Łączenie i rozmieszczanie powiązanych plików


Moduł Office Binder — podobnie jak zwykły spinacz — utrzymuje razem powiązane ze sobą dokumenty. Na przykład, jeśli dokument programu Microsoft Word, arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel oraz slajdy programu Microsoft PowerPoint składają się na jeden raport, można je umieścić w spinaczu i pracować nad wszystkimi naraz. Istnieje możliwość zastosowania jednolitego stylu, nadania kolejnych numerów stron wszystkim dokumentom wchodzącym w skład spinacza oraz wydrukowania wszystkich dokumentów. Można także pracować nad każdym z dokumentów oddzielnie.

Podczas pracy nad dokumentem w lewym okienku widać dokumenty tworzące spinacz, a w prawym okienku widać dokument, nad którym właśnie pracujemy. W celu ukrycia lub wyświetlenia lewego okienka należy kliknąć przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko  [image].

Aby uruchomić moduł Office Binder, kliknij przycisk Start, wskaż podmenu Programy i kliknij polecenie Microsoft Binder.


Aby otworzyć nowy spinacz, wybierz z menu Plik polecenie Nowy spinacz lub po prostu otwórz moduł Office Binder. Istnieje możliwość utworzenia spinacza na podstawie szablonu. Dokumenty dodawane do spinacza są nazywane sekcjami; mogą to być puste lub już istniejące dokumenty.


Dokumenty można rozmieścić w spinaczu wykorzystując metodę "przeciągnij i upuść". Na przykład, aby pierwszy dokument w spinaczu umieścić na końcu spinacza, przeciągnij ikonę tego dokumentu na dół lewego okienka. W celu dodania dokumentu do spinacza, przeciągnij dokument z odpowiedniego folderu systemu Windows i upuść go do lewego okienka spinacza. Aby przenieść dokument do innego spinacza, przeciągnij dany dokument do lewego okienka innego spinacza.


Istnieje możliwość wydrukowania lub wyświetlenia podglądu wydruku pojedynczego dokumentu w spinaczu, wybranych dokumentów w spinaczu lub całego spinacza. Można też wydrukować wszystkie dokumenty w spinaczu z tym samym nagłówkiem lub stopką albo dla każdego z dokumentów utworzyć inny nagłówek i stopkę.


Aby rozpocząć pracę nad danym dokumentem, kliknij jego ikonę w lewym okienku. W prawym okienku możesz wówczas pracować nad tym dokumentem w odpowiednim programie, takim jak Microsoft Word.

Polecenia z menu Plik odnoszą się do wszystkich dokumentów, czyli wszystkich sekcji w spinaczu. Na przykład, aby wydrukować wszystkie dokumenty w spinaczu, wybierz polecenie Drukuj spinacz. Polecenia z menu Sekcja odnoszą się tylko do zaznaczonego dokumentu. Na przykład, aby pracować nad wybranym dokumentem w oddzielnym oknie, wybierz z menu Sekcja polecenie Wyświetl w oknie.


Tworzenie spinacza

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy spinacz.

2	W celu utworzenia pustego spinacza na karcie Ogólne dwukrotnie kliknij ikonę Pusty spinacz.

W celu utworzenia spinacza na podstawie szablonu spinacza na karcie Spinacze dwukrotnie kliknij odpowiednią ikonę.

3	Aby dodać istniejący dokument do spinacza, kliknij przycisk [image].

Aby dodać nowy dokument do spinacza, kliknij przycisk [image].

Wskazówka   Podczas otwierania modułu Office Binder tworzony jest nowy, pusty spinacz.


Otwieranie istniejącego spinacza

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz spinacz.

2	W polu Szukaj w kliknij symbol dysku zawierającego odpowiedni spinacz.

3	Klikaj elementy na liście plików i folderów aż do otwarcia folderu zawierającego odpowiedni spinacz.

4	Dwukrotnie kliknij spinacz, który chcesz otworzyć.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany domyślnego miejsca zapisywania lub otwierania plików spinaczy przez program Microsoft Office Binder, kliknij przycisk [image].

Wskazówki

•	W celu otwarcia spinacza w sieci World Wide Web w polu Nazwa pliku wpisz adres spinacza, który chcesz otworzyć, po czym naciśnij klawisz ENTER.

Na przykład, wpisz http://www.dowolna.strona/mojastr.obd

•	W celu otwarcia spinacza w usłudze protokołu przesyłania plików (FTP), kliknij opcję Lokalizacje internetowe (FTP) w polu Szukaj w. Na liście węzłów FTP kliknij odpowiedni węzeł, a następnie kliknij w nim lokalizację zawierającą spinacz, który chcesz otworzyć. Dwukrotnie kliknij właściwy spinacz.

•	W celu otwarcia spinacza w sieci z zastosowaniem adresu uniwersalnej konwencji nazewnictwa (UNC) wpisz odpowiedni adres spinacza w polu Nazwa pliku, po czym naciśnij klawisz ENTER. Na przykład, wpisz: \\Komputer1\Pliki\Spinacz.obd w celu otwarcia spinacza na serwerze "Komputer1", w udziale "Pliki".


Dodawanie nowego dokumentu do spinacza

1	Wybierz polecenie Dodaj z menu Sekcja.

2	W celu dodania pustego spinacza do dokumentu na karcie Ogólne dwukrotnie kliknij ikonę typu dokumentu, który chcesz dodać.

Aby dodać nowy dokument utworzony na podstawie szablonu, kliknij kartę odpowiednią dla danego typu dokumentu, a następnie dwukrotnie kliknij szablon, na podstawie którego chcesz utworzyć dokument.


Dodawanie istniejącego dokumentu do spinacza

•	Z Eksploratora Windows, z folderu "Mój komputer" lub z pulpitu przeciągnij odpowiedni dokument do lewego okienka okna spinacza.

Uwaga   Jeśli okno spinacza nie jest podzielone na prawe i lewe okienko, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko [image].


Usuwanie sekcji

1	Zaznacz sekcję, którą chcesz usunąć.

Jak?

2	Wybierz polecenie Usuń z menu Sekcja.

Wskazówka   W celu szybkiego usunięcia sekcji, prawym przyciskiem myszy kliknij sekcję w lewym okienku, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.


Zmiana nazwy sekcji

1	Zaznacz sekcję, której nazwę chcesz zmienić.

Jak?

2	Z menu Sekcja wybierz polecenie Zmień nazwę.

3	Wpisz nową nazwę sekcji.

4	Naciśnij klawisz ENTER.

Wskazówka   W celu szybkiej zmiany nazwy sekcji kliknij nazwę sekcji w lewym okienku, po czym wpisz nową nazwę sekcji.


Kopiowanie sekcji

1	Zaznacz sekcję, którą chcesz skopiować.

Jak?

2	Wybierz polecenie Duplikuj z menu Sekcja.

3	W polu Wstaw po dwukrotnie kliknij sekcję, po której ma zostać wstawiona kopiowana sekcja.


Ukrywanie lub wyświetlanie sekcji

•	W celu ukrycia sekcji kliknij w jej dowolnym miejscu, po czym wybierz polecenie Ukryj z menu Sekcja.

Aby wyświetlić ukrytą sekcję, wybierz polecenie Odkryj sekcję z menu Sekcja, po czym dwukrotnie kliknij nazwę sekcji.


Zaznaczanie sekcji

Aby możliwe było zaznaczenie innej sekcji niż sekcja poprzednia lub następna, wyświetlone musi być lewe okienko. Jeśli nie jest ono wyświetlone, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko [image].

Aby zaznaczyć	Należy
Jedną sekcję	Kliknąć ikonę odpowiedniej sekcji.
Sąsiadujące sekcje	Kliknąć ikonę pierwszej sekcji i przytrzymując wciśnięty klawisz SHIFT kliknąć ikonę ostatniej sekcji.
Nie sąsiadujące sekcje	Nacisnąć klawisz CTRL i przytrzymując go klikać ikony sekcji.
Wszystkie sekcje w spinaczu	Wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu Sekcja.
Wskazówki

•	W celu zaznaczenia następnej lub poprzedniej sekcji wybierz polecenie Następna sekcja lub polecenie Poprzednia sekcja z menu Sekcja.

•	W celu cofnięcia zaznaczenia wszystkich sekcji wybierz polecenie Anuluj zaznaczenia z menu Sekcja.


Zapisywanie sekcji jako oddzielnego dokumentu

1	Zaznacz sekcję, którą chcesz zapisać jako oddzielny dokument.

Jak?

2	Wybierz polecenie Zapisz jako plik z menu Sekcja.

3	Wpisz nową nazwę i lokalizację pliku.

Uwaga   Zapisanie sekcji jako oddzielnego dokumentu nie powoduje usunięcia sekcji ze spinacza.


Zapisywanie wszystkich sekcji jako oddzielnych dokumentów

1	W folderze "Mój komputer", w Eksploratorze Windows lub na pulpicie odszukaj, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, plik spinacza, którego sekcje chcesz zapisać jako oddzielne dokumenty.

2	W menu podręcznym kliknij polecenie Rozepnij.

Sekcje spinacza zostaną zapisane jako oddzielne dokumenty w tym samym folderze, w którym znajduje się spinacz. Oryginalny spinacz nie zostanie zmieniony.

Uwaga   Pomimo że polecenie Rozepnij nie jest dostępne w systemie Microsoft Windows NT Workstation wersja 3.51, istnieje jednak możliwość zapisania każdej sekcji spinacza jako oddzielnego dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania sekcji jako oddzielnych dokumentów, kliknij [image].


Drukowanie spinacza

Istnieje możliwość wydrukowania wszystkich sekcji, jednej sekcji lub wybranych sekcji spinacza.

Co chcesz zrobić?

Wydrukować wszystkie sekcje

Wydrukować jedną sekcję

Wydrukować wybraną sekcję


Drukowanie wszystkich sekcji

1	Wybierz polecenie Drukuj spinacz z menu Plik.

2	Wybierz opcję Wszystkie widoczne sekcje.

Wskazówka   Aby przy otwartym oknie modułu Office Binder zawsze były drukowane wszystkie widoczne sekcje spinacza, w menu Plik w oknie dialogowym Ustawienia strony spinacza kliknij na karcie Ustawienia wydruku opcję Wszystkie widoczne sekcje.


Drukowanie wybranych sekcji

1	Zaznacz sekcje, które chcesz wydrukować.

Jak?

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj spinacz.

3	Kliknij opcję Sekcje wybrane w lewym okienku.

Wskazówka   Aby przy otwartym oknie modułu Office Binder zawsze drukowane były tylko zaznaczone sekcje spinacza, w menu Plik w oknie dialogowym Ustawienia strony spinacza kliknij na karcie Ustawienia wydruku element Sekcje wybrane w lewym okienku.


Drukowanie jednej sekcji

1	Zaznacz sekcję, którą chcesz wydrukować.

Jak?

2	Wybierz polecenie Drukuj z menu Sekcja.

3	Wybierz odpowiednie opcje.


Drukowanie nagłówków i stopek spinacza

Istnieje możliwość wydrukowania tego samego nagłówka i stopki we wszystkich sekcjach lub w wybranych sekcjach spinacza. Można także wydrukować inny nagłówek i inną stopkę w jednej z sekcji spinacza lub wydrukować spinacz bez nagłówków i stopek.

Na karcie Nagłówek/Stopka w oknie dialogowym Ustawienia strony spinacza (menu Plik) wybierz odpowiednie opcje w celu utworzenia tego samego nagłówka i stopki dla wszystkich lub dla niektórych sekcji spinacza. Jeśli wybierzesz opcję drukowania wszystkich sekcji z tym samym nagłówkiem i stopką, utworzony nagłówek i stopka zostaną wydrukowane tylko w tych nie ukrytych sekcjach, które dopuszczają stosowanie nagłówka i stopki.

Jeśli utworzysz nagłówek i stopkę spinacza dla zaznaczonych sekcji przy wykorzystaniu opcji z karty Nagłówek/Stopka, nie zaznaczone sekcje będą drukowane z nagłówkiem i stopką określonymi oddzielnie dla każdej sekcji.

Nie istnieje możliwość wydrukowania nagłówka lub stopki w sekcji ukrytej lub w sekcji nie zezwalającej na stosowanie nagłówka i stopki. Nie można także wydrukować nagłówka lub stopki spinacza dla dokumentu utworzonego w programie pochodzącym z jednej z poprzednich wersji pakietu Microsoft Office, na przykład w programie Microsoft Word wersja 7.0. Można jednak wydrukować nagłówek i stopkę w pojedynczej sekcji przy użyciu poleceń dotyczących nagłówka i stopki dla tej sekcji.

Co chcesz zrobić?

Wydrukować wszystkie sekcje z tym samym nagłówkiem i stopką

Wydrukować kilka sekcji z tym samym nagłówkiem lub stopką

Wydrukować jedną sekcję z innym nagłówkiem i stopką

Wydrukować spinacz bez nagłówków i stopek


Drukowanie wszystkich sekcji z tym samym nagłówkiem i stopką

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

2	W grupie Zastosuj nagłówek lub stopkę Spinacza do kliknij opcję Wszystkie obsługiwane sekcje.


Drukowanie kilku sekcji z tym samym nagłówkiem lub stopką

1	Wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

2	Kliknij opcję Tylko sekcje wybrane poniżej.

3	Zaznacz odpowiednie pola wyboru.


Drukowanie jednej sekcji z innym nagłówkiem i stopką

1	Zaznacz sekcję, którą chcesz wydrukować z innym nagłówkiem i stopką.

Jak?

2	Użyj poleceń nagłówka i stopki dla danej sekcji spinacza. Na przykład, w sekcji opracowanej za pomocą programu Microsoft Excel wybierz polecenie Ustawienia strony z menu Sekcja, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

Uwaga   Istniejące dokumenty dodawane do spinacza zachowują oryginalny nagłówek i stopkę.


Drukowanie spinacza bez nagłówków i stopek

1	Wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

2	Kliknij opcję Wszystkie obsługiwane sekcje.

3	W polu Nagłówek kliknij opcję [Brak].

4	W polu Stopka kliknij opcję [Brak].


Sprawdzanie pisowni w spinaczu

1	Zaznacz sekcję.

Jak?

2	Wybierz polecenie Sprawdzanie pisowni z menu Narzędzia.

3	Powtórz kroki 1 i 2 dla każdej sekcji spinacza.


Ukrywanie lub wyświetlanie lewego okienka w oknie spinacza

•	Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko [image].

Uwaga   Jeśli przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko nie jest wyświetlany na ekranie, należy w menu Plik w oknie dialogowym Opcje spinacza zaznaczyć pole wyboru Pokaż lewe okienko wraz z przyciskiem.


Współużytkowanie spinacza

Spinacz można udostępnić przez umieszczenie pliku spinacza w sieci. Jeśli z jednym spinaczem pracować będzie kilka osób naraz, zastosowanie Aktówki umożliwi wprowadzenie do spinacza zmian dokonanych przez wszystkich użytkowników. Aktówka nie jest dostępna w systemie Microsoft Windows NT Workstation wersja 3.51.

1	Umieść plik spinacza w sieci w miejscu dostępnym dla innych użytkowników.

2	Przekaż osobom mającym współużytkować spinacz, aby skopiowały go do własnych Aktówek. Każda z tych osób może następnie otworzyć skopiowany spinacz na własnym komputerze w folderze "Moja aktówka" i rozpocząć pracę ze spinaczem.

Więcej informacji na temat Aktówki można znaleźć w pomocy systemu Windows.

3	Każdy, kto pracuje ze spinaczem, może uaktualnić swoją kopię spinacza, klikając polecenie Aktualizuj wszystko w menu Aktówka. Wybranie tego polecenia spowoduje skopiowanie pracy wykonanej przez użytkownika do współużytkowanego spinacza oraz skopiowanie z tego spinacza wszelkich zmian wprowadzonych przez innych użytkowników do lokalnej kopii spinacza w folderze "Moja aktówka".

Uwaga   Jeśli do aktualizacji współużytkowanej kopii spinacza stosowana jest Aktówka, nie są aktualizowane nagłówki i stopki spinacza, utworzone w oknie dialogowym Ustawienia strony spinacza wybranego z menu Plik, na karcie Nagłówek/Stopka.


Zmiana formatu drukowanych stron w sekcji

1	Wybierz polecenie Ustawienia strony z menu Sekcja.

2	Wybierz odpowiednie opcje.


Zapisywanie spinacza

•	Wybierz polecenie Zapisz spinacz z menu Plik. Jeśli chcesz zmienić nazwę spinacza, wybierz polecenie Zapisz spinacz jako.

Wskazówka   W celu zapisania spinacza w węźle FTP kliknij element Lokalizacje internetowe (FTP) w polu Zapisz w dwukrotnie kliknij odpowiedni węzeł, a następnie dwukrotnie kliknij w węźle lokalizację, w której chcesz zapisać spinacz. Aby możliwe było zapisanie spinacza w węźle FTP, Twoja firma musi posiadać sieć intranet lub musisz mieć dostęp do węzła w sieci Internet, dopuszczającej zapisywanie plików, oraz prawo do zapisywania tam plików.


Tworzenie szablonu spinacza

1	Jeśli istnieje już spinacz, który chcesz wykorzystać w innych projektach, wybierz polecenie Otwórz spinacz z menu Plik, po czym otwórz odpowiedni spinacz.

Aby rozpocząć pracę od pustego spinacza, wybierz polecenie Nowy spinacz z menu Plik.

2	Jeśli istnieje już dokument, który chcesz wykorzystać w innych projektach, dodaj ten dokument do szablonu spinacza.

Jak?

Aby rozpocząć nową sekcję, dodaj nowy dokument do szablonu spinacza.

Jak?

3	Dodawaj nowe lub istniejące dokumenty, dopóki szablon spinacza nie będzie zawierać wszystkich potrzebnych sekcji.

4	Wybierz polecenie Zapisz spinacz jako z menu Plik.

5	W polu Zapisz jako typ kliknij element listy Szablony spinacza.

6	Na liście folderów i plików dwukrotnie kliknij folder właściwy dla zapisywanego typu spinacza.

7	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę dla szablonu.

Uwaga   Szablony spinacza należy zapisywać w folderze "Szablony", aby były one wyświetlane w oknie dialogowym Nowy spinacz podczas tworzenia nowego spinacza.


Modyfikacja szablonu spinacza

1	Wybierz polecenie Otwórz spinacz z menu Plik.

2	W polu Szukaj w kliknij symbol dysku zawierającego folder programu Microsoft Office.

3	Na liście plików i folderów dwukrotnie kliknij folder "Microsoft Office", folder "Szablony", a następnie folder zawierający odpowiedni szablon spinacza.

Jeśli poszukiwany szablon spinacza nie znajduje się w folderze "Szablony", otwórz folder zawierający ten szablon.

4	Dwukrotnie kliknij szablon spinacza, który chcesz zmodyfikować.

5	Dodaj lub usuń sekcje albo zmień ich rozmieszczenie w spinaczu.

6	Aby zmienić format lub zawartość jednej z sekcji, kliknij tę sekcję w lewym okienku, po czym wprowadź odpowiednie zmiany.

7	W spinaczu kliknij przycisk Zapisz [image].

Uwaga   Jeśli program Microsoft Office nie był jeszcze nigdy instalowany, folder "Microsoft Office" jest domyślnie umieszczany w folderze "Pliki programów". W przeciwnym razie wykorzystywany jest folder, który w poprzedniej wersji pakietu zawierał folder programu Microsoft Office.


Rozwiązywanie problemów ze spinaczami

Z czym masz problem?

Nie można dodać dokumentu.

Nie można wysłać lub współużytkować spinacza.

Nie można wyświetlić podglądu sekcji.

Nie można wydrukować spinacza.

Nie można znaleźć przycisku Pokaż/Ukryj lewe okienko.

Spinacz jest drukowany ze złym nagłówkiem i stopką.

Spinacz jest drukowany ze złymi numerami stron.

Nagłówek i stopka spinacza nie są poprawnie wyświetlane lub drukowane dla sekcji programu Word.

Nie można otworzyć spinacza w sieci Internet.

Nie jest dostępny przycisk Odśwież bieżącą stronę z paska narzędzi Sieć WWW.

Statystyka pliku dla spinacza nie jest poprawna.


Nie można dodać dokumentu.

Dodawany typ dokumentu nie jest obsługiwany przez program Office Binder lub nie został poprawnie zarejestrowany w systemie Microsoft Windows. Jeśli dokument jest obsługiwany przez program Office Binder (na przykład jest to arkusz kalkulacyjny lub wykres programu Microsoft Excel, dokument programu Microsoft Word lub prezentacja programu Microsoft PowerPoint), może zajść potrzeba ponownej instalacji programu w celu przeprowadzenia poprawnej rejestracji dokumentu.


Nie można wysłać lub współużytkować spinacza.

•	Sprawdź połączenia sieciowe, aby upewnić się, że wykorzystywany serwer działa poprawnie.

•	Upewnij się, że oprogramowanie wykorzystywane do współużytkowania plików (na przykład, program Microsoft Exchange Server, poczta e-mail oraz sieć lokalna) jest zainstalowane i poprawnie działa.

•	Sprawdź nazwy użytkowników lub komputerów we wszystkich wprowadzonych parametrach poczty e-mail i list wysyłkowych.

•	Plik spinacza może być zbyt duży do przesłania za pomocą poczty e-mail. Zamiast przesyłać go pocztą, należy udostępnić spinacz przez umieszczenie w sieci, przesłanie do ogólnie dostępnego foldera lub zapisanie poszczególnych części spinacza jako oddzielnych dokumentów, które można osobno rozprowadzać.


Nie można wyświetlić podglądu sekcji.

•	Sekcja może być ukryta. Wybierz polecenie Odkryj sekcję z menu Sekcja, po czym poszukaj odpowiedniej sekcji w polu wyświetlającym ukryte sekcje.

•	Sekcja nie została zaznaczona, a mimo to z menu Plik wybrano polecenie Ustawienia strony spinacza i w wyświetlonym oknie dialogowym na karcie Ustawienia drukowania kliknięto element Sekcje zaznaczone w lewym okienku. Zaznacz sekcję przed wyświetleniem podglądu spinacza lub kliknij przycisk Wszystkie widoczne sekcje.

•	Być może sekcja jest otwarta w programie, za pomocą którego ją utworzono. Przed wyświetleniem podglądu sekcji w spinaczu należy ją zamknąć w oryginalnym programie.

•	Typ sekcji może należeć do grupy sekcji, których podglądu nie da się wyświetlić w spinaczu. Aby wyświetlić podgląd tej sekcji, zaznacz ją, a następnie z menu Sekcja wybierz polecenie Wyświetl w oknie. Wyświetl podgląd sekcji w programie, w którym została ona utworzona.


Nie można wydrukować spinacza.

Spinacz może być zbyt duży na pojedyncze zadanie drukowania. Aby wydrukować sekcje spinacza jako oddzielne zadania drukowania, a przy tym wydrukować spinacz w całości, z menu Plik wybierz polecenie Opcje spinacza, po czym wyczyść pole wyboru Drukuj Spinacz jako pojedyncze zadanie. To pole wyboru należy wyczyścić jedynie w przypadku pojawienia się problemów z drukowaniem.


Nie można znaleźć przycisku Pokaż/Ukryj lewe okienko.

W celu wyświetlenia przycisku Pokaż/Ukryj lewe okienko [image], z menu plik wybierz polecenie Opcje spinacza i w wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Pokaż lewe okienko wraz z przyciskiem.


Spinacz jest drukowany ze złym nagłówkiem i stopką.

•	Nie ma możliwości wydrukowania nagłówka lub stopki spinacza dla dokumentu utworzonego w jednym z programów poprzedniej wersji pakietu Microsoft Office, takich jak Microsoft Word wersja 7.0. W celu wydrukowania nagłówka lub stopki dla takiego dokumentu należy zastosować polecenia nagłówka i stopki dla danej sekcji. Aby zastosować nagłówek lub stopkę spinacza w dokumencie utworzonym za pomocą programu pochodzącego z poprzedniej wersji pakietu Office, należy zapisać dany dokument w bieżącym formacie programu z pakietu Office przed dodaniem go do spinacza.

•	W celu wydrukowania tego samego nagłówka i stopki we wszystkich widocznych sekcjach utworzonych w bieżącej wersji programu pakietu Office wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik i w wyświetlonym oknie dialogowym na karcie Nagłówek/Stopka kliknij element Wszystkie obsługiwane sekcje.

•	Istniejący dokument dodawany do spinacza zachowuje oryginalny nagłówek i stopkę. W celu wyświetlenia tej sekcji z tym samym nagłówkiem i stopką, co w innych sekcjach, wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik i w wyświetlonym oknie dialogowym na karcie Nagłówek/Stopka kliknij element Tylko sekcje wybrane poniżej, po czym zaznacz pola wyboru dla odpowiednich sekcji.

•	W celu zmiany nagłówka i stopki dla pojedynczej sekcji zaznacz odpowiednią sekcję, po czym użyj poleceń nagłówka i stopki dla tej sekcji w spinaczu. Na przykład, w sekcji programu Microsoft Excel wybierz z menu Sekcja polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

•	W celu wydrukowania spinacza bez nagłówków i stopek, wybierz z menu Plik polecenie Ustawienia strony spinacza i w wyświetlonym oknie dialogowym, na karcie Nagłówek/Stopka, w polach Nagłówek i Stopka kliknij element [Brak].


Spinacz jest drukowany ze złymi numerami stron.

Jeśli numeracja stron zostanie ponownie ustawiona w programie, w którym utworzono daną sekcję, spinacz wydrukuje sekcję z numeracją stron z tego programu zamiast numeracji ustawionej na karcie Ustawienie wydruku w oknie dialogowym Ustawienie strony spinacza (menu Plik). Na przykład, jeśli pierwsza strona dokumentu programu Word, wchodzącego w skład spinacza, zostanie ustawiona do drukowania jako strona 1, ustawienie numeracji stron spinacza nie spowoduje zmiany tego pierwotnego ustawienia. W celu zlokalizowania sekcji z ponownie ustawioną numeracją stron w spinaczu należy po kolei oddzielnie wydrukować wszystkie sekcje. Każdą sekcję należy w tym celu zaznaczyć, a następnie wybrać polecenie Drukuj z menu Sekcja. Pozwoli to sprawdzić, jak są numerowane poszczególne sekcje.


Rozwiązywanie problemów z sekcjami w spinaczu

Z czym masz problem?

Nie można odnaleźć sekcji.

Nie można otworzyć sekcji.

Nie można znaleźć polecenia, które zwykle znajduje się w menu Plik.

Nie można przeprowadzić edycji makra zawartego w sekcji.

W sekcjach programu Word brakuje makr i elementów Autotekstu.

Pasek stanu nie wyświetla informacji dla sekcji.

Nie można zapisać zmian w widoku ekranu w sekcji programu Microsoft Excel.


Nie można odnaleźć sekcji.

•	Jeśli ikony sekcji spinacza nie są wyświetlane w lewym okienku okna spinacza, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko [image]. Spowoduje to wyświetlenie okienka zawierającego ikony sekcji. Jeśli przycisk Pokaż/Ukryj lewe okienko nie jest wyświetlany, wybierz polecenie Opcje spinacza z menu Plik i w wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Pokaż lewe okienko wraz z przyciskiem.

•	Poszukiwana sekcja może być ukryta. Wybierz polecenie Odkryj sekcję z menu Sekcja po czym poszukaj odpowiedniej sekcji w polu zawierającym listę ukrytych sekcji.

•	Używany spinacz zawiera więcej sekcji, niż można wyświetlić w lewym okienku. Odszukaj odpowiednią sekcję, posługując się przyciskami z paska przewijania lewego okienka. Jeśli nadal nie możesz odszukać odpowiedniej sekcji, prawym przyciskiem myszy kliknij przyciski paska przewijania lewego okienka, po czym w menu podręcznym wybierz polecenie Więcej sekcji w celu wyświetlenia listy dodatkowych sekcji.


Nie można otworzyć sekcji.

•	Upewnij się, że program, za pomocą którego utworzono sekcję, jest właściwie zainstalowany i poprawnie działa.

•	Dostępne zasoby pamięci mogą nie być wystarczające. Zamknij kilka programów i ponownie spróbuj otworzyć sekcję.


Nie można znaleźć polecenia, które zwykle znajduje się w menu Plik.

Moduł Office Binder łączy swoje menu z menu programu, w którym została utworzona dana sekcja. W celu uniknięcia nieścisłości w menu, moduł Office Binder przenosi niektóre polecenia oryginalnego programu do menu Sekcja. W kilku przypadkach polecenie dostępne w oryginalnym programie nie jest dostępne w module Office Binder. Jeśli konieczny jest dostęp do jednego z takich poleceń, należy zastosować polecenie Wyświetl w oknie z menu Sekcja, aby utworzyć sekcję jako oddzielny dokument.

Uwaga   W sekcji utworzonej za pomocą programu Microsoft Excel w menu Narzędzia polecenia Udostępnij skoroszyt i Rejestruj zmiany nie są dostępne, nawet jeśli sekcja zostanie wyświetlona w oknie jako oddzielny dokument.


Nie można przeprowadzić edycji makra zawartego w sekcji.

Moduł Office Binder nie zezwala na edycję makr zawartych w sekcjach. W celu przeprowadzenia edycji makra zaznacz sekcję zawierającą to makro, po czym wybierz polecenie Wyświetl w oknie z menu Sekcja. Moduł Office Binder otworzy daną sekcję jako oddzielny dokument i edycja makra stanie się możliwa.


W sekcjach programu Word brakuje makr i elementów Autotekstu.

Makra, elementy Autotekstu oraz niestandardowe ustawienia poleceń, takie jak paski narzędzi i klawisze skrótu stosowane w dokumentach programu Word, są przechowywane w szablonie dołączonym do danego dokumentu lub znajdują się w szablonie "Normal". Jeśli spinacz zostanie przeniesiony z komputera, na którym utworzone zostały zawarte w nim dokumenty, program Word nie będzie mógł znaleźć odpowiednich szablonów.

Aby elementy te były dostępne dla dokumentów w spinaczu, do nowej lokalizacji wraz ze spinaczem należy przenieść także kopie szablonów i umieścić je we właściwym folderze.


Pasek stanu nie wyświetla informacji dla sekcji.

Pasek stanu w spinaczu wyświetla informacje o sekcjach spinacza. Dla przejrzystości paski stanu programu, w którym utworzono sekcję, są wyłączane. Ponieważ paski te są wyłączane, na ekranie nie są wyświetlane informacje, takie jak liczba stron w sekcji; nie można też zastosować funkcji programu Microsoft Excel Autoobliczanie. W celu wyświetlenia pasków stanu programu, w którym utworzona została sekcja, należy wybrać polecenie Wyświetl w oknie z menu Sekcja.


Nie można zapisać zmian w widoku ekranu w sekcji programu Microsoft Excel.

Niektóre zmiany w sposobie organizacji ekranu, wprowadzane na karcie Widok wyświetlanej po wybraniu polecenia Opcje z menu Narzędzia, nie są zapamiętywane w sekcji programu Microsoft Excel po zamknięciu i ponownym otwarciu spinacza.


Wyświetlanie podglądu wydruku spinacza przed wydrukowaniem

•	Wybierz polecenie Podgląd wydruku spinacza z menu Plik.


Wyświetlanie podglądu wydruku sekcji przed wydrukowaniem

•	Wybierz polecenie Podgląd wydruku z menu Sekcja.

Uwaga   Jeśli to polecenie nie jest dostępne, podgląd wydruku nie jest obsługiwany przez daną sekcję. W celu wyświetlenia podglądu wydruku takiej sekcji przed jej wydrukowaniem, należy z menu Sekcja wybrać polecenie Wyświetl w oknie i wyświetlić podgląd wydruku danej sekcji w programie, w którym została ona utworzona.


Zmiana numeracji drukowanych stron

1	Wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik, a następnie kliknij kartę Ustawienia wydruku.

2	W grupie Numeracja stron wybierz odpowiednie opcje.

Uwaga   Jedynie sekcje drukowane z nagłówkiem i stopką zawierającymi pola numeracji stron są drukowane z numerami stron. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostosowywania nagłówków i stopek w spinaczu, kliknij [image].


Pokazywanie lub ukrywanie paska stanu

1	Wybierz polecenie Opcje spinacza z menu Plik.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokaż pasek stanu.

Uwaga   Pasek stanu modułu Office Binder wyświetla jedynie informacje dotyczące sekcji spinacza. Paski stanu programu, w którym sekcja została utworzona, są w spinaczu wyłączane.


Zmiana lokalizacji, w której pliki spinacza są zapisywane lub z której są otwierane

1	Wybierz polecenie Opcje spinacza z menu Plik.

2	Kliknij opcję Modyfikuj.

3	Na liście folderów kliknij folder, w którym mają być zapisywane i z którego mają być otwierane pliki spinacza.


Formatowanie nagłówków i stopek w spinaczu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

2	Kliknij opcję Niestandardowe dla nagłówka lub stopki.

3	Zaznacz tekst w polu Z lewej, W środku lub Z prawej, po czym kliknij przycisk Czcionka [image].

4	Wybierz odpowiednie opcje.

Wskazówka   W celu sformatowania nagłówków lub stopek dla sekcji w spinaczu zastosuj polecenia nagłówków i stopek dla danej sekcji. Dla sekcji programu Microsoft Excel wykorzystaj kartę Nagłówek/Stopka wyświetlaną po wybraniu polecenia Ustawienia strony z menu Sekcja. Dla sekcji programu Microsoft Word wybierz polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok.


Tworzenie nagłówków i stopek spinacza

1	Wybierz polecenie Ustawienia strony spinacza z menu Plik, po czym kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

2	W polu Nagłówek lub Stopka kliknij element, który chcesz dodać do spinacza.

3	W celu dostosowania nagłówka lub stopki kliknij opcję Niestandardowe.

4	Kliknij pole Z lewej, W środku lub Z prawej.

5	Kliknij przyciski umieszczone powyżej, aby wstawić odpowiednie pola.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przycisków i pól, kliknij przycisk [image].

6	W celu dodania tekstu do nagłówka lub stopki wpisz odpowiedni tekst w polu Z lewej, W środku lub Z prawej.

Aby rozpocząć nowy wiersz w jednym z pól sekcji, naciśnij kombinację klawiszy CTRL+ENTER.

Uwaga   W spinaczu można zamieścić tylko jeden niestandardowy nagłówek lub stopkę. Utworzenie drugiego niestandardowego nagłówka lub stopki spowoduje automatyczne zastąpienie poprzednich elementów.


Pola dla nagłówków i stopek

Przycisk	Wstawia pole
Wstaw numer strony	&[Strona]
Wstaw numer sekcji	&[Numer sekcji]
Wstaw nazwę sekcji	&[Nazwa sekcji]
Wstaw liczbę sekcji	&[Liczba sekcji]
Wstaw nazwę spinacza	&[Nazwa spinacza]
Wstaw datę	&[Data]
Wstaw godzinę	&[Godzina]
Wskazówka   Istnieje możliwość wstawienia pola numeru sekcji z polem numeru strony, tak aby numery sekcji i strony były drukowane razem, na przykład Sekcja 2 Strona 8. Istnieje też możliwość wstawienia pola numeru sekcji z polem liczby wszystkich sekcji, tak aby numer danej sekcji i liczba wszystkich sekcji były drukowane razem, na przykład Sekcja 3 z 12.


Praca z sekcją poza spinaczem

1	Zaznacz sekcję, z którą chcesz pracować poza spinaczem.

Jak?

2	Wybierz polecenie Wyświetl w oknie z menu Sekcja.

3	Aby powrócić do spinacza po zakończeniu pracy poza nim, wybierz polecenie Aktualizuj z menu Plik, po czym wybierz polecenie Zamknij i powróć do NazwaSpinacza.


Przenoszenie sekcji

Istnieje możliwość zmiany kolejności sekcji w spinaczu, przenoszenia sekcji do innego spinacza lub przenoszenia sekcji do dowolnej lokalizacji w komputerze. Na przykład, można przenieść element Sekcja1 poniżej elementu Sekcja2. Można także przenieść sekcję do Eksploratora Windows, folderu "Mój komputer" lub na pulpit w celu dokonania konwersji sekcji na plik w formacie programu, w którym sekcja została utworzona.

Co chcesz zrobić?

Przenieść sekcję w spinaczu

Przenieść sekcję do innego spinacza

Przenieść sekcję poza spinacz


Przenoszenie sekcji w spinaczu

1	Z menu Sekcja wybierz polecenie Zmień kolejność.

2	W polu Zmień kolejność sekcji kliknij sekcję, którą chcesz przenieść, po czym klikaj opcję Przenieś w górę lub opcję Przenieś w dół, aż dana sekcja znajdzie się w odpowiednim położeniu.


Przenoszenie sekcji do innego spinacza

1	Rozłóż okna spinacza, tak aby widoczne było lewe okienko spinacza, z którego chcesz przenieść daną sekcję, i lewe okienko spinacza, do którego chcesz tę sekcję przenieść.

2	Zaznacz sekcje, które chcesz przenieść.

Jak?

3	Przeciągnij sekcje w nowe miejsce w lewym okienku docelowego spinacza.


Przenoszenie sekcji poza spinacz

1	Umieść okno spinacza, tak aby widoczny był element, do którego chcesz przenieść sekcję, na przykład Eksplorator Windows, folder "Mój komputer" lub pulpit.

2	Zaznacz sekcje, które chcesz przenieść.

Jak?

3	Przeciągnij sekcje w nowe miejsce.


Wybierz drukarkę. Szczegóły na temat drukarki są wyświetlone w polach Stan, Typ, Gdzie oraz Komentarz.


W polu Nazwa wybierz drukarkę. Informacje wyświetlone poniżej pola Nazwa dotyczą wybranej drukarki.


Opisuje stan wybranej drukarki — na przykład "zajęta" lub "wolna".


Identyfikuje wybraną drukarkę.


Identyfikuje lokalizację drukarki, jeśli użytkownik jest podłączony do drukarki sieciowej.


Identyfikuje wybraną drukarkę i wyświetla wszelkie dane na jej temat.


Drukuje dokument do pliku, zamiast wysłać go do drukarki.


Drukuje wybrane sekcje.


Wybierz drukowanie zaznaczonych sekcji lub wszystkich sekcji w lewym okienku.


Określ liczbę egzemplarzy, które chcesz wydrukować.


Określa liczbę egzemplarzy, które chcesz wydrukować.


Sortuje numerowane strony podczas drukowania dwóch lub więcej egzemplarzy dokumentu. Pełen egzemplarz dokumentu jest drukowany przed rozpoczęciem drukowania kolejnego egzemplarza.


Powoduje zastosowanie i zapisanie wszelkich zmian oraz zamknięcie tego okna dialogowego.


Przedstawia wygląd spinacza po zastosowaniu wybranych opcji.


Powoduje zamknięcie okna dialogowego anulując wszelkie wprowadzone zmiany.


Numeruje kolejno strony wszystkich sekcji podczas drukowania spinacza. Powoduje również ustawienia tej opcji jako domyślnej w oknie dialogowym Drukuj.


Kliknij odpowiedni nagłówek lub stopkę. Zostaną one wyświetlone w polu poniżej.


Kliknij ten przycisk w celu modyfikacji istniejącego nagłówka lub stopki, albo w celu utworzenia własnego nagłówka lub stopki.


Powoduje wstawienie nagłówka i stopki we wszystkich sekcjach spinacza, zezwalających na wstawienie tych elementów. Powoduje również zastąpienie wszystkich istniejących nagłówków i stopek w tych sekcjach.


Powoduje wstawienie nagłówka i stopki tylko w wybranych sekcjach.


Powoduje wyświetlenie wybranej stopki.


Powoduje wydrukowanie wszystkich sekcji spinacza za jednym razem. Jeśli pojawiły się problemy, wyczyść pole wyboru Drukuj spinacz jako pojedyncze zadanie.


Określa folder, z którego są otwierane i w którym są zapisywane spinacze. W celu zmiany domyślnej lokalizacji kliknij opcję Modyfikuj.


Określa folder, z którego są otwierane i w którym są zapisywane spinacze.


Powoduje wyświetlenie paska stanu u dołu spinacza.


Powoduje wyświetlenie lewego okienka, służącego do zaznaczania sekcji, oraz wyświetlenie przycisku Pokaż/Ukryj lewe okienko, służącego do wyświetlania lub ukrywania lewego okienka.


Wstawia kopię otwartej sekcji poniżej sekcji, która zostanie zaznaczona.


W celu zmiany położenia sekcji w spinaczu kliknij opcję Przenieś w górę lub opcję Przenieś w dół.


Powoduje wyświetlenie wszystkich ukrytych sekcji w spinaczu. Dwukrotnie kliknij sekcję, która nie ma być ukryta.


Pola lub tekst wprowadzone w tym miejscu są wyświetlane po lewej stronie nagłówka lub stopki.


Pola lub tekst wprowadzone w tym miejscu są wyświetlane w środku nagłówka lub stopki.


Pola lub tekst wprowadzone w tym miejscu są wyświetlane po prawej stronie nagłówka lub stopki.


Powoduje wydrukowanie wszystkich nie ukrytych sekcji. Ukryte sekcje nie są drukowane, dopóki nie zostaną wyświetlone.


Określa opcje numeracji stron.


Określa numer pierwszej drukowanej strony.


Wyświetla wybrany nagłówek.


Wyświetla sekcje, w których można zastosować nagłówek lub stopkę.


Wyświetla właściwości wybranej drukarki.


Numeruje strony w taki sposób, aby podczas drukowania spinacza każda sekcja rozpoczynała się od strony 1.


Powoduje zastosowanie wybranych opcji we wszystkich tworzonych spinaczach.


Powoduje zastosowanie wybranych opcji w obecnie używanym spinaczu.


Kliknij przycisk przewijania, aby zobaczyć więcej sekcji.


Zamyka podgląd sekcji.


Aby otworzyć sekcję, kliknij ją. Aby zmienić kolejność sekcji, przeciągnij odpowiednie sekcje w górę lub w dół.


W celu dodania sekcji do spinacza, wybierz z menu Sekcja polecenie Dodaj.


W celu wstawienia pola kliknij odpowiedni przycisk. Aby zmienić czcionkę, zaznacz tekst lub pole, po czym kliknij przycisk Czcionka.


Ustawianie właściwości pliku dla aktywnego spinacza lub sekcji

1	Aby ustawić właściwości pliku dla aktywnego spinacza, z menu Plik wybierz polecenie Właściwości spinacza.

Aby ustawić właściwości pliku dla aktywnej sekcji, z menu Sekcja wybierz polecenie Właściwości sekcji.

2	Kliknij kartę Podsumowanie.

3	Wpisz odpowiednie informacje w polach opisujących właściwości pliku.

Uwagi

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia niestandardowych właściwości pliku dla aktywnego spinacza, kliknij przycisk [image].

•	Właściwości pliku nie będą powiązane ze spinaczem, dopóki nie zostanie on zapisany.


Tworzenie niestandardowych właściwości pliku dla aktywnego spinacza

1	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości spinacza.

2	Kliknij kartę Niestandardowe.

3	W polu Nazwa wpisz nazwę niestandardowej właściwości lub wybierz nazwę z listy.

4	W polu Typ kliknij odpowiedni typ właściwości.

5	W polu Wartość kliknij odpowiednią wartość dla danej właściwości.

Wprowadzona wartość musi być zgodna z danymi zawartymi w polu Typ. Na przykład, jeśli w polu Typ znajduje się typ Liczba, w polu Wartość należy wprowadzić liczbę. Wartości niezgodne z właściwością są przechowywane jako tekst.

6	Kliknij przycisk Dodaj.


Jak uzyskać przewodnik Microsoft Office 97 Resource Kit

Microsoft Office 97 Resource Kit jest przewodnikiem dla administratorów systemu, konsultantów oraz doświadczonych użytkowników opisującym, jak zainstalować, skonfigurować oraz obsługiwać pakiet Microsoft Office. Przewodnik ten wyczerpująco opisuje kwestie związane z pracą z pakietem Microsoft Office w systemach Windows 95, Windows NT Workstation oraz Macintosh.

Opisywany przewodnik można uzyskać w księgarniach poświęconych publikacjom komputerowym lub bezpośrednio w wydawnictwie Microsoft Press.

Książki wydawnictwa Microsoft Press są dostępne w dobrych księgarniach na całym świecie. Aby bezpośrednio zamówić przewodnik Office Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3), zadzwoń pod numer (800) MS PRESS w Stanach Zjednoczonych, pod numer (800) 667-1115 w Kanadzie lub prześlij zamówienie korzystając z usługi CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Więcej informacji można znaleźć w sieci WWW na stronie WWW Microsoft Press.

Istnieje też możliwość ściągnięcia przewodnika Microsoft Office Resource Kit z węzła firmy Microsoft w sieci World Wide Web.


Nagłówek i stopka spinacza nie są poprawnie wyświetlane lub drukowane dla sekcji programu Word.

Jeśli do spinacza dodawane są nagłówek lub stopka długości kilku wierszy i zawierające tekst w kilku obszarach (lewym, środkowym lub prawym), nie będą one poprawnie wyświetlane ani drukowane w spinaczu w sekcjach programu Word. W celu poprawienia nagłówka lub stopki w sekcjach programu Word należy z menu Plik wybrać polecenie Ustawienia strony spinacza, po czym w wyświetlonym oknie dialogowym na karcie Nagłówek/Stopka kliknąć opcję Tylko sekcje wybrane poniżej. W polu poniżej należy wyczyścić pola wyboru dla sekcji programu Word, po czym kliknąć przycisk OK. Dla każdej sekcji programu Word w spinaczu można utworzyć poprawny nagłówek i stopkę wybierając polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok.


Statystyka pliku dla spinacza nie jest poprawna.

W menu Plik w oknie dialogowym Właściwości spinacza dane na karcie Statystyka nie są aktualizowane automatycznie. W celu aktualizacji statystyki spinacza należy zaznaczyć odpowiednią sekcję w spinaczu, z menu Sekcja wybrać polecenie Właściwości sekcji, a następnie kliknąć kartę Statystyka. Czynności te należy powtórzyć dla każdej sekcji w spinaczu i zapisać spinacz.


sekcja

Jeden z oddzielnych dokumentów zgrupowanych w spinaczu. Sekcją może być dokument programu Word, skoroszyt lub wykres programu Microsoft Excel, prezentacja programu PowerPoint lub inny dokument programu obsługującego moduł Office Binder.


Czcionka (okna dialogowe Nagłówek niestandardowy i Stopka niestandardowa)

Umożliwia zmianę czcionki, rozmiaru czcionki oraz stylu zaznaczonego tekstu w polach Z lewej , W środku i Z prawej.


Rozsyłanie spinaczy do innych użytkowników

Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy jednocześnie otrzymali egzemplarze spinacza, prześlij im spinacz pocztą e-mail.

Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy jeden po drugim przejrzeli jeden egzemplarz spinacza w trybie online, zamiast po prostu wysyłać dany spinacz, roześlij go za pomocą poczty e-mail. Istnieje możliwość wysłania spinacza do każdego użytkownika po kolei, tak aby każdy z nich widział poprawki wprowadzone przez swojego poprzednika; można także rozesłać spinacz do wszystkich użytkowników jednocześnie. Podczas rozsyłania spinacza można śledzić jego stan. Po przejrzeniu spinacza przez wszystkich użytkowników zostanie on automatycznie wysłany z powrotem do nadawcy.

Jeśli chcesz udostępnić spinacz innym użytkownikom, ale nie chcesz wysyłać go pocztą e-mail, ogłoś dany spinacz folderem publicznym Microsoft Exchange. Możesz także ogłosić spinacz w folderze programu Microsoft Outlook.

Aby możliwe było wysłanie lub rozesłanie spinaczy pocztą e-mail, konieczne są:

•	program Microsoft Exchange lub inny system zgodny z interfejsem MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	program Lotus cc:Mail lub inny system poczty e-mail zgodny z systemem VIM (Vendor Independent Messaging).

Do ogłoszenia spinacza konieczny jest program Microsoft Exchange Server.

Uwaga   Jeżeli na drodze wysyłanego lub rozsyłanego spinacza znajdzie się brama (ang. gateway), poczta e-mail może nie zadziałać poprawnie.

Co chcesz zrobić?

Wysłać spinacz

Rozesłać spinacz

Ogłosić spinacz w folderze Microsoft Exchange


Wysyłanie spinacza

1	Otwórz spinacz, który chcesz wysłać.

2	Jeśli do spinacza nie jest dołączona lista wysyłkowa, w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Adresat wiadomości. Zaadresuj wiadomość i wyślij ją do adresatów, którzy mają otrzymać spinacz.

Jeśli do spinacza jest dołączona lista wysyłkowa, z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej. Kliknij przycisk OK.


Rozsyłanie spinacza

Jeśli rozsyłany spinacz został utworzony przez Ciebie, musisz utworzyć listę wysyłkową.

Jak?

Jeśli jesteś odbiorcą rozsyłanego spinacza, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.

1	Otwórz spinacz, który chcesz przesłać dalej.

2	Aby przesłać spinacz do następnej osoby na liście wysyłkowej, z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej. Kliknij opcję Skieruj dokument do adresata nazwa adresata.

Aby przesłać spinacz do osoby nie zamieszczonej na liście wysyłkowej, z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Inny adresat z listy wysyłkowej.

Wskazówka   Rozsyłany spinacz jest załącznikiem do wiadomości poczty e-mail. W celu otwarcia rozsyłanego spinacza postępuj zgodnie z instrukcjami dla używanego programu poczty e-mail. Jeśli używasz programu Microsoft Exchange, w celu otwarcia rozsyłanego spinacza dwukrotnie kliknij jego ikonę.


Ogłoszenie spinacza w folderze Microsoft Exchange

1	Otwórz spinacz, który chcesz ogłosić.

2	Z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Folder Exchange.

3	Na liście folderów kliknij folder, w którym chcesz ogłosić spinacz.


Tworzenie listy wysyłkowej

1	Otwórz spinacz, który chcesz rozesłać.

2	Z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Adresat z listy wysyłkowej.

3	W celu wybrania adresatów, do których zostanie rozesłany spinacz, kliknij opcję Adres.

4	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz nazwę adresata, po czym kliknij opcję Do. Po wprowadzeniu ostatniej nazwy w polu Do, kliknij przycisk OK.

Adresatem może być alias grupy, należy jednak pamiętać, że wszyscy członkowie aliasu grupy są uważani za jednego adresata. W celu rozesłania spinacza kolejno do członków aliasu grupy, roześlij spinacz do pojedynczych odbiorców, a nie do całego aliasu. Kolejność, w jakiej adresaci będą otrzymywać rozsyłany spinacz można zmienić poprzez zmianę kolejności adresatów na liście. Zaznacz adresata, którego chcesz przesunąć w górę lub w dół listy, po czym kliknij odpowiednią strzałkę.

5	Wybierz pozostałe opcje rozsyłania.

Aby uzyskać pomoc na temat jakiejś opcji, kliknij znak zapytania [image], po czym kliknij daną opcję.

6	W celu przesłania spinacza kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania spinacza, kliknij przycisk Dodaj listę. Aby po pewnym czasie rozesłać spinacz, otwórz spinacz, wybierz z menu Plik podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Następny adresat z listy.

Uwaga   Podczas rozsyłania spinacz jest wysyłany jako załącznik do wiadomości poczty e-mail.


Edycja listy wysyłkowej rozsyłanego spinacza

1	Otwórz spinacz z listą wysyłkową, którą chcesz edytować.

2	Z menu Plik wybierz podmenu Wyślij do, po czym kliknij polecenie Inny adresat z listy wysyłkowej.

3	Jeśli rozsyłany spinacz został utworzony przez Ciebie, zmień odpowiednie opcje listy wysyłkowej.

Jeśli jesteś adresatem rozsyłanego spinacza, możesz zmienić kolejność adresatów, którzy jeszcze nie widzieli spinacza. Zaznacz adresata, którego chcesz przesunąć w nowe miejsce, po czym kliknij odpowiednią strzałkę przewijania.

4	W celu rozesłania spinacza, kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania spinacza, kliknij przycisk Dodaj listę.


Rozwiązywanie problemów z wysyłaniem i rozsyłaniem spinaczy pocztą e-mail

Z czym masz problem?

Rozsyłanie spinacza bez programu Microsoft Exchange.

Programy wymagane do wysyłania lub rozsyłania spinaczy za pomocą poczty e-mail.

Polecenia Adresat wiadomości i Adresat z listy wysyłkowej nie są wyświetlane w podmenu Wyślij do menu Plik.


Rozsyłanie spinacza bez programu Microsoft Exchange.

Spinacze można rozsyłać w trybie online za pomocą 32-bitowych programów poczty e-mail zgodnych z interfejsem MAPI (Messaging Application Programming Interface) lub za pomocą 16-bitowych programów poczty e-mail zgodnych z systemem VIM (Vendor Independent Messaging). Stosowanie programu Microsoft Exchange nie jest konieczne. Jeśli używany obecnie program poczty e-mail jest zgodny z MAPI lub VIM, w menu Plik po wskazaniu podmenu Wyślij do pojawią się polecenia Adresat z listy wysyłkowej oraz Adresat wiadomości.

Jeśli używany program poczty e-mail nie jest zgodny z interfejsem MAPI lub systemem VIM, spinacze można rozesłać ręcznie. W tym celu należy umieścić spinacz w sieci lub zapisać go na dyskietce.


Programy wymagane do wysyłania lub rozsyłania spinaczy za pomocą poczty e-mail

W celu wysłania lub rozesłania spinaczy za pomocą poczty e-mail konieczny jest jeden z poniższych programów:

•	Microsoft Exchange lub inny 32-bitowy program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail lub inny 16-bitowy program poczty e-mail zgodny z systemem VIM (Vendor Independent Messaging).

Uwaga Jeżeli na drodze wysyłanego lub rozsyłanego spinacza znajdzie się brama (ang. gateway), poczta e-mail może nie zadziałać poprawnie.


Polecenia Adresat wiadomości i Adresat z listy wysyłkowej nie są wyświetlane w podmenu Wyślij do menu Plik

Sprawdź, czy w systemie jest zainstalowany program Microsoft Exchange lub inny 32-bitowy program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI (Messaging Application Programming Interface), albo czy jest zainstalowany program Lotus cc:Mail lub inny 16-bitowy program poczty e-mail zgodny z systemem VIM (Vendor Independent Messaging). W celu zainstalowania odpowiedniego programu zgłoś się do administratora sieci.

Jeśli w systemie jest zainstalowany program Microsoft Exchange lub inny zgodny program poczty e-mail, upewnij się, że plik "Mapi32.dll" znajduje się w folderze "Windows" w podfolderze "System".

Jeśli w systemie jest zainstalowany program Lotus cc:Mail lub inny zgodny program poczty e-mail, upewnij się, że pliki "Mapivi32.dll", "Mapivitk.dll" i "Mvthksvr.exe" znajdują się w folderze "Windows" w podfolderze "System".


Otwieranie w module Office Binder strony początkowej w sieci WWW

Przy uruchamianiu przeglądarki World Wide Web jako pierwsza jest na ekranie wyświetlana strona początkowa. Lokalizacja tej strony może zostać dowolnie ustawiona: może to być węzeł w sieci WWW lub spinacz z dysku twardego lokalnego komputera. Stronę początkową można otworzyć z paska narzędzi Sieć WWW. Może ona zawierać hiperłącze do innych dokumentów w komputerze, do lokalnej sieci lub do sieci WWW.

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Strona początkowa [image].

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu zmiany strony początkowej, kliknij przycisk [image].


Zmiana strony początkowej w sieci WWW w module Office Binder

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

1	Otwórz spinacz, którego chcesz używać jako stronę początkową.

2	Z paska narzędzi Sieć WWW wybierz menu Przejdź i kliknij polecenie Ustaw stronę początkową.

3	Naciśnij przycisk Tak.

Uwaga   Zmiana strony początkowej za pomocą paska narzędzi Sieć WWW w programie pakietu Office spowoduje, że nowa strona początkowa wykorzystywana w programach pakietu Office będzie również używana przez przeglądarkę World Wide Web, jeśli ta przeglądarka jest zgodna z pakietem Office.


Otwieranie w module Office Binder strony wyszukiwania w sieci WWW

Strona wyszukiwania ułatwia poszukiwanie węzłów w sieci Internet lub spinaczy w sieci intranet. Wiele takich stron oferuje opcje wyszukiwania według tematu lub słowa kluczowego, zaś pozostałe zawierają po prostu dobrze zorganizowaną listę hiperłączy do wybranych miejsc w sieci Internet lub do spinaczy w sieci intranet. Stronę wyszukiwania można otworzyć z paska narzędzi Sieć WWW.

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Szukaj w sieci WWW [image].

Uwaga   Aby uzysakć więcej informacji na temat sposobu zmiany strony wyszukiwania, kliknij przycisk [image].


Zmiana strony wyszukiwania w sieci WWW w module Office Binder

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

1	Otwórz spinacz, którego chcesz używać jako strona wyszukiwania.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW wybierz z menu Przejdź polecenie Ustaw stronę wyszukiwania.

3	Kliknij przycisk Tak.

Uwaga   Zmiana strony wyszukiwania za pomocą paska narzędzi Sieć WWW w programie pakietu Office spowoduje, że nowa strona wyszukiwania wykorzystywana w programach pakietu Office będzie również używana przez przeglądarkę World Wide Web, jeśli ta przeglądarka jest zgodna z pakietem Office.


Anulowanie w module Office Binder skoku, który zabiera zbyt wiele czasu

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przerwij bieżący skok [image].

Uwaga   Przycisk Przerwij bieżący skok jest dostępny jedynie podczas wykonywania skoku do pliku znajdującego się w sieci Internet, w sieci World Wide Web lub w lokalnej sieci intranet, a nie na dysku twardym komputera lub w sieci lokalnej.


Dodawanie w module Office Binder aktywnego spinacza do folderu Ulubione

Jeśli otwierasz spinacz w sieci Internet, World Wide Web, intranet lub nawet na twardym dysku komputera, dodaj ten spinacz do folderu "Ulubione", tak aby następnym razem otworzyć go bez konieczności odtwarzania całej ścieżki dostępu.

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

•	Na pasku Sieć WWW z menu Ulubione wybierz polecenie Dodaj do folderu "Ulubione".


Ukrywanie w module Office Binder wszystkich pasków narzędzi oprócz paska Sieć WWW

Aby możliwe było wykonanie tej procedury, na ekranie musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. Wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi sieci WWW z menu Przejdź.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi WWW [image].

Wskazówka   Aby wyświetlić ukryte paski narzędzi, na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi WWW [image].


Nie można otworzyć spinacza w sieci Internet.

Aby można było otworzyć pliki w węźle FTP lub w sieci World Wide Web, konieczny jest dostęp do sieci Internet (należy w tym celu dysponować modemem i kontem w sieci Internet u jednego z dostawców usług sieci Internet albo uzyskać dostęp za pomocą sieci lokalnej określonej firmy). Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji dostępu do sieci Internet, zobacz przewodnik Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać wiecej informacji na temat, jak zdobyć przewodnik Office Resource Kit można znaleźć po kliknięciu przycisku [image].

Jeśli masz dostęp do sieci Internet, być może zbyt wielu użytkowników korzysta właśnie z miejsca, z którym chcesz się połączyć. Spróbuj ponownie otworzyć spinacz nieco później.


Strona wyszukiwania Web Find Fast w module Office Binder

Pakiet Microsoft Office zawiera stronę wyszukiwania, która umożliwia odszukanie stron w sieci intranet. Strona wyszukiwania w sieci WWW przyspiesza i ułatwia wyszukiwanie istniejących plików, których lokalizacji nie znamy. Ułatwia ona również wyszukiwanie wszystkich informacji na określony temat, a także pozwala na szybkie odszukanie poza własną grupą roboczą danych, takich jak raport kwartalny firmy lub wszystkie pliki związane z polityką firmy.

Aby otrzymać stronę wyszukiwania w sieci WWW, zgłoś się do administratora sieci.


Spinacze w sieci Internet

Jeśli masz dostęp do sieci Internet (na przykład przez modem i konto w sieci Internet u dostawcy usług sieci Internet, albo przez sieć określonej firmy), możesz otwierać spinacze w sieci World Wide Web lub w dowolnym miejscu w sieci Internet, wykorzystując okno dialogowe Otwórz w programach pakietu Office. Do listy dostępnych miejsc w sieci Internet możesz też dodać węzły usługi FTP . Jeśli pracujesz w firmie dysponującej siecią intranet, możesz też otwierać spinacze w tej sieci. Poza tym, jeśli masz odpowiednie prawa dostępu, a węzeł FTP zezwala na zapisywanie plików, możesz zapisywać pliki w sieci Internet przy wykorzystaniu okna dialogowego Zapisz jako należącego do programów pakietu Office.

Dokumenty pakietu Office zawierające hiperłącza można przeglądać za pomocą programów Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint lub Microsoft Access, niezależnie od tego, czy dokumenty te znajdują się na lokalnym komputerze, na dysku sieciowym czy w sieci Internet. Wykorzystanie hiperłączy w programach pakietu Office nie wymaga aktywnego połączenia z siecią Internet.

Aby ułatwić przeglądanie dokumentów zawierających hiperłącza, w programach pakietu Office dostępny jest pasek Sieć WWW. Za pomocą tego paska można otworzyć stroną początkową lub stronę wyszukiwania w przeglądarce sieci. Za pomocą paska Sieć WWW można także dodawać interesujące dokumenty w sieci WWW do foldera "Ulubione", aby przyspieszyć dostęp do tych dokumentów przy następnym połączeniu. Na pasku znajduje się lista 10 ostatnich dokumentów, do których uzyskano dostęp za pomocą hiperłącza lub paska narzędzi Sieć WWW. Lista ta umożliwia łatwy powrót do ostatnio przeglądanych dokumentów.


Nie jest dostępny przycisk Odśwież bieżącą stronę z paska narzędzi Sieć WWW

Przycisk Odśwież bieżącą stronę znajdujący się na pasku narzędzi Sieć WWW nie jest dostępny podczas pracy w spinaczu. Jeśli przez dłuższy czas pracujesz w spinaczu znajdującym się w sieci lokalnej lub w sieci Internet, możesz zamknąć spinacz i otworzyć go ponownie. Pozwoli to upewnić się, że spinacz zawiera aktualne dane.


Co nowego w module Office Binder 97

Moduł Office Binder umożliwia grupowanie w jednym miejscu wszystkich dokumentów, skoroszytów oraz prezentacji dotyczących danego projektu. Aby rozpocząć pracę z modułem Office Binder 97, dodaj nowy lub istniejący dokument do spinacza. Podczas pracy w spinaczu korzystaj z nowych funkcji pakietu Office 97. Na przykład, możesz zadać Asystentowi Office konkretne pytanie dotyczące modułu Office Binder. Można również zarejestrować spinacz w dzienniku programu Microsoft Outlook. (Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania spinaczy w dzienniku programu Microsoft Outlook, zobacz pomoc programu Outlook.) Można również wykorzystać poniższe nowe funkcje modułu Office Binder:

•	Drukowanie plików spinacza z jednym nagłówkiem i stopką.

•	Wyświetlanie podglądu wydruku całego spinacza.

•	Otwieranie spinaczy w sieci Internet lub w sieci intranet i zapisywanie ich tam (jeśli masz odpowiednie prawa dostępu).

•	Korzystanie z menu Przejdź lub z paska narzędzi Sieć WWW w module Office Binder w celu otwarcia strony początkowej World Wide Web lub ustawionej strony wyszukiwania,co umożliwia pracę ze spinaczami w sieci Internet. Użyj hiperłącza i paska narzędzi Sieć WWW w sekcjach spinacza do poruszania się pomiędzy spinaczami oraz innymi plikami pakietu Office w sieci Internet, firmowej sieci intranet, sieci lokalnej lub na dysku twardym komputera.

•	Ustawianie domyślnego folderu roboczego, z którego będą otwierane i do którego będą zapisywane spinacze.

•	Wyświetlanie lub ukrywanie paska stanu modułu Office Binder.

O czym chcesz się dowiedzieć więcej?

Tworzenie spinacza

Drukowanie nagłówków i stopek spinacza

Wyświetlanie podglądu wydruku spinacza przed wydrukowaniem

Otwieranie istniejącego spinacza

Otwieranie w module Office Binder strony wyszukiwania w sieci WWW

Otwieranie w module Office Binder strony początkowej w sieci WWW

Spinacze w sieci Internet

Zmiana lokalizacji, w której pliki spinacza są zapisywane lub z której są otwierane

Pokazywanie lub ukrywanie paska stanu