Pasek skrótów programu Microsoft Office

Dzięki paskowi skrótów programu Microsoft Office uzyskuje się szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych zasobów. Można łatwo rozpocząć pracę nad nowym projektem budżetu, odszukać i otworzyć prezentację slajdów, wysłać wiadomość pocztą e-mail, ustalić terminy, dodać kolejne zadanie do istniejącej listy zadań, a także sporządzić notatkę, dodać adres kontaktu lub wprowadzić kolejną pozycję w dzienniku w programie Microsoft Outlook.

Pasek skrótów może zostać przeniesiony w dowolne miejsce na ekranie, a kiedy nie jest potrzebny, może zostać ukryty. W tym celu z menu Pasek skrótów programu Office należy wybrać polecenie Automatyczne ukrywanie [image].

Aby szybko rozpocząć pracę w dowolnym typie dokumentu znajdującym się na pasku skrótów programu Microsoft Office, na przykład w spinaczu programu Office Binder lub w arkuszu programu Microsoft Excel, należy kliknąć przycisk Nowy dokument Office  [image]. Następnie należy wybrać kartę, która zawiera typ dokumentu, jaki ma zostać utworzony i dwukrotnie kliknąć żądany dokument lub szablon. Odpowiedni program zostanie uruchomiony automatycznie.

Pasek skrótów programu Microsoft Office używany jest w celu wyszukiwania i otwierania dokumentów bez uprzedniego uruchamiania programu. Wystarczy kliknąć przycisk Otwórz dokument Office  [image], odszukać żądany dokument, a następnie kliknąć go dwukrotnie.

Początkowo na pasku skrótów programu Microsoft Office wyświetlany jest jedynie pasek narzędzi pakietu Office. Dodatkowe przyciski skrótów i paski narzędzi są dostępne, lecz ukryte. Aby pokazać ukryte przyciski lub paski narzędzi należy kliknąć prawym przyciskiem myszy tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Dostosuj. Przykładowo, na pasku skrótów pakietu Office można umieścić pasek narzędzi Pulpit. W ten sposób uzyskuje się łatwy dostęp do dokumentów i programów znajdujących się na pulpicie systemu Windows również wtedy, gdy pulpit jest niewidoczny. Chcąc wyświetlić inny pasek narzędzi na pasku skrótów pakietu Office, należy kliknąć ikonę przedstawiającą dany pasek narzędzi. Chcąc wyświetlić nazwę przycisku lub paska narzędzi znajdujących się pasku skrótów pakietu Office, należy ustawić wskaźnik myszy na danym przycisku lub pasku narzędzi, a następnie poczekać aż nazwa zostanie wyświetlona.

Istnieje także możliwość dodawania własnych pasków narzędzi i przycisków. Aby na pasku skrótów pakietu Office znalazły się przyciski, pod którymi kryją się najczęściej używane dokumenty i programy, należy przeciągnąć te dokumenty i programy na pasek skrótów pakietu Office.


Przenoszenie paska skrótów pakietu Office

1	Jeśli pasek skrótów pakietu Office jest zminimalizowany, kliknij przycisk Pasek skrótów pakietu Office znajdujący się na pasku zadań programu Windows.

W systemie Microsoft Windows NT Workstation wersja 3.51 kliknij dwukrotnie ikonę Pasek skrótów pakietu Office.

2	Przeciągnij pasek tytułu lub tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office w wybrane miejsce. Pasek skrótów pakietu Office może być zadokowany do jednej z krawędzi ekranu lub swobodny na pulpicie.

Uwaga   Jeśli pasek skrótów pakietu Office zostanie zadokowany wzdłuż jednej z krawędzi ekranu, pulpit zostanie automatycznie dostosowany tak, by nie był przez niego zasłaniany.


Otwieranie innego paska narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

•	Jeśli pasek narzędzi, z którego zamierzasz korzystać jest niewidoczny, kliknij prawym przyciskiem myszy tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz nazwę żądanego paska narzędzi. Pasek ten zostanie wyświetlony.

Jeśli pasek narzędzi, z którego zamierzasz korzystać jest widoczny ale nieaktywny, kliknij ikonę z nazwą tego paska. Pasek ten zostanie wyświetlony.


Zmiana wyglądu paska skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Na karcie Widok zaznacz żądane opcje.

Uwaga   Przycisk Zmiana koloru ma zastosowanie tylko do tych pasków narzędzi, które występują w polu Pasek narzędzi.


Zmiana domyślnej lokalizacji szablonów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Wybierz kartę Ustawienia.

3	Aby zmienić dotychczasową lokalizację szablonów, zaznacz opcję Położenie szablonów użytkownika, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

Aby wprowadzić dodatkową lokalizację, w której szablony będą poszukiwane przez programy pakietu Office, zaznacz opcję Położenie szablonów grupy roboczej, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

4	W polu Nazwa folderu wpisz nową lokalizację.


Przywracanie domyślnych pasków narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

Za pomocą poniższego sposobu postępowania przywraca się uprzednio usunięte domyślne paski narzędzi oraz domyślne przyciski pasków narzędzi. Przywracanie domyślnych pasków narzędzi lub domyślnych przycisków nie oznacza konieczności ich wyświetlenia. Za pomocą tej procedury nie usuwa się własnych pasków narzędzi ani własnych przycisków pasków narzędzi. Aby uzyskać dalsze informacje na temat dodawania lub usuwania pasków narzędzi z paska skrótów pakietu Office, kliknij  [image].

1	Kliknij przycisk Pasek skrótów pakietu Office [image], a następnie wybierz opcję Dodaj/Usuń programy pakietu Office.

2	Na liście Wybierz aplikację, kliknij opcję Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk OK.

3	Kliknij przycisk Instaluj ponownie.

4	Po wyświetleniu komunikatu zamknij pasek skrótów pakietu Office.

Jak?

5	Aby ponownie otworzyć pasek skrótów pakietu Office po zakończeniu instalacji, kliknij przycisk Start systemu Windows, wybierz podmenu Programy, a następnie polecenie Autostart i kliknij polecenie Pasek skrótów programu Microsoft Office.


Ukrywanie paska skrótów pakietu Office

•	Kliknij przycisk Pasek skrótów pakietu Office  [image], a następnie zaznacz pole wyboru Automatyczne ukrywanie.

Uwagi

•	Aby posłużyć się paskiem skrótów pakietu Office wtedy, gdy jest on ukryty, wskaż krawędź ekranu, gdzie pasek skrótów pakietu Office został zadokowany,a wówczas zostanie on tymczasowo wyświetlony.

•	Polecenie Automatyczne ukrywanie z menu Pasek skrótów pakietu Office  [image] i pole wyboru Autoukrywanie nie używanego w oknie dialogowym Dostosuj (z menu Pasek skrótów pakietu Office [image]) nie działają, gdy pasek skrótów pakietu Office jest zminimalizowany lub swobodny albo gdy zaznaczone jest pole wyboru Autodopasowanie do paska tytułu, a pasek skrótów pakietu Office jest zadokowany przy górnej krawędzi ekranu.


Przenoszenie przycisku paska narzędzi na pasek skrótów pakietu Office

•	Naciśnij i przytrzymaj klawisz ALT i przeciągnij przycisk paska narzędzi w nowe miejsce na tym samym lub innym pasku narzędzi.


Zarządzanie terminami, kontaktami, zadaniami i pocztą e-mail za pomocą paska skrótów pakietu Office

W programie Microsoft Outlook na pasku skrótów pakietu Office dostępnych jest sześć skrótów aktywowanych przez pojedyncze kliknięcie. Skróty te dotyczą najczęściej wykorzystywanych atrybutów programu Microsoft Outlook.

Aby	Kliknij skrót
Sporządzić notatkę	Nowa notatka
Wysłać wiadomość pocztą e-mail	Nowa wiadomość
Dodać nowy termin do kalendarza	Nowy termin
Dodać nowe zadanie do listy zadań	Nowe zadanie
Utworzyć kontakt	Nowy kontakt
Ręcznie zapisać wykonywaną operację w Dzienniku	Nowa pozycja Dziennika


Zmiana nazwy przycisku paska narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij przycisk paska narzędzi, któremu zamierzasz zmienić nazwę. Następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę.

2	W polu Nowa nazwa wpisz nową nazwę przycisku paska narzędzi.

Uwaga   Na skutek zmiany nazwy przycisku paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office automatycznie ulega zmianie nazwa odpowiadającego mu pliku, folderu lub skrótu.


Zmiana nazwy paska narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Paski narzędzi.

3	Kliknij nazwę paska, którą zamierzasz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę.

4	W polu Nowa nazwa wpisz nową nazwę paska narzędzi.

Uwaga   Na skutek zmiany nazwę paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office automatycznie ulega zmianie nazwa odpowiadającego mu folderu.


Dodawanie przycisku paska narzędzi do paska skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Przyciski.

3	W polu Pasek narzędzi wybierz nazwę paska narzędzi, do którego zamierzasz dodać przycisk.

4	W polu Pokaż te pliki jako przyciski kliknij przycisk lub miejsce, przed którym zamierzasz umieścić nowy przycisk paska narzędzi.

Jeśli pole wyboru odpowiadające danemu przyciskowi nie jest zaznaczone, nie zostanie on umieszczony na bieżącym pasku narzędzi.

5	Aby dodać przycisk dla pliku, kliknij przycisk Dodaj plik.

Aby dodać przycisk dla folderu, kliknij przycisk Dodaj folder.

Wskazówka   Aby szybko dodać przycisk paska narzędzi, przeciągnij plik lub folder z okna Mój komputer lub z okna Eksplorator Windows na pasek narzędzi znajdujący się na pasku skrótów pakietu Office.


Usuwanie przycisku paska narzędzi z paska skrótów pakietu Office

Jeśli usuniemy przycisk paska narzędzi z paska narzędzi utworzonego na bazie istniejącego folderu, plik lub folder, któremu odpowiada dany przycisk również zostanie usunięty. Jeśli zatem przewidujemy potrzebę ponownego użycia przycisku albo folderu, pliku czy skrótu, któremu ten przycisk odpowiada, korzystniejszym rozwiązaniem niż usunięcie przycisku jest jego ukrycie.

Jak?

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Przyciski.

3	W polu Pasek narzędzi wybierz nazwę paska narzędzi, zawierającego przycisk, który zamierzasz usunąć.

4	W polu Pokaż te pliki jako przyciski kliknij przycisk, który zamierzasz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Wyświetlanie lub ukrywanie przycisku paska narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Przyciski.

3	W polu Pasek narzędzi wybierz nazwę paska narzędzi, zawierającego przycisk, który zamierzasz wyświetlić lub ukryć.

4	Aby wyświetlić dany przycisk paska narzędzi, zaznacz pole wyboru odpowiadające temu przyciskowi w polu Pokaż wskazane pliki jako przyciski.

Aby ukryć dany przycisk paska narzędzi, wyczyść pole wyboru odpowiadające temu przyciskowi w polu Pokaż wskazane pliki jako przyciski

Wskazówka   Aby szybko ukryć przycisk paska narzędzi, prawym przyciskiem myszy kliknij żądany przycisk paska narzędzi znajdujący się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Ukryj przycisk.


Dodawanie lub usuwanie paska narzędzi z paska skrótów pakietu Office

Po usunięciu paska narzędzi z paska skrótów pakietu Office zostaje on również usunięty z pola Pasek narzędzi w oknie dialogowym Dostosuj (menu Pasek skrótów pakietu Office [image] ), mimo to żaden z folderów, plików i skrótów zawartych w folderze paska narzędzi nie zostanie usunięty z dysku twardego. Jeśli przewidujemy potrzebę ponownego użycia danego paska narzędzi, korzystniejszym rozwiązaniem niż usuwanie paska jest jego ukrycie.

Gdy pasek narzędzi zostanie ukryty, nie jest on wyświetlany na pasku skrótów pakietu Office. Nadal jednak można go znaleźć w polu Pasek narzędzi, dzięki czemu można go ponownie wyświetlić, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Co chcesz zrobić?

Dodać pasek narzędzi do paska skrótów pakietu Office

Usunąć pasek narzędzi z paska skrótów pakietu Office

Pokazać lub ukryć pasek narzędzi na pasku skrótów pakietu Office


Dodawanie paska narzędzi do paska skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Pasek narzędzi.

3	Kliknij przycisk Dodaj pasek narzędzi.

4	Aby utworzyć pasek narzędzi dla istniejącego folderu, kliknij przycisk opcji Utwórz pasek narzędzi dla wskazanego folderu, a następnie wpisz ścieżkę do folderu. W celu zlokalizowania folderu kliknij przycisk Przeglądaj.

Aby utworzyć nowy, pusty pasek narzędzi, kliknij Utwórz nowy, pusty pasek narzędzi o nazwie, a następnie wpisz nazwę dla tego paska narzędzi.

5	Dodaj odpowiednie przyciski paska narzędzi do nowego paska narzędzi.

Jak?

6	Pokaż lub ukryj odpowiednie przyciski paska narzędzi na nowym pasku narzędzi.

Jak?


Usuwanie paska narzędzi z paska skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Pasek narzędzi.

3	Na liście Pokaż foldery jako paski narzędzi zaznacz nazwę paska narzędzi, który zamierzasz usunąć.

4	Kliknij przycisk Usuń.


Pokazywanie lub ukrywanie paska narzędzi na pasku skrótów pakietu Office

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło dowolnego paska narzędzi znajdującego się na pasku skrótów pakietu Office.

2	Z menu podręcznego wybierz nazwę tego paska narzędzi, który zamierzasz pokazać lub ukryć.

Jeśli pole wyboru odpowiadające danemu paskowi narzędzi jest zaznaczone, pasek ten jest widoczny na pasku skrótów pakietu Office. Puste pole oznacza, że pasek narzędzi jest ukryty.


Otwieranie pliku z paska skrótów pakietu Office

1	Na pasku narzędzi Office kliknij przycisk Otwórz dokument Office [image].

2	Odszukaj dokument, który zamierzasz otworzyć, a następnie dwukrotnie kliknij jego nazwę.

Wskazówka   W celu przechowywania często używanych dokumentów i folderów w jednym miejscu, kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione  [image]. Aby otworzyć dokument lub folder znajdujący się w folderze "Ulubione", kliknij przycisk Sprawdź w folderze Ulubione  [image].


Rozpoczynanie pracy w nowym pliku z paska skrótów pakietu Office

1	Na pasku narzędzi Office kliknij przycisk Nowy dokument Office  [image].

2	Kliknij kartę z typem dokumentu, jaki zamierzasz utworzyć.

3	Dwukrotnie kliknij szablon lub kreatora, na podstawie którego chcesz utworzyć dokument.


Zamykanie paska skrótów pakietu Office

1	Kliknij przycisk Pasek skrótów pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Zakończ.

Wskazówka   Aby szybko zamknąć pasek skrótów pakietu Office kliknij dwukrotnie przycisk Pasek skrótów pakietu Office  [image].


Przycisk paska narzędzi został usunięty i plik otwierany za pomocą tego przycisku zniknął z dysku twardego.

Po usunięciu przycisku paska narzędzi z paska narzędzi utworzonego w oparciu o istniejący folder, plik lub folder, któremu odpowiada dany przycisk, zostaje przeniesiony do Kosza. Aby odzyskać plik, który został przeniesiony do Kosza, kliknij dwukrotnie ikonę Kosz na pulpicie systemu Windows, wskaż plik, który zamierzasz odzyskać, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Przywróć.