PLIK INFORMACJI DODATKOWYCH README PAKIETU MICROSOFT OFFICE (c) 1997 Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument zawiera najnowsze informacje odnoszące się do wszystkich programów pakietu Microsoft Office 97. Aby uzyskać najnowsze informacje odnoszące się do pojedynczego programu pa- kietu Microsoft Office 97, przeczytaj plik informacji dodatkowych opisujący ten program: "WdRead8.txt" (Microsoft Word 97), "XlRead8.txt" (Microsoft Excel 97), "PpRead8.txt" (Microsoft PowerPoint 97), "OlReadme.txt" (Microsoft Outlook 97) i "AcRead80.wri" (Microsoft Access 97, program ten wchodzi w skład pakietu Microsoft Office 97 wersja profesjonalna). ________________________________________________________________ SPIS TREŚCI: INSTALACJA PAKIETU MICROSOFT OFFICE 97 UWAGA: Wyłączenie ochrony antywirusowej przed rozpoczę- ciem instalacji Minimalne wymagania systemowe dla pakietu Microsoft Office 97 Wymagania dla pakietu Microsoft Office 97 w systemie Windows NT Workstation 4.0 Używanie znaków przestankowych w nazwach katalogów może stwarzać problemy Usuwanie folderu "~mssetup.t" po zakończeniu instalacji Usuwanie po instalacji skrótu do instalatora programu Microsoft Internet Explorer 3.01 Moduł Themes patch pakietu Microsoft Plus! Patch pakietu Microsoft Works 4.0a Zachowanie istniejącej wersji programu Microsoft Access podczas instalacji pakietu Microsoft Office 97 Sprawdzanie gramatyki w języku angielskim PRACA Z PROGRAMAMI PAKIETU OFFICE 97 Grafiki tematów pomocy są drukowane niewyraźnie Standard VIM nie jest obsługiwany w systemie Windows NT Workstation Niewłaściwe znaki w programie Microsoft Organization Chart w systemach nie pracujących według standardu ANSI. MICROSOFT OFFICE 97 VALUPACK Instalacja Microsoft Office 97 ValuPack może nie zakoń- czyć się pomyślnie bez uprawnień administracyjnych Dźwięki pakietu Microsoft Office 97 nie działają w systemie Windows NT Workstation 3.51 DRUKOWANIE Sposoby drukowania obiektów rysunkowych MICROSOFT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Nowe przykłady dla właściwości Callback Przykłady zastosowania pola wyboru (Check Box) ________________________________________________________________ INSTALACJA PAKIETU MICROSOFT OFFICE 97 UWAGA: Wyłączenie ochrony antywirusowej przed rozpoczęciem instalacji ---------------------------------------------------------- Niektóre programy antywirusowe, na przykład VSafe.com i Norton AntiVirus Autoprotect, mogą zakłócać program instalacyjny pakietu Microsoft Office 97. Jeśli na komputerze, na którym ma zostać wykonana instalacja używany jest program antywirusowy, na- leży go wyłączyć przed uruchomieniem programu instalacyjnego. (Program można ponownie włączyć po zakończeniu instalacji). UWAGA -- Jeśli program antywirusowy uruchamiany jest automatycz- nie przy starcie systemu Windows, można go wyłączyć naciskając klawisz SHIFT podczas uruchamiania systemu Windows. Minimalne wymagania systemowe dla pakietu Microsoft Office 97 ------------------------------------------------------------- Aby używać pakietu Microsoft Office 97 potrzebny jest: * Komputer osobisty lub multimedialny z procesorem 486 lub wyż- szym * System operacyjny Windows 95 lub Windows NT Workstation 3.51 z pakietem Service Pack w wersji 5 lub nowszej, albo Windows NT Workstation 4.0 wersja amerykańska [z pakietem Service Pack w wersji 1] lub Windows NT Workstation 4.0 wersja polska. Zaleca się w miarę możliwości uaktualnić system do najnowszej wersji pakietu Service Pack dla Windows NT Workstation 4.0. * Praca w systemie Windows 95 wymaga 8 MB pamięci dla pojedyn- czej aplikacji (do pracy z programem Microsoft Access wymaga- ne jest 12 MB); dodatkowa pamięć może być potrzebna do jedno- czesnego działania kilku aplikacji. * Praca w systemie Windows NT Workstation wymaga 16 MB pamięci dla pojedynczej aplikacji; dodatkowa pamięć może być potrzebna do jednoczesnego uruchamiania kolejnych aplikacji. * (WERSJA PROFESJONALNA) Wymaga od 73 do 191 MB miejsca na dysku; typowa instalacja zajmuje ok. 121 MB, w zależności od konfigu- racji. Aby zmaksymalizować wolny obszar na dysku, należy sko- rzystać z Kreatora uaktualniania Microsoft Office. * (WERSJA STANDARDOWA) Wymagane jest od 60 do 167 MB miejsca na dysku; typowa instalacja zajmuje ok. 102 MB, w zależności od konfiguracji. Aby zmaksymalizować wolny obszar na dysku, nale- ży skorzystać z Kreatora uaktualnienia Microsoft Office. * Stacja dysków CD-ROM (załączony jest formularz na dyski 3,5 cala; dysk CD-ROM zawiera elementy dodatkowe, np. program Microsoft Internet Explorer, dodatkowe obrazki clipart, czcionki, pliki ".avi" i dźwięki, które nie są zamieszczane na dyskach 3,5 cala). * Karta graficzna VGA lub lepsza (zalecana jest Super VGA z 256 kolorami). * Mysz typu Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse lub zgodne urządzenie wskazujące. Aby były dostępne niektóre właściwości, wymagane są dodatkowe elementy lub usługi: * Modem o prędkości transmisji 9600 bodów (zalecane 14400 bodów). * Aby uzyskać dostęp do dźwięków i innych efektów multimedial- nych, wymagany jest komputer multimedialny. * Aby uzyskać dostęp do poczty E-mail, wymagane jest oprogramowa- nie Microsoft Mail, Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3 lub inne zgodne ze standardem MAPI. * Publikowanie w sieci WWW wymaga pakietu Microsoft Internet Information Server w systemie Windows NT Workstation lub pa- kietu Microsoft Personal Web Server w systemie Windows 95. * Aby uzyskać dostęp do niektórych zaawansowanych funkcji pracy grupowej w programie Microsoft Outlook, niezbędny jest serwer Microsoft Exchange. * Aby uzyskać dostęp do niektórych funkcji związanych z siecią Internet, może być wymagany dostęp do Internetu i wniesienie dodatkowych opłat dla firmy udostępniającej Internet. Wymagania dla pakietu Microsoft Office 97 w systemie Windows NT Workstation 4.0 --------------------------------------------------------------- Aby można było korzystać z pakietu Microsoft Office 97 w syste- mie Windows NT Workstation 4.0, zainstalowanym systemem musi być system Windows NT Workstation 4.0 wersja amerykańska [z pakietem Service Pack wersja 1] lub Windows NT Workstation 4.0 wersja polska. Zaleca się w miarę możliwości uaktualnić system do najnowszej wersji pakietu Service Pack dla Windows NT Workstation 4.0. Używanie znaków przestankowych w nazwach katalogów może stwarzać problemy ---------------------------------------------------------------- Jeśli w nazwie katalogu, w którym zainstalowany jest pakiet Microsoft Office 97, programy Microsoft Excel 97, Microsoft Outlook 97, Microsoft PowerPoint 97 lub Microsoft Word 97, znaj- dują się przecinki (,), apostrofy (') lub wykrzykniki (!), mogą pojawić się problemy w obsłudze tych programów. Aby uniknąć problemów, należy używać domyślnych katalogów lub w nazwach ka- talogów używać tylko liter i cyfr. Usuwanie folderu "~mssetup.t" po zakończeniu instalacji ------------------------------------------------------- Po zakończeniu instalacji pakietu Office 97 folder "~mssetup.t" można pozostawić na dysku twardym. Folder ten jest używany tym- czasowo przez program instalacyjny i może nie zostać usunięty po zakończeniu instalacji. Folder ten można usunąć używając okna Mój komputer lub Eksploratora Windows. Usuwanie po instalacji skrótu do instalatora programu Microsoft Internet Explorer 3.01 --------------------------------------------------------------- Po zainstalowaniu pakietu Office 97 na pulpicie dostępny jest skrót do instalatora programu Microsoft Internet Explorer 3.01. Po użyciu tego skrótu i zainstalowaniu programu Internet Explorer, skrót pozostaje na pulpicie. Skrót ten można bez obaw skasować po zainstalowaniu programu Internet Explorer 3.01. Moduł Themes patch pakietu Microsoft Plus! ------------------------------------------ Przełącznik tematów (themes switcher) instalowany w pakiecie Microsoft Plus! for Windows 95 jest niezgodny z nowym filtrem rysunków JPEG, instalowanym z pakietem Office 97. Jeśli poprzednio tematy zainstalowano z pakietu Plus! for Windows 95, a następnie zainstalowano filtr rysunków JPEG razem z pakietem Office 97 lub programem Word 97, można uaktualnić istniejący program Themes, przez użycie pliku Microsoft Plus! Moduł Themes Patch, który znajduje się pod adresem "ValuPack\Patch\Themes.exe" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub na dysku sieciowym, z którego zainstalowano pakiet Office. Jeśli pakiet Office nie był instalowany z dysku CD-ROM, a dostępna jest sieć WWW, w dowolnym programie pakietu Office w menu Pomoc kliknij podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały. Aby uaktualnić istniejący program Themes, znajdź plik "Themes.exe" i wykonaj następujące czynności: 1. Znajdź na dysku twardym folder, w którym znajduje się plik "Themes.exe". Jeśli pakiet Plus! został zainstalowany w lokalizacji domyślnej, wówczas plik "Themes.exe" znajduje się w folderze "\Program Files\Plus!". - W systemie Windows 95 kliknij przycisk Start, wybierz podmenu Znajdź, a następnie polecenie Pliki lub foldery. Odszukaj plik "Themes.exe" na dysku twardym. - W systemie Windows NT Workstation z menu Plik Menedżera plików wybierz polecenie Znajdź i odszukaj plik "Themes.exe". 2. Usuń plik "Themes.exe" z dysku twardego. 3. Skopiuj plik uaktualnienia z dysku CD-ROM pakietu Office 97 (lub ściągnięty z sieci WWW) do folderu na dysku twardym, w którym znajdował się plik "Themes.exe". Poprawki pakietu Microsoft Works 4.0a ------------------------------------- Po zakończeniu instalacji pakietu Office 97, domyślnym rozsze- rzeniem używanym do zapisu plików pakietu Microsoft Works 4.0a jest .htm. Jeśli na komputerze był zainstalowany pakiet Works 4.0a, możliwe jest poprawienie domyślnego rozszerzenia plików. Aby to wykonać, pobierz plik poprawek pakietu Microsoft Works 4.0a z folderu "ValuPack\Patch" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której zainstalowano pakiet Office. Jeśli pa- kiet Office nie był instalowany z dysku CD-ROM, a dostępna jest sieć WWW, w dowolnym programie pakietu Office w menu Pomoc klik- nij podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polece- nie Bezpłatne materiały. Zachowanie istniejącej wersji programu Microsoft Access podczas instalacji pakietu Microsoft Office 97 --------------------------------------------------------------- Aby zachować istniejącą wersję programu Microsoft Access obok wersji Microsoft Access 97, należy przed instalacją pakietu Office skorzystać z Kreatora uaktualnienia Microsoft Office, znajdującego się w folderze "\ValuPack\OffClean" na dysku CD-ROM pakietu Office. Aby uruchomić Kreatora uaktualnienia Microsoft Office, wykonaj następujące czynności: * Za pomocą Eksploratora Windows lub Menedżera plików znajdź plik "\ValuPack\Offclean\OffCln97.exe", na dysku CD-ROM, a następnie dwukrotnie kliknij plik "OffCln97.exe". * W systemie Microsoft Windows 95 lub Windows NT Workstation 4.0 z menu Start wybierz polecenie Uruchom, a następnie wpisz D:\ValuPack\Offclean\OffCln97.exe * W systemie Windows NT Workstation 3.51 z menu Plik wybierz po- lecenie Uruchom, a następnie wpisz D:\ValuPack\Offclean\OffCln97.exe W Kreatorze uaktualnienia Microsoft Office wybierz opcję Zadecy- duję osobiście, które aplikacje Microsoft Office zostaną usunięte. Aby uzyskać dalsze informacje na temat pliku "OffCln97.exe", na- leży przejrzeć Pomoc Microsoft ValuPack ("ValuPk8.hlp") w folde- rze "\ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Microsoft Office 97. Sprawdzanie gramatyki w języku angielskim ----------------------------------------- W pakiecie Office 97 Professional uruchomienie Instalatora i wybór opcji instalacji niestandardowej powoduje zainstalowanie funkcji sprawdzania gramatyki dla języka angielskiego. Użytkownicy pakietu Office 97 Standard mogą zainstalować funkcję sprawdzania gramatyki angielskiej po uruchomieniu instalatora gramatyki (programu Setup) z folderu "USAGramm" na dysku ValuePack. ________________________________________________________________ PRACA Z PROGRAMAMI PAKIETU OFFICE 97 Grafika w tematach Pomocy jest drukowana niewyraźnie ---------------------------------------------------- Gdy drukowany jest temat pomocy zawierający grafikę, grafika może być drukowana niewyraźnie. W szczególności możliwe jest to wtedy, gdy drukowany jest temat zawierający skalę szarości, a sterownik drukarki nie pozwala na symulowanie kolorów. Standard VIM nie jest obsługiwany w systemie Windows NT Workstation ------------------------------------------------------- Gdy używany jest 16-bitowy program poczty E-mail zgodny z VIM, np. Lotus Cc:Mail w systemie Windows NT Workstation, wysyłanie i rozsyłanie dokumentów, skoroszytów, prezentacji i spinaczy w programach pakietu Office 97 jest niemożliwe. Niewłaściwe znaki w programie Microsoft Organization Chart w systemach nie pracujących według standardu ANSI. ------------------------------------------------------------ Kiedy w systemie Windows w wersji stosującej zestaw znaków niezgodny z ANSI używa się wersji amerykańskiej programu Microsoft Organization Chart, znaki wyglądają niepoprawnie. Aby znaki wyglądały poprawnie, zaznacz tekst, który wygląda niepopraw- nie, z menu Tekst wybierz polecenie Czcionka, a następnie zaznacz właściwy język w polu Skrypt. ________________________________________________________________ MICROSOFT OFFICE 97 VALUPACK Instalacja pakietu Microsoft Office 97 ValuPack może nie zakoń- czyć się pomyślnie bez uprawnień administracyjnych --------------------------------------------------------------- Aby zainstalować niektóre elementy Office 97 ValuPack w systemie Microsoft Windows NT wersja 3.51 lub późniejsza, należy być człon- kiem grupy administratorów. Dźwięki pakietu Microsoft Office 97 nie działają w systemie Windows NT Workstation 3.51 ----------------------------------------------------------- Dźwięki pakietu Office 97 znajdujące się w Microsoft Office 97 ValuPack nie działają w systemie Windows NT Workstation 3.51, nawet jeśli na karcie Ogólne (w oknie dialogowym Opcje, menu Narzędzia) w programach pakietu Office zaznaczone jest pole Prześlij uwagi wraz z dźwiękiem. Należy zwrócić uwagę, że dźwię- ki dostępne w Asystencie pakietu Office działają w systemie Windows NT Workstation, jeśli zaznaczone jest pole wyboru Odtwa- rzanie dzwięków na karcie Opcje w oknie dialogowym Asystenta pakietu Office. ________________________________________________________________ DRUKOWANIE Sposoby drukowania rysunków --------------------------- Poniżej przedstawione zostały kwestie związane z drukowaniem i ze sterownikami drukarek. HP LaserJet wersja 4 i 5, Windows 95, sterownik Microsoft Universal Printer Driver: Mogą wystąpić problemy z jakością wyd- ruków. Problemy te można usunąć poprzez zmianę ustawień drukarki. Należy kliknąć przycisk Start na pasku zadań Windows, wybrać pod- menu Ustawienia, a następnie wybrać polecenie Drukarki i zaznaczyć drukarkę, która jest używana. Z menu Plik należy wybrać polecenie Właściwości, kliknąć kartę Grafika, a następnie wybrać opcję Użyj grafiki rastrowej. Drukowanie postcriptowe, Windows NT Workstation wersje 3.51 i 4.0: wypełnienia mogą być drukowane niewłaściwie. Problem ten można rozwiązać poprzez uaktualnienie sterownika PostScript dla Windows NT Workstation 3.51 i 4.0. Sterownik należy ściągnąć z węzła ftp o adresie: //ftp.microsoft.com/bussys/winnt/winnt-public/fixes/usa /NT351/hotfixes-postSP5/pscript-fix. Drukowanie PostScript, Windows 95, Drukowanie do pliku: Dla niektórych drukarek wyposażonych w język PostScript plik może zos- tać wysłany do drukarki, a nie do pliku. Problem można usunąć poprzez uaktualnienie sterownika PostScript do najnowszej wersji, opartej na Adobe PostScript 4.1. HP LaserJet 5Si, Windows 95: Autokształty i WordArt z niektórymi efektami wypełnienia mogą być drukowane niepoprawnie. Problemy te można usunąć poprzez zmianę ustawień drukarki. W tym celu należy kliknąć przycisk Start na pasku zadań Windows, wskazać na pole- cenie Ustawienia, a następnie wybrać polecenie Drukarki i zazna- czyć drukarkę, która jest używana. Z menu Plik należy wybierać polecenie Właściwości i kliknąć kartę Jakość wydruku. W polu Zaawansowane należy kliknąć przycisk Ustawienia, a następnie zaznaczyć opcję Rastrowa grafika i tekst. HP DeskJet 1600C, Windows 95: Należy używać sterownika w wersji 4.2 lub późniejszej. Najnowszy sterownik należy ściągnąć z węzła o adresie http://www.hp.com. HP Color LaserJet, Windows 95: Obiekty wypełnione deseniami mogą być niewłaściwie drukowane. Problem można usunąć poprzez uaktual- nienie sterownika do wersji 1.3000 lub późniejszej. Najnowszy sterownik należy ściągnąć z węzła o adresie http://www.hp.com. HP Color LaserJet PostScript, Windows 95: Obiekty wypełnione deseniami mogą być drukowane jako biało-czarne, a nie jako kolo- rowe. Problem można rozwiązać przez uaktualnienie sterownika do wersji opartej na Adobe PostScript 4.1. Najnowszy sterownik należy ściągnąć z węzła o adresie http://www.hp.com. Lexmark serii Optra R i Optra L PostScript, Windows NT Workstation wersje 3.51 i 4.0: Obiekty z wypełnieniami gradientowymi mogą być drukowane niewłaściwie. Aby uzyskać pomoc, należy skontaktować się z centrum pomocy technicznej Lexmark. ________________________________________________________________ MICROSOFT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Nowe przykłady dla właściwości Callback --------------------------------------- Poniższy przykład zastępuje przykład znajdujący się w pliku pomo- cy Visual Basic ("VbaOff8.hlp") pakietu Microsoft Office 97. Zamieszczony przykład wyświetla dymek Asystenta pakietu Office, który zawiera listę trzech drukarek. Gdy użytkownik kliknie drukarkę, wykonywana jest procedura ProcessPrinter, a dymek jest zamykany. Sub shar() Set bln = Assistant.NewBalloon With bln .Heading = "Select a Printer." .Labels(1).Text = "Network Printer" .Labels(2).Text = "Local Printer" .Labels(3).Text = "Local Color Printer" .BalloonType = msoBalloonTypeButtons .Mode = msoModeModeless .Callback = "ProcessPrinter" .Button = msoButtonSetNone .Show End With End Sub Do procedury Callback przekazane są trzy argumenty: obiekt Baloon, do którego właściwości Callback przypisana jest nazwa procedury Callback, indeks etykiety przycisku lub przycisk Baloon naciśnięty przez użytkownika i - jeśli Asystent jest sterowany przez kreatora - liczba typu integer, która jednoznacznie identy- fikuje tego kreatora. Sub ProcessPrinter(bln As Balloon, ibtn As Long, _ iPriv As Long) Assistant.Animation = msoAnimationPrinting Select Case ibtn Case 1 ' Insert printer-specific code Case 2 ' Insert printer-specific code Case 3 ' Insert printer-specific code End Select bln.Close End Sub Przykłady użycia właściwości pola wyboru (Check Box) ---------------------------------------------------- Możliwe jest, aby użytkownik wybrał więcej niż jedno pole wyboru przed naciśnięciem przycisku OK. Jeśli jest to wysoce prawdopo- dobne, można zmienić kod, który to umożliwia. Zamieszczony przykład zwraca każde pole wyboru osobno. With Assistant.NewBalloon .Heading = "Regional Sales Data" .Text = "Select the region(s) you want to print." For i = 1 To 3 .CheckBoxes(i).Text = "Region " & i Next .Button = msoButtonSetOkCancel If .Show = msoBalloonButtonOK Then For i = 1 To 3 If .CheckBoxes(i).Checked = True Then sstring = sstring & " Region " & i End If Next MsgBox "The report will print section(s): " & sstring Else MsgBox "The report will print no sections." End If End With