Książka adresowa - informacje

Okno dialogowe Książka adresowa służy do odszukiwania adresów e-mail i numerów faksów podczas adresowania wiadomości. Folder "Kontakty" jest przeznaczony do przechowywania i udostępniania wszystkich typów informacji adresowych o innych, jak np. nazwa ulicy, numer telefonu, adres e-mail czy numer faksu. Kontakty z folderu "Kontakty" z wypełnionym polem adresu e-mail lub jednym z pól określających numer telefonu lub faksu, automatycznie pojawiają się w Książce adresowej programu Outlook, w oknie dialogowym Książka adresowa. Aby otworzyć okno dialogowe Książka adresowa, kliknij przycisk Książka adresowa  [image] lub z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

W oknie dialogowym Książka adresowa może znajdować się kilka różnych typów książek adresowych, jak np. Globalna lista adresów, Osobista książka adresowa i Książka adresowa Outlook. Wybór książki adresowej następuje w polu Pokaż nazwy z. Informacje o tym jak określić, która książka adresowa pojawi się jako pierwsza, można uzyskać po kliknięciu  [image].

Część Książki adresowej	Opis
Globalna lista adresów	Ta książka adresowa zawiera wszystkie adresy e-mail użytkowników, grup i list dystrybucyjnych w organizacji, do których można wysyłać wiadomości. Tę książkę adresową tworzy i aktualizuje administrator systemu. Globalna lista adresów może również zawierać adresy e-mail z folderów publicznych.
Książka adresowa programu Outlook	Książka adresowa tworzona automatycznie na podstawie tych kontaktów w folderze "Kontakty", dla których podano adres e-mail lub numer telefonu/faksu. Kontaktami mogą być zarówno osoby należące do organizacji, jak i nie; każdy kontakt może mieć kilka adresów e-mail. Aktualizacja kontaktów w folderze "Kontakty" pociąga za sobą aktualizację Książki adresowej programu Outlook. Folder "Kontakty" pojawia się jako odrębna pozycja w grupie Książka adresowa programu Outlook w polu Pokaż nazwy z (okno dialogowe Książka adresowa).
Osobista książka adresowa	Konfigurowalna książka adresowa, która najlepiej nadaje się do przechowywania osobistej listy dystrybucyjnej do wszystkich, z którymi prowadzisz intensywną korespondencję. Może być to np. lista wszystkich znajomych, z którymi co wtorek grywasz w tenisa. Jeżeli korzystasz z serwera Microsoft Exchange, możesz do Osobistej książki adresowej dopisać także adres folderu publicznego. Pliki Osobistej książki adresowej mają rozszerzenie pab i mogą być przechowywane na dysku.
Książka adresowa Outlook i Osobista książka adresowa mogą być dodawane i usuwane z profilu użytkownika.

Osobiste książki adresowe mogą być importowane z programów Microsoft Mail 3.x lub programu klienta Microsoft Exchange do folderu "Kontakty" bądź używane w takiej formie, w jakiej występują w programie Outlook. Zmiany wprowadzane do Osobistej książki adresowej poprzez okno dialogowe Książka adresowa nie znajdują odbicia w folderze "Kontakty". Aby uzyskać informacje o tym, jak importować Osobistą książkę adresową do folderu "Kontakty", kliknij  [image].


Kopiowanie Globalnej listy adresów do komputera

•	W menu Narzędzia wskaż podmenu Synchronizuj, a następnie kliknij Załaduj książkę adresową.

Uwagi

•	Zamierzając wysyłać zapieczętowane wiadomości w trybie offline, w celu otrzymania szczegółowych informacji należy kliknąć polecenie Załaduj książkę adresową offline. Aby uzyskać więcej informacji na temat zagadnień bezpieczeństwa, np. jak zapieczętować wiadomość, kliknij  [image].

•	Jeżeli pracujesz w trybie offline, ale komputer jest przyłączony do sieci, lub pracujesz z połączeniem typu dial-up, polecenie to będzie działać następująco: nastąpi połączenie z serwerem, potem ściągnięcie książki adresowej offline, a następnie rozłączenie.


Adresowanie wiadomości

Aby szybko zaadresować wiadomość, należy wpisać nazwiska odbiorców do pola Do, DW i UDW wiadomości. Nazwiska powinny być oddzielane średnikiem (;). Jeżeli potrzebne pole nie jest wyświetlane, trzeba w menu Widok zaznaczyć nazwę pola. Program Outlook będzie próbował dopasować to, co zostało wpisane, do odpowiednich pól w Książce adresowej; będzie także akceptował zapis w standardowym formacie internetowym adresu e-mail, na przykład: jan256@msn.com. Aby uzyskać informacje, jak sprawdzić nazwiska przed wysłaniem wiadomości, kliknij  [image].

Aby szybko zaadresować wiadomość do kontaktu, kliknij folder "Kontakty"  [image], a następnie kliknij kontakt, do którego chcesz wysłać wiadomość. Z menu Kontakty, wybierz polecenie Nowa wiadomość dla kontaktu.

Możliwe jest wysyłanie wiadomości do osoby w innym systemie e-mail, jak również jednocześnie do wielu odbiorców, których łączą wspólne zainteresowania, stosując osobistą listę dystrybucyjną.

Co chcesz zrobić ?

Zaadresować wiadomość do osoby w innym systemie poczty e-mail

Utworzyć osobistą listę dystrybucyjną


Adresowanie wiadomości do osoby w innym systemie poczty e-mail

1	Utwórz wiadomość.

2	Kliknij przycisk Do, przycisk DW lub przycisk UDW.

Aby dodać dowolny z powyższych przycisków do wiadomości, zaznacz odpowiednią nazwę w menu Widok.

3	Kliknij przycisk Nowa pozycja.

4	Kliknij opcję Tylko w tej wiadomości.

5	W polu Wybierz typ pozycji kliknij typ systemu poczty e-mail, którego dotyczy adresowana wiadomość.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Wybierz potrzebne opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.


Adresowanie wiadomości na podstawie kontaktu do osoby w innym systemie poczty e-mail

1	W elemencie reprezentującym kontakt kliknij przycisk Książka adresowa  [image].

2	Kliknij przycisk Nowa pozycja.

3	Kliknij opcję Tylko w tej wiadomości.

4	W polu Wybierz typ pozycji kliknij typ systemu poczty e-mail do którego chcesz zaadresować wiadomość.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Wybierz potrzebne opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat którejś z opcji, kliknij przycisk Pomoc.


Tworzenie osobistej listy dystrybucyjnej

Aby osobista lista dystrybucyjna mogła zostać utworzona, w profilu użytkownika musi istnieć Osobista książka adresowa. Aby uzyskać informacje o tym, jak dodać Osobistą książkę adresową do profilu, kliknij  [image].

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	Kliknij przycisk Nowa pozycja  [image].

3	W polu Wybierz typ pozycji kliknij opcję Osobista lista dystrybucyjna, a następnie kliknij przycisk OK.

4	W polu Nazwa wpisz nazwę grupy.

5	Kliknij przycisk Dodaj/Usuń nazwy członków.

6	W polu Pokaż nazwy z zaznacz książkę adresową zawierającą nazwiska osób, które chcesz dodać do osobistej listy dystrybucyjnej.

7	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz każde nazwisko, które ma być dodane. W polu poniżej kliknij dwukrotnie każde nazwisko.


Usuwanie osobistej listy dystrybucyjnej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	W polu Pokaż nazwy z kliknij opcję Osobista książka adresowa.

3	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz nazwę osobistej listy dystrybucyjnej, która ma być usunięta. W polu poniżej kliknij nazwę.

4	Kliknij przycisk Usuń  [image].


Dodawanie nazwiska do osobistej listy dystrybucyjnej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	W polu Pokaż nazwy z kliknij opcję Osobista książka adresowa.

3	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz nazwę osobistej listy dystrybucyjnej, do której chcesz dodać nazwisko. W polu poniżej kliknij dwukrotnie nazwisko.

4	Kliknij przycisk Dodaj/Usuń nazwy członków.

5	W polu Pokaż nazwy z zaznacz książkę adresową zawierającą nazwiska osób, które chcesz dodać do Osobistej listy dystrybucyjnej.

6	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wprowadź, a następnie kliknij dwukrotnie każde nazwisko, które chcesz dodać.


Usuwanie nazwiska z osobistej listy dystrybucyjnej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	W polu Pokaż nazwy z kliknij opcję Osobista książka adresowa.

3	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz nazwę osobistej listy dystrybucyjnej, z której chcesz usunąć nazwisko. W polu poniżej kliknij dwukrotnie nazwę.

4	Kliknij przycisk Dodaj/Usuń nazwy członków.

5	W polu Osobista lista dystrybucyjna zaznacz nazwisko, które chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DELETE.


Wyszukiwanie nazwisk w Książce adresowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	W polu Pokaż nazwy z kliknij książkę adresową, w której chcesz wyszukiwać nazwiska.

3	Kliknij przycisk Znajdź  [image].

4	Wybierz potrzebne opcje.


Pobieranie informacji o nazwisku z Książki adresowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.

2	W polu Pokaż nazwy z kliknij książkę adresową zawierającą nazwisko, o którym chcesz otrzymać informacje.

3	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy wpisz poszukiwane nazwisko lub kliknij je dwukrotnie w polu poniżej.


Sprawdzanie nazwisk adresatów przed wysłaniem wiadomości

Zanim wiadomość zostanie wysłana, program Outlook automatycznie konfrontuje nazwiska wpisywane w pola Do, DW i UDW z nazwiskami w Książce adresowej. Jeśli dokładny odpowiednik zostanie znaleziony, nazwisko zostaje podkreślone. Jeśli pod nazwiskiem pojawi się czerwona linia falista, oznacza to, że nazwisko może być dopasowane do wielu nazwisk z Książki adresowej. Kliknięcie nazwiska prawym przyciskiem myszy wyświetli wszystkie możliwości i pozwoli dokonać wyboru.

Jeżeli to, co zostało wpisane, może być dopasowane do wielu nazwisk, ale adres był już wcześniej wykorzystywany, wyświetlone zostanie nazwisko, które zostało wybrane poprzednim razem, podkreślone tym razem zieloną przerywaną linią, która oznacza, że istnieją także inne możliwości. Kliknięcie nazwiska prawym przyciskiem myszy wyświetli wszystkie możliwości i pozwoli dokonać wyboru.

Automatyczne sprawdzanie nazwisk może zostać wyłączone. Jeśli automatyczne sprawdzanie nazwisk zostało wyłączone, nadal możliwe jest ręczne sprawdzanie nazwisk w wiadomościach.

Co chcesz zrobić ?

Włączać i wyłączać automatyczne sprawdzanie nazwisk

Ręcznie sprawdzać nazwiska przed wysłaniem wiadomości


Włączanie i wyłączanie automatycznego sprawdzania nazwisk

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Automatyczne sprawdzanie nazwisk.


Ręczne sprawdzanie nazw adresatów przez wysłaniem wiadomości

1	Utwórz i zaadresuj wiadomość, którą zamierzasz wysłać.

2	Kliknij przycisk Sprawdź nazwy  [image].


Umieszczanie folderu "Kontakty" w oknie dialogowym Książka adresowa

1	Jeżeli lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij folder "Kontakty", który ma być wyświetlany w oknie dialogowym Książka adresowa.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Książka adresowa Outlook.

Pokaż

4	Zaznacz pole wyboru Pokazuj ten folder jako Książkę adresową poczty e-mail.

5	W polu Nazwa książki adresowej wpisz nazwę, pod którą folder "Kontakty" ma występować w polu Pokaż nazwy z okna dialogowego Książka adresowa.


Usuwanie folderu "Kontakty" z okna dialogowego Książka adresowa

1	Jeżeli lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij folder "Kontakty", który ma zostać usunięty z okna dialogowego Książki adresowej.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Książka adresowa Outlook.

Pokaż

4	Wyczyść pole wyboru Pokazuj ten folder jako Książkę adresową poczty e-mail.


Wybór książki adresowej, która będzie się pojawiać jako pierwsza

1	Kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Adresowanie.

3	W polu Pokaż tę listę adresów w pierwszej kolejności kliknij książkę adresową, która ma się pojawiać jako pierwsza.

Jeżeli jako pierwszy ma się pojawiać folder "Kontakty", zaznacz opcję Kontakty, a nie opcję Książka adresowa programu Outlook.

4	Zakończ i ponownie uruchom program Outlook.


Zmiana kolejności przeszukiwania książek adresowych

1	Kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Adresowanie.

3	W polu Przy wysyłaniu poczty kliknij książkę adresową, która ma być przesunięta.

4	Klikaj strzałki w górę lub w dół obok pola Przy wysyłaniu poczty sprawdzaj nazwy na następujących listach adresów. Książki adresowe wymienione w tym polu są przeszukiwane z góry na dół.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Zakończ i ponownie uruchom program Outlook.


Dodawanie książki adresowej, w której mają być wyszukiwane nazwiska

1	Kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Adresowanie.

3	Kliknij przycisk Dodaj.

4	W polu Listy adresów kliknij książkę adresową, którą chcesz dodać.

Jeżeli dodany ma być folder "Kontakty", zaznacz opcję Kontakty, a nie opcję Książka adresowa programu Outlook.

5	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie dwa razy przycisk OK.

6	Zakończ i ponownie uruchom program Outlook.


Wykluczenie książki adresowej z wyszukiwania nazwisk

1	Kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Adresowanie.

3	W polu Przy wysyłaniu poczty sprawdzaj nazwy kliknij książkę adresową, którą chcesz usunąć.

4	Kliknij przycisk Usuń.

5	Zakończ i ponownie uruchom program Outlook.


Włączanie i wyłączanie wykorzystywania przecinków do oddzielania adresów e-mail

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Przecinek jako separator adresów.

Uwaga   Nadal, jako separator adresów e-mail, może służyć średnik.


Rozwiązywanie problemów związanych z książką adresową

Z czym masz problem ?

Nie można znaleźć kontaktu w Książce adresowej.

Nowe nazwisko zostało dodane do książki adresowej, ale nie widać go na liście kontaktów.

Co oznaczają faliste podkreślenia w kolorze zielonym lub czerwonym?

Próba zaznaczenia folderu kontaktów w Książce adresowej powoduje wyświetlanie komunikatu o błędzie.


Nowe nazwisko zostało dodane do książki adresowej, ale nie widać go na liście kontaktów

Każde nazwisko dodane w oknie dialogowym Książka adresowa jest dodawane do Osobistej książki adresowej. Wpisy do Osobistej książki adresowej nie są przekazywane do folderu "Kontakty". Kontakt musi zostać najpierw dodany do listy kontaktów i mieć zapis w polu adresu e-mail lub jednym z pól numeru telefonu/faksu. Wówczas kontakt będzie widoczny w folderze "Kontakty" pod nagłówkiem Książka adresowa Outlook w polu Pokaż nazwy z (okno dialogowe Książka adresowa). Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak dodawać kontakty, kliknij  [image].


Co oznaczają faliste podkreślenia w kolorze zielonym lub czerwonym?

Zanim wiadomość zostanie wysłana, program Outlook automatycznie konfrontuje nazwiska wpisywane w pola Do, DW i UDW z nazwiskami w Książce adresowej. Jeśli dokładny odpowiednik zostanie znaleziony, nazwisko zostaje podkreślone. Jeśli pod nazwiskiem pojawi się czerwona linia falista, oznacza to, że nazwisko może być dopasowane do wielu nazwisk z Książki adresowej. Kliknięcie nazwiska prawym przyciskiem myszy wyświetli wszystkie możliwości i pozwoli dokonać wyboru.

Jeżeli to, co zostało wpisane, może być dopasowane do wielu nazwisk, ale adres był już wcześniej wykorzystywany, wyświetlone zostanie nazwisko, które zostało wybrane poprzednim razem, podkreślone tym razem zieloną przerywaną linią, która oznacza, że istnieją także inne możliwości. Kliknięcie nazwiska prawym przyciskiem myszy wyświetli wszystkie możliwości i pozwoli dokonać wyboru.


Dodawanie komentarza do elementu

1	Otwórz dowolny element z wyjątkiem notatki.

2	Kliknij w polu tekstowym, po czym wpisz treść informacji.

Wskazówka   Jeśli informacje, które chcesz dodać, są zawarte w pliku, możesz do pola tekstowego wstawić plik.


Otwieranie elementu Kalendarza

1	Kliknij folder "Kalendarz"  [image].

2	Kliknij element, który chcesz otworzyć.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz  [image].

Wskazówka   Nie zaznaczony element można również otworzyć, dwukrotnie go klikając.


Kopiowanie terminu

1	W kalendarzu ustaw wskaźnik po lewej stronie terminu, który chcesz skopiować.

2	Gdy wskaźnik zmieni kształt na  [image], kliknij termin.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

4	Kliknij nową datę lub godzinę terminu.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

Wskazówka   Jeżeli termin ma się powtarzać, można oznaczyć go jako termin cykliczny. Aby uzyskać informacje o tworzeniu terminów cyklicznych, kliknij  [image].


Usuwanie elementu Kalendarza

1	Kliknij element, który  chcesz usunąć.

Aby usunąć więcej niż jeden element Kalendarza, przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij pozostałe elementy.

2	Kliknij przycisk Usuń  [image].


Edycja terminu

1	Otwórz termin, który chcesz zmienić.

Jak?

2	Na karcie Termin zaznacz opcje, które chcesz zmienić.

Wskazówka   W Kalendarzu możliwe jest przeciągnięcie terminu na inną datę. Można również kliknąć tekst opisu i wprowadzić zmiany do tematu.


Edycja terminu cyklicznego

1	Otwórz termin cykliczny, który chcesz zmienić.

Jak?

2	Aby zmienić czas terminu, wzorzec cyklu lub zakres cyklu wszystkich wystąpień terminu, wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne z menu Termin i wybierz potrzebne opcje.

3	Aby zmienić wszystkie inne opcje, takie jak miejsce czy temat, dla wszystkich wystąpień terminu, wybierz polecenie Edytuj serię z menu Termin i wybierz potrzebne opcje.

Wskazówka   Jeżeli zmiana ma dotyczyć tylko jednego wystąpienia terminu cyklicznego, otwórz termin i wprowadź potrzebne zmiany na karcie Termin.


Przenoszenie terminu

1	W Kalendarzu ustaw wskaźnik po lewej stronie terminu, który chcesz przenieść.

2	Gdy wskaźnik zmieni kształt na  [image], kliknij termin.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Wytnij.

4	Kliknij nową datę lub godzinę.

5	Z menu Plik, wybierz polecenie Wklej.

Uwaga   Jeżeli termin jest cykliczny, przeniesieniu ulega tylko zaznaczone wystąpienie terminu. Aby przenieść wszystkie wystąpienia terminu, otwórz termin, wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne z menu Termin i zmień wzorzec cyklu.

Wskazówka   Aby szybko przenieść termin, przeciągnij go do nowej daty lub godziny w Kalendarzu lub w Nawigatorze daty.


Wszystko o terminach, spotkaniach i wydarzeniach

Terminy są czynnościami, dla których rezerwujesz sobie czas w Kalendarzu i które nie angażują innych osób lub zasobów.

Do terminów mogą być dołączane przypomnienia. Można określić, w jaki sposób inne osoby widzą Kalendarz, przez zadeklarowanie czasu trwania terminu jako zajęty, wolny, wstępna akceptacja lub nieobecny. Możliwe jest planowanie terminów cyklicznych. Zaznaczenie terminu odbywa się przez kliknięcie, zaś dwukrotne kliknięcie lewego uchwytu przenoszenia otwiera termin. Terminy mogą być oglądane według dni, tygodni lub miesięcy.

Wybierając czas rozpoczęcia i zakończenia, można skorzystać z Autodatownika i wpisywać np. "następny wtorek" lub "południe", zamiast wprowadzać dokładną datę i godzinę.

Użytkownik planuje termin w swoim własnym Kalendarzu, ale może też pozwolić innym użytkownikom na planowanie i dokonywanie zmian w swoim Kalendarzu. Terminy mogą być też określane jako prywatne.

Spotkanie jest terminem, który wiąże się z zaangażowaniem innych osób lub zasobów.

Do tworzenia i wysyłania zaproszeń na spotkania lub do rezerwacji zasobów służy Organizator spotkań. Na utworzenie spotkania składa się określenie osób i zasobów, które muszą w nim wziąć udział oraz wybranie czasu spotkania. Odpowiedzi na zaproszenia na spotkania pojawiają się w Skrzynce odbiorczej. Możliwe jest śledzenie odpowiedzi, co następuje po kliknięciu opcji Pokazuj status uczestników na karcie Organizator spotkań w oknie dialogowym Termin, a także dopisywanie osób do istniejących spotkań lub zaplanowanie spotkania od nowa.

Wydarzenie jest czynnością, która trwa 24 godziny lub dłużej.

Przykładowo, wydarzeniem mogą być: targi, igrzyska olimpijskie, wakacje lub konferencja. Wydarzenie coroczne, takie jak urodziny lub rocznica, występują raz do roku konkretnego dnia, podczas gdy wydarzenia występują tylko raz i mogą trwać jeden lub więcej dni. Wydarzenia i wydarzenia coroczne nie blokują czasu w Kalendarzu, zamiast tego pojawiają się na transparencie. Oglądane przez innych terminy całodniowe ukazują czas jako zajęty, zaś wydarzenia lub wydarzenia coroczne ukazują czas jako wolny.


Planowanie terminów cyklicznych

1	Kliknij ikonę Kalendarz  [image].

2	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.

3	Wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia.

4	Kliknij cykl (Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny), z jaką termin będzie się powtarzać, po czym wybierz opcje dla częstotliwości.

5	Kliknij przycisk OK.

6	W polu Temat wpisz opis.

7	W polu Lokalizacja wpisz lokalizację.

8	Zaznacz inne żądane opcje.

9	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Planowanie terminu

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy element i wybierz polecenie Termin.

2	W polu Temat wpisz opis.

3	W polu Lokalizacja wpisz lokalizację terminu.

4	Wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia.

5	Zaznacz inne żądane opcje.

6	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   W Kalendarzu istnieje możliwość utworzenia terminu przez zaznaczenie bloku czasu, kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie z menu podręcznego polecenia Nowy termin.


Przypisywanie przypomnienia do terminu

1	Otwórz termin (lub serię terminów, jeśli jest to termin cykliczny), do którego chcesz przypisać przypomnienie.

Jak?

2	Zaznacz pole wyboru Przypomnienie i wprowadź czas, o który zgłoszenie przypomnienia ma poprzedzić termin.

3	Aby dostosować działanie przypomnienia dla tego konkretnego terminu, kliknij ikonę przypomnienia  [image], a następnie zaznacz dźwięk, który ma mu towarzyszyć.


Planowanie terminu, spotkania lub wydarzenia

Termin jest czynnością, która blokuje czas w Kalendarzu i jednocześnie nie angażuje innych osób lub zasobów. Termin cykliczny powtarza się w regularnych odstępach czasu.

Spotkanie jest terminem, na który zapraszane są osoby i rezerwowane zasoby. Spotkanie cykliczne powtarza się w regularnych odstępach czasu.

Wydarzenie jest czynnością trwającą 24 godziny lub dłużej, w ciągu jednego lub więcej dni. Wydarzenia coroczne, jak np. urodziny czy rocznica, występuje w określonym dniu każdego roku. Wydarzenia i wydarzenia coroczne nie blokują czasu w Kalendarzu, ale w zamian pojawiają się na transparencie.

Co chcesz zrobić ?

Zaplanować termin

Zaplanować terminy cykliczne

Zaplanować spotkanie

Zaplanować spotkanie cykliczne

Utworzyć wydarzenia

Utworzyć wydarzenia coroczne


Zmiana statusu wolny/zajęty dla elementu kalendarza

1	Otwórz elementy Kalendarza, którego czas wolny/zajęty chcesz zmienić.

Jak?

2	W polu Pokazuj czas jako kliknij wybraną opcję.

Uwaga   Status terminu określa, jak jest on przedstawiany inny osobom, gdy przeglądają one kalendarz innego użytkownika. Domyślnie, terminy pokazywane są jako zajęte i blokujące czas. Terminy oznaczone jako wydarzenia pokazywane są na transparencie i nie blokują czasu.


Zmiana terminu na cykliczny

1	Otwórz termin, który ma stać się terminem cyklicznym.

Jak?

2	Z menu Termin, wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne.

3	Kliknij cykl (Dzienny, Tygodniowy, Miesiączny, Roczny), z jaką termin będzie się powtarzać, po czym wybierz opcje dla częstotliwości.

4	Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Przydzielanie zadań

Przydzielanie zadań pozwala na śledzenie postępu innych osób lub współpracowników w pracy nad projektem. Na przykład, kierownik może przydzielić zadanie asystentowi, lub też pracownik może przydzielić zadanie współpracownikowi w swojej grupie. Przydzielanie zadania wymaga przynajmniej dwóch osób, z których jedna wysyła zlecenie zadania, a druga na nie odpowiada.

Zlecenie zadania jest równoznaczne z przekazaniem praw własności do zadania. Możliwe jest zachowanie uaktualnionej kopii zadania na własnej liście zadań i otrzymywanie raportów o stanie, ale nie można zmieniać takich informacji jak data na kiedy lub procent ukończenia zadania.

Osoba otrzymująca zlecenie zadania jest tymczasowym właścicielem zadania. Zadanie można zaakceptować, odrzucić lub zlecić je komuś innemu. Osoba akceptująca zadanie staje się jego nowym właścicielem i jedyną osobą, która może w zadaniu wprowadzać zmiany. Odrzucone zadanie jest zwracane osobie, która wysłała zlecenie zadania. Po zleceniu zadania komuś innemu, jego uaktualnioną kopię można zachować na liście zadań oraz odbierać raporty o jego stanie, ale prawa własności należą do osoby, której zadanie zlecono, i od której oczekuje się raportów o stanie zadania.

Zadanie może być uaktualniane tylko przez właściciela lub tymczasowego właściciela. Wprowadzenie zmian do zadania, które zlecono wcześniej innym osobom, spowoduje automatyczne uaktualnienie posiadanych przez nich kopii na ich listach zadań. Po ukończeniu zadania do wszystkich osób, które były do niego przydzielone i które zażądały raportu, jest on automatycznie wysyłany.

Jeśli zadanie zostało przydzielone więcej niż jednej osobie, nie jest możliwe zachowanie uaktualnionej kopii na swojej liście zadań. Aby przydzielić pracę więcej niż jednej osobie i jednocześnie śledzić postęp pracy wykorzystując program Outlook, należy podzielić pracę na dwa odrębne zadania i przydzielić każde zadanie indywidualnie. Na przykład, aby przyporządkować sporządzenie raportu trzem pisarzom, należy utworzyć trzy zadania o nazwach: Pisanie raportu: Pisarz 1, Pisanie raportu: Pisarz 2 i Pisanie raportu: Pisarz 3.


Przydzielanie zadania innej osobie

Przydzielanie zadania odbywa się poprzez wysłanie zlecenia zadania. Osoba, która otrzyma zlecenie zadania może je zaakceptować, odrzucić lub przydzielić komuś innemu. Można zachować uaktualnioną kopię zadania na liście zadań oraz odbierać raporty o jego stanie, ale do zadania przydzielonego komuś innemu nie można wprowadzać zmian. Zadanie można przydzielić wykorzystując następujące sposoby:

•	Utwórz nowe zlecenie zadania. W programie Outlook kopia zadania zostanie automatycznie dodana do listy zadań.

•	Utwórz zlecenie zadania, które już znajduje się na liście zadań. Kopia zadania pozostanie na liście zadań.

•	Po otrzymaniu zlecenia zadania, przydziel je komuś innemu, zamiast je akceptować lub odrzucać.

•	W przypadku odrzucenia zlecenia zadania można je zlecić komuś innemu lub ponownie przejąć prawa własności poprzez ponowne umieszczenie zadania na liście zadań.

•	W przypadku, gdy przydzielone zadanie zostało przyjęte, ale zmieniono decyzję co do wykonawcy, należy utworzyć nie adresowaną kopię zadania i przydzielić ją komuś innemu. Aby utworzyć nie adresowaną kopię zadania, należy zaznaczyć pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań w oryginalnym zleceniu zadania, które zostało wysłane. Nazwiska osób w polu Lista aktualizacji na karcie Stan (okno dialogowe Zadanie) zostaną usunięte w trakcie tworzenia nie adresowanej kopii zadania, a więc każdy kto wcześniej otrzymywał aktualizacje zadania lub raporty, nie otrzyma ich dla ponownie przydzielonego zadania.

Oryginał przydzielonego zadania pozostanie na liście zadań osoby, której jako pierwszej zlecono zadanie. Nie będzie dostępu do uaktualnionej kopii oryginalnego zadania na liście zadań, ale każdy kto żądał raportu otrzyma go, kiedy właściciel oryginału zadania oznaczy je jako ukończone.

W programie Outlook, po przydzieleniu zadania, śledzi się kto jest właścicielem zadania oraz kiedy jest ono aktualizowane. Gdy właściciel zadania aktualizuje je, program Outlook uaktualnia wszystkie kopie znajdujące się na listach zadań innych użytkowników. Po ukończeniu zadania, do wszystkich osób które były przydzielone do zadania i żądały raportu o stanie, raport ten jest wysyłany.

Można anulować zlecenie zadania przed jego wysłaniem, klikając przycisk Anuluj przydział zadań  [image]  na zleceniu zadania.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowe zlecenie zadania

Utworzyć zlecenie zadania na podstawie istniejącego zadania

Ponownie przydzielić zlecenie zadania

Ponownie przydzielić odrzucone zadanie

Ponownie przejąć własność przydzielonego i odrzuconego zadania

Utworzyć i przydzielić nie adresowaną kopię zadania


Tworzenie nowego zlecenia zadania

1	W menu Plik, wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zlecenie zadania.

2	W polu Do wpisz nazwisko osoby, której chcesz przydzielić zadanie.

Aby wybrać nazwisko z listy, kliknij przycisk Do.

3	W polu Temat wpisz nazwę zadania.

4	Wybierz datę na kiedy i opcje stanu.

5	Aby zachować uaktualnioną kopię zadania na liście zadań, zaznacz pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań. Aby otrzymać raport po zakończeniu zadania, zaznacz pole wyboru Po ukończeniu zadania wyślij do mnie raport.

6	Jeśli chcesz, żeby zadanie było powtarzane, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], zaznacz wybrane opcje i kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać informacje o opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij opcję.

7	W polu tekstowym wpisz instrukcje lub informacje dotyczące zadania.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie zlecenia zadania na podstawie istniejącego zadania

1	Otwórz zadanie, które chcesz przydzielić.

Jak?

2	Kliknij przycisk Przydziel zadanie  [image].

3	W polu Do wpisz nazwisko osoby, której chcesz przydzielić zadanie.

Aby wybrać nazwisko z listy, kliknij przycisk Do.

4	Wybierz datę na kiedy i opcje stanu.

5	Jeśli chcesz, żeby zadanie było powtarzane, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], zaznacz wybrane opcje i kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać informacje o opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij opcję.

6	Aby otrzymać raport po zakończeniu zadania, zaznacz pole wyboru Po ukończeniu zadania wyślij do mnie raport.

Jeśli zadanie nie jest cykliczne, aby zachować uaktualnioną kopię zadania na liście zadań, zaznacz pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań.

7	W polu tekstowym wpisz instrukcje lub informacje dotyczące zadania.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   W przypadku przydzielania zadania cyklicznego, kopia zadania pozostanie na liście zadań ale nie będzie uaktualniana. Jeśli zaznaczone zostanie pole wyboru Po ukończeniu zadania wyślij do mnie raport, raport będzie wysyłany po zakończeniu każdego cyklu.


Ponowne przydzielanie zlecenia zadania

1	Otwórz wiadomość zawierającą zlecenie zadania.

Jak?

2	Kliknij przycisk Przydziel zadanie  [image].

3	W polu Do wpisz nazwisko osoby, której chcesz przydzielić zadanie.

4	Aby zachować uaktualnioną kopię na swojej liście zadań, zaznacz pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań. Aby otrzymać raport po zakończeniu zadania, zaznacz pole wyboru Po ukończeniu zadania wyślij do mnie raport.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Ponowne przydzielanie odrzuconego zadania

1	Na swojej liście zadań otwórz odrzucone zadanie, które chcesz ponownie przydzielić.

Jak?

2	Kliknij przycisk Przydziel zadanie  [image].

3	W polu Do wpisz nazwisko osoby, której chcesz przydzielić zadanie.

4	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Ponowne przejmowanie własności przydzielonego i odrzuconego zadania

1	Otwórz wiadomość zawierającą zlecenie zadania, które zostało odrzucone.

Jak?

2	Z menu Zadanie, wybierz polecenie Powróć do listy zadań.


Tworzenie i przydzielanie nie adresowanej kopii zadania

Aby wykonać tą procedurę, należy najpierw zaznaczyć pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań w oryginalnym wysłanym zleceniu zadania.

1	Na swojej liście zadań otwórz kopię zadania, którego nie adresowaną kopię chcesz utworzyć.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	Kliknij przycisk Utwórz nie przydzieloną kopię, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Kliknij przycisk Przydziel zadanie  [image].

5	W polu Do, wpisz imię osoby, której chcesz przydzielić zadanie.

6	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Odpowiadanie na zlecenie zadania

Po otrzymaniu zlecenia zadania osoba staje się tymczasowym właścicielem zadania. Zadanie można zaakceptować, odrzucić lub przydzielić je komuś innemu. Użytkownik, który przyjmie zadanie staje się nowym właścicielem i jedyną osobą, która może w zadaniu wprowadzać zmiany. W przypadku odrzucenia zadania, można podać powód odrzucenia go, a zadanie powraca do osoby, która wysłała zlecenie zadania. Gdy użytkownik zleca zadanie komuś innemu, może zachować uaktualnioną kopię na swojej liście zadań i wówczas będzie otrzymywał raporty, ale prawa własności są przekazywane osobie, której przydzielono zadanie.

Co chcesz zrobić?

Zaakceptować zlecenie zadania

Odrzucić zlecenie zadania

Ponownie przydzielić zlecenie zadania


Akceptowanie zlecenia zadania

1	Otwórz wiadomość zawierającą zlecenie zadania.

Jak?

2	Kliknij przycisk Zaakceptuj  [image].

3	Aby zaakceptować zlecenie zadania bez komentarza, kliknij opcję Wyślij odpowiedź teraz.

Aby zaakceptować i przesłać komentarz, kliknij opcję Edytuj odpowiedź przed wysłaniem i wpisz komentarz w polu tekstowym. Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Odrzucanie zlecenia zadania

1	Otwórz wiadomość zawierającą zlecenie zadania.

Jak?

2	Kliknij przycisk Odrzuć  [image].

3	Aby odrzucić zlecenie zadania bez komentarza, kliknij opcję Wyślij odpowiedź teraz.

Aby odrzucić i przesłać komentarz, kliknij opcję Edytuj odpowiedź przed wysłaniem i wpisz komentarz w polu tekstowym. Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Oglądanie listy osób, które posiadają uaktualnione kopie przydzielonego zadania

1	Otwórz zadanie przypisane, dla którego chcesz obejrzeć lista aktualizacji.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	Przeczytaj nazwiska w polu Lista aktualizacji.


Wysyłanie informacji o zadaniu do innych osób

Informacje o zadaniu można wysłać w następujący sposób:

•	Wyślij, tworzony przez program Outlook, raport o stanie. Raport ten jest wysyłany w wiadomości pocztowej i zawiera takie szczegóły jak to, czy zadanie zostało rozpoczęte, procent ukończenia zadania, godziny pracy nad zadaniem i nazwisko właściciela zadania. W programie Outlook raport o zadaniu przypisanym jest automatycznie adresowany do wszystkich osób z listy aktualizacji.

•	Wpisz komentarz lub odpowiedź na przydzielone zadanie do wiadomości pocztowej, którą program Outlook automatycznie zaadresuje. Odpowiedź może zostać zaadresowana do wszystkich osób, które chcą zachować uaktualnioną kopię zadania na swojej liście zadań, lub chcą otrzymać raport, gdy zadanie zostanie zakończone. Może ona także zostać zaadresowana do logicznego adresata; na przykład, jeśli użytkownik jest właścicielem zadania odpowiedź zostanie zaadresowana do osoby, która przydzieliła mu zadanie, a w przypadku, gdy użytkownik przydzielił zadanie, odpowiedź zostanie zaadresowana do właściciela zadania.

•	Wyślij kopię zadania jako załącznik do wiadomości pocztowej. Na przykład, można wysłać kopię zadania do osób w innym dziale organizacji, aby poinformować ich o postępie w pracy nad zadaniem. Adresaci, jeśli chcą, mogą skopiować zadanie na swoje listy zadań, otwierając je za pomocą dwukrotnego kliknięcia załącznika.

Co chcesz zrobić?

Wysłać raport o stanie zadania

Wysłać komentarz do przydzielonego zadania

Wysłać kopię zadania do innych osób

Przejrzeć listę osób, które posiadają uaktualnione kopie przydzielonego zadania


Wysyłanie raportu o stanie zadania

1	Otwórz zadanie, o którego stanie chcesz wysłać raport.

Jak?

2	Z menu Zadanie wybierz polecenie Wyślij raport o stanie.

3	Wpisz nazwiska adresatów w  pola Do, DW i UDW.

Jeśli zadanie było przydzielone Tobie, nazwiska osób na liście aktualizacji są już wypełnione.

4	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Wysyłanie komentarza do przydzielonego zadania

1	Otwórz przydzielone zadanie, do którego komentarz chcesz wysłać.

Jak?

2	Z menu Zadanie wybierz polecenie Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim.

3	W polu tekstowym wpisz swój komentarz.

4	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Wysyłanie kopii zadania do innych osób

1	Otwórz zadanie, które chcesz wysłać.

Jak?

2	Z menu Zadanie wybierz polecenie Prześlij dalej.

3	Wpisz imiona adresatów w pola Do i DW.

4	Wpisz odpowiednią wiadomość w polu tekstowym.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Wskazówka   Aby wysłać kopie więcej niż jednego zadania, przeciągnij dodatkowe zadania z listy zadań do pola tekstowego przesyłanej wiadomości.


Oglądanie zadań przydzielonych innym

1	Kliknij folder "Zadania"  [image].

2	W polu Widok bieżący  [image], kliknij przycisk Przydzielanie.


Oznaczanie zakończenia zadania

1	Otwórz zadanie, które chcesz oznaczyć jako ukończone.

Jak?

2	W polu Wykonano (%) wpisz 100%.

Wskazówka   Jeśli w polu Wykonano (które pojawia się jako znacznik wyboru w nagłówku kolumny) wyświetlana jest lista zadań,to aby oznaczyć zakończenie zadania, można zaznaczyć pole wyboru w polu Wykonano. Jeśli w polu Stan wyświetlana jest lista zadań, można wprowadzić wartość Ukończone w polu Stan.


Odrzucanie zadania po jego zaakceptowaniu

1	Otwórz już zaakceptowane zadanie.

Jak?

2	Z menu Zadanie wybierz polecenie Odrzuć  [image].

3	Aby odrzucić bez komentarza, kliknij opcję Wyślij odpowiedź teraz.

Aby odrzucić i przesłać komentarz, kliknij opcję Edytuj odpowiedź przed wysłaniem, a następnie wpisz komentarz w polu tekstowym. Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Rejestrowanie czynności w Dzienniku

Moduł Dziennik może być wykorzystywany do rejestracji interakcji z ważnymi kontaktami, rejestracji elementów lub ważnych dokumentów oraz do rejestracji wszystkich typów czynności.

Dla wybranych kontaktów można ustawić opcję automatycznej rejestracji elementów, które są wysyłane, otrzymywane lub tworzone dla nich. Na przykład, wszystkie wiadomości poczty e-mail dla określonych kontaktów mogą być automatycznie rejestrowane w Dzienniku.

Można ustawić opcje automatycznej rejestracji dokumentów pakietu Office tworzonych za pomocą programów pakietu Office. Na przykład, wszystkie tworzone dokumenty programu Microsoft Word lub bazy danych Microsoft Access mogą być automatycznie rejestrowane w Dzienniku.

Pojedyncze elementy i dokumenty, które już istnieją, a także elementy i dokumenty, które nie mogą być rejestrowane automatycznie, można rejestrować poprzez ręczne dodawanie do Dziennika. Na przykład, zadania i terminy nie mogą być rejestrowane automatycznie (chociaż wezwania na spotkania i odpowiedzi na nie oraz zlecenia zadań i odpowiedzi na zlecenia mogą). Jeśli istnieje potrzeba zarejestrowania zadania lub terminu, można go dodać ręcznie. Jeśli dokument lub element już istnieje, można go także dodać ręcznie. Każdy element, który może być automatycznie zarejestrowany, można w ten sposób ręcznie dodać do Dziennika.

Można także rejestrować każdą czynność, nawet jeśli nie jest elementem programu Outlook, ręcznie dodając ją do Dziennika. Na przykład, można ręcznie zarejestrować rozmowę odbytą w holu lub list wysłany do wspólnika, o ile jest taka potrzeba.

W programie Outlook można automatycznie wybrać numer telefonu i automatycznie zarejestrować rozmowę w Dzienniku. Aby uzyskać informacje o możliwości wykorzystania programu Outlook do przeprowadzania rozmów telefonicznych, kliknij przycisk  [image].

Co chcesz zrobić?

Dokonać automatycznej rejestracji elementów dla kontaktów w Dzienniku

Dokonać automatycznej rejestracji dokumentów w Dzienniku

Dokonać ręcznej rejestracji elementu w Dzienniku

Dokonać ręcznej rejestracji dokumentu w Dzienniku

Dokonać ręcznej rejestracji czynności w Dzienniku


Automatyczna rejestracja elementów dla kontaktów w Dzienniku

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, z następnie kliknij kartę Dziennik.

Pokaż

2	W polu Automatycznie rejestruj elementy zaznacz pola wyboru odpowiadające elementom, które mają być automatycznie rejestrowane w Dzienniku.

3	W polu Dla kontaktów zaznacz pola wyboru odpowiadające kontaktom, dla których wybrane elementy mają być automatycznie rejestrowane w Dzienniku.

Wszystkie zaznaczone elementy dla wszystkich zaznaczonych kontaktów będą rejestrowane automatycznie.

Wskazówka   Przy tworzeniu nowego kontaktu można, zaznaczając pole wyboru Automatycznie rejestruj w dzienniku pozycje dotyczące tego kontaktu na karcie Dziennik elementu folderu "Kontakty", szybko ustawić automatyczną rejestrację elementów tego kontaktu.


Automatyczna rejestracja dokumentów w Dzienniku

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Dziennik.

Pokaż

2	W polu Rejestruj również pliki z zaznacz pola wyboru odpowiadające programom, których pliki mają być automatycznie rejestrowane w Dzienniku.


Ręczna rejestracja elementu w Dzienniku

1	Otwórz element, który chcesz zarejestrować.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Zarejestruj w Dzienniku.

3	Zaznacz wybrane opcje dla pozycji Dziennika.


Ręczna rejestracja dokumentu w Dzienniku

1	Odszukaj dokument, który ma zostać zarejestrowany, używając programu Outlook, Eksploratora Windows lub Pulpitu.

2	Przeciągnij dokument do folderu “Dziennik”  [image].

3	Zaznacz wybrane opcje dla pozycji Dziennika.


Ręczna rejestracja czynności w Dzienniku

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Pozycja Dziennika.

2	W polu Temat wpisz opis.

3	W polu Rodzaj pozycji kliknij typ rejestrowanej pozycji Dziennika.

4	Zaznacz inne żądane opcje.

5	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   Aby ręcznie zarejestrować czynność dla kontaktu, otwórz kontakt i kliknij przycisk Dodaj na karcie Dziennik.


Usuwanie pozycji Dziennika

1	Zaznacz w Dzienniku pozycję Dziennika, która ma zostać usunięta.

Jak?

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.

Uwaga   Usunięcie pozycji Dziennika nie usuwa elementu dokumentu lub kontaktu, do którego pozycja w Dzienniku się odnosi. Podobnie, usunięcie elementu lub dokumentu, który został zarejestrowany w Dzienniku, nie powoduje usunięcia pozycji tego elementu lub dokumentu w Dzienniku.

Wskazówka   Aby szybko usunąć pozycję Dziennika, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.


Modyfikacja pozycji Dziennika

1	Otwórz pozycję Dziennika, która ma zostać zmieniona.

Jak?

2	Zaznacz opcje, które chcesz zmienić.


Czynności, które można automatycznie rejestrować w Dzienniku

Te elementy można automatycznie rejestrować w Dzienniku

Wiadomości pocztowe

Wezwania na spotkania

Odpowiedzi na wezwania na spotkania

Zlecenia zadań

Odpowiedzi na zlecenia zadań

Dokumenty utworzone za pomocą tych programów można automatycznie rejestrować w Dzienniku*

Microsoft Access

Microsoft Excel

Microsoft Office Binder

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Inne programy zgodne z pakietem Microsoft Office

* Aby automatyczna rejestracja była możliwa, program musi być zainstalowany na używanym komputerze.


Przenoszenie pozycji w Dzienniku

1	Otwórz pozycję Dziennika, którą chcesz przenieść.

Jak?

2	Wprowadź nową datę i godzinę rozpoczęcia.

Uwaga   Przenoszenie pozycji Dziennika nie zmienia czasu rozpoczęcia elementu, dokumentu ani kontaktu, do którego pozycja się odnosi.


Otwieranie pozycji Dziennika

1	Kliknij folder "Dziennik"  [image].

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij pozycję Dziennika, która ma zostać otwarta, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Otwórz.

Wskazówka   Aby otwierać pozycje w Dzienniku klikając je dwukrotnie, zaznacz opcję Otwiera pozycję dziennika na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Wyłączanie automatycznej rejestracji pozycji Dziennika dla kontaktu

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Dziennik.

2	W polu Dla kontaktów wyczyść pole wyboru odpowiadające kontaktowi, dla którego ma być zatrzymana automatyczna rejestracja.


Rozwiązywanie problemów związanych z Dziennikiem

Z czym masz problem?

Co zrobić, aby dokument lub element, do którego odnosi się pozycja Dziennika, można było otworzyć dwukrotnym kliknięciem.

Kontakt, dla którego elementy mają być rejestrowane automatyczne, nie pojawia się na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje.


Co zrobić, aby dokument lub element, do którego odnosi się pozycja Dziennika, można było otworzyć dwukrotnym kliknięciem.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Dziennik.

2	Wybierz opcję Otwiera pozycję Dziennika.


Kontakt, dla którego elementy mają być rejestrowane automatyczne, nie pojawia się na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje.

Kontakt może być umieszczony w innym folderze niż "Kontakty"  [image] lub może się znajdować w podfolderze głównego folderu "Kontakty". Elementy kontaktów można rejestrować automatycznie tylko wtedy, gdy znajdują się w głównym folderze "Kontakty". Przeniesienie lub skopiowanie kontaktu do głównego folderu "Kontakty" spowoduje pojawienie się kontaktu na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Można też zarejestrować kontakt ręcznie, otwierając go, klikając kartę Dziennik, a następnie wybierając polecenie Nowa pozycja Dziennika.


Tworzenie zadania

Zadanie jest osobistym lub związanym z pracą obowiązkiem lub zadaniem, którego przebieg ma być śledzony aż do jego zakończenia. Zadanie może być jednokrotne lub powtarzające się (zadanie cykliczne). Zadanie cykliczne może powtarzać się w równych odstępach czasu lub w zależności od daty jego ukończenia. Na przykład, można wysyłać raport do swojego kierownika w ostatni piątek każdego miesiąca, ale strzyc się kiedy minie miesiąc od ostatniej wizyty u fryzjera.

Zadania cykliczne są pojedynczo dodawane do listy zadań. Kiedy jeden cykl zostanie oznaczony jako ukończony, następny cykl pojawi się na liście.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć zadanie jednokrotne

Utworzyć zadanie cykliczne

Utworzyć zadanie, którego cykl opiera się na dacie ukończenia


Tworzenie zadania jednokrotnego

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.

2	W polu Temat wpisz nazwę zadania.

3	Zaznacz wybrane opcje.

4	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   Aby szybko dodać zadanie do listy zadań kliknij pole Kliknij tutaj, aby dodać nowy element: Zadanie, wpisz nazwę zadania i naciśnij klawisz ENTER.


Tworzenie zadania cyklicznego

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.

2	W polu Temat wpisz nazwę zadania.

3	Zaznacz wybrane opcje.

4	Kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image].

5	Wybierz częstość (Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny), z jaką zadanie będzie powtarzane, a następnie wybierz odpowiednie opcje dla częstości.

Nie wybieraj opcji Uaktywniaj nowe zadanie po, jeśli chcesz by zadanie było powtarzane w równych odstępach czasu.

6	Jeżeli chcesz, aby zadanie rozpoczynało się i kończyło w określonym terminie, ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia zadania.

7	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Tworzenie zadania, którego cykl opiera się na dacie ukończenia

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.

2	W polu Temat wpisz nazwę zadania.

3	Zaznacz wybrane opcje.

4	Kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image].

5	Wybierz częstość (Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny), z jaką zadanie będzie powtarzane.

6	Wybierz opcję Uaktywniaj nowe zadanie po, i w polu wpisz częstość w jednostkach czasu.

7	Jeżeli chcesz, aby zadanie rozpoczynało się i kończyło w określonym terminie, ustaw daty uruchomienia i zakończenia zadania.

8	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Kopiowanie zadania

1	Na liście zadań zaznacz zadania, które mają być skopiowane.

Jak?

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

4	Jeżeli trzeba, otwórz zadanie i zmień jego opcje.

Wskazówka   Aby szybko skopiować zadanie, kliknij je i trzymając wciśnięty klawisz CTRL przeciągnij zadanie do innego miejsca na liście zadań.


Usuwanie zadania

1	Na liście zadań zaznacz zadania, które mają być usunięte.

Jak?

2	Kliknij przycisk Usuń  [image].

Uwaga   Usunięcie zadania przydzielonego komuś innemu usuwa je tylko z własnej listy zadań. Zadanie pozostanie na liście zadań osoby, która je zaakceptowała. Jeżeli użytkownik otrzymywał raporty, po usunięciu zadania nie będzie ich już otrzymywał.


Odzyskiwanie usuniętych elementów

1	Na Pasku Outlook wybierz przycisk Outlook.

2	Kliknij folder “Elementy usunięte”  [image].

3	Zaznacz elementy, które mają być odzyskane.

Jak?

4	Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z menu podręcznego polecenie Przenieś do folderu.

5	W polu Przenieś zaznaczone elementy do folderu, kliknij folder, do którego elementy mają być przeniesione.

Uwagi

•	Aby szybko odzyskać usunięty element, przeciągnij go z folder “Elementy usunięte” do innego folderu.

•	W przypadku, gdy odzyskiwane zadanie było przydzielone innej osobie i użytkownik otrzymywał raporty dotyczące stanu tego zadania, nie będzie już ich otrzymywał.


Posługiwanie się myszą w celu poruszania się po Nawigatorze daty

Nawigator daty jest to skrócony kalendarz, który znajduje się obok pola zawierającego terminy w Kalendarzu. Umożliwia on szybką i łatwą zmianę dat oraz szybką i łatwą zmianę sposobu ich wyświetlania.

Aby	Wykonaj
Przejść do konkretnego tygodnia	Kliknij na lewo od tego tygodnia lub kliknij numer tygodnia.
Przejść do poprzedniego miesiąca	Kliknij symbol strzałki w lewo w Nawigatorze daty.
Przejść do następnego miesiąca	Kliknij symbol strzałki w prawo w Nawigatorze daty.
Wyświetlić bieżący miesiąc, jeden z ostatnich trzech miesięcy lub jeden z następnych trzech miesięcy	Kliknij nazwę miesiąca lub rok. Przeciągnij do góry lub w dół aby wybrać potrzebny miesiąc.


Klawisze służące do poruszania się po Nawigatorze daty

Nawigator daty jest to skrócony kalendarz, który znajduje się obok pola zawierającego terminy w Kalendarzu. Umożliwia on szybką i łatwą zmianę dat oraz szybką i łatwą zmianę sposobu ich wyświetlania.

Aby	Naciśnij
Przejść do pierwszego dnia bieżącego tygodnia	ALT+HOME
Przejść do ostatniego dnia bieżącego tygodnia	ALT+END
Przejść do tego samego dnia tygodnia w poprzednim tygodniu	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przejść do tego samego dnia tygodnia w następnym tygodniu	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Przejść do pierwszego dnia miesiąca	ALT+PAGE UP
Przejść do ostatniego dnia miesiąca	ALT+PAGE DOWN
Usunąć jeden dzień z zaznaczonej grupy dni	ALT+STRZAŁKA W LEWO
Rozszerzyć zaznaczoną grupę dni o jeden dzień	ALT+STRZAŁKA W PRAWO


Posługiwanie się myszą w widoku dzień/tydzień/miesiąc

Aby	Wykonaj
Otworzyć termin	Dwukrotnie kliknij uchwyt przenoszenia terminu.
Zmienić godzinę rozpoczęcia lub zakończenia terminu	Na widoku dni zaznacz termin, dla którego chcesz dokonać zmiany, a następnie, przeciągnij górną lub dolną krawędź terminu.
Przesunąć termin na inną godzinę	Na widoku dni kliknij lewą krawędź terminu i przeciągnij.
Skopiować termin na tę samą godzinę, ale na inny dzień	Wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie przeciągnij termin do Nawigatora dat.
Przenieść termin na tę samą godzinę, ale na inny dzień	Przeciągnij termin do Nawigatora daty.
Utworzyć wydarzenie	Dwukrotnie kliknij górną krawędź dnia.


Klawisze służące do poruszania się na widoku dzień/tydzień/miesiąc

Ogólne

Aby	Naciśnij
Wyświetlić jeden dzień	ALT+1
Wyświetlić od dwóch do dziewięciu dni	ALT+klawisz oznaczający liczbę dni
Wyświetlić dziesięć dni	ALT+0 (ZERO)
Przełączyć się na widok tygodni	ALT+ŁĄCZNIK
Przełączyć się na widok miesięcy	ALT+ZNAK RÓWNOŚCI, ALT+SHIFT+ZNAK RÓWNOŚCI
Przełączać widok między Kalendarzem, Blokiem zadań i Listą folderów	CTRL+TAB lub F6
Zaznaczyć poprzedni termin	SHIFT+TAB
Zaznaczyć następny termin	TAB
Przejść do poprzedniego dnia	STRZAŁKA W LEWO
Przejść do następnego dnia	STRZAŁKA W PRAWO
Przenieść zaznaczony element na poprzedni dzień (jeśli wyświetlanych jest kilka dni)	ALT+STRZAŁKA W LEWO
Przenieść zaznaczony element na następny dzień (jeśli wyświetlanych jest kilka dni)	ALT+STRZAŁKA W PRAWO
Przejść do tego samego dnia tygodnia w poprzednim tygodniu	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przejść do tego samego dnia tygodnia w następnym tygodniu	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Przenieść zaznaczony element na ten sam dzień tygodnia w poprzednim tygodniu	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przenieść zaznaczony element na ten sam dzień tygodnia w następnym tygodniu	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Przechodzić między elementami	TAB
Widok dnia

Aby	Naciśnij
Przejść do godziny, o której zaczyna się dzień pracy	HOME
Przejść do godziny, o której kończy się dzień pracy	END
Zaznaczyć poprzedni przedział czasu	STRZAŁKA W GÓRĘ
Zaznaczyć następny przedziału czasu	STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczyć przedział czasu u góry listy przedziałów	PAGE UP
Zaznaczyć przedział czasu u dołu listy przedziałów	PAGE DOWN
Rozszerzyć lub skrócić zaznaczony przedział czasu dnia	SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ
Przenieść termin na inną godzinę	Umieść kursor w wybranym terminie, a następnie naciskaj klawisze ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ
Zmienić godzinę rozpoczęcia lub zakończenia terminu	Umieść kursor w wybranym terminie, a następnie naciskaj klawisze ALT+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ
Widok tygodnia lub miesiąca

Aby	Naciśnij
Przejść do pierwszego dnia tygodnia	HOME
Przejść do ostatniego dnia tygodnia	END
Przejść do tego samego dnia tygodnia w poprzednim tygodniu (lub 5 tygodni temu, jeśli wyświetlane są miesiące)	PAGE UP lub STRZAŁKA W GÓRĘ
Przejść do tego samego dnia tygodnia w następnym tygodniu (lub za 5 tygodni, jeśli wyświetlane są miesiące)	PAGE DOWN lub STRZAŁKA W DÓŁ
Zmienić długość zaznaczonego przedziału czasu	SHIFT+STRZAŁKA W LEWO, W PRAWO, W GÓRĘ lub W DÓŁ lub SHIFT+HOME lub END
Przenieść termin w górę, w dół, w lewo lub w prawo	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ, W DÓŁ, W LEWO lub W PRAWO


Poruszanie się w programie Outlook

W programie Outlook można poruszać się za pomocą myszy lub klawiszy skrótu. Niektóre widoki w programie Outlook mają własne kombinacje klawiszy lub funkcje przycisków myszy, które działają tylko na tych widokach podczas gdy inne kombinacje klawiszy lub funkcje przycisków myszy działają na wszystkich widokach.

Co chcesz zrobić?

Posłużyć się myszą w programie Outlook

Klawisze skrótu


Posługiwanie się myszą w programie Outlook

W programie Outlook można wykorzystywać mysz podłączoną do komputera albo nowe urządzenie wskazujące o nazwie Microsoft IntelliMouse.

Posługiwanie się myszą typu IntelliMouse daje więcej możliwości. IntelliMouse na kółko/przycisk obrotowy, które można obracać(kółko) lub wciskać (przycisk obrotowy), aby łatwiej poruszać się w programie. Korzystając z IntelliMouse w programie Outlook, można przewijać Pasek Outlook i podgląd wydruku, szybko zmieniać rozmiar i liczbę wyświetlanych kart na widoku kart, rozwijać i zwijać grupy w tabeli lub na osi czasu, rozwijać podfoldery na Liście folderów oraz łatwo przechodzić na inny widok.

Aby wydrukować zestaw odpowiednich tematów Pomocy, kliknij potrzebną książkę na karcie Spis treści w oknie dialogowym Pomoc, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

Co chcesz zrobić?

Posłużyć się myszą w widoku dzień/tydzień/miesiąc

Posłużyć się myszą do poruszania się po osi czasu

Posłużyć się myszą do poruszania się po Nawigatorze daty

Skorzystać z urządzenia wskazującego IntelliMouse


Klawisze skrótu

Aby wydrukować wszystkie tematy Pomocy dotyczące klawiszy skrótu, kliknij książkę Informacje dodatkowe na karcie Spis treści okna dialogowego Pomoc, kliknij książkę Klawisze skrótu, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

Klawisze skrótu, które pojawiają się w oknie dialogowym Pomoc lub w menu i oknach dialogowych programu Outlook, odpowiadają klawiaturze z amerykańskim zestawem znaków. Na przykład, na takiej klawiaturze należy wcisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT, aby napisać symbol <. Z tego powodu w wersji amerykańskiej systemu Pomocy podaje się, że, aby zaznaczyć poprzedni element należy wcisnąć klawisze CTRL+SHIFT+<. Dla klawiatur z innym zestawem znaków niż amerykański te same znaki mogą być rozmieszczone na innych klawiszach. Na przykład, na niektórych z nich można wpisywać te same znaki bez wciskania i przytrzymywania klawisza SHIFT. Dla przykładu powyżej wystarczy wcisnąć tylko klawisze CTRL+<. Na innych klawiaturach część znaków jest dostępna tylko po wciśnięciu i przytrzymaniu klawisza ALTGR, co dla przykładu powyżej oznacza wciśnięcie klawiszy CTRL+ALTGR+<.

Co chcesz zrobić?

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się pomiędzy elementami oraz do formatowania, tworzenia i przeglądania elementów

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się po karcie

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się w widoku dzień/tydzień/miesiąc

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się w tabeli

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się po osi czasu

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się w oknie Asystenta pakietu Office

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się po Nawigatorze daty

Uzyskać informacje o klawiszach służacych do poruszania się pomiędzy paskami narzędzi


Dostępność programu dla osób niepełnosprawnych

W program Microsoft Outlook wbudowano mechanizmy, które użytkownikom niedowidzącym ułatwiają czytanie, a użytkownikom o ograniczonej sprawności ruchowej ułatwiają posługiwanie się programem. Użytkownicy ci mogą korzystać z następujących możliwości:

•	Zwiększanie rozmiaru czcionki w tabeli.

•	Zwiększanie rozmiaru tekstu w polu tekstowym elementu.

•	Podgląd i wydruk wszystkich dostępnych klawiszy skrótu.

•	Przewijani, zmiana skali i zmiana widoków bezpośrednio za pomocą myszy (jeśli zainstalowana jest mysz typu Microsoft IntelliMouse).

Więcej informacji na temat usług firmy Microsoft dla ludzi niepełnosprawnych można znaleźć w dodatku do książki "Praca z programem" dostarczanej z każdym programem pakietu Office 97. Na przykład, można tam znaleźć informacje na temat tego, jak ludzie niedosłyszący mogą kontaktować się z Microsoft Sales, Information Center lub Microsoft Support Network. Znajdują się tam także informacje, jak otrzymać dokumentację firmy Microsoft z Recording for the Blind, Inc. dla ludzi, którym kłopot sprawia czytanie lub posługiwanie się dokumentacją drukowaną. Dodatek ten zawiera też opis sprzętu i oprogramowania wyprodukowanego przez inne firmy w celu ułatwienia posługiwania się komputerem przez osoby niepełnosprawne. W dodatku tym znajduje się też lista organizacji i firm, z którymi można się skontaktować, aby otrzymać więcej informacji.

W systemie Windows 95 można ustawić lub zmienić opcje dostępności. Na przykład, funkcja Windows MouseKeys umożliwia korzystanie klawiatury numerycznej do przesuwania wskaźnika myszy, a także do klikania, dwukrotnego klikania i przeciągania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego typu ułatwień w systemie Windows 95, kliknij polecenie Pomoc z menu Start systemu Windows, a następnie wpisz dostępność.

Jeśli masz dostęp do sieci WWW,, to więcej informacji na temat korzystania z różnych ułatwień w obsłudze systemów Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation i systemu operacyjnego MS-DOS, a także programu Microsoft Internet Explorer, możesz znaleźć na stronie Pomocy Microsoft.

Co chcesz zrobić?

Zmienić czcionkę i format widoku

Zmienić rozmiar tekstu

Wykorzystać klawisze skrótu

Posłużyć się myszą w programie Outlook


Wykorzystanie myszy do poruszania się po osi czasu

Aby przewinąć	Wykonaj
Oś czasu do przodu o liczbę jednostek czasu wyświetlanych na skali czasu	Kliknij prawą strzałkę przewijania na poziomym pasku przewijania.
Oś czasu do tyłu o liczbę jednostek czasu wyświetlanych na skali czasu	Kliknij lewą strzałkę przewijania na poziomym pasku przewijania.
Oś czasu do przodu o zakresie odpowiadającym jednemu ekranowi	Kliknij na prawo od suwaka przewijania na poziomym pasku przewijania.
Oś czasu do tyłu o zakres odpowiadającym jednemu ekranowi	Kliknij na lewo od suwaka przewijania na poziomym pasku przewijania.
Szybko oś czasu w celu przejrzenia elementów	Przeciągaj w lewo lub w prawo suwak przewijania na poziomym pasku przewijania.
Oś czasu do dowolnego dnia	Kliknij strzałkę w dół obok miesiąca i roku na górnej osi czasu, a następnie kliknij potrzebny dzień na małym kalendarzu.


Zaznaczanie wielu elementów

•	Aby zaznaczyć elementy, które przylegają do siebie, kliknij pierwszy z nich, a następnie wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatni element.

•	Aby zaznaczyć elementy, które nie przylegają do siebie, kliknij pierwszy z nich, a następnie wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i klikaj następne elementy.

•	Aby zaznaczyć wszystkie elementy, wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu Edycja.

Uwagi

•	Polecenie Zaznacz wszystko jest dostępne tylko w widoku tabeli, karty i ikony.

•	Aby zaznaczyć elementy na karcie, kliknij nagłówek karty dla każdego elementu, który chcesz zaznaczyć. Jeśli element nie jest widoczny, kliknij literę lub cyfrę z prawej strony okna. Na przykład, aby wyświetlić kontakt oznaczony nazwiskiem Kowalski, kliknij przycisk z literą k.


Klawisze służące do poruszania się w tabeli

Aby	Naciśnij
Przejść do elementu niżej	STRZAŁKA W DÓŁ
Przejść do elementu wyżej	STRZAŁKA W GÓRĘ
Przejść do pierwszego elementu	HOME
Przejść do ostatniego elementu	END
Przejść do elementu u dołu ekranu, a następnie wyświetlić kolejną stronę elementów	PAGE DOWN
Przejść do elementu u góry ekranu tabeli	PAGE UP
Rozszerzyć lub zredukować o jeden element liczbę zaznaczonych elementów	SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ lub SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Otworzyć element	ENTER
Przejść do następnego lub poprzedniego elementu bez rozszerzania liczby zaznaczonych elementów	CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ lub CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie bieżącego elementu	CTRL+SPACJA
Zaznaczyć wszystkie elementy w folderze	CTRL+A
Przesunąć wszystkie zaznaczone elementy w górę lub w dół listy elementów	CTRL+HOME lub CTRL+END
Jeśli w tabeli zaznaczono grupę elementów

Aby	Naciśnij
Rozwinąć grupę	ENTER lub STRZAŁKA W PRAWO
Zwinąć grupę	ENTER lub STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć poprzednią grupę	STRZAŁKA W GÓRĘ
Zaznaczyć następną grupę	STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczyć pierwszą grupę na osi czasu	HOME
Zaznaczyć ostatnią grupę na osi czasu	END
Zaznaczyć pierwszy element ekranu który należy do rozwiniętej grupy, lub pierwszy element na prawo, który nie jest widoczny na ekranie	STRZAŁKA W PRAWO


Klawisze służące do poruszania się po karcie

Klawisze służące do zaznaczania kart

Aby poruszać się po karcie za pomocą poniższych klawiszy, należy najpierw wybrać potrzebną kartę. Kartę wybiera się przez kliknięcie jej nagłówka.

Aby	Naciśnij
Wybrać poprzednią kartę	STRZAŁKA W GÓRĘ
Wybrać następną kartę	STRZAŁKA W DÓŁ
Wybrać pierwszą kartę na liście	HOME
Wybrać ostatnią kartę na liście	END
Wybrać pierwszą kartę z pierwszej strony listy	PAGE UP
Wybrać pierwszą kartę z ostatniej strony listy	PAGE DOWN
Wybrać najbliższą kartę w następnej kolumnie	STRZAŁKA W PRAWO
Wybrać najbliższą kartę w poprzedniej kolumnie	STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie bieżącej karty	CTRL+SPACJA
Wybrać konkretną kartę na liście	Napisz jedną lub dwie litery nazwy karty lub zawartości pola, według którego karty są sortowane
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart o poprzednią kartę i anulować zaznaczenie kart za tą kartą	SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart o następną kartę i anulować zaznaczenie kart przed tą kartą	SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart o poprzednią kartę	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart o następną kartę	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart do pierwszej karty na liście	SHIFT+HOME
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart do ostatniej karty na liście	SHIFT+END
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart do pierwszej karty na poprzedniej stronie	SHIFT+PAGE UP
Rozszerzyć zaznaczoną grupę kart do pierwszej karty na następnej stronie	SHIFT+PAGE DOWN
Klawisze służące do poruszania się pomiędzy kartami

Aby móc poruszać się pomiędzy kartami przy użyciu poniższych klawiszy, należy najpierw wybrać jedną z kart. Kartę wybiera się przez kliknięcie jej nagłówka.

Aby przejść bez zmiany zaznaczenia	Naciśnij
Do następnej karty	CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ
Do poprzedniej karty	CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ
Do pierwszej karty na liście	CTRL+HOME
Do ostatniej karty na liście	CTRL+END
Do pierwszej karty na poprzedniej stronie	CTRL+PAGE UP
Do pierwszej karty na następnej stronie	CTRL+PAGE DOWN
Do najbliższej karty w poprzedniej kolumnie	CTRL+STRZAŁKA W LEWO
Do najbliższej karty w następnej kolumnie	CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
Do konkretnej karty na liście	Napisz jedną lub dwie litery nazwy karty lub nazwy pola, według którego karty są sortowane
Do pola w aktywnej karcie	F2
Klawisze służące do poruszania się pomiędzy polami na karcie

Aby poruszać się po karcie przy użyciu poniższych klawiszy, należy najpierw wybrać na karcie jedno z pól. Aby wybrać pole na karcie, wybierz kartę, a następnie kliknij to pole lub naciśnij klawisz F2.

Aby	Naciśnij
Wybrać pole	TAB
Przejść do następnego pola lub przejść z ostatniego pola na karcie do pierwszego pola na następnej karcie	TAB
Przejść do poprzedniego pola lub przejść z pierwszego pola na karcie do ostatniego pola na poprzedniej karcie	SHIFT+TAB
Przejść do następnego pola lub dodać wiersz w wielowierszowym polu tekstowym	ENTER
Przejść do poprzedniego pola bez przechodzenia na inną kartę	SHIFT+ENTER
Wyświetlić punkt wstawiania w bieżącym polu w celu podjęcia edycji tekstu	F2 lub kliknij pole
Klawisze służące do poruszania się pomiędzy znakami w polu

Aby poruszać się w polu przy użyciu poniższych klawiszy, należy najpierw wybrać na karcie jedno z pól. Aby wybrać pole na karcie, wybierz kartę, a następnie kliknij to pole lub wciśnij klawisz F2.

Aby	Naciśnij
Dodać wiersz w wielowierszowym polu tekstowym	ENTER
Przejść na początek wiersza	HOME
Przejść na koniec wiersza	END
Przejść na początek wielowierszowego pola tekstowego	PAGE UP
Przejść na koniec wielowierszowego pola tekstowego	PAGE DOWN
Przejść do poprzedniego wiersza w wielowierszowym polu tekstowym	STRZAŁKA W GÓRĘ
Przejść do następnego wiersza w wielowierszowym polu tekstowym	STRZAŁKA W DÓŁ
Przejść do poprzedniego znaku w wierszu	STRZAŁKA W LEWO
Przejść do następnego znaku w wierszu	STRZAŁKA W PRAWO


Klawisze służące do poruszania się pomiędzy elementami oraz do formatowania, tworzenia i przeglądania elementów

Klawisze ogólnego przeznaczenia

Aby	Naciśnij
Anulować bieżącą operację	ESC
Wyświetlić okienko wskazówki na temat aktywnego elementu	SHIFT+F1
Rozwinąć/zwinąć grupę (wcześniej zaznaczoną)	ZNAK PLUS lub MINUS na klawiaturze numerycznej
Wybrać	ENTER
Włączyć edycję w polu (oprócz widoku ikony)	F2
Przejść z jednego elementu do innego	STRZAŁKA W GÓRĘ, W DÓŁ, W LEWO lub W PRAWO
Przejść na następną kartę w elemencie	CTRL+TAB lub CTRL+PAGE DOWN
Przejść na poprzednią kartę w elemencie	CTRL+SHIFT+TAB lub CTRL+PAGE UP
Wyświetlić Książkę adresową	CTRL+SHIFT+B
Zadzwonić	CTRL+SHIFT+D
Otworzyć szukanie	CTRL+SHIFT+F
Przejść z otwartego elementu do następnego elementu	CTRL+SHIFT+>
Przejść z otwartego elementu do poprzedniego elementu	CTRL+SHIFT+<
Oznaczyć jako przeczytane	CTRL+Q
Odpowiedzieć na wiadomość pocztową	CTRL+R
Odpowiedzieć wszystkim na wiadomość pocztową	CTRL+SHIFT+R
Zmienić wielkość liter w zaznaczonym tekście	SHIFT+F3
Przełączać między Listą folderów a widokiem informacyjnym po prawej stronie	ALT+F6
Dodawanie informacji odnoszących się do sieci WWW

Aby	Naciśnij
Poddać edycji hiperłącze URL w tekście notatki	CTRL+lewy przycisk myszy
Określić rodzaj przeglądarki sieci WWW	SHIFT+lewy przycisk myszy
Wstawić hiperłącze	CTRL+K (tylko WordMail)
Formatowanie

Aby	Naciśnij
Dodać pogrubienie	CTRL+B
Dodać wypunktowanie	CTRL+SHIFT+L
Wyśrodkować	CTRL+E
Dodać kursywę	CTRL+I
Zwiększyć wcięcie	CTRL+T
Zmniejszyć wcięcie	CTRL+SHIFT+T
Wyrównać do lewej	CTRL+L
Podkreślić	CRTL+U
Zwiększyć rozmiar czcionki	CTRL+]
Zmniejszyć rozmiar czcionki	CTRL+[
Usunąć formatowanie	CTRL+SHIFT+Z lub CTRL+SPACJA
Tworzenie elementu lub pliku

Aby utworzyć	Naciśnij
Termin	CTRL+SHIFT+A
Kontakt	CTRL+SHIFT+C
Folder	CTRL+SHIFT+E
Pozycję Dziennika	CTRL+SHIFT+J
Wiadomość	CTRL+SHIFT+M
Wezwanie na spotkanie	CTRL+SHIFT+Q
Notatkę	CTRL+SHIFT+N
Ogłoszenie w folderze	CTRL+SHIFT+P
Zadanie	CTRL+SHIFT+K
Zlecenie zadania	CTRL+SHIFT+U
Polecenia menu

Każde polecenie menu można wybrać przy użyciu klawiatury. Aby wybrać polecenie, naciśnij klawisze ALT+ litera podkreślona w nazwie menu, a następnie naciśnij klawisz odpowiadający literze, która jest podkreślona w nazwie wybieranego polecenia.

Aby wybrać polecenie	Naciśnij
Przejść do menu	ALT+litera podkreślona w nazwie menu
Zapisz	CTRL+S lub SHIFT+F12
Zapisz i zamknij, Wyślij	ALT+Z
Zapisz jako	F12
Przejdź do folderu	CTRL+Y
Drukuj	CTRL+P
Nowy element	CTRL+N
Wytnij	CTRL+X lub SHIFT+DELETE
Kopiuj	CTRL+C lub CTRL+INSERT
Kopiuj element	CTRL+SHIFT+Y
Wklej	CTRL+V lub SHIFT+INSERT
Przenieś element	CTRL+SHIFT+V
Sprawdzaj nazwy	CTRL+K (oprócz WordMail) ALT+K (tylko WordMail)
Cofnij	CTRL+Z lub ALT+BACKSPACE
Usuń	CTRL+D
Zaznacz wszystko	CTRL+A lub CTRL+5 (na klawiaturze numerycznej)
Wyświetl menu podręczne	SHIFT+F10
Wyświetl menu sterowania programu	SPACJA (jeśli pasek menu jest aktywny)
Wyświetl menu ikony programu (na pasku tytułu programu)	ALT+SPACJA
Wybierz następne lub poprzednie polecenie z menu lub podmenu	STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ (jeśli menu lub podmenu jest otwarte)
Wybierz menu z lewej lub prawej strony; jeśli otwarte jest podmenu: przełącz między podmenu a menu głównym	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Wybierz pierwsze lub ostatnie polecenia z menu lub submenu	HOME lub END
Uaktywnij pasek menu	F10
Przechodź pomiędzy paskami narzędzi	SHIFT+CTRL+TAB
Znajdź, Znajdź elementy	F3, CTRL+SHIFT+F
Znajdź tekst	F4
Znajdź następny	SHIFT+F4
Odśwież	F5
Sprawdź pisownię	F7
Menu Format	ALT+O
Zamknij podgląd wydruku Akceptuj (w elemencie)	ALT+C
Odrzuć	ALT+D
Wyświetl menu Zadanie	ALT+Z (w Zadaniach)
Prześlij dalej	CTRL+F
Sprawdź nową pocztę	CTRL+M, F5
Ogłoś	ALT+P
Wyślij/ogłoś/zaproś wszystkich	CTRL+ENTER (oprócz WordMail)
Zamknij jednocześnie wszystkie otwarte menu	ALT
Zamknij otwarte menu; jeśli otwarte jest podmenu: zamknij tylko to podmenu	ESC
Poruszanie się w oknie dialogowym

Aby	Naciśnij
Przejść do następnej karty w oknie dialogowym	CTRL+TAB lub CTRL+PAGE DOWN
Przejść do poprzedniej karty w oknie dialogowym	CTRL+SHIFT+TAB lub CTRL+PAGE UP
Przejść do następnej opcji lub grupy opcji	TAB
Przejść do poprzedniej opcji lub grupy opcji	SHIFT+TAB
Przechodzić pomiędzy kolejnymi opcjami na zaznaczonej liście rozwijanej lub pomiędzy niektórymi opcjami w grupie opcji	Klawisze strzałek
Wykonać akcję związaną z zaznaczonym przyciskiem; zaznaczyć lub wyczyścić pole opcji	SPACJA
Przejść do opcji według pierwszej litery nazwy opcji na liście rozwijanej	Klawisz odpowiadający pierwszej literze nazwy wybranej opcji (jeśli lista rozwijana jest zaznaczona)
Zaznaczyć opcję albo zaznaczyć lub wyczyścić pole opcji według litery podkreślonej w nazwie opcji	ALT+klawisz litery
Otworzyć listę rozwijaną	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ (jeśli lista rozwijana jest zaznaczona)
Zamknąć listę rozwijaną	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ lub ESC (jeśli lista rozwijana jest zaznaczona)
Wykonać akcję związaną z przyciskiem	ENTER
Anulować polecenie i zamknąć okno dialogowe	ESC
Poruszanie się w polu tekstowym

Aby	Naciśnij
Przejść na początek pola	HOME
Przejść na koniec pola	END
Przejść o jeden znak w prawo lub w lewo	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Przejść o jeden wyraz w lewo lub w prawo	CTRL+STRZAŁKA W LEWO lub CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć tekst od punktu wstawiania do początku pola	SHIFT+HOME
Zaznaczyć tekst od punktu wstawiania do końca pola	SHIFT+END
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie jednego znaku na lewo	SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie jednego znaku na prawo	SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie jednego wyrazu na lewo	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie jednego wyrazu na prawo	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Poruszanie się na podglądzie wydruku

Aby	Naciśnij
Włączyć podgląd wydruku	CTRL+F2
Rozpocząć drukowanie	ALT+P
Otworzyć okno dialogowe ustawień strony	ALT+S, ALT+U
Wybrać skalę powiększenia	ALT+Z lub ALT+1/2/3
Przewijać strony wydruku	STRZAŁKA W GÓRĘ lub W DÓŁ, PAGE UP lub PAGE DOWN
Przejść na początek elementu	CTRL+UP lub HOME
Przejść na koniec elementu	CTRL+DOWN lub END
Poruszanie się pomiędzy oknami

Aby	Naciśnij
Przełączyć się do następnego programu	ALT+TAB
Przełączyć się do poprzedniego programu	ALT+SHIFT+TAB
Przejść do następnego okna	SHIFT+ALT+ESC
Wyświetlić menu Start	CTRL+ESC
Zamknąć bieżący program lub zamknąć system	CTRL+ALT+DELETE
Przejść do następnego/ poprzedniego okienka	F6/SHIFT+F6
Przejść do następnego/ poprzedniego okna programu Outlook	SHIFT+CTRL+F6
Zamknąć aktywne okno programu Outlook; jeśli jest to jedyne otwarte okno programu, to zakończyć działanie programu	ALT+F4
Skopiować obraz aktywnego okna do Schowka	ALT+PRTSCR
Skopiować obraz ekranu do Schowka	PRTSCR
Wyświetlić menu paska tytułu aktywnego okna	ALT+SPACJA
Przechodzić cyklicznie pomiędzy wszystkimi okienkami w bieżącym oknie	F6
Wybrać folder w oknie dialogowym Zapisz jako (menu Plik)	ALT+0, aby wybrać Listę folderów; klawisze strzałek, aby wybrać folder
Wybrać przycisk z paska narzędzi w oknie dialogowym Zapisz jako (menu Plik)	ALT+numer (1 oznacza przycisk pierwszy z lewej, 2 następny itd.)
Dokonać aktualizacji plików widocznych w oknie dialogowym Zapisz jako (menu Plik)	F5
Przejście do Skrzynki odbiorczej lub Skrzynki nadawczej

Aby	Naciśnij
Przejść do Skrzynki nadawczej	CTRL+SHIFT+I
Przejść do Skrzynki odbiorczej	CTRL+SHIFT+O


Klawisze służące do poruszania się po osi czasu

Jeśli na osi czasu został wcześniej zaznaczony element

Aby	Naciśnij
Zaznaczyć poprzedni element	STRZAŁKA W LEWO
Wybrać następny element	STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć kilka elementów, które przylegają do siebie	SHIFT+STRZAŁKA W LEWO lub SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć kilka elementów, które nie przylegają do siebie	CTRL+STRZAŁKA W LEWO+SPACJA lub CTRL+STRZAŁKA W PRAWO+SPACJA
Otworzyć zaznaczone elementy	ENTER
Wyświetlić elementy znajdujące się o jeden ekran wyżej, niż bieżące elementy	PAGE UP
Wyświetlić elementy znajdujące się o jeden ekran niżej, niż bieżące elementy	PAGE DOWN
Zaznaczyć pierwszy element na osi czasu (jeśli elementy nie są zgrupowane) lub pierwszy element w grupie	HOME
Zaznaczyć ostatni element na osi czasu (jeśli elementy nie są zgrupowane) lub ostatni element w grupie	END
Pokazać (bez zaznaczania) pierwszy element na osi czasu (jeśli elementy nie są zgrupowane) lub pierwszy element w grupie	CTRL+HOME
Pokazać (bez zaznaczania) ostatni element na osi czasu (jeśli elementy nie są zgrupowane) lub ostatni element w grupie	CTRL+END
Jeśli na osi czasu zaznaczono grupę elementów

Aby	Naciśnij
Rozwinąć grupę	ENTER lub STRZAŁKA W PRAWO
Zwinąć grupę	ENTER lub STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć poprzednią grupę	STRZAŁKA W GÓRĘ
Zaznaczyć następną grupę	STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczyć pierwszą grupę na osi czasu	HOME
Zaznaczyć ostatnią grupę na osi czasu	END
Wybrać pierwszy element widoczny na ekranie, który należy do rozwiniętej grupy, lub pierwszy element na prawo, który nie jest widoczny na ekranie	STRZAŁKA W PRAWO
Jeśli na osi czasu wybrano jednostkę odpowiadającą dniom

Aby	Naciśnij
Przejść wstecz o przedział czasu równy zaznaczonemu na osi	STRZAŁKA W LEWO
Przejść do przodu o przedział czasu równy zaznaczonemu na osi	STRZAŁKA W PRAWO
Wybrać górną oś czasu (jeśli wybrana jest oś dolna)	SHIFT+TAB
Wybrać dolną oś czasu (jeśli wybrana jest oś górna)	TAB
Zaznaczyć pierwszy element na ekranie lub pierwszą grupę elementów, jeśli elementy są zgrupowane (po wybraniu dolnej osi czasu)	TAB


Klawisze do poruszania się w oknie Asystenta pakietu Office

Aby wykonać większość z poniższych akcji, okno Asystenta pakietu Office musi być otwarte i aktywne.

Aby	Naciśnij
Otworzyć dymek Asystenta pakietu Office	ALT+F6; powtarzaj, aż dymek się otworzy
Wybrać temat Pomocy z tematów wyświetlanych przez Asystenta pakietu Office	ALT+numer (1 oznacza pierwszy temat, 2 drugi temat itd.)
Wyświetlić następne tematy Pomocy	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Wyświetlić poprzednie tematy Pomocy	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Zamknąć komunikat od Asystenta pakietu Office	ESC
Otworzyć okno Pomocy Asystenta pakietu Office	F1
Wyświetlić następną wskazówkę	ALT+N
Wyświetlić poprzednią wskazówkę	ALT+B
Zamknąć okno wskazówek	ESC
Wyświetlić Asystenta pakietu Office jako kreatora lub wyłączyć okno Pomocy z kreatorem	TAB, aby wybrać przycisk Asystent pakietu Office; SPACJA, aby wyświetlić Asystenta lub wyłączyć okno Pomocy z kreatorem


Korzystanie z urządzenia wskazującego IntelliMouse

Zasady ogólne

Aby	Wykonaj
Szybko przewijać w pionie i w poziomie	Wciśnij przycisk obrotowy i przesuwaj wskaźnik myszy w lewo, w prawo, w górę i w dół.
Przewijać w górę lub w dół o trzy wiersze naraz	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Rozwijać i zwijać foldery lub elementy w grupie	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT i obracaj kółko do przodu lub do tyłu, przechodząc po folderach.
Przełączać między dniami, tygodniami lub miesiącami na widoku dzień/tydzień/ miesiąc albo między wielkimi lub małymi ikonami a listą ikon na widoku ikon	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT i obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Na karcie

Aby	Wykonaj
Przewijać o jedną kolumnę kart w prawo lub w lewo	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Zmieniać szerokość i liczbę wyświetlanych kart	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym obracaj kółko do tyłu, aby zwiększać szerokość kart i zmniejszać ich liczbę. Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym obracaj kółko do przodu, aby zmniejszać szerokość kart i zwiększać ich liczbę.
Na widoku ikony

Aby	Wykonaj
Przewijać ikony w górę lub w dół o jeden ekran naraz	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
W tabeli

Aby	Wykonaj
Przechodzić w górę lub w dół tabeli o trzy elementy naraz	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Szybko przewijać elementy w górę lub w dół	Wciśnij przycisk obrotowy i przesuwaj wskaźnik myszy w górę lub w dół nad elementami.
Szybko przechodzić w lewo lub w prawo pomiędzy polami tabeli	Wciśnij przycisk obrotowy i przesuwaj wskaźnik myszy w górę lub w dół nad polami tabeli. Uwaga   Automatyczne ustawianie szerokości kolumn musi być wyłączone. Aby uzyskać informacje o tym, jak włączać i wyłączać automatyczne ustawianie szerokości kolumn, kliknij przycisk  [image].
Na osi czasu

Aby	Wykonaj
Przewijać w prawo lub w lewo o jeden wiersz naraz	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Zmieniać zakres czasu widoczny na osi	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym obracaj kółko do przodu, aby zmniejszyć zakres, lub do tyłu, aby zwiększyć zakres.
Na podglądzie wydruku

Aby	Wykonaj
Przejść w górę lub w dół strony wydruku lub widoku	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Szybko przewijać w górę lub w dół stronę wydruku lub widok	Wciśnij przycisk obrotowy i przesuwaj wskaźnik myszy w górę lub w dół nad elementami.
Przełączać między rzeczywistym rozmiarem, widokiem jednej strony i widokiem kilku stron	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym i obracaj kółko do przodu lub do tyłu, aby zmienić skalę widoku.


Klawisze służące do poruszania się pomiędzy paskami narzędzi

Aby na pasku narzędzi	Naciśnij
Uaktywnić pasek menu	F10
Wybrać następny lub poprzedni pasek narzędzi	CTRL+TAB lub CTRL+SHIFT+TAB
Wybrać następny lub poprzedni przycisk lub menu na pasku narzędzi	TAB lub SHIFT+TAB (jeśli pasek narzędzi jest zaznaczony)
Otworzyć menu	ENTER (jeśli menu na pasku narzędzi jest zaznaczone)
Wykonać akcję związaną z przyciskiem	ENTER (jeśli przycisk jest zaznaczony)
Wpisać tekst do pola tekstowego	ENTER (jeśli pole tekstowe jest zaznaczone)
Wybrać opcję z listy rozwijanej lub menu rozwijanego na przycisku	Klawisze strzałek, aby przechodzić między opcjami listy lub menu; klawisz ENTER, aby wybrać potrzebną opcję (jeśli lista rozwijana jest zaznaczona)


Ściąganie, instalacja i usuwanie dodatków

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

2	Kliknij przycisk Menedżer dodatków.

3	Aby załadować dodatek zaznacz pole wyboru odpowiadające temu dodatkowi.

Aby wyłączyć dodatek, odznacz pole wyboru odpowiadające temu dodatkowi.

Jeśli potrzebny dodatek nie znajduje się na liście, to należy go zainstalować.

4	Aby zainstalować dodatek, kliknij przycisk Instaluj. Na liście kliknij odpowiedni dodatek (".ecf"), a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Aby uzyskać opis dodatków dostarczanych razem z programem Outlook, kliknij przycisk  [image].

Jeśli odpowiedniego dodatku (".ecf") nie ma na liście, to musisz go zainstalować przy użyciu programu instalacyjnego programu Outlook. Aby uzyskać informacje na temat instalacji nowych elementów przy pomocy programu instalacyjnego, kliknij przycisk  [image].

5	Aby usunąć dodatek, w oknie dialogowym Dodatki odznacz pole wyboru odpowiadające usuwanemu dodatkowi, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Odpowiadanie na wezwanie na spotkanie lub potwierdzenie wezwania na spotkanie

1	Otwórz wezwanie na spotkanie.

Jak?

2	Kliknij przycisk Zaakceptuj  [image], Przyjmij wstępnie  [image], lub Odrzuć  [image].

Wskazówki

•	Kliknij przycisk Pokaż w kalendarzu  [image], aby obejrzeć spotkanie w Kalendarzu przed odpowiedzią na wezwanie.

•	Kliknij przycisk Usuń z kalendarza, aby usunąć potwierdzenie odwołania spotkania i usunąć spotkanie ze swojego Kalendarza.


Eksportowanie części listy kontaktów

1	Utwórz nowy folder na kontakty, które chcesz eksportować.

Jak?

2	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, to kliknij przycisk Lista folderów  [image].

3	Użyj polecenia Znajdź, aby zaznaczyć grupę kontaktów, które chcesz eksportować.

Jak?

4	Wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i przeciągnij te kontakty do utworzonego wcześniej folderu.

5	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj, aby eksportować utworzony folder z kontaktami.

6	Kliknij opcję Eksportuj do pliku.

7	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Jeśli przeprowadzany jest eksport do pliku, który ma być wykorzystywany w programie Microsoft Word, to należy wybrać plik typu Wartości oddzielone tabulacją lub Wartości oddzielone przecinkiem.


Włączanie lub wyłączanie pogrubiania dat w Nawigatorze daty

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

3	Aby włączyć daty pogrubione zaznacz pole wyboru w grupie Ustawienia ogólne.

Aby wyłączyć pogrubianie dat, wyczyść to pole wyboru.


Odwoływanie spotkania

1	W Kalendarzu otwórz spotkanie, które organizujesz.

Jak?

2	Z menu Termin wybierz polecenie Anuluj zaproszenie.

Wskazówka   Możesz usunąć spotkanie klikając to spotkanie, a następnie klikając przycisk Usuń  [image].


Automatyczne usuwanie odpowiedzi na wezwania na spotkanie, które nie zawierają komentarzy

•	Jeśli zaznaczysz pole wyboru Po przetworzeniu usuwaj potwierdzenia i puste odpowiedzi na karcie E-mail okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia), to odpowiedzi na wezwania na spotkanie, które zostały nadesłane bez komentarzy, będą zbierane w oryginalnym wezwaniu na spotkanie, a następnie będą usuwane bez umieszczania ich w Skrzynce odbiorczej. Jeśli chcesz, aby takie odpowiedzi były umieszczane w Skrzynce odbiorczej, to musisz wyczyścić to pole wyboru. Odpowiedzi na wezwanie na spotkanie, które zawierają komentarze, są zawsze umieszczane w Skrzynce odbiorczej.


Aktualizacja zawartości formularza oznaczonego jako tylko do odczytu

1	Otwórz element utworzony na podstawie formularza, który chcesz aktualizować.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Zamień zawartość.

3	Zmień odpowiednie informacje.

4	Zapisz formularz.

Jak?


Jak zmieniać informacje w formularzu oznaczonym jako tylko do odczytu?

Aby uzyskać informacje na temat zmiany stanu formularza z "tylko do odczytu", w celu edycji tego formularza, kliknij przycisk  [image].


Dlaczego folder, w którym dokonano archiwizacji elementów, jest dalej dostępny?

W momencie archiwizacji, oryginalne elementy są kopiowane do pliku archiwum, a następnie usuwane z aktywnego folderu. Foldery, których są archiwizowane elementy, są pozostawiane w tym samym miejscu nawet, jeśli są puste. Aby usunąć pusty folder, kliknij prawym przyciskiem myszy ten folder, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń "nazwa folderu".


Wyświetlanie godzin terminu w postaci zegarów.

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	W grupie Tydzień lub Miesiąc zaznacz pole wyboru Pokazuj godzinę na zegarze.


Wyświetlanie godziny zakończenia terminu.

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	W grupie Tydzień lub Miesiąc zaznacz pole wyboru Pokazuj godzinę zakończenia.


Wyświetlanie soboty i niedzieli razem na kalendarzu miesiąca

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	Zaznacz pole wyboru Kompresuj dni weekendowe.


Tworzenie wydarzeń corocznych

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe wydarzenie.

3	W polu Temat wpisz opis wydarzenia.

4	W polu Lokalizacja wpisz miejsce wydarzenia.

5	Zaznacz inne żądane opcje.

6	Z menu Termin wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne.

7	Jeśli wydarzenie ma trwać dłużej niż jeden dzień, to odpowiednio zmień wartość w polu Czas trwania.

8	Kliknij przycisk opcji Roczny i podaj datę wydarzenia.

9	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Tworzenie wydarzeń

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe wydarzenie.

3	W polu Temat wpisz opis wydarzenia.

4	W polu Lokalizacja wpisz miejsce wydarzenia.

5	Zaznacz inne żądane opcje.

Aby zasygnalizować innym, że jesteś poza biurem, a nie wolny wybierz odpowiedni opis z listy Pokazuj czas jako.

6	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   Możesz szybko utworzyć nowe wydarzenie, jeśli na widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc podwójnie klikniesz datę dnia, w którym chcesz wyświetlić to wydarzenie.


Edycja wydarzeń

1	Otwórz wydarzenie, które chcesz zmienić.

Jak?

2	Na karcie Termin ustaw potrzebne opcje wydarzenia.

Wskazówka   Możesz zmienić wydarzenie na termin przez odblokowanie czasu wydarzenia w Kalendarzu. Aby tego dokonać, wyczyść pole wyboru Wydarzenie całodzienne i podaj godziny terminu. Wydarzenie trwa, z definicji, całą dobę od północy do północy, a wyłączenie tego pola umożliwia podanie dokładnego czasu jego trwania.


Dni wolne

Dni wolne są to trwające przez cały dzień wydarzenia lub terminy. Pole Temat na karcie Termin w oknie dialogowym Termin lub Wydarzenie zawiera nazwę dnia wolnego, a na liście Pokazuj czas jako wybrana jest opcja wolny. Pole Lokalizacja zawiera opis dnia wolnego. Pole Kategorie zawiera napis Dni wolne, co umożliwia filtrowanie dni wolnych.

Foldery dni wolnych można importować. W tym celu, kliknij przycisk Dodaj dni wolne na karcie Kalendarz (menu Narzędzia, polecenie Opcje).

Wskazówka   Prywatne dni wolne mogą być skopiowane do Kalendarza. Aby tego dokonać, należy otworzyć folder dni wolnych i przenieść każdy termin do Kalendarza.


Automatyczna akceptacja wezwań na spotkanie i przetwarzanie odwołań

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Planowanie zaawansowane.

3	Zaznacz pole wyboru Automatycznie akceptuj wezwania na spotkanie i przetwarzaj odwołania.

Uwaga   Ta opcja Planowania grupowego dotyczy tylko wezwań na spotkanie, które zostały przysłane. Jeśli masz pełnomocnika prawa dostępu i otrzymasz odpowiedź na wezwania na spotkanie od innej osoby, to ta opcja nie będzie brana pod uwagę.


Automatyczne odrzucanie wezwań na spotkanie pozostających ze sobą w konflikcie

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Planowanie zaawansowane.

3	Zaznacz pole wyboru Automatycznie odrzucaj nakładające się wezwania na spotkanie.

Uwaga Ta opcja Planowanie grupowego dotyczy tylko wezwań na spotkanie, które zostały przysłane. Jeśli masz pełnomocnika prawa dostępu i otrzymasz odpowiedź na wezwania na spotkanie od innej osoby, to ta opcja nie będzie brana pod uwagę.


Automatyczne odrzucanie wezwań na spotkania cykliczne

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Planowanie zaawansowane.

3	Zaznacz pole wyboru Automatycznie odrzucaj wezwania na cykliczne spotkania.

Uwaga   Ta opcja Planowania grupowego dotyczy tylko wezwań na spotkania, które zostały przysłane. Jeśli masz pełnomocnika prawa dostępu i otrzymasz odpowiedź na wezwania na spotkania od innej osoby, to ta opcja nie będzie brana pod uwagę.


Zaznaczanie dni roboczych w tygodniu

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Zaznacz pola wyboru odpowiadające wybranym dniom roboczym w tygodniu.


Ustawianie domyślnego czasu przypomnienia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	W polu Przypomnienie wpisz godzinę.


Ustawianie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w dniu roboczym

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	W polu Godzina rozpoczęcia wpisz odpowiednią godzinę.

3	W polu Godzina zakończenia wpisz odpowiednią godzinę.


Ustawianie pierwszego dnia tygodnia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Z listy Pierwszy dzień tygodnia wybierz odpowiedni dzień.


Ustawianie pierwszego tygodnia w roku

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Z listy Pierwszy tydzień roku wybierz odpowiednią opcję.


Wyświetlanie numerów tygodni w Panelu daty

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Aby wyświetlić numer tygodnia zaznacz pole wyboru Pokazuj numery tygodni.


Ograniczanie liczby miesięcy przy wyświetlaniu wolnych i zajętych terminów

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Planowanie zaawansowane.

3	W polu Publikuj na serwerze wpisz odpowiednią liczbę wyświetlanych miesięcy.


Zmiana czasu aktualizacji terminów wolnych i zajętych

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Planowanie zaawansowane.

3	W polu Aktualizuj na serwerze informacje o wolnych/zajętych terminach wpisz liczbę minut między kolejnymi aktualizacjami.


Kategorie

Kategoria to słowo kluczowe lub fraza, która umożliwia śledzenie elementów, w celu ich łatwego wyszukiwania, filtrowania i grupowania. Kategorii używa się do śledzenia różnych typów elementów, które są ze sobą powiązane, ale znajdują się w różnych folderach. Na przykład, można śledzić wszystkie spotkania, kontakty i wiadomości dotyczące projektu Mieszkanie, jeśli zostanie utworzona kategoria o nazwie "Projekt mieszkanie" i zostaną jej przypisane elementy.

Przy pomocy kategorii można również śledzić elementy bez umieszczania ich w oddzielnych folderach. Na przykład, sprawy służbowe i prywatne można trzymać na tej samej liście zadań, a jednocześnie korzystać z kategorii "Praca" i "Osobiste" do przeglądania tych zadań niezależnie.

Z programem Outlook dostarczana jest lista kategorii zwanych Główną listą kategorii, do których można przypisać elementy. Lista jest gotowa do użycia. Można również dodać do niej własne kategorie.

Elementy mogą być przypisane do jednej lub kilku kategorii. Na przykład, zadanie może zostać przypisane do kategorii "Praca", "Planowanie" i "Stały klient".

Elementy zgrupowane w kategorie można szybko przeglądać (nie dotyczy to wiadomości pocztowych). W tym celu z podmenu Widok bieżący  [image], wybierz polecenie Według kategorii.


Przypisywanie elementów do kategorii

Z programem Outlook dostarczana jest lista kategorii, do których można przypisywać elementy. Lista ta nosi nazwę Głównej listy kategorii. W zależności od potrzeb, można korzystać z kategorii na Głównej liście kategorii, lub dodawać nowe kategorie do tej listy. Nowe kategorie na Głównej liście kategorii mogą być puste. Elementy zostaną do nich przypisane w przyszłości. Można także przypisywać kolejne elementy do kategorii w momencie tworzenia tych elementów.

Zalecane jest przypisywanie elementów w momencie ich tworzenia do kategorii zdefiniowanych w programie Outlook. Metodę tę można stosować również, gdy trzeba szybko dodać jedną lub dwie kategorie do listy a następnie przypisać im elementy.

Jeśli zachodzi konieczność stworzenia i dodania wielu nowych kategorii do Głównej listy kategorii i przypisania im elementów, to lepiej jest dodać najpierw wszystkie puste kategorie do listy. Zaoszczędzi do dużo czasu przy późniejszym przypisywaniu kolejnych elementów do tych kategorii.

Element można przypisać do kategorii również w momencie jego utworzenia. Na przykład, jeżeli istnieją już elementy przypisane do danej kategorii i konieczne jest szybkie utworzenie i przypisanie nowego elementu do tej samej kategorii, to najprościej jest użyć tej metody. Żądaną kategorię można wybrać z listy lub wpisać w oknie dialogowym elementu. Aby uniknąć błędów pisowni nazwy kategorii i być pewnym, że element zostanie przypisany do właściwej kategorii, najlepiej jest wybrać ją z listy kategorii.

Jeżeli zadania są importowane z programu Microsoft Schedule+, to odpowiednikiem przypisywania zadań do kategorii w programie Outlook jest wprowadzanie zadań do projektu w programie Schedule+.

Co chcesz zrobić?

Kategorie dostarczane z programem Outlook

Przypisać element do kategorii

Utworzyć nowe kategorie do późniejszego wykorzystania

Przypisać element do kategorii w momencie jego utworzenia


Kategorie dostarczane z programem Outlook

Na Głównej liście kategorii dostępne są kategorie przedstawione w poniższej tabeli. Jeżeli Główna lista kategorii zostanie zresetowana, to te kategorie będą widoczne w polu Dostępne kategorie w oknie dialogowym Kategorie ( menu Edycja).

Praca	Stały klient
Współzawodnictwo	Różne
Ulubione	Osobiste
Prezenty	Rozmowy telefoniczne
Cele	Stan
Dni wolne	Planowanie
Karty świąteczne	Dostawcy
Ważne kontakty	Czas i wydatki
Pomysły	VIP
Międzynarodowe	Oczekiwanie


Przypisywanie elementu do kategorii

1	Zaznacz elementy, które chcesz przypisać do kategorii.

Jak?

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie.

Pokaż

3	Na liście Dostępne kategorie zaznacz pola wyboru odpowiadające wybranym kategoriom.

Jeśli wybrana kategoria nie jest dostępna, to dodaj nową kategorię do Głównej listy kategorii. W tym celu, w polu Elementy należą do następujących kategorii wpisz nazwę kategorii i kliknij przycisk Dodaj do listy.

Uwaga   Jeśli pole wyboru odpowiadające żądanej kategorii jest zaciemnione, to znaczy to, że tylko kilka z zaznaczonych elementów należy do tej kategorii. Aby dodać wszystkie zaznaczone elementy do kategorii, należy klikać to pole wyboru do momentu, aż pojawi się w nim znacznik wyboru i zniknie zaciemnienie. Aby usunąć wszystkie elementy z kategorii, należy klikać zaciemnione pole wyboru dla tej kategorii do momentu, aż pole zostanie wyczyszczone.


Tworzenie nowych kategorii do późniejszego wykorzystania

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie.

Jeśli polecenie Kategorie nie jest dostępne, to kliknij dowolny element i spróbuj jeszcze raz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Główna lista kategorii.

3	W polu Nowa kategoria wpisz nazwę kategorii.

4	Kliknij przycisk Dodaj.

5	Aby stworzyć więcej kategorii, powtarzaj kroki 3 i 4.

6	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk OK ponownie.


Przypisywanie elementu do kategorii w momencie jego utworzenia

1	Utwórz nowy element.

2	Dla wiadomości pocztowej, kliknij kartę Opcje.

Dla terminu lub spotkania, kliknij kartę Termin.

Dla zadania lub potwierdzenia zadania, kliknij kartę Zadanie.

Dla kontaktu, kliknij kartę Ogólne.

Dla notatki, kliknij ikonę notatki  [image]  znajdującą się u góry notatki.

3	Kliknij przycisk Kategorie.

4	Na liście Dostępne kategorie zaznacz pola wyboru odpowiadające wybranym kategoriom.

Jeśli wybrana kategoria nie jest dostępna, to można szybko dodać nową kategorię do Głównej listy kategorii. W tym celu, wpisz nazwę kategorii do pola Elementy należą do następujących kategorii i kliknij przycisk Dodaj do listy.

Uwaga   Zamiast zaznaczać kategorie na liście Dostępne kategorie w oknie dialogowym Kategorie (przycisk Kategorie), można wpisać nazwę kategorii w polu tekstowym Kategorie. Można tak zrobić dla każdego nowego elementu, oprócz nowej notatki. Należy przy tym upewnić się, czy nazwa została wpisana poprawnie. W przeciwnym przypadku element nie zostanie przypisany do wybranej kategorii na Głównej liście kategorii. Jeśli podana kategoria nie znajduje się na Głównej liście kategorii, to po otwarciu okna dialogowego Kategorie (menu Edycja, polecenie Znajdź) nie będzie możliwe przypisanie kolejnych elementów do tej kategorii.


Usuwanie kategorii

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie.

Jeśli polecenie Kategorie nie jest dostępne, to kliknij dowolny element i spróbuj jeszcze raz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Główna lista kategorii.

3	Kliknij kategorię, którą chcesz usunąć.

Aby zaznaczyć kilka kategorii, naciśnij i przytrzymaj przycisk CTRL i klikaj kategorie.

4	Kliknij przycisk Usuń.

Uwagi

•	Usunięcie kategorii z Głównej listy kategorii nie spowoduje usunięcia jej z elementów, które zostały do niej przypisane. Na przykład, jeśli jakieś elementy zostały wcześniej przypisane do kategorii "Praca" i kategoria ta zostanie usunięta z Głównej listy kategorii, to elementy te będą ciągle do niej przypisane. Daje to możliwość wyszukiwania, sortowania, filtrowania lub grupowania tych elementów według tej usuniętej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania elementów z kategorii, kliknij przycisk  [image].

•	Aby usunąć kategorię, która na liście Dostępne kategorie okna dialogowego Kategorie (menu Edycja) jest oznaczona jako (brak na Głównej liście kategorii), należy najpierw usunąć wszystkie elementy z tej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania elementu z kategorii, kliknij przycisk  [image].


Usuwanie elementów z kategorii

1	Znajdź elementy, które chcesz usunąć z kategorii.

Jak?

2	Zaznacz te elementy.

Jak?

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie.

4	Na liście Dostępne kategorie wyczyść pola wyboru odpowiadające kategoriom, z których chcesz usunąć zaznaczone elementy.


Resetowanie Głównej listy kategorii

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie.

Jeśli polecenie Kategorie nie jest dostępne, to kliknij dowolny element i spróbuj jeszcze raz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Główna lista kategorii.

3	Kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Zresetowanie Głównej listy kategorii spowoduje, że pozostaną na niej tylko te kategorie, które są dostarczane z programem Outlook. Wszystkie kategorie dodane do tej listy później zostaną usunięte. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategorii dostarczanych z programem Outlook, kliknij przycisk  [image]. Ta uwaga dotyczy tylko Głównej listy kategorii. Elementy przypisane wcześniej do usuniętych kategorii zachowują swoje przypisania i mogą być wyszukiwane, sortowane, filtrowane lub grupowane według tych kategorii.


Rozwiązywanie problemów związanych z kategoriami

Z czym masz problem?

Stworzona kategoria nie znalazła się na liście dostępnych kategorii.

Elementy przypisane do kategorii nie są wyświetlane przy ich wyszukiwaniu.

Kategoria została usunięta, ale elementy są ciągle do niej przypisane.

Lista kategorii dostępnych zawiera kategorie, które nie zostały nigdy utworzone.


Stworzona kategoria nie znalazła się na liście dostępnych kategorii.

Możliwe, że kategoria została utworzona przez wpisanie jej nazwy do pola tekstowego Kategorie w oknie dialogowym elementu. Aby kategoria ta była dostępna dla wszystkich elementów, to musi się ona znaleźć na Głównej liście kategorii. Aby uzyskać informacje o tym, jak dodać kategorię do Głównej listy kategorii kliknij przycisk  [image].

Wskazówka   Jeśli pamiętasz nazwę kategorii dla wyszukiwanych elementów i okno dialogowe Znajdź  (menu Narzędzia) jest otwarte na karcie Więcej wyborów, to zamiast wybierać tę kategorię z listy (przycisk Kategorie), możesz wpisać jej nazwę w polu tekstowym Kategorie.


Elementy przypisane do kategorii nie są wyświetlane przy ich wyszukiwaniu.

Jeśli element został przypisany do kategorii przez wpisanie nazwy tej kategorii, a nie przez jej zaznaczenie na liście Dostępne kategorie okna dialogowego Kategorie (menu Edycja), to należy sprawdzić poprawność wpisanej nazwy. Nazwa kategorii musi taką samą pisownię dla każdego elementu przypisanego do niej.


Kategoria została usunięta, ale elementy są ciągle do niej przypisane.

Usunięcie kategorii z Głównej listy kategorii nie powoduje usunięcia tej kategorii z elementów, które wcześniej zostały do niej przypisane. Aby całkowicie usunąć kategorię, należy usunąć ją z każdego elementu tej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji o usuwaniu elementów z kategorii, kliknij przycisk  [image].


Lista kategorii dostępnych zawiera kategorie, które nie zostały nigdy utworzone.

Sytuacja ta mogła nastąpić, jeśli nadeszła wiadomość pocztowa, która była przypisana do tej kategorii przez nadawcę. Jeżeli zaznaczysz tą wiadomość, to kategoria, do której została ona przypisana, pojawi się na liście Dostępne kategorie okna dialogowego Kategorie (menu Edycja). Będzie ona oznaczona jako (brak na Głównej liście kategorii).


Po utworzeniu nowego elementu zniknął załącznik.

Załącznik nie jest kopiowany wraz z elementem, który go zawiera. W polu tekstowym nowego elementu pojawia się skrót do elementu oryginalnego (nie dotyczy to notatek, które zawierają tylko tekst). Aby otworzyć załącznik, dwukrotnie kliknij skrót w nowym elemencie (pojawi się element oryginalny), a następnie dwukrotnie kliknij ikonę załącznika.


Jak tworzyć nowe elementy na bazie elementów już istniejących (Autokonwersja)

Dzięki funkcji Autokonwersji można szybko utworzyć nowy element przez przeciągnięcie elementu jednego typu na folder, który zawiera elementy innego typu. Na przykład, aby szybko utworzyć termin na bazie wiadomości pocztowej, przeciągnij tę wiadomość na folder "Kalendarz". Odpowiednie informacje z wiadomości zostaną automatycznie dodane do pól nowego terminu, a cała wiadomość pojawi się w formie tekstu w polu tekstowym terminu.

Niezależnie od liczby przeciąganych elementów, zawsze zostanie utworzony tylko jeden nowy element. Korzystanie z funkcji Autokonwersji nie zmienia elementu oryginalnego, chyba że jest on przenoszony. Po przeciągnięciu wezwania na spotkanie lub zlecenia zadania ze Skrzynki odbiorczej do Kalendarza lub do Zadań elementy te zostaną automatycznie zaakceptowane i do nadawcy zostanie wysłana odpowiedź o akceptacji.

Funkcja Autokonwersji jest wykorzystywana także po wybraniu polecenia Kopiuj do folderu lub Przenieś do folderu z menu Edycja i wybraniu folderu zawierającego elementy innego typu.

Jeżeli element, który jest przeciągany, kopiowany lub przenoszony, jest tego samego typu, co elementy w folderze docelowym (np. termin przeciągany do folderu "Kalendarz"), to następuje tylko jego skopiowanie lub przeniesienie. Funkcja Autokonwersji jest stosowana tylko do elementu innego typu, niż elementy w folderze docelowym.

Funkcja Autokonwersji może posłużyć do tego, aby utworzyć skrót z elementu w programie Outlook do pliku położonego w dowolnym miejscu w systemie. Na przykład, po przeciągnięciu pliku programu Word na folder programu Outlook tworzony jest nowy element, który w polu tekstowym zawiera skrót do tego pliku. Można także utworzyć element programu Outlook, który będzie dostępny poza tym programem. Na przykład, aby utworzyć kopię elementu, który będzie można otwierać z pulpitu systemu Windows wystarczy przeciągnąć element z programu Outlook na ten pulpit. W programie Outlook możesz przeciągać elementy na skróty na Pasku Outlook, na foldery na liście folderów, na dowolny widok lub na dowolny inny folder, łącznie z folderami publicznymi. Elementy przeciągane na folder "Elementy usunięte" są traktowane jako elementy usunięte.


Tworzenie elementu programu Outlook, który będzie dostępny poza programem Outlook

•	Przeciągnij element, który chcesz udostępnić poza programem Outlook, na folder zawierający tylko pliki lub na pulpit systemu Windows.

Uwaga   Aby wyświetlić ten element nawet wtedy, gdy program Outlook nie jest uruchomiony, dwukrotnie kliknij ten element.


Tworzenie nowego elementu na podstawie elementu innego typu

1	Przeciągnij element, z którego chcesz utworzyć inny element, na skrót na Pasku Outlook wskazujący folder zawierający elementy typu, który chcesz utworzyć.

2	Wybierz potrzebne opcje.

3	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Uwagi

•	Niezależnie od liczby przeciąganych elementów, zawsze tworzony jest tylko jeden nowy element.

•	Jeśli chcesz przeciągnąć tekst na grupę, która nie jest otwarta na Pasku Outlook, zatrzymaj wskaźnik myszy nad nazwą tej grupy. Jeśli chcesz przewinąć elementy w otwartej grupie, zatrzymaj wskaźnik myszy nad dolną lub górną krawędzią pola grupy.


Tworzenie notatki na podstawie dowolnego elementu

1	Przeciągnij element, z którego chcesz utworzyć notatkę, na folder “Notatki”  [image].

2	Użyj klawiszy strzałek, aby przewinąć i zmienić tekst w tworzonej notatce.

3	Kliknij przycisk Zamknij.

Uwaga   Okna notatek nie mają pasków przewijania, ale można użyć myszy do obejrzenia informacji zawartych w notatce. W tym celu zaznacz tekst w oknie notatki, a następnie wciśnij i przytrzymaj przycisk myszy i przewijaj tekst notatki.


Tworzenie terminu na podstawie wiadomości pocztowej

1	Przeciągnij wiadomość, z której chcesz utworzyć termin, na folder “Kalendarz”  [image].

2	W polu Lokalizacja podaj lokalizację terminu.

3	Podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia terminu.

4	Zaznacz inne żądane opcje.

5	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Tworzenie wiadomości pocztowej na podstawie kontaktu

1	Przeciągnij kontakt, z którego chcesz utworzyć wiadomość, na folder “Skrzynka odbiorcza”  [image].

2	W polu Temat wpisz temat wiadomości.

3	W polu tekstowym wpisz treść wiadomości.

4	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie elementu na podstawie zaznaczonego tekstu

1	Zaznacz tekst, z którego chcesz utworzyć element.

2	Przeciągnij zaznaczony tekst na skrót na Pasku Outlook wskazujący folder zawierający elementy typu, który chcesz utworzyć.

3	Wybierz potrzebne opcje.

Uwaga   Jeśli chcesz przeciągnąć tekst na grupę, która nie jest otwarta na Pasku Outlook, zatrzymaj wskaźnik myszy nad nazwą tej grupy. Jeśli chcesz przewinąć elementy w otwartej grupie, zatrzymaj wskaźnik myszy nad dolną lub górną krawędzią pola grupy.


Planowanie czasu realizacji zadania w Kalendarzu

1	Przeciągnij zadanie, dla którego chcesz zaplanować czas, z folderu “Zadania” na folder “Kalendarz”  [image].

2	Na karcie Termin wybierz potrzebne opcje.

3	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z Autokonwersją

Z czym masz problem?

Po przeciągnięciu kilku elementów pojawił się tylko jeden nowy element.

Oryginalny element został przypadkowo usunięty.

Jak otworzyć element oryginalny, jeżeli skrót do niego został usunięty z nowego elementu?

Po utworzeniu nowego elementu zniknął załącznik.


Użycie prawego przycisku myszy przy tworzeniu elementu i podawaniu skrótu lub załącznika

1	Użyj prawego przycisku myszy do przeciągnięcia elementu, z którego zamierzasz utworzyć nowy element, na folder zawierający elementy typu, który chcesz utworzyć.

2	W menu podręcznym kliknij polecenie, które chcesz zastosować.

Skrót jest wskaźnikiem do elementu oryginalnego. Załącznik jest kopią danych z elementu oryginalnego, która jest wstawiana do nowego elementu, przez co zwiększa rozmiar tego elementu.

3	W oknie dialogowym nowego elementu wybierz potrzebne opcje.


Po przeciągnięciu kilku elementów pojawił się tylko jeden nowy element.

Po jednoczesnym przeciągnięciu kilku elementów na folder programu Outlook lub na skrót wszystkie informacje są umieszczane w jednym, nowym elemencie. Na przykład, jeśli jednocześnie przeciągniesz trzy wiadomości pocztowe na folder "Kalendarz", to wszystkie trzy wiadomości zostaną umieszczone w polu tekstowym nowego terminu. Aby utworzyć nowy termin dla każdej z wiadomości, musisz każdą z nich przeciągnąć oddzielnie.


Oryginalny element został przypadkowo usunięty.

•	Spróbuj odzyskać usunięty element z folderu "Elementy usunięte". Aby uzyskać więcej informacji na temat odzyskiwania usuniętych elementów, kliknij przycisk  [image].

•	Jeśli nie możesz odtworzyć oryginalnego elementu, wówczas tekst tego elementu znajdziesz w polu tekstowym nowego elementu.


Jak otworzyć element oryginalny, jeżeli skrót do niego został usunięty z nowego elementu?

 Usunięcie skrótu do elementu nie powoduje usunięcia tego elementu. Przejdź do folderu, który zawiera oryginalny element, i otwórz ten element. Będzie to możliwe, o ile tylko element oryginalny nie został wcześniej usunięty.


Tworzenie elementu, który zawiera skrót do pliku

1	Przeciągnij plik, który chcesz wykorzystać do utworzenia elementu, na skrót na Pasku Outlook wskazujący folder zawierający elementy typu, który chcesz utworzyć.

2	Wybierz potrzebne opcje.

Uwaga Jeżeli chcesz przeciągnąć plik na grupę, która nie jest otwarta na Pasku Outlook, zatrzymaj wskaźnik myszy nad nazwą tej grupy. Jeżeli chcesz przewinąć elementy w otwartej grupie, zatrzymaj wskaźnik myszy nad dolną lub górną krawędzią pola grupy.


Tworzenie nowych elementów na podstawie elementów innych typów

Dzięki funkcji Autokonwersji można szybko utworzyć nowy element przez przeciągnięcie elementu jednego typu na folder, który zawiera elementy innego typu. Na przykład, aby szybko utworzyć termin na bazie wiadomości pocztowej, przeciągnij tę wiadomość na folder “Kalendarz”. Odpowiednie informacje z wiadomości zostaną automatycznie dodane do pól nowego terminu, a cała wiadomość pojawi się w formie tekstu w polu tekstowym terminu.

Niezależnie od liczby przeciąganych elementów, zawsze zostanie utworzony tylko jeden nowy element. Korzystanie z funkcji Autokonwersji nie zmienia elementu oryginalnego, chyba że jest on przenoszony do nowego folderu.

Jeżeli element, który jest przeciągany, kopiowany lub przenoszony, jest tego samego typu, co elementy w folderze docelowym (np. termin przeciągany do folderu "Kalendarz"), to następuje tylko jego skopiowanie lub przeniesienie. Funkcja Autokonwersji jest stosowana tylko do elementu innego typu, niż elementy w folderze docelowym.

Funkcja Autokonwersji może posłużyć do tego, aby utworzyć skrót z elementu w programie Outlook do pliku położonego w dowolnym miejscu w systemie. Na przykład, po przeciągnięciu pliku programu Word na folder programu Outlook tworzony jest nowy element, który w polu tekstowym zawiera skrót do tego pliku. Można także utworzyć element programu Outlook, który będzie dostępny poza tym programem. Na przykład, aby utworzyć kopię elementu, który będzie można otwierać z pulpitu systemu Windows wystarczy przeciągnąć element z programu Outlook na ten pulpit.

Przy tworzeniu nowego elementu przez przeciągnięcie innego elementu na folder lub skrót można użyć prawego przycisku myszy. Dzięki temu uzyskujemy dostęp do menu, które udostępnia polecenia kopiowania lub przenoszenia elementu jako tekst, ze skrótem lub z załącznikiem. Po skopiowaniu elementu ze skrótem w polu tekstowym nowego elementu pojawi się skrót do oryginalnego elementu. Nie dotyczy to jednak notatek, które zawierają tylko tekst. Skrót jest wskaźnikiem do elementu oryginalnego. Załącznik jest kopią danych z elementu oryginalnego, która jest wstawiana do nowego elementu, przez co zwiększa jego rozmiar.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy element na podstawie elementu innego typu

Utworzyć notatkę na podstawie dowolnego elementu

Utworzyć element, który zawiera skrót do pliku

Utworzyć element programu Outlook, który będzie dostępny poza programem Outlook

Utworzyć element na podstawie zaznaczonego tekstu

Użyć prawego przycisku myszy przy tworzeniu elementu i podawaniu skrótu lub załącznika


Tworzenie wezwania na spotkanie na podstawie kontaktu

1	Przeciągnij kontakt, na podstawie którego chcesz zaplanować spotkanie, na folder “Kalendarz”  [image].

2	W polu Temat wpisz opis spotkania.

3	W polu Lokalizacja podaj lokalizację spotkania.

4	Podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

5	Zaznacz inne żądane opcje.

6	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie zadania na podstawie wiadomości pocztowej

1	Przeciągnij wiadomość, z której chcesz utworzyć zadanie, na folder “Zadania”  [image].

2	Na karcie Zadania wybierz potrzebne opcje.

3	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


 Tworzenie kontaktów

Kontakt jest to osoba lub organizacja, z którą prowadzisz korespondencję. Możesz przechowywać takie informacje dotyczące kontaktów, jak stanowisko, numery telefonów, adresy, adresy e-mail, Internetowe adresy e-mail i notatki.

Tworząc kontakt, możesz wprowadzić wszystkie informacje od nowa lub też możesz wykorzystać kopię informacji z istniejącego kontaktu z tej samej firmy.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć kontakt zawierający nowe informacje

Utworzyć kontakt z tej samej firmy jako inny kontakt


Tworzenie kontaktu zawierającego nowe informacje

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Kontakt.

2	W polu Imię i nazwisko wpisz nazwisko kontaktu.

3	Wprowadź informacje, które chcesz podać dla tego kontaktu.

4	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Tworzenie kontaktu z tej samej firmy jako innego kontaktu

1	Kliknij folder Kontakty  [image].

2	Wybierz kontakt z tej samej firmy, co kontakt, który zamierzasz utworzyć.

3	Z menu Kontakt wybierz polecenie Nowy kontakt z tej samej firmy.

4	W polu Imię i nazwisko wpisz nazwisko kontaktu.

5	Wprowadź informacje, które chcesz podać dla kontaktu.

6	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Usuwanie kontaktu

1	Kliknij folder Kontakty  [image].

2	Wybierz kontakty, które chcesz usunąć.

Jak?

3	Kliknij przycisk Usuń  [image].

Uwaga   Usunięcie kontaktu nie powoduje usunięcia pozycji Dziennika odnoszących się do tego kontaktu.


Wprowadzanie imienia i nazwiska kontaktu

1	Utwórz lub otwórz kontakt.

Jak?

2	W polu Imię i nazwisko wpisz pełne nazwisko kontaktu.

Uwagi

•	Aby upewnić się, że części składowe nazwiska są identyfikowane poprawnie dla potrzeb sortowania, filtrowania i korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Imię i nazwisko. Przejrzyj każdą pozycję i wprowadź zmiany, jeśli jest to konieczne.

•	W polu przeznaczonym na imię możesz wprowadzić dwa imiona, umieszczając pomiędzy nimi spójnik "i" lub znak "&", na przykład Jan & Maria.

•	Możesz zmienić nazwisko, pod którym kontakt występuje na liście kontaktów. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].


Wprowadzanie adresu kontaktu

1	Utwórz lub otwórz kontakt.

Jak?

2	Z pola w grupie Adres, wybierz opcję Praca, Dom lub Inne.

3	W polu Adres wpisz adres.

Po wprowadzeniu każdego wiersza adresu naciśnij klawisz ENTER.

4	Aby wprowadzić dodatkowe adresy kontaktu, powtórz kroki 2 i 3, wybierając inne opcje w kroku 2.

5	Aby określić adres pocztowy wybierz opcję Praca, Dom lub Inne, a następnie zaznacz pole wyboru Adres do korespondencji.

Jeśli wprowadzisz tylko jeden adres, wówczas będzie on wykorzystywany jako adres do korespondencji.

Uwagi

•	Aby upewnić się, że części składowe nazwiska są identyfikowane poprawnie dla potrzeb sortowania, filtrowania i korespondencji seryjnej, wybierz opcję Praca, Dom lub Inne, aby wyświetlić adres, który ma zostać sprawdzony, a następnie kliknij przycisk Adres. Przejrzyj każdą pozycję i wprowadź zmiany, jeśli jest to konieczne.

•	Jeśli nie wprowadzisz nazwy kraju, wykorzystany zostanie kraj ustawiony w oknie Ustawienia regionalne Panelu sterowania systemu Windows.


Wprowadzanie adresu e-mail kontaktu

1	Utwórz lub otwórz kontakt.

Jak?

2	Aby wprowadzić standardowy Internetowy adres e-mail wpisz ten adres w polu Adres e-mail lub kliknij przycisk Książka adresowa  [image], aby wybrać adres z listy adresów e-mail, o ile taka lista istnieje dla firmy.

Aby wprowadzić adres e-mail z innego systemu pocztowego, kliknij przycisk  [image].

3	Aby wprowadzić dodatkowe adresy e-mail kontaktu, powtórz krok 2, wybierając opcje adres e-mail 2 lub adres e-mail 3.


Wprowadzanie osobistych informacji na temat kontaktu

1	Utwórz lub otwórz kontakt.

Jak?

2	Kliknij kartę Szczegóły.

3	Wprowadź informacje, które chcesz podać dla kontaktu.


Wprowadzanie numerów telefonu kontaktu

1	Utwórz lub otwórz kontakt.

Jak?

2	W polu Telefon - Lokalizacja kliknij opcję opisującą numer telefonu.

3	W polu Telefon - Numer wpisz numer telefonu.

Dla międzynarodowych numerów telefonów oraz automatycznego wybierania numerów zastosuj następujący format: +kod kraju (numer kierunkowy) numer lokalny.

4	Aby wprowadzić dodatkowe numery telefonów, powtórz kroki 2 i 3, zmieniając zawartości pól Lokalizacja i Numer pola Telefon.

Uwagi

•	Jeśli w numerze telefonicznym pominiesz kod kraju i numer kierunkowy, wówczas funkcja automatycznego wybierania będzie wykorzystywać ustawienia Właściwości wybierania z okna dialogowego Nowa rozmowa (z menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa).

•	Jeśli w numerze telefonicznym umieścisz litery, to nie zostaną one rozpoznane przez funkcję automatycznego wybierania.

•	Po numerze telefonu można umieszczać notatki dotyczące wybierania (na przykład "wewn. 1234" lub "przed 10:00"). Funkcja automatycznego wybierania wybierze numer telefonu, ignorując notatki.


Zmiana sposobu, w jaki kontakt jest umieszczany na liście kontaktów

1	Otwórz kontakt

Jak?

2	W polu Archiwum wprowadź lub wybierz nazwisko lub nazwę firmy, które mają identyfikować kontakt.

Uwaga   Nazwy firm rozpoczynające się od rodzajników (na przykład, "The" lub "A") są automatycznie wyświetlane pod następnym wyrazem w nazwie. Na przykład, kontakt "The Company" jest wyświetlany jako "Company, The."


Przechodzenie do strony WWW kontaktu

1	W folderze Kontakty kliknij kontakt zawierający adres strony WWW.

2	Wybierz polecenie Eksploruj stronę WWW  [image].


Otwieranie kontaktu

1	Kliknij folder Kontakty  [image].

2	Wybierz kontakty, które chcesz otworzyć.

Jak?

3	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

Wskazówki

•	Aby szybko otworzyć jeden lub kilka wybranych kontaktów, naciśnij klawisz ENTER.

•	Aby szybko otworzyć kontakt na typie widoku karta, kliknij dwukrotnie nagłówek karty.


Dodawanie pola do karty

1	W polu Widok bieżący  [image], kliknij widok oparty na typie widoku karta.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Pokaż

3	Z listy Dostępne pola wybierz pole, które chcesz dodać.

Jeśli pola, którego szukasz, nie ma na liście Dostępne pola, wybierz inny zestaw pól w polu Wybierz dostępne pola z.

4	Kliknij przycisk Dodaj.

Uwagi

•	Jeśli dodane pole jest puste, to może ono nie być widoczne w elementach. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania pustych pól, kliknij  [image].

•	Istnieje możliwość zmiany kolejności wyświetlania pól. Z listy Pokaż pola w tej kolejności, znajdującej się w oknie dialogowym Pokaż pola (menu Widok), wybierz pole, a następnie kliknij przycisk Przesuń w górę lub Przesuń w dół.


Usuwanie pola z karty

1	W polu Widok bieżący  [image] kliknij widok oparty na typie widoku karta.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Pokaż

3	Z listy Pokaż pola w tej kolejności wybierz pole, które chcesz usunąć.

4	Kliknij przycisk Usuń.


Zmiana szerokości karty i wysokości pola dla widoku typu karta

1	W polu Widok bieżący  [image] kliknij widok oparty na typie widoku karta.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	W polu Szerokość karty wpisz liczbę znaków wyrażającą szerokość.

4	W polu Wysokość pola wielowierszowego wpisz minimalną liczbę wierszy tekstu, które mają być wyświetlane w przypadku, gdy pole zawiera więcej tekstu, niż można zmieścić, lub gdy karta jest wąska.

Wskazówka   Można także zmienić szerokość kart, przeciągając pionowe separatory oddzielające karty. Aby zobaczyć karty, kliknij dwukrotnie pionowy separator.


Wyświetlanie lub ukrywanie pustych pól na widoku typu karta

1	W polu Widok bieżący  [image] kliknij widok oparty na typie widoku karta.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetlaj puste pola.


Zmiana informacji na temat kontaktu

1	Otwórz kontakt.

Jak?

2	Na kartach Ogólne i Szczegóły zmień odpowiednie informacje.

Wskazówka   Można także przeprowadzać edycję kontaktów bezpośrednio na liście kontaktów.


Przeprowadzanie edycji pól bezpośrednio na karcie

1	W polu Widok bieżący  [image] kliknij widok oparty na typie widoku karta.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	Zaznacz pole wyboru Zezwól na edycję w komórce, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Na karcie kliknij pole, którego edycję chcesz przeprowadzić, a następnie wprowadź odpowiednie zmiany.

Uwaga   Niektórych pól nie można edytować bezpośrednio na widoku typu karta. Na przykład, nie można edytować nazwiska kontaktu w nagłówku karty ani zawartości pola Notatki. Aby przeprowadzić edycję tych informacji, trzeba otworzyć kontakt.


Odszukiwanie informacji na temat kontaktu z poziomu elementu

Informacje na temat kontaktu można odszukiwać z wiadomości pocztowej, wezwania na spotkanie i zlecenia zadania. Można także odszukiwać tego typu informacje z pozycji dziennika, o ile nazwisko kontaktu znajdujące się w polu Kontakt jest podkreślone. Kontakt ten musi się znajdować na oryginalnej liście kontaktów. Jeśli przechowywanych jest kilka list kontaktów w różnych folderach, oryginalna lista kontaktów jest to ta lista, która jest widoczna po kliknięciu folderu Kontakty znajdującego się w grupie Outlook na Pasku Outlook.

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwisko kontaktu umieszczone w jednym z pól Do, DW i UDW nadesłanej wiadomości pocztowej, wezwania na spotkanie lub zlecenia zadania, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Odszukaj kontakt.

W polu Kontakt pozycji dziennika kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone nazwisko kontaktu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

Uwaga   Jeśli wiadomość pocztowa jest tworzona z Książki adresowej (menu Narzędzia) przez wybranie z menu Plik polecenia Nowa wiadomość, wówczas polecenie Odszukaj kontakt nie jest dostępne.


Rozwiązywanie problemów związanych z kontaktami

Z czym masz problem?

Dlaczego nie widać moich kontaktów?

Dlaczego w kontaktach brakuje pewnych informacji?

Kontakty nie są sortowane w oczekiwanej kolejności.

Podczas wyszukiwania kontaktu pojawia się komunikat o błędzie.

Nie można znaleźć kontaktu w Książce adresowej.

Po wpisaniu nazwy małymi literami, nazwa uległa zmianie.

Jak wprowadza się adres z innego kraju?

Zmiana domyślnego kraju w adresach kontaktów

Dlaczego nie można przejść do strony WWW kontaktu?

Dlaczego nie widać przycisków literowych obok kart?

Kontakt, dla którego elementy mają być rejestrowane automatyczne, nie pojawia się na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje.

Podczas wybierania automatycznego został wybrany błędny numer.

Próba zaznaczenia folderu kontaktów w Książce adresowej powoduje wyświetlanie komunikatu o błędzie.


Dlaczego nie widać moich kontaktów?

•	Możliwe, że niektóre kontakty są chwilowo ukryte, jeśli w stosowanym widoku filtrowane są pewne szczegóły. Aby zobaczyć wszystkie kontakty znajdujące się w folderze "Kontakty", z menu Widok wybierz polecenie Filtruj, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko.

•	Jeśli przeglądasz kontakty na typie widoku tabela, kontakty mogą być pogrupowane, zaś grupy mogą być zwinięte, tak że znajdujące się w nich kontakty nie będą widoczne. Aby rozwinąć grupy celem pokazania szczegółów, kliknij przycisk rozwijania  [image]. Aby zwinąć grupy celem ukrycia szczegółów, kliknij przycisk zwijania  [image]. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat rozwijania i zwijania grup, kliknij  [image].

•	Możliwe, że kontakty nie są archiwizowane lub sortowane, tak jak tego oczekujesz. W większości widoków kontakty są sortowane według zawartości pola Archiwum. Pole Archiwum może zawierać nazwisko kontaktu, nazwę firmy lub nazwę specjalną kontaktu. Aby zmienić sposób archiwizacji kontaktu, otwórz kontakt i wpisz lub wybierz odpowiednią zawartość pola Archiwum. Możesz także posortować kontakty według innego pola. Zamknij kontakt, po czym z menu Widok wybierz polecenie Sortuj, a następnie wybierz pole, według którego ma być przeprowadzone sortowanie.

•	Jeśli szukasz kontaktów w folderze kontaktów wybranym na liście Książka adresowa programu Outlook w polu Pokaż nazwy z okna dialogowego Książka adresowa (menu Narzędzia), wówczas na liście wyświetlone zostaną jedynie pola posiadające zapis w polu adresu e-mail lub numeru faksu.

•	Jeśli nazwy folderów kontaktów nie pojawiają się na liście Książka adresowa programu Outlook w polu Pokaż nazwy z okna dialogowego Książka adresowa (menu Narzędzia), wówczas możliwe, że konieczna będzie zmiana ustawień folderów kontaktów. Aby uzyskać informacje dotyczące zmiany ustawień folderów kontaktów, kliknij  [image].

•	Jeśli lista Książka adresowa programu Outlook nie jest widoczna w polu Pokaż nazwy z okna dialogowego Książka adresowa (menu Narzędzia) lub jeśli karta Kontakt nie pojawia się w oknie dialogowym Właściwości (menu Plik, polecenie Folder), musisz dodać Książkę adresową Outlook do swojego profilu użytkownika. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].


Dlaczego w kontaktach brakuje pewnych informacji?

•	Możliwe, że stosowany widok nie zawiera pól, które chcesz widzieć. Na przykład, niektóre widoki są ustawione tak, by wyświetlały jedynie adres pocztowy tak że widoczny jest tylko jeden adres, mimo że wprowadzono także inny. Można dodawać pola do bieżącego widoku. Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola, a następnie dodaj pole, które chcesz widzieć. Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania pól, kliknij  [image].

•	Jeśli utworzysz pola niestandardowe będą one dostępne jedynie w folderze, w którym zostały utworzone.

•	Jeśli dodasz pole do typu widoku karta i pole to będzie puste dla pewnego kontaktu, wówczas nie będzie ono wyświetlane na karcie tego kontaktu. Aby uzyskać informacje dotyczące wyświetlania pustych pól przez cały czas, kliknij  [image].

•	Jeśli wyświetlisz puste pola na widoku typu karta, wówczas karty mogą być zbyt długie, aby zmieścić się w oknie. Powiększ okno lub wykorzystaj przewijanie do obejrzenia całej karty. Aby wybrać kartę, kliknij wewnątrz dowolnego pola karty. Z dowolnego pola na karcie przeciągnij wskaźnik w dół, aby przewinąć widok celem wyświetlenia ukrytych pól.

•	Jeśli na widoku typu karta nie widać wszystkich informacji znajdujących się w polach, można poszerzyć kartę. Można także zwiększyć liczbę wierszy wyświetlanych w polach wielowierszowych, takich jak na przykład pole adresu. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].

•	Jeśli wprowadzisz nazwisko lub adres, program Outlook spróbuje podzielić je na części logiczne, a następnie skopiuje każdą z nich do oddzielnego pola, takiego jak: Imię, Drugie imię, Nazwisko lub Ulica adresu służbowego, Miejscowość adresu służbowego i tak dalej. Jeśli program Outlook nie może podzielić nazwiska lub adresu na części logiczne, wówczas pola przeznaczone dla części składowe nazwiska lub adresu pozostaną puste. Aby wypełnić puste pola nazwiska lub adresu, otwórz kontakt i kliknij przycisk Imię i nazwisko lub przycisk Adres.


Kontakty nie są sortowane w oczekiwanej kolejności.

•	Na większości widoków kontakty są sortowane według zawartości pola Archiwum. Pole Archiwum może zawierać nazwisko kontaktu, nazwę firmy lub nazwę specjalną kontaktu. Aby zmienić sposób archiwizacji kontaktu, otwórz kontakt i wpisz lub wybierz odpowiednią zawartość pola Archiwum. Możesz także posortować kontakty według innego pola. Zamknij kontakt, po czym z menu Widok wybierz polecenie Sortuj, a następnie wybierz pole, według którego ma być przeprowadzone sortowanie.

•	Można także posortować kontakty według całego adresu, a nie według jego części składowej. Na przykład, jeśli sortujesz kontakty według pola Adres służbowy, wówczas program Outlook wykorzystuje pierwszy wiersz tekstu z tego pola. Aby obejrzeć kontakty posortowane według miejscowości lub kraju adresu służbowego, posortuj je według pola Miejscowość adresu służbowego lub Kraj adresu służbowego. Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj, a następnie z pola Wybierz dostępne pola z wybierz opcję Pola adresu. W polu Sortuj elementy według wybierz pola, według których ma być przeprowadzane sortowanie.

•	Można posortować kontakty według mieszaniny adresów służbowego i domowego. Jeśli sortowanie przeprowadzane jest według pól Województwo lub Kraj, wówczas program Outlook wykorzystuje adres do korespondencji. Jako adres do korespondencji można określić dla niektórych kontaktów adres służbowy, zaś dla innych adres domowy. Aby zmienić adres do korespondencji, otwórz kontakt, wybierz opcję Praca, Dom lub Inne, a następnie zaznacz pole wyboru Adres do korespondencji.


Podczas wyszukiwania kontaktu pojawia się komunikat o błędzie.

•	Możliwe, że próbowano odszukać kontakt nie umieszczony na liście kontaktów. Można wyszukiwać jedynie informacje dotyczące kontaktów znajdujących się na liście kontaktów. Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania kontaktu do listy kontaktów, kliknij  [image].

•	Jeśli więcej niż jedno nazwisko kontaktu na liście kontaktów pasuje do poszukiwanego nazwiska, wówczas program Outlook otworzy pierwszy z listy kontakt o pasującym nazwisku.


Nie można znaleźć kontaktu w Książce adresowej.

•	Książka adresowa może zawierać kilka książek adresowych. Możliwe, że szukane nazwisko znajduje się w innej książce adresowej. W oknie dialogowym Książka adresowa, w polu Pokaż nazwy z, wybierz inną książkę adresową. Aby zobaczyć kontakty z listy kontaktów programu Outlook, z listy Książka adresowa programu Outlook w polu Pokaż nazwy z wybierz nazwę odpowiedniego folderu kontaktów.

•	Aby pojawić się w Książce adresowej programu Outlook, kontakt musi posiadać zapis w polu adresu e-mail lub numeru faksu/telefonu. Aby uzyskać informacje dotyczące wprowadzania adresu e-mail dla kontaktu, kliknij  [image]. Aby uzyskać informacje dotyczące wprowadzania numeru faksu, kliknij  [image].

•	Możliwe, że folder "Kontakty" programu Outlook nie został skonfigurowany tak, by był wyświetlany jako Książka adresowa programu Outlook w oknie dialogowym Książka adresowa (menu Narzędzia). Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu konfiguracji folderu "Kontakty" celem wyświetlania go jako Książka adresowa programu Outlook, kliknij  [image].


Po wpisaniu nazwy małymi literami, nazwa uległa zmianie.

Jeśli wpiszesz nazwę kontaktu, nazwę firmy lub często spotykane stanowisko wyłącznie małymi literami, wówczas pierwsza litera każdego wyrazu jest zamieniana na wielką literę. Jeśli chcesz, by nazwa była pisana wyłącznie małymi literami, rozpocznij ją pojedynczym znakiem apostrofu ('). Znak ten jest automatycznie usuwany przy przejściu do innego pola. Jeśli później będą wprowadzane zmiany w nazwie, to pozostanie ona taka, jak została wpisana.

Jeśli wpiszesz nazwę wyłącznie wielkimi literami lub kombinacją wielkich i małych liter, to pozostanie ona taka, jak została wpisana.


Jak wprowadza się adres z innego kraju?

Program Outlook może podzielić adresy na części logiczne - na przykład: ulica, kraj, kod pocztowy - dla większości krajów są to między innymi: Arabia Saudyjska, Argentyna, Australia, Austria, Belgia, Brazylia, Chiny, Czechy, Dania, Egipt, Francja, Grecja, Holandia, Hong Kong, Irlandia, Izrael, Kanada, Korea Południowa, Luksemburg, Niemcy, Norwegia, Nowa Zelandia, Polska, Słowacja, Wielka Brytania i Włochy.

Aby wprowadzić adres z kraju nie umieszczonego na tej liście, wpisz go w polu Adres. Aby zobaczyć, czy adres został podzielony prawidłowo, kliknij przycisk Adres. Jeśli tak się nie stało, umieść części składowe adresu w odpowiednich polach.


Dlaczego nie można przejść do strony WWW kontaktu?

Aby przejść do strony WWW kontaktu, musisz mieć konto w sieci Internet udostępnione przez dostawcę usług internetowych, a komputer musi być skonfigurowany tak, by mógł zostać podłączony do sieci Internet. Aby uzyskać informacje dotyczące podłączania się do sieci Internet, odszukaj temat Łączenie się z siecią Internet znajdujący się w dokumentacji systemu Windows.


Dlaczego nie widać przycisków literowych obok kart?

Jeśli posortujesz kontakty według pola nie będącego polem tekstowym, takiego jak Urodziny, wówczas na typie widoku karta przyciski literowe nie będą wyświetlane. Aby zobaczyć przyciski literowe, posortuj kontakty według pola tekstowego, takiego jak Archiwum. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące sortowania, kliknij  [image].


Widoki

Widoki dają możliwość oglądania tych samych informacji umieszczonych w folderze na różne sposoby przez zastosowanie różnych wariantów rozmieszczenia i formatowania. Sposób oglądania elementów lub plików można zmieniać poprzez widoki standardowe, które dostępne są w każdym folderze programu Microsoft Outlook (w polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok). Widoki mogą być także wykorzystywane do kontrolowania ilości szczegółów pokazywanych z elementami i plikami, tak by ułatwić porównania i analizę szczegółów.

Na przykład, w folderze "Kontakty", na widoku Kart adresów, nazwiska i adresy są przedstawiane w blokach podobnych do wizytówek. Widok ten jest szczególnie przydatny w odszukiwaniu adresów pocztowych kontaktów. Widok Listy telefonów przedstawia kontakty w wierszach tabeli, ze szczegółami, takimi jak stanowisko i nazwa oddziału, umieszczonymi w kolumnach. Ten widok z kolei jest pomocny w szybkim wyszukiwaniu numeru telefonu lub stanowiska kontaktu.

Widok składa się z typu widoku pole, które zawierają informacje o elementach, porządku sortowania, kolorach, czcionkach i wielu innych ustawieniach.

Do widoku można wprowadzać tymczasowe zmiany, takie jak zmiana sposobu grupowania czy sortowania, dodanie lub usunięcie wybranych pól. Jeśli zmiany mają być zachowane do późniejszego wykorzystania, można zapisać je przed przełączeniem na inny widok lub zapisać je w kopii widoku. Możliwe jest również tworzenie widoków niestandardowych.


Zmiana widoku

Każdy folder w programie Microsoft Outlook ma zestaw widoków standardowych. Wybór dostępnych widoków standardowych zależy od typu elementów w folderze; na przykład standardowe widoki przeglądania wiadomości w Skrzynce odbiorczej są inne, niż standardowe widoki przeglądania terminów i spotkań w Kalendarzu.

Aby zmienić widok w folderze, można przełączyć widok bieżący na inny. Można także, zachowując widok bieżący, zmienić sposób przedstawienia informacji, na przykład grupując, sortując, filtrując informacje, dodając lub usuwając pola, zmieniając czcionkę i inne parametry formatowania.

Jeśli po zmianie widoku i chcemy zachować zarówno zmodyfikowany widok, jak i widok oryginalny, można zapisać dokonane zmiany w kopii widoku. Możliwe jest również tworzenie widoków niestandardowych.

Co chcesz zrobić?

Przełączyć na inny widok

Sposoby przedstawiania informacji w tabeli

Dodać i usunąć pola widoku

Zmienić czcionkę i format widoku

Zapisać zmiany w widoku bieżącym

Utworzyć widok niestandardowy


Widoki standardowe

Widoki standardowe w programie Outlook pozwalają szybko zmieniać sposób prezentacji i formatowania informacji.

O których widokach chcesz dowiedzieć się czegoś więcej?

Widoki w Skrzynce odbiorczej

Widoki w Kalendarzu

Widoki w Kontaktach

Widoki w Zadaniach

Widoki w Dzienniku

Widoki w Notatkach

Widoki plików


Widoki w Kalendarzu

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Kalendarz”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok. Każdy widok, z wyjątkiem Dzień/Tydzień/Miesiąc, pokazuje, czy istnieje załącznik, temat, czas rozpoczęcie i zakończenia, czy jest to element cykliczny Kalendarza, położenie i kategorie.

Kliknij ten widok	Aby zobaczyć
Dzień/Tydzień/Miesiąc	Terminy, wydarzenia i spotkania przypadające na jeden (lub więcej) dni, tygodni lub miesięcy. Obejmuje także listę zadań. Widok ten wygląda jak kartka ze zwykłego kalendarza lub terminarza.
Terminy aktywne	Lista wszystkich terminów i spotkań, począwszy od dnia bieżącego, ze szczegółami.
Wydarzenia	Lista wszystkich wydarzeń i szczegółów z nimi związanych.
Wydarzenia coroczne	Lista wszystkich wydarzeń zachodzących raz na rok, ze szczegółami.
Terminy cykliczne	Lista terminów cyklicznych i ich szczegóły.
Według kategorii	Lista wszystkich elementów Kalendarza, pogrupowanych według kategorii, i szczegóły dotyczące tych elementów.
Zadania można oglądać na różne sposoby, zmieniając widok Bloku zadań na widok Dzień/Tydzień/Miesiąc w Kalendarzu. Widoki Bloku zadań są podzbiorem widoków, z których można korzystać w folderze "Zadania". Kliknij folder “Kalendarz”  [image], po czym w polu Widok bieżący  [image] wybierz widok Dzień/Tydzień/Miesiąc. W menu Widok wskaż podmenu Widok bloku zadań i kliknij potrzebny widok.

Wybierz widok	Aby zobaczyć
Wszystkie zadania	Wszystkie zadania na liście.
Zadania na dziś	Zadania do wykonania dzisiaj lub w dniach następnych.
Zadania aktywne na wybrane dni	Zadania do wykonania lub ukończone w wybranych dniach. Jeśli wybranych jest kilka dni następujących nie po kolei, będą pokazane tylko zadania do wykonania lub ukończone pierwszego wybranego dnia.
Zadania na następne 7 dni	Zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.
Zadania zaległe	Zadania nie ukończone, których daty ukończenia już minęły.
Zadanie ukończone w wybranych dniach	Zadania oznaczone jako ukończone w wybranych dniach.
Dla każdego wymienionego powyżej widoku Bloku zadań można wybrać, czy pokazywane będą wszystkie zadania z listy zadań, czy tylko zadania z określoną datą zakończenia. W menu Widok wskaż podmenu Widok bloku zadań i wybierz polecenie Dołącz zadania bez wymaganej daty ukończenia.


Widoki w Kontaktach

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Kontakty”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok.

Kliknij widok	Aby zobaczyć kontakty
Karty adresów	Na odrębnych kartach z adresem pocztowym oraz ze służbowym i prywatnym numerem telefonu.
Szczegółowe karty adresów	Na odrębnych kartach z adresem służbowym i domowym, numerami telefonów i dodatkowymi szczegółami.
Lista telefonów	Na liście z nazwą firmy, służbowym numerem telefonu i faksu oraz z domowym numerem telefonu.
Według kategorii	Na liście pogrupowanej według kategorii i posortowanej w ramach jednej kategorii według nazwisk kontaktów.
Według firm	Na liście pogrupowanej według firm, ze stanowiskiem, nazwą firmy, działem, służbowym telefonem i służbowym numerem faksu.
Według lokalizacji	Na liście pogrupowanej według krajów, z nazwą firmy, województwem, krajem, numerem telefonu służbowego i domowego.


Widoki plików

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij przycisk Inne na Pasku Outlook kliknij folder “Mój komputer”  [image], a następnie kliknij folder “Moje dokumenty”  [image] lub folder “Ulubione”  [image]. (Gdy klikniesz folder “Mój komputer”, dostępne będą tylko widoki: Ikony, Szczegóły i Według typu.) W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok.

Kliknij widok	Aby zobaczyć pliki
Ikony	Reprezentowane przez ikony, uporządkowane od strony lewej do prawej, w porządku alfabetycznym według nazw plików.
Szczegóły	Na liście posortowanej według nazw plików, z autorem, typem, rozmiarem, datą modyfikacji, słowami kluczowymi i komentarzem (tylko Autopodgląd).
Według autorów	Na liście pogrupowanej według autorów i posortowanej według nazw plików z typem, rozmiarem, datą modyfikacji, słowami kluczowymi i komentarzem.
Według typów pliku	Na liście pogrupowanej według typu i posortowanej według nazw plików z autorem, rozmiarem, datą modyfikacji, słowami kluczowymi i komentarzem.
Oś czasu dokumentu	Reprezentowane przez ikony, uporządkowane chronologicznie na osi czasu według dat utworzenia.
Programy	Programów lub pliki wykorzystywane wyłącznie przez system, na przykład pliki z rozszerzeniami exe lub dll.


Widoki w Skrzynce odbiorczej

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Skrzynka odbiorcza”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok. Każdy widok, z wyjątkiem Osi czasu wiadomości, obejmuje typ wiadomości, jej ważność, flagę wiadomości, temat oraz czy wiadomość ma załączniki.

Kliknij widok	Aby zobaczyć wiadomości
Wiadomości	Na liście.
Wiadomości z Autopodglądem	Na liście, z wyświetlonymi pierwszymi trzema wierszami wiadomości.
Według flag wiadomości	Na liście pogrupowanej według flag wiadomości. Widoczna jest również data terminu reakcji na flagę wiadomości.
Ostatnie 7 dni	Które pojawiły się w ciągu ostatnich siedmiu dni, w formie listy.
Oflagowane na następne 7 dni	Dla których czas reakcji na flagę wiadomości wypada w ciągu następnych siedmiu dni.
Według tematów rozmów	Na liście pogrupowanej według tematów.
Według nadawców	Na liście pogrupowanej według nadawców.
Nie przeczytane wiadomości	Na liście pokazującej tylko wiadomości oznaczone jako nie przeczytane.
Wysłane do	Na liście pokazującej nazwiska adresatów wiadomości (zamiast nazwisk nadawców).
Oś czasu wiadomości	Reprezentowane przez ikony, uporządkowane chronologicznie na osi czasu, według dat wysłania.
Uwaga   Widoki w Skrzynce odbiorczej są takie same jak widoki w folderach publicznych.


Widoki w Notatkach

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Notatki”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok.

Kliknij widok	Aby zobaczyć notatki
Ikony	Reprezentowane przez ikony, rozmieszczone od lewej strony do prawej, według dat utworzenia.
Lista notatek	Na liście, posortowanej według dat utworzenia.
Ostatnie 7 dni	Utworzone podczas ostatnich siedmiu dni, w formie listy.
Według kategorii	Na liście pogrupowanej według kategorii i posortowane w ramach jednej kategorii według dat utworzenia.
Według kolorów	Na liście pogrupowanej według kolorów, a w ramach jednego koloru posortowanej według dat utworzenia wiadomości.


Widoki w Dzienniku

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Dziennik”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok. Każdy widok ukazuje pozycje dziennika rozmieszczone według dat rozpoczęcia (od najwcześniejszych do najpóźniejszych na osi czasu lub od najpóźniejszych do najwcześniejszych na liście).

Kliknij widok	Aby zobaczyć
Według typów	Wszystkie pozycje Dziennika, reprezentowane przez ikony na osi czasu, pogrupowane według typów elementów.
Według kontaktów	Wszystkie pozycje Dziennika, reprezentowane przez ikony na osi czasu, pogrupowane według nazwisk kontaktów.
Według kategorii	Wszystkie pozycje Dziennika, reprezentowane przez ikony na osi czasu, pogrupowane według kategorii.
Lista pozycji	Wszystkie pozycje Dziennika w formie listy.
Ostatnie 7 dni	Pozycje Dziennika utworzone w ciągu ostatnich siedmiu dni, w formie listy.
Rozmowy telefoniczne	Pozycje Dziennika, będące rozmowami telefonicznymi, w formie listy.


Widoki w Zadaniach

Aby korzystać z któregokolwiek z poniższych widoków, kliknij folder “Zadania”  [image]. W polu Widok bieżący  [image] kliknij potrzebny widok. Wszystkie widoki pokazują ikonę zadania, temat i datę zakończenia. Niektóre widoki ukazują dodatkowe informacje na temat każdego zadania.

Kliknij widok	Aby zobaczyć zadania
Lista uproszczona	W formie listy z niewielką ilością szczegółów, aby na pierwszy rzut oka widoczne były zadania ukończone.
Lista szczegółowa	W formie listy z dużą ilością szczegółów na temat każdego zadania, łącznie z priorytetem i procentem wykonania.
Zadania aktywne	W formie listy zawierającej tylko zadania nie zakończone (włączając w to zadania zaległe).
Następne 7 dni	W formie listy ukazującej tylko zadania do ukończenia w ciągu najbliższych siedmiu dni.
Zadania zaległe	W formie listy ukazującej tylko zadania zaległe.
Według kategorii	W formie listy pogrupowanej według kategorii, posortowanej w ramach jednej kategorii według dat zakończenia.
Przydzielanie	W formie listy ukazującej tylko zadania przydzielone innym, posortowane według osób odpowiedzialnych i dat zakończenia.
Według osób odpowiedzialnych	W formie listy pogrupowanej według osób odpowiedzialnych, posortowanej dla każdej osoby odpowiedzialnej według dat zakończenia.
Zadania ukończone	W formie listy ukazującej tylko zadania, które zostały oznaczone jako ukończone.
Oś czasu zadań	Reprezentowane przez ikony, uporządkowane chronologicznie na osi czasu, według dat rozpoczęcia. Zadania bez dat rozpoczęcia są porządkowane według dat zakończenia.


Resetowanie widoku standardowego

1	Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki.

Pokaż

2	W polu Widoki dla folderu kliknij widok, którego pierwotne ustawienia chcesz przywrócić.

3	Kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Jeśli przycisk Zresetuj jest niedostępny, oznacza to, że zaznaczony został widok niestandardowy lub widok standardowy z oryginalnymi ustawieniami.


Dodawanie i usuwanie pól widoku

Typ widoku tabela lub karta umożliwia dodawanie lub usuwanie pól informacyjnych i ukrywanie lub pokazywanie szczegółów widoku. W tabeli pole jest kolumną zawierającą informacje. Na karcie pole jest polem z etykietą i jakąś informacją.

Co chcesz zrobić?

Dodać kolumny

Usunąć kolumny

Dodać pola do karty

Usunąć pola z karty


Zmiana czcionki i formatu widoku

1	Przełącz widok bieżący na widok, którego ustawienia chcesz zmienić.

Jak?

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	Wybierz potrzebne opcje i kliknij przycisk OK.

4	Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

5	Aby po wprowadzeniu zmian zapisać nowy widok, wpisz nową nazwę widoku w polu Widok bieżący  [image] i naciśnij klawisz ENTER.

6	Aby ustalić, gdzie nowy widok będzie dostępny, wybierz odpowiednie opcje w grupie Możliwości stosowania.


Zapisywanie zmian w widoku bieżącym

1	Wpisz nową nazwę widoku w polu Widok bieżący  [image] i naciśnij klawisz ENTER.

2	Aby ustalić, gdzie nowy widok będzie dostępny, wybierz odpowiednie opcje w polu Możliwości stosowania.

Uwaga   Nowe widoki dodawane są do pola Widok bieżący  [image] i do podmenu Widok bieżący (menu Widok).


Tworzenie widoku niestandardowego

1	Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Nowy.

3	W polu Nazwa nowego widoku wpisz nazwę.

4	W polu Rodzaj widoku wybierz potrzebny typ widoku.

Jak?

5	Aby ustalić, gdzie widok będzie dostępny, wybierz odpowiednie opcje w grupie Możliwości stosowania.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Kliknij przycisk i wybierz potrzebne opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

8	Po wybraniu opcji kliknij przycisk OK.

9	Aby od razu zastosować widok, kliknij przycisk Zastosuj widok.

Uwaga   Nowe widoki dodawane są do pola Widok bieżący  [image] i do podmenu Widok bieżący (menu Widok).


Usuwanie widoku niestandardowego

1	Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki.

Pokaż

2	W polu Widoki dla folderu kliknij widok, który chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Usunięcie widoku standardowego jest niemożliwe, nawet gdy ustawienia widoku zostały zmienione.


Zmiana nazwy widoku niestandardowego

1	Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki.

Pokaż

2	W polu Widoki dla folderu kliknij widok, którego nazwę chcesz zmienić.

3	Kliknij przycisk Zmień nazwę.

4	W polu Nowa nazwa widoku wpisz nową nazwę.

Uwaga   Zmiana nazwy widoku standardowego jest niemożliwa, nawet gdy ustawienia widoku zostały zmodyfikowane. W zamian można skopiować widok standardowy, nadać mu nową nazwę i potem dokonać zmian ustawień.


Przełączanie na inny widok

•	W polu Widok bieżący  [image] wybierz potrzebny widok.


Zmiana możliwości stosowania widoku

1	Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki.

Pokaż

2	W polu Widoki dla folderu kliknij widok, który ma być dostępny w innym miejscu.

3	Kliknij przycisk Kopiuj.

4	W polu Nazwa nowego widoku wpisz nazwę.

5	Aby ustalić, gdzie widok będzie dostępny, wybierz odpowiednie opcje w polu Możliwości stosowania.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

6	Kliknij dwa razy przycisk OK.

7	Aby od razu skorzystać z widoku, kliknij przycisk Zastosuj widok.

Uwaga   Nowe widoki dodawane są do pola Widok bieżący  [image] i do podmenu Widok bieżący (menu Widok).


Rozwiązywanie problemów związanych z widokami

Z czym masz problem?

Nie można odnaleźć utworzonego wcześniej widoku.

Dlaczego edycja elementów jest niemożliwa?

Dlaczego elementy zniknęły po przełączeniu na inny widok?

Widok został usunięty. Czy można go odzyskać?


Nie można odnaleźć utworzonego wcześniej widoku.

•	Nowo utworzony widok niestandardowy jest dodawany do pola Widok bieżący  [image]. Aby przełączyć się na nowy widok, kliknij ten widok w polu Widok bieżący.

•	Widok może być stosowany tylko w folderach tego samego typu, co folder, dla którego widok został utworzony. Przykładowo, gdy widok utworzony był dla Skrzynki odbiorczej, nie może być stosowany dla Zadań. Aby zastosować widok o takich samych ustawieniach, należy utworzyć kolejny widok dla Zadań. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu widoków niestandardowych, kliknij  [image].

•	Widok niestandardowy może być udostępniony dla folderu bieżącego i innych folderów tego samego typu, na przykład dla wszystkich folderów "Kontakty". Widok, z którego chcesz skorzystać, może być niedostępny w danym folderze. Przejdź do folderu, w którym widok został utworzony, skopiuj widok i zmień możliwości stosowania widoku. Aby uzyskać więcej informacji o zmianach możliwości stosowania widoku, kliknij  [image].


Dlaczego edycja elementów jest niemożliwa?

Typ widoku karta lub tabela pozwala włączać i wyłączać możliwość edycji. Prawdopodobnie widok został zmieniony na taki, w którym edycja jest wyłączona. Więcej informacji o włączaniu edycji na widoku typu tabela, kliknij  [image]. Aby dowiedzieć się więcej o włączaniu edycji na widoku typu karta, kliknij  [image].


Dlaczego elementy zniknęły po przełączeniu na inny widok?

Niektóre elementy w folderze mogą być czasowo ukryte, jeśli widok, z którego korzystasz, zawiera filtr. Aby zobaczyć wszystkie elementy w bieżącym folderze, wybierz polecenie Filtruj z menu Widok, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko.


Widok został usunięty. Czy można go odzyskać?

Po usunięciu widoku odzyskanie go jest niemożliwe. Jeśli usuniesz widok, po czym zmienisz zdanie, najszybszą drogą rekonstrukcji widoku jest przełączenie się na widok podobny, wprowadzenie potrzebnych zmian i zapisanie widoku.

•	Aby uzyskać informacje o przełączaniu się na inny widok, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje o dodawaniu i usuwaniu pól widoku, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje o zmianie czcionki lub formatu widoku, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje o zapisywaniu zmian dokonanych w widoku, kliknij  [image].


Akceptacja wezwań na spotkania dla innych osób jako ich pełnomocnik

1	Otwórz Skrzynkę odbiorczą kierownika, jeśli nie otrzymujesz bezpośrednio wezwań na spotkania kierowanych do niego.

Jak?

2	Otwórz wezwanie na spotkanie.

Jak?

3	Kliknij przycisk Zaakceptuj  [image],  Zaakceptuj wstępnie  [image], lub Odrzuć  [image].


Planowanie terminu dla innej osoby

Jeśli nie jesteś pełnomocnikiem tej osoby, to musisz posiadać uprawnienia autora lub edytora, aby zaplanować jej termin.

1	Otwórz Kalendarz kierownika.

Jak?

2	Z menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Termin.

3	W polu Temat wpisz opis terminu.

4	W polu Lokalizacja podaj jego lokalizację.

5	Podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia terminu.

6	Wybierz inne potrzebne opcje.

7	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Odbieranie pełnomocnikowi uprawnień współużytkowania

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pełnomocnicy.

2	Na liście Pełnomocnicy kliknij nazwisko pełnomocnika, któremu chcesz odebrać uprawnienia.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Wskazówka   Aby usunąć kilku pełnomocników na raz, wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i klikaj nazwiska odpowiednich pełnomocników, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Kierowanie wezwań na spotkania i odpowiedzi na wezwania tylko do własnego pełnomocnika, a nie do siebie

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pełnomocnicy.

2	Zaznacz pole wyboru Wysyłaj wezwania na spotkania i odpowiedzi tylko do moich pełnomocników, a nie do mnie.


Nadawanie pełnomocnikom uprawnień współużytkowania

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pełnomocnicy.

2	Kliknij przycisk Dodaj.

3	W polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy wpisz nazwisko pełnomocnika, któremu chcesz nadać te uprawnienia.

4	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

5	Na liście Pełnomocnicy kliknij nazwisko pełnomocnika, który został właśnie dodany do listy.

6	Kliknij przycisk Uprawnienia, a następnie określ uprawnienia wybranego pełnomocnika do każdego z folderów programu Outlook, który chcesz mu udostępnić. Aby uzyskać więcej informacji na temat nadawania praw dostępu pełnomocnikom, kliknij przycisk  [image].

7	Aby wysłać pełnomocnikowi wiadomość o jego statusie i uprawnieniach, które zostały mu nadane, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.

Uwagi

•	Jeśli chcesz, aby pełnomocnik otrzymywał kopie twoich wezwań na spotkania i odpowiedzi na wezwania, to nadaj mu uprawnienia edytora, a następnie zaznacz pole wyboru Pełnomocnik otrzymuje kopie wysyłanych do mnie wiadomości dotyczących spotkań.

•	Aby dodać kilku pełnomocników na raz, zaznacz ich nazwy w oknie dialogowym Dodaj użytkowników. Uprawnienia, które ustalisz, zostaną nadane wszystkim zaznaczonym pełnomocnikom.


Zmiana uprawnień współużytkowania dla pełnomocnika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pełnomocnicy.

2	Na liście Pełnomocnicy kliknij nazwisko pełnomocnika, któremu chcesz zmienić uprawnienia.

3	Kliknij przycisk Uprawnienia, a następnie określ uprawnienia wybranego pełnomocnika do każdego z folderów programu Outlook, który chcesz mu udostępnić. Aby uzyskać więcej informacji na temat nadawania praw dostępu pełnomocnikom, kliknij przycisk  [image].

4	Aby wysłać pełnomocnikowi wiadomość o jego statusie i uprawnieniach, które zostały mu nadane, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.

Uwaga   Jeśli chcesz, aby pełnomocnik otrzymywał kopie twoich wezwań na spotkania i odpowiedzi na wezwania, to nadaj mu uprawnienia edytora, a następnie zaznacz pole wyboru Pełnomocnik otrzymuje kopie wysyłanych do mnie wiadomości dotyczących spotkań.


Rozwiązywanie problemów związanych z funkcją Delegate Access
Rozwiązywanie problemów związanych z funkcją Udzielania pełnomocnictw

Z czym masz problem?

Karta Pełnomocnicy nie jest dostępna.

Dlaczego nie widzę terminu w Kalendarzu należącym do innej osoby, chociaż jestem jej pełnomocnikiem?

Dlaczego otrzymuję wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania, które powinien otrzymywać mój pełnomocnik?

Jak zmieniać, jako pełnomocnik, kolejność zadań na liście zadań?

Jestem pełnomocnikiem innej osoby, ale nie mogę otworzyć folderów tej osoby.

 	Przycisk Dodaj na karcie Pełnomocnicy nie jest dostępny.


Przycisk Dodaj na karcie Pełnomocnicy nie jest dostępny.

Jeśli chcesz, aby pełnomocnicy mogli otwierać foldery programu Outlook, to musisz ustawić dostarczanie swojej poczty do skrzynki pocztowej na serwerze, a nie do pliku folderów osobistych (.pst) na dysku twardym. Jeśli poczta jest dostarczana do twojego osobistego folderu, to możesz użyć karty Pełnomocnicy aby dodać pełnomocników, którzy już mają uprawnienia do wysyłania poczty w twoim imieniu, ale nie możesz użyć tej karty do dodania nowych pełnomocników.


Jestem pełnomocnikiem innej osoby, ale nie mogę otworzyć jej folderów tej osoby.

•	Możliwe, że nie masz podłączenia do komputera serwera Microsoft Exchange. Sprawdź, czy masz podłączenie do serwera.

•	Możliwe, że nie posiadasz wystarczających uprawnień. Poproś osobę, która nadała Ci uprawnienia pełnomocnika, aby wykonała następujące polecenia w celu sprawdzenia tych uprawnień: wybranie polecenia Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknięcie karty Pełnomocnicy; kliknięcie nazwiska w polu Pełnomocnicy, a następnie kliknięcie przycisku Uprawnienia.


Dlaczego nie widzę terminu w Kalendarzu należącym do innej osoby, chociaż jestem jej pełnomocnikiem?

Nawet, jeśli posiadasz uprawnień do realizacji dostępu jako pełnomocnik do Kalendarza należącego do innej osoby, a osoba ta utworzyła termin i oznaczyła go jako prywatny, to nie możesz go zobaczyć. W Kalendarzu tej osoby nie zobaczysz szczegółów tego terminu, tylko znacznik czas wolny/zajęty określający, że czas odpowiadający temu terminowi jest zajęty. Osoba, która nadała uprawnienia musi odznaczyć pole wyboru Prywatne na karcie Termin tego terminu, aby ten termin był widoczny dla pełnomocników.


Dlaczego otrzymuję wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania, które powinien otrzymywać mój pełnomocnik?

•	Nazwisko pełnomocnika zostało usunięte z Globalnej listy adresów programu Microsoft Exchange lub na serwerze wystąpił wewnętrzny błąd obsługi reguł. Aby ponownie określić uprawnienia dla tego pełnomocnika, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Ogólne, kliknij przycisk Menedżer dodatków i zaznacz pole wyboru Udzielanie pełnomocnictw.

•	Pole wyboru Wysyłaj wezwania na spotkanie i odpowiedzi tylko do moich pełnomocników, a nie do mnie nie jest zaznaczone. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pełnomocnicy i zaznacz to pole.


Funkcja Delegate Access
Funkcja Udzielanie pełnomocnictw

Tak, jak ty możesz mieć asystenta, który pomaga w zarządzaniu pocztą papierową, tak program Microsoft Outlook umożliwia nadanie innej osobie uprawnień realizacji dostępu jako pełnomocnika do Skrzynki odbiorczej lub innego, wybranego folderu. Procedura nadawania innym uprawnień do otwierania folderów oraz tworzenia elementów i odpowiadania na wezwania nosi nazwę przekazywania dostępu (Udzielanie pełnomocnictw). Aby korzystać z funkcji Udzielanie pełnomocnictw w Poczcie zdalnej, poczta musi być dostarczana do skrzynki pocztowej na serwerze, a nie do pliku folderów osobistych (.pst) na dysku twardym. Jeśli poczta jest dostarczana do folderu osobistego, to możesz użyć karty Pełnomocnicy (menu Narzędzia, polecenie Opcje) aby dodać pełnomocników, którzy już mają uprawnienia do wysyłania poczty w Twoim imieniu, ale nie możesz użyć tej karty do dodania nowych pełnomocników. Funkcja Delegate Access jest dostępna tylko przy wykorzystaniu Serwera Microsoft Exchange.

Jako osoba nadająca uprawnienia, możesz określić poziom dostępu (uprawnień) dla pełnomocnika. Jeśli nadasz komuś uprawnienia dostępu do swoich folderów, to taki pełnomocnik będzie miał dostęp do osobistych elementów w tych folderach. Nadanie innej osobie dowolnego poziomu oznacza, że osoba ta będzie miała uprawnienia do wysyłania poczty w Twoim imieniu. Aby uzyskać więcej informacji na temat nadawania praw dostępu pełnomocnikom, kliknij przycisk  [image].

Pełnomocnik może wysyłać wiadomości w Twoim imieniu. Jeśli ma dostęp do Twojej Skrzynki odbiorczej, to może odpowiadać na Twoją pocztę w Twoim imieniu. Może również, w Twoim imieniu, organizować spotkania i odpowiadać na wezwania na spotkania nadesłane do Ciebie. Pełnomocnik może także odpowiadać na zlecenia zadań nadesłane do Ciebie.

Jeśli otrzymasz powiadomienie o przyznaniu Ci uprawnień do realizacji dostępu jako pełnomocnik, to możesz otwierać foldery programu Outlook należące do innej osoby. Aby tego dokonać, z menu Plik wybierz podmenu Otwórz folder specjalny, a następnie wybierz polecenie Folder serwera Exchange.


Otwieranie folderu należącego do innej osoby

1	W menu Plik wskaż podmenu Otwórz folder specjalny, a następnie wybierz polecenie Folder serwera Exchange.

2	W polu Nazwa podaj nazwisko osoby, która nadała Ci uprawnienia do współużytkowania lub realizacji dostępu jako pełnomocnik, lub kliknij przycisk Nazwa, aby wybrać z listy.

3	Na liście Folder kliknij folder, który chcesz otworzyć.

Uwaga   Jeśli masz uprawnienia autora lub edytora, to każdy element, który utworzysz we współdzielonym folderze, zostanie umieszczony w folderze osoby, która nadała te uprawnienia.


Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do własnego profilu użytkownika

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	Na liście W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne kliknij opcję Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

5	Kliknij przycisk Dodaj i wpisz nazwę skrzynki pocztowej osoby, której skrzynkę pocztową chcesz dodać do twojego profil użytkownika.

Uwaga   Skrzynka pocztowa kierownika musi być określona jako współużytkowany folder, aby pełnomocnik mógł wykonać powyższą procedurę. Aby uzyskać informacje na temat tego, jak kierownik może określić skrzynkę pocztową jako współużytkowany folder, kliknij przycisk  [image].


Współużytkowanie własnego folderu skrzynki pocztowej

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder skrzynki pocztowej, który chcesz współużytkować, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

4	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy podaj nazwisko osoby, której chcesz nadać uprawnienia współużytkowania.

5	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Na liście Nazwa kliknij nazwisko wybranej osoby.

7	Na liście Role kliknij opcję Recenzent.


Usuwanie uprawnień współużytkowania dla folderu

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder, a następnie wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Uprawnienia.

4	Na liście Nazwa kliknij nazwisko osoby, której chcesz odebrać uprawnienia współużytkowania.

5	Kliknij przycisk Usuń.


Odpowiadanie w imieniu kierownika na wiadomość pocztową z jego Skrzynki odbiorczej

1	Otwórz Skrzynkę odbiorczą kierownika.

Jak?

2	Otwórz wiadomość pocztową, na którą chcesz odpowiedzieć.

Jak?

3	Aby odpowiedzieć tylko nadawcy wiadomości, kliknij przycisk Odpowiedz  [image].

Aby odpowiedzieć wszystkim adresatom z pól Do i DW, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim  [image].

4	W polu tekstowe wpisz odpowiedź.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Planowanie spotkania w imieniu innej osoby

1	Otwórz Kalendarz osoby, w imieniu której chcesz zaplanować spotkanie.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wezwanie na spotkanie.

3	W polu Do wpisz nazwiska uczestników.

4	W polu Temat wpisz opis spotkania.

5	W polu Lokalizacja podaj lokalizację spotkania.

6	Podaj godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

7	Wybierz inne potrzebne opcje.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie, jako pełnomocnik, zlecenia zadania

1	Otwórz folder Zadań osoby, której jesteś pełnomocnikiem.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zlecenie zadania.

3	W polu Do podaj nazwisko osoby, której chcesz zlecić zadanie.

4	W polu Temat podaj nazwę zadania.

5	Określ zakres czasu na realizację zadania i inne potrzebne opcje.

6	Jeśli chcesz, aby zadanie było wykonywane cyklicznie, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], wybierz potrzebne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

7	W polu tekstowym podaj instrukcje do wykonania i niezbędne informacje.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   Odpowiedzi na zlecenie zadania zostaną przesłane do osoby, której jesteś pełnomocnikiem.


Odpowiadanie, jako pełnomocnik, na zlecenie zadania

1	Otwórz Skrzynkę pocztową osoby, której jesteś pełnomocnikiem.

Jak?

2	Otwórz wiadomość, która zawiera zlecenie zadania

Jak?

3	Kliknij przycisk Zaakceptuj  [image], Odrzuć  [image], lub Przydziel zadanie  [image].

4	Jeśli akceptujesz zadanie, to kliknij przycisk Zaakceptuj lub Zaakceptuj z komentarzem.

Jeśli odrzucasz zadanie, to kliknij przycisk Odrzuć lub Odrzuć z komentarzem.

5	Jeśli chcesz dopisać komentarz, to wpisz go w polu tekstowe.

6	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie zadania w folderze Zadań innej osoby

1	Otwórz folder Zadań osoby, której jesteś pełnomocnikiem.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.

3	W polu Temat podaj nazwę zadania.

4	Wybierz potrzebne opcje.

5	Jeśli chcesz, aby zadanie było wykonywane cyklicznie, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], wybierz potrzebne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

6	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   Aby szybko dodać zadanie do listy zadań kliknij pole Kliknij tutaj, aby dodać nowy element: Zadanie, wpisz nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Nadawanie praw dostępu pełnomocnikom

Posiadając dowolne z wymienionych poniżej uprawnień pełnomocnika, masz uprawnienia do wysyłania wiadomości w imieniu osoby, która takie uprawnienia nadała. Oznacza to, że jako pełnomocnik, możesz dodać pole Od (menu Widok) do wiadomości pocztowej, a następnie wysyłać te wiadomości w imieniu swojego kierownika. Wiadomości wysyłane w ten sposób zawierają nazwiska kierownika i jego pełnomocnika. Adresat wiadomości zobaczy nazwę kierownika w polu Wysłane w imieniu, a nazwę pełnomocnika w polu Od wiadomości.

Aby przyjmować wezwania na spotkania i zlecenia zadań za kierownika, pełnomocnik musi mieć jednocześnie uprawnienia edytora do folderów Kalendarza i Zadań kierownika oraz uprawnienia recenzenta do Skrzynki odbiorczej kierownika.

Jeśli kierownik zaznaczy pole wyboru Wysyłaj wezwania na spotkania i odpowiedzi tylko do moich pełnomocników, a nie do mnie na karcie Pełnomocnicy (menu Narzędzia, polecenie Opcje), to jego pełnomocnik nie musi posiadać uprawnień recenzenta do Skrzynki odbiorczej kierownika, a wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania będą przesyłane bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej pełnomocnika.

Mając uprawnienia	Pełnomocnik może
Autor	Czytać i tworzyć elementy, oraz modyfikować i usuwać elementy, które utworzył. Na przykład, pełnomocnik może utworzyć zlecenie zadania i wezwanie na spotkanie bezpośrednio w folderze Kalendarza lub Zadań kierownika, a następnie wysłać, w imieniu kierownika, każdy z tych elementów.
Brak	Brak uprawnień. Nie może otworzyć folderu.
Edytor	Czytać i tworzyć elementy, oraz modyfikować i usuwać dowolny element. Na przykład, pełnomocnik może odpowiedzieć na wiadomość, na zlecenie zadania lub na wezwanie na spotkanie nadesłane do kierownika.
Niestandardowe	Dokonywać operacji zdefiniowanych przez kierownika.
Recenzent	Tylko czytać elementy. Na przykład, może czytać wiadomości w Skrzynce odbiorczej innej osoby.


Karta Pełnomocnicy nie jest dostępna.

Funkcja Udzielanie pełnomocnictw jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

•	Musisz mieć podłączenie do serwera.

•	Dodatek, który udostępnia funkcję Udzielanie pełnomocnictw, musi być zainstalowany. Sprawdź, czy pole wyboru Udzielanie pełnomocnictw jest dostępne po kliknięciu przycisku Menedżer dodatków na karcie Ogólne (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, to musisz zainstalować ten dodatek. Aby uzyskać informacje na temat instalacji dodatku, kliknij przycisk  [image].


Ustalanie uprawnień współużytkowania dla folderów

1	Jeśli lista folderów nie jest dostępna, to kliknij przycisk Lista folderów  [image], a następnie wybierz folder, który chcesz współużytkować razem z inną osobą.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder, który chcesz współużytkować, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości. Kliknij kartę Uprawnienia.

3	Kliknij przycisk Dodaj.

4	W polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy podaj nazwisko osoby, której chcesz nadać uprawnienia współużytkowania.

5	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Na liście Nazwa kliknij nazwisko osoby, która została dodane.

7	Z listy Role wybierz potrzebne uprawnienia.

Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Wskazówka   Aby nadać uprawnienia do wszystkich twoich folderów programu Outlook jednocześnie, skorzystaj z opcji na karcie Pełnomocnicy w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).

Uwagi

•	Aby uzyskać informacje na temat wykorzystania folderów publicznych do współużytkowania informacji, kliknij przycisk  [image].

•	Aby współużytkować folder w pliku folderów osobistych (.pst), zaimportuj ten folder. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].


Przeglądanie Kalendarza innej osoby

1	Z menu Plik wybierz podmenu Otwórz folder specjalny, a następnie wybierz polecenie Folder serwera Exchange.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę osoby, która nadała Ci prawa dostępu pełnomocnika, lub kliknij przycisk Nazwa, aby wybrać nazwisko z listy.

3	W polu Folder kliknij folder Kalendarza.

Wskazówki

•	Aby zawsze mieć szybki dostęp do często używanych Kalendarzy, do Paska Outlook dodaj skróty do tych Kalendarzy. W tym celu, prawym przyciskiem myszy kliknij tło Paska Outlook, a następnie wybierz polecenie Dodaj do Paska Outlook. (Aby mieć dostęp do skrzynki pocztowej innych osób, musisz mieć uprawnienia recenzenta. Musisz również wcześniej dodać skrzynki pocztowe tych osób do swojego profilu użytkownika.)

Jak?	.

•	Jeśli zarządzasz Kalendarzami kilku osób, to możesz utworzyć nową grupę na Pasku Outlook i w niej umieścić skróty do tych Kalendarzy. W tym celu, prawym przyciskiem myszy kliknij tło w Pasku Outlook i z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj nową grupę. Następnie przeciągnij do tej grupy utworzone wcześniej skróty do Kalendarzy.

•	Foldery Kalendarzy innych osób (lub dowolne inne foldery programu Outlook) mogą być automatycznie otwierane w momencie uruchomienia programu. Wystarczy tylko pozostawić otwarte okna tych folderów przed zakończeniem działania programu.

•	Jeśli posiadasz uprawnienia autora lub edytora, to każdy element, który utworzysz we współużytkowanym Kalendarzu, zostanie zachowany w Kalendarzu osoby, która nadała Ci te uprawnienia.


Wysyłanie wiadomości pocztowej z nazwą kierownika i jego pełnomocnika

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wiadomość pocztowa.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Pole Od.

3	W polu Od podaj nazwisko osoby, w imieniu której wysyłasz wiadomość.

4	W polach Do, DW i UDW podaj nazwy adresatów wiadomości.

5	W polu Temat wpisz temat wiadomości.

6	W polu tekstowe wpisz tekst wiadomości.

7	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Nadawanie innym uprawnień dostępu do własnych folderów

Możesz nadać innej osobie uprawnienia współużytkowania do otwierania i czytania zawartości Twoich folderów przez wybranie uprawnień recenzenta dla współużytkowanych folderów. (Dodatkowo, uprawnienia recenzenta dla Twojego folderu Skrzynki odbiorczej pozwolą drugiej osobie na usuwanie z niego poczty.) W programie Outlook możesz nadać innej osobie uprawnienia współużytkowania, aby mogła ona planować terminy i spotkania w Twoim Kalendarzu oraz mogła tworzyć i modyfikować zadania w Twoim folderze Zadań. Możliwości te zależą od uprawnień, które nadasz tej osobie.

Tylko dla folderów programu Outlook, jeśli nadasz innej osobie prawa dostępu pełnomocnika, to osoba ta będzie mogła wykonywać akcje w wymienionych wyżej folderach oraz zarządzać Twoim Kalendarzem, odpowiadać na wezwania na spotkania i zlecenia zadań, wysyłać za Ciebie wiadomości i wezwania. Zakres tych akcji zależeć będzie od uprawnień nadanych temu pełnomocnikowi.

Aby współużytkować folder (przez udostępnienie albo przez współużytkowanie z pełnomocnikiem), musisz określić i nadać komuś uprawnienia do tego folderu. Funkcja Udzielanie pełnomocnictw jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange. Musisz mieć podłączenie do serwera. Dodatek, który udostępnia funkcję Udzielanie pełnomocnictw, musi być zainstalowany. Sprawdź, czy pole wyboru Delegowanie dostępu jest dostępne po kliknięciu przycisku Menedżer dodatków na karcie Ogólne (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, to musisz zainstalować ten dodatek. Aby uzyskać informacje na temat instalacji dodatku, kliknij przycisk  [image].

Co chcesz zrobić?

Ustalić uprawnienia współużytkowania dla folderów

Nadać pełnomocnikom uprawnienia współużytkowania

Kierować wezwaniami na spotkania i odpowiedziami na wezwania tylko do własnego pełnomocnika, a nie do siebie

Zmienić uprawnienia współużytkowania dla pełnomocnika


Otwieranie i zarządzanie folderem innej osoby

Jeśli kolega lub kierownik powiadomią Cię, że zostały Ci nadane uprawnienia dostępu do ich folderów lub, gdy otrzymasz wiadomość pocztową, że nadano Ci uprawnienia do realizacji dostępu do współużytkowanego folderu jako pełnomocnik, to możesz otworzyć współużytkowany folder i wykonywać w nim akcje, których zakres zależy od: rodzaju współużytkowanego folderu, nadanych uprawnień oraz od sposobu współużytkowania tego folderu (przez udostępnienie lub przez współużytkowanie jako pełnomocnikiem).

Funkcja Udzielanie pełnomocnictw jest dostępna tylko przy wykorzystaniu Serwera Microsoft Exchange. Musisz mieć podłączenie do serwera. Dodatek, który udostępnia funkcję Udzielanie pełnomocnictw, musi być zainstalowany. Sprawdź, czy pole wyboru Udzielanie pełnomocnictw jest dostępne po kliknięciu przycisku Menedżer dodatków na karcie Ogólne (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, to musisz zainstalować ten dodatek. Aby uzyskać informacje na temat instalacji dodatku, kliknij przycisk  [image].

Co chcesz zrobić?

Otworzyć folder należący do innej osoby

Zarządzać terminami i spotkaniami w Kalendarzu innej osoby

Zarządzać zadaniami na liście zadań innej osoby

Zarządzać wiadomościami pocztowymi w Skrzynce odbiorczej innej osoby


Zarządzanie terminami i spotkaniami w Kalendarzu innej osoby

Jeśli kolega lub kierownik powiadomią Cię, że zostały Ci nadane uprawnienia dostępu do ich Kalendarzy, to możesz otworzyć współużytkowane Kalendarze i przeglądać plany tych osób. Możesz także planować tym osobom spotkania i terminy.

Jeśli otrzymasz wiadomość pocztową, że nadano Ci uprawnienia do realizacji dostępu do ich Kalendarzy jako pełnomocnik, to oprócz akcji, które zostały opisane powyżej, możesz wysyłać i przyjmować wezwania na spotkania dla tych osób.

Co chcesz zrobić?

Zaplanować terminem dla innej osoby

Zaplanować spotkaniem w imieniu innej osoby

Zaakceptować wezwania na spotkania dla innych osób jako ich pełnomocnik

Przejrzeć Kalendarz innej osoby


Zarządzanie zadaniami na liście zadań innej osoby

Jeśli kolega lub kierownik powiadomią Cię, że zostały Ci nadane uprawnienia dostępu do ich folderów Zadań, to możesz otworzyć współużytkowane listy zadań i odczytać zadania tych osób. Możesz także tworzyć i modyfikować zadania dla tych osób.

Jeśli otrzymasz wiadomość pocztową, że nadano Ci uprawnienia do realizacji dostępu do folderów Zadań jako pełnomocnik oraz nadano Ci uprawnienia edytora, to oprócz akcji, które zostały opisane powyżej, możesz wysyłać i przyjmować zlecenia zadań dla tych osób.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć zadanie w folderze Zadań innej osoby

Utworzyć, jako pełnomocnik, zlecenie zadania

Odpowiedzieć, jako pełnomocnik, na zlecenie zadania

Jak zmienić, jako pełnomocnik, kolejność zadań na liście zadań?


Zarządzanie wiadomościami pocztowymi w Skrzynce odbiorczej innej osoby

Jeśli kolega lub kierownik powiadomią Cię, że zostały Ci nadane uprawnienia dostępu do ich Skrzynek odbiorczych i posiadasz uprawnienia edytora, to możesz otwierać współużytkowane Skrzynki odbiorcze, czytać wiadomości pocztowe tych osób oraz usuwać niepotrzebne wiadomości z ich Skrzynek odbiorczych.

Jeśli otrzymasz wiadomość pocztową, że nadano Ci uprawnienia do realizacji dostępu do Skrzynek odbiorczych kolegów lub kierownika jako pełnomocnik, to masz wtedy możliwość wysyłania poczty w imieniu tych osób. Oznacza to, że oprócz uprawnień wymienionych wyżej, możesz wysyłać wiadomości i wezwania na spotkania w ich imieniu. Aby tego dokonać, musisz dodać pole Od do wezwań na spotkania i wiadomości. Wiadomości mogą być wysyłane z Twojej Skrzynki odbiorczej. Wiadomości wysyłane w imieniu innych osób zawierają nazwisko kierownika oraz nazwisko jego pełnomocnika. Adresaci wiadomości zobaczą nazwę kierownika w polu Wysłane w imieniu, a nazwę pełnomocnika w polu Od wiadomości.

Mając uprawnienia autora lub edytora, pełnomocnik może wysyłać wiadomości, które będą wyglądały tak, jakby były wysyłane bezpośrednio przez osobę, w imieniu której je wysyła.

Odpowiedzi są przesyłane do pełnomocnika, a nie do osoby, która nadała mu uprawnienia. Poczta wysłana jest umieszczana w folderze "Elementy wysłane" pełnomocnika, a powiadomienia związane ze śledzeniem wiadomości są przesyłane do niego. Jeśli pełnomocnik ustawił dla niektórych elementów opcję automatycznego rejestrowania pozycji w dzienniku programu Outlook, a elementy wysyłane w imieniu innej osoby należą do tej grupy, to będą one rejestrowane w Dzienniku pełnomocnika.

Co chcesz zrobić?

Wysłać wiadomość pocztową z nazwą kierownika i jego pełnomocnika

Odpowiedzieć w imieniu kierownika na wiadomość pocztową z jego Skrzynki odbiorczej


Jak zmieniać, jako pełnomocnik, kolejność zadań na liście zadań?

Aby przesuwać zadania w górę i w dół w folderze Zadań, do którego masz uprawnienia dostępu jako pełnomocnik, musisz także otrzymać uprawnienia właściciela od osoby, która nadała Ci uprawnienia dostępu. Osoba ta musi wykonać następujące akcje, aby nadać Ci uprawnienia właściciela: prawym przyciskiem myszy kliknąć folder Zadań, a następnie wybrać z menu podręcznego polecenie Właściwości; kliknąć kartę Uprawnienia i na liście Nazwa wybrać nazwę pełnomocnika, a następnie na liście Role kliknąć opcję Właściciel.


Wyświetlanie i ukrywanie numerów tygodni na osi czasu

Pokaż

1	Na widoku osi czasu z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

2	Aby wyświetlić lub ukryć numery tygodnia zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokazuj numery tygodni.


Tworzenie nowego pliku pakietu Office w programie Outlook

Aby w programie Outlook można było utworzyć nowy plik pakietu Office, musi być zainstalowany pakiet Microsoft Office lub dowolny program pakietu Office. W programie Outlook nowy plik pakietu Office można utworzyć w jednym z następujących miejsc. Miejsce to określa, gdzie plik ten zostanie ogłoszony lub zapisany.

•	Folder programu Outlook. Nowy plik pakietu Office można utworzyć w folderze programu Outlook, a następnie wysłać go do innej osoby jako wiadomość pocztową. Plik utworzony w folderze programu Outlook należy otwierać z poziomu programu Outlook.

•	Folder publiczny. Nowy plik pakietu Office można utworzyć w folderze publicznym a następnie można go ogłosić tak, aby mogły z niego korzystać także inne osoby w zespole — w sytuacji, gdy trzeba rozpowszechnić informacje lub gdy zebrane mają być odpowiedzi od innych osób. Aby plik pakietu Office ogłosić w folderze publicznym, należy użyć serwera Microsoft Exchange oraz trzeba mieć uprawnienia do tworzenia elementów w tym folderze.

•	Folder “Mój komputer”. Nowy plik pakietu Office można utworzyć na dysku twardym lub w sieci bez przełączania się do programu pakietu Office wykorzystywanego przy tworzeniu tego pliku. W takim przypadku, można zapisać plik w dowolnym miejscu na dysku twardym lub w sieci, a następnie otworzyć ten plik za pomocą programu pakietu Office, który był wykorzystywany do jego utworzenia.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy plik pakietu Office w folderze programu Outlook

Utworzyć nowy plik pakietu Office w folderze publicznym

Utworzyć nowy plik pakietu Office w folderze “Mój komputer”


Tworzenie nowego pliku pakietu Office w folderze programu Outlook

1	W folderze programu Outlook, takim jak na przykład folder "Skrzynka odbiorcza", w menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Dokument pakietu Office.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę odpowiadającą typowi pliku, który chcesz utworzyć.

3	Kliknij przycisk Wysłać dokument do kogoś.

4	Wpisz nazwiska adresatów w pola Do i DW, a następnie kliknij kartę Dokument, aby wpisać informacje do pliku.

5	Aby wysłać plik, kliknij przycisk Wyślij  [image].


Tworzenie nowego pliku pakietu Office w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający wiadomości, w którym chcesz utworzyć nowy plik pakietu Office.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Dokument pakietu Office.

3	Kliknij dwukrotnie ikonę odpowiadającą typowi pliku, który chcesz utworzyć.

4	Aby ogłosić plik w aktywnym folderze publicznym, kliknij przycisk Ogłosić dokument w tym folderze

5	Aby ogłosić plik, kliknij przycisk Ogłoś  [image].


Tworzenie nowego pliku pakietu Office w oknie Mój komputer

1	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Dokument pakietu Office.

4	Kliknij kartę odpowiadającą typowi pliku, który chcesz utworzyć.

5	Kliknij dwukrotnie szablon lub kreatora, na podstawie którego chcesz utworzyć plik.

6	Aby zapisać plik, kliknij przycisk Zapisz  [image].


Wyszukiwanie wszystkich wiadomości od określonej osoby

•	Aby odnaleźć wszystkie wiadomości pochodzące od wybranej osoby, w Skrzynce odbiorczej prawym przyciskiem myszy kliknij jedną z wiadomości od tej osoby. W menu podręcznym wskaż podmenu Znajdź wszystkie, a następnie wybierz polecenie Wiadomości od nadawcy.


Ogłaszanie pliku pakietu Office w folderze programu Microsoft Exchange

1	Uruchom program pakietu Office, który chcesz wykorzystać do ogłoszenia pliku.

2	Otwórz lub utwórz plik, który chcesz ogłosić.

3	W menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Folder Exchange.

4	Na liście folderów kliknij dwukrotnie folder, w którym chcesz ogłosić plik.

Wskazówka   Aby uzyskać informacje o tworzeniu nowego pliku pakietu Office w folderze publicznym, kliknij przycisk  [image].


Zmiana sposobu otwierania i zamykania menu oraz wyświetlania pasków narzędzi.

W programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access można zmieniać sposób otwierania i zamykania menu oraz wyświetlać lub ukrywać etykietki ekranowe na pasku narzędzi i przyciski skrótów w etykietkach ekranowych. Zmiana tych opcji w jednym programie pakietu Office dotyczy wszystkich programów pakietu Office, włącznie z programem Outlook — chociaż z poziomu programu Outlook nie można ich zmienić. Aby zmienić dowolną z tych opcji we wszystkich programach pakietu Office, uruchom dowolny program Office oprócz programu Outlook. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Dostosuj. Kliknij kartę Opcje, a następnie na liście Animacje menu kliknij wybraną opcję.

Uwaga   Nie można wyświetlić przycisków skrótów w etykietkach ekranowych w programie Microsoft Excel. Tą opcję dla wszystkich programów pakietu Office można zmienić z poziomu programów Microsoft Word, Microsoft PowerPoint lub Microsoft Access.


Wstawianie pliku do elementu

1	Otwórz dowolny element (z wyjątkiem notatki), do którego chcesz wstawić plik.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.

3	Odszukaj i kliknij plik, który chcesz wstawić.

4	Zaznacz opcje w grupie Wstaw jako.

Wskazówki

•	Wstawianie pliku może także odbywać się przez przeciągnięcie pliku z pulpitu lub Eksploratora Windows do pola tekstowego otwartego elementu.

•	Przeciągnięcie pliku na skrót na Pasku Outlook  prowadzi do utworzenia elementu tego samego typu, co zawartość folderu, na który wskazuje skrót. Przeciągnięcie pliku na skrót do Skrzynki odbiorczej spowoduje, że plik zostanie dołączony do nowej wiadomości jako załącznik. Przeciągnięcie pliku na skrót oznaczający inny folder (z wyjątkiem Notatek) sprawi, że plik zostanie przedstawiony w nowym elemencie jako skrót. Po przeciągnięcie pliku na skrót do folderu pocztowego innego niż "Skrzynka odbiorcza", program Outlook skopiuje plik bezpośrednio do tego folderu, nie tworząc nowej wiadomości.

•	Korzystając z prawego przycisku myszy przy przeciąganiu pliku na skrót na Pasku Outlook (z wyjątkiem Notatek), można wybrać, czy utworzony zostanie element zawierający plik jako skrót czy jako załącznik.


Zamykanie elementu bez zapisywania zmian

•	Z menu Plik wybierz polecenie Zamknij.


Zmiana parametrów zadania

1	Otwórz zadanie, którego parametry chcesz zmienić.

Jak?

2	Na kartach Zadanie i Status wybierz potrzebne opcje.


Przekształcanie zadania w zadanie cykliczne

1	Otwórz zadanie, które chcesz przekształcić na zadanie cykliczne.

Jak?

2	Kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image].

3	Kliknij cykl (Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny), z jaką zadanie będzie się powtarzać.

4	Aby powtarzać zadanie w regularnych odstępach, zaznacz dowolne opcje na prawo od częstotliwości, poza Uaktywniaj nowe zadanie po.

Aby powtarzać zadanie, opierając się na dacie ukończenia zadania, kliknij opcję Uaktywniaj nowe zadanie po, a następnie wpisz w polu odpowiedni okres.

5	Wybierz daty: początkową i końcową.

Uwaga   Zadania cykliczne ukazywane są pojedynczo na liście zadań. Gdy jedno wystąpienie zadania zostanie oznaczone jako ukończone, na liście pojawia się kolejne.


Zatrzymywanie zadań cyklicznych

1	Otwórz zadanie cykliczne, które chcesz zatrzymać

Jak?

2	Kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image].

3	Kliknij przycisk Usuń cykl.


Zmiana terminu ukończenia zadania

1	Otwórz zadanie, którego termin ukończenia chcesz zmienić.

Jak?

2	W polu Na kiedy wprowadź nową datę ukończenia.

Uwaga   Jeśli data ukończenia zmieniana jest na datę wykraczającą poza normalny cykl zadania (np. została wybrana data ukończenia na środę, podczas gdy normalnie zadanie powtarza się co wtorek), na liście zadań pojawi się na ten jeden raz nowe zadanie. Nowe zadanie nie pojawi się już więcej, a zadanie pierwotne powtarzać się będzie zgodnie z wcześniejszymi ustawieniami.


Pominięcie jednego wystąpienia zadania cyklicznego

1	Z listy zadań otwórz zadanie cykliczne, które zamierzasz pominąć.

Jak?

2	Z menu Zadanie wybierz polecenie Pomiń wystąpienie.

Uwaga   Jeżeli zadanie cykliczne ma zakończyć się po określonej liczbie wystąpień, zadanie opuszczone liczy się jak normalne wystąpienie zadania.


Otwieranie zadania

1	Kliknij folder “Zadania”  [image] lub folder “Kalendarz”  [image].

2	Odszukaj zadanie na liście zadań i dwukrotnie kliknij ikonę zadania.


Zmiana nazwy zadania

1	Na liście zadań kliknij zadanie, którego nazwę chcesz zmienić.

2	Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga   Jeżeli zadanie jest zadaniem cyklicznym, ukończone wcześniej wystąpienia tego zadania zachowują starą nazwę.


Ustalanie daty rozpoczęcia i ukończenia zadania

1	Otwórz zadanie, którego daty rozpoczęcia i ukończenia chcesz ustawić.

Jak?

2	Kliknij pole Na kiedy, po czym wprowadź datę ukończenia zadania.

3	W polu Data rozpoczęcia wprowadź datę rozpoczęcia pracy nad zadaniem.

Aby ustawić na nowo datę rozpoczęcia, bez zmiany daty w polu Na kiedy, wprowadź opcję Brak, naciśnij klawisz ENTER i wpisz nową datę rozpoczęcia.

Wskazówka   Zamiast wpisywać datę, można wprowadzić krótki opis, np. "następny poniedziałek" albo "za miesiąc".

Jak?


Ustawienie przypomnienia dla zadania

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz ustawić przypomnienie.

Jak?

2	Zaznacz pole wyboru Przypomnienie, a następnie wprowadź datę i czas.

Uwaga   Jeżeli czas przypomnienia nie zostanie wpisany, zastosowany zostanie domyślny czas przypomnienia z karty Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (z menu Narzędzia).


Zmiana priorytetu zadania

1	Otwórz zadanie, którego priorytet chcesz zmienić.

Jak?

2	W polu Ważność kliknij odpowiedni poziom priorytetu.


Dodawanie kolumny

•	Z menu Widok wybierz polecenie Wybór pól.

Pokaż

1	Przeciągnij pole, które ma być nowym nagłówkiem kolumny, do wiersza nagłówków kolumn. Wykorzystaj znacznik podwójnej strzałki  [image]  do ustawienia nowego nagłówka kolumny w wierszu nagłówków kolumn.

Jeżeli potrzebne pole nie jest widoczne, kliknij inny zbiór pól w obszarze powyżej pól.

Uwaga   Aby dodać kolumnę do Bloku zadań w menu Widok wskaż podmenu Ustawienia Bloku zadań i wybierz polecenie Pokaż pola. W polu Dostępne pola kliknij pole, które ma być nowym nagłówkiem kolumny, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Jeżeli potrzebnego pola nie ma w polu Dostępne pola, kliknij inny zbiór pól w polu Wybierz dostępne pola z.


Ustawianie szerokości kolumny

1	Ustaw wskaźnik na prawej krawędzi nagłówka kolumny której szerokość chcesz zmienić.

2	Gdy wskaźnik zmieni kształt na podwójną strzałkę  [image], przeciągnij krawędź kolumny w prawo lub w lewo.

Wskazówka   Aby ustalić szerokość kolumny na taką szerokość, jaką ma jej zawartość, kliknij dwukrotnie prawą krawędź nagłówka kolumny.


Wyrównywanie zawartości kolumny

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny wskaż podmenu Wyrównanie i kliknij wybrany sposób wyrównywania.


Zmiana formatu ikon, dat i liczb w tabeli

1	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj kolumny.

Pokaż

2	W polu Dostępne pola kliknij pole zawierające element, który chcesz zmienić.

3	W polu Format kliknij wybrany sposób formatowania.


Zmiana kolejności kolumn

•	Przeciągnij nagłówek kolumny, aż znajdzie się nad krawędzią pomiędzy nagłówkami kolumn w miejscu, gdzie ma zostać umieszczony. Po pojawieniu się znaku podwójnej strzałki  [image] zwolnij przycisk myszy.


Usuwanie kolumny

•	Przeciągnij nagłówek kolumny, poza wiersz nagłówków kolumn, a gdy na nagłówku kolumny pojawi się symbol X, zwolnij przycisk myszy.


Włączanie i wyłączanie edycji w tabeli

1	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

Jeśli praca odbywa się w Bloku zadań, w menu Widok wskaż podmenu Ustawienia Bloku zadań i wybierz polecenie Formatuj widok.

2	Zaznacz pole wyboru Zezwól na edycję w komórce.

Wskazówka   Domyślnie, możliwe jest dokonywanie zmian w komórkach wymienionych na Liście zadań.


Informacje na temat pól niestandardowych i typów danych

W programie Outlook pole niestandardowe mogą być używane do różnych celów.

•	Można tworzyć nowe pola wprowadzania danych na widoku lub w formularzu, tak aby użytkownicy mogli wprowadzać dodatkowe informacje. Na przykład, w folderze kontaktów można utworzyć pole typu Data/Godzina o nazwie Ostatni rozmówca, a następnie dodać to pole do widoku Listy telefonów.

•	Poprzez połączenie pól standardowych w pojedynczą kolumnę można tworzyć nowe widoki. Na przykład, aby oszczędzić miejsce na liście adresów, można utworzyć kolumnę, która będzie zawierała kombinację pól Województwo i Kraj.

•	Aby wyświetlić te same informacje w różny sposób, można korzystać z pól formuł. Na przykład, można utworzyć pole, które wyświetli tekst "Duża", jeśli wiadomość jest większa niż 10 000 bajtów, a tekst "Mała", jeśli wiadomość będzie mniejsza.

Każde utworzone pole jest zachowywane w folderze, w którym zostało utworzone. Aby korzystać z pola w kilku folderach, należy utworzyć to pole w każdym z tych folderów.

Pola niestandardowe można tworzyć i wyświetlać na widokach tabel i kart. W programie Outlook typ danych pól niestandardowych może być następujący:

Typ danych	Przykłady
Czas trwania	Dane numeryczne. Można je podawać w minutach, godzinach lub dniach. Korzystając ze standardowego formatu tego pola, można określić, czy jego wartości odpowiadają dniu 24-godzinnemu, czy też są określone za pomocą grupy opcji Godziny wykonywania zadań na karcie Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Na przykład, jeśli na karcie Zadania/Notatki został określony 8-godzinny dzień, to podanie czasu trwania równego 12 godzinom będzie równoważne okresowi półtora dnia. Wartości są zapisywane w minutach.
Data/Godzina	Dane określające datę i godzinę.
Formuła	Obliczenia dotyczące pól standardowych i niestandardowych. W formule można użyć każdej potrzebnej funkcji i operatorów. Aby zobaczyć przykłady pól formuł, kliknij przycisk  [image].
Liczba	Wartość numeryczna lub obliczenie matematyczne, które nie dotyczy kwot pieniężnych. (Dla kwot pieniężnych należy użyć typu Waluta.)
Liczba całkowita	Całkowita wartość numeryczna.
Procent	Wartość numeryczna reprezentująca liczbę procent.
Słowa kluczowe	Po wypełnieniu, takie pole zdefiniowane przez użytkownika jest wykorzystywane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów w taki sam sposób, jak pole Kategorie w programie Outlook. W tekście zawierającym wiele wartości, należy oddzielać je od siebie przecinkami. Każda wartość na widoku może być grupowana niezależnie.
Tak/Nie	Dana o wartości Tak Nie, albo Prawda Fałsz, albo Wł/Wył. Pola typu Tak/Nie mogą być wyświetlane w postaci symbolu  [image] lub symbolu  [image].
Tekst	Tekst lub złożenie tekstu i liczb, np. adresy. Pole może zawierać maksymalnie 255 znaków.
Waluta	Dane numeryczne reprezentujące wartości pieniężne lub obliczenia matematyczne dotyczące kwot pieniężnych.
Złożony	Złożenia wartości pól i tekstu w kolumnie tabeli lub w wierszu na karcie. Można określić, czy ma być wyświetlane każde pole, czy tylko pierwsze pole, które nie jest puste. Można także składać tekst i pola bez używania znaków cudzysłowu. Aby uzyskać więcej informacji na temat pól złożonych, kliknij przycisk  [image].
Każdy z przedstawionych typów danych (oprócz typów: Złożonego, Formuły i Słów kluczowych) posiada zbiór standardowych formatów, które mogą być użyte do wyświetlenia wartości danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych formatów, kliknij przycisk  [image].


Tworzenie pola niestandardowego

W programie Outlook można tworzyć różne typy pól niestandardowych na podstawie wybranych danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępnych typów danych, kliknij przycisk  [image].

•	Jeśli chcesz wprowadzić i wyświetlić informacje o elemencie, to możesz utworzyć pole proste z jednym typem danych. Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić datę, to utwórz pole typu Data/Godzina.

•	Jeśli chcesz wyświetlić więcej niż jedno pole w kolumnie tabeli (lub w wierszu na karcie), to możesz utworzyć pole złożone zawierające dane typu Złożony. Możesz albo wyświetlić wszystkie wybrane pola połączone razem w kolumnie lub wierszu, albo wyświetlić tylko pierwsze wypełnione pole. Druga możliwość jest pomocna przy ograniczaniu obszaru ekranu zajmowanego przez widok.

•	Jeśli chcesz wyświetlić wyniki obliczeń dotyczących pól standardowych lub niestandardowych, to utwórz pole formuły. Aby uzyskać informacje na temat pól standardowych elementów programu Outlook, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat dostępnych funkcji, kliknij przycisk  [image].

Co chcesz zrobić?

Utworzyć pola prostego dla folderu

Utworzyć pola złożonego dla folderu

Utworzyć pola formuły dla folderu


Tworzenie pola prostego dla folderu

1	Wybierz folder, dla którego chcesz utworzyć to pole.

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz widok oparty na typie widoku tabeli lub karty.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Nowe pole.

5	W polu Nazwa wpisz nazwę tego pola.

6	Z listy Typ wybierz typ danych tego pola. Nie wybieraj typów Złożony i Formuła.

Aby uzyskać informacje na temat standardowych formatów typów danych, kliknij przycisk  [image].

7	Z listy Format wybierz odpowiedni format.

8	Kliknij przycisk OK.

9	Klikaj przyciski Przesuń w górę i Przesuń w dół, aby wstawić pole pomiędzy odpowiednie pola na widoku.

Aby usunąć pole z widoku, kliknij przycisk Usuń.

Wskazówka   Zawartość pola można zmieniać bezpośrednio w tabeli. Aby uzyskać informacje na ten temat, kliknij przycisk  [image].


Tworzenie pola złożonego dla folderu

1	Wybierz folder, dla którego chcesz utworzyć to pole.

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz widok oparty na typie widoku tabeli lub karty.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Nowe pole.

5	W polu Nazwa wpisz nazwę tego pola.

6	Z listy Typ wybierz typ Złożony.

7	Kliknij przycisk Edytuj.

8	Aby dodać wartości każdego z pól, które chcesz połączyć, kliknij opcję Łączenie za sobą pól i dowolnych fragmentów tekstu.

Aby wyświetlić tylko pierwsze pole, które nie jest puste, kliknij opcję Pokazanie pierwszego niepustego pola, ignorując wszystkie następne.

9	Kliknij przycisk Pole, wskaż odpowiednią grupę pól, a następnie wybierz potrzebne pole.

10	Powtarzaj krok 9, aby dodać wszystkie kolejne pola, które chcesz wyświetlić.

11	Dwa razy kliknij przycisk OK.

12	Klikaj przyciski Przesuń w górę i Przesuń w dół, aby wstawić pole pomiędzy odpowiednie pola na widoku.

Aby usunąć pole z widoku, kliknij przycisk Usuń.

Uwagi

•	Pola złożone wyświetlane są w domyślnym formacie typów danych, które zostały użyte do ich utworzenia. Aby wyświetlić typ danych w formacie niestandardowym, musisz utworzyć pole formuły i użyć funkcji Format.

•	Zawartości pól złożonych nie można sortować, grupować ani filtrować.


Tworzenie pola formuły dla folderu

1	Wybierz folder, dla którego chcesz utworzyć to pole.

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz widok oparty na typie widoku tabeli lub karty.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Nowe pole.

5	W polu Nazwa wpisz nazwę tego pola.

6	Z listy Typ wybierz typ Złożony.

7	Kliknij przycisk Edytuj.

8	Aby wpisać funkcję do formuły, kliknij przycisk Funkcje, wskaż grupę odpowiednich funkcji, a następnie wybierz potrzebną funkcję. Aby uzyskać informacje na temat funkcji, które można użyć w formule, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat dostępnych operatorów, kliknij przycisk  [image].

Aby wstawić pole do formuły, zaznacz argument, który chcesz zamienić, kliknij przycisk Pole, wskaż odpowiednią grupę pól, a następnie wybierz potrzebne pole. Aby uzyskać informacje na temat pól standardowych dla każdego typu elementów w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

9	Dwa razy kliknij przycisk OK.

10	Klikaj przyciski Przesuń w górę i Przesuń w dół, aby wstawić pole pomiędzy odpowiednie pola na widoku.

Aby usunąć pole z widoku, kliknij przycisk Usuń.

Uwagi

•	Pola formuł są aktualizowane przy każdej zmianie widoku, np. po zmianie szerokości kolumny.

•	Zawartości pól formuł nie można sortować, grupować ani filtrować.


Przykłady formatów standardowych dla typów danych

Tworzone pola mogą być formatowane za pomocą różnych formatów opartych na typie danych. Poniższa tabela zawiera listę niektórych formatów dostępnych w programie Outlook.

Aby uzyskać pełną listę formatów standardowych dla pól w widoku, wybierz polecenie Formatuj kolumny z menu Widok. Z listy Dostępne pola wybierz pole, które ma być formatowane, a następnie wybierz jego format z listy Format. Jeśli odpowiedniego formatu nie ma na liście, to możesz utworzyć format niestandardowy korzystając z typu danych Formuła i funkcji Format. Aby uzyskać informacje na temat funkcji Format, kliknij przycisk  [image].

Typ danych	Przykłady formatów standardowych
Czas trwania	12 g 12 godzin 12 g (Czas pracy) (patrz uwaga poniżej) 12 godzin (Czas pracy) (patrz uwaga poniżej)
Data/Godzina	28 listopada 1996, 22:20:33 28.11.96 28.11.1996 22:20:33
Liczba	Wszystkie cyfry: 1234,567 lub -1234,567 Obcięte: 1235 lub -1235 Profesjonalny: 1235E+03 lub -1235E+03 Komputer: 64 K lub 128MB lub 1 GB
Liczba całkowita	1234
Procent	65,4321% 65,43% lub -65,43% 65% lub -65%
Słowa kluczowe	Tekst
Tak/Nie	Tak Nie Wł Wył Prawda Fałsz  lub
Tekst	Tekst
Waluta	12 345,60 zł 12 346 zł
Uwaga   Wartości podane w polu typu Czas trwania w formacie standardowym odpowiadają dniu 24-godzinnemu. Wartości podane w polu typu Czas trwania w formacie Czasu pracy odpowiadają zakresowi godzin dnia pracy i dni pracy w miesiącu określonym na karcie Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Wszystkie wartości typu Czas trwania są zapisywane w minutach.


Różnica między polem a kolumną

Najczęściej, kolumna tabeli zawiera wartość pojedynczego pola, np. pola Odbiorca. Można jednak wyświetlać kilka pól w jednej kolumnie, korzystając z pola formuły lub pola złożonego. Pola mogą być także wyświetlane jako wiersze na widoku karty lub jako formanty w formularzu. Kolumna jest tylko jednym ze sposobów wyświetlania zawartości pola.


Wyświetlanie wszystkich pól standardowych elementu

1	Otwórz element, którego pola chcesz wyświetlić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook, a następnie kliknij kartę (Wszystkie pola).

3	Z listy Wybierz z wybierz opcję Wszystkie pola Nazwa_elementu.

Uwagi

•	Nie można wyświetlić wszystkich pól notatki.

•	Aby wyświetlić wszystkie pola kontaktu, otwórz ten kontakt, a następnie kliknij kartę Wszystkie pola.


Zmiana pól niestandardowych w tabeli

1	Wybierz folder, dla którego chcesz zmienić pole niestandardowe.

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz widok oparty na typie widoku tabeli lub karty.

3	Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny pola niestandardowego, a następnie z podręcznego menu wybierz polecenie Formatuj kolumny.

4	Wybierz odpowiednie opcje.


Przykłady pól formuł i pól złożonych

Co chcesz wyświetlić?	Pole niestandardowe	Wynik w polu niestandardowym
Liczba dni, które upłynęły od odebrania elementu (pole formuły)	DateValue (Now())-DateValue ([Otrzymano]) & " dzień(dni)"	6 dzień(dni)
Opis spotkania lub terminu w Kalendarzu (pole formuły)	"Spotkanie odbywa się: " & [Wzorzec cyklu] & ", gdzie: " & [Lokalizacja]	Spotkanie odbywa się: codziennie od 12:00 do 13:00, gdzie: pokój 23
Opłata za rozmowę zapisaną w Dzienniku jako 0,75 za minutę (pole formuły)	IIF ([Rodzaj pozycji] = "Rozmowa telefoniczna", Format ([Czas trwania] * 0,75, "Waluta"), "Brak")	1,50zł
Opis Flaga wiadomości (pole formuły)	IIF ( [Stan flagi] = "2", [Flaga wiadomości] & " " & [Na kiedy],"")	Odłóż do 28.11.96 08:00:00.
Pierwszy numer telefonu zapisany dla kontaktu w kolejności występowania w formule (pole złożone)	[Telefon służbowy] [Telefon służbowy] [Telefon domowy] [Telefon domowy 2] [Telefon w samochodzie]	069315301
Opis pola połączony z nazwą pola (pole złożone)	Na kiedy: [Na kiedy]	Na kiedy: 28.11.96 08:00:00.


Zmiana opisu w nagłówku kolumny

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij nagłówek kolumny, który chcesz zmienić, a następnie wybierz polecenie Formatuj kolumny.

2	W polu Etykieta wpisz nowy opis.

Uwaga   Po zmianie opisu nie zmienia się nazwa pola.


Automatyczne dopasowanie szerokości kolumny do rozmiaru tabeli

Domyślnie, szerokości kolumn w tabeli są dopasowywane do rozmiaru okna programu Outlook. Jeśli wyświetlany widok ma zbyt wiele kolumn, aby je zmieścić na ekranie, to należy wyłączyć opcję opisaną poniżej i zmienić rozmiary kolumn. Po wykonaniu tych operacji, można przewijać widok w prawo, aby wyświetlić kolejne kolumny.

1	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz widok oparty na typie widoku tabeli lub karty.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Formatuj widok.

Pokaż

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Automatyczna w polu grupy Szerokość.


Rozwiązywanie problemów związanych z polami niestandardowymi

Z czym masz problem?

Utworzone pole niestandardowe nie jest widoczne.

Przy próbie sortowania, grupowania lub filtrowania pola formuły lub pola złożonego pojawia się komunikat o błędzie.

Pole, które ma być użyte do wyszukiwania lub filtrowania elementu, nie znajduje się na karcie Zaawansowane.


Utworzone pole niestandardowe nie jest widoczne.

•	Pola niestandardowe są przechowywane w folderach, w których zostały utworzone. Otwórz folder, w którym zostało utworzone pole niestandardowe i sprawdź, czy jest ono widoczne. Musisz utworzyć to pole w każdym z folderów, w którym chcesz je wykorzystać.

•	Pola niestandardowe są przechowywane w zbiorze pól o nazwie Pola zdefiniowane przez użytkownika w oknie dialogowym Uchwyt pól oraz w oknie dialogowym Pokaż pola. Aby wyświetlić wszystkie pola niestandardowe folderu, otwórz ten folder. Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola. Z listy Wybierz dostępne pola z wybierz opcję Pola zdefiniowane przez użytkownika.


Przy próbie sortowania, grupowania lub filtrowania pola formuły lub pola złożonego pojawia się komunikat o błędzie.

W programie Outlook nie można sortować, grupować i filtrować pól formuł i pól złożonych.


Informacje na temat pól standardowych w programie Outlook

W programie Microsoft Outlook udostępniono pola standardowe opisane poniżej. Niektóre z pól są dostępne w pojedynczych elementach i można usuwać i dodawać wszystkie te pola na typie widoku tabel i kart. Aby uzyskać informacje na temat dodawania i usuwania pól na widoku, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat wyświetlania wszystkich pól elementu, kliknij przycisk  [image].

Wartości pól typu Tak/Nie są zapisywane jako liczby -1 lub 0. Wartości pól typu Czas trwania są zapisywane w minutach.

O czym chcesz się więcej dowiedzieć?

Pola standardowe elementu Kalendarza

Pola standardowe kontaktu

Pola standardowe pozycji Dziennika

Pola standardowe wiadomości pocztowej

Pola standardowe notatki

Pola standardowe zadania

Pola standardowe ogłoszenia


Pola standardowe elementu Kalendarza

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Cykl	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Brak 1 - Cykl dzienny 2 - Cykl tygodniowy 3 - Cykl miesięczny 4 - Cykl roczny	Nie
Cykliczne	Tak/Nie. Określa, czy element Kalendarza jest elementem cyklicznym.	Nie
Czas trwania	Czas trwania. Ma wartość 24 godzin (1440 minut), jeśli pole Wydarzenie całodzienne ma wartość Tak. W przeciwnym przypadku, ma wartość równą różnicy wartości pól Koniec i Początek. Zachowywane w minutach.	Nie
Domyślne ignorowanie przypomnień	Tak/Nie. Jeśli ma wartość Tak, to pola Przypomnij wcześniej, Sygnał dźwiękowy przypomnienia i Plik dźwiękowy przypomnienia określają typ przypomnienia. Jeśli ma wartość Nie, to typ przypomnienia określają opcje na karcie Przypomnienie okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).	Tak
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie przedzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].	Nie
Koniec	Data/Godzina. Data i godzina zakończenia dla elementu Kalendarza.	Tak
Koniec zakresu cyklu	Data/Godzina. Data ostatniego cyklu elementu cyklicznego w Kalendarzu.	Nie
Lokalizacja	Tekst. Lokalizacja spotkania lub terminu.	Tak
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy element Kalendarza ma być archiwizowany.	Tak
Notatki	Tekst. Zawartość pola tekstowego w elemencie Kalendarza.	Nie
Organizator	Tekst. Nazwa organizatora spotkania lub terminu.	Nie
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora.	Nie
Plik dźwiękowy przypomnienia	Tekst. Ścieżka dostępu i nazwa pliku odtwarzanego jako sygnał przypomnienia.	Tak
Początek	Data/Godzina. Czas początku dla elementu Kalendarza.	Tak
Początek zakresu cyklu	Data/Godzina. Data pierwszego cyklu elementu cyklicznego w Kalendarzu.	Nie
Pokazuj czas jako	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Wolny 1 - Wstępna akceptacja 2 - Zajęty 3 - Nieobecny	Tak
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytane	Tak/Nie. Określa, czy element Kalendarza został oznaczony jako przeczytany.	Nie
Przypomnienie	Tak/Nie. Jeśli upłynął czas podany w polu Początek spotkania lub terminu, to pole Przypomnienie nie może być zaznaczone.	Tak
Przypomnij wcześniej	Liczba. Liczba minut przed spotkaniem lub terminem, kiedy ma nastąpić przypomnienie.	Tak
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów elementu Kalendarza.	Nie
Rozmowa	Tekst. Wartość pola Temat z oryginalnej wiadomości w rozmowie.	Nie
Stan spotkania	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Brak 1 - Organizator spotkania 2 - Wstępnie zaakceptowane 3 - Zaakceptowane 4 - Odrzucone 5 - Brak jeszcze odpowiedzi	Nie
Sygnał dźwiękowy przypomnienia	Tak/Nie. Określa, czy sygnałem przypomnienia będzie odtworzony plik dźwiękowy.	Tak
Temat	Tekst.	Tak
Uczestnicy opcjonalni	Tekst. Nazwy opcjonalnych uczestników spotkania lub terminu. Poszczególne nazwy oddzielone są średnikami.	Nie
Uczestnicy wymagani	Tekst. Nazwy wymaganych uczestników spotkania lub terminu. Kolejne nazwy są oddzielone średnikami.	Nie
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia elementu Kalendarza.	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego element Kalendarza.	Nie
Ważność	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Mniej ważne 1 - Ważne 2 - Bardzo ważne	Tak
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook, przy użyciu której element Kalendarza został utworzony.	Nie
Wydarzenie całodzienne	Tak/Nie. Jeśli ma wartość Tak, to pole Czas trwania ma wartość 24 godziny (1 440 minut).	Tak
Wymagana odpowiedź	Tak/Nie. W wezwaniu na spotkanie określa, czy adresat był proszony o odpowiedź.	Tak
Wzorzec cyklu	Tekst. Połączenie wartości pól Cykl, Początek i Koniec.	Nie
Załącznik	Tak/Nie.	Nie
Zasoby	Tekst. Nazwy zasobów przydzielonych do spotkania lub terminu. Kolejne nazwy są przedzielone średnikami.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Określa czas ostatniej modyfikacji elementu.	Nie


Pola standardowe kontaktu

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Adres do korespondencji	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Adres domowy	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Adres służbowy	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Domowa skrzynka pocztowa	Tekst.	Tak
Dookreślenie	Tekst. Przyrostek przy nazwisku, np.: Jr lub Ph.D.	Tak
Drugie imię	Tekst.	Tak
Dział	Tekst.	Tak
Dzieci	Tekst.	Tak
Dziennik	Tak/Nie. Określa, czy akcje wykonywane w związku z kontaktem mają być automatycznie zapisywane w Dzienniku.	Tak
E-mail	Tekst.	Nie
E-mail 2	Tekst.	Nie
E-mail 3	Tekst.	Nie
Faks domowy	Tekst.	Tak
Faks służbowy	Tekst.	Tak
Firma	Tekst.	Tak
Główny telefon do firmy	Tekst.	Tak
Hobby	Tekst.	Tak
Identyfikator klienta	Tekst.	Tak
Imię	Tekst.	Tak
Imię i nazwisko	Tekst. Wartości pól Tytuł, Pierwsze, Drugie, Nazwisko i Dookreślenie przedzielone spacjami. Każda zmiana w polu Imię i nazwisko jest uwzględniania w jego polach składowych.	Tak
Imię i nazwisko asystenta	Tekst.	Tak
Imię i nazwisko kierownika	Tekst.	Tak
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Inicjały	Tekst.	Tak
Inny adres	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Inny faks	Tekst.	Tak
Inny telefon	Tekst.	Tak
ISDN	Tekst. Numer telefonu dla połączenia typu ISDN.	Tak
Język	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie przedzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Tekst. Określa klasa wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości, kliknij przycisk  [image].
Kod pocztowy miejsca zamieszkania	Tekst.	Tak
Kod pocztowy	Tekst.	Tak
Kod pocztowy adresu służbowego	Tekst.	Tak
Kod pocztowy innego adresu	Tekst.	Tak
Konto	Tekst.	Tak
Kraj	Tekst.	Tak
Kraj adresu służbowego	Tekst.	Tak
Kraj innego adresu	Tekst.	Tak
Kraj zamieszkania	Tekst.	Tak
Lokalizacja	Tekst.	Tak
Lokalizacja biura	Tekst.	Tak
Miejsce zamieszkania	Tekst.	Tak
Miejscowość	Tekst.	Tak
Miejscowość adresu służbowego	Tekst.	Tak
Miejscowość innego adresu	Tekst.	Tak
Nazwa sieci komputerowej	Tekst.	Tak
Nazwisko	Tekst.	Tak
Notatki	Tekst. Zawartość pola tekstowego w kontakcie.	Nie
Numer ewidencyjny w organizacji	Tekst.	Tak
Osobista strona macierzysta	Tekst.	Tak
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora.	Nie
Pager	Tekst.	Tak
PESEL	Tekst.	Tak
Płeć	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Nieokreślone 1 - Kobieta 2 - Mężczyzna	Tak
Pole użytkownika 1 – 4	Tekst. Zdefiniowane przez użytkownika pola, które zostały wprowadzone w celu zachowania zgodności z innymi programami. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia pól niestandardowych w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].	Tak
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytane	Tak/Nie. Określa, czy kontakt został oznaczony jako przeczytany.	Nie
Pseudonim	Tekst.	Tak
Radiotelefon	Tekst.	Tak
Rocznica	Data/Godzina. Jeśli pole Rocznica ma jakąś wartość, to istnieje element Kalendarza dołączony do kontaktu i pole Załącznik ma wartość Tak.	Tak
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajmowanych przez kontakt.	Nie
Skrytka pocztowa	Tekst.	Tak
Skrzynka pocztowa innego adresu	Tekst.	Tak
Służbowa skrzynka pocztowa	Tekst.	Tak
Służbowa strona macierzysta	Tekst.	Tak
Stanowisko	Tekst.	Tak
Strona sieci WWW	Tekst.	Tak
Świadectwo użytkownika	Tekst.	Tak
Telefon asystenta	Tekst.	Tak
Telefon domowy	Tekst.	Tak
Telefon domowy 2	Tekst.	Tak
Telefon komórkowy	Tekst.	Tak
Telefon podstawowy	Tekst.	Tak
Telefon służbowy	Tekst.	Tak
Telefon służbowy 2	Tekst.	Tak
Telefon TTY/TDD	Tekst. Numer telefonu połączenia typu TTY/TDD.	Tak
Telefon w samochodzie	Tekst.	Tak
Teleks	Tekst.	Tak
Temat	Tekst. Wartość pola Imię i nazwisko. Jeśli pole Imię i nazwisko jest puste, to wstawiana jest wartość pola Zachowaj jako.	Tak
Tytuł	Tekst. Tytuł poprzedzający nazwisko, np.: Pan lub Pani.	Tak
Ulica	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Ulica miejsca zamieszkania	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Ulica adresu służbowego	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Ulica innego adresu	Tekst.	Tak (tylko na widoku karty)
Urodziny	Data/Godzina. Jeśli pole Urodziny ma jakąś wartość, to istnieje element Kalendarza dołączony do kontaktu i pole Załącznik ma wartość Tak.	Tak
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia kontaktu.	No
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego kontakt.	Tak
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook, przy pomocy której kontakt został utworzony.	Nie
Węzeł FTP	Tekst. Nazwa FTP site dla kontaktu.	Tak
Województwo	Tekst.	Tak
Województwo miejsca zamieszkania	Tekst.	Tak
Województwo adresu służbowego	Tekst.	Tak
Województwo innego adresu	Tekst.	Tak
Wskazane przez	Tekst.	Tak
Współmałżonek		Tak
Wywołanie zwrotne	Tekst.	Tak
Zachowaj jako	Tekst. Wartość pola Imię i nazwisko, o ile nie zostanie ono zmodyfikowane przez użytkownika.	Nie
Załącznik	Tak/Nie. Ma wartość Tak, jeśli pole Rocznica lub pole Urodziny jest niepuste.	Nie
Zawód	Tekst.	Tak
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Data i godzina ostatniej modyfikacji kontaktu.	Nie


Pola standardowe pozycji dziennika

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Czas trwania	Czas trwania. Zapisywany w minutach.	Nie
Firma	Tekst.	Tak
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole zdefiniowane przez użytkownika, używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie oddzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Tekst. Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].	Nie
Koniec	Data/Godzina. Data i godzina zakończenia dla pozycji w dzienniku.	Tak
Kontakt	Tekst. Nazwisko kontaktu, dla którego powstała pozycja w dzienniku.	Nie
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy pozycja w dzienniku ma być archiwizowana.	Tak
Notatki	Tekst. Pierwsze 255 znaków z pola tekstowego pozycji w dzienniku.	Nie
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora.	Nie
Początek	Data/Godzina. Czas rozpoczęcia dla pozycji w dzienniku.	Tak
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytano	Tak/Nie. Określa, czy pozycja w dzienniku została oznaczona jako przeczytana.	Nie
Rodzaj pozycji	Tekst. Rodzaj pozycji utworzony dla pozycji w dzienniku.	Nie
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajmowanych przez pozycję w dzienniku.	Nie
Temat	Tekst.	Tak
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia pozycji w dzienniku.	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego pozycję w dzienniku.	Nie
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook wykorzystana do utworzenia pozycji w dzienniku.	Nie
Załącznik	Tak/Nie.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Czas ostatniej modyfikacji pozycji w dzienniku.	Nie


Pola standardowe wiadomości pocztowej

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Czas pobrania	Czas trwania. Określa czas potrzebny na pobranie wiadomości za pomocą Poczty zdalnej. Zapisywany w minutach.	Nie
Do	Tekst. Nazwy z pola Do w wiadomości.	Nie
DW	Tekst. Nazwy z pola DW w wiadomości.	Nie
Flaga wiadomości	Tekst. Akcja związana z polem Flaga wiadomości. Wprowadzenie wartości do pola Flaga wiadomości powoduje nadanie polu Stan flagi wartości 2.	Tak
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie oddzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości, kliknij przycisk  [image].	Nie
Na kiedy	Data/Godzina. Data i godzina zakończenia wykonywania akcji związanej z polem Flaga wiadomości. Wprowadzenie wartości do pola Na kiedy powoduje nadanie polu Stan flagi wartości 2.	Tak
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy wiadomość ma być archiwizowana.	Tak
Od	Tekst. Nazwiska z pola Od w wiadomości.	Nie
Odłóż do	Data/Godzina. Data i godzina dostarczenia wiadomości. Serwer przesunie czas dostarczenia wiadomości.	Tak
Otrzymano	Data/Godzina. Data i godzina otrzymania wiadomości.	Nie
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora.	Nie
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytano	Prawda/Fałsz. Określa, czy wiadomość została oznaczona jako przeczytana.	Nie
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajętych przez wiadomość.	Nie
Rozmowa	Tekst. Zawartość pola Temat oryginalnej wiadomości w rozmowie.	Nie
Stan flagi	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Ukończone 2 - Oznaczone	Tak
Stan śledzenia	Stan śledzenia wiadomości. Może przyjmować następujące wartości: 1 - Dostarczono 5 - Przeczytano 6 - Nie przeczytano	Nie
Stan zdalnego połączenia	Określa stan nagłówka Poczty zdalnej. Może przyjmować następujące wartości: 0 - Brak 1 - Oznaczono 2 - Oznaczono do pobrania 3 - Oznaczono do kopiowania	Nie
Temat	Tekst.	Tak
UDW	Tekst. Nazwy z pola UDW wiadomości.	Nie
Utworzono	Data/Godzina. Data i czas utworzenia wiadomości	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego wiadomość.	Nie
Ważność	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Mniej ważne 1 - Ważne 2 - Bardzo ważne	Tak
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook wykorzystana do utworzenia wiadomości.	Nie
Wiadomość	Tekst. Zawartość pola tekstowego wiadomości.	Nie
Traci ważność	Data/Godzina. Data i godzina utracenia ważności przez wiadomość.	Tak
Wysłano	Data/Godzina. Data i godzina wysłania wiadomości.	Nie
Wysyłaj odpowiedzi do	Tekst. Nazwy z pola Wysyłaj odpowiedzi do we wiadomości.	Nie
Załącznik	Tak/Nie.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Data i godzina ostatniej modyfikacji wiadomości.	Nie


Pola standardowe notatki

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie oddzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Tekst. Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].	Nie
Kolor	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Niebieski 1 - Zielony 2 - Różowy 3 - Żółty 4 - Biały	Tak
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy notatka ma być archiwizowana.	Tak
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora	Nie
Przeczytano	Tak/Nie. Określa, czy notatka została oznaczona jako przeczytana.	Nie
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajętych przez notatkę.	Nie
Temat	Tekst.	Nie
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia notatki.	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego notatkę.	Nie
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook wykorzystana do utworzenia notatki.	Nie
Zawartość	Tekst. Zawartość pola tekstowego notatki.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Data i godzina ostatniej modyfikacji wiadomości.	Nie


Pola standardowe zadania

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Cykliczne	Tak/Nie. Określa, czy zadanie jest zadaniem cyklicznym.	Nie
Czas pracy (całkowity)	Czas trwania. Przewidywany czas wykonania zadania. Zapisywany w minutach.	Tak
Czas pracy (rzeczywisty)	Czas trwania. Czas poświęcony na wykonanie zadania. Liczba godzin dziennie i liczba dni w roku jest określana na karcie Zadania/Notatki okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia). Zapisywany w minutach.	Tak
Godzina przypomnienia	Data/Godzina. Data i godzina przypomnienia dla zadania.	Tak
Data rozpoczęcia	Data/Godzina. Data i godzina rozpoczęcia zadania.	Tak
Data ukończenia	Data/Godzina. Data i godzina ukończenia zadania. Jeśli pole Data ukończenia ma jakąś wartość, to pole Ukończone ma wartość Tak, a pole Wykonano (%) ma wartość 100.	Tak - dla zadań niecyklicznych. Nie - dla zadań cyklicznych.
Domyślne ignorowanie przypomnień	Tak/Nie.	Tak
Firma	Tekst.	Tak
Harmonogram i priorytet	Tekst.	Tak
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie przedzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Tekst. Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].	Nie
Kontakty	Tekst.	Tak
Na kiedy	Data/Godzina.	Tak
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy zadania ma być archiwizowane.	Tak
Notatki	Tekst. Zawartość pola tekstowego zadania.	Tak
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora.	Nie
Plik dźwiękowy przypomnienia	Tekst. Ścieżka i nazwa pliku dźwiękowego używanego jako sygnał przypomnienia.	Tak
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytano	Tak/Nie. Określa, czy zadanie zostało oznaczone jako przeczytane.	Nie
Przydzielono	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Nie przydzielone 1 - Przydzielone przeze mnie 2 - Przydzielone do mnie	Nie
Przypomnienie	Tak/Nie. Określa, czy dla zadania zostało ustawione przypomnienie.	Nie
Rola	Tekst.	Tak
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajmowanych przez zadanie.	Nie
Rozmowa	Tekst. Wartość pola Temat oryginalnego zadania.	Nie
Stan	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Nie rozpoczęte 1 - Wykonuje operację 2 - Ukończone 3 - Oczekuje na kogoś 4 - Odłożone	Tak
Stan zlecenia	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Brak ustawień 1 - Bez odpowiedzi 2 - Zaakceptowane 3 - Odrzucone	Nie
Sygnał dźwiękowy przypomnienia	Tak/Nie. Określa, czy przypomnienie ma być sygnalizowane przez odtworzenie pliku dźwiękowego.	Tak
Temat	Tekst.	Tak
Ukończono	Tak/Nie. Określa, czy zadanie zostało oznaczone jako ukończone.	Tak
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia zadania.	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego zadanie.	Nie
Ważność	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Niska  1 - Normalna  2 - Wysoka	Tak
Wersja programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook wykorzystana do utworzenia zadania.	Nie
Właściciel	Tekst. Właściciel zadania.	Tak, jeśli zadanie znajduje się w folderze publicznym, w przeciwnym przypadku Nie.
Wykonano (%)	Procent.	Tak
Zadanie zespołowe	Tak/Nie.	Tak
Załącznik	Tak/Nie.	Nie
Zlecone przez	Tekst. W zleceniu zadania, nazwisko osoby, która zleciła zadanie.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Data i godzina ostatniej modyfikacji zadania.	Nie


Pola standardowe ogłaszania

Pole	Typ danych i znaczenie	Edycja na widoku
Charakter informacji	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Normalny 1 - Osobisty 2 - Prywatny 3 - Poufny	Nie
Czas pobrania	Czas trwania. Określa czas potrzebny na pobranie wiadomości za pomocą Poczty zdalnej. Zapisywany w minutach.	Nie
Informacje rozliczeniowe	Tekst.	Tak
Kategorie	Tekst. Pole używane do grupowania i wyszukiwania powiązanych elementów. Kolejne kategorie oddzielone są przecinkami.	Tak
Klasa wiadomości	Określa klasę wiadomości dla typu elementu. Aby uzyskać informacje na temat standardowych klas wiadomości, kliknij przycisk  [image].	Nie
Nazwa wersji programu Outlook	Tekst. Wersja programu Outlook wykorzystana do utworzenia wiadomości.	Nie
Nie dokonuj autoarchiwizacji	Tak/Nie. Określa, czy wiadomość ma być archiwizowana.	Tak
Od	Tekst. Nazwy z pola Od w wiadomości.	Nie
Odłóż do	Data/Godzina. Data i godzina dostarczenia wiadomości. Serwer przesunie czas dostarczenia wiadomości.	Tak
Otrzymano	Data/Godzina. Data i godzina otrzymania wiadomości.	Nie
Outlook wersja wewnętrzna	Tylko do użytku przez administratora	Nie
Przebieg	Tekst.	Tak
Przeczytano	Prawda/Fałsz. Określa, czy wiadomość została oznaczona jako przeczytana.	Nie
Rozmiar	Liczba. Liczba bajtów zajmowanych przez wiadomość.	Nie
Rozmowa	Tekst. Wartość pola Temat w oryginalnym elemencie konwersacji.	Nie
Stan zdalnego połączenia	Określa stan nagłówka Poczty zdalnej. Może przyjmować następujące wartości: 0 - Brak 1 - Oznaczono 2 - Oznaczono do pobrania 3 - Oznaczono do kopiowania	Nie
Temat	Tekst.	Tak
Utworzono	Data/Godzina. Data i godzina utworzenia wiadomości.	Nie
W folderze	Tekst. Nazwa folderu zawierającego wiadomość.	Nie
Ważność	Może przyjmować następujące wartości: 0 - Mniej ważne 1 - Ważne 2 - Bardzo ważne	Tak
Traci ważność	Data/Godzina. Data i godzina utracenia ważności przez wiadomość.	Tak
Wysłano	Data/Godzina. Data i godzina wysłania wiadomości.	Nie
Załącznik	Tak/Nie.	Nie
Zmodyfikowano	Data/Godzina. Data i godzina ostatniej modyfikacji wiadomości.	Nie


Abs - funkcja

Zwraca wartość tego samego typu co jej argument, równą wartości bezwzględnej liczby.

Składnia

Abs(liczba)

Wymagany argument liczba może być dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym. Jeśli argument liczba ma wartość Null wartość funkcji wynosi Null.

Uwagi

Wartość bezwzględna liczby to jej wielkość bez znaku. Na przykład, wartość funkcji ABS(-1) i ABS(1) wynosi 1.


Przykład użycia funkcji Abs

W poniższym przykładzie w obu przypadkach zwracana jest liczba 53.

ABS(-53)

ABS(53)


Asc - funkcja

Zwraca wartość typu Integer reprezentującą kod pierwszego znaku w ciągu znaków.

Składnia

Asc(ciąg_znaków)

Wymagany argument ciąg_znaków może być dowolnym poprawnym wyrażeniem znakowym. Jeśli ciąg_znaków nie zawiera żadnych znaków, występuje błąd wykonywania.

Uwaga

W przypadku systemów DBCS wartość funkcji zawiera się w przedziale od -32 768 do 32 767, a w przypadku innych systemów w przedziale od 0 do 255.

Uwaga   Funkcja AscW zwraca kod znaku zgodny z kodami używanymi w systemie operacyjnym (ANSI w przypadku systemu Windows 95, Unicode w przypadku systemu Windows NT).


Przykład użycia funkcji Asc

W poniższym przykładzie funkcja zwraca kod znaku pierwszej litery w polu Temat.

Pole Temat	Wartość funkcji
Badanie rynku	66
Strategia rynkowa	83
ASC([Temat])


Atn - funkcja

Zwraca wartość typu Double równą wartości funkcji arcus tangens liczby.

Składnia

Atn(liczba)

Wymagany argument jest liczbą typu Double lub dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym.

Uwagi

Argumentem funkcji Atn jest stosunek dwóch boków trójkąta prostokątnego (liczba), a wartością funkcji odpowiadającą mu wartość kąta w radianach. Stosunek ma wartość równą długości boku przeciwległego do kąta podzielonej przez długość boku przylegającego do kąta.

Wartość funkcji należy do przedziału od -pi/2 do pi/2 radianów.

Aby zamienić stopnie na radiany, należy pomnożyć liczbę stopni przez liczbę pi/180. Aby zamienić radiany na stopnie, należy pomnożyć liczbę radianów przez liczbę 180/pi.

Uwaga   Atn jest funkcją odwrotną do funkcji trygonometrycznej Tan, której argumentem jest kąt, a wartością jest stosunek długości dwóch boków trójkąta prostokątnego. Funkcji Atn nie należy mylić z funkcją cotangens, która jest odwrotnością funkcji tangens (1/tangens).


Przykład użycia funkcji Atn

W poniższym przykładzie funkcja Atn jest wykorzystywana do obliczenia wartości liczby pi.

ATN(1)*4


Choose - funkcja

Wybiera i zwraca wartość z listy argumentu.

Składnia

Choose(indeks, wybór-1[, wybór-2, ... [, wybór-n]])

W składni funkcji Choose występują następujące części:

Część	Opis
indeks	Argument wymagany. Wyrażenie numeryczne lub pole, którego wartość mieści się w przedziale od 1 do liczby dostępnych wyborów.
wybór	Argument wymagany. Wyrażenie typu Variant zawierające jeden z dostępnych wyborów.
Uwagi

Funkcja Choose zwraca wartość z listy wyborów wybraną na podstawie wartości indeksu. Jeśli indeks ma wartość 1, Funkcja Choose zwraca pierwszą pozycję z listy; jeśli indeks ma wartość 2, zwracana jest druga pozycja z listy, itd.

Funkcji Choose można używać do wyszukiwania wartości z listy możliwości. Na przykład, jeśli obliczona wartość indeksu równa się 3 oraz wybór-1 = "jeden", wybór-2 = "dwa", a wybór-3 = "trzy", funkcja Choose zwróci "trzy".

Funkcja Choose oblicza każdy wybór z listy, chociaż zwraca tylko jeden. Z tego powodu, należy uważać na niepożądane efekty uboczne. Na przykład, jeśli w trakcie obliczania dowolnego wyrażenia pojawi się błąd dzielenia przez zero, wystąpi błąd.

Funkcja Choose zwraca wartość Null jeśli indeks ma wartość mniejszą od 1 lub większą od liczby dostępnych wyborów.

Jeśli indeks nie jest liczbą całkowitą, przed obliczeniem wartości funkcji jest on zaokrąglany w dół do najbliższej liczby całkowitej.


Przykład użycia funkcji Choose

W poniższym przykładzie funkcja Choose została wykorzystana do wyświetlania niestandardowych wartości w polu Ważność.

Pole Ważność	Wartość funkcji
0	Zignoruj
1	Przeczytane dzisiaj
2	Przeczytane wczoraj
Choose([Ważność]+1, "Zignoruj", "Przeczytane dzisiaj", "Przeczytane wczoraj")


Chr - funkcja

Zwraca wartość typu String zawierającą znak, który jest odpowiednikiem określonego kodu znaku.

Składnia

Chr(kod_znaku)

Wymagany argument kod_znaku jest liczbą typu Long, która identyfikuje kod znaku.

Uwagi

Liczby od 0 do 31 są to standardowe, niedrukowalne znaki zestawu znaków ASCII. Na przykład, Chr(10) zwraca znak przejścia do nowego wiersza. Zwykle zawiera się w przedziale 0 – 255. W przypadku systemów DBCS rzeczywistym zakresem kodu_znaku jest przedział od – 32768 do 65536.

Uwaga   Funkcja ChrW zwraca ciąg znaków zawierający znaki w formacie zgodnym z wykorzystywanym systemem operacyjnym. (zestaw znaków ANSI w systemie Windows 95, Unicode w systemie Windows NT).


Przykład użycia funkcji Chr

W przykładzie przedstawione zostały znaki zwrócone dla liczb z kolumny kod_znaku.

Pole kod_znaku	Wartość funkcji
65	A
97	a
62	>
37	%
Chr([kod_znaku])


Cos - funkcja

Zwraca wynik typu Double równy cosinusowi kąta.

Składnia

Cos(liczba)

Wymagany argument jest liczbą typu Double lub dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym, którego wartość jest kątem w radianach.

Uwagi

Argumentem funkcji Cos jest kąt, a wartością jest stosunek dwóch boków trójkąta prostokątnego. Stosunek jest równy długości boku przyległego do kąta podzielonej przez długość przeciwprostokątnej.

Wartość funkcji należy do przedziału od -1 do 1.

Aby zamienić stopnie na radiany, należy pomnożyć liczbę stopni przez liczbę pi/180. Aby zamienić radiany na stopnie, należy pomnożyć liczbę radianów przez liczbę 180/pi.


Przykład użycia funkcji Cos

W poniższym przykładzie funkcja Cos jest wykorzystywana do obliczania cosinusa wartości w polu Kąt.

Cos([Kąt])


Date - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) zawierającą bieżącą datę systemową.

Składnia

Date( )


Przykład użycia funkcji Date

W poniższym przykładzie funkcja Date zwraca bieżącą datę systemową.

Date( )


DateAdd - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) zawierającą datę, do której został dodany określony przedział czasu.

Składnia

DateAdd(interwał, liczba, data)

Składnia funkcji DateAdd zawiera następujące argumenty nazwane.

Część	Opis
interwał	Argument wymagany.  Wyrażenie znakowe jest przedziałem czasu, który ma być dodany.
liczba	Argument wymagany.  Wyrażenie numeryczne jest liczbą interwałów, które mają być dodane. Może mieć wartość dodatnią (aby otrzymać daty przyszłe) lub ujemną (aby otrzymać daty przeszłe).
data	Argument wymagany.  Variant (Date) lub literał reprezentujący datę, do której interwał jest dodawany.
Ustawienia

Ustawienia argument interwał są następujące:

Ustawienie	Opis
yyyy	Rok
q	Kwartał
m	Miesiąc
y	Dzień roku
d	Dzień
w	Dzień tygodnia
ww	Tydzień
h	Godzina
n	Minuta
s	Sekunda
Uwagi

Funkcji DateAdd można użyć do dodawania lub odejmowania określonego przedziału czasu od daty. Na przykład, funkcji DateAdd można użyć, aby obliczyć datę jaka będzie po 30 dniach od dnia dzisiejszego lub czas po 45 minutach od chwili obecnej.

Aby dodawać dni do daty, można użyć ustawień Dzień roku ("y"), Dzień ("d") lub Dzień tygodnia ("w").

Funkcja DateAdd nie zwróci niepoprawnej daty. W poniższym przykładzie do daty 31 stycznia jest dodawany jeden miesiąc.

DateAdd("m", 1, "31.01.95")

W tym przypadku, funkcja DateAdd zwróci datę 28.02.95, a nie 31.02.95. Jeśli datą jest 31.01.96, funkcja zwraca datę 29.02.96 ponieważ rok 1996 jest rokiem przestępnym.

Jeśli rok w obliczanej dacie będzie mniejszy niż 100 (jeśli odjęte zostanie więcej lat niż jest w dacie), wystąpi błąd.

Jeśli liczba nie jest typu Long, przed wykonaniem obliczeń jest ona zaokrąglana do najbliższej liczby całkowitej.


Przykład użycia funkcji DateAdd

W poniższym przykładzie funkcja DateAdd jest wykorzystywana do obliczenia daty w przyszłości, odległej o miesiąc od daty w polu Otrzymano.

DateAdd("m", 1, [Otrzymano])


DateDiff - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Long) określający liczbę przedziałów czasu pomiędzy dwiema określonymi datami.

Składnia

DateDiff(interwał, data1, data2[, pierwszy_dzień_tygodnia[, pierwszy_tydzień_roku]])

Składnia funkcji DateDiff zawiera następujące argumenty nazwane.

Część	Opis
interwał	Argument wymagany.  Wyrażenie znakowe jest przedziałem czasu wykorzystywanym do obliczenia różnicy między datą1 i datą2.
data1, data2	Argument wymagany; Variant (Date).  Dwie daty wykorzystywane w trakcie obliczeń.
pierwszy_dzień_tygodnia	Argument opcjonalny.  Określa pierwszy dzień tygodnia. Jeśli nie jest określony, za pierwszy dzień tygodnia uważana jest niedziela.
pierwszy_tydzień_roku	Argument opcjonalny.  Określa pierwszy tydzień roku.  Jeśli nie jest określony, za pierwszy tydzień roku uważany jest tydzień, w którym występuje dzień 1 stycznia.
Wartości

Argument interwał może przyjmować następujące wartości:

Wartość	Opis
yyyy	Rok
q	Kwartał
m	Miesiąc
y	Dzień roku
d	Dzień
w	Dzień tygodnia
ww	Tydzień
h	Godzina
n	Minuta
s	Sekunda
Wartości argumentu pierwszy_dzień_tygodnia:

Wartość	Opis
0	Ustawienia NLS API.
1	niedziela (domyślnie)
2	poniedziałek
3	wtorek
4	środa
5	czwartek
6	piątek
7	sobota
Wartości argumentu pierwszy_tydzień_roku:

Wartość	Opis
0	Ustawienia NLS API.
1	Pierwszym tygodniem roku jest ten, w którym występuje dzień 1 stycznia (domyślnie).
2	Pierwszym tygodniem roku jest ten, w który ma co najmniej cztery dni w nowym roku.
3	Pierwszym tygodniem roku jest pierwszy pełen tydzień w roku.
Uwagi

Funkcji DateDiff można używać do określania, ile określonych przedziałów czasu mieści się między dwiema datami. Na przykład, wykorzystując funkcję DateDiff można obliczyć liczbę dni między dwiema datami lub liczbę tygodni między dniem dzisiejszym a końcem roku.

Aby obliczyć liczbę dni między datą1 i datą2, argumentowi interwał można nadać wartość Dzień roku ("y") albo Dzień ("d"). Gdy interwałem jest Dzień tygodnia ("w"), funkcja DateDiff zwraca liczbę tygodni pomiędzy dwiema datami. Jeśli data1 wypada w poniedziałek, funkcja DateDiff oblicza liczbę poniedziałków aż do daty2. Oblicza datę2 ale nie datę1. Jeśli interwałem jest Tydzień ("ww"), funkcja DateDiff zwraca liczbę kalendarzowych tygodni pomiędzy dwiema datami. Oblicza ona liczbę niedziel pomiędzy datą1 i datą2. Funkcja DateDiff liczy datę2 jeśli ta wypada w niedzielę, ale nie liczy daty1, nawet jeśli ta wypada w niedzielę.

Jeśli data1 jest datą późniejszą niż data2, funkcja DateDiff zwraca liczbę ujemną.

Argument pierwszy_dzień_tygodnia wpływa na obliczenia, w których wykorzystywane są symbole interwałów "w" i "ww".

Jeśli data jest literałem daty, określony rok staje się stałą częścią daty. Jakkolwiek, jeśli data jest umieszczona w cudzysłowie (" "), i rok został w niej pominięty podczas obliczeń wykorzystywany jest rok bieżący. Umożliwia to pisanie formuł, których można używać w różnych latach.

Gdy porównywany jest 31 grudnia z 1 stycznia następnego roku, dla Roku ("yyyy") funkcja DateDiff zwraca 1 chociaż minął tyko jeden dzień.


Przykład użycia funkcji DateDiff

W poniższym przykładzie funkcja DateDiff jest wykorzystywana do obliczenia liczby dni pomiędzy datą w polu Otrzymano, a bieżącą datą systemową.

DateDiff("d", Now(), [Otrzymano])


DatePart - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) zawierającą określoną część danej daty.

Składnia

DatePart(interwał, data[,pierwszy_dzień_tygodnia [, pierwszy_tydzień_roku]])

Składnia funkcji DatePart zawiera następujące argumenty nazwane.

Część	Opis
interwał	Argument wymagany.  Wyrażenie znakowe oznacza przedział czasu, jaki ma być zwrócony.
data	Argument wymagany.  Wartość typu Variant (Date), która stanowi podstawę obliczeń.
pierwszy_dzień_tygodnia	Argument opcjonalny.  Określa pierwszy dzień tygodnia. Jeśli nie jest określony, za pierwszy dzień tygodnia uważana jest niedziela.
pierwszy_tydzień_roku	Argument opcjonalny.  Określa pierwszy tydzień roku.  Jeśli nie jest określony, za pierwszy tydzień roku uważany jest tydzień, w którym występuje dzień 1 stycznia.
Wartości

Argument interwał może przyjmować następujące wartości:

Wartość	Opis
yyyy	Rok
q	Kwartał
m	Miesiąc
y	Dzień roku
d	Dzień
w	Dzień tygodnia
ww	Tydzień
h	Godzina
n	Minuta
s	Sekunda
Wartości argumentu pierwszy_dzień_tygodnia:

Wartość	Opis
0	ustawienia NLS API
1	niedziela (domyślnie)
2	poniedziałek
3	wtorek
4	środa
5	czwartek
6	piątek
7	sobota
Wartości argumentu pierwszy_tydzień_roku:

Wartość	Opis
0	Ustawienia NLS API.
1	Pierwszym tygodniem roku jest ten, w którym występuje dzień 1 stycznia (domyślnie).
2	Pierwszym tygodniem roku jest ten, który ma co najmniej cztery dni w nowym roku.
3	Pierwszym tygodniem roku jest pierwszy pełen tydzień w roku.
Uwagi

Funkcji DatePart można używać do obliczania daty i określonego przedziału czasu. Na przykład, funkcji DatePart można używać do obliczania dnia tygodnia lub bieżącej godziny.

Argument pierwszy_dzień_tygodnia wpływa na obliczenia, w których wykorzystywane są symbole interwałów "w" i "ww".

Jeśli data jest literałem daty, określony rok staje się stałą częścią daty. Jakkolwiek, jeśli data jest umieszczona w cudzysłowie (" "), i rok został w niej pominięty, podczas obliczeń wykorzystywany jest rok bieżący. Umożliwia to pisanie formuł, których można używać w różnych latach.


Przykład użycia funkcji DatePart

W poniższym przykładzie funkcja DatePart została wykorzystana do obliczenia kwartału, w którym przypada data z pola Otrzymano.

DatePart("q", [Otrzymano])


DateSerial - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) dla określonego roku, miesiąca i dnia.

Składnia

DateSerial(rok, miesiąc, dzień)

Składnia funkcji DateSerial zawiera następujące argumenty nazwane

Część	Opis
rok	Argument wymagany; typu Integer.  Liczba z zakresu od 100 do 9999 lub wyrażenie numeryczne.
miesiąc	Argument wymagany; typu Integer.  Dowolne wyrażenie numeryczne.
dzień	Argument wymagany; typu Integer.  Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Aby określić datę, taką jak 31 grudnia 1991 roku, wartości argumentu funkcji DateSerial powinny mieścić się w zakresie odpowiednim dla każdej jednostki; to jest 1 – 31 dla dni i 1 – 12 dla miesięcy. Jakkolwiek, można także określić daty względne, dla każdego argumentu używając dowolnego wyrażenia numerycznego, które reprezentuje pewną liczbę dni, miesięcy lub lat przed lub po pewnej dacie.

W poniższym przykładzie, zamiast wartości liczbowych w dacie, wykorzystane zostały wyrażenia numeryczne. Funkcja DateSerial zwraca datę dzień przed pierwszym dniem miesiąca (1 - 1), dwa miesiące przed miesiącem sierpniem (8 - 2), 10 lat przed rokiem 1990 (1990 - 10); innymi słowy datę 31 maja 1980 roku.

DateSerial(1990 - 10, 8 - 2, 1 - 1)

W przypadku argumentu rok wartości z zakresu od 0 do 99 są interpretowane jako lata z zakresu 1900 – 1999. W przypadku wszystkich innych wartości argumentu rok, należy użyć czterech cyfr dla ich określenia (na przykład, 1800).

Gdy wartość argumentu przekracza dopuszczalny zakres, zwiększana jest ona odpowiednio o wartość następnej większej jednostki. Na przykład, jeśli liczba dni zostanie określona na 35, jest zamieniana na jeden miesiąc i pewną liczbę dni, w zależności od miejsca w roku, którego dotyczy. Jeśli wartość jednego z argumentów typu single przekracza zakres od -32 768 do 32 767, występuje błąd. Jeśli data określona za pomocą trzech argumentów wypada poza dopuszczalny zakres dat, występuje błąd.


Przykład użycia funkcji DateSerial

W poniższym przykładzie funkcja DateSerial zwraca datę dla określonego roku, miesiąca i dnia.

DateSerial(1969, 2, 12)


DateValue - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date).

Składnia

DateValue(data)

Wymagany argument data jest zwykle typu wyrażenia znakowego, reprezentującym datę z przedziału od 1 stycznia 100 roku do 31 grudnia 9999 roku. Jakkolwiek, data może być także dowolnym wyrażeniem, które może reprezentować datę, czas lub i datę i czas w tym zakresie.

Uwagi

Jeśli data jest ciągiem znaków, który zawiera tylko nazwy odseparowane poprawnymi separatorami daty funkcja DateValue rozpoznaje kolejność miesiąc, dzień i rok zgodnie z określonym w systemie formatem Data krótka. Funkcja DateValue rozpoznaje także niedwuznaczne daty, które zawierają nazwy miesięcy albo w długim albo w skróconym formacie. Na przykład, dodatkowo poza rozpoznawaniem dat 12/30/1991 i 12/30/91, funkcja DateValue rozpoznaje także 30 grudnia 1991 i gru 30 1991.

Jeśli rok w dacie zostanie pominięty, funkcja DateValue wykorzystuje rok bieżący z daty systemowej komputera.

Jeśli argument data zawiera informacje dotyczące godziny, funkcja DateValue ich nie zwraca. Jakkolwiek, jeśli data zawiera niepoprawne informacje dotyczące godziny (np. "89:98"), występuje błąd.

W programie Outlook, można wykorzystać pole Data/Godzina do wpisywania opisu daty, który następnie jest zamieniany na standardowy format daty. Aby uzyskać informacje o sposobie wprowadzania opisu daty, kliknij przycisk  [image].


Przykład użycia funkcji DateValue

W poniższym przykładzie funkcja DateValue jest używana do zamiany ciągu znaków na datę.

DateValue("12 Luty 1969")


Day - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) z przedziału od 1 do 31 (włącznie), reprezentującą numer dnia miesiąca.

Składnia

Day(data)

Obowiązkowy argument data jest dowolną wartością typu Variant, wyrażeniem numerycznym, wyrażeniem znakowym lub dowolną ich kombinacją reprezentującą datę. Jeśli argument data ma wartość Null to funkcja zwraca wartość Null.


Funkcja Day - przykład

W poniższym przykładzie wykorzystano funkcję Day do określenia numeru dnia na podstawie daty z pola "Otrzymano".

Day([Otrzymano])


DDB - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą amortyzację aktywa w danym okresie za pomocą metody podwójnej degresji lub innej metody wybranej przez użytkownika.

Składnia

DDB(koszt, koszt_kon, czas_życia, okres[, współczynnik])

Funkcja DDB ma następujące argumenty nazwane.

Argument	Opis
koszt	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca koszt początkowy aktywa.
koszt_kon	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca wartość aktywa na koniec okresu użytkowania.
czas_życia	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca długość okresu użytkowania danego aktywa.
okres	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca okres, dla jakiego jest wyliczana amortyzacja aktywa.
współczynnik	Argument nieobowiązkowy. Wartość typu Variant określająca stopę obniżki sumy bilansowej. Jeżeli ten argument jest pominięty, zakłada się 2 (metoda podwójnej degresji).
Użycie

Za pomocą metody podwójnej degresji oblicza się amortyzację w przyspieszonym tempie. Odpisy z tytułu amortyzacji są najwyższe w pierwszym okresie, a w następnych maleją.

Argumenty czas_życia i okres należy wyrazić w tych samych jednostkach. Na przykład, jeżeli czas_życia jest wyrażony w miesiącach, okres także należy podać w miesiącach. Wszystkie argumenty należy wyrazić w liczbach dodatnich.

W funkcji DDB do wyliczania amortyzacji w danym okresie jest wykorzystywany następujący wzór:

Amortyzacja za okres = ((koszt – koszt_kon) * współczynnik) / czas_życia


Funkcja DDB - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję DDB do określenia amortyzacji aktywa w danym okresie. Dla określenia amortyzacji wprowadzono następujące dane: początkowy koszt aktywa (KosztPocz), wartość aktywa na końcu okresu użytkowania (WartośćKońcowa), długość okresu użytkowania aktywa, w latach, (CzasUżytk) oraz okres, dla jakiego wyliczana jest amortyzacja, także podany w latach (RokAmort).

DDB([KosztPocz], [WartośćKońcowa], [CzasUżytk], [RokAmort])


Exp - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą wartość liczby e (podstawę logarytmu naturalnego) podniesionej do podanej potęgi.

Składnia

Exp(liczba)

Obowiązkowy argument liczba jest wartością typu Double lub prawidłowym wyrażeniem numerycznym.

Użycie

Jeśli wartość argumentu liczba przekracza 709 782 712 893, to wystąpi błąd. Liczba e ma przybliżoną wartość 2,718282.

Uwaga Funkcja Exp jest funkcją odwrotną do funkcji Log i jest czasami nazywana antylogarytmem.


Funkcja Exp - przykład

Wynikiem poniższego przykładu jest wartość liczby e.

Exp(1)


Int, Fix - funkcje

Funkcje zwracają część całkowitą podanej liczby.

Składnia

Int(liczba)

Fix(liczba)

Obowiązkowy argument liczba jest wartością typu Double lub prawidłowym wyrażeniem numerycznym. Jeśli argument liczba ma wartość Null, to funkcje zwracają wartość Null.

Użycie

Obie funkcje odrzucają część dziesiętną podanego argumentu liczba i zwracają jego część całkowitą.

Różnica między funkcjami Int i Fix polega na tym, że jeśli argument liczba ma wartość mniejszą od 0, to funkcja Int zwraca największą liczbę całkowitą nie większą od podanego argumentu, a funkcja Fix zwraca najmniejszą liczbę całkowitą nie mniejszą od podanego argumentu. Na przykład, funkcja Int zamieni wartość -8,4 na -9, a funkcja Fix zamieni wartość -8,4 na -8.

Wyrażenie Fix(liczba) jest równoważne wyrażeniu:

Sgn(liczba) * Int(Abs(liczba))


Funkcje Int i Fix - przykłady

Poniższe przykłady ilustrują sposoby obliczania przez funkcje Int i Fix wartości całkowitej podanej liczby. Jeśli liczba ma wartość mniejszą od 0, to funkcja Int zwraca największą liczbę całkowitą nie większą od podanej liczby, a funkcja Fix zwraca najmniejszą liczbę całkowitą nie mniejszą od podanej liczby.

Funkcja	Wynik
Int(99,8)	99
Fix(99,2)	99
Int(-99,8)	-100
Fix(-99,8)	-99
Int(-99,2)	-100
Fix(-99,2)	-99


Format - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String) zawierającą wyrażenie sformatowane zgodnie z podanym wyrażeniem formatującym.

Składnia

Format(wyrażenie[, format[, pierwszy_dzień_tygodnia[, pierwszy_tydzień_roku]]])

Składnia funkcji Format zawiera następujące argumenty:

Argument	Opis
wyrażenie	Argument obowiązkowy. Dowolne, prawidłowe wyrażenie.
format	Argument nieobowiązkowy. Wyrażenie reprezentujące prawidłowy format nazwany lub format zdefiniowany przez użytkownika.
pierwszy_dzień_tygodnia	Argument nieobowiązkowy. Określa pierwszy dzień tygodnia.
pierwszy_tydzień_roku	Argument nieobowiązkowy. Określa pierwszy tydzień roku.
Ustawienia

Argument pierwszy_dzień_tygodnia może przyjmować następujące wartości:

Wartość	Opis
0	Wykorzystanie ustawienia API NLS.
1	Niedziela (domyślnie)
2	Poniedziałek
3	Wtorek
4	Środa
5	Czwartek
6	Piątek
7	Sobota
Argument pierwszy_tydzień_roku może przyjmować następujące wartości:

Wartość	Opis
0	Wykorzystanie ustawienia API NLS.
1	Pierwszy tydzień roku obejmujący dzień 1 stycznia (domyślnie).
2	Pierwszy tydzień roku obejmujący przynajmniej cztery pierwsze dni tego roku.
3	Pierwszy tydzień roku obejmujący tylko dni tego roku.
Użycie

Aby formatować	Wykonaj
Liczby	Wykorzystaj nazwane formaty numeryczne lub utwórz własne formaty numeryczne.
Daty i godziny	Wykorzystaj nazwane formaty daty/godziny lub utwórz własne formaty daty/godziny.
Numery porządkowe daty i godziny	Wykorzystaj formaty daty i godziny lub formaty numeryczne.
Ciągi znaków	Utwórz własne formaty dla ciągów znaków.
Przy próbie formatowania liczby bez podania dla niej formatu, funkcja Format będzie działać tak, jak funkcja Str z uwzględnieniem ustawień narodowych w systemie. Jednak dla liczb dodatnich funkcja Format zwraca ciąg znaków nie poprzedzony spacją na miejscu znaku. Dla tych samych liczb funkcja Str zwróci ciąg znaków poprzedzony spacją.


Nazwane formaty numeryczne (funkcja Format)

Poniższa tabela zawiera zestawienie nazwanych formatów numerycznych:

Nazwa formatu	Opis
Currency	Wyświetlana jest liczba z separatorem tysięcy; wyświetlane są dwie cyfry po separatorze dziesiętnym. Wynik zależy od ustawienia regionalnego systemu.
Fixed	Wyświetlana jest co najmniej jedna cyfra na lewo od separatora dziesiętnego i dwie cyfry po separatorze dziesiętnym.
General Number	Wyświetlana jest liczba bez separatora tysięcy.
On/Off	Wyświetlany jest ciąg znaków Wył, jeśli wartość liczby jest równa 0; w przeciwnym przypadku wyświetlany jest ciąg Wł.
Percent	Wyświetlana jest liczba pomnożona przez 100 ze znakiem procentu (%) po prawej stronie; zawsze wyświetlane są dwie cyfry po separatorze dziesiętnym.
Scientific	Używana jest standardowa notacja wykładnicza.
Standard	Wyświetlana jest liczba z separatorem tysięcy, co najmniej jedna cyfra na lewo i dwie cyfry na prawo od separatora dziesiętnego.
True/False	Wyświetlany jest ciąg znaków Fałsz, jeśli wartość liczby jest równa 0; w przeciwnym przypadku wyświetlany jest ciąg Prawda.
Yes/No	Wyświetlany jest ciąg znaków Nie, jeśli wartość liczby jest równa 0; w przeciwnym przypadku wyświetlany jest ciąg Tak.


Formaty numeryczne definiowane przez użytkownika (funkcja Format)

Poniższa tabela zawiera zestawienie symboli, które mogą być używane do tworzenia niestandardowych formatów numerycznych:

Symbol	Opis
Brak	Brak formatowania
	Wyświetlana jest liczba bez formatowania.
0	Miejsce na cyfrę
	Wyświetlana jest cyfra lub zero. Jeśli wartość wyrażenia ma cyfrę na pozycji odpowiadającej pozycji symbolu 0 w formacie, to cyfra ta jest wyświetlana; w przeciwnym przypadku wyświetlane jest zero.
	Jeśli liczba ma mniej cyfr, niż podano zer (na lewo lub na prawo od separatora dziesiętnego) w formacie, to wyświetlane są zera wiodące lub końcowe. Jeśli liczba ma więcej cyfr po prawej stronie separatora dziesiętnego, niż jest zer po prawej stronie separatora dziesiętnego w formacie, to liczba jest zaokrąglana do tylu miejsc dziesiętnych, ile jest zer. Jeśli liczba ma więcej cyfr po lewej stronie separatora dziesiętnego, niż jest zer po lewej stronie separatora dziesiętnego w formacie, to nadmiarowe cyfry są wyświetlane bez zmian.
#	Miejsce na cyfrę
	Wyświetlana jest cyfra lub miejsce puste. Jeśli wyrażenie ma cyfrę na pozycji odpowiadającej pozycji symbolu # w formacie, to ta cyfra jest wyświetlana; w przeciwnym przypadku miejsce pozostaje puste.
	Symbol # spełnia tę samą funkcję, co symbol 0, z tą różnicą, że nie są wyświetlane zera końcowe, jeśli liczba ma tyle samo lub mniej cyfr, niż jest symboli # (po dowolnej stronie separatora dziesiętnego) w formacie.
.	Miejsce na znak separatora dziesiętnego
	W niektórych ustawieniach regionalnych jako znak separatora dziesiętnego używany jest przecinek. Miejsce na znak separatora dziesiętnego określa liczbę cyfr wyświetlanych po lewej i po prawej stronie tego znaku. Jeśli wyrażenie formatujące zawiera symbole cyfr tylko po lewej stronie tego symbolu, to liczby mniejsze od 1 wyświetlane są od znaku separatora dziesiętnego. Aby wyświetlić zero wiodące w ułamkach, należy w wyrażeniu formatującym podać symbol 0 po lewej stronie miejsca na znak separatora. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora dziesiętnego w formatowanej liczbie, zależy od ustawień formatu liczb w systemie.
%	Miejsce na znak procentu
	Wyrażenie jest mnożone przez 100. Znak procentu (%) jest dodawany w formatowanej liczbie na pozycji, która odpowiada pozycji symbolu % w formacie.
,	Separator tysięcy
	W niektórych ustawieniach regionalnych jako separator tysięcy wykorzystywany jest znak kropki. Separator tysięcy oddziela tysiące od setek w liczbie, która ma więcej niż cztery cyfry części całkowitej. Typowym zastosowaniem tego symbolu jest wstawienie go między symbole miejsc na cyfry (symbole 0 lub #) w wyrażeniu formatującym. Dwa sąsiadujące ze sobą separatory lub jeden separator tysięcy wstawiony bezpośrednio na lewo od symbolu znaku separatora dziesiętnego (niezależnie od tego, czy separator dziesiętny występuje czy nie) w wyrażeniu formatującym daje w wyniku liczbę podzieloną przez 1000 i w razie potrzeby zaokrągloną. Na przykład, wyrażenie formatujące "##0,," przy formatowaniu liczby równej 100 milionów spowoduje wyświetlenie wartości 100. Liczby mniejsze od 1 miliona są zaokrąglane do 0. Dwa sąsiadujące ze sobą separatory na dowolnej pozycji poza pozycją bezpośrednio na lewo od symbolu znaku separatora dziesiętnego w wyrażeniu formatującym są traktowane jako standardowy separator tysięcy. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora tysięcy w formatowanej liczbie, zależy od ustawień formatu liczb w systemie.
:	Separator godziny
	W niektórych ustawieniach regionalnych separatorem godziny jest inny znak. Separator godziny oddziela godzinę, minutę i sekundę w formatowanych wyrażeniach reprezentujących czas dnia. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora godziny w formatowanym wyrażeniu, zależy od ustawień systemu.
/	Separator daty
	W niektórych ustawieniach regionalnych, separatorem daty jest inny znak. Separator daty oddziela dzień, miesiąc i rok w formatowanych wyrażeniach reprezentującym datę. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora daty w formatowanym wyrażeniu, zależy od ustawień systemu.
E- E+ e- e+	Formaty wykładnicze
	Jeśli wyrażenie formatujące zawiera co najmniej jeden symbol miejsca na cyfrę (symbol 0 lub #) na prawo od symbolu E-, E+, e- lub e+, to liczba jest wyświetlana w formacie wykładniczym, a znak E lub e jest wyświetlany między liczbą a wykładnikiem potęgi. Liczba symboli miejsca na cyfrę po prawej stronie określa liczbę cyfr wykładnika potęgi. Symbole E- i e- powodują wyświetlanie znaku minus przed ujemnymi wykładnikami potęgi. Symbole E+ i e+ powodują wyświetlanie znaku plus przed dodatnimi i znaku minus przed ujemnymi wykładnikami potęg.
- + $ ( ) spacja	Wyświetlenie dowolnego znaku
	Aby wyświetlić dowolny znak, różny od tu podanych, należy każdy z nich poprzedzić znakiem kreski ułamkowej odwróconej (\) lub ująć w cudzysłów (" ").
\	Wyświetlenie następnego znaku w ciągu formatującym
	Aby wyświetlić znak, który ma znaczenie specjalne, należy poprzedzić go znakiem kreski ułamkowej odwróconej (\). Znak kreski ułamkowej odwróconej nie jest wyświetlany. Użycie znaku kreski ułamkowej odwróconej jest równoznaczne z ujęciem następnego znaku w podwójny cudzysłów. Aby wyświetlić sam znak kreski ułamkowej odwróconej, należy użyć dwóch tych znaków po kolei (\\).
	Przykładami znaków, które nie mogą być wyświetlane literalnie, są: znaki formatujące datę i godzinę (a, c, d, h, m, n, p, q, s, t, w, y oraz /:), znaki formatujące liczbę (#, 0, %, E, e, przecinek i kropka) i znaki formatujące ciąg znaków (@, &, <, > oraz !).
"ABC"	Wyświetlenie ciągu ujętego w znaki podwójnego cudzysłowu
	Aby wstawić ciąg do argumentu format z wnętrza formuły, do ograniczenia tekstu tego ciągu należy użyć funkcji Chr(34) (liczba 34 jest kodem znaku podwójnego cudzysłowu (" ")).


Różne formaty dla różnych wartości numerycznych (funkcja Format)

Zdefiniowane przez użytkownika wyrażenie formatujące liczby może zawierać od jednej do czterech sekcji, przedzielonym średnikami. (Jeśli argument format zawiera jeden z nazwanych formatów numerycznych, to dozwolona jest tylko jedna sekcja.)

Liczba sekcji	Wynik
Tylko jedna sekcja	Całe wyrażenie formatujące jest stosowane do wszystkich wartości.
Dwie sekcje	Pierwsza sekcja określa format wartości dodatnich i równych zero, druga określa format wartości ujemnych.
Trzy sekcje	Pierwsza sekcja określa format wartości dodatnich, druga ujemnych, a trzecia wartości równych zero.
Cztery sekcje	Pierwsza sekcja określa format wartości dodatnich, druga ujemnych, trzecia wartości równych zero, a sekcja czwarta określa format wartości Null.
W poniższym przykładzie wykorzystano dwie sekcje: pierwsza sekcja określa format wartości dodatnich i równych zero, druga określa format wartości ujemnych.

"#,##0 zł;(#,##0 zł)"

Jeśli w wyrażeniu formatującym zostaną użyte tylko średniki, bez żadnych znaków między nimi, to wartości odpowiadające brakującym sekcjom będą formatowane tak, jak wartości dodatnie. Na przykład, w poniższym wyrażeniu formatującym wartości dodatnie i ujemne będą formatowane zgodnie z formatem z sekcji pierwszej, a dla wartości równych zero będzie wyświetlany tekst "Zero".

"#,##0 zł;;\Z\e\r\o"


Formaty numeryczne zdefiniowane przez użytkownika

Poniższa tabela zawiera przykładowe wyrażenie formatujące dla liczb. (Wszystkie przykłady podano przy założeniu, że ustawienia regionalne systemu są ustawione dla Polski.) Pierwsza kolumna tabeli zawiera ciągi formatujące; następne zawierają wynik formatowania (przy użyciu tego ciągu) wartości podanych w nagłówkach tych kolumn.

Format (argument format)	Wartość 5	Wartość -5	Wartość 0.5	Wartość Null
ciąg pusty	5	-5	0,5
0	5	-5	1
0.00	5,00	-5,00	0,50
#,##0	5	-5	1
#,##0.00;;;Nic	5,00	-5,00	0,50	Nic
#,##0 zł;(#,##0 zł)	5 zł	(5 zł)	1 zł
#,##0.00 zł;(#,##0.00 zł)	5,00 zł	(5,00 zł)	0,50 zł
0%	500%	-500%	50%
0.00%	500,00%	-500,00%	50,00%
0.00E+00	5,00E+00	-5,00E+00	5,00E-01
0.00E-00	5,00E00	-5,00E00	5,00E-01


Nazwane formaty danych typu data/godzina (funkcja Format)

Poniższa tabela zawiera nazwane formaty daty i godziny:

Nazwa formatu	Opis
General Date	Wyświetlana jest data i/lub godzina. W przypadku liczb rzeczywistych wyświetlana jest data i godzina (np. 96-04-03 05:34); jeśli brak części ułamkowej, to wyświetlana jest tylko data (np. 96-04-03); jeśli brak części całkowitej, to wyświetlana jest tylko godzina (np. 05:34). Sposób wyświetlania daty i godziny zależy od ustawień systemu.
Long Date	Wyświetlana jest data w zdefiniowanym w systemie długim formacie daty.
Medium Date	Wyświetlana jest data w zdefiniowanym w systemie średnim formacie daty, odpowiednim dla danej wersji językowej programu Outlook. Na przykład, wersja angielska (USA) zawiera dzień, miesiąc i rok (np. 05-Jan-96).
Short Date	Wyświetlana jest data w zdefiniowanym w systemie krótkim formacie daty.
Long Time	Wyświetlana jest godzina w zdefiniowanym w systemie długim formacie godziny, który obejmuje godzinę, minutę i sekundę.
Medium Time	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym, który obejmuje godzinę i minutę oraz symbole AM/PM.
Short Time	Wyświetlana jest godzina w formacie 24-godzinnym (np. 17:45).


Formaty danych typu data/godzina definiowane przez użytkownika (funkcja Format)

Poniższa tabela zawiera zestawienie symboli, które mogą być używane do tworzenia niestandardowych formatów danych typu data/godzina:

Symbol	Opis
:	Separator godziny. W niektórych ustawieniach regionalnych separatorem godziny może być inny znak. Separator godziny oddziela godzinę, minutę i sekundę w formatowanych wyrażeniach typu data/godzina. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora godziny w formatowanym wyrażeniu, zależy od ustawień systemu.
/	W niektórych ustawieniach regionalnych, separatorem daty jest inny znak. Separator daty oddziela dzień, miesiąc i rok w formatowanych wyrażeniach typu data/godzina. To, jaki znak zostanie użyty jako znak separatora daty w formatowanym wyrażeniu, zależy od ustawień systemu.
C	Wyświetlana jest najpierw data w formacie ddddd, a następnie godzina w formacie t t t t t. Jeśli numer porządkowy daty nie ma części ułamkowej, to wyświetlana jest tylko data; jeśli nie ma części całkowitej, to wyświetlana jest tylko godzina.
D	Wyświetlany jest numer dnia w miesiącu, bez zera wiodącego (1 – 31).
Dd	Wyświetlany jest numer dnia w miesiącu, wraz z zerem wiodącym (01 – 31).
Ddd	Wyświetlana jest skrócona nazwa dnia (Pn– N).
dddd	Wyświetlana jest pełna nazwa dnia (poniedziałek– niedziela).
Ddddd	Wyświetlana jest pełna data (dzień, miesiąc i rok), formatowana w zdefiniowanym w systemie krótkim formacie daty. W systemie Microsoft Windows domyślnym krótkim formatem daty jest m/d/yy.
dddddd	Numer porządkowy daty wyświetlany jako pełna data (dzień, miesiąc i rok), sformatowana w zdefiniowanym w systemie długim formacie daty. W systemie Microsoft Windows domyślnym długim formatem daty jest mmmm dd, yyyy.
w	Dzień wyświetlany jako numer w tygodniu (od 1 dla niedzieli do 7 dla soboty).
ww	Wyświetlany jest numer tygodnia w roku (1 – 53).
m	Wyświetlany jest numer miesiąca w roku, bez zera wiodącego (1 – 12). Jeśli ten symbol bezpośrednio poprzedza symbol h lub hh, to wyświetlana jest minuta.
mm	Wyświetlany jest numer miesiąca w roku, wraz z zerem wiodącym (01 – 12). Jeśli ten symbol bezpośrednio poprzedza symbol h lub hh, to wyświetlana jest minuta.
mmm	Wyświetlana jest skrócona nazwa miesiąca (sty – gru).
mmmm	Wyświetlana jest pełna nazwa miesiąca (styczeń–grudzień).
q	Wyświetlany jest numer kwartału w roku (1 – 4).
y	Wyświetlany jest numer dnia w roku (1 – 366).
yy	Wyświetlane są dwie cyfry roku (00 – 99).
yyyy	Wyświetlany jest pełny rok (100 – 9999).
h	Wyświetlana jest godzina, bez zera wiodącego (0 – 23).
hh	Wyświetlana jest godzina, wraz z zerem wiodącym (00 – 23).
n	Wyświetlana jest minuta, bez zera wiodącego (0 – 59).
nn	Wyświetlana jest minuta, wraz z zerem wiodącym (00 – 59).
s	Wyświetlana jest sekunda, bez zera wiodącego (0 – 59).
ss	Wyświetlana jest sekunda, wraz z zerem wiodącym (00 – 59).
t t t t t	Wyświetlany jest pełny czas (godzina, minuta i sekunda), sformatowane przy użyciu zdefiniowanego w systemie separatora godziny. Zero wiodące jest wyświetlane, jeśli została wybrana ta opcja i wyświetlana jest godzina przed 10:00 rano lub wieczorem. W systemie Microsoft Windows domyślnym formatem godziny jest h:mm:ss.
AM/PM	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym z symbolem AM (wielkimi literami), jeśli jest przed południem, lub symbolem PM (wielkimi literami), jeśli jest po południu, ale przed północą.
am/pm	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym z symbolem AM (małymi literami), jeśli jest przed południem, lub symbolem PM (małymi literami), jeśli jest po południu, ale przed północą.
A/P	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym z symbolem A (wielką literą), jeśli jest przed południem, lub symbolem P (wielką literą), jeśli jest po południu, ale przed północą.
a/p	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym z symbolem A (małą literą), jeśli jest przed południem, lub symbolem P (małą literą), jeśli jest po południu, ale przed północą.
AMPM	Wyświetlana jest godzina w formacie 12-godzinnym z ciągiem znaków AM (w postaci zdefiniowanym w systemie), jeśli jest przed południem, lub ciągiem znaków PM (w postaci zdefiniowanym w systemie), jeśli jest po południu, ale przed północą. Oba symbole mogą być wyświetlane wielkimi lub małymi literami. Zależy to od bieżących ustawień w systemie. W systemie Microsoft Windows domyślnym formatem jest AM/PM.


Formaty danych typu data/godzina zdefiniowane przez użytkownika

Poniższe przykłady przedstawiają niestandardowe formaty daty 8 grudnia 1969:

Format	Wynik
yy/m/d	69-12-8
d-mmm	8-gru
d-mmmm-yy	8-grudnia-69
d mmmm	8 grudnia
mmmm yy	grudzień 69
hh:mm AM/PM	08:50 PM
h:mm:ss a/p	8:50:35 p
h:mm	20:50
h:mm:ss	20:50:35
d/m/yy	8-12-69 20:50


Formaty danych typu String definiowane przez użytkownika (funkcja Format)

Do tworzenia wyrażeń formatujących ciągi znaków można używać następujących symboli:

Symbol	Opis
@	Miejsce na znak
	Wyświetlany jest znak lub spacja. Jeśli ciąg zawiera znak na pozycji odpowiadającej pozycji symbolu @ w ciągu formatującym, to znak ten jest wyświetlany; w przeciwnym przypadku wyświetlana jest spacja. Miejsca na znaki wypełniane są od strony prawej do lewej, chyba że w ciągu formatującym znajduje się symbol !.
&	Miejsce na znak
	Wyświetlany jest znak lub nic nie jest wyświetlane. Jeśli ciąg zawiera znak na pozycji odpowiadającej pozycji symbolu & w ciągu formatującym, to znak ten jest wyświetlany; w przeciwnym przypadku nic nie jest wyświetlane. Miejsca na znaki wypełniane są od strony prawej do lewej, chyba że w ciągu formatującym znajduje się symbol !.
<	Zamień na małe litery
	Wszystkie litery w ciągu zamieniane są na małe.
>	Zamień na wielkie litery
	Wszystkie litery w ciągu zamieniane są na wielkie.
!	Miejsca na znaki wypełniaj od lewej do prawej
	Domyślnie, miejsca na znaki wypełniane są od prawej do lewej.


Różne formaty dla różnych ciągów znaków (funkcja Format)

Wyrażenie formatujące dla ciągów mogą zawierać jedną lub dwie sekcje przedzielone średnikiem.

Liczba sekcji	Wynik
Tylko jedna sekcja	Całe wyrażenie formatujące jest stosowane do wszystkich ciągów.
Dwie sekcje	Pierwsza sekcja określa format ciągów zawierających dane, druga określa format wartości Null i ciągów o długości zerowej ("").


Funkcja Format - przykład

Poniższe przykłady przedstawiają różne sposoby użycia funkcji Format do formatowania wartości, przy wykorzystaniu formatów nazwanych i formatów zdefiniowanych przez użytkownika. Faktyczna postać separatora daty (/), separatora godziny (:) i symboli AM/PM zależy od ustawień regionalnych środowiska, w którym przykłady te będą uruchamiane. Wyświetlanie podanych wartości w polach spowoduje użycie zdefiniowanych w systemie krótkich formatów daty i godziny, które mogą się różnić od ustawień regionalnych dla kodu programu. W poniższych przykładach przyjęto założenie, że aktualne są ustawienia regionalne dla wersji polskojęzycznej.

Funkcja	Wynik
Format([Otrzymano], "h:m:s")	17:4:23
Format([Otrzymano], "Long Time")	17:04:23
Format([Otrzymano], "Long Date")	27 stycznia 1997
Format([Otrzymano], "hh:mm:ss AMPM")	17:04:23
Format([Otrzymano], "dddd, d mmm yyyy")	poniedziałek, 27 sty 1997
Funkcja	Wynik
Format(23)	23
Format(5459.4, "##,##0.00")	5 459,40
Format(334.9, "###0.00")	334,90
Format(5, "0.00%")	500,00%
Format("Witam", "<")	witam
Format("To jest to", ">")	TO JEST TO


FV - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą przyszłą wartość zobowiązania lub należności w oparciu o okresowe, stałe płatności i stałą stopę procentową.

Składnia

FV(stopa, liczba_okresów, spłata[, wart_obecna[, termin]])

Funkcja FV ma następujące argumenty nazwane

Argument	Opis
stopa	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca stopę procentową w danym okresie. Na przykład, jeżeli kredyt uzyskany na zakup samochodu, oprocentowany na 10 procent w stosunku rocznym, spłaca się w ratach miesięcznych, wówczas oprocentowanie w jednym okresie wynosi 0,1/12, czyli 0,0083.
liczba_okresów	Argument obowiązkowy. Wartość typu Integer określająca całkowitą liczbę okresów płatności w związku z danym zobowiązaniem. Na przykład, jeżeli spłaca się czteroletni kredyt na zakup samochodu w comiesięcznych ratach, kredyt ma w sumie 4 * 12 (czyli 48) okresów płatności.
spłata	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca płatności obowiązujące w każdym okresie. Płatności zazwyczaj składają się z rat kapitałowych oraz oprocentowania, które nie zmieniają się przez cały okres trwania zobowiązania.
wart_obecna	Argument nieobowiązkowy. Wartość typu Variant określająca wartość bieżącą (lub sumę ryczałtową) serii przyszłych płatności. Na przykład, przy kredycie na zakup samochodu kwota udzielonego kredytu stanowi dla wierzyciela wartość bieżącą miesięcznych spłat, których dokonuje dłużnik. Jeżeli ten argument jest pominięty, wstawiana jest wartość 0.
termin	Argument nieobowiązkowy. Wartość typu Variant określająca, kiedy należy dokonywać płatności. Wartość 0 oznacza, że płatności muszą spływać na koniec okresu, a 1, że muszą spływać na początku okresu. Jeżeli ten argument jest pominięty, przyjmowana jest wartość 0.
Użycie

Przez zobowiązanie lub należność rozumie się serię stałych płatności lub wpływów gotówkowych, których dokonuje się przez dany okres. Może to być kredyt (na przykład hipoteczny) lub inwestycja (na przykład lokata miesięczna).

Argumenty stopa i liczba_okresów należy wyliczać, używając okresów płatności wyrażonych w takich samych jednostkach. Na przykład, jeżeli argument stopa jest wyliczany dla miesięcy, argument liczba_okresów należy także podać w miesiącach.

Dla wszystkich argumentów, wypłaty gotówki (na przykład na rachunki oszczędnościowe) reprezentowane są za pomocą liczb ujemnych; wpływy gotówki (na przykład dywidendy) wyrażane są liczbami dodatnimi.


Funkcja FV - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję FV do określenia przyszłej wartości oszczędności, na podstawie następujących danych: stopy procentowej za jeden okres (StopaProc/12), całkowitej liczby wpłat (CałkLiczWpłat), wartości wpłaty w jednym okresie (Wpłata), wartości bieżącej oszczędności (WartBieżOszczędn) oraz liczby określającej, czy wpłata jest dokonywana na początku czy na końcu okresu płatności (TypWpłaty). Zmienna Wpłata ma wartość ujemną, ponieważ reprezentuje wydaną kwotę gotówki.

FV([StopaProc] / 12, [CałkLiczWpłat], -[Wpłata], -[WartBieżOszczędn], [TypWpłaty])


Hex - funkcja

Zwraca wartość typu String reprezentującą postać szesnastkową danej liczby.

Składnia

Hex(liczba)

Obowiązkowy argument liczba jest dowolnym, prawidłowym wyrażeniem numerycznym lub wyrażeniem znakowym.

Użycie

Jeśli argument liczba nie ma wartości całkowitej, to przed wyliczeniem jej postaci szesnastkowej jest ona zaokrąglana do najbliższej liczby całkowitej.

Jeśli liczba ma wartość	Funkcja Hex zwraca
Null	Null.
Empty	Zero (0).
Każdą inną wartość	Do ośmiu znaków postaci szesnastkowej liczby.
Liczby szesnastkowe można wpisywać bezpośrednio, poprzedzając znakami &H liczby z odpowiedniego zakresu. Na przykład, liczba &H10 reprezentuje liczbę 16 (dziesiętnie).


Funkcja Hex - przykład

W poniższych przykładach wykorzystano funkcję Hex do określenia postaci szesnastkowej wartości w polu "Liczba".

Wartość w polu "Liczba"	Funkcja zwraca
5	5
10	A
459	1CB
Hex([Liczba])


Hour - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) z przedziału od 0 do 23 (włącznie), reprezentującą godzinę.

Składnia

Hour(godzina)

Obowiązkowy argument godzina jest dowolną wartością typu typ danych Variant, wyrażeniem numerycznym, wyrażeniem znakowym lub dowolną ich kombinacją reprezentującą godzinę. Jeśli argument godzina ma wartość Null, to funkcja zwraca wartość Null.


Funkcja Hour - przykład

W poniższym przykładzie wykorzystano funkcję Hour do uzyskania godziny na podstawie zawartości pola "Otrzymano".

Hour([Otrzymano])


IIf - funkcja

Zwraca jeden z dwóch argumentów, w zależności od wyliczonej wartości wyrażenia.

Składnia

IIf(wyrażenie, jeśli_prawda, jeśli_fałsz)

Funkcja IIf ma następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
wyrażenie	Argument obowiązkowy. Wyrażenie, którego wartość jest wyliczana.
jeśli_prawda	Argument obowiązkowy. Wartość zwracana, jeśli argument wyrażenie ma wartość True.
jeśli_fałsz	Argument obowiązkowy. Wartość zwracana, jeśli argument wyrażenie ma wartość False.
Użycie

Funkcja IIf zawsze wylicza wartości argumentów jeśli_prawda i jeśli_fałsz niezależnie od tego, jaką wartość zwróci. Z tego powodu należy zwrócić uwagę na niepożądane efekty uboczne. Na przykład, jeśli wyliczenie wartości argumentu jeśli_fałsz może spowodować błąd dzielenia przez zero, to błąd ten wystąpi nawet wtedy, jeśli wyrażenie ma wartość True.


Funkcja IIf - przykład

W poniższym przykładzie funkcja IIf zwróci ciąg znaków "Duży", jeśli wartość pola "Rozmiar" jest większa niż 10000, a w przeciwnym przypadku zwróci ciąg znaków "Mały".

IIf([Rozmiar] > 10000, "Duży", "Mały")


InStr - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Long) określającą pozycję pierwszego wystąpienia podanego ciągu wewnątrz innego ciągu.

Składnia

InStr([początek, ]ciąg1, ciąg2[, porównanie])

Funkcja InStr ma następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
początek	Argument nieobowiązkowy. Wyrażenie numeryczne określające pozycję, od której zostanie rozpoczęte wyszukiwanie. Jeśli zostanie pominięty, to wyszukiwanie rozpocznie się od pozycji pierwszego znaku. Jeśli argument początek ma wartość Null to wystąpi błąd. Argument początek jest wymagany, jeśli podany jest argument porównanie.
ciąg1	Argument obowiązkowy. Przeszukiwane wyrażenie znakowe.
ciąg2	Argument obowiązkowy. Wyszukiwane wyrażenie typu String.
porównanie	Argument nieobowiązkowy. Określa typ porównywania znaków. Argument porównanie może zostać pominięty albo może mieć wartość 0 lub 1. Wartość 0 (domyślna) określa porównywanie binarne. Wartość 1 określa porównywanie tekstowe, bez uwzględniania wielkości liter. Jeśli argument porównanie ma wartość Null, to wystąpi błąd. Jeśli argument porównanie zostanie pominięty, to wykonywane jest porównywanie binarne.
Wartości zwracane

Jeśli	Funkcja InStr zwraca
Ciąg ciąg1 jest ciągiem o długości zerowej	0
Ciąg ciąg1 ma wartość Null	Null
Ciąg ciąg2 jest ciągiem o długości zerowej	początek
Ciąg ciąg2 ma wartość Null	Null
Ciąg ciąg2 nie został znaleziony	0
Ciąg ciąg2 został znaleziony wewnątrz ciągu ciąg1	Pozycję, na której znaleziono poszukiwany ciąg
początek > Len (ciąg1)	0


Funkcja InStr - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję InStr do określenia pozycji pierwszego wystąpienia litery S w polu "Autor".

Zawartość pola "Autor"	Funkcja zwraca
Staś Tarkowski	1
Jan Sadowski	5
InStr(1, [Autor], "S", 1)


IPmt - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą płatności z tytułu odsetek w danym okresie zobowiązania lub należności o okresowych, stałych płatnościach i stałym oprocentowaniu.

Składnia

IPmt(stopa, okres, liczba_okresów, wartość_obecna[, wartość_przyszła[, termin]])

Funkcja IPmt ma następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
stopa	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca stopę procentową w danym okresie. Na przykład, jeżeli uzyskany kredyt na zakup samochodu, oprocentowany na 10 procent w stosunku rocznym, spłaca się w ratach miesięcznych, wówczas oprocentowanie w jednym okresie wynosi 0,1/12 czyli 0,0083.
okres	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca okres płatności w zakresie od 1 do wartości argumentu liczba_okresów.
liczba_okresów	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca całkowitą liczbę okresów płatności w związku z danym zobowiązaniem. Na przykład, jeżeli spłaca się czteroletni kredyt na zakup samochodu w comiesięcznych ratach, kredyt ma w sumie 4 * 12 (czyli 48) okresów płatności.
wartość_obecna	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca wartość bieżącą (na dzisiaj) serii przyszłych płatności. Na przykład, przy kredycie na zakup samochodu kwota udzielonego kredytu stanowi dla wierzyciela wartość bieżącą miesięcznych spłat, których dokonuje dłużnik.
wartość_przyszła	Argument nieobowiązkowy. Wartość typu Variant określająca wartość przyszłą lub saldo gotówkowe po dokonaniu ostatniej płatności. Na przykład, wartość przyszła kredytu wynosi 0 zł, ponieważ taka jest jego wartość po dokonaniu ostatniej płatności. Jednak jeżeli przez 18 lat chcemy zaoszczędzić 50 000 zł na kształcenie dziecka, wtedy wartość przyszłą stanowi 50 000 zł stanowi wartość przyszłą. Jeżeli ten argument jest pominięty, wstawiana jest wartość 0.
termin	Argument nieobowiązkowy. Wartość typu Variant określająca, kiedy należy dokonywać płatności. Wartość 0 oznacza, że płatności muszą spływać na koniec okresu płatności, a 1, że muszą spływać na początku okresu. Jeżeli ten argument jest pominięty, wstawiana jest wartość 0.
Użycie

Przez zobowiązanie lub należność rozumie się serię stałych płatności lub wpływów gotówkowych, których dokonuje się przez dany okres. Może to być kredyt (na przykład hipoteczny) lub inwestycja (na przykład lokata miesięczna).

Argumenty stopa i liczba_okresów należy wyliczać, używając okresów płatności wyrażonych w takich samych jednostkach. Na przykład, jeżeli argument stopa jest wyliczany dla miesięcy, argument liczba_okresów należy także podać w miesiącach.

Dla wszystkich argumentów, wypłaty gotówki (na przykład na rachunki oszczędnościowe) reprezentowane są za pomocą liczb ujemnych; wpływy gotówki (na przykład dywidendy) wyrażane są liczbami dodatnimi.


Funkcja IPmt - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję IPmt do określenia, jaką część spłat zadłużenia za daną liczbę okresów płatności stanowią spłaty oprocentowania tego zadłużenia. Przyjęto założenie, że wartość płatności nie zmienia się w tych okresach. Dla określenia sumy spłat oprocentowania wprowadzono następujące dane: stopę procentową za jeden okres (StopaProc/12); liczbę okresów płatności (OkresPłatn), za które obliczana jest suma spłat oprocentowania tego zadłużenia; całkowitą liczbę płatności (CałkLiczPłatn); wartość zaciągniętego kredytu (KwotaKredytu); wartość przyszłą kredytu (WartośćPrzysz) oraz liczbę określającą, czy płatność jest dokonywana na początku czy na końcu okresu płatności (TypPłatn).

IPmt([StopaProc] / 12, [OkresPłatn], [CałkLiczPłatn], -[KwotaKredytu], [WartośćPrzysz], [TypPłatn])


IsDate - funkcja

Zwraca wartość typu Boolean określającą, czy wyrażenie może być przekształcone w datę.

Składnia

IsDate(wyrażenie)

Obowiązkowy argument wyrażenie jest wartością typu typ danych Variantzawierającą wyrażenie daty lub wyrażenie znakowe, które reprezentuje datę lub godzinę.

Użycie

Funkcja IsDate zwraca wartość True, jeśli wyrażenie jest datą lub może być przekształcone w prawidłową datę; w przeciwnym przypadku funkcja zwraca wartość False. W systemie Microsoft Windows zakres prawidłowych dat obejmuje daty od 1 stycznia 100 r.n.e. do 31 grudnia 9999 r.n.e.; zakresy te są różne dla różnych systemów operacyjnych.

W przeciwieństwie do pól typu data/godzina programu Outlook, opisy tekstowe typu "w następnym tygodniu" nie są traktowane przez funkcję IsDate jako prawidłowe wyrażenia.


Funkcja IsDate - przykład

W poniższym przykładzie wykorzystano funkcję IsDate do określenia, czy wartość pola "Inne" może zostać przekształcona w datę.

IsDate([Inne])


LCase - funkcja

Zwraca wartość typu String zawierającą kopię podanego ciągu po zamianie liter w tym ciągu na małe.

Składnia

LCase(ciąg)

Obowiązkowy argument ciąg jest dowolnym, prawidłowym wyrażeniem znakowym. Jeśli ciąg zawiera wartość Null to funkcja zwraca wartość Null.

Użycie

Zamieniane są tylko wielkie litery w ciągu. Wszystkie małe litery i pozostałe znaki w ciągu nie zmieniają się.


Funkcja LCase - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję LCase do zamiany liter w polu "Temat" na małe.

Zawartość pola "Temat"	Funkcja zwraca
Sprzedaż za granicę	sprzedaż za granicę
Strategia marketingu	strategia marketingu
LCase([Temat])


Left - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String) zawierającą podaną liczbę znaków z ciągu, począwszy od skrajnego lewego znaku w tym ciągu.

Składnia

Left(ciąg, długość)

Funkcja Left ma następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
ciąg	Argument obowiązkowy. Wyrażenie znakowe, z którego będą zwracane znaki. Jeśli ciąg zawiera wartość Null to funkcja zwraca wartość Null.
długość	Argument obowiązkowy typu Variant (Long). Wyrażenie numeryczne określające liczbę zwracanych znaków. Jeśli ma wartość 0, to funkcja zwraca ciąg o długości zerowej (""). Jeśli ma wartość większą lub równą liczbie znaków w argumencie ciąg, to funkcja zwraca cały ciąg.
Użycie

Aby określić liczbę znaków w argumencie ciąg, należy wykorzystać funkcję Len.


Funkcja Left - przykład

Użyta w tym przykładzie funkcja Left zwraca cztery znaki z pola "Temat", począwszy od skrajnego lewego znaku w tym polu.

Zawartość pola "Temat"	Funkcja zwraca
Sprzedaż za granicę	Sprz
Strategia marketingu	Stra
Left([Temat], 4)


Len - funkcja

Zwraca wartość typu Long zawierającą liczbę znaków w ciągu.

Składnia

Len(ciąg)

Składnia funkcji Len zawiera następujące argumenty:

Argument	Opis
ciąg	Dowolne, prawidłowe wyrażenie znakowe. Jeśli ciąg zawiera wartość Null to funkcja zwraca wartość Null.


Funkcja Len - przykład

W tym przykładzie wykorzystano funkcję Len do określenia liczby znaków w polu "Temat".

Zawartość pola "Temat"	Funkcja zwraca
Sprzedaż w kraju	16
Strategia marketingu	20
Len([Temat])


Log - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą wartość logarytmu naturalnego podanej liczby.

Składnia

Log(liczba)

Obowiązkowy argument liczba jest wartością typu Double lub dowolnym, prawidłowym wyrażeniem numerycznym większym od zera.

Użycie

Logarytm naturalny to logarytm przy podstawie e. Stała e jest w przybliżeniu równa 2,718282.

Dla dowolnej liczby x wartość logarytmu tej liczby przy dowolnej podstawie n może być obliczona drogą podzielenia wartości logarytmu naturalnego tej liczby przez wartość logarytmu naturalnego liczby n:

Logn(x) = Log(x) / Log(n)

W poniższym przykładzie pokazana jest zawartość pola formuły, które oblicza wartość logarytmu dziesiętnego liczby umieszczonej w polu liczbowym "X":

Log([X]) / Log(10)


Funkcja Log - przykład

W tym przykładzie obliczono logarytm naturalny wyrażenia zawierającego wartość pola liczbowego "Kąt".

Log([Kąt] + Sqr([Kąt] * [Kąt] + 1))


LTrim, RTrim i Trim - funkcje

Funkcje zwracają wartość typu Variant (String) zawierającą kopię podanego ciągu, w której zostały usunięte spacje wiodące (LTrim), spacje końcowe (RTrim) lub spacje z obu stron ciągu (Trim).

Składnia

LTrim(ciąg)

RTrim(ciąg)

Trim(ciąg)

Obowiązkowy argument ciąg jest dowolnym, prawidłowym wyrażeniem znakowym. Jeśli argument ciąg zawiera wartość Null to każda z funkcji zwraca wartość Null.


Funkcje LTrim, Rtrim i Trim - przykłady

W tym przykładzie wykorzystano funkcje LTrim i RTrim do usuwania znaków spacji (odpowiednio: wiodących i końcowych) z pola Temat zawierającego tekst " <-Wytnij spacje-> ". Pokazano także użycie funkcji Trim do usunięcia obu spacji z obu stron jednocześnie.

Wyrażenie	Wynik
LTrim([Temat])	"<-Wytnij spacje-> "
RTrim([Temat])	" <-Wytnij spacje->"
Trim([Temat])	"<-Wytnij spacje->"


Mid - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String) zawierającą określoną liczbę znaków z podanego ciągu.

Składnia

Mid(ciąg, początek[, długość])

Funkcja Mid ma następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
ciąg	Argument obowiązkowy. Wyrażenie znakowe, z którego zwracane są znaki. Jeśli ciąg zawiera wartość Null to zwracana jest wartość Null.
początek	Argument obowiązkowy typu Long. Pozycja pierwszego zwracanego znaku w argumencie ciąg. Jeśli początek ma wartość większą niż liczba znaków w argumencie ciąg, to funkcja Mid zwraca ciąg o długości zerowej ("").
długość	Argument nieobowiązkowy typu Variant (Long). Liczba zwracanych znaków. Jeśli ten argument zostanie pominięty lub gdy tekst ma mniej znaków (włącznie ze znakiem na pozycji początek), niż wynosi wartość argumentu, to funkcja zwraca wszystkie znaki od pozycji początek do końca ciągu.
Użycie

Aby określić liczbę znaków w argumencie ciąg, należy wykorzystać funkcję Len.


Funkcja Mid - przykład

Użyta w tym przykładzie funkcja Mid zwraca określoną liczbę znaków z pola "Temat" zawierającego tekst "Strategia marketingu".

Wyrażenie	Wynik
Mid ([Temat], 1, 3)	Str
Mid ([Temat], 11, 10)	marketingu
Mid ([Temat], 5)	tegia marketingu


Minute - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) z przedziału od 0 do 59 (włącznie), reprezentującą minutę w godzinie.

Składnia

Minute(godzina)

Obowiązkowy argument godzina jest dowolną wartością typu typ danych Variant, wyrażeniem numerycznym, wyrażeniem znakowym lub dowolną ich kombinacją reprezentującą godzinę. Jeśli argument godzina zawiera wartość Null, to funkcja zwraca wartość Null.


Funkcja Minute - przykład

W poniższym przykładzie wykorzystano funkcję Minute do obliczenia minuty na podstawie wartości pola "Otrzymano".

Minute([Otrzymano])


Month - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer), określającą liczbę całkowitą z zakresu od 1 do 12, reprezentującą miesiąc roku.

Składnia

Month(data)

Wymagany argument data jest dowolną wartością typu Variant, wyrażeniem numerycznym, wyrażeniem znakowym lub dowolną ich kombinacją, mogącą reprezentować datę. Jeśli argument data zawiera wartość Null zwracana jest również wartość Null.


Przykład użycia funkcji Month

W poniższym przykładzie funkcja Month zwraca miesiąc pola Otrzymano.

Month([Otrzymano])


Now - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date), określającą bieżącą datę i czas według daty i czasu systemowego.

Składnia

Now( )


Przykład użycia funkcji Now

W poniższym przykładzie funkcja Now zwraca liczbę dni, jaka upłynęła od otrzymania elementu.

DateValue(Now())-DateValue([Otrzymano]) & " Dzień/dni"


NPer - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą liczbę okresów płatności dla renty opartej na okresowych, stałych wpłatach i na stałej stopie procentowej.

Składnia

NPer(odsetki, spłata, wb[, wp[, typ]])

Funkcja NPer ma następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
odsetki	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca stopę procentową na okres płatności.  Na przykład, jeśli zaciągniesz pożyczkę na samochód z oprocentowaniem w wysokości 10 procent w skali roku (annual percentage rate, APR) i spłacasz ją w miesięcznych ratach, stopa procentowa na okres wynosi 0,1/12 lub 0,0083.
spłata	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca wysokość raty do spłacenia w każdym okresie płatności.  Raty zazwyczaj składają się z części głównej i oprocentowania, które nie zmieniają się w ciągu renty.
wb	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca wartość bieżącą lub wartość na dziś serii przyszłych rat lub wpłat.  Na przykład, jeśli pożyczasz pieniądze na zakup samochodu, wysokość pożyczki jest bieżącą wartością rat za samochód, które spłacisz pożyczkodawcy.
wp	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca przyszłą wartość lub ilość gotówki, która ma pozostać po spłaceniu ostatniej raty. Na przykład, przyszła wartość pożyczki wynosi 0 zł, ponieważ tyle wynosi jej wartość po dokonaniu ostatniej wpłaty.  Jednak jeśli chcesz zaoszczędzić 50 000 zł w ciągu 18 lat na edukację dziecka, to przyszła wartość wynosi 50 000 zł. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
typ	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca czas dokonywania wpłat.  Jeśli wpłaty mają być dokonywane na końcu okresu płatności, wstaw wartość 0, a jeśli wpłaty mają być dokonywane na początku okresu, wstaw wartość 1. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
Uwagi

Renta jest serią stałych wpłat gotówki dokonywanych w ciągu pewnego okresu czasu.  Może to być pożyczka (na przykład pod zastaw domu) lub inwestycja (na przykład plan miesięcznych oszczędności).

Dla wszystkich argumentów, gotówka wypłacana (na przykład depozyty oszczędnościowe) jest reprezentowana przez liczby ujemne, gotówka otrzymywana (na przykład dywidendy) jest reprezentowana przez liczby dodatnie.


Przykład użycia funkcji NPer

W poniższym przykładzie funkcja NPer zwraca liczbę rat potrzebnych do spłacenia pożyczki, której wysokość zawiera argument WartOb.  Została także podana stopa procentowa na okres płatności (APR / 12), wysokość wpłaty (Wpłata), przyszła wartość pożyczki (WartPrz) i liczba określająca, czy wpłaty mają być dokonywane na początku, czy na końcu okresu płatności (TypOpł).

IPmt([APR] / 12, [Period], [TotPmts], -[PVal], [FVal], [PayType])


Oct - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), reprezentującą wartość liczby w systemie ósemkowym.

Składnia

Oct(liczba)

Wymagany argument liczba jest dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym lub wyrażeniem znakowym.

Uwagi

Jeśli liczba nie jest liczbą całkowitą, to przed przeliczeniem jest zaokrąglana do najbliższej wartości całkowitej.

Jeśli liczba jest	Funkcja Oct zwraca
Null	Null.
Empty	Zero (0).
Dowolną inną liczbą	Maksymalnie 11 znaków ósemkowych.
Można bezpośrednio przedstawiać liczby w systemie ósemkowym, poprzedzając cyfry we właściwym zakresie znakami &O.  Na przykład &O10 jest notacją ósemkową dla liczby 8.


Przykład użycia funkcji Oct

W poniższym przykładzie funkcje Oct zwraca wartości pola Liczba w systemie ósemkowym.

Pole Liczba	Funkcja zwraca
4	4
8	10
459	713
Oct([Liczba])


Pmt - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą płatność dla renty opartej na okresowych, stałych wpłatach i na stałej stopie procentowej.

Składnia

Pmt(odsetki, liczwpł, wb[, wp[, typ]])

Funkcja Pmt ma następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
odsetki	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca stopę procentową na okres płatności.  Na przykład, jeśli zaciągniesz pożyczkę na samochód z oprocentowaniem w wysokości 10 procent w skali roku (annual percentage rate, APR) i spłacasz ją w miesięcznych ratach, stopa procentowa na okres wynosi 0,1/12 lub 0,0083.
liczwpł	Argument wymagany. Jest to wartość typu Integer, określająca liczbę okresów płatności w rencie.  Na przykład, jeśli spłacasz w ratach miesięcznych pożyczkę na zakup samochodu zaciągniętą na 4 lata, liczba okresów płatności wynosi 4 * 12 (lub 48).
wb	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca bieżącą wartość lub wartość na dziś serii przyszłych rat lub wpłat.  Na przykład, kiedy pożyczasz pieniądze na zakup samochodu, wysokość pożyczki jest bieżącą wartością rat za samochód, które spłacisz pożyczkodawcy.
wp	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca przyszłą wartość lub ilość gotówki, która ma pozostać po spłaceniu ostatniej raty. Na przykład, przyszła wartość pożyczki wynosi 0 zł, ponieważ tyle wynosi jej wartość po dokonaniu ostatniej wpłaty.  Jednak jeśli chcesz zaoszczędzić 50 000 zł w ciągu 18 lat na edukację dziecka, to przyszła wartość wynosi 50 000 zł. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
typ	Argument opcjonalny.  Jest to wartość typu Variant, określająca czas dokonywania wpłat.  Jeśli wpłaty mają być dokonywane na końcu okresu płatności, wstaw wartość 0, a jeśli wpłaty mają być dokonywane na początku okresu, wstaw wartość 1. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
Uwagi

Renta jest serią stałych wpłat gotówki dokonywanych w ciągu pewnego okresu czasu.  Może to być pożyczka (na przykład pod zastaw domu) lub inwestycja (na przykład plan miesięcznych oszczędności).

Argumenty odsetki i liczwpł muszą zostać obliczone przy użyciu okresów płatności wyrażonych w tych samych jednostkach.  Na przykład, jeśli argument odsetki jest obliczony w oparciu o miesiące, argument liczwpł musi również zostać obliczony w oparciu o miesiące.

Dla wszystkich argumentów, gotówka wypłacana (na przykład depozyty oszczędnościowe) jest reprezentowana przez liczby ujemne, gotówka otrzymywana (na przykład dywidendy) jest reprezentowana przez liczby dodatnie.


Przykład użycia funkcji Pmt

W poniższym przykładzie funkcja Pmt zwraca wysokość raty pożyczki w ciągu ustalonego okresu czasu.  Dane są: stopa procentowa na okres (APR / 12), całkowita liczba rat (CałkSpł), bieżąca wartość lub główna część pożyczki (WartOb), przyszła wartość pożyczki (WartPrz) i liczba określająca, czy płatności mają być dokonywane na początku, czy na końcu okresu płatności (TypOpł).

Pmt([APR] / 12, [CałkSpł], -[WartOb], [WartPrz], [TypOpł])


PPmt - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą główną część płatności dla danego okresu płatności renty opartej na okresowych, stałych wpłatach, i na stałej stopie procentowej.

Składnia

PPmt(odsetki, okres, liczwpł, wb[, wp[, typ]])

Funkcja PPmt ma następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
odsetki	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca stopę procentową przypadającą na jeden na okres płatności.  Na przykład, jeśli zaciągniesz pożyczkę z oprocentowaniem w wysokości 10 procent w skali roku (annual percentage rate, APR) i spłacasz ją w miesięcznych ratach, stopa procentowa na okres wynosi 0,1/12 lub 0,0083.
okres	Argument wymagany. Jest to wartość typu Integer, określająca okres płatności z zakresu od 1 do liczwpł.
liczwpł	Argument wymagany. Jest to wartość typu Integer, określająca liczbę okresów płatności w rencie.  Na przykład, jeśli spłacasz w ratach miesięcznych pożyczkę na zakup samochodu zaciągniętą na 4 lata, liczba okresów płatności wynosi 4 * 12 (lub 48).
wb	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca bieżącą wartość lub wartość na dziś serii przyszłych rat lub wpłat.  Na przykład, kiedy pożyczasz pieniądze na zakup samochodu, wysokość pożyczki jest bieżącą wartością rat za samochód, które spłacisz pożyczkodawcy.
wp	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca przyszłą wartość lub ilość gotówki, która ma pozostać po spłaceniu ostatniej raty. Na przykład, przyszła wartość pożyczki wynosi 0 zł, ponieważ tyle wynosi jej wartość po dokonaniu ostatniej wpłaty.  Jednak jeśli chcesz zaoszczędzić 50 000 zł w ciągu 18 lat na edukację dziecka, to przyszła wartość wynosi 50 000 zł. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
typ	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca czas dokonywania wpłat.  Jeśli wpłaty mają być dokonywane na końcu okresu płatności, wstaw wartość 0, a jeśli wpłaty mają być dokonywane na początku okresu, wstaw wartość 1. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
Uwagi

Renta jest serią stałych wpłat gotówki dokonywanych w ciągu pewnego okresu czasu.  Może to być pożyczka (na przykład pod zastaw domu) lub inwestycja (na przykład plan miesięcznych oszczędności).

Argumenty odsetki i liczwpł muszą zostać obliczone przy użyciu okresów płatności wyrażonych w tych samych jednostkach.  Na przykład, jeśli argument odsetki jest obliczony w oparciu o miesiące, argument liczwpł musi również zostać obliczony w oparciu o miesiące.

Dla wszystkich argumentów, gotówka wypłacana (na przykład depozyty oszczędnościowe) jest reprezentowana przez liczby ujemne, gotówka otrzymywana (na przykład dywidendy) jest reprezentowana przez liczby dodatnie.


Przykład użycia funkcji PPmt

W poniższym przykładzie funkcja PPmt została użyta do obliczenia, ile wynosi wartość głównej części płatności, jeśli wszystkie płatności mają taką samą wartość.  Dane są: stopa procentowa na okres płatności (APR / 12), okres płatności, dla którego główna część ma być obliczona (Okres), całkowita liczba płatności (WpłCałk), bieżąca wartość lub główna część pożyczki (WartOb), przyszła wartość pożyczki (WartPrz) i liczba określająca, czy płatności mają być dokonywane na początku, czy na końcu okresu płatności (TypOpł).

PPmt([APR] / 12, [Okres], [WpłCałk], -[WartOb], [WartPrz], [TypOpł])


PV - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą przyszłą wartość renty, opartej na okresowych, stałych wpłatach, które mają być dokonane w przyszłości, i na stałej stopie procentowej.

Składnia

PV(odsetki, liczwpł, spłata[, wp[, typ]])

Funkcja PV ma następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
odsetki	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca stopę procentową na okres płatności.  Na przykład, jeśli zaciągniesz pożyczkę na samochód z oprocentowaniem w wysokości 10 procent w skali roku (annual percentage rate, APR) i spłacasz ją w miesięcznych ratach, stopa procentowa na okres wynosi 0,1/12 lub 0,0083.
liczwpł	Argument wymagany. Jest to wartość typu Integer, określająca liczbę okresów płatności w rencie.  Na przykład, jeśli spłacasz w ratach miesięcznych pożyczkę na zakup samochodu zaciągniętą na 4 lata, liczba okresów płatności wynosi 4 * 12 (lub 48).
spłata	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca wysokość raty do spłacenia w każdym okresie płatności.  Raty zazwyczaj składają się z części głównej i oprocentowania, które nie zmieniają się w ciągu renty.
wp	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca przyszłą wartość lub ilość gotówki, która ma pozostać po spłaceniu ostatniej raty. Na przykład, przyszła wartość pożyczki wynosi 0 zł, ponieważ tyle wynosi jej wartość po dokonaniu ostatniej wpłaty.  Jednak jeśli chcesz zaoszczędzić 50 000 zł w ciągu 18 lat na edukację dziecka, to przyszła wartość wynosi 50 000 zł. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
typ	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca czas dokonywania wpłat.  Jeśli wpłaty mają być dokonywane na końcu okresu płatności, wstaw wartość 0, a jeśli wpłaty mają być dokonywane na początku okresu, wstaw wartość 1. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
Uwagi

Renta jest serią stałych wpłat gotówki dokonywanych w ciągu pewnego okresu czasu.  Może to być pożyczka (na przykład pod zastaw domu) lub inwestycja (na przykład plan miesięcznych oszczędności).

Argumenty odsetki i liczwpł muszą zostać obliczone przy użyciu okresów płatności wyrażonych w tych samych jednostkach.  Na przykład, jeśli argument odsetki jest obliczony w oparciu o miesiące, argument liczwpł musi również zostać obliczony w oparciu o miesiące.

Dla wszystkich argumentów, gotówka wypłacana (na przykład depozyty oszczędnościowe) jest reprezentowana przez liczby ujemne, gotówka otrzymywana (na przykład dywidendy) jest reprezentowana przez liczby dodatnie.


Przykład użycia funkcji PV

W poniższym przykładzie funkcja PV została użyta do zwrócenia bieżącej wartości renty, dla której dane są: oczekiwana roczna stopa procentowa (APR), liczba płatności (WpłCałk), wysokość każdej płatności (RoczPT), całkowita przyszła wartość inwestycji (WartPrz) i liczba określająca, czy płatności mają być dokonywane na początku, czy na końcu okresu płatności (TypOpł).  Warto zauważyć, że ponieważ pole RoczPT reprezentuje gotówkę wypłacaną każdego roku z renty, ma ono ujemną wartość.

PV([APR], [WpłCałk], -[RoczPT], [WartPrz], [TypOpł])


Rate - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą stopę procentową przypadającą na każdy okres płatności renty.

Składnia

Rate(liczwpł, spłata, wb[, wp[, typ[, szac]]])

Funkcja Rate ma poniższe argumenty nazwane:

Część	Opis
liczwpł	Argument wymagany. Jest to wartość typu Integer, określająca liczbę okresów płatności w rencie.  Na przykład, jeśli spłacasz w ratach miesięcznych pożyczkę na zakup samochodu zaciągniętą na 4 lata, liczba okresów płatności wynosi 4 * 12 (lub 48).
spłata	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca wysokość raty do spłacenia w każdym okresie płatności.  Raty zazwyczaj składają się z części głównej i oprocentowania, które nie zmieniają się w ciągu renty.
wb	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca bieżącą wartość lub wartość na dziś serii przyszłych rat lub wpłat.  Na przykład, kiedy pożyczasz pieniądze na zakup samochodu, wysokość pożyczki jest bieżącą wartością rat za samochód, które spłacisz pożyczkodawcy.
wp	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca przyszłą wartość lub ilość gotówki, która ma pozostać po spłaceniu ostatniej raty. Na przykład, przyszła wartość pożyczki wynosi 0 zł, ponieważ tyle wynosi jej wartość po dokonaniu ostatniej wpłaty.  Jednak jeśli chcesz zaoszczędzić 50 000 zł w ciągu 18 lat na edukację dziecka, to przyszła wartość wynosi 50 000 zł. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
typ	Argument opcjonalny. Jest to wartość typu Variant, określająca czas dokonywania wpłat.  Jeśli wpłaty mają być dokonywane na końcu okresu płatności, wstaw wartość 0, a jeśli wpłaty mają być dokonywane na początku okresu, wstaw wartość 1. Jeśli argument nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0.
szac	Argument opcjonalny. Jest to oszacowana wartość typu Variant, określająca wartość, jaką może zwrócić funkcja Rate. Jeśli argument szac nie zostanie podany, przyjmowana jest wartość 0,1 (10 procent).
Uwagi

Renta jest serią stałych wpłat gotówki dokonywanych w ciągu pewnego okresu czasu.  Może to być pożyczka (na przykład pod zastaw domu) lub inwestycja (na przykład plan miesięcznych oszczędności).

Dla wszystkich argumentów, gotówka wypłacana (na przykład depozyty oszczędnościowe) jest reprezentowana przez liczby ujemne, gotówka otrzymywana (na przykład dywidendy) jest reprezentowana przez liczby dodatnie.

Funkcja Rate jest obliczana iteracyjnie.  Rozpoczynając od wartości argumentu szac, funkcja Rate wykonuje cykliczne obliczenia, dopóki wynik nie osiągnie dokładności 0,00001 procenta.  Jeśli funkcja Rate nie znajdzie rozwiązania po 20 próbach, występuje błąd.  Jeśli argument szac ma wartość 10 procent, a funkcja Rate nie znajdzie rozwiązania, spróbuj podać inną wartość dla argumentu szac.


Przykład użycia funkcji Rate

W poniższym przykładzie funkcja Rate została użyta do obliczenia stopy procentowej pożyczki, dla której dane są: całkowita liczba płatności (WpłCałk), wysokość raty pożyczki (Wpłata), bieżąca wartość lub główna część pożyczki (WartOb), przyszła wartość pożyczki (WartPrz), liczba określająca, czy płatności mają być dokonywane na początku, czy na końcu okresu płatności (TypOpł) i przybliżona, oczekiwana wartość stopy procentowej (Szac).

(Rate([WpłCałk], -[Wpłata], [WartOb], [WartPrz], [TypOpł], [Szac]) * 12) * 100


Right - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), zawierającą określoną liczbę znaków położonych z prawej strony ciągu znaków.

Składnia

Right(ciąg_znaków, długość)

Składnia funkcji Right określa następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
ciąg_znaków	Argument wymagany. Jest to wyrażenie znakowe, z którego prawej strony zwracane są znaki.  Jeśli string zawiera Null zwracana jest również wartość Null.
długość	Argument wymagany. Jest to wartość typu Variant (Long).  Wyrażenie numeryczne określające, ile znaków zwrócić.  Jeśli jest równa 0, zwracany jest pusty ciąg znaków ("").  Jeśli jest większa lub równa ilości znaków w argumencie ciąg_znaków, zwracany jest cały ciąg.
Uwagi

Aby ustalić ilość znaków w argumencie ciąg_znaków, należy użyć funkcji Len.


Przykład użycia funkcji Right

W poniższym przykładzie zwracane są 4 znaki z prawej strony pola Temat.

Pole Temat	Funkcja zwraca
Sprzedaż międzynarodowa	dowa
Strategia marketingu	ingu
Right([Temat], 4)


Rnd - funkcja

Zwraca wartość typu Single, zawierającą liczbę losową.

Składnia

Rnd[(liczba)]

Opcjonalny argument liczba jest wartością typu Single lub dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym:

Zwracane wartości

Jeśli liczba jest	Funkcja Rnd generuje
Mniejsza od zera	Za każdym razem tę samą liczbę, używając liczby jako ziarna.
Większa od zera	Następną liczbę losową w sekwencji.
Równa zero	Najczęściej generowaną liczbę.
Nie podana	Następną liczbę losową w sekwencji.
Uwagi

Funkcja Rnd zwraca wartość mniejszą od 1, ale większą lub równą zero.

Wartość liczby określa sposób generowania liczby losowej przez funkcję Rnd:

Dla dowolnego początkowego ziarna generowana jest ta sama sekwencja liczb, ponieważ każde kolejne wywołanie funkcji Rnd wykorzystuje poprzednią liczbę jako ziarno dla następnej liczby w sekwencji.

Aby wygenerować losowe liczby całkowite w danym zakresie, użyj poniższego wyrażenia:

Int(([ogrgórne] - [ogrdolne] + 1) * Rnd + [ogrdolne])

W tym przykładzie, ogrgórne jest polem zawierającym największą liczbę z zakresu, a ogrdolne jest polem zawierającym najmniejszą liczbę z zakresu.


Przykład użycia funkcji Rnd

W poniższym przykładzie funkcja Rnd została użyta do wyświetlenia pola zawierającego losową liczbę całkowitą z zakresu od 1 do 6.

Int((6 * Rnd) + 1)


Second - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer), określającą liczbę całkowitą z zakresu od 0 do 59, która reprezentuje liczbę sekund minuty.

Składnia

Second(czas)

Wymagany argument czas jest dowolną wartością typu Variant, wyrażeniem numerycznym, wyrażeniem znakowym lub dowolną ich kombinacją, która może reprezentować czas.  Jeśli czas ma wartość Null zwracana jest także wartość Null.


Przykład użycia funkcji Second

W poniższym przykładzie funkcja Second zwraca liczbę sekund czasu zawartego w polu Otrzymano.

Second([Otrzymano])


Sgn - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer), określającą znak liczby.

Składnia

Sgn(liczba)

Wymagany argument liczba może być dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym.

Zwracane wartości

Jeśli liczba jest	Funkcja Sgn zwraca
Większa od zera	1
Równa zero	0
Mniejsza od zera	-1
Uwagi

Znak argumentu liczba określa wartość zwracaną przez funkcję Sgn.


Przykład użycia funkcji Sgn

W poniższym przykładzie dla pola Kąt zwracane są następujące wartości:

Pole Kąt	Funkcja zwraca
30	1
-45	-1
Sgn([Kąt])


Sin - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą sinus kąta.

Składnia

Sin(liczba)

Wymagany argument liczba jest wartością typu Double lub dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym, wyrażającym kąt w radianach.

Uwagi

Funkcja Sin na podstawie wartości kąta zwraca stosunek dwóch boków trójkąta prostokątnego. Stosunek ten jest wyznaczany przez podzielenie długości boku leżącego naprzeciw kąta przez długość przeciwprostokątnej.

Wynik zawiera się w zakresie od -1 do 1.

Aby przekonwertować stopnie na radiany, należy pomnożyć stopnie przez liczbę pi/180.  Aby przekonwertować radiany na stopnie, należy pomnożyć radiany przez liczbę 180/pi.


Przykład użycia funkcji Sin

W poniższym przykładzie funkcja Sin została użyta do zwrócenia wartości sinusa pola Kąt.

Sin([Kąt])


SLN - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą liniowy spadek wartości aktywu w ciągu pojedynczego okresu.

Składnia

SLN(koszt, pozostałość, życie)

Funkcja SLN ma poniższe argumenty nazwane:

Część	Opis
koszt	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca początkowy koszt aktywu.
pozostałość	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca wartość aktywu na końcu jego użytecznego czasu życia.
życie	Argument wymagany. Jest to wartość typu Double, określająca długość użytecznego czasu życia aktywu.
Uwagi

Okres, dla którego obliczany jest spadek wartości, jest wyrażany w tych samych jednostkach czasu, co długość użytecznego czasu życia aktywu.  Wszystkie argumenty muszą być liczbami dodatnimi.


Przykład użycia funkcji SLN

W poniższym przykładzie funkcja SLN została użyta do zwrócenia liniowego spadku wartości aktywu w ciągu pojedynczego okresu. Dane są: początkowy koszt aktywu (KosztPocz), pozostała wartość na końcu użytecznego czasu życia aktywu (WartPoz) i całkowita długość życia aktywu w latach (CzasŻycia).

SLN([KosztPocz], [WartPoz], [CzasŻycia])


Space - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), składającą się z podanej liczby znaków odstępu.

Składnia

Space(liczba)

Wymagany argument liczba jest liczbą znaków odstępu, z których ma się składać ciąg znaków.

Uwagi

Funkcja Space jest użyteczna przy formatowaniu wyjścia i przy czyszczeniu danych w ciągach znaków o ustalonej długości.


Przykład użycia funkcji Space

W poniższym przykładzie funkcja Space została użyta do zwrócenia 10 znaków odstępu pomiędzy wartościami pól Wysłano i Odebrano w kolumnie.

[Wysłano] & Space(10) & [Odebrano]


Sqr - funkcja

Zwraca wartość typu Double, określającą pierwiastek z liczby.

Składnia

Sqr(liczba)

Wymagany argument liczba jest wartością typu Double lub dowolnym poprawnym wyrażeniem numerycznym większym lub równym zero.


Przykład użycia funkcji Sqr

W poniższym przykładzie funkcja zwraca następujące wartości dla pola Kąt:

Pole Kąt	Funkcja zwraca
4	2
23	4,795831523313
0	0
Sqr([Kąt])


Str - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), reprezentującą liczbę podaną jako argument.

Składnia

Str(liczba)

Wymagany argument liczba jest wartością typu Long zawierającą dowolne poprawne wyrażenie numeryczne.

Uwagi

Kiedy liczby są konwertowane na ciągi znaków, pierwszy znak jest zawsze rezerwowany na znak liczby.  Jeśli liczba jest dodatnia, to pierwszy znak zwracanego ciągu jest spacją i zakładany jest znak plus.

Użyj funkcji Format do konwertowania wyrażeń numerycznych, które mają zostać sformatowane jako daty, czas lub zapis walutowy, lub w inny sposób zdefiniowany przez użytkownika.  W odróżnieniu od funkcji Str, funkcja Format nie dołącza znaku przeznaczonego na znak liczby.

Uwaga   Funkcja Str jako poprawny znak rozdzielający pozycje dziesiętne rozpoznaje tylko kropkę (.).  Kiedy dopuszczone jest używanie innych znaków rozdzielających (na przykład w aplikacjach międzynarodowych), do konwersji liczby na ciąg znaków użyj funkcji CStr.


Przykład użycia funkcji Str

W poniższym przykładzie funkcja Str została użyta do zwrócenia ciągu znaków reprezentującego wartość pola Liczba.  Kiedy liczba jest konwertowana na ciąg znaków, pierwszy znak jest zawsze rezerwowany na jej znak.

Pole Liczba	Funkcja zwraca
459	" 459"
-459,65	"-459,65"
459,001	" 459,001"
Str([Liczba])


StrComp - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer), określającą wynik porównywania znaków.

Składnia

StrComp(ciąg_znaków1, ciąg_znaków2[, porównanie])

Składnia funkcji StrComp określa poniższe argumenty nazwane:

Część	Opis
ciąg_znaków1	Argument wymagany. Może to być dowolne poprawne wyrażenie znakowe.
ciąg_znaków2	Argument wymagany. Może to być dowolne poprawne wyrażenie typu String.
porównanie	Argument opcjonalny. Określa metodę porównywania ciągów. Argument porównanie może zostać pominięty lub może przyjmować wartości 0 lub 1.  Podaj wartość 0 (domyślna), aby dokonać porównania binarnego.  Podaj wartość 1 aby dokonać porównania tekstowego.  Jeśli argument porównanie jest wartością Null, występuje błąd.  Jeśli argument porównanie zostanie pominięty, do porównywania używana jest metoda binarna.
Zwracane wartości

Jeśli	Funkcja StrComp zwraca
ciąg_znaków1 jest mniejszy niż ciąg_znaków2	-1
ciąg_znaków1 jest równy ciąg_znaków2	0
ciąg_znaków1 jest większy niż ciąg_znaków2	1
ciąg_znaków1 lub ciąg_znaków2 ma wartość Null	Null


Przykład użycia funkcji StrComp

W poniższym przykładzie porównywana jest wartość pola Archiwum z wartością kombinacji pól Imię i Nazwisko.

StrComp([Archiwum], [Nazwisko] & ", " & [Imię], 1)


String - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), zawierającą powtarzający się ciąg znaków o podanej długości.

Składnia

String(liczba, znak)

Składnia funkcji String określa następujące argumenty nazwane:

Część	Opis
liczba	Argument wymagany. Jest to wartość typu Long, określająca długość zwracanego ciągu znaków.  Jeśli argument liczba zawiera wartość Null, zwracana jest także wartość Null.
znak	Argument wymagany. Jest to wartość typu Variant.  Zawiera kod znaku określający znak lub wyrażenie znakowe, którego pierwszy znak jest wykorzystywany do utworzenia zwracanego ciągu.  Jeśli argument znak zawiera wartość Null, zwracana jest także wartość Null.
Uwagi

Jeśli jako znak podasz liczbę większą niż 255, funkcja String przekonwertuje ją na poprawny kod znaku używając wyrażenia:

znak Mod 256


Przykład użycia funkcji String

W poniższym przykładzie funkcja String zwraca powtarzające się ciągi znaków o podanej długości.

Funkcja	Zwraca
String(5, "*")	*****
String(5, 42)	*****
String(10, "ABC")	AAAAAAAAAA


Switch - funkcja

Oblicza wyrażenie z listy i zwraca wartość typu Variant lub wyrażenie odpowiadające pierwszemu wyrażeniu na liście, którego wartość jest równa True.

Składnia

Switch(wyr_1, wartość_1[, wyr_2, wartość_2 … [, wyr_n, wartość_n]])

Składnia funkcji Switch zawiera następujące elementy:

Element	Opis
wyr	Element obowiązkowy.  Wyrażenie typu Variant, które ma zostać obliczone.
wartość	Element obowiązkowy.  Wartość lub wyrażenie, które zostanie zwrócone, jeśli odpowiadające mu wyrażenie będzie miało wartość równą True.
Użycie

Lista argumentów funkcji Switch składa się z par wyrażeń i wartości.  Wyrażenia są obliczane w kolejności od lewej do prawej strony i zwracana jest wartość odpowiadająca pierwszemu wyrażeniu, którego wartość jest równa True. Jeśli elementy na liście nie są prawidłowo połączone w pary, występuje błąd wykonywania.  Na przykład, jeśli wyr_1 ma wartość równą True, funkcja Switch zwraca wartość_1. Jeśli wyr_1 ma wartość równą False, ale wyr_2 ma wartość równą True, funkcja Switch zwraca wartość_2 itd.

Funkcja Switch zwraca wartość Null jeśli:

•	Żadne z wyrażeń nie ma wartości równej True.

•	Wartość odpowiadająca pierwszemu wyrażeniu o wartości True jest równa Null.

Funkcja Switch oblicza wszystkie wyrażenia, nawet jeśli zwraca tylko jedno z nich.  Z tego powodu należy uważać na niepożądane efekty uboczne.  Na przykład, jeśli w trakcie obliczania któregoś z wyrażeń wystąpi błąd dzielenia przez zero, zostanie zasygnalizowany błąd.


Funkcja Switch - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Switch zwraca nazwę języka, który odpowiada nazwie znajdującej się w polu "Miasto z adresu służbowego".

Pole "Miasto z adresu służbowego"	Wartość funkcji
Londyn	angielski
Paryż	francuski
Switch([Miasto z adresu służbowego] = "Londyn",
"angielski", [Miasto z adresu służbowego]= "Paryż", "francuski")


SYD - funkcja

Zwraca wartość typu Double określającą amortyzację środka trwałego w podanym okresie metodą sumy cyfr wszystkich lat amortyzacji.

Składnia

SYD(cost, salvage, life, period)

Składnia funkcji SYD zawiera następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
cost	Argument obowiązkowy. Wartość typu Double określająca początkowy koszt środka trwałego.
salvage	Argument obowiązkowy.  Wartość typu Double określająca wartość środka trwałego po zużyciu.
life	Argument obowiązkowy.  Wartość typu Double określająca czas użytkowania środka trwałego.
period	Argument obowiązkowy.  Wartość Double określająca okres, w którym jest obliczany spadek wartości.
Użycie

Argumenty life i period muszą być wyrażone w tych samych jednostkach.  Na przykład, jeśli argument life podano w miesiącach, argument period także należy podać w miesiącach.  Wszystkie argumenty muszą być liczbami dodatnimi.


Funkcja SYD - przykład

W tym przykładzie zastosowano metodę sumowania cyfr wszystkich lat amortyzacji. Funkcja SYD zwraca wartość równą amortyzacji środka trwałego w określonym czasie na podstawie jego początkowej wartości (KosztPoczątkowy), wartości środka trwałego po zużyciu (WartośćPoZużyciu) i całkowitego czasu jego użytkowania (CzasŻycia).  Obliczenia przeprowadzono dla okresu LataDep, liczonego w latach.

SYD([KosztPoczątkowy], [WartośćPoZużyciu], [CzasŻycia], [LataDep])


Tan - funkcja

Zwraca wartość typu Double równą tangensowi kąta.

Składnia

Tan(liczba)

Obowiązkowy argument liczba jest typu Double lub dowolnym wyrażeniem numerycznym, które wyraża kąt w radianach.

Użycie

Argumentem funkcji Tan jest kąt, a wartością stosunek dwóch przyprostokątnych trójkąta prostokątnego. Stosunek jest równy długości przyprostokątnej przeciwległej do kąta podzielonej przez długość przyprostokątnej przylegającej do kąta.

Aby zamienić stopnie na radiany, należy pomnożyć liczbę stopni przez liczbę pi/180.  Aby zamienić radiany na stopnie, należy pomnożyć liczbę radianów przez liczbę 180/pi.


Funkcja Tan - przykład

W poniższym przykładzie funkcję Tan wykorzystano do obliczenia tangensa kąta znajdującego się w polu numerycznym Kąt.

Tan([Kąt])


Time - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) określającą bieżący czas systemowy.

Składnia

Time( )


Funkcja Time - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Time zwraca bieżący czas systemowy.

Time( )


Timer - funkcja

Zwraca wartość typu Single reprezentującą liczbę sekund, które minęły od północy.

Składnia

Timer( )


Funkcja Timer - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Timer zwraca liczbę sekund, które minęły od północy.

Timer( )


TimeSerial - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) reprezentującą czas dnia dla określonej godziny, minuty i sekundy.

Składnia

TimeSerial(hour, minute, second)

Składnia funkcji TimeSerial zawiera następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
hour	Argument obowiązkowy typu Variant (Integer).  Liczba z przedziału od 0 (12:00 A.M.) do 23 (11:00 P.M.) włącznie lub wyrażenie numeryczne.
minute	Argument obowiązkowy typu Variant (Integer).  Dowolne wyrażenie numeryczne.
second	Argument obowiązkowy typu Variant (Integer).  Dowolne wyrażenie numeryczne.
Użycie

Aby określić czas dnia, np. godzinę 11:59:59, zakres liczb dla każdego argumentu funkcji TimeSerial powinien odpowiadać zakresowi dla danej jednostki, tzn. 0 – 23 w przypadku godzin i 0 – 59 w przypadku minut i sekund.  Dla każdego argumentu można też określić czas względny, używając dowolnego wyrażenia numerycznego, którego wartość reprezentuje pewną liczbę godzin, minut lub sekund przed lub po pewnym czasie.  W poniższym przykładzie zamiast bezwzględnego określenia czasu wykorzystano wyrażenie.  Funkcja TimeSerial zwraca godzinę, która wystąpiła 15 minut przed (-15) szóstą godziną przed południem (12 - 6), co jest równoważne godzinie 5:45:00.

TimeSerial(12 - 6, -15, 0)

Gdy argument przekracza dopuszczalny zakres, jest zamieniany na odpowiednio większą jednostkę.  Na przykład, 75 minut jest zamieniane na jedną godzinę i 15 minut.  Jeśli argument typu single przekracza zakres od -32 768 do 32 767, występuje błąd.  Jeśli czas określony przez trzy argumenty wypada poza zakresem dopuszczalnym dla daty, występuje błąd.


Funkcja TimeSerial - przykład

W poniższym przykładzie funkcja TimeSerial zwraca czas dnia dla wartości określonych w zdefiniowanych przez użytkownika polach Godzina, Minuta i Sekunda.

TimeSerial([Godzina], [Minuta], [Sekunda])


TimeValue - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Date) reprezentującą czas.

Składnia

TimeValue(czas)

Obowiązkowy argument czas jest zwykle wyrażeniem znakowym reprezentującym czas od godziny 0:00:00 (12:00:00 A.M.) do godziny 23:59:59 (11:59:59 P.M.) włącznie.  Argument czas może być także dowolnym wyrażeniem, które reprezentuje czas w tym zakresie.  Jeśli argument czas jest równy wartości Null, zwracana jest wartość Null.

Użycie

Poprawny czas można wprowadzać, używając zegara dwunastogodzinnego lub dwudziestoczterogodzinnego.  Na przykład, "2:24PM" i "14:24" są prawidłowymi argumentami określającymi czas.

Jeśli argument czas zawiera informacje dotyczące daty, funkcja TimeValue ich nie zwraca.  Jeśli jednak w skład argumentu czas wchodzą niepoprawne informacje dotyczące daty, występuje błąd.


Funkcja TimeValue - przykład

W poniższym przykładzie funkcja TimeValue zwraca czas na podstawie ciągu znaków wprowadzonego do pola "Inne".

TimeValue([Inne])


UCase - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (String), która jest ciągiem znaków, w którym małe litery zostały zamienione na wielkie.

Składnia

UCase(ciąg_znaków)

Obowiązkowy argument ciąg_znaków jest dowolnym wyrażeniem znakowym.  Jeśli wartość argumentu ciąg_znaków jest równa Null, zwracana jest wartość Null.

Uwagi

Na wielkie litery są zamieniane tylko te znaki, które są małymi literami; wszystkie wielkie litery i znaki, które nie są literami, pozostają nie zmienione.


Funkcja UCase - przykład

W poniższym przykładzie małe litery w polu "Temat" zostały zamienione na wielkie.

Pole "Temat"	Wartość funkcji
Sprzedaż na świecie	SPRZEDAŻ NA ŚWIECIE
Strategia rynkowa	STRATEGIA RYNKOWA
UCase([Temat])


Val - funkcja

Zwraca wartość liczbową odpowiedniego typu na podstawie liczby przedstawionej w postaci ciągu znaków.

Składnia

Val(ciąg_znaków)

Obowiązkowy argument ciąg_znaków jest dowolnym wyrażeniem znakowym.

Użycie

Funkcja Val kończy odczytywanie znaków znajdujących się w ciągu znaków, gdy napotka pierwszy znak, którego nie może rozpoznać jako elementu liczby. Symbole i znaki, takie jak znak waluty czy przecinki, które są często uważane za elementy liczby nie są rozpoznawane.  Funkcja ta rozpoznaje jednak przedrostki oznaczające podstawę liczenia: &O (dla systemu ósemkowego) i &H (dla systemu szesnastkowego).  Spacje, tabulatory i znaki końca wiersza są usuwane z argumentu.

W poniższym przykładzie zwracana jest wartość 168:

Val("    16 8 Ulica N.")

W poniższym przykładzie funkcja Val zwraca wartość dziesiętną -1 na podstawie jej szesnastkowego zapisu:

Val("&HFFFF")

Uwaga   Dla funkcji Val jedynie znak kropki (.) jest poprawnym separatorem dziesiętnym.  W przypadkach, gdy może wystąpić inny separator dziesiętny (na przykład w aplikacjach międzynarodowych), należy do zamiany ciągu znaków na jego wartość liczbową użyć funkcji CDbl, a nie funkcji Val.


Funkcja Val - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Val zwraca wartości liczbowe odpowiadające ciągom znaków znajdujących się w polu "Ciąg znaków".

Pole "Ciąg znaków"	Wartość funkcji
"2457"	2457
"2 45 7"	2457
"24 i 57"	24
Val([Ciąg znaków])


Weekday - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) równą liczbie całkowitej oznaczającej dzień tygodnia.

Składnia

Weekday(date, [firstdayofweek])

Składnia funkcji Weekday zawiera następujące argumenty nazwane:

Argument	Opis
date	Argument obowiązkowy; wartość typu Variant, wyrażenie numeryczne, wyrażenie znakowe lub dowolna kombinacja, która reprezentuje datę.  Jeśli wartość argumentu date jest równa Null, zwracana jest wartość Null.
firstdayofweek	Argument nieobowiązkowy.  Określa pierwszy dzień tygodnia.  Jeśli nie występuje, za pierwszy dzień tygodnia przyjmowana jest niedziela.
Ustawienia

Argument firstdayofweek ma następujące ustawienia

Wartość	Opis
0	Ustawienie z NLS API.
1	niedziela (wartość domyślna)
2	poniedziałek
3	wtorek
4	środa
5	czwartek
6	piątek
7	sobota
Wartości zwracana

Funkcja Weekday może zwracać następujące wartości:

Wartość	Opis
1	niedziela
2	poniedziałek
3	wtorek
4	środa
5	czwartek
6	piątek
7	sobota


Funkcja Weekday - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Weekday zwraca dzień tygodnia na podstawie wartości pola "Otrzymano".

Weekday([Otrzymano])


Year - funkcja

Zwraca wartość typu Variant (Integer) równą liczbie całkowitej oznaczającej rok.

Składnia

Year(data)

Obowiązkowy argument data jest wartością typu Variant, wyrażenie numeryczne, wyrażenie znakowe lub dowolną kombinacją, która reprezentuje datę.  Jeśli wartość argumentu data jest równa Null, zwracana jest wartość Null.


Funkcja Year - przykład

W poniższym przykładzie funkcja Year zwraca rok na podstawie wartości pola "Otrzymano".

Year([Otrzymano])


Funkcje złożone

W poniższej tabeli znajdują się funkcje matematyczne, które nie są funkcjami wbudowanymi, ale które można otrzymać z funkcji wbudowanych:

Funkcja	Sposób obliczenia
Secans	Sec([X]) = 1 / Cos([X])
Cosecans	Cosec([X]) = 1 / Sin([X])
Cotangens	Cotan([X]) = 1 / Tan([X])
Odwrotny sinus	Arcsin([X]) = Atn([X] / Sqr(-[X] * [X] + 1))
Odwrotny cosinus	Arccos([X]) = Atn(-[X] / Sqr(-[X] * [X] + 1)) + 2 * Atn(1)
Odwrotny secans	Arcsec([X]) = Atn([X] / Sqr([X] * [X] - 1)) + Sgn(([X]) - 1) * (2 * Atn(1))
Odwrotny cosecans	Arccosec([X]) = Atn([X] / Sqr([X] * [X] - 1)) + (Sgn([X]) - 1) * (2 * Atn(1))
Odwrotny cotangens	Arccotan([X]) = Atn([X]) + 2 * Atn(1)
Sinus hiperboliczny	HSin([X]) = (Exp([X]) - Exp(-[X])) / 2
Cosinus hiperboliczny	HCos([X]) = (Exp([X]) + Exp(-[X])) / 2
Tangens hiperboliczny	HTan([X]) = (Exp([X]) - Exp(-[X])) / (Exp([X]) + Exp(-[X]))
Secans hiperboliczny	HSec([X]) = 2 / (Exp([X]) + Exp(-[X]))
Cosecans hiperboliczny	HCosec([X]) = 2 / (Exp([X]) - Exp(-[X]))
Cotangens hiperboliczny	HCotan([X]) = (Exp([X]) + Exp(-[X])) / (Exp([X]) - Exp(-[X]))
Odwrotny sinus hiperboliczny	HArcsin([X]) = Log([X] + Sqr([X] * [X] + 1))
Odwrotny cosinus hiperboliczny	HArccos([X]) = Log([X] + Sqr([X] * [X] - 1))
Odwrotny tangens hiperboliczny	HArctan([X]) = Log((1 + [X]) / (1 - [X])) / 2
Odwrotny secans hiperboliczny	HArcsec([X]) = Log((Sqr(-[X] * [X] + 1) + 1) / [X])
Odwrotny cosecans hiperboliczny	HArccosec([X]) = Log((Sgn([X]) * Sqr([X] * [X] + 1) + 1) / [X])
Odwrotny cotangens hiperboliczny	HArccotan([X]) = Log(([X] + 1) / ([X] - 1)) / 2
Logarytm o podstawie N	LogN([X]) = Log([X]) / Log(N)


Zwracanie ciągów znaków przez funkcje

Niektóre funkcje są dostępne w dwóch wersjach, jedna wersja zwraca dane typu Variant, a druga dane typu String.  Wersje typu Variant są zwykle najwygodniejsze, ponieważ w zmiennych wariantowych konwersje typów danych są wykonywane automatycznie.

Typu danych String należy używać, gdy:

•	Program jest bardzo rozbudowany i używa wielu zmiennych.

•	Potrzebna jest kontrola nad tym, kiedy następuje konwersja typów danych.

•	Dane są zapisywane bezpośrednio do plików o dostępie bezpośrednim.

Poniższe funkcje zwracają wartości typu String, gdy do nazwy funkcji zostanie dołączony znak dolara ($).  Bez znaku dolara funkcje te mają takie samo zastosowanie i składnię, jak ich odpowiedniki zwracające typ Variant.

Chr$	Date$	Format$	Hex$
LCase$	Left$	Mid$	Oct$
Right$	RTrim$	Space$	Str$
String$	Time$	Trim$	UCase$


Funkcje konwersji typów danych

Każda z tych funkcji przekształca wyrażenie do określonego typu danych.

Składnia

CCur(wyrażenie)

CDate(wyrażenie)

CDbl(wyrażenie)

CInt(wyrażenie)

CLng(wyrażenie)

CSng(wyrażenie)

CVar(wyrażenie)

CStr(wyrażenie)

Obowiązkowy argument wyrażenie może być dowolnym wyrażeniem znakowym lub wyrażeniem numerycznym.

Użycie

Nazwa funkcji określa typ zwracanych danych zgodnie z poniższą tabelą:

Funkcja	Typ wartości	Zakres argumentu wyrażenie
CCur	Currency	-922 337 203 685 477,5808 do 922 337 203 685 477,5807.
CDate	Date	Dowolne wyrażenie daty.
CDbl	Double	-1,79769313486232E308 do  -4,94065645841247E-324 dla wartości ujemnych; 4,94065645841247E-324 do 1,79769313486232E308 dla wartości dodatnich.
CInt	Integer	-32 768 do 32 767; ułamki są zaokrąglane.
CLng	Long	-2 147 483 648 do 2 147 483 647; ułamki są zaokrąglane.
CSng	Single	-3,402823E38 do -1,401298E-45 dla wartości ujemnych; 1,401298E-45 do 3,402823E38 dla wartości dodatnich.
CVar	Variant	Dla liczb zakres jak dla typu Double.  Dla pozostałych typów zakres jak dla typu String.
CStr	String	Wartości zwracane przez funkcję CStr zależą od argumentu wyrażenie (zgodnie z opisem poniżej).

Jeśli wyrażenie będące argumentem funkcji przekracza zakres określony dla typu, do którego jest przeprowadzana konwersja, występuje błąd.

Ogólnie, używając funkcji konwersji typów danych, można w kodzie programu zawrzeć informacje o tym, że wyniki niektórych operacji powinny być wyrażone w konkretnym typie danych, a nie domyślnym.  Na przykład, funkcji CCur można użyć po to, aby wymusić obliczenia w jednostkach pieniężnych w przypadkach, w których normalnie obliczenia zostałyby przeprowadzone w pojedynczej precyzji, podwójnej precyzji lub w dziedzinie liczb całkowitych.

W przypadku konwersji danych zależnych od języka, należy używać funkcji konwersji typów danych, a nie funkcji Val.  Na przykład, użycie funkcji CCur umożliwia poprawne rozpoznawanie różnych separatorów dziesiętnych, w zależności od ustawienia regionalnego na używanym komputerze. Stosowane są również różne separatory tysięcy i sposoby reprezentacji walut.

Funkcje CInt i CLng różnią się od funkcji Fix i Int, które część ułamkową liczby obcinają, a nie zaokrąglają.  Gdy część ułamkowa jest równa 0,5, funkcje CInt i CLng zawsze zaokrąglają liczbę do najbliższej liczby parzystej.  Na przykład, liczba 0,5 jest zaokrąglana do liczby 0, a liczba 1,5 do liczby 2.  Ponadto, funkcje Fix i Int zawsze zwracają wartość tego samego typu co argument.

Aby określić, czy wyrażenie data może być zamienione na datę lub czas, należy użyć funkcji IsDate.  Funkcja CDate rozpoznaje literały daty i czasu, jak również niektóre liczby, które mieszczą się w zakresie przeznaczonym dla dat.  W trakcie konwersji liczby, na datę zamieniana jest część całkowita liczby.  Część ułamkowa liczby jest zamieniana na czas dnia liczony od północy.

Funkcja CDate rozpoznaje formaty daty zgodnie z ustawieniem regionalnym systemu.  Kolejność dnia, miesiąca i roku może nie być określona właściwie, jeśli jest inna niż w jednym z rozpoznawanych ustawień daty.  Dodatkowo, długi format daty nie jest rozpoznawany, jeśli zawiera ciąg znaków oznaczający dzień tygodnia.


Wartości zwracane przez funkcję CStr

Jeśli wyrażenie jest typu	Funkcja CStr zwraca
Null	Wartość typu String zawierającą datę w skróconym formacie stosowanym w systemie.
Null	Błąd wykonywania.
Empty	Wartość typu String o długości zerowej ("").
Error	Wartość typu String zawierającą słowo Error i numer błędu.
Inną liczbą	Typu String zawierającą liczbę.


Zaokrąglanie

Funkcje CInt i CLng różnią się od funkcji Fix i Int, które część ułamkową liczby obcinają, a nie zaokrąglają.  Gdy część ułamkowa liczby jest równa dokładnie 0,5, funkcje CInt i CLng zawsze zaokrąglają liczbę do najbliższej liczby parzystej.  Na przykład, liczba 0,5 jest zaokrąglana do liczby 0, a liczba 1,5 do liczby 2.  Ponadto, funkcje Fix i Int zawsze zwracają wartość tego samego typu co argument.


Zestawienie wszystkich funkcji

Funkcje konwersji

Funkcje operujące na datach i godzinach

Funkcje finansowe

Funkcje ogólne

Funkcje matematyczne

Funkcje tekstowe


Funkcje matematyczne

Abs - funkcja

Atn - funkcja

Cos - funkcja

Exp - funkcja

Fix - funkcja

Int - funkcja

Log - funkcja

Rnd - funkcja

Sgn - funkcja

Sin - funkcja

Sqr - funkcja

Tan - funkcja

Funkcje złożone


Funkcje finansowe

DDB - funkcja

FV - funkcja

IPmt - funkcja

NPer - funkcja

Pmt - funkcja

PPmt - funkcja

PV - funkcja

Rate - funkcja

SLN - funkcja

SYD - funkcja


Funkcje tekstowe

Asc - funkcja

Chr - funkcja

Format - funkcja

InStr - funkcja

LCase - funkcja

Left - funkcja

Len - funkcja

LTrim - funkcja

Mid - funkcja

Right - funkcja

RTrim - funkcja

Space - funkcja

StrComp - funkcja

String - funkcja

Trim - funkcja

UCase - funkcja


Funkcje ogólne

Choose - funkcja

IIf - funkcja

Switch - funkcja


Funkcje operujące na datach i godzinach

Date - funkcja

DateAdd - funkcja

DateDiff - funkcja

DatePart - funkcja

DateSerial - funkcja

DateValue - funkcja

Day - funkcja

Hour - funkcja

IsDate - funkcja

Minute - funkcja

Month - funkcja

Now - funkcja

Second - funkcja

Time - funkcja

Timer - funkcja

TimeSerial - funkcja

TimeValue - funkcja

Weekday - funkcja

Year - funkcja


Funkcje konwersji

Asc - funkcja

CCur - funkcja

CDbl - funkcja

Chr - funkcja

CInt - funkcja

CLng - funkcja

CSng - funkcja

CStr - funkcja

CVar - funkcja

DateSerial - funkcja

DateValue - funkcja

Day - funkcja

Hex - funkcja

Hour - funkcja

Minute - funkcja

Month - funkcja

Oct - funkcja

Second - funkcja

Str - funkcja

TimeSerial - funkcja

TimeValue - funkcja

Val - funkcja

Weekday - funkcja

Year - funkcja


Przeglądanie plików w programie Microsoft Outlook

Aby obejrzeć lub otworzyć jakikolwiek plik w komputerze lub na podłączonym dysku sieciowym, kliknij grupę Inne na Pasku Outlook a następnie folder “Mój komputer”. Pliki mogą być oglądane jako ikony, w tabeli lub na osi czasu. Oglądając pliki w tabeli, można wyświetlać właściwości pliku, takie jak: autor, data utworzenia, typ pliku; można również sortować i grupować pliki według jednej z powyższych właściwości.

Podczas oglądania plików, można je szybko otwierać, kopiować, przenosić, drukować lub usuwać i tworzyć skróty do nich. Z dowolnego folderu możliwe jest podłączenie lub odłączenie dysku sieciowego.

W systemie Microsoft Windows 95, dobrym miejscem do przechowywania dokumentów pakietu Microsoft Office, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i baz danych, nad którymi pracujesz, jest folder "Moje dokumenty". Na stacjach roboczych Microsoft Windows NT dobrym miejscem do przechowywania plików, nad którymi pracujesz, są "Foldery osobiste". Foldery "Moje dokumenty" i "Foldery osobiste" są w programach pakietu Office folderami roboczymi, lub aktywnymi, które domyślnie wyświetlane są w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz jako.


Udostępnianie folderu plików innej osobie

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się folder, który chcesz udostępnić.

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder, który chcesz udostępnić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Udostępnij.

5	Wybierz polecenie Udostępnij jako i zaznacz potrzebne opcje.

Uwaga   Jeśli polecenie Udostępnij nie jest dostępne, należy włączyć usługi udostępniania plików i wydruków. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji systemu Windows.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Tworzenie skrótu do folderu lub pliku

Poniższa procedura tworzy skrót do folderu lub pliku w wybranym folderze. Aby dodać skrót do paska programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się folder lub plik, do którego chcesz utworzyć skrót.

4	Kliknij dwukrotnie folder, w którym znajduje się potrzebny folder lub plik.

5	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder lub plik, który chcesz udostępnić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj.

6	Otwórz folder, w którym chcesz umieścić skrót, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Wklej skrót.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Przeglądanie zawartości pliku

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Dwukrotnie kliknij dysk, na którym znajduje się plik, który chcesz przejrzeć.

4	Jeśli potrzebny plik znajduje się w folderze, kliknij dwukrotnie ten folder.

5	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, który chcesz udostępnić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Krótki przegląd.

Uwaga   Jeśli polecenie Krótki przegląd nie jest dostępne, podgląd plików tego typu nie jest dostępny lub Krótki przegląd nie został zainstalowany. Aby uzyskać więcej informacji, sięgnij do dokumentacji systemu Windows.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Otwieranie pliku w oknie Mój komputer

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się potrzebny plik.

4	Jeśli potrzebny plik znajduje się w folderze, kliknij dwukrotnie ten folder.

5	Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz otworzyć.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Tworzenie nowego dokumentu w oparciu o dokument już istniejący

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się potrzebny dokument.

4	Jeśli potrzebny plik znajduje się w folderze, kliknij dwukrotnie ten folder.

5	Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument, na którym oparty ma być nowy dokument i z menu podręcznego wybierz polecenie Nowy.

6	Aby zapisać nowy dokument, w programie wykorzystanym do utworzenia pliku, z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako i wpisz nazwę pliku.

Uwaga   Jeśli polecenie Nowy nie jest dostępne, typ zaznaczonego pliku nie obsługuje tego polecenia.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z plikami i folderami plików

Z czym masz problem ?

Ostatnie zmiany w pliku nie są widoczne w folderze

Przeglądanie plików lub folderów plików w programie Outlook nie jest możliwe


Ostatnie zmiany w pliku nie są widoczne w folderze

Możliwe, że zmiany wprowadzane w plikach, takie jak: zmiana nazwy, kopiowanie, usuwanie czy przenoszenie, nie będą widoczne natychmiast. Aby zobaczyć wprowadzone zmiany, z menu Widok wybierz polecenie Odśwież.

Wskazówka   Aby szybko zobaczyć wprowadzone zmiany, naciśnij klawisz F5.


Przeglądanie plików lub folderów plików w programie Outlook nie jest możliwe

Jeśli pracujesz na stacji roboczej Microsoft Windows NT wersja 3.51, przeglądanie plików i folderów plików w programie Outlook nie będzie możliwe. Nie ma możliwości dostępu do folderów plików, zatem w grupie Inne na Pasku Outlook nie ma folderu “Mój komputer”, ani żadnego innego skrótu do folderu plików.


Korzystanie z aktówki przy utrzymywaniu aktualności dokumentów

Aktówka jest składnikiem systemu Windows. Jeśli chcesz pracować z plikami w domu i w podróży, możesz korzystać z aktówki do zachowywania aktualności różnych kopii pliku. Polecenia Aktówki mogą być wykorzystywane w programie Outlook do dodawania lub aktualizacji pliku w folderze "Moja aktówka". Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z Aktówki, sięgnij do dokumentacji systemu Windows.


Podłączanie dysku sieciowego

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Mapuj dysk sieciowy.

4	W polu Dysk kliknij literę dysku, którą chcesz wykorzystać.

5	W polu Ścieżka wprowadź ścieżkę folderu, z którym chcesz się połączyć.

Wskazówka   Aby przy następnym uruchomieniu systemu Windows, system automatycznie podłączył ten dysk sieciowy, zaznacz pole wyboru Podłączaj przy logowaniu.


Odłączanie dysku sieciowego

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Odłącz dysk sieciowy.

4	Kliknij dysk, który chcesz odłączyć.

Wskazówka   Aby szybko odłączyć dysk sieciowy, kliknij prawym przyciskiem myszy dysk sieciowy i z menu podręcznego wybierz polecenie Odłącz.


Przeglądanie plików lub elementów w innym folderze

1	Z menu Przejdź wybierz polecenie Przejdź do folderu.

2	Aby przeglądać pliki, na liście Szukaj w, kliknij opcję System plików.

Aby przeglądać elementym, na liście Szukaj w, kliknij opcję Outlook.

3	Na liście folderów kliknij folder, który chcesz przejrzeć.

Wskazówka   Aby przejrzeć ostatnio oglądany folder, kliknij jego nazwę na liście Nazwa folderu.


Otwieranie folderów zawierających pliki w tym samym oknie

Aby wykonać tę operację, trzeba pracować w odrębnym oknie dla folderu, zawierającego raczej pliki niż elementy, jak na przykład folder "Moje dokumenty". Aby otworzyć folder zawierający pliki w odrębnym oknie, kliknij folder prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierz polecenie Otwórz.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.

2	Na karcie Folder kliknij opcję Przeglądaj foldery przy użyciu pojedynczego okna, które zmienia się po otwarciu każdego folderu.


Tworzenie folderu na pliki

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym na zostać umieszczony nowy folder.

4	Kliknij dwukrotnie folder, w którym chcesz umieścić nowy folder.

5	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.

6	Wpisz nazwę nowego folderu.


Zmiana nazwy folderu lub pliku na dysku twardym

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się folder lub plik, którego nazwę chcesz zmienić.

4	Kliknij dwukrotnie folder, w którym znajduje się folder lub plik, którego nazwę chcesz zmienić.

5	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder lub plik, którego nazwę chcesz zmienić, po czym z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę.

6	Wpisz nową nazwę.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Kopiowanie folderu lub pliku na dysk

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduję się folder lub plik, który chcesz skopiować.

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder lub plik, który chcesz skopiować, w menu podręcznym wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz dysk, na który chcesz skopiować folder lub plik.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Przeglądanie właściwości pliku

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].

3	Kliknij dwukrotnie dysk, na którym znajduje się potrzebny plik.

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, którego właściwości chcesz wyświetlić, po czym z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, można skorzystać z Listy folderów. Jeśli Lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Filtry

Filtry pozwalają na oglądanie w prosty sposób tylko tych elementów lub plików, które spełniają określone warunki. Na przykład, można odfiltrować wszystkie elementy zawierające w polu Od ciąg znaków "Jan Kowalski", aby zobaczyć tylko elementy pochodzące od Jana Kowalskiego. Wszystkie inne elementy nadal znajdują się w folderze i mogą być oglądane ponownie po usunięciu filtru.

Gdy w wybranym folderze jest zastosowany filtr, na pasku stanu w lewym dolnym rogu ekranu wyświetlane są wyrazy "Filtr zastosowany".


Wyświetlanie lub ukrywanie elementów lub plików za pomocą filtru

1	Kliknij folder, do którego ma być zastosowany filtr.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.

Pokaż

3	Zaznacz wybrane opcje filtrowania.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tą opcję.

4	Aby przeprowadzić filtrowanie z wykorzystaniem dodatkowych kryteriów, takich jak kategoria lub stopień ważności, kliknij kartę Więcej wyborów i zaznacz odpowiednie opcje.

5	Aby przeprowadzić filtrowanie z wykorzystaniem pól dodatkowych lub pola niestandardowego kliknij kartę Zaawansowane i zaznacz odpowiednie opcje.

Jak?

Uwaga   Wybranie więcej niż jednej opcji spowoduje wyświetlenie tylko tych elementów, które spełniają wszystkie kryteria. Jeśli jednak to samo pole zostanie wykorzystane do ustawienia kilku kryteriów, będą wyszukiwane elementy spełniające jedno z nich.


Usuwanie filtru

1	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.

Pokaż

2	Kliknij znajdujący się w prawym dolnym rogu przycisk Wyczyść.


Wyświetlanie lub ukrywanie elementów lub plików w zależności od czasu

1	Kliknij folder, do którego ma być zastosowany filtr.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.

Pokaż

3	W pierwszym polu Kiedy wybierz warunek. Na przykład, aby zobaczyć tylko elementy wysłane w zeszłym tygodniu, wybierz opcję wysłano.

4	W drugim polu Kiedy, wybierz wartość dla wybranego warunku. Na przykład, aby zobaczyć tylko elementy wysłane w zeszłym tygodniu, kliknij opcję Ostatnie siedem dni.


Filtrowanie wszystkich elementów kategorii

1	Kliknij folder, do którego ma być zastosowany filtr.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj, a następnie kliknij kartę Więcej wyborów.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Kategorie, a następnie zaznacz pole wyboru odpowiadające wybranej kategorii.

Jeśli wybrana kategoria nie jest dostępna w polu Dostępne kategorie, dodaj ją do Głównej listy kategorii.

Jak?


Rozwiązywanie problemów związanych z filtrami

Z czym masz problem?

Element lub plik znajduje się w folderze, ale nie jest wyświetlany.

Elementy przypisane do kategorii nie są wyświetlane przy ich wyszukiwaniu.

Stworzona kategoria nie znalazła się na liście dostępnych kategorii.

Pole, które ma być użyte do wyszukiwania lub filtrowania elementu, nie znajduje się na karcie Zaawansowane.


Odnajdywanie elementów i plików

Aby rozpocząć wyszukiwanie elementów i plików w programie Outlook, z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy. Wyszukiwanie można przeprowadzić we wszystkich folderach. Na przykład, możesz szukać wszystkich elementów przypisanych do kategorii "Stały klient", wszystkich wiadomości od szefa lub wszystkich wiadomości, wysłanych tylko do Ciebie. Możesz także szukać plików na własnym komputerze lub na dowolnym, dostępnym dysku sieciowym. W czasie wyszukiwania elementów i plików przeszukiwane są również podfoldery wybranych folderów.

Wykorzystując okno dialogowe Znajdź do lokalizacji plików lub elementów, można dokonywać operacji sortowania, grupowania i zmiany widoku rezultatów wyszukiwania. Dwukrotne kliknięcie elementu lub pliku, będącego rezultatem wyszukiwania, spowoduje jego otwarcie. To okno dialogowe umożliwia również podgląd wiadomości pocztowych, wezwań na spotkania, zleceń zadań, notatek i opisów dokumentów, które są rezultatami wyszukiwania.

Dodatkowo, można zapisać wyszukiwanie w postaci pliku, który może być wykorzystany ponownie przez innych użytkowników. Aby otworzyć zapisane wyszukiwanie, dwukrotnie kliknij plik wyszukiwania.

Okno dialogowe Znajdź programu Outlook może być użyte nawet wtedy, gdy program Outlook nie jest uruchomiony. Wystarczy kliknąć przycisk Start systemu Windows, wskazać podmenu Znajdź a następnie wybrać polecenie Korzystanie z programu Microsoft Outlook.


Wyszukiwanie elementów i plików

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	W polu Wyszukaj kliknij typ elementu lub pliku, którego szukasz.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. Na liście Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Wybierz inne potrzebne opcje wyszukiwania.

5	Aby wyszukiwać przy wykorzystaniu dodatkowych kryteriów, takich jak rozmiar pliku lub uwzględnianie wielkości liter, kliknij kartę Więcej wyborów i wybierz potrzebne opcje.

6	Aby wyszukiwać korzystając z pól dodatkowych lub pól niestandardowych kliknij kartę Zaawansowane i wybierz potrzebne opcje.

Jak?

7	Kliknij przycisk Znajdź.

Uwaga   Wybranie więcej niż jednego kryterium wyszukiwania spowoduje, że wyszukane zostaną tylko te elementy lub pliki, które spełniają wszystkie zadane kryteria. W wypadku, gdy to samo pole zostanie użyte w kilku różnych kryteriach wyszukiwania, to wyszukane zostaną te elementy, które spełniają jedno z kryteriów dla tego pola.

Wskazówki

•	Aby zapisać wyszukiwanie i użyć go później, z menu Plik wybierz polecenie Zapisz wyszukiwanie, a następnie wpisz nazwę pliku, w którym ma być zapisane wyszukiwanie.

•	Aby wykorzystać zapisane w pliku wyszukiwanie, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz wyszukiwanie, a następnie kliknij dwukrotnie odpowiedni plik wyszukiwania.


Wyszukiwanie elementów i plików przy wykorzystaniu pól dodatkowych lub niestandardowych

1	Kliknij kartę Zaawansowane.

2	Kliknij przycisk Pole.

3	Wskaż odpowiednią grupę pól, a następnie wybierz pole, którego chcesz użyć w kryterium wyszukiwania.

4	Na liście Warunek kliknij warunek, który chcesz zastosować do wybranego pola.

5	Jeśli warunek musi mieć określoną wartość to w polu Wartość wpisz odpowiednią wartość.

Jak?

6	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

7	Aby dodać następne warunki, powtarzaj kroki od 2 do 6.

Uwaga   Wybranie więcej niż jednego kryterium wyszukiwania spowoduje, że wyszukane zostaną tylko te elementy lub pliki, które spełniają wszystkie zadane kryteria. W wypadku, gdy to samo pole zostanie użyte w kilku różnych kryteriach wyszukiwania, to wyszukane zostaną te elementy, które spełniają jedno z kryteriów dla tego pola.


Wyszukiwanie wszystkich wiadomości przysłanych do użytkownika

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Wiadomości.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Zaznacz pole wyboru Gdzie jestem, a następnie kliknij opcję w wierszu Do, bez innych adresatów.

5	Kliknij przycisk Znajdź.


Wyszukiwanie wiadomości od określonej osoby

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Wiadomości.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	W polu Od wpisz nazwisko osoby, lub kliknij przycisk Od, aby wybrać je z listy.

Wyszukane zostaną wszystkie elementy, które w nazwisku zawierają wpisany tekst. Na przykład, aby wyszukać wiadomości od nadawcy Jan lub Janek, wpisz Jan.

5	Kliknij przycisk Znajdź.

Uwaga   Aby wyszukiwać wiadomości od konkretnego nadawcy, należy podać jego nazwisko dokładnie tak, jak jest ono podane w polu Od wiadomości, a nie tak, jakby to był adres poczty elektronicznej. Na przykład, aby wyszukać wiadomości od Jana Kowalskiego, w polu Od należy wpisać Jan Kowalski a nie jank.


Wyszukiwanie wiadomości wysłanych na adres poczty elektronicznej

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Wiadomości.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych klika folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	W polu Wysłano do wpisz pełne nazwisko adresata, któremu odpowiada ten adres poczty elektronicznej lub kliknij przycisk Wysłano do, aby wybrać nazwisko z listy.

Wyszukane zostaną wszystkie elementy, które w nazwisku zawierają wpisany tekst. Na przykład, aby wyszukać wiadomości do adresata Jan lub Janek, wpisz Jan.

5	Kliknij przycisk Znajdź.

Uwaga   Aby wyszukiwać wiadomości wysłane do konkretnego adresata należy podać jego nazwisko dokładnie tak, jak jest ono podane w polu Do wiadomości, a nie tak, jakby to był adres poczty elektronicznej. Na przykład, aby wyszukać wiadomości wysłane do Jana Kowalskiego, w polu Wysłano do należy wpisać Jan Kowalski a nie jank.


Wyszukiwanie spotkań, w których uczestniczy określona osoba

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Terminy i spotkania.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	W polu Uczestnicy podaj nazwisko uczestnika lub kliknij przycisk Uczestnicy, aby wybrać je z listy.

5	Kliknij przycisk Znajdź.


Wyszukiwanie spotkań zorganizowanych przez określoną osobę

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Terminy i spotkania.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	W polu Organizator podaj nazwisko osoby lub kliknij przycisk Organizator, aby wybrać je z listy.

5	Kliknij przycisk Znajdź.


Wyszukiwanie terminów i spotkań rozpoczynających się o określonej godzinie

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Terminy i spotkania.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Na liście Kiedy kliknij opcję początek.

5	W drugim polu listy Kiedy wybierz kryterium czasu, na przykład w następnym miesiącu.


Wyszukiwanie wiadomości, które zostały wysłane z załącznikami

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Wiadomości.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Zaznacz potrzebne opcje wyszukiwania.

5	Kliknij kartę Więcej wyborów.

6	Zaznacz pole wyboru Tylko elementy, a następnie kliknij opcję zawierające co najmniej jeden załącznik.

7	Kliknij przycisk Znajdź.


Wyszukiwanie wszystkich elementów przypisanych do danej kategorii

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Na liście Wyszukaj kliknij opcję Dowolny element programu Outlook.

3	Jeśli folder, który ma być przeszukiwany nie znajduje się w polu W, lub ma być przeszukiwanych kilka folderów, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać je z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru odpowiadające folderom, które mają być przeszukiwane i odznacz pola wyboru dla folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Kliknij kartę Więcej wyborów.

5	Kliknij przycisk Kategorie, a następnie zaznacz pola wyboru odpowiadające wybranym kategoriom.

Jeśli wybrana kategoria nie jest dostępna w polu Dostępne kategorie, to kliknij przycisk Główna lista kategorii, wpisz nazwę danej kategorii, kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Znajdź.


Korzystanie z warunków i wartości w oknach dialogowych Znajdź i Filtruj

Dostępność warunku zależy od wybranych pól. Niektóre warunki wymagają podania wartości. Warunek wymaga podania wartości, jeśli zostanie wybrane pole oraz ten warunek, a przycisk Dodaj do listy nie będzie dostępny.

Dla pól tekstowych

W polu Wartość można użyć operatorów i (lub miejsce puste) i lub (lub przecinek albo średnik), aby oddzielić wartości poszczególnych elementów pola tekstowego. Na przykład, aby wyszukać pliki, których autorem jest Michał lub Jan, kliknij przycisk Pole, wskaż podmenu Wszystkie pola dokumentu, a następnie wybierz polecenie Autor. Na liście Warunek kliknij opcję zawiera i wpisz Michał lub Jan w polu Wartość.

Jeśli na liście Wyszukaj klikniesz opcję Pliki z listy (okno dialogowe Znajdź), aby wyszukiwać pliki na swoim komputerze lub w sieci, to w polu Wartość możesz wykorzystać symbole wieloznaczne dla warunków zawiera i wynosi (dokładnie). Wpisz symbol ?, aby wyszukiwać jeden, dowolny znak, lub wpisz symbol *, aby wyszukiwać dowolny łańcuch znaków. Na przykład, wzorzec k?t umożliwi wyszukiwanie wyrazów "kot", "kat" i "kit"; wzorzec k*t umożliwi wyszukiwanie wyrazów "kot" i "kurort".

Dla pól daty

Aby uzyskać informacje na temat użycia wartości dla warunków w dniu, w dniu lub później i w dniu lub wcześniej, kliknij przycisk  [image].

Dla pól liczbowych

Aby wykorzystać warunek pomiędzy, w polu Wartość wpisz dwie liczby, które określą przedział wartości dla tego warunku i rozdziel je spójnikiem oraz. Na przykład, wpisz 1 oraz 5.


Wyszukiwanie plików przy użyciu złożonych kryteriów

Jeśli na liście Wyszukaj klikniesz opcję Pliki (okno dialogowe Znajdź), aby wyszukiwać pliki na swoim komputerze lub w sieci, to możesz wykorzystać złożone kryteria w polach Nazwa i Znajdź wyraz/wyrazy na karcie Pliki. Aby użyć poprzednio wprowadzonych pozycji, wybierz je z listy Nazwa lub Znajdź wyraz/wyrazy.

Aby wyszukiwać pliki według ich nazw, pole O nazwie wypełnij w jeden z poniższych sposobów:

Możesz podać	Przykład
Część nazwy pliku	Wpisz wyraz region, aby wyszukać wszystkie pliki o nazwach zawierających łańcuch znaków "region".
Rozszerzenie nazwy pliku	Wpisz wzorzec *.txt, aby wyszukać wszystkie pliki tekstowe.
Symbole wieloznaczne	Aby wyszukać tylko te pliki, których nazwy kończą sią na "region", wpisz wzorzec *region. Podaj wzorzec k?ra, aby wyszukać pliki, których nazwy zawierają łańcuch "kura" i "kora". Symbol gwiazdki (*) odpowiada dowolnej liczbie znaków, a symbol znaku zapytania (?) odpowiada jednemu, dowolnemu znakowi.
Aby wyszukiwać pliki, które zawierają konkretny wyraz lub łańcuch znaków, w polu Szukaj słów podaj dodatkowo wzorzec tego tekstu. Możesz oprzeć się na poniższych przykładach:

Aby znaleźć	Użyj operatora	Przykład
jeden, dowolny znak	?	Wpisanie wzorca k?t umożliwi wyszukiwanie wyrazów "kot" i "kit".
dowolny łańcuch znaków	*	Wpisanie wzorca k*t umożliwi wyszukiwanie wyrazów "kot", "kit" i "kurort".


Zapisywanie warunków wyszukiwania

1	Utwórz wyszukiwanie, które chcesz zapisać.

Jak?

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz wyszukiwanie.

3	W polu Zapisz w kliknij dysk lub folder, w którym chcesz zapisać wyszukiwanie.

4	Na liście folderów dwukrotnie kliknij folder, w którym chcesz zapisać wyszukiwanie.

5	W polu Nazwa pliku podaj nazwę wyszukiwania.

Uwaga   Aby zachować bieżący wynik razem z wyszukiwaniem, kliknij przycisk Znajdź przed zachowaniem wyszukiwania.

Wskazówka   Aby współdzielić kryteria wyszukiwania z innymi użytkownikami, zapisz wyszukiwanie we współdzielonym folderze lub na dysku sieciowym. Wartość pola W (na prawo od pola listy Wyszukaj) zostanie zapisana razem z szukaniem, dlatego to wyszukiwanie może nie zadziałać na komputerze innej osoby.


Usuwanie zapisanego wyszukiwania

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz wyszukiwanie.

3	Na liście Szukaj w kliknij dysk lub folder, który zawiera zapisane wyszukiwanie.

4	Na liście folderów dwukrotnie kliknij folder, który zawiera zapisane wyszukiwanie.

5	Prawym przyciskiem myszy kliknij wyszukiwanie, które chcesz usunąć, a następnie z podręcznego menu wybierz polecenie Usuń.


Otwieranie zapisanego wyszukiwania

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz wyszukiwanie.

3	Na liście Szukaj w kliknij dysk lub folder, który zawiera zapisane wyszukiwanie.

4	Na liście folderów dwukrotnie kliknij folder, który zawiera zapisane wyszukiwanie.

5	Dwukrotnie kliknij wyszukiwanie, które zamierzasz otworzyć.

6	Jeśli wyszukiwanie zostało zapisane po jego użyciu, po otwarciu zostanie ono ponownie wykonane. Jeśli wyszukiwanie zostało zapisane przed jego użyciem, aby rozpocząć wyszukiwanie kliknij przycisk Znajdź.

Wskazówka   Plik z zapisanym wyszukiwaniem ma rozszerzenie ".oss".


Wyświetlanie kolejnych wyników wyszukiwania

1	Wskaźnik myszy ustaw na pasku nad wynikami wyszukiwania, aż zmieni on swoją postać na  [image], a następnie przeciągnij pasek do góry, aby wyświetlić następne wyniki wyszukiwania.

2	Kliknij przycisk Maksymalizuj.


Rozwiązywanie problemów związanych z wyszukiwaniem elementów i plików

Z czym masz problem?

Element lub plik znajduje się w folderze, ale nie jest wyświetlany.

Przy korzystaniu z zapisanego wyszukiwania wiele elementów lub plików, które poprzednio były odnajdywane, nie jest już odnajdywanych.

Zapisane wyszukiwanie jest wykorzystywane na komputerze innej osoby, ale nie działa na moim komputerze.

Elementy przypisane do kategorii nie są wyświetlane przy ich wyszukiwaniu.

Mają być wyszukiwane dokumenty, ale w polu Wybierz foldery dostępne są tylko foldery wiadomości.

Podczas wyszukiwania elementów w folderach publicznych wyświetlany jest komunikat o błędzie.

Pole, które ma być użyte do wyszukiwania lub filtrowania elementu, nie znajduje się na karcie Zaawansowane.

Stworzona kategoria nie znalazła się na liście dostępnych kategorii.

Podczas wyszukiwania terminów i spotkań o podanym czasie rozpoczęcia, wśród wyników pojawiają elementy, które nie spełniają.

Zmiany wprowadzane do elementu z listy wyników wyszukiwania nie są widoczne.


Element lub plik znajduje się w folderze, ale nie jest wyświetlany.

Bieżące kryteria wyszukiwania mogą zawierać poprawną lokalizację pliku, ale inne kryteria mogą wyłączać ten plik z grupy plików wyświetlanych. Wykonaj następujące czynności:

•	Sprawdź kryteria określone na wszystkich kartach.

•	Jeśli wyszukujesz pliki a nie filtrujesz ich, to kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie, aby wyłączyć wszystkie bieżące kryteria oprócz lokalizacji folderu i typu elementu lub pliku, którego szukasz. Następnie podaj inne kryteria.

•	Jeśli wyszukujesz lub filtrujesz pliki, to na liście Typ na karcie Pliki kliknij opcję wszystkie pliki (*.*).

•	Jeśli wyszukujesz pliki a nie filtrujesz ich, to upewnij się, czy przeszukiwane są wszystkie podfoldery. W tym celu, kliknij przycisk Przeglądaj w oknie dialogowym Znajdź i sprawdź, czy pole wyboru Przeszukuj pod foldery jest zaznaczone.

•	Jeśli wyszukujesz lub filtrujesz wiadomości wysłane do lub przysłane od określonej osoby lub grupy, to podaj nazwę tej grupy lub nazwisko osoby dokładnie tak, jak jest ono podane w polu Od lub Do w wiadomości, a nie tak, jakby to był adres poczty elektronicznej. Nie można wyszukiwać lub filtrować wiadomości przy użyciu adresów poczty elektronicznej. Pozycje z Książki adresowej mogą także być inne niż nazwy w polach Do lub Od wiadomości. Aby wyszukać wiadomości od Jana Kowalskiego, w polu Od należy wpisać Jan Kowalski a nie jank czy Jan Kowalski (E-mail).

•	Jeśli wyszukujesz lub filtrujesz kontakty i w oknie dialogowym Znajdź lub Filtruj podasz numer telefonu, to numer ten nie będzie automatycznie rozdzielany na części lub formatowany. Na przykład, jeśli podasz numer 069315301, to nie zostanie wyszukany numer (069)315301. Jeśli nie pamiętasz całego numeru, to dokonaj wyszukiwania dla części tego numeru, np. 069, 315 lub 301. Aby wyszukać konkretny numer, którego poszukujesz, podaj nawiasy okrągłe dla numeru kierunkowego.

•	Jeśli stworzysz niestandardowe pole daty/godziny, to wartość tego pola pozostanie "Brak", dopóki nie wprowadzisz jej wartości. Tym niemniej, jeśli wyszukujesz lub filtrujesz elementy, dla których takie niestandardowe pole daty/godziny istnieje, to nie zostaną znalezione te elementy, które w polu tym mają wartość "Brak".

•	Jeśli wyszukujesz lub filtrujesz elementy zawierające niestandardowe pole waluty, które nie jest równe żądanej wartości, to nie zostaną znalezione te elementy, które nie mają wartości dla tego niestandardowego pola waluty. Jeśli elementy nie będą posiadały tego pola, to jego wartość nie będzie mogła być porównana.

•	Możliwe, że ma ustawiony atrybut "ukryty". Aby wyświetlić wszystkie pliki, włączając w to pliki *.dll i *.sys, kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż podmenu Programy, a następnie wybierz polecenie Eksplorator Windows. Z menu Widok wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij opcję Pokaż wszystkie pliki.


Przy korzystaniu z zapisanego wyszukiwania wiele elementów lub plików, które poprzednio były odnajdywane, nie jest już
Przy korzystaniu z zapisanego wyszukiwania wiele elementów lub plików, które poprzednio były odnajdywane, nie jest już odnajdywanych.

Sprawdź, czy kryteria wyszukiwania obejmują dysk sieciowy.

•	Jeśli tak, to sprawdź, czy ten dysk jest dostępny.

•	Jeśli nie, to od czasu, kiedy ostatnio dokonywano wyszukiwania, te elementy lub pliki mogły zostać usunięte lub zostały zmienione ich nazwy.


Zapisane wyszukiwanie jest wykorzystywane na komputerze innej osoby, ale nie działa na moim komputerze.

Foldery na tym komputerze mogą mieć inne nazwy, niż foldery na komputerze osoby, która utworzyła to wyszukiwanie. Wyszukiwanie, które działa na jednym komputerze, na innym komputerze może wyświetlać inne rezultaty lub wcale ich nie wyświetlać. Jeśli szukasz elementów lub plików w folderach współdzielonych, to elementy oznaczone jako "prywatne" nie będą wyświetlane, jeśli nie masz odpowiednich praw dostępu.

•	Jeśli folder, który jest wyświetlony w polu W (na prawo od listy Wyszukaj w oknie dialogowym Znajdź) nie jest dostępny, to kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać go z listy.


Mają być wyszukiwane dokumenty, ale w polu Wybierz foldery dostępne są tylko foldery wiadomości.

Taka sytuacja może wystąpić, jeśli na liście Wyszukaj (okno dialogowe Znajdź)została wybrana opcja Pliki (Outlook/Exchange). Wybranie tego typu plików powoduje, że wyszukiwane są tylko pliki, które znajdują się w folderze programu Outlook, jak na przykład dokument programu Word w folderze "Skrzynka odbiorcza". Aby wyszukiwać dokumenty na dysku twardym własnego komputera lub na dysku sieciowym, na liście Wyszukaj kliknij opcję Pliki.


Podczas wyszukiwania elementów w folderach publicznych wyświetlany jest komunikat o błędzie.

Jeśli wyszukujesz elementy w folderach publicznych, to możesz przeszukiwać tylko jeden folder na raz. Podfoldery i inne foldery muszą być przeszukiwane oddzielnie.

•	W oknie dialogowym Znajdź kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie odznacz pola wyboru dla wszystkich folderów i zaznacz pole wyboru tylko dla tego folderu publicznego, który chcesz przeszukiwać.


Pole, które ma być użyte do wyszukiwania lub filtrowania elementu, nie znajduje się na karcie Zaawansowane.

•	Zestaw pól niestandardowych, które znajdują się na karcie Zaawansowane w oknach dialogowych Znajdź i Filtruj zależy od folderu, który został wybrany w polu W (na prawo od listy Wyszukaj). Jeśli w polu W wybrano wiele folderów (np. “Zadania”; ”Notatki”), to po kliknięciu przycisku Pola na karcie Zaawansowane nie będą dostępne żadne pola niestandardowe. Aby wyszukiwać elementy korzystając z pól niestandardowych, zaznacz tylko jeden folder do przeszukiwania.

•	Na karcie Zaawansowane nie są wyświetlane pola, których wartość jest wyliczana (np. Rozmiar).


Podczas wyszukiwania terminów i spotkań o podanym czasie rozpoczęcia, wśród wyników pojawiają elementy, które nie spełniają
Podczas wyszukiwania terminów i spotkań o podanym czasie rozpoczęcia, wśród wyników pojawiają elementy, które nie spełniają tego kryterium.

Jeśli wyszukiwane są terminy i spotkania, które zaczynają się o lub zaczynają się po podanym czasie, to wśród wyników mogą pojawić się elementy, które nie spełniają tego kryterium. Na przykład, jeśli wyszukujesz wszystkie terminy, które zaczynają się w dniu 96.04.25, to wyniki mogą zawierać termin cykliczny, który zaczyna się 96.03.07. Wyszukiwanie zwraca terminy cykliczne, dla których nie została osiągnięta jeszcze data zakończenia wszystkich cykli. Nawet jeśli data rozpoczęcia terminu nie spełnia podanego kryterium, a data zakończenia wszystkich cykli nie została osiągnięta, to taki termin cykliczny pojawi się wśród wyników.


Rozwiązywanie problemów związanych z terminami

Z czym masz problem?

Dlaczego występują przypomnienia o terminie, który już minął?

Dlaczego wyświetlane godziny terminów uległy zmianie?

Nie widać wszystkich terminów i spotkań.

Zniknął mały kalendarz.

Dlaczego Kalendarz i inne ustawienia czasu są przesunięte o jedną godzinę?

Dlaczego nie można korzystać z programu Schedule+ jako głównego kalendarza?


Dlaczego występują przypomnienia o terminie, który już minął?

Być może termin został przez pomyłkę utworzony jako termin cykliczny. Aby usunąć cykl, otwórz termin, kliknij opcję Otwórz serię, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], po czym kliknij przycisk Usuń cykl.


Zniknął blok zadań.

•	Być może został powiększony jeden lub kilka elementów okna Kalendarza, co spowodowało zniknięcie bloku zadań. Aby ponownie wyświetlić blok zadań, spróbuj wykonać jedną z poniższych czynności:

•	Ukryj lub zmniejsz rozmiar Listy folderów, jeśli jest ona widoczna. Aby ukryć Listę folderów, kliknij przycisk Lista folderów  [image]. Aby zmienić rozmiar Listy folderów, umieść kursor myszy nad krawędzią z prawej strony paska przewijania Listy folderów i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmień rozmiar obszaru terminów. Umieść kursor myszy nad krawędzią z prawej strony paska przewijania obszaru terminów i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmień rozmiar Nawigatora daty, jeśli są wyświetlane więcej niż dwa miesiące. Umieść kursor myszy nad krawędzią poniżej Nawigatora daty i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w górę.

•	Zmień rozmiar Paska Outlook. Umieść kursor myszy nad krawędzią z prawej strony Paska Outlook i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmaksymalizuj okno, klikając przycisk Maksymalizuj  [image].

•	Być może przeglądasz Kalendarz innej osoby, ale nie masz uprawnienia do otwierania folderu "Zadania" tej osoby. Poproś osobę, która udzieliła Ci dostępu, aby sprawdziła uprawnienia. W tym celu powinna z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, kliknąć kartę Pełnomocnicy, w polu Pełnomocnicy wybrać nazwę pełnomocnika, a następnie kliknąć przycisk Uprawnienia.

•	Być może stosujesz widok dnia/tygodnia/miesiąca do folderu innego niż folder "Kalendarz" programu Outlook. Przejdź do folderu "Kalendarz".

•	Być może w pliku folderów osobistych, który zawiera ten folder "Kalendarz", nie ma folderu "Zadania". Na przykład zapasowa kopia pliku folderów osobistych lub zarchiwizowany plik folderów osobistych mogą nie zawierać folderu "Zadania".


Nie widać wszystkich terminów i spotkań.

Niektóre terminy lub spotkania mogły zostać chwilowo ukryte, w zależności od używanego widoku lub filtru. Aby zmienić elementy Kalendarza, które są wyświetlane w widoku, wykonaj jedną z poniższych czynności:

•	Aby przeglądać tylko elementy Kalendarza zaplanowane na przyszłość, kliknij Terminy aktywne w polu Widok bieżący  [image].

Aby przeglądać wszystkie elementy Kalendarza, wybierz polecenie Filtruj z menu Widok, a następnie kliknij przycisk Wyczyść.


Zniknął mały kalendarz.

Być może został powiększony jeden lub kilka elementów okna Kalendarza, co spowodowało zniknięcie Nawigatora daty. Aby ponownie wyświetlić blok zadań, spróbuj wykonać jedną z poniższych czynności:

•	Ukryj lub zmniejsz rozmiar Listy folderów, jeśli jest ona widoczna. Aby ukryć Listę folderów, kliknij przycisk Lista folderów  [image]. Aby zmienić rozmiar Listy folderów, umieść kursor myszy nad krawędzią z prawej strony paska przewijania Listy folderów i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmień rozmiar obszaru terminów. Umieść kursor myszy nad krawędzią z prawej strony paska przewijania obszaru terminów i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmień rozmiar bloku zadań, jeśli są wyświetlane więcej niż dwa miesiące. Umieść kursor myszy nad krawędzią poniżej Nawigatora daty i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w górę.

•	Zmień rozmiar Paska Outlook. Umieść kursor myszy nad krawędzia z prawej strony Paska Outlook i zaczekaj, aż kursor zmieni się w strzałkę dwukierunkową  [image]. Przeciągnij krawędź w lewo.

•	Zmaksymalizuj okno, klikając przycisk Maksymalizuj  [image].


Odpowiedzi na wezwania na spotkanie nie są potrzebne

Jeśli organizujesz spotkanie i nie chcesz wiedzieć, kto będzie na nim obecny, możesz wyłączyć lub usunąć odpowiedzi na wezwanie na spotkanie, tak aby nie zapełniały Skrzynki odbiorczej.

•	Jeśli wezwanie na spotkanie nie zostało jeszcze wysłane, możesz zapobiec wysyłaniu przez adresatów odpowiedzi na to wezwanie. Będąc w oknie wezwania na spotkanie, wyczyść kliknięciem znacznik wyboru obok polecenia Odpowiedzi na wezwanie z menu Termin.

•	Jeśli wezwanie na spotkanie zostało już wysłane, możesz utworzyć regułę powodującą automatycznie przenoszenie odpowiedzi na wezwanie na spotkanie do folderu "Elementy usunięte", kiedy tylko pojawią się w Skrzynce odbiorczej. Aby uzyskać dalsze informacje dotyczące tworzenia reguł, kliknij  [image].


Dlaczego wyświetlane godziny terminów uległy zmianie?

•	Być może została przypadkowo zmieniona strefa czasowa. Kliknij przycisk Strefa czasowa na karcie Kalendarz w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia), a następnie sprawdź ustawienia strefy czasowej.

•	Być może przez pomyłkę zostały przełączone strefy czasowe. Aby przełączyć strefę czasową ze strefy bieżącej na drugą, kliknij przycisk Strefa czasowa na karcie Kalendarz w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia), a następnie kliknij przycisk Zamień strefy czasowe. Zmiana ta ma wpływ na wszystkie ustawienia czasu we wszystkich programach systemu Windows i odpowiada zmianie bieżącej strefy czasowej w Panelu sterowania Windows.


Rozwiązywanie problemów związanych ze spotkaniami

Z czym masz problem?

Nie nadeszły żadne odpowiedzi na wezwanie na spotkanie.

Wezwanie na spotkanie zostało usunięte. Co zrobić z odpowiedziami na to wezwanie?

Dlaczego Kalendarz i inne ustawienia czasu są przesunięte o jedną godzinę?

Nie widać wszystkich terminów i spotkań.

Dlaczego wyświetlane godziny terminów uległy zmianie?

Dlaczego użytkownicy, którzy korzystają z programu Schedule+, nie widzą elementów wstawionych do wezwań na spotkania?

Jak zaplanować czas podróży przed i po spotkaniu z zachowaniem godziny rozpoczęcia spotkania?

Odpowiedzi na wezwania na spotkanie nie są potrzebne.

Automatyczne usuwanie odpowiedzi na wezwania na spotkanie, które nie zawierają komentarzy.


Wezwanie na spotkanie zostało usunięte. Co zrobić z odpowiedziami na to wezwanie?

Jeśli usuniesz wezwanie na spotkanie lub przeniesiesz je poza Kalendarz, odpowiedzi na wezwanie na spotkanie pozostaną w Skrzynce odbiorczej niezależnie od opcji automatycznego przetwarzania poczty ustawionych na karcie E-mail w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Przejrzyj odpowiedzi, a następnie usuń je ze Skrzynki odbiorczej.


Nie nadeszły żadne odpowiedzi na wezwanie na spotkanie.

•	Jeśli zaznaczysz pole wyboru Po przetworzeniu usuwaj potwierdzenia i puste odpowiedzi na karcie E-mail w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia), odpowiedzi na wezwanie na spotkane bez komentarzy będą zbierane w tabeli w oryginalnym wezwaniu na spotkanie, a następnie będą usuwane bez pojawiania się w Skrzynce odbiorczej. Aby odpowiedzi pojawiały się w Skrzynce odbiorczej, wyczyść pole wyboru Po przetworzeniu usuwaj potwierdzenia i puste odpowiedzi.

•	Masz swoich pełnomocników i zostało zaznaczone pole wyboru Wysyłaj wezwania na spotkanie i odpowiedzi tylko do moich pełnomocników, a nie do mnie na karcie Pełnomocnicy (polecenie Opcje, menu Narzędzia). Aby otrzymywać odpowiedzi na wezwania na spotkania, wyczyść to pole wyboru.


Dlaczego Kalendarz i inne ustawienia czasu są przesunięte o jedną godzinę?

•	Nie została uwzględnionia zmiana czasu. Przestaw ręcznie zegar systemowy o godzinę do przodu lub do tyłu w oknie dialogowym Właściwości: Data/Godzina w Panelu sterowania Windows. Zmiana ta ma wpływ na wszystkie ustawienia czasu we wszystkich programach systemu Windows. Aby czynność ta była w przyszłości wykonywana automatycznie, zaznacz pole wyboru Automatycznie uwzględniaj czas letni na karcie Strefa czasowa.

•	Jeśli w kraju zmieniono ostatnio dzień na taki, w którym ma miejsce zmiana czasu, możesz mieć wersję systemu Windows, która nie uwzględnia tej zmiany. W programie Outlook wszystkie informacje o strefie czasowej są pobierane z systemu. Ręcznie ustaw zegar systemowy na właściwą godzinę w oknie dialogowym Właściwości: Data/Godzina w Panelu sterowania Windows. Zmiana ta ma wpływ na wszystkie ustawienia czasu we wszystkich programach systemu Windows.


Dlaczego użytkownicy, którzy korzystają z programu Schedule+, nie widzą elementów wstawionych do wezwań na spotkania?

Jeśli do osoby, która używa programu Schedule+ 7.0, wysyłasz z programu Outlook wezwanie na spotkanie z wstawionymi elementami lub obiektami, osoba ta nie zobaczy wstawionych informacji. Aby upewnić się, że osoby wezwane na spotkanie otrzymają wszystkie wstawione informacje, umieść informacje w pliku i przed jego wysłaniem załącz go do wezwania na spotkanie.


Jak zaplanować czas podróży przed i po spotkaniu z zachowaniem godziny rozpoczęcia spotkania?

Utwórz dwa oddzielne terminy "czasu podróży" — jeden przed i jeden po spotkaniu, każdy trwający odpowiednio długo.


Sposoby uzyskiwania pomocy podczas pracy


Jeśli masz pytanie dotyczące programu pakietu Microsoft Office, możesz je zadać Asystentowi pakietu Office. Na przykład, aby uzyskać pomoc na temat drukowania więcej niż jednej kopii pliku lub elementu, wpisz drukowanie więcej niż jednej kopii w oknie Asystenta.

Można ustawić Asystenta tak, aby automatycznie wyświetlał tematy Pomocy dotyczące aktualnie wykonywanych czynności. W tym celu naciśnij klawisz F1 lub kliknij przycisk Asystent pakietu Office.

Można również wybrać swojego ulubionego Asystenta i ustawić opcje tak, aby odpowiadały osobowości użytkownika i pasowały do jego sposobu pracy. Asystent pomaga w pracy z wszystkimi programami pakietu Microsoft Office i dlatego jakakolwiek zmiana opcji wpływa na jego funkcjonowanie we wszystkich programach pakietu Microsoft Office.


Asystent pakietu Office wyświetla wskazówki na temat programu, z którym aktualnie pracujesz. Pokazuje, jak efektywnie korzystać z właściwości programu, z myszy oraz z klawiszy skrótu.

  Asystent także wyświetla na bieżąco wskazówki, zależnie od aktualnego sposobu pracy. Kliknij ikonę żarówki w oknie Asystenta, aby wyświetlić treść wskazówki.


Można uzyskać Pomoc w tradycyjny sposób. Pracując z dowolnym programem pakietu Microsoft Office, wybierz polecenie Spis treści i indeks z menu Pomoc. Kliknij kartę Spis treści i przewijaj spis treści w poszukiwaniu pliku Pomocy. Kliknij kartę Indeks, aby wyszukiwać tematy przy użyciu indeksu tematów Pomocy. Możesz też kliknąć kartę Znajdź w celu wyszukania konkretnej frazy albo wyrazu.


  Porady ekranowe zawierają informacje na temat elementów ekranu. Aby wyświetlić poradę ekranową dotyczącą opcji okna dialogowego, kliknij znak zapytania, a następnie kliknij opcję, o której chcesz dowiedzieć się czegoś więcej. (Jeśli w oknie dialogowym nie ma przycisku znaku zapytania, zaznacz opcję, a następnie naciśnij klawisze SHIFT+F1.)

  Aby wyświetlić poradę ekranową dotyczącą polecenia menu, przycisku na pasku narzędzi lub obszaru ekranu, wybierz polecenie Co to jest? z menu Pomoc, a następnie kliknij element, o którym chcesz dowiedzieć się czegoś więcej.

  Aby wyświetlić nazwę przycisku z paska narzędzi, ustaw kursor myszy nad tym przyciskiem i poczekaj, aż pojawi się jego nazwa.


Można połączyć się bezpośrednio z miejscami WWW firmy Microsoft za pomocą aplikacji pakietu Microsoft Office, wybierając polecenie Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc. Na przykład, można nawiązać połączenie z serwisem technicznym i ściągnąć bezpłatne materiały — bez opuszczania aktualnie używanego programu pakietu Microsoft Office.


Nawiązywanie połączenia z serwisem technicznym firmy Microsoft

Jeśli masz pytanie dotyczące aplikacji Microsoft Office, znajdź dany temat w oknie dialogowym Tematy Pomocy lub zajrzyj do podręcznika "Praca z programem" albo do pliku "Readme", dostarczonego wraz z aplikacją. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, możesz ją uzyskać za pomocą jednego z serwisów technicznych firmy Microsoft, jak np. strona macierzysta firmy Microsoft, baza wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB), biblioteka oprogramowania Microsoft (MSL), zestawy dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Mirosoft Developer Network" lub publikacje Microsoft Press.

•	Jeśli masz dostęp do sieci WWW i przeglądarkę sieci Internet, możesz bezpośrednio z programu Outlook odwiedzić wiele lokalizacji w węzłach firmy Microsoft w Internecie.

•	Wykorzystaj bazę wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB) — zbiór artykułów zawierających aktualne, szczegółowe informacje oraz odpowiedzi z dziedziny pomocy technicznej i odpowiedzi na często zadawane pytania.

•	Wykorzystaj bibliotekę oprogramowania Microsoft Software Library (MSL) — zbiór bezpłatnych plików binarnych (nie tekstowych), jak np. sterowniki urządzeń, pliki programów użytkowych lub artykuły techniczne na temat wszystkich produktów firmy Microsoft.

•	Jeśli nie masz dostępu do sieci WWW, możesz zaprenumerować zestaw dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" lub zestaw dysków CD-ROM "Microsoft Developer Network", aby uzyskać KB, MSL oraz inne informacje techniczne.

•	Zamów podręczniki Microsoft Press, zestawy zasobów oraz interakcyjne materiały edukacyjne, których zadaniem jest nauczanie i wspomaganie wszystkich użytkowników pakietu Microsoft Office.

•	Jeśli w swoim komputerze posiadasz modem oraz oprogramowanie komunikacyjne, skorzystaj z Microsoft Download Service (MSDL), aby uzyskać sterowniki urządzeń, nakładki programowe lub aktualne wersje programów.

•	Zamów Uwagi o aplikacji i często czytane artykuły z KB za pomocą faksu, wykorzystując bezpłatną usługę FastTips.

Z czego zamierzasz skorzystać, aby uzyskać informacje techniczne?

Nawiązywanie połączenia z miejscem Microsoft w sieci WWW za pomocą programu Outlook

Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB)

Biblioteka oprogramowania Microsoft Software Library (MSL)

Zestawy dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network"

Microsoft Press

Microsoft Download Service (MSDL)

Usługa FastTips firmy Microsoft


Nawiązywanie połączenia z miejscem Microsoft w sieci WWW za pomocą programu Outlook

Polecenie Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc) wyświetla podmenu zawierające polecenia, dzięki którym można odwiedzić miejsca firmy Microsoft w Internecie, bez przerywania pracy z programem Outlook. Na przykład, wybierz polecenie Często zadawane pytania, aby uzyskać odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące programu Outlook. Wybierz polecenie Pomoc techniczna online, aby uzyskać aktualne wskazówki, odpowiedzi dotyczące najczęściej poruszanych kwestii oraz aby rozpocząć dyskusję na temat programu Outlook w trybie jeden z jednym. Wybierz polecenie Bezpłatne materiały, aby uzyskać bezpłatne przykłady formularzy i inne użyteczne elementy.

•	W menu Pomoc programu Outlook wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz odpowiednie polecenie.


Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Knowledge Base jest podstawowym źródłem informacji dla inżynierów oraz klientów firmy Microsoft. Ten obszerny zbiór codziennie aktualizowanych artykułów zawiera szczegółowe informacje, odpowiedzi na pytania z dziedziny pomocy technicznej, informacje na temat często poruszanych kwestii oraz informacje o adresach, przy pomocy których można się dostać do tych bloków tematycznych. Wykorzystaj kwerendy zawierające tekst lub słowo kluczowe, aby wyszukać informacje w KB.

Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base można znaleźć w sieci WWW. To miejsce w Internecie udostępnia mechanizmy wyszukiwania tekstów i pozwala korzystać z automatycznych hiperłączy z plikami w MSL, w celu pobrania plików bezpośrednio z KB.

KB znajduje się również na zestawach dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network". Aby uzyskać informacje o zestawach dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network", kliknij  [image].


Biblioteka oprogramowania Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft Software Library (MSL) jest zbiorem umieszczonych w Internecie, bezpłatnych plików binarnych (nie tekstowych), związanych z wszystkimi produktami firmy Microsoft. Na przykład, MSL zawiera sterowniki urządzeń, pliki programów użytkowych, pliki Pomocy oraz artykuły techniczne.

Biblioteka oprogramowania Microsoft Software Library można znaleźć w sieci WWW.

MSL znajduje się również na zestawach dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network". Aby uzyskać informacje o zestawach dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network", kliknij  [image].


Zestawy dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" i "Microsoft Developer Network"

Zestaw dysków CD-ROM "Microsoft TechNet" stanowi źródło wyczerpujących informacji, pozwalających na implementację, obsługę oraz ocenę produktów użytkowych firmy Microsoft. Dzięki prenumeracie zestawu dysków CD-ROM "Microsoft TechNet", będziesz raz w miesiącu otrzymywał dysk CD-ROM, zawierający informacje pochodzące bezpośrednio z wydziału obsługi produktów firmy Microsoft. Zestaw "Microsoft TechNet" zawiera najświeższe, wyczerpujące odpowiedzi na pytania dotyczące programów, zarządzania siecią, implementacji systemów, zarządzania bazami danych, sterowników urządzeń i programów użytkowych, wskazówek technologicznych oraz oceny produktów. Ponad 150 000 stron szczegółowych informacji technicznych pomoże uzyskać więcej informacji w krótszym czasie. Aby zaprenumerować zestaw "Microsoft TechNet", zadzwoń pod numer (800) 344-2121 w Stanach Zjednoczonych lub w Kanadzie.

Zestaw dysków CD-ROM "Microsoft Developer Network" stanowi wyczerpujące źródło informacji oraz narzędzi programistycznych dla tych, którzy tworzą aplikacje dla środowisk Microsoft Windows, Windows 95 oraz dla systemu Windows NT, a także dla osób wykorzystujących produkty firmy Microsoft w celu rozbudowy istniejących aplikacji. Użytkownicy posiadający roczną prenumeratę MSDN otrzymują regularne dostawy prasy itp., zawierającej aktualne informacje. Aby zaprenumerować zestaw "Microsoft Developer Network" zadzwoń pod numer (800) 759-5474 w Stanach Zjednoczonych lub w Kanadzie.

Oba numery telefonów są bezpłatne w Stanach Zjednoczonych i w Kanadzie. Jeśli jesteś spoza Stanów Zjednoczonych lub Kanady i chcesz uzyskać informacje, skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem firmy Microsoft.


Microsoft Press

Microsoft Press oferuje materiały edukacyjne i produkty wspomagające w lepszym wykorzystaniu pakietu Microsoft Office, środowiska Microsoft Windows 95 lub stacji roboczej Microsoft Windows NT.

Kimkolwiek jesteś, początkującym użytkownikiem, profesjonalnym administratorem, czy producentem oprogramowania, Microsoft Press dostarcza to, czego potrzebujesz — od najprostszych podręczników i przewodników, aż po wydawnictwa informacyjne, zasoby techniczne i pozycje programistyczne.

Aby wyszukać najbliższe źródło Microsoft Press, odwiedź stronę WWW Microsoft Press, lub skontaktuj się z miejscowym biurem firmy Microsoft. W Stanach Zjednoczonych, zadzwoń pod numer (800) MS-PRESS. W Kanadzie, zadzwoń pod numer (800) 667-1115.


Microsoft Download Service (MSDL)

Microsoft Download Service zawiera przykładowe oprogramowanie, sterowniki urządzeń, programy użytkowe, aktualizacje programów oraz pomoce programistyczne. Możesz uzyskać bezpośredni dostęp do MSDL za pomocą modemu, po uzyskaniu połączenia z numerem (206) 936-6735 w Stanach Zjednoczonych, lub numerem (905) 507-3022 w Kanadzie. Serwis jest czynny 24 godziny na dobę i 365 dni w roku. Parametry połączenia: 1200, 2400, 9600 lub 14 400 bodów, brak kontroli parzystości, 8 bitów danych, 1 bit stopu. Jeśli chcesz uzyskać informacje spoza Stanów Zjednoczonych lub Kanady, skontaktuj się z miejscowym przedstawicielem firmy Microsoft.


Usługa FastTips firmy Microsoft

Microsoft FastTips jest zautomatyzowaną, bezpłatną usługą pozwalającą na szybkie uzyskanie odpowiedzi na podstawowe pytania techniczne, działającą przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Aby korzystać z usługi FastTips firmy Microsoft, zadzwoń pod numer (800) 936-4100 w Stanach Zjednoczonych wykorzystując telefon z wybieraniem tonowym. Używaj przycisków aparatu telefonicznego i postępuj zgodnie ze wskazówkami operatora, aby uzyskać odpowiedź na swoje pytanie, aby uzyskać listę dostępnych informacji lub aby zamówić wybrane pozycje za pomocą faksu. Na przykład, korzystając z usługi FastTips, możesz zamówić za pomocą faksu informacje o produkcie lub inne artykuły pochodzące z KB. Jeśli chcesz uzyskać informacje spoza Stanów Zjednoczonych, skontaktuj się z miejscowym przedstawicielem firmy Microsoft.


Wyślij uwagi na temat programu

1	W menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Wyślij swoje uwagi.

2	Kliknij wybrane hiperłącze.


Uzyskiwanie informacji o programie lub o komputerze

1	W menu Pomoc programu Outlook wybierz polecenie Microsoft Outlook - informacje.

Pokaż

2	Informacje o programie wyświetlane są w oknie dialogowym Microsoft Outlook - informacje.

Aby wyświetlić informacje o swoim komputerze, kliknij przycisk Informacje o systemie.


Jak otrzymać podręcznik "Microsoft Office 97 - Resource Kit"?

Podręcznik Microsoft Office 97 Resource Kit stanowi przewodnik pomagający w instalowaniu, konfigurowaniu oraz zarządzaniu pakietem Microsoft Office w firmie. Podręcznik ten został zaprojektowany z myślą o administratorach, konsultantach oraz użytkownikach i zawiera informacje dla użytkowników pakietu Microsoft Office pracujących w środowiskach Windows 95, Windows NT Workstation lub na komputerach Macintosh.

Podręcznik Microsoft Office 97 Resource Kit możesz uzyskać w dowolnym punkcie sprzedaży książek związanych z tematyką komputerową oraz bezpośrednio z serwisu Microsoft Press.

Podręczniki Microsoft Press są dostępne na całym świecie, we wszystkich miejscach sprzedaży książek wysokiej klasy. Aby bezpośrednio zamówić podręczniki Microsoft Office Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3) zadzwoń pod numer (800) MS PRESS w Stanach Zjednoczonych lub pod numer (800) 667-1115 w Kanadzie lub zamów je, korzystając z usług CompuServe Electronic Mail (GO MSP). Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę WWW Microsoft Press.

Można również pobrać Microsoft Office Resource Kit z miejsca "Microsoft w sieci WWW".


Jak otrzymać podręcznik "Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide"?

Podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide jest przeznaczony dla osób posiadających podstawową wiedzę na temat programowania za pomocą aplikacji Microsoft Visual Basic. Podręcznik ten uczy tworzenia zwięzłego i efektywnego kodu dzięki zastosowaniu języka programowania używanego w pakiecie Microsoft Office 97. Przedstawiono w nim sposoby uzyskiwania wysokiej wydajności, dzięki pracy z Visual Basic for Applications i dzięki wykorzystaniu możliwości dostosowywania i adaptacji narzędzi do konkretnych potrzeb. W podręczniku zostały opisane sposoby tworzenia niestandardowych poleceń, menu, okien dialogowych, komunikatów i przycisków oraz sposoby tworzenia plików Pomocy dla utworzonych elementów.

Podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide możesz uzyskać w dowolnym punkcie sprzedaży książek związanych z tematyką komputerową oraz bezpośrednio z serwisu Microsoft Press.

Podręczniki Microsoft Press są dostępne na całym świecie, we wszystkich miejscach sprzedaży książek wysokiej klasy. Aby bezpośrednio zamówić podręczniki Programmer's Guide (ISBN: 1-57231-340-4) zadzwoń pod numer (800) MS PRESS w Stanach Zjednoczonych lub pod numer (800) 667-1115 w Kanadzie lub zamów je, korzystając z usług CompuServe Electronic Mail (GO MSP). Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę WWW Microsoft Press.


Uzyskiwanie w programie Microsoft Outlook pomocy na temat języka Visual Basic

Do wykonania poniższej procedury konieczne jest zainstalowanie pliku Pomocy Visual Basic programu Microsoft Outlook. Aby uzyskać informacje o sposobie instalowania tego pliku Pomocy, kliknij  [image].

1	Otwórz dowolny element, (ale nie notatkę).

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.

3	Z menu Formularz wybierz polecenie Wyświetl kod programu.

4	Z menu Pomoc wybierz polecenie Pomoc dla biblioteki obiektów programu Microsoft Outlook.


Dlaczego polecenia z podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc) nie są dostępne?

•	Aby używać poleceń z podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), konieczny jest dostęp do sieci Internet przez sieć intranet w przedsiębiorstwie, albo przez modem zainstalowany w komputerze lub w sieci. Musisz również posiadać konto internetowe, przydzielone przez dostawcę usług internetowych. Więcej informacji znajdziesz w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje o sposobie zamawiania tego podręcznika, kliknij  [image].

•	Ustawienia połączenia koputera z Internetem mogą być nieprawidłowe. Aby upewnić się, że ustawienia są poprawne, kliknij dwukrotnie ikonę Internet w Panelu sterowania Windows.

•	Upewnij się, że modem pracuje poprawnie. Informacje o sposobach sprawdzania poprawności pracy modemu znajdziesz w temacie Pomocy Usuwanie problemów związanych z modemem, w plikach Pomocy Microsoft Windows.

•	Miejsce w sieci WWW firmy Microsoft może być wyłączone. Jeśli powyższe sugestie nie pomogły w rozwiązaniu problemów, a dostęp do innych miejsc w Internecie jest możliwy, poczekaj kilka godzin i wtedy ponów próbę.


Sortowanie

Sortowanie jest metodą porządkowania elementów w kolejności rosnącej lub malejącej. Sortowanie elementów według jednego lub wielu pól jest możliwe na każdym widoku, za wyjątkiem widoków zależnych od czasu takich jak Dzień/Tydzień/Miesiąc i oś czasu. Na przykład, listę wiadomości pocztowych można sortować alfabetycznie według nadawcy, a następnie według tematu, a zadania można sortować w zależności od daty na kiedy, aby zobaczyć kolejność w jakiej należy je wykonywać.

Dzięki sortowaniu, wszystkie elementy listy można zobaczyć w porządku rosnącym lub malejącym: na przykład, wiadomości pocztowe uporządkowane alfabetycznie według tematów. Grupowanie pozwala na oglądanie nagłówków, pod którymi są grupowane powiązane ze sobą elementy, takie jak wszystkie wiadomości pocztowe uporządkowane przez nadawcę. Grupowanie jest podobne do konspektu, w którym można rozwijać lub zwijać nagłówki, aby zobaczyć elementy zgrupowane poniżej.


Sortowanie listy elementów

1	W menu Widok wskaż podmenu Widok bieżący, a następnie wybierz widok, który pokazuje elementy w tabeli kartę lub typ widoku ikona.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.

3	W grupie Sortuj elementy według kliknij pole, według którego ma nastąpić sortowanie.

Jeśli w polu Sortuj elementy według nie ma potrzebnego pola, wybierz inny zestaw pól z listy Wybierz dostępne pola z.

4	Kliknij opcję Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać porządek sortowania.

5	Aby posortować według dodatkowego pola, kliknij pole Następnie według.

Uwagi

•	Sortowanie według więcej niż jednego pola polega, w pierwszej kolejności, na sortowaniu według pierwszego pola, a dopiero później w ramach tego sortowania, następuje sortowanie według drugiego pola. Na przykład, po wybraniu sortowania alfabetycznego, a następnie według liczby, powstała struktura będzie miała postać A 1 2 3, B 1 2 3.

•	Kolumna utworzona za pomocą pól niestandardowych jak również pole formuły nie mogą być sortowane.

•	Skróty ODP i PD w polu Temat są ignorowane w przypadku sortowania wiadomości alfabetycznie według tematu.

Wskazówka   Aby sortować kolumny lub zmieniać kierunek sortowania kolumn na widoku typu tabela, można prawym przyciskiem myszy kliknąć nagłówek kolumny. W przypadku sortowania według wielu pól, kierunek sortowania można zmieniać trzymając klawisz SHIFT i klikając nagłówek kolumny.


Usuwanie sortowania

1	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.

2	Kliknij przycisk Wyczyść wszystko.


Sortowanie elementów pogrupowanych w tablicy

1	W menu Widok wskaż podmenu Widok bieżący, a następnie wybierz widok, który pokazuje elementy w tabeli.

2	Jeśli elementy nie są jeszcze niepogrupowane, pogrupuj je.

Jak?

3	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.

4	W grupie Sortuj elementy według kliknij pole, według którego ma przebiegać sortowanie.

Jeśli w polu Sortuj elementy według nie ma potrzebnego pola, wybierz inny zestaw pól z listy Wybierz dostępne pola z.

5	Kliknij opcję Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać porządek sortowania.

6	Aby posortować według dodatkowego pola, kliknij pole w grupie Następnie według.

Uwaga Jeśli sortowanie przebiega według tego samego pola co grupowanie, w programie Outlook, zamiast elementów w grupie, są sortowane nagłówki grup. Aby sortować elementy w grupie, w grupie Sortuj elementy według kliknij pole różne od zaznaczonego w grupie Grupuj według.


Włączanie autoarchiwizacji

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Autoarchiwizacja.

2	Aby ustawić włączanie Autoarchiwizacji podczas uruchamiania programu Outlook, zaznacz pole wyboru Przy uruchomieniu autoarchiwizuj wszystko co.

3	Aby określić, jak często będzie przebiegała autoarchiwizacja, wprowadź liczbę w polu dni.

4	Aby otrzymać powiadomienie przed archiwizacją elementów, zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia autoarchiwizacji.

5	W polu Domyślny plik archiwum, wpisz nazwę pliku, w którym będą archiwizowane elementy, lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ją z listy.

6	Aby uaktywnić autoarchiwizację, po jej włączeniu ustaw, odrębnie dla każdego folderu, właściwości autoarchiwizacji.

Jak?


Ustawianie właściwości autoarchiwizacji dla folderu

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który ma być autoarchiwizowany, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	Kliknij kartę Autoarchiwizacja.

3	Aby włączyć automatyczną archiwizację tego folderu, zaznacz pole wyboru Usuń elementy starsze niż.

4	Aby określić jak stare powinny być elementy automatycznie archiwizowane, wprowadź liczbę w polu miesiący/tygodni/dni.

5	Aby określić plik, w którym będą zapisane archiwizowane elementy, kliknij opcję Przenieś stare elementy do.

6	W polu Przenieś stare elementy do wpisz nazwę pliku dla archiwizowanych elementów lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ją z listy.

Uwaga   Aby uaktywnić autoarchiwizację, należy ją włączyć na karcie Autoarchiwizacja w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Archiwizacja i autoarchiwizacja

W programie Outlook Skrzynka pocztowa powiększa się, gdy tworzone są elementy w ten sam sposób co plik papierów na biurku. Pracując z wydrukowanymi dokumentami, można czasem przejrzeć swoje dokumenty i odłożyć te, które są ważne ale rzadko używane. Mniej ważne dokumenty, takie jak gazety i czasopisma, odrzuca się w zależności od ich wieku.

W programie Outlook, stare elementy można ręcznie przenieść do pliku archiwizacji wybierając z menu Plik polecenie Archiwizuj, lub też można je przesłać automatycznie za pomocą funkcji Autoarchiwizacji. Elementy są uważane za stare, gdy osiągną określony wiek. Korzystając z funkcji Autoarchiwizacji, można stare elementy albo usunąć, albo przenieść. W programie Outlook, można archiwizować wszystkie elementy, ale pliki tylko te, które są przechowywane w folderze poczty, takie jak załączony arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel lub dokument programu Microsoft Word. Plik, który nie jest przechowywany w folderze poczty, nie może być archiwizowany.

Autoarchiwizacja to proces dwustopniowy. Po pierwsze, należy włączyć funkcję Autoarchiwizacji na karcie Autoarchiwizacja w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Po drugie, należy ustawić właściwości autoarchiwizacji dla każdego folderu, który ma być autoarchiwizowany. To, które elementy i kiedy są autoarchiwizowane, określane jest na poziomie folderu. Automatycznie można archiwizować pojedyncze foldery, grupy folderów lub wszystkie foldery programu Outlook. Przetwarzanie jest uruchamiane automatycznie w chwili uruchomienia programu Outlook. Właściwości autoarchiwizacji dla każdego folderu są sprawdzanie według daty i stare elementy są przenoszone do pliku archiwum. Elementy w folderze "Elementy usunięte" nie są przenoszone do innego folderu, lecz są usuwane.

Niektóre foldery programu Outlook są instalowane z włączoną funkcją autoarchiwizacji. Te foldery i ich domyślne okresy starzenia to: "Kalendarz" (6 miesięcy), "Zadania" (6 miesięcy), "Dziennik" (6 miesięcy), "Elementy wysłane" (2 miesiące), "Elementy usunięte" (2 miesiące). Dla folderów "Skrzynka odbiorcza", "Notatki", "Kontakty" autoarchiwizacja nie jest uaktywniana automatycznie.

Istnieje różnica między eksportem i archiwizacją. W przypadku archiwizacji, oryginalne elementy są kopiowane do pliku archiwizacji, a następnie usuwane z bieżącego folderu. W przypadku eksportu, oryginalne elementy są kopiowane do pliku eksportu, lecz nie są usuwane z bieżącego folderu. Poza tym archiwizować można tylko do pliku jednego typu: pliku folderów osobistych, zaś eksportować do wielu typów plików, na przykład tekstowych.

W trakcie archiwizacji, istniejąca struktura folderu jest zachowywana w nowym pliku archiwum. Jeśli dla archiwizowanego folderu istnieje folder nadrzędny, jest on tworzony także w pliku archiwizacji, ale elementy folderu nadrzędnego nie są archiwizowane. W ten sposób, w pliku archiwizacji i w skrzynce pocztowej zachowane są te same struktury folderów. Po archiwizacji foldery zostają na swoim miejscu, nawet jeśli są puste.


Odzyskiwanie archiwizowanych elementów

Elementy z pliku archiwum można odzyskać przez dodanie pliku archiwum do profilu użytkownika lub przez jego import. Aby dodać plik archiwum do profilu użytkownika, należy dołączyć dodatkową usługę informacyjną do swojego profilu. W ten sposób, plik archiwum jest dołączony do Skrzynki pocztowej i pozostaje odrębnym plikiem, który zawiera wszystkie archiwizowane elementy. W przypadku importu pliku archiwum, archiwizowane elementy są przenoszone z powrotem do skrzynki pocztowej.

Co chcesz zrobić?

Dodać usługi informacyjnej do profilu użytkownika

Dokonać importu informacji z pliku lub z pliku folderów osobistych


Ręczna archiwizacja elementów

1	Z menu Plik wybierz polecenie Archiwizuj.

2	Aby archiwizować wszystkie foldery, kliknij opcję Dokonuj autoarchiwizacji wszystkich folderów zgodnie z ich ustawieniami autoarchiwizacji.

Aby archiwizować tylko jeden folder, kliknij opcję Archiwizuj ten folder, a następnie wybierz folder zawierający elementy do archiwizacji.

3	W polu Plik archiwum wpisz nazwę pliku, w którym będą archiwizowane elementy lub kliknij Przeglądaj, aby wybrać ją z listy.

4	W polu Archiwizuj elementy starsze niż wpisz datę. Archiwizowane będą elementy z datą wcześniejszą.


Usuwanie pliku archiwum

•	Aby usunąć plik archiwum dołączony do Skrzynki pocztowej programu Outlook, usuń usługi informacyjne z profiluużytkownika.

Jak?


Daty używane do archiwizacji elementów

Data używana do określania, czy element jest stary i będzie archiwizowany, zależy od typu elementu.

Typ elementu	Data archiwizacji
Wiadomość pocztowa	Późniejsza z dat wysłania I odebrania lub data/godzina ostatniej modyfikacji.
Termin	Późniejsza z dat terminu i data/godzina ostatniej modyfikacji.
Zadanie	Data ukończenia lub data/godzina ostatniej modyfikacji. Zadania nie oznaczone jako ukończone nie są autoarchiwizowane. Zadania przydzielone innym są archiwizowane tylko, jeśli są oznaczone jako ukończone.
Notatka	Data/godzina ostatniej modyfikacji.
Pozycja Dziennika	Data utworzenia pozycji Dziennika lub data/godzina ostatniej modyfikacji.
Kontakt	Nie archiwizowany


Rozwiązywanie problemów z archiwizacją i autoarchiwizacją

Z czym masz problem?

Brak możliwości autoarchiwizacji wielu folderów jednocześnie.

Brak możliwości archiwizacji pliku.

Trudności z odnalezieniem pliku archiwum.

Próba archiwizacji elementów powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie przekroczenia ograniczenia rozmiaru pliku

Odzyskiwanie archiwizowanych elementów

Włączenie autoarchiwizacji nie daje efektu

Trudności z odnalezieniem elementów.

Dlaczego folder, w którym dokonano archiwizacji elementów, jest dalej dostępny?


Brak możliwości autoarchiwizacji wielu folderów jednocześnie

Można autoarchiwizować wiele folderów jednocześnie, ale dla każdego z nich właściwości autoarchiwizacji należy ustawić oddzielnie. Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu właściwości autoarchiwizacji dla pojedynczych folderów, kliknij przycisk  [image].


Trudności z odnalezieniem pliku archiwum.

Możliwe, że plik archiwum został przeniesiony, zmieniono jego nazwę lub też został usunięty.

•	Jeśli plik został przeniesiony, w menu Start systemu Windows wskaż podmenu Znajdź, a następnie wybierz polecenie Pliki lub foldery, aby go odszukać. Przenieś plik na jego poprzednie miejsce.

•	Jeśli plik ma zmienioną nazwę, kliknij go prawym przyciskiem myszy, po czym z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę, a następnie wpisz jego poprzednią nazwę.

•	Jeśli plik został usunięty, sprawdź czy jest w folderze "Kosz". Jeśli nie, użyj polecenia Archiwizuj (menu Plik) lub karty Autoarchiwizacja w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia), aby utworzyć nowy plik archiwum.

Uwaga   Jeśli plik archiwum nie został odnaleziony, w programie Outlook zostanie utworzony nowy plik archiwum, ale wszystkie wcześniej archiwizowane elementy zostaną utracone.

Wskazówka   Plik archiwizacji ma domyślne rozszerzenie .pst. Jeśli nie można go odnaleźć, należy szukać pliku bez rozszerzenia, na wypadek gdyby poszukiwany plik nie miał rozszerzenia lub miał inne rozszerzenie.


Trudności z odnalezieniem elementów

Możliwe, że funkcja Autoarchiwizacji została uprzednio włączona, a określona data minęła. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcja, a następnie kliknij kartę Autoarchiwizacja. Nazwa pliku archiwum zostanie wyświetlona w polu Domyślny plik archiwum. Wykorzystując nazwę można odzyskać archiwizowane elementy. Aby uzyskać więcej informacji o odzyskiwaniu elementów, kliknij przycisk  [image].


Brak możliwości archiwizacji pliku

Pliki mają inną strukturę niż elementy w programie Outlook i przechowywane są w inny sposób. Pliki są przechowywane w tabeli alokacji plików (FAT, File Allocation Table), a elementy są przechowywane w folderach znanych jako magazyny danych MAPI, lub w kontenerach. W programie Outlook mogą być archiwizowane wszystkie elementy MAPI, ale tylko te pliki, które są przechowywane w folderze poczty, takie jak załączony arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel lub dokument programu Microsoft Word. Pliki nie przechowywane w folderze poczty nie mogą być archiwizowane.


Włączenie autoarchiwizacji nie daje efektu

Autoarchiwizacja jest procesem dwustopniowym. Aby po włączeniu tej funkcji, uaktywnić autoarchiwizację, dla każdego folderu należy ustawić jej właściwości. Możliwe, że trzeba wykonać jeszcze ten drugi krok. Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu właściwości autoarchiwizacji, kliknij  przycisk  [image].


Próba archiwizacji elementów powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie przekroczenia ograniczenia rozmiaru pliku

Możliwe przyczyny:

•	Podjęto próbę archiwizacji do pliku na serwerze, na którym zabrakło miejsca na dysku. Należy skontaktować się z administratorem.

•	Podjęto próbę archiwizacji do pliku na dysku twardym, na którym zabrakło miejsca. Należy usunąć stare pliki, aby zwolnić miejsce na dysku.

•	Ograniczenie rozmiaru pliku ustawione przez administratora zostało przekroczone. Należy skontaktować się z administratorem.

•	W folderze jest więcej niż 64 000 elementów. Należy utworzyć nowy plik archiwum lub usunąć niektóre stare pliki.


Archiwizacja lub usuwanie starych plików

W programie Outlook elementy o określonym wieku mogą być automatycznie usuwane i przenoszone do pliku archiwum. Aby tak było najpierw, należy po pierwsze włączyć funkcję Autoarchiwizacji, a następnie ustawić właściwości autoarchiwizacji dla każdego folderu, który ma być automatycznie archiwizowany. Niektóre foldery programu Outlook są instalowane z włączoną funkcją autoarchiwizacji. Te foldery i ich domyślne okresy starzenia to: "Kalendarz" (6 miesięcy), "Zadania" (6 miesięcy), "Dziennik" (6 miesięcy), "Elementy wysłane" (2 miesiące), "Elementy usunięte" (2 miesiące). Przy włączonej autoarchiwizacji, przetwarzanie jest uruchamiane automatycznie przy uruchomieniu programu Outlook. Dla każdego folderu właściwości autoarchiwizacji są sprawdzane według daty, i stare elementy są przenoszone do pliku archiwum.

Można także archiwizować elementy ręcznie. Na przykład, kiedy projekt został właśnie ukończony i dane mają być przeniesione do miejsca przechowywania od razu, ażeby wyczyścić pliki, można archiwizować je ręcznie zamiast czekać, aż osiągną wiek określony dla autoarchiwizacji.

Zamiast czekać, aż elementy osiągną wiek określony dla archiwizacji i wtedy zostaną przeniesione do pliku archiwizacji, można je usunąć. Program Outlook można tak ustawić, żeby usuwał wiadomości wysłane zawierające datę wygaśnięcia, były usuwane, gdy data ta minie.

Co chcesz zrobić?

Włączyć autoarchiwizację

Ustawić właściwości autoarchiwizacji dla folderu

Dokonać ręcznej archiwizacji elementów

Automatycznie usunąć stare elementy

Usunąć wygasłe wiadomości pocztowe podczas archiwizacji


Wyłączanie autoarchiwizacji

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Autoarchiwizacja

2	Wyczyść pole wyboru Przy uruchomieniu archiwizuj wszystko co.


Automatyczne usuwanie starych elementów

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy folder zawierający elementy, które mają być usunięte automatycznie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	Kliknij kartę Autoarchiwizacja.

3	Aby włączyć automatyczną archiwizację tego folderu, zaznacz pole wyboru Usuń elementy starsze niż.

4	Aby określić jak stare elementy powinny zostać usunięte, wprowadź liczbę w polu miesiący/tygodni/dni.

5	Aby elementy były automatycznie usuwane, kliknij opcję Trwale usuń stare elementy.

Uwaga   Aby uaktywnić autoarchiwizację, należy, przed ustawieniem właściwości dla każdego folderu oddzielnie, włączyć ją na karcie Autoarchiwizacja w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).

Jak?


Usuwanie wygasłych wiadomości pocztowych podczas archiwizacji

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Autoarchiwizacja.

2	Aby włączyć funkcję Autoarchiwizacji, zaznacz pole wyboru Przy uruchomieniu autoarchiwizuj wszystko co.

3	Aby określić, jak często ma przebiegać autoarchiwizacja, wprowadź liczbę w polu dni.

4	Aby usuwać zamiast archiwizować wygasłe wiadomości pocztowe, zaznacz pole wyboru Podczas autoarchiwizacji usuwaj elementy wygasłe.

5	W polu Domyślny plik archiwum wpisz nazwę pliku dla archiwizowanych elementów lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ją z listy.

6	Aby uaktywnić autoarchiwizację, należy ustawić właściwości autoarchiwizacji oddzielnie dla każdego folderu pocztowego.

Jak?


Rozgrupowywanie elementów

1	Z menu Widok wybierz polecenie Grupuj według.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Wyczyść wszystko.

Wskazówka   Aby rozgrupować elementy bezpośrednio w tabeli, przeciągnij nagłówek grupy z pola Grupuj według pola do wiersza nagłówków kolumn w tabeli. Aby ustalić pozycję nagłówka grupy w wierszu nagłówków kolumn, użyj znacznika podwójnej strzałki  [image].


Grupowanie elementów

1	W menu Widok wskaż podmenu Widok bieżący, a następnie wybierz widok wyświetlający elementy w tabeli lub typ widoku oś czasu.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Grupuj według.

Pokaż

3	W polu Grupuj elementy według kliknij pole, według którego ma nastąpić grupowanie.

Jeśli potrzebnego pola nie ma w polu Grupuj elementy według, kliknij inny zestaw pól w polu Wybierz dostępne pola z.

4	Wybierz opcję Rosnąco lub Malejąco określającą porządek sortowania nagłówków grup.

5	Aby pokazać pole, według którego elementy są grupowane, zaznacz pole wyboru Pokaż pole w widoku.

6	Aby grupować według podgrup, kliknij to pole w polu Następne według.

Wskazówka

•	Aby grupować elementy bezpośrednio w tabeli, wybierz polecenie Pole Grupuj według  [image], a następnie przeciągnij nagłówek kolumny, według którego elementy mają być grupowane do pola Pole Grupuj według. Aby grupować elementy według więcej niż jednego pola, przeciągnij kolejny nagłówek kolumny do pola Pole Grupuj według. Aby ustalić pozycję nagłówka kolumny przed lub po innych nagłówkach w polu Pole Grupuj według, użyj znacznika podwójnej strzałki  [image].

•	Aby szybko otworzyć w tabeli okno dialogowe Grupuj według, kliknij dwukrotnie tło pola Pole Grupuj według.


Pokazywanie lub ukrywanie pogrupowanych elementów lub nagłówków grup.

Aby	Wykonaj
Pokazać elementy grupy	Kliknij przycisk rozwijania  [image].
Ukryć elementy grupy	Kliknij przycisk zwijania  [image].
Pokazać wszystkie elementy wszystkich grup	W menu Widok wskaż podmenu Rozwiń/Zwiń grupy, a następnie wybierz polecenie Rozwiń wszystkie.
Pokazać wszystkie nagłówki grup, ale bez elementów	W menu Widok wskaż podmenu Rozwiń/Zwiń grupy, a następnie wybierz polecenie Zwiń wszystkie.
Zachować ustawienia pokazywania lub ukrywania dla grupowanych elementów	Z menu Widok wybierz polecenie Grupuj według. W polu Domyślne ustawienia rozwijania /zwijania, wybierz opcję Jako ostatnio oglądany.


Pokazywanie lub ukrywanie pola Grupuj według

•	Wybierz polecenie Pole Grupuj według  [image].


Grupy

Grupa jest to zestaw elementów, które mają ze sobą coś wspólnego takich jak, wiadomości pocztowe od tego samego nadawcy lub zadania o tym samym terminie ukończenia. Elementy są grupowane po to, aby powiązane elementy wyświetlić razem w sposób podobny do konspektu. Na przykład, aby oddzielić elementy o wysokim priorytecie od tych o niskim priorytecie, można pogrupować je ze względu na priorytet. Aby pokazać lub ukryć elementy grup, można rozwijać lub zwijać ich nagłówki.

Grupować elementy można tylko na widoku opartym na typie widoku,tabeli lub osi czasu. W przypadku grupowania elementów według pola, które może zawierać więcej niż jedną pozycję, na przykład według pola Kategorie, elementy mogą się w tabeli lub na osi czasu pojawiać wielokrotnie. Na przykład, gdy grupowanie odbywa się według pola Kategorie, a element ma dwie kategorie: Praca i Pomysły, pojawi się on pod nagłówkiem grupy Praca i pod nagłówkiem grupy Pomysły. Pomimo tego, że element wyświetlany jest wielokrotnie, istnieje jako pojedynczy element. Zmiany wprowadzone w jednym wystąpieniu elementu są przechowywane we wszystkich jego wystąpieniach.


Rozwiązywanie problemów związanych z grupowaniem

Z czym masz problem ?

Elementy grupy są niewidoczne.

Elementy zostały pogrupowane według pola, ale pole w tabeli jest niewidoczne.

W oknie dialogowym Grupuj według nie można odnaleźć pola, według którego ma być przeprowadzone grupowanie.

Pewien element pojawia się w tabeli więcej niż jeden raz.

Podczas próby grupowania lub rozgrupowania elementów zniknęła kolumna.


Elementy grupy są niewidoczne.

Zgrupowane elementy mogą być zwinięte. Aby rozwinąć grupę i zobaczyć szczegóły, kliknij przycisk rozwijania  [image]. Aby zwinąć grupę i ukryć szczegóły, kliknij przycisk zwijania  [image]. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zwijać i rozwijać grupy, kliknij  [image].


Elementy zostały pogrupowane według pola, ale pole w tabeli jest niewidoczne.

Dane pole może nie być włączone do bieżącego widoku. Z menu Widok wybierz polecenie Wybór pól i przeciągnij potrzebne pole do wiersza nagłówków kolumn. tabeli.

Uwaga   Jeżeli potrzebne pole nie jest widoczne w polu Dostępne pola, w polu Wybierz z zaznacz inny zestaw pól.


W oknie dialogowym Grupuj według nie można odnaleźć pola, według którego ma być przeprowadzone grupowanie.

W oknie dialogowym Grupuj według pola są podzielone na kilka zestawów, aby ułatwić ich wyszukiwanie. Konieczne może być wybranie innego zestawu pól. W polu Wybierz z kliknij inny zestaw pól.


Pewien element pojawia się w tabeli więcej niż jeden raz.

Elementy w tabeli mogą być grupowane według pól, które mogą mieć więcej niż jedną wartość, takich jak Kategorie. Przykładowo; jeśli element przypisany jest do dwóch kategorii, np. Interesy i Pomysły, element zostanie pokazany pod nagłówkiem grupy Interesy, a powtórzony pod nagłówkiem grupy Pomysły. Pomimo że element jest pokazywany więcej niż jeden raz, faktycznie przechowywany jest w jednym miejscu. Jakiekolwiek zmiany wprowadzone do jednego z wystąpień elementu są jednocześnie zmianami we wszystkich innych wystąpieniach.


Podczas próby grupowania lub rozgrupowania elementów zniknęła kolumna.

•	W trakcie grupowania elementów pole Grupuj według mogło zostać zamknięte w efekcie przeciągnięcia pola grupowania poza tabelę. Kolumna mogła zostać usunięta z tabeli.

•	Podczas rozgrupowywania elementów pole mogło zostać przeciągnięte do części okna innej niż wiersz nagłówków kolumn. Kolumna mogła zostać usunięta z tabeli.

Aby uzyskać informacje o tym, jak dodawać kolumny, kliknij  [image].


Dodawanie do Kalendarza dni wolnych w wybranym kraju

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kartę Kalendarz.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Dodaj dni wolne.

3	Zaznacz pole wyboru obok kraju, którego dni wolne chcesz umieścić w Kalendarzu.

Uwaga   W celu dodania dni wolnych do kalendarza innego niż Kalendarz Outlook, należy skopiować je ręcznie do wybranego kalendarza.


Usuwanie z Kalendarza dni wolnych w wybranym kraju

1	Z Kalendarza wybierz polecenie Wydarzenia z pola Widok bieżący  [image].

2	Zaznacz dni wolne, które chcesz usunąć. Aby otrzymać informacje o zaznaczaniu wielu elementów, kliknij  [image].

3	Kliknij przycisk Usuń  [image].

Wskazówka   Aby szybko usunąć wszystkie dni wolne danego kraju, kliknij Lokalizacja nagłówków kolumn, aby posortować listę zdarzeń i wyświetlić wszystkie dni wolne danego kraju w jednym miejscu.


Eksportowanie elementów

Elementy mogą być eksportowane do pliku folderów osobistych, który może być przeglądany tylko w programie Outlook, albo do pliku innego typu, jak np. pliku tekstowego, który może być następnie importowany w innym programie. Jeżeli sądzisz, że w przyszłości możesz ponownie potrzebować eksportowane informacje w programie Outlook, np. aby odzyskać elementy umieszczone w folderze archiwalnym, wskazane jest eksportowanie do osobistego folderu. Planując wykorzystywanie danych w innym programie, np. edytorze Microsoft Word, należy eksportować do pliku, wybierając format, który edytor Microsoft Word potrafi importować. Aby uzyskać więcej informacji o formatach plików, kliknij  [image].

Eksportowanie jest wygodnym sposobem tworzenia kopii bezpieczeństwa. Eksportowanie polega na kopiowaniu elementów folderu do pliku eksportowego. Podczas archiwizacji, elementy folderu są przenoszone do pliku archiwizacji. Ponadto, archiwizowanie jest możliwe wyłączenie do pliku folderu osobistego, a eksportowanie zarówno do pliku folderu osobistego jak i do plików innego typu.

Aby otrzymać więcej informacji o eksportowaniu elementów, kliknij  [image].


Eksportowanie elementów do pliku lub do pliku folderów osobistych

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Eksportuj do pliku lub przycisk Eksportuj do pliku folderu osobistego.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Eksportując do pliku, z zamiarem wykorzystania w edytorze Microsoft Word, lub w programie Microsoft PowerPoint, wybierz plik typu Wartości oddzielane tabulatorami lub Wartości oddzielane przecinkami. Eksportując do pliku, z zamiarem wykorzystania w programie Microsoft Publisher, wybierz plik typu Wartości oddzielone przecinkami.


Typy plików, które można eksportować z programu Outlook lub importować do niego

Konwertery do eksportowania i importowania danych z ACT! 2.0; ECCO Pro 3.0, 3.01, lub 3.02; SideKick 1.0/95; Dziennik i Notatki nie są zainstalowane w programie Outlook. Konwertery te można znaleźć w folderze ValuPack na dysku CD-ROM Office 97 lub w sieci, z której instalowany był Office. Jeżeli Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM a posiadasz dostęp do sieci WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc) i wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

Produkt	Rozszerzenie pliku	Import	Eksport
Microsoft Schedule+ 1.0	.cal	Tak	Nie
Microsoft Schedule+ 95	.scd	Tak	Nie
Microsoft Exchange Personal Address Book	.pab	Tak	Nie
ACT! 2.0 for Windows	.dbf	Tak	Nie
ECCO 3.0, 3.01, or 3.02	.eco	Tak	Nie
SideKick 1.0/95	.skcard	Tak	Nie
Lotus Organizer 1.0, 1.1, 2.1	.org, .or2	Tak	Nie
Wartości oddzielane przecinkami (DOS)	.txt	Tak	Tak
Wartości oddzielane przecinkami (Windows)	.csv	Tak	Tak
Wartości oddzielane tabulatorami (DOS)	.txt	Tak	Tak
Wartości oddzielane tabulatorami (Windows)	.txt	Tak	Tak
Microsoft Access	.mdb	Tak	Tak
Microsoft Excel	.xls	Tak	Tak
Microsoft FoxPro	.dbf	Tak	Tak
dBASE	.dbf	Tak	Tak


Importowanie informacji z pliku lub z pliku folderów osobistych

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Importuj z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku lub opcję Importuj z pliku folderu osobistego.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.


Importowanie informacji do programu Outlook

Możliwe jest importowanie informacji z innych programów, takich jak Microsoft Mail czy Schedule+, albo importowanie Osobistej książki adresowej z nazwiskami kontaktowymi, adresami i numerami telefonów. Możliwe, że informacje wyeksportowane z programu Outlook, lub zarchiwizowane w pliku folderów osobistych są ponownie potrzebne. Sposób importowania tych informacji zależy od formatu pliku, w którym informacje są przechowywane.

Do programu Outlook można importować dane z plików różnych typów. Aby uzyskać informację na temat formatów plików, które można importować do programu Outlook, kliknij  [image].

Informacje są importowane do programu Outlook z folderu osobistego lub z pliku. Jeżeli importowana informacja była poprzednio przechowywana w programie Outlook, np. elementy w pliku archiwizacji, możesz wybrać import z pliku folderu osobistego. Chcąc importować plik Microsoft Mail, wybierasz opcję importowania pliku Microsoft Mail. Aby importować plik Schedule+, plik z innego programu lub innego typu, wybierasz opcję importowania z Schedule+ lub innego programu czy pliku, ponieważ doczytywanie tych formatów jest możliwe w programie Outlook. Podczas importowania informacji zawartość pliku jest przenoszona do wybranego folderu w programie Outlook.

Aby otrzymać więcej informacji o importowaniu informacji do programu Outlook, kliknij  [image].


Tworzenie kopii zapasowej folderu

1	Dodaj usługę folderu osobistego do swojego profilu użytkownika.

Jak?

2	Otwórz folder zawierający elementy, których kopie bezpieczeństwa chcesz stworzyć i skopiuj je do folderu w pliku folderów osobistych.

Wskazówka   Aby pamiętać o regularnym tworzeniu kopii bezpieczeństwa folderu, dodaj do listy zadań zadanie cykliczne.


Importowanie Osobistej książki adresowej do folderu "Kontakty"

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Importuj z Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.


Plik został zaimportowany, ale rezultat operacji jest nieprawidłowy.

Program Outlook wymaga, aby poszczególne rekordy były umieszczone w wierszach, a pola w kolumnach. Jeśli plik zawiera rekordy w kolumnach zamiast w wierszach, należy zreorganizować dane tak, aby każdy zestaw pól znajdował się w oddzielnym wierszu.

Plik tekstowy może zawierać tylko jeden rodzaj elementów, ponieważ nieograniczony format tekstowy pozwala tylko na jeden zestaw pól w pliku. Pola te są zwykle umieszczone w pierwszym wierszu pliku.


Importowanie listy kontaktów lub pliku z innego programu pakietu Office

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Importuj z Schedule+ lub innego programu czy pliku.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.

Wskazówka   Przy importowanie plików wykorzystywanych w programach Microsoft Word lub Microsoft PowerPoint, typ pliku powinien być ustawiony na Wartości oddzielane tabulatorami albo Wartości oddzielane przecinkami.


Eksportowanie informacji do innych programów pakietu Office

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Eksportuj do pliku.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Eksportując plik, z zamiarem wykorzystania w programie Microsoft Word lub PowerPoint, wybierz plik typu Wartości oddzielane tabulatorami albo Wartości oddzielane przecinkami.


Importowanie pliku programu Schedule+

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Importuj z Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Zadanie z określonym priorytetem, importowane do programu Outlook z Schedule+ są odwzorowywane w następujący sposób: 1=wysoki, 5=niski, wszystkie inne=normalny. Stąd zadanie o priorytecie 9 w programie Schedule+, będzie miało w programie Outlook priorytet normalny, a nie niski.


Importowanie pliku programu Microsoft Mail

Ten temat pomocy nie pojawi się na ekranie, gdy aktywny jest Kreator importu i eksportu. Wydrukuj temat pomocy, aby postępować w programie zgodnie z poniższą procedurą.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Importuj z pliku Microsoft Mail.

3	W polu Szukaj w kliknij dysk zawierający plik Microsoft Mail. W liście folderów, klikaj dwukrotnie foldery, aż będziesz mógł kliknąć plik Microsoft Mail, który chcesz importować.

4	Kliknij przycisk Otwórz.

5	W polu wpisz swoje hasło Microsoft Mail.

6	Aby importować istniejące wiadomości e-mail zaznacz pole wyboru Importuj wiadomości.

Aby importować wpisy z Osobistej książki adresowej, zaznacz pole wyboru Importuj pozycje osobistej książki adresowej.

7	Kliknij przycisk OK.

8	Aby określić przeznaczenie importowanych wiadomości, kliknij Wstaw wiadomości do istniejących folderów osobistych lub Wstaw wiadomości do nowych folderów osobistych.

Jeżeli kliknąłeś Wstaw wiadomości do nowych folderów osobistych wpisz nazwę nowego folderu osobistego w polu poniżej, lub kliknij Przeglądaj, aby dokonać wyboru z listy.

9	Aby dodać nowe foldery osobiste do swojego profilu użytkownika i pokazywać je na liście folderów, zaznacz pole wyboru Pokaż nowe foldery osobiste.

10	Kliknij przycisk OK.

11	Jeżeli zdecydowałeś utworzyć nowy folder osobisty, kliknij opcję szyfrowania i wprowadź hasło.


Automatyczne odpowiadanie na nadchodzące wiadomości podczas nieobecności w biurze

Ta możliwość jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

2	Kliknij opcję Nie ma mnie w pracy.

3	W polu Wyślij Autoodpowiedź tylko raz do każdego nadawcy używając następującego tekstu, wpisz wiadomość, która ma być wysyłana do innych osób podczas nieobecności.

Aby uzyskać informacje o sposobie korzystania z reguł Asystenta podczas nieobecności, kliknij  [image].


Wykorzystanie reguł Asystenta podczas nieobecności i Asystenta Skrzynki odbiorczej

Aby można było korzystać z poniższych procedur, musi być zainstalowany dodatek Asystent skrzynki odbiorczej. Aby uzyskać informacje o sposobie instalacji dodatku, kliknij przycisk  [image].

Te możliwości są dostępne tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

Usunąć reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

Zmodyfikować reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki pocztowej

Zmienić kolejność wykonywania reguł Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta Skrzynki odbiorczej

Włączyć i wyłączyć reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

Zastosować reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

Rozwiązać problemy związane z Asystentem podczas nieobecności lub Asystentem skrzynki odbiorczej


Tworzenie reguł Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

1	Aby utworzyć reguły na czas nieobecności, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

Aby utworzyć regułę Skrzynki odbiorczej, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent skrzynki odbiorczej.

2	Kliknij przycisk Dodaj regułę.

3	W grupie Kiedy przychodzi wiadomość spełniająca następujące warunki, określ warunki reguły, które wiadomość musi spełniać, aby uaktywnić procedurę.

Aby uzyskać informacje o stosowaniu reguł, kliknij przycisk  [image].

Aby uzyskać pomoc dodatkową o opcji, kliknij przycisk Pomoc.

4	Aby określić więcej warunków, kliknij przycisk Zaawansowane, zaznacz wybrane opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W grupie Wykonaj następujące akcje, zaznacz wybrane opcje. Można wybrać kilka opcji.

Uwaga   Jeśli zostanie określisz, że wiadomość należy usunąć, reguła występująca po regule, która usuwa wiadomość nie jest stosowana.


Usuwanie reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

1	Aby usunąć reguły na czas nieobecności, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

Aby usunąć regułę Skrzynki odbiorczej, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent skrzynki odbiorczej.

2	W polu Stan, kliknij regułę, która ma być usunięta.

3	Kliknij przycisk Usuń regułę.


Modyfikacja reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki pocztowej

1	Aby zmodyfikować reguły na czas nieobecności, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

Aby zmodyfikować regułę Skrzynki odbiorczej, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent skrzynki odbiorczej.

2	W polu Stan zaznacz regułę, która ma być zmodyfikowana.

3	Kliknij przycisk Edytuj regułę.

4	Wprowadź zmiany w warunkach i czynnościach reguły.

Aby uzyskać pomoc dodatkową o opcji, kliknij przycisk Pomoc.


Zmiana kolejności wykonywania reguł Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta skrzynki odbiorczej

1	Aby zmienić kolejność reguł na czas nieobecności, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

Aby zmienić kolejność reguł Skrzynki odbiorczej, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent skrzynki odbiorczej.

2	W polu Stan, kliknij regułę, która ma być przeniesiona w górę lub w dół listy.

3	Kliknij przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół.


Włączanie i wyłączanie reguły Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta Skrzynki odbiorczej

1	Aby włączyć lub wyłączyć reguły na czas nieobecności, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.

Aby włączyć lub wyłączyć reguły Skrzynki odbiorczej, z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent skrzynki odbiorczej.

2	W polu Stan, zaznacz lub odznacz pole wyboru odpowiadające regule, która ma być włączona lub wyłączona.


Stosowanie reguł Asystenta podczas nieobecności lub Asystenta Skrzynki odbiorczej

Reguły są stosowane w kolejności, w jakiej są umieszczone na liście reguł w oknach dialogowych Asystent podczas nieobecności i Asystent skrzynki odbiorczej.

Jeśli w oknie dialogowym Edytuj regułę wybrano więcej niż jeden warunek, to reguły będą stosowane tylko do wiadomości spełniających wszystkie warunki. Na przykład, jeśli nadawca zostanie określony jako Marta Kozłowska (warunek), a w polu Temat umieszczony będzie tekst "Spotkanie handlowe" (warunek), reguła będzie stosowana tyko do wiadomości, które spełniają oba warunki.

Jeśli do określania wielu kryteriów jest wykorzystywany jeden warunek, będą odszukiwane wiadomości spełniające jedno z kryteriów w ramach tego warunku. Na przykład, jeśli w polu Od podane zostanie będzie "Marta Kozłowska;Anna Nowak", reguła będzie stosowana do wiadomości od Marty Kozłowskiej lub od Anny Nowak.


Rozwiązywanie problemów związanych z Asystentem podczas nieobecności lub Asystentem Skrzynki odbiorczej

Z czym masz problem?

Polecenia Asystent podczas nieobecności i Asystent skrzynki odbiorczej nie są dostępne.

Przy jednej z reguł znajduje się czerwony znak X.


Przy jednej z reguł znajduje się czerwony znak X.

Jeśli akcja określona dla reguły nie może być wykonana, wyświetlane jest okno dialogowe błędu, a w oknie dialogowym Asystent skrzynki odbiorczej lub Asystent podczas nieobecności przy regule pojawia się czerwony znak X. Komunikat o błędzie wyjaśnia, co należy zrobić, aby usunąć błąd. Aby usunąć błąd, kliknij przycisk Edytuj regułę i wprowadź potrzebne zmiany.


Polecenia Asystent podczas nieobecności i Asystent skrzynki odbiorczej nie są dostępne.

•	Dodatki zawierające funkcje Asystent skrzynki odbiorczej i Asystent podczas nieobecności, nie są zainstalowane. Aby uzyskać informacje o sposobie instalacji dodatków, kliknij przycisk  [image].

•	Gdy brak jest połączenia z serwerem, polecenia Asystent skrzynki odbiorczej i Asystent podczas nieobecności (w menu Narzędzia) są przyciemnione.

•	Funkcje Asystent skrzynki odbiorczej i Asystent podczas nieobecności są dostępne tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.


Rozwiązywanie problemów związanych z obiektami połączonymi lub osadzonymi

Z czym masz problem?

Dwukrotne kliknięcie obiektu połączonego lub osadzonego powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie "Nie można przeprowadzić edycji".

W elemencie zamiast ikony ma być wyświetlany osadzony obiekt.


Dwukrotne kliknięcie obiektu połączonego lub osadzonego powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie "Nie można przeprowadzić
Dwukrotne kliknięcie obiektu połączonego lub osadzonego powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie "Nie można przeprowadzić edycji".

Ten komunikat jest wyświetlany, gdy nie jest możliwe otwarcie pliku źródłowego lub programu źródłowego.

•	Upewnij się, czy program źródłowy jest zainstalowany na tym komputerze. Jeśli nie, wykonaj konwersję obiektu do formatu pliku programu, który jest zainstalowany. Aby uzyskać informacje o konwersji obiektu do innego formatu pliku, kliknij przycisk  [image].

•	Upewnij się, czy wystarczy pamięci do uruchomienia programu źródłowego. Jeśli jest to konieczne, zamknij inne programy, aby zwolnić pamięć.

•	Jeśli program źródłowy jest uruchomiony, upewnij się, że nie ma w nim otwartych okien dialogowych. Przełącz się do programu źródłowego i zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe.

•	Jeśli obiekt jest obiektem połączonym, upewnij się, czy ktoś inny nie otworzył pliku źródłowego.

•	Jeśli obiekt jest obiektem połączonym, upewnij się, czy plik źródłowy, który ma być modyfikowany, ma taką samą nazwę jak w momencie tworzenia łącza i czy nie został on przeniesiony. Zaznacz obiekt połączony, a następnie, aby zobaczyć nazwę pliku źródłowego, z menu Edycja wybierz polecenie Łącza. Jeśli zmieniono nazwę pliku źródłowego lub został on przeniesiony, użyj przycisku Zmień źródło w oknie dialogowym Łącza w celu ponownego ustanowienia łącza.


W elemencie zamiast ikony ma być wyświetlany osadzony obiekt.

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij ikonę, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij przycisk Wyświetl jako informację do edycji.


Wykorzystywanie obiektów połączonych i osadzonych do współdzielenia informacji między programami pakietu Office

Obiekt połączony lub obiekt osadzony można wykorzystać w celu dodania do elementu w całości lub w części pliku utworzonego w programie pakietu Office lub w innym programie, który obsługuje obiekty połączone i osadzone. Obiekty osadzone mogą być tworzone od nowa lub można je tworzyć z istniejącego pliku. Jeśli plik, który ma być wykorzystany, utworzono w programie, który nie obsługuje obiektów połączonych ani osadzonych, informacje można udostępniać innym programom przez kopiowanie z pliku i wklejanie.

Główne różnice między obiektami połączonymi i osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób ich aktualizacji po umieszczeniu w elemencie.

W przypadku obiektów połączonych, informacja jest uaktualniana tylko po modyfikacji pliku źródłowego. Połączone dane są przechowywane w pliku źródłowym. W elemencie przechowywana jest tylko lokalizacja pliku źródłowego i wyświetlana jest reprezentacja przyłączonych danych. Obiektów połączonych należy używać, jeśli znaczenie ma rozmiar pliku.

W przypadku obiektów osadzonych, po modyfikacji pliku źródłowego informacje w elemencie nie są modyfikowane. Obiekty osadzone stają się częścią elementu i raz wstawione, nie są już częścią pliku źródłowego. Aby obiekt osadzony otworzyć w programie źródłowym, kliknij go dwukrotnie.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy obiekt osadzony

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z istniejącego pliku

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony na podstawie informacji z istniejącego pliku


Tworzenie nowego obiektu osadzonego

1	W polu tekstowym elementu kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić obiekt osadzony.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

3	Kliknij opcję Utwórz nowy.

4	Z listy Typ obiektu wybierz typ obiektu, który chcesz utworzyć.

5	Aby wyświetlać obiekt osadzony jako ikonę, jeśli na przykład inne osoby mają zamiar przeglądać ten element w trybie online, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwagi

•	Na liście Typ obiektu pokazane zostaną jedynie te programy obsługujące obiekty połączone i osadzone, które są zainstalowane na tym komputerze.

•	Po kliknięciu na liście Typ obiektu opcji Arkusz Microsoft Excel do elementu jest wstawiany cały skoroszyt. W elemencie jest wyświetlany tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie wybierz inny arkusz.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z istniejącego pliku

1	W polu tekstowym elementu kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić obiekt połączony lub obiekt osadzony.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

3	Kliknij opcję Utwórz z pliku.

4	W polu Plik wpisz nazwę pliku, z którego chcesz utworzyć obiekt połączony lub osadzony, lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ją z listy.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Łącze.

Jeśli pole wyboru Łącze nie będzie zaznaczone, zostanie utworzony obiekt osadzony.

6	Aby wyświetlić obiekt połączony lub osadzony jako ikonę, na przykład jeśli inne osoby mają zamiar przeglądać ten element w trybie online, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwagi

•	Polecenia Obiekt z menu Wstaw nie można wykorzystywać do wstawiania grafiki i pewnych typów plików.

•	Gdy obiekt osadzony tworzony jest z istniejącego skoroszytu programu Microsoft Excel, do elementu wstawiany jest cały skoroszyt. W elemencie jest wyświetlany tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie wybierz inny arkusz.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego na podstawie informacji z istniejącego pliku

1	Otwórz plik zawierający informacje, na podstawie których chcesz utworzyć obiekt połączony lub obiekt osadzony, a następnie zaznacz te informacje.

2	Kliknij przycisk Kopiuj  [image] lub Wytnij  [image].

3	Przełącz się do elementu, w którym mają być umieszczone informacje, a następnie kliknij miejsce, w którym mają się one pojawić.

4	Z menu Edytuj wybierz polecenie Wklej specjalnie.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, kliknij opcję Wklej łącze.

Aby utworzyć obiekt osadzony, kliknij opcję Wklej. Na liście Jako kliknij pozycję zawierającą w nazwie wyraz "obiekt". Na przykład, jeśli kopiowana jest informacja z dokumentu programu Word, kliknij Obiekt dokument Microsoft Word.

Uwagi

•	W programie Outlook nie można tworzyć obiektów połączonych lub osadzonych w innym miejscu tego samego elementu ani pomiędzy elementami.

•	Gdy obiekt osadzony tworzony jest na podstawie informacji z istniejącego skoroszytu programu Microsoft Excel, do elementu wstawiany jest cały skoroszyt. W elemencie jest wyświetlany tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie wybierz inny arkusz.


Edycja obiektu połączonego lub osadzonego

Aby przeprowadzić edycję obiektu połączonego w elemencie, należy użyć polecenia Łącza z menu Edycja. Jeśli polecenie Łącza nie jest dostępne, element nie zawiera obiektów połączonych.

Jeśli program źródłowy nie jest zainstalowany na tym komputerze, aby przeprowadzić edycję obiektu osadzonego, należy go dwukrotnie kliknąć. Po dwukrotnym kliknięciu obiektu osadzonego w niektórych programach są tymczasowo zamieniane paski narzędzi, tak by można było przeprowadzić edycję obiektu osadzonego pozostając w programie. W innych programach, program źródłowy jest uruchamiany w odrębnym oknie i w nim otwierany jest obiekt do edycji.

Jeśli program źródłowy jest niedostępny, należy wykonać konwersję obiektu osadzonego do formatu pliku dostępnego programu. Na przykład, jeśli dokument programu Word zawiera wstawiony jako obiekt arkusz programu Microsoft Works (który jest niedostępny, ale dostępny jest program Microsoft Excel), można wykonać konwersję obiektu do formatu skoroszytu Microsoft Excel, a następnie przeprowadzić edycję obiektu osadzonego za pomocą programu Microsoft Excel.

Co chcesz zrobić?

Dokonać edycji obiektu połączonego

Dokonać edycji obiektów osadzonych w programie źródłowym

Dokonać edycji obiektu osadzonego w programie innym niż jego program źródłowy


Edycja obiektów osadzonych w programie źródłowym

1	Kliknij dwukrotnie obiekt osadzony, aby go otworzyć.

2	Wprowadź zmiany w obiekcie osadzonym.

3	Jeśli edycja odbywa się na miejscu w otwartym programie, aby powrócić do elementu, kliknij gdziekolwiek poza obiektem osadzonym.

Jeśli obiekt osadzony jest edytowany w programie źródłowym w odrębnym oknie, aby powrócić do elementu, z menu Plik wybierz polecenie Zakończ.

Uwaga   Niektóre obiekty osadzone, takie jak klipy wideo i dźwiękowe, są odtwarzane po dwukrotnym kliknięciu, a program źródłowy nie jest otwierany. Aby przeprowadzić edycję takich obiektów osadzonych, zaznacz je, w menu Edycja wskaż podmenu Obiekt nazwa obiektu, a następnie wybierz polecenie Edytuj.


Edycja obiektu osadzonego w programie innym niż jego program źródłowy

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt osadzony, który chcesz poddać edycji, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	Na karcie Ogólne kliknij przycisk Konwertuj.

3	Kliknij wybrany format pliku, na który chcesz dokonać konwersji obiektu osadzonego.


Edycja obiektu połączonego

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony, który chcesz poddać edycji.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

3	Kliknij obiekt połączony, a następnie kliknij przycisk Otwórz źródło.

4	Wprowadź zmiany w obiekcie połączonym.

5	W programie źródłowym z menu Plik wybierz polecenie Zakończ.


Ponowne podłączanie obiektów połączonych po przeniesieniu lub zmianie nazwy pliku źródłowego

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony, który chcesz ponownie podłączyć lub zmienić.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

3	Kliknij obiekt połączony, który chcesz ponownie podłączyć lub zmienić.

Aby zaznaczyć kilka obiektów połączonych, kliknij je po kolei, trzymając wciśnięty klawisz CTRL.

4	Kliknij przycisk Zmień źródło.

5	W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, do którego chcesz ponownie podłączyć obiekt lub w którym chcesz zmienić obiekt połączony.

Jeśli wybrany plik nie jest widoczny, zaznacz inny folder w polu Szukaj w.

7	Aby obiekt połączony podłączyć tylko do części pliku źródłowego, wpisz nazwę określonej zawartości pliku źródłowego, z którym ma być przeprowadzone połączenie — np. zakres komórek w programie Microsoft Excel lub nazwę zakładki w programie Word — w polu Nazwa elementu.


Zmiana sposobu prezentacji obiektów połączonych lub osadzonych

W elemencie obiektu połączonego lub obiektu osadzonego można wyświetlić dokładnie tak, jak w programie źródłowym (na przykład, jeśli element będzie drukowany) lub jako ikonę (na przykład, jeśli ilość miejsca, jaką zajmuje obiekt w elemencie, ma być minimalna lub jeśli element ma być przeglądany tylko w trybie online). Można także zmienić ikonę reprezentującą obiekt połączony lub osadzony i dodać lub zmienić etykietę ikony. Jeśli w oknie dialogowym Wklej specjalnie wybrany zostanie typ Tekst niesformatowany, Tekst formatowany (RTF), Rysunek lub Mapa bitowa, nie można zmieniać sposobu wyświetlania obiektu połączonego.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić obiekty połączone lub osadzone wraz z zawartością

Wyświetlić obiekt połączony lub osadzony jako ikony

Zmienić ikony reprezentujące obiekt połączony lub osadzony

Zmienić lub dodać etykiety ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony


Wyświetlanie obiektów połączonych lub osadzonych wraz z zawartością

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Wyświetl jako informację do edycji.


Wyświetlane obiektu połączonego lub osadzonego jako ikony

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Wyświetl jako ikonę.


Zmiana ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij przycisk Zmień ikonę.

4	Kliknij przycisk Z pliku, a następnie wpisz nazwę pliku zawierającego odpowiednią ikonę lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik z listy.


Zmiana lub dodawanie etykiety ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij przycisk Zmień ikonę.

4	Aby dodać lub zmienić etykietę ikony, wpisz odpowiedni tekst w polu Etykieta.


Aktualizacja obiektu połączonego

Obiekt połączony jest aktualizowany automatycznie każdorazowo podczas otwierania elementu lub zawsze, gdy plik źródłowy jest modyfikowany przy otwartym elemencie. Te ustawienia można zmienić, tak aby aktualizację obiektu połączonego przeprowadzać ręcznie przy użyciu polecenia Łącza z menu Edycja.

Co chcesz zrobić?

Zmienić sposób aktualizacji obiektu połączonego

Dokonać ręcznej aktualizacji obiektu połączonego


Zmiana sposobu aktualizacji obiektu połączonego

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony, który chcesz zmienić.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

Polecenie Łącza nie jest dostępne, jeśli element nie zawiera obiektów połączonych.

3	Kliknij obiekt połączony, który ma być aktualizowany.

Aby zaznaczyć kilka obiektów połączonych, kliknij je po kolei, trzymając wciśnięty klawisz CTRL.

4	Aby aktualizować obiekt połączony każdorazowo podczas otwierania zawierającego go pliku lub zawsze, gdy obiekt połączony zostanie zmodyfikowany przy otwartym pliku, kliknij opcję Automatycznie.

Aby obiekt połączony był aktualizowany jedynie po kliknięciu przycisku Aktualizuj teraz, kliknij opcję Ręcznie.


Ręczna aktualizacja obiektu połączonego

1	Otwórz element zawierający obiekt połączony, który ma być aktualizowany.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

Polecenie Łącza nie jest dostępne, jeśli element nie zawiera obiektów połączonych.

3	Kliknij obiekt połączony, a następnie przycisk Aktualizuj teraz.


Programy pakietu Office, które można wykorzystać do tworzenia formularzy typu online lub formularzy drukowanych

Formularze można tworzyć w programach Word, Microsoft Access, Microsoft Excel lub Outlook. Programy Word, Microsoft Excel i Outlook udostępniają przykładowe formularze, które można wykorzystać w proponowanej postaci lub jako punkt wyjścia przy tworzeniu formularzy niestandardowych. Na przykład, w programie Word jest dostępnych kilka formularzy typu online do użytku firmowego, m.in. faktura, zamówienie i tygodniowy plan zajęć. W programie Microsoft Access dostępne są przykładowe bazy danych, zawierające m.in. różne typy formularzy, które można dostosowywać do własnych potrzeb. Dodatkowo w programie Microsoft Access zawarto Kreatora formularzy, który generuje pytania, a następnie korzystając z odpowiedzi na nie, automatycznie tworzy układ formularza i odpowiednio go formatuje.

•	Aby utworzyć formularz zawierający złożone formatowanie, rysunki, obiekty połączone, obiekty osadzone, pola wyboru i listy rozwijane lub obszary tekstu zawierające określone typy danych, formatowanie i tekst domyślny, należy wykorzystać program Word lub program Microsoft Access. W obu tych programach można tworzyć formularze do wypełniania w trybie online i takie, które są wypełniane po wydrukowaniu. W obu programach można też ustawiać warunki na wprowadzane do formularza dane i dołączyć uruchamiane automatycznie makra oraz system Pomocy, tak by innym osobom łatwiej było wypełniać dany formularz. Ponadto w programie Microsoft Access istnieje możliwość dołączenia kodu w języku Visual Basic for Applications, który uruchamiany jest automatycznie, oraz etykietek ekranowych ułatwiających wypełnianie formularza.

•	Jeśli zachodzi potrzeba gromadzenia dużej ilości informacji, jeśli potrzebne są pełne możliwości relacyjnej bazy danych, jeśli na podstawie danych będą generowane różne raporty lub jeśli formularze mają być połączone razem w jednej aplikacji, należy użyć programu Microsoft Access.

•	Aby zbierać informacje wykorzystywane w obliczeniach, analizach lub dokumentach finansowych (na przykład, w tabeli hipotecznej lub ofercie dla klientów), formularz należy utworzyć w programie Microsoft Excel. Aby do bazy danych dodać informacje wprowadzane do formularza, do utworzenia szablonu formularza należy użyć modułu Kreator szablonów ze śledzeniem danych. Za każdym razem, gdy tworzony będzie nowy formularz, w bazie danych zostanie automatycznie utworzony odpowiedni zapis.

•	Do dostosowania wiadomości pocztowych, terminów i innych elementów programu Outlook, tak by powstał prosty system elektronicznego rozprowadzania i zbierania informacji, należy wykorzystać formularze programu Microsoft Outlook. Ich wykorzystanie pozwala grupować i sortować zbierane informacje, odpowiadać na nie i przeglądać je według tematu konwersacji, dzięki czemu formularze z odpowiedzią są grupowane razem z oryginalnym formularzem.

Aby uzyskać informacje o wykorzystywaniu formularzy programu Microsoft Outlook, kliknij przycisk  [image].


Programy pakietu Office, które można wykorzystać do tworzenia listy nazwisk i adresów do korespondencji seryjnej

Przed utworzeniem listy nazwisk i adresów do korespondencji seryjnej należy określić, który program pakietu Office najlepiej nadaje się do tego zadania. Do korespondencji seryjnej można wykorzystać listy utworzone w programach Word, Microsoft Access, Outlook, lub Microsoft Excel.

•	W przypadku list nazw i adresów o małej lub średniej długości, które nie będą zmieniane w zbyt dużym stopniu, użyj w programie Word Pomocnika korespondencji seryjnej. Informacje o tym, jak w programie Word używać Pomocnika korespondencji seryjnej, znajdziesz w systemie Pomocy programu Word.

•	Aby w Pomocniku korespondencji seryjnej programu Word użyć nazw i adresów wszystkich kontaktów z listy kontaktów programu Outlook, najpierw dodaj Książkę adresową programu Outlook do profilu użytkownika. W programie Word z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna. Po kliknięciu przycisku Pobierz dane wybierz polecenie Użyj książki adresowej i kliknij opcję Książka adresowa programu Outlook.

•	Aby w Pomocniku korespondencji seryjnej programu Word wykorzystać nazwiska i adresy tylko niektórych kontaktów znajdujących się na liście kontaktów programu Outlook, skopiuj wybrane kontakty do odrębnego folderu kontaktów, a następnie wyeksportuj kontakty z tego folderu do pliku rozdzielonego tabulatorami.

•	Aby utworzyć listę automatycznie numerowaną, użyj programu Word.

•	W przypadku dłuższej listy, której pozycje będą dodawane, usuwane i zmieniane, lub w przypadku listy liczb, użyj programu Microsoft Excel lub Microsoft Access.

•	Aby skorzystać z rozbudowanych możliwości sortowania i przeszukiwania, użyj programu Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	W przypadku listy wykorzystującej pełne możliwości relacyjnej bazy danych, obszernej listy lub listy udostępnianej innym osobom, użyj programu Microsoft Access.


Programy pakietu Office, które można wykorzystać do tworzenia tabeli

Przed utworzeniem tabeli należy określić, który program pakietu Office najlepiej odpowiada temu zadaniu. Aby utworzyć tabelę, można użyć programu Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft Access. W programach Microsoft Excel i Word tabelę można formatować automatycznie. W programie Microsoft Access użytkownik może formatować cały arkusz danych.

•	Aby utworzyć tabelę zawierającą złożone formaty graficzne takie jak: listy wypunktowane, niestandardowe tabulatory, numerowanie, wysunięcia, indywidualne formatowanie komórek i komórki dzielone ukośnie, użyj programu Word.

•	Aby utworzyć tabelę zawierającą złożone obliczenia, analizy statystyczne lub wykresy, użyj programu Microsoft Excel.

•	Aby skorzystać z rozbudowanych możliwości sortowania i przeszukiwania, użyj programu Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Gdy zachodzi potrzeba wykorzystania pełnych możliwości relacyjnej bazy danych, utwórz tabelę w programie Microsoft Access.

•	Aby utworzyć tabelę, którą będzie można łatwo dołączyć do prezentacji programu PowerPoint, użyj programu Word.


Format informacji wklejanych ze Schowka

Informacje wycinane lub kopiowane są wklejane do innego programu, o ile to możliwe, w formacie, którego edycję ten program może przeprowadzać. Na przykład, dane z arkusza programu Microsoft Excel i rekordy programu Microsoft Access są wklejane do programu Word w formacie tabel programu Word, z zachowaniem szerokości kolumn i formatu czcionek. Tekst rozdzielony tabulatorami z programu Word jest wklejany do programu Excel w wierszach i kolumnach komórek, a rekordy programu Microsoft Access są wklejane do arkusza programu Microsoft Excel jako wiersze, z każdym polem w oddzielnej kolumnie.

Jeśli w programie nie można przeprowadzić edycji informacji, jest ona wstawiana jako obiekt osadzony. Do edycji obiektów osadzonych można użyć programu źródłowego. Jeśli informacje nie mogą zostać osadzone, są one wklejane jako rysunek, którego nie można edytować.

Aby kontrolować sposób wklejania informacji, użyj polecenia Wklej specjalnie z menu Edycja.


Sposoby udostępniania informacji w programie Outlook

Istnieje wiele różnych sposobów udostępniania informacji pomiędzy programami pakietu Office. Możesz podjąć decyzję, który z nich chcesz wykorzystać, w zależności od sposobu prezentacji informacji w programie, od tego, czy ma być ona aktualizowana po wprowadzeniu zmian i od osoby, której chcesz ją udostępnić.

Aby	Wykonaj
Skopiować informacje w jednym programie i wkleić je do innego programu	Użyj kopiowania i wklejania
Szybko skopiować lub przenieść informacje pomiędzy dwoma otwartymi plikami	Użyj edycji metodą "przeciągnij i upuść"
Wykorzystać plik utworzony w innym programie	Użyj funkcji importu i eksportu
Utworzyć hiperłącze do strony WWW w wiadomości pocztowej i oznaczyć je kolorowym podkreślonym tekstem	Wpisz adres hiperłącza w polu tekstowym wiadomości
Skopiować informacje z innego pliku, tak aby były one aktualizowane, jeśli oryginalne dane w pliku źródłowym ulegną zmianie	Użyj obiektu połączonego
Skopiować informacje z pliku utworzonego w innym programie, tak aby dane można było łatwo edytować w programie źródłowym bez opuszczania bieżącego dokumentu	Użyj obiektu osadzonego
Udostępnić informacje w miejscu publicznym	Ogłoś je w folderze publicznym na serwerze Microsoft Exchange
Wysłać plik w całości, aby inne osoby mogły go przeglądać, dodając komentarze	Wyślij plik jako załącznik
Wysłać elementy do innych użytkowników tak, aby mogli oni skopiować je do swoich prywatnych folderów	Wstaw elementy
Aby uzyskać więcej informacji, użyj Asystenta pakietu Office lub indeksu systemu Pomocy do odszukania odpowiedniej czynności z kolumny Wykonaj.


Próba zaznaczenia folderu kontaktów w Książce adresowej powoduje wyświetlanie komunikatu o błędzie

Możliwe, że folder kontaktów został usunięty przez program inny niż Outlook (taki jak na przykład Klient Microsoft Exchange) lub, jeśli folder jest współużytkowany, możliwe, że nie posiadasz uprawnień do korzystania z tego folderu.

Jeśli nie posiadasz uprawnień do korzystania z folderu kontaktów, poproś właściciela folderu o nadanie uprawnień do korzystania z folderu, a następnie ponownie wprowadź folder do Książki adresowej. Aby uzyskać informacje o wprowadzaniu folderu kontaktów do Książki adresowej, kliknij przycisk  [image].

Jeśli stwierdzisz, że folder kontaktów nie istnieje, lub nie posiadasz już uprawnień do korzystania z niego, możesz usunąć folder z Książki adresowej. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi. Na karcie Usługi kliknij pozycję Książka adresowa programu Outlook, a następnie przycisk Właściwości. Zaznacz folder, który chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń.


Co się dzieje ze zmianami, które zostały wprowadzone do załącznika?

•	Jeśli otwierasz załącznik w elemencie, dokonujesz w nim zmian, a następnie, nie zapisując elementu, zamykasz go, zmiany w załączniku nie są zapisywane w elemencie. Aby zapisać zmiany w załączniku w elemencie, konieczne jest zapisanie elementu. Aby zapisać oddzielną kopię załącznika, po wprowadzeniu zmian, skorzystaj z polecenia Zapisz jako (menu Plik) w programie, w którym otwierasz załącznik.

•	Możliwe, że załącznik pozostał otwarty podczas zamykania elementu. Jeśli najpierw zamykasz element, a później załącznik z nim związany, zmiany wprowadzone w załączniku nie są zapisywane w elemencie. Po zakończeniu wprowadzania zmian do załącznika zapisz i zamknij załącznik, a potem zapisz i zamknij element.

•	Możliwe, że została otwarta więcej niż jedna kopia załącznika i zostały wprowadzane zmiany do różnych kopii. Jeśli wprowadzono zmiany do więcej niż jednej kopii, tylko zmiany zapisane w ostatniej kopii zostaną zapisane z elementem.

•	Jeśli utworzony został plik wykorzystywany jako załącznik, możliwe że wprowadzone zostały zmiany do oryginalnego pliku, a nie do załącznika. Odszukaj i sprawdź oryginalny plik na dysku twardym, w razie potrzeby ponownie dołączając plik jako załącznik.


Porównanie funkcji Udzielanie pełnomocnictw, współużytkowanych folderów prywatnych i folderów publicznych

Aby móc korzystać z funkcji Udzielanie pełnomocnictw, folderów publicznych i udostępniania swoich prywatnych folderów programu Outlook, musi być wykorzystywany serwer Microsoft Exchange. Foldery prywatne powinny być przechowywane w Skrzynce pocztowej serwera Microsoft Exchange, a nie w pliku folderów osobistych.

Program Outlook umożliwia współdzielenie elementów i plików w następujący sposób: poprzez nadawanie wybranym osobom uprawnień do odczytywania prywatnych folderów, nadawanie wybranej osobie statusu pełnomocnika, lub udostępnianie informacji większym grupom osób za pomocą folderów publicznych.

Stosuj	Kiedy	Przykłady
Współużytkowane foldery prywatne	Gdy chcesz nadać komuś uprawnienia do odczytu, modyfikacji, tworzenia lub usuwania informacji we własnym prywatnym folderze.	Chcesz, aby znajoma osoba mogła zobaczyć Twoją listę zadań. Chcesz, aby szef miał dostęp do Twojego planu.
Udzielanie pełnomocnictw	Gdy chcesz nadać komuś uprawnienia do wysyłania poczty w Twoim imieniu, akceptowania wezwań na spotkania i zadań lub do zarządzania informacją w Twoich folderach prywatnych.	Masz asystenta, który pomaga zarządzać pocztą e-mail i planem gdy jesteś poza biurem.
Foldery publiczne	Gdy chcesz udostępniać informacje grupie roboczej, oddziałowi lub firmie.	Grupa robocza, do której należysz, chce współużytkować listę zadań lub chce publicznie wymieniać opinie na forum publicznym w trybie online. Firma chce mieć kalendarz, w którym każdy będzie mógł sprawdzić najnowsze informacje o dniach wolnych i wydarzeniach związanych z firmą.


Tworzenie Autopodpisu do wykorzystania w funkcji WordMail

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kartę E-mail.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Wykorzystaj Microsoft Word jako edytor poczty, a następnie kliknij przycisk OK.

3	Utwórz wiadomość.

Jak?

4	W polu tekstowym wiadomości, wpisz i sformatuj tekst, który ma być wykorzystywany jako Autopodpis.

5	Zaznacz tekst Autopodpisu.

6	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodpis.

7	Aby dodać pusty wiersz nad Autopodpisem, zaznacz pole wyboru Dodaj pusty wiersz przed Autopodpisem.


Dlaczego wpisywany tekst jest niebieski i podkreślony?

Możliwe, że wpisany został początek adresu Internet (lub protokołu sieci Internet). Jeśli tekst wpisywany w polu tekstowym wiadomości pocztowej, wydaje się być protokołem internetowym, program Outlook tworzy z tego tekstu hiperłącza, tak aby adresat mógł szybko trafić do miejsca docelowego hiperłącza. Aby otrzymać listę protokołów Internetu, które mogą być wpisywane, aby utworzyć hiperłącze, kliknij przycisk  [image].


Protokoły Internetu, które można wpisać celem utworzenia hiperłączy

Gdy w polu tekstowym wiadomości pocztowej wpisywany jest jeden z następujących protokołów sieci Internet, program Outlook tworzy w miejsce wpisanego tekstu hiperłącze. Jeśli adresaci wiadomości mają zainstalowaną na swoich komputerach przeglądarkę internetową (taką jak program Microsoft Internet Explorer), która rozpoznaja protokół, mogą oni przez kliknięcie hiperłącza szybko dostać się do miejsca docelowego.

Jeśli adres internetowy zawiera spacje, cały adres musi być umieszczony w nawiasach ostrych (< >). Na przykład, <file://c:\Moje dokumenty\MójPlik.doc>

Protokół Internetowy	Opis
file://	Protokół wykorzystywany do otwierania plików w sieci intranet.
ftp://	Protokół przesyłania plików (FTP), najpopularniejsza metoda przesyłania plików w Internecie.
gopher://	Protokół Gopher, w którym hiperłącza i teksty są przechowywane oddzielnie.
http://	Protokół przesyłania hipertekstów (HTTP).
https://	Hypertext Transfer Protocol, Secure. Protokół zaprojektowany z myślą o bezpiecznej komunikacji w Internecie, poprzez HTTP.
mailto:	Protokół wykorzystywany do przesyłania wiadomości na adres pocztowy e-mail. Po kliknięciu takiego hiperłącza, otwierana jest nowa wiadomość z wypełnionym już adresem adresata.
news:	Protokół używany do otwierania internetowej grupy dyskusyjnej, dla adresatów przyłączonych do serwera NNTP.
nntp://	Network News Transfer Protocol - protokół wykorzystywany do rozsyłania, poszukiwania, wysyłania i otrzymywania artykułów Usenet w Internecie.
Outlook: lub Outlook://	Protokół używany do otwierania folderów programu Outlook lub elementów i plików w programie Outlook. Ten protokół jest rozpoznawany tylko w programie Outlook.
prospero://	Protokół wykorzystywany do organizowania zasobów Internetowych w prywatny zestaw hiperłączy, wskazujących na informacje na zdalnych systemach plików. Tworzy się w ten sposób osobisty wirtualny system plików.
telnet://	Standardowy sposób logowania się na odległych terminalach.
wais://	Protokół serwerów Wide Area Information. Rozproszony system dostępu do informacji, wykorzystywany do wyszukiwania plików na podstawie słów kluczowych.


Automatyczne uzupełnianie wprowadzanych lokalnych numerów telefonicznych numerem kierunkowym kraju

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje wybierania.

3	Zaznacz pole wyboru Do lokalnych numerów telefonów automatycznie dodawaj numer kierunkowy kraju.

Dodawany numer kierunkowy dotyczy kraju, określonego w polu Jestem w w oknie dialogowym Właściwości wybierania (kliknij przycisk Właściwości wybierania).

Uwaga   Jeśli pole wyboru Do lokalnych numerów telefonów automatycznie dodawaj numer kierunkowy kraju nie jest dostępne, oznacza to, że program Outlook nie rozpoznaje formatu numerów telefonicznych danego kraju i automatyczne formatowanie jest niemożliwe.


Zmiana domyślnego kraju w adresach kontaktów

Aby zmienić domyślny kraj, kliknij dwukrotnie ikonę Ustawienia regionalne w Panelu sterowania Windows. Kliknij kartę Ustawienia regionalne i wybierz kraj, który ma być ustawiony jako domyślny w adresach kontaktów i ponownie uruchom program Outlook.

Uwaga   Zmiana kraju w oknie dialogowym Ustawienia regionalne może pociągnąć za sobą także zmianę takich ustawień jak waluta i format daty. Sprawdź wszystkie karty w oknie dialogowym Ustawienia regionalne, aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe.


Określanie innego modemu do połączeń automatycznych

Aby móc określić inny modem, na komputerze muszą być zainstalowane co najmniej dwa modemy. Informacje na temat instalacji modemu, można znaleźć pod hasłem "Instalowanie modemu" w dokumentacji systemu Windows.

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Właściwości wybierania.

3	W polu Połącz za pośrednictwem linii zaznacz modem, z którego chcesz korzystać.


Tworzenie skrótu do folderu Historia WWW

Do tworzenia skrótu do folderu Historia WWW niezbędny jest system Windows 95 i program Internet Explorer 3.0.

1	W menu Start wskaż podmenu Programy, a następnie wybierz polecenie Eksplorator Windows.

2	Kliknij dwukrotnie katalog Win95.

3	W katalogu Win95, kliknij prawym przyciskiem myszy folder "Historia", a następnie z menu podręcznym wybierz polecenie Utwórz skrót.

4	Na Pasku Outlook, kliknij grupę Inne, a następnie przeciągnij utworzony skrót z Eksploratora Windows do folderu "Ulubione".

Uwaga   Aby skorzystać ze skrótu w folderze "Historia", kliknij folder "Ulubione" w grupie Inne na Pasku Outlook, kliknij dwukrotnie skrót do folderu "Historia", a następnie wybrany skrót w Eksploratorze Windows.


Wysyłanie w wiadomości skrótu do folderu prywatnego

1	Ustaw uprawnienia współużytkowany dla folderu, do którego skrót zamierzasz wysłać.

Jak?

2	Otwórz folder, dla którego ustawione zostały uprawnienia współużytkowane.

3	Utwórz wiadomość pocztową, ale jeszcze jej nie wysyłaj.

Jak?

4	Przeciągnij ikonę otwartego folderu z etykiety folderu na przycisk wiadomości pocztowych na Pasku zadań Windows, a następnie do pola tekstowego wiadomości.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   Adresat wiadomości będzie musiał skorzystać z programu Outlook, aby móc używać skrótu do folderu prywatnego.


Otwieranie hiperłącza w wiadomości pocztowej

•	Kliknij hiperłącze.

Uwaga   Jeśli korzystasz z więcej niż jednej przeglądarki możesz określić, która przeglądarka zostanie wykorzystana do przejścia do hiperłącza. Przyciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, kliknij hiperłącze, a następnie zlokalizuj przeglądarkę w oknie dialogowym Zlokalizuj przeglądarkę połączeń.


Tworzenie listu do kontaktu za pomocą edytora Word 97

1	Kliknij folder "Kontakty"  [image].

2	Kliknij kontakt, do którego chcesz napisać list.

3	Z menu Kontakty wybierz polecenie Nowy list do kontaktu.

4	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora listów w programie Word.


Tworzenie wiadomości

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wiadomość pocztowa.

2	Wprowadź nazwy adresatów w pola Do i DW.

Aby wybrać nazwy adresatów z listy kliknij przycisk Do lub przycisk DW.

3	W polu Temat wpisz temat wiadomości.

4	W polu tekstowe wpisz wiadomość.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Zmiana formatu wiadomości przesyłanych dalej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Odczytywanie.

Pokaż

2	W grupie Przy przesyłaniu wiadomości dalej zmień odpowiednie ustawienia.


Zmiana formatu wiadomości, na które odpowiedziano

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Odczytywanie.

Pokaż

2	W grupie Przy odpowiadaniu na wiadomość zmień odpowiednie ustawienia.


Zmiana czcionki nowych wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Czcionka.

3	Wybierz odpowiednie opcje.


Kopiowanie wiadomości

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz wiadomości, które mają zostać skopiowane.

Jak?

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

4	Jeśli kopie mają być umieszczone w innym folderze, kliknij folder, do którego mają być kopiowane wiadomości.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.


Usuwanie wiadomości

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz wiadomości, które mają zostać usunięte.

Jak?

3	Kliknij przycisk Usuń  [image].


Przesyłanie wiadomości dalej

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz wiadomości, które mają zostać przesłane dalej.

Jak?

3	Kliknij przycisk Prześlij dalej  [image].

4	W pola Do i DW wprowadź nazwy adresatów.

Aby wybrać nazwy adresatów z listy kliknij przycisk Do lub przycisk DW.

5	Przy przesyłaniu wielu wiadomości wpisz ich wspólny temat w polu Temat.

6	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   W przypadku wybrania wielu wiadomości zostaną one przesłane dalej jako załączniki.


Ustawianie poziomu ważności wiadomości

1	Utwórz lub otwórz wiadomość.

Jak?

2	Aby oznaczyć wiadomość jako bardzo ważną, kliknij przycisk Ważność: Wysoka  [image].

Aby oznaczyć wiadomość jako mało ważną, kliknij przycisk Ważność: Niska  [image].

Aby usunąć symbol poziomu ważności wiadomości, kliknij ponownie przycisk ważności.

Uwaga   Aby nadać wszystkim wysyłanym wiadomościom ten sam poziom ważności, należy posłużyć się kartą Wysyłanie okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).Na liście Ustaw ważność, kliknij odpowiedni poziom ważności.


Przenoszenie wiadomości

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz wiadomości, które mają zostać przeniesione.

Jak?

3	Kliknij przycisk Przenieś do folderu  [image], a następnie kliknij nazwę folderu, do którego mają zostać przeniesione wiadomości.

Aby przenieść do folderu, którego nie ma na liście, kliknij polecenie Przenieś do folderu, a następnie w grupie Przenieś zaznaczone elementy do folderu kliknij folder, do którego mają być przeniesione wiadomości.


Odpowiadanie na wiadomość

1	Otwórz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć.

Jak?

2	Aby odpowiedzieć tylko nadawcy wiadomości, kliknij przycisk Odpowiedz  [image].

Aby odpowiedzieć wszystkim adresatom wymienionym w polach Do i DW, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim  [image].


Otrzymywanie powiadomienia o dostarczeniu wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Powiadamiaj o dostarczeniu wszystkich wiadomości.

Uwaga   Aby otrzymać powiadomienie o dostarczeniu pojedynczej wiadomości, kliknij kartę Opcje tej wiadomości, a następnie zaznacz pole wyboru Powiadom o dostarczeniu wiadomości.


Otrzymywanie powiadomienia o odczytaniu wysłanej wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Powiadamiaj o przeczytaniu wszystkich wiadomości.

Uwaga   Aby otrzymać powiadomienie o odczytaniu pojedynczej wiadomości, kliknij kartę Opcje tej wiadomości, a następnie zaznacz pole wyboru Powiadom o przeczytaniu wiadomości.


Śledzenie dostarczania i odczytywania wiadomości

Istnieje możliwość śledzenia czasu dostarczenia wysłanych wiadomości lub czasu odczytania ich przez adresatów. Nadawca otrzymuje wówczas powiadomienie o dostarczeniu lub odczytaniu każdej z wiadomości. Treść potwierdzenia jest automatycznie rejestrowana na karcie Śledzenie oryginalnej wiadomości. Automatyczne rejestrowanie wyników śledzenia można wyłączyć i przeglądać każde powiadomienie, zanim wyniki śledzenia zostaną zapisane na karcie Śledzenie. Można też automatycznie usuwać powiadomienia z listy wiadomości.

Co chcesz zrobić?

Przejrzeć wyniki śledzenia

Dokonać automatycznej rejestracji wyników śledzenia

Przejrzeć powiadomienia o dostarczeniu lub odczytaniu wiadomości przed zarejestrowaniem wyników śledzenia

Dokonać automatycznego usunięcia powiadomień o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości


Automatyczne rejestrowanie wyników śledzenia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Przy nadejściu przetwarzaj potwierdzenia odbioru, odczytu i odwołań.


Przeglądanie wyników śledzenia

1	W folderze Wysłane elementy otwórz oryginalną wiadomość, która ma być śledzona.

2	Kliknij kartę Śledzenie i obejrzyj wyniki śledzenia.


Automatyczne usuwanie powiadomień o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Po przetworzeniu usuwaj potwierdzenia i puste odpowiedzi.


Przeglądanie powiadomień o dostarczeniu lub odczytaniu wiadomości przed zarejestrowaniem wyników śledzenia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	Wyczyść pole wyboru Przy nadejściu przetwarzaj żądania i odpowiedzi.


Ustawianie akcji, która ma nastąpić po przeniesieniu lub usunięciu wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Odczytywanie.

Pokaż

2	Na liście Po przeniesieniu lub usunięciu otwartego elementu kliknij odpowiednią opcję.


Pokazywanie i ukrywanie pola Od w wiadomości

1	Utwórz wiadomość.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Pole Od.

Uwaga   Do wysyłania wiadomości ze Skrzynki odbiorczej innej niż własna niezbędne jest posiadanie odpowiednich uprawnień.


Kopiowanie folderu

1	Kliknij opcję Lista folderów  [image].

2	Kliknij folder, który ma zostać skopiowany.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Kopiuj.

4	W polu Kopiuj zaznaczony folder do folderu kliknij lokalizację, do której folder ma zostać skopiowany.

Uwaga   Aby skopiować folder publiczny, należy posiadać odpowiednie uprawnienia do folderu źródłowego i docelowego.


Tworzenie folderu dla elementów

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.

2	W polu Nazwa wprowadź nazwę folderu.

3	Na liście Folder zawiera kliknij typ elementów, które ma zawierać folder.

4	Na liście Utwórz jako podfolder folderu kliknij lokalizację folderu.


Usuwanie folderu

1	Kliknij folder, który ma zostać usunięty.

2	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Usuń.

Uwaga   Do usunięcia folderu publicznego niezbędne są uprawnienia Właściciela.

Wskazówka   Aby szybko obejrzeć wszystkie foldery i podfoldery, kliknij opcję Lista folderów  [image].


Przenoszenie folderów

1	Kliknij folder, który ma zostać przeniesiony.

2	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Przenieś.

3	W polu Przenieś zaznaczony folder do folderu kliknij lokalizację, do której folder ma zostać przeniesiony.

Uwaga   Aby przenieść folder publiczny,należy posiadać odpowiednie uprawnienia do folderu źródłowego i docelowego. Przy próbie przeniesienia folderu publicznego poprzez przeciągnięcie między folderami, program Outlooks kopiuje folder zamiast go przenieść.

Wskazówka   Aby szybko obejrzeć wszystkie foldery i podfoldery, kliknij opcję Lista folderów  [image].


Zmiana nazwy folderu programu Outlook

1	Kliknij folder, którego nazwa ma zostać zmieniona.

2	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Zmień nazwę.

3	Wpisz nową nazwę folderu.

Uwagi

•	Do zmiany nazwy folderu publicznego niezbędne są uprawnienia Właściciela.

•	Aby szybko obejrzeć wszystkie foldery i podfoldery, kliknij opcję Lista folderów  [image].


Zapisywanie kopii wysyłanych wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Zapisuj kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane.

3	Aby zapisywać odpowiedzi w tym samym folderze, który zawiera oryginalne wiadomości, zaznacz pole wyboru Poza Skrzynką odbiorczą zapisuj odpowiedzi z oryginalną wiadomością. Odpowiedzi na wiadomości ze Skrzynki odbiorczej będą nadal zapisywane w folderze "Elementy wysłane".

Aby zachować kopię wiadomości przekazywanej dalej, zaznacz pole wyboru Zapisuj wiadomości przesyłane dalej.

Uwaga   Aby zachować kopię pojedynczej wysyłanej wiadomości, kliknij kartę Opcje tej wiadomości, a następnie zaznacz pole wyboru Zapisz wysłaną wiadomość w. Aby wybrać folder, w którym wiadomość ma zostać zapisana, kliknij przycisk Przeglądaj.


Zapisywanie elementu do pliku

1	Kliknij element, który ma zostać zapisany do pliku.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

3	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4	W polu Zapisz jako typ kliknij odpowiedni typ pliku.

5	W polu Zapisz w kliknij lokalizację, w której plik ma zostać zapisany.


Zapisywanie nie dokończonej wiadomości

1	Kliknij wiadomość.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz.

Uwaga   Wiadomość zostanie zapisana w Skrzynce odbiorczej, ale nie zostanie wysłana.


Oznaczanie wiadomości jako prywatne, osobiste lub poufne

1	Kliknij kartę Opcje wiadomości, która ma zostać oznaczona.

2	W polu Charakter informacji kliknij odpowiednią opcję.

Uwaga

•	Wprowadzenie oznaczenia Prywatny zapobiega modyfikowaniu wiadomości po jej wysłaniu.

•	Aby nadać wszystkim wysyłanym wiadomościom ten sam charakter informacji, należy posłużyć się kartą Wysyłanie okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia). W polu Ustaw charakter informacji należy kliknąć odpowiedni charakter informacji.


Kierowanie odpowiedzi na wiadomość do innego użytkownika

1	Kliknij kartę Opcje wybranej wiadomości.

2	Zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi do.

3	Wpisz nazwisko innego użytkownika lub kliknij przycisk Książka adresowa, aby wybrać nazwisko z listy.

Odpowiedzi nie mogą być kierowane do osobistej listy wysyłkowej.


Opóźnianie dostarczania wiadomości

1	Kliknij kartę Opcje wiadomości, której dostarczenie ma zostać opóźnione.

2	Zaznacz pole wyboru Nie dostarczaj przed, a następnie wprowadź odpowiednią datę dostarczenia.

Uwaga   Posługiwanie się tym mechanizmem jest możliwe tylko wtedy, gdy wykorzystywany jest serwer Microsoft Exchange.


Uniemożliwianie dostępu do wysłanej wiadomości po określonym czasie

1	Kliknij kartę Opcje wybranej wiadomości.

2	Zaznacz pole wyboru Utrata ważności, a następnie wprowadź datę, po której wiadomość straci ważność.


Pokazywanie lub ukrywanie pola UDW w wiadomości

1	Utwórz wiadomość.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Pole UDW.


Podgląd treści wiadomości

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz polecenie Autopodgląd  [image].

Wskazówka   Aby przeglądać treść tylko nie przeczytanych wiadomości, należy z menu Widok wybrać polecenie Formatuj widok, a następnie kliknąć opcję Podgląd nie przeczytanych elementów.


Proszenie innych użytkowników o głosowanie za pośrednictwem wiadomości

1	Utwórz wiadomość.

2	Kliknij kartę Opcje.

3	Zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania, a następnie kliknij nazwy przycisków głosowania, które mają zostać użyte.

Aby utworzyć własne nazwy przycisków głosowania, należy usunąć nazwy domyślne, a następnie wpisać dowolny tekst. Nazwy przycisków należy oddzielać średnikami, na przykład: Mały;Duży;Bardzo duży.

4	Zaznacz pole wyboru Zapisz wysłaną wiadomość w, a następnie wprowadź nazwę folderu, w którym mają być zapisywane wiadomości.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Przeglądanie wyników głosowania prowadzonego w odpowiedzi na wiadomość

1	Otwórz oryginalną wiadomość zawierającą prośbę o głosowanie. Na ogół będzie się ona znajdować w folderze Elementy wysłane.

2	Kliknij kartę Śledzenie.

Uwaga   Domyślnie odpowiedzi nie zawierające komentarzy są rejestrowane we wiadomości oryginalnej, natomiast są przechowywane odpowiedzi w folderze "Skrzynka odbiorcza". Aby odpowiedzi były automatycznie usuwane, należy na karcie E-mail okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia) zaznaczyć pole wyboru Po przetworzeniu usuwaj potwierdzenia i puste odpowiedzi.


Flagi wiadomości

Dołączenie flagi do wiadomości jest sposobem na szybkie oznaczenie wiadomości dla własnych potrzeb, w celu zwrócenia na nią uwagi, a także sposobem na dołączenie do wiadomości żądania, skierowanego do kogoś innego.

Jeśli wiadomość jest oznaczona flagą, w kolumnie Flaga wiadomości  [image] na liście wiadomości pojawi się jeden z następujących symboli:

Jeżeli w kolumnie Flaga wiadomości znajduje się symbol	Oznacza to, że wiadomość jest
pusty	pozbawiona flagi
	oznaczona flagą
	oznaczona flagą Ukończone
Gdy adresat otrzyma wiadomość oznaczoną flagą, nad wiadomością wyświetlony zostanie komentarz, wskazujący przyczynę nadania flagi. Jeśli ustawiono datę na kiedy, data ta zostanie również wyświetlona. Można wprowadzać własne flagi lub korzystać z następujących flag programu Microsoft Outlook.

•	Rozmowa

•	Nie przesyłaj dalej

•	Kolejna wiadomość

•	Dla Twojej informacji

•	Prześlij dalej

•	Odpowiedź nie jest konieczna

•	Przeczytaj

•	Odpowiedz nadawcy

•	Odpowiedz wszystkim

•	Przegląd


Oznaczanie wiadomości flagą

1	W folderze Skrzynka odbiorcza otwórz wiadomość, której flaga ma zostać zmieniona.

2	Kliknij przycisk Flaga wiadomości  [image].

3	W polu Flaga, kliknij odpowiednią flagę wiadomości lub wpisz własną.

4	Jeżeli z flagą ma być związana data spełnienia żądania, wprowadź ją w polu Do dnia.


Zmiana daty spełnienia żądania związanego z flagą wiadomości

1	W folderze Skrzynka odbiorcza otwórz wiadomość, dla której ma zostać zmieniona data spełnienia żądania.

2	Kliknij przycisk Flaga wiadomości  [image].

3	W polu Do dnia wprowadź nową datę.

Uwaga   Opóźnione elementy pojawiają się w kolorze ustawionym na karcie Zadania/Notatki okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia). Domyślnym kolorem opóźnionych wiadomości oznaczonych flagą jest czerwony.


Oznaczanie wiadomości flagą jako ukończona

1	W folderze Skrzynka odbiorcza otwórz wiadomość, która ma zostać oznaczona flagą jako ukończona.

2	Kliknij przycisk Flaga wiadomości  [image].

3	Zaznacz pole wyboru Ukończone.


Usuwanie flagi wiadomości

1	W folderze Skrzynka odbiorcza otwórz wiadomość, której flagi mają zostać usunięte.

2	Kliknij przycisk Flaga wiadomości  [image].

3	Kliknij przycisk Wyczyść flagę.


Otwieranie wiadomości

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Na liście wiadomości dwukrotnie kliknij odpowiednią wiadomość.


Oznaczanie wiadomości jako przeczytane lub nie przeczytane

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Wybierz wiadomości, których oznaczenia mają zostać zmienione.

Jak?

3	Aby oznaczyć wiadomości jako przeczytane, z menu Edycja wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane.

Aby oznaczyć wiadomości jako nie przeczytane, z menu Edycja wybierz polecenie Oznacz jako nie przeczytane.

Aby oznaczyć wszystkie wiadomości w folderze jako przeczytane, z menu Edycja wybierz polecenie Oznacz wszystkie jako przeczytane.

Uwaga   W przypadku wybrania wiadomości, na którą odpowiedziano lub która została przesłana dalej, symbol wiadomości nie zmienia się, kiedy wiadomość ta oznaczana jest jako nie przeczytana, jednak jest ona traktowana jak wiadomość nie przeczytana podczas sortowania, grupowania lub filtrowania.


Umieszczanie swojego nazwiska w komentarzach do wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Odczytywanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Do moich komentarzy dołącz, a następnie wpisz tekst, na przykład nazwisko, który ma być wyświetlany w tym samym polu, co uwagi.

Uwagi

•	Tylko tekst wprowadzony obok wcześniej wpisanego tekstu wiadomości będzie miał obok siebie nazwisko.

•	To ustawienie nie wpływa na wiadomości, które w danym momencie są otwarte. Aby zaopatrzyć otwarte wiadomości w komentarze, należy je zamknąć i otworzyć ponownie.


Odwoływanie lub zastępowanie wiadomości, które zostały już wysłane

Można odwoływać lub zastępować tylko te wiadomości, które zostały wysłane do użytkowników, którzy są zalogowani, używają programu Outlook i nie przeczytali wiadomości ani nie przenieśli ich poza swoją Skrzynkę odbiorczą.

1	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Poczta.

2	Kliknij folder Elementy wysłane  [image].

3	Otwórz wiadomość, która ma zostać odwołana lub zastąpiona.

4	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Odwołaj tę wiadomość.

5	Aby odwołać wiadomość, kliknij polecenie Usunąć nie przeczytane kopie tej wiadomości.

Aby zastąpić jedną wiadomość inną, kliknij opcję Usunąć nie przeczytane kopie i zastąpić je nową wiadomością, kliknij przycisk OK, a następnie wpisz nową wiadomość.

6	Aby otrzymać od każdego z adresatów powiadomienie o powodzeniu odwołania lub zastąpienia wiadomości, zaznacz pole wyboru Powiadamiaj o pomyślnym lub niepomyślnym odwołaniu dla każdego adresata.

Uwaga   Aby zastąpić poprzednią wiadomość, należy wysłać nową. Jeśli nie zostanie wysłany nowy element, oryginalna wiadomość zostanie odwołana.


Pokazywanie i ukrywanie nagłówka wiadomości

1	Otwórz wiadomość, której nagłówek ma zostać pokazany lub ukryty.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek wiadomości  [image].


Wyszukiwanie wszystkich wiadomości tworzących konwersację przeprowadzoną za pośrednictwem poczty e-mail

1	Otwórz jedną z wiadomości tworzących konwersację.

2	Z menu Narzędzia wskaż podmenu Znajdź wszystkie, a następnie wybierz polecenie Wiadomości powiązane.


Wykorzystywanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych przy tworzeniu korespondencji seryjnej w programie Word

W programie Word listę kontaktów programu Outlook można wykorzystać jako źródło danych dla korespondencji seryjnej w celu tworzenia różnych dokumentów seryjnych. Na przykład, można tworzyć listy seryjne, drukować nagłówki korespondencji lub drukować adresy na kopertach.

Kontaktów programu Outlook jako źródła do tworzenia korespondencji seryjnej w programie Word można używać na dwa sposoby, w zależności od dostępności wybranych pól w programie Word. Lista kontaktów może znajdować się w folderze prywatnym lub publicznym.

•	Wykorzystaj listę kontaktów z Książki adresowej programu Outlook, jeśli w kontaktach programu Outlook w programie Word mają być stosowane standardowe pola nazwiska, adresu i telefonu. Aby uzyskać informacje o polach programu Outlook dostępnych w programie Word, kliknij przycisk  [image].

•	Wykorzystaj wyeksportowaną listę kontaktów programu Outlook, jeśli w programie Word ma być użyta pełna lista pól, oprócz pól niestandardowych. Tej metody użyj w przypadku stosowania programu Word 95.

Co chcesz zrobić?

Skorzystać z listy kontaktów pochodzącej z Książki adresowej programu Outlook

Skorzystać z listy kontaktów wyeksportowanej z programu Outlook


Wykorzystywanie listy kontaktów pochodzącej z Książki adresowej programu Outlook

1	Jeśli nie wszystkie kontakty w folderze mają być wykorzystane, lub jeśli wykorzystane mają być kontakty z kilku folderów, utwórz tymczasowy folder kontaktów i skopiuj do niego wybrane kontakty.

Jak?

2	Upewnij się, że folder kontaktów znajduje się w Książce adresowej programu Outlook.

Jak?

3	Scal kontakty z dokumentem w programie Word.

Jak?


Tworzenie listy kontaktów do eksportowania lub do korespondencji seryjnej

1	Utwórz folder dla kontaktów, które mają być eksportowane lub wykorzystane do korespondencji seryjnej.

Jak?

2	Na Pasku Outlook kliknij folder "Kontakty"  [image] lub inny prywatny lub publiczny folder kontaktów, z którego chcesz skorzystać.

3	Aby skopiować kontakty, trzymając wciśnięty klawisz CTRL, przeciągnij wybrany kontakt z folderu kontaktów, który właśnie został kliknięty, do tymczasowego folderu kontaktów.

Wskazówka   Do zlokalizowania wybranych kontaktów możesz użyć polecenia Znajdź elementy. Aby uzyskać więcej informacji o szukaniu elementów, kliknij przycisk  [image].


Wykorzystanie listy kontaktów wyeksportowanej z programu Outlook

1	Jeśli nie wszystkie kontakty w folderze mają być wykorzystane lub jeśli wykorzystane mają być kontakty z kilku folderów, utwórz tymczasowy folder kontaktów i skopiuj do niego wybrane kontakty.

Jak?

2	Otwórz folder kontaktów, który ma być wykorzystany do korespondencji seryjnej.

3	Dokonaj eksportu kontaktów do odrębnego pliku. Użyj opcji Eksportuj do pliku.

Jak?

4	Scal kontakty z dokumentem w programie Word.

Jak?


Pola programu Outlook dostępne podczas wykorzystywania Książki adresowej programu Outlook w programie Word

Nazwa pola kontaktu w programie Outlook	Nazwa pola korespondencji seryjnej w programie Word
Tytuł	Tytuł_grzecznościowy
Imię	Imię
Nazwisko	Nazwisko
Dookreślenie	Generacja
Stanowisko	Tytuł
Firma	Firma
Dział	Wydział
Lokalizacja biura	Adres_biura
Ulica	Ulica
Miejscowość	Miasto
Województwo	Województwo
Kod pocztowy	Kod_pocztowy
Kraj	Kraj
Telefon służbowy	Numer_telefonu_służbowego
Telefon służbowy 2	Numer_telefonu_służbowego_2
Faks służbowy	Faks_służbowy
Imię i nazwisko asystenta	Nazwisko_asystenta
Telefon asystenta	Numer_telefonu_asystenta
Współmałżonek	Współmałżonek
Telefon domowy	Domowy_numer_telefonu
Telefon domowy 2	Domowy_numer_telefonu_2
Faks domowy	Domowy_faks
Ulica miejsca zamieszkania	Nazwa_ulicy_zamieszkania
Miejsce zamieszkania	Miasto_zamieszkania
Województwo miejsca zamieszkania	Województwo_zamieszkania
Kod pocztowy miejsca zamieszkania	Kod_pocztowy_zamieszkania
Kraj zamieszkania	Kraj_zamieszkania
Inny telefon	Inny_numer_telefonu
Inny faks	Faks_podstawowy
Ulica innego adresu	Ulica_z_innego_adresu
Miejscowość innego adresu	Miasto_z_innego_adresu
Województwo innego adresu	Województwo_z_innego_adresu
Kod pocztowy innego adresu	Kod_pocztowy_z_innego_adresu
Kraj innego adresu	Kraj_z_innego_adresu
Adres do korespondencji	Adres_poczty_email
Telefon komórkowy	Numer_telefonu_komórkowego
Pager	Numer_pagera
Adres e-mail	Nazwa_poczty_email


Scalanie kontaktów programu Outlook z dokumentem w programie Word

1	Przełącz się do programu Microsoft Word.

2	Aby wykorzystać istniejący dokument programu Word do korespondencji seryjnej, otwórz dokument zawierający standardowy tekst listu seryjnego lub inny dokument, który ma być scalony z listą kontaktów.

3	Z menu Narzędzia programu Word wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

4	Kliknij przycisk Utwórz, a następnie kliknij wybrany typ dokumentu.

5	Aby użyć dokumentu programu Word, który został właśnie otwarty, kliknij przycisk Aktywne okno.

Aby utworzyć nowy dokument dla korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Nowy dokument główny.

6	Kliknij przycisk Pobierz dane.

7	Aby użyć listy kontaktów z Książki adresowej programu Outlook, kliknij przycisk Użyj książki adresowej, a następnie kliknij opcję Książka adresowa programu Outlook. Jeśli istnieje więcej niż jeden folder kontaktów, kliknij ten folder kontaktów, który chcesz wykorzystać.

Aby wykorzystać listę kontaktów wyeksportowaną z programu Outlook, kliknij przycisk Otwórz źródło danych. Otwórz folder zawierający wyeksportowaną listę kontaktów. Z listy Pliki typu wybierz opcję Wszystkie pliki, a następnie dwukrotnie kliknij plik zawierający listę kontaktów.

8	Po określeniu źródła danych i wyświetleniu wiadomości w programie Word kliknij przycisk Edytuj dokument główny.

9	Kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić nazwisko, adres lub inną informację zmieniającą się dla każdego kontaktu. Na pasku narzędzi Korespondencja seryjna kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej, a następnie kliknij nazwę odpowiedniego pola. Powtórz tę czynność dla każdego wstawianego pola.

10	Po zakończeniu wstawiania kliknij przycisk Pomocnik korespondencji seryjnej  [image] c  znajdujący się na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

11	Kliknij przycisk Scalaj, a następnie zaznacz wybrane opcje.

Informacje o poleceniach i narzędziach programu Word można znaleźć w systemie Pomocy programu Word.


Rozwiązywanie problemów związanych z wykorzystaniem kontaktów programu Outlook w korespondencji seryjnej programu Word

Z czym masz problem?

W programie Word nie ma pola, które ma być scalone.

Nazwy pól w programie Word nie odpowiadają nazwom pól w programie Outlook.

Nie wszystkie kontakty programu Outlook pojawiają się w programie Word.

Kontakty odrzucone przez filtrowanie w programie Outlook pojawiają się w korespondencji seryjnej programu Word.


W programie Word nie ma pola, które ma być scalone.

•	Jeśli do korespondencji seryjnej jest wykorzystywana lista kontaktów z Książki adresowej programu Outlook, możliwe, że wybranego pola nie ma w standardowym zestawie pól, który zawiera Książka adresowa. W programie Outlook użyj polecenia Importuj i eksportuj z menu Plik, aby wyeksportować listę kontaktów do odrębnego pliku, a następnie dokonaj scalenia wyeksportowanych kontaktów z dokumentem. Aby uzyskać informacje o polach programu Outlook dostępnych w przypadku wykorzystywania Książki adresowej programu Outlook w programie Word, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje o tworzeniu listy kontaktów do eksportu lub korespondencji seryjnej, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku wykorzystywania w korespondencji seryjnej pola niestandardowego nie można jako źródła danych używać Książki adresowej programu Outlook ani wyeksportowanego pliku. Zamiast tego, w programie Outlook utwórz niestandardowy widok tabeli zawierający pola, które mają być wykorzystane w korespondencji seryjnej. Przełącz się do widoku niestandardowego, zaznacz wybrane kontakty i skopiuj je do Schowka. Następnie wklej je do nowego dokumentu programu Word i zapisz go. Dokument ten będzie źródłem danych dla korespondencji seryjnej. Przełącz się do dokumentu programu Word, który ma być wykorzystany do korespondencji seryjnej i z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna, aby uruchomić korespondencję seryjną. Aby jako źródło danych wykorzystać właśnie zapisany dokument programu Word, kliknij przycisk Pobierz dane, kliknij przycisk Otwórz źródło danych, a następnie kliknij zapisany dokument. Wstaw pola przeznaczone do scalenia i kliknij przycisk Scalaj.


Nazwy pól w programie Word nie odpowiadają nazwom pól w programie Outlook.

Czy do tworzenia korespondencji seryjnej wykorzystano Książkę adresową programu Outlook? Książka adresowa programu Outlook to specjalna książka adresowa, która jest pośrednikiem pomiędzy programami Outlook i Word. W trakcie interpretacji Książki adresowej programu Outlook w programie Word, wykorzystywane są nazwy pól, które znane są użytkownikom programu Word. Jeśli nie można znaleźć potrzebnego pola, należy spróbować wykorzystać pole o podobnej nazwie. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jakie pola programu Outlook są wywoływane, gdy w programie Word wykorzystywana jest Książka adresowa programu Outlook, kliknij przycisk  [image]. Jeśli nadal nie możesz odnaleźć potrzebnego pola, wyeksportuj listę kontaktów do odrębnego pliku, a następnie dokonaj scalenia wyeksportowanych kontaktów z dokumentem. Aby uzyskać informacje o eksportowaniu listy kontaktów, kliknij przycisk  [image].


Nie wszystkie kontakty programu Outlook pojawiają się w programie Word.

Czy kontakty w programie Outlook są przechowywane w więcej niż jednym folderze kontaktów? Jeśli kontakty z Książki adresowej programu Outlook są używane do korespondencji seryjnej, jednorazowo można wykorzystać kontakty tylko z jednego folderu kontaktów. W przypadku eksportowania kontaktów, jednorazowo można eksportować kontakty tylko z jednego folderu kontaktów.

Aby wykorzystać wszystkie kontakty, można wykonać scalanie osobno dla każdego folderu kontaktów lub skopiować wybrane kontakty do jednego folderu (przed eksportem kontaktów lub wykorzystaniem Książki adresowej programu Outlook do scalenia danych z dokumentem).


Kontakty odrzucone przez filtrowanie w programie Outlook pojawiają się w korespondencji seryjnej programu Word.

W programie Word wykorzystywane są wszystkie kontakty znajdujące się na liście kontaktów programu Outlook, niezależnie od tego, czy przed użyciem Książki adresowej w programie Word lub eksportowaniem listy kontaktów do programu Word w programie Outlook ustawiono filtr. Aby wykorzystać tylko niektóre z kontaktów znajdujących się w folderze kontaktów, utwórz odrębny folder kontaktów i przenieś lub skopiuj do niego tylko wybrane kontakty. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu listy kontaktów do eksportowania lub dla potrzeb korespondencji seryjnej, kliknij przycisk  [image]. Następnie wykorzystaj Książkę adresową programu Outlook lub wyeksportowaną listę kontaktów z programu Outlook do scalenia z dokumentem korespondencji seryjnej w programie Word.


Usuwanie lub dodawanie uczestników i zasobów

1	Otwórz spotkanie.

Jak?

2	Kliknij kartę Organizator spotkań.

3	Kliknij przycisk Zaproś innych.

4	Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij jego nazwisko, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Aby dodać uczestnika lub zasób, wprowadź jego nazwisko w polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy, a następnie kliknij przycisk Wymagani, Opcjonalni lub Zasoby.


Zmiana informacji o spotkaniu po wysłaniu zaproszenia

1	Otwórz spotkanie.

Jak?

2	Na karcie Termin wybierz opcje, które chcesz zmienić.

3	Aby zmienić spotkanie w spotkanie cykliczne, z menu Termin wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne.

4	Wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

5	Kliknij częstotliwość, z jaką spotkanie ma się powtarzać (Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny), a następnie wybierz odpowiednie opcje dla tej częstotliwości.

6	Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Wskazówka   Aby szybko zmienić godzinę spotkania, kliknij lewy uchwyt przenoszenia, terminu na widoku dni. Aby zmienić godzinę spotkania na widoku tygodni lub miesięcy, kliknij wybrany termin i przeciągnij go na nową godzinę lub na nowy dzień w Nawigatorze daty.


Zapraszanie uczestników i przydzielanie zasobów do spotkania

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Wybierz polecenie Zaplanuj spotkanie  [image].

3	Kliknij przycisk Zaproś innych.

4	W polu Pokaż nazwy z wprowadź nazwisko uczestnika, którego chcesz zaprosić, lub zasobu, który chcesz przydzielić.

5	Dla każdej podanej nazwy kliknij przycisk Wymagani, Opcjonalni lub Zasoby. Uczestnicy, dla których wybrano przyciski Wymagani i Opcjonalni pojawią się w polu Do..., a Zasoby pojawią się w polu Lokalizacja.

6	Kliknij przycisk OK, a następnie sprawdź czas wolny/zajęty dla zaproszonych osób i przydzielonych zasobów.

Wskazówki

•	Możesz szybko zaplanować spotkanie z kimś, kto znajduje się na liście kontaktów. W tym celu, w Kontaktach kliknij kontakt odpowiadający tej osobie, a następnie z menu Kontakt wybierz polecenie Nowe spotkanie z kontaktem.

•	Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sal konferencyjnych, sprawdź właściwości każdego zasobu.


Planowanie spotkania

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Wybierz polecenie Zaplanuj spotkanie  [image].

3	Zaproś uczestników i przydziel zasoby.

Jak?

4	Określ godzinę spotkania.

Jak?

5	Kliknij przycisk OK.

6	W polu Temat wpisz opis spotkania.

7	Jeśli nie zaplanowano sali na spotkanie, wprowadź lokalizację w polu Lokalizacja.

8	Wybierz inne potrzebne opcje.

9	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Wskazówka   Aby wysłać harmonogram i notatki ze spotkania, dołącz plik do wezwania na spotkanie.


Planowanie spotkania cyklicznego

1	Kliknij folder “Kalendarz”  [image].

2	Wybierz polecenie Zaplanuj spotkanie  [image].

3	Zaproś uczestników i przydziel zasoby.

Jak?

4	Określ godzinę spotkania.

Jak?

5	Kliknij przycisk OK.

6	W polu Temat wpisz opis spotkania.

7	Jeśli nie zaplanowano sali na spotkanie, wprowadź lokalizację w polu Lokalizacja.

8	Wybierz inne potrzebne opcje.

9	Z menu Termin wybierz polecenie Wydarzenie cykliczne.

10	Wybierz cykl dla spotkania i określ jego opcje.

11	Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Wyślij  [image].


Określanie godziny spotkania

1	Użyj pasków przewijania na karcie Organizator spotkań do znalezienia czasu wolnego dla zaproszonych na spotkanie.

2	Wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

Wskazówki

•	Aby znaleźć następny wolny czas, użyj przycisku Wybierz automatycznie, lub przeciągnij paski spotkań.

•	Jeśli uczestnicy znajdują się w innej strefie czasowej, to ich czas zajęty jest przeliczany i wyświetlany dla bieżącej strefy czasowej.


Organizator spotkań

Organizator spotkań w Kalendarzu umożliwia szybkie zorganizowanie spotkania. Wskazuje czas wolny/zajęty dla osób, które zostały zaproszone na spotkanie i zasoby, które zostały przydzielone do tego spotkania. Dzięki temu, można łatwo określić, na kiedy zaplanować spotkanie.

Aby zmienić przeglądany dzień i godzinę, użyj pasków przewijania lub pól Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia. Użyj pasków spotkań, aby wybrać godzinę spotkania. Kliknij przycisk Zaproś innych, aby dodać lub usunąć uczestników i zasoby spotkania.

Wskazówki

•	Aby zmienić skalę czasu i ukryć/wyświetlić godziny dnia roboczego, kliknij przycisk Opcje.

•	Aby obejrzeć kalendarz dla daty w dalekiej przyszłości, zmień datę rozpoczęcia na dzień, który chcesz obejrzeć.


Zamiana terminu w spotkanie

1	Otwórz termin.

Jak?

2	Kliknij kartę Organizator spotkań.

3	Zaproś uczestników i przydziel zasoby.

Jak?

4	Określ godzinę spotkania.

Jak?

5	Kliknij kartę Termin.

6	Jeśli nie zaplanowano sali na spotkanie, to wprowadź lokalizację w polu Lokalizacja.

7	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Wskazówka   Aby szybko zamienić termin w spotkanie, otwórz ten termin, wybierz polecenie Zaproś uczestników z menu Termin, a następnie wprowadź nazwiska uczestników w polu Do.


Rejestracja pakietu Microsoft Office lub programu Outlook

Jeśli masz dostęp do modemu, a pakiet Microsoft Office lub program Outlook nie został zarejestrowany podczas pracy Instalatora, możesz zarejestrować program, uruchamiając ponownie Instalator. Jeśli nie masz dostępu do modemu lub pracujesz na stacji roboczej Windows NT, wypełnij kartę rejestracyjną otrzymaną razem z programem.

Jeśli program był instalowany z serwera sieciowego lub folderu współużytkowanego, zapytaj administratora, czy program nie został już zarejestrowany.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Jeśli pasek skrótów pakietu Office jest dostępny, wybierz polecenie Dodaj/Usuń programy Office z menu Pasek skrótów Office  [image]. W polu Wybierz aplikację kliknij program pakietu Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli Pasek skrótów Office nie jest dostępny, w menu Start systemu Windows wskaż polecenie Ustawienia, po czym kliknij polecenie Panel sterowania. Kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj/Usuń programy. Na karcie Instaluj/Odinstaluj kliknij program Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij Dodaj/Usuń.

3	Kliknij przycisk Rejestracja online.

4	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora rejestracji.


Przeglądanie w trybie online podręcznika "Praca z programem"

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy pakiet Microsoft Office został zainstalowany z dysku CD-ROM.

•	Jeśli aktywny jest Pasek skrótów pakietu Office, na pasku narzędzi Office kliknij przycisk Podręcznik "Praca z programem"  [image].

•	Jeśli Pasek skrótów Office nie jest aktywny, umieść dysk w napędzie CD-ROM lub podłącz się do dysku sieciowego, z którego instalowany był pakiet Office. Kliknij dwukrotnie folder "Cdonline" na dysku CD lub w sieciowym folderze pakietu Microsoft Office, a następnie kliknij dwukrotnie plik "Result97.htm".

Uwaga   Jeśli pakiet Office był instalowany z dysku CD-ROM, Pasek skrótów Office jest aktywny, ale przycisk Podręcznik "Praca z programem" nie jest dostępny, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, aby zainstalować Podręcznik "Praca z programem". Aby uzyskać więcej informacji o instalacji programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].


Pasek skrótów Microsoft Office

Jeśli zainstalowany jest pakiet Microsoft Office, możesz korzystać z Paska skrótów Microsoft Office, aby jednym kliknięciem dostać się do najczęściej używanych zasobów. Możesz w ten sposób szybko utworzyć nową propozycję budżetu, zlokalizować i otworzyć prezentację złożoną ze slajdów, wysłać wiadomość e-mail, zaplanować spotkanie bądź utworzyć zadanie, notatkę, kontakt lub pozycję dziennika w programie Microsoft Outlook.

Pasek skrótów może być przeciągany w dowolne miejsce ekranu. Jeśli Pasek skrótów jest zadokowany, możesz ukryć go do czasu, kiedy będzie znowu potrzebny, klikając opcję Autoukrywanie z menu Pasek skrótów pakietu Office  [image]. Gdy Pasek skrótów będzie potrzebny, możesz wyświetlić go, wskazując część ekranu, na której pasek jest zadokowany.

Aby szybko utworzyć plik dowolnego typu za pomocą Paska skrótów Microsoft Office, jak na przykład spinacz lub skoroszyt Microsoft Excel, kliknij przycisk Nowy dokument Office  [image]. Kliknij kartę, na której znajduje się typ pliku, który chcesz utworzyć, a następnie dwukrotnie kliknij potrzebny plik lub szablon. Odpowiedni program zostanie automatycznie uruchomiony.

Aby szybko odnajdywać i otwierać pliki za pomocą Paska skrótów Microsoft Office, kliknij przycisk Otwórz dokument Office  [image], zlokalizuj potrzebny plik na liście folderów, a następnie dwukrotnie kliknij plik.

Gdy korzystasz po raz pierwszy z pakietu Microsoft Office, na Pasku skrótów Microsoft Office widoczny jest tylko pasek narzędzi Office. Dodatkowe przyciski skrótu i paski narzędzi, chociaż dostępne, są ukryte. Aby pokazać ukryte przyciski lub paski narzędzi, kliknij na Pasku skrótów Office prawym przyciskiem myszy tło dowolnego paska narzędzi, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj. Można na przykład w ten sposób pokazać na Pasku skrótów Office pasek narzędzi Pulpit, umożliwiający łatwe otwieranie plików i programów z pulpitu Windows, nawet wtedy, gdy pulpit jest niewidoczny. Aby na Pasku skrótów Office pokazać inny pasek narzędzi, kliknij ikonę reprezentującą dany pasek. Aby na Pasku skrótów Office wyświetlić nazwę przycisku lub paska narzędzi, przytrzymaj wskaźnik myszy nad przyciskiem lub paskiem narzędzi, dopóki nie pojawi się odpowiednia nazwa.

Możesz także dodawać własne paski narzędzi i przyciski. Aby często używane pliki lub programy dodać w formie przycisków, przeciągnij je z Exploratora Windows lub folderu "Mój komputer" na Pasek skrótów Office. Na stacji roboczej Windows NT 3.51 przeciągnij pliki z Menedżera plików na Pasek skrótów Office.

Jeśli Pasek skrótów Office nie jest dostępny, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, aby zainstalować Pasek. Po zainstalowaniu Paska skrótów Office jest on skonfigurowany tak, aby uruchamiał się automatycznie po uruchomieniu Windows. Aby uzyskać informacje o instalacji programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].


Zarządzanie czasem, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Office

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office i na komputerze zainstalowany jest program Microsoft Outlook, pasek narzędzi Office na pasku skrótów pakietu Office daje możliwość dostępu do najczęściej używanych opcji programu Microsoft Outlook za pośrednictwem sześciu skrótów (uruchamianych jednym kliknięciem).

Aby	Kliknij
Wysłać wiadomość pocztową z programu Outlook	Nowa wiadomość
Dodać nowy termin do Kalendarza programu Outlook	Nowy termin
Dodać nowe zadanie do listy zadań programu Outlook	Nowe zadanie
Utworzyć kontakt w programie Outlook	Nowy kontakt
Ręcznie zarejestrować czynność w Dzienniku programu Outlook	Nowa pozycja Dziennika
Utworzyć notatkę w programie Outlook	Nowa notatka


Instalowanie lub usuwanie pojedynczych składników

Jeśli program Outlook był oryginalnie instalowany z sieciowego serwera plików lub folderu współużytkowanego, uruchom tamtą kopię programu Instalator.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Kliknij przycisk Start w Windows, wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Panel sterowania.

3	Kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

4	Jeśli program Outlook był instalowany przy wykorzystaniu Instalatora pakietu Office, kliknij przycisk Instaluj/Odinstaluj na karcie Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

Jeśli program Outlook był instalowany odrębnie, kliknij opcję Outlook na karcie Instaluj/Odinstaluj, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

5	Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Aby dowiedzieć się jak w Instalatorze lokalizować składniki programu, kliknij  [image].

Uwagi

•	Jeśli program Outlook był instalowany z dysku CD-ROM, a od czasu tej pierwszej instalacji napędowi CD-ROM przypisano nową literę dysku, uruchom ponownie Instalatora z dysku CD-ROM. Jeśli jakiekolwiek pliki programu Outlook uruchamiane są z dysku CD-ROM, konieczne jest usunięcie programu Outlook i ponowna instalacja z dysku CD-ROM.

•	Aby dodać lub usunąć składniki programu Outlook na stacji roboczej Windows NT 3.51, uruchom Instalatora programu Outlook lub Instalatora pakietu Office w taki sam sposób, jak wtedy, gdy program Outlook był instalowany po raz pierwszy. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie.


Program pakietu Office nie działa.

Program pakietu Office lub któryś z jego składników może nie być zainstalowany, mógł też zostać usunięty lub brakuje niektórych plików potrzebnych do jego uruchomienia. Aby uzyskać więcej informacji o instalowaniu programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].

Jeśli po usunięciu i ponownym zainstalowaniu współużytkowanego programu, np. Edytora równań, podczas uruchamiania tego programu pojawia się komunikat o błędzie, mówiący, że program nie został odnaleziony, możliwe, że program ten nie został prawidłowo zarejestrowany. Aby poprawnie zarejestrować współużytkowany program, wykonaj następujące kroki.

1	Z menu Start systemu Windows wybierz polecenie Uruchom.

2	W polu Otwórz wpisz ścieżkę do Instalatora programu Outlook lub pakietu Microsoft Office (Instalator jest umieszczony na dysku CD, dysk nr 1, lub na dysku sieciowym, z którego przeprowadzona była instalacja) oraz dopisz na końcu /y /r.

Na przykład, wpisz d:\Setup /y /r

3	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   Na stacjach roboczych Windows NT 3.51 wybierz polecenie Run z menu File w Menedżerze plików lub Menedżerze programów. W polu Command Line wpisz ścieżkę do programu Setup, a następnie /y /r.


Ustaw domyślną drukarkę

Do wykonania tej procedury konieczne jest podłączenie drukarki. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak przygotować drukarkę do pracy, kliknij  [image].

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Drukarki.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij ikonę drukarki, z której chcesz korzystać domyślnie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Domyślna.

Jeśli obok tego polecenia jest widoczny znacznik wyboru, drukarka została już wcześniej ustawiona jako domyślna.

Uwaga   Na stacjach roboczych Windows NT 3.51 uruchom Control Panel, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Printers. Na pasku narzędzi Print Manager kliknij drukarkę w polu Default.


Przygotowanie nowej drukarki do pracy

Aby uzyskać więcej informacji na temat przygotowania drukarki do współpracy ze stacją roboczą Windows NT 3.51, sięgnij do dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Drukarki.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj drukarkę  [image].

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora dodawania drukarki.

Jeśli chcesz wydrukować stronę testową, upewnij się, że drukarka jest włączona i gotowa do drukowania.

Wskazówka   Jeśli chcesz korzystać ze współużytkowanej drukarki sieciowej, możesz kliknąć dwukrotnie ikonę Otoczenie sieciowe na pulpicie Windows, aby szybko skonfigurować nową drukarkę. Kliknij dwukrotnie komputer, do którego podłączona jest współużytkowana drukarka. Kliknij ikonę Drukarka, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Instaluj.


Pokazywanie stanu drukarki i stanu drukowania plików

•	Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki obok zegara na Pasku zadań Windows.

Jeśli drukowanie pliku zostało zakończone, ikona drukarki zniknie.

Uwaga   Na stacjach roboczych Windows NT 3.51 uruchom Control Panel, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Printers. Kliknij okno drukarki, z której stanem chcesz się zapoznać.


Drukowanie tematu Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Kliknij polecenie Drukuj temat.


Zmiana rozmiaru czcionki w temacie Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Aby zmienić rozmiar czcionki, wskaż podmenu Czcionka, a następnie wybierz polecenie Mała, Normalna lub Duża.

Uwaga   Zmiana rozmiaru czcionki odnosi się tylko do aktualnie używanego pliku Pomocy.


Uruchamianie programu Outlook automatycznie po włączeniu komputera

Aby uzyskać więcej informacji o automatycznym włączaniu programu Outlook na stacjach roboczych Windows NT 3.51, sięgnij do dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Pasek zadań.

2	Kliknij kartę Programy menu Start, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3	Kliknij przycisk Przeglądaj.

4	W polu Szukaj w kliknij dysk, na którym zainstalowany jest program Outlook.

5	Na liście folderów klikaj dwukrotnie foldery, aż dojdziesz do folderu, w którym znajduje się program Outlook.

6	Kliknij dwukrotnie program Outlook, a następnie kliknij przycisk Dalej.

7	Na liście folderów kliknij pozycję Autostart, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8	W polu Wybierz nazwę dla skrótu wpisz nazwę skrótu, np. "Microsoft Outlook", a następnie kliknij przycisk Zakończ.


Minimalizowanie wszystkich okien programów na pulpicie Windows

Procedura ta nie może być przeprowadzona na stacjach roboczych Windows NT 3.51.

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło paska zadań Windows, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Minimalizuj wszystkie okna.


Ustawianie rozdzielczości ekranu tak, aby na ekranie pokazywać więcej lub mniej szczegółów

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Ekran  [image].

3	Kliknij kartę Ustawienia.

4	W polu Obszar pulpitu przeciągnij suwak, aby zmienić rozdzielczość ekranu.

Uwagi

•	Na stacji Windows NT 3.51 kliknij dwukrotnie Control Panel w grupie Main w Program Manager. Kliknij dwukrotnie ikonę Screen, a następnie przeciągnij suwak w polu Desktop area, aby zmienić rozdzielczość ekranu.

•	Możliwość zmiany rozdzielczości ekranu zależy od rodzaju monitora i karty graficznej.


Pokazanie wszystkich typów plików i rozszerzeń nazw plików

1	W folderze "Mój komputer" lub Eksploratorze Windows otwórz folder, w którym znajdują się pliki, które chcesz przeglądać.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Opcje.

3	Aby zobaczyć pliki wszystkich typów, kliknij na karcie Widok opcję Pokaż wszystkie pliki.

Aby zobaczyć wszystkie rozszerzenia nazw plików, na karcie Widok wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia plików MS-DOS dla zarejestrowanych typów plików.

Uwaga   Aby obejrzeć pliki wszystkich typów na stacji roboczej Windows NT 3.51, uruchom File Manager. Z menu View wybierz polecenie By File Type, a następnie zaznacz pola wyboru Programs, Documents, Other Files oraz Show Hidden/System Files.


Zmiana programu uruchamianego podczas otwierania pliku

Wiele typów plików systemu Windows jest zarejestrowanych, w ten sposób, że są otwierane przez wybrany program. Na przykład, gdy otwierasz dokument typu tekstowego, uruchamiany jest Notatnik. Istnieje możliwość zmiany programu uruchamianego podczas otwierania pliku.

Aby uzyskać więcej informacji o takiej procedurze na stacjach roboczych Windows NT 3.51, sięgnij do dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W folderze "Mój komputer" lub Eksploratorze Windows z menu Widok wybierz polecenie Opcje.

2	Kliknij kartę Typy plików.

3	W polu Zarejestrowane typy plików kliknij typ pliku, który ma być otwierany za pomocą innego programu.

4	Kliknij przycisk Edytuj.

5	W polu Czynności kliknij opcję Open.

6	Kliknij przycisk Edytuj.

7	W polu Aplikacja wymagana do wykonania czynności wpisz ścieżkę do programu, którego chcesz używać do otwierania plików wybranego typu, albo kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ścieżkę z listy folderów.

Uwaga   Nie dla wszystkich zarejestrowanych typów plików istnieje akcja "Otwórz".


Wpisywanie ˘, Ł, Ą, ® i innych znaków niewidocznych na klawiaturze

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Programy, następnie podmenu Akcesoria, a potem wybierz polecenie Tablica znaków.

Jeśli Tablica znaków nie jest dostępna, zajrzyj do Pomocy Windows, gdzie znajdziesz więcej informacji o instalowaniu składników Windows.

Na stacjach roboczych Windows NT 3.51 otwórz w File Manager grupę Accessories, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Character Map.

2	W polu Czcionka zaznacz czcionkę, która zawiera potrzebne znaki.

3	Na siatce znaków kliknij potrzebny znak.

4	Kliknij przycisk Zaznacz, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.

5	Przełącz się na element, po czym umieść punkt wstawiania w polu tekstowym tam, gdzie wklejone mają być znaki.

6	Kliknij przycisk Wklej  [image].

7	Jeśli znak wygląda inaczej niż ten, który został zaznaczony, zaznacz znak i zastosuj tę samą czcionkę, która została wybrana w Tablicy znaków.

Wskazówka   Tablica znaków pokazuje kombinacje klawiszy, które mogą być używane w programie Outlook do wstawiania wybranych znaków. Do wpisywania kodów znaków, używaj cyfr na klawiaturze numerycznej, a nie na klawiaturze głównej.


Pokazywanie wszystkich okien na pulpicie Windows

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło paska zadań Windows, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Sąsiadująco w poziomie lub Sąsiadująco w pionie.

W systemie Windows NT Workstation 3.51, naciśnij klawisze CTRL+ESC, aby wyświetlić listę zadań. Kliknij przycisk Cascade lub przycisk Tile, aby wyświetlić okna w odpowiedni sposób.


Dodawanie języka lub układu klawiatury

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, po czym wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Klawiatura  [image].

3	Kliknij kartę Język.

4	Kliknij przycisk Dodaj.

5	W polu Język kliknij potrzebny język, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Zaznacz pole wyboru Pokaż wskaźnik na pasku zadań.

Uwaga   Układy klawiatury różnią się, uwzględniając znaki specjalne i symbole wykorzystywane w różnych językach. Wpływa to na znaki, które pojawiają się, przy naciskaniu klawiszy na klawiaturze. Po zmianie języka dla układu klawiatury znaki ukazujące się na ekranie mogą przestać zgadzać się ze znakami narysowanymi na klawiszach.

Wskazówki

•	Gdy zaznaczone jest pole wyboru Pokaż wskaźnik na pasku zadań i zainstalowane są dwa lub więcej języki, na pasku zadań pojawia się wskaźnik reprezentujący domyślny język. W celu szybkiego przełączania się między językami kliknij wskaźnik, a następnie kliknij język, który chcesz używać.

•	Do przełączania się pomiędzy językami podczas pisania możliwe jest także wykorzystanie klawiszy skrótu. Wybierz jedną z opcji w polu grupy Przełącznik języków na karcie Język, aby ustawić odpowiednie klawisze skrótu.


Instalowanie obsługi wielu języków

1	W menu Start systemu Windows wskaż polecenie Ustawienia, po czym wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

3	Kliknij kartę Instalator Windows.

4	W polu Składniki kliknij opcję Obsługa wielu języków, a następnie przycisk Szczegóły.

5	Zaznacz pola wyboru dla języka lub języków, których chcesz używać.


Wyszukiwanie elementów na formularzu według pól

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	Z listy Wyszukaj wybierz typ elementów, które chcesz odnaleźć, lub kliknij pozycję Dowolny rodzaj elementu programu Outlook, aby w wyszukiwaniu brały udział elementy wszystkich typów.

3	Jeśli folder, który chcesz przeszukać, nie jest widoczny w polu W po prawej stronie lub chcesz przeszukać więcej niż jeden folder, kliknij przycisk Przeglądaj, aby dokonać wyboru z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru obok tych folderów, które chcesz przeszukiwać, i wyczyść pola wyboru obok tych folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	Kliknij kartę Zaawansowane.

5	Kliknij przycisk Pole, a następnie opcję Formularze.

6	W polu, w lewym górnym narożniku, kliknij potrzebną bibliotekę formularzy.

7	Kliknij formularz zawierający pole, które chcesz wykorzystać w kryteriach wyszukiwania.

8	Kliknij przycisk Dodaj.

9	Kliknij przycisk Zamknij.

10	Kliknij przycisk Pole, wskaż wybrany formularz, a następnie kliknij pole, które chcesz wykorzystać jako kryterium wyszukiwania.

11	W polu Warunek kliknij warunek, który ma być użyty w wybranym polu.

12	Jeśli dla warunku wymagana jest wartość, w polu Wartość wprowadź wartość, jaką ma mieć wyszukiwane pole.

Jak?

13	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

14	Aby wykorzystać inne pola formularza jako kryteria wyszukiwania, powtórz kroki 10–13.

Uwaga   Jeśli podczas ustawiania kryteriów wyszukiwania zaznaczysz więcej niż jedną opcję wyszukiwania, odnalezione zostaną tylko te elementy, które spełniają wszystkie podane kryteria. Jeśli jednak w jednym polu określonych zostanie kilka kryteriów, odnalezione zostaną te elementy, które spełniają co najmniej jeden z warunków.


Wyszukiwanie elementów lub plików zawierających zwrot

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.

2	W polu Wyszukaj kliknij typ elementu lub pliku, którego szukasz.

3	Jeśli folder, który chcesz przeszukać, nie jest widoczny w polu W po prawej stronie lub chcesz przeszukiwać więcej niż jeden folder, kliknij przycisk Przeglądaj, aby dokonać wyboru z listy. W polu Foldery zaznacz pola wyboru obok tych folderów, które chcesz przeszukiwać, i wyczyść pola wyboru obok tych folderów, które nie mają być przeszukiwane. Kliknij przycisk OK.

4	W polu Znajdź wyraz/wyrazy wpisz ograniczony znakami cudzysłowu zwrot, który chcesz odnaleźć — na przykład "poza biurem".

5	Kliknij przycisk Znajdź.


Zmiana rozmiaru przycisków na pasku narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetlaj duże ikony na pasku narzędzi.

Uwaga   Gdy zaznaczasz lub usuwasz zaznaczenie pola wyboru Wyświetlaj duże ikony na pasku narzędzi, nowe ustawienie dotyczy wszystkich programów pakietu Microsoft Office.


Na pasku narzędzi brak jest niektórych przycisków.

Gdy zmniejszasz szerokość okna programu Outlook lub otwartego elementu, przyciski paska narzędzi znikają ze standardowego paska narzędzi. Na przykład przyciski Wklej, Kopiuj i Wytnij mogą być niewidoczne w wiadomości pocztowej, która została zwężona; albo pole Grupuj według i przycisk Cofnij mogą być niewidoczne w oknie programu Outlook. Aby pokazać wszystkie dostępne przyciski na standardowym pasku narzędzi, poszerzaj okno programu Outlook lub otwarty element, dopóki nie pojawią się wszystkie przyciski, bądź kliknij przycisk Maksymalizuj w oknie lub elemencie.


Zmiany wprowadzane do elementu z listy wyników wyszukiwania nie są widoczne

Gdy klikniesz przycisk Zatrzymaj podczas wyszukiwania elementów lub plików i wówczas wprowadzisz zmiany do elementów lub plików w Rezultacie szukania, zmiany nie będą od razu widoczne. Aby zobaczyć wprowadzone zmiany, wybierz polecenie Znajdź, aby rozpocząć poszukiwania od nowa.


Włączanie i wyłączanie opcji korzystania z programu Word jako edytora poczty e-mail

Aby wykorzystywać program Word w charakterze edytora poczty e-mail, konieczne jest posiadanie przynajmniej 16 MB pamięci RAM.

1	W programie Outlook z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	Aby włączyć lub wyłączyć opcję korzystania z programu Word jako edytora e-mail, zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wykorzystaj Microsoft Word jako edytor poczty e-mail.


Informacje o programie Word jako edytorze poczty e-mail

Jeśli wykorzystywany jest program Word jako edytor poczty e-mail, w programie Outlook można korzystać z następujących właściwości edytora Word. Warunkiem korzystania z poniższych możliwości jest posiadanie zainstalowanego programu Word 97. Na karcie E-mail (polecenie Opcje, menu Narzędzia) można włączać lub wyłączać opcję korzystania z programu Word jako edytora poczty e-mail.

•	Autokorekta. Automatycznie poprawia błędy w trakcie pisania.

•	Sprawdzanie pisowni. Sprawdza pisownię podczas pracy nad tekstem, podkreśla błędnie napisane wyrazy i wyświetla alternatywną pisownię.

•	Wypunktowanie i numerowanie. Dodaje znaki wypunktowania i numerowanie, aby podkreślić najistotniejsze punkty dokumentu.

•	Tabele. Tabele można wykorzystać do uporządkowanego prezentowania różnych informacji.

•	Wyróżnienia. Kolory można wykorzystać do podkreślenia najważniejszych punktów wiadomości dla innych osób pracujących w trybie online. Wyróżnienia są podobne do podkreśleń dokonywanych pisakami na papierze.

•	Konwersja nazw e-mail i adresów internetowych. Automatycznie konwertuje nazwy e-mail i adresy internetowe na hiperłącza.

•	Plan dokumentu. Sprawna nawigacja i organizacja wiadomości poczty e-mail. Program Word automatycznie wykrywa, czy wiadomość składa się na dłuższy wątek konwersacyjny i tworzy mapę hiperłączy do każdej wiadomości.

Korzystając z programu Word jako edytora e-mail, można wymieniać wiadomości z adresatami, którzy nie korzystają z programu Word, ale wówczas cechy charakterystyczne dla programu Word zostaną zmienione na zwykły tekst. Na przykład, tabela przekształcona zostanie w tekst ograniczony znakami tabulacji.


Zmiana wyglądu wiadomości WordMail

W programie Word dostępnych jest kilka szablonów e-mail, które możesz wykorzystywać, jeśli edytorem e-mail jest program Word. Każdy szablon ma inny charakter. Na przykład, szablon o temacie pilne możesz wykorzystać do utworzenia pilnej wiadomości pocztowej.

1	W programie Outlook, kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	Z menu Zredaguj wybierz polecenie Wybierz szablon.

3	Kliknij kartę Outlook, a następnie kliknij szablon, z którego chcesz skorzystać.

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji o ustawieniu szablonu poczty e-mail programu Word, jako domyślnego szablonu Skrzynki odbiorczej, kliknij przycisk  [image].


Ustawianie domyślnego szablonu poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

1	W programie Outlook z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Wykorzystaj Microsoft Word jako edytor poczty e-mail.

3	Kliknij przycisk Szablon.

4	Kliknij dwukrotnie szablon, z którego chcesz skorzystać.


Usuwanie problemów związanych z wykorzystaniem programu Word jako edytora poczty e-mail

Z czym masz problem?

Wiadomości poczty e-mail wyglądają inaczej na różnych komputerach

Poczta e-mail jest bardzo wolna lub nie działa prawidłowo

Podczas wykorzystywania programu Word jako edytora poczty e-mail, nie można odnaleźć Pomocy programu Microsoft Outlook


Wiadomości poczty e-mail wyglądają inaczej na różnych komputerach

Niektóre cechy formatowania programu WordMail nie występują w innych edytorach e-mail. Jeśli adresaci wiadomości nie używają jako edytora poczty e-mail programu WordMail, obramowania, wyróżnienia, listy numerowane i rysunki swobodne z wiadomości użytkownika, mogą nie być u nich widoczne. Ponadto, inne edytory wyświetlą tabele jako tekst ograniczony tabulatorami i wszystkie rodzaje znaków wypunktowania jako okrągłe znaki wypunktowania.


Poczta e-mail jest bardzo wolna lub nie działa prawidłowo

•	Aby korzystać z programu Word w charakterze edytora poczty e-mail, wskazane jest posiadanie przynajmniej 16 MB pamięci.

•	Przed skorzystaniem z programu WordMail, należy zamknąć niepotrzebne okna dialogowe programu Word.

•	Programy pracujące w tle, takie jak programy antywirusowe, mogą spowolnić działanie programu WordMail oraz programu Word w ogóle. Skorzystaj z Monitora systemu, jednego z dodatkowych akcesoriów systemu Windows 95, aby sprawdzić czy uruchomione są jakieś programy spowalniające działanie komputera oraz zobaczyć, które programy zużywają największy procent czasu procesora.


Podczas wykorzystywania programu Word jako edytora poczty e-mail, nie można odnaleźć Pomocy programu Microsoft Outlook

Jeśli w programie Outlook jest otwarta wiadomość, to po wpisaniu pytania do Asystenta pakietu Office, wyświetlona zostanie Pomoc dotycząca programów Word i Outlook. Jeśli potrzebna jest Pomoc tylko na temat programu Outlook, np. dotycząca adresowania wiadomości, na Pasku Outlook kliknij folder "Skrzynka odbiorcza", aby przełączyć się z powrotem do programu Outlook i wtedy wpisz pytanie w oknie Asystenta.


Oszczędzanie miejsca na komputerze podczas korzystania z programu Outlook

Jest kilka czynności, które wykonywane okresowo, mogą zaoszczędzić miejsca na komputerze. Najprostsza metoda to opróżnianie folderu "Elementy usunięte". Wypróbuj niektóre lub wszystkie z podanych poniżej procedur. Należy pamiętać, że niektóre z nich, będą działać tylko wówczas, gdy komputer jest skonfigurowany w odpowiedni sposób. Na przykład, kompresować pliki folderów offline można tylko wtedy, gdy wykorzystywane foldery są trybu offline.

Co chcesz zrobić?

Włączyć lub wyłączyć automatyczne opróżnianie folderu "Elementy usunięte"

Wyłączanie automatycznego zapisu kopii wysyłanych wiadomości

Wyłączyć automatyczną rejestrację pozycji Dziennika dla kontaktu

Dokonać archiwizacji lub usunąć stare pliki

Skompresować plik folderu typu offline


Włączanie lub wyłączanie automatycznego opróżniania folderu "Elementy usunięte"

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Kończąc pracę, opróżniaj folder Elementy usunięte.


Wyłączanie automatycznego zapisu kopii wysyłanych wiadomości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.

Pokaż

2	Wyczyść pole wyboru Zapisuj kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane.


Ustawienia obowiązujące podczas uruchamiania programu Outlook

1	W systemie Windows 95 lub Windows NT Workstation 4.0, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę skrótu do programu Microsoft Outlook, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Skrót.

W Windows NT Workstation 3.51, kliknij ikonę programu Microsoft Outlook, a następnie wybierz polecenie Właściwości z menu Plik.

2	W polu Cel lub w polu Wiersz poleceń, wpisz po ścieżce dostępu spację, a następnie jedną lub więcej z poniższych opcji wiersza poleceń.

Ścieżki, które zawierają spacje pomiędzy wyrazami, tak jak np. C:\Pliki programów, muszą być umieszczone w cudzysłowach, wielkość liter jest istotna. Aby określić ścieżkę w programie Outlook, poprzedź ścieżkę tekstem "Outlook:\\".

Na przykład, aby podczas uruchamiania programu Outlook otworzyć folder "Moje dokumenty", kompletny wpis wyglądałby tak: "C:\Pliki programów\Microsoft Office\Outlook.exe" /select "C:\Moje Dokumenty".

Aby przy uruchamianiu programu Outlook	Wpisz tę opcję wiersza poleceń
Ukryć Pasek Outlook	/folder
Otworzyć okno dialogowe Wybierz profil, bez względu na ustawienia na karcie Opcje (menu Narzędzia)	/profile
Skorzystać z określonego profilu	/profil "nazwa profilu"
Pokazać określony folder	/select "ścieżka/nazwa folderu"
Utworzyć wiadomość e-mail	/c ipm.note
Utworzyć ogłoszenie	/c ipm.post
Utworzyć termin	/c ipm.appointment
Utworzyć zadanie	/c ipm.task
Utworzyć kontakt	/c ipm.contact
Utworzyć pozycję dziennika	/c ipm.activity
Utworzyć notatkę	/c ipm.stickynote
Utworzyć element należący do określonej niestandardowej klasy wiadomości	/c klasa wiadomości
Utworzyć element z określonym plikiem jako załącznikiem (Jeśli typ elementu nie zostanie jawnie określony przełącznikiem /c, użyty będzie typ ipm.note. Do wykorzystania tylko z klasą wiadomości Outlook.)	/a "ścieżka/nazwa pliku"


Określanie folderu, który ma być otwarty po uruchomieniu programu Outlook

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Na liście Rozpoczynaj w folderze, kliknij folder, który ma pojawiać się po uruchomieniu programu Outlook.


Sprawdzanie nowych wiadomości

W większości przypadków wiadomości są odbierane automatycznie i pojawiają się w "Skrzynce odbiorczej". Tym niemniej, istnieje kilka sposobów sprawdzania nowych wiadomości, w zależności od ustawienia programu Outlook. Gdy sprawdzane są nowe wiadomości, program Outlook sprawdza wiadomości wysłane do użytkownika i przekazuje wiadomości, które użytkownik chce wysłać do innych. W zależności od ustawień, wypróbuj w "Skrzynce odbiorczej" jedną z poniższych metod.

•	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Sprawdź nową pocztę. Jeśli w profilu użytkownika ustawionych jest kilka usług informacyjnych, wybierz polecenie Sprawdzaj nową pocztę w (menu Narzędzia), a następnie zaznacz odpowiednie pola wyboru.

•	Jeśli pracujesz z folderami w trybie offline, w menu Narzędzia wskaż polecenie Synchronizuj, a następnie kliknij polecenie Ten folder.

•	Aby uzyskać więcej informacji o wykorzystaniu Poczty zdalnej do sprawdzania nowej poczty, kliknij przycisk  [image].


Wysyłanie wiadomości

W większości przypadków, wiadomości są wysyłane automatycznie, po kliknięciu przycisku Wyślij  [image]. Tym niemniej, istnieje kilka sposobów wysyłania wiadomości, w zależności od ustawienia programu Outlook. Gdy sprawdzane są nowe wiadomości, program Outlook sprawdza wiadomości wysłane do użytkownika i dostarcza wiadomości, które użytkownik chce wysłać do innych. W zależności od ustawień, wypróbuj w "Skrzynce odbiorczej" jeden z poniższych sposobów.

•	W menu Narzędzia, wybierz polecenie Sprawdź nową pocztę. Jeśli w profilu użytkownika jest ustawionych kilka usług informacyjnych, wybierz polecenie Sprawdzaj nową pocztę w (menu Narzędzia), a następnie zaznacz odpowiednie pola wyboru.

•	Aby uzyskać więcej informacji o wykorzystaniu folderów trybu offline do wysyłania wiadomości, kliknij przycisk  [image].

•	Aby uzyskać więcej informacji o wykorzystaniu Poczty zdalnej do wysyłania wiadomości, kliknij przycisk  [image].


Drukowanie broszury

W programie Outlook elementy mogą być drukowane w taki sposób, aby dały się złożyć i zszyć w papierową broszurę. Podczas drukowania broszury, układ strony i numerowanie stron są wstawiane automatycznie. Broszura może być drukowana za pomocą drukarki, która potrafi drukować po obu stronach papieru (tzw. drukarka dupleksowa) lub drukarki, która drukuje tylko po jednej stronie. Aby wykorzystać drukarkę dupleksową, musi ona znajdować się w oknie dialogowym Właściwości (menu Plik, okno dialogowe Drukuj) ustawiona na wydruk po obu stronach papieru. Aby uzyskać więcej informacji, sięgnij do dokumentacji dołączonej do drukarki.

Jeśli wykorzystujesz typ widoku karta, można wydrukować broszurę elementów, taką jak lista kontaktów, za pomocą wbudowanego stylu wydruku. Aby to zrobić, wybierz widok karty. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij opcję Styl małej broszury lub Styl średniej broszury.

Co chcesz zrobić?

Wydrukować broszury na drukarce jednostronnej

Wydrukować broszury na drukarce dwustronnej


Drukowanie broszury na drukarce jednostronnej

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Na liście Styl drukowania kliknij styl, z jakiego chcesz korzystać.

3	Kliknij przycisk Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Papier.

4	Na liście Rozmiar kliknij opcję Broszura formatu 1/2 strony, Broszura formatu 1/4 strony lub Broszura fromatu 1/8 strony.

5	Możliwe, że konieczna będzie zmiana innych ustawień, takich jak rodzaj wykorzystanej czcionki i strony lub orientacja strony. Kliknij przycisk Podgląd wydruku, aby zobaczyć jak bieżące ustawienia będą wyglądać po wydrukowaniu.

6	Kliknij przycisk Drukuj.

7	Na liście Liczba stron kliknij opcję Nieparzyste, a następnie kliknij przycisk OK.

8	Ponownie umieść w drukarce papier, pustą stroną do druku.

9	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

10	Na liście Styl drukowania kliknij styl, z jakiego chcesz korzystać podczas drukowania broszury.

11	Na liście Liczba stron kliknij Parzyste, a następnie kliknij przycisk OK.

12	Odpowiednio przytnij i zszyj kartki papieru w gotową broszurę.

Jak?


Drukowanie broszury na drukarce dwustronnej

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Na liście Styl drukowania kliknij styl, który chcesz użyć.

3	Kliknij przycisk Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Papier.

4	Na liście Rozmiar kliknij opcję Broszura formatu 1/2 strony, Broszura formatu 1/4 strony lub Broszura fromatu 1/8 strony.

5	Możliwe, że konieczna będzie zmiana innych ustawień, takich jak rodzaj wykorzystanej czcionki i strony lub orientacja strony. Kliknij przycisk Podgląd wydruku, aby zobaczyć jak bieżące ustawienia będą wyglądać po wydrukowaniu.

6	Kliknij przycisk Drukuj.

7	Odpowiednio przytnij i zszyj kartki papieru w gotową broszurę.

Jak?


Drukowanie adresu kontaktu na kopercie lub etykiecie

Ta procedura wymaga programu Microsoft Word.

1	Upewnij się, że folder kontaktów jest widoczny w Książce adresowej Outlook.. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu kontaktów do Książki adresowej programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

2	W programie Word z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety.

3	Jeśli chcesz drukować etykietę, kliknij kartę Etykiety.

Jeśli chcesz drukować na kopercie, kliknij kartę Koperty.

4	Kliknij Książkę adresową  [image] zawierającą adresy, które chcesz dodać.

5	Na liście Pokaż nazwy z kliknij nazwę folderu, w którym umieszczony jest kontakt. Nazwa folderu widoczna jest poniżej nagłówka Książki adresowej programu Outlook.

6	Kliknij opcję Praca, Dom lub Inne w zależności od rodzaju adresu, jaki chcesz wykorzystać.

7	Kliknij dwukrotnie wybraną pozycję.

8	Kliknij inne potrzebne opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij opcję.

9	Kliknij przycisk Drukuj.

Uwaga   Do drukowania listy kontaktów na etykietach lub kopertach można użyć folderu kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla Pomocnika korespondencji seryjnej z programu Word, a następnie przeprowadzić drukowanie z programu Word. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].


Podczas drukowania listy kontaktów, znikają zakładki literowe.

Jeśli sortowanie wykonane jest według pola, które nie jest widoczne na widoku, zakładki literowe nie są drukowane. Aby drukować zakładki literowe, dodaj do widoku pole, które jest kluczem sortowania. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu pola, kliknij przycisk  [image].


Używanie języka angielskiego (USA) w polach nagłówków wiadomości

Ta opcja jest dostępna tylko w nieangielskich wersjach programu Outlook.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Odczytywanie.

Pokaż

2	Aby w polach nagłówków wiadomości takich jak Od, Wysłane, Do, Temat używać języka angielskiego, zaznacz pole wyboru Użyj języka angielskiego (USA) w nagłówkach dołączanych wiadomości.


Powiadamianie o przybyciu nowych elementów

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

Pokaż

2	W grupie Kiedy przychodzą nowe elementy, zaznacz pola wyboru obok odpowiednich opcji.


Wysyłanie wiadomości do adresata jako zwykłego tekstu

1	Otwórz kontakt, do którego chcesz wysyłać wiadomości jako zwykły tekst.

Jak?

2	Na liście E-mail kliknij dwukrotnie adres e-mail.

3	Wyczyść pole wyboru Zawsze wysyłaj wiadomości w postaci tekstu formatowanego RTF.

Uwaga   Ta opcja może być także ustawiona dla adresatów w Osobistej książce adresowej. Otwórz Osobistą książkę adresową, kliknij dwukrotnie nazwisko adresata, a następnie wyczyść pole wyboru Zawsze wysyłaj wiadomości w postaci tekstu formatowanego RTF.


Ustawianie wysyłania wiadomości kierowanych do adresata w formacie Rich Text Format

1	Otwórz kontakt, do którego chcesz wysyłać wiadomości w formacie Rich Text Format.

Jak?

2	Na liście E-mail kliknij dwukrotnie adres e-mail.

3	Zaznacz pole wyboru Zawsze wysyłaj wiadomości w postaci tekstu formatowanego RTF.

Uwaga Ta opcja może być także ustawiona dla adresatów w Osobistej książce adresowej. Otwórz Osobistą książkę adresową, kliknij dwukrotnie nazwisko adresata, a następnie zaznacz pole wyboru Zawsze wysyłaj wiadomości w postaci tekstu formatowanego RTF.


Kopiowanie zawartości pól do innego elementu lub programu

1	W polu Widok bieżący  [image],  kliknij typ widoku tabela.

2	Dodaj kolumny, których zawartość chcesz skopiować do widoku.

Jak?

3	Zaznacz elementy, których informacje chcesz skopiować.

Jak?

4	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

5	Przełącz się do innego programu lub do pola tekstowego elementu, do którego chcesz skopiować informacje.

6	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

Uwaga   Jeśli skorzystasz z polecenia Wytnij, elementy nie zostaną usunięte. Aby usunąć elementy zaznacz je, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.


Kopiowanie wyników głosowania

1	Obejrzyj wyniki głosowania.

Jak?

2	Zaznacz odpowiedzi, które chcesz skopiować.

Aby zaznaczyć wszystkie wiersze, kliknij pierwszy wiersz, przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatni wiersz.

Aby zaznaczyć wiersze nie sąsiadujące ze sobą, kliknij pierwszy wiersz, a następnie trzymając wciśnięty klawisz CTRL klikaj kolejne wiersze.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

4	Przełącz się do innego programu lub do pola tekstowego elementu, do którego chcesz skopiować informacje.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.


Ponowne wysyłanie wiadomości

Ponownie wysyłane mogą być tylko wiadomości, które zostały już raz wysłane.

1	Na Pasku Outlook, kliknij przycisk Poczta.

2	Kliknij folder "Elementy wysłane"  [image].

3	Otwórz wiadomość, którą chcesz wysłać ponownie.

4	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Ponownie wyślij tę wiadomość.


Na Pasku Outlook znajduje się zbyt wiele skrótów.

Za każdym razem, gdy tworzony jest folder, istnieje opcja umożliwiająca dodawanie skrótów do tego folderu do Paska Outlook. Jeśli nie chcesz, aby tworzeniu folderu, towarzyszyło utworzenie skrótu, wyczyść pole wyboru Utwórz na pasku Outlook skrót do tego folderu w oknie dialogowym Utwórz nowy folder (menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie kliknij polecenie Folder). Aby usunąć skrót, kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń z Paska Outlook.


Otwórz Skrzynkę nadawczą

1	Na Pasku Outlook, kliknij przycisk Poczta.

2	Kliknij folder "Skrzynka nadawcza"  [image].


Informacje o dodatkach dostarczanych z programem Outlook

Dodatki są to funkcje, takie jak Podpis cyfrowy lub Delegate Access albo składniki, takie jak programy innych firm, zapewniające dodatkowe możliwości w programie Outlook. Program Outlook posiada kilka dodatków, które są instalowane i ładowane automatycznie podczas uruchamiania programu. Jeśli, z jakiegoś powodu, któryś z tych dodatków został usunięty lub chcesz skorzystać z dodatków innych firm, możesz zainstalować i załadować taki dodatek. Aby uzyskać więcej informacji o instalowaniu i ładowaniu dodatków, kliknij przycisk  [image].

W programie Outlook można stosować także inne składniki opcjonalne niż dodatki. Aby zobaczyć listę składników, które mogą być zainstalowane, kliknij przycisk  [image].

Nazwa dodatku	Nazwa pliku	Opis
Rozszerzenie cc:Mail Menu	Ccmxp.ecf	Dodaje usługę cc:Mail do listy dostępnych usług informacyjnych.
Delegate Access	Dlgsetp.ecf	Dodaje kartę Pełnomocnicy do okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).
Zabezpieczanie cyfrowe	Etexch.ecf	Dodaje kartę Zabezpieczenia do okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia), umożliwiając korzystanie z podpisu cyfrowego i pieczętowania wiadomości.
Rozszerzenia Exchange	Emsuix.ecf	Dodaje polecenia Asystenta podczas nieobecności i Asystenta Skrzynki Odbiorczej do menu Narzędzia.
Internet Mail	Minet.ecf	Dodaje pocztę internetową do listy dostępnych usług informacyjnych.
Rozszerzenia programu Mail 3.0	Mail3.ecf	Włącza rozszerzenia programu Microsoft Mail 3.0 do programu Outlook.
Microsoft Fax	Awfext.ecf	Jeśli dodatek był wcześniej instalowany, dodaje oprogramowanie faksu Microsoft At Work do listy dostępnych usług informacyjnych.
Rozszerzenia menu programu Microsoft Mail 3.x	Msfsmenu.ecf	Włącza rozszerzenia menu utworzone dla programu Microsoft Mail 3.x w programie Outlook.
Rozszerzenie arkusza właściwości programu Microsoft Mail 3.x	Msfsprop.ecf	Włącza okno dialogowe rozszerzeń utworzone dla programu Microsoft Mail 3.x w programie Outlook.
Rozszerzenia zdalne programu Exchange	Emsuix.ecf	Dodaje ustawienia Poczty zdalnej w formie ikony Poczta do Panelu sterowania systemu Windows.
Schedule+	Msspc.ecf	Zapewnia zgodność z Schedule+.
The Microsoft Network	Msn.ecf	Dodaje sieć The Microsoft Network do listy dostępnych usług informacyjnych.


Tworzenie elementu w oparciu o inny szablon

1	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wybierz szablon.

3	Kliknij dwukrotnie szablon, na którym oparty ma być element.


Informacje o szablonach programu Outlook

Szablony są to predefiniowane elementy przechowywane z rozszerzeniem ".oft", które mogą być wykorzystywane do szybkiego tworzenia najczęściej używanych typów elementów. Można tworzyć własne szablony z zapisanych wcześniej elementów lub korzystać z szablonów dołączonych do programu Outlook.

Na przykład, szablon Lista stron WWW może być wykorzystywany do wysyłania wiadomości zawierających listę hiperłączy do różnych miejsc sieci WWW. Można zapisać element kontaktu (z wypełnionymi niektórymi polami) jako szablon dla innych kontaktów.

Aby utworzyć element w oparciu o szablon, przełącz się do folderu "Skrzynka odbiorcza", w menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wybierz szablon.


Zapisywanie elementu jako szablonu programu Outlook

1	Otwórz element, który chcesz zapisać jako szablon.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

3	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4	Na liście Zapisz jako typ kliknij opcję Szablony Outlook (*.oft).

5	Na liście Zapisz w kliknij lokalizację, gdzie chcesz zapisać plik.

Jeśli szablon zapisany zostanie w folderze programu Outlook, to gdy w menu Plik wskazane zostanie podmenu Nowy, a następnie wybrane polecenie Wybierz szablon, szablon pojawi się na karcie Outlook. Jeśli szablon zapisany zostanie w innym folderze, nie będzie się on pojawiał na karcie Outlook.


Wiadomości wyświetlane są w kolorze szarym lub są przekreślone

Wiadomość, która wygasła, wyświetlana jest na liście wiadomości w kolorze szarym lub też jest ona przekreślona. Jeśli wiadomość umieszczona jest w skrzynce pocztowej, Serwera Microsoft Exchange zostanie ona usunięta, gdy administrator wykasuje wiadomości, które wygasły. Można ustawić automatyczne usuwanie wiadomości, które wygasły, podczas archiwizacji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].


Składanie broszury

1	Przetnij papier, odpowiednio do określonej liczbą sekcji. Na przykład, jeśli wybrano opcję 1/4 papieru broszury, należy przeciąć papier na cztery sekcje. Każda sekcja powinna mieć dwie strony.

2	Poukładaj kartki zgodnie z numeracją stron i złóż przy pomocy linijki lub prostej krawędzi.

3	Zszyj kartki w jedną całość.


Podpisywanie wiadomości Autopodpisem

Korzystając z Autopodpisu można automatycznie dodawać tekst do pól tekstowych wysyłanych wiadomości pocztowych. Na przykład, możesz utworzyć Autopodpis zawierający imię, stanowisko i numer telefonu. Możesz także wykorzystać Autopodpis w celu dodawania do wiadomości niestandardowego nagłówka lub dołączania standardowego akapitu opisującego, w jaki sposób najlepiej przesłać odpowiedź na tę wiadomość.

Aby nadać podpisowi oryginalny wygląd, można zmienić czcionkę i wyrównanie Autopodpisu, jak również wykorzystać różne sposoby formatowania poszczególnych znaków lub wyrazów podpisu.

Autopodpis można stosować na następujące sposoby:

•	Można utworzyć Autopodpis i ustawić, aby automatycznie pojawiał się w polach tekstowych nowo tworzonych wiadomości, odpowiedzi na wiadomości lub wiadomości przesyłanych dalej.

•	Można utworzyć Autopodpis, ale nie ustawiać automatycznego dodawania do wiadomości. Autopodpis może zostać wstawiony później lub kiedy będzie to potrzebne.

•	Jeśli Autopodpis został już utworzony, możesz wstawiać Autopodpis do pola tekstowego każdego elementu z wyjątkiem notatki.

•	Jeśli wykorzystujesz program WordMail jako edytor poczty e-mail, możesz utworzyć Autopodpis w wiadomości pocztowej, a następnie zapisać go jako część szablonu wiadomości. Autopodpis będzie automatycznie wstawiany do tworzonych wiadomości, odpowiedzi na wiadomości i wiadomości przesyłane dalej.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć Autopodpis do wykorzystywania automatycznego

Utworzyć Autopodpis do późniejszego wykorzystania

Wstawić Autopodpis

Utworzyć Autopodpis do wykorzystania w funkcji WordMail


Tworzenie Autopodpisu do wykorzystywania automatycznego

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodpis.

3	Aby automatycznie dodawać Autopodpis do tworzonych wiadomości, zaznacz pole wyboru Dodaj ten podpis do końca nowej wiadomości.

4	W polu wpisz tekst Autopodpisu.

Tekst do okna dialogowego Autopodpis można także wkleić lub przeciągnąć z innego dokumentu.

5	Aby zmienić czcionkę, zaznacz tekst, kliknij przycisk Czcionka i wybierz potrzebne opcje.

6	Aby wyrównać tekst lub dodać znaki wypunktowania, zaznacz tekst, kliknij przycisk Akapit i wybierz potrzebne opcje.

7	Aby automatycznie dodawać Autopodpis do odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej, wyczyść pole wyboru Nie dodawaj tego podpisu do odpowiedzi ani wiadomości przesyłanych dalej.

Uwaga   Jeśli nie została wybrana opcja automatycznego dodawania Autopodpisu do wiadomości, nadal możesz korzystać z utworzonego Autopodpisu. W polu tekstowym otwartego elementu (oprócz notatki) kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić Autopodpis. Z menu Wstaw wybierz polecenie Autopodpis.


Tworzenie Autopodpisu do późniejszego wykorzystania

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodpis.

3	W polu wpisz tekst Autopodpisu.

Tekst do okna dialogowego Autopodpis można także wkleić lub przeciągnąć z innego dokumentu.

4	Aby zmienić czcionkę, zaznacz tekst, kliknij przycisk Czcionka i wybierz potrzebne opcje.

5	Aby wyrównać tekst lub dodać znaki wypunktowania, zaznacz tekst, kliknij przycisk Akapit i wybierz potrzebne opcje.


Wstawianie Autopodpisu

Aby móc wstawić Autopodpis, trzeba wcześniej utworzyć go.

1	Otwórz dowolny element (oprócz notatki), do którego chcesz wstawić Autopodpis.

2	W polu tekstowym kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić Autopodpis.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Autopodpis.


Zmiana Autopodpisu

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodpis.

Pokaż

3	Do pola wprowadź odpowiednie zmiany do Autopodpisu.

4	Aby zmienić czcionkę, zaznacz tekst, kliknij przycisk Czcionka i wybierz potrzebne opcje.

5	Aby wyrównać tekst, dodać lub usunąć znaki wypunktowania, zaznacz tekst, kliknij przycisk Akapit i wybierz odpowiednie opcje.

6	Aby dodawać lub nie dodawać Autopodpisu na końcu odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej, wyczyść lub zaznacz pole wyboru Nie dodawaj tego podpisu do odpowiedzi ani wiadomości przesyłanych dalej.

Uwaga   Aby zmienić Autopodpis tylko w pojedynczej wiadomości, wprowadź zmiany bezpośrednio do Autopodpisu w tej wiadomości.


Wyłączanie Autopodpisu

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Autopodpis.

Pokaż

3	Aby wyłączyć Autopodpis w odpowiedziach lub wiadomościach przesyłanych dalej, zaznacz pole wyboru Nie dodawaj tego podpisu do odpowiedzi ani wiadomości przesyłanych dalej.

Aby wyłączyć Autopodpis w tworzonych wiadomościach, wyczyść pole wyboru Dodaj ten podpis do końca nowej wiadomości.

Uwaga   Aby usunąć Autopodpis tylko z pojedynczej wiadomości, zaznacz Autopodpis w tej wiadomości, a następnie usuń go.


Bezpieczeństwo w programie Microsoft Outlook

Programy Outlook i Microsoft Exchange Server dają różne możliwości ochrony poufnych informacji przed nieupoważnionym czytelnikami. Warunkiem korzystania z przedstawionych niżej możliwości jest korzystanie z serwera Microsoft Exchange Server.

•	Podpisz wiadomość cyfrowo, aby mieć pewność, że wiadomość nie zostanie zmieniona przez osoby trzecie. Aby uzyskać dalsze informacje, kliknij  [image].

•	Zapieczętuj treść wiadomości, aby mieć pewność, że wiadomość ani żaden z jej załączników nie będą przeczytane przez kogokolwiek, poza wybranymi adresatami. Aby uzyskać dalsze informacje, kliknij  [image].

•	Jeśli otrzymujesz wiadomości, które są zabezpieczone podpisem cyfrowym, lub wiadomości zapieczętowane, często zmieniaj hasło ochrony. Aby uzyskać dalsze informacje, kliknij  [image].

•	Jeśli inna osoba ma dostęp pełnomocnika do któregoś z Twoich folderów, możesz ukryć informacje osobiste. Otwórz po kolei wszystkie elementy osobiste i zaznacz pole wyboru Prywatne.

•	Oznaczaj wysyłane wiadomości jako prywatne, osobiste lub poufne. Oznaczenie wiadomości jako prywatna powoduje, że wiadomość nie będzie mogła zostać zmodyfikowana. Wiadomość oznaczona jako osobista lub poufna może być modyfikowana. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli jesteś właścicielem folderu publicznego i dostęp do używanego systemu poczty e-mail możliwy jest z sieci WWW, można skonfigurować foldery publiczne tak, aby uniemożliwić dostęp do nich z sieci WWW. Skontaktuj się z administratorem sieci, aby uzyskać więcej informacji o dostępie od strony sieci WWW do systemu poczty e-mail i folderów publicznych. Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu uprawnień dostępu do folderów publicznych, kliknij  [image].


Znajdowanie tekstu w elemencie

1	Otwórz element, w którym chcesz odnaleźć tekst.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź.

Pokaż

3	W polu Znajdź wpisz tekst, który chcesz znaleźć.

4	Aby znaleźć fragmenty tekstu stanowiące dokładnie taką samą kombinację wielkich i małych liter co tekst poszukiwany, zaznacz pole wyboru Uwzględniaj wielkość liter.

5	Aby odszukać tylko całe wyrazy, a nie fragmenty dłuższych wyrazów, zaznacz pole wyboru Znajdź tylko całe wyrazy.

6	Kliknij przycisk Znajdź następny.

Wskazówki

•	Aby znaleźć więcej wystąpień poszukiwanego tekstu, z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź następny.

•	Możliwe jest także wyszukanie wszystkich elementów w folderze, które zawierają określony tekst. Aby uzyskać informacje na temat wyszukiwania elementów, kliknij  [image].


Pokazywanie lub ukrywanie folderów

•	Kliknij przycisk Lista folderów  [image].

Aby przesunąć listę folderów o jeden poziom do góry, kliknij przycisk Do góry o jeden poziom  [image].

Wskazówka   Aby szybko obejrzeć listę folderów i automatycznie ją ukryć po zaznaczeniu folderu, kliknij tytuł otwartego folderu np. "Skrzynka odbiorcza", w transparencie folderu.


Przechodzenie do następnego lub poprzedniego elementu

1	Otwórz element.

2	Aby przejść do następnego elementu, kliknij przycisk Następny element  [image].

Aby przejść do poprzedniego elementu, kliknij przycisk Poprzedni element  [image].

Aby przejść do poprzedniego lub następnego elementu określonego typu, kliknij strzałkę obok przycisku Poprzedni element  [image] lub Następny element  [image],  a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Uwaga   Aby dowiedzieć się, jak określić operację, która ma wystąpić po przeniesieniu lub usunięciu elementu, kliknij  [image].


Tworzenie skrótu do folderu na Pasku Outlook

1	Na Pasku Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy tło grupy, do której chcesz dodać Skrót, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj do Paska Outlook.

2	W polu Nazwa folderu kliknij nazwę folderu, do którego chcesz utworzyć skrót.


Usuwanie skrótu z Paska Outlook

•	Na Pasku Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, który chcesz usunąć, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń z Paska Outlook.


Dodawanie grupy do Paska Outlook

1	Na Pasku Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy tło, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj nową grupę.

2	Wpisz nazwę grupy i naciśnij klawisz ENTER.


Usuwanie grupy z Paska Outlook

•	Na Pasku Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, którą chcesz usunąć, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń grupę.


Zmiana nazwy grupy na Pasku Outlook

1	Na Pasku Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, której nazwę chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz opcję Zmień nazwę grupy.

2	Wpisz nazwę grupy i naciśnij klawisz ENTER.


Przeniesienie skrótu na Pasek Outlook

•	Przeciągnij wybrany skrót w nowe miejsce na Pasku Outlook.

W celu umieszczenia skrótu w wybranym miejscu, użyj pojawiających się strzałek.

Uwaga   Jeśli chcesz przeciągnąć skrót do grupy, która nie jest otwarta na Pasku Outlook, umieść wskaźnik myszy na nazwie grupy, którą chcesz otworzyć. Jeśli chcesz przewinąć elementy grupy, która jest otwarta, umieść wskaźnik myszy w pobliżu górnej lub dolnej krawędzi grupy.


Otwarcie grupy na Pasku Outlook

•	Na Pasku Outlook kliknij grupę, którą chcesz otworzyć.


Pokazywanie zawartości folderu "Mój komputer"

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę Inne.

2	Kliknij folder “Mój komputer”  [image].


Pokazywanie lub ukrywanie Paska Outlook

•	Z menu Widok wybierz polecenie Pasek Outlook.


Otwieranie folderu w osobnym oknie

1	Jeśli lista folderów nie jest wyświetlona, kliknij ikonę Lista folderów  [image].

2	Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz otworzyć w osobnym oknie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Otwórz w nowym oknie.


Zmiana rozmiaru skrótów na Pasku Outlook

•	Aby zmniejszyć rozmiar skrótów, kliknij prawym przyciskiem myszy tło Paska Outlook, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Małe ikony.

Aby zwiększyć rozmiar skrótów, kliknij prawym przyciskiem myszy tło Paska Outlook, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Duże ikony.


Notatki

Notatki są elektronicznym odpowiednikiem zapisków na karteczkach. Służą one do zapisywania pytań, pomysłów, przypomnień itp., które zwykle wpisuje się do notesu. Notatek używa się również do przechowywania informacji, które mogą zostać wykorzystane później, takich jak wskazówki lub tekst, których zamierzamy użyć w innych elementach lub dokumentach.

Notatki można podczas pracy pozostawić otwarte na ekranie. Każda zmiana treści notatki powoduje automatyczne zapisanie jej na dysku.

Ustawienia czcionki użytej do zapisania notatki można zmienić na karcie Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Zmiana koloru notatki

1	Otwórz notatkę.

Jak?

2	Kliknij ikonę Notatki  [image] u góry notatki.

3	Po wskazaniu pola Kolor kliknij wybrany kolor.

Wskazówka   Można zmienić kolor wszystkich nowych notatek, korzystając z ustawień na karcie Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Tworzenie notatki

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy element, a następnie wybierz polecenie Notatka.

2	Wpisz treść notatki.

3	Aby zamknąć notatkę, kliknij przycisk Zamknij.


Zmiana opcji formatowania dla nowych notatek

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

Pokaż

2	Wybierz opcje z grupy Ustawienia domyślne dla notatek.


Usuwanie notatki

1	W Notatkach zaznacz usuwane notatki.

Jak?

2	Kliknij przycisk Usuń  [image].

Uwaga   Można usunąć aktualnie otwartą notatkę. Kliknij ikonę  [image] w górnej części notatki, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Otwieranie notatki

1	Kliknij folder “Notatki”  [image].

2	Zaznacz notatki, które chcesz otworzyć.

Jak?

3	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

Wskazówka   Aby szybko otworzyć pojedynczą notatkę, dwukrotnie kliknij jej nazwę.


Zmiana rozmiaru notatki

1	Otwórz notatkę.

Jak?

2	Przeciągnij prawy dolny narożnik notatki.

Uwaga   Można zmienić rozmiar wszystkich nowych notatek, korzystając z ustawień na karcie Zadania/Notatki w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Wyświetlanie i ukrywanie godziny i daty na notatkach

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokazuj datę i godzinę.


Wstawianie elementu do innego elementu

1	Otwórz element (ale nie notatkę), do którego chcesz wstawić inny element.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Element.

Pokaż

3	W polu Szukaj w kliknij folder, który zawiera wstawiane elementy.

4	W polu Elementy zaznacz elementy, które chcesz wstawić.

Jak?

5	W polu Wstaw jako kliknij odpowiednią opcję.

Wskazówki

•	Można wstawić element, przeciągając go do pola tekstowego innego otwartego elementu. Na przykład, można przeciągnąć zadanie z folderu "Zadania" do pola tekstowego wiadomości pocztowej.

•	Można użyć prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć element do folderu zawierającego element innego typu i utworzyć nowy element innego typu. Przeciągnięty element zostaje wstawiony do nowego elementu jako skrót, załącznik lub tekst. Na przykład, można użyć prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć wiadomość pocztową do folderu "Kontakty", tworząc nowy element typu kontakt. Wiadomość pojawi się jako skrót, załącznik lub tekst w polu tekstowym nowego kontaktu. Jeśli element jest kopiowany jako załącznik, to zostanie on zapisany w dwóch miejscach: w folderze, z którego został skopiowany, oraz w polu tekstowym nowego elementu. Dwie kopie elementu zajmują więcej przestrzeni na twardym dysku lub na serwerze.


Wyświetlanie i ukrywanie Asystenta pakietu Office

•	Aby pokazać okno Asystenta pakietu Office, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Aby ukryć okno Asystenta, kliknij przycisk Zamknij w oknie Asystenta.

Uwaga   Aby wyświetlić okno Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook lub zamknij okno tematu Pomocy.


Przenoszenie okna Asystenta pakietu Office i jego dymku

•	Przeciągnij okno Asystenta pakietu Office do dowolnego miejsca na ekranie.

Uwaga   Aby wyświetlić okno Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook lub zamknij okno tematu Pomocy.


Wybieranie innej postaci Asystenta pakietu Office

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Galeria, a następnie kliknij przycisk Wstecz lub Dalej, aż odpowiedni Asystent zostanie wyświetlony.

Uwagi

•	W przypadku Asystentów Matka Natura i Geniusz (niedostępnych, jeśli program Outlook został zainstalowany z dyskietek 3,5"), wymagane jest, by monitor i karta graficzna obsługiwały co najmniej 256 kolorów. Informacje o tym, jak zmienić liczbę kolorów obsługiwanych przez monitor, można znaleźć w Pomocy systemu Windows.

•	Jeśli masz dostęp do sieci Internet, możesz ściągnąć dodatkowych Asystentów z węzła WWW pakietu Microsoft Office. W menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Strona macierzysta Microsoft Office.


Rozwiązywanie problemów związanych z Asystentem pakietu Office

Z czym masz problem?

Animacje Asystenta pakietu Office przeszkadzają w pracy.

Nie można wyłączyć Asystenta pakietu Office.

Brak Asystenta pakietu Office.

Asystent pakietu Office nie wyświetla potrzebnego tematu Pomocy.

W momencie wyświetlenia Pomocy znikają niektóre paski narzędzi.


Animacje Asystenta pakietu Office przeszkadzają w pracy.

•	Niektórzy Asystenci pakietu Office są bardziej aktywni niż pozostali. Aby wybrać innego Asystenta, kliknij okno Asystenta prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wybierz Asystenta. Na karcie Galeria kliknij przycisk Wstecz lub Dalej, aby oglądać Asystentów, którzy są dostępni. Asystent Logo Office jest najmniej aktywny. Najbardziej aktywnymi Asystentami, najczęściej odtwarzającymi dźwięki, są Punkt i Superpies (niedostępne, jeśli program Outlook został zainstalowany z dyskietek 3,5").

•	Aby ograniczyć poruszanie się Asystenta pakietu Office po ekranie, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.

•	Aby wyłączyć odtwarzanie dźwięków przez Asystenta pakietu Office, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.

•	Asystent pakietu Office ma dwa rozmiary. Aby zmienić jego rozmiar, ustaw wskaźnik myszy nad dowolną krawędzią okna Asystenta pakietu Office, aż zmieni się on w dwustronną strzałkę, a następnie przeciągnij krawędź tak, aby uzyskać odpowiedni rozmiar.


Nie można wyłączyć Asystenta pakietu Office.

•	Aby ukryć okno Asystenta, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Ukryj Asystenta. Jeśli Asystent wyświetla właśnie poradę, wiadomość lub temat Pomocy, zamknij je, a następnie ukryj okno Asystenta.

•	Aby ustawić Asystenta pakietu Office tak, by nie udostępniał Pomocy na temat Kreatorów, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Pomoc na temat kreatorów.

•	Aby ukryć okno Asystenta pakietu Office tylko dla jednego Kreatora, uruchom Kreatora, a następnie kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Aby usunąć Asystenta pakietu Office z programów Office, uruchom program instalacyjny programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji o usuwaniu Asystenta, kliknij przycisk  [image].


Brak Asystenta pakietu Office.

Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image]. Jeśli okno Asystenta się nie pojawi, to prawdopodobnie nie został on zainstalowany. Aby uzyskać informacje o instalacji Asystenta pakietu Office, kliknij przycisk  [image].


Asystent pakietu Office nie wyświetla potrzebnego tematu Pomocy.

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	W dymku Asystenta kliknij opcję Wyświetlić pełną listę tematów Pomocy.

Jeśli dymek Asystenta pakietu Office jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta pakietu Office, a następnie kliknij opcję Wyświetlić pełną listę tematów Pomocy.

3	W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij kartę Spis treści lub Znajdź i odszukaj potrzebny temat Pomocy, wypełniając instrukcje z okna dialogowego.

Uwaga   Aby poszukiwanie tematu Pomocy na karcie Znajdź przebiegało najefektywniej, wpisz całe zdanie, a nie tylko pojedynczy wyraz lub frazę. Na przykład, aby znaleźć Pomoc na temat drukowania więcej niż jednej kopii pliku jednocześnie, wpisz Drukowanie więcej niż jednej kopii jednocześnie, a nie tylko drukowanie.


W momencie wyświetlenia Pomocy znikają niektóre paski narzędzi.

Gdy okno Pomocy wyświetlone zostanie za pośrednicwem Asystenta pakietu Office lub poleceniem Spis treści i indeks z menu Pomoc, swobodne paski narzędzi są tymczasowo ukrywane. Dzieje się tak dlatego, że po wyświetleniu tematu Pomocy okno programu Outlook przestaje być aktywnym oknem na ekranie — staje się nim okno Pomocy. Swobodne paski narzędzi automatycznie pojawią się ponownie. Aby wyświetlić swobodne paski narzędzi od razu, kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook.


Uzyskiwanie pomocy bez udziału Asystenta pakietu Office

•	Z menu Pomoc wybierz polecenie Spis treści i indeks.

Wskazówka   Aby wyświetlać okno Pomocy bez użycia Asystenta pakietu Office po naciśnięciu klawisza F1, kliknij przycisk Opcje w dymku Asystenta pakietu Office. (Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.) Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Reagowanie na klawisz F1.


Wyświetlanie porady dnia w momencie uruchomienia programu Outlook

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Pokazuj poradę dnia przy starcie.


Uzyskiwanie Pomocy, porad, komunikatów i przypomnień za pomocą Asystenta pakietu Office

Asystent pakietu Office może podsuwać podpowiedzi, udzielać porad i udostępniać Pomoc na temat różnych funkcji odpowiednich dla uruchomionego programu pakietu Office. Asystent może wyświetlać następujące rodzaje pomocy:

•	Proponowana pomoc jest związana z wykonywaniem określonego zadania i pojawia się bez wywoływania Pomocy. Na przykład, jeśli klikniesz okno Asystenta będąc w trybie podglądu wydruku i opcja ta jest zaznaczona, — to wyświetlone zostaną tematy Pomocy dotyczące zamykania podglądu wydruku, dostosowywania wydruku do swoich potrzeb oraz sposobów rozwiązywania problemów związanych z drukowaniem.

•	Pomoc na temat kreatorów pojawia się w chwili uruchomienia Kreatora. Jeśli jest niepotrzebna, można ją wyłączyć.

•	Porady wyjaśniają, jak bardziej efektywnie wykorzystywać możliwości programu lub skróty klawiaturowe. Porada jest dostępna, gdy w oknie Asystenta pojawi się żółta żarówka. Aby zobaczyć poradę, kliknij żarówkę. Jeśli w chwili otrzymania porady Asystent jest niewidoczny, przycisk Asystent pakietu Office pojawi się wraz z żarówką. Aby wyświetlić poradę, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Komunikaty pojawiają się w Asystencie pakietu Office, gdy jest on włączony. Można wybrać, czy komunikaty będą oglądane w dymku Asystenta pakietu Office, czy w innym oknie dialogowym.

•	Przypomnienia związane z pracą, dotyczące spotkań i ukończonych zadań, pojawiają się w oknie Asystenta pakietu Office, gdy jest on włączony.

Moduł Asystenta jest wspólny dla wszystkich programów pakietu Office. Zmiana opcji Asystenta, takich jak na przykład typ wskazówek udzielanych przez Asystenta, wpływa na działanie Asystenta we wszystkich programach pakietu Office. Aby wyświetlić okno Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook lub zamknij okno tematu Pomocy.

Co chcesz zrobić?

Włączyć opcję automatycznego sugerowania tematów Pomocy przez Asystenta pakietu Office

Wyłączanie Pomocy na temat kreatorów w oknie Asystenta pakietu Office

Wyświetlać w oknie Asystenta pakietu Office porady dotyczące działania programu

Wyświetlanie komunikatów bez udziału Asystenta pakietu Office


Wyświetlanie w oknie Asystenta pakietu Office porad dotyczących działania programu

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Porady.

Jeśli przycisk Porady jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Porady.

3	Aby wyświetlić inną wskazówkę, kliknij przycisk Wstecz lub Dalej.

Wskazówka   Aby wyświetlić określony typ porady, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje w grupach Pokazuj porady na temat i Inne opcje porad zaznacz pola wyboru odpowiadające potrzebnym typom porad.


Wyłączanie Pomocy na temat kreatorów w oknie Asystenta pakietu Office

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Pomoc na temat kreatorów.


Automatyczne sugerowanie tematów Pomocy przez Asystenta pakietu Office

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Odgadywanie tematów Pomocy.


Wyświetlanie komunikatów bez udziału Asystenta pakietu Office

1	Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Wyświetlanie ostrzeżeń.


Wyłączanie przypomnień

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Przypomnienia.

2	Wyczyść pole wyboru Wyświetlaj przypomnienie.


Zmiana rozmiaru okna Asystenta pakietu Office

1	Ustaw wskaźnik myszy nad krawędzią okna Asystenta pakietu Office, aż wskaźnik zmieni się w dwustronną strzałkę.

2	Przeciągnij krawędź, aby uzyskać duży lub mały rozmiar okna.

Uwaga   Aby wyświetlić okno Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij okno programu Outlook lub zamknij okno tematu Pomocy.

Wskazówka   Aby Asystent automatycznie zmieniał rozmiar okna z dużego na mały po 5 minutach bezczynności, kliknij przycisk Opcje. (Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.) Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.


Włączanie i wyłączanie efektów dźwiękowych Asystenta pakietu Office

Aby słyszeć dźwięki odtwarzanie przez Asystenta pakietu Office, w komputerze musi być zainstalowana karta dźwiękowa.

1	W oknie Asystenta pakietu Office kliknij przycisk Opcje.

Jeśli przycisk Opcje jest niewidoczny, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

2	Na karcie Opcje zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.

Uwaga   Aby wyświetlić okno Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij okno programu Outlook lub zamknij okno tematu Pomocy.


Dymek Asystenta pakietu Office zniknął.

•	Możliwe, że dymek jest zasłonięty innym dymkiem. Zamknij dymek z przodu, aby wyświetlić ten, który znajduje się za nim.

•	Porady, komunikaty i przypomnienia znikają, gdy wyświetlana jest Pomoc i automatycznie pojawiają się ponownie po zamknięciu okna Pomocy lub po kliknięciu w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook.

•	Po przełączeniu się do innego programu, dymek poprzedniego programu znika. Komunikaty zawsze dotyczą wykorzystywanego programu i nie mają zastosowania po przełączeniu się do innego programu.

•	Niektóre dymki Asystenta pakietu Office są zamykane automatycznie po kliknięciu okna programu Outlook. Są to komunikaty nie wymagające reakcji użytkownika. Na przykład, gdy sprawdzana jest pisownia, po zakończeniu sprawdzania pojawia się informacja o zakończeniu czynności. Komunikatu tego nie można wyświetlić ponownie, dopóki nie powtórzy się czynności, która spowodowała jego pojawienie się, czyli sprawdzania pisowni.

•	Jeśli Asystent wyświetla poradę na temat działania programu, po przełączeniu się do innego programu zostanie wyświetlona porada dla tego drugiego programu.


Nie można dalej pracować z programem Outlook.

Może się zdarzyć, że podczas wyświetlania niektórych komunikatów z wykorzystaniem Asystenta pakietu Office lub bez, do momentu ich zamknięcia, praca w programie Outlook nie będzie możliwa. Dzieje się tak w przypadku ważnych komunikatów, które wymagają reakcji użytkownika. Aby kontynuować pracę w programie Outlook, kliknij jeden z przycisków opcji w oknie wyświetlanego komunikatu. Jeśli komunikat nie jest już wyświetlany, ale porada lub temat Pomocy są, kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz okna programu Outlook, aby wyświetlić komunikat ponownie.


Nie można wyświetlić porady.

Kiedy Asystent pakietu Office wyświetla przypomnienie programu Outlook, wówczas nie może wyświetlić porady. Aby zamknąć przypomnienie, kliknij jeden z przycisków opcji w oknie przypomnienia, a następnie wyświetl poradę.


Praca z programem ľ Co nowego w pakiecie Office
Praca z programem — Co nowego w pakiecie Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Co nowego w pakiecie Office 97?" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie pomocy, porad, komunikatów i przypomnień za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie czasem, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Office

Korzystanie z urządzenia wskazującego IntelliMouse

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97


Praca z programem ľ Instalacja pakietu Office
Praca z programem — Instalacja pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Instalacja i uruchamianie pakietu Microsoft Office" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Instalowanie lub usuwanie pojedynczych składników

Konfigurowanie sposobu i miejsca dostarczania poczty e-mail

Korzystanie z programu Outlook na innym komputerze w sieci

Konfigurowanie programu Outlook do uruchamiania w trybie offline

Nawiązywanie połączenia z miejscem Microsoft w sieci WWW za pomocą programu Outlook

Ściąganie, instalacja i usuwanie dodatków


Praca z programem ľ Pomoc
Praca z programem — Pomoc

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Uzyskiwanie pomocy podczas pracy" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie pomocy

Sposoby uzyskiwania pomocy podczas pracy

Uzyskiwanie pomocy bez udziału Asystenta pakietu Office

Nawiązywanie połączenia z serwisem technicznym firmy Microsoft

Dostępność programu dla osób niepełnosprawnych

Klawisze skrótu

Wykorzystywanie Asystenta pakietu Office

Uzyskiwanie pomocy, porad, komunikatów i przypomnień za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Wybieranie innej postaci Asystenta pakietu Office

Wyświetlanie i ukrywanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru okna Asystenta pakietu Office

Przenoszenie okna Asystenta pakietu Office i jego dymku

Włączanie i wyłączanie efektów dźwiękowych Asystenta pakietu Office

Wyłączanie Pomocy na temat kreatorów w oknie Asystenta pakietu Office


Praca z programem ľ Skróty
Praca z programem — Skróty

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Wykorzystywanie skrótów" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie czasem, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Office


Praca z programem ľ Współpraca aplikacji pakietu Office
Praca z programem — Współpraca aplikacji pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Wykorzystywanie współpracy aplikacji pakietu Office" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Wykorzystywanie łączenia i osadzania obiektów

Sposoby udostępniania informacji w programie Outlook

Wykorzystywanie obiektów połączonych i osadzonych do współdzielenia informacji między programami pakietu Office

Aktualizacja obiektu połączonego

Wstawianie dokumentu programu Word do wiadomości programu Outlook

Wstawianie wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel do wiadomości programu Outlook

Import i eksport

Typy plików, które można eksportować z programu Outlook lub importować do niego

Eksportowanie informacji do innych programów pakietu Office

Importowanie listy kontaktów lub pliku z innego programu pakietu Office

Wykorzystywanie programu Outlook w programach pakietu Office

Wykorzystywanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych przy tworzeniu korespondencji seryjnej w programie Word

Informacje o programie Word jako edytorze poczty e-mail

Tworzenie formularza na podstawie pliku pakietu Office

Tworzenie nowego pliku pakietu Office w oknie Mój komputer


Praca z programem ľ Konfigurowanie pakietu Office
Praca z programem — Konfigurowanie pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Konfigurowanie pakietu Office" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Konfigurowanie Asystenta pakietu Office

Wybieranie innej postaci Asystenta pakietu Office

Wyświetlanie i ukrywanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru okna Asystenta pakietu Office

Przenoszenie okna Asystenta pakietu Office i jego dymku

Włączanie i wyłączanie efektów dźwiękowych Asystenta pakietu Office

Konfigurowanie programu Outlook

Zmiana widoku

Ustawienia obowiązujące podczas uruchamiania programu Outlook

Określanie folderu, który ma być otwarty po uruchomieniu programu Outlook

Włączanie lub wyłączanie automatycznego opróżniania folderu "Elementy usunięte"

Powiadamianie o przybyciu nowych elementów

Zmiana rozmiaru przycisków na pasku narzędzi

Ściąganie, instalacja i usuwanie dodatków

Konfigurowanie poczty

Zmiana czcionki nowych wiadomości

Zmiana formatu wiadomości przesyłanych dalej

Zmiana formatu wiadomości, na które odpowiedziano

Zapisywanie kopii wysyłanych wiadomości

Wyłączanie automatycznego zapisu kopii wysyłanych wiadomości

Umieszczanie swojego nazwiska w komentarzach do wiadomości

Otrzymywanie powiadomienia o dostarczeniu wiadomości

Otrzymywanie powiadomienia o odczytaniu wysłanej wiadomości

Automatyczne usuwanie powiadomień o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości

Włączanie i wyłączanie wykorzystywania przecinków do oddzielania adresów e-mail

Ustawianie akcji, która ma nastąpić po przeniesieniu lub usunięciu wiadomości

Włączanie i wyłączanie opcji korzystania z programu Word jako edytora poczty e-mail

Ustawianie domyślnego szablonu poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

Konfigurowanie Kalendarza

Zaznaczanie dni roboczych w tygodniu

Ustawianie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w dniu roboczym

Dodawanie do Kalendarza dni wolnych w wybranym kraju

Automatyczna akceptacja wezwań na spotkanie i przetwarzanie odwołań

Dodawanie drugiej strefy czasowej

Zmiana bieżącej strefy czasowej

Zmiana czasu aktualizacji terminów wolnych i zajętych

Ograniczanie liczby miesięcy przy wyświetlaniu wolnych i zajętych terminów

Konfigurowanie innych elementów

Zmiana opcji formatowania dla nowych notatek

Zmiana uprawnień współużytkowania dla pełnomocnika

Zmiana koloru zadań zaległych lub ukończonych

Określanie opcji sprawdzania pisowni dla wszystkich nowych elementów

Ustawianie domyślnego czasu przypomnienia

Wyłączanie automatycznej rejestracji pozycji Dziennika dla kontaktu

Włączanie i wyłączanie automatycznego sprawdzania nazwisk

Automatyczna rejestracja dokumentów w Dzienniku


Praca z programem ľ Dokumenty i bazy danych
Praca z programem — Dokumenty i bazy danych

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie i otwieranie dokumentów i baz danych" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Praca z elementami i plikami

Dostęp, wyświetlanie i współużytkowanie plików

Przeglądanie plików w programie Microsoft Outlook

Odnajdywanie elementów i plików

Wyszukiwanie elementów i plików

Tworzenie folderu na pliki

Tworzenie nowego pliku pakietu Office w oknie Mój komputer

Zmiana nazwy folderu lub pliku na dysku twardym

Przeglądanie właściwości pliku

Praca z szablonami

Informacje o szablonach programu Outlook

Tworzenie elementu w oparciu o inny szablon

Zapisywanie elementu jako szablonu programu Outlook


Praca z programem ľ Rozpowszechnianie dokumentów
Praca z programem — Rozpowszechnianie dokumentów

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Elektroniczne rozpowszechnianie dokumentów" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Informacje o programie Word jako edytorze poczty e-mail

Ustawianie domyślnego szablonu poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

Włączanie i wyłączanie opcji korzystania z programu Word jako edytora poczty e-mail

Zmiana wyglądu wiadomości WordMail

Tworzenie Autopodpisu do wykorzystania w funkcji WordMail


Praca z programem ľ Pakiet Office a sieć WWW
Praca z programem — Pakiet Office a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Pakiet Office a sieć WWW" z podręcznika online Praca z programem.

Wybierz temat, który obejmuje poszukiwane informacje.

Przechodzenie do strony WWW kontaktu

Wstawianie w wiadomości programu Outlook skrótu do ulubionej strony WWW

Tworzenie skrótu do folderu Historia WWW

Dlaczego nie można przejść do strony WWW kontaktu?

Protokoły Internetu, które można wpisać celem utworzenia hiperłączy

Instalowanie usługi informacyjnej


Konfigurowanie sposobu i miejsca dostarczania poczty e—mail

Program Outlook można skonfigurować tak, aby wiadomości poczty e—mail były wysyłane i odbierane w różny sposób, w zależności od sytuacji. Można ustalić miejsce, z którego będą wysyłane i odbierane wiadomości, jak również wykorzystywaną do tego metodę. Aby uzyskać więcej informacji o miejscach i metodach dostępnych w przypadku poczty e—mail, kliknij przycisk  [image].

W przypadku pracy w większej organizacji, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie, należy skontaktować się z administratorem. W innym przypadku w charakterze przewodnika można wykorzystać jeden z poniższych najczęściej występujących scenariuszy.

Scenariusz	Miejsce, z którego są wysyłane i odbierane wiadomości	Metoda wykorzystywana do wysyłania i odbierania wiadomości
Praca w organizacji i wykorzystywanie serwera Microsoft Exchange	Skrzynka pocztowa serwera Microsoft Exchange	Automatycznie
Praca w organizacji, wykorzystywanie serwera Microsoft Exchange i wykorzystywanie komputera przenośnego w podróży	Plik folderów trybu offline (OST)	Foldery trybu offline. Automatycznie w trakcie połączenia. Gdy nie ma połączenia, użyj polecenia Synchronizuj (menu Narzędzia).
Wykorzystywanie usług pocztowych, takich jak MSN (sieć The Microsoft Network) lub AOL (America OnLine)	Osobisty plik folderów (PST)	Poczta zdalna. Użyj polecenia Poczta zdalna z menu Narzędzia.
Co chcesz zrobić?

Dodać skrzynkę pocztową programu Microsoft Exchange Server do profilu użytkownika

Skonfigurować foldery trybu offline

Skonfigurować Pocztę zdalną

Porównać możliwości Poczty zdalnej i folderów trybu offline


Dostępne lokalizacje i metody korzystania z poczty e—mail

Miejsca, z których można wysyłać i odbierać pocztę:

•	Skrzynka pocztowa serwera Microsoft Exchange. Skrzynka pocztowa jest umieszczona na serwerze zarządzanym przez administratora i wymaga najmniej obsługi ze strony użytkownika. Gdy skrzynka pocztowa znajduje się na serwerze, oszczędza się miejsce na komputerze, ale w przypadku awarii sieci lub usługi dostarczania poczty nie będzie dostępu do wiadomości. Skrzynka pocztowa jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

•	Plik folderów trybu offline (OST). Ten plik jest umieszczany na dysku twardym komputera, a jego zawartość jest synchronizowana tak, aby była tożsama z zawartością skrzynki pocztowej serwera Microsoft Exchange. Foldery trybu offline są dostępne nawet w przypadku awarii sieci lub usług dostarczania poczty. Aby oszczędzić miejsce na komputerze, foldery te można kompresować. Ta opcja jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

•	Plik folderów osobistych (PST). Ten plik jest zwykle umieszczany na dysku twardym komputera. Plik folderów osobistych zajmuje miejsce na komputerze, ale jest dostępny nawet w przypadku awarii sieci lub usług pocztowych. Aby oszczędzić miejsce na komputerze, folder ten można kompresować.

Aby uzyskać informacje o miejscu, do którego są dostarczane wiadomości, kliknij przycisk  [image]. Aby wybrać miejsce wysyłania i odbierania wiadomości, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje o sposobie instalacji pliku folderów osobistych, kliknij przycisk  [image].

Metody, które można wykorzystać, aby wysyłać i odbierać wiadomości (w większości przypadków wybór metody zależy od miejsca wysyłania i odbierania wiadomości):

•	Połącz się z siecią za pomocą ciągłego połączenia wykorzystując linię telefoniczną lub sieć, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Sprawdź nową pocztę. W przypadku wykorzystywania wielu usług pocztowych, wybierz polecenie Sprawdzaj nową pocztę w, a następnie zaznacz pola wyboru odpowiadające usługom, za pomocą których będą wysyłane i odbierane wiadomości.

•	Zsynchronizuj foldery trybu offline, aby ich zawartość na lokalnym komputerze była zgodna z zawartością skrzynki pocztowej na serwerze. Ta opcja jest dostępna tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange i z zainstalowanym plikiem folderów trybu offline.

•	Aby przed ściągnięciem poczty odrzucić niektóre wiadomości, połącz się wykorzystując Pocztę zdalną. Najpierw ściągnij nagłówki wiadomości, a następnie ściągnij tylko niektóre, wybrane wiadomości. Aby móc korzystać z tej opcji, musisz dysponować plikiem folderów osobistych, do którego wiadomości będą dostarczane.

Powyższe miejsca i metody dostępne dla poczty e—mail możesz wykorzystywać, łącząc je ze sobą. Na jednym komputerze możesz używać kilku opcji. Na przykład, wykorzystując polecenie Sprawdź nową pocztę, możesz odbierać wiadomości z sieci w pliku folderów osobistych. Aby w przypadku pracy w organizacji wybrać najlepsze rozwiązanie, skontaktuj się z administratorem.


Informacje na temat folderów trybu offline

Foldery trybu offline to najszybsza i najprostsza metoda pracy z programem Microsoft Exchange w trybie offline. Foldery trybu offline umożliwiają, po pobraniu folderu z serwera, wykonanie pracy z jego zawartością bez połączenia z siecią, a następnie folder i odpowiadający mu folder na serwerze są aktualizowane, tak by ich zawartość była jednakowa. Zawartość folderu trybu offline można dodawać, usuwać i modyfikować dokładnie tak samo, jak zawartość folderu na serwerze. Na przykład, można zmieniać i przenosić elementy folderu trybu offline "Skrzynka odbiorcza ", wysyłać wiadomości umieszczone w folderze trybu offline "Skrzynka nadawcza " i czytać zawartość publicznych folderów trybu offline. Na serwerze można odbierać wiadomości w folderze "Skrzynka odbiorcza ", a inni użytkownicy mogą dodawać, usuwać i zmieniać elementy w folderach publicznych. Tym niemniej, w trakcie pracy z folderem trybu offline, użytkownik nie zostanie powiadomiony o tych zmianach.

Gdy zawartość folderu trybu offline i zawartość odpowiadającego mu folderu na serwerze mają być zaktualizowane tak, aby były jednakowe, należy zsynchronizować foldery, a następnie kontynuować pracę w trybie offline. Polecenie Synchronizuj z menu Narzędzia tworzy połączenie z serwerem, kopiuje zmiany wprowadzone w folderach z jednego folderu do drugiego, a następnie rozłącza połączenie z serwerem. Każdy element usunięty w jednym z folderów jest usuwany z zawartości ich obu.

Foldery trybu offline są przechowywane w pliku folderów trybu offline (OST). Plik ten jest umieszczany na dysku twardym komputera i jest on dostępny nawet w przypadku awarii sieci. Aby oszczędzić miejsce na komputerze, plik OST można kompresować.

Foldery trybu offline są dostępne tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.


Konfigurowanie folderów trybu offline

Foldery trybu offline są dostępne tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

1	Na komputerze, na którym ma odbywać się praca w trybie offline, zainstaluj program Outlook, jeśli nie zostało to zrobione do tej pory. Jeśli w trakcie tworzenia profilu użytkownika pojawi się pytanie "Czy podróżujesz z tym komputerem?", kliknij opcję Tak.

Jeśli program Outlook jest już zainstalowany, należy utworzyć plik folderów trybu offline (OST). Aby uzyskać informacje o tworzeniu pliku folderów trybu offline, kliknij przycisk  [image].

2	Połącz się z siecią.

3	Ściągnij na komputer Książkę adresową. Jeśli możliwość zabezpieczania zapieczętowanych wiadomości będzie w trybie offline wykorzystywana, upewnij się, że została załadowana Książka adresowa z informacjami szczegółowymi.

Jak?

4	Jeśli do pracy w trybie offline będziesz wykorzystywał program Dial-Up Networking, zainstaluj i skonfiguruj go, jeśli nie zostało to zrobione do tej pory. Informacje o tworzeniu połączeń wykorzystujących linie telefoniczne można znaleźć w dokumentacji systemu Windows pod hasłem Ustanawianie połączenia sieciowego przy użyciu Dial-Up Networking.

5	Dodaj foldery publiczne, z którymi chcesz pracować w trybie offline, do folderu "Ulubione" w Folderach publicznych.

Jak?

6	Ustaw foldery, które mają być dostępne w trybie offline.

Jak?

7	Zsynchronizuj foldery trybu offline.

Jak?

8	Skonfiguruj program Outlook tak, aby był uruchamiany w trybie offline.

Jak?

9	Zakończ program Outlook, a następnie uruchom go ponownie w trybie offline.


Korzystanie z folderów trybu offline

1	Zainstaluj foldery trybu offline, jeśli nie zostało to zrobione do tej pory.

Jak?

2	Pracuj jak zwykle. Wysyłane elementy pozostaną w folderze "Skrzynka nadawcza".

3	Jeśli plik folderów trybu offline ma być zaktualizowany tak, aby zawartość folderu offline i folderu na serwerze była jednakowa, zsynchronizuj foldery.

Jak?


Tworzenie pliku folderów trybu offline

1	Kliknij folder "Poczta otrzymana"  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	Z listy W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne wybierz usługę Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

5	Kliknij przycisk Ustawienia pliku folderów trybu offline.

6	W polu Plik wpisz ścieżkę dostępu do pliku, który ma być wykorzystywany jako plik folderów trybu offline.


Zezwalanie na dostęp do folderu w trybie offline

Foldery "Skrzynka odbiorcza", "Skrzynka nadawcza", "Elementy usunięte", "Elementy wysłane", "Kalendarz", "Kontakty", "Zadania", "Dziennik" i "Notatki" są dostępne w trybie offline przy pierwszej instalacji folderów trybu offline. Aby uzyskać informacje o instalowaniu folderów trybu offline, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście folderów z folderu "Skrzynka pocztowa" lub z folderu "Ulubione foldery publiczne" wybierz folder, który ma być dostępny w trybie offline.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Synchronizacja.

4	Wybierz opcję W trybie offline lub online, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli plik folderów trybu offline nie został jeszcze skonfigurowany, utwórz go teraz. Kliknij przycisk Tak, a następnie wykonaj instrukcje pojawiające się na ekranie.

Aby uzyskać Pomoc, kliknij w oknie dialogowym przycisk Pomoc.

5	Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego folderu, który ma być dostępny w trybie offline.

6	Zsynchronizuj foldery trybu offline.

Jak?


Synchronizowanie folderów trybu offline

•	Aby zsynchronizować wybrane foldery, w menu Narzędzia wskaż podmenu Synchronizuj, a następnie wybierz polecenie Ten folder.

•	Aby zsynchronizować wszystkie foldery trybu offline, w menu Narzędzia wskaż podmenu Synchronizuj, a następnie wybierz polecenie Wszystkie foldery.

•	Aby automatycznie zsynchronizować foldery w chwili zakończenia programu Outlook, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje i na karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Kończąc pracę w trybie online, synchronizuj wszystkie foldery.

Uwaga   W trakcie synchronizacji, w folderze "Elementy usunięte " pojawia się w formie wiadomości plik rejestru zdarzeń. Plik ten zawiera takie informacje, jak czas synchronizacji, nazwy synchronizowanych folderów i liczba dodanych elementów.


Blokowanie dostępu do folderu w trybie offline

1	Jeśli lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście folderów z folderu "Skrzynka pocztowa" lub z folderu "Ulubione foldery publiczne" wybierz folder, który ma być niedostępny w trybie offline.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Synchronizacja.

4	Wybierz opcję Tylko w trybie online.

Uwagi

•	Aby uniemożliwić dostęp w trybie offline do folderów "Skrzynka odbiorcza", "Skrzynka nadawcza", "Elementy usunięte ", "Elementy wysłane", "Kalendarz", "Kontakty", "Zadania", "Dziennik" i "Notatki", należy wyłączyć tryb offline lub usunąć plik folderów trybu offline. Aby uzyskać informacje o wyłączaniu dostępu do pliku folderów w trybie offline, kliknij przycisk  [image].

•	Jeśli folder, który ma być niedostępny w trybie offline, zawiera podfoldery, które są dostępne w trybie offline, będą one nadal dostępne w tym trybie.


Kompresowanie pliku folderu trybu offline

1	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza "  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	Z listy W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne wybierz usługę Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

5	Kliknij przycisk Ustawienia pliku folderów trybu offline.

6	Kliknij przycisk Kompresuj.


Wyłączanie pliku folderów trybu offline

1	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	Z pola W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne wybierz usługę Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

5	Kliknij przycisk Ustawienia pliku folderów trybu offline.

6	Kliknij przycisk Wyłącz tryb offline.

Uwaga   Aby całkowicie pozbyć się pliku folderów trybu offline z twardego dysku komputera, plik należy usunąć.


Sprawdzanie stanu folderu trybu offline

1	Jeśli lista folderów nie jest wyświetlana, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście folderów z folderu "Skrzynka pocztowa" lub z folderu "Ulubione foldery publiczne" wybierz folder, którego stan chcesz sprawdzić.

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, kliknij polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Synchronizacja.

4	W polu Statystyka dla tego foldera przeczytaj opis stanu.


Konfigurowanie programu Outlook do uruchamiania w trybie offline

1	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	Z pola W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne wybierz usługę Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Ogólne.

5	Aby program Outlook był uruchamiany zawsze w trybie offline, wybierz opcję Pracuj w trybie offline i używaj Dial-Up Networking.

Aby przy każdym uruchomieniu wybierać tryb pracy offline lub online, zaznacz pole wyboru Podczas uruchamiania wybierz typ połączenia.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Zakończ program Outlook, a następnie uruchom go ponownie.


Wstawianie wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel do wiadomości programu Outlook

Wykres lub skoroszyt programu Microsoft Excel można utworzyć bezpośrednio w wiadomości programu Outlook. Można także wstawić do wiadomości już istniejący wykres lub skoroszyt. Każdy wstawiany wykres lub skoroszyt programu Microsoft Excel można w wiadomości wyświetlić bezpośrednio lub w postaci ikony reprezentującej dane.

W trakcie tworzenia wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel, paski narzędzi programu Microsoft Excel tymczasowo zastępują paski narzędzi programu Outlook, co umożliwia tworzenie obiektu na miejscu, bez przełączania się do innego okna. Aby w dowolnej chwili ponownie wyświetlić paski narzędzi programu Outlook, kliknij gdziekolwiek poza wykresem lub skoroszytem programu Microsoft Excel.

Jeśli dane w postaci wykresu lub skoroszytu są wyświetlane bezpośrednio w wiadomości, a adresaci wiadomości nie mają programu Microsoft Excel, to mogą oni obejrzeć wykres lub skoroszyt zawarty w wiadomości, ale nie mogą go zmieniać.

Co chcesz zrobić?

Osadzić nowy wykres lub skoroszyt programu Microsoft Excel

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel


Osadzanie nowego wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel

1	W polu tekstowym wiadomości kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić wykres lub skoroszyt programu Microsoft Excel.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Kliknij opcję Utwórz nowy.

4	Na liście Typ obiektu kliknij opcję Wykres Microsoft Excel lub Arkusz Microsoft Excel.

5	Aby wykres lub skoroszyt wyświetlić jako ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Utwórz wykres lub skoroszyt.

Aby uzyskać pomoc na temat poleceń i narzędzi programu Microsoft Excel, z menu Pomoc wybierz polecenie Microsoft Excel  tematy Pomocy.

Uwaga   Jeśli z listy Typ obiektu wybrany zostanie obiekt Arkusz Microsoft Excel, w wiadomości zostanie osadzony skoroszyt programu Microsoft Excel. W wiadomości wyświetlany będzie jednak tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt programu Microsoft Excel, a następnie wybrać odpowiedni arkusz.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z wykresu lub skoroszytu programu Microsoft Excel

1	W polu tekstowym wiadomości kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić skoroszyt programu Microsoft Excel.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Kliknij opcję Utwórz z pliku.

4	W polu Plik wpisz nazwę skoroszytu programu Microsoft Excel zawierającego informacje, na podstawie których ma być utworzony obiekt połączony lub obiekt osadzony, albo kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać nazwę skoroszytu z listy.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Łącze.

Jeśli pole wyboru Łącze nie będzie zaznaczone, utworzony zostanie obiekt osadzony.

6	Aby wyświetlić skoroszyt jako ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwagi

•	Aby inne osoby mogły przeprowadzić edycję obiektu połączonego utworzonego na podstawie skoroszytu programu Microsoft Excel, muszą one mieć dostęp do udziału sieciowego, w którym  jest przechowywany ten skoroszyt, sieć musi obsługiwać adresy w formacie UNC, a w polu Plik musi być wpisany adres UNC udziału sieciowego, zawierającego odpowiedni plik.

Na przykład, wpisz \\Dane\Arkusze\Plik.xls

•	Jeśli w wiadomości zostanie utworzony obiekt osadzony na podstawie skoroszytu Microsoft Excel, to będzie w niej wyświetlany tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt programu Microsoft Excel, a następnie wybrać odpowiedni arkusz.


Wstawianie dokumentu programu Word do wiadomości programu Outlook

Dokument programu Word można tworzyć bezpośrednio w wiadomości programu Outlook. Można także wstawić do wiadomości już istniejący dokument. Zawartość dokumentu można w wiadomości wyświetlić bezpośrednio lub jako ikonę reprezentującą zawartość wiadomości.

W trakcie tworzenia dokumentu programu Word w programie Outlook, paski narzędzi programu Word tymczasowo zastępują paski narzędzi programu Outlook, co umożliwia tworzenie obiektu na miejscu, bez przełączania się do innego okna. Aby w dowolnej chwili ponownie wyświetlić paski narzędzi programu Outlook, kliknij gdziekolwiek poza dokumentem programu Word.

Jeśli dane są wyświetlane bezpośrednio w wiadomości, a adresaci wiadomości nie mają programu Word, to mogą oni obejrzeć dokument zawarty w wiadomości, ale nie mogą go modyfikować.

Co chcesz zrobić?

Osadzić nowy dokument programu Word

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z istniejącego dokumentu programu Word


Osadzanie nowego dokumentu programu Word

1	W polu tekstowym wiadomości kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument programu Word.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Kliknij opcję Utwórz nowy.

4	Na liście Typ obiektu kliknij opcję Dokument Microsoft Word.

5	Aby wyświetlić dokument jako ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Utwórz dokument.

Aby uzyskać Pomoc na temat poleceń i narzędzi programu Word, z menu Pomoc wybierz polecenie Microsoft Word  tematy Pomocy.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z istniejącego dokumentu programu Word

1	W polu tekstowym wiadomości kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument programu Word.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Kliknij opcję Utwórz z pliku.

4	W polu Plik wpisz nazwę dokumentu programu Word zawierającego informacje, na podstawie których ma być utworzony obiekt połączony lub obiekt osadzony, albo kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać nazwę dokumentu z listy.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Łącz.

Jeśli pole wyboru Łącz nie będzie zaznaczone, utworzony zostanie obiekt osadzony.

6	Aby wyświetlić dokument jako ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwaga   Aby inne osoby mogły przeprowadzić edycję obiektu połączonego utworzonego na podstawie dokumentu programu Microsoft Word, muszą one mieć dostęp do udziału sieciowego, w którym jest przechowywany ten dokument, sieć musi obsługiwać adresy w formacie UNC, a w polu Plik musi być wpisany adres UNC udziału sieciowego, zawierającego odpowiedni plik.

Na przykład, wpisz \\Dane\Dokumenty\Plik.doc


Rozwiązywanie problemów związanych ze wstawianiem informacji w programie Outlook

Z czym masz problem?

Nie można wyświetlić lub zmienić obiektu w wiadomości.

Zamiast części pliku wstawiany jest cały plik.

Dwukrotne kliknięcie obiektu połączonego lub osadzonego powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie "Nie można przeprowadzić edycji".

W elemencie zamiast ikony ma być wyświetlany osadzony obiekt.


Nie można wyświetlić lub zmienić obiektu w wiadomości.

•	Jeśli odebrana wiadomość zawiera obiekt połączony, to możliwe, że plik, do którego odnosi się obiekt połączony, znajduje się na serwerze, który jest tymczasowo niedostępny lub na którego otwarcie brak jest pozwolenia. Aby uzyskać informacje na ten temat, skontaktuj się z administratorem.

•	Możliwe, że nadawca nie wpisał adresu UNC dla pliku, do którego odnosi się obiekt połączony; na przykład "\\Dane\Arkusze\Plik.xls". Zażądaj tej informacji od nadawcy.

•	Możliwe, że program źródłowy wymagany do wyświetlenia obiektu jest niedostępny. Jeśli program źródłowy nie jest zainstalowany, dokonaj konwersji obiektu na format pliku tego programu, który jest zainstalowany. Aby uzyskać informacje o przeprowadzaniu konwersji obiektu na inny format, kliknij przycisk  [image].


Zamiast części pliku wstawiany jest cały plik.

Gdy plik wstawiany jest do elementu programu Outlook jako obiekt połączony, wykorzystywany jest cały plik, do którego odnosi się obiekt. Można jako obiekt połączony wstawić część pliku, jeśli program, w którym plik został zapisany, obsługuje łączenie obiektów. W tym celu najpierw skopiuj część oryginalnego pliku, która ma zostać wstawiona. W programie Outlook kliknij w polu tekstowym elementu. Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie. Z listy Jako wybierz odpowiedni format, a następnie kliknij opcję Wklej łącze.

Jeśli program, w którym zapisano plik, nie obsługuje łączenia obiektów, to aby wkleić część pliku bezpośrednio do obiektu, możesz użyć polecenia Wklej z menu Edycja. W takim przypadku jednak łącze z oryginalnym plikiem zostanie zerwane.


Wstawianie w wiadomości programu Outlook skrótu do ulubionej strony WWW

Program Eksplorator Internetu pozwala na udostępnianie w wygodny sposób adresów do ulubionych stron WWW innym osobom. Aby adresaci mogli wykorzystywać skróty, muszą mieć zainstalowaną na komputerze przeglądarkę sieci Internet.

1	Utwórz wiadomość, ale jej nie wysyłaj.

Jak?

2	W polu tekstowym wiadomości kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić skrót.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Sprawdź w folderze Ulubione  [image].

5	Kliknij skrót do ulubionej strony WWW, którą chcesz wstawić.

6	W grupie Wstaw jako kliknij opcję Załącznik.

Wskazówki

•	Aby szybko wstawić skrót do ulubionej strony WWW, przeciągnij w Eksploratorze Windows ikonę skrótu z folderu "Ulubione" (w folderze "Windows") do pola tekstowego wiadomości. Jeśli wykorzystujesz inną przeglądarkę Internetu niż program Internet Explorer, przeciągnij ikonę skrótu do pola tekstowego wiadomości z tego folderu, w którym przechowujesz ulubione strony WWW.

•	Aby w wiadomości utworzyć hiperłącze do strony WWW, wpisz adres hiperłącza w pole tekstowe wiadomości. Na przykład, wpisz http://www.microsoft.com. Aby przeprowadzić edycję adresu hiperłącza, trzymając wciśnięty klawisz CTRL zaznacz lewym przyciskiem myszy tę część adresu, którą chcesz poddać edycji, po czym wpisz odpowiednie zmiany.


Zestawienie operatorów

Operatory mogą być wykorzystywane do łączenia i rozszerzania funkcji wchodzących w skład programu Outlook.

Operatory arytmetyczne

Operatory porównywania

Operatory łączenia

Operatory logiczne


Operatory arytmetyczne

Operator ^

Operator *

Operator /

Operator \

Operator Mod

Operator +

Operator -


Operatory porównywania

Wykorzystywane do porównywania wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 operator_relacji wyrażenie2

wynik = ciąg_znaków Like wzorzec

W składni operatorów relacji występują następujące części:

Część	Opis
wyrażenie	Dowolne wyrażenie.
operator_relacji	Dowolny operator porównania.
ciąg_znaków	Dowolne wyrażenie znakowe.
wzorzec	Dowolne wyrażenie ciągu znaków lub zakres znaków.
Uwagi

Działanie operatora Like jest określone inaczej niż działanie operatorów przedstawionych w poniższej tabeli. Tabela zawiera listę operatorów relacji i warunki, jakie muszą być spełnione, aby wynik miał wartość Prawda, Fałsz lub Null.

Operator	Opis	Prawda jeśli	Fałsz jeśli	Null jeśli
<	Mniejsze niż	wyrażenie1 < wyrażenie2	wyrażenie1 >= wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 = Null
<=	Mniejsze lub równe	wyrażenie1 <= wyrażenie2	wyrażenie1 > wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 =
>	Większe niż	wyrażenie1 > wyrażenie2	wyrażenie1 <= wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 = Null
>=	Większe lub równe	wyrażenie1 >= wyrażenie2	wyrażenie1 < wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 = Null
=	Równe	wyrażenie1 = wyrażenie2	wyrażenie1 <> wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 = Null
<>	Różne	wyrażenie1 <> wyrażenie2	wyrażenie1 = wyrażenie2	wyrażenie1 lub wyrażenie2 = Null
W trakcie porównywania dwóch wyrażeń może wystąpić problem z określeniem, czy wyrażenia są porównywane jako liczby, czy jako ciągi znaków. W poniższej tabeli przedstawiono, jak wyrażenia są porównywane i jakie są wyniki porównania, gdy żadne z wyrażeń nie jest wyrażeniem typu Variant.

Jeśli	To
Oba wyrażenia są typu numerycznego (Byte, Boolean, Integer, Long, Single, Double, Date, lub Currency)	Porównywane są liczby.
Oba wyrażenia są typu String	Wykonywane jest porównywanie znaków.
Jedno wyrażenie jest liczbą, a drugie jest wyrażeniem typu Variant i może być liczbą	Porównywane są liczby.
Jedno wyrażenie jest liczbą, a drugie jest wyrażeniem typu Variant i nie może być zamienione na liczbę	Porównywane są ciągi znaków.
Jedno wyrażenie jest typu String, a drugie jest wyrażeniem typu Variant o dowolnej wartości (z wyjątkiem Null)	Porównywane są ciągi znaków.
Jedno wyrażenie jest typu Empty, a drugie jest liczbą	Po zastąpieniu wyrażenia typu Empty zerem porównywane są liczby.
Jedno wyrażenie jest typu Empty, a drugie jest wyrażeniem typu String	Po zastąpieniu wyrażenia typu Empty ciągiem o zerowej długości ("") porównywane są ciągi znaków.
Jeśli wyrażenie1 i wyrażenie2 są wyrażeniami typu Variant, ich typ określa, w jaki sposób są one porównywane. W poniższej tabeli przedstawiono, jak wyrażenia są porównywane i jakie są wyniki porównania w zależności od typu wyrażenia Variant:

Jeśli	To
Oba wyrażenia typu Variant są liczbami	Porównywane są liczby.
Oba wyrażenia typu Variant są ciągami znaków	Porównywane są ciągi znaków.
Jedno wyrażenie typu Variant jest liczbą, a drugie ciągiem znaków	Liczba jest mniejsza od ciągu znaków.
Jedno wyrażenie jest wyrażeniem typu Variant o wartości Empty, a drugie jest liczbą	Po zastąpieniu wyrażenia o wartości Empty zerem porównywane są liczby.
Jedno wyrażenie typu Variant ma wartość Empty, a drugie jest ciągiem znaków	Po zastąpieniu wyrażenia o wartości Empty ciągiem znaków o zerowej długości porównywane są ciągi znaków.
Oba wyrażenia Variant mają wartość Empty	Wyrażenia są sobie równe.
Uwaga   Jeśli liczba typu Currency jest porównywana z liczbą typu Single lub Double, typ Single lub Double jest konwertowany do typu Currency. W wyniku tego, ułamkowe części liczb typu Single lub Double o wartości mniejszej niż 0,0001 zostaną utracone, co może spowodować, że liczby zostaną uznane za równe sobie, podczas gdy w rzeczywistości równe nie są. Jeśli porównywane są liczby typu Single i Double, liczba typu Double jest zaokrąglana do liczby o precyzji typu Single.


Operatory łączenia

Operator &

Operator +


Operatory logiczne

Operator And

Operator Eqv

Operator Imp

Operator Not

Operator Or

Operator Xor


Pierwszeństwo operatorów

Gdy wyrażenie zawiera kilka operatorów, obliczane jest ono w kolejności określonej priorytetami operatorów.

Gdy wyrażenia zawierają operatory z więcej niż jednej kategorii, jako pierwsze są wykonywane operacje arytmetyczne, jako drugie operacje relacji, a operacje logiczne są wykonywane na końcu. Operatory relacji mają jednakowe priorytety; obliczenia są wykonywane w kolejności od lewej do prawej. Operacje arytmetyczne i logiczne są wykonywane w następującej kolejności:

Operatory arytmetyczne	Operatory relacji	Operatory logiczne
Potęgowanie (^)	Równe (=)	Not
Negacja (-)	Nierówne (<>)	And
Mnożenie i dzielenie (*, /)	Mniejsze niż (<)	Or
Dzielenie całkowite (\)	Większe niż (>)	Xor
Operacja modulo (Mod)	Mniejsze lub równe (<=)	Eqv
Dodawanie i odejmowanie (+, -)	Większe lub równe (>=)	Imp
Łączenie ciągów znaków (&)	Like
Gdy w wyrażeniu mnożenie i dzielenie występują jednocześnie, obliczenia są wykonywane w kolejności od lewej do prawej. Podobnie, gdy razem występują operacje dodawania i odejmowania, obliczenia są prowadzone w kolejności od lewej do prawej, zgodnie z pozycją operatora w wyrażeniu.

Operator łączenia ciągów znaków (&) nie jest operatorem arytmetycznym, ale ma priorytet po operatorach arytmetycznych, a przed operatorami relacji. Podobnie, operator Like ma priorytet równy priorytetom operatorów relacji, a jest operatorem porównywania ciągu znaków ze wzorcem.

Aby zmienić kolejność wykonywania działań i wymusić wykonywanie niektórych obliczeń przed innymi, stosuje się nawiasy. Działania w nawiasach są zawsze wykonywane przed tymi, które są poza nawiasami. Wewnątrz nawiasów nadal obowiązują podstawowe priorytety.


Operator ^

Wykorzystywany do wykonywania operacji potęgowania.

Składnia

wynik = liczba^wykładnik

W składni operatora ^ występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba	Dowolne wyrażenie numeryczne.
wykładnik	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Liczba może być ujemna, tylko jeśli wykładnik jest liczbą całkowitą. Gdy w pojedynczym wyrażeniu wykonywane jest więcej niż jedno potęgowanie, operacje ^ są wykonywane w kolejności od lewej do prawej.

Zwykle wynik jest typu Double lub wyrażeniem Variant typu Double. Jakkolwiek, jeśli liczba lub wykładnik są równe Null, wynik także wynosi Null.


Operator +

Wykorzystywany do sumowania dwóch liczb.

Składnia

wynik = wyrażenie1+wyrażenie2

W składni operatora + występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Aby wyeliminować niejednoznaczności i zapewnić czytelność kodu, do łączenia należy używać operatora &.

Gdy wykorzystywany jest operator +, może wystąpić problem z określeniem, czy wykonywane jest dodawanie, czy też łączenie ciągów znaków. Jeśli przynajmniej jedno wyrażenie nie jest wyrażeniem Variant, stosowane są następujące reguły:

Jeśli	To
Oba wyrażenia są typu numerycznego (Byte, Boolean, Integer, Long, Single, Double, Date, lub Currency)	Wykonywane jest dodawanie.
Oba wyrażenia są typu String	Wykonywane jest łączenie.
Jedno wyrażenie jest liczbą, a drugie jest dowolnym wyrażeniem typu Variant z wyjątkiem Null	Wykonywane jest dodawanie.
Jedno wyrażenie jest typu String, a drugie jest dowolnym wyrażeniem Variant z wyjątkiem Null	Wykonywane jest łączenie.
Jedno wyrażenie jest wyrażeniem typu Variant o wartości Empty	Drugie wyrażenie jest zwracane jako wynik.
Jedno wyrażenie jest liczbą, a drugie typu String	Występuje błąd niezgodności typu.
Oba wyrażenia są równe Null	Wynik wynosi Null.
Jeśli oba wyrażenia są wyrażeniami Variant, stosowane są następujące reguły:

Jeśli	To
Oba wyrażenia Variant są liczbami	Wykonywane jest dodawanie.
Oba wyrażenia Variant są ciągami znaków	Wykonywane jest łączenie.
Jedno wyrażenie Variant jest liczbą, a drugie jest ciągiem znaków	Wykonywane jest dodawanie.
W przypadku prostego dodawania wyrażeń numerycznych, typ wyniku jest zgodny z typem wyrażenia o większej precyzji. Porządek precyzji typów, od najmniej precyzyjnych do najbardziej precyzyjnych, jest następujący: Byte, Integer, Long, Single, Double, i Currency. Wyjątki od tej kolejności są następujące:

•	Gdy dodawane są liczby typu Single i Long, wynik jest konwertowany na typ Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Long, Single lub Date, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Byte, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Integer.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Integer, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Long.

•	Gdy do dowolnego typu danych dodawana jest liczba typu Date, wynik jest zawsze typu Date.

Uwaga   Kolejność precyzji wykorzystywana w trakcie dodawania i odejmowania jest inna od wykorzystywanej przy mnożeniu.

Jeśli oba wyrażenia mają wartość Null, wynik także wynosi Null. Jeśli oba wyrażenia są Empty, wynik jest typu Integer. Jakkolwiek, jeśli tylko jedno wyrażenie jest Empty, drugie zostanie zwrócone niezmienione jako wynik.


Operator -

Wykorzystywany do obliczania różnicy dwóch liczb lub do wskazywania ujemnej wartości wyrażenia numerycznego.

Składnia 1

wynik = liczba1-liczba2

Składnia 2

-liczba

W składni operatora - występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba1	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba2	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

W Składni 1, operator - oznacza arytmetyczne odejmowanie i używany jest do obliczania różnicy dwóch liczb. W Składni 2, operator - oznacza negację, czyli wskazuje ujemną wartość wyrażenia.

Typ wyniku jest zwykle zgodny z typem wyrażenia o największej precyzji. Porządek precyzji typów, od najmniej precyzyjnych do najbardziej precyzyjnych, jest następujący: Byte, Integer, Long, Single, Double i Currency. Wyjątki od tej kolejności są następujące:

•	Gdy odejmowane są liczby typu Single i Long, wynik jest konwertowany na typ Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Long, Single lub Date, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Byte, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Integer.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Integer, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Long.

•	Gdy w odejmowaniu uczestniczy wyrażenie typu Date i liczba dowolnego typu, wynik jest zawsze typu Date.

•	Gdy odejmowane są dwa wyrażenia typu Date, wynik jest typu Double.

Uwaga   Kolejność precyzji wykorzystywana w trakcie dodawania i odejmowania jest inna od wykorzystywanej przy mnożeniu.

Jeśli jedno lub oba wyrażenia są wyrażeniami Null, wynik także wynosi Null. Jeśli wyrażenie ma wartość Empty, jest traktowane jak 0.


Operator *

Wykorzystywany do mnożenia dwóch liczb.

Składnia

wynik = liczba1*liczba2

W składni operatora * występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba1	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba2	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Typ wyniku jest zwykle zgodny z typem wyrażenia o największej precyzji. Porządek precyzji typów, od najmniej precyzyjnych do najbardziej precyzyjnych, jest następujący Byte, Integer, Long, Single, Double i Currency. Wyjątki od tej kolejności są następujące:

•	Gdy mnożone są liczby typu Single i Long, wynik jest konwertowany na typ Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Long, Single lub Date, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na wyrażenie Variant typu Double.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Byte, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Integer.

•	Gdy wynik jest zmienną typu Integer, która przekracza dopuszczalny zakres, wynik jest konwertowany na zmienną typu Long.

Uwaga   Kolejność precyzji wykorzystywana w trakcie mnożenia jest inna od wykorzystywanej przy dodawaniu i odejmowaniu.

Jeśli jedno lub oba wyrażenia mają wartość Null, wynik jest także wyrażeniem Null. Jeśli wyrażenie ma wartość Empty, jest traktowane jak 0.


Operator /

Wykorzystywany do dzielenia dwóch liczb; zwraca wynik zmiennoprzecinkowy.

Składnia

wynik = liczba1/liczba2

W składni operatora / występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba1	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba2	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Wynik jest zwykle typu Double lub zmienną typu Double. Wyjątki od tej reguły są następujące:

•	Gdy oba wyrażenia są wyrażeniami typu Byte, Integer lub Single, wynik jest typu Single, jeśli nie przekracza dopuszczalnego zakresu, jeśli przekracza, występuje błąd.

•	Gdy oba wyrażenia są zmiennymi typu Byte, Integer lub Single, wynik jest zmienną typu Single, jeśli nie przekracza dopuszczalnego zakresu. Jeśli wynik przekracza dopuszczalny zakres, jest on wyrażeniem Variant typu Double.

Jeśli jedno lub oba wyrażenia mają wartość Null, wynik także ma wartość Null. Jeśli wyrażenie ma wartość Empty, jest traktowane jak 0.


Operator \

Wykorzystywany do dzielenia dwóch liczb; zwraca wynik całkowity.

Składnia

wynik = liczba1\liczba2

W składni operatora \ występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba1	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba2	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Przed wykonaniem dzielenia wyrażenia numeryczne są zaokrąglane do wyrażeń typu Byte, Integer lub Long.

Zwykle wynik jest typu Byte albo jest zmienną typu Byte, Integer, zmienną Integer, Long lub zmienną Long niezależnie od tego, czy wynik jest liczbą całkowitą. Część ułamkowa jest odrzucana. Jakkolwiek, jeśli którekolwiek z wyrażeń ma wartość Null wynik ma także wartość Null. Wyrażenie, które ma wartość Empty, jest traktowane jak 0.


Operator Mod

Wykorzystywany do dzielenia dwóch liczb; zwraca resztę z dzielenia.

Składnia

wynik = liczba1 Mod liczba2

W składni operatora Mod występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
liczba1	Dowolne wyrażenie numeryczne.
liczba2	Dowolne wyrażenie numeryczne.
Uwagi

Operator moduł lub reszta dzieli liczbę1 przez liczbę2 (zaokrąglając liczby zmiennoprzecinkowe do całkowitych) i zwraca resztę z dzielenia jako wynik. Na przykład, w poniższym wyrażeniu A (wynik) równa się 5.

A = 19 Mod 6.7

Zwykle, wynik jest typu Byte, zmienną Byte, Integer, zmienną Integer, Long lub Variant typu Long niezależnie do tego, czy wynik jest liczbą całkowitą. Część ułamkowa jest odrzucana. Jakkolwiek, jeśli jedno z wyrażeń ma wartość Null wynik także ma wartość Null. Wyrażenie, które ma wartość Empty, jest traktowane jak 0.


Operator &

Wymusza łączenie ciągów znaków dwóch wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 & wyrażenie2

W składni operatora & występują części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna typu String lub zmienna typu Variant.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Jeśli wyrażenie nie jest ciągiem znaków, jest ono konwertowane na zmienną typu String. Jeśli oba wyrażenia są wyrażeniami typu String, wynik jest typu String, w przeciwnym wypadku, wynik jest zmienną typu String. Jeśli oba wyrażenia mają wartość Null, wynik także ma wartość Null. Jakkolwiek, jeśli tylko jedno wyrażenie ma wartość Null, podczas łączenie z innym wyrażeniem, jest ono traktowane jak ciąg znaków o zerowej długości (""). Wyrażenie, które ma wartość Empty, jest także traktowane jako ciąg znaków o zerowej długości.


Operator And

Wykorzystywany do obliczania koniunkcji logicznej dwóch wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 And wyrażenie2

W składni operatora And występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Jeśli oba wyrażenia mają wartość Prawda, wynik także ma wartość Prawda. Jeśli oba wyrażenia mają wartość Fałsz, wynik także ma wartość Fałsz. Sposób określania wyniku przedstawia tabela:

Wartość wyrażenia1	Wartość wyrażenia2	Wartość wyniku
Prawda	Prawda	Prawda
Null	Fałsz	Fałsz
Prawda	Null	Null
Fałsz	Prawda	Fałsz
Fałsz	Fałsz	Fałsz
Fałsz	Null	Fałsz
Null	Prawda	Null
Null	Fałsz	Fałsz
Null	Null	Null
Operator And wykonuje także porównywanie bitowe bitów na tych samych pozycjach w dwóch wyrażeniach numerycznych i ustawia odpowiednie bity wyniku zgodnie z tabelą:

Jeśli bit wyrażenia1 jest równy	A bit wyrażenia2 jest równy	To bit wyniku jest równy
0	0	0
0	1	0
1	0	0
1	1	1


Operator Eqv

Wykorzystywany do obliczania równoważnika logicznego dwóch wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 Eqv wyrażenie2

W składni operatora Eqv występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Jeśli oba wyrażenia mają wartość Null wynik także ma wartość Null. Gdy żadne z wyrażeń nie jest równe Null, wynik jest określany zgodnie z tabelą:

Wartość wyrażenia1	Wartość wyrażenia2	Wartość wyniku
Prawda	Prawda	Prawda
Prawda	Fałsz	Fałsz
Fałsz	Prawda	Fałsz
Fałsz	Fałsz	Prawda
Operator Eqv wykonuje także porównywanie bitowe bitów na tych samych pozycjach w dwóch wyrażeniach numerycznych i ustawia odpowiednie bity wyniku zgodnie z tabelą:

Jeśli bit wyrażenia1 jest równy	A bit wyrażenia2 jest równy	To bit wyniku jest równy
0	0	1
0	1	0
1	0	0
1	1	1


Operator Imp

Wykorzystywany do obliczania implikacji logicznej dwóch wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 Imp wyrażenie2

W składni operatora Imp występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolne wyrażenie numeryczne.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Sposób określania wyniku przedstawia tabela:

Wartość wyrażenia1	Wartość wyrażenia2	Wartość wyniku
Prawda	Prawda	Prawda
Null	Fałsz	Fałsz
Prawda	Null	Null
Fałsz	Prawda	Prawda
Fałsz	Fałsz	Prawda
Fałsz	Null	Prawda
Null	Prawda	Prawda
Null	Fałsz	Null
Null	Null	Null
Operator Imp wykonuje także porównywanie bitowe bitów na tych samych pozycjach w dwóch wyrażeniach numerycznych i ustawia odpowiednie bity wyniku zgodnie z tabelą:

Jeśli bit wyrażenia1 jest równy	A bit wyrażenia2 jest równy	To bit wyniku jest równy
0	0	1
0	1	1
1	0	0
1	1	1


Operator Not

Wykorzystywany do obliczania logicznej negacji wyrażenia.

Składnia

wynik = Not wyrażenie

W składni operatora Not występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
wyrażenie	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Sposób określania wyniku przedstawia tabela:

Wartość wyrażenia	Wartość wyniku
Prawda	Fałsz
Null	Prawda
Null	Null
Dodatkowo, operator Not dokonuje inwersji wartości bitów dowolnej zmiennej i ustawia odpowiednie bity wyniku:

Bit wyrażenia	Bit wyniku
0	1
1	0


Operator Or

Wykorzystywany do obliczania alternatywy logicznej dwóch wyrażeń.

Składnia

wynik = wyrażenie1 Or wyrażenie2

W składni operatora Or występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolne wyrażenie numeryczne.
wyrażenie1	Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Jeśli jedno lub oba wyrażenia mają wartość Prawda, wynik ma wartość Prawda. Sposób określania wyniku przedstawia tabela:

Wartość wyrażenia1	Wartość wyrażenia2	Wynik
Prawda	Prawda	Prawda
Null	Fałsz	Prawda
Prawda	Null	Prawda
Fałsz	Prawda	Prawda
Fałsz	Fałsz	Fałsz
Fałsz	Null	Null
Null	Prawda	Prawda
Null	Fałsz	Null
Null	Null	Null
Operator Or wykonuje także porównywanie bitowe bitów na tych samych pozycjach w dwóch wyrażeniach numerycznych i ustawia odpowiednie bity wyniku zgodnie z tabelą:

Jeśli bit wyrażenia1 jest równy	A bit wyrażenia2 jest równy	To bit wyniku jest równy
0	0	0
0	1	1
1	0	1
1	1	1


Operator Xor

Wykorzystywany do obliczania logicznej alternatywy wykluczającej dwóch wyrażeń.

Składnia

[wynik =] wyrażenie1 Xor wyrażenie2

W składni operatora Xor występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Opcjonalne. Dowolna zmienna numeryczna.
wyrażenie1	Wymagane. Dowolne wyrażenie.
wyrażenie2	Wymagane. Dowolne wyrażenie.
Uwagi

Jeśli jedno i tylko jedno wyrażenie ma wartość Prawda, wynik ma wartość Prawda. Jakkolwiek, jeśli oba wyrażenia mają wartość Null, wynik ma wartość Null. Jeśli żadne z wyrażeń nie jest Null, wynik jest określany zgodnie z tabelą:

Wartość wyrażenia1	Wartość wyrażenia2	Wynik
Prawda	Prawda	Fałsz
Prawda	Fałsz	Prawda
Fałsz	Prawda	Prawda
Fałsz	Fałsz	Fałsz
Operator Xor wykonuje obliczenia jak operator logiczny i bitowy. Porównywanie bitowe dwóch wyrażeń przy wykorzystaniu działania logicznej alternatywy wykluczającej określa wynik zgodnie z tabelą:

Jeśli bit wyrażenia1 jest równy	A bit wyrażenia2 jest równy	To bit wyniku jest równy
0	0	0
0	1	1
1	0	1
1	1	0


Operator Like

Wykorzystywany do porównywania dwóch ciągów znaków.

Składnia

wynik = ciąg_znaków Like wzorzec

W składni operatora Like występują następujące części:

Część	Opis
wynik	Dowolna zmienna numeryczna.
ciąg_znaków	Dowolne wyrażenie znakowe.
wzorzec	Dowolny ciąg znaków zgodny z konwencjami dopasowywania wzorca opisanymi w Uwagach.
Uwagi

Jeśli ciąg_znaków zgadza się ze wzorcem, wynik ma wartość Prawda; jeśli nie, wynik ma wartość Fałsz; a gdy ciąg_znaków lub wzorzec ma wartość Null, wynik ma wartość Null.

Działanie operatora Like zależy od porządku sortowania, który wynika z binarnej reprezentacji znaków. W systemie Microsoft Windows kolejność sortowania zależy od strony kodowej. W poniższym przykładzie pokazano typowy binarny porządek sortowania:

A < B < E < Z < a < b < e < z < Ŕ < Ę < Ř < ŕ < ę < ř

Wbudowany mechanizm dopasowywania wzorca zapewnia wszechstronne narzędzie do porównywania ciągów znaków. Aby wyszukiwać ciągi znaków, we wzorcu dopasowywania można wykorzystywać symbole wieloznaczne, listy znaków lub zakresy znaków w dowolnych kombinacjach. W tabeli przedstawiono znaki, które można wykorzystywać we wzorcu, i ich znaczenie:

Znaki we wzorcu	Odpowiadające im ciągi_znaków
?	Dowolny pojedynczy znak.
*	Zero lub więcej znaków.
#	Dowolna pojedyncza cyfra (0 – 9).
[lista_znaków]	Dowolny znak z listy_znaków.
[!lista_znaków]	Dowolny znak, którego nie ma na liście_znaków.
Grupa jednego lub więcej znaków (lista_znaków) zamknięta w nawiasach kwadratowych ([ ]), może być wykorzystywana do wyszukiwania dowolnego pojedynczego znaku w ciągu_znaków i może zawierać prawie wszystkie kody znaków, łącznie z cyframi.

Uwaga   Aby wyszukiwać ciągi zawierające znaki specjalne: lewy nawias kwadratowy ([), znak zapytania (?), znak numeru (#) i znak gwiazdki (*) należy zamknąć je w nawiasach kwadratowych. Prawego nawiasu kwadratowego (]) nie można wykorzystywać wewnątrz grupy jako wzorca wyszukiwania, ale można go używać poza grupą jako oddzielny znak.

Aby na liście_znaków określić zakres znaków, należy do oddzielenia górnej i dolnej granicy zakresu wykorzystać łącznik (-). Na przykład, [A-Z] pozwala na wyszukiwanie ciągów_znaków zawierających dowolną z wielkich liter z zakresu od A do Z. W nawiasy kwadratowe można wstawić wiele zakresów znaków bez ograniczeń.

Znaczenie określonego zakresu znaków zależy od uporządkowania znaków w momencie uruchomienia. Wykorzystując poprzedni przykład, zakres [A – E] zawiera znaki A, B i E.

Inne ważne reguły tworzenia wzorców szukania to:

•	Wykrzyknik (!) na początku listy_znaków oznacza, że wyszukiwane są ciągi_znaków, które nie zawierają żadnego ze znaków znajdujących się na liście_znaków. Wykrzyknik wstawiony poza nawiasem kwadratowym jest wzorcem wyszukiwania dla samego siebie.

•	Łącznik (-) jako wzorzec wyszukiwania samego siebie może pojawiać się na początku (po wykrzykniku, jeśli ten jest wykorzystywany) lub na końcu listy_znaków. W każdym innym miejscu, łącznik oznacza zakres znaków.

•	Gdy określany jest zakres znaków, muszą one być wpisane w porządku rosnącym (od najmniejszego do największego). [A-Z] jest poprawnym wzorcem, ale [Z-A] nie.

•	Sekwencja znaków[] jest traktowana jak ciąg o zerowej długości.

W niektórych językach, w alfabecie wykorzystywane są znaki specjalne, które oznaczają dwa oddzielne znaki. Na przykład, niektóre języki wykorzystują znak "ć" do oznaczania znaków "a" i "e", gdy te pojawią się razem. Operator Like rozpoznaje, że pojedynczy znak specjalny i dwa odrębne znaki są sobie równoważne.

Gdy język, który wykorzystuje znaki specjalne jest określony w lokalnych ustawieniach systemowych, pojawienie się pojedynczego znaku specjalnego we wzorcu lub w ciągu_znaków powoduje wyszukiwanie równoważnej sekwencji dwóch znaków w innym ciągu. Podobnie, pojedynczy znak specjalny we wzorcu w nawiasach kwadratowych (sam, na liście lub wewnątrz zakresu) powoduje wyszukiwanie ciągu_znaków zawierającego równoważną mu sekwencję dwóch znaków.


Zlecanie wybierania numerów programowi Outlook

Jeśli w komputerze jest zainstalowany modem, program Outlook można wykorzystać do wybierania dowolnych numerów telefonów. W środowiskach Microsoft Windows NT Server wersja 3.51 i Windows NT Workstation wersja 3.51 automatyczne wybieranie numerów nie jest dostępne.

Przed wykorzystaniem programu Outlook do przeprowadzania rozmów telefonicznych komputer i modem należy skonfigurować tak, aby możliwe było automatyczne wybieranie numerów. Wówczas w programie Outlook będzie możliwe wybieranie określonych numerów, włącznie z numerami telefonów kontaktów znajdujących się na liście kontaktów programu Outlook.

W przypadku często wybieranych numerów, można dla nich utworzyć listę szybkiego wybierania. Często wybierany numer telefonu można także wybrać z listy ostatnio wybieranych numerów.

Wybranie przed rozpoczęciem rozmowy opcji tworzenia w Dzienniku pozycji dla tej rozmowy pozwala na automatyczne zapisanie czasu jej trwania, a także umożliwia sporządzanie notatek podczas konwersacji. Opcję tę można na przykład wykorzystać, jeśli klienci mają płacić za czas, jaki usługodawca poświęcił dla nich na rozmowy telefoniczne.

Co chcesz zrobić?

Skonfigurować automatyczne wybieranie numerów

Nawiązać nowe połączenie telefoniczne

Nawiązać połączenie telefoniczne z kontaktem z listy kontaktów

Utworzyć listę najczęściej wybieranych numerów

Wybrać często używany numer

Na nowo wywołać ostatnio wybrany numer


Konfigurowanie automatycznego wybierania numerów

1	Skonfiguruj modem.

Dalsze informacje o ustawianiu modemu znajdziesz w dokumentacji do systemu Windows w temacie "Instalowanie modemu".

2	Skonfiguruj linię telefoniczną tak, aby było możliwe automatyczne wybieranie numerów.

Jak?

3	Ustal miejsce, z którego będzie wybierany numer.

Jak?

4	Jeśli używasz karty telefonicznej, ustaw opcje karty telefonicznej.

Jak?


Konfigurowanie linii telefonicznej do automatycznego wybierania numerów

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje wybierania, a następnie kliknij przycisk Właściwości linii.

3	Na kartach Ogólne, Połączenie i Opcje wybierz odpowiednie opcje dla modemu i połączenia.

Aby uzyskać Pomoc dotyczącą opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij odpowiednią opcję.


Określanie lokalizacji dla automatycznego wybierania numerów

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Właściwości wybierania.

3	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc dotyczącą opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij odpowiednią opcję.


Korzystanie z karty telefonicznej do automatycznego wybierania numerów

1	Skonfiguruj modem, jeśli nie zostało to zrobione do tej pory.

Dalsze informacje można znaleźć w dokumentacji systemu Windows pod tematem Aby zainstalować modem.

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Właściwości wybierania.

4	Przy pierwszym konfigurowaniu zaznacz pole wyboru Wybierz numer używając karty telefonicznej.

Aby wykorzystać inną kartę telefoniczną, kliknij przycisk Zmień.

5	Z pola Karta telefoniczna wybierz kartę telefoniczną.

Jeśli wykorzystywanej karty nie ma na liście, kliknij przycisk Nowa, wpisz nazwę karty, a następnie kliknij przycisk OK.

6	W pole Numer karty telefonicznej wpisz numer karty telefonicznej.

7	Jeśli chcesz dla karty telefonicznej ustawić zasady wybierania numerów, kliknij przycisk Zaawansowane, ustaw odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Aby uzyskać informacje o zasadach wybierania numerów, skontaktuj się z administratorem.


Nawiązywanie nowego połączenia telefonicznego

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Aby wyszukać numer na liście kontaktów programu Outlook, wpisz poszukiwane nazwisko w pole Kontakt.

3	Jeśli nazwisko wpisane w pole Kontakt znajduje się na liście kontaktów programu Outlook i numer dla tego kontaktu został już wpisany, wybierz go z pola Numer.

Jeśli na liście kontaktów programu Outlook nie ma nazwiska, ani nie jest wpisany numer telefonu, wpisz go w formacie wybierania lub formacie międzynarodowym w pole Numer.

4	Aby zarejestrować rozmowę w Dzienniku, zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję Dziennika.

Gdy to pole wyboru zostanie zaznaczone, po rozpoczęciu rozmowy otwierana jest nowa pozycja Dziennika i uruchamiany jest stoper. W trakcie rozmowy można wpisywać uwagi w pole tekstowe pozycji Dziennika.

5	Kliknij przycisk Rozpocznij rozmowę.

6	Podnieś słuchawkę telefonu, a następnie kliknij przycisk Rozmowa.

7	Jeśli dla rozmowy została utworzona pozycja w Dzienniku, po jej zakończeniu kliknij przycisk Zatrzymaj stoper, aby zatrzymać stoper, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

8	Kliknij przycisk Zakończ rozmowę, a następnie odłóż słuchawkę.

Uwagi

•	Jeśli w numerze telefonu zostanie pominięty kod kraju i numer kierunkowy, do automatycznego wybierania numeru są wykorzystywanie ustawienia z okna dialogowego Właściwości wybierania (w menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa).

•	Jeśli w numerze telefonu znajdą się litery, w trakcie automatycznego wybierania numeru nie zostaną one rozpoznane.


Nawiązywanie połączenia telefonicznego z kontaktem z listy kontaktów

1	Kliknij folder "Kontakty"  [image].

2	Wybierz kontakt, z którym ma być przeprowadzona rozmowa.

3	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz numer kontaktu, z którym ma być przeprowadzona rozmowa.

4	Aby zachować zapis rozmowy w Dzienniku, zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję Dziennika.

Gdy to pole wyboru zostanie zaznaczone, po rozpoczęciu rozmowy otwierana jest pozycja Dziennika i uruchamiany jest stoper. W trakcie rozmowy można wpisywać uwagi w pole tekstowe pozycji Dziennika.

5	Kliknij przycisk Rozpocznij rozmowę.

6	Podnieś słuchawkę telefonu, a następnie kliknij przycisk Rozmowa.

7	Jeśli dla rozmowy została utworzona pozycja w Dzienniku, po jej zakończeniu kliknij przycisk Zatrzymaj stoper, aby zatrzymać stoper, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

8	Kliknij przycisk Zakończ rozmowę, a następnie odłóż słuchawkę.


Wybieranie często używanego numeru

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, po czym wskaż podmenu Szybkie wybieranie numerów, a następnie wybierz numer, z którym ma być przeprowadzona rozmowa.

2	Aby zachować zapis rozmowy w Dzienniku, zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję Dziennika.

Gdy to pole wyboru zostanie zaznaczone, po rozpoczęciu rozmowy otwierana jest pozycja Dziennika i uruchamiany jest stoper. W trakcie rozmowy można wpisywać uwagi w pole tekstowe pozycji Dziennika.

3	Kliknij przycisk Rozpocznij rozmowę.

4	Podnieś słuchawkę telefonu, a następnie kliknij przycisk Rozmowa.

5	Jeśli dla rozmowy została utworzona pozycja w Dzienniku, po jej zakończeniu kliknij przycisk Zatrzymaj stoper, aby zatrzymać stoper, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

6	Kliknij przycisk Zakończ rozmowę, a następnie odłóż słuchawkę.


Nowe wywołanie ostatnio wybranego numeru

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, po czym wskaż podmenu Ponownie wybierz numer, a następnie wybierz numer kontaktu, z którym ma być przeprowadzona rozmowa.

2	Aby zachować zapis rozmowy w Dzienniku, zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję Dziennika.

Gdy to pole wyboru zostanie zaznaczone, po rozpoczęciu rozmowy otwierana jest pozycja Dziennika i uruchamiany jest stoper. W trakcie rozmowy można wpisywać uwagi w pole tekstowe pozycji Dziennika.

3	Kliknij przycisk Rozpocznij rozmowę.

4	Podnieś słuchawkę telefonu, a następnie kliknij przycisk Rozmowa.

5	Jeśli dla rozmowy została utworzona pozycja w Dzienniku, po jej zakończeniu kliknij przycisk Zatrzymaj stoper, aby zatrzymać stoper, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

6	Kliknij przycisk Zakończ rozmowę, a następnie odłóż słuchawkę.


Tworzenie listy najczęściej wybieranych numerów

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje wybierania.

3	W pole Imię i nazwisko wpisz nazwisko osoby lub nazwę firmy, z którą często przeprowadzasz rozmowy telefoniczne.

4	W pole Numer telefonu wpisz numer telefonu lub faksu.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Usuwanie numeru telefonu z listy szybkiego wybierania numerów

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje wybierania.

3	Kliknij numer telefonu, który chcesz usunąć.

4	Kliknij przycisk Usuń.


Rozwiązywanie problemów związanych z automatycznym wybieraniem numerów telefonicznych

Z czym masz problem?

Z programu Outlook nie można wybrać numeru telefonu.

Nie można wybrać międzynarodowego numeru kierunkowego.

Centrala przesyła komunikat o błędzie.

Nie można nawiązać połączenia lokalnego w innej strefie.

Nie można nawiązać połączenia międzymiastowego w tej samej strefie.

Nie można nawiązać połączenia za pomocą karty telefonicznej.

Podczas wybierania automatycznego został wybrany błędny numer.


Z programu Outlook nie można wybrać numeru telefonu.

•	Jeśli wykorzystywany jest modem zewnętrzny, upewnij się, czy jest on połączony z portem komunikacyjnym i linią telefoniczną. Następnie spróbuj ponownie wybrać numer.

•	Upewnij się, czy port komunikacyjny jest poprawnie skonfigurowany. W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Opcje wybierania, po czym kliknij przycisk Właściwości linii i sprawdź wybrane opcje ustawień.

•	Upewnij się, czy miejsce, z którego wybierany jest numer, jest poprawnie ustawione i czy są określone właściwe instrukcje wybierania, takie jak "Aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, najpierw wybierz numer 9". W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Właściwości wybierania i sprawdź odpowiednie opcje wybierania i instrukcje.


Nie można wybrać międzynarodowego numeru kierunkowego.

•	Upewnij się, czy wybierany numer jest zgodny z formatem międzynarodowym.

•	Możliwe, że rozmowa została anulowana przed połączeniem. Spróbuj zwiększyć ilość czasu, po upływie którego rozmowy ulegają anulowaniu. W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Opcje wybierania, po czym kliknij przycisk Właściwości linii, a następnie na karcie Połączenie sprawdź opcje zaznaczone w grupie Preferencje wybierania.

•	Upewnij się, czy miejsce, z którego wybierany jest numer, jest poprawnie ustawione i czy są określone instrukcje wybierania, takie jak "aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, najpierw wybierz numer 9". W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Właściwości wybierania, a następnie sprawdź odpowiednie opcje wybierania i instrukcje.

•	Czy został wprowadzony międzynarodowy numer dostępu 00? Być może wybierany numer telefonu zawiera numer kierunkowy innego kraju, co w programie Outlook nie jest wymagane. Wykorzystaj następujący format numeru: +kod kraju (numer kierunkowy) numer abonenta, na przykład, +44 (171) 555-7788.


Centrala przesyła komunikat o błędzie.

•	Jeśli informacja zawiera polecenie wybrania najpierw cyfry 0, a następnie numeru kierunkowego, cofnij się do momentu wpisywania numeru i dodaj 0 przed numerem kierunkowym.

•	Jeśli karta telefoniczna nie jest wykorzystywana, upewnij się, że nie jest ona określona. W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Właściwości wybierania i upewnij się, że pole wyboru Wybierz numer używając karty telefonicznej nie jest zaznaczone.


Nie można nawiązać połączenia lokalnego w innej strefie.

Jeśli chcesz wybrać numer miejscowy, ale w obszarze o innym numerze kierunkowym, możliwe, że numer będzie wybierany przez funkcję automatycznego wybierania jako międzymiastowy. Aby udało Ci się wybrać taki numer, do numeru telefonu dopisz własny numer kierunkowy i rzeczywisty numer kierunkowy. Na przykład, jeśli Twoim numerem kierunkowym jest 212, to aby wybrać numer miejscowy 555-1212 w strefie o numerze kierunkowym 718, zmień numer na  +1(212)718 555-1212.


Nie można nawiązać połączenia międzymiastowego w tej samej strefie.

Jeśli chcesz wybrać numer międzymiastowy w strefie o tym samym numerze kierunkowym, z której dzwonisz, możliwe, że numer będzie wybierany przez funkcję automatycznego wybierania jako miejscowy. Aby udało Ci się wybrać taki numer, numer kierunkowy strefy wprowadź w numerze telefonu dwukrotnie, raz jako numer kierunkowy i raz we właściwym numerze abonenta. Na przykład, jeśli numer jest w strefie 214, to aby wybrać numer międzymiastowy 555-1212 w tej samej strefie, zmień numer na  +1(214)214 555-1212.


Nie można nawiązać połączenia za pomocą karty telefonicznej.

•	Upewnij się, czy karta telefoniczna jest prawidłowo skonfigurowana. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania karty telefonicznej, kliknij przycisk  [image].

•	Jeśli została dodana nowa karta, upewnij się, czy ustawiono dla niej poprawne zasady wybierania numerów. W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Aby sprawdzić zasady wybierania numerów dla karty telefonicznej, kliknij przycisk Właściwości wybierania, po czym kliknij przycisk Zmień, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane. Informacje o tym, jak wybrać numer, znajdują się najczęściej na odwrocie karty. W przeciwnym wypadku należy skontaktować się z jej dystrybutorem. (Aby skopiować do nowo dodanej karty zasady wybierania numerów z innej karty, kliknij przycisk Kopiuj z. Upewnij się, że numer dostępu jest prawidłowy.) Te informacje należy przełożyć na zasady wybierania numerów dla rozmów miejscowych, międzymiastowych i międzynarodowych. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zasad wybierania numerów, skontaktuj się z administratorem.


Podczas wybierania automatycznego został wybrany błędny numer.

•	W przypadku numeru międzynarodowego, upewnij się, czy został on wpisany w poprawnym formacie:

+nr kierunkowy kraju (nr kierunkowy strefy) numer miejscowy

Na przykład, format międzynarodowy dla typowego numeru w USA jest następujący:

+1 (212) 555-1212

•	W przypadku numeru międzynarodowego, upewnij się, czy miejsce, z którego numer jest wybierany, jest ustawione poprawnie i czy instrukcje wybierania, takie jak wybierz cyfrę 9, aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, są określone. W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Właściwości wybierania, a następnie sprawdź odpowiednie opcje wybierania i instrukcje.

•	Upewnij się, czy miejsce, z którego wybierany jest numer, jest poprawnie ustawione i czy określono odpowiednie instrukcje wybierania numerów, takie jak "aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, najpierw wybierz numer 9". W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa. Kliknij przycisk Właściwości wybierania, a następnie sprawdź odpowiednie opcje wybierania i instrukcje.

•	Litery nie są rozpoznawane przez funkcję automatycznego wybierania numeru. Zmień litery na odpowiednie cyfry.

•	Jeśli po numerze telefonu znajdą się jakieś litery — na przykład, "wew. 1234" — to po ich wykryciu funkcja automatycznego wybierania numeru zatrzyma wybieranie.


Drukowanie

W dowolnym folderze możliwe jest drukowanie pojedynczych elementów lub widoków elementów. Na przykład, w Kalendarzu można wydrukować zawartość jednego spotkania lub wydrukować widok, w skład którego wchodzi cała zawartość ekranu.

Co chcesz zrobić?

Wydrukować element

Wydrukować widok


Określanie drukowanych informacji

Dla elementu drukowana jest zawartość elementu z większością wspólnych pól, takich jak pola Od, Wysłano i Temat, umieszczonymi u góry strony. Można też wydrukować element z utworzonymi polami niestandardowymi.

Dla widoku zawartość wydruku można ustalić przez zmianę wyglądu widoku lub przez modyfikację stylu drukowania, który decyduje o ustawieniach strony i papieru, czcionki i innych opcji formatowania. Aby uzyskać informacje na temat dostępnych widoków standardowych, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia widoków niestandardowych, kliknij przycisk  [image].

Zarówno dla elementów, jak i widoków można modyfikować i zapisywać style drukowania lub tworzyć własne style drukowania w celu późniejszego użycia.

Co chcesz zrobić?

Elementy

Wydrukować element zawierający pole niestandardowe

Widoki

Przejrzeć wskazówki na temat konfigurowania widoku do drukowania

Elementy i widoki

Zmienić styl drukowania

Utworzyć styl drukowania


Drukowanie elementu

1	Zaznacz elementy, które chcesz wydrukować.

Jak?

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	Na liście Styl drukowania kliknij opcję Styl noty.

4	Wybierz inne opcje.

5	Aby zmienić opcje formatowania, papieru lub nagłówka i stopki, kliknij przycisk Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiednie opcje na wyświetlanych kartach.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image] , a następnie kliknij odpowiednią opcję.


Drukowanie widoku

1	Otwórz folder zawierający widok, który chcesz wydrukować.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	W polu Styl drukowania kliknij styl drukowania, którego chcesz użyć.

Styl noty drukuje elementy, a nie widoki, i dlatego nie ma zastosowania przy drukowaniu widoku.

Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwych do użycia stylów drukowania, kliknij przycisk  [image].

4	Aby zmienić opcje formatowania, papieru lub nagłówka i stopki, kliknij przycisk Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiednie opcje na wyświetlanych kartach.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

5	Kliknij przycisk OK.

Uwagi

•	Widoki oparte na typie widoku osi czasu lub ikony nie mogą być drukowane. Aby wydrukować widok pozycji dziennika lub widok listy plików, użyj typu widoku tabeli.

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania widoku do drukowania, kliknij przycisk  [image].


Przejrzeć wskazówki na temat konfigurowania widoku do drukowania

Jest kilka rzeczy, o których trzeba pamiętać podczas drukowania widoku. Każdy widok jest oparty na typie widoku, który stanowi podstawę dla sposobu porządkowania i formatowania elementów lub plików. Aby uzyskać informacje na temat typów widoków, kliknij przycisk  [image].

Wszystkie typy widoków

•	Style i rozmiary czcionek muszą zostać ustawione w oknie dialogowym Ustawienia strony (menu Plik). Style i rozmiary czcionek ustawione podczas tworzenia widoku są podczas drukowania widoku ignorowane.

•	Pojedyncze elementy lub kilka elementów widoku naraz można drukować przez zaznaczenie ich przed rozpoczęciem drukowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat zaznaczania kilku elementów, kliknij przycisk  [image].

Typ widoku tabeli

•	Jeśli przed rozpoczęciem drukowania chcesz zorganizować informacje w postaci listy, możesz przeprowadzić sortowanie, grupowanie lub filtrowanie elementów. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].

•	Jeśli chesz wydrukować więcej kolumn, niż można wyświetlić na widoku, wyłącz automatyczne ustawianie szerokości kolumny. Kolumny, które nie zmieszczą się na stronie, zostaną wówczas wydrukowane na nowej stronie. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].

Typ widoku karty

•	Aby uzyskać informacje na temat dodawania pól do kart, kliknij przycisk  [image].

•	Aby uzyskać informacje na temat usuwania pól z kart, kliknij przycisk  [image].

Typ widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc

•	W oknie dialogowym Ustawienia strony (menu Plik) można dołączyć do wydruku blok zadań i obszar notatek. Wyświetlenie lub ukrycie bloku zadań w Kalendarzu nie wpływa na sposób drukowania Kalendarza.

•	Godziny ustawione do wyświetlania w formie zegarków są drukowane tekstowo.

•	Spotkania wyświetlane w zwykłym stylu drukowania, które nie zawierają się w godzinach przeznaczonych do wydrukowania, są drukowane u dołu strony. Aby uzyskać informacje na temat określania godzin do drukowania, kliknij przycisk  [image].

Typ widoku osi czasu lub ikony

•	Widok oparty na widoku typu oś czasu lub ikona nie może być drukowany. Aby wydrukować widok pozycji dziennika lub widok listy plików, użyj widoku typu tabela.


Tworzenie stylu drukowania

1	Otwórz folder zawierający element i widok, dla którego chcesz utworzyć styl drukowania.

2	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz polecenie Definiuj style drukowania.

Pokaż

3	Na liście Style drukowania kliknij styl drukowania, na którym chcesz oprzeć nowy styl.

4	Kliknij przycisk Kopiuj.

5	W polu Nazwa stylu wpisz nazwę nowego stylu drukowania.

6	Na wyświetlanych kartach wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

7	Kliknij przycisk OK.


Podgląd wydruku

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij przycisk Podgląd wydruku.


Określanie przy wydruku opcji dotyczących papieru i strony

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Papier.

3	Aby użyć uprzednio zdefiniowanego typu papieru, kliknij odpowiedni typ na liście Typ.

Aby określić niestandardowy rozmiar papieru, wpisz szerokość papieru w polu Szerokość, a wysokość w polu Wysokość.

4	Na liście Rozmiar kliknij odpowiedni rozmiar strony wydruku.

Uwagi

•	Wprowadzając wymiary, użyj systemu jednostek określonego na karcie Liczba w oknie dialogowym Ustawienia regionalne Panelu sterowania Windows.

•	Aby uzyskać informacje na temat związków między papierem i stronami, kliknij przycisk  [image].


Określanie źródła papieru

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Papier.

3	Na liście Źródło papieru kliknij odpowiednie źródło papieru.


Ustawianie marginesów na wydruku

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Papier.

3	W grupie Marginesy wpisz odpowiednie wymiary.

Uwaga   Wprowadzając wymiary, użyj systemu jednostek określonego na karcie Liczba w oknie dialogowym Ustawienia regionalne Panelu sterowania Windows.


Zmiana orientacji strony

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Papier.

3	Kliknij opcję Pionowa lub Pozioma.

Uwaga   Orientacja określa układ strony, nie papieru. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk  [image].


Zmiana nagłówka lub stopki

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

3	W pola Nagłówek i Stopka wpisz tekst, który ma być wydrukowany w nagłówku lub stopce. Na przykład, jeśli chcesz, aby tekst pojawiał się w prawej części nagłówka strony, wpisz tekst w grupie Nagłówek w pole znajdujące się po prawej stronie.

4	Aby dodać do nagłówka lub stopki jeden z następujących elementów, kliknij myszą w polu Nagłówek lub Stopka, a następnie kliknij odpowiedni przycisk.

Aby dodać	Kliknij
Numer strony
Całkowitą liczbę stron
Datę wydruku
Godzinę wydruku
Nazwisko użytkownika


Wstawianie numeru strony do nagłówka lub stopki

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Nagłówek/Stopka.

3	Kliknij myszą w polu odpowiadającym miejscu, w którym nagłówek lub stopka mają być drukowane. Na przykład, jeśli chcesz, aby numer strony pojawiał się w prawej części nagłówka strony, wpisz tekst w grupie Nagłówek w pole znajdujące się po prawej stronie.

4	Kliknij przycisk Numer strony  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z drukowaniem

Z czym masz problem?

Próby drukowania nie powodują żadnej reakcji programu.

Podczas drukowania nie są uwzględniane wybrane wcześniej ustawienia drukarki.

Na wydruku tygodnia lub miesiąca tekst jest obcinany.

Wydrukowano więcej dni niż to było potrzebne.

Po wybraniu polecenia Ustawienia strony nie jest dostępny potrzebny styl drukowania.


Próby drukowania nie powodują żadnej reakcji programu.

Sprawdź, czy ustawienia drukarki w systemie Windows są poprawne. Informacje na temat rozwiązywania problemów związanych z ustawieniami drukarki można znaleźć w dokumentacji systemu Windows pod hasłem Usuwanie problemów związanych z drukowaniem.


Wydrukowano więcej dni niż to było potrzebne.

W programie Microsoft Outlook drukowane są dni wyświetlane na widoku, więc jeśli po wyświetleniu miesiąca wybrano zwykły styl drukowania, zostaną wydrukowane wszystkie dni miesiąca. Aby dowiedzieć się, jak określać, które dni mają być drukowane, kliknij przycisk  [image].


Na wydruku tygodnia lub miesiąca tekst jest obcinany.

W programie Microsoft Outlook zawinięcie tekstu podczas drukowania tygodni lub miesięcy jest niemożliwe. W celu uzyskania kompletnego tekstu spróbuj zmniejszyć rozmiar czcionki lub użyj zwykłego stylu drukowania. Aby uzyskać informacje na temat zmiany rozmiaru czcionki, kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat przełączania się między widokami, kliknij przycisk  [image].


Podczas drukowania nie są uwzględniane wybrane wcześniej ustawienia drukarki.

•	Czcionki muszą zostać wybrane w oknie dialogowym Ustawienia strony (menu Plik). Aby uzyskać informacje na temat zmiany rozmiaru czcionki, kliknij przycisk  [image].

•	Rozmiar papieru musi zostać wybrany w oknie dialogowym Ustawienia strony (menu Plik). Aby uzyskać informacje na temat wybierania rozmiaru papieru, kliknij przycisk  [image].


Po wybraniu polecenia Ustawienia strony nie jest dostępny potrzebny styl drukowania.

Style drukowania są zapisywane razem z każdym typem widoku i nie są wyświetlane w polu Styl drukowania, jeśli aktualnie wybrany widok nie jest oparty na tym samym typie widoku, co styl drukowania, którego chcesz użyć. Aby można było wybrać utworzony własnoręcznie styl drukowania, aktywny musi być widok oparty na tym samym typie widoku, co utworzony styl.


Domyślne style drukowania

Z każdym typem widoku są skojarzone style drukowania, wykorzystywane do drukowania widoków lub elementów. Do drukowania elementów można użyć stylu noty, a do drukowania widoku można użyć dowolnego z pozostałych stylów. Jeśli zostanie wybrany widok typu oś czasu lub ikona, nie można drukować widoku i dostępny jest tylko styl noty, który umożliwia drukowanie poszczególnych elementów.

Domyślne style drukowania mogą być modyfikowane, ale nie można ich usunąć. Po zresetowaniu stylu drukowania przywrócone zostaną jego oryginalne ustawienia. Wszystkie domyślne style drukowania zawierają datę wydruku, nazwisko użytkownika i numer strony w stopce.

Typ widoku	Domyślny styl drukowania	Co jest drukowane
Wszystkie typy widoków	Nota	Zaznaczone elementy po jednym naraz w formie wiadomości pocztowej. Załączniki są drukowane jako grafika.
Tabela	Tabela	Elementy zaznaczone lub wszystkie elementy z wyświetlanymi kolumnami.
Kalendarz	Zwykły	Jeden dzień na każdej stronie, od godziny 7:00 do 19:00, z obszarami zadań i notatek.
	Tygodniowy	Jeden tydzień na każdej stronie, bez obszarów zadań i notatek.
	Miesięczny	Jeden miesiąc na każdej stronie, bez obszarów zadań i notatek.
	Strona składana dwukrotnie	Jeden dzień, jeden miesiąc i blok zadań wyświetlane jako trzy oddzielne sekcje na każdej stronie, tak aby można ją było złożyć równo na trzy części.
Oś czasu	Nota	Zaznaczone elementy po jednym naraz w formie wiadomości pocztowej. Załączniki są drukowane jako grafika.
Ikona	Nota	Zaznaczone elementy po jednym naraz w formie wiadomości pocztowej. Załączniki są drukowane jako grafika.
Karta	Karta	Wszystkie karty po jednej naraz, od góry do dołu strony, szerokiej na dwie kolumny, z sześcioma czystymi kartami na końcu oraz z przekładkami literowymi i nagłówkami.
	Mała broszura	Wszystkie karty na obu stronach arkusza papieru, 8 stron na arkuszu, orientacja pozioma. Arkusze można pociąć i zszyć w broszurę.
	Średnia broszura	Wszystkie karty na obu stronach arkusza papieru, 4 strony na arkuszu, orientacja pionowa. Arkusze można pociąć i zszyć w broszurę.
	Książka telefoniczna	Nazwiska i telefony ze wszystkich elementów kontaktów, od góry do dołu strony, z przekładkami literowymi i nagłówkami.


Zmiana stylu drukowania

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij kartę Format, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

3	Aby zmienić ustawienia papieru i strony, kliknij kartę Papier, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

4	Aby zmodyfikować nagłówek lub stopkę, kliknij kartę Nagłówek/Stopka, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

5	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   Podczas drukowania, wybór czcionki dokonany w oknie dialogowym Ustawienia strony jest nadrzędny wobec ustawień czcionki wybranych w oknie dialogowym Formatuj widok (polecenie Formatuj widok z menu Widok).


Wyświetlanie stron w podglądzie wydruku

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.

2	Kliknij przycisk Podgląd wydruku.

3	Kliknij odpowiedni przycisk.

Aby przejrzeć	Kliknij przycisk
Jedną stronę	Jedna strona
Kilka stron	Kilka stron
Następną stronę	Strona w dół
Poprzednią stronę	Strona w górę
Bieżącą stronę w takim rozmiarze, jak na wydruku	Rozmiar rzeczywisty


Zamykanie podglądu wydruku

•	W widoku podglądu wydruku kliknij przycisk Zamknij.


Usuwanie stylu drukowania

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz polecenie Definiuj style drukowania.

Pokaż

2	Na liście Style drukowania kliknij styl drukowania, który chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Nie można usunąć domyślnego stylu drukowania.


Resetowanie stylu drukowania

1	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz polecenie Definiuj style drukowania.

Pokaż

2	Na liście Style drukowania kliknij styl drukowania, który chcesz zresetować.

3	Kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Można zresetować tylko domyślny styl drukowania.


Papier i strony

Słowa "papier" i "strona" mają w programie Microsoft Outlook specjalne znaczenie. Papier oznacza fizyczny papier wkładany do drukarki. Strona oznacza ten obszar papieru, na którym zostanie umieszczony wydruk. Na jednym arkuszu papieru można wydrukować kilka stron. Można na przykład wydrukować dwie strony broszury na jednej kartce papieru przez ustawienie rozmiaru strony na Broszura formatu 1/2 strony.

Rozmiar papieru i stron jest ustawiony w stylu drukowania. Ustawienia zdefiniowane w stylu drukowania są nadrzędne wobec ustawień definiowanych po kliknięciu przycisku Właściwości w oknie dialogowym Drukuj.

Ustawienie orientacji poziomej lub pionowej odnosi się do stron, nie do papieru.

Aby uzyskać informacje na temat typów papieru i formatów stron, z których można korzystać przy drukowaniu w programie Microsoft Outlook, kliknij przycisk  [image].


Drukowanie załączników do elementów razem z tymi elementami

1	Zaznacz elementy zawierające załączniki, które chcesz wydrukować.

Jak?

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	Na liście Styl drukowania kliknij opcję Styl noty.

4	Zaznacz pole wyboru Drukuj dołączone pliki wraz z elementami.


Wybieranie drukarki

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Z listy Nazwa wybierz drukarkę, której chcesz użyć.


Drukuj do pliku

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Drukuj do pliku.


Drukowanie więcej niż jednej kopii

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	W polu Liczba kopii wybierz liczbę kopii, jaką chcesz wydrukować.


Drukowanie zbioru dni z Kalendarza

1	Kliknij folder "Kalendarz"  [image].

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	Na liście Styl drukowania kliknij styl drukowania, którego chcesz użyć.

4	W polu Początek wprowadź pierwszy dzień do drukowania.

5	W polu Koniec wprowadź ostatni dzień do drukowania.

Uwaga   Jeśli spróbujesz wydrukować zakres dni mniejszy od zakresu dni w wybranym stylu drukowania, zostanie wydrukowany cały zakres dni określony w stylu drukowania. Jeśli na przykład w stylu tygodniowym zaznaczysz do drukowania trzy dni, zostanie wydrukowany cały tydzień zawierający te dni.


Drukowanie wszystkich elementów należących do wybranej kategorii

1	Przypisz elementy, które chcesz wydrukować, do tej samej kategorii.

Jak?

2	Odszukaj elementy należące do potrzebnej kategorii.

Jak?

3	Zaznacz elementy, które chcesz wydrukować.

Jak?

4	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

5	Z listy Styl drukowania wybierz styl drukowania, którego chcesz użyć.


Zmiana liczby drukowanych pustych kart Kontaktów

1	Kliknij folder "Kontakty"  [image].

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	Na liście Styl drukowania kliknij opcję Styl wizytówkowy, Styl małej broszury lub Styl średniej broszury.

4	Kliknij przycisk Ustawienia strony.

5	W pole Puste formularze na końcu wprowadź odpowiednią liczbę.

Uwaga   Możesz zmienić pola wyświetlane na pustej karcie. Aby uzyskać informacje na temat dodawania pól do karty, kliknij przycisk  [image].


Drukowanie elementu zawierającego pola niestandardowe

1	Otwórz folder zawierający element, który chcesz wydrukować.

2	Jeśli nie zostało to wcześniej zrobione, utwórz w folderze odpowiednie pola niestandardowe.

Jak?

3	Dodaj niestandardowe pole do kolumny w widoku bieżącym.

Jak?

4	Kliknij element, który chcesz wydrukować.

5	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz polecenie Styl noty.

6	Kliknij przycisk Drukuj.


Drukowanie wybranego przedziału godzin w Kalendarzu

1	Kliknij folder "Kalendarz"  [image].

2	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

3	Na liście Styl drukowania kliknij opcję Styl zwykły.

4	Wybierz inne potrzebne opcje.

5	Kliknij przycisk Ustawienia strony.

6	W pole Drukuj od wprowadź pierwszą godzinę do wydrukowania.

7	W pole Drukuj do wprowadź ostatnią godzinę do wydrukowania.

8	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   W zwykłym stylu drukowania spotkania znajdujące się poza wybranym do drukowania zakresem czasu są drukowane u dołu strony.


Drukowanie widoku listy plików

1	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Inne.

2	Kliknij folder "Mój komputer"  [image], kliknij dwukrotnie odpowiedni dysk, a następnie kliknij dwukrotnie folder zawierający listę plików, którą chcesz wydrukować.

3	W menu Widok wskaż podmenu Widok bieżący, a następnie wybierz polecenie Szczegóły.

4	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

5	Na liście Styl drukowania kliknij opcję Styl tabeli.


Typy papieru i stron, dostępne do wydruku w programie Microsoft Outlook

Oprócz typów papieru obsługiwanych przez drukarkę, takich jak A4, Letter lub Legal, program Microsoft Outlook obsługuje następujące niestandardowe typy papieru i rozmiary stron. Aby uzyskać informacje na temat sposobu wybierania opcji papieru i stron, kliknij przycisk  [image].

Typy papieru

Avery 41-206

Avery 41-256

Avery 41-307

Avery 41-357

Avery L7901

Avery L7902

FiloFax No. 106

Niestandardowy

Rozmiary stron

Letter

Letter Half

Billfold

Pocket

Broszura formatu 1/2 strony

Broszura formatu 1/4 strony

Broszura formatu 1/8 strony

Day-Timer Senior Desk

Day-Timer Senior Pocket

Day-Timer Junior Desk

Day-Timer Junior Pocket

Day Runner Entrepreneur

Day Runner Classic

Day Runner Running Mate

Franklin Day Planner Monarch

Franklin Day Planner Classic


Zmiana czcionki na wydruku

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Na liście Styl drukowania kliknij styl drukowania, którego chcesz użyć.

3	Kliknij przycisk Ustawienia strony.

4	W grupie Czcionki wybierz odpowiednie opcje.

5	Kliknij przycisk OK.


Dodawanie lub usuwanie cieniowania na drukowanej stronie

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Na liście Styl drukowania kliknij styl drukowania, którego chcesz użyć.

3	Kliknij przycisk Ustawienia strony.

4	Aby usunąć cieniowanie, wyczyść pole wyboru Drukuj przy użyciu odcieni szarości.

Aby dodać cieniowanie, zaznacz pole wyboru Drukuj przy użyciu odcieni szarości.


Ustawianie opcji przypomnienia dla nowych zadań

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

Pokaż

2	W celu ustawienia godziny przypomnienia wpisz odpowiednią godzinę w pole Godzina przypomnienia.

3	W celu automatycznego włączania przypomnienia dla nowych zadań zaznacz pole wyboru Ustawiaj przypomnienia dla zadań z wymaganą datą ukończenia.

Uwagi

•	Opcje przypomnienia dotyczą tylko zadań, dla których określono, na kiedy powinny być ukończone.

•	Przy przydzielaniu zadania z przypomnieniem innemu użytkownikowi program Outlook wyłącza przypomnienie, aby mogła je ustawić osoba, która zaakceptuje zadanie.


Śledzenie nowych zadań przydzielonych innym osobom i odbieranie raportów o stanie zadań

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

Pokaż

2	W celu automatycznego śledzenia postępu nowych zadań przydzielonych innym osobom zaznacz pole wyboru Aktualizuj kopie przydzielonych zadań na mojej liście zadań.

3	W celu automatycznego otrzymywania powiadomień o ukończeniu przydzielonego zadania zaznacz pole wyboru Wysyłaj raport po ukończeniu przydzielonych zadań.


Zmiana koloru zadań zaległych lub ukończonych

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

2	W celu zmiany koloru zadań zaległych kliknij odpowiedni kolor w polu Zadania zaległe.

3	W celu zmiany koloru zadań ukończonych kliknij odpowiedni kolor w polu Zadania ukończone.


Ustawianie liczby godzin, według której przelicza się czas wykonywania zadania na dni i tygodnie

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.

2	W celu określenia, na ilu godzinach pracy dziennie ma się opierać obliczanie czasu wykonywania zadania, wpisz odpowiednią wartość w pole Dziennie godzin.

3	W celu określenia, na ilu godzinach pracy tygodniowo ma się opierać obliczanie czasu wykonywania zadania, wpisz odpowiednią wartość w pole Tygodniowo godzin.


Określanie zadania jako prywatnego

1	Otwórz zadanie, które chcesz uczynić widocznym tylko dla siebie.

Jak?

2	Zaznacz pole wyboru Prywatne, umieszczone w prawym dolnym rogu.


Zmiana kolejności zadań

Jeśli zadania nie są posortowane ani pogrupowane, można zmienić ich kolejność, przenosząc poszczególne zadania na liście zadań w górę lub w dół. Przenoszenie poszczególnych zadań w górę lub w dół na liście zadań jest najbardziej przydatne, gdy trzeba zmienić kolejność kilku zadań, na przykład ustawić je jedno za drugim.

Można również posortować całą listę zadań i zapisać nową kolejność zadań jako kolejność domyślną. Ten sposób jest przydatny, jeśli trzeba uporządkować zadania według zawartości konkretnego pola; na przykład po to, by obejrzeć zadania uporządkowane według ważności lub dat planowanego zakończenia.

Co chcesz zrobić?

Przenieść zadanie w górę lub w dół na liście zadań

Posortować zadania i zapisać nową kolejność zadań jako kolejność domyślną


Przenoszenie zadań w górę lub w dół na liście zadań

1	Kliknij ikonę Zadania  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj, następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko i kliknij przycisk OK.

Pokaż

3	Z menu Widok wybierz polecenie Grupuj według, następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko i kliknij przycisk OK.

Pokaż

4	Przeciągnij zadanie w górę lub w dół, używając prowadnicy do ustalenia pozycji zadania.

Wskazówka   Jeśli zadania nie są posortowane ani pogrupowane, możesz także przenosić zadania w górę lub w dół w bloku zadań Kalendarza.


Sortowanie zadań i zapisywanie nowej kolejności zadań jako kolejności domyślnej

1	Kliknij ikonę Zadania  [image].

2	Z menu Widok wybierz polecenie Grupuj według, następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko i kliknij przycisk OK.

Pokaż

3	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj, następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko i kliknij przycisk OK.

Pokaż

4	Posortuj zadania w kolejności, w jakiej chcesz je zapisać.

Jak?

5	Z menu Zadania wybierz polecenie Zapisz kolejność zadań.


Rejestracja rachunków dla zadania

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz zarejestrować rachunek.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	Wpisz odpowiednią wartość w pole Informacje rozliczeniowe.


Rejestracja przebiegu dla zadania

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz zarejestrować przebieg (kilometraż).

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	W celu rejestracji przebytej odległości (na przykład, w celu zwrotu kosztów przejazdu), wpisz odpowiednią wartość w pole Przebieg.


Rejestracja informacji o kontaktach związanych z zadaniem

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz zarejestrować informacje o kontakcie.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	W pole Kontakty wpisz nazwy odpowiednich kontaktów.


Rejestracja informacji o firmach związanych z zadaniem

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz zarejestrować informacje o firmie.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	W pole Firmy wpisz nazwy odpowiednich firm.


Rejestracja szacunkowego i rzeczywistego czasu realizacji zadania

1	Otwórz zadanie, dla którego chcesz zarejestrować szacunkowy i rzeczywisty czas realizacji.

Jak?

2	Kliknij kartę Stan.

3	W pole Czas pracy (całkowity) wpisz szacunkową liczbę godzin potrzebnych do wykonania zadania.

4	W pole Czas pracy (rzeczywisty) wpisz rzeczywistą liczbę godzin, jaką zajęło wykonanie zadania.

Uwaga   Wartości godzin z pól Czas pracy (całkowity) i Czas pracy (rzeczywisty) są przeliczane na liczbę dni na podstawie parametrów Dziennie godzin i Tygodniowo godzin z karty Zadania/Notatki okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).


Pokazywanie lub ukrywanie paska stanu

•	Z menu Widok wybierz polecenie Pasek stanu.


Co można wpisywać do pól daty i godziny

Zamiast wpisywania wartości liczbowych oznaczających daty i godziny, można wpisywać opisy słowne. Program Outlook sam dokonuje konwersji opisu słownego na wartość liczbową. Funkcja ta nosi nazwę Autodata. Na przykład, po wpisaniu w pole daty frazy za tydzień program Outlook wyświetli liczby oznaczające odpowiedni dzień, miesiąc i rok.

Poniższa lista zawiera przykłady wyrażeń słownych, które można wpisywać do pól daty i godziny. Używając przykładów z tej listy jako wskazówek, można konstruować własne opisy słowne. Można także spróbować używania skrótów (np. pisząc cze zamiast czerwca).

Data słownie

•	dwudziesty trzeci czerwca, marzec 28, pierwszy września

•	ten piątek, za dwa dni, za sześćdziesiąt dni

•	trzy tygodnie temu, następny tydzień

Godzina słownie

•	południe, północ

•	dziewiąta rano, piąta dwadzieścia po południu

Słowne określenia godziny i daty

•	teraz

•	wczoraj, dzisiaj, jutro

•	przyszły, zeszły

•	temu, przed, wcześniej, na początku

•	później, koniec, do, następny

•	przez, bieżacy, ten, aż do

Święta stałe

•	Drugi dzień Bożego Narodzenia

•	Święto Wniebowzięcia NMP

•	Boże Narodzenie, Dzień Bożego Narodzenia, Wigilia

•	Halloween

•	Rocznica Odzyskania Niepodległości

•	Święto Zmarłych

•	Nowy Rok, Sylwester

•	Św. Patryka

•	Walentynki

•	3 Maja

•	Noc Świętojańska

Uwaga   Jeśli wpiszesz cokolwiek do pola daty lub godziny, a później zmienisz zdanie, możesz usunąć wprowadzoną wartość lub wpisać brak.


Informacje na temat folderów publicznych

Aby korzystać z folderu publicznego, należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Wymagane jest również posiadanie uprawnień do odczytu elementów. Aby uzyskać informacje o sposobach sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

Stosowanie folderów publicznych jest łatwym i skutecznym sposobem gromadzenia, organizowania i współdzielenia informacji z innymi członkami zespołu lub pracownikami instytucji. Foldery publiczne umożliwiają przechowywanie dowolnych typów plików lub elementów programu Outlook.

Foldery publiczne używane są do:

•	Ogłaszania informacji w biuletynach elektronicznych. Użycie biuletynu elektronicznego pozwala uczestniczyć w dyskusjach w trybie online. Na przykład, w grupie roboczej można recenzować pomysły dotyczące nowych produktów.

•	Współużytkowania elementów programu Outlook w harmonogramach, na listach kontaktów lub listach zadań. Istnieje możliwość przeglądania informacji, które są aktualizowane na bieżąco. Na przykład, można wykorzystać folder kalendarza firmy, aby opublikować terminy zebrań pracowników i terminy urlopów; folder kontaktów grupy, aby każdemu udostępnić informacje o osobach biorących udział w projekcie; oraz folder zadań zespołu, aby ułatwić wszystkim śledzenie przebiegu prac nad projektem.

•	Współużytkowania plików. Możliwy jest szybki dostęp do plików utworzonych za pomocą innych programów, takich jak Microsoft Excel czy Microsoft Word. Na przykład, można utworzyć folder informacji o pracownikach, aby udostępnić im informacje o polityce kadrowej firmy, lub folder informacji o produktach, aby dostarczyć osobom zainteresowanym informacje o produktach firmy.

Foldery publiczne są projektowane i tworzone przez administratorów oraz innych użytkowników z danej grupy lub instytucji posiadających odpowiednie uprawnienia. Osoba posiadająca uprawnienia może tworzyć własne foldery publiczne i nadawać prawa dostępu do nich innym użytkownikom. Użytkownik ma możliwość wprowadzania własnych pomysłów przez stosowanie niestandardowych widoków, formularzy, pól niestandardowych i reguł w swoich folderach publicznych.


Sprawdzanie stanu uprawnień do folderu publicznego

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	W polu Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem folder publiczny, dla którego chcesz sprawdzić prawa dostępu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Podsumowanie. Prawa dostępu zostaną wyświetlone w polu Twoje uprawnienia.

Jeśli zamiast karty Podsumowanie pojawia się karta Uprawnienia, znaczy to, że masz uprawnienia właściciela. Jeśli żadna z kart nie pojawia się, znaczy to, że nie masz uprawnień do zmiany właściwości folderu.


Sprawdzanie stanu uprawnień do współużytkowanego folderu osobistego
Sprawdzanie stanu uprawnień do współużytkowanego folderu prywatnego

1	Otwórz współużytkowany folder prywatny, dla którego chcesz sprawdzić prawa dostępu.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Właściwości folderu <folder>.

3	Kliknij kartę Podsumowanie. Prawa dostępu zostaną wyświetlone w polu Twoje uprawnienia.

Jeśli zamiast karty Podsumowanie pojawia się karta Uprawnienia, znaczy to, że masz uprawnienia właściciela. Jeśli żadna z kart nie pojawia się, znaczy to, że nie masz uprawnień do zmiany właściwości folderu.


Uprawnienia do folderu programu Outlook

Aby korzystać z folderu publicznego lub współużytkować foldery prywatne, należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Można mieć uprawnienia do korzystania z wszystkich lub tylko z niektórych folderów zawartych w folderze publicznym utworzonym przez administratora. Jeśli ktoś udostępnił Ci swój folder prywatny, to masz uprawnienia do wykonywania pewnych działań w tym folderze. Zakres działań, które możesz podejmować w publicznym lub współużytkowanym folderze prywatnym (który masz prawo otwierać) zależy od roli (czyli kombinacji uprawnień), jaką pełnisz w tym folderze.

Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderów publicznych, kliknij przycisk  [image]. Aby dowiedzieć się, jak sprawdzić prawa dostępu do współużytkowanych folderów prywatnych, kliknij przycisk  [image].

W tej roli	Możesz
Właściciel	Tworzyć, odczytywać, zmieniać i usuwać wszystkie elementy i pliki oraz tworzyć podfoldery. Jako właściciel folderu możesz zmieniać innym użytkownikom prawa dostępu do niego.
Redaktor 2	Tworzyć, odczytywać, zmieniać i usuwać wszystkie elementy i pliki oraz tworzyć podfoldery.
Redaktor 1	Tworzyć, odczytywać, zmieniać i usuwać wszystkie elementy i pliki.
Autor 2	Tworzyć i odczytywać elementy i pliki, tworzyć podfoldery oraz zmieniać i usuwać utworzone przez siebie elementy i pliki.
Autor 1	Tworzyć i odczytywać elementy i pliki oraz zmieniać i usuwać utworzone przez siebie elementy i pliki.
Przeglądający	Tylko odczytywać elementy i pliki.
Współpracownik	Tylko tworzyć elementy i pliki. Zawartość folderu jest niewidoczna.
Inny	Wykonywać działania zdefiniowane przez właściciela folderu.
Bez uprawnień	Przy braku uprawnień nie możesz otworzyć folderu.


Wyświetlanie informacji z folderu publicznego

Aby przeglądać informacje w folderze publicznym należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Wymagane jest również posiadanie uprawnień do odczytu elementów. Aby uzyskać informacje o sposobach sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

Informacje w folderze publicznym można przejrzeć w następujący sposób:

•	Otworzyć folder publiczny, aby przejść do folderów w nim zawartych lub aby przejrzeć elementy i pliki w tym folderze.

•	Przełączyć się do innego standardowego widoku w folderze publicznym, aby zobaczyć inne rozmieszczenie szczegółów lub aby zmienić poziom szczegółowości.

•	Zapisać widok osobisty folderu publicznego, aby dostosować go do swoich potrzeb, nawet jeśli użytkownik nie ma uprawnień do dokonywania zmian w folderze. Po zapisaniu przez użytkownika widoku osobistego folderu publicznego widok ten będzie zawsze dla niego dostępny.

•	Właściciel folderu publicznego może zmienić widok, który wyświetla się innym użytkownikom podczas pierwszego otwarcia folderu.

Co chcesz zrobić?

Otworzyć folder publiczny

Przełączyć się na inny widok

Zapisać osobisty widok folderu publicznego

Zmienić domyślny widok dla folderu publicznego


Otwieranie folderu publicznego

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij nazwę na transparencie folderu.

2	Na liście folderów kliknij folder publiczny, który chcesz otworzyć w polu Foldery publiczne.

Jeśli folder publiczny, który chcesz otworzyć, jest podfolderem, klikaj znak plus znajdujący się przy każdym podfolderze aż do znalezienia żądanego folderu.

Wskazówka   Aby szybko otworzyć często używany folder publiczny, utwórz na Pasku Outlook skrót do tego folderu publicznego. Aby uzyskać informacje o sposobie tworzenia skrótów do folderu publicznego, kliknij przycisk  [image].


Zapisywanie osobistego widoku folderu publicznego

1	Otwórz folder publiczny, dla którego chcesz zapisać widok osobisty.

Jak?

2	W polu Widok bieżący  [image] kliknij widok, z którym chcesz rozpocząć pracę.

3	Możesz dodawać lub usuwać pola, aby pokazać mniej lub więcej informacji na typie widoku tabela lub karta.

Jak?

4	Możesz zmienić czcionki i format widoku typu tabela lub karta.

Jak?

5	Wpisz nową nazwę widoku w pole Widok bieżący  [image], a następnie naciśnij klawisz ENTER.

6	W polu Możliwości stosowania kliknij opcję W bieżącym folderze (widok dostępny tylko dla mnie).


Udostępnianie elementów programu Outlook w folderze publicznym

Aby współużytkować elementy programu Outlook w folderze publicznym, należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Konieczne są przy tym uprawnienia do tworzenia elementów. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

Aby dodać elementy programu Outlook do folderu publicznego, wykonaj jedną z poniższych czynności.

•	Utwórz nowy element.

•	Skopiuj lub przenieś istniejący element z innego folderu.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy element w folderze publicznym

Dodać utworzony wcześniej element do folderu publicznego


Tworzenie nowego elementu w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny, w którym chcesz utworzyć nowy element.

Jak?

2	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz rodzaj elementu odpowiadający rodzajowi elementów w tym folderze.

3	Wpisz nazwę nowego elementu.

4	Wybierz opcje.

5	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].


Dodawanie utworzonego wcześniej elementu do folderu publicznego

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	W polu Foldery publiczne wyszukaj folder publiczny, do którego chcesz dodać istniejący element.

3	Otwórz folder zawierający element, który chcesz dodać do folderu publicznego.

4	Używając prawego przycisku myszy, przeciągnij element do wybranego folderu publicznego na liście folderów.

W menu podręcznym wybierz polecenie Kopiuj lub Przenieś.

Wskazówka   Aby dodać istniejący element do folderu publicznego, można tymczasowo pokazać listę folderów. Jeśli lista folderów nie jest widoczna, przeciągnij element na nazwę na transparencie folderu. Następnie przeciągnij element do wybranego folderu publicznego na liście folderów. Jeśli wybrany folder publiczny znajduje się w zamkniętym podfolderze, przytrzymaj element nad nazwą zamkniętego podfolderu, aby go otworzyć.


Usuwanie elementu lub pliku z folderu publicznego

Aby usunąć elementy lub pliki z folderu publicznego, konieczne są stosowne uprawnienia. Aby uzyskać informacje o sposobie zmiany praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz usunąć elementy lub pliki.

Jak?

2	Zaznacz elementy lub pliki, które chcesz usunąć.

Jak?

3	Kliknij przycisk Usuń  [image].


Tworzenie skrótu do często używanego folderu publicznego

Jeśli instytucja ma długą listę folderów publicznych prawdopodobnie warto utworzyć skrót do najczęściej używanych folderów publicznych. Skróty do folderów publicznych można przechowywać na Pasku Outlook lub w folderze "Ulubione", w polu Foldery publiczne.

•	Dodaj folder publiczny do Paska Outlook jako skrót, aby nie tracić czasu na przeglądanie listy folderów.

•	Dodaj skrót do folderu publicznego, który nadszedł w wiadomości przekazanej pocztą, do Paska Outlook, jeśli chcesz często z niego korzystać.

•	Dodaj folder publiczny do folderu "Ulubione" w polu Foldery publiczne (na liście folderów), jeśli chcesz, aby był on dostępny wraz z folderami offline. Aby uzyskać informacje o folderach offline, kliknij przycisk  [image]. Aby do Paska Outlook dodać skrót do folderu publicznego, którego chcesz używać wraz z folderami offline, utwórz skrót do folderu "Ulubione", a nie do folderu publicznego. Aby uzyskać informacje o sposobach instalowania folderów offline, kliknij przycisk  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać do Paska Outlook skrót do folderu publicznego

Dodać do Paska Outlook skrót do folderu publicznego, otrzymany w wiadomości pocztowej

Dodać skrót do folderu publicznego do publicznego folderu "Ulubione"


Dodawanie do Paska Outlook skrótu do folderu publicznego

1	Na Pasku Outlook kliknij grupę, w której chcesz umieścić skrót do folderu publicznego.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Dodaj do Paska Outlook.

3	W polu Szukaj w kliknij Outlook.

4	Aby dodać skrót, którego nie planujesz używać z folderami offline, kliknij folder w polu Folder. Jeśli danego folderu nie ma w polu Folder, kliknij folder na liście folderów znajdującej się poniżej.

Aby dodać skrót, który planujesz używać z folderami offline, kliknij folder w folderze "Ulubione" w polu Foldery publiczne na liście folderów. Aby uzyskać informacje o sposobie instalowania folderów offline, kliknij przycisk  [image].


Dodawanie do Paska Outlook skrótu do folderu publicznego, otrzymanego w wiadomości pocztowej

1	Otwórz wiadomość pocztową zawierającą skrót do folderu publicznego, który chcesz dodać do Paska Outlook.

Jak?

2	Kliknij dwukrotnie skrót, aby otworzyć folder publiczny w oddzielnym oknie.

3	Rozmieść okna programu Outlook oraz folderu publicznego tak, aby oba były widoczne.

Jak?

4	W oknie folderu publicznego przeciągnij ikonę z prawej strony transparentu folderu do Paska Outlook.


Dodawanie skrótu do folderu publicznego do publicznego folderu "Ulubione"

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	W polu Foldery publiczne kliknij folder publiczny, który chcesz dodać jako skrót do folderu "Ulubione".

3	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Dodaj do publicznego folderu Ulubione.


Wysyłanie w wiadomości pocztowej skrótu do folderu publicznego

1	Otwórz folder publiczny, który będzie wskazywany przez skrót w wiadomości pocztowej.

Jak?

2	Utwórz wiadomość pocztową, ale nie wysyłaj jej.

Jak?

3	Przeciągnij ikonę folderu publicznego z prawej strony transparentu folderu na przycisk wiadomości pocztowej na pasku zadań systemu Windows, a następnie do pola tekstowego wiadomości.

4	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   Adresat wiadomości musi użyć programu Outlook, aby skorzystać z przesłanego skrótu do folderu publicznego.


Wykorzystanie folderów publicznych jako usług BBS

Aby wykorzystać folder publiczny jako usługę BBS (ang. bulletin board service), należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Niezbędna jest również możliwość przechowywania wiadomości pocztowych w tym folderze, a użytkownik musi posiadać uprawnienia do odczytu, tworzenia oraz modyfikowania elementów. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image]. Może być konieczne użycie określonego formularza w celu ogłoszenia informacji w folderze publicznym.

Wykorzystaj folder publiczny jako usługę BBS, aby ułatwić konwersacje między członkami grupy w trybie online. Członkowie mogą uczestniczyć w dyskusji z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Dzięki temu są oni na bieżąco informowani o sprawach dotyczących grupy. Praca z informacjami ogłoszonymi w folderze publicznym może wyglądać w następujący sposób:

•	Można śledzić przebieg konwersacji bez konieczności czytania o wszystkich szczegółach. Można skorzystać z tematów konwersacji, aby przejrzeć informacje ogłoszone w folderze.

•	Aby rozpocząć konwersację w trybie online na nowy temat, ogłoś informację w folderze publicznym.

•	Gdy konwersacja zostanie rozpoczęta, możesz ogłosić w folderze publicznym odpowiedź dla grupy.

•	Jeśli nie chcesz, aby Twoja odpowiedź została przeczytana przez wszystkich członków grupy, odpowiedz bezpośrednio do autora otrzymanej informacji lub prześlij dalej otrzymaną informację jedynie do wybranych adresatów.

•	Jeśli używasz programu będącego składnikiem pakietu Microsoft Office, takiego jak Microsoft Excel, możesz ogłosić pliki tego programu w folderze publicznym. Na przykład, możesz ogłosić skoroszyt programu Microsoft Excel zawierający raport z kwartalnej sprzedaży produktu oraz wykresy, aby członkowie grupy mieli możliwość szybkiego przeanalizowania i zarejestrowania aktualnych danych.

Co chcesz zrobić?

Wykorzystać tematy konwersacji do przeglądania informacji ogłoszonych w folderze publicznym

Ogłosić informacje w folderze publicznym

Ogłosić odpowiedzi na informacje w folderze publicznym

Odpowiedzieć do nadawcy informacji ogłoszonej w folderze publicznym

Przesłać dalej element lub plik ogłoszony w folderze publicznym

Ogłosić plik pakietu Office w folderze programu Microsoft Exchange


Wykorzystanie tematów konwersacji do przeglądania informacji ogłoszonych w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający informacje, które chcesz przejrzeć według tematów konwersacji.

Jak?

2	W polu listy Widok bieżący  [image], kliknij opcję Według tematów konwersacji.


Ogłaszanie informacji w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny, w których chcesz ogłosić informacje.

Jak?

2	Z menu Zredaguj wybierz polecenie Nowe ogłoszenie w tym folderze, aby użyć domyślnego formularza ogłoszeń.

3	Wpisz do formularza informacje, które chcesz ogłosić.

4	Kliknij przycisk Nowe ogłoszenie w tym folderze  [image].

Wskazówka   Możesz również przenieść albo skopiować plik lub wiadomość do folderu publicznego, aby ogłosić informacje.


Ogłaszanie odpowiedzi na informacje w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający ogłoszone informacje, na które chcesz odpowiedzieć.

Jak?

2	Zaznacz element lub plik, dla którego chcesz ogłosić odpowiedź.

3	Z menu Zredaguj wybierz polecenie Odpowiedz przez ogłoszenie w tym folderze, aby użyć domyślnego formularza przy redagowaniu treści odpowiedzi na ogłoszone informacje.

4	Wpisz do formularza informacje, które chcesz ogłosić.

5	Kliknij przycisk Ogłoś  [image].


Odpowiadanie do nadawcy informacji ogłoszonej w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający ogłoszone informacje, na które chcesz odpowiedzieć.

Jak?

2	Zaznacz element lub plik, dla którego chcesz ogłosić odpowiedź.

3	Kliknij przycisk Odpowiedz  [image].

4	Wpisz treść odpowiedzi.

5	Kliknij przycisk Wyślij  [image].


Przesyłanie dalej elementu lub pliku ogłoszonego w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający element lub plik, który chcesz przesłać dalej.

Jak?

2	Zaznacz element lub plik, który chcesz przesłać dalej.

Jak?

3	Kliknij przycisk Prześlij dalej  [image].

4	Wpisz nazwy adresów e-mail odpowiednich adresatów w pola Do i DW.

5	Jeśli przesyłasz dalej kilka elementów lub plików, wpisz temat wiadomości w pole Temat.

6	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   Jeśli zaznaczysz wiele elementów lub plików, zostaną one przesłane dalej jako załączniki.


Współużytkowanie harmonogramu, listy kontaktów lub listy zadań w folderze publicznym

Aby współużytkować z grupą harmonogram, listę kontaktów lub listę zadań, należy użyć programu Microsoft Exchange Server, a użytkownicy muszą posiadać uprawnienia do odczytu elementów. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image].

Użyj folderu publicznego w celu:

•	Współużytkowania harmonogramu, aby na bieżąco śledzić terminy spotkań, wydarzeń, świąt, urlopów oraz inne terminy istotne dla wszystkich członków grupy.

•	Współużytkowania listy kontaktów, aby nazwiska, nazwy stanowisk, adresy oraz numery telefonów były dostępne dla członków grupy. Użycie folderu publicznego zawierającego listę kontaktów stanowi dobry sposób udostępniania kontaktów zawierających informacje o członkach grupy, jak i o osobach spoza grupy.

•	Współużytkowania listy zadań, aby umożliwić śledzenie postępów poszczególnych pracowników w pracy grupy nad określonym projektem.

Co chcesz zrobić?

Współużytkować harmonogram

Współużytkować listę kontaktów

Współużytkować listę zadań


Współużytkowanie harmonogramu

1	Przygotuj folder publiczny.

Jeśli nie kopiujesz istniejącego folderu Kalendarza, a tworzysz nowy, nie zapomnij wybrać Kalendarza jako typu tworzonego folderu.

Jak?

2	Wpisz terminy spotkań i wydarzeń do Kalendarza.

Jak?

3	Wyślij wiadomość zawierającą skrót do utworzonego folderu publicznego do osób, które otrzymały uprawnienia do użytkowania tego folderu.

Jak?


Współużytkowanie listy kontaktów

1	Przygotuj folder publiczny.

Jeśli nie kopiujesz istniejącego folderu kontaktów, a tworzysz nowy, nie zapomnij wybrać Kontaktów jako typu tworzonego folderu.

Jak?

2	Dodaj kontakty do listy kontaktów.

Jak?

3	Wyślij wiadomość zawierającą skrót do utworzonego folderu publicznego do osób, które otrzymały uprawnienia do użytkowania tego folderu.

Jak?

Uwaga   Aby współużytkowana lista kontaktów pojawiła się w książce adresowej programu Outlook, użytkownicy folderu publicznego muszą umieścić folder zawierający listę kontaktów w oknie dialogowym Książka adresowa. Jeśli współużytkowana lista kontaktów pojawia się jako Książka adresowa programu Outlook, to jest ona dostępna dla korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word oraz przy sprawdzaniu nazwisk w wiadomościach przesłanych pocztą w programie Microsoft Outlook. Aby uzyskać informacje o sposobie umieszczania folderu kontaktów w Książce adresowej, kliknij przycisk  [image].


Współużytkowanie listy zadań

1	Przygotuj folder publiczny.

Jeśli nie kopiujesz istniejącego folderu zadań, a tworzysz nowy, nie zapomnij wybrać Zadań jako typu tworzonego folderu

Jak?

2	Dodaj zadania do listy zadań.

Jak?

3	Wyślij wiadomość zawierającą skrót do utworzonego folderu publicznego do osób, które otrzymały uprawnienia do użytkowania tego folderu.

Jak?

Uwaga   Nie można utworzyć zlecenia zadania z folderu publicznego. Przy dodawaniu zadań do folderu publicznego nie należy tworzyć zleceń z folderu prywatnego przydzielających zadania do folderu publicznego. W przeciwnym razie data zakończenia zadania nie będzie widoczna.


Kopiowanie informacji z folderu publicznego do folderu prywatnego w programie Microsoft Outlook

Aby skopiować termin, kontakt lub zadanie z foldera publicznego do swojego prywatnego kalendarza, listy kontaktów lub listy zadań, należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Należy również posiadać uprawnienia do odczytu elementów w danym folderze publicznym. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image].

Możesz wykorzystać możliwość kopiowania informacji w następujący sposób:

•	Skopiować termin z folderu publicznego do swojego prywatnego kalendarza w programie Microsoft Outlook, aby porównać ten termin z innymi terminami w swoim kalendarzu.

•	Skopiować kontakt z folderu publicznego do swojej prywatnej listy kontaktów w programie Microsoft Outlook, aby dodać osobiste notatki do kontaktu lub wyeksportować kontakt do pliku zawierającego Twoje pozostałe kontakty osobiste.

•	Skopiować zadanie z folderu publicznego do swojej prywatnej listy zadań w programie Microsoft Outlook, aby prywatnie śledzić przebieg swojej pracy, lub przydzielić zadanie innemu pracownikowi i za pomocą swojej listy zadań śledzić jego postępy w pracy.

•	Skopiować element z folderu publicznego, aby utworzyć nowy element w folderze prywatnym. W tym celu użyj prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć element do folderu zawierającego elementy innego typu. Następnie możesz skopiować przeciągnięty element jako tekst, skrót lub załącznik do obszaru tekstowego nowego elementu. Na przykład, możesz skopiować kontakt z folderu publicznego do swojej Poczty otrzymanej jako załącznik do wiadomości pocztowej, a następnie wysłać ten kontakt do osoby nie posiadającej uprawnień do użytkowania tego folderu publicznego.

Co chcesz zrobić?

Skopiować termin do swojego prywatnego kalendarza

Skopiować kontakt do swojej prywatnej listy kontaktów

Skopiować zadanie do swojej prywatnej listy zadań

Skopiować dowolny element z folderu publicznego w celu utworzenia nowego elementu w folderze prywatnym


Kopiowanie terminu do swojego prywatnego kalendarza

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz skopiować termin.

Jak?

2	Otwórz termin, który chcesz skopiować do swojego kalendarza prywatnego.

3	Z menu Termin wybierz polecenie Kopiuj do kalendarza prywatnego.


Kopiowanie kontaktu do swojej prywatnej listy kontaktów

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz skopiować kontakt.

Jak?

2	Otwórz kontakt, który chcesz skopiować do swojej prywatnej listy kontaktów.

3	Z menu Kontakt wybierz polecenie Kopiuj do prywatnej listy kontaktów.


Kopiowanie zadania do swojej prywatnej listy zadań

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz skopiować zadanie.

Jak?

2	Otwórz zadanie, które chcesz skopiować do swojej prywatnej listy zadań.

3	Z menu Zadanie wybierz polecenie Kopiuj do prywatnej listy zadań.


Kopiowanie dowolnego elementu z folderu publicznego w celu utworzenia nowego elementu w folderze prywatnym

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz skopiować element.

Jak?

2	Użyj prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć element do folderu prywatnego, który zawiera elementy innego typu i do którego chcesz skopiować element.

3	Aby skopiować element jako tekst w nowym elemencie, z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj tutaj jako Element z tekstem.

Aby skopiować element jako skrót w nowym elemencie, z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj tutaj jako Element ze skrótem.

Aby skopiować element jako załącznik w nowym elemencie, z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj tutaj jako Element z załącznikiem.


Przenoszenie elementu z folderu publicznego w celu utworzenia nowego elementu w folderze prywatnym

Aby przenieść element z foldera publicznego do swojej prywatnej listy kontaktów, listy zadań lub swojego kalendarza prywatnego, należy użyć programu Microsoft Exchange Server. Należy również posiadać uprawnienia do usuwania elementów z danego folderu publicznego. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image].

1	Otwórz folder publiczny, z którego chcesz przenieść element.

Jak?

2	Użyj prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć element do folderu prywatnego, który zawiera elementy innego typu i do którego chcesz przenieść element.

3	Z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś.

Uwaga   Notatki można przenosić tylko do prywatnego folderu notatek.


Współużytkowanie plików w folderze publicznym

W celu współużytkowania plików, które są często czytane lub aktualizowane przez członków grupy, należy użyć folderu publicznego. Aby użyć danego pliku, program, za pomocą którego plik ten został zapisany, musi być zainstalowany na komputerze. Należy użyć programu Microsoft Exchange Server, a ponadto trzeba posiadać uprawnienia do odczytu lub tworzenia elementów w danym folderze publicznym. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image].

Użycie folderów publicznych w celu współużytkowania plików pozwala na:

•	Otwieranie plików w folderze publicznym w celu ich przeczytania lub aktualizacji lub w celu szybkiego przejrzenia grupy plików.

•	Tworzenie nowych plików pakietu Microsoft Office bezpośrednio w folderze publicznym  jeśli korzystasz z programu wchodzącego w skład pakietu Microsoft Office, na przykład Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint lub Microsoft Access. Wykorzystaj tę metodę, aby użyć poleceń lub narzędzi innego programu bez wychodzenia z programu Microsoft Outlook.

•	Użycie programu Windows Explorer w celu skopiowania istniejącego pliku pochodzącego od innego, nie otwartego programu. Wykorzystaj tę metodę, aby nie otwierając innego programu umożliwić współużytkowanie pliku w folderze publicznym.

•	Ogłoszenie istniejącego pliku pakietu Microsoft Office w folderze publicznym za pomocą innego, otwartego już programu pakietu Microsoft Office. Wykorzystaj tę metodę, aby nie wychodząc z danego programu umożliwić współużytkowanie pliku w folderze publicznym. Na przykład, możesz ogłosić w folderze publicznym skoroszyt programu Microsoft Excel zawierający aktualny raport z kwartalnej sprzedaży produktu, aby członkowie grupy mieli możliwość szybkiego przeanalizowania najświeższych danych.

Gdy skopiujesz plik do folderu publicznego za pomocą Eksploratora Windows lub gdy ogłosisz plik w folderze publicznym za pomocą innego programu pakietu Office dostępnego z folderu publicznego, oryginalny plik pozostanie w swojej pierwotnej lokalizacji. Zmiany w pliku skopiowanym lub ogłoszonym w folderze publicznym nie wpłyną na oryginalny plik.

Co chcesz zrobić?

Otworzyć plik w folderze publicznym

Utworzyć nowy plik pakietu Office w folderze publicznym

Skopiować plik do folderu publicznego za pomocą Eksploratora Windows

Ogłosić plik pakietu Office w folderze programu Microsoft Exchange


Otwieranie pliku w folderze publicznym

1	Otwórz folder publiczny zawierający plik, który chcesz otworzyć.

Jak?

2	Dwukrotnie kliknij dany plik.

Wskazówka   Aby przejść do następnego pliku pakietu Microsoft Office, kliknij przycisk Następny element  [image]. Aby przejść do poprzedniego pliku pakietu Microsoft Office, kliknij przycisk Poprzedni element  [image].


Kopiowanie pliku do folderu publicznego za pomocą Eksploratora Windows

1	Otwórz folder publiczny, do którego chcesz skopiować plik.

Jak?

2	Użyj Eksploratora Windows lub folderu "Mój komputer" (Pasek Outlook, grupa Inne), aby wyszukać plik, który chcesz skopiować.

3	Ustaw okno zawierające listę folderów i okno zawierające kopiowany plik tak, aby oba okna były widoczne.

Jak?

4	Przeciągnij plik z okna Eksploratora Windows lub okna Mój komputer do wybranego folderu publicznego z listy folderów.


Konfigurowanie folderu publicznego

Wskazane jest, aby folder publiczny był instalowany przez administratora. Więcej informacji o folderach publicznych można znaleźć w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje o sposobie zamawiania tego podręcznika, kliknij przycisk  [image].

1	Utwórz folder publiczny.

Jak?

2	Ustaw uprawnienia, aby określić użytkowników mogących korzystać z tego folderu oraz aby ustalić zakres ich uprawnień.

Jak?

3	Utwórz odpowiednie widoki, aby zorganizować sposób wyświetlania oraz wyszukiwania informacji.

Jak?

4	Ustaw widok domyślny dla tego folderu.

Jak?

5	Określ dostępne dla innych użytkowników formularze przeznaczone do ogłaszania informacji w tym folderze publicznym.

Jak?

6	Utwórz reguły dotyczące przetwarzania elementów ogłaszanych w tym folderze.

Jak?

7	Powiadom innych użytkowników o utworzeniu folderu publicznego, wysyłając im skrót do nowego folderu.

Jak?


Tworzenie folderu publicznego

Aby utworzyć folder publiczny, konieczne są uprawnienia do tworzenia folderów w istniejącym folderze publicznym. Aby uzyskać informacje o sposobie otrzymywania uprawnień, skontaktuj się z administratorem.

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.

Pokaż

2	Wpisz nazwę folderu w polu Nazwa.

3	Na liście Folder zawiera kliknij wybraną nazwę typu folderu. Typ folderu określa typ elementu, jaki może znajdować się w tym folderze.

4	Na liście Utwórz jako podfolder folderu kliknij nazwę folderu publicznego, w którym chcesz utworzyć nowy folder publiczny.

5	W polu Opis wpisz opis folderu.

6	Jeśli nie chcesz dodawać skrótu do nowego folderu publicznego do swojego Paska Outlook, wyczyść pole wyboru Utwórz na Pasku Outlook skrót do tego folderu.

Wskazówka   Aby szybko wypełnić folder publiczny istniejącymi elementami, można skopiować do niego folder prywatny. Aby uzyskać informacje o sposobie kopiowania folderów, kliknij przycisk  [image].


Stosowanie w programie Microsoft Exchange widoków tabeli programu Outlook

Widok typu tabela programu Outlook może mieć właściwości, które nie są obsługiwane przez program Microsoft Exchange Client, takie jak pola formuły, pola formuły złożonej lub sortowanie względem więcej niż jednego pola. Jeśli współużytkowany jest folder osobisty, tworzony jest folder publiczny, lub nadawane jest komuś prawo dostępu do folderu w roli pełnomocnika, a folder ten jest wykorzystywany przez program Microsoft Exchange Client, można udostępnić niestandardowe widoki tabeli innym użytkownikom programu Microsoft Exchange, umożliwiając wykorzystanie tylko tych właściwości, które są obsługiwane przez program Microsoft Exchange. Można to zrobić za pomocą programu Outlook, który pozwala automatycznie zapamiętywać wersję widoku do wykorzystania przez program Microsoft Exchange.

Aby udostępnić niestandardowe widoki tabel użytkownikom programu Microsoft Exchange, konieczne są uprawnienia właściciela folderu. Ponadto należy zdefiniować dla folderu przynajmniej jeden niestandardowy widok tabeli, dla którego w oknie dialogowym Kopiuj widok, w chwili jego zapisywania, została zaznaczona opcja W bieżącym folderze (widok dostępny dla wszystkich). Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij prawym przyciskiem folder, w którym chcesz udostępnić dla programu Microsoft Exchange widoki tabeli, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Na karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Automatycznie generuj widoki programu Microsoft Exchange.

Program Outlook zapamięta wersje widoków dla programu Microsoft Exchange dla wszystkich niestandardowych widoków tabeli, które od tej pory będą tworzone lub modyfikowane.

Uwaga   Zmiany niestandardowego widoku tabeli, dokonane w programie Microsoft Exchange, nie są zapisywane w programie Outlook.


Zmiana domyślnego widoku dla folderu publicznego

Aby zmienić domyślny widok dla folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień właściciela folderu, a w folderze musi być zdefiniowany przynajmniej jeden, widoczny dla wszystkich widok niestandardowy.

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście w grupie Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem ten folder publiczny, dla którego chcesz zmienić widok domyślny, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Administracja.

Jeśli karta Administracja nie jest widoczna, oznacza to, że nie masz uprawnień właściciela.

4	W polu Początkowy widok folderu wpisz nazwę widoku, który chcesz stosować zawsze przy otwieraniu tego folderu.

Widok Normalny to domyślny widok programu Outlook dla danego typu elementów w folderze.


Zmiana nazwy w polu Od wiadomości kopiowanych lub przenoszonych do folderu publicznego

Aby zmienić ustawienie nazwy w polu Od dla folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień właściciela folderu. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście w grupie Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem myszy folder publiczny, dla którego chcesz zmienić nazwę w polu Od, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Administracja.

4	Aby w polu Od pozostawić nazwisko pierwotnego nadawcy wiadomości, kliknij opcję Przenieś/Kopiuj na liście Ogłaszanie metodą "przeciągnij i upuść".

Aby w polu Od wyświetlić nazwisko osoby, która przeniosła lub skopiowała wiadomość, kliknij opcję Prześlij dalej na liście Ogłaszanie metodą "przeciągnij i upuść". Nazwisko pierwotnego nadawcy elementu wyświetlane jest w polu tekstowym wiadomości.


Dodawanie adresu e-mail folderu publicznego do Osobistej książki adresowej

Aby dodać adres folderu publicznego, konieczne jest zainstalowanie Osobistej książki adresowej we własnym profilu użytkownika. Aby uzyskać informacje o sposobie dodawania Osobistej książki adresowej do własnego profilu użytkownika, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście w grupie Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem myszy folder publiczny, do którego chcesz dodać swoją Osobistą książkę adresową, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Jeśli nie jesteś właścicielem folderu, kliknij kartę Podsumowanie.

Jeśli jesteś właścicielem folderu, kliknij kartę Administracja.

Jeśli żadna karta nie jest dostępna, oznacza to, że nie możesz dodać adresu e-mail folderu publicznego do swojej Osobistej książki adresowej.

4	Kliknij przycisk Osobista książka adresowa.


Blokowanie dostępu do folderu publicznego dla innych użytkowników niż jego właściciel

Aby zablokować dostęp do folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień właściciela tego folderu. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście w grupie Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem folder publiczny, do którego chcesz zablokować dostęp, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Administracja.

4	W grupie Ten folder jest dostępny dla kliknij opcję Tylko właścicieli.


Tworzenie lub modyfikowanie reguł dla folderu publicznego

Aby tworzyć lub modyfikować reguły dla folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień właściciela tego folderu. Aby uzyskać informacje o sposobie sprawdzania praw dostępu do folderu, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Na liście w grupie Foldery publiczne kliknij prawym przyciskiem folder publiczny, dla którego chcesz tworzyć lub modyfikować reguły, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Administracja.

4	Kliknij przycisk Asystent folderów.

5	Aby utworzyć regułę, kliknij przycisk Dodaj regułę.

Aby zmodyfikować regułę, zaznacz regułę na liście, a następnie kliknij przycisk Edytuj regułę.

6	Wpisz warunki, jakie musi spełniać element, aby dana operacja została wykonana. Aby ustalić więcej warunków, kliknij przycisk Zaawansowane.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.

7	W grupie Wykonaj następujące operacje zaznacz odpowiednie opcje.

Uwaga   Po utworzeniu, reguła domyślnie staje się aktywna.


Określanie formularzy dostępnych dla folderu

Aby dodawać formularze do współużytkowanego folderu osobistego lub folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień redaktora, wydawcy lub właściciela. Jeśli masz uprawnienia właściciela folderu publicznego, możesz ograniczać ilość formularzy dostępnych dla innych użytkowników tego folderu.

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij prawym przyciskiem folder publiczny, dla którego chcesz określić dostępne formularze, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Formularze, a następnie przycisk Zarządzaj.

4	W lewym polu zaznacz formularze, których chcesz użyć w folderze, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.

Jeśli formularz znajduje się w innej bibliotece formularzy, kliknij przycisk Ustaw, aby zmienić bibliotekę.

5	Kliknij przycisk Zamknij.

6	Jeśli folder jest folderem publicznym, kliknij odpowiednią opcję w grupie W tym folderze dopuszczalne są następujące formularze, aby ograniczyć zakres formularzy dostępnych dla innych użytkowników tego folderu.

Uwaga   Lista formularzy dostępnych w folderze wyświetlana jest podczas pracy w tym folderze w dolnej części menu elementu. Na przykład, formularze dostępne dla Skrzynki odbiorczej znajdują się u dołu menu Zredaguj.


Nadawanie uprawnień do współużytkowania folderu

Aby nadawać uprawnienia do współużytkowania folderu publicznego, konieczne jest posiadanie uprawnień właściciela. Można nadawać uprawnienia tylko dla jednego folderu na raz. Aby uzyskać informacje o uprawnieniach w folderze, kliknij przycisk  [image].

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij prawym przyciskiem folder, dla którego chcesz zmienić uprawnienia do współużytkowania, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

3	Kliknij kartę Uprawnienia.

4	Aby nadać uprawnienia wszystkim użytkownikom folderu, kliknij opcję Domyślne na liście Nazwa.

Na liście Rola zaznacz rolę, jaką mają pełnić wszyscy użytkownicy w tym folderze, lub utwórz rolę niestandardową, wybierając opcje poniżej listy Rola.

Aby uzyskać Pomoc na temat poszczególnych opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij wybraną opcję.

5	Aby nadać różne uprawnienia konkretnym użytkownikom, kliknij przycisk Dodaj.

W polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać specyficzne uprawnienia. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK. W polu Nazwa kliknij nowo wprowadzoną nazwę, po czym na liście Rola kliknij rolę, jaką chcesz nadać użytkownikowi.

Aby uzyskać Pomoc na temat poszczególnych opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij wybraną opcję.


Rozwiązywanie problemów związanych z folderami publicznymi

Z czym masz problem?

Gdzie są informacje, które zniknęły z mojego folderu publicznego?

Dlaczego potrzebny widok nie jest dostępny w folderze publicznym?

Dlaczego potrzebny formularz nie jest dostępny w folderze publicznym?

Dlaczego nie można dodać elementu do folderu publicznego?

Gdzie znajdują się podfoldery mojego folderu publicznego?

Dlaczego zmiany nie są zapisywane w pliku w folderze publicznym?

Karta Synchronizacja zniknęła z okna dialogowego Właściwości folderu publicznego.

Podczas wyszukiwania elementów w folderach publicznych wyświetlany jest komunikat o błędzie.

Co zrobić z pozostającymi w konflikcie wiadomościami w folderze publicznym?


Gdzie są informacje, które zniknęły z mojego folderu publicznego?

•	Niektóre elementy mogą być chwilowo ukryte, jeśli używany widok odfiltrowuje pewne elementy. Aby zobaczyć wszystkie elementy w folderze, z menu Widok wybierz polecenie Filtruj, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko.

•	Podczas przeglądania elementów w tabeli, mogą one być pogrupowane, a grupy mogą być zwinięte, tak aby ich elementy nie były widoczne. Aby w celu wyświetlenia szczegółów rozwinąć grupy, kliknij przycisk rozwijania  [image]. Aby w celu ukrycia szczegółów zwinąć grupy, kliknij przycisk zwijania  [image].

•	Czy praca odbywa się w trybie offline? Możesz otworzyć folder publiczny używając skrótu na Pasku Outlook, wskazującego na oryginalny folder publiczny, a nie na skrót do folderu publicznego w folderze publicznym "Ulubione". Aby używać folderu publicznego w trybie offline, musisz umieścić skrót do tego folderu publicznego w folderze publicznym "Ulubione" i folder ten musi być zsynchronizowany. Aby uzyskać informacje na temat dodawania skrótów do folderów w folderze publicznym "Ulubione", kliknij przycisk  [image]. Aby uzyskać informacje na temat udostępniania folderu w trybie offline, kliknij przycisk  [image].

•	Czy informacje poszukiwane w folderach publicznych znajdują się w folderze trybu offline? Aby uzyskać informacje dotyczące folderów offline, kliknij przycisk  [image]. Jeśli folder publiczny, z którym chcesz pracować, jest folderem offline, a skrót do folderu publicznego na Pasku Outlook lub w folderze publicznym "Ulubione" wskazuje na folder publiczny zawierający podfoldery, nie będą one wyświetlane. Do każdego podfolderu, którego chcesz używać w trybie offline, musisz utworzyć oddzielny skrót w folderze publicznym "Ulubione". Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania do folderu publicznego "Ulubione" skrótów do folderów, kliknij przycisk  [image].


Dlaczego potrzebny widok nie jest dostępny w folderze publicznym?

•	Możliwe, że widok, którego chcesz użyć, jest widoczny tylko dla właściciela folderu publicznego. Poproś właściciela o zapisanie kopii widoku widocznej dla wszystkich. Kontakty w folderze publicznym są wyświetlane na karcie Podsumowanie okna dialogowego Nazwa folderu - Właściwości. (Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Właściwości.)

•	Możliwe, że widok, którego chcesz użyć, jest dostępny tylko w jednym folderze. Zapisz w tym folderze kopię widoku, a następnie udostępnij ją we wszystkich folderach zawierających ten sam typ elementów. Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania widoków, kliknij przycisk  [image].


Dlaczego potrzebny formularz nie jest dostępny w folderze publicznym?

Możliwe, że nie masz uprawnień do używania formularza, lub że do dodania informacji do folderu publicznego wymagane jest użycie innego formularza. Skontaktuj się z właścicielem folderu lub z administratorem. Kontakty w folderze publicznym są wyświetlane na karcie Podsumowanie okna dialogowego Nazwa folderu - Właściwości. (Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Właściwości.)


Dlaczego nie można dodać elementu do folderu publicznego?

•	Możliwe, że nie masz uprawnień do tworzenia elementów w folderze. Skontaktuj się z właścicielem folderu lub z administratorem. Aby uzyskać informacje dotyczące sprawdzania uprawnień w folderze, kliknij przycisk  [image].

•	Niektóre foldery publiczne wymagają ogłaszania informacji przy użyciu określonego formularza, którego być może nie masz zainstalowanego. Aby uzyskać informacje dotyczące formularzy, skontaktuj się z administratorem.


Gdzie znajdują się podfoldery mojego folderu publicznego?

Czy pracujesz z folderem w trybie offline? Aby uzyskać informacje dotyczące folderów offline, kliknij przycisk  [image]. Jeśli folder, z którym chcesz pracować, jest folderem offline, a skrót do folderu publicznego na Pasku Outlook lub w folderze publicznym "Ulubione" prowadzi do folderu zawierającego podfoldery, nie będą one wyświetlane. Do każdego podfolderu, którego chcesz używać w trybie offline, musisz utworzyć oddzielny skrót w folderze publicznym "Ulubione". Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania skrótów do folderów w folderze publicznym "Ulubione", kliknij przycisk  [image].


Dlaczego zmiany nie są zapisywane w pliku w folderze publicznym?

•	Jeśli plik utworzono w programie nie obsługującym obiektów połączonych, może on zostać otwarty w programie Outlook w trybie "tylko do odczytu", a śledzenie i zapisywanie dokonanych zmian może się okazać niemożliwe. Aby dokonać zmian, zapisz kopię pliku na dysku twardym, wprowadź zmiany w kopii, a następnie zapisz kopię w folderze publicznym.

•	Jeśli plik utworzono w programie obsługującym obiekty połączone i obiekty osadzone, możliwe jest dokonywanie w nim zmian równocześnie z inną osobą. Kiedy więcej niż jedna osoba równocześnie zmienia plik w folderze publicznym, a program obsługuje obiekty połączone i osadzone, zapisywane są tylko zmiany dokonane przez osobę, która pierwsza zapisze plik. Aby plik mógł być zmieniany przez kilka osób, spróbuj rozesłać plik jako wiadomość pocztową, tak aby zmiany mogła wprowadzać tylko jedna osoba naraz.


Karta Synchronizacja zniknęła z okna dialogowego Właściwości folderu publicznego.

Karta Synchronizacja pojawia się w oknie dialogowym Właściwości folderu tylko dla folderu publicznego wskazywanego przez skrót w folderze publicznym "Ulubione". Aby użyć karty Synchronizacja, musisz otworzyć okno dialogowe Właściwości folderu za pomocą skrótu, a nie z oryginalnego folderu publicznego. Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania do folderu publicznego "Ulubione" skrótów do folderów, kliknij przycisk  [image].


Co zrobić z pozostającymi w konflikcie wiadomościami w folderze publicznym?

Jeśli w Twojej firmie przechowuje się foldery publiczne na kilku komputerach serwera Microsoft Exchange i jeden element jest modyfikowany na kilku komputerach, mogą pojawić się wiadomości pozostające w konflikcie, jeśli komputery te są zsynchronizowane.

Aby rozwiązać konflikt, otwórz wiadomość, która pozostaje w konflikcie. Wiadomość ta zawiera wszystkie pozostające w konflikcie wersje elementu. Aby połączyć całość informacji w jeden element, otwórz jeden z elementów wymienionych w wiadomości, a następnie skopiuj do niego wszystkie potrzebne informacje z pozostałych elementów. Następnie kliknij przycisk Keep This Item. Inne elementy pozostające w konflikcie zostaną usunięte.

Aby zapisać w folderze publicznym wszystkie pozostające w konflikcie elementy, kliknij przycisk Keep All.


Porównanie możliwości Poczty zdalnej i folderów offline

Za pomocą programu Outlook można wysyłać i przyjmować wiadomości e-mail oraz współdzielić inne informacje z biura, z domu i z podróży. W biurze połączenie z serwerem odbywa się zazwyczaj poprzez sieć lokalną. W domu lub w czasie podróży do połączenia potrzebny jest modem, telefon, oprogramowanie sieciowe typu dial-up oraz usługa dostarczania poczty. Jeśli używana jest Poczta zdalna lub foldery offline, program Outlook zapewnia kilka sposobów zarządzania wiadomościami i innymi elementami ze zdalnych komputerów.

Przy korzystaniu z serwera Microsoft Exchange zalecane jest używanie folderów offline do zarządzania zdalnym połączeniem. Foldery offline zapewniają największą elastyczność. Możliwe jest synchronizowanie Skrzynki odbiorczej, Kalendarza, Zadań i innych folderów ze zdalnego komputera, tak aby ich zawartość była identyczna z zawartością odpowiednich folderów na używanym serwerze. Transferu wszystkich elementów z folderu można dokonać w jednym kroku. Jeśli używane są foldery offline, do transferu wiadomości nie można używać Poczty zdalnej.

Jeśli nie jest używany serwer Microsoft Exchange i trzeba tylko ściągać wiadomości ze Skrzynki odbiorczej, należy używać Poczty zdalnej. Poczta zdalna umożliwia odfiltrowywanie niepotrzebnych wiadomości, przez ściągnięcie najpierw tylko nagłówka wiadomości, a następnie kompletnych wiadomości, ale tylko tych potrzebnych.

Poniższa tabela pomoże określić najodpowiedniejszą metodę.

Użyj tej metody	Kiedy	Przykłady
Poczta zdalna	Chcesz, aby czas połączenia telefonicznego był jak najkrótszy. Chcesz jedynie pobierać wiadomości ze Skrzynki odbiorczej. Używasz serwera innego niż serwer Microsoft Exchange.	W domu masz drugi komputer z modemem o małej prędkości. Łączysz się z hotelu lub z lotniska, gdzie koszt połączeń telefonicznych jest wysoki.
Foldery offline	Używasz serwera Microsoft Exchange. Chcesz aktualizować zawartość folderów. Chcesz synchronizować foldery między dwoma komputerami. Nie musisz się martwić kosztami połączeń telefonicznych.	Chcesz, aby zawartość folderów na serwerze i na komputerze zdalnym była identyczna. Chcesz dokonać transferu kalendarza lub listy zadań do komputera zdalnego. Masz niedrogie połączenie lokalne z usługą dostarczania poczty.


Konfigurowanie Poczty zdalnej

1	Jeśli program Microsoft Outlook nie został jeszcze zainstalowany na komputerze, którego chcesz używać jako komputera zdalnego, zainstaluj program.

2	Jeśli nie został utworzony plik folderów osobistych (PST), musisz go utworzyć na twardym dysku komputera.

Jak?

3	Ściągnij Książkę adresową na twardy dysk komputera.

Jak?

4	Ustaw opcje dla usługi dostarczania poczty.

Jak?

5	Ustaw miejsce przeznaczenia wiadomości na plik folderu osobistego.

Jak?

6	Zakończ pracę z programem Outlook, a następnie uruchom go ponownie.


Korzystanie z Poczty zdalnej

Aby używać Poczty zdalnej, trzeba skonfigurować komputer do pracy z modemem, oprogramowaniem sieciowym typu dial-up i usługą dostarczania poczty. Po dokonaniu konfiguracji można nawiązać połączenie i ściągnąć nagłówek wiadomości, aby odfiltrować niepotrzebne wiadomości. Trzeba następnie oznaczyć nagłówki wiadomości, które mają być ściągnięte, skopiowane lub usunięte, a następnie ponownie nawiązać połączenie i ściągnąć wiadomości.

1	Jeśli komputer nie został jeszcze skonfigurowany do korzystania z Poczty zdalnej, skonfiguruj komputer.

Jak?

2	Nawiąż połączenie i ściągnij nagłówki wiadomości.

Jak?

3	Oznacz nagłówki wiadomości, które chcesz ściągnąć, skopiować lub usunąć.

Jak?

4	Nawiąż połączenie i dokonaj transferu wiadomości.

Jak?


Nawiązywanie połączenia i przesyłanie nagłówków wiadomości lub całych wiadomości

1	Jeśli komputer nie został jeszcze skonfigurowany do korzystania z Poczty zdalnej, zrób to teraz.

Jak?

2	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

3	W menu Narzędzia wskaż podmenu Zarządzanie pocztą zdalną, a następnie wybierz polecenie Połącz.

4	Wykonuj instrukcje Kreatora połączenia zdalnego.


Oznaczanie nagłówków wiadomości do ściągania, kopiowania lub usuwania

Ściągane wiadomości są umieszczane tylko na komputerze lokalnym. Kiedy kopiujesz wiadomość, jedna jej kopia jest pozostawiana na serwerze, a druga jest umieszczana na komputerze lokalnym. Kiedy usuwasz wiadomość, jest ona usuwana zarówno z komputera lokalnego, jak i z serwera. Jeśli korzystasz z podłączonego do sieci komputera przenośnego, zalecane jest ściąganie wiadomości.

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wskaż podmenu Zarządzanie pocztą zdalną, a następnie wybierz polecenie Zdalne narzędzia.

3	Zaznacz wiadomości, które chcesz ściągnąć, a następnie kliknij przycisk Oznacz do pobrania  [image].

Zaznacz wiadomości, które chcesz skopiować i ściągnąć, a następnie kliknij Oznacz do pobrania kopii  [image].

Zaznacz wiadomości, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń  [image].

Uwaga   Aby usunąć oznaczenia z wszystkich wiadomości, kliknij przycisk Usuń wszystkie oznaczenia  [image].


Ustawianie opcji dla usługi dostarczania wiadomości przez Pocztę zdalną

Opcje dostępne dla Poczty zdalnej zależą od używanej usługi dostarczania poczty. Jeśli na przykład korzystasz z serwera Microsoft Exchange, możesz planować sesje Poczty zdalnej lub pobierać wiadomości przy użyciu filtru.

1	Kliknij folder Skrzynka odbiorcza  [image].

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

3	W polu W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne kliknij usługę, dla której chcesz ustawić opcje.

4	Kliknij przycisk Właściwości.

5	Wybierz potrzebne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Kliknij kartę Dostarczanie, a następnie zaznacz potrzebne opcje.

7	Kliknij kartę Adresowanie, a następnie zaznacz potrzebne opcje.

Uwagi

•	Jeśli korzystasz z serwera Microsoft Exchange, być może najpierw musisz utworzyć połączenie typu dial-up. Informacje dotyczące konfigurowania połączeń typu dial-up można znaleźć w dokumentacji systemu Windows pod tematem Aby ustanowić połączenie sieciowe korzystając z opcji Dial-Up Networking.

•	Niektóre usługi dostarczania poczty umożliwiają ustalenie czasu uruchomienia usługi. Dalsze informacje na ten temat możesz uzyskać z dokumentacji dostarczonej z usługą.


Praca z programem - Plik

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Zgodność plików" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Importowanie informacji do programu Outlook

Typy plików, które można eksportować z programu Outlook lub importować do niego

Importowanie pliku programu Microsoft Mail

Importowanie pliku programu Schedule+

Importowanie listy kontaktów lub pliku z innego programu pakietu Office

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Exchange Client

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Mail 3.x

Przejście z programu Microsoft Schedule+ do programu Outlook

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Notes 4.0

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus cc:Mail

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Organizer 2.1

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Novell GroupWise 4.1

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Starfish SideKick 95 Deluxe

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Symantec ACT! 2.0


Praca z programem - Instalacja programu Outlook

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Instalacja i rozpoczęcie pracy z programem Microsoft Outlook" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie Pomocy, wskazówek, wiadomości i przypomnień za pomocą Asystenta pakietu Office

Ściąganie, instalacja i usuwanie dodatków

Informacje na temat profili użytkownika i usług informacyjnych

Wybieranie miejsca, z którego wiadomości e-mail będą wysyłane i z którego będą odbierane

Importowanie informacji do programu Outlook


Praca z programem - Co nowego w programie Outlook

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Microsoft Outlook 97 - zupełnie nowy program" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Do czego służy program Microsoft Outlook?

Podstawowe informacje na temat programu Outlook

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Informacje na temat symboli wyświetlanych w programie Outlook

Posługiwanie się myszą w programie Outlook

Jak tworzyć nowe elementy na bazie elementów już istniejących (Autokonwersja)


Praca z programem - Lista zadań

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Utrzymywanie listy zadań" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przydzielanie zadań

Symbole wyświetlane w Zadaniach

Tworzenie zlecenia zadania na podstawie istniejącego zadania

Tworzenie zadania na podstawie wiadomości pocztowej

Zmiana parametrów zadania

Ponowne przejmowanie własności przydzielonego i odrzuconego zadania

Wysyłanie komentarza do przydzielonego zadania

Widoki z Zadaniach

Zmiana kolejności zadań

Klawisze służące do poruszania się w tabeli

Pola standardowe zadania

Rozwiązywanie problemów związanych z zadaniami


Praca z programem - Widoki niestandardowe

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Dostosowywanie sposobu wyświetlania informacji" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Widoki

Zmiana widoku

Widoki standardowe

Tworzenie widoku niestandardowego

Usuwanie widoku niestandardowego

Zmiana nazwy widoku niestandardowego

Resetowanie widoku standardowego

Filtry

Wyświetlanie lub ukrywanie elementów lub plików za pomocą filtru

Kategorie

Przypisywanie elementów do kategorii

Filtrowanie wszystkich elementów kategorii

Zmiana formatu ikon, dat i liczb w tabeli

Informacje na temat pól niestandardowych i typów danych

Grupy

Sortowanie

Określanie drukowanych informacji

Rozwiązywanie problemów związanych z widokami


Praca z programem - Kontakty

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Zarządzanie kontaktami" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Importowanie Osobistej książki adresowej do folderu "Kontakty"

Symbole wyświetlane w Kontaktach

Zmiana sposobu, w jaki kontakt jest umieszczany na liście kontaktów

Wprowadzanie adresu e-mail kontaktu

Nawiązywanie połączenia telefonicznego z kontaktem z listy kontaktów

Zlecanie wybierania numerów programowi Outlook

Współużytkowanie listy kontaktów

Odszukiwanie informacji na temat kontaktu z poziomu elementu

Automatyczna rejestracja elementów dla kontaktów w Dzienniku

Drukowanie adresu kontaktu na kopercie lub etykiecie

Drukowanie broszury

Rozwiązywanie problemów związanych z kontaktami


Praca z programem - Poczta

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu. "Organizowanie poczty e—mail" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Oznaczanie wiadomości jako przeczytane lub nie przeczytane

Śledzenie dostarczania i odczytywania wiadomości

Sprawdzanie nowych wiadomości

Wyszukiwanie wszystkich wiadomości od określonej osoby

Flagi wiadomości

Zabezpieczanie wiadomości

Konfigurowanie sposobu i miejsca dostarczania poczty e-mail

Książka adresowa - informacje

Tworzenie osobistej listy wysyłkowej

Proszenie innych użytkowników o głosowanie za pośrednictwem wiadomości

Funkcja Udzielanie pełnomocnictw


Praca z programem - Kalendarz

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Dodawanie czynności do Kalendarza" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Wszystko o terminach, spotkaniach i wydarzeniach

Planowanie terminu, spotkania lub wydarzenia

Wyszukiwanie terminów i spotkań rozpoczynających się o określonej godzinie

Wyszukiwanie spotkań, w których uczestniczy określona osoba

Wyszukiwanie spotkań zorganizowanych przez określoną osobę

Zmiana widoku

Strefy czasowe

Dni wolne

Usuwanie z Kalendarza dni wolnych w wybranym kraju

Domyślne style drukowania

Edycja wydarzeń

Edycja terminu

Edycja terminu cyklicznego

Przenoszenie terminu

Zmiana terminu na cykliczny

Tworzenie terminu na podstawie wiadomości pocztowej

Planowanie czasu realizacji zadania w Kalendarzu

Przypisywanie przypomnienia do terminu

Zmiana statusu wolny/zajęty dla elementu kalendarza

Przeglądanie Kalendarza innej osoby

Zarządzanie terminami i spotkaniami w Kalendarzu innej osoby

Nadawanie pełnomocnikom uprawnień współużytkowania

Planowanie terminu dla innej osoby

Rozwiązywanie problemów związanych z terminami

Dlaczego nie można wyświetlić zadań?

Zniknął blok zadań.


Praca z programem - Spotkanie

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Potwierdzanie spotkania" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Wszystko o terminach, spotkaniach i wydarzeniach

Planowanie terminu, spotkania lub wydarzenia

Organizator spotkań

Strefy czasowe

Zamiana terminu w spotkanie

Usuwanie lub dodawanie uczestników i zasobów

Zmiana informacji o spotkaniu po wysłaniu zaproszenia

Tworzenie wezwania na spotkanie na podstawie kontaktu

Automatyczna akceptacja wezwań na spotkanie i przetwarzanie odwołań

Automatyczne odrzucanie wezwań na spotkanie pozostających ze sobą w konflikcie

Rozwiązywanie problemów związanych ze spotkaniami

Zarządzanie terminami i spotkaniami w Kalendarzu innej osoby

Planowanie spotkania w imieniu innej osoby


Praca z programem - Współużytkowanie folderów

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Współużytkowanie folderów w programie Outlook" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Informacje na temat folderów publicznych

Konfigurowanie folderu publicznego

Współużytkowanie plików w folderze publicznym

Współużytkowanie planu, listy kontaktów lub listy zadań w folderze publicznym

Kopiowanie informacji z folderu publicznego do folderu prywatnego w programie Microsoft Outlook

Wykorzystanie folderów publicznych jako biuletynów elektronicznych

Porównanie funkcji Delegate Access, współużytkowanych folderów prywatnych i folderów publicznych

Rozwiązywanie problemów związanych z folderami publicznymi

Informacje na temat folderów typu offline

Konfigurowanie folderów typu offline

Sprawdzanie stanu folderu typu offline


Praca z programem - Program Outlook a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Współużytkowanie folderów w programie Outlook" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przechodzenie do strony WWW kontaktu

Wstawianie w wiadomości programu Outlook skrótu do ulubionej strony WWW.

Dlaczego nie można przejść do strony WWW kontaktu?

Protokoły Internetu, które można wpisać celem utworzenia hiperłączy


Praca z programem - Pierwsza sesja pracy z programem Microsoft Outlook

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Pierwsza sesja pracy z programem Outlook" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Do czego służy program Microsoft Outlook?

Importowanie informacji do programu Outlook

Podgląd treści wiadomości

Podpisywanie wiadomości Autopodpisem

Odwoływanie lub zastępowanie wiadomości, które zostały już wysłane

Organizator spotkań

Wszystko o terminach, spotkaniach i wydarzeniach

Rejestrowanie czynności w Dzienniku

Odnajdywanie elementów i plików

Archiwizacja i autoarchiwizacja

Jak tworzyć nowe elementy na bazie elementów już istniejących (Autokonwersja)

Przeglądanie plików w programie Microsoft Outlook

Dostępne lokalizacje i metody korzystania z poczty e-mail

Informacje o programie Word jako edytorze poczty e-mail


Kalendarz


Zaplanuj wydarzenie, takie jak seminarium, dni wolne lub urodziny, a pojawi się ono na etykiecie w górnej części Kalendarza. Aby otrzymać powiadomienie, gdy to wydarzenie nastąpi, można ustawić przypomnienie.


Zaplanuj terminy dla czynności, takich jak spotkanie, wizyta u lekarza lub obiad z przyjacielem. Jeśli termin jest powtarzany cyklicznie, planuje się go tylko raz. Aby otrzymać powiadomienie, gdy ten termin nastąpi, można ustawić przypomnienie. Czynności na liście można wyświetlać według dni, tygodni lub miesięcy.


Pogrubiona data w Nawigatorze daty oznacza, że na ten dzień zaplanowana została czynność.

Aby szybko przejść do innego miesiąca, kliknij nazwę miesiąca, a następnie kliknij miesiąc na liście.

Aby zobaczyć czynności zaplanowane na dany dzień, kliknij datę w Nawigatorze daty lub zaznacz kilka dni lub tygodni. Można także zaznaczyć dni nieprzylegające do siebie, na przykład, trzymając wciśnięty klawisz CTRL kliknij wtorek i piątek, aby wyświetlić tylko te dni.

Aby szybko przenieść czynność z jednego dnia na inny, po prostu przeciągnij ją z Kalendarza na inną datę w Nawigatorze daty.


Blok zadań w Kalendarzu jest to widok listy zadań znajdujących się w folderze "Zadania". Użyj bloku zadań, aby wyświetlać zadania na różne sposoby; na przykład, wyświetl tylko te zadania, które mają zostać ukończone wybranego dnia lub przeciągnij zadanie z bloku zadań do bloku godziny w Kalendarzu, aby zaplanować czas pracy nad zadaniem. Wszystkie zmiany wprowadzane w zadaniach w bloku zadań są automatycznie odzwierciedlane na liście zadań w folderze "Zadania".


Organizator spotkań ułatwia planowanie spotkań z innymi osobami. Po zaznaczeniu czasu, miejsca i listy zaproszonych osób, Organizator spotkań wyświetla plan, każdej z tych osób, można więc zobaczyć, kto może przyjść na spotkanie w zaplanowanym czasie. Aby szybko znaleźć czas odpowiadający wszystkim zaproszonym osobom, użyj Autoorganizatora.

Jeśli niektóre z zaproszonych osób znajdują się w innej strefie czasowej, można sprawdzić, kiedy nastąpi to spotkanie w innej strefie czasowej wyświetlając drugą strefę czasową, w trakcie wyświetlania dni w Kalendarzu.

Po określeniu czasu spotkania, można rozesłać zaproszenia w formie wezwań na spotkania. Zaproszona osoba może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie. Jeśli zaproszenie zostanie zaakceptowane, program Outlook dodaje spotkanie do kalendarza tej osoby.


Kontakty


Po wprowadzeniu nazwiska lub adresu kontaktu, program Outlook rozdziela nazwisko lub adres na części i każdą z nich umieszcza w odrębnym polu. Kontakty można sortować, grupować lub filtrować według dowolnej wybranej części nazwiska lub adresu.

Dla każdego kontaktu można wprowadzić trzy adresy. Ustal jeden adres jako adres do korespondencji i używaj go jako etykiety pocztowej oraz do korespondencji seryjnej w programie Word.


Przechowuj adres sieci WWW strony WWW kontaktu. Aby połączyć się bezpośrednio z tą stroną w sieci WWW, po prostu kliknij kontakt, a następnie kliknij przycisk Eksploruj stronę WWW  [image].


Aby w programie Outlook zaadresować wezwanie na spotkanie, wiadomość pocztową lub zlecenie zadania dla kontaktu na liście kontaktów, należy kliknąć przycisk lub wybrać polecenie z menu w tym kontakcie. Jeśli w komputerze zainstalowany jest modem, można programowi Outlook zlecić wybranie numeru telefonu kontaktu. W programie Outlook można zapisywać czas rozmowy i zarejestrować ją w Dzienniku razem z notatkami, zapisywanymi podczas rozmowy.


Informacje o kontakcie można zapisać w pliku, którego nazwa pochodzi od nazwiska kontaktu, imienia kontaktu, nazwy firmy, pseudonimu lub innego wyrazu, które ułatwi szybkie jego odnalezienie; na przykład, "dostawca". W programie Outlook nazwę pliku można wybrać spośród kilku propozycji lub też można wprowadzić własną.

Można wyświetlić tylko te adresy i numery telefonów, które są najczęściej używane lub wyświetlić wszystkie adresy i numery telefonów kontaktu.


Dla każdego kontaktu z listy kontaktów można szybko wyświetlić zarejestrowane czynności. Na przykład, można szybko przejrzeć wszystkie rozmowy lub spotkania z jednym określonym kontaktem. Po prostu otwórz kontakt, a następnie kliknij kartę Dziennik. Pozycje w Dzienniku wyświetlane w widoku Kontakty są to te same pozycje, które są wyświetlane w widoku Dziennik.


Skrzynka odbiorcza


Za pomocą Autopodglądu można obejrzeć kilka pierwszych wierszy tekstu we wszystkich wiadomościach lub tylko tych nieodczytanych.

Użyj Znacznika wiadomości  [image], aby oznaczyć wiadomość, która wymaga dalszych czynności lub odpowiedzi, na przykład, podjęcia decyzji w określonym terminie.

Jeśli wykorzystywany jest serwer Microsoft Exchange, utwórz reguły ułatwiające przetwarzanie i organizację wiadomości w Skrzynce odbiorczej. Na przykład, utwórz regułę, która przenosi wszystkie wiadomości od menedżera do odrębnego folderu lub przesyła wszystkie wiadomości od współpracownika do pozostałych osób w zespole.


Programu Outlook razem z usługą dostarczania poczty i modemem można używać do wysyłania i odbierania wiadomości z domu, biura, podróży, a nawet przez sieć Internet. Pracuj zdalnie z wiadomościami pocztowymi wykorzystując sposób najbardziej odpowiedni do potrzeb.

•	Za pomocą Poczty zdalnej, można szybko pobrać nagłówki wiadomości, aby przejrzeć ich tematy i zdecydować, które z wiadomości mają być pobrane, a które usunięte.

•	Jeśli informacje są przechowywane na serwerze Microsoft Exchange i wykorzystywane są foldery typu offline, można zsynchronizować wszystkie foldery programu Outlook tak, aby wiadomości, terminy, zadania i inne informacje, z którymi praca odbywa się w trybie offline, zgadzały się z zawartością folderów na serwerze.


Gdy inne osoby mają odpowiedzieć na pytanie, można użyć przycisków głosowania, aby zebrać odpowiedzi pocztą e-mail.

Program Outlook zbiera głosy w oryginalnej wiadomości w folderze "Elementy wysłane", aby wszystkie odpowiedzi były łatwo dostępne w jednym miejscu.


W programie Outlook wybrane nazwiska są sprawdzane przed wysłaniem wiadomości. Jeśli do nazwiska pasuje więcej niż jeden odpowiednik, nazwisko takie jest w programie Outlook podkreślane czerwoną liną falistą lub zieloną linią przerywaną, aby przypomnieć o konieczności weryfikacji nazwiska przed wysłaniem wiadomości.

Po wysłaniu wiadomości można ją odwołać, o ile nie została jeszcze odczytana przez adresata. Na przykład, można odwołać wiadomość, która została wysłana do niewłaściwej osoby lub zamienić wiadomość jeśli miał być do niej dołączony załącznik.


W tekście wiadomości pocztowej można używać różnych czcionek, rozmiarów czcionek, krojów czcionek i kolorów. Można także zmieniać sposób w jaki tekst jest wyrównywany i wcinany lub używać automatycznego formatowania aby szybko tworzyć listy wypunktowane.

Aby automatycznie dodać tekst do wysyłanej wiadomości pocztowej, użyj Autopodpisu. Na przykład, utwórz Autopodpis, który zawiera nazwisko, stanowisko i numer telefonu.

Jeśli potrzebne są dodatkowe funkcje formatowania, takie jak tabele czy podświetlanie tekstu, do przeprowadzenia edycji wiadomości można użyć programu Microsoft Word.


Podsumowanie


Za pomocą funkcji Autokonwersji, można na postawie elementu takiego jak wiadomość pocztowa utworzyć inny element, taki jak kontakt. W programie Outlook informacje z oryginalnego elementu są kopiowane do nowego elementu. Na przykład, jeśli kontakt jest tworzony na podstawie wiadomości pocztowej, w programie Outlook nazwisko nadawcy, adres e-mail i tekst wiadomości są wstawiane do nowego elementu, jakim jest kontakt. Wystarczy dodać adres kontaktu i numer telefonu. Oryginalny element pozostaje nienaruszony.

Po prostu przeciągnij element z jednego folderu do drugiego. Użyj Autokonwersji, aby utworzyć zlecenie zadania dla kontaktu, zaplanować godziny pracy nad zadaniem w Kalendarzu, utworzyć termin dla kontaktu lub zarejestrować spotkanie w Dzienniku.


Poszukiwanie informacji dotyczących projektu jest łatwe, jeśli do bezpośredniego otwierania ulubionych stron WWW w programie Outlook wykorzystywany jest folder "Ulubione".


Funkcja Autoarchiwizacji automatycznie przechowuje lub usuwa przeterminowane elementy programu Outlook. W programie Outlook śledzony jest wiek elementów i termin ostatniej Autoarchiwizacji. Gdy elementy w określonym folderze osiągną określony wiek, są one automatycznie przenoszone do pliku archiwum lub usuwane.


Jeśli wykorzystywany jest serwer Microsoft Exchange, do współdzielenia informacji z grupą osób można używać folderów publicznych. Foldery publiczne są użyteczne, gdy jest się w posiadaniu informacji, którymi mogą być zainteresowane lub które powinny przejrzeć inne osoby, na przykład, można współdzielić listę kontaktów lub listę zadań z członkami zespołu projektowego lub uczestniczyć w dyskusji w trybie online z członkami zespołu.


Dziennik


Niech program Outlook automatycznie rejestruje czynności związane z kontaktami wybranymi z listy kontaktów programu Outlook. Można także śledzić każdy utworzony lub używany dokument pakietu Office.


Każda pozycja w Dzienniku reprezentuje jedną czynność. Pozycje Dziennika są rejestrowane w momencie wystąpienia danej czynności, na przykład, dokument programu Word jest rejestrowany w momencie utworzenia i gdy jest on używany. Pozycję w Dzienniku można otworzyć i przejrzeć szczegóły dotyczące czynności lub można jej użyć jako skrótu, który umożliwia bezpośrednie przejście do elementu programu Outlook lub do dokumentu, do którego ta pozycja się odnosi.


Jeśli pamiętasz dzień pracy z plikiem ale nie pamiętasz ścieżki dostępu do pliku, użyj Dziennika, aby znaleźć informacje na podstawie czasu wykonywania czynności. Na przykład, można szybko znaleźć dokument programu Microsoft Excel, nad którym pracowało się w zeszły wtorek, jeśli ustawiona została automatyczna rejestracja dokumentów programu Microsoft Excel w Dzienniku.


Pozycje w Dzienniku można uporządkować na osi czasu w logicznych grupach — takich jak wiadomości pocztowe, spotkania i rozmowy telefoniczne — aby szybko znaleźć informacje, takie jak wszystkie spotkania, w których uczestniczyło się w poprzednim tygodniu lub miesiącu.


Rejestruj każdą czynność, którą chcesz zapamiętać — nawet coś, co nie znajduje się na komputerze, na przykład, rozmowa telefoniczna lub wysłany albo otrzymany ręcznie pisany list.


Dostęp, wyświetlanie i współużytkowanie plików


Jeśli na komputerze jest zainstalowany inny program pakietu Office, taki jak Microsoft Excel lub Word, można w tym programie utworzyć plik bez opuszczania programu Outlook. Jeśli chcesz zarejestrować ilość czasu poświęconego plikowi, program Outlook można ustawić tak, aby automatycznie rejestrował czynności wykonywane za pomocą tego programu w Dzienniku.

Jeśli plik ma być współużytkowany z innymi osobami, umieść go w folderze publicznym lub utwórz wiadomość pocztową albo raport o stanie zadania i wstaw ten plik do tej wiadomości lub raportu.


Nazwy plików w folderach można w programie Outlook wyświetlać w ten sam sposób co w Eksploratorze Windows. Program Outlook udostępnia więcej możliwości wyświetlania i organizowania plików. Na przykład, jeśli wykorzystywane są programy pakietu Office, pliki można sortować według ich właściwości, takich jak Autor, czy Słowa kluczowe. Można też wyświetlać pliki grupowane według autora lub typów, wyświetlać je na osi czasu, aby szybko zobaczyć czas ostatniej modyfikacji i tworzyć niestandardowe widoki wyświetlające pliki w jak najdogodniejszy sposób.


Za pomocą programu Outlook można wyszukiwać dowolne pliki na podstawie określonych kryteriów wyszukiwania. Po odnalezieniu plików, w programie Outlook można je sortować, grupować lub filtrować wyniki wyszukiwań lub otwierać pliki, aby obejrzeć szczegóły.


Zadania


Jeśli zadanie jest regularnie powtarzanie, tak jak w przypadku pisania raportu o stanie lub strzyżenia włosów, wystarczy wpisać pierwsze wystąpienie zadania. Następne wystąpienie zostanie utworzone w programie Outlook na podstawie albo określonego odstępu czasu, albo momentu oznaczenia zadania jako ukończone.


Aby przypisać zadanie innej osobie, użyj zlecenia zadania. Osoba, która zgodzi się ukończyć zadanie staje się jego nowym właścicielem, a zadanie jest dodawane do jej listy zadań. W miarę jak nowy właściciel rejestruje postęp w pracy nad zadaniem, w programie Outlook na liście zadań osoby, która je zleciła, jest aktualizowana kopia zadania. Gdy nowy właściciel ukończy zadanie, jeśli osoba, która zadanie zleciła żąda tego, wysyłany jest jej raport o stanie.


Zadania dotyczące kilku projektów można śledzić na jednej liście, zamiast na kilku. Utwórz nazwę kategorii dla każdego projektu, przypisz zadania do odpowiednich kategorii, a następnie pogrupuj zadania na liście zadań według kategorii. Jeśli zadanie jest przypisane do więcej niż jednej kategorii, to jest ono wymieniane dla każdej kategorii, do której jest przypisane.


Aby ułożyć zadania w określonym porządku, można przeciągać je w górę lub w dół listy zadań. Jeśli zadaniom zostaną nadane priorytety wysoki lub niski, można je posortować tak, aby najważniejsze zadania znalazły się na początku listy.


W trakcie pracy nad zadaniami, jej postęp można ocenić w oka mgnieniu. Jeśli chcesz, aby w momencie nadejścia terminu ukończenia zadania było wysyłane powiadomienie, w programie Outlook można ustawić datę i godzinę wyświetlania przypomnienia. Można także zarejestrować procent ukończenia zadania i wykreślić zadanie z listy zadań, gdy zostanie ukończone w stu procentach.


Zmiana czcionki tekstu

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz zmienić czcionkę.

2	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Na liście Czcionka  [image], kliknij wybraną czcionkę.


Zmiana rozmiaru tekstu

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz zmienić rozmiar tekstu.

2	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Na liście Rozmiar czcionki  [image], kliknij wybrany rozmiar.


Zmiana koloru tekstu

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz zmienić kolor tekstu.

2	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Kliknij przycisk Kolor czcionki  [image], a następnie kliknij wybrany kolor.


Zmiana tekstu w listę wypunktowaną

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz wstawić listę wypunktowaną.

2	Zaznacz wiersze tekstu, które chcesz wypunktować.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Zaznacz pole wyboru Wypunktowanie  [image].


Pogrubianie, podkreślanie i pochylanie tekstu

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz sformatować tekst.

2	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Kliknij odpowiedni przycisk.

Pogrubienie
Kursywa
Podkreślenie


Wyrównywanie tekstu

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którym chcesz wyrównać tekst.

2	Zaznacz tekst, który chcesz wyrównać.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Kliknij odpowiedni przycisk.

Wyrównaj do lewej
Wyśrodkuj
Wyrównaj do prawej


Stosowanie wcięć w tekście

Aby można było wykonać tą procedurę, pasek narzędzi Formatowanie musi być widoczny. Aby wyświetlić pasek narzędzi Formatowanie, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Formatowanie.

1	Otwórz element, w którego tekście chcesz zastosować wcięcia.

2	Zaznacz tekst, który chcesz wciąć.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Kliknij odpowiedni przycisk.

Zwiększenie wcięcia
Zmniejszenie wcięcia


Używanie w tekście znaków przekreślonych

1	Otwórz element, w którym chcesz użyć znaki przekreślone.

2	Zaznacz tekst, w którym mają pojawić się znaki przekreślone.

Formatować można tylko tekst znajdujący się w polu tekstowym elementu. Tekst w innych polach nie może być formatowany.

3	Z menu Format wybierz plecenie Czcionka.

Pokaż

4	Zaznacz pole wyboru Przekreślenie.


Podstawowe informacje na temat programu Outlook


Organizacja programu Outlook opiera się na typach elementów, takich jak wiadomości pocztowe, terminy, kontakty, pozycje dziennika, zadania i notatki. Aby utworzyć element, w menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz typ elementu, który chcesz utworzyć. Aby ułatwić organizację elementów, są one przechowywane według typu. Na przykład, wszystkie wiadomości pocztowe są przechowywane w folderze "Skrzynka odbiorcza", a wszystkie zadania w folderze "Zadania". Foldery zawierające elementy programu Outlook są przechowywane razem w pojedynczym pliku programu Outlook tak, aby można je było szybko znajdować, przypisywać do kategorii i archiwizować.


Aby szybko otworzyć ulubione lub najczęściej używane foldery, kliknij skrót na Pasku Outlook. Skróty można dodawać i usuwać, powiększać i zmniejszać, a Pasek Outlook można ukrywać. Pasek Outlook jest podzielony na grupy, co ułatwia organizację informacji. Kliknij grupę, taką jak Poczta, aby przenieść do niej inny zestaw skrótów. Można także utworzyć własną grupę i przeciągać skróty do innych grup.


Aby zobaczyć wszystkie foldery programu Outlook, w dowolnej chwili kliknij przycisk Lista folderów  [image]. Liczba w nawiasach przy każdym folderze oznacza liczbę nie przeczytanych elementów w folderze. Listę folderów można także wyświetlać klikając tytuł otwartego folderu na etykiecie folderu powyżej listy folderów.


Elementy w zaznaczonym folderze są wyświetlane na widoku informacji. Aby zmienić sposób wyświetlania informacji, można dodawać i usuwać kolumny, jak również sortować, grupować i filtrować elementy.

Można także szybko wybrać inny widok z listy Widok bieżący  [image].


Sposoby przedstawiania informacji w tabeli


Posortuj elementy, aby ułożyć je w porządku rosnącym lub malejącym. Na przykład, można ułożyć wiadomości według daty i godziny otrzymania sortując je według daty. Można sortować według jednego pola lub wielu pól. Aby szybko posortować elementy, kliknij nagłówek kolumny, według którego chcesz przeprowadzić sortowanie.


Pogrupuj elementy w tabelach i na osiach czasu, aby umieścić powiązane elementy pod tym samym nagłówkiem w sposób podobny do konspektu. Na przykład, pogrupuj elementy według pola Od, aby ułożyć je według nadawcy. Kliknij znak plus  [image]  lub minus  [image], aby rozwijać lub zwijać grupy.


Zastosuj filtr dla elementów, aby obejrzeć tylko te elementy, które spełniają określone kryteria. Na przykład, wyfiltruj elementy zawierające nazwisko "Jak Kowalski" w polu Od, aby obejrzeć tylko te elementy. Wszystkie pozostałe elementy są nadal w folderze. Aby je obejrzeć ponownie, usuń filtr.


Przypisz elementy do kategorii, aby szybko znaleźć i ułożyć elementy powiązane z określonym tematem. Na przykład, otrzymane wiadomości można przypisać do kategorii Służbowe i Osobiste, a następnie sortować, grupować lub filtrować te wiadomości. Można także utworzyć własne kategorie i przypisywać do nich elementy.


Informacje na temat korzystania z programu Microsoft Team Manager i programu Outlook do przydzielania zadań

Programu Microsoft Team Manager można używać razem z programem Outlook, aby rozszerzyć możliwości zarządzania zadaniami w zespole. Program Team Manager jest menedżerem czynności w zespole, który umożliwia przydzielanie, śledzenie i ujednolicanie zadań w zespole. Członkowie zespołu używają programu Outlook do wyświetlania zadań, a programu Team Manager for team members do komunikowania się z innymi osobami w zespole.

Dalsze informacje o używaniu programu Team Manager można znaleźć w systemie Pomocy programu Microsoft Team Manager. Informacje o programie Team Manager można znaleźć na stronie WWW Microsoft Team Manager.

W poniższej tabeli porównane zostały możliwości obsługi zadań w programach Outlook i Team Manager.

W programie Microsoft Outlook	W programie Microsoft Team Manager
Zmiany w zadaniu może wprowadzać tylko jego właściciel.	Zmiany w zadaniu może wprowadzać menedżer zespołu oraz członek zespołu. (Członek zespołu może odrzucić zmiany.)
Można przypisać tylko jedno zadanie jednocześnie.	Można przypisać więcej niż jedno zadanie jednocześnie.
Można wysyłać i odbierać raporty o stanie tylko jednego zadania jednocześnie.	Można wysyłać i odbierać raporty o stanie więcej niż jednego zadania jednocześnie.
Można wyświetlać zadania osobiste z zadaniami zespołowymi na jednej liście.	Można wyświetlać plik zadań zespołowych, aby zobaczyć stan wszystkich osób w zespole.


Korzystanie z zadań programu Microsoft Team Manager w programie Outlook

Aby programu Outlook można było używać do śledzenia zadań programu Team Manager, program ten musi być zainstalowany na tym komputerze oraz trzeba zaakceptować wiadomość od menedżera zespołu o ustawieniach członka zespołu. Zadania zespołowe można w programie Outlook synchronizować z plikiem menedżera zespołu.

W programie Outlook możliwe są następujące sposoby pracy z zadaniami programu Team Manager.

•	Utwórz widok, aby w programie Outlook wyświetlić zadania programu Team Manager razem z innymi zadaniami programu Outlook tak, aby można było wyświetlać, aktualizować i tworzyć raporty o zadaniach programu Team Manager.

•	Jeśli zadania są tworzone w programie Outlook, można je dołączyć do zadań programu Team Manager. Gdy do menedżera wysłana zostanie aktualizacja zadania, będzie on informowany o wszystkich dodatkach, zmianach lub usunięciach przeprowadzonych w zadaniach oznaczonych jako zadania programu Team Manager.

•	Użyj programu Outlook, aby śledzić postęp pracy nad zadaniami programu Team Manager, a następnie aktualizuj plik menedżera zespołu w tym programie.

•	Z programu Outlook wyślij we wiadomości pocztowej do menedżera raport o stanie zadania zespołowego, aby przedstawić mu swój wkład w pracę nad zadaniami zespołowymi. Raport ten jest scalany z raportami innych osób w zespole, aby utworzyć pojedynczy, jednolity, zespołowy raport o stanie.

•	W programie Outlook odbierz od menedżera aktualizację zadania zespołowego i wykorzystaj ją do aktualizacji zadań zespołowych na podstawie zmian wprowadzonych w pliku menedżera zespołu.

•	W programie Outlook negocjuj z menedżerem zadania zespołowe — na przykład, zmień takie informacje o zadaniu jak data na kiedy lub postęp w pracy.

•	W przypadku pracy nad zadaniami dla więcej niż jednego menedżera lub gdy używany jest więcej niż jeden plik zespołu, można określić, który plik zespołu chcesz dołączyć do listy zadań programu Outlook. (Listę zadań programu Outlook można dołączyć tylko do jednego pliku zespołu jednocześnie.)

•	Uruchom w programie Outlook program Team Manager, aby wyświetlić więcej szczegółów o zadaniach zespołowych.

•	Wyświetl plik zespołu, aby zobaczyć stan zadania dla wszystkich osób w zespole. W pliku zespołu członek zespołu nie może wprowadzać trwałych zmian.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć widok przeznaczony do wyświetlania zadań programu Team Manager w programie Outlook

Dołączyć zadania programu Outlook do listy zadań programu Team Manager

Wysłać z programu Outlook aktualizację zadania zespołowego do menedżera

Wysłać z programu Outlook stanu zadania zespołowego do menedżera

Odebrać aktualizację zadania zespołowego od menedżera w programie Outlook

Wynegocjować zadania zespołowe z menedżerem za pośrednictwem programu Outlook

Wybrać i dołączyć plik zespołu do listy zadań programu Outlook

Wyświetlić szczegółowe informacje o zadaniach zespołowych

Wyświetlić stan zadania zespołowego dla całego zespołu


Tworzenie widoku przeznaczonego do wyświetlania zadań programu Team Manager w programie Outlook

1	Na Pasku Outlook, kliknij folder "Zadania"  [image].

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz opcję Lista szczegółowa.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Wybór pól.

4	Przeciągnij pole Zadanie zespołowe do wiersza nagłówków kolumny. Użyj znacznika podwójnej strzałki  [image]  , aby umieścić nagłówek kolumny w wierszu nagłówków kolumn.

5	W polu listy Widok bieżący  [image], wpisz Zadania programu Team Manager, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Dołączanie zadań programu Outlook do listy zadań programu Team Manager

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Znajdź zadanie, które chcesz oznaczyć jako zadanie programu Team Manager, a następnie dla tego zadania zaznacz pole wyboru w kolumnie Zadanie zespołowe.

3	Powtórz drugi krok dla wszystkich zadań, które chcesz określić jako zadania programu Team Manager.


Przełączanie na widok zadań programu Team Manager w programie Outlook

Zanim będzie można przełączyć się na widok zadań programu Team Manager, należy (jeśli nie zostało to jeszcze zrobione) go utworzyć. Aby uzyskać informacje o tworzeniu widoku zadań programu Team Manager, kliknij przycisk  [image].

1	Na Pasku Outlook, kliknij folder "Zadania"  [image].

2	Z listy Widok bieżący  [image], wybierz opcję Zadania programu Team Manager.


Wysyłanie z programu Outlook aktualizacji zadania zespołowego do menedżera

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Z menu Zadania wybierz polecenie Send Updates.

3	Upewnij się, że pole wyboru Task updates jest zaznaczone, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Można zmienić temat lub wpisać wiadomość w polu tekstowym. Można także zmienić informacje o zadaniu dla dowolnego zadania w dowolnej kolumnie listy zadań u dołu okna wiadomości, której edycję można przeprowadzać.

4	Kliknij przycisk Wyślij.


Wysyłanie z programu Outlook stanu zadania zespołowego do menedżera

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Z menu Zadania wybierz polecenie Send Updates.

3	Kliknij przycisk Raport o stanie, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4	Pod nagłówkami sekcji wpisz raport o stanie zadań.

Wiadomość raportu o stanie, której format jest ustalany przez menedżera i która jest przez niego wysyłana do członków zespołu, zawiera nagłówki sekcji pod którymi należy wpisać raport. Nagłówków sekcji nie należy zmieniać, bo raport nie będzie zgodny z raportami innych osób w zespole.

5	Kliknij przycisk Wyślij.


Odbieranie aktualizacji zadania zespołowego od menedżera w programie Outlook

1	Na Pasku Outlook, kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	Otwórz wiadomość od menedżera o aktualizacji zadania zespołowego.

Jeśli w Skrzynce odbiorczej znajduje się więcej niż jedna wiadomość o aktualizacji, aby je otrzymać należy je otworzyć.

3	Przejrzyj listę zadań w dolnej części wiadomości, aby sprawdzić każde zadanie zespołowe, czy jest ono nowe, zmienione, czy usunięte.

4	Aby dołączyć informacje o zadaniu do listy zadań programu Outlook i do programu Team Manager, kliknij przycisk Zaakceptuj.

Aby zmienić informacje o zadaniu i wysłać wyjaśnienie do menedżera przed dołączeniem informacji do programów Outlook i Team Manager, kliknij przycisk Odpowiedz. Wprowadź zmiany do zadania w tabeli, a następnie kliknij przycisk Wyślij.


Negocjowanie zadań zespołowych z menedżerem za pośrednictwem programu Outlook

1	Na Pasku Outlook, kliknij folder "Skrzynka odbiorcza"  [image].

2	Otwórz wiadomość od menedżera o aktualizacji zadania zespołowego.

Jeśli w Skrzynce odbiorczej jest więcej niż jedna wiadomość o aktualizacji, aby je otrzymać należy je otworzyć.

3	Kliknij przycisk Odpowiedz.

4	Jeśli musisz odrzucić zlecenie zadania, w kolumnie OK? zmień wartość Tak na Nie.

5	Przeprowadź edycję wybranych informacji o zadaniu, przed dołączeniem ich do programów Outook i Team Manager.

6	W polu tekstowe wpisz wiadomość dla menedżera.

7	Kliknij przycisk Wyślij.

Wiadomość jest wysyłana do menedżera. Zadania razem ze zmienionymi informacjami są dołączane do programów Outlook i Team Manager.


Wybieranie i dołączanie pliku zespołu do listy zadań programu Outlook

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Z menu Zadania wybierz polecenie Team Manager for team members.

3	W programie Team Manager na karcie Tasks kliknij przycisk Options.

4	Na liście Add Team Manager tasks created in Outlook or Schedule+ to kliknij nazwę pliku zespołu, który chcesz dołączyć do listy zadań programu Outlook.


Wyświetlanie szczegółowych informacji o zadaniach zespołowych

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Z menu Zadania wybierz polecenie Team Manager for team members.

Uwaga   W przypadku pracy w więcej niż jednym zespole, można wyświetlać zadania z pliku innego zespołu. W programie Team Manager na karcie Tasks w polu Send to kliknij inicjały menedżera, którego plik zespołu chcesz zobaczyć. Jeśli menedżer ma do listy zadań członka zespołu dołączony więcej niż jeden plik zespołu, po inicjałach będą umieszczone liczby umożliwiające wybór właściwego pliku.


Wyświetlanie stanu zadania zespołowego dla całego zespołu

1	W programie Outlook przełącz się na widok zadań programu Team Manager.

Jak?

2	Z menu Tasks wybierz polecenie View Team Status.


Współdzielenie informacji między programami Team Manager i Outlook

Lista zadań programu Outlook jest synchronizowana z listą zadań programu Team Manager, gdy program Team Manager jest otwierany lub zamykany i gdy zaakceptowana zostanie wiadomość od menedżera o ustawieniach członka zespołu lub o aktualizacji zadania zespołowego. W programie Team Manager zadania programu Outlook ze zwykłym priorytetem mają priorytet średni. Na postawie ostatnich zmian w każdym z programów są synchronizowane następujące pola.

Pole programu Outlook	Pole programu Team Manager
Czas pracy (całkowity)	Total Work
Czas pracy (całkowity)-Czas pracy (rzeczywisty)	Remaining Work
Czas pracy (rzeczywisty)	Actual Work
Informacje rozliczeniowe	Billing Information
Kategoria	Project (Jeśli zadanie w programie Outlook jest przypisane do więcej niż jednej kategorii, tylko pierwsza kategoria na liście jest przechowywania w programie Team Manager.)
Na kiedy	Deadline
Ważność Wysoka Zwykła Niska	Priority Highest, Very High, High Medium High, Medium, Medium Low Low, Very Low, Lowest (W programie Team Manager zadania programu Outlook mają priorytety oznaczone pogrubieniem.)
Stan	Status
Temat	Task Name
Ukończono	Completed
—	Earliest Start


Rozwiązywanie problemów związanych z zadaniami programu Team Manager w programie Outlook

Z czym masz problem?

Dlaczego w Skrzynce odbiorczej pojawia się wiadomość z programu Team Manager?

Zadania programu Team Manager nie są wyświetlane w programie Outlook.

Dlaczego nie można aktualizować zadań zespołowych w programie Team Manager?

Dlaczego z utworzonych zadań zostały usunięte kategorie?

Zniknął raport o stanie zadań programu Team Manager.

Zniknął mój załącznik.

Kolumna umożliwiająca śledzenie zadań programu Team Manager nie jest wyświetlana w programie Outlook.


Dlaczego w Skrzynce odbiorczej pojawia się wiadomość z programu Team Manager?

Menedżer używa programu Microsoft Team Manager do przypisywania, śledzenia i ujednolicania zadań zespołowych. Jeśli od menedżera odebrana zostanie wiadomość o ustawieniach członka zespołu, do śledzenia zadań programu Team Manager można używać programu Outlook, ale program Team Manager musi być zainstalowany na komputerze. Zadania w programach Outlook i Team Manager są synchronizowane automatycznie, więc zadania zespołowe można wyświetlać osobno w programie Team Manager lub razem z innymi zadaniami programu Outlook w programie Outlook.


Zadania programu Team Manager nie są wyświetlane w programie Outlook.

•	Upewnij się, że menedżer wysłał wiadomość o ustawieniach członka zespołu, i że została ona zaakceptowana. Poszukaj w Skrzynce odbiorczej wiadomości od menedżera zatytułowanej "Ustawienia członka zespołu". Otwórz tą wiadomość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

•	Upewnij się, że w programie Team Manager zaznaczone jest pole wyboru Keep copies of tasks in. W programie Outlook z menu Zadania wybierz polecenie Team Manager for team members. W programie Team Manager kliknij przycisk Opcje. Zaznacz pole wyboru Keep copies of tasks in, a następnie na liście po prawej stronie kliknij opcję Outlook.


Dlaczego nie można aktualizować zadań zespołowych w programie Team Manager?

•	Upewnij się, że menedżer wysłał wiadomość o ustawieniach członka zespołu i, że została ona zaakceptowana. Poszukaj w Skrzynce odbiorczej wiadomości od menedżera zatytułowanej "Ustawienia członka zespołu". Otwórz tą wiadomość, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

•	Upewnij się, że zadania zespołowe znajdują się na oryginalnej liście zadań. Jeśli listy zadań są w różnych folderach, oryginalną Listą zadań jest ta, która jest wyświetlana po kliknięciu folderu "Zadania" w programie Outlook na Pasku Outlook.

•	Czy do przypisywania zadania zespołowego innej osobie użyty został program Outlook? Jeśli tak, nie jesteś już właścicielem zadania. Z tego powodu, nie możesz wprowadzać zmian w zadaniu na liście zadań ani kliknąć przycisku Zaakceptuj we wiadomości o aktualizacji, aby zaakceptować zmiany wprowadzone przez menedżera. Tylko osoba, która przyjęła zadanie może je zmienić. Jeśli chcesz przechowywać aktualizowaną kopię zadania na liście zadań, zmiany wprowadzane przez właściciela zadania są dołączane do wiadomości, gdy wysyłasz aktualizację zadania zespołowego do menedżera.

•	Czy zmiany wprowadzone w pola Czas pracy (rzeczywisty) i Czas pracy (całkowity) zostaną utracone, w przypadku zadania zespołowego zleconego osobie używającej programu Outlook, gdy do menedżera wysłana zostanie aktualizacja zadania zespołowego? Upewnij się, że osoba, której przypisano zadanie, aktualizuje pola Wykonano (%) i Czas pracy (całkowity), bo w przeciwnym przypadku zmiany nie zostaną dołączone do aktualizacji zadania zespołowego.


Dlaczego z utworzonych zadań zostały usunięte kategorie?

Jeśli dla zadania zostało zaznaczone pole wyboru w polu Team Task, zadanie to w folderze "Zadania" programu Outlook można przypisać tylko do jednej kategorii. Jeśli zadanie zostało przypisane do więcej niż jednej kategorii, dodatkowe kategorie są z zadania usuwane, gdy w programie Outlook wybrane będzie polecenie Send Updates (menu Zadania) lub w programie Team Manager kliknięty zostanie przycisk Send Updates.


Zniknął raport o stanie zadań programu Team Manager.

Gdy do wysyłania raportu o stanie zadań zespołowych do menedżera wykorzystywany jest program Outlook, raport o stanie nie jest zapisywany razem z zadaniem. Możliwe, że kopia raportu o stanie znajduje się w folderze "Elementy wysłane". Na Pasku Outlook, kliknij przycisk Poczta, a następnie kliknij folder "Elementy wysłane"  [image].


Zniknął mój załącznik.

Jeśli we wiadomości od menedżera o aktualizacji zadań zespołowych będzie umieszczona informacja o usunięciu zadania i zostanie ona zaakceptowana, a zadanie ma załącznik, to jest on usuwany razem z zadaniem. Usunięte zadanie zespołowe z załącznikiem może się jeszcze znajdować w folderze "Elementy usunięte". Na Pasku Outlook kliknij przycisk Poczta, a następnie kliknij folder "Elementy usunięte"  [image].


Kolumna umożliwiająca śledzenie zadań programu Team Manager nie jest wyświetlana w programie Outlook.

Program Outlook zawiera kolumnę o nazwie Zadanie zespołowe, która jest używana do śledzenia zadań programu Team Manager. Aby utworzyć widok zawierający kolumnę Zadanie zespołowe, kliknij przycisk  [image].


Zegarek Data Link produkowany przez firmę Timex

Zegarek Timex Link Watch produkowany przez firmę Timex Corporation, odbiera informacje eksportowane z programu Outlook. Kreator dla Zegarków Timex Data Link w programie Outlook ułatwia eksport do zegarka następujących danych: terminów, zadań, numerów telefonów, rocznic, przypomnień oraz bieżącego czasu i informacji o strefie czasowej.

Pliki potrzebne do eksportowania informacji do zegarka znajdują się w folderze "ValuPack" pakietu Office 97. Należy je pobrać z folderu "ValuPack\Timex" znajdującego się na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, a jest dostępna sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały. Po czym, aby wyeksportować informacje, z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.


Korzystanie z programu Schedule+ 7.0 jako głównego kalendarza

Jeśli program Schedule+ 7.0 ma być wykorzystywany jako główny kalendarz, musi być on zainstalowany na tym komputerze. Przed wybraniem tej opcji, należy skontaktować się z administratorem, aby dowiedzieć się jaka jest optymalna konfiguracja w przypadku wykorzystywania programu Schedule+ 7.0 lub Outlook.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

2	Zaznacz pole wyboru Wykorzystaj Microsoft Schedule+ 7.0 jako kalendarz główny.

Uwaga   Jeśli jako główny kalendarz zamiast Kalendarza programu Outlook jest wykorzystywany program Schedule+ 7.0, z programu Schedule+ 7.0 nie można otworzyć Kalendarza programu Outlook innego użytkownika.


Kopiowanie informacji z programu Outlook do zegarka Data Link firmy Timex

Przed wykonaniem tej procedury, z folderu "ValuPack\Timex" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office, pobierz pliki Zegarka Timex Data Link. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, a jest dostępna sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Eksportuj do zegarka Timex Data Link.

3	Wykonaj instrukcje Kreatora dla Zegarków Timex Data Link.


Dlaczego nie można korzystać z programu Schedule+ jako głównego kalendarza?

Jeśli pole Wykorzystaj program Microsoft Schedule+ 7.0 jako kalendarz główny na karcie Kalendarz (polecenie Opcje, menu Narzędzia) nie jest dostępne, należy zainstalować program Schedule+ 7.0. Wymagana jest pełna instalacja. Nie wystarczy zainstalowanie programu Schedule+ 7.0 z Instalatora programu Outlook/Office 97. Zainstaluj program Schedule+ 7.0 używając dysków instalacyjnych pakietu Office 95 lub dysków odrębnej wersji programu Schedule+ 7.0. Po zainstalowaniu programu Schedule+ 7.0, należy ponownie zainstalować program Outlook.


Zabezpieczanie wiadomości

Do wysyłanej wiadomości można dodać dwa mechanizmy zabezpieczenia. Można podpisać ją podpisem cyfrowym tak, aby nie została zmieniona przez kogoś innego. Można też zapieczętować (lub zakodować) wiadomość, aby nikt poza adresatem nie mógł jej ani jej załączników odczytać. Te dwa mechanizmy są dostępne tylko wewnątrz organizacji i tylko jeśli nadawca i odbiorcy wiadomości używają programu serwer Microsoft Exchange i mają na komputerach ustawione mechanizmy zabezpieczenia.

Aby zapieczętować lub podpisać cyfrowo wiadomość, należy od administratora uzyskać słowo kluczowe do pliku bezpieczeństwa, a adresaci wiadomości, aby otworzyć zapieczętowaną wiadomość lub zweryfikować podpis cyfrowy, muszą wprowadzić hasła.

Co chcesz zrobić?

Określić mechanizmy zabezpieczenia wiadomości

Wysłać wiadomość opatrzoną podpisem cyfrowym

Wysłać zabezpieczoną zapieczętowaną wiadomość


Wysyłanie wiadomości opatrzonej podpisem cyfrowym

1	Zredaguj wiadomość.

2	Kliknij przycisk Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości  [image].

3	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

4	W polu Hasło wpisz hasło zabezpieczenia.

Uwaga   Aby podpis cyfrowy był dodawany do wszystkich wysyłanych wiadomości, w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Zabezpieczenia zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości.


Zmiana hasła do pieczętowania lub cyfrowego podpisywania wiadomości

Ta procedura jest dostępna tylko razem z programem serwer Microsoft Exchange.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia.

2	Kliknij przycisk Zmień hasło.

3	W polu Stare hasło wpisz hasło zabezpieczenia.

4	W polu Nowe hasło wpisz nowe hasło zabezpieczenia.

Hasło musi składać się z co najmniej sześciu znaków. Rozróżniane są duże i małe litery.

5	W polu Potwierdź nowe hasło wpisz ponownie nowe hasło.


Określanie mechanizmów zabezpieczenia wiadomości

Aby określić mechanizmy zabezpieczenia wymagane jest połączenie sieciowe z serwerem Key Management.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie wybierz opcję Zabezpieczenia.

2	Kliknij przycisk Zaawansowane zabezpieczenia.

3	W polu Identyfikator zabezpieczenia wpisz słowo kluczowe przypisane przez administratora, na przykład, NLSWQGSS.

4	W polu Hasło wpisz hasło.

Hasło musi składać się z co najmniej sześciu znaków. Rozróżniane są duże i małe litery.

5	W polu Potwierdź hasło wpisz hasło ponownie.


Wysyłanie zabezpieczonej zapieczętowanej wiadomości

1	Zredaguj wiadomość.

2	Kliknij przycisk Użyj szyfrowania  [image].

3	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

4	W polu Hasło wpisz hasło zabezpieczenia.

Uwagi

•	Jeśli adresat wiadomości nie ustawił zabezpieczenia, nie można wysłać zabezpieczonej wiadomości. W takim wypadku do niezabezpieczonych adresatów można wysłać niezabezpieczoną wersję wiadomości, można nie zabezpieczać wiadomości lub anulować wiadomość.

•	Aby zabezpieczyć wszystkie wysyłane wiadomości, w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Zabezpieczenia zaznacz pole wyboru Szyfruj treść wiadomości i załączniki.


Weryfikacja podpisu cyfrowego

1	Otwórz wiadomość zawierającą podpis cyfrowy.

2	Kliknij przycisk Weryfikuj podpis cyfrowy  [image].

Aby uzyskać Pomoc na temat opisu, kliknij przycisk Pomoc.

Uwaga   Jeśli pełnomocnik wysłał wiadomość za inną osobę, nazwisko pełnomocnika pojawi się zamiast nazwiska nadawcy.


Rozwiązywanie problemów związanych z mechanizmami ochrony

Z czym masz problem?

Karta Zabezpieczenia lub przycisk Zakoduj wiadomość i przycisk Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości nie są dostępne.

Dlaczego przy otwieraniu wiadomości wciąż pojawia się pytanie o hasło?

Opcje zabezpieczeń zostały określone na karcie Właściwości, ale nie działają dla wszystkich wiadomości.


Karta Zabezpieczenia lub przycisk Zakoduj wiadomość i przycisk Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości nie są dostępne.

•	Te mechanizmy są dostępne tylko przy wykorzystaniu programu Serwer Microsoft Exchange.

•	Możliwe, że nie są załadowane dodatki zawierające te mechanizmy i Zabezpieczenia cyfrowe. Aby uzyskać informacje o ładowaniu dodatków, kliknij przycisk  [image].


Dlaczego przy otwieraniu wiadomości wciąż pojawia się pytanie o hasło?

Nadawca wysłał zakodowaną wiadomość. Kodowanie zapewnia, że tylko nadawca i adresaci wiadomości mogą otworzyć wiadomość i jej załączniki. Aby otworzyć wiadomość, należy wprowadzić hasło.


Opcje zabezpieczeń zostały określone na karcie Właściwości, ale nie działają dla wszystkich wiadomości.

Opcje zabezpieczeń na karcie Właściwości dotyczą pojedynczej wiadomości. Aby pieczętować lub podpisywać cyfrowo wszystkie wysyłane wiadomości, w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Zabezpieczenia zaznacz pole wyboru Szyfruj treść wiadomości i załączniki lub pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości.


Informacje na temat profili użytkownika i usług informacyjnych

Profile użytkownika

Profil użytkownika jest to grupa ustawień określająca środowisko programu Outlook dla danego użytkownika. Na przykład, profil może zawierać dostęp do skrzynki pocztowej programu serwer Microsoft Exchange i określać, że Książka adresowa Outlook znajduje się w oknie dialogowym Książka adresowa. W profilu może znajdować się dowolna liczba usług informacyjnych.

W większości przypadków, potrzebny jest tylko jeden profil użytkownika. Jeśli pojawi się potrzeba pracy z innym zestawem usługi informacyjnych, warto utworzyć dodatkowy profil dla tych usług. Jeśli jednego komputera używa więcej niż jedna osoba, każda z osób powinna mieć odrębny profil, aby osobiste dane były bezpieczne.

Istniejący profil użytkownika można skopiować, zmienić jego nazwę, a następnie zmienić według potrzeb tak, aby utworzyć nowy profil. Program Outlook można tak ustawić, aby za każdym razem był uruchamiany z tym samym profilem lub można wybierać profil przy każdym uruchomieniu.

Usługi informacyjne

Usługi informacyjne są to ustawienia, które umożliwiają wysyłanie, przechowywanie i odbieranie wiadomości i elementów oraz określanie miejsca przechowywania adresów. W profilu użytkownika może znajdować się wiele usług informacyjnych.

Za pomocą usług informacyjnych można kontrolować, w jaki sposób system poczty e-mail adresuje i dostarcza pocztę oraz w jaki sposób przechowywane są poczta i foldery. Można określić miejsce dostarczania przychodzącej poczty, lokalizację Osobistej książki adresowej oraz wykorzystanie dowolnego utworzonego pliku folderów osobistych. Usługi informacyjne można także ustawić, aby wysyłać faksy lub przeprowadzać połączenia z innymi systemami poczty e-mail.

Na przykład, w profilu użytkownika mogą znajdować się dwie usługi informacyjne: Serwer Microsoft Exchange do wysyłania i odbierania wiadomości oraz Osobista książka adresowa do przechowywania osobistej listy wysyłkowej.

Usługę informacyjną, przed jej użyciem, należy dodać do profilu użytkownika,.


Tworzenie profilu użytkownika

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania.

W systemie Windows NT Workstation 3.51, Panel sterowania znajduje się w grupie Grupa główna.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image].

3	Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile.

4	Na karcie Ogólne kliknij przycisk Dodaj, a następnie wykonaj instrukcje Kreatora instalacji Skrzynki odbiorczej.


Dodawanie folderu osobistego do profilu użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Z listy Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę Foldery osobiste.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Określ nazwę i lokalizację pliku folderów osobistych.

6	Kliknij przycisk Otwórz.

7	W polu Nazwa wpisz nazwę osobistego pliku folderów.

8	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc do opcji, kliknij przycisk Pomoc.

Uwaga   Aby osobisty plik folderów dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 8 spośród powyższych.


Dodawanie Książki adresowej programu Outlook do profilu użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Z listy Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę Książka adresowa programu Outlook.

4	Dwa razy kliknij przycisk OK.

5	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

Uwaga

•	W oknie dialogowym Książka adresowa wyświetlane są tylko te pozycje, które są ustawione tak, aby pojawiły się w Książce adresowej Outlook. Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu wyświetlania folderu kontaktów, kliknij przycisk  [image].

•	Aby Książkę adresową programu Outlook dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 5 spośród powyższych.


Dodawanie Osobistej książki adresowej do profilu użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Z listy Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę Osobista książka adresowa.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Na karcie Osobista książka adresowa w polu Nazwa wprowadź nazwę Osobistej książki adresowej.

6	W polu Ścieżka wprowadź ścieżkę dostępu do Osobistej książki adresowej.

7	Dwa razy kliknij przycisk OK.

8	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

Uwaga   Aby Osobistą książkę adresową dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 8 spośród powyższych.


Dodawanie skrzynki pocztowej serwera Microsoft Exchange do profilu użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Z pola Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Na karcie Ogólne w polu Serwer Microsoft Exchange wpisz nazwę serwera. Jeśli nie znasz nazwy serwera, skontaktuj się z administratorem.

6	W polu Skrzynka pocztowa wpisz nazwę skrzynki pocztowej. Jeśli nie znasz nazwy skrzynki pocztowej, skontaktuj się z administratorem.

7	Zaznacz wybrane opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.

8	Dwa razy kliknij przycisk OK.

9	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

Uwaga   Aby skrzynkę pocztową serwera Microsoft Exchange dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 9 spośród powyższych.


Dodawanie usługi informacyjnej do profilu użytkownika

Przed dodaniem usług informacyjnch do profilu użytkownika, należy ją zainstalować. Aby uzyskać informacje o sposobie instalacji usługi informacyjnej, kliknij przycisk  [image].

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Z pola Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę informacyjną, którą chcesz dodać.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Jeśli jest to potrzebne, wybierz nazwę pliku, jego lokalizację i inne opcje, które chcesz.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.

6	Dwa razy kliknij przycisk OK.

7	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

Uwaga   Aby usługę informacyjną dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 7 spośród powyższych.


Instalowanie usługi informacyjnej

W programie Outlook są obsługiwane następujące usługi informacyjne. Jeśli jedna z nich została usunięta, użyj Instalatora programu Outlook, aby zainstalować odpowiedni składnik.

•	Internet Mail

•	Lotus cc:Mail (Pobierz program sterujący Lotus cc:Mail z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której pakiet Office był instalowany. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, a dostępna jest sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.)

•	Serwer Microsoft Exchange

•	Oprogramowanie faksu Microsoft At Work (Jeśli oprogramowanie faksu Microsoft At Work jest już na tym komputerze zainstalowane, w trackie instalacji programu Outlook jest ono aktualizowane. Jeśli oprogramowanie faksu Microsoft At Work nie jest zainstalowane, zainstaluj sterownik oprogramowanie faksu Microsoft At Work  — z dysków systemu Windows 95  — przed instalacją programu Outlook.)

•	Microsoft Mail

•	Usługa online sieci Microsoft Network (Aby użyć tej usługi wykorzystaj dostawcę usług Internet Mail.)

Aby zainstalować inną usługę informacyjną, musisz mieć dla niej oprogramowanie.

Co chcesz zrobić?

Zainstalować lub usunąć pojedyncze składniki

Zainstalować usługę informacyjną, która nie jest dostarczana z programem Outlook


Instalowanie usługi informacyjnej, która nie jest dostarczana z programem Outlook

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

3	Kliknij przycisk Z dysku.

4	W polu wpisz lokalizację pliku instalacyjnego usługi informacyjnej.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Z listy Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę informacyjną.

7	Kliknij przycisk OK.

8	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.

9	Kliknij przycisk OK.

10	Zakończ program Outlook i uruchom go ponownie.

Uwaga   Aby usługę informacyjną dodać do innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 10 spośród powyższych.


Usuwanie profilu użytkownika

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania.

W systemie Windows NT Workstation 3.51, Panel sterowania znajduje się w grupie Grupa główna.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image].

3	Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile.

4	Na karcie Ogólne na liście Profile zaznacz profil, który chcesz usunąć.

5	Kliknij przycisk Usuń.


Usuwanie usługi informacyjnej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi na liście W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne zaznacz usługę informacyjną, którą chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Aby usługę informacyjną usunąć z innego profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, a następnie wykonaj kroki od 2 do 3 spośród powyższych.


Określanie profilu użytkownika, który będzie stosowany podczas uruchamiania programu Outlook

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Aby określić profil użytkownika, który ma być używany przy każdym uruchomieniu programu Outlook, kliknij opcję Zawsze używaj profilu, a następnie zaznacz odpowiedni profil.

Aby wybierać profil przy każdym uruchomieniu programu Outlook, kliknij opcję Pytaj o profil, który ma być używany.

3	Kliknij przycisk OK.

4	Zakończ program Outlook i uruchom go ponownie.


Zmiana nazwy usługi informacyjnej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi na liście W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne zaznacz usługę informacyjną, której nazwę chcesz zmienić.

3	Kliknij przycisk Właściwości.

4	W pola Nazwa i Pełna nazwa wpisz nazwę usługi informacyjnej Jeśli pole Nazwa nie jest widoczne, nie można zmienić nazwy usługi informacyjnej.

Uwaga   Aby zmienić nazwę usługi informacyjnej w innym profilu użytkownika, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 4 spośród powyższych.


Kopiowanie usługi informacyjnej do innego profilu użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Na karcie Usługi na liście W tym profilu są zainstalowane następujące usługi informacyjne zaznacz usługę informacyjną, którą chcesz skopiować.

3	Kliknij przycisk Kopiuj.

4	Na liście Kopiuj do profilu zaznacz profil użytkownika, do którego chcesz skopiować usługę, a następnie dwa razy kliknij przycisk OK.

Uwaga   Aby skopiować usługę informacyjną z profilu użytkownika, który nie jest aktywny, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta  [image]  w Panelu sterowania Windows. Na karcie Usługi kliknij przycisk Pokaż profile. Na karcie Ogólne na liście Profil kliknij wybrany profil, kliknij przycisk Właściwości, a następnie wykonaj kroki od 2 do 4 spośród powyższych.


Wybieranie miejsca, z którego wiadomości e-mail będą wysyłane i z którego będą odbierane

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Kliknij kartę Dostarczanie.

3	Z pola Dostarczaj nową pocztę w następujące miejsce wybierz miejsce, z którego będą wysyłane i z którego będą odbierane wiadomości.

Jeśli na komputerze wykorzystywana jest Poczta zdalna, należy wybrać plik folderów osobistych. Jeśli na komputerze wykorzystywane są foldery trybu offline, należy wybrać skrzynkę pocztową programu Serwer Microsoft Exchange.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

6	W niektórych przypadkach, zawartość folderów programu Outlook należy ręcznie skopiować do nowych folderów programu Outlook we właśnie ustawionym miejscu dostarczania wiadomości.


Konfigurowanie komputera dla więcej niż jednego użytkownika

1	Utwórz profil użytkownika dla wszystkich użytkowników.

Jak?

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

3	Kliknij opcję Pytaj o profil, który ma być używany.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Zakończ i uruchom ponownie program Outlook.

6	Z listy Nazwa profilu wybierz profil użytkownika, którego chcesz użyć.


Korzystanie z programu Outlook na innym komputerze w sieci

1	Na podstawowym komputerze ustaw dostarczanie poczty do skrzynki pocztowej na serwerze.

Jak?

2	Na drugim komputerze, utwórz profil użytkownika.

Jak?

3	Na nowym komputerze z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

4	Kliknij opcję Pytaj o profil, który ma być używany.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Zakończ program Outlook i uruchom go ponownie.

7	Z listy Nazwa profilu wybierz profil użytkownika, którego chcesz użyć.

Uwagi

•	Niektóre formularze i widoki, zwykle dostępne na podstawowym komputerze, mogą nie być dostępne na drugim komputerze.

•	Aby pracować z folderze osobistym przechowywanym na komputerze podstawowym, należy najpierw przenieść lub skopiować plik folderów osobistych na drugi komputer.

•	Jeśli wykorzystywane są zabezpieczenia serwera Microsoft Exchange, na drugi komputer należy także skopiować plik bezpieczeństwa.


Określanie miejsca, z którego wiadomości będą wysyłane i z którego będą odbierane

1	Jeśli lista folderów nie jest widoczna, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

2	Kliknij znak minus przy dowolnym otwartym folderze.

3	Poszukaj małego czarnego trójkąta  [image]  wśród ikon folderów najwyższego poziomu. Wiadomości poczty e-mail są wysyłane i odbierane w Skrzynce odbiorczej tego folderu.


Określanie usługi informacyjnej wykorzystywanej do sprawdzania nowych wiadomości e-mail

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Sprawdzaj nową pocztę w.

Pokaż

2	Na liście Sprawdzaj nadejście nowej poczty w następujących usługach zaznacz pola wyboru przy usługach, które chcesz sprawdzić.


Korzystanie z funkcji sprawdzania pisowni

1	Otwórz element, który ma zostać sprawdzony, a następnie kliknij myszą w polu tekstowym.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Pisownia.

3	Jeśli jest zaznaczony wyraz, wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Wszystkie dodane wyrazy są umieszczane w słowniku użytkownika o nazwie Custom.dic, dostarczanym z pakietem Microsoft Office i umieszczonym zazwyczaj w folderze "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof".


Określanie opcji sprawdzania pisowni dla wszystkich nowych elementów

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia.

Pokaż

2	Wybierz potrzebne opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.


Tworzenie formularza

Program Outlook zawiera elementy oparte na wbudowanych formularzach (zwanych formularzami Outlook). Wiadomości pocztowe są na przykład oparte na formularzu Nowa wiadomość, a kontakty na formularzu Nowy kontakt. Możliwa jest modyfikacja wbudowanego formularza, na którym oparte są elementy, w celu utworzenia własnego formularza. Można też utworzyć formularz z elementu, aby w formularzu zawrzeć pełną funkcjonalność tego elementu.

Formularz można utworzyć z pliku dowolnej aplikacji pakietu Office. Można na przykład użyć programu Microsoft Excel do utworzenia formularza wykazu kosztów lub programu Word do utworzenia formularza miesięcznego raportu stanu. Formularze te mogą być zapisywane jako szablony, które są często używane do nadawania elementom jednolitego wyglądu — na przykład do nadania jednolitej formy wiadomości pocztowej adresowanej do kilku klientów. Formularz można utworzyć z pliku aplikacji pakietu Office, aby zawrzeć w nim funkcjonalność innych programów pakietu Office lub aby zmienić wygląd elementu.

Dalsze informacje o formularzach podano w książce Building Microsoft Outlook 97 Applications wydawnictwa Microsoft Press. Aby uzyskać informacje o sposobie nabycia tej książki, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Utworzyć formularze na podstawie elementu programu Outlook

Utworzyć formularze na podstawie pliku pakietu Office


Tworzenie formularza na podstawie elementu programu Outlook

1	Otwórz element, na którym chcesz oprzeć formularz.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.

3	Dostosuj stronę formularza.

Jak?

4	Ukryj lub wyświetl strony formularza.

Jak?

5	Ustaw właściwości na stronie (Właściwości).

Jak?

6	Utwórz dla formularza niestandardowe akcje, takie jak odpowiedzi.

Jak?

7	Zapisz i rozpowszechnij formularz.

Jak?

8	Przetestuj formularz.

Jak?


Tworzenie formularza na podstawie pliku pakietu Office

Ta procedura wymaga, aby bieżącym folderem był folder elementów programu Outlook lub folder publiczny a nie folder plików.

1	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Dokument pakietu Office.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę typu pliku, który chcesz utworzyć.

3	Aby utworzyć formularz, który można wysłać do publicznego lub prywatnego folderu i który zawiera tylko stronę Dokument, kliknij opcję Ogłosić dokument w tym folderze.

Aby utworzyć formularz, który można wysyłać i który zawiera strony Dokument, Wiadomość i Opcje, kliknij Wysłać dokument do kogoś.

4	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.

5	Ukryj lub wyświetl strony formularza.

Jak?

6	Ustaw właściwości na stronie (Właściwości).

Jak?

7	Utwórz dla formularza niestandardowe akcje, takie jak odpowiedzi.

Jak?

8	Zapisz i rozpowszechnij formularz.

Jak?

9	Przetestuj formularz.

Jak?


Określanie właściwości formantu

1	Kliknij formant prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	Aby dowiązać formant do pola lub aby ustawić wartości początkowe i obliczone, kliknij stronę Wartość i wybierz odpowiednie opcje.

Dla formantu typu MultiPage strony Wartość i Poprawność nie są wyświetlane.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

3	Aby ustawić właściwości czcionki i formatu, kliknij stronę Wyświetl, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

4	Aby zmienić ustawienia kontroli poprawności pól i formuł, kliknij stronę Poprawność, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Aby ustawić dodatkowe opcje, kliknij formant prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości zaawansowane.


Ukrywanie lub wyświetlanie stron formularza

1	Kliknij stronę, którą chcesz ukryć lub wyświetlić.

2	Z menu Formularz wybierz polecenie Wyświetl tę stronę, aby wyczyścić lub zaznaczyć znacznik wyboru.

Uwagi

•	Nawias wokół nazwy strony oznacza, że jest ona ukryta. Nie można pokazać stron (Właściwości) i (Akcje).

•	Jeśli na ukrytą stronę zostanie przeciągnięte pole lub formant, strona zostanie automatycznie pokazana.

•	Aby zmienić to, co jest wyświetlane na stronie domyślnej lub na stronie pierwszej elementu, należy ukryć pierwszą stronę, a następnie utworzyć jej nową wersję na jednej ze stron niestandardowych.


Dostosowywanie stron formularza

W zasadzie możliwe jest dostosowanie maksymalnie pięciu stron formularza. Dla wiadomości pocztowych i ogłoszeń można dostosować szóstą stronę: stronę wiadomości.

1	Kliknij stronę, którą chcesz dostosować.

2	Z okna Wybór pól przeciągnij pole na stronę. Funkcja Autoukładu automatycznie dopasuje rozmiar pola.

Jeśli żądane pole nie pojawia się w oknie Wybór pól, kliknij inny zestaw pól z pola w górnej części tego okna.

3	Aby wyrównać, zmienić rozmiar lub usunąć pole, kliknij pole prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz odpowiednie opcje z menu podręcznego.

4	Dodaj nowe i usuń zbędne formanty.

Jak?

Porady

•	Aby utworzyć pole, kliknij przycisk Nowy w oknie Wybór pól. Wpisz nazwę pola w polu Nazwa, a następnie wybierz typ i format pola. Pola obsługują wyrażenia obliczane, formuły poprawności i formatowanie pól. Aby uzyskać dalsze informacje na temat tworzenia pól, kliknij  [image].

•	Jeśli pole lub formant zostanie przeciągnięty na stronę ukrytą, strona zostanie automatycznie pokazana.


Zapisywanie i rozsyłanie formularza

Są trzy sposoby zapisywania utworzonych formularzy.

•	Zapisanie formularza w otwartym folderze. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysyłać formularz do innych użytkowników przy użyciu poczty e-mail lub jeśli nie planujesz współużytkowania formularza.

•	Zapisanie formularza jako pliku. Użyj tej opcji, jeśli chcesz pracować z formularzem w innym programie lub jeśli chcesz zapisać formularz jako szablon; nie planujesz współużytkowania formularza z innymi użytkownikom lub chcesz wysyłać formularz przy użyciu poczty e-mail.

•	Zapisanie formularza w bibliotece formularzy. Użyj tej opcji, jeśli chcesz zapisać formularz w miejscu (bibliotece), gdzie będzie łatwo dostępny. Są trzy biblioteki formularzy:

•	Biblioteka formularzy osobistych. Formularze zapisane w tej bibliotece są dostępne tylko dla ich właściciela i są przechowywane w jego skrzynce pocztowej. Formularze te są dostępne poprzez polecenie Wybierz formularz z menu elementu. Użyj tej biblioteki dla formularzy utworzonych dla własnego użytku, na przykład dla formularza do śledzenia przebiegu.

•	Biblioteka formularzy folderów. Formularze zapisane w tej bibliotece mogą być dostępne dla wszystkich użytkowników (w folderze publicznym) lub tylko dla jednego użytkownika (w folderze prywatnym). Jeśli formularz jest zapisany w bibliotece znajdującej się na dysku twardym, jest ona dostępna tylko z foldera. Formularze te są dostępne z menu elementów, kiedy jest otwarty odpowiedni folder. Użyj tej biblioteki do zapisywania formularzy w określonym folderze, zwykle publicznym. Na przykład w publicznym folderze rejestracji poczynań klienta może się znajdować formularz raportu ze spotkania i formularz profilu klienta.

•	Biblioteka formularzy organizacyjnych. Formularze zapisane w tej bibliotece są dostępne dla wszystkich członków organizacji i są przechowywane na serwerze. (Aby zapisywać pliki na serwerze, trzeba mieć prawo zapisu; więcej informacji można uzyskać u administratora.) Formularze te są dostępne z menu elementów poprzez polecenie Wybierz formularz. Użyj tej biblioteki, jeśli chcesz udostępnić formularz wszystkim członkom swojej organizacji; może być to na przykład formularz służący do raportowania terminów urlopu. Zapisanie do tej biblioteki jest szybkim i łatwym sposobem rozpowszechniania i aktualizacji formularzy.

Jeśli chcesz zapisać formularz pod inną nazwą, otwórz go i kliknij stronę Właściwości. Wpisz nową nazwę w polu Nazwa formularza, a następnie zapisz formularz.

Przykładowe formularze można przenosić do biblioteki formularzy. W tym celu otwórz przykładowy formularz, a następnie zapisz go w bibliotece formularzy, używając polecenia Opublikuj formularz jako z menu Plik.

Co chcesz zrobić?

Zapisać formularze w otwartym folderze

Zapisać formularz jako plik

Zapisać formularz w bibliotece formularzy

Wysłać formularz za pośrednictwem poczty e-mail


Wysyłanie formularza za pośrednictwem poczty e-mail

1	Na karcie (Właściwości) formularza zaznacz pole wyboru Razem z elementem zapisz definicję formularza.

2	Jeśli formularz nie został jeszcze zapisany, zapisz go w otwartym folderze.

Jak?

3	Zamknij formularz i utwórz wiadomość pocztową.

4	Z menu Wstaw wybierz polecenie Element, a następnie kliknij formularz, który ma zostać wstawiony.

5	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Wyślij  [image].

Wskazówki

•	Możliwe jest wysłanie formularza do użytkowników spoza organizacji, jeśli bramy sieci obsługują załączniki w formacie Rich Text Format.

•	W wiadomości pocztowej pole wyboru Razem z elementem zapisz definicję formularza jest domyślnie zaznaczone. We wszystkich innych elementach opcja ta jest domyślnie wyłączona.


Zapisywanie formularza w bibliotece formularzy

1	Z menu Plik wybierz polecenie Opublikuj formularz jako.

2	W polu Nazwa formularza wpisz nazwę formularza.

3	Aby zmienić miejsce (bibliotekę), w którym formularz jest przechowywany, kliknij przycisk Opublikuj w.

4	Aby zapisać formularz w bibliotece formularzy organizacyjnych, kliknij opcję Formularze organizacyjne w polu Biblioteka formularzy.

Aby zapisać formularz w bibliotece formularzy z folderów, kliknij opcję Biblioteka formularzy folderów, a następnie kliknij folder, w którym chcesz zapisać formularz.


Zapisywanie formularza jako pliku

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

2	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę formularza.

3	W polu Zapisz jako typ kliknij typ pliku.

Aby zapisać formularz jako szablon programu Outlook, kliknij opcję Szablon Outlook, a następnie zapisz formularz w folderze szablonów.


Zapisywanie formularza w otwartym folderze

•	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz  [image].


Testowanie formularza

•	Aby przełączyć się z widoku projektowania na widok czytania formularza (przedstawiającego wygląd formularza, kiedy jest on używany), z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.

Uwaga   Możliwe jest testowanie formularza poza projektantem formularzy programu Outlook. Otwórz nowy egzemplarz formularza. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, kliknij  [image]. Wprowadź informacje do formularza, wyślij go lub ogłoś, a następnie otwórz formularz, aby się upewnić, że jest wyświetlany poprawnie. Jeśli formularz nie jest poprawny, można wprowadzić zmiany. Aby uzyskać informacje na temat edycji formularza, kliknij  [image].


Dodawanie i usuwanie formantów na formularzu

1	Aby dodać formant, kliknij przycisk Przybornik formantów  [image], a następnie przeciągnij formant na formularz.

2	Ustaw właściwości formantu.

Jak?

3	Aby usunąć formant, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.


Otwieranie formularza

Możliwe jest otwarcie niestandardowego formularza, utworzonego w programie Outlook. Sposób otwierania niestandardowego formularza zależy od miejsca, w którym jest on zapisany. Można też otworzyć przykładowe formularze, dołączone do programu Outlook.

Aby otworzyć formularz	Wykonaj
W bibliotece formularzy folderów	W folderze, w którym jest zapisany formularz, wybierz odpowiedni formularz z menu elementu.
W bibliotece formularzy organizacyjnych	Z menu elementu wybierz polecenie Wybierz formularz. (Kliknij opcję Organizacja w polu powyżej, jeśli jest to konieczne.) Aby obejrzeć formularze pogrupowane według kategorii, zaznacz pole wyboru Pokaż kategorie.
W bibliotece formularzy osobistych	Z menu elementu wybierz polecenie Wybierz formularz. (Kliknij opcję Formularz osobisty w polu powyżej, jeśli jest to konieczne.) Aby obejrzeć formularze pogrupowane według kategorii, zaznacz pole wyboru Pokaż kategorie.
Zapisany jako szablon programu Outlook	Z menu elementu wybierz polecenie Wybierz szablon.
Zapisany jako plik	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy. W polu Szukaj kliknij opcję Pliki, a następnie do pola Nazwa wpisz nazwę pliku.
Będący formularzem przykładowym dołączonym do programu Outlook	Z menu elementu wybierz polecenie Wybierz szablon.


Tworzenie oddzielnych wersji do redagowania i odczytywania formularza

Dla każdej stronie formularza możliwe jest utworzenie oddzielnych wersji do redagowania i do czytania. Wersja do redagowania jest tym, co widzi nadawca — na przykład, podczas tworzenia wiadomości. Wersja do czytania jest tym, co widzi odbiorca — na przykład, kiedy czyta swoją pocztę.

1	Aby utworzyć lub poddać edycji stronę do redagowania, wybierz polecenie Edytuj stronę do redagowania z menu Formularz.

Aby utworzyć lub poddać edycji stronę do czytania, wybierz polecenie Edytuj stronę do czytania z menu Formularz.

2	Dostosuj strony formularza.

Jak?

Uwaga   Można szybko przechodzić pomiędzy dwiema wersjami strony, klikając przycisk Edytuj stronę do redagowania i Edytuj stronę do czytania z paska narzędzi Projektowanie formularza. Jeśli te przyciski nie są dostępne, obie wersje strony zostały ustawione jako identyczne. Aby rozdzielić wersję do redagowania i wersję do czytania, wybierz polecenie Oddzielny układ do czytania z menu Formularz.


Tworzenie niestandardowych akcji dla formularza

1	Kliknij stronę (Akcje).

2	Kliknij przycisk Nowa.

3	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcje.

Uwagi

•	Możliwe jest określenie, czy akcja ma być wyświetlana jako polecenie zarówno w menu elementu formularza, jak i na pasku narzędzi Projektowanie formularza, czy tylko jako polecenie w menu elementu.

•	Akcje mogą służyć do otwierania innych formularzy, nawet formularzy innego typu. Można na przykład utworzyć formularz wiadomości z akcją otwierającą formularz kontaktu.

•	Akcji można też używać do tworzenia nowych formularzy. Można na przykład utworzyć formularz wiadomości z akcją tworzącą nowy kontakt. Nowy element jest tworzony w otwartym folderze, a nie w folderze kontaktów.


Informacje na temat formularzy

Formularz jest sposobem łatwego elektronicznego rozpowszechniania i zbierania informacji. Na przykład, może być dostępny dla wszystkich formularz służący do składania zamówień lub ogłaszania informacji w folderze publicznym. Program Microsoft Outlook dostarcza wbudowane formularze, takie jak formularz "Nowa wiadomość", który służy do redagowania wiadomości, i "Nowy kontakt", który służy do wprowadzania informacji o kontakcie. Jeśli wysłano wiadomość e-mail lub utworzono termin, użyto w tym celu formularza. Każdy element programu Outlook jest oparty na formularzu.

Do tworzenia niestandardowych formularzy zarówno z elementu (czyli w oparciu o formularz wbudowany), jak i z pliku pakietu Office służy Projektant formularzy Outlook. Formularz wbudowany umożliwia, uzyskanie funkcjonalności elementu z nim związanego — na przykład, aby dołączyć do niestandardowego formularza automatyczne sprawdzanie poprawności adresów, można go utworzyć z formularza opartego na wiadomości pocztowej. Aby zmodyfikować formularz, można dodawać i usuwać pola, formanty, opcje i karty. Można też użyć pliku pakietu Office, aby zawrzeć w niestandardowym formularzu funkcjonalność innego programu pakietu Office, na przykład programu Microsoft Excel lub Word. Formularz może zostać zapisany jako plik (do użycia jako szablon lub w innym programie) lub w bibliotece formularzy (aby w ten sposób udostępnić formularz innym użytkownikom).

Program Outlook zawiera kilka formularzy przykładowych. Aby przejrzeć przykładowe formularze dołączone do programu Outlook, kliknij  [image].

Programiści mogą rozszerzać formularze o formanty ActiveX i OLE oraz umieszczać strony WWW na stronach formularzy, używając formantów z pakietu Internet Control Pack. Formularze mogą być oprogramowane w języku Visual Basic Scripting Edition. Dalsze informacje na temat formularzy programu Outlook można znaleźć w książce Building Microsoft Outlook 97 Applications wydawnictwa Microsoft Press. Aby uzyskać informacje o sposobie nabycia tej książki, kliknij  [image].

Nie można używać formularzy programu Outlook ani z poziomu języka Visual Basic, ani w programie Microsoft Exchange, chociaż można używać w programie Outlook formularzy utworzonych w programie Microsoft Exchange Forms Designer.


Edycja formularza

1	Otwórz formularz.

Jak?

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook, aby przełączyć stronę w tryb projektowania.

3	Dokonaj zmian.

4	Zapisz formularz.

Jak?


Zmiana domyślnego formularza dla folderu publicznego

Aby wykonać tę procedurę, użytkownik musi mieć uprawnienia właściciela. Aby uzyskać informacje na temat sprawdzania uprawnień w folderze publicznym, kliknij  [image].

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, dla którego chcesz określić domyślny formularz, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.

2	W polu Ogłaszając w tym foldrze, użyj kliknij formularz, który ma być używany przez innych użytkowników.

Wskazówka   Aby skopiować, zainstalować, usunąć lub zaktualizować formularze w tym folderze, kliknij przycisk Zarządzaj na karcie Formularze. Możesz też określić dostępne w tym folderze formularze przez zaznaczenie opcji poniżej pola W tym folderze dopuść następujące formularze.


Typy elementów i klasy wiadomości

Identyfikator klasy wiadomości	Typ elementu jest używany do
Ipm.Activity	Tworzenia pozycji dziennika.
Ipm.Appointment	Tworzenia terminów.
Ipm.Contact	Tworzenia kontaktów.
Ipm.Document	Tworzenia dokumentów.
Ipm.OLE.Class	Tworzenia elementu wyjątkowego w serii elementów cyklicznych.
Ipm	Kiedy nie można odnaleźć określonego formularza.
Ipm.Note	Tworzenia wiadomości e-mail.
Ipm.Note.IMC.Notification	Tworzenia raportu z Internet Mail Connect (Brama programu Exchange Server do sieci Internet).
Ipm.Note.Rules.Oof.Template.Microsoft	Pokazywania szablonów typu "Podczas Twojej nieobecności".
Ipm.Post	Ogłaszania notatek w folderze.
Ipm.StickyNote	Tworzenia notatek.
Ipm.Recall.Report	Tworzenia raportów o odwoływaniu wiadomości.
Ipm.Outlook.Recall	Pobierania wysłanych wiadomości ze Skrzynki odbiorczej adresata.
Ipm.Remote	Reprezentowania nagłówka wiadomości Poczty zdalnej.
Ipm.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft	Edycji szablonów dla reguł odpowiedzi.
Report	Raportowania stanu elementów.
Ipm.Resend	Do ponownego wysyłania wiadomości, które nie dotarły do odbiorcy.
Ipm.Schedule.Meeting.Canceled	Wysyłania wiadomości o odwołaniu spotkania.
Ipm.Schedule.Meeting.Request	Tworzenia wezwania na spotkanie.
Ipm.Schedule.Meeting.Resp.Neg	Tworzenia wiadomości o odrzuceniu spotkania.
Ipm.Schedule.Meeting.Resp.Pos	Tworzenia wiadomości o zaakceptowaniu spotkania.
Ipm.Schedule.Meeting.Resp.Tent	Tworzenia wstępnych odpowiedzi na wezwania na spotkania.
Ipm.Note.Secure	Wysyłania do innych zaszyfrowanych notatek.
Ipm.Note.Secure.Sign	Wysyłania do innych cyfrowo podpisanych notatek.
Ipm.Task	Tworzenia zadań.
Ipm.TaskRequest.Accept	Tworzenia wiadomości o zaakceptowaniu zlecenia zadania.
Ipm.TaskRequest.Decline	Tworzenia wiadomości o odrzuceniu zlecenia zadania.
Ipm.TaskRequest	Tworzenia zlecenia zadania.
Ipm.TaskRequest.Update	Tworzenia aktualizacji zlecenia zadania.


Przykładowe formularze dostarczane z programem Outlook

Formularz	Opis
Ogłoszenia reklamowe	Formularz odpowiedzi używany do dokonywania zakupów za pośrednictwem ogłoszeń reklamowych oraz przykładowa baza danych.
Zarządzanie sprzedażą	Zestaw formularzy używanych do zarządzania dowolnym procesem sprzedaży; formularze te są synchronizowane z Kalendarzem, z Zadaniami, z Kontaktami i z Dziennikiem.
Zarządzanie szkoleniem	Formularze służą do zapisywania się na szkolenia oraz do ich planowania; formularze te są synchronizowane z Kalendarzem.
Urlop wypoczynkowy i zdrowotny	Formularze służące do raportowania urlopów wypoczynkowych i zdrowotnych; formularze te są synchronizowane z Kalendarzem użytkownika.
Podczas Twojej nieobecności	Formularz oparty na standardowym formularzu typu "Podczas Twojej nieobecności". Jest on używany do przesyłania wiadomości do Skrzynki odbiorczej nieobecnych pracowników.
Uwaga   Te przykładowe formularze, z wyjątkiem formularza "Podczas Twojej nieobecności", nie są instalowane razem z programem Outlook. Są one częścią pakietu ValuPack. Formularze te można znaleźć w folderze ValuPack na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub w sieci, z której pakiet Office został zainstalowany. Jeśli pakiet Office 97 nie został zainstalowany z dysku CD-ROM, a masz dostęp do sieci WWW, w menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.


Określanie właściwości formularza

1	Kliknij stronę (Właściwości).

2	W polu Nazwa formularza wpisz nazwę formularza.

3	Aby zabezpieczyć formularz hasłem, zaznacz pole wyboru Zabezpiecz tryb projektowania formularza, a następnie wpisz hasło do pól Hasło i Potwierdź. Kliknij przycisk OK.

4	Aby móc wysłać kopię formularza pocztą e-mail, zaznacz pole wyboru Razem z elementem zapisz definicję formularza.

5	Aby formularz był wyświetlany tylko dla odpowiedzi na wiadomości, zaznacz pole wyboru Wykorzystaj formularz tylko do odpowiedzi.

6	Wybierz inne opcje.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą określonej opcji, wybierz polecenie Co to jest? z menu Pomoc, a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Gdy formularz jest tworzony z wiadomości pocztowej, pole wyboru Razem z elementem zapisz definicję formularza jest zaznaczone. Gdy formularz jest tworzony z terminu lub z wezwania na spotkanie, opcja ta jest wyłączona.


Wykorzystywanie formularzy z programu Outlook w programie Microsoft Exchange

Klient Microsoft Exchange nie rozpoznaje formularzy programu Outlook. Użytkownik klienta Microsoft Exchange, który otworzy formularz programu Outlook, zobaczy tylko właściwości standardowego formularza wiadomości, a wszystkie niestandardowe pola będą niewidoczne. W programie Outlook można jednak otwierać formularze zaprojektowane w programie Microsoft Exchange Forms Designer.


Rozwiązywanie problemów związanych z formularzami

Z czym masz problem?

Wykorzystywanie formularzy z programu Outlook w programie Microsoft Exchange

Nie można odnaleźć utworzonego wcześniej formularza.

Jak zmienić domyślny widok dla folderu publicznego?

Jak zmieniać informacje w formularzu oznaczonym jako tylko do odczytu?


Nie można odnaleźć utworzonego wcześniej formularza.

•	Być może formularz jest widoczny tylko dla odpowiedzi na wiadomości. Aby uaktywnić formularz odpowiedzi, utwórz formularz, na przykład formularz nowej wiadomości, a następnie wyślij go do siebie. Otwórz formularz odpowiedzi, kliknij stronę (Właściwości), a następnie wyczyść pole wyboru Wykorzystaj formularz tylko do odpowiedzi. Aby uzyskać informacje na temat otwierania formularzy, kliknij  [image].

•	Formularz mógł nie zostać zapisany lub mógł nie zostać zapisany do biblioteki. Aby uzyskać informacje na temat zapisywania formularzy, kliknij  [image].

•	W zależności od użytego typu elementu, przełączenie na widok tabeli może ułatwić oglądanie formularza. Aby uzyskać informacje na temat przełączania na inny widok, kliknij  [image].


Jak zablokować uruchamianie kodu programu w języku Visual Basic Scripting Edition?

Aby zapobiec uruchomieniu dowolnego kodu programu w języku Visual Basic Scripting Edition, przytrzymaj wciśnięty klawisz SHIFT. Na przykład aby zapobiec uruchomieniu kodu programu w języku VBScript dla zdarzenia Open, przytrzymaj klawisz SHIFT podczas otwierania elementu.


Informacje na temat symboli wyświetlanych w programie Outlook

W programie Outlook używane są różnorodne symbole widoku informacji, mające pomóc w identyfikacji typów elementów i wszelkich atrybutów z nimi związanych, na przykład identyfikacji załącznika lub cechy wysokiej ważności.

O czym chcesz się dowiedzieć?

Symbole wyświetlane w Kalendarzu

Symbole wyświetlane w Kontaktach

Symbole wyświetlane w Skrzynce odbiorczej

Symbole wyświetlane w Dzienniku

Symbole wyświetlane w Zadaniach


Symbole wyświetlane w Skrzynce odbiorczej

Kolumna	Symbol	Opis
Ważność		Bardzo ważna wiadomość
		Mało ważna wiadomość
Ikona		Wiadomość przeczytana
		Wiadomość nie przeczytana
		Wiadomość wysłana
		Wiadomość, na którą została udzielona odpowiedź
		Wiadomość zapisana lub nie wysłana
		Wiadomość zapieczętowana
		Wiadomość podpisana cyfrowo
		Formularz Microsoft Mail typu 3.x, na przykład formularz "Kierownik zespołu"
		Wiadomość ogłoszona
		Próba odwołania wiadomości
		Powiadomienie o pomyślnym odwołaniu wiadomości
		Powiadomienie o nieudanym odwołaniu wiadomości
		Powiadomienie o odebraniu wiadomości
		Powiadomienie o przeczytaniu wiadomości
		Powiadomienie, że wiadomość nie została odebrana
		Powiadomienie, że wiadomość nie została przeczytana
		Zaakceptowane wezwanie na spotkanie
		Wstępnie zaakceptowane wezwanie na spotkanie
		Odrzucone wezwanie na spotkanie
		Spotkanie anulowane
		Zlecenie zadania
		Zaakceptowane zlecenie zadania
		Odrzucone zlecenie zadania
		Powiadomienie o konflikcie wiadomości w folderze offline
Załącznik		Wiadomość ma załącznik
Flaga stanu		Wiadomość oznaczona jako wymagająca dalszej akcji
		Wiadomość oznaczona jako kompletna
Stan zdalny		Nagłówek wiadomości Poczty zdalnej
		Wiadomość oznaczona jako do ściągnięcia
		Wiadomość oznaczona jako do skopiowania i ściągnięcia


Symbole wyświetlane w Kalendarzu

Symbol	Opis
	Termin
	Kliknij, aby wyświetlić elementy kalendarza nie mieszczące się w bieżącym widoku
	Spotkanie
	Wezwanie na spotkanie
	Termin cykliczny
	Spotkanie cykliczne
	Cykliczne spotkanie lub termin
	Przypomnienie o terminie lub spotkaniu
	Prywatne spotkanie lub termin
	Czas rozpoczęcia i zakończenia terminu lub spotkania
	Element Kalendarza ma załącznik
	Powiadomienie o konflikcie elementu Kalendarza w folderze offline


Symbole wyświetlane w Zadaniach

Symbol	Opis
	Zaakceptowane zlecenie zadania
	Zadanie ukończone
	Odrzucone zlecenie zadania
	Bardzo ważne zadanie
	Mało ważne zadanie
	Zadanie cykliczne
	Zadanie
	Zadanie zlecone innej osobie
	Zadanie zlecone bieżącemu użytkownikowi
	Zadanie ma załącznik
	Zadanie nie ukończone
	Powiadomienie o konflikcie zadania w folderze offline


Symbole wyświetlane w Dzienniku

Symbol	Opis
	Termin
	Żądanie wyznaczenia terminu, odpowiedź na żądanie wyznaczenia terminu, spotkanie, wezwanie na spotkanie, odpowiedź na wezwanie na spotkanie
	Rozmowa
	Dokument
	Wiadomość e-mail
	Faks
	List
	Baza danych programu Microsoft Access
	Skoroszyt programu Microsoft Excel
	Dokument programu Microsoft Office Binder
	Prezentacja programu Microsoft PowerPoint
	Dokument programu Microsoft Word
	Notatka
	Rozmowa telefoniczna
	Zadanie
	Zlecenie zadania, odpowiedź na zlecenie zadania
	Element Dziennika ma załącznik
	Powiadomienie o konflikcie pozycji Dziennika w folderze offline


Symbole wyświetlane w Kontaktach

Symbol	Opis
	Czynności dla tego kontaktu zostały automatycznie zarejestrowane w Dzienniku
	Kontakt
	Kontakt ma załącznik
	Powiadomienie o konflikcie kontaktu w folderze offline


Wprowadzenie

Ten kreator pomaga w eksportowaniu informacji z programu Outlook do zegarka Timex Data Link. Wybierz informacje, które chcesz eksportować i typ zegarka. Kliknij przycisk Setup and Calibrate, aby upewnić się, że ustawienia są poprawne i aby przetestować swój monitor. Z listy Device Type wybierz typ swojego zegarka Timex Data Link. W polu Output Type wybierz tryb transmisji odpowiadający typowi monitora, którego używasz. Poniższe informacje mogą być pomocne przy wyborze trybu transmisji:

•	Dla systemu Windows 95: Najpierw spróbuj przesłać dane w trybie 2, następnie wybieraj tryby z dalszych pozycji listy. Tryby są uporządkowane na liście w kolejności od najbardziej do najmniej niezawodnych.

•	Dla systemu Windows NT Workstation lub Windows NT Server: Tryb 2 nie działa z tym systemem operacyjnym. Tryb 3 zapewnia najszybszą transmisję. Tryb 4 jest nieco szybszy, niż tryb 5. Tryb 5 jest najwolniejszy, ale najbardziej niezawodny.

Aby automatycznie wykalibrować system do pracy z typem wyjścia wybranym powyżej, przełącz zegarek w tryb Comm Ready, a następnie kliknij przycisk Setup.

Aby zweryfikować automatyczną kalibrację lub aby ręcznie wykalibrować system, przełącz zegarek w tryb Comm Ready, a następnie kliknij przycisk Test. Jeśli używasz systemu Windows NT Workstation, dokonaj ręcznej kalibracji.

Uwaga   Kreator pokazuje, ile pamięci zegarka wykorzystuje każdy tryb. Opcje dla każdego trybu można ustawić później.


W tym kroku zaznacz liczbę i rodzaj terminów, które mają być wyeksportowane do zegarka Timex Data Link.

Zaznacz zakres dni dla terminów, które chcesz wyeksportować. Po kliknięciu opcji Exactly, z programu Outlook zostanie wyeksportowana dokładnie zaznaczona liczba dni z terminami. Po kliknięciu opcji At least, z programu Outlook zostanie wyeksportowana co najmniej zaznaczona liczba dni z terminami. Jeśli po wyeksportowaniu do zegarka wszystkich innych elementów pozostanie jeszcze wolny obszar pamięci zegarka, zostanie on wypełniony taką liczbą dodatkowych terminów, jaka zmieści się w pamięci.

Aby określić datę, od której eksport ma zostać rozpoczęty, wpisz ją w polu Starting from. Aby dołączyć lokalizacje i terminy wstępne oraz aby ustawić przypomnienia, zaznacz odpowiednie opcje.


Teraz zaznacz zadania, które mają być eksportowane do zegarka Timex Data Link.

Można wyeksportować wszystkie aktywne zadania (to znaczy zadania, które nie zostały ukończone i które nie mają daty ukończenia, których data ukończenia przypada na któryś z dni z zaznaczonego zakresu lub których data rozpoczęcia i data ukończenia — lub dowolny dzień pomiędzy nimi — przypada na podany dzień lub któryś z dni zaznaczonego zakresu). Można też wyeksportować zadania, które przypadają tylko na zaznaczony zakres dni. Aby określić priorytety, kliknij opcję Low, Normal lub High. Aby wyeksportować wszystkie zadania późniejsze niż określona data, wpisz ją w polu Starting From.


Następnie zdecyduj, czy użyć stref czasowych programu Outlook, czy niestandardowych stref czasowych.

Aby użyć stref czasowych programu Outlook, kliknij opcję Use Outlook time zone settings. Aby określić niestandardową strefę czasową, kliknij opcję Use custom time zone settings. Z listy Primary time zone wybierz strefę czasową, a następnie wpisz dla niej trzyznakową etykietę w polu powyżej. Jeśli nie chcesz automatycznie uwzględniać zmiany czasu, odznacz pole wyboru Adjust for daylight saving time. Aby pokazać strefę czasową w formacie 24-godzinnym, zaznacz pole wyboru 24-hour format. Można także określić drugą strefę czasową i wybrać dla niej opcje. Godziny rozpoczęcia terminów nie zmieniają się, kiedy główna strefa czasowa zostanie zmieniona w zegarku.


W tym kroku zaznacz kontakty, których numery telefonów mają być eksportowane do zegarka Timex Data Link.

Kliknij nazwę kontaktu, aby wyeksportować numer telefonu z nim związany do zegarka. Nazwy kontaktów są wyświetlane w formacie wybranym dla folderu "Kontakty". Jeśli dla kontaktu w folderze "Kontakty" nie został wprowadzony numer telefonu, kontakt ten nie zostanie wyświetlony. Podczas ładowania kontaktów można przerwać ten proces i pracować tylko z tymi kontaktami, które zostały już załadowane. W tym celu należy kliknąć przycisk Anuluj, który pojawia się podczas ładowania kontaktów.


Teraz wybierz wydarzenia coroczne, które mają być wyeksportowane do zegarka Timex Data Link.

Kliknij wydarzenie coroczne, które ma zostać wyeksportowane. Wyświetlane są tylko kontakty z folderu "Kontakty" z wypełnionym polem Rocznica lub Urodziny.


Następnie można ustawić do pięciu osobistych alarmów.

Aby ustawić alarm, zaznacz pole wyboru Alarm. W polu Text wpisz opis alarmu. W polu Time wpisz godzinę, o której ma wystąpić alarm. Na liście Occurrence wybierz częstotliwość występowania alarmu. Dla alarmów comiesięcznych i corocznych wybierz datę występowania. Alarmy coroczne będą występować każdego roku, niezależnie od roku podanego w polu Date. Alarmy nie zajmują pamięci zegarka.


Na końcu wyeksportuj zaznaczone informacje do zegarka Timex Data Link.

Aby wyeksportować informacje, wciśnij przycisk Mode zegarka w celu przełączenia zegarka w tryb Comm Ready. Przytrzymaj tarczę zegarka w odległości kilku cali od ekranu monitora, a następnie kliknij przycisk OK na ekranie. Dalsze informacje dotyczące przełączania zegarka w tryb Comm Ready można znaleźć w oprogramowaniu i w dokumentacji dołączonej do zegarka.


Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

•	Kliknij dowolny pasek narzędzi prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz pasek narzędzi, który chcesz wyświetlić lub ukryć.

Uwaga   Jeśli po ukryciu wszystkich pasków narzędzi chcesz ponownie wyświetlić jeden z nich, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek menu, a następnie z menu podręcznego wybierz odpowiedni pasek narzędzi.

Wskazówka   Aby szybko ukryć swobodny pasek narzędzi, kliknij znajdujący się na nim przycisk Zamknij.


Przenoszenie paska narzędzi

1	Kliknij uchwyt przenoszenia  [image]  na zadokowanym pasku narzędzi lub kliknij pasek tytułu swobodnego paska narzędzi.

2	Przeciągnij pasek narzędzi w nowe położenie. Jeśli przeciągniesz pasek narzędzi do krawędzi okna programu, pasek narzędzi stanie się paskiem zadokowanym.


Zmiana rozmiaru paska narzędzi

•	Aby zmienić rozmiar swobodnego paska narzędzi, umieść kursor myszy nad dowolną krawędzią paska tak, aby kursor zmienił się w strzałkę dwukierunkową, a następnie przeciągnij krawędź paska narzędzi.

Uwaga   Nie można zmienić rozmiaru zadokowanego paska narzędzi.


Rozwiązywanie problemów związanych z wysyłaniem i odbieraniem wiadomości

Z czym masz problem?

Nie można wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail.

Nie można otworzyć współużytkowanego folderu, aby przejrzeć wiadomości.

Nie są wyświetlane wszystkie elementy folderu.

Wysyłanie i odbieranie wiadomości przebiega zbyt wolno.

Wiadomości pozostają w Skrzynce nadawczej i nie są wysyłane.

Przy próbie skorzystania z Poczty zdalnej występuje komunikat o błędzie.

Po uruchomieniu programu Outlook pojawiają się pytania o ustawienia opcji, które są nie potrzebne.

Występują problemy z wysyłaniem i odbieraniem poprzez Internet wiadomości e-mail.


Nie można wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail.

•	Sposób wysyłania i odbierania wiadomości e-mail zależy od tego, jak jest skonfigurowany program Outlook. Aby uzyskać informacje dotyczące wysyłania wiadomości, kliknij  [image]. Aby uzyskać informacje dotyczące sprawdzania, czy przyszły nowe wiadomości, kliknij  [image].

•	Aby wysyłać i otrzymywać wiadomości e-mail, musisz mieć modem, usługę dostarczania poczty i linię telefoniczną lub połączenie sieciowe. Jeśli używasz modemu, upewnij się, że opcje oprogramowania sieciowego typu dial-up są ustawione poprawnie. Informacje na ten temat podano w Pomocy systemu Windows.

•	Serwer, z którego korzystasz, może nie być dostępny. Zaczekaj i ponów próbę później lub skontaktuj się z administratorem.

•	Być może masz zbyt dużo w swoim profilu użytkownika usług informacyjnych przeznaczonych do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. W większości przypadków wystarcza jedna usługa informacyjna e-mail. Aby dowiedzieć się, której usługi używać, skonsultuj się z administratorem. Aby uzyskać informacje dotyczące dodawania usług informacyjnych, kliknij  [image]. Aby uzyskać informacje dotyczące usuwania usług informacyjnych, kliknij  [image].


Nie można otworzyć współużytkowanego folderu, aby przejrzeć wiadomości.

•	Być może nie masz uprawnień potrzebnych do otwarcia folderu. Skonsultuj się z właścicielem folderu lub z administratorem.

•	Serwer, na którym znajduje się współużytkowany folder, może nie być dostępny. Zaczekaj i ponów próbę później lub skontaktuj się z administratorem.

•	Jeśli jesteś pełnomocnikiem możesz nie mieć uprawnień. Poproś osobę, która udzieliła Ci dostępu w trybie delegowania, aby sprawdziła uprawnienia. W tym celu powinna ona z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, kliknąć kartę Pełnomocnicy, w polu Pełnomocnicy kliknąć nazwę pełnomocnika, a następnie kliknąć przycisk Uprawnienia.


Nie są wyświetlane wszystkie elementy folderu.

•	Być może włączony jest filtr powodujący ukrycie niektórych lub wszystkich elementów w folderze. Jeśli w bieżącym folderze jest włączony filtr, na pasku stanu wyświetlany jest napis "Zastosowano filtr". Aby usunąć filtr, z menu Widok wybierz polecenie Filtruj, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko.

•	Grupy elementów mogą być zwinięte. Aby w celu wyświetlenia szczegółów rozwinąć grupy, kliknij przycisk rozwijania  [image]. Aby w celu ukrycia szczegółów zwinąć grupy, kliknij przycisk zwijania  [image]. Aby uzyskać dalsze informacje na temat rozwijania i zwijania grup, kliknij  [image].

•	Element może się znajdować w innym folderze. Sprawdź wszystkie stosowne foldery. Aby uzyskać informacje dotyczące wyszukiwania elementów, kliknij  [image]. Aby zobaczyć wszystkie foldery jednocześnie, kliknij przycisk Lista folderów  [image].

•	Być może w folderze włączona jest funkcja Autoarchiwizacji dla elementów, które znajdują się w folderze dłużej niż określony czas. Kliknij kartę Autoarchiwizacja w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). Jeśli pole wyboru Przy uruchomieniu autoarchiwizuj wszystko co jest zaznaczone, poszukiwany element mógł zostać zarchiwizowany. Aby uzyskać informacje dotyczące pobierania zarchiwizowanych elementów, kliknij  [image].

•	Jeśli zostało zmienione miejsce wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, możesz szukać w niewłaściwej Skrzynce odbiorczej. Aby sprawdzić, gdzie są wysyłanie i odbierane wiadomości e-mail, kliknij  [image].

•	Jeśli pracujesz w trybie offline, folder być może nie został skonfigurowany jako folderu offline lub nie został zsynchronizowany. Aby uzyskać informacje dotyczące konfiguracji i korzystania z folderów offline, kliknij  [image].

•	Jeśli zostały ustanowione jakieś reguły, wiadomość mogła zostać automatycznie przeniesiona lub usunięta. Aby uzyskać informacje dotyczące usuwania reguł, kliknij  [image].


Wiadomości pozostają w Skrzynce nadawczej i nie są wysyłane.

•	Być może korzystasz z usług dostarczania poczty, które pozostają ze sobą w konflikcie, co powoduje, że wiadomości używają niewłaściwej usługi. Określ tylko tę usługę, której potrzebujesz do dostarczania wiadomości. Aby uzyskać informacje dotyczące określania usługi używanej do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, kliknij  [image].

•	Jeśli korzystasz z folderów offline lub z Poczty zdalnej, musisz używać różnych poleceń do wysyłania i odbierania wiadomości. Aby uzyskać informacje dotyczące wysyłania wiadomości, kliknij  [image]. Aby uzyskać informacje dotyczące sprawdzania, czy nadeszły nowe wiadomości, kliknij  [image].

•	Jeśli edytujesz wiadomość w Skrzynce nadawczej i zapisujesz dokonane zmiany, wiadomość nie zostanie wysłana. Otwórz wiadomość i kliknij przycisk Wyślij  [image]. Wiadomości oczekujące na wysłanie są wyświetlane w Skrzynce nadawczej kursywą.


Przy próbie skorzystania z Poczty zdalnej występuje komunikat o błędzie.

•	Być może połączenie z usługą dostarczania poczty jest już nawiązane. Zakończ pracę z programem Outlook, a następnie uruchom go ponownie. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania programu Outlook tak, aby uruchamiał się w trybie offline, kliknij  [image].

•	Być może są zainstalowane na komputerze foldery offline. Możesz albo połączyć się zdalnie z serwerem, używając folderów offline, albo usunąć foldery offline i skorzystać z Poczty zdalnej i pliku folderów osobistych. Nie możesz używać obydwu metod w tym samym profilu użytkownika. Aby uzyskać informacje dotyczące korzystania z folderów offline, kliknij  [image]. Aby uzyskać informacje dotyczące usuwania folderów offline z profilu użytkownika, kliknij  [image].

•	Być może próbujesz dokonać połączenia z innej lokalizacji, niż wcześniej ustawiona. Aby sprawdzić ustawienia używanej lokalizacji, uruchom Kreatora połączenia zdalnego i w pierwszym kroku zaznacz pole wyboru Potwierdź przed połączeniem. W jednym z późniejszych kroków możesz sprawdzić ustawienia lokalizacji. Aby uzyskać informacje dotyczące uruchamiania Kreatora połączenia zdalnego, kliknij  [image].

•	Być może Poczta zdalna nie jest prawidłowo skonfigurowana. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania Poczty zdalnej, kliknij  [image].


Wysyłanie i odbieranie wiadomości przebiega zbyt wolno.

•	Dźwięki i powiadomienia o dostarczonych i przeczytanych wiadomościach mogą spowolnić odbieranie wiadomości. Aby wyłączyć te opcje, użyj karty E-mail w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia). W polu grupy Kiedy przychodzą nowe elementy wyczyść pola wyboru obok opcji, które chcesz wyłączyć.

•	Jeśli używasz Poczty zdalnej, możesz odfiltrowywać wiadomości przez pobieranie nagłówków wiadomości przed ściągnięciem kompletnych wiadomości. Aby uzyskać informacje dotyczące pobierania wiadomości przy użyciu Poczty zdalnej, kliknij  [image].

•	Jeśli używasz folderów offline i synchronizujesz wszystkie foldery, spróbuj synchronizować tylko te foldery, których potrzebujesz. Przed rozpoczęciem synchronizacji opróżnij też folder "Elementy usunięte", ponieważ jest on automatycznie aktualizowany. Aby uzyskać informacje dotyczące wyłączania synchronizacji folderów offline, kliknij  [image]. Aby automatycznie opróżniać folder "Elementy usunięte" po zakończeniu pracy z programem Outlook, zaznacz pole wyboru Kończąc pracę opróżniaj folder Elementy usunięte na karcie Ogólne w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).

•	Jeśli jako edytora wiadomości e-mail używasz programu WordMail, dostępna pamięć powinna mieć przynajmniej 16 MB. Aby wyłączyć program WordMail, wyczyść pole wyboru Wykorzystaj Microsoft Word jako edytor poczty e-mail na karcie E-mail w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Po uruchomieniu programu Outlook pojawiają się pytania o ustawienia opcji, które są nie potrzebne.

•	Jeśli wyświetlane jest żądanie o podanie profilu użytkownika, a chcesz zawsze używać jednego profilu, możesz określić profil, który będzie wykorzystywany za każdym razem. Aby uzyskać informacje dotyczące określania profilu do ciągłego użytku, kliknij  [image].

•	Jeśli wyświetlane jest pytanie o to, czy dokonać połączenia z serwerem, czy pracować w trybie offline, a chcesz zawsze używać jednej metody, możesz określić metodę, która będzie wykorzystywana za każdym razem. Aby uzyskać informacje dotyczące określania stałego typu połączeń na online lub offline, kliknij  [image].


Występują problemy z wysyłaniem i odbieraniem poprzez Internet wiadomości e-mail.

•	Jeśli odbierzesz przez sieć Internet opóźnioną wiadomość e-mail, możesz obejrzeć listę transakcji internetowych dla tej wiadomości, na przykład czas przybycia wiadomości do każdej lokalizacji na jej trasie. Otwórz wiadomość, dla której chcesz obejrzeć nagłówki sieci Internet, a następnie kliknij kartę Opcje.

•	Jeśli osoby, do których adresujesz swoje wiadomości poprzez sieć Internet, otrzymują załączniki o nazwie "WinMail.dat", wysyłasz do nich wiadomości z dołączonym tekstem w formacie Rich Text Format, na przykład z tekstem pogrubionym lub pisanym kursywą, a adresaci używają programu nie potrafiącego odczytywać tego formatu. Aby uzyskać informacje, jak wysyłać wiadomości zawierające zwykły tekst, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z zadaniami

Z czym masz problem?

Dlaczego nie można wyświetlić zadań?

Zniknął blok zadań.

Dlaczego nie można pominąć zadania cyklicznego?

Zniknęło przydzielone zadanie. Gdzie go szukać?

Dlaczego nie można utworzyć nie przydzielonej kopii zadania?

Dlaczego nie nadchodzą raporty o stanie przydzielonego zadania?

Dlaczego przydzielone zadanie nie jest aktualizowane na liście zadań?

Zniknęła wiadomość o aktualizacji zadania, która została nadesłana do Skrzynki odbiorczej.

Nie można przesuwać zadań w górę lub w dół na liście zadań.


Dlaczego nie można wyświetlić zadań?

Niektóre zadania mogą być chwilowo ukryte, w zależności od użytego widoku lub filtru. Możesz wyświetlić wszystkie zadania, wykonując jedną z czynności:

•	Jeśli jesteś w Zadaniach, z menu Widok wskaż polecenie Filtruj, a następnie kliknij przycisk Wyczyść.

•	Jeśli jesteś w bloku zadań, z menu Widok wybierz podmenu Widok bloku zadań, a następnie polecenie Wszystkie zadania.


Dlaczego nie można pominąć zadania cyklicznego?

Polecenie Pomiń wystąpienie (menu Zadanie) nie jest dostępne, jeśli w oknie dialogowym Cykl zadania została wybrana opcja Uaktywnij nowe zadanie po. Kiedy opcja Uaktywnij nowe zadanie po jest zaznaczona, nowe wystąpienie zadania nie pojawi się na liście zadań do czasu oznaczenia poprzedniego wystąpienia jako ukończonego. Nie ma więc potrzeby pomijania wystąpienia tego zadania.


Zniknęło przydzielone zadanie. Gdzie go szukać?

Czy przydzielone zadanie zostało utworzone z zadania występującego na liście zadań? Jeśli tak, a pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań w zleceniu zadania zostało wyczyszczone, kopia przydzielonego zadania została usunięta z listy zadań. Możesz utworzyć nowe zadanie do przydzielenia lub poprosić nowego właściciela zadania o wysłanie jego kopii. W obu przypadkach, jeśli chcesz uzyskać informacje o stanie pierwszego przydzielonego zadania, musisz ich zażądać od właściciela zadania.


Dlaczego nie można utworzyć nie przydzielonej kopii zadania?

Możesz utworzyć nie przydzieloną kopię zadania tylko wtedy, gdy nie jesteś właścicielem tego zadania. Nie możesz utworzyć nie przydzielonej kopii zadania, gdy:

•	Zadanie zostało utworzone przez Ciebie i jesteś właścicielem zadania.

•	Zadanie zostało Ci przydzielone przez inną osobę i jesteś właścicielem zadania.

•	Nie przydzielona kopia zadania została już utworzona.


Dlaczego nie nadchodzą raporty o stanie przydzielonego zadania?

Przy wypełnianiu zlecenia zadania mogło nie zostać zaznaczone pole wyboru Po ukończeniu zadania wyślij do mnie raport. Aby otrzymać raport o stanie tego zadania, wyślij wiadomość pocztową do właściciela zadania z prośbą o wysłanie raportu o stanie zadania.

Aby w przyszłości otrzymywać raporty o stanie wszystkich przydzielonych zadań, upewnij się, że pole Wysyłaj raport po ukończeniu przydzielonych zadań na karcie Zadania/Notatki okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia) jest zaznaczone.


Dlaczego przydzielone zadanie nie jest aktualizowane na liście zadań?

•	Przy wypełnianiu zlecenia zadania mogło nie zostać zaznaczone pole wyboru Zapisz uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań.

•	Twoja kopia przydzielonego zadania mogła zostać usunięta z listy zadań. Aby otrzymywać aktualizacje, kopia przydzielonego zadania musi znajdować się na liście zadań.

•	Jeśli została utworzona nie przydzielona kopia zadania (przez użycie przycisku Utwórz nie przydzieloną kopię na karcie Stan zadania), nie będziesz już otrzymywać aktualizacji zadania na liście zadań od właściciela oryginalnego zadania. Po utworzeniu nie przydzielonej kopii zadania wszystkie nazwy z pola Lista aktualizacji na karcie Stan (okno dialogowe Zadanie) są usuwane.


Zniknęła wiadomość o aktualizacji zadania, która została nadesłana do Skrzynki odbiorczej.

W programie Outlook Skrzynka odbiorcza jest regularnie przeglądana w poszukiwaniu wiadomości o aktualizacji zadania. Kiedy nadejdzie wiadomość o aktualizacji zadania, zadanie na liście zadań jest aktualizowane, a wiadomość jest usuwana ze Skrzynki odbiorczej. Nowe informacje są zapisywane z zadaniem na liście zadań, nie ma więc żadnej utraty informacji.


Nie można przesuwać zadań w górę lub w dół na liście zadań.

•	Zadania mogą być przesuwane w górę lub w dół na liście zadań tylko wtedy, gdy nie są one posortowane lub pogrupowane. Aby usunąć te ustawienia, w oknach dialogowych Sortuj i Grupuj według (menu Widok) kliknij przycisk Wyczyść.

•	Jeśli chcesz przesuwać zadania w górę lub w dół w folderze publicznym lub jesteś pełnomocnikiem i chcesz przesuwać zadania w górę lub w dół w folderze, do którego masz dostęp w trybie delegowania, musisz mieć uprawnienia właściciela w tym folderze. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, kliknij  [image].


Strefy czasowe

W programie Outlook można w każdej chwili zmienić bieżącą strefę czasową kliknięciem przycisku Strefa czasowa na karcie Kalendarz okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia). Zmiana bieżącej strefy czasowej w programie Outlook odpowiada zmianie strefy w Panelu sterowania Windows. Zmiana ta wpływa zarówno na czasy wyświetlane w programie Outlook, jak i na czasy wyświetlane w innych programach systemu Windows.

W programie Outlook możliwe jest dodanie lub wyświetlenie drugiej strefy czasowej, co jest użyteczne przy planowaniu spotkań lub telekonferencji z osobami z innych stref czasowych. Aby dodać lub wyświetlić drugą strefę czasową, zaznacz pole wyboru Pokazuj dodatkową strefę czasową w oknie dialogowym Strefa czasowa.

Przy planowaniu spotkań z osobami z innych stref czasowych punktem odniesienia jest strefa czasowa organizatora spotkania. Jeśli organizujesz spotkanie i wyświetlasz czas wolny/zajęty dla zaproszonych osób z innych stref czasowych, ich zajęte terminy wyświetlane są w sposób właściwy dla Twojej strefy czasowej. Wyświetlenie drugiej strefy czasowej ułatwi orientację, kiedy spotkanie będzie miało miejsce z punktu widzenia zaproszonych osób z innych stref czasowych. Druga strefa czasowa jest widoczna tylko przy przeglądaniu dni.

Aby zmienić bieżącej strefę czasową na drugą, kliknij przycisk Zamień strefy czasowe w oknie dialogowym Strefa czasowa. Odpowiada to zmianie bieżącej strefy czasowej w Panelu sterowania Windows. Jeśli na przykład regularnie podróżujesz między Seattle a Dublinem, ustaw bieżącą strefę czasową na czas Seattle, a drugą na czas Dublina. Kiedy znajdziesz się w Dublinie, kliknij przycisk Zamień strefy czasowe w celu zmiany strefy czasowej, według której wyświetlany jest czas. Aby móc szybko zmienić strefę czasową, musisz oglądać skalę czasu według dni; kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce u góry paska czasu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień strefę czasową.


Dodawanie drugiej strefy czasowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

2	Kliknij przycisk Strefa czasowa.

3	Zaznacz pole wyboru Pokazuj dodatkową strefę czasową.

4	Do pola Etykieta wpisz opis.

5	W polu Strefa czasowa kliknij strefę czasową, którą chcesz dodać.

6	Jeśli chcesz, aby zegar komputera był automatycznie dostosowywany do zmiany czasu na letni, zaznacz pole wyboru Uwzględnij zmianę czasu.

Opcja ta dostępna jest tylko dla tych stref czasowych, w których występuje zmiana czasu.

Wskazówka   Możesz szybko zmienić bieżącą strefą czasową na drugą, klikając przycisk Zamień strefy czasowe. Zmiana ta wpływa zarówno na czas wyświetlany w programie Outlook, jak i na czasy wyświetlane w innych programach systemu Windows.


Usuwanie drugiej strefy czasowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

2	Kliknij przycisk Strefa czasowa.

3	Wyczyść pole wyboru Pokazuj dodatkową strefę czasową.


Zmiana bieżącej strefy czasowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.

2	Kliknij przycisk Strefa czasowa.

3	W grupie Bieżąca strefa czasowa wpisz opis do pola Etykieta.

4	W polu Strefa czasowa kliknij odpowiednią strefę czasową.

5	Jeśli chcesz, aby zegar komputera był automatycznie dostosowywany do zmiany czasu na letni, zaznacz pole wyboru Uwzględnij zmianę czasu.

Opcja ta dostępna jest tylko dla tych stref czasowych, w których występuje zmiana czasu.

Wskazówka   Aby móc szybko zmienić strefę czasową, musisz oglądać skalę czasu według dni; kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce u góry paska czasu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zamień strefę czasową.


Zmiana długości etykiety elementu na osi czasu

Pokaż

1	Pracując w widoku osi czasu, wybierz polecenie Formatuj widok z menu Widok.

2	Do pola Maksymalna długość etykiety wprowadź liczbę znaków etykiety, jaka ma być wyświetlana.


Wyświetlanie lub ukrywanie etykiety elementu przy oglądaniu osi czasu według miesięcy

Pokaż

1	Pracując w widoku osi czasu, wybierz polecenie Formatuj widok z menu Widok.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokazuj etykietę przy widoku wg miesięcy.


Otwieranie kontaktu, do którego odnosi się pozycja Dziennika

1	Kliknij folder Dziennik  [image].

2	Otwórz pozycję Dziennika, która odnosi się do kontaktu.

3	Aby sprawdzić te nazwy kontaktów, które nie są podkreślone, wybierz polecenie Sprawdzaj nazwy z menu Narzędzia.

4	W polu Kontakt kliknij dwukrotnie dowolną z podkreślonych nazw.

Uwaga   Jeśli po wybraniu polecenia Sprawdzaj nazwy z menu Narzędzia nazwa nie jest podkreślona, to nazwy tej nie ma w folderze "Kontakty". Aby uzyskać informacje dotyczące tworzenia kontaktów, kliknij  [image].


Otwieranie elementu lub dokumentu, do którego odnosi się pozycja Dziennika

Element lub dokument, do którego odnosi się pozycja w Dzienniku, jest dostępny w polu tekstowym pozycji Dziennika tylko wtedy, gdy w celu utworzenia pozycji Dziennika wykonano jedną z czynności: przeciągnięto element lub dokument do folderu "Dziennik", na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) zaznaczono opcję automatycznej rejestracji elementu lub dokumentu, użyto polecenia Zarejestruj w Dzienniku lub użyto przycisku Nowa pozycja Dziennika na karcie Dziennik w kontakcie.

1	Kliknij folder Dziennik  [image].

2	Otwórz pozycję Dziennika odnoszącą się do elementu lub dokumentu, który chcesz otworzyć.

3	W polu tekstowym kliknij dwukrotnie element lub dokument.

Wskazówka   Aby element lub dokument, do którego odnosi się pozycja Dziennika, był zawsze otwierany po dwukrotnym kliknięciu pozycji Dziennika, kliknij opcję Otwiera element, do którego odnosi się pozycja Dziennika na karcie Dziennik w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Zmiana pól wykorzystywanych do wyświetlania elementów na osi czasu

Podczas przeglądania elementów i dokumentów na osi czasu każdy element i dokument jest wyświetlony na pozycji odpowiadającej przedziałowi czasu, w którym został utworzony, zapisany, wysłany, odebrany, otwarty lub zmodyfikowany, w zależności od tego, które z tych pól są używane do wyświetlania każdego z elementów. Pola używane do wyświetlania elementów na osi czasu można zmienić. W konsekwencji, zarówno pozycja, jak i czas trwania elementów na osi czasu mogą się zmieniać.

1	Pracując w widoku osi czasu, wybierz polecenie Pokaż pola z menu Widok.

2	W polu Wybierz dostępne pola z kliknij odpowiedni zestaw pól.

3	W polu Dostępne pola daty/godziny kliknij pole zawierające czas, którego chcesz użyć jako daty początkowej elementu, a następnie kliknij przycisk Początek.

4	W polu Dostępne pola daty/godziny kliknij pole zawierające czas, którego chcesz użyć jako daty końcowej elementu, a następnie kliknij przycisk Koniec.


Wyświetlanie pozycji Dziennika związanych z kontaktem

1	Otwórz kontakt, dla którego chcesz przejrzeć pozycje Dziennika.

Jak?

2	Kliknij kartę Dziennik.

3	W polu Pokaż w dzienniku kliknij typ pozycji Dziennika, które chcesz zobaczyć.


Zmiana zakresu czasu wyświetlanego na osi czasu

Aby oglądać elementy	Wykonaj
W odstępach co jedną godzinę na skali czasu	Kliknij ikonę Dzień
W odstępach co jeden dzień na skali czasu	Kliknij ikonę Tydzień
W odstępach co jeden tydzień na skali czasu	Kliknij ikonę Miesiąc


Przykłady różnych typów widoków

Typ widoku określa podstawową strukturę widoku. Przy tworzeniu widoku należy wybrać jeden z pięciu typów widoku (tabela, oś czasu, dzień/tydzień/miesiąc, karta lub ikona) w celu określenia sposobu porządkowania i formatowania informacji w nowym widoku.

Który przykład chcesz obejrzeć?

Widok typu tabela Widok typu oś czasu Widok typu dzień/tydzień/miesiąc Widok typu karta Widok typu ikona		W tabeli elementy umieszczone są w siatce wierszy i kolumn. Każdy wiersz zawiera jeden element. Szczegóły dotyczące elementów znajdują się w kolumnach. Aby wyświetlać informacje w sposób bardziej lub mniej szczegółowy, można dodawać lub usuwać kolumny, filtrować elementy według podanych kryteriów oraz sortować lub grupować elementy. Typ widoku tabeli nadaje się najlepiej do przeglądania wiadomości pocztowych, zadań i szczegółów dotyczących innych elementów.


Przykłady różnych typów widoków

Typ widoku określa podstawową strukturę widoku. Przy tworzeniu widoku należy wybrać jeden z pięciu typów widoku (tabela, oś czasu, dzień/tydzień/miesiąc, karta lub ikona) w celu określenia sposobu porządkowania i formatowania informacji w nowym widoku.

Który przykład chcesz obejrzeć?

Widok typu tabela Widok typu oś czasu Widok typu dzień/tydzień/miesiąc Widok typu karta Widok typu karta		Na osi czasu elementy są wyświetlane jako ikony w porządku chronologicznym od lewej do prawej strony na skali czasu. Typ widoku osi czasu nadaje się najlepiej do przeglądania pozycji dziennika i dowolnych elementów, dla których trzeba sporządzić wykres w funkcji czasu.


Przykłady różnych typów widoków

Typ widoku określa podstawową strukturę widoku. Przy tworzeniu widoku należy wybrać jeden z pięciu typów widoku (tabela, oś czasu, dzień/tydzień/miesiąc, karta lub ikona) w celu określenia sposobu porządkowania i formatowania informacji w nowym widoku.

Który przykład chcesz obejrzeć?

Widok typu tabela Widok typu oś czasu Widok typu dzień/tydzień/miesiąc Widok typu karta Widok typu ikona		W widoku dnia/tygodnia/miesiąca elementy są uporządkowane w Kalendarzu, podobnym do papierowego rozkładu dnia. Można przeglądać elementy w przedziałach czasu jednego lub kilku dni, tygodni lub miesięcy. Typ widoku dnia/tygodnia/miesiąca nadaje się najlepiej do przeglądania terminów i spotkań oraz zadań przeznaczonych do wykonania w określonym czasie.


Przykłady różnych typów widoków

Typ widoku określa podstawową strukturę widoku. Przy tworzeniu widoku należy wybrać jeden z pięciu typów widoku (tabela, oś czasu, dzień/tydzień/miesiąc, karta lub ikona) w celu określenia sposobu porządkowania i formatowania informacji w nowym widoku.

Który przykład chcesz obejrzeć?

Widok typu tabela Widok typu oś czasu Widok typu dzień/tydzień/miesiąc Widok typu karta Widok typu ikona		W widoku karty elementy wyświetlane są jako pojedyncze karty, podobne do kart notesu z adresami. Aby wyświetlać informacje w sposób mniej lub bardziej szczegółowy, można dodawać lub usuwać pola oraz filtrować elementy według określonych kryteriów. Aby szybko przechodzić między sekcjami poszczególnych liter, można klikać litery po prawej stronie kart. Typ widoku karty nadaje się najlepiej do przeglądania kontaktów i dowolnych elementów, które trzeba szybko wyszukiwać według porządku alfabetycznego.


Przykłady różnych typów widoków

Typ widoku określa podstawową strukturę widoku. Przy tworzeniu widoku należy wybrać jeden z pięciu typów widoku (tabela, oś czasu, dzień/tydzień/miesiąc, karta lub ikona) w celu określenia sposobu porządkowania i formatowania informacji w nowym widoku.

Który przykład chcesz obejrzeć?

Widok typu tabela Widok typu oś czasu Widok typu dzień/tydzień/miesiąc Widok typu karta Widok typu ikona		W widoku ikony elementy i pliki są reprezentowane przez pojedyncze ikony ułożone według niewidocznej siatki. Widok ikony nadaje się najlepiej do wyświetlania notatek i plików jako dużych ikon, małych ikon lub jako listy ikon. (Aby zobaczyć szczegóły dotyczące ikon, można użyć widoku tabeli.)


Do czego służy program Microsoft Outlook?