Jeśli wykorzystywany jest program Symantec ACT! 2.0

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania z programu ACT! 2.0 na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu ACT! 2.0, a także wprowadzono wiele nowych i interesujących funkcji.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak przejść z wykorzystywania programu ACT! 2.0 na pracę z programem Outlook. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć ulubione funkcje programu ACT! 2.0. Niektóre polecenia i narzędzia programu ACT! 2.0 znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Symantec ACT! 2.0 w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Symantec ACT! 2.0

Aby zamiast programu ACT! 2.0 wykorzystywać program Outlook, program ACT! 2.0 nie musi być zainstalowany. Aby do programu Outlook zaimportować plik programu ACT! 2.0, należy wykonać poniższą procedurę.

Konwertery służące do importu i eksportu danych z programu ACT! 2.0 nie są instalowane z programem Outlook. Należy je zainstalować z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż w menu Pomoc podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

1	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Rozmowy, elementy listy zadań do wykonania i spotkania, które mają przypisany czas, są importowane z programu ACT! 2.0 do programu Outlook jako terminy, natomiast te, które nie mają przypisanego czasu, są importowane jako zadania.


Odnajdywanie funkcji programu Symantec ACT! 2.0 w programie Microsoft Outlook 97

Aby odnaleźć w programie Outlook funkcje używane w programie SideKick 95 Deluxe, skorzystaj z poniższych tabel. Chociaż w kolumnie Wykonaj podano jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać więcej informacji o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook nie są dostępne następujące możliwości programu ACT! 2.0: niestandardowe paski narzędzi, odrębny folder do śledzenia rozmów telefonicznych, przycisk poprzedniego lub następnego kontaktu i wskaźnik pozycji kontaktu w widoku kontaktu.

Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Filtrować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Przypisać element do kategorii	Prawym przyciskiem myszy kliknij element, który chcesz przypisać do kategorii, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kategorie.
Funkcje obsługi Kalendarza

Aby	Wykonaj
Utworzyć termin cykliczny	Kliknij folder "Kalendarz" na Pasku Outlook. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Rozpoczynać tydzień innego dnia	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Funkcje obsługi książki telefonicznej i kontaktów

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Wybrać numer	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.
Automatycznie zarejestrować godzinę, datę i czas trwania rozmowy	W oknie dialogowym Nowa rozmowa zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję dziennika.
Utworzyć kontakt z tej samej firmy, co już istniejący kontakt	Otwórz kontakt, na podstawie którego chcesz utworzyć nowy kontakt, a następnie z menu Kontakt wybierz polecenie Nowy kontakt z tej samej firmy.
Utworzyć kontakt na podstawie wiadomości pocztowej	Przeciągnij wiadomość pocztową do pola Kontakty na Pasku Outlook.
Funkcje obsługi notatek i ich struktury

Aby	Wykonaj
W notatce wyświetlić godzinę i datę jej utworzenia	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.
Funkcje służące drukowania

Aby	Wykonaj
Wydrukować dzień, tydzień, miesiąc lub zakres dni	W Kalendarzu, w menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania.
Wydrukować stronę w rozmiarze Day-Timer lub w innych niestandardowych rozmiarach strony	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania. Kliknij kartę Papier, a następnie z listy Rozmiar wybierz odpowiedni rozmiar.
Funkcje służące do zarządzania informacjami

Aby	Wykonaj
Importować lub eksportować informacje	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.
Archiwizować elementy	Z listy folderów wybierz folder zawierający elementy, które chcesz archiwizować, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Archiwizuj.
Z poziomu programu Outlook uruchomić inny program	Kliknij przycisk Inne na Pasku Outlook, a następnie kliknij ikonę Mój komputer. Kliknij dwukrotnie dysk, który zawiera plik exe wybranego programu. Klikaj dwukrotnie foldery aż do otwarcia folderu zawierającego plik exe programu, a następnie dwukrotnie kliknij plik exe, aby uruchomić program.
Utworzyć i dostosować formularz	Otwórz element, na podstawie którego ma być utworzony formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Funkcje obsługi Dziennika i rejestracji

Aby	Wykonaj
Obejrzeć historię kontaktu	Otwórz kontakt, a następnie kliknij kartę Dziennik.
Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Oznaczyć zadanie jako ukończone	Kliknij folder "Zadania" na Pasku Outlook, prawym przyciskiem myszy kliknij odpowiednie zadanie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
Ustawić alarm lub przypomnienie dla zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie zaznacz pole wyboru Przypomnienie.
Ustawić ważność zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie w polu Ważność kliknij odpowiednią wartość.
Uczynić zadanie zadaniem cyklicznym	Otwórz właściwe zadanie, a następnie kliknij przycisk Cykl.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub to, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany, należy właściwe oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Symantec ACT! 2.0

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli wykorzystywany jest program Lotus cc:Mail

W zależności od stopnia zaawansowania przejścia z programu Lotus cc:Mail na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook rozszerzone zostały funkcje znane z programu Lotus cc:Mail, a także wprowadzono wiele nowych i interesujących funkcji.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak przejść z wykorzystywania programu Lotus cc:Mail na pracę z programem Outlook. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 znaleźć ulubione funkcje programu Lotus cc:Mail Niektóre polecenia i narzędzia programu Lotus cc:Mail znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Lotus cc:Mail w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus cc:Mail

W programie Microsoft Outlook obsługiwany jest system poczty e-mail Lotus cc:Mail. Program Lotus cc:Mail jest klientem e-mail systemu Lotus cc:Mail. Zamiast programu Lotus cc:Mail można wykorzystywać program Outlook. Jeśli program Outlook jest wykorzystywany razem z systemem poczty e-mail Lotus cc:Mail, nie wszystkie zaawansowane funkcje programu Outlook są dostępne.

Aby zamiast programu Lotus cc:Mail wykorzystywać program Outlook, program Lotus cc:Mail nie musi być zainstalowany Usługa informacyjna Lotus cc:Mail, która umożliwia programowi Outlook dostęp do poczty programu Lotus cc:Mail nie jest instalowana z programem Outlook. Zainstaluj tę usługę informacyjną z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (w menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały. Po instalacji usługi informacyjnej Lotus cc:Mail ustaw profil użytkownika, który uruchamia usługę informacyjną cc:Mail.

Jeśli używana jest usługa informacyjna cc:Mail, aby wysyłać sformatowane wiadomości, wezwania na spotkania i zlecenia zadań, wykonaj następujące kroki:

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

2	Wybierz usługę informacyjną cc:Mail, kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę Dostarczanie.

3	Zaznacz pole wyboru Send using MS Exchange rich-text format.

Aby plik programu Lotus cc:Mail importować do programu Outlook, w Kreatorze importu i eksportu w programie Outlook, kliknij opcję Wartości oddzielone tabulatorami (Windows) lub Wartości oddzielone przecinkami (Windows) po trzecim z poniższych kroków. Wykonaj następujące kroki:

1	W programie Lotus cc:Mail wyeksportuj wiadomości, które chcesz importować do programu Outlook.

2	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

3	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

4	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu Lotus cc:Mail w programie Microsoft Outlook 97

Aby odnaleźć funkcje używane w programie SideKick 95 Deluxe, w programie Outlook, skorzystaj z poniższych tabel. Chociaż kolumna Wykonaj zawiera jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać więcej informacji o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

Funkcje służące do pracy z elementami i folderami

Aby	Wykonaj
Przenieść wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś do folderu.
Skopiować wybrany element	Z menu Plik wybierz polecenie Kopiuj.
Utworzyć nowy folder	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.
Usunąć wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.
Przenieść wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś nazwa folderu.
Skopiować wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj nazwa folderu.
Usunąć wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń nazwa folderu.
Zmienić nazwę wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę nazwa folderu.
Sprawdzić właściwości wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.
Eksportować lub importować folder	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj, a następnie wybierz opcję Importuj z pliku folderów osobistych lub Eksportuj do pliku folderów osobistych.
Zmienić orientację drukowanych elementów, rozmiar lub źródło papieru	W menu Plik wskaż na podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz styl drukowania, który chcesz wykorzystać.
Wstawić plik do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.
Wstawić obiekt do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Otworzyć Skrzynkę odbiorczą	Z menu Przejdź wybierz polecenie Skrzynka odbiorcza.
Otworzyć Książkę adresową	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.
Dodać osobistą listę dystrybucyjną do Książki adresowej	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa. Kliknij przycisk Nowa pozycja. Z listy Wybierz typ pozycji wybierz typ Osobista lista dystrybucyjna, a następnie kliknij przycisk OK.
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Funkcje służące do zmiany ustawień poczty

Aby	Wykonaj
Zapisać kopię wysyłanej wiadomości w folderze zawierającym wysłaną pocztę	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.
Dodać adresatów do Osobistej książki adresowej	Otwórz wiadomość, prawym przyciskiem myszy kliknij nazwisko adresata, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj do Osobistej książki adresowej.
Ustawić opcje dla nowej poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.
Opróżnić usuniętą pocztę podczas kończenia pracy z programem Outlook	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.
Funkcje służące do pracy z widokami

Aby	Wykonaj
Dodać lub usunąć kolumny w tabeli	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.
Zmienić widoki	Z listy Widok bieżący wybierz odpowiedni widok.
Funkcje służące do pracy z formularzami

Aby	Wykonaj
Otworzyć formularz	W Skrzynce odbiorczej z menu Zredaguj wybierz polecenie Wybierz formularz.
Zaprojektować formularz	Otwórz element, na podstawie którego chcesz zaprojektować formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Funkcje służące do pracy z biuletynami elektronicznymi (BBS)*

Aby	Wykonaj
Aktualizować biuletyny cc:Mail	W menu Narzędzia wskaż podmenu Narzędzia usługi cc:Mail, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj biuletyny cc:Mail.
Importować biuletyny cc:Mail	W menu Narzędzia wskaż podmenu Narzędzia usługi cc:Mail, a następnie wybierz polecenie Importuj biuletyny cc:Mail.
Importować foldery cc:Mail	W menu Narzędzia wskaż podmenu Narzędzia usługi cc:Mail, a następnie wybierz polecenie Importuj foldery cc:Mail.
Aktualizować lokalną kopię Książki adresowej programu cc:Mail	W menu Narzędzia wskaż podmenu Narzędzia usługi cc:Mail, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj lokalną kopię Książki adresowej cc:Mail.
Importować prywatne listy cc:Mail do Osobistej książki adresowej	W menu Narzędzia wskaż podmenu Narzędzia usługi cc:Mail, a następnie wybierz polecenie Importuj prywatne listy cc:Mail do Osobistej książki adresowej.
*Dostępne tylko przy wykorzystaniu usługi informacyjnej cc:Mail.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W zależności od zadań do wykonania, możliwe że potrzebne będą dodatkowe informacje o tym, jak używać programu Microsoft Outlook. Do rozpoczęcia pracy możesz wykorzystać poniższe wskazówki.

•	Jak wykorzystywać program Outlook zamiast programu Lotus cc:Mail. Dowiedz się, jak pracować z osobami, które w dalszym ciągu używają programu Lotus cc:Mail, lub jak importować informacje z programu Lotus cc:Mail do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z dokumentacją drukowaną i dostępną w trybie online.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informację o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus cc:Mail

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Microsoft Outlook to program do zarządzania informacjami, który umożliwia organizowanie i współdzielenie informacji oraz zapewnia komunikację z innymi osobami. Programu Outlook można używać do:

•	zarządzania informacjami osobistymi i służbowymi, takimi jak wiadomości e-mail, terminy, kontakty, zadania i pliki — a także do śledzenia czynności;

•	współdzielenia informacji w grupie za pomocą poczty e-mail, harmonogramów grupowych, publicznych folderów itd.;

•	współdzielenia informacji z innymi programami pakietu Office oraz przeglądania i odnajdywania plików pakietu Office w programie Outlook;

•	nawiązywania połączenia z siecią WWW i współdzielenia informacji za jej pośrednictwem;

•	dostosowywania programu Outlook poprzez wykorzystanie możliwości programowania.

Co chcesz wiedzieć?

Wykorzystywanie programu Outlook do zarządzania informacjami osobistymi i służbowymi

Wykorzystywanie programu Outlook do współdzielenia informacji w grupie

Używanie programu Outlook z innymi programami pakietu Office

Używanie programu Outlook w sieci Internet

Programowanie opcji dostosowujących program Outlook


Wykorzystywanie programu Outlook do zarządzania informacjami osobistymi i służbowymi

Program Outlook zawiera następujące narzędzia umożliwiające zarządzanie wszystkimi osobistym i służbowymi informacjami za pomocą jednego programu.

•	Skrzynka odbiorcza umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości w biurze, w domu lub w trakcie podróży. Przed otwarciem wiadomości można je przejrzeć; można też oznaczyć flagą te wiadomości, których mają dotyczyć określone czynności.

•	Kalendarz umożliwia śledzenie własnego harmonogramu zajęć oraz planowanie spotkań z innymi osobami. Aby szybko znaleźć i pokazać informacje zawarte w harmonogramie, można użyć Nawigatora daty. Do obejrzenia zadań zaplanowanych na dany dzień, co pozwoli ustalić czas, jaki trzeba im poświęcić, należy wykorzystać blok zadań.

•	Kontakty umożliwiają aktualizację i łatwe odnajdywanie informacji dotyczących kontaktów osobistych i służbowych. Kontakty można sortować i zapisywać w dowolny sposób; dla każdego kontaktu można przechowywać kilka adresów, numerów telefonów i adresów e-mail; można też bezpośrednio łączyć się ze stroną WWW każdego z kontaktów.

•	Zadania umożliwiają odpowiednią organizację osobistej i służbowej listy czynności do wykonania w jednym, łatwym do zarządzania miejscu. Zadaniom można w prosty sposób nadawać odpowiednią ważność, można też przydzielać je innym osobom.

•	Dziennik umożliwia rejestrację interakcji z ważnymi kontaktami, rejestrację elementów programu Outlook (takich jak wiadomości przekazywane pocztą e-mail) i plików mających duże znaczenie, a także rejestrację czynności innych typów — oraz śledzenie ich bez konieczności pamiętania, gdzie zostały zapisane.

•	Notatki umożliwiają wpisywanie przypomnień dotyczących pytań, pomysłów, wskazówek i innych tego typu rzeczy oraz wstawianie tekstu, który może być użyty w innych miejscach.

•	Pliki mogą być z poziomu programu Outlook przeglądane i współdzielone pomiędzy programami pakietu Office.

•	Narzędzia zwiększające wydajność umożliwiają bardziej efektywną pracę z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Skrzynka odbiorcza

Kalendarz

Kontakty

Zadania

Dziennik

Notatki

Pliki

Narzędzia zwiększające wydajność


Skrzynka odbiorcza

Aby obejrzeć przegląd funkcji Skrzynki odbiorczej w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Autokorekta adresów	W programie Outlook nazwy wpisane w pola Do, DW i UDW wiadomości zostaną na podstawie Książki adresowej automatycznie zweryfikowane, tak aby odpowiadały pozycjom w Książce adresowej.
Autopodgląd	Odczytanie pierwszych kilku wierszy wiadomości bez jej otwierania.
Autopodpis	Automatyczne dodawanie osobistego oznaczenia lub tekstu do wysyłanych wiadomości oraz wstawianie osobistego oznaczenia lub teksu do dowolnego elementu.
Cyfrowa ochrona informacji	Oznaczenie wiadomości podpisem cyfrowym, aby nie została odczytana przez kogoś niepowołanego. Zapieczętowanie wiadomości szyfrem zapewnia, że wiadomość i jej załączniki będą mogli odczytać tylko wybrani adresaci.
Łatwe otwieranie załączników	Otwieranie i przeglądanie załącznika bez otwierania wiadomości przekazywanej pocztą, co umożliwia natychmiastowy dostęp do potrzebnej informacji.
Odnajdywanie wszystkich powiązanych wiadomości i wszystkich wiadomości od nadawcy	Odnajdywanie w aktywnym folderze wszystkich wiadomości na ten sam temat lub pochodzących od określonej osoby.
Hiperłącza	Dołączanie do wiadomości przekazywanej pocztą bezpośredniego łącza do serwera plików lub do strony WWW.
Data wygaśnięcia wiadomości i opóźnianie jej dostarczenia	Oznaczanie wiadomości tak, by została usunięta po upłynięciu pewnego czasu. Wysyłanie w chwili obecnej wiadomości, która ma być dostarczona później.
Odwołanie wiadomości	Odwoływanie wysłanych, ale nie odczytanych wiadomości. Jeśli zajdzie taka potrzeba, można odwołaną wiadomość zastąpić nową.
Śledzenie wiadomości	Funkcja ta dostarcza informacje o tym, kiedy wiadomość została odebrana lub odczytana przez odbiorcę. Pozwala także na dołączenie do oryginalnej wiadomości powiadomień o dostarczeniu, odczytaniu, odwołaniu i głosowaniu.
Znacznik wiadomości	Oznaczanie wiadomości czynnościami, które mają po nich nastąpić.
Poczta zdalna	Zdalna praca z wiadomościami przekazywanymi pocztą e-mail i nawiązywanie połączeń z usługą typu online, co pozwala na wybranie tylko tych wiadomości, które są potrzebne, by nie tracić czasu ani miejsca na dysku na niepotrzebne informacje.
Komentarze w odpowiedziach	Oznaczanie swoim nazwiskiem zmian wprowadzanych w wiadomości, na którą się odpowiada, aby zmiany te można było łatwo rozpoznać.
Głosowanie	Żądanie odpowiedzi na pytania o charakterze testowym wysłane w wiadomości pocztowej i ich zestawianie. Wprowadzanie powiadomień o głosowaniu do oryginalnej wiadomości.


Kalendarz

Aby obejrzeć przegląd funkcji Kalendarza w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Wydarzenia całodzienne i wielodniowe	Planowanie wydarzeń, takich jak urodziny lub seminaria i, wyświetlanie ich w Kalendarzu jako czas wolny lub zajęty.
Wyświetlanie według dni, tygodni lub miesięcy i kompresja weekendów	Wyświetlanie w Kalendarzu tylko tego czasu, który ma być widoczny.
Panel daty	Szybkie wybieranie z Kalendarza jednego lub więcej dni (niekoniecznie sąsiadujących ze sobą) i szybkie przenoszenie czynności na inny dzień. Daty oznaczone pogrubioną czcionką wskazują dni zawierające terminy.
Pierwszy tydzień roku	Określanie sposobu, w jaki w programie Outlook są numerowane tygodnie. Można oznaczyć tydzień, który rozpoczyna nowy rok, jako ten, który zawiera datę 1stycznia, pierwszy pełen tydzień lub pierwszy czterodniowy tydzień.
Czas wolny/zajęty i czas nieobecności w biurze	Udostępnianie do publicznej wiadomości informacji o czasie, gdy użytkownik jest wolny, zajęty, prawdopodobnie zajęty lub nieobecny w biurze, aby powiadomić o tym osoby, które chcą zaplanować z nim spotkanie.
Ostrzeganie o nakładaniu się terminów lub spotkań	Program Outlook ostrzega użytkownika, gdy wezwanie na spotkanie lub termin nakłada się na inne lub przylega do już zaplanowanego spotkania lub terminu.
Organizator spotkań	Ustalanie czasu na spotkanie na postawie czasu wolnego i zajętego potencjalnych uczestników spotkania.
Przetwarzanie wezwań na spotkania	Aktualizacja harmonogramu. W programie Outlook odebrane w Kalendarzu wezwania na spotkania są wyświetlane automatycznie.
Spotkania cykliczne	Jednokrotne zaplanowanie spotkania, które powtarza się w równych odstępach czasu.
Przełączanie stref czasowych	Szybkie przełączanie stref czasowych w trakcie podróży oraz pokazywanie strefy czasowej miejsca zamieszkania.
Wydruk w postaci broszurki składanej dwukrotnie	Drukowanie dziennego i tygodniowego Kalendarza i listy zadań, co można wykorzystać jako papierowy plan zajęć.
Święta narodowe i międzynarodowe	Łatwe dodawanie do Kalendarza narodowych i międzynarodowych świąt.


Kontakty

Aby obejrzeć przegląd funkcji kontaktów w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Książeczka adresowa	Drukowanie kontaktów w wygodnym formacie małego lub średniego zeszytu, który można dołączyć do papierowej książki adresowej.
Autoadres	W programie Outlook wpisany adres zostanie automatycznie rozdzielony na pola oznaczające ulicę, miasto, województwo, kraj i kod pocztowy.
Autopersonalia	W programie Outlook wpisane personalia zostaną automatyczne rozdzielone na pola oznaczające pierwsze imię, drugie imię i nazwisko, co umożliwia sortowanie, grupowanie lub filtrowanie kontaktów według jednego fragmentu danych personalnych.
Autowybieranie numeru, szybkie wybieranie numeru i ponowne wybieranie ostatnio wybranego numeru	Jeśli zainstalowany jest modem, w programie Outlook można wybierać numer telefonu kontaktu. Dodanie często wybieranych numerów do listy szybkiego wybierania umożliwia szybki do nich dostęp. Wybierając numer ponownie, można skorzystać z listy ostatnio wybieranych numerów.
Widok karty	Wyświetlanie i drukowanie kontaktów w skondensowanym formacie, który wygląda jak karta adresowa.
Plik jako	Zapamiętanie kontaktu pod dowolną nazwą, która umożliwi jego szybkie odnalezienie.
Integracja z Dziennikiem	Szybkie wyświetlanie czynności zarejestrowanych dla każdego kontaktu z listy kontaktów.
Nowy kontakt z tej samej firmy	Szybkie tworzenie kontaktów z tej samej firmy.
Nowa wiadomość dla kontaktu, Nowe spotkanie z kontaktem, Nowe zadanie dla kontaktu	W trakcie tworzenia na podstawie kontaktu wiadomości, spotkania lub zadania, nazwa kontaktu i jego adres e-mail zostaną w programie Outlook wpisane automatycznie.
Książka adresowa programu Outlook	Listę kontaktów programu Outlook można w oknie dialogowym Książka adresowa wykorzystać jako książkę adresową poczty e-mail.
Wprowadzanie i formatowanie numerów telefonów	Przechowywanie wielu telefonów dla jednego kontaktu. Wpisywane numery będą w programie Outlook automatyczne formatowane tak, aby lista numerów była bardziej czytelna, jednolita i dokładna.
Dostęp do stron WWW	Przechowywanie adresu strony WWW dla każdego kontaktu, aby uzyskać szybki dostęp do jego strony macierzystej.


Zadania

Aby obejrzeć przegląd funkcji zadań w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Zadania cykliczne	Jednokrotne tworzenie zadania, które będzie powtarzanie w równych dostępach czasu lub w zależności od daty oznaczenia zadania jako ukończone.
Raporty o stanie	W programie Outlook tworzone są i wysyłane pocztą e-mail do wszystkich osób z listy aktualizacji zadania wiadomości podsumowujące stan zadania.
Porządkowanie zadań	Aby zmienić kolejność zadań, wystarczy przeciągnąć je w dół lub w górę listy zadań.
Postęp pracy nad zadaniem	Oznaczenie ukończenia zadania (w procentach).
Zlecenie zadania	Wysłanie zlecenia zadania do innej osoby i śledzenie stanu zadania w programie Outlook.
Blok zadań	Oglądanie listy zadań w Kalendarzu, aby zobaczyć te zadania, które mają być ukończone danego dnia i aby zaplanować czas pracy nad nimi.


Dziennik

Aby obejrzeć przegląd funkcji Dziennika w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Autouzupełnienie	Po wpisaniu nazwiska kontaktu do pozycji Dziennika pole nazwy firmy zostanie wypełnione automatyczne.
Autodziennik	Śledzenie w programie Outlook czynności związanych z określonymi kontaktami.
Karta Dziennik dla kontaktów	Pokazywanie pozycji Dziennika dla określonych kontaktów.
Rejestracja w Dzienniku	Rejestrowanie w Dzienniku dowolnej czynności, nawet rozmów i listów.
Widok osi czasu	Pokazywanie w porządku chronologicznym pracy z ważnymi plikami lub interakcji z określonymi kontaktami. Odnajdywanie plików i elementów programu Outlook na osi czasu bez konieczności pamiętania, gdzie są zapisane.
Stoper z pauzą	Śledzenie czasu trwania rozmowy telefonicznej lub innej czynności. Funkcja pauzy umożliwia zrobienie przerwy.


Notatki

Aby obejrzeć przegląd funkcji notatek w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Widok ikon	Wyświetlanie notatek w formie tablicy ogłoszeń i odczytywanie ich treści.
Kolor notatki	Ustawianie koloru notatki.
Lista notatek	Szybkie przeglądanie notatek w tabeli i grupowanie ich według kategorii.


Pliki

Aby obejrzeć przegląd funkcji dla plików w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Eksplorator dokumentów	Przeglądanie i wyszukiwanie plików pakietu Office z poziomu programu Outlook.
Właściwości dokumentu	Szukanie, sortowanie, grupowanie i pokazywanie fragmentów plików pakietu Office z poziomu programu Outlook.
Edycja metodą "przeciągnij i upuść"	Kopiowanie informacji bezpośrednio między programem Outlook a innymi programami pakietu Office.
Wyszukiwanie plików	Wyszukiwanie plików pakietu Office z poziomu programu Outlook na podstawie określonych kryteriów. Wyniki wyszukiwania można sortować, grupować i filtrować; można też otwierać pliki, aby obejrzeć ich szczegóły.


Narzędzia zwiększające wydajność

Aby uzyskać informacje o integrowaniu funkcji programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

Funkcja	Opis
Dostosowywane widoki	Tworzenie niestandardowych, dostosowanych do konkretnych potrzeb widoków służących do grupowania, sortowania i prezentacji kolumn.
Autoarchiwizacja	Przechowywanie lub usuwanie nieaktualnych elementów, aby nie przeszkadzały niepotrzebne informacje.
Autokonwersja	Szybkie tworzenie nowego elementu poprzez przeciągnięcie elementu jednego typu do folderu elementów innego typu. Na przykład, przeciągnięcie kontaktu do folderu "Kalendarz" spowoduje utworzenie z tego kontaktu wezwania na spotkanie.
Autodata	Określanie godzin i dat przez stosowanie opisów, takich jak trzy tygodnie temu" lub "w południe". W programie Outlook frazy tego typu będą odpowiednio przekształcane.
Kategorie	Dodanie słowa kluczowego pozwala na śledzenie elementów, tak że można je łatwo odszukiwać, sortować, filtrować lub grupować. Na przykład, można przyporządkować zadania do różnych kategorii lub projektów, tak aby była potrzebna tylko jedna lista zadań. Można też pogrupować czynności według kategorii na osi czasu, tak aby powiązane ze sobą czynności były widoczne obok siebie.
Filtr	Tymczasowe wyświetlanie lub ukrywanie elementów w widoku.
Wyszukiwanie wiadomości, terminów, plików i innych elementów.	Szybkie odszukiwanie plików lub elementów programu Outlook lub tekstu w określonym elemencie programu Outlook.
Lista folderów i Etykieta folderu	Wyświetlanie wszystkich folderów programu Outlook, folderów serwera Exchange i folderów plikowych na liście folderów. Aby szybko wyświetlić podręczną listę folderów, kliknij Etykietę folderu.
Grupowanie	Wyświetlanie razem w tabeli lub na osi czasu związanych ze sobą elementów.
Pasek informacji	Prezentowanie szybkich graficznych informacji w nagłówku wiadomości o jej stanie, takich jak flagi wyznaczające czynności następujące po wiadomości lub czy jest to wiadomość prywatna lub poufna.
Wielopoziomowe sortowanie i grupowanie	Sortowanie i grupowanie elementów w tabeli lub na osi czasu według pól.
Asystent pakietu Office	Przewodnik, udziela odpowiedzi na pytania dotyczące używania programu Outlook. Asystent pakietu Office udostępnia także Pomoc dotyczącą kreatorów oraz wyświetla wskazówki i komunikaty.
Foldery offline i Książka adresowa offline	W trakcie pracy w trybie offline należy synchronizować foldery i Książkę adresową w położeniu zdalnym z folderami na serwerze Microsoft Exchange, tak aby zawsze mieć dostęp do aktualnych informacji.
Pasek Outlook	Skróty umożliwiają szybkie przełączanie pomiędzy często używanymi folderami. Na Pasku Outlook można umieścić najczęściej używane skróty.
Format RTF (Rich Text Format) i załączniki w wiadomości	Formatowanie tekstu wiadomości i przechowywanie plików i elementów bezpośrednio w elemencie.
Skróty i hiperłącza	Szybkie otwieranie załączonego pliku, elementu programu Outlook lub strony WWW bezpośrednio w elemencie. Na przykład, można otworzyć stronę WWW za pośrednictwem skrótu znajdującego się w wiadomości przekazanej pocztą.
Ulubione strony WWW	Wykorzystując przeglądarkę sieci WWW, można otwierać ulubione strony WWW ze skrótu do folderu "Ulubione" wykorzystując pole Ulubione na Pasku Outlook.
Funkcje zaawansowane Pola niestandardowe	Tworzenie niestandardowych pól typu Tekst, Data/Godzina, Kombinacja i Formularz.
Formularze Outlook	Tworzenie specyficznych formularzy do wprowadzania i wyświetlania w programie Outlook dowolnych informacji.


Wykorzystywanie programu Outlook do współdzielenia informacji w grupie

Pracując w grupie lub organizacji można za pomocą programu Outlook efektywniej komunikować się z innymi osobami w grupie oraz lepiej organizować i śledzić dane dostępne publicznie.

Funkcja	Opis
Widoki niestandardowe	Tworzenie niestandardowych widoków umożliwiających grupowanie, sortowanie i prezentację kolumn, tak by ujednolicić sposób wyświetlania informacji dla grupy roboczej.
Lista uczestników	Oglądanie listy uczestników spotkania, na które dany użytkownik jest zaproszony.
Autowybieranie numeru i śledzenie rozmowy telefonicznej	Jeśli zainstalowany jest modem, w programie Outlook można wybierać numery kontaktów. Można także śledzić czas trwania rozmowy telefonicznej oraz przechować notatki poczynione w trakcie trwania rozmowy.
Udzielanie dostępu i praw do folderu	Użytkownik może przekazać innej osobie prawa dostępu do własnych folderów programu Outlook i do wysyłania poczty w jego imieniu. Można także udzielić współpracownikowi zgody na odczytywanie, modyfikowanie lub tworzenie elementów we własnych publicznych i prywatnych folderach na serwerze Microsoft Exchange.
Poczta e-mail	Korespondowanie z innymi osobami, wysyłanie plików w postaci załączników i odpowiadanie na wezwania na spotkania i zlecenia zadań.
Planowanie grupowe	Planowanie spotkania, wraz z rezerwacją miejsca i sprzętu. Można zapoznać się z czasem wolny/zajęty zaproszonych gości i sprawdzić dostępność zasobów.
Foldery publiczne	Zbieranie, organizowanie i współdzielenie plików i elementów programu Outlook z innymi osobami w grupie lub organizacji. Uczestniczenie w publicznych dyskusjach online z innymi osobami i współdzielenie w grupie list kontaktów lub zadań.
Zgodność z programem Schedule+	Wymiana wezwań na spotkania i informacji o czasie wolny/zajęty z osobami używającymi programu Schedule+. Programu Schedule+ 7.0 można używać jako osobistego kalendarza i narzędzia do planowania grupowego, a programu Outlook do wysyłania poczty i do innych zadań. W ten sposób plan można udostępnić także tym osobom w grupie roboczej, które nie zainstalowały programu Outlook.
Przypisywanie zadań	Wysłanie zlecenia zadania do osoby, która może je zaakceptować, odrzucić lub przypisać je komuś innemu. Po zaakceptowaniu zadania na liście zadań w programie Outlook będzie aktualizowany jego stan.
Głosowanie	Żądanie odpowiedzi na pytania o charakterze testowym wysłane w wiadomości pocztowej i ich zestawianie.
Funkcje zaawansowane Formularze Outlook	Tworzenie specyficznych formularzy do wprowadzania i wyświetlania w programie Outlook informacji dowolnego typu.
Dla programistów Automation Object Library	Tworzenie programów dodatkowych, które umożliwiają czytanie i zapisywanie informacji programu Outlook. Integracja funkcji programu Outlook z możliwościami makr i aplikacji w języku Visual Basic Scripting Edition.


Używanie programu Outlook z innymi programami pakietu Office

Jeśli użytkownikowi znane są programy pakietu Microsoft Office lub programy Microsoft Exchange i Schedule+, może tę wiedzę wykorzystać przy używaniu poleceń i narzędzi programu Outlook. W ten sposób, zmieniając środowisko pracy można szybko nauczyć się obsługi nowych funkcji.

Funkcja	Opis
Załączniki	Dołączanie do wiadomości pocztowych plików pakietu Office, terminów, kontaktów, zadań i pozycji Dziennika.
Autodziennik	Automatyczna rejestracja tworzonych lub otwieranych dokumentów pakietu Office.
Eksplorator dokumentów	Przeglądanie i wyszukiwanie plików pakietu Office w programie Outlook.
Właściwości dokumentu	Wyszukiwanie, sortowanie, grupowanie i wyświetlanie fragmentów plików pakietu Office w programie Outlook.
Edycja metodą "przeciągnij i upuść"	Kopiowanie informacji bezpośrednio pomiędzy programem Outlook a innymi programami pakietu Office.
Kreator importu i eksportu	Importowanie i eksportowanie plików programów Microsoft Excel, Microsoft Access i plików w innych formatach.
Tworzenie korespondencji seryjnej za pomocą programu Word	Przygotowywanie etykiet, kopert i listów na postawie listy kontaktów programu Outlook.
Asystent pakietu Office	Przewodnik, który udziela odpowiedzi na pytania dotyczące używania programu Outlook. Asystent pakietu Office udostępnia także Pomoc dotyczącą kreatorów oraz wyświetla wskazówki i komunikaty.
Pasek skrótów Office	Szybkie wysyłanie wiadomości, ustalanie terminów lub tworzenie zadań, kontaktów, pozycji Dziennika lub uwag nawet wtedy, gdy program Outlook nie jest uruchomiony. Aby często używane pliki pokazać jako przyciski, można dostosować Pasek skrótów Office. W przypadku pakietu Office 97, Pasek skrótów Office nie jest instalowany przy instalacji typowej, jeśli nie był zainstalowany razem z pakietem Office 95. Aby zainstalować Pasek skrótów Office, trzeba ponownie uruchomić Instalator pakietu Office.
Szablony pakietu Office	Tworzenie nowych dokumentów na podstawie szablonów pakietu Office — z poziomu programu Outlook.
Łącza do zadań	Tworzenie zadania programu Outlook w innym programie pakietu Office, a następnie pracowanie nad nim w programie Outlook.
Kreator listów w programie Word	Przygotowywanie w programie Word nowych listów do osoby z listy kontaktów programu Outlook.
WordMail 97	Wykorzystywanie programu Word jako opcjonalnego edytora tekstu do tworzenia wiadomości e-mail.
Funkcja zaawansowane Pliki pakietu Office jako formularze Outlook	Wykorzystywanie plików pakietu Office w programie Outlook jako formularzy potrzebnych do specyficznych zastosowań.


Używanie programu Outlook w sieci Internet

Jeśli do komunikacji z innymi osobami wykorzystywana jest sieć Internet, do wysyłania poczty e-mail w sieci Internet można użyć programu Outlook. W programie Outlook można także odpowiednio uporządkować adresy sieci WWW i korzystać z nich razem z innymi użytkownikami.

Funkcja	Opis
Autokorekta adresów	W programie Outlook nazwy wpisane w pola Do, DW i UDW wiadomości zostaną, z wykorzystaniem Książki adresowej, automatycznie zweryfikowane tak, aby odpowiadały pozycjom w Książce adresowej.
Dostęp do strony WWW kontaktu	Przechowywanie adresu strony WWW dla każdego kontaktu, aby w ten sposób uzyskać szybki dostęp do jego strony domowej.
Hiperłącza w wiadomościach e-mail	Po wpisaniu lub skopiowaniu adresu hiperłącza do pola tekstowego wiadomości na jego podstawie zostanie automatycznie utworzone hiperłącze. Adresat może kliknąć hiperłącze, aby bezpośrednio połączyć się ze stroną WWW lub serwerem plików.
Poczta w sieci Internet i wezwania na spotkania	Wysyłanie i odbieranie wiadomości pocztowych i wezwań na spotkania za pośrednictwem dostawcy usług internetowych lub z wykorzystaniem programu Internet Mail Connector bądź serwera Microsoft Exchange.
Organizowanie stron WWW w folderach publicznych	Zbieranie stron WWW, aby użytkować je w grupie i śledzić, jak często są wykorzystywane, kiedy są aktualizowane, kto jest ich właścicielem itd.
Ulubione strony WWW	Szybkie otwieranie przeglądarki sieci WWW i przeprowadzanie połączeń z ulubionymi stronami WWW za pomocą skrótu "Ulubione" z Paska Outlook. Adresy stron WWW można przechowywać w folderach publicznych, aby korzystać z nich w grupie lub organizacji.


Programowanie opcji dostosowujących program Outlook

Aby dostosować program Outlook do własnych potrzeb można wykorzystać poniższe.

•	Pełna obsługa interfejsów rozszerzeń klienta Microsoft Exchange. Programiści mogą pisać w języku C rozszerzenia programu Outlook, które mogą wykonywać akcje, będące odpowiedziami na czynności wykonane przez użytkownika, takie jak otwarcie elementu programu Outlook, zmiana zaznaczenia, wybór polecenia z menu lub kliknięcie przycisku z paska narzędzi.

•	Pełny obiektowy model Automatyzacji OLE. Programiści używający języka Visual Basic lub Visual Basic for Applications (VBA) mogą łatwo manipulować danymi programu Outlook jako obiektami. Mogą tworzyć, modyfikować i usuwać elementy programu Outlook, foldery, załączniki itd. W modelu obiektowym Automatyzacji OLE zdefiniowano ponad 30 obiektów.

•	Visual Basic Scripting Edition. Programiści mogą definiować i wykonywać kod programu w języku Visual Basic Scripting Edition, który będzie uruchamiany, gdy użytkownicy wykonują określone czynności. Można na przykład napisać program, który otwiera, zamyka, wysyła lub zmienia właściwości elementów programu Outlook. VBScript stosowany razem z Projektantem formularzy Outlook umożliwia dostęp do potężnych możliwości projektowania formularzy. Programistom stosującym język VBScript jest dostępny pełen obiektowy model programu Outlook.


Sieć WWW (World Wide Web)

Sieć WWW (World Wide Web) jest systemem eksploracji sieci Internet za pośrednictwem hiperłączy. Widziana poprzez przeglądarkę WWW, sieć WWW staje się zbiorem tekstów, obrazów, dźwięków i odtwarzanych cyfrowych filmów.


Sieć Internet

Sieć o światowym zasięgu składająca się z tysięcy małych sieci komputerowych i milionów komercyjnych, edukacyjnych, rządowych i osobistych komputerów. Internet jest elektroniczną metropolią z wirtualnymi bibliotekami, wystawami, biurami, galeriami sztuki itd.


Jeśli wykorzystywany jest program NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania, z programu ECCO Pro na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu ECCO Pro, a także wprowadzono wiele nowych i interesujących funkcji.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak przejść z wykorzystywania programu ECCO Pro na pracę z programem Outlook. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć ulubione funkcje programu ECCO Pro. Niektóre polecenia i narzędzia programu ECCO Pro znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02 w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02

Aby zamiast programu ECCO Pro wykorzystywać program Microsoft Outlook, program ECCO nie musi być zainstalowany. Tym niemniej, aby zaimportować plik programu ECCO Pro do programu Outlook, program ECCO musi być zainstalowany, a ponadto należy wykonać poniższą procedurę.

Konwertery służące do importu i eksportu danych programu ECCO Pro nie są instalowane z programem Outlook. Zainstaluj te konwertery z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (w menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

1	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02 w programie Microsoft Outlook 97

Poniższe tematy pomogą w odnalezieniu w programie Outlook funkcji znanych z programu ECCO Pro. Chociaż tematy te opisują tyko jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook nie są dostępne następujące możliwości programu ECCO Pro: niestandardowe alarmy do rozpoczynania dokumentów, programów i wiadomości; automatyczne obliczanie wydatków wykorzystujące rejestrator rozmów; kolumny Gantta, diagramy, wykresy organizacji, mapy i grafika w uwagach; obiekty OLE osadzone w uwagach; książka adresowa sieci Internet zawierająca adresy sieci WWW; węzły FTP i Gopher oraz dostosowywane paski narzędzi.

Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Filtrować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Przypisać element do kategorii	Prawym przyciskiem myszy kliknij element, któremu chcesz przypisać kategorię, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kategorie.
Ustawić opcje podczas nieobecności	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza" na Pasku Outlook. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.*
*Funkcja dostępna tylko przy wykorzystywaniu serwera Microsoft Exchange.

Funkcje obsługi Kalendarza

Aby	Wykonaj
Zaplanować wydarzenie całodzienne	Kliknij folder "Kalendarz" na Pasku Outlook. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe wydarzenie.
Wstawić do elementu plik jako załącznik	Otwórz element, do którego chcesz wstawić plik, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.
Utworzyć termin cykliczny	Kliknij folder "Kalendarz" na Pasku Outlook. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Zmienić godziny rozpoczynania i kończenia dnia pracy	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Rozpocząć tydzień innego dnia	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Zaimportować dni wolne	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz. Kliknij przycisk Dodaj dni wolne.
Ustawić strefy czasowe	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz. Kliknij przycisk Strefa czasowa.
Funkcje obsługi książki telefonicznej i kontaktów

Aby	Wykonaj
Wybrać numer	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.
Automatycznie zarejestrować godzinę, datę i czas trwania rozmowy	W oknie dialogowym Nowa rozmowa zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu rozmowy utwórz nową pozycję dziennika.
Utworzyć kontakt na podstawie istniejącego kontaktu z tej samej firmy	Otwórz kontakt, na podstawie którego chcesz utworzyć kontakt, a następnie z menu Kontakt wybierz polecenie Nowy kontakt z tej samej firmy.
Funkcje dla Notatek i ich struktury

Aby	Wykonaj
Wyświetlić uwagi w kolumnach	W Notatkach, w polu Widok bieżący kliknij pole Lista uwag.
W notatce wyświetlić godzinę i datę jej utworzenia	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zadania/Notatki.
Funkcje służące do drukowania

Aby	Wykonaj
Wydrukować dzień, tydzień, miesiąc lub zakres dni	W Kalendarzu, w menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania.
Wydrukować stronę w rozmiarze Day-Timer lub innych niestandardowych rozmiarach strony	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania. Kliknij kartę Papier, a następnie z listy Rozmiar wybierz odpowiedni rozmiar.
Funkcje służące do zarządzania informacjami

Aby	Wykonaj
Importować lub eksportować informacje	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.
Archiwizować elementy	Z listy folderów wybierz folder zawierający elementy, które chcesz archiwizować, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Archiwizuj.
W elemencie osadzić obiekt OLE	Otwórz element, w którym chcesz osadzić obiekt, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Z poziomu programu Outlook uruchomić inny program	Kliknij przycisk Inne na Pasku Outlook, a następnie kliknij ikonę Mój komputer. Kliknij dwukrotnie dysk, który zawiera plik exe wybranego programu. Klikaj dwukrotnie foldery aż do otwarcia folderu zawierającego plik exe programu, a następnie dwukrotnie kliknij plik exe, aby uruchomić program.
Utworzyć i dostosować formularz	Otwórz element, na podstawie którego chcesz utworzyć formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Oznaczyć zadanie jako ukończone	Kliknij folder "Zadania" na Pasku Outlook, prawym przyciskiem myszy kliknij odpowiednie zadanie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
Ustawić alarm lub przypomnienie dla zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie zaznacz pole wyboru Przypomnienie.
Ustawić ważność zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie w polu Ważność kliknij odpowiednią wartość.
Uczynić zadanie zadaniem cyklicznym	Otwórz właściwe zadanie, a następnie kliknij przycisk Cykl.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub to, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Exchange Client

W zależności od stopnia zaawansowania przejścia z programu Microsoft Exchange Client na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu Microsoft Exchange Client, a także wprowadzono wiele nowych i interesujących funkcji.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystywać program Outlook zamiast programu Microsoft Exchange Client. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 znaleźć ulubione funkcje programu Microsoft Exchange Client. Niektóre polecenia i narzędzia programu Microsoft Exchange Client znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Exchange Client w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Exchange Client

Programem Outlook można bezpośrednio zastąpić program Microsoft Exchange Client. Poza zmianami w interfejsie użytkownika i nowymi funkcjami, praca z wiadomościami przekazywanymi pocztą e-mail w programie Outlook nie różni się od pracy w programie Microsoft Exchange Client; dotyczy to także wiadomości przekazywanych pocztą e-mail i folderów publicznych osób nadal używających programu Microsoft Exchange Client. Foldery i wiadomości tworzone w programie Outlook z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji, można otwierać w programie Microsoft Exchange Client, ale możliwe, że będą one wyświetlane w trochę inny sposób niż w programie Outlook.

Aby uaktualnić oprogramowanie, należy po prostu zainstalować program Outlook. Wszystkie pliki programu Microsoft Exchange można pozostawić na komputerze. Plik poczty, który był używany w programie Microsoft Exchange Client, będzie automatycznie używany w programie Outlook; nie trzeba go importować do programu Outlook. Poniżej zawarto informacje o tym, jak niektóre funkcje programu Microsoft Exchange działają w lub z programem Outlook i odwrotnie.

•	Dodatki. Niektóre funkcje programu Microsoft Exchange są obsługiwane jako dodatki. Większość dodatków programu Microsoft Exchange Client w programie Outlook działa bez modyfikacji.

•	Niestandardowe formularze. W programie Microsoft Exchange Client formularze programu Outlook nie są rozpoznawane. Użytkownik programu Microsoft Exchange Client, który otwiera formularz programu Outlook, widzi tylko standardowe właściwości formularza wiadomości. Jeśli formularz programu Outlook został całkowicie dostosowany, nie będzie go można otworzyć w programie Microsoft Exchange Client.

•	Foldery publiczne. W programie Outlook obsługiwane są wszystkie funkcje niestandardowych widoków programu Microsoft Exchange, a także kilka nowych. Jeśli użytkownik programu Microsoft Exchange Client otworzy folder, w programie Microsoft Exchange zostaną wyświetlone tylko te widoki, które były zapisane w formacie programu Microsoft Exchange.


Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Exchange Client w programie Microsoft Outlook 97

Poniższe tematy pomogą w odnalezieniu w programie Outlook funkcji znanych z programu Microsoft Exchange Client. Chociaż tematy te opisują tyko jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office jest niewidoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook następujące funkcje programu Microsoft Exchange Client nie są dostępne: niestandardowe paski narzędzi, suflerzy projektu folderu, zmiana koloru nie odczytanych elementów, zmiana koloru etykiet grup oraz zmiana koloru pola Od lub tekstu w polu Od wiadomości.

Funkcje służące do pracy z elementami i folderami

Aby	Wykonaj
Przenieść wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś do folderu.
Skopiować wybrany element	Z menu Plik wybierz polecenie Kopiuj.
Utworzyć nowy folder	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.
Utworzyć skrót do elementu lub folderu	Przeciągnij element lub folder do pulpitu systemu Windows, do miejsca wybranego w Eksploratorze Windows lub w folderze "Mój komputer".
Usunąć wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.
Przenieść wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś nazwa folderu.
Skopiować wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj nazwa folderu.
Usunąć wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń nazwa folderu.
Zmienić nazwę wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę nazwa folderu.
Dodać folder publiczny do publicznego folderu "Ulubione"	Zaznacz folder publiczny, w menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Dodaj do publicznego folderu Ulubione.
Wyświetlić foldery	Z menu Widok wybierz polecenie Lista folderów.
Funkcje służące do zmiany ustawień poczty

Aby	Wykonaj
Sprawdzić, czy nie ma nowych wiadomości	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Sprawdź nową pocztę.
Skopiować projekt folderu	W menu Plik wskaż podmenu Folder, a następnie wybierz polecenie Kopiuj projekt folderu.
Zmienić ustawienia funkcji WordMail	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.
Ustawić opcje dla nowej poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.
Wybrać przedstawiciela	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Przedstawiciele.
Ustawić opcje dla aktywnego profilu użytkownika	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.
Ustawić miejsce dla przysyłanej poczty i kolejność wysyłania poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Dostarczanie.
Ustawić opcje dla Osobistej książki adresowej	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi, a następnie kliknij kartę Adresowanie.
Ustawić Pocztę zdalną	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.
Funkcje służące do pracy z widokami

Aby	Wykonaj
Dodać lub usunąć kolumny w tabeli	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.
Zmienić widoki	W polu Widok bieżący kliknij odpowiedni widok.
Funkcje służące do pracy z formularzami

Aby	Wykonaj
Otworzyć nowy formularz	W module Skrzynka odbiorcza, z menu Zredaguj wybierz polecenie Wybierz formularz.
Ustawić tymczasowe przechowywanie formularzy lub użyć Menedżera formularzy	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zarządzanie formularzami.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W zależności od zadań do wykonania, możliwe że będą potrzebne będą dodatkowe informacje o tym, jak używać programu Microsoft Outlook. Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z następujących możliwości:

•	Przejdź z wykorzystywania programu Microsoft Exchange Client do pracy z programem Outlook. Dowiedz się, jak pracować z osobami, które w dalszym ciągu używają programu Microsoft Exchange Client, lub jak w programie Outlook używać formularzy i publicznych folderów.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez Microsoft Press. Na przykład, jeśli znasz program Microsoft Exchange Client, ale nie znasz pakietu Office, odpowiednie mogą być książki Field Guide to Microsoft Outlook 97 for Windows i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Exchange Client

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Pasek Outlook

Kolumna znajdująca się po lewej stronie okna programu, która zawiera grupy Outlook, Poczta i Inne, jak również grupę Skróty, dostępną z każdej poprzedniej. Aby wyświetlić Skróty znajdujące się w grupie, kliknij ją. Aby uzyskać szybki dostęp do folderów, kliknij odpowiedni Skrót.


Plik folderów osobistych

Plik folderów osobistych znajduje się na dysku twardym komputera (z rozszerzeniem pst), a nie na serwerze. Osobisty plik folderów zawiera foldery, wiadomości, formularze i pliki. Praca z plikiem folderów osobistych nie różni się od pracy z innym plikiem; plik pst można zapisywać, kopiować i przenosić na inne miejsce na dysku twardym, dysku 3.5" lub na serwerze. Można także ustanowić go miejscem dostarczania przysyłanych wiadomości.


Najważniejsze informacje o programie Microsoft Outlook

Które z poniższych informacji mogą mieć zastosowanie?

Najważniejsze potrzebne informacje zależą od tego, czy przed programem Outlook był wykorzystywany inny tego typu program, czy też program tego typu nie był wcześniej używany.

Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Exchange Client

Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Mail 3.x dla systemu Windows

Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Schedule+

Jeśli do poczty e-mail, planowania lub zarządzania osobistymi informacjami jest wykorzystywany inny program

Jeśli program tego typu nie był wcześniej używany


Jeśli do poczty e-mail, planowania lub zarządzania osobistymi informacjami jest wykorzystywany inny program

Jakiego programu używasz?

Jeśli wykorzystywany jest program Lotus Notes 4.0

Jeśli wykorzystywany jest program Lotus cc:Mail

Jeśli wykorzystywany jest program Lotus Organizer 2.1

Jeśli wykorzystywany jest program Novell GroupWise 4.1

Jeśli wykorzystywany jest program NetManage ECCO Pro w wersji 3.0, 3.01 lub 3.02

Jeśli wykorzystywany jest program Starfish SideKick 95 Deluxe

Jeśli wykorzystywany jest program Symantec ACT! 2.0


Jeśli wykorzystywany jest program Novell GroupWise 4.1

W zależności od stopnia zaawansowania przejścia z programu GroupWise 4.1 na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu GroupWise 4.1, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystać znajomość programu GroupWise 4.1 w programie Outlook. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook znaleźć ulubione funkcje programu GroupWise 4.1 Niektóre polecenia i narzędzia są umieszczone w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane razem z programem Microsoft Outlook 97. Gdzie w Instalatorze szukać składników, które można zainstalować razem z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Novell GroupWise 4.1 w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Novell GroupWise 4.1

Aby zamiast programu GroupWise 4.1 wykorzystywać program Microsoft Outlook, program GroupWise 4.1 nie musi być zainstalowany. Aby zaimportować plik programu GroupWise 4.1 do programu Outlook, w Kreatorze importu i eksportu w programie Outlook wybierz opcję Wartości oddzielone tabulatorami (Windows) lub Wartości oddzielone przecinkami (Windows) po trzecim z poniższych kroków. Wykonaj następującą procedurę:

1	Z programu GroupWise 4.1 wyeksportuj informacje jako tekst ASCII.

2	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

3	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

4	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu Novell GroupWise 4.1 w programie Microsoft Outlook 97

Poniższe tematy pomogą w odnalezieniu w programie Outlook funkcji znanych z programu GroupWise 4.1. Chociaż tematy te opisują tyko jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli Asystent nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

Następujące funkcje programu GroupWise 4.1 nie są dostępne w programie Outlook: możliwość osadzania obiektów OLE w notatkach oraz niestandardowe alarmy dotyczące rozpoczynania dokumentów, programów i wiadomości.

Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Wyfiltrować element	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.
Posortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Przypisać element do kategorii	Prawym przyciskiem myszy kliknij element, który ma być przypisany do kategorii, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kategorie.
Funkcje Kalendarza

Aby	Wykonaj
Utworzyć termin cykliczny	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Kalendarz. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Oznaczyć terminy jako poufne	Otwórz lub utwórz termin, a następnie w prawym dolnym rogu zaznacz pole wyboru Prywatne.
Zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Rozpoczynać tydzień innego dnia	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Ustawić strefy czasowe	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz. Kliknij przycisk Strefa czasowa.
Funkcje drukowania

Aby	Wykonaj
Wydrukować dzień, tydzień, miesiąc lub zakres dni	W module Kalendarz, w menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania.
Funkcje zarządzania informacjami

Aby	Wykonaj
Osadzić obiekty OLE w elementach	Otwórz wybrany element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Uruchomić inny program z programu Outlook	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Inne, a następnie ikonę Mój komputer. Kliknij dwukrotnie dysk zawierający plik exe wybranego programu. Kliknij dwukrotnie foldery aż do otwarcia folderu zawierającego plik exe programu, a następnie kliknij dwukrotnie plik exe, aby uruchomić program.
Utworzyć i dostosować formularz	Otwórz element, na podstawie którego ma być utworzony formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Archiwizować elementy	Z listy folderów wybierz folder zawierający element, który ma być archiwizowany, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Archiwizuj.
Funkcje działające na zadaniach

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Oznaczyć zadanie jako ukończone	Na Pasku Outlook, kliknij przycisk Zadania, prawym przyciskiem myszy kliknij właściwe zadanie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
Ustawić ważność zadania	Otwórz zadanie, a następnie w polu Ważność kliknij odpowiednią wartość.
Zlecić zadanie	Otwórz zadanie, a następnie z menu Zadanie wybierz polecenie Przypisz zadanie.
Utworzyć zadanie cykliczne	Otwórz właściwe zadanie, a następnie kliknij przycisk Cykl.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub to, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Novell GroupWise 4.1

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli wykorzystywany jest program Lotus Notes 4.0

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania, z programu Lotus Notes 4.0 na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu Lotus Notes 4.0, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystywać program Outlook zamiast program Lotus Notes 4.0 na pracę z programem Outlook. Zapoznaj się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć ulubione funkcje programu Lotus Notes 4.0. Niektóre polecenia i narzędzia programu Lotus Notes 4.0 znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Lotus Notes 4.0 w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Notes 4.0

System poczty e-mail Lotus Notes nie jest w programie Outlook obsługiwany, ale programu Outlook można używać zamiast klienta poczty e-mail Lotus Notes. Aby możliwe było wykorzystywanie programu Outlook jako klienta poczty e-mail zamiast programu Lotus Notes 4.0, program Lotus Notes 4.0 nie musi być zainstalowany.

Aby zaimportować plik programu Lotus Notes 4.0 do programu Outlook, w Kreatorze importu i eksportu w programie Outlook, po wykonaniu trzeciego z poniższych kroków należy wybrać opcję Wartości oddzielone tabulatorami (Windows) lub Wartości oddzielone przecinkami (Windows). Wykonaj następującą procedurę:

1	W programie Lotus Notes 4.0 wyeksportuj odpowiednie informacje, jako tekst ASCII lub jako tekst tabelaryczny.

2	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

3	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

4	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu Lotus Notes 4.0 w programie Microsoft Outlook 97

Aby odnaleźć funkcje używane w programie Lotus Notes 4.0, w programie Outlook, skorzystaj z poniższych tabel. Chociaż kolumna Wykonaj zawiera jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook następujące funkcje programu Lotus Notes nie są dostępne: widoki trójokienkowe dla elementów, widoki katalogów i replikowane szablony projektowe.

Funkcje służące do obsługi elementów i folderów

Aby	Wykonaj
Utworzyć wiadomość	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Wiadomość pocztowa.
Przenieść wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś do folderu.
Skopiować wybrany element	Z menu Plik wybierz polecenie Kopiuj.
Utworzyć nowy folder	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.
Usunąć wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.
Przenieść wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś nazwa folderu.
Skopiować wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj nazwa folderu.
Usunąć wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń nazwa folderu.
Zmienić nazwę wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę nazwa folderu.
Sprawdzić właściwości wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.
Eksportować lub importować folder	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj, a następnie wybierz opcję Importuj z pliku folderów osobistych lub Eksportuj do pliku folderów osobistych.
Zmienić orientację drukowanych elementów, rozmiar lub źródło papieru	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania, który chcesz wykorzystać.
Wstawić plik do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.
Wstawić obiekt do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Otworzyć Skrzynkę odbiorczą	Z menu Przejdź wybierz polecenie Skrzynka odbiorcza.
Otworzyć Książkę adresową	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.
Dodać osobistą listę dystrybucyjną do Książki adresowej	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa. Kliknij przycisk Nowa pozycja. Z listy Wybierz typ pozycji wybierz typ Osobista lista dystrybucyjna, a następnie kliknij przycisk OK.
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Funkcje służące do obsługi zadań

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Przypisać zadanie innym osobom	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zlecenie zadania.
Funkcje służące do zmiany ustawień poczty

Aby	Wykonaj
Zapisać kopię wysyłanej wiadomości w folderze zawierającym wysłaną pocztę	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.
Ustawić opcje dostarczania poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.
Dodać odbiorców do Osobistej książki adresowej	Otwórz wiadomość, prawym przyciskiem myszy kliknij nazwisko adresata, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj do Osobistej książki adresowej.
Ustawić opcje dla nowej poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.
Cyfrowo podpisać lub zapieczętować wiadomość dla celów bezpieczeństwa	Utwórz wiadomość, a następnie kliknij przycisk Użyj szyfrowania lub Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości.
Opróżnić usuniętą pocztę po zamknięciu programu Outlook	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.
Ustawić opcje na czas nieobecności *	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent podczas nieobecności.
Ustawić reguły dla wiadomości przekazywanych pocztą *	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Asystent Skrzynki odbiorczej.
*Dostępne tylko przy wykorzystaniu serwera Microsoft Exchange.

Funkcje służące do obsługi wiadomości pocztowych

Aby	Wykonaj
Zamienić adresy internetowe na hiperłącza	To jest wykonywane automatycznie.
Oznaczyć wiadomości jako przeczytane	Zaznacz wiadomości, które chcesz oznaczyć, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane.
Ustawić datę wygaśnięcia wiadomości	Utwórz lub otwórz wiadomość, kliknij kartę Opcje, a następnie zaznacz pole wyboru Utrata ważności.
Oznaczyć flagą wiadomość z żądaniem odpowiedzi	Utwórz lub otwórz wiadomość, a następnie kliknij przycisk Znacznik wiadomości.
Dokonać konwersji wiadomości w zadanie	Przeciągnij wiadomość do grupy Zadania na Pasku Outlook.
Zaadresować odpowiedź na wiadomość do innej osoby	Utwórz lub otwórz wiadomość, kliknij kartę Opcje, a następnie zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi do.
Funkcje służące do obsługi widoków

Aby	Wykonaj
Utworzyć widok	Kliknij folder, w którym chcesz utworzyć widok. Z menu Widok wybierz polecenie Definiuj widoki, a następnie kliknij przycisk Nowy.
Dodać lub usunąć kolumny w tabeli	Z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.
Zmienić widoki	Z listy Widok bieżący wybierz odpowiedni widok.
Funkcje służące do obsługi formularzy

Aby	Wykonaj
Otworzyć nowy formularz	W module Skrzynka odbiorcza z menu Zredaguj wybierz polecenie Wybierz formularz.
Zaprojektować formularz	Otwórz element, na podstawie którego chcesz zaprojektować formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Zmienić domyślny formularz dla folderu	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder, dla którego chcesz określić domyślny formularz, a następnie kliknij przycisk Właściwości. Na karcie Ogólne z listy Ogłaszając w tym foldrze, użyj wybierz odpowiedni formularz.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub ustalić, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Notes 4.0

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Mail 3.x dla systemu Windows

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania z programu Microsoft Mail 3.x na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu Microsoft Mail 3.x, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystywać program Outlook zamiast programu Microsoft Mail 3.x. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak importować pliki (z rozszerzeniem mmf) programu Microsoft Mail 3.x do programu Microsoft Outlook 97. Jak importować istniejące wiadomości programu Microsoft Mail 3.x do programu Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 znaleźć ulubione funkcje programu Microsoft Mail 3.x. Niektóre polecenia i narzędzia programu Microsoft Mail 3.x znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Jeśli niektórzy członkowie zespołu będą w dalszym ciągu używać programu Microsoft Mail 3.x, można z kilkoma wyjątkami, udostępniać informacje pochodzące z programu Outlook.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Import plików programu Microsoft Mail 3.x do programu Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Mail 3.x w programie Microsoft Outlook 97

Współdzielenie informacji między programami Microsoft Outlook i Microsoft Mail 3.x

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Mail 3.x

W programie Microsoft Outlook można wymieniać wiadomości z osobami używającymi programu Microsoft Mail 3.x i importować informacje z programu Microsoft Mail 3.x. Z tego powodu, programu Outlook można używać zamiast programu Microsoft Mail 3.x.

W programie Microsoft Outlook obsługiwane są oba systemy poczty e-mail Microsoft Mail 3.x i serwer Microsoft Exchange. Jeśli program Outlook używany jest razem z systemem poczty e-mail Microsoft Mail 3.x, niektóre zaawansowane funkcje programu Outlook, takie jak podpis cyfrowy, wygasanie wiadomości i foldery publiczne są niedostępne.

Aby zamiast programu Microsoft Mail 3.x używać programu Outlook, wystarczy zainstalować tylko program Outlook. Instalator Outlook zawiera usługę informacyjną Microsoft Mail, która umożliwia programowi Outlook dostęp do węzła pocztowego Microsoft Mail 3.x. Usługa ta jest instalowana domyślnie.

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach programu Microsoft Mail 3.x dostępnych w programie Outlook, kliknij przycisk  [image].


Więcej informacji o funkcjach programu Microsoft Mail 3.x dostępnych w programie Outlook

Niestandardowe menu. Niestandardowe rozszerzenia menu umożliwiają dodawanie menu do menu głównego programu Microsoft Mail 3.x. Ta funkcja jest w pełni obsługiwana w programie Outlook. Menu określone w pliku Msmail.ini są dodawane do menu głównego programu Outlook.

Menu Narzędzia. Menu Narzędzia nie jest domyślnie dostępne w programie Microsoft Mail 3.x, ale można je dodać wykorzystując niestandardowe rozszerzenia menu. W programie Outlook, zamiast tworzyć drugie menu Narzędzia używane jest menu Narzędzia programu Outlook. Niestandardowe menu z etykietą Narzędzia, umieszczone w sekcji [Custom Menus] pliku Msmail.ini, są ignorowane.

Niestandardowe polecenia. Niestandardowe rozszerzenia poleceń umożliwiają dodawanie do programu klienta Microsoft Mail 3.x nowych poleceń. Ta funkcja jest w programie Outlook w pełni obsługiwana, ale jest kilka rozszerzeń, które nie są w tym programie dostępne.

Ponieważ pomiędzy menu w programie Outlook i menu w programie Microsoft Mail 3.x występują różnice, w programie Outlook rozszerzenia poleceń są nieco inaczej traktowane niż w programie Microsoft Mail 3.x. Jeśli dodatkowe polecenie jest zdefiniowane tak, aby było dodane do menu Poczta programu Microsoft Mail 3.x, w programie Outlook dodawane jest ono do menu Zredaguj. Jeśli niestandardowe polecenie ma być w programie Microsoft Mail 3.x dodane do menu Narzędzia lub menu Okna, w programie Outlook jest ono dodawane do menu Narzędzia.


Import plików programu Microsoft Mail 3.x do programu Microsoft Outlook 97

Po instalacji programu Outlook, należy zaimportować zawartość pliku wiadomości pocztowych (z rozszerzeniem mmf). W pliku z rozszerzeniem mmf przechowywane są wiadomości pocztowe, załączniki i Osobista książka adresowa. Jeśli plik z rozszerzeniem mmf jest umieszczony w węźle pocztowym, należy przed importowaniem go do programu Outlook utworzyć połączenie z tym węzłem za pomocą programu Microsoft Mail 3.x, a następnie przenieść plik z rozszerzeniem mmf na dysk twardy komputera lub na dostępny udział sieciowy. Jeśli plik z rozszerzeniem mmf pozostanie w węźle pocztowym, który zostanie później przeniesiony na serwer Microsoft Exchange, zawartość pliku z rozszerzeniem mmf zostanie również przeniesiona do tego komputera przez Kreatora migracji. Plik z rozszerzeniem mmf nie jest usuwany i może być archiwizowany jako kopia zapasowa.

Jeśli plik z rozszerzeniem mmf w węźle pocztowym znajduje się w odpowiednim katalogu i ma poprawną nazwę, jest on przenoszony przez Kreatora migracji, gdy użytkownik jest przenoszony do serwera Microsoft Exchange. Jeśli wiadomości zostały już przeniesione do pliku folderów osobistych, może to doprowadzić do ich powielenia.

Podczas przenoszenia pliku z rozszerzeniem mmf, należy pamiętać o następujących zagadnieniach:

•	Błędy sieciowe. Jeśli w trakcie importowania pliku z rozszerzeniem mmf wystąpi błąd sieciowy, w programie Outlook w ciągu następnych dwóch sekund nastąpią cztery próby połączenia, które będą powtarzanie co dziesięć minut. W trakcie dziesięciominutowego okresu będzie wyświetlany komunikat o błędzie.

•	Rejestr błędów. Wszystkie błędy jakie wystąpią w trakcie importowania pliku z rozszerzeniem mmf są zapisywane w pliku o tej samej nazwie co plik z rozszerzeniem mmf, ale z rozszerzeniem log w katalogu klienta. Plik ten można wyświetlić w Notatniku lub innym edytorze tekstu.

Aby uzyskać informacje o sposobie przenoszenia pliku z rozszerzeniem mmf z węzła pocztowego na dysk twardy, kliknij przycisk  [image].

Aby uzyskać informacje o sposobie importowania pliku programu Microsoft Mail 3.x, kliknij przycisk  [image].


Przenoszenie pliku mmf z węzła pocztowego na dysk twardy

1	W programie Microsoft Mail 3.x, z menu Poczta wybierz polecenie Opcje.

2	Wybierz opcję Serwer.

3	Wybierz opcję Lokalny, a następnie wprowadź nazwę pliku dla pliku z rozszerzeniem mmf.

Uwaga   Jeśli plik z rozszerzeniem mmf jest na dysku twardym lub jest przechowywany na serwerze sieciowym, można zaimportować jego zawartość do folderów osobistych. Plik z rozszerzeniem mmf można importować wybierając w programie Outlook z menu Plik polecenie Importuj i eksportuj.


Import pliku programu Microsoft Mail

Konwertery importujące lub eksportujące dane z programu Microsoft Mail nie są instalowane razem z programem Outlook. Zainstaluj te konwertery z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW (w menu Pomoc), a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

Ten temat Pomocy nie pojawi się na ekranie, gdy Kreator importu i eksportu jest aktywny. Aby wykonać poniższą procedurę, wydrukuj temat Pomocy.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Wybierz opcję Importuj z pliku Microsoft Mail.

3	Z listy Szukaj w wybierz dysk zawierający plik programu Microsoft Mail, który chcesz importować. Na liście folderów klikaj dwukrotnie foldery, aż będzie można wybrać plik programu Microsoft Mail, który chcesz importować.

4	Kliknij przycisk Otwórz.

5	W pole wpisz hasło programu Microsoft Mail.

6	Aby importować istniejące wiadomości przekazane pocztą e-mail, zaznacz pole wyboru Importuj wiadomości.

Aby importować pozycje Osobistej książki adresowej zaznacz pole wyboru Importuj pozycje osobistej książki adresowej.

7	Kliknij przycisk OK.

8	Aby określić miejsce przeznaczenia dla importowanych wiadomości przekazanych pocztą e-mail wybierz opcję Umieść wiadomości w istniejących folderach osobistych lub opcję Umieść wiadomości w nowych folderach osobistych.

W przypadku wybrania opcji Umieść wiadomości w nowych folderach osobistych, w pole poniżej wpisz nazwę nowego folderu osobistego lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać go z listy.

9	Aby nowe foldery osobiste dodać do profilu użytkownika i wyświetlić je na liście folderów, zaznacz pole wyboru Wyświetl nowe foldery osobiste.

10	Kliknij przycisk OK.

11	Jeśli chcesz utworzyć nowy folder osobisty, wybierz opcję szyfrowania, a następnie utwórz hasło.


Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Mail 3.x w programie Microsoft Outlook 97

Poniższe tematy pomogą w odnalezieniu w programie Outlook funkcji znanych z programu Microsoft Mail 3.x. Chociaż tematy te opisują tyko jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

Funkcje służące do pracy z elementami i folderami

Aby	Wykonaj
Przenieść wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś do folderu.
Skopiować wybrany element	Z menu Plik wybierz polecenie Kopiuj.
Utworzyć nowy folder	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Folder.
Usunąć wybrany element	Kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.
Przenieść wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Przenieś nazwa folderu.
Skopiować wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj nazwa folderu.
Usunąć wybrany folder	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń nazwa folderu.
Zmienić nazwę wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę nazwa folderu.
Sprawdzić właściwości wybranego folderu	Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Właściwości.
Eksportować lub importować folder	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj, a następnie wybierz opcję Importuj z pliku folderów osobistych lub Eksportuj do pliku folderów osobistych.
Zmienić pozycję drukowanych elementów, rozmiar lub źródło papieru	W menu Plik wskaż na podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania, który chcesz wykorzystać.
Wstawić plik do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.
Wstawić obiekt do elementu	Otwórz element, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Otworzyć Skrzynkę odbiorczą	Z menu Przejdź do wybierz polecenie Skrzynka odbiorcza.
Otworzyć Książkę adresową	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa.
Dodać osobistą listę dystrybucyjną do Książki adresowej	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Książka adresowa. Kliknij przycisk Nowa pozycja. Z listy Wybierz typ pozycji wybierz typ Osobista lista dystrybucyjna, a następnie kliknij przycisk OK.
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Funkcje służące do zmiany ustawień poczty

Aby	Wykonaj
Zapisać kopię wysyłanej wiadomości w folderze zawierającym wysłaną pocztę	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Wysyłanie.
Dodać odbiorców do Osobistej książki adresowej	Otwórz wiadomość, prawym przyciskiem myszy kliknij nazwisko adresata, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj do Osobistej książki adresowej.
Ustawić opcje dla nowej poczty	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.
Opróżnić usuniętą pocztę podczas zamykania programu Outlook	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.


Współdzielenie informacji między programami Microsoft Outlook i Microsoft Mail 3.x

Gdy użytkownik programu Outlook otwiera wiadomość e-mail, utworzoną przez użytkownika programu Microsoft Mail 3.x, w programie Outlook zostaną rozpoznane wszystkie funkcje zawarte w wiadomości. Tym niemniej, gdy użytkownik programu Microsoft Mail 3.x otwiera wiadomość utworzoną przez użytkownika programu Outlook, możliwe, że niektóre zaawansowane funkcje programu Outlook zawarte w wiadomości nie zostaną rozpoznane. Poniższa lista zawiera różnice między systemami poczty e-mail w programach Microsoft Mail 3.x i Outlook.

•	Format RTF (Rich Text Format). W programie Outlook tekst w wiadomości można formatować używając atrybutów czcionek i akapitów formatu RTF, takich jak pogrubienie, kursywa, wcięcie i wyrównanie. Gdy wiadomość w formacie RTF jest otwierana przez użytkownika programu Microsoft Mail 3.x, wszystkie atrybuty formatu RTF są z pliku usuwane, a użytkownik widzi tylko tekst.

•	Załączniki i obiekty osadzone. Załączniki i obiekty osadzone w wiadomościach programów Outlook i Microsoft Mail 3.x są ze sobą całkowicie zgodne. Użytkownik programu Outlook może otwierać załączniki lub obiekty zawarte w wiadomości utworzonej przez użytkownika programu Microsoft Mail 3.x i odwrotnie, pod warunkiem, że zainstalowany jest odpowiedni program lub serwer OLE.

•	Hiperłącza. Jeśli użytkownik programu Microsoft Mail 3.x otwiera wiadomość zawierającą hiperłącze utworzoną przez użytkownika programu Outlook, hiperłącze to w programie Mail 3.x występuje tylko jako zwykły tekst. Jeśli użytkownik programu Outlook kliknie hiperłącze w wiadomości utworzonej przez innego użytkownika programu Outlook, to z poziomu programu Outlook za pośrednictwem przeglądarki WWW zostanie nawiązane połączenie z miejscem określanym przez hiperłącze.

•	Właściwości wiadomości. Gdy użytkownik programu Microsoft Mail 3.x otwiera wiadomość programu Outlook, to właściwości, które nie są rozpoznawane w programie Microsoft Mail 3.x, są ignorowane. Wszystkie właściwości wiadomości programu Microsoft Mail 3.x są w programie Outlook rozpoznawane.

•	Niestandardowe formularze. Dowolny formularz programu Outlook otwarty przez użytkownika programu Microsoft Mail 3.x jest wyświetlany przy wykorzystaniu standardowego formularza wiadomości programu Microsoft Mail 3.x. Niestandardowe formularze programu Microsoft Mail 3.x utworzone przez użytkownika programu Outlook, a otwarte przez użytkownika programu Microsoft Mail 3.x lub odwrotnie, są wyświetlane przy wykorzystaniu odpowiedniego programu obsługi niestandardowego formularza, pod warunkiem, że ten formularz jest zarejestrowany w pliku Msmail.ini lub Shared.ini adresata. Dowolne niestandardowe formularze otwarte w programie Microsoft Mail 3.x dla systemu MS-DOS lub Microsoft Mail 3.x dla systemu Macintosh są wyświetlane przy wykorzystaniu standardowego formularza wiadomości.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W zależności od zadań do wykonania, mogą być potrzebne dodatkowe informacje o tym, jak używać programu Microsoft Outlook. Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać następujące wskazówki.

•	Jak wykorzystywać program Outlook zamiast programu Microsoft Mail 3.x. Dowiedz się, jak otwierać nowe wiadomości programu Microsoft Mail 3.x w programie Outlook i jakie są między nimi różnice.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z dokumentacją drukowaną i dostępną w trybie online.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Mail 3.x jest Ci dobrze znany, ale pakiet Office nie, odpowiednie mogą być książki: Field Guide to Microsoft Outlook 97 for Windows i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Microsoft Mail 3.x

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli program tego typu nie był wcześniej używany

W zależności od stopnia zaawansowania instalacji programu Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. Program Outlook ma wiele interesujących funkcji.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Możliwe, że program Outlook trzeba będzie ustawić do wysyłania i odbierania poczty e-mail. Zapoznaj się także z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją do programu Outlook.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub to, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Programy, a następnie wybierz polecenie Microsoft Outlook.

2	W programie Outlook domyślnie zostanie otwarty folder "Skrzynka odbiorcza". Aby szybko otworzyć inny folder programu Outlook, kliknij skrót na Pasku Outlook.

Aby uzyskać informacje o tym, jak określić inny folder, który ma być otwierany przy uruchamianiu programu Outlook, kliknij przycisk  [image].


Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Programy, a następnie wybierz polecenie Microsoft Outlook.

2	Kliknij folder "Skrzynka odbiorcza" na Pasku Outlook.

3	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Usługi.

4	Na karcie Usługi kliknij przycisk Dodaj.

5	Z listy Dostępne usługi informacyjne wybierz usługę informacyjną, którą chcesz dodać.

Jeśli odpowiednia usługa jest niedostępna, być może trzeba ją zainstalować.

Jak?

6	Kliknij przycisk OK.

7	Jeśli to potrzebne, wybierz nazwę pliku, lokalizację i inne potrzebne opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij przycisk Pomoc.


Usługi informacyjne poczty e-mail obsługiwane w programie Outlook

•	Internet Mail

•	Lotus cc:Mail (Zainstaluj program sterujący Lotus cc:Mail z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której instalowany był pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż w menu Pomoc podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.)

•	Serwer Microsoft Exchange

•	Oprogramowanie faksu Microsoft At Work (Jeśli oprogramowanie faksu Microsoft At Work jest już zainstalowane na komputerze, jest ono aktualizowane w trakcie instalacji programu Outlook. Jeśli oprogramowanie faksu Microsoft At Work nie jest na komputerze zainstalowane, zainstaluj sterownik programowy faksu Microsoft At Work — z dysków systemu Windows 95 — przed instalacją programu Outlook.)

•	Microsoft Mail

•	Usługa online sieci Microsoft Network (Aby użyć tej usługi, skorzystaj z pośrednictwa dostawcy usługi Internet Mail.)


Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

1	Informacje o sposobie ustawienia profilu użytkownika należy uzyskać od administratora. Administrator powinien określić, jakiej usługi informacyjnej należy użyć, oraz podać nazwę i umiejscowienie serwera poczty e-mail lub przekazać nazwę lub telefon firmy dostarczającej usługę poczty e-mail oraz dodatkowe oprogramowanie potrzebne do pracy z dostawcą usługi.

2	Na podstawie informacji od administratora, dodaj usługę informacyjną do profilu użytkownika.

Jak?


Jeśli wykorzystywany jest program Lotus Organizer 2.1

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania z programu Lotus Organizer 2.1 na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu Lotus Organizer 2.1, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystywać program Outlook zamiast program Lotus Organizer 2.1. Warto zapoznać się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć ulubione funkcje programu Lotus Organizer 2.1. Niektóre polecenia i narzędzia programu Lotus Organizer 2.1 znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Lotus Organizer 2.1 w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Organizer 2.1

Aby zamiast programu Lotus Organizer 2.1 można było wykorzystywać program Outlook, program Lotus Organizer 2.1 nie musi być zainstalowany. Tym niemniej, aby zaimportować plik programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook, program Lotus Organizer 2.1 musi być zainstalowany na komputerze, a ponadto należy wykonać następującą procedurę:

1	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu Lotus Organizer 2.1 w programie Microsoft Outlook 97

Aby odnaleźć funkcje używane w programie Lotus, w programie Outlook, skorzystaj z poniższych tabel. Chociaż kolumna Wykonaj zawiera jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook następujące możliwości programu Lotus Organizer 2.1 nie są dostępne: niestandardowe alarmy do rozpoczynania programów, dokumentów i wiadomości, folder długoterminowego planowania do długoterminowych projektów, dni wolnych i konferencji, odrębny folder dla rocznic, odrębny folder do śledzenia rozmów telefonicznych, wyświetlanie zaplanowanych w kalendarzu rozmów; kolumny Gantta; diagramy, wykresy organizacyjne, mapy i grafika w notatkach; łącza do odsyłaczy do elementów i przechodzenie do innych obszarów w programie.

Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Filtrować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Przypisać element do kategorii	Prawym przyciskiem myszy kliknij element, któremu chcesz przypisać kategorię, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kategorie.
Funkcje obsługi Kalendarza

Aby	Wykonaj
Zaplanować wydarzenie całodzienne	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Termin. Zaznacz pole wyboru Wydarzenie całodzienne.
Utworzyć termin cykliczny	Kliknij folder "Kalendarz" na pasku Pasku Outlook. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Oznaczyć terminy jako poufne	Otwórz lub utwórz termin, a następnie w dolnym prawym rogu zaznacz pole wyboru Prywatne.
Zmienić godziny rozpoczynania i kończenia dnia pracy	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Zaimportować dni wolne	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz. Kliknij przycisk Dodaj dni wolne.
Funkcje obsługi książki telefonicznej i kontaktów

Aby	Wykonaj
Wybrać numer	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.
Automatycznie zarejestrować godzinę, datę i czas trwania rozmowy.	W oknie dialogowym Nowa rozmowa zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu rozmowy utwórz nową pozycję dziennika.
Utworzyć kontakt na podstawie istniejącego kontaktu z tej samej firmy	Otwórz kontakt, na podstawie którego chcesz utworzyć kontakt, a następnie z menu Kontakt wybierz polecenie Nowy kontakt z tej samej firmy.
Funkcje służące do drukowania

Aby	Wykonaj
Wydrukować dzień, tydzień, miesiąc lub zakres dni	W Kalendarzu, w menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania.
Wydrukować stronę w rozmiarze Day-Timer lub innym niestandardowym	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania. Kliknij kartę Papier, a następnie z listy Rozmiar wybierz odpowiedni rozmiar.
Funkcje służące do zarządzania informacjami

Aby	Wykonaj
Importować lub eksportować informacje	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.
Archiwizować elementy	Z listy folderów wybierz folder zawierający elementy, które chcesz archiwizować, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Archiwizuj.
W elemencie osadzić obiekt OLE	Otwórz element, w którym chcesz osadzić obiekt, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Z programu Outlook uruchomić inny program	Kliknij przycisk Inne na Pasku Outlook a następnie kliknij ikonę Mój komputer. Kliknij dwukrotnie dysk, który zawiera plik exe wybranego programu. Klikaj dwukrotnie foldery aż do otwarcia folderu zawierającego plik exe programu, a następnie dwukrotnie kliknij plik exe, aby uruchomić program.
Utworzyć i dostosować formularz	Otwórz element, na podstawie którego chcesz utworzyć formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Oznaczyć zadanie jako ukończone	Kliknij folder "Zadania" na Pasku Outlook, prawym przyciskiem myszy kliknij odpowiednie zadanie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
Ustawić alarm lub przypomnienie dla zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie zaznacz pole wyboru Przypomnienie.
Ustawić ważność zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie w polu Ważność kliknij odpowiednią wartość.
Uczynić zadanie zadaniem cyklicznym	Otwórz właściwe zadanie, a następnie kliknij przycisk Cykl.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w programie Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub to, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Lotus Organizer 2.1

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Lokalizacja składników w Instalatorze

W tabeli przedstawiono składniki instalowane w trakcie typowej instalacji oraz inne, dostępne po wybraniu opcji instalacji niestandardowej w trakcie instalacji programu Outlook lub pakietu Office. W tabeli zawarto także informacje o tym, gdzie w Instalatorach programu Outlook 97 i pakietu Office 97 można znaleźć te składniki.

Aby dodać składnik, zaznacz go w polu Opcje w Instalatorze. Jeśli chcesz dla zaznaczonego składnika zobaczyć więcej opcji, kliknij przycisk Zmień opcję. Jeśli przycisk Zmień opcję jest niedostępny, oznacza to, że nie ma opcji dla zaznaczonego składnika.

Bieżące informacje o składnikach programu Outlook 97 znajdują się w pliku "Olreadme.txt" w folderze "Microsoft Office" lub w folderze "Office". Jeśli program Oulook nie był nigdy przedtem instalowany, domyślnym folderem zawierającym folder "Microsoft Office" jest folder "Program Files". Jeśli pakiet Office był wcześniej instalowany, domyślnym folderem jest ten, który zawierał folder "Office" w poprzedniej wersji pakietu Office.

Składnik	Czy jest instalowany podczas typowej instalacji?	Lokalizacja w Instalatorze programu Outlook	Lokalizacja w Instalatorze pakietu Office
Składniki programu Outlook
Pliki programu Microsoft Outlook	Tak	Pliki programu Microsoft Outlook	Microsoft Outlook; Pliki programu Microsoft Outlook
Pliki serwera Microsoft Exchange	Nie	Obsługa serwera Microsoft Exchange	Microsoft Outlook; Obsługa serwera Microsoft Exchange
Szablony programu Outlook i formularze programu Outlook. Dodatkowe szablony i formularze służące do tworzenia elementów znajdują się w folderze "ValuPack" pakietu Microsoft Office 97 ValuPack.	Tak	Dni wolne i formularze	Microsoft Outlook; Dni wolne i formularze
Dni wolne	Tak	Dni wolne i formularze	Microsoft Outlook; Dni wolne i formularze
Ikony i formularze używane przez projektantów formularzy. Zainstaluj, jeśli program Microsoft Exchange i Skrzynka odbiorcza programu Outlook są używane jednocześnie lub jeśli administrator uaktualni oprogramowanie Microsoft Exchange Client.	Nie	Efekty wizulane dla projektów formularzy	Microsoft Outlook; Efekty wizulane dla projektów formularzy
Konwertery programu Lotus Organizer 1.1 i 2.1	Nie	Konwertery programu Lotus Organizer	Microsoft Outlook; Konwertery programu Lotus Organizer
Pliki Pomocy programu Microsoft Outlook	Tak	Pomoc programu Microsoft Outlook	Pomoc programu Microsoft Outlook
Pliki służące do importowania informacji z programu Schedule+ 1.0 i 7.0	Tak	Pliki obsługujące Schedule+	Microsoft Outlook; Pliki obsługujące Schedule+
Pliki służące do wyświetlania informacji wolny/zajęty osobom w grupie, które używają programu Schedule+ 1.0 i 7.0	Tak	Pliki obsługujące Schedule+	Microsoft Outlook; Pliki obsługujące Schedule+
Sprawdzanie pisowni	Nie w programie instalacyjnym programu Outlook. Tak w Instalatorze pakietu Office	Pisownia	Narzędzia pakietu Office; Sprawdzanie pisowni
Find Fast	Tak	Find Fast	Narzędzia pakietu Office; Find Fast
Asystent pakietu Office	Tak	Asystent pakietu Office	Narzędzia pakietu Office; Asystent pakietu Office
Składnik	Czy jest instalowany podczas instalacji standardowej?	Lokalizacja w Instalatorze programu Outlook	Lokalizacja w Instalatorze pakietu Office
Inne składniki pakietu Office
Szablony programu Microsoft Word dla wiadomości przekazywanych pocztą e-mail (jeśli używany jest Serwer Microsoft Exchange)	Tak	Nie dostępny	Microsoft Word; WordMail w programie Exchange
Pasek skrótów pakietu Microsoft Office	Nie	Nie dostępny	Narzędzia pakietu Office; Pasek skrótów pakietu Microsoft Office
Microsoft System Information	Tak	Pliki programu Microsoft Outlook	Narzędzia pakietu Office; MS Info
Składniki programów Microsoft Excel, PowerPoint i Word służące do tworzenia dokumentów i formularzy dla sieci Internet	Nie	Nie dostępny	Narzędzia autorskie WWW
Organizational Chart	Tak	Nie dostępny	Narzędzia pakietu Office; Organizational Chart
Microsoft Graph	Tak	Nie dostępny	Narzędzia pakietu Office; Microsoft Graph
Pomoc programu Microsoft Graph	Tak	Nie dostępny	Narzędzia pakietu Office; Pomoc programu Microsoft Graph
Edytor równań	Nie	Nie dostępny	Microsoft Tools; Edytor równań
Clip art	Tak	Nie dostępny	Office Tools; rysunki Clipart
Clip Gallery	Tak	Nie dostępny	Office Tools; Clip Gallery
Czcionki Microsoft TrueType	Tak	Nie dostępny	Office Tools; Czcionki Microsoft True Type
Podręcznik Praca z programem w trybie online	Tak	Nie dostępny	Podręcznik Praca z programem
Składnik	Czy jest instalowany podczas instalacji standardowej?	Lokalizacja w Instalatorze programu Outlook	Lokalizacja w Instalatorze pakietu Office
Inne programy pakietu Office
Microsoft Binder	Tak	Nie dostępny	Microsoft Binder
Microsoft Excel	Tak	Nie dostępny	Microsoft Excel
Microsoft Word	Tak	Nie dostępny	Microsoft Word
Microsoft PowerPoint	Tak	Nie dostępny	Microsoft PowerPoint
Microsoft Access	Tak	Nie dostępny	Microsoft Access


Jeśli wykorzystywany jest program Starfish SideKick 95 Deluxe

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania z programu SideKick 95 Deluxe na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu SideKick 95 Deluxe, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak wykorzystywać program Outlook zamiast programu Starfish SideKick 95 Deluxe. Zapoznaj się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć ulubione funkcje programu SideKick 95 Deluxe. Niektóre polecenia i narzędzia programu SideKick 95 Deluxe znajdują się w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Starfish SideKick 95 Deluxe w programie Microsoft Outlook 97

Lokalizacja składników w Instalatorze


Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Starfish SideKick 95 Deluxe

Aby zamiast programu SideKick 95 Deluxe wykorzystywać program Outlook, program SideKick 95 Deluxe nie musi być zainstalowany. Aby zaimportować plik programu SideKick 95 Deluxe do programu Outlook, należy wykonać poniższą procedurę.

Konwertery służące do importu i eksportu danych z programu SideKick 95 Deluxe nie są instalowane z programem Outlook. Zainstaluj te konwertery z folderu "ValuPack" na dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub z sieci, z której był instalowany pakiet Office. Jeśli pakiet Office 97 nie był instalowany z dysku CD-ROM, ale dostępna jest sieć WWW, wskaż w menu Pomoc podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały.

1	W programie Outlook z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

2	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

3	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.

Uwaga   Gdy z programu Starfish SideKick 95 Deluxe importowane są pliki kart, informacje są importowane do pól służbowych kontaktów programu Outlook, nawet jeśli są osobiste.


Odnajdywanie funkcji programu Starfish SideKick 95 Deluxe w programie Microsoft Outlook 97

Aby odnaleźć funkcje używane w programie SideKick 95 Deluxe w programie Outlook, skorzystaj z poniższych tabel. Chociaż kolumna Wykonaj zawiera jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okna Asystenta pakietu Office nie są widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

W programie Outlook następujące możliwości programu SideKick 95 Deluxe nie są dostępne: folder długoterminowego planowania dla długoterminowych projektów, dni wolnych i konferencji; niestandardowe paski narzędzi; odrębny folder do śledzenia rozmów telefonicznych i okno dialogowe rozwijanej listy czynności.

Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Filtrować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Filtruj.
Sortować elementy	Z menu Widok wybierz polecenie Sortuj.
Przypisać element do kategorii	Prawym przyciskiem myszy kliknij element, któremu chcesz przypisać kategorię, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kategorie.
Funkcje obsługi Kalendarza

Aby	Wykonaj
Utworzyć termin cykliczny	Kliknij folder "Kalendarz" na Pasku Outlook. Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Zmienić godziny rozpoczynania i kończenia dnia pracy	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz.
Ustawić strefy czasowe	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Kalendarz. Kliknij przycisk Strefa czasowa.
Funkcje obsługi książki telefonicznej i kontaktów

Aby	Wykonaj
Wybrać numer	W menu Narzędzia wskaż podmenu Wybierz numer, a następnie wybierz polecenie Nowa rozmowa.
Automatycznie zarejestrować godzinę, datę i czas trwania rozmowy	W oknie dialogowym Nowa rozmowa zaznacz pole wyboru Po rozpoczęciu nowej rozmowy utwórz nową pozycję dziennika.
Utworzyć kontakt na podstawie istniejącego kontaktu z tej samej firmy	Otwórz kontakt, na podstawie którego chcesz utworzyć kontakt, a następnie z menu Kontakt wybierz polecenie Nowy kontakt z tej samej firmy.
Funkcje służące do drukowania

Aby	Wykonaj
Wydrukować dzień, tydzień, miesiąc lub zakres dni	W Kalendarzu, w menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania.
Wydrukować stronę w rozmiarze Day-Timer lub innych niestandardowych rozmiarach strony	W menu Plik wskaż podmenu Ustawienia strony, a następnie wybierz odpowiedni styl drukowania. Kliknij kartę Papier, a następnie z pola Rozmiar wybierz odpowiedni rozmiar.
Funkcje służące do zarządzania informacjami

Aby	Wykonaj
W programie Outlook uruchomić inny program	Kliknij przycisk Inne na Pasku Outlook, a następnie kliknij ikonę Mój komputer. Kliknij dwukrotnie dysk, który zawiera plik exe wybranego programu. Klikaj dwukrotnie foldery aż do otwarcia folderu zawierającego plik exe programu, a następnie dwukrotnie kliknij plik exe, aby uruchomić program.
Utworzyć i dostosować formularz	Otwórz element, na podstawie którego chcesz utworzyć formularz, a następnie z menu Narzędzia wybierz polecenie Projektuj formularz Outlook.
Funkcje obsługi Dziennika i rejestracji

Aby	Wykonaj
Obejrzeć historię kontaktu	Otwórz kontakt, a następnie kliknij kartę Dziennik.
Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	W menu Plik wskaż podmenu Nowy, a następnie wybierz polecenie Zadanie.
Oznaczyć zadanie jako ukończone	Kliknij folder "Zadania" na Pasku Outlook, prawym przyciskiem myszy kliknij odpowiednie zadanie, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.
Ustawić ważność zadania	Otwórz właściwe zadanie, a następnie w polu Ważność kliknij odpowiednią wartość.
Zlecić zadanie	Otwórz zadanie, a następnie z menu Zadanie wybierz polecenie Przypisz zadanie.
Uczynić zadanie zadaniem cyklicznym	Otwórz właściwe zadanie, a następnie kliknij przycisk Cykl.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, w Instalatorze odszukiwany jest profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, zostanie on utworzony podczas instalacji. Profil użytkownika jest to grupa ustawień, określająca ustawienia użytkownika wykorzystywane podczas pracy z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub ustalić, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Usługa typu online sieci Microsoft Network, foldery osobiste i serwer Microsoft Exchange są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail mają być wykorzystywane w programie Outlook, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednią usługę informacyjną. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli wykorzystywany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługę informacyjną dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, można wykorzystać jedną z opcji, w zależności do potrzeb.

•	Używaj programu Outlook, nie wykorzystując poczty e-mail.

•	Dodaj usługę informacyjną dla dostawy usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych dostawców usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli odpowiedni dostawca usług pocztowych e-mail nie jest obsługiwany należy odpowiednie oprogramowanie uzyskać od dostawcy usług. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, użyj ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Zamiast programu Lotus Organizer 2.1 używaj programu Outlook. Dowiedz się, w jaki sposób można importować informacje programu Lotus Organizer 2.1 do programu Outlook.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowaną i dostępną w trybie online dokumentacją.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press. Na przykład, jeśli program Microsoft Outlook lub pakiet Office nie są Ci znane, odpowiednie mogą być książki Microsoft Outlook 97 Step by Step i Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step. Poniższy temat zawiera streszczenie zawartości tych i innych książek wydawnictwa Microsoft Press.

•	Rozpocznij pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Wykorzystywanie programu Outlook zamiast programu Starfish SideKick 95 Deluxe

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Jeśli wykorzystywany jest program Microsoft Schedule+

W zależności od stopnia zaawansowania zmiany wykorzystywanego oprogramowania z programu Schedule+ na program Outlook, mogą być potrzebne następujące informacje:

•	Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97. W programie Outlook zostały rozszerzone funkcje znane z programu Schedule+, a także wprowadzono wiele nowych, interesujących udogodnień.

•	Jak rozpocząć pracę z programem Microsoft Outlook 97. Jak zainstalować funkcje poczty e-mail i jak importować dane programu Schedule+ do programu Outlook. Zapoznaj się z drukowanymi i dostępnymi w trybie online informacjami o programie Outlook.

•	Jak w programie Microsoft Outlook 97 odnaleźć funkcje programu Microsoft Schedule+. Niektóre polecenia i narzędzia programu Schedule+ są w programie Outlook w innych miejscach lub mają inne nazwy.

•	Jeśli niektórzy członkowie zespołu będą w dalszym ciągu używać programu Schedule+, można im, z pewnymi wyjątkami, udostępniać informacje pochodzące z programu Outlook.

•	Składniki instalowane z programem Microsoft Outlook 97. Przeczytaj, gdzie w Instalatorze należy szukać składników, które można zainstalować z programem Outlook.

Co chcesz wiedzieć?

Opis funkcji programu Microsoft Outlook 97

Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Schedule+ w programie Microsoft Outlook 97

Informacje, które można udostępniać osobom używającym programu Schedule+

Lokalizacja składników w Instalatorze


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W trakcie instalacji programu Outlook, Instalator odszukuje profil użytkownika — jeśli profil użytkownika nie istnieje, Instalator go utworzy. Profil użytkownika to grupa ustawień określająca środowisko pracy użytkownika z programem Outlook. Na przykład, w profilu użytkownika można określić wysyłanie i odbieranie wiadomości poprzez połączenie z siecią Internet lub ustalić, że poczta e-mail nie będzie w ogóle wykorzystywana, a będzie ją zastępował plik folderów osobistych. Aby wysyłać, przechowywać i odbierać wiadomości i elementy programu Outlook oraz aby określić, gdzie mają być przechowywane informacje programu Outlook, należy użyć grupy ustawień nazywanych usługami informacyjnymi. Dostępna w trybie online Microsoft Network, foldery osobiste i Microsoft Exchange Server są przykładami usług informacyjnych.

Jeśli funkcje poczty e-mail będą w programie Outlook wykorzystywane, do profilu użytkownika należy dodać odpowiednie usługi informacyjne. Jeśli poczta e-mail nie będzie używana lub jeśli stosowany jest profil użytkownika z ustawieniami odpowiednimi dla administratora, pracę można rozpocząć od razu. Usługi informacyjne dla poczty e-mail można dodać w każdej chwili.

Aby rozpocząć pracę, możesz wykorzystać jedną z następujących możliwości:

•	Używaj programu Outlook nie korzystając z poczty e-mail.

•	Dodaj usługi informacyjne dla obsługi usług pocztowych e-mail lub dla protokołu poczty Internet Mail (znanego także jako Simple Mail Transfer Protocol [SMTP] lub Post Office Protocol [POP] w wersji 3). W programie Outlook zawarto oprogramowanie dla kilku popularnych usług pocztowych e-mail i dla sieci Internet. Jeśli wykorzystywanej usługi pocztowej e-mail nie ma, uzyskaj odpowiednie oprogramowanie od dostawcy usługi. Do tego czasu można używać programu Outlook bez poczty e-mail. Aby uzyskać informacje o oprogramowaniu dostawców usług wchodzącym w skład programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

•	W przypadku pracy dla firmy, możesz użyć ustawień proponowanych przez administratora. Jeśli profil użytkownika już istnieje, programu Outlook będzie można używać bez zmiany bieżących ustawień.

•	Możesz przejść z wykorzystywania programu Microsoft Schedule+ do pracy z programem Outlook. Dane z programów Schedule+ 7.0 i Schedule+ 1.0 można importować. Programu Schedule+ 7.0 można dalej używać jako podstawowego kalendarza, wykorzystując program Outlook do poczty e-mail i dla innych jego funkcji.

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z dokumentacją drukowaną i dostępną w trybie online.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, możesz skorzystać z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press.

•	Możesz rozpocząć pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Używanie programu Outlook bez poczty e-mail

Dodawanie usługi informacyjnej dla poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Outlook do pracy w firmie

Przejście z programu Microsoft Schedule+ do programu Outlook

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Przejście z programu Microsoft Schedule+ do programu Outlook

Po zainstalowaniu programu Outlook można importować zawartość pliku danych programu Schedule+ (pliku scd, jeśli wykorzystywany jest program Schedule+ 7.0, lub pliku cal, jeśli wykorzystywany jest program Schedule+ 1.0). W pliku programu Schedule+ przechowywane są terminy, wydarzenia, spotkania, lista czynności do wykonania i kontakty (tylko w programie Schedule+ 7.0). W trakcie importowania plik scd lub cal nie jest modyfikowany ani usuwany.

W programie Outlook dane programu Schedule+ są importowane do następujących folderów:

•	Terminy i wydarzenia są importowanie do folderu "Kalendarz".

•	Zadania są importowane do folderu "Zadania".

•	Kontakty (tylko z programu Schedule+ 7.0) są importowane do folderu "Kontakty".

•	Notatki (tylko z programu Schedule+ 1.0) najpierw trzeba importować do programu Schedule+ 7.0, gdzie są konwertowane na wydarzenia, a następnie z programu Schedule+ 7.0 do programu Outlook — wówczas są importowane jako wydarzenia.

Jeśli współpracownicy stopniowo przechodzą do pracy programem Outlook, a na komputerze poza programem Outlook jest dodatkowo zainstalowany program Schedule+ 7.0, można go w dalszym ciągu używać jako podstawowego kalendarza, korzystając dalej z programu Outlook do obsługi poczty e-mail i dla innych jego funkcji. Przed skonfigurowaniem programu Outlook do współpracy z programem Schedule+ 7.0 należy skontaktować się z administratorem. Aby uzyskać informacje o używaniu programu Schedule+ 7.0 jako podstawowego kalendarza, kliknij przycisk  [image].

Aby uzyskać informacje o importowaniu pliku programu Schedule+, kliknij przycisk  [image].


Tworzenie kopii pliku programu Schedule+ na dysku twardym

1	Jeśli na komputerze nie jest zainstalowany program Schedule+ 7.0 (ani pakiet do obsługi plików programu Schedule+ 7.0), użyj Instalatora, aby go zainstalować.

Jak?

2	Uruchom program Schedule+ 7.0.

3	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.

4	Kliknij kartę Synchronizacja, wybierz opcję Praca głównie z plikiem lokalnym, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W pole Nazwa pliku wpisz nazwę pliku programu Schedule+.


Importowanie pliku programu Schedule+

1	Jeśli dane programu Schedule+ znajdują się tylko na serwerze i ich kopii nie ma na dysku twardym, utwórz na tym dysku kopię pliku programu Schedule+.

Jak?

2	Z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj.

3	Kliknij opcję Import z programu Schedule+ albo innego programu lub pliku.

4	Wykonaj instrukcje Kreatora importu i eksportu.


Odnajdywanie funkcji programu Microsoft Schedule+ w programie Microsoft Outlook 97

W programie Microsoft Outlook zawarto wiele funkcji programu Schedule+, łącznie z terminami, wydarzeniami, spotkaniami, listami czynności do wykonania i kontaktami (tylko Schedule+ 7.0).

W programie Outlook udostępniane są także następujące, niedostępne w programie Schedule+ funkcje: zintegrowane funkcje obsługi poczty e-mail, pozycje Dziennika, notatki, dodatkowe widoki Kalendarza, Kontaktów i Zadań, widoki niestandardowe, zlecenia zadań i zaawansowane opcje drukowania. Aby uzyskać informacje o funkcjach programu Outlook, kliknij przycisk  [image].

Poniższe tematy pomogą w odnalezieniu w programie Outlook funkcji znanych z programu Schedule+. Chociaż tematy te opisują tyko jeden sposób używania funkcji w programie Outlook, takich sposobów może być więcej. Aby uzyskać informacje o sposobach używania tych funkcji w programie Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Jeśli okno Asystenta pakietu Office nie jest widoczne, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].)

Co chcesz wiedzieć?

Funkcje obsługi terminów, wydarzeń i spotkań

Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Funkcje obsługi kontaktów (tylko Schedule+ 7.0)

Funkcje ogólne


Funkcje obsługi terminów, wydarzeń i spotkań

Aby rozpocząć pracę z terminami, kliknij przycisk Kalendarz z Paska Outlook.

Aby	Wykonaj
Utworzyć termin	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin.
Zaplanować spotkanie	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Zaplanuj spotkanie. Odpowiednikiem menu Organizuj spotkanie programu Schedule+ jest w programie Outlook Organizator spotkań.
Utworzyć termin cykliczny	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowy termin cykliczny.
Zaplanować spotkanie cykliczne	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe spotkanie cykliczne.
Utworzyć wydarzenie	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe wydarzenie.
Utworzyć wydarzenie coroczne lub cykliczne	Z menu Kalendarz wybierz polecenie Nowe wydarzenie cykliczne.
Usunąć termin, wydarzenie lub spotkanie	Zaznacz termin, wydarzenie lub spotkanie. Z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.
Przejść do daty lub tygodnia	W widoku tabeli, w polu Widok bieżący kliknij opcję Dzień/Tydzień/Miesiąc. Z menu Przejdź wybierz polecenie Przejdź do daty.
Zmienić liczbę oglądanych dni	W Nawigatorze daty przeciągnij wskaźnik przez dni, które chcesz zaznaczyć.
Przełączyć widok tak, aby widzieć dni, tygodnie lub miesiące	Z menu Widok wybierz polecenie Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
Zmienić bieżącą strefę czasową lub wyświetlić drugą strefę czasową	Prawym przyciskiem myszy kliknij pasek czasu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień strefę czasową.
Zmienić termin lub wydarzenie na cykliczne	Otwórz termin lub wydarzenie. Z menu Termin wybierz polecenie Cykl, a następnie wybierz potrzebne opcje.
Zmodyfikować listę wydarzeń	W polu Widok bieżący kliknij opcję Wydarzenia. Wprowadź zmiany bezpośrednio w tabeli lub, aby wprowadzić zmiany w wydarzeniu, kliknij dwukrotnie to wydarzenie.
Zmodyfikować listę wydarzeń corocznych	W polu Widok bieżący kliknij opcję Wydarzenia coroczne. Wprowadź zmiany bezpośrednio w tabeli lub, aby wprowadzić zmiany w wydarzeniu corocznym, kliknij dwukrotnie to wydarzenie.
Zmodyfikować termin cykliczny	W polu Widok bieżący kliknij opcję Terminy cykliczne. Wprowadź zmiany bezpośrednio w tabeli lub, aby wprowadzić zmiany w terminie cyklicznym, kliknij dwukrotnie ten termin.
Wysłać wezwanie na spotkanie do innej osoby	Otwórz spotkanie, którego będzie dotyczyć wysłane wezwanie. Dodaj nazwisko osoby, która ma zostać zaproszona, a następnie zapisz spotkanie.
Zmienić termin lub spotkanie	Przeciągnij termin lub spotkanie do innej daty lub godziny w strefie terminu lub w Nawigatorze daty.
Wysłać ponownie wezwanie na spotkanie	Otwórz spotkanie, którego dotyczy ponownie wysłane wezwanie, i wprowadź zmiany. Z menu Plik wybierz opcję Wyślij.
Będąc do tego uprawnionym, zaplanować spotkanie w kalendarzu innej osoby	W menu Plik wskaż podmenu Otwórz folder specjalny, a następnie wybierz polecenie Folder serwera Exchange lub Folder osobisty. Znajdź i otwórz wybrany folder, a następnie zaplanuj spotkanie.
Utworzyć zadanie na podstawie terminu	Przeciągnij termin do Zadań na Pasku Outlook.
Pracować z paskiem narzędzi Galeria kart	W programie Outlook informacje są przechowywane w folderach, a nie na kartach. Aby dodać skrót do Paska Outlook, prawym przyciskiem myszy kliknij Pasek Outlook, wybierz polecenie Dodaj do Paska Outlook, a następnie znajdź folder, który ma być dodany. Aby pracować na widoku dni, tygodni lub miesięcy, z menu Widok wybierz polecenie Dzień, Tydzień lub Miesiąc.


Funkcje obsługi listy zadań do wykonania

Aby rozpocząć pracę z Listą zadań do wykonania, kliknij ikonę Zadania na Pasku Outlook.

Aby	Wykonaj
Utworzyć zadanie	Z menu Zadania wybierz polecenie Nowe zadanie.
Utworzyć zadanie cykliczne	Z menu Zadania wybierz polecenie Nowe zadanie. Kliknij przycisk Cykl.
Zmodyfikować zadanie	Kliknij dwukrotnie ikonę zadania, aby je otworzyć. Aby zmodyfikować zadanie cykliczne, kliknij przycisk Cykl.
Usunąć zadanie	Kliknij zadanie. Z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.
Zmienić wyświetlane kolumny	W polu Widok bieżący kliknij inny widok lub z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.
Zadania były automatycznie sortowane po dodaniu nowego zadania	W programie Outlook po dodaniu nowego zadania elementy są zawsze automatycznie sortowane. Aby zmienić ich kolejność, przeciągnij zadanie w inne miejsce.
Na podstawie zadania utworzyć termin	Przeciągnij zadanie do Kalendarza na Pasku Outlook.
Wpisać rolę zadania	Utwórz kategorię dla roli, a następnie przypisz zadanie do tej kategorii.
Automatycznie oznaczyć zadanie jako ukończone po tym, jak minie termin jego wykonania	Brak odpowiednika.


Funkcje obsługi kontaktów (tylko Schedule+ 7.0)

Aby rozpocząć pracę z kontaktami, kliknij ikonę Kontakty na Pasku Outlook.

Aby	Wykonaj
Utworzyć kontakt	Z menu Kontakty wybierz polecenie Nowy kontakt lub Nowy kontakt z tej samej firmy.
Wpisać dane osobowe kontaktu	Otwórz kontakt, a następnie kliknij kartę Szczegóły.
Usunąć kontakt	Kliknij kontakt. Z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.
Wyświetlić listę kontaktów	W polu Widok bieżący kliknij opcję Lista telefonów.
Kontakty były automatycznie sortowane po dodaniu nowego kontaktu	W programie Outlook po dodaniu nowego kontaktu kontakty są zawsze automatycznie sortowane. Aby zmienić sposób zapisywania kontaktu, zmodyfikuj pole Zachowaj jako.
Wybrać numer telefonu kontaktu	Kliknij kontakt. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Wybierz numer, a następnie kliknij odpowiedni numer telefonu.
Utworzyć zadanie na podstawie kontaktu	Przeciągnij kontakt do Zadań na Pasku Outlook.
Utworzyć termin na podstawie kontaktu	Przeciągnij kontakt do Kalendarza na Pasku Outlook.


Funkcje ogólne

Aby	Wykonaj
Zmodyfikować element	Kliknij element dwukrotnie.
Usunąć element	Kliknij element. Z menu Edycja wybierz polecenie Usuń.
Znaleźć element	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Znajdź elementy.
Wstawić wiersz w tabeli	W przypadku kontaktów, zadań i notatek w górnym wierszu tabeli kliknij pole Kliknij tutaj, a następnie wpisz nazwę elementu.
Utworzyć kopię zapasową	Do profilu użytkownika dodaj usługę folderu osobistego, a następnie wyeksportuj elementy do folderów w pliku folderów osobistych. Dalsze informacje znajdziesz w systemie Pomocy programu Outlook.
Zmodyfikować listę projektów	Z menu Edycja wybierz polecenie Kategorie. Kliknij przycisk Główna lista kategorii.
Będąc do tego upoważnionym, otworzyć folder innej osoby	W menu Plik wskaż podmenu Otwórz folder specjalny, a następnie wybierz polecenie Folder serwera Exchange lub Folder osobisty.
Ustawić przypomnienie o terminie, wydarzeniu, spotkaniu lub zadaniu	Otwórz element, zaznacz pole wyboru Przypomnienie, a następnie wpisz datę i godzinę.
Skopiować informacje do zegarka Timex Data Link	Jeśli funkcje obsługi zegarka Timex Data Link są zainstalowane, z menu Plik wybierz polecenie Importuj i eksportuj. Kliknij opcję Eksport do zegarka Data Link, a następnie wykonaj instrukcje Kreatora eksportu dla zegarków Timex Data Link.
Uwaga   Moduł Covey Seven Habits Tools nie wchodzi w skład programu Outlook.


Informacje, które można udostępniać osobom używającym programu Schedule+

Po instalacji programu Outlook:

•	Można wysyłać i odbierać wezwania na spotkania i odpowiedzi na nie pomiędzy programami Outlook i Schedule+.

•	Można oglądać terminy wolny/zajęty i szczegóły dotyczące innych osób. Mając odpowiednie uprawnienia, można też oglądać tematy terminów (tylko Schedule+ 7.0).

•	Mając odpowiednie uprawnienia, można w programie Outlook otwierać książkę terminów programu Schedule+. Jeśli otwierana książka terminów należy do osoby używającej programu Schedule+ 1.0, musi być zainstalowany program Schedule+ 7.0 — program Outlook korzysta z programu Schedule+ 7.0 do odczytywania i interpretacji danych programu Schedule+ 1.0. Aby uzyskać informacje o sposobie instalacji z programem Outlook plików obsługujących program Schedule+ 7.0, gdy program Schedule+ 7.0 nie jest zainstalowany na komputerze, kliknij przycisk  [image].

Programu Outlook nie można używać do:

•	Wysyłania wezwania na spotkanie jako załącznika do elementu programu Outlook, takiego jak kontakt lub wiadomość.

•	Wysyłania załączników plikowych i miejsc spotkań do osób używających programu Schedule+ 1.0.

•	Wysyłania więcej niż jednego cyklu spotkania cyklicznego do osób używających programu Schedule+ 1.0.


Instalacja z programem Outlook plików do obsługi programu Schedule+ 7.0

1	Otwórz Instalatora programu Microsoft Outlook 97 lub pakietu Office 97.

2	Wybierz opcję instalacji Niestandardowa.

3	Zaznacz opcję Microsoft Outlook, a następnie kliknij przycisk Zmień opcję.

4	Zaznacz pole Pliki obsługi Schedule+.

Uwaga   W trakcie instalacji plików do obsługi programu Schedule+ 7.0 nie jest instalowany cały program Schedule+ 7.0 — nie będzie można uruchomić go jako samodzielnego programu.


Rozpoczynanie pracy z programem Microsoft Outlook 97

W zależności od zadań jakie chcesz wykonać, możesz potrzebować dodatkowych informacji o używaniu programu Microsoft Outlook. Przy rozpoczynaniu pracy mogą być pomocne następujące wskazówki:

•	Aby uzyskać informacje o możliwościach programu Outlook, zapoznaj się z wydrukowanymi i dostępnymi w trybie online zasobami.

•	Aby uzyskać specjalistyczne lub szczegółowe informacje o programie Microsoft Outlook i pakiecie Office, skorzystaj z różnych książek opublikowanych przez wydawnictwo Microsoft Press.

•	Możesz rozpocząć pracę z programem Outlook od razu, bez czytania podręczników.

Co chcesz wiedzieć?

Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika


Wydrukowane i dostępne w trybie online informacje o możliwościach programu Outlook

Informacje o możliwościach programu Outlook można znaleźć w następujących zasobach.

•	Pomoc programu Microsoft Outlook. System Pomocy dla użytkownika w formie procedur, odnośników, pojęć, wskazówek i hiperłączy do zasobów w sieci WWW, umożliwiających uzyskanie odpowiedzi na pytania. Aby uzyskać informacje o dostępie do systemu Pomocy w trakcie pracy, kliknij przycisk  [image].

•	Czym jest Microsoft Outlook? Graficzny przegląd będący częścią systemu Pomocy programu Outlook, który przedstawia podstawowe funkcje programu Outlook. Aby go obejrzeć, kliknij przycisk  [image].

•	Praca z programem. Książka zawiera metody i instrukcje dotyczące wykonywania codziennych zadań oraz użyteczne wskazówki, które pozwalają pracować efektywniej. Dostępna w formie drukowanej oraz w trybie online (na dysku CD-ROM produktu lub w sieci WWW).

•	Microsoft w sieci WWW. Jeśli dostępna jest sieć WWW, w programie Outlook można ją wykorzystać bezpośrednio z podmenu Microsoft w sieci WWW w menu Pomoc. Aby połączyć się z wybraną stroną WWW firmy Microsoft, wystarczy wybrać odpowiednie polecenie.

•	Jeśli oprogramowanie nie zostało jeszcze zarejestrowane ani w trybie online, ani pocztą poprzez wysłanie karty rejestracyjnej, to aby otrzymywać uaktualnione wersje oprogramowania oraz informacje o nowych produktach firmy Microsoft, należy wypełnić kartę rejestracyjną.


Książki wydawnictwa Microsoft Press dotyczące programu Microsoft Outlook i pakietu Office

Wydawnictwo Microsoft Press prowadzi szkolenia oraz dostarcza produkty, które pozwalają lepiej wykorzystywać oprogramowanie Microsoft Office, Microsoft Windows 95 i Microsoft Windows NT Workstation.

Wydawnictwo Microsoft Press oferuje materiały dla początkujących, zaawansowanych, profesjonalistów i programistów — od krótkich i łatwych podręczników oraz samouczków do słowników komputerowych, danych technicznych i podręczników programowania.

Aby znaleźć najbliższe źródło produktów wydawnictwa Microsoft Press na świecie, odwiedź stronę WWW Microsoft Press lub skontaktuj się z miejscowym biurem firmy Microsoft (w Stanach Zjednoczonych pod numerem (800) MS-PRESS, w Kanadzie pod numerem (800) 667-1115). Poniżej znajduje się przegląd zawartości książek.

Książki dotyczące programu Outlook

Jeśli chcesz uzyskać informacje	Przeczytaj
System szkolenia proceduralnego zawierający podstawowe informacje dotyczące programu Outlook	Microsoft Outlook 97 Step by Step Autor: Catapult, Inc. 352 strony i dysk 3,5 cala  ISBN: 1-57231-382-X UPC: 790145138200
Zwięzły, ilustrowany, kieszonkowy słownik z alfabetycznie ułożonymi zadaniami, terminami i metodami działania	Field Guide to Microsoft Outlook 97 for Windows Autor: Stephen L. Nelson 208 stron ISBN: 1-57231-383-8 UPC: 790145138385
Praktyczny podręcznik programowania, który oferuje osobom nie zajmującym się programowaniem oraz doświadczonym informatykom informacje, sposoby oraz przykładowe aplikacje potrzebne do niezwłocznego rozpoczęcia tworzenia aplikacji do pracy grupowej, wykorzystujących pocztę e-mail	Building Microsoft Outlook 97 Applications Autor: Peter Krebs Aby uzyskać dalsze informacje, skontaktuj się z wydawnictwem Microsoft Press.
Książki dotyczące pakietu Office 97 zawierające informacje o programie Outlook

Jeśli chcesz otrzymać informacje	Przeczytaj
System szkolenia proceduralnego zawierający podstawowe informacje dotyczące pakietu Office 97	Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step Autor: Catapult, Inc. 352 strony i dysk 3,5 cala ISBN: 1-57231-317-X UPC: 790145131706
Rozwiązania specyficznych problemów związanych z oprogramowaniem w ilustrowanym, dobrze zorganizowanym układzie hasłowym	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 352 strony ISBN: 1-57231-365-X UPC: 790145136503
Dogłębne informacje oraz wskazówki od ekspertów w dziedzinie oprogramowania w formie obszernego podręcznika zawierającego przykłady	Running Microsoft Office 97 for Windows, Select Edition Autorzy: Michael Halvorson i Michael Young 1104 strony i dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-322-6 UPC: 790145132260
Opis metod programowania	Microsoft Office 97/Visual Basic Step by Step Autor: David Boctor 384 strony i dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-389-7 UPC: 790145138976
Podręcznik do programowania wykorzystujący wiedzę o języku Visual Basic do nauki tworzenia zwięzłego i efektywnego kodu za pomocą języka programowania wykorzystywanego w większości programów pakietu Microsoft Office 97. Podręcznik ten pomaga lepiej wykorzystywać język Visual Basic for Applications. Umożliwia naukę tworzenia niestandardowych poleceń, menu, okien dialogowych i przycisków oraz wyświetlania niestandardowej Pomocy dla tych elementów.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Autor: firma Microsoft Corporation 704 strony ISBN: 1-57231-340-4 UPC: 790145134042
Podręcznik o instalacji, konfiguracji i obsłudze pakietu Microsoft Office w organizacji. Ten podręcznik, adresowany do administratorów systemu, konsultantów i użytkowników zaawansowanych, zawiera pełne informacje o uruchamianiu pakietu Microsoft Office w systemach Windows 95, Windows NT Workstation lub na komputerze Macintosh.	Microsoft Office 97 Resource Kit Autor: firma Microsoft Corporation 1008 strony i dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-329-3  UPC: 790145132932


W którym miejscu zacząć bez czytania podręcznika

Jeśli nauka nowego oprogramowania ma się odbywać poprzez jego użytkowanie, należy uruchomić program Outlook i zapoznać się z nim. Większość potrzebnych narzędzi i poleceń znajduje się na standardowym pasku narzędzi i w menu programu Outlook. Kliknij skrót na Pasku Outlook, aby szybko otworzyć inne foldery programu Outlook. Jeśli potrzebna jest Pomoc lub informacje o wykorzystywaniu funkcji programu Outlook, skorzystaj z Asystenta pakietu Office. (Kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], jeśli jego okno nie jest widoczne.)