Stosowanie formantów ActiveX w prezentacjach

Formanty dostępne na pasku narzędzi Przybornik formantów są nazywane formantami ActiveX. Podobnych lub takich samych formantów używa się w językach programowania (na przykład Visual Basic for Applications) oraz przy tworzeniu formularzy niestandardowych za pomocą edytora języka Visual Basic. Formanty ActiveX można dodawać do prezentacji, a następnie uaktywniać kojarząc z nimi odpowiednie makra. Makra te określają szczegółowo sposób działania formantów. Przykładem zastosowania formantów ActiveX są elektroniczne sondaże dołączane do prezentacji — respondenci mogą odpowiadać na pytania używając odpowiednich formantów, na przykład wypełniając pola tekstowe lub zaznaczając pola wyboru.

Oprócz formantów na pasku narzędzi Przybornik formantów dostępne są niestandardowe formanty instalowane przez inne aplikacje. Więcej informacji o formantach ActiveX można znaleźć w systemie Pomocy edytora języka Visual Basic.

Co chcesz zrobić

Dodać formant ActiveX

Przejrzeć listę formantów ActiveX

Zarejestrować nowy formant ActiveX


Dodawanie formantu ActiveX

1	Otwórz prezentację, do której zamierzasz dodać formant ActiveX.

2	Na pasku narzędzi Przybornik formantów kliknij przycisk formantu, który zamierzasz dodać.

Jeśli pasek narzędzi Przybornik formantów nie jest wyświetlany, przejdź do menu Widok, wskaż polecenie Paski narzędzi i kliknij pozycję Przybornik formantów.

3	W ramach slajdu rozciągnij formant do potrzebnych rozmiarów.

4	Aby ustawić właściwości formantu, kliknij formant prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Właściwości.

Aby z formantem skojarzyć kod makra, kliknij formant prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Wyświetl kod programu.

Więcej informacji o ustawianiu właściwości lub dodawaniu do formantu ActiveX kodu makra znajdziesz w systemie Pomocy edytora Visual Basic.

5	Aby powrócić do programu PowerPoint, w menu Plik edytora języka Visual Basic kliknij polecenie Zamknij i powróć do Microsoft PowerPoint.


Typy formantów ActiveX

Poniższa tabela zawiera listę formantów ActiveX dostępnych na pasku narzędzi Przybornik formantów. Więcej informacji o formantach ActiveX można znaleźć w systemie Pomocy edytora języka Visual Basic.

Typ formantu	Opis
Pole wyboru	Pole reprezentuje opcję, którą można włączyć lub wyłączy (to znaczy zaznaczyć lub wykasować). Jednocześnie można zaznaczyć kilka pól wyboru.
Pole tekstowe	Pole, w którym można wpisać tekst.
Przycisk polecenia	Przycisk, po którego naciśnięciu jest inicjowana konkretna akcja.
Przycisk opcji	Przycisk służący do wyboru tylko jednej grupy opcji.
Pole listy	Pole zawierające listę elementów.
Pole kombi	Pole tekstowe z dołączoną listą rozwijaną. Informacje można wprowadzić albo bezpośrednio w polu, albo wybrać je z listy.
Przycisk przełącznika	Przycisk, który po kliknięciu pozostaje wciśnięty, a po ponownym kliknięciu zostaje zwolniony.
Przycisk pokrętła	Przycisk dołączany do pól tekstowych. Aby zwiększyć lub zmniejszyć wartość wyświetlaną w polu, należy kliknąć odpowiednią strzałkę.
Pasek przewijania	Formant powodujący przewijanie listy wartości; efekt przewijania otrzymuje się klikając strzałki przewijania lub przeciągając pole przewijania.
Ramka	Ramka wokół wybranej grupy formantów, na przykład przycisków opcji lub pól wyboru.
Więcej formantów	Lista dodatkowych formantów ActiveX.


Rejestracja nowego formantu ActiveX

Każdy nowy zestaw formantów ActiveX jest dostarczany wraz ze specjalnym programem instalacyjnym, który pozwala zainstalować i zarejestrować automatycznie poszczególne formanty zestawu (po zainstalowaniu formanty mogą być używane w programie PowerPoint). Aby skorzystać z nowego formantu, należy na pasku narzędzi Przybornik formantów kliknąć przycisk Więcej formantów  [image], a następnie kliknąć wybrany formant.

Jeśli dany formant ActiveX (plik o rozszerzeniu .ocx lub .dll) zostanie skopiowany z dysku instalacyjnego lub z sieci bez u życia programu instalacyjnego, formant może nie zostać zarejestrowany lub pojawić się na liście Więcej formantów. Aby móc korzystać z formantu, należy zarejestrować go wykonując następującą procedurę.

1	Na pasku narzędzi Przybornik formantów kliknij przycisk Więcej formantów  [image].

2	Na samym dole listy kliknij pozycję Zarejestruj formant niestandardowy.

3	Odszukaj i wybierz formant, który zamierzasz zarejestrować, a następnie kliknij polecenie Otwórz.


Dodatki

Dodatki są programami uzupełniającymi, które rozszerzają możliwości programu PowerPoint przez dodanie niestandardowych poleceń i specjalizowanych cech.

Dodatki można uzyskać od niezależnych producentów oprogramowania albo też napisać własne dla swoich potrzeb. Aby móc korzystać z dodatku, najpierw należy go zainstalować na komputerze, a następnie załadować go do programu PowerPoint. Dodatki programu PowerPoint mają rozszerzenie nazwy pliku .ppa.

W celu oszczędzenia pamięci i zwiększenia szybkości programu PowerPoint warto zwolnić te programy dodatków, które są rzadko używane. Po zwolnieniu dodatku, jego cechy i polecenia są usuwane z programu PowerPoint, lecz sam plik dodatku pozostaje w komputerze pozwalając na jego szybkie załadowanie.

Można tworzyć własne niestandardowe programy dodatków, używając w tym celu edytora Visual Basic. Aby uzyskać informacje o pisaniu programów i dodatków w języku Visual Basic, zajrzyj do podręcznika Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer's Guide. Aby uzyskać informacje, w jaki sposób uzyskać ten podręcznik, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Ładowanie dodatku

Zwalnianie dodatku


Ładowanie dodatku

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dodatki.

Jeśli potrzebny dodatek nie występuje na liście Dostępne dodatki, kliknij przycisk Dodaj nowe, wskaż położenie dodatku, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

2	Na liście Dostępne dodatki kliknij dodatek, który chcesz załadować, a następnie kliknij przycisk Załaduj.

Nastąpi zarejestrowanie dodatku, a obok jego nazwy pojawi się znacznik.


Zwalnienie dodatku
Zwalnianie dodatku

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dodatki.

2	Aby usunąć dodatek z pamięci, ale zachować jego nazwę na liście, zaznacz dodatek, a następnie kliknij przycisk Zwolnij.

Aby usunąć dodatek z listy oraz z pliku Rejestru, zaznacz jego nazwę, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Zwalnianie lub usuwanie dodatku nie usuwa go z komputera.


Tworzenie nowych slajdów na podstawie elementów danego slajdu

1	W widoku sortowania slajdów lub konspekt wybierz slajd, którego elementów zamierzasz użyć.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Rozwiń slajd.

Poszczególne paragrafy wybranego slajdu zostaną wyświetlone jako tytuły nowych slajdów.


Tworzenie nowego slajdu na podstawie tytułów innych slajdów

1	W widoku sortowanie slajdów lub konspekt wybierz slajdy, których tytułów zamierzasz użyć.

2	Na pasku narzędzi Sortowanie slajdów lub Tworzenie konspektu kliknij przycisk Slajd podsumowania  [image].

Przed pierwszym z zaznaczonych slajdów zostanie wyświetlony nowy slajd, zawierający kolejne tytuły zaznaczonych slajdów.

Wskazówka   Jest to bardzo szybka i łatwa metoda tworzenia slajdu porządku dnia.


Tworzenie slajdu programu

Użytkownicy programu PowerPoint 97 mogą tworzyć specjalne slajdy zawierające listę elementów programu lub głównych sekcji prezentacji oraz takie, które mogą służyć jako strony macierzyste w Internecie. Używając slajdu programu można wywoływać poszczególne sekcje prezentacji (uwzględnione na slajdzie) w sposób zapewniający automatyczny powrót do slajdu programu po zakończeniu danej sekcji.

1	Otwórz zaprojektowaną wcześniej prezentację, do której zamierzasz dodać slajd programu.

2	Dla każdego tematu umieszczanego na slajdzie utwórz pokaz niestandardowy. Aby uzyskać informacje o tworzeniu pokazów niestandardowych, kliknij  [image].

3	W widoku sortowania slajdów lub konspektu wybierz slajdy początkowe dla poszczególnych pokazów niestandardowych.

Aby wybrać kilka slajdów, naciśnij klawisz SHIFT i, przytrzymując go, kliknij interesujące Cię slajdy.

4	Na pasku narzędzi Sortowanie slajdów lub Tworzenie konspektu kliknij przycisk Slajd podsumowania  [image].

Przed pierwszym z wybranych slajdów zostanie wyświetlony nowy slajd, z wypunktowanymi tytułami z wybranych slajdów.

5	Wybierz nowy slajd i przejdź do widoku slajdu.

6	Aby utworzyć hiperłącze z elementu wypunktowanego do pokazu niestandardowego, wybierz element wypunktowany, a następnie w menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji.

7	Kliknij opcję Hiperłącze do, kliknij pozycję Pokaz niestandardowy, a następnie wybierz pokaz, do którego zamierzasz przejść.

Aby po przedstawieniu ostatniego slajdu pokazu niestandardowego wracać do slajdu programu, zaznacz pole wyboru Pokaż i powróć.

8	Kroki 6 i 7 powtórz dla wszystkich elementów wypunktowanych slajdu programu.


Programy Organization Chart, Graph, Photo Editor i Edytor równań
Programy Organization Chart, Photo Editor, Graph i Edytor równań

Program PowerPoint wyposażono w specjalne programy umożliwiające dodawanie do dokumentów wykresów i równań. Programami tymi są: Organization Chart, Photo Editor, Graph i Edytor równań. Przy ich użyciu można tworzyć obiekty osadzone, które następnie mogą być wstawiane lub osadzane w prezentacjach. Wymienione programy korzystają z mechanizmu OLE, co umożliwia im wzajemne współużytkowanie informacji. W momencie tworzenia lub modyfikowania jednego z wykresów lub równań w prezentacji zamiast menu i pasków narzędzi programu PowerPoint są wyświetlane menu i paski narzędzi odpowiedniego programu. Edycja równań i wykresów w prezentacji jest możliwa po ich dwukrotnym kliknięciu.

Podczas standardowej instalacji programu PowerPoint programy Organization Chart, Photo Editor oraz Graph są instalowane automatycznie. Aby zainstalować program Edytor równań, należy ponownie uruchomić program instalacyjny. Szczegółowe informacje na temat instalowania programów można uzyskać klikając  [image]. Aby sprawdzić, czy odpowiednie programy zostały zainstalowane, można kliknąć polecenie Obiekt z menu Wstaw. Wszystkie zainstalowane programy zostaną wyświetlone na liście Typ obiektu.


Wstawianie równania

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać równanie.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Na liście Typ obiektu kliknij pozycję Równanie Microsoft Equation 3.0.

4	W celu utworzenia równania skorzystaj z odpowiednich menu i pasków narzędzi Edytora równań.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia równania, w menu Pomoc Edytora równań kliknij polecenie Edytor równań - tematy Pomocy.

5	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij gdziekolwiek poza równaniem.


Edycja równania

1	Kliknij dwukrotnie równanie.

2	W celu uaktualnienia równania skorzystaj z odpowiednich menu i pasków narzędzi Edytora równań.

Aby uzyskać informacje na temat edycji równania, w menu Pomoc Edytora równań kliknij polecenie Edytor równań - tematy Pomocy.

3	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij gdziekolwiek poza równaniem.


Wstawianie tabeli programu Word

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać tabelę.

2	Kliknij przycisk Wstaw tabelę Microsoft Word  [image], a następnie przeciągając kursor myszy zaznacz odpowiednie wiersze i kolumny.

3	W komórkach tabeli wprowadź odpowiednie dane.

4	Za pomocą menu i pasków narzędzi programu Word sformatuj tabelę. Na przykład, w celu utworzenia ramek tabeli użyj polecenia Autoformatowanie z menu Tabela.

5	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem tabeli.

Wskazówka   Program PowerPoint udostępnia użytkownikom układ slajdów zawierający symbol zastępczy dla tabeli. Aby skorzystać z tego układu, na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Układ slajdu, kliknij układ Tabela, a następnie przycisk Zastosuj.


Edycja tabeli programu Word

1	Kliknij dwukrotnie tabelę.

2	W celu modyfikacji tabeli skorzystaj z menu i pasków narzędzi programu Word.

3	Aby powrócić do programu PowerPoint i uaktualnić tabelę w prezentacji, kliknij gdziekolwiek poza tabelą.


Wstawianie schematu organizacyjnego

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać wykres organizacyjny.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Rysunek, a następnie w podmenu kliknij polecenie Schemat organizacyjny.

3	W celu zaprojektowania wykresu skorzystaj z odpowiednich menu i pasków narzędzi programu Organization Chart.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia wykresu, w menu Pomoc programu Organization Chart kliknij polecenie Indeks.

4	Aby powrócić do programu PowerPoint, w menu Plik programu Organization Chart kliknij polecenie Zakończ i powróć do nazwa prezentacji.

Wskazówka   Program PowerPoint udostępnia użytkownikom układ slajdów zawierający symbol zastępczy dla schematu organizacyjnego. Aby skorzystać z tego układu, na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Układ slajdu, kliknij układ o nazwie Schemat organizacyjny, a następnie przycisk Zastosuj.


Edycja schematu organizacyjnego

1	Kliknij dwukrotnie schemat organizacyjny.

2	W celu modyfikacji schematu skorzystaj z odpowiednich menu i pasków narzędzi programu Organization Chart.

3	Aby powrócić do programu PowerPoint, w menu Plik programu Organization Chart kliknij polecenie Zakończ i powróć do nazwa prezentacji.


Wstawianie do prezentacji wykresu programu Microsoft Excel

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać wykres.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.

Pokaż

3	Aby utworzyć nowy wykres, kliknij kartę Utwórz nowy, a następnie Wykres Microsoft Excel.

Aby wstawić wykres utworzony wcześniej, kliknij kartę Utwórz z pliku, a następnie wpisz odpowiednią nazwę pliku.

4	W celu modyfikacji wykresu skorzystaj z menu i pasków narzędzi programu Microsoft Excel.

5	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij gdziekolwiek poza wykresem.


Rozwiązywanie problemów z programami Organization Chart, Equation Editor i Graph

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Utworzenie/zmiana obiektu Organization Chart, równania lub wykresu dała komunikat, że nie można uruchomić programu.

Próba zmiany obiektu Organization Chart, równania lub wykresu dała komunikat, że nie można znaleźć programu.

Po podwójnym kliknięciu obiektu programu Organization Chart, elementy menu i paski narzędzi nie zmieniły się.


Po podwójnym kliknięciu obiektu Organization Chart, elementy menu i paski narzędzi nie zmieniły się.

Ponieważ program Organization Chart korzysta z osobnego okna, jego wywołanie nie ma wpływu na menu i paski narzędzi programu PowerPoint. Należy używać menu i pasków narzędzi z okna programu Organization Chart. Po zakończeniu pracy z programem należy kliknąć polecenie Zakończ i powróć do nazwa prezentacji z menu Plik.


Tworzenie/zmiana obiektu Organization Chart, równania lub wykresu dała komunikat, że nie można uruchomić programu.

•	W komputerze brakuje pamięci do uruchomienia dodatkowego programu. Jeśli w komputerze są uruchomione inne programy, należy zapisać wszystkie dokumenty i zamknąć te programy. Jeśli otwartych jest kilka prezentacji programu PowerPoint, należy zamknąć wszystkie oprócz prezentacji aktualnie opracowywanej.

•	Być może należy zainstalować lub przeinstalować odpowiedni program OLE.

Informacje o instalowaniu programów można uzyskać klikając  [image].


Próba zmiany obiektu Organization Chart, równania lub wykresu dała komunikat, że nie można znaleźć programu.

Program, za pomocą którego utworzono obiekt osadzony lub połączony mógł zostać usunięty lub korzysta z urządzenia sieciowego, które nie jest podłączone. Zainstaluj program ponownie lub podłącz ponownie urządzenie sieciowe. Informacje o instalowaniu programów można uzyskać klikając  [image].


Dodawanie lub zmiana kształtu autokształtu

Program PowerPoint udostępnia zestaw gotowych kształtów, z których można korzystać w prezentacjach. Kształty te można powiększać, zmniejszać, obracać, przerzucać, kolorować i łączyć z innymi kształtami w celu uzyskania kształtów bardziej złożonych. Wiele kształtów zawiera uchwyty regulacji umożliwiające zmianę najbardziej charakterystycznych własności kształtów — za ich pomocą można na przykład zmienić rozmiary punktu na strzałce. Menu Autokształty, dostępne na pasku narzędzi Rysowanie, zawiera kilka kategorii kształtów, między innymi linie, łączniki, kształty podstawowe, elementy schematów blokowych, gwiazdy i nagłówki oraz objaśnienia.

Aby do autokształtu dodać tekst, wystarczy kliknąć wewnątrz kształtu i wpisać tekst. Dodany tekst staje się częścią kształtu — każda operacja obrotu lub przerzucenia kształtu dotyczy również tekstu.

Co chcesz zrobić?

Dodać koło, kwadrat lub inny autokształt

Zmienić autokształt


Dodawanie koła, kwadratu lub innego autokształtu

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, wskaż odpowiednią kategorię, a następnie kliknij wybrany kształt.

2	Aby wstawić kształt o predefiniowanych rozmiarach, kliknij slajd.

Aby wstawić kształt o innych rozmiarach, rozciągnij go do odpowiednich rozmiarów. Aby zdefiniować kształt z zachowaniem proporcji, podczas rozciągania kształtu przytrzymuj naciśnięty klawisz SHIFT.

Wskazówki

•	Aby narysować koło lub kwadrat, kliknij przycisk Elipsa  [image]  lub przycisk Prostokąt  [image]  na pasku narzędzi Rysowanie, a następnie kliknij dokument.

•	Aby dodać kolor, zmienić obramowanie, obrócić albo dodać cień lub efekty 3-W do autokształtu, zaznacz obiekt, a następnie użyj narzędzi paska narzędzi Rysowanie.


Zmiana danego autokształtu na inny

1	Zaznacz autokształt, który zamierzasz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Zmień Autokształt, wskaż odpowiednią kategorię, a następnie kliknij żądany kształt.


Zmiana tła slajdu

Wygląd tła slajdu można zmieniać dobierając odpowiedni kolor, cień, deseń i teksturę tła. Ponadto jako tło slajdu można umieścić rysunek, ale dla pojedynczego slajdu lub wzorca dopuszczalny jest wybór tylko jednego rodzaju tła. Na przykład — nawet jeśli użytkownik może wybrać tło cieniowane, teksturowane lub z rysunkiem, w pojedynczym slajdzie wolno mu użyć tylko jednego z tych rodzajów. Zmieniając rodzaj tła, zmianę tę można zastosować albo tylko do slajdu bieżącego, albo do wszystkich slajdów wraz ze wzorcem slajdu.

Co chcesz zrobić?

Zmienić kolor tła slajdu

Dodać lub zmienić cieniowane tło slajdu

Dodać lub zmienić deseń tła slajdu

Dodać lub zmienić teksturowane tło slajdu

Dodać lub zmienić rysunek tła slajdu


Zmiana koloru tła slajdu

1	W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło.

2	W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół.

3	Aby zmienić kolor wchodzący w skład schematu koloru, kliknij jeden z ośmiu kolorów ukazanych pod pozycją Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu koloru, kliknij opcję Więcej kolorów. Następnie kliknij jeden z kolorów karty Standardowy albo kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.

Aby kolorowi tła przywrócić ustawienie domyślne, kliknij przycisk Automatyczny.

4	Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Dodawanie lub zmiana cieniowanego tła slajdu

1	W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło.

2	W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Gradient.

3	Kliknij wybrane opcje, a następnie przycisk OK.

4	Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Dodawanie lub zmiana desenia tła slajdu

1	W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło.

2	W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Deseń.

3	Kliknij wybrane opcje, a następnie przycisk OK.

4	Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Dodawanie lub zmiana teksturowanego tła slajdu

1	W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło.

2	W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Tekstura.

3	Kliknij wybraną teksturę lub kliknij przycisk Inna tekstura, aby odszukać inną teksturę. Po ustaleniu rodzaju tekstury kliknij przycisk OK.

4	Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów oraz slajdu wzorcowego, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Dodawanie lub zmiana rysunku tła slajdu

1	W widoku slajdu w menu Format kliknij polecenie Tło.

2	W grupie opcji Wypełnienie tła kliknij strzałkę w dół, kliknij opcję Efekty wypełnienia, a następnie kartę Rysunek.

3	Kliknij przycisk Wybierz rysunek, odszukaj folder, który zawiera potrzebny rysunek, i kliknij dwukrotnie odpowiednią nazwę pliku.

4	Aby wprowadzone zmiany zastosować do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zmiany zastosować do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Informacje o animacji tekstów i obiektów

W programie PowerPoint 97 dostępna jest możliwość animacji obiektów slajdu, dzięki której prowadzący prezentację może kontrolować sposób przedstawiania informacji, skupić uwagę odbiorców na wybranych punktach prezentacji lub po prostu uatrakcyjnić pokaz. Efekty animacyjne mogą być stosowane między innymi do tekstów, grafiki, dźwięków i filmów. Popularnym przykładem animacji jest stopniowe wyświetlanie poszczególnych punktów lub obiektów slajdu. Do innych ciekawych efektów można zaliczyć efekt przelotu (można sprawić, aby dany obiekt "wlatywał" na ekran z określonej strony) czy efekt wyszarzenia lub zmiany koloru elementów slajdu w momencie pojawienia się nowego elementu. Nowość programu PowerPoint 97 stanowi możliwość animacji elementów wykresów.

Użytkownik ma możliwość zmiany kolejności wyświetlania elementów animowanych oraz wyboru dowolnych ustawień czasowych animacji. Animacja może być rozpoczynana automatycznie, bez kliknięcia myszą oraz na żądanie, po uprzednim kliknięciu. Określenie oraz przegląd efektów animacyjnych umożliwia polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz.


Tworzenie slajdów animowanych

Definiowanie dla slajdu efektów animacyjnych umożliwia polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz. Przy jego użyciu można na przykład spowodować, aby dany tekst był wyświetlany litera po literze, słowo po słowie lub akapit po akapicie. Podobny efekt stopniowego wyświetlania można uzyskać dla obrazów graficznych i innych obiektów, na przykład filmów i wykresów (a nawet poszczególnych elementów wykresów). Polecenie umożliwia zmianę kolejności wyświetlania poszczególnych obiektów slajdu oraz określenie odstępów czasowych pomiędzy pokazywaniem kolejnych obiektów.

Co chcesz zrobić?

Animować teksty i obiekty

Animować elementy wykresu

Zmienić kolejności wyświetlania animowanych obiektów slajdu

Dodać efekt do obiektu animowanego po jego pojawieniu się


Animacja tekstów i obiektów

1	W widoku slajdu wyświetl slajd zawierający tekst lub obiekty, które mają być animowane.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Animacja niestandardowa, a następnie kliknij kartę Czas.

Pokaż

3	Na liście Obiekty slajdu bez animacji zaznacz tekst lub obiekt do animacji i kliknij opcję Animacja.

4	Aby animacja była uruchamiana przez kliknięcie tekstu lub obiektu, kliknij opcję Po kliknięciu myszą.

Aby animacja była uruchamiana automatycznie, kliknij Automatycznie, a następnie podaj liczbę sekund, która ma dzielić zakończenie poprzedniej animacji od rozpoczęcia animacji definiowanej.

5	Kliknij kartę Efekty.

Jeśli efekt animacji jest kojarzony z wykresem utworzonym w programie Microsoft Graph, kliknij kartę Efekty na wykresie. Aby uzyskać informacje o animacji elementów wykresu, kliknij  [image].

6	W polu Wprowadź animację i dźwięk wybierz odpowiednie opcje.

Aby dla konkretnej opcji wyświetlić informacje Pomocy, kliknij znak zapytania  [image], a następnie opcję.

7	Kroki od 3 do 6 powtórz dla wszystkich obiektów, z którymi zamierzasz skojarzyć efekt animacji. Obejrzenie zdefiniowanych efektów animacyjnych umożliwia przycisk Podgląd.

Wskazówki

•	Z obiektami można kojarzyć gotowe podstawowe efekty animacji — w tym celu należy wybrać obiekt do animacji (w widoku slajdu), kliknąć menu Pokaz, wskazać polecenie Ustawienia animacji i kliknąć wybraną opcję.

•	Aby przeglądać animacje w widoku slajdu, wystarczy kliknąć polecenie Podgląd animacji z menu Pokaz. Animacja zostanie ukazana na wyświetlonej w tym celu miniaturze slajdu. Aby obejrzeć ją jeszcze raz, należy kliknąć miniaturę slajdu.


Zmiana kolejności pojawiania się animowanych obiektów na slajdzie

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, w ramach którego zamierzasz zmienić kolejność animacji.

2	W menu Pokaz, kliknij polecenie Animacja niestandardowa.

3	Na liście Kolejność animacji wybierz interesujący Cię obiekt, a następnie przy użyciu strzałek przesuń obiekt w górę lub w dół listy.

Powyższe czynności powtórz dla wszystkich obiektów, których kolejność animacji ma zostać zmieniona.


Dodawanie efektu do obiektu animowanego po jego wyświetleniu

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać efekt.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Animacja niestandardowa, a następnie kartę Efekty.

3	Na liście Kolejność animacji wybierz obiekt, do którego zamierzasz dodać efekt, a następnie na liście rozwijanej Po animacji kliknij wybraną opcję.

Powyższe czynności powtórz dla wszystkich obiektów, do których zamierzasz dodać efekt.

Uwaga   Jeśli na liście rozwijanej Po animacji nie zostanie zaznaczona żadna opcja, domyślnie obiekt pozostanie na ekranie.


Animacja elementów wykresów

Poniżej opisano metodę animacji elementów wykresów utworzonych w programie Microsoft Graph. Informacje o dodawaniu wykresów do prezentacji można uzyskać klikając  [image].

1	Wybierz wykres, który ma być animowany.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Animacja niestandardowa, a następnie kliknij kartę Efekty na wykresie.

3	Na liście Przedstaw elementy wykresu określ sposób animacji wykresu.

Opcje listy będą się zmieniać w zależności od wybranego typu wykresu.

4	W polu Wprowadź animację i dźwięk wybierz odpowiednie opcje.

Aby dla konkretnej opcji wyświetlić informacje Pomocy, kliknij znak zapytania  [image], a następnie opcję.

5	Kliknij kartę Czas.

Aby animacja była uruchamiana przez kliknięcie wykresu, kliknij opcję Po kliknięciu myszą.

Aby animacja była uruchamiana automatycznie, kliknij opcję Automatycznie, a następnie podaj liczbę sekund, która ma dzielić zakończenie poprzedniej animacji od rozpoczęcia animacji definiowanej. Określona liczba będzie oznaczała także odstępy między animacjami poszczególnych elementów wykresu.

Uwaga   Efekty przelotu, dostępne na karcie Efekty na wykresie — na przykład Przelot z góry lub Przelot z prawej — mogą być zastosowane tylko do całego wykresu, a nie do poszczególnych jego elementów. Aby użyć jednego z efektów przelotu, należy kliknąć opcję Wszystkie naraz.


Dodawanie, usuwanie i zmiana znaków wypunktowania

Po utworzeniu tekstu będącego odrębnym punktem, można dobrać odpowiedni wygląd skojarzonego z nim znaku wypunktowania — na przykład jego kształt, rozmiar i kolor — oraz odległość między tekstem a znakiem wypunktowania. Aby zmienić znak wypunktowania, należy zaznaczyć tekst, z którym znak ten skojarzono — zaznaczenie samego znaku wypunktowania nie jest możliwe.

Aby zmienić domyślne ustawienia znaków wypunktowania, zmiany należy wprowadzać na wzorcu slajdów

Co chcesz zrobić?

Dodać lub usunąć znak wypunktowania

Zmienić kolor znaku wypunktowania

Zmienić rozmiar znaku wypunktowania

Zmienić znak wypunktowania

Zmienić odległości między tekstem a znakiem wypunktowania


Dodawanie znaku wypunktowania

Pokaż

1	Zaznacz tekst lub symbol zastępczy, dla którego zamierzasz dodać lub usunąć znak wypunktowania.

2	Kliknij przycisk Wypunktowanie  [image].


Zmiana rozmiarów znaku wypunktowania

Pokaż

1	Zaznacz tekst, dla którego zamierzasz zmienić rozmiary znaku wypunktowania.

2	W menu Format kliknij polecenie Znak wypunktowania, a następnie w polu Rozmiar wprowadź odpowiednią wielkość procentową.


Zmiana znaku wypunktowania

Pokaż

1	Zaznacz tekst, dla którego zamierzasz zmienić znak wypunktowania.

2	W menu Format kliknij polecenie Znak wypunktowania.

Aby zmienić czcionkę, w polu Znaki wypunktowania z kliknij wybraną nazwę czcionki.

3	Kliknij potrzebny znak.


Zmiana koloru znaku wypunktowania

Pokaż

1	Zaznacz tekst, dla którego zamierzasz zmienić kolor znaku wypunktowania.

2	W menu Format kliknij polecenie Znak wypunktowania.

3	Kliknij strzałkę w polu Kolor.

4	Aby ustawić kolor jako kolor domyślny, kliknij przycisk Automatyczny.

Aby zmienić kolor należący do schematu kolorów, kliknij jeden z ośmiu kolorów wyświetlanych poniżej pozycji Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu koloru, kliknij opcję Więcej kolorów. Następnie wybierz jeden z kolorów karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić swój własny kolor. Po ustawieniu koloru kliknij przycisk OK.


Zmiana odległości między tekstem a znakiem wypunktowania

Przed wykonaniem poniższej procedury należy wyświetlić linijkę. Jeśli linijka nie jest wyświetlana, należy kliknąć polecenie Linijka z menu Widok.

1	W widoku slajdu zaznacz wypunktowany tekst, który zamierzasz zmienić.

Jeśli tekst zawiera więcej niż jeden poziom elementów wypunktowanych, na linijce będą ukazane znaczniki wcięć poszczególnych poziomów.

2	Przeciągnij lewy znacznik wcięcia w nowe położenie na linijce.

Wszystkie elementy wypunktowane tego poziomu zostaną ustawione w nowym położeniu.

3	Poprzedni krok powtórz dla wszystkich elementów wypunktowanych, które zamierzasz zmienić.


Rozwiązywanie problemów ze znakami wypunktowania

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Nie można zaznaczyć znaku wypunktowania.

Znaki wypunktowania są wyświetlane jako symbole zegara.


Znaki wypunktowania są wyświetlane jako symbole zegara.

O ile nie wybrano innej czcionki, jako znak wypunktowania przyjmowany jest (domyślnie) specjalny znak czcionki Symbol. Jeśli czcionka Symbol została uszkodzona lub jest niedostępna, program PowerPoint zastępuje ją czcionką WingDings, z której wybierany jest symbol zegara. Należy zainstalować ponownie czcionkę Symbol lub wybrać inny znak czcionki WingDings.


Nie można zaznaczyć znaku wypunktowania.

Zaznaczenie samego znaku wypunktowania nie jest możliwe. Aby zmienić lub usunąć znak wypunktowania, należy zaznaczyć skojarzony z nim tekst.


Zastąpienie obrazu ClipArt na slajdzie

1	W widoku slajdu kliknij dwukrotnie obraz, który chcesz zastąpić.

2	Kliknij dwukrotnie nowy obraz.

Uwaga   Jeśli dokonano konwersji obrazu na obiekt programu PowerPoint, należy usunąć go, a następnie kliknąć przycisk Wstaw ClipArt  [image]  w celu określenia nowego obrazu. Niewyświetlenie okna programu Clip Gallery po dwukrotnym kliknięciu obrazu świadczy o jego uprzedniej konwersji.


Wstawianie rysunku ClipArt lub obrazu z galerii Clip Gallery

1	Wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać rysunek ClipArt lub obraz.

2	Kliknij przycisk Wstaw ClipArt  [image], a następnie kliknij kartę ClipArt lub Obrazy.

3	Kliknij wybraną kategorię, a następnie kliknij dwukrotnie obraz.


Rozgrupowywanie i modyfikacja rysunków ClipArt

1	W widoku slajdu wybierz rysunek ClipArt, który zamierzasz zmodyfikować.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Rozgrupuj.

Jeśli obraz jest zapisany w formie mapy bitowej, jego rozgrupowanie nie jest możliwe.

3	Aby kontynuować rozgrupowywanie, po ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Tak.

4	Aby zmodyfikować indywidualny obiekt obrazu, kontynuuj zaznaczanie i rozgrupowywanie obiektów, aż do momentu, kiedy żądany obiekt stanie się dostępny.

5	W celu modyfikacji obiektu skorzystaj z narzędzi paska Rysowanie.

Przy użyciu paska narzędzi możesz na przykład rozmieścić ponownie wybrane części rysunku, połączyć ze sobą dwa lub więcej rysunków lub zmienić kolory wypełnienia i linii.

6	Aby obiekty indywidualne połączyć z powrotem w jeden rysunek, zaznacz wszystkie grupy tworzące rysunek, a następnie kliknij polecenie Grupuj.


Dodawanie klipu do galerii Clip Gallery

1	Kliknij przycisk Wstaw ClipArt  [image], a następnie kliknij kartę związaną z typem klipu, który zamierzasz dodać.

2	Kliknij przycisk Importuj klipy.

3	Zlokalizuj folder zawierający klip, który zamierzasz dodać.

4	Wybierz klip i kliknij Otwórz.

5	Wybierz istniejącą kategorię lub utwórz nową, w której obraz ma zostać zapisany, i kliknij przycisk OK.


Dodawanie rysunków ClipArt, dźwięków i klipów wideo,  program PowerPoint
Dodawanie rysunków ClipArt, dźwięków i klipów wideo, sugerowanych przez program PowerPoint

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie AutoClipArt.

Pokaż

2	Aby obejrzeć słowa, dla których program PowerPoint sugeruje odpowiednie obiekty, kliknij pole po lewej stronie, a następnie kliknij wybrane słowo.

3	Aby obejrzeć wszystkie sugerowane klipy dla słowa, kliknij przycisk Podgląd rysunku ClipArt.

4	Aby wstawić klip, kliknij go dwukrotnie.

5	Aby wstawić dodatkowe klipy, powtórz kroki od 2 do 4.


Kolory nie należące do schematu kolorów

Podczas pracy z prezentacjami można korzystać z wielu kolorów, które nie należą do schematu kolorów. Po użyciu takiego koloru jest on dodawany automatycznie do wszystkich menu związanych z kolorami — menu dla tekstów, cieni, znaków wypunktowania, tła i linii.

Kolory dodane są wyświetlane poniżej ośmiu kolorów należących do schematu. Możliwe jest dodawanie i wyświetlanie co najwyżej ośmiu kolorów. Dodanie dziewiątego koloru powoduje, że jest on wyświetlany jako pierwszy kolor palety, a ostatni kolor palety jest z niej usuwany.

Kolory dodane do menu kolorów pozostają w nich nawet po zmianie schematu koloru. Niezmienione pozostają również teksty i obiekty pokolorowane za pomocą tych kolorów. Na przykład po narysowaniu znaku stopu i wypełnieniu go odcieniem czerwieni spoza schematu, barwa znaku nie zmieni się nawet w przypadku określenia nowego schematu koloru. Mechanizm taki jest użyteczny w przypadku częstego korzystania z kolorów specjalnych, nie należących do schematu.


Zastosowanie schematu kolorów danego slajdu do innego slajdu

1	W widoku sortowania slajdów wybierz slajd ze schematem kolorów, którego zamierzasz użyć.

2	Kliknij jednokrotnie przycisk Malarz formatów  [image], aby zmienić kolory jednego slajdu lub kliknij dwukrotnie, aby zmienić kolory większej liczby slajdów.

3	Wybierz slajd lub slajdy, do których chcesz zastosować schemat kolorów.

4	Jeśli zmieniasz kolory więcej niż jednego slajdu, po wprowadzeniu zmian naciśnij klawisz ESC, aby anulować narzędzie Malarz formatów. W przypadku zmiany kolorów jednego slajdu narzędzie Malarz formatów jest anulowany automatycznie.

Wskazówka   Oprócz procedury opisanej powyżej możliwe jest stosowanie schematu koloru danej prezentacji do innej prezentacji. W tym celu należy otworzyć obydwie prezentacje, w menu Okno kliknąć polecenie Rozmieść wszystkie i wykonać kroki opisane wyżej.


Zmiana koloru ze schematu kolorów

1	W menu Format kliknij polecenie Schemat kolorów slajdu, a następnie kliknij kartę Niestandardowy.

2	W grupie opcji Kolory schematu kliknij kolor elementu, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień kolor.

3	Kliknij kartę Standardowy, aby wybrać z palety kolorów, lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor.

4	Na karcie Standardowy kliknij kolor z palety, a następnie kliknij przycisk OK.

Na karcie Niestandardowy wybierz kolor przy użyciu myszy, użyj paska przewijania w celu ustawienia jasności, a następnie kliknij przycisk OK.

5	Aby określony schemat koloru zapisać razem z prezentacją, kliknij przycisk Dodaj jako schemat standardowy.

6	Aby zastosować nowy kolor tylko do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zastosować nowy kolor do wszystkich slajdów prezentacji, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Tworzenie schematu kolorów

1	W menu Format kliknij polecenie Schemat kolorów slajdu, a następnie kliknij kartę Standardowy.

2	Wybierz schemat koloru najbardziej zbliżony do planowanego, a następnie kliknij kartę Niestandardowy.

3	W grupie opcji Kolory schematu kliknij kolor, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień kolor.

4	Kliknij kartę Standardowy, aby wybrać kolor z palety, lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor.

5	Na palecie kolorów Standardowy kliknij wybrany kolor, a następnie kliknij przycisk OK.

Na palecie kolorów Niestandardowy wybierz kolor przy użyciu myszy, użyj paska przewijania w celu ustawienia jasności, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Powtórz powyższą procedurę dla wszystkich zmienianych kolorów.

7	Aby określony schemat koloru zapisać razem z prezentacją, kliknij przycisk Dodaj jako schemat standardowy.

8	Aby zastosować nowy kolor tylko do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zastosować nowy kolor do wszystkich slajdów prezentacji, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Usuwanie standardowego schematu kolorów

Pokaż

1	W menu Format kliknij polecenie Schemat kolorów slajdu.

2	Na karcie Standardowy kliknij schemat koloru, który zamierzasz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń schemat.


Dodawanie komentarzy do prezentacji

Podczas przeglądania prezentacji możliwe jest wstawianie w niej komentarzy do poszczególnych slajdów (po prawej stronie slajdu). Komentarze są wyświetlane w specjalnych żółtych polach. Teksty i pola komentarzy można przenosić, zmniejszać, zwiększać i formatować tak, jak inne obiekty. Ponadto gotową prezentację można rozesłać innym i poprosić ich o wstawienie własnych komentarzy.

Aby wyświetlać slajdy bez komentarzy (komentarze mogą zmniejszyć czytelność slajdów), komentarze można ukryć. W widokach konspektu i wzorca komentarze nie są wyświetlane w ogóle, podczas pokazu slajdów zaś należy je ukryć ręcznie.

Co chcesz zrobić?

Wstawić komentarze do prezentacji

Ukryć lub pokazać komentarze w prezentacji


Wstawianie komentarzy do prezentacji

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego zamierzasz dodać komentarze.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Komentarz.

Zostaną wyświetlone wszystkie komentarze ukryte, dodane wcześniej przez innych.

3	Wpisz własny komentarz, a następnie kliknij na zewnątrz żółtego pola z komentarzami.

4	Przenieś komentarz w wybrane przez siebie miejsce slajdu.

Wskazówka   Tekst i pole komentarza można formatować tak jak inne teksty i obiekty. Na przykład aby zmienić kształt pola komentarza na kształt objaśnień, należy kliknąć przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie, wskazać polecenie Zmień Autokształt, wskazać w podmenu polecenie Objaśnienia i wówczas kliknąć wybrany kształt.


Ukrywanie i pokazywanie komentarzy w prezentacji

•	W menu Widok kliknij polecenie Komentarze.


Uruchamianie prezentacji zdalnych

Aby przedstawić prezentację użytkownikom zdalnym można skorzystać z Kreatora prezentacji zdalnych (z menu Narzędzia) i przy jego użyciu uruchomić prezentację w sieci, na przykład w Internecie. Wszyscy uczestnicy tego rodzaju prezentacji — zarówno prowadzący, który przygotowuje i uruchamia pokaz slajdów, jak i inni uczestnicy, którzy zgłaszają się do wzięcia udziału w prezentacji — muszą korzystać z Kreatora prezentacji zdalnych.

Kreator obsługuje zarówno uczestników, którzy są podłączeni bezpośrednio do Internetu, jak i uczestników, którzy łączą się z siecią przy użyciu modemu i za pośrednictwem dostawców usług internetowych. Aby uruchomić prezentację dla użytkowników łączących się za pośrednictwem serwera proxy lub firewall, należy skontaktować się ze swoim administratorem sieci.

Należy zauważyć, że następujące elementy prezentacji nie mogą być ani oglądane, ani odbierane podczas prezentacji zdalnej:

•	Obiekty multimedialne, na przykład klipy wideo i klipy dźwiękowe (Efekty dźwiękowe używane podczas przejść i animacji są odbierane przez zdalnych uczestników prezentacji pod warunkiem korzystania z odpowiedniego sprzętu).

•	Obiekty osadzone, na przykład wykresy utworzone w programie Microsoft Graph.

•	Edycja obiektów połączonych lub osadzonych.

Prowadzący prezentację ma jako jedyny dostęp do narzędzi menedżera sceny, za pomocą których może kierować prezentacją. Na przykład — przy użyciu narzędzia Nawigator slajdów może kierować prezentacją kolejnych slajdów, przy użyciu narzędzia Licznik slajdów może monitorować tempo prezentacji, przy użyciu notatek prelegenta i Notatek ze spotkania przeglądać i zapisywać swoje notatki, harmonogram i działania do wykonania. Wszyscy uczestnicy prezentacji mogą korzystać ze specjalnego pióra do adnotacji służącego do pisania i rysowania na slajdach.

Prezentację można przedstawiać na pojedynczym komputerze, który jest sterowany z innego komputera. Na przykład — przebiegiem prezentacji można kierować za pomocą komputera typu laptop, a same slajdy pokazywać przy użyciu komputera z dużym ekranem. W tym celu oba komputery należy połączyć. Komputer sterujący ma dostęp do tych samych narzędzi, które są dostępne podczas prezentacji zdalnej.


Przygotowanie i uruchamianie prezentacji zdalnej

Najlepszym sposobem przygotowania prezentacji zdalnej jest wysłanie siecią powiadomienia o planowanej prezentacji, aby otrzymać informacje zwrotne — takie jak nazwy komputerów, na których uczestnicy będą oglądali prezentację, czy adres prezentacji w przypadku Internetu. Po wstępnej wymianie informacji zarówno prowadzący jak i uczestnicy będą mogli skorzystać z Kreatora prezentacji zdalnych (menu Narzędzia), umożliwiającego przeprowadzenie procesu instalacji.

Co chcesz zrobić?

Uruchomić prezentację zdalną

Uczestniczyć w prezentacji zdalnej

Zapisywać i odwoływać się do notatek, działań do wykonania i harmonogramu spotkania podczas prezentacji zdalnej

Kontrolować czas podczas przedstawiania prezentacji zdalnej

Uwaga   Można połączyć dwa komputery za pomocą kabla typu null-modem. Po połączeniu komputerów, jednego z nich można używać do sterowania drugim, wyświetlającym pokaz slajdów. Więcej informacji na ten temat można uzyskać klikając  [image].


Przygotowanie prezentacji zdalnej

1	Otwórz prezentację, którą zamierzasz uruchomić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Prezentacja zdalna.

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora prezentacji zdalnych.

4	Po uzyskaniu stanu gotowości, kliknij przycisk Zakończ.

Upewnij się, że wszyscy uczestnicy kliknęli przycisk Zakończ przed tobą, w przeciwnym razie nie będzie można rozpocząć prezentacji zdalnej.

5	Z chwilą rozpoczęcia prezentacji, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby uaktywnić narzędzia menedżera sceny i przy ich pomocy kierować pokazem, monitorować czas pokazu, przeglądać notatki oraz zapisywać notatki i działania do podjęcia.


Uczestniczenie w prezentacji zdalnej

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Prezentacja zdalna.

2	Postępuj zgodnie z innstrukcjami Kreatora prezentacji zdalnych.

3	Kiedy prezenter jest gotowy do rozpoczęcia prezentacji, kliknij przycisk Zakończ.

Musisz kliknąć przycisk Zakończ zanim uczyni to prezenter. W przeciwnym razie nie uzyskasz połączenia.

Z chwilą rozpoczęcia prezentacji zdalnej na ekranie zaczną pojawiać się slajdy.

Wskazówka   Użytkownicy prezentacji korzystający z komputerów pracujących w sieci mogą dołączać do slajdów własne adnotacje. Wystarczy tylko kliknąć i nanieść adnotację za pomocą "pióra". Adnotacje są wyświetlane na ekranach pozostałych uczestników.


Zapisywanie lub odwoływanie się do notatek, harmonogramu spotkania i działań do wykonania w trakcie prezentacji zdalnej

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Notatki prelegenta lub Notatki ze spotkania.

Notatki prelegenta i Notatki spotkania są wyświetlane tylko na ekranie prezentera; uczestnicy mogą widzieć tylko pokaz slajdów.

2	Dodaj wybrane przez siebie informacje.


Kontrola czasu w trakcie prezentacji zdalnej

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Licznik slajdów.

W oknie Licznik slajdów jest wyświetlany czas, jaki upłynął od rozpoczęcia pokazu slajdów. Jeśli ponadto został ustawiony czas wyświetlania, w oknie jest porównywany aktualny czas wyświetlania z wybranym ustawieniem.

Uwaga   Okno Licznik slajdów jest wyświetlane tylko na ekranie prezentera; uczestnicy mogą widzieć tylko pokaz slajdów.


Wyświetlanie pokazu na komputerze sterowanym z innego komputera

Aby móc sterować prezentacja za pomocą jednego komputera, a pokaz wyświetlać na drugim — na przykład z komputera typu laptop sterować komputerem o dużym ekranie — należy oba komputery połączyć za pomocą kabla typu null-modem. Należy pamiętać, że na obu komputerach powinien być zainstalowany program PowerPoint 97 oraz być dostępny jeden port COM.

1	Otwórz prezentację, którą zamierzasz uruchomić.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Wyświetl na dwóch ekranach i postępuj zgodnie z pojawiającymi się instrukcjami.

Uwaga   W trakcie prezentacji można kliknąć prawym przyciskiem myszy i wówczas korzystać z tych samych narzędzi Menedżera sceny, które są do dyspozycji podczas prezentacji zdalnej. Na przykład — notatki prelegenta i notatki ze spotkania można przeglądać tylko na komputerze sterującym, bez wyświetlania ich na komputerze używanym do pokazu slajdów.


Tworzenie duplikatów obiektów

Podczas pracy ze slajdami możliwe jest szybkie duplikowanie obiektów. Można tworzyć duplikaty wielokrotne, na przykład w celu użycia ich przy tworzeniu tablic oraz wachlarzy. Ponadto możliwe jest kopiowanie obiektu na inny slajd lub wszystkie slajdy prezentacji.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć duplikat obiektu

Utworzyć wiele duplikatów i równomierne je rozmieścić

Wyświetlać obiekt na wszystkich slajdach prezentacji

Utworzyć odbicie lustrzane obiektu


Tworzenie różnych kształtów o tych samych rozmiarach

Przy wykonywaniu poniższej procedury zaznaczonym obiektem musi być autokształt.

1	Zaznacz autokształt, którego rozmiary zamierzasz skopiować.

2	W menu Edycja kliknij polecenie Duplikuj, Na pasku narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysuj, wskaż Zmień Autokształt, wybierz kategorię, a następnie kliknij jeden z kształtów.


Tworzenie odbicia lustrzanego obiektu

1	Wybierz obiekt, którego odbicie lustrzane zamierzasz utworzyć.

2	W menu Edycja kliknij polecenie Duplikuj.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż w podmenu polecenie Obróć lub przerzuć, a następnie kliknij polecenie Przerzuć w poziomie lub Przerzuć w pionie.

4	Przeciągnij i ustaw duplikat na ekranie, tak aby stanowił on odbicie lustrzane oryginalnego obiektu.

Wskazówka   Aby utworzyć odbicie lustrzane rysunku ClipArt, należy dokonać konwersji rysunku ClipArt do obiektu programu PowerPoint. Po przeprowadzeniu konwersji obiektu, należy zaznaczyć go i kliknąć przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie. Następnie należy kliknąć kolejno polecenie Rozgrupuj, polecenie Grupuj i powtórzyć kroki opisane wyżej.


Tworzenie wielu duplikatów i ich równomierne rozmieszczanie

1	Wybierz obiekt, który zamierzasz duplikować.

2	W menu Edycja kliknij polecenie Duplikuj.

3	Przeciągnij duplikat w wybrane miejsce slajdu.

4	W menu Edycja ponownie kliknij polecenie Duplikuj.

5	Powtórz krok 4 dla wszystkich duplikatów, które zamierzasz rozmieścić równomiernie.

Wskazówka   Aby osiągnąć efekt perspektywy, należy wybrać i skalować kolejne zachodzące na siebie obiekty. W tym celu należy zaznaczyć obiekt do skalowania i w menu Format kliknąć polecenie Typ obiektu. Następnie w oknie Formatuj Typ obiektu należy kliknąć kartę Rozmiar i w obszarze Skaluj określić w polach Wysokość i Szerokość odpowiednią skalę.


Kopiowanie atrybutów obiektów lub tekstów

Można skopiować wszystkie atrybuty danego obiektu (na przykład kolor wypełnienia i obramowania autokształtu) i użyć tych atrybutów do innego obiektu, albo skopiować tylko atrybuty tekstu (na przykład czcionkę, kolor, rozmiar) i zastosować je do innego tekstu.

Co chcesz zrobić?

Skopiować wszystkie atrybuty danego obiektu do innego obiektu

Skopiować sam wygląd i styl tekstu


Kopiowanie samego wyglądu i stylu tekstu

1	Zaznacz tekst, którego styl zamierzasz skopiować.

2	Kliknij przycisk Malarz formatów  [image], a następnie zaznacz tekst, który ma zostać sformatowany.

Uwaga   Skopiowanie czcionki i rozmiaru czcionki tekstu utworzonego za pomocą przycisku WordArt z paska Rysowanie nie jest możliwe.


Kopiowanie wszystkich atrybutów obiektu do innego obiektu

1	Wybierz obiekt z atrybutami, które chcesz skopiować.

Jeśli wybrano autokształt z dołączonym tekstem, program PowerPoint skopiuje zarówno atrybuty autokształtu, jak i wygląd i styl tekstu.

2	Kliknij przycisk Malarz formatów  [image], a następnie obiekt, do którego chcesz skopiować atrybuty.

Wskazówka   Atrybuty danego obiektu można skopiować do wielu obiektów klikając dwukrotnie przycisk Malarz formatów, a następnie wybierając kolejno obiekty docelowe. Po zakończeniu należy ponownie kliknąć przycisk Malarz formatów.


Tworzenie duplikatu obiektu

Pokaż

1	Kliknij obiekt, który zamierzasz zduplikować.

2	W menu Edycja kliknij polecenie Duplikuj.

Wskazówka   Aby utworzyć dodatkowe duplikaty, kliknij ponownie polecenie Duplikuj.


Wskazówki dotyczące przygotowywania pokazu slajdów

Przygotowując pokaz slajdów główny nacisk należy położyć na treść pokazu. Dostępne narzędzia — na przykład animacje i przejścia — powinny służyć podkreślaniu kolejnych punktów prezentacji, a nie zabawianiu publiczności efektami specjalnymi.

Jeśli publiczność pokazu jest przyzwyczajona do czytania od strony lewej do prawej, można spowodować, aby treść kolejnych punktów pojawiała się stopniowo od lewej strony. Aby, w takiej konwencji pokazu, podkreślić szczególne znaczenie danego punktu, można wyświetlić go od prawej strony. Efekt taki powinien skupić uwagę publiczności na treści tego punktu.

Ta sama zasada stosuje się także do dźwięków. Efekty dźwiękowe i muzyczne użyte podczas przejścia między slajdami pomogą skupić uwagę publiczności na pokazie. Jednak zbyt często stosowane efekty dźwiękowe z pewnością odwrócą jej uwagę od głównych tez pokazu.

Duże znaczenie dla odbioru prezentacji ma jej tempo — zbyt szybkie przełączanie slajdów może zaskoczyć odbiorców, przełączanie za wolne — uśpić. Właściwe tempo prezentacji można ustalić wcześniej, korzystając z możliwości prowadzenia próbnych pokazów programu PowerPoint.

Podczas próby pokazu należy zwrócić uwagę na przejrzystość układu slajdów. Umieszczanie na slajdach zbyt wielu słów lub rysunków zmniejsza ich nieczytelność. Lepiej podzielić niektóre slajdy na dwa lub trzy, a informacje na nowych slajdach wyświetlić większą czcionką.


Używanie w tym samym pokazie orientacji poziomej i pionowej

Aby do prezentacji, dla której ustawiono poziomą orientację slajdów (szerokość większa od wysokości) dołączyć serię slajdów o orientacji pionowej (wysokość większa od szerokości), należy umieścić te slajdy w nowej prezentacji i w pierwotnej prezentacji utworzyć łącze do nowej prezentacji. Dzięki istnieniu łącza podczas pokazu slajdów można będzie przejść do slajdów o odmiennej orientacji.

Aby utworzyć łącze do pojedynczego slajdu o innej orientacji, należy otworzyć prezentację zawierającą slajd i przenieść slajd (pojedynczo) do nowej prezentacji. Informacje o tworzeniu hiperłącza do innej prezentacji można uzyskać klikając  [image].


Kończenie pokazu slajdów bez wyświetlania ekranu programu PowerPoint

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Widok.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Zakończ czarnym slajdem.


Ukrywanie konkretnego slajdu podczas pokazu slajdów

•	W widoku slajdu w menu Pokaz kliknij polecenie Ukryj slajd.

•	W widoku sortowanie slajdów wybierz slajd, który chcesz ukryć, a następnie kliknij polecenie Ukryj slajd  [image].

Nad numerem slajdu zostanie wyświetlony znak "pusty"  [image].


Ustawianie czasów wyświetlania slajdów
Ustawianie czasów wyświetlania pokazu slajdów

Aby podczas pokazu uniknąć ręcznego przełączania slajdów, można skorzystać z dwóch sposobów uprzedniego określenia czasów wyświetlania slajdów. Pierwsza metoda polega na ręcznym ustawieniu czasu wyświetlania każdego slajdu i uruchomieniu pokazu w celu obejrzenia efektów ustawień. Druga metoda wykorzystuje mechanizm automatycznego próbkowania i zapisu czasów wyświetlania slajdów podczas próbnego pokazu. Raz określone czasy wyświetlania zawsze można zmienić, na przykład przeprowadzając następną próbę pokazu.

Co chcesz zrobić?

Ręcznie ustawiać czasy wyświetlania slajdów

Automatycznie ustawiać czasy wyświetlania slajdów podczas próby

Wykorzystać wypróbowane czasy podczas pokazu slajdów


Ręczne ustawianie czasów wyświetlania

1	W widoku slajdu lub sortowania slajdów wybierz slajd lub slajdy, dla których chcesz ustawić czas wyświetlania.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Przejście slajdu.

Pokaż

3	W grupie opcji Przełączanie kliknij pole wyboru Automatycznie po, a następnie wpisz liczbę sekund, określających czas wyświetlania slajdu.

4	Aby zastosować ustawiony czas do wybranych slajdów, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zastosować ustawiony czas do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.

5	Powyższą procedurę powtórz dla wszystkich slajdów, dla których chcesz określić czas wyświetlania.

Aby obejrzeć czasy wyświetlania, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image].

Wskazówki

•	Jeśli chcesz, aby następny slajd pojawił się albo po kliknięciu myszą, albo automatycznie po wprowadzonej liczbie sekund — zależnie, co będzie pierwsze — zaznacz oba pola wyboru: Po kliknięciu myszą oraz Automatycznie po.

•	Jeśli chcesz, aby następny slajd pojawił się wyłącznie wtedy, gdy klikniesz podczas pokazu slajdów polecenie Następny w menu podręcznym, wyczyść oba pola wyboru: Po kliknięciu myszą oraz Automatycznie po.


Dodawanie przejść do pokazu slajdów

1	W widoku slajdu lub sortowania slajdów wybierz slajd lub slajdy, do których chcesz dodać przejście.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Przejście slajdu.

Pokaż

3	W polu Efekt kliknij wybrany typ przejścia, a następnie określ odpowiednie opcje.

4	Aby zastosować przejście tylko do wybranego slajdu, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby zastosować przejście do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.

Aby obejrzeć przejścia, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image].


Automatyczne ustawianie czasów wyświetlania slajdów podczas próby pokazu

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Próba tempa, aby uruchomić próbę pokazu.

2	Jeśli zdecydujesz się przejść do następnego slajdu, kliknij przycisk przełączania  [image].

3	Po wywołaniu ostatniego slajdu pokazu kliknij przycisk Tak, aby zaakceptować czasy wyświetlania, lub przycisk Nie, aby przeprowadzić kolejną próbę pokazu.

Wskazówka   Czas wyświetlania slajdu można również wprowadzić bezpośrednio w oknie dialogowym Próba.


Przygotowanie i wypróbowanie czasu wyświetlania slajdów

Czas wyświetlania slajdów można ustawiać ręcznie, przed próbą pokazu lub automatycznie, podczas próby pokazu. Ustawienie czasu przed próbą jest najłatwiejsze w widoku sortowania slajdów, gdzie są wyświetlane miniatury wszystkich slajdów prezentacji. Aby określić czas wyświetlania wybranych slajdów, wystarczy kliknąć przycisk Przejście slajdu  [image]  z paska narzędzi Sortowanie slajdów, a następnie wprowadzić odpowiednią liczbę sekund, określającą czas pokazywania slajdów.

Dla poszczególnych slajdów można ustalić inne czasy wyświetlania — na przykład slajd tytułowy może być wyświetlany przez 10 sekund, drugi slajd przez 2 minuty, trzeci przez 45 sekund itd.

Aby czasy wyświetlania określić w drodze próby pokazu, należy kliknąć polecenie Próba tempa z menu Pokaz. Za pomocą przycisków okna dialogowego Próba można wstrzymywać wyświetlanie kolejnego slajdu, powtarzać wywoływanie danego slajdu i przełączać do kolejnego slajdu. Program PowerPoint śledzi bieżące czasy wyświetlania poszczególnych slajdów i zapamiętuje je. Jeśli dany slajd jest wywoływany kilkakrotnie, program zapamiętuje jego ostatni czas wyświetlania. Po zakończeniu próby pokazu można zaakceptować zapamiętane czasy wyświetlania lub przeprowadzić nową próbę.


Wyświetlanie podczas pokazu wypróbowanych czasów prezentacji

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Przygotuj pokaz.

Pokaż

2	W grupie opcji Przełączanie slajdów kliknij pole wyboru Ręczne.

3	W menu Pokaz kliknij polecenie Wyświetl pokaz.

4	Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Licznik slajdów.

Narzędzie Licznik slajdów pozwala porównywać bieżący czas wyświetlania slajdu z czasem określonym podczas próby pokazu. Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzia Licznik slajdów, kliknij  [image].


Informacje o narzędziu Licznik slajdów

Jeśli mimo wcześniejszego określenia czasów wyświetlania slajdów pokazu, prezenter zamierza ręcznie przełączać kolejne slajdy, powinien skorzystać z narzędzia Licznik slajdów. Narzędzie to pozwala śledzić bieżące czasy wyświetlania slajdów i porównywać je ze wcześniejszymi ustawieniami. Mechanizm taki może być użyteczny, kiedy czas prezentacji jest określony, a prowadzący zamierza zostawić jeszcze czas na pytania i odpowiedzi.

Liczby u góry Licznika slajdów ukazują aktualny czas wyświetlania bieżącego slajdu, liczby w dolnej części okna ukazują aktualny czas trwania pokazu. Specjalny pasek w środku okna ukazuje stosunek aktualnego czasu wyświetlania do czasu ustalonego wcześniej. Jeśli nie przekroczono ustalonego czasu wyświetlania, jest wyświetlane zielone pole. Nieznaczne przekroczenie ustalonego czasu wyświetlania sygnalizuje pole żółte, zaś poważne przekroczenie sygnalizuje pole czerwone. Pasek wyświetlany u dołu okna ukazuje, czy tempo pokazu jest zbyt wolne, czy zbyt szybkie w stosunku do wcześniejszych ustaleń.

Aby uruchomić licznik podczas pokazu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Licznik slajdów.


Gdzie można pracować z wieloma slajdami
Przejście do pracy z wieloma slajdami

Pokaż

•	Kliknij przycisk Widok sortowania slajdów  [image], aby obejrzeć miniatury wszystkich slajdów prezentacji, przedstawiające i tekst i grafikę slajdów.


Zapisywanie stylu obiektu jako stylu domyślnego

1	Wybierz obiekt, którego atrybuty mają być używane jako atrybuty domyślne.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Ustawienia domyślne Autokształtu.

Wskazówka   Jeśli obiekt zawiera tekst, jego styl można zapisać jako styl domyślny. W tym celu należy zaznaczyć tekst, kliknąć polecenie Czcionka z menu Format i zaznaczyć pole wyboru Domyślna dla nowych obiektów.


Metody dodawania logo

Do prezentacji tworzonych za pomocą programu PowerPoint można dołączać logo. Można do tego celu użyć wskanowanych lub zdygitalizowanych ilustracji albo utworzyć logo wykorzystując rysunki ClipArt i narzędzia do rysowania. Po dodaniu logo do wzorca slajdu jest ono wyświetlane na wszystkich slajdach prezentacji.

Jeśli logo jest tworzone na podstawie obrazów ClipArt, obrazy te można przekształcać za pomocą różnych poleceń programu PowerPoint, na przykład zmieniać kolory wypełnień i linii, łączyć je z innym obrazami ClipArt, rysunkami i tekstem. Jeśli podczas instalacji programu PowerPoint nie została zainstalowana galeria Clip Gallery, można ją zainstalować uruchamiając ponownie Instalator programu.

Logo można tworzyć i modyfikować (na przykład dołączyć ramkę do gotowego logo) za pomocą narzędzi paska Rysowanie. Przy projektowaniu kształtów bardziej złożonych można skorzystać z narzędzi menu Autokształty. Dodawanie efektów specjalnych — na przykład tekstów pochyłych, obróconych, trójwymiarowych lub zakrzywionych — umożliwia z kolei narzędzie WordArt  [image].


Rozwiązywanie problemów z rysowaniem
Rozwiązywanie problemów z rysowaniem obiektów

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Linie na rysunku są postrzępione.

Rysowanie odręczne jest trudne do opanowania.

Dowolne kształty nie są wyrównywane prawidłowo.

Obrót obiektu graficznego nie jest możliwy.

Zmiana rozmiarów obiektu nie jest możliwa.

Kolory obiektu lub tła slajdu są zniekształcone.

Nie można wybrać lub zmienić obiektu lub tekstu slajdu.


Linie na rysunku są postrzępione.

•	Krzywe — oraz wszystkie linie proste poza liniami dokładnie poziomymi i dokładnie pionowymi — są wyświetlane na ekranie z widocznymi śladami załamań. Na wydruku ślady załamań znikną, krzywe będą gładkie.

•	Do dokładnego rysowania krzywych najlepiej użyć narzędzia Linia krzywa  [image]. Narzędzie Dowolny kształt  [image] daje nieco gorsze efekty, ale krzywe rysowane przy jego użyciu wyglądają na gładsze niż krzywe rysowane narzędziem Bazgroły  [image].

•	Spróbuj, przy użyciu polecenia Powiększenie, zwiększyć skalę rysunku. Na rysunku powiększonym o wiele łatwiej przeglądać i rysować szczegóły.

•	Przy użyciu Panelu sterowania systemu Windows spróbuj zmniejszyć szybkość reakcji myszy na przesuwanie. Mniejsza szybkość reakcji myszy pozwoli rysować wolniej i dokładniej.

•	Kontury dowolnych kształtów zawsze możesz wygładzić. W tym celu wystarczy kliknąć dwukrotnie dowolny kształt i tym samym wyświetlić jego wierzchołki, po czym spróbować zmienić ich położenie. Podczas wygładzania krzywej najlepiej zwiększyć skalę rysunku (za pomocą polecenia Powiększenie) na 200 procent.

•	Dowolne kształty możesz wygładzić poprzez usuwanie ich poszczególnych wierzchołków. Zaznacz dowolny kształt, a następnie kliknij polecenie Edycja punktów w menu Rysuj, aby pojawiły się wierzchołki. Aby usunąć dany wierzchołek, ustaw nad nim kursor myszy i kliknij naciskając jednocześnie klawisz CTRL.


Dowolne kształty nie są wyrównywane prawidłowo.

•	Zamiast używać polecenia Wyrównaj lub rozłóż z menu Rysuj, spróbuj wyrównać obiekty przesuwając je ręcznie.

•	Aby przesuwać obiekty precyzyjnie, punkt po punkcie, użyj narzędzi Podsuń z menu Rysuj.

•	Jeśli w menu Rysuj zaznaczono opcję Ustaw według siatki, tymczasowo wyłącz ją, a podczas przeciągania dowolnego kształtu przytrzymuj klawisz ALT.


Obrót obiektu graficznego nie jest możliwy.

Obracane i przerzucane mogą być tylko obiekty programu PowerPoint. Obiekty innego rodzaju należy poddać konwersji (rozgrupowując je, a następnie grupując ponownie) i dopiero wtedy obracać lub przerzucać. Należy zauważyć, że konwersja map bitowych do obiektów PowerPoint nie jest możliwa.

•	Aby przeprowadzić konwersję obiektu, zaznacz go, kliknij polecenie Rozgrupuj z menu Rysuj, a następnie kliknij polecenie Grupuj.

•	Jeśli konwersja obiektu jest niewykonalna, otwórz obiekt za pomocą innego programu do rysowania, obróć go i zapisz wynik. Po ponownym otwarciu obiektu w programie PowerPoint, powinien on zostać obrócony.


Rysowanie odręczne jest trudne do opanowania.

•	Przy użyciu polecenia Powiększ spróbuj zwiększyć skalę rysunku. Przy powiększeniu 200 procent rysowanie szczegółów jest o wiele łatwiejsze.

•	Spróbuj użyć narzędzia Dowolny kształt  [image]  zamiast narzędzia Bazgroły  [image].

•	Przy użyciu Panelu sterowania systemu Windows spróbuj zmniejszyć szybkość reakcji myszy na przesuwanie. Mniejsza szybkość reakcji myszy pozwoli rysować wolniej i dokładniej.

•	Kontury dowolnych kształtów zawsze można wygładzić. Aby uzyskać dalsze informacje na temat zmiany konturów dowolnych kształtów, kliknij  [image].


Kolory obiektów lub tła są zniekształcone.

•	Sprawdź, czy powiększenie widoczne w polu Powiększenie jest ustawione na 100 procent. Przy użyciu innych powiększeń wzory cieniowane mogą być wyświetlane ze zniekształceniami.

•	W przypadku korzystania z monitorów obsługujących tylko 16 kolorów cieniowanie może być zniekształcone. Efekt cieniowania wygląda najlepiej na monitorach wyświetlających 256 kolorów (lub więcej).

•	W widokach slajdu i sortowania slajdów niektóre kolory mogą być wyświetlane niedokładnie. Aby zobaczyć, jak kolory będą wyglądać podczas prezentacji, przejdź do widoku pokazu slajdów.


Zmiana rozmiarów obiektu nie jest możliwa.

Zaznaczono jedną z opcji: Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu lub Blokowanie współczynnika kształtu.

•	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, kliknij kartę Pole tekstowe, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

•	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, kliknij kartę Rozmiar, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Blokowanie współczynnika kształtu.


Metody wstawiania rysunków do prezentacji

Program PowerPoint udostępnia swój własny zestaw rysunków, umieszczony w galerii Clip Gallery. W galerii Clip Gallery zapisano bogaty i różnorodny zbiór rysunków ClipArt, dzięki czemu do prezentacji można dołączać rysunki wyglądające naprawdę profesjonalnie. W galerii można znaleźć praktycznie wszystko, od map do obrazów ludzi, od budynków do planów scenicznych.

Rysunek można wybrać klikając przycisk Wstaw ClipArt  [image], a następnie jedną z kart: ClipArt lub Obrazy. W galerii Clip Gallery można korzystać ze specjalnej funkcji "Znajdź", ułatwiającej wyszukiwanie obrazów zgodnych z tematyką prezentacji. Ponadto można korzystać z systemu Pomocy, zawierającego między innymi informacje o dodawaniu do galerii własnych rysunków, aktualizacji rysunków oraz dostosowywaniu ich do własnych potrzeb. Aby użyć funkcji "Znajdź" lub skorzystać z systemu Pomocy, na kartach ClipArt lub Obrazy należy kliknąć odpowiednio przycisk Znajdź lub przycisk Pomoc.

Można także wykorzystać polecenie AutoClipArt z menu Narzędzia do przeszukiwania prezentacji pod kątem ustalenia jej najważniejszych pojęć i zasugerowaniu użytkownikowi rysunków galerii Clip Gallery, które najlepiej ilustrują te pojęcia.

Do prezentacji można wstawiać również rysunki i skanowane zdjęcia pochodzące z innych programów i innych lokalizacji (dane importowane). Aby wstawić obraz z innego programu, należy kliknąć polecenie Rysunek z menu Wstaw, a następnie w podmenu kliknąć polecenie Z pliku. Po wyborze rysunku zostanie wyświetlony pasek narzędzi Rysunek, zawierający narzędzia do modyfikacji rysunków, na przykład do zmiany kolorów, przycinania, dodawania obramowań czy określania odpowiedniej jasności i kontrastu. Aby wstawić wskanowaną fotografię, wskaż polecenie Rysunek w menu Wstaw, a następnie w podmenu kliknij polecenie Ze skanera. Obraz pojawia się w oknie programu Microsoft Photo Editor, który może posłużyć do edycji rysunku.

W programie używane są dwa rodzaje rysunków — mapy bitowe, których nie można rozgrupować, i inne rysunki (na przykład metapliki), które można rozgrupować, konwertować na obiekty programu PowerPoint i w rezultacie edytować przy użyciu narzędzi do rysowania. Większość rysunków ClipArt jest zapisywana w formacie metaplików. Aby rozgrupować rysunek ClipArt i dokonać jego konwersji na obiekt programu PowerPoint, wystarczy zaznaczyć go i kliknąć polecenie Rozgrupuj z menu Rysuj. Po tych czynnościach obiekt może być modyfikowany tak jak inne rysunki. Na przykład — do prezentacji można wstawić obraz osoby, rozgrupować go, zmienić kolor ubrania, po czym dodać obraz zmodyfikowany do innego obrazu ClipArt.

Za pomocą narzędzi programu PowerPoint można tworzyć również własne rysunki. Aby uzyskać więcej informacji na temat rysowania, należy kliknąć  [image].

Program PowerPoint rozpoznaje wiele różnych  formatów rysunków. Ponieważ wszystkie programy pakietu Office współużytkują te same filtry graficzne, filtry zainstalowane przy okazji instalowania innego programu pakietu (na przykład programu Word), mogą być używane także w programie PowerPoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów rysunków i filtrów graficznych, kliknij  [image].


Wstawianie i edycja rysunków

Do prezentacji można wstawiać rysunki typu obrazów lub rysunki ClipArt z galerii Clip Gallery oraz obrazy lub wskanowane zdjęcia importowane z innych programów lub innych lokalizacji. Po wstawieniu rysunku ClipArt jego obiekty można przekonwertować na obiekty programu PowerPoint i edytować przy użyciu standardowych narzędzi do rysowania — za ich pomocą można na przykład zmieniać kolory wypełnień i linii, zmieniać rozmieszczenie poszczególnych części czy łączyć ze sobą różne obrazy. Natomiast po zaznaczeniu obrazu jest wyświetlany pasek narzędzi Rysunek pozwalający modyfikować obraz, na przykład zmieniać jasność i kontrast, zmieniać kolory, przycinać elementy rysunku czy dodawać obramowania.

Co chcesz zrobić?

Wstawić rysunki ClipArt lub obrazy z galerii Clip Gallery

Wstawić importowany rysunek

Wstawić wskanowany obraz

Utworzyć przezroczyste obszary w rysunku

Rozgrupować i zmodyfikować rysunek ClipArt

Edytować rysunek

Zastępować rysunek ClipArt na slajdzie


Wstawianie rysunków importowanych

1	W widoku slajd wyświetl slajd, do którego chcesz dodać rysunek.

Aby rysunek dodać do wszystkich slajdów prezentacji, dodaj go do wzorca slajdu.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Rysunek, a następnie w podmenu kliknij polecenie Z pliku.

Pokaż

3	Zlokalizuj folder, który zawiera wstawiany rysunek.

4	Kliknij dwukrotnie rysunek.

Wskazówka  Rysunki można dodawać także do stron notatek.


Edycja rysunku

1	Wybierz rysunek, który chcesz edytować.

2	Na pasku narzędzi Rysunek wybierz odpowiednie opcje.


Rozwiązywanie problemów z pracą nad rysunkami

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Nie można zmienić koloru niektórych części rysunku. Możliwe są jedynie zmiany wypełnień, linii i cieniowania obramowań.

Nie można rozgrupować rysunku importowanego.


Nie można zmienić koloru niektórych części rysunku. Możliwe są tylko zmiany wypełnień, linii i cieniowania obramowań.

•	W widoku Slajd zaznacz rysunek i kliknij przycisk Przekoloruj rysunek  [image]  z paska narzędzi Rysunek.

•	Spróbuj rozgrupować rysunek, a następnie zmienić kolory przy użyciu narzędzi do rysowania.


Nie można rozgrupować rysunku importowanego.

Obraz jest mapą bitową, której nie można ani rozgrupować, ani przekonwertować na obiekt programu PowerPoint.

Obraz (mapę bitową) można zmodyfikować przy użyciu innego programu. Na przykład — można otworzyć go w programie typu Microsoft Photo Editor, wykonać operację obrotu lub przerzucenia, a następnie wstawić zmodyfikowany obraz do prezentacji.


Znajdowanie plików

Okno dialogowe Otwórz (menu Plik) pomaga w wyszukiwaniu plików na dysku twardym lub dysku sieciowym. Pliku można poszukiwać według jego nazwy, typu, daty ostatniej zmiany lub zawartego w nim tekstu albo według właściwości pliku. Właściwości pliku są szczegółowymi informacjami o pliku, które pomagają go zidentyfikować — na przykład opisowy tytuł, nazwisko autora, temat lub słowa kluczowe, które identyfikują tematykę lub inne ważne informacje. Można kliknąć przycisk Zaawansowane, aby poszukiwać pliku według tych konkretnych właściwości, albo też można szukać pliku według takich nietekstowych właściwości, jak data utworzenia pliku.

Niektóre właściwości pliku takie, jak rozmiar, data utworzenia i typ pliku są automatycznie dodawane w chwili utworzenia pliku. Można wprowadzić dodatkowe właściwości pliku, takie jak opisowy tytuł i słowa kluczowe, a następnie szybko znajdować plik przez poszukiwanie tych informacji.

Kryteria wyszukiwania można zapisać do wykorzystania w odnajdowaniu plików, można też je zmieniać lub usuwać.

Aby przyspieszyć wyszukiwanie plików w oknie dialogowym Otwórz, pakiet Office zawiera program Find Fast, narzędzie dostępne po dwukrotnym kliknięciu ikony Find Fast  [image]  w Panelu sterowania Windows. Program Find Fast tworzy indeksy przyspieszające wyszukiwanie plików według zawartości, według właściwości lub według jednych i drugich. Informacje na temat korzystania z programu Find Fast można znaleźć w Pomocy w oknie dialogowym Find Fast.

Co chcesz zrobić?

Wyszukiwać pliki

Wyszukiwać pliki według ich właściwości

Zapisać kryteria wyszukiwania

Zmienić zapisane kryteria wyszukiwania


Wyszukiwanie plików

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, który chcesz przeszukać.

3	Na liście folderów kliknij dwukrotnie nazwę folderu, który chcesz przeszukać.

Aby uzyskać informacje na temat wyszukiwania wielu folderów za jednym podejściem, kliknij  [image].

4	W polu Znajdź pliki, które spełniają te kryteria wyszukiwania, wprowadź dowolne dodatkowe kryterium wyszukiwania, które jest potrzebne.

Aby uzyskać Pomoc na temat tej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

5	Aby przeszukać wszystkie podfoldery zaznaczonego folderu oraz wyświetlić foldery, które zawierają znalezione pliki, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Przeszukaj podfoldery.

6	Aby przeszukać pliki pod względem konkretnych lub nietekstowych właściwości plików, kliknij przycisk Zaawansowane.

Aby uzyskać informacje na temat korzystania z okna dialogowego Szukanie zaawansowane, kliknij  [image].

7	Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij przycisk Znajdź teraz. Aby anulować wyszukiwanie, kliknij przycisk Zatrzymaj.

Wskazówka   Aby korzystać z istniejących zapisanych wyszukiwań do znajdowania plików, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], wskaż polecenie Zapisane wyszukiwania, a następnie kliknij wyszukiwanie, którego chcesz użyć.


Zapisywanie kryteriów wyszukiwania

Aby wykonać tę procedurę, najpierw musisz kliknąć przycisk Otwórz  [image]  oraz określone kryterium wyszukiwania w oknie dialogowym Otwórz.

1	W oknie dialogowym Otwórz kliknij przycisk Zaawansowane.

2	Kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie.

3	W polu Nazwa tego wyszukiwania wpisz nazwę dla zapisanych kryteriów wyszukiwania.

Wskazówka   Można używać długich, opisowych nazw plików zawierających do 250 znaków, włączając w to spacje.


Zmiana zapisanych kryteriów wyszukiwania

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Zaawansowane.

3	Kliknij przycisk Otwórz wyszukiwanie.

4	Kliknij nazwę zapisanego wyszukiwania, które chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

5	W polu Znajdź pliki spełniające te kryteria kliknij kryterium, które chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Ustawienia usuniętego kryterium wyszukiwania pojawią się w polach grupy opcji Kryteria dodatkowe. Jeśli zmienisz zdanie, możesz kliknąć przycisk Dodaj do listy, aby odtworzyć usunięte kryterium wyszukiwania.

Aby wyczyścić wszystkie kryteria wyszukiwania i używać domyślnych wartości wyszukiwania, kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie.

6	W grupie opcji Kryteria dodatkowe, określ nowe kryteria wyszukiwania.

7	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

8	Kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie, wpisz nazwę zapisywanego wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk OK.

9	Kliknij przycisk Tak, aby zamienić istniejące zapisane wyszukiwanie.

Aby przypisać nową nazwę zmienianemu kryterium wyszukiwania, wpisz nową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.


Wyszukiwanie plików ze względu na ich właściwości

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, który chcesz przeszukać.

3	Na liście folderów kliknij dwukrotnie nazwę folderu, który chcesz przeszukać.

Aby uzyskać informacje na temat wyszukiwania wielu folderów za jednym podejściem, kliknij  [image].

4	W polu Tekst lub właściwość wprowadź właściwości, według których chcesz przeszukiwać.

Aby wyszukać frazę taką jak "placek jabłkowy", umieść frazę w cudzysłowie.

5	Aby przeszukać wszystkie podfoldery zaznaczonego folderu oraz wyświetlić foldery, które zawierają znalezione pliki, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Przeszukaj podfoldery.

6	Aby przeszukać pliki ze względu na konkretne lub nietekstowe właściwości, kliknij przycisk Zaawansowane.

Aby uzyskać informacje na temat korzystania z okna dialogowego Szukanie zaawansowane, kliknij  [image].

7	Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij przycisk Znajdź teraz. Aby anulować wyszukiwanie, kliknij przycisk Zatrzymaj.


Wyszukiwanie plików ze względu na konkretne lub nietekstowe właściwości

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Zaawansowane.

3	Aby wyczyścić istniejące kryteria wyszukiwania i użyć domyślnych wartości, kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane.

4	Aby określić kryteria wyszukiwania, wprowadź żądane opcje w polach Właściwość, Warunek i Wartość.

Jak?

5	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

6	Aby utworzyć dodatkowe kryterium wyszukiwania, kliknij pole wyboru Oraz albo Lub, a następnie powtórz kroki 4 i 5.

7	Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij przycisk Znajdź teraz. Aby anulować wyszukiwanie, kliknij przycisk Zatrzymaj.

Wskazówka   Można zapisać kryteria wyszukiwania klikając przycisk Zapisz wyszukiwanie.


Użycie warunków i wartości w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane

Dostępne warunki zależą od wybranej właściwości. Niektóre warunki wymagają wartości. Jeśli po wybraniu właściwości i warunku dostępne jest pole Wartość, oznacza to, że warunek wymaga określenia wartości.

W polu Wartość można używać operatorów takich, jak Oraz i Lub w celu oddzielenia wielu wartości. Na przykład, aby znaleźć pliki, których autorem jest Maria lub Jan, kliknij pozycję Autor w polu Właściwość. Kliknij pozycję zawiera w polu Warunek, a następnie wpisz imiona Maria Lub Jan w polu Wartość. Pozostawienie spacji między poszukiwanymi wartościami jest równoznaczne z użyciem operatora Oraz — na przykład wpisanie imion Maria Jan w polu Wartość da identyczne wyniki poszukiwania, jak po wpisaniu Maria Oraz Jan.

Wyszukiwanie pól tekstowych

W polu Wartość można stosować symbole wieloznaczne z warunkami zawiera i jest (dokładnie). Aby znaleźć dowolny pojedynczy znak, należy wpisać ? (znak zapytania). Aby znaleźć dowolny ciąg znaków, należy wpisać * (gwiazdka). Na przykład po wpisaniu s?d zostanie znaleziony wyraz "sąd" i "sad", a po wpisaniu s*d zostanie znaleziony wyraz "sad" i "stąd".

Wyszukiwanie wartości numerycznych

Aby skorzystać z warunku dowolna liczba między, należy w polu Wartość wpisać dwie liczby, między którymi ma zawierać się szukana liczba, oddzielone słowem Oraz. Na przykład można wpisać 1 Oraz 5.

Wyszukiwanie wartości dat

Aby skorzystać z warunku dowolna data między, należy w polu Wartość wpisać datę początkową i datę zakończenia. Daty powinny być oddzielone słowem Oraz. Na przykład można wpisać 1 Marca 1996 Oraz 30 Marca 1996.


Kryteria wyszukiwania, których można używać w polu Nazwa pliku

W polu Nazwa pliku w oknie dialogowym Otwórz (menu Plik), można wpisać dowolny z wymienionych niżej kryteriów, aby odszukać potrzebny plik.

Kryterium	Przykład
Częściowe nazwy plików	Wpisanie region spowoduje wyszukiwanie wszystkich plików o nazwach zawierających słowo "region".
Rozszerzenia nazw plików	Wpisanie *.txt spowoduje wyszukiwanie plików tekstowych.
Symbole wieloznaczne	Wpisanie *region spowoduje znalezienie tylko tych nazw plików, które kończą się frazą "region"; wpisanie gr?y spowoduje wyszukiwanie wystąpień zarówno słowa "gray" jak i słowa "grey". Aby zastąpić dowolną liczbę znaków, należy stosować gwiazdkę (*). Aby zastąpić dowolny pojedynczy znak, należy stosować znak zapytania (?).
Pełna ścieżka	Wpisanie c:\Finanse domowe\Podatki od własności w 1995. Po dołączeniu litery dysku, udziału lub folderu, program automatycznie aktualizuje lokalizację w polu Szukaj w, wyświetla tylko nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie otwiera plik.
Wiele ścieżek	Wpisanie c:\Finanse domowe;c:\Moje robocze dokumenty. Poszczególne ścieżki należy oddzielić średnikiem (;).
Lokalizacja internetowa	Adres URL (tylko dla usług FTP i HTTP), aby zalogować się na serwerze w Internecie lub w sieci intranet twojej firmy — na przykład ftp://ftp.microsoft.com lub http://www.microsoft.com.
Wskazówka   Aby ponownie wykorzystać ostatni wpis, kliknij nazwę pliku w polu Nazwa pliku.


Usuwanie zapisanego wyszukiwania

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Zaawansowane.

3	Kliknij przycisk Otwórz wyszukiwanie.

4	Kliknij nazwę wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Sortowanie listy plików

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Sortowanie.

3	Zaznacz żądane opcje.


Wyświetlanie nazw plików z różnych folderów na jednej liście

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Przeszukaj podfoldery.

3	Kliknij ponownie przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Zgrupuj według folderów.


Rozwiązywanie problemów ze znajdowaniem i otwieraniem plików

W czym chcesz uzyskać pomoc?

Wiem, że plik znajduje się na dysku lub w folderze wyświetlanym w oknie dialogowym Otwórz, lecz jest on niewidoczny.

Podczas korzystania z jednego z zapisanych wyszukiwań nie mogę znaleźć niektórych z poprzednio znajdowanych plików.

Po zakończeniu wyszukiwania wyświetlane są nieprawidłowe pliki.

Wyszukiwanie plików zajmuje za dużo czasu.

W oknie dialogowym Otwórz nie jest wyświetlany plik, którego szukam.

Hasło wpisane w celu otwarcia pliku nie działa.

Nie mogę otworzyć prezentacji w Internecie.


Wiem, że plik znajduje się na dysku lub w folderze wyświetlanym w oknie dialogowym Otwórz, lecz jest on niewidoczny.

Bieżące kryteria wyszukiwania mogą zawierać poprawną lokalizację pliku, lecz inne kryterium być może wyklucza poszukiwany plik. Spróbuj wykonać następujące czynności:

•	Sprawdź kryteria określone w dolnej części okna dialogowego Otwórz.

•	Kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie, aby wyczyścić wszystkie bieżące kryteria za wyjątkiem lokalizacji i domyślnego typu pliku. Spróbuj określić inne kryteria.

•	W polu Pliki typu kliknij pozycję Wszystkie pliki.

•	Aby przeszukać wszystkie podfoldery, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Przeszukaj podfoldery.

•	Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Znajdź pliki spełniające te kryteria (oraz kryteria zawarte w oknie Szukanie zaawansowane) w dolnej części okna dialogowego Otwórz, kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie sprawdź kryteria w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane.

•	Pliki mogą być ukryte. Aby wyświetlić pliki wraz z plikami o rozszerzeniach .dll i .sys, kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż polecenie Programy, a następnie w podmenu kliknij polecenie Eksplorator Windows. W menu Widok kliknij polecenie Opcje. Na karcie Widok kliknij przycisk Pokaż wszystkie pliki.


Podczas korzystania z jednego z zapisanych wyszukiwań nie mogę znaleźć niektórych z poprzednio znajdowanych plików.

Sprawdź, czy kryteria wyszukiwania zawierają dysk sieciowy.

•	Jeśli tak jest, upewnij się, że dysk jest wciąż dostępny.

•	Jeśli tak nie jest, brakujące pliki mogły być usunięte lub przemianowane od czasu ostatniego wykonywania tego poszukiwania.


Po zakończeniu wyszukiwania wyświetlane są nieprawidłowe pliki.

Programy Microsoft Office, włącznie z programem PowerPoint, używają indeksów Find Fast do przyspieszenia wyszukiwania plików według zawartości lub według właściwości. Jeśli indeks Find Fast używany w poszukiwaniu nie jest aktualny, może się okazać, że jako pierwsze pojawią się pliki nieprawidłowe lub usunięte. Prawidłowe pliki pojawią się z chwilą zakończenia poszukiwania.

Po zainstalowaniu pakietu Office program Find Fast automatycznie tworzy jeden indeks dla każdego lokalnego, stałego woluminu komputera — na przykład c:\, aby objąć wszystkie dokumenty pakietu Office. Indeksy te są aktualizowane co 2 godziny. Aby sprawdzić, czy indeksy są aktualne, dwukrotnie kliknij ikonę Find Fast  [image]  w Panelu sterowania Windows. W oknie dialogowym Find Fast można wykonać następujące czynności:

•	Upewnić się, czy indeks jest aktualizowany automatycznie. W menu Indeks kliknij polecenie Aktualizuj indeks. Zaznacz indeks, który chcesz zaktualizować, a następnie zaznacz pole wyboru Kontynuuj z automatyczną aktualizacją. Często indeks istnieje w katalogu głównym dysku lub udziału sieciowego. Jeśli brak pewności, czy indeks istnieje lub gdzie jest umieszczony, spróbuj utworzyć indeks w katalogu głównym dysku lub udziału, który chcesz przeszukać. Jeśli indeks już istnieje w tym katalogu lub poniżej, zamiast tego program Find Fast zażąda zaktualizowania indeksu w tej lokalizacji.

•	Otwórz rejestr indeksowania Find Fast klikając polecenie Pokaż rejestr indeksowania w menu Indeks. W tym rejestrze są wyświetlane trwające i zakończone zadania indeksowania Find Fast wraz z napotkanymi błędami. Poszukaj indeksu w folderze lub na dysku zawierającym pliki, które chcesz znaleźć. Jeśli na przykład szukasz plików na dysku C, poszukaj indeksu dla ścieżki "C:\". Sprawdź, czy w rejestrze błędów zarejestrowano problemy napotkane podczas aktualizacji indeksu. Indeks można zaktualizować stosując polecenie Aktualizuj indeks z menu Indeks.

•	Upewnij się, czy indeks jest aktualizowany dostatecznie często. Domyślnie indeks jest aktualizowany co 2 godziny. Jeśli pliki są zmieniane, tworzone lub usuwane częściej, można ustawić krótszy okres aktualizacji indeksu. Aby zmienić okres aktualizacji indeksu, należy zastosować polecenie Okres aktualizacji w menu Indeks.

•	Upewnij się, czy polecenie Wstrzymaj indeksowanie w menu Indeks nie jest zaznaczone. Jeśli tak jest, można ponownie uruchomić indeksowanie Find Fast przez ponowne kliknięcie polecenia Wstrzymaj indeksowanie. Indeksowanie Find Fast zostanie automatycznie uruchomione po ponownym uruchomienia komputera. W komputerach przenośnych zasilanych z baterii indeksowanie Find Fast jest automatycznie wstrzymywane w celu oszczędności energii.

•	Upewnij się, czy skrót do programu Find Fast jest umieszczony w folderze Autostart systemu Windows. Jeśli nie, należy go utworzyć. Plik programu Find Fast, Findfast.exe, jest umieszczony w folderze Office w folderze Pliki programów\Microsoft Office. Aby uzyskać informacje na temat uruchamiania programu przy każdym uruchamianiu systemu Windows, należy się zapoznać z dokumentacją Windows.


Wyszukiwanie plików zajmuje za dużo czasu.

•	Wyszukiwanie dla wszystkich plików zwykle zabiera więcej czasu niż wyszukiwanie dla konkretnego typu pliku, takiego jak Prezentacje. Domyślnie program Find Fast indeksuje tylko dokumenty pakietu Office oraz sieci WWW.

•	Upewnij się, czy wyszukiwanie jest objęte indeksem programu Find Fast. Programy pakietu Microsoft Office, włącznie z programem PowerPoint, wykorzystują program Find Fast do przyspieszenia wyszukiwania plików w oknie dialogowym Otwórz (menu Plik). Aby osiągać najlepsze wyniki, indeks Find Fast powinien być dostępny w tym samym folderze lub powyżej folderu, w którym odbywa się wyszukiwanie. Taki indeks powinien obejmować wszystkie typy plików, które są wyszukiwane. Aby sprawdzić indeks, kliknij dwukrotnie ikonę Find Fast  [image]  w Panelu sterowania systemu Windows. W menu Indeks kliknij polecenie Aktualizuj indeks, a następnie kliknij indeks według lokalizacji jego folderu. Często indeks istnieje w katalogu głównym dysku lub udziału w sieci. Jeśli nie masz pewności, czy indeks istnieje lub gdzie on jest, spróbuj utworzyć indeks w katalogu głównym dysku lub udziału w sieci, który chcesz przeszukać. Jeśli indeks już istnieje w katalogu głównym lub poniżej, zostaniesz poproszony o aktualizację indeksu w tym położeniu. Jeśli nie istnieje żaden indeks, masz możliwość jego utworzenia za pomocą polecenia Utwórz indeks w menu Indeks.

•	Program Find Fast przyspiesza wyszukiwanie według zawartości lub właściwości pliku. Program Find Fast nie przyspiesza poszukiwania tylko według nazwy pliku.

•	Jeśli istnieje indeks, sprawdź dokładnie, czy obejmuje on typy plików, które mają być wyszukiwane. Jeśli tak nie jest, trzeba prawdopodobnie usunąć indeks i utworzyć go ponownie. Zwykle najlepiej jest utworzyć indeks dla plików Dokumenty MS Office i sieci WWW. Powinno to objąć wszystkie dokumenty utworzone w programach pakietu Microsoft Office, jak również pliki tekstowe, sformatowane (RTF) oraz w formacie HTML. Klikaj pozycję Wszystkie pliki tylko wtedy, gdy często poszukujesz plików nie objętych tą listą. Indeksy obejmujące Wszystkie pliki są zwykle bardzo duże. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru Kontynuuj z automatyczną aktualizacją.

•	Jeśli wyszukujesz elementy lub pliki w programie Outlook, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Przyspieszone wyświetlanie właściwości w oknie dialogowym Utwórz indeks.

•	Wyszukiwanie, które używa symboli wieloznacznych (* lub ?), trwa dłużej.

•	Wyszukiwanie przy zaznaczonym polu wyboru Uwzględniaj wielkość liter w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane trwa dłużej.

•	Wyszukiwanie, dla którego określono frazę w cudzysłowie (" ") w polu Tekst lub właściwość okna dialogowego Otwórz (menu Plik), trwa dłużej w porównaniu do takiego, które zawiera właściwości tekstowe wraz z warunkami takimi jak "zawiera frazę" lub "zawiera obok" w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane. Jeśli często używasz jednego z tych wyszukiwań, być może warto zaznaczyć pole wyboru Przyspieszone wyszukiwanie fraz, kiedy tworzony jest indeks. Zauważ, że kiedy opcja ta jest zaznaczona, indeks zajmuje dodatkowe miejsce na dysku. Rozmiar typowego indeksu Find Fast stanowi 5 procent (lub mniej) rozmiaru dokumentów objętych indeksem. Przy zaznaczonym polu wyboru Przyspieszone wyszukiwanie fraz indeks stanowi około 30 procent rozmiaru dokumentów objętych indeksem.


Przyspieszanie wyszukiwania plików

Programy pakietu Microsoft Office, włącznie z programem PowerPoint, wykorzystują program Find Fast do przyspieszenia przeszukiwania zawartości i właściwości plików w oknie dialogowym Otwórz. Indeksy Find Fast w systemie Windows NT Server mogą także być użyte przez program WebSearch pakietu Office. Gdy program Find Fast jest instalowany z pakietem Office, tworzy on automatycznie indeks dla każdego lokalnego woluminu komputera w celu utworzenia indeksu wszystkich dokumentów pakietu Office. (Indeksy Find Fast nie są tworzone na dyskach wymiennych ani na nośnikach tylko do odczytu, takich jak dyski CD-ROM.) Po utworzeniu indeks jest automatycznie aktualizowany. Oznacza to, że nie trzeba wykonywać żadnych dodatkowych czynności, aby skorzystać z zalet szybszego wyszukiwania.

Aby utworzyć indeksy dla folderów sieciowych lub zmienić istniejący indeks, dwukrotnie kliknij ikonę programu Find Fast  [image]  w Panelu sterowania systemu Windows. Dla każdego zadania indeksowania jest wyświetlana informacja, zawierająca dysk, udział i położenie folderu indeksowanych dokumentów, oraz data ostatniej aktualizacji indeksu. Klikając przycisk Informacje w oknie dialogowym Aktualizuj indeks (menu Indeks) można wyświetlić dodatkowe szczegóły na temat indeksu Find Fast, takie jak liczba indeksowanych dokumentów oraz rozmiar indeksu.


Informacje o programie Find Fast

Program Find Fast buduje indeksy, aby przyspieszyć znajdowanie dokumentów w oknie dialogowym Otwórz w każdym programie pakietu Microsoft Office, włącznie z programem PowerPoint. Indeksy Find Fast zlokalizowane w systemie Microsoft Windows NT Server mogą także być wykorzystywane przez program WebSearch pakietu Office. Z chwilą zainstalowania programu Find Fast z pakietem Office, tworzy on automatycznie indeks na każdym dysku lokalnym komputera w celu poindeksowania dokumentów pakietu Office. (Indeksy Find Fast nie są tworzone na dyskach wymiennych lub nośnikach tylko do odczytu, takich jak dyski CD-ROM.) Po utworzeniu indeks jest automatycznie aktualizowany, więc nie trzeba robić nic więcej, aby uzyskać korzyści z szybszego wyszukiwania.

Można utworzyć indeks dla folderu sieciowego lub zmienić istniejący indeks klikając dwukrotnie ikonę Find Fast  [image]  w Panelu sterowania systemu Windows. Dla każdego zadania indeksowania jest wyświetlana informacja, włączając w to dysk, udział, lokalizację folderu indeksowanych dokumentów, jak również datę ostatniej aktualizacji indeksu. Klikając przycisk Informacje w oknie dialogowym Aktualizuj indeks (menu Indeks), można wyświetlać dodatkowe szczegóły indeksu Find Fast, takie jak liczba dokumentów indeksowanych i rozmiar indeksu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia, usuwania i aktualizowania indeksów za pomocą narzędzia Find Fast, kliknij polecenie Pomoc w oknie dialogowym Find Fast.


Otwieranie prezentacji jako kopii

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację internetową zawierającą żądaną prezentację, którą chcesz otworzyć.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder, który zawiera prezentację.

Jeśli nie możesz znaleźć prezentacji na liście folderów, możesz jej poszukać.

Jak?

4	Kliknij prezentację, której kopię chcesz otworzyć.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij opcję Otwórz jako kopię.

Uwaga   Kiedy prezentacja zostanie otwarta jako kopia, nowa kopia prezentacji jest tworzona w folderze, który zawiera oryginalną prezentację.


Otwarcie prezentacji tylko do odczytu

1	Klknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację internetową zawierającą żądaną prezentację, którą chcesz otworzyć.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder, który zawiera prezentację.

Jeśli nie możesz znaleźć prezentacji na liście folderów, możesz jej poszukać.

Jak?

4	Kliknij prezentację, której kopię chcesz otworzyć tylko do odczytu.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij opcję Otwórz tylko do odczytu.

Wskazówka   Aby zapisać zmiany w pliku tylko do odczytu, stosuj polecenia Zapisz jako (menu Plik), aby zapisać go pod nową nazwą.


Najlepsze miejsce do przechowywania plików

Kiedy okna dialogowe Otwórz oraz Zapisz jako są otwierane po raz pierwszy po uruchomieniu programu PowerPoint, jako roboczy lub aktywny folder domyślny pojawia się folder "Moje dokumenty". Folder "Moje dokumenty" jest położony w katalogu głównym i jest dobrym miejscem do przechowywania prezentacji i innych plików, nad którymi pracujesz, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub bazy danych.

Aby uzyskać informacje na temat zmieniania domyślnego folderu roboczego, kliknij  [image].

Folder Ulubione jest dobrym miejscem do przechowywania skrótów do plików i folderów, których często używasz, włączając w to zdalne lokalizacje sieciowe. Oryginalny plik lub folder nie zmienia swego położenia — zamiast tego tworzony jest skrót, aby się do niego dostać. Przechowywanie skrótów w folderze Ulubione umożliwia szybki dostęp do każdego pliku bez potrzeby pamiętania, gdzie plik jest położony.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania pliku lub folderu do folderu Ulubione, kliknij  [image].


Dodawanie skrótu do folderu lub pliku do folderu Ulubione

1	Klknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk zawierający plik lub folder, dla którego chcesz utworzyć skrót.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder, który zawiera żądany plik lub folder.

4	Kliknij plik lub folder, do którego chcesz utworzyć skrót.

5	Kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione  [image], a następnie kliknij polecenie Dodaj wybrane elementy do folderu Ulubione.

Wskazówki

•	Aby dodać folder z pola Szukaj w do folderu Ulubione, kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione  [image], a następnie kliknij polecenie Dodaj 'bieżący folder' do folderu Ulubione.

•	Aby otworzyć ulubiony plik lub folder, kliknij przycisk Sprawdź w folderze Ulubione  [image], a następnie kliknij dwukrotnie żądany skrót.


Podłączenie do dysku sieciowego

1	Klknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Mapuj dysk sieciowy.

3	W polu Dysk kliknij żądaną literę dysku.

4	W polu Ścieżka wprowadź ścieżkę do folderu, do którego chcesz się podłączyć.

Wskazówka   Aby automatycznie podłączyć się do tego dysku sieciowego przy każdym uruchomieniu systemu Windows, zaznacz pole wyboru Podłączaj przy logowaniu.


Zaznaczanie wielu plików

•	Aby zaznaczyć pliki, które nie sąsiadują ze sobą w oknie dialogowym Otwórz, kliknij pierwszy plik, a następnie przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL klikaj każdy dodatkowy plik.

•	Aby zaznaczyć pliki sąsiadujące ze sobą, kliknij pierwszy plik, a następnie przytrzymując naciśnięty klawisz SHIFT kliknij ostatni plik.

Wskazówka   Jeśli zaznaczony został niepotrzebny plik, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL i kliknij plik ponownie.


Na liście w oknie dialogowym Otwórz nie ma poszukiwanego pliku.

•	W oknie dialogowym Otwórz wpisz nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Znajdź teraz.

•	Upewnij się, czy jest wybrany właściwy typ pliku w polu Pliki typu.

•	Upewnij się, czy wpisy w polu Tekst lub właściwość oraz Ostatnia modyfikacja są właściwe dla plików, które są poszukiwane. Aby wyczyścić wszystkie bieżące kryteria poza położeniem pliku i przywrócić ustawienie domyślnego typu pliku, kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie.

•	Upewnij się, czy szukasz na właściwym dysku i we właściwym folderze.

•	Jeśli nie znasz nazwy folderu, możesz przeszukać wszystkie foldery i podfoldery na określonym dysku. Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Przeszukaj podfoldery.

•	Można przeszukiwać wiele ścieżek przez wpisanie ścieżek do pola Nazwa pliku. Oddziel każdą ścieżkę średnikiem — na przykład wpisz c:\Domowe finanse;c:\Moje dokumenty robocze.

•	Jeśli poszukujesz pliku w sieci, a dysk sieciowy nie pojawia się w polu Szukaj w, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij przycisk Mapuj dysk sieciowy. W polu Dysk kliknij literę dysku, która będzie używana do podłączania się do sieci. W polu Ścieżka wpisz ścieżkę do położenia pliku w sieci, a następnie kliknij przycisk OK. Można także szukać plików na dysku sieciowym, jeśli użytkowana sieć obsługuje standard UNC (Universal Naming Convention). Po prostu wprowadź ścieżkę UNC w polu Nazwa pliku w oknie dialogowym Otwórz — na przykład wpisz \\plany\documenty.


Hasło wpisane do otwarcia pliku nie działa.

•	W hasłach rozróżniane są wielkości liter. Sprawdź, czy klawisz CAPS LOCK jest włączony.

•	Być może nastąpiła pomyłka przy wpisywaniu hasła. Spróbuj wpisać je ponownie.


Używanie właściwości plików do lokalizacji plików

Właściwości plików są szczegółowymi informacjami na temat pliku, które pomagają zidentyfikować go — na przykład opisowy tytuł, nazwisko i imię autora, ogólny temat i słowa kluczowe, które identyfikują poszczególne tematy i inne ważne informacje w pliku. Można ustawić właściwości dla aktywnego pliku, nad którym pracujesz, oraz dla każdego innego pliku pakietu Office. Można także utworzyć niestandardowe właściwości i połączyć je z konkretną zawartością w aktywnym pliku. Aby pamiętać o ustawianiu właściwości dla plików, można włączyć opcję automatycznego wyświetlania okna dialogowego Właściwości przy zapisywaniu pliku po raz pierwszy.

Aby zlokalizować własne pliki, można używać wstępnie ustawionych lub niestandardowych właściwości albo używać właściwości, które będą automatycznie aktualizowane.

•	Wśród wstępnie ustawionych właściwości są takie, jak autor, tytuł i temat, które już istnieją, oraz takie, których wartość wprowadzasz. Na przykład można by dodać słowo kluczowe "klienci" do wszystkich plików prezentacji dotyczących sprzedaży, a następnie poszukiwać wszystkich plików z tym słowem kluczowym.

•	Można tworzyć niestandardowe właściwości, które zawierają jakieś wartości, które im nadasz, lub takie, które są związane z konkretną zawartością pliku, takie jak zaznaczony obiekt w programie PowerPoint, zakładka w programie Word lub nazwana komórka w programie Microsoft Excel.

•	Właściwości, które są automatycznie aktualizowane, zawierają statystyki, takie jak rozmiar i daty utworzenia oraz ostatniej zmiany pliku. Na przykład można użyć tych właściwości do poszukiwania wszystkich plików utworzonych po 3 Marca 1996 albo takich, które były ostatnio zmienione wczoraj.

Co chcesz zrobić?

Ustawić właściwości aktywnej prezentacji

Ustawić właściwości dla dowolnego pliku pakietu Office

Utworzyć niestandardowe właściwości pliku dla aktywnej prezentacji

Utworzyć niestandardowe właściwości połączone z zawartością aktywnej prezentacji

Automatycznie wyświetlać okno dialogowe Właściwości przy zapisywaniu prezentacji po raz pierwszy


Ustawienie właściwości pliku dla aktywnej prezentacji

1	W menu Plik kliknij polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

Pokaż

2	Wpisz odpowiednie informacje w polach właściwości plików.

Uwaga   Właściwości pliku nie są z nim faktycznie związane, dopóki nie zostanie on zapisany.


Ustawianie właściwości plików dla dowolnego pliku pakietu Office

Ta procedura nie stosuje się do baz danych w formacie Microsoft Access.

1	Kliknij polecenie Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk zawierający żądany plik.

3	Na liście folderów zlokalizuj i otwórz folder, zawierający żądany plik.

Jeśli nie możesz znaleźć pliku, możesz go poszukać.

Jak?

4	Kliknij plik, którego właściwości chcesz ustawić.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij przycisk Właściwości.

6	Aby dodać lub zmienić dowolną właściwość, zaznacz żądane opcje na kartach Podsumowanie i Niestandardowe.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij opcję.

Uwaga   Nie można ustawić właściwości dla plików, które nie są plikami pakietu Office, na przykład plików tekstowych.


Tworzenie niestandardowych właściwości plików dla aktywnej prezentacji

1	W menu Plik kliknij polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę niestandardowej właściwości.

3	W polu Typ kliknij żądaną opcję.

4	W polu Wartość wpisz wartość właściwości.

Wpisana wartość musi odpowiadać wyborowi w polu Typ. Jeśli na przykład w polu Typ został kliknięty typ Liczba, w polu Wartość należy wpisać liczbę. Wartości nie odpowiadające typowi właściwości są przechowywane jako tekst.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Tworzenie niestandardowych właściwości pliku połączonych z zawartością aktywnej prezentacji

Przed wykonaniem tej procedury należy zaznaczyć zawartość w pliku, z którym ma być połączona niestandardowa właściwość. Jeśli nie została zaznaczona żadna zawartość, pole wyboru Łącz z zawartością jest niedostępne.

1	W menu Plik kliknij polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę niestandardowej właściwości.

3	Zaznacz pole wyboru Łącz z zawartością.

4	W polu Źródło kliknij zdefiniowaną zawartość, z którą chcesz połączyć właściwość, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Kiedy łącze zostanie zerwane — na przykład, gdy połączony fragment zostanie usunięty z pliku — właściwość pliku zawiera ostatnio zapisane dane.

Wskazówka   Niestandardowych połączonych właściwości używa się, aby szybko przejść do pewnego miejsca w prezentacji. W menu Edycja kliknij polecenie Przejdź do właściwości, zaznacz nazwę niestandardowego połączenia, a następnie kliknij Przejdź do.


Korzystanie z programu Microsoft Outlook do przeglądania plików według ich właściwości

Jeśli jest zainstalowany pakiet Office 97 oraz program Outlook 97, można wykorzystać program Outlook do przeglądania właściwości plików w formacie tabeli. Na przykład można przeglądać pliki w folderze Moje dokumenty według nazwy pliku, autora, typu, rozmiaru pliku, daty zmiany oraz słów kluczowych.

1	Otwórz program Outlook.

2	Na pasku programu Outlook kliknij przycisk grupy Inne.

3	Kliknij przycisk Mój komputer  [image].

4	Kliknij dwukrotnie dysk, a następnie folder zawierający pliki, które chcesz przeglądać.

5	W polu Widok bieżący  [image], kliknij Szczegóły.

6	Aby dodać lub usunąć właściwość w tabeli, kliknij polecenie Pokaż pola w menu Widok.

Wskazówka   Aby szybko zlokalizować potrzebny folder, skorzystaj z listy folderów. Jeśli lista folderów nie jest wyświetlona, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Podgląd zawartości i właściwości pliku

1	Kliknij polecenie Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk zawierający plik, który chcesz oglądać.

3	Na liście folderów zlokalizuj i otwórz folder, który zawiera żądany plik.

Jeśli nie możesz znaleźć pliku, możesz go poszukać.

Jak?

4	Kliknij żądany plik.

5	Aby wyświetlić zawartość pliku przed jego otwarciem, kliknij przycisk Podgląd  [image].

Aby wyświetlić takie właściwości jak rozmiar pliku i data jego ostatniej zmiany, kliknij przycisk Szczegóły  [image].

Aby wyświetlić takie właściwości jak temat i statystyki, kliknij przycisk Właściwości  [image].


Zmiana nazwiska autora prezentacji

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

2	W polu Nazwa użytkownika wpisz nazwę.

Wpisana nazwa pojawi się w polu Autor na karcie Podsumowanie (polecenie Właściwości w menu Plik) przy każdym tworzeniu nowej prezentacji.

Wskazówka Aby zmienić nazwisko autora tylko aktywnego pliku, kliknij polecenie Właściwości w menu Plik, a następnie wpisz nowe nazwisko w polu Autor.


Automatyczne wyświetlanie okna dialogowego Właściwości przy zapisywaniu prezentacji po raz pierwszy

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

2	Zaznacz pole wyboru Monitowanie o właściwości pliku.


Dodawanie lub zmiana wypełnienia

Obiekty programu PowerPoint mogą być wypełniane kolorami (zwykłymi lub cieniowanymi), deseniem, teksturą lub rysunkiem. Każde nowe wypełnienie obiektu zastępuje wypełnienie poprzednie. Obiektom zawsze można przywrócić domyślne ustawienia wypełnień.

Co chcesz zrobić?

Dodać lub zmienić wypełnienie cieniowane, deseniem, teksturą lub rysunkiem

Dostosować wypełnienie do wyglądu tła

Zmienić kolor wypełnienia

Usunąć wypełnienie


Zmiana ustawień domyślnych dla stylów linii i wypełnień

1	Wybierz obiekt, dla którego chcesz zmienić styl linii i wypełnień.

2	W menu Format kliknij polecenie Kolory i linie.

3	Zaznacz pole wyboru Domyślnie dla nowych obiektów.


Zmiana koloru wypełnienia

1	Wybierz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image].

3	Aby kolorowi wypełnienia przywrócić ustawienie domyślne, kliknij przycisk Automatyczny.

4	Aby zmienić kolor należący do schematu kolorów, kliknij jeden z ośmiu kolorów ukazanych poniżej pola Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu kolorów, kliknij opcję Więcej kolorów wypełnienia. Następnie wybierz kolor z karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy i określ własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.


Dodawanie lub zmiana wypełnień zawierających gradient (cieniowanych) deseń, teksturę albo rysunek

1	Wybierz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image], kliknij przycisk Efekty wypełnienia, a następnie kliknij jedną z kart: Gradient, Tekstura, Rysunek lub Deseń.

3	Wybierz odpowiednie opcje.


Usuwanie wypełnień

1	Wybierz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image], a następnie kliknij opcję Brak wypełnienia.


Dostosowywanie wypełnienia do wyglądu tła

1	W widoku slajdu lub strony notatek wybierz obiekt, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Kolory i linie.

3	W grupie opcji Wypełnienie kliknij pole Kolor, a następnie przycisk Tło.


Obracanie i przerzucanie obiektów

Polecenia programu PowerPoint umożliwiają: obracanie obiektów o dowolny kąt, obracanie o 90 stopni w prawo lub w lewo, przerzucanie obiektów w poziomie oraz przerzucanie w pionie. Operacja obrotu lub przerzucenia może dotyczyć pojedynczego obiektu, zbioru obiektów lub grupy obiektów. Przy obracaniu lub przerzucaniu autokształtów z dołączonym tekstem, wraz z kształtami zmieniają położenie również teksty.

Niektóre obiekty importowane, utworzone poza programem PowerPoint nie mogą być obracane ani przerzucane (może dotyczyć to niektórych rysunków, grafów i schematów organizacyjnych). Czasami można temu zaradzić rozgrupowując obiekt importowany, a następnie grupując ponownie jego składniki. Obracanie lub przerzucanie map bitowych nie jest możliwe w ogóle.

Co chcesz zrobić?

Obrócić obiekt o zadany kąt

Obrócić obiekt o 90 stopni w lewo

Obrócić obiekt o 90 stopni w prawo

Przerzucić obiekt w poziomie

Przerzucić obiekt w pionie


Obrót obiektu o zadany kąt

Pokaż

1	Wybierz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Dowolny obrót  [image].

3	Przeciągnij róg obiektu w kierunku obrotu.

4	Kliknij poza obiektem, aby potwierdzić ustawienie obrotu.

Wskazówki

•	Aby ograniczyć możliwość obrotu o kąt będący wielokrotnością 15 stopni, podczas korzystania z narzędzia Dowolny obrót przytrzymuj klawisz SHIFT.

•	Aby obrócić obiekt wokół uchwytu leżącego naprzeciw używanego, podczas korzystania z narzędzia Dowolny obrót kliknij CTRL.


Obrót obiektu o 90 stopni w lewo

Pokaż

1	Wybierz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Obróć lub przerzuć, a następnie kliknij polecenie Obróć w lewo.


Obrót obiektu o 90 stopni w prawo

Pokaż

1	Wybierz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Obróć lub przerzuć, a następnie kliknij polecenie Obróć w prawo.


Przerzucanie obiektu w poziomie

Pokaż

1	Wybierz obiekt, który chcesz przerzucić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Obróć lub przerzuć, a następnie kliknij polecenie Przerzuć w poziomie.


Przerzucanie obiektu w pionie

Pokaż

1	Wybierz obiekt, który chcesz przerzucić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Obróć lub przerzuć, a następnie kliknij polecenie Przerzuć w pionie.


Dodawanie lub zmiana numeru slajdu, daty, godziny lub tekstu stopki

1	W menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka.

2	Aby dodać informacje do slajdów, kliknij kartę Slajd.

Aby dodać informacje do stron notatek lub materiałów informacyjnych, kliknij kartę Notatki i materiały informacyjne.

3	Wybierz odpowiednie opcje.

4	Aby dodać informacje tylko do slajdu bieżącego, kliknij przycisk Zastosuj.

Aby dodać informacje do wszystkich slajdów prezentacji, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.

Wskazówka   W celu dodania numeru slajdu, daty lub godziny do pojedynczego slajdu można skorzystać z poleceń Data i godzina oraz Numer slajdu z menu Wstaw.


Zmiana położenia i wyglądu stopki lub nagłówka

1	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij wzorzec, który chcesz zmienić.

2	Zaznacz nagłówek lub stopkę, a następnie przeciągnij go w nowe położenie lub zmień jego atrybuty tekstowe.

Zmiany wprowadzone do wzorca materiałów informacyjnych będą miały wpływ na sposób drukowania prezentacji w widoku konspektu.

Uwaga   Nie należy usuwać ani dodawać żadnych znaków do symboli zastępczych daty, godziny i numeru slajdu. Jeśli do tego dojdzie, symbole zastępcze przestaną być użyteczne, a w celu ponownego zastosowania stylów wzorca trzeba będzie je zamienić (za pomocą polecenie Układ slajdu z menu Typowe zadania).


Dodawanie lub zmiana numeru slajdu, daty, godziny lub tekstu stopki

Stopki i nagłówki slajdów można wykorzystać w celu dołączenia do nich pewnych użytecznych informacji, na przykład daty i godziny prezentacji, numerów stron lub slajdów czy tematu prezentacji. Po wprowadzeniu do stopki lub nagłówka wybranych informacji można, wprowadzając zmiany do odpowiednich wzorców, zmieniać położenie i wygląd stopki lub nagłówka (na slajdach, stronach notatek, w materiałach informacyjnych i konspektach).

Jeśli użytkownik nie chce wprowadzać informacji w obszarach stopki i nagłówka, może umieścić je (to znaczy datę, godzinę lub numer slajdu) w dowolnym miejscu slajdu.

Co chcesz zrobić?

Dodać lub zmienić numer slajdu, daty, godziny lub tekstu stopki

Zmienić położenie i wygląd stopki lub nagłówka

Zmienić numer początkowego slajdu


Zmiana numeru początkowego slajdu

W niektórych wypadkach może wystąpić konieczność numerowania slajdów począwszy od innej liczby niż 1 — na przykład, jeśli dana prezentacja stanowi część większej prezentacji.

1	W menu Plik kliknij polecenie Układ strony.

2	W polu Numery stron od wpisz numer strony, od którego ma się rozpocząć numeracja slajdów.


Uzyskiwanie pomocy podczas pracy


Jeśli chcesz się dowiedzieć o czymś, co dotyczy programów pakietu Office, możesz zadawać pytania Asystentowi pakietu Office. Na przykład, aby uzyskać Pomoc dotyczącą formatowania wykresu, napisz Asystentowi Jak formatować wykres.

Asystent może również automatycznie przedstawiać tematy Pomocy dotyczące zagadnień, nad którymi właśnie pracujesz, zanim jeszcze zadasz pytanie.

Możesz także wybrać innego Asystenta i jego opcje, tak aby pasowały do Twego usposobienia i aktualnie wykonywanej pracy. Asystent jest wspólny dla wszystkich programów pakietu Office, więc zmiany jego opcji wpłyną na Asystentów pojawiających się w innych zainstalowanych programach pakietu Office.


Asystent pakietu Office udziela porad dotyczących programu, z którym pracujesz — na przykład jak korzystać ze wszystkich możliwości programu lub jak stosować skróty klawiatury.

  Asystent pokazuje także porady podczas pracy, które zależą od sposobu pracy. Kliknij świecącą żarówkę w oknie Asystenta, aby otrzymać poradę.


Pomoc możesz otrzymać także w zwykły sposób — wystarczy, że w menu Pomoc któregokolwiek programu pakietu Office klikniesz polecenie Spis treści i indeks. Jeśli chcesz przejrzeć spis treści pliku Pomocy, kliknij kartę Spis treści. Kliknij kartę Indeks, aby wyszukać tematy w indeksie pojęć Pomocy. Kliknij kartę Znajdź, aby odnaleźć poszczególne słowa lub frazy.


  Etykietki ekranowe pokazują informacje o różnych elementach ekranu. Aby uzyskać poradę na temat opcji dialogu ekranowego, kliknij przycisk ze znakiem zapytania w oknie dialogowym, po czym kliknij opcję. (Jeśli okno dialogowe nie ma przycisku ze znakiem zapytania, zaznacz opcję i naciśnij klawisze SHIFT+F1.)

  Aby wyświetlić etykietkę ekranową na temat polecenia menu, przycisku na pasku narzędzi czy obszaru ekranu, w menu Pomoc kliknij na polecenie Co to jest?, po czym kliknij element, o którym chcesz uzyskać informacje.

  Aby zobaczyć nazwę przycisku paska narzędzi, trzymaj wskaźnik myszy na tym przycisku, dopóki nie pojawi się jego nazwa.


Możesz bezpośrednio połączyć się z miejscami firmy Microsoft w sieci WWW bezpośrednio z każdego programu pakietu Office, wybierając w menu Pomoc polecenie Microsoft w sieci WWW. Na przykład możesz uzyskać dostęp do zasobów technicznych i pobrać bezpłatne materiały — wszystko bez opuszczania programu Office, w którym pracujesz.


Łączenie się ze źródłami informacji technicznych firmy Microsoft

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące programów pakietu Office, najpierw zwróć się o pomoc do Asystenta pakietu Office, a potem zajrzyj do książki Praca z programem lub do pliku Readme, który jest dołączony do programu. Jeśli nie można w nich znaleźć potrzebnych informacji, to należy zajrzeć do źródeł informacji technicznych Microsoft, włączając w to:

•	stronę macierzystą firmy Microsoft w sieci WWW

•	bazę wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB)

•	bibliotekę oprogramowania Microsoft Software Library (MSL)

•	dyski CD-ROM Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network

•	publikacje wydawnictwa Microsoft Press

•	usługę Microsoft Download Service (MSDL)

•	usługę FastTips

Jeśli masz dostęp do sieci WWW i przeglądarki Internetu, możesz odwiedzić liczne miejsca firmy Microsoft w sieci WWW bezpośrednio z programu PowerPoint.

Gdzie można zwrócić się po informacje techniczne?

Polecenie Microsoft w sieci WWW

Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base

Biblioteka oprogramowania Microsoft Software Library

Dyski CD-ROM Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network

Wydawnictwo Microsoft Press

Usługa Microsoft Download Service

Usługa FastTips


Microsoft w sieci WWW

Podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc) zawiera dodatkowe polecenia, które umożliwiają połączenie z pomocnymi miejscami firmy Microsoft w sieci WWW podczas pracy z programem PowerPoint. Na przykład, kliknij polecenie Często zadawane pytania, aby dostać odpowiedź na najczęstsze pytania dotyczące programu PowerPoint. Kliknij polecenie Nowości o produktach, aby dostać najświeższe informacje dotyczące programu PowerPoint i innych produktów pakietu Office. Kliknij polecenie Pomoc techniczna online, aby dostać aktualne wskazówki, odpowiedzi rozwiązujące problemy oraz dołączyć się do dyskusji dotyczącej programu PowerPoint. Kliknij Bezpłatne materiały, aby uzyskać bezpłatną grafikę i inne użyteczne elementy.


Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base

Baza wiedzy Microsoft Knowledge Base (KB) jest podstawowym źródłem informacji o produktach firmy Microsoft dla programistów i zwykłych użytkowników. Ten obszerny zbiór artykułów jest codziennie aktualizowany oraz zawiera szczegółowe informacje, jak wykonać dane zadanie, odpowiedzi na techniczne pytania, informacje o znanych problemach oraz zalecane przez firmę Microsoft sposoby rozwiązania tych problemów. Aby uzyskać dostęp do informacji w KB należy użyć pytań tekstowych lub słów kluczowych.

Dostęp do bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base można uzyskać w sieci WWW. To miejsce umożliwia poszukiwania we wszystkich tekstach i automatyczne łączenie za pomocą hiperłączy z plikami w bibliotece Microsoft Software Library (MSL)˛, tak że można pobierać pliki bezpośrednio z artykułów KB.

Baza KB jest również dostępna na dyskach CD-ROM Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network. Aby uzyskać więcej informacji , kliknij  [image].


Biblioteka oprogramowania Microsoft Software Library

Biblioteka Microsoft Software Library (MSL) jest kolekcją bezpłatnych binarnych (nietekstowych) plików dla wszystkich produktów firmy Microsoft, która jest dostępna w Internecie. Na przykład, MSL zawiera sterowniki urządzeń, programy użytkowe, pliki Pomocy oraz artykuły techniczne.

Dostęp do biblioteki Microsoft Software Library w sieci WWW.

Biblioteka MSL jest również dostępna na dyskach CD-ROM Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


TechNet i Microsoft Developer Network na dyskach CD-ROM

Biblioteka Microsoft TechNet jest obszernym źródłem informacji potrzebnych do analizowania, implementowania i pracy z produktami Microsoft. Prenumerata biblioteki TechNet rozwija wiedzę o współpracy z produktami Microsoft dostarczaną co miesiąc bezpośrednio do użytkownika na dyskach CD-ROM. Biblioteka TechNet dostarcza szybkich, wyczerpujących odpowiedzi na pytania dotyczące programów, zarządzania siecią, implementacji systemowych, administracji baz danych, sterowników i poprawek, kierunków technologii i rozwoju produktów. Biblioteka obejmuje ponad 150,000 stron szczegółowych technicznych informacji, aby pomóc użytkownikowi wykonać wszystko w jak najkrótszym czasie. Aby zaprenumerować Microsoft TechNet w USA i Kanadzie należy dzwonić pod numer  (800) 344-2121.

Biblioteka Microsoft Developer Network (MSDN) jest wyczerpującym źródłem narzędzi i szczegółowych informacji o programowaniu dla tych, którzy tworzą aplikacje dla systemów operacyjnych Microsoft Windows, Windows 95 i Windows NT oraz dla użytkowników używających produktów Microsoft w celach badawczych. Użytkownicy z roczną prenumeratą MSDN otrzymują regularnie przesyłki informacji, biuletyny i inne źródła informacji. Aby zaprenumerować bibliotekę Microsoft Developer Network w USA i Kanadzie należy dzwonić pod numer (800) 759-5474.

Oba numery są bezpłatne w USA i Kanadzie. Poza USA i Kanadą skontaktuj się z lokalnym przedstawicielstwem Microsoft na temat prenumeraty.


Wydawnictwo Microsoft Press

Wydawnictwo Microsoft Press dysponuje materiałami pomocniczymi i szkoleniowymi, które są potrzebne do pełnego korzystania z Microsoft Office, Microsoft Windows 95 oraz Microsoft Windows NT.

Każdy, niezależnie od tego czy jest początkującym czy zaawansowanym użytkownikiem, bądź też zawodowym programistą, znajdzie w Microsoft Press coś co go zainteresuje — od prostych, łatwych podręczników i samouczków, aż po źródła techniczne, odsyłacze i nagłówki programowe.

Aby odszukać najbliższe źródło wydawnictw Microsoft Press, należy odwiedzić miejsce Microsoft Press w sieci WWW lub skontaktować się z lokalnym przedstawicielstwem Microsoftu. W USA dzwoń (800) MS-PRESS. W Kanadzie, dzwoń (800) 667-1115.


Usługa Microsoft Download Service

Usługa Microsoft Download Service (MSDL) zawiera proste programy, sterowniki urządzeń, poprawki i aktualizacje programów oraz środki pomocnicze do programowania. Bezpośredni kontakt modemowy z MSDL jest możliwy pod numerem (206) 936-6735 w USA lub (905) 507-3022 w Kanadzie. Usługa ta jest czynna 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu. Aby uzyskać informacje poza USA i Kanadą, należy się kontaktować z lokalnym przedstawicielstwem Microsoft.

Uwaga   Usługa akceptuje szybkości transmisji 1200, 2400, 9600 lub 14 400-odów, bez parzystości, 8 bitów danych i 1 bit stopu.


Usługa FastTips

Microsoft FastTips to zautomatyzowana, bezpłatna usługa faksowo-telefoniczna, która dostarcza szybkich odpowiedzi na najczęstsze techniczne pytania — 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu — i jest dostępna pod numerem (800) 936-4100 w USA dla telefonów tonowych. Używając przycisków telefonu, można usłyszeć nagrane odpowiedzi na odpowiednie problemy techniczne, zamówić katalog dostępnych informacji oraz przysłanie fragmentów faksem. Na przykład, korzystając przez faks z usługi Fast Tips, można zamówić Uwagi o aplikacjach jak również popularne artykuły z bazy danych Microsoft Knowledge Base. Aby uzyskać informacje nie będąc w USA, należy kontaktować się z lokalnym przedstawicielstwem firmy Microsoft.


Wysyłanie propozycji dotyczących produktów

1	W menu Pomoc wskaż polecenie Microsoft w sieci WWW, a następnie w podmenu kliknij Wyślij swoje uwagi.

2	Kliknij temat, który najlepiej opisuje to, co chcesz zrobić.


Uzyskiwanie informacji o programie i komputerze

1	W menu Pomoc kliknij polecenie Microsoft PowerPoint - informacje.

Informacje o programie pojawią się w oknie dialogowym Microsoft PowerPoint - informacje.

2	W oknie dialogowym kliknij przycisk Informacje o systemie, aby zobaczyć informacje o swoim komputerze.


Jak uzyskać podręcznik Microsoft Office 97 Resource Kit

Podręcznik Microsoft Office 97 Resource Kit jest wyczerpującym przewodnikiem w instalacji, konfigurowaniu czy obsłudze programów pakietu Microsoft Office w swojej organizacji. Zaprojektowany dla administratorów sieci, konsultantów oraz wymagających użytkowników oferuje pełny zasób wiedzy dla osób pracujących z pakietem Microsoft Office w systemie Windows 95, Windows NT Workstation oraz Macintosh.

Podręcznik Office Resource Kit można uzyskać wszędzie, gdzie sprzedaje się literaturę komputerową lub bezpośrednio z wydawnictwa Microsoft Press.

Publikacje wydawnictwa Microsoft Press są dostępne na całym świecie, gdzie tylko sprzedaje się książki na wysokim poziomie. Aby zamówić bezpośrednio podręcznik Office Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3), zatelefonuj pod numer (800) MSPRESS w Stanach Zjednoczonych lub (800) 667-1115 w Kanadzie, albo zamów poprzez CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Aby uzyskać więcej informacji odwiedź miejsca Microsoft Press w sieci WWW.

Możesz również pobrać podręcznik Microsoft Office Resource Kit z miejsca Microsoft w sieci WWW.


Jak uzyskać podręcznik Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide

Podręcznik Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide jest przeznaczony dla osób znających podstawy języka Visual Basic i uczy na przykład, jak tworzyć krótkie, zwięzłe i wydajne programy w tym potężnym języku używanym w programach Microsoft Office 97. Książka ta uczy czytelnika, jak poprawić wydajność pracy z językiem Visual Basic for Applications przez dopasowanie i przystosowanie narzędzi dla konkretnych potrzeb włączając w to tworzenie własnych poleceń, menu, pól dialogowych, komunikatów czy przycisków — w tym również sposobów pojawiania się zdefiniowanej przez użytkownika Pomocy do tych elementów.

Podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide można nabyć w księgarniach wydawnictw komputerowych lub bezpośrednio w wydawnictwie Microsoft Press.

Publikacje wydawnictwa Microsoft Press są dostępne na całym świecie, gdzie tylko sprzedaje się książki na wysokim poziomie. Aby zamówić bezpośrednio podręcznik Programmer's Guide (ISBN: 1-57231-340-4), zatelefonuj pod numer (800) MSPRESS w Stanach Zjednoczonych lub (800) 667-1115 w Kanadzie, albo zamów poprzez CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Aby uzyskać więcej informacji odwiedź miejsca Microsoft Press w sieci WWW.


Uzyskiwanie Pomocy dotyczącej języka Visual Basic

Aby wykonać tą procedurę, należy podczas instalacji mieć zaznaczoną opcję Pomoc bezpośrednia dla Microsoft PowerPoint w taki sposób, aby została zainstalowana Pomoc dotycząca programowania. Aby uzyskać informacje, jak zainstalować program lub składnik, kliknij  [image].

1	W menu Narzędzia, wybierz polecenie Makro, po czym w podmenu kliknij polecenie Edytor Visual Basic.

2	Jeśli Asystent pakietu Office nie pojawia się, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

Jeśli dymek Asystenta pakietu Office nie pojawia się, kliknij Asystenta.

3	Wpisz Asystentowi metodę, właściwość, funkcję, wyrażenie czy też obiekt, na którego temat chcesz uzyskać pomoc, albo napisz wpisz odpowiednie pytanie.

4	Kliknij przycisk Szukaj, po czym kliknij temat, który cię interesuje.

Wskazówki

•	Aby przejrzeć listę wszystkich metod, właściwości, funkcji i obiektów języka Visual Basic dla konkretnego programu pakietu Office w Edytorze Visual Basic, kliknij przycisk Przeglądarka obiektów  [image]. Na liście bibliotek kliknij bibliotekę dotyczącą interesującego cię programu. Aby uzyskać Pomoc na temat elementu, kliknij element, po czym w polu dialogowym Przeglądanie obiektów kliknij przycisk ze znakiem zapytania.

•	Aby uzyskać Pomoc do Edytora Visual Basic w menu Pomoc kliknij polecenie Spis treści i Indeks.


Problemy z poleceniami podmenu Microsoft w sieci WWW.

•	Aby używać poleceń podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), konieczny jest dostęp do Internetu — albo poprzez sieć intranet swojej firmy, albo za pośrednictwem modemu swojego komputera lub sieci — i musisz posiadać konto internetowe u dostawcy usługi Internetu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informację, jak uzyskać Office Resource Kit, kliknij  [image].

•	Ustawienia systemowe swojego komputera dotyczące łączenia z Internetem mogą być nieprawidłowe. Kliknij dwukrotnie ikonę Internetu w Panelu sterowania Windows i upewnij się, czy wszystkie ustawienia są prawidłowe.

•	Upewnij się, czy twój modem pracuje prawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat zobacz temat Rozwiązywanie problemów z modemem Pomocy Microsoft Windows.

•	Miejsce firmy Microsoft w sieci WWW może być nieczynne. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do innych miejsc sieci WWW, odczekaj chwilę i spróbuj ponownie.


Dodawanie wykresu do prezentacji

Tworzenie wykresu można rozpocząć dwukrotnym kliknięciem symbolu zastępczego wykresu lub kliknięciem przycisku Wstaw wykres  [image]. Po tych czynnościach program Microsoft Graph wyświetla wykres i skojarzone z nim dane, zawarte w tabeli o nazwie "arkusz danych". Arkusz danych zawiera przykładowe informacje, mówiące o tym, gdzie należy wpisywać własne dane oraz własne etykiety wierszy i kolumn. Po utworzeniu wykresu można: wpisać swoje własne dane bezpośrednio w arkuszu danych, importować dane z plików tekstowych lub plików programu Lotus 1-2-3, importować arkusze robocze lub wykresy programu Microsoft Excel oraz kopiować dane z innych programów.

Do prezentacji można ponadto wstawić wykres utworzony w programie Microsoft Excel.

Uwaga   Do programu PowerPoint dołączany jest program do tworzenia schematów organizacyjnych. Więcej informacji na ten temat można uzyskać klikając  [image].

Co chcesz zrobić?

Utworzyć wykres

Wstawić do prezentacji wykres programu Microsoft Excel


Tworzenie wykresu

1	W programie Microsoft PowerPoint kliknij przycisk Wstaw wykres  [image].

2	Aby zastąpić dane przykładowe, kliknij wybraną komórkę arkusza danych i wpisz własne dane.

Aby uzyskać informacje o importowaniu danych z plików tekstowych lub plików formatu Lotus 1-2-3, kliknij  [image].

Aby uzyskać informacje o importowaniu arkuszy roboczych lub wykresów programu Microsoft Excel, kliknij  [image].

Aby uzyskać informacje o kopiowaniu danych z innych programów, kliknij  [image].

Aby uzyskać informacje o dołączaniu danych z innych programów, kliknij  [image].

3	Aby powrócić do programu PowerPoint, gdzie można ustalić położenie i rozmiary wykresu, kliknij poza obszarem wykresu na slajdzie programu PowerPoint.

Wskazówka   Program PowerPoint udostępnia układy slajdów zawierające symbole zastępcze dla wykresów. Aby utworzyć nowy slajd przy użyciu jednego z tych układów, na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Nowy slajd, a następnie wybierz układ zawierający symbol zastępczy wykresu.


Import plików tekstowych lub plików programu Lotus 1-2-3 w celu utworzenia wykresu

Maksymalne rozmiary danych importowanych nie mogą przekraczać 4 000 wierszy i 4 000 kolumn. Na wykresie zostanie wyświetlonych co najwyżej 255 serii danych. Aby uzyskać informacje o formatach plików, które można importować, kliknij  [image].

1	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

2	Zaznacz komórkę początkową importowanych danych; zwykle jest to komórka położona w lewym górnym rogu arkusza danych.

3	W menu Edycja kliknij polecenie Importuj plik.

4	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub miejsce Internetu zawierające plik.

Aby otworzyć plik utworzony w innym programie, w polu Pliki typu kliknij odpowiedni format pliku. W polu Nazwa pliku można podać rozszerzenie pliku; na przykład *.txt w celu odszukania plików tekstowych. Na liście folderów klikaj dwukrotnie kolejne foldery, aż do momentu otwarcia folderu zawierającego potrzebny plik.

5	Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować.

Jeśli importowanym plikiem jest plik tekstowy, ukaże się Kreator importu tekstu. Aby określić sposób rozmieszczenia danych w arkuszu danych, wykonuj kolejne kroki kreatora.


Import arkuszy lub wykresów programu Microsoft Excel

Maksymalne rozmiary danych importowanych nie mogą przekraczać 4 000 wierszy i 4 000 kolumn. Na wykresie zostanie wyświetlonych co najwyżej 255 serii danych. Aby uzyskać informacje o formatach plików, które można importować, wystarczy kliknąć  [image].

Ostrzeżenie   Po zaznaczeniu pola wyboru Zastąp istniejące komórki, dane importowane będą zastępować wszystkie istniejące dane arkusza danych.

1	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

2	Jeśli importujesz arkusz roboczy programu Microsoft Excel i chcesz, aby dane importowane rozpoczynały się od innej komórki, niż komórka położona w lewym górnym rogu arkusza, zaznacz wybraną komórkę.

3	W menu Edycja kliknij polecenie Importuj plik.

4	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub miejsce w Internecie zawierające plik.

Aby otworzyć plik utworzony w innym programie, w polu Pliki typu kliknij odpowiedni format pliku. W polu Nazwa pliku można podać rozszerzenie pliku; na przykład *.xls w celu odszukania plików Microsoft Excel. Na liście folderów klikaj dwukrotnie kolejne foldery, aż do momentu otwarcia folderu zawierającego potrzebny plik.

5	Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować.

6	Jeśli zaznaczono skoroszyt Microsoft Excel utworzony w wersji 5.0 lub nowszej, wybierz arkusz, który będzie importowany. Możesz importować tylko jeden arkusz.

Aby importować wszystkie dane arkusza roboczego, w grupie opcji Importuj kliknij opcję Cały arkusz.

Aby importować część danych, kliknij Zakres, a następnie wpisz wybrany zakres danych. Na przykład, aby importować komórki od A1 do B5, w polu Zakres musisz wpisać A1:B5. Jeśli zakres ma nazwę, zamiast określać zakres można podać nazwę.

Jeśli w kroku 2 zaznaczono komórkę, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastąp istniejące komórki.


Formaty plików, które mogą być importowane w programie Microsoft Graph

Za pomocą polecenia Importuj plik z menu Edycja można importować dane z następujących plików tekstowych i plików tworzonych w innych programach.

Rozszerzenie pliku	Typ pliku
.txt, .csv	Pliki tekstowe (w plikach tych jak separatory mogą być używane znaki tabulacji, przecinki lub spacje)
.wks, .wk1	Pliki programu Lotus 1-2-3
.xls	Arkusze robocze lub skoroszyty programu Microsoft Excel
.xlw	Skoroszyty programu Microsoft Excel w wersji 4.0
.xlc	Wykresy utworzone w programie Microsoft Excel wersji 4.0 lub nowszej
.slk	Pliki SYLK (SYmbolic LinK)


Zasady konwersji formatów liczbowych Lotus 1-2-3 w programie Microsoft Graph

Podczas importowania danych z dokumentów programu Lotus 1-2-3, program Microsoft Graph wykonuje niezbędne konwersje formatów liczbowych, zgodnie z regułami zestawionymi w poniższej tabeli. Konwersja jest przeprowadzana w taki sposób, aby zachować oryginalną liczbę miejsc dziesiętnych używaną w formacie Lotus 1-2-3. Jeśli to konieczne, jest tworzony format niestandardowy, zawierający dodatkowe miejsca dziesiętne. Szczegółowe informacje o kodach formatów liczbowych programu Microsoft Graph można uzyskać w systemie Pomocy programu.

Format programu Lotus 1-2-3	Format programu Microsoft Graph
Fixed, 0 miejsc po przecinku	Liczba, 0 miejsc po przecinku (0)
Fixed, 2 miejsca po przecinku	Liczba, 2 miejsca po przecinku (0.00)
Scientific, 0 miejsc po przecinku	Profesjonalny, 0 miejsc po przecinku(0E+00)
Scientific, 2 miejsca po przecinku	Profesjonalny, 2 miejsca po przecinku (0.00E+00)
Currency, 0 miejsc po przecinku	Waluta, 0 miejsc po przecinku, symbol $ ($#,##0;($#,##0))
Currency, 2 miejsca po przecinku	Waluta, 2 miejsca po przecinku, symbol $ ($#,##0.00;($#,##0.00))
Percent, 0 miejsc po przecinku	Procent, 0 miejsc po przecinku (0%)
Percent, 2 miejsca po przecinku	Procent, 2 miejsca po przecinku (0.00%)
Comma, 0 miejsc po przecinku	Liczba, 0 miejsc po przecinku, przecinek (,) separator tysięcy (#,##0;(#,##0))
General, 2 miejsca po przecinku	Liczba, 2 miejsca po przecinku, przecinek (,) separator tysięcy  (#,##0.00;(#,##0.00))
Ogólne	Ogólne
+/-	Ogólne
Date1 (dd-mmm-yy)	Data, typ 4-Mar-96 (d-mmm-yy)
Date2 (dd-mmm)	Data, typ 4-Mar (d-mmm)
Date3 (mmm-yy)	Data, typ Mar-96 (mmm-yy)
Text	Tekst


Tworzenie łączy do danych innego programu w celu utworzenia wykresu

W przypadku zmiany danych w programie źródłowym program Microsoft Graph uaktualni wykres.

Ostrzeżenie   Po utworzeniu łącza do danych innego programu, z arkusza programu Microsoft Graph są usuwane wszystkie istniejące dane.

1	W programie źródłowym zaznacz dane, które chcesz połączyć z arkuszem danych programu Microsoft Graph. Na przykład w przypadku danych z arkusza roboczego programu Microsoft Excel zaznacz zakres komórek.

2	W menu Edycja programu kliknij polecenie Kopiuj.

3	Wywołaj program Microsoft Graph lub kliknij dwukrotnie wykres typu Microsoft Graph.

4	Przejdź do arkusza danych.

Jak?

5	W menu Edycja kliknij polecenie Wklej łącze.


Kopiowanie danych z innego programu do programu Microsoft Graph

1	Wywołaj program i dokument, z którego chcesz skopiować dane.

2	Zaznacz dane, które chcesz skopiować.

3	W menu Edycja programu kliknij polecenie Kopiuj.

4	Wywołaj program Microsoft Graph lub kliknij dwukrotnie wykres typu Microsoft Graph.

5	Przejdź do arkusza danych.

Jak?

6	Zaznacz komórkę, od której mają się zaczynać kopiowane dane.

7	W menu Edycja programu Microsoft Graph kliknij polecenie Wklej.


Przełączanie się między arkuszem danych a wykresem

•	Aby przełączać się między arkuszem danych i wykresem bez ukrywania arkusza danych, kliknij arkusz danych lub wykres.

Jeśli arkusz danych nie jest widoczny, kliknij polecenie Wyświetl arkusz danych  [image], aby go wyświetlić.


Dodawanie danych do wykresów

Aby móc korzystać z wykresów utworzonych za pomocą programów Microsoft Graph lub Microsoft Excel, programy te muszą być zainstalowane w komputerze. Informacje o metodach instalacji programów i składników programów można uzyskać klikając  [image].

Do wykresów utworzonych w programie Microsoft Graph dane można dodawać na dwa sposoby. Po pierwsze można je wpisać bezpośrednio w tabeli danych skojarzonej z wykresem (nazywanej "arkuszem danych"), po drugie można je skopiować z innego programu i wkleić do arkusza danych. Na przykład jeśli dany wykres utworzono (w programie Microsoft Graph) na podstawie tabeli z programu Word, a następnie do tabeli dodano nowe wiersze lub kolumny, dane te można skopiować z programu Word i wkleić do arkusza danych.

Aby dodać dane do wykresu utworzonego w programie Microsoft Excel, należy wpisać je w arkuszu roboczym, a następnie skopiować je i wkleić do wykresu.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzić dane do arkusza danych programu Microsoft Graph

Kopiować dane z innego programu do programu Microsoft Graph

Dodać dane do wykresu utworzonego w programie Microsoft Excel


Wprowadzanie danych do arkusza danych programu Microsoft Graph

W programie Microsoft Graph pierwszy wiersz i kolumna arkusza danych są rezerwowane dla tekstu identyfikującego informacje zawarte w tym wierszu lub kolumnie. W przypadku wykresu typu xy (punktowy) lub bąbelkowego pierwszy wiersz lub kolumna zawiera wartości.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać dane.

Zostaną wyświetlone menu i przyciski programu Microsoft Graph.

2	Wywołaj arkusz danych.

Jak?

3	Kliknij komórkę i wpisz swój tekst lub dane liczbowe.

Informacje na temat pracy z arkuszami danych programu Microsoft Graph uzyskasz klikając polecenie Microsoft Graph - Pomoc z menu Pomoc.

4	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Po zmianie istniejącego tekstu lub danych liczbowych wykres zostanie odpowiednio zmodyfikowany.


Dodawanie danych do wykresu programu Microsoft Excel

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać dane.

Zostaną wyświetlone menu i przyciski programu Microsoft Excel.

2	Kliknij kartę związaną z arkuszem zawierającym dane — na przykład Arkusz1.

3	W komórkach arkusza roboczego wpisz nowe dane.

Informacje na temat pracy z arkuszami programu Microsoft Graph uzyskasz klikając polecenie Microsoft Excel - Pomoc z menu Pomoc.

4	Zaznacz komórki zawierające dane dodawane do wykresu.

Jeśli chcesz, aby na wykresie został wyświetlony nagłówek kolumny lub wiersza nowych danych, zaznacz również komórkę zawierającą nagłówek.

5	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

6	Kliknij kartę związaną z wykresem — na przykład Wykres1.

7	Aby program Microsoft Excel automatycznie wkleił dane do wykresu, kliknij przycisk Wklej  [image].

Aby określić sposób przedstawiania danych na wykresie, kliknij polecenie Wklej specjalnie z menu Edycja, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat wybranej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

8	Aby upewnić się, że po powrocie do programu PowerPoint wykres będzie wyświetlany w prezentacji, kliknij kartę związaną z arkuszem zawierającym wykres — na przykład Wykres1.

9	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Aby ustalić, który arkusz roboczy zawiera dane dla wykresu, kliknij wykres, a następnie polecenie Dane źródłowe z menu Wykres. Na karcie Zakres danych w polu Zakres danych sprawdź arkusz i zakresy dla wykresu. Jeśli dany zakres jest zbyt złożony, aby można go było wyświetlić na karcie Zakres danych, kliknij kartę Serie, kliknij na liście odpowiednią nazwę serii, a następnie w polach Nazwa i Wartości sprawdź arkusz i zakresy dla poszczególnych serii danych.


Zmiana kolorów, deseni, linii, wypełnień i obramowań wyświetlanych na wykresie
Zmiana kolorów, deseni, linii, wypełnień i obramowań w wykresach

Poniższa procedura służy do takich modyfikacji wykresu, jak: zmiana kolorów, określenie nowej tekstury lub wzoru, zmiana szerokości linii czy zmiana stylu obramowania. Procedurę można stosować do znaczników danych; obszaru wykresu; obszaru kreślenia; linii siatki, osi, oraz podziałek w wykresach 2-W i 3-W; słupków błędów w wykresach 2-W oraz ścian i podłoża w wykresach 3-D.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres.

2	Kliknij dwukrotnie element wykresu, który chcesz zmienić.

3	Jeśli to konieczne, kliknij kartę Desenie i wybierz niezbędne opcje.

Aby określić efekt wypełnienia, kliknij Efekty wypełnienia, a następnie na kartach Gradient, Tekstura i Deseń wybierz odpowiednie opcje. Aby uzyskać informacje o dodawaniu rysunku do elementu wykresu, kliknij  [image].

Aby uzyskać Pomoc na temat wybranej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

4	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Formaty stosowane do osi wykresu są stosowane również do podziałek na tej osi. Linie siatki są formatowane niezależnie od osi.


Usuwanie danych z wykresu

Aby usunąć dane z arkusza roboczego programu Microsoft Excel lub arkusza danych programu Microsoft Graph i jednocześnie z wykresu związanego z arkuszem, dane należy usunąć z arkusza; wykres zostanie zaktualizowany automatycznie. Poniższa procedura służy do usuwania z wykresu serii danych bez usuwania odpowiadających im danych z arkusza roboczego lub arkusza danych.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Kliknij serie danych, które mają być usunięte.

3	Naciśnij klawisz DEL.

4	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Aby uzyskać informacje o usuwaniu danych z arkusza roboczego lub arkusza danych, po dwukrotnym kliknięciu wykresu kliknij polecenie Microsoft Excel - Pomoc lub Microsoft Graph - Pomoc z menu Pomoc.


Wybór innego typu wykresu

W przypadku większości wykresów dwuwymiarowych typ wykresu można zmieniać zarówno dla całego wykresu, jak i dla pojedynczych serii danych. Dla wykresów typu bąbelkowego zmiana może obejmować tylko cały wykres. W przypadku większości wykresów trójwymiarowych zmiana typu wykresu wpływa na cały wykres. W przypadku większości trójwymiarowych wykresów słupkowych i kolumnowych typ wykresu dla poszczególnych serii danych można zmienić na typ wykresu stożkowy, walcowy lub ostrosłupowy.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Aby zmienić typ wykresu dla konkretnych serii danych, kliknij na wykresie odpowiednie serie danych.

Aby zmienić typ wykresu dla całego wykresu, nie klikaj żadnego elementu wykresu.

3	W menu Wykres kliknij polecenie Typ wykresu.

4	Na karcie Standardowe Typy lub Typy niestandardowe kliknij wybrany typ wykresu.

Aby zastosować typ wykresu walcowego, stożkowego lub ostrosłupowego do serii danych pasków lub kolumn 3-W, w polu Typ wykresu karty Standardowe Typy kliknij jedno z poleceń: Walcowy, Stożkowy lub Ostrosłupowy, a następnie zaznacz pole wyboru Zastosuj do zaznaczenia.

5	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Po wyczyszczeniu pola wyboru Zastosuj do zaznaczenia, typ wykresu zostanie zmieniony dla całego wykresu, nawet w przypadku zaznaczenia pojedynczych serii danych.


Dodawanie tytułu do wykresu lub osi

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać tytuł.

2	W menu Wykres kliknij polecenie Opcje wykresu, a następnie kliknij kartę Tytuły.

3	Aby dodać tytuł wykresu, kliknij w polu Tytuł wykresu, a następnie wpisz wybrany tekst.

Aby dodać tytuł lub tytuły osi, kliknij w odpowiednich polach tytułów osi i wpisz wybrany tekst.

4	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Wskazówka   Aby w tytule osi lub wykresu dodać zmianę wiersza, kliknij tekst wykresu, kliknij miejsce, w którym zamierzasz wstawić zmianę wiersza, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Zmiana tekstu i danych wykresu

Wartości i teksty wyświetlane na wykresie są połączone z arkuszem roboczym lub arkuszem danych, na podstawie którego wykres utworzono (to znaczy istnieją odpowiednie łącza). W związku z tym każda zmiana danych w arkuszu powoduje uaktualnienie wykresu.

Jeśli edycja tekstu niektórych elementów wykresu, na przykład etykiet znaczników osi, nazw serii danych, legendy czy etykiet danych zostanie wykonana na wykresie, elementy te przestaną być połączone z komórkami arkusza danych lub arkusza roboczego. Aby tekst tych elementów zmienić bez utraty odpowiednich łączy, jego edycji należy dokonać bezpośrednio w arkuszu.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Jeśli opracowujesz wykres utworzony w programie Microsoft Graph, przejdź do arkusza danych.

Jak?

Jeśli opracowujesz wykres utworzony w programie Microsoft Excel, kliknij kartę arkusza zawierającą dane dla wykresu — na przykład Arkusz1.

3	Kliknij komórkę zawierającą tekst lub wartość przeznaczone do zmiany.

4	Wpisz nowy tekst lub nową wartość.

5	Naciśnij klawisz ENTER.

6	Jeśli opracowujesz wykres utworzony w programie Microsoft Excel i chcesz upewnić się, że po powrocie do programu PowerPoint wykres będzie wyświetlany w prezentacji, kliknij kartę związaną z arkuszem zawierającym wykres — na przykład Wykres1.

7	Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza obszarem wykresu.

Uwaga   Aby ustalić, który arkusz roboczy zawiera dane dla wykresu, kliknij wykres, a następnie polecenie Dane źródłowe z menu Wykres. Na karcie Zakres danych w polu Zakres danych sprawdź arkusz i zakresy dla wykresu. Jeśli dany zakres jest zbyt złożony, aby można go było wyświetlić na karcie Zakres danych, kliknij kartę Serie, kliknij na liście odpowiednią nazwę serii, a następnie w polach Nazwa i Wartości sprawdź arkusz i zakresy dla poszczególnych serii danych.


Dodatkowe informacje na temat wykresów

Aby móc korzystać z wykresów utworzonych za pomocą programów Microsoft Graph lub Microsoft Excel, programy te muszą być zainstalowane w komputerze. Aby uzyskać informacje na temat metod instalacji programów i składników programów, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji o pracy z wykresami — na przykład o metodach dodawania etykiet danych, zmianie skali osi wartości czy wykresach związanych z usuwaniem problemów — należy, przy użyciu poniższej procedury, wywołać system Pomocy programów Microsoft Excel lub Microsoft Graph.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres.

Zostaną wyświetlone menu i przyciski programów: Microsoft Graph lub Microsoft Excel.

2	Jeśli Asystent pakietu Office jest dostępny, kliknij go.

Jeśli Asystent pakietu Office nie jest dostępny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

3	Kliknij temat Pomocy lub wpisz pytanie, a następnie kliknij przycisk Znajdź.


Dodawanie rysunku do elementu wykresu

Poniżej opisano sposób dodawania obrazów (na przykład map bitowych) do pewnych typów znaczników danych, obszaru wykresu, obszaru kreślenia, lub legendy w wykresach 2-W i 3-W oraz ścian i podłoża w wykresach 3-W.

Poniższa procedura umożliwia dodawanie rysunków do znaczników danych w wykresach kolumnowych, słupkowych, powierzchniowych, bąbelkowych, liniowych 3-W oraz wypełnionych radarowych.

1	W programie PowerPoint kliknij dwukrotnie wykres.

2	Kliknij element wykresu, do którego chcesz dodać rysunek.

3	Kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image], następnie kliknij przycisk Efekty wypełnienia i kartę Rysunek.

4	Aby określić rysunek, kliknij przycisk Wybierz rysunek.

5	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację internetową zawierającą rysunek, a następnie kliknij dwukrotnie wybrany rysunek.

6	Na karcie Rysunek wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat wybranej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

Uwagi

•	Aby użyć rysunku jako znacznika danych w wykresie liniowym 2-W, punktowym i nie wypełnionych wykresach radarowych, należy zaznaczyć rysunek w odpowiednim programie do edycji, kliknąć polecenie Kopiuj (z menu Edycja), wywołać program Microsoft Graph (na przykład klikając dwukrotnie wykres), kliknąć serie danych i użyć polecenia Wklej (z menu Edycja).

•	Jeśli podczas instalacji pakietu Microsoft Office lub jednego z programów pakietu zaznaczono pole wyboru ClipArt, można korzystać z gotowych rysunków zapisanych w folderze Clipart, znajdującym się w folderze instalacyjnym programu.


Grupowanie, rozgrupowywanie i ponowne grupowanie obiektów

Dzięki łączeniu obiektów w grupy niektóre operacje można stosować od razu do wszystkich elementów grupy. Na przykład stosowane do grupy operacje przerzucania, obrotu, skalowania i zmiany rozmiarów są wykonywane tak, jakby stanowiła ona pojedynczy element. W podobny sposób można postępować z atrybutami — na przykład można zmienić kolor wypełnienia wszystkich elementów grupy lub dodać cienie do wszystkich elementów grupy. Przy opracowywaniu złożonych rysunków można ponadto tworzyć grupy w obrębie grup.

Grupę można w dowolnej chwili rozgrupować, a także łatwo ponownie zgrupować zaznaczając każdy spośród elementów poprzednio zgrupowanych.

Co chcesz zrobić?

Zgrupować obiekty

Rozgrupować obiekty

Ponowne zgrupować obiekty


Umieszczanie obiektów na stosie

Obiekty dodawane do slajdów są automatyczne układane na stosie — każdy z obiektów tworzy oddzielną warstwę stosu. Jeśli obiekty zachodzą na siebie, widoczna jest ich kolejność — obiekt leżący na wierzchu stosu zakrywa fragmenty obiektów znajdujących się pod nim. Aby wyszukiwać i zaznaczać poszczególne obiekty można korzystać z klawiszy TAB (przejście w górę stosu) i SHIFT+TAB (przejście w dół stosu).

Umieszczane na stosie obiekty i grupy obiektów można przenosić. Możliwe jest przenoszenie stopniowe, o jedną warstwę w górę lub w dół, i przenoszenie od razu na wierzch lub na spód stosu. Strukturę stosu da się wykorzystać podczas rysowania; bo obiekty można rysować tak, aby zachodziły na siebie. Obiekt położony na samym spodzie nie musi być rysowany jako pierwszy — w to miejsce można go przenieść później.

Co chcesz zrobić?

Przesunąć obiekt na wierzch

Przesunąć obiekt pod spód

Przesunąć obiekt o jedną warstwę do przodu

Przesunąć obiekt o jedną warstwę do tyłu


Przesuwanie obiektu na wierzch

Pokaż

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przenieść.

Jeśli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisze TAB lub SHIFT+TAB aż do momentu jego zaznaczenia.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Kolejność, a następnie kliknij polecenie Przesuń na wierzch.


Przesuwanie obiektu pod spód

Pokaż

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przenieść.

Jeśli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisze TAB lub SHIFT+TAB aż do momentu jego zaznaczenia.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Kolejność, a następnie kliknij polecenie Przesuń pod spód.


Przesuwanie obiektu o jedną warstwę w górę

Pokaż

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przenieść.

Jeśli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisze TAB lub SHIFT+TAB aż do momentu jego zaznaczenia.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż Kolejność, a następnie kliknij Przesuń do przodu.


Przesuwanie obiektu o jedną warstwę w dół

Pokaż

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przenieść.

Jeśli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisze TAB lub SHIFT+TAB aż do momentu jego zaznaczenia.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Kolejność, a następnie kliknij polecenie Przesuń do tyłu.


Grupowanie obiektów

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz zgrupować.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie polecenie Grupuj.


Rozgrupowywanie obiektów

Pokaż

1	Zaznacz grupę, którą chcesz rozgrupować.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie polecenie Rozgrupuj.


Ponowne grupowanie obiektów

Pokaż

1	Zaznacz dowolny obiekt umieszczony wcześniej w grupie.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie polecenie Grupuj ponownie.


Tworzenie prezentacji zdalnych do wykorzystania w Internecie

Program PowerPoint udostępnia cały zestaw szablonów przeznaczonych do przygotowywania prezentacji zdalnych. Prezentacje takie można zapisać w formacie HTML, dzięki czemu możliwe jest ich przeglądanie w Internecie.

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Prezentacje, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Kreator zawartości.

3	Kliknij opcję Typ prezentacji, wybierz typ prezentacji, którą zamierzasz przygotować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4	W obszarze Jak chcesz użyć tej prezentacji, kliknij opcję Internet, kiosk, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5	Wykonaj pozostałe instrukcje Kreatora zawartości.

Program PowerPoint utworzy przykładową prezentację, do której możesz dodać własne teksty, rysunki, efekty animacyjne i hiperłącza. Po ustaleniu treści perzentacji należy ją zapisać.

6	Aby zapisać prezentację w formacie HTML, w menu Plik kliknij polecenie Zapisz w formacie HTML Więcej informacji o zapisywaniu prezentacji w formacie HTML uzyskasz klikając  [image].


Informacje na temat prezentacji automatycznych

Prezentacje automatyczne dają możliwość wymiany informacji bez zmuszania wszystkich odbiorców do śledzenia pokazu w danej chwili. Na przykład — prezentacje takie mogą być uruchamiane w stoisku lub kiosku na targach lub zjeździe. Za wyjątkiem możliwości klikania myszą poszczególnych elementów, lepiej uniemożliwić innym użytkownikom korzystanie ze sterowania prezentacjami, aby uniknąć wprowadzania zmian do prezentacji. Prezentacje automatyczne są uruchamiane ponownie natychmiast po swoim zakończeniu albo jeśli slajd uruchomiony ręcznie pozostaje w bezczynności co najmniej przez 5 minut.

Przy projektowaniu prezentacji automatycznych należy przewidzieć sposób jej przeprowadzania — na przykład czy stoisko lub kiosk będzie w nie pilnowanym miejscu publicznym, czy też będzie jakiś nadzór. Odpowiedź na to pytanie pozwoli określić, jakie elementy powinny zostać dodane do prezentacji, w jakim zakresie należy dać użytkownikom możliwości sterowania prezentacją oraz jak zapobiec niewłaściwemu używaniu prezentacji — na przykład, jak uniemożliwić przerywanie i zmianę pokazu i czy pozostawić użytkownikowi możliwość wprowadzania danych z klawiatury.

Aby przygotować pokaz automatyczny, należy otworzyć prezentację, kliknąć polecenie Przygotuj pokaz z menu Pokaz, a następnie kliknąć Przeglądany jako kiosk (pełny ekran). Po kliknięciu tej opcji automatycznie zaznaczana jest opcja Pętla ciągła, aż do naciśnięcia klawisza Esc.

Wśród opcji dostępnych podczas tworzenia prezentacji automatycznej znajdują się następujące:

•	Automatyczne lub ręczne czasy wyświetlania. Można przygotować pokaz z automatycznymi czasami wyświetlania slajdów lub pozwolić użytkownikowi samodzielnie decydować o tempie wywoływania slajdów, na przykład przez klikanie odpowiednich przycisków. Kliknięcia myszy są akceptowane tylko dla obiektów, dla których utworzono hiperłącza. Aby uzyskać informacje na temat ustawiania czasów wyświetlania slajdów, kliknij  [image].

•	Hiperłącza. Możliwe jest umieszczanie w prezentacjach hiperłączy, służących na przykład do wywoływania podczas pokazu innych slajdów lub innych dokumentów. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia hiperłączy, kliknij  [image].

•	Narracja głosowa. Do prezentacji można dołączyć zarejestrowany głos narratora, które jest odtwarzany podczas pokazu. Aby uzyskać informacje na temat nagrywania głosu narratora, kliknij  [image].

•	Formanty ActiveX. Dzięki dostępnym w programie PowerPoint formantom ActiveX, do pokazu slajdów można dołączyć slajd z pytaniami do odbiorców. Na przykład — na slajdzie takim można umieścić pole tekstowe, w którym odbiorcy prezentacji (w celu przyszłej korespondencji) mogliby wprowadzać swoje nazwy i adresy. Aby uzyskać informacje na temat formantów ActiveX, kliknij  [image].


Zapisywanie prezentacji w formacie HTML

Program PowerPoint udostępnia specjalnego asystenta internetowego, pozwalającego zapisywać prezentacje w formie dokumentów HTML — dokumentów gotowych do publikacji w sieci WWW. Asystent internetowy umożliwia dostosowanie prezentacji do potrzeb konkretnej publikacji — przy jego użyciu można na przykład definiować efekty animacji, wykorzystywać ramki, ustalać sposoby wywoływania slajdów lub dokumentów oraz określać style przycisków. Program zachowuje interakcyjne ustawienia programu PowerPoint, służące do wywoływania innych slajdów lub dokumentów.

1	Otwórz prezentację, którą chcesz zapisać w formacie HTML.

2	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz w formacie HTML i postępuj zgodnie z instrukcjami asystenta internetowego.

Wskazówki

•	Podczas zapisywania prezentacji w formacie HTML można zapisać również bieżące ustawienia asystenta internetowego, które mogą być wykorzystane później, podczas konwersji innych prezentacji.

•	Programu PowerPoint Animation Player — ogólnie dostępnej przeglądarki sieci Internet — można użyć także do utworzenia dynamicznych, animowanych stron sieci WWW. Informacje dotyczące odtwarzania animacji można uzyskać klikając  [image].

•	Aby uzyskać więcej informacji o asystencie internetowym i programie PowerPoint Animation Player oraz najnowsze informacje o programie PowerPoint i innych programach pakietu Office, wskaż polecenie Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc, a następnie w podmenu kliknij polecenie Nowości o produktach.


Klawisze do usuwania i kopiowania tekstów oraz obiektów

Aby	Naciśnij
Aby usunąć znak po lewej stronie kursora	BACKSPACE
Usunąć słowo po lewej stronie kursora	CTRL+BACKSPACE
Usunąć znak po prawej stronie kursora	DELETE
Usunąć słowo po prawej stronie kursora	CTRL+DELETE
Wyciąć zaznaczony obiekt	CTRL+X
Skopiować zaznaczony obiekt	CTRL+C
Wkleić obiekt skopiowany lub wycięty	CTRL+V
Cofnąć ostatnią akcję	CTRL+Z


Klawisze do poruszania się w tekście

Aby przenieść kursor	Naciśnij
O jeden znak w lewo	LEFT ARROW
O jeden znak w prawo	RIGHT ARROW
O jeden wiersz w górę	UP ARROW
O jeden wiersz w dół	DOWN ARROW
O jedno słowo w lewo	CTRL+LEFT ARROW
O jedno słowo w prawo	CTRL+RIGHT ARROW
Na koniec wiersza	END
Na początek wiersza	HOME
O jeden akapit w górę	CTRL+UP ARROW
O jeden akapit w dół	CTRL+DOWN ARROW
Na koniec pola tekstowego	CTRL+END
Na początek pola tekstowego	CTRL+HOME
Do poprzedniego obiektu	SHIFT+TAB
Do następnego obiektu	TAB
Do następnego symbolu zastępczego tytułu lub tekstu głównego	CTRL+ENTER
Aby powtórzyć ostatnią akcję Znajdź	SHIFT+F4


Klawisze do w pracy z konspektem

Aby	Naciśnij
Podnieść poziom akapitu	ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Obniżyć poziom akapitu	ALT+SHIFT+ STRZAŁKA W PRAWO
Przenieść zaznaczone akapity wyżej	ALT+SHIFT+ STRZAŁKA W GÓRĘ
Przenieść zaznaczone akapity niżej	ALT+SHIFT+ STRZAŁKA W DÓŁ
Wyświetlić nagłówek poziomu 1	ALT+SHIFT+1
Rozwinąć tekst pod nagłówkiem	ALT+SHIFT+PLUS
Zwinąć tekst pod nagłówkiem	ALT+SHIFT+MINUS
Wyświetlić wszystkie teksty i nagłówki	ALT+SHIFT+A
Włączyć lub wyłączyć formatowanie znaku	(/) na klawiaturze numerycznej
Wskazówka   Do podniesienia lub obniżenia poziomu akapitu w widoku slajdu można używać tych samych klawiszy, które są używane w widoku konspektu.


Klawisze do zaznaczania tekstu i obiektów

Aby zaznaczyć	Naciśnij
Jeden znak po prawej stronie kursora	SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Jeden znak po lewej stronie kursora	SHIFT+ STRZAŁKA W LEWO
Znaki do końca słowa	CTRL+SHIFT+ STRZAŁKA W PRAWO
Znaki do początku słowa	CTRL+SHIFT+ STRZAŁKA W LEWO
Jeden wiersz w górę	SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Jeden wiersz w dół	SHIFT+ STRZAŁKA W DÓŁ
Obiekt	TAB lub SHIFT+TAB, dopóki żądany obiekt nie zostanie zaznaczony
Wszystkie obiekty (w widoku slajdu)	CTRL+A
Wszystkie slajdy (w widoku sortowania slajdów)	CTRL+A
Cały tekst (w widoku konspektu)	CTRL+A


Klawisze do pracy z menu

Za pomocą klawiatury można wybrać każde polecenie menu. Wystarczy nacisnąć klawisz ALT z następującym po nim klawiszem litery podkreślonej w nazwie menu, a następnie nacisnąć klawisz litery podkreślonej w nazwie polecenia. Na przykład — aby włączyć widok czarno-biały, naciśnij klawisze ALT+V, a następnie naciśnij klawisz B.

Aby	Naciśnij
Wyświetlić menu podręczne zawierające polecenia dotyczące zaznaczonego obiektu	SHIFT+F10
Wyświetlić menu Sterowanie programu	ALT+SPACJA
Wybrać następne lub poprzednie polecenie menu	STRZAŁKA W DÓŁ lub STRZAŁKA W GÓRĘ
Wybrać menu widoczne po lewej lub po prawej stronie	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Przełączać się między głównym menu a jego podmenu	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO


Używanie skrótów klawiatury

Których klawiszy chcesz użyć?

Klawisze do usuwania i kopiowania tekstów i obiektów

Klawisze do poruszania się w tekście

Klawisze do pracy z konspektami

Klawisze do zaznaczania tekstów i obiektów

Klawisze do pracy z oknami i oknami dialogowymi

Klawisze do pracy z menu

Klawisze do pracy z paskami narzędzi

Klawisze do uruchamiania pokazu

Klawisze do pracy z Asystentem pakietu Office


Zmiana koloru linii lub obramowania

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie, kliknij strzałkę obok pola Kolor linii  [image].

3	Aby zmienić kolor na kolor domyślny, kliknij przycisk Automatyczny.

Aby zmienić kolor należący do schematu kolorów, kliknij jeden z ośmiu kolorów wyświetlanych poniżej pola Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu kolorów, kliknij opcję Więcej kolorów linii. Następnie wybierz jeden z kolorów karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.

Uwaga   Jeśli zostanie zmieniony kolor nie należący do bieżącego schematu kolorów, kolor linii pozostanie taki sam, nawet w przypadku późniejszej zmiany schematu kolorów.


Usuwanie obramowań

1	Zaznacz obiekt, którego obramowanie chcesz usunąć.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok pola Kolor linii  [image], a następnie przycisk Brak linii.


Dowolne kształty i krzywe

Menu Autokształty, dostępne na pasku narzędzi Rysowanie, zawiera kilka kategorii narzędzi do rysowania. W ramach kategorii Linie można skorzystać z narzędzi Linia krzywa  [image], Bazgroły  [image]  i Dowolny kształt  [image]  umożliwiających rysowanie prostych, krzywych oraz kształtów bardziej skomplikowanych, złożonych z obu powyższych rodzajów linii. Zastosowanie narzędzia Bazgroły powoduje, iż rysunek przypomina szkic wykonany piórem. Rysunek taki szkicuje się przy użyciu myszy, a otrzymany kształt wynikowy jest prawie dokładnym odbiciem szkicu. Narzędzie Dowolny kształt może być użyteczne przy rysowaniu kształtów bardziej wyrafinowanych — na przykład kształtów o postrzępionych liniach lub kształtów z drastycznymi zmianami kierunków.

Do sprawnego rysowania precyzyjnych linii krzywych warto wykorzystać narzędzie Linia krzywa. Aby zmieniać kształt podstawowy krzywej przenosząc, usuwając i dodając doń wierzchołki, kliknij polecenie Edycja punktów w menu Rysuj (pasek narzędzi Rysowanie).

Wygląd linii krzywych i dowolnych kształtów można zmieniać, tak jak zmienia się wygląd autokształtów. Na przykład można dodawać do nich kolory i desenie, zmieniać style linii, dodawać teksty, wykonywać operacje obrotu i przerzucania. Mimo to konwersja krzywej lub dowolnego kształtu do autokształtu nie jest możliwa.


Zmiana dowolnego kształtu lub krzywej

1	Zaznacz dowolny kształt lub krzywą, którą chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Edycja punktów.

3	Aby zmienić dowolny kształt, przeciągnij jeden z wierzchołków określających jego kontur.

Aby dodać wierzchołek do dowolnego kształtu, kliknij wybrane położenie wierzchołka i przeciągnij go.

Aby usunąć wierzchołek, naciśnij klawisz CTRL i kliknij wierzchołek wybrany do usunięcia.

Wskazówka   Aby uzyskać więcej możliwości zmiany kształtu krzywej, po kliknięciu polecenia Edycja punktów można kliknąć wierzchołek prawym przyciskiem myszy. Zostanie wówczas wyświetlone menu podręczne, z którego można będzie wybrać dodatkowe typy wierzchołków.


Dodawanie, przenoszenie lub przegrupowanie linii łącznika

Przy łączeniu obiektów można korzystać z trzech typów linii łączników — linii prostej, skierowanej pod kątem i krzywej. Zmiana rozmieszczenia obiektów nie powoduje ich rozłączenia. Przesunięcie jednego z końców łącznika powoduje odłączenie go od obiektu. Po odłączeniu, łącznik można przyłączyć do innego miejsca obiektu lub do innego obiektu. Aby od obiektu odłączyć cały łącznik, należy przeciągnąć jego środek w nowe miejsce.

Po zmianie rozmieszczenia obiektów niektóre łączniki mogą przecinać obiekty lub łączyć je nieefektywnie. W takich wypadkach najlepiej przegrupować wybrane łączniki.

Co chcesz zrobić?

Dodać lub przenieść linię łącznika

Przegrupować linię łącznika


Dodawanie lub przenoszenie linii łącznika

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, wskaż polecenie Łączniki, a następnie kliknij jeden z łączników.

2	Wskaż miejsce, w którym chcesz dołączyć wybrany łącznik.

Miejsca łączeń są wyświetlane jako kwadraty w kolorze niebieskim.

3	Kliknij miejsce łączenia, przeciągnij łącznik w wybrane miejsce łączenia go do innego obiektu, a następnie kliknij miejsce łączenia.

Łączniki zablokowane są wyświetlane jako kwadraty w kolorze czerwonym. Łączniki odblokowane są wyświetlane jako kwadraty w kolorze zielonym.

Aby przesunąć linię łącznika, przeciągnij jeden z jej końców i przyłącz go do nowego miejsca lub obiektu. Aby odłączyć całą linię, przeciągnij jej środek.


Przegrupowanie linii łącznika

1	Zaznacz jeden z obiektów połączonych.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie polecenie Przegrupuj łączniki.

Wskazówka  Jeśli zaznaczysz obiekt a następnie klikniesz polecenie Przegrupuj łączniki, gdy jeden lub wiele łączników jest połączonych do tego samego obiektu, linie te będą przesunięte, aby osiągnąć najkrótsze połączenia. Jeśli nie trzeba przegrupowywać wszystkich linii, zaznacz tylko te, które tego wymagają, a następnie kliknij polecenie Przegrupuj łączniki.


Dodawanie krzywej

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, w podmenu wskaż polecenie Linie, a następnie kliknij narzędzie Linia krzywa  [image].

2	Kliknij punkt początkowy kształtu, a następnie przesuwaj kursor myszy, klikając w miejscach, gdzie chcesz dodać kolejny fragment krzywej.

3	Aby zakończyć określanie kształtu i pozostawić go otwartym, kliknij dwukrotnie w dowolnym punkcie.

Aby określić kształt zamknięty, kliknij w pobliżu jego punktu początkowego.


Dodawanie obiektu o dowolnym kształcie

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, a następnie w podmenu wskaż polecenie Linie.

2	Aby narysować obiekt złożony z krzywych i linii prostych, kliknij narzędzie Dowolny kształt  [image]. Aby rysować odręczne kształty, przeciągaj wskaźnik myszy; aby rysować linie proste, kliknij i dopiero potem przesuń wskaźnik myszy.

Aby rysować obiekt w sposób przypominający szkicowanie piórem, kliknij narzędzie Bazgroły  [image].

3	Aby zakończyć określanie kształtu i pozostawić go otwartym, kliknij dwukrotnie w dowolnym punkcie.

Aby określić kształt zamknięty, kliknij w pobliżu punktu początkowego.


Dodawanie linii

Pokaż

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, a następnie w podmenu wskaż polecenie Linie i kliknij wybrany styl linii.

2	Narysuj linię przeciągając kursor myszy.

Aby ograniczyć wielkość kąta odchylenia rysowanej linii od poziomu do wielokrotności 15 stopni, podczas przeciągania przytrzymuj naciśnięty klawisz SHIFT.

Aby wydłużać linię z punktu początkowego w przeciwnych kierunkach, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas przeciągania wskaźnika myszy.

Wskazówka   W celu narysowania linii prostej wystarczy kliknąć przycisk Linia  [image]  na pasku narzędzi Rysowanie.


Dodawanie i usuwanie strzałek

Pokaż

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Styl strzałki  [image].

3	Aby dodać strzałkę, kliknij wybrany styl lub kliknij przycisk Więcej strzałek i dopiero wtedy wybierz styl.

Aby usunąć strzałkę, kliknij linię bez strzałek wyświetlaną u góry menu.


Zmiana stylów linii i obramowań

Pokaż

1	Zaznacz linię lub obramowanie, które chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Styl linii  [image].

3	Kliknij wybrany styl lub kliknij przycisk Więcej linii i dopiero wtedy wybierz styl.


Tworzenie obramowania kreskowanego lub linii kreskowanej
Tworzenie linii kreskowanej lub obramowania kreskowanego

Pokaż

1	Zaznacz linię lub obramowanie, które chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Styl kreskowany  [image], a następnie kliknij wybrany styl.


Korzystanie z obiektów połączonych i osadzonych do wspólnego dostępu do informacji w programach pakietu Office

Korzystaj z obiektów połączonych lub obiektów osadzonych, aby dodać wszystkie lub niektóre pliki utworzone w programie pakietu Office — lub w jakimkolwiek programie, który obsługuje połączone i osadzone obiekty — do innego pliku. Możliwe jest utworzenie nowego osadzonego obiektu albo utworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z istniejącego pliku. Jeśli plik, którego chcesz użyć, został utworzony w programie, który nie obsługuje obiektów połączonych lub osadzonych, można wciąż kopiować i wklejać informacje z tego pliku, aby wspólnie z niego korzystać w programach.

Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi wyrażają się w tym, gdzie są przechowywane informacje oraz w jaki sposób aktualizowane są dane po umieszczeniu ich w pliku docelowym.

Dla obiektu połączonego informacje są aktualizowane tylko wtedy, jeśli zmodyfikujesz plik źródłowy. Połączone dane są zapisane w pliku źródłowym. Plik docelowy przechowuje jedynie lokalizację pliku źródłowego i wyświetla reprezentację połączonych danych. Obiektów połączonych warto używać, gdy ma się na uwadze ograniczenie rozmiaru pliku.

Dla obiektu osadzonego, informacje w pliku docelowym nie zmieniają się, gdy plik źródłowy ulegnie modyfikacji. Osadzone obiekty stają się częściami pliku docelowego i, z chwilą wstawienia, przestają być częścią pliku źródłowego. Kliknij dwukrotnie obiekt osadzony, aby otworzyć go w programie źródłowym.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy osadzony obiekt

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z istniejącego pliku

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z informacji zawartej w istniejącym pliku


Utworzenie nowego osadzonego obiektu

1	Kliknij prezentację, do której chcesz wstawić osadzony obiekt.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.

3	Kliknij opcję Utwórz nowy.

4	W polu Typ obiektu kliknij typ obiektu, który chcesz utworzyć.

5	Aby wyświetlić osadzony obiekt jako ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetlaj jako ikonę.

Uwagi

•	W polu Typ obiektu pojawiają się tylko te zainstalowane programy, które obsługują obiekty połączone i osadzone.

•	Kiedy klikniesz Skoroszyt Microsoft Excel w polu Typ obiektu, cały skoroszyt zostaje wstawiony do prezentacji. Prezentacja wyświetla tylko jeden arkusz naraz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknij inny arkusz.


Utworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z istniejącego pliku

1	Kliknij prezentację w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt połączony lub obiekt osadzony.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.

3	Kliknij opcję Utwórz z pliku.

4	W polu Plik wpisz nazwę pliku, z którego chcesz utworzyć obiekt połączony lub osadzony, albo kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać z listy.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Łącze.

Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru Łącze, tworzony jest osadzony obiekt.

6	Aby wyświetlić obiekt połączony lub osadzony w postaci ikony, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwagi

•	Aby wstawić grafikę do programu PowerPoint, użyj polecenia Rysunek (menu Wstaw).

•	Kiedy tworzysz osadzony obiekt z istniejącego skoroszytu programu Microsoft Excel, cały skoroszyt jest wstawiany do prezentacji. Prezentacja wyświetla tylko jeden arkusz naraz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknij inny arkusz.


Utworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z informacji zawartej w istniejącym pliku

1	Zaznacz informacje, z których chcesz utworzyć obiekt połączony lub obiekt osadzony.

2	Kliknij przycisk Kopiuj  [image]  lub Wytnij  [image].

3	Przejdź do pliku, w którym chcesz umieścić informacje, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz, aby pojawiły się informacje.

4	W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

5	Aby utworzyć połączony obiekt, kliknij opcję Wklej łącze.

Aby utworzyć osadzony obiekt, kliknij polecenie Wklej. W polu Jako kliknij odpowiedni wpis. Na przykład jeśli skopiowane są informacje z dokumentu programu Word, kliknij pozycję Obiekt: Dokument Microsoft Word.

Uwagi

•	Nie można wklejać informacji z prezentacji jako obiektu połączonego lub osadzonego do tej samej lub innej prezentacji.

•	Kiedy tworzysz obiekt osadzony z informacji w istniejącym skoroszycie Microsoft Excel, cały skoroszyt jest wstawiany do prezentacji. Prezentacja wyświetla tylko jeden arkusz naraz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknij inny arkusz.


Edycja obiektu połączonego lub osadzonego

Aby edytować obiekt połączony w prezentacji, użyj polecenia Łącza w menu Edycja menu. Jeśli polecenie Łącza jest niedostępne, twoja prezentacja nie zawiera połączonego obiektu.

Jeśli program źródłowy jest zainstalowany w komputerze, wystarczy po prostu kliknąć dwukrotnie osadzony obiekt. Niektóre programy czasowo zamieniają paski narzędzi w otwartym programie, co powoduje, że pozostając w tym programie można edytować obiekt. Inne programy uruchamiają program źródłowy w oddzielnym oknie, a następnie otwierają tam obiekt w celu edycji.

Jeśli nie dysponujesz programem źródłowym, możesz przekonwertować osadzony obiekt na format pliku programu, którym dysponujesz. Na przykład jeśli prezentacja programu PowerPoint zawiera osadzone obiekty typu Skoroszyt Microsoft Works — a nie masz programu Works, za to masz program Microsoft Excel — możesz przekonwertować obiekt na format Skoroszyt Microsoft Excel, a potem edytować obiekt w programie Microsoft Excel.

Co chcesz zrobić?

Edytować obiekt połączony

Edytować obiekt osadzony w programie źródłowym

Edytować obiekt osadzony w innym programie niż program źródłowy


Edycja obiektu osadzonego w programie źródłowym

1	Kliknij dwukrotnie obiekt osadzony, aby go otworzyć.

2	Wykonaj odpowiednie zmiany w obiekcie.

3	Jeśli edytujesz obiekt w otwartym programie, kliknij gdziekolwiek poza obiektem, aby powrócić do pliku docelowego.

Jeśli edytujesz obiekt w programie źródłowym, kliknij polecenie Zakończ w menu Plik, aby powrócić do pliku docelowego.

Uwaga   Zamiast otwierać program przy dwukrotnym kliknięciu, niektóre osadzone obiekty — takie jak klipy filmowe i dźwiękowe — będą odtwarzane. Aby edytować jeden z takich obiektów, zaznacz go, wskaż polecenie Obiekt: Nazwa obiektu w podmenu menu Edycja, a następnie kliknij przycisk Edytuj.


Edycja obiektu osadzonego w innym programie niż program źródłowy

1	Zaznacz obiekt osadzony, który chcesz edytować.

2	W menu Edycja wskaż polecenie Obiekt: Nazwa obiektu, a następnie kliknij przycisk Konwertuj.

3	Aby przekonwertować osadzony obiekt na typ, który został określony w polu Typ obiektu, kliknij opcję Konwertuj na.

Aby otworzyć osadzony obiekt bez zmiany typu, które został określony w polu Typ obiektu, kliknij opcję Uaktywnij jako.


Edycja obiektu połączonego

1	W menu Edycja kliknij polecenie Łącza.

2	Kliknij obiekt połączony, a następnie kliknij przycisk Otwórz źródło.

3	Wykonaj zmiany, które chcesz wprowadzić w połączonym obiekcie.

4	W programie źródłowym kliknij polecenie Zakończ w menu Plik.


Przerywanie łącza obiektu połączonego

1	W menu Edycja kliknij polecenie Łącza.

2	Kliknij połączony obiekt, którego łącze chcesz przerwać.

Aby wybrać wiele połączonych obiektów, przytrzymuj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania każdego obiektu.

3	Kliknij przycisk Przerwij łącze.

Uwaga   Po przerwaniu łącza z obiektem musisz ponownie wstawić go do prezentacji, aby ponownie go połączyć.


Przywracanie łącza obiektu połączonego, gdy plik źródłowy zmieni położenie lub nazwę

1	W menu Edycja kliknij polecenie Łącza.

2	Kliknij połączony obiekt, który chcesz ponownie połączyć.

Aby wybrać wiele połączonych obiektów, przytrzymuj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania każdego obiektu.

3	Kliknij przycisk Zmień źródło.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, z którego chcesz ponownie połączyć obiekt.

Jeśli nie widzisz wymaganego pliku, zaznacz inny folder w polu Szukaj w.


Zmiana sposobu wyświetlania obiektu połączonego lub osadzonego

Możesz wyświetlić obiekt połączony lub osadzony w prezentacji dokładnie w taki sposób, w jaki pojawia się w programie źródłowym, albo możesz wyświetlić go jako ikonę, jeśli zależy ci na zmniejszeniu obszaru zajmowanego przez ten obiekt lub zamierzasz tylko oglądać prezentację na komputerze. Możesz także zmienić ikonę reprezentującą obiekt połączony lub osadzony, jak również dodać lub zmienić etykietę wyświetlaną pod ikoną. Jednak jeśli zaznaczysz pozycję Tekst niesformatowany, Tekst sformatowany (RTF), Rysunek lub Mapa bitowa w oknie dialogowym Wklej specjalnie (menu Edycja), nie będzie można zmienić sposobu wyświetlania obiektów połączonych.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić obiekt połączony lub osadzony jako zawartość

Wyświetlić obiekt połączony lub osadzony jako ikonę

Zmienić ikonę, która reprezentuje obiekt połączony lub osadzony

Zmienić lub dodać etykietę dla ikony, która reprezentuje obiekt połączony lub osadzony


Wyświetlanie obiektu połączonego lub osadzonego jako zawartości

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż w podmenu polecenie Obiekt: Nazwa obiektu — na przykład Obiekt: Arkusz — a następnie kliknij polecenie Konwertuj.

3	Wyczyść pole wyboru Wyświetlaj jako ikonę.


Wyświetlanie obiektu połączonego lub osadzonego jako ikony

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, który chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż w podmenu polecenie Obiekt Nazwa obiektu — na przykład Obiekt: Arkusz — a następnie kliknij polecenie Konwertuj.

3	Zaznacz pole wyboru Wyświetlaj jako ikonę.


Zmiana ikony, która reprezentuje obiekt łączony lub osadzony
Zmiana ikony, która reprezentuje obiekt połączony lub osadzony

1	Wybierz ikonę, którą chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż w podmenu polecenie Obiekt: Nazwa obiektu — na przykład Obiekt: Arkusz — a następnie kliknij polecenie Konwertuj.

3	Kliknij przycisk Zmień ikonę, a następnie kliknij ikonę, którą chcesz.


Zmiana lub dodanie etykiety ikony, która reprezentuje obiekt połączony lub osadzony

1	Wybierz ikonę, którą chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż w podmenu polecenie Obiekt: Nazwa obiektu — na przykład Obiekt: Arkusz — a następnie kliknij przycisk Konwertuj.

3	Kliknij przycisk Zmień ikonę.

4	Wpisz tekst etykiety w polu Podpis.


Edycja i aktualizacja obiektu połączonego

Kiedy edytujesz obiekt połączony, jest on automatycznie aktualizowany przy każdym otwarciu pliku docelowego oraz za każdym razem, kiedy plik źródłowy ulega zmianie przy równocześnie otwartym pliku docelowym. Można zmienić ustawienie na aktualizację ręczną połączonego obiektu za pomocą polecenia Łącza w menu Edycja. Można przywrócić łącza, jeśli plik źródłowy zmienił położenie lub nazwę, a także przerwać łącza, jeśli nie chcesz aktualizować informacji.

Co chcesz zrobić?

Edytować obiekt połączony

Zmienić sposób aktualizacji obiektu połączonego

Zaktualizować ręcznie obiekt połączony

Ponownie połączyć obiekt połączony, gdy plik źródłowy zmieni położenie lub nazwę

Przerwać łącze obiektu połączonego


Zmiana sposobu aktualizacji obiektu połączonego

1	W menu Plik kliknij polecenie Łącza.

2	Kliknij obiekt połączony, który chcesz zaktualizować.

Aby zaznaczyć wiele obiektów połączonych, przytrzymuj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania każdego obiektu.

3	Aby aktualizować obiekt połączony przy każdym otwarciu pliku, który go zawiera — albo za każdym razem, gdy zachodzi zmiana obiektu przy równocześnie otwartym pliku — kliknij opcję Automatyczna.

Aby zaktualizować połączony obiekt tylko wtedy, gdy klikniesz przycisk Aktualizuj teraz, kliknij opcję Ręczna.


Aktualizacja ręczna obiektu połączonego

1	W menu Plik kliknij polecenie Łącza.

2	Kliknij połączony obiekt, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj teraz.


Programy pakietu Office, których można użyć do tworzenia formularzy online lub drukowanych

Formularze można tworzyć w programach Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel czy Microsoft Outlook. Większość z tych programów dostarcza przykładowych formularzy, których można użyć "od razu" albo jako punkt wyjścia do tworzenia niestandardowych formularzy. Program Word, na przykład, dostarcza kilku ogólnych formularzy przydatnych w firmie, włączając w to faktury, zamówienia kupna oraz tygodniowe listy obecności. Program Microsoft Access dostarcza przykładowych baz danych, zawierające różnorodne typy formularzy, które można modyfikować dopasowując do własnych potrzeb. Program Microsoft Access zawiera także Kreatora formularzy, który generuje pytania, by potem użyć otrzymanych odpowiedzi do automatycznego zaprojektowania i sformatowania formularza.

•	Skorzystaj z programu Word albo Microsoft Access, kiedy chcesz utworzyć formularz zawierający złożone formaty, rysunki, obiekty połączone, obiekty osadzone, pola wyboru, listy rozwijane lub obszary pól tekstowych, które zawierają specyficzne typy danych, formatowanie i tekst domyślny. W obu programach można tworzyć formularze do wypełniania w komputerze oraz formularze do wydrukowania, które potem wypełnia się na papierze. Można także ustawić warunki dla danych dodawanych do formularza, dołączyć makra, które uruchamiają się automatycznie, oraz zapewnić komunikaty Pomocy, które ułatwią innym użytkownikom wypełnianie formularza. Na dodatek, w programie Microsoft Access można dołączać programy w języku Visual Basic for Applications, wykonujące się automatycznie, jak również można stosować etykietki ekranowe, które ułatwiają użytkownikom wypełnianie formularzy.

•	Skorzystaj z programu Microsoft Access, kiedy musisz gromadzić i przechowywać dużo danych, kiedy potrzeba ci pełnych możliwości relacyjnej bazy danych, kiedy chcesz wygenerować rozmaite raporty na podstawie danych albo kiedy chcesz powiązać swoje formularze razem, tworząc program.

•	Skorzystaj z programu Microsoft Excel, kiedy chcesz utworzyć formularz do gromadzenia informacji do wykorzystania w obliczeniach, analizie lub dokumentach finansowych — na przykład w tabeli zadłużenia lub wpłat klientów. Aby dodać informacje wprowadzone w formularzu do bazy danych, zastosuj Kreatora szablonów ze śledzeniem danych, aby utworzyć szablon formularza. Każdy nowy formularz utworzony z szablonu automatycznie tworzy odpowiedni rekord w bazie danych.

•	Skorzystaj z formularzy programu Microsoft Outlook, kiedy chcesz dostosować wiadomości poczty elektronicznej, zaproszenia i inne elementy programu Outlook, stanowiących najlepszy środek do rozprowadzania i zbierania informacji drogą elektroniczną. Stosując formularze programu Outlook można grupować i sortować zbierane informacje, odpowiadać na informacje i przeglądać informacje konwersacyjnie tak, że odpowiedzi w formularzu są grupowane zgodnie z oryginalnym formularzem.


Programy pakietu Office, których można użyć do przygotowania listy nazwisk i adresów do korespondencji seryjnej
Programy pakietu Office umożliwiające tworzenie listy do korespondencji seryjnej

Dla potrzeb korespondencji seryjnej można stosować listę utworzoną w programie Word, Outlook, Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Do tworzenia list nazwisk i adresów o małych lub średnich rozmiarach, w których nie spodziewasz się wielu zmian, stosuj narzędzie Mail Merge Helper w programie Word. Aby uzyskać informacje o tym, jak używać narzędzia Mail Merge Helper w programie Word, zobacz Pomoc programu Word.

•	Aby używać nazwisk i adresów do kontaktów z listy kontaktów programu Outlook w narzędziu Mail Merge Helper w programie Word, najpierw dodaj książkę adresową programu Outlook do własnego profilu użytkownika. W programie Word kliknij polecenie Korespondencja seryjna w menu Narzędzia, kliknij przycisk Pobierz dane, a następnie kliknij przycisk Użyj książki adresowej. Kliknij pozycję Książka adresowa programu Outlook.

•	Do tworzenia automatycznie numerowanej listy zastosuj program Word.

•	Do dłuższej listy, w których spodziewasz się dodawać, usuwać i zmieniać wpisy, albo do listy zawierającej liczby używaj programu Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Aby mieć możliwość wydajnego sortowania i przeszukiwania, używaj programu Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Do listy mającej cechy pełnej relacyjnej bazy danych, do długiej listy lub do listy, do której chcesz mieć wspólny dostęp wraz z innymi użytkownikami, używaj programu Microsoft Access.


Programy pakietu Office, których można użyć do tworzenia tabeli

Do utworzenia tabeli można używać program Word, Microsoft Excel albo Microsoft Access. Program Microsoft Excel albo Word może automatycznie sformatować potrzebną tabelę. W programie Microsoft Access można formatować cały arkusz danych.

•	Do tabeli, którą można łatwo włączyć do prezentacji programu PowerPoint, użyj programu Word.

•	Do tabeli, która zawiera formatowanie o złożonym układzie graficznym — na przykład wypunktowane listy, niestandardowe tabulacje, numerowanie, wiszące wcięcia, indywidualne formatowanie komórek oraz komórki podzielone ukośnie — użyj programu Word.

•	Do tabeli, która zawiera złożone obliczenia, analizy statystyczne lub wykresy, użyj programu Microsoft Excel.

•	Aby mieć możliwość wydajnego sortowania i wyszukiwania, użyj programu Microsoft Access albo Microsoft Excel.

•	Aby móc korzystać z możliwości pełnej relacyjnej bazy danych, użyj programu Microsoft Access.


Jak importować lub konwertować pliki z innego programu pakietu Office

Aby móc konwertować większość typów plików zapisanych w innych formatach, po prostu otwórz taki plik w programie PowerPoint. Kiedy program PowerPoint rozpoznaje format pliku, dokonuje konwersji pliku i otwiera go. Na przykład — można otworzyć dokument programu Word w programie PowerPoint, a program PowerPoint automatycznie przekonwertuje go do prezentacji programu PowerPoint.

Jeśli program PowerPoint nie może otworzyć pliku, którego potrzebujesz, najpierw otwórz ten plik w programie źródłowym, a następnie zapisz go w formacie pliku, który program PowerPoint potrafi otworzyć. Po dokonaniu konwersji pliku źródłowego można otworzyć go bezpośrednio w programie PowerPoint. Jeśli nie zainstalowano potrzebnego konwertera plików, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, a następnie dodaj wymagane konwertery. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub składnika, kliknij  [image].


Format informacji wklejanej ze Schowka

Informacje, które zostały wycięte lub skopiowane z innego programu, są wklejane, jeśli to jest możliwe, w formacie umożliwiającym edycję w programie PowerPoint. Na przykład — dane z arkusza programu Microsoft Excel są wklejane do slajdu programu PowerPoint w postaci tekstu.

Jeśli program PowerPoint nie może edytować informacji, wstawia informację jako osadzony obiekt. Aby edytować osadzone obiekty, należy użyć programu źródłowego.. Jeśli informacje nie mogą być wstawione, zostaną wklejone jako ustalony rysunek, który nie może być edytowany.

Aby móc sterować sposobem wklejania informacji, użyj polecenia Wklej specjalnie w menu Edycja.


Przesuwanie informacji między programami
Przeciąganie informacji między programami

Informacje można przenosić lub kopiować, albo można utworzyć obiekt połączony, skrót lub hiperłącze między dokumentami w różnych programach wykorzystując w edycję metodę przeciągnij i upuść. Oba programy muszą obsługiwać mechanizm OLE.

1	Poukładaj okna programów w taki sposób, aby zarówno plik źródłowy — pokazujący informacje, które chcesz przeciągnąć — oraz plik docelowy — pokazujący położenie, gdzie należy upuścić informacje — są otwarte i widoczne.

2	Zaznacz informacje, a następnie użyj prawego przycisku myszy do przeciągnięcia zaznaczonego fragmentu do nowego położenia w innym programie.

3	W menu podręcznym kliknij wymagane polecenie.


Sposoby udostępniania informacji między programem PowerPoint a innym programem pakietu Office
Metody udostępniania informacji innym programom pakietu Office

Istnieje wiele różnych sposobów udostępniania informacji między programami pakietu Office. Podjęta decyzja powinna wynikać z tego, w jaki sposób informacja ma się pojawiać w programie, czy informacja ma być aktualizowana z chwilą zmiany źródła oraz z kim chcesz mieć wspólny dostęp do informacji.

Aby	Wykonaj
Skopiować informacje w jednym programie i wkleić je do innego programu	Użyj funkcji kopiowania i wklejania
Szybko skopiować lub przesunąć informacje między dwoma otwartymi plikami	Użyj w edycji metody przeciągnij i usuń
Używać pliku utworzonego w innym programie	Użyj funkcji importu i eksportu
Utworzyć skok do informacji w pewnym programie i reprezentować go przez tekst wyróżniony kolorem lub podkreśleniem albo przez grafikę	Utwórz hiperłącze
Skopiować informacje z innego pliku i mieć te skopiowane informacje zawsze w aktualnym stanie, jeśli oryginalne dane ulegną zmianie w pliku źródłowym	Utwórz połączony obiekt
Skopiować informacje z pliku utworzonego w innym programie, aby móc łatwo poddawać edycji dane w programie źródłowym bez opuszczania bieżącej prezentacji	Utwórz osadzony obiekt
Przygotować informacje dostępne w miejscu publicznym	Prześlij informacje do folderu publicznego serwera Microsoft Exchange
Udostępnić plik dla innych, tak aby mogli oni przeglądać go i nanosić komentarze	Roześlij plik za pomocą poczty elektronicznej
Wysłać plik do innych	Wyślij plik za pomocą poczty elektronicznej
Aby uzyskać więcej informacji, użyj Asystenta pakietu Office lub Indeksu Pomocy do wyszukiwania funkcji, o której chcesz dowiedzieć się więcej.


Konwersja obiektu osadzonego na obiekt programu PowerPoint

1	Zaznacz osadzony obiekt, który chcesz przekonwertować.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, kliknij w podmenu polecenie Rozgrupuj, a następnie kliknij przycisk Tak w oknie komunikatu, które się pojawi.

Rozgrupowane obiekty można ponownie zgrupować klikając polecenie Grupuj w menu Rysuj. Wówczas można przenieść grupę, wyciąć ją lub wkleić albo ją skopiować.

Uwaga   Po wykonaniu konwersji obiektu osadzonego na obiekt programu PowerPoint, przestaje on być połączony ze swoim oryginalnym programem.


Rozwiązania problemów z obiektami połączonymi i osadzonymi

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Kiedy klikam dwukrotnie obiekt połączony lub osadzony, pojawia się komunikat typu "nie można edytować".

Chcę, aby w prezentacji pojawiał się obiekt osadzony zamiast jego ikony.

Kiedy klikam dwukrotnie obiekt osadzony, otrzymuję okno dialogowe Obiekt zamiast programu źródłowego.

Typ obiektu, który chcę osadzić, nie pojawia się w oknie dialogowym Wstaw obiekt.

Obiekt został osadzony, a następnie skopiowany i wklejony, ale jego kopie nie są aktualizowane.

Program PowerPoint czasem obcina obramowania osadzonych tabel programu Word.

Program PowerPoint ogranicza rozmiar tabel programu Word, które można osadzić. Jak osadzić większą tabelę programu Word?

Chcę, aby tło osadzonego obiektu programu Microsoft Excel było przezroczyste i pozwalało wyświetlać kolory tła slajdu.

Program PowerPoint nie może zaktualizować łącza.

Nie mogę wstawić obiektu OLE z programu PowerPoint do innego programu.


Program PowerPoint ogranicza rozmiar tabel programu Word, które można osadzić. Jak mogę osadzić większą tabelę programu Word?

Jest kilka metod, które można stosować przy osadzaniu tabel programu Word w programie PowerPoint. Każda z nich umożliwia wstawienie innej maksymalnej liczby kolumn i wierszy.

•	Aby utworzyć tabelę o rozmiarze nie przekraczającym 30 kolumn i 7 wierszy, zaznacz Autoukład o nazwie Tabela, kliknij dwukrotnie symbol zastępczy tabeli na slajdzie, a następnie wprowadź potrzebną liczbę kolumn i wierszy.

•	Aby utworzyć tabelę o rozmiarze nie przekraczającym 16 kolumn i 6 wierszy, kliknij przycisk Wstaw tabelę programu Microsoft Word  [image]  na pasku narzędzi Standardowy, a następnie zaznacz potrzebną liczbę kolumn i wierszy.

•	Aby utworzyć tabelę zawierającą większą liczbę kolumn i wierszy, wstaw nowy dokument programu Word do slajdu, przejdź do programu Word, a następnie użyj poleceń menu Tabela, aby utworzyć potrzebną tabelę.


Chcę, aby tło osadzonych obiektów programu Microsoft Excel było przezroczyste i pozwalało wyświetlać kolory tła slajdu.

O ile tło arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel nie jest puste, kolor tła slajdu programu PowerPoint nie będzie widoczny. Aby ustawić przezroczyste tło, kliknij dwukrotnie osadzony arkusz lub wykres, a następnie wykonaj jedną z wymienionych czynności:

•	W arkuszu zaznacz komórki, których tło ma być przezroczyste. W menu Format kliknij polecenie Komórki, kliknij kartę Desenie, a następnie kliknij przycisk Brak koloru w polu kolorów.

•	W wykresie zaznacz obszar wykresu, klikając pusty obszar między obramowaniem wykresu i obszarem, w którym są wykreślone dane. Na pasku narzędzi Formatowanie kliknij strzałkę obok przycisku Kolor wypełnienia  [image], a następnie kliknij przycisk Brak wypełnienia.

Aby powrócić do programu PowerPoint, kliknij poza wykresem lub arkuszem.


Kiedy klikam dwukrotnie obiekt połączony lub osadzony, pojawia się komunikat typu "nie można edytować".

Taki komunikat pojawia się, kiedy plik źródłowy lub program źródłowy nie może zostać otwarty.

•	Sprawdź, czy program źródłowy jest zainstalowany w komputerze. Jeśli nie, przekonwertuj obiekt na format pliku programu, który jest zainstalowany. Aby uzyskać informacje na temat konwersji obiektu na inny format pliku, kliknij  [image].

•	Sprawdź, czy jest dość pamięci do uruchomienia programu źródłowego. Aby zwolnić pamięć, zamknij wszystkie programy, których nie potrzebujesz.

•	Jeśli program źródłowy jest uruchomiony, przejdź do niego i zamknij wszystkie otwarte okna i pola dialogowe.

•	Jeśli obiekt jest połączony, sprawdź, czy ktoś inny nie otworzył pliku źródłowego.

•	Jeśli obiekt jest połączony, sprawdź, czy plik źródłowy, który chcesz edytować, ma tą samą nazwę i położenie, jak w chwili tworzenia łącza. Aby zobaczyć nazwę i położenie pliku źródłowego, zaznacz obiekt połączony, a następnie kliknij polecenie Łącza w menu Edycja. Jeśli plik źródłowy zmienił położenie lub nazwę, kliknij przycisk Zmień źródło w oknie dialogowym Łącza, aby przywrócić łącza.


Chcę, aby w prezentacji był wyświetlany obiekt osadzony zamiast ikony.

1	Kliknij ikonę.

2	W menu Edycja wskaż polecenie typu Obiekt: Nazwa obiektu — na przykład Obiekt: Arkusz — a następnie kliknij przycisk Konwertuj.

3	Wyczyść pole wyboru Wyświetlaj jako ikonę.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Łącze do sieci WWW lub innych źródeł":"oftbsHowDoIChangeAnEmbeddedWordObjectFromAnIconToTheContent	sA":1:"Foo":"Invisible"}


Obiekt został osadzony, a następnie skopiowany i wklejony, ale kopie nie są aktualizowane.

Aby aktualizować kopie obiektu osadzonego, takiego jak wykres programu Microsoft Graph, najpierw utwórz obiekt w innym programie. Na przykład — otwórz dokument programu Word i utwórz obiekt osadzony w programie Word. Zaznacz obiekt, kliknij polecenie Wklej specjalnie w menu Edycja, a następnie kliknij opcję Wklej łącze, aby wkleić obiekt do prezentacji programu PowerPoint. Wklejaj kolejne kopie w taki sam sposób. Kiedy zaktualizujesz obiekt w dokumencie programu Word, kopie w prezentacji programu PowerPoint zostaną zaktualizowane.


Program PowerPoint nie może zaktualizować łącza.

Obiekt źródłowy zmienił położenie, nazwę lub został usunięty. Jeśli zmienił położenie lub nazwę, można ponownie połączyć ten obiekt. W menu Edycja kliknij polecenie Łącza, a następnie kliknij przycisk Zmień źródło. Kliknij obiekt, który zmienił położenie lub nazwę, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj.


Typ obiektu, który chcę osadzić, nie pojawia się w oknie dialogowym Wstaw obiekt.

Program PowerPoint nie może znaleźć programu źródłowego dla obiektu, który chcesz osadzić. Należy zainstalować ten program, a następnie ponownie uruchomić komputer, zanim będzie można osadzić obiekt.


Kiedy klikam dwukrotnie obiekt osadzony, pojawia się okno dialogowe Obiekt zamiast programu źródłowego.

Obiekt osadzony został rozgrupowany i zamieniony na obiekt programu PowerPoint. Po konwersji na obiekt programu PowerPoint nie można już edytować tego obiektu w jego oryginalnym programie. Należy utworzyć nowy obiekt w oryginalnym programie, a następnie osadzić nowy obiekt.


Program PowerPoint czasem obcina obramowania osadzonych tabel programu Word.

Osadzony obiekt programu Word ma domyślne zerowe (0) marginesy oraz rozmiar strony 22,86 cm na 15,24 cm (6 na 9 cali) lub mniejszy. Jeśli szerokość strony osadzonego obiektu programu Word jest większa od 15,24 cm (6 cali), jedna krawędź obiektu może ulec obcięciu podczas wyświetlania.

Aby zachować marginesy i rozmiar strony wstawionego obiektu programu Word, wstaw nowy obiekt programu Word, a następnie wklej zawartość dokumentu programu Word do otwartego obiektu. Podczas zaznaczania dokumentu programu Word pamiętaj o objęciu znaków sekcji i ostatniego znaku końca akapitu, ponieważ zawierają one rozmiar strony oraz ustawienia marginesów dokumentu.


Nie mogę wstawić obiektu OLE z programu PowerPoint do innego programu.

Można łączyć lub osadzać tylko cały slajd lub prezentację programu PowerPoint. Można także wstawiać obiekt jako rysunek wykorzystując polecenia menu Edycja, lecz wyklucza to połączenie lub osadzanie obiektu.


Osadzanie prezentacji programu PowerPoint w dokumencie lub formularzu programu Lotus Notes

Jednym ze sposobów wymiany informacji między programem Lotus Notes i programem PowerPoint, może być wstawienie prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Lotus Notes w formie osadzonego obiektu w podlegającym edycji polu sformatowanego tekstu RTF. Można osadzić prezentację w pojedynczym dokumencie programu Lotus Notes lub osadzić różne prezentacje w wielu dokumentach programu Lotus Notes. Jeśli zamierzasz skorzystać z pól wymiany Notes/FX w dokumencie programu Notes, to dokument musi zawierać pola, których chcesz użyć. Nie można wstawiać pól w dokumencie programu Notes, lecz wyłącznie w formularzu programu Notes.

Można również osadzić prezentację podczas projektowania formularza programu Notes — na przykład w celu utworzenia wielu dokumentów programu Notes zawierających tę samą, osadzoną prezentację. Wówczas każdy nowy dokument programu Notes tworzony z tego formularza będzie zawierał osadzoną prezentację. Jeśli do tego formularza zostaną dodane pola wymiany Notes/FX, to każdy nowy dokument lub formularz tworzony z tego formularza będzie przygotowany do wymiany za pomocą pól Notes/FX.

Co chcesz zrobić?

Osadzić prezentację programu PowerPoint w dokumencie programu Lotus Notes

Zaprojektować formularz programu Lotus Notes zawierający osadzoną prezentację


Osadzanie prezentacji programu PowerPoint w dokumencie programu Lotus Notes

Opisane postępowanie dotyczy programu Lotus Notes 4.0. Aby osadzić prezentację w dokumencie programu Lotus Notes 3.x, kliknij  [image].

1	W programie Lotus Notes, kliknij wybraną bazę danych, a następnie kliknij formularz, z którego chcesz utworzyć dokument w menu Create.

Formularz musi zawierać podlegające edycji pole sformatowanego tekstu RTF.

2	Kliknij pole rich text.

3	W menu Create kliknij polecenie Object.

4	Aby osadzić w dokumencie nową, pustą prezentację, kliknij polecenie Create new object, a następnie w polu Object type kliknij pozycję Prezentacja Microsoft PowerPoint.

Aby osadzić w dokumencie istniejącą prezentację, kliknij polecenie Create an object from a file, a następnie w polu File wpisz nazwę prezentacji, którą chcesz osadzić. Jeśli nazwa prezentacji jest nieznana, to kliknij przycisk Browse i wybierz prezentację z listy.

5	Aby wyświetlić osadzoną prezentację jako ikonę, zaznacz pole wyboru Display as icon.


Osadzanie prezentacji programu PowerPoint w dokumencie programu Lotus Notes 3.x

1	W programie Lotus Notes, kliknij wybraną bazę danych, a następnie kliknij formularz, z którego chcesz utworzyć dokument w menu Compose.

Formularz musi zawierać podlegające edycji pole rich text.

2	Kliknij pole rich text.

3	W menu Edit, wskaż polecenie Insert, a następnie kliknij polecenie Object.

4	W polu Object type kliknij pozycję Prezentacja Microsoft PowerPoint.

5	Aby zmienić sposób wyświetlania osadzonej prezentacji, kliknij polecenie Display Format i wybierz z listy odpowiedni format, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Aby osadzić istniejącą prezentację, kliknij polecenie Choose File, wybierz prezentację, która ma być osadzona, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby osadzić nową, pustą prezentację, kliknij przycisk OK.


Projektowanie formularza programu Lotus Notes zawierającego osadzoną prezentację

Opisane postępowanie dotyczy programu Lotus Notes 4.0. Aby uzyskać informacje na temat projektowania formularza programu Lotus Notes 3.x, kliknij  [image].

1	W programie Lotus Notes, kliknij wybraną bazę danych.

2	Aby utworzyć nowy formularz wskaż polecenie Design w menu Create, a następnie kliknij polecenie Form.

Aby zmodyfikować istniejący formularz, kliknij polecenie Design w menu View. W grupie Design w okienku nawigacyjnym kliknij opcję Forms, a następnie kliknij dwukrotnie wybrany formularz.

3	Kliknij w miejscu, w którym chcesz osadzić prezentację.

4	W menu Create kliknij polecenie Object.

5	Aby osadzić w dokumencie nową, pustą prezentację, kliknij polecenie Create new object, a następnie w polu Object type kliknij pozycję Prezentacja Microsoft PowerPoint.

Aby osadzić w dokumencie istniejącą prezentację, kliknij polecenie Create an object from a file, a następnie w polu File wpisz nazwę prezentacji, którą chcesz osadzić. Jeśli nazwa prezentacji jest nieznana, to kliknij przycisk Browse i wybierz prezentację z listy.

6	Aby wyświetlić osadzoną prezentację jako ikonę, zaznacz pole wyboru Display as icon.


Projektowanie formularza programu Lotus Notes 3.x zawierającego osadzoną prezentację

1	W programie Lotus Notes kliknij wybraną bazę danych, a następnie w menu Design kliknij polecenie Forms.

2	Aby modyfikować istniejący formularz, kliknij formularz w polu Forms, a następnie kliknij przycisk Edit.

Aby utworzyć nowy formularz, kliknij polecenie New lub New Copy.

3	Kliknij w miejscu, w którym chcesz osadzić prezentację.

4	W menu Edit, wskaż polecenie Insert, a następnie kliknij polecenie Object.

5	W polu Object type kliknij pozycję Prezentacja Microsoft PowerPoint.

6	Aby zmienić sposób wyświetlania osadzonej prezentacji, kliknij polecenie Display Format i wybierz z listy odpowiedni format, a następnie kliknij przycisk OK.

7	Aby osadzić istniejącą prezentację, kliknij polecenie Choose File, wybierz prezentację, która ma być osadzona, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby osadzić nową, pustą prezentację, kliknij przycisk OK.


Aktualizowanie pól programu Lotus Notes

W programie Lotus Notes istnieją dwa typy pól Notes/FX — pola jednokierunkowe i dwukierunkowe. Pole jednokierunkowe umożliwiają przesyłanie informacji w jednym kierunku — z osadzonej prezentacji do dokumentu programu Notes. Na przykład, aby umieścić w formularzu programu Notes właściwość Created pliku programu PowerPoint, trzeba najpierw utworzyć pole w formularzu programu Notes i nadać mu nazwę "DateCreated". Po utworzeniu pola wymiany Notes/FX będzie w nim wyświetlana i automatycznie aktualizowana wartość właściwości Created prezentacji programu PowerPoint. Zmiany wprowadzone w polu DateCreated nie będą jednak wpływać na wartość tej właściwości.

Pola dwukierunkowe umożliwiają wymianę informacji w obu kierunkach — z osadzonej prezentacji do dokumentu programu Notes i z dokumentu programu Notes do prezentacji. Pola dwukierunkowe są automatycznie aktualizowane w osadzonej prezentacji w czasie jej otwierania lub wydruku. W dokumencie Notes pola są aktualizowane w chwili zamknięcia prezentacji i w chwili powrotu do dokumentu. Na przykład, aby udostępnić w polu formularza programu Notes właściwość Tytuł z programu PowerPoint, należy utworzyć odpowiednie pole w formularzu programu Notes i nadać mu nazwę "Tytuł”. Zmiany właściwości Tytuł z programu PowerPoint będą automatycznie wyświetlane w polu w dokumencie programu Notes, a zmiany wprowadzone w polu Tytuł w dokumencie Notes będą wprowadzane również w wartości właściwości Tytuł programu PowerPoint. Aby utworzyć pole dwukierunkowe, należy użyć opcji z karty Niestandardowe (menu Plik, polecenie Właściwości). Właściwości z tej karty mogą być również udostępnione w dwukierunkowym polu wymiany w formularzu programu Notes.

Aby uzyskać dalsze informacje na temat pól jednokierunkowych i dwukierunkowych i właściwości plików, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Aktualizować jednokierunkowe i dwukierunkowe pola wymiany z osadzonej prezentacji

Aktualizować dwukierunkowe pola wymiany z programu Lotus Notes


Aktualizowanie jednokierunkowych i dwukierunkowych pól wymiany z osadzonej prezentacji

1	W dokumencie lub formularzu programu Lotus Notes 4.0, kliknij prawym klawiszem myszy na osadzonej prezentacji, a następnie w wyświetlonym menu podręcznym kliknij polecenie Open.

W dokumencie lub formularzu programu Lotus Notes 3.x, kliknij dwukrotnie osadzoną prezentację.

2	W programie PowerPoint kliknij polecenie Właściwości w menu Plik.

3	Wprowadź odpowiednie zmiany właściwości.

4	Zamknij prezentację i powróć do programu Lotus Notes.


Aktualizowanie dwukierunkowego pola w programie Lotus Notes

1	W programie Lotus Notes, otwórz dokument, który zawiera pole, które chcesz zaktualizować.

2	Zaznacz tekst w polu, które chcesz aktualizować.

3	Wprowadź zmiany w tekście w nawiasach kwadratowych.

Informacje w tym polu będą automatycznie aktualizowane przy następnym otwarciu lub wydruku prezentacji.


Używanie tekstu z osadzonej prezentacji w programie Lotus Notes

Wiele właściwości pliku prezentacji można wyświetlać w postaci pól lub kolumn programu Lotus Notes. Aby przekazać do programu Notes dowolny tekst, należy utworzyć nową właściwość dostosowaną dla pliku prezentacji, połączyć ją z wybranym teksem z prezentacji, a następnie w formularzu programu Notes utworzyć pole o takiej samej nazwie jak nazwa tej właściwości.

1	W dokumencie lub formularzu programu Lotus Notes 4.0 kliknij prawym klawiszem myszy osadzoną prezentację, a następnie w wyświetlonym menu podręcznym kliknij polecenie Open.

W dokumencie lub formularzu programu Lotus Notes 3.x, kliknij dwukrotnie osadzoną prezentację.

2	W programie PowerPoint, zaznacz tekst, którego chcesz użyć w programie Lotus Notes.

3	W menu Plik, kliknij polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

4	W polu Nazwa, wpisz nazwę właściwości dostosowanej.

5	Zaznacz pole wyboru Łączenie z zawartościa.

6	Kliknij przycisk Dodaj.

Wskazówka   Po utworzeniu odpowiedniego pola w formularzu programu Lotus Notes wprowadź nazwę dostosowanej właściwości wyświetlaną w polu Nazwa na karcie właściwości niestandardowych (nie należy wpisywać tekstu, który został zaznaczony w prezentacji).


Importowanie tekstu z prezentacji do programu Lotus Notes

1	W programie PowerPoint zapisz prezentację, którą chcesz importować, w formacie Konspekt/RTF.

2	W programie Lotus Notes, otwórz formularz, do którego chcesz importować prezentację.

3	W dokumencie programu Notes kliknij pole sformatowanego tekstu RTF lub kliknij w dowolnym miejscu formularza programu Notes, a następnie kliknij polecenie Import w menu File.

4	Na liście typów importowanych plików, kliknij pozycję Microsoft Word lub Microsoft Word RTF.

5	Na liście plików, dwukrotnie kliknij prezentację, z której chcesz importować tekst.


Jak właściwości plików programu PowerPoint działają w polach programu Lotus Notes

Po osadzeniu prezentacji programu PowerPoint w formularzu programu Lotus Notes można w formularzu tworzyć pola, w których będą wyświetlane właściwości prezentacji. Wiele właściwości wyświetlanych w oknie dialogowym Właściwości programu PowerPoint (menu Plik) można umieścić jako pola w dokumencie programu Lotus Notes. (Jeśli dla osadzonego obiektu nie istnieje odpowiedni plik lub folder to w polach Filename i Location znajdują się wartości puste.)

W tabeli zamieszczonej poniżej, gwiazdka oznacza, że odpowiednia właściwość i pole są aktualizowane w obydwu kierunkach — zmiany w prezentacji są odtwarzane w polu pliku Notes, a zmiany w polu pliku Notes są przekazywane do prezentacji. Jeśli przy nazwie właściwości nie ma gwiazdki to wymiana informacji następuje tylko w jednym kierunku — z osadzonej prezentacji do dokumentu programu Notes. Zmiany wprowadzone w polu dokumentu programu Notes nie mają wpływu na prezentację.

Właściwość w programie PowerPoint	Pole  w programie  Lotus Notes	Typ danych programu Lotus
*Tytuł	Title	Text
*Temat	Subject	Text
*Autor	Author	Text
*Słowa kluczowe	Keywords	Text
*Komentarze	Comments	Text
Szablon	Template	Text
*Menedżer	ManagerText	Text
*Firma	Company	Text
*Kategoria	Category	Text
Utworzony	DateCreated	Time
Zmodyfikowany	LastSavedDate	Time
Ostatnio zapisany przez	LastSavedBy	Text
Rozmiar	NumberOfBytes	Text
Numer wersji	NumberOfRevisions	Number
Całkowity czas edycji	TotalEditingTime	Number
Wydrukowany	LastPrintedDate	Time
Slajdy	NumberOfSlides	Number
Wyrazy	NumberOfWords	Number
Akapity	NumberOfParagraphs	Number
Typ dokumentu	DocumentClass	Text
Nazwa aplikacji	NameOfApplication	Text
*Nazwa właściwości niestandardowej	Nazwa właściwości niestandardowej	Text
Notatki	NumberOfNotesPages	Text
Klipy multimedialne	NumberOfMMClips	Number
Format prezentacji	PresentationTarget	Text


Używanie menu Flow Action programu Lotus Notes

Lotus NotesFlow jest zbiorem funkcji umożliwiających sprawne współdziałanie bazy danych Lotus Notes i innych programów takich, jak Word, Microsoft Excel i PowerPoint. Funkcje NotesFlow pozwalają przesyłać formularze, monity, wezwania do potwierdzeń i uruchamiać procesy umieszczone w harmonogramie. Jeśli program PowerPoint uczestniczy w wymianie danych NotesFlow, to na lewo od menu Okno znajduje się menu Action. W zależności od sposobu zaprojektowania formularza Lotus Notes, w menu Action mogą być dostępne różne operacje. Jeśli chcesz korzystać z możliwości NotesFlow, to w czasie projektowania formularza programu Lotus Notes należy udostępnić operacje, które mają być dostępne w innych programach obsługujących NotesFlow.

NotesFlow wymaga programu Lotus Notes w wersji 4.0 lub nowszej. Aby uzyskać dalsze informacje na temat używania programu NotesFlow, zajrzyj do dokumentacji programu Lotus Notes.


Makra: Automatyzacja często wykonywanych zadań

Jeśli jakieś zadanie jest często powtarzane, można zarejestrować makro, które zautomatyzuje to zadanie. Makro jest serią poleceń i funkcji, przechowywanych w module Visual Basic — można je uruchomić zawsze, gdy zachodzi potrzeba wykonania danego zadania. Makro można zarejestrować w programie PowerPoint lub utworzyć je za pomocą edytora Visual Basic. Makra rejestruje się podobnie, jak rejestruje się muzykę przy użyciu magnetofonu. Następnie można uruchomić makro, aby powtórzyć lub “odtworzyć” polecenia. Makro można uruchomić w celu:

•	Przyspieszenia typowych zadań edycyjnych i formatujących.

•	Połączenia wielu poleceń w jedno.

•	Przygotowania bardziej dostępnej opcji okna dialogowego.

•	Automatyzacji złożonych serii zadań.

Zanim dojdzie do zarejestrowania lub zapisania makra, należy zaplanować kroki i polecenia, jaki makro ma wykonywać. Jeśli nastąpi pomyłka podczas rejestrowania, można także zarejestrować poprawkę. Każde zarejestrowane makro jest zapisywane w nowym module Visual Basic, który jest dołączany do otwartej prezentacji. Ponieważ szablon staje się częścią prezentacji, a makra dołączone do szablonu nie mogą być skopiowane do prezentacji, najlepiej zapisywać własne makra w samej prezentacji, a nie w szablonie.

Nie wszystkie funkcje programu PowerPoint mogą być zarejestrowane, dlatego można także zapisywać makra wprowadzając polecenia języka Visual Basic w edytorze Visual Basic. W edytorze Visual Basic można edytować makra, kopiować makra z jednego modułu do innego, kopiować makra między prezentacjami, zmieniać nazwy modułów przechowujących makra oraz eksportować moduły. Edytor Visual Basic ma własny plik Pomocy. Aby uzyskać informacje na temat otrzymywania Pomocy edytora Visual Basic, kliknij  [image].


Zarejestrowanie makra

1	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie kliknij polecenie Zarejestruj nowe makro.

Pokaż

2	W polu Nazwa makra, wprowadź nazwę dla makra.

Pierwszy znak makra musi być literą. Inne znaki mogą być literami, cyframi lub znakami podkreślenia. Ponieważ znaki spacji nie są dozwolone w nazwie makra, znaki podkreślenia mogą posłużyć do oddzielania słów.

3	Aby zmienić opis makra, edytuj informacje w polu Opis.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Przeprowadzaj akcje, które chcesz zarejestrować.

6	Aby zatrzymać rejestrowanie własnego makra, kliknij przycisk Zatrzymaj rejestrowanie  [image]  na pasku narzędzi Zatrzymaj rejestrowanie.


Edycja makra

1	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie kliknij polecenie Makra.

2	W polu Nazwa makra wprowadź nazwę makra.

3	Kliknij przycisk Edycja.

Makro otwiera edytor Visual Basic, gdzie można wprowadzić poprawki, usunąć niepotrzebne kroki lub dodać instrukcje, których nie można było zarejestrować w programie PowerPoint.

Edytor Visual Basic ma własny plik Pomocy. Aby uzyskać informacje na temat otrzymywania Pomocy edytora Visual Basic, kliknij  [image].


Uruchomienie makra

1	Otwórz prezentację, która zawiera makro.

2	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie kliknij polecenie Makra.

3	W polu Nazwa makra wprowadź nazwę makra, które chcesz uruchomić.

4	Kliknij przycisk Uruchom.

Wskazówka   Aby przerwać makro przed jego zakończeniem, naciśnij klawisz CTRL+BREAK.


Zatrzymanie makra podczas jego pracy

•	Naciśnij klawisze CTRL+BREAK, aby zatrzymać makro zanim zakończy ono swoje czynności.


Dołączanie makra do przycisku paska narzędzi

Makro można uruchamiać z przycisku położonego na wbudowanym lub dostosowanym pasku narzędzi. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia dostosowanego paska narzędzi, kliknij  [image].

1	Wyświetl pasek narzędzi, który zawiera przycisk wymagający dołączenia makra.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	Na liście Kategorie kliknij pole Makra.

4	Przeciągnij nazwę makra na przycisk, z którego ma być to makro uruchamiane.

5	Aby edytować obrazek lub tekst na przycisku, kliknij prawym przyciskiem, a następnie wybierz wymaganą opcję.


Kopiowanie makra

Makro jest przechowywane w module przyłączonym do prezentacji lub szablonu. Można współużytkować makro lub utworzyć nowe przez skopiowanie makra do innego modułu makr. Można także skopiować moduł makr, duplikując wszystkie makra w nim przechowywane, a następnie skopiować moduł do innej prezentacji. Makra, które są dołączone do szablonu, są dostępne tylko w szablonie ale nie w żadnej prezentacji, które używają tego szablonu.

Co chcesz zrobić?

Skopiować część makra w celu utworzenia innego makra

Skopiować moduł makr do innej prezentacji


Kopiowanie części makra w celu utworzenia innego makra

1	Otwórz prezentację zawierającą makro, które chcesz skopiować.

2	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie w podmenu kliknij polecenie Makra.

3	W polu Nazwa makra kliknij nazwę makra, które chcesz skopiować.

4	Kliknij przycisk Edycja.

5	Zaznacz wiersze makra, które chcesz skopiować.

Aby skopiować całe makro, upewnij się, że do zaznaczenia dołączone są wiersze Sub i End Sub.

6	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

7	Przejdź do modułu, w którym chcesz umieścić kod makra, który jest skopiowany.

8	Kliknij przycisk Wklej  [image].


Kopiowanie modułu makr do innej prezentacji

1	Otwórz obie prezentacje: tę, która zawiera moduł do skopiowania oraz tę, do której należy skopiować moduł.

2	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie w podmenu kliknij polecenie Edytor Visual Basic.

3	W menu Widok kliknij Eksplorator projektów.

4	Przeciągnij moduł, który chcesz skopiować do prezentacji docelowej.


Tworzenie makra w edytorze Visual Basic

1	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie w podmenu kliknij polecenie Makra.

2	Na liście Nazwa makra wprowadź nazwę makra, a następnie kliknij przycisk Utwórz, aby otworzyć edytor Visual Basic.

3	Utwórz makro.

Edytor Visual Basic ma własny plik Pomocy. Aby uzyskać informacje na temat uzyskiwania Pomocy na temat edytora Visual Basic, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów z rejestrowaniem i uruchamianiem makr

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Dodane do szablonu makro nie ujawnia się w prezentacji, która używa tego szablonu.

Podczas rejestrowania makra przypadkowo nastąpiło coś, co nie powinno zostać zarejestrowane.

Zarejestrowane makro czasami wysyła komunikat.


Podczas rejestrowania makra przypadkowo nastąpiło coś, co nie powinno zostać zarejestrowane.

Program PowerPoint nie może zarejestrować polecenia Cofnij z menu Edycja. Aby cofnąć niepożądaną akcję, należy wykonać jedną z podanych niżej czynności:

•	Usuń makro i zarejestruj nowe.

•	Kontynuuj akcje, które chcesz zarejestrować. Jeśli wcześniej podczas rejestracji wystąpił błąd, można otworzyć makro w edytorze Visual Basic i usunąć wszystkie niepożądane kroki.

Aby uzyskać informacje na temat edycji makra, kliknij  [image].


Zarejestrowane makro czasami wysyła komunikat.

Makro może czasem w pewnych sytuacjach nie wykonywać się poprawnie. Jeśli nie może się uruchomić, wyświetla komunikat o błędzie. Niektóre makra zależą od pewnych opcji lub ustawień programu PowerPoint. Na przykład makro, które wstawia obiekt rysunkowy, nie może działać poprawnie, jeśli nie jest wykonywane w widoku slajdu. Jeśli zarejestrowane makro wyświetli komunikaty, zanotuj jego numer. Następnie można zajrzeć do "komunikatów o błędach" w Pomocy Visual Basic i znaleźć wyjaśnienie otrzymanego komunikatu.


Dodane do szablonu makro nie ujawnia się w prezentacji, która używa tego szablonu.

Kiedy zastosujesz szablon do prezentacji, szablon ten staje się częścią prezentacji. Makra dołączone do szablonu są tylko dostępne w szablonie — a nie w prezentacji. Aby makra były dostępne w prezentacji, skopiuj osobno moduły makr do prezentacji. Aby uzyskać informacje na temat kopiowania makr, kliknij  [image].


Usuwanie makra

1	W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie w podmenu kliknij polecenie Makra.

2	W polu Nazwa makra kliknij nazwę makra, które chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.


Łączenie i organizowanie powiązanych plików przy użyciu programu Office Binder

Jeśli został zainstalowany pakiet Office, możesz używać programu Office Binder — jak spinacza — aby utrzymać razem powiązane ze sobą pliki. Na przykład, jeśli masz dokument programu Word, skoroszyt programu Microsoft Excel i slajdy programu Power Point tworzące jeden raport, umieść je w spinaczu, aby pracować z nimi jednocześnie. Używając spinacza możesz wykonywać następujące czynności:

•	Sprawdzać pisownię.

•	Stosować uzgodniony styl.

•	Dodawać numery stron kontynuując je we wszystkich plikach (nazywanych sekcjami spinacza).

•	Drukować sekcje.

•	Pracować z pojedynczymi sekcjami.

•	Wyświetlać podgląd wydruku lub drukować pojedyncze sekcje spinacza, zaznaczone sekcje spinacza lub cały spinacz.

•	Drukować takie same nagłówki i stopki we wszystkich sekcjach spinacza lub tworzyć różne nagłówki i stopki dla każdej sekcji.

Aby utworzyć nowy spinacz, kliknij polecenie Nowy Spinacz w menu Plik programu Office Binder albo po prostu uruchom program Office Binder. Gdy pracujesz w oknie programu Office Binder, lewe okienko pokazuje sekcje wchodzące w skład bieżącego spinacza, a prawe okienko pokazuje aktywną sekcję. Pliki dodawane do spinacza mogą być nowymi, pustymi lub istniejącymi plikami. Aby dodać istniejący plik do spinacza. przeciągnij plik z programu Eksplorator Windows do lewego okienka okna programu Office Binder lub kliknij polecenie Dodaj z pliku w menu Sekcja programu Office Binder.

Aby uruchomić program Office Binder, kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż polecenie Programy, a następnie w podmenu kliknij polecenie Microsoft Binder. Aby uruchomić program Office Binder w systemie Windows NT Workstation 3.51, kliknij polecenie Microsoft Office w menu Window programu Program Manager. Kliknij dwa razy ikonę spinacza. Jeśli polecenie Microsoft Binder lub ikona spinacza nie są osiągalne, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, aby zainstalować program Office Binder. Aby uzyskać informacje na temat instalowania programów lub składników pakietu Office, kliknij przycisk  [image].


Usuwanie problemów przy zmianie domyślnego folderu roboczego

Poniższe informacje nie dotyczą systemu Windows NT Workstation 3.51.

Jeśli program PowerPoint jest uruchamiany za pomocą skrótu, informacje wpisywane w polu Uruchom w na karcie Skrót (okno dialogowe Właściwości) mogą nie być użyte. Jeśli w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) ustawiony jest domyślny folder roboczy, ustawienie to jest wykorzystane przez skrót zamiast lokalizacji określonej w polu Uruchom w. Aby uzyskać informacje na temat sposobu zmiany domyślnego folderu roboczego, kliknij  [image].


Rejestrowanie pakietu Microsoft Office lub programu PowerPoint

Jeśli posiadasz dostęp do modemu i pakiet Microsoft Office lub program PowerPoint nie został zarejestrowany podczas uruchamiania Instalatora, możesz zarejestrować program ponownie uruchamiając Instalatora. Jeśli nie masz dostępu do modemu lub jeśli używasz systemu Windows NT Workstation, wypełnij i wyślij kartę rejestracyjną dołączoną do programu.

Jeśli program był instalowany z sieciowego serwera plików lub z udostępnionego folderu, należy zapytać administratora, czy program został już zarejestrowany.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Jeśli Pasek skrótów Microsoft Office jest osiągalny, kliknij polecenie Dodaj/Usuń programy Office w menu Pasek skrótów Microsoft Office  [image]. W polu Wybierz aplikację kliknij program pakietu Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli Pasek skrótów Microsoft Office nie jest osiągalny, wskaż polecenie Ustawienia w menu Start systemu Windows, a następnie kliknij w podmenu polecenie Panel sterowania. Kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj/Usuń programy. Na karcie Instaluj/Odinstaluj kliknij program pakietu Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

3	Kliknij przycisk Rejestracja Online.

4	Postępuj zgodnie z instrukcjami ukazującymi się na ekranie.


Ustawianie domyślnego folderu roboczego, który ukazuje się w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz jako
Ustalanie domyślnego folderu roboczego dla okien dialogowych Otwórz i Zapisz jako

Gdy w programie PowerPoint lub dowolnym innym programie pakietu Office po raz pierwszy po uruchomieniu programu otwierane jest okno dialogowe Otwórz lub Zapisz jako, domyślnym (lub aktywnym) folderem roboczym jest folder "Moje dokumenty". Po instalacji Paska skrótów Microsoft Office folder "Moje dokumenty" jest także folderem domyślnym, który otwiera się za pomocą przycisku Otwórz dokument Office na pasku skrótów Office i za pomocą polecenia Otwórz dokument Office w menu Start systemu Windows. Jeśli używany jest system Windows NT Workstation 3.51, domyślnym folderem jest katalog Personal.

Folder "Moje dokumenty" jest umieszczony w katalogu głównym. Katalog Personal (Osobisty) jest podkatalogiem katalogu systemu Windows NT Workstation. Foldery te są dobrym miejscem na przechowywanie dokumentów skoroszytów, prezentacji, baz danych i innych plików, z którymi się pracuje.

Domyślny folder roboczy można zmienić dla wszystkich programów pakietu Office — oraz dla przycisku i polecenia Otwórz dokument Office — przez zmianę nazwy folder "Moje dokumenty", przez przeniesienie folderu w nowe miejsce lub jedno i drugie. Dla programu PowerPoint można zmienić domyślny folder zarówno w systemie Windows jak i Windows NT Workstation 3.51; lecz nie można zmienić domyślnego folderu dla wszystkich programów pakietu Office w systemie Windows NT Workstation 3.51.

Co chcesz zrobić?

Zmienić domyślny folder roboczy dla pakietu Office

Zmienić domyślny folder roboczy tylko dla programu PowerPoint


Zmiana domyślnego folderu roboczego dla pakietu Office

1	Zapisz i zamknij wszystkie pliki pakietu Office, a następnie zamknij wszystkie programy pakietu Office.

2	Używając Eksploratora Windows przenieś lub skopiuj wszystkie pliki, do których chcesz mieć szybki dostęp, do folderu "Moje dokumenty".

3	Aby zmienić nazwę folderu "Moje dokumenty", kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy w oknie Eksploratora Windows, a następnie kliknij polecenie Zmień nazwę w menu podręcznym. Wpisz nową nazwę folderu i naciśnij klawisz ENTER.

4	Aby przenieść folder "Moje dokumenty", przeciągnij ten folder do nowego miejsca w oknie Eksploratora Windows.


Zmiana domyślnego folderu roboczego tylko dla programu PowerPoint

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

2	W polu Domyślne położenie pliku wpisz ścieżkę dostępu do folderu, który chcesz wyświetlić jako domyślny folder roboczy — na przykład wpisz

c:\work


Wyświetlanie książki online Praca z programem

Ta możliwość jest dostępna tylko w sytuacji, gdy pakiet Microsoft Office został zainstalowany z dysku CD-ROM.

•	Jeśli uruchomiony jest Pasek skrótów Microsoft Office, kliknij przycisk Książka Praca z programem  [image]  na pasku narzędzi Office.

•	Jeśli Pasek skrótów Office nie został zainstalowany, włóż dysk CD-ROM do stacji dysków CD-ROM lub połącz się z dyskiem sieciowym użytym do instalacji pakietu Office. Kliknij dwukrotnie folder Cdonline, a następnie dwukrotnie kliknij plik Result97.htm.

Uwaga   Jeśli pakiet Office zainstalowany został z dysku CD-ROM, uruchomiony został Pasek skrótów Office, a przycisk Książka Praca z programem jest nieosiągalny, ponownie uruchom Program instalacyjny, aby zainstalować opcje książki "Praca z programem". Aby uzyskać informacje na temat instalowania programów lub składników pakietu Office, kliknij  [image].


Pasek skrótów Microsoft Office

Jeśli pakiet Microsoft Office został zainstalowany, można korzystać z paska skrótów Microsoft Office, aby za jednym kliknięciem uzyskać dostęp do najczęściej używanych zasobów. Można szybko uruchomić nową propozycję budżetową, umieścić i otworzyć prezentację slajdów, przesłać wiadomość poczty elektronicznej, zaplanować spotkanie lub utworzyć zadanie, notatkę, kontakt lub wpis do dziennika w programie Microsoft Outlook.

Można przeciągnąć Pasek skrótów w dowolne miejsce na ekranie oraz — jeśli jest zadokowany — można go ukryć do chwili, gdy znów będzie potrzebny klikając polecenie Automatyczne ukrywanie w menu Pasek skrótów Office  [image]. Aby ponownie wyświetlić pasek skrótów Office, należy wskazać stronę ekranu, przy której jest zadokowany.

Aby przy użyciu paska skrótów Office szybko utworzyć dowolny typ pliku — na przykład, Spinacz Office lub skoroszyt programu Microsoft Excel — należy kliknąć przycisk Nowy dokument Office  [image]. Następnie należy kliknąć kartę zawierającą typ pliku, który ma być utworzony, a następnie dwukrotnie kliknąć żądany plik lub szablon.

Aby szybko otworzyć plik korzystając z paska skrótów Office, należy kliknąć przycisk Otwórz dokument Office  [image], odszukać żądany plik na liście folderów, a następnie dwukrotnie go kliknąć.

Gdy pakiet Microsoft Office jest używany po raz pierwszy, na pasku skrótów Office wyświetlany jest tylko pasek narzędzi Office. Dostępne są także inne przyciski i paski narzędzi, lecz ą one ukryte. Aby wyświetlić ukryte przyciski lub paski narzędzi, prawym przyciskiem myszy należy kliknąć tło dowolnego paska narzędzi na pasku skrótów Office, a następnie kliknąć polecenie Dostosuj w menu podręcznym. Na przykład — jeśli na pasku skrótów Office wyświetlany jest pasek narzędzi Pulpit, można z łatwością otwierać pliki i programy pulpitu Windows nawet wówczas, gdy pulpit jest niewidoczny. Aby wyświetlić inny pasek narzędzi na pasku skrótów Office, należy kliknąć ikonę reprezentującą ten pasek narzędzi. Aby wyświetlić nazwę przycisku na pasku narzędzi, należy umieścić wskaźnik na ikonie przycisku lub paska narzędzi, aż do chwili gdy pojawi się jego nazwa.

Można także dodawać własne paski narzędzi i przyciski. Aby dodać ostatnio używane pliki lub programy jako przyciski paska narzędzi, należy przeciągnąć plik lub program na pasek skrótów Office z programu Eksplorator Windows lub folderu "Mój komputer". W systemie Windows NT Workstation 3.51 należy przeciągnąć plik z programu File Manager na Pasek skrótów Office.

Jeśli pasek skrótów Office nie jest dostępny, należy uruchomić program instalacyjny pakietu Office, aby go zainstalować. Po zainstalowaniu paska skrótów Office jest on skonfigurowany tak, aby uruchamiać się automatycznie przy uruchomieniu systemu Windows. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].


Zarządzanie czasem, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z poziomu paska skrótów Office

Jeśli oprócz pakietu Office zainstalowany jest program Microsoft Outlook, pasek narzędzi Office na pasku skrótów Office zawiera sześć skrótów. Skróty te umożliwiają dostęp do najczęściej używanych funkcji programu Microsoft Outlook za pomocą pojedynczego kliknięcia.

Aby	Kliknij skrót
Wysłać wiadomość pocztową	Nowa wiadomość
Dodać nowy termin spotkania do kalendarza	Nowy termin
Dodać nowe zadanie do listy zadań	Nowe zadanie
Utworzyć kontakt	Nowy kontakt
Ręcznie zarejestrować czynności w Dzienniku	Nowa pozycja dziennika
Utworzyć notatkę	Nowa notatka


Program Microsoft Camcorder

Jeśli pakiet Office został zainstalowany z dysku CD-ROM, można zainstalować i używać programu Microsoft Camcorder, aby rejestrować wykonywane akcje i procedury oraz odtwarzane dźwięki w komputerze. Można zapisać nagranie jako film, który można następnie odtworzyć w programie Camcorder lub można zapisać film jako samodzielny program, który można wysłać do odtworzenia innym użytkownikom — nawet jeśli nie posiadają oni programu Camcorder. Na przykład, można użyć programu Camcorder, aby utworzyć samouczek komputerowy, który następnie można wysłać do wykorzystania przez innych użytkowników. Można ustawić preferencje dla rejestrowanych filmów takie, jak klawisze przeznaczone do zatrzymania nagrywania, jakość nagrywanego dźwięku oraz czy okno programu Camcorder ma być wyświetlane przed otwartymi oknami innych programów.

Pomimo, że w systemie Windows NT Workstation nie można uruchomić programu Camcorder, można odtworzyć film zarejestrowany przy użyciu programu Camcorder jako samodzielny program.

Informacje na temat sposobu korzystania z programu Camcorder można znaleźć w Pomocy Microsoft Camcorder.

Uwaga   Jeśli program Microsoft Camcorder nie jest jeszcze zainstalowany, należy włożyć dysk CD-ROM Microsoft Office do stacji CD-ROM i uruchomić Instalatora programu Microsoft Camcorder. Aby to zrobić, należy dwukrotnie kliknąć folder Office 97 ValuPack na dysku CD-ROM, dwukrotnie kliknąć folder MSCam, a następnie dwukrotnie kliknąć nazwę pliku Camcordr.exe. Aby uruchomić program Camcorder, należy kliknąć przycisk Start systemu Windows, wskazać polecenie Programy, a następnie kliknąć w podmenu polecenie Microsoft Camcorder.


Instalacja lub usuwanie pojedynczych składników

Jeśli program PowerPoint został zainstalowany z sieciowego serwera plików lub udostępnionego folderu, należy uruchomić tę kopię programu instalacyjnego.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż menu Ustawienia, a następnie w podmenu kliknij polecenie Panel sterowania.

3	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

4	Jeśli program PowerPoint został zainstalowany przy użyciu Instalatora pakietu Office, kliknij pole Microsoft Office na karcie Instaluj/Odinstaluj, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

Jeśli program PowerPoint został zainstalowany indywidualnie, kliknij pole PowerPoint na karcie Instaluj/Odinstaluj, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

5	Postępuj zgodnie z instrukcjami ukazującymi się na ekranie.

Aby zlokalizować składniki w Instalatorze, kliknij przycisk  [image].

Uwagi

•	Jeśli program PowerPoint został zainstalowany z dysku CD-ROM, a stacja dysków CD-ROM miała przypisaną nową literę dysku po instalacji tego programu, należy ponownie uruchomić Instalatora z dysku CD-ROM. Jeśli jakiekolwiek pliki programu PowerPoint są używane z dysku CD-ROM, należy usunąć program PowerPoint, a następnie ponownie go zainstalować z dysku CD-ROM.

•	Aby dodać lub usunąć składniki programu PowerPoint w systemie Windows NT Workstation 3.51, należy uruchomić Instalatora programu PowerPoint lub pakietu Office w taki sam sposób, jak przy pierwszej instalacji tego programu, a następnie postępować zgodnie z poleceniami ukazującymi się na ekranie.


Usuwanie problemów przy uruchamianiu programów pakietu Office

Program lub składnik pakietu Office może nie być zainstalowany, mógł zostać usunięty lub być może brak plików niezbędnych do uruchomienia programu. Aby uzyskać informacje na temat sposobu instalacji programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].

Jeśli przy próbie uruchomienia udostępnianego programu pakietu Office, takiego jak Edytor równań, zostanie wyświetlony komunikat, że znalezienie programu jest niemożliwe — a program został już usunięty i ponownie zainstalowany, może to świadczyć, że program nie był prawidłowo zarejestrowany. Aby poprawnie zarejestrować udostępniany program, należy wykonać następującą procedurę.

1	W menu Start systemu Windows, kliknij polecenie Uruchom.

2	W polu Otwórz wpisz ścieżkę dostępu do Instalatora programu PowerPoint lub pakietu Office (znajdującego się na dysku CD-ROM, dyskietki Instalator — Dysk 1 lub na dysku sieciowym, z którego przeprowadzano instalację) z parametrami /y /r. Na przykład wpisz

d:\Setup /y /r

3	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   W systemie Windows NT Workstation 3.51 należy kliknąć polecenie Run w menu File w oknie File Manager lub Program Manager. W polu Command line należy wpisać ścieżkę dostępu do Instalatora w sposób opisany w kroku 2.


Ustawianie domyślnej drukarki
Ustalanie domyślnej drukarki

Aby wykonać tę procedurę, trzeba najpierw ustawić drukarkę. Aby uzyskać informacje na temat sposobu ustawiania drukarki, kliknij  [image].

1	W menu Start systemu Windows wskaż menu Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki.

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij ikonę drukarki, której chcesz używać jako domyślnej, a następnie kliknij polecenie Ustaw jako domyślną w menu podręcznym.

Jeśli przy poleceniu znajduje się znak zaznaczenia, oznacza to, że drukarka jest już skonfigurowana jako drukarka domyślna.

Uwaga   W systemie Windows NT Workstation 3.51 należy uruchomić program Control Panel systemu Windows, a następnie dwukrotnie kliknąć ikonę Printers. Na pasku narzędzi Print Manager należy kliknąć drukarkę w polu Default.


Ustawianie nowej drukarki
Ustalanie nowej drukarki

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W menu Start systemu Windows wskaż menu Ustawienia, a następnie kliknij program Drukarki.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj drukarkę  [image].

3	Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora dodawania drukarek.

Jeśli chcesz wydrukować stronę testową, upewnij się, że drukarka jest włączona i gotowa do druku.

Wskazówka   Jeśli chcesz używać udostępnionej drukarki sieciowej, dwukrotnie kliknij ikonę Otoczenie sieciowe na pulpicie systemu Windows, aby szybko ustawić drukarkę. Dwukrotnie kliknij komputer, który jest połączony z udostępnianą drukarką, kliknij ikonę drukarki, a następnie kliknij polecenie Instaluj w menu Plik.


Wyświetlanie stanu drukarki i plików podczas drukowania

•	Dwukrotnie kliknij ikonę drukarki umieszczoną obok zegara na pasku zadań systemu Windows.

Podczas drukowania pliku ikona jest niewidoczna.

Uwaga   W systemie Windows NT Workstation 3.51 należy uruchomić program Control Panel systemu Windows, a następnie dwukrotnie kliknąć ikonę Printers. Następnie należy kliknąć okno drukarki, której stan ma być wyświetlany.


Wysyłanie faksu

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być zainstalowane urządzenie faksujące i oprogramowanie do jego obsługi.

1	Utwórz lub otwórz prezentację, którą chcesz przesłać faksem.

2	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

3	W polu Nazwa kliknij sterownik urządzenia faksującego.

4	Zaznacz inne opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk OK.


Usuwanie pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz usunąć.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder zawierający żądany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście, możesz go wyszukać.

Jak?

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, który chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń w menu podręcznym.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zaznaczania wielu plików, kliknij  [image].


Zmiana nazwy pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, którego nazwę chcesz zmienić.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder zawierający żądany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście, możesz go wyszukać.

Jak?

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Zmień nazwę w menu podręcznym.

5	Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Kopiowanie pliku

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz skopiować.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder zawierający żądany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście, możesz go wyszukać.

Jak?

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, który chcesz skopiować, a następnie kliknij polecenie Kopiuj w menu podręcznym.

5	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder, do którego chcesz skopiować plik.

6	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder, do którego chcesz skopiować plik.

7	Prawym przyciskiem myszy kliknij listę folderów w dowolnym miejscu (upewnij się, czy plik nie jest zaznaczony), a następnie kliknij polecenie Wklej w menu podręcznym.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zaznaczania wielu plików, kliknij  [image].


Przenoszenie pliku

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz przenieść.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder zawierający żądany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście, możesz go wyszukać.

Jak?

4	Prawym przyciskiem myszy kliknij plik, który chcesz przenieść, a następnie kliknij polecenie Wytnij w menu podręcznym.

5	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder, do którego chcesz przenieść plik.

6	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder, do którego chcesz przenieść plik.

7	Prawym przyciskiem myszy kliknij listę folderów w dowolnym miejscu (upewnij się, czy plik nie jest zaznaczony), a następnie kliknij polecenie Wklej w menu podręcznym.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zaznaczania wielu plików, kliknij  [image].


Drukowanie tematu Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Kliknij polecenie Drukuj temat.


Zmiana rozmiaru czcionki w temacie Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Wskaż menu Czcionka, a następnie kliknij opcję Mała, Normalna lub Duża.

Uwaga   Gdy zmieniasz rozmiar czcionki, ma to wpływ tylko na aktualnie używany plik Pomocy.


Automatyczne uruchomienie programu PowerPoint przy włączeniu komputera

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W menu Start systemu Windows wskaż polecenie Ustawienia, a następnie w podmenu kliknij polecenie Pasek zadań.

2	Kliknij kartę Programy menu Start, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3	Kliknij przycisk Przeglądaj.

4	W polu Szukaj w kliknij dysk, na którym jest zainstalowany program PowerPoint.

5	Na liście folderów odszukaj i otwórz folder zawierający program PowerPoint.

6	Dwukrotnie kliknij program Powerpnt, a następnie kliknij przycisk Dalej.

7	Na liście folderów kliknij przycisk Autostart, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8	W polu Wybierz nazwę dla skrótu wpisz nazwę dla skrótu — na przykład PowerPoint — a następnie kliknij przycisk Zakończ.


Minimalizacja okna prezentacji

•	Kliknij przycisk Minimalizuj  [image]  na pasku menu lub pasku tytułowym aktywnej prezentacji, aby zminimalizować okno prezentacji i przenieść je do dolnego lewego rogu okna programu.

Uwaga   Jeśli klikniesz przycisk Minimalizuj na pasku tytułowym programu, okno programu zostanie zminimalizowane do postaci przycisku na pasku zadań systemu Windows.


Przywracanie zminimalizowanego okna prezentacji

•	W menu Okno kliknij nazwę prezentacji, którą chcesz przywrócić.

Wskazówka   Aby szybko przywrócić widoczną zminimalizowaną prezentację, dwukrotnie kliknij tę prezentację.


Porządkowanie ikon zminimalizowanych prezentacji w oknie programu

•	W menu Okno kliknij polecenie Rozmieść ikony.

Zminimalizowane prezentacje są rozmieszczane od lewej do prawej w dolnej części okna programu.

Uwaga   Jeśli nie ma zminimalizowanych prezentacji, polecenie Rozmieść ikony jest niedostępne.


Minimalizacja wszystkich okien programów na pulpicie Windows

Ta procedura nie ma zastosowania w systemie Windows NT Workstation 3.51.

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło paska zadań systemu Windows, a następnie kliknij polecenie Minimalizuj wszystkie okna w menu podręcznym.


Zmiana rozdzielczości ekranu

1	W menu Start systemu Windows wskaż menu Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Ekran  [image].

3	Kliknij kartę Ustawienia.

4	W polu Obszar pulpitu przeciągnij suwak, aby zmienić rozdzielczość ekranu.

Uwagi

•	O możliwości zmiany rozdzielczości ekranu decyduje monitor i karta graficzna.

•	Aby zmienić rozdzielczość ekranu w systemie Windows NT Workstation 3.51 należy dwukrotnie kliknąć ikonę Control Panel w grupie głównej programu Program Manager. Następnie należy dwukrotnie kliknąć ikonę Display, a następnie przeciągnąć suwak w polu Desktop area.


Udostępnianie innym użytkownikom prezentacji na lokalnym dysku twardym

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W menu Start systemu Windows wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij w podmenu polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Sieć  [image].

3	Na karcie Konfiguracja kliknij przycisk Udostępnianie plików i drukarek.

4	Zaznacz pole wyboru Chcę mieć możliwość udostępnienia innym moich plików, kliknij przycisk OK, a następnie ponownie kliknij przycisk OK.

5	W oknie Mój komputer zapisz, przenieś lub skopiuj prezentację, którą chcesz udostępnić do pustego folderu lub do folderu zawierającego inne prezentacje, które chcesz udostępniać.

6	W folderze Mój komputer dwukrotnie kliknij ikonę reprezentującą dysk, na którym jest umieszczona prezentacja, którą chcesz udostępnić.

7	Prawym przyciskiem myszy kliknij folder zawierający prezentację, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij polecenie Udostępnianie w menu podręcznym.

8	Na karcie Udostępnienie kliknij przycisk Udostępniony jako.

Aby zidentyfikować udostępniony folder w sieci, możesz użyć bieżącej nazwy folderu lub wprowadzić inną nazwę w polu Nazwa udziału. Aby dołączyć dłuższy opis folderu, wprowadź komentarz w polu Komentarz.

9	Jeśli stosowana jest kontrola dostępu na poziomie użytkownika, przycisk Dodaj, aby zaznaczyć nazwiska osób, którym chcesz udostępnić prezentację.

Jeśli stosowana jest kontrola dostępu na poziomie udziału, zaznacz typ dostępu dla folderu zawierającego prezentację, którą chcesz udostępnić.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Wskazówka   Stosując powyższą metodę można także udostępnić dysk.


Wyświetlanie plików wszystkich typów i rozszerzeń nazw plików

1	W folderze Mój komputer lub oknie Eksploratora Windows otwórz folder, którego pliki chcesz wyświetlić.

2	W menu Widok kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

3	Aby wyświetlić pliki wszystkich typów, kliknij opcję Pokaż wszystkie pliki.

Aby wyświetlić wszystkie rozszerzenia nazw plików, wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia systemu MS-DOS plików, których typ jest zarejestrowany.

Aby wyświetlić wszystkie rozszerzenia nazw plików w systemie Windows NT Workstation 4.0, wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia nazw plików znanych typów.

Uwaga   Aby wyświetlić pliki wszystkich typów w systemie Windows NT Workstation 3.51, uruchom program Menedżer plików systemu Windows. W menu Widok kliknij polecenie Według typu, a następnie zaznacz pola wyboru Programy, Dokumenty, Inne pliki i Pokaż pliki ukryte/systemowe.


Zmiana programu uruchamianego podczas otwierania pliku

Wiele typów plików w systemie Windows jest zarejestrowanych do otwierania przez określony program. Na przykład Notatnik uruchamia się przy otwieraniu pliku typu dokument tekstowy. Można zmienić program uruchamiany przy otwieraniu pliku.

Informacje na temat sposobu wykonania tej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji systemu Windows NT Workstation.

1	W oknie Mój komputer lub Eksplorator Windows kliknij menu Widok, a następnie kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Typy plików.

2	Na liście Zarejestrowane typy plików kliknij typ pliku, który chcesz otworzyć za pomocą innego programu, a następnie kliknij przycisk Edycja.

3	W polu Czynności kliknij przycisk Otwórz, a następnie kliknij przycisk Edycja.

4	W polu Aplikacja użyta do wykonania czynności wpisz ścieżkę dostępu do programu, którego chcesz używać do otwierania plików zaznaczonego typu albo kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ścieżkę dostępu z listy folderów.

Uwaga   Nie wszystkie zarejestrowane typy plików mają przypisaną opcję Otwórz w polu Czynności.


Udostępnianie prezentacji PowerPoint

W programie PowerPoint i innych programach pakietu Office można udostępniać pliki innym użytkownikom i wspólnie nad nimi pracować. Programy pakietu Office ułatwiają przeglądanie plików utworzonych przez innych użytkowników, a także przeglądanie twoich plików przez inne osoby.

Aby innym użytkownikom udostępnić prezentację, można utworzyć w komputerze udostępniany folder, do którego inne osoby będą miały dostęp, a następnie umieścić w nim tę prezentację. Chcąc przedstawić prezentację innym osobom do przeglądu można ją wysłać lub rozesłać poprzez system poczty elektronicznej albo można ją ogłosić w publicznym folderze Microsoft Exchange.

Co chcesz zrobić?

Udostępnić innym użytkownikom prezentację znajdującą się na lokalnym dysku twardym

Rozesłać prezentacje do innych osób

Dodać komentarz do prezentacji


Klawisze do pracy z paskami narzędzi

Aby	Naciśnij
Uaktywnić pasek menu	F10
Zaznaczyć następny lub poprzedni pasek narzędzi	CTRL+TAB lub CTRL+SHIFT+TAB
Zaznaczyć następny lub poprzedni przycisk lub menu na aktywnym pasku narzędzi	Klawisz TAB lub SHIFT+TAB
Otworzyć zaznaczone menu	ENTER
Wykonać czynności przypisane do zaznaczonego przycisku	ENTER
Wprowadzić tekst do zaznaczonego pola tekstowego	ENTER
Zaznaczyć opcję na polu rozwijanej listy lub rozwijanego menu na przycisku	Klawisze strzałek, aby przechodzić pomiędzy opcjami, następnie klawisz ENTER, aby zaznaczyć żądaną opcję


Klawisze do pracy z oknami i oknami dialogowymi

W oknie aby	Naciśnij
Przejść do następnego programu	ALT+TAB
Przejść do poprzedniego programu	ALT+SHIFT+TAB
Wyświetlić menu Start systemu Windows	CTRL+ESC
Zamknąć okno aktywnej prezentacji	CTRL+W
Przywrócić okno aktywnej prezentacji	CTRL+F5
Przejść do okna następnej prezentacji	CTRL+F6
Przejść do okna poprzedniej prezentacji	CTRL+SHIFT+F6
Wykonać polecenie Przenieś (menu ikony prezentacji, pasek menu)	CTRL+F7
Wykonać polecenie Rozmiar (menu ikony prezentacji, pasek menu)	CTRL+F8
Zminimalizować okno prezentacji	CTRL+F9
Zmaksymalizować okno prezentacji	CTRL+F10
Zaznaczyć folder w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	ALT+0 aby zaznaczyć listę folderów; następnie klawisze strzałek, aby zaznaczyć folder
Zaznaczyć przycisk paska narzędzi w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	ALT+liczba (1 dla lewego skrajnego przycisku, 2 dla następnego itd.)
Zaktualizować pliki widoczne w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	F5
W oknie dialogowym aby	Naciśnij
Przejść do następnej karty okna dialogowego	CTRL+TAB lub CTRL+PAGE DOWN
Przejść do poprzedniej karty okna dialogowego	CTRL+SHIFT+TAB lub CTRL+PAGE UP
Przejść do następnej opcji lub grupy opcji	Klawisz TAB
Przejść do poprzedniej opcji lub grupy opcji	SHIFT+TAB
Przełączać się pomiędzy opcjami w polu aktywnej rozwijanej listy lub pomiędzy opcjami grupy opcji	Klawisze strzałek
Wykonać czynność przypisaną do przycisku; zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru	Klawisz SPACJA
Przejść do opcji w polu rozwijanej listy	Klawisz pierwszej litery nazwy żądanej opcji
Wybrać opcję albo zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru	ALT+litera podkreślona w nazwie opcji
Otworzyć pole zaznaczonej listy rozwijanej	ALT+DOWN ARROW
Zamknąć pole zaznaczonej listy rozwijanej listy	ESC
Wykonać czynność przypisaną domyślnemu przyciskowi okna dialogowego	ENTER
Anulować polecenie i zamknąć okno dialogowe	ESC
W polu tekstowym aby	Naciśnij
Przejść do początku wpisu	HOME
Przejść na koniec wpisu	END
Przejść o jeden znak w lewo lub prawo	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Przejść o jedno słowo na lewo lub prawo	CTRL+STRZAŁKA W LEWO lub CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć od punktu wstawiania do początku wpisu	SHIFT+HOME
Zaznaczyć od punktu wstawiania do końca wpisu	SHIFT+END
Zaznaczyć lub cofnąć zaznaczenie o jeden znak w lewo	SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub cofnąć zaznaczenie o jeden znak w prawo	SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć lub cofnąć zaznaczenie o jedno słowo w lewo	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub cofnąć zaznaczenie o jedno słowo w prawo	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO


Wyświetlanie wszystkich okien na pulpicie systemu Windows

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij tło paska zadań systemu Windows, a następnie kliknij polecenie Sąsiadująco w poziomie lub Sąsiadująco w pionie w menu podręcznym.

W systemie Windows NT Workstation 3.51 naciśnij klawisze CTRL+ESC, aby wyświetlić listę zadań, a następnie kliknij przycisk Cascade lub przycisk Tile, aby wyświetlić wszystkie okna w żądany sposób.


Dodawanie języka lub układu klawiatury

1	W menu Start systemu Windows wskaż polecenie Ustawienia, a następnie w podmenu kliknij polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Klawiatura  [image].

3	Kliknij kartę Język.

4	Kliknij przycisk Dodaj.

5	W polu Język kliknij żądany język, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Zaznacz pole wyboru Włącz wskaźnik na pasku zadań.

Uwaga   Układy klawiatury zmieniają się w celu umożliwienia stosowania specjalnych znaków i symboli używanych w innych językach. Dotyczy to tylko znaków wyświetlanych na ekranie po naciśnięciu klawiszy na klawiaturze. Po zmianie języka klawiatury znaki na ekranie mogą nie odpowiadać znakom umieszczonym na klawiszach.

Wskazówki

•	Jeśli pole wyboru Włącz wskaźnik na pasku zadań jest zaznaczone i posiadasz dwa lub więcej zainstalowane języki, wskaźnik reprezentujący domyślny język ukazuje się na pasku zadań systemu Windows. Aby szybko przełączać pomiędzy językami, kliknij wskaźnik, a następnie kliknij język, który chcesz używać.

•	Możesz także użyć klawiszy skrótów, aby przełączać pomiędzy językami podczas pisania. Zaznacz jedną z opcji Przełączaj języki na karcie Języki, aby używać klawiszy skrótów.


Instalowanie obsługi wielu języków

1	W menu Start systemu Windows wskaż folder Ustawienia, a następnie kliknij Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

3	Kliknij kartę Instalator Windows.

4	Na liście Składniki kliknij opcję Obsługa wielu języków, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.

5	Zaznacz pola wyboru przy języku lub językach, których chcesz używać.


Tworzenie plików wydruku dla innej drukarki lub firmy usługowej

Jeśli slajdy prezentacji mają być drukowane na innej drukarce lub w firmie usługowej, można zapisać je w pliku (na dyskietce lub twardym dysku) i korzystając z tego pliku wydrukować je później. Należy pamiętać, iż podczas drukowania do pliku musi zostać określona drukarka, na której będzie prowadzony wydruk. W przypadku korzystania z firmy usługowej informacje o drukarce można uzyskać bezpośrednio w firmie.

1	Otwórz prezentację zawierającą slajdy, które chcesz wydrukować do pliku.

2	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

3	Zaznacz pole wyboru Drukuj do pliku.

4	W polu Nazwa kliknij wybraną drukarkę lub sterownik drukarki, a następnie zapisz plik.


Wysyłanie listy działań do wykonania do programu Outlook

Jeśli w komputerze jest zainstalowany program Microsoft Outlook 97, można wysłać do niego działania do wykonania zapisane przez narzędzie Notatki ze spotkania.

1	W widoku slajdu w menu Narzędzia kliknij polecenie Notatki ze spotkania.

W trakcie pokazu slajdów, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Notatki ze spotkania.

2	Kliknij kartę Działania do wykonania, a następnie przycisk Eksportuj.

3	Zaznacz pole wyboru Ogłoś działania do wykonania w programie Microsoft Outlook, a następnie kliknij polecenie Eksportuj.

Działania do wykonania zostaną wysłane na listę zadań programu Outlook. Następnie poszczególne zadania można przypisać do wybranych osób.


Ułatwienia dla ludzi niepełnosprawnych

Program PowerPoint zawiera szereg funkcji ułatwiających pracę osobom niepełnosprawnym, między innymi niewidomym, niedowidzącym i osobom o ograniczonych możliwościach pisania. Dzięki funkcjom tym można:

•	Zmieniać powiększenia poszczególnych slajdów prezentacji.

•	Automatycznie poprawiać typowe błędy pisowni, a nawet utworzyć własną listę błędów, które mają być poprawiane bezpośrednio, podczas pisania.

•	Utworzyć pasek narzędzi zawierający tylko te przyciski i menu, które są używane najczęściej. Ponadto można zwiększyć rozmiary wybranych przycisków i połączyć je w grupy.

•	Przeglądać i drukować listy wszystkich dostępnych klawiszy skrótów.

•	Przewijać i powiększać zawartość ekranu bezpośrednio za pomocą myszy — jeśli używane jest urządzenie wskazujące typu Microsoft IntelliMouse.

Co chcesz zrobić?

Powiększyć lub zmniejszyć slajdy

Zastosować automatyczną korektę tekstu

Utworzyć pasek narzędzi

Zmienić rozmiary przycisków paska narzędzi

Zgrupować podobne przyciski i menu paska narzędzi

Dodać przyciski do paska narzędzi

Dodać polecenia do menu

Użyć skrótów klawiaturowych

Przewijać i powiększać zawartość ekranu przy użyciu urządzenia wskazującego typu Microsoft IntelliMouse

Uwagi   Dodatkowe informacje można uzyskać od firmy Microsoft.

•	Bardziej szczegółowe informacje o usługach firmy Microsoft dla ludzi niepełnosprawnych można znaleźć w specjalnym dodatku książki Praca z programem, dołączanej do pakietu Office 97. Na przykład — w dodatku tym znajdują się informacje kierowane do ludzi niesłyszących lub niedosłyszących, o tym jak korzystać z programów Microsoft Sales, Information Center czy Microsoft Support Network. W dodatku umieszczono ponadto informacje o tym, jak uzyskać specjalistyczną dokumentację firmy Microsoft, przeznaczoną dla ludzi o ograniczonych możliwościach czytania (dokumentację tę udostępnia firma Recording for the Blind, Inc.). Dodatek zawiera także listę sprzętu i oprogramowania przeznaczonego dla ludzi niepełnosprawnych (ułatwiającego im pracę na komputerze) oraz listę organizacji, od których można uzyskać dodatkowe informacje.

•	Użytkownicy korzystający z systemu Windows 95 mają możliwość ustawienia lub zmiany opcji ułatwiających systemu. Na przykład — dzięki funkcji ułatwiającej MouseKeys można zastąpić mysz klawiaturą numeryczną, a następnie używać jej do zamiast klikania, dwukrotnego klikania i przeciągania obiektów. W celu ustawienia własnych opcji ułatwiających należy wywołać menu Start systemu Windows, wskazać polecenie Ustawienia i w podmenu kliknąć polecenie Panel sterowania. Następnie należy kliknąć dwukrotnie ikonę Opcje systemu Ułatwienia, kliknąć jedną z kart i zaznaczyć wybrane opcje. Aby uzyskać informacje Pomocy na temat danej opcji, można kliknąć znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

•	Użytkownicy mający dostęp do sieci WWW informacje o korzystaniu z opcji ułatwiających takich systemów operacyjnych, jak Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation i MS-DOS mogą uzyskać za pośrednictwem sieci. Informacje te znajdują się na przykład na stronie Microsoft accessibility support, którą można obejrzeć za pomocą programu Microsoft Internet Explorer.

Jeśli komputer lokalny użytkownika nie jest podłączony bezpośrednio do sieci WWW, informacje powyższe można uzyskać za pomocą innego komputera podłączonego do sieci — na przykład z biblioteki publicznej. Informacje te są dostępne pod adresem: http://www.microsoft.com/windows/enable/.


Zmiana kolorów wykresu

Przy wstawianiu do prezentacji wykresu utworzonego w programie Microsoft Graph, Microsoft Excel lub Organization Chart, jego kolory są dostosowywane do schematu obowiązującego dla prezentacji. Po wstawieniu wykresu kolory te można zmienić.

1	Kliknij wykres, którego kolory chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Przekoloruj wykres  [image].

3	Kliknij wybrane opcje.

Aby uzyskać informacje Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

4	Kliknij dwukrotnie wykres i zmień wybrane kolory.

5	Aby wstawić wykres ze zmienionymi kolorami, kliknij poza obszarem wykresu.

Wskazówki

•	Domyślną czcionką stosowaną przez program PowerPoint do wykresów jest Arial o rozmiarze 18 punktów. Aby użyć innej czcionki, należy kliknąć polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kartę Edycja. Na karcie należy wyczyścić pole wyboru Nowe wykresy pobierają czcionkę PowerPoint.

•	Jeśli firma lub organizacja użytkownika korzysta z pewnych ściśle określonych kolorów, można utworzyć nowy specjalny schemat kolorów i zastosować go do prezentacji. Każdy wstawiany wykres będzie wówczas dostosowywany do nowego schematu kolorów. Aby uzyskać Informacje na temat tworzenia schematu kolorów, kliknij  [image].


Przewijanie, powiększanie i zmniejszanie slajdów programu PowerPoint przy użyciu Microsoft IntelliMouse
Przewijanie, powiększanie i zmniejszanie slajdów przy użyciu Microsoft IntelliMouse

Aby	Wykonaj czynność
Przewijać slajdy w górę i w dół	Obracaj kółko do przodu lub do tyłu.
Pomniejszyć lub powiększyć zawartość slajdów	Podczas obracania kółka do przodu i do tyłu przytrzymuj klawisz CTRL
Rozwijać i zwijać informacje w widoku konspektu	Wskaż nagłówek i obracaj kółko do przodu i do tyłu, przytrzymując jednocześnie klawisz SHIFT.
Wskazówka   Informacje o zmianie opcji i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów można znaleźć w podręczniku IntelliPoint Online User's Guide. W celu wywołania tych informacji należy kliknąć przycisk Start systemu Windows, wskazać polecenie Programy, w podmenu wskazać polecenie Microsoft Input Devices, wskazać opcję Mouse i kliknąć opcję IntelliPoint Online User's Guide.


Wstawianie skanowanych rysunków

Wykonanie poniższej procedury wymaga połączenia komputera ze skanerem.

1	Ustal punkt wstawienia rysunku skanowanego.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Rysunek, a następnie w podmenu kliknij polecenie Ze skanera.

3	Przeprowadź skanowanie rysunku. Postępuj zgodnie z instrukcjami dołączonymi do używanego skanera.

4	Po wyświetleniu obrazu w programie Microsoft Photo Editor możesz wprowadzić niezbędne zmiany.

Na przykład — możesz przyciąć rysunek, dodać do niego efekty specjalne, zmienić jego jasność, kontrast lub kolor. W razie konieczności możesz skorzystać z systemu Pomocy programu Photo Editor.

5	Po zakończeniu edycji rysunku kliknij polecenie Exit and Return To z menu File programu Photo Editor.

Uwaga   Jeśli program Microsoft Photo Editor nie jest zainstalowany w komputerze, można ponownie uruchomić program instalacyjny i zainstalować go. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Tworzenie na rysunku obszarów przezroczystych

Można używać obszarów przezroczystych w celu scalenia rysunku na slajdzie — na przykład, jeśli masz rysunek postaci a nie chcesz, aby kolor tła był widoczny.

1	Wybierz rysunek, na którym chcesz utworzyć obszary przezroczyste.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Ustaw kolor przezroczysty  [image].

3	Kliknij kolor, który chcesz uczynić przezroczystym.

Uwagi

•	Opcja Ustaw kolor przezroczysty jest dostępna dla tych rysunków zapisanych w formie map bitowych, dla których nie podano jeszcze informacji o obszarach przezroczystych. Ponadto opcja jest dostępna dla niektórych (ale nie dla wszystkich) rysunków ClipArt.

•	Przezroczystym można uczynić tylko jeden kolor. Obszary przezroczyste są drukowane w kolorze papieru używanego do wydruku. Podczas wyświetlania — na przykład na stronach sieci WWW lub w prezentacjach programu PowerPoint — obszarom przezroczystym jest nadawany kolor tła.

•	W przypadku fotografii efekt przezroczystości może być trudny do zauważenia, ponieważ wybrany kolor może być wyświetlany na bardzo niewielkich obszarach. Obszar, który wydaje się być jednokolorowy, na przykład niebieskie niebo, może składać się w rzeczywistości z wielu mniejszych obszarów pokolorowanych różnymi subtelnymi odcieniami koloru niebieskiego.


Rozpoczynanie pokazu slajdów

W zależności od celu prezentacji i wymagań publiczności pokaz slajdów może być uruchamiany na kilka sposobów. Po pierwsze prezentację można zapisać w taki sposób, iż każde jej otwarcie będzie powodowało rozpoczęcie pokazu. Po drugie prezentację można zapisać tak, aby mogła być uruchamiana tylko za pomocą programu PowerPoint. Po trzecie można tworzyć na pulpicie skróty do prezentacji i uruchamiać pokazy za pomocą skrótów.

Ponadto można utworzyć prezentację automatyczną — na przykład w kiosku lub stoisku — która będzie odtwarzana bez przerwy, w nieskończonej pętli. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Zapisać prezentację w taki sposób, aby zawsze była otwierana jako pokaz slajdów

Rozpocząć pokaz slajdów za pomocą programu PowerPoint

Rozpocząć pokaz slajdów z pulpitu


Rozpoczynanie pokazu slajdów za pomocą programu PowerPoint

Wykonaj jedną z następujących czynności:

•	Kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym górnym rogu okna prezentacji.

•	W menu Pokaz kliknij polecenie Wyświetl pokaz.

•	W menu Widok kliknij polecenie Pokaz slajdów.


Rozpoczynanie pokazu slajdów z pulpitu

1	W oknie Mój komputer lub Eksplorator Windows zlokalizuj plik, który chcesz otworzyć jako pokaz slajdów.

2	Kliknij nazwę pliku prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Pokaz.

Wskazówka   Po umieszczeniu na pulpicie skrótu do prezentacji rozpoczynanie pokazu jest szybkie i łatwe. Aby utworzyć skrót, należy przeciągnąć plik prawym przyciskiem myszy na pulpit. Po zwolnieniu przycisku myszy należy kliknąć polecenie Utwórz skrót(y) tutaj.


Zapisywanie prezentacji w taki sposób, aby była otwierana zawsze jako pokaz slajdów

1	Otwórz prezentację, którą chcesz zapisać jako pokaz slajdów.

2	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

3	Na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Pokaz PowerPoint.

Uwaga   Pliki pokazów slajdów są zapisywane z rozszerzeniem .pps. Każde otwarcie pliku z takim rozszerzeniem — zarówno w ramach programu PowerPoint, jak i z pulpitu — powoduje automatyczne rozpoczęcie pokazu slajdów. Jeśli pokaz zostanie uruchomiony z pulpitu, po jego zakończeniu program PowerPoint jest zamykany automatycznie, po nim jest wywoływany pulpit. Jeśli pokaz zostanie uruchomiony w ramach programu PowerPoint, po jego zakończeniu prezentacja pozostanie otwarta i można ją edytować.


Przyspieszanie zapisywania prezentacji

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Zapisywanie.

2	Aby zapisać tylko zmiany prezentacji, zaznacz pole wyboru Szybkie zapisywanie i kontynuuj zapis podczas dalszej pracy nad prezentacją.

3	Aby zapisać pełną prezentację, po zakończeniu pracy nad prezentacją wyczyść pole wyboru Szybkie zapisywanie i zapisz ją po raz ostatni. Pełny zapis będzie możliwy dopiero po wyczyszczeniu tego pola.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnic między pełnym zapisem i szybkim zapisem, kliknij  [image].


Różnica między szybkim zapisem i pełnym zapisem

Jeśli na karcie Zapisywanie okna dialogowego Opcje (wywoływanego z menu Narzędzia) zostanie zaznaczone pole wyboru Szybkie zapisywanie, program PowerPoint będzie zapisywał tylko zmiany wprowadzone do prezentacji. Zapisywanie zmian zajmuje o wiele mniej czasu niż zapis pełnej prezentacji. Z kolei pełny zapis wymaga o wiele mniej wolnego miejsca na dysku. Przy kończeniu pracy nad prezentacją i zapisywaniu jej po raz ostatni, należy wykonać pełny zapis.


Sprawdzanie prezentacji pod kątem makr, które mogą zawierać wirusy

Wirusy makr stanowią pewną odmianę wirusów komputerowych, dołączających się do makr tworzonych dla prezentacji lub szablonów. Wirusy takie mogą dołączać się do dyskietek, dysków twardych i dysków sieciowych. Standardowe funkcje programu PowerPoint nie obejmują narzędzi do wykrywania i usuwania wirusów makr (narzędzia takie można zainstalować nabywając specjalne oprogramowanie antywirusowe). Tym niemniej program PowerPoint wyświetla komunikaty ostrzegawcze za każdym razem, kiedy otwierana jest prezentacja zawierająca makra, które mogły zostać zainfekowane wirusem. Użytkownik może wówczas zdecydować, czy włączyć, czy wyłączyć makra otwieranej prezentacji.

Jeśli prezentacja pochodzi z pewnego źródła, a jej makra są użyteczne, można otworzyć ją z włączonymi makrami. Jeśli prezentacja pochodzi z nieznanego źródła — na przykład została przesłana jak załącznik do wiadomości poczty elektronicznej pochodzącej z niepewnego miejsca sieci lub Internetu — bezpieczniej otworzyć ją z wyłączonym dostępem do makr.

Aby przerwać sprawdzanie kolejnych prezentacji pod kątem obecności wirusów makr, po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego można wyczyścić pole wyboru Zawsze monituj przed otwarciem dokumentów z makrami. Aby sprawdzanie makr wyłączyć w ogóle, należy kliknąć polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknąć kartę Ogólne i wyczyścić pole wyboru Ochrona przed wirusem makr.

Uwaga   Aby dowiedzieć się więcej o wirusach makr — między innymi o możliwościach nabycia programów antywirusowych umożliwiających wykrywanie i usuwanie wirusów makr — można zapoznać się z informacjami o zabezpieczeniach antywirusowych dostępnymi w sieci WWW.


Narzędzie PowerPoint Animation Player

Microsoft PowerPoint Animation Player jest dodatkowym narzędziem programu PowerPoint współpracującym z przeglądarkami sieci WWW w celu wyświetlania w prezentacjach efektów animacyjnych — animacje są odtwarzane w Internecie w czasie rzeczywistym.

Jeśli odbiorcy prezentacji korzystają z systemów operacyjnych Windows 95 lub Windows NT Workstation, zaprezentowanie jej wszystkich dostępnych efektów specjalnych programu PowerPoint wymaga użycia narzędzia Animation Player. Aby prezentacja mogła być oglądana w Internecie, w komputerach odbiorców muszą być zainstalowane programy Microsoft Internet Explorer 2.0 lub 3.0 albo Netscape Navigator 1.22 lub 2.0, wraz z narzędziem Animation Player. Aby uzyskać więcej informacji o instalacji programu Microsoft Animation Player, można kliknąć polecenie Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc, a następnie w podmenu kliknąć polecenie Nowości o produktach.


Centrala PowerPoint

Polecenie Centrala PowerPoint (menu Narzędzia) pozwala uzyskać dostęp do magazynu online użytkowników programu PowerPoint, zawierającego cenne wskazówki i artykuły poświęcone przygotowywaniu prezentacji. Magazyn zawiera ponadto hiperłącza pozwalające przechodzić do wybranych miejsc Internetu lub do folderu ValuPack pakietu Office 97 (dostępnego na dysku CD-ROM), gdzie zlokalizowane są dodatkowe zasoby programu, na przykład rysunki ClipArt, efekty wideo, efekty dźwiękowe, klipy dźwiękowe, efekty graficzne, szablony i wskazówki dotyczące prezentacji.

Centrala PowerPoint jest instalowana podczas typowej instalacji programu PowerPoint.


Funkcje przeznaczone dla krajów Dalekiego Wschodu

Program PowerPoint jest automatycznie konfigurowany do wymagań różnych języków. W przypadku języków Dalekiego Wschodu — na przykład japońskiego, koreańskiego, chińskiego i uproszczonego chińskiego. Oznacza to, że program odwołuje się do specjalnych funkcji językowych, określonych na poziomie systemu operacyjnego Windows. Jeśli program PowerPoint wykryje komputer z zainstalowanym systemem Windows w wersji dalekowschodniej, funkcje systemu dla obsługi języków Dalekiego Wschodu są włączane automatycznie. (Wiele z tych funkcji jest niedostępnych w komputerach korzystających z innych wersji systemu, na przykład wersji europejskich czy amerykańskich.)

Poniższe informacje dotyczą dwóch funkcji włączanych automatycznie w komputerach z dalekowschodnią wersją systemu Windows oraz możliwości projektowania prezentacji w orientacji pionowej zamiast poziomej.

Auto Rotated Numbers (poprzednio określane mianem przełącznika Yoko-gumi)

Liczby wchodzące w skład tekstu pionowego są obracane automatycznie do pozycji poziomych. Aby przywrócić pionową orientację liczb, należy zaznaczyć tekst i kliknąć przycisk Auto Rotated Numbers  [image].

Pozioma i pionowa orientacja tekstu

Pola tekstowe można przełączać między orientacją poziomą i pionową. W tym celu wystarczy zaznaczyć tekst i kliknąć przycisk Vertical text  [image].

Wskazówka   Aby obydwa, opisane wyżej przyciski stały się dostępne, należy dodać je do wybranego paska narzędzi wykonując następującą procedurę.

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kartę Polecenia.

2	Na liście Kategorie kliknij pozycję Format, a następnie na liście Polecenia zlokalizuj przycisk Auto Rotated Numbers  [image]  lub przycisk Vertical Text  [image].

3	Przeciągnij przycisk na pasek narzędzi.

Orientacja pionowa zamiast orientacji poziomej

W przypadku większości języków Dalekiego Wschodu w prezentacjach jest wykorzystywana orientacja pionowa. Aby zmienić orientację na poziomą, należy kliknąć polecenie Ustawienia strony z menu Plik i następnie kliknąć pole wyboru Pozioma. Aby poprawić wygląd prezentacji w orientacji pionowej, można wprowadzić niezbędne zmiany do wzorca slajdów — na przykład zmienić kształt lub dodać kolumny symboli zastępczych tekstu.


Włączanie lub wyłączanie drukowania w tle

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Drukowanie.

2	W grupie opcji Opcje drukowania zaznacz lub wyczyść pole wyboru Drukowanie w tle.

Podczas drukowania dokumentu możliwa jest jednoczesna praca w programie PowerPoint.


Informacje o programie Clip Gallery

Program Clip Gallery zawiera bogaty zbiór rysunków ClipArt, obrazów, dźwięków i wideoklipów, przygotowanych do bezpośredniego wstawiania i wykorzystywania w prezentacjach. Aby obiekt galerii dodać do slajdu, należy kliknąć przycisk Wstaw ClipArt  [image].

W ramach galerii Clip Gallery dostępna jest specjalna funkcja Znajdź, ułatwiająca wyszukiwanie obrazów zgodnych z tematyką prezentacji. Ponadto użytkownicy mogą korzystać z systemu Pomocy, zawierającego informacje, między innymi o dodawaniu do galerii własnych rysunków, aktualizacji rysunków oraz dostosowywaniu ich do własnych potrzeb. Aby użyć funkcji Znajdź lub skorzystać z systemu Pomocy, należy kliknąć przyciski Znajdź lub Pomoc.

Aby uzyskać informacje o lokalizacji dodatkowych klipów, można kliknąć  [image].


Wstawianie do slajdów muzyki i dźwięków

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego chcesz dodać muzykę lub dźwięk.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki.

3	Aby wstawić dźwięk z galerii Clip Gallery, kliknij polecenie Dźwięk z galerii, a następnie kliknij dwukrotnie wybrany dźwięk.

Aby wstawić dźwięk z innej lokalizacji, kliknij opcję Dźwięk z pliku, zlokalizuj folder zawierający wybrany dźwięk i kliknij dwukrotnie odpowiadający mu plik.

Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona dźwięku  [image].

Wskazówka   Domyślnie efekty dźwiękowe są wywoływane (podczas pokazu slajdów) poprzez kliknięcie odpowiadającej im ikony. Aby zmienić to ustawienie — na przykład uruchamiać plik dźwiękowy przez ustawienie kursora myszy nad ikoną pliku — można skorzystać z polecenia Ustawienia akcji z menu Pokaz.


Wstawianie do slajdów efektów wideo

1	W widoku slajd wyświetl slajd, do którego chcesz dodać efekt wideo.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki.

3	Aby wstawić efekt wideo z galerii Media Gallery, kliknij Film z galerii, a następnie kliknij dwukrotnie wybrany efekt wideo.

Aby wstawić efekt wideo z innej lokalizacji, kliknij Film z pliku, zlokalizuj folder zawierający wybrany efekt wideo i kliknij dwukrotnie odpowiadający mu plik.

Wskazówka   Domyślnie efekty wideo są wywoływane poprzez kliknięcie (podczas pokazu slajdów) odpowiadającej im ikony. Aby zmienić to ustawienie, — na przykład uruchamiać plik wideo przez ustawienie kursora myszy nad ikoną pliku — można skorzystać z polecenia Ustawienia akcji z menu Pokaz.


Wstawianie do slajdów ścieżek audio CD

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego chcesz dodać ścieżkę audio CD.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie w podmenu kliknij polecenie Odtwórz ścieżkę audio CD.

Pokaż

3	Wybierz ścieżkę i odpowiednie opcje czasowe, a następnie kliknij przycisk OK.

Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona CD  [image].

Uwaga   Przy wykonywaniu powyższej procedury nie jest konieczne korzystanie z dysku CD.


Informacje o dodawaniu muzyki, dźwięków i wideo

Program PowerPoint udostępnia szereg efektów muzycznych, dźwiękowych i wideo, które mogą być odtwarzane podczas pokazu slajdów. Niektóre dźwięki — na przykład odgłosy pisania na maszynie czy oklasków — są dostępne na pasku narzędzi Efekty animacji. Inne dźwięki, podobnie jak efekty muzyczne i wideo, umieszczono w galerii Clip Gallery. Aby skorzystać z galerii Clip Gallery, należy wskazać w menu Wstaw polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknąć albo Film z galerii albo Dźwięk z galerii. Aby uzyskać informacje o innych lokalizacjach plików muzycznych, dźwiękowych i wideo, można kliknąć  [image].

Efekty muzyczne, dźwiękowe i wideo można wstawiać w dowolnych miejscach poszczególnych slajdów. Domyślnie efekty takie są uruchamiane podczas pokazu za pomocą kliknięcia odpowiadającej im ikony. Aby zmienić ten sposób uruchamiania lub dodać do danego efektu hiperłącze można skorzystać z polecenia Ustawienia akcji z menu Pokaz.

Dodawanie efektów animacyjnych i zmianę ustawień ich odtwarzania umożliwia polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz. Na przykład — przy jego użyciu można spowodować, aby dany efekt dźwiękowy lub wideo był uruchamiany automatycznie.

Efekty dźwiękowe, muzyczne i wideo są wstawiane na slajdy jako obiekty programu PowerPoint. Aby odtwarzać dźwięki lub wideo będące obiektami programu Media Player, należy kliknąć polecenie Obiekt z menu Wstaw, a następnie kliknąć pozycję Klip multimedialny. Po wykonaniu tych czynności dźwięki i wideo będą odtwarzane przez program Odtwarzacz, instalowany wraz z systemem Windows 95. Program ten umożliwia odtwarzanie plików multimedialnych oraz zapewnia obsługę odtwarzaczy dysków wideo i płyt CD. Więcej informacji o programie Odtwarzacza można znaleźć w jego systemie Pomocy.

Aby odtwarzać muzykę, dźwięki i wideo, należy zainstalować w komputerze niezbędny sprzęt. Informacje o sprzęcie zainstalowanym w komputerze i stosowanych ustawieniach można uzyskać w Panelu sterowania systemu Windows; informacje te są dostępne pod ikonami Multimedia i Dźwięki.


Ustawianie opcji odtwarzania dźwięków lub wideo podczas pokazu

1	W widoku slajdu wybierz ikonę dźwięku lub wideo, dla której chcesz ustawić opcje.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Animacja niestandardowa, a następnie kliknij kartę Opcje odtwarzania.

3	Wybierz odpowiednie opcje lub kliknij przycisk Więcej opcji.

Aby uzyskać Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

Wskazówka Z ikonami dźwięku lub wideo można łączyć efekty animacyjne — na przykład można określić efekt przelotu ikony z lewej strony lub dopasować sposób odtwarzania dźwięku do kolejności animacji. Aby uzyskać informacje na temat animacji obiektów, kliknij  [image].


Zmiana rozmiarów obiektu wideo

Rozmiary obiektów wideo zmienia się podobnie jak rozmiary innych obiektów programu PowerPoint — przeciągając myszą odpowiednie uchwyty rozmiaru. Jednak, aby określić rozmiary dające najlepsze rezultaty, warto wykonać następującą procedurę.

1	W widoku slajdu kliknij obiekt wideo, którego rozmiary chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Rysunek, a następnie kartę Rozmiar.

3	Zaznacz pole wyboru Najlepsza skala dla pokazu slajdów, a następnie kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Zaznaczenie pola wyboru Najlepsza skala dla pokazu slajdów pozwala uchronić obiekty wideo przed występującym w trakcie odtwarzania efektem przeskakiwania.


Nagrywanie dźwięków i głosu narratora

Dołączenie do prezentacji głosu narratora może być użyteczne w następujących wypadkach:

•	W przypadku prelegentów, którzy nie mogą obsługiwać prezentacji samodzielnie

•	W przypadku pokazów automatycznych

•	Jeśli pokaz slajdów ma być udostępniany w Internecie

•	Jeśli prelegent zamierza skorzystać w przyszłości z nagranych podczas prezentacji komentarzy i uwag

Do nagrywania narracji niezbędne są karta dźwiękowa i mikrofon. Narrację można nagrać przed rozpoczęciem pokazu slajdów lub w jego trakcie (dołączając do niej na przykład uwagi publiczności). Narracji nie trzeba nagrywać dla całego pokazu; określone dźwięki lub komentarze słowne można połączyć z wybranymi slajdami lub wybranymi obiektami na slajdach.

Aby zmienić jakikolwiek fragment narracji, trzeba niestety skasować całą narrację i nagrać ją ponownie. Ponieważ narracja ma wyższy priorytet od innych efektów dźwiękowych, w prezentacjach, do których dołączono i efekty dźwiękowe i narrację, będzie odtwarzana tylko narracja.

Co chcesz zrobić?

Nagrywać głos narratora

Wstrzymywać i zatrzymywać narrację w trakcie nagrywania

Usuwać ze slajdów głos narratora

Nagrywać dźwięki lub komentarze dla pojedynczych slajdów


Nagrywanie głosu narratora

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Nagraj narrację.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe ukazujące ilość wolnego miejsca na dysku oraz maksymalną liczbę minut nagrania.

2	Aby wstawić narrację do slajdów jako obiekt osadzony i rozpocząć nagrywanie, kliknij przycisk OK.

Aby wstawić narrację jako obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Łączenie narracji z, po czym, klikając przycisk OK, rozpocznij nagrywanie.

3	Wywołuj kolejne slajdy pokazu uzupełniając pokaz o narrację.

Na końcu pokazu zostanie wyświetlony komunikat.

4	Aby zapisać narrację wraz z odpowiednimi ustawieniami czasu, kliknij przycisk Tak. Aby zapisać tylko narrację, kliknij przycisk Nie.

W prawym dolnym rogu każdego ze slajdów, do którego dołączono narrację będzie wyświetlana ikona dźwięku  [image].

Uwagi

•	Po uruchomieniu pokazu slajdów dołączona do niego narracja jest uruchamiana automatycznie. Aby pokaz slajdów był uruchamiany bez narracji, należy kliknąć polecenie Przygotuj pokaz z menu Pokaz i zaznaczyć pole wyboru Pokaz bez narracji.

•	Ponieważ nie jest możliwe jednoczesne odtwarzanie i nagrywanie dźwięków, podczas nagrywania nie będą słyszalne żadne inne efekty dźwiękowe dołączone do pokazu.


Wstrzymywanie i zatrzymywanie narracji w trakcie nagrywania

•	W trakcie zapisywania kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Wstrzymaj nagrywanie.

Aby wznowić nagrywanie, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Wznów nagrywanie.


Nagrywanie dźwięków lub komentarzy dla pojedynczych slajdów

Do wykonania poniższej procedury niezbędny jest mikrofon.

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego chcesz dodać dźwięk.

2	W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknij opcję Nagraj dźwięk.

3	Aby rozpocząć nagrywanie dźwięku, kliknij przycisk Nagrywaj  [image].

4	Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk  Zatrzymaj  [image].

5	W polu Nazwa wpisz nazwę dźwięku i kliknij przycisk OK.

Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona dźwięku  [image].

Wskazówka   Aby dźwięk odtwarzać automatycznie, zgodnie z określoną kolejnością animacji, należy zaznaczyć ikonę dźwięku, kliknąć polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz i ustawić wybrane opcje.


Usuwanie ze slajdów głosu narratora

•	W widoku slajdu zaznacz ikonę dźwięku  [image], wyświetlaną w prawym dolnym rogu slajdu i naciśnij klawisz DELETE.

Powyższy krok powtórz dla wszystkich slajdów, dla których chcesz usunąć głos narratora.

Wskazówka   Aby pokaz slajdów był przeprowadzany bez narracji, narracji nie trzeba usuwać. Wystarczy kliknąć polecenie Przygotuj pokaz z menu Pokaz i zaznaczyć pole wyboru Pokaz bez narracji.


Notatki prelegenta i materiały informacyjne

Z każdym slajdem jest związana specjalna strona notatek, która zawiera po pierwsze zmniejszoną wersję slajdu, po drugie miejsce na notatki prelegenta. Notatki te można wydrukować i korzystać z nich przy omawianiu prezentacji. Aby ułatwić słuchaczom śledzenie treści prezentacji, można ponadto wydrukować materiały informacyjne — na każdej stronie materiałów można umieścić kilka slajdów w pomniejszeniu.

Zarówno ze stronami notatek, jak i materiałami informacyjnymi są skojarzone wzorce, do których można dodawać elementy, które mają być wyświetlane na każdej stronie.

Aby pokazywać odbiorcom prezentacji tylko treść slajdów, najlepiej skorzystać z materiałów informacyjnych. Aby do slajdów dołączyć również własne uwagi, lepiej skorzystać ze stron notatek.


Tworzenie notatek prelegenta i materiałów informacyjnych

Podczas przygotowywania prezentacji można tworzyć strony notatek, które mogą być używane podczas pokazu slajdów jako notatki prelegenta. Oprócz stron notatek można utworzyć materiały informacyjne, przeznaczone raczej dla odbiorców prezentacji niż dla prelegenta.

Strony notatek i obrazy slajdów można wysyłać do programu Word i za pomocą wyspecjalizowanych narzędzi tego programu zmieniać ich wygląd — można uczynić je również fragmentem (na przykład wstępem) bardziej szczegółowych opracowań, tworzonych za pomocą programu Word.

Co chcesz zrobić?

Wpisywać notatki podczas przygotowywania prezentacji

Dodawać, zmieniać lub usuwać elementy ze wzorca notatek

Utworzyć materiały informacyjne

Wysyłać notatki, materiały informacyjne i konspekty do programu Microsoft Word


Rejestrowanie i drukowanie harmonogramu spotkania i działań do wykonania

Przy użyciu narzędzia Notatki ze spotkania w trakcie pokazu slajdów można rejestrować harmonogram spotkania i zadania do wykonania oraz dodawać je do własnych stron notatek. Zadania do wykonania są umieszczane na nowym slajdzie, wyświetlanym na końcu pokazu. Zadania do wykonania mogą być wysyłane do programu Microsoft Outlook, zaś zadania do wykonania i harmonogram spotkania mogą być wysyłane do nowego dokumentu programu Word, a następnie drukowane.

Jeśli użytkownik sporządza notatki w trakcie prezentacji zdalnej, okno Notatki ze spotkania jest wyświetlane tylko na jego ekranie — inni uczestnicy prezentacji mogą oglądać tylko pokaz slajdów.

Wskazówka   Jeśli zainstalowany jest program Outlook, kliknij przycisk Harmonogram w Notatkach ze spotkania, aby zaplanować spotkanie.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzać podczas pokazu notatki i harmonogram spotkania

Tworzyć podczas pokazu listę działań do wykonania

Wysłać listę działań do wykonania do programu Outlook

Wysłać do dokumentu programu Word harmonogram spotkania i działania do wykonania zarejestrowane podczas pokazu


Tworzenie materiałów informacyjnych

1	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij polecenie Wzorzec materiałów informacyjnych.

Aby wyświetlić podgląd żądanego układu, kliknij przyciski na pasku narzędzi Wzorzec materiałów informacyjnych.

2	Dodaj elementy, które zamierzasz umieścić we wzorcu materiałów informacyjnych — grafikę, tekst, nagłówki lub stopki, datę, czas lub numery stron.

Dodane elementy będą wyświetlane tylko w materiałach informacyjnych; zmiany nie będą dotyczyć wzorca slajdów.

3	Na pasku narzędzi Wzorzec materiałów informacyjnych kliknij przycisk Zamknij.

4	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

Pokaż

5	W polu Drukuj kliknij liczbę slajdów, które chcesz dodać do materiałów informacyjnych, a następnie kliknij przycisk OK.


Zmiana koloru pióra adnotacji

Kolor pióra używanego do nanoszenia na slajdy adnotacji można zmienić albo przed rozpoczęciem prezentacji albo w trakcie prezentacji.

Co chcesz zrobić?

Zmienić kolor pióra do adnotacji w trakcie pokazu slajdów

Zmienić kolor pióra do adnotacji przed rozpoczęciem pokazu slajdów


Wpisywanie notatek podczas przygotowywania prezentacji

1	W menu Widok kliknij polecenie Strona notatek.

2	Kliknij pole notatek i wpisz notatki przeznaczone dla bieżącego slajdu.

W celu powiększenia pola notatek można skorzystać z pola Powiększ  [image].

3	Przy użyciu pasków przewijania przejdź do innych slajdów, do których chcesz dodać notatki.

Wskazówka   Można także dodać notatki wprowadzając je w oknie dialogowym Notatki prelegenta, Kliknij polecenie Notatki prelegenta w menu Widok, a następnie wpisz własne notatki. Notatki są dodawane do strony notatek.


Dodawanie, zmiana lub usuwanie elementów ze wzorca notatek

1	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wzorzec notatek.

2	Jeśli to konieczne, zmień rozmiary lub lokalizację obrazu slajdu lub pola notatek.

3	Do wzorca notatek dodaj wybrane elementy — grafikę, tekst, nagłówek lub stopkę, datę, godzinę lub numer strony.

4	Na pasku narzędzi Wzorzec kliknij przycisk Zamknij.


Wprowadzanie w trakcie pokazu notatek i harmonogramu spotkania

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Notatki ze spotkania lub Notatki prelegenta.

2	Kliknij w obszarze okna, wprowadź notatki lub czas, a następnie kliknij przycisk Dodaj.


Tworzenie podczas pokazu listy działań do wykonania

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij polecenie Notatki ze spotkania, a następnie kartę Działania do wykonania.

2	Kliknij w obszarze okna, wprowadź informacje dla pierwszego działania, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3	Powtórz krok 2 dla wszystkich działań do wykonania i kliknij przycisk OK.

Określone elementy akcji pojawią się na nowym slajdzie, wyświetlanym na końcu pokazu.


Wysyłanie do dokumentu programu Word harmonogramu spotkania i działań do wykonania zarejestrowanych podczas pokazu slajdów

1	W widoku slajdu w menu Narzędzia kliknij polecenie Notatki ze spotkania.

W trakcie pokazu slajdów kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Notatki ze spotkania.

2	Kliknij kartę Harmonogram spotkania, a następnie przycisk Eksportuj.

3	Zaznacz pole wyboru Zapisz harmonogram spotkania i działania do wykonania jako dokument programu Microsoft Word, a następnie kliknij przycisk Eksportuj.

W programie Word zostanie otwarty nowy dokument zawierający ustalone harmonogram spotkania i działania do wykonania.


Zmiana koloru pióra do adnotacji w trakcie pokazu slajdów

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Opcje wskaźnika, w podmenu wskaż polecenie Kolor pióra, a następnie kliknij wybrany kolor pióra.


Zmiana koloru pióra do adnotacji przed rozpoczęciem pokazu slajdów

Pokaż

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Przygotuj pokaz.

2	W polu Kolor pióra kliknij wybrany kolor.


Wpisywanie lub rysowanie adnotacji w trakcie pokazu slajdów

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Pióro.

2	Przytrzymując przycisk myszy pisz lub rysuj na slajdzie.

Uwaga   Uczestnicy prezentacji zdalnych także mają możliwość nanoszenia na slajdy własnych adnotacji (za pomocą pióra). Adnotacje te są widoczne dla wszystkich.


Wymazywanie adnotacji podczas pokazu slajdów

•	Naciśnij klawisz litery E.

Uwaga   Adnotacje nie wymazane podczas pokazywania danego slajdu znikają automatycznie po przejściu do kolejnego slajdu.


Ukrywanie pióra lub wskaźnika w trakcie pokazu slajdów

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Opcje wskaźnika, a następnie kliknij polecenie Ukryj teraz lub Zawsze ukrywaj.

Wybór opcji Ukryj teraz powoduje wyłączenie pióra lub wskaźnika tylko do kolejnego ruchu myszą. Wybór opcji Zawsze ukrywaj powoduje wyłączenie pióra lub wskaźnika aż do końca pokazu.


Wysyłanie notatek, materiałów informacyjnych i konspektu do programu Microsoft Word

Pokaż

1	W menu Plik wskaż polecenie Wyślij do, a następnie w podmenu kliknij polecenie Microsoft Word.

2	Kliknij wybrane opcje.

Wskazówka   Aby uzyskać lepszą jakość wydruku w programie Word, przed użyciem polecenia Wyślij do można kliknąć przycisk Widok czarno-biały  [image].


Ukrywanie lub wyświetlanie okna Asystenta pakietu Office

•	Aby wyświetlić Asystenta, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

Aby go ukryć, kliknij przycisk Zamknij w oknie Asystenta.

Uwaga   Aby pokazać Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij gdziekolwiek w oknie programu PowerPoint lub zamknij temat Pomocy.


Wybieranie innego Asystenta pakietu Office

1	Kliknij okno Asystenta.

Jeśli okno Asystenta nie pokazuje się, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Galeria, a następnie klikaj przycisk Wstecz lub Dalej, dopóki nie zobaczysz potrzebnego Asystenta.

Uwagi

•	Asystenci Matka Natura i Geniusz (niedostępni, jeśli program PowerPoint został zainstalowany z dyskietek) wymagają, aby monitor i karta grafiki obsługiwały co najmniej 256 kolorów. Aby uzyskać informacje na temat zmiany liczby kolorów obsługiwanej przez monitor, zobacz w Pomocy systemu Windows.

•	Jeśli masz dostęp do Internetu, istniej możliwość pobrania dodatkowych Asystentów z miejsca WWW pakietu Microsoft Office. W menu Pomoc wskaż polecenie Microsoft w sieci WWW, a następnie kliknij polecenie Strona macierzysta Microsoft Office.


Rozwiązywanie problemów z Asystentem pakietu Office

W czym chcesz uzyskać pomoc?

Asystent pakietu Office rozprasza uwagę.

Nie mogę włączyć Asystenta pakietu Office.

Nie mam Asystenta pakietu Office.

Asystent pakietu Office nie pokazuje tematu Pomocy, który jest potrzebny.

Niektóre spośród pasków narzędzi znikają, kiedy pojawia się Pomoc.

Co się stało z dymkiem Asystent pakietu Office?

Dlaczego nie mogę wyświetlić porady?


Asystent pakietu Office rozprasza uwagę.

•	Niektórzy Asystenci są bardziej aktywni od innych. Aby wybrać innego spośród nich, kliknij Asystenta prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Wybierz Asystenta w menu podręcznym. Na karcie Galeria kliknij przycisk Wstecz lub Dalej, aby zobaczyć dostępnych Asystentów. Asystent Logo Office jest ostatnim aktywnym Asystentem. Ci, którzy są najbardziej aktywni i wydają najczęściej dźwięki to Punkt i Superpies (niedostępne, jeśli program Microsoft PowerPoint został zainstalowany z dyskietek).

•	Aby ograniczyć ruchy Asystenta po ekranie, kliknij jego okno, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.

•	Aby wyłączyć jego dźwięki, kliknij okno Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.

•	Asystent pakietu Office ma dwa rozmiary. Aby zmniejszyć (lub zwiększyć) jego rozmiar, umieść wskaźnik myszy nad jedną z jego krawędzi, dopóki wskaźnik nie zmieni kształtu na strzałkę obustronną, a następnie przeciągnij tę krawędź.


Nie mogę wyłączyć Asystenta pakietu Office.

•	Aby ukryć Asystenta, kliknij go prawym klawiszem myszy, a następnie kliknij polecenie Ukryj Asystenta w menu podręcznym. Jeśli Asystent pokazuje poradę, komunikat lub temat Pomocy, zamknij je, zanim ukryjesz Asystenta.

•	Aby zmienić ustawienie Asystenta, aby nie dostarczał Pomocy dotyczącej kreatorów, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Pomoc na temat kreatorów.

•	Aby ukryć Asystenta tylko dla jednego kreatora, uruchom kreatora, a następnie kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Można usunąć Asystenta z programów pakietu Office uruchamiając Instalatora programu PowerPoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania Asystenta, kliknij  [image].


Nie mam Asystenta pakietu Office.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image]. Jeśli Asystent nie pojawia się, to prawdopodobnie nie był zainstalowany podczas instalacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalowania Asystenta, kliknij  [image].


Asystent pakietu Office nie pokazuje potrzebnego tematu Pomocy.

•	Aby uzyskać najlepsze wyniki, wpisz pełne zdanie lub pytanie do Asystenta — a nie tylko pojedyncze słowo lub frazę. Na przykład, aby znaleźć Pomoc na temat druku kilku kopii pliku naraz, wpisz Drukowanie więcej niż jednej kopii naraz zamiast wpisania Drukowanie.

•	Asystent wyświetla tylko tematy Pomocy na temat produktu, jeśli jesteś w części produktu, która nie pozwala na programowanie. Asystent wyświetla tematy Pomocy dotyczące zasad programowania tylko wtedy, gdy jesteś w części produktu przeznaczonej do programowania.

Aby, będąc w części produktu przeznaczonej do programowania, móc wyszukiwać zarówno tematy dotyczące produktu jak i zasad programowania, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Wyszukiwanie Pomocy równocześnie na temat produktu i zasad programowania.


Niektóre z pasków narzędzi znikają, kiedy pojawia się Pomoc.

Kiedy wyświetlana jest Pomoc, albo za pomocą Asystenta pakietu Office albo na skutek kliknięcia polecenia Spis treści i Indeks w menu Pomoc, ruchome paski narzędzi są czasowo ukryte. Dzieje się tak dlatego, że okno programu PowerPoint przestaje być oknem aktywnym — okno Pomocy jest. Ruchome paski narzędzi pojawią się ponownie automatycznie. Aby wyświetlić je natychmiast, kliknij gdziekolwiek w oknie programu PowerPoint.


Uzyskanie Pomocy bez udziału Asystenta pakietu Office

•	W menu Pomoc kliknij Spis treści i Indeks.

Wskazówka   Aby wyświetlać Pomoc bez udziału Asystenta, kiedy naciskasz klawisz F1, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Reagowanie na klawisz F1.


Pokazywanie porady dnia przy uruchamianiu programu PowerPoint

1	Kliknij Asystenta pakietu Office.

2	Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Pokazuj poradę dnia przy starcie.


Uzyskiwanie Pomocy, porad i komunikatów za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Asystent może odpowiadać na zadawane pytania, przedstawiać porady i dostarczać Pomocy dotyczącej różnych cech charakterystycznych dla używanego programu. Asystent może wyświetlić każdy z elementów wymienionych poniżej:

•	Odgadywana Pomoc, która jest odpowiednia dla konkretnego wykonywanego zadania — pojawia się zwykle, zanim się o nią zwrócisz.

•	Pomoc dotycząca kreatorów, która pojawia się, kiedy jest uruchamiany kreator. Jeśli nie chcesz Pomocy dotyczącej kreatorów, można ją wyłączyć.

•	Porady, które wskazują, jak wydajniej wykorzystywać skróty klawiatury i funkcje programu. Porady są dostępne, kiedy wraz z Asystentem pojawia się żółta żarówka. Wystarczy kliknąć świecącą żarówkę, aby zobaczyć poradę. Jeśli Asystent nie jest widoczny, przycisk Asystent pakietu Office pokazuje świecącą żarówkę, kiedy porada jest "do wzięcia". Kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij świecącą żarówkę, aby zobaczyć poradę.

•	Komunikaty, które pojawiają się w Asystencie, kiedy jest on włączony. Można wybrać sposób wyświetlania komunikatów przez Asystenta pakietu Office: albo w dymku, albo w innym oknie dialogowym.

Asystent jest wspólnie używany przez wszystkie programy pakietu Office. Każda zmiana w jego opcjach — dotycząca na przykład typów porad, które wyświetla — wpłynie na Asystentów we wszystkich programach pakietu Office.

Co chcesz zrobić?

Ukryć lub pokazać Asystenta pakietu Office

Zlecić Asystentowi pakietu Office, aby automatycznie odgadywał tematy Pomocy

Wyłączyć Pomoc dotyczącą kreatorów w Asystencie pakietu Office

Wyświetlać porady dotyczące programu z udziałem Asystenta pakietu Office

Wyświetlać komunikaty bez udziału Asystenta pakietu Office


Wyświetlanie porad dotyczących programu przez Asystenta pakietu Office

1	Kliknij Asystenta.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Porady.

3	Aby wyświetlić inną poradę, kliknij przycisk Wstecz lub Dalej.

Wskazówka   Aby pokazywać konkretne typy porad, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje zaznacz pola wyboru obok potrzebnych typów porad.


Wyłączenie Pomocy dla kreatorów w Asystencie pakietu Office

1	Kliknij Asystenta.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje, wyczyść pole wyboru Pomoc na temat kreatorów.

Uwaga   Nie wszyscy kreatorzy mają Pomoc dostarczaną przez Asystenta.


Zlecenie Asystentowi pakietu Office automatycznego odgadywania tematów Pomocy

1	Kliknij Asystenta.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Odgadywanie tematów Pomocy.


Wyświetlanie komunikatów bez udziału Asystenta pakietu Office

1	Kliknij Asystenta.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje kliknij pole wyboru Wyświetlanie ostrzeżeń.


Zmiana rozmiaru okna Asystenta pakietu Office

•	Asystent pakietu Office ma dwa rozmiary. Aby zmniejszyć (lub zwiększyć) jego rozmiar, umieść wskaźnik myszy nad jedną z jego krawędzi dopóki wskaźnik nie zmieni się w strzałkę obustronną, a następnie przeciągnij krawędź.

Wskazówka   Można ustawić Asystenta, aby automatycznie przechodził do swojego mniejszego rozmiaru po 5 minutach bezczynności przez kliknięcie Asystenta, kliknięcie przycisku Opcje, a następnie wybranie pola wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.


Włączenie lub wyłączenie dźwięków Asystenta pakietu Office

Aby słuchać dźwięków, musisz mieć kartę muzyczną zainstalowaną w komputerze.

1	Kliknij Asystenta.

Jeśli Asystent nie jest pokazywany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image], a następnie kliknij Asystenta.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.


Co się stało z dymkiem Asystenta pakietu Office?

•	Być może jeden dymek pojawił się, nakładając się na inny dymek. Zamknij nakładający się dymek, aby zobaczyć ten, który jest pod nim.

•	Porady, komunikaty i przypomnienia znikają z chwilą, gdy wyświetlisz Pomoc. Pojawią się one ponownie automatycznie, kiedy zamkniesz okno Pomocy albo klikniesz gdziekolwiek w oknie programu PowerPoint.

•	Ponieważ komunikaty są specyficzne dla programu, w którym pracujesz, stąd jeśli przejdziesz do innego programu, dymek wyświetlony w pierwszym programie nie pojawi się w programie, w którym obecnie jesteś. Jednak jeśli porada jest wyświetlana w pierwszym programie, w drugim programie także się pojawia porada.

•	Niektóre dymki automatycznie są zamykane z chwilą kliknięcia w oknie programu PowerPoint. Są to komunikaty informacyjne, które nie wymagają odpowiedzi. Na przykład — kiedy sprawdzisz pisownię, komunikat poinformuje o zakończeniu sprawdzania. Nie zobaczysz więcej komunikatów tego typu, dopóki nie powtórzysz akcji, która powoduje ich pojawienie się — na przykład z chwilą powtórnego sprawdzania pisowni.


Dlaczego nie mogę wyświetlić porady?

Kiedy Asystent pakietu Office wyświetla przypomnienie programu Outlook, nie może wówczas wyświetlać porad. Kliknij przycisk przypomnienia, aby je zamknąć, a następnie wyświetl poradę.


Klawisze używane w pracy z Asystentem pakietu Office

Aby przeprowadzić większość z poniższych zadań, Asystent musi być aktywny.

Aby	Naciśnij
Uaktywnić dymek Asystenta	ALT+F6; powtarzaj dopóki dymek nie będzie aktywny
Zaznaczyć temat Pomocy wśród tematów wyświetlanych przez Asystenta	ALT+numer (ALT+1 jest pierwszym tematem, ALT+2 jest drugim itd.)
Zobaczyć więcej tematów Pomocy	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Zobaczyć poprzednie tematy Pomocy	ALT+ STRZAŁKA W GÓRĘ
Zamknąć komunikat Asystenta	ESC
Uzyskać Pomoc za pośrednictwem Asystenta	F1
Wyświetlić następną poradę	ALT+N
Wyświetlić poprzednią poradę	ALT+B
Zamknąć poradę	ESC
Pokazać Asystenta w kreatorze albo wyłączyć Pomoc w kreatorze	TAB, aby zaznaczyć przycisk Asystent pakietu Office, następnie naciśnij klawisz SPACJA, aby pokazać Asystenta albo wyłączyć Pomoc w kreatorze


Praca z programem - Co nowego w pakiecie Office 97?

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Co nowego w pakiecie Office 97? podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie Pomocy, porad i komunikatów z programu Asystenta pakietu Office

Prezentacje w Internecie

Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie terminami, kontaktami, zadaniami i wiadomościami za pomocą paska skrótów Office

Makra: Automatyzacja często wykonywanych zadań

Przewijanie i powiększanie w programie PowerPoint za pomocą urządzenia wskazującego Microsoft IntelliMouse

Sposoby rysowania

Rejestrowanie pracy z prezentacją i znajdowanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Co nowego w programie PowerPoint 97?


Praca z programem - Instalacja pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Instalacja i uruchamianie pakietu Microsoft Office podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Instalacja lub usuwanie indywidualnych składników

Microsoft w sieci WWW

Programy dodatków


Praca z programem - Pomoc

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Dostęp do pomocy w trakcie pracy podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie pomocy

Sposoby uzyskiwania pomocy podczas pracy

Uzyskiwanie Pomocy bez programu Asystent pakietu Office

Połączenie do zasobów technicznych firmy Microsoft

Korzystanie z Asystenta pakietu Office

Uzyskiwanie Pomocy, porad i komunikatów za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Wybieranie różnych Asystentów pakietu Office

Ukrywanie lub pokazywanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

Włączanie i wyłączanie dźwięku w programie Asystent pakietu Office

Wyłączanie Pomocy z kreatorami w programie Asystent pakietu Office


Praca z programem - Skróty

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Czas do pracy podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie terminami, kontaktami, zadaniami i wiadomościami za pomocą paska skrótów Office

Składanie w całość i zarządzanie związanymi ze sobą plikami za pomocą programu Office Binder


Praca z programem - Współpraca aplikacji pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Współpraca aplikacji pakietu Office podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Sposoby udostępniania informacji między programem PowerPoint a innym programem pakietu Office

Przeciąganie informacji między programami

Korzystanie z połączonych i osadzonych obiektów w programach pakietu Office

Edycja i aktualizacja połączonego obiektu

Informacje o hiperłączach w prezentacji

Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Prezentacje w Internecie

Składanie w całość i zarządzanie związanymi ze sobą plikami za pomocą programu Office Binder


Praca z programem - Konfigurowanie pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Konfigurowanie pakietu Office podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dostosowanie Asystenta pakietu Office

Wybieranie różnych Asystentów pakietu Office

Ukrywanie i pokazywanie okna Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

Włączanie i wyłączanie dźwięku w programie Asystenta pakietu Office

Dostosowanie pasków narzędzi

Pokazywanie lub ukrywanie paska narzędzi

Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Dodawanie polecenia do menu

Usuwanie przycisku paska narzędzi

Wyświetlanie tekstu, ikony lub obydwu na przycisku paska narzędzi

Edycja obrazu na przycisku paska narzędzi lub obrazu polecenia menu

Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi

Dodawanie niestandardowego menu do paska narzędzi

Dostosowanie menu na ekranie

Dostosowanie menu podręcznego

Usuwanie polecenia z menu

Usuwanie menu z paska narzędzi

Wyświetlanie ikony i tekstu lub tylko tekstu w poleceniu menu

Linijka do rysowania

Powiększanie i zmniejszanie slajdu

Widoki programu PowerPoint


Praca z programem - Dokumenty i bazy danych

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie i otwieranie dokumentów i baz danych podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie prezentacji i szablonów

Tworzenie nowej prezentacji

Tworzenie własnego szablonu

Zarządzanie plikami

Składanie w całość i zarządzanie związanymi ze sobą plikami za pomocą programu Office Binder

Zmiana nazwy pliku

Usuwanie pliku

Znajdowanie plików

Znajdowanie plików

Kryteria wyszukiwania, które można stosować w polu Nazwa pliku

Wykorzystanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów Outlook

Wykorzystanie właściwości plików do zlokalizowania plików

Zapisywanie plików

Dodawanie skrótu do folderu lub pliku do folderu Ulubione

Najlepsze miejsce do przechowywania plików

Ustalanie domyślnego folderu roboczego dla okien dialogowych Otwórz i Zapisz jako


Praca z programem - Rozpowszechnianie dokumentów

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Rozpowszechnianie dokumentów podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przesyłanie prezentacji pocztą elektroniczną

Rozsyłanie prezentacji

Ogłaszanie prezentacji w folderze Microsoft Exchange

Prezentacje w Internecie

Dodawanie komentarzy do prezentacji


Praca z programem - Pakiet Office a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Pakiet Office w sieci WWW podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Prezentacje w Internecie

Program PowerPoint do pracy w sieci WWW

Hiperłącza

Informacje na temat hiperłączy w prezentacji

Dodawanie, edycja oraz usuwanie hiperłączy w prezentacji

Tworzenie strony WWW w programie PowerPoint

Tworzenie prezentacji do wykorzystania w Internecie

Zapisywanie prezentacji w formacie HTML

Narzędzie Animation Player programu PowerPoint

Otwieranie stron WWW

Otwieranie strony wyszukiwania WWW

Otwieranie strony początkowej WWW

Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

Dodaj aktywny plik do folderu Ulubione

Anulowanie skoku, który trwa zbyt długo

Odświeżanie ekranu aktywnego pliku lub strony WWW

Otwieranie prezentacji w miejscu z usługą FTP

Otwieranie prezentacji w miejscu z usługą HTTP w sieci WWW

Otwieranie prezentacji w sieci intranet


Zmiana kolejności slajdów prezentacji

•	W widoku konspektu przeciągnij ikonę slajdu  [image]  do nowej lokalizacji.

W widoku sortowania slajdów przeciągnij slajd do nowej lokalizacji.


Metody organizowania zawartości slajdów w widoku konspektu

W widoku konspektu slajdy prezentacji są wyświetlane w formie konspektu zawierającego tytuły i główny tekst poszczególnych slajdów. Konspekt można utworzyć bezpośrednio w programie PowerPoint (wpisując go lub korzystając z Kreatora zawartości) lub zaimportować z innej aplikacji, na przykład Microsoft Word. Widok konspektu stanowi najlepsze środowisko do całościowego projektowania prezentacji.

Tytuły poszczególnych slajdów są wyświetlane obok numeru i ikony slajdu. Pod każdym tytułem jest wyświetlany tekst; jego strukturę obrazują wcięcia (maksymalna liczba wcięć wynosi 5). Pracując w widoku konspektu można zmieniać układ poszczególnych punktów slajdów, przenosić całe slajdy w inne miejsca prezentacji oraz edytować ich tytuły i teksty.

Praca w widoku konspektu jest bardzo wygodna, ponieważ podczas wprowadzania zmian wyświetlane są wszystkie tytuły i teksty slajdów. Na przykład, aby zmienić kolejność poszczególnych slajdów lub punktów, wystarczy zaznaczyć slajd lub punkt i za pomocą myszy przeciągnąć go w nowe miejsce prezentacji.

Po przejściu do widoku konspektu jest wyświetlany pasek narzędzi Tworzenie konspektu zawierający narzędzia do projektowania prezentacji. Za pomocą przycisków paska narzędzi można na przykład zmieniać poziomy wcięć poszczególnych punktów slajdu czy przenosić punkty i slajdy w nowe miejsca konspektu. Innym zastosowaniem narzędzi paska jest wyświetlanie lub ukrywanie formatowań oraz zwijanie lub rozwijanie tekstu wybranych slajdów.


Tworzenie nowej prezentacji w widoku konspektu

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy, a następnie wybierz typ prezentacji, którą zamierzasz utworzyć.

2	W menu Widok kliknij polecenie Konspekt.

3	Wpisz tytuł pierwszego slajdu i naciśnij klawisz ENTER.

4	Na pasku narzędzi Konspekt kliknij przycisk Obniż poziom  [image], aby utworzyć punkt poziomu pierwszego.

5	Wprowadź serię kolejnych punktów, naciskając klawisz ENTER na końcu każdego z punktów.

W celu utworzenia podpunktów używaj przycisków Podnieś poziom  [image]  i Obniż poziom  [image].

6	Aby przejść do tworzenia następnego slajdu, na końcu ostatniego punktu naciśnij klawisze CTRL+ENTER.

7	Określ tytuły i teksty poszczególnych slajdów.

8	Kliknij przycisk Zapisz  [image], aby zapisać prezentację pod wybraną nazwą.

9	Aby obejrzeć slajdy w widoku slajdu, kliknij dwukrotnie ikonę slajdu  [image].

Wskazówka   Jeśli używany jest Kreator zawartości lub zaznaczono prezentację zawierającą tekst sugerowany, wystarczy zaznaczyć zawartość wybraną do zmiany i wprowadzić własną treść.


Tworzenie prezentacji z konspektu

Nową prezentację można utworzyć albo w oparciu o własny konspekt lub jeden z konspektów programu PowerPoint, albo w oparciu o konspekt importowany z innego programu, na przykład programu Microsoft Word. Konspekt można ponadto wstawić do istniejącej prezentacji. Aby uzyskać więcej informacji o użyciu tekstów z innych aplikacji, należy kliknąć  [image].

Co chcesz zrobić?

Uworzyć nową prezentację w widoku konspektu

Uworzyć prezentację poprzez import konspektu

Wstawiać konspekt do istniejącej prezentacji


Zmiana kolejności akapitów konspektu

1	W widoku konspektu kliknij gdziekolwiek w obrębie akapitu, który zamierzasz przenieść.

2	Aby przenieść wybrany paragraf, na pasku narzędzi Tworzenie konspektu kliknij przycisk Przenieś wyżej  [image]  lub Przesuń w dół  [image].


Tworzenie prezentacji poprzez import konspektu

Przy importowaniu konspektu najlepiej używać dokumentu z określonymi stylami nagłówków (nagłówki są określane na przykład w programie Microsoft Word). Style nagłówków pozwalają programowi PowerPoint tworzyć slajdy bardziej efektywnie.

1	W menu Plik kliknij polecenie Otwórz.

2	W polu Pliki typu kliknij Wszystkie konspekty.

3	W polu Nazwa, kliknij dokument, którego zamierzasz użyć.

Konspekt importowany zostanie otwarty w widoku konspektu. Wszystkie główne nagłówki konspektu staną się tytułami kolejnych slajdów, a każdy punkt będzie traktowany jako tekst slajdu.

Wskazówka   Można z łatwo zaimportować dokument programu Word z użytymi stylami nagłowków w celu utworzenia prezentacji. W programie Word, kliknij dokument, wskaż  polecenie Wyślij do w menu Plik, a następnie w podmenu kliknij polecenie Microsoft PowerPoint. Każdy akapit sformatowany za pomocą stylu Nagłówek 1 stanie się tytułem nowego slajdu, każdy akapit sformatowany za pomocą stylu Nagłówek 2 stanie się pierwszym poziomem tekstu itd.


Wstawianie konspektu do istniejącej prezentacji

1	W widoku slajdu, konspektu lub sortowania slajdów, kliknij slajd, po którym ma zostać wstawiony konspekt.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Slajdy z konspektu.

3	Przejdź do folderu zawierającego dokument, który ma zostać użyty jako konspekt.

4	Kliknij dwukrotnie wstawiany dokument.


Podział tekstu slajdu na dwa slajdy

1	W widoku konspektu wybierz miejsce podziału tekstu i naciśnij klawisz ENTER.

2	Na pasku narzędzi Tworzenie konspektu klikaj przycisk Podnieś poziom  [image], dotąd aż zostanie wyświetlona ikona i tytuł nowego slajdu, po czym wpisz tytuł nowego slajdu.


Informacje o importowaniu tekstu z innych programów

Teksty pochodzące z innych programów mogą być używane do utworzenia nowej prezentacji lub do dodawania slajdów do istniejącej prezentacji. Teksty są importowane w widoku konspektu.

Podczas importowania tekstów program PowerPoint tworzy strukturę konspektu na podstawie stylów dokumentu źródłowego. Nagłówki 1 są zamienione na tytuły slajdów, nagłówki 2 są zamieniane na tekst pierwszego poziomu itd. Jeśli w dokumencie źródłowym nie określono stylów, przy tworzeniu konspektu są uwzględniane wcięcia akapitów. W przypadku innych tekstów strukturę konspektu określają znaki tabulacji rozpoczynające akapity.

Podczas importowania konspektów z aplikacji do przetwarzania tekstów, dokumenty są odczytywane w formacie tekstu sformatowanego .rtf i zwykłego tekstu. Wszystkie nagłówki głównego poziomu (importowanego konspektu) stają się tytułami slajdów, tekst główny jest organizowany w poszczególne poziomy wcięć. Format tytułów i tekstu slajdów określa wzorzec slajdów bieżącej prezentacji.

Uwaga   Można łatwo utworzyć prezentację z istniejącego konspektu programu Word. W programie Word otwórz dokument, wskaż polecenie Wyślij do w menu Plik, a następnie kliknij przycisk Microsoft PowerPoint. Każdy akapit o formacie Nagłówek 1 staje się tytułem nowego slajdu, każdy akapit o formacie Nagłówek 1 staje się pierwszym poziomem tekstu itd.


Przejście do pracy z konspektem

Pokaż

•	Kliknij przycisk Widok konspektu  [image].


Obniżanie poziomu punktu konspektu

Pokaż

1	W widoku konspektu lub slajdu kliknij tekst, któremu chcesz obniżyć poziom.

2	Kliknij przycisk Obniż poziom  [image].


Podwyższanie poziomu punktu konspektu

Pokaż

1	W widoku konspektu kliknij tekst, któremu chcesz podwyższyć poziom.

2	Kliknij przycisk Podnieś poziom  [image].


Rozpoczynanie nowego wiersza akapitu

•	Naciśnij klawisze SHIFT+ENTER i wpisz nowy wiersz.


Wyświetlanie ustawień tabulatorów i wcięć

1	W widoku slajdu zaznacz tekst, którego tabulatory i wcięcia chcesz wyświetlić.

2	Jeśli linijka nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Linijka z menu Widok.

Na linijce są widoczne ustawienia wcięć i tabulatorów dla całego tekstu.

Uwaga   Jeśli zaznaczono obiekt różny od tekstu, linijka zostanie zamieniona na linijkę slajdu z punktem zerowym umieszczonym pośrodku. Linijka ta ukazuje pomiary dla całego slajdu.


Ustawianie wcięć akapitu

1	Zaznacz tekst, dla którego chcesz ustawić wcięcia.

2	Jeśli linijka nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Linijka z menu Widok.

3	Aby ustawić wcięcie dla pierwszego wiersza akapitu, przeciągnij górny znacznik wcięcia.

Aby ustawić wcięcia lewostronne dla innych wierszy akapitu, przeciągnij dolny znacznik wcięcia. Prostokątna część znacznika zostanie przesunięta wraz z nim.

Aby zachować relację między pierwszym wierszem i resztą akapitu, przesuń obydwa znaczniki przeciągając prostokątną część dolnego znacznika.

Uwaga   Jeśli tekst zawiera elementy wypunktowane o dwóch lub większej liczbie poziomów, na linijce będą wyświetlane znaczniki wcięć dla wszystkich poziomów (podpunktów).


Ustawianie lub kasowanie pozycji tabulatora

1	Zaznacz tekst, dla którego chcesz ustawić lub wyczyścić pozycje tabulatorów.

2	Jeśli linijka nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Linijka z menu Widok.

3	Aby ustawić pozycję tabulatora, po pierwsze kliknij przycisk tabulatora  [image]  wyświetlany po lewej stronie linijki poziomej (aby wybrać typ tabulatora), po drugie kliknij linijkę w miejscu, w którym chcesz wstawić tabulator. Więcej informacji o typach tabulatorów uzyskasz klikając  [image].

Aby wyczyścić pozycję tabulatora, przeciągnij znacznik tabulacji poza obszar linijki.

Uwaga   Można ustawić dowolną liczbę tabulatorów; tabulatory domyślne występujące przed tabulatorami ustawionymi są anulowane.


Zmiana odległości między domyślnymi pozycjami tabulatorów

1	Zaznacz tekst zawierający tabulatory domyślne, które chcesz przesunąć.

2	Jeśli linijka nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Linijka z menu Widok.

3	Przeciągnij dowolny znacznik tabulacji w nowe miejsce.

Odległości pomiędzy wszystkimi znacznikami tabulatorów domyślnych zostaną zmienione proporcjonalnie. Na przykład jeśli tabulator domyślny zostanie przeniesiony na odległość centymetra, wszystkie tabulatory domyślne zostaną oddalone od siebie o centymetr.


Typy tabulatorów

Aby wyrównać	Kliknij
Lewą stronę tekstu do tabulatora
Środek tekstu do tabulatora
Prawą stronę tekstu do tabulatora
Kropki dziesiętne w tekście do tabulatora


Dodawanie odstępu przed akapitem

Pokaż

1	Kliknij gdziekolwiek w obrębie akapitu, przed którym chcesz dodać odstęp.

2	W menu Format kliknij polecenie Interlinia.

3	W grupie opcji Przed akapitem wpisz wybrane rozmiary odstępu, a następnie kliknij opcję Wiersze lub Punkty.


Dodawanie odstępu po akapicie

Pokaż

1	Kliknij gdziekolwiek w obrębie akapitu, po którym chcesz dodać odstęp.

2	W menu Format kliknij polecenie Interlinia.

3	W grupie opcji Po akapicie wpisz wybrane rozmiary odstępu, a następnie kliknij opcję Wiersze lub Punkty.


Zmiana interlinii między wierszami akapitu

Pokaż

1	Kliknij gdziekolwiek w obrębie akapitu, w którym chcesz zmienić odstępy między wierszami.

2	W menu Format kliknij polecenie Interlinia.

3	W grupie opcji Interlinia wpisz wybrane rozmiary odstępu, a następnie kliknij opcję Wiersze lub Punkty.


Wyrównanie akapitu do lewej strony

Pokaż

1	W widoku slajdu kliknij tekst, który chcesz wyrównać.

2	Kliknij przycisk Wyrównuj do lewej  [image].


Wyśrodkowywanie wierszy akapitu
Wyśrodkowanie wierszy akapitu

Pokaż

1	W widoku slajdu kliknij tekst, który chcesz wyśrodkować.

2	Kliknij przycisk Wyśrodkuj  [image].


Informacje o schematach kolorów


Kolory używane w prezentacjach są pogrupowane w schematy z których każdy liczy po osiem kolorów. Schematy kolorów mogą być używane również do kolorowania wykresów, tabel i rysunków dodawanych do slajdów.

Z każdym szablonem projektowym jest skojarzone pewien zbiór schematów kolorów. Aby wybrać konkretny schemat, należy kliknąć polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format, a następnie zaznaczyć wybrany schemat.

Po zastosowaniu schematu jego kolory stają się dostępne dla wszystkich obiektów prezentacji. Kolory wszystkich obiektów tworzonych w ramach prezentacji są dostosowywane automatycznie do reszty prezentacji.


Aby zmienić kolory tworzące schemat należy kliknąć polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format, a następnie kartę Niestandardowy. Po zmianie kolorów wszystkie obiekty korzystające ze starych kolorów są przekolorowywane zgodnie z nowymi ustawieniami. Aby zapisać zmiany w formie nowego schematu, należy kliknąć Dodaj jako schemat standardowy.


Czasami może wystąpić konieczność zastosowania do części prezentacji innego schematu koloru, na przykład w celu wyróżnienia fragmentów pewnego slajdu lub grupy slajdów.

Aby użyć innego schematu koloru, w widoku sortowania slajdów należy zaznaczyć konkretne slajdy i w menu Format kliknąć polecenie Schemat kolorów slajdu. Następnie na karcie Standardowy należy zaznaczyć schemat koloru i kliknąć przycisk Zastosuj.


Metody rysowania


Pasek narzędzi Rysowanie zawiera narzędzia do rysowania, modyfikowania i formatowania wszelkiego rodzaju obiektów. Domyślnie pasek ten jest wyświetlany u dołu ekranu. Po kliknięciu danego narzędzia jest wyświetlane odpowiadające mu menu. Położenie większości menu można zmieniać, na przykład w celu ułatwienia dostępu do opcji danego menu.


Zbiór narzędzi Linie z menu Autokształty służy do rysowania linii prostych i różnego rodzaju krzywych, strzałek (pojedynczych lub podwójnych) oraz dowolnych kształtów.

Aby narysować linię lub dowolny kształt, na pasku narzędzi Rysowanie należy kliknąć przycisk Autokształty, wskazać polecenie Linie, wskazać wybrane narzędzie i przeciągnąć kursor myszy. Aby narysować linię prostą, na pasku narzędzi Rysowanie należy kliknąć narzędzie Linia.

Narzędzie Łączniki z menu Autokształty umożliwia dodawanie do ksztaltów linii łączących — na przykład przy tworzeniu diagramów. Linie łączące pozostają przyłączone do kształtów nawet po zmianie rozmieszczenia kształtów.

Dostępne na pasku Rysowanie narzędzia formatujące pozwalają modyfikować linie, krzywe i dowolne kształty. Na przykład — przy ich użyciu można zmieniać kolory i szerokości linii, dodawać strzałki, tworzyć linie przerywane i kropkowane.


Dostępny na pasku narzędzi Rysowanie zestaw narzędzi Autokształty pozwala automatycznie tworzyć różnego rodzaju kształty.

	Menu Autokształty zawiera szereg kategorii kształtów. Oprócz linii i łączników są w nim dostępne inne kształty podstawowe, strzałki blokowe, elementy wykresów, gwiazdy i nagłówki oraz objaśnienia.
Aby narysować autokształt, należy kliknąć przycisk Autokształty, wskazać kategorię i kliknąć wybrany kształt. Następnie można kliknąć slajd (aby wstawić kształt w rozmiarach domyślnych) albo za pomocą myszy rozciągnąć kształt do żądanych rozmiarów.

Aby zmienić dany Autokształt na inny, wystarczy kliknąć przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie i wskazać polecenie Zmień Autokształt. Wszystkie autokształty mają uchwyty rozmiarów, a niektóre mają inne specjalne uchwyty do zmiany kształtów. Przeciągając te uchwyty przy użyciu myszy można w sposób dowolny zmieniać rozmiary i wygląd autokształtów. Przeważnie wszystkie operacje, które można zastosować do innych obiektów programu PowerPoint, mogą być zastosowane również do autokształtów.


Do wszystkich obiektów rysowanych, poza liniami prostymi, dowolnymi kształtami i łącznikami można dodawać teksty. W tym celu wystarczy kliknąć wybrany obiekt i wpisać tekst. Tekst zostaje przyłączony do obiektu na stałe.Na przykład — jeśli obiekt zmieni położenie (np. zostanie obrócony), tekst zostanie przesunięty wraz z nim.

	Jeśli tekst ma nie być przyłączony do obiektu rysunkowego, można użyć narzędzia Pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie. Narzędzie to pozwala dodać tekst w dowolnym miejscu slajdu — na przykład przy tworzeniu podpisów.


Określanie dla obiektów efektów dodatkowych
Określanie efektów dodatkowych dla obiektów


Dostępne na pasku narzędzi Rysowanie narzędzie Kolor wypełnienia pozwala wypełniać obiekty przy użyciu wybranych kolorów, cieni, deseni i tekstur. Aby usunąć wypełnienie lub utworzyć obiekt przezroczysty, należy kliknąć strzałkę obok pola Kolor wypełnienia, a następnie kliknąć przycisk Brak wypełnienia.


Po narysowaniu obiektu jego kształt jest oznaczany za pomocą obramowania — cienkiej linii wyświetlanej wokół obiektu. Obramowania można dodawać do pól tekstowych, rysunków i obiektów importowanych. Obramowania można modyfikować i formatować w taki sam sposób, w jaki formatuje się linie.

Do zmiany grubości obramowań służy narzędzie Styl linii. Narzędzie Styl kreskowania pozwala rysować obramowania linią przerywaną lub kropkowaną, a narzędzie Kolor linii pozwala kolorować i usuwać obramowania.


Przy użyciu narzędzia Cień z paska narzędzi Rysowanie można dodawać do obiektów efekt głębi. Aby zmienić położenie lub kolory cienia, można kliknąć Ustawienia cienia, a następnie użyć odpowiednich narzędzi z paska Ustawienia cienia.		Przy użyciu narzędzia 3-W z paska narzędzi Rysowanie można dodawać do linii, autokształtów i dowolnych kształtów efekty trójwymiarowe. Dobierając odpowiednie opcje można zmieniać głębię obiektów, kolor, kąt i kierunek oświetlenia oraz sposób odbicia światła od powierzchni. Aby zmienić efekt trójwymiarowy danego obiektu, należy kliknąć Ustawienia 3-W, a następnie użyć odpowiednich narzędzi z paska narzędzi Ustawienia 3-W.
Do obiektu można dodać albo efekt cieniowania, albo efekt trójwymiarowy, nigdy obydwa naraz. Na przykład — jeśli do obiektu cieniowanego zostanie zastosowany efekt trójwymiarowy, cień zniknie.


	Przy użyciu narzędzia WordArt z paska narzędzi Rysowanie można tworzyć efekty specjalne, na przykład cieniować, skręcać, obracać i rozciągać teksty.

Obiekty WordArt są aktualnie obiektami rysunkowymi, w związku z czym traktuje się je inaczej niż teksty. Do ich edycji można używać narzędzi dostępnych na paskach narzędzi WordArt i Rysowanie, tych samych, które są stosowane do obiektów rysunkowych. Na przykład — można zmieniać ich wypełnienia, style linii, cienie i efekty trójwymiarowe. Tym niemniej, obiektu WordArt nie można oglądać w widoku konspektu ani sprawdzać jego pisowni.


Informacje o tworzeniu prezentacji interaktywnych


Jednym z elementów pozwalających uatrakcyjnić i usprawnić przygotowywaną prezentację są hiperłącza. Dzięki utworzeniu hiperłącza, można przechodzić podczas prezentacji do wybranych slajdów, dokumentów (np. programu Word), innych prezentacji, a nawet adresów internetowych. Hiperłącza można tworzyć dla dowolnych tekstów i obiektów, między innymi dla kształtów, tabel i rysunków. Aby po użyciu hiperłącza móc powrócić do poprzedniego miejsca prezentacji, warto utworzyć hiperłącze powrotne.

Do obiektów prezentacji można ponadto dołączać interaktywne akcje — na przykład akcje polegające na uruchamianiu makra lub programu, czy akcje odtwarzające dźwięki.

Aby dla zaznaczonego lub tekstu utworzyć hiperłącze lub akcję interaktywną, należy kliknąć polecenie Ustawienia akcji z menu Pokaz, a następnie wybrać odpowiednie opcje.


W prezentacji można umieszczać specjalne przyciski, służące do wykonywania wybranych przez użytkownika akcji — na przykład przechodzenia do innego slajdu czy uruchamiania filmu.

Aby utworzyć przycisk akcji, należy kliknąć przycisk Autokształty z paska narzędzi Rysowanie, wskazać Przyciski akcji, kliknąć wybrany przycisk, a następnie kliknąć slajd, na którym przycisk zostanie umieszczony (w rozmiarze domyślnych). Po tych czynnościach zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia akcji, w którym można będzie określić przeznaczenie przycisku. Z każdym przyciskiem jest skojarzone domyślne ustawienie akcji — kliknięcie przycisku Anuluj powoduje anulowanie aktualnego ustawienia akcji przycisku.

Po określeniu przeznaczenia przycisku, można zmienić jego rozmiary lub położenie (za pomocą myszy).


Skojarzoną z obiektem akcję można wywołać albo klikając obiekt albo przesuwając kursor myszy nad obiekt. Z obiektem można ponadto skojarzyć dwie różne akcje i jedną z nich uruchamiać za pomocą kliknięcia, a drugą poprzez ustawienie kursora na obiektem. Na przykład — ustawiając kursor nad obiektem można wywoływać efekt dźwiękowy, a klikając obiekt można przechodzić do innego slajdu prezentacji.

Aby z wybranym obiektem skojarzyć akcję uruchamianą za pomocą kliknięcia obiektu, należy kliknąć polecenie Ustawienia akcji z menu Pokaz, a następnie kliknąć kartę Kliknięcie myszą i ustawić odpowiednie opcje. Aby określić akcję uruchamianą poprzez ustawienie kursora nad obiektem, należy kliknąć kartę Wskazanie myszą.


Wyrównywanie i rozmieszczanie obiektów

Istnieje kilka metod wyrównywania obiektów. Po pierwsze obiekty można wyrównywać w stosunku do innych obiektów, na przykład w stosunku do ich krawędzi, środków czy boków. Po drugie obiekty można wyrównywać względem całego slajdu, na przykład względem lewej lub górnej krawędzi slajdu. Po trzecie przy wyrównywaniu można korzystać z narzędzi pomocniczych, to znaczy prowadnic i siatek.

Obiekty można rozmieścić tak, aby zachować między nimi równe odległości — w pionie, w poziomie lub względem całości slajdu.

Co chcesz zrobić?

Wyrównywać obiekty do innych obiektów

Wyrównywać obiekty względem slajdu

Wyrównywać obiekty za pomocą prowadnic

Wyrównywać obiekty do siatki

Rozmieszczać obiekty z zachowaniem równych odległości między nimi


Rozmieszczanie obiektów z zachowaniem równych odległości między nimi

1	Zaznacz obiekty, które chcesz rozmieścić.

Jeśli obiekty nie są rozmieszczane w relacji do całego slajdu, musisz zaznaczyć co najmniej trzy obiekty.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie w podmenu wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż.

3	Aby rozmieścić obiekty w równych odległościach od siebie nawzajem, kliknij polecenie Rozłóż w poziomie lub Rozłóż w pionie.

Aby rozmieścić obiekty w równych odległościach od siebie oraz w relacji do całego slajdu, kliknij Względem slajdu. Kliknij ponownie przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Rozłóż w poziomie lub Rozłóż w pionie.


Wyrównywanie obiektów względem slajdu

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie w podmenu wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż.

Jeśli pole Względem slajdu jest zaznaczone, kliknij jedną z opcji wyrównania.

Jeśli pole Względem slajdu nie jest zaznaczone, kliknij je, kliknij ponownie przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż i dopiero wtedy kliknij wybraną opcję.


Przenoszenie obiektów lub zbiorów obiektów

1	Zaznacz obiekt, symbol zastępczy, wielokrotny wybór lub grupę, którą chcesz przenieść.

2	Przeciągnij obiekt w nowe położenie.

Wskazówka   Aby ograniczyć kierunek przesuwania obiektu do pionu lub poziomu, podczas przeciągania obiektu przytrzymuj klawisz SHIFT.


Dokładne pomiary odległości między obiektami

1	Ustaw prowadnicę w miejscu, od którego chcesz rozpocząć pomiar.

Jeśli prowadnice nie są wyświetlane, wyświetl je klikając polecenie Prowadnice z menu Widok.

2	Przytrzymując klawisz SHIFT przeciągnij prowadnicę do punkt końcowego pomiaru.

Wyświetlona liczba jest dokładnym pomiarem odległości między obiektami.


Dodawanie i usuwanie prowadnic

1	Jeśli prowadnice nie są wyświetlane, kliknij polecenie Prowadnice z menu Widok.

2	Aby dodać prowadnicę, naciśnij klawisz CTRL i przeciągnij istniejącą prowadnicę.

Aby usunąć prowadnicę, przeciągnij ją poza obszar slajdu.

Wskazówka   Aby ukryć prowadnice bez usuwania ich, należy kliknąć polecenie Prowadnice z menu  Widok.


Linijka do rysowania

W celu precyzyjnego rozmieszczania i przesuwania obiektów można skorzystać z dwóch linijek: pionowej i poziomej. Jeśli linijki nie są wyświetlane, należy kliknąć polecenie Linijka z menu Widok. Zwykle linijki są wyświetlane w widokach slajdu i konspektu, u góry i po lewej stronie okna slajdu. Podczas przesuwania wskaźnika myszy lub wybranego narzędzia do rysowania, ich ruchy są śledzone na linijkach, co zapewnia dużą dokładność działań.

Wygląd linijek zmienia się w zależności od zaznaczonego w danej chwili obiektu slajdu. Jeśli zaznaczony jest rysunek lub autokształt, początek linijki jest umieszczany pośrodku okna slajdu. Jeśli zaznaczony jest tekst, początek linijki jest wyświetlany po lewej stronie. Po zaznaczeniu tekstu wewnątrz pola tekstowego na linijce są wyświetlane znaczniki wcięć i tabulatory związane z tekstem. Z każdym polem tekstowym skojarzona jest oddzielna linijka oraz oddzielne ustawienia tabulatorów i wcięć.


"Podsuwanie" obiektu o małe odległości

1	Zaznacz obiekt, który chcesz podsunąć.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Podsuń, a następnie kliknij kierunek, w którym chcesz podsunąć obiekt.

Wskazówka   Do podsuwania obiektów można używać także klawiszy strzałek.


Wyrównywanie obiektów do innych obiektów

Co chcesz zrobić?

Wyrównać obiekty do ich lewych krawędzi

Wyrównać obiekty w poziomie, według środków

Wyrównać obiekty do ich prawych krawędzi

Wyrównać obiekty do ich górnych krawędzi

Wyrównać obiekty w pionie, według środków

Wyrównać obiekty do ich dolnych krawędzi


Wyrównywanie obiektów do siatki

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wskaż polecenie Ustaw.

2	Aby wyrównać obiekty automatycznie, względem niewidocznej siatki, kliknij w podmenu polecenie Według siatki.

Aby wyrównać obiekty automatycznie, względem linii siatki przechodzących przez poziome i pionowe krawędzie innych kształtów, kliknij w podmenu polecenie Według kształtu.


Wyrównywanie obiektów za pomocą prowadnic

1	Przeciągnij prowadnicę w miejsce, w którym chcesz wyrównać obiekty.

Jeśli prowadnice nie są wyświetlane, wyświetl je klikając polecenie Prowadnice z menu Widok.

2	Przeciągnij wybrane obiekty w pobliże prowadnicy. Środki lub krawędzie obiektów zostaną automatycznie wyrównane do prowadnicy.


Tymczasowe wyłączanie ustawień siatki i prowadnic

•	Aby tymczasowo nie korzystać z ustawień siatek i prowadnic, podczas przeciągania lub rysowania obiektu przytrzymuj klawisz ALT.


Rozwiązywanie problemów z wyrównywaniem i rozmieszczaniem obiektów

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Po wyrównaniu obiekty zachodzą na siebie.

Przy użyciu polecenia Wyrównaj lub rozłóż obiekty nie są przesuwane prawidłowo.

Elementy menu Wyrównaj lub rozłóż są wygaszone i nie można ich wybrać.


Po wyrównaniu obiekty zachodzą na siebie.

W zależności od wybranej opcji wyrównania obiekty są przenoszone w lewo, w prawo, w górę lub w dół i w rezultacie tych ruchów mogą pokrywać obiekty umieszczone w danym miejscu wcześniej. Operację wyrównania można cofnąć i przed jej powtórzeniem przesunąć wybrane obiekty w bardziej dogodne miejsca slajdu.


Przy użyciu polecenia Wyrównaj lub rozłóż obiekty nie są przesuwane prawidłowo.

Należy sprawdzić, czy nie zaznaczono opcji Względem slajdu. Po zaznaczeniu tej opcji obiekty są przenoszone zarówno w stosunku do całego slajdu, jak i do innych obiektów.


Elementy menu Wyrównaj lub rozłóż są wygaszone i nie można ich wybrać.

O ile nie jest zaznaczona opcja Względem slajdu, należy zaznaczyć co najmniej dwa obiekty, aby stały się dostępne opcje wyrównania, i co najmniej trzy obiekty, aby stały się dostępne opcje rozkładania.


Wyrównywanie obiektów do ich lewych krawędzi

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wyrównaj do lewej.


Wyrównywanie obiektów w poziomie, według ich środków

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wyrównaj środki w poziomie.


Wyrównywanie obiektów do ich prawych krawędzi

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż Wyrównaj lub rozłóż, a następnie kliknij Wyrównaj do prawej.


Wyrównywanie obiektów do ich górnych krawędzi

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wyrównaj do góry.


Wyrównywanie obiektów w pionie, według środków

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wyrównaj środki w pionie.


Wyrównywanie obiektów do ich dolnych krawędzi

Pokaż

1	Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wyrównaj do dołu.


Pokazywanie i ukrywanie prowadnic

Pokaż

•	W menu Widok kliknij polecenie Prowadnice.


Ustawianie obiektu względem slajdu

W większości przypadków obiekty można ustawiać przeciągając je po prostu w wybrane miejsce slajdu. Dla uzyskania większej dokładności można jednak skorzystać z poniższej procedury.

1	Zaznacz obiekt, który chcesz ustawić.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt lub Rysunek, a następnie kartę Pozycja.

3	W polach Od wybierz opcje dla pionowych i poziomych punktów zakotwiczenia, a następnie w polach Poziomo i Pionowo ustal odległości od punktów zakotwiczenia.


Metody rozmieszczania obiektów


Precyzyjne rozmieszczanie obiektów na slajdach umożliwia polecenie Prowadnice z menu Widok. Po zbliżeniu obiektu do prowadnicy, obiekt jest wyrównywany do prowadnicy. Aby dodać prowadnicę, podczas przeciągania istniejącej prowadnicy należy nacisnąć klawisz CTRL.

Prowadnice można przesuwać przy użyciu myszy. Jeśli na ekranie włączona jest siatka, prowadnice są przesuwane skokowo, od jednej linii siatki do drugiej. Aby przesuwać prowadnicę w sposób ciągły (piksel po pikselu), podczas przeciągania należy przytrzymywać klawisz ALT.

Aby przesunąć obiekt na bardzo niewielką odległość (to znaczy "podsunąć" go), należy kliknąć go, a następnie użyć jednego z klawiszy strzałek, dostępnych na klawiaturze.


Obiekty mogą być wyrównywane do krawędzi (lewych, prawych, górnych i dolnych) oraz do środków. W celu wyrównania obiektów należy kliknąć przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie, wskazać polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie wybrać typ wyrównania. W celu wyrównania obiektów w stosunku do całego slajdu, należy kliknąć polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie Względem slajdu.
Polecenie Wyrównaj lub rozłóż pozwala również rozmieszczać obiekty z zachowaniem równych odległości między nimi — w poziomie, w pionie i w stosunku do całego slajdu.


Podczas rysowania obiektów kolejno, jeden na drugim, tworzy się stos obiektów zachodzących na siebie. Bieżącą kolejność obiektów na stosie można określić za pomocą polecenia Kolejność z menu Rysuj. Aby przenieść obiekt na wierzch stosu lub przesłać go pod spód, należy użyć poleceń Przesuń na wierzch lub Przesuń pod spód. Aby przenieść obiekt stosu o jeden poziom, należy skorzystać z poleceń Przesuń do przodu lub Przesuń do tyłu.

Stosy można tworzyć również w ramach grup.


Wybrane obiekty można połączyć w grupę i traktować je następnie tak, jak pojedynczy obiekt. Obiekty tworzące grupę są przenoszone, obracane, przerzucane i skalowane jednocześnie, tak jak pojedynczy obiekt. Aby wybrane obiekty połączyć w grupę, należy kliknąć je przytrzymując klawisz SHIFT, a następnie użyć polecenia Grupuj z menu Rysuj.

	Elementy grupy są formatowane jednocześnie.

Aby rozgrupować obiekty połączone w grupę, należy użyć polecenia Rozgrupuj z menu Rysuj.


Obiekty i grupy obiektów można obracać o 90 stopni (w lewo lub w prawo) oraz przerzucać (w pionie lub w poziomie). W tym celu należy zaznaczyć obiekt lub grupę, następnie na pasku narzędzi Rysowanie kliknąć przycisk Rysuj, wskazać polecenie Obróć lub przerzuć i wybrać odpowiednie opcje przekształcenia.

	Przy użyciu narzędzia Dowolny obrót z paska narzędzi Rysowanie obiekty można obracać o dowolne kąty.


Wzorzec slajdów


Wzorzec slajdów można zastosować do formatowania tytułów i głównego tekstu slajdów, między innymi do określania czcionek, rozmiarów, kolorów i efektów specjalnych (np. cieniowania). Aby zmienić styl znaku wypunktowania, należy kliknąć obejmujący go symbol zastępczy tekstu, a następnie kliknąć polecenie Znak wypunktowania z menu Format.

	Aby wyświetlić wzorzec slajdów, należy nacisnąć klawisz SHIFT i kliknąć przycisk Wzorzec slajdów.


Aby dany tekst lub obiekty były wyświetlane na wszystkich slajdach prezentacji, należy umieścić je na wzorcu slajdów. Lokalizacja obiektów określona dla wzorca będzie dotyczyć wszystkich slajdów. Aby zmienić rozmiary danego obiektu, należy zaznaczyć go i przeciągnąć uchwyt zmiany rozmiarów. Aby przesunąć obiekt, należy przeciągnąć go w inne miejsce slajdu.

	Aby dany tekst dodać do wszystkich slajdów, należy przy użyciu narzędzia Pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie dodać tekst do wzorca slajdów.

Aby do wszystkich slajdów dodać tekst stopki — na przykład numery slajdów lub datę — należy kliknąć polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok, zaznaczyć wybrane opcje, dodać tekst stopki i kliknąć przycisk Zastosuj do wszystkich.


Wzorzec tytułów jest użyteczny przy projektowaniu slajdu tytułowego lub pierwszego slajdu prezentacji oraz przy formatowaniu tytułu i podtytułu prezentacji. Wzorzec tytułów pozwala utrzymać jednolity wygląd slajdów tytułowych stosowanych w różnych prezentacjach.

Aby utworzyć wzorzec tytułów, należy przejść do widoku wzorca slajdów i kliknąć polecenie Nowy wzorzec tytułów z menu Wstaw. Aby wyświetlić wzorzec tytułów, należy wskazać polecenie Wzorzec z menu Widok, a następnie w podmenu kliknąć polecenie Wzorzec tytułów.


Po zastosowaniu do prezentacji szablonu projektowego program PowerPoint automatycznie uaktualnia style tekstowe i grafikę prezentacji oraz zmienia schemat kolorów.

Szablonów projektowych nie można modyfikować — nie można na przykład uzgodnić ich z kolorami firmy. Zmiany należy wprowadzać bezpośrednio we wzorcu slajdów. W celu zmiany schematu kolorów należy wywołać okno dialogowe Schemat kolorów i kliknąć przycisk Zastosuj do wszystkich (zostanie wówczas zmieniony wzorzec i wszystkie slajdy z nim związane).


Praca z programem - Instalacja programu PowerPoint

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Instalacja i uruchamianie programu PowerPoint 97 podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Instalowanie lub usuwanie indywidualnych składników.

Microsoft w sieci WWW

Programy dodatków


Praca z programem - Otwieranie prezentacji

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie i otwieranie prezentacji podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Co można utworzyć za pomocą programu PowerPoint

Tworzenie nowej prezentacji

Tworzenie własnego szablonu

Otwieranie prezentacji

Dodawanie aktywnego pliku do folderu Ulubione

Zmiana domyślnego roboczego folderu pakietu Office


Praca z programem - Współpraca programu PowerPoint z innymi aplikacjami

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Współpraca programu PowerPoint z innymi aplikacjami podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Metody współużytkowania informacji między programem PowerPoint a innym programem pakietu Office

Korzystanie z połączonych i osadzonych obiektów w programach pakietu Office

Przeciąganie informacji między programami

Łącze do danych w innym programie w celu utworzenia wykresu

Dodawanie wykresu do prezentacji

Wstawianie tabeli programu Word

Programy pakietu Office, których można użyć do utworzenia tabeli

Schemat organizacyjny, Graph, Photo Editor i Edytor równań

Edycja i aktualizacja połączonego obiektu

Hiperłącza w prezentacji

Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Kopiowanie danych programu Microsoft Excel do programu PowerPoint

Wysyłanie własnych uwag, materiałów informacyjnych lub konspektu do programu Microsoft Word

Rejestrowanie i drukowanie harmonogramu spotkania i działań do wykonania

Rozwiązywanie problemów z połączonymi i osadzonymi obiektami


Praca z programem - Pierwsze kroki z prezentacjami

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie pierwszej prezentacji w programie Microsoft PowerPoint podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Co można utworzyć za pomocą programu PowerPoint

Tworzenie nowej prezentacji

Tworzenie nowej prezentacji w widoku konspektu

Widoki w programie PowerPoint

Dodawanie tekstu

Sposoby rysowania

Sposoby wstawiania rysunków do prezentacji

Wstawianie i edycja rysunku

Automatyczne sprawdzanie tekstu

Sprawdzanie pisowni

Sprawdzanie własnej prezentacji pod względem spójności i stylu


Praca z programem - Grafika

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Dodawanie efektów graficznych podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Sposoby rysowania

Sposoby rozszerzania obiektów

Sposoby wstawiania rysunków do prezentacji

Wstawianie i edycja rysunku

Dodawanie i zmiana autokształtu

Rysunki odręczne i krzywe

Dodawanie lub edycja specjalnych efektów tekstowych

Rozwiązywanie problemów z rysowaniem obiektów

Rozwiązywanie problemów z pracą z rysunkami


Praca z programem - Konfigurowanie programu PowerPoint

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Konfigurowanie programu PowerPoint podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Konfigurowanie Asystenta pakietu Office

Wybieranie innego Asystenta pakietu Office

Ukrywanie lub pokazywanie Asytenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru okna Asystenta pakietu Office

Włączanie lub wyłączanie dźwięku Asystenta pakietu Office

Dostosowywanie pasków narzędzi

Pokazywanie lub ukrywanie paska narzędzi

Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Dodawanie polecenia do menu

Usuwanie przycisku paska narzędzi

Wyświetlanie tekstu, ikony lub obydwu na przycisku paska narzędzi

Edycja obrazu na przycisku paska narzędzi

Dodawanie menu wbudowanego do paska narzędzi

Dodawanie menu niestandardowego do paska narzędzi

Dostosowywanie menu i elementów ekranu

Dostosowywanie menu podręcznego

Usuwanie polecenia z menu

Usuwanie menu z paska narzędzi

Wyświetlanie ikony i tekstu lub tylko tekstu w poleceniu menu

Linijka do rysowania

Powiększanie lub zmniejszanie slajdu

Widoki programu PowerPoint

Rozwiązywanie problemów z poleceniem Dostosuj


Praca z programem - Prezentacja czarno-biała

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Szybkie przygotowanie prezentacji czarno-białej podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Sposoby drukowania prezentacji

Drukowanie kolorowych slajdów w trybie monochromatycznym

W jaki sposób obiekty i tekst slajdu pojawiają się w widoku czarno-białym

Drukowanie monochromatyczne

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem


Praca z programem - Materiały informacyjne

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie materiałów informacyjnych dla publiczności i notatek dla prelegenta podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Notatki prelegenta i materiały informacyjne

Tworzenie notatek dla prelegenta i materiałów informacyjnych


Praca z programem - Wymiana informacji z innymi apliikacjami
Praca z programem - Wymiana informacji z innymi aplikacjami

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Wymiana informacji między programem Microsoft PowerPoint a innymi aplikacjami podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Wysyłanie własnych notatek, materiałów informacyjnych lub konspektu do programu Microsoft Word

Rejestrowanie i drukowanie harmonogramu spotkania i działań do wykonania

Importowanie tekstu z innych programów

Kopiowanie slajdu z jednej prezentacji do innej

Wstawianie konspektu do istniejącej prezentacji

Jak konwertować inne prezentacje na format programu PowerPoint 97


Praca z programem - Wygląd

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Dostosowywanie formy prezentacji podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Sposoby nadawania własnej prezentacji spójnego wyglądu

Schematy kolorów

W jaki sposób działają schematy kolorów

Kolory, których nie ma w schemacie kolorów

Stosowanie schematu kolorów jednego slajdu do innego

Zmiana koloru w schemacie kolorów

Szablony

Tworzenie prezentacji opartej na podpowiadanej zawartości i projekcie

Tworzenie prezentacji opartej na projekcie szablonu

Tworzenie własnego szablonu

Tworzenie prezentacji opartej na pustej prezentacji

Wzorce

Wzorzec slajdów

Dodawanie, zmiana lub usuwanie elementów wzorca notatek

Przygotowanie slajdu, który różni się od wzorca slajdów

Co się stanie ze slajdami po zmianie wzorca slajdów?

Nagłówki i stopki

Dodawanie lub zmiana daty, godziny, numeru slajdu lub tekstu stopki


Praca z programem - Wykres w programie PowerPoint

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Wstawianie wykresu w prezentacji podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dodawanie wykresu do prezentacji

Dodawanie danych do wykresu

Animacja elementów wykresu


Praca z programem - Automatyzacja

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Automatyzacja często wykonywanych czynności podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Makra: automatyzacja często wykonywanych zadań

Rejestrowanie makra


Praca z programem - Przygotowanie prezentacji

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Przygotowanie prezentacji elektronicznej podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Wytyczne dotyczące projektowania pokazu

Prezentacje automatyczne

Animacje i przejścia

Animacja tekstu i obiektów

Tworzenie slajdów animowanych

Dodawanie przejść do pokazu

Podział i organizacja

Ukrywanie slajdu pokazu

Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Tworzenie slajdu podsumowania

Tworzenie i edycja pokazu niestandardowego

Wypróbowanie tempa

Ustawienie tempa pokazu

Efekty multimedialne

Dodawanie muzyki, dźwięków i wideo

Rejestrowanie narracji głosowej lub dźwięku podczas pokazu

Wstawianie muzyki lub dźwięku do slajdu

Wstawianie ścieżki audio CD do slajdu

Wstawianie wideo do slajdu


Praca z programem - Prezentacja elektroniczna

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Przeprowadzanie prezentacji elektronicznej podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Rejestrowanie i drukowanie harmonogramu spotkania i działań do wykonania

Przechodzenie do konkretnego slajdu

Wyświetlanie ukrytego slajdu podczas pokazu

Przygotowanie prezentacji do wykorzystania na innym komputerze


Praca z programem - Komentarze

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Dodawanie komentarzy do prezentacji programu PowerPoint podręcznika online Praca z programem.

Dodawanie komentarzy do prezentacji


Praca z programem - Prezentacja na zdalnym komputerze

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Prezentacja na zdalnym komputerze podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uruchamianie prezentacji zdalnej

Konfigurowanie i uruchamianie prezentacji zdalnej

Wyświetlanie pokazu na jednym komputerze a sterowanie nią z innego


Praca z programem - Prezentacja automatyczna

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie prezentacji automatycznej podręcznika online Praca z programem.

Prezentacje automatyczne


Praca z programem - Program PowerPoint a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Program Microsoft PowerPoint w sieci WWW podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Prezentacje w Internecie

Korzystanie z programu PowerPoint w odniesieniu do sieci WWW

Hiperłącza

Hiperłącza w prezentacji

Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Otwieranie stron WWW

Otwieranie strony wyszukiwania WWW

Otwieranie strony początkowej WWW

Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

Dodawanie aktywnego pliku do folderu Ulubione

Anulowanie skoku, który trwa zbyt długo

Odświeżanie wyświetlania aktywnego pliku lub strony WWW

Otwieranie prezentacji w miejscu FTP

Otwieranie prezentacji w miejscu HTTP w sieci WWW

Otwieranie prezentacji w sieci intranet


Praca z programem - Strona WWW w programie PowerPoint

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Tworzenie prezentacji WWW w programie PowerPoint podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie prezentacji do wykorzystania w Internecie

Zapisanie prezentacji w formacie HTML

Program PowerPoint Animation Player


Praca z programem - Plik

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Kwestie zgodności formatów plików podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Praca z różnymi wersjami programu PowerPoint

Importowanie tekstu z innych programów

Konwersja czcionek systemu Macintosh na czcionki systemu Windows

Sposoby konwersji innych prezentacji na format programu PowerPoint 97


Praca z programem - Co nowego w programie PowerPoint

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Co nowego w programie PowerPointe 97? podręcznika online Praca z programem.

Co nowego w programie PowerPoint 97


Praca z programem - Dostosowywanie wykresu

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu Dostosowywanie wyglądu wykresu podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dodawanie danych do wykresu

Usuwanie danych z wykresu

Dodawanie tytułu do wykresu lub osi

Zmiana kolorów, deseni, linii, wypełnienń i obramowań w wykresach

Zmiana tekstu i danych w wykresie

Wybieranie innego typu wykresu


Program PowerPoint Viewer

Program PowerPoint Viewer służy do uruchamiania pokazów slajdów na komputerach, w których nie zainstalowano programu PowerPoint. Przy użyciu Kreatora prezentacji przenośnych program Viewer można zapisać na tym samym dysku (w tym samym pakiecie), na którym jest zapisana prezentacja. Następnie, już na innym komputerze, pakiet prezentacji można rozpakować wraz z programem Viewer i używać go do uruchamiania prezentacji. Aby móc uruchamiać wiele prezentacji, można utworzyć specjalną listę pokazów, obsługiwaną przez program Viewer.

Program Viewer, który może być rozprowadzany bez ograniczeń i bez żadnych dodatkowych licencji, stanowi część programu PowerPoint i jest zlokalizowany na dysku CD-ROM, w folderze ValuPack dla pakietu Ofice 97. Jeśli użytkownik nie instalował programu PowerPoint z dysku CD-ROM, a ma dostęp do sieci WWW, może załadować program Viewer wywołując menu Pomoc, wskazując polecenie Microsoft w sieci WWW i klikając w podmenu polecenie Bezpłatne materiały.

Program Viewer, jego aktualizacje i dodatkowe informacje można załadowywać także z miejsca programu PowerPoint w sieci WWW. W tym celu należy wywołać menu Pomoc, wskazać polecenie Microsoft w sieci WWW i kliknąć w podmenu polecenie Nowości o produktach.

Program Viewer sprzedawany wraz z programem PowerPoint 97 obsługuje wszystkie funkcje programu PowerPoint 95 i może być używany zarówno w programie PowerPoint dla systemu Windows, jak i w programie PowerPoint dla komputerów typu Macintosh.


Uruchamianie pokazu slajdów za pomocą programu PowerPoint Viewer

Aby móc uruchamiać pokazy slajdów za pomocą programu Viewer, program ten należy zainstalować w komputerze używanym do pokazów. Narzędzie Viewer stanowi część programu PowerPoint i jest zlokalizowane na dysku CD-ROM w folderze ValuPack dla pakietu Office 97 — pliki programu można załadować również z sieci WWW. W tym celu należy wywołać menu Pomoc, wskazać polecenie Microsoft w sieci WWW i kliknąć w podmenu polecenie Nowości w produktach.

1	Przy użyciu programu Eksplorator Windows zlokalizuj program PowerPoint Viewer — Ppview32 — i kliknij go dwukrotnie.

2	Zlokalizuj i zaznacz prezentację, którą chcesz pokazać, po czym zaznacz wybrane opcje.

3	Kliknij przycisk Show.

Wskazówka   Możliwe jest  pokazywanie jednej lub kilku prezentacji z listy pokazów. W tym celu należy (w oknie programu Viewer) wprowadzić nazwę dokumentu zawierającego listę pokazów i kliknąć przycisk Show. Informacje o tworzeniu listy pokazów można uzyskać klikając  [image].


Tworzenie listy pokazów, służącej do uruchamiania prezentacji za pomocą programu PowerPoint Viewer
Tworzenie listy pokazów do uruchamiania prezentacji za pomocą programu PowerPoint Viewer

1	Przy użyciu dowolnego programu do przetwarzania tekstów otwórz nowy, pusty dokument.

2	W dokumencie wpisz nazwę prezentacji, którą chcesz pokazać.

Aby pokazywać więcej niż jedną prezentację, w oddzielnych wierszach wpisz nazwy poszczególnych prezentacji.

3	Zapisz dokument jako plik tekstowy z rozszerzeniem .lst w tym samym folderze, z którego jest otwierana prezentacja.


Przygotowanie prezentacji do użycia na innym komputerze

W celu uruchomienia prezentacji na innym komputerze można skorzystać z Kreatora prezentacji przenośnych. Kreator ten pozwala zapisać w jednym pakiecie (na dysku) wszystkie pliki i czcionki używane w prezentacji. Jeśli pokaz ma być uruchamiany na komputerze nie wyposażonym w program PowerPoint, na dyskietce można zapisać także program PowerPoint Viewer. Aby uzyskać więcej informacji o programie PowerPoint Viewer, wystarczy kliknąć  [image].

W pakiecie prezentacji można zapisać także pliki dołączone do prezentacji oraz czcionki typu TrueType (jeśli są one używane). Jeśli po użyciu Kreatora prezentacji przenośnych w prezentacji zostaną wprowadzone zmiany, wystarczy ponownie uruchomić kreator, a pakiet prezentacji zostanie uaktualniony.

Co chcesz zrobić?

Zapisać prezentację w celu użycia na innym komputerze

Rozpakować prezentację na innym komputerze


Zapisywanie prezentacji w celu użycia na innym komputerze

1	Otwórz prezentację, którą chcesz zapisać na dysk.

2	W menu Plik kliknij polecenie Prezentacja przenośna.

3	Wykonuj instrucje Kreatora prezentacji przenośnych.

Jeśli program wyświetli monit o inną dyskietkę, włóż ją.

Wskazówka   Jeśli do dyskietki zostanie dołączony program Viewer wchodzący w skład programu PowerPoint 97, będzie można korzystać ze wszystkich nowych funkcji programu PowerPoint.


Rozpakowywanie prezentacji na innym komputerze

Poniższa procedura ma zastosowanie tylko do prezentacji zapisanych wcześniej przy użyciu Kreatora prezentacji przenośnych.

1	Włóż do stacji dyskietkę, na której jest zapisana prezentacja.

2	W programie Eksploratora Windows przejdź do dysku źródłowego prezentacji, a następnie kliknij dwukrotnie plik Pngsetup.

3	Określ lokalizację docelową prezentacji.

4	Aby uruchomić pokaz slajdów, kliknij dwukrotnie program PowerPoint Viewer — Ppview32 — a następnie kliknij prezentację, którą chcesz uruchomić.


Zmiana widoku na widok czarno-biały

•	Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Widok czarno-biały  [image].


Tworzenie nowej prezentacji

Nową prezentację można utworzyć na kilka sposobów. Najprostszym sposobem jest użycie Kreatora zawartości, który proponuje użytkownikowi prezentację o sugerowanej treści i dostosowaną do sugerowanego szablonu projektowego. Kreator zawartości zawiera szereg przykładowych prezentacji — na przykład prezentacji związanych z zebraniem zespołu czy planowaniem zajęć — a ponadto zawiera prezentacje przeznaczone do wykorzystania w Internecie.

Innym sposobem rozpoczęcia tworzenia prezentacji jest wybór odpowiedniego szablonu projektowego, który określa ogólną formę prezentacji, ale nie jej treść. Prezentację można utworzyć ponadto: na podstawie konspektu importowanego z innej aplikacji (na przykład Word) lub rozpoczynając pracę od pustej prezentacji, która nie zawiera żadnej treści.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć prezentację na podstawie proponowanej treści i projektu

Utworzyć prezentację przeznaczoną do wykorzystania w Internecie

Utworzyć prezentację na podstawie szablonu projektowego

Utworzyć prezentację przez import konspektu

Utworzyć prezentację na podstawie prezentacji pustej


Tworzenie prezentacji na podstawie proponowanej treści i projektu

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy, a następnie kartę Prezentacje.

2	Kliknij dwukrotnie przycisk Kreator zawartości, a następnie wykonuj instrukcje wyświetlane na ekranie.

Program PowerPoint tworzy prezentację przykładową, do której można dodawać swoje własne teksty i rysunki. Prezentacja ta jest wyświetlana w widoku konspektu.

3	Kliknij dwukrotnie pierwszy slajd, aby przejść do widoku slajdu, a następnie wpisz tytuł prezentacji.

4	Za pomocą paska przewijania wywołuj kolejne slajdy i w miejsce tekstu przykładowego wpisuj swój własny.

5	Po zakończeniu wprowadzania danych kliknij polecenie Zapisz z menu Plik.

6	Określ nazwę prezentacji i kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka   Aby przejrzeć przyszły pokaz slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Korzystanie z menu podręcznych
Używanie menu podręcznego

1	Zaznacz obiekt, dla którego chcesz wyświetlić menu podręczne.

2	Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij wybrane polecenie menu.


Tworzenie prezentacji na podstawie prezentacji pustej

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy, a następnie kartę Ogólne.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Pusta prezentacja, a następnie wybierz układ dla pierwszego slajdu.

Dla nowej prezentacji będą obowiązywać schemat kolorów, tytuł i style tekstowe prezentacji domyślnej.

3	Wpisz tytuł oraz treść slajdu tytułowego.

4	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Nowy slajd, użyj paska przewijania w celu wyświetlenia większej liczby układów, po czym wybierz układ kolejnego slajdu.

5	Wprowadź dane i powtórz kroki 4 i 5 dla kolejnych nowych slajdów.

6	Po zakończeniu wprowadzania danych kliknij polecenie Zapisz z menu Plik.

7	Określ nazwę prezentacji i kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka Aby przejrzeć przyszły pokaz slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Tworzenie prezentacji na podstawie szablonu projektu

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy, a następnie kartę Projekty prezentacji.

2	Użyj paska przewijania w celu obejrzenia wszystkich szablonów projektów, wybierz jeden z szablonów i kliknij przycisk OK.

3	Użyj paska przewijania w celu obejrzenia układów projektów i zaznacz układ dla slajdu tytułowego.

4	Wpisz tytuł oraz treść slajdu tytułowego.

5	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Nowy slajd i wybierz układ kolejnego slajdu.

6	Wprowadź dane i powtórz kroki 5 i 6 dla kolejnych nowych slajdów.

7	Po zakończeniu wprowadzania danych kliknij polecenie Zapisz z menu Plik.

8	Określ nazwę prezentacji i kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka Aby przejrzeć przyszły pokaz slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Sprawdzanie prezentacji pod kątem spójności i stylów

1	Otwórz prezentację, którą chcesz sprawdzić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Sprawdzanie stylu.

3	Zaznacz wybrane elementy.

Aby zaznaczyć więcej elementów, możesz kliknąć przycisk Opcje.

4	Kliknij przycisk Start.


Konwersja czcionek Macintosh na czcionki systemu Windows

Po przeprowadzeniu konwersji prezentacji opracowanej na komputerze typu Macintosh na prezentację zgodną z systemem Windows, może wystąpić konieczność zamiany czcionek. W poniższej tabeli zestawiono zamiany, które zaleca się w takiej sytuacji wykonać.

Zamień czcionkę typu Macintosh	na następującą czcionkę systemu Windows
Avant Garde	Century Gothic
Bookman	Bookman Old Style
Helvetica	Arial
N Helvetica Narrow	Arial Narrow
New Century Schlbk	Century Schoolbook
Palatino	Book Antiqua
Times	Times New Roman
Zapf Chancery	Monotype Corsiva
Zapf Dingbats	Monotype Sorts
Aby zastąpić czcionkę typu Macintosh, należy kliknąć polecenie Zamień czcionki z menu Format. W polach Zamień i Na, należy kliknąć czcionkę zastępowaną i zastępującą. Mimo, iż czcionki zostaną zastąpione ich nazwy nie ulegną zmianie.


Wyświetlanie i ukrywanie listy ostatnio używanych prezentacji, wyświetlanej w menu Plik

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Ogólne.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Ostatnio używane pliki.


Zmniejszanie i powiększanie slajdów

•	Kliknij strzałkę obok pola Powiększ  [image], a następnie kliknij wybrany stopień powiększenia (lub zmniejszenia).

Wskazówka   Aby w oknie wyświetlić cały slajd lub całą stronę notatek, można kliknąć pozycję Dopasuj.


Otwieranie prezentacji zapisanej na dysku twardym lub w sieci

Pokaż

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację w Internecie, zawierającą daną prezentację.

3	Na liście folderów zlokalizuj i otwórz folder zawierający prezentację.

Jeśli prezentacja nie znajduje się w żadnym z folderów listy, można rozpocząć jej poszukiwanie.

Jak?

4	Kliknij dwukrotnie prezentację, która ma zostać otwarta.

Wskazówka   Aby otworzyć jeden z plików używanych ostatnio, należy kliknąć nazwę jednego z plików wyświetlanych u dołu menu Plik. Jeśli lista plików używanych ostatnio nie jest wyświetlana, należy kliknąć polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknąć kartę Ogólne, a następnie zaznaczyć pole wyboru Ostatnio używane pliki.


Przejście do wybranego slajdu prezentacji

Pokaż

•	W widoku konspektu, sortowania slajdów lub strony notatek kliknij dwukrotnie slajd, nad którym chcesz pracować.


Przejście do pracy ze stronami notatek

Pokaż

1	Kliknij slajd, którego strony notatek chcesz opracowywać.

2	Kliknij przycisk Widok strony notatek  [image].


Przejście do pracy z materiałami informacyjnymi

Pokaż

•	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij w podmenu polecenie Materiały informacyjne.


Przejście do pracy z wzorcem slajdów

Pokaż

•	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij w podmenu polecenie Wzorzec slajdów.


Metody drukowania prezentacji

Prezentacje można drukować w formie slajdów, konspektów, uwag prelegenta i materiałów informacyjnych przeznaczonych dla publiczności. Można zdecydować się na wydruk kolorowy lub czarno-bialy. Niezależnie od formy wydruku proces przebiega tak samo. Po pierwsze należy otworzyć prezentację wybraną do wydruku i określić, czy drukowane mają być slajdy, materiały informacyjne, strony notatek czy konspekt. Następnie należy określić drukowane slajdy i liczbę kopii.

Slajdy prezentacji można drukować na przezroczystych foliach (w kolorze lub w trybie czarno-białym) lub tworzyć na ich podstawie slajdy 35 mm (przy użyciu specjalnego sprzętu do nagrywania filmów lub za pośrednictwem biura usług). Podczas drukowania materiałów informacyjnych dla publiczności na jednej stronie można drukować jeden, dwa, trzy lub sześć slajdów; można również skorzystać z polecenia Microsoft Word dostępnego po wykonaniu polecenia Wyślij do (z menu Plik) i następnie przy użyciu programu Word określić dowolny sposób wydruku.

Jeśli podczas przedstawiania prezentacji było używane narzędzie Notatki z prezentacji (do zapisu notatek i działań do wykonania), czasy wyświetlania i działania do wykonania można wydrukować w formie dokumentu programu Word. Ponadto czasy wyświetlania można dodawać automatycznie do utworzonych już stron notatek.


Informacje o drukowaniu slajdów kolorowych w trybie czarno-białym

Większość prezentacji może być pokazywana w kolorach, tym niemniej materiały informacyjne najczęściej są drukowane w trybie czarno-białym. Takie elementy materiałów informacyjnych, jak obiekty wypełniane, obiekty cieniowane i tła mogą wyglądać dobrze na ekranie, ale być nieczytelne na wydruku.

Kliknięcie przycisku Widok czarno-biały  [image]  umożliwia sprawdzenie wyglądu slajdów na wydruku czarno-białym. Aby ustawić inne opcje wydruku czarno-białego, należy przejść do widoku slajdu, kliknąć prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Czarno-biały i kliknąć jedną z opcji. Na przykład, aby ukryć tło teksturowane lub cieniowane i pokazywać tylko teksty i grafikę, można kliknąć opcję Automatyczne. Zmiany wprowadzane podczas pracy w widoku czarno-białym nie mają żadnego wpływu na kolory prezentacji. Aby uzyskać więcej informacji o wyglądzie obiektów w trybie czarno-białym, można kliknąć  [image].

Prezentację można wydrukować także przy użyciu czystej czerni i bieli, bez uwzględnienia różnych stopni szarości (dotyczy to również wypełnień obiektów).


Drukowanie w trybie czarno-białym

Użytkownik ma możliwość oglądania i zmiany wyglądu slajdów na wydruku czarno-białym. Zmiany wprowadzane podczas pracy w widoku czarno-białym nie mają żadnego wpływu na kolory prezentacji.

Co chcesz zrobić?

Drukować slajdy, notatki, konspekty i materiały informacyjne w trybie czarno-białym

Sprawdzać, jak slajdy, notatki, konspekty i materiały informacyjne wyglądałyby na wydruku czarno-białym

Zmienić wygląd obiektów na wydruku czarno-białym


Drukowanie slajdów, notatek, konspektów i materiałów informacyjnych w trybie czarno-białym

1	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

2	Zaznacz pole wyboru Wydruk czarno-biały.

Aby ukryć wszystkie odcienie szarości i drukować tylko w czystych kolorach czarnym i białym, należy zaznaczyć pole wyboru Wydruk monochromatyczny.


Ustawianie rozmiarów i orientacji drukowanych slajdów

1	W menu Plik kliknij polecenie Ustawienia strony.

2	W polu Dopasuj rozmiar slajdów kliknij wybraną opcję.

Po kliknięciu pozycji Niestandardowy, w polach Szerokość i Wysokość wprowadź wybrane wartości.

3	W grupie opcji Slajdy kliknij opcję Pionowa lub Pozioma.

Wszystkie slajdy prezentacji muszą mieć tę samą orientację.

4	W grupie opcji Notatki, materiały i konspekt kliknij opcję Pionowa lub Pozioma.

Notatki, materiały informacyjne i konspekty mogą być drukowane w orientacji pionowej, nawet jeśli dla slajdów określono orientację poziomą.

Wskazówki

•	Aby numerację slajdów rozpocząć od innej liczby niż 1, w polu Numeruj slajdy od należy określić inny numer początkowy.

•	Przy zmianie orientacji na inną może wystąpić potrzeba zmiany kształtów i rozmieszczenia symboli zastępczych tekstu lub innych elementów wzorca slajdów w celu lepszego dopasowania do nowej orientacji.


Drukowanie konspektu

Wygląd konspektu na wydruku odpowiada dokładnie jego wyglądowi wyświetlanemu w widoku konspektu.

•	Aby wydrukować tylko tytuły slajdów, kliknij przycisk Zwiń wszystkie  [image].

•	Aby wydrukować wszystkie poziomy tekstu, kliknij przycisk Rozwiń wszystkie  [image].

•	Aby podczas wydruku używać formatowania lub go nie używać, kliknij przycisk Pokaż formatowanie  [image]. Formatowanie zostanie na ekranie wyświetlone lub ukryte.

•	W celu zmniejszenia lub zwiększenia rozmiarów drukowanego konspektu, kliknij pole Powiększ  [image] i zmień stosowaną aktualnie skalę.

•	Aby do drukowanego konspektu dodać stopki lub nagłówki, wskaż polecenie Wzorzec z menu Widok, a następnie kliknij polecenie Wzorzec materiałów informacyjnych. Następnie w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka i zaznacz wybrane opcje. Nagłówki i stopki są dodawane zarówno do materiałów informacyjnych i stron notatek, jak i do drukowanego konspektu.


Zmiana wyglądu obiektów na wydruku czarno-białym

1	W widoku slajdu kliknij przycisk Widok czarno-biały  [image].

2	Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt wybrany do zmiany, w menu podręcznym wskaż polecenie Czarno-biały i kliknij jedną z opcji.

Aby uzyskać więcej informacji o domyślnych opcjach wydruków czarno-białych, kliknij  [image].

Wskazówka   Aby zmienić jednocześnie więcej niż jeden obiekt, należy klikać wybrane obiekty przytrzymując klawisz SHIFT. W ramach jednego slajdu można używać różnych opcji trybu czarno-białego.


Wygląd tekstów i obiektów slajdów w widoku czarno-białym

W przypadku korzystania z prezentacji kolorowych może wystąpić konieczność wydrukowania materiałów informacyjnych w trybie czarno-białym. Po przejściu do widoku czarno-białego kliknięciem przycisku Widok czarno-biały  [image]  obiekty prezentacji będą wyświetlane na ekranie z zachowaniem wymienionych niżej zasad. Aby zmienić sposób drukowania danego obiektu, należy przejść do widoku slajdu kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Czarno-biały i kliknąć nową opcję wydruku.

Obiekt	Wygląd w trybie czarno-białym
Tekst	Czarny
Cienie tekstu	Ukryte
Uwypuklenie	Ukryty
Wypełnienia	Skala szarości
Ramki	Czarne
Wypełnienia deseniem	Skala szarości
Linie	Czarne
Cienie obiektów	Skala szarości
Mapy bitowe	Skala szarości
Tła slajdów	Białe


Rozwiązywanie problemów z drukowaniem

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Nie można drukować.

Linie siatek widoczne w tabelach programu Microsoft Word nie są drukowane.

Drukowanie przebiega zbyt wolno.

Tekst wychodzi poza krawędź strony.

Czcionki widoczne na wydruku slajdów, notatek lub materiałów informacyjnych wyglądają inaczej niż na ekranie.

Slajdy na wydruku nie są wyśrodkowane lub mają nieprawidłowe rozmiary.

Podczas drukowania pojawił się komunikat błędu "zbyt wiele czcionek".

Wydruk prezentacji w trybie czarno-białym nie wygląda zbyt dobrze.


Nie można drukować

•	Upewnij się, czy drukarka jest włączona i podłączona. Drukarka może mieć przycisk lub przełącznik o nazwie Online.

•	Sprawdź stan końcówek kabla łączącego drukarkę z komputerem.

•	Sprawdź, czy zakres wydruku określony w oknie dialogowym Drukuj (wywoływanym z menu Plik) odpowiada slajdom, które zamierzasz drukować.

•	Sprawdź, czy nazwa drukarki określona w oknie dialogowym Drukuj (wywoływanym z menu Plik) jest zgodna z nazwą używanej drukarki.

•	W folderze Drukarki (Printers) systemu Windows sprawdź bieżący stan zadań drukowania.

•	Spróbuj wydrukować inną prezentację. Jeśli prezentacja ta zostanie wydrukowana, problem może wiązać się z treścią poprzedniej prezentacji.

•	Jeśli wydruk jest prowadzony w sieci, sprawdź swoje połączenie sieciowe. W razie konieczności skonsultuj się z administratorem sieci.

•	Jeśli wydruk nadal jest niewykonalny, spróbuj wydrukować plik z programu WordPad. Jeśli i ta próba się nie powiedzie, problem jest poważny i związany prawdopodobnie ze wszystkimi programami systemu Windows.


Linie siatek widoczne w tabelach programu Microsoft Word nie są drukowane

Linie siatek widoczne w tabelach programu Word są ukazywane tylko na ekranie. Aby wydrukować poziome i pionowe linie między komórkami tabeli, należy zastosować do tabeli obramowania.

Najłatwiejszym sposobem zastosowania obramowań (w programie Word) jest wykonanie polecenia Autoformatowanie tabeli z menu Tabela, które powoduje zastosowanie do tabeli predefiniowanych obramowań i cieniowań. Za pomocą polecenia Obramowanie i cieniowanie z menu Format można utworzyć własne typy cieni i obramowań.


Drukowanie przebiega zbyt wolno

•	Sprawdź, czy na dysku twardym jest co najmniej 2 megabajty wolnej pamięci.

•	Jeśli w danej chwili otwartych jest kilka programów, spróbuj zamknąć niektóre z nich.


Tekst wychodzi poza krawędź strony

•	Wybrano złą drukarkę. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie w podmenu kliknij polecenie Drukarki. Wybierz odpowiednią drukarkę, a następnie w menu Plik kliknij polecenie Ustaw jako domyślną.

•	Być może wystąpiły problemy ze sterownikiem drukarki lub zainstalowano nieprawidłową wersję sterownika. W celu zainstalowania prawidłowych sterowników trzeba ponownie zainstalować drukarkę.


Czcionki widoczne na wydruku slajdów, notatek lub materiałów informacyjnych wyglądają inaczej niż na ekranie

Drukarka zamienia czcionki. Zmień czcionki używane w prezentacji na czcionki typu TrueType lub użyj drukarki korzystającej z czcionek systemu Windows. Na pasku zadań systemu Windows kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie w podmenu kliknij polecenie Drukarki. Wybierz drukarkę, kliknij polecenie Właściwości z menu Plik, kliknij kartę Czcionki i na końcu kliknij wybrane opcje.


Slajdy na wydruku nie są wyśrodkowane lub mają nieprawidłowe rozmiary

•	Ustawienia w oknie dialogowym Ustawienia strony są nieprawidłowe. W menu Plik kliknij polecenie Ustawienia strony. Kliknij właściwą opcję w polu Dopasuj rozmiar slajdów. Po kliknięciu przycisku Niestandardowy, upewnij się, czy wartości określone w polach Szerokość i Wysokość są prawidłowe.

•	Sięgnij do dokumentacji drukarki, aby uzyskać informacje o obsługiwanych przez drukarkę obszarach wydruku.


Podczas drukowania pojawił się komunikat błędu "zbyt wiele czcionek"

Być może używasz zbyt wielu czcionek programowych (soft fonts). Sterowniki drukarek laserowych obsługują ograniczoną liczbę czcionek programowych — w przypadku sterowników drukarek typu PostScript liczba ta wynosi około 170.


Wydruk prezentacji w trybie czarno-białym nie wygląda zbyt dobrze

Aby sprawdzić wygląd prezentacji na wydruku czarno-białym można kliknąć przycisk Widok czarno-biały  [image]. Ponadto po przejściu do widoku czarno-białego można zmieniać sposób wydruku pojedynczych obiektów prezentacji. W tym celu należy kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Czarno-biały i kliknąć wybraną opcję wydruku. Aby przejść z powrotem do wyświetlania w kolorach, należy ponownie kliknąć przycisk Widok czarno-biały  [image]. Zmiana ustawień czarno-białych nie ma żadnego wpływu na kolory prezentacji.

Prezentację można wydrukować również w czystych kolorach czarnym i białym, bez uwzględnienia stopni szarości. W tym celu należy kliknąć polecenie Drukuj z menu Plik i zaznaczyć pole wyboru Wydruk monochromatyczny.


Drukowanie określonych slajdów, materiałów informacyjnych, stron notatek i stron konspektu

Pokaż

1	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

2	W polu Drukuj kliknij element, który chcesz wydrukować.

3	W grupie opcji Zakres wydruku w polu tekstowym obok napisu Slajdy, wprowadź numery stron lub slajdów, które chcesz wydrukować.


Drukowanie określonej liczby kopii

Pokaż

1	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

2	W grupie opcji Kopie, wprowadź wybraną liczbę kopii.


Drukowanie slajdów, notatek, materiałów informacyjnych i konspektów

Pokaż

1	W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

2	W polu Drukuj kliknij element, który chcesz wydrukować.


Sprawdzanie, jak slajdy, notatki, konspekty i materiały informacyjne wyglądałyby na wydruku czarno-białym

Pokaż

•	W widoku slajdu, sortowania slajdów lub strony notatek kliknij przycisk Widok czarno-biały  [image].

Wskazówka   Sposób drukowania prezentacji w trybie czarno-białym można zmieniać. W tym celu należy przejść do widoku slajdu, kliknąć prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym kliknąć polecenie Czarno-biały, a następnie kliknąć wybraną opcję wydruku.


Widoki używane w programie PowerPoint


	W widoku slajdu do poszczególnych slajdów prezentacji można dodawać teksty i inne obiekty. Aby przejść do widoku slajdu, należy kliknąć przycisk Widok slajdu. Można wyświetlać cały slajd lub w celu dokładniejszego opracowania jego fragmentu wyświetlić go w odpowiednim powiększeniu.
Do przechodzenia między slajdami prezentacji służy pasek przewijania, wyświetlany po prawej stronie okna programu PowerPoint.


Aby dany element (na przykład logo firmy) umieścić na wszystkich slajdach prezentacji, wszystkich stronach notatek lub wszystkich materiałach informacyjnych, należy skorzystać z odpowiedniego wzorca. Aby wywołać wzorzec, należy nacisnąć klawisz SHIFT i kliknąć przycisk odpowiedniego widoku.


	W widoku konspektu — widoku służącym do przeglądania prezentacji pod kątem struktury — można obejrzeć, jak główne punkty prezentacji zostały rozmieszczone na slajdach. Aby przejść do widoku konspektu, należy kliknąć przycisk Widok konspektu.
Przyciski paska narzędzi Tworzenie struktury służą między innymi do przenoszenia slajdów lub tekstów, pokazywania samych tytułów slajdów, zmiany poziomów wcięć tytułów i tekstu.


	W widoku sortowania slajdów ukazana jest cała prezentacja, dzięki czemu można w nim dodawać, usuwać i przenosić slajdy. Aby przejść do widoku sortowanie slajdów, należy kliknąć przycisk Widok sortowania slajdów. Przyciski paska narzędzi Sortowanie slajdów umożliwiają między innymi: określenie czasów pokazywania slajdów oraz określenie efektów animacyjnych towarzyszących wywoływaniu kolejnych slajdów.


	W widoku strony notatek można wpisywać notatki prelegenta, użyteczne podczas prowadzenia pokazu. Notatki te można wydrukować. Aby przejść do widoku strony notatek, należy kliknąć przycisk Widok strony notatek.
Obraz slajdu i pole notatek można przenosić i skalować. Aby wprowadzone zmiany dotyczyły wszystkich stron notatek, należy wywołać wzorzec notatek. W tym celu należy nacisnąć klawisz SHIFT i kliknąć przycisk Wzorzec notatek.


Korzystanie z programu PowerPoint w sieci WWW


Pasek narzędzi Sieć WWW — nowa funkcja wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office — pozwala użytkownikom korzystać z Internetu oraz z lokalnych sieci WWW działających w ramach firmy (lub sieci intranet). Przy użyciu paska narzędzi Sieć WWW można otwierać, przeszukiwać i przeglądać prezentacje oraz dokumenty i strony sieci WWW.

	Aby wyświetlić lub ukryć pasek narzędzi Sieć WWW, należy kliknąć przycisk Pasek narzędzi Sieć WWW na pasku narzędzi Standardowy.
	Aby wyświetlać tylko pasek narzędzi Sieć WWW, należy kliknąć na tym pasku przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć WWW.


Pasek narzędzi Sieć WWW pozwala wywoływać wybrane prezentacje, dokumenty i miejsca sieci WWW. Jeśli otwartych jest kilka prezentacji, dokumentów lub stron sieci WWW, pasek ten umożliwia przełączanie się między nimi. Interesujące obiekty lub informacje znalezione podczas wyszukiwań — prowadzonych we własnym systemie lub w sieci WWW — można dodać do folderu Ulubione i wywoływać je później już z tego folderu.

Aby aktywną prezentację, dokument lub stronę WWW dodać do folderu Ulubione — lub aby otworzyć jedną z prezentacji, dokumentów lub stron zapisanych w tym folderze — na pasku narzędzi Sieć WWW należy kliknąć przycisk Ulubione.


Podczas tworzenia prezentacji można dodać prowadzące do niej hiperłącze. Hiperłącza pozwalają w łatwy sposób przełączać się między różnymi prezentacjami, obiektami, dokumentami i stronami sieci, w tym sieci wewnętrznych, Internetu i sieci WWW — aby w prezentacjach programu PowerPoint móc korzystać z hiperłączy, nie jest konieczne połączenie z Internetem.

Aby utworzyć hiperłącze dla zaznaczonego tekstu lub obiektu — na przykład przycisku lub rysunku — należy kliknąć polecenie Ustawienia akcji z menu Pokaz i wybrać odpowiednie opcje. Po ustawieniu wskaźnika nad hiperłączem, wskaźnik jest zamieniany na symbol dłoni  [image].


Za pomocą programu PowerPoint można otwierać prezentacje dostępne w lokalnej sieci WWW firmy (czyli w sieci intranet) oraz prezentacje dostępne w sieciach WWW lub Internecie (jeśli komputer jest podłączony do tych sieci). Ponadto program pozwala otwierać dokumenty sieci WWW zapisane w formacie HTML. W tym celu w polu Adres dostępnym na pasku narzędzi Sieć WWW należy wpisać wybrany adres lub nazwę pliku i ścieżkę dostępu — na przykład http://www.microsoft.com/ lub \\Computer1\files\mydemo.ppt — i nacisnąć klawisz ENTER.

W polu Adres jest przechowywana lista otwieranych plików i miejsc odwiedzanych w sieci. Aby ponownie otworzyć dany plik lub ponownie odwiedzić dane miejsce sieci, należy kliknąć strzałkę obok pola Adres i kliknąć jeden z adresów.


Prezentacje przeznaczone do wykorzystania w sieci WWW tworzy się podobnie, jak inne prezentacje programu PowerPoint. Po utworzeniu lub otwarciu wybranej prezentacji należy kliknąć polecenie Zapisz w formacie HTML z menu Plik i następnie wykonywać kolejne kroki proponowane przez asystenta internetowego. W wyniku ich wykonania jest tworzony folder lub pliki, które następnie można będzie przenieść na serwer sieci intranet lub Internetu. Najnowszą wersję asystenta internetowego można w dowolnej chwili ściągnąć z sieci WWW. Więcej informacji na ten temat można uzyskać wskazując polecenie Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc i klikając polecenie Nowości o produktach.

Aby tworzoną prezentację dopasować do warunków sieci WWW (zapewnić jej lepszy wygląd w sieci), można skorzystać z jednego z gotowych szablonów prezentacji online lub internetowych, dostępnych po uruchomieniu Kreatora zawartości. W celu utworzenia takiej prezentacji należy kliknąć polecenie Nowy z menu Plik, kliknąć kartę Prezentacje i na końcu kliknąć dwukrotnie przycisk Kreator zawartości.


Możliwości programu PowerPoint


Slajdy tworzone dla potrzeb prezentacji elektronicznych mogą zawierać zarówno teksty, wykresy, rysunki i kształty, jak i filmy, rysunki ClipArt, dźwięki i obiekty tworzone za pomocą innych programów. Prezentację można stale uaktualniać. Jej przebieg można regulować i uatrakcyjniać za pomocą odpowiednich ustawień czasowych i efektów animacyjnych (towarzyszących na przykład wywoływaniu slajdów).

Prezentacje mogą być uruchamiane na pojedynczym komputerze lub w sieci (dla wielu komputerów, uczestniczących na przykład w konferencji).


Slajdy wchodzące w skład prezentacji można wydrukować na specjalnych przezroczystych foliach (ułatwiających pokaz poza ekranem komputera), w kolorze lub w postaci czarno-białej. Wydruku można dokonać w orientacji pionowej lub poziomej.


Tworzone prezentacje można przystosować zarówno do potrzeb wyświetlania i drukowania w kolorach, jak i dla potrzeb wydruków czarno-białych (w odcieniach szarości lub w czystej czerni i bieli).

	Program PowerPoint daje możliwość sprawdzenia i zmiany wyglądu prezentacji na planowanym wydruku czarno-białym. Aby dostosować kolory do potrzeb wydruku czarno-białego można kliknąć przycisk Widok czarno-biały. W widoku slajdu można kliknąć wybrany obiekt prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Czarno-biały i wybrać odpowiednie opcje. Zmiany wprowadzone podczas pracy w trybie czarno-białym nie mają żadnego wpływu na kolory prezentacji.


Aby ułatwić odbiorcom śledzenie prezentacji, można przygotować wydruki materiałów informacyjnych — na wydrukach takich można umieścić miniatury slajdów, po dwie, trzy lub sześć na stronie. Oprócz tego można wydrukować notatki prelegenta. W tym celu należy kliknąć polecenie Drukuj z menu Plik, a następnie w polu Drukuj kliknąć pozycję Materiały informacyjne lub Strony notatek.

Podczas opracowywania prezentacji można wydrukować jej tymczasowy konspekt, zawierający tytuły i główne punkty slajdów. W tym celu należy kliknąć polecenie Drukuj z menu Plik, a następnie w polu Drukuj kliknąć pozycję Widok konspektu.

Polecenie Autostrony roborze z menu Narzędzia pozwala wysyłać notatki i obrazy slajdów do programu Word, dzięki czemu można je opracowywać za pomocą narzędzi tego programu.


Prezentację można zaprojektować, tak aby mogła być używana w sieci WWW, a następnie zapisać w jednym z formatów zgodnych z siecią WWW, na przykład w formacie języka HTML.


Zmiana rozmiarów lub obcinanie obiektu

Po zaznaczeniu obiektu przy jego rogach i wzdłuż krawędzi prostokąta zaznaczenia są wyświetlane uchwyty rozmiaru, Rozmiary obiektu można zmienić albo przeciągając jego uchwyty rozmiarów, albo określając precyzyjnie jego nową wysokość i szerokość.

Jeśli obiekt jest rysunkiem — na przykład zdjęciem, mapą bitową lub rysunkiem ClipArt — można go obciąć, a następnie w razie konieczności przywrócić mu wygląd pierwotny.

Co chcesz zrobić?

Zmienić rozmiary obiektu

Zmienić rozmiary obiektu o określony procent

Zachowywać proporcje obiektu podczas zmiany jego rozmiarów

Obcinać lub przycinać fragmenty rysunku

Przywrócić proporcje rysunku po zmianie jego rozmiarów


Zmiana rozmiarów obiektu

1	Zaznacz obiekt, którego rozmiary chcesz zmienić.

2	Przeciągaj uchwyt rozmiaru do momentu, aż obiekt uzyska odpowiedni kształt.

Informacje o zachowywaniu podczas zmiany rozmiarów proporcji obiektu można uzyskać klikając  [image].

Wskazówka   Rozmiary symbolu zastępczego można zmieniać w ten sam sposób, w jaki zmienia się rozmiary obiektów.


Przywracanie proporcji rysunku po zmianie jego rozmiarów

1	Zaznacz rysunek, którego proporcje chcesz przywrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Formatuj rysunek  [image]. Kliknij kartę Rozmiar, a następnie kliknij przycisk Zresetuj.


Zachowywanie proporcji podczas zmiany rozmiarów obiektu

Aby zmienić rozmiary obiektu	Przytrzymuj
Proporcjonalnie z narożnika	klawisz SHIFT i przeciągaj narożny uchwyt rozmiarów
Pionowo, poziomo lub skośnie począwszy od środka, na zewnątrz	klawisz CTRL i przeciągaj uchwyt rozmiarów
Proporcjonalnie ze środka, na zewnątrz	klawisze CTRL+SHIFT i przeciągaj uchwyt rozmiarów
Wyłączając tymczasowo ustawienia siatki i prowadnic	klawisz ALT i przeciągaj uchwyt rozmiarów


Zmiana rozmiarów obiektu o określony procent

1	Zaznacz obiekt, którego rozmiary chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, a następnie kartę Rozmiar.

3	W grupie opcji Skaluj w polach Wysokość i Szerokość wprowadź wybrane rozmiary w procentach.

Wskazówka   Aby podczas zmiany rozmiarów obiektu był zachowywany stosunek wysokości do szerokości, na karcie Rozmiar należy zaznaczyć pole wyboru Blokowanie współczynnika kształtu.


Obcinanie lub przycinanie fragmentów rysunku

1	Zaznacz rysunek, który chcesz obciąć.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Obetnij  [image].

3	Ustaw narzędzie do obcinania nad uchwytem zmiany rozmiarów i przeciągnij kursor myszy.


Informacje o hiperłączach w prezentacji

Hiperłącza stanowią element prezentacji, pozwalający wywoływać podczas pokazu slajdów wybrane obiekty lub przechodzić do wybranych lokalizacji — za ich pomocą można na przykład: wywoływać pokazy niestandardowe, wywoływać konkretne slajdy prezentacji lub inne prezentacje, wywoływać dokumenty programu Word lub arkusze programu Microsoft Excel, łączyć się z siecią firmową intranet, przechodzić do wybranych adresów internetowych.

Hiperłącza można kojarzyć z dowolnymi tekstami lub obiektami, a następnie uaktywniać albo za pomocą kliknięcia myszą obiektu (lub tekstu), albo za pomocą ustawienia kursora myszy nad obiektem (lub tekstem). Z obiektem (lub tekstem) można skojarzyć dwie akcje. Na przykład klikając dany obiekt można wywoływać efekt dźwiękowy, a ustawiając kursor nad obiektem — przechodzić do innego slajdu prezentacji. Hiperłącza najlepiej uaktywniać za pomocą kliknięcia. Wybór metody „kursor nad obiektem” może powodować przypadkowe uaktywnianie hiperłącza. Metoda „kursor nad obiektem” może być użyteczna przy wyświetlaniu krótkich komunikatów, na przykład „Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji”.

Jeśli dany tekst stanowi część kształtu, można utworzyć oddzielne hiperłącze dla tekstu i osobne hiperłącze dla kształtu. Tekst reprezentujący hiperłącze jest podkreślany i oznaczany kolorem zgodnym z używanym schematem kolorów. Po uaktywnieniu hiperłącza jego kolor się zmienia, dzięki czemu wiadomo, które hiperłącze zostało użyte.

Do wstawiania hiperłączy służy okno dialogowe Ustawienia akcji (z menu Pokaz) oraz przycisk Wstaw hiperłącze  [image]  z paska narzędzi Standardowy, dostępny również w programach Word, Microsoft Excel i Microsoft Access. Oprócz tego program PowerPoint udostępnia szereg gotowych przycisków (polecenie Przyciski akcji z menu Pokaz), które można wstawiać do prezentacji jako hiperłącza. Po kliknięciu przyciski te są wyświetlane jako wciśnięte.

W przypadku hiperłączy prowadzących do lokalizacji w Internecie można korzystać z paska narzędzi Sieć WWW, który pozwala między innymi: otwierać stronę początkową, dodawać interesujące pliki do folderu Ulubione, zapisywać i śledzić historię wywoływania poszczególnych prezentacji. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z prezentacji w Internecie, można kliknąć  [image].


Dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy w prezentacji

Za pomocą polecenia Ustawienia akcji z menu Pokaz użytkownicy mogą tworzyć hiperłącza, prowadzące od danego obiektu (na przykład tekstu, kształtu, tabeli, wykresu lub rysunku) do innego obiektu lub innej lokalizacji (na przykład innego miejsca prezentacji, innej prezentacji, innego programu lub wybranego adresu internetowego). Hiperłącza stają się aktywne dopiero po uruchomieniu pokazu slajdów, a nie po utworzeniu pokazu. Z obiektem można skojarzyć dwie akcje (na przykład efekt dźwiękowy i przejście do innego slajdu), z których jedna jest uruchamiana za pomocą kliknięcia obiektu, a druga za pomocą ustawienia kursora nad obiektem. Tekst reprezentujący hiperłącze jest podkreślany i oznaczany kolorem zgodnym z używanym schematem koloru. Użytkownik może edytować i zmieniać lokalizację docelową hiperłącza oraz zmieniać obiekt reprezentujący hiperłącze (bez utraty hiperłącza). Dopiero po usunięciu całego tekstu lub całego obiektu reprezentującego hiperłącze, jest ono usuwane.

Podczas tworzenia hiperłącza ścieżkę dostępu do jego lokalizacji docelowej można określić ściśle jako łącze absolutne (to znaczy podać pełną ścieżkę dostępu do danego pliku, na przykład c:\Moje dokumenty\Sales.doc) lub określić łącze względne.

Uwaga   Hiperłącza można wstawiać za pomocą przycisku Wstaw hiperłącze  [image]  z paska narzędzi Standardowy. Przycisk ten jest używany także w programach Word, Microsoft Excel i Microsoft Access.

Co chcesz zrobić?

Ustawić hiperłącza

Edytować lub zmieniać lokalizację docelową hiperłącza

Usunąć hiperłącza

Ustawić bazę hiperłączy w prezentacji


Ustawianie hiperłącza w prezentacji

1	Zapisz prezentację, w której chcesz zapisać hiperłącze. Jeśli hiperłącze zostanie wstawione przed zapisaniem prezentacji, nie będzie można utworzyć łącza względnego.

2	Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze.

3	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji.

4	Aby korzystać z hiperłącza klikając zaznaczony obiekt, kliknij kartę Kliknięcie myszą.

Aby korzystać z hiperłącza ustawiając kursor myszy nad obiektem, kliknij kartę Wskazanie myszą.

Aby z danym obiektem skojarzyć więcej niż jedną akcję — na przykład dźwięk i hiperłącze — można kliknąć kartę Kliknięcie myszą, aby ustawić hiperłącze, i kartę Wskazanie myszą, aby ustawić dźwięk.

5	Kliknij Hiperłącze do i wybierz lokalizację docelową hiperłącza.

6	Ustaw inne żądane opcje i kliknij przycisk OK.

7	Aby obejrzeć sposób wyświetlania hiperłącza w pokazie slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image]  wyświetlany w lewym, dolnym rogu okna programu PowerPoint.

Wskazówki

•	Aby dodać hiperłącze do kształtu predefiniowanego, na przykład do przycisku lub strzałki, należy wywołać menu Pokaz, wskazać polecenie Przyciski akcji i wybrać jeden z przycisków. W efekcie tych czynności zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia akcji, w którym można będzie określić hiperłącze.

•	Jeśli utworzone hiperłącze prowadzi do jednego ze slajdów prezentacji, do slajdu tego warto dodać hiperłącze powrotne.

•	Aby mieć pewność, że podczas operacji na plikach będzie dostępna lokalizacja docelowa hiperłącza można zaznaczyć pole wyboru Użyj względnej ścieżki dla hiperłącza. W celu uzyskania informacji o ustawianiu bazy hiperłącza dla prezentacji można kliknąć  [image].


Edycja lub zmiana lokalizacji docelowej hiperłącza

1	Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji i ustaw wybrane opcje.

Wskazówka   Przy użyciu okna dialogowego Wstaw hiperłącze można również dokonać edycji hiperłącza. Należy kliknąć hiperłącze prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Hiperłącze, a następnie kliknąć Edycja hiperłącza.


Usuwanie hiperłącza

1	Zaznacz tekst lub obiekt reprezentujący usuwane hiperłącze.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji, a następnie kliknij opcję Brak.

Wskazówka   Aby usunąć hiperłącze wraz z reprezentującym je tekstem lub obiektem prezentacji, należy zaznaczyć obiekt lub tekst i nacisnąć klawisz DELETE.


Ustawianie bazy hiperłącza dla prezentacji

Podczas tworzenia hiperłącza ścieżkę dostępu do jego lokalizacji docelowej można określić ściśle jako łącze absolutne (to znaczy podać pełną ścieżkę dostępu do danego pliku, na przykład c:\Moje dokumenty\Sales.doc) lub względnie, jako łącze względne. Łączy względnych należy używać, jeśli plik zawierający hiperłącze lub plik, do którego prowadzi hiperłącze, mają być przenoszone lub kopiowane. W celu zmiany ścieżki łącza względnego należy określić bazę hiperłącza dla prezentacji.

1	Otwórz prezentację, dla której chcesz ustawić bazę hiperłącza.

2	W menu Plik kliknij polecenie Właściwości, a następnie kartę Podsumowanie.

3	W polu Baza hiperłączy wpisz ścieżkę dla łącza względnego, która będzie obowiązywać dla wszystkich hiperłączy tworzonych w tej prezentacji.


Tworzenie i edycja pokazów niestandardowych

Program PowerPoint 97 udostępnia nową funkcję, umożliwiającą tworzenie pokazów niestandardowych (prezentacji w ramach prezentacji). Zamiast tworzyć wiele, bardzo podobnych prezentacji kierowanych do różnych grup odbiorców, można utworzyć odpowiednie grupy slajdów, nazwać je i wywoływać w trakcie standardowej prezentacji.

Funkcja ta może być użyteczna na przykład podczas przygotowywania pokazu dla dwóch różnych grup pracowników tej samej firmy, które pracują w innych miejscach. Pokaz slajdów może składać się z dziesięciu slajdów (od 1 do 10) identycznych dla obu grup i dwóch grup niestandardowych, kierowanych już do konkretnych grup. Po pokazaniu pierwszych dziesięciu slajdów, prowadzący może wywołać pokaz niestandardowy dla pierwszej grupy (na przykład o nazwie "Grupa 1") lub pokaz niestandardowy dla drugiej grupy (na przykład o nazwie "Grupa 2").

Aby wywoływać pokaz niestandardowy, można za pomocą okna dialogowego Ustawienia akcji (wywoływanego z menu Pokaz), umieścić w prezentacji hiperłącze do tego pokazu. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskazać polecenie Przejdź do, wskazać Pokaz niestandardowy, a następnie kliknąć wybrany pokaz.

Po utworzeniu pokazu niestandardowego można go edytować, to znaczy dodawać do niego lub usuwać z niego wybrane slajdy.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć pokaz niestandardowy

Dodać lub usunąć slajdy pokazu niestandardowego


Tworzenie pokazu niestandardowego

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Pokazy niestandardowe, a następnie kliknij przycisk Nowy.

2	W oknie Slajdy w prezentacji zaznacz slajdy, które chcesz dołączyć do pokazu niestandardowego, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Aby zaznaczyć kilka slajdów, podczas klikania ich przytrzymuj klawisz CTRL.

3	Aby zmienić kolejność wyświetlania slajdów, zaznacz slajd, a następnie za pomocą jednej ze strzałek przesuń go w górę lub w dół listy.

4	W polu Nazwa pokazu wpisz nazwę pokazu, a następnie kliknij przycisk OK.

Wskazówka   Aby przejrzeć pokaz niestandardowy, wywołaj okno dialogowe Pokazy niestandardowe, zaznacz nazwę pokazu i kliknij przycisk Pokaz.


Dodawanie lub usuwanie slajdów z pokazu niestandardowego

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Pokazy niestandardowe.

2	Wybierz nazwę pokazu niestandardowego, który chcesz zmienić i kliknij przycisk Edycja.

3	Dodaj lub usuń wybrane slajdy i klikij przycisk OK.

Wskazówka   Aby usunąć cały pokaz niestandardowy, wywołaj okno dialogowe Pokazy niestandardowe, zaznacz nazwę pokazu i kliknij przycisk Usuń. Pokaz niestandardowy zostanie usunięty, ale slajdy bieżące pozostaną w prezentacji.


Wyświetlanie slajdu ukrytego podczas pokazu slajdów
Wyświetlanie ukrytego slajdu podczas pokazu slajdów

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij slajd, który poprzedza slajd ukryty, wskaż Przejdź do, a następnie kliknij polecenie Ukryty slajd. Polecenie będzie dostępne tylko wtedy, jeśli następny slajd jest slajdem ukrytym.

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij dowolny slajd prezentacji, wskaż polecenie Przejdź do, w podmenu kliknij polecenie Nawigator slajdów, a następnie kliknij dwukrotnie wybrany slajd. Liczby w nawiasach oznaczają slajdy ukryte.


Metody uruchamiania pokazu slajdów

W zależności od potrzeb pokaz slajdów może być uruchamiany na trzy sposoby. Po wywołaniu menu Pokaz i kliknięciu polecenia Przygotuj pokaz dostępne są następujące opcje.

•	Prezentowany przez prelegenta (pełny ekran). Wybór opcji powoduje uruchomienie prezentacji w trybie pełnoekranowym, prowadzonej zwykle przez prelegenta. Jest to najbardziej typowy sposób uruchamiania prezentacji.

Prelegent może w pełni kontrolować pokaz, uruchamiać go automatycznie lub ręcznie, zatrzymywać go w celu dodania harmonogramu spotkania i działania do wykonania, nagrywać w jego trakcie głos narracji. Tryb ten może być użyteczny również podczas przedstawiania pokazu na dużym ekranie lub w przypadku prezentacji zdalnej.

•	Przeglądany indywidualnie (okno). Wybór opcji powoduje uruchomienie prezentacji w formie zmniejszonej. Opcja może być użyteczna podczas przeglądania prezentacji w sieci, na przykład w sieci wewnętrznej firmy intranet.

Prezentacja jest wyświetlana w mniejszym oknie, zawierającym przyciski do wywoływania, edycji, kopiowania i drukowania slajdów pokazu. Do przechodzenia pomiędzy slajdami pokazu służy pasek przewijania. W trakcie przeglądania prezentacji może być otwarty również inny program. Użytkownik może ponadto wyświetlić pasek narzędzi Sieć WWW i przeglądać za jego pomocą inne prezentacje i inne dokumenty pakietu Office.

•	Przeglądany jako kiosk (pełny ekran). Wybór opcji powoduje uruchomienie prezentacji automatycznej — może być to na przykład pokaz reklamowy.

Jeśli dysponujesz stoiskiem lub kioskiem lub innym miejscem, nadającym się do bezobsługowego pokazu, można przygotować pokaz do wyświetlania z menu i poleceniami zablokowanymi w przeważającej części oraz przystosować go do ponownego automatycznego uruchomienia po zakończeniu poprzedniego pokazu. Aby uzyskać więcej informacji o prezentacjach automatycznych się, kliknij  [image].


Sterowanie pokazem slajdów

Podczas przedstawiania pokazu slajdów w trybie pełnoekranowym można korzystać z następujących skrótów.

Aby	Naciśnij
Wywołać następny slajd	N, ENTER lub SPACJA  (lub kliknięcie myszą)
Powrócić do poprzedniego slajdu	P lub BACKSPACE
Przejść do slajdu nr <numer>	<numer>+ENTER
Wyświetlić czarny ekran lub powrócić z czarnego ekranu do pokazu slajdów	B
Wyświetlić biały ekran lub powrócić z białego ekranu do pokazu slajdów	W
Zatrzymać lub uruchomić ponownie automatyczny pokaz slajdów	S
Zakończyć pokaz slajdów	ESC
Wykasować adnotacje (wyświetlane na ekranie)	E
Przejść do następnego slajdu ukrytego	H
Określić nowe czasy wyświetlania slajdów (w trakcie prób)	T
Użyć oryginalnych czasów wyświetlania (w trakcie prób)	O
Wywoływać slajdy za pomocą kliknięć myszą (w trakcie prób)	M
Powrócić do pierwszego slajdu	Oba przyciski myszy (przez 2 sekundy)
Zmienić wskaźnik na pióro	CTRL+P
Zmienić pióro na wskaźnik	CTRL+A
Ukryć wskaźnik i przycisk tymczasowo	CTRL+H
Ukryć wskaźnik i przycisk trwale	CTRL+L
Wyświetlić menu podręczne	SHIFT+F10 (lub kliknij prawym przyciskiem myszy)
Wskazówka   Aby podczas pokazu wyświetlić listę skrótów, można nacisnąć klawisz F1.


Przygotowanie pokazu do uruchamiania w pętli ciągłej

1	W menu Pokaz kliknij polecenie Przygotuj pokaz.

2	Zaznacz pole wyboru Pętla ciągła aż do naciśnięcia klawisza 'Esc'.

Wskazówka   Aby przygotować pokaz automatyczny (na przykład dla potrzeb kiosku pokazów targowych) w oknie dialogowym Przygotuj pokaz należy kliknąć opcję Przeglądany jako kiosk (pełny ekran). W efekcie pokaz będzie uruchamiany w pętli, a użytkownicy będą mieli ograniczony wpływ na jego zmiany. Aby uzyskać więcej informacji o pokazach automatycznych, można kliknąć  [image].


Określenie programu otwieranego podczas pokazu slajdów

Podczas pokazu slajdów można otwierać programy pomocnicze (na przykład Microsoft Excel lub Paintbrush). Programy są tylko otwierane, a nie osadzane w prezentacji.

1	W widoku slajdu zaznacz tekst lub obiekt, którego chcesz użyć do otwierania programu.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji.

3	Aby otwierać program za pomocą kliknięcia obiektu, kliknij kartę Kliknięcie myszą.

Aby otwierać program ustawiając kursor nad obiektem, kliknij kartę Wskazanie myszą.

4	Kliknij przycisk Uruchom program, a następnie podaj ścieżkę dostępu do wybranego programu.

Jeśli nie znasz ścieżki, kliknij przycisk Przeglądaj, zlokalizuj program i kliknij przycisk OK.

5	Ustaw wszystkie użyteczne opcje.

Aby uzyskać informacje Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

6	Aby sprawdzić, jak program będzie otwierany podczas pokazu slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Określanie makra uruchamianego podczas pokazu slajdów

Makro można utworzyć za pomocą edytora języka Visual Basic lub zarejestrować w programie PowerPoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat makr, kliknij  [image].

1	W widoku slajdu zaznacz tekst lub obiekt, którego chcesz użyć do uruchamiania makra.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji.

3	Aby uruchamiać  makro za pomocą kliknięcia obiektu, kliknij kartę Kliknięcie myszą.

Aby uruchamiać makro ustawiając wskaźnik myszy nad obiektem, kliknij kartę Wskazanie myszą.

4	Kliknij przycisk Uruchom makro i wybierz makro.

5	Ustaw wszystkie potrzebne opcje.

Aby uzyskać informacje Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

6	Aby sprawdzić, jak makro będzie uruchamiane podczas pokazu slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Określenie obiektu OLE otwieranego podczas pokazu slajdów

1	W widoku slajdu zaznacz obiekt OLE, który chcesz otwierać podczas pokazu.

2	W menu Pokaz kliknij polecenie Ustawienia akcji.

3	Aby otwierać obiekt OLE klikając go, kliknij kartę Kliknięcie myszą.

4	Aby otwierać obiekt OLE ustawiając nad nim kursor myszy, kliknij kartę Wskazanie myszą.

5	Kliknij opcję Akcja na obiekcie, a następnie przycisk Otwórz.

6	Aby sprawdzić, jak obiekt OLE będzie otwierany podczas pokazu slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów  [image], wyświetlany w lewym dolnym rogu okna programu PowerPoint.


Zapisywanie prezentacji

Prezentacje można zapisywać w dowolnym momencie ich opracowywania, niezależnie od tego, czy są to prezentacje nowe, czy zapisane wcześniej. Można również zapisać kopię opracowywanej prezentacji (pod inną nazwą lub w nowej lokalizacji). Aby prezentacja mogła być przeglądana i używana w Internecie, należy zapisać ją w formacie HTML.

Jeśli użytkownik dysponuje kontem w Internecie (udostępnianym przez firmę obsługującą dostęp do Internetu), może zapisać prezentację w miejscu FTP. Ponadto możliwe jest zapisanie prezentacji w sieci intranet w firmie.

Aby zabezpieczyć użytkownika przed utratą danych w razie awarii systemu lub przerwy w zasilaniu, program PowerPoint cyklicznie zapisuje prezentację w formie dogodnej do odzyskania danych. Wprowadzane zmiany są zapisywane w pliku awaryjnym, zgodnie z ustawieniem Autoodtwarzania. Ponieważ przy każdym zapisaniu lub zamknięciu prezentacji plik awaryjny jest usuwany, powyższej metody nie można stosować  jako automatycznej metody zapisywania prezentacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat odzyskiwania prezentacji po awarii, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Zapisać nową lub istniejącą prezentację

Zapisać prezentację jako pokaz slajdów

Zapisać kopię prezentacji

Zapisać prezentację w formacie HTML

Zapisać prezentację w miejscu FTP

Zmienić częstości zapisu funkcji Autoodzyskiwania


Zapisywanie slajdu jako rysunku, w celu użycia go w innym programie

Slajdy można zapisywać w formacie metapliku, a następnie wstawiać je do innych programów jako rysunki.

1	Zaznacz slajd, który chcesz zapisać jako rysunek.

2	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

3	W polu Zapisz jako typ kliknij pozycję Metaplik Windows.


Prawidłowe wyświetlanie tekstów na innym komputerze

Przy wyświetlaniu tekstu prezentacji na komputerze wyposażonym w inny zestaw czcionek, niż komputer, za pomocą którego utworzono prezentację, mogą wystąpić problemy z wyświetlaniem oryginalnych czcionek. Aby uniknąć tego typu problemów, używane czcionki można zapisać (lub osadzić) w prezentacji.

1	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Osadź czcionki TrueType.

Uwagi

•	Możliwe jest osadzanie czcionek TrueType będących częścią systemu Windows. Inne czcionki TrueType mogą być osadzane tylko pod warunkiem braku odpowiednich ograniczeń licencyjnych. Jeśli dana czcionka nie może zostać osadzona (na przykład dlatego, że nie została oznaczona jako edytowalna lub instalowalna), program wyświetla komunikat informujący o przyczynach takiego stanu rzeczy.

•	Zapisanie prezentacji z osadzonymi czcionkami powoduje zwiększenie rozmiarów pliku prezentacji.


Informacje o nazwach prezentacji

Aby ułatwić wyszukiwanie prezentacji, można nadawać im długie, opisowe nazwy. Całkowita długość ścieżki dostępu do pliku — wraz z literą dysku, nazwą serwera, ścieżką dostępu do folderu i nazwą pliku — nie może przekraczać 255 znaków. Nazwy plików nie mogą zawierać następujących znaków: kreska ułamkowa (/), odwrócona kreska ułamkowa (\), znak większości (>), znak mniejszości (<), gwiazdka (*), znak zapytania (?), cudzysłowy (" "), kreska (|), dwukropek (:) i średnik (;).


Formaty plików używane przy zapisywaniu prezentacji

Zapisz jako typ	Rozszerzenie	Użyj, aby zapisać
Prezentacja	.ppt	Typową prezentację programu PowerPoint
Metaplik Windows	.wmf	Slajd jako grafikę
Konspekt/RTF	.rtf	Konspekt prezentacji jako konspekt
Szablon prezentacji	.pot	Prezentację jako szablon
Pokaz PowerPoint	.pps	Prezentacja, która zawsze jest otwierana jako pokaz slajdów


Zamykanie prezentacji

Pokaż

•	W menu Plik kliknij polecenie Zamknij.

Uwaga   W przypadku zapisywania prezentacji po raz pierwszy użytkownik jest proszony o podanie jej nazwy.


Zapisywanie nowej lub istniejącej prezentacji

Pokaż

•	Kliknij przycisk Zapisz  [image].

Uwaga   W przypadku zapisywania prezentacji po raz pierwszy, użytkownik jest proszony o podanie jej nazwy.


Zapisywanie kopii prezentacji

Pokaż

1	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

2	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę prezentacji.

3	Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka   Aby kopię prezentacji zapisać w innym folderze, w polu Zapisz w można podać inny dysk lub z listy folderów wybrać inny folder. Aby zapisać kopię w nowym folderze, można kliknąć przycisk Utwórz nowy folder  [image].


Kończenie pracy w programie PowerPoint

Pokaż

•	W menu Plik kliknij polecenie Zakończ.


Rozwiązywanie problemów z zapisywaniem prezentacji

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Zapisywanie tekstowej części prezentacji.

Przy próbie zapisu prezentacji został wyświetlony komunikat informujący, że prezentacja jest tylko do odczytu.

Przy zapisywaniu prezentacji został utworzony plik z dodatkowym rozszerzeniem.

Po zapisaniu pliku jego nazwa zawiera dwie kropki.

Mimo, iż przed utratą prezentacji włączono funkcję Autoodzyskiwania, nie można ani zapisać, ani otworzyć odzyskanej prezentacji.

Odzyskana prezentacja nie zawiera wprowadzonych zmian.

Mimo, iż funkcja Autoodzyskiwania była włączona, nie można znaleźć odzyskanej prezentacji.


Zapisywanie tekstowej części prezentacji.

Tekstową część prezentacji można zapisać jako konspekt w formacie tekstu sformatowanego RTF (Rich Text Format). Plik taki może być otwierany w wielu programach. Przy zapisie części tekstowej jest jednak tracona graficzna zawartość prezentacji.


Przy próbie zapisu prezentacji został wyświetlony komunikat, informujący, że prezentacja jest tylko do odczytu.

W prezentacjach przeznaczonych tylko do odczytu nie można wprowadzać zmian. Aby zapisać zmiany, należy (za pomocą polecenia Zapisz jako z menu Plik) zapisać prezentację pod nową nazwą. Jeśli prezentacja jest zapisywana w innym folderze, można użyć jej starej nazwy.


Przy zapisywaniu prezentacji został utworzony plik z dodatkowym rozszerzeniem.

Jeśli przy zapisywaniu prezentacji zostanie wybrane inne rozszerzenie niż domyślny typ pliku, program PowerPoint dodaje do nazwy rozszerzenie domyślne. Na przykład — prezentacja może zostać zapisana pod nazwą Budget.abc.ppt. Aby zapisać prezentację z innym rozszerzeniem niż rozszerzenie domyślne, należy ująć nazwę w cudzysłów — na przykład, "Budżet.abc".


Po zapisaniu pliku jego nazwa zawiera dwie kropki.

W systemie Windows 95 nazwy plików mogą zawierać niektóre znaki przestankowe, na przykład kropki i przecinki. Jeśli prezentacja zostanie zapisana pod nazwą zakończoną kropką (na przykład Sales.), program PowerPoint i tak doda do nazwy kropkę oraz następujące po niej rozszerzenie domyślne. W efekcie plikowi zapisanemu pod nazwą typu Sales. zostanie nadana nazwa Sales..ppt. Przy zapisywaniu pliku z rozszerzeniem domyślnym nie jest konieczne kończenie nazwy kropką. Program PowerPoint automatycznie umieszcza kropkę przed rozszerzeniem.


Mimo, iż przed utratą prezentacji włączono funkcję Autoodzyskiwania, nie można ani zapisać, ani otworzyć odzyskanej prezentacji
Mimo, iż przed utratą prezentacji włączono funkcję Autoodzyskiwania, nie można ani zapisać, ani otworzyć odzyskanej prezentacji.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Na liście folderów zlokalizuj i kliknij dwukrotnie folder Temp, znajdujący się zwykle w folderze Windows.

3	W polu Pliki typu kliknij opcję Wszystkie pliki.

Wszystkie odzyskane prezentacje mają nazwy "AutoRecover Save of nazwa pliku" i rozszerzenie .ppt.

4	Otwórz odzyskaną prezentację.

5	Kliknij przycisk Zapisz  [image].

6	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę istniejącej prezentacji.

7	Kiedy zostanie wyświetlony komunikat pytający o to, czy zastąpić istniejącą prezentację, kliknij przycisk Tak.

Wszystkie odzyskane prezentacje, których nie zapisano, zostaną usunięte po zamknięciu programu PowerPoint.

Wskazówka   Prezentacje, które zostały odzyskane automatycznie można odszukać wpisując w polu Nazwa pliku tekst AutoRecover*.* i następnie w oknie dialogowym Otwórz klikając polecenie Znajdź teraz. Aby uzyskać więcej informacji o wyszukiwaniu plików, można kliknąć  [image].


Odzyskana prezentacja nie zawiera wprowadzonych zmian.

Ilość nowych informacji zapisanych w odzyskanej prezentacji zależy od tego, jak często jest zapisywany plik awaryjny. Na przykład jeśli plik awaryjny jest zapisywany co 15 minut, odzyskana prezentacja nie będzie zawierać zmian wprowadzonych w ostatnich 14 minutach przed jej utraceniem (na przykład w wyniku awarii zasilania). Aby zmienić ustawienie Autoodzyskiwania (częstość zapisywania), należy wpisać nową wartość w polu minuty na karcie Zapisywanie okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).


Mimo, iż funkcja Autoodzyskiwania była włączona, nie można znaleźć odzyskanej prezentacji.

•	Przeważnie po uruchomieniu programu PowerPoint po awarii zasilania lub wystąpieniu podobnych problemów, odzyskane prezentacje są otwierane automatycznie. Jeśli mimo to plik awaryjny nie został otworzony, można go otworzyć samodzielnie. Domyślnie plik ten jest umieszczany w folderze Windows w folderze Temp.

•	Jeśli po otwarciu pliku awaryjnego użytkownik nie zapisze go, przy zamykaniu programu PowerPoint plik zostanie usunięty,


Zapobieganie utracie danych i odzyskiwanie utraconych prezentacji

Funkcja Autoodzyskiwania pozwala zapobiec utracie danych poprzez cykliczne zapisywanie kopii opracowywanej prezentacji. Aby włączyć funkcję Autoodzyskiwania, należy zaznaczyć pole wyboru Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co, dostępne na karcie Zapisywanie okna dialogowego Opcje (wywoływanego z menu Narzędzia). Domyślna częstość zapisu kopii prezentacji na wypadek awarii wynosi 10 minut. Częstość tę można ustawić samodzielnie — na przykład, aby zwiększyć bezpieczeństwo pracy, częstość można ustawić na co 5 minut.

Jeśli w momencie wystąpienia awarii funkcja Autodzyskiwania była włączona, wówczas ponowne uruchomienie programu PowerPoint powoduje otwarcie odzyskanych wersji wszystkich prezentacji, które były otwarte w momencie awarii. Zawartość tych wersji odpowiada zawartości prezentacji w momencie ich ostatniego zapisania przez funkcję Autoodzyskiwania. Ponieważ przy każdym zapisaniu lub zamknięciu prezentacji plik awaryjny jest usuwany, funkcji Autoodzyskiwania nie powinno się traktować jako metody automatycznego zapisywania prezentacji.

Co chcesz zrobić?

Zmienić częstości zapisu funkcji Autoodzyskiwania

Odzyskać prezentacje zapisane automatycznie na wypadek awarii


Zmiana częstości zapisu funkcji Autoodzyskiwania

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Zapisywanie.

2	Zaznacz pole wyboru Zapisuj informacje Autodzyskiwania co.

3	W polu minuty określ przedział wyznaczający częstość zapisywania prezentacji przez program PowerPoint.

4	Po zakończeniu opracowywania prezentacji kliknij przycisk Zapisz  [image].

Uwaga   Zaznaczenie pola wyboru Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co powoduje cykliczne zapisywanie prezentacji w pliku awaryjnym, aż do momentu zamknięcia lub ręcznego zapisania prezentacji (kiedy to plik awaryjny jest usuwany). Plik awaryjny jest przechowywany na wypadek niespodziewanej awarii programu lub systemu. Po ponownym uruchomieniu programu PowerPoint, odzyskane prezentacje są otwierane automatycznie. Jeśli użytkownik nie zdecyduje się na ich zapisanie, zostaną usunięte.


Odzyskiwanie prezentacji zapisanych automatycznie na wypadek awarii

Po ponownym uruchomieniu programu PowerPoint wszystkie prezentacje otwarte w momencie awarii programu (spowodowanej na przykład przerwą zasilania) są udostępniane użytkownikowi w formie plików awaryjnych. Zawartość tych plików odpowiada zawartości oryginalnych prezentacji, zapisanych w momencie ostatniej akcji (zapisu) funkcji Autoodzyskiwania.

1	Aby sprawdzić, czy odzyskany plik zawiera poprawne informacje, otwórz istniejącą prezentację i porównaj jej zawartość z prezentacją odzyskaną.

2	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

3	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę istniejącej prezentacji.

4	Kliknij przycisk Zapisz.

5	Kiedy zostanie wyświetlony komunikat pytający o to, czy zastąpić istniejącą prezentację (wersją zawierającą zmiany wprowadzone od czas ostatniego zapisu prezentacji), kliknij przycisk Tak.

6	Powtórz kroki od 1do 5 dla każdej odzyskanej prezentacji.

Przy zamykaniu programu PowerPoint wszystkie odzyskane prezentacje, których nie zapisano zostaną usunięte.

Uwaga   Wszystkie odzyskane prezentacje, których nie zapisano, zostaną usunięte po zamknięciu programu PowerPoint  [image].


Rozwiązywanie problemów z zaznaczaniem

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Obiekt wybrany do zaznaczenia jest niewidoczny.

Zaznaczanie obiektu położonego blisko innych obiektów.

Nie można zaznaczać ani zmieniać obiektów i tekstów slajdu.

Nie można zaznaczyć tekstury lub rysunku tła.


Nie można zaznaczać ani zmieniać obiektów i tekstów slajdu

•	Obiekt lub tekst może znajdować się na wzorcu slajdów. W celu wywołania wzorca wskaż polecenie Wzorzec z menu Widok, a następnie kliknij polecenie Wzorzec slajdów. Wprowadzone zmiany będą miały wpływ na wszystkie slajdy prezentacji.

•	Musisz przejść do widoku slajdu lub do jednego z widoków związanych z wzorcami. Podczas pracy w widoku strony notatek lub sortowanie slajdów oraz podczas przedstawiania prezentacji zaznaczanie obiektów jest niemożliwe.


Zaznaczanie obiektu ukrytego za innym obiektem

•	Naciskaj klawisz TAB w celu wywoływania obiektów "w przód" (lub klawisze SHIFT+TAB w celu wywoływania obiektów "wstecz"), aż do momentu ukazania się uchwytów rozmiarów potrzebnego obiektu.

Wskazówka    Jeśli dany obiekt znajduje się na stosie, można przenieść go na wierzch stosu. W tym celu należy kliknąć przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie, wskazać polecenie Kolejność i kliknąćw podmenu polecenie Przenieś na wierzch.


Zaznaczanie obiektów i anulowanie zaznaczeń

Aby	Wykonaj następującą czynność
Zaznaczyć obiekt wypełniony	Kliknij gdziekolwiek w obszarze obiektu. Wyświetlenie uchwytów rozmiarów oznacza, że obiekt został zaznaczony.
Zaznaczyć obiekt niewypełniony	Kliknij obramowanie obiektu.
Anulować zaznaczenie obiektu	Kliknij poza obszarem obiektu.
Wskazówka   Aby zaznaczyć kilka obiektów, należy klikać obiekty przytrzymując jednocześnie klawisz SHIFT. Aby anulować jeden z zaznaczonych obiektów, należy kliknąć go jeszcze raz (przytrzymując klawisz SHIFT).


Obiekt wybrany do zaznaczenia jest niewidoczny

Obiekt może być ukryty za innym obiektem albo może nie mieć wypełnienia lub obramowania. Naciskając klawisz TAB wywołuj kolejne obiekty, aż do momentu wyświetlenia uchwytów rozmiarów potrzebnego obiektu.


Zaznaczanie obiektu położonego blisko innych obiektów

•	Zaznacz inny obiekt slajdu, po czym naciskaj klawisz TAB, aż do momentu zaznaczenia potrzebnego obiektu.

•	Spróbuj powiększyć obraz tak, aby obiekty położone blisko siebie stały się rozróżnialne. W tym celu kliknij pole Powiększ  [image].


Nie można zaznaczyć tekstury lub rysunku tła

Jeśli rysunek lub tekstura stanowi część tła slajdu lub jest umieszczona na wzorcu, jej zaznaczenie jest niemożliwe.

•	Aby zmienić tło tekstury lub rysunku, użyj polecenia Tło z menu Format.

•	Aby przejść do widoku wzorca, wskaż polecenie Wzorzec z menu Widok, a następnie kliknij polecenie Wzorzec slajdów.


Zaznaczanie wszystkich obiektów slajdu

Pokaż

•	W menu Edycja kliknij polecenie Zaznacz wszystko.


Automatyczne zaznaczanie całych wyrazów

Pokaż

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Automatyczne zaznaczanie wyrazów.


Rozpowszechnianie prezentacji wśród innych użytkowników

Wysyłaj prezentację za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli chcesz, aby wszyscy adresaci  jednocześnie otrzymali jej kopię.

Rozsyłaj prezentację, zamiast jej wysyłać, jeśli chcesz, aby adresaci mogli poprawiać kopię prezentacji. Prezentację można rozsyłać po kolei do wszystkich adresatów, aby następny adresat dysponował poprawioną wcześniej wersją, albo jednocześnie do wszystkich adresatów. Kiedy prezentacja jest rozesłana, można śledzić jej stan. Po wniesieniu poprawek do prezentacji przez wszystkich adresatów, zostanie ona automatycznie zwrócona do ciebie.

Jeśli chcesz udostępnić prezentację innym użytkownikom, ale nie chcesz wysyłać jej za pośrednictwem poczty elektronicznej, możesz przesłać ją do folderu publicznego programu Microsoft Exchange

Aby wysyłać lub rozsyłać prezentacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, musisz mieć jeden z następujących programów:

•	Microsoft Exchange lub inny 32-bitowy program do obsługi poczty elektronicznej zgodny ze standardem MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail lub inny 16-bitowy program do obsługi poczty elektronicznej zgodny ze standardem VIM (Vendor Independent Messaging).

Do przesyłania prezentacji potrzebny jest serwer Microsoft Exchange.

Uwaga   Wysyłanie i rozsyłanie skoroszytów za pomocą poczty elektronicznej może nie działać prawidłowo, jeśli po drodze znajdują się bramy poczty elektronicznej.

Co chcesz zrobić?

Wysłać prezentację

Rozesłać prezentację

Przesłać prezentację do folderu Microsoft Exchange


Wysyłanie prezentacji

1	Otwórz prezentację, którą chcesz wysłać.

2	Jeśli do prezentacji dołączona jest lista wysyłkowa, wskaż podmenu Wyślij do w menu Plik, kliknij polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli do prezentacji nie jest dołączona lista wysyłkowa, wskaż podmenu Wyślij do z menu Plik i kliknij polecenie Adresat wiadomości. Następnie podaj adres i wyślij prezentację do wszystkich, którzy mają ją otrzymać.


Rozsyłanie prezentacji

Jeśli jesteś autorem rozsyłanej prezentacji, musisz utworzyć listę wysyłkową.

Jak?

Jeśli jesteś adresatem rozsyłanej prezentacji, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.

1	Otwórz prezentację, którą chcesz rozesłać.

2	Aby przesłać prezentację do następnej osoby z listy wysyłkowej, wskaż podmenu Wyślij do w menu Plik i kliknij polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej, a następnie kliknij przycisk Roześlij dokument do nazwa adresata.

Aby rozesłać prezentację do adresata nie wymienionego na liście wysyłkowej, wskaż podmenu Wyślij do w menu Plik i kliknij polecenie Inny adresat spoza listy wysyłkowej.

Wskazówka Rozsyłana prezentacja jest załącznikiem wiadomości poczty elektronicznej. Aby otworzyć ją, postępuj zgodnie z instrukcjami otwierania załączników używanego przez Ciebie programu do obsługi poczty elektronicznej. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Exchange, możesz otworzyć rozesłaną prezentację, klikając dwukrotnie jej ikonę.


Przesyłanie prezentacji do folderu Microsoft Exchange

1	Otwórz prezentację, którą chcesz przesłać.

2	W menu Plik wskaż podmenu Wyślij do i kliknij polecenie Folder Exchange.

3	Na liście folderów, kliknij nazwę folderu, do którego chcesz przesłać prezentację.


Tworzenie listy wysyłkowej

1	Otwórz prezentację, którą chcesz rozesłać.

2	W menu Plik, wskaż podmenu Wyślij do i kliknij polecenie Adresat z listy wysyłkowej.

3	Aby wybrać adresatów, kliknij przycisk Adres.

4	W polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy, wpisz nazwę adresata, a następnie kliknij przycisk Do. Kiedy w polu Do wpiszesz ostatniego adresata, kliknij przycisk OK.

5	Wybierz potrzebne opcje rozsyłania.

Aby uzyskać Pomoc na temat działania opcji, kliknij znak zapytania  [image]  i kliknij opcję.

6	Aby rozesłać prezentację, kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania prezentacji, kliknij przycisk Dodaj listę. Aby rozesłać prezentację w późniejszym czasie, otwórz prezentację, wskaż podmenu Wyślij do z menu Plik, a następnie kliknij polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej.

Wskazówki

•	Kiedy rozsyłasz prezentację, wysyłane jest ona jako załącznik wiadomości poczty elektronicznej. Zamiast adresata możesz podać alias grupy, chociaż wszyscy członkowie aliasu grupy są traktowani jak pojedynczy adresat. Aby prezentację rozesłać po kolei wszystkim członkom aliasu grupy, należy ją rozsyłać do poszczególnych adresatów, a nie do aliasu.

•	Kolejność otrzymywania rozsyłanej prezentacji można zmienić, jeśli zmieni się porządek nazw na liście adresatów Do. Zaznacz nazwę adresata, którego chcesz przesunąć w górę lub w dół, a następnie kliknij właściwy przycisk ze strzałką.


Edycja listy wysyłkowej rozsyłanej prezentacji

1	Otwórz prezentację zawierającą listę wysyłkową, którą chcesz edytować.

2	W menu Plik, wskaż podmenu Wyślij do, a następnie kliknij polecenie Inny adresat spoza listy wysyłkowej.

3	Jeśli jesteś nadawcą rozesłanej prezentacji, zmień potrzebne opcje listy wysyłkowej.

Jeśli jesteś odbiorcą rozesłanej prezentacji, możesz zmienić kolejność adresatów, którzy jeszcze nie otrzymali prezentacji. W tym celu zaznacz nazwę adresata, a następnie kliknij właściwy przycisk ze strzałką.

4	Aby rozesłać prezentację, kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania prezentacji, kliknij przycisk Dodaj listę.


Problemy związane z wysyłaniem i rozsyłaniem prezentacji za pomocą poczty elektronicznej
Rozwiązywanie problemów z wysyłaniem i rozsyłaniem prezentacji

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Chcę rozesłać prezentację, ale nie mam programu Microsoft Exchange.

Jakie programy są potrzebne, aby wysyłać lub rozsyłać prezentacje za pomocą poczty elektronicznej?

Polecenia Adresat wiadomości oraz Adresat z listy wysyłkowej nie pojawiają się w podmenu Wyślij do (menu Plik).


Chcę rozesłać prezentację, ale nie mam programu Microsoft Exchange.

Nie trzeba koniecznie używać programu Microsoft Exchange — można używać każdego 32-bitowego programu poczty elektronicznej zgodnego ze standardem MAPI (Messaging Application Programming Interface) lub dowolnego 16-bitowego programu zgodnego ze standardem VIM (Vendor Independent Messaging). Korzystanie z programu Microsoft Exchange nie jest wymagane. Jeśli wspomniany program, którym dysponujesz, jest zgodny ze standardem MAPI albo VIM, to po wskazaniu podmenu  Wyślij do z menu Plik, pojawią się polecenia Adresat z listy wysyłkowej oraz Adresat wiadomości.

Jeśli wspomniany program nie jest zgodny, wciąż możesz przekazywać prezentacje ręcznie, umieszczają ją w sieci lub na dyskietce.


Jakie programy są potrzebne, aby wysyłać lub rozsyłać prezentacje za pomocą poczty elektronicznej?

Musisz dysponować jednym z niżej podanych:

•	Microsoft Exchange lub inny 32-bitowy program do obsługi poczty elektronicznej zgodny ze standardem MAPI (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail lub inny 16-bitowy program do obsługi poczty elektronicznej zgodny ze standardem VIM (Vendor Independent Messaging).

Uwaga   Wysyłanie i rozsyłanie prezentacji za pomocą poczty elektronicznej może nie działać prawidłowo, jeśli po drodze znajdują się bramy poczty elektronicznej.


Polecenia Adresat wiadomości oraz Adresat z listy wysyłkowej nie pojawiają się w podmenu Wyślij do (menu Plik).

Sprawdź, że zostały zainstalowane programy wymienione poniżej, albo sprawdź ze swoim administratorem, w jaki sposób doprowadzić do zainstalowania odpowiedniego programu:

•	Jeśli zainstalowany jest program Microsoft Exchange lub dowolny 32-bitowy program zgodny ze standardem MAPI (Messaging Application Programming Interface), sprawdź, czy plik Mapi32.dll znajduje się w folderze System systemu Windows.

•	Jeśli zainstalowany jest program Lotus cc:Mail lub dowolny 16-bitowy program zgodny ze standardem VIM (Vendor Independent Messaging), sprawdź, czy pliki Mapivi32.dll, Mapivitk.dll oraz Mvthksrv.exe znajdują się w folderze System systemu Windows.


Dodawanie, zmiana lub usuwanie cieni obiektów

Cienie można dodawać do dowolnych obiektów prezentacji (również do pól tekstowych). Możliwa jest zmiana rozmiarów, kierunku i koloru cieniowania. Zmiana koloru cienia dotyczy wyłącznie wyglądu cienia i nie ma żadnego wpływu na sam obiekt. Do obiektów można dodawać efekty uwypuklenia lub wgłębienia. Z obramowaniami rysunków można kojarzyć pewne specjalne typy cieni, na przykład cienie przesunięte.

Co chcesz zrobić?

Dodać cienie do obiektów

Dodać efekt uwypuklenia lub wgłębienia do obiektu

Usunąć cienie z obiektów

Zmienić kierunek przesunięcia cienia obiektu

Zmienić kolor cienia obiektu


Usuwanie cieni z obiektów

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image], a następnie kliknij przycisk Brak cienia.


Zmiana koloru cienia obiektu

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image], a następnie kliknij opcję Ustawienia cienia.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia cienia kliknij strzałkę obok pola Kolor cienia  [image].

4	Aby zmienić kolor cienia na kolor domyślny, kliknij przycisk Automatyczny.

Aby zmienić kolor na kolor należący do schematu kolorów, kliknij jeden z ośmiu kolorów wyświetlonych poniżej pola Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu kolorów, kliknij opcję Więcej kolorów cienia. Następnie wybierz kolor z karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.

Wskazówka   Aby kolor cienia był przezroczysty, należy kliknąć przycisk Kolor cienia, a następnie Cień półprzezroczysty.


Zmiana kierunku przesunięcia cienia obiektu

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image], a następnie kliknij przycisk Ustawienia cienia.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia cienia kliknij jeden z czterech przycisków grupy Podsuń cień, aby określić własny efekt cieniowania.

Kliknięcie przycisku Podsuń cień powoduje przesunięcie cienia o 1 punkt. Aby przesunąć punkt o 6 punktów, podczas kliknięcia należy przytrzymywać klawisz SHIFT.


Dodawanie efektu uwypuklenia lub wgłębienia do obiektu

1	Zaznacz obiekt, do którego chcesz dodać efekt.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image].

3	Aby dodać efekt uwypuklenia, kliknij przycisk Styl cienia 17  [image].

Aby dodać efekt wgłębienia, kliknij przycisk Styl cienia 18  [image].

Wskazówki

•	Aby lepiej wyświetlać każdy z tych efektów, obramowanie obiektu znika z chwilą dodania efektu. Aby dodać z powrotem obramowanie, zaznacz obiekt, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii  [image], a następnie kliknij kolor dla obramowania.

•	Można dodać efekt uwypuklenia do tekstu zaznaczając pole wyboru Uwypuklona w oknie dialogowym Czcionka (menu Format).


Dodawanie, zmiana lub usuwanie cieniowania i uwypuklenia tekstów

W zależności od zamierzonego efektu cieniowania lub uwypuklenia tekstu, cienie można skojarzyć z tekstem na trzy sposoby. Po pierwsze cień można dodać do obiektu bezpośrednio, za pomocą przycisku Cień tekstu z paska narzędzi Formatowanie. Przy użyciu tej metody niemożliwa jest zmiana takich cech cienia, jak przesunięcie i kolor. Po drugie cień można dodać do obiektu bez wypełnienia, który zawiera tekst. Przy użyciu tej metody do tekstu zostaną zastosowane te same opcje cienia, które są stosowane do obiektu i można będzie zmieniać cechy cieniowania. Po trzecie można skorzystać z narzędzia WordArt dostępnego na pasku narzędzi Rysowanie i wstawić do prezentacji specjalny efekt tekstowy — obiekt rysunkowy zawierający tekst.

Co chcesz zrobić?

Dodać cienie do tekstów

Dodać lub usunąć efekt uwypuklenia z tekstu

Dodać, zmienić lub usunąć cień obiektu

Dodać lub edytować specjalne efekty tekstowe


Dodawanie, zmiana lub usuwanie efektów 3-W
Dodawanie, zmiana lub usuwanie efektów 3-W w obiektach

Efekty trójwymiarowe można dodawać do linii, autokształtów i dowolnych kształtów. Przy użyciu odpowiednich opcji efektów 3-W można zmieniać takie własności obiektów jak: głębokość, kolor, kąt obrotu, kąt, kierunek padania światła i tekstura powierzchni. Zmiana koloru efektu 3-W ma wpływ tylko na sam efekt skojarzony z obiektem, a nie ma wpływu na sam obiekt. Z obiektem można skojarzyć albo efekt cienia albo efekt 3-W (nigdy obydwa na raz) — po zastosowaniu efektu 3-W do obiektu, z którym skojarzono cień, cień zniknie.

Wskazówka   Aby efekt 3-W dodać do tekstu, można w oknie dialogowym Czcionka (wywoływanym z menu Format) zaznaczyć pole wyboru Uwypuklona lub wstawić specjalny efekt tekstowy, który również zawiera efekt 3-W.

Co chcesz zrobić?

Dodać lub zmienić skojarzony z obiektem efekt 3-W

Usunąć efekt skojarzony z obiektem 3-W

Zmienić kolor efektu skojarzonego z obiektem 3-W


Zmiana koloru skojarzonego z obiektem efektu 3-W

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image], a następnie kliknij przycisk Ustawienia 3-W.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia 3-W kliknij strzałkę obok pola Kolor 3-W  [image].

4	Aby zmienić kolor związany z efektem na kolor domyślny, kliknij przycisk Automatyczny.

Aby zmienić kolor na kolor należący do schematu kolorów, kliknij jeden z ośmiu kolorów wyświetlonych poniżej pola Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu kolorów, kliknij opcję Więcej kolorów 3-W. Następnie wybierz kolor z karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.


Dodawanie lub zmiana skojarzonego z obiektem efektu 3-W

1	Zaznacz obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image].

Aby dodać efekt 3-W, kliknij wybrane opcje efektu.

Aby zmienić efekt 3-W — na przykład związany z nim kolor, kąt obrotu, głębokość, oświetlenie czy teksturę powierzchni — kliknij ponownie przycisk 3-W  [image], kliknij przycisk Ustawienia 3-W, a następnie na pasku narzędzi Ustawienia 3-W kliknij wybrane opcje efektu.

Wskazówka   Aby ten sam efekt 3-W dodać do kilku obiektów jednocześnie — na przykład ten sam kolor — przed dodaniem efektu należy zaznaczyć grupę obiektów.


Usuwanie efektu skojarzonego z obiektem 3-W

1	Kliknij obiekt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image], a następnie kliknij przycisk Brak efektu 3-W.


Rozwiązanie problemów związanych z dodawaniem obramowań, wypełnień, cieni i efektów 3-W

W czym chcesz uzyskać Pomoc

Nie jest wyświetlane obramowanie obiektu.

Chociaż podczas rysowania uległy zmianie ustawienia wypełnienia, obramowania, cienia lub efektu 3-W, zostały użyte stare ustawienia.

Do tekstu nie można dodać cienia.

Po skojarzeniu z obiektem efektu 3-W zniknął cień obiektu lub po skojarzeniu z obiektem efektu cienia zniknął efekt 3-W.

Po zmianie koloru wypełnienia obiektu, z którym skojarzono efekt cienia lub efekt 3-W, nie został zmieniony kolor efektu.


Po zmianie koloru wypełnienia obiektu, z którym skojarzono efekt cienia lub efekt 3-W, nie został zmieniony kolor efektu.

Zmiana koloru wypełnienia dotyczy tylko lica obiektu. Aby zmienić kolor cienia lub efektu 3-W, należy skorzystać z narzędzi Cień lub 3-W, dostępnych na pasku narzędzi Rysowanie.


Po skojarzeniu z obiektem efektu 3-W zniknął cień obiektu.

Z obiektem nie można skojarzyć jednocześnie dwóch efektów: efektu cienia i efektu 3-W.


Nie jest wyświetlane obramowanie obiektu.

•	Obramowanie zostało wyłączone lub jest tego samego koloru, co tło. Zaznacz obiekt. Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii  [image], a następnie kliknij kolor obramowania.

•	Dodanie do obiektu efektu 3-W powoduje wyłączenie wyświetlania obramowania.

•	Dodanie efektu uwypuklenia lub wgtębienia także wyłącza wyświetlanie obramowania. Późniejsze usunięcie tych efektów pozostawia wyświetlanie obramowania wyłączone.


Chociaż podczas rysowania uległy zmianie ustawienia wypełnienia, obramowania, cieni lub efektów 3-W, zostały użyte stare
Chociaż podczas rysowania uległy zmianie ustawienia wypełnienia, obramowania, cieni lub efektów 3-W, zostały użyte stare ustawienia.

Do nowego obiektu jest stosowany styl domyślny.

•	Aby zmienić ustawienia domyślne nowego obiektu, należy zaznaczyć obiekt o żądanych atrybutach. Na pasku narzędzi Rysowanie należy kliknąć przycisk Rysuj, a następnie kliknąć przycisk Ustawienia domyślne obiektu.

Wskazówka   Aby zmienić atrybuty domyślne tekstu, należy zaznaczyć tekst, kliknąć polecenie Czcionka z menu Format i zaznaczyć pole wyboru Domyślnie dla nowych obiektów.


Do tekstu nie można dodać cienia.

Należy użyć przycisku Cień tekstu  [image]  z paska narzędzi Formatowanie zamiast przycisku Cień  [image]  z paska narzędzi Rysowanie. W celu dodania cieni do obiektów należy skorzystać z narzędzia Cień.


Dodawanie cieni do tekstów

Pokaż

1	Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać cień.

2	Na pasku narzędzi Formatowanie kliknij przycisk Cień  [image]  tekstu.


Dodawanie cieni do obiektów

1	Zaznacz obiekt, do którego chcesz dodać cień.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image], a następnie kliknij wybrane opcje.

Wskazówka   Aby zmienić kolor lub przesunięcie cienia, należy kliknąć przycisk Cień  [image], kliknąć przycisk Ustawienia cienia, a następnie na pasku narzędzi Ustawienia cienia kliknąć wybrane opcje cienia.


Dodawanie lub usuwanie efektów uwypuklenia z tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Czcionka.

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Uwypuklona.


Wyświetlanie obiektu na wszystkich slajdach prezentacji

1	W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij polecenie Wzorzec slajdów.

2	Dodaj obiekt do wzorca slajdów.

3	Aby powrócić do slajdu, na pasku narzędzi Widok wzorca kliknij przycisk Zamknij.

Uwaga   Jeśli obiekt nie jest wyświetlany na slajdach, należy wywołać menu Format, kliknąć polecenie Tło i sprawdzić, czy nie jest zaznaczone pole wyboru Pomijanie grafiki w tle z wzorca.


Jak wpływa na slajdy prezentacji zmiana wzorca?

Z każdą prezentacją są skojarzone dwa wzorce — wzorzec slajdów i wzorzec tytułów. Wzorzec slajdów określa formaty wszystkich slajdów. Zmiana jakiegokolwiek formatowania we wzorcu slajdów, na przykład zwiększenie rozmiaru czcionki, powoduje analogiczną zmianę we wzorcu tytułów.

Jeśli zostanie zastosowany nowy szablon projektu, zmiana kolorów lub rozmiarów tytułów slajdów, zmiana koloru tła, zmiany te będą uwzględnione we wszystkich slajdach prezentacji. Jeśli zostanie dodana grafika do wzorca slajdów, pojawi się ona na wszystkich slajdach. Zgodnie z tą samą regułą, jakiekolwiek zmiany wprowadzone we wzorcu tytułów będą stosowane do wszystkich slajdów oznaczonych jako tytułowe.

Do slajdów unikatowych — na przykład slajdów o innym tle niż tło wzorca lub slajdów nie korzystających ze schematu kolorów wzorca — nie są stosowane zmiany wprowadzane we wzorcu. W razie konieczności slajdom tym można przywrócić zwykły charakter i uzależnić je z powrotem od wzorca. Na przykład po ukryciu na danym slajdzie elementów tła można wyświetlić je z powrotem — w tym celu należy kliknąć polecenie Tło z menu Format i wyczyścić zaznaczenie pola wyboru Pomijanie grafiki w tle z wzorca.


Zastosowanie do slajdu domyślnego formatu wzorca tekstu

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, do którego chcesz zastosować format wzorca tekstu.

2	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Układ slajdu.

3	Kliknij przycisk Ponów.


Zmiana układu slajdu

1	W widoku slajdu lub sortowania slajdów zaznacz slajd, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Układ slajdu.

3	Za pomocą paska przewijania przejrzyj dostępne układy, kliknij jeden z układów, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

4	Zmień rozmieszczenie obiektów (ukrytych lub zachodzących na siebie) tak, aby wypełnić nowy układ slajdu.


Przenoszenie, kopiowanie i duplikowanie slajdów

Operacja duplikowania slajdów pozwala oszczędzić czas przygotowywania prezentacji. Na przykład — aby dane ustawienie animacji określić dla każdego slajdu rozpoczynającego nowy punkt prezentacji, można utworzyć je raz i zduplikować dla wszystkich slajdów podobnego typu.

Oprócz duplikowania program pozwala kopiować i przenosić slajdy z jednej prezentacji do drugiej oraz wstawiać do prezentacji wszystkie slajdy innej prezentacji.

Co chcesz zrobić?

Duplikować slajdy prezentacji

Przenieść slajdy z danej prezentacji do innej

Skopiować slajdy z danej prezentacji do innej


Duplikowanie slajdów prezentacji

1	Zaznacz slajd lub slajdy, które chcesz zduplikować.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Duplikuj slajd.

Wskazówka   W celu zduplikowania slajdów można użyć klawiatury i nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+D.


Przenoszenie slajdów z danej prezentacji do innej

1	Otwórz prezentacje, których zamierzasz użyć i wyświetl je w widoku sortowania slajdów.

2	W menu Okno kliknij polecenie Rozmieść wszystko, aby wyświetlić prezentacje obok siebie.

3	Kliknij slajd, który chcesz przenieść i przeciągnij go do drugiej prezentacji.

Aby zaznaczyć więcej, niż jeden slajd, podczas klikania slajdów przytrzymuj klawisz SHIFT.

Uwaga   W widoku konspektu slajdy można przenosić i kopiować przy użyciu poleceń do wycinania, kopiowania i wklejania.


Tworzenie slajdów różniących się od wzorca slajdów

Nie wszystkie slajdy muszą być zgodne ze wzorcem slajdów we wszystkich szczegółach. Na przykład dla pewnego slajdu można określić inny kolor tła lub wzór cienia. W przypadku innych slajdów można stosować odmienne kolory i rozmiary tytułów lub umieszczać odmienne informacje w stopce i nagłówku. Grafikę tła można określić tak, aby pewne elementy (np. logo firmy) nie były wyświetlane na wszystkich slajdach prezentacji. Ponadto dla danego slajdu można określić inny schemat kolorów niż schemat wzorca.

Co chcesz zmienić w slajdzie, aby go odróżnić od wzorca?

Tło

Format tytułów i tekstu

Schemat kolorów

Tekst i grafikę tła


Określanie innego tła slajdu niż tło wzorca

1	W widoku slajdu kliknij slajd, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Tło.

3	Kliknij strzałkę skierowaną w dół, a następnie kliknij jedną z opcji (na przykład — kliknij przycisk Efekty wypełnienia, a następnie kartę Tekstura lub kartę Deseń).

4	Wprowadź zamierzone zmiany, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

Uwaga   O ile nie zostanie kliknięty przycisk Zastosuj do wszystkich, wprowadzone zmiany nie będą miały żadnego wpływu na inne slajdy, ani na wzorzec.


Określanie innego formatu tytułu i tekstu slajdu niż ustawienia wzorca

1	W widoku slajdu kliknij slajd, który chcesz zmienić.

2	Wprowadź zamierzone zmiany formatów tytułu i tekstu.

Uwaga   Wprowadzone zmiany nie będą miały żadnego wpływu na inne slajdy, ani na wzorzec.


Określanie innego schematu kolorów niż schemat wzorca

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Schemat kolorów slajdu, a następnie kartę Standardowy.

3	Kliknij wybrany schemat kolorów, a następnie przycisk Zastosuj.

Aby zmienić schemat kolorów, możesz kliknąć kartę Niestandardowy.

Jak?

Uwaga   O ile nie zostanie kliknięty przycisk Zastosuj do wszystkich, wprowadzone zmiany nie będą miały żadnego wpływu na inne slajdy, ani na wzorzec.


Określanie innych elementów tła slajdu niż elementy wzorca

1	W widoku slajdu wyświetl slajd, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Tło.

3	Zaznacz pole wyboru Pomijanie grafiki w tle z wzorca.

4	Kliknij przycisk Zastosuj. Zmiany zostaną zastosowane tylko do slajdu bieżącego.


Wykorzystanie układów do projektowania slajdów

Przed utworzeniem nowego slajdu można wybrać jeden spośród 24 różnych Autoukładów slajdu. Każdy układ odpowiada innemu przeznaczeniu slajdu. Na przykład — można wybrać układ zawierający symbole zastępcze dla tytułu, tekstu i wykresu, a można wybrać układ zawierający symbole zastępcze dla tekstu i rysunku ClipArt. Symbole zastępcze dla tekstu i tytułów są zgodne z formatem prezentacji określonym we wzorcu slajdów (format wspólny dla całej prezentacji). W ramach pojedynczych slajdów symbole zastępcze można uniezależnić od wzorca, to znaczy przenosić je, skalować i formatować. Aby utworzyć nowy slajd, na pasku narzędzi Typowe zadania należy kliknąć przycisk Nowy slajd. Aby wpisać tekst, wystarczy kliknąć i zacząć wpisywanie.

Układ slajdu można zmienić także po jego utworzeniu. W tym celu na pasku narzędzi Typowe zadania należy kliknąć przycisk Układ slajdu i wybrać jeden z układów. Jeśli układ nie zawiera wymaganych symboli zastępczych — na przykład na slajdzie występuje wykres, a nowy układ nie przewiduje symbolu zastępczego dla wykresu — niektóre informacje slajdu mogą zostać utracone. Wszystkie dotychczasowe obiekty pozostaną na slajdzie, ale być może w nowym układzie trzeba będzie rozmieścić je na nowo.


Przechodzenie do konkretnych slajdów

Widok	Czynności
Slajd lub Strona notatek	Przewijaj slajdy za pomocą pionowego paska przewijania, aż ukaże się numer potrzebnego slajdu.
Konspekt	Kliknij dwukrotnie ikonę slajdu.
Sortowanie slajdów	Kliknij dwukrotnie slajd.
Pokaz	Kliknij prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskaż polecenie Przejdź, a następnie kliknij polecenie Nawigator slajdów. Kliknij dwukrotnie tytuł slajdu, który chcesz wywołać. Albo, jeśli znasz numer slajdu wystarczy go wpisać i nacisnąć klawisz ENTER.


Informacje o marginesach w programie PowerPoint

W programie PowerPoint nie są używane ściśle określone marginesy, znane z innych programów do przetwarzania tekstów. Teksty i obiekty slajdów są rozmieszczane względem krawędzi slajdów.

Na nowych slajdach obiekty można wyrównywać zmieniając rozmiary ich symboli zastępczych, na slajdach istniejących zaś zmieniając rozmiary samych obiektów. Przy wyrównywaniu obiektów pomocne są prowadnice; można stosować je zamiast marginesów. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyrównywania obiektów, kliknij  [image].


Kopiowanie slajdów z danej prezentacji do innej

1	Zaznacz slajd, po którym chcesz wstawić inny slajd.

2	W menu Wstaw kliknij polecenie Slajdy z plików.

3	Odszukaj i zaznacz prezentację, z której chcesz skopiować slajd.

4	Zaznacz slajd lub slajdy wybrane do skopiowania i kliknij przycisk Wstaw.

Aby skopiować całą prezentację, kliknij przycisk Wstaw wszystkie.

Wskazówka   Aby aktualnie wyświetlaną prezentację dodać do listy ulubionych prezentacji, można kliknąć przycisk Dodaj do folderu Ulubione.


Przejście do następnego slajdu

•	W widoku slajdu lub strony notatek kliknij przycisk Następny slajd  [image].


Przejście do poprzedniego slajdu

•	W widoku slajdu lub strony notatek kliknij przycisk Poprzedni slajd  [image].


Utworzenie nowego slajdu

1	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Nowy slajd.

2	Użyj paska przewijania, aby wyświetlić więcej układów, a następnie wybierz jeden z układów.


Usuwanie slajdu

1	Zaznacz slajd, który chcesz usunąć.

2	W menu Edycja kliknij polecenie Usuń slajd.

Wskazówka   Aby usunąć kilka slajdów, należy przejść do widoku konspektu lub sortowania slajdów. Podczas klikania slajdów należy przytrzymywać klawisz SHIFT i dopiero po zaznaczeniu wszystkich slajdów kliknąć przycisk Usuń slajd.


Sprawdzanie pisowni

Pisownia może być sprawdzana automatycznie lub na żądanie użytkownika — na przykład po zakończeniu projektowania slajdów. Po włączeniu automatycznego sprawdzania pisowni możliwe błędy są wykrywane na bieżąco, podczas pisania i oznaczane przez podkreślenie wężykiem. Jeśli wyświetlanie wężyków oznaczających błędy jest niewygodne, można je tymczasowo ukryć, a błędy poprawić później.

Użytkownicy mogą sprawdzać pisownię tekstów napisanych w różnych językach. Program PowerPoint współużytkuje (i udostępnia) słowniki innych języków oraz słowniki dodatkowe, zainstalowane przez inne programy pakietu Microsoft Office, na przykład Word.

Co chcesz zrobić?

Sprawdzać pisownię podczas wpisywania tekstu

Sprawdzać pisownię na własne żądanie

Czasowo ukryć wykrywane błędy pisowni

Wyłączyć automatyczne sprawdzania pisowni

Sprawdzać pisownię tekstu w innym języku


Tymczasowe ukrywanie wykrywanych błędów pisowni

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Pisownia.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Ukryj błędy przy sprawdzaniu pisowni.

Aby ponownie wyświetlać błędy pisowni wyczyść pole wyboru Ukryj błędy przy sprawdzaniu pisowni.


Wyłączanie automatycznego sprawdzania pisowni

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Pisownia.

Pokaż

2	Wyczyść pole wyboru Pisownia.


Sprawdzanie pisowni tekstu napisanego w innym języku

1	Zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Język.

Pokaż

3	W polu Zaznacz wybrany tekst jako kliknij język, w którym jest napisany tekst, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Powtórz kroki od 1 do 3, aby zaznaczyć cały tekst wybrany do sprawdzenia.

5	Kliknij przycisk Pisownia  [image].

Wskazówka   Aby zmienić słownik języka domyślnego na inny język, w polu Zaznacz wybrany tekst jako należy zaznaczyć wybrany język i kliknąć przycisk Domyślny.


Sprawdzanie pisowni podczas wpisywania tekstu

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Pisownia.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Pisownia.

Podczas wprowadzania tekstu pod każdym słowem nie występującym w słowniku programu PowerPoint będzie wyświetlany wężyk.

Wskazówka   Aby poprawić błąd pisowni, prawym przyciskiem myszy kliknij wężyk oznaczający błąd, a następnie w menu podręcznym kliknij wybraną opcję.


Słowniki poprawnej pisowni

Podczas sprawdzania pisowni program PowerPoint korzysta ze specjalnego słownika zawierającego zbiór typowych słów używanych podczas redagowania tekstu prezentacji. Słownik ten jest współużytkowany z innymi programami firmy Microsoft, na przykład Word i Microsoft Excel. Ponadto program PowerPoint współużytkuje słowniki innych języków oraz słowniki dodatkowe instalowane przez inne aplikacje pakietu Microsoft Office.

Podczas sprawdzania pisowni z pewnością będą wykrywane słowa nie występujące w głównym słowniku. Najczęściej są to słowa nietypowe lub specjalistyczne, związane z dziedziną prezentacji (na przykład terminy medyczne). W celu przyszłego sprawdzania pisowni tego rodzaju słów, można je dodać do słownika użytkownika.


Automatyczna korekta tekstu

Aby typowe błędy pisowni były poprawiane automatycznie, podczas wpisywania tekstu, należy użyć polecenia Autokorekta z menu Narzędzia. Po wykonaniu polecenia będą poprawiane następujące błędy: litery rozpoczynające zdanie i litery początkowe nazw dni będą zamieniane na wielkie litery, dwie wielkie litery rozpoczynające słowo będą zamieniane na jedną wielką literę i jedną małą, będą poprawiane błędy powodowane przez przypadkowe użycie klawisza CAPS LOCK.

Funkcję Autokorekta można dostosować do swoich potrzeb tworząc własną listę błędów popełnianych najczęściej. Na przykład, dany użytkownik może często wpisywać słowo "odzielnie" zamiast "oddzielnie" lub słowo "błedy" zamiast "błędy". Aby tego typu błędy były poprawiane automatycznie, należy dodać je do listy błędów funkcji Autokorekta. Elementy listy mogą być usuwane i zmieniane w dowolnym momencie pracy z programem.

Co chcesz zrobić?

Wyłączyć automatyczną korektę błędów

Dodać nową pozycję do listy Autokorekta

Zmienić nazwę pozycji z listy Autokorekta

Zmienić treść pozycji z listy Autokorekta

Usunąć pozycję z listy Autokorekta


Usuwanie pozycji z listy Autokorekta

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Kliknij pozycję, która chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Zmiana treści pozycji z listy Autokorekta

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Na liście poniżej pola Na kliknij wybraną pozycję.

3	W polu Na wpisz nową pozycję.

4	Kliknij przycisk Zamień.


Zmiana nazwy pozycji z listy Autokorekta

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Na liście poniżej pola Zamień kliknij wybraną pozycję.

3	Kliknij przycisk Usuń.

4	W polu Zamień wpisz nową nazwę.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Dodawanie nowej pozycji do listy Autokorekta

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	W polu Zamień wpisz słowo z błędem.

3	W polu Na wpisz słowo bez błędu.

4	Kliknij przycisk Dodaj.


Rozwiązywanie problemów z funkcją Autokorekta

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Funkcja Autokorekta nie działa.

Chcę cofnąć poprawkę wprowadzoną przez funkcję Autokorekta.


Funkcja Autokorekta nie działa.

•	Funkcja Autokorekta może być wyłączona. W celu jej włączenia kliknij polecenie Autokorekta z menu Narzędzia, a następnie zaznacz pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.

•	Funkcja Autokorekta jest niedostępna podczas używania narzędzia Notatki ze spotkania oraz rozsyłania poczty.


Jak cofnąć poprawkę wprowadzoną przez funkcję Autokorekta.

Po ukazaniu się poprawki kliknij przycisk Cofnij  [image]  i kontynuuj wpisywanie.


Rozwiązywanie problemów ze sprawdzaniem pisowni

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

W prezentacji są widoczne faliste podkreślenia.

Mimo, iż został użyty przycisk Zmień wszystkie i powinny być poprawione wszystkie wystąpienia danego błędu, nie wszystkie wystąpienia zostały poprawione.

Mimo, iż do słownika użytkownika dodano pewne słowa, przy sprawdzaniu pisowni nie są one uwzględniane.

Sprawdzanie pisowni jest wykonywane tylko dla części prezentacji.

Przy próbie sprawdzania tekstu jest wyświetlany komunikat mówiący, że nie zainstalowano narzędzia do sprawdzania pisowni.

Przy próbie sprawdzania pisowni tekstu napisanego w innym języku program PowerPoint nie może znaleźć odpowiednich słowników i innych narzędzi do korekty tekstu.


W prezentacji są widoczne faliste podkreślenia.

Przy włączonej funkcji automatycznego sprawdzania pisowni w tekście prezentacji są wyświetlane specjalne wężyki, oznaczające wyrazy z błędami. Aby tymczasowo wyłączyć wyświetlanie wężyków, można wywołać menu Narzędzia, kliknąć polecenie Opcje, kliknąć kartę Pisownia i zaznaczyć pole wyboru Ukryj błędy przy sprawdzaniu pisowni.


Mimo, iż został użyty przycisk Zmień wszystkie i powinny być poprawione wszystkie wystąpienia danego błędu, nie wszystkie
Mimo, iż został użyty przycisk Zmień wszystkie i powinny być poprawione wszystkie wystąpienia danego błędu, nie wszystkie wystąpienia zostały poprawione.

Pisowni nie można zmieniać w obiektach osadzonych (na przykład w wykresach), w specjalnych efektach tekstowych oraz w obiektach wstawionych (na przykład dokumentach i tabelach programu Word).


Mimo, iż do słownika użytkownika dodano pewne słowa, przy sprawdzaniu pisowni nie są one uwzględniane.

Używany jest inny słownik użytkownika niż ten, do którego dodano słowa. W celu zmiany słownika należy wywołać okno dialogowe Pisownia (z menu Narzędzia), kliknąć strzałkę w polu Dodaj wyrazy do, a następnie kliknąć inny słownik użytkownika.


Przy próbie sprawdzania tekstu jest wyświetlany komunikat mówiący, że nie zainstalowano narzędzia do sprawdzania pisowni.

Uruchom program instalacyjny i przeprowadź instalację niestandardową.

Jak?

Ina liście Opcje, zaznacz pole wyboru Narzędzia pakietu Office, kliknij przycisk Zmień opcję, a następnie zaznacz pole wyboru Sprawdzanie pisowni.


Sprawdzanie pisowni jest wykonywane tylko dla części prezentacji.

Pisownia nie jest sprawdzana w obiektach osadzonych (na przykład w wykresach), w specjalnych efektach tekstowych oraz w obiektach wstawionych (na przykład dokumentach i tabelach programu Word).


Przy próbie sprawdzania pisowni tekstu napisanego w innym języku program PowerPoint nie może znaleźć odpowiednich słowników i
Przy próbie sprawdzania pisowni tekstu napisanego w innym języku program PowerPoint nie może znaleźć odpowiednich słowników i innych narzędzi do korekty tekstu.

•	Program PowerPoint współużytkuje słowniki innych języków oraz słowniki dodatkowe, instalowane przez inne aplikacje pakietu Microsoft Office, na przykład program Word. Należy sprawdzić, czy w folderze narzędzi do korekty tekstu znajdują się odpowiednie słowniki i narzędzia do korekty — zwykle jest to folder C:\Windows\Msapps\Proof lub C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof.


Sprawdzanie pisowni na żądanie użytkownika

Pokaż

•	Kliknij przycisk Pisownia  [image].

Uwaga   Pisownię można sprawdzać również wewnątrz obiektów osadzonych (na przykład wykresów), w obrębie specjalnych efektów tekstowych i obiektów wstawionych (na przykład dokumentów i tabel programu Word).


Wyłączanie automatycznej korekty błędów

Pokaż

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Autokorekta.

2	Wyczyść pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.


Śledzenie pracy z prezentacją i znajdowanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook jest programem zarządzającym informacjami w komputerze, który może być wykorzystany do wysyłania poczty; planowania spotkań, imprez i zebrań; przechowywania listy kontaktów, dbania o zadania własne i rozdzielania zadań do wykonania przez inne osoby oraz śledzenia zadań własnych. Po zainstalowaniu programu Outlook będzie można korzystać z niektórych jego funkcji bezpośrednio z innych programów pakietu Office.

Jeśli program Outlook nie jest dostępny, uruchom Instalatora pakietu Office, aby go zainstalować. Aby uzyskać informacje, jak instalować program lub składnik, kliknij  [image].

•	Zadanie jest to każdy obowiązek dotyczący osoby lub działania, który jest umieszczony w liście zadań programu Outlook, aby śledzić jego stan aż do jego wypełnienia. Zadanie może występować jednokrotnie albo może być powtarzalne. Możesz dodać zadanie do listy zadań programu Outlook dla prezentacji, nad którą właśnie pracujesz w programie PowerPoint. Na przykład — jeśli masz być powiadomiony, że trzeba przejrzeć prezentację pewnego dnia, możesz otworzyć prezentację i, z programu PowerPoint, dodać ten przegląd do listy twych zadań w programie Outlook. Za pomocą programu Outlook można przypisywać zadania innym ludziom i śledzić stan zaawansowania w miarę wypełniania zadań.

•	Za pomocą Dziennika programu Outlook można automatycznie śledzić pliki, które są tworzone w każdym programie pakietu Office. Na przykład — jeśli trzeba śledzić prezentacje pod kątem czasu ich utworzenia oraz poprawienia zamiast śledzić ich lokalizacje, można spowodować, aby program Outlook tworzył wpisy w dzienniku za każdym razem, gdy będziesz pracować nad prezentacją. Każdy wpis reprezentuje pojedynczą czynność.

•	Aby śledzić pracę nad pojedynczym plikiem programu pakietu Office lub plikami programów innych niż programy pakietu Microsoft Office, można samodzielnie rejestrować wykonane czynności w Dzienniku programu Outlook.

•	Programu Outlook można używać do znajdowania plików dowolnego programu pakietu Office, plików w sieci oraz elementów programu Outlook. Wyniki poszukiwania można sortować, grupować oraz zmieniać ich widok. Można także otwierać element wyników poszukiwań dwukrotnie klikając go. Wyniki przeszukiwania można zapisać jako plik dostępny dla innych — wystarczy dwukrotnie kliknąć zapisany plik poszukiwań, aby rozpocząć przeszukiwanie.

Co chcesz zrobić?

Dodać zadanie związane z prezentacją do listy zadań programu Outlook

Automatycznie śledzić prezentacje w Dzienniku programu Outlook

Ręcznie rejestrować pracę nad dowolnym plikiem w Dzienniku programu Outlook

Użyć programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook


Dodawanie zadania związanego z prezentacją do listy zadań programu Outlook

Aby wykonać tę procedurę, musi być wyświetlony pasek narzędzi Recenzja.

1	Otwórz prezentację, dla której chcesz dodać zadanie.

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Utwórz zadanie w programie Microsoft Outlook  [image].

3	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać informacje, jak utworzyć zadanie lub powtarzające się zadanie, zobacz Pomoc programu Outlook.

4	Kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Uwaga   Aby uzyskać informacje, jak tworzyć żądanie zadania z istniejącego zadania, kliknij  [image].


Automatyczne śledzenie prezentacji w Dzienniku programu Outlook

1	Uruchom program Outlook.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Dziennik.

3	W polu Rejestruj również pliki z, zaznacz pole wyboru Microsoft PowerPoint.

Uwaga   Prezentacje, które są automatycznie rejestrowane w programie Outlook, czasem wymagają paru minut do pojawienia się.


Ręczna rejestracja pracy nad dowolnym plikiem w Dzienniku programu Outlook

1	Sprawdź, czy plik, dla którego mają być rejestrowane czynności, nie jest otwarty.

2	Uruchom program Outlook.

3	Na pasku Outlook, kliknij przycisk Inny.

4	Kliknij dwukrotnie przycisk Mój komputer  [image], a następnie wyszukaj plik, dla którego chcesz rejestrować wykonywane czynności.

5	Na pasku Outlook kliknij przycisk Widok i upewnij się, że jest widoczny Dziennik  [image]  programu Outlook.

6	Przeciągnij plik, dla którego chcesz dokonać rejestracji czynności, do Dziennika  [image].


Tworzenie zadania żądania na podstawie istniejącego zadania

1	W programie Microsoft Outlook otwórz zadanie, które chcesz komuś przydzielić.

Jak?

2	Kliknij przycisk Zlecenie zadania  [image],  dostępny po rozwinięciu przycisku Nowe zadanie.na pasku narzędzi Standardowy.

3	W polu Do?, wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz przypisać zadanie.

Aby wybrać nazwę użytkownika z listy, kliknij przycisk Do?.

4	Wybierz żądany zakres czasu i opcje stanu.

5	Jeśli zadanie ma być powtarzane, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], wybierz odpowiednie opcje i kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać Pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania na pasku tytułu  [image], a następnie kliknij tę opcję.

6	Aby otrzymać raport stanu po wykonaniu zadania, zaznacz pole wyboru Po zakończeniu zadania wyślij do mnie raport.

Aby zachować zaktualizowaną kopię nie powtarzanego zadania na liście zadań, zaznacz pole wyboru Zachowaj uktualnioną kopię tego zadania na mojej Liście zadań.

7	W polu tekstowym wpisz instrukcje lub informacje na temat zadania.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   Po przypisaniu powtarzanego zadania, kopia tego zadania będzie zachowywana na liście zadań, ale nie będzie aktualizowana. Jeśli zaznaczono pole Po zakończeniu zadania wyślij do mnie raport, to będziesz otrzymywać raport statusu po każdym wykonaniu zadania.


Otwieranie zadania

1	W programie Outlook kliknij przycisk Zadania  [image]  lub Kalendarz  [image].

2	Znajdź zadanie na liście zadań, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę zadania.


Używanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook

•	Kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż polecenie Znajdź, a następnie kliknij Za pomocą Microsoft Outlook.


Sposoby nadawania prezentacji jednolitego wyglądu

Program PowerPoint pozwala nadawać tworzonym prezentacjom jednolity wygląd. Wygląd prezentacji można określić na trzy sposoby — za pomocą wzorców, przy użyciu schematów kolorów i za pomocą projektów szablonów.

Użytkownik ma do dyspozycji dwa wzorce: wzorzec slajdów, który określa format i rozmieszczenie tytułów i tekstów slajdów (nie tytułowych), oraz wzorzec tytułów, który określa format slajdu tytułowego prezentacji oraz wszystkich innych slajdów, które są traktowane jak slajdy tytułowe (na przykład slajdów otwierających sekcję). Przy użyciu wzorców można ponadto określać wygląd tła slajdów, to znaczy umieszczać na nich elementy tła (na przykład obiekty graficzne), które mają być wyświetlane na wszystkich slajdach prezentacji. Każda zmiana wzorca jest stosowana do związanych z nim slajdów. Aby wygląd danego slajdu uniezależnić od wyglądu wzorca, odpowiednie zmiany należy wprowadzić w obrębie samego slajdu.

Schematy kolorów stanowią zbiory ośmiu ściśle określonych kolorów służących (po wybraniu danego schematu) jako główne kolory prezentacji —  obowiązujące dla tekstu, tła, wypełnień, efektów itd. Po wyborze konkretnego schematu jego kolory są automatycznie przypisywane odpowiednim elementom slajdów. Dany schemat można wybrać dla konkretnego slajdu lub dla całej prezentacji. Z każdym szablonem projektu prezentacji są skojarzone pewne schematy kolorów; po zastosowaniu szablonu można korzystać tylko z tych schematów. Są one jednak dobrane w taki sposób, aby kolory używane dla różnych elementów prezentacji harmonizowały ze sobą.

Projekty prezentacji określają obowiązujące dla prezentacji: schematy kolorów, wzorce slajdów i tytułów oraz style czcionek. Po zastosowaniu do prezentacji nowego szablonu używane dotychczas wzorzec slajdów i schemat kolorów są zastępowane wzorcem i schematem wyznaczonym przez szablon. Zastosowanie szablonu powoduje ponadto, że każdy nowy slajd prezentacji (dodawany do niej), niezależnie od określonego Autoukładu, uzyskuje ten sam wygląd, co pozostałe slajdy prezentacji.

Program PowerPoint zawiera wiele różnych, opracowanych profesjonalnie szablonów projektowych. Ponadto użytkownik może tworzyć własne szablony. Szablon taki można utworzyć na podstawie wyglądu zaprojektowanej samodzielnie prezentacji. Prezentacje zapisywane jako szablony mogą zawierać własne (zmienione) wzorce notatek i materiałów informacyjnych.


Tworzenie własnego szablonu

W programie PowerPoint są dostępne dwa rodzaje szablonów: projekty szablonów i szablony zawartości. Projekty szablonów zawierają zbiór predefiniowanych formatów i schematów kolorów, które można stosować do prezentacji w celu nadania jej standardowego wyglądu. Szablony zawartości zawierają również zbiór predefiniowanych formatów i schematów kolorów oraz dodatkowo sugerowaną treść dla wybranych tematów prezentacji.

Własne szablony można tworzyć albo poprzez modyfikację szablonów standardowych albo w oparciu o utworzoną wcześniej prezentację. W przypadku wyboru drugiej możliwości tworzony szablon będzie zawierał wszystkie teksty, wszystkie obiekty graficzne i wszystkie slajdy wybranej prezentacji. Wszystkie elementy prezentacji, które nie są przewidziane dla szablonu, należy z prezentacji usunąć.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć własny projekt szablonu

Utworzyć własny szablon zawartości


Tworzenie własnego szablonu zawartości

1	W menu Plik kliknij polecenie Nowy, a następnie kartę Prezentacje.

2	Otwórz prezentację, zawierającą interesujący Cię temat.

3	Dokonaj odpowiednich zmian szablonu.

Na przykład — zmień sugerowaną treść prezentacji, zmień schemat kolorów, zastosuj inny szablon projektowy lub za pomocą wzorca slajdów zmień wygląd elementów tła.

4	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

5	Zlokalizuj folder pakietu Office, otwórz folder Szablony, a następnie folder Prezentacje.

6	W polu Zapisz jako typ kliknij opcję Szablon prezentacji.

7	Wpisz nazwę nowego szablonu i kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga   Nowy szablon można utworzyć na podstawie istniejącej prezentacji. W tym celu należy otworzyć prezentację i wykonać kroki od 3 do 7.


Zmiana domyślnego formatu pustej prezentacji

Czasami może wystąpić konieczność zmiany domyślnego formatu prezentacji pustej. Na przykład format można zmienić w taki sposób, aby w przyszłych prezentacjach był używany konkretny schemat kolorów albo było wyświetlane logo firmy.

1	Otwórz prezentację istniejącą lub utwórz nową.

2	Dokonaj odpowiednich zmian szablonu.

Na przykład — zmień sugerowaną zawartość prezentacji, zmień schemat kolorów, zastosuj inny szablon projektowy lub za pomocą wzorca slajdów zmień wygląd elementów tła.

3	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

4	W polu Zapisz jako typ kliknij Szablon prezentacji.

5	Zlokalizuj folder pakietu Office, a następnie otwórz folder Szablony.

6	Kliknij pozycję Pusta przezentacja, a następnie przycisk Zapisz.

7	Aby zastąpić stary format domyślny, w oknie wyświetlonego komunikatu kliknij przycisk Tak.


Tworzenie własnego projektu szablonu

1	Otwórz istniejącą prezentację lub użyj projektu prezentacji, aby utworzyć prezentację mającą stanowić punkt wyjścia dla nowego szablonu.

Jak?

2	Dokonaj odpowiednich zmian szablonu.

Na przykład — zmień sugerowaną treść prezentacji, zmień schemat kolorów, zastosuj inny projekt szablonu lub za pomocą wzorca slajdów zmień wygląd elementów tła.

3	W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

4	Wpisz nazwę nowego projektu szablonu, a następnie w polu Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon prezentacji.

Nowy szablon projektowy można zapisać albo w jednym z własnych folderów, albo w folderze Projekty prezentacji zawierającym inne projekty szablonów.

Wskazówka   Jeśli żaden z szablonów nie wydaje się odpowiedni lub tworzona prezentacja ma mieć szczególny wygląd (niestandardowy), należy otworzyć prezentację pustą i dopiero wtedy wykonać powyższe kroki. Aby otworzyć prezentację pustą, należy kliknąć polecenie Nowy z menu Plik, a następnie kliknąć kartę Ogólne.


Zastosowanie do prezentacji innego projektu

Pokaż

1	Otwórz prezentację, do której chcesz zastosować inny projekt.

2	Na pasku narzędzi Typowe zadania kliknij przycisk Zastosuj projekt.

3	Odszukaj i zaznacz wybrany projekt — lub prezentację, której projektu chcesz użyć — i kliknij przycisk Zastosuj.


Dodawanie tekstu

Najprostszym sposobem dodania tekstu do slajdu jest bezpośrednie wpisanie go w odpowiednim symbolu zastępczym na slajdzie. Aby dodać tekst na zewnątrz kształtu lub symbolu zastępczego (na przykład tekst pełniący rolę uwag lub objaśnień do rysunków), należy skorzystać z narzędzia Pole tekstowe  [image]  dostępnego na pasku narzędzi Rysowanie. Aby dodać tekst, który nie będzie zawijany, należy kliknąć miejsce wstawienia tekstu i rozpocząć wpisywanie. Aby dodać tekst, który będzie zawijany (na przykład objaśnienie), należy kliknąć narzędzie, przeciągnąć je w miejsce wstawienia tekstu i rozpocząć wpisywanie.

Aby dodać tekst do autokształtu, wystarczy kliknąć kształt i rozpocząć wpisywanie. Po dołączeniu do kształtu tekst jest przenoszony i obracany wraz z nim. Teksty można dodawać do wszystkich autokształtów poza liniami, łącznikami i dowolnymi kształtami.

Co chcesz zrobić?

Dodać tekst do symbolu zastępczego

Dodać tekst za pomocą narzędzia Pole tekstowe

Dodać tekst do autokształtu


Dodawanie tekstu do autokształtu

•	Zaznacz dowolny kształt — oprócz linii, łącznika oraz dowolnego kształtu — i rozpocznij wpisywanie.

Nowy tekst zostanie dodany na końcu tekstu istniejącego.

Uwaga   Tekst jest dołączany do obiektu i traktowany jako część obiektu. Aby tekst nie był dołączany, do jego wstawiania należy użyć narzędzia Pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie.


Dodawanie tekstu do symbolu zastępczego

•	Kliknij wewnątrz symbolu zastępczego i wpisz tekst.

Wskazówka   Aby symbol zastępczy obiektu został przekonwertowany na symbol zastępczy tekstu, wystarczy wpisać w nim tekst.


Wstawianie symboli oraz znaków specjalnych

1	W menu Wstaw kliknij polecenie Symbol.

Aby zmienić czcionki, w polu Czcionka kliknij nazwę czcionki.

2	Kliknij wybrany symbol lub znak, a następnie przycisk Wstaw.

Wskazówka   Jeśli znany jest kod symbolu lub znaku, do wstawiania można użyć klawiatury numerycznej. W tym celu należy wcisnąć klawisz NUM LOCK, nacisnąć ALT i wpisać kod znaku poprzedzony zerem.


Zaznaczanie tekstu

Aby zaznaczyć	Wykonaj czynność
Słowo	Kliknij dwukrotnie słowo.
Akapit oraz (w widoku konspektu) akapit i wszystkie jego podakapity	Kliknij trzykrotnie gdziekolwiek w obrębie akapitu.
Cały tekst pojedynczego slajdu (w widoku konspektu)	Kliknij  [image]  lub numer slajdu wyświetlany obok tytułu.
Cały tekst obiektu (w widoku konspektu) lub cały konspekt	Naciśnij CTRL+A.


Przenoszenie i kopiowanie tekstu za pomocą przeciągania

1	Zaznacz tekst, który chcesz przenieść lub skopiować.

2	Aby przenieść tekst, przeciągnij go w nowe miejsce.

Aby skopiować tekst, naciśnij klawisz CTRL i przeciągnij kopię w nowe miejsce.


Zmiana wyglądu tekstu

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Czcionka.

Pokaż

3	Zaznacz wybrane opcje.

Aby uzyskać informacje Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie samą opcję.

Wskazówka   Aby wprowadzone zmiany zapisać jako domyślne ustawienie dla nowego tekstu, zaznacz pole wyboru Domyślna dla nowych obiektów.


Zmiana wielkości liter

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Zmień wielkość liter.

3	Kliknij wybrane opcje.


Rozwiązywanie problemów z tekstami umieszczanymi w obiektach

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Tekst nie jest przerzucany lub obracany wraz z obiektem.

Tekst nie pasuje do rozmiarów obiektu.

Próba zmiany marginesów tekstu umieszczonego wewnątrz obiektu nie dała żadnych rezultatów.

Po dodaniu do obiektu tekstu zostały, w sposób niekontrolowany, zmienione rozmiary obiektu.


Po dodaniu tekstu do obiektu zostały w sposób niekontrolowany zmienione rozmiary obiektu

Zaznaczono pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

•	Wywołaj menu Format, kliknij polecenie Autokształt, kliknij kartę Pole tekstowe, a następnie wyczyść pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

•	Jeśli chcesz, aby tekst został rozwinięty po lewej i prawej stronie obiektu, wyczyść również pole wyboru Zawijanie tekstu w Autokształcie. Aby tekst był rozwijany tylko do góry i do dołu, pole wyboru Zawijanie tekstu w Autokształcie pozostaw zaznaczone.


Tekst nie jest przenoszony, obracany lub przerzucany wraz z obiektem.

Tekst został utworzony za pomocą narzędzia Pole tekstowe  [image]  i umieszczony na wierzchu obiektu, ale nie został dołączony do obiektu. Z tego powodu nie są do niego stosowane przekształcenia obiektu.

•	Aby dołączyć tekst do obiektu (tak, aby stał się jego częścią), kliknij obiekt i wpisz tekst.

•	Aby pole tekstowe i obiekt połączyć w grupę (tak, aby były traktowane jak jedna całość), podczas zaznaczania tekstu i obiektu przytrzymuj klawisz SHIFT, a następnie kliknij przycisk Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, po czym kliknij polecenie Grupuj.


Tekst nie jest dopasowywany do rozmiarów obiektu.

Rozmiary obiektu nie są zmieniane i dopasowywane do tekstu.

•	Zaznacz obiekt, wywołaj menu Format, kliknij polecenie Autokształt, kliknij kartę Pole tekstowe, a następnie zaznacz pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu. Jeśli chcesz, aby tekst był wewnątrz obiektu zawijany, zaznacz pole wyboru Zawijanie tekstu w Autokształcie.


Próba zmiany marginesów tekstu umieszczonego wewnątrz obiektu nie dała żadnych rezultatów.

Marginesy między tekstem i obiektem mogą być ustawiane dopiero po zaznaczeniu opcji Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

•	Zaznacz obiekt, wywołaj menu Format, kliknij polecenie Autokształt, kliknij kartę Pole tekstowe, a następnie zaznacz pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.


Edycja tekstu za pomocą metody przeciągnij i upuść jest niemożliwa ze względu na problemy z zaznaczeniem tekstu.

•	Przed przeciągnięciem kursora należy ustawić go nad obiektem.

•	Funkcja przeciągnij i upuść może być wyłączona. W celu jej włączenia wywołaj menu Narzędzia, kliknij polecenie Opcje, kliknij kartę Edycja, a następnie zaznacz pole wyboru Edycja tekstu metodą przeciągnij i upuść.


Rozwiązywanie problemów z przenoszeniem, edycją i formatowaniem tekstu

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Przy zmianie formatu pojedynczego wiersza tekstu zmieniony został cały akapit.

Przeniesienie obiektu tekstowego jest niemożliwe.

Edycja tekstu za pomocą metody przeciągnij i upuść jest niemożliwa ze względu na problemy z zaznaczeniem tekstu.

Po zaznaczeniu obiektu tekstowego i rozpoczęciu wpisywania istniejący tekst nie jest zastępowany tekstem wpisywanym.

Próba zmiany marginesów tekstu umieszczonego wewnątrz obiektu nie dała żadnych rezultatów.

W konspekcie są wyświetlane tylko niektóre teksty.


Przeniesienie obiektu tekstowego jest niemożliwe.

•	Zaznacz obiekt klikając jego obramowanie, a następnie przeciągnij go.

•	Obiekt tekstowy mógł zostać utworzony na wzorcu slajdów za pomocą narzędzia Pole tekstowe  [image]. Aby przenieść obiekt na wzorcu, wywołaj menu Widok, kliknij polecenie Wzorzec, a następnie w podmenu kliknij polecenie Wzorzec slajdów.


Po zaznaczeniu obiektu tekstowego i rozpoczęciu wpisywania, istniejący tekst nie jest zastępowany tekstem wpisywanym.

•	Aby zamienić tekst w obiekcie, przed rozpoczęciem wpisywania należy zaznaczyć tekst (a nie obramowanie tekstu).

•	Jeśli jest używany jeden z szablonów programu PowerPoint, wówczas przed rozpoczęciem wpisywania należy zaznaczyć tekst przykładowy.


Przy zmianie formatu pojedynczego wiersza tekstu zmieniony został cały akapit.

•	Zaznacz tylko tekst, który chcesz zmienić. Jeśli zaznaczysz cały akapit, zmiany zostaną zastosowane do całego tekstu akapitu.

•	Niektóre zmiany formatów (na przykład odstępy między wierszami, wyrównania, znaki wyrównania i tabulatory) odnoszą się do całego akapitu i nie mogą być stosowane do pojedynczych wierszy.


W konspekcie są wyświetlane tylko niektóre teksty.

•	W widoku konspektu nie są wyświetlane teksty utworzone za pomocą narzędzia Pole tekstowe  [image], teksty dołączone do obiektów, specjalne efekty tekstowe i teksty w obiektach osadzonych.

•	Jeśli zaznaczono przycisk Zwiń wszystkie  [image], w widoku konspektu będą wyświetlane tylko tytuły slajdów. Aby wyświetlić wszystkie teksty, kliknij przycisk Rozwiń wszystkie  [image].


Ustawianie, wyrównywanie i określanie odstępów tekstu umieszczonego wewnątrz autokształtu

Po dołączeniu tekstu do autokształtu (na przykład objaśnienia lub symbolu na wykresie) użytkownik może: zmienić położenie tekstu, dopasować kształt obiektu do rozmiarów tekstu, zawinąć tekst wewnątrz obiektu, zmienić odstęp między tekstem i krawędzią obiektu. Aby dołączyć tekst do obiektu, należy kliknąć obiekt i zacząć wpisywać tekst.

Uwaga   Teksty dodawane za pomocą narzędzia Pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie nie są dołączane do obiektu i z tego powodu nie mogą być zmieniane tak, jak teksty dołączane.

Co chcesz zrobić?

Ustawić tekst w obiekcie

Automatyczne dopasowywać rozmiary obiektu do rozmiarów tekstu

Zawijać tekst w obiekcie

Zmienić marginesy tekstu umieszczonego wewnątrz obiektu


Automatyczne dopasowywanie rozmiarów obiektu do rozmiarów tekstu

1	Zaznacz obiekt, którego rozmiary chcesz zmienić.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, a następnie kartę Pole tekstowe.

3	Zaznacz pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

Uwaga   Jeśli zostanie zaznaczone pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu, kształt będzie można zmniejszyć tylko do takich rozmiarów, aby wewnątrz kształtu mógł być wyświetlany tekst.


Ustawianie tekstu w obiekcie

1	Zaznacz obiekt zawierający tekst, który ma zostać ustawiony.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe.

3	W polu Punkt zakotwiczenia tekstu, kliknij pozycję, od której ma rozpoczynać się  tekst.

O ile nie zostało zaznaczone pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu, tekst zostanie przeniesiony w wybrane miejsce slajdu. W przypadku zaznaczenia pola, tekst nie zostanie przeniesiony, lecz rozwinięty w kierunku przeciwnym do wybranego uprzednio miejsca slajdu.


Zawijanie tekstu w obiekcie

1	Zaznacz obiekt zawierający tekst, który ma zostać zawinięty.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe.

3	Zaznacz pole wyboru Zawijanie tekstu w Autokształcie.


Zmiana marginesów tekstu umieszczonego wewnątrz obiektu

1	Zaznacz obiekt zawierający tekst, którego marginesy mają zostać zmienione.

2	W menu Format kliknij polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe,

3	Zaznacz pole wyboru Dopasowywanie rozmiaru Autokształtu do tekstu.

4	W polu Margines wewnętrzny zmniejsz lub zwiększ odległość między tekstem i obiektem.

Rozmiary obiektu zostaną zmienione zgodnie z nowym ustawieniem marginesów.


Zmiana koloru tekstu

1	W widoku slajdu lub sortowania slajdów zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok pola Kolor czcionki  [image].

3	Aby zmienić kolor tekstu na kolor domyślny, kliknij przycisk Automatyczny.

Aby zmienić kolor należący do schematu koloru, kliknij jeden z ośmiu kolorów poniżej pola Automatyczny.

Aby zmienić kolor nie należący do schematu koloru, kliknij opcję Więcej kolorów czcionek. Następnie wybierz kolor z karty Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby określić własny kolor. Po ustaleniu koloru kliknij przycisk OK.


Automatyczne dopasowywanie odstępów podczas dodawania i usuwania słów

Pokaż

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Użyj inteligentnego wycinania i wklejania.

Odstępy zostaną dobrane w taki sposób, aby dodać odstępy między słowami dodanymi i usunąć odstęp przed kropką.


Wyszukiwanie tekstu

Pokaż

1	W menu Edycja kliknij polecenie Znajdź.

2	W polu Znajdź wpisz tekst, który chcesz odszukać.

3	Kliknij przycisk Znajdź następny.

Wskazówka   Aby anulować przeszukiwanie w toku, naciśnij klawisz ESC.


Zamiana tekstu

Pokaż

1	W menu Edycja kliknij polecenie Zamień.

2	W polu Znajdź wpisz tekst, który ma zostać odszukany i zastąpiony.

3	W polu Zamień na wpisz tekst, który ma zastąpić tekst znaleziony.

4	Aby wyszukać następne wystąpienie tekstu, kliknij przycisk Znajdź następny.

Aby zastąpić następne wystąpienie tekstu, kliknij przycisk Zamień.

Aby zastąpić wszystkie wystąpienia tekstu, kliknij przycisk Zamień wszystko.

Wskazówka   Aby anulować przeszukiwanie w toku, naciśnij klawisz ESC.


Pogrubianie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Pogrubienie  [image].


Pochylanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Kursywa  [image].


Zmniejszanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Zmniejsz rozmiar czcionki  [image].


Powiększanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Zwiększ rozmiar czcionki  [image].


Podkreślanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz podkreślić.

2	Kliknij przycisk Podkreślenie  [image].


Określanie konkretnych rozmiarów tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

2	W polu Rozmiar czcionki  [image]  kliknij wybrany rozmiar w punktach.


Zamiana cudzysłowów prostych na cudzysłowy drukarskie podczas pisania

Pokaż

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Zamień cudzysłowy proste na drukarskie.


Zamiana czcionek używanych w prezentacji

Pokaż

1	W menu Format kliknij polecenie Zamień czcionki.

2	W polu Zamień kliknij czcionkę, którą chcesz zamienić.

3	W polu Na kliknij czcionkę, która ma zastąpić poprzednią, a następnie kliknij Zamień.


Dodawanie tekstu za pomocą narzędzia Pole tekstowe

Pokaż

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Pole tekstowe  [image].

2	Aby dodać tekst, który nie będzie zawijany, kliknij miejsce jego wstawienia i rozpocznij wpisywanie.

Aby dodać tekst, który będzie zawijany przeciągnij kursor w miejsce wstawienia i rozpocznij wpisywanie.

Uwaga   Aby kształt pola tekstowego określić jako jeden z autokształtów, zaznacz pole tekstowe, na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż polecenie Zmień autokształt, wskaż kategorię, a następnie kliknij wybrany kształt.


Włączanie i wyłączanie edycji za pomocą metody przeciągnij-i-upuść
Włączanie i wyłączanie edycji za pomocą metody przeciągnij i upuść

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Edycja.

2	Aby włączyć opcję, zaznacz pole wyboru Edycja tekstu metodą przeciągnij i upuść. Aby wyłączyć opcję, wyczyść to pole wyboru.


Anulowanie lub cofanie akcji

Pokaż

1	Kliknij strzałkę obok napisu Cofnij  [image], aby obejrzeć listę ostatnich akcji, które można cofnąć. Aby obejrzeć więcej akcji, możesz przewinąć zawartość pola.

2	Kliknij akcję, którą chcesz cofnąć.

Po cofnięciu danej akcji cofane są wszystkie akcje wyświetlane powyżej niej.

Wskazówka   Aby po kliknięciu polecenia Cofnij przywrócić cofniętą akcję, można kliknąć polecenie Ponów  [image].


Powtórzenie ostatniej akcji

•	W menu Edycja kliknij polecenie Powtórz.


Dodawanie i edycja specjalnych efektów tekstowych

Do określania specjalnych efektów tekstowych służy narzędzie Wstaw obiekt WordArt z paska narzędzi Rysowanie. Przy jego użyciu można kojarzyć z tekstami efekty cieniowania, pochylenia, obrotu i rozciągania oraz dopasowywać teksty do kształtów predefiniowanych. Ponieważ specjalne efekty tekstowe są obiektami rysunkowymi, do ich zmiany można używać narzędzi z paska narzędzi Rysowanie — na przykład w celu wypełnienia efektu rysunkiem. Mimo, iż narzędzie Wstaw obiekt WordArt zastępuje program WordArt, program ten nadal będzie dostępny, jeśli w komputerze są zainstalowane korzystające z niego wcześniejsze aplikacje firmy Microsoft — na przykład Office lub Publisher 95.

Należy podkreślić, że specjalne efekty tekstowe są obiektami rysunkowymi i z tego względu są traktowane inaczej niż teksty. Na przykład nie można wyświetlać ich w widoku konspektu ani sprawdzać ich pisowni.

Co chcesz zrobić?

Dodać specjalny efekt tekstowy

Zmienić tekst w specjalnym efekcie tekstowym


Dodawanie specjalnego efektu tekstowego

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Wstaw obiekt WordArt  [image].

2	Kliknij wybrany efekt specjalny, a następnie przycisk OK.

3	W oknie dialogowym Edytuj tekst WordArt wpisz tekst, który chcesz sformatować, zaznacz wszystkie użyteczne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Aby dodać lub zmienić efekty skojarzone z tekstem, skorzystaj z narzędzi dostępnych na paskach WordArt i Rysowanie.


Zmiana tekstu w specjalnym efekcie tekstowym

1	Kliknij dwukrotnie specjalny efekt tekstowy, który chcesz zmienić.

2	Dokonaj edycji tekstu, wprowadź w nim zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.


Co się stało z programem WordArt?

We wcześniejszych wersjach pakietu Office do tworzenia specjalnych efektów tekstowych służył program WordArt sprzedawany wraz z pakietem. W programach pakietu Office 97 efekty tekstowe można tworzyć bezpośrednio, za pomocą nowego narzędzia Wstaw obiekt WordArt  [image], dostępnego na pasku narzędzi Rysowanie — narzędzie to zawiera nowe funkcje, na przykład efekty trójwymiarowe i wypełnienia teksturowane.

Podczas instalacji programów pakietu Office 97 oryginalny program WordArt nie jest usuwany — do tworzenia specjalnych efektów tekstowych lepiej jednak korzystać z nowego narzędzia Wstaw obiekt WordArt. Efekty utworzone przy użyciu programu WordArt są automatycznie konwertowane na odpowiadające im nowe obiekty rysunkowe.


Paski narzędzi
Informacje o paskach narzędzi

Paski narzędzi umożliwiają samodzielne budowanie mechanizmu szybkiego dostępu do wybranych poleceń. Na istniejących paskach narzędzi można umieszczać i usuwać menu oraz przyciski. Można również tworzyć własne paski narzędzi, a także ukrywać, wyświetlać i przesuwać utworzone paski. W poprzednich wersjach programu Microsoft Excel, na paskach narzędzi można było umieszczać wyłącznie przyciski. Obecnie paski narzędzi mogą zawierać przyciski, menu oraz obydwa elementy jednocześnie.

Pasek menu jest szczególnym typem paska narzędzi, który zawiera menu Plik, Edycja oraz Widok. Paski menu można dostosowywać do własnych potrzeb tak samo, jak wbudowane paski narzędzi — na przykład, można dodawać i usuwać przyciski oraz menu na pasku menu, lecz nie można ukryć paska menu.

W menu wyświetlana jest lista poleceń. Obok niektórych z tych poleceń są umieszczone obrazy, aby można było łatwo skojarzyć polecenie z obrazem. Korzystając z okna dialogowego Dostosuj (menu Narzędzia) w celu utworzenia przycisku paska narzędzi dla polecenia można ułatwić wybieranie tego polecenia.


Wyświetlanie i ukrywanie paska narzędzi

•	Prawym przyciskiem myszy kliknij dowolny pasek narzędzi, a następnie w wyświetlonym menu podręcznym kliknij nazwę paska narzędzi, który chcesz wyświetlić lub ukryć.

Wskazówka   Aby szybko ukryć ruchomy pasek narzędzi, kliknij przycisk Zamknij na tym pasku narzędzi.


Przenoszenie paska narzędzi

1	Kliknij uchwyt przenoszenia  [image]  na zadokowanym pasku narzędzi lub kliknij pasek tytułu ruchomego paska narzędzi.

2	Przeciągnij pasek narzędzi do nowego położenia. Po przeciągnięciu do brzegu okna programu pasek narzędzi zostanie zadokowany.


Zmiana rozmiarów paska narzędzi

•	Aby zmienić rozmiary ruchomego paska narzędzi , wskaż dowolny brzeg paska (wskaźnik myszy powinien przybrać kształt dwukierunkowej strzałki), a następnie przeciągnij brzeg paska narzędzi do wybranego położenia.

Uwaga   Nie można zmienić rozmiarów zadokowanego paska narzędzi.


Tworzenie paska narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Kliknij przycisk Nowy.

3	W polu Nazwa paska, wpisz nazwę paska narzędzi, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Kliknij kartę Polecenia.

5	Aby dodać nowy przycisk do paska narzędzi, kliknij kategorię w polu Kategorie, a następnie przeciągnij żądane polecenie z pola Polecenia do wyświetlanego paska narzędzi.

Aby dodać wbudowane menu do paska narzędzi, kliknij opcję Wbudowane menu w polu Kategorie, a następnie przeciągnij żądane menu pola Polecenia do wyświetlanego paska narzędzi.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania niestandardowego menu do paska narzędzi, kliknij  [image].

6	Po dodaniu wszystkich żądanych przycisków i menu, kliknij przycisk Zamknij.


Zmiana nazwy niestandardowego paska narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	W polu Paski narzędzi zaznacz pasek narzędzi, którego nazwę chcesz zmienić.

3	Kliknij przycisk Zmień nazwę.

4	W polu Nazwa paska narzędzi wpisz nową nazwę paska, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga   Nie można zmienić nazwy wbudowanego paska narzędzi.


Usuwanie niestandardowego paska narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	W polu Paski narzędzi zaznacz niestandardowy pasek narzędzi, który chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Nie można usunąć wbudowanego paska narzędzi. Po zaznaczeniu wbudowanego paska narzędzi pojawia się przycisk Zresetuj, za pomocą którego można przywrócić domyślne przyciski paska narzędzi, menu i podmenu.


Przywracanie oryginalnych przycisków i menu na wbudowanym pasku narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	W polu Paski narzędzi zaznacz nazwę paska narzędzi, który chcesz przywrócić.

3	Kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Nie można zresetować niestandardowego paska narzędzi.


Grupowanie związanych ze sobą przycisków i menu na pasku narzędzi

W celu odróżnienia grupy od innych przycisków i menu na pasku narzędzi można dodać pasek separatora przed pierwszym i po ostatnim elemencie grupy. Na przykład na standardowym pasku narzędzi zgrupowane są przyciski Nowy, Otwórz i Zapisz, przy czym za przyciskiem Zapisz znajduje się odstęp.

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby rozdzielić dwa przyciski na poziomym pasku narzędzi, przeciągnij prawy przycisk w prawo. Na pionowym, zadokowanym pasku narzędzi przeciągnij dolny przycisk w dół.

Aby usunąć pasek separatora spomiędzy przycisków, przysuń jeden przycisk do drugiego.

Uwaga   Jeśli przycisk zostanie przeciągnięty zbyt daleko, to nie zostanie dodany pasek separatora, lecz przycisk zostanie przesunięty.

Wskazówka   Aby szybko dodać lub usunąć pasek separatora pomiędzy przyciskami bez otwierania okna dialogowego Dostosuj, należy nacisnąć i przytrzymać klawisz ALT podczas przeciągania przycisku.


Zmiana szerokości rozwijanej listy na pasku narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmodyfikować.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Kliknij pole listy, które chcesz zmienić — na przykład pole Czcionka lub Rozmiar czcionki na pasku narzędzi Standardowy.

4	Wskaż lewy lub prawy brzeg rozwijanej listy. Gdy wskaźnik myszy przybierze kształt dwukierunkowej strzałki, przeciągnij brzeg listy, dobierając odpowiednio jej szerokość.


Zmiana obrazu przypisanego do przycisku paska narzędzi lub do polecenia menu

Można zmienić obraz na dowolnym przycisku paska narzędzi lub poleceniu menu z wyjątkiem przycisku, który po kliknięciu powoduje wyświetlanie listy lub menu. Obrazy można kopiować z jednego przycisku lub polecenia menu do drugiego. Można je także tworzyć w programach graficznych, a następnie wklejać do przycisków lub poleceń menu albo edytować istniejące obrazy.

Na przycisku paska narzędzi można wyświetlać tekst, ikonę lub jedno i drugie. Na poleceniu menu można wyświetlać albo tekst i ikonę albo tylko tekst.

Co chcesz zrobić?

Skopiować obraz z przycisku na pasku narzędzi lub z polecenia menu do innego przycisku lub polecenia

Skopiować obraz z programu graficznego do przycisku na pasku narzędzi lub polecenia menu

Poddać edycji obraz z przycisku na pasku narzędzi lub z polecenia menu

Wyświetlić tekst, ikonę lub tekst i ikonę na przycisku paska narzędzi

Wyświetlić ikonę i tekst lub tylko tekst na poleceniu menu


Kopiowanie obrazu z przycisku na pasku narzędzi lub z polecenia menu do innego przycisku lub polecenia

1	Wyświetl pasek narzędzi z obrazem, który chcesz skopiować, i pasek narzędzi z obrazem, który chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby skopiować obraz na przycisku paska narzędzi, kliknij prawym klawiszem myszy na przycisku, który zawiera wybrany obraz, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Kopiuj obraz przycisku.

Aby skopiować obraz przypisany do polecenia menu, kliknij menu, które zawiera ten obraz. Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie z wybranym obrazem, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Kopiuj obraz przycisku.

4	Aby wkleić skopiowany obrazek do przycisku paska narzędzi, prawym przyciskiem myszy kliknij przycisk, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Wklej obrazek przycisku w menu podręcznym.

Aby wkleić skopiowany obrazek do polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie, w którym chcesz umieścić obrazek. Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie menu, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Wklej obrazek przycisku.


Kopiowanie obrazu z programu graficznego do przycisku na pasku narzędzi lub polecenia menu

Aby uzyskać czytelny obraz, należy kopiować rysunek o takich samych rozmiarach jak domyślny rozmiar obrazu na przycisku, czyli 16 na 16 pikseli. Większe obrazy mogą być zniekształcone, ponieważ są dopasowywane do rozmiarów przycisku.

1	W programie graficznym, skopiuj do Schowka rysunek, który ma się pojawić na przycisku paska narzędzi lub obok polecenia menu.

Jeśli możesz wybrać format kopiowanego rysunku, wybierz format mapy bitowej lub rysunku.

2	Przełącz się do programu PowerPoint.

3	Wyświetl pasek narzędzi zawierający obraz przycisku lub polecenie menu, które chcesz zmienić.

4	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

5	Aby wkleić skopiowany obraz na przycisku paska narzędzi, kliknij prawym klawiszem myszy przycisk paska narzędzi, na którym chcesz wkleić obraz, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Wklej obraz przycisku.

Aby wkleić skopiowany obraz obok polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie, obok którego chcesz umieścić obraz. Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie menu, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Wklej obraz przycisku.


Edycja obrazu na przycisku paska narzędzi lub obok polecenia menu

1	Wyświetl pasek narzędzi z przyciskiem lub poleceniem zawierającym obrazek, który ma być zmieniony.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby zmodyfikować obraz na przycisku paska narzędzi, kliknij prawym klawiszem przycisk zawierający obraz, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Edytuj obraz przycisku.

Aby zmienić obraz obok polecenia menu, kliknij menu zawierające ten obraz. Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie menu, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Edytuj obraz przycisku.

4	Wybierz odpowiednie opcje edycji.


Dodawanie nowego przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, na którym chcesz umieścić nowy przycisk.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij kategorię polecenia, które ma być wykonywane po wybraniu tego przycisku.

4	Przeciągnij żądane polecenie lub makro z pola Polecenia do wyświetlanego paska narzędzi.


Usuwanie przycisku z paska narzędzi

1	Pokaż pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	Trzymając naciśnięty klawisz ALT przeciągnij przycisk poza pasek narzędzi.

Uwaga   Po usunięciu wbudowanego przycisku paska narzędzi przycisk ten jest nadal dostępny w oknie dialogowym Dostosuj. Jednak przycisk usunięty z niestandardowego paska narzędzi jest trwale kasowany. Aby usunąć przycisk z niestandardowego paska narzędzi, zachowując jednocześnie możliwość jego szybkiego odtworzenia, należy utworzyć specjalny pasek narzędzi do przechowywania nieużywanych przycisków, przenieść na pasek przycisk, a następnie ukryć pasek.

Jak?


Przenoszenie i kopiowanie przycisków paska narzędzi

Przy przenoszeniu lub kopiowaniu przycisku paska narzędzi z jednego paska na drugi oba paski muszą być wyświetlane.

•	Aby przenieść przycisk paska narzędzi, trzymając naciśnięty klawisz ALT przeciągnij przycisk do nowego położenia.

Aby skopiować przycisk paska narzędzi, trzymając naciśnięte klawisze ALT+CTRL przeciągnij przycisk do nowego położenia.


Przywracanie początkowych ustawień dotyczących przycisku na wbudowanym pasku narzędzi lub polecenia menu
Przywracanie początkowych ustawień dla przycisku na pasku narzędzi lub dla polecenia menu

1	Wyświetl pasek narzędzi z przyciskiem lub poleceniem menu, któremu chcesz przywrócić początkowe ustawienia.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby przywrócić przycisk paska narzędzi, kliknij przycisk prawym klawiszem myszy, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Zresetuj.

Aby przywrócić polecenie menu, kliknij menu, które zawiera to polecenie. Kliknij polecenie prawym klawiszem myszy, a następnie w menu podręcznym kliknij polecenie Zresetuj.

Uwagi

•	Polecenie Zresetuj przywraca pierwotne obrazy, nazwy i polecenia na wbudowanych paskach narzędzi.

•	Polecenie Zresetuj jest niedostępne dla przycisków przeznaczonych do wyświetlania list.


Wyświetlanie tekstu, ikony lub tekstu i ikony na przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający przycisk, który chcesz zmodyfikować.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Kliknij prawym klawiszem myszy przycisk na pasku narzędzi, który chcesz zmienić, a następnie w menu podręcznym kliknij odpowiednią opcję.

Uwaga   Nie można zmienić tekstu lub formatu ikony na przycisku, który służy do wyświetlania listy lub menu.


Wyświetlanie ikony i tekstu lub tylko tekstu na poleceniu menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający polecenie menu, które chcesz zmodyfikować.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz zmienić.

4	Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie menu, które chcesz zmienić, a następnie kliknij w podręcznym menu wybraną opcję.

Uwagi

•	Niektóre polecenia nie mają przypisanych ikon i mogą być wyświetlane wyłącznie jako teksty.

•	Polecenie menu nie może być wyświetlane wyłącznie w postaci ikony, dopóki polecenie nie zostanie zmienione na przycisk paska narzędzi. Jeśli zostanie kliknięta opcja Styl domyślny w menu podręcznym, a następnie polecenie zostanie skopiowane lub przeniesione na pasek narzędzi, polecenie będzie wyświetlane jako ikona na pasku narzędzi.


Zmiana nazwy polecenia menu lub przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby zmienić nazwę polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz zmienić. Kliknij prawym klawiszem myszy polecenie menu, wpisz nazwę w polu Nazwa, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Aby zmienić nazwę przycisku paska narzędzi, Kliknij przycisk prawym klawiszem myszy, wpisz nazwę w polu Nazwa, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga   Jeśli na przycisku nie jest wyświetlany tekst, to zmiana nazwy będzie widoczna wyłącznie w etykietce przycisku. Aby uzyskać informacje na temat wyświetlania tekstów, ikon lub tekstów i ikon przyciskach paska narzędzi, kliknij  [image].


Przenoszenie menu

Menu można przenosić lub kopiować z jednego paska narzędzi na inny. Jeśli podmenu ma uchwyt przenoszenia  [image], można także przenosić je w dowolne miejsce ekranu w celu utworzenia ruchomego paska narzędzi.

Co chcesz zrobić?

Przenieść lub skopiować menu na pasek narzędzi

Przenieść podmenu w dowolne miejsce na ekranie


Przenoszenie lub kopiowanie menu na pasek narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, które chcesz przenieść lub skopiować oraz pasek menu, w którym chcesz je umieścić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Aby przenieść menu, przeciągnij je do nowego położenia na tym samym lub innym pasku narzędzi.

Aby skopiować menu, przytrzymaj klawisz CTRL i przeciągnij menu do nowego położenia na pasku narzędzi.


Przenoszenie podmenu do dowolnego miejsca na ekranie

1	Wyświetl podmenu, które ma być przeniesione.

2	Przeciągnij uchwyt przenoszenia  [image]  w górnej części podmenu, aby je przenieść do nowego położenia.

Podmenu staje się ruchomym paskiem narzędzi.


Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij pozycję Wbudowane menu.

4	Przeciągnij wybrane menu z pola Polecenia na wyświetlany pasek narzędzi.


Usuwanie menu z paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, z którego chcesz usunąć menu.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Przeciągnij menu, które chcesz usunąć poza pasek narzędzi.

Wskazówka   Menu usunięte z wbudowanego paska narzędzi jest nadal dostępne w oknie dialogowym Dostosuj. Jednak usunięte menu niestandardowe jest trwale kasowane. Aby usunąć menu z niestandardowego paska narzędzi, zachowując jednocześnie możliwość jego szybkiego odtworzenia, należy utworzyć specjalny pasek narzędzi do przechowywania nieużywanych menu, przenieść menu na ten pasek, a następnie ukryć go.


Dodawanie niestandardowego menu do paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij pozycję Nowe menu.

4	Przeciągnij Nowe menu z pola Polecenia na wyświetlany pasek narzędzi.

5	Kliknij nowe menu prawym klawiszem myszy, a następnie wpisz jego nazwę w polu Nazwa w menu podręcznym, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

6	Aby dodać polecenie do niestandardowego menu, kliknij nazwę niestandardowego menu na pasku narzędzi, aby wyświetlić puste pole. Kliknij kategorię w polu Kategorie, a następnie przeciągnij polecenie z pola Polecenia do pustego pola.


Przywracanie początkowych ustawień dla wbudowanego menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, któremu chcesz przywrócić początkowe ustawienia.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Prawym przyciskiem myszy kliknij menu, które chcesz przywrócić na pasku narzędzi, a następnie kliknij w menu podręcznym polecenie Zresetuj.

Uwaga   Polecenie Zresetuj przywraca pierwotne obrazy, polecenia i podmenu we wbudowanym menu.


Zmiana nazwy menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, którego nazwę chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Prawym przyciskiem myszy kliknij menu, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie wpisz nową nazwę w polu Nazwa w menu podręcznym.


Dodawanie polecenia do menu

1	Wyświetl menu, które chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij kategorię, do której należy wybrane polecenie.

4	Przeciągnij polecenie z pola Polecenia na menu, które chcesz zmienić. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż położenie, w którym chcesz umieścić polecenie, i zwolnij przycisk myszy.


Usuwanie polecenia z menu

1	Wyświetl menu, które chcesz zmienić.

2	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

3	Przeciągnij polecenie, które chcesz usunąć poza menu.


Przenoszenie i kopiowanie polecenia menu

Przy przenoszeniu lub kopiowaniu polecenia menu z jednego paska narzędzi na inny, muszą być wyświetlane oba paski narzędzi.

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostawać otwarte; chociaż może się okazać niezbędne odsunięcie go na bok.

2	Kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz skopiować lub przenieść.

3	Aby przenieść polecenie, przeciągnij je do wybranego menu. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż położenie, w którym chcesz umieścić polecenie, i zwolnij przycisk myszy.

Aby skopiować polecenie, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie przeciągnij polecenie do wybranego menu. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż położenie, w którym chcesz umieścić polecenie, i zwolnij przycisk myszy.


Wyłączanie dźwięków przycisków, menu i innych elementów ekranu

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

2	Wyczyść pole wyboru Sygnały dźwiękowe.

Uwaga   Zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia z pola wyboru Sygnały dźwiękowe wpływa na działanie wszystkich programów Microsoft Office.


Zmiana dźwięków przycisków, menu i innych elementów ekranu

1	Kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Dźwięki  [image].

3	W polu Zdarzenia kliknij zdarzenie, któremu chcesz przypisać nowy dźwięk.

4	W polu Nazwa wpisz nazwę wybranego dźwięku.


Wyświetlanie i ukrywanie etykietek narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Opcje.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokazuj etykietki na paskach narzędzi.

Uwaga   Zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia z pola wyboru Pokazuj etykietki na paskach narzędzi dotyczy wszystkich programów pakietu Microsoft Office.


Zmiana rozmiaru przycisków na pasku narzędzi

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Opcje.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Duże ikony.

Uwaga   Zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia z pola wyboru Duże ikony dotyczy wszystkich programów pakietu Microsoft Office.


Wyświetlanie lub ukrywanie klawiszy skrótów w etykietkach

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Opcje.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetlaj klawisze skrótów w etykietkach.

Uwaga   Zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia z pola wyboru Wyświetlaj klawisze skrótów w etykietkach dotyczy wszystkich programów pakietu Microsoft Office z wyjątkiem programu Microsoft Excel.


Dostosowywanie menu podręcznego

1	W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Zaznacz pole wyboru Menu podręczne.

3	Aby usunąć polecenie z menu podręcznego, kliknij kategorię na pasku narzędzi Menu podręczne, a następnie kliknij menu podręczne zawierające polecenie. Przeciągnij polecenie poza menu.

Aby dodać polecenie do menu podręcznego, kliknij kategorię na pasku narzędzi Menu podręczne, a następnie kliknij menu podręczne, które chcesz zmodyfikować. W oknie dialogowym Dostosuj kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij kategorię, do której należy polecenie. Przeciągnij polecenie z pola Polecenia do miejsca w menu podręcznym, w którym ma być umieszczone.

Uwaga   W programie PowerPoint nie można dodawać ani usuwać menu podręcznego. Można jednak zmodyfikować obrazek polecenia, zmienić nazwę polecenia, wyświetlić ikonę i tekst polecenia i przenosić oraz kopiować polecenia do menu i z menu tak, jak to jest możliwe dla pozostałych menu w programie PowerPoint.


Rozwiązywanie problemów związanych z poleceniem Dostosuj

•	Jeśli z menu Narzędzia lub Widok usunięto polecenie Dostosuj lub jeśli zostały usunięte te menu — aby dostosować pasek narzędzi, prawym przyciskiem myszy kliknij dowolny pasek narzędzi lub pasek menu, a następnie kliknij polecenie Dostosuj w menu podręcznym.

•	Aby przywrócić polecenie Dostosuj do menu Narzędzia lub Widok, prawym przyciskiem myszy kliknij dowolny pasek narzędzi lub pasek menu, a następnie kliknij polecenie Dostosuj w menu podręcznym. Prawym przyciskiem myszy kliknij menu, które chcesz przywrócić, a następnie kliknij polecenie Zresetuj w menu podręcznym.

•	Aby przywrócić menu Narzędzia lub menu Widok na pasku menu, prawym przyciskiem myszy kliknij dowolny pasek narzędzi lub pasek menu, a następnie kliknij polecenie Dostosuj w menu podręcznym. Kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij pozycję Wbudowane menu. Przeciągnij pozycje Narzędzia oraz Widok z pola Polecenia na pasek menu.


Otwarcie prezentacji w Internecie jest niemożliwe.

•	Aby otwierać pliki dostępne w miejscach Internetu — na przykład w miejscach sieci WWW lub FTP) — komputer musi mieć dostęp do Internetu (albo przez bezpośrednie łącze sieciowe albo za pośrednictwem dostawcy usług internetowych) oraz korzystać z przeglądarki sieci WWW. Odwiedź miejsce WWW, aby sprawdzić, czy połączenie z Internetem jest aktywne.

•	Miejsce może być zbyt obciążone. Spróbuj otworzyć prezentację później.


Rozwiązywanie problemów z hiperłączami

W czym chcesz uzyskać Pomoc?

Po kliknięciu hiperłącza nic się nie dzieje.

Po kliknięciu hiperłącza jest wyświetlany komunikat.

Otwarcie prezentacji z Internetu jest niemożliwe.

Załadowanie informacji dołączonej lub przejście do lokalizacji docelowej hiperłącza zabiera dużo czasu.


Załadowanie dołączonej informacji lub przejście do lokalizacji docelowej hiperłącza zabiera dużo czasu.

Serwer lub miejsce docelowe mogą być zajęte. Spróbuj wykonać skok później lub ponowić później pobieranie połączonej informacji. Aby ustalić najdogodniejszy czas pracy, można wykonać kilka prób połączeń w różnych porach dnia. W celu uzyskania informacji o serwerze, należy skontaktować się z administratorem sieci.


Po kliknięciu hiperłącza nic się nie dzieje.

•	Obiekt docelowy hiperłącza mógł zmienić nazwę lub zostać usunięty. Aby sprawdzić to, kliknij hiperłącze prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskaż polecenie Hiperłącze, a następnie kliknij Otwórz.

•	Hiperłącza mogą być używane dopiero po uruchomieniu pokazu slajdów — nie można korzystać z nich podczas opracowywania prezentacji w widokach slajdu, sortowania slajdów i konspektu.


Po kliknięciu hiperłącza jest wyświetlany komunikat.

•	Obiekt docelowy hiperłącza mógł zmienić nazwę lub zostać usunięty.

•	Ścieżka do obiektu docelowego hiperłącza mogła zostać określona bezwzględnie przez podanie pełnego adresu (na przykład c:\Moje dokumenty\Sales.doc), a następnie obiekt przeniesiono w inne położenie. Aby określić ścieżkę jako łącze względne, kliknij hiperłącze prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym kliknij polecenie Hiperłącze, a następnie kliknij polecenie Edytuj hiperłącze. Zaznacz pole wyboru Korzystanie ze ścieżki względnej dla hiperłącza.

•	Być może z hiperłączem skojarzono jakieś efekty specjalne lub określono inną metodę uaktywniania hiperłącza. Aby sprawdzić ustawienia hiperłącza, zaznacz je, wywołaj menu Pokaz i kliknij polecenie Ustawienia akcji.

•	Jeśli obiekt docelowy hiperłącza jest umieszczony w Internecie lub sieci WWW, komputer musi mieć dostęp do Internetu (albo przez bezpośrednie łącze sieciowe albo za pośrednictwem dostawcy usług internetowych) oraz korzystać z przeglądarki sieci WWW. Odwiedź miejsce WWW, aby sprawdzić, czy połączenie z Internetem jest aktywne.

•	Jeśli obiekt docelowy hiperłącza jest umieszczony w sieci intranet, sprawdź połączenia sieciowe i upewnij się, czy serwer jest uruchomiony. Aby sprawdzić, czy masz dostęp do położenia obiektu docelowego, skontaktuj się z administratorem sieci.

•	Miejsce może być zbyt obciążone. Spróbuj otworzyć prezentację później.


Dodatkowe lokalizacje rysunków ClipArt, obrazów, muzyki, dźwięków, klipów wideo i animacji

Poniżej opisano miejsca, w których znajdują się dodatkowe rysunki, klipy dźwiękowe, klipy muzyczne, klipy wideo i animacje, przeznaczone do wykorzystania w programie PowerPoint (aby użyć narzędzi Clip Gallery Live i Centrala PowerPoint, należy mieć dostęp do Internetu i korzystać z przeglądarki sieci WWW — na przykład z programu Microsoft Internet Explorer):

•	Folder Media systemu Windows

W prezentacjach można wykorzystać dodatkowe klipy dźwiękowe i muzyczne systemu Windows 95. W tym celu należy wybrać menu Wstaw, wskazać polecenie Filmy i dźwięki i kliknąć Dźwięk z pliku. Następnie należy zlokalizować folder Media (umieszczony w folderze Windows) i wybrać odpowiedni klip dźwiękowy.

•	Clip Gallery Live

Jeśli w komputerze zainstalowano program Clip Gallery, można połączyć się z Clip Gallery Live — miejscem sieci WWW, w którym są zapisane rysunki, dźwięki i klipy filmowe. Aby otworzyć program Clip Gallery, należy kliknąć polecenie Wstaw ClipArt  [image], a następnie (aby skorzystać z sieci) kliknąć przycisk Połączenie do sieci WWW po dodatkowe klipy  [image].

•	Centrala PowerPoint

Przy użyciu prezentacji Centrala PowerPoint można przechodzić do różnych miejsc Internetu oraz korzystać z folderu ValuPack, zapisanego na dysku CD-ROM. Miejsca te zapewniają dostęp do takich zasobów, jak rysunki ClipArt, szablony, wskazówki do prezentacji oraz klipy dźwiękowe, muzyczne, wideo i graficzne. W celu wywołania prezentacji Centrala PowerPoint należy kliknąć polecenie Centrala PowerPoint z menu Narzędzia.


Praca z różnymi wersjami programu PowerPoint

W programie PowerPoint 97 można otwierać prezentacje utworzone w programach PowerPoint 95 dla systemu Windows oraz PowerPoint 4.0 dla systemu Windows i komputerów typu Macintosh. Prezentacje te są zapisywane w oryginalnych formatach. Aby zapisać je w formacie programu PowerPoint 97, należy wywołać menu Plik, kliknąć polecenie Zapisz jako i zapisać prezentację pod nową nazwą lub w innym folderze.

Podobnie, prezentacje utworzone w programie PowerPoint 97 mogą być otwierane w programach PowerPoint 95 lub 4.0. Wcześniej jednak prezentacje te należy zapisać w formacie programów PowerPoint 95 lub 4.0. W tym celu należy kliknąć polecenie Zapisz jako z menu Plik, a następnie na liście Zapisz jako typ kliknąć odpowiednią wersję programu.

Co chcesz zrobić i o czym uzyskać dodatkowe informacje?

Formaty plików używane w programach PowerPoint 97, 95 i 4.0

Zapisywanie prezentacji w formacie programów PowerPoint 97 i 95

Zapisywanie prezentacji w formacie programu PowerPoint 95

Zapisywanie prezentacji w formacie programu PowerPoint 4.0

Co się stanie po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 95?

Co się stanie po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 4.0?


Kopiowanie danych z programu Microsoft Excel do programu PowerPoint

Do prezentacji programu PowerPoint można kopiować komórki arkuszy roboczych i wykresy z programu Microsoft Excel. Aby do slajdu dodać wynik obliczeń wykonywanych na arkuszu, można skopiować pojedynczą komórkę zawierającą formułę obliczeniową. Dane można wstawiać do prezentacji albo bez możliwości ich uaktualniania (w tym celu należy dane wkleić) lub z możliwością uaktualniania (w tym celu dane należy łączyć). W przypadku danych łączonych informacje skopiowane do programu PowerPoint są uaktualniane z chwilą zmiany źródłowego arkusza programu Microsoft Excel.

Co chcesz zrobić?

Kopiować komórki arkusza programu Microsoft Excel do prezentacji

Wstawiać wykresu z programu Microsoft Excel do prezentacji

Kopiować wynik formuły do prezentacji


Kopiowanie komórek arkusza programu Microsoft Excel do prezentacji

1	Na arkuszu wybierz zakres komórek do skopiowania i kliknij przycisk Kopiuj  [image].

2	Wywołaj prezentację i kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić komórki.

3	W menu Edycja programu PowerPoint kliknij polecenie Wklej specjalnie.

4	Aby wkleić komórki w sposób zapewniający przyszłą zmianę jego położenia i rozmiarów, kliknij Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0.

Aby wkleić komórki jako tekst oddzielony znakami tabulacji, kliknij opcję Tekst nie sformatowany.

5	Aby korzystać tylko z bieżącego wyniku formuły, kliknij opcję Wklej.

Aby wklejony wynik był uaktualniany przy każdej zmianie danych arkusza programu Microsoft Excel, kliknij opcję Wklej łącze.

Uwagi

•	Opcja Wklej łącze jest dostępna tylko w przypadku wybrania formatu Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0.

•	W przypadku wyboru formatu Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0 i opcji Wklej w rysunku osadzonym będą wyświetlane tylko dane widoczne. Jeśli dane są obcięte, należy kliknąć obiekt dwukrotnie i zmienić rozmiary kolumn tak, aby wyświetlić wszystkie dane. Jeśli obiekt arkusza został wklejony z opcją Wklej łącze, wyświetlany rysunek będzie odpowiadał aktualnemu wyglądowi komórek w arkuszu źródłowym (dotyczy to na przykład szerokości kolumn i formatowania).

•	Przy użyciu opcji Wklej łącze wynik jest wklejany jako obiekt łączony. Po wyborze opcji Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0 lub Wklej wynik jest wklejany jako obiekt osadzony. Więcej informacji o obiektach połączonych i osadzonych można uzyskać klikając  [image].

•	Aby do komórek arkusza połączonych z prezentacją móc dodawać nowe wiersze lub kolumny, należy wcześniej, w programie Microsoft Excel, nadać nazwę zakresowi komórek, skopiować zakres i wkleić komórki do programu PowerPoint jako obiekt połączony. Aby dodać do zakresu więcej danych, można ponownie zdefiniować nazwę zakresu. Nowe dane zostaną dodane do obiektu połączonego przy następnej aktualizacji łącza.


Kopiowanie wyników formuły do prezentacji

1	W arkuszu roboczym programu Microsoft Excel kliknij komórkę zawierającą formułę.

2	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

3	Przejdź do prezentacji.

4	Kliknij miejsce, w którym chcesz wkleić wyniki.

5	W menu Edycja programu PowerPoint kliknij polecenie Wklej specjalnie.

6	Aby wkleić wynik jako tekst będący częścią innego tekstu prezentacji, kliknij Tekst sformatowany (RTF) lub Tekst niesformatowany.

Aby wkleić wynik w sposób zapewniający przyszłą zmianę jego położenia i rozmiarów, kliknij Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0.

7	Aby użyć tylko bieżącej wartości formuły, kliknij opcję Wklej.

Aby użyć ostatniego wyniku formuły (jeśli oryginalne dane w programie Microsoft Excel zmieniły się), kliknij opcję Wklej łącze.

Uwagi

•	Opcja Wklej łącze jest dostępna tylko w przypadku wybrania formatu Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0.

•	Przy użyciu opcji Wklej łącze wynik jest wklejany jako obiekt połączony. Po wyborze opcji Obiekt Arkusz Microsoft Excel 8.0 lub Wklej wynik jest wklejany jako obiekt osadzony. Aby uzyskać więcej informacji na temat obiektów połączonych i osadzonych, kliknij  [image].


Prezentacje w Internecie

Mając dostęp do Internetu — na przykład posiadając modem oraz konto w Internecie za pośrednictwem dostawcy usług albo korzystając z lokalnej sieci firmy — można otwierać prezentacje w sieci WWW lub w dowolnym innym miejscu Internetu za pomocą okna dialogowego Otwórz (menu Plik) w programach Office. Można także dodawać miejsca sieci FTP do listy dostępnych miejsc Internetu. Jeśli firma korzysta z sieci intranet, można w niej także otwierać prezentacje. Ponadto mając prawo dostępu, a miejsce FTP obsługuje zapisywanie plików, można zapisywać prezentacje w Internecie za pomocą okna dialogowego Zapisz jako (menu Plik) w programach Office.

W programach Office dostępny jest pasek narzędzi Sieć WWW, który ułatwia przeglądanie prezentacji i innych dokumentów Office zawierających hiperłącza. Pasek narzędzi Sieć WWW można używać do otwierania strony początkowej lub strony wyszukiwania w przeglądarce sieci WWW. Po znalezieniu interesujących prezentacji w sieci WWW można użyć paska narzędzi Sieć WWW do dodania ich do folderu Ulubione, aby je potem szybko znaleźć. Na pasku narzędzi Sieć WWW przechowywana jest lista ostatnich 10 prezentacji, do których przeglądania używany był pasek narzędzi lub hiperłączy, co ułatwia powrót do dowolnej prezentacji znajdującej się na liście.

Chcąc opublikować prezentację w sieci WWW, można wykorzystać szablony dostarczone wraz z programem PowerPoint, które ułatwiają projektowanie prezentacji przeznaczone do przeglądania w sieci. Istniejącą prezentację można zapisać w dowolnym formacie HTML, aby umożliwić jej przeglądanie w sieci WWW. Wraz z programem PowerPoint dostarczany jest także program dodatkowy asystenta internetowego, który szybko wykonuje konwersję prezentacji na szereg połączonych stron WWW, gotowych do publikacji w sieci WWW. Można także używać programu PowerPoint Animation Player — bezpłatnego rozszerzenia przeglądarki Internetu — do tworzenia dynamicznych, animowanych stron WWW.

Jeśli projektowane prezentacje są w przeważającej części tekstowe, a mają być dostępne dla osób korzystających z różnych systemów operacyjnych, należy użyć asystenta internetowego. Jeśli potencjalni widzowie prezentacji korzystają z systemu Windows 95 lub Windows NT, a prezentacja ma zawierać pełny zakres efektów specjalnych dostępnych w programie PowerPoint, należy użyć programu PowerPoint Animation Player. Albo — w celu przedstawienia prezentacji z największą wiernością osiągalną w systemie operacyjnym — należy użyć kombinacji obu tych programów.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat programów asystenta internetowego i PowerPoint Animation Player, należy wskazać polecenie Microsoft w sieci WWW w menu Pomoc, a następnie kliknąć w podmenu polecenie Nowości o produktach.


Otwieranie prezentacji

Za pomocą okna dialogowego Otwórz (menu Plik) można otwierać prezentacje w wielu różnych lokalizacjach — włącznie z lokalnym dyskiem twardym lub dyskiem sieciowym. Jeśli sieć obsługuje adresy UNC, można także otwierać prezentacje w sieci nawet nie mając połączenia z serwerem sieciowym.

Mając dostęp do Internetu  można otwierać prezentacje ulokowane w miejscu HTTP w sieci WWW lub w miejscu FTP.  Jeśli firma ma sieć intranet, można w niej także otwierać prezentacje. Informacje na temat sposobu uzyskiwania dostępu do Internetu można znaleźć w dokumencie Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje na temat sposobu uzyskania dokumentu Office Resource Kit, kliknij  [image].

Można otwierać prezentacje, do których posiada się prawo zapisu — na dysku twardym lub na dysku sieciowym — jako kopie, chcąc tworzyć i pracować na kopii zamiast na wersji pierwotnej. Chcąc mieć pewność, że wersja pierwotna nie ulegnie zmianie, bez względu na miejsce przechowywania prezentacji można ją otworzyć w trybie tylko do odczytu.

Co chcesz zrobić?

Otworzyć prezentację przechowywaną na lokalnym dysku twardym lub w sieci

Otworzyć prezentację przechowywaną w sieci używając adresu UNC

Otworzyć prezentację w miejscu FTP

Otworzyć prezentację w miejscu HTTP w sieci WWW

Otworzyć prezentację w sieci intranet

Otworzyć prezentację jako kopię

Otworzyć prezentację w trybie tylko do odczytu


Otwieranie prezentacji w sieci z wykorzystaniem adresu UNC

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Nazwa pliku wpisz adres UNC udostępnionego miejsca sieci, w którym znajduje się żądana prezentacja, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Na przykład wpisz nazwę \\Komputer1\Pliki, aby otworzyć prezentację w serwerze Komputer1 w udziale Pliki.

3	Na liście folderów odszukaj i otwórz żądaną prezentację.

Wskazówka   Aby otworzyć prezentację w udziale sieciowym, który był ostatnio otwierany z użyciem adresu UNC, kliknij połączenie UNC w polu Nazwa pliku.


Otwieranie prezentacji w miejscu FTP

Zanim będzie możliwe wykonanie tej procedury, należy dodać miejsce FTP do listy miejsc Internetu. Aby uzyskać informacje na temat dodawania miejsca FTP do listy miejsc Internetu, kliknij  [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij opcję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Na liście miejsc FTP dwukrotnie kliknij żądane miejsce, a następnie dwukrotnie kliknij lokalizację zawierającą prezentację, którą chcesz otworzyć.

4	Dwukrotnie kliknij prezentację.

Wskazówki

•	Aby szybko otworzyć miejsce FTP lub prezentację w miejscu FTP, wpisz adres FTP w polu Nazwa pliku, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Na przykład wpisz adres ftp://ftp.microsoft.com/, aby otworzyć miejsce Microsoft FTP. Jeśli pojawi się okno dialogowe Zaloguj do FTP, kliknij przycisk Anonim, aby zalogować się w miejscu, które dopuszcza logowanie anonimowe. Chcąc się zalogować w miejscu, w którym masz uprawnienia użytkownika, kliknij przycisk Użytkownik, a następnie wpisz swoje hasło.

•	Aby otworzyć prezentację w serwerze Gopher, wpisz adres w polu Nazwa pliku, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Na przykład wpisz:

gopher://gopher.someones.homepage


Otwieranie prezentacji w miejscu HTTP w sieci WWW

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Nazwa pliku wpisz adres prezentacji, którą chcesz otworzyć, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Na przykład wpisz:

http://www.someones.homepage/mypage.ppt

Uwagi

•	Prezentację można zapisać w miejscu HTTP. Aby uzyskać informacje na temat zapisywania prezentacji w miejscu FTP, kliknij  [image].

•	Jeśli w polu Nazwa pliku zostanie wpisany adres bez nazwy pliku, w programie PowerPoint zostanie automatycznie otwarta domyślna prezentacja znajdująca się w określonym miejscu.

Wskazówki

•	Aby szybko otworzyć prezentację gdy wyświetlany jest  pasek narzędzi Sieć WWW, wpisz adres w polu Adres na tym pasku narzędzi, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

•	Aby otworzyć prezentację w serwerze Gopher  wpisz adres w polu Nazwa pliku. Na przykład wpisz:

gopher://gopher.someones.homepage


Otwieranie prezentacji w sieci intranet

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Nazwa pliku wpisz adres do miejsca docelowego w sieci intranet, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Na przykład można wpisać http://sales/february/slides.ppt, aby szybko otworzyć przezrocza w prezentacji z działu sprzedaży.

Uwaga   Jeśli w polu Nazwa pliku zostanie wpisany adres bez nazwy pliku, w programie PowerPoint zostanie automatycznie otwarta domyślna prezentacja znajdująca się w określonym miejscu.

Wskazówka   Aby szybko otworzyć prezentację gdy wyświetlany jest  pasek narzędzi Sieć WWW, wpisz adres w polu Adres na tym pasku narzędzi, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Zapisywanie prezentacji w miejscu FTP

Aby było możliwe wykonanie tej procedury, twoja firma musi mieć sieć intranet, lub konieczny jest dostęp do miejsca Internetu, które obsługuje zapisywanie plików. Ponadto musisz mieć uprawnienia do zapisywania oraz musisz dodać miejsce FTP do listy miejsc Internetu. Aby uzyskać informacje na temat dodawania miejsca FTP do listy miejsc Internetu, kliknij  [image].

1	W menu Plik, kliknij polecenie Zapisz jako.

2	W polu Zapisz w kliknij opcję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Na liście miejsc FTP dwukrotnie kliknij żądane miejsce, a następnie dwukrotnie kliknij lokalizację, w której chcesz zapisać prezentację.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę prezentacja.

5	Kliknij przycisk Zapisz.


Dodawanie miejsca FTP do listy miejsc Internetu

Aby było możliwe wykonanie tej procedury, twoja firma musi mieć sieć intranet, albo musisz mieć dostęp do Internetu. Informacje na temat sposobu uzyskiwania dostępu do Internetu można znaleźć w dokumencie Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje na temat sposobu uzyskania dokumentu Office Resource Kit, kliknij  [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij opcję Dodaj/modyfikuj lokalizacje FTP.

3	W polu Nazwa węzła FTP wpisz nazwę miejsca. Na przykład wpisz:

ftp://ftp.microsoft.com/

4	Aby się zalogować w miejscu, które dopuszcza logowanie anonimowe, kliknij przycisk Anonim.

Aby się zalogować w miejscu, w którym masz uprawnienia użytkownika, kliknij przycisk Użytkownik, a następnie wpisz swoje hasło.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Usuwanie miejsca FTP z listy miejsc Internetu

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij opcję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Prawym przyciskiem myszy kliknij miejsce FTP, które chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń w menu podręcznym.


Zmiana nazwy logowania lub hasła do miejsca FTP

Aby było możliwe wykonanie tej procedury, twoja firma musi mieć sieć intranet, albo musisz mieć dostęp do Internetu. Informacje na temat sposobu uzyskiwania dostępu do Internetu można znaleźć w dokumencie Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje na temat sposobu uzyskania dokumentu Office Resource Kit, kliknij  [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij opcję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Prawym przyciskiem myszy kliknij żądane miejsce FTP, a następnie kliknij polecenie  Modyfikuj w menu podręcznym.

4	Zmień żądane opcje.


Otwieranie strony startowej WWW
Otwieranie strony początkowej WWW

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij pozycję Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Strona początkowa  [image].

Uwaga   Po uruchomieniu przeglądarki sieci WWW strona początkowa jest pierwszą stroną, która zostanie wyświetlona w oknie przeglądarki. Można ustawić tę lokalizację dla dowolnego miejsca sieci WWW lub dla prezentacji na dysku twardym. Strona początkowa może zawierać hiperłącza do innych prezentacji w komputerze lokalnym, w sieci lokalnej lub w sieci WWW. Aby można było ustawić stronę początkową, musi być zainstalowany program Microsoft Internet Explorer albo zainstalowany program Microsoft Word z narzędziami zarządzania stronami WWW. Aby uzyskać informacje na temat sposobu zmiany strony początkowej, kliknij  [image].


Zmiana strony startowej WWW
Zmiana strony początkowej WWW

1	Otwórz prezentację, którą chcesz wykorzystać jako stronę początkową.

2	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

3	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przejdź, a następnie kliknij przycisk Ustaw stronę początkową.

4	Kliknij przycisk Tak.

Uwaga   Po zmianie strony początkowej za pomocą paska narzędzi Sieć WWW nowa strona początkowa używana w programach Office jest także używana w przeglądarce sieci WWW, jeśli przeglądarka jest zgodna z pakietem Office.


Otwieranie strony wyszukiwania WWW

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij pozycję Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Szukaj w sieci WWW  [image].

Uwaga   Strona wyszukiwania stanowi zorganizowany sposób znajdowania i przechodzenia do innych miejsc Internetu lub do prezentacji w sieci intranet. Wiele stron wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie według tematu lub według słowa kluczowego. Inne strony stanowią po prostu dobrze zorganizowane listy hiperłączy do wybranych miejsc Internet lub do prezentacji w sieci intranet. Aby było możliwe ustawienie strony wyszukiwania, musi być zainstalowany program Microsoft Internet Explorer albo zainstalowany program Microsoft Word z narzędziami zarządzania stronami WWW. Aby uzyskać informacje na temat sposobu zmiany strony wyszukiwania, kliknij  [image].


Zmiana strony wyszukiwania WWW

1	Otwórz prezentację, którą chcesz wykorzystać jako stronę wyszukiwania.

2	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

3	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przejdź, a następnie kliknij przycisk Ustaw stronę wyszukiwania.

4	Kliknij przycisk Tak.

Uwaga   Po zmianie strony wyszukiwania za pomocą paska narzędzi Sieć WWW w programie Office program nowa strona wyszukiwania używana w programach Office jest także używana w przeglądarce sieci WWW jeśli przeglądarka jest zgodna z pakietem Office.


Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

2	Aby otworzyć poprzedni plik na liście historii, na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Wstecz  [image]. Aby otworzyć następny plik, kliknij przycisk Dalej  [image].


Anulowanie skoku zajmującego zbyt wiele czasu

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij pozycję Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przerwij bieżący skok  [image].

Uwaga   Przycisk Przerwij bieżący skok jest dostępny tylko wtedy, gdy otwiera się plik lub dokonuje skoku do pliku znajdującego się w Internecie, w sieci WWW lub w sieci intranet firmy — a nie, gdy otwiera się lub dokonuje skoku do pliku na dysku twardym lub w sieci.


Odświeżanie wyświetlania aktywnego pliku lub strony WWW

Przy pracy w prezentacji w sieci WWW, która zawiera hiperłącza, w tym samym czasie prezentacja może być modyfikowana przez autora. Podczas aktualizacji prezentacji jest ona odświeżana na podstawie pierwotnego pliku umieszczonego w serwerze sieciowym, w Internecie lub na lokalnym dysku twardym.

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Odśwież bieżącą stronę  [image].


Dodawanie aktywnego pliku do folderu Ulubione

Po otwarciu pliku w Internecie, sieci WWW, sieci intranet lub nawet na lokalnym dysku twardym można dodać plik do folderu Ulubione, a następnie otwierać go ponownie bez potrzeby pamiętania ścieżki do tego pliku.

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Ulubione, a następnie kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione.


Ukrywanie wszystkich pasków narzędzi z wyjątkiem paska narzędzi Sieć WWW

1	W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij nazwę Sieć WWW.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć WWW  [image].

Wskazówka   Aby pokazać paski narzędzi, które są ukryte, ponownie kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć WWW  [image].


Strona wyszukiwania Web Find Fast

Pakiet Microsoft Office jest dostarczany wraz ze stroną wyszukiwania, której można używać do znajdowania plików w sieci intranet. Strona wyszukiwania Web Find Fast przyspiesza i ułatwia znajdowanie pliku, o którym wiadomo, że istnieje — nawet jeśli nie jest znane jego położenie. Strona wyszukiwania Web Find Fast ułatwia także znajdowanie wszelkich dostępnych informacji na dowolny temat. Można także szybko odszukać informacje spoza grupy roboczej — na przykład kwartalny raport firmy lub pliki dotyczące założeń firmy.

Aby uzyskać stronę wyszukiwania Web Find Fast, należy się skontaktować z administratorem sieci.


Typy plików graficznych używanych w programie PowerPoint

W prezentacji można używać wielu popularnych formatów graficznych plików, bezpośrednio lub wykorzystując oddzielne filtry graficzne. Do wstawiania plików wymienionych niżej formatów plików nie trzeba stosować oddzielnych filtrów:

•	Rozszerzony metaplik Windows (.emf)

•	Joint Photographic Experts Group (.jpg)

•	Portable Network Graphics (.png)

•	Mapa bitowa Windows (.bmp, .rle, .dib)

•	Metaplik Windows (.wmf)

Jednakże wszystkie pozostałe formaty plików wymienione na liście poniżej wymagają oddzielnych filtrów. Jeśli nie zostały one zainstalowane podczas instalacji programu PowerPoint, można ponownie uruchomić program Instalatora (Setup) i dodać filtr. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub składnika, kliknij  [image].

Jaki typ pliku chcesz wstawić?

AutoCAD Format 2-D (.dxf)

Computer Graphics Metafile (.cgm)

CorelDRAW (.cdr)

Encapsulated PostScript (.eps)

Rozszerzony metaplik Windows (.emp)

GIF — Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG File Interchange Format (.jpg)

Kodak Photo CD (.pcd)

Macintosh PICT (pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

PC Paintbrush PCX (.pcx)

PNG — Portable Network Graphics (.png)

Tagged Image File Format (.tif)

Truevision Targa (.tga)

Mapa bitowa Windows (.bmp, .rle, .dib)

Metaplik Windows (.wmf)

WordPerfect Graphics (.wpg)


Filtr graficzny AutoCAD Format 2-D

Filtr graficzny AutoCAD Format 2-D (Dxfimp32.flt) obsługuje wszystkie wersje programu AutoCAD do wersji Release 12, włączając w to AutoCAD dla Windows.

Filtr ma następujące ograniczenia:

•	Pliki .dxf o wielu punktach widokowych (viewport) są importowane z użyciem bieżącego punktu widokowego.

•	Nie są obsługiwane:

•	Wyciągnięcia (extrusion) będące częścią rysunków typu 3-W,

•	Kody sterujące i znaki specjalne osadzone w kształtach tekstowych, wymagających znaków specjalnych,

•	Pliki .dxf, które wymagają osobnych plików definicji kształtów.


Filtr graficzny Computer Graphics Metafile

Filtr graficzny Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) obsługuje wersję 1 standardu CGM:1992. Filtr akceptuje wszystkie trzy standardy kodowania oraz interpretuje i obsługuje wszystkie elementy. Filtr ten prawidłowo akceptuje wszystkie poprawne pliki graficzne .cgm.

Główne profile przemysłowe ATA (Air Transport Association) i CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) są w pełni obsługiwane przez filtr Computer Graphics Metafile. Filtr otrzymał certyfikat zgodności z profilem ATA oraz profilem CALS w wyniku testów przeprowadzonych przez National Institute of Standards and Technology (NIST).

Jeśli zainstalujesz filtr za pomocą programu Instalatora, zostaną zainstalowane następujące pliki: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg i Cgmimp32.hlp.

Filtr ten ma następujące ograniczenie: nie są obsługiwane wersje 2 oraz 3 standardu CGM 1992.


Filtr graficzny CorelDRAW

Filtr graficzny CorelDRAW (Cdrimp32.flt) obsługuje pliki typu .cdr, .cmt, .cmx oraz .pat pochodzące z programu CorelDRAW w wersjach 3.0, 4.0, 5.0 lub 6.0.

Filtr ten ma następujące ograniczenia:

•	Wypełnienia teksturami obiektowymi i PostScript są zamieniane na wypełnienia jednolitymi odcieniami szarości.

•	Wypełnienia gradientowe są zamieniane na serię pasków o jednolitych kolorach.

•	Nie są obsługiwane:

•	Preferencje programu CorelDRAW, takie jak rozmiar i orientacja strony, jednostki, siatka i prowadnice

•	Obszary soczewkowe (lenses) i superwycinki (powerclips)

•	Strony, warstwy i grupy

•	Obiekty OLE

•	Obrócone mapy bitowe

•	Wypełnienia wektorowe

•	Tekst akapitu w kilku obszarach


Filtr graficzny Encapsulated PostScript

Filtr graficzny Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) obsługuje standard graficzny Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification w wersji 3.0 i starszych. Filtr obsługuje obrazy .eps z osadzonymi podglądami w formacie Tagged Image File Format (.tif)) i metapliku Windows (.wmf).

Jeśli pliki graficzne Encapsulated PostScript zawierają osadzone podglądy w formacie TIFF lub metapliku Windows, na ekranie pojawia się reprezentacja obrazu. Jakość podglądu zależy od rozdzielczości obrazów TIFF lub metapliku Windows osadzonych w pliku Encapsulated PostScript przy jego utworzeniu. Podczas tworzenia pliku EPS jest zwykle dostępna niska, średnia lub wysoka rozdzielczość takiego podglądu. Im będzie wyższa rozdzielczość obrazu podglądu, tym większy stanie się rozmiar pliku EPS. Ponieważ podglądy te są przeznaczone przede wszystkim do pozycjonowania obrazów na stronie, najczęściej wybiera się niską rozdzielczość. Wysoka rozdzielczość podglądu nie jest konieczna, ponieważ i tak jest pomijana przy wydruku pliku EPS na drukarce Postscript.

Jeśli brak osadzonego podglądu typu TIFF lub metapliku Windows w importowanej grafice Encapsulated PostScript, grafika ta wyświetlana jest w prezentacji w postaci komunikatu tekstowego zamiast jako podgląd. Grafika taka drukuje się poprawnie na drukarce PostScript. Jeśli grafika EPS jest drukowana na drukarce nie mającej Postscriptu, zostanie wydrukowany jej podgląd w postaci, jaka pojawia się na ekranie.

Format graficzny Encapsulated PostScript jest przeznaczony do drukowania na drukarkach PostScript.


Filtr graficzny Kodak Photo CD

Filtr graficzny Photo CD obsługuje format Kodak Photo CD w wersji 3.0. Format graficzny Photo CD przechowuje wiele obrazów o różnych rozdzielczościach i głębiach kolorów, więc trzeba wybrać dla filtru jeden z obrazów, gdy dojdzie do importu z pliku Kodak Photo CD. Kiedy ma być dokonany import pliku Kodak Photo CD, pojawia się okno dialogowe Opcje, umożliwiające ustawienie rozdzielczości, orientacji i głębi kolorów obrazu przed jego zaimportowaniem. Domyślnie filtr importuje obraz o wymiarach 768 x 512 pikseli i 24-bitowej głębi kolorów.

Jeśli zainstalujesz filtr za pomocą programu Instalatora, zostaną zainstalowane następujące pliki: Pcdimp32.flt oraz Pcdlib32.dll.


Filtr graficzny Micrografx Designer/Draw

Filtr graficzny Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) obsługuje pliki programów Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 oraz Draw. Ponieważ pliki te nie zawierają informacji o rozmiarze obrazu, filtr importuje całą pierwszą stronę pliku w takiej postaci, jaka pojawiałaby się w programie Micrografx Designer. Po zakończeniu importu obrazu można obciąć granice obszaru do rozmiaru obrazu.

Filtr ten nie obsługuje:

•	Tablic tekstowych

•	Niektórych czcionek programu Micrografx Designer 3.x

•	Ścieżek wycinków (clip paths) i ścieżek sąsiadujących (tiled paths)

•	Wypełnień gradientowych


Filtr graficzny PC Paintbrush PCX

Filtr graficzny formatu PC Paintbrush (Pcximp32.flt) obsługuje wszystkie wersje formatów plików .pcx do poziomu ZSoft w wersji 3.0, który obsługuje obrazy 256-kolorowe. Jest to popularny format wymiany wykorzystywany w programie Microsoft Windows Paintbrush.


Filtr graficzny Tagged Image File Format (TIFF)

Filtr graficzny Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) obsługuje wszystkie typy obrazów i kompresji, które są zgodne ze standardem TIFF Specification Revision 5.0 oraz 6.0, Part 1: Baseline TIFF. Typy te obejmują obrazy monochromatyczne, w odcieniach szarości, w kolorach z palety oraz obrazy w pełnym kolorze RGB Full Color. Filtr poprawnie akceptuje pojedynczy 8-bitowy kanał alfa zapisany wraz z obrazem RGB Full Color. Filtr TIFF obsługuje także rozszerzenia TIFF dla obrazów CMYK.

Filtr ten ma następujące ograniczenia:

•	Tylko pierwszy obraz pliku TIFF o wielu obrazach (podplikach) jest importowany.

•	Filtr nie obsługuje wielu kanałów alfa (zapisanych jako podpliki) lub kanałów alfa, które nie mają głębi kolorów 8 bitów na piksel.


Filtr graficzny Targa

Filtr graficzny Truevision Targa (Tgaimp32.flt) obsługuje obrazy Truevision Targa o głębi kolorów do 32 bitów na piksel.


Filtr importu WordPerfect Graphics

Filtr importu WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) obsługuje standardy WordPerfect Graphics w wersji 1.0, 1.0e oraz 2.0, co odpowiada programowi WordPerfect w wersji 6.x i wcześniejszych. Dla obrazów .wpg utworzonych w programie DrawPerfect, rozmiar ramki rysunku jest rozmiarem ekranu.

Filtr ten ma następujące ograniczenia:

•	Informacje PostScript w obrazach Encapsulated PostScript osadzonych w plikach WordPerfect Graphics są tracone.

•	Pliki WordPerfect Graphics, które zawierają duże, osadzone mapy bitowe, mogą nie wyświetlać się poprawnie na komputerach, wyposażonych w sterowniki graficzne serii Mach firmy ATI. Jeśli sądzisz, że występuje ten problem, spróbuj uruchomić Instalatora systemu Windows i zmienić sterownik grafiki na typ 8514/a, który jest dostarczany wraz z systemem Windows.


Filtr graficzny Macintosh PICT

Filtr graficzny Macintosh PICT (Pictim32.flt) jest używany do importowania plików graficznych PICT systemu Macintosh. Podczas kopiowania plików PICT z systemu Macintosh na komputer z systemem Windows plikom tym należy nadać rozszerzenie .pct, co pozwoli programowi PowerPoint dla Windows rozpoznać te pliki jako pliki Macintosh PICT. Na przykład, jeśli istnieje plik o nazwie Bar w systemie Macintosh, należy zmienić temu plikowi nazwę na Bar.pct przed wstawieniem go do prezentacji PowerPoint w systemie Windows.


Filtr graficzny GIF (Graphics Interchange Format)

Filtr graficzny GIF (Graphics Interchange Format, plik o nazwie Gifimp32.flt) obsługuje pliki w formatach w wersji GIF87a (włączając przeplot) oraz GIF89a (włączając przeplot i przezroczystość). Filtr ten współpracuje z filtrem PNG (Portable Network Graphics, plik o nazwie Png32.flt) przy importowaniu plików typu GIF do programu PowerPoint. Jest także używany do eksportowania prezentacji lub pojedynczego slajdu do pliku typu GIF za pomocą polecenia Zapisz jako z menu Plik.

Filtr ten ma następujące ograniczenie: tylko pierwszy obraz z wieloobrazowego pliku GIF jest importowany.


Filtr graficzny map bitowych Windows

Filtr graficzny map bitowych Windows (Bmpimp32.flt) obsługuje mapy bitowe systemów Windows i OS/2, mapy bitowe typu RLE (Run Length Encoded) oraz mapy bitowe niezależne od sprzętu DIB (Device-Independent Bitmaps). Filtr ten musi być zainstalowany, aby móc wstawić mapę bitową do prezentacji jako obiekt galerii programu Microsoft Clip Gallery lub jako obiekt programu Photo Editor. Jednak aby wstawić plik mapy bitowej bezpośrednio do prezentacji, filtr nie jest wymagany.


Filtr graficzny metaplików Windows

Filtr graficzny mataplików  Windows (Wmfimp32.flt) obsługuje format metaplików Windows. Filtr ten musi być zainstalowany, aby wstawić metaplik Windows do prezentacji jako obiekt galerii programu Microsoft Clip Gallery lub jako obiekt programu Photo Editor. Jednak aby wstawić metaplik Windows bezpośrednio do prezentacji, filtr nie jest wymagany.


Filtr graficzny Enhanced Metafile

Filtr graficzny formatu Enhanced Metafile (Emfimp32.flt) dokonuje konwersji plików typu Enhanced Metafiles (.emf) do typu Windows Metafiles (.wmf). Filtr ten musi być zainstalowany, aby wstawić plik typu .emf do prezentacji jako obiekt galerii programu Microsoft Clip Gallery lub jako obiekt programu Photo Editor. Jednak aby wstawić plik typu .emf bezpośrednio do prezentacji, filtr nie jest wymagany.


Filtr graficzny PNG (Portable Network Graphics)

Filtr graficzny PNG (Portable Network Graphics, plik o nazwie Png32.flt) obsługuje pliki zgodne ze standardem Portable Network Graphics Tenth Specification w wersji 1.0. Filtr ten musi być zainstalowany, aby wstawić plik typu .png do prezentacji jako obiekt galerii programu Microsoft Clip Gallery lub jako obiekt programu Photo Editor. Jednak aby wstawić plik typu .png bezpośrednio do prezentacji, filtr nie jest wymagany. (Filtr ten jest także potrzebny do importowania plików typu GIF do programu PowerPoint.)


Filtr graficzny JPEG File Interchange Format

Filtr graficzny JPEG File Interchange Format (Jpegim32.flt) obsługuje format JPEG File Interchange Format w wersji 6.0 (JFIF). Filtr ten musi być zainstalowany, aby wstawić plik typu .jpg do prezentacji PowerPoint jako obiekt galerii Microsoft Clip Gallery lub jako obiekt programu Photo Editor. Jednak aby wstawić plik typu .jpg bezpośrednio do prezentacji, filtr nie jest wymagany. Filtr ten jest także używany przy eksportowaniu prezentacji lub pojedynczego slajdu do pliku typu GIF za pomocą polecenia Zapisz jako z menu Plik.

Filtr ten nie obsługuje:

•	plików JPEG Tagged Interchange Format (JTIF)

•	plików CMYK (Cyan-magenta-yellow-black) JPEG