Metody konwersji innych prezentacji na format programu PowerPoint 97

W programie PowerPoint 97 do otwierania prezentacji utworzonych za pomocą programów Harvard Graphics i Lotus Freelance są stosowane specjalne programy konwertujące. Po otwarciu takich prezentacji zostanie zachowana (w większości) oryginalna treść i format danych.

Jeśli prezentacja zawiera grafikę, konwersji grafiki na format PowerPoint 97 można dokonać jednocześnie z konwersją pliku. Niektóre formaty plików graficznych mogą być importowane bezpośrednio do programu PowerPoint 97; inne wymagają użycia specjalnych filtrów graficznych, które dołączono do programu.

Prezentacje utworzone za pomocą innych programów, dla których nie są dostępne programy konwersji, mogą być wykorzystywane w programie PowerPoint pod warunkiem stosowania odpowiednich, uniwersalnych formatów plików tekstowych i graficznych. Formaty tekstowe pozwalają zachować niezmieniony tekst prezentacji — prezentację można otwierać wówczas zarówno w programie PowerPoint, jak i w innych programach do przetwarzania tekstu. Zapisanie prezentacji w formacie pliku graficznego powoduje zapisanie slajdów jako obrazów graficznych. Obrazy takie można wstawiać do innych programów, w tym do programu PowerPoint i programów do przetwarzania tekstu.

Co chcesz zrobić?

Dokonać konwersji prezentacji programu Harvard Graphics do prezentacji programu PowerPoint 97

Dokonać konwersji programu Lotus Freelance do prezentacji programu PowerPoint 97

Dokonać konwersji grafiki prezentacji na format programu PowerPoint

Dokonać konwersji prezentacji przy użyciu formatów plików tekstowych

Dokonać konwersji prezentacji przy użyciu formatów plików graficznych


Konwersja prezentacji programu Harvard Graphics do prezentacji programu PowerPoint 97

Programy konwertujące programu PowerPoint 97 dokonują automatycznej konwersji prezentacji utworzonych w programach Harvard Graphics wersji 2.3 lub 3.0 dla systemu DOS na format zgodny z programem PowerPoint 97. Aby zainstalować program konwertujący, należy uruchomić ponownie program instalacyjny, kliknąć przycisk Dodaj/Usuń, zlokalizować pozycję Funkcje tłumaczące prezentacje Microsoft PowerPoint, a następnie wybrać konkretny program konwertujący.

1	W programie PowerPoint w menu Plik kliknij polecenie Otwórz.

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, na którym znajduje się prezentacja wybrana do konwersji.

3	Zlokalizuj i otwórz prezentację, którą zamierzasz przekonwertować.

4	Po zakończeniu konwersji prezentacji zapisz ją w formacie programu PowerPoint.

Wskazówki

•	Aby przeprowadzić konwersję wielu prezentacji programu Harvard Graphics, w oknie dialogowym Otwórz (menu Plik) należy otworzyć jednocześnie wszystkie prezentacje. Po zakończeniu konwersji danej prezentacji, należy zapisać ją w formacie programu PowerPoint.

•	Aby przeprowadzić konwersję prezentacji utworzonych we wcześniejszych wersjach programu Harvard Graphics, należy najpierw zapisać je w formacie prezentacji programu Harvard Graphics wersji 2.3 lub 3.0 dla systemu DOS.


Konwersja prezentacji programu Lotus Freelance do prezentacji programu PowerPoint 97

Programy konwertujące programu PowerPoint 97 dokonują automatycznej konwersji prezentacji utworzonych w programach Lotus Freelance 4.0 dla systemu DOS lub Freelance Graphics dla systemu Windows 1.0-2.0 na format zgodny z programem PowerPoint 97. Aby zainstalować program konwertujący, należy uruchomić ponownie program instalacyjny, kliknąć przycisk Dodaj/Usuń, zlokalizować pozycję Funkcje tłumaczące prezentacje Microsoft PowerPoint, a następnie wybrać konkretny program konwertujący.

1	W programie PowerPoint w menu Plik kliknij polecenie Otwórz.

2	W polu Szukaj w kliknij dysk, na którym znajduje się prezentacja wybrana do konwersji.

3	Zlokalizuj i otwórz prezentację, którą zamierzasz przekonwertować.

4	Po zakończeniu konwersji prezentacji zapisz ją w formacie programu PowerPoint.

Wskazówki

•	Aby przeprowadzić konwersję wielu prezentacji programu Lotus Freelance, w oknie dialogowym Otwórz (menu Plik) należy otworzyć jednocześnie wszystkie prezentacje. Po zakończeniu konwersji danej prezentacji, należy zapisać ją w formacie PowerPoint.

•	Aby przeprowadzić konwersję prezentacji utworzonych we wcześniejszych wersjach programu Lotus Freelance, należy najpierw zapisać je w formacie prezentacji programu Lotus Freelance 4.0 dla systemu DOS lub Freelance Graphics dla systemu Windows 1.0-2.0.


Konwersja grafiki prezentacji na format programu PowerPoint 97

W celu importowania grafiki zawartej w prezentacji lub dołączonej do prezentacji program PowerPoint używa specjalnych filtrów graficznych. Aby umożliwić import grafiki, należy zainstalować odpowiednie filtry.

Niektóre formaty graficzne są obsługiwane przez sam program PowerPoint 97 i z tego powodu można je odczytywać bezpośrednio, bez użycia filtru. Filtry dla innych formatów graficznych można zainstalować uruchamiając ponownie program instalacyjny.

O czym chcesz się dowiedzieć?

Formaty plików graficznych wbudowane do programu PowerPoint 97

Filtry grafiki stanowiące część programu PowerPoint 97


Formaty plików graficznych wbudowane do programu PowerPoint 97

W programie PowerPoint 97 można bezpośrednio importować następujące formaty plików graficznych.

Format	Rozszerzenie
JPEG	.jpg
PICT (tylko PowerPoint dla Macintosha)	.pct
PNG (Portable Network Graphics)	.png
Mapa bitowa Windows	.bmp
Rozszerzony metaplik Windows	.emf
Metaplik Windows	.wmf


Filtry grafiki stanowiące część programu PowerPoint 97

Aby móc importować formaty plików graficznych, które nie zostały wbudowane do programu PowerPoint, należy zainstalować dodatkowe filtry grafiki. W typowej instalacji programu PowerPoint zostanie zainstalowanych kilka filtrów standardowych. Jeśli jednak wymagane filtry nie zostaną zainstalowane, należy ponownie uruchomić program instalacyjny, kliknąć przycisk Dodaj/Usuń i wybrać konkretne filtry.

Filtry grafiki stanowiące część programu PowerPoint 97 obsługują następujące formaty.

Format lub program	Rozszerzenie	Uwagi
AutoCAD	.dxf	Tylko PowerPoint dla Windows
CompuServe GIF	.gif	Instalowany podczas instalacji typowej
Computer Graphics Metafile	.cgm	Tylko PowerPoint dla Windows
CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0, i 6.0	.cdr	Tylko PowerPoint dla Windows
Encapsulated PostScript	.eps	Instalowany podczas instalacji typowej
Kodak Photo CD	.pcd
Macintosh PICT	.pct	Instalowany podczas instalacji typowej; wymagany dla programu PowerPoint dla Windows, wbudowany do programu PowerPoint dla systemu Macintosh
Micrografx Designer/Draw	.drw	Tylko PowerPoint dla Windows
PC Paintbrush	.pcx	Tylko PowerPoint dla Windows
Tagged Image File Format (TIFF)	.tif	Instalowany podczas instalacji typowej
Truevision Targa	.tga	Tylko PowerPoint dla Windows
Rozszerzony metaplik Windows	.emf	Instalowany podczas instalacji typowej; wymagany dla programu PowerPoint dla Windows, wbudowany do programu PowerPoint dla systemu Macintosh
Metaplik Windows	.wmf	Instalowany podczas instalacji typowej; wymagany dla programu PowerPoint dla Windows, wbudowany do programu PowerPoint dla systemu Macintosh
WordPerfect Graphics/DrawPerfect	.wpg	Instalowany podczas instalacji typowej; w programie PowerPoint dla Windows obsługuje import i eksport, w programie PowerPoint dla systemu Macintosh tylko import


Konwersja prezentacji przy użyciu formatów plików tekstowych

Aby prezentacji można było używać zamiennie, w programie PowerPoint i innych programach, dla których nie ma odpowiednich programów konwertujących, należy ją zapisać w formacie pliku tekstowego. Mimo, iż format taki nie zachowuje elementów graficznych, można otwierać go w większości programów do przetwarzania tekstów i tworzenia prezentacji.

Prezentację można zapisać również w formacie sformatowanego tekstu RTF (Rich Text Format); format ten wzbogaca tekst o szereg instrukcji formatujących. Format ten jest obsługiwany przez program PowerPoint oraz wiele innych programów. Jeśli dany program nie obsługuje formatu sformatowanego tekstu RTF lub jeśli nie jest konieczne zapisanie formatu tekstu, prezentację można zapisać jako zwykły plik tekstowy w formacie .txt.

Uwaga   Jeśli część graficzna prezentacji jest szczególnie ważna, prezentację należy zapisać w formacie pliku graficznego. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Konwersja prezentacji przy użyciu formatów plików graficznych

Aby zachować część graficzną prezentacji i korzystać z niej zamiennie, w programie PowerPoint i innych programach, dla których nie ma odpowiednich programów konwertujących, prezentację można zapisać w formacie pliku graficznego. Zapisanie prezentacji w formacie graficznym powoduje zapisanie każdego slajdu jako oddzielnego obrazu graficznego.

W programie PowerPoint można otwierać prezentacje zapisane jako pliki z rozszerzeniem .wmf lub .pct. Jeśli program, z którego prezentacja jest importowana nie obsługuje plików typu .wmf lub .pct, slajdy należy zapisać albo w jednym z formatów graficznych wbudowanych do programu PowerPoint albo w formacie, dla którego zainstalowano odpowiedni filtr importu grafiki. Aby uzyskać informacje na temat konwersji grafiki na format zgodny z programem PowerPoint 97, kliknij  [image].

Uwaga   Jeśli nie występuje konieczność zapisania prezentacji w formacie "czysto" graficznym, można przeprowadzić tylko konwersję tekstu prezentacji (przy użyciu formatu pliku tekstowego), a następnie utworzyć ponownie część graficzną prezentacji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Co jest instalowane wraz z programem PowerPoint 97

Następująca tabela podaje wykaz składników instalowanych w trakcie instalacji Standardowej oraz pozostałych składników, które są dostępne, jeśli wybierze się instalację Niestandardową. Tabela wskazuje także, gdzie można znaleźć te składniki zarówno w Instalatorze pakietu Office jak i w Instalatorze samodzielnej wersji programu PowerPoint.

Aby dodać składnik podczas pracy Instalatora pakietu Office lub programu PowerPoint, kliknij element podany w liście Opcje programu Instalatora. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji dla wybranego elementu, kliknij przycisk Zmień opcję.

Uwaga   Aby uzyskać bieżące informacje na temat składników zawartych w programie PowerPoint 97, zobacz plik Ppread8.txt w folderze Microsoft Office\Office (lub folderze pakietu Microsoft Office, jeśli była zainstalowana wersja samodzielna programu PowerPoint).

Składnik programu PowerPoint	Czy jest w instalacji standardowej?	Opcja Instalatora  pakietu Office	Opcja Instalatora programu PowerPoint
Pliki programu Microsoft PowerPoint	Tak	Microsoft PowerPoint; Pliki programu Microsoft PowerPoint	Pliki programu Microsoft PowerPoint
Szablony z zawartością:

Typowe szablony z zawartością	Tak	Microsoft PowerPoint; Typowe szablony z zawartością	Typowe szablony z zawartością
Dodatkowe szablony z zawartością	Nie	Microsoft PowerPoint; Dodatkowe szablony z zawartością	Dodatkowe szablony z zawartością
Szablony projektów	Tak	Microsoft PowerPoint; Szablony projektów	Szablony projektów
Narzędzia publikowania w sieci WWW	Nie	Narzędzia autorskie WWW (HTML)	Narzędzia autorskie WWW (HTML)
Pomoc:

Dla programu PowerPoint	Tak	Microsoft PowerPoint; Pomoc; Pomoc dla programu Microsoft PowerPoint	Pomoc; Pomoc dla programu Microsoft PowerPoint
Dla języka Visual Basic for Applications	Nie	Microsoft PowerPoint; Pomoc; Pomoc online dla języka Visual Basic	Pomoc; Pomoc online dla języka Visual Basic
Dźwięki	Tak	Microsoft PowerPoint; Dźwięki efektów animacji	Dźwięki efektów animacji
Translatory prezentacji:

Lotus Freelance 4.0 dla systemu DOS	Nie	Microsoft PowerPoint; Translatory prezentacji; Lotus Freelance 4.0 dla systemu DOS	Translatory prezentacji; Lotus Freelance 4.0 dla systemu DOS
Lotus Freelance 1.0-2.1 dla Windows	Nie	Microsoft PowerPoint; Translatory prezentacji; Lotus Freelance 1.0-2.1 dla Windows	Translatory prezentacji; Lotus Freelance 1.0-2.1 dla Windows
Harvard Graphics 3.0 dla systemu DOS	Nie	Microsoft PowerPoint; Translatory prezentacji; Harvard Graphics 3.0 dla systemu DOS	Translatory prezentacji; Harvard Graphics 3.0 dla systemu DOS
Harvard Graphics 2.3 dla systemu DOS	Nie	Microsoft PowerPoint; Translatory prezentacji; Harvard Graphics 2.3 dla systemu DOS	Translatory prezentacji; Harvard Graphics 2.3 dla systemu DOS
ClipArt	Tak	Microsoft PowerPoint; Pliki programu Microsoft PowerPoint	Pliki programu Microsoft PowerPoint
Narzędzia pakietu Office:

Pasek skrótów Microsoft Office	Nie	Narzędzia pakietu Office; Pasek skrótów Microsoft Office	Niedostępne
Asystent pakietu Office	Tak	Narzędzia pakietu Office; Asystent pakietu Office	Asystent pakietu Office
Pisownia	Tak	Narzędzia pakietu Office; Pisownia	Narzędzia do sprawdzania pisowni
Clip Gallery	Tak	Narzędzia pakietu Office; Clip Gallery	Clip Gallery
Schemat organizacyjny	Tak	Narzędzia pakietu Office; Schemat organizacyjny	Schemat organizacyjny
Microsoft Graph	Tak	Narzędzia pakietu Office; Microsoft Graph	Microsoft Graph
Microsoft Graph - Pomoc	Tak	Narzędzia pakietu Office; Microsoft Graph - Pomoc	Microsoft Graph - Pomoc
Edytor równań	Nie	Narzędzia pakietu Office; Edytor równań	Edytor równań
Microsoft Photo Editor	Nie	Narzędzia pakietu Office; Microsoft Photo Editor	Microsoft Photo Editor
Czcionki TrueType	Tak	Narzędzia pakietu Office; Czcionki Microsoft TrueType	Czcionki Microsoft TrueType
Konwertery eksportu i importu plików graficznych	Niektóre	Konwertery i filtry; Konwertery graficzne	Konwertery graficzne
Książka Praca z programem	Tak	Niedostępne	Niedostępne


Nowości w programie PowerPoint 97

Poniżej, dla wygody użytkownika, zebrano listę wybranych funkcji programu PowerPoint 97 wraz z opisami ich możliwych zastosowań. (Mimo, iż większość wymienionych funkcji stanowi nowości programu PowerPoint 97, niektóre z nich wprowadzono już wcześniej, w programie PowerPoint 95.)

Tematy, z którymi warto się zapoznać

 	Przygotowanie prezentacji

 	Dodawanie rysunków i grafiki

 	Obsługa multimediów i sieci WWW

 	Przeprowadzanie prezentacji

 	Programowanie


Nowości związane z przygotowywaniem prezentacji

Program PowerPoint 97 zawiera szereg nowych funkcji ułatwiających pracę w jego środowisku.

Asystent pakietu Office

Funkcja Asystent pakietu Office, która zastąpiła znanego z wersji amerykańskiej pakietu PowerPoint 95 kreatora odpowiedzi Answer Wizard, wykorzystuje technologię języków naturalnych IntelliSense™. Działanie funkcji polega na przewidywaniu kolejnych czynności użytkownika i sugerowaniu odpowiednich tematów Pomocy. Innymi słowy funkcja śledzi działania użytkownika i podpowiada rozwiązania możliwych problemów. Na przykład — jeśli na wszystkich slajdach ma zostać umieszczona ta sama grafika, Asystent podpowie utworzenie wzorca slajdów, za pomocą którego można automatycznie umieścić tę samą grafikę na wszystkich slajdach (czynność taka pozwala istotnie ograniczyć liczbę akcji). Funkcja Asystent pozwala użytkownikom formułować pytania w języku naturalnym i uzyskiwać na takie pytania wyczerpujące odpowiedzi. Mówiąc ogólnie, nowa funkcja Asystent udostępnia użytkownikom wiele opisów objaśniających krok po kroku wykonywanie konkretnych zadań (wiele przykładowych czynności jest przedstawianych w formie graficznej) oraz stanowi cenne źródło wskazówek pozwalających zwiększyć wydajność pracy w programie PowerPoint.

Kreator zawartości

W programie PowerPoint 97 został istotnie rozszerzony Kreator zawartości. Kreator pozwala skorzystać z wielu wbudowanych szablonów zawartości, a także ustalić konkretne tematy, tekst początkowy, format i nazwę firmy dla prezentacji. Szablony obejmują szeroki wachlarz tematów — między innymi spotkania zespołu i spotkania robocze, kioski informacyjne, certyfikaty, ulotki, kalendarze zdarzeń, a nawet domowe strony WWW. Kreator zawiera ponadto szablony Dale Carnegie Training® ze zbiorem porad, jak zostać lepszym prelegentem.

Szablony projektów

Program daje możliwość stosowania do slajdów wielu nowych projektów — między innymi szablonów zawierających gotowe efekty animacyjne.

Centrala PowerPoint

Centrala PowerPoint pozwala uzyskiwać połączenia z wieloma cennymi zasobami — między innymi samouczkami, szablonami przygotowanymi przez profesjonalistów, dodatkowymi teksturami, dźwiękami i zestawami animacyjnymi. Na przykład — aby podczas prezentacji pokazać film, można za pomocą funkcji Centrala PowerPoint połączyć się z filmami udostępnionymi przez firmę Microsoft i innych producentów na dysku CD-ROM (pakiet ValuPack) lub z filmami dostępnymi w odpowiednich miejscach Internetu.

Pakiet ValuPack

Zarówno program PowerPoint 97, jak i inne produkty pakietu Office 97 są sprzedawane z dodatkowymi funkcjami i elementami multimedialnymi, które są zapisane na dysku CD-ROM. W ich skład wchodzą filmy, nagrania muzyczne, efekty dźwiękowe, szablony, projekty i funkcjonalne dodatki pozwalające uatrakcyjnić tworzone prezentacje. Aby obejrzeć listę dostępnych elementów, można przejrzeć prezentację Overview z folderu ValuPack i znaleźć dostępne hiperłącza do dodatkowych elementów udostępnianych przez producentów.

Samouczek

Program PowerPoint 97 wyposażono w specjalny samouczek, o nazwie QuickStart, który w bardzo przystępnej formie pokazuje użytkownikom różne możliwości programu PowerPoint.

Wyszukiwacz slajdów

Funkcja Wyszukiwacz slajdów (polecenie Slajdy z plików z menu Wstaw) pozwala w bardzo łatwy sposób znajdować i przeglądać slajdy istniejących prezentacji — również z prezentacji udostępnionych w wewnętrznej sieci firmy — i wstawiać wybrane slajdy.

Automatyczne sprawdzanie pisowni

W programie PowerPoint 97 (podobnie jak w programie Word) błędy pisowni są sprawdzane już podczas wprowadzania informacji i zaznaczane bezpośrednio w prezentacji. Po kliknięciu prawym klawiszem myszy zaznaczonego tekstu są wyświetlane sugerowane poprawki, które można natychmiast wprowadzić.

Wielokrotne polecenie Cofnij

Na liście Cofnij, dostępnej na pasku narzędzi Standardowy, są wyświetlane wprowadzone ostatnio zmiany i spośród nich można wybrać dokładnie tę zmianę, która ma zostać cofnięta. Liczbę śledzonych przez program zmian można zmienić zwiększając lub zmniejszając ich liczbę w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).

Slajd podsumowania

Nowy przycisk Slajd podsumowania, dostępny na pasku narzędzi Sortowanie slajdów lub Tworzenie konspektu, pozwala utworzyć slajd podsumowujący prezentację; slajd powstaje na podstawie tytułów slajdów wybranych do prezentacji. Dodając do tytułów hiperłącza, można dokonać konwersji slajdu podsumowującego na slajd indeksu (agendy). Przy użyciu takiego slajdu możliwe jest przechodzenie do odpowiednich sekcji prezentacji.

Rozwiń slajd

Nowe polecenie Rozwiń slajd (menu Narzędzia) pozwala podzielić pojedynczy slajd z dużą ilością informacji na kilka mniejszych, bardziej czytelnych slajdów; dzięki czemu prezentacja zyskuje na przejrzystości. Zastosowanie przycisku powoduje zamianę głównych punktów danego slajdu na pojedyncze slajdy i odpowiadających im podpunktów na punkty nowych slajdów.

Notatki prelegenta

Oprócz tworzenia i edycji notatek w widoku strony notatek, możliwe jest również dodawanie notatek podczas pracy w widokach slajdu i konspektu. Dzięki temu można opracowywać jednocześnie: treść slajdu (graficzną i tekstową) i dołączane do slajdu notatki. Okno notatek prelegenta pozostaje otwarte, aż do momentu jego zamknięcia — nawet w wypadku przełączania się między slajdami.

Miniatura slajdu w widoku konspektu

Podczas pracy w widoku konspektu program PowerPoint 97 wyświetla miniaturową wersję bieżącego slajdu, dzięki czemu można spostrzec, kiedy slajd jest już zapełniony tekstem, co z kolei może wskazywać na konieczność wstawienia nowego slajdu.

Widok czarno-biały

Aby sprawdzić, jak prezentowane slajdy wyglądałyby na wydruku czarno-białym można wyświetlić je w widoku czarno-białym (jest to nowa funkcja, wprowadzona w programie PowerPoint 95). W celu obejrzenia lub zmiany sposobu wydrukowania danego obiektu w postaci czarno-białej wystarczy kliknąć go prawym przyciskiem myszy. Ustawione opcje wydruku czarno-białego nie mają żadnego wpływu na kolory używane podczas prezentacji.

Komentarze i przegląd prezentacji

W programie PowerPoint 97 komentarze (na żółtych "nalepkach") mogą być dodawane do prezentacji bez ingerencji w aktualną zawartość slajdów — ułatwiają one przekazywanie cennych uwag od użytkowników prezentacji i innych osób. Komentarze mogą być wyświetlane lub ukrywane, a ich treści można nadawać różne kształty i kolory. Jeśli do danego slajdu jest dołączony komentarz, na ekranie jest automatycznie wyświetlany pasek narzędzi Recenzja. Za jego pomocą można wysyłać zadania do programu Microsoft Outlook, aby nie zapomnieć o jakiejś istotnej sprawie. Po zakończeniu przeglądania prezentacji, przy użyciu funkcji programu Microsoft Outlook można wysłać prezentację pocztą elektroniczną do innego kolegi z zespołu.


Nowości związane z dodawaniem wykresów i grafiki

Program PowerPoint 97 zawiera szereg nowych funkcji związanych z grafiką i rysowaniem, które między innymi ułatwiają tworzenie wykresów i pozwalają wzbogacić treść prezentacji o specjalne efekty: rysunki trójwymiarowe, cieniowanie, wypełnianie konturów teksturą lub rysunkami, wypełnienia przezroczyste czy Autokształty.

Office Art

Office Art — nowe narzędzie do rysowania dostępne we wszystkich programach Office 97 — daje użytkownikom programu PowerPoint 97 szereg nowych możliwości graficznych, dostępnych na nowym pasku narzędzi Rysowanie. Nowe lub rozszerzone funkcje graficzne obejmują:

•	Autokształty. Wprowadzenie sześciu nowych kategorii funkcji Autokształt — łączników, strzałek blokowych, symboli schematów blokowych, gwiazd i wstęg, objaśnień i przycisków akcji — pozwala to istotnie ułatwić rysowanie diagramów, tworzenie wykresów kołowych, dodawanie do dokumentów adnotacji i przycisków nawigacyjnych.

•	Krzywe Beziera. Dzięki nowemu narzędziu do rysowania krzywych możliwe jest tworzenie pięknych, precyzyjnych krzywych, rysowanych z dokładnością co do punktu.

•	Efekty 3-W. Na podstawie obiektów dwuwymiarowych można tworzyć realistyczne obrazy trójwymiarowe, wzbogacone o specjalne efekty, na przykład efekt oświetlenia z perspektywy.

•	Cienie z perspektywą. Możliwy jest wybór różnego rodzaju cieni z perspektywą, przy czym obrazy można uczynić bardziej realistycznymi ustalając odpowiednią głębokość i kąt cieniowania.

•	Łączniki. Przy tworzeniu diagramów i wykresów kołowych można korzystać z nowych łączników między kształtami: skierowanych prosto, pod kątem i zakrzywionych. Po zmianie położenia kształtów łączniki pozostają do nich dołączone, a ich położenie jest dopasowywane do nowego położenia kształtów.

•	Style strzałek. Dzięki nowym stylom strzałek możliwy jest wybór najbardziej odpowiedniej wysokości i szerokości strzałek.

•	Wyrównywanie obiektów. Program udostępnia możliwość równomiernego rozmieszczania obiektów w przestrzeni roboczej — zarówno w pionie, jak i w poziomie.

•	Precyzyjna sterowania szerokością linii. Szerokości linii można kontrolować za pomocą ustawienia opcji programowych lub korzystania z szerokości niestandardowych.

•	Edycja obrazu. Aby ułatwić oglądanie slajdów, można regulować ustawienie jasności i kontrastu rysunku.

•	Przezroczyste tło. Aby wstawiona mapa bitowa była wyświetlana jako część projektu na slajdach lub stronach sieci WWW, kolory tła można zamienić na obszary przezroczyste.

•	AutoClipArt. Nowość w programie PowerPoint 95. Funkcja automatycznie przeszukuje prezentację i wyszukuje słowa trudne do wyjaśnienia, takie jak np. "współpraca" i podpowiada symbole graficzne, które mogą nadać prezentacji profesjonalny wygląd. PowerPoint 97 pozwala korzystać ze słów kluczowych, kojarząc je z dodatkowymi elementami z Clip Gallery.

Rozszerzenie możliwości tworzenia wykresów

Graph 97 — zaawansowany moduł do tworzenia wykresów dla programu PowerPoint i innych programów pakietu Office 97 — jest o wiele łatwiejszy w użyciu i bogatszy w możliwości projektowania wykresów. Moduł daje między innymi następujące możliwości:

•	Dodatkowe typy wykresów. Program PowerPoint 97 udostępnia nowe typy wykresów — na przykład bąbelkowy, kołowy kołowego, słupkowy kołowego — oraz dodatkowe typy wykresów dwuwymiarowych i trójwymiarowych — na przykład walcowy, ostrosłupowy i stożkowy.

•	Osie skal czasowych. Program daje możliwość automatycznego grupowania wykresów czasowych według miesięcy lub lat, dzięki czemu przy analizie wyników można uzyskać odpowiedni poziom szczegółowości.

•	Tabele danych wykresu. Możliwe jest rozszerzanie raportów poprzez dodawanie do wykresów szczegółów objaśniających. Ponadto dostępna jest opcja powodująca dołączenie tabeli danych zawierającej liczby reprezentujące serie po prawej stronie wykresu.

•	Obracanie tekstu przypisanego do osi wykresu. Skalując odpowiednio czcionki i obracając tekst względem osi wykresu można istotnie zwiększyć jego czytelność.

•	Wypełnienia wykorzystujące rysunki, teksty i gradienty. W celu nadania danym ciekawej formy graficznej, elementy wykresów (na przykład słupki, obszary i powierzchnie) można wypełniać różnego rodzaju teksturami, importowanymi rysunkami czy wypełnieniami gradientowymi.

•	Wykresy z animacją. Jednym z przykładów zastosowania techniki multimedialnej jest możliwość animacji słupków, punktów danych i innych danych wykresu.

Zgodność kolorów

W prezentacjach tworzonych za pomocą programu PowerPoint 97 można używać tych samych kolorów, które stosuje się w innych dokumentach programów Microsoft Office. We wszystkich tych programach kolory kształtów i obiektów są wybierane z tej samej palety 40 kolorów — dzięki temu przy wklejaniu i kopiowaniu obiektów poszczególnych programów można zachować pełną zgodność kolorów.

Formaty plików graficznych

Pliki tworzone za pomocą programu PowerPoint 97 można zapisać w wielu dodatkowych formatach graficznych, włącznie z formatami JPEG, WMF, EPS, PICT oraz GIF.


Nowości związane z obsługą multimediów i sieci WWW

Dzięki wielu nowym funkcjom programu PowerPoint 97 możliwe jest przygotowywanie zaawansowanych, interaktywnych prezentacji multimedialnych, a także korzystanie z sieci WWW i Internetu.

Efekty animacyjne i możliwości multimedialne

Efekt animacji tekstu i obiektów można uzyskać przy użyciu przycisków paska narzędzi Efekty animacji (nowość wprowadzona w programie PowerPoint 95). Ponadto można utworzyć własne przyciski służące do wywoływania konkretnych slajdów, uruchamiania innych prezentacji osadzonych w konkretnym slajdzie lub wywoływania innych programów.

•	Animacja niestandardowa. Obok wielu predefiniowanych efektów związanych z animacją tekstu i obiektów program PowerPoint 97 udostępnia nowe polecenie Animacja niestandardowa (dostępne w menu Pokaz) — przy użyciu polecenia można bardzo łatwo przeglądać i definiować swoje własne efekty animacyjne. W oknie dialogowym polecenia można: zdefiniować własny efekt animacyjny, zmienić kolejność animacji, ustalić odstępy czasowe pomiędzy rozpoczynaniem poszczególnych animacji i przeglądać animacje.

•	Wykresy z animacją. Jednym z przykładów zastosowania techniki multimedialnej jest możliwość animacji słupków, punktów danych i innych danych wykresu.

•	Narracja. Prezentację slajdów można wzbogacić o nagranie głosu prelegenta; dzięki takiej możliwości prezentacja może być przygotowywana wcześniej, a następnie wysyłana do publiczności (za pośrednictwem sieci lub dysku).

•	Ścieżki muzyczne. Dzięki dodatkowi Custom Soundtrack, dostępnemu na dysku CD-ROM w folderze ValuPack, można bez znacznego powiększania rozmiaru pliku rozszerzyć prezentację o efekty dźwiękowe (towarzyszące na przykład animacji) czy motywy muzyczne przewijające się w tle prezentacji. Dla wybranej ścieżki muzycznej można określić styl, długość i tempo. Motyw muzyczny odtwarzany w tle prezentacji można wyciszać automatycznie na końcu prezentacji lub modyfikować nieznacznie w miarę pokazywania kolejnych slajdów.

•	Własna obsługa standardu AVI. W celu zwiększenia szybkości odtwarzania i zapewnienia lepszego zarządzania paletą kolorów, filmy można odtwarzać bezpośrednio z programu PowerPoint.

•	Clip Gallery. Nowy moduł Clip Gallery, dostępny na dysku CD-ROM w folderze ValuPack, daje o wiele więcej możliwości niż tylko zwykłe przechowywanie grafiki — dźwięki, filmy i rysunki są dostępne w jednym, wygodnym miejscu, co umożliwia łatwe tworzenie prezentacji multimedialnych.

•	Szablony z animacją. Program PowerPoint udostępnia szereg gotowych, przygotowanych profesjonalnie projektów prezentacji, które zawierają efekty animacyjne. Efekty te są zapisywane na slajdzie wzorcowym i dodawane automatycznie przy tworzeniu kolejnych slajdów prezentacji.

Aktywne wykorzystanie sieci WWW

W programie PowerPoint 97 można korzystać z funkcji Active Web — współużytkowanej przez wszystkie programy pakietu Microsoft Office — i przy jej użyciu przeglądać wiele prezentacji i dokumentów dostępnych w komputerach lokalnych, serwerach, sieciach intranet i sieci WWW.

Aktywne przeszukiwanie sieci WWW

Program PowerPoint 97 jest zintegrowany z technologią przeszukiwania Active Web, dzięki czemu w łatwy sposób można wyszukiwać różne dokumenty programów Microsoft Office lub dokumenty HTML, dostępne w sieci WWW lub w sieci wewnętrznej intranet.

Hiperłącza

W prezentacjach można tworzyć hiperłącza, służące na przykład do wywoływania podczas prezentacji konkretnych slajdów, przechodzenia do innych prezentacji, wywoływania dokumentów programu Word, czy przechodzenia pod konkretny adres Internetu. Hiperłącza można tworzyć dla dowolnych tekstów i obiektów, między innymi kształtów, tabel, rysunków i przycisków akcji.

Przyciski akcji

Program PowerPoint 97 udostępnia wiele wbudowanych przycisków trójwymiarowych służących do wykonywania takich akcji, jak Dalej, Wstecz, Strona macierzysta, Pomoc, Informacja, Dźwięk i Film. Przyciski te można klikać podczas pokazywania slajdów; umożliwiają one uruchamianie innych programów, odtwarzanie dźwięków i filmów, łączenie się z innym slajdami, plikami i stronami WWW.

Ustawienia akcji

Nowe polecenie Ustawienia akcji (z menu Pokaz) ułatwia definiowanie interakcyjnych akcji dla obiektów. Za jego pomocą można określić lokalizację docelową hiperłącza, wybrać uruchamiany program lub określić odtwarzane dźwięki lub filmy — służy do tego jedno okno dialogowe. Z obiektem można związać dwie różne akcje, a następnie uruchamiać je zamiennie: klikając obiekt lub ustawiając kursor myszy nad obiektem. Na przykład ustawienie kursora myszy nad obiektem może powodować odtwarzanie dźwięków, a kliknięcie obiektu może powodować przejście do innego slajdu.

Tworzenie map łączy

Program PowerPoint umożliwia przypisanie akcji do wybranych miejsc slajdu. Można na przykład dołączać do slajdu adresy URL do konkretnych miejsc sieci WWW. Po zapisaniu slajdu jako dokumentu HTML wybrane miejsca slajdu będą zawierały łącza do różnych miejsc w sieci WWW.

Zapisywanie prezentacji w formacie HTML

Konwersję prezentacji na strony WWW można przeprowadzić zapisując plik prezentacji w standardowym formacie HTML.

Zapisywanie w formacie animacji sieciowej WWW

Prezentację można zapisać jako plik animacyjny typu PowerPoint Animation i osadzić w dokumencie HTML. Następnie za pomocą programu PowerPoint Animation Player — ogólnie dostępnego rozszerzenia przeglądarek Internetu — można wyświetlać prezentację w wydzielonym oknie na stronie HTML.

PowerPoint Viewer

Przy użyciu programu PowerPoint Viewer pokazy slajdów można uruchamiać również na komputerach, na których nie ma zainstalowanego programu PowerPoint. Program PowerPoint Viewer jest dostępny na dysku CD-ROM w folderze ValuPack i wolno go bezpłatnie rozpowszechniać. Ulepszona wersja programu, PowerPoint Viewer for Windows 95, zapewnia ochronę haseł kiosków oraz obsługuje hiperłącza do innych slajdów oraz hiperłącza URL do miejsc sieci WWW.


Nowości związane z dostarczaniem prezentacji
Nowości związane z przeprowadzaniem prezentacji

Program PowerPoint 97 oferuje szereg narzędzi ułatwiających przeprowadzanie prezentacji różnego rodzaju i w różnych sytuacjach — dotyczy to prezentacji tradycyjnych i formalnych, kiosków, spotkań i prezentacji informacyjnych, a także prezentacji wirtualnych w Internecie.

Kreator prezentacji przenośnych

Kreator prezentacji przenośnych, nowość wprowadzona w programie PowerPoint 95, służy do kompresji i zapisu prezentacji na wielu dyskietkach (łącznie z dokumentami dołączonymi i plikami multimedialnymi), co ułatwia przekazywanie prezentacji innym i przenoszenie jej na inne komputery. Jeśli nie ma pewności co do tego, czy na komputerach docelowych zainstalowano program PowerPoint, prezentację można zapisać razem z programem podglądu PowerPoint Viewer.

Wyświetlanie na dwóch ekranach

Nowa funkcja systemu — bezpośrednie połączenie kablowe umożliwia połączenie dwóch komputerów, dzięki czemu na ekranie jednego z nich prelegent może widzieć swoje uwagi oraz narzędzia Menedżera sceny, a na innym ekranie (najczęściej większym) może trwać normalny pokaz slajdów dla publiczności.

Notatki ze spotkania

W programie PowerPoint 95 wprowadzono funkcję Notatki ze spotkania — dzięki niej można prowadzić zapis uwag, czasu i działań do wykonania, aby na zakończenie prezentacji wygenerować slajd zawierający wszystkie zapisane akcje. W programie PowerPoint 97 okno dialogowe notatek ze spotkania można utrzymywać otwarte i dostępne przez cały czas trwania spotkania, a uwagi i akcje zapisywać bezpośrednio przy ich wystąpieniu. Ponadto można spowodować, aby narzędzie Notatki ze spotkania automatycznie i bezpośrednio wysyłało akcje na listę zadań programu Microsoft Outlook oraz zaplanować następne spotkanie (w programie Microsoft Outlook).

Działania do wykonania

Dzięki nowym funkcjom dostępnym na karcie Działania do wykonania okna dialogowego Notatki ze spotkania, możliwe jest zapisywanie osób odpowiedzialnych, terminów ukończenia i opisów dla poszczególnych zadań. Po dokonaniu zapisu działania te mogą być dodawane automatycznie do Menedżera zadań w programie Microsoft Outlook. Mechanizm taki może ułatwić śledzenie i planowanie innych zadań.

Pokazy niestandardowe

W ramach tego samego pliku można tworzyć mniejsze prezentacje przeznaczone dla różnych grup odbiorców. Każdy plik prezentacji zawiera podstawowy zbiór slajdów, a dzięki funkcji Pokazy niestandardowe informacje o różnych wersjach prezentacji podstawowej są przechowywane bez konieczności korzystania z dodatkowego miejsca na dysku. Wystarczy wybrać slajdy pokazywane podczas poszczególnych pokazów niestandardowych oraz określić kolejność ich pokazywania. Ponieważ program PowerPoint zapamiętuje identyfikatory poszczególnych slajdów w pokazach niestandardowych, można zupełnie dowolnie, bez żadnych obaw o zniszczenie informacji dotyczących pokazów niestandardowych, zmieniać kolejność slajdów lub dodawać je do prezentacji podstawowej.

Prezentacje zdalne

Dzięki programowi PowerPoint 97 prezentacje można wysyłać do oddalonych odbiorców za pośrednictwem serwera Windows NT Server, sieci Novell, sieci intranet i Internetu. Kreator prezentacji zdalnych pozwala utworzyć niezbędne połączenia z odbiorcami — niezależnie od tego, czy pracują oni w pobliżu, w innym mieście czy w innym państwie.

Prezentacje w kioskach

Dzięki nowej opcji programu prezentacja może być przedstawiana również w kiosku — odbiorcy mogą przeglądać prezentację samodzielnie albo prezentacja jest uruchamiana automatycznie i powtarzana od nowa po zakończeniu. Do prezentacji tego typu można dołączać narrację, dzięki czemu użytkownicy mogą śledzić uwagi wypowiadane przez prezentera.

Zapisywanie prezentacji w formacie HTML

Konwersję prezentacji na strony WWW można przeprowadzić zapisując plik prezentacji w standardowym formacie HTML.

Zapisywanie w formacie animacji w sieci WWW

Prezentację można zapisać jako plik typu PowerPoint Animation i osadzić w dokumencie HTML. Następnie za pomocą programu PowerPoint Animation Player — ogólnie dostępnego rozszerzenia przeglądarek Internetu — można wyświetlać prezentację w wydzielonym oknie na stronie HTML.

PowerPoint Viewer

Przy użyciu programu PowerPoint Viewer pokazy slajdów można uruchamiać również na komputerach, w których nie zainstalowano programu PowerPoint. Program PowerPoint Viewer jest dostępny na dysku CD-ROM w folderze ValuPack i wolno go bezpłatnie rozpowszechniać. Ulepszona wersja programu, PowerPoint Viewer for Windows 95, zapewnia ochronę haseł dla kiosków oraz obsługuje hiperłącza do innych slajdów oraz hiperłącza URL do miejsc sieci WWW.

Formaty plików grafiki

Pliki tworzone za pomocą programu PowerPoint 97 można zapisać w wielu dodatkowych formatach graficznych, włącznie z formatami JPEG, WMF, EPS, PICT oraz GIF.


Nowości związane z programowaniem

Program PowerPoint 97 charakteryzuje się bardzo atrakcyjnym środowiskiem dla programistów, co czyni go najlepszym programem prezentacyjnym pod względem możliwości wprowadzania nietypowych rozwiązań.

Język Visual Basic for Applications (VBA)

Podobnie, jak inne programy pakietu Office, program PowerPoint 97 zawiera implementację języka VBA, wraz ze składnikami Visual Basic Editor (VBE) i Microsoft Forms. Użytkownicy zainteresowani programowaniem mogą w pełni korzystać ze swojej znajomości języka Visual Basic i tworzyć przy jego użyciu swoje własne okna dialogowe, funkcje i dodatki programu PowerPoint 97.

Formanty ActiveX w prezentacji

Dysponując pakietem Office 97 użytkownicy mogą projektować i umieszczać w prezentacjach swoje własne formanty ActiveX. Program PowerPoint 97 udostępnia interfejs użytkownika do przeglądania i zmiany właściwości formantów. Interfejs ten obsługuje w tym samym oknie dialogowym zarówno właściwości formantu, jak i właściwości obiektu kontenera (np. położenie i rozmiar). Edytor Visual Basic Editor pozwala edytować moduły kodu związane z obsługą zdarzeń dla formantów. Przy użyciu formantów ActiveX można:

•	Korzystać z programu PowerPoint 97 jako narzędzia szkoleniowego lub traktować go jako narzędzie przesyłania innym użytkownikom własnych kwestionariuszy (w celu uzyskania od innych użytkowników określonych informacji). W kwestionariuszach takich respondenci mogą wprowadzać dane w formantach podlegających edycji lub zaznaczać formanty służące jako pola wyboru.

•	Dodawać do pokazu slajdów formanty służące do zmiany opcji lub dokonywania wyborów.

•	Dodawać formanty kolekcji danych dostępnych w sieci do slajdów programu PowerPoint 97 umieszczonych w sieci WWW.

Rejestrowanie makr

Program PowerPoint 97 umożliwia rejestrowanie makr (mogących współpracować ze wszystkimi programami pakietu Office), dzięki czemu można automatyzować czynności często powtarzane.

Obsługa dodatków

Program PowerPoint 97 zapewnia szeroką obsługę programów Dodatków. Użytkownicy mogą tworzyć i instalować własne funkcje dodatkowe, po czym dodawać je do menu i pasków narzędzi programu PowerPoint — pozwala to istotnie zwiększyć efektywność programu PowerPoint 97.


Podstawowe informacje na temat programu PowerPoint 97

O czym chcesz się dowiedzieć?

 	Nowości w programie PowerPoint 97

 	Informacje na temat aktualizacji programów PowerPoint 95 i 4.0

 	Metody konwersji innych prezentacji na format zgodny z programem PowerPoint 97

 	Rozpoczynanie pracy z programem PowerPoint 97

 	Elementy instalowane z programem PowerPoint 97


Rozpoczynanie pracy z programem PowerPoint 97

W zależności od planowanych czynności użytkownicy mogą potrzebować dodatkowych informacji na temat programu PowerPoint. Informacje te można uzyskać z następujących źródeł:

•	Źródła drukowane oraz zbiory informacji dostępnych w systemie online pozwalają poznać możliwości programu PowerPoint.

•	W publikacjach wydawnictwa Microsoft Press można znaleźć specjalistyczne, szczegółowe informacje na temat programu PowerPoint i innych programów pakietu Microsoft Office.

•	Paski narzędzi i menu programu PowerPoint oraz Asystent pakietu Office znacznie ułatwiają poznawanie podstawowych funkcji programu bez konieczności sięgania do podręcznika.

O czym chcesz się więcej dowiedzieć?

Informacje o możliwościach programu PowerPoint

Książki wydawnictwa Microsoft Press na temat programu PowerPoint

Poznawanie programu bez korzystania z podręcznika


Informacje o możliwościach programu PowerPoint

Informacje na temat możliwości programu PowerPoint można uzyskać z następujących źródeł:

•	Pomoc programu PowerPoint. System Pomocy online — w formie procedur, odnośników, wskazówek i hiperłączy do zasobów sieci WWW — udostępnia szereg odpowiedzi na pytania związane z używaniem programu PowerPoint.

•	Książka Praca z programem. Książka "Praca z programem" — dostępna w formie drukowanej, na dysku CD-ROM lub w sieci WWW — zawiera ważne informacje o wykorzystaniu programu do wykonywania najbardziej popularnych, codziennych czynności oraz dostarcza wskazówek pozwalających zwiększyć efektywność pracy.

•	Microsoft w sieci WWW. Jeśli komputer jest połączony z siecią WWW, to z zasobów sieci można korzystać bezpośrednio z menu Pomoc programu PowerPoint. W tym celu wystarczy wskazać polecenie Microsoft w sieci WWW, a następnie kliknąć jedno z dostępnych poleceń.

W przypadku niedokonania rejestracji online lub niewysłania karty rejestracyjnej nowego oprogramowania, należy ją wypełnić i wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Rejestracja karty umożliwia dostęp do najnowszych aktualizacji programu i do informacji o nowych produktach firmy Microsoft.


Książki wydawnictwa Microsoft Press na temat programu PowerPoint

Wydawnictwo Microsoft Press oferuje szereg materiałów szkoleniowych i technicznych związanych z używaniem programu PowerPoint, pakietu Microsoft Office, systemu Microsoft Windows 95 oraz Microsoft Windows NT Workstation.

Książki wydawnictwa Microsoft Press są kierowane zarówno do użytkowników początkujących, użytkowników zaawansowanych, profesjonalistów jak i do twórców oprogramowania — obejmują między innymi: krótkie podręczniki w formie samouczków, materiały techniczne przeznaczone dla specjalistów oraz zaawansowane podręczniki programowania.

Książki dotyczące programu PowerPoint

Opis	Książka
Podręcznik do samodzielnej nauki we własnym tempie, zawierający podstawowe informacje o programie PowerPoint	Microsoft PowerPoint 97 for Windows Step by Step Autor: Perspection, Inc. 352 strony, z dyskietką 3.5-calową ISBN: 1-57231-315-3 UPC: 790145131539
Bogato ilustrowany podręcznik, opisujący metody rozwiązywania konkretnych problemów	Microsoft PowerPoint 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 350 stron ISBN: 1-57231-368-4 UPC: 790145136848
Niewielki podręcznik w wydaniu kieszonkowym, zawierający alfabetyczną listę zadań, pojęć i metod	Field Guide to Microsoft PowerPoint 97 for Windows Autor: Stephen L. Nelson 208 stron ISBN: 1-57231-327-7 UPC: 790145132772
Obszerny podręcznik użytkownika, zawierający informacje techniczne, wiele przykładów i porad ekspertów	Running Microsoft PowerPoint 97 for Windows, Select Edition Autor: Stephen W. Sagman 560 stron, jeden dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-324-2 UPC: 790145132420
Książki na temat pakietu Office 97, zawierające informacje o programie PowerPoint

Opis	Książka
Podręcznik do samodzielnej nauki we własnym tempie, zawierający podstawowe informacje o pakiecie Office 97	Microsoft Office 97 for Windows Integration Step by Step Autor: Catapult, Inc. 352 strony, z dyskietką 3.5-calową ISBN: 1-57231-317-X UPC: 790145131706
Bogato ilustrowany podręcznik, opisujący metody rozwiązywania konkretnych problemów	Microsoft Office 97 at a Glance Autor: Perspection, Inc. 352 strony ISBN: 1-57231-365-X UPC: 790145136503
Obszerny podręcznik użytkownika, zawierający spis literatury, wiele przykładów i wskazówek ekspertów	Running Microsoft Office 97 for Windows, Select Edition Autorzy: Michael Halvorson and Michael Young 1,104 stron, jeden dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-322-6 UPC: 790145132260
Podręcznik do samodzielnej nauki we własnym tempie języka Visual Basic for Applications, języka programowania używanego w pakiecie Office 97	Microsoft Office 97/Visual Basic Step by Step Autor: David Boctor 384 strony, jeden dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-389-7 UPC: 790145138976
Podręcznik programowania w języku Visual Basic for Applications, języku programowania używanym w pakiecie Office 97. Podręcznik pozwala nauczyć się, jak tworzyć własne polecenia, menu, okna dialogowe, komunikaty i przyciski oraz jak dla tych elementów wyświetlać własną Pomoc.	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 strony ISBN: 1-57231-340-4 UPC: 790145134042
Podręcznik techniczny do nauki języka Visual Basic for Applications dla programów Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint i DAO. Podręcznik jest użyteczny przy dostosowywaniu programów pakietu Office 97 do własnych potrzeb, tworzeniu własnych aplikacji przeznaczonych także dla innych użytkowników oraz tworzeniu aplikacji współpracujących z pakietem Office 97.	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation 3,800 stron, w trzech tomach ISBN: 1-57231-339-0 UPC: 790145133908
Podręcznik dotyczący instalowania, konfigurowania i pomocy technicznej pakietu Office 97 w firmie. Podręcznik jest przeznaczony głównie dla administratorów systemu, konsultantów i zaawansowanych użytkowników; zawiera wyczerpujące informacje na temat współpracy pakietu Office 97 z systemami Windows 95 i Windows NT Workstation 4.0.	Microsoft Office 97 Resource Kit Microsoft Corporation 1,008 stron, jeden dysk CD-ROM ISBN: 1-57231-329-3
Książki wydawnictwa Microsoft Press są dostępne we wszystkich ważniejszych księgarniach oferujących książki z dziedziny informatyki. Informacje na temat książek wydawnictwa (np. o najbliższej księgarni współpracującej z wydawnictwem) można uzyskać pod numerami telefonów: (800) MS-PRESS w Stanach Zjednoczonych lub (800) 667-1115 w Kanadzie; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej CompuServe (GO MSP). Poza terenem Stanów Zjednoczonych i Kanady można skorzystać z faksu (206) 936-7329 lub wysłać list pod następujący adres:

International Coordinator
Microsoft Press
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Aby uzyskać więcej informacji, kliknij miejsce WWW firmy Microsoft Press.


Poznawanie programu bez korzystania z podręcznika

Użytkownicy przyzwyczajeni do poznawania nowych programów bezpośrednio w trakcie pracy, mogą po prostu uruchomić program PowerPoint i zacząć go używać. Większość użytecznych poleceń i narzędzi jest łatwa do znalezienia i poznania — umieszczono je w odpowiednich menu oraz na paskach narzędzi Standardowy, Formatowanie i Rysowanie. Niezbędną pomoc można uzyskać klikając Asystenta pakietu Office, wpisując pytanie w wyświetlanym dymku Asystenta, a następnie klikając przycisk Szukaj.

Jeśli Asystent pakietu Office jest niedostępny, to należy kliknąć przycisk Asystent pakietu Office  [image]. Jeśli program Asystent nie został jeszcze zainstalowany, to należy ponownie uruchomić program instalacyjny i zainstalować go.


Informacje na temat uaktualniania programów PowerPoint 95 i 4.0

O czym chcesz się więcej dowiedzieć?

Formaty plików stosowane w programach PowerPoint 97, 95 i 4.0

Nowe polecenia programu PowerPoint 97 (dla użytkowników programu PowerPoint 95)

Nowe polecenia programu PowerPoint 97 (dla użytkowników programu PowerPoint 4.0)

Jak odszukać polecenia programu PowerPoint 95 w programie PowerPoint 97

Jak odszukać polecenia programu PowerPoint 4.0 w programie PowerPoint 97


Formaty plików stosowane w programach PowerPoint 97, 95 i 4.0

Program PowerPoint 97 daje możliwość konwersji plików zapisanych w formacie programów PowerPoint 95 i 4.0 na format stosowany w programie PowerPoint 97 oraz pozwala współużytkować pliki zapisane w formacie PowerPoint 97 z programami PowerPoint 95 i 4.0.

Konwersja prezentacji utworzonych w programach PowerPoint 95 i 4.0 na format programu PowerPoint 97

Aby wykonać konwersję prezentacji utworzonych w programach PowerPoint 95 i 4.0, wystarczy otworzyć prezentację w programie PowerPoint 97.

Aby zakończyć konwersję, prezentację należy zapisać w formacie programu PowerPoint 97. Program PowerPoint 97 obsługuje wszystkie typy danych i formaty utworzone w programach PowerPoint 95 i 4.0.

Współużytkowanie prezentacji z programem PowerPoint 95

Jeśli w danej grupie roboczej aktualizacje programu PowerPoint 95 są wykonywane stopniowo, może wystąpić potrzeba współużytkowania prezentacji. Współużytkowanie można zapewnić na dwa sposoby:

•	Zapisywać prezentacje w dwóch formatach: PowerPoint 95 i PowerPoint 97. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Zapisywać prezentacje tworzone w programie PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 95. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Przy użyciu pierwszej metody użytkownicy obydwu wersji programu mogą otwierać prezentacje, a użytkownicy programu PowerPoint 97 mogą ponadto edytować i zapisywać prezentacje. Metoda powoduje jednak znaczne powiększenie rozmiarów pliku oraz wydłużenie czasu zapisywania pliku. Przy użyciu drugiej metody użytkownicy obydwu wersji programu mogą otwierać, edytować i zapisywać prezentacje. Zachowywana jest grafika — tym niemniej, jeśli prezentacja zostanie zapisana w programie PowerPoint 95, własności związane ściśle z programem PowerPoint 97 zostaną utracone. Aby uzyskać więcej informacji o zmianach, jakie mogą wystąpić po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 95, kliknij  [image].

Współużytkowanie prezentacji z programem PowerPoint 4.0

Jeśli w danej grupie roboczej aktualizacje programu PowerPoint 95 są wykonywane stopniowo i występuje konieczność współużytkowania prezentacji, użytkownicy programu PowerPoint 97 muszą zapisywać prezentacje w formacie programu PowerPoint 4.0. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 4.0, można kliknąć  [image].

Z powodu zmian formatów plików zapisanie prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 4.0 może spowodować utratę własności i formatowań związanych ściśle z programem PowerPoint 97. Aby uzyskać więcej informacji o zmianach, jakie mogą wystąpić po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 4.0, można kliknąć  [image].

Uwagi

•	Po wprowadzeniu na rynek pakietu Office 97, będą dostępne specjalne programy konwertujące dla programu PowerPoint pozwalające użytkownikom programów PowerPoint 95 i 4.0 otwierać prezentacje tworzone za pomocą programu PowerPoint 97. Aktualne informacje o tych programach oraz same programy (jeśli staną się dostępne) można uzyskać na stronie macierzystej programu PowerPoint, pod adresem http://www.microsoft.com/mspowerpoint/.

•	Programy PowerPoint 97 i 95 wymagają systemów operacyjnych Windows 95 lub Windows NT 3.51 (lub nowszych wersji).


Zapisywanie prezentacji w formacie programów PowerPoint 97 i 95

1	W programie PowerPoint 97, w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

2	Na liście Zapisz jako typ, kliknij pozycję Prezentacja PowerPoint 95 & 97.

Uwaga   Aby określić domyślny format zapisu prezentacji, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Zapisywanie. Na liście Zapisz plik programu PowerPoint kliknij wybrany format pliku. Przy następnej próbie zapisu prezentacji nie zostanie ona zapisana w formacie programu PowerPoint 97, lecz pojawi się komunikat z pytaniem o to, czy plik ma zostać zapisany w formacie wybranym przez użytkownika.


Zapisywanie prezentacji w formacie programu PowerPoint 95

1	W programie PowerPoint 97, w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

2	Na liście Zapisz jako typ, kliknij pozycję PowerPoint 95.

Uwaga   Aby określić domyślny format zapisu prezentacji, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Zapisywanie. Na liście Zapisz plik programu PowerPoint kliknij wybrany format pliku. Przy następnej próbie zapisu prezentacji nie zostanie ona zapisana w formacie programu PowerPoint 97, lecz pojawi się komunikat z pytaniem o to, czy plik ma zostać zapisany w formacie wybranym przez użytkownika.


Zapisywanie prezentacji w formacie programu PowerPoint 4.0

1	W programie PowerPoint 97, w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

2	Na liście Zapisz jako typ, kliknij pozycję PowerPoint 4.0.

Uwaga   Aby określić domyślny format zapisu prezentacji, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Zapisywanie. Na liście Zapisz plik programu PowerPoint kliknij wybrany format pliku. Przy następnej próbie zapisu prezentacji nie zostanie ona zapisana w formacie programu PowerPoint 97, lecz pojawi się komunikat z pytaniem o to, czy plik ma zostać zapisany w formacie wybranym przez użytkownika.


Jak odszukać polecenia programu PowerPoint 95 w programie PowerPoint 97

W poniższej tabeli zestawiono listę poleceń programu PowerPoint 95, dla których w programie PowerPoint 97 zmieniono położenie lub sposób działania.

Polecenie programu PowerPoint 95	Zmiany wprowadzone  w programie PowerPoint 97

Menu Plik

Ustawienia slajdów	Zmieniono nazwę na Ustawienia strony.
Wyślij	Zmieniono nazwę na Adresat wiadomości (podmenu Wyślij do).
Dodaj listę wysyłkową	Zmieniono nazwę na Adresat z listy wysyłkowej (podmenu Wyślij do).
Ogłoś w folderze Exchange	Zmieniono nazwę na Folder Exchange (podmenu Wyślij do).

Menu Wstaw

ClipArt	Przeniesiono do podmenu Rysunek.
Film, Dźwięk	Zamienione na jedno polecenie Filmy i dźwięki.
Microsoft Graph	Zmieniono nazwę na Wykres.
Tabela programu Microsoft Word	Przeniesiono do podmenu Rysunek.

Menu Format

Kropki	Usunięto. Przycisk Kropki można dodać do paska narzędzi Format korzystając z polecenia Dostosuj (menu Narzędzia).
Kotwica tekstu	Funkcje polecenia przeniesiono na kartę Pole tekstowe okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format).
Cień	Usunięto. Należy użyć przycisku Cień (pasek narzędzi Rysowanie).
Wybierz Styl obiekt/Styl tekstu	Usunięto. W celu skopiowania atrybutów zaznaczonego tekstu należy użyć przycisku Malarz formatów (pasek narzędzi Standardowy).
Zastosuj Styl obiektu/Styl tekstu	Usunięto. W celu zastosowania skopiowanych atrybutów zaznaczonego tekstu należy użyć przycisku Malarz formatów (pasek narzędzi Standardowy).
Tło slajdu	Zmieniono nazwę na Tło.

Menu Narzędzia

Zamień czcionki	Przeniesiono do menu Format.
Przejście slajdu	Przeniesiono do menu Pokaz.
Ukryj slajd	Przeniesiono do menu Pokaz.
Animacja tekstu slajdu	Zmieniono nazwę na Ustawienia animacji (menu Pokaz).
Ustawienia animacji	Zmieniono nazwę na Animacja niestandardowa (menu Pokaz).
Ustawienia interaktywne	Zmieniono nazwę na Ustawienia akcji (menu Pokaz).
Autostrony robocze	Zmieniono nazwę na Microsoft Word (menu Plik, podmenu Wyślij do).
Przekoloruj	Przeniesiono na kartę Rysunek okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format). Aby zmienić kolory rysunku, można również użyć przycisku Przekoloruj rysunek z paska narzędzi Rysunek.
Obetnij rysunek	Przeniesiono na kartę Rysunek okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format). Aby obciąć rysunek, można również użyć przycisku Obetnij z paska narzędzi Rysunek.

Menu Rysowanie

Wraz z większością poleceń menu Rysowanie przeniesiono na pasek narzędzi Rysowanie. Ponadto następujące polecenia menu Rysowanie zmieniły lokalizację i działanie.

Przesuń na wierzch, Przesuń pod spód, Przesuń do przodu, Przesuń do tyłu	Przeniesiono do podmenu Kolejność.
Dopasuj do siatki	Przeniesiono do podmenu Ustaw.
Skaluj	Funkcje polecenia przeniesiono na kartę Rozmiar okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format).

Menu Pomoc

Microsoft PowerPoint - tematy Pomocy	Zmieniono nazwę na Microsoft PowerPoint - Pomoc. Polecenie powoduje wywołanie narzędzia Asystent pakietu Office, za pomocą którego można przeglądać tematy Pomocy.
Kreator odpowiedzi	Usunięto. Funkcję kreatora pełni Asystent pakietu Office.
Porada dnia	Usunięto. W celu przeglądania porad można używać Asystenta pakietu Office.


Nowe polecenia programu PowerPoint 97 (dla użytkowników programu PowerPoint 95)

W poniższej tabeli zestawiono listę poleceń, które zmieniły lokalizację lub które wprowadzono do programu PowerPoint 97 jako nowości.

Polecenie	Opis

Menu Plik

Zapisz w formacie HTML (jeśli zainstalowano przygotowywanie stron dla sieci WWW)	Umożliwia konwersję prezentacji, dzięki czemu można będzie odczytać ją przy użyciu przeglądarki sieci WWW.
Polecenia podmenu Wyślij do	Umożliwiają wysłanie prezentacji do innych użytkowników lub innych programów (za pomocą poczty elektronicznej).

Menu Edycja

Wklej jako hiperłącze	Wkleja i formatuje zawartość Schowka jako hiperłącze do lokalizacji, z której skopiowano zawartość Schowka.

Menu Widok

Notatki prelegenta	Pozwala tworzyć i przeglądać uwagi dla poszczególnych slajdów prezentacji. W programie PowerPoint 95 funkcja ta stanowiła część modułu Notatki ze spotkania.
Komentarze	Pozwala wyświetlać lub ukrywać komentarze do slajdów.

Menu Wstaw

Duplikuj slajd	Pozwala utworzyć duplikat slajdu w widoku slajdu.
Symbol	Umożliwia wstawianie symboli na slajdach.
Komentarz	Pozwala dodawać do slajdów komentarze.
Polecenia podmenu Rysunek	Służą do wstawiania rysunków.
Polecenia podmenu Filmy i dźwięki	Umożliwiają wstawianie filmów lub klipów dźwiękowych.
Hiperłącze	Pozwala połączyć się z dowolnymi plikami Microsoft Office, HTML lub innymi plikami, dostępnymi w dowolnym zewnętrznym lub wewnętrznym miejscu sieci WWW lub na dowolnym serwerze plików.

Menu Format

Autokształt, Obiekt, Rysunek, WordArt lub Pole tekstowe w zależności od wybranego obiektu	Powodują zmianę formatu wybranego obiektu.

Menu Narzędzia

Język	Umożliwia sformatowanie zaznaczonych znaków jako znaków konkretnego języka.
Centrala PowerPoint	Pozwala otwierać pliki zapisane na dysku CD-ROM pakietu Office oraz łączyć się z wybranymi miejscami sieci WWW w celu pobrania rysunków ClipArt, zdjęć, plików dźwiękowych, szablonów i innych zasobów programu PowerPoint.
Rozwiń slajd	Umożliwia generowanie nowych slajdów na podstawie tekstu slajdu aktywnego.
Polecenia podmenu Makro	Pozwalają tworzyć, uruchamiać i obsługiwać makra oraz edytować kod języka Visual Basic for Applications.
Dodatki	Pozwala zainstalować dodatki programu PowerPoint, istotnie rozszerzające jego funkcje.

Menu Pokaz

Menu to stanowi nowość programu PowerPoint 97; zawiera zarówno polecenia nowe, jak i polecenia dostępne poprzednio w menu Narzędzia.

Wyświetl pokaz	Uruchamia pokaz slajdów na pełnym ekranie.
Próba tempa	Rejestruje poszczególne czasy podczas próby prezentacji.
Nagraj narrację	Pozwala dołączyć do pokazu slajdów nagranie głosu narratora.
Przygotuj pokaz	Pozwala określić typ pokazu, zakres pokazywanych slajdów, metodę przejścia do następnego slajdu i kolor pióra.
Wyświetl na dwóch ekranach	Pozwala, przy użyciu połączenia szeregowego komputerów, pokazywać prezentację na dwóch ekranach.
Ustawienia akcji	Pozwala skojarzyć z obiektem akcję, na przykład dodawanie hiperłącza lub efekty dźwiękowe (akcja może zostać uaktywniona podczas pokazu, na przykład przez kliknięcie obiektu).
Przyciski akcji	Pozwala umieścić na slajdzie przycisk trójwymiarowy z ustawieniami akcji.
Ustawienia animacji	Powoduje zastosowanie do wybranego obiektu efektów animacyjnych.
Animacja niestandardowa	Pozwala zdefiniować efekty animacyjne, dźwiękowe oraz limity czasowe dla różnych obiektów slajdu.
Podgląd animacji	Pozwala obejrzeć miniaturę slajdu bieżącego, wraz ze wszystkimi dołączonymi efektami animacyjnymi.
Przejście slajdu	Pozwala określić efekty specjalne towarzyszące przechodzeniu (podczas pokazu) od jednego slajdu do drugiego. Polecenie zostało przeniesione z menu Narzędzia.
Ukryj slajd	Umożliwia pominięcie slajdu podczas pokazu. Polecenie zostało przeniesione z menu Narzędzia.
Pokazy niestandardowe	Pozwala utworzyć sekcje wewnątrz prezentacji, co może ułatwić dostosowywanie prezentacji do różnych grup odbiorców.

Menu Pomoc

Spis treści i indeks	Powoduje wyświetlenie tematów Pomocy programu PowerPoint.
Co to jest?	Powoduje, że po kliknięciu wybranego elementu ekranu zostanie wyświetlony krótki tekst objaśniający przeznaczenie obiektu (obiektem może być na przykład pasek narzędzi lub polecenie menu).
Polecenia podmenu Microsoft w sieci WWW	Umożliwiają wyświetlenie informacji o programie i pomocy technicznej oraz pozwalają uzyskać dostęp do dodatkowych składników w sieci WWW (niezbędny jest dostęp do Internetu).


Jak odszukać polecenia programu PowerPoint 4.0 w programie PowerPoint 97

W poniższej tabeli zestawiono listę poleceń programu PowerPoint 4.0, dla których w programie PowerPoint 97 zmieniono lokalizację lub sposób działania.

Polecenie programu PowerPoint 4.0	Zmiany wprowadzone  w programie PowerPoint 97

Menu File

Find File	Usunięto. Lokalizację prezentacji umożliwia okno dialogowe Nowa prezentacja (menu Plik).
Summary Info	Zmieniono nazwę na Właściwości.
Slide Setup	Zmieniono nazwę na Ustawienia strony.
Send	Zmieniono nazwę na Adresat wiadomości (podmenu Wyślij do).
Add Routing Slip	Zmieniono nazwę na Adresat listy wysyłkowej (podmenu Wyślij do).

Menu View

Outline Master	Usunięto. Aby dopasować układ konspektu i materiałów, należy użyć polecenia Wzorzec materiałów informacyjnych (podmenu Wzorzec).

Menu Insert

Date i Time	Zmieniono na jedno polecenie Data i godzina.
Page Number	Zmieniono nazwę na Numer slajdu.
ClipArt	Przeniesiono do podmenu Rysunek.
Microsoft Word Table	Przeniesiono do podmenu Rysunek.
Microsoft Graph	Zmieniono nazwę na Wykres.

Menu Format

Periods	Usunięto. Przycisk Kropki można dodać do paska narzędzi Format korzystając z polecenia Dostosuj (menu Narzędzia).
Text Anchor	Funkcje polecenia przeniesiono na kartę Pole tekstowe okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format).
Shadow	Usunięto. Należy użyć przycisku Cień (pasek narzędzi Rysowanie).
Pick Up Object/Text Style	Usunięto. W celu skopiowania atrybutów zaznaczonego tekstu należy użyć przycisku Malarz formatów (pasek narzędzi Standardowy).
Apply Object/Text Style	Usunięto. W celu zastosowania skopiowanych atrybutów zaznaczonego tekstu należy użyć przycisku Malarz formatów (pasek narzędzi Standardowy).
Presentation Template	Zmieniono nazwę na Zastosuj projekt (menu Format).
Pick a Look Wizard	Usunięto. Aby określić ogólny styl prezentacji, należy użyć Kreatora zawartości, dostępnego na karcie Prezentacje okna dialogowego Nowa prezentacja (menu Plik).
Slide Background	Zmieniono nazwę na Tło.

Menu Tools

Replace Fonts	Przeniesiono do menu Format.
Trasition	Zmieniono nazwę na Przejście slajdu (menu Pokaz).
Build	Zmieniono nazwę na Ustawienia animacji (menu Pokaz).
Hide Slide	Przeniesiono do menu Pokaz.
Play Settings	Zmieniono nazwę na Animacja niestandardowa (menu Pokaz).
Recolor	Przeniesiono na kartę Rysunek okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format). Aby zmienić kolory rysunku, można również użyć przycisku Przekoloruj rysunek z paska narzędzi Rysunek.
Crop Picture	Przeniesiono na kartę Rysunek okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format). Aby obciąć rysunek, można również użyć przycisku Obetnij z paska narzędzi Rysunek.

Menu Draw

Wraz z większością poleceń menu Draw przeniesiono na pasek narzędzi Rysowanie. Ponadto następujące polecenia menu Draw zmieniły lokalizację i działanie.

Bring to Front, Send to Back, Bring Forward, i Send Backward	Przeniesiono do podmenu Kolejność.
Snap to Grid	Przeniesiono do podmenu Przyciągaj.
Scale	Funkcje polecenia przeniesiono na kartę Rozmiar okna dialogowego Formatuj obiekt (menu Format).

Menu Help

Contents and Index	Zastąpiono jednym poleceniem Spis treści i indeks.
Search for Help On, Tip of the Day i Cue Cards	Usunięto. Za pomocą polecenia Microsoft PowerPoint - Pomoc należy wyświetlić Asystenta pakietu Office, w którym można przeglądać tematy Pomocy.
Quick Preview	Usunięto.
Technical Support	Usunięto. W celu połączenia się ze stroną główną firmy Microsoft należy użyć polecenia Microsoft w sieci WWW (niezbędny dostęp do Internetu).


Nowe polecenia programu PowerPoint 97 (dla użytkowników programu PowerPoint 4.0)

W poniższej tabeli zestawiono listę poleceń, które zmieniły lokalizację lub które wprowadzono do programu PowerPoint 97 jako nowości.

Polecenie	Opis

Menu Plik

Zapisz w formacie HTML (jeśli zainstalowano przygotowywanie stron da sieci WWW)	Umożliwia konwersję prezentacji, dzięki czemu można będzie odczytać ją przy użyciu przeglądarki sieci WWW.
Prezentacje przenośne	Kreator umożliwiający kompresję i zapis prezentacji w celu przeniesienia jej na inny komputer.
Polecenia podmenu Wyślij do	Umożliwiają wysłanie prezentacji do innych użytkowników lub innych programów (za pomocą poczty elektronicznej).

Menu Edycja

Powtórz/Cofnij	Pozwala powtórzyć lub cofnąć ostatnią akcję.
Wklej jako hiperłącze	Wkleja i formatuje zawartość Schowka jako hiperłącze do lokalizacji, z której skopiowano zawartość Schowka.
Przejdź do właściwości	Pozwala przejść do przydzielonych, niestandardowych pól właściwości.

Menu Widok

Czarno-biały	Pozwala obejrzeć slajdy kolorowe w postaci czarno-białej.
Miniatura slajdu	Pozwala obejrzeć kolorową miniaturę slajdu bieżącego.
Notatki prelegenta	Pozwala tworzyć i przeglądać uwagi dla poszczególnych slajdów prezentacji.
Nagłówek i stopka	Pozwala tworzyć nagłówki i stopki, wyświetlane na wszystkich slajdach prezentacji.
Komentarze	Pozwala wyświetlać lub ukrywać komentarze do slajdów.

Menu Wstaw

Duplikuj slajd	Pozwala utworzyć duplikat slajdu w widoku Slajd.
Tabulator	Wstawia tabulator.
Symbol	Umożliwia wstawianie symboli na slajdach.
Komentarz	Pozwala dodawać do slajdów komentarze.
Polecenia podmenu Rysunek	Służą do wstawiania rysunków.
Polecenia podmenu Filmy i dźwięki	Umożliwiają wstawianie filmów lub klipów dźwiękowych.
Hiperłącze	Pozwala połączyć się z dowolnymi plikami Microsoft Office, HTML lub innymi plikami, dostępnymi w dowolnym zewnętrznym lub wewnętrznym miejscu sieci Web lub na dowolnym serwerze plików.

Menu Format

Zamień czcionki	Umożliwia zamianę czcionek używanych w prezentacji. Polecenie zostało przeniesione z menu Narzędzia.
Autokształt, Obiekt, Rysunek, WordArt, or Pole tekstowe w zależności od wybranego obiektu	Powodują zmianę formatu wybranego obiektu.

Menu Narzędzia

Sprawdzanie stylu	Pozwala sprawdzić tekst pod kątem pisowni, przejrzystości, wielkości liter i poprawności zakończeń.
Język	Umożliwia sformatowanie zaznaczonych znaków jako znaków języka obcego.
Autokorekta	Umożliwia automatyczną poprawę błędów, na podstawie określonej listy reguł (listę można dostosowywać do swoich potrzeb).
AutoClipArt	Pozwala wybrać rysunek ClipArt odpowiedni dla prezentacji.
Centrala PowerPoint	Pozwala otwierać pliki zapisane na dysku CD-ROM pakietu Office oraz łączyć się z wybranymi miejscami sieci WWW w celu załadowywania klipów, zdjęć, plików dźwiękowych, szablonów i innych zasobów programu PowerPoint.
Prezentacja zdalna	Pozwala przeglądać lub pokazywać prezentację innym członkom grupy roboczej.
Notatki ze spotkania	Pozwala wyświetlać strony uwag, czasy spotkań i elementy akcji.
Rozwiń slajd	Umożliwia generowanie nowych slajdów na podstawie tekstu slajdu aktywnego.
Polecenia podmenu Makro	Pozwalają tworzyć, uruchamiać i obsługiwać makra oraz edytować kod języka Visual Basic for Applications.
Dodatki	Pozwala zainstalować dodatki programu PowerPoint, istotnie rozszerzające jego funkcje.

Menu Pokaz

Menu to stanowi nowość programu PowerPoint 97; zawiera zarówno polecenia nowe, jak i polecenia dostępne poprzednio w menu Narzędzia.

Wyświetl pokaz	Rozszerza pokaz slajdów na pełny ekran.
Próba tempa	Rejestruje czasy dla poszczególnych slajdów podczas próby prezentacji.
Nagraj narrację	Pozwala dołączyć do pokazu slajdów nagranie głosu narratora.
Przygotuj pokaz	Pozwala określić typ pokazu, zakres pokazywanych slajdów, metodę przejścia do następnego slajdu i kolor pióra.
Wyświetl na dwóch ekranach	Pozwala, przy użyciu połączenia szeregowego komputerów, pokazywać prezentację na dwóch ekranach.
Ustawienia akcji	Pozwala skojarzyć z obiektem akcję, na przykład dodawanie hiperłącza lub efekty dźwiękowe (akcja może zostać uaktywniona podczas pokazu, na przykład przez kliknięcie obiektu).
Przyciski akcji	Pozwala umieścić na slajdzie przycisk trójwymiarowy z ustawieniami akcji.
Ustawienia animacji	Powoduje zastosowanie do wybranego obiektu efektów animacyjnych.
Animacja niestandardowa	Pozwala zdefiniować efekty animacyjne, dźwiękowe oraz limity czasowe dla różnych obiektów slajdu.
Podgląd animacji	Pozwala obejrzeć miniaturę slajdu bieżącego, wraz ze wszystkimi dołączonymi efektami animacyjnymi.
Przejście slajdu	Pozwala określić efekty specjalne towarzyszące przejściu (podczas pokazu) od jednego slajdu do drugiego.
Ukryj slajd	Umożliwia pominięcie slajdu podczas pokazu.
Pokazy niestandardowe	Pozwala utworzyć sekcje prezentacji, co może ułatwić dostosowywanie prezentacji do różnych grup odbiorców.

Menu Pomoc

Spis treści i indeks	Powoduje wyświetlenie tematów Pomocy programu PowerPoint.
Co to jest?	Powoduje, że po kliknięciu wybranego elementu ekranu zostanie wyświetlony krótki tekst objaśniający przeznaczenie obiektu (obiektem może być na przykład pasek narzędzi lub polecenie menu).
Polecenia podmenu Microsoft w sieci WWW	Umożliwiają wyświetlenie informacji o programie i pomocy technicznej programu oraz pozwalają uzyskać dostęp do dodatkowych uwag zapisanych w sieci WWW (niezbędny dostęp do Internetu).


Skutki zapisania prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 95

Z powodu zmian formatów plików zapisanie prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 95 może spowodować konwersję danych lub formatów, której nie da się cofnąć. W poniższej tabeli zestawiono funkcje programu PowerPoint 97, które w programie PowerPoint 95 nie są obsługiwane w pełni.

Funkcja programu PowerPoint 97	Wynik po zapisaniu pliku  w formacie PowerPoint 95

Funkcje podstawowe

Animowane elementy wykresów	Obiekty animowane będą wyświetlane jako obiekty statyczne. Aby móc edytować wykresy, użytkownicy programu PowerPoint 95 muszą dysponować programem Microsoft Graph.
Efekty typu podnoszenie	Zostaną przekonwertowane na efekty typu wymazywanie.
Filmy i dźwięki zapisane w formacie rodzimym	Zostaną przekonwertowane na obiekty programu Odtwarzacz.
Opcje odtwarzania ścieżek dysków CD-ROM i odtwarzania w pętli	Opcje będą zignorowane.
Pokazy niestandardowe	Slajdy będą wyświetlane, ale nie będzie działać funkcja Pokazy niestandardowe.

Funkcje graficzne

Autokształty	Zostaną przekonwertowane na dowolne kształty, a w przypadku braku kształtów zgodnych na rysunki.
Cienie, w perspektywie	Zostaną przekonwertowane na kształty lub rysunki i zgrupowane z kształtem tworzącym cień.
Cienie, wgłębione	Zostaną przekształcone na cienie uwypuklone.
Efekty tekstowe	Zostaną przekonwertowane na rysunki.
Efekty trójwymiarowe	Zostaną przekonwertowane na rysunki.
Grube linie złożone	Zostaną przekonwertowane na obiekty rysunkowe.
Jasność, kontrast i transformacja koloru	Zostaną przyjęte bieżące ustawienia programu PowerPoint 97.
Kształty lub łuki z dołączonym tekstem, stanowiące nowość w programie PowerPoint 97	Zostaną przekonwertowane odpowiednio: na dowolne kształty, łuki i pola tekstowe.
Krzywe	Będą aproksymowane połączonymi odcinkami prostych.
Łączniki	Zostaną przekonwertowane na dowolne linie, a związana z nimi cecha automatycznego łączenia zostanie utracona.
Marginesy pól tekstowych	Zostaną uśrednione, tak aby wyśrodkować blok tekstu w polu.
Obiekty połączone lub osadzone	Ustawienia jasności, kontrastu i transformacji koloru zostaną utracone.
Wypełnienia gradientowe	Właściwość półprzezroczystości zostanie utracona.
Wypełnienia za pomocą rysunku	Zostaną przekonwertowane na obiekty rysunkowe.
Wypełnienia kształtów za pomocą rysunku	Kształt zostanie przekonwertowany na obiekt rysunkowy i wypełniony całkowicie przy użyciu ostatnio używanego koloru pierwszego planu.
Złączenia i końce linii	Stają się przyciętymi złączeniami i zaokrąglonymi końcami w Autokształtach oraz zaokrąglonymi złączeniami i końcami w dowolnych kształtach.
Funkcje grup roboczych i internetowe

Hiperłącza łączące ustawienie odtwarzania dźwięku i innych ustawień akcji	Ustawienia odtwarzania dźwięku zostaną utracone.
Hiperłącza osadzone w obiektach	Hiperłącza zostaną utracone.
Komentarze	Zostaną przekonwertowane na format tekstu sformatowanego RTF (Rich Text Format) — ukryte komentarze będą wyświetlane.
Ustawienia akcji osadzone w obiektach	Ustawienia akcji zostaną utracone.
Inne funkcje

Clip Gallery	Rysunki ClipArt są zapisywane jako obiekty rysunkowe — dwukrotne kliknięcie rysunku ClipArt nie uruchamia narzędzia Clip Gallery w programie PowerPoint 95.
Makra	Nie zostaną przekonwertowane — w programie PowerPoint 95 nie jest używany język makr.
Wykresy	O ile użytkownik nie dysponuje programem Microsoft Graph, nie mogą być edytowane.
Znaki Unicode (2 bajty na znak)	Będą mapowane na odpowiadające im kody ANSI — najprawdopodobniej wystąpią problemy ze znakami języków obcych.


Skutki zapisania prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie programu PowerPoint 4.0

Po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint 97 w formacie PowerPoint 4.0 funkcje związane ściśle z programem PowerPoint 97 przestaną działać (zostaną utracone). W poniższej tabeli zestawiono funkcje programu PowerPoint 97, które w programie PowerPoint 4.0 nie są obsługiwane w pełni.

Funkcja programu PowerPoint 97	Wynik po zapisaniu pliku  w formacie PowerPoint 4.0

Funkcje podstawowe

Animowane elementy wykresów	Obiekty animowane będą wyświetlane jako obiekty statyczne. Aby móc edytować wykresy, użytkownicy programu PowerPoint 4.0 muszą dysponować programem Microsoft Graph.
Czcionki osadzone	Czcionki osadzone zostaną utracone, program PowerPoint 4.0 zastosuje najbardziej zbliżoną z dostępnych czcionek.
Efekty typu podnoszenie	Zostaną przekonwertowane na efekty typu wymazywanie.
Filmy i dźwięki zapisane w formacie rodzimym	Zostaną przekonwertowane na obiekty programu Odtwarzacz.
Opcje odtwarzania ścieżek dysków CD-ROM i odtwarzania animacji w pętli	Opcje będą zignorowane.
Pokazy niestandardowe	Slajdy będą wyświetlane, ale nie będzie działać funkcja Pokazy niestandardowe.
Ustawienia animacji	Ustawienia będą stosowane tylko do list wypunktowanych — wszystkie inne efekty zostaną utracone.
Właściwości niestandardowe	Właściwości niestandardowe zostaną utracone.
Właściwości prezentacji	Zostaną zachowane tylko następujące właściwości: Tytuł, Temat, Autor, Słowa kluczowe, Uwagi, Nazwa pliku (nazwa MS-DOS), Katalog, Szablon i Slajdy — wszystkie pozostałe zostaną utracone.

Funkcje graficzne

Autokształty	Zostaną dopasowane do najbardziej zbliżonych kształtów programu PowerPoint 4.0, a w przypadku braku kształtów zbliżonych zostaną przekonwertowane na dowolny kształt lub obraz.
Automatyczne kolory linii	Będzie wyświetlany domyślny kolor linii.
Cienie, wgłębione	Zostaną przekształcone na cienie uwypuklone.
Cienie, w perspektywie	Zostaną przekonwertowane na kształty lub rysunki i zgrupowane z kształtem tworzącym cień.
Desenie obiektów	Zostanie przyjęty najbardziej zbliżony styl programu PowerPoint 4.0.
Desenie tła dla slajdów	Nie będą zastosowane.
Dwukolorowe wypełnienia cieniowane	Zostanie wyświetlony kolor, który zdefiniowano w programie PowerPoint 97 jako Kolor 1. Jeśli kolorem tym jest kolor czarny, zostanie użyty Kolor 2.
Efekty tekstowe	Zostaną przekonwertowane na rysunki.
Efekty trójwymiarowe	Zostaną przekonwertowane na rysunki.
Grube linie złożone	Zostaną przekonwertowane na obiekty rysunkowe.
Jasność, kontrast i transformacja koloru	Zostaną przyjęte bieżące ustawienia programu PowerPoint 97.
Kształty lub łuki z dołączonym tekstem, stanowiące nowość w programie PowerPoint 97	Zostaną przekonwertowane odpowiednio: na dowolne kształty, łuki i pola tekstowe.
Krzywe	Będą aproksymowane połączonymi odcinkami prostych.
Łączniki	Zostaną przekonwertowane na dowolne linie, a związana z nimi cecha automatycznego łączenia zostanie utracona.
Marginesy pól tekstowych	Zostaną uśrednione, tak aby wyśrodkować blok tekstu w polu.
Obiekty połączone lub osadzone	Ustawienia jasności, kontrastu i transformacji koloru zostaną utracone.
Półprzezroczyste wypełnienia obiektów	Zostanie wyświetlony najbardziej zbliżony kolor.
Rysunki tła dla slajdów	Będą wyświetlane odpowiadające im obiekty rysunków, o rozmiarach przeskalowanych do wymiarów slajdu.
Strzałki	Zostanie przyjęty najbardziej zbliżony styl programu PowerPoint 4.0.
Styl linii przerywanych	Zostanie przyjęty najbardziej zbliżony styl programu PowerPoint 4.0.
Tekstury tła dla slajdów	Nie będą zastosowane.
Widok czarno-biały	Slajdy zostaną odwzorowane w kolorze.
Wypełnienia automatyczne	Będzie wyświetlany domyślny kolor wypełnienia.
Wypełnienia cieniowane	Nie będą zastosowane.
Wypełnienia gradientowe	Właściwość półprzezroczystości zostanie utracona.
Wypełnienia kształtów za pomocą rysunku	Kształt zostanie przekonwertowany na obiekt rysunkowy i wypełniony całkowicie przy użyciu ostatnio używanego koloru pierwszego planu.
Wypełnienia za pomocą rysunku	Zostaną przekonwertowane na obiekty rysunkowe.
Wypełnienia za pomocą tekstury	Do obiektu zostanie zastosowane wypełnienie cieniowane. W przypadku braku wypełnienia cieniowanego, zostanie przyjęty domyślny kolor wypełniania.
Złączenia i końce linii	Stają się przyciętymi złączeniami i zaokrąglonymi końcami w Autokształtach oraz zaokrąglonymi złączeniami i końcami w dowolnych kształtach.
Funkcje dotyczące grup roboczych i Internetu

Hiperłącza łączące ustawienia odtwarzania dźwięku z innych ustawień interakcyjnych	Ustawienia odtwarzania dźwięku zostaną utracone.
Hiperłącza w obiektach	Hiperłącza zostaną utracone.
Komentarze	Zostaną przekonwertowane na format tekstu sformatowanego RTF (Rich Text Format) — ukryte komentarze będą wyświetlane.
Ustawienia akcji osadzone w obiektach	Ustawienia akcji zostaną utracone.
Inne funkcje

Clip Gallery	Rysunki ClipArt są zapisywane jako obiekty typu rysunek — dwukrotne kliknięcie rysunku ClipArt nie uruchamia programu Clip Gallery w programie PowerPoint 4.0.
Czcionki TrueType	Osadzone czcionki TrueType nie są obsługiwane. Użytkownicy programu PowerPoint 97 powinni upewnić się, czy czcionki używane w prezentacjach są dostępne w komputerach użytkowników programu PowerPoint 4.0.
Makra	Nie zostaną przekonwertowane — w programie PowerPoint 4.0 nie jest używany język makr.
Nagłówki i stopki	Będą wyświetlane na slajdach, ale nie będzie można ich edytować.
Wykresy	O ile użytkownik nie dysponuje programem Microsoft Graph, nie mogą być edytowane.
Znaki Unicode (2 bajty na znak)	Będą mapowane na odpowiadające im kody ANSI (system Windows) lub na znaki zapisane w formie "1 bajt na znak" (komputery Macintosh) — najprawdopodobniej wystąpią problemy ze znakami języków obcych.