Ładowanie szablonu globalnego lub dodatku do programu Word

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	W grupie Szablony globalne i dodatki zaznacz pole wyboru znajdujące się obok szablonu lub dodatku, który chcesz załadować.

Jeżeli nazwa szablonu lub dodatku nie została wyświetlona w tym polu, kliknij przycisk Dodaj, następnie przejdź do folderu zawierającego odpowiedni szablon lub dodatek, zaznacz go i kliknij przycisk OK.

Uwaga   Po załadowaniu szablon lub dodatek pozostaje aktywny tylko podczas bieżącej sesji programu Word. Po zakończeniu i ponownym uruchomieniu programu szablon lub dodatek nie jest ponownie ładowany.

Wskazówka   Jeżeli szablon lub dodatek jest przechowywany w folderze startowym, podczas uruchamiania programu Word zostaje on automatycznie załadowany. Aby określić lub zmienić ustawienia Autostartu dla plików, z menu Narzędzia należy wybrać polecenie Opcje, a następnie kliknąć kartę Położenie plików.


Usuwanie szablonu globalnego lub dodatku z programu Word

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	Aby usunąć szablon lub dodatek z programu Word oraz usunąć jego nazwę z pola Szablony globalne i dodatki, zaznacz odpowiedni element, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Aby usunąć szablon lub dodatek z programu Word, lecz pozostawić go w polu Szablony globalne i dodatki, wyczyść pole wyboru znajdujące się obok nazwy odpowiedniego elementu.

Uwagi

•	Jeżeli szablon znajdujący się w folderze startowym zostanie usunięty z programu Word, usunięcie to będzie aktywne tylko podczas bieżącej sesji programu; przy następnym uruchomieniu szablon zostanie ponownie załadowany. Aby określić lub zmienić ustawienia Autostartu dla plików, z menu Narzędzia należy wybrać polecenie Opcje, a następnie kliknąć kartę Położenie plików.

•	Jeżeli zaznaczony zostanie szablon znajdujący się w folderze startowym, przycisk Usuń stanie się niedostępny.

•	Usunięcie szablonu lub dodatku z programu Word nie oznacza usunięcia tego szablonu lub dodatku z komputera.


Programy dodatków

Dodatki to programy uzupełniające, które służą do rozszerzenia możliwości programu Word przez dodanie niestandardowych poleceń i specjalizowanych funkcji.

Dodatki można opracować samodzielnie lub uzyskać od niezależnych firm zajmujących się sprzedażą oprogramowania. Aby zastosować dodatek, należy zainstalować program dodatku na komputerze, a następnie załadować go do programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat ładowania programów dodatków, kliknij  [image].


Automatyczne formatowanie dokumentów i wiadomości programu WordMail

Działająca w tle funkcja Autoformatowanie służy do nadawania dokumentom atrakcyjnej i czytelnej formy, pozwalając użytkownikowi skupić się na treści. Każdy akapit dokumentu jest analizowany pod względem zastosowania w dokumencie — na przykład czy jest to nagłówek lub element listy numerowanej — a następnie formatowany odpowiednim stylem. Adresy internetowe, sieciowe i adresy poczty e-mail są automatycznie formatowane jako hiperłącza tekst ograniczony znakami gwiazdek (*) lub podkreśleniem (_) jest pogrubiany i formatowany jako kursywa; dwa znaki łączników (--) są zamieniane na myślnik (—) i tak dalej.

Autoformatowanie działa w następujący sposób:

•	Tekst nagłówków, list wypunktowanych i numerowanych, obramowania, liczby, symbole i tym podobne elementy są formatowane automatycznie podczas wpisywania tekstu. Autoformatowanie można wyłączyć częściowo, co oznacza, że tylko niektóre zmiany formatowania będą automatycznie wprowadzane do dokumentu, lub też można wyłączyć Autoformatowanie całkowicie.

•	Stosując polecenie Autoformatowanie, można za jednym razem sformatować wybrany tekst dokumentu lub cały, nie sformatowany dokument, taki jak wiadomość przesyłana pocztą e-mail. Każda wprowadzona zmiana może być później przejrzana, zaakceptowana lub odrzucona.

•	Podczas otwierania wiadomości WordMail nagłówki i listy pisane zwykłym tekstem są automatycznie formatowane. Wśród dużej liczby wiadomości ułatwia to odróżnienie wiadomości bieżącej od poprzednich.

Aby przejrzeć pełną listę zmian wprowadzanych do dokumentu przez Autoformatowanie oraz opis różnic pomiędzy stosowaniem opcji Autoformatowanie podczas pisania a poleceniem Autoformatowanie, kliknij  [image].

Domyślnie, po uruchomieniu programu Word Autoformatowanie jest aktywne. W razie potrzeby dowolne opcje Autoformatowania mogą być wyłączone.

Co chcesz zrobić?

Podczas pisania automatycznie formatować dokumenty

Jednorazowo automatycznie sformatować cały dokument

Automatycznie sformatować wiadomości programu WordMail


Jakie zmiany są wprowadzane automatycznie przez program Word?

W programie Word są trzy funkcje, które podczas pisania powodują automatyczną zmianę lub wstawianie tekstu i rysunków:

•	Autoformatowanie podczas pisania służy do automatycznego formatowania tekstu nagłówków, list wypunktowanych i numerowanych, obramowań, liczb, symboli i tym podobnych elementów podczas wpisywania tekstu do dokumentu. Aby jednorazowo sformatować zaznaczony tekst dokumentu lub cały dokument, należy użyć polecenia Autoformatowanie z menu Format.

•	Autokorekta służy do automatycznej poprawy najczęściej popełnianych błędów pisowni, gramatycznych i literówek, oraz pozwala na automatyczne wstawianie tekstu, rysunków i symboli do dokumentu.

•	Autouzupełnienie pozwala na wstawianie całych elementów — takich jak daty lub pozycje Autotekstu  — po wpisaniu kilku pierwszych znaków identyfikujących dany element.

Opcje wprowadzające automatyczne zmiany do dokumentów mogą być wyłączane całkowicie lub można je w łatwy sposób dostosować do własnych potrzeb.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzić zmiany przez Autoformatowanie

Wprowadzić zmiany przez Autokorektę

Wprowadzić zmiany przez opcję Autouzupełnienie


Zmiany wprowadzane przez Autoformatowanie

Poniższa tabela przedstawia efekty działania Autoformatowania. Zależnie od trybu pracy, sterowanie opcjami może być dokonywane na dwa sposoby:

•	Aby wybrać zmiany, które będą wprowadzane automatycznie w trakcie pisania, należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Autokorekta, a następnie kliknąć kartę Autoformatowanie podczas pisania i zaznaczyć lub wyczyścić odpowiednie pola wyboru.

•	Aby wybrać zmiany, które będą wprowadzane podczas automatycznego, jednorazowego formatowania zaznaczonego tekstu lub całego dokumentu, należy z menu Format wybrać polecenie Autoformatowanie, a następnie kliknąć przycisk Opcje. Na karcie Autoformatowanie należy zaznaczyć lub wyczyścić odpowiednie pola wyboru.

Gdy wpiszesz	To
Liczbę, po której występuje kropka, łącznik, nawias zamykający, znak większości (>), a po nich spacja lub znak tabulacji i tekst	Tekst staje się listą numerowaną. Aby zakończyć listę, należy dwukrotnie nacisnąć klawisz ENTER.
Dowolny znak z poniższych, po którym występuje spacja lub znak tabulacji i tekst:  gwiazdka, jeden lub dwa łączniki, znak większości (>) albo strzałka utworzona ze znaku większości i łącznika lub znaku równości (-> lub =>)	Tekst staje się listą wypunktowaną. Aby zakończyć listę, należy dwukrotnie nacisnąć klawisz ENTER.
Symbol wstawiony za pomocą polecenia Symbol (menu Wstaw), po którym następują dwie lub więcej spacji lub obrazek (nie większy niż półtorej wysokości wiersza) i tekst	Tekst staje się listą wypunktowaną, w której znakiem wypunktowania jest wstawiony symbol lub obrazek.
Nad akapitem trzy lub więcej łączników, podkreśleń, znaków równości, gwiazdek, tyld (~) lub znaków numeru (#)	Nad akapitem wstawione zostaje obramowanie: cienka linia zamiast łączników, pojedyncza, gruba linia zamiast podkreśleń, podwójna linia zamiast znaków równości, linia kropkowana zamiast gwiazdek, pojedyncza falista linia zamiast tyld lub ozdobna linia zamiast znaków numeru.*
Elementy listu, takie jak zwrot grzecznościowy: Szanowny Panie Kowalski!	Proponowane jest uruchomienie Kreatora listów, który umożliwia dodawanie, modyfikację, usuwanie i formatowanie dowolnych elementów listu.
Cudzysłowy proste (' i ")	Cudzysłowy proste są zamieniane na cudzysłowy typograficzne (  [image]  i  [image]  ).
Ułamek zwykły, jak 1/4, ˝ lub ľ	Wprowadzony element zostaje zamieniony na Ľ, ˝ lub ľ.
Liczba porządkowa (j.ang), jak 1st	Wprowadzony element zostaje zamieniony na  [image].
Tekst, spacja, jeden znak łącznika ( -), jedna spacja lub brak spacji, i dalej tekst, tak jak: strony 3 - 10	Spacja i łącznik zostają zamienione na półpauzę(–): strony 3–10
Dwa łączniki, bezpośrednio przed i po których występuje tekst, tak jak  Wiele jabłoni-- na przykład antonówek --rośnie tutaj.	Łączniki zostają zamienione na pauzę (—): Wiele jabłoni— na przykład antonówek —rośnie tutaj.
Gwiazdka (*), bezpośrednio po której występuje tekst i druga gwiazdka, jak Znajdź w słowniku hasło *Układ Słoneczny* .	Tekst znajdujący się między gwiazdkami zostaje pogrubiony: Znajdź w słowniku hasło Układ Słoneczny. (Zostaje zastosowany styl znaku pogrubienie.)
Znak podkreślenia (_), bezpośrednio po którym występuje tekst i drugi znak podkreślenia, jak: Znajdź w słowniku hasło _Układ Słoneczny_.	Tekst znajdujący się między znakami podkreślenia zostaje sformatowany jako kursywa: Znajdź w słowniku hasło Układ Słoneczny.  (Zostaje zastosowany styl znaku Uwydatnienie.)
Adres internetowy, sieciowy lub adres poczty e-mail, jak: http://www.microsoft.com	Adres zostaje sformatowany jako hiperłącze.
Znak dodawania, seria łączników, drugi znak dodawania, seria łączników, następny znak dodawania i tak dalej, a na końcu ENTER, jak: +---+----------+----------------+	Do dokumentu zostaje wstawiona tabela, w której znak dodawania oznacza krawędzie, a liczba łączników określa szerokość kolumn.
Element listy rozpoczęty znakiem wypunktowania, gwiazdką lub podobnym znakiem, po którym występuje pogrubiony, pochylony lub podkreślony tekst, następnie ogranicznik (kropka, dwukropek, łącznik, myślnik, znak zapytania, wykrzyknik lub podobny znak), a następnie spacja lub znak tabulacji i zwykły tekst. Na przykład: •Paweł: Złap piłkę.	To samo formatowanie zostaje zastosowane do początku następnego elementu listy. Znak ogranicznika nie jest formatowany.*
Nagłówek lub tekst akapitu, który następnie formatujemy ręcznie.	Tworzy nowy styl nagłówka lub akapitu oparty na zastosowanym formatowaniu ręcznym.* Na przykład, tekst sformatowany jako pogrubiony, wyśrodkowany i bez znaków interpunkcyjnych na końcu zostaje sformatowany jako nagłówek. Tekst akapitu zawijany do następnego wiersza, zawierający niestandardowe formatowanie, takie jak odstęp między wierszami czy specjalny typ czcionki, oraz posiadający znaki interpunkcyjne na końcu zostaje sformatowany jako tekst podstawowy.
Tekst dokumentu i następnie tworzysz style niestandardowe lub gdy otwierasz istniejący dokument, który zawiera style niestandardowe	Zostają zachowane style stosowane ostatnio w dokumencie.**
* Dostępne tylko na karcie Autoformatowanie podczas pisania.

** Dostępne tylko na karcie Autoformatowanie.

Wskazówki

•	Jeżeli na karcie Autoformatowanie podczas pisania lub na karcie Autoformatowanie (polecenie Autokorekta w menu Narzędzia) zaznaczone zostało pole wyboru  *Pogrubienia* i _podkreślenia_ na rzeczywisty format, możliwe jest dostosowanie efektów formatowania. Na przykład, po wpisaniu *Układ Słoneczny* tekst może zostać automatycznie sformatowany jako Układ Słoneczny (pogrubiony i pochylony, a nie tylko pogrubiony), przez modyfikację stylu znaku wytłuszczenie. Podobnie, można zmodyfikować styl znaku Uwydatnienie, który powoduje zastosowanie formatowania niestandardowego zamiast samej kursywy. Aby uzyskać więcej informacji na temat modyfikacji istniejącego stylu, kliknij  [image].

•	Więcej informacji na temat dowolnej opcji karty można uzyskać po kliknięciu znaku zapytania  [image], a następnie odpowiedniej opcji.


Zmiany wprowadzane przez Autokorektę

Poniższa tabela przedstawia efekty działania Autokorekty. Aby dostosować poszczególne opcje Autokorekty, należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Autokorekta.

Gdy wpiszesz	To
Dwie wielkie litery na początku wyrazu	Druga wielka litera zostaje zamieniona na małą.
Małą literę na początku zdania	Pierwsza litera pierwszego wyrazu zdania zostaje zamieniona na wielką.
Tekst po przypadkowym naciśnięciu klawisza CAPS LOCK	Wielkość nieprawidłowo wpisanych liter zostaje odwrócona, a następnie klawisz CAPS LOCK jest wyłączany.
Uwaga   Jeżeli w oknie dialogowym zostanie zaznaczone pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania, Autokorekta będzie również automatycznie poprawiać błędy lub wstawiać tekst, rysunki lub symbole. Na przykład, Autokorekta może automatycznie:

•	Poprawiać wiele błędów pisowni, gramatycznych i tak zwanych literówek. Na przykład, jeżeli zostanie wpisany wyraz cgcieć, zostanie on automatycznie zamieniony na wyraz "chcieć", a jeżeli zostanie wpisany wyraz mazrec, zostanie zamieniony na wyraz "marzec" Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Wstawiać symbole, takie jak  [image]  lub  [image]. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Wstawiać tekst i rysunki, takie jak nazwa lub logo firmy. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiany wprowadzane przez opcję Autouzupełnienie

W celu zastosowania Autouzupełnienia wystarczy wpisać kilka pierwszych znaków elementu — na przykład, można wpisać sier jako początek nazwy bieżącego miesiąca. Jeżeli zaproponowany zostanie cały element — taki jak "sierpień" — w celu akceptacji należy nacisnąć klawisz ENTER lub klawisz F3. (Jeżeli zostanie wpisana potem dodatkowa spacja, program zasugeruje wstawienie bieżącej daty, na przykład "22 sierpnia 1998".) Aby odrzucić zaproponowane uzupełnienie, wystarczy kontynuować wpisywanie tekstu.

Za pomocą Autouzupełnienia można automatycznie wstawiać następujące elementy:

•	Bieżącą datę

•	Dzień tygodnia

•	Miesiąc

•	Imię i nazwisko

•	Pozycje Autotekstu

Aby włączyć lub wyłączyć Autouzupełnienie, w menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie wybierz polecenie Autotekst i zaznacz lub wyczyść pole wyboru Automatyczne uzupełnianie pozycji.


Automatyczne formatowanie dokumentu podczas pisania

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie kliknij kartę Autoformatowanie podczas pisania.

2	Zaznacz lub wyczyść pola wyboru stosownych opcji.

Więcej informacji na temat każdej z opcji znajdującej się na karcie można uzyskać po kliknięciu znaku zapytania  [image], a następnie kliknięciu stosownej opcji.

Uwaga   Aby całkowicie wyłączyć automatyczne formatowanie, należy wyczyścić wszystkie pola wyboru. Aby uzyskać informacje na temat postępowania w przypadku, gdy zmiany są nadal wprowadzane automatycznie, kliknij  [image].


Jednorazowe automatyczne formatowanie całego dokumentu

Pokaż

1	Z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie.

2	Aby rozpocząć automatyczne formatowanie całego dokumentu, kliknij przycisk Autoformatowanie.

Jeżeli chcesz dokonać przeglądu i zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone automatycznie do dokumentu, kliknij przycisk Autoformatowanie z możliwością przeglądania każdej zmiany.

3	Kliknij typ dokumentu, aby zastosować najbardziej odpowiednie formatowanie.

Uwagi

•	Jeżeli wybrano opcję Autoformatowanie z możliwością przeglądania każdej zmiany, możliwe jest przejrzenie i akceptacja lub odrzucenie automatycznych zmian w formatowaniu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby wybrać któryś z profesjonalnych układów dokumentu, należy po zakończeniu automatycznego formatowania dokumentu zastosować Galerię stylów. Zależnie od opcji wybranej w kroku 2, należy w oknie dialogowym Autoformatowanie kliknąć przycisk Galeria stylów lub z menu Format wybrać polecenie Galeria stylów.

•	Użytkownik może wybrać zmiany w formatowaniu, które są automatycznie wprowadzane do dokumentu. Z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Autoformatowanie zaznacz lub wyczyść pola wyboru dla odpowiednich opcji. Więcej informacji na temat każdej z opcji można uzyskać po kliknięciu znaku zapytania  [image],a następnie kliknięciu stosownej opcji.


Automatyczne formatowanie wiadomości programu WordMail

1	Z menu Format wybierz polecenie Autoformatowanie.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	W grupie Zawsze formatuj automatycznie zaznacz pole wyboru Tekst zwykły w dokumentach programu WordMail.

Po zaznaczeniu tej opcji, nie sformatowane wiadomości poczty e-mail, otwierane za pomocą programu WordMail, będą formatowane automatycznie.

Uwaga   Adresy internetowe w wiadomościach poczty e-mail są automatycznie formatowane jako hiperłącza.


Przeglądanie lub wprowadzanie zmian podczas Autoformatowania

1	W oknie dialogowym Autoformatowanie kliknij przycisk Przejrzyj zmiany.

2	Aby przewinąć dokument i dokonać przeglądu wprowadzonych zmian, użyj pionowego paska przewijania, który pozwala na szybkie poruszanie się po dokumencie, a następnie zaznacz określony akapit, który chcesz przejrzeć.

W celu przejrzenia lub sprawdzenia wprowadzonych zmian jedna po drugiej, użyj przycisku Znajdź  [image] lub przycisku Znajdź  [image] .

3	Aby zmienić styl zaznaczonego tekstu, wybierz odpowiedni styl z pola Styl na pasku narzędzi Formatowanie.


Rozwiązywanie problemów związanych z automatycznymi zmianami formatowania

Z czym masz problem?

Zostały wyłączone opcje automatycznego formatowania, a dokumenty są nadal formatowane automatycznie.

Tekst nie jest prawidłowo pogrubiany, podkreślany lub pochylany.

Jak automatycznie uzyskać półpauzy i pauzy?


Zostały wyłączone opcje automatycznego formatowania, a dokumenty są nadal formatowane automatycznie.

•	Upewnij się, że po wybraniu z menu Narzędzia polecenia Autokorekta wyświetlona jest prawidłowa karta:

•	Aby wybrać zmiany, które mają być wprowadzane automatycznie w trakcie pisania, z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie kliknij kartę Autoformatowanie podczas pisania i zaznacz lub wyczyść pola wyboru przy poszczególnych opcjach. Aby uzyskać pomoc na temat każdej z opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij stosowną opcję.

•	Aby wybrać zmiany, które będą wprowadzane podczas automatycznego jednorazowego formatowania zaznaczonego tekstu lub całego dokumentu, kliknij kartę Autoformatowanie i zaznacz lub wyczyść pola wyboru przy poszczególnych opcjach. Aby uzyskać pomoc na temat każdej z opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij stosowną opcję.

•	Jeżeli na karcie Autoformatowanie podczas pisania (polecenie Autokorekta z menu Narzędzia) wyczyszczono pole wyboru Oznaczenia symboliczne (--) na symbole ( — ), a mimo tego symbole są nadal wstawiane automatycznie, należy sprawdzić listę elementów Autokorekty. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, następnie kliknij kartę Autokorekta i sprawdź, czy w polu Zamień wymienione są symbole, które są automatycznie zamieniane. Autokorektę można wyłączyć przez wyczyszczenie pola wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania lub można usunąć pojedynczy element przez zaznaczenie go na liście i kliknięcie przycisku Usuń.

•	Sprawdź, czy włączono automatyczną aktualizację stosowanego stylu. Aby wyłączyć tę funkcję, z menu Format wybierz polecenie Styl, następnie zaznacz odpowiedni styl w polu Style i kliknij przycisk Modyfikuj. Następnie wyczyść pole wyboru Automatycznie aktualizuj.

•	Jeżeli na karcie Autoformatowanie podczas pisania (polecenie Autokorekta z menu Narzędzia) wyczyszczono pole wyboru Nagłówki, a mimo tego style nagłówków są automatycznie stosowane w dokumencie, należy na tej samej karcie wyczyścić pole wyboru Definiowanie stylów na podstawie formatu tekstu.


Tekst nie jest prawidłowo pogrubiany, podkreślany lub pochylany.

•	Upewnij się, że na karcie Autoformatowanie podczas pisania (polecenie Autokorekta z menu Narzędzia) zaznaczone jest pole wyboru *Pogrubienia* i _kursywę_ na rzeczywisty format. Warto również sprawdzić, czy między znaki gwiazdek (*) lub podkreślenia (_) a tekst nie zostały wstawione spacje. Spacja powinna znajdować się przed znakami gwiazdki i podkreślenia. Na przykład, "zobacz *Pawła* skok" zostanie wyświetlone jako  "zobacz Pawła skok", ale tekst "zobacz * Pawła* skok" lub "zobacz*Pawła* skok" nie zostanie sformatowany prawidłowo.

•	Upewnij się, że na karcie Autoformatowanie podczas pisania (polecenie Autokorekta z menu Narzędzia) zaznaczone jest pole wyboru Nadawanie początkowi pozycji listy formatu pozycji poprzedniej.


Jak automatycznie uzyskać półpauzy i pauzy?

Upewnij się, że na kartach Autoformatowanie podczas pisania i Autoformatowanie (polecenie Autokorekta z menu Narzędzia) zaznaczone są pola wyboru Oznaczenia symboliczne (--) na symbole ( —).

•	Znak półpauzy (–) jest wstawiany automatycznie do dokumentu, gdy wpisywany jest tekst, po którym następuje spacja, jeden lub dwa łączniki, następnie znów jedna lub dwie spacje i tekst. Na przykład tekst "Zobacz strony 3 - 10" zostaje zamieniony na "Zobacz strony 3–10".

•	Znak pauzy (—) jest wstawiany automatycznie do dokumentu tylko w przypadku, gdy wpisywany jest tekst, po którym następują dwa łączniki (--) i znów tekst. Nie wolno wstawiać spacji przy łącznikach. Na przykład tekst "Wiele jabłoni-- na przykład antonówek --rośnie tutaj" zostaje zamieniony na "Wiele jabłoni—na przykład antonówek—rośnie tutaj".


Dodawanie lub zmiana Autokształtu

Program Word jest dostarczany z zestawem gotowych kształtów, które mogą być stosowane w dokumentach. Kształty mogą być obracane, przerzucane, można zmieniać ich kolor i rozmiar oraz łączyć z innymi kształtami — takimi jak okręgi lub kwadraty — w celu tworzenia bardziej skomplikowanych kształtów. Wiele z nich posiada uchwyt modyfikacyjny, który pozwala na zmianę najważniejszych właściwości kształtu — na przykład, można zmienić rozmiar strzałki. Menu Autokształt znajdujące się na pasku narzędzi Rysowanie zawiera kilka kategorii kształtów, takich jak linie, kształty podstawowe, elementy schematów blokowych, gwiazdki, transparenty i objaśnienia.

Do Autokształtów można również dodać tekst. Wystarczy kliknąć kształt prawym przyciskiem myszy, następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Dodaj tekst i rozpocząć wpisywanie tekstu. Dodany tekst jest częścią kształtu  — podczas przesuwania kształtu tekst przesuwa się razem z nim. Przy obracaniu lub przerzucaniu kształtu tekst nie zmienia swojego położenia. Tekst może być obracany o 90 stopni w lewo lub w prawo za pomocą polecenia Kierunek tekstu z menu Format.

Co chcesz zrobić?

Dodać Autokształt, okrąg lub kwadrat

Zmienić jeden Autokształt w inny


Dodawanie Autokształtu, okręgu lub kwadratu

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształt, a następnie wybierz odpowiednią kategorię i kliknij wybrany kształt.

2	Aby wstawić kształt o predefiniowanym rozmiarze, kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie.

Aby wstawić kształt o innym rozmiarze, przeciągnij kształt do odpowiedniego rozmiaru. W celu zachowania proporcji kształtu należy podczas przeciągania kształtu nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT.

Wskazówki

•	Aby narysować okrąg lub kwadrat, należy na pasku narzędzi Rysowanie kliknąć przycisk Elipsa  [image]  lub Prostokąt  [image], a następnie kliknąć w dowolnym miejscu w dokumencie.

•	Aby dodać kolor, zmienić obramowanie, obrócić lub dodać cień lub efekty trójwymiarowe do Autokształtu, należy zaznaczyć obiekt, a następnie użyć odpowiednich przycisków na pasku narzędzi Rysowanie.


Zmiana jednego Autokształtu w inny

1	Zaznacz Autokształt, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, następnie wskaż polecenie Zmień Autokształt, wskaż kategorię i kliknij odpowiedni kształt.


Automatyczne podsumowywanie dokumentu

Opcja Autopodsumowanie jest stosowana do automatycznego podsumowania głównych tez dokumentu.

•	Jeżeli podsumowanie ma być przygotowane dla innych osób, można użyć opcji Autopodsumowanie do skopiowania i wstawienia głównych tez dokumentu do roboczego podsumowania lub streszczenia.

•	Jeżeli użytkownik chce przeczytać podsumowanie dokumentu, możliwe jest wyświetlenie dokumentu w trybie widoku Autopodsumowania. Widok Autopodsumowania umożliwia przełączanie między wyświetlaniem tylko głównych tez lub zaznaczaniem tez w tekście całego dokumentu. W trakcie czytania możliwa jest zmiana poziomu szczegółowości wyświetlanego dokumentu.

W jaki sposób funkcja Autopodsumowanie określa, które zdania są głównymi tezami dokumentu? Autopodsumowanie analizuje dokument i nadaje określoną punktację poszczególnym zdaniom. (Na przykład, większą punktację otrzymuje zdanie, które zawiera wyrazy często używane w dokumencie.) Następnie użytkownik określa odsetek zdań posiadających największą liczbę punktów, które zostaną zamieszczone w podsumowaniu.

Należy pamiętać, że Autopodsumowanie działa najlepiej w dokumentach o dobrze określonej strukturze — na przykład w raportach, artykułach lub dokumentach naukowych.

Co chcesz zrobić?

Automatycznie utworzyć robocze podsumowanie lub streszczenie

Przeglądać dokument w trybie online na różnych poziomach szczegółowości

Ważne   Przestrzeganie odpowiednich praw autorskich pozostaje w zakresie odpowiedzialności użytkownika. Należy sprawdzić adekwatność uzyskanego streszczenia, gdyż w swej naturze nie jest ono całością pracy.


Automatyczne tworzenie roboczego podsumowania lub streszczenia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodsumowanie.

Pokaż

Aby anulować proces tworzenia podsumowania, naciśnij klawisz ESC.

2	W polu Rodzaj podsumowania kliknij sposób wyświetlania podsumowania: Wstaw streszczenie dokumentu u góry nad tekstem dokumentu lub Utwórz podsumowanie jako oddzielny dokument.

3	W polu Procent oryginału wpisz lub wybierz poziom szczegółowości, który ma być zawarty w podsumowaniu.

Wskazówka   Po utworzeniu podsumowania lub streszczenia warto je przejrzeć i upewnić się, czy zawiera ono główne tezy dokumentu. Jeżeli nie, należy kliknąć przycisk Cofnij  [image]  w celu usunięcia podsumowania, a następnie należy powtórzyć procedurę i wybrać większy odsetek dokumentu oryginalnego. Można również zmodyfikować podsumowanie ręcznie. Należy pamiętać, że podsumowanie jest tylko "surowym projektem", który najczęściej wymaga dalszego dopracowania.

Uwaga   Funkcja Autopodsumowania domyślnie wyszukuje wyrazy kluczowe i zdania, które określają najczęściej omawiane tematy w dokumencie. Następnie wyrazy kluczowe i zdania są kopiowane odpowiednio do pól Słowa kluczowe i Komentarze znajdujących się na karcie Podsumowanie (menu Plik, polecenie Właściwości). Umożliwia to łatwe określanie położenia dokumentu na dysku na podstawie zawartych w nim słów kluczowych lub komentarzy. Jeżeli istniejące słowa kluczowe i komentarze nie mają się zmienić w trakcie wykonywania Autopodsumowania, należy w oknie dialogowym Autopodsumowanie wyczyścić pole wyboru Uaktualnij metrykę dokumentu (z menu Plik wybierz polecenie Właściwości).


Przeglądanie dokumentu w trybie online na różnych poziomach szczegółowości

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodsumowanie.

Pokaż

Aby anulować proces tworzenia podsumowania, naciśnij klawisz ESC.

2	W polu Rodzaj podsumowania kliknij sposób wyświetlania podsumowania: Podświetl kwestie kluczowe lub Wyświetl wyłącznie tekst podsumowania.

3	W polu Procent oryginału wpisz lub wybierz poziom szczegółowości, który ma być zawarty w podsumowaniu.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Aby dokładniej ustawić sposób wyświetlania dokumentu, użyj opcji znajdujących się na pasku narzędzi Autopodsumowanie:

Aby ustawić poziom szczegółowości, w polu Procent oryginału przeciągnij odpowiednio suwak lub użyj strzałek [image].

Aby przełączyć się między wyświetlaniem tylko głównych tez lub zaznaczaniem ich w tekście dokumentu, kliknij przycisk Wyróżnij/Pokaż samo podsumowanie  [image].

6	Po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij na pasku narzędzi Autopodsumowanie.

Uwaga   Funkcja Autopodsumowania domyślnie wyszukuje wyrazy kluczowe i zdania, które określają najczęściej omawiane tematy w dokumencie. Następnie wyrazy kluczowe i zdania są kopiowane do pól Słowa kluczowe i Komentarze (odpowiednio) znajdujących się na karcie Podsumowanie (menu Plik, polecenie Właściwości). To umożliwia łatwe określanie położenia dokumentu na dysku na podstawie zawartych w nim słów kluczowych lub komentarzy. Jeżeli istniejące słowa kluczowe i komentarze nie mają się zmienić w trakcie wykonywania Autopodsumowania, należy w oknie dialogowym Autopodsumowanie wyczyścić pole wyboru Uaktualnij metrykę dokumentu (z menu Pliku wybierz polecenie Właściwości).

Wskazówka   Jeżeli w komputerze zainstalowane jest urządzenie wskazujące Microsoft IntelliMouse, może ono zostać użyte do ustawiania poziomu szczegółowości w trybie widoku Autopodsumowania. Aby wyświetlić więcej lub mniej szczegółów w odstępach pięcioprocentowych, należy nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT podczas obracania kółka do przodu lub do tyłu. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania takiej myszy, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z automatycznym podsumowywaniem dokumentu

Z czym masz problem?

Dlaczego funkcja Autopodsumowanie nie podsumowuje części lub całości tekstu?

Tekst wpisany w trybie widoku Autopodsumowania nie jest wyświetlany we właściwym miejscu.


Dlaczego funkcja Autopodsumowanie nie podsumowuje części lub całości tekstu?

Funkcja Autopodsumowanie nie dokonuje podsumowania tekstu pisanego w języku innym niż angielski lub oznaczonego jako tekst bez sprawdzania pisowni.

Jeżeli dla takiego tekstu ma zostać przygotowane podsumowanie, należy określić i zmienić format języka. Z menu Edycja wybierz polecenie Zamień, usuń tekst z pola Znajdź, a następnie kliknij przycisk Więcej. Kliknij przycisk Format, wybierz opcję Język, następnie wybierz odpowiedni format języka w polu Oznacz zaznaczony tekst jako i kliknij przycisk OK. W polu Zamień na powtórz powyższą procedurę — ale tym razem wybierz jeden z angielskich formatów języka, takich jak Angielski (amerykański). Kliknij przycisk Znajdź następne, a następnie kliknij przycisk Zamień.


Tekst wpisany w trybie widoku Autopodsumowania nie jest wyświetlany we właściwym miejscu.

W trybie widoku Autopodsumowania najprawdopodobniej został ukryty cały tekst poza tekstem podsumowania. (Można to wykonać przez wybranie w oknie dialogowym Autopodsumowanie opcji Wyświetl wyłącznie tekst podsumowania lub przez kliknięcie przycisku Wyróżnij/Pokaż samo podsumowanie  [image]  na pasku narzędzi Autopodsumowanie.) W tym przypadku cały tekst poza tekstem podsumowania jest oznaczany jako tekst ukryty. Podczas wpisywania tekstu do akapitu zawierającego tekst ukryty trudno określić, w którym miejscu akapitu, po wyświetleniu tekstu ukrytego, pojawi się wpisywany tekst. Na przykład, nowy tekst może się pojawić przed lub po tekście ukrytym, w zależności od położenia punktu wstawiania przed wpisywaniem tekstu.

Jeżeli w trybie widoku Autopodsumowania ma być wpisywany tekst, należy kliknąć przycisk Wyróżnij/Pokaż samo podsumowanie  [image]  na pasku narzędzi Autopodsumowanie. To powoduje jedynie przyciemnienie tekstu innego niż podsumowanie, a nie jego całkowite ukrycie, co umożliwia określenie miejsca wpisywania tekstu.


Stosowanie skrótów do wstawiania często używanych tekstów i grafiki

Do przechowywania często używanych w dokumentach tekstów lub grafiki, takich jak nazwa produktu, logo firmy, sformatowana tabela lub slogan można zastosować Autotekst lub Autokorektę. Jeżeli pozycja Autotekstu ma zostać wstawiona do dokumentu, należy wybrać odpowiednią pozycję z listy pozycji Autotekstu lub pozwolić na automatyczne wstawienie elementu Autokorekty podczas wpisywania tekstu.

Z pozycji Autotekstu można szybko złożyć nowy dokument. Na przykład, podczas pisania listu można wybrać odpowiednie elementy ze zbioru standardowych części listu, takich jak zwrot grzecznościowy, zakończenie lub adres zwrotny.

Aby przeniesienie sąsiadujące ze sobą fragmenty tekstu i grafiki i następnie wstawić je w postaci grupy w innym miejscu, można użyć Kolekcji.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć pozycję Autotekstu w celu zapamiętania i ponownego wykorzystania tekstu lub grafiki

Wstawić pozycję Autotekstu

Utworzyć pozycję Autokorekty w celu zapamiętania i automatycznego wstawienia tekstu i grafiki

Zastosować Kolekcję do przenoszenia tekstu i grafiki, które nie sąsiadują ze sobą


Tworzenie pozycji Autotekstu w celu zapamiętania i ponownego wykorzystania tekstu lub grafiki

Podczas tworzenia pozycji Autotekstu następuje automatyczne połączenie jej ze stylem akapitu, w którym znajduje się zapisywany tekst lub obiekt graficzny. Pozwala to na późniejsze wybranie pozycji Autotekstu, które odpowiadają stylowi aktualnie opracowywanego dokumentu.

Na przykład, podczas tworzenia listów dostępne są wbudowane pozycje Autotekstu, takie jak zwroty grzecznościowe i zakończenia.

1	Zaznacz tekst lub obiekt graficzny, który chcesz zapisać jako pozycję Autotekstu.

Aby w pozycji zostało zapisane formatowanie akapitu, w zaznaczonym fragmencie musi znajdować się znacznik akapitu ( [image]) .

2	W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

Pokaż

3	Zaakceptuj proponowaną nazwę pozycji Autotekstu lub wpisz własną nazwę.

Uwaga   Pozycja Autotekstu domyślnie jest przechowywana w szablonie Standardowym i jest dostępna dla wszystkich dokumentów. Jeżeli pozycja Autotekstu ma być używana tylko w niektórych dokumentach, należy określić, w którym szablonie należy zapisać daną pozycję. Zaznacz tekst lub obiekt graficzny, który chcesz zapisać jako pozycję Autotekstu. W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, kliknij polecenie Autotekst, a następnie w polu Szukaj w wybierz odpowiedni szablon. W polu Wpisz pozycje Autotekstu tutaj wpisz nazwę elementu, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Wskazówka   W przypadku gdy planuje się tworzenie, modyfikację lub wstawienie większej liczby pozycji Autotekstu, zamiast podmenu Autotekst można użyć paska narzędzi Autotekst. Aby wyświetlić ten pasek, w menu Widok należy wskazać polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknąć opcję Autotekst.


Wstawianie pozycji Autotekstu

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić pozycję Autotekstu .

2	W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst.

Aby wyświetlić listę wszystkich dostępnych pozycji Autotekstu, należy podczas wybierania podmenu Autotekst nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT.

3	Jeżeli podmenu zawiera listę stylów akapitu, takich jak Normalny lub Zwrot grzecznościowy, wskaż styl, który jest połączony z pozycją Autotekstu.

4	Kliknij nazwę żądanej pozycji Autotekstu.

Wskazówka   Do wstawiania pozycji Autotekstu można użyć klawisza skrótu. Po pierwsze, należy włączyć opcję Autouzupełnienie: w menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, kliknij polecenie Autotekst, następnie zaznacz pole wyboru Automatyczne uzupełnianie pozycji Autotekstu i dat, a następnie kliknij przycisk OK. Aby pozycja Autotekstu została automatycznie wstawiona do dokumentu, wystarczy wpisać pierwszych kilka znaków z nazwy danej pozycji. Program Word zasugeruje pełną treść pozycji. Akceptacja wstawienia pozycji następuje po naciśnięciu klawisza ENTER lub klawisza F3. Aby odrzucić pozycję Autotekstu, wystarczy kontynuować wpisywanie tekstu.


Tworzenie pozycji Autokorekty w celu zapamiętania i automatycznego wstawiania tekstu i grafiki

1	Zaznacz tekst lub obiekt graficzny, który chcesz zapisać jako pozycja Autokorekty.

Aby w pozycji zostało zapisane formatowanie akapitu, w zaznaczonym fragmencie musi znajdować się znacznik akapitu ( [image]) .

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

3	Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.

4	W polu Zamień wpisz nazwę pozycji Autokorekty (to znaczy skrótu lub wyrazu, który zostanie automatycznie zamieniony podczas pisania).

5	Aby zapisać pozycję bez oryginalnego formatowania, zaznacz opcję Zwykły tekst.

Aby zapisać pozycję z oryginalnym formatowaniem, zaznacz opcję Sformatowany tekst.

6	Kliknij przycisk Dodaj.

Uwaga   Aby automatycznie wstawić pozycję Autokorekty, należy wpisać nazwę pozycji, po czym wstawić spację lub znak interpunkcyjny.

Wskazówka   Wiele często stosowanych symboli jest przechowywanych w postaci pozycji Autokorekty. Na przykład, po wpisaniu znaków (c) nastąpi automatyczne wstawienie symbolu [image]. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij   [image].  W formie pozycji Autokorekty można przechowywać symbole własne: z menu Wstaw wybierz polecenie Symbol, kliknij odpowiedni symbol, kliknij opcję Autokorekta i zapisz pozycję Autokorekty w opisany powyżej sposób.


Stosowanie Kolekcji do przenoszenia tekstu i grafiki, które nie sąsiadują ze sobą

Stosowanie Kolekcji polega na usunięciu dwóch lub więcej elementów znajdujących się w różnych miejscach dokumentu, dodaniu tych elementów do zawartości Kolekcji, a następnie wstawieniu wszystkich elementów w formie grupy w dowolnym miejscu lub w dowolnym dokumencie. Elementy pozostają w Kolekcji i mogą być wstawiane dowolną liczbę razy. Aby do Kolekcji dodać inny zestaw elementów, należy najpierw opróżnić zawartość Kolekcji.

1	Aby przenieść element do Kolekcji, zaznacz odpowiedni tekst lub obiekt graficzny, a następnie naciśnij klawisze CTRL+F3.

Powyższa operacja może być powtarzana dla każdego kolejnego elementu, który ma być przeniesiony do Kolekcji.

2	Kliknij w miejscu, gdzie chcesz wstawić zawartość Kolekcji.

3	Aby wstawić i opróżnić zawartość Kolekcji, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F3.

Aby wstawić zawartość Kolekcji bez opróżniania Kolekcji, w menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie kliknij polecenie Autotekst. W polu Wpisz pozycje Autotekstu tutaj wybierz pozycję Kolekcji, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Wskazówka   Aby przeglądnąć zawartość Kolekcji, w menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, następnie kliknij polecenie Autotekst i wybierz element Kolekcji z listy nazw pozycji Autotekstu. W polu Podgląd wyświetlona zostanie całość lub część zawartości Kolekcji.


Edycja pozycji Autotekstu

1	Wstaw pozycje Autotekstu do dokumentu.

Jak?

2	Wprowadź odpowiednie zmiany do pozycji.

3	Zaznacz poprawioną pozycję Autotekstu.

Aby w pozycji zostało zapisane formatowanie akapitu, w zaznaczonym fragmencie musi znajdować się znacznik akapitu ( [image]).

4	W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

5	Wpisz oryginalną nazwę pozycji Autotekstu.


Usuwanie pozycji Autotekstu

1	W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie kliknij polecenie Autotekst.

Pokaż

2	W polu Wpisz pozycje Autotekstu tutaj wpisz nazwę pozycji Autotekstu, którą chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Usunięcie pozycji Autotekstu nie może zostać cofnięte.

Wskazówka   Aby usunąć większą liczbę pozycji Autotekstu, z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki, kliknij przycisk Organizator, a następnie kliknij kartę Autotekst. W polu W po lewej stronie naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, zaznaczając równocześnie wszystkie pozycje Autotekstu, które mają zostać usunięte. Po zaznaczeniu odpowiednich pozycji naciśnij przycisk Usuń.


Zmiana nazwy stylów, pozycji Autotekstu, makr i pasków narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Organizator.

3	Kliknij kartę Style, Autotekst, Paski narzędzi, lub Elementy projektów makr.

4	W polu W po lewej stronie kliknij nazwę pozycji, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę.

5	W oknie dialogowym Zmień nazwę wpisz nową nazwę pozycji.

6	Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij.


Włączanie i wyłączanie automatycznych zmian

W programie Word są stosowane trzy opcje, które pozwalają na automatyczną zmianę lub wstawianie tekstu bądź grafiki podczas pisania.

•	Autoformatowanie podczas pisania jest funkcją, która podczas wpisywania tekstu do dokumentu formatuje automatycznie nagłówki, listy numerowane i wypunktowane, obramowania, liczby, symbole i inne elementy. Aby za jednym razem automatycznie sformatować zaznaczony tekst lub cały dokument, należy z menu Format wybrać polecenie Autoformatowanie.

•	Autokorekta służy do automatycznej poprawy najczęściej popełnianych błędów pisowni, błędów gramatycznych i "literówek", oraz pozwala na automatyczne wstawianie tekstu, obiektów graficznych i symboli do dokumentu.

•	Autouzupełnienie pozwala na wstawianie całych elementów — takich jak daty lub pozycje Autotekstu  — po wpisaniu kilku pierwszych znaków identyfikujących dany element.

Aby uzyskać pełną listę zmian wprowadzanych przez funkcje Autoformatowanie, Autokorekta i Autouzupełnienie, kliknij  [image]. Te automatyczne funkcje mogą być łatwo włączane lub wyłączane.

Co chcesz zrobić?

Podczas pisania automatycznie formatować dokument

Włączyć lub wyłączyć Autokorektę

Włączyć lub wyłączyć Autouzupełnienia


Włączanie lub wyłączanie Autouzupełnienia

1	W menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, a następnie kliknij polecenie Autotekst.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Automatyczne uzupełnianie pozycji.


Rozwiązywanie problemów związanych z przechowywaniem i ponownym stosowaniem tekstu i grafiki

Z czym masz problem?

Tekst i grafika nie są automatycznie wstawiane do dokumentu.

Jak wyłączyć automatyczne wstawianie tekstu i grafiki?

Jak zapamiętać pozycję Autokorekty bez oryginalnego formatowania?

Wpisano pierwsze znaki nazwy pozycji Autotekstu, ale treść pozycji nie została automatycznie pokazana i nie można jej zaakceptować.

Nie można znaleźć pozycji Autotekstu na liście pozycji.

Jak w pozycji Autotekstu zawrzeć zakładkę?

Jak używać pozycji Autotekstu wspólnie z innymi użytkownikami?


Tekst i grafika nie są automatycznie wstawiane do dokumentu.

•	Aby włączyć Autokorektę, z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie upewnij się, że pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania jest zaznaczone.

•	Po wpisaniu nazwy elementu Autokorekty upewnij się, że jest ona poprzedzona znakiem spacji oraz że po nazwie elementu również występuje spacja lub znak interpunkcyjny.


Jak wyłączyć automatyczne wstawianie tekstu i grafiki?

•	Aby wyłączyć Autokorektę, z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie wyczyść pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.

•	Aby określony element Autokorekty nie był więcej używany, należy ten element usunąć. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Jak zapamiętać pozycję Autokorekty bez oryginalnego formatowania?

Jeżeli element Autokorekty zawiera tylko tekst, jest on przechowywany bez formatowania. Jeżeli element Autokorekty zawiera symbol, pole, znacznik akapitu ( [image]), importowaną grafikę lub obiekt inny niż tekst, zachowane zostaje oryginalne formatowanie elementu. Podczas tworzenia elementu Autokorekty te ustawienia domyślne mogą zostać zmienione: w oknie dialogowym Autokorekta (menu Narzędzia) wybierz opcję Zwykły tekst lub Sformatowany tekst. Jeżeli do dokumentu jest wstawiany nie sformatowany element Autokorekty, po wstawieniu element przyjmuje format otaczającego go tekstu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia elementów Autokorekty, kliknij  [image].


Wpisano pierwsze znaki nazwy pozycji Autotekstu, ale treść pozycji nie została automatycznie pokazana i nie można jej
Wpisano pierwsze znaki nazwy pozycji Autotekstu, ale treść pozycji nie została automatycznie pokazana i nie można jej zaakceptować.

•	Aby włączyć Autouzupełnienie, w menu Wstaw wskaż podmenu Autotekst, kliknij polecenie Autotekst, a następnie zaznacz pole wyboru Automatyczne uzupełnianie pozycji Autotekstu i dat.

•	Upewnij się, że nazwa pozycji Autotekstu zawiera przynajmniej cztery znaki. Jeżeli tak nie jest, zmień nazwę pozycji. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Wpisz dostateczną liczbę znaków (przynajmniej pierwsze cztery znaki), aby jednoznacznie określić nazwę pozycji Autotekstu. Na przykład, jeżeli pozycje mają nazwy "adres firmy" i "adres sklepu", to w celu wyświetlenia adresu sklepu należy wpisać przynajmniej adres s.

•	Upewnij się, że pozycja Autotekstu jest o przynajmniej trzy lub więcej znaków dłuższa niż wpisana część nazwy pozycji. Na przykład, jeżeli nazwa pozycji Autotekstu zawierającej tekst "Londyn" brzmi "lond", to po wpisaniu zwrotu lond treść uzupełnienia nie zostanie wyświetlona.

•	Jeżeli pozycja Autotekstu jest połączona ze stylem Podpis (to znaczy, zawiera imię i nazwisko autora), treść uzupełnienia nie zostanie wyświetlona w przypadku, gdy przypada ona na początek nowego akapitu.


Nie można znaleźć pozycji Autotekstu na liście pozycji.

•	Lista wyświetlanych pozycji Autotekstu zawiera tylko te pozycje, które są połączone ze stylem akapitu, w którym znajduje się punkt wstawiania lub zaznaczenie. Aby wyświetlić listę pozycji Autotekstu odpowiadających innym stylom, należy najpierw zastosować odpowiedni styl do określonego akapitu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image]. Aby przejrzeć listę wszystkich dostępnych pozycji Autotekstu, podczas wskazywania podmenu Autotekst w menu Wstaw należy nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT. W przypadku stosowania paska narzędzi Autotekst wystarczy nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT, a następnie nacisnąć przycisk Lista Autotekstu  [image].

•	Jeżeli pozycje Autotekstu są przechowywane w szablonie Standardowym — lub w szablonie globalnym —  są one dostępne we wszystkich dokumentach. Jeżeli pozycje Autotekstu są przechowywane w innym szablonie, są one dostępne tylko w dokumentach utworzonych na bazie danego szablonu.

Aby sprawdzić, czy korzystasz z właściwego szablonu, z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki. W polu Szablon dokumentu wyświetlona zostanie nazwa bieżącego szablonu. W razie potrzeby, możliwe jest skopiowanie odpowiednich pozycji Autotekstu do bieżącego szablonu. Aby uzyskać więcej informacji na temat kopiowania pozycji Autotekstu, kliknij  [image].


Jak w pozycji Autotekstu zawrzeć zakładkę?

Pozycja Autotekstu może być stosowana do wstawienia określonej zakładki tylko w jednym miejscu dokumentu. Jeżeli tekst, który ma zostać przechowany w formie pozycji Autotekstu, zawiera zakładkę, zostanie ona przechowana razem z pozycją. Jeżeli pozycja Autotekstu zawierająca zakładkę zostanie wstawiona do dokumentu więcej niż jeden raz, zakładka zostanie usunięta z poprzednio wstawionego elementu i dołączona do pozycji wstawionej ostatnio.


Jak używać pozycji Autotekstu wspólnie z innymi użytkownikami?

Po pierwsze, należy zapisać pozycje Autotekstu w szablonie i przesłać ten szablon do innych członków grupy roboczej. Współpracownicy mogą tworzyć dokumenty oparte na przesłanym szablonie lub mogą skorzystać Organizatora i skopiować pozycje Autotekstu do swoich szablonów. Aby użyć Organizatora, należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Szablony i dodatki, kliknąć przycisk Organizator, a następnie kliknąć kartę Autotekst.

Ostrzeżenie   Nie należy rozpowszechniać szablonu Standardowego, gdyż powoduje to zastąpienie istniejących pozycji Autotekstu przechowywanych w szablonach Standardowych na komputerach współpracowników.


Dodawanie wypunktowania lub numerowania do list

Jeżeli elementy listy są numerowane ręcznie, wpisywane numery zostają przekształcone w numerację automatyczną. Jeżeli akapity są rozpoczynane znakiem łącznika, to po naciśnięciu klawisza ENTER na końcu każdego akapitu zostają one automatycznie przekształcone w elementy wypunktowane.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków umożliwia automatyczne numerowanie nagłówków w publikacjach prawniczych i technicznych. Jeżeli wbudowane style nagłówków nie są stosowane, można numerować nagłówki przez przypisanie poszczególnym nagłówkom formatu numerowania.

W liście numerowanej konspektu można korzystać z pól LISTNUM do ponumerowania elementów lub wstawienia więcej niż jednego poziomu numerowania w jednym wierszu. Na przykład, jeżeli element listy ma postać "1. a)", to użycie pola LISTNUM umożliwi automatyczne wstawienie "a)", "b)" i następnych elementów w tym samym poziomie numerowania.

Aby uzyskać przykłady list numerowanych i wypunktowanych, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać wypunktowanie lub numerowanie

Utworzyć listę numerowaną konspektu

Ponumerować nagłówki utworzone za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

Ponumerować nagłówki, które nie były utworzone za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

Ponumerować elementy w tekście akapitu

Wstawić wiele numerów w jednym wierszu listy numerowanej konspektu


Przykłady list wypunktowanych i numerowanych

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia jednej z tych list, kliknij [image].


Dodawanie wypunktowania lub numerowania

1	Zaznacz elementy, do których chcesz dodać znaki wypunktowania lub numery.

2	Aby dodać znaki wypunktowania, kliknij przycisk Wypunktowanie  [image].

Aby dodać numery, kliknij przycisk Numerowanie  [image].

Uwagi

•	Aby podczas pisania automatycznie utworzyć listę wypunktowaną lub numerowaną, należy wpisać 1. lub znak * , następnie wstawić spację lub znak tabulacji i wpisać dowolny tekst. W celu dodania kolejnego elementu listy należy nacisnąć klawisz ENTER. W rezultacie kolejne numery lub znaki wypunktowania zostaną wstawione automatycznie. Aby zakończyć listę, należy dwukrotnie nacisnąć klawisz ENTER. Listę można również zakończyć przez naciśnięcie klawisza BACKSPACE, co spowoduje usunięcie ostatniego numeru listy.

•	Aby zmienić znak wypunktowania, format numerów albo odległość między znakiem wypunktowania lub numerem a tekstem, zaznacz elementy listy, a następnie z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie. Następnie kliknij kartę Wypunktowane lub Numerowane i wybierz odpowiedni format. W celu dostosowania odstępu, kliknij przycisk Dostosuj i zmień odległość między znakiem wypunktowania lub numerem a tekstem. Wprowadzone zmiany zostaną zastosowane po następnym kliknięciu przycisków Wypunktowanie  [image]  lub Numerowanie  [image].


Tworzenie listy numerowanej konspektu

Listy numerowane konspektu mogą posiadać do dziewięciu poziomów numerowania.

1	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Konspekty numerowane.

Pokaż

2	Wybierz odpowiedni format listy i kliknij przycisk OK. Wybrany format nie powinien zawierać tekstu "Nagłówek 1".

Wpisz listę, naciskając klawisz ENTER po wpisaniu każdego elementu.

3	Aby umieścić element na odpowiednim poziomie numerowania, kliknij w dowolnym miejscu wybranego elementu, a następnie kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub Zmniejsz wcięcie  [image].

Uwagi

•	Poziom numerowania można zmieniać w trakcie wpisywania. Po rozpoczęciu nowego akapitu listy numerowanej konspektu, naciśnij klawisz TAB w celu umieszczenia elementu na niższym poziomie numerowania. Aby przenieść element na wyższy poziom numerowania, naciśnij klawisze SHIFT+TAB. Następnie wpisz tekst elementu listy.

•	Dla każdego poziomu numerowania możliwa jest zmiana formatu numerowania, wypunktowania oraz tekstu elementów listy. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Każda lista może być przekształcona w listę numerowaną konspektu. Zaznacz listę, następnie z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie i z karty Numerowanie konspektu wybierz styl numerowania, który nie zawiera tekstu "Nagłówek 1". Następnie dokonaj wcięcia akapitów według opisu w kroku 3.

•	Pojedynczy wiersz może zawierać kilka ponumerowanych elementów. Na przykład, jeżeli element listy ma postać "1. a)", to można zastosować pole LISTNUM dla elementu "a)". Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Numerowanie elementów w tekście akapitu

1	Kliknij w akapicie przed pierwszym elementem, od którego chcesz rozpocząć numerowanie.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

3	W polu Kategorie kliknij element Wszystkie lub Numerowanie.

4	W polu Nazwy pól dwukrotnie kliknij element ListNum.

5	Kliknij w akapicie przed następnym elementem, któremu chcesz nadać kolejny numer.

6	Powtórz kroki od 2 do 5 dla następnych elementów.

Uwagi

•	Utworzenie odpowiedniego przycisku na dowolnym pasku narzędzi umożliwi szybkie wstawianie pola LISTNUM. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Menu. W polu Kategorie wybierz polecenie Wstaw. Następnie w polu Polecenia kliknij element InsertListNumField i przeciągnij przycisk do wybranego paska narzędzi. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby przełączyć wyświetlanie kodów pól i wyników pól, kliknij odpowiednie pole i naciśnij klawisze SHIFT+F9. Instrukcje pól są zawarte między znakami pól ({ }); na przykład { LISTNUM }. Należy dbać o to, by znaki cudzysłowów lub inne instrukcje pól nie były usuwane lub przenoszone.

•	Aby wyświetlić lub ukryć kody wszystkich pól w dokumencie, naciśnij klawisze ALT+F9.

•	Aby zmienić format numerowania — na przykład z (i) na (a) — zaznacz wynik pola LISTNUM, a następnie, w celu wyboru odpowiedniego formatu z listy, kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub Zmniejsz wcięcie  [image].

•	Numer początkowy i inne atrybuty numerowania mogą zostać zmienione przez dodanie odpowiednich przełączników do pola LISTNUM. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Wstawianie wielu numerów w jednym wierszu listy numerowanej konspektu

W jednym wierszu listy numerowanej konspektu możliwe jest umieszczanie więcej niż jednego poziomu numerowania. Na przykład, jeżeli element listy ma postać "A. 1)" lub "Sekcja 1.01 (i)", to można zastosować pole LISTNUM dla elementów "1)" lub "(i)" oraz kolejnych elementów tego samego poziomu numerowania. Poniższa procedura opisuje sposób utworzenia takiej listy:

Artykuł I.
Sekcja 1.01	(i)
(ii)

1	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

2	Dwukrotnie kliknij format listy "Artykuł I".

3	Wpisz dowolny tekst artykułu, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

4	Aby dodać tekst "Sekcja 1.01,", w polu Styl kliknij element Nagłówek 2.

5	Aby w tym samym wierszu utworzyć drugi poziom numerowania listy konspektu — na przykład, (i) — z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

6	W polu Kategorie kliknij element Wszystkie lub Numerowanie.

7	W polu Nazwy pól dwukrotnie kliknij element ListNum.

8	Wpisz tekst elementu listy, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

9	Aby wstawić następny numer na tym samym poziomie — na przykład, (ii) — z menu Wstaw wybierz polecenie Pole, w polu Kategorie kliknij element Numerowanie, a następnie w polu Nazwy pól dwukrotnie kliknij element ListNum.

10	Kliknij kilkakrotnie przycisk Zwiększ wcięcie  [image], aż numery ułożą się pionowo.

11	Wpisz tekst elementu listy.

12	Aby kontynuować numerowanie dla tego samego poziomu, powtórz krok 9.

13	Aby zmienić format czcionki dla numerów typu (i) i odpowiadającego im tekstu, zaznacz je i użyj przycisków paska narzędzi Formatowanie.

Uwagi

•	Utworzenie odpowiedniego przycisku na dowolnym pasku narzędzi umożliwi szybkie wstawianie pola LISTNUM. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Menu. W polu Kategorie wybierz polecenie Wstaw. Następnie w polu Polecenia kliknij element Insert ListNum Field i przeciągnij przycisk do wybranego paska narzędzi. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby przełączyć wyświetlanie kodów pól i wyników pól kliknij odpowiednie pole i naciśnij klawisze SHIFT+F9. Instrukcje pól są zawarte między znakami pól ({ }); na przykład { LISTNUM }. Należy dbać o to, by znaki cudzysłowów lub inne instrukcje pól nie były usuwane lub przenoszone.

•	Aby wyświetlić lub ukryć kody wszystkich pól w dokumencie, naciśnij klawisze ALT+F9.

•	Aby zmienić format numerowania — na przykład z (i) na (a) — zaznacz wynik pola LISTNUM, a następnie, w celu wyboru odpowiedniego formatu z listy, kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub Zmniejsz wcięcie  [image].

•	W celu zmiany poziomu pola LISTNUM kliknij w dowolnym miejscu poziomu nagłówka, a następnie kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub Zmniejsz wcięcie  [image].

•	Numer początkowy i inne atrybuty numerowania mogą zostać zmienione przez dodanie odpowiednich przełączników do pola LISTNUM. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij [image].


Numerowanie nagłówków utworzonych za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

Jeżeli do formatowania nagłówków dokumentu stosowane są wbudowane style nagłówków, możliwe jest automatyczne numerowanie nagłówków w dowolnym formacie numerowania.

1	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

2	Kliknij format numerowania zawierający tekst "Nagłówek 1", "Nagłówek 2" i tak dalej.

Uwagi

•	Aby przenieść nagłówek na niższy poziom numerowania, zaznacz odpowiedni nagłówek i kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub naciśnij klawisz TAB. Aby przenieść nagłówek na wyższy poziom numerowania, zaznacz odpowiedni nagłówek i kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie  [image]  lub naciśnij klawisze SHIFT+TAB.

•	Format numerowania określonych poziomów nagłówków można zmienić, używając przycisku Dostosuj znajdującego się na karcie Numerowanie konspektu (polecenie Wypunktowanie i numerowanie z menu Format). Następnie należy wybrać odpowiednie opcje w oknie Dostosowanie numeracji konspektu. Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.


Numerowanie nagłówków, które nie były utworzone za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

1	Upewnij się, że nagłówki dokumentu są sformatowane za pomocą stylów niestandardowych.

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

3	Kliknij odpowiedni format numerowania.

4	Kliknij przycisk Dostosuj.

5	W polu Poziom lub Podgląd kliknij poziom nagłówka, na którym chcesz numerować nagłówki.

Na przykład, jeżeli numerowany ma być styl nagłówka na najwyższym poziomie o nazwie "Mój styl 1", to należy w polu Poziom kliknąć element 1.

6	Kliknij przycisk Więcej.

7	W polu Przypisz poziom do stylu kliknij styl odpowiadający poziomowi wybranemu w kroku 5.

Na przykład, jeżeli w polu Poziom zaznaczony został element 1, to trzeba kliknąć element Mój styl 1.

8	Powtórz kroki od 5 do 7 dla każdego stylu nagłówka dokumentu.

Uwagi

•	Aby przenieść nagłówek na niższy poziom numerowania, zaznacz odpowiedni nagłówek i kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image]  lub naciśnij klawisz TAB. Aby przenieść nagłówek na wyższy poziom numerowania, zaznacz odpowiedni nagłówek i kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie  [image]  lub naciśnij klawisze SHIFT+TAB.

•	Format numerowania określonych poziomów nagłówków może zostać zmieniony przez wybranie odpowiednich opcji w polu dialogowym Dostosowanie numeracji konspektu. Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.


Usuwanie wypunktowania lub numerowania

1	Zaznacz elementy, z których chcesz usunąć znaki wypunktowania lub numery.

2	Aby usunąć znaki wypunktowania, kliknij przycisk Wypunktowanie  [image].

Aby usunąć numery, kliknij przycisk Numerowanie  [image].

Wskazówka   Aby usunąć pojedynczy znak wypunktowania lub numer, kliknij między znakiem wypunktowania lub numerem a odpowiadającym mu tekstem, a następnie naciśnij klawisz BACKSPACE. Aby usunąć wcięcie, naciśnij klawisz BACKSPACE ponownie.


Style dla list wypunktowanych i numerowanych

Wiele szablonów programu Word ma style zaprojektowane dla list wypunktowanych i numerowanych. Stosowanie tych stylów do zaznaczonych akapitów powoduje automatyczne dodawanie numerów i znaków wypunktowania, jak również stosowanie jednolitego formatu tekstu we wszystkich akapitach listy. Stylów tych należy używać zamiast przycisków Wypunktowanie  [image]  i Numerowanie  [image]  na pasku narzędzi lub polecenia Wypunktowanie i numerowanie w przypadku, gdy:

•	Użytkownik chce, aby tekst listy miał określony format, na przykład mniejszy rozmiar czcionki lub inny odstęp między wierszami. Na przykład, w tekście o podwójnym odstępie między wierszami można uzyskać listy o pojedynczym odstępie między wierszami.

•	W długim dokumencie lub kilku dokumentach ważne jest jednolite formatowanie tekstu. Po zmianie formatu listy można z łatwością uaktualniać wszystkie listy tego typu w dokumencie przez zmianę stylów list.

Wbudowane style można modyfikować tak, by używały wybranych przez użytkownika znaków wypunktowania, numerów i formatu tekstu.

Jak?


Przekształcanie wypunktowania w numerowanie i odwrotnie

1	Zaznacz elementy zawierające znaki wypunktowania lub numery, które chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Wypunktowanie  [image]  lub Numerowanie  [image].


Przerwanie listy wypunktowanej lub numerowanej

1	Zaznacz elementy, z których chcesz usunąć znaki wypunktowania lub numery.

2	Kliknij przycisk Wypunktowanie  [image]  lub Numerowanie  [image].

Kolejność numerowania listy numerowanej zostaje automatycznie dostosowana.

Uwagi

•	Aby usunąć pojedynczy znak wypunktowania lub numer, kliknij między znakiem wypunktowania lub numerem a odpowiadającym mu tekstem, a następnie naciśnij klawisz BACKSPACE. Aby usunąć wcięcie, naciśnij klawisz BACKSPACE ponownie.

•	Aby połączyć oddzielne listy numerowane w tym samym dokumencie, zaznacz element, od którego numerowanie ma być kontynuowane. Następnie z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, kliknij kartę Numerowane i zaznacz opcję Kontynuuj poprzednią listę.


Modyfikacja formatu wypunktowania i numerowania

1	Zaznacz akapity z formatem wypunktowania lub numerowania, który chcesz zmienić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, po czym kliknij kartę odpowiadającą typowi modyfikowanej listy.

3	Kliknij przycisk Dostosuj.

4	Zmień odpowiednie opcje formatowania.

Aby zmodyfikować listę numerowaną konspektu, zaznacz modyfikowany poziom w polu Poziom lub Podgląd, po czym zmień format tego poziomu. Powtórz te czynności dla każdego zmienianego poziomu.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.


Usuwanie listy numerowanej konspektu

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Zaznacz wszystko.

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie i kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

3	Wybierz opcję Brak.

Numerowanie nagłówków zostanie usunięte ze wszystkich nagłówków dokumentu.


Modyfikacja formatu numerowania konspektu

1	Kliknij zmieniany nagłówek.

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

3	Kliknij format zmienianego nagłówka.

4	Kliknij przycisk Dostosuj.

5	W polu Poziom lub Podgląd kliknij poziom nagłówka, który chcesz zmienić.

6	Zmień odpowiednie opcje formatowania.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Powtórz powyższe czynności dla każdego zmienianego poziomu nagłówka.


Rozwiązywanie problemów związanych z listami wypunktowanymi i numerowanymi

Z czym masz problem?

Numerowane nagłówki mają być użyte zarówno do rozdziałów, jak i do dodatków.

Jak można zapisać niestandardowy format wypunktowania lub numerowania?

Nie można zaznaczyć znaku wypunktowania lub numeru.

Znaki wypunktowania wyglądają jak tarcze zegara.

Wszystkie wiersze są wypunktowane lub ponumerowane oprócz pierwszego.

Jak na liście można użyć innego formatu dla tekstu, a innego dla znaków wypunktowania lub numerów?

Numerowanie konspektu jest włączone, lecz nagłówki nie są numerowane.

Zamiast numeru elementu wyświetlany jest kod {LISTNUM \S 5}.


Numerowane nagłówki mają być użyte zarówno do rozdziałów, jak i do dodatków.

Aby to uczynić, należy zmodyfikować styl nagłówka rozdziałów tak, aby zawierał format numerowania konspektu. Następnie należy utworzyć nowy styl dla nagłówków dodatków i zmodyfikować ten styl przez dodanie formatu numerowania konspektu.

1	Upewnij się, że nagłówki rozdziałów są sformatowane za pomocą stylu nagłówka.

2	Aby do stylu Nagłówek 1 dodać format numerowania konspektu, z menu Format wybierz polecenie Styl.

3	W polu Styl kliknij element Nagłówek 1.

4	Kliknij przycisk Modyfikuj.

5	Kliknij przycisk Format, a następnie wybierz element Numerowanie.

6	Kliknij kartę Numerowanie konspektu, wybierz format numerowania zawierający tekst "Rozdział 1", a następnie kliknij przycisk Dostosuj.

Wyraz "Rozdział" pojawi się w polu Format numeracji.

7	W polu Format numerów, po liczbie, wstaw dowolne znaki interpunkcyjne i spacje.

8	W polu Styl numeracji kliknij odpowiedni format numerów.

9	W polu Poziom kliknij element 1.

10	Kliknij przycisk Więcej.

11	W polu Przypisz styl do poziomu kliknij element Nagłówek 1, a następnie dwukrotnie kliknij przycisk OK.

12	Aby utworzyć nowy styl dla nagłówków dodatków, w oknie dialogowym Styl (menu Format) kliknij przycisk Nowy.

13	W polu Nazwa wpisz nazwę tworzonego stylu (na przykład Dodatek 1).

14	W polu Oparty na wybierz element Normal.

15	W polu Styl następnego akapitu wybierz element Normal.

16	Kliknij przycisk Format i zdefiniuj formaty czcionki i akapitu.

Można zdefiniować styl tak, aby miał identyczne formaty czcionki i akapitu jak styl Nagłówek 1.

17	Aby styl Dodatek 1 miał format numerowania konspektu, kliknij przycisk Format, a następnie wybierz element Numerowanie.

18	Kliknij kartę Numerowanie konspektu, wybierz format numerowania zawierający tekst "Rozdział 1", a następnie kliknij przycisk Dostosuj.

19	W polu Format numerów zaznacz element Rozdział, wpisz Dodatek, a następnie, po liczbie, wstaw dowolne znaki interpunkcyjne i spacje.

20	W polu Styl numeracji kliknij odpowiedni format numerów.

21	W polu Poziom kliknij element 1.

22	W polu Przypisz styl do poziomu kliknij element Dodatek 1, następnie dwukrotnie kliknij przycisk OK i kliknij przycisk Zamknij.

23	Zastosuj nowy styl Dodatek 1 do formatowania nagłówków dodatków.


Jak można zapisać niestandardowy format wypunktowania lub numerowania?

Po kliknięciu przycisku Wypunktowanie lub Numerowanie na pasku narzędzi Formatowanie, zostanie użyty format wypunktowania lub numerowania wybrany ostatnio w oknie dialogowym Wypunktowanie i numerowanie (menu Format). Format ten będzie używany przez program Word w bieżącej sesji, dopóki nie zostanie wybrany inny format wypunktowania lub numerowania.

W celu zapisania niestandardowego formatu wypunktowania lub numerowania można zmodyfikować style o nazwach Wypunktowanie lub Lista numerowana. Po otwarciu szablonu używanego do tworzenia dokumentów należy zmodyfikować styl w szablonie, a następnie zapisać szablon. Nowe dokumenty oparte na tym szablonie będą zawierały uaktualnione style listy. Należy stosować te style w akapitach, które mają być wypunktowane lub numerowane. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące modyfikacji stylów, kliknij  [image].


Nie można zaznaczyć znaku wypunktowania lub numeru.

Nie można zaznaczać numerów i znaków wypunktowania dodawanych automatycznie przez program Word. Aby zmienić wygląd znaku, który jest stosowany w wypunktowaniu lub numerowaniu, należy zaznaczyć elementy listy i zmodyfikować format wypunktowania lub numerowania.

Modyfikacja formatu wypunktowania i numerowania

Usuwanie wypunktowania lub numerowania


Znaki wypunktowania wyglądają jak tarcze zegara.

Program Word posługuje się znakami wypunktowania z czcionki Symbol, o ile nie została wybrana inna czcionka. Jeżeli czcionka Symbol jest uszkodzona lub niedostępna, zostanie automatycznie zastąpiona czcionką WingDings. W tej czcionce odpowiednim znakiem kodu ANSI jest tarcza zegara. Należy spróbować ponownie zainstalować czcionkę Symbol lub użyć polecenia Wypunktowanie i numerowanie z menu Format, aby z czcionki WingDings wybrać inny znak wypunktowania.


Wszystkie wiersze są wypunktowane lub ponumerowane oprócz pierwszego.

W trakcie automatycznego dodawania znaków wypunktowania lub numerów do elementów listy znaki te będą dodawane przez program Word do każdego zaznaczonego akapitu. Jeżeli klawisz ENTER zostanie naciśnięty na końcu każdego wiersza akapitu, to każdy wiersz stanie się oddzielnym akapitem. Wskutek tego znak wypunktowania lub numerowania zostanie dodany do każdego wiersza. Usuń znacznik akapitu z końca każdego wiersza z wyjątkiem ostatniego wiersza akapitu i upewnij się, że ostatni wiersz kończy się znacznikiem akapitu. Jeżeli akapit ma zostać podzielony na krótsze wiersze, należy zamiast klawisza ENTER użyć kombinacji klawiszy SHIFT+ENTER.

Jeżeli znaczniki akapitu na końcach wierszy nie są widoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].


Jak na liście można użyć innego formatu dla tekstu, a innego dla znaków wypunktowania lub numerów?

Elementy listy można sformatować tak, aby znaki wypunktowania lub numery były pogrubione, a tekst nie, albo na odwrót. Aby zmienić formatowanie wypunktowania lub numerowania, z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie lub numerowanie i kliknij kartę Wypunktowane lub kartę Numerowane. Następnie kliknij zmieniany format, kliknij przycisk Dostosuj, wybierz element Czcionka i na karcie Czcionka określ odpowiednie formatowanie.


Numerowanie konspektu jest włączone, lecz nagłówki nie są numerowane.

Upewnij się, że nagłówki zostały sformatowane za pomocą wbudowanych stylów nagłówków. Jeżeli pewne poziomy nagłówków nie są numerowane, z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie i kliknij kartę Numerowanie konspektu. Następnie kliknij przycisk Dostosuj i sprawdź, czy wybrany format numerowania jest określony dla każdego numerowanego poziomu nagłówka. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij [image].


Zamiast numeru elementu wyświetlany jest kod {LISTNUM \S 5}.

Wyświetlany kod jest kodem pola.

•	Aby przełączyć wyświetlanie kodów pól i wyników pól kliknij odpowiednie pole i naciśnij klawisze SHIFT+F9. Instrukcje pól są zawarte między znakami pól ({ }); na przykład { LISTNUM }. Należy dbać o to, by znaki cudzysłowów lub inne instrukcje pól nie były usuwane lub przenoszone.

•	Aby wyświetlić lub ukryć kody wszystkich pól w dokumencie, naciśnij klawisze ALT+F9.


Rozwiązywanie problemów związanych z formatowaniem znaków

Z czym masz problem?

Tekst drukowany wygląda inaczej niż na ekranie.

Czcionka dokumentu jest niewłaściwa.

Po zmianie czcionki tekstu wszystkie litery zmieniają się w nieodpowiednie znaki.


Tekst drukowany wygląda inaczej niż na ekranie.

•	Tekst może być wyświetlany w formacie czcionek roboczych. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok. Wyczyść pole wyboru Czcionka robocza. Ta opcja jest dostępna tylko przy pracy w widoku normalnym.

•	Tekst może być drukowany w trybie wydruku próbnego. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie. Wyczyść pole wyboru Wydruk próbny.

•	Czcionka stosowana w dokumencie może być niedostępna na drukarce. Zmień czcionkę dokumentu na czcionkę TrueType lub na czcionkę dostępną na drukarce.

•	Efekty tekstu animowanego nie są drukowane. Jeżeli tekst dokumentu jest animowany, zostanie on wydrukowany z innym formatowaniem — takim jak pogrubienie lub kursywa — ale efekty animacyjne nie zostaną wydrukowane.

•	Czcionka dokumentu może być dostępna na drukarce, ale może nie istnieć dla niej odpowiednia czcionka ekranowa. Tekst jest wyświetlany na ekranie za pomocą zastępczej czcionki TrueType. Spróbuj zmienić czcionkę dokumentu na czcionkę TrueType.

Wskazówka   Aby przejrzeć dostępne czcionki drukarkowe, z menu Format wybierz polecenie Czcionka i przejrzyj listę w polu Czcionka.

Czcionki drukarkowe

Czcionki TrueType


Czcionka dokumentu jest niewłaściwa.

Czcionka może nie być dostępna na komputerze lub na drukarce. Można zmienić czcionkę, która jest wyświetlana zamiast czcionki niedostępnej.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Zastępowanie czcionek.

3	W grupie Zastępowanie czcionek przejdź do pola Czcionka brakująca w dokumencie i kliknij nazwę brakującej czcionki.

4	W polu Czcionka zastępująca kliknij inną czcionkę.


Tworzenie lub usuwanie inicjałów (dużych liter początkowych)

Możliwe jest tworzenie lub usuwanie dużych, zazwyczaj wpuszczonych w tekst liter na początku akapitu bądź na marginesie obok akapitu. Litery te są zwane inicjałami.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć inicjały

Usunąć inicjały


Tworzenie tekstu animowanego

W dokumentach, które będą prezentowane tylko w formie elektronicznej, możliwe jest tworzenie efektów tekstu animowanego, czyli takiego, który może migotać i poruszać się. Efekty animacji nie są widoczne na wydruku.

1	Zaznacz tekst lub kliknij wyraz, który chcesz animować.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Animacja.

Pokaż

3	W polu Animacje wybierz odpowiedni efekt.

Uwagi

•	Naraz można zastosować tylko jeden efekt animacji.

•	Aby usunąć efekt animacji, należy zaznaczyć tekst animowany, a następnie w polu Animacje wybrać opcję Brak.


Stosowanie wielkich liter w tekście

W dokumencie możliwa jest zmiana wielkości liter tekstu lub sformatowanie tekstu na wszystkie wielkie lub wszystkie małe litery.

Co chcesz zrobić?

Zmienić wielkość liter w tekście

Sformatować tekst jako wersaliki

Sformatować tekst jako kapitaliki


Rozciąganie lub skalowanie tekstu w poziomie

1	Zaznacz zmieniany tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Odstęp między znakami.

Pokaż

3	W polu Skala wprowadź odpowiednią wartość, wyrażoną w procentach.


Zmiana wielkości liter w tekście

1	Zaznacz zmieniany tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Zmień wielkość liter.

Pokaż

3	Wybierz odpowiednią opcję wielkości liter.


Podnoszenie lub obniżanie tekstu

W dokumencie można utworzyć znaki indeksu dolnego i indeksu górnego, a także można podnieść lub obniżyć tekst względem linii pisma bez zmiany jego rozmiaru.

Co chcesz zrobić?

Sformatować tekst lub liczby w postaci indeksu dolnego

Sformatować tekst lub liczby w postaci indeksu górnego

Podnieść lub obniżyć tekst bez zmiany rozmiaru


Zmiana odstępu między znakami

1	Zaznacz zmieniany tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Odstęp między znakami.

Pokaż

3	Aby zwiększyć lub zmniejszyć odstęp między znakami, w polu Odstępy wybierz opcję Rozszerzone lub Zagęszczone, a następnie w polu Wielkość podaj odpowiednią wielkość odstępu.

•	Aby zastosować kerning dla znaków dłuższych niż określone, zaznacz pole wyboru Kerning dla czcionek, a następnie w polu i więcej punktów podaj długość znaków, w punktach.

Uwaga   Kerning służy do automatycznego dopasowania odstępu między określonymi kombinacjami znaków w zależności od kroju czcionki. Wybranie opcji Rozszerzone lub Zagęszczone powoduje zastosowanie stałego odstępu między wszystkimi literami.


Zmiana formatowania znaków

Aby zmienić formatowanie znaków w pojedynczym wyrazie, należy kliknąć zmieniany wyraz. Aby zmienić formatowanie w kilku wyrazach lub kilku znakach, należy zaznaczyć zmieniany tekst.

Co chcesz zrobić?

Zmienić czcionkę tekstu lub liczb

Zmienić rozmiar tekstu lub liczb

Podkreślić tekst lub liczby

Pogrubić tekst lub liczby

Zastosować kursywę do tekstu lub liczb

Zastosować formatowanie z efektami uwypukleń, wgłębień, konturów i cieni

Przekreślić tekst lub liczby

Zmienić kolor tekstu i liczb

Wskazówka   Stosowanie poleceń programu Word odnoszących się do rysowania umożliwia tworzenie obróconego, rozciągniętego i zakrzywionego tekstu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij [image].


Stosowanie formatowania z efektami uwypukleń, wgłębień, konturów i cieni

1	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

Pokaż

3	W grupie Efekty zaznacz odpowiednie opcje.


Ustawianie czcionki domyślnej

Czcionka domyślna jest stosowana w nowych dokumentach opartych na aktywnym szablonie.

1	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka.

Pokaż

2	Wybierz opcje formatowania, które mają dotyczyć czcionki domyślnej.

3	Kliknij przycisk Domyślnie.

Wskazówka   Jeżeli dokument zawiera tekst sformatowany w sposób, w jaki ma być sformatowana czcionka domyślna, przed rozpoczęciem powyższej procedury można zaznaczyć odpowiedni tekst. W oknie dialogowym wyświetlone zostaną od razu opcje formatowania odpowiednie dla zaznaczonego tekstu.


Tworzenie inicjałów

Pokaż

1	Kliknij akapit, który chcesz rozpocząć inicjałem.

Akapit musi zawierać tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Inicjał.

3	Kliknij przycisk Wpuszczony lub Na marginesie.

4	Wybierz odpowiednie opcje.


Usuwanie inicjałów

Pokaż

1	Kliknij akapit zawierający inicjał.

2	Z menu Format wybierz polecenie Inicjał.

3	Kliknij opcję Brak.


Formatowanie tekstu jako wersalików

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować jako wersaliki.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Wersaliki.


Formatowanie tekstu jako kapitalików

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować jako kapitaliki.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Kapitaliki.


Formatowanie tekstu lub liczb w postaci indeksu dolnego

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować jako indeks dolny.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Indeks dolny.


Formatowanie tekstu lub liczb w postaci indeksu górnego

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz sformatować jako indeks górny.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Indeks górny.


Podnoszenie lub obniżanie tekstu bez zmiany rozmiaru

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz podnieść lub obniżyć.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Odstępy między znakami.

3	W polu Położenie wybierz opcję Podniesione lub Obniżone.

4	W polu Wielkość wprowadź liczbę punktów, którą chcesz podnieść lub obniżyć tekst.


Ukrywanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz ukryć.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Ukryte.

Uwaga   Aby ukryć tekst lub wyświetlić na ekranie tekst ukryty, należy kliknąć ikonę Pokaż/Ukryj  [image].


Zmiana czcionki tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz zmieniany tekst.

2	W polu Czcionka paska narzędzi Formatowanie wybierz odpowiednią nazwę czcionki  [image].


Zmiana rozmiaru tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz zmieniany tekst.

2	W polu Rozmiar czcionki paska narzędzi Formatowanie wybierz odpowiedni rozmiar, w punktach  [image].


Pogrubianie tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz pogrubić.

2	Kliknij przycisk Pogrubienie  [image].


Podkreślanie tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz podkreślić.

2	Kliknij przycisk Podkreślenie  [image].


Zmiana koloru tekstu i liczb

1	Zaznacz tekst, którego kolor chcesz zmienić.

2	Aby zastosować ostatnio używany kolor, kliknij przycisk Kolor czcionki  [image].

Aby zastosować inny kolor, należy kliknąć strzałkę znajdującą się po prawej stronie przycisku Kolor czcionki, następnie wybrać odpowiedni kolor i kliknąć przycisk.


Zastosowanie kursywy do tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz pochylić.

2	Kliknij przycisk Kursywa  [image].


Przekreślanie tekstu lub liczb

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz przekreślić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, a następnie kliknij kartę Czcionka.

3	Zaznacz pole wyboru Przekreślenie.


Wyświetlanie lub ukrywanie tekstu animowanego

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Tekst animowany.


Zamiana obrazka ClipArt

1	Dwukrotnie kliknij obraz, który chcesz zamienić na inny.

2	Dwukrotnie kliknij nowy obraz.

Uwaga   Jeżeli poprzedni obraz został przekształcony w obiekt rysunkowy, należy ten rysunek usunąć przed wybraniem nowego obrazu. (Jeżeli po dwukrotnym kliknięciu danego obrazu nie zostanie wyświetlona galeria ClipArt, to oznacza, że obraz został wcześniej przekształcony w rysunek). Aby wybrać nowy obraz, w menu Wstaw należy wskazać polecenie Rysunek, a następnie kliknąć opcję ClipArt.


Rozgrupowanie i zmiana obrazka ClipArt

1	Zaznacz zmieniany rysunek ClipArt.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij przycisk Rozgrupuj.

3	Aby zmodyfikować pojedynczy obiekt na rysunku, kontynuuj zaznaczanie i rozgrupowywanie obiektów do momentu, aż pożądany obiekt stanie się dostępny.

4	Aby zmodyfikować obiekt, użyj odpowiednich opcji paska narzędzi Rysowanie.

Na przykład, możliwa jest zmiana układu poszczególnych elementów rysunku, łączenie dwóch lub więcej obrazów lub zmiana kolorów linii i wypełnienia.

5	Aby ponownie połączyć pojedyncze obiekty w jeden obraz, zaznacz wszystkie grupy tworzące obraz, a następnie kliknij przycisk Grupuj.


Dodawanie obrazków do Galerii ClipArt

1	W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie kliknij polecenie ClipArt.

2	Na karcie ClipArt kliknij przycisk Importuj ClipArt.

3	Przejdź do folderu zawierającego obraz, który chcesz dodać.

4	Wybierz obraz, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

5	Wpisz dowolne słowa kluczowe, wybierz kategorie lub utwórz nową kategorię, w której ma być przechowywany obraz, a następnie kliknij przycisk OK.


Tworzenie kolumn typu gazetowego

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Aby sformatować wielokolumnowo cały dokument, z menu Edycja wybierz polecenie Zaznacz wszystko.

Aby sformatować wielokolumnowo tylko część dokumentu, zaznacz tekst, który chcesz sformatować.

Aby sformatować wielokolumnowo sekcje dokumentu, kliknij gdziekolwiek w sekcji, którą chcesz sformatować lub zaznacz wiele sekcji.

3	Kliknij ikonę Kolumny  [image].

4	Przeciągnij wskaźnik myszy w celu wybrania żądanej liczby kolumn.

5	Jeżeli chcesz dostosować szerokość i odstęp dla poszczególnych kolumn, przeciągnij znaczniki kolumn znajdujące się na linijce poziomej.

Jak?

Wskazówka  Aby określić dokładną szerokość i odstęp dla kolumn, należy wykonać kroki 1 i 2, a następnie z menu Format wybrać polecenie Kolumny i wpisać odpowiednie wartości w polach.

Uwaga  Kolumn typu gazetowego nie można stosować w nagłówkach, stopkach, komentarzach i ramkach. Aby rozmieścić tekst w tych miejscach, należy użyć tabeli.


Zmiana szerokości kolumn typu gazetowego

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Jeżeli w dokumencie występują sekcje kliknij gdziekolwiek w sekcji, którą chcesz zmienić.

3	Przeciągnij znaczniki kolumn znajdujące się na linijce poziomej.

Wskazówka  Jeżeli nie można zwiększyć szerokości określonej kolumny z powodu zbyt dużej szerokości kolumny sąsiedniej, należy najpierw zmniejszyć szerokość tej sąsiedniej kolumny.

Uwaga  Jeżeli kolumny mają jednakową szerokość, zmienią się wszystkie kolumny. Jeżeli kolumny mają różne szerokości, zmieni się tylko jedna kolumna. Istnieje możliwość przełączania między kolumnami o jednakowej i niejednakowej szerokości, a także określania dokładnej szerokości i odstępu za pomocą polecenia Kolumny z menu Format.


Zmiana liczby kolumn typu gazetowego

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Aby zmienić liczbę kolumn w całym dokumencie, wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu Edycja.

Aby zmienić liczbę kolumn tylko w części dokumentu, zaznacz tekst, który chcesz zmienić.

Aby zmienić liczbę kolumn w istniejących sekcjach kliknij gdziekolwiek w sekcji, którą chcesz zmienić, lub zaznacz wiele sekcji.

3	Kliknij ikonę Kolumny  [image], a następnie przeciągnij wskaźnik myszy w celu wybrania żądanej liczby kolumn.


Dodawanie pionowych linii oddzielających kolumny typu gazetowego

Pokaż

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Jeżeli w dokumencie występują sekcje kliknij gdziekolwiek w sekcji, którą chcesz zmienić.

3	Z menu Format wybierz polecenie Kolumny.

4	Zaznacz pole wyboru Rozdzielone linią.


Tworzenie nagłówka przechodzącego przez wszystkie kolumny typu gazetowego

1	Jeżeli tekst nie jest jeszcze sformatowany w kolumny, utwórz kolumny.

Jak?

2	W widoku układu strony zaznacz tekst nagłówka.

3	Kliknij ikonę Kolumny  [image] i przeciągnij tak, by zaznaczyć jedną kolumnę.


Wymuszanie rozpoczęcia nowej kolumny typu gazetowego

Pokaż

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Kliknij w miejscu, od którego zamierzasz rozpocząć nową kolumnę.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Znak podziału.

4	Wybierz opcję Podział kolumny.

Tekst następujący po znaku wstawiania zostaje przeniesiony do początku następnej kolumny.


Równoważenie długości kolumn typu gazetowego

1	Jeżeli tekst nie jest jeszcze sformatowany w kolumny, utwórz kolumny.

Jak?

2	W widoku układu strony kliknij tekst na końcu kolumn, które chcesz zrównoważyć.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Znak podziału.

Pokaż

4	Wybierz opcję W tym miejscu.

Zostanie wstawiony ciągły znak podziału sekcji, który rozdziela tekst równo między kolumny.

Wskazówka   Jeżeli po zrównoważonych kolumnach ma zostać rozpoczęta nowa strona, należy kliknąć za ciągłym znakiem podziału sekcji i ręcznie wstawić znak podziału strony.


Usuwanie kolumn typu gazetowego

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Jeżeli w dokumencie występują sekcje, kliknij gdziekolwiek w sekcji, którą chcesz zmienić.

3	Kliknij ikonę Kolumny  [image] i przeciągnij tak, by zaznaczyć jedną kolumnę.


Rozwiązywanie problemów związanych z kolumnami typu gazetowego

Z czym masz problem?

Nie widać utworzonych kolumn typu gazetowego.

Szerokość tekstu w kolumnach jest znacznie mniejsza (lub większa) od oczekiwanej.

Nie można zrównoważyć kolumn typu gazetowego.


Nie widać utworzonych kolumn typu gazetowego.

•	Przełącz się do widoku układu strony.

•	Spróbuj wpisać więcej tekstu. Być może tekstu jest za mało, by mógł być przeniesiony do następnej kolumny.

•	Aby wyświetlić granice kolumn, przełącz się najpierw do widoku układu strony. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok. Zaznacz pole wyboru Granice tekstu.

•	Aby wyświetlić tekst ukryty, kliknij ikonę Pokaż/Ukryj  [image]  [image].


Szerokość tekstu w kolumnach jest znacznie mniejsza (lub większa) od oczekiwanej.

W tekście mogło zostać zastosowane wcięcie lub wysunięcie. Kliknij tekst i przyjrzyj się linijce. Jeżeli znacznik wcięcia jest na prawo lub na lewo od znacznika kolumny, przeciągnij znacznik wcięcia tak, by zrównać go ze znacznikiem kolumny. Aby uzyskać więcej informacji na temat przeciągania znaczników wcięcia, kliknij  [image]. Wcięcia można także modyfikować poleceniem Akapit z menu Format.


Nie można zrównoważyć kolumn typu gazetowego.

•	Jeżeli pracujesz z dokumentem, który został poddany konwersji z innego programu, może być konieczne dostosowanie opcji zgodności. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność. Wyczyść pole wyboru Nie równoważ kolumn w miejscach, gdzie bezpośrednio rozpoczynają się sekcje.

•	Format akapitu może uniemożliwiać zrównoważenie kolumn. Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony. Wyczyść pola wyboru Bez oddzielania skrajnych wierszy, Wiersze akapitu razem, Razem z następnym i Podział strony przed akapitem.


Sterowanie przepływem tekstu do innej części dokumentu za pomocą połączonych pól tekstowych

Jeżeli określony tekst ma być umieszczony w jednym miejscu dokumentu i kontynuowany w innym miejscu tego samego dokumentu, można ten tekst umieścić w polach tekstowych i powiązać utworzone pola łączami, nawet w przypadku, gdy te pola nie sąsiadują ze sobą. Połączone pola tekstowe są stosowane w składzie tekstu, na przykład przy kontynuowaniu na stronie czwartej tekstu artykułu ze strony pierwszej.

Dodawanie wierszy tekstu do połączonego pola tekstowego powoduje przepływanie tekstu do następnego pola tekstowego. Usuwanie wierszy tekstu z pola tekstowego powoduje wycofywanie tekstu znajdującego się w następnym polu tekstowym. Kilka pól tekstowych można połączyć w jeden artykuł, a w jednym dokumencie może być wiele artykułów. Kierunek łączy jest dowolny.

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole tekstowe.

2	Kliknij lub przeciągnij w dokumencie w miejscu, gdzie chcesz wstawić pierwsze pole tekstowe.

3	Wstaw następne pola tekstowe, do których ma przepływać tekst.

4	Kliknij pierwsze pole tekstowe.

5	Na pasku narzędzi Pole tekstowe kliknij przycisk Utwórz łącze do pola tekstowego  [image].

6	Kliknij pole tekstowe, do którego ma przepływać tekst. (Wskaźnik myszy wyświetlany podczas tworzenia łącza jako dzbanek, w momencie, gdy znajduje się nad polem tekstowym zmienia się w dzbanek nalewający wodę.)

7	Aby połączyć kolejne pola tekstowe, kliknij pole, do którego zostało już utworzone łącze, a następnie, w celu utworzenia łączy, powtórz kroki 5 i 6.

8	Wpisz dowolny tekst do pierwszego pola tekstowego. W czasie wypełniania pola tekst będzie przepływał do następnego, połączonego pola tekstowego.

Uwagi

•	Pole tekstowe, do którego jest tworzone łącze, musi być puste i nie może być połączone z polami tekstowymi innych artykułów.

•	Aby skorzystać z opcji meny podrecznego pola tekstowego, umieść wskaźnik myszy nad obramowaniem pola tekstowego. Następnie, po przyjęciu przez wskaźnik kształtu strzałki z czterema grotami, kliknij obramowanie prawym przyciskiem myszy.

•	Aby przywrócić przypadkowo zamknięty pasek narzędzi Pole tekstowe, kliknij dowolne pole tekstowe w dokumencie, a następnie w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi i wybierz polecenie Pole tekstowe. (Aby lista pasków narzędzi zawierała pozycję dla pola tekstowego, bieżący dokument musi zawierać przynajmniej jedno pole tekstowe.)

•	Aby utworzyć gazetkę, można skorzystać z Kreatora gazetek, który wstawia połączone pola tekstowe oraz dodaje gotowe elementy graficzne i tekstowe. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Połączone pola tekstowe muszą być zawarte w jednym dokumencie. Łącza do pól tekstowych nie mogą być tworzone z jednego dokumentu podrzędnego, zawartego w dokumencie głównym, do drugiego dokumentu podrzędnego. Nie można również podzielić dokumentów podrzędnych, które zawierają połączone pola tekstowe należące do tych samych artykułów.

•	Jeżeli po kliknięciu przycisku Utwórz łącze do pola tekstowego  [image] zrezygnujesz z utworzenia kolejnego łącza, naciśnij klawisz ESC.

•	Aby zmienić wygląd pola tekstowego — na przykład usunąć lub zmienić obramowanie, dodać kolory lub teksturę tła — zaznacz odpowiednie pole tekstowe, a następnie z menu Format wybierz polecenie Pole tekstowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany wyglądu i ustawiania wartości domyślnych obiektów rysunkowych, kliknij  [image].


Przepływ tekstu pomiędzy kształtami

Łącza pól tekstowych mogą być tworzone między kształtami takimi jak okręgi, transparenty lub elementy schematów blokowych.

1	Utwórz przynajmniej dwa obiekty rysunkowe, na przykład transparenty, pola w kształcie znaku karo lub Autokształty.

Jak?

2	Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy kształt, do którego ma być utworzone łącze, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj tekst.

3	Zaznacz pierwszy obiekt rysunkowy. Aby to uczynić, przenieś wskaźnik nad obramowanie obiektu, aż zmieni on swój kształt na strzałkę z czterema grotami, a następnie kliknij obramowanie.

4	Na pasku narzędzi Pole tekstowe kliknij przycisk Utwórz łącze do pola tekstowego  [image].

5	Kliknij wewnątrz pola tekstowego, znajdującego się w zaznaczonym kształcie, do którego ma przepływać tekst. (Wskaźnik myszy w kształcie dzbanka zamienia się w dzbanek nalewający wodę, gdy znajduje się nad polem tekstowym, do którego może zostać utworzone łącze.)

6	Aby połączyć kolejne kształty, zaznacz kształt, do którego zostało ostatnio utworzone łącze, a następnie powtórz kroki 4 i 5.

7	Wpisz dowolny tekst do pierwszego połączonego obiektu. Po wypełnieniu tego pola tekstowego tekst przepłynie do następnych połączonych kształtów.

Uwagi

•	Tekst nie może zostać dodany do kształtów utworzonych z linii prostych lub z dowolnych kształtów.

•	Jeżeli po kliknięciu przycisku Utwórz łącze do pola tekstowego  [image] zrezygnujesz z utworzenia kolejnego łącza, naciśnij klawisz ESC.

•	Aby przywrócić przypadkowo zamknięty pasek narzędzi Pole tekstowe, kliknij dowolne pole tekstowe w dokumencie, a następnie w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi i wybierz polecenie Pole tekstowe. (Aby lista pasków narzędzi zawierała pozycję dla pola tekstowego, bieżący dokument musi zawierać przynajmniej jedno pole tekstowe.)


Przerywanie łącza pola tekstowego

Pole tekstowe może mieć tylko jedno łącze do przodu (następne) i jedno łącze do tyłu (poprzednie). Łącze może zostać przerwane między dwoma dowolnymi polami tekstowymi, które są częścią tego samego artykułu. Jeżeli łącze w artykule zostanie przerwane, powstaną dwa oddzielne artykuły. Łącza przed przerwą i po przerwie pozostają nienaruszone, lecz tekst zostaje zatrzymany w ostatnim polu tekstowym przed przerwanym łączem i nie przepływa do następnego pola. Druga grupa połączonych pól tekstowych — która staje się oddzielnym artykułem — staje się pusta.

1	Zaznacz pole tekstowe, w którym tekst ma zostać zatrzymany. Aby to uczynić, przenieś wskaźnik nad obramowanie obiektu, aż zmieni swój kształt na strzałkę z czterema grotami, a następnie kliknij obramowanie obiektu.

2	Na pasku narzędzi Pole tekstowe kliknij przycisk Przerwij łącze w przód  [image].


Poruszanie się po połączonych polach tekstowych artykułu

1	Zaznacz pole tekstowe, które jest częścią łańcucha pól (artykuł).

2	Na pasku narzędzi Pole tekstowe kliknij przycisk Następne pole tekstowe  [image]  lub Poprzednie pole tekstowe  [image].


Usuwanie połączonego pola tekstowego bez usuwania zawartego w nim tekstu

Połączone pole tekstowe może zostać usunięte bez usuwania zawartego w nim tekstu artykułu.

1	Zaznacz pole tekstowe, które jest częścią łańcucha pól (artykułu). Aby to uczynić, przenieś wskaźnik nad obramowanie obiektu, aż zmieni on swój kształt na strzałkę z czterema grotami, a następnie kliknij obramowanie obiektu.

2	Naciśnij klawisz DELETE.


Utrzymywanie równoległych kolumn tekstu na kolejnych stronach

Połączone pola tekstowe mogą być stosowane do rozmieszczania tekstu w równoległych (umieszczonych obok siebie) "kolumnach" na kolejnych stronach. Metoda ta daje inne wyniki niż stosowanie polecenia Kolumny z menu Format, które powoduje, że tekst w kolumnie 1 przepływa "skręca" do kolumny na tej samej stronie. Do tworzenia kolumn można również zastosować tabele, lecz połączone pola tekstowe umożliwiają większą kontrolę nad przepływem tekstu.

Stosowanie połączonych pól tekstowych pozwala na przepływ tekstu z kolumny 1 na pierwszej stronie do kolumny 1 na stronie następnej. Tekst znajdujący się obok, w kolumnie 2 równoległej do kolumny 1, może przepływać do kolumny 2 na stronie następnej. Technika ta jest szczególnie użyteczna, gdy dwa związane ze sobą artykuły powinny występować obok siebie, na przykład artykuł w języku polskim w lewej kolumnie i ten sam artykuł w wersji angielskiej w prawej kolumnie.

1	Aby wyświetlić znaczniki akapitu, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

2	Kliknij górną część strony, na której chcesz rozpocząć kolumny równoległe, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz ENTER.

3	Kliknij pierwszy znacznik akapitu.

4	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole tekstowe.

5	Przeciągnij na stronie w miejscu, gdzie chcesz wstawić pierwszą kolumnę.

6	Z menu Wstaw ponownie wybierz polecenie Pole tekstowe.

7	Kliknij w miejscu, gdzie chcesz wstawić drugą kolumnę, i odpowiednio przeciągnij.

8	Kliknij ostatni znacznik akapitu na stronie, a następnie w celu wstawienia znaku podziału strony naciśnij klawisze CTRL+ENTER.

9	Powtórz tę procedurę dla każdej strony, która ma zawierać sąsiadujące ze sobą kolumny, a następnie powróć do pola tekstowego, które zostało utworzone jako pierwsze.

10	Zaznacz pole tekstowe znajdujące się po lewej stronie, klikając je.

11	Na pasku narzędzi Pole tekstowe kliknij przycisk Utwórz łącze do pola tekstowego  [image]. Wskaźnik zmienia kształt na symbol dzbanka.

12	Aby utworzyć łącze, kliknij pole tekstowe znajdujące się w lewej części następnej strony.

13	Utwórz łącza dla wszystkich pól tekstowych tego samego artykułu, znajdujących się po lewej stronie dokumentu.

14	Powtórz tę samą procedurę dla każdego pola tekstowego łańcucha (artykułu), rozmieszczonego po prawej stronie dokumentu.

Uwaga   Dwukrotne naciśnięcie klawisza ENTER na początku każdej strony powoduje utworzenie dodatkowego, pustego akapitu. Pusty akapit jest użyteczny przy wstawianiu tekstu lub grafiki poza polami tekstowymi. Jeżeli pusty akapit nie jest potrzebny, można go usunąć.


Kopiowanie połączonych pól tekstowych

Artykuł czyli łańcuch złożony z połączonych pól tekstowych, może zostać skopiowany do innego dokumentu lub do innego położenia w tym samym dokumencie. Aby skopiować połączone pola tekstowe i zawarty w nich tekst, należy skopiować wszystkie połączone pola tekstowe wchodzące w skład artykułu.

1	Zaznacz pierwsze pole tekstowe artykułu. Aby to uczynić, przenieś wskaźnik nad obramowanie obiektu, aż zmieni on swój kształt na strzałkę z czterema grotami, a następnie kliknij obramowanie.

2	Naciśnij i przytrzymując klawisz SHIFT, zaznacz każde pole tekstowe, które chcesz skopiować.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

4	Kliknij w miejscu, do którego chcesz skopiować pola tekstowe.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

Uwagi

•	Zamiast stosowania polecenia Kopiuj, do przenoszenia pól tekstowych można użyć polecenia Wytnij.

•	Aby skopiować część tekstu artykułu, należy zaznaczyć odpowiedni tekst, a następnie skopiować go. Nie należy zaznaczać pola tekstowego. Skopiowany tekst może być wklejony bezpośrednio do dokumentu, do innego miejsca tego samego artykułu lub do innego artykułu.


Rozwiązywanie problemów związanych z połączonymi polami tekstowymi

Z czym masz problem?

Po skopiowaniu połączonego pola tekstowego znika zawarty w nim poprzednio tekst.

Tabela znajdująca się w połączonym polu tekstowym jest obcięta.

Przypisy dolne i pola sekwencji nie działają prawidłowo w połączonych polach tekstowych.

Podczas tworzenia połączonych pól tekstowych "dzbanek" nie przechyla się.


Po skopiowaniu połączonego pola tekstowego znika zawarty w nim poprzednio tekst.

•	Podczas kopiowania połączonych pól tekstowych należy kopiować wszystkie pola tekstowe łańcucha (artykuł). Jeżeli kopiowane są tylko niektóre pola, to ich tekst nie jest kopiowany. Aby skopiować część tekstu artykułu, należy zaznaczyć odpowiedni tekst, a następnie skopiować go i wkleić. Skopiowany tekst może być wklejony bezpośrednio do dokumentu, do innego pola tekstowego lub do łańcucha połączonych pól tekstowych.


Tabela znajdująca się w połączonym polu tekstowym jest obcięta.

•	Jeżeli tabela jest umieszczona w połączonych polach tekstowych i dół jednego z wierszy tabeli wykracza poza pole tekstowe, tabela może wyglądać, jak gdyby była obcięta. Tabela może przepływać między polami tekstowymi, lecz wiersze tabel nie mogą. W tym przypadku można albo powiększyć pole tekstowe tak, by wyświetlany był cały wiersz tabeli, albo zmniejszyć rozmiar pola tekstowego tak, by cały wiersz tabeli został przeniesiony do następnego pola tekstowego.


Przypisy dolne i pola sekwencji nie działają prawidłowo w połączonych polach tekstowych.

Pola sekwencji i przypisy dolne nie działają prawidłowo w polach tekstowych. Aby zachować kontrolę nad położeniem tekstu zawierającego przypisy dolne i pola sekwencji, należy zastosować ramki. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Podczas tworzenia połączonych pól tekstowych "dzbanek" nie przechyla się.

Wskaźnik w postaci przechylonego  — lub nalewającego wodę — dzbanka nie jest wyświetlany, jeżeli nie można utworzyć łącza do pola tekstowego. Aby pole tekstowe lub kształt mogły zostać połączone z innym polem tekstowym, muszą być spełnione wszystkie poniższe warunki:

•	Pole tekstowe, do którego ma zostać utworzone łącze, musi być puste.

•	Pole tekstowe nie może być włączone do innego łańcucha (artykułu).

•	Pole tekstowe nie może być zawarte w innym dokumencie podrzędnym dokumentu głównego.

•	Każdy kształt, który ma zostać połączony, musi mieć własne pole tekstowe. Aby to uczynić, należy kliknąć każdy kształt prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Dodaj tekst.


Określanie czcionek stosowanych podczas konwersji plików

1	Otwórz dokument, w którym chcesz zamienić czcionki.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Zastępowanie czcionek.

4	W polu Czcionka brakująca w dokumencie wybierz nazwę czcionki, którą chcesz zamienić.

5	W polu Czcionka zastępująca wybierz nazwę czcionki, którą chcesz zastosować zamiast brakującej czcionki.

Nazwa brakującej czcionki nie jest zamieniana; zamieniany jest jedynie sposób wydruku i wyświetlania czcionki przez zamianę czcionki brakującej na czcionkę zastępującą, dostępną na komputerze. Jeżeli czcionka zastępująca jest wymieniona jako "Domyślna", należy przeczytać informacje na temat czcionki, która zostanie zastąpiona, znajdujące się w dolnej części okna dialogowego.

6	Powtórz kroki 4 i 5 dla każdej czcionki, którą chcesz zmienić.


Dostosowanie programu Word do pracy z dokumentami podlegającymi konwersji

1	Otwórz dokument, dla którego chcesz ustawić opcje zgodności.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność.

Pokaż

3	W polu Opcje zalecane dla kliknij odpowiedni format pliku. Aby podać własne opcje, z rozwijanej listy wybierz element Niestandardowy.

4	W polu Opcje zaznacz odpowiednie pola wyboru.

Uwaga   Zmiana opcji wpływa jedynie na sposób wyświetlania dokumentu w programie Word. Oryginalne formatowanie dokumentu nie jest zmieniane. Jeżeli dokument zostanie później przekształcony z powrotem na format oryginalny, formatowanie pozostanie takie samo, jak przed konwersją pliku do programu Word.

Wskazówka   Sposób konwersji pliku może być dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika.

1	Uruchom Kreatora konwersji. Aby to uczynić, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz, a następnie przejdź do katalogu Microsoft Office\Office\Makra. W polu Pliki typu wybierz element Wszystkie pliki. Dwukrotnie kliknij plik Convert8.

2	W oknie dialogowym Ostrzeżenie kliknij przycisk Włącz makra.

3	W oknie dialogowym Kreator konwersji kliknij przycisk Edytuj opcje konwersji i filtrów.

4	Z listy Konwersja wybierz nazwę konwertera, który chcesz dostosować.

5	W polu Opcje kliknij opcję, którą chcesz dostosować, i zmień poszczególne ustawienia, odpowiednio klikając przyciski Tak lub Nie, a następnie zatwierdzając wybór kliknięciem przycisku OK, lub wpisz nową wartość w polu Ustawienie i kliknij przycisk Ustaw.

Uwaga   Jeżeli plik Convert8.wiz nie jest zainstalowany, należy uruchomić program instalacyjny Microsoft Word 97 i zainstalować Kreatora konwersji. Po zaznaczeniu pola wyboru Kreatorzy, szablony i listy, należy zaznaczyć pole wyboru Szablony makra. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Równoczesna konwersja kilku dokumentów

1	Umieść w jednym folderze pliki, które chcesz przekształcić.

2	Uruchom Kreatora konwersji. Aby to uczynić, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz, a następnie przejdź do katalogu Microsoft Office\Office\Makra. W polu Pliki typu wybierz element Wszystkie pliki. Dwukrotnie kliknij plik Convert8.

3	Jeżeli wyświetlone zostanie okno dialogowe Ostrzeżenie, kliknij przycisk Otwórz z makrami.

4	W oknie dialogowym Kreator konwersji, kliknij przycisk Konwersja wsadowa.

5	Aby użyć Kreatora konwersji, postępuj według wyświetlanych na ekranie wskazówek.

Uwaga   Jeżeli plik Convert8.wiz nie jest zainstalowany, należy uruchomić program instalacyjny Microsoft Word 97 i zainstalować Kreatora konwersji. Po zaznaczeniu pola wyboru Kreatorzy, szablony i listy, należy zaznaczyć pole wyboru Szablony makra. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Współużytkowanie dokumentów utworzonych w programach Word 97, Word 95 i Word 6.x

Format plików programu Microsoft Word 97 różni się od formatów plików poprzednich wersji tego programu. Jeżeli dany zespół używa programów Word 97, Word 95 i Word 6.x dla systemów Windows i Windows NT lub dla komputera Macintosh, możliwa jest wymiana dokumentów i szablonów między tymi wersjami.

Pliki utworzone w programach Word 95 lub Word 6.x mogą być otwierane bezpośrednio w programie Word 97. Wszelkie dane i formatowanie utworzone w programach Word 95 lub Word 6.x są w pełni obsługiwane przez program Word 97.

Jeżeli członkowie zespołu stopniowo przechodzą na stosowanie programu Word 97, niektórzy z nich muszą prawdopodobnie współdzielić dokumenty z użytkownikami poprzednich wersji programu Word. Istnieją dwa sposoby wspólnego użytkowania dokumentów:

•	Użytkownicy programu Word 97 mogą zapisywać dokumenty w formacie programu Word 6.0/95 (*.doc).

•	Użytkownicy programu Word 97 mogą zapisywać dokumenty w formacie programu Word 97. Po zainstalowaniu konwertera dla formatu Word 97 użytkownicy programów Word 95 lub Word 6.x będą mogli otwierać dokumenty w formacie programu Word 97.

Co chcesz zrobić?

Zapisać dokument programu Word 97 w formacie programu Word 95 lub Word 6.x

Otworzyć dokument programu Word 97 w programach Word 95 lub Word 6.x


Zapisywanie dokumentu programu Word 97 w formacie programu Word 95 lub Word 6.x

Ze względu na fakt, że nie wszystkie opcje programu Word 97 są obsługiwane przez jego poprzednie wersje, poniższa procedura może spowodować utratę części danych lub formatowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmian, których można oczekiwać po konwersji dokumentu, kliknij  [image].

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

2	W polu Zapisz jako typ wybierz element Word 6.0/95.

Uwaga   Aby określić domyślny format zapisu dokumentów, należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, a następnie kliknąć kartę Zapisywanie. W polu Zapisuj pliki w formacie Word jako kliknij odpowiedni format plików. Podczas zapisywania dokumentu, który nie był zapisany w formacie programu Word 97, wyświetlone zostanie wezwanie do zapisania pliku w formacie wybranym w kroku 2.


Otwieranie dokumentu programu Word 97 w programach Word 95 lub Word 6.x

Jeżeli dany zespół używa programów Word 97, Word 95 i Word 6.x dla systemów Windows i Windows NT lub dla komputera Macintosh, możliwa jest wymiana dokumentów i szablonów między członkami grupy. Użytkownicy programu Word 97 mogą zapisywać swoje dokumenty w formacie programu Word 97. Po zainstalowaniu konwertera dla formatu Word 97 użytkownicy programów Word 95 lub Word 6.x będą mogli otwierać dokumenty w tym formacie. Aby uzyskać więcej informacji na temat otrzymania konwertera plików programu Word 97 potrzebnego użytkownikom programów Word 95 lub Word 6.x do otwierania dokumentów programu Word 97, kliknij  [image].

Ze względu na fakt, że nie wszystkie opcje programu Word 97 są obsługiwane przez jego poprzednie wersje, użytkownicy poprzednich wersji programu mogą utracić dane lub formatowanie podczas otwierania dokumentów w formacie Word 97. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmian, których można oczekiwać po konwersji dokumentu, kliknij  [image].

1	Z menu Plik programu Word 95 lub Word 6.x wybierz polecenie Otwórz.

Pokaż

2	Wybierz dokument programu Word 97, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Uwaga   Jeżeli na karcie Ogólne (polecenie Opcje z menu Narzędzia) zaznaczone jest pole wyboru Potwierdzanie konwersji przy otwieraniu, należy po wyświetleniu wezwania potwierdzenia wybrać opcję odpowiadającą formatowi Word 97.


Rozwiązywanie problemów związanych z konwersją formatów plików

Z czym masz problem?

Co się dzieje podczas zapisywania dokumentu programu Word 97 w formacie programów Word 95 lub Word 6.x?

Co się dzieje podczas otwierania dokumentu programu Word 97 w programach Word 95 lub Word 6.x?

W oknie dialogowym Otwórz nie jest wyświetlany poszukiwany plik.

Otwarty dokument zawiera dziwne symbole i znaki.

Nie można znaleźć potrzebnego konwertera.

Tekst dokumentu został przekształcony poprawnie, lecz grafika zniknęła.

W przekształconych dokumentach występują inne czcionki.

Podziały wierszy i podziały stron są inne, albo rozmiar dokumentu powiększył się.

Nie można otworzyć dokumentu programu Word 97.


Co się dzieje podczas zapisywania dokumentu programu Word 97 w formacie programów Word 95 lub Word 6.x?

Użytkownicy programu Word 97 mogą zapisywać dokumenty w formatach programów Word 95 lub Word 6.x dla systemów Windows i Windows NT lub dla komputera Macintosh. Niestety, nie wszystkie możliwości programu Word 97 są obsługiwane przez poprzednie wersje tego programu.

Poniższa tabela przedstawia nowe funkcje programu Word 97, które mogą wpłynąć na dane lub formatowanie.

Funkcje programu Word 97	Word 95 lub Word 6.x: Zakres konwersji	Uwagi

Funkcje podstawowe

Czcionki osadzone	Nie obsługiwane	Następuje utrata czcionek osadzonych. W programach Word 95 lub Word 6.x przypisana zostaje najbliższa dostępna czcionka.

Funkcje formatowania

Listy numerowane konspektów i nagłówków	Nie obsługiwane	Listy numerowane konspektów i nagłówków są przekształcana w tekst zwykły, przy zachowaniu tego samego wyglądu.
Wypunktowania wielopoziomowe	Nie obsługiwane	Wypunktowania wielopoziomowe są przekształcane w tekst zwykły, przy zachowaniu tego samego wyglądu.
Obramowanie stron	Nie obsługiwane	Obramowania nie podlegają konwersji.
Cieniowanie znaków	Nie obsługiwane	Następuje utrata cieniowania znaków.
Obramowanie znaków	Nie obsługiwane	Następuje utrata obramowania znaków.
Obramowanie akapitów	Nie obsługiwane	Następuje utrata cieniowania i obramowania akapitów.
Tekst animowany	Nie obsługiwany	Następuje utrata formatu tekstu animowanego.
Uwypuklenia i wgłębienia	Nie obsługiwane	Następuje utrata formatu uwypukleń i wgłębień.
Grafika w formacie EMF, PNG i JPEG	Obsługiwana	Grafika zostaje zapisana w odpowiednim formacie EMF, PNG lub JPEG i przekształcona w format WMF (Windows Metafile) lub w format PICT (Macintosh). Aby zapobiec powstawaniu dwóch kopii tego samego obiektu graficznego, należy w rejestrze ustawić następującą opcję: ExportPicturewithMetafile = 0
Rysunki przenoszone z tekstem zawijanym wokół nich	Nie obsługiwane	Rysunki przenoszone są przekształcane w format WMF (Windows Metafile) lub PICT (Macintosh) i umieszczane w ramce.
Przenoszone obiekty OLE	Nie obsługiwane	Przenoszone obiekty OLE są przekształcane w pola tekstowe. Aby zapobiec powstawaniu dwóch kopii tego samego obiektu OLE, należy w rejestrze ustawić następującą opcję: ExportPicturewithMetafile = 0
Wyróżnianie	Obsługiwane częściowo	Wyróżnianie jest zachowane w programie Word 95 i tracone w programie Word 6.x.
Funkcje dotyczące tabel

Pionowe scalanie komórek tabeli	Nie obsługiwane	Scalone komórki tabel są dzielone i powracają do pierwotnej postaci.
Wyrównywanie tekstu pionowo w komórkach tabel	Nie obsługiwane	Tekst wyrównany pionowo jest sformatowany jako tekst wyrównany do góry komórki.
Tekst w pionie w komórkach tabel	Nie obsługiwany	Tekst umieszczony w pionie zostaje sformatowany ponownie jako tekst umieszczony w poziomie.
Funkcje internetowe i pracy zespołowej

Pole HYPERLINK	Obsługiwane częściowo	Zachowana zostaje ostatnia wartość pola HYPERLINK.
Rejestrowanie zmian właściwości, numerów akapitów i pól wyświetlania	Nie obsługiwane	Rejestrowane zmiany właściwości, numerów akapitów i pól wyświetlania zostają utracone. Pozostałe rejestrowane zmiany zostają zachowane.
Zabezpieczenie dokumentu hasłem	Nie obsługiwane	Następuje utrata wszystkich zabezpieczeń dokumentu.
Zabezpieczenie dokumentu dla rejestracji zmian, komentowania wypełniania i formularzy	Nie obsługiwane	Następuje utrata wszystkich zabezpieczeń dokumentu.
Nowe właściwości dokumentów wprowadzone w programie Word 95	Obsługiwane częściowo	Nowe właściwości dokumentów są zachowane w programie Word 95, lecz tracone w programie Word 6.x.
Funkcje różne

Formanty ActiveX na formularzach	Obsługiwane częściowo	Formanty ActiveX mogą być używane, lecz nie mogą być modyfikowane.
Znaki Unicode	Nie obsługiwane; możliwa utrata danych	Znaki Unicode (2 bajty na znak) są odwzorowywane w odpowiednie znaki ANSI (Windows) lub kody komputera Macintosh (1 bajt na znak) albo przekształcane w znaki zapytania (?). Najczęściej konwersja znaków Unicode powoduje utratę znaków narodowych.
Pole DOCPROPERTY	Obsługiwane częściowo	Pole DOCPROPERTY zostaje zachowane w programie Word 95, natomiast przy konwersji do formatu Word 6.x zostaje zachowana tylko ostatnia wartość pola.
Makra języka Visual Basic	Nie obsługiwane	Następuje utrata makr utworzonych w programie Word 97 w języku Visual Basic.


Co się dzieje podczas otwierania dokumentu programu Word 97 w programach Word 95 lub Word 6.x?

Użytkownicy programów Word 95 lub Word 6.x dla systemu Windows i Windows NT lub dla komputera Macintosh, którzy zainstalowali konwerter formatu Word 97, mogą bezpośrednio otwierać dokumenty programu Word 97. Niestety, nie wszystkie możliwości programu Word 97 są obsługiwane przez poprzednie jego wersje. Poniższa tabela przedstawia dane lub formatowanie, które mogą zostać przekształcone niepoprawnie.

Aby uzyskać informacje na temat otrzymania konwertera plików programu Word 97, kliknij  [image].

Funkcje programu Word 97	Word 95 lub Word 6.x: Zakres konwersji	Uwagi

Funkcje podstawowe

Czcionki osadzone	Nie obsługiwane	Następuje utrata czcionek osadzonych. W programach Word 95 lub Word 6.x przypisana zostaje najbliższa dostępna czcionka.

Funkcje formatowania

Listy numerowane konspektów i nagłówków	Nie obsługiwane	Listy numerowane konspektów i nagłówków są przekształcana w tekst zwykły, przy zachowaniu tego samego wyglądu.
Obramowanie stron	Nie obsługiwane	Obramowania nie podlegają konwersji.
Cieniowanie znaków	Nie obsługiwane	Następuje utrata cieniowania znaków.
Obramowanie znaków	Nie obsługiwane	Następuje utrata obramowania znaków.
Obramowanie akapitów	Nie obsługiwane	Obramowanie akapitów jest przekształcone w style obramowania programów Word 95 lub Word 6.x.
Tekst animowany	Nie obsługiwany	Następuje utrata formatu tekstu animowanego.
Uwypuklenia i wgłębienia	Nie obsługiwane	Następuje utrata formatu uwypukleń i wgłębień.
Grafika w formacie EMF, PNG i JPEG	Obsługiwana	Grafika zostaje zapisana w odpowiednim formacie EMF, PNG lub JPEG i przekształcona w format WMF (Windows Metafile) lub w format PICT (Macintosh).
Rysunki przenoszone z tekstem zawijanym wokół nich	Nie obsługiwane	Rysunki przenoszone są przekształcane w format WMF (Windows Metafile) lub PICT (Macintosh) i umieszczane w ramce.
Przenoszone obiekty OLE	Nie obsługiwane	Przenoszone obiekty OLE są przekształcane w pola tekstowe.
Wyróżnianie	Obsługiwane częściowo	Wyróżnianie jest zachowane w programie Word 95 i tracone w programie Word 6.x.
Funkcje dotyczące tabel

Pionowe scalanie komórek tabeli	Nie obsługiwane	Scalone komórki tabel są dzielone i powracają do pierwotnej postaci.
Wyrównywanie tekstu pionowo w komórkach tabel	Nie obsługiwane	Tekst wyrównany pionowo jest sformatowany jako tekst wyrównany do góry komórki.
Tekst w pionie w komórkach tabel	Nie obsługiwany	Tekst umieszczony w pionie zostaje sformatowany ponownie jako tekst umieszczony w poziomie.
Funkcje internetowe i pracy zespołowej

Pole HYPERLINK	Obsługiwane częściowo	Wynik pola HYPERLINK jest zachowywany.
Rejestrowanie zmian właściwości, numerów akapitów i pól wyświetlania	Nie obsługiwane	Rejestrowane zmiany właściwości, numerów akapitów i pól wyświetlania zostają utracone. Pozostałe rejestrowane zmiany zostają zachowane.
Zabezpieczenie dokumentu hasłem	Nie obsługiwane	Dokumenty programu Word 97 zabezpieczone hasłem nie mogą być otwarte w programach Word 95 i Word 6.x.
Zabezpieczenie dokumentu dla rejestracji zmian, komentowania wypełniania i formularzy	Nie obsługiwane	Następuje utrata zabezpieczenia dokumentu w programach Word 95 i Word 6.x. Dokumenty mogą zostać otwarte bez znajomości hasła.
Nowe właściwości dokumentów wprowadzone w programie Word 95	Obsługiwane częściowo	Nowe właściwości dokumentów są zachowane w programie Word 95, lecz tracone w programie Word 6.x.

Funkcje różne

Formanty ActiveX na formularzach	Obsługiwane częściowo	Formanty ActiveX mogą być używane, lecz nie mogą być modyfikowane.
Znaki Unicode	Nie obsługiwane; możliwa utrata danych	Znaki Unicode (2 bajty na znak) są odwzorowywane w odpowiednie znaki ANSI (Windows) lub kody komputera Macintosh (1 bajt na znak) albo przekształcane w znaki zapytania (?). Najczęściej konwersja znaków Unicode powoduje utratę znaków narodowych.
Pole DOCPROPERTY	Obsługiwane częściowo	Pole DOCPROPERTY zostaje zachowane w programie Word 95, natomiast przy konwersji do formatu Word 6.x zostaje zachowana tylko ostatnia wartość pola.
Makra języka Visual Basic	Nie obsługiwane	Następuje utrata makr utworzonych w programie Word 97 w języku Visual Basic.


Otwarty dokument zawiera dziwne symbole i znaki.

Jeżeli otwarty dokument zawiera czcionki, które nie są zainstalowane na komputerze, są one zastępowane przez czcionki dostępne. Aby sprawdzić, które czcionki są zastępowane, należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, a następnie kliknąć kartę Zgodność. Następnie należy kliknąć przycisk Zastępowanie czcionek i wybrać odpowiednie opcje.


Nie można znaleźć potrzebnego konwertera.

Potrzebny konwerter formatu plików został usunięty, przeniesiony lub nie został zainstalowany.

•	Upewnij się, że potrzebny konwerter formatu plików jest zawarty w pakiecie programu Microsoft Word. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Jeżeli konwerter formatu plików jest zawarty w pakiecie programu Word, może zostać zainstalowany przez ponowne uruchomienie programu instalacyjnego. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje na temat otrzymania konwertera plików programu Word 97, potrzebnego użytkownikom programów Word 95 lub Word 6.x do otwierania dokumentów programu Word 97, lub informacje na temat otrzymania konwerterów innych formatów plików, nie dostarczanych standardowo z programem Word 97 lub w pakiecie Office 97, kliknij  [image].


Tekst dokumentu został przekształcony poprawnie, lecz grafika zniknęła.

•	Upewnij się, że włączone jest wyświetlanie grafiki. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok i wyczyść pole wyboru Miejsca na rysunki.

•	Upewnij się, że są zainstalowane wszystkie potrzebne filtry graficzne. W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, następnie wybierz polecenie Z pliku i w polu Pliki typu sprawdź listę zainstalowanych filtrów. Jeżeli potrzebne filtry nie są wymienione na liście, trzeba uruchomić program instalacyjny ponownie i zainstalować potrzebne filtry. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


W przekształconych dokumentach występują inne czcionki.

Dokumenty utworzone w innych programach do edycji tekstu mogą zawierać czcionki, które nie są zainstalowane na komputerze. Jeżeli otwarty dokument zawiera czcionki, które nie są zainstalowane, są one zastępowane przez czcionki dostępne. Aby sprawdzić, które czcionki są zastępowane, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność. Następnie kliknij przycisk Zastępowanie czcionek i wybierz odpowiednie opcje.


Podziały wierszy i podziały stron są inne, albo rozmiar dokumentu powiększył się.

Podziały wierszy i podziały stron mogą być przetwarzane inaczej przez program Word niż przez program, w którym dokument został utworzony. Aby dostosować sposób wyświetlania przekształcanego dokumentu, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność i wybierz odpowiednie opcje. Wybrane opcje mają wpływ jedynie na sposób wyświetlania bieżącego dokumentu w programie Word. Dokument nie jest zmieniany na stałe.


Nie można otworzyć dokumentu programu Word 97.

Jeżeli używana jest poprzednia wersja programu Word, przed otwarciem dokumentu w formacie Word 97 należy zainstalować odpowiedni konwerter. Aby uzyskać informacje na temat otrzymania potrzebnego konwertera formatu plików, kliknij  [image].


Uzyskanie konwertera plików formatu Word 97 i innych konwerterów

Przed otwarciem dokumentów programu Word 97 w programach Word 95 lub Word 6.x dla systemów Windows i Windows NT lub dla komputera Macintosh należy zainstalować konwerter plików formatu Word 97. Jeżeli użytkownik ma dostęp do pakietu Office 97 w wersji dostarczanej na płycie CD-ROM, może skopiować plik Wrd97cnv.exe do nowego foldera na swoim dysku twardym. Aby zainstalować konwerter plików formatu Word 97, należy dwukrotnie kliknąć plik Wrd97cnv.exe. Zależnie od aktualnie używanej wersji programu Word, zostanie zainstalowany plik Mswrd832.cnv (wersja 32-bitowa dla użytkowników programu Word 95) lub plik Msword8.cnv (wersja 16-bitowa dla użytkowników programu Word 6.x). Konwerter dokonuje również koniecznych zmian w ustawieniach rejestru. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy przejrzeć plik informacji dodatkowych instalowany razem z konwerterem plików programu Word 97.

Konwerter plików formatu Word 97 i inne konwertery, które nie są dostarczane standardowo z programem Word, można uzyskać również z innych źródeł. Aby przejrzeć listę konwerterów plików dostarczanych standardowo z programem Word, kliknij  [image].

Aby otrzymać bezpłatnie konwerter plików formatu Word 97, a także inne konwertery, można:

•	Załadować plik ze strony WWW pomocy technicznej firmy Microsoft (http://www.microsoft.com/support) lub z biblioteki oprogramowania firmy Microsoft w MSN, serwisie sieciowym online firmy Microsoft.

•	Skorzystać z kuponu "Oferty dodatkowe do programu Microsoft Word dla Windows" dołączonego do opakowania pakietu Office 97 lub programu Word 97.

•	Skontaktować się z biurem zamówień firmy Microsoft pod numerem (800) 360-7561. Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych programów sprzedaży produktów firmy Microsoft, skontaktuj się z centrum informacyjnym do spraw sprzedaży firmy Microsoft pod numerem (800) 426-9400. Klienci głusi lub słabo słyszący mogą skontaktować się z firmą Microsoft za pośrednictwem telefonu tekstowego firmy Microsoft (TT/TDD) pod numerem (800) 892-5234.

Informacje dodatkowe na temat konwerterów plików można również znaleźć w zestawie Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać więcej informacji na temat otrzymania tego zestawu, kliknij  [image].


Konwersja plików między programami Word a WordPerfect

Co chcesz zrobić?

Dokonać konwersji plików pomiędzy programem Word a WordPerfect 5.0, 5.1 lub 5.2

Dokonać konwersji plików pomiędzy programem Word a WordPerfect 6.x dla Windows lub DOS


Konwersja plików między programem Word a programem WordPerfect 5.0, 5.1 i 5.2

Konwerter plików programu WordPerfect 5.x dołączony do programu Word 97 został zaprojektowany z myślą o wykorzystaniu wszystkich specjalnych funkcji i możliwości konwersji tkwiących w programie Word 97. Aby uzyskać jak najlepsze efekty konwersji z i do programu Word 97, należy skorzystać z konwertera formatu WordPerfect 5.x dostarczanego z programem Word 97.

Uwagi

•	Podczas konwersji dokumentu z formatu Word 97 do formatu WordPerfect 5.x istnieje możliwość zastąpienia domyślnego odwzorowywania czcionek. Modyfikując plik odwzorowywania czcionek Rtf_wp5.txt, można określić czcionki, które mają zostać zastąpione. Po otwarciu tego pliku należy postępować według dołączonej instrukcji. Jeżeli pliku Rtf_wp5.txt nie ma w systemie, należy uruchomić program instalacyjny i zainstalować ten plik. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Podczas konwersji dokumentu z formatu WordPerfect 5.x do formatu Word 97 można określić czcionki, które mają być stosowane. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Konwersja pliku z formatu Word do formatu WordPerfect i z powrotem może spowodować utratę części formatowania (na przykład czcionek, wyrównania, stylów i korespondencji seryjnej), chyba że przed powtórną konwersją do formatu Word plik przekształcony do formatu WordPerfect zostanie załadowany, podzielony na strony i zapisany w programie WordPerfect.

Funkcje	Word 97  WordPerfect 5.x	WordPerfect 5.x  Word 97	Uwagi

Formatowanie znaków

Wersaliki	Tak	Nie obsługiwane	Format wersalików jest przekształcany w wielkie litery.
Ukryte	Tak	Nie obsługiwane	Tekst ukryty programu Word jest przekształcany w tekst komentarzy programu WordPerfect.
Przekreślenie	Zobacz komentarz	Zobacz uwagi	Przekreślenie w programie WordPerfect jest przekształcane w przekreślenie w programie Word, i na odwrót; wyróżnienie w programie WordPerfect jest przekształcane w rejestrowane zmiany w programie Word, i na odwrót.
Podkreślenie	Tak	Tak	Format podkreślenia jest zachowywany, lecz typ podkreślenia może się zmienić.
Odstępy (zagęszczenie, rozstrzelenie)	Nie	Nie obsługiwane
Kerning	Tak	Tak

Formatowanie akapitu

Wyrównywanie	Tak	Tak	Kody wyśrodkowania mogą wymagać zmiany położenia po konwersji do programu WordPerfect.
Wcięcia pierwszych wierszy	Tak	Tak	Wcięcia pierwszych wierszy są tworzone w programie WordPerfect przy użyciu tabulatorów.
Podział strony przed akapitem	Tak	Nie obsługiwany	Przybliżany podziałem strony w programie WordPerfect.
Odstępy przed/po akapitach	Tak	Nie obsługiwany	Przybliżane pustymi wierszami w programie WordPerfect.
Znaki wiodące tabulacji	Zobacz komentarz	Tak	Po konwersji z programu WordPerfect do programu Word znaki wiodące w postaci kropki, znaku minus i podkreślenia są przekształcane w takie same znaki. Wszystkie inne znaki wiodące tabulacji programu WordPerfect są przekształcane w programie Word w kropki wiodące.
Interlinia/ linie pisma, wiersze/ linie pisma	Nie obsługiwane	Nie
Kody [Center]/[Flsh Rgt]	Nie obsługiwane	Zobacz uwagi	Po konwersji z programu WordPerfect do programu Word kody wyśrodkowania i dosunięcia do prawej są przekształcane w tabulatory z wyrównaniem do środka i z wyrównaniem do prawej.
Kontrola podziału akapitu między strony	Tak	Tak

Formatowanie sekcji

Marginesy	Tak	Tak	Marginesy programu Word są mierzone od brzegu papieru do tekstu podstawowego; marginesy programu WordPerfect są mierzone od brzegu do nagłówka. Podczas konwersji marginesy są dopasowywane tak, aby zachować układ strony. Jeżeli wystąpią problemy z marginesami (na przykład marginesy w programie Word zostaną ustawione poza obszarem wydruku), należy wybrać polecenie Ustawienia strony (menu Plik), kliknąć kartę Marginesy, a następnie wybrać odpowiednie opcje i kliknąć przycisk OK. Jeżeli marginesy powinny być zmienione, program Word zażąda od użytkownika dopasowania ich.
Kolumny gazetowe	Tak	Tak
Kolumny równoległe	Nie obsługiwane	Zobacz uwagi	Kolumny równoległe programu WordPerfect są przekształcane w tabele programu Word. Jeżeli układ kolumn równoległych zawiera pole zakotwiczone do strony, cały układ jest przekształcany w kolumny gazetowe.

Tabele

Tabele	Tak	Tak	Pionowe scalanie komórek nie jest przekształcane.
Formuły i obliczenia w tabelach	Nie	Nie
Wyrównywanie dziesiętne komórek tabel	Nie obsługiwane	Zobacz uwagi	Wyrównywanie dziesiętne komórek tabel programu WordPerfect jest przekształcane w programie Word w wyrównywanie akapitów do prawej.

Formatowanie dokumentu

Tabulatory domyślne	Nie	Tak
Przypisy	Tak	Tak	Przypisy końcowe umieszczone na końcach sekcji dokumentów programu Word są umieszczane na końcu dokumentów programu WordPerfect, ponieważ program WordPerfect nie obsługuje sekcji. Wznowione numery i separatory nie są przekształcane. Niestandardowe oznaczenia przypisów programu Word są w programie WordPerfect włączane w numerację automatyczną.
Marginesy na oprawę, rozmiar papieru	Tak	Tak

Inne funkcje

Komentarze	Tak	Nie obsługiwane	Komentarze programu Word są przekształcane w tekst komentarzy programu WordPerfect.
Numerowanie konspektu i akapitów / listy programu Word 7.0	Tak	Tak	Numerowanie akapitów w programie WordPerfect jest przekształcane domyślnie w pola sekwencji programu Word. Automatyczne listy numerowane programu Word są przekształcane w numerowane akapity. Aby przekształcić numerowane akapity programu WordPerfect w tekst zwykły, należy ustawić opcję w rejestrze, jak pokazano poniżej:  FavourSequenceFields=No  Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z makra EditConversionOptions, kliknij  [image].
Polecenia korespondencji seryjnej	Tak	Tak	Dokumenty źródeł danych programu Word, które mają być przekształcone do formatu WordPerfect, mogą mieć postać tabel lub danych tekstowych ograniczanych znakami tabulacji lub przecinkami. Pliki danych programu WordPerfect są automatycznie przekształcane do formatu dokumentów źródeł danych programu Word. Polecenia warunkowe i makra korespondencji seryjnej nie są przekształcane do formatu programu Word.
Znaczniki daty/godziny	Tak	Tak	Tylko formaty domyślne.
Dokumenty podrzędne (pole INCLUDE)	Tak	Tak
Równania	Nie	Nie
Znaki rozszerzone	Tak	Zobacz uwagi	Nie wszystkie znaki rozszerzone programu WordPerfect są przekształcane do formatu programu Word.
Pola tekstowe/linie	Tak	Tak	Niektóre linie i pola tekstowe są przekształcane w obiekty płaszczyzny rysowania programu Word. Obiekty płaszczyzny rysowania są widoczne tylko w widoku układu strony, na podglądzie wydruku i na wydruku. Obiekty płaszczyzny rysowania nie są wyświetlane w widoku normalnym.
Rysowanie linii	Tak	Tak	Znaki do rysowania linii programu WordPerfect są przekształcane, jednak odstęp między wierszami stosowany w programie Word powoduje powstawanie odstępów między znakami do rysowania linii umieszczonych w kolejnych wierszach. Aby rozwiązać ten problem przy drukowaniu, należy zmienić wartość odstępu między wierszami na rozmiar (w punktach) bieżącej czcionki. Aby zmienić odstępy między wierszami, należy z menu Format wybrać polecenie Akapit.
Makra	Nie	Nie
Kody pól PRIVATE	Nie obsługiwane	Zobacz uwagi	Pola PRIVATE programu WordPerfect są wstawiane do dokumentu Word w celu zachowania informacji służących do prawidłowego zapisania pliku z powrotem do formatu programu WordPerfect. Pola te nie powinny być zmieniane i nie mają wpływu na dokument.
Style	Tak	Zobacz uwagi	Style programu WordPerfect zawierające kody formatowania akapitu są przekształcane w style akapitu programu Word. Style programu WordPerfect, które zawierają tylko formatowanie znaków, są przekształcane w style znaku programu Word. Tekst zawarty w stylu jest przekształcany jak zwykły tekst. Inne funkcje, takie jak tabele, grafika i tym podobne, są zachowywane w dokumentach programu Word bez informacji o stylach.


Konwersja plików pomiędzy programem Word a WordPerfect 6.x dla Windows lub DOS

Program Word 97 umożliwia otwieranie dokumentów programu WordPerfect 6.x za pomocą konwertera plików formatu WordPerfect 6.x.

Dokumenty programu Word 97 nie mogą być zapisywane w formacie programu WordPerfect 6.x. Można jednak zapisywać je w formacie programu WordPerfect 5.x, a następnie otwierać w programie WordPerfect 6.x.

Uwaga   Jeżeli po konwersji dokumentu programu WordPerfect 6.x do programu Word 97 występują problemy z układem dokumentu, spróbuj wykonać poniższe czynności: Otwórz dokument w programie WordPerfect 6.x ponownie, naciśnij klawisze CTRL+END w celu przejścia do końca dokumentu, a następnie zapisz dokument w formacie programu WordPerfect 6.x i dokonaj ponownej konwersji do formatu Word 97.

Funkcje	WordPerfect 6.x   Word 97	Uwagi

Formatowanie znaków

Przekreślenie i wyróżnienie	Tak	Przekreślenie jest przekształcane w przekreślenie, a wyróżnienie w rejestrowane zmiany.
Kerning	Tak
Odstępy między wyrazami i literami	Nie obsługiwane
Tekst ukryty	Tak

Formatowanie akapitu

Kody [Center]/[Flsh Rgt]	Tak	Kody wyśrodkowania i dosunięcia do prawej są przekształcane w tabulatory z wyrównaniem do środka i z wyrównaniem do prawej.
Tabulatory wsteczne	Zobacz uwagi	Tabulatory wsteczne, które nie są poprzedzone tekstem, nie są przekształcane.
Tabulatory domyślne	Zobacz uwagi	Końcowe tabulatory domyślne na końcach wierszy nie są przekształcane.
Znaki wiodące tabulacji	Zobacz uwagi	Kropki, znaki minus i podkreślenia są przekształcane w takie same znaki. Wszystkie inne znaki wiodące tabulacji są w programie Word zamieniane na kropki wiodące.
Właściwości podziału akapitu między strony	Tak
Dopasowanie interlinii między wierszami/liniami pisma	Nie obsługiwane
Marginesy akapitów	Tak	Marginesy akapitów są przekształcane w programie Word w lewe i prawe wcięcia akapitów.
Odstępy między akapitami	Tak	Odstępy między akapitami są przekształcane w programie Word w odstępy za akapitami.
Style	Zobacz uwagi	Style zawierające kody formatowania akapitów są przekształcane w programie Word w style akapitu. Style zawierające tylko formatowanie znaków są przekształcane w style znaku. Tekst zawarty w stylu jest przekształcany jako zwykły tekst.

Inne funkcje

Przemieszczenie	Tak	Kody przemieszczenia są przekształcane w programie Word w pola ADVANCE. Kody przemieszczenia, które przenoszą tekst do góry strony, nie mogą być w programie Word w pełni zasymulowane.
Zakładki	Tak
Obramowanie i wypełnienie (stron i kolumn)	Nie obsługiwane
Podpisy	Nie obsługiwane
Numery rozdziałów i tomów	Nie obsługiwane
Komentarze	Tak	Program Word nie zachowuje komentarzy w nagłówkach, stopkach, w przypisach dolnych i w przypisach końcowych.
Odsyłacze i łącza hipertekstowe	Nie obsługiwane	Zostają zachowane w programie Word w postaci zwykłego tekstu.
Inicjały	Nie obsługiwane
Równania	Zobacz uwagi	Równania są przekształcane w edytowalne obiekty równań. Pola równań nie są przekształcane.
Przypisy	Tak	Niestandardowe oznaczenia przypisów są zamieniane na oznaczenia numerowane automatycznie. Jeżeli format numerowania przypisów zostanie zmieniony, przypisy numerowane za pomocą nowego formatu będą przekształcone tak jak przypisy niestandardowe.
Indeksy i listy	Nie obsługiwane	Indeksy i listy są zachowywane w programie Word w postaci zwykłego tekstu.
Wstawianie nazwy pliku	Tak
Etykiety i kody kreskowe	Nie obsługiwane	Tekst etykiet zostaje zachowany.
Numerowanie wierszy	Nie obsługiwane
Makra	Nie obsługiwane
Marginesy	Tak
Dokumenty główne i dokumenty podrzędne	Tak
Kody korespondencji seryjnej	Nie obsługiwane	Polecenia i makra korespondencji seryjnej nie są zachowywane podczas konwersji do formatu programu Word.
Numerowanie konspektu i akapitów/ liczniki	Tak	Wszystkie są przekształcane w numery.
Opcje stron (wyśrodkowanie strony, oprawa stron i dzielenie stron)	Zobacz uwagi	Obsługiwane są: wyśrodkowanie strony i oprawa strony.
Kolumny równoległe	Zobacz uwagi	Kolumny równoległe są przekształcane w tabele.
Scalanie i wyrównywanie komórek tabel w pionie	Tak
Pola tekstowe/linie	Zobacz uwagi	Niektóre linie i pola tekstowe są przekształcane w obiekty płaszczyzny rysowania programu Word. Obiekty płaszczyzny rysowania są widoczne tylko w widoku układu strony, na podglądzie wydruku i na wydruku. Pola graficzne, które są zakotwiczone do strony lub akapitu, są otaczane tekstem naokoło i znajdują się w tabelach, kolumnach równoległych lub w nagłówkach/stopkach, są przekształcane w programie Word w pola z otaczaniem tekstem na wskroś. W większości przypadków pola te stają się obiektami płaszczyzny rysowania programu Word. Linie graficzne są przekształcane w linie ciągłe. Tekst otaczający rysunki przyległe jest przekształcany w tekst otaczający ramkę.
Znaki wodne	Tak
Znaki programu WordPerfect	Tak	Jeżeli czcionki zawierające znaki programu WordPerfect są dostępne w systemie, to przekształcane są wszystkie znaki. Jeżeli nie jest dostępna jedna lub więcej czcionek, niektóre znaki mogą nie być przekształcone.


Przenoszenie plików między systemem Windows a komputerem Macintosh

Na komputerze Macintosh musi być zainstalowane oprogramowanie systemowe w wersji 7.5 lub wyższej i musi być wyposażony w stację dysków obsługującą Apple PC Exchange.

1	Zapisz plik Windows na 3,5-calowej dyskietce lub na dysku CD-ROM.

2	Włóż dyskietkę do stacji dysków komputera.

3	Skopiuj pliki do komputera Macintosh.

Uwaga   Pliki mogą być łatwo przenoszone między systemami Windows i Macintosh jeżeli masz dostęp do serwera Windows NT z zainstalowanym oprogramowaniem Services for the Macintosh. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przejrzyj dokumentację systemu NT.


Automatyczna korekta tekstu

Autokorekta służy do poprawy najczęściej popełnianych błędów pisowni, błędów gramatycznych i literówek. Predefiniowane opcje Autokorekty można łatwo dostosować, a do listy elementów Autokorekty można dodać często popełniane błędy.

Aby uzyskać pełną listę zmian wprowadzanych przez Autokorektę, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać pozycję Autokorekty w celu poprawy błędu literowego

Dodać pozycję Autokorekty podczas sprawdzania pisowni

Zmienić opcję stosowania wielkich liter w Autokorekcie

Zapobiec poprawianiu przez Autokorektę tekstu pisanego wielką literą lub tekstu po skrótach


Dodawanie pozycji Autokorekty w celu poprawy błędu literowego

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.

3	W polu Zamień wpisz wyraz lub zwrot, przy wpisywaniu którego często popełniasz błąd pisowni lub literówkę — na przykład, wpisz wyraz nalezy.

4	W polu Na wpisz poprawny wyraz — na przykład, wpisz wyraz należy.

5	Kliknij przycisk Dodaj.

Uwaga   Po wpisaniu nazwy elementu Autokorekty (na przykład wyrazu nalezy), po którym wystąpi spacja lub inny znak interpunkcyjny, zostanie on zamieniony na wersję poprawną (na przykład na wyraz należy).


Dodawanie pozycji Autokorekty podczas sprawdzania pisowni

1	Kliknij przycisk Pisownia  [image].

2	Po napotkaniu wyrazu, który jest często pisany błędnie, wybierz jego poprawną wersję.

3	Aby dodać błędnie napisany wyraz i jego wersję poprawną do listy wyrazów i zwrotów poprawianych automatycznie, kliknij przycisk Autokorekta.

Wskazówka   Jeżeli włączona jest opcja automatycznego sprawdzania pisowni, to istnieje jeszcze szybszy sposób dodawania elementów Autokorekty: kliknij prawym przyciskiem myszy wyraz podkreślony czerwoną, falistą linią, a następnie wskaż polecenie Autokorekta i kliknij wersję poprawną błędnego wyrazu. (Jeżeli wersja poprawna nie będzie sugerowana, to w menu podręcznym nie zostanie wyświetlone polecenie Autokorekta.)


Zmiana opcji stosowania wielkich liter w Autokorekcie

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Wybierz odpowiednie opcje.


Zapobieganie poprawie przez Autokorektę tekstu pisanego wielką literą lub tekstu po skrótach

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Wyjątki.

3	Aby zapobiec automatycznej poprawie wyrazu pisanego po skrócie na pierwszą wielką literę, kliknij kartę Pierwsza litera, a następnie w polu Nie używaj wielkich liter po wpisz skrót razem z kropką.

Aby zapobiec automatycznej poprawie wyrazu zawierającego wielkie i małe litery, kliknij kartę POdwójne WErsaliki, a następnie w polu Nie poprawiaj wpisz odpowiedni wyraz.

4	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Wskazówka   Aby automatycznie dodawać wyjątki do Autokorekty, w oknie dialogowym Wyjątki Autokorekty zaznacz pole wyboru Automatycznie dodawaj wyrazy do listy. Jeżeli prawidłowo napisany wyjątek zostanie poprawiony, naciśnij klawisz BACKSPACE, a następnie zastąp wersję poprawną. Korekta zostanie automatycznie dodana do listy wyjątków.


Zmiana treści pozycji Autokorekty

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Aby zmienić treść elementu Autokorekty przechowywanego w postaci zwykłego tekstu, na liście znajdującej się pod polem Na kliknij odpowiedni element.

3	W polu Na wpisz nowy element.

4	Kliknij przycisk Zamień.

Uwaga   Jeżeli chcesz zmienić zawartość lub format elementu Autokorekty zawierającego długi ustęp tekstu lub obiekt graficzny, najpierw wstaw ten element do dokumentu. Następnie wprowadź odpowiednie zmiany, zaznacz poprawiony element i z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta. W polu Zamień wpisz nazwę elementu, a następnie kliknij przycisk Zamień.


Zmiana nazwy pozycji Autokorekty

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Na liście znajdującej się pod polem Zamień kliknij odpowiedni element.

3	Kliknij przycisk Usuń.

4	W polu Zamień wpisz nową nazwę elementu.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Usuwanie pozycji Autokorekty

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

Pokaż

2	Na liście znajdującej się pod polem Zamień kliknij element, który chcesz usunąć.

3	Kliknij przycisk Usuń.


Włączanie lub wyłączanie Autokorekty

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.


Dlaczego po usunięciu tekstu zmieniło się formatowanie tekstu?

Jeżeli usunięty zostanie znacznik akapitu ( [image]), akapit następny zostanie włączony do akapitu poprzedniego i przejmie jego formatowanie i styl. Jeżeli chcesz przywrócić znacznik akapitu i oryginalne formatowanie, kliknij przycisk Cofnij  [image].


Cofanie błędów

1	Aby wyświetlić listę ostatnich czynności możliwych do cofnięcia, kliknij strzałkę znajdującą się obok przycisku Cofnij  [image].

2	Kliknij czynność, którą chcesz cofnąć. Jeżeli nie widzisz określonej czynności na liście, przewiń listę.

Jeżeli cofnięta zostanie jedna czynność, cofnięte zostaną również wszystkie czynności znajdujące się na liście powyżej wybranej czynności.

Wskazówka   Jeżeli zdecydujesz później, że cofnięcie nie było konieczne, kliknij przycisk Ponów  [image].


Ochrona dokumentu

Program Word dostarcza kilka sposobów ograniczania dostępu do dokumentu. Użytkownik może skorzystać z opisanych poniżej możliwości:

•	Przypisanie hasła upoważniającego do otwarcia, które uniemożliwia otwarcie dokumentu nieupoważnionym użytkownikom.

•	Przypisanie hasła upoważniającego do modyfikacji, które pozwala na otwarcie dokumentu, lecz uniemożliwia zapisanie dokonanych w nim zmian bez znajomości tego hasła. Jeżeli podczas otwierania dokumentu hasło zezwalające na modyfikację nie będzie podane, a następnie dokument zostanie zmodyfikowany, zapisanie dokumentu będzie możliwe tylko po zmianie jego nazwy.

•	Proponowanie otwarcia dokumentu w trybie tylko do odczytu. Jeżeli plik będzie otwarty w tym trybie i wprowadzone zostaną do niego zmiany, zapisanie dokumentu będzie możliwe tylko po zmianie nazwy dokumentu. Jeżeli plik zostanie otwarty w trybie odczytu i zapisu, zapisanie zmienionego dokumentu będzie możliwe również pod tą samą nazwą.

•	Przypisanie hasła do dokumentu przesyłanego do recenzji, które uniemożliwia recenzentom wprowadzanie zmian do dokumentu, oprócz komentarzy lub znaczników poprawek.

•	Przypisanie hasła do dokumentu zawierającego pola formularzy służące do tworzenia formularzy, co uniemożliwia innym zmianę określonych sekcji dokumentu.

Ostrzeżenie   Jeżeli użytkownik zapomni hasła przypisanego do dokumentu, to otwarcie dokumentu, usunięcie hasła lub odzyskanie danych nie będzie możliwe. Dobrym pomysłem jest przechowywanie listy haseł i odpowiadających im dokumentów w bezpiecznym miejscu.

Co chcesz zrobić?

Określić hasło upoważniające do otwarcia dokumentu

Określić hasło upoważniające do modyfikacji dokumentu

Włączyć proponowanie otwarcia pliku w trybie tylko do odczytu

Przygotować dokument do recenzji

Uniemożliwić użytkownikom modyfikacje formularza zawierającego pola formularza


Określenie hasła upoważniającego do otwarcia dokumentu

1	Otwórz dokument.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	W polu Hasło ochrony przed otwarciem wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W polu Wpisz ponownie hasło otwarcia wpisz ponownie to samo hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Kliknij przycisk Zapisz.


Określenie hasła upoważniającego do modyfikacji dokumentu

1	Otwórz dokument.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	W polu Hasło ochrony przed zmianamiwpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W polu Wpisz ponownie hasło modyfikacji wpisz ponownie to samo hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka   Jeżeli przesyłasz dokument do recenzji, możesz zezwolić innym na wprowadzanie swoich propozycji do dokumentu w postaci komentarzy lub znaczników poprawek i równocześnie zabezpieczyć dokument przez wprowadzaniem innych zmian. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Chroń dokument, a następnie wybierz opcję Rejestrowane zmiany. Aby umożliwić recenzentom wstawianie komentarzy i równocześnie zapobiec wprowadzaniu zmian do dokumentu, kliknij opcję Komentarze.


Proponowanie otwarcia pliku w trybie tylko do odczytu

1	Otwórz dokument.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	Zaznacz pole wyboru Zalecany tylko do odczytu, a następnie kliknij przycisk OK.

5	Kliknij przycisk Zapisz.


Zmiana lub usuwanie hasła

Aby otworzyć dokument, konieczna jest znajomość hasła.

1	Otwórz dokument.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	W polu Hasło ochrony przed otwarciem lub w polu Hasło ochrony przed zmianami zaznacz symbole przedstawiające bieżące hasło.

5	Aby zmienić hasło, wpisz nowe hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby usunąć hasło, naciśnij klawisz DELETE, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Jeżeli hasło uległo zmianie, wprowadź je ponownie, a następnie kliknij przycisk OK.

7	Kliknij przycisk Zapisz.


Rozwiązywanie problemów związanych z ochroną dokumentów

Z czym masz problem?

Wpisane hasło upoważniające do otwarcia nie działa.

Dokument jest zabezpieczony i nie można używać niektórych poleceń.

Między dokumentami lub szablonami nie można kopiować stylów, makr, pasków narzędzi lub pozycji Autotekstu.


Wpisane hasło upoważniające do otwarcia nie działa.

W haśle istotna jest wielkość liter. Sprawdź, czy włączony jest klawisz CAPS LOCK lub wpisz hasło ponownie, aby upewnić się, że zostało wpisane poprawnie.


Dokument jest zabezpieczony i nie można używać niektórych poleceń.

Jeżeli chroniony jest formularz lub dokument przesłany do recenzji, w którym możliwe jest jedynie wprowadzanie komentarzy lub znaczników poprawek, to niektóre polecenia są niedostępne. Aby przywrócić wszystkie polecenia programu Word, z menu Narzędzia wybierz polecenie Nie chroń dokumentu. Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, przed usunięciem ochrony konieczne jest podanie hasła.


Między dokumentami lub szablonami nie można kopiować stylów, makr, pasków narzędzi lub pozycji Autotekstu.

Dostęp do dokumentu lub szablonu, do którego chcesz skopiować style, makra lub pozycje Autotekstu, może być ograniczony na jeden z poniższych sposobów:

•	Ochrona zawartości, oprócz wprowadzania komentarzy lub znaczników poprawek. Aby usunąć ochronę, z menu Narzędzia wybierz polecenie Nie chroń dokumentu. Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, przed usunięciem ochrony konieczne jest podanie hasła.

•	Ochrona za pomocą hasła upoważniającego do modyfikacji. Dokument lub szablon może być otwarty, lecz bez znajomości hasła niemożliwe jest zapisanie wprowadzonych do niego zmian.

•	Ochrona w formie pliku przeznaczonego tylko do odczytu. Dokument lub szablon może być otwarty, lecz aby zachować wprowadzone zmiany, należy zapisać plik pod inną nazwą.

•	Jeżeli zmieniany dokument lub szablon znajduje się na dysku sieciowym, przydzielone uprawnienia sieciowe mogą być niewystarczające do zapisania wprowadzonych do dokumentu zmian.


Dodawanie tła

Aby uatrakcyjnić strony dokumentów programu Word lub strony WWW, można do nich dodać różne rodzaje tła, na przykład tekstury o różnych wzorach.

•	Do dokumentów programu Word lub stron WWW przeglądanych na ekranie można dodać kolory i tekstury.

•	Jako tła dokumentów programu Word lub stron WWW przeglądanych na ekranie, można użyć rysunków.

•	W dokumencie można utworzyć znak wodny, który pojawia się tylko na stronach drukowanych.

Co chcesz zrobić?

Dodać kolor lub teksturę tła do dokumentu programu Word lub strony WWW.

Użyć rysunek jako tło w dokumentach oglądanych na ekranie.

Utworzyć znak wodny.


Dodawanie koloru lub tekstury tła do dokumentu programu Word lub strony WWW

Tło dodawane za pomocą polecenia Tło z menu Format jest wyświetlane tylko przy pracy w widoku układu online. Te rodzaje tła nie są zaprojektowane dla dokumentów drukowanych.

1	W menu Format wskaż podmenu Tło, a następnie kliknij odpowiedni kolor lub wybierz opcję Więcej kolorów, aby wyświetlić inne kolory. Aby uzyskać efekty specjalne, takie jak tekstury, wybierz opcję Efekty wypełnienia.

2	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Wskazówki

•	Jeżeli tło strony WWW przygotowanej w programie Word nie zostanie określone, kolor tła pozostanie biały.

•	Aby wypełnić całą stronę, tła teksturowe są powtarzane (układane sąsiadująco).

•	Poza teksturami wyświetlanymi na karcie Tekstura, można tworzyć dodatkowe tekstury z dowolnych obrazów. Aby to uczynić, na karcie Tekstura kliknij przycisk Inna tekstura, a następnie przejdź do folderu zawierającego plik, którego chcesz użyć, zaznacz ten plik i kliknij przycisk OK.

•	Podczas tworzenia strony WWW program Word zapisuje teksturę jako oddzielny plik graficzny, na przykład "Image.gif", w folderze, w którym tworzona jest ta strona.


Używanie rysunku jako tła w dokumentach oglądanych na ekranie

Tło dodawane za pomocą polecenia Tło z menu Format jest wyświetlane tylko przy pracy w widoku układu online. Te rodzaje tła nie są zaprojektowane dla dokumentów drukowanych.

1	W menu Format wskaż podmenu Tło, a następnie wybierz polecenie Efekty wypełnienia i kliknij kartę Rysunek.

2	Kliknij przycisk Wybierz rysunek, a następnie przejdź do folderu zawierającego plik rysunku, zaznacz plik i kliknij przycisk OK.

Wskazówki

•	Aby uzyskać pomoc na temat tej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

•	Ta opcja nie jest dostępna dla stron WWW, lecz w zamian można użyć rysunku, który jest powtarzany (układany sąsiadująco) jako tekstura.


Tworzenie znaku wodnego

Aby wydrukować znak wodny, musi on być wstawiony do nagłówka lub stopki. Znak wodny jest drukowany w dowolnym miejscu na stronie — jego położenie nie jest ograniczone tylko do górnej lub dolnej części strony.

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

Pokaż

2	Aby ukryć tekst i grafikę dokumentu głównego, na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk  Pokaż/Ukryj tekst dokumentu  [image].

3	Wstaw element graficzny — obiekt rysunkowy, taki jak Autokształt, rysunek clipart, WordArt lub importowany rysunek — który ma się pojawić na każdej stronie dokumentu.

Jak?

Aby wstawić tekst, na przykład "Roboczy", wybierz polecenie Pole tekstowe z menu Wstaw, a następnie wpisz tekst, który ma się pojawić na każdej stronie dokumentu. Aby zmienić rozmiar tekstu, odpowiednio przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru.

4	Aby sformatować element graficzny, zaznacz go, a następnie z menu Format wybierz polecenie Rysunek lub polecenie Obiekt. Aby sformatować rysunek z odpowiednimi dla znaków wodnych predefiniowanymi wartościami jasności i kontrastu, z pola Kolor znajdującego się w grupie Ustawienia obrazu na karcie Rysunek wybierz element Znak wodny. Aby ręcznie dopasować jasność i kontrast rysunku, użyj suwaków Jasność i Kontrast. Aby sformatować rysunek tak, aby tekst przechodził przez niego, a nie otaczał go, z menu Format wybierz polecenie Rysunek lub polecenie Obiekt. Na karcie Otaczanie kliknij opcję Brak.

Aby sformatować tekst znajdujący się w polu tekstowym, zaznacz to pole, a następnie z menu Format wybierz polecenie Czcionka i wybierz odpowiednie opcje. Aby obrócić tekst, z menu Format wybierz polecenie Kierunek tekstu, a następnie wybierz odpowiednie opcje. Ze względu na fakt, że pole tekstowe jest obiektem rysunkowym, do sformatowania obramowania, koloru tła i podobnych elementów można użyć paska narzędzi Rysowanie.

5	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Zamknij.

Uwagi

•	Aby zobaczyć znak wodny tak, jak będzie wyglądał na wydrukowanej stronie, przejdź na widok układu strony lub na podgląd wydruku.

•	Jeżeli znak wodny zakłóca czytelność tekstu znajdującego się na stronie, rozjaśnij obiekt użyty do utworzenia znaku wodnego. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij   [image].


Zmiana tła dokumentu wyświetlanego na ekranie

1	W menu Format wskaż podmenu Tło.

2	Wybierz nowe kolory lub efekty wypełnienia.


Usuwanie tła dokumentu

Nie drukowane tło, dodawane do dokumentów wyświetlanych na ekranie w celu zwiększenia ich atrakcyjności, może zostać usunięte. Można również usunąć znak wodny, który występuje w dokumentach drukowanych.

Co chcesz zrobić?

Usunąć tło ze strony WWW lub z dokumentu wyświetlanego na ekranie.

Usunąć znak wodny.


Usuwanie tła ze strony WWW lub z dokumentu wyświetlanego na ekranie

1	W menu Format wskaż podmenu Tło.

2	Kliknij opcję Bez wypełnienia.

Uwaga   Jeżeli dla strony WWW tło nie jest określone, strona zostanie wyświetlona w domyślnym kolorze tła, ustawionym w przeglądarce, osoby oglądającej tę stronę. Kolorem domyślnym często bywa kolor szary.


Usuwanie znaku wodnego

Aby usunąć znak wodny, należy usunąć go z nagłówka lub stopki.

1	Otwórz dokument, z którego chcesz usunąć znak wodny.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

Pokaż

3	W razie potrzeby, przejdź do nagłówka lub stopki, skąd chcesz usunąć znak wodny.

Jak?

4	W obszarze nagłówka lub stopki zaznacz tekst lub obiekt graficzny, a następnie naciśnij klawisz DELETE.


Rozwiązywanie problemów związanych z tłem dokumentu

Z czym masz problem?

Tło dokumentu nie jest drukowane.

Tło dokumentu nie jest wyświetlane.

Utworzony znak wodny zakłóca główny tekst dokumentu.

Dlaczego znaki wodne nie pojawiają się na wszystkich stronach drukowanego dokumentu?


Tło dokumentu nie jest drukowane.

Tła dokumentów są zaprojektowane tylko dla dokumentów przeglądanych na ekranie. Tło utworzone za pomocą polecenia Tło z menu Format nie jest drukowane. Aby dodać do strony drukowane obramowanie i cieniowanie, skorzystaj z polecenia Obramowanie i cieniowanie z menu Format.


Tło dokumentu nie jest wyświetlane.

Tło dokumentu jest wyświetlane tylko podczas pracy w widoku układu online. Aby przejść na widok układu w trybie online, z menu Widok wybierz polecenie Układ online. Jeżeli dokument ma zostać wyświetlony w widoku układu w trybie online podczas jego następnego otwarcia, przed zamknięciem dokumentu zapisz go w tym widoku.


Utworzony znak wodny zakłóca główny tekst dokumentu.

Jeżeli znak wodny zakłóca czytelność tekstu znajdującego się na stronie, należy rozjaśnić obiekt użyty do utworzenia tego znaku.

•	Aby rozjaśnić tekst, do wybrania innego koloru, na przykład jasnoszarego, użyj polecenia Czcionka z menu Format.

•	Aby rozjaśnić tekstowe efekty specjalne utworzone za pomocą programu WordArt, użyj polecenia Obiekt z menu Format. Na karcie Kolory i linie zmień kolor wypełnienia na jaśniejszy odcień szarości. Jeżeli wydruk jest wykonywany na drukarce kolorowej, wybierz jaśniejszy odcień danego koloru.

•	Aby rozjaśnić obiekty rysunkowe utworzone za pomocą paska narzędzi Rysowanie, użyj polecenia Autokształt z menu Format. Na karcie Kolory i linie zmień kolor wypełnienia na jaśniejszy odcień szarości. Jeżeli wydruk jest wykonywany na drukarce kolorowej, wybierz jaśniejszy odcień danego koloru.

•	Aby rozjaśnić importowany rysunek, użyj polecenia Rysunek lub polecenia Obiekt z menu Format. Na karcie Kolory i linie zmień kolor wypełnienia na jaśniejszy odcień szarości. Jeżeli wydruk jest wykonywany na drukarce kolorowej, wybierz jaśniejszy odcień danego koloru. Aby sformatować rysunek z odpowiednimi dla znaków wodnych predefiniowanymi wartościami jasności i kontrastu, z pola Kolor znajdującego się w grupie Ustawienia obrazu na karcie Rysunek wybierz element Znak wodny lub dopasuj jasność i kontrast rysunku ręcznie, za pomocą suwaków Jasność i Kontrast. Jeżeli to nie pomoże, dokonaj edycji rysunku w programie, w którym został on utworzony.


Dlaczego znaki wodne nie pojawiają się na wszystkich stronach drukowanego dokumentu?

Aby powtórzyć znak wodny na każdej stronie, musi on być wstawiony do nagłówka lub stopki. Znaki wodne nie będą występować na każdej stronie, jeżeli nagłówek lub stopka zostały w części dokumentu zmienione. Na przykład, pierwsza strona może mieć odmienny nagłówek lub stopkę lub może nie mieć ich wcale. Dokument może też mieć różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych lub dla różnych sekcji.

Aby sprawdzić, czy dokument składa się z sekcji, wystarczy spojrzeć na pasek stanu znajdujący się u dołu ekranu. Jeżeli wyświetlony jest tekst "Sek 1 z #>", to należy skopiować znak wodny do nagłówka lub stopki każdej sekcji dokumentu.


Zmiana wyglądu wiadomości programu WordMail

Program Word jest dostarczany z kilkoma szablonami wiadomości poczty e-mail, z których można korzystać w programie edytora poczty e-mail WordMail. Każdy szablon jest przeznaczony dla innego typu wiadomości. Na przykład, do utworzenia pilnej wiadomości pocztowej można użyć szablonu "Pilne".

Dodatkowo, przy otwieraniu w programie Word wiadomości WordMail zapisanej jako tekst zwykły, zawarte w niej nagłówki i listy są automatycznie formatowane. Łatwo można odróżnić tekst dopisany do wiadomości ostatnio od tekstu zapisanego w poprzednich etapach wymiany informacji.

Co chcesz zrobić?

Zastosować szablon poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

Zastosować szablon poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Exchange

Sformatować automatycznie wiadomości programu WordMail


Stosowanie szablonów poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

1	Z menu Zredaguj programu Microsoft Outlook wybierz polecenie Wybierz szablon.

2	Na karcie Outlook wybierz szablon, który chcesz zastosować.

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania szablonu poczty e-mail jako szablonu domyślnego, kliknij   [image].


Ustawianie szablonu domyślnego poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Outlook

1	Z menu Narzędzia programu Microsoft Outlook wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

2	Zaznacz pole wyboru Wykorzystaj program Microsoft Word jako edytor poczty e-mail.

3	Kliknij przycisk Szablon.

4	Wybierz szablon, który chcesz stosować jako szablon domyślny.


Stosowanie szablonów poczty e-mail programu Word w programie Microsoft Exchange

1	Z menu Zredaguj programu Microsoft Exchange wybierz polecenie Opcje WordMail.

2	W polu Szablon kliknij szablon, który chcesz zastosować.

3	Kliknij przycisk Zredaguj.

4	Aby dodać szablon do pola Szablon, kliknij przycisk Dodaj.

Aby zmienić wybrany szablon, kliknij przycisk Edytuj.

Uwaga   Aby użyć nowego szablonu jako szablonu domyślnego, zaznacz pole wyboru Ustaw jako szablon domyślny.


Tworzenie automatycznego podpisu dla wiadomości poczty e-mail

1	W oknie otwartej wiadomości zaznacz tekst, który ma być użyty jako podpis dodawany automatycznie do wiadomości poczty e-mail.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autopodpis.

3	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   Podpis będzie automatycznie dodawany na końcu każdej wiadomości. Autopodpis może być usunięty z konkretnej wiadomości przez zaznaczenie go i naciśnięcie klawisza DELETE.


Włączanie lub wyłączanie programu Word jako edytora poczty e-mail

Program Word można łatwo ustawić jako edytor poczty e-mail zamiast edytora poczty wykorzystywanego wcześniej. Łatwo można również przywrócić poprzednie ustawienia.

Co chcesz zrobić?

Włączyć lub wyłączyć program Word jako edytor poczty e-mail programu Microsoft Outlook

Włączyć lub wyłączyć program Word jako edytor poczty e-mail programu Microsoft Exchange

Uwaga   Podczas instalacji programu Word program WordMail jest instalowany domyślnie jako jedna z funkcji programu Word. Jeżeli program WordMail ma być w całości usunięty z dysku twardego, należy za pomocą Instalatora pakietu Office usunąć składnik WordMail w programie Exchange programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobów instalacji i usuwania poszczególnych składników programu Word, kliknij  [image].


Włączanie lub wyłączanie programu Word jako edytora poczty e-mail programu Microsoft Outlook

1	W menu Narzędzia programu Microsoft Outlook wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę E-mail.

2	Aby ustawić program Word jako program do edycji poczty e-mail, zaznacz pole wyboru Wykorzystaj program Microsoft Word jako edytor poczty e-mail.

Aby anulować ustawienie programu Word jako edytora poczty e-mail, wyczyść pole wyboru Wykorzystaj program Microsoft Word jako edytor poczty e-mail.


Włączanie lub wyłączanie programu Word jako edytora poczty e-mail programu Microsoft Exchange

1	W menu Zredaguj programu Microsoft Exchange wybierz polecenie Opcje WordMail.

2	Aby ustawić program Word jako program do edycji poczty e-mail, zaznacz pole wyboru Wykorzystaj program Word jako edytor poczty e-mail.

Aby anulować ustawienie programu Word jako edytora poczty e-mail, wyczyść pole wyboru Wykorzystaj program Word jako edytor poczty e-mail.


Rozwiązywanie problemów związanych z wykorzystywaniem programu Word jako edytora poczty e-mail

Z czym masz problem?

Dlaczego wiadomości poczty e-mail na innych komputerach wyglądają inaczej?

Poczta e-mail działa bardzo wolno lub nie działa prawidłowo.

Pomoc programu Microsoft Outlook jest niedostępna, gdy program Word jest wykorzystywany jako edytor poczty e-mail.

W programie Microsoft Exchange niektóre właściwości wiadomości nie są wyświetlane w oknie dialogowym Właściwości.

Nie można ukryć ani wyświetlić etykietek narzędzi programu WordMail używanego w programie Microsoft Exchange.


Dlaczego wiadomości poczty e-mail na innych komputerach wyglądają inaczej?

Niektóre opcje formatowania programu WordMail nie są dostępne w innych edytorach poczty e-mail. Jeżeli adresaci wiadomości nie wykorzystują programu WordMail jako edytora poczty e-mail, to obramowania, tekst wyróżniony, listy numerowane i rysunki przenoszone nie są wyświetlane przez te edytory. Inne edytory wyświetlają tabele jako tekst rozdzielany znakami tabulacji, a wszystkie znaki wypunktowania w postaci kółek.


W programie Microsoft Exchange niektóre właściwości wiadomości nie są wyświetlane w oknie dialogowym Właściwości.

Jeżeli program WordMail jest wykorzystywany jako edytor poczty e-mail w programie Microsoft Exchange, okno dialogowe Właściwości (menu Plik, polecenie Właściwości) nie zawiera opcji zabezpieczeń dla wiadomości wysyłanych, a dla wiadomości otrzymywanych — informacji o zabezpieczeniach, adresatach i numerze identyfikacyjnym wiadomości. Jeżeli dla określonych wiadomości wysyłanych ustawienia niedostępnych opcji, takich jak opcje  Szyfruj treść wiadomości i załączniki lub Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości okaże się niezbędne, można chwilowo anulować ustawienie programu WordMail jako edytora poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyłączania programu WordMail jako edytora poczty e-mail w programie Microsoft Exchange, kliknij  [image].


Poczta e-mail działa bardzo wolno lub nie działa prawidłowo.

•	Aby program WordMail mógł być stosowany jako edytor poczty e-mail, wymagane jest przynajmniej 12 megabajtów wolnej pamięci.

•	Przed użyciem programu WordMail należy zamknąć wszystkie otwarte okna programu Word.

•	Programy pracujące w tle, na przykład programy antywirusowe, mogą powodować spowolnienie działania programu WordMail i całego programu Word. Należy skorzystać z Monitora systemu — programu należącego do grupy akcesoriów systemu Windows 95 — aby zobaczyć, czy uruchomione programy obniżają wydajność systemu, i sprawdzić, który z programów wykorzystuje największy odsetek czasu pracy procesora.


Nie można ukryć ani wyświetlić etykietek narzędzi programu WordMail używanego w programie Microsoft Exchange.

Jeżeli chcesz ukryć etykietki narzędzi, w menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi programu Word. Następnie wybierz polecenie Dostosuj, kliknij kartę Opcje i wyczyść pole wyboru Wyświetlanie etykietek narzędzi. Ustawienie opcji Pokaż etykietki narzędziowe w programie Microsoft Exchange jest ignorowane przez program WordMail.


Pomoc programu Microsoft Outlook jest niedostępna, gdy program Word jest wykorzystywany jako edytor poczty e-mail.

Przy otwartym oknie wiadomości programu Outlook, w odpowiedzi na pytanie zadane Asystentowi pakietu Office, wyświetlana jest równocześnie Pomoc dla programów Word i Outlook. Jeżeli chcesz uzyskać Pomoc dotyczącą wyłącznie programu Microsoft Outlook, na przykład na temat adresowania wiadomości, kliknij ikonę Skrzynki odbiorczej w celu przejścia do programu Outlook, a następnie podaj swoje pytanie.


Praca z rysunkami w dokumencie

Program Word jest dostarczany z zestawem rysunków zawartych w Clip Gallery. Zawiera ona wiele profesjonalnie zaprojektowanych obrazów, które pozwalają urozmaicić wygląd tworzonych dokumentów. Rodzaje obrazów sa różne: od map po ludzi, od budynków po tła rodzajowe.

Wybór rysunku ClipArt jest prosty. Wystarczy w menu Wstaw wskazać polecenie Rysunek, a następnie wybrać opcję ClipArt i kliknąć kartę ClipArt lub Obrazy. Clip Gallery jest wyposażona w wygodną w użyciu opcję wyszukiwania, pomocną przy szukaniu obrazów odpowiednich dla danego dokumentu. Posiada ona własny system Pomocy, zawierający informacje na temat dodawania własnych rysunków, aktualizacji oraz dostosowania jej do potrzeb użytkownika. Aby uruchomić opcję wyszukiwania lub uzyskać Pomoc, należy na karcie ClipArt lub Rysunki kliknąć przycisk Znajdź lub Pomoc.

Możliwe jest również wstawianie rysunków lub zeskanowanych fotografii — zwanych importowaną grafiką — z innych programów i lokalizacji. Aby wstawić rysunek z innego programu, należy w menu Wstaw wskazać polecenie Rysunek, a następnie wybrać opcję Z pliku. Po wybraniu rysunku zostanie wyświetlony pasek narzędzi Rysunek, który zawiera opcje umożliwiające obcięcie, dodanie obramowania lub zmianę jasności i kontrastu rysunku. Aby wstawić zeskanowaną fotografię, należy w menu Wstaw wskazać polecenie Rysunek, a następnie wybrać opcję Ze skanera.

Istnieją dwa typy obrazów — mapy bitowe, które nie mogą zostać rozgrupowane, i rysunki, na przykład w formacie Metafile, które mogą zostać rozgrupowane, przekształcone w rysunki i edytowane za pomocą paska narzędzi Rysowanie. Większość rysunków ClipArt jest dostarczana w formacie Metafile. Aby rozgrupować i przekształcić rysunek ClipArt w obiekt rysunkowy, należy zaznaczyć odpowiedni rysunek, a następnie z menu Rysuj wybrać polecenie Rozgrupuj. Po tej operacji możliwa jest modyfikacja obrazu w sposób, w jaki modyfikowane są inne obiekty rysunkowe. Na przykład — można wstawić obraz ClipArt przedstawiający człowieka, rozgrupować obraz, a następnie zmienić kolor ubioru narysowanego człowieka i dodać tak zmodyfikowany obraz do innego obrazu ClipArt.

Stosując pasek narzędzi Rysowanie, można tworzyć własne rysunki. Aby uzyskać więcej informacji na temat rysowania, kliknij  [image].

Nowy przycisk WordArt  [image] na pasku narzędzi Rysowanie umożliwia tworzenie efektów tekstowych — można stosować również dodatkowe możliwości, takie jak efekty trójwymiarowe i wypełnienia teksturowe.

Program Word rozpoznaje wiele formatów rysunków. Ze względu na fakt, że wszystkie programy pakietu Office używają tych samych filtrów graficznych, instalacja filtru graficznego w innym programie pakietu Office — na przykład w programie PowerPoint lub Microsoft Excel — pozwala na stosowanie tego samego filtru w programie Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat filtrów graficznych i formatów rysunków, kliknij  [image].


Wstawianie rysunku

Do dokumentu można wstawiać gotowe obrazy lub rysunki z Clip Gallery, rysunki importowane z innych programów lub lokalizacji oraz zeskanowane fotografie. Po wstawieniu rysunku ClipArt można przekształcić go w obiekty rysunkowe, a następnie zmodyfikować je przy użyciu paska narzędzi Rysowanie — na przykład można zmienić kolory wypełnienia lub linii, ułożenie części rysunku lub można połączyć ze sobą rysunki. Po zaznaczeniu rysunku, pojawi się pasek narzędzi Rysunek, który ułatwia obcinanie, dodawanie obramowania lub zmianę  jasności i kontrastu rysunku. Jeżeli pasek narzędzi Rysunek nie jest wyświetlany, należy kliknąć rysunek prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Pokaż pasek narzędzi Rysunek.

Uwaga   Domyślnie, rysunki importowane są wstawiane jako rysunki przenoszone — czyli takie, które są wstawiane w warstwie rysowania w sposób umożliwiający dokładne ułożenie na stronie, nad lub pod tekstem lub innymi obiektami. Aby zmienić rysunek przenoszony w rysunek w wierszu — czyli taki, który jest wstawiany bezpośrednio w tekście w punkcie wstawiania — zaznacz w wierszu rysunek, a następnie z menu Format wybierz polecenie Rysunek. Na karcie Położenie wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Co chcesz zrobić?

Wstawić rysunek lub inny obiekt z Clip Gallery

Wstawić rysunek z innego pliku


Wstawianie rysunku lub innego obiektu z Clip Gallery

1	Umieść punkt wstawiania w miejscu, gdzie chcesz wstawić rysunek lub inny obiekt z Clip Gallery.

2	W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie wybierz polecenie ClipArt i kliknij kartę ClipArt lub Rysunki.

3	Kliknij odpowiednią kategorię, a następnie dwukrotnie kliknij wybrany obraz.


Wstawianie rysunku z innego pliku

1	Umieść punkt wstawiania w miejscu, gdzie chcesz wstawić rysunek.

2	W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie wybierz polecenie Z pliku.

3	Określ położenie pliku zawierającego rysunek, który chcesz wstawić.

4	Kliknij rysunek, który chcesz wstawić.

5	Aby umieścić rysunek w warstwie rysowania — tak, aby było możliwe dokładne określenie położenia na stronie, nad lub pod tekstem lub innymi obiektami — zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Aby wstawić rysunek bezpośrednio do tekstu w punkcie wstawiania — w wierszu — wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Wskazówka   Rozmiar pliku dokumentu może zostać zmniejszony przez utworzenie łącza do rysunku zamiast wstawienia go do dokumentu. W oknie dialogowym Wstaw rysunek (polecenie Z pliku znajdująca się w podmenu Rysunek w menu Wstaw), kliknij odpowiedni rysunek, a następnie zaznacz pole wyboru Łącze z plikiem i wyczyść pole wyboru Zapisz w dokumencie. Rysunek, do którego zostało utworzone łącze w dokumencie, może być wyświetlany i drukowany, lecz nie może być edytowany.


Edycja rysunku

1	Zaznacz rysunek, który chcesz poddać edycji.

2	Wybierz odpowiednie opcje paska narzędzi Rysunek.


Tworzenie na rysunku obszarów przezroczystych

Obszary przezroczyste służą do lepszego wkomponowania rysunku w stronę — na przykład kolor tła na rysunku przedstawiającym osobę może nie pasować do strony i trzeba go uczynić niewidocznym.

1	Zaznacz rysunek, w którym chcesz utworzyć obszary przezroczyste.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Ustaw kolor przezroczysty  [image].

3	Kliknij kolor, który chcesz, aby stał się niewidoczny.

Uwagi

•	Opcja Ustaw kolor przezroczysty jest dostępna w rysunkach typu mapa bitowa, które jeszcze nie zawierają informacji o przezroczystości. Opcja ta jest również dostępna w niektórych rysunkach Clip Art.

•	Tylko jeden kolor może być ustawiony jako przezroczysty. Obszary przezroczyste na wydruku są przedstawiane w kolorze papieru. W obrazie elektronicznym  — takim jak strona WWW czy prezentacja programu PowerPoint — obszary przezroczyste są wyświetlane w kolorze tła.

•	Efekt przezroczystości może być trudno zauważalny na fotografiach, gdyż wybrany kolor może występować na bardzo małych obszarach. Obszar, który wydaje się być pokryty jednolitym kolorem, taki jak błękitne niebo, może składać się z wielu odcieni.


Zapisywanie domyślnego stylu rysunku

1	Zaznacz rysunek posiadający atrybuty, które chcesz zastosować jako domyślne.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wybierz polecenie Ustawienia domyślne Autokształtów.

Ustawione wartości domyślne są stosowane tylko w bieżącym dokumencie.


Rozwiązywanie problemów związanych z rysunkami

Z czym masz problem?

Nie można zmienić kolorów niektórych części rysunku. Można zmienić tylko wypełnienie, linię lub cień obramowania.

Nie można rozgrupować importowanego rysunku.

Co się stało z programem WordArt?


Nie można zmienić kolorów niektórych części rysunku. Można zmienić tylko wypełnienie, linię lub cień obramowania.

Spróbuj rozgrupować obraz, a następnie zmień kolory, stosując pasek narzędzi Rysowanie.


Nie można rozgrupować importowanego rysunku.

Obraz jest mapą bitową i nie może zostać rozgrupowany i przekształcony w obiekt rysunkowy.

Obrazy w postaci map bitowych mogą być edytowane za pomocą programów do edycji tego typu obrazów. Na przykład — aby przerzucić lub obrócić mapę bitową, należy otworzyć obraz w takim programie, przerzucić lub obrócić go, a następnie wstawić do dokumentu.


Co się stało z programem WordArt?

W poprzednich wersjach pakietu Office tekstowe efekty specjalne były tworzone w programie WordArt, dostarczanym z pakietem Office. W pakiecie Office 97 te same efekty mogą być tworzone bezpośrednio w programie, za pomocą nowego przycisku WordArt  [image] na pasku narzędzi Rysowanie — przy czym zostały dodane nowe opcje, takie jak efekty trójwymiarowe i wypełnienia teksturowe.

Jeżeli program WordArt jest już zainstalowany, po instalacji pakietu Office 97 nie zostanie on usunięty — ale użytkownicy do tworzenia tekstowych efektów specjalnych będą prawdopodobnie stosować nowy przycisk WordArt. Efekty tekstowe utworzone w programie WordArt nie są automatycznie przekształcane w nowe obiekty rysunkowe.


Rozwiązywanie problemów związanych z obiektami rysunkowymi

Z czym masz problem?

Linie na rysunku są nierówne.

Występują trudności przy rysowaniu odręcznym.

Narysowane dowolne kształty nie są wyrównywane prawidłowo.

Nie można obrócić elementu graficznego.

Kolory na obiektach rysunkowych nie są jednolite.

W dokumencie nie widać obiektów rysunkowych.

Grafika dokumentu nie jest drukowana.


Linie na rysunku są nierówne.

•	Linie zakrzywione — i linie proste, które nie są ułożone dokładnie w pionie lub w poziomie — są wyświetlane na ekranie jako linie nieco postrzępione. Na wydruku krzywe wyglądają poprawnie.

•	Aby narysować dokładne krzywe, użyj przycisku Krzywa  [image]. Zastosowanie przycisku Dowolny kształt  [image]  pozwala uzyskać bardziej równy wygląd niż zastosowanie przycisku Bazgroły  [image].

•	Spróbuj powiększyć w polu Powiększenie skalę wyświetlania. Szczegóły są łatwiejsze do narysowania, gdy powiększenie jest ustawione na 200 procent.

•	Spróbuj zmniejszyć szybkość wskaźnika myszy do najniższej wartości dostępnej w Panelu sterowania systemu Windows. Mała szybkość wskaźnika myszy pozwala na większą kontrolę nad przebiegiem rysowania.

•	Aby poprawić wygląd dowolnych kształtów, można dostosować ich kształt. Zaznacz odpowiedni kształt, a następnie w celu wyświetlenia wierzchołków z menu Rysuj wybierz polecenie Edytuj punkty i przeciągnij dowolny z wierzchołków. Aby ułatwić rysowanie szczegółów, w polu Powiększenie ustaw skalę wyświetlania na 200 procent.

•	Usuwanie pojedynczych wierzchołków powoduje wyrównywanie dowolnych kształtów. Zaznacz kształt, a następnie w celu wyświetlenia wierzchołków, z menu Rysuj wybierz polecenie Edytuj punkty. Umieść wskaźnik myszy nad wierzchołkiem, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz CTRL jednocześnie klikając wybrany wierzchołek.


Narysowane dowolne kształty nie są wyrównywane prawidłowo.

•	Zamiast stosowania poleceń Wyrównaj lub Rozłóż z menu Rysuj, spróbuj wyrównać obiekty przez ich przeniesienie.

•	Aby przesuwać kształt o pojedyncze piksele, naciskaj odpowiednie klawisze strzałek, przytrzymując jednocześnie klawisz CTRL.

•	Jeżeli w menu Rysuj zaznaczona jest opcja Ustaw według siatki (polecenie Siatka), należy ją chwilowo wyłączyć przez naciśnięcie klawisza ALT podczas przeciągania dowolnego kształtu.


Nie można obrócić elementu graficznego.

Tylko obiekty rysunkowe mogą być przerzucane i obracane. Obiekt może być przerzucany i obracany, jeżeli możliwe jest przekształcenie go w obiekt rysunkowy przez rozgrupowanie i ponowne zgrupowanie. Obraz w formacie mapy bitowej nie może zostać przekształcony w obiekt rysunkowy.

•	Aby przekształcić obiekt, z menu Rysuj wybierz polecenie Rozgrupuj, a następnie wybierz polecenie Grupuj.

•	Jeżeli obiekt nie może być przekształcony, otwórz go w innym programie do edycji rysunków, następnie obróć go i zapisz. Po ponownym otwarciu tego rysunku w programie Word będzie on już obrócony.


Występują trudności przy rysowaniu odręcznym.

•	Spróbuj powiększyć skalę wyświetlania w polu Powiększenie. Szczegóły są łatwiejsze do narysowania, gdy powiększenie jest ustawione na 200 procent.

•	Użyj przycisku Dowolny kształt  [image] zamiast stosowania przycisku Bazgroły  [image].

•	Spróbuj zmniejszyć szybkość wskaźnika myszy do najniższej wartości dostępnej w Panelu sterowania systemu Windows. Mała szybkość wskaźnika myszy pozwala na większą kontrolę nad przebiegiem rysowania.

•	Możesz poprawić wygląd form wolnych przez dostosowanie ich kształtów. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Kolory na obiektach rysunkowych nie są jednolite.

•	Upewnij się, że wartość powiększenia w polu Powiększenie jest ustawiona na 100 procent. Większe lub mniejsze powiększenie może zniekształcać wygląd deseni z cieniowaniem.

•	Jeżeli monitor wyświetla tylko 16 kolorów, zacienienie może być nierówne. Wygląd cieniowania jest poprawny na monitorach, które wyświetlają 256 lub więcej kolorów.


W dokumencie nie widać obiektów rysunkowych.

•	Najprawdopodobniej pracujesz w widoku normalnym, układu online, konspektu lub widoku dokumentu głównego. Aby widzieć obiekty takie jak nagłówki, stopki lub rysunki w sposób, w jaki będą drukowane, przełącz się na widok układu strony.

•	Być może zaznaczone jest pole wyboru Miejsca na rysunki. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę  Widok i wyczyść pole wyboru Miejsca na rysunki.


Grafika dokumentu nie jest drukowana.

•	Prawdopodobnie drukowanie jest wykonywane w trybie próbnym. Aby drukować obramowania i rysunki znajdujące się w dokumencie, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie i wyczyść pole wyboru Wydruk próbny.

•	Upewnij się, że zaznaczona jest opcja Rysunki, określająca wydruk rysunków. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie i zaznacz pole wyboru Rysunki.

•	Program Word lub system operacyjny może mieć niewystarczającą ilość wolnej pamięci. Wykonaj jedną lub więcej z poniższych czynności:

•	Zakończ inne programy.

•	Zapisz dokument, który chcesz wydrukować, a następnie zamknij inne otwarte okna.

•	Przełącz się na widok układu strony. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok i wyczyść pola wyboru Miejsca na rysunki, Pasek stanu, Linijka pionowa, Poziomy pasek przewijania i Pionowy pasek przewijania.

•	Przełącz się na widok normalny. W polu Szerokość obszaru stylu wpisz wartość 0 (zero).

•	Ukryj paski narzędzi. Z menu Widok wybierz polecenie Paski narzędzi, a następnie wyczyść wszystkie pola wyboru.

•	Zakończ pracę z programem Word, a następnie uruchom go ponownie.

•	Zakończ wszystkie otwarte programy, a następnie uruchom ponownie komputer.

•	Odłącz wszystkie połączenia sieciowe i zakończ działanie programów rezydujących (TSR) i innych programów, które są zwykle uruchamiane.


Sortowanie listy lub tabeli

1	Zaznacz elementy, które chcesz posortować.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Sortuj (dla tabeli) lub polecenie Sortuj tekst (dla listy).

3	Ustal opcje sortowania.

Wskazówka   Możliwe jest także posortowanie pojedynczej kolumny w tabeli. Aby uzyskać więcej informacji kliknij  [image].


Sortowanie pojedynczej kolumny w tabeli

Możliwe jest posortowanie pojedynczej kolumny bez konieczności sortowania całej tabeli.

1	Zaznacz kolumnę lub komórki przeznaczone do sortowania

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Sortuj.

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	Zaznacz pole wyboru Sortowanie tylko kolumn.

5	Dwukrotnie kliknij przycisk OK.

Wskazówka   Jeżeli chcesz indywidualnie posortować kolumny informacji, które nie tworzą tabeli, przedtem przekształć zaznaczony tekst w tabelę. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zasady sortowania stosowane przez program Word

•	Program Word sortuje tekst alfabetycznie, w porządku numerycznym lub według daty. Sortowanie może odbywać się w porządku rosnącym (od A do Z i od zera do 9) lub w porządku malejącym (od Z do A i od 9 do zera).

•	Do odseparowywania sortowanych elementów stosowane są znaczniki akapitów ( [image]).

•	Przy sortowaniu tekstu elementy rozpoczynające się znakami interpunkcji lub symbolami — takimi jak !, #, $, % lub & — są sortowane jako pierwsze. Następnie sortowane są elementy rozpoczynające się cyframi. Jako ostatnie sortowane są elementy rozpoczynające się literami. Program Word traktuje datę jako trzy oddzielne liczby.

•	Przy sortowaniu w porządku numerycznym program Word ignoruje wszystkie znaki z wyjątkiem cyfr. Cyfry mogą znajdować się w dowolnym miejscu akapitu.

•	Przy sortowaniu według daty jako prawidłowe separatory rozpoznawane są następujące znaki: łączniki, kreski ułamkowe (/), przecinki i kropki. Jako prawidłowy separator godziny, rozpoznawany jest dodatkowo dwukropek. W przypadku gdy element nie zostanie rozpoznany jako data lub godzina, zostaje on umieszczony na początku lub końcu listy (w zależności od porządku sortowania, rosnącego czy malejącego).

•	Jeżeli dwa lub więcej elementów rozpoczyna się tym samym znakiem, następuje rozpatrywanie kolejnych znaków elementu w celu ustalenia, które z nich powinno być pierwsze.

•	W przypadku sortowania według wartości pól, jeśli pierwsze pole (np. nazwisko) jest jednakowe dla dwóch elementów, uwzględniane są kolejne pola (np. imię) stosownie do ustawionych opcji sortowania.


Przenoszenie lub kopiowanie tekstu i grafiki

Możliwe jest przenoszenie lub kopiowanie tekstu i grafiki w obrębie tego samego dokumentu, pomiędzy dokumentami lub pomiędzy aplikacjami.

Co chcesz zrobić?

Przenieść lub skopiować tekst lub grafikę na niewielką odległość w obrębie jednego okna

Przenieść lub skopiować tekst lub grafikę na dużą odległość lub do innych dokumentów

Zastosować Kolekcję do przenoszenia tekstu i grafiki, które nie sąsiadują ze sobą

Przenieść lub skopiować elementy i zawartość tabeli

Przeciągnąć dane pomiędzy programami


Przenoszenie lub kopiowanie tekstu i grafiki na niewielką odległość w obrębie jednego okna

1	Zaznacz tekst lub obiekt graficzny, który chcesz przenieść lub skopiować.

2	Aby przenieść zaznaczony element, przeciągnij go do miejsca, gdzie chcesz go wkleić.

Aby skopiować zaznaczony element, w trakcie przeciągania trzymaj wciśnięty klawisz CTRL.

Uwaga   W przypadku przeciągania poza widoczny w oknie fragment dokumentu, dokument przewinie się w tym samym kierunku, co przeciągany element.

Wskazówka   W procesie przemieszczania lub kopiowania tekstu i grafiki można do przeciągnięcia zaznaczonego elementu użyć prawego przycisku myszy. W momencie zwolnienia przycisku myszy ukaże się menu, zawierające opcje dostępne dla operacji przenoszenia lub kopiowania.


Przenoszenie lub kopiowanie tekstu i grafiki na dużą odległość lub do innych dokumentów

1	Zaznacz tekst lub obiekt graficzny, który chcesz przenieść lub skopiować.

2	Aby przenieść zaznaczenie, kliknij przycisk Wytnij  [image].

Aby skopiować zaznaczenie, kliknij przycisk Kopiuj  [image].

3	Jeżeli chcesz skopiować tekst lub obiekt graficzny do innego dokumentu, przełącz widok na ten dokument.

4	Kliknij w miejscu, w którym ma być wstawiony tekst lub obiekt graficzny.

5	Kliknij przycisk Wklej  [image].


Włączanie lub wyłączanie edycji metodą 'przeciągnij i upuść'

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Edycja tekstu metodą 'przeciągnij i upuść'.


Automatyczne dopasowywanie odstępów wokół usuniętego lub wstawionego tekstu

W trakcie usuwania lub wstawiania tekstu program Word może automatycznie dopasowywać odstępy wokół tekstu. Na przykład, możliwe jest usunięcie dodatkowego odstępu przed kropką lub dodanie odstępu pomiędzy dwoma wyrazami.

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Inteligentne wycinanie i wklejanie.


Jaki rodzaj formatowania będzie zastosowany przy kopiowaniu tekstu pomiędzy dokumentami?

Przy kopiowaniu tekstu pomiędzy dokumentami programu Word zastosowane formatowanie zależy od kopiowanego zaznaczenia.

Jeżeli zaznaczenie	Kopiowane jest
Nie obejmuje znacznika akapitu ( [image])	Styl znaku i wszystkie pozostałe atrybuty formatu znaków użyte w zaznaczeniu.
Jest pojedynczym znacznikiem akapitu	Styl akapitu i wszystkie pozostałe atrybuty formatu akapitu zastosowane w akapicie.
Obejmuje znacznik akapitu	Styl akapitu i wszystkie pozostałe atrybuty formatu akapitu zastosowane w akapicie oraz styl znaku i wszystkie pozostałe atrybuty formatu znaków użyte w zaznaczeniu.
Obejmuje podział sekcji	Całe formatowanie poprzedniej sekcji, obejmujące marginesy, liczbę kolumn, numerowanie wierszy, orientację i rozmiar strony oraz nagłówki i stopki.
Uwaga   Gdy tekst o określonym stylu akapitu kopiowany jest do dokumentu, który zawiera styl o tej samej nazwie, tekst przyjmie styl dokumentu, do którego jest kopiowany.


Powtórzenie ostatnio wykonanej czynności

•	Z menu Edycja wybierz polecenie Powtórz.

Jeżeli powtórzenie ostatnio wykonanej czynności nie jest możliwe, polecenie Powtórz zmieni się na komunikat Nie można powtórzyć.


Wyszukiwanie i zamiana

Możliwe jest wyszukiwanie i zamiana tekstu, określonego formatu i elementów specjalnych, takich jak znaczniki akapitów ( [image]), pola lub elementy graficzne. Aby zwiększyć efektywność procesu wyszukiwania, można używać symboli wieloznacznych (na przykład można szukać "k?t" po to, by znaleźć "kit" lub "kot").

Co chcesz zrobić?

Wyszukać tekst

Wyszukać określony format

Zamienić tekst

Zamienić określony format

Wyszukać i usuwać tekst lub format znaków

Wyszukać i zamieniać znaczniki akapitu, znaki podziału strony i inne elementy

Zwiększyć efektywność procesu wyszukiwania drogą stosowania symboli wieloznacznych


Wyszukiwanie tekstu

Pokaż

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź.

2	W polu Znajdź wpisz szukany tekst.

3	Kliknij przycisk Znajdź następne.

Uwaga   Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.


Wyszukiwanie określonego formatu

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź.

2	Jeżeli na ekranie nie jest widoczny przycisk Format, kliknij przycisk Więcej.

3	Aby znaleźć tekst o danym formacie, wpisz szukany tekst w polu Znajdź.

Aby znaleźć tylko dany format, wyczyść pole Znajdź.

4	Kliknij przycisk Format i wybierz poszukiwane atrybuty formatu.

5	Kliknij przycisk Znajdź następne.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.

Wskazówka   Jeżeli chcesz usunąć określone formatowanie, kliknij przycisk Bez formatowania.


Zamiana tekstu

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Zamień.

2	W polu Znajdź wpisz szukany tekst.

3	W polu Zamień na wpisz nowy tekst.

4	Kliknij przycisk Znajdź następne, przycisk Zamień lub przycisk Zamień wszystkie.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.


Zamiana określonego formatu

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Zamień.

2	Jeżeli na ekranie nie jest widoczny przycisk Format, kliknij przycisk Więcej.

3	Aby znaleźć tekst o danym formacie, wpisz szukany tekst w polu Znajdź.

Aby znaleźć tylko dany format, wyczyść pole Znajdź.

4	Kliknij przycisk Format i wybierz poszukiwane atrybuty formatu.

5	Dla pola Zamień na powtórz kroki 3 i 4.

6	Kliknij przycisk Znajdź następne, przycisk Zamień lub przycisk Zamień wszystkie.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.

Wskazówka   Jeżeli chcesz usunąć określone formatowanie, kliknij przycisk Bez formatowania.


Wyszukiwanie i usuwanie tekstu lub formatu znaków

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Zamień.

2	Jeżeli na ekranie nie jest widoczny przycisk Format, kliknij przycisk Więcej.

3	Jeżeli szukany jest tylko tekst, wpisz szukany tekst w polu Znajdź.

W przypadku szukania tekstu o danym formacie wprowadź tekst w polu Znajdź. Następnie kliknij przycisk Format i wybierz szukane atrybuty formatu.

W przypadku szukania tylko danego formatu usuń tekst z pola Znajdź. Następnie kliknij przycisk Format i wybierz poszukiwane atrybuty formatu.

4	Aby usunąć tekst, usuń tekst z pola Zamień na.

Aby usunąć określony format znaków, kliknij przycisk Format, następnie kliknij opcję Czcionka i wybierz format przeciwny (na przykład Bez pogrubienia lub Bez podkreślenia).

5	Kliknij przycisk Znajdź następne, przycisk Zamień lub przycisk Zamień wszystkie.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.


Wyszukiwanie i zamiana znaczników akapitu, znaków podziału strony i innych elementów

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź lub polecenie Zamień.

2	Jeżeli na ekranie nie jest widoczny przycisk Specjalne, kliknij przycisk Więcej.

3	Kliknij przycisk Specjalne, a następnie wybierz szukany element.

Możliwe jest bezpośrednie wpisanie kodu elementu w polu Znajdź.

Jak?

4	W przypadku zamiany elementu podaj w polu Zamień na element zastępujący.

5	Kliknij przycisk Znajdź następne, przycisk Zamień lub przycisk Zamień wszystkie.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.

Wskazówka   Aby szybko odnaleźć takie elementy, jak rysunki czy komentarze, kliknij przycisk Wybierz typ obiektów do przegladania [image]  na pionowym pasku przewijania, a następnie wybrać poszukiwany element. Możliwe jest szukanie następnego lub poprzedniego elementu tego samego typu. W tym celu należy kliknąć przycisk Następny  [image]  lub przycisk Poprzedni  [image].


Przykłady znaków specjalnych i elementów dokumentu, które można wyszukiwać i zamieniać

Możliwe jest wyszukiwanie i zamiana następujących znaków specjalnych i elementów dokumentu poprzez wpisanie odpowiednich kodów w pola Znajdź i Zamień na okien dialogowych Znajdź lub Zamień.

Wskazówka   Istnieje sposób na szybkie wprowadzenie wielu z tych elementów do pól Znajdź i Zamień na. Jeżeli w oknie nie jest widoczny przycisk Specjalne, kliknij przycisk Więcej, a następnie kliknij przycisk Specjalne i kliknij żądany element.

Aby określić	Wpisz	W polu
Znacznik akapitu ( [image])	^p	Znajdź lub  Zamień na
Znak tabulacji  ( [image])	^t	Znajdź lub  Zamień na
Znacznik komentarza	^a	Znajdź
znaki ANSI lub ASCII	^0nnn, gdzie nnn jest kodem znaku	Znajdź lub  Zamień na
Dowolny znak	^?	Znajdź
Dowolną cyfrę	^#	Znajdź
Dowolną literę	^$	Znajdź
Daszek	^^	Znajdź lub  Zamień na
Zawartość Schowka	^c	Zamień na
Zawartość pola Znajdź	^&	Zamień na
Znacznik przypisu końcowego	^e	Znajdź
Pole	^d	Znajdź
Znacznik przypisu dolnego	^f	Znajdź
Obiekt graficzny	^g	Znajdź
Znaki podziału

Aby określić	Wpisz	W polu
Podział kolumny ( [image])	^n	Znajdź lub  Zamień na
Ręczny podział wiersza ( [image])	^l	Znajdź lub  Zamień na
Ręczny podział strony  ( [image])	^m	Znajdź lub  Zamień na
Podział sekcji ( [image])	^b	Znajdź
Łączniki i spacje

Aby określić	Wpisz	W polu
Myślnik  ( — )	^+	Znajdź lub  Zamień na
Półpauzę  ( – )	^=	Znajdź lub  Zamień na
Spację nierozdzielającą  ( [image])	^s	Znajdź lub  Zamień na
Łącznik nierozdzielający  ( [image])	^~	Znajdź lub  Zamień na
Łącznik opcjonalny  ( [image])	^-	Znajdź lub  Zamień na
Odstęp	^w	Znajdź
Uwagi

•	Jeżeli nie podano kodu łącznika opcjonalnego, program Word znajdzie wszystkie pasujące fragmenty tekstu, łącznie z tekstem zawierającym łączniki opcjonalne. Jeżeli podano kod łącznika opcjonalnego, Word znajdzie tylko takie fragmenty tekstu, które zawierają łącznik opcjonalny na danej pozycji.

•	Odstęp jest to dowolna liczba i kombinacja spacji zwykłych i nierozdzielających, znaków tabulacji i znaczników akapitu.


Zwiększanie efektywności procesu wyszukiwania drogą stosowania symboli wieloznacznych

Możliwe jest zwiększenie efektywności szukania tekstu w dokumentach poprzez stosowanie symboli wieloznacznych. Na przykład, symbol wieloznaczny "?" oznacza szukanie dowolnego pojedynczego znaku, więc szukanie tekstu "k?t" spowoduje wyszukanie takich tekstów, jak "kot" i "kit".

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź lub polecenie Zamień.

2	Jeżeli w oknie nie jest widoczne pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych, kliknij przycisk Więcej.

3	Zaznacz pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych.

4	Kliknij przycisk Specjalne, wybierz symbol wieloznaczny, a następnie wpisz resztę tekstu w polu Znajdź.

Możesz także bezpośrednio wpisać symbol wieloznaczny do pola Znajdź.

Jak?

5	Jeżeli chcesz zamienić element, wprowadź element zastępujący w polu Zamień na.

6	Kliknij przycisk Znajdź następne, przycisk Zamień lub przycisk Zamień wszystkie.

Uwaga  Aby anulować trwającą operację wyszukiwania, naciśnij klawisz ESC.


Przykłady wyszukiwania z użyciem symboli wieloznacznych

Możliwe jest zwiększenie efektywności wyszukiwania poprzez użycie poniższych symboli wieloznacznych. Jeżeli w oknie dialogowym Znajdź lub Zamień nie jest widoczne pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych, kliknij przycisk Więcej. Następnie zaznacz pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych i wpisz w polu Znajdź symbol wieloznaczny wraz z resztą tekstu.

Wskazówka   Aby w szybki sposób wprowadzić symbol wieloznaczny do pola Znajdź, kliknij przycisk Specjalne i kliknij symbol.

Aby odnaleźć	Użyj symbolu	Przykłady
Dowolny pojedynczy znak	?	k?t wyszuka "kit" i "kot".
Dowolny ciąg znaków	*	k*c wyszuka "koc" i "kopiec".
Jeden z podanych znaków	[ ]	k[oi]t wyszuka "kot" i "kit".
Dowolny pojedynczy znak z podanego zakresu	[-]	[k-t]ok wyszuka "sok" i "kok"; zakres musi być podany w porządku rosnącym.
Dowolny pojedynczy znak z wyjątkiem znaku podanego w nawiasie	[!]	kr[!o]k znajdzie "kruk", ale nie  "krok".
Dowolny pojedynczy znak z wyjątkiem znaków z podanego w nawiasach zakresu	[!x-z]	k[!a-b]t wyszuka "kit" i "kot", ale nie "kat" ani "kąt".
Dokładnie n powtórzeń poprzedniego znaku lub wyrażenia	{n}	pan{2}a wyszuka "panna", ale nie "pana".
Przynajmniej n powtórzeń poprzedniego znaku lub wyrażenia	{n,}	pan{1,}a wyszuka "pana" i "panna".
Od n do m powtórzeń poprzedniego znaku lub wyrażenia	{n,m}	10{1,3} wyszuka "10", "100" i "1000".
Jedno lub więcej powtórzeń poprzedniego znaku lub wyrażenia	@	pan@a wyszuka "panna" i "pana".
Początek wyrazu	<	<(pom) wyszuka "pomiar" i "pomoc", ale nie "upominek".
Koniec wyrazu	>	(ek)> wyszuka "kominek" i "dzwonek", ale nie "sekcja".
Uwagi

•	Do grupowania symboli wieloznacznych i tekstu oraz do wskazania kolejności interpretacji wyrażenia można zastosować nawiasy. Na przykład, wyszukiwanie "<(ko)*(ek)>" pozwoli użytkownikowi znaleźć "kominek" i "kołek".

•	Aby możliwe było wyszukiwanie znaków będących jednocześnie symbolami wieloznacznymi, należy przed symbolem umieścić znak kreski ułamkowej odwróconej (\). Na przykład, wyszukiwanie "\?" pozwoli użytkownikowi znaleźć znak zapytania.

•	Użycie symbolu wieloznacznego \n do szukania wyrażenia pozwala na zastąpienie znalezionego wyrażenia wyrażeniem w porządku odwrotnym. Na przykład, wpisanie w polu Znajdź wyrażenia (Kowalski) (Jan) oraz wyrażenia \2 \1 w polu Zamień na spowoduje zamianę każdego wystąpienia wyrażenia "Kowalski Jan" na wyrażenie "Jan Kowalski".


Dlaczego program Word nie może odnaleźć poszukiwanego elementu?

Upewnij się na podstawie poniższych wskazówek, czy w polu Znajdź poprawnie podano poszukiwany tekst lub format (okna dialogowe Znajdź lub Zamień, menu Edycja). Jeżeli w oknie brak jakiejkolwiek z wspomnianych poniżej opcji , kliknij przycisk Więcej.

•	Czy poszukiwany tekst został wpisany poprawnie? Upewnij się, że nie ma literówek ani że nie ma dodatkowych odstępów przed i po poszukiwanym wyrażeniu.

•	Czy prawidłowo określono format? Jeżeli chcesz usunąć format, kliknij przycisk Bez formatowania.

•	Jeżeli przed rozpoczęciem szukania zaznaczono jakikolwiek tekst, przeszukiwany będzie tylko zaznaczony tekst.

•	Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Uwzględnij wielkość liter, przy poszukiwaniu uwzględniona będzie wielkość liter podanych w wyszukiwanym tekście (na przykład, jeżeli szukasz wyrazu "Komin", nie zostaną odnalezione wyrazy "komin" ani "KOMIN").

•	Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Znajdź tylko całe wyrazy, zostaną odnalezione tylko całe wyrazy (na przykład, przy poszukiwaniu wyrazu "komin" nie zostanie odnaleziony wyraz "kominek").

•	Jeżeli w polu Szukaj wybrane są opcje W górę lub W dół, zostanie przeszukany tylko dokument główny (bez nagłówków, przypisów, komentarzy itd.).

•	Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych, niektóre znaki (na przykład "?") będą interpretowane jako symbole wieloznaczne.


Drukowanie adresu na kopercie

Za pomocą programu Word można drukowa adresy na kopertach. Adres odbiorcy i adres zwrotny mogą zawiera tekst oraz elementy graficzne. Korzystając z funkcji scalania dokumentów można drukowa pojedyncze koperty oraz wiele kopert z różnymi adresami.

Co chcesz zrobi?

Zaadresować i wydrukować koperty

Wydrukować na kopercie adres odbiorcy

Wydrukować koperty przez scalanie danych z listy adresowej


Adresowanie i drukowanie kopert

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty.

Pokaż

2	Wpisz adres, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.

Aby sformatować adres, zaznacz tekst adresu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Czcionka z menu podręcznego.

3	Aby wybrać rozmiar koperty, sposób podawania papieru oraz inne opcje, kliknij przycisk Opcje.

4	Aby wydrukowa kopertę, włóż ją do drukarki tak, jak pokazano w polu Sposób podawania, a następnie kliknij polecenie Drukuj.

Aby doda kopertę jako oddzielną sekcję na początku dokumentu, kliknij przycisk Dodaj do dokumentu. Aby zmieni kopertę, która jest sekcją w dokumencie, kliknij przycisk Zmień dokument. Kopertę można wydrukowa razem z dokumentem.

Uwaga   Można utworzy opcję domyślną adres zwrotny, który pojawi się na wszystkich drukowanych kopertach. Adres zwrotny może także zawiera logo lub inny znak graficzny. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].


Drukowanie na kopercie specjalnego tekstu i elementów graficznych

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty.

Pokaż

2	Sprawdź adres odbiorcy i adres zwrotny. Jeśli to konieczne, wprowadź zmiany.

Aby sformatowa adres, zaznacz tekst adresu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Czcionka z menu podręcznego.

Jeśli chcesz wydrukowa adres zwrotny, upewnij się, że pole wyboru Pomiń jest wyczyszczone.

3	Kliknij przycisk Dodaj do dokumentu lub przycisk Zmień dokument.

4	Przełącz się na widok układu strony, jeśli pracujesz na innym widoku.

5	Wstaw element graficzny — np. obiekt rysunkowy zwykły lub taki jak Autokształty obrazek Clipart lub rysunek importowany.

Jak?

Aby wstawi tekst, wybierz polecenie Pole tekstowe z menu Wstaw, a następnie wpisz tekst. Rozmiar pola tekstowego można zmieni przeciągając uchwyt zmiany rozmiaru. Aby sformatowa tekst w polu tekstowym, zaznacz tekst, wybierz polecenie Czcionka z menu Format, a następnie zaznacz odpowiednią opcję. Aby obróci tekst, wybierz polecenie Kierunek tekstu z menu Format, a następnie zaznacz odpowiednią opcję. Ponieważ pole tekstowe jest obiektem rysunkowym, można korzysta z opcji pasek narzędzi Rysowanie, aby sformatowa jego obramowanie, kolor tła itp.

6	Aby umieści specjalny tekst lub element graficzny na odpowiednim miejscu, zaznacz je, a następnie przeciągnij w miejsce, w którym mają się znaleźć.

7	Wydrukuj kopertę drukując dokument.

Uwagi

•	Aby tworzyć i przechowywać tekst i elementy graficzne, które mają być stosowane wielokrotnie, np. oferty krótkoterminowe, można wykorzystywać funkcje Autotekst lub Autokorekty. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Grafikę, np. logo firmy, można dodawać tylko do adresu zwrotnego. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Drukowanie na kopercie adresu odbiorcy

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Opcje kopert.


Drukowanie adresu na etykiecie adresowej

Program umożliwia wydrukowanie pojedynczej etykiety lub wydrukowanie tej samej nazwy lub nazwiska i adresu na arkuszu etykiet. Można także drukować większą liczbę etykiet z różnymi adresami korzystając z funkcji scalania dokumentów.

Co chcesz zrobić?

Wydrukować ten sam adres na jednej lub wielu etykietach

Wydrukować etykiety adresowe przez scalanie danych z listy adresowej


Drukowanie tego samego adresu na jednej lub wielu etykietach

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Etykiety.

Pokaż

2	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwagi

•	Aby sformatować adres, zaznacz tekst adresu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Czcionka z menu podręcznego.

•	Aby tworzyć i przechowywać elementy, które mogą być wykorzystane wielokrotnie, np. grafikę, logo firmy lub adres zwrotny, można stosować funkcje Autotekst lub Autokorekty. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiana formatowania tekstu adresów na kopertach

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje, a następnie kliknij kartę Opcje kopert.

3	W polu Adres odbiorcy lub Adres zwrotny kliknij przycisk Czcionka.

4	Na karcie Czcionka zaznacz odpowiednie opcje.

Aby nowo ustawione formatowanie stało się formatowaniem opcji domyślnej, kliknij przycisk Domyślnie, a następnie kliknij przycisk Tak.

5	Aby powrócić do okna dialogowego Koperty i etykiety, kliknij przycisk OK.

Wskazówka   Program Word automatycznie stosuje styl Adres zwrotny przeznaczony dla adresu zwrotnego i Adres odbiorcy przeznaczony dla adresu odbiorcy. Style te można modyfikować za pomocą polecenia Styl (menu Format).


Tworzenie adresu zwrotnego na kopertach

Można utworzyć opcję domyślną adres zwrotny, który pojawi się na wszystkich drukowanych kopertach. Adres ten może zawierać logo lub inny znak graficzny.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć adres zwrotny, który zawiera tylko tekst

Utworzyć adres zwrotny, który zawiera graficzne logo


Tworzenie adresu zwrotnego, który zawiera tylko tekst

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Użytkownik.

Pokaż

2	W polu Adres wpisz adres zwrotny.

Uwaga   Jeśli na kopercie ma być wydrukowany adres zwrotny, widoczny w polu Adres zwrotny, należy się upewnić, że pole wyboru Pomiń na karcie Koperty jest wyczyszczone (menu Narzędzia, polecenie Koperty i etykiety).


Tworzenie adresu zwrotnego, który zawiera graficzne logo

Aby automatycznie dołączać graficzne logo do drukowanych kopert, należy je zapisać (łącznie z położeniem na kopercie i formatowaniem) jako element Autotekstu o nazwie KopertaEkstra1.

1	Używając programu graficznego (np. Microsoft Paint), utwórz logo. Możesz także skorzystać z dowolnego obrazka zapisanego w pliku.

2	W programie Word utwórz tekstową część adresu zwrotnego.

3	Kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić logo.

4	Z menu Wstaw programu Word wybierz polecenie Rysunek, a następnie kliknij polecenie Z pliku.

5	Kliknij plik zawierający logo, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

6	Kliknij logo.

7	Z menu Wstaw wybierz polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

8	W polu tekstowe Podaj nazwę elementu Autotekstu wpisz KopertaEkstra1, a następnie kliknij przycisk OK.

Program Word automatycznie wstawia logo zdefiniowane jako KopertaEkstra1 za każdym razem, gdy drukowana jest koperta.

Uwagi

•	Można zdefiniować co najwyżej dwa elementy Autotekstu typu KopertaEkstra. Jeśli w czasie drukowania koperty za każdym razem ma być automatycznie wstawiany dodatkowy tekst, np. tekst promocyjny, można utworzyć drugi element Autotekstu o nazwie KopertaEkstra2. Jeśli oba elementy Autotekstu zostaną umieszczone w szablonie, wszystkie koperty tworzone przy użyciu tego szablonu będą je zawierały. Jeśli te elementy nie mają być używane, należy zastosować inny szablon lub usunąć elementy Autotekstu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Aby na kopercie nie drukować adresu zwrotnego (wyświetlonego w polu Adres zwrotny), należy się upewnić, że w oknie dialogowym Koperty i etykiety na karcie Koperty jest zaznaczone pole wyboru Pomiń. Nawet jeśli pole wyboru Pomiń jest zaznaczone, program Word dołącza elementy Autotekstu typu KopertaEkstra w trakcie drukowania koperty.

•	Domyślny adres zwrotny można zastąpić zwykłym elementem graficznym lub takim, który zawiera adres zwrotny. Aby to zrobić, należy kliknąć kartę Użytkownik (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Z pola Adres należy usunąć tekst i zastąpić go pojedynczą spacją.


Wstawianie adresu z osobistej książki adresowej

Można używać adresów z elektronicznej książki adresowej lub listy kontaktów Microsoft Outlook 97 lub Microsoft Schedule+ 95, klikając przycisk Wstaw adres  [image]  znajdujący się w niektórych oknach dialogowych i kreatorach.

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić adres w dokumencie.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety.

3	Kliknij przycisk Wstaw adres  [image].

4	Wstaw nazwę w polu Wpisz lub wybierz z listy nazwę.

Wskazówki

•	Aby wyświetlić nazwy, które były ostatnio używane, kliknij strzałkę znajdującą się przy przycisku Wstaw adres.

•	Wszystkie zmiany dokonane w adresach podczas pracy w programie Word zostaną uwzględnione także w innych aplikacjach.


Zmiana rozmiaru etykiety adresowej

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Etykiety.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	W polu Informacje o drukarce kliknij typ używanej drukarki.

4	W polu Rodzaj etykiet wybierz odpowiedni rodzaj etykiety.

5	W polu Typ wyrobu wybierz typ etykiety.

Jeśli odpowiedniej etykiety nie ma na liście, kliknij przycisk Nowa etykieta, a następnie podaj wymiary etykiety.


Zmiana rozmiaru koperty

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje, a następnie wybierz kartę Opcje kopert.

3	W polu Rozmiar koperty wybierz odpowiedni rozmiar.

Jeśli na liście nie ma odpowiedniego rozmiaru koperty, kliknij opcję Niestandardowy, a następnie podaj wymiary koperty.


Nawigacja przy użyciu Planu dokumentu

Plan dokumentu jest oddzielnym okienkiem, w którym jest wyświetlany konspekt nagłówków dokumentu. Plan dokumentu może być używany do szybkiego poruszania się (nawigacji) w dokumencie i do wskazywania miejsca, w którym użytkownik pracuje w dokumencie. Na przykład, można kliknąć nagłówek na Planie dokumentu, aby natychmiast przejść do powiązanej z nim części dokumentu.

W widoku układu online Plan dokumentu jest wyświetlany automatycznie, lecz można go także wyświetlić w dowolnym innym widoku.

1	Kliknij przycisk Plan dokumentu  [image].

2	Na Planie dokumentu kliknij nagłówek, do którego chcesz przejść.

Nagłówek zostanie wyświetlony u góry strony. Na Planie dokumentu nagłówek ten jest wyróżniony, aby pokazać jego położenie w dokumencie.

Wskazówki

•	Można wybrać poziom szczegółowości wyświetlanego planu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby ustawić rozmiar Planu dokumentu, należy najpierw wskazać prawą krawędź okienka. Gdy wskaźnik przybierze kształt  [image], przeciągnij krawędź w prawo lub w lewo. Jeśli nagłówki są zbyt długie i nie mieszczą się na Planie dokumentu, nie trzeba zmieniać rozmiaru okienka. Aby zobaczyć cały nagłówek, wystarczy umieścić nad nim wskaźnik.

•	Aby zamknąć Plan dokumentu, kliknij przycisk Plan dokumentu  [image],  lub dwukrotnie kliknij prawą krawędź okienka.


Wybór poziomu szczegółów, które będą wyświetlane na Planie dokumentu

Na Planie dokumentu można wyświetlić wybrane nagłówki. Na przykład, aby zobaczyć ogólną organizację struktury dokumentu, można zwinąć (lub ukryć) nagłówki podrzędne. Aby znów zobaczyć szczegóły, należy wyświetlić nagłówki podrzędne.

1	Kliknij przycisk Plan dokumentu  [image].

2	Aby zwinąć nagłówki podrzędne zamieszczone pod określonym nagłówkiem, kliknij znak minus (-) znajdujący się przy tym nagłówku.

Aby wyświetlić nagłówki podrzędne zamieszczone pod określonym nagłówkiem (jeden poziom naraz), kliknij znak plus (+) znajdujący się przy tym nagłówku.

Uwaga   Aby wyświetlić tylko nagłówki powyżej określonego poziomu, na Planie dokumentu kliknij nagłówek prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij odpowiednią cyfrę w menu podręcznym. Na przykład, aby wyświetlić poziomy nagłówków od 1 do 3, kliknij przycisk Pokaż nagłówek 3.

Wskazówka   Urządzenie wskazujące Microsoft IntelliMouse może być używane do wyświetlania i zwijania nagłówków na Planie dokumentu. Aby wyświetlić lub zwinąć nagłówki podrzędne zamieszczone pod jednym z nagłówków, należy wskazać taki nagłówek, a następnie nacisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT w trakcie obracania pokrętła do przodu lub do tyłu. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego rodzaju myszy, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych ze stosowaniem Planu dokumentu

Z czym masz problem?

Na Planie dokumentu nie są wyświetlane niektóre lub żadne nagłówki dokumentu.

Plan dokumentu znikł.

Jak zmienić wygląd Planu dokumentu?


Na Planie dokumentu nie są wyświetlane niektóre lub żadne nagłówki dokumentu.

Na Planie dokumentu wyświetlane są nagłówki, które zostały sformatowane przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków (od stylu Nagłówek 1 do stylu Nagłówek 9) lub przy użyciu stylów poziomów konspektu (od Poziomu 1 do Poziomu 9).

Jeśli program Word nie może odnaleźć nagłówków sformatowanych przy użyciu stylów nagłówków lub poziomów konspektu, automatycznie wyszukiwane są akapity (np. krótkie wiersze napisane większą czcionką), które wyglądają jak nagłówki. Następnie program Word przypisuje tym nagłówkom poziomy konspektu i wyświetla je na Planie dokumentu. Jeśli program Word nie może odnaleźć takich nagłówków, Plan dokumentu jest pusty.


Plan dokumentu znikł.

•	Plan dokumentu jest aktywny tylko w bieżącym widoku. Po przejściu do innego widoku trzeba wyświetlić Plan dokumentu w tym widoku. (Należy pamiętać, że w widoku układu online Plan dokumentu jest zawsze wyświetlany, chyba że zostanie zamknięty.)

•	Jeśli zostanie otwarte inne okienko (np. okienko przypisów i komentarzy), Plan dokumentu jest tymczasowo ukrywany i wyświetlany dopiero po zamknięciu takiego okienka.

•	Jeśli podczas zmiany rozmiaru Planu dokumentu, krawędź okienka zostanie przeciągnięta do lewej lub prawej krawędzi okna dokumentu, Plan dokumentu zostanie automatycznie zamknięty.

Uwaga   Aby znów wyświetlić Plan dokumentu, należy kliknąć przycisk Plan dokumentu  [image].


Jak zmienić wygląd Planu dokumentu?

Rozmiar, czcionkę oraz kolor wyróżnienia nagłówków wyświetlanych na Planie dokumentu można zmienić.

1	Jeśli Plan dokumentu nie jest wyświetlany, kliknij przycisk Plan dokumentu  [image].

2	Upewnij się, czy Plan dokumentu zawiera nagłówki.

3	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

4	W polu listy Style kliknij pozycję Plan dokumentu, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

5	Kliknij przycisk Format.

6	Aby ustawić rodzaj czcionki i jej rozmiar, wybierz z wyświetlonego menu polecenie Czcionka, a następnie wprowadź zmiany w polach Czcionka i Rozmiar.

Aby ustawić kolor wyróżnienia, wybierz z wyświetlonego menu polecenie Obramowanie, a następnie kliknij kartę Cieniowanie, po czym zaznacz odpowiedni kolor w grupie Rodzaj wypełnienia.


Kody pól: pole Advance

{ ADVANCE [przełączniki ] }

Przenosi występujący za polem ADVANCE początkowy punkt tekstu w prawo, w lewo, w górę, w dół lub w określone położenie w pionie lub w poziomie.

Uwagi

•	Przed użyciem pola ADVANCE spróbuj dopasować położenie tekstu za pomocą poleceń Czcionka, Akapit lub Tabulatory z menu Format lub za pomocą polecenia Ramka z menu Wstaw.

•	Przełączniki stosowane w polu ADVANCE mogą spowodować nakładanie się tekstu. Tekst nie zostanie wydrukowany, jeśli pole ADVANCE spowoduje przeniesienie tekstu na poprzednią lub następną stronę lub poza marginesy wydruku strony bieżącej.

Przełącznik	Przenosi tekst występujący za polem
\d	W dół o określoną liczbę punktów. Na przykład { ADVANCE \d 4 } przenosi tekst w dół o cztery punkty.
\u	W górę o określoną liczbę punktów.
\l	W lewo o określoną liczbę punktów.
\r	W prawo o określoną liczbę punktów.
\x	O określoną odległość od lewego marginesu kolumny tekstu lub ramki. Na przykład { ADVANCE \x 4 } przenosi tekst o 4 punkty od lewego marginesu.
\y	Do określonego położenia w pionie w stosunku do bieżącego położenia wiersza. Przenoszony jest cały wiersz tekstu, w którym znajduje się pole. Uwaga   Przełącznik \y jest ignorowany, jeśli określone zostanie położenie poza marginesami strony lub przełącznik zostanie zastosowany w tabelach, ramkach, przypisach dolnych, przypisach końcowych, komentarzach, nagłówkach lub stopkach. Aby wyświetlić wynik pola z przełącznikiem \y, przełącz się na widok układu strony.


Kody pól: pole Ask

{ ASK zakładka "monit " [przełączniki ] }

Żąda od użytkownika podania informacji i do uzyskanej odpowiedzi przypisuje zakładkę. Jeśli odpowiedź ma zostać wydrukowana, po polu ASK musi zostać wstawione pole REF lub pole BOOKMARK. Wstawienie nazwy zakładki w innych instrukcjach pola pozwala na użycie informacji zawartych w innych polach, na przykład w polu = (Formuła).

Monit jest wyświetlany podczas każdej aktualizacji pola ASK. Odpowiedź jest przypisana do zakładki do czasu wprowadzenia nowej odpowiedzi. Jeśli pole ASK jest stosowane w dokumencie głównym korespondencji seryjnej, monit jest wyświetlany podczas każdego scalania nowego rekordu danych, chyba że zastosowany zostanie przełącznik \o.

Instrukcja	Objaśnienie
zakładka	Nazwa zakładki przypisana do odpowiedzi na monit, na przykład Nazwisko_klienta.
“monit “	Tekst monitu wyświetlany w oknie dialogowym, na przykład "Wprowadź nazwisko klienta".
Przełączniki
\d "domyślny"	Określa odpowiedź domyślną w przypadku, gdy odpowiedź nie zostanie podana. Na przykład, pole  { ASK Klient "Podaj inicjały klienta:" \d "kln" } przypisuje element "kln" do zakładki "Klient", jeśli odpowiedź nie zostanie wprowadzona. Jeśli odpowiedź domyślna nie zostanie podana, użyta zostanie ostatnio wprowadzona odpowiedź. Aby podać pusty element jako domyślny, po przełączniku należy wpisać same znaki cudzysłowów:  (\d "" ).
\o	Przełącznik stosowany w dokumencie głównym korespondencji seryjnej po to, by wyświetlić monit jednorazowo, a nie przy każdym scalaniu nowego rekordu danych. Ta sama odpowiedź zostanie wstawiona w każdym dokumencie seryjnym.
Przykłady

Aby zobaczyć przykłady stosowania pól ASK i FILLIN w dokumentach głównych, kliknij  [image].


Kody pól: pole Author

{ AUTHOR [ "nowy_autor" ] }

Wstawia imię i nazwisko autora znajdujące się na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik). Początkowo imię i nazwisko autora nowego dokumentu lub szablonu jest imieniem i nazwiskiem podanym na karcie Użytkownik okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).

Instrukcja	Objaśnienie
"nowy_autor"	Nieobowiązkowy tekst, który zamienia imię i nazwisko autora znajdujące się w oknie dialogowym Właściwości bieżącego dokumentu lub szablonu. Imię i nazwisko nie może być dłuższe niż 255 znaków oraz musi być ujęte w cudzysłów.
Przykłady

Aby wydrukować te same informacje na każdej stronie dokumentu (na przykład: "Dokument: Raport ze sprzedaży w październiku 95, autor: J. Kowalski, wydrukowany: 11/8/95 16:20"), wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

Dokument: { FILENAME }, autor: { AUTHOR }, wydrukowany: { PRINTDATE }

W poniższym polu AUTHOR pole FILLIN powoduje wyświetlenie pytania o nazwisko autora. Nazwisko jest następnie drukowane w dokumencie i dodawane do okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

{ AUTHOR " { FILLIN "Nazwisko autora?" } " }


Kody pól: pole AutoNum

{ AUTONUM }

Numeruje kolejno akapity. Zamiast pola AUTONUM może być stosowane nowe pole LISTNUM. Pole LISTNUM może być włączone w istniejące numerowanie prostej listy numerowanej lub listy numerowanej konspektu i może być wstawione w dowolnym miejscu akapitu. Pole AUTONUM istnieje w celu zachowania zgodności z poprzednimi wersjami programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat pola LISTNUM, kliknij  [image].

Łatwiejszym sposobem numerowania akapitów jest zastosowanie polecenia Wypunktowanie i numerowanie z menu Format. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Uwagi

•	W akapitach formatowanych za pomocą wbudowanych stylów nagłówków numerowanie rozpoczyna się od numeru 1 na każdym kolejnym poziomie nagłówka. Jeśli po nagłówkach zawierających pola AUTONUM występują akapity tekstu podstawowego, które również zawierają pola AUTONUM, dla każdego nagłówka numerowanie tekstu podstawowego rozpoczyna się od numeru 1. Jeśli nagłówki nie zawierają pól AUTONUM, to akapity tekstu podstawowego zawierające pola AUTONUM są numerowane kolejno w całym dokumencie.

•	Pole AUTONUM nie może być aktualizowane ręcznie.

•	Jeśli pole AUTONUM jest zagnieżdżone w polu IF, to jego wynik nie jest wyświetlany.


Kody pól: pole AutoNumLgl

{ AUTONUMLGL [przełączniki ] }

Numeruje automatycznie akapity w publikacjach technicznych i urzędowych. Zamiast pola AUTONUMLGL może być stosowane nowe pole LISTNUM. Pole LISTNUM może być włączone w istniejące numerowanie prostej listy numerowanej lub listy numerowanej konspektu i może być wstawione w dowolnym miejscu akapitu. Pole AUTONUMLGL istnieje w celu zachowania zgodności z poprzednimi wersjami programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat pola LISTNUM, kliknij  [image].

W większości przypadków do uzyskania żądanej numeracji wystarczy skorzystać z polecenia Wypunktowanie i numerowanie z menu Format. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Instrukcja	Objaśnienie
przełącznik	Wstawia automatycznie numer w formacie urzędowym.
Przełączniki
\e	Wyświetla numer w formacie urzędowym bez kropki.
Po sformatowaniu nagłówków przy użyciu stylów nagłówków można na początku każdego akapitu nagłówka wstawić pole AUTONUMGL. Numerowanie odpowiada poziomom nagłówków zgodnym ze stylami nagłówków. Jeśli pola AUTONUMLGL zostaną wstawione do akapitów tekstu podstawowego (akapitów nie sformatowanych za pomocą wbudowanych stylów nagłówków), to numer poprzedzającego je nagłówka będzie dołączony do numeru akapitu. Na przykład, jeśli poprzedni nagłówek ma numer 1.2.3, to akapity tekstu podstawowego otrzymają numery 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 i tak dalej.

Uwagi

•	Pole AUTONUMLGL nie może być aktualizowane ręcznie.

•	Jeśli pole AUTONUMLGL jest zagnieżdżone w polu IF, to jego wynik nie jest wyświetlany.


Kody pól: pole AutoNumOut

{ AUTONUMOUT }

Numeruje automatycznie akapity w stylu konspektu. Zamiast pola AUTONUMLOUT może być zastosowane nowe pole LISTNUM. Pole LISTNUM może być włączone w istniejące numerowanie prostej listy numerowanej lub listy numerowanej konspektu i może być wstawione w dowolnym miejscu akapitu. Pole AUTONUMOUT istnieje w celu zachowania zgodności z poprzednimi wersjami programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat pola LISTNUM, kliknij  [image].

Łatwiejszym sposobem numerowania akapitów jest stosowanie polecenia Wypunktowanie i numerowanie z menu Format. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Po sformatowaniu nagłówków przy użyciu stylów nagłówków, można na początku każdego akapitu nagłówka wstawić pole AUTONUMGL. Wówczas numerowanie odpowiada poziomom nagłówków zgodnych ze stylami nagłówków.

Uwagi

•	Pole AUTONUMOUT nie może być aktualizowane ręcznie.

•	Jeśli pole AUTONUMOUT jest zagnieżdżone w polu IF, to jego wynik nie jest wyświetlany.


Kody pól: pole AutoText

{ AUTOTEXT pozycja_Autotekstu }

Wstawia określoną pozycję Autotekstu. Jeśli zamiast bezpośredniego wstawiania pozycji Autotekstu stosowane jest pole AUTOTEXT, to po zmianie definicji pozycji możliwa jest automatyczna aktualizacja wszystkich jego wystąpień w dokumencie. W tym celu wpierw zdefiniuj pozycję Autotekstu, a następnie wstaw pole AUTOTEXT w każdym miejscu, w którym chcesz wstawić zdefiniowaną pozycję. Aby wprowadzić do dokumentu zmianę pozycji elementu, zaktualizuj pola AUTOTEXT.

Instrukcja	Objaśnienie
pozycja_Autotekstu	Nazwa pozycji Autotekstu
Przykład

Jeśli aktualizowane jest poniższe pole AUTOTEXT, zostanie wstawiony tekst zdefiniowany dla pozycji Autotekstu "Nota".

{ AUTOTEXT Nota }


Kody pól: pola Bookmark i Ref

{ [REF] zakładka [przełączniki ] }

Wstawia rysunek lub tekst oznaczony zakładką. Zakładka musi być zdefiniowana w dokumencie aktywnym. Aby wstawić rysunek lub tekst oznaczony zakładką w innym dokumencie, trzeba skorzystać z pola INCLUDEPICTURE lub INCLUDETEXT. Polecenie Odsyłacz z menu Wstaw tworzy odsyłacze przez wstawianie pól REF.

Pole BOOKMARK jest skróconą formą pola REF i nie jest dostępne w oknie dialogowym Pole (menu Wstaw). Jeśli nazwa zakładki (na przykład "Title") odpowiada nazwie pola programu Word (TITLE), należy skorzystać z pola REF. Pole { REF Title } powoduje wstawienie tekstu oznaczonego zakładką "Title", a pole { Title } powoduje wstawienie zawartości pola Tytuł znajdującego się na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Uwaga   Po wstawieniu przez użytkownika tekstu skopiowanego z innego położenia w tym samym dokumencie, polecenie Wklej specjalnie (menu Edycja) powoduje wstawienie pola REF razem z zakładką INTER_LINKn, gdzie liczba n jest automatycznie zwiększana. Zakładka INTER_LINKn w polu REF nie powinna być zmieniana. W dokumencie głównym korespondencji seryjnej pola REF zawierające zakładki INTER_LINKn mogą powodować błędy scalania.

Instrukcja	Objaśnienie
przełącznik	Nazwa zakładki. Jeśli tekst oznaczony zakładką zawiera znacznik akapitu (¶), to tekst znajdujący się w dokumencie przed polem BOOKMARK przejmie formatowanie akapitu znajdującego się w zakładce.
przełączniki
\f	Zwiększa numerację przypisów dolnych, przypisów końcowych lub komentarzy oznaczonych zakładką i wstawia odpowiadający im przypis lub tekst komentarza. Na przykład zakładka "Przypis1" oznacza znak odsyłacza do przypisu dolnego 1. Pole { REF Przypis1 \f } jest wstawione po przypisie numer 2. Wynik pola wyświetla w tekście dokumentu znak odsyłacza do przypisu "3" i wstawia tekst przypisu 1 do okna przypisów.
\h	Tworzy hiperłącze do akapitu oznaczonego zakładką.
\n	Wyświetla cały numer dla odsyłanego akapitu, bez kropek końcowych. Informacje o poprzednich poziomach nie są wyświetlane, jeśli nie są one podane jako część bieżącego poziomu.
\p	Wyświetla położenie pola w stosunku do zakładki źródłowej za pomocą wyrazów "powyżej" lub "poniżej". • Jeśli pole REF jest umieszczone przed zakładką, wyświetlany jest wyraz "poniżej". • Jeśli pole REF jest umieszczone za zakładką, wyświetlany jest wyraz "powyżej". • Jeśli pole REF jest umieszczone w zakładce, wyświetlany jest komunikat o błędzie. • Przełącznik ten może być również stosowany razem z przełącznikami \n, \r i \w. Jeśli tak się dzieje, to wyraz "powyżej" lub "poniżej" występuje na końcu wyniku pola.
\r	Wstawia pełny numer akapitu oznaczonego zakładką w kontekście względnym — to jest względem jego położenia w układzie numerowania — bez kropek końcowych.
\t	Stosowany razem z przełącznikami \n, \r lub \w powoduje, że pole REF pomija tekst nie zawierający ograniczników i liczb. Za pomocą tego przełącznika można na przykład odwołać się do elementu "Sekcja 1.01," a wyświetlony zostanie wynik postaci "1.01".
\w	Wstawia numer akapitu oznaczonego zakładką w pełnym kontekście i z dowolnego miejsca dokumentu. Na przykład, odwołanie do akapitu "ii" powoduje wyświetlenie wyniku pola REF z przełącznikiem \w w postaci "1.a.ii.,".
Przykłady

Poniższe pole REF przypisuje wynik pola ASK wyświetlającego pytanie o wartość kosztu jednostkowego. Pole ASK wyświetla pytanie podczas aktualizacji pola, a następnie przypisuje odpowiedź do zakładki "koszt_jednostkowy":

{ ASK koszt_jednostkowy "Jaki jest koszt jednostkowy?" }

Wynik poniższego pola REF spowoduje wyświetlenie danych uzyskanych od użytkownika:

{ REF koszt_jednostkowy }


Kody pól: pole AutoTextList

{ AUTOTEXTLIST "tekst" \s [nazwa_stylu] \t ["tekst_wskazówki"] }

Tworzy listę rozwijaną na podstawie pozycji Autotekstu zawartych w aktywnym szablonie. Lista może się różnić w zależności od stylów zastosowanych do pozycji Autotekstu.

Instrukcja	Objaśnienie
"tekst"	Tekst wyświetlany w dokumencie, zanim użytkownik wyświetli listę rozwijaną. Jeśli tekst zawiera spacje, to powinien być ujęty w cudzysłów.
nazwa_stylu	Nazwa stylu pozycji Autotekstu, które mają być wyświetlane na liście. Może to być styl akapitu lub styl znaku. Jeśli nazwa stylu zawiera spacje, to powinna być ujęta w cudzysłów.
"tekst_wskazówki"	Tekst wyświetlany w Etykietce ekranowej, gdy wskaźnik myszy znajduje się nad wynikiem pola. Tekst powinien być ujęty w cudzysłów.
przełączniki
\s	Określa styl, na którym oparte są wyświetlane na liście pozycje Autotekstu. Brak tego przełącznika powoduje, że wyświetlane są pozycje Autotekstu oparte na stylu bieżącego akapitu. Jeśli nie ma pozycji opartych na stylu bieżącym, wyświetlane są wszystkie pozycje Autotekstu.
\t	Określa tekst wyświetlany w Etykietce ekranowej zamiast etykietki domyślnej.


Kody pól: pole Comments

{ COMMENTS ["nowe_uwagi" ] }

Wstawia zawartość pola Uwagi znajdującego się na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik) dla aktywnego dokumentu lub szablonu.

Instrukcja	Objaśnienie
"nowe_uwagi"	Nieobowiązkowy tekst, który zamienia bieżącą zawartość pola Uwagi. Tekst nie może być dłuższy niż 255 znaków i musi być ujęty w cudzysłów.
Przykład

W poniższym przykładzie pole FILLIN wyświetla pytanie o nowe uwagi. Odpowiedź (na przykład "Poprawki wprowadzone przez Zarząd po przeglądzie ") jest drukowana zamiast pola COMMENTS i dodawana do pola Uwagi okna dialogowego Właściwości.

Stan poprawek: { COMMENTS " { FILLIN "Nowa wersja uwag po tej korekcie:" } " }


Kody pól: pole Compare

{ COMPARE wyrażenie1 operator wyrażenie2 }

Porównuje dwie wartości i wyświetla wynik "1", jeśli porównanie jest prawdziwe, lub wynik "0" (zero), jeśli porównanie jest fałszywe. Pole to może być stosowane do tworzenia złożonych porównań logicznych z funkcjami AND i OR w polu = (Formuła), a następnie jego wynik może być użyty w polu IF.

Instrukcja	Objaśnienie
wyrażenie1 wyrażenie2	Porównywane wyrażenia. Wyrażenia mogą być nazwami zakładek, ciągami tekstowymi, liczbami, polami zagnieżdżonymi, które zwracają wartość lub wzorami matematycznymi. Jeśli wyrażenie zawiera spacje, to powinno być ujęte w cudzysłów.
operator	Operator porównania. Przed i za operatorem powinna być wstawiona spacja. Operator Opis = równy <> nierówny > większy < mniejszy >= większy lub równy <= mniejszy lub równy
Uwaga   Jeśli operatorem jest znak = lub <>, to wyrażenie2 może zawierać znak zapytania (?) oznaczający pojedynczy znak lub gwiazdkę (*) oznaczającą dowolny ciąg znaków. Wyrażenie musi być ujęte w cudzysłów, jeśli ma być porównywane jako dowolny ciąg znaków. Jeśli w wyrażeniu2 użyta jest gwiazdka, to część wyrażenia1 odpowiadająca gwiazdce i pozostałe znaki znajdujące się w wyrażeniu2 nie powinny zawierać więcej niż 128 znaków.

Przykłady

Załóżmy, że pole IF w poniższym przykładzie jest wstawione do dokumentu głównego korespondencji seryjnej. Pola COMPARE sprawdzają pola danych Numer_klienta i Ocena_klienta podczas scalania każdego rekordu danych. Funkcja OR z pola = (Formuła) zwraca wartość "1" (prawda), jeśli co najmniej jedno pole danych wskazuje na niskie zaufanie do klienta, co powoduje wydruk tekstu znajdującego się w pierwszym cudzysłowie.

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD Numer_klienta } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD Ocena_klienta } <= 9 } ) } = 1 "Nie można udzielić kredytu" "Można udzielić kredyt"}

Wynik poniższego pola COMPARE wynosi "1", jeśli dowolna wartość pola danych Kod_pocztowy mieści się w zakresie 98500 – 98599:

{ COMPARE " { MERGEFIELD Kod_pocztowy } " = "985*" }


Kody pól: pole CreateDate

{ CREATEDATE [ \@ "format_daty_godziny "] }

Wstawia datę i godzinę pierwszego zapisu dokumentu pod bieżącą nazwą, podanego na karcie Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Jeśli nie zostanie wybrany inny format, data i godzina są wyświetlane w formacie określonym na kartach Data i Godzina w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne w Panelu sterowania systemu Windows lub w oknie dialogowym Międzynarodowe w Panelu sterowania systemu Windows NT.

Instrukcja	Objaśnienie
\@ "format_daty_godziny"	Określa inny niż domyślny format daty i godziny. Jeśli w oknie dialogowym Opcje pola (polecenie Pole z menu Wstaw) wybrany zostanie format, to automatycznie wstawiony będzie odpowiedni format daty i godziny. Aby użyć formatu nie wymienionego w oknie dialogowym Opcje pola, podaj format w polu Kody pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów daty i godziny, kliknij  [image].
Przykład

Aby wydrukować ten sam tekst na każdej stronie dokumentu (na przykład: "Festiwal odbył się 20 listopada 1996."), wstaw poniższy tekst i pole do nagłówka i stopki:

Festiwal odbył się { CREATEDATE \@ "d MMMM rrrr" }.


Kody pól: pole Date

{ DATE [ \@ "format_daty_godziny"] [przełączniki] }

Wstawia bieżącą datę. Pole DATE jest wstawiane po kliknięciu przycisku Data  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka. Jeśli nie zostanie wybrany inny format, data i godzina są wyświetlane w formacie określonym na karcie Data w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne w Panelu sterowania systemu Windows lub w oknie dialogowym Międzynarodowe w Panelu sterowania systemu Windows NT. Aby zmienić te ustawienia dla programu Word, użyj przycisku Domyślnie w oknie dialogowym Data i godzina (menu Wstaw).

Uwaga   Pola DATE i TIME mogą wyświetlać tylko datę, tylko godzinę lub oba te elementy, zależnie od wybranego formatu daty i godziny.

Przełącznik	Działanie
\l	Wstawia datę w formacie wybranym ostatnio w poleceniu Data i godzina (menu Wstaw).
\@ "format_daty_godziny"	Określa inny niż domyślny format daty i godziny. Jeśli w oknie dialogowym Opcje pola (polecenie Pole z menu Wstaw) wybrany zostanie jakiś format, to automatycznie wstawiony będzie odpowiedni przełącznik formatu daty i godziny. Aby użyć formatu nie wymienionego w oknie dialogowym Opcje pola, podaj odpowiedni przełącznik formatu w polu Kody pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów daty i godziny, kliknij  [image].
Przykłady

Pole	Wyświetla
{ DATE \@ "dddd, d MMMM" }	sobota, 26 listopada
{ DATE \@ "h:mm, dddd, d MMMM " }	10:00, sobota, 26 listopada


Kody pól: pola DDE i DDEAuto

{ DDE nazwa_aplikacji nazwa_pliku [odsyłacz_do_miejsca] }
{ DDEAUTO nazwa_aplikacji nazwa_pliku [odsyłacz_do_miejsca] }

Ustanawia w dokumencie łącze dynamicznej wymiany danych (DDE, Dynamic Data Exchange) do dokumentu utworzonego w innej aplikacji Windows. Kiedy stają się dostępne nowe informacje w dokumencie połączonym, podczas aktualizacji pole DDE wstawia te nowe informacje. Pole DDEAUTO wstawia nowe informacje, kiedy tylko stają się one dostępne. Jeśli podczas próby aktualizacji pola DDE lub DDEAUTO łącze nie może zostać ustanowione, zostaje zachowany poprzedni wynik pola.

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_aplikacji	Nazwa innego programu obsługującego mechanizm DDE.
"nazwa_pliku"	Nazwa pliku lub innego elementu rozpoznawanego przez program nazwa_aplikacji. Jeśli podane położenie zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, powinno być ono ujęte w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki, pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład: "C:\\Moje dokumenty\\Podręcznik.doc"
[odsyłacz_do_ miejsca]	Część określonego pliku lub elementu, na przykład zakres komórek w arkuszu programu Microsoft Excel lub zakładka w dokumencie programu Word.


Kody pól: pole DocProperty

{ DOCPROPERTY "nazwa"}

Wstawia wskazane informacje o dokumencie, umieszczone w oknie dialogowym Właściwości (menu Plik).

Instrukcja	Objaśnienie
"nazwa"	Właściwość występująca w oknie dialogowym Właściwości. Aby wybrać właściwość, w oknie dialogowym Pole (menu Wstaw) kliknij przycisk Opcje.
Przykład

Pole	Wyświetlany wynik
Kontakt: { DOCPROPERTY Menedżer }	Kontakt: Anna Jabłońska


Kody pól: pole DocVariable

{ DOCVARIABLE "nazwa" }

Wstawia ciąg znaków przypisany do zmiennej dokumentu. Każdy dokument ma kolekcję zmiennych, które mogą być dodawane lub mogą służyć jako odnośniki dla języka programowania Visual Basic for Applications. To pole umożliwia wyświetlenie w dokumencie zawartości zmiennych dokumentu.

Instrukcja	Objaśnienie
"nazwa"	Nazwa zmiennej dokumentu
Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiennych dokumentu, w Pomocy języka Visual Basic for Applications odszukaj temat "Document.Variables". Jeśli Pomoc nie jest zainstalowana, uruchom ponownie Instalator i zainstaluj ją.


Kody pól: pole EditTime

{ EDITTIME }

Wstawia całkowity czas edycji dokumentu od momentu jego utworzenia. Wartość tego parametru (w minutach) jest pobierana z karty Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).


Kody pól: pole Embed

{ EMBED nazwa_klasy [przełączniki] }

Wstawia obiekt utworzony w innej aplikacji, która obsługuje mechanizm OLE. Pole EMBED jest wstawiane do dokumentu podczas wstawiania obiektów — takich jak arkusz programu Microsoft Excel  — za pomocą polecenia Obiekt z menu Wstaw, polecenia Wklej specjalnie z menu Edycja lub przycisku paska narzędzi.

Pole EMBED nie jest dostępne w oknie dialogowym Pole i nie może być wstawiane do dokumentu ręcznie. Można jednak zmieniać przełączniki w istniejącym polu EMBED.

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_klasy	Nazwa aplikacji kontenera, na przykład Microsoft Excel. Ta instrukcja nie może być zmieniana.
przełączniki
\s	Po aktualizacji pola powoduje przywrócenie osadzonemu obiektowi oryginalnego rozmiaru. Aby pozostawić rozmiar i obcięcie zastosowane w stosunku do osadzonego obiektu, należy ten przełącznik usunąć (o ile występuje).
\* mergeformat	Stosuje rozmiar i obcięcie poprzedniego wyniku pola do zaktualizowanego wyniku. Aby po aktualizacji zachować poprzednio ustalony rozmiar i obcięcie, nie należy usuwać tego przełącznika z pola.
Przykład

Poniższe pole wyświetla osadzony w dokumencie obiekt programu Microsoft Graph:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }


Kody pól: pole Eq (Równanie)

{ EQ przełączniki }

Tworzy równanie matematyczne. Zalecanym narzędziem do tworzenia równań jest Edytor równań. Pole EQ może być stosowane również w przypadku, gdy Edytor równań nie jest zainstalowany lub jeśli równanie ma być umieszczone w jednym wierszu. Pole EQ nie może być odłączone. Po dwukrotnym kliknięciu pole EQ zostaje przekształcone w obiekt osadzony Edytora równań. Aby uzyskać więcej informacji na temat Edytora równań, kliknij  [image].

Przełączniki określają sposób tworzenia równania za pomocą elementów zawartych w nawiasach. Opcje pozwalają na modyfikację poszczególnych przełączników.

Uwagi

•	Znaki przecinka, nawiasu otwartego lub kreski ułamkowej odwróconej (\) mogą być użyte w danych do równania, jeśli są poprzedzone znakiem kreski ułamkowej odwróconej:  \,  \(  \\.

•	Niektóre przełączniki wymagają podania listy elementów oddzielonych przecinkami lub średnikami. Jeśli symbolem dziesiętnym stosowanym w systemie jest kropka (symbol podany na karcie Liczba okna dialogowego Właściwości: Ustawienia regionalne w Panelu sterowania systemu Windows lub w polu Format liczb Panelu sterowania systemu Windows NT), to jako separatory list powinny być używane przecinki. Jeśli symbolem dziesiętnym jest przecinek, to separatorami listy powinny być średniki.

Przełącznik	Efekt
Macierz: \a()	Rysuje dwuwymiarową macierz. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Nawias: \b()	Umieszcza pojedynczy element w nawiasach. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Przesunięcie: \d()	Przenosi następny znak o podaną liczbę punktów w lewo lub w prawo. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Ułamek:  \f(,)	Tworzy ułamek. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Całka:  \i(,,)	Tworzy całkę za pomocą domyślnego lub określonego symbolu i trzech elementów. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Lista:  \l()	Grupuje wartości w listę, która następnie może być wykorzystywana jako jeden element. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Nakładanie:  \o()	Nadrukowuje każdy element na poprzednim elemencie. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Pierwiastek:  \r(,)	Rysuje pierwiastek za pomocą jednego lub dwóch elementów. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Indeks górny lub dolny:  \s()	Umieszcza elementy w indeksie górnym lub dolnym. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Obramowanie:  \x()	Obramowuje element. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Przełącznik macierzy:  \a()

Umieszcza elementy w kilku kolumnach; elementy są wyświetlane wierszami. Poniższe opcje modyfikują przełącznik \a.

Opcja	Opis
\al	Wyrównuje wartości w kolumnach do lewej.
\ac	Wyrównuje wartości w kolumnach do środka.
\ar	Wyrównuje wartości w kolumnach do prawej.
\con	Tworzy macierz o n kolumnach (wartością domyślną jest 1).
\vsn	Dodaje między wierszami macierzy pionowy odstęp o wielkości n punktów.
\hsn	Dodaje między wierszami macierzy poziomy odstęp o wielkości n punktów.
Przykład

Wynik pola { EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } wygląda następująco:

Axy 	Bxy

A	 B


Nawias:  \b()

Umieszcza pojedynczy element w nawiasach o odpowiednim rozmiarze. Nawiasy domyślne to nawiasy okrągłe. Opcje przedstawione w poniższej tabeli modyfikują przełącznik \b.

Opcja	Opis
\lc\c	Rysuje lewy nawias za pomocą znaku c.
\rc\c	Rysuje prawy nawias za pomocą znaku c.
\bc\c	Rysuje oba nawiasy za pomocą znaku określonego przez c. Jeśli znakiem określonym jako c jest {, [, ( lub <, to prawym nawiasem staje się odpowiedni znak nawiasu zamykającego. Jeśli podany zostanie inny znak, to ten sam znak zostanie użyty jako znak zamykający.
Przykład

Wynik pola { EQ \b \bc\{ (\r(3,x)) } wygląda tak: .


Przesunięcie:  \d()

Umożliwia precyzyjną kontrolę miejsca rysowania kolejnego znaku. Opcje przedstawione w poniższej tabeli modyfikują przełącznik \d. Puste nawiasy występują tylko za ostatnią opcją w instrukcjach pola.

Opcja	Opis
\fon ()	Rozpoczyna rysowanie o n punktów w prawo.
\ban ()	Rozpoczyna rysowanie o n punktów w lewo.
\li ()	Podkreśla odstęp do następnego znaku.
Przykład

Wynik pola { EQ \d \fo10 \li() } wygląda następująco:

(tekst poprzedzający) __ (tekst następujący)


Ułamek:  \f(,)

Tworzy ułamek zwykły z licznikiem i mianownikiem wyśrodkowanymi odpowiednio nad i pod kreską ułamkową. Jeśli jako symbol dziesiętny w systemie stosowany jest przecinek, to oba elementy powinny być oddzielone średnikiem.

Przykład

Wynik pola { EQ \f(2,zmiana_stopy) } wygląda następująco:

          2

zmiana_stopy


Całka:  \i(,,)

Tworzy całkę za pomocą określonego lub domyślnego symbolu i trzech elementów. Pierwszy element jest granicą dolną, drugi element jest granicą górną, a trzeci jest funkcją podcałkową. Opcje przedstawione w poniższej tabeli modyfikują przełącznik \i.

Opcja	Opis
\su	Zmienia symbol na znak sumy (wielka litera sigma) i tworzy sumę.
\pr	Zmienia symbol na znak iloczynu (wielka litera pi) i tworzy iloczyn.
\in	Tworzy format całki w jednym wierszu z granicami po prawej stronie symbolu zamiast nad i pod nim.
\fc\c	Zmienia symbol całki na znak stałej wielkości określony przez c.
\vc\c	Zmienia symbol całki na znak zmiennej wielkości określony przez c. Wielkość symbolu odpowiada wielkości trzeciego elementu.
Przykład

Wynik pola { EQ \i \su(1,5,3) } jest wyświetlany jako  [image].


Lista:  \l()

Z dowolnej liczby elementów tworzy listę oddzieloną przecinkami lub średnikami w ten sposób, że możliwe jest podanie wielu elementów jako jeden element.

Przykład

Wynik pola { EQ \l(A,B,C,D,E) } jest wyświetlany jako A,B,C,D,E.


Nakładanie:  \o()

Umieszcza każdy element na poprzednim elemencie. Dopuszczalna jest każda liczba elementów. Poszczególne elementy powinny być oddzielone przecinkami.

Każdy znak jest drukowany w niewidzialnym polu znaku. Opcje pozwalają na wyrównywanie nakładanych na siebie pól. Aby zmodyfikować przełącznik \o, można korzystać z następujących opcji:

Opcja	Wyrównuje pola znaków
\al	Do lewego brzegu.
\ac	Do środka (domyślnie).
\ar	Do prawego brzegu.


Pierwiastek:  \r(,)

Rysuje pierwiastek za pomocą jednego lub dwóch elementów.

Przykład

Wynik pola { EQ \r(3,x) } jest wyświetlany jako  [image].


Indeks górny lub dolny:  \s()

Umieszcza element lub elementy w indeksie górnym lub dolnym. Z każdym kodem \s można podać jeden lub więcej elementów oddzielonych przecinkami. Jeśli w tym przełączniku występuje więcej niż jeden element, to są one ustawiane jeden nad drugim i wyrównywane do lewej. Opcje wymienione w poniższej tabeli są stosowane tylko do pojedynczych elementów.

Opcje	Efekt działania
\ain ()	Dodaje odstęp o wielkości n punktów powyżej linii pisma.
\upn ()	Przenosi pojedynczy element o n punktów powyżej sąsiadującego tekstu. Domyślną wartością są 2 punkty.
\din ()	Dodaje odstęp o wielkości n punktów poniżej linii pisma.
\don ()	Przenosi pojedynczy element o n punktów poniżej sąsiadującego tekstu. Domyślną wartością są 2 punkty.
Przykład

Wynik pola { EQ \s\up8(UB)\s\do8(2) } wygląda następująco:

UB	(normalny tekst w wierszu)
2


Obramowanie:  \x()

Tworzy obramowanie wokół elementu. Jeśli ten przełącznik jest stosowany bez dodatkowych opcji, rysowane jest pełne obramowanie wokół elementu. Kombinacja poniższych opcji służy do modyfikacji przełącznika \x.

Przełącznik	Rysuje krawędź
\to	Powyżej elementu.
\bo	Poniżej elementu.
\le	Po lewej stronie elementu.
\ri	Po prawej stronie elementu.
Przykład

Wynik pola { EQ \x \to \bo(5) } wygląda następująco:

5


Kody pól: pole FileName

{ FILENAME [przełączniki] }

Wstawia nazwę pliku dokumentu zapisaną na karcie Ogólne okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przełącznik	Efekt działania
\p	Wstawia położenie pliku (ścieżka) wraz z nazwą pliku.
Przykład

Aby wydrukować tekst: "Dokument: C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sprzedaż w IV kwartale.doc" na każdej stronie dokumentu, należy do nagłówka i stopki wstawić poniższy tekst i pole:

Dokument: { FILENAME \p }


Kody pól: pole Fillin

{ FILLIN ["kursywę"] [przełączniki ] }

Żąda od użytkownika wprowadzenia tekstu do dokumentu. Odpowiedź jest drukowana w miejscu pola. Aby wstawić odpowiedź użytkownika w więcej niż w jednym miejscu, należy zastosować pole ASK.

Monit jest wyświetlany podczas aktualizacji pola FILLIN. Jeśli pole FILLIN znajduje się w dokumencie głównym korespondencji seryjnej, monit jest wyświetlany podczas scalania każdego rekordu danych, chyba że zastosowano przełącznik \o.

Instrukcje	Objaśnienie
“monit”	Tekst wyświetlany w oknie dialogowym, na przykład "Podaj imię i nazwisko klienta:"
przełączniki
\d "domyślny "	Określa domyślną odpowiedź, w przypadku, gdy odpowiedź nie zostanie wpisana do okna dialogowego. Pole  { FILLIN "Podaj swoje inicjały:" \d "tds" } wstawia ciąg "tds", jeśli odpowiedź nie zostanie podana. Jeśli odpowiedź domyślna nie zostanie określona, to użyta zostanie ostatnia odpowiedź. Aby podać pusty element jako wartość domyślną, po przełączniku należy umieścić same nawiasy, na przykład \d ""
\o	Podczas tworzenia korespondencji seryjnej monit pojawia się tylko raz, a nie przy każdym scaleniu rekordu danych. Do każdego dokumentu seryjnego wstawiana jest ta sama odpowiedź.
Przykłady

Aby zobaczyć przykłady stosowania pól ASK i FILLIN w dokumencie głównym korespondencji seryjnej, kliknij  [image].


Kody pól: pole NoteRef

{ NOTEREF zakładka [przełączniki] }

Wstawia wcześniej oznaczony zakładką znak odsyłacza do przypisu dolnego lub przypisu końcowego. To pole służy do tworzenia kilku odsyłaczy do tego samego przypisu lub do tworzenia odsyłaczy z wewnątrz przypisów do innych przypisów. Jeśli kolejność przypisów zostanie zmieniona, to nowy wynik pola NOTEREF będzie zawierał zaktualizowaną numerację.

Instrukcje	Objaśnienie
przełącznik	Nazwa zakładki odnoszącej się do znaku odsyłacza do przypisu dolnego lub do przypisu końcowego. Zakładka musi się odnosić do odsyłacza w tekście dokumentu, a nie w oknie przypisu dolnego lub końcowego. Jeśli zakładka nie istnieje, to należy ją utworzyć.
przełączniki
\f	Wstawia znak odsyłacza z tym samym formatowaniem, jakie jest określone w stylu Odsyłacz przypisu dolnego lub Odsyłacz przypisu końcowego.
\h	Wstawia hiperłącze do przypisu dolnego oznaczonego zakładką.
\p	Wstawia względne położenie przypisu dolnego lub końcowego. • Jeśli pole NOTEREF występuje przed zakładką, wyświetlany jest wyraz "poniżej". • Jeśli pole NOTEREF występuje za zakładką, wyświetlany jest wyraz "powyżej". • Jeśli pole NOTEREF jest umieszczone w zakładce, wyświetlany jest komunikat o błędzie. Przełącznik ten może być stosowany w kombinacji z przełącznikami \n, \r i \w. Jeśli tak się dzieje, to wyraz "powyżej" lub "poniżej" umieszczany jest na końcu wyniku pola.
Przykład

Poniższy tekst i pole występują w przypisie dolnym dokumentu. Zakładka "Brun" oznacza odsyłacz do przypisu dolnego numer 3:

"Proces ten jest omawiany w nowej książce Bruna (zob. przyp. { NOTEREF Brun } )."

Po aktualizacji pola wyświetlony będzie numer przypisu:

"Proces ten jest omawiany w nowej książce Bruna (zob. przyp. 3)."

Uwaga   Pole NOTEREF zastępuje pole FTNREF stosowane w poprzednich wersjach programu Word dla Windows. Jeśli zostanie otwarty dokument zawierający pola FTNREF, pola te pozostaną w dokumencie i będą funkcjonować prawidłowo.


Kody pól: pole GoToButton

{ GOTOBUTTON przeznaczenie tekst_docelowy}

Wstawia polecenie skoku, które ułatwia przeglądanie obszernych dokumentów ekranowych. Dwukrotne kliknięcie wyniku pola GOTOBUTTON powoduje przeniesienie punktu wstawiania do określonego położenia w dokumencie. Zastosowanie pola HYPERLINK, które bazuje na hiperłączach, jest często lepszym rozwiązaniem niż stosowanie pola GOTOBUTTON. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia hiperłącz, kliknij  [image].

Instrukcja	Objaśnienie
przeznaczenie	Numer strony, zakładka lub element taki jak przypis lub adnotacja. Odsyłacz do numeru strony może być wstawiony za pomocą polecenia Odsyłacz (menu Wstaw). Dla elementów innych niż numery stron stosuje się litery i liczby, na przykład w celu przejścia do trzeciej sekcji dokumentu należy wpisać s3 Litera Opis s Sekcja l Wiersz f Przypis a Komentarz Uwaga   Podawany numer nie odnosi się do faktycznej numeracji elementu. Na przykład "f4" odnosi się do czwartego przypisu, niezależnie od numeru jego odsyłacza.
tekst_docelowy	Tekst lub rysunek pojawiający się jako "przycisk". W polu można użyć drugiego pola, którego wynikiem jest tekst lub rysunek, na przykład BOOKMARK lub INCLUDEPICTURE. Tekst lub rysunek muszą mieścić się w jednym wierszu; w przeciwnym razie wystąpi błąd.
Przykłady

W poniższym przykładzie, w którym wyraz "Podsumowanie" określa zakładkę, kliknięcie wyrazu tutaj powoduje przejście do podsumowania.

Kliknij { GOTOBUTTON Podsumowanie tutaj }, aby przejść do podsumowania.

Pole i otaczający je tekst dadzą następujący efekt:

Kliknij tutaj, aby przejść do podsumowania.

W poniższym przykładzie pole PAGEREF wskazuje na numer strony. Aby wstawić pole PAGEREF, z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz, a następnie wybierz odpowiedni element (taki jak tabela lub nagłówek), do którego chcesz przejść. (Upewnij się, że w polu Wstaw odsyłacz do okna dialogowego Odsyłacz wybrany jest element Numer strony.) Pole PAGEREF i litera "p" muszą być ujęte w cudzysłów.

Aby przejść do podsumowania, dwukrotnie kliknij { GOTOBUTTON "p{ PAGEREF _Ref317041789 }"  [image]  }.

Wynik powyższego pola wygląda następująco:

Aby przejść do podsumowania, dwukrotnie kliknij [image].


Kody pól: pole Hyperlink

{ HYPERLINK "nazwa_pliku" [przełączniki ] }

Hiperłącze jest "wrażliwym" miejscem dokumentu, które pozwala na przejście do innego położenia. Położenie wskazywane przez hiperłącze może znajdować się w innym pliku na lokalnym dysku twardym lub w sieci (takim jak dokument programu Microsoft Word lub arkusz programu Microsoft Excel), może być adresem internetowym (na przykład http://www.microsoft.com), zakładką lub slajdem. Pole wyświetla tekst, zazwyczaj podkreślony i w kolorze niebieskim, który po kliknięciu powoduje przejście do określonego położenia. Łącza hipertekstowe mogą być wstawiane za pomocą polecenia Hiperłącze z menu Wstaw.

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_pliku	Położenie docelowe. Jeśli nazwa położenia zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, należy ją ująć w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład: "C:\\Moje dokumenty\\Podręcznik.doc". Adres internetowy powinien zawierać protokół i taką samą składnię jak adres URL, na przykład: "http://www.microsoft.com/ie/msie.htm" albo "mailto:agabor@volcano.com".
przełączniki
\h	Łącze nie ma być dodawane do listy historii.
\l	Określa miejsce w pliku, które będzie wskazywać hiperłącze; może być to na przykład zakładka.
\m	Do hiperłącza są dołączane współrzędne mapy graficznej po stronie serwera.
\n	Położenie docelowe jest otwierane w nowym oknie.
\s	Określa położenie docelowe, które nie ma nazwy. Przełącznik występuje tylko podczas tworzenia hiperłącza przez przeciąganie danych. Przełącznik nie występuje na liście przełączników w oknie dialogowym Pola (menu Wstaw) i nie może być wstawiany do dokumentu ręcznie.
\t	Określa położenie, do którego hiperłącze ma być przeadresowane. Przełącznik nie występuje na liście przełączników w oknie dialogowym Pola (menu Wstaw) i nie może być wstawiany do dokumentu ręcznie.
Przykład

Następujący kod pola i tekst: "To jest ostateczna wersja budżetu projektu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij { HYPERLINK "C:\\Moje Dokumenty\\budżet.xls" }." jest wyświetlany w dokumencie w następujący sposób:

To jest ostateczna wersja budżetu projektu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Budżet 1997.

Kliknięcie niebieskiego tekstu powoduje otwarcie arkusza o nazwie budżet.xls znajdującego się w folderze "Moje dokumenty". Tekst "Budżet 1997" jest wyświetlanym tekstem hiperłącza i nie jest zawarty w składni pola. Tekst ten może być zmieniany przez zastępowanie tekstu w polu tekstem wpisywanym.


Kody pól: pole If

{ IF wyrażenie1 operator wyrażenie2 tekst_prawdy tekst_fałszu }

Porównuje dwie wartości i wstawia tekst odpowiedni dla wyniku porównania. Pole IF stosowane w dokumencie głównym korespondencji seryjnej może sprawdzać informacje zawarte w scalanych rekordach danych, takie jak kody pocztowe lub numery kont. Na przykład, można wysyłać listy tylko do klientów z określonego miasta.

Instrukcja	Objaśnienie
wyrażenie1 wyrażenie2	Porównywane wartości. Wyrażenia te mogą być nazwami zakładek, ciągami znaków, liczbami, polami zagnieżdżonymi, których wynikiem jest wartość, lub formułami matematycznymi. Jeśli wyrażenie zawiera spację, to powinno być ujęte w cudzysłów.
operator	Operator porównania. Przed i po znaku operatora należy wstawić spację. Operator Opis = równy <> nierówny > większy < mniejszy >= większy lub równy <= mniejszy lub równy
tekst_prawdy tekst_fałszu	Tekst wyświetlany w przypadku, gdy wynikiem porównania jest True (tekst_prawdy) lub False (tekst_fałszu). Jeśli tekst_fałszu nie jest podany, a wynikiem porównania jest False, to pole IF nie ma wyniku. Oba ciągi znaków powinny być ujęte w cudzysłów.
Uwaga   Jeśli operatorem jest znak = lub <>, to wyrażenie2 może zawierać znak zapytania (?) oznaczający pojedynczy znak lub gwiazdkę (*) oznaczającą ciąg znaków. Jeśli wyrażenie ma być porównywane jako ciąg znaków, to musi być ujęte w cudzysłów. Jeśli w wyrażeniu2 użyta jest gwiazdka, to część wyrażenia1 odpowiadająca gwiazdce i pozostałe znaki wyrażenia2 nie powinny zawierać więcej niż 128 znaków.

Przykłady

Aby zobaczyć przykłady stosowania pola IF w korespondencji seryjnej, kliknij  [image].


Kody pól: pole IncludePicture

{ INCLUDEPICTURE "nazwa_pliku" [przełączniki ] }

Wstawia do dokumentu określony rysunek. Aby wstawić pole INCLUDEPICTURE, w menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie wybierz polecenie Z pliku i zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem.

Uwaga   Pole INCLUDEPICTURE zastępuje pole IMPORT stosowane w poprzednich wersjach programu Word. Jeśli zostanie otwarty dokument zawierający pola IMPORT, pola te pozostaną w dokumencie i będą funkcjonować prawidłowo.

Instrukcja	Objaśnienie
"nazwa_pliku"	Nazwa i położenie pliku graficznego. Jeśli nazwa położenia zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, należy ją ująć w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład: "C:\\Podręcznik\\Grafika\\Grafika22.bmp".
\c konwerter	Określa filtr graficzny, który ma być zastosowany. Nazwa filtru nie powinna zawierać rozszerzenia flt, na przykład dla pliku filtru Pictim32.flt trzeba wpisać pictim32.
\d	Dane graficzne nie są przechowywane w dokumencie, co pozwala na zmniejszenie objętości dokumentu.
Uwagi

•	Po dwukrotnym kliknięciu rysunku wstawionego za pomocą pola INCLUDEPICTURE wyświetlany jest pasek narzędzi Office Art. Aby zmienić rysunek bez korzystania z paska narzędzi Office Art, zmodyfikuj rysunek w programie, w którym był on utworzony, a następnie w programie Word zaktualizuj pole INCLUDEPICTURE.

•	Jeśli format pliku graficznego nie jest rozpoznawany przez program Word, w oknie dialogowym Wstaw rysunek (w menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie wybierz polecenie Z pliku) zaznacz pole wyboru Wyświetl pliki typu. Na wyświetlonej liście wymienione są wszystkie filtry graficzne zainstalowane w systemie.


Kody pól: pole IncludeText

{ INCLUDETEXT "nazwa_pliku" [zakładka ] [przełączniki ] }

Dołącza tekst lub rysunek zawarty w określonym dokumencie. Można dołączyć cały dokument lub część dokumentu programu Word oznaczoną zakładką.

Instrukcje	Objaśnienie
"nazwa_pliku"	Nazwa i położenie dokumentu. Jeśli nazwa położenia zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, należy ją ująć w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład: "C:\\Moje dokumenty\\Podręcznik.doc".
zakładka	Nazwa zakładki oznaczającej część dołączanego dokumentu.
przełączniki
\!	Zapobiega aktualizacji pól we wstawionym tekście do czasu, aż zostaną zaktualizowane pola dokumentu źródłowego. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Przykład

Pole wstawia część dokumentu oznaczoną zakładką Podsumowanie:

{ INCLUDETEXT "C:\\Winword\\Port Development RFP" Podsumowanie }

Uwagi

•	Jeśli dokumentem źródłowym jest dokument programu Word, można poddać edycji tekst wstawiony za pomocą pola INCLUDETEXT i zapisać zmiany w dokumencie źródłowym. Zmodyfikuj wstawiony tekst, a następnie naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F7.

•	Pole INCLUDETEXT nie wykorzystuje mechanizmu OLE. Aby uzyskać więcej informacji na temat wstawiania i łączenia informacji za pomocą mechanizmu OLE, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat organizacji kilku dokumentów w jeden dokument, kliknij  [image].

Pole to poprzednio było nazywane polem INCLUDE.


Nazwy klas konwerterów plików

Poniższe nazwy klas identyfikują konwertery importu plików dostarczane z programem Word.

Format	Nazwa klasy
Hypertext Markup Language	HTML
Microsoft Excel	MSBiff
Lotus 1-2-3	Lotus123
WordPerfect wersja 6.x	WordPerfect6x
WordPerfect wersja 5.0	WrdPrfctDos50
WordPerfect 5.1 dla DOS	WrdPrfctDos51
WordPerfect 5.x dla Windows	WrdPrfctWin
Plik wtórny WordPerfect 5.1 lub 5.2	WrdPrfctDat
Plik wtórny WordPerfect 5.0	WrdPrfctDat50
Word wersja 4–5.x dla komputerów Macintosh	MSWordMac
Word wersja 3.x–5.x dla MS-DOS	MSWordDOS
Word wersja 6 dla MS-DOS	MSWordDOS6
Word wersja 2.x dla Windows	MSWordWin2
Word wersja 6.x dla Windows	MSWordWin6
Word 6.0 dla Windows i Word 7.0 (Word 95) dla Windows Eksport	MSWord6Exp
Word 8.0 dla Windows (Word 97)	MSWord8
Works wersja 3.0 dla Windows	MSWorksWin3
Works wersja 4.0 dla Windows	MSWorksWin4
Plik tekstowy ASCII z układem strony	MS-DOS Text With Layout
Plik tekstowy z układem strony	Text with Layout
Poniższe formaty są konwertowane bez użycia konwerterów zewnętrznych.

Format	Nazwa klasy
Tekst formatowany RTF	MSRTF
Plik tekstowy	AnsiText
Plik tekstowy ASCII	PCText
Plik tekstowy ze znakami końca wiersza	AnsiTextCR
Pliki Unicode	Unicode
Plik tekstowy ASCII ze znakami końca wiersza	PCTextCR


Kody pól: pole Info

{ [ INFO ] typ_informacji ["nowa_wartość"] }

Wstawia informacje dotyczące aktywnego dokumentu lub szablonu zarejestrowane w oknie dialogowym Właściwości (menu Plik).

Instrukcja	Objaśnienie
typ_informacji	Typ właściwości. Aby podać właściwość, kliknij przycisk Opcje. Właściwości są także samodzielnymi polami programu Word.
"nowa_wartość"	Informacja opcjonalna, aktualizująca okno dialogowe Właściwości aktywnego dokumentu lub szablonu. Można podać nowe dane dla poniższych właściwości: AUTHOR, COMMENTS, KEYWORDS, SUBJECT i TITLE.


Kody pól: pole Keywords

{ KEYWORDS ["nowe_słowa_kluczowe" ] }

Wstawia zawartość pola Słowa kluczowe znajdującego się na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik) aktywnego dokumentu lub szablonu.

Instrukcje	Objaśnienie
"nowe_słowa_ kluczowe"	Nieobowiązkowy tekst, który zamienia bieżącą zawartość pola Słowa kluczowe w oknie dialogowym Właściwości. Tekst nie może być dłuższy niż 255 znaków i musi być ujęty w cudzysłów.


Kody pól: pole LastSavedBy

{ LASTSAVEDBY }

Wstawia imię i nazwisko osoby, która ostatnio modyfikowała i zapisywała dokument. Dane te są zawarte na karcie Statystyka w oknie dialogowym Właściwości (menu Plik).

Przykład

Tekst i wynik pola "Poprawione przez: { LASTSAVEDBY }" są wyświetlone w następujący sposób:

"Poprawione przez: A. Kowalska"


Kody pól: pole Link

{ LINK nazwa_klasy "nazwa_pliku" [odsyłacz_do_miejsca ] [przełączniki ] }

Łączy informacje skopiowane z innej aplikacji z plikiem źródłowym za pomocą mechanizmu OLE. To pole jest wstawiane do dokumentu podczas kopiowania informacji z innych aplikacji i wklejania ich do dokumentu programu Word za pomocą polecenia Wklej specjalnie (menu Edycja).

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_klasy	Typ aplikacji informacji połączonych. Na przykład nazwa_klasy dla wykresu programu Microsoft Excel przyjmuje postać "ExcelChart". Nazwa klasy jest uzyskiwana z aplikacji źródłowej.
"nazwa_pliku"	Nazwa i położenie pliku źródłowego. Jeśli nazwa położenia zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, należy ująć ją w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład:  "C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budżet.xls".
odsyłacz_do_miejsca	Określa łączoną część pliku źródłowego. Jeśli plikiem źródłowym jest arkusz programu Microsoft Excel, odsyłaczem może być adres komórek lub nazwany zakres. Jeśli plikiem źródłowym jest dokument programu Word, odsyłaczem jest zakładka.
przełączniki
\a	Automatycznie aktualizuje pole LINK. Aby aktualizować pole ręcznie, usuń ten przełącznik.
\b	Wstawia obiekt połączony w postaci mapy bitowej.
\d	Dane graficzne nie są przechowywane w dokumencie, dzięki czemu objętość pliku jest mniejsza.
\p	Wstawia obiekt połączony w postaci rysunku.
\r	Wstawia obiekt połączony w postaci tekstu formatowanego (RTF).
\t	Wstawia obiekt połączony w postaci tekstu niesformatowanego.
Przykład

Poniższy przykład ilustruje wstawienie zakresu komórek z arkusza programu Microsoft Excel. Przełącznik \a oznacza, że informacje w programie Word będą aktualizowane po każdej zmianie arkusza w programie Microsoft Excel:

{ LINK ExcelSheet c:\\Moje dokumenty\Zyski.xls A1:D4 \a }


Kody pól: pole ListNum

{ LISTNUM ["nazwa"] [przełączniki] }

Wstawia zestaw numerów w dowolnym miejscu akapitu. Pola LISTNUM mogą być włączone w istniejące numerowanie prostej listy numerowanej lub listy numerowanej konspektu.

Instrukcje	Objaśnienie
nazwa	Kojarzy pole LISTNUM z określoną listą. Aby zasymulować pola AUTONUM, AUTONUMOUT i AUTONUMLGL, należy w polu LISTNUM skorzystać z nazw NumberDefault, OutlineDefault i LegalDefault.
przełączniki
\l	Określa poziom listy, zmieniając domyślne działanie pola.
\s	Określa numer początkowy pola. Numer jest zawsze liczbą całkowitą.
Przykłady

Pola LISTNUM zastosowane w poniższym przykładzie służą do generowania numerów (i),(ii) i (iii):

Pożyczkobiorca jest zobowiązany dostarczyć Bankowi oświadczenie głównego księgowego poświadczające (i) uregulowanie wszelkich zobowiązań pożyczkobiorcy, (ii) przygotowanie załączonych zestawień finansowych według ogólnie akceptowanych zasad rachunkowości oraz (iii) zgodność wymienionych wskaźników ze wskaźnikami obliczonymi w Sekcjach 5.08, 5.09 i 5.10.

Pola LISTNUM w poniższym przykładzie służą do generowania liter pojawiających się w tych samych wierszach, co numery:

1.	A.	NAGŁÓWEK

1.	nagłówek podrzędny

1.	1.	{LISTNUM}	Lorem ipsum dolor…

{LISTNUM}	Lorem ipsum dolor…

1.	nagłówek podrzędny

1.	2.	{LISTNUM}	Lorem ipsum dolor…

{LISTNUM}	Lorem ipsum dolor…

Tekst i wyniki powyższych pól są wyświetlone w następującej formie:

1.	A.	NAGŁÓWEK

1.	nagłówek podrzędny

1.	1.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…

1.	nagłówek podrzędny

1.	2.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…


Kody pól: pole MacroButton

{ MACROBUTTON nazwa_makra wyświetlany_tekst }

Wstawia makropolecenie, które może zostać uruchomione przez dwukrotne kliknięcie wyniku pola MACROBUTTON. Można również kliknąć pole MACROBUTTON, a następnie nacisnąć klawisze ALT+SHIFT+F9.

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_makra	Nazwa makra, które zostanie uruchomione po dwukrotnym kliknięciu wyniku pola. Makro musi być dostępne w szablonie aktywnego dokumentu lub w szablonie globalnym.
wyświetlany_tekst	Tekst lub rysunek pojawiający się na "przycisku". W polu można użyć drugiego pola, którego wynikiem jest tekst lub rysunek, na przykład BOOKMARK lub INCLUDEPICTURE. Tekst lub rysunek wyniku pola musi mieścić się w jednym wierszu; w przeciwnym razie wystąpi błąd.
Przykład

Dwukrotne kliknięcie poniższego pola powoduje uruchomienie makra Drukowanie_koperty.

Pole:

Aby wydrukować kopertę dla tego listu, dwukrotnie kliknij { MACROBUTTON Drukowanie_koperty  [image]  }.

Wynik:

Aby wydrukować kopertę dla tego listu, dwukrotnie kliknij [image].


Kody pól: pole MergeField

{ MERGEFIELD nazwa_pola }

W dokumencie głównym korespondencji seryjnej wyświetla nazwę pola danych w cudzysłowach kątowych — na przykład «Imię». Po scaleniu dokumentu głównego z określonym źródłem danych informacje z pola danych są wstawiane w miejsce pola korespondencji seryjnej.

Przed wstawieniem pól korespondencji seryjnej należy wybrać źródło danych dla dokumentu głównego. Aby wstawić pole korespondencji seryjnej, na pasku narzędzi Korespondencja seryjna kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej.

Instrukcja	Objaśnienie
nazwa_pola	Nazwa pola danych wymieniona w rekordzie nagłówkowym wybranego źródła danych. Nazwa pola musi dokładnie odpowiadać nazwie pola w rekordzie nagłówkowym.
Przykład

Jeśli kody pól są ukryte, to pole { MERGEFIELD Imię } jest wyświetlane w dokumencie głównym jako «Imię».

Uwagi

•	Jeśli określona w polu korespondencji seryjnej nazwa pola musi być zmieniona, trzeba zmienić nazwę pola w kodach pól MERGEFIELD. Gdy kody pól są ukryte, zmiana nazwy pola nie daje rezultatu.

•	Aby skontrolować formatowanie, należy nacisnąć klawisze ALT+F9, aby wyświetlić kody pól, a następnie do pola korespondencji seryjnej dodać przełącznik. Na przykład, aby wyświetlić liczbę 34987.89 jako "34 987,89 zł", trzeba dodać przełącznik formatu liczby (\#). Aby wydrukować nazwiska klientów wielkimi literami, trzeba dodać przełącznik formatu (\*). Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Kody pól: pole MergeRec

{ MERGEREC }

Wyświetla «MERGEREC» jako wynik pola. Pola tego używa się w dokumencie głównym korespondencji seryjnej, aby po scaleniu w każdym kolejnym dokumencie wydrukować numer odpowiadającego mu rekordu danych.

Uwaga   Numer wstawiany przez to pole określa kolejność rekordów danych, które zostały wybrane (i być może posortowane) w celu scalenia z aktywnym dokumentem głównym. Numer ten nie wskazuje rzeczywistej kolejności rekordów, w jakiej ułożone są w "fizycznym" źródle danych. Na przykład, baza danych personelu z aplikacji Microsoft Access może zawierać tysiące rekordów. Aby jednak wysłać listy seryjne do pracowników, którzy obchodzą właśnie piątą rocznicę pracy w przedsiębiorstwie, należy wybrać ze źródła danych jedynie rekordy tych pracowników, którzy przepracowali dokładnie pięć lat. A zatem będzie to o wiele mniejszy zbiór rekordów. Aby wydrukować "fizyczny" numer rekordu, konieczne jest zdefiniowanie pola numeru rekordu w źródle danych i wstawienie odpowiadającego mu pola korespondencji seryjnej do dokumentu głównego.

Przykład

W poniższym przykładzie pole MERGEREC zostało zagnieżdżone wewnątrz pola = (Formuła), aby utworzyć różne numery faktur. Przy scalaniu dokumentu głównego ze źródłem danych numer będący wynikiem pola MERGEREC jest dodawany do liczb reprezentujących datę i godzinę wydruku.

Pole:

Numer faktury:  { = { PRINTDATE \@ "MMddrrHHmm" } + { MERGEREC } }

Wynik:

Numer faktury:  21390946


Kody pól: pole Next

{ NEXT }

Pole to w trakcie tworzenia korespondencji seryjnej powoduje, że następny rekord jest dołączany do bieżącego, a nie do kolejnego egzemplarza dokumentu. Pole to nie daje żadnego bezpośrednio widocznego wyniku. Jest ono używane przez program Word przy tworzeniu dokumentu głównego dla etykiet adresowych lub kopert za pomocą polecenia Korespondencja seryjna z menu Narzędzia. Aby w tym samym dokumencie zawrzeć dane z kilku rekordów (na przykład na liście członków stowarzyszenia bądź w cenniku), można też wybrać w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej (menu Narzędzia) jako typ dokumentu głównego Katalog. Pole NEXT jest pomocne przy wydruku określonej liczby rekordów danych w jednym wynikowym dokumencie korespondencji seryjnej.

Pole NEXT należy wstawić dopiero po pierwszym polu korespondencji seryjnej w dokumencie głównym, w przeciwnym razie program Word w trakcie tworzenia dokumentów seryjnych pominie pierwszy rekord. Sekwencję pól korespondencji seryjnej i pola NEXT należy powtórzyć w dokumencie głównym tylko tyle razy, ile trzeba do zapełnienia jednej strony, albo tyle razy, ile ma być wydrukowanych rekordów.

Uwaga   Pola NEXT nie mogą być stosowane w przypisach dolnych, przypisach końcowych, adnotacjach, nagłówkach, stopkach i źródłach danych. Pole NEXT nie może być również zagnieżdżane w innych polach ani nie może wystąpić z polem SKIPIF.

Przykład

Poniższe pola powodują wydrukowanie trzech zestawów nazwisk i numerów telefonicznych w każdym dokumencie seryjnym:

{ MERGEFIELD Nazwisko }	{ MERGEFIELD Telefon }
{ NEXT }{ MERGEFIELD Nazwisko }	{ MERGEFIELD Telefon }
{ NEXT }{ MERGEFIELD Nazwisko }	{ MERGEFIELD Telefon }


Kody pól: pole NextIf

{ NEXTIF wyrażenie1 operator wyrażenie2 }

Porównuje dwa wyrażenia. Jeżeli wynikiem porównania jest True (prawda), następny rekord danych będzie dołączony do bieżącego egzemplarza dokumentu korespondencji seryjnej. Pola korespondencji seryjnej następujące po polu NEXTIF w dokumencie głównym zostaną zastąpione danymi z następnego rekordu, a nie z rekordu bieżącego. Jeżeli wynikiem porównania jest False (fałsz), dane z następnego rekordu dołączane są do następnego egzemplarza dokumentu korespondencji seryjnego.

Pole NEXTIF nie powinno być stosowane w obecnej wersji programu Word. Łatwiejszym sposobem wyboru rekordów danych jest skorzystanie z przycisku Opcje kwerend znajdującego się w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej (menu Narzędzia).

Aby uzyskać więcej informacji na temat instrukcji pola NEXTIF, kliknij  [image].

Uwagi

•	Pole MERGEFIELD użyte jako pole wyrażenia odnosi się do bieżącego rekordu, a nie do rekordu następnego.

•	Pole NEXTIF nie może być stosowane w przypisach dolnych, przypisach końcowych, adnotacjach, nagłówkach, stopkach ani w źródłach danych. Pole NEXTIF nie może być zagnieżdżane w żadnym innym polu.


Kody pól: pole NumChars

{ NUMCHARS }

Wstawia liczbę znaków zawartych w dokumencie, wykorzystując informacje z karty Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przykład

Pole = (Formuła) o postaci { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } oblicza przeciętną długość wyrazu w dokumencie, dzieląc liczbę znaków przez liczbę wyrazów.


Kody pól: pole NumPages

{ NUMPAGES }

Wstawia łączną liczbę stron w dokumencie, wykorzystując informacje z karty Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przykłady

Aby wydrukować na każdej stronie dokumentu numery stron w formacie "Strona 12 z 45", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki. Aby wstawić pole PAGE, na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Numery stron  [image] .

Strona { PAGE } z { NUMPAGES }

Jeżeli numeracja stron nie zaczyna się od 1, do obliczenia całkowitej liczby stron trzeba zastosować pole = (Formuła). Aby określić początkowy numer strony dla aktywnego dokumentu (NumerPoczątkowy), z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron, a następnie kliknij przycisk Format.

Strona { PAGE } z { = (NumerPoczątkowy - 1) + { NUMPAGES } }


Kody pól: pole NumWords

{ NUMWORDS }

Wstawia łączną liczbę wyrazów zawartych w dokumencie, wykorzystując informacje z karty Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przykłady

Aby zobaczyć przykłady, kliknij  [image].


Kody pól: pole Page

{ PAGE [\* przełącznik_formatu ] }

Wstawia numer strony, na której umieszczone jest pole PAGE. Pole PAGE jest wstawiane automatycznie po wybraniu polecenia Numery stron z menu Wstaw lub po kliknięciu przycisku Numery stron  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

Przełącznik	Objaśnienie
\* przełącznik_formatu	Przełącznik nieobowiązkowy, który zastępuje format numeru strony wybrany w polu Numer strony okna dialogowego Format numeru strony (polecenie Numery stron z menu Wstaw). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image]. Uwaga   Aby zmodyfikować format znaków, którymi zapisane są numery stron, należy zmodyfikować styl znaku Numer strony.


Kody pól: pole PageRef

{ PAGEREF zakładka [\*przełącznik_formatu ] }

Wstawia potrzebny dla odsyłacza numer strony zawierającej zakładkę. Aby tworzyć odsyłacze w dokumencie, wygodniej jest używać polecenia Odsyłacz z menu Wstaw.

Przełącznik	Objaśnienie
przełącznik	Przełącznik nieobowiązkowy, którego działanie przesłania format numeru strony wybrany w polu Numer strony okna dialogowego Format numeru strony (polecenie Numery stron z menu Wstaw). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].
Przełączniki
\h	Tworzy hiperłącze do akapitu oznaczonego zakładką.
\p	Powoduje wyświetlenie położenia pola w stosunku do zakładki źródłowej. Ciąg "na stronie" jest stosowany w przypadku, gdy pole PAGEREF nie znajduje się na stronie bieżącej. Jeżeli pole PAGEREF znajduje się na stronie bieżącej, to ciąg "na stronie" jest pomijany i wyświetlany jest tylko zwrot "powyżej" lub "poniżej".
Przykłady

W poniższym przykładzie zakładka "Ludnświata1990" oznacza tabelę zawierającą dane z roku 1990.

Pole:

Ludność świata w 1991 roku wynosiła 5 miliardów; dane za rok 1990 znajdują się w tabeli { PAGEREF Ludnświata1990 \p }.

Wynik:

W miejscu pola wstawiony jest numer strony, na której znajduje się tabela:

"... znajdują się w tabeli powyżej."


Kody pól: pole Print

{ PRINT "instrukcje_drukarki" }

Przesyła kody sterujące do wybranej drukarki. Wynik pola uwidacznia się dopiero przy drukowaniu dokumentu. Informacje na temat kodów sterujących drukarki znajdują się w jej instrukcji obsługi.

Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania pola PRINT do osadzania w dokumencie poleceń języka PostScript, kliknij  [image].

Uwaga   Pole PRINT działa poprawnie z drukarkami postscriptowymi lub drukarkami Hewlett-Packard LaserJet z serii II lub III, lecz może nie działać poprawnie z innymi typami drukarek laserowych. Pole PRINT współpracuje z drukarką mozaikową tylko wtedy, gdy ta drukarka obsługuje polecenie PassThrough.


Osadzanie poleceń języka PostScript w dokumentach programu Word

Przez wstawienie pól PRINT do tekstu dokumentu można wysyłać polecenia języka PostScript do drukarki. Polecenia są wysyłane do drukarki jako macierzyste kody PostScriptu. Osadzone w dokumencie polecenia PostScriptu są wykonywane w porządku zgodnym z ich umieszczeniem w dokumencie. W polu PRINT należy stosować składnię według poniższego schematu:

{ PRINT \p grupa "kody " }

Przestrzeń współrzędnej y używana w poleceniach PostScriptu jest w programie Word taka sama jak w normalnych poleceniach PostScriptu. Początek układu współrzędnych dla grafiki (0,0) znajduje się w lewym dolnym rogu strony, a wartości współrzędnych rosną w prawo i w górę. Instrukcje PostScriptu służące do rysowania są wykonywane w prostokącie rysowania. Początek układu współrzędnych dla grafiki jest przenoszony do lewego dolnego rogu prostokąta rysowania.

Instrukcja	Znaczenie
\p grupa	Określa prostokąt rysowania, w którym mają zostać wykonane następujące dalej instrukcje PostScriptu. Aby uzyskać listę grup, kliknij  [image].
"kody"	Instrukcje PostScriptu. Jeżeli instrukcja zawiera więcej niż jeden wyraz, należy ją ująć w cudzysłów.
Uwaga   Aby drukować efekt poleceń PostScriptu na tekście, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie i zaznacz pole wyboru Drukowanie postscriptowe na tekście.


Polecenia grupowe języka PostScript

Polecenia PostScriptu służące do rysowania podane w polu PRINT działają jedynie w prostokącie rysowania, który definiuje się za pomocą poleceń grupowych wymienionych w poniższej tabeli.

Polecenie	Definiuje prostokąt rysowania jako
page	Bieżącą stronę (ustawienie domyślne).
para	Akapit zawierający pole PRINT. Aby użycie polecenia "para" odniosło pożądany skutek, akapit musi mieć wysokość przynajmniej 1 cala (2,54cm).
pic	Pierwszy rysunek znajdujący się za polem PRINT, lecz przed końcem akapitu, w którym znajduje się pole PRINT.
Row	Bieżący wiersz tabeli.
Cell	Bieżącą komórkę tabeli.
Aby uzyskać wykaz zmiennych programu Word dla poleceń PostScript, kliknij  [image].

Polecenie grupowe dict

Polecenie grupowe "dict" tworzy grupę postscriptową zawierającą definicje i procedury, które zostaną wykonane dalej na tej samej stronie. Polecenie "dict" nie może być stosowane do rysowania. Dla grup "dict" w programie Word nie są dostępne zmienne "wp$"; nie ma też możliwości zmiany początku układu współrzędnych, obcięcia i osi.

Uwagi

•	Ponieważ tekst i rysunki programu Word są drukowane na tej samej stronie, na której znajdują się polecenia PostScriptu, nie należy używać operatorów zmieniających ustawienia środowiska PostScriptu. W dokumentach programu Word należy unikać następujących operatorów PostScriptu: banddevice, copypage, framedevice, grestoreall, initgraphics, initmatrix, nulldevice, renderbands i showpage.

•	Pełne informacje na temat języka programowania PostScript można znaleźć w podręcznikach PostScript Language Reference Manual i PostScript Language Tutorial and Cookbook autorstwa Adobe Systems, Inc., opublikowanych przez Addison-Wesley Publishing Co., Inc.


Zmienne dla poleceń języka PostScript

W programie Word zdefiniowane zostały zmienne, których można używać z poleceniami PostScriptu w polu PRINT. Wszystkie wielkości podane są w punktach, czyli standardowej jednostce PostScriptu.

Zmienne dla wszystkich grup

Następujące zmienne są dostępne dla wszystkich grup:

Zmienna	Określa
wp$y	W zależności od argumentu grupa: wysokość obszaru rysowania strony, akapitu, wiersza lub komórki, gdzie umieszczono pole PRINT. Jeśli zostanie podany argument "\p pic", zmienna "wp$y" odnosi się do wysokości obszaru rysowania pierwszego rysunku umieszczonego po polu PRINT, lecz przed końcem akapitu zawierającego to pole.
wp$x	W zależności od argumentu grupa: szerokość obszaru rysowania strony, akapitu, wiersza lub komórki, gdzie umieszczono pole PRINT. Jeśli zostanie podany argument "\p pic", zmienna "wp$x" odnosi się do szerokości obszaru rysowania pierwszego rysunku umieszczonego po polu PRINT, lecz przed końcem akapitu zawierającego to pole.
wp$page	Numer bieżącej strony.
wp$fpage	Sformatowany numer bieżącej strony (ciąg znaków).
wp$date	Bieżącą datę (sformatowaną).
wp$time	Bieżącą godzinę (sformatowaną).
wp$box	Ścieżkę wyznaczającą prostokąt rysowania.
Zmienne stosowane w grupach "page" i "para"

Następujące zmienne są dostępne dla grup "page" i "para":

Zmienna	Określa
wp$top	Margines górny (dla strony), odstęp początkowy (dla akapitu).
wp$bottom	Margines dolny (dla strony), odstęp końcowy (dla akapitu).
wp$left	Lewy margines (dla strony), wcięcie z lewej (dla akapitu).
wp$right	Prawy margines (dla strony), wcięcie z prawej (dla akapitu).
Następujące zmienne są dostępne tylko w grupie "para".

Zmienna	Określa
wp$first	Wcięcie pierwszego wiersza.
wp$style	Styl.
Następujące zmienne są dostępne tylko w grupie "page"

Zmienna	Określa
wp$col	Liczbę kolumn na stronie. Liczba może się różnić w zależności od sekcji, w której zostaną wstawione polecenia PostScriptu.
wp$colx	Szerokość każdej kolumny.
Wp$colxb	Odstęp między kolumnami.


Kody pól: pole PrintDate

{ PRINTDATE \@ "format_daty_godziny" }

Wstawia datę i godzinę ostatniego wydruku dokumentu, wykorzystując informacje zapisane na karcie Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Jeżeli nie zostanie wybrany inny format, data i godzina będą wyświetlane w formacie wybranym na kartach Data i Godzina w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania systemu Windows.

Instrukcja	Objaśnienie
\@ "format_daty_godziny"	Określa format daty i godziny różny od domyślnego. Jeżeli w oknie dialogowym Opcje pola (polecenie Pole z menu Wstaw) zostanie wybrany format, program Word automatycznie wstawi odpowiedni przełącznik formatu daty i godziny. Aby zastosować format, który nie został wymieniony w oknie dialogowym Opcje pola, należy wpisać przełącznik formatu do pola Kody pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów daty i godziny, kliknij  [image].
Przykład

Aby na każdej stronie dokumentu wydrukować następującą informację: "Dokument: Raport gotowości jednostki, wydrukowany 6 listopada 1996 o godzinie 13:20 ", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

Dokument: { TITLE }, wydrukowany { PRINTDATE \@ "d MMMM rrrr 'o godzinie' HH:mm" }


Kody pól: pole Quote

{ QUOTE "tekst " }

Wstawia do dokumentu określony tekst.

Instrukcja	Objaśnienie
"tekst"	Wstawiany tekst. Tekst musi być ujęty w cudzysłów i może zawierać dowolne pola oprócz AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT i SYMBOL.
Przykład

Poniższe pole QUOTE z zagnieżdżonymi polami = (Formuła) i DATE daje w wyniku nazwę poprzedniego miesiąca. Na przykład, jeżeli bieżącym miesiącem jest luty, to wynikiem pola jest "styczeń". Poniższy przykład może być użyteczny w raportach (na przykład raportach ze sprzedaży) z minionych wydarzeń.

{ QUOTE { IF { DATE \@ "M" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" }


Kody pól: pole RD (Dokument dołączany)

{ RD "nazwa_pliku"}

Określa plik, który ma być dołączony podczas tworzenia spisu treści lub indeksu zawierającego pola TOC lub INDEX. Przed aktualizacją pola TOC lub INDEX należy w plikach podanych w polach RD ręcznie ustawić numery stron początkowych i wartości sekwencji. Wynik pola RD nie jest wyświetlany w dokumencie. Pole RD nie może być rozłączone.

Pola RD, które dotyczą serii plików, muszą być ułożone w tej samej kolejności, w jakiej są ułożone pliki w dokumencie końcowym. Na przykład, niech pliki Rozd1 i Rozd2 zawierają na pierwszych stronach hasło indeksu "morela". Numer pierwszej strony w pliku Rozd1 to 1, a numer pierwszej strony w pliku Rozd2 to 100.

Sekwencja	Wynik w haśle indeksu
{ RD Rozd2 } { RD Rozd1 }	morela  100, 1
{ RD Rozd1 } { RD Rozd2 }	morela  1, 100
Pole RD jest sformatowane jako tekst ukryty. Aby wyświetlić to pole, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

Instrukcja	Objaśnienie
"nazwa_pliku"	Plik, który ma być dołączony podczas generowania spisu treści lub indeksu. Jeżeli położenie zawiera długą nazwę pliku zawierającą spacje, powinno być ono ujęte w cudzysłów. Przy podawaniu ścieżki pojedyncze kreski ułamkowe odwrócone (\) powinny być zamienione na dwie kreski, na przykład: "C:\\Moje dokumenty\\Podręcznik.doc".
Przykład

Poniższe pola wstawione do jednego dokumentu powodują utworzenie spisu treści zawierającego pozycje z trzech dokumentów:

{ TOC }
{ RD C:\\Podręcznik\\Rozdziały\\Rozdział1.doc }
{ RD C:\\Podręcznik\\Rozdziały\\Rozdział2.doc }
{ RD C:\\Podręcznik\\Rozdziały\\Rozdział3.doc }


Kody pól: pole RevNum

{ REVNUM }

Wstawia numer wersji dokumentu, wykorzystując informacje zapisane na karcie Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik). Numer wersji określa liczbę operacji zapisu dokumentu.

Przykład

Aby na każdej stronie dokumentu wydrukować następującą informację: "Miary kontroli jakości, wersja: 12, wydrukowany: 10/11/95. Zmiany zatwierdził: J. Kowalski", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

{ TITLE }, wersja: { REVNUM }, wydrukowany: { PRINTDATE }. { COMMENTS }


Kody pól: pole SaveDate

{ SAVEDATE [\@ "format_daty_godziny"] }

Wstawia datę i godzinę ostatniego zapisu dokumentu, wykorzystując informacje zawarte na karcie Statystyka ("Zmodyfikowany") okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Jeżeli nie zostanie wybrany inny format, data i godzina będą wstawiane w formacie wybranym na kartach Data i Godzina w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania systemu Windows lub w oknie dialogowym International Panelu sterowania systemu Windows NT.

Instrukcja	Objaśnienie
\@ "format_daty_godziny"	Określa format daty i godziny różny od domyślnego. Jeżeli w oknie dialogowym Opcje pola (polecenie Pole z menu Wstaw) zostanie wybrany format, program Word automatycznie wstawi odpowiedni przełącznik formatu daty i godziny. Aby zastosować format, który nie został wymieniony w oknie dialogowym Opcje pola, należy wstawić przełącznik do pola Kody pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów daty i godziny, kliknij  [image].
Przykład

Aby na każdej stronie dokumentu wydrukować następującą informację: "Ostatnio wprowadzono zmiany dnia: 6 listopada 1996 o godzinie 13:20", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

Ostatnio wprowadzono zmiany dnia: { SAVEDATE \@ "d MMMM rrrr 'o godzinie' HH:mm" }


Kody pól: pole Seq (Kolejność)

{ SEQ identyfikator [zakładka ] [przełączniki ] }

Automatycznie numeruje rozdziały, tabele, ilustracje i inne elementy dokumentu. Jeżeli pole SEQ zostanie usunięte, dodane lub przeniesione w inne miejsce, pozostałe pola SEQ po aktualizacji odzwierciedlą nową kolejność elementów. Lepszym sposobem automatycznego numerowania elementów w złożonych listach numerowanych może być nowe pole LISTNUM. Aby uzyskać więcej informacji na temat pola LISTNUM, kliknij  [image].

Najłatwiejszym sposobem wstawiania pola SEQ w celu ponumerowania tabel, ilustracji i innych elementów dokumentu jest zastosowanie polecenia Podpis z menu Wstaw. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Uwaga   Pole SEQ umieszczone w nagłówku, stopce, adnotacji lub w przypisie nie wpływa na kolejność numerowania wynikającą z pól SEQ umieszczonych w tekście dokumentu.

Instrukcja	Objaśnienie
identyfikator	Nazwa przypisana elementom, które mają zostać ponumerowane. Nazwa musi rozpoczynać się literą i nie może być dłuższa niż 40 znaków (liter, cyfr i znaków podkreślenia). Na przykład, nazwa dla tabel przeznaczonych do ponumerowania może brzmieć "tabele".
zakładka	Nazwa zakładki służącej do wskazania określonego elementu występującego w dowolnym miejscu dokumentu. Na przykład, w celu wstawienia odsyłacza do ilustracji, można oznaczyć odpowiadające tej ilustracji pole SEQ zakładką "Rys2", a następnie wstawić odsyłacz do tej zakładki, wykorzystując pole: { SEQ ilust Rys2 }
przełączniki
\c	Powtarza numer poprzedniego elementu. Jest to użyteczne przy wstawianiu numerów rozdziałów do nagłówka i stopki.
\h	Ukrywa wynik pola. Ten przełącznik jest wykorzystywany do odwoływania się do pola SEQ w odsyłaczach bez drukowania numeru elementu. Na przykład, można go zastosować w razie konieczności odwoływania się do numerowanego rozdziału tak, by nie został wydrukowany numer tego rozdziału. Przełącznik \h nie ukrywa wyniku pola, jeżeli w kodzie polu znajduje się również przełącznik Format (\*).
\n	Wstawia kolejny numer danego elementu. Przełącznik ten jest wstawiany do pola domyślnie.
\r n	Ustawia wartość kolejnego numeru równą n. Na przykład, pole { SEQ ilust \r 3 } rozpoczyna numerowanie ilustracji od numeru 3.
Przykłady

Jeśli do sformatowania nagłówków dokumentu nie zostały użyte style, nagłówki rozdziałów można ponumerować za pomocą pól SEQ wstawionych na początku każdego rozdziału.

Wynikiem następującego tekstu i pola: "Rozdział { SEQ rozdz }" jest "Rozdział 3".

Aby wydrukować numer rozdziału w nagłówku lub w stopce, należy użyć przełącznika \c:

Wynikiem następującego tekstu i pól: "Strona { SEQ rozdz \c } - { PAGE }" jest "Strona 3-1".


Kody pól: pole Set

{ SET zakładka "tekst" }

Definiuje informacje reprezentowane określoną nazwą zakładki. Do zakładek można odwoływać się w makrach lub można dołączać zakładki do innych pól, na przykład do pola IF. Aby wydrukować informacje, należy do dokumentu wstawić pole REF lub BOOKMARK.

Instrukcja	Objaśnienie
zakładka	Nazwa zakładki, która będzie oznaczała określone informacje — na przykład StopaProcentowa.
"tekst"	Informacja oznaczona zakładką. Tekst powinien być ujęty w cudzysłów, liczby nie wymagają cudzysłowu. Informacja może być wynikiem pola zagnieżdżonego.
Przykłady

Jeżeli wartością wprowadzoną w odpowiedzi na pytanie zawarte w polu FILLIN jest liczba 3, to wartością wynikową zakładki KosztCałkowity jest 82,50 zł. Pola BOOKMARK są stosowane do wydruku kosztu i nazwy wykonawcy. Przełącznik formatu numerycznego powoduje wyświetlenie obliczonej wartości w formacie waluty. Użytkownik powinien zwrócić uwagę na cudzysłowy w pierwszym polu SET.

Pole:

{ SET WprowadzonePrzez "Anna Jagodzińska" }
{ SET KosztJednostkowy 25.00 }
{ SET Ilość { FILLIN "Wprowadź liczbę zamawianych sztuk" } }
{ SET Podatek 10% }

Zastosowanie pola:

{ SET KosztCałkowity { = (KosztJednostkowy * Ilość) + ((KosztJednostkowy * Ilość) * Podatek) } }
Koszt całkowity: { KosztCałkowity \# "#0.00 zł" }
Dziękujemy za zamówienie,
{ WprowadzonePrzez }


Kody pól: pole SkipIf

{ SKIPIF wyrażenie1 operator wyrażenie2 }

Porównuje dwa wyrażenia. Jeśli wynikiem porównania jest True (prawda), tworzenie bieżącego egzemplarza dokumentu korespondencji seryjnej jest porzucane i tworzony jest nowy dokument na podstawie danych z następnego rekordu ze źródła danych. Jeśli wynikiem porównania jest False (fałsz), program Word kontynuuje tworzenie bieżącego egzemplarza dokumentu.

Pole SKIPIF nie powinno być stosowane w obecnej wersji programu Word. Łatwiejszym sposobem wyboru rekordów danych jest skorzystanie z przycisku Opcje kwerend znajdującego się w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej (menu Narzędzia).

Aby uzyskać więcej informacji na temat instrukcji tego pola, kliknij  [image].

Uwagi

•	Pole korespondencji seryjnej (MERGEFIELD) użyte wewnątrz wyrażenia odnosi się do danych z rekordu bieżącego, a nie z rekordu następnego.

•	Pole SKIPIF nie może być stosowane razem z polem NEXT.

Przykład

Poniższe pole wstawione do dokumentu głównego korespondencji seryjnej bada zawartość pola Zamówienie bieżącego rekordu danych. Jeżeli pole to zawiera liczbę mniejszą niż 100, nie jest dla niego tworzony egzemplarz dokumentu korespondencji seryjnej:

{ SKIPIF { MERGEFIELD Zamówienie } < 100 }


Kody pól: pole StyleRef

{ STYLEREF identyfikator_stylu [przełączniki ] }

Wstawia tekst sformatowany zgodnie z określonym stylem. Jeżeli pole STYLEREF zostanie wstawione do nagłówka lub stopki, drukowany jest tam pierwszy bądź ostatni fragment tekstu zapisany w określonym stylu. Umożliwia to drukowanie "słownikowych" nagłówków i stopek.

Instrukcja	Objaśnienie
identyfikator_stylu	Nazwa stylu stosowanego do sformatowania wstawianego tekstu. Może to być styl akapitu lub styl znaku. Jeżeli nazwa stylu zawiera spacje, to powinna być ujęta w cudzysłów.
przełączniki
\l	Wstawia ostatni na bieżącej stronie fragment tekstu sformatowany we wskazanym stylu. Po zastosowaniu tego przełącznika program Word przeszukuje bieżącą stronę od końca, a nie, jak to jest domyślnie, od początku.
\n	Powoduje wyświetlenie całego numeru wskazywanego akapitu bez kropek końcowych. Informacje o poprzednich poziomach nie są wyświetlane, jeśli nie są one podane jako część poziomu bieżącego.
\p	Powoduje wyświetlenie położenia pola w stosunku do zakładki źródłowej z użyciem wyrazów "powyżej" lub "poniżej". • Jeśli pole STYLEREF jest umieszczone przed zakładką, wyświetlany jest wyraz "poniżej". • Jeśli pole STYLEREF jest umieszczone za zakładką, wyświetlany jest wyraz "powyżej". • Jeśli pole STYLEREF jest umieszczone w zakładce, wyświetlany jest komunikat o błędzie.
\r	Powoduje wstawienie pełnego numeru akapitu oznaczonego zakładką w kontekście względnym — czyli w stosunku do jego położenia w układzie numerowania — bez kropek końcowych.
\t	Przełącznik stosowany razem z przełącznikami \n, \r lub \w. Powoduje on, że pole STYLEREF pomija tekst i znaki nie będące ogranicznikami. • Za pomocą tego przełącznika można przykładowo odwołać się do elementu "Sekcja 1.01," ale wyświetlony zostanie wynik w postaci "1.01".
\w	Powoduje wstawienie numeru akapitu oznaczonego zakładką w pełnym kontekście i z dowolnego miejsca dokumentu. Na przykład, odwołanie się do akapitu "ii.," powoduje wyświetlenie wyniku pola STYLEREF z przełącznikiem \w w postaci "1.a.ii".
Położenie pola STYLEREF określa sposób wyszukiwania stylu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij [image].

Przykłady

Poniższe pole wstawione do nagłówka wyświetla zawartość pierwszego akapitu znajdującego się na bieżącej stronie i sformatowanego za pomocą stylu "Nagłówek 3".

Pole:

Na tej stronie: { STYLEREF "Nagłówek 3" }

Wynik:

Na tej stronie: Zestawienie sprzedaży według regionów

Aby wydrukować pierwsze i ostatnie nazwisko z każdej strony spisu członków stowarzyszenia, sformatuj wszystkie nazwiska za pomocą określonego stylu znaku. Następnie wstaw do nagłówka odpowiednie pola STYLEREF. Drugie pole STYLEREF musi zawierać przełącznik \l, który spowoduje wstawienie ostatniego nazwiska z bieżącej strony.

Pole:

{ STYLEREF "Nazwisko" } — { STYLEREF "Nazwisko" \l }

Wynik:

Antoniuk — Baszkowska


Efekt położenia pola STYLEREF

Wstawienie pola STYLEREF w określonym miejscu określa kierunek wyszukiwania stylu i w rezultacie może wpłynąć na wstawiany tekst.

Położenie	Wyszukiwanie
Tekst dokumentu	W najbliższym fragmencie tekstu sformatowanym za pomocą danego stylu, poprzedzającym pole STYLEREF. Jeśli żądany styl nie zostanie odnaleziony, program Word przeszukuje najbliższy fragment tekstu następujący po polu STYLEREF.
Przypisy dolne, adnotacje i przypisy końcowe	W najbliższym tekście poprzedzającym odsyłacz do przypisu dolnego, adnotacji lub przypisu końcowego w tekście dokumentu. Jeśli żądany styl nie zostanie odnaleziony, program Word przeszukuje najbliższy fragment tekstu występujący w tekście dokumentu po odsyłaczu.
Nagłówki i stopki (podczas drukowania)	Na bieżącej stronie, w kierunku od początku do końca. Jeśli żądany styl nie zostanie odnaleziony, program Word rozpoczyna wyszukiwanie od początku bieżącej strony w kierunku początku dokumentu, a następnie (w razie niepowodzenia) od końca bieżącej strony w kierunku końca dokumentu. Jeżeli w polu występuje przełącznik \l, to styl jest wyszukiwany od końca strony do początku lub końca dokumentu.
Nagłówki i stopki (jeżeli dokument nie jest drukowany)	Od początku sekcji zawierającej pole STYLEREF. Jeśli żądany styl nie zostanie odnaleziony, program Word rozpocznie wyszukiwanie od końca sekcji w kierunku końca dokumentu.


Kody pól: pole Subject

{ SUBJECT ["nowy_temat "] }

Wstawia zawartość pola Temat znajdującego się na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Instrukcja	Objaśnienie
"nowy_temat"	Nieobowiązkowy tekst, który zastępuje tekst tematu aktywnego dokumentu znajdujący się w oknie dialogowym Właściwości. Tekst nie może być dłuższy niż 255 znaków oraz musi być ujęty w cudzysłów.
Przykład

Poniższe pole wykorzystuje pole FILLIN do wyświetlenia pytania o tekst tematu. Wprowadzona odpowiedź jest drukowana w dokumencie i dodawana do pola Temat okna dialogowego Właściwości:

{ SUBJECT " { FILLIN "Jaki jest temat tego dokumentu?" } " }


Kody pól: pole Symbol

{ SYMBOL kod_znaku [przełączniki] }

Wstawia pojedynczy znak bądź ciąg znaków ze zbioru znaków ANSI. Łatwiejszym sposobem wstawienia znaku jest użycie polecenia Symbol z menu Wstaw.

Pole można sformatować, działając bezpośrednio na wyniku pola lub stosując przełączniki, które określą format pola. Formatowanie nadane polu za pomocą przełączników zawsze przesłoni efekt bezpośredniej zmiany formatu wyniku pola.

Instrukcja	Objaśnienie
kod_znaku	Może to być zarówno sam znak, jak i jego kod ANSI w postaci dziesiętnej lub szesnastkowej. Liczba szesnastkowa musi mieć format 0xn, gdzie liczbę szesnastkową n poprzedzają symbole 0x (zero).
przełączniki
\f "nazwa_czcionki"	Nazwa czcionki zawierającej żądany symbol. Nazwa ta musi być ujęta cudzysłów. Jeśli ten przełącznik nie zostanie zastosowany, czcionką domyślną będzie czcionka, w której napisano kody pola SYMBOL.
\h	Wstawia symbol, nie zmieniając odstępu między wierszami akapitu. W przypadku dużych symboli tekst powyżej symbolu może zostać nakryty przez wstawiony symbol.
\s punkty	Określa rozmiar czcionki, w punktach.
Przykłady

Dla czcionki Times New Roman wynikiem pola { SYMBOL 163 } jest symbol "Ł".

Wynikiem pola { SYMBOL 211 \f "Symbol" \s 12 } jest znak o wysokości 12 punktów, pochodzący z zestawu znaków czcionki Symbol: ©.


Kody pól: pole TC (Hasło spisu treści)

{ TC "tekst " [przełączniki ] }

Określa tekst hasła spisu treści i numer strony, na której się ono znajduje. Hasło to może być hasłem spisu treści lub też innego spisu, na przykład spisu rysunków czy fotografii. Pole TC należy wstawić bezpośrednio przed tekstem, który ma zostać ujęty w spisie. Aby z pól TC utworzyć spis, należy użyć polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw do wstawienia pola TOC tam, gdzie ma się pojawić spis treści.

Pole TC jest sformatowane jako tekst ukryty i wynik tego pola nie jest wyświetlany w dokumencie. Aby wyświetlić to pole, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

Instrukcja	Objaśnienie
przełącznik	Tekst, który ma się pojawić w spisie treści jako hasło.
przełączniki
\f typ	Typ elementów, które mają zostać ujęte w spisie. Dla każdego typu elementów należy używać innego identyfikatora (na ogół są to litery od A do Z). Na przykład, aby utworzyć spis ilustracji, należy oznaczyć każdą ilustrację polem { TC "Ilustracja 1" \f i } gdzie litera "i" oznacza, że są to tylko hasła spisu ilustracji. Jeśli nie zostanie określony żaden typ, hasło wstawione zostanie do spisu treści.
\l poziom	Poziom hasła w spisie treści. Na przykład, pole { TC "Wprowadzanie danych" \l 4 } oznacza hasło odpowiadające nagłówkowi czwartego poziomu i zostanie do niego zastosowany wbudowany styl Spis treści 4. Jeśli poziom nie zostanie określony, domyślnie przyjęty będzie poziom pierwszy.
\n	Pomija numer strony, na której znajduje się dane hasło.
Przykłady

Pole	Przykładowe wyniki
{ TC "Ilustracja 8" \f i } { TC " Ilustracja 9" \f i }	Ilustracja 8 21 Ilustracja 9 24
{ TC "Planety" } { TC "Merkury" \l 2 } { TC "Atmosfera" \l 3 } { TC "Geologia" \l 3 } { TC "Wenus" \l 2 }	Planety 1 Merkury 3 Atmosfera 4 Geologia 6 Wenus 7


Kody pól: pole Template

{ TEMPLATE [przełączniki ] }

Wstawia nazwę szablonu dokumentu, korzystając z informacji zawartych na karcie Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przełącznik	Efekt
\p	Dodaje ścieżkę do nazwy pliku.
Przykład

Aby wydrukować na każdej stronie dokumentu następującą informację: "Dokument: Propozycja rozwoju portu.doc, oparty na szablonie Projekt REP.dot", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

Dokument: { FILENAME }, oparty na szablonie { TEMPLATE }"


Kody pól: pole Time

{ TIME [\@ "format_daty_godziny"] }

Wstawia bieżącą godzinę. Pole TIME jest wstawiane po kliknięciu przycisku Godzina na pasku narzędzi Nagłówek i stopka. Jeśli nie zostanie określony format daty i godziny inny niż domyślny, godzina wstawiana będzie w formacie określonym na karcie Godzina okna dialogowego Właściwości: Ustawienia regionalne w Panelu sterowania systemu Windows.

Uwaga   Pole TIME jest wstawiane automatycznie do dokumentu, jeżeli przy stosowaniu polecenia Data i godzina z menu Wstaw zaznaczone jest pole wyboru Automatycznie aktualizuj. W zależności od wybranego formatu, do kodu pola dodawany jest odpowiedni przełącznik formatu daty i godziny tak, aby wyświetlać bieżącą datę, bieżącą godzinę lub oba te elementy. Na przykład, po wybraniu w oknie dialogowym Data i godzina formatu "10/12/95 10:11", do dokumentu wstawiane jest pole { TIME \@ "d/M/rr h:mm" }.

Instrukcja	Objaśnienie
\@ "format_daty_godziny "	Określa format daty i godziny inny niż domyślny. Po wybraniu żądanego formatu w  oknie dialogowym Opcje pola (polecenie Pole z menu Wstaw) program Word automatycznie wstawi odpowiedni przełącznik formatu daty i godziny. Aby zastosować format, który nie został wymieniony w oknie dialogowym Opcje pola, należy wpisać przełącznik formatu do pola Kody pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów daty i godziny, kliknij  [image].
Przykłady

Pole	Przykładowe wyniki
{ TIME }	11:11 (lub inny format domyślny podany w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania systemu Windows
{ TIME \@ "h:mm:ss" }	11:30:23


Kody pól: pole Title

{ TITLE ["nowy_tytuł "] }

Wstawia zawartość pola Tytuł z karty Metryka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Instrukcja	Objaśnienie
" nowy_tytuł "	Nieobowiązkowy tekst, który zastępuje bieżący tytuł aktywnego dokumentu lub szablonu znajdujący się w oknie dialogowym Właściwości. Nowy tytuł nie może być dłuższy niż 255 znaków i musi być ujęty w cudzysłów.
Przykłady

Aby wydrukować na każdej stronie dokumentu następującą informację: "Raport ze sprzedaży w październiku 1995, wydrukowany przez: A. Malinowską, w dniu 11/08/95 4:20", wstaw poniższy tekst i pola do nagłówka i stopki:

{ TITLE }, wydrukowany przez: { AUTHOR }, w dniu { PRINTDATE }


Kody pól: pole TOC (Spis treści)

{ TOC [przełączniki ] }

Tworzy spis treści. Pole TOC wykorzystuje wszystkie hasła zdefiniowane przy użyciu poziomów nagłówków, określonych stylów lub haseł wybranych za pomocą pól TC (Hasło spisu treści). Pole TOC jest wstawiane do dokumentu po użyciu polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw.

Uwaga   Jeśli spis treści utworzony przez pole TOC wpływa na podział dokumentu na strony, może okazać się konieczna ponowna aktualizacja tego pola, tak by zawierało poprawne numery stron.

Przełącznik	Efekt
\a identyfikator	Tworzy spis elementów podpisanych przy użyciu polecenia Podpis z menu Wstaw, pomijając etykiety i numerację podpisów. Identyfikator odpowiada etykiecie podpisu. Na przykład, chociaż podpis na stronie 12 jest wyświetlony jako "Ilustracja 8: Merkury", to pole { TOC \a ilustr } wyświetla hasła jako "Merkury............12".  Aby utworzyć pełny spis podpisów, z etykietami i numerami, należy użyć przełącznika \c.
\b nazwa_zakładki	Tworzy spis na podstawie fragmentu dokumentu oznaczonego wymienioną zakładką.
\c "identyfikator_SEQ "	Tworzy spis ilustracji, tabel, wykresów i innych elementów ponumerowanych przy użyciu pola SEQ (Kolejność). Pola SEQ są stosowane do numerowania elementów podpisanych za pomocą polecenia Podpis z menu Wstaw. Identyfikator_SEQ odpowiadający etykiecie podpisu musi być taki sam jak identyfikator w polu SEQ. Na przykład, pole { TOC \c tabele } tworzy spis wszystkich ponumerowanych tabel.
\f identyfikator_hasła	Tworzy spis w oparciu o pola TC. Jeżeli zostanie podany identyfikator_hasła, spis jest tworzony tylko z pól TC zawierających ten sam identyfikator (zazwyczaj jest to litera). Na przykład, pole { TOC \f t } tworzy spis treści na podstawie pól TC o postaci { TC "tekst hasła " \f t }.
\l poziomy	Tworzy spis treści na podstawie pól TC, w których każdemu hasłu przypisany został odpowiedni poziom hierarchii spisu. Na przykład, pole { TOC \l 1-4 } tworzy spis treści na podstawie pól TC, które przypisują hasłom poziomy 1-4 w hierarchii spisu. Pola TC przypisujące hasłom niższe poziomy są pomijane.
\n poziomy	Pomija numery stron w spisie treści. Numery stron są pomijane na wszystkich poziomach, chyba że podany jest zakres poziomów, dla których należy pomijać numerację. Na przykład, pole { TOC \n 3-4 } spowoduje pominięcie  numerów stron dla haseł na poziomach 3 i 4. Aby dołączyć numery stron do spisu, należy usunąć ten przełącznik.
\o "nagłówki"	Tworzy spis treści w oparciu o akapity sformatowane przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków. Na przykład, pole { TOC \o "1-3" } tworzy spis treści z nagłówków sformatowanych za pomocą stylów Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3. Jeśli zakres stylów nagłówków nie zostanie określony, w spisie treści wymieniane są hasła sformatowane za pomocą wszystkich stylów nagłówków. Zakres stylów nagłówków należy ująć w cudzysłów.
\p "separatory "	Określa znaki oddzielające hasło i odpowiadający mu numer strony. Na przykład, pole { TOC \p "---" } wyświetla wynik w postaci "Zaznaczanie tekstu---53". Domyślnym znakiem jest znak tabulacji z kropkami wiodącymi. Po przełączniku /p można podać do pięciu znaków ujętych w cudzysłów.
\s identyfikator	Dołącza przed numerem strony dodatkowy numer, na przykład numer rozdziału. Rozdział (lub inny element, którego numer ma zostać dołączony) musi być ponumerowany za pomocą pola SEQ. Przełącznik identyfikator musi być taki sam jak identyfikator zawarty w polu SEQ. Na przykład, jeśli przed nagłówkiem każdego rozdziału wstawione zostaną pola { SEQ rozdział }, to w wyniku zastosowania pola { TOC \o "1-3" \s rozdział } numery stron będą wyświetlane w postaci 2-14, gdzie "2" jest numerem rozdziału.
\d "separator "	Określa znaki (maksymalnie pięć), które mają oddzielać numer sekwencji od numeru strony (działa tylko z przełącznikiem \s). Znaki oddzielające muszą być ujęte w cudzysłów. Jeśli nie zostanie podany przełącznik \d, zostanie zastosowany łącznik (-). W spisie treści utworzonym za pomocą pola { TOC \o "1-3" \s rozdział \d ":" } znakiem oddzielającym numery rozdziałów i numery stron jest dwukropek (:) — na przykład "2:14".
\t "styl,poziom, styl,poziom,..."	Tworzy spis treści w oparciu o akapity sformatowane za pomocą stylów innych niż wbudowane style nagłówków. Na przykład, pole { TOC \t "tytułrozdziału,1, nagłówekrozdziału,2" } tworzy spis treści w oparciu o akapity sformatowane przy użyciu stylów "tytułrozdziału" i "nagłówekrozdziału". Liczba po nazwie stylu określa odpowiadający mu poziom w hierarchii spisu. Do utworzenia spisu treści zarówno ze stylów wbudowanych, jak i stylów zdefiniowanych przez użytkownika, należy zastosować oba przełączniki \o i \t.
\w	Zachowuje znaki tabulacji w hasłach spisu treści.
\x	Zachowuje znaki nowego wiersza w hasłach spisu treści.
Przykłady

Pole	Wynikiem pola jest spis
{ TOC }	Wszystkich nagłówków sformatowanych przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków.
{ TOC \b Część1 \o "1-3" }	Wszystkich nagłówków sformatowanych przy użyciu wbudowanych stylów Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 we fragmencie tekstu oznaczonym zakładką "Część1".
{ TOC \c "Tabele" }	Wszystkich tabel podpisanych za pomocą polecenia Podpis z menu Wstaw.
{ TOC \f m }	Haseł oznaczonych polem TC zawierających przełącznik "\f m". Na przykład, hasło oznaczone polem { TC "Mapa: Wyprawy Strzeleckiego" \f m } zostanie ujęte w spisie, a hasło oznaczone polem { TC "Kolonia Port Royal" \l 3 } nie znajdzie się w tym spisie.


Kody pól: pole UserAddress

{ USERADDRESS ["nowy_adres "] }

Wstawia adres z pola Adres znajdującego się na karcie Użytkownik okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).

Instrukcja	Objaśnienie
"nowy_adres"	Wstawia do dokumentu adres określony przez użytkownika zamiast adresu z karty Użytkownik. W celu przeniesienia części adresu do nowego wiersza należy użyć klawiszy ENTER lub SHIFT+ENTER; można również wpisać adres w jednym wierszu. Instrukcja ta nie zmienia zawartości karty Użytkownik.
Przykłady

W poniższych przykładach pole USERADDRESS jest stosowane do utworzenia adresu zwrotnego na liście.

Pole	Przykładowe wyniki
{ USERADDRESS }	Piotr Czarniecki ul. Jagiellońska 86/3 70-437 Szczecin
{ USERADDRESS "Piotr Czarniecki¶ skr. poczt. 234¶ 70-437 Szczecin" ¶ }	Piotr Czarniecki skr. poczt. 234 70-437 Szczecin


Kody pól: pole UserInitials

{ USERINITIALS ["nowe_inicjały "] }

Wstawia inicjały użytkownika zapisane w polu Inicjały z karty Użytkownik okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).

Instrukcja	Objaśnienie
"nowe_inicjały"	Wstawia do dokumentu inicjały określone przez użytkownika zamiast inicjałów z karty Użytkownik. Instrukcja ta nie zmienia zawartości karty Użytkownik.


Kody pól: pole UserName

{ USERNAME ["nowy_użytkownik "] }

Wstawia imię i nazwisko użytkownika zapisane w polu Imię i nazwisko z karty Użytkownik okna dialogowego Opcje (menu Narzędzia).

Instrukcja	Objaśnienie
"nowy_użytkownik"	Wstawia do dokumentu nazwisko określone przez użytkownika zamiast nazwiska z karty Użytkownik. Instrukcja ta nie zmienia zawartości karty Użytkownik.


Kody pól: pole Database

{ DATABASE [przełączniki ] }

Wstawia wynik kwerendy skierowanej do bazy danych do tabeli w dokumencie programu Word. Jeśli liczba kolumn wynosi 32 lub więcej, pole DATABASE umieszcza wynik kwerendy w kolumnach oddzielonych znakami tabulacji. Pole DATABASE zawiera wszystkie informacje potrzebne do połączenia z bazą danych i realizacji kwerendy w języku SQL (Structured Query Language). Aktualizacja pola powoduje ponowne skierowanie kwerendy do bazy danych.

Pole DATABASE jest wstawiane przyciskiem Wstaw bazę danych  [image] na pasku narzędzi Baza danych.

Przełącznik	Objaśnienie
\b "suma"	Określa, jakie atrybuty formatu ustawionego przez przełącznik \l stosują się do tabeli. Jeśli przełącznik \l nie występuje, jedyną dozwoloną wartością przełącznika \b jest 16 (Autodopasowanie). Wartość przełącznika może być określona przez sumę dowolnej kombinacji poniższych wartości. Wartość Oznacza 0 Brak 1 Obramowanie 2 Cieniowanie 4 Czcionkę 8 Kolor 16 Autodopasowanie 32 Wiersze nagłówkowe 64 Ostatni wiersz 128 Pierwszą kolumnę 256 Ostatnią kolumnę Na przykład, przełączniki \l "3" \b "11" stosują następujące elementy formatu określonego za pomocą przełącznika \l: obramowanie, cieniowanie i kolor.
\c "info_połączenia "	Określa połączenie z danymi. Na przykład, kwerenda do bazy danych programu Microsoft Access może zawierać następujące instrukcje połączenia: \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Dane\\Sprzed93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "położenie "	Określa ścieżkę i nazwę pliku bazy danych. Przełącznik ten jest używany przy wszystkich kwerendach do baz danych oprócz kwerend do tabel baz danych SQL realizowanych za pośrednictwem protokołu ODBC. Przy podawaniu ścieżki znak kreski ułamkowej odwróconej należy wpisywać podwójnie — na przykład "C:\\Dane\\Sprzed94.mdb".
\f "numer_początkowy "	Określa numer pierwszego rekordu, który ma zostać wstawiony — na przykład \f "2445".
\h	Wstawia nazwy pól bazy danych jako nagłówki kolumn w tabeli będącej wynikiem operacji.
\l "format# "	Przedstawia wynik kwerendy do bazy danych w formacie określonym w oknie dialogowym Autoformatowanie tabeli (menu Tabela). Przełącznik format# określa format, który został wybrany w tym oknie dialogowym. Jeśli zostanie użyty ten przełącznik, natomiast przełącznik \b nie określa, które atrybuty mają być zastosowane do tabeli, Word wstawia tabelę w postaci nie sformatowanej.
\s "SQL "	Instrukcje SQL. Aby wstawić do kwerendy znaki cudzysłowu, należy każdy taki znak poprzedzić znakiem kreski ułamkowej odwróconej (\). Na przykład, kwerenda do bazy danych programu Microsoft Access może mieć następującą postać: "select * from \"Lista klientów\"".
\t "numer_końcowy "	Określa numer ostatniego rekordu danych, który ma zostać wstawiony—na przykład \t "2486".
Przykład

Poniższe pole realizuje kwerendę do bazy danych Microsoft Access, wykonywaną za pośrednictwem protokołu ODBC. Pole to zostało utworzone przy użyciu polecenia Baza danych z menu Wstaw:

{ DATABASE \d "C:\\Dane\\Sprzed93.mdb" \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Dane\\Sprzed93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Lista klientów\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }


Kody pól: pole FileSize

{ FILESIZE [przełączniki ] }

Wstawia rozmiar dokumentu (w bajtach), korzystając z informacji znajdujących się na karcie Statystyka okna dialogowego Właściwości (menu Plik).

Przełącznik	Objaśnienie
\k	Wyświetla wynik w kilobajtach (KB), zaokrąglony do najbliższej liczby całkowitej.
\m	Wyświetla wynik w megabajtach (MB), zaokrąglony do najbliższej liczby całkowitej.
Przykłady

Pole	Wyniki (dla dokumentu o rozmiarze 2 084 228 bajtów)
{ FILESIZE \k } KB { FILESIZE \m } MB	2084 KB 2 MB


Pola formularzy online

{ FORMCHECKBOX }
{ FORMDROPDOWN }
{ FORMTEXT }

Powodują wstawienie do formularza pola wyboru, listy rozwijanej lub pola tekstowego. Pól tych nie można wstawić bezpośrednio do formularza. Wstawiane są one przy użyciu przycisków Pole wyboru formularza, Pole tekstowe formularza i Rozwijane pole formularza paska narzędzi Formularze. Aby poddać te pola edycji, należy kliknąć przycisk Opcje pola formularza na pasku narzędzi Formularze.

Uwaga   Zalecanym sposobem tworzenia skomplikowanych formularzy jest stosowanie formantów ActiveX. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przejrzyj Pomoc systemu Microsoft Visual Basic for Applications. Jeżeli ta Pomoc nie jest zainstalowana, uruchom ponownie Instalator i zainstaluj ją.


Kody pól: pole Index

{ INDEX [przełączniki ] }

Tworzy i wstawia indeks, gromadząc hasła indeksu oznaczone polami XE (Hasło indeksu). Pole INDEX jest wstawiane poleceniem Indeks i spisy z menu Wstaw.

Przełącznik	Objaśnienie
\b zakładka	Tworzy indeks dla fragmentu tekstu oznaczonego zakładką o podanej nazwie. Pole { INDEX \b Tutaj } tworzy indeks dla fragmentu tekstu oznaczonego zakładką "Tutaj".
\c kolumny	Tworzy indeks zawierający więcej niż jedną kolumnę na stronie. Pole { INDEX \c 2 } tworzy indeks dwukolumnowy. Maksymalna liczba kolumn wynosi cztery.
\d "separatory "	Tego przełącznika używa się wraz z przełącznikiem \s. Przełącznik \d określa znaki (maksymalnie pięć), które mają oddzielać numer sekwencji od numeru strony. Pole  { INDEX \s rozdział \d " : " } pokazuje numery stron w formacie "2:14". Jeśli przełącznik \d nie zostanie podany, w powyższym celu stosowany jest łącznik (-). Znaki separatorów muszą być ujęte w cudzysłów.
\e "separatory "	Określa znaki (maksymalnie pięć), które mają oddzielać hasło indeksu od numeru strony. Pole { INDEX \e "; " } wyświetla w indeksie wynik w postaci: "Wstawianie tekstu; 3". Domyślnie stosowany jest przecinek i spacja (, ). Znaki separatora muszą być ujęte w cudzysłów.
\f "identyfikator "	Tworzy indeks z określonego typu haseł. Indeks utworzony za pomocą pola  { INDEX \f "a" } zawiera jedynie hasła oznaczone polem XE w poniższy sposób: { XE "Zaznaczanie tekstu" \f "a" }. Domyślnym typem hasła jest "I".
\g "separatory "	Określa znaki (maksymalnie pięć), które mają być użyte jako separator w zakresie numerów stron. Znaki te należy ująć w cudzysłów. Domyślnie używany jest znak minus (–). Pole { INDEX \g " do " } wyświetla zakres numerów stron w ten sposób: "Wyszukiwanie tekstu, 3 do 4".
\h "nagłówek "	Wstawia tekst sformatowany w stylu Nagłówek indeksu pomiędzy grupy haseł rozpoczynające się od różnych liter. Tekst nagłówka należy ująć w cudzysłów. Pole  { INDEX \h "—A—" } wyświetla odpowiednią literę przed każdą grupą haseł. Aby wstawić pusty wiersz pomiędzy grupami, argumentem przełącznika powinien być pusty cudzysłów: \h "".
\l "separatory "	Określa znaki oddzielające numery stron odsyłających do jednego hasła. Separatorem domyślnym jest przecinek i spacja (, ). Separator nie może być dłuższy niż pięć znaków i musi być ujęty w cudzysłów. Pole  { INDEX \l " lub " } daje w wyniku hasła indeksu o postaci: "Wstawianie tekstu, 23 lub 45 lub 66".
\p "zakres "	Tworzy indeks jedynie dla określonych liter. Pole { INDEX \p a-m } tworzy indeks dla liter od A do M. Aby dołączyć do indeksu hasła rozpoczynające się znakiem innym niż litera alfabetu, należy zastosować znak wykrzyknika (!). Indeks utworzony przez pole  { INDEX \p !--t } zawiera hasła rozpoczynające się znakami specjalnymi oraz literami od A do T.
\r	Umieszcza hasła podrzędne w tym samym wierszu co hasło główne. Hasło główne jest oddzielane dwukropkiem (:) od haseł podrzędnych; zaś kolejne hasła podrzędne są oddzielane średnikami (;). Pole { INDEX \r } daje w wyniku hasła o postaci: "Tekst:  wstawianie 5, 9; zaznaczanie 2; usuwanie 15".
\s	Gdy po przełączniku \s następuje nazwa sekwencji, w indeksie do numeru strony dołączony zostanie numer sekwencji. Aby zastosować znak oddzielający numery stron od numerów sekwencji różny od znaku domyślnego, czyli łącznika (-), należy zastosować przełącznik \d.
Przykład

Pole { INDEX \s rozdział \d "." } tworzy indeks dla dokumentu głównego, w którym dokumentami podrzędnymi są rozdziały. Każdy tytuł rozdziału jest w tym przypadku oznaczony polem SEQ, które służy do ponumerowania rozdziałów. Przełącznik \d posłużył tu do oddzielenia kropką (.) numeru rozdziału od numeru strony. Indeks będący wynikiem powyższego pola wygląda następująco:

Arystoteles, 1.2
Atmosfera
Ziemia, 2.6
Jowisz, 2.7
Mars, 2.6


Kody pól: pole MergeSeq

{ MERGESEQ }

Liczy rekordy danych, które zostały poprawnie scalone z dokumentem głównym korespondencji seryjnej. Program Word rozpoczyna numerację od 1 przy każdej operacji tworzenia dokumentu korespondencji seryjnej. Liczba będąca wynikiem pola MERGESEQ może się różnić od numeru wstawionego przez pole MERGEREC.

Załóżmy, że dołączane są jedynie rekordy o numerach od 10 do 25. Pole MERGESEQ odpowiadające pierwszemu rekordowi da w wyniku 1, mimo że pole MERGEREC da w wyniku 10.


Kody pól: pole Private

{ PRIVATE }

Przechowuje dane dla dokumentów przekształcanych z innych formatów pliku. Pole PRIVATE wstawiane jest automatycznie w trakcie konwersji pliku o formacie innym niż format dokumentów programu Word. Pole to zawiera informacje niezbędne do konwersji pliku z powrotem do formatu pierwotnego.

Pole PRIVATE sformatowane jest jako tekst ukryty i nie wpływa na układ dokumentu programu Word. Aby ukryć pole PRIVATE, należy wyłączyć wyświetlanie tekstu ukrytego.


Kody pól: pole Section

{ SECTION }

Wstawia numer bieżącej sekcji.

Przykład

Aby wydrukować tekst: "Strona 4 w sekcji 2" na każdej stronie dokumentu, należy do nagłówka i stopki wstawić poniższy tekst i pola:

Strona { PAGE } w sekcji { SECTION }


Kody pól: pole SectionPages

{ SECTIONPAGES }

Wstawia łączną liczbę stron sekcji. Korzystając z tego pola, należy w każdej sekcji rozpoczynać numerowanie stron od 1.

Przykład

Aby wydrukować numery stron w następującym formacie: "Strona 4 z 29" na każdej stronie dokumentu, należy do nagłówka i stopki wstawić poniższy tekst i pola:

Strona { PAGE } z { SECTIONPAGES }


Kody pól: pole XE (Hasło indeksu)

{ XE "tekst " [przełączniki ] }

Określa tekst i numer strony dla hasła indeksu. Pole XE wstawia się w celu zdefiniowania hasła, które ma zostać umieszczone w indeksie.

Pole XE jest sformatowane jako tekst ukryty i nie wyświetla żadnego wyniku w dokumencie. Aby wyświetlić pole, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

Instrukcja	Objaśnienie
przełącznik	Tekst, który ma się stać hasłem indeksu. Aby wskazać, że jest to hasło podrzędne, należy wpisać hasło główne, a następnie postawić dwukropek (:) i wpisać hasło podrzędne.
przełączniki
\b	Powoduje pogrubienie numeru strony hasła. Pole { XE "Zaznaczanie tekstu" \b } wyświetla hasło w indeksie w postaci: "Zaznaczanie tekstu, 23". Przełącznik \b usuwa pogrubienie, jeżeli dla danego hasła zastosowano styl z pogrubieniem.
\f "typ "	Definiuje typ hasła. Hasła oznaczone polem { XE "Zaznaczanie tekstu" \f "a" } jest dołączane jedynie do indeksu utworzonego za pomocą pola { INDEX \f "a" }. Domyślnym typem hasła jest "i".
\i	Powoduje, że numer strony hasła pisany jest kursywą. Pole { XE "Wyszukiwanie tekstu" \i } wyświetla hasło w indeksie w postaci: "Wyszukiwanie tekstu, 23 ". Przełącznik \i usuwa kursywę, jeżeli dla danego hasła zastosowano styl z kursywą.
\r zakładka	Określa dla danego hasła zakres stron oznaczony podaną zakładką. Na przykład, pole { XE "Zaznaczanie tekstu" \r ZaznTekstu } wyświetla w indeksie hasło w postaci: "Zaznaczanie tekstu, 20–25".
\t "tekst "	Wstawia tekst zamiast numeru strony. Tekst musi zostać ujęty w cudzysłów. Pole  { XE "Podświetlanie" \t "Zob. Zaznaczanie" } wyświetla hasło w indeksie jako "Podświetlanie, Zob. Zaznaczanie".


Kody pól: pole Data

{ DATA plik_danych [plik_nagłówkowy ] }

We wcześniejszych wersjach programu Word pole to było wstawiane do dokumentu głównego korespondencji seryjnej w celu identyfikacji źródła danych. Po dołączeniu źródła danych pole nie jest już wyświetlane. Pole DATA nie jest potrzebne w programie Word wersja 6.0 lub późniejsza i nie może być wstawiane przy użyciu polecenia Pole z menu Wstaw. Pliki wcześniejszych wersji programu Word korzystające z pola DATA działają prawidłowo.

Uwaga   Pole DATA może być stosowane tylko na początku dokumentu głównego korespondencji seryjnej. Pole to nie może być zagnieżdżone w innym polu.

Instrukcja	Objaśnienie
plik_danych	Nazwa pliku źródła danych. Jeżeli plik źródła danych jest umieszczony w innym katalogu niż dokument główny, należy określić ścieżkę do tego pliku. Trzeba stosować podwójne kreski ułamkowe odwrócone — na przykład C:\\Listy\\Klienci.doc.
plik_nagłówkowy	Nazwa i ścieżka dostępu do pliku zawierającego źródło nagłówka.


Kody pól: pole = (Formuła)

{ = formula [zakładka ] [\# format_liczby ] }

Zwraca liczbę będącą wynikiem zastosowania formuły matematycznej. W celu wstawienia pola =(Formuła) do tabeli lub do zwykłego tekstu można użyć polecenia Formuła z menu Tabela.

Wskazówka   Osadzenie arkusza kalkulacyjnego (pochodzącego na przykład z programu Microsoft Excel) lub jego części w dokumencie może okazać się łatwiejsze niż użycie w tabeli pola =(Formuła).

Instrukcja	Objaśnienie
formuła	Wyrażenie, które może zawierać dowolną kombinację liczb, zakładek odnoszących się do liczb, pól zwracających w wyniku liczby oraz dostępnych operatorów i funkcji. Wyrażenie może odnosić się do wartości w tabeli oraz do wartości zwracanych przez funkcje. Aby uzyskać Kliknij informacje o Operatorach . informacje o Funkcjach . informacje o Wartościach . w tabeli
zakładka	Nazwa zakładki odnoszącej się do jednej lub kilku liczb.
\# format_liczby	Określa format wyniku obliczeń — dokładność po przecinku, postać liczb ujemnych itd. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].
Przykłady

Poniższe pole dokonuje odejmowania od wartości oznaczonej zakładką SprzedażHurt. Przełącznik formatu liczby powoduje wyświetlanie wyniku wraz ze znakiem waluty — na przykład: 14 786, 17 zł.

{ = SprzedażHurt-29 897,62 \# "# ##0,00 zł" }

Poniższe pole =(Formuła) oblicza całkowitą liczbę stron w dokumencie, w którym numeracja stron rozpoczyna się od 47. W efekcie w dokumencie pojawi się tekst: "Strona 51 z 92".

Strona { PAGE } z { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

Poniższe przykłady odnoszą się do liczb zawartych w tabeli. Adresy komórek odnoszą się do komórek w tabeli zawierającej pole =(Formuła). Jeśli pole =(Formuła) nie znajduje się w tej tabeli, należy oznaczyć tę tabelę zakładką i podać tę zakładkę, a po niej wpisać adresy komórek tabeli.

Pole	Wynik
{ = SUM(ABOVE) } (w komórce tabeli)	Suma zawartości komórek, rozpoczynając od komórki nad polem aż do pierwszej komórki w kolumnie bądź do pierwszej komórki pustej lub nie zawierającej poprawnej wartości numerycznej.
{ = (Tabela3 C3) }	Zawartość komórki z trzeciej kolumny i trzeciego wiersza tabeli oznaczonej zakładką "Tabela3".
{ = MIN(Tabela3 A3:D3) }	Najmniejsza wartość z czterech pierwszych komórek w trzecim wierszu tabeli oznaczonej zakładką "Tabela3".


Operatory arytmetyczne i relacyjne

Pole =(Formuła) może zawierać dowolną kombinację liczb oraz poniższych operatorów matematycznych.

Operator	Opis
+	Dodawanie
–	Odejmowanie
∗	Mnożenie
/	Dzielenie
%	Procent
^	Potęgowanie i pierwiastkowanie
=	Równe
<	Mniejsze
< =	Mniejsze lub równe
>	Większe
> =	Większe lub równe
< >	Nierówne


Funkcje stosowane w polu = (Formuła)

Pole = (Formuła) może zawierać wartości zwracane przez podane niżej funkcje. Funkcje, po których następują puste nawiasy, mogą przyjąć dowolną liczbę argumentów oddzielonych przecinkami (,) lub średnikami (;). Argumentami funkcji mogą być liczby, formuły lub nazwy zakładek.

Uwaga   Następujące funkcje mogą przyjmować jako argumenty adresy komórek tabeli: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() i SUM().

Funkcja	Wynik
ABS(x)	Wartość bezwzględna liczby lub formuły.
AND(x,y)	Wartość 1, jeśli oba wyrażenia logiczne x i y są prawdziwe, bądź wartość 0 (zero), jeśli którekolwiek z nich jest fałszywe.
AVERAGE( )	Średnia z listy wartości podanych jako argumenty.
COUNT( )	Liczba elementów na liście.
DEFINED(x)	Wartość 1, jeśli wyrażenie x jest poprawne, bądź wartość 0 (zero), jeśli wyrażenie x nie może zostać obliczone.
FALSE	0 (zero).
IF(x,y,z)	Wartość y, jeśli wyrażenie warunkowe x jest prawdziwe, bądź wartość z, jeśli wyrażenie warunkowe x jest fałszywe. Należy zauważyć, iż y i z (przeważnie 1 i 0 (zero)) mogą być zarówno dowolnymi wartościami liczbowymi, jak i wyrazami "Prawda" i "Fałsz".
INT(x)	Wartość x bez części ułamkowej.
MIN( )	Najmniejsza wartość z listy.
MAX( )	Największa wartość z listy.
MOD(x,y)	Reszta z dzielenia x przez y.
NOT(x)	Wartość 0 (zero; fałsz), jeśli wyrażenie logiczne x jest prawdziwe, lub wartość 1 (prawda), jeśli jest ono fałszywe.
OR(x,y)	Wartość 1 (prawda), jeśli którekolwiek z wyrażeń logicznych x lub y (lub oba) są prawdziwe, bądź wartość 0 (zero; fałsz), jeśli oba wyrażenia są fałszywe.
PRODUCT( )	Iloczyn listy wartości. Na przykład funkcja { = PRODUCT (1,3,7,9) } zwraca liczbę 189.
ROUND(x,y)	Wartość x zaokrąglona do y miejsc po przecinku; x może być liczbą lub formułą.
SIGN(x)	Wartość 1, jeśli x jest liczbą dodatnią, bądź wartość –1, jeśli liczba x jest ujemna.
SUM( )	Suma listy liczb lub wartości formuł.
TRUE	1.


Szukanie plików

Okno dialogowe Otwórz (menu Plik) umożliwia wyszukiwanie plików na lokalnym dysku twardym lub w sieci. Pliki mogą być wyszukiwane według nazwy, typu, daty ostatniej modyfikacji lub tekstu zawartego w pliku albo w jego właściwościach. Aby wyszukiwać pliki według określonych właściwości pliku, jak autor, temat, tytuł lub data utworzenia (właściwość nietekstowa), należy kliknąć przycisk Zaawansowane. Właściwościami pliku nazywamy szczegóły dotyczące danego pliku, które ułatwiają jego identyfikację — na przykład opisowy tytuł, autor lub temat, a także słowa kluczowe określające jego zawartość lub inne ważne informacje.

Niektóre właściwości pliku, jak rozmiar, data utworzenia i typ pliku, są automatycznie dodawane podczas jego tworzenia. Użytkownik może wprowadzić dodatkowe właściwości pliku, na przykład opisowy tytuł lub słowa kluczowe, identyfikujące plik i umożliwiające szybkie jego odnalezienie.

Kryteria, według których następuje wyszukiwanie plików, mogą być zapisywane, a także modyfikowane i usuwane.

Aby umożliwić przyspieszone wyszukiwanie plików w oknie dialogowym Otwórz, Pakiet Office wyposażony jest w program Find Fast, który jest uruchamiany przez dwukrotne kliknięcie w Panelu sterowania systemu Windows ikony Find Fast  [image]. Find Fast tworzy indeksy przyspieszające wyszukiwanie plików. Indeksy mogą być tworzone według zawartości plików, ich właściwości lub obu. Informacje dotyczące posługiwania się programem Find Fast można uzyskać w Pomocy do okna dialogowego Find Fast.

Co zamierzasz robić?

Wyszukiwać pliki

Wyszukiwać pliki przy użyciu właściwości pliku

Zapisywać kryteria wyszukiwania

Zmienić zapisane kryteria wyszukiwania


Wyszukiwanie plików

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, który chcesz przeszukać.

3	Na liście folderów dwukrotnie kliknij nazwę folderu, który chcesz przeszukać.

Informacje dotyczące jednoczesnego przeszukiwania kilku folderów można uzyskać klikając [image].

4	W polu grupy Znajdź pliki, które spełniają te kryteria wyszukiwania wprowadź odpowiednie dodatkowe kryteria wyszukiwania.

W celu uzyskania pomocy na temat jakiejś opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

5	Aby przeszukać wszystkie podfoldery wybranych folderów, a następnie wyświetlić te, które zawierają znalezione pliki, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia [image], po czym kliknij pole wyboru Przeszukaj podfoldery.

6	Aby wyszukiwać pliki według specyficznych lub nietekstowych właściwości pliku, kliknij przycisk Zaawansowane.

W celu uzyskania informacji dotyczących korzystania z okna dialogowego Szukanie zaawansowane kliknij [image].

7	Kliknij przycisk Znajdź teraz.

Aby anulować wyszukiwanie, kliknij przycisk Zatrzymaj.

Wskazówka   Aby zastosować wcześniej zapisane kryteria wyszukiwania plików, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia [image], umieść wskaźnik na poleceniu Zapisane wyszukiwania, a następnie kliknij nazwę odpowiednich kryteriów.


Zapisywanie kryteriów wyszukiwania

W celu wykonania poniższej procedury należy najpierw kliknąć przycisk Otwórz  [image], a następnie określić kryteria wyszukiwania w oknie dialogowym Otwórz.

1	W oknie dialogowym Otwórz kliknij przycisk Zaawansowane.

2	Kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie.

3	W polu Nazwa tego wyszukiwania wpisz nazwę zapisywanych kryteriów wyszukiwania.

Wskazówka   Dozwolone jest stosowanie długich, opisowych nazw (do 250 znaków, łącznie ze spacjami).


Zmiana zapisanych kryteriów wyszukiwania

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Zaawansowane.

3	Kliknij przycisk Otwórz wyszukiwanie.

4	Kliknij nazwę zapisanych kryteriów wyszukiwania, które chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

5	W polu grupy Znajdź pliki spełniające te kryteria kliknij kryteria, które chcesz zmienić, po czym kliknij przycisk Usuń.

Ustawienia usuniętych kryteriów wyszukiwania wyświetlone są w polu grupy Kryteria dodatkowe. Aby odtworzyć usunięte kryteria wyszukiwania, kliknij przycisk Dodaj do listy.

W celu wyczyszczenia wszystkich kryteriów wyszukiwania i zastosowania wartości domyślnych wyszukiwania kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie.

6	W polu grupy Kryteria dodatkowe określ nowe kryteria wyszukiwania.

7	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

8	Kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie, po czym wpisz nazwę zapisywanych kryteriów i kliknij przycisk OK.

9	Aby zamienić istniejące kryteria wyszukiwania na nowe, kliknij przycisk Tak.

W celu przypisania modyfikowanym kryteriom wyszukiwania nowej nazwy wpisz nową nazwę i kliknij przycisk OK.


Wyszukiwanie plików przy użyciu właściwości pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku który chcesz przeszukać.

3	Na liście folderów dwukrotnie kliknij nazwę folderu, który chcesz przeszukać.

Informacje dotyczące jednoczesnego przeszukiwania kilku folderów można uzyskać po kliknięciu  [image].

4	W polu Tekst lub właściwość wpisz wyrazy lub jedną z właściwości szukanego pliku.

Wyszukiwanie frazy, na przykład "ciasto z jabłkami", można uzyskać, umieszczając frazę w cudzysłowie.

5	Aby przeszukać wszystkie podfoldery wybranych folderów, a następnie wyświetlić te zawierające znalezione pliki, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], po czym kliknij pole wyboru Przeszukaj podfoldery.

6	Aby wyszukiwać pliki według specyficznych lub nietekstowych właściwości pliku, kliknij przycisk Zaawansowane.

W celu uzyskania informacji dotyczących korzystania z okna dialogowego Szukanie zaawansowane kliknij  [image].

7	Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij przycisk Znajdź teraz.

Aby anulować wyszukiwanie, kliknij przycisk Zatrzymaj.


Wyszukiwanie plików według specyficznych lub nietekstowych właściwości pliku

1	Aby wyczyścić istniejące kryteria wyszukiwania i zastosować wartości domyślne wyszukiwania, w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie.

2	W polu grupy Kryteria dodatkowe określ kryteria wyszukiwania przez zaznaczenie odpowiednich opcji w polach Właściwość, Warunek i Wartość.

Jak?

3	Kliknij przycisk Dodaj do listy.

4	Aby utworzyć dodatkowe kryteria wyszukiwania plików, kliknij opcję Oraz albo opcję Lub, a następnie powtórz kroki 2 i 3.

Wskazówka   Kryteria wyszukiwania plików można zapisać, klikając przycisk Zapisz wyszukiwanie.


Stosowanie warunków i wartości w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane

Dostępne warunki zależą od wybranej właściwości. Niektóre warunki wymagają podania wartości. Jeśli po wybraniu właściwości i warunku pole Wartość jest dostępne, należy w nim podać odpowiednią wartość.

Do rozdzielania wielu wartości w polu Wartość służą operatory oraz i lub. Na przykład, aby znaleźć pliki autorstwa Marty lub Janusza, należy w polu Właściwość kliknąć pozycję Autor, w polu Warunek kliknąć pozycję zawiera, a następnie w polu Wartość wpisać Marta lub Janusz. Umieszczenie między wartościami spacji jest równoważne wstawieniu w to miejsce operatora oraz. Na przykład, po wpisaniu w polu Wartość wartości Marta Janusz uzyskany wynik będzie taki sam, jak po wpisaniu wartości Marta oraz Janusz.

Dla pól tekstowych

Dla warunków zawiera lub równa się możliwe jest zastosowanie w polu Wartość symboli wieloznacznych. Znak ? zastępuje dowolny pojedynczy znak, a znak * zastępuje dowolny ciąg znaków. Na przykład, wartość d?m może oznaczać "dom" oraz "dym", natomiast wartość d*m może oznaczać zarówno "dom", jak i "diadem".

Dla wartości liczbowych

Dla warunku kiedykolwiek pomiędzy należy w polu Wartość wpisać dwie liczby określające zakres wartości oddzielone słowem oraz, na przykład 1 oraz 5.

Dla wartości oznaczających daty

Dla warunku dowolny czas pomiędzy należy w polu Wartość wpisać dwie daty określające okres, oddzielone słowem oraz, na przykład 1 marca 1996 oraz 30 marca 1996.


Kryteria wyszukiwania stosowane w polu Nazwa pliku

W oknie dialogowym Otwórz (menu Plik), w polu Nazwa pliku, przy wyszukiwaniu pliku mogą być stosowane kryteria wyszukiwania przedstawione poniżej.

Rodzaj	Przykład
Częściowe nazwy plików	Aby znaleźć wszystkie pliki, których nazwy zawierają ciąg znaków "region", należy wpisać region.
Rozszerzenia nazw plików	Aby znaleźć pliki tekstowe, należy wpisać *.txt.
Symbole wieloznaczne	Aby znaleźć pliki, których nazwy zakończone są ciągiem "region", należy wpisać *region. Aby znaleźć pliki o nazwie "wejście" lub "wyjście", należy wpisać w?jście. Dowolną liczbę znaków można przedstawić za pomocą gwiazdki (*), a dowolny pojedynczy znak za pomocą znaku zapytania (?).
Pełna ścieżka	Wpisz c:\Finanse domowe\Podatki 1995. Po wprowadzeniu litery dysku lokalnego, nazwy dysku w sieci lub folderu następuje automatyczna aktualizacja położenia pliku w polu Szukaj w oraz wyświetlenie samej nazwy pliku w polu Nazwa pliku. Następnie plik zostaje otwarty.
Wiele ścieżek	Wpisz c:\Finanse domowe;c:\Moje dokumenty robocze. Poszczególne ścieżki należy oddzielać średnikami.
Lokacja w Internecie	Aby zalogować się na serwerze w Internecie lub intranecie firmy, wpisz adres URL (tylko FTP i HTTP), na przykład ftp://ftp.microsoft.com lub http://www.microsoft.com.
Wskazówka   Ostatnio wprowadzone kryterium wyszukiwania pliku może być użyte ponownie przez kliknięcie nazwy w polu Nazwa pliku.


Usuwanie zapisanych kryteriów wyszukiwania

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Zaawansowane.

3	Kliknij przycisk Otwórz wyszukiwanie.

4	Kliknij nazwę zapisanych kryteriów wyszukiwania, po czym kliknij przycisk Usuń.


Sortowanie listy plików

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Sortowanie.

3	Wybierz odpowiednie opcje.


Wyświetlanie nazw plików z różnych folderów na jednej liście

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij opcję Przeszukaj podfoldery.

3	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], po czym kliknij polecenie Zgrupuj według folderów.


Rozwiązywanie problemów związanych z otwieraniem plików

Z czym masz problem ?

Plik znajdujący się na dysku lub w folderze wyświetlonym w oknie dialogowym Otwórz jest niewidoczny.

Nie można odnaleźć wielu plików znajdowanych przedtem przy użyciu jednego z kryteriów wyszukiwania.

Po zakończeniu wyszukiwania pojawiają się niewłaściwe pliki.

Wyszukiwanie plików trwa bardzo długo.

W oknie dialogowym Otwórz nie jest wyświetlany poszukiwany plik.

Wpisane hasło upoważniające do otwarcia nie działa.

Nie można zapisać lub otworzyć odzyskanego dokumentu, mimo że funkcja Autoodtwarzania była włączona przed utratą dokumentu.


Plik znajdujący się na dysku lub w folderze wyświetlonym w oknie dialogowym Otwórz jest niewidoczny.

Mimo że w bieżących kryteriach wyszukiwania położenie pliku może być poprawnie określone, to inne kryteria mogą ten plik wykluczyć. Przydatne mogą okazać się poniższe wskazówki.

•	Sprawdź kryteria określone u dołu okna dialogowego Otwórz.

•	Aby wyczyścić wszystkie bieżące kryteria z wyjątkiem położenia pliku oraz domyślnego typu pliku, w oknie dialogowym Otwórz kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie. Spróbuj określić inne kryteria przed kliknięciem przycisku Znajdź teraz.

•	W polu Pliki typu (w oknie dialogowym Otwórz) kliknij pozycję Wszystkie pliki.

•	Aby przeszukać wszystkie podfoldery, w oknie dialogowym Otwórz kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij opcję Przeszukaj podfoldery.

•	Jeśli u dołu okna dialogowego Otwórz pojawi się komunikat Znajdź pliki (oraz kryteria określone w oknie Szukanie zaawansowane), kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie sprawdź kryteria określone w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane.

•	Plik może być ukryty. Aby wyświetlić wszystkie pliki, wraz z plikami typu *.dll oraz *.sys, na pulpicie Windows kliknij przycisk Start, a następnie wskaż polecenie Programy i kliknij polecenie Eksplorator Windows. Z menu Widok wybierz polecenie Opcje, po czym na karcie Widok kliknij opcję Pokaż wszystkie pliki.


Nie można odnaleźć wielu plików znajdowanych przedtem przy użyciu jednego z kryteriów wyszukiwania.

Sprawdź, czy wymienione kryterium wyszukiwania zawiera nazwę dysku sieciowego.

•	Jeśli tak, upewnij się, czy dysk ten jest wciąż dostępny.

•	Jeśli nie, istnieje możliwość, że od czasu ostatniego użycia tego kryterium wyszukiwania niektóre pliki zostały usunięte lub ich nazwy zostały zmienione.


Po zakończeniu wyszukiwania pojawiają się niewłaściwe pliki.

W celu przyspieszenia wyszukiwania plików według zawartości lub właściwości programy pakietu Microsoft Office (np. Microsoft Outlook) korzystają z indeksów Find Fast. Jeśli stosowany indeks Find Fast nie jest aktualny, początkowo mogą być wyświetlane niewłaściwe lub wcześniej usunięte pliki. Właściwe pliki pojawią się po zakończeniu wyszukiwania.

Po zainstalowaniu pakietu Office program Find Fast automatycznie tworzy po jednym indeksie na każdym ze stałych lokalnych woluminów na komputerze użytkownika — na przykład c:\ — obejmując wszystkie dokumenty pakietu Office. Indeksy te są aktualizowane co dwie godziny. Aby sprawdzić, czy indeksy są aktualne, należy w Panelu sterowania systemu Windows dwukrotnie kliknąć ikonę Find Fast  [image]. Następnie możliwe jest wykonanie następujących czynności:

•	Upewnij się, że indeksy są aktualizowane automatycznie. Z menu Indeks wybierz polecenie Aktualizuj indeks. Wybierz indeks, który chcesz uaktualnić, a następnie zaznacz pole wyboru Kontynuuj uaktualnianie automatyczne. Jeśli indeks istnieje, znajduje się on zazwyczaj w katalogu głównym dysku lokalnego lub miejsca w sieci. Jeśli nie ma pewności, czy indeks istnieje lub gdzie się znajduje, spróbuj utworzyć go w katalogu głównym na dysku (lokalnym lub w sieci), który chcesz przeszukać. Jeżeli indeks istnieje już w katalogu głównym lub którymś z jego podkatalogów, Find Fast wygeneruje zapytanie o uaktualnienie istniejącego indeksu.

•	Otwórz rejestr programu Find Fast przez wybranie z menu Indeks polecenia Pokaż rejestr indeksowania. Rejestr ten pokazuje trwające oraz już zakończone zadania indeksowania wraz z ewentualnymi błędami. Poszukaj indeksu na dysku lub w folderze zawierającym pliki, które chcesz odnaleźć. Na przykład, jeśli chcesz odnaleźć pliki na dysku C, poszukaj indeksu dla "C:\". Sprawdź, czy w rejestrze błędów zarejestrowane zostały problemy wynikłe podczas aktualizacji indeksu. Aby uaktualnić indeks, użyj polecenia Aktualizuj indeks z menu Indeks.

•	Upewnij się, że indeks poszukiwanych plików jest wystarczająco często aktualizowany. Domyślny okres aktualizacji indeksów wynosi dwie godziny. Jeśli objęte przez indeks pliki są zmieniane, tworzone lub usuwane częściej, zalecane jest skrócenie tego okresu. Aby zmienić okres aktualizacji indeksu, użyj polecenia Okres aktualizacji z menu Indeks.

•	Sprawdź, czy w menu Indeks zaznaczona jest opcja Wstrzymaj indeksowanie. Jeśli tak, indeksowanie może zostać ponownie uruchomione przez kliknięcie opcji Wstrzymaj indeksowanie. Indeksowanie Find Fast jest automatycznie uruchamiane przy ponownym uruchomieniu komputera. W przypadku komputera przenośnego zasilanego z baterii indeksowanie Find Fast jest automatycznie wstrzymywane w celu oszczędzania baterii.

•	Upewnij się, że w folderze Autostart systemu Windows znajduje się skrót do programu Find Fast. Jeśli nie, należy taki skrót utworzyć. Plik programu Find Fast ("Findfast.exe") znajduje się w folderze "Office" umieszczonym w folderze "Program Files\Microsoft Office". Informacje dotyczące uruchamiania programów przy każdorazowym uruchamianiu systemu Windows znajdują się w dokumentacji systemu Windows.


Wyszukiwanie plików trwa bardzo długo.

•	Wyszukiwanie wszystkich plików zwykle trwa dłużej. Szybsze jest wyszukiwanie określonego typu plików, takiego jak na przykład Word - Dokumenty. Jako domyślne przyjęte jest indeksowanie Find Fast tylko dla dokumentów pakietu Office i sieci WWW.

•	Upewnij się, że wyszukiwanie korzysta z indeksów Find Fast. Są one używane przez programy pakietu Microsoft Office w celu przyspieszania wyszukiwania plików w oknie dialogowym Otwórz, a także przez program Microsoft Outlook. W celu osiągnięcia najlepszych rezultatów indeks Find Fast powinien być dostępny w przeszukiwanym folderze lub w folderze znajdującym się w hierarchii ponad nim. Indeks ten powinien obejmować wszystkie typy poszukiwanych plików. Aby to sprawdzić, w Panelu sterowania systemu Windows kliknij dwukrotnie ikonę Find Fast  [image]. Z menu Indeks kliknij polecenie Aktualizuj indeks, a następnie kliknij indeks według położenia jego folderu. Jeśli indeks istnieje, znajduje się on zazwyczaj w katalogu głównym dysku lokalnego lub miejsca w  sieci. Jeżeli nie ma pewności, czy indeks istnieje, spróbuj utworzyć go w katalogu głównym na dysku (lokalnym lub w sieci), który chcesz przeszukać. W przypadku gdy indeks istnieje, program File Fast wygeneruje zapytanie o aktualizację istniejącego indeksu. W przeciwnym wypadku może on zostać utworzony poleceniem Utwórz indeks znajdującym się w menu Indeks.

•	Program Find Fast przyspiesza tylko wyszukiwanie plików według zawartości lub właściwości plików, nie przyspiesza natomiast wyszukiwania według ich nazw.

•	Jeśli indeks istnieje, sprawdź, czy obejmuje on często wyszukiwane pliki. Jeśli nie, możesz go usunąć i utworzyć ponownie. Zaleca się utworzenie indeksu dla dokumentów pakietu MS Office i sieci WWW. Indeks ten obejmuje wszystkie dokumenty utworzone przez programy pakietu Microsoft Office, a także pliki tekstowe, pliki RTF i pliki HTML. Jeśli często wyszukujesz pliki innego rodzaju, nie znajdującego się na liście, kliknij Wszystkie pliki. Indeksy obejmujące wszystkie pliki są zwykle dużo większe. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru Kontynuuj uaktualnianie automatyczne.

•	Jeśli wyszukujesz elementy lub pliki w programie Outlook, sprawdź czy w oknie dialogowym Utwórz indeks zaznaczone jest pole wyboru Przyspieszone wyświetlanie właściwości.

•	Wyszukiwanie, którego kryteria zostały określone za pomocą symboli wieloznacznych (* lub ?), trwa dłużej.

•	Wyszukiwanie, dla którego w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane zaznaczono pole wyboru Uwzględniaj wielkość liter, trwa dłużej.

•	Wyszukiwanie, którego kryteria w polu Tekst lub właściwość znajdującego się w oknie dialogowym Otwórz (menu Plik) zostały określone za pomocą frazy umieszczonej w cudzysłowie (" ") lub którego kryteria w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane zdefiniowano przy użyciu warunków "zawiera frazę" lub "zawiera obok siebie" trwają dłużej. Jeśli często stosujesz powyższe trzy typy wyszukiwania, użyteczne może okazać się utworzenie indeksu z zaznaczeniem w oknie dialogowym Utwórz indeks pola wyboru Przyspieszone wyszukiwanie fraz. Należy przy tym zauważyć, że skorzystanie z tej opcji wiąże się ze zwiększonym zużyciem przestrzeni na dysku. Rozmiar przeciętnego indeksu Find Fast wynosi 5 procent (lub mniej) rozmiaru obejmowanych przez niego dokumentów, natomiast rozmiar indeksu utworzonego przy zaznaczonym polu wyboru Przyspieszone wyszukiwanie frazy wynosi około 30 procent obejmowanych dokumentów.


Przyspieszanie wyszukiwania plików

Programy pakietu Microsoft Office wykorzystują program Find Fast w celu przyspieszenia wyszukiwania plików według zawartości lub właściwości w oknie dialogowym Otwórz. Mechanizm ten jest też wykorzystywany w programie Microsoft Outlook. Indeksy Find Fast w systemie Windows NT mogą być stosowane w przeszukiwaniu sieci WWW. Kiedy program Find Fast jest instalowany z pakietem Office, na każdym lokalnym woluminie w komputerze użytkownika jest automatycznie tworzony indeks obejmujący wszystkie znajdujące się na nim dokumenty pakietu Office. (Indeksy Find Fast nie są tworzone na przenośnych dyskach ani na nośnikach służących tylko do odczytu, jak na przykład dyski CD-ROM.) Po utworzeniu, indeksy są automatycznie aktualizowane. Oznacza to, że aby korzystać z przyspieszonego wyszukiwania, nie jest konieczne wykonywanie żadnych dodatkowych czynności.

Aby utworzyć indeksy obejmujące foldery dostępne poprzez sieć lub zmienić indeks już istniejący, należy w Panelu sterowania systemu Windows dwukrotnie kliknąć ikonę Find Fast  [image]. Spowoduje to ukazanie się informacji o każdym zadaniu indeksowania, zawierających położenie dysku (lokalnego lub w sieci) i folderu, w którym znajdują się indeksowane dokumenty, a także datę ostatniej modyfikacji indeksu. Dodatkowe informacje dotyczące danego indeksu Find Fast, jak liczba indeksowanych dokumentów i rozmiar indeksu, można uzyskać poprzez kliknięcie przycisku Informacje w oknie dialogowym Aktualizuj indeks (menu Indeks).


Informacje o programie Find Fast

Program Find Fast tworzy indeksy przyspieszające wyszukiwanie plików w oknie dialogowym Otwórz programów Microsoft Office i w programie Microsoft Outlook. Indeksy Find Fast w systemie Windows NT mogą zostać zastosowane do przeszukiwania sieci WWW. Jeśli program Find Fast jest zainstalowany wraz z pakietem Office, na każdym lokalnym dysku w komputerze użytkownika jest automatycznie tworzony indeks obejmujący wszystkie znajdujące się na nim dokumenty pakietu Office. Indeksy Find Fast nie są tworzone na przenośnych dyskach ani na nośnikach służących tylko do odczytu, jak na przykład dyski CD-ROM. Po utworzeniu, indeksy są automatycznie aktualizowane. Oznacza to, że do korzystania z przyspieszonego wyszukiwania nie jest konieczne wykonywanie żadnych dodatkowych czynności.

Aby utworzyć indeksy obejmujące foldery dostępne poprzez sieć lub zmienić indeks już istniejący, należy w Panelu sterowania systemu Windows dwukrotnie kliknąć ikonę Find Fast  [image]. Spowoduje to wyświetlenie informacji o każdym zadaniu indeksowania, zawierających położenie dysku (lokalnego lub w sieci) i folderu, w którym znajdują się indeksowane dokumenty, a także datę ostatniej modyfikacji indeksu. Dodatkowe informacje dotyczące danego indeksu Find Fast, jak liczba indeksowanych dokumentów i rozmiar indeksu, można uzyskać poprzez kliknięcie przycisku Informacje w oknie dialogowym Aktualizuj indeks (menu Indeks).

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia, usuwania i aktualizacji indeksów przy użyciu programu Find Fast w oknie dialogowym Find Fast kliknij przycisk Pomoc.


Otwieranie dokumentu znajdującego się na lokalnym dysku twardym lub w sieci

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, nazwę folderu lub miejsca w Internecie, w którym znajduje się dokument.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj nazwy folderów do momentu otwarcia folderu zawierającego odpowiedni dokument.

Jeśli nie możesz odnaleźć dokumentu na liście folderów, użyj funkcji wyszukiwania dokumentów.

Jak?

4	Dwukrotnie kliknij nazwę dokumentu, który chcesz otworzyć.

Uwaga   Aby otworzyć dokument utworzony w innym programie, w polu Plik typu kliknij odpowiedni format, a następnie na liście folderów dwukrotnie kliknij nazwę dokumentu. Można także w polu Nazwa pliku wpisać rozszerzenie nazwy pliku. Na przykład, aby odnaleźć pliki programu Lotus 1-2-3 wersja 4.0, wpisz *.wk4.

Wskazówka   Aby otworzyć ostatnio używany dokument, u dołu menu Plik kliknij nazwę odpowiedniego pliku. Jeśli lista ostatnio używanych dokumentów nie jest wyświetlona, kliknij kartę Ogólne (menu Narzędzia, polecenie Opcje), a następnie zaznacz pole wyboru Ostatnio używane pliki.


Otwieranie dokumentu jako kopii

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, nazwę folderu lub miejsca w Internecie, w którym znajduje się dokument.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj nazwy folderów do momentu otwarcia folderu zawierającego odpowiedni dokument.

Jeśli nie możesz odnaleźć dokumentu na liście folderów, użyj funkcji wyszukiwania dokumentów.

Jak?

4	Kliknij nazwę dokumentu, którego kopię chcesz utworzyć.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Otwórz jako kopię.

Uwaga   Jeśli otwierasz dokument jako kopię, w folderze zawierającym oryginalny dokument zostanie utworzona jego kopia.


Otwieranie dokumentu tylko do odczytu

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, nazwę folderu lub miejsca w Internecie, w którym znajduje się dokument.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj nazwy folderów do momentu otwarcia folderu zawierającego odpowiedni dokument.

Jeśli nie możesz odnaleźć dokumentu na liście folderów, użyj funkcji wyszukiwania dokumentów.

Jak?

4	Kliknij dokument, który chcesz otworzyć tylko do odczytu.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Otwórz tylko do odczytu.

Wskazówka   Aby zapisać zmiany w pliku otwartym tylko do odczytu, z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako i zapisz go pod nową nazwą.


Zalecane miejsce przechowywania dokumentów

Przy pierwszym po uruchomieniu programu Word otwarciu okien dialogowych Otwórz i Zapisz jako folderem wyświetlanym jako bieżący jest domyślny folder roboczy "Moje dokumenty". Znajduje się on w katalogu głównym. W tym folderze zaleca się przechowywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, baz danych i innych aktualnie używanych plików.

Aby uzyskać informacje, jak zmienić domyślny folder roboczy można uzyskać, kliknij [image].

Zalecanym miejscem do umieszczania skrótów do często używanych plików i folderów, także tych znajdujących się w odległych miejscach w sieci, jest folder "Ulubione". Oryginalny plik nie jest przenoszony; zamiast tego utworzony zostaje skrót do pliku. Przechowywanie skrótów w folderze "Ulubione" pozwala na szybki dostęp do dowolnego pliku bez konieczności podawania jego położenia.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia w folderze "Ulubione" skrótu do pliku lub folderu, kliknij [image].


Tworzenie w folderze "Ulubione" skrótu do pliku lub folderu

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, nazwę folderu lub miejsca w Internecie, gdzie znajduje się dokument, do którego chcesz utworzyć skrót.

3	Jeśli plik lub folder, do którego chcesz utworzyć skrót, pojawił się w polu znajdującym się pod polem Szukaj w, zaznacz go przez kliknięcie jego nazwy.

W przeciwnym przypadku otwórz folder znajdujący się najwyżej w hierarchii przez dwukrotne kliknięcie jego nazwy, a następnie otwieraj kolejne foldery do momentu pojawienia się w polu nazwy odpowiedniego pliku lub folderu. Zaznacz ten plik lub folder przez kliknięcie jego nazwy.

4	Kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione  [image], a następnie wybierz polecenie Dodaj wybrany element do folderu Ulubione.

Wskazówki

•	Aby do folderu "Ulubione" wstawić folder otwarty w oknie dialogowym Otwórz, kliknij przycisk Dodaj do folderu Ulubione  [image], a następnie wybierz polecenie Dodaj 'bieżący folder' do folderu Ulubione.

•	Aby otworzyć plik lub folder znajdujący się w folderze "Ulubione", kliknij przycisk Sprawdź w folderze Ulubione  [image], a następnie dwukrotnie kliknij skrót do odpowiedniego pliku lub folderu.


Łączenie się z dyskiem sieciowym

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie wybierz polecenie Mapuj dysk sieciowy.

3	W polu Dysk kliknij odpowiednią literę oznaczającą dysk.

4	W polu Ścieżka określ ścieżkę dostępu do folderu, z którym chcesz uzyskać połączenie.

Wskazówka   Aby połączenie z dyskiem sieciowym nastąpiło automatycznie podczas następnego uruchomienia systemu Windows, zaznacz pole wyboru Podłączaj przy logowaniu.


Drukowanie kilku dokumentów naraz

1	Kliknij przycisk Otwórz [image].

2	Na liście folderów odszukaj i dwukrotnie kliknij nazwę folderu zawierającego dokumenty, które chcesz wydrukować.

3	Zaznacz odpowiednie dokumenty.

Jak?

4	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie wybierz polecenie Drukuj.


Zaznaczanie wielu plików

•	Aby na liście w oknie dialogowym Otwórz zaznaczyć pliki, które nie sąsiadują ze sobą, kliknij nazwę jednego z nich, a następnie naciśnij klawisz CTRL i, przytrzymując go, klikaj kolejno nazwy pozostałych plików.

•	Aby na liście w oknie dialogowym Otwórz zaznaczyć pliki sąsiadujące ze sobą, kliknij nazwę pierwszego pliku w grupie, a następnie naciśnij klawisz SHIFT i, przytrzymując go, kliknij nazwę ostatniego pliku w grupie.

Wskazówka   Jeśli zaznaczony został niewłaściwy plik, naciśnij klawisz CTRL i, przytrzymując go, kliknij nazwę niepotrzebnego pliku.


Tworzenie nowego dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Aby utworzyć nowy pusty dokument, kliknij kartę Ogólne, a następnie dwukrotnie kliknij ikonę Pusty dokument.

W celu utworzenia dokumentu na podstawie szablonu lub z pomocą kreatora, kliknij kartę odpowiadającą rodzajowi dokumentu, który chcesz utworzyć, a następnie dwukrotnie kliknij nazwę odpowiedniego szablonu lub kreatora.

Wskazówka   Aby utworzyć nowy dokument oparty na szablonie domyślnym, kliknij przycisk Nowy  [image].

Uwaga   Jeśli odpowiedni szablon lub kreator nie są widoczne w oknie dialogowym Nowy, możliwe jest wyświetlenie pełnej listy szablonów i kreatorów programu Microsoft Word oraz zainstalowanie tych brakujących. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].


W oknie dialogowym Otwórz nie jest wyświetlany poszukiwany plik.

•	Wpisz nazwę pliku w polu Nazwa pliku w oknie dialogowym Otwórz, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

•	Upewnij się, że w polu Pliki typu wybrany został odpowiednik typ plików.

•	Sprawdź, czy dla poszukiwanych plików w polach Tekst lub właściwość oraz Ostatnia modyfikacja wprowadzono odpowiednie dane. Aby wyczyścić wszystkie kryteria wyszukiwania z wyjątkiem położenia pliku i ponownie ustawić typ domyślny plików, kliknij przycisk Nowe wyszukiwanie.

•	Sprawdź, czy poszukujesz plików na właściwym dysku i we właściwym folderze.

•	Jeśli nie znasz nazwy pliku, możesz skorzystać z opcji przeszukiwania wszystkich folderów i podfolderów na danym dysku. Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie zaznacz opcję Przeszukaj podfoldery.

•	Możliwe jest jednoczesne przeszukiwanie kilku ścieżek; w tym celu należy wpisać je w polu Nazwa pliku. Poszczególne ścieżki należy oddzielać średnikami, na przykład "c:\Finanse domowe;c:\Moje dokumenty robocze".

•	Jeśli przy wyszukiwaniu pliku na dysku sieciowym nazwa dysku nie pojawia się w polu Szukaj w, kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Mapuj dysk sieciowy. W polu Dysk kliknij literę dysku, którą chcesz zastosować przy połączeniu z siecią. W polu Ścieżka wprowadź ścieżkę dostępu do pliku znajdującego się w sieci, a następnie kliknij przycisk OK. Wyszukiwanie plików na dysku sieciowym możliwe jest również wówczas, gdy sieć, z której korzystasz, obsługuje standard UNC. W tym przypadku w oknie dialogowym Otwórz, w polu Nazwa pliku wpisz ścieżkę UNC, na przykład  "\\plany\dokumenty".


Stosowanie właściwości pliku do odszukiwania położenia plików

Właściwościami pliku nazywamy szczegóły dotyczące pliku, które mogą być pomocne przy jego identyfikacji. Należą do nich opisowy tytuł, autor i temat, a także słowa kluczowe określające zawartość pliku i inne ważne informacje. Właściwości mogą zostać ustawione dla aktualnie aktywnego pliku lub dla dowolnego pliku pakietu Microsoft Office. Możliwe jest także tworzenie niestandardowych właściwości pliku oraz łączenie ich z elementami pliku aktywnego. Aby przy pierwszym zapisie każdego pliku automatycznie pojawiało się okno dialogowe Właściwości, należy ustawić odpowiednią opcję.

Rodzaje właściwości pliku przedstawiono poniżej.

•	Właściwości standardowe pliku. Są to właściwości, które już istnieją. Należą do nich: autor, tytuł i temat pliku. Na przykład, pracując z programem Word, po wstawieniu do każdego pliku związanego ze sprzedażą słowa kluczowego "klient" możliwe jest późniejsze odnajdywanie tych plików przez wyszukiwanie plików według tego słowa kluczowego.

•	Właściwości niestandardowe pliku. Są to właściwości utworzone przez użytkownika; mogą one zawierać dowolnie zdefiniowane wartości. Właściwości tego typu mogą one być łączone z określonymi elementami w danym pliku, takimi jak nazwana komórka w arkuszu programu Microsoft Excel, wybrany element w pliku programu PowerPoint lub zakładka w dokumencie programu Word. Na przykład, w programie Microsoft Excel utworzenie niestandardowej właściwości stosowanej we wszystkich plikach dotyczących budżetu i połączenie jej z komórką zawierającą budżet całkowity pozwala na wyszukanie wszystkich plików budżetu, w których suma przekracza określoną wartość.

•	Właściwości aktualizowane automatycznie. Należą do nich dane statystyczne, takie jak rozmiar pliku, data utworzenia i data ostatniej modyfikacji. Są one przydatne przy wyszukiwaniu, przykładowo, plików utworzonych po 3 maja 1996 lub ostatnio modyfikowanych 19 września 1996.

Uwaga   Autopodsumowanie powoduje automatyczne wypełnienie standardowych właściwości pliku dotyczących słów kluczowych i uwag. Aby funkcja Autopodsumowania nie zamieniała istniejących słów kluczowych i komentarzy, należy w oknie dialogowym Autopodsumowanie (menu Narzędzia) wyczyścić pole wyboru Uaktualizuj metrykę dokumentu.

Co chcesz zrobić?

Ustawić właściwości pliku dla aktywnego dokumentu

Ustawić właściwości pliku dla dowolnego pliku pakietu Office

Utworzyć niestandardowe właściwości pliku dla aktywnego dokumentu

Utworzyć niestandardowe właściwości pliku i łączyć je z elementami aktywnego dokumentu

Automatycznie wyświetlić okno dialogowe Właściwości przy pierwszym zapisie dokumentu


Ustawianie właściwości pliku dla aktywnego dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

2	W pola właściwości wpisz odpowiednie dane.

Uwaga   Ustawione właściwości zostaną przypisane do pliku dopiero po jego zapisaniu.


Ustawianie właściwości pliku dla dowolnego pliku pakietu Office

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku, na którym znajduje się poszukiwany plik.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj odpowiednie foldery do momentu otwarcia folderu, który zawiera poszukiwany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście folderów, skorzystaj z funkcji wyszukiwania plików.

Jak?

4	Kliknij nazwę pliku, którego właściwości chcesz ustawić.

5	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image], a następnie kliknij polecenie Właściwości.

6	Aby dodać nowe lub zmienić istniejące właściwości, na kartach Podsumowanie i Niestandardowe wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat dowolnej z opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Powyższa procedura może służyć do ustawiania właściwości dla wszystkich plików pakietu Microsoft Office z wyjątkiem plików programu Microsoft Access. Nie można jej także stosować do ustawiania właściwości dla innego typu plików, np. plików tekstowych.


Tworzenie niestandardowych właściwości pliku dla aktywnego dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę niestandardowej właściwości lub zaznacz ją na liście.

3	W polu Typ kliknij odpowiedni typ właściwości.

4	W polu Wartość wpisz wartość odpowiadającą wybranej właściwości.

Wprowadzona wartość musi odpowiadać typowi właściwości wybranemu w polu Typ. Jeśli na przykład w polu Typ wybrano pozycję Liczba, w polu Wartość należy wpisać liczbę. Wartości, które nie odpowiadają typowi właściwości, są traktowane jako tekst.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Tworzenie niestandardowych właściwości pliku i łączenie ich z elementami aktywnego dokumentu

Przed wykonaniem poniższej procedury należy dla elementu, z którym łączona będzie niestandardowa właściwość, utworzyć w dokumencie zakładkę. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące tworzenia zakładek, kliknij [image].

1	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

2	W polu Nazwa wpisz nazwę niestandardowej właściwości.

3	Zaznacz pole wyboru Łącz z zawartością.

Jeśli zakładka do łączonego elementu nie jest utworzona, pole wyboru Łącz z zawartością nie jest dostępne.

4	W polu Źródło kliknij zakładkę zdefiniowaną dla elementu, z którym chcesz połączyć właściwość, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Uwaga   Jeśli łącze zostanie przerwane - na przykład przez usunięcie z pliku zakładki, do której wykonano łącze - właściwość pliku będzie zawierać ostatnio zapisane dane.


Korzystanie z programu Microsoft Outlook do przeglądania plików według ich właściwości

Wykonanie poniższej procedury jest możliwe dopiero po zainstalowaniu pakietu Microsoft Office 97 lub programu Microsoft Outlook 97.

Program Outlook umożliwia przeglądanie plików według ich właściwości w formie tabeli. Na przykład, możliwe jest przeszukiwanie plików znajdujących się w folderze "Moje dokumenty" według nazwy pliku, autora, typu, rozmiaru, daty modyfikacji oraz słów kluczowych.

1	Uruchom program Outlook.

2	Na pasku Outlook kliknij przycisk grupy Inne.

3	Kliknij ikonę Mój komputer  [image].

4	Dwukrotnie kliknij nazwę dysku zawierającego pliki, które chcesz przeglądać.

5	Dwukrotnie kliknij nazwę folderu zawierającego pliki, które chcesz przeglądać.

6	W polu Widok bieżący  [image], kliknij opcję Szczegóły.

7	Aby do tabeli dodać nową lub usunąć istniejącą właściwość pliku, z menu Widok wybierz polecenie Pokaż pola.

Wskazówka   Aby szybko odnaleźć odpowiedni folder, użyj listy folderów. Jeśli lista folderów nie jest wyświetlona, kliknij przycisk Lista folderów  [image].


Podgląd zawartości i właściwości pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij literę dysku zawierającego plik, który chcesz przejrzeć.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj odpowiednie foldery do momentu otwarcia folderu zawierającego poszukiwany plik.

Jeśli nie możesz odnaleźć pliku na liście folderów, skorzystaj z funkcji wyszukiwania plików.

Jak?

4	Kliknij nazwę odpowiedniego pliku.

5	Aby uzyskać podgląd zawartość pliku przed otwarciem go, kliknij przycisk Podgląd  [image].

Aby przejrzeć właściwości pliku, takie jak rozmiar, data utworzenia i data ostatniej modyfikacji, kliknij przycisk Szczegóły  [image].

Aby przejrzeć właściwości pliku, takie jak temat i statystyka, kliknij przycisk Właściwości  [image].


Zmiana nazwiska autora dokumentu

Nazwisko autora dokumentu jest stosowane we właściwościach pliku, przy udostępnianiu dokumentów i w rejestrowanych zmianach.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Użytkownik.

Pokaż

2	W polu Nazwisko wpisz nazwisko autora.

Wpisane nazwisko będzie się pojawiać w polu Autor na karcie Podsumowanie (menu Plik, polecenie Właściwości) za każdym razem, gdy tworzony będzie nowy plik.

Wskazówka   Aby zmienić nazwisko autora tylko dla aktywnego pliku, z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, kliknij kartę Podsumowanie, a następnie w polu Autor wpisz nowe nazwisko.


Automatyczne wyświetlanie okna dialogowego Właściwości przy pierwszym zapisie dokumentu

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

2	Zaznacz pole wyboru Żądanie podawania właściwości dokumentu.


Zapisywanie kopii dokumentu

1	Otwórz dokument, którego kopię chcesz utworzyć.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę dokumentu.

4	Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka   Aby zapisać kopię w innym folderze, w polu Zapisz w kliknij nazwę innego dysku lub na liście folderów kliknij nazwę innego folderu, albo też wykonaj obie te czynności. Aby zapisać kopię dokumentu w nowym folderze, kliknij przycisk Utwórz nowy folder  [image].


Zapisywanie dokumentu pod nazwą z innym rozszerzeniem

1	Otwórz dokument, który chcesz zapisać pod nazwą z innym rozszerzeniem.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę dokumentu z nowym rozszerzeniem. Umieść nazwę pliku w cudzysłowie, na przykład "Finanse.abc".

4	Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga   Przy zapisie dokumentu z innym rozszerzeniem nazwy nie następuje zmiana formatu pliku. Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania dokumentów w innym formacie pliku, kliknij  [image].


Zapisywanie dokumentu w celu użycia go w innym programie

1	Otwórz dokument, który chcesz zapisać w celu późniejszego wykorzystania go w innym programie.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę dokumentu.

4	W polu Zapisz jako typ kliknij odpowiedni format pliku.

5	Kliknij przycisk Zapisz.

Uwagi

•	Aby uzyskać informacje na temat konwersji plików między różnymi wersjami programu Word, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje na temat konwersji dokumentów między programem Word a programem WordPerfect, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje na temat ustawiania formatu domyślnego dla zapisywanych dokumentów, kliknij  [image].


Zapisywanie dokumentu utworzonego w innym programie

1	Otwórz dokument, który chcesz zapisać.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

3	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę pliku.

4	W polu Zapisz jako typ kliknij format, w którym chcesz zapisać dokument.

5	Kliknij przycisk Zapisz.


Zapisywanie kopii zapasowej dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Zaznacz pole wyboru Zawsze z kopią zapasową.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat otwierania kopii zapasowej dokumentu, kliknij  [image].


Podczas próby zapisania zmian w dokumencie wyświetlany jest komunikat informujący, że dokument jest przeznaczony tylko do
Podczas próby zapisania zmian w dokumencie wyświetlany jest komunikat informujący, że dokument jest przeznaczony tylko do odczytu.

Nie jest możliwe zapisywanie wykonanych zmian w dokumencie przeznaczonym tylko do odczytu. Aby zapisać wykonane zmiany, należy dokument zapisać pod inną nazwą. Użycie przy zapisie dokumentu tej samej nazwy jest możliwe wówczas, gdy dokument jest zapisywany w innym folderze.


Przy zapisie dokumentu nazwa pliku otrzymuje dodatkowe rozszerzenie.

Jeśli zapisywany jest plik z rozszerzeniem nazwy innym niż rozszerzenie domyślne określone dla plików tego typu, program Word automatycznie dodaje do nazwy pliku rozszerzenie domyślne — na przykład nazwa dokumentu programu Word może przybrać postać "Finanse.abc.doc". Aby zapisać dokument z rozszerzeniem innym niż rozszerzenie domyślne określone dla plików tego typu, należy całą nazwę pliku umieścić w cudzysłowie, na przykład "Finanse.abc".


Zamykanie dokumentu

•	Z menu Plik wybierz polecenie Zamknij.

Aby zamknąć wszystkie otwarte dokumenty, nie kończąc jednocześnie programu, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym z menu Plik wybierz polecenie Zamknij wszystko.


W nazwie zapisanego pliku występują dwie kropki.

Do nazwy zapisywanego pliku zakończonej kropką — na przykład "Sprzedaż." — program Word automatycznie dodaje kropkę oraz domyślne rozszerzenie nazwy. Tak więc, nazwa dokumentu programu Word może przyjąć postać "Sprzedaż..doc". Sytuacja taka może zaistnieć, ponieważ w systemie Windows 95 dozwolone jest umieszczanie w nazwie pliku znaków interpunkcyjnych, takich jak kropka lub przecinek. Aby zapisać dokument z określonym dla tego typu plików domyślnym rozszerzeniem nazwy, nie należy po nazwie pliku wpisywać kropki. Jest ona przy zapisie pliku dodawana automatycznie.

Rozszerzenie pliku jest niezbędne do identyfikacji typu pliku oraz do wyboru programu, w którym plik zostanie otwarty.


Redukcja rozmiaru dokumentu

Im większy jest dokument, tym więcej miejsca zajmuje na dysku i tym więcej czasu wymaga wykonywanie na nim czynności, takich jak zapisywanie, ponowny podział na strony i aktualizacja spisu treści tabeli zawartości. Poniżej przedstawiono kilka sposobów zmniejszenia rozmiaru dokumentu.

•	Użycie szybkiego zapisywania plików w otwartym dokumencie wiąże się ze zwiększonym, w stosunku do pełnego zapisywania, zużyciem obszaru dyskowego. Aby tego uniknąć, należy wyłączyć opcję Szybkie zapisywanie. Aby uzyskać więcej informacji na temat szybkiego zapisywania plików, kliknij  [image].

•	Osadzanie czcionek True Type w dokumencie powoduje zwiększenie jego rozmiaru. Zjawisko to można ograniczyć przez zaznaczenie opcji Osadzanie tylko znaków używanych. Opcja ta sprawia, że osadzane są tylko style czcionki, które są używane w dokumencie. Ponadto, jeśli w dokumencie zastosowano nie więcej niż 32 znaki danej czcionki — na przykład tylko kilka symboli lub tekst nagłówka — osadzane są tylko te znaki.

•	Dodanie do dokumentu obiektu osadzonego może spowodować zwiększenie jego rozmiaru. Jeśli obiekt osadzony w dokumencie nie musi być aktualizowany, rozmiar dokumentu może zostać zredukowany przez przekształcenie tego obiektu w rysunek. Po przekształceniu obiekt może być edytowany w programie Word tak samo, jak każdy inny rysunek. Obiekt przekształcony w rysunek nie może zostać z powrotem przekształcony w obiekt osadzony.

•	Zalecane jest stosowanie obiektów połączonych zamiast obiektów osadzonych. W przypadku obiektów połączonych, każda zmiana w pliku źródłowym może być w prosty sposób odzwierciedlona w dokumencie programu Word. W pliku wynikowym znajduje się tylko informacja o położeniu pliku źródłowego; wyświetlane w nim obiekty połączone znajdują się w pliku źródłowym.

•	Tworzenie wielu wersji dokumentu może powodować jego powiększenie. Aby sprawdzić, czy dokument zawiera inne wersje, należy z menu Plik wybrać polecenie Wersje. Jeśli istnieją inne wersje dokumentu, rozmiar pliku można zredukować, usuwając najstarsze wersje.

Co chcesz zrobić?

Wyłączyć szybkie zapisywanie plików

Osadzić czcionki typu TrueType w dokumencie

Usunąć jedną lub większą liczbę wersji dokumentu

Przekształcić obiekty osadzone w rysunki

Zmniejszyć rozmiar pliku przez tworzenie łączy zamiast wstawiać rysunki


Wyłączanie szybkiego zapisywania plików

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

2	Wyczyść pole wyboru Szybkie zapisywanie.


Przekształcanie obiektów osadzonych w rysunki

1	Kliknij obiekt osadzony, który chcesz przekształcić.

2	Naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F9.


Dodawanie lub zmiana cieniowania lub wypełnienia

Cieniowanie może być stosowane do wypełniania tła tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu.

Cieniowanie dodane do rysunku — w tym: pola tekstowego lub Autokształtu — nazywamy wypełnieniem. Rysunki mogą być wypełniane za pomocą jednolitych (pełnych) lub stopniowanych (gradientowych) kolorów, desenia, tekstury lub innego rysunku. Przy każdym wypełnianiu obiektu nowy styl wypełnienia zastępuje poprzedni.

Uwaga   Przykłady uatrakcyjniania wyglądu rysunków i ich elementów można uzyskać po kliknięciu  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać cieniowanie do tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

Zmienić cieniowanie w tabeli, akapicie lub zaznaczonym tekście

Dodać lub zmienić w obiekcie rysunkowym wypełnienie deseniowe, teksturowe lub oparte na rysunku

Zmienić kolor wypełnienia obiektu rysunkowego


Dodawanie lub zmiana w obiekcie rysunkowym wypełnienia deseniowego, teksturowego lub opartego na rysunku

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę znajdującą się obok przycisku Kolor wypełnienia  [image], kliknij przycisk Efekty wypełnienia, a następnie kliknij kartę Gradient, Tekstura, Deseń lub Rysunek.

3	Wybierz odpowiednie opcje.

W celu uzyskania pomocy na temat jakiejś opcji, kliknij znak zapytania  [image], po czym kliknij tę opcję.


Zmiana koloru wypełnienia obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę znajdującą się obok przycisku Kolor wypełnienia  [image].

3	Kliknij odpowiedni kolor.

Jeśli odpowiedni kolor nie jest wyświetlany, kliknij przycisk Więcej kolorów wypełnienia. Na karcie Standardowy kliknij odpowiedni kolor lub kliknij kartę Niestandardowy, utwórz własny kolor, a następnie kliknij przycisk OK.


Usuwanie wypełnienia obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę znajdującą się obok przycisku Kolor wypełnienia  [image], a następnie kliknij opcję Brak wypełnienia.


Przełączniki ogólne

Przełącznikami ogólnymi nazywamy opcjonalne instrukcje, które modyfikują format lub zapobiegają zmianom danych znajdujących się w polu. Poniżej przedstawiono cztery główne rodzaje przełączników stosowane dla większości pól.

Typ przełącznika	Opis
Format (\*)	Określa format liczby, wielkość liter i format znaków; zapobiega zmianom wyniku pola przy jego aktualizacji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Format liczb (\#)	Określa sposób wyświetlania wyniku numerycznego, łącznie z liczbą miejsc po przecinku i stosowanymi symbolami waluty. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Format daty i godziny (\@)	Ustawia format dla pól, których wynikiem jest data lub godzina. Na przykład,  Piątek, 12/10/96 12:35. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Blokada wyniku (\!)	Zapobiega aktualizacji pól, które zawarte są w tekście wstawionym za pomocą pola BOOKMARK, INCLUDETEXT lub REF. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
Uwaga   Przełączniki ogólne nie mogą być stosowane dla następujących pól:

AUTONUM	EQ (Równanie)
AUTONUMLGL	GOTOBUTTON	TC (Hasło spisu treści)
AUTONUMOUT	MACROBUTTON	XE (Hasło indeksu)
EMBED	RD	LISTNUM
FORMTEXT	FORMCHECKBOX	FORMDROPDOWN


Przełącznik formatu pola (\*)

Przełącznik ten określa sposób wyświetlania wyników pól. Zastosowane instrukcje formatu decydują o zastosowaniu małych lub wielkich liter, o formacie liczb — na przykład, czy liczba "9" będzie wyświetlana jako "ix" (numeracja rzymska) czy "dziewiąty" (liczebniki porządkowe) oraz o formatowaniu znaków. Przy aktualizacji pola przełączniki formatu utrzymują także format wyniku pola.

O czym chcesz się dowiedzieć więcej?

Wielkość liter

Format liczb

Formaty znaków i formaty zastosowane wcześniej


Wielkość liter

Przełącznik	Zamienia na wielkie
\* JakWTytule	Pierwszą literę w każdym słowie. Na przykład, kod { FILLIN "Wpisz swoje imię i nazwisko:" \* JakWTytule } może spowodować wyświetlenie napisu "Małgorzata Czarnecka", nawet jeśli imię i nazwisko zostały wpisane małymi literami.
\* JakWZdaniu	Pierwszą literę w pierwszym słowie. Na przykład, wynikiem kodu, { COMMENT \* JakWZdaniu } może być wyświetlenie napisu "Tygodniowe podsumowanie sprzedaży".
\* WielkieLitery	Wszystkie litery. Na przykład, kod { QUOTE "słowo" \* WielkieLitery } spowoduje wyświetlenie napisu "SŁOWO".
\* MałeLitery	Nie zamienia żadnej litery na wielką; wszystkie litery są małe. Na przykład, kod { FILENAME \* MałeLitery } może spowodować wyświetlenie napisu "tygodniowe podsumowanie sprzedaży.doc". Uwaga   Przełącznik ten nie wprowadza żadnych zmian, jeśli całe pole, w którym się znajduje, zostało sformatowane jako kapitaliki.


Format liczb

Przełącznik	Wyświetla liczby jako
\* ALFABETYCZNA	Znaki alfabetu. Wielkość liter w wyniku będzie taka sama jak wielkość liter w słowie "alfabetyczna" w kodzie pola. Na przykład, kod { SEQ dodatek \* ALFABETYCZNA } wyświetla literę "B" (zamiast liczby "2"), podczas gdy kod { SEQ dodatek \* alfabetyczna } wyświetla literę "b".
\* Arabska	Cyfry arabskie. Na przykład, kod { PAGE \* Arabska } wyświetla liczbę "31". Uwaga   Jeśli w oknie dialogowym Format numeru strony (menu Wstaw, polecenie Numery stron), w polu Format liczb wybrane zostały cyfry inne niż arabskie, użycie przełącznika "Arabska" spowoduje zignorowanie tego wyboru.
\* LiczebGłów	Liczebniki główne. Jeśli nie zastosowano przełącznika wielkości liter, wynik zostanie wyświetlony małymi literami. Na przykład, kod { = SUM(A1:B2) \* LiczebGłów } może wyświetlić napis "dwieście jedenaście", podczas gdy kod { = SUM(A1:B2) \* LiczebGłów \* JakWTytule } wyświetli napis "Dwieście Jedenaście".
\* Słownie	Liczebniki główne. Program Word wstawia słowo "i" w miejsce kropki dziesiętnej oraz wyświetla pierwsze dwie pozycje dziesiętne (zaokrąglone) w postaci liczby arabskiej podzielonej przez liczbę 100. Jeśli nie zastosowano przełącznika wielkości liter, wynik zostanie wyświetlony małymi literami. Na przykład, { = 9,20 + 5,35 \* Słownie \* WielkieLitery } wyświetla napis "CZTERNAŚCIE i 55/100".
\* Szesnastkowa	Liczby szesnastkowe. Na przykład, kod { QUOTE "458" \* Szesnastkowa } wyświetla liczbę "1CA".
\* LiczebPorz	Liczebniki porządkowe. Jeśli nie zastosowano przełącznika wielkości liter, wynik zostanie wyświetlony małymi literami. Na przykład, kod { DATE \@ "d" \* LiczebPorz } może wyświetlić napis "dwudziesty pierwszy", podczas gdy kod { DATE \@ "d" \* LiczebPorz \* JakWZdaniu } wyświetli napis "Dwudziesty pierwszy".
\* Porządkowa	Liczebniki porządkowe w formie skróconej. Na przykład, kod { DATE \@ "d" \* Porządkowa } wyświetli "30."
\* rzymska	Cyfry rzymskie. Wielkość liter w wyniku będzie taka sama jak wielkość liter w słowie "roman" w kodzie pola. Na przykład, kod { SEQ CHAPTER \* rzymska } może wyświetlić napis "xi", podczas gdy kod { SEQ CHAPTER \* RZYMSKA } wyświetli napis "XI".


Formaty znaków i formaty zastosowane wcześniej

Przełącznik	Stosuje
\* FormatZnaków	W całym wyniku format pierwszej litery podanej jako typ pola. W poniższym przykładzie wynik będzie wyświetlony za pomocą czcionki pogrubionej, ponieważ taki format ma litera "R" w kodzie "REF". { REF rozdział2_tytuł \* FormatZnaków } może wyświetlić napis "Ryby w Oceanie Spokojnym". Uwaga   Aby dodać ten przełącznik, należy go umieścić w kodzie pola lub wpisać w polu Kody pól znajdujące się w oknie dialogowym Pole (menu Wstaw, polecenie Pole).
\* MERGEFORMAT	Format poprzedniego wyniku w wyniku bieżącym. Na przykład, po zaznaczeniu nazwiska wyświetlanego przez pole { AUTHOR \* MERGEFORMAT } i zastosowaniu w nim pogrubionej czcionki, program Word przy aktualizacji pola (w tym przypadku - przy zmianie nazwiska autora) zachowa pogrubioną czcionkę.


Przełącznik formatu liczb (\#)

Określa sposób wyświetlania wyniku numerycznego. W przełączniku tym do reprezentacji wyglądu wyniku stosowane są odpowiednie symbole. Na przykład, przełącznik \# #,##0,00 zł w kodzie { = SUM(ABOVE) \#  #,##0,00 zł } wyświetla wynik postaci "4 455,70 zł". Przełącznik nie powoduje żadnych zmian, jeśli wynikiem pola nie jest liczba.

Odpowiedni przełącznik formatu liczb można uzyskać, stosując przedstawione poniżej instrukcje.

Uwaga   Proste formaty liczb, które nie zawierają spacji — na przykład { SprzedażMarzec \#  #,##0,00 zł } nie muszą być umieszczane w cudzysłowie. Umieszcza się w nim bardziej złożone formaty liczb oraz takie, które zawierają tekst lub spacje, tak jak pokazano w poniższych przykładach. Program Word automatycznie umieszcza format liczb w cudzysłowie, jeśli pole zostało wstawione za pomocą polecenia Pole z menu Wstaw lub polecenia Formuła z menu Tabela.

Element formatu	Działanie
0 (zero)	Rezerwuje miejsce na cyfrę wyniku. Jeśli w tym miejscu wynik nie zawiera cyfry, program Word wyświetla w tym miejscu 0 (zero). Na przykład, instrukcja { = 4 + 5 \# 00,00 } wyświetli napis "09,00".
#	Rezerwuje miejsce na cyfrę wyniku. Jeśli w tym miejscu wynik nie zawiera cyfry, program Word wyświetla w tym miejscu spację. Na przykład, instrukcja { = 9 + 6 \#  ### zł} wyświetli napis "15 zł".
x	Odrzuca cyfry znajdujące się na lewo od znaku "x". W przypadku umieszczenia tego znaku po prawej stronie separatora dziesiętnego wynik zostanie zaokrąglony do pozycji, na której znajduje się ten znak. Na przykład, instrukcja { = 111053 + 111439 \# x## } wyświetli liczbę "492"; { = 1/8 \# 0,00x } wyświetli liczbę "0,125"; { = 3/4 \#,x } wyświetli liczbę ",8".
, (separator dziesiętny)	Określa pozycję separatora dziesiętnego. Na przykład, instrukcja { = SUM(ABOVE) \# ###,00 zł} wyświetli napis "495,47 zł". Uwaga   Należy stosować separator dziesiętny zdefiniowany w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania Windows. W przypadku systemu Windows NT 3.51 należy stosować separator dziesiętny określony w oknie dialogowym Numer w Międzynarodowym panelu sterowania.
spacja (symbol grupowania cyfr)	Dzieli liczbę na trzycyfrowe serie. Na przykład, instrukcja  { = ZyskNetto \# # ### ### zł } wyświetli napis "2 456 800 zł". Uwaga   Należy stosować symbol grupowania cyfr zdefiniowany w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania Windows. W przypadku systemu Windows NT 3.51 należy stosować symbol grupowania cyfr określony w oknie dialogowym Numer w Międzynarodowym panelu sterowania.
- (znak minus)	Wstawia znak minus przed wynikiem ujemnym lub spację, jeśli wynik jest dodatni lub równy 0 (zero). Na przykład, instrukcja { = 10 - 90 \# -## } wyświetli napis "-80".
+ (znak plus)	Wstawia znak plus przed wynikiem dodatnim, znak minus przed wynikiem ujemnym lub znak spacji, jeśli wynik jest równy 0 (zero). Na przykład, instrukcja { = 100 - 90 \# +## } wyświetli liczbę "+10", podczas gdy instrukcja { = 90 - 100 \# +## } wyświetli liczbę "-10".
%, zł, * itd.	Wstawia podany znak do wyniku. Na przykład, instrukcja { = zysknetto \# "##%" } wyświetli napis "33%".
"dodatnia; ujemna"	Określa odmienne formaty liczb dla wyników dodatnich i ujemnych. Na przykład, jeśli wartość zakładki Sprzedaż95 jest dodatnia, pole { Sprzedaż95 \# "# ##0,00 zł;-# ##0,00 zł" } wyświetli wartość w zwykłym formacie — na przykład "1 245,65 zł". Wartość ujemna jest natomiast wyświetlana pogrubioną czcionką i jest poprzedzona znakiem minus — na przykład "- 345,56 zł".
"dodatnia; ujemna; zero"	Określa odmienne formaty liczb dla wyników dodatnich, ujemnych i równych 0 (zero). Na przykład, zależnie od wartości zakładki Sprzedaż95, pole { Sprzedaż95 \# "# ##0,00 zł;(# ##0,00 zł);0 zł" } wyświetli wartość dodatnią, ujemną i równą 0 (zero) w sposób następujący: 1 245,65 zł, ( 345,56 zł), 0 zł
'tekst'	Do wyniku wstawia napis. Tekst napisu należy umieścić w pojedynczym cudzysłowie. Na przykład, pole { = { Cena } *8,1% \# "##0,00 zł 'stanowi podatek od sprzedaży' " } wyświetli napis "347,44 zł stanowi podatek od sprzedaży".
`numerowany element`	Wyświetla numer elementu poprzedzającego ponumerowanego za pomocą polecenia Podpis z menu Wstaw lub przez wstawienie pola SEQ. Identyfikatory elementu, takie jak "tabela" lub "rysunek" należy umieścić między znakami akcentu słabego (`). Numer jest wyświetlany cyframi arabskimi. Na przykład, kod { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'jest sumą w tabeli' `tabela`" } wyświetli napis "456,34 jest sumą w tabeli 2".


Przełącznik formatu daty i godziny (\@)

Określa sposób wyświetlania daty i godziny. W przełączniku tym do reprezentacji wyglądu wyniku stosowane są odpowiednie symbole. Na przykład, przełącznik \@ "dddd, d MMMM, rrrr" w polu { DATE \@ "dddd, d MMMM, rrrr" } może wyświetlić napis "Piątek, 10 Listopada, 1995". Do tworzenia formatu daty i godziny służą instrukcje daty i godziny — dzień (d), miesiąc (M), rok (r), godzina (h) i minuta (m) —. W szablonie można także umieszczać tekst, znaki interpunkcyjne i spacje.

O czym chcesz się dowiedzieć więcej?

Instrukcje dotyczące daty

Instrukcje dotyczące godziny

Symbole pory dnia A.M./P.M. oraz inny tekst i znaki interpunkcyjne

Uwaga   Nie jest konieczne umieszczanie w cudzysłowie prostych formatów daty i godziny, które nie zawierają tekstu lub spacji — na przykład { DATE \@ mm/rr }. W cudzysłowie należy umieszczać bardziej złożone szablony daty i godziny oraz takie, które zawierają tekst lub spacje, na przykład { DATE \ @ "dddd, d MMMM, rrrr,' o godzinie' h:mm" }. Program Word automatycznie umieszcza formaty daty i godziny w cudzysłowie, jeśli pole zostało wstawione za pomocą polecenia Data i godzina lub polecenia Pole z menu Wstaw.


Instrukcje dotyczące daty

Miesiąc (M)

Litera "M" musi być wielka, aby odróżnić miesiące od minut.

Element formatu	Wyświetla miesiąc jako
M.	Numer. Przed numerem jednocyfrowym nie jest umieszczana cyfra 0 (zero). Na przykład lipcowi odpowiada numer "7".
MM	Numer. Przed numerem jednocyfrowym jest umieszczana cyfra 0 (zero). Na przykład, lipcowi odpowiada numer "07".
MMM	Trzyliterowy skrót. Na przykład, lipcowi odpowiada skrót "lip".
MMMM	Pełna nazwa miesiąca.
Dzień (d)

Wyświetla dzień w miesiącu lub dzień tygodnia. Litera "d" może być zarówno mała, jak i wielka.

Element formatu	Wyświetla dzień w miesiącu lub tygodniu jako
d	Numer. Przed numerem jednocyfrowym nie jest umieszczana cyfra 0 (zero). Na przykład szósty dzień miesiąca jest wyświetlany jako "6".
Dd	Numer. Przed jednocyfrowym numerem jest umieszczana cyfra 0 (zero). Na przykład szósty dzień miesiąca jest wyświetlany jako "06".
Ddd	Skrót. Na przykład, wtorek będzie wyświetlany jako "wt".
Dddd	Pełna nazwa dnia tygodnia.
Rok (r)

Wyświetla rok w postaci dwóch lub czterech cyfr. Litera "r" może być zarówno mała, jak i wielka.

Element formatu	Wyświetla rok jako
rr	Dwie ostatnie cyfry. Dla lat od 01 do 09 przed numerem umieszczana jest cyfra 0 (zero). Na przykład rok 1995 będzie wyświetlany jako "95", a rok 2006 jako "06".
rrrr	Cztery cyfry.


Instrukcje dotyczące godziny

Godziny (h)

W przypadku małej litery "h" czas dnia jest określany według systemu 12-godzinnego. Dla wielkiej litery "H" czas dnia jest podawany w formie 24-godzinnej, na przykład godzina 5 po południu jest wyświetlana jako "17".

Element formatu	Wyświetla godzinę
h lub H	Nie umieszczając cyfry 0 (zero) przed godziną jednocyfrową. Na przykład, godzina 9 przed południem będzie wyświetlana jako "9".
hh lub HH	Umieszczając cyfrę 0 (zero) przed godziną jednocyfrową. Na przykład, godzina 9 przed południem będzie wyświetlana jako "09".
Minuty (m)

Litera "m" musi być mała, aby odróżnić minuty od miesięcy.

Element formatu	Wyświetla minuty
m	Nie umieszczając cyfry 0 (zero) przed jednocyfrową liczbą minut. Na przykład, kod { TIME \@ "m" } wyświetli napis "2".
Mm	Umieszczając cyfrę 0 (zero) przed jednocyfrową liczbą minut. Na przykład, kod { TIME \@ "Mm" } wyświetli napis "02".


Symbole pory dnia A.M./P.M. oraz inny tekst i znaki interpunkcyjne

Przez zastosowanie instrukcji AM/PM można wyświetlić symbole określające porę dnia (przed południem - AM i po południu - PM) w jednym z czterech formatów. Aby zmienić symbole AM i PM w systemie Windows, należy zmienić ustawienia w oknie dialogowym Właściwości: Ustawienia regionalne Panelu sterowania Windows. W tym celu należy kliknąć przycisk Start, wskazać polecenie Ustawienia i wybrać polecenie Panel sterowania. Następnie należy dwukrotnie kliknąć ikonę Ustawienia regionalne i kliknąć kartę Godzina. Odpowiednie ustawienia można wprowadzić do pól Symbol AM i Symbol PM.

Aby zmienić symbole A.M. i P.M. w systemie Windows NT, należy zmienić ustawienia w grupie Time Format w Międzynarodowym panelu sterowania. W tym celu należy w Grupie głównej dwukrotnie kliknąć ikonę Control Panels, kliknąć ikonę International, a następnie w grupie Time Format kliknąć przycisk Change. Odpowiednie ustawienia można wprowadzić w polach A.M Symbol. I P.MSymbol.

Element formatu	Wyświetla symbole A.M. i P.M.
AM/PM	Wielkimi literami. Na przykład, kod { TIME \@ "h AM/PM" } wyświetli napis "9 AM" lub "5 PM".
am/pm	Małymi literami. Na przykład, kod { TIME \@ "h am/pm" } wyświetli napis "9 am" lub "5 pm".
A/P	W formie skróconej wielkimi literami. Na przykład, kod { TIME \@ "h A/P" } wyświetli napis "9 A" lub "5 P".
a/p	W formie skróconej małymi literami. Na przykład, kod { DATE \@ "h a/p" } wyświetli napis "9 a" lub "5 p".
Element formatu	Wstawia w wyświetlaną datę lub godzinę
'tekst'	Dowolnie określony tekst. Tekst należy umieścić w pojedynczym cudzysłowie. Na przykład, kod  { TIME \@ "HH:mm 'czasu środkowoeuropejskiego' " } wyświetli napis "12:45 czasu środkowoeuropejskiego".
znak	Określony znak, taki jak : (dwukropek), - (łącznik), * (gwiazdkę) lub spację. Na przykład, kod { DATE \@ "HH:mm d-MMM, 'rr" } wyświetli napis "11:15 6-lis '95".
`numerowany element`	Numer elementu poprzedzającego ponumerowanego za pomocą polecenia Podpis z menu Wstaw lub przez wstawienie pola SEQ. Identyfikatory elementu, takie jak "tabela" lub "rysunek" należy umieścić między znakami akcentu słabego (`). Numer jest wyświetlany za pomocą cyfr arabskich. Na przykład, kod  { PRINTDATE \@ "'Tabela' `tabela` 'została wydrukowana dnia' d/M/rr" } wyświetli napis "Tabela 2 została wydrukowana dnia 25/9/95".


Przełącznik blokady wyniku (\!)

Przełącznik ten zapobiega aktualizacji pola zawartego w wyniku pola BOOKMARK, INCLUDETEXT lub REF, chyba że wynik pola zostanie zmieniony w jego położeniu pierwotnym. Bez przełącznika blokowania wyniku, program Word będzie przy każdej zmianie pola BOOKMARK, INCLUDETEXT lub REF automatycznie aktualizował zawarte w wyniku pola.

Na przykład, niech pole { INCLUDETEXT C:\\Sprzedaż\Kwartał4 Sprzedaż.doc \! } wstawia zawartość dokumentu "Kwartał4 Sprzedaż.doc", który zawiera pole DATE i pole EMBED. Jeśli pole INCLUDETEXT jest aktualizowane, przełącznik "\!" zapobiega automatycznej aktualizacji pól DATE i EMBED w zawartym tekście, chyba że zostaną one zaktualizowane w dokumencie "Kwartał4 Sprzedaż.doc". Przełącznik ten zapewnia zgodność tekstu wstawionego za pomocą pola INCLUDETEXT z tekstem w dokumencie pierwotnym. Aby zaktualizować zawartość pól DATE i EMBED w obu tych miejscach, należy najpierw zaktualizować pola w dokumencie pierwotnym ("Kwartał4 Sprzedaż.doc"), a następnie w polu INCLUDETEXT.

Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizacji pól, kliknij  [image].


Obracanie lub przerzucanie obiektu rysunkowego

Istnieje możliwość obracania obiektu rysunkowego o kąt 90 stopni w prawo lub w lewo lub o dowolnie wybrany kąt. Możliwe jest też przerzucanie obiektu w poziomie lub w pionie. Obrócić lub przerzucić można pojedynczy obiekt, zbiór obiektów lub grupy obiektów.

Niektóre z importowanych rysunków i wykresów nie mogą być obracane ani przerzucane, ponieważ nie zostały one utworzone za pomocą programu Word. Jeżeli możliwe jest rozgrupowanie importowanego obiektu i ponowne zgrupowanie jego elementów składowych, obiekt ten najprawdopodobniej można będzie przerzucić czy obrócić. Nie istnieje jednak możliwość przerzucania ani obracania mapy bitowej.

Uwaga   Aby zapoznać się z przykładami rozmieszczania obiektów rysunkowych i wyrównywania ich położenia w stosunku do innych obiektów rysunkowych, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Obrócić obiekt rysunkowy o dowolny kąt

Obrócić obiekt rysunkowy o 90 stopni w lewo

Obrócić obiekt rysunkowy o 90 stopni w prawo

Przerzucić obiekt rysunkowy w poziomie

Przerzucić obiekt rysunkowy w pionie


Obrót obiektu rysunkowego o dowolny kąt

1	Zaznacz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Dowolny obrót  [image].

3	Przeciągnij narożnik obiektu w kierunku, w którym chcesz obrócić ten obiekt.

4	Kliknij na zewnątrz obiektu, aby ustalić obrót.

Wskazówki

•	Aby obiekt był obracany o kąt będący wielokrotnością 15 stopni, przy korzystaniu z narzędzia Dowolny obrót wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT.

•	Aby obrócić obiekt wokół uchwytu znajdującego się naprzeciwko aktualnie stosowanego uchwytu, przy korzystaniu z narzędzia Dowolny obrót wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL.


Obrót obiektu rysunkowego o 90 stopni w lewo

1	Zaznacz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Obróć lub przerzuć, a następnie wybierz polecenie Obróć w lewo.


Obrót obiektu rysunkowego o 90 stopni w prawo

1	Zaznacz obiekt, który chcesz obrócić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Obróć lub przerzuć, a następnie wybierz polecenie Obróć w prawo.


Przerzucanie obiektu rysunkowego w poziomie

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przerzucić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Obróć lub przerzuć, a następnie wybierz polecenie Przerzuć w poziomie.


Przerzucanie rysunku w pionie

1	Zaznacz obiekt, który chcesz przerzucić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Obróć lub przerzuć, a następnie wybierz polecenie Przerzuć w pionie.


Zamiana przypisów dolnych na przypisy końcowe i odwrotnie

Po wstawieniu do dokumentu przypisów dolnych istnieje możliwość zamiany ich na przypisy końcowe, i odwrotnie. Można zmienić pojedynczy przypis lub wszystkie przypisy.

Co chcesz zrobić?

Zamienić jeden lub większą liczbę przypisów na przypisy dolne albo przypisy końcowe

Zamienić wszystkie przypisy na przypisy dolne lub przypisy końcowe


Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie przypisów dolnych i przypisów końcowych

Przy przenoszeniu, kopiowaniu lub usuwaniu przypisu praca odbywa się ze znakiem odsyłacza przypisu w oknie dokumentu, a nie z tekstem w okienku przypisów. Po przeniesieniu, skopiowaniu lub usunięciu ponumerowanego automatycznie znaku odsyłacza przypisu przypisy są numerowane ponownie, według nowej kolejności.

Co chcesz zrobić?

Przenieść lub skopiować przypis dolny albo przypis końcowy

Usunąć przypis dolny lub przypis końcowy


Opcje przypisów dolnych i przypisów końcowych

Aby móc wykonać poniższe czynności, konieczne jest przejście do widoku normalnego. W tym celu z menu Widok wybierz polecenie Normalny. Aby wyświetlić okienko przypisów, wybierz polecenie Przypisy z menu Widok.

Aby	Kliknij opcję
Wyświetlić wszystkie przypisy dolne lub wszystkie przypisy końcowe w dokumencie	Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe
Zmienić linię oddzielającą przypisy od tekstu dokumentu	Separator przypisów dolnych lub Separator przypisów końcowych
Utworzyć linię oddzielającą tekst dokumentu od przypisów, które mają swój dalszy ciąg na następnej stronie	Separator kontynuacji przypisu dolnego lub Separator kontynuacji przypisu końcowego
Dodać uwagę informującą o kontynuacji przypisów na następnej stronie	Nota kontynuacji przypisu dolnego lub Nota kontynuacji przypisu końcowego, a następnie wpisz odpowiedni tekst — na przykład, wpisz Dalszy ciąg przypisów końcowych na następnej stronie.


Zmiana separatora przypisów i dodawanie not kontynuacji przypisów

W programie Word tekst dokumentu jest oddzielony od przypisów dolnych i przypisów końcowych za pomocą krótkiej poziomej linii zwanej separatorem przypisów. Jeżeli dany przypis nie mieści się na stronie i przechodzi częściowo na następną stronę, drukowana jest dłuższa linia, zwana separatorem kontynuacji przypisu, którą można opatrzyć stosownym tekstem. Do separatorów można dodawać krawędzie, tekst i rysunki.

Co chcesz zrobić?

Zmienić i usunąć separator przypisów

Utworzyć noty kontynuacji przypisu


Zmiana i usuwanie separatora przypisów

Aby móc wykonać te czynności, konieczne jest przejście do widoku normalnego. W tym celu z menu Widok wybierz polecenie Normalny.

1	Z menu Widok wybierz polecenie Przypisy.

Pokaż

2	W okienku przypisów kliknij opcję Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe.

3	Aby zmienić separator wyświetlany pomiędzy tekstem dokumentu a przypisami, kliknij opcję Separator przypisów lub Separator przypisów końcowych.

Aby zmienić separator dla przypisów kontynuowanych z poprzedniej strony, kliknij opcję Separator kontynuacji przypisu dolnego lub Separator kontynuacji przypisu końcowego.

4	Aby dokonać edycji separatora, wprowadź odpowiednie zmiany.

Aby usunąć separator, zaznacz go, a następnie naciśnij klawisz DELETE. Aby przywrócić separator domyślny, kliknij przycisk Zresetuj.

Uwaga   Tekst przypisów jest wyświetlany bez separatora.


Tworzenie noty kontynuacji przypisu

Aby móc wykonać tę czynność, konieczne jest przejście do widoku normalnego. W tym celu z menu Widok wybierz polecenie Normalny.

1	Z menu Widok wybierz polecenie Przypisy.

Pokaż

2	W okienku przypisów kliknij opcję Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe.

3	Aby pokazać, że przypis jest kontynuowany na następnej stronie, kliknij opcję Nota kontynuacji przypisu dolnego lub Nota kontynuacji przypisu końcowego.

4	Wpisz w okienko przypisów tekst dla noty kontynuacji przypisu — na przykład: Dalszy ciąg przypisów końcowych na następnej stronie.

Uwaga   Aby zobaczyć, jak nota kontynuacji przypisu faktycznie wygląda w dokumencie, kliknij przycisk Widok układu strony  [image]  na poziomym pasku przewijania. Aby dokonać edycji noty, kliknij przycisk Widok normalny  [image]  na poziomym pasku przewijania, wybierz polecenie Przypisy z menu Widok, kliknij opcję Nota kontynuacji przypisu dolnego lub Nota kontynuacji przypisu końcowego, a następnie dokonaj odpowiednich zmian. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiana położenia przypisów dolnych i przypisów końcowych

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

2	Kliknij Opcje.

3	Kliknij kartę Przypisy dolne lub kartę Przypisy końcowe.

4	W polu Umieść kliknij odpowiednią opcję.


Kilkakrotne odsyłanie do tego samego przypisu dolnego lub przypisu końcowego

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić odsyłacz.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz.

Pokaż

3	W polu Typ odsyłacza kliknij opcję Przypis dolny lub opcję Przypis końcowy.

4	W polu Dla którego przypisu dolnego lub w polu Dla którego przypisu końcowego kliknij przypis, do którego odsyłasz.

5	W polu Wstaw odsyłacz do kliknij opcję Numer przypisu dolnego lub opcję Numer przypisu końcowego.

6	Kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Uwaga   Nowe wstawione liczby są w rzeczywistości odsyłaczami do oryginalnego odsyłacza do przypisu. Jeżeli użytkownik doda, usunie lub przeniesie przypisy, to przy drukowaniu dokumentu, a także po naciśnięciu klawisza F9 numery odsyłaczy są automatycznie aktualizowane.


Zmiana formatu liczby dla znaku odsyłacza przypisu

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Przypisy dolne lub kartę Przypisy końcowe.

4	W polu Format liczb kliknij odpowiednią opcję.

Uwaga   Istnieje możliwość zmiany wielkości oraz typu czcionki znaku odsyłacza przypisu, dokładnie tak samo, jak w każdym innym tekście. W tym celu wybierz polecenie Przypisy z menu Widok, a następnie zaznacz odpowiedni znak odsyłacza przypisu. Potem wybierz polecenie Czcionka z menu Format i zastosuj odpowiednie opcje formatowania.


Usuwanie przypisu dolnego lub przypisu końcowego

•	Zaznacz w dokumencie znak odsyłacza przypisu tego przypisu, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Uwaga   Aby usunąć wszystkie ponumerowane automatycznie przypisy dolne lub przypisy końcowe, wybierz polecenie Zamień z menu Edycja. Na karcie Zamień kliknij przycisk Więcej, kliknij przycisk Specjalny, a następnie kliknij opcję Znacznik przypisu dolnego lub opcję Znak przypisu końcowego. Upewnij się, że pole Zamień na jest puste, a następnie kliknij przycisk Zamień wszystko. Nie można za jednym razem usunąć wszystkich niestandardowych znaków odsyłacza przypisu.


Przenoszenie lub kopiowanie przypisu dolnego lub przypisu końcowego

1	Zaznacz w dokumencie znak odsyłacza przypisu tego przypisu, który chcesz przenieść lub skopiować.

2	Aby przenieść znak odsyłacza przypisu, przeciągnij ten znak w nowe miejsce.

Aby skopiować znak odsyłacza, wciśnij klawisz CTRL i przeciągnij znak odsyłacza w nowe miejsce.

Przypisy zostaną ponownie ponumerowane, według nowej kolejności.


Zamiana wszystkich przypisów na przypisy dolne lub przypisy końcowe

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij przycisk Konwertuj.

4	Kliknij odpowiednią opcję.


Zamiana jednego lub większej liczby przypisów na przypisy dolne lub przypisy końcowe

1	Z menu Widok wybierz polecenie Przypisy.

Pokaż

2	W okienku przypisów kliknij opcję Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe, a następnie zaznacz przypisy, które chcesz zamienić.

3	Wskaż zaznaczone przypisy, a następnie kliknij je prawym przyciskiem myszy.

4	Wybierz polecenie Konwertuj na przypisy dolne lub Konwertuj na przypisy końcowe.


Rozpoczęcie numerowania przypisów od 1 na każdej stronie lub w każdej sekcji

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Przypisy dolne lub kartę Przypisy końcowe.

4	Obok napisu Numerowanie kliknij odpowiednią opcję.


Kontynuacja numerowania przypisów przy przejściu z dokumentu do innego dokumentu

Aby zapewnić kontynuację numerowania przypisów pomiędzy jednym dokumentem a drugim, konieczne jest ustawienie początkowego numeru dla przypisów w każdym z tych dokumentów.

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Przypisy dolne lub kartę Przypisy końcowe.

4	Obok napisu Numerowanie kliknij opcję Ciągłe.

5	W polu Zacznij od podaj odpowiedni numer początkowy.

Uwaga   Jeżeli dokumenty stanowią część dokumentu głównego lub jeżeli do połączenia dokumentów zastosowano pole INCLUDE lub pole INCLUDETEXT, numerowanie przypisów w jednym dokumencie będzie automatycznie kontynuowane w drugim dokumencie.


Rozwiązywanie problemów związanych z przypisami dolnymi i końcowymi

Z czym masz problem?

Pomimo usunięcia tekstu przypisu liczba jest nadal wyświetlana w dokumencie.

Niektóre z przypisów dolnych lub przypisów końcowych zaginęły.

W jaki sposób można wydrukować przypisy końcowe na oddzielnej stronie?

Linia separatora przypisów nie jest drukowana.


Pomimo usunięcia tekstu przypisu liczba jest nadal wyświetlana w dokumencie.

Konieczne jest usunięcie znaku odsyłacza przypisu odpowiadającego temu przypisowi. Przypisu nie można usunąć przez usunięcie tekstu przypisu: mimo że tekst przypisu znika, ostatni znacznik akapitu nie jest usuwany i znak odsyłacza pozostaje dalej w dokumencie.


Niektóre z przypisów dolnych lub przypisów końcowych zaginęły.

Aby wyświetlić przypis, należy umieścić wskaźnik na znaku odsyłacza przypisu w dokumencie. Tekst przypisu zostaje wyświetlony powyżej tego znaku. W normalnym widoku można również wyświetlić przypisy dolne lub przypisy końcowe w okienku przypisów znajdującym się u dołu ekranu dwukrotne klikając w dokumencie znaku odsyłacza przypisu, a następnie kliknięcie Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe w okienku przypisów.

W przypadku usunięcia fragmentu tekstu zawierającego znaki odsyłaczy zostają również usunięte odpowiadające im teksty przypisów. Jeżeli przypadkowo usunięto znak odsyłacza przypisu, należy kliknąć przycisk Cofnij  [image].


W jaki sposób można wydrukować przypisy końcowe na oddzielnej stronie?

Aby przypisy końcowe rozpoczynały się na oddzielnej stronie, wstaw podział strony na końcu sekcji lub na końcu dokumentu, zależnie od tego, gdzie umieszczone są przypisy końcowe. Kliknij miejsce, w którym chcesz zakończyć stronę, wybierz polecenie Znak podziału z menu Wstaw, a następnie kliknij opcję Podział strony.


Linia separatora przypisów nie jest drukowana.

Niektóre drukarki nie mają możliwości tworzenia linii separatora przypisów przy drukowaniu w trybie wydruku próbnego. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Drukowanie, wyczyść pole wyboru Wydruk próbny, a następnie ponów próbę drukowania dokumentu.


Wyświetlanie przypisów dolnych i przypisów końcowych

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Etykietki ekranowe.

3	Umieść w dokumencie wskaźnik na znaku odsyłacza przypisu. Tekst przypisu zostaje wyświetlony powyżej tego znaku.

Uwaga   Aby obejrzeć w okienku przypisów wszystkie przypisy dolne lub przypisy końcowe, wybierz polecenie Przypisy z menu Widok, a następnie kliknij Wszystkie przypisy dolne lub Wszystkie przypisy końcowe.


Wstawianie przypisu dolnego lub przypisu końcowego

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić znak odsyłacza przypisu.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Przypis.

3	Kliknij opcję Przypis dolny lub opcję Przypis końcowy.

4	Wpisz w okienku przypisów odpowiedni przypis, a następnie kliknij dokument, aby kontynuować pisanie tekstu.


Przypisy dolne i przypisy końcowe

Przypisy dolne i przypisy końcowe służą do wyjaśniania i komentowania tekstu oraz do odsyłania do źródeł. W jednym dokumencie można umieszczać zarówno przypisy dolne jak i przypisy końcowe — na przykład można użyć przypisów dolnych do zamieszczenia szczegółowych komentarzy, a przypisów końcowych do umieszczenia danych o materiałach źródłowych. Przypisy dolne występują u dołu poszczególnych stron w dokumencie, natomiast przypisy końcowe są zazwyczaj umieszczane na końcu dokumentu.

Przypisy dolne i przypisy końcowe składają się z dwóch połączonych ze sobą części — ze znaku odsyłacza przypisu i z odpowiadającego mu tekstu przypisu. Istnieje możliwość automatycznego ponumerowania znaków oraz utworzenia przez użytkownika własnych znaków niestandardowych. Po dodaniu, usunięciu lub przeniesieniu przypisów, które zostały ponumerowane automatycznie, znaki odsyłaczy przypisów zostają przenumerowane.

Tekst przypisu może mieć dowolną długość; można go również formatować tak samo jak każdy inny tekst. Użytkownik ma możliwość zmiany wyglądu separatora przypisów (linii oddzielającej tekst dokumentu od tekstu przypisów).

Aby wyświetlić przypis, należy umieścić wskaźnik na znaku odsyłacza przypisu w dokumencie. Tekst przypisu zostaje wyświetlony powyżej tego znaku. Aby wyświetlić tekst przypisu w okienku przypisów znajdującym się u dołu ekranu, należy dwukrotnie kliknąć odpowiedni znak odsyłacza przypisu.


Projektowanie formularza

Formularz jest to dokument, w skład którego wchodzą:

•	Tekst lub obiekty graficzne, które nie mogą być zmienione przez osobę wypełniającą dany formularz. Użytkownik projektujący formularz może umieścić w nim pytania, na które trzeba udzielić odpowiedzi, listy z opcjami do wyboru, tabele z danymi itp.

•	Puste obszary służące do zbierania i organizowania informacji pochodzących od osoby wypełniającej dany formularz. Projektant formularza może utworzyć miejsca służące do zbierania danych przez wstawienie do dokumentu pola formularza lub formantu ActiveX.

Aby utworzyć formularz, należy najpierw naszkicować układ planowanego formularza lub posłużyć się istniejącym formularzem jako wzorcem. Należy zdecydować, czy formularz będzie wypełniany bezpośrednio w programie, czy też na papierze. Formularze wypełniane bezpośrednio w programie, (zwane formularzami ekranowymi) mają pewne zalety, na przykład umożliwiają automatyczną kontrolę poprawności danych wprowadzanych przez użytkownika (takich jak numer pracownika), pozwalają na aktualizację określonych pól w oparciu o dane wprowadzane w polach skojarzonych (takich jak miasto skojarzone z określonym kodem pocztowym) oraz oferują komunikaty Pomocy ułatwiające wypełnianie formularza.

Istnieje wiele formularzy (takich jak umowy) składających się wyłącznie z tekstu, gdzie w różnych miejscach dokumentu wstawiono pole formularza umożliwiające użytkownikom podanie określonych informacji. Inne z formularzy opierają się na siatce, w której można połączyć razem takie właściwości, jak tabele umożliwiające wyrównanie tekstu, obramowanie identyfikujące obszary tekstowe przeznaczone do wypełnienia przez użytkownika, cieniowanie wyróżniające nagłówki oraz inne specjalne elementy uatrakcyjniające wygląd formularza i ułatwiające pracę z nim.

Mając gotowy wstępny szkic formularza, można przy dalszym projektowaniu układu formularza skorzystać z poniższych własności programu Word:

•	Aby utworzyć formularz mający nieskomplikowany układ, wystarczy kliknąć przycisk Wstaw tabelę  [image]  na pasku narzędzi Formularze. Jeżeli układ formularza jest bardziej złożony, można wstawić do dokumentu kilka tabel i oddzielić je pustymi akapitami.

•	Innym sposobem na zaprojektowanie złożonego formularza jest kliknięcie przycisku Rysuj tabelę  [image]  na pasku narzędzi Formularze i narysowanie pojedynczych wierszy i kolumn. W przypadku popełnienia błędu należy kliknąć przycisk Gumka  [image]  na pasku narzędzi Tabele i obramowania, a następnie przeciągnąć wskaźnik myszy, aby wymazać niepotrzebne linie.

•	Aby dodać ramkę wokół konkretnego obszaru formularza, tak aby można było precyzyjnie zlokalizować blok tekstu, obiekt graficzny lub wykres, należy kliknąć przycisk Pole tekstowe  [image]  na pasku narzędzi Rysowanie. Następnie można skorzystać z dostępnych opcji rysowania w celu sformatowania obramowania obszaru, koloru tła, koloru tekstu itp.

•	Aby uatrakcyjnić wygląd formularza i ułatwić użytkownikom przechodzenie pomiędzy kolejnymi polami formularza, można dodać obramowanie i cieniowanie do kluczowych elementów formularza. Aby dodać linie (obramowanie), które mogą być drukowane między komórkami tabeli lub wokół tabel i cieniowania, trzeba zaznaczyć element, który ma być wyróżniony, wybrać polecenie Obramowanie i cieniowanie z menu Format, a następnie wybrać odpowiednie opcje na karcie Obramowanie i na karcie Cieniowanie. Drukowanie linii siatki tabeli jest przyjęte jako opcja domyślna.

Uwagi

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat typów układu formularza możliwych do utworzenia za pomocą tablic i zapoznać się z odpowiednimi przykładami, kliknij  [image].

•	Istnieje również możliwość utworzenia formularza za pomocą wybranego przykładowego formularza dostarczanego razem z programem Word. Pewna liczba formularzy biznesowych jest dostępna w folderze Templates, który zwykle znajduje się w folderze pakietu Microsoft Office lub w folderze programu Word. Jeżeli w systemie nie ma żadnych formularzy, w celu zainstalowania formularzy należy uruchomić lustalatora. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Tworzenie formularza

Formularz jest to dokument, w którym występują puste miejsca przeznaczone do zbierania i organizowania informacji. W programie Word można utworzyć następujące typy formularzy:

•	Formularz, który po wydrukowaniu jest wypełniany na papierze. Za pomocą paska narzędzi Formularze wstawia się pola tekstowe w miejscach, w których użytkownicy wprowadzają informacje, oraz wstawia się pola wyboru umożliwiające wybór opcji, na przykład Tak i Nie.

•	Formularz ekranowy, który można rozprowadzać i zbierać za pośrednictwem poczty e-mail lub sieci innego typu. Do wstawiania pola formularza służy pasek narzędzi Formularze. Aby pomóc użytkownikom przy wypełnianiu formularza ekranowego, można dodać do takiego formularza komunikaty Pomocy.

•	Oferujący więcej możliwości, możliwy do skonfigurowania przez użytkownika formularz ekranowy, który udostępnia więcej opcji przy wykonywaniu takich czynności, jak wprowadzanie danych, wybór opcji i rejestracja informacji zwrotnych; formularz ten również można rozprowadzać z formantami ActiveX i zbierać za pośrednictwem poczty e-mail lub sieci innego typu. Użytkownik tworzący własną niestandardową aplikację, przykładowo formularz lub okno dialogowe, wykorzystując pasek narzędzi Przybornik formantów, może skorzystać z możliwości oferowanych w programie Word przez język programowania Visual Basic.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć formularz drukowany

Utworzyć formularz online

Utworzyć formularz online z użyciem formantów ActiveX


Tworzenie formularza drukowanego

1	Utwórz nowy dokument.

2	Zaprojektuj formularz, sporządzając najpierw szkic układu formularza lub wykorzystując jako wzorzec istniejący formularz.

Jak?

3	Dodaj odpowiedni tekst i elementy graficzne. Na przykład, wprowadź pytania, na które użytkownik będzie musiał odpowiedzieć, i podaj listę dostępnych opcji.

4	Aby wstawić pole tekstowe, w którym użytkownicy będą mogli wprowadzać odpowiedzi, kliknij dokument, a następnie kliknij przycisk Pole tekstowe formularza  [image]  na pasku narzędzi Formularze.

Aby wstawić pola wyboru dające możliwość wyboru spośród opcji, takich jak na przykład Tak i Nie, kliknij dokument, a następnie kliknij przycisk Pole wyboru - formularza  [image]  na pasku narzędzi Formularze.

5	Zapisz formularz.

6	Wydrukuj formularz.


Tworzenie formularza online

Formularz ekranowy musi być zapisany i rozprowadzany jako szablon. Aby skorzystać z formularza, użytkownicy muszą utworzyć nowy dokument oparty na odpowiednim szablonie, dzięki czemu sam szablon pozostaje "czystym formularzem", który może być ciągle stosowany.

1	Zaprojektuj formularz, sporządzając najpierw szkic układu formularza lub wykorzystując jako wzorzec istniejący formularz.

Jak?

2	Utwórz nowy szablon wybierając polecenie Nowy z menu Plik. Na karcie Ogólne kliknij ikonę Pusty dokument, w grupie Utwórz nowy wybierz opcję Szablon, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeżeli przy tworzeniu formularza jako podstawę zastosowano dokument, a nie szablon, należy dopilnować, aby dokument ten został zapisany jako szablon.

3	Dodaj odpowiedni tekst i elementy graficzne. Na przykład, wprowadź pytania, na które będą odpowiadać użytkownicy.

4	Dla każdego pola formularza, które chcesz dodać, kliknij dokument w tym miejscu, w którym użytkownicy mają wpisywać lub wybierać informacje, a następnie wstaw odpowiednie pole formularza z paska narzędzi Formularze.

Jak?

5	Aby ustawić opcje dla pola formularza, kliknij dwukrotnie odpowiednie pole formularza.

Aby wyświetlić Pomoc dotyczącą danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

6	Po utworzeniu formularza kliknij przycisk Chroń formularz  [image]  na pasku narzędzi Formularze, dzięki czemu wprowadzanie informacji przez użytkowników będzie możliwe wyłącznie w polach formularza.

7	Zapisz i zamknij szablon.

Uwagi

•	Pola formularzy są cieniowane, co ma zapewnić ich łatwą identyfikację w programie. Cieniowanie pól formularzy można wyłączyć lub włączyć przez kliknięcie przycisku Cieniowanie pola formularza  [image]  na pasku narzędzi Formularze.

•	Podczas projektowania lub modyfikowania formularza dany formularz nie może być chroniony. Ochronę formularza można szybko włączyć lub wyłączyć przez kliknięcie przycisku Chroń formularz  [image]  na pasku narzędzi Formularze.


Tworzenie formularza online z użyciem formantów ActiveX

Formularz ekranowy musi być zapisany i rozprowadzany jako szablon. Aby skorzystać z formularza, użytkownicy muszą utworzyć nowy dokument oparty na odpowiednim szablonie, dzięki czemu sam szablon pozostaje "czystym formularzem", który może być ciągle stosowany.

1	Zaprojektuj formularz, sporządzając najpierw szkic układu formularza lub wykorzystując jako wzorzec istniejący formularz.

Jak?

2	Utwórz nowy szablon, wybierając polecenie Nowy z menu Plik. Na karcie Ogólne kliknij ikonę Pusty dokument, w grupie Utwórz nowy wybierz opcję Szablon, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeżeli przy tworzeniu formularza jako podstawę zastosowano dokument, a nie szablon, należy dopilnować, aby dokument ten został zapisany jako szablon.

3	Dodaj odpowiedni tekst i elementy graficzne. Na przykład, wprowadź pytania, na które będą odpowiadać użytkownicy.

Jak?

4	Korzystając z paska narzędzi wstaw odpowiednie formanty ActiveX.

Jak?

5	Aby ustawić właściwość wybranego formantu, kliknij przycisk Właściwości  [image]  na pasku narzędzi Przybornik formantów.

6	Aby móc napisać makra w języku Visual Basic, dopasowujące zachowanie formantu, kliknij dwukrotnie odpowiedni formant, aby wyświetlić okno makra języka Visual Basic.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania i modyfikowania właściwości poszczególnych formantów oraz na temat pisania makr w języku Visual Basic, kliknij  [image].


Wstawianie pól formularzy lub formantów ActiveX do formularza

Do formularza, który ma być wypełniany na ekranie, można wstawić pole formularza lub formant ActiveX.

Co chcesz zrobić?

Wstawić pola formularzy do formularza

Wstawić do formularza formanty ActiveX


Wstawianie pól formularzy do formularza

W celu wstawienia pól formularza do formularza lub dokumentu ekranowego należy posłużyć się paskiem narzędzi Formularze.

Aby wykonać poniższą czynność	Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić pole formularza, a następnie kliknij przycisk
Wstawienie rubryki, do której użytkownicy mogą wprowadzać tekst. Możliwe jest podanie wartości domyślnej, dzięki czemu użytkownik musi wpisywać odpowiedź tylko w sytuacji konieczności zmiany tej odpowiedzi. Aby uzyskać więcej informacji na temat opcji pól tekstowych formularza, kliknij  [image].	Pole tekstowe formularza
Wstawienie pola wyboru obok samodzielnej opcji, którą można wybrać lub uczynić nieaktywną (wyczyścić). Również wstawienie pola wyboru obok każdego elementu w grupie opcji, które nie wykluczają się wzajemnie — to znaczy istnieje możliwość wybrania więcej niż jednej opcji.	Pole wyboru formularza
Wstawienie pola z listą rozwijaną, które ogranicza dostępne opcje do tych, które występują na liście. W razie potrzeby użytkownik może przewinąć listę w celu wyświetlenia dodatkowych opcji.	Rozwijane pole formularza
Uwaga   Przed udostępnieniem użytkownikom formularza ekranowego należy włączyć ochronę tego formularza przez kliknięcie przycisku Chroń formularz  [image]  na pasku narzędzi Formularze. Włączona ochrona formularza umożliwia użytkownikom wypełnianie formularza, ale nie dopuszcza do zmiany układu ani standardowych elementów formularza. Aby ponownie uzyskać możliwość modyfikowania formularza, w celu usunięcia ochrony formularza należy jeszcze raz kliknąć przycisk Chroń formularz  [image].


Wstawianie do formularza formantów ActiveX

W celu wstawienia formantów ActiveX do formularza lub dokumentu ekranowego należy posłużyć się paskiem narzędzi Przybornik formantów.

W wyniku kliknięcia formantu program Word automatycznie przełącza się do trybu projektowania i wstawia ten formant jako element ruchomy bezpośrednio, dzięki czemu możliwe jest umieszczenie go w dowolnym miejscu dokumentu. Aby wstawić formant do tekstu w punkcie wstawiania, należy wcisnąć i przytrzymać klawisz SHIFT, a następnie kliknąć odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.

Aby wykonać poniższą czynność	Kliknij przycisk
Wstawienie pola wyboru obok samodzielnej opcji, którą można wybrać lub uczynić nieaktywną (wyczyścić). Również wstawienie pola wyboru obok każdego elementu w grupie opcji, które nie wykluczają się wzajemnie — to znaczy istnieje możliwość wybrania więcej niż jednej opcji.	Pole wyboru
Wstawienie formantu, który pozwala użytkownikowi na zwiększanie lub zmniejszanie danej wartości.	Przycisk pokrętła
Wstawienie paska przewijania obok pola listy zawierającego więcej elementów niż liczba elementów jednocześnie widocznych w tym polu. Pasek przewijania można również wykorzystać jako urządzenie wejścia — na przykład, do sterowania natężeniem dźwięku w grze komputerowej. Pasek przewijania może być również zastosowany jako wskaźnik położenia, szybkości lub ilości — na przykład do pokazania, na jakim etapie wypełniania formularza znajduje się użytkownik lub do pokazania czasu, jaki upłynął od momentu rozpoczęcia danego procesu.	Pasek przewijania
Wstawienie etykiety.	Etykieta
Wstawienie pola edycji lub formantu edycyjnego, który umożliwia wyświetlenie tekstu wpisanego przez użytkownika, informacji wprowadzonych w trybie projektowania oraz informacji przypisanych do danego formantu w trybie wykonywania.	Pole tekstowe
Wstawienie przycisku polecenia, który powoduje wykonanie jakiejś operacji, na przykład wyświetlenie dodatkowych opcji.	Przycisk polecenia
Wstawienie przycisku opcji obok każdego elementu grupy zawierającej dwie lub więcej opcji, które wykluczają się wzajemnie — to znaczy istnieje możliwość wybrania tylko jednej z tych opcji.	Przycisk opcji
Wstawienie pola, które wyświetla dostępne opcje w postaci listy. Jeżeli lista jest dłuższa niż rozmiar pola, użytkownik może przewinąć listę w celu wyświetlenia dalszych opcji.	Pole listy
Wstawienie kombinacji pola tekstowego i pola listy. Użytkownik może albo wpisać odpowiednią wartość, albo wybrać wartość z listy. Pole kombi zawiera pasek przewijania.	Pole kombi
Wstawienie przycisku, który umożliwia przełączanie się między stanami — na przykład, przełączenie się z wyświetlania większej liczby opcji do wyświetlania mniejszej liczby opcji.	Przycisk przełącznika
Wstawienie pola, w którym można grupować związane ze sobą opcje. Aby można było przenosić ramkę wraz ze znajdującymi się wewnątrz niej formantami, należy najpierw wstawić ramkę, a w drugiej kolejności wstawić formanty.	Ramka


Uniemożliwianie użytkownikom modyfikacji formularza zawierającego pola formularza

Po utworzeniu formularza ekranowego konieczne jest zabezpieczenie formularza w taki sposób, aby użytkownicy mogli wprowadzać informacje wyłącznie w przewidzianych do tego celu miejscach.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Chroń dokument.

Pokaż

2	Kliknij opcję Pola formularzy.

3	Aby przypisać do formularza hasło, tak aby użytkownicy znający hasło mogli usunąć ochronę formularza i modyfikować formularz, wpisz odpowiednie hasło w polu Hasło. Użytkownicy nie znający hasła mogą nadal wpisywać informacje do pól formularza.

4	Aby włączyć ochronę całego formularza, kliknij przycisk OK.

Aby włączyć ochronę jedynie części formularza, części te muszą znajdować się w oddzielnych sekcjach, kliknij przycisk Sekcje, a następnie wyczyść pola wyboru odpowiadające sekcjom, które nie mają być chronione.

Wskazówka   Przy projektowaniu lub modyfikowaniu formularza można szybko włączyć lub wyłączyć ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.


Usuwanie ochrony formularza online, zawierającego pola formularza

Aby uaktywnić pola formularza w formularzu ekranowym, tak aby użytkownicy mogli wprowadzać informacje, lecz nie mogli przypadkowo zmienić formularza w trakcie jego wypełniania, formularz musi być zablokowany, albo, inaczej mówiąc, chroniony. Aby móc zmodyfikować formularz, najpierw konieczne jest usunięcie tego zabezpieczenia.

•	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Nie chroń dokumentu.

Pokaż

Jeżeli dany formularz lub dokument ekranowy dostępny z programu wymaga hasła wpisz odpowiednie hasło.

Wskazówka   Przy projektowaniu lub modyfikowaniu formularza można szybko włączyć lub wyłączyć ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.


Zapisanie danych z formularza online w celu wykorzystania ich w bazie danych

Pokaż

1	Otwórz dokument, który był wypełniany jako formularz ekranowy.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

3	Zaznacz pole wyboru Z formularzy zapisywane tylko dane.

4	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz kopię jako.

5	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

6	W polu Zapisz jako typ zaznacz opcję Tylko tekst.

Dane z pól formularza są zapisywane w pliku tekstowym ograniczonym przecinkami.


Drukowanie danych pochodzących z formularza online

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	Zaznacz pole wyboru Z formularzy drukowanie tylko danych.

3	Kliknij przycisk Drukuj  [image].

Drukowane są wyłącznie dane wprowadzone do formularza ekranowego.

Uwaga   Jeżeli wzór formularza ekranowego jest oparty na formularzu faktury lub standardowym formularzu podatkowym i pole formularza występują w tych samych miejscach, można załadować druki formularzy do drukarki i wypełniać te formularze za pomocą tej właśnie procedury.


Wypełnianie formularza online

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

Pokaż

2	Kliknij szablon odpowiadający wybranemu formularzowi, w grupie Utwórz nowy kliknij opcję Dokument, a następnie kliknij przycisk OK.

3	Wypełnij formularz, wprowadzając informacje w każdym z pól formularza. Do przechodzenia między polami służą klawisze TAB i SHIFT+TAB oraz klawisze strzałek.

4	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

5	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę kopii formularza zawierającej wprowadzone informacje.

Uwaga   Użytkownik, który nie orientuje się, co należy wpisać w danym polu formularza ekranowego, może kliknąć to pole formularza, a następnie sprawdzić pasek stanu lub nacisnąć klawisz F1. Projektant formularza być może dodał odpowiedni tekst w celu udzielenia pomocy użytkownikowi formularza.


Formatowanie wyniku pola formularza w szablonie formularza

Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

1	Usuń ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

2	Zaznacz pole formularza, które chcesz sformatować.

3	Z menu Format wybierz polecenie Czcionka.

4	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

5	Włącz ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

Wskazówka   Aby zastosować jednakowy sposób formatowania do więcej niż jednego pola, zaznacz pole formularza mające format, który chcesz skopiować, kliknij przycisk Malarz formatów  [image], a następnie zaznacz pole formularza, które chcesz sformatować. Aby skopiować wybrane formatowanie do kilku pól formularza, kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów. Po wykonaniu odpowiednich czynności kliknij jeszcze raz ten przycisk.


Zmiana opcji pola formularza w szablonie formularza

Za pomocą tej procedury można zmienić pole formularza wstawione do formularza. Jeżeli dany formularz ekranowy zawiera formant ActiveX można zmienić właściwości formularza, zaznaczając odpowiedni formant i klikając przycisk Właściwości  [image]  na pasku narzędzi Przybornik formantów. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania i modyfikowania właściwości poszczególnych formantów oraz pisania makr w języku Visual Basic, kliknij  [image].

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij dwukrotnie pole formularza, które chcesz zmienić.

4	Zmień odpowiednie opcje.

5	Włącz ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.


Automatyzacja wypełniania formularzy

Dowolne makro zapisane w szablonie formularza może być uruchamiane automatycznie z chwilą wejścia punktu wstawiania w obszar pola formularza lub z chwilą wyjścia z niego. Na przykład, jeżeli użytkownik zaznaczy pole wyboru Żonaty (zamężna), odpowiednie makro uruchamiane przy opuszczeniu tego pola może uaktywnić inne pola związane z tym polem, przykładowo pole Imię małżonka.

Aby uzyskać informacje na temat pisania makr w języku Visual Basic dopasowujących zachowanie się formant ActiveX kliknij  [image].

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Utwórz makra, które chcesz stosować, i przechowaj je w szablonie formularza.

Jeżeli makra, które chcesz stosować, znajdują się w jakimś innym szablonie, skopiuj je do szablonu formularza.

Jak?

4	Kliknij dwukrotnie pole formularza, do którego chcesz przypisać makro.

5	Aby uruchomić makro z chwilą wejścia punktu wstawiania do pola formularza, kliknij odpowiednie makro w polu Przy wejściu.

Aby uruchomić makro z chwilą opuszczenia pola formularza przez punkt wstawiania, kliknij odpowiednie makro w polu Przy wyjściu.

Uwaga   W sytuacji, gdy makra uruchamiane przy wejściu do pola lub opuszczaniu pola są przechowywane w szablonie Normal, a następnie formularz zostanie rozprowadzony między użytkowników, uruchomienie tych makr może okazać się niemożliwe, ponieważ nie będą one dostępne dla tych użytkowników. Makra stosowane w szablonie muszą być przechowywane w szablonie formularza.


Dodawanie tekstu Pomocy wyświetlanego dla pola formularza

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij dwukrotnie pole formularza, do którego chcesz dodać tekst Pomocy.

4	Kliknij przycisk Dodaj tekst Pomocy.

5	Aby tekst Pomocy był wyświetlany na pasku stanu, kliknij kartę Pasek stanu.

Aby po naciśnięciu przez użytkownika klawisza F1 tekst Pomocy był wyświetlany w polu komunikatu, kliknij kartę Klawisz pomocy (F1).

6	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.


Wyświetlanie i usuwanie cieniowania pól tekstowych formularza

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij przycisk Cieniowanie pola formularza  [image]  na pasku narzędzi Formularze.

Uwaga   Cieniowanie zastosowane przez kliknięcie przycisku Cieniowanie pola formularza  [image]  pojawia się przy pracy z formularzem na ekranie, co umożliwia użytkownikom szybkie zidentyfikowanie pól, w które trzeba wpisać tekst. Cieniowanie pól formularza nie jest drukowane. Aby dodać cieniowanie do formularza drukowanego, zaznacz pole formularza, które chcesz wyróżnić, a następnie wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie z menu Format. Następnie wybierz na karcie Cieniowanie odpowiednie opcje cieniowania.


Dodawanie elementów do pola formularza z listą rozwijaną

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij dwukrotnie rozwijane pole formularza, które chcesz zmienić.

4	W polu Element listy wpisz odpowiedni element.

5	Kliknij przycisk Dodaj.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Włącz ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

Uwaga   Pierwszy element w polu Elementy listy rozwijanej jest to element domyślny, który zostanie wyświetlony w polu. Aby przenieść wybierany najczęściej element na pierwsze miejsce, użyj przycisków strzałek Przesuń.


Usuwanie elementów z rozwijanego pola formularza

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij dwukrotnie rozwijane pole formularza, które chcesz zmienić.

4	W polu Elementy listy rozwijanej kliknij odpowiedni element.

5	Kliknij przycisk Usuń.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Włącz ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.


Zmiana kolejności elementów w rozwijanym polu formularza

1	Otwórz szablon zawierający formularz, który chcesz zmienić.

2	Usuń ochronę szablonu formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

3	Kliknij dwukrotnie rozwijane pole formularza.

4	W polu Elementy listy rozwijanej kliknij element, który chcesz przesunąć na liście.

5	Aby przesunąć wybrane elementy w górę lub w dół na liście, kliknij przyciski strzałek Przesuń.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Włącz ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image] na pasku narzędzi Formularze.

Uwaga   Pierwszy element w polu Elementy listy rozwijanej jest to element domyślny,który zostanie wyświetlony w polu.


Opcje pola tekstowego formularza

Lista Typ w oknie dialogowym Opcje pola tekstowego formularza zawiera sześć typów pól, które pozwalają na osiągnięcie różnych wyników w odniesieniu do pola tekstowego formularza.

Opcja	Charakterystyka
Tekst zwykły	Przyjmuje tekst, liczby, symbole i spacje.
Liczba	Wymaga podania liczby.
Data	Wymaga podania poprawnej daty.
Bieżąca data/Bieżąca godzina	Wyświetla bieżącą datę lub godzinę. Użytkownik nie ma możliwości wypełnienia ani zmiany tego pola.
Obliczenia	Wykorzystuje pole =(Formuła) do obliczenia wartości liczbowych, na przykład podatku VAT od sumy częściowej. Użytkownik nie ma możliwości wypełnienia ani zmiany tego pola. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z formularzami online i formularzami drukowanymi

Z czym masz problem?

Pola formularzy nie funkcjonują.

Nie można zmodyfikować pól formularza.

Brzeg formularza nie jest drukowany.

Pola formularzy nie funkcjonują.

Gdy formularz online jest wypełniany przez innego użytkownika na innym komputerze, nie daje się uruchamiać makr.

Zamiast pól formularza wyświetlany jest napis {FORMTEXT}, {FORMCHECKBOX} lub {FORMDROPDOWN}.

Nie można wpisać więcej tekstu do pola "Wpisz własny tekst" przy tworzeniu komunikatu Pomocy.

W polu "Przy wejściu" lub polu "Przy wyjściu" nie występuje ani jedno makro.

Naciśnięcie klawisza TAB nie powoduje przejścia punktu wstawiania do odpowiedniego pola formularza.

Dlaczego rozmiar pola wyboru nie ulega zmianie po zastosowaniu formatowania?


Pola formularzy nie funkcjonują.

•	Włącz ochronę dokumentu kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image]  na pasku narzędzi Formularze. Dopiero po włączeniu ochrony dokumentu użytkownicy mogą wpisać tekst w polu tekstowe, zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru albo posłużyć się strzałką listy rozwijanej w celu wyświetlenia elementów dostępnych na liście.


Nie można zmodyfikować pól formularza.

•	Być może formularz jest chroniony. Przy modyfikowaniu szablonu formularza można szybko usunąć ochronę formularza kliknięciem przycisku Chroń formularz  [image]  na pasku narzędzi Formularze. Następnie kliknij dwukrotnie pole formularza, które chcesz zmienić.


Brzeg formularza nie jest drukowany.

•	Większość drukarek nie jest w stanie drukować do samego brzegu arkusza papieru. Minimalna wielkość wymaganego odstępu między marginesem a brzegiem arkusza zależy od rodzaju drukarki. Trzeba poszerzyć marginesy w formularzu.


Gdy formularz online jest wypełniany przez innego użytkownika na innym komputerze, nie daje się uruchamiać makr.

•	Upewnij się, że szablon zastosowany do utworzenia formularza zawiera makra niezbędne przy wypełnianiu tego formularza. Może okazać się konieczne dodanie odpowiednich makr do szablonu formularza.

Jak?


Zamiast pól formularza wyświetlany jest napis {FORMTEXT}, {FORMCHECKBOX} lub {FORMDROPDOWN}.

•	Zamiast pola formularza wyświetlane są kody pól. Aby wyświetlić pola formularzy, naciśnij klawisze ALT+F9.


Nie można wpisać więcej tekstu do pola "Wpisz własny tekst" przy tworzeniu komunikatu Pomocy.

•	Komunikat Pomocy może składać się z co najwyżej 255 znaków. Komunikat Pomocy na pasku stanu może zawierać nie więcej niż 138 znaków.


W polu "Przy wejściu" lub polu "Przy wyjściu" nie występuje ani jedno makro.

•	Do szablonu zastosowanego do utworzenia formularza nie dodano żadnego makra. Należy przenieść odpowiednie makra do szablonu lub utworzyć makra w tym szablonie.

Jak?


Naciśnięcie klawisza TAB nie powoduje przejścia punktu wstawiania do odpowiedniego pola formularza.

•	Naciśnięcie klawisza TAB może nie powodować przejścia do odpowiedniego pola formularza; zależy to od sposobu zaprojektowania formularza. Za pomocą makra uruchamianego przy opuszczaniu pola można doprowadzić do tego, że punkt wstawiania będzie automatycznie przenoszony z danego pola formularza do innego pola formularza.

Jak?


Dlaczego rozmiar pola wyboru nie ulega zmianie po zastosowaniu formatowania?

•	Domyślnie, rozmiar pola wyboru zmienia się automatycznie tak, aby dopasować się do  otaczającego to pole tekstu. Aby pole wyboru miało ściśle określoną wielkość, kliknij dwukrotnie w formularzu pole wyboru, kliknij opcję Dokładnie w grupie Rozmiar pola wyboru, a następnie wprowadź odpowiedni rozmiar w polu po prawej.


Sposoby uzyskiwania pomocy podczas pracy


Użytkownik pragnący uzyskać informacje na temat programu pakietu Office może zadać Asystentowi pakietu Office konkretne pytanie. Na przykład, aby uzyskać pomoc na temat formatowania wykresu, można w Asystencie wpisać jak można sformatować wykres.

Istnieje możliwość takiego ustawienia Asystenta, że tematy Pomocy dotyczące wykonywanych zadań będą udostępniane podczas pracy automatycznie — bez konieczności formułowania pytań.

Można również wybrać odpowiedniego Asystenta oraz opcje odpowiadające upodobaniom oraz stylowi pracy użytkownika. Asystent jest użytkowany wspólnie przez programy pakietu Office, dlatego też wszelkie zmiany opcji mają wpływ na Asystenta we wszystkich programach pakietu Office.


Asystent pakietu Office wyświetla wskazówki dotyczące programu, z którym użytkownik aktualnie pracuje; na przykład w jaki sposób można efektywniej wykorzystać własności programu lub mysz, albo w jaki sposób należy korzystać ze skrótów klawiaturowych.

  Asystent wyświetla również wskazówki podczas pracy, na podstawie obserwacji sposobu pracy użytkownika. Aby wyświetlić odpowiednią wskazówkę, należy w Asystencie kliknąć żarówkę.


Pomoc można uzyskać w typowy sposób. Wystarczy kliknąć polecenie Spis treści i indeks z menu Pomoc w dowolnym programie pakietu Office. Aby przejrzeć cały spis treści dla pliku Pomocy, należy kliknąć kartę Spis treści. Aby wyszukać odpowiedni temat za pomocą indeksu Pomocy, należy kliknąć kartę Indeks. I wreszcie, aby skorzystać z funkcji przeszukiwania całego tekstu i odszukać określony wyraz lub zwrot, należy kliknąć kartę Znajdź.


  Wskazówki służą do wyświetlania informacji na temat różnych elementów ekranu. Aby wyświetlić wskazówkę dla wybranej opcji okna dialogowego, należy kliknąć znak zapytania, a następnie odpowiednią opcję. (Jeżeli w danym oknie dialogowym nie występuje przycisk znaku zapytania, należy zaznaczyć odpowiednią opcję, a następnie nacisnąć klawisze SHIFT+F1.)

  Aby wyświetlić wskazówkę na temat polecenia menu, przycisku na pasku narzędzi lub obszaru ekranu, należy kliknąć polecenie Co to jest? z menu Pomoc, a następnie kliknąć element, na temat którego potrzebne są informacje.

  Aby wyświetlić nazwę przycisku na pasku narzędzi, należy umieścić wskaźnik myszy na wybranym przycisku; po pewnym czasie zostanie wyświetlona nazwa tego przycisku.


Z programów pakietu Office istnieje możliwość bezpośredniego połączenia się z miejscami sieci WWW firmy Microsoft za pomocą polecenia Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc. Na przykład, można uzyskać dostęp do zasobów technicznych i ściągnąć bezpłatne materiały — wszystko to bez konieczności opuszczania programu pakietu Office, w którym użytkownik aktualnie pracuje.


Łączenie się z zasobami technicznymi firmy Microsoft

Aby uzyskać określone informacje na temat programu Word, należy najpierw zadać pytanie Asystentowi pakietu Office, a w następnej kolejności skorzystać z książki "Praca z programem Word" lub z pliku Readme towarzyszącego programowi Word. W przypadku nieznalezienia potrzebnych informacji istnieje możliwość uzyskania informacji z kilku zasobów technicznych firmy Microsoft, łącznie ze stroną macierzystą firmy Microsoft, Microsoft Knowledge Base, Biblioteką oprogramowania Microsoft z dyskami CD-ROM zawierającymi pakiety Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network oraz z publikacjami wydawnictwa Microsoft Press.

•	Użytkownicy posiadający dostęp do sieci World Wide Web oraz do sieci Internet za pomocą przeglądarki mogą odwiedzać kilka miejsc w węźle WWW firmyMicrosoft bezpośrednio z programu Word.

•	Istnieje możliwość skorzystania z technicznej bazy wiedzy firmy Microsoft (Microsoft Knowledge Base) — zbioru aktualnych artykułów zawierających informacje o konkretnych sposobach postępowania, odpowiedzi na pytania z zakresu pomocy technicznej oraz omawiających znane problemy.

•	Można również skorzystać z biblioteki oprogramowania firmy Microsoft (Microsoft Software Library) — zbioru bezpłatnych plików binarnych (nietekstowych), takich jak sterowniki drukarek, programy usługowe, pliki Pomocy oraz artykuły o tematyce technicznej dla wszystkich produktów firmy Microsoft.

•	Użytkownicy nie mający dostępu do sieci WWW mogą zaprenumerować dysk CD-ROM z biblioteką Microsoft TechNet lub Microsoft Developer Network w celu uzyskania dostępu do bazy wiedzy, biblioteki oprogramowania oraz do innych informacji technicznych.

•	Istnieje możliwość otrzymania książek, zestawów z odpowiednimi zasobami oraz interaktywnych materiałów szkoleniowych z wydawnictwa Microsoft Press, służących do szkolenia i wsparcia użytkowników programu Word.

•	Użytkownicy posiadający modem i oprogramowanie komunikacyjne mogą korzystać z usługi Microsoft Download Service (MSDL) w celu otrzymywania sterowników drukarek, wstawek oraz uaktualnionych wersji programów.

•	Istnieje możliwość zamówienia informacji o aplikacji oraz popularnych artykułów z bazy wiedzy za pośrednictwem faksu, korzystając z bezpłatnej usługi Szybkie wskazówki (FastTips).

Skąd chcesz uzyskać informacje techniczne?

Łączenie się z firmą Microsoft w sieci WWW za pośrednictwem programu Word

Baza wiedzy firmy Microsoft (Microsoft Knowledge Base)

Biblioteka oprogramowania firmy Microsoft (Microsoft Software Library)

Dyski CD-ROM z biblioteką Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network

Wydawnictwo Microsoft Press

Usługa Microsoft Download Service (MSDL)

Szybkie wskazówki (FastTips)


Łączenie się z firmą Microsoft w sieci WWW za pośrednictwem programu Word

Polecenie Microsoft w sieci WWW z menu Pomoc udostępnia dodatkowe polecenia prowadzące użytkownika pracującego z programem Word do interesujących miejsc w sieci WWW. Na przykład, aby otrzymać odpowiedzi na najczęściej spotykane pytania dotyczące programu Word, należy kliknąć polecenie Często zadawane pytania. Aby uzyskać aktualne wskazówki, odpowiedzi na istotne kwestie z zakresu pomocy technicznej oraz dostęp do grup dyskusyjnych użytkowników programu Word, należy kliknąć polecenie Pomoc techniczna online. Aby otrzymać bezpłatne konwertery oraz inne przydatne elementy, należy kliknąć polecenie Bezpłatne materiały.

•	W menu Pomoc programu Word wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie kliknij odpowiednie polecenie.


Baza wiedzy firmy Microsoft (Microsoft Knowledge Base)

Baza wiedzy firmy Microsoft jest głównym źródłem informacji o produktach dla inżynierów pomocy technicznej oraz klientów firmy Microsoft. Ten wszechstronny zbiór artykułów — uaktualniany codziennie — zawiera szczegółowe informacje techniczne o konkretnych sposobach postępowania, odpowiedzi na pytania w kwestiach technicznych, informacje dotyczące znanych problemów oraz sposoby, w jaki firma Microsoft ustosunkowania się do nich przez firmę Microsoft. Dostęp do informacji w bazie wiedzy można uzyskać za pomocą kwerendy.

Dostęp do Microsoft Knowledge Base można uzyskać za pośrednictwem sieci WWW. To miejsce daje możliwość przeszukiwania całego tekstu oraz zapewnia automatyczne hiperłącza do plików Biblioteki oprogramowania Microsoft dzięki czemu możliwe jest ściąganie plików bezpośrednio z artykułów w bazie wiedzy.

Baza wiedzy jest również dostępna na dyskach CD-ROM z bibliotekami Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Biblioteka oprogramowania firmy Microsoft (Microsoft Software Library)

Biblioteka oprogramowania firmy Microsoft jest umieszczonym w sieci Internet zbiorem bezpłatnych plików binarnych (nietekstowych) dla wszystkich produktów firmy Microsoft. Biblioteka oprogramowania firmy Microsoft zawiera sterowniki drukarek, programy usługowe, pliki Pomocy, artykuły o tematyce technicznej i inne.

Dostęp do Microsoft Software Library można uzyskać za pośrednictwem sieci WWW.

Biblioteka oprogramowania firmy Microsoft jest również dostępna na dyskach CD-ROM z bibliotekami Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Dyski CD-ROM z biblioteką Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network

Microsoft TechNet jest kompleksowym zasobem informacyjnym służącym do oceny, wdrażania i wsparcia technicznego produktów firmy Microsoft. Po opłaceniu abonamentu na bibliotekę TechNet użytkownik będzie otrzymywał co miesiąc dysk CD-ROM zawierający wiedzę zgromadzoną przez cały dział pomocy technicznej firmy Microsoft. TechNet umożliwia uzyskanie szybkich i wyczerpujących odpowiedzi na pytania dotyczące programów, zarządzania siecią, wdrażania systemów, administrowania bazami danych, sterowników i wstawek, kierunków rozwoju technologii oraz ocen produktów. Dzięki szczegółowym informacjom technicznym, zawartym na przeszło 150 000 stron, możliwa jest poprawa efektywności pracy. Aby opłacić abonament na bibliotekę Microsoft TechNet na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady, należy zadzwonić pod numer telefonu (800) 344-2121.

Biblioteka Microsoft Developer Network jest kompleksowym źródłem informacji programistycznej i zestawów narzędziowych dla osób zajmujących się tworzeniem aplikacji dla systemów operacyjnych Microsoft Windows, Windows 95 oraz Windows NT, jak również dla osób wykorzystujących produkty firmy Microsoft w działalności rozwojowej. Osoby, które opłaciły całoroczny abonament na bibliotekę Microsoft Developer Network, są informowane na bieżąco dzięki wysyłanym do nich regularnie biuletynom oraz informacjom w różnej postaci. Aby opłacić abonament na bibliotekę Microsoft Developer Network na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady, należy zadzwonić pod numer telefonu (800) 759-5474.

Na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady połączenie z wymienionymi powyżej dwoma numerami telefonów jest bezpłatne. W celu uzyskania informacji na temat tej usługi użytkownicy spoza Stanów Zjednoczonych i Kanady mogą kontaktować się z lokalnym przedstawicielstwem firmy Microsoft.


Wydawnictwo Microsoft Press

Wydawnictwo Microsoft Press dysponuje materiałami szkoleniowymi i materiałami z zakresu pomocy technicznej, dzięki którym można zwiększyć efektywność pracy z pakietem Microsoft Office oraz z systemami Microsoft Windows 95 i Microsoft Windows NT.

Każdy użytkownik — początkujący, zaawansowany, profesjonalista czy twórca oprogramowania — znajdzie w wydawnictwie Microsoft Press potrzebne mu materiały, począwszy od podstawowych poradników i przewodników szkoleniowych dla samouków, aż do materiałów źródłowych, zasobów z informacjami technicznymi oraz podręczników dla programistów.

Aby znaleźć najbliższe źródło z materiałami wydawnictwa Microsoft Press, można odwiedzić stronę WWW Microsoft Press lub skontaktować się z lokalnym dostawcą oferującym produkty firmy Microsoft. Na terenie Stanów Zjednoczonych można zadzwonić pod numer telefonu (800) MS-PRESS. Na terenie Kanady można zadzwonić pod numer telefonu (800) 667-1115.


Usługa Microsoft Download Service (MSDL)

Usługa Microsoft Download Service oferuje próbki programów, sterowniki urządzeń, wstawki, uaktualnione wersje programów i pomoce programistyczne. Bezpośredni dostęp do MSDL za pośrednictwem modemu można uzyskać, łącząc się z obszaru Stanów Zjednoczonych z numerem (206) 936-6735, a z obszaru Kanady z numerem (905) 507-3022. Usługa MSDL jest dostępna we wszystkie dni tygodnia przez całą dobę. Obsługuje ona transmisję danych z szybkością 1200, 2400, 9600 i 14 400 bodów, bez parzystości, z ośmioma bitami danych i jednym bitem stopu. W celu uzyskania informacji na temat tej usługi użytkownicy spoza Stanów Zjednoczonych i Kanady mogą kontaktować się z lokalnym przedstawicielstwem firmy Microsoft.


Szybkie wskazówki (FastTips)

Usługa Szybkie wskazówki (FastTips) jest zautomatyzowaną usługą, dostępną bezpłatnie za pośrednictwem telefonu przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia, dzięki której można szybko uzyskać rozwiązania typowych problemów. Użytkownicy z obszaru Stanów Zjednoczonych powinni dzwonić pod numer telefonu (800) 936-4100 z aparatu z wybieraniem tonowym. Należy postępować zgodnie z poleceniami, posługując się klawiszami telefonu, aby usłyszeć nagrane odpowiedzi na pytania natury technicznej, otrzymać katalog zawierający dostępne informacje lub zamówić wysyłkę materiałów za pośrednictwem faksu. Korzystając z tej usługi można przykładowo poprosić o przysłanie faksem uwag aplikacyjnych oraz popularnych artykułów z bazy wiedzy firmy Microsoft. W celu uzyskania informacji na temat tej usługi użytkownicy spoza Stanów Zjednoczonych mogą kontaktować się z lokalnym przedstawicielstwem firmy Microsoft.


Wysyłanie sugestii dotyczących produktów

1	W menu  Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie kliknij polecenie Wyślij swoje uwagi.

2	Kliknij odpowiednie hiperłącze.


Uzyskiwanie informacji o programie i komputerze

Pokaż

1	W menu Pomoc programu Word kliknij polecenie Microsoft Word - informacje.

2	Informacje o programie zostają wyświetlone w oknie dialogowym Microsoft Word - informacje.

Aby wyświetlić informacje o komputerze, kliknij przycisk Informacje o systemie.


W jaki sposób można otrzymać podręcznik Microsoft Office 97 Resource Kit?

Microsoft Office 97 Resource Kit jest podręcznikiem zawierającym najbardziej fachowe porady, z którego można korzystać przy instalowaniu, konfigurowaniu i obsłudze pakietu Microsoft Office. Podręcznik ten, przeznaczony dla administratorów systemu, konsultantów i użytkowników pragnących wykorzystać w pełni możliwości systemu, opisuje w sposób wyczerpujący wszystkie zagadnienia, niezależnie od tego, czy dany użytkownik pracuje z pakietem Microsoft Office w środowisku Windows 95, na stacji roboczej Windows NT, czy też w systemie Macintosh.

Office Resource Kit jest dostępny w punktach prowadzących sprzedaż książek o tematyce komputerowej oraz bezpośrednio w wydawnictwie Microsoft Press.

Książki wydawnictwa Microsoft Press są dostępne na całym świecie w renomowanych księgarniach. Aby zamówić bezpośrednio Office Resource Kit (ISBN: 1-57231-329-3), należy w Stanach Zjednoczonych zadzwonić pod numer telefonu (800) MS-PRESS lub w Kanadzie pod numer telefonu (800) 667-1115; można również złożyć zamówienie za pośrednictwem CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Więcej informacji na ten temat można uzyskać, odwiedzając stronę WWW Microsoft Press.

Istnieje również możliwość uzyskania od firmy Microsoft podręcznika Microsoft Office Resource Kit poprzez sieć WWW.


W jaki sposób można otrzymać podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

Podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide jest przeznaczony dla osób znających podstawy języka Visual Basic for Applications. Podręcznik ten ma umożliwić takim osobom tworzenie zwięzłego i efektywnego kodu za pomocą języka programowania o dużych możliwościach, który jest stosowany w pakiecie Microsoft Office 97. Książka ta uczy użytkowników bardziej efektywnej pracy z systemem Visual Basic for Applications, przez dostosowanie i adaptację narzędzi do określonych wymagań — łącznie z tworzeniem przez użytkownika własnych poleceń, menu, okien dialogowych, komunikatów i przycisków, jak również wyświetlaniem niestandardowej Pomocy dla tych wszystkich elementów.

Podręcznik Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide jest dostępny w punktach prowadzących sprzedaż książek o tematyce komputerowej oraz bezpośrednio w wydawnictwie Microsoft Press.

Książki wydawnictwa Microsoft Press są dostępne na całym świecie w renomowanych księgarniach. Aby zamówić bezpośrednio ten podręcznik (ISBN: 1-57231-340-4), należy w Stanach Zjednoczonych zadzwonić pod numer telefonu (800) MS-PRESS lub w Kanadzie pod numer telefonu (800) 667-1115; można również złożyć zamówienie za pośrednictwem CompuServe Electronic Mall (GO MSP). Więcej informacji na ten temat można uzyskać, odwiedzając stronę WWW Microsoft Press.


Uzyskiwanie w programie Word pomocy na temat języka Visual Basic

Aby móc skorzystać z tej procedury, konieczne jest zaznaczenie wcześniej pola wyboru Pomoc dla języka Visual Basic podczas instalacji, co zapewnia zainstalowanie Pomocy dotyczącej programowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalowania programu lub składnika programu, kliknij  [image].

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie kliknij polecenie Edytor Visual Basic.

2	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest wyświetlany, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

3	Jeżeli balonik Asystenta pakietu Office nie jest wyświetlany, kliknij Asystenta.

4	W Asystencie wpisz metodę, właściwość, funkcję, instrukcję lub obiekt, na temat którego potrzebna jest pomoc, lub wpisz kwerendę.

5	Kliknij przycisk Szukaj, a następnie kliknij odpowiedni temat.

Wskazówki

•	Aby przejrzeć w edytorze Visual Basic listę ze wszystkimi metodami, właściwościami, funkcjami i obiektami języka Visual Basic dla konkretnego programu pakietu Office, kliknij przycisk Przeglądarka obiektów  [image]. Na liście bibliotek kliknij bibliotekę odpowiedniego programu. Aby uzyskać pomoc na temat danego elementu, kliknij ten element, a następnie kliknij przycisk znaku zapytania w oknie dialogowym Przeglądarki obiektów.

•	Aby wyświetlić Pomoc dotyczącą edytora Visual Basic, w menu Pomoc kliknij polecenie Spis treści i indeks.


Nie można skorzystać z poleceń podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc).

•	Aby móc korzystać z poleceń podmenu Microsoft w sieci WWW (menu Pomoc), konieczny jest dostęp do sieci Internet — za pośrednictwem sieci intranet firmy, za pomocą modemu komputera lub sieci  — oraz konieczne jest posiadanie konta internetowego u dostawcy usług internetowych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje o sposobie otrzymania tego podręcznika, kliknij  [image].

•	Ustawienia komputera mające zapewnić połączenie z Internetem mogą być nieprawidłowe. Kliknij dwukrotnie ikonę Internet w Panelu sterowania Windows, aby upewnić się, że ustawienia dotyczące Internetu są prawidłowe.

•	Upewnij się, że modem funkcjonuje prawidłowo. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod hasłem Modem - usuwanie problemów w Pomocy systemu Microsoft Windows.

•	Węzeł sieci World Wide Web firmy Microsoft może nie być dostępny z powodu awarii. Jeżeli powyższe wskazówki nie doprowadziły do rozwiązania problemu, a dostęp do innych miejsc w sieci WWW jest możliwy, należy chwilę odczekać i ponowić próbę.


Zmiana opcji sprawdzania gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Użytkownik może określić zestaw reguł gramatycznych i stylistycznych, które mają być stosowane przy sprawdzaniu poprawności dokumentu. Na przykład, można wybrać wbudowany styl pisania, taki jak Poboczny lub Techniczny. Można również tworzyć własne zestawy reguł gramatycznych i stylistycznych, w drodze dostosowania istniejącego stylu lub przez utworzenie nowego stylu.

Co chcesz zrobić?

Wybrać zestaw reguł gramatycznych i stylu pisania

Dostosować lub utworzyć zestaw reguł gramatycznych i stylistycznych


Wybór zestawu reguł gramatycznych i stylu pisania (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka
Wybór zestawu reguł gramatycznych i stylu pisania (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	W polu Styl pisania kliknij odpowiedni styl.

Wskazówka   Istnieje możliwość dostosowania każdego z wbudowanych zestawów reguł gramatycznych i stylów pisania przez wybranie lub odrzucenie konkretnych zasad. Użytkownik może również utworzyć własny zestaw reguł gramatycznych i styl pisania. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Dostosowywanie lub tworzenie zestawu reguł gramatycznych i stylistycznych (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się
Dostosowywanie lub tworzenie zestawu reguł gramatycznych i stylistycznych (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Ustawienia.

3	Aby dostosować istniejący zestaw reguł gramatycznych i stylistycznych, kliknij odpowiedni styl w polu Styl pisania.

Aby utworzyć nowy zestaw reguł gramatycznych i stylistycznych, kliknij opcję Niestandardowy w polu Styl pisania.

4	W polu Opcje gramatyczne i stylistyczne zaznacz odpowiednie pola wyboru obok zasad, które mają być stosowane przez program Word.

5	W grupie Wymagania zaznacz odpowiednie opcje.

Uwaga   Aby odtworzyć pierwotny zestaw reguł gramatycznych i stylistycznych dla wybranego stylu pisania, kliknij przycisk Zresetuj wszystko.


Wyświetlanie statystyki czytelności (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

2	Zaznacz pole wyboru Sprawdzanie gramatyki i pisowni.

3	Zaznacz pole wyboru Wyświetlanie informacji statystycznych, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Kliknij przycisk Pisownia  [image].

Uwaga   Po zakończeniu sprawdzania pisowni i gramatyki, wyświetlane są informacje dotyczące stopnia czytelności dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji na temat punktacji dotyczącej czytelności, kliknij  [image].


Punktacja dotycząca czytelności (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Gdy sprawdzanie pisowni i gramatyki zostanie zakończone, można wyświetlić informacje dotyczące stopnia czytelności dokumentu, włącznie z niżej podanymi miernikami czytelności. Ocena wyrażona za pomocą mierników czytelności jest oparta o przeciętną liczbę sylab w wyrazie i liczbę wyrazów w zdaniu.

Miernik łatwości czytania Flescha

Tekst jest oceniany w skali 100 stopniowej; im wyższa jest ocena, tym łatwiejszy do zrozumienia jest dany dokument. W przypadku większości standardowych dokumentów należy dążyć do uzyskania oceny w przedziale od 60 do 70.

Miernik szkolny Flescha-Kincaida

Punktem wyjścia do oceny tekstu jest poziom rozumienia tekstu przez uczniów w szkołach w Stanach Zjednoczonych. Na przykład, wynik 8,0 oznacza, że uczeń klasy ósmej jest w stanie zrozumieć dany dokument. W przypadku większości standardowych dokumentów należy dążyć do uzyskania oceny w granicach od 7,0 do 8,0.


Dodawanie wykresu do dokumentu programu Word

Przy tworzeniu wykresu przez kliknięcie polecenia Obiekt w menu Wstaw i następnie wybranie opcji Microsoft Graph 97 wykres oraz związane z nim dane są wyświetlane przez program Microsoft Graph w tabeli zwanej arkuszem danych. Arkusz danych zawiera przykładowe informacje pokazujące, w którym miejscu należy wpisywać etykiety wierszy i kolumn oraz dane. Jeżeli wykres został już wcześniej utworzony, użytkownik ma możliwość wprowadzenia do arkusza danych własnych danych, importowania danych z pliku tekstowego lub z pliku programu Lotus 1-2-3, importowania arkusza kalkulacyjnego lub wykresu programu Microsoft Excel oraz kopiowania danych z innego programu.

Możliwe jest również utworzenie wykresu z tabeli umieszczonej w dokumencie programu Word oraz wstawienie do dokumentu programu Word wykresu z programu Microsoft Excel.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć wykres

Utworzyć wykres z tabeli umieszczonej w dokumencie programu Word

Wstawić arkusz lub wykres programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word


Tworzenie wykresu

1	Z menu Wstaw programu Word wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

Pokaż

2	W polu Typ obiektu wybierz element, albo wybierz element Wykres Microsoft Graph 97.

3	Aby umieścić dany obiekt w warstwie rysunku, by później móc ustalać pozycję obiektu za pomocą poleceń z menu Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Aby umieścić wykres w bieżącym akapicie, tak aby przemieszczał się wraz tekstem, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

4	Kliknij przycisk OK.

5	Aby zastąpić dane przykładowe, kliknij odpowiednią komórkę arkusza danych, a następnie wpisz odpowiednie informacje.

Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania danych z pliku tekstowego lub z pliku programu Lotus 1-2-3, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania arkusza kalkulacyjnego lub wykresu programu Microsoft Excel, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat kopiowania danych z innego programu, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia łącza do danych w innym programie, kliknij  [image].

6	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.


Tworzenie wykresu z tabeli umieszczonej w dokumencie programu Word

1	Utwórz tabelę w programie Word z etykietami tekstowymi w górnym wierszu i lewej kolumnie oraz liczbami w pozostałych komórkach.

Jak?

Więcej informacji na temat rozmieszczania danych do wykresu xy (rozproszonego) można znaleźć w Pomocy programu Microsoft Graph.

2	Kliknij tabelę, a następnie wybierz polecenie Zaznacz tabelę z menu Tabela.

3	Z menu Wstaw programu Word wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

Pokaż

4	W polu Typ obiektu wybierz element Wykres Microsoft Graph 97.


Importowanie pliku tekstowego lub pliku Lotus 1-2-3 w celu utworzenia wykresu

Importowane dane mogą składać się z co najwyżej 4 000 wierszy i 4 000 kolumn, jednak na jednym wykresie nie można wyświetlić więcej niż 255 serii danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwych do importowania formatów plików, kliknij  [image].

1	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

2	Zaznacz komórkę, od której mają rozpoczynać się importowane dane; zazwyczaj jest to górna lewa komórka arkusza danych.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Importuj plik.

4	W polu Szukaj w kliknij stację dysków, folder lub miejsce w Internecie, w którym znajduje się plik.

Aby otworzyć plik utworzony w innym programie, kliknij odpowiedni format pliku w polu Pliki typu. Można również wpisać rozszerzenie pliku w polu Nazwa pliku; na przykład należy wpisać *.txt, aby znaleźć pliki tekstowe. Na liście folderów należy klikać dwukrotnie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający odpowiedni plik.

5	Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować.

W przypadku dokonywania importu pliku tekstowego pojawia się Kreator importu tekstu. Wykonuj polecenia Kreatora, aby określić sposób rozmieszczenia danych na arkuszu danych.


Importowanie arkusza kalkulacyjnego lub wykresu programu Microsoft Excel

Importowane dane mogą składać się z co najwyżej 4 000 wierszy i 4 000 kolumn, jednak na jednym wykresie nie można wyświetlić więcej niż 255 serii danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwych do importowania formatów plików, kliknij  [image].

Ostrzeżenie   Jeżeli zaznaczone zostało pole wyboru Zastąp istniejące komórki, wszystkie dane w arkuszu danych zostaną zastąpione przez importowane dane.

1	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

2	W sytuacji, gdy importowany jest arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel i importowane dane mają rozpoczynać się od komórki innej niż górna lewa komórka arkusza danych, zaznacz odpowiednią komórkę.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Importuj plik.

4	W polu Szukaj w kliknij stację dysków, folder lub miejsce w Internecie, w którym znajduje się plik.

Aby otworzyć plik utworzony w innym programie, kliknij odpowiedni format pliku w polu Pliki typu. Można również wpisać rozszerzenie pliku w polu Nazwa pliku; na przykład należy wpisać *.txt, aby znaleźć pliki tekstowe. Na liście folderów należy klikać dwukrotnie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający odpowiedni plik.

5	Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować.

6	Jeżeli wybrano skoroszyt programu Microsoft Excel, utworzony za pomocą wersji 5.0 lub nowszej tego programu, trzeba wybrać arkusz, który ma być importowany. Możliwe jest importowanie tylko pojedynczego arkusza.

Aby importować wszystkie dane arkusza, w grupie Import kliknij opcję Cały arkusz.

Aby zaimportować część danych, kliknij opcję Zakres, a następnie wpisz odpowiedni zakres danych. Na przykład, aby zaimportować komórki od A1 do B5 włącznie, wpisz A1:B5 w polu Zakres. Jeżeli dany zakres ma nazwę, można wpisać tę nazwę zamiast odnośników do zakresu.

Jeżeli w kroku 2 zaznaczona została komórka, trzeba wyczyścić pole wyboru Zastąp istniejące komórki.


Formaty plików importowane przez program Microsoft Graph

Za pomocą polecenia Importuj plik z menu Edycja można importować dane z plików tekstowych i z innych programów, zgodnie z poniższą tabelą.

Rozszerzenie pliku	Typ pliku
txt, csv	Tekstowy (ograniczony tabulatorami, przecinkami lub spacjami)
wks, wk1	Lotus 1-2-3
xls	Arkusz lub skoroszyt programu Microsoft Excel
xlw	Skoroszyt programu Microsoft Excel w wersji 4.0
xlc	Wykres z programu Microsoft Excel w wersji 4.0 lub starszej
slk	Pliki SYLK (Symbolic LinK)


Interpretacja przez program Microsoft Graph formatów liczb z programu Lotus 1-2-3

Przy importowaniu danych z dokumentu programu Lotus 1-2-3 program Microsoft Graph przekształca formaty liczb stosowane w programie Lotus 1-2-3 zgodnie z poniższą tabelą. Program Microsoft Graph stara się dokonać konwersji na format z taką liczbą miejsc dziesiętnych, jaka została podana w programie Lotus 1-2-3. W razie potrzeby program Microsoft Graph tworzy format niestandardowy, uwzględniający dodatkowe miejsca dziesiętne. Więcej informacji na temat kodów formatów liczb stosowanych w programie Microsoft Graph można znaleźć w Pomocy programu Microsoft Graph.

Format Lotus 1-2-3	Format Microsoft Graph
Stałopozycyjny, 0 miejsc dziesiętnych	Numeryczny, 0 miejsc dziesiętnych (0)
Stałopozycyjny, 2 miejsca dziesiętne	Numeryczny, 2 miejsca dziesiętne (0,00)
Wykładniczy, 0 miejsc dziesiętnych	Wykładniczy, 0 miejsc dziesiętnych (0E+00)
Wykładniczy, 2 miejsca dziesiętne	Wykładniczy, 2 miejsca dziesiętne (0,00E+00)
Walutowy, 0 miejsc dziesiętnych	Walutowy, 0 miejsc dziesiętnych, znak $ ($#,##0;($#,##0))
Walutowy, 2 miejsca dziesiętne	Walutowy, 2 miejsca dziesiętne, znak $ ($#,##0.00;($#,##0.00))
Procentowy, 0 miejsc dziesiętnych	Procentowy, 0 miejsc dziesiętnych (0%)
Procentowy, 2 miejsca dziesiętne	Procentowy, 2 miejsca dziesiętne (0.00%)
Z przecinkiem, 0 miejsc dziesiętnych	Numeryczny, 0 miejsc dziesiętnych, przecinek (,) jako separator tysięcy (#,##0;(#,##0))
Z przecinkiem, 2 miejsca dziesiętne	Numeryczny, 2 miejsca dziesiętne, przecinek (,) jako separator tysięcy (#,##0.00;(#,##0.00))
Ogólny	Ogólny
+/-	Ogólny
Data1 (dd-mmm-rr)	Data, typ: 4-Mar-96 (d-mmm-rr)
Data2 (dd-mmm)	Data, typ: 4-Mar (d-mmm)
Data3 (mmm-rr)	Data, typ: Mar-96 (mmm-rr)
Tekst	Tekst


Tworzenie łącza do danych w innym programie w celu utworzenia wykresu

W przypadku zmiany danych w programie źródłowym program Microsoft Graph spowoduje aktualizację wykresu.

Ostrzeżenie   Przy tworzeniu łącza do danych w innym programie zostają usunięte wszystkie dane z arkusza danych programu Microsoft Graph.

1	Zaznacz w programie i dokumencie źródłowym dane, dla których chcesz utworzyć łącze z arkuszem danych programu Microsoft Graph. Na przykład, w przypadku pracy z arkuszem programu Microsoft Excel należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek.

2	Z menu Edycja programu źródłowego wybierz polecenie Kopiuj.

3	Przełącz się do programu Microsoft Graph lub kliknij dwukrotnie wykres programu Microsoft Graph.

4	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej łącze, a następnie kliknij przycisk OK.


Kopiowanie danych z innego programu

1	Przełącz się do programu i dokumentu, z którego chcesz kopiować dane.

2	Zaznacz dane, które chcesz skopiować.

3	Z menu Edycja tego programu wybierz polecenie Kopiuj.

4	Przełącz się do programu Microsoft Graph lub kliknij dwukrotnie wykres programu Microsoft Graph.

5	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

6	Zaznacz komórkę, od której mają rozpoczynać się skopiowane dane.

7	Z menu Edycja programu Microsoft Graph wybierz polecenie Wklej.


Przełączanie się między arkuszem danych a wykresem

•	Aby przełączyć się między arkuszem danych a wykresem bez ukrywania arkusza danych, kliknij arkusz danych lub wykres.

Jeżeli arkusz danych nie jest widoczny, kliknij przycisk Wyświetl arkusz danych  [image], aby wyświetlić arkusz danych.


Dodawanie danych do wykresu

Aby móc pracować z wykresami utworzonymi w programach Microsoft Graph lub Microsoft Excel, konieczne jest zainstalowanie na komputerze programu Microsoft Graph lub programu Microsoft Excel. Więcej informacji na temat instalowania programu lub jego składnika można uzyskać po kliknięciu  [image].

Aby dodać dane do wykresu w programie Microsoft Graph, można wpisać dane bezpośrednio do tabeli z danymi związanej z wykresem, zwanej  "arkuszem danych", lub skopiować dane z innego programu i wkleić je do arkusza danych. Na przykład, jeżeli utworzono wykres w programie Microsoft Graph z tabeli w programie Word i następnie dodano do tej tabeli wiersze lub kolumny zawierające dane, można skopiować te wiersze lub kolumny i wkleić je do arkusza danych.

Aby dodać dane do wykresu w programie Microsoft Excel, należy wpisać dane do odpowiedniego arkusza, a następnie skopiować te dane i wkleić je do wykresu.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzić dane do arkusza danych w programie Microsoft Graph

Skopiować dane z innego programu

Dodać dane do wykresu programu Microsoft Excel


Wprowadzanie danych do arkusza danych w programie Microsoft Graph

W programie Microsoft Graph pierwszy wiersz i pierwsza kolumna arkusza danych są zarezerwowane dla tekstu pozwalającego zidentyfikować informacje znajdujące się w danym wierszu lub kolumnie. W przypadku wykresu xy (rozproszonego) lub wykresu pęcherzykowego pierwszy wiersz lub pierwsza kolumna zawiera wartości.

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać dane.

Menu i paski narzędzi zmieniają się w taki sposób, że zostają wyświetlone menu i przyciski programu Microsoft Graph.

2	Przełącz się do arkusza danych.

Jak?

3	Kliknij wybraną komórkę, a następnie wpisz odpowiedni tekst lub liczby.

Więcej informacji na temat pracy z arkuszem danych programu Microsoft Graph można uzyskać po wybraniu polecenia Microsoft Graph - Pomoc z menu Pomoc.

4	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Po dokonaniu zmiany w istniejącym tekście lub wartościach wykres zostanie zmieniony tak, aby odzwierciedlić nowe dane.


Dodawanie danych do wykresu programu Microsoft Excel

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać dane.

Menu i paski narzędzi zmieniają się w taki sposób, że zostają wyświetlone menu i przyciski programu Microsoft Excel.

2	Kliknij kartę arkusza zawierającego dane przeznaczone dla wykresu  — na przykład karta Arkusz1.

3	Wpisz nowe dane do komórek arkusza.

Więcej informacji na temat pracy z arkuszami programu Microsoft Excel uzyskasz po wybraniu polecenia Microsoft Excel - Pomoc z menu Pomoc.

4	Zaznacz komórki zawierające dane, które chcesz dodać do wykresu.

Aby na wykresie została wyświetlona etykieta kolumny lub wiersza dla nowych danych, w zaznaczanym obszarze musi znaleźć się komórka zawierająca odpowiednią etykietę.

5	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

6	Kliknij kartę odpowiadającą wykresowi — na przykład kartę Wykres1.

7	Aby program Microsoft Excel automatycznie wkleił dane do wykresu, kliknij przycisk Wklej  [image].

Aby określić sposób prezentacji danych na wykresie, z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

8	Aby zapewnić wyświetlanie wykresu w dokumencie programu Word po powrocie do programu Word, kliknij kartę arkusza zawierającego wykres  — na przykład Wykres1.

9	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Aby stwierdzić, który z arkuszy zawiera dane do wykresu, kliknij wykres, a następnie z menu Wykres wybierz polecenie Dane źródłowe. Na karcie Zakres danych zobacz w polu Zakres danych, jakie są adresy arkusza i zakresu dla tego wykresu. Jeżeli dany zakres jest zbyt złożony i z tego powodu nie może zostać wyświetlony na karcie Zakres danych, kliknij kartę Serie, kliknij nazwę serii na liście, a następnie zobacz w polach Nazwa i Wartości, jakie są adresy arkusza i zakresu dla pojedynczej serii danych.


Zmiana kolorów, deseni, linii, wypełnienia oraz obramowania wykresów

Za pomocą tej procedury można zmienić kolory, zastosować teksturę lub deseń oraz zmienić szerokość linii lub styl obramowania znaczników danych; obszaru wykresu; obszaru rysowania; linii siatki, osi oraz znaków podziałki na wykresach dwu- i trójwymiarowych; słupków błędów na wykresach dwuwymiarowych; jak również podłoża i ścian na wykresach trójwymiarowych.

1	Kliknij dwukrotnie wykres w programie Word.

2	Kliknij dwukrotnie element wykresu, który chcesz zmienić.

3	W razie potrzeby kliknij kartę Desenie, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać efekt wypełnienia, kliknij polecenie Efekty wypełnienia, a następnie wybierz na kartach Gradient, Tekstura oraz Deseń odpowiednie opcje. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania rysunku do elementu wykresu, kliknij  [image].

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

4	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Formatowanie zastosowane w odniesieniu do danej osi dotyczy również znaczników na tej osi. Natomiast linie siatki są formatowane niezależnie od formatowania osi.


Usuwanie danych z wykresu

Aby usunąć dane z arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel lub arkusza danych programu Microsoft Graph oraz ze związanego z arkuszem wykresu, należy usunąć dane z odpowiedniego arkusza; wykres zostanie uaktualniony automatycznie. Aby usunąć serie danych z wykresu, bez usuwania z arkusza danych odpowiadających tej serii, należy postąpić według poniższej procedury.

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Kliknij serię danych, którą chcesz usunąć.

3	Naciśnij klawisz DELETE.

4	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Więcej informacji na temat usuwania danych z arkusza kalkulacyjnego lub arkusza danych można uzyskać po wybraniu polecenia Microsoft Excel - tematy Pomocy lub polecenia Microsoft Graph - tematy Pomocy z menu Pomoc po uprzednim dwukrotnym kliknięciu wykresu.


Zmiana typu wykresu

Dla większości wykresów dwuwymiarowych możliwa jest zmiana typu wykresu: albo dla serie danych, albo dla całego wykresu. W przypadku wykresów pęcherzykowych możliwa jest jedynie zmiana typu całego wykresu. W przypadku większości wykresów trójwymiarowych zmiana typu wykresu oddziaływuje na cały wykres. Dla trójwymiarowych wykresów słupkowych i kolumnowych istnieje możliwość zmiany serii danych na następujące typy wykresów: stożkowy, walcowy lub ostrosłupowy.

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Aby zmienić typ wykresu dla serii danych, kliknij odpowiednią serię danych.

Aby zmienić typ wykresu dla całego wykresu, nie klikaj żadnego elementu wykresu.

3	Z menu Wykres wybierz polecenie Typ wykresu.

4	Na karcie Typy standardowe lub na karcie Typy niestandardowe kliknij odpowiedni typ wykresu.

Aby zastosować takie typy wykresów, jak stożkowy, walcowy i ostrosłupowy, do trójwymiarowej, słupkowej lub kolumnowej serii danych, należy kliknąć opcję Walcowy, Stożkowy lub Ostrosłupowy w polu Typ wykresu na karcie Typy standardowe, a następnie zaznaczyć pole wyboru Zastosuj do zaznaczenia.

5	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Jeśli wyczyszczone zostało pole wyboru Zastosuj do zaznaczenia, zmiana typu wykresu dotyczy całego wykresu; dzieje się tak nawet wtedy, gdy zaznaczono tylko jedną pojedynczą serię danych.


Dodawanie tytułu do wykresu lub osi

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, do którego chcesz dodać tytuł.

2	Z menu Wykres wybierz polecenie Opcje wykresu, a następnie kliknij kartę Tytuły.

3	Aby dodać tytuł do wykresu, kliknij pole Tytuł wykresu, a następnie wpisz odpowiedni tekst.

Aby dodać jeden lub kilka tytułów do osi, kliknij odpowiednie pole dla każdego z tytułów, a następnie wpisz odpowiedni tekst.

4	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Wskazówka   Aby wstawić znak końca wiersza w tytule wykresu lub w tytule osi, kliknij tekst na wykresie; kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić znak końca wiersza, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Zmiana tekstu i danych na wykresie

Wartości i tekst wykresu są powiązane łączem z arkuszem kalkulacyjnym lub arkuszem danych, z którego utworzono wykres. Po dokonaniu zmiany danych w arkuszu wykres jest automatycznie uaktualniany.

Po dokonaniu na wykresie edycji tekstu należącego do takich kategorii, jak etykiety znaków podziałki osi, nazwy serii danych, legenda lub etykiety danych, elementy te przestają być połączone łączem z komórkami arkusza kalkulacyjnego lub arkusza danych. Aby zmienić tekst w takich elementach i utrzymać łącza pomiędzy tymi elementami a komórkami, należy dokonać edycji w arkuszu kalkulacyjnym lub arkuszu danych.

1	W programie Word kliknij dwukrotnie wykres, który chcesz zmienić.

2	Jeżeli aktualnie pracujesz z wykresem w programie Microsoft Graph, przełącz się do arkusza danych.

Jak?

Jeżeli aktualnie pracujesz z wykresem w programie Microsoft Excel, kliknij kartę arkusza zawierającego dane dla wykresu — na przykład kartę Arkusz1.

3	Kliknij komórkę zawierającą tekst lub wartość, która ma być zmieniona.

4	Wpisz nowy tekst lub nową wartość.

5	Naciśnij klawisz ENTER.

6	Jeżeli aktualnie pracujesz z wykresem w programie Microsoft Excel i chcesz zapewnić wyświetlanie wykresu w dokumencie programu Word po powrocie do programu Word, kliknij kartę arkusza zawierającego wykres  — na przykład kartę Wykres1.

7	Aby powrócić do programu Word, kliknij dokument programu Word.

Uwaga   Aby stwierdzić, który z arkuszy zawiera dane do wykresu programu Microsoft Excel, kliknij wykres, a następnie z menu Wykres wybierz polecenie Dane źródłowe. Na karcie Zakres danych zobacz w polu Zakres danych, jakie są adresy arkusza i zakresu dla tego wykresu. Jeżeli dany zakres jest zbyt złożony i z tego powodu nie może zostać wyświetlony na karcie Zakres danych, kliknij kartę Serie, kliknij nazwę serii na liście, a następnie zobacz w polach Nazwa i Wartości, jakie są adresy arkusza i zakresu dla pojedynczych serii danych.


Uzyskiwanie dodatkowych informacji na temat wykresów

Aby móc pracować z wykresami utworzonymi w programach Microsoft Graph lub Microsoft Excel, konieczne jest zainstalowanie na komputerze programu Microsoft Graph lub programu Microsoft Excel. Więcej informacji na temat instalowania programu lub jego składnika można uzyskać po kliknięciu  [image].

Więcej informacji na temat pracy z wykresami — na przykład odnośnie sposobu dodawania etykiet danych, zmiany skali wartości osi oraz rozwiązywania problemów dotyczących wykresów — można uzyskać, wyświetlając Pomoc programu Microsoft Excel lub Pomoc programu Microsoft Graph, zgodnie z poniższą procedurą.

1	Kliknij dwukrotnie wykres w programie Word.

Menu i paski narzędzi zmieniają się w taki sposób, że zostają wyświetlone menu i przyciski programu Microsoft Excel lub Microsoft Graph.

2	Jeżeli Asystent pakietu Office jest dostępny, kliknij Asystenta.

Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest dostępny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

3	Kliknij temat Pomocy lub wpisz pytanie, a następnie kliknij przycisk Szukaj.


Dodawanie rysunku do elementu wykresu

Za pomocą tej procedury można dodać obraz — przykładowo mapę bitową — do niektórych typów znaczników danych, obszaru wykresu, obszaru rysowania lub legendy na wykresach dwu- i trójwymiarowych, jak również podłoża i ścian na wykresach trójwymiarowych.

Dzięki tej procedurze można dodać rysunek do znaczników danych na następujących wykresach: kolumnowym, słupkowym, powierzchniowym, pęcherzykowym, liniowym trójwymiarowym oraz radarowym wypełnionym.

1	Kliknij element wykresu, do którego chcesz dodać rysunek.

2	Kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image], kliknij przycisk Efekty wypełnienia, a następnie kliknij kartę Rysunek.

3	Aby wybrać konkretny rysunek, kliknij przycisk Wybierz rysunek.

4	W polu Szukaj w kliknij  stację dysków, folder lub miejsce w Internecie, w którym znajduje się rysunek, a następnie kliknij dwukrotnie odpowiedni rysunek.

5	Zaznacz na karcie Rysunek odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

Uwagi

•	Aby zastosować rysunek jako znacznik danych w takich wykresach, jak: liniowy dwuwymiarowy, rozproszony lub radarowy niewypełniony, należy zaznaczyć odpowiedni rysunek na arkuszu kalkulacyjnym, arkuszu wykresu lub w programie służącym do edycji rysunków z menu Edycja, wybrać polecenie Kopiuj, kliknąć serię danych, a następnie z menu Edycja wybrać polecenie Wklej.

•	Jeśli przy instalacji pakietu Microsoft Office lub programu z tego pakietu zaznaczono pole wyboru Clipart, wówczas rysunki można znaleźć w podfolderze Clipart folderu, w którym zainstalowano dany program.


Grupowanie, rozgrupowywanie i ponowne grupowanie obiektów rysunkowych

Grupowanie obiektów oznacza połączenie ich razem, dzięki czemu praca z wieloma obiektami może przebiegać w taki sam sposób, jak z pojedynczym obiektem. Istnieje możliwość przerzucania, obracania, zmiany wielkości oraz skalowania wszystkich obiektów danej grupy, zupełnie tak samo, jak pojedynczego elementu. Użytkownik może również za jednym razem zmienić atrybut wszystkich obiektów w danej grupie — na przykład może zmienić kolor wypełnienia lub dodać cieniowanie do wszystkich obiektów grupy. Można również tworzyć grupy wewnątrz grupy, co pozwala na konstruowanie złożonych rysunków.

W każdej chwili możliwe jest rozgrupowanie obiektów i — tak długo, jak dany dokument pozostaje aktywny — ponowne zgrupowanie obiektów, co łatwo uzyskuje się przez zaznaczenie dowolnego spośród obiektów, które wcześniej tworzyły grupę. W przypadku przeniesienia się użytkownika do innego dokumentu lub zmiany trybu wyświetlania dokumentu konieczne jest zaznaczenie każdego obiektu i ponowne zgrupowanie obiektów.

Uwaga   Aby zapoznać się z przykładami rozmieszczania obiektów rysunkowych i wyrównywania ich położenia w stosunku do innych obiektów rysunkowych, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Zgrupować obiekty rysunkowe

Rozgrupować obiekty rysunkowe

Ponownie zgrupować obiekty rysunkowe


Grupowanie obiektów rysunkowych

1	Zaznacz obiekty, które chcesz połączyć w grupę, klikając poszczególne obiekty i przytrzymując jednocześnie wciśnięty klawisz SHIFT.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Grupuj.


Rozgrupowywanie obiektów rysunkowych

1	Zaznacz grupę, którą chcesz rozgrupować.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Rozgrupuj.


Ponowne grupowanie obiektów rysunkowych

1	Zaznacz dowolny z obiektów, które wcześniej wchodziły w skład grupy.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij polecenie Grupuj ponownie.

Uwaga   Polecenie Grupuj ponownie nie jest dostępne wtedy, gdy zaznaczony obiekt stanowi część innej grupy, ani wtedy, gdy użytkownik po rozgrupowaniu obiektów przeniósł się do innego dokumentu lub zmienił tryb wyświetlania dokumentu.


Układanie obiektów rysunkowych w warstwy

Przy dodawaniu obiektów do dokumentu każdy obiekt jest automatycznie umieszczany w pojedynczej warstwie. Kolejność ułożenia warstw jest widoczna przy nakładaniu się obiektów na siebie — obiekt znajdujący się na górze przykrywa części poszczególnych obiektów znajdujących się pod nim. W przypadku "zagubienia" obiektu w stosie można naciskać klawisz TAB, aby przechodzić kolejno przez obiekty w kierunku wierzchu stosu (lub klawisze SHIFT+TAB, aby przechodzić kolejno przez obiekty w kierunku spodu stosu), aż zostanie zaznaczony odpowiedni obiekt.

Istnieje możliwość przenoszenia pojedynczych obiektów lub grup obiektów wewnątrz stosu. Na przykład można przenosić obiekty w górę lub w dół za każdym razem o jedną warstwę; można również od razu przenieść obiekt lub grupę na sam wierzch lub pod spód stosu. W celu uzyskania ciekawych efektów przy rysowaniu można nakładać obiekty na siebie. Obiekt, który ma się znajdować na samym spodzie, nie musi być rysowany jako pierwszy,gdyż można go w każdej chwili przesunąć z innej pozycji.

Uwaga   Aby zapoznać się z przykładami rozmieszczania obiektów rysunkowych i wyrównywania ich położenia w stosunku do innych obiektów rysunkowych, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Przesunąć obiekty rysunkowe na wierzch

Przesunąć obiekty rysunkowe pod spód

Przesunąć obiekty rysunkowe o jedną warstwę do przodu

Przesunąć obiekty rysunkowe o jedną warstwę do tyłu

Przesunąć obiekty rysunkowe na tekst

Przesunąć obiekty rysunkowe za tekst


Przesuwanie obiektu rysunkowego na tekst

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysowanie  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń przed tekst.


Przesuwanie obiektu rysunkowego za tekst

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysunek  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń za tekst.


Przesuwanie obiektu rysunkowego na wierzch

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysunek  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, ażi obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń na wierzch.


Przesuwanie obiektu rysunkowego pod spód

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysunek  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń pod spód.


Przesuwanie obiektu rysunkowego o jedną warstwę do przodu

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysunek  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń do przodu.


Przesuwanie obiektu rysunkowego o jedną warstwę do tyłu

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysunek  [image].

2	Zaznacz obiekt, który chcesz przesunąć.

Jeżeli obiekt jest ukryty, naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż obiekt zostanie zaznaczony.

3	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Kolejność, a następnie wybierz polecenie Przesuń do tyłu.


Nagłówki i stopki

Nagłówek i stopka składają się z tekstu lub obiektów graficznych — przykładowo,  z numeru strony, daty lub logo firmy — które to elementy są zwykle drukowane u góry lub u dołu każdej strony dokumentu. Nagłówek jest drukowany na górnym marginesie, a stopka jest drukowana na dolnym marginesie.

Taki sam nagłówek i stopkę można zastosować w całym dokumencie; można również zmienić nagłówek lub stopkę w części dokumentu. Na przykład, można zastosować logo w nagłówku na pierwszej stronie, a następnie na kolejnych stronach umieścić dodatkowo w nagłówku nazwę pliku dokumentu.


Tworzenie nagłówków i stopek

Istnieje możliwość tworzenia nagłówków i stopek zawierających tekst lub obiekty graficzne — przykładowo, mogą to być numery stron, data, logo firmy, tytuł dokumentu lub nazwa pliku dokumentu, nazwisko autora itp. Taki sam nagłówek i stopkę można zastosować w całym dokumencie; można również zmienić nagłówek lub stopkę w części dokumentu. Na przykład, można zastosować specjalny nagłówek lub stopkę na pierwszej stronie lub w ogóle nie umieszczać nagłówka bądź stopki na pierwszej stronie. Można również zastosować inny nagłówek lub stopkę na stronach parzystych niż na stronach nieparzystych albo zastosować inny nagłówek lub stopkę do części dokumentu.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nagłówek lub stopkę

Wstawić numer rozdziału i tytuł w nagłówku lub stopce

Wydrukować nagłówki o charakterze słownikowym

Utworzyć specjalny nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony

Utworzyć różne nagłówki lub stopki dla stron parzystych i nieparzystych

Utworzyć inny nagłówek lub stopkę dla części dokumentu


Tworzenie nagłówka lub stopki

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Aby utworzyć nagłówek, wprowadź tekst lub obiekt graficzny w obszarze nagłówka; możesz również kliknąć odpowiedni przycisk na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

Aby wstawić	Kliknij przycisk
Numery stron	Wstaw numer stron  [image].
Bieżącą datę	Wstaw datę  [image].
Bieżącą godzinę	Wstaw godzinę  [image].
Typowe elementy nagłówka lub, takie jak kolejne numery stron w stosunku do liczby stron ogółem (Strona 1 z 10), nazwę pliku lub nazwisko autora	Wstaw pozycję Autotekstu, wskaż opcję Nagłówek/stopka, a następnie kliknij odpowiedni element.
3	Aby utworzyć stopkę, kliknij przycisk Nagłówek/Stopka  [image]  w celu przeniesienia się do obszaru stopki. Następnie wykonaj ponownie krok 2.

4	Po wykonaniu tych czynności kliknij przycisk Zamknij.

Wskazówka   Tekst i elementy graficzne wprowadzane w nagłówku czy stopce są automatycznie wyrównywane do lewej. Użytkownik może zmienić istniejące ustawienie, na przykład może umieścić dany element na środku lub rozmieścić elementy w sposób zróżnicowany (na przykład datę wyrównać do lewej, a numer strony wyrównać do prawej). Aby wyśrodkować dany element, należy nacisnąć klawisz TAB; aby wyrównać dany element do prawej, należy nacisnąć klawisz TAB dwukrotnie.


Wstawianie numeru rozdziału i tytułu w nagłówku lub stopce

1	Zastosuj wbudowany styl nagłówka (od stylu Nagłówek 1 do stylu Nagłówek 9) do numeru rozdziału i tytułu dokumentu.

Jak?

2	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

3	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz zmienić.

Jak?

4	Z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz.

Pokaż

5	W polu Typ odsyłacza kliknij opcję Nagłówek.

6	W polu Który nagłówek kliknij nagłówek zawierający numer rozdziału i tytuł.

7	Kliknij przycisk Wstaw.

Wskazówka   Gdy numer rozdziału lub tytuł zostaną później zmienione, przy drukowaniu dokumentu nagłówek i stopka są aktualizowane automatycznie. Nagłówek lub stopkę można też uaktualnić w każdej chwili, zaznaczając nagłówek lub stopkę i naciskając klawisz F9.


Tworzenie specjalnego nagłówka lub stopki dla pierwszej strony

1	Jeżeli dany dokument jest podzielony na sekcje kliknij odpowiednią sekcję lub zaznacz większą liczbę sekcji, które chcesz zmienić.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

3	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Ustawienie strony  [image].

4	Kliknij kartę Układ.

5	Zaznacz pole wyboru Inne na pierwszej stronie, a następnie kliknij przycisk OK.

6	W razie potrzeby przejdź do obszaru Nagłówek pierwszej strony lub do obszaru Stopka pierwszej strony.

Jak?

7	Utwórz nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony dokumentu lub dla sekcji.

Jak?

Jeżeli nie chcesz umieścić nagłówka ani stopki na pierwszej stronie, pozostaw obszary nagłówka i stopki puste.

8	Aby przejść do nagłówka lub stopki w pozostałej części dokumentu lub w następnej sekcji, na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Pokaż następne  [image]. Następnie utwórz odpowiedni nagłówek lub stopkę.


Tworzenie różnych nagłówków lub stopek dla stron parzystych i nieparzystych

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Ustawienie strony  [image].

3	Kliknij kartę Układ.

4	Zaznacz pole wyboru Inne na stronach parzystych i nieparzystych, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W razie potrzeby przejdź do obszaru Nagłówek strony parzystej lub do obszaru Stopka strony parzystej.

Jak?

6	Utwórz nagłówek lub stopkę dla wszystkich stron o numerach parzystych.

Jak?

7	Aby przejść do nagłówka lub stopki dla wszystkich stron o numerach nieparzystych, na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Pokaż następne  [image]. Następnie utwórz odpowiedni nagłówek lub stopkę.

Uwaga   W programie Word nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych są wstawiane w całym dokumencie; utworzenie nagłówków i stopek dla stron parzystych i nieparzystych tylko dla części dokumentu nie jest możliwe. Jeżeli jednak dokument zostanie podzielony na sekcje i zostanie przerwane połączenie między nimi, wówczas dla każdej sekcji istnieje możliwość ustawienia nagłówków i stopek dla stron parzystych i nieparzystych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij [image].


Tworzenie innego nagłówka lub stopki dla części dokumentu

Po utworzeniu nagłówka lub stopki takie same nagłówki i stopki są automatycznie stosowane przez program Word w całym dokumencie. Aby dla części dokumentu utworzyć inny nagłówek lub stopkę, należy dokument podzielić na sekcje, a następnie przerwać połączenie między nagłówkiem lub stopką w bieżącej sekcji a nagłówkiem lub stopką w sekcji poprzedniej.

1	Jeżeli nie zostało to wykonane wcześniej, wstaw podział sekcji w miejscu, w którym ma się rozpoczynać nowa sekcja zawierająca inny nagłówek lub stopkę.

Jak?

2	Kliknij sekcję, dla której chcesz utworzyć inny nagłówek lub stopkę.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

4	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz zmienić.

Jak?

5	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Taki jak poprzednio  [image].

6	Zmień istniejący nagłówek lub stopkę albo utwórz dla tej sekcji nowy nagłówek lub nową stopkę.

Jak?

Program Word dokonuje automatycznie tych samych zmian w nagłówkach i stopkach we wszystkich kolejnych sekcjach.

7	Aby utworzyć inny nagłówek lub stopkę dla kolejnej sekcji, powtórz kroki od 1 do 6.


Zmiana położenia nagłówka i stopki

Istnieje możliwość zmiany położenia nagłówków i stopek w poziomie — można przykładowo umieścić pośrodku dany nagłówek lub stopkę; można też wyrównać nagłówek bądź stopkę do prawej albo do lewej. Możliwa jest również zmiana położenia nagłówka lub stopki w pionie przez dopasowanie odległości od górnej lub dolnej krawędzi strony oraz dopasowanie wielkości obszaru wyświetlanego między tekstem dokumentu a nagłówkiem lub stopką.

Co chcesz zrobić?

Dopasować położenie nagłówka lub stopki w poziomie

Dopasować położenie nagłówka lub stopki w pionie

Zmienić odległości między tekstem dokumentu a nagłówkiem lub stopką


Dopasowywanie położenia nagłówka lub stopki w poziomie

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz dopasować.

Jak?

3	Kliknij odpowiedni przycisk wyrównywania na pasku narzędzi Formatowanie.

Wskazówki

•	Aby szybko wyśrodkować dany element lub wyrównać kilka elementów (na przykład wyrównać datę do lewej, a numery strony do prawej krawędzi), należy skorzystać z tabulatorów ustawionych wstępnie w nagłówkach i stopkach. Aby wyśrodkować dany element, naciśnij klawisz TAB; aby wyrównać dany element do prawej, naciśnij klawisz TAB dwukrotnie.

•	Aby powiększyć nagłówek lub stopkę w taki sposób, żeby weszły one na obszar lewego lub prawego marginesu, należy ustawić ujemne wcięcie. Na przykład, aby umiejscowić nagłówek lub stopkę na głębokości jednego centymetra wewnątrz lewego marginesu, kliknij polecenie Akapit z menu Format, kliknij kartę Wcięcia i odstępy, a następnie w grupie Wcięcia wpisz -1 w polu Z lewej.


Dopasowywanie położenia nagłówka lub stopki w pionie

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz dopasować.

Jak?

3	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Ustawienie strony  [image].

4	Kliknij kartę Marginesy.

5	W polu Nagłówek wprowadź odległość między górną krawędzią strony a górną krawędzią nagłówka.

W polu Stopka wprowadź odległość między dolną krawędzią strony a dolną krawędzią stopki.


Zmiana odległości między tekstem dokumentu a nagłówkiem lub stopką

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz dopasować.

Jak?

3	Na linijce pionowej wskaż górną albo dolną granicę marginesu.

4	Po zmianie kształtu wskaźnika na strzałkę z dwoma grotami przeciągnij górny lub dolny margines w górę albo w dół.


Usuwanie nagłówka lub stopki

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	W razie potrzeby przejdź do nagłówka lub stopki, które chcesz usunąć.

Jak?

3	Zaznacz tekst i obiekty graficzne w obszarze nagłówka lub stopki, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Uwaga   W przypadku usunięcia nagłówka lub stopki ten sam nagłówek lub stopka zostają automatycznie usunięte z całego dokumentu. Aby usunąć nagłówek lub stopkę tylko z części dokumentu, należy podzielić dokument na sekcje i przerwać połączenie między nimi. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Przekształcanie nagłówka lub stopki w takie same jak w poprzedniej sekcji

1	Kliknij sekcję zawierającą nagłówek lub stopkę, które mają być przekształcone w nagłówek lub stopkę identyczne z nagłówkiem lub stopką w poprzedniej sekcji.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

3	W razie potrzeby przejdź do odpowiedniego nagłówka lub stopki.

Jak?

4	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Taki jak poprzednio  [image].

Uwaga   Gdy dany nagłówek lub stopka są takie same jak w poprzedniej sekcji, w górnym prawym rogu obszaru nagłówka i stopki wyświetlany jest tekst "Taki jak poprzednio".


Wyświetlanie, edycja i formatowanie nagłówka lub stopki

Aby wyświetlić nagłówek lub stopkę, należy przełączyć się do widoku układu strony lub podglądu wydruku. Aby móc dokonać edycji lub formatowania nagłówka bądź stopki, konieczne jest wyświetlenie odpowiedniego nagłówka lub stopki.

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Aby przejść do wybranego nagłówka lub stopki, kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

Aby przejść	Kliknij przycisk
Z obszaru nagłówka do obszaru stopki i odwrotnie	Nagłówek/Stopka
Do poprzedniego nagłówka lub stopki	Pokaż poprzednie
Do następnego nagłówka lub stopki	Pokaż następne
3	Dokonaj zmian w nagłówku lub w stopce.

Uwaga   W przypadku dokonania zmiany w nagłówku lub w stopce, ten sam nagłówek lub stopka zostają automatycznie zmienione w całym dokumencie. Aby zmienić nagłówek lub stopkę tylko w części dokumentu, należy podzielić dokument na sekcje i przerwać połączenie między nimi. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Wskazówka   W widoku układu strony możliwe jest szybkie przełączanie się między nagłówkiem bądź stopką a tekstem dokumentu. W tym celu wystarczy dwukrotnie kliknąć przyciemniony nagłówek bądź stopkę albo przyciemniony tekst dokumentu.


Rozwiązywanie problemów związanych z nagłówkami i stopkami

Z czym masz problem?

Brakuje nagłówka lub stopki lub też jest drukowana tylko ich część.

Nagłówek lub stopka nie pokazuje się na pierwszej stronie.

Dlaczego w nagłówku lub stopce występuje napis {PAGE}, {DATE}, lub jakiś inny kod?

Dlaczego w nagłówku lub stopce nie występuje prawidłowa data, godzina, tytuł lub inny element?

Po dokonaniu zmiany w nagłówku lub stopce w jednej sekcji zmieniły się również nagłówki lub stopki we wszystkich pozostałych.

Po utworzeniu nagłówka lub stopki zmienił się górny lub dolny margines.

W jaki sposób można ustawić inny nagłówek lub stopkę dla stron parzystych i nieparzystych dla szablonu posiadającego tylko jedną stronę tekstu?


Nagłówek lub stopka nie pokazuje się na pierwszej stronie.

Jeżeli dany dokument jest podzielony na sekcje kliknij odpowiednią sekcję lub zaznacz kilka sekcji, w których nagłówek lub stopka ma występować na pierwszej stronie. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, kliknij kartę Układ, a następnie wyczyść pole wyboru Inne na pierwszej stronie.


Dlaczego w nagłówku lub stopce występuje napis {PAGE}, {DATE}, lub jakiś inny kod?

Po dodaniu numeru strony, daty, godziny itp. do nagłówka lub stopki, dla elementów tych zostają wstawione pola. Dzięki polom, w przypadku dokonania zmian w dokumencie numery stron są aktualizowane automatycznie; również data, godzina oraz inne elementy są aktualizowane przy drukowaniu dokumentu. Jeżeli zamiast faktycznych numerów stron, daty, godziny, itp. wyświetlane są kody pól, takie jak {PAGE} lub {DATE}, należy nacisnąć klawisze ALT+F9.


Dlaczego w nagłówku lub stopce nie występuje prawidłowa data, godzina, tytuł lub inny element?

Po dodaniu daty, godziny, tytułu, itp. do nagłówka lub stopki, dla elementów tych zostają wstawione pola. Dzięki polom, data, godzina oraz inne elementy są aktualizowane przy drukowaniu dokumentu. Ponadto, w każdej chwili można dokonać aktualizacji danego pola, klikając je i następnie naciskając klawisz F9.


Po dokonaniu zmiany w nagłówku lub stopce w jednej sekcji zmieniły się również nagłówki lub stopki we wszystkich pozostałych
Po dokonaniu zmiany w nagłówku lub stopce w jednej sekcji zmieniły się również nagłówki lub stopki we wszystkich pozostałych sekcjach.

Po dokonaniu zmiany w nagłówku lub stopce w danej sekcji ten sam nagłówek lub stopka zostają automatycznie zmienione we wszystkich sekcjach dokumentu. Aby utworzyć inny nagłówek lub inną stopkę dla danej sekcji, konieczne jest przerwanie połączenia między sekcjami. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Po utworzeniu nagłówka lub stopki zmienił się górny lub dolny margines.

Jeżeli nagłówek lub stopka są zbyt duże, aby zmieścić się wewnątrz górnego bądź dolnego marginesu, margines zostaje automatycznie powiększony, tak aby nagłówek lub stopka mogły się w nim zmieścić. Aby nie dopuścić do zmiany marginesów, wybierz polecenie Ustawienia strony z menu Plik, a następnie kliknij kartę Marginesy. W polu Górny lub Dolny wpisz znak minus, a po nim żądaną szerokość marginesu (na przykład -1 dla marginesu o wielkości jednego centymetra).

Należy pamiętać o tym, że w sytuacji, gdy nagłówek bądź stopka nie mieszczą się w tak ustawionym marginesie, tekst dokumentu może nakładać się na nagłówek lub stopkę.


W jaki sposób można ustawić inny nagłówek lub stopkę dla stron parzystych i nieparzystych dla szablonu posiadającego tylko
W jaki sposób można ustawić inny nagłówek lub stopkę dla stron parzystych i nieparzystych dla szablonu posiadającego tylko jedną stronę tekstu?

Aby ustawić inny nagłówek lub stopkę dla stron parzystych i nieparzystych — lub inne na pierwszej stronie — wstaw podział strony w szablonie jednostronicowym, po utworzeniu dokumentu opartego na tym szablonie należy usunąć z dokumentu ten znak podziału strony.


Automatyczne lub ręczne dzielenie wyrazów

Aby nadać tworzonym dokumentom elegancki i profesjonalny wygląd, można skorzystać z funkcji dzielenia wyrazów. Na przykład, można podzielić wyrazy w tekście w celu wyeliminowania luk między wyrazami lub nie wypełnionych przestrzeni w wyjustowanym tekście albo w celu utrzymania stałej długości wierszy w wąskich kolumnach.

Wyrazy można dzielić automatycznie lub ręcznie. W przypadku ręcznego dzielenia tekstu program Word wyszukuje w dokumencie wyrazy, które mają być podzielone, a następnie pyta użytkownika, czy wstawić znak łącznika i w którym miejscu ten znak umieścić.

Aby w jeszcze większym stopniu panować nad dzieleniem wyrazów, można stosować łączniki opcjonalne i łączniki nierozdzielające. Za pomocą łącznika opcjonalnego można sterować miejscem podziału wyrazu lub zwrotu (na przykład "AutoFormat"), gdy dany wyraz lub zwrot wystąpi na samym końcu wiersza (na przykład "Auto-Format"). Zastosowanie łącznika nierozdzielającego powoduje utrzymanie w całości wyrazu lub zwrotu, w którym taki łącznik występuje (na przykład "MS-DOS"), w przypadku gdy taki wyraz lub zwrot wystąpi na samym końcu wiersza.

Co chcesz zrobić?

Dzielić wyrazy automatycznie

Dzielić wyrazy ręcznie

Wstawić łącznik opcjonalny w celu określenia miejsca podziału wyrazu lub zwrotu

Wstawić łącznik nierozdzielający w celu uniemożliwienia podziału wyrazu lub zwrotu

Wskazówka   Dobrym sposobem postępowania jest dzielenie wyrazów dopiero po zakończeniu pisania i edycji tekstu, ponieważ dodawanie i usuwanie tekstu może oddziaływać na sposób przerywania wierszy.


Automatyczne dzielenie wyrazów

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Dzielenie wyrazów.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Dziel wyrazy automatycznie.

3	W polu Strefa przenoszenia wprowadź wielkość obszaru między końcem ostatniego wyrazu w wierszu a prawym marginesem.

Aby zmniejszyć liczbę łączników, należy poszerzyć strefę przenoszenia. Aby prawy margines był mniej postrzępiony, należy tę strefę zwęzić.

4	W polu Ograniczaj kolejne przenoszenia do wprowadź maksymalną liczbę kolejnych wierszy, w których może być zastosowane dzielenie wyrazów.

Uwagi

•	Jeżeli w podmenu Język nie jest wyświetlane polecenie Dzielenie wyrazów, trzeba zainstalować narzędzie do dzielenia wyrazów. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby nie dopuścić do automatycznego dzielenia wyrazów w części dokumentu, zaznacz odpowiedni tekst, a następnie wybierz polecenie Akapit z menu Format. Potem kliknij kartę Podziały wiersza i strony i zaznacz pole wyboru Nie dziel wyrazów. Należy zwrócić uwagę na to, że gdy dany tekst został sformatowany jako "Bez sprawdzania", wyrazy w tym tekście nie bedą dzielone.


Ręczne dzielenie wyrazów

1	Aby dokonać dzielenia wyrazów w części dokumentu, zaznacz odpowiedni fragment tekstu.

Aby podzielić wyrazy w całym dokumencie, upewnij się, że żaden fragment tekst nie jest zaznaczony.

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Dzielenie wyrazów.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Ręcznie.

4	Jeżeli program Word zidentyfikował wyraz lub zwrot, który ma być podzielony, i zgadzasz się na wstawienie łącznika w miejscu zaproponowanym przez program Word, kliknij przycisk Tak.

Aby wstawić łącznik w innym miejscu danego wyrazu, użyj klawiszy strzałek, aby przenieść punkt wstawiania w to miejsce, a następnie kliknij przycisk Tak.

Uwagi

•	Jeżeli w podmenu Język nie jest wyświetlane polecenie Dzielenie wyrazów, należy zainstalować narzędzie do dzielenia wyrazów. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Jeżeli dany tekst został sformatowany jako "Bez sprawdzania", wyrazy w tym tekście nie będą dzielone.


Wstawianie łącznika opcjonalnego w celu określenia miejsca podziału wyrazu lub zwrotu

Łącznik opcjonalny powoduje podzielenie wyrazu lub zwrotu tylko w sytuacji, gdy dany wyraz lub zwrot wystąpi na samym końcu wiersza. Jeżeli dany wyraz lub zwrot wystąpi na początku lub w środku wiersza, łącznik opcjonalny nie pojawi się w wydrukowanym dokumencie.

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić łącznik opcjonalny.

2	Naciśnij klawisze CTRL+ŁĄCZNIK.


Wstawianie łącznika nierozdzielającego w celu uniemożliwienia podziału wyrazu lub zwrotu

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić łącznik nierozdzielający.

2	Naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+ŁĄCZNIK.


Wstawianie pól

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić informacje.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

3	Kliknij odpowiednią kategorię, a następnie kliknij nazwę pola.

Aby dodać przełącznik pola lub inne opcje do kodu pola kliknij przycisk Opcje.

Uwagi

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat określonego pola lub opcji, zaznacz nazwę pola lub opcję, a następnie naciśnij klawisz F1.

•	Aby dokonać edycji informacji znajdujących się w kodzie pola — na przykład, aby dodać lub zmienić przełączniki pola — wyświetl najpierw kod danego pola (klikając odpowiednie pole i naciskając klawisze SHIFT+F9), a następnie dodaj tekst lub dokonaj edycji tekstu w kodzie pola.

•	Aby zagnieździć pole wewnątrz innego pola, wstaw pole pełniące rolę "pojemnika", a następnie wyświetl kody pól i wstaw drugie pole.


Wyświetlanie i ukrywanie kodów pól

•	Aby wyświetlić lub ukryć kod konkretnego pola, kliknij to pole lub wyniki pól, a następnie naciśnij klawisze SHIFT+F9.

•	Aby wyświetlić lub ukryć kody wszystkich pól w dokumencie, naciśnij klawisze ALT+F9.


Aktualizacja pól w celu wyświetlenia najbardziej aktualnych informacji

W chwili gdy stają się dostępne nowe informacje, możliwe jest zaktualizowanie danego pola w celu uzyskania nowych wyników pól.

•	Aby zaktualizować pojedyncze pole, kliknij to pole lub wyniki pola, a następnie naciśnij klawisz F9.

Aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, z menu Edycja wybierz polecenie Zaznacz wszystko, a następnie naciśnij klawisz F9.

Wskazówka   Istnieje możliwość aktualizowania wszystkich pól w dokumencie przy każdej operacji drukowania dokumentu. W tym celu należy wybrać polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknąć kartę Drukowanie, a następnie zaznaczyć pole wyboru Aktualizacja pól.


Zapobieganie zmianom informacji wstawionych za pośrednictwem pola

Istnieją dwa sposoby niedopuszczenia do zmian wyników pól. Dane pole można tymczasowo zablokować, a gdy wyniki pól mają być ponownie aktualizowane, można odblokować to pole. Drugą możliwością jest trwałe zastąpienie kodu pola przez bieżące wyniki pola w drodze likwidacji połączenia z danym polem.

Co chcesz zrobić?

Zablokować lub odblokować pole

Odłączyć pole


Blokowanie i odblokowywanie pola

•	Aby zablokować dane pole i nie dopuścić do zmian bieżących wyników pól kliknij to pole, a następnie naciśnij klawisze CTRL+F11.

•	Aby odblokować dane pole i umożliwić jego aktualizację, kliknij to pole, a następnie naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F11.


Odłączanie pola

•	Kliknij dane pole, a następnie naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F9.

Uwaga   Po likwidacji połączenia z danym polem bieżący wynik pola staje się zwykłym tekstem. Aby w przyszłości móc dokonać aktualizacji informacji, konieczne jest ponowne wstawienie pola.


Formatowanie informacji wstawionych za pośrednictwem pola

Istnieją dwa sposoby formatowania wyników pól:

•	Formatowanie można zastosować do wyników pola lub do kodu pola. Na przykład, aby podkreślić nazwę wstawioną przez pole AUTHOR, należy zaznaczyć kod tego pola, a następnie kliknąć przycisk Podkreślenie  [image].

Formatowanie zastosowane bezpośrednio do wyników pola może zniknąć po aktualizacji danego pola. Aby utrzymać sformatowanie, należy w kodzie pola umieścić przełącznik \* MERGEFORMAT. Program Word umieszcza ten przełącznik, gdy dane pole jest wstawiane przez użytkownika za pomocą polecenia Pole z menu Wstaw i gdy zostało zaznaczone pole wyboru Zachowuj formatowanie przy aktualizacji.

•	Istnieje możliwość dodania przełączników do kodu pola. Na przykład załóżmy, że wynikiem pola = (Formuła) { = Koszt + Podatek } jest 4 345,9. Aby wyświetlić ten wynik jako 4 345,90 zł, należy dodać przełącznik formatu numerycznego (\#): { = Koszt + podatek \# # ##0,00 zł }. Aby uzyskać więcej informacji na temat przełączników, kliknij   [image].


Aktualizacja tekstu z biblioteki gotowych tekstów bez konieczności ponownego wpisywania tekstu

Przyjmijmy, że w pewnym długim dokumencie konieczne jest umieszczenie wiele razy klauzuli wyłączającej odpowiedzialność, zawierającej precyzyjne sformułowania; ponadto przewiduje się wprowadzanie wielu zmian w klauzuli przed osiągnięciem przez nią ostatecznej postaci. Aby zapewnić stałą aktualność tego tekstu w dokumencie, należy najpierw zdefiniować bieżącą klauzulę wyłączającą odpowiedzialność jako pozycję Autotekstu. Następnie należy wstawić tę klauzulę jako pole AUTOTEXT odnoszące się do tej pozycji Autotekstu.

Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole , w polu Kategorie kliknij opcję Łącza i odsyłacze, a następnie w polu Nazwy pól kliknij opcję AutoText. Aby wybrać pozycję Autotekstu, która ma zostać wstawiona, należy kliknąć przycisk Opcje. Po nadaniu tekstowi ostatecznej postaci, trzeba bedzie ponownie zdefiniować tą pozycję Autotekstu. Ostateczna wersja tekstu zostanie wydrukowana we wszystkich miejscach, w których wstawione zostało pole AUTOTEXT.

Uwaga   Jeżeli dokument ten ma być używany wspólnie z użytkownikiem nie posiadającym tych samych pozycji Autotekstu, można ewentualnie zablokować wyniki pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat blokowania pól, kliknij  [image].


Definiowanie żądań wprowadzenia informacji, kierowanych do użytkownika przez program Word

Korzystając z pól ASK oraz FILL-IN można utworzyć szablon wzywający użytkownika do wprowadzenia odpowiednich informacji. Istnieje możliwość dodania do szablonu dowolnego pola z wymienionych dwóch pól oraz dodania makra. W przypadku tworzenia dokumentu na podstawie szablonu, okna dialogowe będą wzywać użytkownika do wprowadzenia informacji.

1	Utwórz nowy szablon.

Jak?

2	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić pierwsze pole.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

4	W polu Kategorie kliknij opcję Korespondencja seryjna. W polu Nazwy pól kliknij opcję ASK lub opcję FILL-IN.

Pole ASK przechowuje odpowiedź udzieloną przez użytkownika w zakładce, którą można następnie wydrukować w jednym lub w kilku miejscach w danym dokumencie albo w innym dokumencie — w miejscach określonych przez wstawione pola REF. Pole FILL-IN powoduje wstawienie odpowiedzi udzielonej przez użytkownika na wezwanie tylko w tym miejscu, w którym wstawiono pole FILL-IN.

5	W przypadku pól FILL-IN wpisz w polu Kody pól, pomiędzy znakami cudzysłowu, tekst, który będzie wyświetlany w wezwaniu skierowanym do użytkownika.

6	W przypadku pól ASK wpisz nazwę zakładki, która będzie związana z wynikiem pola, a następnie wpisz pomiędzy znakami cudzysłowu tekst, który będzie wyświetlany w wezwaniu skierowanym do użytkownika. Następnie wstaw pola REF w tych miejscach, w których mają być wyświetlane dane pochodzące z pól ASK, wprowadzone przez użytkownika.

7	Aby dodać do pola opcjonalne przełączniki, kliknij przycisk Opcje.

8	Kliknij przycisk OK. Po wstawieniu pola i wyświetleniu wezwania dotyczącego pola kliknij przycisk Anuluj.

9	Utwórz makro AutoNew, tak aby wezwania były wyświetlane automatycznie przy tworzeniu nowego dokumentu opartego na tym szablonie.

Jak?

10	Zapisz szablon.

11	Aby utworzyć nowy dokument wykorzystujący te wezwania, wybierz polecenie Nowy z menu Plik. Następnie w grupie Utwórz nowy kliknij opcję Dokument. Potem kliknij nazwę szablonu.

Uwaga   Aby utworzyć formularz dostępny bezpośrednio z programu, z polami wyboru i polami z listami rozwijanymi, należy skorzystać z funkcji dotyczących formularzy. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Tworzenie makra w celu automatycznego wyświetlania pól ASK i FILL-IN

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Zarejestrowane makro.

2	W polu Nazwa makra wpisz AutoNew.

3	Kliknij przycisk OK.

4	W polu Przechowaj makro w kliknij nazwę szablonu.

5	W polu Opis wpisz szczegóły dotyczące tego makra, które mają zostać zapisane.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Z menu Edycja wybierz polecenie Zaznacz wszystko.

8	Naciśnij klawisz F9.

9	Naciśnij klawisze CTRL+HOME, aby usunąć zaznaczenie tekstu.

10	Kliknij przycisk Zatrzymaj rejestrowanie  [image].


Wykorzystywanie pól do wyświetlania informacji o dokumencie

Pole DOCPROPERTY powoduje wstawienie określonych informacji z okna dialogowego Właściwości  (menu Plik), takich jak nazwisko autora, wielkość pliku (określona przez liczbę znaków lub liczbę bajtów) albo liczba stron. Aby wydrukować nazwę pliku danego dokumentu, należy zastosować pole FILENAME. Pole to może zawierać pełną ścieżkę do folderu, w którym przechowywany jest dany plik.


Tworzenie listy rozwijanej zawierającej pozycje Autotekstu

Korzystając z pola AUTOTEXTLIST można utworzyć listę rozwijaną z pozycjami Autotekstu danego użytkownika, odnoszącą się do konkretnego stylu. Przykładowo, może to być lista zwrotów kończących list. Lista ta jest wyświetlana po dwukrotnym kliknięciu lub kliknięciu prawym przyciskiem myszy odpowiedniego pola. Taka lista zawiera pozycje Autotekstu sformatowane przy użyciu takiego samego stylu jak styl kodu pola. Aby wyświetlić pozycje Autotekstu sformatowane przy użyciu innego stylu, należy dodać nazwę tego stylu do danego pola.

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

2	W polu Kategorie kliknij opcję Łącza i odsyłacze.

3	W polu Nazwy pól kliknij opcję AUTOTEXTLIST.

4	Kliknij miejsce za nazwą pola w polu Kody pól, a następnie wpisz między znakami cudzysłowu tekst, który ma być wyświetlany na ekranie — na przykład "Lista odbiorców".

•	Aby wyświetlić pozycje Autotekstu sformatowane przy użyciu innego stylu niż styl zastosowany do kodu pola, kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym Pole, kliknij kartę Przełączniki pól, a następnie kliknij \s w polu Przełączniki. Potem kliknij przycisk Dodaj do pola, kliknij pole Kody pól i wpisz nazwę odpowiedniego stylu.

•	Gdy wskaźnik myszy znajduje się w danym polu i wyświetlanie Etykietek ekranowych jest włączone, odpowiednia podpowiedź informuje użytkownika o sposobie wyświetlenia listy pozycji Autotekstu. Aby zmienić tekst wyświetlany we wskazówce, kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym Pole, kliknij kartę Przełączniki pól, a następnie w polu Przełączniki kliknij opcję \t. Potem kliknij przycisk Dodaj do pola, kliknij pole Kody pól i wpisz pomiędzy znakami cudzysłowu tekst, który ma być wyświetlany we wskazówce.


Drukowanie nagłówków o charakterze słownikowym

Istnieje możliwość wydrukowania u góry każdej strony pierwszego i ostatniego elementu wyświetlanego na tej stronie — na przykład pierwszego i ostatniego nazwiska na danej stronie katalogu z listą członków organizacji. Należy najpierw zastosować odpowiedni styl (styl akapitu lub styl znaku) w celu sformatowania nazwisk w dokumencie. Następnie do nagłówka i stopki dokumentu należy wstawić dwa pola STYLEREF.

Pierwsze pole powinno zawierać pole STYLEREF i styl elementów na danej stronie — na przykład {STYLEREF NAGŁÓWEK 1}. Drugie pole powinno zawierać pole STYLEREF, styl elementów na danej stronie i przełącznik \l — na przykład {STYLEREF NAGŁÓWEK 1 \l}. Przełącznik \l wydaje polecenie polu, aby przeszukało ono daną stronę poczynając od dołu strony, w celu znalezienia pierwszego tekstu sformatowanego przy użyciu stylu wprowadzonego w danym polu. Podczas drukowania dokumentu w nagłówku każdej strony pojawi się pierwsze i ostatnie nazwisko znajdujące się na danej stronie.


Dodawanie, odejmowanie i wykonywanie innych obliczeń

Do wykonywania prostych operacji arytmetycznych oraz obliczania wartości wyrażeń matematycznych służy pole = (Formuła). Pole = (Formuła) może być stosowane z zakładkami w tekście oraz z odsyłaczami do komórek w tabelach.

Niżej podane pole = (Formuła) służy do podsumowania elementów znajdujących się w kolumnie tabeli. Przełącznik formatu numerycznego (\# # #0,00 zł) zleca programowi Word wyświetlenie sumy ze znakiem waluty oraz zastosowanie spacji jako separatora tysięcy.

Zysk w tym miesiącu wynosi { = SUM(Tabela3 C2:C7) \# # #0,00 zł }.
Zysk w tym miesiącu wynosi 91 483,54 zł.


Rozwiązywanie problemów związanych z polami programu Word

Z czym masz problem?

Tekst jest wyświetlany na szarym tle.

W polu wyświetlane są nieprawidłowe informacje.

Drukowana jest nieprawidłowa data.

Czym jest tekst znajdujący się między nawiasami klamrowymi ( { } )?

Próbie aktualizacji pola lub edycji kodu pola towarzyszy sygnał dźwiękowy.

Program Word ciągle żąda wprowadzenia jakichś informacji. W jaki sposób można to wyłączyć?

Zamiast informacji drukowane są kody pól.

Informacje w dokumencie zmieniają się w sposób nieoczekiwany.


Tekst jest wyświetlany na szarym tle.

Naciśnij najpierw klawisze ALT+F9. Jeżeli informacje zmieniają się na zacieniony kod pola oznacza to, że zaznaczona jest opcja Zacienianie pól. To cieniowanie nie jest drukowane; aby jednak je usunąć, można wybrać polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknąć kartę Widok, a następnie wybrać opcję Nigdy w polu Zacienianie pól.


W polu wyświetlane są nieprawidłowe informacje.

Aby zaktualizować wyniki danego pola, kliknij to pole, a następnie naciśnij klawisz F9. Jeżeli po wykonaniu tej czynności informacje nie zostały zaktualizowane, być może pole jest zablokowane. Aby odblokować pole, kliknij je, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F11, a następnie jeszcze raz naciśnij klawisz F9.


Kody pól nie są wyświetlane, jednak zamiast informacji wynikowych nadal pojawiają się kody.

•	Czy znaki pola ( { } ) zostały wpisane z klawiatury? Jeżeli tak, pole nie będzie funkcjonować. Aby wstawić pole w prawidłowy sposób, najpierw naciśnij klawisze ALT+F9, aby wyświetlić kody pól. Następnie naciśnij klawisze CTRL+F9 , aby wstawić puste znaki pola, a potem wpisz odpowiednie instrukcje. Pole można również wstawić poleceniem Pole z menu Wstaw.

•	Ponieważ kody dla niektórych pól — na przykład PRIVATE, TC — są formatowane jako tekst ukryty, kody takie będą widoczne tylko jeśli tekst ukryty jest wyświetlany.


Drukowana jest nieprawidłowa data.

Jeżeli data lub godzina zostały wstawione za pomocą polecenia Data i godzina z menu Wstaw, wstawiona data ani godzina nie będą aktualizowane, chyba że wybrano opcję automatycznej aktualizacji tych elementów. Aby data i godzina były aktualizowane automatycznie, wybierz polecenie Data i godzina z menu Wstaw, a następnie zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Po kliknięciu danego pola i naciśnięciu klawisza F9 wyświetlane będą bieżące wartości daty i godziny.

Jeżeli data została wstawiona jako pole, lecz pole nie zostało zaktualizowane, wówczas wyświetlana data może nie być prawidłowa. Aby zaktualizować dane pole, kliknij je, a następnie naciśnij klawisz F9. Aby data była automatycznie aktualizowana przy drukowaniu, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Drukowanie. W grupie Opcje drukowania zaznacz pole wyboru Aktualizacja pól.

Aby móc śledzić informacje dotyczące momentu utworzenia, ostatniego drukowania lub ostatniego zapisania dokumentu wybierz polecenie Pole z menu Wstaw, w polu Kategorie wybierz opcję Data i godzina , a następnie wstaw pole CREATEDATE, PRINTDATE lub SAVEDATE. W stosunku do tych pól można stosować opcje drukowania tylko daty, tylko godziny albo obu tych elementów.


Czym jest tekst znajdujący się między nawiasami klamrowymi ( { } )?

Naciśnij klawisze ALT+F9. Jeżeli tekst i znaki { } zostały zastąpione przez inne informacje, na przykład elementy graficzne lub datę, oznacza to, że tekst i znaki { } są kodami pól. Zmiana kodu pola może spowodować wyświetlenie w polu błędnych informacji lub wystąpienie błędu.


Próbie aktualizacji pola lub edycji kodu pola towarzyszy sygnał dźwiękowy.

Dane pole może być zablokowane. Aby odblokować pole, kliknij to pole, a następnie naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F11.

Przy pracy w trybie zastępowanie  program Word nie dopuszcza do zastąpienia znaków odnoszących się do pola ( { } ). Dokonując edycji kodów pól, należy upewnić się, że tryb zastępowania nie jest aktywny.


Program Word ciągle żąda wprowadzenia jakichś informacji. W jaki sposób można to wyłączyć?

Jeżeli kody pól nie są aktualnie wyświetlane, naciśnij klawisze ALT+F9. Aby wyszukać w dokumencie pola ASK lub FILL-IN,  z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź następne, kliknij przycisk Specjalny, kliknij opcję Pole na liście znaków specjalnych, a następnie kliknij przycisk Znajdź. Należy szukać pól z tekstem ASK lub FILL-IN. Te pola będą zawierały tekst wezwania skierowanego do użytkownika, wyświetlanego przez program Word. Jeżeli chcesz zrezygnować z dalszego wprowadzania informacji żądanych przez program Word, usuń takie pole z dokumentu.

Jeżeli dane pole jest polem ASK, należy również szukać nazwy zakładki podanej w polu ASK. Na przykład, jeżeli polem ASK jest { ASK Klient "Wprowadź nazwisko klienta: " }, należy szukać zakładek { Klient } i pól {  REF Klient }. Istnieje możliwość zlikwidowania połączenia z zakładkami lub z polami, dzięki czemu pozostaną wyniki pól; drugą możliwością jest usunięcie zakładek lub pól. W przypadku usunięcia pól ASK i zamiaru zlikwidowania połączeń z zakładkami lub polami REF, należy przed dokonaniem aktualizacji pól w dokumencie zlikwidować połączenia z wszystkimi zakładkami i polami REF.


Zamiast informacji drukowane są kody pól.

Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Drukowanie, a następnie wyczyść pole wyboru Kody pól.


Informacje w dokumencie zmieniają się w sposób nieoczekiwany.

Naciśnij klawisze ALT+F9. Jeżeli informacje zostały zastąpione przez kod pola oznacza to, że zostały one wstawione jako pola. Pola są wykorzystywane jako miejsca przechowywania danych mogących podlegać zmianom. Gdy nowe informacje stają się dostępne, są one wyświetlane za każdym razem, gdy dane pole jest aktualizowane. Aby informacje nie ulegały zmianom, można zablokować dane pole lub zlikwidować połączenie z danym polem. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobów zapobiegania zmianom w polach można uzyskać po kliknięciu  [image].


Informacje na temat pól

Pola są wykorzystywane jako miejsca przechowywania w dokumencie danych mogących podlegać zmianom, a także do tworzenia wzorów listów i etykiet adresowych w dokumentach korespondencji seryjnej. Do najczęściej spotykanych pól należą: pole PAGE, które jest wstawiane przy dodawaniu do dokumentu numerów stron, oraz pole DATE, które jest wstawiane w wyniku wybrania polecenia Data i godzina z menu Wstaw i zaznaczenia pola wyboru Aktualizuj automatycznie.

Przy tworzeniu indeksu lub spisu treści za pomocą polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw pola są wstawiane automatycznie. Pola można także stosować do automatycznego wstawiania informacji o dokumencie (takich jak autor lub nazwa pliku), do przeprowadzenia obliczeń, do tworzenia łączy i odsyłaczy do innych dokumentów lub elementów, a także do wykonania innych specjalnych zadań.

Kody pól są wyświetlane między nawiasami klamrowymi ( { } ). Aby wyświetlić wyniki działania kodów pól — na przykład, wyniki obliczeń — ukryj kody pól: wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok, a następnie wyczyść pole wyboru Kody pól. Pola są w pewnym stopniu podobne do formuł w programie Microsoft Excel — kod pola jest podobny do formuły, natomiast wynik pola można porównać do wartości uzyskiwanej w efekcie zastosowania formuły.

Nawiasy klamrowe ograniczające pole nie mogą być wstawione z klawiatury. Pola wstawia się w wyniku zastosowania określonych poleceń, na przykład polecenia Data i godzina z menu Wstaw lub po naciśnięciu klawiszy CTRL+F9 i wpisaniu między nawiasy klamrowe odpowiednich informacji.


Wyświetlanie pól z zacieniowanym tłem

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2	W polu Zacienianie pól kliknij odpowiednią opcję.


Zastępowanie istniejącego tekstu

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

2	Aby w trakcie pisania zastępować istniejący tekst, jeden znak przy każdym naciśnięciu klawisza, zaznacz pole wyboru Tryb zastępowania.


Zamiana tekstu zaznaczonego na tekst wpisywany

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Zamiana tekstu zaznaczonego wpisywanym.


Wstawianie symboli i znaków specjalnych

Znaki specjalne, znaki międzynarodowe i symbole można wstawia, używając polecenia Symbol z menu Wstaw. Znak lub symbol można także wstawi, wpisując kod znaku z klawiatury numerycznej. Aby szybko wstawi symbol, który jest często używany, należy przypisać ten symbol do klawisza skrótu. Program Word automatycznie zastępuje niektóre kombinacje klawiszy symbolami. Na przykład, po wpisaniu znaków --> są one zastępowane strzałką.

Co chcesz zrobi?

Wstawić symbol, który nie znajduje się na klawiaturze

Wstawić często stosowany znak typograficzny

Wpisać znak międzynarodowy

Wpisać kod znaku, aby utworzyć znak specjalny

Przypisać symbol do klawisza skrótu

Automatycznie utworzyć strzałkę, obrazek czy inny symbol


Wstawianie symboli, które nie znajdują się na klawiaturze

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, w którym ma by wstawiony symbol.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Symbol, a następnie kliknij kartę Symbole.

3	Dwukrotnie kliknij symbol lub znak, który chcesz wstawi.

Wskazówka   Jeżeli zostanie wybrana inna czcionka, pojawi się także inny zestaw symboli. Jeżeli jest zainstalowana obsługa wielu języków i używany jest rozszerzony zestaw czcionek, np. Arial lub Times New Roman, pojawi się lista Podzbiór. Listy tej należy użyć, by wybrać znak z rozszerzonej listy znaków językowych, która zawiera znaki alfabetu greckiego i rosyjskiego (cyrylicy). Aby uzyska więcej informacji, kliknij [image].


Wstawianie często stosowanych znaków typograficznych

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, w którym ma by wstawiony znak.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Symbol, a następnie kliknij kartę Znaki specjalne.

3	Dwukrotnie kliknij znak, który chcesz wstawi.


Wpisywanie znaków międzynarodowych

Aby napisać	Naciśnij
ŕ, č, ě, ň, ů  Ŕ, Č, Ě, Ň, Ů	CTRL+` (AKCENT SŁABY), litera
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+' (APOSTROF), litera
â, ę, î, ô, ű Â, Ę, Î, Ô, Ű	CTRL+SHIFT+^ (DASZEK), litera
ă, ń, ő Ă, Ń, Ő	CTRL+SHIFT+~ (TYLDA), litera
ä, ë, ď, ö, ü, ˙  Ä, Ë, Ď, Ö, Ü, ź	CTRL+SHIFT+: (DWUKROPEK), litera
ĺ, Ĺ	CTRL+SHIFT+@, a lub A
ć, Ć	CTRL+SHIFT+&, a lub A
ś, Ś	CTRL+SHIFT+&, o lub O
ç, Ç	CTRL+, (PRZECINEK), c lub C
đ, Đ	CTRL+' (APOSTROF), d lub D
ř, Ř	CTRL+/, o lub O
ż	ALT+CTRL+SHIFT+?
ˇ	ALT+CTRL+SHIFT+!
ß	CTRL+SHIFT+&, s


Wpisywanie kodów znaków, aby tworzy znaki specjalne

1	Kliknij w miejscu, w którym ma być wstawiony.

2	Upewnij się, że klawisz NUM LOCK jest włączony.

3	Naciśnij i przytrzymaj klawisz ALT, a następnie, używając klawiatury numerycznej, wpisz 0 (zero) i kod znaku.

Wskazówka  Jeśli nie znasz kodu znaku dla symbolu lub litery w określonej czcionce, użyj polecenia Symbol z menu Wstaw. Na karcie Symbole kliknij symbol, a następnie kliknij przycisk Klawisz skrótu. Zależnie od tego, jaka czcionka została wybrana, w polu Opis pojawi się kod znaku.


Przypisywanie symbolu do klawisza skrótu

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Symbol.

Pokaż

2	Kliknij kartę z żądanym symbolem lub znakiem.

3	Kliknij żądany symbol lub znak.

4	Kliknij przycisk Klawisz skrótu.

5	W polu Naciśnij nowy klawisz skrótu wpisz kombinację klawiszy, której chcesz używa.

6	Kliknij przycisk Przypisz.


Automatyczne tworzenie strzałek, obrazów i innych symboli

Do dokumentu można doda poniższe, często używane symbole, wpisując z klawiatury odpowiedni znak lub kombinację znaków. Na przykład, można utworzyć symbol [image], wpisując :) lub :-).

Wpisz	Aby utworzy
(c)
(r)
(tm)
...	…
-->
:) lub :-)
:| lub :-|
:( lub :-(
<--
<==
<=>
==>
Uwagi

•	Jeśli kombinacja klawiszy nie ma by zastępowana symbolem, elementy Autokorekty można usunąć. Aby uzyska więcej informacji na temat dostosowania Autokorekty, kliknij [image].

•	Klikając przycisk Autokorekta, można dodawać własne symbole i poprawia błędy pisowni. Aby uzyska więcej informacji na temat tworzenia nowych elementów Autokorekty, kliknij [image].


Wstawianie daty i godziny do dokumentu

Do dokumentu można wstawi określoną lub bieżącą datę i godzinę. Można także stosować pola danych, aby wstawia bieżącą datę i godzinę oraz rejestrowa takie informacje, jak całkowity czas edycji lub data utworzenia, ostatniego drukowania i zapisywania dokumentu.

Co chcesz zrobi?

Wstawić bieżącą datę i godzinę do dokumentu

Wstawić datę i godzinę utworzenia, ostatniego drukowania lub zapisania dokumentu


Wstawianie bieżącej daty i godziny do dokumentu

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, w którym ma byc wstawiona data lub godzina.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Data i godzina.

3	Aby określi format daty lub godziny, kliknij odpowiedni format w polu Dostępne formaty.

Aby podczas drukowania automatycznie aktualizować datę i godzinę, zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. W innym wypadku na dokumencie zawsze będzie drukowana oryginalna data i godzina.

Wskazówka   Aby wstawi bieżącą datę, można także użyć skrótu. Najpierw należy włączy Autouzupełnienie, klikając przycisk Autotekst  [image] na pasku narzędzi Autotekst i zaznaczając pole wyboru Pokazuj całą treść pozycji Autotekstu i dat. W dokumencie należy wpisać kilka pierwszych znaków daty — na przykład, cze jako bieżącą datę. Jeżeli program Word sugeruje pełną datę — na przykład "2 czerwca 1997" — należy nacisnąć klawisz ENTER lub klawisz F3, by ją potwierdzi. Aby odrzuci tę datę, należy nacisnąć klawisz ESC lub kontynuować pisanie.


Wstawianie daty i godziny utworzenia, ostatniego drukowania lub zapisania dokumentu

Wybrane daty i godziny, są automatycznie aktualizowane podczas drukowania lub zapisywania dokumentu.

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawi datę lub godzinę.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.

Pokaż

3	W polu Kategorie kliknij pozycję Data i godzina.

4	W polu Nazwy pól kliknij pole, które chcesz wstawi.


Zmiana opcji pisania i edycji

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.

2	Kliknij kartę Edycja, a następnie zaznacz żądane opcje.


Na ekranie pojawiają się kropki między wyrazami.

Kropki między wyrazami przedstawiają spacje i nie będą wydrukowane. Aby wyłączy wyświetlanie kropek i innych znaków niedrukowanych, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

Jeśli kropki w dalszym ciągu pojawiają się na ekranie, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Widok. W grupie Znaki niedrukowane wyczyść pole wyboru Spacje.


Klawisze skrótu

Używając klawiszy skrótu, można szybko wykonywa często powtarzane zadania. Na przykład, naciskając klawisze CTRL+B, można zmieni czcionkę zaznaczonego tekstu na pogrubioną. To samo zadanie można wykona, klikając przycisk Pogrubienie z paska narzędzi Formatowanie lub zaznaczając opcję Pogrubienie w oknie dialogowym Czcionka. Jeśli program Word jest używany jako edytor poczty elektronicznej, niektóre klawisze skrótu mogą by niedostępne lub mogą spełnia inne funkcje.

Co chcesz zrobi?

Zastosować klawisze używane przy pracy z dokumentami

Zastosować klawisze używane do formatowania znaków i akapitów

Zastosować klawisze używane do edycji i przenoszenia tekstu i grafiki

Zastosować klawisze używane do tworzenia korespondencji seryjnej

Zastosować klawisze używane do przeglądania dokumentów

Zastosować klawisze używane do drukowania i podglądu dokumentów

Zastosować klawisze używane do pracy z polami

Zastosować klawisze używane przy pracy w widoku konspektu dokumentu

Zastosować klawisze dla menu

Zastosować klawisze dla pasków narzędzi

Zastosować klawisze dla okien i okien dialogowych

Zastosować klawisze używane przy pracy ze stronami WWW

Zastosować klawisze przy pracy z odsyłaczami, przypisami dolnymi i przypisami końcowymi

Zastosować klawisze używane w pracy z Asystentem pakietu Office

Zastosować klawisze funkcyjne

Uwaga   Klawisze skrótu wymieniane w tematach Pomocy, menu i w oknach dialogowych odnoszą się do amerykańskiego układu klawiatury. Układ klawiszy na innych klawiaturach może się różni od układu amerykańskiego. W przypadku korzystania z klawiatury o innym układzie niż w używanej wersji programu Word może zaistnieć potrzeba pewnych zmian w stosowaniu klawiszy skrótu.


Klawisze używane do formatowania znaków i akapitów

Formatowanie znaku

Aby	Naciśnij
Zmieni czcionkę	CTRL+SHIFT+F
Zmieni rozmiar czcionki	CTRL+SHIFT+P
Zwiększy rozmiar czcionki	CTRL+SHIFT+>
Zmniejszy rozmiar czcionki	CTRL+SHIFT+<
Zwiększy rozmiar czcionki o jeden punkt	CTRL+]
Zmniejszy rozmiar czcionki o jeden punkt	CTRL+[
Aby	Naciśnij
Zmieni formatowanie znaków (polecenie Czcionka, menu Format)	CTRL+D
Zmieni wielkość liter	SHIFT+F3
Zmieni litery na wersaliki	CTRL+SHIFT+A
Zastosować pogrubienie	CTRL+B
Zastosować podkreślenie	CTRL+U
Podkreśli tylko wyrazy (spacje nie będą podkreślone)	CTRL+SHIFT+W
Podwójnie podkreśli tekst	CTRL+SHIFT+D
Sformatować tekst jako ukryty	CTRL+SHIFT+H
Zastosować kursywę	CTRL+I
Sformatować litery jako kapitaliki	CTRL+SHIFT+K
Zastosować indeks dolny  (odstęp automatyczny)	CTRL+ZNAK RÓWNOŚCI
Zastosować indeks górny  (odstęp automatyczny)	CTRL+SHIFT+ZNAK PLUS
Usuną ręczne formatowanie znaków	CTRL+SPACJA
W zaznaczonym tekście zmienić czcionkę na Symbol	CTRL+SHIFT+Q
Aby	Naciśnij
Wyświetli znaki niedrukowane	CTRL+SHIFT+* (gwiazdka)
Obejrzeć sformatowanie tekstu	SHIFT+F1 (następnie kliknij tekst, którego sformatowanie chcesz obejrzeć)
Skopiować sformatowanie	CTRL+SHIFT+C
Wkleić sformatowanie	CTRL+SHIFT+V
Formatowanie akapitów

Ustawiając odstępy między wierszami, aby	Naciśnij
Ustawi pojedyncze odstępy	CTRL+1
Ustawi podwójne odstępy	CTRL+2
Ustawi odstęp 1,5 wiersza	CTRL+5
Przed akapitem doda lub usuną odstęp jednowierszowy	CTRL+0 (zero)
Aby ustawiając wyrównanie i wcięcia akapitu,	Naciśnij
Wyrówna akapit do środka	CTRL+E
Wyrównać akapit do lewej i prawej	CTRL+J
Wyrówna akapit do lewej	CTRL+L
Wyrówna akapit do prawej	CTRL+R
Wciąć akapit z lewej	CTRL+M
Usuną wcięcie akapitu z lewej	CTRL+SHIFT+M
Utworzy wysunięcie	CTRL+T
Zlikwidować wysunięcie	CTRL+SHIFT+T
Usuną sformatowanie akapitu	CTRL+Q
Aby	Naciśnij
Zastosować styl	CTRL+SHIFT+S
Uruchomi Autoformatowanie	ALT+CTRL+K
Zastosować styl Standardowy	CTRL+SHIFT+N
Zastosować styl Nagłówek 1	ALT+CTRL+1
Zastosować styl Nagłówek 2	ALT+CTRL+2
Zastosować styl Nagłówek 3	ALT+CTRL+3
Zastosować styl Lista	CTRL+SHIFT+L


Klawisze używane do edycji i przenoszenia tekstu i grafiki

Usuwanie tekstu i grafiki

Aby	Naciśnij
Usuną jeden znak	BACKSPACE
Usuną jeden wyraz na lewo	CTRL+BACKSPACE
Usuną jeden znak na prawo	DELETE
Usuną jedno słowo na prawo	CTRL+DELETE
Wyciąć zaznaczony tekst do Schowka	CTRL+X
Cofną ostatnią czynność	CTRL+Z
Wyciąć do Kolekcji	CTRL+F3
Kopiowanie i przenoszenie tekstu i grafiki

Aby	Naciśnij
Skopiować tekst lub grafikę	CTRL+C
Przenieś tekst lub grafikę	F2 (następnie przesuń punkt wstawiania i naciśnij klawisz ENTER)
Utworzy element Autotekstu	ALT+F3
Wkleić zawartość Schowka	CTRL+V
Wkleić zawartość Kolekcji	CTRL+SHIFT+F3
Wstawianie znaków specjalnych

Aby wstawić	Naciśnij
Pole	CTRL+F9
Element Autotekstu	ENTER (po wpisaniu pierwszych kilku znaków nazwy elementu Autotekstu i po ukazaniu się Etykietki ekranowej)
Podział wiersza	SHIFT+ENTER
Podział strony	CTRL+ENTER
Podział kolumny	CTRL+SHIFT+ENTER
Łącznik opcjonalny	CTRL+ŁĄCZNIK
Łącznik nierozdzielający	CTRL+SHIFT+ŁĄCZNIK
Spację nierozdzielającą	CTRL+SHIFT+SPACJA
Znak zastrzeżenia praw autorskich	ALT+CTRL+C
Zastrzeżony znak towarowy	ALT+CTRL+R
Znak towarowy	ALT+CTRL+T
Wielokropek	ALT+CTRL+kropka
Zaznaczanie tekstu i grafiki

Tekst można zaznaczy, naciskając i przytrzymując klawisz SHIFT i jednocześnie naciskając klawisze służące do przesuwania punktu wstawiania.

Aby rozszerzy zaznaczony obszar	Naciśnij
O jeden znak w prawo	SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
O jeden znak w lewo	SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Do końca wyrazu	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Do początku wyrazu	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Do końca wiersza	SHIFT+END
Do początku wiersza	SHIFT+HOME
O jeden wiersz w dół	SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
O jeden wiersz w górę	SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Do końca akapitu	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Do początku akapitu	CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
O jeden ekran w dół	SHIFT+PAGE DOWN
O jeden ekran w górę	SHIFT+PAGE UP
Do końca okna	ALT+CTRL+PAGE DOWN
Do początku dokumentu	CTRL+SHIFT+HOME
Na cały dokument	CTRL+A
Do pionowego bloku tekstu	CTRL+SHIFT+F8, a następnie użyj klawiszy strzałek. Naciśnij klawisz ESC, aby anulować tryb zaznaczania.
Do określonego położenia w dokumencie	F8+klawisze strzałek. Naciśnij klawisz ESC, aby anulować tryb zaznaczania.
Wskazówka   Jeśli znasz kombinację klawiszy, za pomocą których można przesuwa punkt wstawiania, możesz zaznaczy tekst, używając tej samej kombinacji i przytrzymując klawisz SHIFT. Na przykład, za pomocą kombinacji CTRL+STRZAŁKA W PRAWO można przesuną punkt wstawiania o jeden wyraz, a kombinacja CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO służy do zaznaczania tekstu od punktu wstawiania do początku następnego wyrazu.

Zaznaczanie tekstu i grafiki w tabeli

Aby	Naciśnij
Zaznaczyć zawartość następnej komórki	TAB
Zaznaczyć zawartość poprzedniej komórki	SHIFT+TAB
Rozszerzy zaznaczony fragment tabeli do sąsiednich komórek	Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym kilkakrotnie naciśnij klawisz strzałki.
Zaznaczyć kolumnę	Kliknij górną lub dolną komórkę kolumny. Przytrzymując klawisz SHIFT, kilkakrotnie naciśnij klawisz STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ.
Rozszerzy zaznaczony obszar (blok)	CTRL+SHIFT+F8, a następnie użyj klawiszy strzałek. Naciśnij klawisz ESC, aby anulować tryb zaznaczania.
Zmniejszy wielkość zaznaczonego obszaru	SHIFT+F8
Zaznaczy całą tabelę	ALT+5 na klawiaturze numerycznej (klawisz NUM LOCK musi by wyłączony)
Rozszerzanie zaznaczonego obszaru

Aby	Naciśnij
Włączy tryb rozszerzania	F8
Zaznaczyć najbliższy znak	F8, a następnie klawisz STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Zwiększy wielkość zaznaczonego obszaru	F8 (naciśnij raz, aby zaznaczy wyraz; naciśnij dwa razy, aby zaznaczy zdanie, itd.)
Zmniejszy wielkość zaznaczonego obszaru	SHIFT+F8
Wyłączy tryb rozszerzania	ESC
Przenoszenie punktu wstawiania

Aby przenieś punkt wstawiania	Naciśnij
O jeden znak w lewo	STRZAŁKA W LEWO
O jeden znak w prawo	STRZAŁKA W PRAWO
O jeden wyraz w lewo	CTRL+STRZAŁKA W LEWO
O jeden wyraz w prawo	CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
O jeden akapit w górę	CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ
O jeden akapit w dół	CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ
O jedną komórkę w lewo (w tabeli)	SHIFT+TAB
O jedną komórkę w prawo (w tabeli)	TAB
O jeden wiersz w górę	STRZAŁKA W GÓRĘ
O jeden wiersz w dół	STRZAŁKA W DÓŁ
Na koniec wiersza	END
Na początek wiersza	HOME
Na początek okna	ALT+CTRL+PAGE UP
Na koniec okna	ALT+CTRL+PAGE DOWN
O jeden ekran w górę (przewijanie)	PAGE UP
O jeden ekran w dół (przewijanie)	PAGE DOWN
Na początek następnej strony	CTRL+PAGE DOWN
Na początek poprzedniej strony	CTRL+PAGE UP
Na koniec dokumentu	CTRL+END
Na początek dokumentu	CTRL+HOME
Do poprzedniej poprawki	SHIFT+F5
Do miejsca, w którym znajdował się punkt wstawiania, gdy dokument był ostatnio zamykany	SHIFT+F5
Poruszanie się w tabeli

Aby w tabeli przejść do	Naciśnij
Następnej komórki w wierszu	TAB
Poprzedniej komórki w wierszu	SHIFT+TAB
Pierwszej komórki w wierszu	ALT+HOME
Ostatniej komórki w wierszu	ALT+END
Pierwszej komórki w kolumnie	ALT+PAGE UP
Ostatniej komórki w kolumnie	ALT+PAGE DOWN
Poprzedniego wiersza	STRZAŁKA W GÓRĘ
Następnego wiersza	STRZAŁKA W DÓŁ
Wstawianie akapitów i tabulatorów do tabeli

Aby wstawić	Naciśnij
Nowe akapity do komórki	ENTER
Tabulatory do komórki	CTRL+TAB


Klawisze używane do tworzenia korespondencji seryjnej

Używając polecenia Korespondencja seryjna, aby	Naciśnij
Przejrzeć korespondencję seryjną	ALT+SHIFT+K
Scalić dokument	ALT+SHIFT+N
Drukować scalone dokumenty	ALT+SHIFT+M
Przystąpić do edycji dokumentu danych korespondencji seryjnej	ALT+SHIFT+E
Wstawić pole korespondencji seryjnej	ALT+SHIFT+F


Klawisze używane do drukowania i podglądu dokumentów

Aby	Naciśnij
Wydrukować dokument	CTRL+P
Przełączyć się na podgląd wydruku	ALT+CTRL+I
Poruszać się na stronie podglądu przy włączonym powiększeniu	Klawisze strzałek
Przenieść się o jedną stronę podglądu w przód lub w tył przy włączonym pomniejszeniu	PAGE UP lub PAGE DOWN
Przenieść się na pierwszą stronę podglądu przy włączonym pomniejszeniu	CTRL+HOME
Przenieść się na ostatnią stronę podglądu przy włączonym pomniejszeniu	CTRL+END


Klawisze używane do pracy z polami

Aby wstawić	Naciśnij
Pole DATE	ALT+SHIFT+D
Pole LISTNUM	ALT+CTRL+L
Pole PAGE	ALT+SHIFT+P.
Pole TIME	ALT+SHIFT+T
Puste pole	CTRL+F9
Aby	Naciśnij
Zaktualizować informacje połączone w dokumencie źródłowym programu  Word	CTRL+SHIFT+F7
Zaktualizować zaznaczone pola	F9
Odłączy pole	CTRL+SHIFT+F9
Przełączy pomiędzy wyświetlaniem kodu pola a jego wynikiem	SHIFT+F9
Przełączy pomiędzy wyświetlaniem kodów wszystkich pól a ich wynikami	ALT+F9
Wykonać skok lub uruchomić makro z pola wyświetlającego wynik pola GOTOBUTTON lub MACROBUTTON.	ALT+SHIFT+F9
Przejść do następnego pola	F11
Przejść do poprzedniego pola	SHIFT+F11
Zablokować pole	CTRL+F11
Odblokować pole	CTRL+SHIFT+F11


Klawisze używane przy pracy w widoku konspektu dokumentu

Aby na widoku konspektu	Naciśnij
Przenieś akapit na wyższy poziom	ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Przenieś akapit na niższy poziom	ALT+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Przenieś do poziomu tekstu podstawowego	CTRL+SHIFT+N
Przenieś zaznaczone akapity w górę	ALT+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przenieś zaznaczone akapity w dół	ALT+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Rozwiną tekst pod nagłówkiem	ALT+SHIFT+ZNAK RÓWNOŚCI
Zwinąć tekst pod nagłówkiem	ALT+SHIFT+ZNAK MINUS
Rozwiną lub zwinąć cały tekst lub wszystkie nagłówki	ALT+SHIFT+A lub klawisz gwiazdki (*) na klawiaturze numerycznej
Ukryć lub wyświetli formatowanie znaków	Klawisz kreski ułamkowej (/) na klawiaturze numerycznej
Pokazać pierwszy wiersz tekstu lub cały tekst	ALT+SHIFT+L
Pokaza wszystkie nagłówki o stylu Nagłówek 1	ALT+SHIFT+1
Pokazać wszystkie nagłówki aż do stylu Nagłówek n	ALT+SHIFT+n


Klawisze funkcyjne

Aby wydrukować tę tabelę, kliknij przycisk Maksymalizuj w prawym górnym rogu okna Pomoc. Kliknij przycisk Opcje. Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij polecenie Drukuj temat. W oknie dialogowym Drukuj, zaznacz opcję Pozioma, a następnie kliknij przycisk OK.

	Klawisz funkcyjny	SHIFT	CTRL	CTRL+ SHIFT	ALT	ALT+SHIFT	CTRL+ALT
F1	Pomoc bieżąca lub Asystent	Pomoc kontekstowa lub pokazywanie sformatowania			Przejdź do następnego pola	Przejdź do poprzedniego pola	Wyświetl Informacje o systemie Microsoft Windows
F2	Przenieś tekst lub grafikę	Kopiuj tekst	Polecenie Podgląd wydruku (menu Plik)			Polecenie Zapisz  (menu Plik)	Polecenie Otwórz  (menu Plik)
F3	Wstaw element Autotekstu	Zmień wielkość liter	Wytnij do Kolekcji	Wstaw zawartość Kolekcji	Utwórz element Autotekstu
F4	Powtórz ostatnią czynność	Powtórz czynność Znajdź lub Przejdź do	Zamknij okno		Opuść program Word	Opuść program Word
F5	polecenie Przejdź do (menu Edycja)	Przejdź do poprzedniej poprawki	Przywróć rozmiar okna dokumentu	Edytuj zakładkę	Przywróć rozmiar okna programu
F6	Przejdź do następnego okienka	Przejdź do poprzedniego okienka	Przejdź do następnego okna	Przejdź do poprzedniego okna
F7	Polecenie Pisownia (menu Narzędzia)	Polecenie Tezaurus (menu Narzędzia)	Polecenie Przenieś (menu sterowania)	Aktualizuj informacje połączone w dokumencie źródłowym programu Word	Znajdź następny błąd pisowni (opcja Automatyczne sprawdzanie pisowni włączona)
F8	Rozszerz wybór	Pomniejsz zaznaczenie	Polecenie Rozmiar (menu sterowania dokumentu)	Rozszerz zaznaczenie (lub blok)	Uruchom makro
F9	Aktualizuj zaznaczone pola	Przełączaj pomiędzy kodem pola i jego wynikiem	Wstaw puste pole	Odłącz pole	Przełączaj pomiędzy wszystkimi kodami  pól i ich wynikami	Wykonaj skok lub uruchom makro z pola wyświetlającego wynik pola GOTOBUTTON lub MACROBUTTON.
F10	Uaktywnij pasek menu	Wyświetl menu podręczne	Maksymalizuj okno dokumentu	Uaktywnij linijkę	Maksymalizuj okno programu
F11	Przejdź do następnego pola	Przejdź do poprzedniego pola	Zablokuj pole	Odblokuj pole	Wyświetl kod programu w języku Visual Basic
F12	Polecenie Zapisz jako (menu Plik)	Polecenie Zapisz (menu Plik)	Polecenie Otwórz (menu Plik)	Polecenie Drukuj (menu Plik)


Klawisze do przeglądania dokumentów

Aby	Naciśnij
Wstawi komentarz	ALT+CTRL+M.
Włączy lub wyłączy znaczniki poprawek	CTRL+SHIFT+E
Przechodzić między dokumentem głównym a jego dokumentami podrzędnymi	CTRL+\
Przejść do początku komentarza	CTRL+HOME
Przejść do końca komentarza	CTRL+END


Klawisze używane przy pracy ze stronami WWW

Aby	Naciśnij
Wstawi hiperłącze	CTRL+K
Przejść o jedną stronę do tyłu	ALT+STRZAŁKA W LEWO
Przejść o jedną stronę do przodu	ALT+STRZAŁKA W PRAWO
Odświeży	F9


Klawisze używane przy pracy z dokumentami

Aby	Naciśnij
Utworzy nowy dokument	CTRL+N
Otworzy dokument	CTRL+O
Zamkną dokument	CTRL+W
Podzieli dokument	ALT+CTRL+S
Zapisać dokument	CTRL+S
Opuści program Word	ALT+F4
Aby	Naciśnij
Znaleźć tekst, sformatowanie i elementy specjalne	CTRL+F
Powtórzy wyszukiwanie	ALT+CTRL+Y
Zamieni tekst, określone sformatowanie i elementy specjalne	CTRL+H
Przejść do strony, zakładki, przypisu, tabeli, komentarza, rysunku lub innego miejsca	CTRL+G
Powróci do strony, zakładki, przypisu, tabeli, komentarza, rysunku lub innego miejsca	ALT+CTRL+Z
Przegląda dokument	ALT+CTRL+HOME
Aby	Naciśnij
Anulować czynność	ESC
Cofną czynność	CTRL+Z
Ponowić lub powtórzy czynność	CTRL+Y
Aby	Naciśnij
Przełączy się do widoku układu strony	ALT+CTRL+P.
Przełączy się do widoku konspektu	ALT+CTRL+O
Przełączy się do widoku normalny	ALT+CTRL+N


Klawisze używane przy pracy z odsyłaczami, przypisami dolnymi i przypisami końcowymi

Aby	Naciśnij
Oznaczy hasło spisu treści	ALT+SHIFT+O
Oznaczy hasło indeksu	ALT+SHIFT+X
Wstawi przypis dolny	ALT+CTRL+F
Wstawi przypis końcowy	ALT+CTRL+E


Przypisywanie klawiszy skrótu do polecenia lub innego elementu

Istnieje możliwość przypisania klawisza skrótu do polecenia, makra, czcionki, pozycji Autotekstu, stylu lub często stosowanego symbolu.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Klawiatura.

3	W polu Zapisz zmiany w kliknij nazwę bieżącego dokumentu lub nazwę szablonu, w którym chcesz zapisać zmienione klawisze skrótu.

4	W polu Kategorie kliknij kategorię zawierającą polecenie lub inny element.

5	W polu po prawej kliknij nazwę polecenia lub elementu.

Aktualnie przypisane klawisze skrótu są wyświetlane w polu Zdefiniowane klawisze.

6	W pole Naciśnij nowy klawisz skrótu wpisz klawisz skrótu, który chcesz przypisać.

7	Kliknij przycisk Przypisz.


Usuwanie przypisywania klawisza skrótu do polecenia lub innego elementu

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Klawiatura.

3	W polu Zapisz zmiany w kliknij nazwę bieżącego dokumentu lub nazwę szablonu zawierającego polecenie lub inny element, który ma zostać usunięty.

4	W polu Kategorie kliknij kategorię zawierającą polecenie lub inny element.

5	W polu po prawej kliknij nazwę polecenia lub innego elementu.

6	W polu Zdefiniowane klawisze kliknij klawisz skrótu, który chcesz usunąć.

7	Kliknij przycisk Usuń.


Odtwarzanie pierwotnych ustawień klawiszy skrótu

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Klawiatura.

3	W polu Zapisz zmiany w kliknij nazwę bieżącego dokumentu lub nazwę szablonu zawierającego przypisania klawiszy skrótu, których pierwotne ustawienia mają zostać odtworzone.

4	Kliknij przycisk Zresetuj wszystko.


Międzynarodowe funkcje programu Word

Program Word pozwala wykorzystywać dokumenty utworzone w wersjach językowych. Na przykład, dokument napisany przy użyciu francuskiej wersji programu i dostarczony pocztą elektroniczną można edytować bez utraty informacji. Niektóre funkcje programu Word ułatwiają pracę nad dokumentami napisanymi w językach Europy wschodniej, środkowej i zachodniej, a także tworzenie i edycję dokumentów zawierających teksty w kilku językach.

Aby można było korzysta ze znaków takich alfabetów, jak grecki i rosyjski, musi by zainstalowana Obsługa wielu języków. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image]. Po zainstalowaniu Obsługi wielu języków można:

•	Stosować wiele standardowych czcionek programu Word, by pisa listy z wykorzystaniem dowolnego zestawu znaków europejskich. Wiele czcionek, jak Arial, Courier i Times New Roman, poszerzono o dodatkowe zestawy znaków. Na przykład, nie trzeba stosować czcionki Arial Greek, aby wpisywać greckie znaki w czcionce Arial. Greckie znaki są stosowane w czcionce Arial automatycznie.

•	Przegląda wielojęzyczny tekst w oknach dialogowych. Na przykład, w oknie dialogowym Właściwości pliku nazwisko greckiego autora jest zapisane z użyciem znaków greckiego alfabetu.

•	Łatwo korzysta z symboli i liter właściwych tylko dla pewnych języków, zmieniając podzestawy czcionek w oknie dialogowym Symbol (menu Wstaw). Na przykład, zastosowanie podzestawu Cyrylica pozwala korzysta ze wszystkich znaków alfabetu rosyjskiego. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].

Aby w programie Word utworzy lub podda edycji międzynarodowy dokument, trzeba zmieni ustawiony język. Jeśli chcesz zmieni język na taki, który zawiera zestaw znaków używanych w Europie zachodniej, np. francuski lub niemiecki, kliknij  [image]. Jeśli chcesz użyć języka, w którym jest wykorzystany inny zestaw znaków, np. grecki, musisz zmienić układ klawiatury na właściwy dla tego języka. Program Word automatycznie zmienia zestaw znaków, gdy zmienia się układ klawiatury. Przed przejściem do innego układu klawiatury, trzeba go zainstalować na komputerze. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].

Uwaga   Aby zmienić język dokumentu, należy najpierw zaznaczyć cały dokument, a następnie zmienić język.

Po zmianie języka można:

•	Wstawi datę sformatowaną zgodnie z zasadami ustawionego języka. Na przykład, data 10/16/96 jest wstawiana w niemieckich dokumentach jako 16/10/96.

•	W trakcie pisania stosować zasady interpunkcji odpowiednie dla ustawionego języka. Na przykład, poprawne użycie cudzysłowów w języku polskim, to „Tekst". Jeśli używany jest polski układ klawiatury, to cudzysłowy są automatycznie formatowane poprawnie.

•	Korzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni i gramatyki ustawionego języka. Aby można było sprawdzać pisownię danego języka, musi być zainstalowany odpowiedni słownik. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].

Inne międzynarodowe cechy programu Word pozwalają:

•	Określi język sortowania list i tabel. Na przykład, węgierskie "cz" jest sortowane poprawnie, jeśli językiem sortowania jest węgierski. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].

•	Drukowa dokumenty na papierze formatu A4. W Stanach Zjednoczonych najczęściej używa się papieru o wymiarach 8,5 cala na 11cali (Letter), natomiast w większości innych krajów używa się papieru formatu A4. W trakcie drukowania program Word może przeformatować dokumenty, dla których ustawiono format A4 na odpowiedni dla rozmiaru 8,5 cala na 11 cali, zachowując przy tym większość (lecz nie całość) ich układu. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].

•	Wykorzystywać pola w dokumentach międzynarodowych. Na przykład, jeśli dokument jest wysyłany do użytkowników niemieckiej wersji programu Word, to będą oni mogli korzystać z wstawionych do dokumentu pól.


Ustawianie języka sortowania

1	Z menu Tabela wybierz polecenie Sortuj.

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Z listy Język sortowania wybierz język, którego zasady sortowania mają by stosowane.

4	Kliknij przycisk OK.


Automatyczna zmiana formatu strony dokumentu z A4 na 8,5x11

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	Zaznacz pole wyboru Automatyczna zmiana formatu strony z Letter na A4, a następnie kliknij przycisk OK.


Zmiana języka

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język.

2	Wybierz nowy język i kliknij przycisk OK.


Układ wydruku strony jest nieprawidłowy.

Prawdopodobnie drukowany dokument został utworzony w innej wersji językowej programu Word i sformatowany stosownie dla innego rozmiaru papieru. Aby sformatować dokument odpowiednio dla rozmiaru papieru używanego w drukarce, należy wybrać polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknąć kartę Drukowanie i zaznaczy pole wyboru Automatyczna zmiana formatu strony z Letter na A4.


Drukarka żąda papieru o rozmiarze, który nie jest dostępny.

Prawdopodobnie drukowany dokument został utworzony w innej wersji językowej programu Word i sformatowany stosownie dla innego rozmiaru papieru. Aby sformatować dokument odpowiednio dla rozmiaru papieru używanego w drukarce, należy wybrać polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknąć kartę Drukowanie. Należy zaznaczy pole wyboru Automatyczna zmiana formatu strony z Letter na A4.


Po zmianie czcionki tekstu wszystkie litery zmieniają się w nieodpowiednie znaki.

Prawdopodobnie zastosowanie wybranej czcionki wyklucza pełną konwersję znaków pierwotnej czcionki. Na przykład, greckie znaki występują w niewielu czcionkach dostępnych w programie Word. Czcionki zawierające symbole, np. Wingdings i Symbol, nie zawierają znaków alfabetu ani znaków numerycznych. Aby przywróci pierwotny obraz tekstu, należy go zaznaczy i zastosować inną czcionkę.

Uwaga   Aby można było wyświetli znaki takich języków, jak grecki i rosyjski, musi by zainstalowana Obsługa wielu języków. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].


Tworzenie listów

Kreator listów programu Word ułatwia i przyspiesza pisanie listów. Kreator ten oferuje przykłady często używanych elementów listu, jak zwroty grzecznościowe lub zwroty pożegnalne, które można wybierać z list. Kreator pomaga także zaplanować układ listu zgodny z ogólnie przyjętym wzorem.

Aby utworzy list za pomocą Kreatora listów, należy zastosować poniższą procedurę, która wymaga użycia Asystenta pakietu Office. Jeśli Asystent pakietu Office nie jest zainstalowany, można uruchomi Kreatora listów, wybierając polecenie Nowy z menu Plik, a potem kartę Listy i faksy, a następnie dwukrotnie klikając ikonę Kreator listów.

1	Wpisz zwrot grzecznościowy rozpoczynający się od słów "Drogi" lub "Do", po których dodaj adresata i postaw wykrzyknik lub dwukropek, np. Drogi Tomku! lub Do wszystkich Członków Zarządu:, po czym naciśnij klawisz ENTER.

2	Jeśli korzystasz z Asystenta pakietu Office, kliknij opcję Pisząc ten list możesz skorzystać z pomocy.

3	Postępuj zgodnie ze wskazówkami Kreatora listów. Jeśli chcesz opuści któryś krok lub przejść do określonego panelu, kliknij odpowiednią kartę.

Aby uzyska Pomoc na temat konkretnej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie wybraną opcję.


Szybka zmiana elementów listu

Podczas pracy z Kreatorem listów są zapisywane różne użyteczne elementy, co ułatwia ich ponowne wykorzystanie. Modyfikując list utworzony za pomocą Kreatora listów, można zmienia nazwiska i imiona, a także tekst stałych elementów listu, na przykład zwroty grzecznościowe i zwroty pożegnalne, klikając element prawym przyciskiem myszy i wybierając w jego miejsce inny element z listy, która się pojawi. Aby do listy doda nowy element, należy zaznaczyć odpowiedni element listu w dokumencie i wpisać żądany tekst. Następnie należy kliknąć element listu prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Utwórz pozycję Autotekstu.

Takie elementy listu są przechowywane jako pozycje Autotekstu i wstawiane do dokumentu jako wyniki pól AUTOTEXTLIST. Aby szybko zobaczy, które elementy listu można zmienić, należy wyświetli pola z szarym tłem. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image]. Jeśli elementy listu pojawiają się jako napisy { AUTOTEXTLIST }, a nie jako odpowiadające im teksty, np. zwrot "Z poważaniem", to prawdopodobnie jest włączone wyświetlanie kodów pól, a nie ich wyników. Aby uzyska więcej informacji, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych z tworzeniem listów

Z czym masz problem?

Kreator listów nie włącza się po wpisaniu "Drogi Imię!"

Nowe pozycje nie są już dodawane do opcji Kreatora listów.


Kreator listów nie włącza się po wpisaniu "Drogi Imię!"

Po wpisaniu zwrotu Drogi lub Do i imienia osoby, po którym następuje dwukropek lub wykrzyknik, i po naciśnięciu klawisza ENTER, powinien pojawi się Asystent pakietu Office z zapytaniem, czy potrzebna jest pomoc. Po kliknięciu opcji Pisząc ten list możesz skorzystać z pomocy pojawi się Kreator listów. Asystent pakietu Office nie pojawi się w następujących sytuacjach:

•	Po imieniu osoby nie został postawiony wykrzyknik lub dwukropek lub wystąpił błąd w zwrocie Drogi lub Do.

•	Po wpisaniu zwrotu grzecznościowego nie został wciśnięty klawisz ENTER.

•	Gdy poprzednio Asystent pakietu Office pytał, czy potrzebna jest pomoc przy pisaniu listu, wybrano opcję Napisz list bez niczyjej pomocy.

•	Ustawienie, które pozwala Asystentowi pakietu Office na wyświetlanie podpowiedzi na temat różnych funkcji, jest wyłączone. Aby włączy tę opcję, kliknij prawym przyciskiem myszy Asystenta pakietu Office, następnie wybierz polecenie Opcje z podręcznego menu, po czym zaznacz pole wyboru Efektywne korzystanie z opcji w polu Pokaż porady na temat.

•	Punkt wstawiania znajduje się w tabeli, polu tekstowym, w okienku nagłówka lub stopki, przypisu lub komentarza.

•	Pracujesz w widoku konspektu lub widoku dokumentu głównego.

•	Asystent pakietu Office nie jest zainstalowany. Taka sytuacja może zaistnieć wtedy, gdy przeprowadzona została instalacja nietypowa, podczas której zostały wyczyszczone pola wyboru dotyczące Asystenta pakietu Office. Aby uzyska więcej informacji na temat Ustawień, kliknij  [image].


Nowe pozycje nie są już dodawane do opcji Kreatora listów.

Podczas pracy z Kreatorem listów imiona i nazwiska, a także inne użyteczne elementy treści listów są zapisywane jako Autotekst, co ułatwia ich ponowne wykorzystanie. Aby nadmiernie nie wydłużać listy, dla każdego elementu listu jest zapisywanych co najwyżej 50 pozycji.


Dodawanie obrysu lub linii do obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmieni.

2	Kliknij przycisk Rysowanie  [image], aby wyświetli pasek narzędzi Rysowanie.

3	Aby nada kolor linii lub obrysowi, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii  [image], a następnie kliknij wybrany kolor. Jeśli nie znajdziesz odpowiedniego koloru, kliknij przycisk Więcej kolorów linii. Kliknij kolor na karcie Standardowy lub kartę Niestandardowy, aby utworzy własny kolor. Następnie kliknij przycisk OK.

Aby zmienić styl linii lub obrysu, na przykład zmieni grubość, kliknij przycisk Styl linii  [image], a następnie wybrany styl lub kliknij przycisk Więcej linii, a następnie wybierz styl.

Aby utworzy linię lub obrys kreskowany, kliknij przycisk Styl kreskowany  [image], a następnie kliknij wybrany styl.


Zmiana obrysu lub linii obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, linię lub obrys, które chcesz zmienić.

2	Kliknij przycisk Rysowanie  [image], aby wyświetli pasek narzędzi Rysowanie.

3	Aby zmieni kolor linii lub obrysu, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii [image], a następnie kliknij wybrany kolor. Jeśli nie znajdziesz odpowiedniego koloru, kliknij przycisk Więcej kolorów linii. Kliknij odpowiedni kolor na karcie Standardowy lub kartę Niestandardowy, aby utworzy własny kolor. Następnie kliknij przycisk OK.

Aby zmieni styl linii lub obrysu, kliknij przycisk Styl Linii  [image], a następnie wybierz odpowiedni styl lub kliknij opcję Więcej linii, a następnie wybierz styl.

Aby utworzy linię lub obrys kreskowany, kliknij przycisk Styl kreskowany  [image], a następnie kliknij wybrany styl.


Usuwanie obrysu z obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, którego obrys chcesz usuną.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii [image], a następnie wybierz opcję Brak linii.


Krzywe i dowolne kształty

Menu Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie zawiera kilka zestawów narzędzi. W zestawie Linie dostępne są takie narzędzia, jak: Linia krzywa  [image], Bazgroły  [image], i Dowolny kształt  [image], które służą do rysowania linii prostych i krzywych oraz kształtów, które łączą oba rodzaje linii. Jeśli rysunek ma wygląda tak, jakby był narysowany piórem, należy użyć narzędzia Bazgroły. Kształt, jaki powstanie przy użyciu tego narzędzia, będzie prawie taki sam jak kształt widoczny na ekranie. Narzędzie Dowolny kształt umożliwia rysowanie bardziej wyrafinowanych kształtów, o łagodnych liniach i bez nagłych zmian ich kierunku.

Jeżeli krzywe mają by rysowane z większą dokładnością, należy użyć narzędzia Linia krzywa. Aby zmieni kształt krzywej lub dowolnego kształtu przez przeniesienie, usunięcie lub dodanie wierzchołka, należy wybrać polecenie Edycja punktów z menu Rysuj (pasek narzędzi Rysowanie).

Dowolne kształty i krzywe można uwydatni, podobnie jak inne Autokształty, na przykład można doda kolor lub deseń, zmieni styl linii oraz przerzuca i obraca rysunki i linie krzywe. Nie można jednak dodawać do nich tekstu ani zmienia dowolnego kształtu lub krzywej w inny Autokształt.


Zmiana kształtu krzywej lub dowolnego kształtu

1	Zaznacz dowolny kształt lub krzywą, które chcesz zmieni.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wybierz polecenie Edycja punktów.

3	Aby zmieni kształt obiektu ustawionego narzędziem Dowolny kształt, przeciągnij jeden z wierzchołków znajdujących się na obrysie.

Aby doda wierzchołek do dowolnego kształtu, kliknij w miejscu, w którym ma się znaleźć wierzchołek i przeciągnij.

Aby usuną wierzchołek, naciśnij klawisz CTRL i kliknij wierzchołek, który chcesz usuną.

Wskazówka   Aby zwiększyć dokładność rysowania, po wybraniu polecenia Edycja punktów kliknij wierzchołek prawym przyciskiem myszy. Pojawi się podręczne menu z opcjami innych typów wierzchołków, które można wykorzystać w celu utworzenia krzywej o bardziej wyrafinowanym kształcie.


Dodawanie linii krzywej

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, a następnie wskaż podmenu Linie i kliknij narzędzie Krzywa  [image].

2	Kliknij w miejscu, w którym chcesz rozpocząć rysowanie. Kontynuuj ruchy myszą, klikając w miejscach, w których chcesz zmienić bieg krzywej i rozpocząć nowy element.

3	Aby kształt pozostał otwarty, kliknij go dwukrotnie w dowolnym punkcie.

Aby zamkną kształt, kliknij w pobliżu punktu początkowego.


Dodawanie dowolnego kształtu

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, a następnie wskaż podmenu Linie.

2	Kliknij narzędzie Dowolny kształt  [image], aby wykona rysunek z elementami linii prostych i krzywych. Przeciągaj, aby rysować dowolne kształty. Klikaj i przenoś, aby rysować proste odcinki.

Kliknij narzędzie Bazgroły  [image], jeśli rysunek ma wygląda tak, jakby był rysowany piórem.

3	Aby kształt pozostał otwarty, kliknij go dwukrotnie w dowolnym punkcie.

Aby zamkną kształt, kliknij w pobliżu punktu początkowego.


Dodawanie linii

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Autokształty, wskaż podmenu Linie, a następnie kliknij odpowiedni styl linii.

2	Przeciągnij, aby narysować linię.

Aby linia była rysowana pod kątem zmieniającym się skokowo o 15 stopni (mierzonym w stosunku do linii poziomej przechodzącej przez punkt początkowy rysowanej linii), rysuj przeciągając przy wciśniętym klawiszu SHIFT.

Aby rozciągnąć linię w obu kierunkach od punktu początkowego, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL w trakcie przeciągania.

Wskazówka   Jeśli chcesz narysować linię prostą, kliknij narzędzie Linia  [image]  na pasku narzędzi Rysowanie.


Dodawanie i usuwanie grotów strzałek

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmieni.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Styl strzałki  [image].

3	Aby doda grot strzałki, kliknij żądany styl lub opcję Więcej strzałek, a następnie kliknij styl.

Aby usuną grot strzałki, kliknij linię bez grotów u góry menu.


Stosowanie obiektów połączonych i osadzonych w celu wymiany danych pomiędzy programami pakietu Microsoft Office

Zastosowanie obiektów połączonych lub obiektów osadzonych pozwala na wstawienie do pliku całości lub części innego pliku utworzonego w jednym z programów pakietu Microsoft Office lub w dowolnym innym programie obsługującym obiekty połączone i osadzone. Możliwe jest utworzenie nowego obiektu osadzonego albo utworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z pliku już istniejącego. Jeśli plik, który zawiera potrzebne informacje został utworzony w programie, który nie obsługuje obiektów połączonych i osadzonych, to zawarte w nim dane mogą zostać przeniesione za pomocą kopiowania i wklejania.

Najistotniejsze różnice między obiektami połączonymi i osadzonymi wynikają z miejsca przechowywania danych oraz sposobu ich aktualizacji po umieszczeniu w pliku docelowym.

W przypadku obiektów połączonych, dane są aktualizowane tylko wtedy, gdy w pliku źródłowym zostaną wprowadzone zmiany. Połączone dane przechowywane są w rzeczywistości w pliku źródłowym. W pliku docelowym, w którym znajduje się informacja o położeniu pliku źródłowego, wyświetlany jest jedynie obraz połączonych danych. Obiekty połączone są stosowane, gdy ważny jest rozmiar pliku.

W przypadku obiektów osadzonych zmiany w pliku źródłowym nie są odzwierciedlane w pliku docelowym. W momencie wstawienia obiekty osadzone przestają być częścią pliku źródłowego, a stają się częścią pliku docelowego. Dwukrotne kliknięcie obiektu osadzonego pozwala na edytowanie go w pliku źródłowym.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy obiekt osadzony

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z istniejącego pliku

Utworzyć obiekt połączony lub osadzony z danych z istniejącego pliku


Tworzenie nowego obiektu osadzonego

1	Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz umieścić nowy obiekt osadzony.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

3	W polu Typ obiektu kliknij typ obiektu, który chcesz utworzyć.

4	Aby obiekt osadzony był wyświetlany w formie ikony na przykład w celu umożliwienia innym użytkownikom przeglądanie dokumentu w trybie online zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

5	Aby obiekt osadzony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Uwagi

•	W polu Typ obiektu wyświetlane są tylko te programy, które są aktualnie zainstalowane na komputerze oraz obsługują zarówno łączenie, jak i osadzanie obiektów.

•	Jeśli w polu Typ obiektu wybrano pozycję Arkusz Microsoft Excel do dokumentu wstawiany jest cały skoroszyt. W dokumencie wyświetlany jest w danym momencie tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknąć odpowiedni arkusz.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z istniejącego pliku

1	Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić obiekt połączony lub obiekt osadzony.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz z pliku.

3	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, z którego chcesz utworzyć obiekt połączony lub osadzony, lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik z listy.

4	Aby utworzyć obiekt połączony, zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem.

Jeśli pole wyboru Połącz z plikiem nie jest zaznaczone, utworzony zostanie obiekt osadzony.

5	Aby obiekt nie był wyświetlany w postaci rysunku, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

6	Aby obiekt osadzony wyświetlić w formie ikony na przykład w celu umożliwienia innym użytkownikom przeglądania dokumentu w trybie online zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

Uwagi

•	Za pomocą polecenia Obiekt z menu Wstaw nie można wstawiać rysunków ani pewnych typów plików. Aby wstawić rysunek w programie Word, należy użyć polecenia Rysunek z menu Wstaw.

•	Przy tworzeniu obiektu osadzonego z istniejącego skoroszytu programu Microsoft Excel do dokumentu wstawiany jest cały skoroszyt. W dokumencie wyświetlany jest w danym momencie tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknąć odpowiedni arkusz.


Tworzenie obiektu połączonego lub osadzonego z danych z istniejącego pliku

1	Zaznacz dane, z których chcesz utworzyć obiekt połączony lub obiekt osadzony.

2	Kliknij przycisk Kopiuj  [image]  lub przycisk Wytnij  [image].

3	Wyświetl plik, w którym chcesz umieścić dane, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz te dane wstawić.

4	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie.

5	Aby utworzyć obiekt połączony, wybierz opcję Wklej łącze.

Aby utworzyć obiekt osadzony, wybierz opcję Wklej. W polu Jako, wybierz pozycję, która zawiera w nazwie wyraz "obiekt". Na przykład, jeśli kopiowane dane pochodzą z dokumentu programu Word, wybierz pozycję Document Microsoft Word obiekt.

Uwaga   Przy tworzeniu obiektu osadzonego z istniejącego skoroszytu programu Microsoft Excel, do dokumentu wstawiany jest cały skoroszyt. W dokumencie wyświetlany jest w danym momencie tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt programu Microsoft Excel, a następnie kliknąć odpowiedni arkusz.


Edytowanie obiektu połączonego lub osadzonego

Aby edytować obiekt połączony w dokumencie, należy zastosować polecenie Łącza znajdujące się w menu Edycja. Jeśli polecenie Łącza nie jest dostępne, oznacza to, że dokument nie zawiera obiektów połączonych.

Jeżeli na komputerze jest zainstalowany program źródłowy, obiekt osadzony można edytować przez dwukrotne jego kliknięcie. Po dwukrotnym kliknięciu obiektu osadzonego niektóre programy tymczasowo zmieniają paski narzędzi w aktualnie otwartym programie, dzięki czemu możliwe jest edytowanie obiektu osadzonego bezpośrednio w tym programie. W przypadku innych programów, program źródłowy jest uruchamiany w oddzielnym oknie i w nim otwierany jest obiekt osadzony.

Jeśli program źródłowy nie jest zainstalowany, należy obiekt osadzony przekonwertować na format pliku zgodny z programem, którym użytkownik dysponuje. Na przykład, jeśli dokument programu Word zawiera wstawiony do niego obiekt arkusz programu Microsoft Works, a na komputerze zamiast programu Microsoft Works znajduje się program Microsoft Excel, obiekt może być przekonwertowany na format skoroszytu Microsoft Excel i edytowany w programie Microsoft Excel.

Co chcesz zrobić?

Dokonać edycji obiektu połączonego

Dokonać edycji obiektu osadzonego w programie źródłowym

Dokonać edycji obiektu osadzonego w programie innym niż program źródłowy


Edycja obiektu osadzonego w programie źródłowym

1	Aby otworzyć obiekt osadzony, dwukrotnie go kliknij.

2	Wprowadź odpowiednie zmiany w obiekcie.

3	W przypadku, gdy zmiany zostały wprowadzone w aktualnie otwartym programie, aby powrócić do pliku docelowego, kliknij w dowolnym miejscu poza obiektem osadzonym.

W przypadku, gdy zmiany zostały wprowadzone w programie źródłowym uruchomionym w oddzielnym oknie, aby powrócić do pliku docelowego, z menu Plik wybierz polecenie Zakończ.

Uwaga   Dla obiektów osadzonych, takich jak klipy wideo i klipy dźwiękowe, dwukrotne kliknięcie powoduje ich odtworzenie, a nie otwarcie programu. Aby edytować obiekty tego typu, należy je zaznaczyć, a następnie w menu Edycja wskazać polecenie Obiekt: nazwa obiektu i wybrać polecenie Edytuj.


Edycja obiektu osadzonego w programie innym niż program źródłowy

1	Zaznacz obiekt osadzony, który chcesz edytować.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu  (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Aby przekształcić obiekt osadzony na obiekt o typie określonym w polu Typ obiektu, kliknij przycisk opcji Konwertuj na.

Aby jedynie otworzyć obiekt osadzony jako obiekt o typie określonym w polu Typ obiektu nie zmieniając przy tym jego pierwotnego typu, kliknij przycisk opcji Uaktywnij jako.


Zmiana sposobu wyświetlania obiektu połączonego lub osadzonego

Obiekt połączony lub obiekt osadzony może być wyświetlany w dokumencie w taki sam sposób, jak w programie źródłowym (na przykład, jeśli dokument jest przeznaczony do drukowania) lub też może być przedstawiany w formie ikony (na przykład, aby zminimalizować obszar zajmowany przez obiekt lub aby przeglądać dokument tylko w trybie online. Ikonę reprezentującą obiekt połączony lub obiekt osadzony można zmienić. Można także dodać lub zmienić etykietę pojawiającą się pod ikoną. Sposób wyświetlania obiektu połączonego można zmienić, wybierając w oknie dialogowym Wklej specjalnie jedną z następujących opcji: Tekst niesformatowany, Tekst sformatowany (RTF), Rysunek lub Mapa bitowa.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić obiekt połączony lub osadzony w formie zawartości

Wyświetlić obiekt połączony lub osadzony w formie ikony

Zmienić ikonę reprezentującą obiekt połączony lub osadzony

Zmienić lub dodać etykietę ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony


Wyświetlanie obiektu połączonego lub osadzonego w formie zawartości

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, którego sposób wyświetlania chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Wyczyść pole wyboru Wyświetl jako ikonę.


Wyświetlanie obiektu połączonego lub osadzonego w formie ikony

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, którego sposób wyświetlania chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.


Zmiana ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, którego sposób wyświetlania chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Kliknij przycisk Zmień ikonę, po czym wybierz odpowiednią ikonę.


Zmiana lub dodanie etykiety ikony reprezentującej obiekt połączony lub osadzony

1	Zaznacz obiekt połączony lub osadzony, którego sposób wyświetlania chcesz zmienić.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Kliknij przycisk Zmień ikonę.

4	Aby dodać lub zmienić etykietę pojawiającą się wraz z ikoną, w polu Podpis wpisz tekst etykiety.


Sterowanie aktualizacją obiektów połączonych

Domyślnie przyjmowana jest automatyczna aktualizacja obiektów połaczonych. Oznacza to, że program Microsoft Word automatycznie aktualizuje połączone dane za każdym razem, gdy otwierany jest plik docelowy lub jeśli plik źródłowy jest zmieniany przy otwartym pliku docelowym. W razie potrzeby, można ustawić ręczną aktualizację obiektu połączonego. Obiekt jest wtedy aktualizowany tylko w momentach wybranych przez użytkownika.

Aby dokument zawsze zawierał najbardziej aktualne dane, należy go także aktualizować przed każdym drukowaniem.

Aktualizację poszczególnych obiektów połączonych można wstrzymać przez zablokowanie ich. Po zablokowaniu łącza, w dokumencie wynikowym wykorzystywane są dane ostatnio dostępne w pliku źródłowym. Możliwe jest także trwałe przerwanie łącza między obiektem połączonym a odpowiadającym mu plikiem źródłowym.

Co chcesz zrobić?

Zmienić ustawienia obiektu połączonego na aktualizowanie automatyczne lub ręczne

Ręcznie zaktualizować obiekt połączony

Dokonać aktualizacji obiektów połączonych podczas drukowania dokumentu

Wyłączyć aktualizację obiektu połączonego

Przerwać łącze do obiektu połączonego


Ustawienie aktualizacji obiektu połączonego na ręczną lub automatyczną

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

Jeśli plik nie zawiera obiektu połączonego, polecenie Łącza nie jest dostępne.

2	Kliknij obiekt połączony, który chcesz aktualizować.

Aby zaznaczyć kilka obiektów połączonych, klikaj wybierane obiekty przy wciśniętym klawiszu CTRL.

3	Aby obiekt połączony był aktualizowany przy każdym otwarciu pliku zawierającego ten obiekt lub przy każdej zmianie obiektu połączonego w czasie, gdy zawierający go plik jest otwarty, zaznacz przycisk opcji Automatyczna.

Aby obiekt połączony był aktualizowany wyłącznie po kliknięciu przycisku Aktualizuj, wybierz opcję Ręczna.

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat ręcznej aktualizacji obiektu połączonego, kliknij  [image].


Ręczna aktualizacja obiektu połączonego

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

Jeśli plik nie zawiera obiektu połączonego, polecenie Łącza nie jest dostępne.

2	Kliknij odpowiedni obiekt połączony, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj.

Wskazówka   Aby szybko aktualizować obiekt połączony, należy po zaznaczeniu obiektu w dokumencie nacisnąć klawisz F9.


Edytowanie obiektu połączonego

1	Z menu Edytuj wybierz polecenie Łącza.

2	Kliknij obiekt połączony, który chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Otwórz źródło.

3	Wykonaj odpowiednie zmiany w obiekcie połączonym.

4	W programie źródłowym z menu Plik wybierz polecenie Zakończ.


Ponowne łączenie obiektu połączonego po przeniesieniu lub po zmianie nazwy pliku źródłowego

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

2	Kliknij obiekt połączony, który chcesz powtórnie połączyć lub zmienić.

Aby zaznaczyć kilka obiektów połączonych, klikaj wybierane obiekty przy wciśniętym klawiszu CTRL.

3	Kliknij przycisk Zmień źródło.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, z którego ma pochodzić lub w którym ma być zmieniany powtórnie łączony obiekt.

Jeśli nazwa pliku, który chcesz otworzyć nie jest wyświetlana, w polu Szukaj w zaznacz inny folder.

5	Aby powtórnie połączyć obiekt tylko z częścią pliku źródłowego, w polu Element wpisz nazwę elementu pliku źródłowego, z którym chcesz utworzyć łącze, na przykład zakres komórek w arkuszu programu Microsoft Excel lub nazwę zakładka w dokumencie Microsoft Word.

Uwaga   Jeśli łącze zostanie "przełączone" na inny plik źródłowy, plik ten musi być utworzony w tym samym programie, co oryginalny plik źródłowy.


Programy pakietu Microsoft Office stosowane do tworzenia formularzy online lub formularzy drukowanych

Formularze mogą być tworzone w programie Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel lub w programie Microsoft Outlook. W programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook można znaleźć przykładowe formularze, które mogą być stosowane jako gotowe dokumenty lub jako wzorce do tworzenia własnych dokumentów. Na przykład, w programie Microsoft Word dostępnych jest kilka najczęściej stosowanych w handlu formularzy online, łącznie z fakturą, zamówieniem na towar i tygodniowym podziałem zajęć. Program Microsoft Access wyposażony jest w przykładowe bazy danych zawierające różne rodzaje formularzy, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Ponadto, w programie tym można korzystać z usług Kreatora formularzy, który zadaje pytania dotyczące tworzonego formularza, a następnie na podstawie udzielonych przez użytkownika odpowiedzi automatycznie projektuje formularz i nadaje mu odpowiedni format.

•	Do utworzenia formularza zawierającego złożone elementy formatowania, rysunki, obiekty połączone, obiekty osadzone, pola wyboru, listy rozwijane lub pola tekstowe o szczególnym typie danych, formacie i tekście domyślnym, należy zastosować program Microsoft Word lub Microsoft Access. W obu tych programach można tworzyć formularze wypełniane w trybie online oraz formularze wypełniane po wydrukowaniu na papierze (blankiety). W obu programach możliwe jest także definiowanie warunków wstawiania danych do formularza, załączanie automatycznie uruchamianych makr i tworzenie komunikatów Pomocy ułatwiających wypełnianie formularza. Dodatkowo, w programie Microsoft Access można wstawić automatycznie uruchamiany kod programu napisanego w języku Visual Basic for Applications oraz Etykietki ekranowe ułatwiające wypełnianie formularza.

•	Program Microsoft Access jest przydatny w sytuacji, gdy istnieje potrzeba przechowania dużej ilości danych, gdy konieczna jest w pełni relacyjna baza danych oraz gdy należy wygenerować wiele różnych raportów dotyczących danych lub powiązać ze sobą formularze tworząc aplikację. Może on także być używany do gromadzenia dużej ilości danych.

•	Aby zebrać dane w celu zastosowania ich w obliczeniach, analizach lub w dokumentach finansowych (na przykład dotyczących hipoteki lub kwotowania dla klientów), należy utworzyć formularz w programie Microsoft Excel. Aby wprowadzone do formularza dane wstawić do bazy danych, należy utworzyć szablon formularza za pomocą Kreatora szablonów ze śledzeniem danych. Dzięki temu, dla każdego nowego formularza utworzonego na podstawie tego szablonu zostanie automatycznie utworzony odpowiadający mu rekord w bazie danych.

•	Stosowanie formularzy w programie Microsoft Outlook pozwala na dostosowanie do własnych potrzeb wiadomości pocztowych, terminów oraz dowolnych elementów programu Microsoft Outlook w celu zapewnienia prostego sposobu elektronicznej dystrybucji i pobierania danych. Formularze umożliwiają także grupowanie i sortowanie zbieranych danych, odpowiadanie na nie oraz przeglądanie danych w formie konwersacji, dzięki czemu odpowiedzi są grupowane wraz z oryginalnym formularzem.


Programy pakietu Office stosowane do tworzenia list nazwisk i adresów dla korespondencji seryjnej

Przed utworzeniem listy nazwisk i adresów dla korespondencji seryjnej należy określić, który program pakietu Microsoft Office najbardziej odpowiada temu zadaniu. Do korespondencji seryjnej stosowane mogą być programy Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Outlook i Microsoft Excel.

•	Dla małej lub średniej wielkości listy nazwisk i adresów nie wymagającej wprowadzania zmian, zaleca się stosowanie Pomocnika korespondencji seryjnej znajdującego się w programie Microsoft Word. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby nazwiska i adresy znajdujące się na liście w programie Microsoft Outlook zostały użyte w Pomocniku korespondencji w programie Microsoft Word, należy najpierw wstawić Książkę adresową programu Microsoft Outlook do profilu użytkownika. Następnie w programie Microsoft Word należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Korespondencja seryjna, kliknąć przycisk Pobierz dane, a następnie przycisk Użyj Książki adresowej, po czym zaznaczyć pozycję Książka adresowa aplikacji Microsoft Outlook.

•	W przypadku listy numerowanej automatycznie należy zastosować program Microsoft Word.

•	Przy dłuższej liście, której pozycje są wstawiane na bieżąco, zmieniane lub usuwane, zalecany jest program Microsoft Excel lub Microsoft Access.

•	Jeśli wymagane jest szybkie sortowanie i wyszukiwanie, należy zastosować program Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Dla listy oferującej możliwości w pełni relacyjnych baz danych, dla dużej listy lub listy współużytkowanej należy użyć programu Microsoft Access.


Programy pakietu Microsoft Office stosowane do tworzenia tabel

Najpierw należy ustalić, który z programów pakietu Office będzie najbardziej odpowiedni do utworzenia tabeli. Do tworzenia tabel można wykorzystać program Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft Access. W programach Microsoft Excel i Microsoft Word tabela może być formatowana automatycznie. W programie Microsoft Access użytkownik może określić format całego arkusza danych.

•	Dla tabel zawierających złożone formatowanie z elementami graficznymi (jak to ma miejsce w listach wypunktowanych), niestandardowe tabulatory, listy numerowane, wysunięcia, indywidualne formatowanie komórek oraz komórki dzielone wzdłuż przekątnej, należy zastosować program Microsoft Word.

•	Dla tabel, które zawierają skomplikowane obliczenia, analizę statystyczną lub wykresy, należy zastosować program Microsoft Excel.

•	W przypadku, gdy wymagane jest szybkie sortowanie i wyszukiwanie, należy zastosować program Microsoft Access lub Microsoft Excel.

•	Aby korzystać z możliwości w pełni relacyjnej bazy danych, należy zastosować program Microsoft Access.

•	Tabelę, która może być w prosty sposób wstawiona do prezentacji programu PowerPoint, należy utworzyć w programie Microsoft Word.


Sposoby współużytkowania danych w programie Word

Istnieje wiele różnych sposobów współużytkowania danych przez programy pakietu Office. Wybór odpowiedniego sposobu zależy od tego, jak dane mają być wyświetlane w programie, czy mają być aktualizowane automatycznie, gdy zostaną zmienione, oraz z kim mają być współużytkowane.

Aby	Należy zastosować
Utworzyć kopię danych wyświetlanych w jednym programie i wstawić ją do innego programu	Kopiowanie i wklejanie
Szybko kopiować lub przenosić dane między dwoma otwartymi plikami	Metodę "przeciągnij i upuść"
Wykorzystać plik utworzony w innym programie	Importowanie i eksportowanie plików
Utworzyć "skok" (aktywny odsyłacz) do danych w programie przedstawiony za pomocą kolorowego lub podkreślonego tekstu albo rysunku	Hiperłącze
Skopiować dane z innego pliku z zachowaniem możliwości odzwierciedlania zmian jakie zachodzą w tych danych w ich plikach źródłowych.	Obiekt połączony
Skopiować dane z pliku utworzonego w innym programie z zachowaniem możliwości edytowania ich w programach źródłowych bez opuszczania dokumentu, w którym zostały wstawione	Obiekt osadzony
Udostępnić dane w miejscu publicznym	Wysłanie danych do publicznego folderu na serwerze Microsoft Exchange
Współużytkować plik z innymi, umożliwiając im jego przeglądanie i tworzenie komentarzy	Rozesłanie pliku do grupy użytkowników za pomocą poczty e-mail
Przesłać plik innym użytkownikom	Wysłanie pliku za pomocą poczty e-mail
Aby uzyskać więcej informacji na temat wyżej wymienionych opcji, należy skorzystać z pomocy Asystenta pakietu Office lub z Indeksu Pomocy, wyszukując w nim tematy dotyczące funkcji wymienionych w kolumnie "Należy zastosować" powyższej tabeli.


Importowanie i konwertowanie plików z innego programu pakietu Microsoft Office

Aby dokonać konwersji większości typów plików zapisanych w innym formacie, wystarczy otworzyć plik w programie Microsoft Word. Jeśli format pliku zostanie rozpoznany, plik jest automatycznie przekształcany i otwierany. Na przykład, dokument Word może być otworzony w programie PowerPoint, gdzie zostanie automatycznie przekształcony na prezentacje PowerPoint.

Jeśli plik nie może być otworzony w programie Microsoft Word, należy otworzyć go w programie źródłowym, a następnie zapisać w formacie, który jest akceptowany przez program Microsoft Word. Po konwersji plik źródłowy może zostać otworzony bezpośrednio w programie Microsoft Word.

Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów plików, które mogą być importowane i eksportowane w programie Microsoft Word, kliknij  [image]. Jeśli odpowiedni konwerter nie został zainstalowany, należy uruchomić Instalatora i doinstalować potrzebne konwertery. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu instalowania programu lub jego składników, kliknij  [image].

Aby importować dane do programu Microsoft Outlook jako element należy zapisać plik w formacie CVS lub w formacie tekstowym.


Format danych wklejanych ze Schowka

Jeśli to możliwe, dane wycięte lub kopiowane z innego programu są wklejane w formacie, który może być edytowany w programie docelowym. Na przykład, dane z arkusza programu Microsoft Excel i rekordy z programu Microsoft Access są wklejane do programu Microsoft Word z zachowaniem szerokości kolumn i formatowania czcionek. Tekst rozdzielony znakami tabulacji pochodzący z dokumentu programu Microsoft Word jest wklejany do programu Microsoft Excel w formie wierszy i kolumn komórek, a rekordy z programu Microsoft Access są wklejane do arkusza Microsoft Excel jako wiersze, w których każda kolumna odpowiada oddzielnemu polu.

Jeśli dane nie mogą być edytowane w programie, są one wstawiane jako obiekty osadzone. Obiekty osadzone można edytować w ich programach źródłowych. Jeśli dane nie mogą być wstawione, są one wklejane jako rysunek, który nie może być edytowany.

Sposób wklejania danych określa się za pomocą polecenia Wklej specjalnie (menu Edytuj).


Przeciąganie danych pomiędzy programami

Za pomocą metody "przeciągnij i upuść" można przenosić lub kopiować dane, tworzyć obiekty połączone, skróty lub hiperłącza między dokumentami znajdującymi się w różnych programach. Oba programy muszą wspomagać mechanizm OLE.

1	Rozmieść okna programów w ten sposób, aby zarówno plik źródłowy, jak i plik docelowy były otwarte i widoczne. Jednocześnie powinny być widoczne dane, które chcesz przeciągnąć oraz miejsce, w którym chcesz je umieścić.

2	Zaznacz odpowiednie dane, a następnie za pomocą prawego przycisku myszy przeciągnij je na nowe miejsce w drugim programie.

3	Z menu podręcznego wybierz odpowiednie polecenie.


Po dwukrotnym kliknięciu obiektu połączonego lub osadzonego pojawia się komunikat o błędzie typu “nie można edytować”.

Komunikat taki pojawia się, gdy nie można otworzyć pliku źródłowego lub programu źródłowego.

•	Upewnij się, czy program źródłowy został zainstalowany na komputerze. Jeśli nie, przekształć obiekt na format pliku stosowany w jednym z zainstalowanych programów. Aby uzyskać więcej informacji na temat konwertowania obiektów na inny format pliku, kliknij  [image].

•	Upewnij się, czy wystarczy pamięci do uruchomienia programu źródłowego. W razie potrzeby, w celu zwolnienia pamięci zamknij inne programy.

•	Jeśli program źródłowy jest uruchomiony, sprawdź, czy nie pozostawiono w nim otwartych okien dialogowych. Jeśli tak, przełącz się do programu źródłowego i zamknij okna dialogowe.

•	Jeśli jest to obiekt połączony, upewnij się, czy inny użytkownik nie otworzył programu źródłowego.

•	Jeśli jest to obiekt połączony, upewnij się, czy plik źródłowy, który chcesz edytować posiada taką samą nazwę co w momencie tworzenia łącza, a także że plik ten nie został przeniesiony na inne miejsce. Zaznacz obiekt połączony, a następnie, aby odczytać nazwę pliku źródłowego, z menu Edycja wybierz polecenie Łącza. Jeśli plik źródłowy został przeniesiony lub zmieniono jego nazwę, to aby ponownie utworzyć łącze kliknij przycisk Zmień źródło w oknie dialogowym Łącza.


Co zrobić aby w dokumencie zamiast ikony był wyświetlany obiekt osadzony.

1	Kliknij ikonę.

2	W menu Edycja wskaż podmenu Obiekt: nazwa obiektu (na przykład Obiekt: Rysunek), a następnie wybierz polecenie Konwertuj.

3	Wyczyść pole wyboru Wyświetl jako ikonę.


Praca ze źródłami danych korespondencji seryjnej

Co chcesz zrobić?

Wybrać rekord danych dla korespondencji seryjnej

Utworzyć nowe źródło danych korespondencji seryjnej w programie Word

Zmodyfikować informacje w źródle danych korespondencji seryjnej w programie Word

Usunąć informacje ze źródła danych korespondencji seryjnej programu Word

Wybrać rekordy danych ze źródła danych

Wykorzystać bazę danych programu Microsoft Access jako źródło danych korespondencji seryjnej


Praca w widoku konspektu

Co chcesz zrobić?

Utworzyć konspekt

Zorganizować dokument w widoku konspektu

Zmienić układ dokumentu w widoku konspektu

Sformatować tekst w widoku konspektu

Wyświetlić nagłówki w celu pokazania konspektu


Edycja formularzy

Co chcesz zrobić?

Usunąć ochronę formularza online, zawierającego pola formularza

Zmienić opcję pola formularza w szablonie formularza

Zautomatyzować wypełnianie formularzy

Sformatować wynik pola formularza w szablonie formularza

Zapisać dane z formularza online w celu wykorzystania ich w bazie danych

Wydrukować dane pochodzące z formularza online


Wstawianie dokumentu programu Microsoft Word jako obiektu osadzonego do dokumentu lub formularza programu Lotus Notes

W celu wymiany danych między programami Lotus Notes i Microsoft Word możliwe jest wstawienie dokumentu programu Microsoft Word jako obiektu osadzonego do dokumentu lub formularza programu Lotus Notes. Na przykład, aby wstawić obiekt osadzony do jednego dokumentu programu Notes lub różne obiekty osadzone do kilku dokumentów programu Notes, należy wstawić dokument programu Microsoft Word jako obiekt osadzony w edytowalne pole tekstu formatowanego RTF w dokumencie programu Lotus Notes. Aby zastosować wymianę pól Notes/FX w dokumencie programu Notes, w dokumencie tym muszą się znajdować pola wymiany pól Notes/FX, które będą używane do wymiany danych. Nie jest możliwe wstawianie pól do dokumentu programu Notes - mogą one być wstawiane tylko w formularzu Notes.

Przy projektowaniu formularza Notes możliwe jest także wstawienie dokumentu programu Microsoft Word jako obiektu osadzonego. Na przykład, aby utworzyć kilka dokumentów programu Notes zawierających ten sam dokument osadzony programu Microsoft Word, należy obiekt osadzony wstawić podczas projektowania formularza Notes. W ten sposób obiekt osadzony będzie istniał wewnątrz każdego nowego dokumentu lub formularza programu Lotus Notes tworzonego na podstawie tego formularza. Po dodaniu pól Notes/FX do formularza z obiektem osadzonym każdy nowo tworzony na podstawie tego formularza dokument lub formularz programu Notes będzie przygotowany do wymiany pól Notes/FX.

Co chcesz zrobić?

Wstawić dokument programu Microsoft Word jako obiekt osadzony w dokumencie programu Lotus Notes

Zaprojektować formularz programu Lotus Notes zawierający dokument osadzony


Wstawianie dokumentu programu Microsoft Word jako obiektu osadzonego w dokumencie programu Lotus Notes

Poniższa procedura odnosi się do programu Lotus Notes 4.0. Aby zapoznać się z procedurą dla programu Lotus Notes 3.x, kliknij  [image].

1	W programie Lotus Notes kliknij odpowiednią bazę danych, a następnie z menu Create wybierz formularz, na podstawie którego chcesz utworzyć dokument.

Wybrany formularz musi zawierać pole formatowanego tekstu RTF, które może być edytowane.

2	Kliknij edytowalne pole tekstu formatowanego.

3	Z menu Create wybierz polecenie Obiekt.

4	Aby wstawić nowy pusty dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Create a new object, a następnie w polu Object type wybierz opcję Microsoft Word Document.

Aby wstawić istniejący dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Create an object from a file, a następnie w polu Plik wpisz nazwę dokumentu lub kliknij przycisk Przeglądaj w celu wybrania dokumentu z listy.

5	Aby obiekt był wyświetlany w postaci ikony, zaznacz pole wyboru Display as icon.


Wstawianie dokumentu programu Microsoft Word jako obiektu osadzonego w dokumencie programu Lotus Notes 3.x

Poniższa procedura odnosi się programu Lotus Notes 3.x.

1	W programie Lotus Notes kliknij odpowiednią bazę danych, a następnie z menu Compose wybierz formularz, na podstawie którego chcesz utworzyć dokument.

Wybrany formularz musi zawierać pole formatowanego tekstu RTF, które może być edytowane.

2	Kliknij edytowalne pole tekstu formatowanego.

3	W menu Edit wskaż podmenu Insert, a następnie wybierz polecenie Object.

4	W polu Object Type wybierz opcję Microsoft Word Document.

5	Aby zmienić sposób wyświetlania obiektu, kliknij przycisk Display Format, wybierz odpowiedni format, a następnie kliknij przycisk OK.

Format domyślny, Rysunek, wyświetla pierwszą stronę dokumentu Microsoft Word. Jest to najoszczędniejszy dostępny sposób reprezentacji.

6	Aby wstawić istniejący dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Choose File, zaznacz na liście odpowiedni dokument, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby wstawić nowy pusty dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk OK.


Projektowanie formularza programu Lotus Notes zawierającego dokument osadzony

Poniższa procedura odnosi się programu Lotus Notes 4.0. Aby zapoznać się z procedurą dotyczącą programu Lotus Notes 3.x, kliknij  [image].

1	Aby utworzyć nowy formularz w programie Lotus Notes, kliknij odpowiednią bazę danych, w menu Create wskaż podmenu Design, po czym wybierz polecenie Form.

Aby zmodyfikować istniejący formularz, kliknij bazę danych, w której ten formularz się znajduje. Z menu View wybierz polecenie Design. W okienku nawigacyjnym, w polu Design, kliknij przycisk Forms. Dwukrotnie kliknij odpowiedni formularz.

2	Kliknij w miejscu, w którym chcesz, aby pojawił się obiekt osadzony.

3	Z menu Create wybierz polecenie Obiekt.

4	Aby wstawić nowy pusty dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Create a new object, a następnie w polu Object type wybierz opcję Microsoft Word Document.

Aby wstawić istniejący dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Create an object from a file, a następnie wpisz nazwę dokumentu, lub kliknij przycisk Browse w celu wybrania dokumentu z listy.

5	Aby obiekt osadzony był wyświetlany w postaci ikony, zaznacz pole wyboru Display as icon.


Projektowanie formularza programu Lotus Notes 3.x zawierającego dokument osadzony

Poniższa procedura odnosi się do programu Lotus Notes 3.x.

1	W programie Lotus Notes kliknij odpowiednią bazę danych, a następnie z menu Design wybierz polecenie Forms.

2	W polu Forms kliknij istniejący obiekt, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Edit.

Aby utworzyć nowy formularz, kliknij przycisk New lub przycisk New Copy.

3	Kliknij miejsce, w którym chcesz, aby się pojawił obiekt osadzony.

4	W menu Edit wskaż podmenu Insert, a następnie wybierz polecenie Object.

5	W polu Object type wybierz opcję Microsoft Word Document.

6	Aby zmienić sposób wyświetlania obiektu osadzonego, kliknij przycisk Display Format, wybierz odpowiedni format, po czym kliknij przycisk OK.

Format domyślny, Rysunek, wyświetla pierwszą stronę dokumentu programu Microsoft Word. Jest to najoszczędniejszy dostępny sposób reprezentacji.

7	Aby wstawić istniejący dokument jako obiekt osadzony, kliknij przycisk Choose File, na liście zaznacz odpowiedni dokument, po czym kliknij przycisk OK.

Aby wstawić nowy pusty dokument, kliknij przycisk OK.


Aktualizowanie pól w programie Lotus Notes

W programie Lotus Notes stosowane mogą być dwa rodzaje pól Notes/FX. Pola jednokierunkowe służą do wymiany danych tylko w jednym kierunku: z obiektu osadzonego do dokumentu programu Notes. Na przykład, w celu wymiany danych zawartych we właściwości "Utworzony" dokumentu programu Microsoft Word z polem w formularzu programu Notes należy najpierw utworzyć pole w formularzu programu Notes i nazwać je "DataUtworzenia". Po określeniu ustawień dotyczących wymiany pól Notes/FX jakiekolwiek zmiany we właściwości "Utworzony" dokumentu programu Microsoft Word zostaną automatycznie odzwierciedlone w polu "DataUtworzenia" w dokumencie programu Notes. Jeśli natomiast zmiany zostaną wykonane w polu "DataUtworzenia" w dokumencie programu Notes, nie wpłynie to na właściwość "Utworzony" dokumentu programu Microsoft Word.

Pola dwukierunkowe umożliwiają wymianę danych w obu kierunkach: z obiektu osadzonego do dokumentu programu Notes i z dokumentu programu Notes do obiektu osadzonego. Pola dwukierunkowe w obiekcie osadzonym są aktualizowane przy otwieraniu lub aktywowaniu oraz, w przypadku dokumentu programu Notes, przy zamykaniu obiektu osadzonego i powrocie do dokumentu. Na przykład, w celu wymiany danych zawartych we właściwości "Tytuł" dokumentu osadzonego programu Microsoft Word z polem w formularzu programu Notes należy najpierw utworzyć pole w formularzu programu Notes i nazwać je "Tytuł". Zmiany dokonywane we właściwości "Tytuł" dokumentu osadzonego programu Microsoft Word automatycznie pojawią się w polu "Tytuł" w dokumencie programu Notes, a zmiany wykonywane w polu "Tytuł" w dokumencie programu Notes zostaną automatycznie odzwierciedlone we właściwości "Tytuł" dokumentu osadzonego programu Microsoft Word. Właściwości niestandardowe pliku dokumentu mogą być także polami dwukierunkowymi, jeśli w formularzu programu Notes zostaną ustawione na wymianę pól.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, czy pole jest jednokierunkowe czy dwukierunkowe, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Zaktualizować pola jednokierunkowe lub dwukierunkowe z dokumentu osadzonego

Zaktualizować pola dwukierunkowe z programu Lotus Notes


Aktualizowanie z dokumentu osadzonego pól jednokierunkowych lub dwukierunkowych

1	W programie Lotus Notes 4.0 prawym przyciskiem myszy kliknij dokument programu Microsoft Word wstawiony do dokumentu lub formularza programu Notes jako obiekt osadzony, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Otwórz.

W programie Lotus Notes 3.x dwukrotnie kliknij dokument programu Microsoft Word wstawiony do dokumentu lub formularza programu Notes jako obiekt osadzony.

2	W programie Microsoft Word z menu Plik wybierz polecenie Właściwości.

3	Zmień dane w poprzednio zdefiniowanych polach właściwości.

4	Zamknij dokument i powróć do programu Lotus Notes.


Aktualizacja pól dwukierunkowych z programu Lotus Notes

1	W programie Lotus Notes otwórz dokument zawierający pole, które chcesz aktualizować.

2	Zaznacz fragment tekstu w polu, które chcesz aktualizować.

3	Między nawiasy kwadratowe pola wpisz nowe dane.

4	Aby otworzyć dokument w programie Microsoft Word, dwukrotnie kliknij obiekt.


Stosowanie tekstu z dokumentu programu Microsoft Word w programie Lotus Notes

Aby wyświetlić właściwości pliku dokumentu programu Microsoft Word w dokumencie, formularzu lub widoku programu Lotus Notes, należy najpierw wstawić dokument programu Microsoft Word do dokumentu lub formularza programu Lotus Notes jako obiekt osadzony. Wiele właściwości dokumentu programu Microsoft Word można wyświetlić w programie Lotus Notes w formie pól lub kolumn. Na przykład, możliwe jest utworzenie w programie Lotus Notes formularza, w którym wyświetlana będzie właściwość "Komentarze" dokumentu programu Microsoft Word, lub utworzenie kolumny w widoku, w której wyświetlany będzie tytuł i autor dokumentu programu Microsoft Word. Aby wyświetlić tekst z dokumentu programu Microsoft Word w programie Lotus Notes, należy zdefiniować ten fragment tekstu w zakładce, utworzyć właściwość niestandardową połączoną z tą zakładką, po czym utworzyć w formularzu programu Lotus Notes pole o nazwie utworzonej właściwości.

1	Wstaw dokument programu Microsoft Word do dokumentu programu Lotus Notes jako obiekt osadzony.

Jak?

Jeśli w dokumencie programu Notes nie zostało wcześniej zdefiniowane pole formatowanego tekstu RTF lub pole, które odnosi się do właściwości dokumentu, zaprojektuj formularz programu Lotus Notes zawierający dokument osadzony.

Jak?

2	W przypadku programu Lotus Notes 4.0, w dokumencie lub formularzu kliknij prawym przyciskiem myszy dokument osadzony, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Otwórz.

W przypadku programu Lotus Notes 3.x, w dokumencie lub formularzu kliknij dwukrotnie dokument osadzony.

3	W programie Microsoft Word zaznacz fragment tekstu, którego chcesz użyć w programie Lotus Notes.

4	Z menu Wstaw wybierz polecenie Zakładka.

5	W polu Nazwa zakładki wpisz nazwę zakładki.

6	Kliknij przycisk Dodaj.

7	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Niestandardowe.

8	W polu Nazwa wpisz nazwę właściwości niestandardowej pliku.

9	Zaznacz pole wyboru Łącz z zawartością.

10	W polu Wartość kliknij zakładkę, do której chcesz zdefiniować łącze, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Uwaga   Przy tworzeniu w formularzu programu Lotus Notes pola odnoszącego się do zakładki należy w polu Nazwa wpisać nazwę właściwości niestandardowej pliku, a nie zakładki.


Importowanie dokumentu programu Microsoft Word do programu Lotus Notes

Poniższa procedura może zostać wykonana, jeśli podczas instalacji programu zaznaczono pole wyboru Converters for use with Lotus Notes. Aby uzyskać informacje dotyczące instalowania programu lub jego komponentów za pomocą Instalatora, kliknij  [image].

1	W programie Lotus Notes otwórz dokument lub formularz, do którego chcesz importować dokument programu Microsoft Word.

2	W dokumencie programu Notes kliknij pole formatowanego tekstu RTF, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Import.

W formularzu programu Notes kliknij w dowolnym miejscu, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Import.

3	Z listy typów importowanych plików wybierz opcję Microsoft Word.

4	Na liście plików dwukrotnie kliknij dokument programu Microsoft Word, który chcesz importować.


Eksportowanie tekstu z programu Lotus Notes w formacie tekstu formatowanego RTF programu Microsoft Word

1	W programie Lotus Notes otwórz dokument lub formularz, z którego chcesz eksportować tekst.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Export.

3	W programie Lotus Notes 4.0 w polu Save as type kliknij opcję Microsoft Word RTF.

W programie Lotus Notes 3.x w polu Save File As Type kliknij opcję Microsoft Word RTF.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, dodając rozszerzenie rtf.


Sposób działania właściwości pliku dokumentu Microsoft Word z polami w programie Lotus Notes

Jeśli dokument programu Microsoft Word jest wstawiony do formularza programu Lotus Notes jako obiekt osadzony, możliwe jest tworzenie w formularzu programu Notes pól, w których wyświetlane będą dane zawarte we właściwościach dokumentu programu Microsoft Word. Wiele właściwości pliku znajdujących się w oknie dialogowym Właściwości w programie Microsoft Word może zostać wstawionych do formularza programu Lotus Notes jako pola.

W poniższej tabeli gwiazdka przy nazwie właściwości oznacza, że właściwość jest aktualizowana dwoma sposobami: przez zmianę w dokumencie programu Microsoft Word, która jest odzwierciedlana w polu w programie Lotus Notes, oraz przez zmianę w polu programu Lotus Notes, która jest odzwierciedlana w dokumencie programu Microsoft Word.

Pola "Nazwa pliku" i "Położenie" zwracają wartości puste, ponieważ obiektowi osadzonemu nie przypisuje się nazwy pliku ani folderu.

Właściwość w programie Microsoft Word	Pole w programie Lotus Notes	Typ danych programu Lotus
*Tytuł	Title	Tekst
*Temat	Subject	Tekst
*Autor	Author	Tekst
*Słowa kluczowe	Keywords	Tekst
*Uwagi	Comments	Tekst
Szablon	Template	Tekst
*Menedżer	ManagerText	Tekst
*Firma	Company	Tekst
*Kategoria	Category	Tekst
Utworzony	DateCreated	Czas
Modyfikowany	LastSavedDate	Czas
Ostatnio zapisany przez	LastSavedBy	Tekst
Rozmiar	NumberOfBytes	Tekst
Numer edycji	NumberOfRevisions	Liczba
Całkowity czas edycji	TotalEditingTime	Liczba
Drukowany	LastPrintedDate	Czas
Strony	NumberOfPages	Liczba
Slajdy	NumberOfSlides	Liczba
Wyrazy	NumberOfWords	Liczba
Znaki	NumberOfCharacters	Liczba
Znaki (łącznie ze spacjami)	NumberOfCharactersWithSpaces	Liczba
Akapity	NumberOfParagraphs	Liczba
Wiersze	NumberOfLines	Liczba
Ochrona	Security	Liczba
Klasa dokumentu	DocumentClass	Tekst
Nazwa aplikacji	NameOfApplication	Tekst
*Nazwa właściwości niestandardowej	Name of the custom property	Tekst


Używanie menu Akcja funkcji Lotus NotesFlow

Lotus NotesFlow jest to grupa funkcji, które umożliwiają ukryte przed użytkownikiem współdziałanie bazy danych programu Lotus Notes z innymi programami, takimi jak program Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Funkcje NotesFlow mogą być stosowane do przesyłania formularzy, wysyłania upomnień, żądania i przyjmowania potwierdzeń i uruchamiania w zaplanowanym czasie procesów wsadowych. Jeśli w funkcjach NotesFlow bierze udział program Microsoft Word, po lewej stronie menu Okno pojawia się menu Akcja. W menu tym każda możliwa akcja jest wyświetlana jako polecenie. Rodzaj dostępnych w menu Akcja poleceń zależy od budowy formularza programu Lotus Notes. Jeśli formularz programu Lotus Notes jest projektowany w celu użycia funkcji NotesFlow, akcje są udostępniane innym programom, które stosują funkcje NotesFlow.

Funkcje Lotus NotesFlow wymagają programu Lotus Notes w wersji 4.0 lub późniejszej. Więcej informacji dotyczących sposobu korzystania z funkcji Lotus NotesFlow można znaleźć w dokumentacji programu Lotus Notes.


Stosowanie makr do automatyzacji wykonywania zadań

Jeśli pewne zadanie w programie Word jest często powtarzane, możliwa jest jego automatyzacja poprzez zastosowanie makra. Makro jest ciągiem poleceń i instrukcji programu Word, które połączone i uruchamiane podobnie jak pojedyncze polecenie służą do automatycznego wykonania określonego zadania. Zamiast ręcznego przeprowadzania serii powtarzających się, czasochłonnych czynności, można utworzyć i uruchomić pojedyncze makro, które działając jak niestandardowe polecenie, wykonuje zadanie za użytkownika.

Oto kilka przykładów zastosowania makr:

•	Przyspieszenie czynności związanych z edycją i formatowaniem

•	Łączenie kilku poleceń w jedno

•	Ułatwienie dostępu do opcji znajdujących się w określonym oknie dialogowym

•	Automatyzacja serii złożonych zadań

Makra można tworzyć na dwa sposoby: stosując rejestrator makr lub Edytor Visual Basic. Rejestrator makr ułatwia naukę tworzenia makr. Makro rejestrowane jest w programie Word w postaci ciągu instrukcji języka programowania Visual Basic for Applications. Zarejestrowane makro można otworzyć w Edytorze Visual Basic i dokonać modyfikacji jego instrukcji. Do tworzenia wszechstronnych makr wykonujących skomplikowane zadania lub wymagających zastosowania instrukcji języka Visual Basic, których nie można zarejestrować, należy użyć Edytora Visual Basic. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania języka Visual Basic w programie Word, na karcie Spis treści okna Pomocy programu Word kliknij książkę "Microsoft Word Visual Basic Reference". Jeśli na karcie Spis treści książka ta nie jest wyświetlona, to znaczy, że składnik Pomoc języka Visual Basic nie został zainstalowany podczas instalacji programu Word. Aby uzyskać informacje na temat jego instalacji, kliknij  [image].

Jeśli makro zostało przypisane do przycisku paska narzędzi, menu lub do klawisza skrótu, to jego wykonanie jest równie proste jak kliknięcie przycisku paska narzędzi, elementu menu lub naciśnięcie klawisza skrótu. Makro można również uruchomić przez wskazanie podmenu Makro w menu Narzędzia, a następnie wybranie polecenia Makra i kliknięcie nazwy makra, które ma być wykonane.

Makra mogą być przechowywane w szablonach lub w dokumentach. Makra są domyślnie umieszczane w szablonie Standardowym, tak aby były dostępne w każdym dokumencie programu Word. Jeśli makro umieszczone domyślnie w szablonie Standardowym jest używane tylko dla określonego dokumentu, można je skopiować do szablonu dołączanego do tego dokumentu i usunąć z szablonu Standardowego. Aby skopiować, usunąć lub zmienić nazwę makra, należy skorzystać z Organizatora. W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra i kliknij przycisk Organizator.


Tworzenie makra

Aby zarejestrować makro w programie Word, uruchom rejestrator makr i wykonaj sekwencję czynności, które chcesz zarejestrować. Po zarejestrowaniu makra możesz je uruchomić zawsze wtedy, gdy trzeba wykonać sekwencję zarejestrowanych czynności. Na przykład, jeśli często wstawiasz do dokumentów specjalnie sformatowaną tabelę, możesz zarejestrować makro, które wstawia do dokumentu tabelę z odpowiednim obramowaniem, ilością wierszy i kolumn i w odpowiednim rozmiarze.

Podczas rejestracji makra można używać myszy do wybierania poleceń i opcji, lecz rejestrator nie nagrywa czynności wykonywanych przy użyciu myszy w oknie dokumentu. Na przykład, nie można zastosować myszy do przenoszenia punktu wstawiania, zaznaczania, kopiowania lub przenoszenia elementów przez przeciąganie. Aby zarejestrować te czynności, należy skorzystać z klawiatury. Rejestrację makra można chwilowo przerwać, po czym wznowić w miejscu przerwania.

Makro może być również utworzone od podstaw przez wprowadzenie w Edytorze Visual Basic kodu języka Visual Basic for Applications. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania języka Visual Basic w programie Word, na karcie Spis treści okna Pomocy programu Word kliknij książkę "Microsoft Word Visual Basic Reference". Jeśli na karcie Spis treści książka ta nie jest wyświetlona, to znaczy, że składnik Pomoc języka Visual Basic nie został zainstalowany podczas instalacji programu Word. Aby uzyskać informacje na temat jego instalacji, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Przeczytać wskazówki dotyczące rejestracji makr

Zarejestrować makro w programie Word

Zawiesić lub wznowić rejestrację makra

Utworzyć makro od podstaw


Wskazówki dotyczące rejestracji makr

•	Przed rejestracją lub napisaniem makra zaplanuj poszczególne etapy i polecenia, które makro ma wykonywać. Jeśli podczas rejestracji wykonasz błędne polecenie, wszelkie próby poprawienia go w trakcie rejestracji zostaną również zarejestrowane. Możesz dokonać edycji makra później i usunąć niepotrzebnie zarejestrowane czynności.

•	Spróbuj przewidzieć komunikaty, które mogą być wyświetlane podczas wykonywania makra. Na przykład, jeśli makro zawiera polecenie zamknięcia dokumentu, jest wyświetlany komunikat z zapytaniem, czy chcesz zapisać wprowadzone zmiany. Aby uniknąć wyświetlania tego komunikatu, zarejestruj polecenie zapisania dokumentu przed jego zamknięciem.

•	Jeśli makro zawiera polecenie Znajdź lub polecenie Zamień z menu Edycja, na karcie Znajdź kliknij przycisk Więcej, a następnie w polu Szukaj kliknij pozycję Wszędzie. Jeśli makro dokonuje wyszukiwania tylko w dół lub tylko w górę dokumentu, po napotkaniu początku lub końca dokumentu makro jest zatrzymywane i wyświetlany jest komunikat z zapytaniem, czy chcesz kontynuować wyszukiwanie.

•	Jeśli rejestrowane makro ma być również stosowane w innych dokumentach, upewnij się, że wykonywanie makra nie jest uzależnione od zawartości bieżącego dokumentu.

•	Jeśli określone makro jest często wykonywane, przypisz je do przycisku paska narzędzi, menu lub klawisza skrótu. Umożliwia to bezpośrednie uruchamianie makra bez konieczności otwierania okna dialogowego Makra.


Rejestracja makra w programie Word

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Zarejestruj nowe makro.

2	W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra.

3	W polu Przechowaj makro w kliknij szablon lub dokument, w którym chcesz zapisać makro.

4	W polu Opis wpisz opis makra.

5	Jeśli nie chcesz przypisywać makra do przycisku z paska narzędzi, menu lub klawisza skrótu, rozpocznij rejestrację makra przez kliknięcie przycisku OK.

Aby przypisać makro do paska narzędzi lub menu, kliknij kartę Paski narzędzi. W polu Polecenia kliknij nazwę rejestrowanego makra, a następnie przeciągnij je do menu lub paska narzędzi, do którego ma ono zostać przypisane. Aby rozpocząć rejestrację makra, kliknij przycisk Zamknij.

Aby przypisać makro do klawisza skrótu, kliknij przycisk Klawiatura. W polu Polecenia kliknij rejestrowane makro. W polu Naciśnij nowy klawisz skrótu wpisz nowy klawisz skrótu. Aby rozpocząć rejestrację makra, kliknij przycisk Zamknij.

6	Wykonaj czynności, które mają być zarejestrowane w makrze.

Rejestrator makr nie rejestruje czynności wykonywanych w oknie dokumentu przy użyciu myszy. Aby zarejestrować takie czynności jak przenoszenie punktu wstawiania, zaznaczanie, kopiowanie lub przenoszenie tekstu, należy skorzystać z klawiatury. Podczas rejestracji makra mysz może być stosowana do wybierania opcji i poleceń menu.

7	Aby zatrzymać rejestrację makra, kliknij przycisk Zatrzymaj rejestrowanie  [image].

Uwaga   Jeśli nowe makro będzie miało taką samą nazwę jak już istniejące, wbudowane makro programu Word, uruchomienie makra o tej nazwie spowoduje wykonanie czynności zawartych w nowym makrze. Na przykład, do polecenia Zamknij z menu Plik jest przypisane wbudowane makro o nazwie FileClose. Jeśli nowe makro zostanie zarejestrowane i nazwane również FileClose, zostanie ono przypisane do polecenia Zamknij. Po wybraniu polecenia Zamknij zostaną wykonane czynności zarejestrowane w nowym makrze. Aby przejrzeć listę wbudowanych makr programu Word, w menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra. Na liście rozwijanej Makra w kliknij pozycję Polecenia programu Word.


Zawieszanie i wznawianie rejestracji makra

1	Aby zawiesić rejestrację makra, kliknij przycisk Wstrzymaj rejestrowanie  [image].

2	Wykonaj czynności, których nie chcesz rejestrować.

3	Aby wznowić rejestrację makra, kliknij przycisk Wznów rejestrowanie  [image].


Tworzenie makra od podstaw

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

2	Na liście Makra w kliknij szablon lub dokument, w którym chcesz zapisać makro.

3	W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra.

4	Aby otworzyć Edytor Visual Basic, kliknij przycisk Utwórz.

Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania języka Visual Basic w programie Word, na karcie Spis treści okna Pomocy programu Word kliknij książkę "Microsoft Word Visual Basic Reference". Jeśli na karcie Spis treści książka ta nie jest wyświetlona, to znaczy, że składnik Pomoc języka Visual Basic nie został zainstalowany podczas instalacji programu Word. Aby uzyskać informacje na temat jego instalacji, kliknij  [image].

Uwaga   Jeśli nowe makro będzie miało taką samą nazwę jak już istniejące, wbudowane makro programu Word, uruchomienie makra o tej nazwie spowoduje wykonanie czynności zawartych w nowym makrze. Na przykład, do polecenia Zamknij z menu Plik jest przypisane wbudowane makro o nazwie FileClose. Jeśli nowe makro zostanie zarejestrowane i nazwane również FileClose, zostanie ono przypisane do polecenia Zamknij. Po wybraniu polecenia Zamknij zostaną wykonane czynności zarejestrowane w nowym makrze. Aby przejrzeć listę wbudowanych makr programu Word, w menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra. Na liście rozwijanej Makra w kliknij pozycję Polecenia programu Word.


Wykonywanie makra

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

2	W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra, które chcesz wykonać.

Jeśli makro nie jest wyświetlane na liście, w polu Makra w zaznacz inną listę makr.

3	Kliknij przycisk Uruchom.


Zarejestrowane makro czasem generuje komunikat o błędzie.

Zarejestrowane makro może czasami działać nieprawidłowo. Jeśli makro nie może być wykonane, wówczas wyświetlony jest komunikat o błędzie. Niektóre makra mogą zależeć od pewnych opcji lub ustawień programu Word. Na przykład, makro wyszukujące tekst ukryty nie będzie działało prawidłowo, jeśli tekst ukryty nie jest wyświetlany. Jeśli podawany jest numer błędu, zanotuj go, a następnie w systemie Pomocy odszukaj hasło "komunikaty o błędach" i przeczytaj wyjaśnienie dotyczące wyświetlanego komunikatu o błędzie.


Czy można nadal korzystać z makr napisanych w języku WordBasic?

Program Word 97 automatycznie dokonuje konwersji makr zawartych w szablonach programów Word 6.x lub Word 95 podczas pierwszego przeprowadzania następujących czynności:

•	Otwierania szablonu

•	Tworzenia nowego dokumentu opartego na tym szablonie

•	Dołączania szablonu do dokumentu przy użyciu polecenia Szablony i dodatki z menu Narzędzia.

Podczas konwersji makr na pasku stanu jest wyświetlany odpowiedni komunikat. Po zakończeniu konwersji należy zapisać szablon w celu zapisania przekształconych makr. Jeśli szablon nie zostanie zapisany, program Word dokona ponownej konwersji makr podczas następnego otwierania tego szablonu.

Uwaga   Po zapisaniu przekształconego makra, jego uruchomienie w poprzednich wersjach programu Word nie będzie możliwe.

Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania języka Visual Basic w programie Word, na karcie Spis treści okna Pomocy programu Word kliknij książkę "Microsoft Word Visual Basic Reference". Jeśli na karcie Spis treści książka ta nie jest wyświetlona, to znaczy, że składnik Pomoc języka Visual Basic nie został zainstalowany podczas instalacji programu Word. Aby uzyskać informacje na temat jego instalacji, kliknij  [image].


Kopiowanie makra

Aby korzystać z makr w innych dokumentach lub szablonach, można je skopiować przy użyciu Organizatora.

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

2	Kliknij przycisk Organizator.

3	Zaznacz makra, które chcesz skopiować (mogą to być makra z dowolnych list), a następnie kliknij przycisk Kopiuj.

4	Makra zawarte w aktywnym dokumencie są wyświetlane na liście znajdującej się w lewej części okna dialogowego, natomiast makra zawarte w szablonie Standardowym są wyświetlane na liście znajdującej się w prawej części okna.

Wskazówka   Jeśli szablon, z którego chcesz skopiować makro, nie jest wyświetlany na żadnej liście, kliknij przycisk Zamknij plik. Aby wybrać odpowiedni szablon lub dokument, kliknij przycisk Otwórz plik.


Usuwanie makra

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

2	W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra, które chcesz usunąć.

Jeśli makro nie jest wyświetlane na liście, w polu Makra w zaznacz inną listę makr.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Wskazówka   Aby usunąć wiele makr naraz, w polu Nazwa makra przy wciśniętym klawiszu CTRL zaznacz makra, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Edycja makra

Otwarcie makra w Edytorze Visual Basic pozwala na wprowadzenie poprawek, usunięcie zbędnych poleceń lub dodanie poleceń, które nie mogą być zarejestrowane w programie Word.

1	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

2	W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra, które chcesz poddać edycji.

Jeśli makro nie jest wyświetlane na liście, w polu Makra w zaznacz inną listę makr.

3	Kliknij przycisk Edytuj.

Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania języka Visual Basic w programie Word, na karcie Spis treści okna Pomocy programu Word kliknij książkę "Microsoft Word Visual Basic Reference". Jeśli na karcie Spis treści książka ta nie jest wyświetlona, to znaczy, że składnik Pomoc języka Visual Basic nie został zainstalowany podczas instalacji programu Word. Aby uzyskać informacje na temat jego instalacji, kliknij  [image].


Nie można edytować makr, jeśli ten dokument jest otwarty.

•	Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, zawarte w nim makra nie mogą być poddane edycji. Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, do nazwy pliku wyświetlanej na pasku tytułu jest dodawany zwrot (Tylko do odczytu).


Nie można rejestrować makra, jeśli ten dokument jest otwarty.

•	Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, rejestracja makr w tym dokumencie nie jest możliwa. Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, do nazwy pliku wyświetlanej na pasku tytułu jest dodawany zwrot (Tylko do odczytu).


Nie można wykonać makra, jeśli ten dokument jest otwarty.

•	Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, wykonywanie makr w tym dokumencie nie jest możliwe. Jeśli dokument jest przeznaczony tylko do odczytu, do nazwy pliku wyświetlanej na pasku tytułu jest dodawany zwrot (Tylko do odczytu).


Rozwiązywanie problemów związanych z wykonywaniem makr

Z czym masz problem?

W trakcie rejestracji makra przypadkowo została zarejestrowana niewłaściwa czynność.

Zarejestrowane makro czasem generuje komunikat o błędzie.

Nie można edytować makr, jeśli ten dokument jest otwarty.

Nie można rejestrować makra, jeśli ten dokument jest otwarty.

Nie można wykonać makra, jeśli ten dokument jest otwarty.

Czy można nadal korzystać z makr napisanych w języku WordBasic?


Stosowanie makr dostarczanych z programem Word

Makra dostarczane z programem Word są przechowywane w szablonach zainstalowanych w podfolderze "Makra" folderu programu Word. Na przykład, szablon Tables7.dot zawiera zestaw przykładowych makr, które mogą być wykorzystywane do pracy z tabelami programu Word. Aby uzyskać dostęp do makr przechowywanych w tych szablonach, szablony te muszą być szablonami globalnymi. W tym celu należy otworzyć je w programie Word lub skopiować przy użyciu Organizatora odpowiednie makra do szablonu Standardowego lub do innego szablonu.

Jeśli program Word nie zawiera podfolderu "Makra" lub jeśli w tym podfolderze nie ma zainstalowanych żadnych szablonów, należy uruchomić Instalatora programu Word i zainstalować potrzebne szablony. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

2	Kliknij przycisk Dodaj.

3	Określ położenie i dwukrotnie kliknij szablon, w którym jest przechowywane makro, które chcesz wykonać.

Wybrana nazwa szablonu jest automatycznie dodawana do listy szablonów globalnych i dodatków znajdującej się w oknie dialogowym Szablony i dodatki. Pole wyboru znajdujące się przy tym szablonie jest automatycznie zaznaczane.

4	Kliknij przycisk OK.

5	W menu Narzędzia wskaż podmenu Makro, a następnie wybierz polecenie Makra.

6	W polu Makra w wybierz element Wszystkie aktywne szablony i dokumenty lub nowo dodany szablon globalny.

7	Kliknij nazwę makra, które chcesz wykonać.

8	Kliknij przycisk Uruchom.


W trakcie rejestracji makra przypadkowo została zarejestrowana niewłaściwa czynność.

Jeśli niewłaściwa czynność była ostatnią z zarejestrowanych czynności, możesz ją cofnąć przez wybranie z menu Edycja polecenia Cofnij. Po tym możesz kontynuować rejestrację makra. Jeśli niewłaściwa czynność została zarejestrowana wcześniej, otwórz makro w Edytorze Visual Basic i usuń zbędne polecenia.

Jak?


Przewijanie i powiększanie dokumentów programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft

Przy użyciu urządzenia wskazującego typu mysz IntelliMouse firmy Microsoft można przewijać i powiększać dokumenty korzystając bezpośrednio z myszy. (Jeśli ta mysz jest używana do przewijania, przed edytowaniem dokumentu należy ustawić punkt wstawiania w odpowiednim miejscu; należy po prostu kliknąć w miejscu, w którym chcemy rozpocząć wpisywanie.)

Aby	Należy
kadrowanie	Obrócić pokrętło do przodu lub do tyłu.
kadrowanie w górę lub w dół	Przy wciśniętym przycisku pokrętła przeciągnąć wskaźnik powyżej lub poniżej znacznika punktu początkowego  [image]. Aby przyspieszyć kadrowanie, należy przeciągnąć wskaźnik dalej od znacznika punktu początkowego; aby zwolnić - należy go przeciągnąć bliżej.
Automatycznie przewijać w górę lub w dół	Kliknąć przyciskiem pokrętła, po czym program Word rozpocznie przewijanie w dół. Aby przewijać w górę, należy przenieść wskaźnik powyżej znacznika początku na pasku przewijania pionowego. Aby przyspieszyć przewijanie, należy odsunąć wskaźnik od znacznika punktu początkowego; aby zwolnić - należy go przysunąć. Aby anulować autoprzewijanie, należy kliknąć dowolny przycisk myszy lub nacisnąć dowolny klawisz.
Powiększać lub pomniejszać	Obracać pokrętło do przodu lub do tyłu przy wciśniętym klawiszu CTRL.
Rozwinąć lub zwinąć nagłówki w widoku konspektu lub w widoku Planu dokumentu	Wskazać nagłówek, a następnie obracać pokrętło do przodu lub do tyłu przy wciśniętym klawiszu SHIFT.
Ustawić poziom szczegółów wyświetlanych w widoku Autopodsumowanie	Obracać pokrętło do przodu lub do tyłu przy wciśniętym klawiszu SHIFT.
Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zmiany opcji i przeglądania wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów związanych z korzystaniem z myszy typu IntelliMouse firmy Microsoft, należy zajrzeć do podręcznika online IntelliPoint Online User's Guide. (Kliknij przycisk Start systemu Windows, w menu Programy wskaż podmenu Microsoft Input Devices, a następnie wybierz polecenie Mysz.


Tworzenie dokumentu głównego i dokumentów podrzędnych

Dokument główny jest "pojemnikiem", który zawiera zbiór oddzielnych plików (dokumentów podrzędnych). Dokument główny może służyć do określania zawartości, projektowania układu i edytowania treści wieloczęściowych dokumentów takich jak książka, na którą składa się kilka rozdziałów. Na przykład, można przeglądać wiele dokumentów, zmieniać ich wzajemne położenie, formatować, sprawdzać pisownię, drukować, a także tworzyć spis treści, tak jakby stanowiły całość.

Dokument główny może być skonfigurowany tak, by mogła nad nim pracować tylko jedna osoba. Można też zapisać go na dysku sieciowym tak, by w tym samym czasie każdy z współpracowników mógł pracować nad własnym dokumentem podrzędnym.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy dokument główny

Dokonać konwersji istniejącego dokumentu na dokument główny

Wstawić istniejący dokument programu Word do dokumentu głównego


Tworzenie nowego dokumentu głównego

1	Kliknij przycisk Nowy  [image].

2	Przełącz się do widoku dokumentu głównego.

3	Utwórz konspekt dokumentu głównego.

Jak?

4	Zaznacz nagłówki i tekst, który ma być podzielony na dokumenty podrzędne.

Upewnij się, że pierwszy nagłówek zaznaczonego obszaru został sformatowany przy użyciu stylów nagłówków lub poziomów konspektu, który ma wyznaczać początek każdego kolejnego dokumentu podrzędnego. Na przykład, jeżeli zaznaczony obszar rozpoczyna się stylem Nagłówek 2, to w każdym miejscu zaznaczonego tekstu, w którym występuje styl Nagłówek 2, zostanie utworzony nowy dokument podrzędny.

5	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Utwórz dokument podrzędny  [image].

6	Aby zapisać nowy dokument główny i jego dokumenty podrzędne, wybierz polecenie Zapisz jako z menu Plik.

Pokaż

7	Podaj nazwę i określ położenie dokumentu głównego, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Każdemu dokumentowi podrzędnemu zostanie przypisana nazwa składająca się z pierwszych znaków nagłówka dokumentu podrzędnego.

Uwaga   Jeśli przycisk Utwórz dokument podrzędny nie jest dostępny, należy najpierw kliknąć przycisk Rozwiń dokumenty podrzędne  [image].


Tworzenie konspektu dokumentu głównego

1	W widoku dokumentu głównego wpisz tytuł dokumentu i nagłówki wszystkich dokumentów podrzędnych. Za każdym razem po wpisaniu nagłówka należy nacisnąć klawisz ENTER.

Program Word formatuje nagłówki, stosując wbudowany styl nagłówka Nagłówek 1.

2	Każdemu nagłówkowi nadaj odpowiedni styl nagłówka (na przykład, użyj stylu Nagłówek 1 dla tytułu, a stylu Nagłówek 2 dla każdego dokumentu podrzędnego). Aby to zrobić, przeciągnij symbole konspektu  [image]  lub  [image]  symbol odpowiadający danemu nagłówkowi.

Aby obniżyć nagłówek w hierarchii konspektu, przeciągnij symbol w prawo.

Aby podnieść poziom nagłówka w hierarchii konspektu, przeciągnij symbol w lewo.

Uwagi

•	Tworzenie konspektu w widoku dokumentu głównego jest podobne do pracy w widoku konspektu. Na przykład, można stosować style nagłówków, używając przycisków z paska narzędzi Tworzenie konspektu lub korzystając z listy pola Styl. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Aby utworzyć konspekt dokumentu głównego, można także używać poziomu konspektu zamiast stylów nagłówków. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Konwersja istniejącego dokumentu na dokument główny

1	Otwórz dokument.

2	Przełącz się do widoku dokumentu głównego.

3	Utwórz konspekt dokumentu głównego używając wbudowanych stylów nagłówków lub poziomów konspektu.

Jak?

4	Zaznacz nagłówki i tekst, który ma być podzielony na dokumenty podrzędne.

Upewnij się, że pierwszy nagłówek zaznaczonego obszaru został sformatowany przy użyciu stylu nagłówka lub poziomu konspektu, który ma wyznaczać początek każdego kolejnego dokumentu podrzędnego. Na przykład, jeśli zaznaczony obszar rozpoczyna się stylem Nagłówek 2, to w każdym miejscu zaznaczonego tekstu, w którym występuje styl Nagłówek 2, zostanie utworzony nowy dokument podrzędny.

5	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Utwórz dokument podrzędny  [image].

6	Aby zapisać nowy dokument główny i jego dokumenty podrzędne, wybierz polecenie Zapisz jako z menu Plik.

Pokaż

7	Podaj nazwę i określ położenie dokumentu głównego, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Każdemu dokumentowi podrzędnemu zostanie przypisana nazwa składająca się z pierwszych znaków nagłówka dokumentu podrzędnego.


Wstawianie istniejącego dokumentu programu Word do dokumentu głównego

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić istniejący dokument.

Upewnij się, czy klikasz pusty wiersz między istniejącymi dokumentami podrzędnymi.

4	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Wstaw dokument podrzędny  [image].

5	W polu tekstowe Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Uwaga   Dokument podrzędny może mieć własny szablon i cechy formatowania mające zastosowanie do stałych sekcji; elementy te mogą być inne niż stosowane w dokumencie głównym. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Praca z dokumentami głównymi i podrzędnymi

Po utworzeniu dokumentu głównego i dokumentów podrzędnych można rozpocząć pracę nad nimi. (Jeśli dokument główny jest przechowywany w sieci, to wielu użytkowników jednocześnie może otwierać swoje dokumenty podrzędne i pracować nad nimi.) Na przykład, można zmieniać nazwy i położenie dokumentów podrzędnych, można te dokumenty łączyć, usuwać, formatować i drukować.

Gdy dokument główny zostanie otwarty, wszystkie dokumenty podrzędne są zwinięte, tzn. każdy dokument podrzędny pojawia się jako hiperłącze. Można kliknąć hiperłącze, aby otworzyć dokument podrzędny i pracować nad nim w jego własnym oknie. Aby pracować nad całym dokumentem głównym, można rozwinąć dokumenty podrzędne i pracować nad nimi lub przełączyć się do widoku normalnego.

Uwaga   Gdy zostanie otwarty zablokowany dokument podrzędny, to aby dokonać w nim zmian, należy go najpierw odblokować. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Rozwinąć lub zwinąć dokumenty podrzędne

Otworzyć dokument podrzędny z poziomu dokumentu głównego

Zmienić nazwę dokumentu podrzędnego

Zmienić położenie dokumentów podrzędnych dokumentu głównego

Podzielić dokument podrzędny na dwa dokumenty podrzędne

Złączyć dokumenty podrzędne

Usunąć dokument podrzędny z dokumentu głównego

Dokonać konwersji dokumentu podrzędnego na część dokumentu głównego

Sformatować dokument główny

Wydrukować dokument główny


Rozwijanie i zwijanie dokumentów podrzędnych

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Aby rozwinąć dokumenty podrzędne, kliknij przycisk Rozwiń dokumenty podrzędne  [image]  na pasku narzędzi Dokument główny.

Aby zwinąć dokumenty podrzędne, kliknij przycisk Zwiń dokumenty podrzędne  [image]  na pasku narzędzi Dokument główny.


Otwieranie dokumentu podrzędnego z poziomu dokumentu głównego

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Jeśli dokumenty podrzędne są zwijane, kliknij hiperłącze reprezentujące dokument podrzędny, który chcesz otworzyć.

Jeśli dokumenty podrzędne są rozwijane, dwukrotnie kliknij ikonę  [image]  dokumentu podrzędnego, który chcesz otworzyć.

Uwagi

•	Po zakończeniu pracy nad dokumentem podrzędnym należy go zapisać. Aby zamknąć dokument podrzędny i powrócić do dokumentu głównego, kliknij polecenie Zamknij z menu Plik.

•	Jeśli inni użytkownicy chcą pracować nad dokumentami podrzędnymi, należy się upewnić, że dokumenty te zostały zwinięte, co umożliwia uzyskanie dostępu do nich.


Zmiana nazwy dokumentu podrzędnego

Nie należy używać programów: Windows 95 Explorer, Menedżer plików systemu Windows NT ani systemu MS-DOS, aby zmienić nazwę dokumentu podrzędnego lub go przenieść. Jeśli zostaną użyte powyższe programy, to nie będzie możliwe odnalezienie i rozpoznanie takiego dokumentu jako dokumentu podrzędnego należącego do określonego dokumentu głównego. Zamiast tego, należy zastosować poniższą procedurę.

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Zwiń dokumenty podrzędne.

3	Kliknij hiperłącze dokumentu, którego nazwę chcesz zmienić.

4	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

5	Podaj nową nazwę lub określ położenie dokumentu podrzędnego, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

6	Aby zamknąć dokument podrzędny i powrócić do dokumentu głównego, wybierz polecenie Zamknij z menu Plik.

7	Zapisz i zamknij dokument główny.

Uwaga   Gdy zmieniona zostanie nazwa dokumentu podrzędnego, wcześniejsza jego wersja pozostanie w poprzednim położeniu. Ten plik dokumentu podrzędnego można usunąć.


Zmiana położenia dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Jeśli dokumenty podrzędne, których położenie chcesz zmienić, są zablokowane, odblokuj je.

Jak?

4	Aby zaznaczyć dokument podrzędny, który chcesz przenieść, kliknij jego ikonę  [image]. Aby zaznaczyć wiele kolejnych dokumentów podrzędnych, kliknij pierwszą ikonę, a następnie przy wciśniętym klawiszu SHIFT kliknij ikonę ostatniego dokumentu w zaznaczonej grupie.

5	Przeciągnij ikonę dokumentu podrzędnego w nowe położenie.

Wskazówka   Można także przenosić tekst i grafikę między dokumentami podrzędnymi. Najpierw należy rozwinąć dokumenty podrzędne i przełączyć się do widoku normalnego, a następnie przenieść element w zwykły sposób. Jeśli czynność ta ma być wykonana w widoku dokumentu głównego, należy rozwinąć dokumenty podrzędne, a następnie przenieść element tak, jak w widoku konspektu.


Podział dokumentu podrzędnego na dwa dokumenty podrzędne

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Jeśli dokument podrzędny, który chcesz podzielić, jest zablokowany, odblokuj go.

Jak?

4	Jeśli jest to konieczne, utwórz nagłówek dla nowego dokumentu podrzędnego. Następnie zastosuj wbudowany styl nagłówka lub poziom konspektu do tego nagłówka.

Jak?

5	Zaznacz nowy nagłówek.

6	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Podziel dokument podrzędny  [image].

Uwaga   Przy zapisywaniu nowemu dokumentowi podrzędnemu przypisywana jest nazwa składająca się z pierwszych znaków nagłówka tego dokumentu.


Łączenie dokumentów podrzędnych

1	Wyświetl dokument główny widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Jeśli dokumenty podrzędne, które chcesz połączyć, są zablokowane, odblokuj je.

Jak?

4	Umieść obok siebie dokumenty, które chcesz połączyć.

Jak?

5	Zaznacz pierwszy dokument, który chcesz połączyć, klikając jego ikonę  [image].

6	Przy wciśniętym klawiszu SHIFT kliknij ikonę ostatniego dokumentu z grupy dokumentów, które chcesz połączyć.

7	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Scal dokument podrzędny  [image].

Uwagi

•	Przy zapisywaniu dokumentu głównego połączonym dokumentom podrzędnym przypisywana jest nazwa pierwszego z tych dokumentów.

•	Jeśli łączone są dokumenty podrzędne (na przykład, dokumenty A, B i C), "niepołączone" wersje plików dokumentów podrzędnych (dokumenty B i C) pozostają w poprzednim położeniu. Te pliki dokumentów podrzędnych można usunąć.


Usuwanie dokumentu podrzędnego z dokumentu głównego

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Kliknij ikonę  [image]  dokumentu podrzędnego, który chcesz usunąć.

3	Naciśnij klawisz DELETE.

Uwaga   Gdy dokument podrzędny jest usuwany z dokumentu głównego, plik tego dokumentu pozostaje w poprzednim położeniu. Plik ten można usunąć.


Konwersja dokumentu podrzędnego na część dokumentu głównego

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Jeśli dokument podrzędny, który chcesz konwertować, jest zablokowany, odblokuj go.

Jak?

4	Kliknij ikonę  [image]  dokumentu podrzędnego, który ma się stać częścią dokumentu głównego.

5	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Usuń dokument podrzędny  [image].

Uwaga   Gdy dokument podrzędny jest konwertowany na część dokumentu głównego, plik tego dokumentu podrzędnego pozostaje w poprzednim położeniu. Plik ten można usunąć.


Formatowanie dokumentu głównego

Program Word umieszcza każdy tworzony dokument podrzędny w oddzielnej sekcji wstawiając podział sekcji przed i po dokumencie podrzędnym. Można zmienić elementy formatowania sekcji (np. numery stron, nagłówki, marginesy i liczbę kolumn gazetowych) poszczególnych dokumentów podrzędnych, można zmienić typ podziałów sekcji i dodać nowe podziały. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Można także użyć różnych szablonów, lub innych ustawień w szablonach, w dokumencie głównym i jego poszczególnych dokumentach podrzędnych. Gdy dokument podrzędny jest przeglądany lub drukowany jako część rozwinietęgo dokumentu głównego, program Word wyświetla taki dokument podrzędny, stosując style szablonu dokumentu głównego. Aby przejrzeć lub wydrukować dokument podrzędny, używając stylów tego dokumentu, należy otworzyć dokument podrzędny w oddzielnym oknie.


Zmiana formatowania sekcji dokumentu głównego

Można zmienić formatowanie sekcji (np. numery stron, nagłówki, marginesy i liczbę kolumn gazetowych) w poszczególnych dokumentach podrzędnych. Można też zmienić typ podziału sekcji i dodać nowe podziały sekcji.

•	Aby w całym dokumencie głównym zastosować takie samo formatowanie sekcji, należy elementy formatu ustawić w dokumencie głównym. Aby zmienić formatowanie sekcji określonego dokumentu podrzędnego, należy otworzyć ten dokument i odpowiednio go sformatować. Na przykład, można wstawić numery stron w dokumencie głównym, a następnie w każdym dokumencie podrzędnym utworzyć nagłówek strony zawierający tytuł rozdziału.

•	Aby zmienić sposób, w jaki rozpoczyna się dokument podrzędny (na przykład, aby rozpocząć rozdział na stronie nieparzystej), należy zmienić typ podziału sekcji. (Przy tworzeniu nowego dokumentu podrzędnego wstawiane są podziały sekcji typu "w tym miejscu"; dokładnie przed i po dokumencie podrzędnym. Gdy jako dokument podrzędny wstawiany jest istniejący dokument, dodawany jest podział sekcji typu "na następnej stronie" przed dokumentem podrzędnym i podział sekcji typu "w tym miejscu" po dokumencie.) Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Aby w dokumencie podrzędnym stosować dodatkowe formatowanie za pomocą podziału na sekcje, należy wstawić w nim podziały sekcji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Gdy jako dokument podrzędny wstawiany jest istniejący dokument, to powstały dokument podrzędny zachowuje swoje pierwotne formatowanie sekcji. Jeśli wszystkie dokumenty podrzędne mają mieć takie same nagłówki stron, format numeru strony itd., może zaistnieć potrzeba dokonania zmian formatowania ich sekcji.

Uwaga   Jeśli nie widać podziałów sekcji, należy rozwinąć dokumenty podrzędne i przełączyć się do widoku normalnego. W widoku dokumentu głównego podziały sekcji zwykle nie są widoczne; aby je wyświetlić, należy kliknąć przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].


Drukowanie dokumentu głównego

Aby wydrukować cały dokument główny, rozwiń dokumenty podrzędne i przełącz się do widoku normalnego, a następnie wydrukuj dokument tak jak zwykle. Aby określić, które fragmenty mają być drukowane, należy zastosować poniższą procedurę.

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Rozwiń lub zwiń nagłówki, aby wyświetlić te fragmenty dokumentu, które mają być wydrukowane.

Jak?

4	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

5	Ustaw odpowiednie opcje drukowania.


Przygotowanie dokumentu głównego tak, by jednocześnie mogło nad nim pracować wielu użytkowników

Program Word posiada wiele funkcji, które ułatwiają użytkownikom pracę w tym samym czasie nad dokumentem głównym przechowywanym w sieci:

•	Jeśli jeden z użytkowników pracuje nad dokumentem podrzędnym, dokument ten jest "zablokowany" dla innych użytkowników. Oznacza to, że można go przeglądać, ale nie można go modyfikować. Gdy dokument zostanie zamknięty przez użytkownika, który miał do niego dostęp, można go odblokować i rozpocząć nad nim pracę.

•	Jeśli nieupoważnione osoby nie powinny przeglądać dokumentu głównego lub dokumentu podrzędnego ani pracować nad nim, można otworzyć taki dokument i przypisać mu hasło lub ustawić opcje ochrony dokumentu. (Należy pamiętać, że jeśli zostanie ustawiona opcja współużytkowania dokumentu w trybie tylko do odczytu, dokument podrzędny będzie "zablokowany" dla innych użytkowników.)

Co chcesz zrobić?

Odblokować dokument podrzędny

Chronić dokument


Odblokowywanie dokumentu podrzędnego

Gdy dokument podrzędny jest zablokowany, można go przeglądać, ale nie można go modyfikować. Dokument podrzędny jest zablokowany w następujących sytuacjach: gdy inny użytkownik pracuje w danej chwili nad dokumentem podrzędnym, gdy autor dokumentu podrzędnego ustawi opcję współużytkowania dokumentu w trybie tylko do odczytu, lub gdy dokument podrzędny jest przechowywany w pliku współużytkowanym przeznaczonym tylko do odczytu.

Skąd wiadomo, czy dokument podrzędny jest zablokowany? Gdy przeglądane są rozwinięte dokumenty podrzędne, ikona zablokowanego dokumentu podrzędnego pojawia się jako  [image]. (Należy pamiętać, że jeśli dokumenty podrzędne są zwinięte, to wszystkie pojawiają się jako zablokowane.) Gdy zablokowany dokument podrzędny zostanie otwarty w oddzielnym oknie, napis "(Tylko do odczytu)" pojawia się na jego pasku tytułu.

Aby odblokować dokument, należy postępować według poniższej procedury. Jeśli odblokowanie dokumentu podrzędnego nie jest możliwe, można uzyskać więcej informacji na ten temat, klikając  [image].

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu podrzędnego, który chcesz odblokować.

4	Na pasku narzędzi Dokument główny kliknij przycisk Blokuj dokument  [image].


Tworzenie spisu treści, indeksu i odsyłaczy w dokumencie głównym

Aby utworzyć spis treści, indeks lub odsyłacze obejmujące wiele dokumentów, należy zastosować dokument główny.

Uwaga   Spis treści, indeks i odsyłacze powinny być uaktualniane w dokumencie głównym. Jeśli elementy te są uaktualniane w otwartym dokumencie podrzędnym, to zmiany nie zostaną odzwierciedlone w całym dokumencie głównym.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć spis treści w dokumencie głównym

Utworzyć odsyłacze w dokumencie głównym

Utworzyć indeks dokumentu głównego


Tworzenie spisu treści w dokumencie głównym

1	Wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego.

2	Rozwiń dokumenty podrzędne.

3	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści.

4	Utwórz spis treści.

Jak?


Tworzenie odsyłaczy w dokumencie głównym

1	Rozwiń dokumenty podrzędne.

2	Przełącz się do widoku normalnego.

3	Utwórz odsyłacze.

Jak?

Uwaga   Można tworzyć odsyłacze tylko do tych dokumentów podrzędnych, które należą do tego samego dokumentu głównego.


Tworzenie indeksu w dokumencie głównym

1	Wyświetl dokument podrzędny w widoku dokumentu głównego.

2	Dodawaj hasła indeksu w trakcie pracy nad dokumentami podrzędnymi.

Jak?

3	Rozwiń dokumenty podrzędne.

4	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić indeks.

5	Utwórz indeks.

Jak?


Nazwy dokumentów podrzędnych

Gdy zapisywany jest dokument główny, każdemu dokumentowi podrzędnemu jest automatycznie przypisywana nazwa składająca się z pierwszych znaków jego nagłówka. Na przykład, dokument podrzędny rozpoczynający się od nagłówka "Rozdział 1" może mieć nazwę "Rozdział 1.doc."

Aby przejrzeć nazwy wszystkich dokumentów podrzędnych, wyświetl dokument główny w widoku dokumentu głównego, a następnie zwiń dokumenty podrzędne. Nazwy dokumentów są wyświetlane jako hiperłącze.


Rozwiązywanie problemów związanych z dokumentami głównymi

Z czym masz problem?

Tworzone dokumenty podrzędne są dzielone w nieodpowiednich miejscach.

Przy próbie otwarcia dokumentu głównego lub dokumentu podrzędnego pojawia się komunikat, że ten plik jest używany.

Nie można wprowadzić zmian w otwartym dokumencie podrzędnym.

Jak można znaleźć nazwę pliku i położenie każdego dokumentu podrzędnego?

Przy pracy nad dokumentem podrzędnym jego format i style wyglądają inaczej niż w rozwiniętym dokumencie głównym.

Przy druku dokumentu głównego na początku każdej sekcji pojawiają się niewłaściwe numery stron oraz nagłówki i stopki.

Przy przeglądaniu dokumentu głównego, nie pojawiają się numery nagłówków.

Przy otwieraniu dokumentu podrzędnego, niektóre odsyłacze są zastępowane komunikatami o błędach.

Spis treści i indeks zawierają komunikaty o błędach zamiast numerów stron.

Program Word nie zapisuje dokumentu głównego ani jego dokumentów podrzędnych.


Tworzone dokumenty podrzędne są dzielone w nieodpowiednich miejscach.

W trakcie tworzenia dokumentów podrzędnych należy się upewnić, czy:

•	Cały tekst, który ma być podzielony na dokumenty podrzędne, jest zaznaczony.

•	Zaznaczony obszar rozpoczyna się od stylu nagłówka lub poziomu konspektu, który ma wyznaczać początek każdego kolejnego dokumentu podrzędnego.

Pierwszy nagłówek zaznaczonego obszaru wyznacza, gdzie powstaną kolejne dokumenty podrzędne. Na przykład, jeśli zaznaczony obszar rozpoczyna się stylem Nagłówek 3, w każdym miejscu zaznaczonego obszaru, w którym występuje styl Nagłówek 3, zostanie utworzony nowy dokument podrzędny, nawet jeśli zaznaczony obszar zawiera tekst sformatowany w stylu Nagłówek 1 lub Nagłówek 2.


Przy próbie otwarcia dokumentu głównego lub dokumentu podrzędnego pojawia się komunikat, że ten plik jest używany.

Jeśli dokument główny jest przechowywany w sieci, prawdopodobnie inny użytkownik otworzył dokument główny lub dokument podrzędny. Jeśli dokument jest używany, można otworzyć kopię tego dokumentu lub otworzyć go w trybie tylko do odczytu, ale nie można modyfikować oryginału tego dokumentu. Jednakże, jeśli otworzy się kopię dokumentu głównego lub otworzy się go tylko do odczytu, można będzie modyfikować dokumenty podrzędne zawarte w tym dokumencie głównym (pod warunkiem, że dokumenty podrzędne będą zwijane i nie będą w danym momencie używane).


Nie można wprowadzić zmian w otwartym dokumencie podrzędnym.

Prawdopodobnie dokument podrzędny jest zablokowany, co oznacza, że można go przeglądać, ale nie można go modyfikować. Dokument podrzędny jest zablokowany w następujących sytuacjach: gdy inny użytkownik pracuje nad tym dokumentem, gdy autor dokumentu podrzędnego ustawił opcję współużytkowania plików typu tylko do odczytu (tzn. Zalecany tylko do odczytu lub Hasło upoważniające do modyfikacji), lub gdy dokument podrzędny jest przechowywany w pliku współużytkowanym przeznaczonym tylko do odczytu.

Skąd wiadomo, czy dokument podrzędny jest zablokowany? Gdy przeglądane są rozwinięte dokumenty podrzędne, ikona zablokowanego dokumentu pojawia się jako  [image]. (Należy pamiętać, że jeśli dokumenty podrzędne są zwijane, wszystkie ukazują się jako zablokowane.) Gdy zablokowany dokument podrzędny zostanie otwarty w oddzielnym oknie, napis "(Tylko do odczytu)" pojawia się na jego pasku tytułu.

Poniższe informacje wyjaśniają, czy można odblokować dokument podrzędny. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu odblokowywania dokumentów podrzędnych, kliknij  [image].

•	Jeśli dokument główny jest przechowywany w sieci, inny użytkownik mógł otworzyć dokument podrzędny, aby go przejrzeć lub edytować. W razie próby odblokowania takiego dokumentu podrzędnego, program Word wyświetla komunikat. Gdy użytkownik mający pełny dostęp zamknie dokument podrzędny, będzie można go otworzyć i rozpocząć nad nim pracę.

•	Autor dokumentu podrzędnego mógł ustawić opcję współużytkowania plików typu tylko do odczytu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image]. Jeśli autor ustawił opcję Zalecany tylko do odczytu, można modyfikować taki dokument podrzędny po kliknięciu przycisku Nie w trakcie otwierania tego dokumentu. Jeśli autor ustawił opcję Hasło upoważniające do modyfikacji, nie można modyfikować takiego dokumentu podrzędnego, jeśli nie zna się hasła.

•	Dokument główny może być przechowywany w pliku współużytkowanym przeznaczonym tylko do odczytu. W tej sytuacji nie można odblokować dokumentów podrzędnych.


Jak można znaleźć nazwę pliku i położenie każdego dokumentu podrzędnego?

Aby przejrzeć nazwy plików i położenie wszystkich dokumentów podrzędnych, należy wyświetlić dokument główny w widoku dokumentu głównego, a następnie zwinąć dokumenty podrzędne. Wyświetlenie tekstu hiperłącza dokumentu podrzędnego zawiera nazwę pliku i położenie. Jeśli na ekranie nie widać części nazwy pliku lub położenia, można umieścić wskaźnik nad tekstem hiperłącza; nazwa pliku i położenie pojawia się w okienku podręcznym.


Przy pracy nad dokumentem podrzędnym jego format i style wyglądają inaczej niż w rozwiniętym dokumencie głównym.

Można używać różnych szablonów, lub różnych ustawień w szablonach, w dokumencie głównym i jego poszczególnych dokumentach podrzędnych. Gdy dokument podrzędny jest przeglądany lub drukowany jako część rozwinięta dokumentu głównego, dokument podrzędny wyświetlany jest z zastosowaniem stylów szablonu dokumentu głównego. Aby przejrzeć lub wydrukować dokument podrzędny z zastosowaniem stylów jego oryginalnego szablonu, należy otworzyć dokument podrzędny w oddzielnym oknie. Aby używać tego samego szablonu do dokumentu głównego i dokumentów podrzędnych, należy dołączyć szablon dokumentu głównego do każdego dokumentu podrzędnego.


Przy druku dokumentu głównego, na początku każdej sekcji pojawiają się niewłaściwe numery stron oraz nagłówki i stopki.

Aby w całym dokumencie głównym zastosować jednakowe formatowanie sekcji (np. numerów stron, nagłówków i stopek), należy ustawić elementy formatowania w dokumencie głównym. Aby zmienić numery stron oraz nagłówki i stopki w pojedynczym dokumencie podrzędnym, należy otworzyć ten dokument i ustawić odpowiednie elementy formatowania. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Przy przeglądaniu dokumentu głównego, nie pojawiają się numery nagłówków.

Prawdopodobnie został otwarty dokument podrzędny i zastosowano numerowanie nagłówków. W takiej sytuacji elementy formatowania numerów nagłówków są dołączane do stylów nagłówków lub poziomów konspektu przechowywanych w szablonie dokumentu podrzędnego, a nie do szablonu dokumentu głównego.

Gdy dokument podrzędny jest przeglądany jako część rozwinięta dokumentu głównego, to jest wyświetlany z zastosowaniem stylów nagłówków lub poziomów konspektu szablonu dokumentu głównego. Aby przejrzeć dokument podrzędny z zastosowaniem stylów nagłówków lub poziomów konspektu jego oryginalnego szablonu, należy otworzyć dokument podrzędny w oddzielnym oknie.

Aby w całym dokumencie głównym ponumerować nagłówki, należy operację numerowania przeprowadzić w dokumencie głównym.


Przy otwieraniu dokumentu podrzędnego, niektóre odsyłacze są zastępowane komunikatami o błędach.

Aby uaktualnić odsyłacze do innych dokumentów podrzędnych, trzeba pracować nad dokumentami podrzędnymi w dokumencie głównym. Nie można uaktualnić takich odsyłaczy, pracując nad otwartym dokumentem podrzędnym. Należy zamknąć dokument podrzędny, otworzyć dokument główny, a następnie rozwinąć dokumenty podrzędne. Następnie należy zaznaczyć tekst, który zawiera komunikaty o błędach, i nacisnąć klawisz F9, aby uaktualnić odsyłacze.


Spis treści i indeks zawierają komunikaty o błędach zamiast numerów stron.

Prawdopodobnie spis treści lub indeks zostały utworzone jako dokumenty podrzędne. Aby uaktualnić taki indeks lub spis treści, należy pracować nad dokumentem podrzędnym w dokumencie głównym. Nie można uaktualnić indeksu ani spisu treści, gdy zostanie on otwarty jako dokument podrzędny. Zamknij dokument podrzędny, który zawiera spis treści lub indeks, a następnie otwórz dokument główny. Po czym rozwiń dokumenty podrzędne, kliknij gdziekolwiek w spisie treści lub indeksie, a następnie nacisnij klawisz F9, aby uaktualnić numery stron.


Program Word nie zapisuje dokumentu głównego ani jego dokumentów podrzędnych.

Maksymalna liczba dokumentów podrzędnych zawartych w jednym dokumencie głównym zależy od liczby otwartych plików, wielkości otwartych plików, liczby uruchomionych programów, ilości pamięci komputera, systemu operacyjnego oraz od innych parametrów konfiguracji systemu. Przekroczenie limitów tych parametrów może uniemożliwić zapisanie dokumentów. Można wtedy:

•	Anulować zapisywanie dokumentu głównego, zamknąć inne programy, a następnie ponownie spróbować zapisać dokument główny.

•	Przekonwertować niektóre dokumenty podrzędne na tekst dokumentu głównego, a następnie zapisać dokument główny. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Usunąć dokumenty podrzędne z dokumentu głównego, a następnie zapisać dokument główny. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image]. Następnie można wydrukować osobno pojedyncze dokumenty podrzędne lub skopiować tekst dokumentów podrzędnych do zwykłych dokumentów programu Word. Można także wykorzystać pole INCLUDETEXT, aby wstawić zawartość jednego dokumentu podrzędnego do innego dokumentu. Można także wykorzystać program Office Binder, aby połączyć i zorganizować pokrewne w treści dokumenty podrzędne.


Przygotowanie dokumentu do recenzji

Program Word firmy Microsoft oferuje kilka opcji, które można wykorzystać przy przesyłaniu dokumentu do recenzji oraz śledzeniu, oznaczaniu i wprowadzaniu dokonywanych zmian.

•	Jeśli dokument ma być recenzowany przez zespół, lecz autor chce sam podejmować ostateczne decyzje o wprowadzeniu lub odrzuceniu zmian, należy przygotować kopie takiego dokumentu i dać je do recenzowania i wprowadzania poprawek.

Program Word stosuje znaczniki poprawek, aby umożliwić rejestrację wprowadzonych zmian, dzięki czemu można przejrzeć zmiany i komentarze wprowadzone przez każdego z recenzentów. Komentarze i zmiany każdego z recenzentów można scalić do oryginału dokumentu, aby je przejrzeć i wprowadzić lub odrzucić. Można rozesłać kopie dokumentu jednocześnie do wszystkich recenzentów, lub przesyłać stale ten sam dokument tak, aby każdy recenzent widział zmiany i komentarze wprowadzane przez innych.

•	Jeśli dokument ma być w przyszłości poprawiany przez autora lub inne osoby, można tak skonfigurować program Word, aby automatycznie zapisywać "migawkowe zdjęcie" bieżącej wersji za każdym razem, gdy autor lub inny recenzent zamyka dokument po wprowadzeniu zmian. Wszystkie wersje są przechowywane w jednym dokumencie, choć domyślnie jest wyświetlana tylko wersja najnowsza. Rejestrowana jest data i godzina zapisania każdej wersji oraz nazwisko osoby, która wprowadziła zmiany. Dowolną wersję można przejrzeć w oddzielnym oknie, otwierając ją przy użyciu okna dialogowego Wersje.

Co chcesz zrobić?

Przygotować kopię dokumentu do recenzji i scalania

Ustawić automatyczne zapisywanie wersji przy zamykaniu pliku


Przygotowanie kopii dokumentu do recenzji i scalania

1	Otwórz dokument, który chcesz przygotować do recenzji.

2	Sprawdź, czy jest więcej wersji tego dokumentu, klikając polecenie Wersje z menu Plik. Jeśli istnieje wiele wersji dokumentu, zapisz bieżącą wersję jako oddzielny dokument o innej nazwie i tę kopię przekaż recenzentom. W innym razie, recenzenci mogą otwierać i recenzować wcześniejsze wersje tego dokumentu.

Jak?

3	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Chroń dokument.

Pokaż

4	Aby umożliwić innym osobom dokonywanie zmian w dokumencie i wstawianie komentarze oraz rejestrować wszystkie zmiany za pomocą znaczników poprawek, kliknij opcję Rejestrowane zmiany. Aby inni użytkownicy mogli tylko wstawiać komentarze, lecz nie mogli zmieniać zawartości dokumentu, kliknij opcję Komentarze. Aby wyodrębnić grupę osób uprawnionych do wprowadzania zmian i komentarzy, wpisz hasło.

5	Wyślij dokument do recenzji.

Jak?

Jeśli komputer nie jest podłączony do sieci, można przekazać kopie dokumentu do recenzji używając polecenia Zapisz jako (menu Plik), aby skopiować dokument na dyskietkę.

Uwagi

•	Jeśli dokument nie jest chroniony hasłem, każdy może wyłączyć ochronę dokumentu (wybierając polecenie Nie chroń dokumentu z menu Narzędzia), a następnie wprowadzać zmiany, które nie będą rejestrowane.

•	Można szybko wysłać dokument do bieżącej recenzji, klikając przycisk Wyślij do adresata wiadomości  [image]  na pasku narzędzi Recenzja, a następnie wprowadzając nazwiska recenzentów do nagłówka komunikatu.


Wprowadzanie do jednego dokumentu komentarzy i zmian dokonanych przez kilku recenzentów

1	Otwórz kopię oryginału dokumentu, do którego chcesz wprowadzić zmiany.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Scal dokumenty.

Pokaż

3	Znajdź i kliknij dokument, który zawiera zmiany i ma być scalony, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

4	Powtarzaj kroki 2 i 3, aż zmiany z wszystkich kopii dokumentu zostaną scalone.

5	Przejrzyj komentarze i zaakceptuj lub odrzuć wprowadzone zmiany.

Jak?

Uwagi

•	Jeśli rejestracja zmian nie została włączona dla recenzowanego dokumentu, ale istnieje oryginalna kopia dokumentu, można znaleźć wprowadzone poprawki, porównując edytowaną kopię z oryginałem. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli program Microsoft Exchange był używany do rozesłania tej samej kopii dokumentu do wielu recenzentów, należy dwukrotnie kliknąć ikonę dokumentu w wiadomości znajdującej się w folderze "Poczta otrzymana", aby otworzyć dokument. W oknie dialogowym Scal dokumenty należy kliknąć przycisk OK, aby wprowadzić zmiany do oryginału dokumentu.


Wyłączanie porad ekranowych

Program Word używa Etykietek ekranowych, aby wyświetlać w nich komentarze przypisy dolne, przypisy końcowe i informacje o zarejestrowanych zmianach.

Funkcja Autouzupełnienie programu Word także używa Etykietek ekranowych, aby proponować całe elementy — takie jak data i pozycja Autotekstu —  gdy zostanie wpisanych kilka pierwszych znaków, po których można dany element zidentyfikować.

Uwagi

•	W Etykietkach ekranowych wyświetlane są także nazwy elementów ekranowych i przycisków paska narzędzi, gdy wskaźnik myszy jest umieszczony nad takim elementem. Etykietek ekranowych tego typu nie można wyłączyć.

•	Nie można zmienić koloru Etykietek ekranowych.

Co chcesz zrobić?

Wyłączyć porady ekranowe, w których wyświetlane są komentarze, rejestrowane zmiany i uwagi

Wyłączyć porady ekranowe pokazujące treść Autouzupełnienia


Wyłączanie porad ekranowych, w których wyświetlane są komentarze, rejestrowane zmiany i uwagi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

Pokaż

2	Wyczyść pole wyboru Etykietki ekranowe.


Wyłączanie porad ekranowych pokazujących treść Autouzupełnienia

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie kliknij kartę Autotekst.

2	Wyczyść pole wyboru Pokazuj całą treść pozycji Autotekstu i dat.


Rejestrowane zmiany nie pojawiają się po scaleniu dokumentu zawierającego poprawki z dokumentem oryginalnym.

Należy sprawdzić, czy pole wyboru Zaznaczanie zmian na ekranie jest zaznaczone. Aby odszukać tę opcję, w menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, a następnie wybierz polecenie Wyróżniaj zmiany. Jeśli znaczniki poprawek nadal się nie pojawiają, oznacza to, że funkcja rejestracji zmian programu Word nie została włączona przed wysłaniem dokumentu do recenzji.


Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office

Posiadając zainstalowany pakiet Microsoft Office, do łączenia plików o powiązanej ze sobą treści można użyć programu Office Binder, który pełni podobną funkcję jak zwykły spinacz do dokumentów. Załóżmy, że dysponujemy raportem, na który składa się dokument programu Word, arkusz programu Microsoft Excel i slajdy pochodzące z programu PowerPoint. Poprzez umieszczenie dokumentów w jednym spinaczu można pracować ze wszystkimi trzema dokumentami naraz. W spinaczu możliwe jest wykonanie następujących operacji:

•	sprawdzanie pisowni;

•	zastosowanie jednolitego stylu;

•	utrzymywanie ciągłej numeracji stron we wszystkich plikach spinacza (nazywanych sekcjami);

•	drukowanie sekcji;

•	praca nad poszczególnymi sekcjami;

•	przeglądanie lub wydruk pojedynczej sekcji, wybranych sekcji lub całego spinacza;

•	wydruk wspólnego nagłówka i stopki we wszystkich sekcjach spinacza lub utworzenie oddzielnych nagłówków i stopek dla poszczególnych sekcji.

Aby rozpocząć nowy spinacz, z menu Plik programu Office Binder wybierz polecenie Nowy spinacz, albo po prostu otwórz Spinacz. Podczas pracy z programem Office Binder w lewym oknie wyświetlane są sekcje zawarte w spinaczu bieżącym, natomiast w prawym — sekcja aktywna. Do spinacza można dodawać pliki nowe (puste) lub już istniejące. Aby dodać do spinacza plik istniejący, przeciągnij ten plik z Eksploratora Windows do lewego okienka okna programu Office Binder, albo z menu Sekcja programu Office Binder wybierz polecenie Dodaj z pliku.

Aby uruchomić program Office Binder, kliknij przycisk Start, wskaż podmenu Programy, po czym wybierz polecenie Microsoft Binder. Aby uruchomić program Office Binder w systemie Windows NT Workstation 3.51, z menu Okno Menedżera programów wybierz polecenie Microsoft Office. Kliknij dwukrotnie ikonę Spinacz. Jeśli polecenie Microsoft Binder lub ikona Spinacz nie są dostępne, należy uruchomić Instalatora pakietu Office i zainstalować program Office Binder. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub składnika pakietu Office, kliknij  [image].


Przy uruchamianiu programu Word za pomocą skrótu okazuje się, że domyślny folder roboczy nie jest prawidłowy.

Poniższe informacje nie mają zastosowania do systemu Windows NT Workstation 3.51.

Po uruchomieniu programu Word przy użyciu skrótu, informacje zawarte w polu Rozpocznij w znajdującym się na karcie Skrót okna dialogowego Właściwości mogą nie być stosowane. Jeśli w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) programu Word jest już ustawiony domyślny folder roboczy, to jest on używany zamiast folderu podanego w polu Rozpocznij w skrótu do programu. Aby uzyskać informacje na temat zmiany domyślnego folderu roboczego, kliknij  [image].


Rejestracja pakietu Microsoft Office lub programu Word

Jeśli masz dostęp do modemu i nie zarejestrowałeś pakietu Microsoft Office lub programu Word podczas instalacji, możesz dokonać rejestracji przez ponowne uruchomienie Instalatora. Jeśli nie masz dostępu do modemu lub wykorzystujesz system Windows NT Workstation, wypełnij i wyślij dołączoną kartę rejestracyjną.

Jeśli program został zainstalowany z serwera plików lub z foldera udostępnionego do wspólnego użytku, zapytaj administratora sieci, czy program został już zarejestrowany.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Jeśli pasek skrótów pakietu Office jest dostępny, z menu paska skrótów Microsoft Office wybierz polecenie Dodaj/Usuń programy Office  [image]. W polu Wybierz aplikację kliknij program pakietu Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli pasek skrótów nie jest dostępny, w menu Start wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania. Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj/Usuń programy. Na karcie Instaluj/Odinstaluj kliknij program pakietu Office, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

3	Kliknij przycisk Rejestracja zdalna.

4	Postępuj według wskazówek wyświetlanych na ekranie.


Ustalanie domyślnego folderu roboczego wykorzystywanego w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz jako

Gdy okna dialogowe Otwórz i Zapisz jako są otwierane po raz pierwszy, domyślnym folderem roboczym (aktywnym) jest folder "Moje dokumenty". Folder "Moje dokumenty" jest domyślnym folderem roboczym dla każdego programu pakietu Office. Dodatkowo, jeśli zainstalowany jest pasek skrótów pakietu Office, to folder "Moje dokumenty" jest domyślnym folderem roboczym, który jest otwierany po naciśnięciu przycisku Otwórz dokument Office na pasku skrótów Microsoft Office lub po wybraniu polecenia Otwórz dokument Office z menu Start systemu Windows. W systemie Microsoft Windows NT Workstation 3.51 domyślnym folderem roboczym jest katalog Osobiste.

Folder "Moje dokumenty" znajduje się w katalogu głównym. Katalog Osobiste jest katalogiem podrzędnym katalogu systemu Windows NT Workstation. Foldery te są dobrym miejscem do przechowywania opracowywanych dokumentów, skoroszytów, prezentacji, baz danych i innych plików.

Przez zmianę nazwy lub położenia folderu "Moje dokumenty" można zmienić domyślny katalog roboczy dla wszystkich programów pakietu Office, a także dla przycisku i polecenia Otwórz dokument Office, dla których domyślny folder roboczy nie został wcześniej zmieniony na inny. Domyślny folder roboczy programu Word można zmieniać zarówno w systemie Windows, jak i w systemie Windows NT Workstation 3.51. Domyślnego folderu roboczego dla wszystkich programów pakietu Office zainstalowanego w systemie Windows NT Workstation 3.51 nie można zmienić.

Co chcesz zrobić?

Zmienić domyślny folder roboczy pakietu Office

Zmienić domyślny folder roboczy tylko dla programu Word


Zmiana domyślnego folderu roboczego pakietu Office

1	Zapisz i zamknij wszystkie pliki programów Office, a następnie zamknij wszystkie programy Office.

2	W Eksploratorze Windows przenieś lub skopiuj wszystkie pliki, które mają być łatwo i szybko dostępne, do folderu "Moje dokumenty".

3	Aby zmienić nazwę folderu "Moje dokumenty", w Eksploratorze Windows kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę. Wpisz nową nazwę folderu i naciśnij klawisz ENTER.

4	Aby przenieść folder "Moje dokumenty", w Eksploratorze Windows przeciągnij ten folder na inne miejsce.


Zmiana domyślnego folderu roboczego tylko dla programu Word

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Położenie plików.

Pokaż

2	Na liście Typy plików kliknij element Dokumenty.

3	Kliknij przycisk Modyfikuj.

4	Aby jako domyślny folder roboczy był wyświetlany jeden z istniejących folderów, ustal położenie wybranego folderu na liście folderów, a następnie kliknij go.

Aby utworzyć nowy folder, który byłby wyświetlany jako domyślny folder roboczy, kliknij przycisk Utwórz nowy folder  [image], a następnie w polu Nazwa wpisz jego nazwę.


Przeglądanie na ekranie książki Praca z programem

Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku, gdy pakiet Microsoft Office był instalowany z dysku CD-ROM.

•	Jeśli uruchomiony jest pasek skrótów pakietu Office, na pasku skrótów Microsoft Office kliknij przycisk Praca z programem  [image].

•	Jeśli pasek skrótów Microsoft Office nie jest uruchomiony, włóż dysk CD do stacji dysków CD-ROM lub podłącz się do dysku sieciowego, z którego instalowałeś pakiet Microsoft Office. Na dysku CD lub w folderze sieciowym Microsoft Office dwukrotnie kliknij folder Cdonline, a następnie dwukrotnie kliknij plik Result97.htm.

Uwaga   Jeśli pakiet Microsoft Office był instalowany z dysku CD-ROM i pasek skrótów Microsoft Office jest uruchomiony, a mimo tego przycisk Praca z programem nie jest dostępny, to uruchom ponownie Instalatora pakietu Microsoft Office i zainstaluj podręcznik „Praca z programem” przez zaznaczenie odpowiedniej opcji. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub komponentu pakietu Microsoft Office, kliknij  [image].


Pasek skrótów Microsoft Office

Jeśli masz zainstalowany pakiet Microsoft Office, to możesz skorzystać z Paska skrótów Microsoft Office, który umożliwia dostęp do najczęściej używanych zasobów za pomocą pojedynczego kliknięcia myszą. Możesz niezwłocznie rozpocząć planowanie nowego budżetu, określić położenie i otworzyć prezentację slajdów, wysyłać wiadomości pocztą e-mail, przygotowywać harmonogram spotkań, tworzyć nowe zadania, notatki, kontakty lub hasła dziennika w programie Microsoft Outlook.

Pasek skrótów może zostać przeciągnięty do dowolnego miejsca na ekranie. Jeśli Pasek skrótów jest zadokowany, to polecenie Autoukrywanie z menu paska skrótów Microsoft Office [image] umożliwia chwilowe ukrycie paska. W razie potrzeby skorzystania z paska wystarczy wskazać myszą obszar ekranu, na którym pasek jest zadokowany.

Aby przy użyciu Paska skrótów Microsoft Office szybko utworzyć plik dowolnego typu — na przykład Spinacz, lub skoroszyt programu Microsoft Excel — kliknij przycisk Nowy dokument Office  [image]. Kliknij kartę zawierającą typ pliku, który chcesz utworzyć, a następnie dwukrotnie kliknij myszą wybrany plik lub szablon. Odpowiedni program zostanie uruchomiony automatycznie.

Aby przy użyciu Paska skrótów Microsoft Office szybko wyszukiwać i otwierać pliki, kliknij przycisk Otwórz dokument Office  [image], a następnie ustal położenie wybranego pliku na liście folderów i dwukrotnie go kliknij.

Podczas pierwszego uruchamiania pakietu Microsoft Office, na Pasku skrótów Microsoft Office jest wyświetlany tylko pasek narzędzi Office. Dodatkowe przyciski skrótów i paski narzędzi są dostępne, ale ukryte. Aby wyświetlić ukryte przyciski i paski narzędzi, na Pasku skrótów Office kliknij prawym przyciskiem myszy tło dowolnego paska, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj. Na przykład, na Pasku skrótów Office wyświetl pasek narzędzi Pulpit, co umożliwi łatwe otwieranie plików i programów z pulpitu systemu Windows, nawet jeśli pulpit jest zasłonięty. Aby na Pasku skrótów Office wyświetlić różne paski narzędzi, kliknij ikony odpowiadające danym paskom. Aby wyświetlić nazwę dowolnego przycisku lub paska narzędzi znajdującego się na Pasku skrótów Office, umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem lub paskiem narzędzi i przytrzymaj w tym miejscu do czasu, aż zostanie wyświetlona jego nazwa.

Do Paska skrótów można dodawać własne przyciski i paski narzędzi. Aby do pasków narzędzi dodać przycisk odpowiadający często używanemu plikowi lub programowi, przeciągnij ten plik lub program z Eksploratora Windows lub okna dialogowego Mój komputer na Pasek skrótów Microsoft Office. W systemie Windows NT Workstation 3.51 przeciągnij pliki z Menedżera plików na Pasek skrótów Office.

Jeśli Pasek skrótów Office nie jest dostępny, uruchom ponownie Instalatora pakietu Microsoft Office i zainstaluj go. Po instalacji działanie Paska skrótów Office jest ustawione w ten sposób, aby był automatycznie uruchamiany podczas uruchamiania systemu Windows. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub składnika pakietu Microsoft Office, kliknij  [image].


Zarządzanie rozkładem zajęć, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Microsoft Office

Jeśli podczas instalacji pakietu Microsoft Office został zainstalowany program Microsoft Outlook, to pasek narzędzi Office na pasku skrótów pakietu Office zawiera sześć skrótów do najczęściej używanych funkcji programu Microsoft Outlook.

Aby	Kliknij
Wysłać wiadomość z programu Outlook	Nowa wiadomość
Dodać nowe spotkanie do kalendarza programu Outlook	Nowy termin
Dodać nowe zadanie do listy zadań programu Outlook	Nowe zadanie
Utworzyć nowy kontakt w programie Outlook	Nowy kontakt
Wpisać nowe czynności do Dziennika programu Outlook	Nowe pozycja dziennika
Utworzyć notatkę w programie Outlook	Nowa notatka


Program Microsoft Camcorder

Jeśli pakiet Microsoft Office był instalowany z dysku CD-ROM, to możesz zainstalować program Microsoft Camcorder służący do rejestrowania dźwięków, czynności i procedur wykonywanych na komputerze. Nagranie może zostać zapisane jako film odtwarzany później przy użyciu programu Camcorder lub jako oddzielny program, który można przesłać innym do obejrzenia, nawet jeśli nie posiadają oni programu Camcorder. Na przykład, można użyć programu Camcorder do utworzenia komputerowego samouczka, a następnie przesłać go innym. Możliwa jest zmiana ustawień dla nagrywanych filmów; można na przykład określić klawisze stosowane do zatrzymywania rejestracji filmu, jakość rejestrowanego dźwięku lub ustawić bądź anulować opcję wyświetlania programu Camcorder na wierzchu innych programów.

Program Camcorder nie może być stosowany na komputerach z systemem Microsoft Windows NT Workstation, ale można na tych komputerach odtwarzać filmy zarejestrowane przy użyciu programu Camcorder jako oddzielne programy.

Aby uzyskać informacje na temat posługiwania się programem Microsoft Camcorder, przejrzyj Pomoc programu Microsoft Camcorder.

Uwaga   Jeśli program Microsoft Camcorder nie jest zainstalowany, włóż dysk Microsoft Office CD-ROM do stacji dysków CD-ROM, a następnie uruchom Instalatora Microsoft Camcorder. Aby to uczynić, na dysku CD-ROM dwukrotnie kliknij folder ValuPack, a następnie dwukrotnie kliknij folder MSCam, po czym dwukrotnie kliknij plik Camcordr.exe. Aby uruchomić program Microsoft Camcorder, kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż podmenu Programy, a następnie wybierz polecenie Microsoft Camcorder.


Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników

Jeśli program Word był instalowany z serwera plików lub z foldera udostępnianego do wspólnego użytku, uruchom kopię Instalatora.

1	Zamknij wszystkie programy.

2	Kliknij przycisk Start systemu Windows, a następnie wskaż podmenu Ustawienia i wybierz polecenie Panel sterowania.

3	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

4	Jeśli program Word był instalowany przy użyciu Instalatora pakietu Microsoft Office, na karcie Instaluj/Odinstaluj kliknij pozycję Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

Jeśli program Word był instalowany osobno, na karcie Instaluj/Odinstaluj kliknij pozycję Word, a następnie kliknij przycisk Dodaj/Usuń.

5	Postępuj według wskazówek wyświetlanych na ekranie.

Aby uzyskać informacje na temat tego, gdzie należy szukać w Instalatorze konkretnych składników pakietu Office, kliknij  [image].

Uwagi

•	Jeśli program Word był instalowany z dysku CD-ROM, a w międzyczasie stacji dysków CD-ROM została przypisana inna litera, przeprowadź ponowną instalację z dysku CD-ROM. Jeśli niektóre pliki programu Word są uruchamiane z dysku CD-ROM, należy odinstalować program Word, a następnie zainstalować go z dysku CD-ROM ponownie.

•	Aby w systemie Windows NT Workstation 3.51 dodać lub usunąć składniki programu Word, uruchom Instalatora programu Word lub pakietu Microsoft Office w ten sam sposób, jak podczas pierwszej instalacji programu Word, a następnie postępuj według wskazówek wyświetlanych na ekranie.


Program pakietu Microsoft Office nie działa.

Program pakietu Microsoft Office lub jego składnik prawdopodobnie nie został zainstalowany, został usunięty lub brakuje niektórych plików niezbędnych do uruchomienia programu. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu będącego częścią pakietu Microsoft Office lub jego składnika, kliknij  [image].

Jeśli program (na przykład Edytor równań), z którego korzystają inne programy pakietu Microsoft Office zostanie usunięty, a potem zainstalowany ponownie, to podczas uruchamiania go może zostać wyświetlony komunikat, że tego programu nie można odnaleźć. Jest to najprawdopodobniej spowodowane nieprawidłową rejestracją programu. Aby poprawnie zarejestrować program tego rodzaju, wykonaj następującą procedurę.

1	Z menu Start systemu Windows wybierz polecenie Uruchom.

2	W polu Otwórz wpisz ścieżkę dostępu do Instalatora programu Word lub pakietu Microsoft Office (znajdującego się na dysku CD-ROM, dyskietce nr 1 Instalatora lub na dysku sieciowym, z którego program był instalowany) dodając przełączniki  /y /r.

Na przykład wpisz d:\Setup /y /r

3	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   Na komputerze z systemem Windows NT Workstation 3.51 z menu Plik Menedżera plików lub Menedżera programów wybierz polecenie Uruchom. W polu Polecenie wpisz ścieżkę dostępu do Instalatora dodając przełączniki /y /r.


Ustawianie drukarki domyślnej

Poniższa procedura może być wykonana tylko wtedy, gdy drukarka została już zainstalowana. Aby uzyskać informacje na temat instalacji drukarki, kliknij  [image].

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Drukarki.

2	Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki, której chcesz używać jako drukarki domyślnej, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Ustaw jako domyślną.

Znacznik wyboru przy tym poleceniu oznacza, że wybrana drukarka jest już ustawiona jako drukarka domyślna.

Uwaga   W systemie Windows NT Workstation 3.51 uruchom Panel sterowania, a następnie dwukrotnie kliknij ikonę Printers. Na pasku narzędzi Print Manager w polu Default wybierz odpowiednią drukarkę.


Instalacja nowej drukarki

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Drukarki.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj drukarkę  [image].

3	Postępuj według instrukcji Kreatora dodawania drukarki.

Jeśli chcesz wydrukować stronę testową, to upewnij się, że drukarka jest włączona i gotowa do drukowania.

Wskazówka   Jeśli chcesz szybko zainstalować drukarkę sieciową, kliknij dwukrotnie ikonę Otoczenie sieciowe znajdującą się na pulpicie Windows. Następnie kliknij dwukrotnie ikonę komputera, do którego dołączona jest drukarka sieciowa. Kliknij ikonę drukarki, po czym z menu Plik wybierz polecenie Instaluj.


Podgląd stanu drukarki i stanu drukowanych plików

•	Dwukrotnie kliknij ikonę drukarki znajdującą się na pasku zadań Windows obok zegara.

Po zakończeniu drukowania ikona drukarki znika.

Uwaga   W systemie Windows NT Workstation 3.51 uruchom Panel sterowania, a następnie dwukrotnie kliknij ikonę Drukarki. Kliknij okno drukarki, której stan chcesz sprawdzić.


Usuwanie pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz usunąć.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj dwukrotnie odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający właściwy plik.

Jeśli na liście plików folderu nie będzie takiego pliku, możesz uruchomić funkcję wyszukiwania.

Jak?

4	Kliknij usuwany plik prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat wybierania wielu plików równocześnie, kliknij  [image].


Zmiana nazwy pliku

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, którego nazwę chcesz zmienić.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj dwukrotnie odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający właściwy plik.

Jeśli na liście plików folderu nie będzie takiego pliku, możesz uruchomić funkcję wyszukiwania.

Jak?

4	Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zmień nazwę.

5	Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz ENTER.


Kopiowanie pliku

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz skopiować.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj dwukrotnie odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający właściwy plik.

Jeśli na liście plików folderu nie będzie takiego pliku, możesz uruchomić funkcję wyszukiwania.

Jak?

4	Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz skopiować, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj.

5	W polu Szukaj w kliknij stację dysku lub folder, do którego chcesz skopiować plik.

6	Na liście folderów dwukrotnie klikaj foldery, aż zostanie otwarty folder, do którego chcesz skopiować plik.

7	Kliknij prawym przyciskiem myszy listę plików otwartego folderu (upewnij się, że żaden plik nie jest zaznaczony), a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej.

Jeśli na liście plików otwartego folderu zaznaczony jest dowolny plik, to polecenie Wklej nie jest dostępne.

Uwaga Aby uzyskać informacje na temat zaznaczania wielu plików równocześnie, kliknij   [image].


Przenoszenie pliku

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający plik, który chcesz przenieść.

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj dwukrotnie odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający właściwy plik.

Jeśli na liście plików folderu nie będzie takiego pliku, możesz uruchomić funkcję wyszukiwania.

Jak?

4	Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz przenieść, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wytnij.

5	W polu Szukaj w kliknij stację dysku lub folder, do którego chcesz przenieść plik.

6	Na liście folderów dwukrotnie klikaj foldery, aż zostanie otwarty folder, do którego chcesz przenieść plik.

7	Kliknij prawym przyciskiem myszy listę otwartego folderu (upewnij się, że żaden plik nie jest zaznaczony, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej).

Jeśli na liście otwartego folderu zaznaczony jest dowolny plik, to polecenie Wklej nie jest dostępne.

Uwaga Aby uzyskać informacje na temat zaznaczania wielu plików równocześnie, kliknij   [image].


Drukowanie tematu Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Kliknij przycisk Drukuj temat.


Zmiana rozmiaru czcionki w temacie Pomocy

1	W oknie tematu Pomocy kliknij przycisk Opcje.

2	Aby zmienić rozmiar czcionki, wskaż polecenie Czcionka, a następnie wybierz opcję Mała, Normalna lub Duża.

Uwaga   Zmiana rozmiaru czcionki dotyczy tylko aktualnie używanego pliku Pomocy.


Automatyczne uruchamianie programu Word po włączeniu komputera

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Pasek zadań.

2	Kliknij kartę Programy menu Start, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3	Kliknij przycisk Przeglądaj.

4	W polu Szukaj w kliknij stację dysku, na którym jest zainstalowany program Word.

5	Na liście folderów dwukrotnie klikaj foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający program Word.

6	Kliknij dwukrotnie plik Winword, a następnie kliknij przycisk Dalej.

7	Na liście folderów kliknij folder Autostart, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8	W polu Wybierz nazwę dla skrótu wpisz nazwę skrótu, na przykład Microsoft Word, a następnie kliknij przycisk Zakończ.


Minimalizacja okna dokumentu w programie

•	Aby zminimalizować okno dokumentu i umieścić je w lewym dolnym narożniku okna programu, na pasku menu lub na pasku tytułu aktywnego dokumentu kliknij przycisk Minimalizuj.

Uwaga   Jeśli naciśniesz przycisk Minimalizuj na pasku tytułu programu, to okno programu zostanie zminimalizowane do przycisku na pasku zadań Windows.


Przywracanie zminimalizowanego okna dokumentu do poprzedniego rozmiaru

•	W menu Okno kliknij nazwę dokumentu, którego okno chcesz przywrócić do poprzedniego rozmiaru.

Wskazówka   Aby szybko przywrócić zminimalizowane okno dokumentu do poprzedniego rozmiaru (gdy okno to jest widoczne), kliknij je dwukrotnie.


Układanie zminimalizowanych okien dokumentów w oknie programu

•	Z menu Okno wybierz polecenie Rozmieść ikony.

Zminimalizowane okna dokumentów zostaną rozmieszczone u dołu okna programu w kierunku od lewej do prawej.

Uwaga   Polecenie Rozmieść ikony nie jest dostępne, gdy okna dokumentów nie są zminimalizowane.


Minimalizowanie wszystkich okien programów na pulpicie

Poniższa procedura nie dotyczy systemu Windows NT Workstation 3.51.

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy tło paska zadań Windows, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Minimalizuj wszystkie okna.


Ustawianie rozdzielczości ekranu na większą lub mniejszą

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Ekran  [image].

3	Kliknij kartę Ustawienia.

4	W polu Obszar pulpitu zmień rozdzielczość odpowiednio przeciągając suwak.

Uwagi

•	W systemie Windows NT Workstation 3.51 w grupie głównej Menedżera programów kliknij dwukrotnie ikonę Panel sterowania. Dwukrotnie kliknij ikonę Ekran, a następnie w polu Obszar pulpitu zmień rozdzielczość odpowiednio przeciągając suwak.

•	Rozdzielczość ekranu jest ograniczona możliwościami technicznymi monitora i stosowanej karty graficznej.


Udostępnianie innym dokumentów na dysku twardym

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	W menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie ikonę Sieć  [image].

3	Na karcie Konfiguracja kliknij przycisk Udostępnianie plików i drukarek.

4	Zaznacz pole wyboru Chcę mieć możliwość udostępniania innym moich plików, a następnie dwukrotnie kliknij przycisk OK.

5	W oknie Mój komputer zapisz, przenieś lub skopiuj dokument do pustego folderu lub do folderu zawierającego inne dokumenty, które chcesz udostępnić.

6	W oknie Mój komputer dwukrotnie kliknij ikonę stacji dysku, na którym znajduje się dokument, który chcesz udostępnić.

7	Kliknij prawym przyciskiem myszy folder zawierający dokument, który chcesz udostępnić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Udostępnianie.

8	Na karcie Udostępnianie kliknij opcję Udostępniony jako.

Aby udostępniany folder mógł być identyfikowany w sieci przez nazwę, możesz użyć bieżącej nazwy folderu lub w polu Nazwa udziału podać inną nazwę. Aby podać dodatkowy opis folderu, w polu Komentarz wpisz tekst komentarza.

9	Jeśli stosujesz kontrolę dostępu na poziomie użytkownika, to kliknij przycisk Dodaj, aby wybrać imiona lub nazwiska użytkowników, którym chcesz udzielić zezwolenia na dostęp do dokumentu.

Jeśli stosujesz kontrolę dostępu na poziomie zasobów, to zaznacz typ dostępu do folderu zawierającego dokument, który chcesz udostępnić.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.

Wskazówka   Za pomocą powyższej metody można również udostępniać stacje dysków.


Przeglądanie wszystkich typów plików wraz z rozszerzeniami nazw plików

1	W oknie Mój komputer lub w Eksploratorze Windows otwórz folder, w którym chcesz przejrzeć pliki.

2	Z menu Widok wybierz polecenie Opcje.

3	Aby wyświetlić pliki wszystkich typów, kliknij opcję Pokaż wszystkie pliki.

Aby wyświetlić w systemie Windows 95 wszystkie rozszerzenia nazw plików, wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia plików MS-DOS dla zarejestrowanych typów plików.

Aby wyświetlić w systemie Windows NT Workstation 4.0 rozszerzenia nazw plików, wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia plików dla zarejestrowanych typów plików.

Uwaga Aby wyświetlić wszystkie pliki wszystkich typów w systemie Windows NT Workstation 3.51, uruchom Menedżera plików. Z menu Widok wybierz polecenie Według typu plików, a następnie zaznacz pole wyboru Programy, Dokumenty, Inne pliki oraz Pokaż pliki ukryte/systemowe.


Zmiana programu uruchamianego w celu otwarcia pliku

Wiele typów plików jest zarejestrowanych w systemie Windows w ten sposób, że są one otwierane przy użyciu określonego programu. Na przykład, program Notepad jest uruchamiany do otwarcia pliku tekstowego. Program uruchamiany do otwarcia pliku może być zmieniony.

Informacje na temat przeprowadzenia poniższej procedury w systemie Windows NT Workstation 3.51 można znaleźć w dokumentacji tego systemu.

1	Z menu Widok okna dialogowego Mój komputer lub Eksploratora Windows wybierz polecenie Opcje.

2	Kliknij kartę Typy plików.

3	W polu Zarejestrowane typy plików kliknij typ pliku, który chcesz otwierać przy użyciu innego programu.

4	Kliknij przycisk Edytuj.

5	W polu Akcja wybierz element open.

6	Kliknij przycisk Edytuj.

7	W polu Aplikacja używana do wykonania akcji wpisz ścieżkę dostępu do programu, którego chcesz użyć do otwierania plików wybranego typu. Aby określić ścieżkę dostępu za pomocą listy folderów, kliknij przycisk Przeglądaj.

Uwaga   Nie wszystkie zarejestrowane typy plików zawierają czynność "open".


Klawisze dla menu

Aby	Naciśnij
Wyświetlić menu podręczne	SHIFT+F10
Uaktywnić pasek menu	F10
Wyświetlić menu ikony programu (na pasku tytułu programu)	ALT+SPACJA
Zaznaczyć w menu lub podmenu następne lub poprzednie polecenie	STRZAŁKA W DÓŁ lub STRZAŁKA W GÓRĘ (przy wyświetlonym menu lub podmenu)
Przejść do następnego menu znajdującego się po lewej lub prawej stronie, lub jeśli wyświetlone jest podmenu, przejść między menu głównym a podmenu	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć pierwsze lub ostatnie polecenie menu lub podmenu	HOME lub END
Równocześnie zamknąć otwarte menu i podmenu	ALT
Zamknąć otwarte menu lub, jeśli otwarte jest podmenu, to zamknąć tylko podmenu	ESC
Wskazówka   Dowolne polecenie menu lub polecenie z paska narzędzi może być wybrane przy użyciu klawiatury. Aby wybrać pasek menu, naciśnij klawisz ALT. Aby wybrać pasek narzędzi, naciskaj klawisze CTRL+TAB, aż zostanie wybrany właściwy pasek. Naciśnij klawisz litery odpowiadającej podkreślonej literze w nazwie menu zawierającego polecenie, które chcesz wykonać. Następnie, gdy wyświetlone jest odpowiednie menu, naciśnij klawisz litery odpowiadającej literze podkreślonej w nazwie polecenia, które chcesz wykonać.


Klawisze dla pasków narzędzi

Aby na pasku narzędzi	Naciśnij
Uaktywnić pasek menu	F10
Wybrać następny lub poprzedni pasek narzędzi	CTRL+TAB lub CTRL+SHIFT+TAB
Zaznaczyć na pasku narzędzi następny lub poprzedni przycisk lub menu	TAB lub SHIFT+TAB (kiedy pasek narzędzi jest aktywny)
Otworzyć menu	ENTER (kiedy menu lub pasek narzędzi jest zaznaczony)
Wykonać czynność przypisaną do przycisku	ENTER (kiedy przycisk jest zaznaczony)
Wpisać tekst do pola tekstowego	ENTER (kiedy pole tekstowe jest zaznaczone)
Zaznaczyć pozycję listy rozwijanej lub menu rozwijanego przycisku	Klawisze strzałek w celu poruszania się po pozycjach listy lub menu ENTER w celu wybrania odpowiedniej opcji (kiedy zaznaczona jest lista rozwijana)


Klawisze dla okien i okien dialogowych

Aby w oknie	Naciśnij
Przełączyć się do następnego programu	ALT+TAB
Przełączyć się do poprzedniego programu	ALT+SHIFT+TAB
Otworzyć menu Start	CTRL+ESC
Zamknąć okno aktywnego dokumentu	CTRL+W
Przywrócić okno aktywnego dokumentu	CTRL+F5
Przejść do okna następnego dokumentu	CTRL+F6
Przejść do okna poprzedniego dokumentu	CTRL+SHIFT+F6
Wykonać polecenie Przenieś (menu sterowania dokumentu, pasek menu)	CTRL+F7
Wykonać polecenie Rozmiar (menu sterowania dokumentu, pasek menu)	CTRL+F8
Zminimalizować okno dokumentu	CTRL+F9
Zmaksymalizować okno dokumentu	CTRL+F10
Wybrać folder w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	ALT+0, aby zaznaczyć listę folderów; klawisze strzałek, aby zaznaczyć folder
Wybrać przycisk paska narzędzi w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	ALT+ numer (1 to przycisk znajdujący się najbardziej na lewo, 2 to przycisk następny, itd.)
Zaktualizować pliki wyświetlane w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)	F5
Aby w oknie dialogowym	Naciśnij
Przejść do następnej karty okna dialogowego	CTRL+TAB lub CTRL+PGDN
Przejść do poprzedniej karty okna dialogowego	CTRL+SHIFT+TAB lub CTRL+PGUP
Przejść do następnej opcji w grupie opcji	TAB
Przejść do poprzedniej opcji w grupie opcji	SHIFT+TAB
Poruszać się po pozycjach wybranej listy rozwijanej lub między niektórymi opcjami w grupie opcji	Klawisze strzałek
Wykonać czynność przypisaną do zaznaczonego przycisku, zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru	SPACJA
Przejść do pozycji listy rozwijanej korzystając z pierwszej litery jej nazwy	Klawisz litery odpowiadający pierwszej literze nazwy opcji (kiedy lista rozwijana jest zaznaczona)
Wybrać opcję lub zaznaczyć bądź wyczyścić pole wyboru według podkreślonej litery w nazwie opcji	ALT+ klawisz litery
Otworzyć listę rozwijaną	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ (kiedy lista rozwijana jest zaznaczona)
Zamknąć listę rozwijaną	ESC (kiedy lista rozwijana jest zaznaczona)
Wykonać czynność przypisaną do wybranego przycisku okna dialogowego	ENTER
Anulować polecenie i zamknąć okno dialogowe	ESC
Aby w polu tekstowym	Naciśnij
Przejść na początek tekstu wpisanego w polu	HOME
Przejść na koniec tekstu wpisanego w polu	END
Przejść o jeden znak w lewo lub w prawo tekstu wpisanego w polu	STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Przejść o jeden wyraz w lewo lub w prawo tekstu wpisanego w polu	CTRL+ STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć tekst od punktu wstawiania do początku	SHIFT+HOME
Zaznaczyć tekst od punktu wstawiania do końca	SHIFT+END
Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie jednego znaku po lewej stronie punktu wstawiania	SHIFT+ STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie jednego znaku po prawej stronie punktu wstawiania	SHIFT+ STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie jednego wyrazu po lewej stronie punktu wstawiania	CTRL+SHIFT+ STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie jednego wyrazu po prawej stronie punktu wstawiania	CTRL+SHIFT+ STRZAŁKA W PRAWO


Wyświetlanie lub ukrywanie w menu Plik listy ostatnio używanych plików

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Ostatnio używane pliki.


Wyświetlanie wszystkich okien na pulpicie

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy tło paska zadań Windows, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Sąsiadująco w poziomie lub Sąsiadująco w pionie.

Aby wyświetlić listę zadań w systemie Windows NT Workstation 3.51, naciśnij klawisze CTRL+ESC. Aby wyświetlić okna w dowolny sposób, kliknij przycisk Kaskada lub Sąsiadująco.


Dodawanie języka lub układu klawiatury

1	Kliknij przycisk Start systemu Windows, a następnie wskaż podmenu Ustawienia i kliknij polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Klawiatura  [image].

3	Kliknij kartę Język.

4	Kliknij przycisk Dodaj.

5	W polu Język wybierz odpowiedni język, a następnie kliknij przycisk OK.

6	Zaznacz pole wyboru Pokaż wskaźnik na pasku zadań.

Uwaga   Układy klawiatury różnią się między sobą, gdyż w poszczególnych językach stosowane są różne symbole i różne znaki narodowe. Układ klawiatury ma wpływ na to, jaki znak pojawi się na ekranie po naciśnięciu danego klawisza klawiatury. Po zmianie układu klawiatury na odpowiadający innemu językowi znaki wyświetlane na ekranie mogą się różnić od odpowiadających im znaków znajdujących się na klawiszach klawiatury.

Wskazówki

•	Jeśli zainstalowanych jest kilka języków i zaznaczone jest pole wyboru Pokaż wskaźnik na pasku zadań, to na pasku zadań pojawia się wskaźnik pokazujący język domyślny. Aby szybko przełączać się między językami, kliknij wskaźnik, a następnie kliknij język, którego chcesz używać.

•	Do przełączania się między językami podczas pisania można stosować klawisze skrótu. Aby określić klawisze skrótu, na karcie Język zaznacz jedną z opcji Przełącznik języków.


Instalacja obsługi wielu języków

1	Kliknij przycisk Start systemu Windows, a następnie wskaż podmenu Ustawienia i kliknij polecenie Panel sterowania.

2	Dwukrotnie kliknij ikonę Dodaj/Usuń programy  [image].

3	Kliknij kartę Instalator Windows.

4	W polu Składniki zaznacz pole wyboru Obsługa wielu języków, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.

5	Zaznacz pola wyboru dla języka lub języków, których chcesz używać.


Ułatwienia dla niepełnosprawnych

Program Microsoft Word wyposażony jest w funkcje ułatwiające korzystanie z programu osobom niewidomym, niedowidzącym oraz osobom z ograniczoną zdolnością pisania. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z następujących funkcji:

•	Zmiana powiększenia dokumentu.

•	Skróty służące do wstawiania często używanego tekstu i grafiki.

•	Autouzupełnienie służące do wstawiania całych elementów — takich jak bieżąca data, nazwy dni tygodnia i miesięcy, imię i nazwisko oraz pozycje Autotekstu — wstawiane po wpisaniu kilku znaków identyfikujących.

•	Możliwość utworzenia paska narzędzi zawierającego najczęściej stosowane przyciski i menu. Przyciski narzędzi można również powiększać oraz grupować według zastosowania.

•	Tworzenie przycisków paska narzędzi, poleceń menu lub klawiszy skrótu ułatwiających dostęp do najczęściej stosowanych poleceń, stylów, pozycji Autotekstu i czcionek. Na przykład, można utworzyć klawisz skrótu, który powoduje nadanie często używanego stylu akapitu lub stylu znaku.

•	Przeglądanie i drukowanie zestawienia wszystkich dostępnych klawiszy skrótu.

•	Zastosowanie myszy typu Microsoft IntelliMouse pozwalające na przewijanie i powiększanie dokumentu. Na przykład, jedno kliknięcie taką myszą pozwala na przejście do końca dokumentu bez stosowania dodatkowych klawiszy.

Uwagi   Dodatkowe informacje na ten temat można uzyskać od firmy Microsoft.

•	Więcej informacji na temat usług firmy Microsoft dla niepełnosprawnych można znaleźć w dodatku do wydanego drukiem podręcznika Praca z pakietem Microsoft Office 97 dostarczanej z pakietem Office 97. Na przykład, można tam znaleźć informacje na temat sposobów kontaktowania się osób niesłyszących lub słabo słyszących z Centrum Sprzedaży i Informacji firmy Microsoft oraz z oddziałami Obsługi klienta firmy Microsoft. Dodatek zawiera również informacje na temat możliwości uzyskania dokumentacji produktów firmy Microsoft dla osób mających problemy z czytaniem i korzystaniem z dokumentacji wydanych drukiem. Dokumentacja ta jest dostarczana przez firmę Recording for the Blind, Inc. W dodatku opisano również urządzenia i oprogramowanie innych firm ułatwiające osobom niepełnosprawnym pracę z komputerem i wymieniono organizacje, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji.

•	W systemie Windows 95 można ustawiać i zmieniać opcje systemu ułatwień. Na przykład, opcja KlawiszeMyszy umożliwia stosowanie klawiatury numerycznej do przesuwania wskaźnika myszy, klikania, klikania dwukrotnego i przeciągania. Aby skorzystać z tych funkcji, w menu Start systemu Windows wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania. Dwukrotnie kliknij ikonę Opcje systemu Ułatwienia, a następnie kliknij odpowiednią kartę i zaznacz wybrane opcje. Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.

•	Bardzo dużo informacji na temat funkcji ułatwień oferowanych w systemach operacyjnych Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation, MS-DOS oraz w programie Microsoft Internet Explorer można znaleźć w sieci WWW. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Jeśli nie posiadasz bezpośredniego dostępu do sieci WWW ze swojego komputera, możesz uzyskać dostęp do tych informacji za pośrednictwem innego komputera podłączonego do sieci WWW — na przykład komputera znajdującego się w bibliotece publicznej. Informacje na temat funkcji ułatwień można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/windows/enable/.

Co chcesz zrobić?

Zwiększyć lub zmniejszyć skalę wyświetlania dokumentu

Zastosować skróty do wstawiania często używanych tekstów i grafiki

Zastosować automatyczne wprowadzanie zmian przez program Word

Utworzyć pasek narzędzi

Zmienić rozmiar przycisku na pasku narzędzi

Zgrupować pokrewne przyciski i menu na pasku narzędzi

Dodać przycisk do paska narzędzi

Dodać polecenie lub inny element do menu

Przypisać klawisze skrótu do polecenia lub innego elementu

Zastosować klawisze skrótu

Przewinąć lub powiększyć dokumenty programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft


Efekty zapisywania dokumentów programu Word 97 w innych formatach plików

Nie wszystkie funkcje programu Word 97 są obsługiwane przez poprzednie wersje tego programu oraz przez inne programy, wobec czego zapisanie dokumentu programu Word 97 w innym formacie pliku może spowodować utratę danych lub niektórych atrybutów formatowania.

Jeśli dokumenty są stale zapisywane w innym formacie — na przykład z powodu konieczności udostępniania dokumentów współpracownikom używającym poprzedniej wersji pakietu Office — w programie Word możliwa jest zmiana domyślnego formatu zapisu pliku. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Dowiedzieć się, co się dzieje podczas zapisywania dokumentu programu Word 97 w formacie programów Word 95 lub Word 6.x

Dowiedzieć się, co się dzieje podczas konwersji plików pomiędzy programem Word a WordPerfect 5.0, 5.1 lub 5.2

Uwagi

•	Informacje na temat zmian, jakie może spowodować zapisanie dokumentu programu Word 97 w formacie programu Microsoft Word dla Windows 2.0 lub Microsoft Word dla komputerów Macintosh 4.0-5.1, można znaleźć w pakiecie Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje na temat uzyskania pakietu Office Resource Kit, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać informacje na temat zmian, jakie może spowodować zapisanie dokumentu programu Word 97 w formacie strony WWW (w formacie HTML), w Asystencie pakietu Office wpisz słowa kluczowe format HTML.


Rejestracja nowego formantu ActiveX

Każdy zestaw nowych formantów ActiveX jest dostarczany z własnym Instalatorem, który instaluje i rejestruje każdy formant , aby mógł być używany w programie Word. Aby użyć nowego formantu, na pasku narzędzi Przybornik formantów kliknij przycisk Więcej formantów  [image] , a następnie wybierz z listy właściwy formant.

Kopiowanie formantu ActiveX (pliku z rozszerzeniem .ocx lub .dll) z dysku instalacyjnego lub sieci bez korzystania z programu Instalatora uniemożliwia jego prawidłową rejestrację i może spowodować, że nie będzie on wyświetlany na liście Więcej formantów. Aby zarejestrować formant, należy wykonać następującą procedurę:

1	Na pasku narzędzi Przybornik formantów kliknij przycisk Więcej formantów  [image].

2	Wybierz znajdującą się u dołu listy opcję Zarejestruj formant niestandardowy.

3	Wybierz formant, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij przycisk Otwórz.


Zmiana cudzysłowów typograficznych na proste i odwrotnie

Program Word zamienia automatycznie podczas pisania cudzysłowy proste ( ' lub " ) na cudzysłowy drukarskie (  [image]  lub  [image]  ). W niektórych przypadkach zamiana cudzysłowów na drukarskie może być zbędna — na przykład jeśli znak cudzysłowu służy do oznaczenia stóp lub cali. Aby włączyć lub wyłączyć tę opcję:

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie kliknij kartę Autoformatowanie podczas pisania.

Pokaż

2	W polu Zamieniaj w trakcie pisania zaznacz lub wyczyść pole wyboru Cudzysłowy 'proste' na   „drukarskie”.

Uwaga   Istnieje możliwość wyszukania i zamiany w dokumencie wszystkich pojedynczych lub podwójnych cudzysłowów drukarskich na cudzysłowy proste. Aby to uczynić, na karcie Autoformatowanie podczas pisania wyczyść pole wyboru Cudzysłowy 'proste' na „drukarskie”. Następnie z menu Edycja wybierz polecenie Zamień. W polach Znajdź i Zamień na wpisz ' lub ", a następnie kliknij przycisk Znajdź następne lub Zamień wszystko.

Aby zamienić wszystkie cudzysłowy proste na cudzysłowy drukarskie, zaznacz pole wyboru Cudzysłowy 'proste' na „drukarskie”, a następnie powtórz powyższą procedurę wyszukiwania i zamiany.


Opcje stylów gramatycznych i pisowni (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Informacje opisane w tym temacie są aktualne tylko w przypadku, gdy na komputerze zainstalowano Sprawdzanie gramatyki dla języka angielskiego z dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub programu Word 97.

Opcje gramatyki i pisowni	Wykrywane błędy
Capitalization	Błędy związane z nieprawidłową wielkością liter, na przykład błędy występujące w nazwach własnych ("Mr. jones" zamiast "Mr. Jones") lub w określeniach poprzedzających nazwy własne ("aunt Helen" zamiast "Aunt Helen"). Nadmierne stosowanie wielkich liter również jest wykrywane.
Commonly confused words		Nieprawidłowe stosowanie wyrazów o podobnym brzmieniu lub innych, często mylonych wyrazów, takich jak "it's"/"its" lub "there"/"their"/"they're". Aby przejrzeć pełną listę najczęściej mylonych wyrazów, która zawiera przykłady prawidłowego i nieprawidłowego zastosowania tych wyrazów, kliknij  [image].
Hyphenated and split words		Wyrazy podzielone, które nie powinny być dzielone i na odwrót. Wykrywane są również złożenia zamknięte, które powinny być otwarte i na odwrót.
Misused words	Nieprawidłowe stosowanie przymiotników i przysłówków, stopniowania, wyrazu "like" w charakterze spójnika, wyrazów "nor" i "or", "what" i "which", "who" i "whom" oraz jednostek miar, spójników, przyimków i zaimków.
Negation	Stosowanie zaprzeczeń wielokrotnych.
Numbers	Liczebniki, które powinny być pisane (pisanie “nine” zamiast samej cyfry 9) i na odwrót (pisanie liczby “12” zamiast “twelve”). Wykrywane jest również nieprawidłowe stosowanie znaku "%" zamiast "percentage".
Passive sentences		Zdania napisane w stronie biernej. Jeśli jest to możliwe, sugerowana jest forma czynna tego samego zdania.
Phrases	Nieprawidłowe zwroty rzeczownikowe i czasownikowe; nieprawidłowe stosowanie rodzajników a/an; nieprawidłowe stosowanie czasów gramatycznych; stosowanie czasowników przechodnich jako czasowników nieprzechodnich; błędy związane z zastosowaniem nieprawidłowej liczby w wyrażeniach rzeczownikowych ("five machine" zamiast "five machines").
Possessives and plurals		Stosowanie zaimka dzierżawczego zamiast rzeczownika w liczbie mnogiej i na odwrót. Wykrywane są również błędy związane z pomijaniem apostrofów w zaimkach dzierżawczych.
Punctuation	Nieprawidłowa interpunkcja, w tym nieprawidłowe stosowanie przecinków, dwukropków, znaków interpunkcyjnych na końcach zdań, znaków interpunkcyjnych w cytatach, wielokrotnych spacji między wyrazami lub średników używanych w miejscu przecinków lub dwukropków.
Relative clauses		Nieprawidłowe stosowanie zaimków względnych i interpunkcji, między innymi stosowanie wyrazu "who" zamiast wyrazu "which", który odnosi się do rzeczy, wyrazu "which" zamiast wyrazu "who", który odnosi się do ludzi, niepotrzebne używanie wyrazu "that" razem z wyrazem "whatever" lub "whichever" oraz stosowanie wyrazu "that's" zamiast "whose".
Sentence structure		Fragmenty zdań, zdania kontynuowane, nadmierne stosowanie spójników (na przykład "and" lub "or"), nieodpowiednia struktura zdania (na przykład stosowanie strony czynnej i biernej w jednym zdaniu), nieprawidłowa budowa zdań pytających i błędne położenie fraz dopełnieniowych, przydawkowych i okolicznikowych.
Subject-verb agreement		Niezgodność między podmiotem i odpowiadającym mu orzeczeniem, układ podmiot-dopełnienie, układ podmiot-orzeczenie z zaimkami i wyrazami określającymi ilość (na przykład "All of the students has left" zamiast "All of the students have left").
Style — Clichés	Wyrazy lub zwroty określone w słowniku jako frazesy.
Style — Colloquialisms		Zdania zawierające wyrazy lub zwroty potoczne, w tym wyrazy "real", "awfully" i "plenty" stosowane jako przysłówki; dwa następujące po sobie dopełniacze; czasownik "get" stosowany w formie biernej; wyraz "kind of" stosowany zamiast wyrazu "somewhat"; wyraz "scared of" stosowany zamiast wyrazu "afraid of" oraz zwrot "how come" stosowany zamiast zwrotu "why".
Style — Contractions		Używanie skrótów, które powinny być napisane w formie pełnej lub które w określonym stylu pisania są uważane za zbyt nieformalne — na przykład "We won't leave 'til tomorrow" zamiast "We will not leave until tomorrow".
Style — Gender-specific words		Wyrazy o specyficznej odmianie przez rodzaje, na przykład "councilman" i "councilwomen".
Style — Jargon	Używanie żargonu technicznego, ekonomicznego lub przemysłowego.
Style — Sentences beginning with "And," "But," and "Hopefully"	Stosowanie spójników i przysłówków na początku zdań lub używanie wyrazu "plus" jako spójnika dwóch zdań równorzędnych.
Style — Unclear phrasing		Wyrażenia niejednoznaczne, na przykład wyraz "more", po którym następuje przymiotnik i rzeczownik w liczbie mnogiej lub rzeczownik niepoliczalny ("We need more thorough employees" zamiast "We need more employees who are thorough") lub zdania, w których występuje więcej niż jedno możliwe odwołanie do zaimka ("All of the departments did not file a report" zamiast "Not all of the departments filed a report").
Style — Wordiness		Zwroty rozwlekłe lub wyrazy niejasne (na przykład "fairly" lub "pretty"), nadmierne stosowanie przysłówków, zaprzeczeń, niepotrzebne stosowanie zwrotu "or not" w zwrocie "whether or not" lub stosowanie zwrotu "possible … may" zamiast "possible … will".


Najczęściej mylone wyrazy wykrywane podczas sprawdzania gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do
Najczęściej mylone wyrazy wykrywane podczas sprawdzania gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Informacje opisane w tym temacie są aktualne tylko w przypadku, gdy na komputerze zainstalowano Sprawdzanie gramatyki dla języka angielskiego z dysku CD-ROM pakietu Office 97 lub programu Word 97.

Para wyrazów	Opis
Abut/About	Zazwyczaj czasownika "abut" używa się w znaczeniu "graniczyć" lub "stykać się". Przysłówek "about" oznacza "prawie" lub "około".
Adept/Adapt	Zazwyczaj przymiotnika "adept" używa się w znaczeniu "wykwalifikowany". Czasownik "adapt" oznacza "dostosować".
Adept/Adopt	Zazwyczaj przymiotnika "adept" używa się w znaczeniu "wykwalifikowany". Czasownik "adopt" oznacza "przyjąć", "zaakceptować" lub "głosować na".
Ads/Adds	Rzeczownika "ads" używa się w znaczeniu “ogłoszenia”. Czasownik "adds" oznacza "łączyć" lub "powiększać".
Advice/Advise	Zazwyczaj rzeczownika "advice" używa się w znaczeniu "sugestia" lub "rada" — na przykład "The manager gave Jenny advice." Czasownik "advise" oznacza "sugerować" lub "doradzać" — na przykład "Will you advise me before I go into the meeting?"
Aid/Aide	Zazwyczaj rzeczownika lub czasownika "aid" używa się w znaczeniu "pomoc" lub “pomagać”. Rzeczownik "aide" oznacza "pomocnik".
Ail/Ale	Zazwyczaj czasownika "ail" używa się w znaczeniu "czuć się niedobrze" lub "boleć". Rzeczownik "ale" oznacza rodzaj piwa.
Alter/Altar	Czasownika "alter" używa się w znaczeniu "zmieniać". Rzeczownik "altar" oznacza “ołtarz”.
Assess/Asses	Czasownika "assess" używa się z znaczeniu "szacować". Rzeczownik w liczbie mnogiej "asses" oznacza “osły”.
Augur/Auger	Rzeczownika "auger" używa się w znaczeniu “świder”. Rzeczownik lub czasownik "augur" oznacza “wróżbita” lub “wróżyć”, “przepowiadać” — na przykład "He has traits that augur well for his success."
Backwards/ Backward	Przymiotnika lub przysłówka "backward" używa się w znaczeniu "w przeciwny sposób" lub "wstecz" — na przykład "That was a backward idea." Wyraz "backwards" jest tylko przysłówkiem oznaczającym "w przeciwny sposób" lub "wstecz".
Bare/Bear	Zazwyczaj przymiotnika lub czasownika "bare" używa się w znaczeniu "nagi", "prosty" lub "odkrywać". Rzeczownik lub czasownik "bear" oznacza “niedźwiedź” albo "wytrzymywać", "owocować" lub “rodzić”.
Beet/Beat	Rzeczownika "beet" używa się w znaczeniu ”burak”. Rzeczownik lub czasownik "beat" oznacza "uderzać", "wygrywać" lub oznacza rytm.
Bettor/Better	Rzeczownika "bettor" używa się w znaczeniu osoby zakładającej się o coś. Wyraz "better", który może być rzeczownikiem, czasownikiem, przymiotnikiem lub przysłówkiem, oznacza "lepszy" lub "poprawiać".
Border/Boarder	Rzeczownika lub czasownika "border" używa się w znaczeniu "krawędź" lub "być na krawędzi czegoś". Rzeczownik "boarder" oznacza “pensjonariusz”.
Breath/Breathe	Zazwyczaj rzeczownika "breath" używa się w znaczeniu oddychania, wdychania lub wydychania — na przykład "She took a deep breath." Czasownik "breathe" oznacza "wdychać” lub “wydychać" — na przykład "Breathe deeply and smell the lilacs."
Bridal/Bridle	Przymiotnika "bridal" używa się w znaczeniu “ślubny”. Zazwyczaj rzeczownik "bridle" oznacza "uprząż". Czasownik "bridle" oznacza "okiełznać" lub "oburzyć się" — na przykład "She bridled at the suggestion."
Broach/Brooch	Rzeczownika "broach" używa się w znaczeniu “iglica” lub “rożen”, natomiast czasownika “broach” używa się w znaczeniu "otworzyć" (np. butelkę) lub “dać temat do dyskusji”. Rzeczownik "brooch" oznacza “broszka”.
Brows/Browse	Rzeczownika "brows" używa się w znaczeniu ”brwi”. Czasownik "browse" oznacza "przeglądać".
Callous/Callus	Zazwyczaj przymiotnika "callous" używa się w znaczeniu "nieczuły". Rzeczownik lub czasownik "callus" oznacza stwardnienie skóry.
Cant/Can't	Rzeczownika "cant" używa się w znaczeniu "nachylenie" lub “gwara”. Skrót "can't" pochodzi od wyrażenia "cannot".
Cloth/Clothe	Rzeczownika "cloth" używa się w znaczeniu "materiał". Czasownik "clothe" oznacza "ubierać się".
Confident/ Confidant	Przymiotnika "confident" używa się w znaczeniu "pewny" — na przykład "She is confident she will get the promotion." Rzeczownik "confidant" oznacza "przyjaciel" — na przykład "He is her only confidant."
Decent/Descent	Przymiotnika "decent" używa się w znaczeniu "odpowiedni" lub "adekwatny". Rzeczownik "descent" oznacza "pochyłość" lub "zejście".
Dependent/ Dependant	Rzeczownika lub przymiotnika "dependent" używa się w znaczeniu “polegać na kimś lub na czymś”. Wyraz "dependant" jest używany wyłącznie jako alternatywna forma pisowni rzeczownika “dependent”.
Desert/Dessert	Rzeczownika lub czasownika "desert" używa się w znaczeniu “pustynia” lub "porzucić”. Rzeczownik "dessert" oznacza “deser”.
Dingy/Dinghy	Przymiotnika "dingy" używa się w znaczeniu "brudny" lub "zużyty". Rzeczownik "dinghy" oznacza typ łodzi.
Dominant/ Dominate	Zazwyczaj przymiotnika "dominant" używa się w znaczeniu "najbardziej wpływowy" lub "wybitny". Czasownik "dominate" oznacza "kontrolować" lub "rządzić".
Downwards/ Downward	Przymiotnika lub przysłówka "downward" używa się w znaczeniu "malejący" lub "idący w dół" — na przykład  "We do not see a downward trend in sales." Wyraz "downwards" jest to tylko przysłówek oznaczający "w dół” lub "ku dołowi".
Elicit/Illicit	Czasownika "elicit" używa się w znaczeniu “otrzymywać". Przymiotnik "illicit" oznacza “nielegalny".
Envelop/ Envelope	Czasownika "envelop" używa się w znaczeniu "owinąć". Rzeczownik "envelope" oznacza kopertę.
Extant/Extent	Przymiotnika "extant" używa się w znaczeniu "jeszcze istniejący". Rzeczownik "extent" oznacza "obszar".
Faze/Phase	Czasownika "faze" używa się w znaczeniu "przeszkadzać". Rzeczownik "phase" oznacza “określone stadium lub położenie”.
Feat/Feet	Rzeczownika "feat" używa się w znaczeniu "wyczyn bohaterski". Rzeczownik "feet" oznacza “stopa”, “dolna część obiektu” lub występuje jako “jednostka miary”.
Find/Fined	Rzeczownika lub czasownika "find" używa się w znaczeniu "określić położenie", "wykryć" lub "odkryć". Czasownik "fined" oznacza “ukarany grzywną”.
Flare/Flair	Rzeczownika lub czasownika "flare" używa się w znaczeniu "rozpalić" lub "błysk światła". Rzeczownik "flair" oznacza "talent" — na przykład "He has a flair for decorating."
Flea/Flee	Rzeczownika "flea" używa się w znaczeniu “pchła”. Czasownik "flee" oznacza "uciekać".
Forebear/Forbear	Rzeczownika lub czasownika "forbear" używa się w znaczeniu "opierać się", "zatrzymywać" lub "przodek". Rzeczownik "forebear" oznacza jedynie "przodek".
Gong/Going	Rzeczownika lub czasownika "gong" używa się w znaczeniu instrumentu muzycznego lub grania na tym instrumencie. Czasownik "going" oznacza "opuszczać", "kontynuować" lub "działać".
Grate/Great	Rzeczownika lub czasownika "grate" używa się w znaczeniu "strzępić", "działać na nerwy" lub "krata". Przymiotnik "great" oznacza “duży", "ważny" lub "wyjątkowy".
Grater/Greater	Rzeczownika "grater" używa się w znaczeniu “tarka”. Przymiotnik "greater" oznacza "większy" lub "ważniejszy".
Herd/Heard	Czasownika "heard" używa się w znaczeniu postrzegania dźwięków lub "słuchania". Rzeczownik lub czasownik "herd" oznacza "gromadzić się w stada" lub "składać".
Hew/Hue	Czasownika "hew" używa się w znaczeniu "rąbać" — na przykład "The workers will hew a new trail to the waterfall." Rzeczownik "hue" oznacza “odcień koloru” — na przykład "The hue of the silk dress was a delicate blue."
Hoard/Horde	Rzeczownika lub czasownika "hoard" używa się w znaczeniu "skarb" lub "gromadzić". Rzeczownika "horde" używa się w znaczeniu “horda”.
Hostel/Hostile	Rzeczownika "hostel" używa się w znaczeniu “schronisko”. Rzeczownik lub przymiotnik "hostile" oznacza "wrogi" lub "osoba nastawiona wrogo".
Incite/Insight	Czasownika "incite" używa się w znaczeniu "nakłaniać" lub "stymulować" — na przykład "Her speech will incite them into action." Rzeczownik "insight" oznacza "intuicja" lub "zrozumienie" — na przykład "Their insight into the situation was very useful."
Indoor/Indoors	Przymiotnika "indoor" używa się do modyfikacji rzeczownika lub zaimka, na przykład "indoor pool". Przysłówek "indoors" służy do modyfikacji czasownika, przymiotnika lub innego przysłówka, na przykład "walked indoors".
Inward/Inwards	Przymiotnika "inward" używa się do modyfikacji rzeczownika lub zaimka, na przykład "inward chamber". Przysłówek "inwards" służy do modyfikacji czasownika, przymiotnika lub innego przysłówka, na przykład "go inwards".
Its/It's	Zaimka "its" używa się do określenia własności, na przykład "its branches". Skrót "it's" pochodzi od wyrażenia "it is" — na przykład "It's a long way to the station."
Laps/Lapse	Rzeczownika lub czasownika "lapse" używa się w znaczeniu "upływać" lub "tracić ważność". Rzeczownik lub czasownik "laps" oznacza "pić", "ruchy fal" lub "nakładać się".
Lessen/Lesson	Zazwyczaj rzeczownika "lesson" używa się w znaczeniu "lekcja”, “instrukcja" lub "przykład". Czasownik "lessen" oznacza "zmniejszać się".
Let's/Lets	Skrót "let's" pochodzi od wyrażenia "let us". Czasownik “lets" oznacza "zezwala" lub "wynajmuje".
Loath/Loathe	Przymiotnika "loath" używa się w znaczeniu "niechętny" lub "przestraszony" — na przykład "Although he was loath to apologize, he did it." Czasownik "loathe" oznacza "nie lubić" — na przykład "The only vegetable they loathe is okra."
Mane/Main	Rzeczownika lub przymiotnika "main" używa się w znaczeniu "najważniejszy" lub "punkt główny". Wyraz "mane" oznacza “grzywa”.
Mind/Mined	Rzeczownika lub czasownika "mind" używa się w znaczeniu "rozum", "zmysł" lub "być posłusznym". Czasownik "mined" oznacza "wydrążony" lub "wykopany".
Miner/Minor	Rzeczownika "miner" używa się w znaczeniu “górnik”. Zazwyczaj rzeczownik lub przymiotnik "minor" oznacza "mało ważny" lub "dziecko".
Mite/Might	Rzeczownika "mite" używa się w znaczeniu zwierzęcia lub jako “niewielka ilość pieniędzy”. Rzeczownik lub czasownik "might" oznacza "siła" lub opisuje możliwości.
Moral/Morale	Rzeczownika lub przymiotnika "moral" używa się w znaczeniu "moralność" lub “prawy”. Rzeczownik "morale" oznacza “morale”.
Morn/Mourn	Rzeczownika "morn" używa się w znaczeniu “poranek”. Czasownik "mourn" oznacza “lamentować”.
Navel/Naval	Rzeczownika "navel" używa się w znaczeniu “rodzaj pomarańczy” lub “pępek”. Przymiotnik "naval" odnosi się do marynarki wojennej.
New/Knew	Zazwyczaj przymiotnika "new" używa się w znaczeniu "świeży" lub "dodatkowy". Czasownik "knew" oznacza "rozpoznany", "zrozumiały" lub "doświadczony".
No/Know	Przymiotnika lub przysłówka "no" używa się jako zaprzeczenia lub do określenia braku czegoś lub kogoś. Czasownik "know" oznacza "rozpoznawać", "rozumieć" lub "doświadczać".
Of/Have	Wyrazu "of" używa się jako przyimka — na przykład  "The scarves were made of silk." Wyraz "have" jest czasownikiem — na przykład "The silk scarves have embroidered flowers.”
Outdoor/ Outdoors	Przymiotnika "outdoor" używa się do modyfikacji rzeczownika. Przysłówka "outdoors" używa się do modyfikacji czasownika, przymiotnika lub innego przysłówka.
Outwards/Outward	Przymiotnika lub przysłówka "outward" używa się w znaczeniu "zewnętrzny". Wyraz "outwards" jest używany tylko jako przysłówek i oznacza "zewnętrzny" lub "na zewnątrz".
Peddle/Pedal	Czasownika "peddle" używa się w znaczeniu "sprzedawać". Rzeczownik lub czasownik "pedal" oznacza “pedał” lub “pedałować” — na przykład "The pedal on the bicycle broke.”
Pleas/Please	Rzeczownika "pleas" używa się w znaczeniu "wezwania" — na przykład "The pleas for a longer recess were not heard." Czasownik "please" oznacza "podobać się" lub "zadowalać". Przysłówek "please" jest stosowany w uprzejmych żądaniach.
Populace/ Populous	Rzeczownika "populace" używa się w znaczeniu “motłoch”. Przymiotnik "populous" oznacza "liczny" lub "zatłoczony".
Pray/Prey	Czasownika "pray" używa się w znaczeniu "prosić" lub "błagać". Rzeczownik "prey" oznacza ściganą zwierzynę lub ofiarę.
Pride/Pried	Zazwyczaj rzeczownika lub czasownika "pride" używa się w znaczeniu "duma" lub "być dumnym". Czasownik "pried" oznacza "wyważony” lub “odbity”.
Principal/Principle	Rzeczownika "principle" używa się w znaczeniu “standard” lub “reguła”. Rzeczownik lub przymiotnik "principal" oznacza "główny", "główny uczestnik" lub "dyrektor szkoły".
Prophesy/ Prophecy	Rzeczownika "prophecy" używa się w znaczeniu "przepowiednia" — na przykład "The prophecy came true.” Czasownik "prophesy" oznacza "przepowiadać" — na przykład "He says he can prophesy the future.”
Prostate/ Prostrate	Rzeczownika "prostate" używa się w znaczeniu “prostata”. Czasownik lub przymiotnik "prostrate" oznacza "powalić" lub "leżący na ziemi".
Rote/Wrote	Rzeczownika "rote" używa się w znaczeniu “znanie na pamięć”. Czasownik "wrote" oznacza “napisanie czegoś”.
Stationary/ Stationery	Przymiotnika "stationary" używa się w znaczeniu "nieruchomy" — na przykład "The weather front was stationary." Rzeczownik "stationery" oznacza “papier do pisania".
Team/Teem	Rzeczownika lub czasownika "team" używa się w znaczeniu "grupa" lub "utworzyć grupę". Czasownik "teem" oznacza "przepełniać się" lub "roić się".
Thats/That's	Skrót "that's" pochodzi od wyrażenia "that is". Wyrażenie "Thats" jest nieprawidłowe.
Their/There/ They're	Zaimka dzierżawczego "their" używa się do oznaczenia własności, na przykład "their house".  Przysłówek "there" oznacza określone położenie, czas lub czynność — na przykład "Sit over there.” Skrót "they're" pochodzi od wyrażenia "they are" — na przykład "They're coming home tomorrow.”
Their's/Theirs	Zaimka dzierżawczego "theirs" używa się do oznaczenia własności. Wyrażenie "Their's" jest nieprawidłowe.
Tide/Tied	Rzeczownika "tide" używa się w znaczeniu “przypływ”. Czasownik "tied" oznacza "związany" lub "połączony".
Undo/Undue	Czasownika "undo" używa się w znaczeniu "cofnąć" lub "otworzyć". Przymiotnik "undue" oznacza "nadmierny" lub "nieprawidłowy".
Upwards/Upward	Przymiotnika lub przysłówka "upward" używa się w znaczeniu "w górę", "wznoszący się" lub "skierowany w górę" — na przykład "There was an upward trend in the stock market today.” Wyraz "upwards" jest używany tylko jako przysłówek i oznacza "w górę" — na przykład "She looked upwards.”
Urn/Earn	Rzeczownika "urn" używa się w znaczeniu "urna". Czasownik "earn" oznacza "otrzymywać" lub "uzyskiwać".
Vein/Vain	Rzeczownika "vein" używa się w znaczeniu “żyła”, “rysa” lub “nastrój”. Przymiotnik "vain" oznacza "na próżno" lub "zarozumiały".
Who's/Whose	Skrót "who's" pochodzi od wyrażenia "who is". Zaimek dzierżawczy "whose" służy do oznaczenia własności — na przykład "Whose books are these?".
Wile/While	Rzeczownika lub czasownika "wile" używa się w znaczeniu "fortel" lub "zwabić". Zazwyczaj rzeczownik lub czasownik "while" odnosi się do czasu lub do okresu czasu.
Wither/Whither	Czasownika "wither" używa się w znaczeniu "więdnąć" lub "schnąć". Przysłówek "whither" oznacza "do jakiegoś miejsca lub stanu".
Wont/Won't	Skrót "won't" pochodzi od wyrażenia "will not". Zazwyczaj przymiotnik "wont" oznacza "przyzwyczajony" lub "podobny" — na przykład "He is wont to do these things.”
Yolk/Yoke	Rzeczownika "yolk" używa się w znaczeniu “żółtko”. Rzeczownik lub czasownik "yoke" oznacza “uprząż”, “niewola” lub “ujarzmiać”.
You're/Your	Skrót "you're" pochodzi od wyrażenia "you are". Zaimek dzierżawczy "your" służy do oznaczenia własności, na przykład "your garden.”


Elementy występujące na pasku stanu

Pasek stanu to poziomy obszar pod oknem dokumentu programu Word, który dostarcza informacji na temat bieżącego stanu elementu przeglądanego w oknie oraz innych informacji kontekstowych. Aby wyświetlić pasek stanu, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok i w polu grupy Okno zaznacz pole wyboru Pasek stanu.

Element	Wyświetla
str numer	Numer strony wyświetlanej w oknie, wyrażony jako liczba naturalna (cyfry arabskie).
Sek numer	Numer sekcji strony wyświetlanej w oknie.
Numer/numer	Numer strony i łączna liczba stron dokumentu, równa bieżącej lub rzeczywistej liczbie stron dokumentu.
Poz	Odległość od góry strony do punktu wstawiania. Jeśli punkt wstawiania znajduje się poza obszarem okna, to odległość nie jest podawana.
Wrs	Numer wiersza tekstu, w którym znajduje się punkt wstawiania. Jeśli punkt wstawiania znajduje się poza obszarem okna, to numer nie jest podawany.
Kol	Odległość podawana w liczbie znaków, od lewego marginesu do punktu wstawiania. Jeśli punkt wstawiania znajduje się poza obszarem okna, to odległość nie jest podawana.
REJ	Stan rejestratora makr. Aby włączyć lub wyłączyć rejestrator, dwukrotnie kliknij pole REJ. Jeśli rejestrator jest wyłączony, pole REJ jest przyciemniony.
POP	Stan rejestracji zmian. Aby włączyć lub wyłączyć rejestrację zmian, dwukrotnie kliknij pole POP. Jeśli zmiany nie są rejestrowane, pole POP jest przyciemniony.
ROZ	Stan trybu rozszerzania zaznaczenia. Aby włączyć lub wyłączyć ten tryb, dwukrotnie kliknij pole ROZ. Jeśli tryb rozszerzania zaznaczenia jest wyłączony, pole ROZ jest przyciemniony.
ZAS	Stan trybu zastępowania. Aby włączyć lub wyłączyć ten tryb, dwukrotnie kliknij pole ZAS. Jeśli tryb zastępowania jest wyłączony, pole ZAS jest przyciemniony.
	Status poprawności gramatycznej i ortograficznej. Podczas sprawdzania poprawności pisowni i gramatyki wyświetlana jest animowana ikona przedstawiająca pióro "piszące" w książce. Jeśli nie ma żadnych błędów, wyświetlany jest znacznik wyboru. Jeśli znaleziony zostanie błąd, wyświetlany jest znak "X". Aby poprawić błąd, należy dwukrotnie kliknąć ikonę.
	Stan zapisywania w tle. Podczas zapisywania w tle wyświetlana jest pulsująca ikona dysku.
	Stan drukowania w tle. Podczas drukowania w tle wyświetlana jest ikona drukarki. Numer znajdujący się obok ikony drukarki oznacza numer aktualnie drukowanej strony. Aby anulować zadanie drukowania, dwukrotnie kliknij ikonę drukarki.
Zegar (Windows NT 3.51)	Godzina. W systemie Windows NT 3.51 zegar jest wyświetlany na pasku stanu programu Word. W systemie Windows 95 lub Windows NT 4.0 zegar jest wyświetlany na pasku zadań znajdującym się u dołu ekranu.


Zmiana rysunku swobodnego w rysunek wtrącony w wiersz tekstu i odwrotnie

Rysunki wtrącone w wiersz tekstu są położone bezpośrednio w tekście w punkcie wstawiania. Rysunki przenoszone nad tekstem są wstawiane w warstwie rysowania, co umożliwia umieszczenie ich dokładnie w wybranym miejscu na stronie, nad lub pod tekstem bądź innymi obiektami.

1	Kliknij rysunek.

2	Z menu Format wybierz polecenie Rysunek, a następnie kliknij kartę Położenie.

3	Aby zmienić rysunek przenoszony nad tekstem wtrącony w rysunek wtrącony, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Aby zmienić rysunek wtrącony w wiersz tekstu w rysunek przenoszony, zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Uwaga   We wcześniejszych wersjach programu Word rysunki są zawsze wstawiane jako rysunki wtrącone w wiersz tekstu. W programie Microsoft Word 97 rysunki importowane są domyślnie wstawiane jako rysunki przenoszone nad tekstem.


Tekst nie otacza obiektów rysunkowych

Wykonaj jedną lub więcej z poniższych czynności:

•	Aby tekst otaczał przylegle i dokładnie obiekt rysunkowy, upewnij się, że zaznaczony jest właściwy styl otaczania. Kliknij obiekt rysunkowy, a następnie z menu Format wybierz polecenie Autokształt, Pole tekstowe, Rysunek lub Obiekt. Na karcie Otaczanie upewnij się, że w grupie Styl otaczania zaznaczone jest pole wyboru Przyległe, a w grupie Kierunek otaczania zaznaczone jest pole wyboru Obie strony.

•	Rysunki utworzone przy użyciu polecenia Linie z menu Autokształty znajdującego się na pasku narzędzi Rysowanie są czasami postrzępione i nierówne, co może powodować, że tekst nie otacza przylegle rysunku. Można temu zaradzić przez wygładzenie linii. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Podczas wybierania z kategorii Linie narzędzia do rysowania służącego do tworzenia linii, krzywych lub kształtów złożonych zarówno z odcinków prostych jak i fragmentów krzywych należy pamiętać o poniższych uwagach. Jeżeli obiekt rysunkowy ma wyglądać, jak gdyby został narysowany przy użyciu pióra, należy użyć narzędzia Bazgroły  [image]  . Kształt powstały przy zastosowaniu tego narzędzia jest bardzo podobny do kształtu rysowanego odręcznie na ekranie. Narzędzie Dowolny kształt  [image]  pozwala tworzyć bardziej wyrafinowane kształty — pozbawione postrzępionych linii i nagłych zmian kierunku ich przebiegu. Do rysowania z większa precyzją, która pozwala na dokładniejsze odtworzenie kształtu krzywej, należy zastosować narzędzie Krzywa  [image]  .

•	Jeżeli tekst ma otaczać rysunek typu dowolny kształt, można wygładzić kształt jego elementów. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Upewnij się, że rysunek jest rysunkiem przenoszonym, czyli takim, który może być umieszczony w dokładnie wybranym miejscu na stronie, nad lub pod tekstem bądź innymi obiektami. Rysunków wtrąconych w wiersz tekstu - czyli umieszczonych w tekście w miejscach, w których można wstawiać punkt wstawiania - nie można otaczać tekstem. Aby zmienić rysunek wtrącony w rysunek przenoszony, zaznacz rysunek, a następnie z menu Format wybierz polecenie Rysunek, kliknij kartę Położenie i zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.


Wstawianie równania

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić równanie.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

Pokaż

3	W polu Typ obiektu wybierz pozycję Równanie Microsoft 3.0.

4	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Utwórz równanie wybierając odpowiednie symbole z paska narzędzi Równanie i wpisując zmienne i liczby. Za pomocą górnego rzędu przycisków z paska narzędzi Równanie dostępnych jest ponad 150 symboli matematycznych. Dolny rząd udostępnia wiele szablonów i formatów struktur zawierających symbole takie jak ułamki, całki, sumy, itp.

Jeżeli potrzebujesz pomocy, z menu Pomoc wybierz polecenie Edytor równań-tematy Pomocy.

7	Aby powrócić do programu Word, kliknij obszar dokumentu Word.

Uwagi

•	W niektórych przypadkach równanie nie może być wstawione jako obiekt przenoszony. Na przykład, gdy równanie jest umieszczone w komórce tabeli lub jeżeli dokument zostanie przekształcony w stronę WWW, należy zastosować równanie wtrącone w wiersz tekstu przez wyczyszczenie pola wyboru Przenoś nad tekstem.

•	Jeżeli program Edytor równań Microsoft nie jest zainstalowany, uruchom ponownie Instalatora i zainstaluj ten program. Aby uzyskać informacje na ten temat, kliknij  [image].


Edycja równania

1	Kliknij dwukrotnie równanie, które chcesz edytować.

2	Aby zmienić równanie, skorzystaj z opcji paska narzędzi Równanie.

Jeżeli potrzebujesz pomocy, z menu Pomoc wybierz polecenie Edytor równań - tematy Pomocy.

3	Aby powrócić do programu Word, kliknij obszar dokumentu Word.

Uwaga   Równanie przenoszone nad tekstem może być łatwo przekształcone w równanie wtrącone w wiersz tekstu i na odwrót. Aby to uczynić, kliknij równanie prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym wskaż podmenu Obiekt: Równanie Microsft 3.0 i wybierz polecenie Konwertuj. Aby zmienić równanie przenoszone w równanie wtrącone, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem. Aby zmienić równanie wtrącone w równanie przenoszone, zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.


Wstawianie schematu organizacyjnego

1	Umieść punkt wstawiania w miejscu, gdzie chcesz wstawić schemat organizacyjny.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

Pokaż

3	W polu Typ obiektu wybierz pozycję MS Organization Chart 2.0.

4	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Aby uzyskać Pomoc na temat określonej opcji, kliknij przycisk znaku zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

5	Kliknij przycisk OK.

6	Po pojawieniu się pustego schematu organizacyjnego w programie Microsoft Organization Chart, rozpocznij wprowadzanie informacji.

7	Po ukończeniu schematu organizacyjnego z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zamknij i powróć do lub Zakończ i powróć do.

Uwagi

•	W niektórych przypadkach schemat organizacyjny nie może być wstawiany jako obiekt przenoszony. Na przykład, gdy schemat organizacyjny jest umieszczony w komórce tabeli lub jeżeli dokument zawierający ten schemat zostanie przekształcony w stronę WWW, należy zastosować schemat organizacyjny wtrącony w wiersz tekstu przez wyczyszczenie pola wyboru Przenoś nad tekstem.

•	Jeżeli program Microsoft Organization Chart nie jest zainstalowany, uruchom ponownie Instalatora i zainstaluj ten program. Aby uzyskać informacje na ten temat, kliknij  [image].


Zmiana informacji zawartych w schemacie organizacyjnym

1	Kliknij schemat organizacyjny prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym wskaż podmenu Obiekt: MS Org Chart i wybierz polecenie Edytuj.

2	Korzystając z możliwości programu Microsoft Organization Chart, wprowadź odpowiednie zmiany do schematu.

3	Po zakończeniu wprowadzania zmian z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zamknij i powróć do lub Zakończ i powróć do.

Uwaga   Schemat organizacyjny przenoszony może być łatwo przekształcony w schemat organizacyjny wtrącony w wiersz tekstu i na odwrót. Aby to uczynić, kliknij schemat prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym wskaż podmenu Obiekt: MS Org Chart i wybierz polecenie Konwertuj. Aby zmienić schemat przenoszony w schemat wtrącony, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem. Aby zmienić schemat organizacyjny wtrącony w wiersz tekstu w schemat organizacyjny przenoszony, zaznacz pole wyboru Przenoś nad tekstem.


Rozwiązywanie problemów związanych z programami MS Organization Chart i Edytor równań

Z czym masz problem?

Podczas wstawiania lub edycji zeskanowanego rysunku, schematu organizacyjnego lub równania wyświetlany jest komunikat, że program nie może być uruchomiony.

Zamiast schematu organizacyjnego wyświetlane jest pole {EMBED OrgChart}.

Zamiast równania wyświetlane jest pole {EMBED Equation}.


Podczas wstawiania lub edycji zeskanowanego rysunku, schematu organizacyjnego lub równania wyświetlany jest komunikat, że
Podczas wstawiania lub edycji zeskanowanego rysunku, schematu organizacyjnego lub równania wyświetlany jest komunikat, że program nie może być uruchomiony.

Wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności:

•	Upewnij się, że na komputerze jest zainstalowany program źródłowy niezbędny do edycji danego pliku. W razie potrzeby, uruchom Instalatora ponownie i doinstaluj lub zainstaluj jeszcze raz potrzebny program. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Upewnij się, że dostępna ilość wolnej pamięci jest wystarczająca do uruchomienia programu źródłowego. W razie potrzeby zamknij inne programy, aby zwolnić pamięć.

•	Jeżeli program źródłowy jest uruchomiony, to upewnij się, że okna dialogowe tego programu nie są otwarte. Przełącz się do programu źródłowego i zamknij otwarte okna dialogowe.

•	Jeżeli obiekt jest obiektem połączonym, sprawdź, czy plik źródłowy nie jest otwarty przez innego użytkownika.

•	Jeżeli obiekt jest obiektem połączonym, upewnij się, że plik źródłowy, który chcesz edytować posiada tę samą nazwę i że nie został przeniesiony. Aby wyświetlić nazwę pliku źródłowego, zaznacz obiekt połączony, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Łącza. Jeżeli plik źródłowy został przeniesiony lub została zmieniona jego nazwa, utwórz łącza ponownie przy użyciu przycisku Zmień źródło znajdującego się w oknie dialogowym Łącza.


Zamiast schematu organizacyjnego wyświetlane jest pole {EMBED OrgChart}.

Wyświetlane są kody pól. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok i wyczyść pole wyboru Kody pól.


Zamiast równania wyświetlane jest pole {EMBED Equation}.

Wyświetlane są kody pól. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok i wyczyść pole wyboru Kody pól.


Informacje na temat instalacji i korzystania z narzędzi do tworzenia stron WWW

Program Microsoft Word i niektóre inne programy pakietu Microsoft Office zostały wyposażone w narzędzia do tworzenia stron WWW ułatwiające przygotowywanie stron wykorzystywanych w sieciach intranet i World Wide Web. Jeśli te narzędzia nie zostały wcześniej zainstalowane, możesz ponownie uruchomić Instalatora i zainstalować je oraz zainstalować tematy Pomocy dotyczące korzystania z nich.

Podczas tworzenia stron WWW w programie Word można korzystać z wielu użytecznych funkcji, takich jak sprawdzanie pisowni i gramatyki, Autotekst i tabele. Aby uprościć tworzenie stron WWW, niektóre funkcje, takie jak wypunktowanie graficzne i linie, zostały specjalnie do tego celu dostosowane. Funkcje nie obsługiwane przez język HTML nie są dostępne podczas tworzenia stron WWW.

Aby zainstalować funkcje tworzenia stron WWW, w Instalatorze zaznacz pole wyboru Narzędzia autorskie WWW. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji składników pakietu Office, kliknij  [image].


Przygotowanie dokumentu głównego korespondencji seryjnej

Dokument główny korespondencji seryjnej może być nowym dokumentem lub dokumentem istniejącym, katalogiem, spisem członków organizacji, wykazem części lub dokumentem głównym programu WordPerfect.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć list seryjny

Utworzyć katalog, listę członków organizacji, wykaz części lub podobny dokument

Wykorzystać dokument główny korespondencji seryjnej programu WordPerfect jako dokument główny korespondencji seryjnej


Tworzenie listu seryjnego

1	Aby wykorzystać istniejący list jako list seryjny, otwórz ten list.

Aby utworzyć nowy list, wybierz polecenie Nowy z menu Plik, a następnie wybierz szablon listu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, kliknij opcję Listy seryjne, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

Aktywny dokument staje się dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

4	Kliknij przycisk Pobierz dane.

Aby utworzyć nową listę nazwisk i adresów, wybierz polecenie Utwórz źródło danych, a następnie określ zawartość rekordów danych.

Jak?

Aby wykorzystać listę nazwisk i adresów utworzoną wcześniej jako dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny, baza danych lub inna lista, wybierz polecenie Otwórz źródło danych.

Aby wykorzystać adresy z elektronicznej książki adresowej, wybierz polecenie Użyj Książki adresowej.

5	Po wskazaniu źródła danych i ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Edytuj dokument główny.

6	Wpisz do dokumentu głównego tekst, który ma występować w każdym liście seryjnym.

7	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić nazwisko, adres lub inne informacje, które będą inne w każdym z listów. Kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej na pasku narzędzi Korespondencja seryjna, a następnie kliknij nazwę odpowiedniego pola.

Jak?

8	Po wstawieniu wszystkich potrzebnych pól korespondencji seryjnej i zakończeniu pracy nad dokumentem głównym kliknij przycisk Pomocnik korespondencji seryjnej  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

9	Kliknij przycisk Scalaj.

10	W polu Scalaj dane do kliknij opcję Drukarka.

Aby wysłać listy seryjne tylko do wybranych adresatów, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie określ kryteria wyboru rekordów danych.

Jak?

11	Kliknij przycisk Scalaj.

Wskazówka   Powstałe listy seryjne można wyświetlić przed wydrukowaniem lub rozesłaniem. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Tworzenie katalogu, listy członków organizacji, wykazu części lub podobnego dokumentu

Przy wybraniu opcji Katalog jako typu dokumentu głównego wszystkie scalone dane są umieszczane w jednym dokumencie wynikowym. Dowolny tekst wstawiony do dokumentu głównego jest powtarzany dla każdego zestawu danych.

1	Kliknij przycisk Nowy  [image] , aby utworzyć nowy dokument.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, wybierz polecenie Katalog, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

Dokument aktywny staje się dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

4	Kliknij przycisk Pobierz dane.

Aby utworzyć nową listę zawierającą nazwiska, adresy lub inne dane, wybierz polecenie Utwórz źródło danych, a następnie określ zawartość rekordów danych.

Jak?

Aby wykorzystać listę nazwisk i adresów utworzoną wcześniej jako dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny, baza danych lub inna lista, wybierz polecenie Otwórz źródło danych.

Aby wykorzystać adresy z elektronicznej książki adresowej, wybierz polecenie Użyj Książki adresowej.

5	Po wskazaniu źródła danych i ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Edytuj dokument główny.

6	Wpisz do dokumentu głównego tekst, który ma powtórzyć się dla każdego zestawu informacji scalanych ze źródła danych.

W dokumencie głównym nie należy umieszczać tekstu, który ma być drukowany tylko jeden raz w wynikowym dokumencie katalogu, na przykład nagłówków, stopek i nagłówków kolumn w tabelach.

7	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić nazwisko, adres lub inne informacje. Następnie kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej na pasku narzędzi Korespondencja seryjna, po czym kliknij nazwę odpowiedniego pola.

Jak?

8	Po zakończeniu pracy nad dokumentem głównym i wstawieniu wszystkich potrzebnych pól korespondencji seryjnej kliknij przycisk Pomocnik korespondencji seryjnej  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

9	Kliknij przycisk Scalaj.

10	W polu Scalaj dane do kliknij opcję Nowy dokument.

Aby scalić jedynie wybrane rekordy ze źródła danych, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie określ kryteria wyboru rekordów danych.

Jak?

11	Kliknij przycisk Scalaj.

Do uzyskanego w ten sposób katalogu dodaj nagłówki, stopki oraz pozostałą treść. Na przykład, jeżeli scalane dane zostały sformatowane w postaci tabeli, po zakończeniu scalania danych dodaj do tabeli nagłówki kolumn.

12	Aby wydrukować katalog, kliknij przycisk Drukuj  [image].


Wykorzystywanie dokumentu głównego programu WordPerfect jako dokumentu głównego korespondencji seryjnej

Jeżeli wcześniej przygotowano dokumenty główne i pliki danych w celu utworzenia listów seryjnych w programie WordPerfect, można je wykorzystywać do scalania dokumentów i drukowania listów seryjnych w programie Word.

1	Aby otworzyć dokument główny programu WordPerfect, kliknij przycisk Otwórz  [image]  i odszukaj odpowiedni plik.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, wybierz polecenie Listy seryjne, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

4	Jeżeli odpowiedni plik danych nie zostanie znaleziony, kliknij przycisk Pobierz dane, wybierz polecenie Otwórz źródło danych, a następnie kliknij nazwę pliku danych.

5	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej.

Uwagi

•	Każde polecenie określające sposób scalania {FIELD}fieldname~ jest przekształcane w programie Word w polu korespondencji seryjnej programu Word o tej samej nazwie. Ponumerowane pola otrzymują nazwy F1, F2, F3 itd.

•	Nie wszystkie polecenia określające sposób scalania, które mogą wystąpić w dokumencie głównym programu WordPerfect, są przekształcane przez program Word. Wiele z tych funkcji można zrealizować przy użyciu pól programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby wydrukować adresy pobrane z list adresowych na etykietach adresowych i kopertach, zastosuj polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania etykiet adresowych, kliknij  [image]. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania kopert, kliknij  [image].


Drukowanie lub wysyłanie dokumentu korespondencji seryjnej

Wynik operacji tworzenia korespondencji seryjnej można przejrzeć na ekranie, zanim listy seryjne zostaną rozesłane lub wydrukowane. Adresy można drukować na kopertach oraz na etykietach adresowych.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić dokumenty korespondencji seryjnej przed ich wydrukowaniem

Wydrukować list seryjny

Rozesłać listy seryjne na adresy poczty elektronicznej lub na numer faksu

Wydrukować koperty przez scalanie danych z listy adresowej

Wydrukować etykiety adresowe przez scalanie danych z listy adresowej


Wyświetlanie dokumentów korespondencji seryjnej przed ich wydrukowaniem

Aby szybko sprawdzić wynik scalania dokumentów, można wyświetlić scalone dane w dokumencie głównym i obejrzeć poszczególne egzemplarze dokumentów seryjnych powstałych w wyniku scalania. Aby dodać komentarze lub inne informacje do pojedynczych listów seryjnych, by później je wydrukować, można zgromadzić wszystkie powstałe w wyniku scalania dokumenty w pojedynczym nowym dokumencie.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić scalane dane w dokumencie głównym

Zgromadzić dokumenty korespondencji seryjnej w nowym pojedynczym dokumencie


Wyświetlanie scalanych danych w dokumencie głównym

1	Gdy oknem aktywnym jest okno dokumentu głównego, kliknij przycisk Pokaż scalane dane  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

Zamiast pól korespondencji seryjnej zostaną wyświetlone informacje z pierwszego rekordu danych.

2	Aby wyświetlić informacje z innych rekordów danych, użyj przycisków strzałek na pasku narzędzi Korespondencja seryjna lub wpisz numer odpowiedniego rekordu w polu Przejdź do rekordu.

Wskazówka   Aby wydrukować dokument główny scalony z aktualnie wyświetlanymi danymi, kliknij przycisk Drukuj  [image].


Gromadzenie dokumentów korespondencji seryjnej w nowym pojedynczym dokumencie

•	Kliknij gdziekolwiek w dokumencie głównym, a następnie kliknij przycisk Scal do nowego dokumentu  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

Każdy powstały w wyniku scalania dokument seryjny zostaje umieszczony w oddzielnej sekcji w nowym dokumencie.

Uwaga   Aby wydrukować cały nowy dokument, kliknij przycisk Drukuj  [image]. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania określonych stron, kliknij  [image].


Drukowanie listów seryjnych

Aby można było scalić lub wydrukować listy seryjne, konieczne jest wcześniejsze utworzenie dokumentu głównego wybranie odpowiedniego źródła danych i wstawienie pola korespondencji seryjnej do dokumentu głównego.

1	Gdy aktywnym oknem jest okno dokumentu głównego, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej.

3	W polu Scalaj dane do wybierz opcję Drukarka.

Aby scalić jedynie wybrane rekordy danych, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie określ, które rekordy mają być wybrane.

Jak?

4	Kliknij przycisk Scalaj.


Rozsyłanie listów seryjnych na adresy poczty elektronicznej lub numery faksów

W systemie musi być zainstalowany program obsługi faksu lub poczty elektronicznej zgodny z MAPI. Konieczne jest także wcześniejsze przygotowanie dokumentu głównego i wybranie odpowiedniego źródła danych.

1	Gdy aktywnym oknem jest okno dokumentu głównego, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia.

Pokaż

2	Aby scalić wyłącznie te rekordy danych, które zawierają adres poczty elektronicznej, kliknij przycisk Opcje kwerend.

3	Kliknij kartę Filtruj rekordy. W polu listy rozwijanej Pole kliknij pole danych zawierające adresy poczty elektronicznej lub numery faksu. W polu Porównanie kliknij opcję Niepuste. Kliknij przycisk OK.

4	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej.

5	W polu listy rozwijanej Scalaj dane do kliknij system elektronicznego przekazywania wiadomości, którego chcesz użyć.

6	Kliknij przycisk Ustawienia. W polu Pole danych z adresem/numerem faksu kliknij pole danych zawierające adres poczty elektronicznej lub numer faksu.

Aby dokument seryjny przesyłany za pośrednictwem poczty elektronicznej zachował swój oryginalny format, zaznacz pole wyboru Wyślij dokument jako załącznik. W przeciwnym razie tekst dokumentu zostanie wstawiony jako treść zwykłej wiadomości przesyłanej za pośrednictwem poczty.

7	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Scalaj do.

Wskazówka   Aby dodać załączniki lub inne informacje, wstaw do dokumentu głównego jedno lub więcej pól INCLUDETEXT. Przy scalaniu dokumentu głównego ze źródłem danych wstawiana jest również zawartość dokumentów wskazanych w polach INCLUDETEXT.


Drukowanie kopert przez scalanie danych z listy adresowej

1	Kliknij przycisk Nowy  [image] , aby rozpocząć pracę nad nowym dokumentem.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, wybierz polecenie Koperty, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

Dokument aktywny staje się dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

4	Kliknij przycisk Pobierz dane.

Aby utworzyć nową listę z nazwiskami i adresami, wybierz polecenie Utwórz źródło danych, a następnie określ zawartość rekordów danych.

Jak?

Aby wykorzystać listę nazwisk i adresów utworzoną wcześniej jako dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny, baza danych lub inna lista, wybierz polecenie Otwórz źródło danych.

Aby wykorzystać adresy z elektronicznej książki adresowej, programu Outlook lub programu Schedule+, wybierz polecenie Użyj Książki adresowej.

5	Po wskazaniu źródła danych i ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Przygotuj dokument główny.

6	Na karcie Opcje kopert wybierz odpowiedni rozmiar kopert i ustal format oraz położenie adresu na kopercie.

Upewnij się, że opcje podawania kopert wybrane na karcie Opcje drukowania są prawidłowe dla stosowanej drukarki, a następnie kliknij przycisk OK.

7	W oknie dialogowym Adres odbiorcy wstaw pola korespondencji seryjnej zawierające odpowiednie dane adresowe.

Jak?

8	W oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej kliknij przycisk Edytuj znajdujący się obok przycisku Utwórz, a następnie kliknij dokument główny dla kopert. Sprawdź poprawność adresu zwrotnego lub usuń ten adres, jeżeli jest już nadrukowany na kopertach. Aby ponownie wyświetlić okno dialogowe Pomocnik korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Pomocnik korespondencji seryjnej  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

9	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej.

10	W polu Scalaj dane do kliknij opcję Drukarka.

Aby wydrukować koperty wyłącznie dla wybranych adresatów, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie określ kryteria wyboru rekordów danych.

Jak?

11	Kliknij przycisk Scalaj.


Drukowanie etykiet adresowych przez scalanie danych z listy adresowej

1	Kliknij przycisk Nowy  [image] , aby rozpocząć pracę nad nowym dokumentem.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, wybierz polecenie Etykiety adresowe, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

Aktywny dokument staje się dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

4	Kliknij przycisk Pobierz dane.

Aby utworzyć nową listę z nazwiskami i adresami, wybierz polecenie Utwórz źródło danych, a następnie określ zawartość rekordów danych.

Jak?

Aby wykorzystać listę nazwisk i adresów utworzoną wcześniej jako dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny, baza danych lub inna lista, wybierz polecenie Otwórz źródło danych.

Aby wykorzystać adresy z elektronicznej książki adresowej, programu Outlook lub programu Schedule+, kliknij Użyj Książki adresowej.

5	Po wskazaniu źródła danych i ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Przygotuj dokument główny.

6	W oknie dialogowym Opcje etykiet wybierz typ drukarki i typ etykiet, które chcesz stosować.

Jeżeli odpowiedniego typu etykiety nie ma na liście, można utworzyć własną etykietę o niestandardowych wymiarach.

Jak?

7	W oknie dialogowym Utwórz etykiety wstaw pola korespondencji seryjnej zawierające odpowiednie dane adresowe.

Jak?

8	Kliknij przycisk Scalaj w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej.

9	W polu Scalaj dane do kliknij opcję Drukarka.

Aby wydrukować etykiety adresowe wyłącznie dla wybranych adresatów, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie określ kryteria wyboru rekordów danych.

Jak?

10	Kliknij przycisk Scalaj.


Wskazówki dotyczące wstawiania pól korespondencji seryjnej zawierających dane adresowe

•	Spacje i znaki przestankowe wpisuj pomiędzy polami korespondencji seryjnej, na zewnątrz znaków pola korespondencji seryjnej (« »).

•	Aby rozpocząć nowy wiersz, naciśnij klawisz ENTER.

•	Aby sformatować informacje adresowe w dokumencie głównym — na przykład, aby pogrubić wszystkie nazwiska — kliknij pole korespondencji seryjnej odpowiadające informacjom, które chcesz sformatować, a następnie użyj odpowiednich przycisków z paska narzędzi Formatowanie. Możesz również wybrać polecenie Czcionka lub polecenie Akapit z menu Format i zaznaczyć odpowiednie opcje.

•	Aby sformatować informacje adresowe przy użyciu okna dialogowego Utwórz etykiety, kliknij odpowiednie pole korespondencji seryjnej, a następnie zastosuj odpowiednie opcje formatowania.


Tworzenie własnych etykiet adresowych

Jeżeli rodzaju etykiet adresowych, którego chcesz użyć, nie ma na liście w polu Typ wyrobu (okno dialogowe Opcje etykiet), możesz spróbować wykorzystać jedną z wymienionych etykiet lub zdefiniować etykietę o nietypowych rozmiarach.

1	W polu Typ wyrobu zlokalizuj typ etykiety podobny pod względem rozmiarów do etykiet, których używasz.

2	Kliknij przycisk Szczegóły, a następnie porównaj wymiary etykiet i liczbę etykiet przypadających na jeden arkusz (w przypadku etykiet drukowanych na drukarkach laserowych i atramentowych) lub liczbę kolumn na papierze z etykietami (w przypadku etykiet drukowanych na drukarkach igłowych).

Jeżeli rozmiary etykiet i ich rozkład na papierze zgadzają się z odpowiednimi parametrami etykiet, których używasz, zastosuj wybraną etykietę.

3	Jeżeli rozmiary etykiet i ich rozkład na papierze nie zgadzają się z parametrami etykiet, których używasz, kliknij przycisk Anuluj.

4	W oknie dialogowym Opcje etykiet sprawdź typ drukarki, a następnie kliknij przycisk Nowa etykieta.

5	Wpisz nazwę w polu Nazwa etykiety, po czym podaj dane własnej niestandardowej etykiety, a następnie kliknij przycisk OK.

Nowa etykieta pojawia się w polu Typ wyrobu jako "Nazwa etykiety - Niestandardowa"

Uwaga   Należy bardzo dokładnie zmierzyć etykiety. Wymiary etykiet podane przez producenta mogą różnić się nieco od rzeczywistych rozmiarów etykiet. Na przykład, etykieta o wymiarach 3 na 5 centymetrów może mieć w rzeczywistości 2,8 cm szerokości i 4,8 cm długości.


Formatowanie scalonych informacji

Formatowanie znaków scalonych informacji są takie, jakie zostały zastosowane do pola korespondencji seryjnej w dokumencie głównym. Formatowanie danych w źródle jest bezskuteczne.

1	Kliknij pole korespondencji seryjnej odpowiadające informacjom, które chcesz sformatować.

2	Użyj odpowiednich przycisków z paska narzędzi Formatowanie; lub wybierz polecenie Czcionka z menu Format, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.

Wskazówki

•	Aby określić inne atrybuty formatu, naciśnij klawisze ALT+F9, aby wyświetlić kody pól, a następnie dodaj odpowiednie przełączniki do pola korespondencji seryjnej. Na przykład, aby wyświetlić liczbę "34987,89" jako "34 987,89 zł", dodaj odpowiedni przełącznik formatu numerycznego (\#). Aby wydrukować nazwiska klientów wielkimi literami, dodaj odpowiedni przełącznik formatu (\*). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Aby zapewnić zgodność kroju i rozmiaru czcionki w scalonych informacjach z czcionką zastosowaną do pola korespondencji seryjnej, dodaj odpowiedni przełącznik formatu znaku \*. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Pola korespondencji seryjnej

Pola korespondencji seryjnej wstawiane przez użytkownika do dokumentu głównego korespondencji seryjnej wyznaczają, w którym miejscu mają być wstawione dane pobrane ze wskazanego źródła danych. Na przykład, pole korespondencji seryjnej «Miejscowość» wymusza wstawienie nazwy miejscowości zawartej w polu danych o nazwie Miejscowość.

Aby wstawić pole korespondencji seryjnej, należy kliknąć przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej na pasku narzędzi Korespondencja seryjna. Znaków pola korespondencji seryjnej («») nie można wpisać bezpośrednio z klawiatury ani wstawić za pomocą polecenia Symbol z menu Wstaw.

Gdy wyświetlane są kody pól, widoczne są kody pól typu MERGEFIELD, na przykład { MERGEFIELD City }. Nie należy zmieniać nazwy pola w instrukcjach MERGEFIELD. Nazwa pola musi dokładnie zgadzać się z odpowiadającą jej nazwą pola występującą w wierszu nagłówkowym źródła danych. Sposób wyświetlania dokumentu głównego — z kodami pól wyświetlanymi albo ukrytymi — nie wpływa w żaden sposób na scalanie ze źródłem danych.


Czy można korzystać z dokumentów głównych utworzonych w innych wersjach programu Word?

Można korzystać z dokumentów głównych utworzonych w wersji 7.0 programu Word, jak również w wersjach wymienionych poniżej:

•	Program Word dla Windows w wersji 6.x , jeżeli dokument główny jest skojarzony ze źródłem danych.

•	Program Word dla Windows w wersji 2.x , jeżeli dokument główny jest skojarzony ze źródłem danych.

•	Program Word dla Windows w wersji 1.x , jeżeli dokument główny zawiera pole DATA wskazujące źródło danych.

•	Program Word dla komputerów Macintosh lub dla systemu MS-DOS, jeżeli dokument główny zawiera instrukcję DATA wskazującą źródło danych (dokument danych).

Aby scalić odpowiednie dokumenty, otwórz dokument główny, a następnie wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia. W razie potrzeby kliknij przycisk Pobierz dane, a następnie wybierz odpowiednie źródło danych. Na koniec kliknij przycisk Scalaj.


Wybieranie rekordów danych ze źródła danych

1	Jeżeli okno dialogowe Opcje kwerend nie jest wyświetlane, kliknij gdziekolwiek w dokumencie głównym, kliknij przycisk Korespondencja seryjna  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna, a następnie kliknij przycisk Opcje kwerend.

2	Na karcie Filtruj rekordy kliknij odpowiednie pole danych w polu Pole, a następnie kliknij odpowiednie wyrażenie w polu Porównanie. W polu Porównaj z wpisz tekst lub liczbę, które chcesz porównać z zawartością pola danych.

Aby podać więcej niż jedno kryterium wyboru, użyj opcji Oraz albo Lub, aby połączyć ze sobą kryteria.

3	Aby scalić rekordy w określonej kolejności, kliknij kartę Sortuj rekordy, a następnie kliknij pola, według których chcesz posortować rekordy.

Jak?

Uwagi

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat wybierania rekordów, kliknij  [image].

•	Kryteria wyboru rekordów są przechowywane razem z dokumentem głównym. Za każdym razem gdy otwierany jest dokument główny, pobierany jest zbiór wybranych rekordów danych. Aby wybierane były inne rekordy, zmień kryteria wyboru rekordów. Aby wybrać wszystkie rekordy danych znajdujących się w źródle danych, kliknij przycisk Wyczyść wszystko na karcie Filtruj rekordy.


Sortowanie rekordów danych w źródle danych korespondencji seryjnej

Sortując rekordy danych można określić kolejność, w jakiej zestawy danych są scalane z dokumentem głównym.

1	Gdy oknem aktywnym jest okno dokumentu głównego, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, a następnie kliknij przycisk Opcje kwerend.

2	Na karcie Sortuj rekordy kliknij co najmniej jedno pole danych, a następnie kliknij odpowiedni porządek sortowania.

Uwagi

•	Porządek sortowania jest przechowywany razem z kryteriami wyboru rekordów określonymi dla danego źródła danych. Za każdym razem gdy otwierany jest dokument główny, odpowiednie rekordy danych są pobierane i sortowane.

•	Jeżeli źródło danych pochodzi z innego programu, w programie Word sortowane są wyłącznie wybrane rekordy danych. Jeżeli jednak źródło danych jest w formacie programu Word, sortowane są wszystkie rekordy, a nie tylko zbiór wybranych rekordów. Aby zapamiętać ustalony porządek rekordów danych, zapisz źródło danych przed zakończeniem pracy z programem Word.


Zasady wybierania rekordów danych dla korespondencji seryjnej

Aby scalić jedynie określone rekordy, należy ustalić odpowiednie kryteria, albo inaczej "warunki" wyboru. Dla każdego warunku należy podać:

•	Pole danych w wybranym źródle danych.

•	Wyrażenie określające warunek porównania, na przykład "Równe" lub "Niepuste".

•	Tekst lub liczby, które mają być porównane z zawartością pola danych.

O czym chcesz się więcej dowiedzieć?

Porównywanie tekstu

Porównywanie tekstów złożonych z cyfr i znaków nienumerycznych

Określanie wielowarunkowych reguł wyboru za pomocą operatorów "Oraz" i "Lub"

Wybieranie rekordów, których dane mieszczą się w określonym zakresie


Porównywanie tekstu

Przy porównywaniu tekstu wyraz "arbuz" jest "mniejszy niż" wyraz "banan", ponieważ w kolejności alfabetycznej "arbuz" poprzedza "banan". Wielkie litery nie mają wpływu na kolejność sortowania. Na przykład, aby wybrać rekordy klientów, których nazwiska rozpoczynają się na litery od "A" do "M", kliknij opcję Nazwisko w polu Pole, kliknij opcję Mniejsze niż w polu Porównanie, a następnie wpisz "N" w polu Porównaj z.


Porównywanie tekstów złożonych z cyfr i znaków nienumerycznych

Jeżeli rekord danych zawiera teksty złożone z cyfr, liter, łączników, znaków plus, znaków minus lub innych znaków nienumerycznych, są one porównywane tak, jak gdyby były znakami tekstowymi. Na przykład, dziesięciocyfrowy numer PESEL jest porównywany jak liczba, a pięciocyfrowy kod pocztowy (np. 84-230) lub numer dowodu osobistego zawierające litery i cyfry – jak tekst.

Porównanie ciągów znaków złożonych z cyfr i znaków nienumerycznych — na przykład oznaczeń kodowych — może przynieść nieoczekiwane rezultaty w przypadku, gdy niektóre z elementów zawierają więcej cyfr, tworzących sekwencję, niż inne elementy.


Określanie wielowarunkowych reguł wyboru za pomocą operatorów "Oraz" i "Lub"

Stosując operatory Oraz lub Lub można zdefiniować regułę wyboru złożoną maksymalnie z sześciu warunków.

•	Aby wybrać rekordy spełniające wszystkie warunki, należy zastosować operator Oraz. W poniższym przykładzie, zostaną wybrane jedynie takie rekordy danych, które zawierają "krakowskie" w polu Województwo i "Białka" w polu Miejscowość.

Województwo Równe krakowskie
Oraz	Miejscowość Równe Białka

•	Aby wybrać rekordy, które spełniają przynajmniej jeden z warunków reguły, należy zastosować operator Lub. W poniższym przykładzie, zostaną wybrane wszystkie rekordy danych, które zawierają "krakowskie lub "poznańskie" w polu Województwo.

Województwo Równe krakowskie
Lub	Województwo Równe poznańskie

Sposób użycia operatorów Oraz oraz Lub decyduje o tym, które rekordy danych są wybierane. W poniższym przykładzie, zostaną wybrane rekordy klientów, którzy mieszkają w miejscowości Białka w województwie krakowskim lub w miejscowości Kozia Wólka w tym samym województwie.

Województwo Równe krakowskie
Oraz	Miejscowość Równe Białka
Lub	Województwo Równe krakowskie
Oraz	Miejscowość Równe Kozia Wólka

Natomiast w poniższym przykładzie zostaną wybrane rekordy klientów, którzy mieszkają albo w miejscowości Białka w województwie krakowskim, albo w dowolnie położonej miejscowości o nazwie Kozia Wólka, na przykład w województwie bydgoskim.

Województwo Równe krakowskie
Oraz	Miejscowość Równe Białka
Lub	Miejscowość Równe Kozia Wólka


Wybieranie rekordów, których dane mieszczą się w określonym zakresie

Za pomocą operatora Oraz można porównać wybrane pole z odpowiednim zakresem wartości. W poniższym przykładzie, wybrane zostaną wszystkie rekordy danych o wartościach w polu KodPocztowy należących do przedziału od 80-123 do 80-561.

KodPocztowy Większe niż lub Równe 80-123
I	KodPocztowy Mniejsze niż lub Równe 80-561


Źródła danych korespondencji seryjnej

Przy tworzeniu źródła danych za pomocą polecenia Korespondencja seryjna z menu Narzędzia powstaje źródło danych, które ma postać tabeli. Tabela ta zawiera kolumnę dla każdego pola danych znajdującego się w źródle danych. Nazwy pól są podane w pierwszym wierszu zawierającym komórki, tzw. wierszu nagłówkowym. Każdy kolejny wiersz zawiera jeden rekord danych.

Przy korzystaniu z istniejącego źródła danych lub samodzielnym tworzeniu źródła danych w tabeli lub arkuszu kalkulacyjnym, należy pamiętać o niżej podanych zasadach:

•	Pierwszy wiersz zawierający komórki musi zawierać wiersz nagłówkowy, chyba że nazwy pól danych są podane w oddzielnym źródle nagłówka. Nad wierszem nagłówkowym nie mogą występować spacje, tekst ani puste wiersze.

•	Każdy rekord danych musi mieć tyle pól danych (kolumn), ile jest nazw pól w wierszu nagłówkowym.

•	Poszczególne dane dla każdego z rekordów należy umieszczać w odpowiednich kolumnach. Jeżeli dla określonego rekordu nie ma danych dla jakiegoś pola, należy komórkę odpowiadającą temu polu w danej kolumnie pozostawić pustą.

•	Kolejność, w jakiej podawane są nazwy pól w wierszu nagłówkowym, nie jest istotna.

Aby dowiedzieć się, jaki program byłby najlepszy do utworzenia źródła danych, kliknij  [image].

Aby wyświetlić listę typów plików, które mogą być stosowane jako źródła danych w programie Word, kliknij  [image].

Aby otrzymać wskazówki na temat planowania nowego źródła danych, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat źródeł danych, w których do oddzielania danych stosuje się tabulatory lub przecinki, kliknij  [image].


Tworzenie nowego źródła danych korespondencji seryjnej w programie Word

1	Jeżeli nie jest wyświetlane okno dialogowe Utwórz źródło danych, kliknij gdziekolwiek w dokumencie głównym, a następnie kliknij przycisk Pomocnik korespondencji seryjnej  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna. W oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej kliknij przycisk Pobierz dane, a następnie kliknij polecenie Utwórz źródło danych.

2	Przejrzyj pola danych znajdujące się w polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym. Jeśli nie usuniesz lub nie zmienisz żadnego z pól, w źródle danych zostaną umieszczone wszystkie pola danych występujące w polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym.

Aby usunąć pole, kliknij nazwę pola w polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym, a następnie kliknij przycisk Usuń nazwę pola.

Aby dodać pole, wpisz nazwę nowego pola w polu Nazwa pola, a następnie kliknij przycisk Dodaj nazwę pola.

Aby zmienić kolejność pól, kliknij nazwę wybranego pola w polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym, a następnie użyj przycisków strzałek.

3	Gdy pole Nazwy pól w wierszu nagłówkowym zawiera już wszystkie potrzebne pola, kliknij przycisk OK, a następnie zapisz źródło danych.

4	Po wyświetleniu przez program Word komunikatu kliknij przycisk Edytuj źródło danych.

5	Wpisz w oknie dialogowym Formularz danych dane dla każdego z pól, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Jeżeli dla konkretnego pola nie ma żadnych danych, naciśnij klawisz ENTER, aby pominąć to pole. Nie wpisuj znaków spacji w tym polu.

Aby utworzyć nowy rekord, kliknij Dodaj nowy.

6	Aby po zakończeniu wprowadzania danych powrócić do dokumentu głównego, kliknij przycisk OK.

Przy zamykaniu dokumentu głównego pojawia się komunikat przypominający o konieczności zapisania zmian dokonanych w źródle danych. Aby zapisać zmiany w źródle danych przed powrotem do dokumentu głównego, kliknij przycisk Pokaż źródło, a następnie kliknij przycisk Zapisz  [image]. Aby powrócić do dokumentu głównego, kliknij przycisk Dokument główny korespondencji seryjnej  [image]  z paska narzędzi Baza danych.

Uwaga   W przypadku gdy zainstalowano pakiet Microsoft Office, można również wykorzystać program Microsoft Query w celu zbudowania odpowiedniej kwerendy i pobrania potrzebnych danych z zewnętrznego źródła danych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Wybór innego źródła danych dla dokumentu głównego

1	Gdy oknem aktywnym jest okno dokumentu głównego, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Pobierz dane, następnie wybierz polecenie Otwórz źródło danych, po czym wybierz odpowiednie źródło danych.

Uwaga   Jeżeli wcześniej wstawiono do dokumentu głównego pole korespondencji seryjnej, nazwy pól stosowane w wierszu nagłówkowym nowego źródła danych muszą zgadzać się z nazwami pól korespondencji seryjnej w dokumencie głównym.


Wyświetlanie informacji znajdujących się w źródle danych

Źródło danych można wyświetlić w oknie dialogowym Formularz danych, w którym rekordy danych są wyświetlane pojedynczo. Edycja rekordów jest łatwiejsza, gdy są one wyświetlane w formularzu danych. Jeżeli dane mają format rozpoznawany przez program Word, rekordy danych można również wyświetlić jako tabelę w oknie dokumentu programu Word.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlić rekordy danych w oknie dialogowym Formularz danych

Wyświetlić rekordy danych w oknie dokumentu programu Word


Wyświetlanie rekordów danych w oknie dialogowym Formularz danych

W zależności od tego, jakie operacje wykonuje w danym momencie użytkownik, rekordy danych można wyświetlić w oknie dialogowym Formularz danych na jeden z niżej podanych sposobów:

•	W przypadku pracy w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Edytuj znajdujący się obok przycisku Pobierz dane, a następnie kliknij odpowiednie źródło danych.

•	W przypadku pracy nad dokumentem głównym korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Edytuj źródło danych  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

•	Gdy w oknie dokumentu jest wyświetlane źródło danych programu Word, kliknij przycisk Formularz danych  [image]  na pasku narzędzi Baza danych.

Uwaga   Jeżeli źródło danych pochodzi z programu firmy Microsoft obsługującego mechanizm DDE — na przykład z programu Microsoft Excel lub z programu Microsoft Access — i program ten jest zainstalowany na danym komputerze, to aby uruchomić ten program kliknij przycisk Edytuj znajdujący się obok przycisku Pobierz dane w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej lub kliknij przycisk Edytuj źródło danych  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna. Możesz wtedy modyfikować rekordy danych w pierwotnej postaci pliku.


Wyświetlanie rekordów danych w oknie dokumentu programu Word

W zależności od tego, jakie operacje wykonuje w danym momencie użytkownik, źródło danych można otworzyć w programie Word na jeden z niżej podanych sposobów:

•	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz, a następnie kliknij odpowiednie źródło danych.

•	W przypadku pracy w oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Edytuj znajdujący się obok przycisku Pobierz dane, kliknij odpowiednie źródło danych, a następnie kliknij przycisk Pokaż źródło.

•	W przypadku pracy w dokumencie głównym, kliknij przycisk Edytuj źródło danych  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna, a następnie kliknij przycisk Pokaż źródło.


Modyfikacja informacji w źródle danych korespondencji seryjnej w programie Word

Jeżeli źródło danych jest dokumentem programu Word, użytkownik może dodać nowe rekordy danych i pola danych. Na przykład, aby dodać nowych klientów do listy adresowej, trzeba dodać rekord dla każdego nowego klienta. Aby dodać nową kategorią informacji do wszystkich rekordów, na przykład numer faksu lub adres poczty elektronicznej, trzeba dodać nowe pole danych.

Co chcesz zrobić?

Dokonać edycji istniejących rekordów danych

Dodać nowe rekordy danych

Dodać nowe pola danych


Edycja istniejących rekordów danych

1	Wyświetl odpowiednie źródło danych w oknie dialogowym Formularz danych.

Jak?

2	Dokonaj edycji odpowiednich rekordów.

Aby wyszukać rekord danych, który chcesz zmienić, kliknij przycisk Znajdź, a następnie szukaj informacji, o których wiesz, że znajdują się w poszukiwanym rekordzie.

3	Aby zapisać zmiany dokonane w źródle danych, kliknij przycisk Pokaż źródło, a następnie kliknij przycisk Zapisz  [image].


Dodawanie nowych rekordów danych

1	Wyświetl źródło danych w oknie dialogowym Formularz danych.

Jak?

2	Kliknij przycisk Dodaj nowy.

3	Wpisz odpowiednie informacje do każdego z pól, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Jeżeli dla jakiegoś pola nie ma żadnych informacji, naciśnij klawisz ENTER, aby pominąć to pole. Nie wpisuj znaków spacji w tym polu.

4	Wykonaj ponownie krok 3 dla każdego nowego rekordu.

5	Po zakończeniu dodawania rekordów kliknij przycisk Pokaż źródło, a następnie kliknij przycisk Zapisz  [image].


Dodawanie nowych pól danych

1	Wyświetl źródło danych w oknie dokumentu.

Jak?

2	Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Zarządzaj polami  [image].

3	W pole Nazwa pola wpisz nazwę nowego pola, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

4	Aby w każdym z rekordów wpisać dane do nowego pola, kliknij przycisk Formularz danych  [image], a następnie dokonaj edycji rekordów w oknie dialogowym Formularz danych.


Usuwanie informacji ze źródła danych korespondencji seryjnej programu Word

Jeżeli źródło danych jest dokumentem programu Word, można usunąć informacje znajdujące się w rekordzie danych przez edycję tego rekordu w oknie dialogowym Formularz danych. Aby usunąć zestaw powiązanych ze sobą informacji, należy usunąć odpowiedni rekord danych. Aby usunąć pewną kategorię informacji ze wszystkich rekordów, należy usunąć odpowiadające tym informacjom pole danych.

Na przykład, aby usunąć dane określonej osoby z ewidencji członków organizacji, trzeba usunąć rekord dotyczący tej osoby. Aby jednak usunąć z ewidencji wszystkie numery telefonów służbowych, trzeba usunąć odpowiednie pole danych zawierające te numery telefonów.

Co chcesz zrobić?

Dokonać edycji istniejących rekordów danych

Usunąć rekordy danych

Usunąć pola danych ze wszystkich rekordów


Usuwanie rekordów danych

1	Wyświetl źródło danych w oknie dialogowym Formularz danych.

Jak?

2	Kliknij przycisk Znajdź, a następnie szukaj informacji, o których wiesz, że znajdują się w poszukiwanym rekordzie.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Operacja usunięcia rekordu danych jest nieodwracalna.

4	Kliknij przycisk Pokaż źródło, a następnie kliknij przycisk Zapisz  [image], aby zapisać dokonane zmiany.


Usuwanie pól danych ze wszystkich rekordów

W wyniku usunięcia pola danych ze wszystkich rekordów danych źródła danych zostają usunięte informacje zawarte w tym polu danych.

1	Wyświetl źródło danych w oknie dokumentu.

Jak?

2	Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Zarządzaj polami  [image].

3	W polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym kliknij pole, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.


Zmiana nazwy pola w źródle danych korespondencji seryjnej

1	Wyświetl źródło danych w oknie dokumentu.

Jak?

2	Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Zarządzaj polami  [image].

3	W polu Nazwy pól w wierszu nagłówkowym kliknij pole, którego nazwę chcesz zmienić, po czym kliknij przycisk Zmień nazwę, a następnie wpisz nową nazwę pola.

Uwaga   Jeżeli któryś z dokumentów głównych korespondencji seryjnej zawiera pole korespondencji seryjnej mające starą nazwę pola, konieczne jest zastąpienie tego pola nowym polem korespondencji seryjnej. Aby wstawić nowe pole korespondencji seryjnej, kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej z paska narzędzi Korespondencja seryjna.


Usuwanie powiązania źródła danych z dokumentem głównym

1	Otwórz dokument, dla którego chcesz usunąć powiązanie ze źródłem danych.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Korespondencja seryjna.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Utwórz, a następnie kliknij polecenie Przekształć w zwykły dokument programu Word.


Wskazówki dotyczące planowania źródła danych

•	Przewidywana liczba pól danych musi uwzględniać te rekordy danych, które zawierają najwięcej informacji.

Informacje adresowe pewnych klientów z listy adresowej mogą być bardziej rozbudowane niż informacje dotyczące pozostałych klientów. Na przykład mogą zawierać nazwę firmy, nazwę wydziału i zajmować wszystkie trzy wiersze przeznaczone na adres. W źródle danych wszystkie rekordy danych muszą mieć jednakową liczbę pól danych. Jeżeli w pewnym rekordzie danych nie występuje określona kategoria informacji, należy odpowiednie pole w tym rekordzie pozostawić puste.

•	Informacje, według których ma się odbywać sortowanie, na przykład, miejscowość, województwo, kod pocztowy lub nazwisko adresata, muszą znajdować się w oddzielnych polach danych.

•	Adres i kod pocztowy adresata, na przykład nazwa ulicy i numer lub numer skrytki pocztowej, muszą znajdować się w oddzielnych polach danych.

•	Dane należy zorganizować tak, aby można było z nich korzystać w różny sposób.

Na przykład, przy tworzeniu źródła danych służącego do drukowania listów seryjnych, należy zaplanować informacje adresowe w taki sposób, aby to samo źródło danych można było również wykorzystać do drukowania etykiet adresowych i kopert. Umieszczając tytuł, imię i nazwisko w oddzielnych polach, można skorzystać z tego samego pola do wydrukowania nazwiska zarówno w adresie (Pan Jan Kowalski), jak i w zwrocie grzecznościowym otwierającym list (Szanowny Panie Kowalski).


Źródła danych, które mogą być stosowane w programie Word

W programie Word można korzystać z niżej podanych typów plików jako źródeł danych:

•	Pliki programu Microsoft Access i programu Microsoft Excel, jeżeli programy te zostały zainstalowane w danym systemie.

•	Osobista książka adresowa utworzona przez użytkownika w celu stosowania jej z serwerem Microsoft Exchange, z listami kontaktów programu Outlook albo programu Schedule+ 7.0 lub z podobnymi listami adresowymi utworzonymi za pomocą systemu przekazywania wiadomości, zgodnego z interfejsem MAPI.

•	Pliki programów do obsługi baz danych, dla których zainstalowano sterowniki spójności otwartej bazy danych (ODBC). Pewna liczba tych sterowników jest dostarczana z pakietem Microsoft Office.

•	Pliki o niżej podanych formatach, jeżeli przy instalacji programu Word dołączono odpowiedni konwerter:

Pliki tekstowe ASCII Format plików programu Microsoft Word dla Macintosh wersje 3.0 – 6.x Format plików programu Microsoft Word wersje 3.0 – 6.0 dla MS-DOS	Format plików programu Microsoft Excel wersje 2.0– 8.x Format plików programu WordPerfect wersje 6.x dla systemu MS-DOS i 6.x dla systemu Windows Lotus 1-2-3 wersje 2.x– 4.x
Uwaga    Jeżeli zainstalowano pakiet Microsoft Office, można również użyć programu Microsoft Query w celu zbudowania odpowiedniej kwerendy i pobrania potrzebnych danych z zewnętrznego źródła danych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Wykorzystywanie bazy danych programu Microsoft Access jako źródła danych korespondencji seryjnej

Źródło danych może być dowolną tabelą lub kwerendą zdefiniowaną w bazie danych Microsoft Access.

Jeżeli wybierzesz tabelę

Tabela jest pobierana przez program Word za każdym razem, gdy użytkownik korzysta ze źródła danych. Dopóki tabela nie zostanie zmieniona w programie Microsoft Access, będzie zawierać te same pole danych i rekordy danych, które zawierała, gdy była wykorzystywana ostatnio.

Jeżeli wybierzesz kwerendę

•	Aby wykorzystywać rekordy danych pobrane za pomocą instrukcji pierwotnej wersji kwerendy, należy wyczyścić pole wyboru Łącze z kwerendą. Ta opcja jest dostępna wyłącznie z programem Microsoft Access w wersji 1.1 lub nowszej.

•	Gdy kwerenda może się zmieniać, a użytkownikowi zależy na wykorzystaniu informacji uzyskanych za pomocą jej najnowszej wersji, należy zaznaczyć pole wyboru Łącze z kwerendą. Za każdym razem gdy użytkownik korzysta ze źródła danych, program Word wykonuje aktualne instrukcje danej kwerendy. Jeżeli pierwotne instrukcje w dołączonej kwerendzie zostały zmodyfikowane, na przykład, jeżeli dana kwerenda wykorzystuje inne pola danych lub tabele, dane wybierane przez tę kwerendę mogą się zmienić. Jako źródło danych zostają użyte rekordy danych wybrane przez bieżącą kwerendę.

Na przykład załóżmy, że kwerenda wybiera rekordy danych określające najlepiej sprzedające się produkty w poszczególnych miesiącach. Użytkownik przygotowuje raport zawierający analizę trendów zakupów świątecznych w miesiącu grudniu. Aby "zamrozić" źródło danych tak, aby zawsze odzwierciedlało grudniową sprzedaż, należy wyczyścić pole wyboru Łącze z kwerendą. Jeżeli źródło danych jest wykorzystywane do śledzenia najlepiej sprzedających się produktów w comiesięcznych raportach sprzedaży to przeciwnie, należy to pole wyboru zaznaczyć.

Uwaga   Niezależnie od tego, czy użytkownik wybierze tabelę, czy też wybierze kwerendę lub utworzy łącze z kwerendą, z rekordów danych zostaną zawsze pobrane najnowsze wersje informacji.


Źródła danych, w których do oddzielenia danych są stosowane tabulatory lub przecinki

Gdy program Word jest wykorzystywany do utworzenia źródła danych mającego więcej niż 31 pól, dane trzeba zorganizować w formie akapitów.

•	Naciśnij klawisz ENTER, aby zakończyć każdy rekord danych znacznikiem akapitu (¶). Usuń niepotrzebne znaczniki akapitu występujące pomiędzy lub po rekordach danych.

•	Zastosuj znak tabulacji ( [image]) albo przecinek do oddzielenia pola danych zarówno w rekordzie nagłówkowym, jak i w rekordach danych. W obu przypadkach musi to być ten sam znak. Lepiej zastosować znaki tabulacji, gdyż przecinki mogą występować jako zwykłe znaki w treści pola.

•	Jeżeli w przypadku danego rekordu dla pewnego pola danych nie ma żadnych informacji, wstaw dwa znaki tabulacji lub dwa przecinki, aby zaznaczyć, że to pole jest polem pustym. Nie należy jednak wstawiać drugiego znaku, gdy takie pole jest ostatnim polem rekordu danych.

•	Umieść pole danych pomiędzy znakami cudzysłowu (" "), jeżeli zawiera ono dowolny z niżej podanych znaków:

•	znak tabulacji ( [image]) lub przecinek, gdy jest to znak oddzielający pola danych;

•	znak końca wiersza ( [image]) lub znacznik akapitu (¶);

•	separator listy podany na karcie Liczba w oknie dialogowym Ustawienia regionalne w Panelu sterowania w systemie Windows.

•	Jeżeli informacje zawierają znaki cudzysłowu (" "), wpisz kolejno po sobie dwie pary znaków cudzysłowu (" " " "). Tylko jedna para znaków cudzysłowu zostanie wydrukowana.


Stosowanie źródła nagłówka w korespondencji seryjnej

W niżej podanych przypadkach użytkownik może zdecydować się na wyszczególnienie nazw pól w oddzielnym źródle nagłówka:

•	Korzystanie z kilku źródeł danych. Przy zastosowaniu źródła nagłówka nie będzie konieczne powtarzanie lub modyfikowanie wiersza nagłówkowego w każdym ze źródeł danych, jak również zmiana pól korespondencji seryjnej w dokumencie głównym.

•	Źródło danych z innego programu nie zawiera rekordu nagłówkowego lub nazwy pól w rekordzie nagłówkowym nie zgadzają się z nazwami pól korespondencji seryjnej w dokumencie głównym. Jeżeli nie jest możliwe zmodyfikowanie ani dodanie rekordu nagłówkowego w źródle danych, na przykład dlatego, że źródło danych jest przeznaczone tylko do odczytu, można zastosować oddzielne źródło nagłówka zawierające podane przez użytkownika nazwy pól.

Przy stosowaniu źródła nagłówka należy pamiętać o niżej podanych zasadach:

•	W oknie dialogowym Pomocnik korespondencji seryjnej zaznacz zarówno źródło nagłówka, jak i źródło danych. Kliknij przycisk Pobierz dane, a następnie wybierz polecenie Opcje nagłówków, aby wybrać odpowiednie źródło nagłówka.

•	Liczba nazw pól w źródle nagłówka musi być taka sama jak liczba pól danych w źródle danych.

•	Nazwy pól muszą być podane w takiej samej kolejności, co odpowiadające im informacje w źródle danych.

•	Nazwy pól w źródle nagłówka muszą zgadzać się z polami korespondencji seryjnej wstawionymi do dokumentu głównego. Jeżeli nazwy pól i pola korespondencji seryjnej nie są zgodne, należy zmienić nazwy pól w źródle nagłówka lub zamienić pola korespondencji seryjnej w dokumencie głównym.

•	Jeżeli zarówno źródło nagłówka jak i źródło danych są zorganizowane w akapity, do oddzielenia nazw pól w źródle nagłówka należy zastosować taki sam znak (znak tabulacji( [image]) albo przecinek), jak znak zastosowany do oddzielenia pól danych w rekordach danych.


Dostosowywanie dokumentów utworzonych przy użyciu korespondencji seryjnej

Przez wstawienie niżej wymienionych pól do dokumentu głównego można w listach seryjnych i innych dokumentach powstałych w wyniku scalania umieścić dodatkowe informacje.

•	Pola ASK i FILLIN (Pytaj i Wypełnij) wyświetlają zapytanie przy scalaniu każdego rekordu danych z dokumentem głównym. Udzielona odpowiedź jest drukowana w konkretnym liście seryjnym, umowie lub innym dokumencie seryjnym utworzonym w oparciu o określony rekord danych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Pola IF (Jeśli...to...inaczej...) powodują wydrukowanie informacji tylko wtedy, gdy spełniony jest określony warunek. Na przykład, można zastosować pole IF w celu poinformowania klientów mieszkających na obszarze, na którym obowiązuje określony kod pocztowy, o otwarciu na tym terenie filii danej firmy. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

•	Pola SET (Przypisz zakładkę) pozwalają na przypisanie tekstu, liczby lub innych informacji do zakładki. Informacje te można wielokrotnie wykorzystywać w tworzonych dokumentach. Jeśli informacje zmienią się, wystarczy dokonać edycji pola SET, nie jest natomiast konieczne przeszukiwanie całego dokumentu głównego i zmienianie informacji w każdym miejscu ich występowania. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Pola programu Word stosowane w korespondencji seryjnej

Przez wstawienie niżej podanych pól do dokumentu głównego można w uzyskiwanych dokumentach umieszczać dodatkowe informacje, a także określać sposób scalania danych.

O czym chcesz się więcej dowiedzieć?

Pole ASK

Pole FILL-IN

Pole IF...THEN...ELSE

Pole MERGE RECORD #

Pole MERGE SEQUENCE #

Pole NEXT RECORD

Pole NEXT RECORD IF

Pole SET BOOKMARK

Pole SKIP RECORD IF


Wstawianie pól programu Word do dokumentu głównego korespondencji seryjnej

1	Kliknij w miejscu dokumentu głównego, w którym chcesz wstawić dane pole.

Wstaw pole IF lub pole FILLIN w miejscu, w którym mają być drukowane informacje wynikowe. Pola ASK i SET można wstawiać na początku dokumentu.

2	Na pasku narzędzi Korespondencja seryjna kliknij przycisk Wstaw pole programu Word, a następnie kliknij odpowiednie pole.

Jeżeli zostanie wyświetlone okno dialogowe, wpisz odpowiednie informacje dla danego pola.

3	Jeżeli wstawiono pole ASK lub pole SET, wstaw pole zakładki w miejscu, w którym mają być drukowane informacje przypisane do tej zakładki.

Jak?

Uwaga   Aby wyświetlić pola w dokumencie głównym, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Kody pól. Instrukcje danego pola są zawarte między znakami pola ({ }), na przykład { FILLIN "Podaj datę i godzinę spotkania:" }. Uważaj, aby nie przenieść lub nie usunąć znaków cudzysłowu lub innych instrukcji występujących w polu.


Wstawianie pola zakładki

Aby wydrukować informacje przypisane do danej zakładki za pomocą pola ASK lub pola SET, należy wstawić pola zakładki w tekście dokumentu głównego w miejscu, w którym mają być drukowane informacje.

1	Kliknij miejsce, w którym mają być drukowane informacje.

2	Naciśnij klawisze CTRL+F9, aby wstawić parę znaków pola ({ }).

3	Wpisz pomiędzy znakami pola nazwę zakładki, która została zdefiniowana w polu SET lub polu ASK.

Jeżeli nazwa zakładki jest jednocześnie nazwą pola programu Word, wpisz REF przed nazwą zakładki, na przykład { REF Tytuł }.

Wskazówka   Aby zapewnić zgodność nazwy zakładki z nazwą w polu ASK lub polu SET, skopiuj nazwę zakładki, a następnie wklej ją między znakami pola.


Przykłady pól IF

Pola IF powodują wykonanie jednej z dwóch alternatywnych czynności, w zależności od warunku określonego przez użytkownika. Na przykład, stwierdzenie "Jeżeli pogoda będzie słoneczna, pójdziemy do parku; jeżeli nie, pójdziemy do kina" określa warunek, który musi być spełniony (słoneczna pogoda), aby określona czynność została wykonana (pójście do parku). Jeżeli ten warunek nie jest spełniony, wykonana zostanie czynność alternatywna (pójście do kina).

Niżej podane pole IF jest sformułowaniem podobnego typu. Jeżeli bieżący rekord danych zawiera tekst "Poznań" w polu Miejscowość, w scalonym dokumencie uzyskanym z tego rekordu danych jest drukowany pierwszy tekst znajdujący się między znakami cudzysłowu. W przeciwnym razie drukowany jest drugi tekst.

{ IF Miejscowość = "Poznań" "Prosimy skontaktować się z naszą filią." "Prosimy o zwrot załączonego formularza w otrzymanej przez Państwa kopercie." }

Pole IF jest wstawiane do formularza przez kliknięcie przycisku Wstaw pole programu Word na pasku narzędzi Korespondencja seryjna, a następnie kliknięcie opcji Jeśli...to...inaczej. Kod pola IF można modyfikować w celu wykonania niżej podanych zadań.

Co chcesz zrobić?

Porównać pole danych z innym polem danych lub zakładką

Wstawić inne pole programu Word do pola IF

Wykonać obliczenia w polu IF

Określić wiele warunków w polu IF


Porównywanie pola danych z innym polem danych lub zakładką

To pole IF porównuje liczbę w polu danych Stawka z liczbą w polu danych Rabat. Jeżeli liczby te są równe, drukowany jest podany tekst.

{ IF { MERGEFIELD Stawka } = { MERGEFIELD Rabat } "Możemy Państwu zaproponować większy rabat. " " " }

Wstaw pole IF do dokumentu głównego, w oknie dialogowym Wstaw pole programu Word pozostawiając puste pole Porównaj z. W kod pola IF wstaw po symbolu porównania drugie pole korespondencji seryjnej umieszczone w cudzysłowie Jeżeli porównywane pole danych zawiera wyłącznie liczby, jak ma to miejsce w powyższym przykładzie, usuń znaki cudzysłowu.


Wstawianie innych pól programu Word do pola IF

Aby wstawić inne pola wewnątrz pola IF, wstaw najpierw pole IF do dokumentu głównego. W oknie dialogowym Wstaw pole programu Word pozostaw puste pola, do których wstawia się tekst. W kod pola IF wstaw odpowiednie pola między właściwymi znakami cudzysłowu.

Przykład 1

Jeżeli warunek określony przez pole IF jest spełniony, pole INCLUDETEXT powoduje wstawienie zawartości wskazanego dokumentu. Aby określić położenie i nazwę pliku wstawianego dokumentu, należy użyć podwójnego znaku kreski ułamkowej odwróconej, jak to pokazano w przykładzie poniżej. Jeżeli dany warunek nie jest spełniony, wstawiany jest element Autotekstu "Prawa autorskie".

{ IF { MERGEFIELD Firma } = "Wydawnictwo ABC" "{ INCLUDETEXT c:\\worddocs\\umowa.doc }" "{ AUTOTEXT Prawa autorskie }" }

Przykład 2

Jeżeli pole danych Firma dla danego rekordu danych zawiera jakieś informacje,  to znaczy, jeżeli dane pole danych nie jest puste, drukowany jest tekst z pola TelefonBiurowy. W przeciwnym wypadku drukowany jest tekst z pola TelefonDomowy.

{ IF { MERGEFIELD Firma } <> " " "{ MERGEFIELD TelefonBiurowy }" "{ MERGEFIELD TelefonDomowy }" }


Wykonywanie obliczeń w polu IF

Wstaw pole IF do dokumentu głównego. W oknie dialogowym Wstaw pole programu Word kliknij na liście Nazwa pola nazwę dowolnego pola, które będzie traktowane jako tymczasowy symbol zastępczy. W kodzie pola IF zastąp wybrane pole korespondencji seryjnej polem = (Formula). Aby wydrukować wyniki obliczeń, wstaw pole = (Formula) między odpowiednią parą znaków cudzysłowu. Zwróć uwagę na zastosowanie przełącznika formatu numerycznego (\#) w celu wyświetlenia wartości salda razem z symbolem waluty.

W niżej podanym przykładzie pierwsze pole = (Formula) powoduje obliczenie bieżącego salda każdego z rachunków. Jeżeli saldo jest dodatnie, pole Formula jest wykorzystywane ponownie, aby podać aktualną wysokość salda. Jeżeli obliczone saldo wynosi 0 (zero) lub jest mniejsze od zera, drukowany jest alternatywny tekst, "Wszystkie zobowiązania zostały spłacone. Dziękujemy."

{ IF { = { MERGEFIELD Saldo } - {MERGEFIELD Płatność } } > 0 "Saldo wynosi aktualnie { = { MERGEFIELD Saldo } - { MERGEFIELD Płatność } \# "# ##0,00 zł;(# "# ##0,00 zł) " }." "Wszystkie zobowiązania zostały spłacone. Dziękujemy." }


Określanie wielu warunków w polu IF

Istnieje możliwość określenia wielu warunków przez zagnieżdżenie pola COMPARE lub innego pola IF wewnątrz danego pola IF.

Przykład 1

W niżej podanym przykładzie pola COMPARE powodują sprawdzenie wartości pól danych NumerKlienta i OcenaKlienta podczas scalania kolejno wszystkich rekordów danych. Funkcja AND pola = (Formula) daje wartość "1" (prawda), jeżeli wartości obu pól danych wskazują na zadowalający stan rachunku. Drukowany jest wtedy pierwszy z tekstów znajdujących się między znakami cudzysłowu.

{ IF { = AND ( { COMPARE { MERGEFIELD NumerKlienta } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD OcenaKlienta } <= 3 } ) } = 1 "Odpowiedni" "Nieodpowiedni"}

Wstaw pole IF. W oknie dialogowym Wstaw pole programu Word kliknij nazwę dowolnego pola, które będzie traktowane jako tymczasowy symbol zastępczy. Następnie zastąp pole korespondencji seryjnej w kodzie pola IF polem = Formula.

Przykład 2

W niżej podanym przykładzie taryfy specjalne są oferowane wyłącznie obywatelom Polski lub Węgier. Jeżeli w polu Kraj podany jest jakiś inny kraj, żaden dodatkowy tekst nie jest drukowany, ponieważ w drugim polu IF nie podano żadnego alternatywnego tekstu.

{IF {MERGEFIELD Kraj} = "Polska" "Dla obywateli Polski oferowana jest specjalna taryfa przy połączeniach z Afryką." "{IF {MERGEFIELD Kraj} = "Węgry" "Dla obywateli Węgier oferowana jest specjalna taryfa przy połączeniach ze Skandynawią." " "} "}

Wstaw pierwsze pole IF do dokumentu głównego. W oknie dialogowym Wstaw pole programu Word pozostaw puste pole W przeciwnym razie wstaw ten tekst. Wewnątrz kodu pola IF wstaw drugie pole IF między znakami drugiego pustego cudzysłowu. Aby wyodrębnić przypadki, dla których podane warunki są spełnione, wstaw drugie pole IF do pierwszego zestawu tekstu, który zostałby wydrukowany, jeżeli warunek dotyczący pierwszego pola IF byłby spełniony.


Przykłady pól ASK i FILLIN

Pola ASK i FILLIN wyświetlają wezwania, dzięki czemu do dokumentu można dodawać uwagi adresowane do konkretnych klientów lub inne informacje, których przechowywanie w źródle danych jest niewygodne. Wezwanie może być wyświetlane za każdym razem, gdy nowy rekord danych jest scalany z dokumentem głównym, dzięki czemu do każdego listu seryjnego lub innego dokumentu powstającego w wyniku scalania można wprowadzać specjalne informacje.

Odpowiednie pole FILLIN można wstawić w dokumencie głównym w miejscu, w którym ma być drukowana odpowiedź na wezwanie. Natomiast pole ASK wykorzystuje nazwę zakładki do wstawienia odpowiedzi użytkownika. Aby wydrukować odpowiedź na wezwanie pola ASK, wstaw pole zakładki do dokumentu głównego. Zakładkę można wstawić w wielu miejscach lub użyć jej w innych polach, przykładowo polach IF lub polach = (Formula). Zakładkę można wstawić w dowolnym miejscu po polu ASK.

Przykład

Niżej podane pole FILLIN ułatwia podanie prawidłowych informacji przez wyświetlenie nazwiska i imienia pacjenta pobranego z bieżącego rekordu danych, na przykład: "Proszę podać godzinę wizyty: Andrzej Malinowski." Wstaw pole ASK lub pole FILLIN do dokumentu głównego, a następnie wstaw wewnątrz kodu tego pola odpowiednie pole korespondencji seryjnej.

{ FILLIN "Proszę podać godzinę wizyty: { MERGEFIELD PatientName }:"}

Przykład

Pierwsze z pól ASK zawiera przełącznik pola \o, który jest wstawiany, jeżeli zaznaczono pole wyboru Pytaj raz w oknie dialogowym Wstaw pole programu Word. Liczba wprowadzona do zmiennej StopaBieżąca jest stosowana we wszystkich uzyskiwanych scalonych dokumentach. Drugie wezwanie jest wyświetlane dla każdego scalanego rekordu danych.

{ ASK StopaBieżąca "Podaj aktualną wysokość stopy procentowej:" \o }
{ ASK StopaProcentowa "Podaj aktualne oprocentowanie kredytu dla: { MERGEFIELD NazwiskoKlienta }:" }
{ IF StopaBieżąca < StopaProcentowa "Warto rozważyć zmianę warunków spłaty kredytu." " " }

Wstaw odpowiednie pola ASK , a następnie wstaw odpowiednie pole IF do dokumentu głównego. W oknie dialogowym Wstaw pole programu Word kliknij odpowiednią nazwę w polu Nazwa pola, traktowaną jako tymczasowy symbol zastępczy i pozostaw puste pole Porównaj z. Zastąp pole korespondencji seryjnej w kodach pola IF zakładką StopaBieżąca. Wpisz nazwę drugiej zakładki między znakami cudzysłowu po symbolu "<". Jeżeli druga zakładka zawiera wyłącznie liczby, jak to ma miejsce w tym przykładzie, usuń znaki cudzysłowu.


Przykłady pól SET

Pole SET przypisuje pewną wartość (tekst albo liczbę) do zakładki. Aby wydrukować tę wartość w każdym dokumencie seryjnym, konieczne jest wstawienie pola zakładki w dokumencie głównym. Ta sama wartość jest powtarzana w każdym dokumencie seryjnym. Dana zakładka reprezentuje tę wartość aż do chwili przypisania jej innej wartości. Zakładkę można wstawiać w wielu miejscach, a także można jej użyć w innych polach, przykładowo w polach IF lub w polach = (Formula). Zakładkę można wstawić w dowolnym miejscu znajdującym się po polu SET.

Przykład

Pierwsze z pól SET definiuje zakładkę "Cena", która zostaje następnie zastosowana do obliczenia wartości zakładki "Rabat." Zakładka Cena musi zostać zdefiniowana w dokumencie głównym przed zdefiniowaniem pola SET określającego Rabat.

{ SET Cena "95,00" }
{ SET Rabat " { = Cena * 10%} " }

Wstaw pola SET do dokumentu głównego. Przy wstawianiu drugiego pola SET pozostaw puste pole Wartość w oknie dialogowym Wstaw pole programu Word. Kliknij miejsce pomiędzy znakami cudzysłowu w kodzie pola SET, naciśnij klawisze CTRL+F9, aby wstawić znaki pola ({}), a następnie wpisz instrukcje pola = (Formula).

Niżej podany tekst i pola są wstawiane do dokumentu głównego korespondencji seryjnej podczas tworzenia listów seryjnych. Pole IF określa, który numer telefonu ma być przypisany do zakładki "Telefon". Numer "995-1234" jest drukowany na wszystkich listach do odbiorców mieszkających w miejscowości Lublin.

{ SET Telefon { IF { MERGEFIELD miejscowość } = "Lublin" "995-1234" "995-5981" } }

Prosimy skontaktować się z nami przed 30 listopada pod numerem telefonu { Telefon }


Rozwiązywanie problemów związanych z korespondencją seryjną

Formatowanie scalonych informacji.

Przy otwieraniu dokumentu pojawia się żądanie wskazania źródła danych.

Zamiast danych drukowane są pola korespondencji seryjnej.

Pojawia się komunikat, że plik danych jest dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

Korespondencja seryjna ma służyć do tworzenia innych dokumentów niż listy seryjne.

Jak utworzyć źródło danych przed rozpoczęciem pracy nad utworzeniem dokumentów korespondencji seryjnej.

Rozmiary etykiet adresowych lub kopert zostały zmienione. W jaki sposób można przystosować dokument główny do nowych ustawień?

W dokumencie powstałym w wyniku scalania występują puste wiersze.

Wybrano opcję scalenia listów seryjnych do nowego dokumentu. W jaki sposób można wydrukować konkretne listy?

Czy można korzystać z dokumentów głównych utworzonych w innych wersjach programu Word?

Przełączniki formatu przy porównywaniu tekstów za pomocą pól IF.

Jak mogę pobrać dane z innego programu do programu Word bez uruchamiania programu źródłowego?


Przy otwieraniu dokumentu pojawia się żądanie wskazania źródła danych.

Jeżeli źródło danych zostało wcześniej wybrane dla dokumentu głównego, to przy każdym otwarciu dokumentu głównego program Word poszukuje odpowiednich danych. Jeżeli dany dokument przestaje być używany jako dokument główny korespondencji seryjnej, można usunąć skojarzone z nim źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Zamiast danych drukowane są pola korespondencji seryjnej.

Wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie wyczyść pole wyboru Kody pól na karcie Drukowanie. Gdy aktywny jest dokument główny, kliknij przycisk Scal na drukarkę  [image]  na pasku narzędzi Korespondencja seryjna.

Uwaga   Nie należy próbować drukowania listów seryjnych za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik, zanim powstałe dokumenty seryjne nie zostaną zgromadzone przez użytkownika w pojedynczym nowym dokumencie.


Pojawia się komunikat, że plik danych jest dokumentem głównym korespondencji seryjnej.

W chwili gdy użytkownik wybrał polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, aktywnym dokumentem było źródło danych, przez co przypadkowo zostało ono oznaczone jako dokument główny. Aby usunąć nadane oznaczenie dokumentu głównego, należy postąpić według niżej podanej procedury.

1	Przełącz się do źródła danych, a następnie wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Utwórz, a następnie wybierz polecenie Przekształć na zwykły dokument programu Word.

3	Zapisz, a następnie zamknij źródło danych.

4	Otwórz dokument, który chcesz zastosować jako dokument główny.

5	Wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia. Kliknij Utwórz, a następnie kliknij typ odpowiedniego dokumentu głównego.

6	Po pojawieniu się komunikatu kliknij przycisk Aktywne okno.


Korespondencja seryjna ma służyć do tworzenia innych dokumentów niż listy seryjne.

Aby do dowolnego tekstu dodać specjalne informacje znajdujące się w oddzielnym pliku, należy postępować zgodnie z instrukcjami stosowanymi przy tworzeniu listów seryjnych. Za pomocą tego podstawowego schematu działania można tworzyć dokumenty o charakterze prawnym, umowy i wiele innych typów dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Aby wydrukować listę z informacjami z bazy danych, na przykład wykaz części, listę członków organizacji lub katalog, należy postępować zgodnie z instrukcjami stosowanymi dla dokumentu głównego o charakterze katalogu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Jak utworzyć źródło danych przed rozpoczęciem pracy nad utworzeniem dokumentu korespondencji seryjnej.

Najprostszym sposobem na utworzenie źródła danych w programie Word jest zastosowanie polecenia Korespondencja seryjna w celu rozpoczęcia pracy nad dokumentem głównym. Po utworzeniu źródła danych można usunąć pusty dokument główny.

W oknie nowego dokumentu wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, kliknij przycisk Utwórz, a następnie wybierz polecenie Listy seryjne. Po ukazaniu się komunikatu kliknij przycisk Aktywne okno. Następnie kliknij przycisk Pobierz dane i utwórz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia źródła danych w programie Word, kliknij  [image].

Aby uzyskać więcej informacji na temat źródeł danych dla korespondencji seryjnej, kliknij  [image].


Rozmiary etykiet adresowych lub kopert zostały zmienione. W jaki sposób można przystosować dokument główny do nowych ustawień?

W przypadku zmiany drukarki lub zmiany rozmiaru albo innych właściwości kopert określonych w przeznaczonym dla nich dokumencie głównym, należy otworzyć dokument główny, a następnie wybrać polecenie Koperty i etykiety z menu Narzędzia. W oknie dialogowym Koperty i etykiety należy zaznaczyć odpowiednie opcje dotyczące kopert.

Aby zmienić etykiety adresowe, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, a następnie utwórz nowy dokument główny przeznaczony dla etykiet adresowych. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Wybrano opcję scalenia listów seryjnych do nowego dokumentu. W jaki sposób można wydrukować konkretne listy?

Przy scalaniu do nowego dokumentu listów seryjnych lub innych dokumentów podobnego typu każdy z listów zostaje umieszczony w oddzielnej sekcji nowego dokumentu. Aby wydrukować wyłącznie określone listy z nowego dokumentu, wybierz polecenie Drukuj z menu Plik. W polu Strony wpisz numery odpowiednich sekcji zawierających listy, które chcesz wydrukować. Na przykład, aby wydrukować trzeci, szósty, siódmy i ósmy list seryjny, wpisz s3,s6-s8 w polu Strony. Aby zidentyfikować numer sekcji, kliknij odpowiedni list seryjny i zobacz, jaki numer sekcji jest wyświetlany u dołu okna, może to być na przykład "sek 3".


Przełączniki formatu przy porównywaniu tekstów za pomocą pól IF

Gdy pole IF porównuje określone pole danych z informacjami podanymi przez użytkownika w oknie dialogowym Wstaw pole programu Word, w tekście rozróżniane są wielkie i małe litery. Jeżeli nie wiesz, czy tekst w polu danych pisany jest wielkimi czy też małymi literami, zastosuj przełącznik formatu (\*), aby móc porównać tekst tak, jak gdyby wielkie i małe litery w tym tekście były zgodne z wielkością liter tekstu wpisanego w pole Porównaj z.

W niżej podanym przykładzie, przełącznik (\* Caps) poleca takie traktowanie tekstu z pola danych Kraj, jak gdyby każdy wyraz rozpoczynał się wielką literą. Przełącznik formatu wstawia się do kodu pola IF według niżej podanego przykładu.

{ IF {MERGEFIELD Kraj \* Caps } <> "Wielka Brytania" "Oferujemy specjalną taryfę na podróże w obrębie Wysp Brytyjskich." " " }

Zastosuj	Aby porównać
\* Upper	Wszystkie litery wielkie (WIELKA BRYTANIA)
\* Lower	Wszystkie litery małe (wielka brytania)
\* FirstCap	Pierwszy wyraz pisany wielką literą (Wielka brytania)
\* Caps	Wszystkie wyrazy rozpoczynają się wielką literą (Wielka Brytania)


W dokumencie korespondencji seryjnej występują puste wiersze.

Jeżeli w adresach lub podobnych informacjach występują niepotrzebne puste wiersze, upewnij się, że w oknie dialogowym Scalaj wybrano opcję Bez drukowania pustych wierszy, gdy pola nie są wypełnione.

Aby uniemożliwić powstawanie pustych wierszy wynikające ze stosowania w programie Word takich pól, jak IF, SET i ASK, należy wykonać niżej podane czynności:

•	Jeżeli dane pole (przykładowo pole ASK lub pole SET) nie wytwarza tekstu, można wstawić je wewnątrz standardowego tekstu. Jeżeli pole musi stanowić oddzielny akapit, sformatuj znacznik akapitu (¶) jako tekst ukryty. Przed przystąpieniem do scalania dokumentów wyczyść pole wyboru Tekst ukryty na karcie Drukowanie w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).

•	Jeżeli tekst wstawiony za pośrednictwem pola IF ma być drukowany w oddzielnym akapicie, umieść znacznik akapitu w instrukcjach pola. Wstaw pole IF do dokumentu głównego. Następnie przy wyświetlonych kodach pól, wstaw znacznik akapitu wewnątrz odpowiedniej pary znaków cudzysłowu. W niżej podanym przykładzie znacznik akapitu jest wstawiany po wyrazie "materiałami informacyjnymi" tylko wtedy, gdy tekst jest drukowany.

{ IF { MERGEFIELD Produkt } = "Makaron" "Poszerzyliśmy asortyment oferowanych przez nas makaronów. Prosimy o zapoznanie się z dołączonymi materiałami informacyjnymi.¶

" " " } Dziękujemy za złożone zamówienie.¶


Ukrywanie lub wyświetlanie Asystenta pakietu Office

•	Aby wyświetlić Asystenta pakietu Office, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Aby ukryć Asystenta, kliknij przycisk Zamknij w oknie Asystenta.


Przenoszenie Asystenta pakietu Office i jego dymka

•	Przeciągnij Asystenta pakietu Office w dowolne miejsce na ekranie.

Uwaga   Aby wyświetlić Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij gdziekolwiek w oknie programu Word lub zamknij temat Pomocy.


Zmiana Asystenta pakietu Office

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Kliknij kartę Galeria i używając przycisków Wstecz i Dalej wyświetl odpowiedniego Asystenta.

Uwaga

•	Aby można było korzystać z Asystentów Matka Natura i Profesorek (niedostępnych w przypadku zainstalowania programu Word z dyskietek 3,5 calowych), monitor i karta wideo muszą obsługiwać wyświetlanie co najmniej 256 kolorów. Więcej informacji na temat zmiany liczby kolorów wyświetlanych przez dany monitor można znaleźć w Pomocy systemu Windows.

•	Użytkownicy mający dostęp do sieci Internet mogą ściągnąć dodatkowych Asystentów z miejsca Microsoft Office w sieci WWW. W tym celu w menu Pomoc należy wskazać opcję Microsoft w sieci WWW, a następnie wybrać polecenie Strona macierzysta Microsoft Office.


Rozwiązywanie problemów związanych z Asystentem pakietu Office

Z czym masz problem?

Asystent pakietu Office rozprasza uwagę.

Nie można wyłączyć Asystenta pakietu Office.

Asystent pakietu Office nie jest dostępny.

Asystent pakietu Office nie wyświetla potrzebnego tematu Pomocy.

Po wyświetleniu Pomocy niektóre z pasków narzędzi znikają.

Dymek Asystenta pakietu Office nie jest wyświetlany.

Nie można kontynuować pracy w programie Word.

Nie można wyświetlić porady.


Asystent pakietu Office rozprasza uwagę.

•	Niektórzy Asystenci pakietu Office są bardziej aktywni niż inni. Aby wybrać innego Asystenta, kliknij Asystenta prawym przyciskiem myszy, a następnie z podręcznego menu wybierz polecenie Wybierz Asystenta. Na karcie Galeria, klikając przyciski Wstecz i Dalej, sprawdź, jacy Asystenci są dostępni. Najmniej aktywnym Asystentem jest Asystent Logo Office. Asystenci Buźka i Superpies (niedostępni w przypadku zainstalowania programu Word z dyskietek 3,5 calowych) są najbardziej aktywni i najczęściej wydają dźwięki.

•	Aby ograniczyć ruchy Asystenta pakietu Office na ekranie, kliknij Asystenta, a następnie przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.

•	Aby wyłączyć wydawanie dźwięków przez Asystenta pakietu Office, kliknij Asystenta, a następnie przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.

•	Asystent pakietu Office może przyjmować jeden z dwóch rozmiarów. Aby zmienić rozmiar Asystenta, przytrzymaj wskaźnik myszy na dowolnej krawędzi okna Asystenta pakietu Office, aż przyjmie on kształt strzałki z dwoma grotami. Następnie przeciągnij krawędź, tak aby Asystent pakietu Office uzyskał odpowiedni rozmiar.


Nie można wyłączyć Asystenta pakietu Office.

•	Aby ukryć Asystenta, kliknij Asystenta prawym przyciskiem myszy, a następnie z podręcznego menu wybierz polecenie Ukryj Asystenta. Jeżeli Asystent wyświetla poradę, komunikat lub temat Pomocy, zamknij odpowiadające takiemu elementowi okno, a następnie ukryj Asystenta.

•	Aby ustawić Asystenta pakietu Office w taki sposób, aby nie udostępniał on Pomocy na temat Kreatorów, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Pomoc na temat kreatorów.

•	Aby ukryć Asystenta pakietu Office tylko w odniesieniu do jednego kreatora, uruchom tego kreatora, a następnie kliknij przycisk Asystent pakietu Office   [image].

•	Istnieje możliwość usunięcia Asystenta pakietu Office z programów pakietu Office za pomocą Instalatora programu Word. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu usunięcia Asystenta, kliknij  [image].


Asystent pakietu Office nie jest dostępny.

Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image]. Jeżeli po naciśnięciu tego przycisku Asystent nie zostanie wyświetlony, to prawdopodobnie nie został zainstalowany. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu instalowania Asystenta pakietu Office, kliknij  [image].


Asystent pakietu Office nie wyświetla potrzebnego tematu Pomocy.

Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

•	Aby wyszukiwanie określonego tematu Pomocy było najbardziej skutecznie, należy w Asystencie wpisać pełne zdanie lub pytanie, a nie pojedynczy wyraz lub zwrot. Na przykład, aby znaleźć Pomoc na temat sposobu drukowania więcej niż jednej kopii pliku naraz, należy wpisać Drukowanie kilku kopii jednocześnie, a nie drukowanie.

•	Asystent pakietu Office wyświetla tematy Pomocy dotyczące działania programu Word tylko wtedy, gdy użytkownik pracuje, nie wykorzystując modułów umożliwiających programowanie. Asystent wyświetla tematy Pomocy dotyczące programowania tylko wtedy, gdy użytkownik wykorzystuje moduły umożliwiające programowanie.

Aby w trakcie pracy z modułami umożliwiającymi programowanie dostępne były tematy Pomocy dotyczące zarówno produktu, jak i programowania, należy kliknąć Asystenta, a następnie kliknąć przycisk Opcje, po czym należy zaznaczyć pole wyboru Wyszukiwanie Pomocy równocześnie na temat produktu i zasad programowania.


Po wyświetleniu Pomocy niektóre z pasków narzędzi znikają.

Po wyświetleniu Pomocy przy użyciu Asystenta pakietu Office lub przez wybranie z menu Pomoc polecenia Spis treści i indeks, swobodne paski narzędzi zostają tymczasowo ukryte. Dzieje się tak, ponieważ z chwilą wyświetlenia tematu Pomocy okno programu Word przestaje być aktywnym oknem; staje się nim okno Pomocy. Ruchome paski narzędzi zostaną automatycznie wyświetlone ponownie. Aby natychmiast wyświetlić ruchome paski narzędzi, kliknij dowolne miejsce okna programu Word.


Uzyskiwanie Pomocy bez udziału Asystenta pakietu Office

•	Z menu Pomoc wybierz polecenie Spis treści i indeks.

Wskazówka   Aby po naciśnięciu klawisza F1 wyświetlić Pomoc, nie wyświetlając Asystenta pakietu Office, kliknij przycisk Opcje. (Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.) Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Reagowanie na klawisz F1.


Wyświetlanie porady dnia po uruchomieniu programu Word

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Pokazuj poradę dnia przy starcie.


Uzyskiwanie pomocy, porad, komunikatów i przypomnień za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Asystent pakietu Office może udzielić odpowiedzi na pytania zadane przez użytkownika, zaoferować porady i udostępnić Pomoc na temat różnorodnych właściwości konkretnego programu pakietu Office, wykorzystywanego w danym momencie. Asystent może wyświetlać niżej podane elementy:

•	Pomoc proponowana jest związana z konkretnym zadaniem, które użytkownik wykonuje w danej chwili i jest wyświetlana jeszcze zanim użytkownik zażąda pomocy. Na przykład, gdy klikniesz Asystenta podczas dokonywania zmian w tabeli, gdy została wybrana niniejsza opcja, Asystent udostępnia tematy Pomocy na temat pracy z tabelami. Przy uruchomieniu Kreatora zostaje wyświetlona opcja Pomoc na temat Kreatorów. Jeżeli pomoc nie jest potrzebna, użytkownik może wyłączyć Pomoc dotyczącą Kreatorów.

•	Porady pokazują w jaki sposób można efektywniej wykorzystać właściwości lub skróty klawiaturowe programu. Porada jest dostępna, gdy w oknie Asystenta jest wyświetlana żółta żarówka. Aby zobaczyć poradę, wystarczy kliknąć żarówkę. Gdy w momencie pojawienia się porady Asystent nie jest widoczny, wybranie przycisku Asystent pakietu Office spowoduje wyświetlenie żarówki. Kliknij przycisk Asystent pakietu Office   [image] , aby wyświetlić Asystenta, a następnie kliknij żarówkę, aby wyświetlić odpowiednią poradę.

•	Komunikaty są wyświetlane, gdy Asystent pakietu Office jest włączony. Użytkownik decyduje o tym, czy komunikaty mają być wyświetlane w dymku Asystenta pakietu Office, czy też w innym oknie dialogowym.

Asystent pakietu Office jest wykorzystywany przez wszystkie programy pakietu Office. Wszelkie zmiany opcji działania Asystenta, na przykład typy porad wyświetlane przez Asystenta, stosują się do jego działania we wszystkich programach pakietu Office. Aby wyświetlić Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij dowolne miejsce w oknie programu Word lub zamknij temat Pomocy.

Co chcesz zrobić?

Obejrzeć tematy Pomocy automatycznie proponowane przez Asystenta pakietu Office

Wyłączyć Pomoc na temat kreatorów w Asystencie pakietu Office

Wyświetlić porady w Asystencie pakietu Office

Wyświetlić komunikaty bez udziału Asystenta pakietu Office


Wyświetlanie porad w Asystencie pakietu Office

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Porady.

Jeżeli przycisk Porady nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie przycisk Porady.

3	Aby wyświetlić inną poradę, użyj przycisków Wstecz i Dalej.

Wskazówka   Aby wyświetlać określone typy porad, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje. W grupach Pokaż porady na temat i Inne opcje porad na karcie Opcje zaznacz pola wyboru obok odpowiednich typów porad.


Wyłączanie Pomocy na temat kreatorów w Asystencie pakietu Office

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Pomoc na temat Kreatorów.

Uwaga   Pomoc Kreatorów nie zawsze pochodzi od Asystenta.


Automatyczne proponowanie tematów Pomocy przez Asystenta pakietu Office

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Odgadywanie tematów Pomocy.


Wyświetlanie komunikatów bez udziału Asystenta pakietu Office

1	Jeżeli Asystent pakietu Office nie jest widoczny, kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image].

2	Kliknij przycisk Opcje.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

3	Na karcie Opcje wyczyść pole wyboru Wyświetlanie ostrzeżeń.


Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

1	Umieść wskaźnik myszy na ramce Asystenta pakietu Office i poczekaj aż przyjmie on kształt strzałki z dwoma grotami.

2	Przeciągnij ramkę tak, aby zmienić rozmiar na mały albo duży.

Uwaga   Aby wyświetlić Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij gdziekolwiek w oknie programu Word lub zamknij temat Pomocy.

Wskazówka   Aby Asystent automatycznie zmieniał swój rozmiar z dużego na mały po pięciu minutach braku aktywności, kliknij przycisk Opcje. (Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.) Na karcie Opcje zaznacz pole wyboru Przenoszenie, gdy Asystent przeszkadza.


Włączanie i wyłączanie dźwięku Asystenta pakietu Office

Aby dźwięki wydawane przez Asystenta pakietu Office były słyszalne, konieczne jest zainstalowanie w komputerze karty dźwiękowej.

1	Kliknij przycisk Opcje w Asystencie pakietu Office.

Jeżeli przycisk Opcje nie jest widoczny, kliknij Asystenta, a następnie kliknij przycisk Opcje.

2	Na karcie Opcje zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odtwarzanie dźwięków.

Uwaga   Aby wyświetlić Asystenta po wyświetleniu tematu Pomocy, kliknij gdziekolwiek w oknie programu Word lub zamknij temat Pomocy.


Dymek Asystenta pakietu Office nie jest wyświetlany.

•	Możliwe, że dymki są wyświetlane jeden na drugim. Zamknij dymek znajdujący się na wierzchu, aby wyświetlić dymek znajdujący się pod nim.

•	Porady, komunikaty i przypomnienia znikają z chwilą wyświetlenia Pomocy i automatycznie pojawią się ponownie, gdy zostanie zamknięte okno Pomocy lub gdy użytkownik kliknie gdziekolwiek w oknie programu Word.

•	W przypadku przełączenia się do innego programu, dymek wyświetlany w poprzednim programie zniknie. Komunikaty odnoszą się wyłącznie do aktualnie wykorzystywanego programu i nie mają zastosowania w przypadku, gdy użytkownik przełączy się do innego programu.

•	Niektóre dymki Asystentów pakietu Office zamykają się automatycznie w wyniku kliknięcia w oknie programu Word. Są to komunikaty informacyjne, które nie wymagają reakcji ze strony użytkownika. Na przykład, przy sprawdzaniu pisowni komunikat informacyjny powiadamia o zakończeniu sprawdzania pisowni. Ponowne wyświetlenie takiego komunikatu nie jest możliwe, dopóki nie zostanie ponownie wykonana czynność, która spowodowała pojawienie się tego komunikatu, na przykład dopóki nie zostanie ponownie sprawdzona pisownia.

•	Jeżeli w danym programie wyświetlana jest przez Asystenta jakaś porada, to po przełączeniu się do innego programu wyświetlona zostanie porada dla drugiego programu.


Nie można kontynuować pracy w programie Word.

W przypadku wyświetlania przez Asystenta pakietu Office lub bez jego udziału pewnych komunikatów, praca w programie Word jest możliwa dopiero po zamknięciu takiego komunikatu. Komunikaty tego typu są ważne i wymagają reakcji ze strony użytkownika. Aby kontynuować pracę w programie Word, kliknij w oknie wyświetlonego komunikatu przycisk odpowiedniej opcji. Jeżeli komunikat nie jest już wyświetlany, natomiast wyświetlana jest porada lub temat Pomocy, kliknij gdziekolwiek w oknie programu Word, aby ponownie wyświetlić ten komunikat.


Nie można wyświetlić porady.

Gdy w Asystencie pakietu Office wyświetlane jest przypomnienie, Asystent nie może wyświetlić porady. Aby zamknąć przypomnienie, kliknij w oknie przypomnienia przycisk odpowiedniej opcji, a następnie wyświetl odpowiednią poradę.


Klawisze stosowane w pracy z Asystentem pakietu Office

Aby	Naciśnij
Uaktywnić dymek Asystenta pakietu Office	ALT+F6
Wybrać temat Pomocy spośród tematów wyświetlanych przez Asystenta pakietu Office	ALT+liczba (1 jest pierwszym tematem, 2 drugim tematem itd.)
Wybrać temat Pomocy spośród tematów pokazywanych przez Asystenta pakietu Office	ALT+ liczba (1 jest pierwszym tematem, 2 drugim tematem itd.)
Wyświetlić więcej tematów Pomocy	ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
Wyświetlić poprzednie tematy Pomocy	ALT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Zamknąć okno komunikatu Asystenta pakietu Office	ESC
Uzyskać Pomoc od Asystenta pakietu Office	F1
Wyświetlić następną poradę	ALT+N
Wyświetlić poprzednią poradę	ALT+B
Zamknąć poradę	ESC
Wyświetlić lub ukryć Asystenta pakietu Office w Kreatorze	TAB, aby wybrać przycisk Asystent pakietu Office; SPACJA, aby wyświetlić Asystenta lub wyłączyć Pomoc na temat Kreatora


Praca z programem - Co nowego w pakiecie Office 97

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Co nowego w pakiecie Office 97?" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie Pomocy, porad i komunikatów za pomocą Asystenta

Tworzenie strony WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie rozkładem zajęć, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Microsoft Office

Co warto wiedzieć na temat języka programowania stosowanego w programie Microsoft Word 97

Przewijanie i powiększanie dokumentów programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft

Sposoby rysowania

Rejestracja pracy z dokumentem i wyszukiwanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Nowości w programie Microsoft Word 97

Jak można rozpocząć pracę z programem Word 97?


Praca z programem - Instalacja pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Instalacja i uruchamianie pakietu Microsoft Office" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Co należy wiedzieć o formatach plików programu Word 97, 95 i 6.0

Współużytkowanie dokumentów utworzonych w programach Word 97, Word 95 i Word 6.x

Jak odnaleźć polecenia i funkcje programu Word 95 lub 6.0 w programie Word 97

Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników

Elementy instalowane razem z programem Microsoft Word 97

Rejestracja pakietu Microsoft Office lub programu Word

Łączenie się z firmą Microsoft w sieci WWW za pośrednictwem programu Word

Programy dodatków

Program pakietu Microsoft Office nie działa.


Praca z programem - Pomoc

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Dostęp do pomocy w trakcie pracy" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie pomocy

Sposoby uzyskiwania pomocy podczas pracy

Uzyskiwanie Pomocy bez udziału Asystenta pakietu Office

Uzyskiwanie w programie Word pomocy na temat języka Visual Basic

Łączenie się z firmą Microsoft w sieci WWW za pośrednictwem programu Word

Łączenie się z zasobami technicznymi firmy Microsoft

Wyświetlanie lub ukrywanie Etykietek ekranowych paska narzędzi

Wyświetlanie porady dnia po uruchomieniu programu Word

Ułatwienia dla niepełnosprawnych

Klawisze skrótu

Korzystanie z Asystenta pakietu Office

Uzyskiwanie Pomocy, porad i komunikatów za pomocą Asystenta

Zmiana Asystenta pakietu Office

Ukrywanie lub wyświetlanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

Przenoszenie Asystenta pakietu Office i jego dymka.

Włączanie i wyłączanie dźwięku Asystenta pakietu Office

Wyłączanie Pomocy na temat kreatorów w Asystencie pakietu Office


Praca z programem - Skrót

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Czas do pracy" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Pasek skrótów Microsoft Office

Zarządzanie rozkładem zajęć, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Microsoft Office

Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office


Praca z programem - Współpraca aplikacji pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Współpraca aplikacji pakietu Office" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Sposoby współużytkowania danych w programie Word

Kopiowanie i wklejanie

Przeciąganie danych pomiędzy programami

Stosowanie obiektów połączonych i osadzonych

Stosowanie obiektów połączonych i osadzonych w celu wymiany danych pomiędzy programami pakietu Microsoft Office

Wstawianie arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word

Wstawianie slajdu lub prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Dodawanie wykresu do dokumentu programu Word

Tworzenie łącza do danych w innym programie w celu utworzenia wykresu

Wstawianie schematu organizacyjnego

Wstawianie równania

Edytowanie obiektu połączonego lub osadzonego

Sterowanie aktualizacją obiektów połączonych

Importowanie i eksportowanie

Importowanie i konwertowanie plików z innego programu pakietu Microsoft Office

Wstawianie slajdu lub prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z konspektu programu Word

Wstawianie danych z programu Microsoft Access do dokumentu programu Word

Wstawianie informacji z bazy danych lub innego źródła danych do istniejącego dokumentu programu Word

Używanie programu Microsoft Query do pobierania danych z zewnętrznego źródła danych

Importowanie pliku tekstowego programu Word do programu Microsoft Access

Importowanie listy kontaktów do programu Outlook

Importowanie listy zadań do programu Outlook

Współpraca programu Microsoft Word z programami pakietu Office

Programy pakietu Office stosowane do tworzenia list nazwisk i adresów dla korespondencji seryjnej

Źródła danych, które mogą być stosowane z programem Word

Wstawianie adresu z osobistej książki adresowej

Wykorzystywanie programu Word jako edytora pocztye-mail

Zarządzanie rozkładem zajęć, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Microsoft Office

Rejestracja pracy z dokumentem i wyszukiwanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Zastosowanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub  elementów programu Outlook

Korzystanie z programu Microsoft Outlook do przeglądania plików według ich właściwości

Hiperłącza

Dokumenty typu online

Tworzenie strony WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Tworzenie hiperłączy

Usuwanie hiperłącza

Program Binder

Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office


Praca z programem - Konfigurowanie pakietu Office

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Konfigurowanie pakietu Office" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dostosowywanie Asystenta pakietu Office

Zmiana Asystenta pakietu Office

Ukrywanie lub wyświetlanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

Przenoszenie Asystenta pakietu Office i jego dymka.

Włączanie i wyłączanie dźwięku Asystenta pakietu Office

Konfigurowanie programu Microsoft Word

Sterowanie tym, co się dzieje w czasie uruchamiania programu Microsoft Word

Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników

Programy dodatków

Włączanie i wyłączanie automatycznych zmian

Tworzenie makra

Przypisywanie klawiszy skrótu do polecenia lub innego elementu

Dostosowywanie pasków narzędzi

Informacje na temat pasków narzędzi

Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Dodawanie polecenia lub innego elementu do menu

Usuwanie przycisku z paska narzędzi

Wyświetlanie tekstu, ikony lub obu tych elementów na przycisku paska narzędzi

Edycja obrazu przycisku paska narzędzi lub obrazu w poleceniu menu

Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi

Dodawanie niestandardowego menu do paska narzędzi

Dostosowywanie menu

Dostosowywanie menu podręcznego

Usuwanie polecenia z menu

Usuwanie menu z paska narzędzi

Wyświetlanie równocześnie ikony i tekstu lub wyłącznie tekstu w poleceniu menu

Dostosowywanie ekranu

Różne sposoby przeglądania dokumentu programu Word

Przełączanie się do pełnoekranowego trybu wyświetlania

Zmiana opcji widoku

Zwiększanie lub zmniejszanie skali wyświetlania dokumentu

Wyświetlanie lub ukrywanie znaków niedrukowanych

Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

Wyświetlanie lub ukrywanie pasków przewijania

Elementy występujące na pasku stanu


Praca z programem - Dokumenty i bazy danych

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie i otwieranie dokumentów i baz danych" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie i otwieranie dokumentów

Tworzenie nowego dokumentu

Otwieranie dokumentu

Praca z kreatorami i szablonami

Szybki sposób  tworzenia listów, not i innych dokumentów

Tworzenie szablonu

Modyfikacja szablonu

Informacje o dostępności szablonów

Ustawienia zapisane w szablonach

Zarządzanie plikami

Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office

Zmiana nazwy pliku

Usuwanie pliku

Wyszukiwanie plików

Szukanie plików

Kryteria wyszukiwania stosowane w polu Nazwa pliku

Zastosowanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub  elementów programu Outlook

Stosowanie właściwości pliku do odszukiwania położenia plików

Strona wyszukiwania WWW Find Fast

Przechowywanie plików

Tworzenie w folderze "Ulubione" skrótu do pliku lub folderu

Dodawanie aktywnego dokumentu do folderu "Ulubione"

Zalecane miejsce przechowywania dokumentów

Ustalanie domyślnego folderu roboczego wykorzystywanego w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz jako


Praca z programem - Rozpowszechnianie dokumentów

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Rozpowszechnianie dokumentów drogą elektroniczną" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Wysyłanie, rozsyłanie i ogłaszanie dokumentów

Rozsyłanie dokumentu

Przglądanie dokumentów

Sposoby dodawania komentarzy i rejestrowania zmian

Przygotowanie dokumentu do recenzji

Recenzowanie dokumentu

Wykorzystanie programu Word do edycji poczty e-mail

Wykorzystywanie programu Word jako edytora poczty e-mail

Zmiana wyglądu wiadomości programu WordMail

Włączanie lub wyłączanie programu Word jako edytora poczty e-mail

Rozpowszechnianie informacji za pomocą sieci WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Dodawanie miejsca FTP do listy miejsc internetowych

Zapisywanie dokumentu w miejscu FTP

Otwieranie dokumentu w sieci intranet

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu HTTP sieci WWW

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu FTP


Praca z programem - Pakiet Office a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Pakiet Office w sieci WWW" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Hiperłącza

Tworzenie hiperłączy

Zmiana wyglądu wszystkich hiperłączy w dokumentach programu Word

Zmiana tekstu lub obrazu hiperłącza

Zmiana miejsca docelowego hiperłącza

Usuwanie hiperłącza

Otwieranie stron WWW

Otwieranie strony wyszukiwania w sieci WWW

Strona wyszukiwania WWW Find Fast

Otwieranie strony początkowej sieci WWW

Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

Dodawanie aktywnego dokumentu do folderu "Ulubione"

Anulowanie zbyt długo trwającego skoku

Odświeżanie bieżącego pliku lub strony WWW

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu FTP

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu HTTP sieci WWW

Otwieranie dokumentu w sieci intranet

Nie można otworzyć dokumentu w sieci Internet.


Tworzenie konspektu

Istnieją trzy metody tworzenia konspektu dokumentu:

•	Utworzenie konspektu nowego dokumentu przez wpisanie nagłówków w widoku konspektu. Do wpisywanych nagłówków głównych i podrzędnych zostaną automatycznie zastosowane wbudowane style nagłówków. Aby ułatwić sobie przeglądanie i zmianę układu konspektu dokumentu, można zwinąć dokument, żeby wyświetlać tylko wybrane nagłówki. W ostatnim etapie można ponumerować nagłówki.

•	Przypisanie poziomów konspektu do poszczególnych akapitów. Umożliwia to nadanie dokumentowi wielopoziomowej struktury − dzięki czemu można, na przykład, pracować nad dokumentem w widoku konspektu lub planie dokumentu − bez potrzeby formatowania tekstu przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków.

•	Wpisanie tytułów i podtytułów w postaci listy podobnej do ponumerowanego konspektu. Tekst nie zostanie sformatowany przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć konspekt dokumentu przy użyciu widoku konspektu

Przypisać poziom konspektu do akapitu

Utworzyć listę numerowaną konspektu


Tworzenie konspektu dokumentu przy użyciu widoku konspektu

1	W nowym dokumencie, przełącz się do widoku konspektu.

2	Po wpisaniu każdego kolejnego nagłówka naciśnij klawisz ENTER.

Nagłówki zostaną sformatowane przy użyciu wbudowanego stylu nagłówka Nagłówek 1.

3	Aby przypisać nagłówek do innego poziomu i zastosować do niego odpowiedni styl nagłówka, przeciągnij reprezentujący nagłówek symbol konspektu [image]  lub  [image]:

Aby obniżyć poziom w hierarchii konspektu przeciągnij symbol w prawo.

Aby podnieść poziom w hierarchii konspektu przeciągnij symbol w lewo.

Aby przenieść nagłówek na inne miejsce, przeciągnij symbol w górę lub w dół. (Tekst podrzędny zamieszczony pod tym nagłówkiem przenosi się razem z nagłówkiem.)

4	Kiedy dokument zostanie już właściwie zorganizowany, przełącz się do widoku normalnego lub do widoku układu strony, by do tekstu podstawowego dodawać szczegóły i ilustracje.

Wskazówka   Aby uzyskać więcej informacji na temat numerowania nagłówków, kliknij  [image].


Przypisywanie poziomu konspektu do akapitu

Aby można było pracować nad dokumentem w widoku konspektu lub na Planie dokumentu należy nadać dokumentowi wielopoziomową strukturę. Można to zrobić na dwa sposoby: sformatować tekst przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub przypisać akapitom poziomy konspektu (Poziom 1 do Poziom 9).

Poziomy konspektu należy utworzyć, jeśli nie ma potrzeby zmiany wyglądu tekstu. Zastosowanie stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) związane jest z nadaniem tekstowi określonych elementów formatu, podczas gdy zastosowanie poziomów konspektu (Poziom 1 do Poziom 9) jest w tym sensie formatowaniem "fikcyjnym").

1	Zaznacz akapit, który chcesz przypisać do danego poziomu konspektu.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Wcięcia i odstępy.

Pokaż

3	W polu Poziom konspektu, kliknij odpowiedni poziom.

Wskazówka   Chcąc używać innych stylów nagłówków bez modyfikowania wbudowanych stylów, można utworzyć zestaw własnych stylów nagłówków, które uwzględniają formatowanie akapitów tak, jak w konspekcie wielopoziomowym. (Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia stylów, kliknij  [image].) Po utworzeniu własnych stylów nagłówków, można je wykorzystywać w zwykły sposób. Na przykład, możesz zastosować własny styl nagłówka do tekstu, który chcesz zamieścić w spisie treści.


Zaznaczanie tekstu w widoku konspektu

W widoku konspektu można korzystać z niżej przedstawionych, specjalnych metod zaznaczania.

Aby zaznaczyć	Wykonaj następującą czynność
Nagłówek, jego nagłówki podrzędne i tekst podstawowy	Kliknij  [image]  przy nagłówku lub przenieś wskaźnik na lewo od nagłówka, a kiedy przyjmie on kształt prawoskrętnej strzałki, kliknij dwukrotnie myszą.
Tylko nagłówek (bez zamieszczonego pod nim tekstu podrzędnego)	Przenieś wskaźnik na lewo od nagłówka, a kiedy przyjmie kształt prawoskrętnej strzałki, kliknij myszą.
Akapit tekstu podstawowego	Kliknij  [image]  przy akapicie lub przesuń wskaźnik na lewo od akapitu, a kiedy przyjmie kształt prawoskrętnej strzałki, kliknij myszą.
Wiele nagłówków lub akapitów tekstu podstawowego	Przenieś wskaźnik na lewo od tekstu, a kiedy przyjmie kształt prawoskrętnej strzałki, przeciągnij go w górę lub w dół.
Uwagi

•	W widoku konspektu pojedyncze kliknięcie na lewo od akapitu powoduje zaznaczenie całego akapitu, a nie jednego wiersza.

•	Zaznaczenie nagłówka, pod którym jest zaznaczony zwijany tekst podrzędny, oznacza jednocześnie zaznaczenie zwiniętego tekstu podrzędnego, mimo że jest on niewidoczny. Wszelkie zmiany wprowadzane do nagłówka − takie jak przeniesienie, skopiowanie lub usunięcie go − stosuje się także do tekstu podrzędnego.


Zmiana układu dokumentu w widoku konspektu

Jeśli tekst został sformatowany przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub poziomów konspektu (Poziom 1 do Poziom 9), można łatwo zmienić jego układ w widoku konspektu. Wystarczy przeciągnąć symbole konspektu  ( [image], [image]  oraz  [image])  reprezentujące nagłówki i tekst podstawowy do nowego miejsca lub poziomu.

•	Aby przenieść tekst do innego miejsca, przeciągnij symbole konspektu w górę lub w dół.

Podczas przeciągania wyświetlana jest pozioma linia. Kiedy linia znajdzie się w odpowiednim miejscu, zwolnij przycisk myszy.

•	Aby zmienić poziom nagłówka w hierarchii konspektu, przeciągnij symbole konspektu w lewo lub w prawo.

Aby podnieść poziom poziom nagłówka w hierarchii konspektu lub zmienić tekst podstawowy w nagłówek, przeciągnij symbol konspektu w lewo.

Aby obniżyć poziom nagłówka w hierarchii konspektu lub zmienić nagłówek w tekst podstawowy, przeciągnij symbol konspektu w prawo.

Podczas przeciągania przy każdym poziomie nagłówka jest wyświetlana pionowa linia. Aby przypisać tekst do nowego poziomu, zwolnij przycisk myszy. Nagłówkom zostaną nadane odpowiednie style nagłówków, a tekstowi podstawowemu styl Standardowy.

Wskazówka   Zaznaczony nagłówek można również zmienić w tekst podstawowy, klikając polecenie Obniż do tekstu podstawowego  [image].

Uwaga   Podczas przeciągania symbolu nagłówka  [image] nagłówki podrzędne i tekst podstawowy zamieszczone pod tym nagłówkiem także zostaną przeniesione lub zmienią poziom. Aby przenieść lub zmienić tylko nagłówek, najpierw wyświetl tekst podrzędny, który jest zwinięty pod nagłówkiem. Następnie kliknij tekst nagłówka, aby zaznaczyć tylko akapit nagłówka. Aby przesunąć nagłówek, kliknij przycisk Przenieś w górę  [image]  lub przycisk Przenieś w dół  [image]  z paska narzędzi Konspekt. Aby podnieść poziom lub obniżyć poziom nagłówka, kliknij przycisk Podnieś poziom  [image] lub przycisk Obniż poziom  [image].


Wyświetlanie nagłówków w celu pokazania konspektu

Aby wyświetlić tylko wybrane nagłówki lub tekst podstawowy, można w widoku konspektu zwinąć dokument. Ułatwia to oglądanie układu dokumentu, przemieszczanie się w dokumencie oraz zmianę rozmieszczenia dużych bloków tekstu. Należy pamiętać, że zwijać można jedynie tekst, który został sformatowany przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub poziomów konspektu (Poziom 1 do Poziom 9).

Poniższa tabela opisuje, jak można zwijać lub wyświetlać nagłówki. (Wszystkie przyciski wymienione w tabeli pokazują się na pasku narzędzi Konspekt.)

Aby zwinąć	Wykonaj następującą czynność
Tekst poniżej określonego poziomu w hierarchii konspektu	Kliknij przycisk z numerem odpowiadającym najniższemu poziomowi nagłówka, który chcesz wyświetlić. Na przykład, aby wyświetlić poziomy nagłówków 1 do 3, kliknij przycisk Pokaż nagłówek 3  [image].
Wszystkie nagłówki podrzędne i tekst podstawowy zamieszczone pod danym nagłówkiem	Kliknij dwukrotnie  [image]  przy nagłówku.
Tekst zamieszczony pod nagłówkiem (jeden poziom w hierarchii konspektu)	Kliknij tekst nagłówka, a następnie kliknij przycisk Zwiń  [image].
Cały tekst podstawowy	Kliknij przycisk Pokaż wszystko  [image].
Aby wyświetlić	Wykonaj następującą czynność
Wszystkie nagłówki i tekst podstawowy	Kliknij przycisk Pokaż wszystko  [image].
Wszystkie zwinięte nagłówki podrzędne i tekst podstawowy zamieszczone pod nagłówkiem	Kliknij dwukrotnie  [image]  przy nagłówku.
Zwinięty tekst zamieszczony pod nagłówkiem (jeden poziom niżej w hierarchii konspektu)	Kliknij tekst nagłówka, a następnie kliknij przycisk Rozwiń  [image].
Tylko pierwszy wiersz tekstu podstawowego	Kliknij przycisk Tylko pierwszy wiersz  [image]. Wielokropek (...) po pierwszym wierszu wskazuje, że dalsze wiersze tekstu są zwinięte.
Uwaga   Zaznaczenie nagłówka, pod którym jest zamieszczony zwinięty tekst podrzędny, oznacza jednocześnie zaznaczenie zwiniętego tekstu podrzędnego, mimo że jest on niewidoczny. Wszelkie zmiany wprowadzane do nagłówków  − takie jak przeniesienie, skopiowanie lub usunięcie go − stosuje się także do tekstu podrzędnego.

Wskazówka   Używając urządzenia wskazującego typu Microsoft IntelliMouse, można zwijać i wyświetlać tekst w widoku konspektu. Aby zwinąć lub wyświetlić tekst zaznaczony pod nagłówkiem (jeden poziom w hierarchii konspektu), umieść wskaźnik w nagłówku, a następnie obracaj pokrętło do przodu lub do tyłu, przy wciśniętym klawiszu SHIFT. Aby uzyskać więcej informacji na temat myszy typu Microsoft IntelliMouse, kliknij  [image].


Formatowanie tekstu w widoku konspektu

W widoku konspektu format tekstu jest ukazywany w uproszczonej postaci, co umożliwia skoncentrowanie się na strukturze dokumentu. Poniższa lista informuje o tym, jakie elementy formatowania są widoczne w widoku konspektu i jakie zmiany można wprowadzić do sformatowania.

•	Każdy poziom nagłówka jest sformatowany przy użyciu odpowiedniego stylu nagłówka (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub poziomu konspektu (Poziom 1 do Poziom 9). Style te stosuje się do nagłówków w zwykły sposób. W widoku konspektu można też automatycznie nadawać style nagłówkom, przeciągając je do odpowiedniego poziomu. Aby zmienić wygląd stylu nagłówka, trzeba zmodyfikować jego format.

•	Do każdego nagłówka zostaje zastosowane wcięcie zgodnie z jego poziomem w hierarchii konspektu. Wcięcia są widoczne jedynie w widoku konspektu; znikają po przełączeniu się do innego widoku.

•	formatowanie akapitu nie jest wyświetlane. Nie są również dostępne polecenia dotyczące linijki i formatowania akapitów. (Można stosować style, choć nie zawsze można zobaczyć wszystkie elementy ich formatowania.) Aby zobaczyć lub zmodyfikować rzeczywisty format akapitu, przełącz się do innego widoku.

•	Jeśli pewne elementy formatu znaku (takie jak duży rozmiar czcionki lub kursywa) rozpraszają uwagę, można wyświetlić konspekt jako zwykły tekst. Na pasku narzędzi Konspekt, kliknij polecenie Pokaż formatowanie  [image].

Wskazówki

•	Aby w widoku konspektu wstawić znak tabulatora, naciśnij klawisze CTRL+TAB.

•	Aby podczas pracy w widoku konspektu zobaczyć rzeczywiste sformatowanie dokumentu, należy podzielić okno dokumentu. W jednym oknie można pracować w widoku konspektu, a w drugim - w widoku układu strony lub widoku normalnym. Wszelkie zmiany wprowadzone do dokumentu będą widoczne w drugim oknie. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Drukowanie konspektu

Jeśli nagłówki zostały sformatowane przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub poziomów konspektów (Poziom 1 do Poziom 9), można wyświetlić w widoku konspektu wybraną część dokumentu, a następnie wydrukować wyświetlony tekst.

1	W widoku konspektu wyświetl nagłówki i tekst podstawowy, które chcesz wydrukować.

Jak?

2	W razie potrzeby ponumeruj nagłówki.

Jak?

3	Kliknij przycisk Drukuj  [image].

Zostaną wydrukowane tylko wyświetlone nagłówki. Jeśli wyświetlony jest tylko tekst podstawowy, wydrukowane będą wszystkie wiersze tego tekstu, nawet jeśli wyświetlony jest tylko pierwszy wiersz.

Uwaga   Jeśli na widoku konspektu są widoczne ręcznie wstawiane znaki podziału strony, podzielą one także tekst drukowany. Aby chwilowo pominąć dokonany za ich pomocą podział na strony, należy zapisać dokument, a następnie usunąć ręczne podziały stron. Po wydrukowaniu należy zamknąć dokument bez zapisywania zmian.


Rozwiązywanie problemów związanych z widokiem konspektu

Z czym masz problem?

Po przełączeniu się z widoku konspektu do innego trybu wyświetlania znikają wcięcia.

Jak skopiować same nagłówki?

Jak utworzyć konspekt bez używania wbudowanych stylów nagłówków?

Nie zastosowano wbudowanych stylów nagłówków. Jak wydrukować same nagłówki?

W widoku konspektu nie widać lub nie można zastosować niektórych elementów formatu.

Podczas drukowania w widoku konspektu na stronach drukowanych jest tylko kilka nagłówków.

Nie można wyświetlić lub ukryć paska narzędzi Konspekt.


Po przełączeniu się z widoku konspektu do innego trybu wyświetlania znikają wcięcia.

Wcięcia w widoku konspektu ilustrują hierarchię poziomów nagłówków w dokumencie. Po przełączeniu się do innego widoku są usuwane.

Aby nagłówki zawsze miały wcięcia, zmień wbudowane style nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9), definiując dla nich odpowiednie wcięcia. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany stylu, kliknij  [image].


Jak skopiować same nagłówki?

Jeśli w widoku konspektu zostaną zaznaczone i skopiowane nagłówki, pod którymi został zamieszczony zwinięty tekst podrzędny, to tekst ten również zostanie skopiowany. Nie można kopiować samych nagłówków, mimo że tylko one są widoczne.

Można jednak szybko wyświetlić nagłówki w spisie treści, pomijając numery ich stron. (Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia spisu treści, kliknij  [image]. Po utworzeniu spisu treści, kliknij go i naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+F9, aby przekształcić spis treści w zwykły tekst. Dopiero wtedy możesz skopiować same nagłówki ze spisu treści.


Jak utworzyć konspekt bez używania wbudowanych stylów nagłówków?

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia numeracji konspektu, kliknij  [image].


Nie zastosowano wbudowanych stylów nagłówków. Jak wydrukować same nagłówki?

Jeśli nagłówki zostały sformatowane przy użyciu innych niż wbudowane style nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9) lub poziomy konspektów (Poziom 1 do Poziom 9), można wydrukować nagłówki w formie spisu treści, pomijając numery ich stron. Konieczne jest przy tym określenie stylów, które zostały nadane nagłówkom. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia spisu treści, kliknij  [image].


W widoku konspektu nie widać lub nie można zastosować niektórych elementów formatu.

W widoku konspektu nie są wyświetlane wszystkie elementy formatowania akapitu i nie wszystkie polecenia służące do formatowania akapitów są dostępne. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Podczas drukowania w widoku konspektu na stronach drukowanych jest tylko kilka nagłówków.

Podczas drukowania w widoku konspektu wszystkie widoczne na ekranie ręcznie wstawiane podziały stron będą też dzielić drukowany dokument. Aby chwilowo pominąć dokonany za ich pomocą podział na strony, należy zapisać dokument, a następnie usunąć ręczne podziały stron. Po wydrukowaniu należy zamknąć dokument bez zapisywania zmian.


Nie można wyświetlić lub ukryć paska narzędzi Konspekt.

Pasek narzędzi Konspekt można wyświetlić jedynie w widoku konspektu. Jeśli przy pracy w widoku konspektu nie jest wyświetlany pasek narzędzi, wybierz polecenie Paski narzędzi z menu Widok, a następnie kliknij element Konspekt.

Jeśli w widoku konspektu przy ukryciu paska narzędzi nastąpi przełączenie do innego widoku lub do okna innego dokumentu, po ponownym przełączeniu się do widoku konspektu pasek narzędzi zostanie automatycznie wyświetlony.


Numerowanie stron

Numery stron można wstawiać bądź za pomocą polecenia Numery stron z menu Wstaw, bądź za pomocą przycisku Wstaw numer strony  [image]  z paska narzędzi Nagłówek i stopka. W obu przypadkach numery stron są wstawiane do nagłówka lub stopki, u góry lub u dołu strony.

Jeśli nagłówki lub stopki mają zawierać tylko numery stron, najprościej jest użyć polecenia Numery stron. Polecenie Numery stron udostępnia również kilka opcji dotyczących dostosowywania numerów stron. Na przykład, w spisie treści można użyć cyfr rzymskich (np. od i do v), a w pozostałej części dokumentu cyfr arabskich (np. od 1 do 35).

Co chcesz zrobić?

Wstawić numery stron

Utworzyć nagłówek lub stopkę

Wyświetlić lub ukryć numer na pierwszej stronie

Dołączyć całkowitą liczbę stron do numeru strony, jak na przykład "Strona 3 z 12"

Dołączyć numery rozdziałów do numerów stron

Zmienić format numeru strony, na przykład na format typu 1, i lub a

Ponumerować strony począwszy od numeru 1, z pominięciem pierwszej strony

Ponumerować strony począwszy od numeru innego niż 1

Ponumerować każdy rozdział i każdą sekcję począwszy od numeru 1


Wstawianie numerów stron

Pokaż

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

2	W polu Położenie określ, czy numery stron mają być wstawiane do nagłówków u góry stron, czy do stopek u dołu stron.

3	Zaznacz inne opcje.


Włączanie całkowitej liczby stron do numeru strony, jak na przykład "Strona 3 z 12"

1	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Aby umieścić numery stron u dołu strony, kliknij przycisk Nagłówek/stopka  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek/Stopka.

3	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Wstaw pozycję Autotekstu i wybierz polecenie Strona X z Y.


Wyświetlanie lub ukrywanie numeru na pierwszej stronie

Pokaż

1	Jeśli dokument jest podzielony na sekcje kliknij sekcję lub zaznacz kilka sekcji, w których chcesz wyświetlić lub ukryć numer na pierwszej stronie.

2	Z menu Wstaw, wybierz polecenie Numery stron.

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Numer na pierwszej stronie.


Włączanie numerów rozdziałów do numerów stron

1	Upewnij się, że tytuły rozdziałów zostały sformatowane przy użyciu jednego z wbudowanych stylów nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9).

Jak?

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

3	Kliknij styl numerowania rozdziałów (ten, który zawiera tekst "Nagłówek 1", "Nagłówek 2" i "Nagłówek 3"), a następnie kliknij przycisk OK.

4	Jeśli dokument jest podzielony na sekcje kliknij sekcję lub zaznacz kilka sekcji, w których chcesz włączyć numery rozdziałów do numerów stron.

5	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Pokaż

6	Kliknij przycisk Format.

7	Zaznacz pole wyboru Dołącz numer rozdziału.

8	W polu Rozpocznij rozdział stylem kliknij styl nagłówka zastosowany do tytułów rozdziałów.

9	W polu Użyj separatora kliknij znak, który ma oddzielać numer rozdziału od numeru strony.

Wskazówka   Jeśli dokument składa się z kilku rozdziałów, numerowanie stron można w każdym rozdziale rozpoczynać od nowa, na przykład 1-1, 1-2, 1-3 i 2-1, 2-2, 2-3. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiana formatu numeru strony, na przykład na format typu 1, i lub a

1	Jeśli dokument jest podzielony na sekcje kliknij sekcję lub zaznacz kilka sekcji, w których chcesz zmienić format numeru strony.

Na przykład, w spisie treści można używać cyfr rzymskich, a w pozostałej części dokumentu cyfr arabskich.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Format.

4	W polu Format liczb kliknij odpowiedni format.

Wskazówka   Numerowanie stron można w każdym rozdziale lub sekcji rozpocząć od nowa. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Numerowanie stron począwszy od numeru 1, z pominięciem pierwszej strony

Jeśli dokument posiada stronę tytułową lub wstęp, numerowanie stron można rozpocząć dopiero w dalszej jego części. W tym celu podziel dokument na sekcje, a następnie przerwij łącza między sekcjami.

1	Jeśli w miejscu, gdzie chcesz rozpocząć numerowanie stron nie ma znaku podziału sekcji wstaw go tam.

Jak?

2	Kliknij sekcję, od której chcesz rozpocząć numerowanie stron.

3	Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

4	Aby umieścić numery u dołu strony, kliknij przycisk Nagłówek/Stopka  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

5	Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk Taki jak poprzednio  [image].

6	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Pokaż

7	Kliknij przycisk Format.

8	W polu Zacznij od, wpisz cyfrę 1.


Numerowanie stron począwszy od numeru innego niż 1

Jeśli kilka dokumentów jest traktowanych jako całość, to aby zachować ciągłość numeracji można w kolejnych dokumentach stosować numer strony początkowej inny niż 1. Na przykład, pierwszy dokument może zawierać strony o numerach od 1 do 20, a drugi - od 21 do 40.

1	Jeśli dokument jest podzielony na sekcje kliknij sekcję, w której chcesz zmienić początkowy numer strony.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Format.

4	W polu Zacznij od, wpisz odpowiednią liczbę.

Wskazówka   Zamiast korzystania z osobnych plików dla różnych rozdziałów i fragmentów dokumentu, można zastosować dokument główny. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Numerowanie każdego rozdziału i każdej sekcji począwszy od numeru 1

Jeśli dokument jest podzielony na sekcje w każdej sekcji można rozpocząć numerowanie od nowa. Na przykład, rozdział pierwszy może zawierać strony o numerach od 1 do 5, a rozdział drugi - od 1 do 8. Można też ponumerować spis treści używając numeracji od i do iv, a resztę dokumentu stosując numery od 1 do 10.

1	Jeśli w sekcji, od której chcesz rozpocząć numerowanie stron nie ma znaku podziału sekcji wstaw go tam.

Jak?

2	Kliknij sekcję lub zaznacz kilka sekcji, w których chcesz rozpocząć od nowa numerowanie stron.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Format.

5	W polu Zacznij od wpisz cyfrę 1

Wskazówki

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany formatu numeru strony (na przykład 1 lub i), kliknij  [image].

•	Jeśli dokument składa się z kilku rozdziałów lub części, można zastosować dokument główny. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Umieszczanie numeru w dowolnym miejscu strony

1	Upewnij się, że za pomocą polecenia Numery stron z menu Wstaw zostały wstawione numery stron.

Jak?

Numery stron wstawiane są w ramki które można umieszczać w dowolnym miejscu na stronie.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

3	Jeśli numery stron zostały umieszczone u dołu strony, kliknij przycisk Nagłówek/Stopka  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

4	Zaznacz ramkę otaczającą numer strony i przeciągnij ją na inne miejsce.

Jak?

Uwagi

•	Jeśli numery stron zostaną przeniesione poza obszar nagłówka lub stopki, to nadal pozostaną ich częścią. Aby poddać edycji lub sformatować numer strony, z menu Wstaw wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

•	Jeśli numery stron zostały wstawione przez kliknięcie przycisku Wstaw numer strony  [image]  z paska narzędzi Nagłówek i stopka, to będą częścią tekstu nagłówka lub stopki. Wstawiane numery nie będą otoczone ramkami i nie będzie można przeciągnąć ich na inne miejsce.


Wyświetlanie, edycja lub formatowanie numeru strony

Aby wyświetlić numer strony, przełącz się w widoku układu strony lub w tryb podgląd wydruku. Aby numery stron poddać edycji lub formatować, wyświetl nagłówek lub stopkę, które zawierają wybrany numer strony.

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Jeśli numer strony umieszczono u dołu strony, kliknij przycisk Nagłówek/Stopka  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

3	Jeśli numer strony wstawiono za pomocą polecenia Numery stron z menu Wstaw, każdy numer będzie otoczony ramką Aby poddać edycji numer wewnątrz ramki, kliknij numer strony.

Wokół numeru strony pojawi się zakreskowane obramowanie.

4	Postępując jak zwykle, zaznacz i zmodyfikuj numer strony.

Wskazówki

•	Obok numeru strony można umieścić dodatkowy tekst lub element graficzny, taki jak "Strona 1" lub "- 1 -". Na przykład, aby utworzyć numer strony typu "Strona 1", kliknij przed numerem, wpisz Strona, a następnie wpisz spację.

•	Można również włączać całkowitą liczbę stron do numeru strony, jak na przykład "Strona 3 z 12". Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Usuwanie numerów stron

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Nagłówek i stopka.

2	Jeśli numery stron zostały umieszczone u dołu strony, kliknij przycisk Nagłówek/Stopka  [image]  na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

3	Zaznacz odpowiedni numer strony.

Jeśli do wstawienia stron użyto polecenia Numery stron z menu Wstaw, zaznacz ramkę otaczającą numer strony.

Jak?

4	Naciśnij przycisk DELETE.

Uwagi

•	Numery stron zostaną automatycznie usunięte z całego dokumentu. Aby usunąć numery stron z części dokumentu, podziel dokument na sekcje i przerwij łącza między nimi. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli dla pierwszej strony lub dla stron nieparzystych i parzystych utworzono inne nagłówki lub stopki, należy usunąć numery stron z każdego typu nagłówka z osobna.


Automatyczne ponowne dzielenie na strony podczas pracy

Pokaż

1	Przełącz się do widoku normalnego.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

3	Zaznacz pole wyboru Podział na strony w tle.


Numery wierszy

Jeśli zachodzi konieczność odwoływania się do określonych wierszy w dokumencie, takim jak scenariusz lub umowa, można ponumerować wiersze. Numery wierszy są wyświetlane na lewym marginesie lub po lewej stronie kolumny gazetowej.

Wszystkie wiersze w dokumencie (z wyjątkiem wierszy w tabelach, przypisach dolnych, przypisach końcowych, polach tekstowych, ramkach, nagłówkach i stopkach) są liczone automatycznie . Można wybrać wiersze, które mogą być wyświetlane. Na przykład, można wyświetlić numery wierszy całego dokumentu lub wybranego fragmentu,  lub wyświetlić numery w określonych odstępach (10, 30, 40 i tak dalej). Aby nie wliczać określonych wierszy, takich jak nagłówki lub puste wiersze, można pominąć numery tych elementów i kontynuować numerowanie od następnych wierszy.


Numerowanie wierszy

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Aby w całym dokumencie ponumerować wiersze, wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu Edycja.

Aby ponumerować wiersze w wybranej części dokumentu, zaznacz fragment, który chcesz ponumerować.

Aby ponumerować istniejące sekcje kliknij wybraną lub zaznacz kilka wybranych sekcji.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Układ.

Pokaż

4	Podczas numerowania wierszy wybranej części dokumentu, w polu Zastosuj kliknij element Do zaznaczonego tekstu.

5	Kliknij przycisk Numery wierszy.

6	Zaznacz pole wyboru Dodaj numerację wierszy, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.


Usuwanie numerów wierszy

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Jeśli dokument jest podzielony na sekcje kliknij wybraną sekcję lub zaznacz sekcje, z których chcesz usunąć numery wierszy.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Układ.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Numery wierszy.

5	Wyczyść pole wyboru Dodaj numerację wierszy.


Pomijanie numerów wierszy w wybranych akapitach

Jeśli w dokumencie znajdują się nagłówki lub puste wiersze, można pominąć ich numerowanie. Na przykład, można ponumerować wiersze od 1 do 3, następnie pominąć numer wiersza dla następującego po nich nagłówka, po czym można kontynuować numerowanie kolejnych wierszy, począwszy od numeru 4. Numery pominiętych wierszy nie są wyświetlane w dokumencie ani też brane pod uwagę w obliczaniu ilości wierszy.

1	Przełącz się do widoku układu strony.

2	Zaznacz akapity, w których chcesz pominąć numery wierszy.

3	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały stron i wierszy.

Pokaż

4	Zaznacz pole wyboru Pomijaj numery wierszy.


Rozwiązywanie problemów związanych z numerowaniem stron i wierszy

Z czym masz problem?

Na ekranie nie widać numerów stron

Dlaczego w nagłówku lub stopce występuje napis {PAGE}, {DATE}, lub jakiś inny kod?

Nie można usunąć niektórych numerów stron.

Na ekranie lub na wydrukowanej stronie nie widać numerów wierszy.


Na ekranie nie widać numerów stron

•	Numery stron nie są wyświetlane w widoku normalnym. Aby zobaczyć numery stron, przełącz się do widoku układu strony lub podglądu wydruku.

•	Aby poddać edycji lub sformatować numer strony, wyświetl nagłówek lub stopkę zawierające wybrany numer strony. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli do wstawienia numerów stron użyto polecenia Numery stron z menu Wstaw, to będą otoczone ramką. Jeśli ramka otaczająca numer strony nachodzi na tekst lub element graficzny w obszarze nagłówka lub stopki, zmień położenie ramki. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Na ekranie lub na wydrukowanej stronie nie widać numerów wierszy.

•	Numery stron nie są wyświetlane w widoku normalnym. Aby zobaczyć numery stron, przełącz się do widoku układu strony lub podglądu wydruku.

•	Numery wierszy są wyświetlane na lewym marginesie lub na lewo od każdej kolumny gazetowej. Jeśli marginesy są zbyt małe, wyświetlenie lub drukowanie numerów wierszy nie jest możliwe. Aby uzyskać informacje na temat zwiększania marginesów, kliknij  [image].

•	Jeśli odległość między numerami wierszy a tekstem jest większa niż szerokość marginesu, wyświetlenie lub wydrukowanie numerów wierszy nie jest możliwe Z menu Plik, wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Układ. Kliknij przycisk Numery wierszy, a następnie zaznacz pole wyboru Dodaj numerację wierszy. W polu Odległość od tekstu, wpisz właściwą liczbę.


Nie można usunąć niektórych numerów stron.

•	Podczas usuwania numerów stron automatycznie zostaną usunięte numery z całego dokumentu. Jeśli jednak dokument jest podzielony na sekcje i przerwano łącza między nimi, zostaną usunięte tylko numery z bieżącej sekcji.

•	Jeśli w dokumencie utworzono inną pierwszą stronę lub inne nagłówki lub stopki na stronach parzystych lub nieparzystych, należy usunąć numery stron z każdego typu nagłówka osobno.


Wcięcie akapitu a marginesy strony

Nie należy mylić wcięcia akapitu z ustawieniami lewego i prawego marginesu strony. Ustawienia marginesów decydują o całkowitej szerokości obszaru tekstu głównego — innymi słowy, odległości między tekstem a brzegiem strony. Przy ustawianiu wcięcia akapitu określa się odległość między tekstem a marginesami. Za pomocą wcięcia można też wysunąć zaznaczone akapity względem pozostałej części tekstu dokumentu.

Aby uzyskać więcej informacji o wcięciach akapitu, kliknij  [image].


Informacje na temat oglądania ustawień formatowania

W programie Word można wyświetlić tekst tak, jak będzie wyglądał po wydrukowaniu. Program Word do oznaczenia formatowania nie używa kodów formatowania. Aby sprawdzić ustawienia formatowania danego znaku lub akapitu, wybierz polecenie Co to jest? z menu Pomoc. Kiedy kursor przyjmie kształt znaku zapytania, kliknij tekst, który ma być sprawdzony. Po sprawdzeniu tekstu należy wcisnąć klawisz ESC.


Dlaczego linijka lub ustawienia formatowania są przyciemnione lub puste?

Jeśli zaznaczono więcej niż dwa akapity o różnych formatach, nie będzie można wyświetlić różnych ustawień jednocześnie. Przyciemnione znaczniki wcięć i tabulacji na linijce poziomej pokazują ustawienia wybrane dla pierwszego akapitu. Nadanie jednego formatu kilku wybranym akapitom o różnych formatach może być jednak wykonane przez dopasowanie ustawień linijki, klikanie przycisków paska narzędzi i wybranie przyciemnionych lub pustych opcji z okna dialogowego Akapit.


Wcięcie akapitu

Zwiększenie lub zmniejszenie wcięcia powoduje zmianę odległości między tekstem a marginesami. Utworzenie wysunięcia powoduje przesunięcie danego elementu, takiego jak znak wypunktowania, numer lub wyraz, na lewo od pierwszego wiersza tekstu.

Co chcesz zrobić?

Ustawić wcięcia z lewej i wcięcia z prawej za pomocą linijki

Ustawić wcięcia z lewej za pomocą klawisza TAB

Utworzyć wysunięcia

Zmniejszyć wcięcia z lewej

Zwiększyć wcięcia z lewej


Ustawianie wcięcia z lewej i wcięcia z prawej za pomocą linijki

1	Zaznacz akapity, dla których chcesz ustawić wcięcie z lewej lub prawej albo wysunięcie do lewego lub prawego marginesu.

2	Jeśli linijka nie jest widoczna, to aby wyświetlić linijkę umieść wskaźnik w górnej części okna dokumentu, lub wybierz polecenie Linijka z menu Widok.

3	Aby zmienić wcięcie z lewej pierwszego wiersza w tekście, przeciągnij znacznik wcięcia pierwszego wiersza u góry linijki.

•	Aby zmienić wcięcie drugiego wiersza w tekście, przeciągnij znacznik wcięcia z lewej.

•	Aby zmienić wcięcie z lewej wszystkich wierszy w akapicie, przeciągnij pole pod znacznikiem wcięcia z lewej.

•	Aby zmienić wcięcie z prawej wszystkich wierszy w tekście, przeciągnij znacznik wcięcia z prawej.

Uwaga   Korzystając z polecenia Akapit z menu Format, można ustawić dokładnie wielkości wcięć akapitu. Aby uzyskać więcej informacji na temat wcięć akapitu, kliknij  [image].


Tworzenie wysunięcia

Przed utworzeniem wysunięcia za pomocą klawisza TAB, należy sprawdzić, czy na karcie Edycja (polecenie Opcje z menu Narzędzia) zostało zaznaczone pole wyboru Dokonywanie wcięć z lewej klawiszami Tab i Backspace.

1	Wpisz tekst lub element, który ma być wysunięty w lewo.

2	Naciśnij klawisz TAB.

3	Wpisz tekst lub element, który ma być położony na prawo, dopóki nie zostanie zawinięty do drugiego wiersza.

4	Kliknij na początku drugiego wiersza.

5	Wciskaj klawisz TAB, dopóki tekst nie zostanie umieszczony w miejscu, w którym ma się rozpocząć drugi wiersz.

Powstanie takie wysunięcie, że pierwszy element będzie wysunięty − czyli przesunięty w lewo - względem wierszy zawijanych poniżej pierwszego wiersza.

Uwaga    Ustawienia wysunięcia można zmienić, przeciągając znaczniki wcięcia na linijce lub zmieniając ustawienia w oknie dialogowym Akapit (menu Format).


Ustawianie wcięcia z lewej za pomocą klawisza TAB

1	Z menu Narzędzia, wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

Pokaż

2	Sprawdź, czy zostało zaznaczone pole wyboru Dokonywanie wcięć z lewej klawiszami Tab i Backspace.

3	Kliknij na początku akapitu.

4	Wciśnij klawisz TAB.

Uwaga   Aby usunąć wcięcie, naciśnij klawisz  BACKSPACE.


Posługiwanie się tabulatorami

Co chcesz zrobić?

Ustawić tabulatory

Usunąć lub przenieść tabulatory

Ustawić tabulatory ze znakami wiodącymi


Odstępy między wierszami

Odstępy między wierszami określają wielkość przestrzeni w pionie pomiędzy wierszami tekstu. W programie Word jako domyślny przyjmowany jest pojedynczy odstęp między wierszami. Odstęp między wierszami wybrany przez użytkownika będzie zastosowany do wszystkich wierszy tekstu w zaznaczonym akapicie lub w akapicie, w którym znajduje się punkt wstawiania.

Opcja	Powoduje
Pojedyncze	Ustawienie dla każdego wiersza odstępu wielkości największej czcionki użytej w tym wierszu, powiększonej o przestrzeń dodatkową. Wielkość dodatkowej przestrzeni jest uzależniona od stosowanej czcionki.
1,5 wiersza	Ustawienie odstępu między wierszami półtora raza większego niż odstęp pojedynczy. Na przykład, w tekście o wielkości 10 punktów z odstępami 1,5 wiersza odstępy będą wynosić w przybliżeniu 15 punktów.
Podwójne	Ustawienie odstępu między wierszami dwa razy większego niż odstęp pojedynczy. Na przykład, w tekście o wielkości 10 punktów z odstępami podwójnymi odstępy będą wynosić w przybliżeniu 20 punktów.
Przynajmniej	Ustawienie minimalnego odstępu między wierszami, który można dopasować tak, aby pomieścić czcionki większych rozmiarów lub obiekty graficzne, które nie zmieściłyby się w podanym odstępie między wierszami.
Dokładnie	Ustawienie stałego odstępu między wierszami, który nie jest zmieniany. Ta opcja powoduje, że odstępy między wszystkimi wierszami będą równe.
Wielokrotne	Ustawienie takiego odstępu między wierszami, który można zwiększyć lub zmniejszyć o określony przez użytkownika procent. Na przykład, ustawienie odstępu między wierszami na wielokrotność 1,2 zwiększy odstęp o 20 procent, a ustawienie odstępu na wielokrotność 0,8 zmniejszy odstęp o 20 procent. Ustawienie odstępu na wielokrotność 2 jest równoznaczne z ustawieniem odstępu podwójnego. W polu Na należy wpisać lub zaznaczyć wybrany odstęp. Wartość domyślna wynosi trzy wiersze.
Na	Ustawienie odstępu między wierszami, którego wielkość jest określana przez użytkownika. Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy w polu Odstępy między wierszami zostaną zaznaczone opcje Przynajmniej, Dokładnie lub Wielokrotne.
Uwaga   Jeśli wiersz zawiera duży znak, element graficzny lub formułę, automatycznie zostanie zwiększony odstęp dla tego wiersza. Aby wszystkie wiersze miały równe odstępy, należy w polu Odstępy między wierszami kliknąć opcję Dokładnie, a następnie w polu Na wybrać odstęp, który jest wystarczająco duży, aby pomieścić w wierszu największy znak lub element graficzny. Jeśli znaki lub element graficzny nadal są obcięte, w polu Na należy wybrać większą liczbę.


Rozwiązywanie problemów związanych z formatowaniem akapitów

Z czym masz problem?

Jak wyjustować ostatni wiersz akapitu?

Różne rodzaje wyrównania w jednym wierszu

Element graficzny lub tekst w wierszu sprawiają wrażenie obciętych.

Dlaczego po usunięciu tekstu zmieniło się formatowanie tekstu?


Zmiana wyrównania tekstu w poziomie

Co chcesz zrobić?

Wyrównać tekst do lewego marginesu

Wyrównać tekst do środka

Wyrównać tekst do prawego marginesu

Wyjustować tekst

Wyjustować ostatni wiersz akapitu

Zastosować różne rodzaje wyrównania w jednym wierszu


Różne rodzaje wyrównania w jednym wierszu

Wyrównanie tekstu ustawiane za pomocą przycisków z paska narzędzi Formatowanie klawiszy skrótu lub polecenia Akapit będzie zastosowane do całego akapitu. Może się zdarzyć, że użytkownik zechce użyć kilku rodzajów wyrównania w jednym wierszu tekstu. Na przykład, w nagłówku raportu, można sobie zażyczyć, aby tytuł raportu został wyrównany do lewego marginesu, data umieszczona pośrodku, a numer strony został wyrównany do prawego marginesu. W programie Word efekt ten można uzyskać, stosując tabulatory.

1	Upewnij się, że akapit zawierający wiersz, który chcesz zmienić ,jest wyrównany do lewej.

2	Użyj linijki, aby ustawić tabulatory zgodnie z wybranym typem wyrównania. Na przykład, tabulator z wyrównaniem do środka ustaw pośrodku, a tabulator z wyrównaniem do prawej przy prawym marginesie.

3	Wciśnij klawisz TAB przed każdym elementem wiersza, do którego chcesz zastosować wyrównanie.

Aby uzyskać informacje dotyczące użycia tabulatorów, kliknij  [image].


Jak wyjustować ostatni wiersz akapitu?

Aby wyrównać do prawej i lewej krótki wiersz na końcu wyjustowanego akapitu, na zakończenie wiersza naciśnij klawisze SHIFT+ENTER.


Element graficzny lub tekst w wierszu sprawiają wrażenie obciętych.

Odstęp między wierszami różni się w zależności od typu i rozmiaru czcionki w każdym wierszu. Jeśli wiersz zawiera znak, który jest większy od otaczającego go tekstu, na przykład element graficzny lub formułę, zostanie zwiększony odstęp dla tego wiersza.

Jeśli jednak na karcie Wcięcia i odstępy (okno dialogowe Akapit, menu Format) określono dokładnie odstęp między wierszami, który jest za mały, aby pomieścić tekst lub element graficzny dużych rozmiarów, wówczas ten element lub tekst będą wyświetlone jako obcięte. Aby zobaczyć cały tekst lub element graficzny, należy zwiększyć odstęp w polu Na lub w polu Odstępy między wierszami wybrać opcję inną niż Dokładnie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat odstępów między wierszami, kliknij  [image].


Ustawianie tabulatorów

1	Zaznacz akapity, w których chcesz ustawić tabulatory.

2	Klikaj tak długo ikonę  [image]  na lewym brzegu linijki poziomej dopóki nie zmieni się ona w symbol w odpowiedniego typu tabulatora:        .

3	Kliknij linijkę poziomą w miejscu, w którym chcesz wstawić tabulatory.

Uwaga    Aby ustalić dokładne położenie tabulatorów, z menu Format wybierz polecenie Tabulatory.


Ustawianie tabulatorów ze znakami wiodącymi

1	Zaznacz akapity, do których chcesz wstawić znaki wiodące przed znakiem tabulatora.

2	Z menu Format wybierz polecenie Tabulatory.

Pokaż

3	W polu Położenie tabulatorów wpisz położenie nowego tabulatora lub wybierz istniejący tabulator, do którego chcesz dodać znaki wiodące.

4	W grupie Wyrównanie zaznacz opcję wyrównania dla tekstu wpisywanego za znakiem tabulacji.

5	W grupie Znaki wiodące kliknij wybrany typ znaku wiodącego, a następnie kliknij przycisk Ustaw.


Usuwanie lub przenoszenie tabulatorów

1	Zaznacz akapity, z których chcesz usunąć lub w którym chcesz przenieść tabulator.

2	Aby usunąć tabulator, przeciągnij znacznik tabulatora poza linijkę poziomą.

Aby przenieść tabulator, przeciągnij znacznik tabulatora na linijce poziomej w prawo lub w lewo.


Typy wcięć akapitu

Akapit będzie wyglądał tak	Jeśli będzie zawierał
	Tekst z wcięciem pierwszego wiersza.
	Tekst z wcięciem ujemnym. Można zmniejszyć wcięcie lub wpisać wartość ujemną w polu Wielkość w oknie dialogowym Akapit (menu Format).
	Tekst z wysunięciem. Tego rodzaju wcięcia używa się najczęściej do pozycji bibliograficznych, terminów słownikowych, streszczeń oraz wypunktowanych i numerowanych list.


Atrybuty formatu akapitu

Formaty akapitu, które można zastosować:

Wyrównanie tekstu, np. do środka, do lewej (nieregularne z prawej strony) lub do lewej i prawej (wyjustowanie).

Odstęp między wierszami

Odstęp między akapitami

Ustawienia tabulatorów

Wcięcia od lewego i prawego marginesu

Obramowanie i cieniowanie

Wypunktowanie i numerowanie

Położenie na stronie

Podział tekstu akapitu między strony


Wyrównywanie tekstu do lewego marginesu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz wyrównać do lewego marginesu.

2	Kliknij przycisk Wyrównaj do lewej  [image].


Wyrównywanie tekstu do środka

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz wyrównać do środka.

2	Kliknij przycisk Wyśrodkuj  [image].


Wyrównanie tekstu do prawego marginesu

1	Zaznacz tekst, który chcesz wyrównać do prawego marginesu.

2	Kliknij przycisk Wyrównaj do prawej  [image].


Justowanie tekstu

Pokaż

1	Zaznacz tekst, który chcesz wyrównać do lewej i prawej.

2	Kliknij przycisk Wyjustuj  [image].


Zatrzymywanie akapitów na jednej stronie

Pokaż

1	Zaznacz akapity, które mają pozostać na jednej stronie.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony.

3	Zaznacz pole wyboru Razem z następnym.


Zmiana odstępu między wierszami

Pokaż

1	Zaznacz akapity, w których chcesz zmienić odstęp miedzy wierszami.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Wcięcia i odstępy.

3	W grupie Odstępy zaznacz odpowiednie opcje.

Uwaga     Aby uzyskać więcej informacji na temat odstępów między wierszami, kliknij  [image].


Zmniejszanie wcięcia z lewej

1	Zaznacz akapity, w których chcesz zmienić wcięcia.

2	Kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie  [image].


Zwiększanie wcięcia z lewej

1	Zaznacz akapity, w których chcesz zmienić wcięcia.

2	Kliknij przycisk Zwiększ wcięcie  [image].


Zmiana odstępów między tabulatorami domyślnymi

Pokaż

1	Zaznacz akapity, w których chcesz odstęp między tabulatorami.

2	Z menu Format wybierz polecenie Tabulatory.

3	W polu Położenia domyślne wpisz wielkość odstępu między tabulatorami.


Zatrzymywanie wierszy w jednym akapicie

Pokaż

1	Zaznacz akapity zawierające wiersze, które chcesz zatrzymać w jednym akapicie.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony.

3	Zaznacz pole wyboru Wiersze akapitu razem.


Dopasowywanie odstępu między akapitami

1	Zaznacz akapity, dla których chcesz zmienić odstęp.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Wcięcia i odstępy.

3	Aby zwiększyć odstęp przed lub za akapitem, wpisz odpowiednią wielkość odstępów w pola Przed i Po w grupie Odstępy.

•	Aby zmienić odstęp między wierszami, wybierz typ odstępu w polu Odstępy między wierszami.

Uwaga   Po wybraniu opcji Dokładnie lub Przynajmniej w polu Na należy wpisać wielkość odstępu między wierszami. Po wybraniu opcji Wielokrotne w polu Na należy wpisać liczbę wierszy. Aby uzyskać więcej informacji na temat odstępów między wierszami, kliknij  [image].


Zapobieganie oddzielaniu skrajnych wierszy

Pokaż

1	Zaznacz akapity, w których wiersze skrajne nie mają być oddzielone.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony.

3	Zaznacz pole wyboru Bez oddzielania skrajnych wierszy.


Wstawianie znaków podziału strony i sterowanie dzieleniem na strony

Po zapełnieniu strony tekstem lub grafiką, automatycznie wstawiany jest znak podziału strony i rozpoczynana jest nowa strona. Chcąc podzielić stronę w określonym miejscu, można ręcznie wstawić podział strony, jednak podczas edycji dokumentu będzie trzeba ponownie dzielić strony. Zamiast tego można skorzystać z opcji dotyczących dzielenia na strony, tak by kierować automatycznym wstawianiem znaków podziału stron dokonywanym w programie Word.

Możliwe jest na przykład uniknięcie oddzielania wierszy skrajnych (pojedynczych wierszy pojawiających się u góry lub u dołu strony). Można też uniknąć podziału strony w obrębie akapitu lub kolumny tabeli lub pomiędzy dwoma akapitami (takimi jak nagłówek i następujący po nim akapit). Znak podziału strony można też umieścić przed określonym akapitem — na przykład tak, aby tytuł rozdziału zawsze zaczynał się na nowej stronie.

Co chcesz zrobić?

Ręcznie wstawić podział strony

Zapobiec oddzielaniu skrajnych wierszy

Utrzymać wiersze w jednym akapicie

Utrzymać akapity na jednej stronie

Wstawić podział strony przed akapitem

Zablokować dzielenie wierszy tabeli między strony

Podczas pracy ponownie automatycznie podzielić dokument na strony


Ręczne wstawianie podziału strony

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, od którego chcesz rozpocząć nową stronę.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Znak podziału.

3	Kliknij opcję Podział strony.


Wstawianie znaku podziału sekcji

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić znak podziału sekcji.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Znak podziału.

3	W grupie Podziały sekcji kliknij opcję opisującą miejsce, od którego chcesz rozpocząć nową sekcję.

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji o możliwych do wstawienia typach podziałów sekcji, kliknij  [image].


Typy podziałów sekcji

W poniższej tabeli pokazano typy możliwych do wstawienia podziałów sekcji. (Na każdej ilustracji podwójna kropkowana linia przedstawia znak podziału sekcji). Aby uzyskać informacje na temat wstawiania znaku podziału sekcji, kliknij  [image].

Następna strona - wstawienie znaku podziału sekcji, znaku podziału strony i rozpoczęcie nowej sekcji na następnej stronie.
W tym miejscu - wstawienie znaku podziału sekcji i rozpoczęcie nowej sekcji na tej samej stronie.
Strona nieparzysta lub Strona parzysta - wstawienie znaku podziału sekcji i rozpoczęcie nowej sekcji na następnej nieparzystej lub następnej parzystej stronie.


Zmiana typu podziału sekcji

Pokaż

1	Kliknij sekcję , w której chcesz wprowadzić zmiany.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Układ.

3	W polu Początek sekcji od kliknij opcję opisującą miejsce, od którego chcesz rozpocząć bieżącą sekcję.


Usuwanie znaku podziału sekcji

1	Jeśli w widoku układu strony nie widać znaku podziału sekcji, włącz wyświetlanie tekstu ukrytego przez kliknięcie przycisku Pokaż/Ukryj [image]  [image].

2	Zaznacz znak podziału sekcji, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Uwaga   Wraz z usunięciem znaku podziału sekcji usuwane jest również właściwe dla tej sekcji formatowanie tekstu znajdującego się przed tym znakiem. Tekst ten staje się częścią następnej sekcji i uzyskuje atrybuty formatowania tej sekcji.


Rozwiązywanie problemów związanych z podziałami stron i sekcji

Z czym masz problem?

W dokumencie pojawiają się zbędne znaki podziału strony.

Nie została rozpoczęta nowa strona, mimo ręcznego wstawienia podziału strony.

Jak skopiować formatowanie z jednej sekcji do innej?


W dokumencie pojawiają się zbędne znaki podziału strony.

•	Być może został ręcznie wstawiony znak podziału strony. W widoku normalnym zaznacz ręcznie wstawiony znak podziału strony i naciśnij klawisz DELETE.

•	Być może zastosowano opcje formatowania akapitu, taki jak Wiersze akapitu razem, Razem z następnym lub Podział strony przed akapitem, które mają wpływ na podział dokumentu na strony. Zaznacz akapit znajdujący się po niepotrzebnym znaku podziału strony. Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony. W razie potrzeby, wyczyść pola wyboru Wiersze akapitu razem, Razem z następnym i Podział strony przed akapitem.

•	Być może został wstawiony znak podziału sekcji i zostały zaznaczone opcje Następna strona, Strona parzysta lub Strona nieparzysta, które powodują automatyczny podział strony. Aby uniknąć podziału strony przez znak podziału sekcji, kliknij sekcję bezpośrednio po znaku podziału sekcji, a następnie w menu Plik kliknij polecenie Ustawienia strony. Kliknij kartę Układ, a następnie w polu Początek sekcji od kliknij opcję W tym miejscu.


Nie została rozpoczęta nowa strona, mimo ręcznego wstawienia podziału strony.

Jeśli przypadkowo sformatowano ręcznie wstawiony podział strony jako tekst ukryty, a następnie określono, że tekst ukryty nie ma być drukowany, podział strony zostanie pominięty. Aby usunąć format tekstu ukrytego, najpierw upewnij się, że podział strony jest widoczny: przełącz się do widoku normalnego i, w razie potrzeby, włącz wyświetlanie tekstu ukrytego przez kliknięcie przycisku Pokaż/Ukryj [image]  [image]. Następnie zaznacz znak podziału strony, z menu Format wybierz polecenie Czcionka i wyczyść pole wyboru Ukrycie.


Jak skopiować formatowanie z jednej sekcji do innej?

Aby skopiować formatowanie sekcji (takie jak ustawienia marginesów lub kolumn gazetowych), najpierw przełącz się do widoku normalnego. Następnie zaznacz znak podziału sekcji na końcu sekcji, której format chcesz skopiować. Następnie skopiuj znak podziału sekcji do nowego miejsca; tekst znajdujący się przed nowym znakiem podziału sekcji dopasuje się do jej formatu.

Wskazówka   Aby określony format sekcji móc stosować w innych dokumentach, można zachować znak podziału sekcji jako pozycję Autotekstu, a następnie szybko wstawiać go, gdy zajdzie potrzeba powielenia formatowania sekcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia pozycji Autotekstu, kliknij  [image].


Zmiana marginesów strony

1	Przełącz się do widoku układu strony lub podglądu wydruku.

2	Aby zmienić ustawienie lewego lub prawego marginesu strony, umieść wskaźnik na granicy marginesu na linijce poziomej Gdy wskaźnik przyjmie kształt dwustronnej strzałki, przeciągnij granicę marginesu.

Aby zmienić ustawienie górnego lub dolnego marginesu strony, umieść wskaźnik na granicy marginesu na linijce pionowej Gdy wskaźnik przyjmie kształt dwustronnej strzałki, przeciągnij granicę marginesu.

Wskazówki

•	Aby dokładnie ustawić wielkość marginesów, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Marginesy. Na karcie Marginesy można też ustawić inne opcje, takie jak marginesy na oprawę lub marginesy lustrzane.

•	Aby zmienić ustawienia marginesów dla wybranej części dokumentu, zaznacz wybrany fragment i na karcie Marginesy (menu Plik, okno dialogowe Ustawienia strony) wybierz odpowiednie ustawienia. W polu Zastosuj kliknij opcję Do zaznaczonego tekstu. Przed i po zaznaczonym fragmencie z nowymi ustawieniami marginesów pojawią się automatyczne podziały sekcji. Jeśli dokument jest już podzielony na sekcje można kliknąć wybraną sekcję lub zaznaczyć kilka sekcji, a następnie zmienić ustawienia marginesów.


Wybór rozmiaru papieru

Pokaż

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Rozmiar papieru.

2	Kliknij odpowiedni rozmiar papieru.

Wskazówka   Aby zmienić rozmiar papieru dla części dokumentu, zaznacz wybrane strony, a następnie, postępując jak zwykle, zmień rozmiar papieru. W polu Zastosuj kliknij opcję Do zaznaczonego tekstu. Przed i za stronami, dla których wybrano nowy rozmiar papieru, pojawią się automatyczne podziały sekcji. Jeśli dokument jest już podzielony na sekcje można kliknąć wybraną sekcję lub zaznaczyć kilka sekcji, a następnie wybrać rozmiar papieru.


Wybór orientacji strony

Pokaż

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Rozmiar papieru.

2	W grupie Orientacja kliknij opcję Pionowa lub Pozioma.

Wskazówka   Aby zmienić orientację strony dla części dokumentu, zaznacz odpowiednie strony, a następnie, postępując jak zwykle, zmień orientację strony. W polu Zastosuj kliknij element Do zaznaczonego tekstu. Przed i za stronami, dla których wybrano nową orientację, pojawią się automatyczne podziały sekcji. Jeśli dokument jest już podzielony na sekcje można kliknąć wybraną sekcję lub zaznaczyć kilka sekcji, a następnie zmienić orientację strony.


Rozwiązywanie problemów związanych z marginesami i orientacją strony

Z czym masz problem?

Czy na tej samej stronie można uzyskać orientację pionową i poziomą?

Czy w tym samym dokumencie mogą występować strony o orientacji pionowej i poziomej?

Podczas drukowania część tekstu jest obcinana.

Czy można zobaczyć dokładne wymiary, jeśli do ustawiania marginesów używa się linijki?

Czy można zmienić ustawienia marginesów tak, aby nie trzeba było ich ponownie ustawiać dla każdego nowego dokumentu?


Czy na tej samej stronie można uzyskać orientację pionową i poziomą?

Nie. Efekt ten można uzyskać za pomocą programu do rysowania, na przykład narzędzi do rysowania programu Word lub programu Paintbrush. Za pomocą narzędzi do rysowania programu Word można na przykład obracać tekst.


Czy w tym samym dokumencie mogą występować strony o orientacji pionowej i poziomej?

Tak. Jeśli dokument ma orientację pionową, zaznacz strony, które mają przyjąć orientację poziomą. Z menu Plik, wybierz polecenie Ustawienia strony, kliknij kartę Rozmiar papieru, a następnie kliknij opcję Pozioma. W polu Zastosuj kliknij opcję Do zaznaczonego tekstu.


Podczas drukowania część tekstu jest obcinana.

Większość drukarek nie ma możliwości drukowania przy brzegu strony. Minimalny margines drukarki zależy od typu drukarki, sterownika drukarki i rozmiaru papieru. Aby określić minimalne ustawienia marginesu, zajrzyj do podręcznika drukarki, a następnie sprawdź, czy ustawione wielkości marginesów są większe niż ustawienia minimalne.


Czy można zobaczyć dokładne wymiary, jeśli do ustawiania marginesów używa się linijki?

Tak. Aby wyświetlić wielkość obszaru tekstu i marginesów podczas ustalania odległości, najpierw przełącz się do widoku układu strony lub podglądu wydruku. Następnie przeciągnij granicę marginesu, przytrzymując wciśnięty klawisz ALT.


Czy można zmienić ustawienia marginesów tak, aby nie trzeba było ich ponownie ustawiać dla każdego nowego dokumentu?

Tak. Nie chcąc używać domyślnych ustawień marginesów (górny i dolny: 2,54 cm, lewy i prawy: 3,175 cm), można je zmienić. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, kliknij kartę Marginesy, a następnie wprowadź wybrane ustawienia. Po ustawieniu nowych marginesów kliknij przycisk Domyślnie, aby zachować nowe ustawienia domyślne w szablonie, na którym oparty jest dokument. W każdym nowym dokumencie, który będzie oparty na tym szablonie, będą automatycznie stosowane nowe ustawienia marginesów.


Wyrównywanie i ustawianie położenia obiektów rysunkowych

Istnieje kilka sposobów wyrównywania obiektów rysunkowych. Obiekty rysunkowe można wyrównywać względem innych obiektów, wyrównując je do ich boków, środków albo dolnych lub górnych krawędzi. Obiekty można wyrównywać względem całej strony, na przykład względem górnej lub dolnej krawędzi strony. Do wyrównywania obiektów można też użyć siatki, aby podczas rysowania lub przenoszenia obiektów wyrównywać je do narożników siatki.

Obiekty rysunkowe można rozmieścić (lub rozłożyć) w jednakowej odległości od siebie − w pionie lub w poziomie, lub też względem całej strony.

Wskazówka   Aby chwilowo pominąć efekt działania siatek, przeciągaj lub rysuj obiekt, przy wciśniętym klawiszu ALT.

Uwaga   Aby zobaczyć przykłady ilustrujące sposoby ustawiania położenia i wyrównywania obiektów rysunkowych względem siebie, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Wyrównać obiekty rysunkowe według ich krawędzi

Wyrównać rysunki w poziomie lub w pionie

Wyrównać obiekty rysunkowe względem strony

Wyrównać położenie obiektów rysunkowych według siatki

Rozmieścić obiekty rysunkowe w jednakowej odległości od siebie


Wyrównywanie obiektów rysunkowych względem strony

1	Zaznacz obiekty rysunkowe, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wskaż podmenu Wyrównaj lub rozłóż.

3	Jeśli przy poleceniu Względem strony znajduje się znacznik wyboru, kliknij żądaną opcję wyrównania.

Jeśli przy poleceniu Względem strony nie ma znacznika wyboru, kliknij je, po czym ponownie kliknij ponownie przycisk Rysuj, wskaż polecenie Wyrównaj lub rozłóż, a następnie kliknij odpowiednią opcję.


Wyrównywanie położenia obiektów rysunkowych według siatki

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wybierz polecenie Siatka.

2	Aby automatycznie wyrównywać obiekty rysunkowe na niewidocznej siatce, zaznacz pole wyboru Ustaw według siatki.

Aby automatycznie wyrównywać obiekty rysunkowe do linii siatki, przecinających pionowe i poziome krawędzie innych kształtów, zaznacz pole wyboru Przeciągaj do kształtów.

3	Ustaw inne opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zmiany domyślnych odstępów na siatce do rysowania, kliknij  [image].


Rozmieszczanie obiektów rysunkowych w jednakowej odległości od siebie

1	Zaznacz obiekty rysunkowe, które chcesz rozmieścić.

Jeśli nie chodzi o rozmieszczenie obiektów względem całej strony, należy zaznaczyć trzy lub więcej obiektów.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wskaż podmenu Wyrównaj lub rozłóż.

3	Aby rozmieścić obiekty w jednakowej odległości od siebie, kliknij pole Rozłóż w poziomie lub pole Rozłóż w pionie.

Aby rozmieścić obiekty względem całej strony, zachowując jednakowe odległości między nimi, wybierz polecenie Względem strony. Kliknij ponownie przycisk Rysunek, wskaż podmenu Wyrównaj lub rozłóż, a następnie wybierz polecenie Rozłóż w poziomie lub pole Rozłóż w pionie.


Wyrównywanie obiektów rysunkowych według ich krawędzi

1	Zaznacz obiekty rysunkowe, które chcesz wyrównać.

2	Aby wyrównać obiekty rysunkowe do ich lewej, prawej, górnej lub dolnej krawędzi, kliknij przycisk Rysuj z paska narzędzi Rysowanie, wskaż podmenu Wyrównaj lub rozłóż, a następnie kliknij odpowiedni typ wyrównania.


Wyrównywanie rysunków w poziomie lub w pionie

1	Zaznacz obiekty rysunkowe, które chcesz wyrównać.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wskaż podmenu Wyrównaj lub rozłóż.

3	Aby wyrównać środki rysunków w poziomie, wybierz polecenie Wyrównaj środki w poziomie.

Aby wyrównywać środki rysunków w pionie, wybierz polecenie Wyrównaj środki w pionie.


Przenoszenie obiektu rysunkowego lub grupy obiektów

1	Zaznacz wybrany obiekt rysunkowy, wielokrotne zaznaczenie lub grupę, które chcesz przenieść.

2	Przeciągnij obiekt na inne miejsce.

Wskazówka   Aby przenieść obiekt tylko w poziomie lub tylko w pionie, przeciągając go, naciśnij klawisz SHIFT.


"Podsuwanie" rysunków o małe odcinki

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz podsunąć.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, wskaż podmenu Podsuń, a następnie wybierz polecenie odpowiadające kierunkowi, w którym chcesz podsunąć obiekt.

Wskazówka   Obiekt rysunkowy można również podsunąć zaznaczając go i naciskając klawisze strzałek. Aby podsuwać obiekt skokowo za każdym razem o jeden piksel, naciskaj klawisze strzałek przy wciśniętym klawiszu CTRL.


Ustawianie położenia obiektu rysunkowego względem tekstu lub strony

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz ustawić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt, Rysunek, Pole tekstowe lub Obiekt, a następnie kliknij kartę Położenie.

3	Aby dokładnie ustawić położenie obiektu, w polach Od zaznacz odpowiednie opcje zakotwiczenia w poziomie lub w pionie, a następnie w polach W poziomie i W pionie podaj odległość od punktów zakotwiczenia.

Wskazówka   Obiekt można zakotwiczyć do akapitu, tak by był przenoszony razem z akapitem na dwa sposoby:

•	Aby mieć pewność, że zaznaczony obiekt będzie przeniesiony w górę lub w dół razem z akapitem, do którego jest zakotwiczony, zaznacz pole wyboru Przenoś obiekt z tekstem.

•	Aby mieć pewność, że zaznaczony obiekt zawsze znajdzie się na tej samej stronie co akapit, do którego jest zakotwiczony, zaznacz pole wyboru Blokuj zakotwiczenie.


Rozwiązywanie problemów związanych z wyrównywaniem i rozmieszczaniem tekstu i obiektów rysunkowych

Z czym masz problem?

Nie widać utworzonego pola.

Nie można zatrzymać obiektu rysunkowego na tej samej stronie, co towarzyszący mu tekst.

Dlaczego nie można przenieść akapitu bez przeniesienia obiektu rysunkowego?

Tekst nie otacza obiektów rysunkowych.

Utworzony znak wodny zakłóca główny tekst dokumentu.

Dlaczego znaki wodne nie pojawiają się na wszystkich stronach drukowanego dokumentu?

Co się stało z ramkami?

Po wyrównaniu obiekty rysunkowe nachodzą na siebie.

Po użyciu polecenia Wyrównaj lub rozmieść obiekty rysunkowe nie są przenoszone na wybrane miejsca.

Elementy menu Wyrównaj lub rozmieść są przyciemnione i nie można ich wybrać.

Obiekt rysunkowy "skacze" podczas wyrównywania.


Po wyrównaniu obiekty rysunkowe nachodzą na siebie.

W zależności od wybranej opcji wyrównania, obiekty rysunkowe będą przenoszone w górę, w dół, w lewo lub w prawo, więc mogą nachodzić na wcześniej umieszczone tam obiekty. Można wtedy cofnąć polecenie wyrównania i przed wyrównaniem przenieść obiekty na inne miejsca.


Po użyciu polecenia Wyrównaj lub rozmieść obiekty rysunkowe nie są przenoszone na wybrane miejsca.

Upewnij się, że w podmenu Wyrównaj lub rozłóż przy poleceniu Względem strony nie ma znacznika wyboru. Gdy opcja ta jest zaznaczona, obiekty rysunkowe przesuwają się zarówno względem strony jak i względem innych obiektów.


Elementy menu Wyrównaj lub rozmieść są przyciemnione i nie można ich wybrać.

Jeśli przy poleceniu Względem strony z podmenu Wyrównaj lub rozłóż nie ma znacznika wyboru, zaznacz co najmniej dwa obiekty rysunkowe, aby zostały udostępnione opcje wyrównania oraz co najmniej trzy obiekty, aby zostały udostępnione opcje rozłożenia.


Obiekt rysunkowy "skacze" podczas wyrównywania.

Konieczne jest chwilowe pominięcie efektu działania siatki. Aby pominąć efekt działania siatki, przeciągaj lub rysuj obiekt przy wciśniętym klawiszu ALT.


Nie widać utworzonego pola.

•	Upewnij się, że pracujesz w widoku układu strony.

•	Jeśli przed kliknięciem polecenia Pole tekstowe (menu Wstaw) nie zaznaczono tekstu, kliknij dokument, aby wyświetlić pole o ustalonym rozmiarze. Aby zmienić rozmiar, metodą przeciągania krawędzi rozciągnij pole tekstowe do właściwego rozmiaru. Aby zachować proporcję szerokości do wysokości pola tekstowego, przeciągaj przy wciśniętym klawiszu SHIFT.


Nie można zatrzymać obiektu rysunkowego na tej samej stronie, co towarzyszący mu tekst.

•	Można połączyć obiekt rysunkowy z polem tekstowym − tworząc pewien typ rysunku. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Upewnij się, że pole tekstowe jest zakotwiczone do towarzyszącego mu tekstu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Przy tworzeniu podpisów pod obiektami rysunkowymi pamiętaj, aby przed wybraniem polecenia Podpis z menu Wstaw  zaznaczyć obiekt. Upewnij się również, że zakotwiczenie podpisu jest związane z tym samym akapitem co zakotwiczenie obiektu rysunkowego.


Przeglądanie dokumentu przed wydrukowaniem

Pokaż

•	Aby zobaczyć, jak będą wyglądać strony po wydrukowaniu, kliknij przycisk Podgląd wydruku  [image].


Edycja tekstu w trybie podgląd wydruku

1	W trybie podgląd wydruku wyświetl strony, które chcesz poddać edycji.

2	Kliknij obszar tekstu, który chcesz poddać edycji. Program Word pokaże wybrany fragment w powiększeniu.

3	Kliknij przycisk Lupa  [image]. Kiedy wskaźnik w formie szkła powiększającego przyjmie kształt kursora tekstowego, wprowadź do dokumentu odpowiednie zmiany.

4	Aby powrócić do pierwotnego powiększenia, kliknij przycisk Lupa  [image], a następnie kliknij dokument.

Aby opuścić podgląd wydruku i powrócić do poprzedniego widoku dokumentu, wybierz polecenie Zamknij.


Redukcja liczby stron drukowanego dokumentu

•	Jeśli na ostatniej stronie krótkiego dokumentu pojawia się niewielka ilość tekstu, można zmniejszyć liczbę stron przez kliknięcie przycisku Zredukuj liczbę stron  [image] w trybie podgląd wydruku. Opcji tej najlepiej jest używać do dokumentów składających się tylko z kilku stron, takich jak listy czy notatki. Zmniejszenie dokumentu przez program Word polega na zmniejszeniu rozmiaru wszystkich użytych w dokumencie czcionek.

Uwaga   Operację zmniejszenia liczby stron można cofnąć przez wybranie z menu Edycja, podmenu Zredukuj liczbę stron, polecenia Cofnij Narzędzia. Jednak po zapisaniu i zamknięciu dokumentu nie ma szybkiego sposobu na przywrócenie pierwotnych rozmiarów czcionek.


Dopasowywanie wyglądu dokumentu na ekranie do wyglądu dokumentu drukowanego

Aby zobaczyć, jak obiekty dokumentu, takie jak nagłówki, stopki lub rysunki, będą rozmieszczone na drukowanej stronie, należy przełączyć się do widoku układu strony. Aby zobaczyć, jak każda strona będzie wyglądać po wydrukowaniu, można przejść w tryb podgląd wydruku.

Tekst wyświetlany na ekranie jest najbardziej zbliżony do tekstu drukowanego, jeśli w oknie dialogowym Powiększenie (menu Widok) ustawiono wartość 100 procent. Ponadto przy pracy na widoku normalnym program Word umożliwia uzyskanie większej precyzji wyświetlania. Na widoku normalnym, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Widok. W grupie Pokazuj wyczyść pole wyboru Czcionka robocza, zaś w grupie Okno, wyczyść pole wyboru Zawijaj w oknie.

Wydrukowany dokument będzie wyglądał inaczej niż na ekranie, jeśli będzie się go drukować z widoku układu online. Aby wydrukować dokument w trybie WYSIWYG, przed jego drukowaniem należy przełączyć się do widoku normalnego. Aby uzyskać więcej informacji o sposobach przeglądania dokumentów programu Word, kliknij  [image].

Jeśli używa się czcionki typu TrueType, ta sama czcionka będzie użyta do wyświetlenia tekstu na ekranie i do drukowania. (Znaki wyświetlane na ekranie są bardzo zbliżone do znaków drukowanych.) W polu Czcionka na pasku narzędzi Formatowanie oraz w oknie dialogowym Czcionka (menu Format) nazwy czcionek typu TrueType są poprzedzone symbolem  [image]. Czcionki typu TrueType są instalowane automatycznie wraz z instalacją systemu Windows.

Używając innej czcionki niż czcionka typu TrueType, warto używać czcionki ekranowej zgodnej z czcionką stosowanej drukarki. (Czcionki ekranowe są używane tylko do wyświetlania tekstu na ekranie; do drukowania drukarka używa innej czcionki.) Jeśli odpowiednia czcionka nie jest dostępna lub sterownik drukarki nie dostarcza danych o czcionce ekranowej, system Windows wybierze czcionkę ekranową najbardziej zbliżoną do czcionki drukarki.

Aby drukować dokument w wyższej rozdzielczości, niż umożliwia to podłączona do komputera drukarka, w oknie dialogowym Drukarka można wybrać inną drukarkę, sformatować dokument, wydrukować dokument do pliku i przenieść plik do komputera, do którego jest podłączona wybrana drukarka, jak na przykład do komputera firmy zajmującej się drukowaniem. W pliku wydruku są zapisane wszystkie konieczne informacje z dokumentu, umożliwiające zachowanie takiego samego podziału na wiersze i strony, a także tych samych odstępów między czcionkami. Wszystkie drukarki używające tego samego języka drukowania (na przykład języka PostScript) mogą wydrukować ten plik i dopasować jego wygląd na wydruku do wyglądu na komputerze, na którym powstał, pod warunkiem, że użyte w dokumencie czcionki są dostępne na danej drukarce. Posługując się plikiem wydruku można też wydrukować dokument z komputera, na którym nie jest zainstalowany program Word.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia pliku wydruku, kliknij  [image].


Drukowanie dokumentu

Aktywny dokument można wydrukować przez kliknięcie przycisku Drukuj  [image]. Aby zobaczyć, jak strony dokumentu będą wyglądać po wydrukowaniu, należy kliknąć przycisk Podgląd wydruku  [image].

Co chcesz zrobić?

Wydrukować zakres stron

Wydrukować więcej niż jedną kopię naraz

Wydrukować tylko strony nieparzyste lub tylko strony parzyste

Wydrukować wybrane strony i sekcje

Wydrukować kilka dokumentów naraz

Utworzyć wydruk próbny dokumentu

Wydrukować od ostatniej strony

Wydrukować dokument do pliku

Wydrukować dane pochodzące z formularza online

Wydrukować dokument główny


Drukowanie zakresu stron

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

2	W grupie Zakres stron określ część dokumentu, którą chcesz wydrukować.

Po kliknięciu opcji Strony należy również wpisać odpowiednią liczbę, zakres stron lub jedno i drugie.

Uwagi

•	Drukować można określone strony, jedną lub więcej sekcji lub zakres stron z kilku sekcji. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Można również wydrukować zaznaczony fragment dokumentu. Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj, a następnie opcję Zaznaczony obszar.


Drukowanie więcej niż jednej kopii naraz

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	W polu Liczba kopii określ żądaną liczbę kopii.

Uwaga   Aby wydrukować pełną kopię dokumentu, zanim rozpocznie się drukowanie pierwszej strony następnej kopii, zaznacz pole wyboru Sortuj kopie. Chcąc najpierw wydrukować wszystkie kopie pierwszej strony, a następnie wszystkie kopie kolejnych stron, wyczyść to pole wyboru.


Drukowanie tylko stron nieparzystych lub tylko stron parzystych

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	W polu Drukuj kliknij opcję Strony nieparzyste lub opcję Strony parzyste.


Drukowanie wybranych stron i sekcji

Drukować można wybrane strony, jedną lub więcej sekcji lub wybrany zakres stron w więcej niż jednej sekcji. Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Aby wydrukować	W polu Strony
Wybrane strony	Wpisz numery wybranych stron, oddzielając je przecinkami. Wpisując zakres stron, numery pierwszej i ostatniej strony zakresu oddziel łącznikiem. Na przykład, aby wydrukować strony 2, 4, 5, 6 i 8, wpisz 2,4-6,8
Zakres stron z danej sekcji	Wpisz p numer_strony s numer_sekcji. Na przykład, aby wydrukować strony od 5 do 7 w sekcji 3, wpisz p5s3-p7s3
Całą sekcję	Wpisz s numer_sekcji. Na przykład, wpisz s3
Wybrane sekcje	Wpisz numery wybranych sekcji, oddzielając je przecinkami. Na przykład, wpisz s3,s5
Zakres stron z kilku sekcji	Wpisz numery zakresu stron i sekcji, w których się one znajdują, oddzielając łącznikiem numer pierwszej i ostatniej strony zakresu. Na przykład, wpisz p2s2-p3s5


Wydruk próbny dokumentu

Pokaż

W wydruku próbnym dokumentu nie jest uwzględniane formatowanie i pomijana jest większość elementów graficznych, dzięki czemu dokument jest drukowany szybciej. Niektóre drukarki nie pozwalają na stosowanie tej opcji.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	W grupie Opcje drukowania zaznacz pole wyboru Wydruk próbny.


Drukowanie od ostatniej strony

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	W grupie Opcje drukowania zaznacz pole wyboru Drukowanie od ostatniej strony.

Dokument zostanie wydrukowany, począwszy od ostatniej strony. Opcji tej nie należy zaznaczać, jeśli chcemy wydrukować kopertę.


Drukowanie dokumentu do pliku

Chcąc drukować do pliku, należy najpierw wybrać drukarkę, która ostatecznie będzie drukować plik. Program Word zapisze wtedy plik w odpowiednim języku drukarki. Drukarka może być podłączona do każdego komputera, nawet jeśli nie jest na nim zainstalowany program Word.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Pokaż

2	W polu Nazwa kliknij drukarkę, za pomocą której będziesz drukować plik.

3	Zaznacz pole wyboru Drukuj do pliku, a następnie kliknij przycisk OK.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat tworzenia pliku wydruku, kliknij  [image].


Anulowanie drukowania

•	Jeśli opcja drukowania w tle jest wyłączona, kliknij przycisk Anuluj lub naciśnij klawisz ESC.

•	Jeśli opcja drukowania w tle jest włączona, kliknij dwukrotnie ikonę drukarki  [image]  na pasku stanu.

Uwaga   Podczas drukowania krótkiego dokumentu przy włączonej opcji drukowania w tle ikona drukarki może się pojawić na pasku stanu zbyt późno, aby użytkownik zdążył ją kliknąć w celu anulowania drukowania.


Używanie innego papieru dla części dokumentu

Nie wszystkie drukarki obsługują tę opcję.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Źródło papieru.

Pokaż

2	Aby wybrać zasobnik papieru dla pierwszej strony dokumentu, w polu Pierwsza strona kliknij odpowiednie źródło papieru.

3	Aby wybrać zasobnik dla pozostałych stron dokumentu, w polu Pozostałe strony kliknij odpowiednie źródło papieru.

Wskazówka   Aby wybrać zasobnik papieru dla danej sekcji dokumentu, najpierw kliknij sekcję, dla której chcesz zmienić źródło papieru.


Drukowanie właściwości lub innych informacji o dokumencie

Wydrukować można właściwości dokumentu lub inne informacje, takie jak komentarze, kody pól tekst ukryty lub rysunki.

Drukując właściwości, nie trzeba drukować dokumentu, którego dotyczą. Można też wydrukować właściwości dla grupy dokumentów.

Co chcesz zrobić?

Dołączyć do każdego wydruku właściwości lub inne informacje o dokumencie

Wydrukować tylko właściwości aktywnego dokumentu

Wydrukować właściwości kilku dokumentów naraz


Dołączanie do każdego wydruku właściwości lub innych informacji o dokumencie

Za każdym razem, gdy drukowany jest dokument, można określić, czy mają być drukowane również właściwości, komentarze, kody pól, tekst ukryty lub rysunki.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

Pokaż

2	W polu Dołączaj do dokumentu kliknij odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat danej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij daną opcję.


Drukowanie tylko właściwości aktywnego dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

2	W polu Drukuj zaznacz opcję Właściwości dokumentu.


Drukowanie właściwości kilku dokumentów naraz

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

Pokaż

2	Przytrzymując wciśnięty klawisz CTRL, klikaj nazwę każdego dokumentu programu Word, którego właściwości chcesz drukować.

3	Kliknij przycisk Polecenia i ustawienia  [image].

4	Kliknij polecenie Drukuj.

5	W polu Drukuj zaznacz opcję Właściwości dokumentu.


Włączanie lub wyłączanie opcji drukowania w tle

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	W grupie Opcje drukowania zaznacz pole wyboru Drukowanie w tle.

Podczas drukowania można kontynuować pracę z programem Word.

Uwaga   Jeśli jest włączona opcja drukowania w tle można podczas drukowania kontynuować pracę. Opcja drukowania w tle korzysta z dodatkowej pamięci systemu. Chcąc przyspieszyć drukowanie, należy wyczyścić pole wyboru Drukowanie w tle.


Automatyczna aktualizacja pól przed rozpoczęciem drukowania

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	Zaznacz pole wyboru Aktualizacja pól.

Przed rozpoczęciem drukowania dokumentu pola zostaną zaktualizowane.


Automatyczna aktualizacja połączonych danych przed rozpoczęciem drukowania

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

2	Zaznacz pole wyboru Aktualizacja łączy.

Przed rozpoczęciem drukowania dokumentu zostaną zaktualizowane wszystkie dane połączone.


Rozwiązywanie problemów związanych z drukowaniem

Z czym masz problem?

Przy próbie wydrukowania dokumentu lub koperty nic się nie dzieje.

Tekst drukowany wygląda inaczej niż na ekranie.

Dopasowywanie wyglądu dokumentu na ekranie do wyglądu dokumentu drukowanego

Tekst nie mieści się w obrębie strony.

Na wydruku nie widać grafiki.

Brakuje nagłówka lub stopki lub też jest drukowana tylko ich część.

Polecenie Drukuj z menu Plik jest przyciemnione.

Na końcu wydrukowanego dokumentu pojawia się pusta strona.

Podczas drukowania pojawia się komunikat "Za dużo czcionek".

Czcionka dokumentu jest niewłaściwa.

Mimo że koperty znajdują się w zasobniku drukarki, program Word żąda, aby ręcznie podawać koperty.

Przy druku dokumentu głównego, na początku każdej sekcji pojawiają się niewłaściwe numery stron oraz nagłówki i stopki.

Układ wydruku strony jest nieprawidłowy.

Drukarka żąda papieru o rozmiarze, który nie jest dostępny.


Przy próbie wydrukowania dokumentu lub koperty nic się nie dzieje.

•	Najpierw, korzystając z Pomocy systemu Windows na temat usuwania problemów z drukowaniem, zorientuj się, czy problem związany jest z ustawieniem drukarki w systemie Windows, czy z jej ustawieniem w programie Word. Z menu Start wybierz polecenie Pomoc. Kliknij kartę Indeks, a następnie odszukaj hasło "usuwanie problemów z drukowaniem". Kliknij przycisk Wyświetl, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Pomocy systemu Windows.

•	Jeśli ustawienie drukarki w systemie Windows jest poprawne, sprawdź ustawienia drukarki w programie Word.

Upewnij się, że wybrana drukarka jest zgodna z drukarką, która jest używana. Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj, a następnie w polu Nazwa kliknij nazwę drukarki, której chcesz używać.

Upewnij się, że zakres stron podany w oknie dialogowym Drukuj jest zgodny ze stronami, które chcesz drukować.


Tekst nie mieści się w obrębie strony.

•	Upewnij się, że została wybrana odpowiednia drukarka.

•	Wybierz polecenie Ustawienia strony z menu Plik i upewnij się, że został wybrany odpowiedni rozmiar papieru.


Na wydruku nie widać grafiki.

•	Upewnij się, że nie jest włączona opcja wydruku próbnego, podczas którego nie są drukowane elementy graficzne. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie. Pole wyboru Wydruk próbny powinno być wyczyszczone.

•	Upewnij się, że dla obiektów graficznych z łączami do plików utworzonych w innych programach, nie są drukowane kody pól. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie. Pole wyboru Kody pól powinno być wyczyszczone.


Brakuje nagłówka lub stopki lub też jest drukowana tylko ich część.

Być może tekst został umieszczony w obszarze strony, który nie jest drukowany. W podręczniku do stosowanej drukarki sprawdź, w jakiej odległości od brzegu papieru może drukować stosowana drukarka. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Marginesy. W grupie Od krawędzi strony wprowadź wartość większą od minimalnego dla stosowanej drukarki ustawienia marginesu. Jeśli program Word wyświetli komunikat stwierdzający, że margines wychodzi poza obszar wydruku, kliknij przycisk Dopasuj.


Polecenie Drukuj z menu Plik jest przyciemnione.

•	Możliwe, że drukarka nie została wybrana lub że sterownik drukarki nie jest poprawnie zainstalowany. Z menu Start systemu Windows wybierz polecenie Pomoc. Kliknij kartę Indeks, a następnie odszukaj hasło "sterowniki drukarek, instalowanie".

•	W przypadku gdy drukarka została wybrana, wybierz inną drukarkę, aby zobaczyć, czy zostanie udostępnione polecenie Drukuj.

•	Jeśli polecenie jest wciąż niedostępne, ponownie zainstaluj sterownik drukarki zgodnie z instrukcjami Pomocy systemu Windows firmy Microsoft.


Na końcu wydrukowanego dokumentu pojawia się pusta strona.

•	Niektóre puste akapity mogą być przerzucone na ostatnią stronę. Aby wyświetlić znaczniki akapitów, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image]. Jeśli na ostatniej stronie dokumentu znajdują się znaczniki akapitów, w których nie ma tekstu, usuń je. Następnie kliknij przycisk Podgląd wydruku,  [image], aby przejrzeć dokument w trybie podgląd wydruku.

•	Jeśli do drukowania używasz drukarki sieciowej, sprawdź, czy w drukarce włączona jest opcja przejścia do następnej strony. Jeśli tak, to ją wyłącz.


Podczas drukowania pojawia się komunikat "Za dużo czcionek".

Jeśli są używane czcionki typu TrueType, można uniknąć wyświetlania tego komunikatu przez wydanie drukarce polecenia, aby czcionki typu TrueType drukować nie jako czcionki, ale jako grafikę. Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj, a następnie kliknij przycisk Właściwości. Kliknij kartę Czcionki, a następnie kliknij opcję Drukuj czcionki TrueType jako grafikę.

Jeśli opcja Drukuj czcionki TrueType jako grafikę nie pojawi się, oznacza to, iż używana drukarka nie obsługuje takiej opcji.


Mimo że koperty znajdują się w zasobniku drukarki, program Word żąda, aby ręcznie podawać koperty.

Włącz inną opcję zasobnika drukarki. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Koperty i etykiety, a następnie kliknij kartę Koperty. Kliknij przycisk Opcje, po czym kliknij kartę Opcje drukowania. W polu Podawaj z kliknij nazwę odpowiedniego zasobnika.


Importowanie listy zadań do programu Outlook

1	W programie Word, utwórz lub otwórz listę zadań, które chcesz importować do programu Outlook.

Informacje dotyczące pojedynczych zadań, na przykład Przegląd propozycji marketingowej z dnia 3/7/96, powinny być oddzielone znakami tabulacji lub przecinkami.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

3	W polu Zapisz jako typ kliknij opcję Plik tekstowy (*.txt), a następnie kliknij przycisk Zapisz.

4	Zamknij dokument.

5	Przełącz się do programu Outlook.

6	Z menu Plik wybierz polecenie Import i eksport.

7	Wykonaj instrukcje wydawane w Kreatorze importu i eksportu.

Uwaga   Jeżeli program Outlook nie jest dostępny, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, aby go zainstalować. Aby uzyskać dalsze informacje na ten temat, kliknij  [image].


Importowanie listy kontaktów do programu Outlook

1	W programie Word utwórz lub otwórz listę kontaktów, które chcesz importować do programu Outlook.

Informacje dotyczące pojedynczych kontaktów (na przykład nazwa, adres, miasto)  powinny być oddzielone znakami tabulacji lub przecinkami.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

3	W polu Zapisz jako typ kliknij opcję Plik tekstowy (*.txt), a następnie kliknij przycisk Zapisz.

4	Zamknij dokument.

5	Przełącz się do programu Outlook.

6	Z menu Plik wybierz polecenie Import i eksport.

7	Wykonaj instrukcje wydawane w Kreatorze importu i eksportu.

Uwaga   Jeżeli program Outlook nie jest dostępny, uruchom ponownie Instalatora pakietu Office, aby go zainstalować. Aby uzyskać dalsze informacje na ten temat, kliknij [image].


Używanie programu Microsoft Query do pobierania danych z zewnętrznego źródła danych

Jeżeli na komputerze jest zainstalowany program Microsoft Office, możliwe jest również użycie programu Microsoft Query do utworzenia kwerendy i pobrania wybranych danych z zewnętrznego źródła danych. Na przykład, można pobierać z arkusza Microsoft Excel dane pochodzące z różnych regionów, dotyczące określonego produktu. Prostą kwerendę można utworzyć za pomocą Kreatora kwerend, a bardziej skomplikowaną przy użyciu zaawansowanych funkcji programu Microsoft Query.

Aby użyć programu Microsoft Query do pobierania danych, trzeba:

•	Mieć dostęp do zewnętrznego źródła danych. Jeżeli dane nie znajdują się na komputerze, to niezbędna będzie pomoc administratora zewnętrznej bazy danych w celu uzyskania hasła, odpowiednich uprawnień lub innych informacji umożliwiających połączenia się z bazą danych.

•	Zainstalować program Microsoft Query. Jeżeli w czasie instalacji zostanie wybrana instalacja typowa, to program ten nie zostanie zainstalowany w komputerze. Aby uzyskać informacje dotyczące uruchomienia Instalatora, należy kliknąć  [image]. W oknie dialogowym Dodaj/Usuń Instalatora należy zaznaczyć opcję Data Access i formanty ActiveX, a następnie kliknąć przycisk Zmień opcję. Następnie należy zaznaczyć pole wyboru Microsoft Query. Jeżeli dla danego źródła danych ma być zainstalowany odpowiedni sterownik ODBC, należy zaznaczyć opcję Sterowniki baz danych, a następnie kliknąć przycisk Zmień opcję, zaznaczyć sterowniki, które mają być zainstalowane i kliknąć przycisk OK.

•	Określić źródło, z którego będą pobierane dane i rozpocząć pracę z programem Microsoft Query. Na przykład, jeżeli dane mają być pobrane z bazy danych, należy wyświetlić pasek narzędzi Baza danych, kliknąć przycisk Wstaw bazę danych [image], a następnie przycisk Pobierz dane, a potem przycisk MS Query. Jeżeli sporządza się korespondencję seryjną, należy kliknąć przycisk MS Query w oknie dialogowym Otwórz źródło danych lub Utwórz źródło danych. W momencie uruchomienia programu Microsoft Query dostępny staje się Asystent pakietu Office zapewniający pomoc w tworzeniu kwerendy. (Jeżeli na ekranie nie widać Asystenta, należy kliknąć przycisk Asystent pakietu Office  [image]  w oknie dialogowym Wybierz źródło danych. Jeżeli Asystent pakietu Office nie został zainstalowany, należy wybrać polecenie Spis treści i indeks w menu Pomoc.)

Uwaga   Należy pamiętać, że są również inne sposoby tworzenia kwerend i pobierania danych zewnętrznych. Na przykład, jeżeli pobierane są informacje z bazy danych lub tworzona jest korespondencja seryjna, można do utworzenia prostej kwerendy wykorzystać istniejącą kwerendę programu Microsoft Access lub użyć programu Word.


Zmiana rozmiaru lub przycinanie obiektu rysunkowego

Po zaznaczeniu obiektu rysunkowego w rogach i wzdłuż brzegów prostokąta wyboru pojawią się uchwyty zmiany rozmiaru. Obiekt rysunkowy można powiększyć przez przeciągnięcie jego uchwytów zmiany rozmiaru lub przez dokładne określenie, jaki procent poprzednich wymiarów mają stanowić nowe wymiary.

Jeżeli obiekt rysunkowy jest rysunkiem — na przykład zdjęciem, mapą bitową lub rysunkiem ClipArt — to można go przycinać, a jeśli to będzie później konieczne, przywrócić jego pierwotne rozmiary.

Co chcesz zrobić?

Zmienić rozmiar obiektu rysunkowego

Zmienić rozmiar obiektu rysunkowego procentowo w stosunku do wymiarów poprzednich

Zachować proporcje obiektu rysunkowego w czasie dokonywania zmiany jego rozmiaru

Zmienić lub przyciąć część obiektu rysunkowego

Przywrócić rozmiar obiektu rysunkowego


Zmiana rozmiaru obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, którego rozmiar chcesz zmienić.

2	Przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru, aż obiekt rysunkowy przybierze odpowiedni kształt i wielkość.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany rozmiaru obiektu przy zachowaniu jego proporcji, kliknij  [image].


Zmiana rozmiarów obiektu rysunkowego procentowo w stosunku do wymiarów poprzednich

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, którego rozmiar chcesz zmienić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Rozmiar.

Pokaż

3	W grupie Skala do pól Wysokość i Szerokość wprowadź wartości procentowe.

Wskazówka   Aby zachować stosunek wysokości do szerokości w czasie zmiany rozmiarów obiektu rysunkowego, zaznacz pole wyboru Zachowaj proporcje na karcie Rozmiar.


Zachowanie proporcji obiektu rysunkowego w czasie dokonywania zmiany jego rozmiaru

Zmiana rozmiaru zaznaczonego obiektu	Wciśnij i przytrzymaj
Proporcjonalnie z rogu	Klawisz SHIFT i przeciągnij narożny uchwyt zmiany rozmiaru
W pionie, w poziomie lub po przekątnej ze środka obiektu na zewnątrz	Klawisz CTRL i przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru
Proporcjonalnie ze środka obiektu na zewnątrz	Klawisze CTRL+SHIFT i przeciągnij narożny uchwyt zmiany rozmiaru
Chwilowo wyłączając działanie siatki	Klawisz ALT i przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru


Zmiana lub przycinanie części obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz przyciąć.

2	Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk Przytnij  [image].

3	Umieść narzędzie do przycinania nad uchwytem zmiany rozmiaru i przeciągnij.


Przywracenie rozmiarów obiektu rysunkowego

1	Zaznacz rysunek, którego rozmiary chcesz przywrócić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Rozmiar.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Zresetuj.


Recenzowanie dokumentu

Dokumenty mogą być recenzowane w trybie online przez wpisywanie komentarzy i proponowanych zmian. Komentarze i poprawki każdego recenzenta są oznaczane innym kolorem, co ułatwia autorowi rozróżnienie poprawek wprowadzonych przez różnych recenzentów.

Po wstawieniu komentarza program Word nadaje mu numer i rejestruje go w osobnym okienku. Komentarze można przeglądać Etykietki ekranowe lub w okienku komentarzy. Można także zmieniać komentarze własne lub wstawione przez innych.

Aby wpisać proponowane zmiany, przed rozpoczęciem recenzowania należy włączyć rejestrowanie zmian. W miejscach, gdzie chcemy wstawić, usunąć, zmienić lub przesunąć tekst, rysunki lub format, zostaną wstawione znaczniki poprawek. Autor będzie później mógł przejrzeć te zmiany i każdą z nich zaakceptować lub odrzucić.

Co chcesz zrobić?

Wstawić komentarz

Zmodyfikować komentarz

Rejestrować zmiany podczas edycji


Wstawianie komentarza

1	Zaznacz tekst lub element, który chcesz skomentować, albo kliknij na końcu tekstu.

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Wstaw komentarz  [image].

3	Wpisz tekst komentarza w okienku u dołu ekranu.

Uwaga   Jeżeli komputer jest wyposażony w kartę dźwiękową i mikrofon, można nagrywać komentarze głosowe. Jeśli system wyposażony jest w pióro, można wstawiać komentarze piórem.


Modyfikowanie komentarza

1	Kliknij tekst o jasnożółtym tle odpowiadający komentarzowi.

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Edytuj komentarz  [image].

3	Zmień komentarz w okienku u dołu ekranu.


Rejestrowanie zmian podczas edycji

1	Otwórz dokument, który chcesz recenzować.

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Rejestruj zmiany  [image].

3	Wprowadź odpowiednie zmiany, usuwając lub przemieszczając tekst lub rysunki. Możesz także zmienić elementy formatu. Zmiany zostaną opatrzone znacznikami poprawek.

4	Aby wstawić komentarz, kliknij przycisk Wstaw komentarz  [image]  z paska narzędzi Recenzja.

Uwagi

•	Kolor i format, używane przez program Word do oznaczania zmienionego tekstu i rysunków, można zmienić. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli nie dokończysz recenzowania dokumentu, możesz ustawić przypomnienie o tym fakcie w programie Microsoft Outlook. Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Utwórz zadanie w programie Microsoft Outlook  [image]  i podaj datę i godzinę następnego przeglądania dokumentu. Program Microsoft Outlook uwzględni skrót do tego dokumentu w opisie zadania.


Zmiana formatowania używanego do oznaczania rejestrowanych zmian

Wygląd i działanie znaczników poprawek można zmienić, klikając polecenie Opcje w menu Narzędzia, następnie klikając przycisk Rejestruj zmiany i wykonując jedną z poniższych czynności.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Zmienić kolor i inne elementy formatu używane do oznaczania zmian	Zaznacz odpowiednie opcje formatowania. Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania   [image] , a następnie kliknij tę opcję.
Oznaczyć usunięte fragmenty nie ujawniając dokładnej treści — na przykład, w dokumentach urzędowych	Zmień domyślne formatowanie jako tekst przekreślony. W polu Oznaczenie kliknij na liście Usunięty tekst znak # lub ^. Zamiast usuniętego tekstu pojawi się znak # lub ^.
Usunąć oznaczenia zmienionych wierszy (pionowe kreski)	W polu Oznaczenie kliknij na liście Zmienione wiersze opcję (brak).
Umieścić pionowe znaczniki poprawek po prawej stronie tekstu na ekranie i na wydruku	W polu Oznaczenie kliknij na liście Zmienione wiersze opcję Prawa krawędź. Włącz widok układu strony. W widoku normalnym wszystkie oznaczenia zmienionych wierszy wyświetlane są po lewej stronie.
Umieścić oznaczenia zmienionych wierszy tak, by pojawiały się na ekranie i na wydruku na lewym marginesie na stronach parzystych, a na prawym marginesie na stronach nieparzystych.	W polu Oznaczenie na liście Zmienione wiersze kliknij opcję Zewnętrzne krawędzie. Aby można było użyć tej opcji, musi być zaznaczone pole wyboru Inne na str parzystych i nieparzystych na karcie Układ okna dialogowego Ustawienia strony (menu Plik). Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, wszystkie oznaczenia zmienionych wierszy wyświetlane są na lewym marginesie. Włącz widok układu strony. W widoku normalnym oznaczenia zmienionych wierszy wyświetlane są po lewej stronie.


Przeglądanie komentarzy w dokumencie

Komentarz i nazwisko recenzenta są wyświetlane w Etykietce ekranowej ponad tekstem. Jeśli komentarze nie są widoczne, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok i zaznacz pole wyboru Etykietki ekranowe.

Poniżej podano sposoby przeglądania komentarzy w dokumencie.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Przejrzeć komentarze w trybie online	Umieść wskaźnik myszy nad tekstem o jasnożółtym tle.
Obejrzeć kolejno wszystkie komentarze	Kliknij przycisk Następny komentarz  [image]  na pasku narzędzi Recenzja.
Obejrzeć poprzedni komentarz	Kliknij przycisk Poprzedni komentarz  [image]  na pasku narzędzi Recenzja.
Przejrzeć komentarze jednego recenzenta	Wyświetl okienko komentarzy, dwukrotnie klikając znacznik komentarza. Kliknij nazwisko recenzenta na liście Recenzenci u góry okienka komentarzy.
Znaleźć określony komentarz	Wybierz z menu Edycja polecenie Przejdź do. W oknie Przejdź do kliknij opcję Komentarz. Z listy Recenzent wybierz odpowiednie nazwisko. Klikaj przycisk Następny, aż znajdziesz właściwy komentarz.
Wysłuchać komentarze głosowe	Kliknij dwukrotnie symbol dźwięku przy komentarzu, którego chcesz wysłuchać.
Wydrukować komentarze wraz z dokumentem	Wybierz z menu Plik polecenie Drukuj. Kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz pole wyboru Komentarze.
Wydrukować wyłącznie komentarze	Wybierz z menu Plik polecenie Drukuj. Na liście Drukuj kliknij opcję Komentarze.


Włączanie do treści dokumentu komentarzy i zmian wprowadzonych przez recenzentów

Komentarze, które recenzenci wstawili do dokumentu, można włączyć do dokumentu lub odrzucić je.

•	Jeśli proponowane przez recenzentów zmiany są oznaczane za pomocą znaczników poprawek, można je zaakceptować lub odrzucić.

•	Jeżeli rejestrowanie zmian było wyłączone, a dostępny jest oryginał dokumentu, można przejrzeć zmiany, porównując kopię recenzenta z wersją pierwotną.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzić do dokumentu zmiany sugerowane w komentarzach

Usunąć komentarz

Wprowadzić lub odrzucić zmiany oznaczone znacznikami poprawek

Porównać dwie kopie dokumentu

Wprowadzić do jednego dokumentu komentarze i zmiany dokonane przez kilku recenzentów


Wprowadzanie do dokumentu zmian sugerowanych w komentarzach

1	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Edytuj komentarz  [image].

2	Zaznacz w okienku komentarzy odpowiedni tekst lub element.

3	Z menu Edycja wybierz  polecenie Kopiuj.

4	Kliknij w dokumencie miejsce, w którym ma się pojawić skopiowany tekst lub element.

5	Z menu Edycja wybierz  polecenie Wklej.


Usuwanie komentarza

1	Wyświetl komentarz, który chcesz usunąć.

Jak?

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Usuń komentarz  [image].

Numery pozostałych komentarzy zostaną automatycznie zmienione.


Wprowadzanie lub odrzucanie zmian oznaczonych znacznikami poprawek

Rejestrowane zmiany można przeglądać na dwa sposoby: korzystając z paska narzędzi Recenzja lub okna dialogowego Zaakceptuj lub odrzuć zmiany. Za pomocą paska narzędzi można przeglądać zmiany tylko wtedy, gdy są one wyróżniane na ekranie. Jeśli zaznaczona jest opcja Etykietki ekranowe, umieszczenie wskaźnika myszy na wyróżnionej poprawce spowoduje wyświetlenie nazwiska recenzenta.

•	Jeśli w dokumencie nie widać znaczników poprawek, wskaż w menu Narzędzia podmenu Rejestruj zmiany, a następnie wybierz polecenie Wyróżniaj zmiany. Zaznacz pole wyboru Zaznaczanie zmian na ekranie.

•	Jeśli po umieszczeniu wskaźnika myszy na poprawce nie pojawia się nazwisko recenzenta, wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Etykietki ekranowe.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Przeglądać kolejno poprawki	Kliknij przycisk  Następna zmiana  [image]  lub Poprzednia zmiana  [image]  na pasku narzędzi Recenzja.
Zaakceptować zmianę	Kliknij przycisk Zaakceptuj zmianę [image].
Odrzucić zmianę	Kliknij przycisk Odrzuć zmianę [image].
Zaakceptować lub odrzucić jednocześnie wszystkie zmiany	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie. Jeśli zmienisz zdanie, kliknij przycisk Cofnij.
Zobaczyć, jak będzie wyglądał dokument po zaakceptowaniu wszystkich zmian	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany, a następnie kliknij przycisk opcji Bez zaznaczania zmian.
Wyświetlić dokument bez żadnych zmian, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał po odrzuceniu ich	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany, a następnie kliknij przycisk opcji Oryginał. Jeżeli jednak w dokumencie wprowadzono zmiany w formatowaniu, wyświetlone zostanie formatowanie zmienione, a nie pierwotne.


Porównywanie dwóch kopii dokumentu

1	Otwórz kopię dokumentu poddanego edycji.

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, a następnie kliknij polecenie Porównaj dokumenty.

3	Znajdź i kliknij nazwę dokumentu oryginalnego lub wpisz jego nazwę w polu Nazwa pliku.

4	Kliknij przycisk Otwórz.

5	Zaakceptuj lub odrzuć zmiany.

Jak?

Uwagi

•	Kolor lub inne elementy formatu używane do oznaczania zmienionego tekstu lub rysunków można zmieniać. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli w celu zapisania wielu wersji dokumentu użyto polecenia Wersje z menu Plik, a chcesz porównać aktualną wersję z wersją wcześniejszą, musisz najpierw zapisać tę wcześniejszą wersję pod inną nazwą. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiana nazwiska lub inicjałów używanych w komentarzach

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Użytkownik.

Pokaż

2	Wpisz odpowiednie nazwisko i inicjały w pola Nazwisko i Inicjały.

Uwaga   Informacje wpisane na karcie Użytkownik są wykorzystywane przez wszystkie inne aplikacje pakietu Office. Na przykład, jeśli zmiany rejestrowane są w programie Microsoft Excel, podane nazwisko będzie się pojawiać w Etykietce ekranowej wyświetlanej nad zmianą.


Wyróżnianie ważnego tekstu

1	Kliknij przycisk Wyróżnienie  [image].

2	Zaznacz tekst lub rysunek, który chcesz wyróżnić.

3	Zaznacz w dokumencie następny element, który chcesz wyróżnić.

4	Aby wyłączyć wyróżnianie, kliknij ponownie przycisk Wyróżnienie  [image]  albo naciśnij klawisz ESC.

Uwagi

•	Wyróżnianie fragmentów dokumentu jest najskuteczniejsze wtedy, gdy dokument jest oglądany w trybie online. Wyróżniając fragmenty dokumentu, który ma być drukowany, użyj jasnego koloru, jeżeli korzystasz z drukarki monochromatycznej lub mozaikowej.

•	Aby zmienić kolor wyróżnienia, kliknij strzałkę przy przycisku Wyróżnienie  [image], wybierz odpowiedni kolor, a następnie zaznacz tekst lub rysunek, który chcesz wyróżnić.

•	Wyróżnienie (lecz nie sam tekst) można na ekranie lub na wydruku pokazać lub ukryć przez wybranie polecenia Opcje z menu Narzędzia, a następnie zaznaczenie lub wyczyszczenie pola wyboru Wyróżnienie na karcie Widok.


Usuwanie lub zmiana koloru wyróżnienia

Kolor wyróżnienia można usunąć lub zmienić — na przykład wtedy, gdy bieżący kolor jest odpowiedni do przeglądania dokumentu w trybie online, ale zbyt ciemny na wydruku.

1	Aby usunąć wyróżnienie zaznaczonego tekstu, kliknij strzałkę przy przycisku Wyróżnienie  [image], a następnie kliknij opcję Brak.

Aby zmienić kolor wyróżnienia, kliknij strzałkę przy przycisku Wyróżnienie  [image], a następnie kliknij kolor, którego chcesz użyć zamiast bieżącego.

2	Wybierz z menu Edycja polecenie Zamień, a następnie kliknij przycisk Więcej.

3	W polach Znajdź i Zamień na usuń tekst i formatowanie klikając przycisk Bez fomatowania.

4	Wybierz w obu oknach wyróżnianie jako kryterium wyszukiwania, klikając przycisk Format, a następnie opcję Wyróżnienie.

5	Aby znaleźć następne wystąpienie wyróżnionego tekstu, kliknij przycisk Znajdź następne.

6	Kliknij przycisk Zamień.

Program Word zastosuje kolor wyróżnienia wybrany na pasku narzędzi Formatowanie. Jeśli wybierzesz opcję Brak, wyróżnienia zostaną usunięte.

Uwagi

•	Kolor wyróżnionego tekstu lub rysunków można także zmienić lub usunąć przewijając dokument. Kliknij strzałkę przy przycisku Wyróżnienie  [image], zaznacz inny kolor lub opcję Brak, a następnie zaznacz wyróżniony tekst lub rysunek.

•	Aby usunąć wyróżnienia w całym dokumencie, zaznacz dokument naciskając klawisze CTRL+A, kliknij strzałkę przy przycisku Wyróżnienie  [image], a następnie kliknij opcję Brak.


Rozwiązywanie problemów związanych z komentarzami

Z czym masz problem?

Komentarze nie pojawiają się w dokumencie.

Komentarze nie pojawiają się na wydruku.

Usuwanie komentarza.


Komentarze nie pojawiają się w dokumencie.

Aby wyświetlić tekst komentarza na jasnożółtym tle, należy włączyć opcję widoku Etykietki ekranowe. Można także wyświetlić komentarze w osobnym okienku.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Wyświetlić na ekranie żółte tło i komentarze w etykietkach	Wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Etykietki ekranowe. Umieść wskaźnik myszy na teście o jasnożółtym tle. Ponad tekstem pojawi się nazwisko recenzenta i komentarz.
Wyświetlić znaczniki komentarzy	Wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Tekst ukryty. Aby ukryć znaczniki komentarzy, wyczyść pole wyboru Tekst ukryty.
Wyświetlić znaczniki komentarzy i komentarze w okienku	Kliknij przycisk Edytuj komentarz  [image]  na pasku narzędzi Recenzja.


Komentarze nie pojawiają się na wydruku.

1	Wybierz z menu Plik polecenie Drukuj.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Zaznacz pole wyboru Komentarze.

Wskazówka   Aby wydrukować wyłącznie komentarze, wybierz z menu Plik polecenie Drukuj. Na liście Drukuj kliknij opcję Komentarze.


Rozwiązywanie problemów z rejestrowanymi zmianami

Z czym masz problem?

Rejestrowane zmiany nie pojawiają się w dokumencie.

Nie widać różnicy między zmianami wprowadzonymi przez różnych recenzentów.

Jak się pozbyć z dokumentu podkreśleń, przekreśleń, pionowych kresek i znaków # lub ^.

Nie można wyłączyć rejestrowania zmian.

Przez pomyłkę nie włączono rejestrowania zmian przed wprowadzeniem zmian w dokumencie.

Nie działa porównywanie dokumentów.

Rejestrowane zmiany nie pojawiają się po scaleniu dokumentu zawierającego poprawki z dokumentem oryginalnym.

Chcę rejestrować zmiany w trakcie pracy, ale nie chcę, żeby na ekranie albo na wydruku pojawiały się znaczniki poprawek.


Rejestrowane zmiany nie pojawiają się w dokumencie.

Aby wyświetlić rejestrowane zmiany, wskaż w menu Narzędzia podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Wyróżniaj zmiany, a następnie zaznacz pole wyboru Zaznaczanie zmian na ekranie.

Jeśli znaczniki poprawek nadal się nie pojawiają, może to oznaczać, że są sformatowane jako tekst ukryty lub jako kody pól, które nie są widoczne.

1	Wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

Pokaż

2	W polu Pokazuj zaznacz pole wyboru Kody pól.

3	W polu Znaki niedrukowane zaznacz pole wyboru Tekst ukryty.


Nie widać różnicy między zmianami wprowadzonymi przez różnych recenzentów.

Aby ułatwić śledzenie zmian wprowadzanych przez różnych recenzentów, program Word przypisuje każdemu z nich inny kolor. Jeśli recenzentów będzie więcej niż ośmiu, kolory będą się powtarzały.

Aby wybrać dla siebie konkretny kolor, wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Rejestracja zmian. W polach Kolor kliknij kolor, którym chcesz oznaczać swoje poprawki lub sugestie.

Po kliknięciu zmiany program Word wyświetla ponad nią nazwisko recenzenta, rodzaj zmiany oraz datę i godzinę jej wprowadzenia. Jeśli nad zmienionym elementem nie pojawiają się informacje o recenzencie, wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Etykietki ekranowe.

Aby dowiedzieć się, gdzie się kończą zmiany jednego recenzenta a zaczynają zmiany następnego recenzenta, kliknij bezpośrednio przed zmianami, wskaż w menu Narzędzia podmenu Rejestruj zmiany, a następnie kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany. Po kliknięciu przycisku Znajdź  [image]  cała zmiana zostanie wyróżniona. Aby wyświetlić informacje o recenzencie, kliknij dokument, a następnie umieść wskaźnik myszy na zmianie.


Jak się pozbyć z dokumentu podkreśleń, przekreśleń, pionowych kresek i znaków # lub ^.

Jeśli przy użyciu polecenia Czcionka z menu Format nie można usunąć formatowania, albo jeśli nie można usunąć znaku # lub ^, oznacza to, że prawdopodobnie wprowadzono rejestrowane zmiany. Zmiany takie są oznaczane następującymi znacznikami poprawek: podkreśleniem, podwójnym podkreśleniem, kursywą, pogrubieniem lub przekreśleniem, pionowymi znacznikami na marginesach albo znakami # lub ^.

Aby znaczniki poprawek nie pojawiały się w dokumencie można ja albo ukryć, albo przeglądać dokument odrzucając lub akceptując poszczególne zmiany.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Ukryć znaczniki rejestrowanych zmian	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Wyróżniaj zmiany, a następnie wybierz polecenie Zaznaczanie zmian na ekranie.
Ukryć znaczniki rejestrowanych zmian przez przełączanie widoku z oryginalnego dokumentu na poprawioną kopię i odwrotnie	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, a następnie kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany. • Aby wyświetlić dokument z proponowanymi zmianami zaznaczonymi przy użyciu znaczników poprawek, kliknij przycisk Zaznaczanie zmian. • Aby wyświetlić dokument z  wprowadzonymi zmianami, kliknij przycisk Bez zaznaczania zmian. • Aby wyświetlić oryginalny dokument tak, by zobaczyć jak będzie wyglądać po odrzuceniu wszystkich zmian, kliknij przycisk Oryginał.
Usunąć znacznik zmiany	Kliknij w dokumencie proponowaną zmianę (oznaczoną znacznikami poprawek), a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj zmianę  [image]  lub Odrzuć zmianę  [image]  na pasku narzędzi Recenzja.
Usunąć jednocześnie wszystkie znaczniki zmian	W menu Narzędzia wskaż podmenu Rejestruj zmiany, kliknij polecenie Zaakceptuj lub odrzuć zmiany, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.


Nie można wyłączyć rejestrowania zmian.

Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Rejestruj zmiany  [image] tak, aby nie był wciśnięty.

Jeżeli przycisk Rejestruj zmiany jest niedostępny, dokument może być chroniony przed rejestrowaniem zmian. Wybierz z menu Narzędzia polecenie Nie chroń dokumentu. Jeśli dokument jest chroniony hasłem, to aby wyłączyć ochronę dokumentu lub rejestrowanie zmian, trzeba to hasło znać.


Przez pomyłkę nie włączono rejestrowania zmian przed wprowadzeniem zmian w dokumencie.

Jeżeli dysponujesz oryginałem dokumentu, możesz odszukać zmiany porównując zmienioną kopię z wersją pierwotną. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij


Nie działa porównywanie dokumentów.

•	Sprawdź, czy porównywane dokumenty mają różne nazwy. Jeśli mają takie same nazwy, sprawdź, czy znajdują się w różnych folderach.

•	Jeśli w celu zapisania wielu wersji dokumentu użyto polecenia Wersje z menu Plik, a chcesz porównać aktualną wersję z wersją wcześniejszą, musisz najpierw zapisać tę wcześniejszą wersję pod inną nazwą. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Chcę rejestrować zmiany w trakcie pracy, ale nie chcę, żeby na ekranie albo na wydruku pojawiały się znaczniki poprawek.

Aby rejestrować zmiany bez wyświetlania znaczników poprawek na ekranie, wskaż podmenu Wyróżniaj zmiany w menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Wyróżniaj zmiany. Zaznacz pole wyboru Rejestracja zmian w trakcie edycji i wyczyść pole wyboru Zaznaczanie zmian na ekranie.

Aby rejestrować zmiany bez drukowania znaczników poprawek, wskaż podmenu Rejestruj zmiany w menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie  Zaznacz zmiany. Zaznacz pole wyboru Rejestracja zmian w trakcie edycji i wyczyść pole wyboru Zaznaczanie zmian w dokumentach drukowanych.


Zapisywanie wielu wersji dokumentu w jednym pliku

We wcześniejszych wersjach programu Word, aby zapisać bieżącą wersję dokumentu, należało użyć polecenia Zapisz jako i utworzyć kopię dokumentu, zapisując go pod inną nazwą, np. Nazwa1. Przy zapisywaniu kolejnej wersji należało utworzyć kolejną kopię i nadać jej nazwę np. Nazwa2.  Nowa funkcja programu Word umożliwia zapisywanie kolejnych "wariantów" dokumentu, a więc zapisywanie wielu wersji dokumentu w jednym pliku. Oszczędza to miejsce na dysku, ponieważ zapisywane są wyłącznie różnice między wersjami, a nie kompletne kopie wszystkich wersji. Po zapisaniu wersji dokumentu można wcześniejsze wersje przeglądać, otwierać, drukować i usuwać.

W programie Word istnieje kilka opcji zapisywania wersji pliku:

•	Zapisywanie wersji w dowolnej chwili. Na przykład, możesz zapisać wersję wysyłaną do recenzji, a po wprowadzeniu poprawek recenzentów zapisać następną wersję.

•	Ustawienie dokumentu w taki sposób, by program Word automatycznie zapisywał wersję przy każdym zamykaniu dokumentu. Na przykład, jest to celowe, jeśli konieczna jest rejestracja zmian i ich autorów — tak jak w dokumencie urzędowym.

•	Po zapisaniu kilku wersji dokumentu w jednym pliku może się pojawić konieczność zapisania pewnej wersji w osobnym pliku. Może to nastąpić w dwóch wypadkach. Jeśli dokument jest wysyłany do recenzji musi istnieć pewność, że zostanie wysłana jego najnowsza wersja (lub jakaś ściśle określona wersja) i że recenzenci nie otworzą innej, niewłaściwej wersji. Jeśli chcesz porównać starszą wersję dokumentu z wersją bieżącą, należy najpierw zapisać tę starszą wersję w osobnym pliku. Polecenia Porównaj dokumenty z podmenu Rejestruj zmiany (menu Narzędzia) można używać tylko do porównywania oddzielnych plików.

Co chcesz zrobić?

Zapisać bieżący stan dokumentu poprzez utworzenie jego wersji

Ustawić automatyczne zapisywanie wersji przy zamykaniu pliku

Zapisać wersję dokumentu w oddzielnym pliku


Zapisywanie bieżącego stanu dokumentu poprzez utworzenie wersji

1	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Zapisz.

3	W polu Komentarz do tej wersji wpisz opisowe informacje o zapisywanej wersji.

Uwaga   Jako że zapisywane są tylko różnice między wersjami, nie można powrócić do starszej wersji w celu jej zmodyfikowania. Przed przystąpieniem do wprowadzania zmian we wcześniejszej wersji, konieczne jest jej otwarcie i zapisanie w osobnym pliku przy użyciu polecenia Zapisz jako. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Ustawianie automatycznego zapisywania wersji przy zamykaniu pliku

1	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Zapisuj wersję automatycznie przy zamykaniu.

3	Kliknij przycisk Zamknij.


Zapisywanie wersji dokumentu w oddzielnym pliku

1	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

2	Kliknij tę wersję dokumentu, którą chcesz zapisać jako oddzielny plik.

3	Kliknij przycisk Otwórz.

4	Wybierz z menu Plik polecenie Zapisz jako.

Pokaż

5	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.


Przeglądanie informacji o wersjach pliku

•	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

Program Word wyświetla datę i godzinę zapisania każdej wersji, nazwisko osoby, która ją zapisała oraz skrócone wiersze komentarzy. Na szczycie listy znajduje się najnowsza wersja.

Aby zobaczyć pełne komentarze na temat konkretnej wersji, kliknij tę wersję i wybierz przycisk Wyświetl komentarz.


Otwieranie wcześniejszej wersji dokumentu

1	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

2	Kliknij tę wersję dokumentu, którą chcesz otworzyć.

3	Kliknij przycisk Otwórz.

Wersja ta zawiera wszystkie wcześniejsze wersje dokumentu.


Usuwanie jednej lub kilku wersji dokumentu

1	Wybierz z menu Plik polecenie Wersje.

Pokaż

2	Kliknij tę wersję dokumentu, którą chcesz usunąć.

Aby zaznaczyć więcej niż jedną wersję, wciśnij klawisz CTRL i klikaj kolejno wersje.

3	Kliknij przycisk Usuń.


Zapisywanie dokumentu

Aktywny dokument może zostać zapisany niezależnie od tego, czy jest to nowy dokument, czy istniał już wcześniej. W tym samym czasie mogą być zapisane wszystkie otwarte dokumenty. Można zapisać kopię aktywnego dokumentu pod inną nazwą lub w innym miejscu.

Aby użyć dokumentu w innym programie, należy zapisać go w odpowiednim formacie. Na przykład, dokument programu Word można zapisać w formacie, który jest odczytywany przez wcześniejsze wersje tego programu, przez program Microsoft Works lub program WordPerfect. Można także otworzyć dokument zapisany w innym formacie i w innym programie, zmodyfikować go w programie Word, a następnie zapisać w pierwotnym formacie. Na przykład, po otwarciu dokumentu programu WordPerfect w programie Word można po dokonaniu w nim zmian zapisać ten dokument w formacie programu Word lub w formacie programu WordPerfect. Dokument może zostać zapisany pod nazwą z innym rozszerzeniem bez jednoczesnej zmiany formatu tego dokumentu. Na przykład, dokument programu Word może zostać zapisany pod nazwą z rozszerzeniem .abc.

W programie Word istnieje możliwość automatycznego zapisywania dokumentów, które umożliwiają częściowe odtworzenie ich w wypadku wystąpienia awarii zasilania lub zawieszenia się programu (braku reakcji). Gdy włączona jest funkcja Autoodtwarzania, zmiany dokonywane w dokumencie są zapisywane w pliku odtwarzania z wybraną częstotliwością. Na przykład, jeśli okres zapisywania następuje co 5 minut, to będzie można odzyskać więcej informacji, niż gdy następuje ono co 10 minut. Jeżeli włączona jest funkcja Autoodtwarzania i program "zawiesi się" (nie będzie reagował na zewnętrzne polecenia), uniemożliwiając zapisanie otwartych plików, to po ponownym uruchomieniu automatycznie zostaną otwarte odtworzone pliki. Zawarta w nich informacja będzie odzwierciedlać stan dokumentu zapisany ostatnim razem przez funkcję Autoodtwarzania. Działanie tej funkcji nie jest jednak równoważne z regularnym zapisywaniem dokumentu przez użytkownika; plik odtwarzania jest usuwany, gdy użytkownik zapisze lub zamknie dokument.

W programie Word istnieje również możliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowej przy każdym zapisywaniu dokumentu. W kopii zapasowej umieszczane są dane z poprzedniej wersji dokumentu, dzięki czemu użytkownik ma dostęp do ostatniej i przedostatniej wersji.

Możliwe jest zapisywanie kilku wersji tego samego dokumentu. Po zapisaniu kilku wersji dokumentu użytkownik może przeglądnąć, otworzyć, wydrukować lub usunąć wcześniejsze z nich.

Dokument może zostać zapisany do miejsca FTP w Internet, jeśli użytkownik posiada konto w Internecie lub w sieci intranet, w firmie, jeśli użytkownik posiada prawa zapisu na serwer FTP.

Co chcesz zrobić?

Zapisać nowy, nie nazwany dokument

Zapisać istniejący dokument

Zapisać w tym samym momencie wszystkie otwarte dokumenty

Zapisać kopię dokumentu

Zapisać dokument w celu użycia go w innym programie

Zapisać dokument utworzony w innym programie

Zapisać dokument pod nazwą z innym rozszerzeniem

Zmienić okres automatycznego zapisywania dokumentów

Zapisać kopię zapasową dokumentu

Zapisać wiele wersji dokumentu w jednym pliku

Zapisać dokument w miejscu FTP


Zapisywanie nowego, jeszcze nie nazwanego dokumentu

1	Kliknij przycisk Zapisz  [image].

2	Aby zapisać dokument w innym folderze, w polu Zapisz w wybierz inny dysk lub na liście folderów dwukrotnie kliknij inny folder.

Aby zapisać dokument w innym folderze, kliknij przycisk Utwórz nowy folder  [image].

3	W pole Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu.

W razie potrzeby można stosować długie, opisowe nazwy plików.

Jak?

4	Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga   Aby umożliwić szybki dostęp do dokumentu, można zapisać go w folderze "Ulubione". Aby w polu Zapisz w wyświetlić folder "Ulubione", należy kliknąć przycisk Sprawdź w folderze Ulubione  [image].

Wskazówka   Aby ułatwić w przyszłości szybką identyfikację i odnalezienie dokumentu, należy z menu Plik wybrać polecenie Właściwości. Następnie na karcie Podsumowanie należy wpisać dane, takie jak tytuł dokumentu, temat, autor, słowa kluczowe i komentarze. Umożliwi to wyszukiwanie dokumentu według specyficznych właściwości pliku, takich jak autor, temat lub tytuł.


Jednoczesne zapisywanie wszystkich otwartych dokumentów

•	Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Zapisz wszystko.

Wszystkie otwarte dokumenty i szablony zostaną zapisane. Jeżeli którykolwiek z otwartych dokumentów nie był wcześniej zapisywany, wyświetlone zostanie okno dialogowe Zapisz jako umożliwiające nadanie dokumentowi nazwy.


Różnica między szybkim a pełnym zapisywaniem

Jeśli w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Zapisywanie jest zaznaczone pole wyboru Szybkie zapisywanie, do dokumentu zapisywane są tylko zmiany. Ten sposób zapisu wymaga mniej czasu niż pełne zapisywanie, przy którym zapisywany jest cały poprawiony dokument. Zalecane jest zaznaczenie pola wyboru Szybkie zapisywanie przy pracy nad bardzo dużym dokumentem. W porównaniu do szybkiego zapisywania pełne zapisywanie wymaga jednak mniej miejsca na dysku. Jeżeli użytkownik pracuje nad dokumentem zapisanym w sieci, należy wyczyścić pole wyboru Szybkie zapisywanie, ponieważ szybkie zapisywanie nie może być wykonywane poprzez sieć.

Pełne zapisywanie jest konieczne w następujących sytuacjach:

•	Przed udostępnieniem dokumentu innym użytkownikom

•	Po zakończeniu pracy nad dokumentem

•	Przed rozpoczęciem zadania wymagającego znacznej ilości pamięci, takiego jak wyszukiwanie fragmentu tekstu lub tworzenie indeksu

•	Przed przeniesieniem dokumentu do innego programu

•	Przed konwersją dokumentu na inny format

Uwaga   Zaznaczenie w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Zapisywanie pola wyboru Zawsze z kopią zapasową spowoduje wyczyszczenie pola wyboru Szybkie zapisywanie, ponieważ kopie zapasowe wymagają pełnego zapisywania.


Przyspieszanie zapisywania dokumentu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Opcje.

3	Aby do dokumentu zapisywane były tylko wprowadzone do niego zmiany, zaznacz pole wyboru Szybkie zapisywanie.

4	Aby zapisać cały dokument, po zakończeniu pracy nad dokumentem wyczyść pole wyboru Szybkie zapisywanie, a następnie zapisz dokument. Wyczyszczenie tego pola powoduje pełne zapisywanie dokumentu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnic między pełnym a szybkim zapisywaniem plików, kliknij  [image].


Zabezpieczanie przed utratą danych i odzyskiwanie utraconych dokumentów

Dokument może zostać zabezpieczony przed utratą za pomocą funkcji Autoodtwarzania, która podczas pracy nad dokumentem powoduje regularne zapisywanie jego kopii tymczasowej lub za pomocą tworzenia kopii zapasowej za każdym razem, gdy użytkownik zapisuje dokument. Dokument może zostać odzyskany po wystąpieniu awarii zasilania lub podobnego problemu, jeśli w momencie jego wystąpienia na karcie Zapisywanie w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) zaznaczone było pole wyboru Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia pliku co lub pole wyboru Zawsze z kopią zapasową (lub oba). W razie potrzeby okres automatycznego zapisywania może zostać ustawiony na krótszy niż 10 minut.

Odzyskanie dokumentu po jego przypadkowym usunięciu lub uszkodzeniu jest możliwe, jeśli w momencie wystąpienia problemu zaznaczone było pole wyboru Zawsze z kopią zapasową.

Możliwe jest także otworzenie uszkodzonego dokumentu i odzyskanie zawartego w nim tekstu.

Co chcesz robić?

Zmienić okres automatycznego zapisywania dokumentów

Odtworzyć automatycznie zapisany dokument

Zapisać kopię zapasową dokumentu

Otworzyć kopię zapasową dokumentu

Odzyskać tekst z uszkodzonego dokumentu


Zmiana okresu automatycznego zapisywania dokumentów

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia pliku co.

3	W polu minuty podaj, co jaki czas dokumenty będą zapisywane. Im częściej dokumenty będą zapisywane, tym więcej danych zastanie odzyskanych w przypadku wystąpienia przerwy w zasilaniu lub podobnej awarii w momencie, gdy będą one otwarte.

4	Aby zapisać dokument po zakończeniu pracy nad nim, kliknij przycisk Zapisz  [image].

Uwaga   Po zaznaczeniu pola wyboru Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia pliku co, zmiany dokonane w dokumencie są zapisywane w specjalnym pliku odtwarzania. Działanie funkcji Autoodtwarzania nie jest równoważne z regularnym zapisywaniem plików przez użytkownika; plik odtwarzania jest usuwany, gdy użytkownik zamknie lub zapisze dokument. W przypadku wystąpienia przerwy w zasilaniu lub w sytuacji, gdy należy ponownie uruchomić komputer bez możliwości uprzedniego zapisania lub zamknięcia dokumentu, nadal istnieje plik umożliwiający automatyczne odtworzenie. Po ponownym uruchomieniu programu Word, automatycznie odtworzone pliki są otwierane, aby umożliwić użytkownikowi zapisanie ich. Użytkownik może zrezygnować z zapisania takiego pliku i wtedy jest on usuwany.


Odzyskiwanie zapisywanego automatycznie dokumentu

1	Ponownie uruchom program Word.

Wyświetlone zostaną wszystkie dokumenty, które były otwarte podczas wystąpienia przerwy w zasilaniu lub podobnej awarii. Utracone będą tylko zmiany wykonane po ostatnim automatycznym zapisywaniu.

2	Aby przed zastąpieniem istniejącego dokumentu sprawdzić, czy odtworzone pliki zawierają odpowiednie dane, otwórz istniejący dokument i dokonaj porównania.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

4	W pole Nazwa pliku wpisz lub wybierz nazwę pliku istniejącego dokumentu.

5	Kliknij przycisk Zapisz.

6	Po ukazaniu się komunikatu z zapytaniem, czy zastąpić istniejący dokument (ze zmianami wykonanymi do momentu ostatniego zapisania dokumentu), kliknij przycisk Tak.

7	Powtórz kroki od 2 do 6 dla każdego odtworzonego dokumentu.

Wszystkie odtworzone dokumenty, które nie zostaną zapisane, będą usunięte po zakończeniu pracy w programie Word.

Uwaga   W przypadku, gdy odtworzony dokument nie może być zapisany, może on wciąż zostać otworzony. Aby uzyskać informacje na ten temat, kliknij  [image].


Otwieranie kopii zapasowej dokumentu

Odzyskanie poprzedniej wersji dokumentu po wystąpieniu awarii zasilania lub podobnej awarii jest możliwe, jeśli w momencie jej wystąpienia zaznaczone było pole wyboru Zawsze z kopią zapasową na karcie Zapisywanie w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia), a dokument został wcześniej co najmniej raz zapisany.

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Pliki typu wybierz pozycję Wszystkie pliki.

3	Na liście folderów, dwukrotnie klikaj odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder zawierający dokument, którego kopię zapasową chcesz otworzyć.

4	Kliknij przycisk Szczegóły  [image].

Nazwa kopii zapasowej pojawi się w kolumnie Nazwa jako "Kopia zapasowa nazwa dokumentu"; typ pliku kopii zapasowej pojawi się w kolumnie Typ jako Microsoft Word Backup Document.

5	Znajdź i dwukrotnie kliknij odpowiednią kopię zapasową.


Określanie położenia automatycznie odtwarzanych dokumentów

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Położenie plików.

Pokaż

2	W polu Typy plików kliknij pozycję Pliki z danymi dla automatycznego Odtwarzania.

3	Kliknij przycisk Modyfikuj.

4	W polu Szukaj w wybierz stację dysków, na której znajduje się folder, w którym chcesz przechowywać automatycznie odtworzone dokumenty.

5	Na liście folderów dwukrotnie klikaj odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder, w którym chcesz przechowywać automatycznie otworzone dokumenty.

Uwaga   Domyślnym folderem dla przechowywania automatycznie odtworzonych plików jest folder Temp znajdujący się w folderze Windows.


Konwertery formatu plików dostarczane z programem Microsoft Word

Z programem Word dostarczone są konwertery dla plików utworzonych w programach wymienionych w poniższej tabeli i dla kilku formatów tekstowych. Aby uzyskać informacje na temat możliwości otrzymania dodatkowych, nie dostarczonych z programem Word konwerterów, kliknij  [image].

Aby uzyskać informacje na temat instalowania konwerterów, kliknij  [image].

Konwertery formatu plików dostarczone z programem Word

Format plików	Komentarz
HTML	Konwertuje dokument na i z formatu HTML. Dotyczy to wszystkich wersji HTML do wersji 2.0, niektórych rozszerzeń programu Internet Explorer i programu Netscape.
WordPerfect dla systemu MS-DOS	Wersje 5.x i 6.0. (Może być stosowany do otwierania dokumentów wersji 6.0, ale nie do zapisywania ich.)
WordPerfect dla systemu Windows	Wersje 5.x i 6.x. (Może być stosowany do otwierania dokumentów wersji 6.x, ale nie do zapisywania ich.)
Microsoft Excel	Wersje 2.x, 3.0, 4.0, 5.0, 95 i 97. (Może być stosowany do otwierania dokumentów, ale nie do zapisywania ich.)
Microsoft Word dla systemu Windows	Wersja 2.x. (Może być używany do zapisywania dokumentów w tym formacie plików. Otwieranie w programie Word 97 dokumentu zapisywanego w formacie Word 2.x nie wymaga stosowania konwertera.)
Microsoft Word	Word 6.0 i Word 95. (Może być używany do zapisywania dokumentów w tym formacie plików.) Konwerter importujący jest używany do otwierania dokumentów utworzonych w dalekowschodnich wersjach programu Word 6.0/95 w innych wersjach programu Word 97.
Microsoft Word	Word 97. (Konwerter używany przez program Word 6.0, Word 95, PowerPoint, Works i Publisher do otwierania dokumentu programu Word; nie jest stosowany przez program Word. Może być używany do otwierania dokumentów, ale nie do zapisywania ich.)
Microsoft Word dla komputera Macintosh	Wersje 4.x i 5.x. (Może być używany do zapisywania dokumentów w tych formatach plików. Otwieranie plików w formacie programu Word 97 nie wymaga stosowania konwerterów.)
Microsoft Works	Wersja 3.0 dla systemu Windows.
Microsoft Works	Wersja 4.0 dla systemu Windows 95.
Lotus 1-2-3	Wersje 2.x, 3.x i 4.0. (Może być stosowany do otwierania dokumentów, ale nie do zapisywania ich.)
Lotus Notes	Word 6.0, Word 95 i Word 97. (Ten konwerter jest stosowany przez program Lotus Notes wersji 3.x-4.x do importowania dokumentów programu Word; nie jest stosowany przez program Word.)
Tekst odzyskany z dowolnego pliku	Odzyskuje tekst z uszkodzonych dokumentów
* Dokument programu Word 97 zapisany w programie Word 6.0/95 jest w rzeczywistości zapisywany w formacie RTF, mimo że posiada rozszerzenie .doc. Jest to widoczne, gdy zaznaczone zostało pole wyboru Potwierdzanie konwersji przy otwieraniu pliku na karcie Ogólne (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Po jego zaznaczeniu, podczas otwierania dokumentu w oknie dialogowym Konwertuj plik pojawi się format RTF (Rich Text Format). Aby kontynuować, kliknij przycisk OK.

Formaty plików tekstowych w programie Word

Format pliku	Komentarz
Plik tekstowy	Zapisuje tekst bez informacji o jego formatowaniu. Konwertuje wszystkie podziały sekcji, stron i znaki nowego wiersza na znaczniki akapitów. Używa zestawu znaków ANSI. Format ten należy stosować, gdy program docelowy nie może odczytać innych dostępnych formatów plików.
Plik tekstowy ASCII	Konwertuje pliki w ten sam sposób, jak w przypadku formatu Plik tekstowy. Używa rozszerzonego zestawu znaków ASCII, który jest standardowym zestawem w programach pracujących w systemie MS-DOS. Format ten należy stosować przy wymianie dokumentów między programem Word a programami, które nie pracują w systemie Windows.
Plik tekstowy ze znakami podziału wiersza, Plik tekstowy ASCII ze znakami podziału wiersza	Zapisuje tekst bez informacji o jego formatowaniu. Konwertuje wszystkie podziały wierszy, sekcji i stron na znaczniki akapitów. Format ten należy stosować, gdy istnieje potrzeba zachowania podziałów wierszy na przykład przy przenoszeniu dokumentów do systemu poczty e-mail.
Tekst formatowany, MS-DOS Tekst formatowany	Zachowuje podziały wierszy. Wstawia spacje do konwertowanego dokumentu tworząc wcięcia, tabele, podziały wierszy, podziały akapitów i tabulatory. Konwertuje podziały sekcji i podziały stron na znaczniki akapitów. Format ten należy stosować do konwertowania dokumentu na format pliku tekstowego, w którym ma być zachowany wygląd strony.
Rich Text Format (RTF)	Zapisuje całe formatowanie. Konwertuje formatowanie na instrukcje, które mogą być czytane i interpretowane przez inne programy, w tym programy firmy Microsoft.


Rozwiązywanie problemów związanych z zapisywaniem i zamykaniem dokumentów

Z czym masz problem?

Format plików, w którym ma zostać zapisany dokument nie pojawia się w polu Zapisz jako.

Przy próbie zapisu dokumentu pojawia się komunikat informujący, że plik jest za duży.

Podczas próby zapisania zmian w dokumencie wyświetlany jest komunikat informujący, że dokument jest przeznaczony tylko do odczytu.

Nie można zapisać lub otworzyć odzyskanego dokumentu, mimo że funkcja Autoodtwarzania była włączona przed utratą dokumentu.

Odzyskany dokument nie zawiera wprowadzonych w nim uprzednio zmian.

Funkcja Autoodtwarzania była włączona. Gdzie zniknął odzyskany dokument?

Przy zapisie dokumentu nazwa pliku otrzymuje dodatkowe rozszerzenie.

W nazwie zapisanego pliku występują dwie kropki.


Format plików, w którym ma zostać zapisany dokument nie pojawia się w polu Zapisz jako.

•	Upewnij się, czy format ten jest rozpoznawany w programie Microsoft Word. Aby uzyskać informacje na temat formatów plików rozpoznawanych w programie Word, kliknij  [image].

•	Jeśli format plików jest rozpoznawany w programie Word, można zainstalować odpowiedni konwerter. Aby uzyskać informacje na temat instalowania konwerterów, kliknij  [image].


Przy próbie zapisu dokumentu pojawia się komunikat informujący, że plik jest za duży.

•	Jeśli dokument jest za duży, to aby go zapisać, należy go podzielić na mniejsze części. W tym celu wytnij część dokumentu i wklej ją do nowego dokumentu, a następnie zapisz oddzielnie każdą część. Pliki mogą być drukowane w sekwencji za pomocą pól INCLUDETEXT, które łączą dokumenty. Aby uzyskać informacje na temat stosowania pól INCLUDETEXT, kliknij  [image].

•	Przekształć dokument na dokument główny i zapisz jego składniki jako oddzielne dokumenty podrzędne. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Nie można zapisać lub otworzyć odzyskanego dokumentu, mimo że funkcja Autoodtwarzania była włączona przed utratą dokumentu.

1	Uruchom program Word.

2	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj odpowiednie foldery, aż zostanie otwarty folder Temp, który zwykle znajduje się w folderze Windows.

4	W polu Pliki typu kliknij pozycję Wszystkie pliki.

Każdy odtworzony dokument posiada nazwę "Autoodtworzenie pliku nazwa pliku" z rozszerzeniem .doc.

5	Otwórz odtworzony dokument.

6	Kliknij przycisk Zapisz  [image].

7	W pole Nazwa pliku wpisz lub wybierz nazwę istniejącego dokumentu.

8	Po ukazaniu się komunikatu pytającego, czy zastąpić istniejący dokument, kliknij przycisk Tak.

Wszystkie odtworzone dokumenty, które nie zostały zapisane, są usuwane przy zakończeniu pracy z programem Word.

Wskazówka   Aby szybko odnaleźć automatycznie odtworzone dokumenty, należy w pole Nazwa pliku wpisać Autoodtwarzanie* * i kliknąć w oknie dialogowym Otwórz przycisk Znajdź teraz. Aby uzyskać więcej informacji na temat odnajdywania plików, kliknij  [image].


Nadawanie dokumentom nazw

Stosowanie długich, opisowych nazw dokumentów ułatwia ich odnajdywanie. Pełna ścieżka dostępu do pliku, która zawiera literę identyfikującą dysk, nazwę serwera, ścieżkę folderu i nazwę pliku, może zawierać nie więcej niż 255 znaków. W nazwach plików nie jest dozwolone stosowanie następujących znaków: kreski ułamkowej (/), kreski ułamkowej odwróconej (\), znaku większości (>), znaku mniejszości (<), gwiazdki (*), kropki (.), znaku zapytania (?), znaku cudzysłowu ("), kreski pionowej (|), dwukropka (:) i średnika (;).


Odzyskany dokument nie zawiera wprowadzonych w nim uprzednio zmian.

Ilość nowych danych zawartych w odzyskanym dokumencie zależy od częstotliwości zapisywania plików umożliwiających automatyczne odtwarzanie. Na przykład, jeśli automatycznie odtwarzany plik jest zapisywany co 15 minut, utracone mogą być zmiany wprowadzone w ciągu ostatnich 15 minut pracy nad dokumentem przed wystąpieniem awarii zasilania lub podobnego problemu. Aby zmienić okres zapisywania przez funkcję Autoodtwarzania, należy do pola minuty znajdującego się na karcie Zapisywanie w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) wprowadzić odpowiednią wartość.


Funkcja Autoodtwarzania była włączona. Gdzie zniknął odzyskany dokument?

•	Zwykle, gdy funkcja Autoodtwarzanie jest włączona, odtworzone dokumenty są automatycznie otwierane przy ponownym uruchomieniu programu Word po wystąpieniu awarii zasilania lub podobnego problemu. Jeśli jednak z jakiegoś powodu pliki te nie zostaną automatycznie otwarte, może je otworzyć użytkownik. Domyślnym folderem dla tych plików jest folder Temp w folderze Windows. W przypadku zmiany miejsca przechowywania plików umożliwiających automatyczne odtwarzanie należy w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia) na karcie Położenie plików określić ich nowe położenie.

•	Działanie funkcji Autoodtwarzania nie jest równoważne z regularnym zapisywaniem plików przez użytkownika; plik odtwarzania jest usuwany, gdy użytkownik zamknie lub zapisze dokument.

•	Jeśli po automatycznym otwarciu odtworzonego pliku użytkownik go nie zapisze, plik ten zostanie usunięty.


Zapisywanie istniejącego dokumentu

Pokaż

•	Kliknij przycisk Zapisz  [image].


Zachowywanie oryginalnego wyglądu dokumentu podczas przeglądania lub drukowania go przez innych użytkowników

Program Word został wyposażony w kilka opcji umożliwiających tworzenie przenośnych dokumentów, tzn. takich, które zawsze zachowują swój oryginalny wygląd, niezależnie od tego, na jakim komputerze są przeglądane lub drukowane. Opcje te są szczególnie pomocne, jeśli dokument jest współdzielony z innymi użytkownikami lub jeśli dokumenty są tworzone na jednym, a następnie drukowane na innym komputerze lub drukarce.

Na przykład, czcionki typu TrueType mogą zostać osadzone w dokumencie, zachowując jego układ i podział na strony. Dzięki temu możliwe jest przeglądanie lub drukowanie dokumentu z oryginalnymi czcionkami i układem.

W niektórych przypadkach dokument może zawierać czcionki innego typu niż TrueType. Jeśli użytkownicy nie mają tych czcionek zainstalowanych na komputerach, mogą zastąpić je takimi, które są najbardziej podobne do oryginalnych czcionek.

Co chcesz robić?

Osadzić czcionki typu TrueType w dokumencie

Zabezpieczyć oryginalny układ i podział stron w dokumencie

Określić czcionki stosowane podczas konwersji plików


Osadzanie czcionek typu TrueType w dokumencie

Stosowane w dokumencie czcionki typu TrueType można w nim zapisać lub osadzić. Dzięki temu inni użytkownicy mogą przeglądać, modyfikować i drukować dokument z jego oryginalnymi czcionkami, nawet jeśli nie zainstalowali tych czcionek na swoich komputerach.

Należy pamiętać, że prawa dotyczące osadzania czcionek typu TrueType są określane przez ich sprzedawców. Na przykład, nie jest dozwolone osadzanie pewnych czcionek, inne zaś mogą być tylko przeglądane i drukowane, nie mogą natomiast być modyfikowane.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Osadzanie czcionek TrueType.

3	Zapisz dokument.

Uwaga   Przy osadzaniu czcionek typu TrueType można zredukować rozmiar dokumentu przez zaznaczenie pola wyboru Osadzanie tylko znaków używanych. Spowoduje to osadzenie tylko tych czcionek, które są używane w dokumencie. Ponadto, jeśli w dokumencie znajduje się nie więcej niż 32 znaki danej czcionki, na przykład tylko kilka symboli lub nagłówek, osadzone zostaną tylko te znaki. Opcja ta jest najbardziej użyteczna w przypadku dokumentów, które inni użytkownicy mogą tylko przeglądać lub drukować, ponieważ nie osadzone znaki nie są dostępne dla edycji.


Zabezpieczanie oryginalnego układu i podziału stron w dokumencie

Domyślnie układ dokumentu jest ustalany na podstawie stosowanych w nim czcionek. Dopóki więc czcionki nie zostaną zmienione, podział na wiersze i strony w dokumencie drukowanym lub przeglądanym na ekranie pozostanie taki sam.

Jeśli otwierany dokument został utworzony we wcześniejszej wersji programu Word lub w programie WordPerfect, układ dokumentu jest zależny od parametrów używanej drukarki. Jeśli korzystniejsze jest uniezależnienie ukadu dokumentu od drukarki, można w programie Word uzyskać układ ustalony na podstawie stosowanych w dokumencie czcionek.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zgodność.

Pokaż

2	W polu Opcje wyczyść pole wyboru Układ strony ustalany na podstawie metryki drukarki.

Uwaga   Opcja Układ strony ustalany na podstawie metryki drukarki ma wpływ wyłącznie na sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy w programie Word, nie powodując trwałych zmian w dokumencie. Aby przywrócić oryginalny układ dokumentu, należy ponownie zaznaczyć tę opcję.


Odzyskiwanie tekstu z uszkodzonego dokumentu

Zawieszenie się komputera (braku reakcji) podczas otwierania dokumentu może spowodować uszkodzenie dokumentu. W takim przypadku, przy następnym uruchamianiu programu Word, automatycznie jest stosowany specjalny konwerter plików służący do odzyskania tekstu z uszkodzonego dokumentu. Konwerter ten może być także użyty w dowolnym innym momencie. W tym celu należy wykonać poniższą procedurę.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Sprawdź, czy zaznaczone jest pole wyboru Potwierdzanie konwersji przy otwieraniu pliku, a następnie kliknij przycisk OK.

3	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

4	W polu Pliki typu, kliknij pozycję listy Tekst odzyskany z dowolnego pliku.

5	Otwórz dokument w zwykły sposób.

Jak?

Uwaga   Jeśli pozycja Tekst odzyskany z dowolnego pliku nie jest wyświetlona w polu Pliki typu, należy zainstalować odpowiedni konwerter plików. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].


Ustawianie domyślnego formatu plików dla zapisywanych dokumentów

Domyślnie każdy dokument w programie Word zapisywany jest w formacie programu Word 97. Aby zapisać dokument w innym formacie, na przykład w formacie, który może zostać odczytany we wcześniejszych wersjach programu Word lub w programie WordPerfect, należy podczas zapisywania dokumentu wybrać odpowiedni format. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij  [image].

Aby dokumenty były zawsze zapisywane w innym określonym formacie, na przykład, gdy dokument jest współdzielony ze współpracownikami, którzy używają wcześniejszych wersji pakietu Microsoft Office, należy zmienić domyślny format plików stosowany przy zapisie w programie Word.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

Pokaż

2	W polu Zapisuj pliki w formacie Word jako wybierz odpowiedni format.

Uwaga   Przy następnym zapisywaniu dokumentu wyświetlony zostanie komunikat z zapytaniem, czy zapisać dokument w wybranym formacie plików, czy w innym. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmian powstających podczas zapisywania dokumentu programu Word 97 w innym formacie, kliknij  [image].


Włączanie i wyłączanie zapisywania w tle

Podczas zapisywania dokumentu, aby kontynuować pracę w programie Word, należy włączyć opcję zapisywania w tle. Należy przy tym pamiętać, że zapisywanie w tle wiąże się ze zwiększonym zapotrzebowaniem na pamięć systemu, jeśli więc konieczne jest oszczędne wykorzystywanie zasobów systemowych, opcja ta powinna być wyłączona.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zapisywanie.

Pokaż

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zapisywanie w tle.

Uwagi

•	Podczas zapisywania dokumentu w tle, na pasku stanu pojawia się pulsująca ikona dysku.

•	Jeśli dokument nie może zostać zapisany w tle, na przykład, jeśli na dysku brakuje wolnego miejsca lub jeśli dokument jest zapisywany na dyskietce, automatycznie zostanie zapisany w zwykły sposób.


Rozsyłanie dokumentu

Aby wszystkie wybrane osoby mogły otrzymać kopię dokumentu w tym samym czasie, należy wysłać do nich dokument za pośrednictwem poczty e-mail.

Aby wybrane osoby mogły jedna po drugiej przeglądać kopię dokumentu w trybie online, należy zamiast wysyłania dokumentu rozesłać go kolejno do tych osób za pośrednictwem poczty e-mail. Dokument można wysłać po kolei do poszczególnych adresatów, tak że każdy z nich będzie mógł zobaczyć wcześniej wprowadzone poprawki i uwagi, lub do wszystkich adresatów jednocześnie. Można uniemożliwić wprowadzanie zmian w określonych fragmentach dokumentu, można także śledzić proces rozsyłania dokumentu. Po zakończeniu przeglądania dokumentu przez wszystkich adresatów dokument wraca automatycznie do pierwotnego nadawcy.

Aby udostępnić dany dokument innym osobom, bez wysyłania go za pośrednictwem poczty e-mail, należy ogłosić ten dokument w folderze publicznym w programie Microsoft Exchange. Można również ogłosić dokument w folderze w programie Microsoft Outlook.

Aby wysyłać lub kierować dokumenty do adresatów za pośrednictwem poczty e-mail, użytkownik musi dysponować jednym z niżej wymienionych programów:

•	program Microsoft Exchange (lub inny system obsługi poczty zgodny z interfejsem Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (lub inny system obsługi poczty zgodny z interfejsem Vendor Independent Messaging [VIM]).

Aby można było przesyłać dokumenty, konieczne jest posiadanie Microsoft Exchange Server.

Uwaga   Operacje wysyłania i przekazywania dokumentów do adresatów za pośrednictwem poczty e-mail mogą nie być realizowane prawidłowo przy przechodzeniu przez bramy (ang. gateway) poczty elektronicznej.

Co chcesz zrobić?

Wysłać dokument

Rozpowszechnić dokumenty wśród innych osób

Ogłosić dokument w folderze programu Microsoft Exchange


Wysyłanie dokumentu

1	Otwórz dokument, który chcesz przesłać pocztą.

2	Jeżeli do dokumentu nie dołączono listy wysyłkowej, w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Adresat wiadomości. Następnie podaj odpowiednie adresy i wyślij wiadomość pocztą do osób, które mają otrzymać ten dokument.

Jeżeli do dokumentu dołączono listę wysyłkową,  w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej. Kliknij przycisk OK.


Rozpowszechnianie dokumentów wśród innych osób

Jeśli chcesz skierować dokument do innych osób, musisz utworzyć listę wysyłkową.

Jak?

Jeśli natomiast jesteś adresatem rozsyłanego dokumentu, wykonaj czynności podane poniżej.

1	Otwórz dokument, który chcesz rozesłać.

2	Aby skierować dokument do następnej osoby z listy wysyłkowej,  w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej. Kliknij przycisk Skieruj dokument do adresata nazwa adresata.

Aby skierować dokument do osoby, której nie ma na liście wysyłkowej, w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Inny adresat z listy wysyłkowej.

Wskazówka   Dokument skierowany stanowi załącznik do wiadomości wysyłanej pocztą e-mail. Aby otworzyć dokument skierowany, należy postępować zgodnie z instrukcjami właściwymi dla programu do obsługi poczty e-mail. W przypadku korzystania z programu Microsoft Exchange, aby otworzyć przekazany w ten sposób dokument, należy dwukrotnie kliknąć ikonę dokumentu.


Ogłaszanie dokumentu w folderze programu Microsoft Exchange

1	Otwórz dokument, który chcesz ogłosić.

2	W menu Plik wskaż opcję Wyślij do , a następnie wybierz polecenie Folder Exchange.

3	Kliknij na liście folderów folder, w którym chcesz ogłosić dokument.


Tworzenie listy wysyłkowej

1	Otwórz dokument, który chcesz rozesłać.

2	W menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Adresat z listy wysyłkowej.

3	Aby wybrać adresatów, do których dokument ma być rozesłany, kliknij przycisk Adres.

4	W pole Wpisz lub wybierz z listy nazwę wpisz nazwę identyfikującą adresata, a następnie wybierz opcję Do. Po wpisaniu w pole Do nazwy ostatniego z adresatów kliknij przycisk OK.

Istnieje możliwość zaznaczenia aliasu grupy jako odbiorcy. Wszyscy członkowie grupy są jednak traktowani jako jeden adresat. Aby jednak rozesłać dokument kolejno do poszczególnych członków grupy, należy to uczynić wymieniając poszczególnych jej członków, a nie korzystając z aliasu. Aby zmienić kolejność, w jakiej rozsyłany dokument będzie trafiał do adresatów, należy zmienić kolejność nazw adresatów na liście. W tym celu należy zaznaczyć nazwę adresata, który ma być przeniesiony w górę lub w dół na liście, a następnie użyć przycisku z odpowiednią strzałką.

5	Zaznacz pozostałe opcje dotyczące rozsyłania dokumentu.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij odpowiednią opcję.

6	Aby rozesłać dokument, kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania dokumentu, kliknij przycisk Dodaj listę. Aby rozesłać dokument później, w menu Plik wskaż podmenu Wyślij do , a następnie wybierz polecenie Następny adresat z listy wysyłkowej.

Uwaga   Rozsyłany dokument jest załącznikiem do wiadomości wysyłanej pocztą e-mail.


Edycja listy wysyłkowej rozsyłanego dokumentu

1	Otwórz dokument z listą wysyłkową, którą chcesz poddać edycji.

2	W menu Plik wskaż opcję Wyślij do , a następnie wybierz polecenie Inny adresat z listy wysyłkowej.

3	Jeśli chcesz rozesłać dokument do innych osób, zmień odpowiednie opcje dotyczące listy wysyłkowej.

Jeśli jesteś adresatem dokumentu rozsyłanego, możesz zmienić kolejność adresatów, do których ten dokument jeszcze nie dotarł. W tym celu zaznacz nazwę adresata, którego chcesz przenieść, a następnie kliknij przycisk z odpowiednią strzałką.

4	Aby rozesłać dokument, kliknij przycisk Roześlij.

Aby zamknąć okno dialogowe bez rozsyłania dokumentu, kliknij przycisk Dodaj listę.


Rozwiązywanie problemów związanych z wysyłaniem i rozsyłaniem dokumentów pocztą e-mail

Z czym masz problem?

Trzeba rozesłać dokument, ale w systemie nie jest zainstalowany program Microsoft Exchange.

Jakie programy są potrzebne do wysyłania lub rozsyłania dokumentów pocztą e-mail?

W podmenu Wyślij do nie ukazują się polecenia Adresat wiadomości i Adresat z listy wysyłkowej.


Trzeba rozesłać dokument, ale w systemie nie jest zainstalowany program Microsoft Exchange.

Dokumenty można kierować do adresatów w trybie online za pomocą dowolnego 32-bitowego programu do obsługi poczty e-mail zgodnego z interfejsem Messaging Application Programming Interface (MAPI) lub za pomocą dowolnego 16-bitowego programu do obsługi poczty e-mail zgodnego z interfejsem Vendor Independent Messaging (VIM). Nie jest konieczne korzystanie z programu Microsoft Exchange. Jeżeli program do obsługi poczty e-mail jest zgodny z interfejsem MAPI lub z interfejsem VIM, to po wskazaniu podmenu Wyślij do (menu Plik) wyświetlane są polecenia Adresat z listy wysyłkowej i Adresat wiadomości.

Jeżeli program do obsługi poczty e-mail nie jest zgodny z interfejsem MAPI ani z interfejsem VIM, to mimo to nadal możliwe jest rozpowszechnianie dokumentów tradycyjnymi metodami. Dokument można umieścić w sieci lub na dyskietce.


Jakie programy są potrzebne do wysyłania lub rozsyłania dokumentów pocztą e-mail?

Aby wysyłać lub kierować dokumenty do adresatów za pośrednictwem poczty e-mail, użytkownik musi dysponować jednym z niżej wymienionych programów:

•	program Microsoft Exchange (lub inny 32-bitowy program do obsługi poczty e-mail zgodny z interfejsem Messaging Application Programming Interface [MAPI]).

•	Lotus cc:Mail (lub inny 16-bitowy program do obsługi poczty e-mail zgodny z interfejsem Vendor Independent Messaging [VIM]).

Uwaga   Operacje wysyłania i przekazywania dokumentów do adresatów za pośrednictwem poczty e-mail mogą nie być realizowane prawidłowo przy przechodzeniu przez bramy (ang. gateway) poczty elektronicznej.


W podmenu Wyślij do nie ukazują się polecenia Adresat wiadomości i Adresat z listy wysyłkowej.

Należy upewnić się, że został zainstalowany program Microsoft Exchange lub dowolny 32-bitowy program do obsługi poczty e-mail zgodny z interfejsem Messaging Application Programming Interface (MAPI), bądź też program Lotus cc:Mail lub dowolny 16-bitowy program do obsługi poczty e-mail zgodny z interfejsem Vendor Independent Messaging (VIM). Więcej informacji na temat zainstalowania oprogramowania do obsługi poczty e-mail można uzyskać u administratora systemu.

W przypadku, gdy zainstalowano program Microsoft Exchange lub inny zgodny z nim program do obsługi poczty e-mail, należy upewnić się, czy w folderze "System" systemu Windows znajduje się plik Mapi32.dll.

W przypadku, gdy zainstalowano program Lotus cc:Mail lub inny zgodny z nim program do obsługi poczty e-mail, należy upewnić się, czy w folderze "System" systemu Windows znajdują się pliki Mapivi32.dll,Mapivitk.dll i Mvthksvr.exe.


Dodawanie, zmiana lub usuwanie cienia obiektu rysunkowego

Cień można dodać do każdego tworzonego obiektu rysunkowego, na przykład do pola tekstowego. Można zmienić jego rozmiar, kierunek i kolory. Jeżeli zmieniany jest kolor cienia, to zmiana ta dotyczy tylko cienia, a nie samego obiektu. Do obiektu rysunkowego można dodać efekty wyciśnięcia lub wyrzeźbienia, a do jego obramowania - różne typy cieni, na przykład cień przesunięty.

Uwaga   Aby zapoznać się z przykładami sposobów uatrakcyjnienia wyglądu obiektów rysunkowych, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać cień do obiektu rysunkowego

Dodać efektu uwypuklenia lub wgłębienia do obiektu rysunkowego

Usunąć cień z obiektu rysunkowego

Zmienić kierunek przesunięcia cienia względem obiektu rysunkowego

Zmienić kolor cienia obiektu rysunkowego


Dodawanie cienia do obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, do którego chcesz dodać cień.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień [image], a następnie kliknij wybraną opcję.

Wskazówka   Aby zmienić kolor lub przesunięcie cienia, kliknij przycisk Cień [image], następnie kliknij przycisk Ustawienia cienia, a potem wybrane opcje z paska narzędzi Ustawienia cienia.


Dodawanie efektu uwypuklenia lub wgłębienia do obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, do którego chcesz dodać ten efekt.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk  Cień  [image].

3	Kliknij przycisk Styl cienia 17  [image], żeby uzyskać  efekt wyciśnięcia, albo przycisk Styl cienia 18  [image] , żeby uzyskać efekt wyrzeźbienia.

Uwagi

•	Aby lepiej pokazać te efekty, obramowanie obiektu zniknie po dodaniu do obiektu jednego z tych efektów. Aby obramowanie pojawiło się ponownie, zaznacz obiekt, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor linii  [image], i kliknij kolor wybrany dla obramowania.

•	Efekty wyciśnięcia lub wyrzeźbienia mogą  być również dodane do tekstu przez zaznaczenie  tekstu i wybór polecenia Czcionka z menu Format. Na karcie Czcionka należy zaznaczyć pole wyboru Wyciśnięcie lub Wyrzeźbienie.


Usuwanie cienia z obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień  [image], a następnie kliknij przycisk  Brak cienia.


Zmiana kierunku przesunięcia cienia względem obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień [image], a następnie przycisk Ustawienia cienia.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia cienia kliknij jeden z czterech przycisków typu Podsuń cień, aby utworzyć żądany efekt.

Kliknięcie przycisku typu Podsuń cień przesuwa cień o 1 punkt. Aby przesunąć cień o 6 punktów, należy przed kliknięciem przycisku typu Podsuń cień nacisnąć klawisz SHIFT.


Zmiana koloru cienia w obiekcie rysunkowym

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Cień [image], a następnie przycisk  Ustawienia cienia.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia cienia kliknij strzałkę obok przycisku Kolor cienia [image].

4	Kliknij wybrany kolor.

Jeżeli nie ma tam wybranego koloru, kliknij przycisk  Więcej kolorów cienia. Kliknij kolor na karcie Standardowy lub wybierz kartę Niestandardowy, aby zmieszać kolor, po czym kliknij przycisk OK.

Wskazówka   Aby zmienić kolor cienia na przezroczysty, należy kliknąć przycisk Kolor cienia, a następnie przycisk Cień półprzezroczysty.


Dodawanie, zmiana lub usuwanie efektu trójwymiarowego z obiektu rysunkowego

Efekt trójwymiarowy można dodać do linii, Autokształtów lub dowolnych kształtów. Dzięki temu efektowi można zmienić głębokość (rzeźbę) obiektu, jego obrót, kąt, kierunek podświetlenia i rodzaj powierzchni. Jeżeli następuje zmiana koloru tego efektu, to dotyczy ona tylko tego efektu a nie samego obiektu. Obiekt może mieć albo cień, albo efekt trójwymiarowy, ale nie oba efekty naraz. Jeżeli do obiektu z cieniem zostanie dodany efekt trójwymiarowy, cień zniknie.

Uwaga   Aby uzyskać więcej przykładów uatrakcyjniania wyglądu obiektu, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać lub zmienić efekt trójwymiarowy w obiekcie rysunkowym

Usunąć efekt trójwymiarowy z obiektu rysunkowego

Zmienić kolor efektu trójwymiarowego w obiekcie rysunkowym


Dodawanie lub zmiana efektu trójwymiarowego w obiekcie rysunkowym

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image].

Aby dodać efekt trójwymiarowy, kliknij wybraną opcję.

Aby zmienić efekt tego typu, czyli na przykład jego kolor, obrót, głębokość, podświetlenie lub rodzaj powierzchni, kliknij ponownie przycisk 3-W  [image], następnie kliknij przycisk Ustawienia 3-W, a potem kliknij wybrane opcje paska narzędzi Ustawienia 3-W.

Aby skorzystać z pomocy na temat opcji, naciśnij klawisze  SHIFT+F1, a następnie kliknij opcję.

Wskazówka    Aby dodać efekt trójwymiarowy do kilku rysunków jednocześnie, na przykład dodać ten sam kolor, należy najpierw zaznaczyć lub zgrupować obiekty rysunkowe.


Usuwanie efektu trójwymiarowego z obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image], a następnie kliknij przycisk Brak 3-W.


Zmiana koloru efektu trójwymiarowego w obiekcie rysunkowym

1	Zaznacz obiekt rysunkowy, który chcesz zmienić.

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk 3-W  [image], a następnie kliknij przycisk Ustawienia 3-W.

3	Na pasku narzędzi Ustawienia 3-W kliknij strzałkę, która znajduje się obok przycisku Kolor 3-W  [image].

4	Kliknij wybrany kolor.

Jeżeli nie widzisz wybranego koloru, kliknij przycisk  Więcej kolorów 3-W. Kliknij kolor na karcie Standardowy lub wybierz kartę Niestandardowy, aby zmieszać własny kolor. Następnie kliknij przycisk OK.


Rozwiązywanie problemów związanych z dodawaniem obramowań, wypełnień, cieni i efektów trójwymiarowych do obiektów rysunkowych

Z czym masz problem?

Nie widać obramowania wokół obiektu rysunkowego.

Wypełnienie, obramowanie, cień lub efekt trójwymiarowy zostały zmienione, ale przy tworzeniu nowego obiektu rysunkowego pojawiają się stare ustawienia.

Po dodaniu efektu trójwymiarowego do obiektu rysunkowego cień obiektu zniknął.

Przy zmianie koloru wypełnienia obiektu rysunkowego z cieniem lub efektem trójwymiarowym cień lub efekt nie zmieniają koloru.


Nie widać obramowania wokół obiektu rysunkowego.

•	Dodanie efektu trójwymiarowego do rysunku wyłącza jego obramowanie.

•	Obramowanie zostało wyłączone, obramowanie jest tego samego koloru co tło lub do obiektu rysunkowego został dodany efekt wyciśnięcia lub wyrzeźbienia. Aby obramowanie było widoczne, zaznacz obiekt rysunkowy. Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę, która znajduje się obok przycisku Kolor linii [image], a następnie kliknij kolor obramowania.


Wypełnienie, obramowanie, cień lub efekt trójwymiarowy zostały zmienione, ale przy tworzeniu nowego obiektu rysunkowego
Wypełnienie, obramowanie, cień lub efekt trójwymiarowy zostały zmienione, ale przy tworzeniu nowego obiektu rysunkowego pojawiają się stare ustawienia.

Do nowego obiektu rysunkowego jest stosowany styl domyślny.

•	Aby zmienić ustawienia domyślne dla nowych obiektów rysunkowych, zaznacz obiekt, który posiada żądane atrybuty. Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie kliknij przycisk Ustawienia  domyślne obiektu.


Po dodaniu efektu trójwymiarowego do obiektu rysunkowego cień obiektu zniknął.

Nie można dodać równocześnie cienia i efektu trójwymiarowego do tego samego obiektu.


Przy zmianie koloru wypełnienia obiektu rysunkowego z cieniem lub efektem trójwymiarowym cień lub efekt nie zmieniają koloru.

•	Zmiana koloru wypełnienia wpływa tylko na zmianę powierzchni obiektu rysunkowego. Aby zmienić kolor cienia lub efektu trójwymiarowego, użyj narzędzia Cień lub 3-W z paska narzędzi Rysowanie.


Aktualizacja obiektów połączonych podczas drukowania dokumentu

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukowanie.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Aktualizacja łączy.


Wyłączanie aktualizacji obiektu połączonego

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

2	W polu Plik źródłowy kliknij obiekt połączony, który chcesz zablokować.

Aby zaznaczyć wiele obiektów połączonych naraz, klikaj odpowiednie obiekty przy wciśniętym klawiszu CTRL.

3	Zaznacz pole wyboru Zablokowane.


Przerywanie łącza do obiektu połączonego

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Łącza.

2	W polu Plik źródłowy kliknij obiekt połączony, do którego chcesz przerwać łącze.

Aby zaznaczyć wiele obiektów połączonych naraz, klikaj odpowiednie obiekty przy wciśniętym klawiszu CTRL.

3	Kliknij przycisk Przerwij łącze.

Uwaga   Aby po przerwaniu łącza do obiektu połączonego ponownie je utworzyć, należy jeszcze raz wstawić obiekt do dokumentu.


Wstawianie arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word

Program Word umożliwia wstawianie danych z programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word na kilka sposobów. Na przykład, arkusz lub wykres może być w łatwy sposób skopiowany, a następnie wklejony do dokumentu programu Word. Można również wstawić wykres lub arkusz jako obiekt połączony lub obiekt osadzony Podstawowe różnice między łączeniem a osadzaniem wynikają z umiejscowienia danych i sposobu ich aktualizacji po umieszczeniu tych danych w dokumencie:

•	Wykres lub arkusz połączony jest wyświetlany w dokumencie, lecz zawarte w nim informacje są przechowywane w oryginalnym skoroszycie programu Microsoft Excel. Po edycji danych w programie Microsoft Excel, arkusz lub wykres wstawiony do dokumentu może być aktualizowany automatycznie. Łączenie jest szczególnie użyteczne jeśli dane, które mają być zawarte w dokumencie, są zbierane i przetwarzane niezależnie w innym miejscu (na przykład dane są gromadzone przez inny dział) lub gdy w dokumencie powinny być zawsze zawarte najbardziej aktualne dane. Ze względu na to, że dane nie są przechowywanie bezpośrednio w dokumencie, łączenie pozwala również na zmniejszenie rozmiaru dokumentu programu Word.

•	Wykres lub arkusz osadzony jest przechowywany bezpośrednio w dokumencie programu Word. Aby poddać edycji obiekt osadzony, należy uruchomić program Microsoft Excel przez dwukrotne kliknięcie obiektu osadzonego, a następnie wprowadzić zmiany i powrócić do programu Word. Możliwe jest osadzenie istniejącego arkusza lub wykresu lub osadzenie nowego, pustego arkusza lub wykresu i wprowadzenie do niego potrzebnych informacji. Ze względu na przechowywanie informacji w całości w dokumencie programu Word, osadzanie jest stosowane, gdy kopia dokumentu ma być rozesłana do użytkowników, którzy nie mają dostępu do arkuszy lub wykresów tworzonych i przechowywanych w różnych miejscach.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć obiekt połączony z istniejącego arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel

Utworzyć obiekt osadzony z istniejącego arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel

Utworzyć nowy, osadzony arkusz lub wykres programu Microsoft Excel


Tworzenie obiektu połączonego z istniejącego arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel

1	Otwórz dokument programu Word i arkusz programu Microsoft Excel zawierający dane, z których ma zostać utworzony obiekt połączony.

2	Przełącz się do programu Microsoft Excel, a następnie zaznacz odpowiedni arkusz, zakres komórek lub wykres.

3	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

4	Przełącz się do dokumentu programu Word, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt połączony.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie.

6	Wybierz opcję Wklej łącze.

7	W polu Jako kliknij odpowiednią opcję.

Jeśli nie masz pewności, którą opcję należy wybrać, wybierz dowolną opcję i w polu Wynik przeczytaj jej opis.

8	Aby wyświetlić arkusz lub wykres połączony w postaci ikony — na przykład, jeśli inni będą przeglądać ten dokument na ekranie — zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

9	Aby arkusz lub wykres połączony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Wskazówka   Jeśli tworzysz łącze do obiektu składającego się z zakresu komórek, a w przyszłości może zaistnieć potrzeba wstawienia do niego dodatkowych kolumn lub wierszy danych, najpierw nazwij ten zakres w programie Microsoft Excel. Następnie skopiuj zakres i w programie Word wklej łącze do niego. Po dodaniu następnych danych do zakresu w programie Microsoft Excel będzie można zmienić jego definicję tak, aby zawierał on dodatkowe komórki. Po aktualizacji łącza w programie Word nowe dane zostaną dodane automatycznie.


Tworzenie obiektu osadzonego z istniejącego arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel

1	Otwórz dokument programu Word i arkusz programu Microsoft Excel zawierający dane, z których ma zostać utworzony obiekt osadzony.

2	Przełącz się do programu Microsoft Excel, a następnie zaznacz odpowiedni arkusz, zakres komórek lub wykres.

3	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

4	Przełącz się do dokumentu programu Word, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt osadzony.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie.

6	Wybierz opcję Wklej.

7	W polu Jako kliknij opcję Arkusz Microsoft Excel - obiekt lub Wykres Microsoft Excel - obiekt.

8	Aby wyświetlić arkusz lub wykres osadzony w postaci ikony — na przykład, jeśli inni będą przeglądać ten dokument na ekranie — zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

9	Aby arkusz lub wykres osadzony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Uwagi

•	Aby w szybki sposób utworzyć obiekt osadzony z całego skoroszytu, z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz z pliku. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę skoroszytu, z którego chcesz utworzyć obiekt osadzony lub kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz nazwę pliku z listy. Wyczyść pole wyboru Połącz z plikiem, a następnie stosownie do potrzeb wyczyść lub zaznacz pola wyboru Wyświetl jako ikonę i Przenoś nad tekstem.

•	Utworzenie obiektu osadzonego programu Microsoft Excel przy użyciu polecenia Wklej specjalnie lub polecenia Wstaw obiekt zawsze powoduje wstawienie całego skoroszytu do dokumentu. (W przypadku polecenia Wklej specjalnie obiekt osadzony jest wyświetlany jako dane wybrane z arkusza, natomiast zastosowanie polecenia Wstaw obiekt powoduje wyświetlenie pierwszej strony skoroszytu.) W obu przypadkach można wyświetlić równocześnie tylko jeden arkusz skoroszytu. Aby wyświetlić inny arkusz, należy dwukrotnie kliknąć obiekt osadzony, a następnie kliknąć inny arkusz.


Tworzenie nowego, osadzonego arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel

1	W programie Word kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić nowy arkusz lub wykres w postaci obiektu osadzonego.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy.

Pokaż

3	W polu Typ obiektu kliknij opcję Arkusz Microsoft Excel lub Wykres Microsoft Excel.

4	Aby wyświetlić arkusz lub wykres osadzony w postaci ikony — na przykład, jeśli inni użytkownicy będą przeglądać ten dokument na ekranie — zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

5	Aby arkusz lub wykres osadzony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

6	Kliknij przycisk OK.

7	Utwórz arkusz lub wykres.

Aby uzyskać pomoc na temat pracy z programem Microsoft Excel, z menu Pomoc wybierz polecenie Microsoft Excel - Pomoc.

Uwaga   Podczas tworzenia osadzonego obiektu programu Microsoft Excel do dokumentu jest wstawiany cały skoroszyt, mimo że na ekranie może być równocześnie wyświetlany tylko jeden arkusz. Aby wyświetlić inny arkusz, kliknij dwukrotnie osadzony obiekt, a następnie kliknij inny arkusz.


Wstawianie slajdu lub prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Program Word umożliwia wstawianie informacji z programu PowerPoint do dokumentu programu Word na kilka sposobów. Na przykład, można z łatwością skopiować tekst i grafikę z programu PowerPoint, a następnie wkleić je do dokumentu programu Word. Jeśli prezentacja ma być przesłana do programu Word w celu modyfikacji, wydrukowania lub rozpowszechnienia, można wyeksportować z programu PowerPoint do programu Word komentarze, slajdy, konspekt lub całą prezentację.

Slajdy lub całe prezentacje mogą być wstawiane jako obiekty połączone lub obiekty osadzone. Podstawowe różnice między łączeniem a osadzaniem wynikają z umiejscowienia danych i sposobu ich aktualizacji po umieszczeniu tych danych w dokumencie:

•	Slajd lub prezentacja połączona jest wyświetlana w dokumencie, lecz zawarte w nich informacje są przechowywane w oryginalnej prezentacji PowerPoint. Po edycji danych w programie PowerPoint program Word dane wstawione do dokumentu mogą być aktualizowane automatycznie. Łączenie jest szczególnie użyteczne jeśli dane, które mają być zawarte w dokumencie, są zbierane i przetwarzane niezależnie w innym miejscu (na przykład dane są gromadzone przez inny dział) lub gdy w dokumencie powinny być zawsze zawarte najbardziej aktualne dane. Ze względu na to, że dane nie są przechowywanie bezpośrednio w dokumencie łączenie pozwala również na zmniejszenie rozmiaru dokumentu programu Word.

•	Dane ze slajdu lub prezentacji osadzonej są przechowywane bezpośrednio w dokumencie programu Word. Aby poddać edycji obiekt osadzony, należy uruchomić program PowerPoint przez dwukrotne kliknięcie tego obiektu, a następnie wprowadzić zmiany i powrócić do programu Word. Ze względu na przechowywanie informacji w całości w dokumencie programu Word, osadzanie jest stosowane, gdy kopia dokumentu ma być rozesłana do użytkowników, którzy nie mają dostępu do oddzielnych prezentacji programu PowerPoint tworzonych i przechowywanych w innych miejscach.

Co chcesz zrobić?

Wyeksportować całą prezentację programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Wyeksportować protokół ze spotkania lub elementy akcji z programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Utworzyć obiekt połączony z pojedynczego slajdu lub całej prezentacji programu PowerPoint

Utworzyć obiekt osadzony z jednego slajdu, kilku slajdów lub z całej prezentacji programu PowerPoint


Eksportowanie całej prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

1	Przełącz się do programu PowerPoint, a następnie otwórz prezentację, którą chcesz wyeksportować do programu Word.

2	Z menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Microsoft Word.

3	W oknie dialogowym Autostrony robocze wybierz odpowiedni układ.

Istniejące komentarze mogą być umieszczone obok lub poniżej slajdów. Można również wstawić puste wiersze przeznaczone na dodatkowe komentarze lub wyeksportować wyłącznie konspekt tekstu prezentacji z pominięciem obrazków slajdów.

4	Aby wstawić slajdy w postaci obiektów osadzonych wybierz opcję Wklej.

Aby wstawić slajdy w postaci obiektów połączonych wybierz opcję Wklej łącze.

Wskazówka   Aby poprawić jakość wydruku prezentacji, należy przed zastosowaniem polecenia Autostrony robocze zmienić schemat koloru na czarno-biały. (z menu Widok wybierz polecenie Czarno-biały.)


Eksportowanie protokołu ze spotkania lub elementów akcji z programu PowerPoint do dokumentu programu Word

1	Przełącz się do programu PowerPoint.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Notatki ze spotkania.

3	Wypełnij tylko harmonogram spotkania, tylko działania do wykonania lub oba elementy.

4	Kliknij przycisk Eksportuj.

5	Zaznacz pole wyboru Zapisz harmonogram spotkania i działania do wykonania jako dokument programu MS Word.

6	Kliknij przycisk Eksportuj.


Tworzenie obiektu połączonego z pojedynczego slajdu lub całej prezentacji programu PowerPoint

Na początku należy upewnić się, że prezentacja programu PowerPoint, z której ma być utworzony obiekt połączony, została zapisana. Aby utworzyć obiekt połączony z pojedynczego slajdu, należy zastosować poniższą procedurę. Aby utworzyć obiekt połączony z całej prezentacji, należy przeczytać uwagi znajdujące się poniżej procedury.

1	Otwórz dokument programu Word i prezentację programu PowerPoint zawierającą slajd, z którego ma zostać utworzony obiekt połączony.

2	Przełącz się do programu PowerPoint, a następnie przełącz się do widoku sortowania slajdów.

3	Zaznacz odpowiedni slajd.

4	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

5	Przełącz się do dokumentu programu Word, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić połączony slajd.

6	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie.

7	Wybierz opcję Wklej łącze.

8	W polu Jako kliknij opcję Slajd Microsoft PowerPoint - obiekt.

9	Aby wyświetlić slajd połączony w postaci ikony — na przykład, jeśli inni będą przeglądać ten dokument na ekranie — zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

10	Aby slajd połączony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Uwaga   Aby utworzyć obiekt połączony z całej prezentacji, z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz z pliku. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę prezentacji, z której chcesz utworzyć obiekt osadzony lub kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz nazwę pliku z listy. Zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem. Stosowanie do potrzeb zaznacz lub wyczyść pola wyboru Wyświetl jako ikonę i Przenoś nad tekstem. Kliknij przycisk OK. Program Word wyświetla w dokumencie tylko pierwszy slajd. Aby przejrzeć inne slajdy, uruchom pokaz slajdów przez dwukrotne kliknięcie obiektu połączonego.


Tworzenie obiektu osadzonego z jednego slajdu, kilku slajdów lub z całej prezentacji programu PowerPoint

1	Otwórz dokument programu Word i prezentację programu PowerPoint zawierającą prezentację, z której chcesz utworzyć obiekt osadzony.

2	Przełącz się do programu PowerPoint, a następnie przejdź do widoku sortowania slajdów.

3	Zaznacz jeden slajd, kilka slajdów lub całą prezentację.

4	Kliknij przycisk Kopiuj  [image].

5	Przełącz się do dokumentu programu Word, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić osadzony obiekt.

6	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie.

7	Wybierz opcję Wklej.

8	Jeśli obiekt osadzony ma być pojedynczym slajdem, w polu Jako wybierz element Slajd Microsoft PowerPoint - obiekt.

Jeśli obiekt osadzony ma zawierać kilka slajdów lub całą prezentację, w polu Jako wybierz element Prezentacja Microsoft PowerPoint - obiekt.

9	Aby wyświetlić slajdy osadzone lub prezentację w postaci ikony — na przykład, jeśli inni użytkownicy będą przeglądać ten dokument na ekranie — zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

10	Aby slajd osadzony nie był wyświetlany jako obiekt rysunkowy, który może być umieszczany nad lub pod tekstem lub innymi obiektami, wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.

Uwaga   Po utworzeniu obiektu osadzonego z kilku slajdów lub z całej prezentacji, w dokumencie jest wyświetlany tylko pierwszy slajd. Aby przejrzeć inne slajdy, uruchom pokaz slajdów przez dwukrotne kliknięcie obiektu osadzonego.


Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z konspektu programu Word

Istniejący dokument programu Word może być użyty do utworzenia prezentacji programu PowerPoint. Przy przygotowywaniu slajdów w prezentacji programu PowerPoint wykorzystywane są style nagłówków zastosowane w dokumencie programu Word. Na przykład, każdy akapit sformatowany przy użyciu stylu Nagłówek 1 zostaje przekształcony w tytuł nowego slajdu, tekst sformatowany przy użyciu stylu Nagłówek 2 staje się pierwszym poziomem tekstu itd.

1	Otwórz dokument, na podstawie którego chcesz utworzyć prezentację programu PowerPoint.

2	W menu Plik wskaż podmenu Wyślij do, a następnie wybierz polecenie Microsoft PowerPoint.

Uwagi

•	Podczas pracy z programem PowerPoint możesz importować dokument programu Word. W programie PowerPoint z menu Plik wybierz polecenie Otwórz. W polu Pliki typu wybierz element Wszystkie konspekty. W pole Nazwa pliku wpisz nazwę i położenie dokumentu programu Word.

•	Istnieje również możliwość wstawiania do istniejącej prezentacji slajdów powstałych na podstawie konspektu utworzonego w programie Word. W programie PowerPoint wyświetl slajd, za którym chcesz wstawić nowe slajdy. Z menu Wstaw wybierz polecenie Slajdy z konspektu, a następnie wybierz odpowiedni dokument programu Word.


Wstawianie informacji z bazy danych lub innego źródła danych do istniejącego dokumentu programu Word

Zastosowanie kwerend do filtrowania, sortowania lub wybierania określonych pól pozwala na wyodrębnienie niezbędnych informacji ze źródła danych. Aby w dokumencie były zawsze najbardziej aktualne dane, można utworzyć łącze do źródła danych. Po zmianie danych w pliku źródłowym informacje mogą być automatycznie aktualizowane w dokumencie programu Word.

1	W dokumencie programu Word kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić dane.

2	Wyświetl pasek narzędzi Baza danych, a następnie kliknij przycisk Wstaw bazę danych [image].

3	Kliknij przycisk Pobierz dane.

4	Jeśli chcesz stosować funkcje programu Word do wczytywania, sortowania i filtrowania danych; wybierz źródło danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz i przejdź do punktu 5.

Jeśli chcesz stosować program Microsoft Query do wczytywania, sortowania i filtrowania danych; kliknij przycisk MS Query, utwórz kwerendę, a następnie przejdź bezpośrednio do punktu 6. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

5	Kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie zaznacz odpowiednie kryteria i kliknij przycisk OK.

Jak?

6	Aby odpowiednio ustawić formatowanie tabel programu Word, kliknij przycisk Autoformatowanie tabeli, a następnie zaznacz odpowiednie opcje i kliknij przycisk OK.

7	Kliknij przycisk Wstaw dane.

8	W grupie Wstaw rekordy zaznacz rekordy, które mają być wstawione do tabeli programu Word.

9	Jeśli chcesz mieć możliwość aktualizacji danych zawartych w tabeli programu Word po zmianie danych źródłowych, zaznacz pole wyboru Wstaw dane jako pole.

Dane są wstawiane do tabeli programu Word w postaci pola DATABASE, które jest połączone z danymi źródłowymi. Aby zaktualizować to pole, kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie naciśnij klawisz F9.


Wstawianie danych z programu Microsoft Access do dokumentu programu Word

Dane z programu Microsoft Access mogą być wstawiane do nowego lub istniejącego dokumentu programu Word:

•	Włączenie danych z programu Microsoft Access do treści dokumentu programu Word polega na wstawieniu zawartości, tabeli lub kwerendy programu Microsoft Access do tego dokumentu. Zastosowanie kwerend do filtrowania, sortowania lub wybierania określonych pól pozwala na wyodrębnienie niezbędnych informacji ze źródła danych. Aby w dokumencie były zawsze najbardziej aktualne dane, można utworzyć łącze do danych zawartych w bazie danych programu Microsoft Access. Po zmianie danych w bazie danych programu Microsoft Access informacje mogą być automatycznie aktualizowane w dokumencie programu Word.

•	Aby przenieść dane z bazy danych programu Microsoft Access do nowego dokumentu programu Word, wyeksportuj tabelę, kwerendę, raport lub inny obiekt programu Microsoft Access. Następnie w programie Word możesz sformatować i poddać edycji te dane lub użyć ich jako źródła danych korespondencji seryjnej.

Co chcesz zrobić?

Wstawić zawartość tabeli lub kwerendy programu Microsoft Access do istniejącego dokumentu programu Word

Wyeksportować dane z programu Microsoft Access do dokumentu programu Word


Wstawianie zawartości tabeli lub kwerendy programu Microsoft Access do istniejącego dokumentu programu Word

1	W dokumencie programu Word kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość tabeli lub kwerendy.

2	Wyświetl pasek narzędzi Baza danych, a następnie kliknij przycisk Wstaw bazę danych [image].

3	Kliknij przycisk Pobierz dane.

4	Jeśli chcesz skorzystać z programu Microsoft Access i/lub programu Word do wczytywania, filtrowania i sortowania danych, przejdź do punktu 5.

Jeśli chcesz stosować program Microsoft Query do wczytywania, sortowania i filtrowania danych, kliknij przycisk MS Query, utwórz kwerendę, a następnie przejdź do punktu 9. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

5	W polu Pliki typu wybierz opcję Baza danych programu MS Access.

6	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę odpowiedniej bazy danych programu Microsoft Access, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

7	Kliknij kartę Tabele lub Kwerendy, a następnie wybierz odpowiednią tabelę lub kwerendę i kliknij przycisk OK.

8	Aby wybrać podzbiór rekordów lub pól, które mają być zawarte w tabeli programu Word, kliknij przycisk Opcje kwerend, a następnie zaznacz odpowiednie kryteria i kliknij przycisk OK.

9	Aby odpowiednio ustawić formatowanie tabel programu Word, kliknij przycisk Autoformatowanie tabeli, a następnie zaznacz odpowiednie opcje i kliknij przycisk OK.

10	Kliknij przycisk Wstaw dane.

11	W grupie Wstaw rekordy zaznacz rekordy, które mają być wstawione do tabeli programu Word.

12	Jeśli chcesz mieć możliwość aktualizacji danych zawartych w tabeli programu Word po zmianie danych źródłowych, zaznacz pole wyboru Wstaw dane jako pole.

Dane są wstawiane do tabeli programu Word w postaci pola DATABASE, które jest połączone z danymi źródłowymi. Aby zaktualizować takie pole, kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie naciśnij klawisz F9.


Eksportowanie danych z programu Microsoft Access do dokumentu programu Word

1	W programie Microsoft Access otwórz odpowiednią bazę danych, a następnie otwórz obiekt bazy danych: tabelę, kwerendę, formularz lub raport.

2	Aby wyeksportować część danych, zaznacz odpowiednie wiersze lub kolumny.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako/Eksportuj.

4	Wybierz opcję Do zewnętrznego pliku lub bazy danych, a następnie kliknij przycisk OK.

5	W polu Zapisz jako typ wybierz odpowiedni format pliku eksportowanych danych:

Aby utworzyć dokument, który zachowa oryginalne cechy formatu danych, kliknij pozycję Rich Text Format.

Aby utworzyć plik zawierający niesformatowany tekst stosowany jako źródło danych korespondencji seryjnej, kliknij pozycję Microsoft Word Merge (*.txt).

6	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku nowego dokumentu.

7	Jeśli zapisujesz dokument w formacie RTF i chcesz od razu uruchomić program Word i otworzyć ten dokument, zaznacz pole wyboru Autostart.

8	Jeśli zaznaczone są określone wiersze lub kolumny danych, należy wybrać opcję Zaznaczenie.

9	Kliknij przycisk Eksportuj.

Uwaga   Aby szybko wyeksportować obiekt bazy danych programu Microsoft Access, przełącz się do programu Microsoft Access, a następnie zaznacz odpowiednią tabelę, kwerendę, raport lub formularz. W menu Narzędzia wskaż podmenu Łącza pakietu Office, a następnie wybierz polecenie Opublikuj za pomocą MS Word. Program Microsoft Access zapisuje dane jako dokument w formacie RTF i otwiera ten dokument w programie Word. Dokument jest zapisywany w bieżącym folderze roboczym pod nazwą obiektu bazy danych.


Importowanie pliku tekstowego programu Word do programu Microsoft Access

Dane z pliku tekstowego programu Word, na przykład ze źródła danych korespondencji seryjnej mogą być importowane do programu Microsoft Access.

1	W programie Word zapisz kopię pliku w postaci niesformatowanego pliku tekstowego, w którym separatorami są przecinki lub znaki tabulacji.

Jak?

2	Przełącz się do programu Microsoft Access, a następnie otwórz nową lub istniejąca bazę danych.

3	W oknie bazy danych kliknij kartę Tabele.

4	W menu Plik wskaż podmenu Pobierz dane zewnętrzne, a następnie wybierz polecenie Importuj.

5	W polu Pliki typu kliknij pozycję Text files.

6	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę importowanego pliku.

7	Kliknij przycisk Importuj.

8	Postępuj według wskazówek zawartych w oknach dialogowych Kreator importu tekstu.

Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji lub zmienić niektóre parametry, np. znak separatora pól, w pierwszym oknie dialogowym kreatora kliknij przycisk Zaawansowane. Jeśli chcesz zapisać parametry importowania, aby je potem stosować do importowania podobnych plików tekstowych, kliknij przycisk Zapisz jako.


Zapisywanie kopii pliku w postaci niesformatowanego pliku tekstowego, w którym separatorami są przecinki lub znaki tabulacji

1	Jeśli dane są już zapisane w formacie pliku, w którym separatorami są przecinki lub znaki tabulacji, przejdź do punktu 2.

W innym razie, jeśli dane są przechowywane w tabeli, możesz przekształcić tabelę na tekst, w którym dane są oddzielane znakami tabulacji. Usuń z tabeli wszelkie znaczniki akapitów ( [image]), a następnie przekształć tabelę; aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

2	Upewnij się, że plik tekstowy w którym tekst rozdzielony jest odpowiednimi znakami ograniczającymi posiada ten sam typ danych w każdym polu i te same pola w każdym wierszu.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę pliku.

5	Na liście Zapisz jako typ wybierz element Plik tekstowy ze znakami podziału wiersza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.


Wstawianie pliku dźwiękowego do dokumentu programu Word

Aby wstawić plik dźwiękowy do dokumentu programu Word możesz skorzystać z Rejestratora dźwięku — programu z grupy akcesoriów systemu Microsoft Windows, który umożliwia rejestrację, edycję i odtwarzanie plików dźwiękowych. Aby skorzystać z Rejestratora dźwięku niezbędne jest zainstalowanie na komputerze karty dźwiękowej i podłączenie głośników. Jeśli chcesz nagrywać dźwięk "na żywo", potrzebny jest również mikrofon. Aby uzyskać więcej informacji na temat Rejestratora dźwięku, skorzystaj z menu Pomoc Rejestratora dźwięku.

1	Otwórz dokument programu Word i plik dźwiękowy Rejestratora dźwięku, który chcesz wstawić.

2	Przełącz się do Rejestratora dźwięku, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj.

3	Przełącz się do programu Word, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić plik dźwiękowy.

4	Aby wstawić plik dźwiękowy jako obiekt osadzony z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

Aby wstawić plik dźwiękowy jako obiekt połączony z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie, a następnie wybierz opcję Wklej łącze. W polu Jako wybierz element Obiekt dźwiękowy Wave - obiekt.

Uwaga   Aby odtworzyć plik dźwiękowy, kliknij dwukrotnie jego ikonę.


Wstawianie pliku wideo do dokumentu programu Word

Plik wideo może być wstawiony do dokumentu programu Word przy użyciu Odtwarzacza, programu z grupy akcesoriów systemu Microsoft Windows, który umożliwia odtwarzanie plików audio, wideo i plików animacji.

Aby skorzystać z Odtwarzacza niezbędne jest zainstalowanie na komputerze karty dźwiękowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat Odtwarzacza, z menu Pomoc Odtwarzacza wybierz polecenie Tematy Pomocy.

1	Otwórz dokument programu Word i uruchom Odtwarzacz.

2	Przełącz się do Odtwarzacza, a następnie z menu Urządzenie wybierz opcję Wideo dla Windows.

3	Otwórz plik wideo, który chcesz wstawić.

4	Z menu Edycja wybierz polecenie Opcje, a następnie ustaw odpowiednie opcje.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj obiekt.

6	Przełącz się do programu Word, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić plik wideo.

7	Aby wstawić plik wideo jako obiekt osadzony, z menu Edycja wybierz polecenie Wklej.

Uwagi

•	Aby wstawić plik wideo jako obiekt połączony, z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz z pliku. Zaznacz odpowiedni plik wideo, a następnie zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem.

•	Aby odtworzyć plik wideo, kliknij dwukrotnie jego ikonę.


Określanie położenia rekordów w tabeli dużego rozmiaru

1	Wyświetl pasek narzędzi Baza danych.

2	Kliknij przycisk Znajdź rekord  [image].

3	W polu Znajdź wpisz tekst, który chcesz wyszukać.

4	W polu W polu wybierz nazwę pola, które chcesz przeszukać.


Rozwiązywanie problemów związanych z łączeniem i współużytkowaniem danych z innych programów

Z czym masz problem?

Po dwukrotnym kliknięciu obiektu połączonego lub osadzonego pojawia się komunikat o błędzie typu "nie można edytować".

Co zrobić aby w dokumencie zamiast ikony był wyświetlany obiekt osadzony.

Obiekty osadzone lub połączone dużych rozmiarów są obcinane w dokumencie.

Nie można otworzyć obiektu programu Microsoft Excel z programu Word.

Arkusza programu Microsoft Excel zapisanego w programie Word nie można potem otworzyć w programie Microsoft Excel.

Przy wklejaniu tekstu z programu Microsoft Excel rozmiar czcionki zmienia się.

Wyrównanie komórek w obiekcie połączonym powstałym z arkusza programu Microsoft Excel jest niewłaściwe.

Jak można pobrać dane z innego programu do programu Word bez uruchamiania programu źródłowego?

Podczas wstawiania informacji z programu Microsoft Access do programu Word przy użyciu mechanizmu ODBC karta Kwerendy jest niedostępna.


Jak można pobrać dane z innego programu do programu Word bez uruchamiania programu źródłowego?

Domyślnie, podczas wstawiania informacji z bazy danych lub dołączania ich w postaci źródła danych korespondencji seryjnej, do wczytywania pliku danych jest wykorzystywany mechanizm DDE. Mechanizm DDE automatycznie uruchamia program źródłowy (na przykład program Microsoft Excel) i otwiera plik danych.

Jeśli nie chcesz uruchamiać programu źródłowego, możesz wykorzystać mechanizm sterowników ODBC lub bezpośrednio wczytać plik danych przy użyciu konwertera formatu pliku, nie stosując mechanizmu DDE. Aby to uczynić, wstaw informacje z bazy danych lub dołącz je w postaci źródła danych korespondencji seryjnej w zwykły sposób. W oknie dialogowym Otwórz źródło danych zaznacz pole wyboru Wybierz metodę importu, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Później, za każdym razem podczas wstawiania informacji z bazy danych lub dołączania ich w postaci źródła danych korespondencji seryjnej, wyświetlane jest okno dialogowe Potwierdź źródło danych, które pozwala na wybór odpowiedniego sterownika ODBC lub konwertera formatu pliku.


Podczas wstawiania informacji z programu Microsoft Access do programu Word przy użyciu mechanizmu ODBC karta Kwerendy jest
Podczas wstawiania informacji z programu Microsoft Access do programu Word przy użyciu mechanizmu ODBC karta Kwerendy jest niedostępna.

Podczas wstawiania informacji z bazy danych programu Microsoft Access lub dołączania ich w postaci źródła danych korespondencji seryjnej przy użyciu mechanizmu ODBC dane wczytywane są bezpośrednio z pliku — program Microsoft Access nie jest uruchamiany. Jednakże, gdy jako źródło danych ma być stosowana kwerenda programu Microsoft Access, uruchomienie programu Microsoft Access jest konieczne.

Jeśli chcesz użyć kwerendy, skorzystaj z mechanizmu DDE, który automatycznie uruchamia program Microsoft Access podczas wczytywania pliku danych. Wstaw informacje z bazy danych lub dołącz je w postaci danych źródłowych korespondencji seryjnej tak jak zwykle. W oknie dialogowym Otwórz źródło danych zaznacz pole wyboru Wybierz metodę importu, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Później, za każdym razem podczas wstawiania informacji z bazy danych lub dołączania ich w postaci źródła danych korespondencji seryjnej, wyświetlane jest okno dialogowe Potwierdź źródło danych, które pozwala na wybór mechanizmu DDE lub innej opcji konwersji.


Nie można otworzyć obiektu programu Microsoft Excel z programu Word.

1	Przełącz się do programu Microsoft Excel.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

3	Wyczyść pole wyboru Ignoruj inne aplikacje.

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, żądania od programów korzystających z łączy do programu Microsoft Excel przy użyciu mechanizmu DDE są ignorowane. Mechanizm OLE jest obsługiwany niezależnie od ustawienia tego pola wyboru.


Przy wklejaniu tekstu z programu Microsoft Excel rozmiar czcionki zmienia się.

Podczas wklejania tekstu o rozmiarze 10 punktów z programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word, wklejanego tekstowi jest nadawany rozmiar czcionki określony w stylu Normal programu Word. Na przykład, załóżmy, że w stylu Normal jest stosowana 12-punktowa czcionka Times New Roman. Wklejenie z programu Microsoft Excel do programu Microsoft Word tekstu zapisanego czcionką Arial o rozmiarze 10 punktów spowoduje, że rozmiar tekstu zostanie zwiększony do 12 punktów, ale rodzaj czcionki nie zmieni się.

Aby rozmiar tekstu wklejonego z programu Microsoft Excel był taki jak w oryginale, należy po wklejeniu tekstu do programu Word zmienić rozmiar czcionki na poprzedni.

Uwaga   Rozmiaru tekstu wklejanego z programu Microsoft Excel nie zmienia się w następujących przypadkach: jeśli rozmiar czcionki jest inny niż 10 punktów, jeśli tekst jest wklejany w postaci obiektu połączonego lub obiektu osadzonego lub jeśli rozmiar czcionki określony w stylu Normal programu Word wynosi 10 punktów.


Obiekty osadzone lub połączone dużych rozmiarów są obcinane w dokumencie.

Jeśli tworzony obiekt połączony lub obiekt osadzony ma duży rozmiar, to może zostać obcięty z prawej strony lub od dołu — nawet jeśli na stronie jest dość miejsca, aby pomieścić cały obiekt. Jest to efektem przekształcenia obiektu połączonego lub osadzonego w programie Word na plik formatu WMF, w którym istnieje ograniczenie na dopuszczalną wysokość i szerokość obiektu. Jeśli wielkość obiektu przekroczy dopuszczalny rozmiar, obiekt zostanie wyświetlony w dokumencie programu Word jako obiekt obcięty.

Aby uniknąć obcięcia obiektu połączonego lub osadzonego, wykonaj jedną z poniższych czynności:

•	W programie źródłowym zmniejsz rozmiar danych, z których ma być utworzony obiekt połączony lub osadzony. Na przykład, zmniejsz rozmiar czcionki lub szerokość kolumn.

•	W programie Word wklej lub połącz dane jako tekst sformatowany lub niesformatowany. Aby to uczynić, z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie, a następnie wybierz opcję Wklej lub Wklej łącze i w polu Jako wybierz element Tekst sformatowany (RTF) lub Tekst niesformatowany.


Arkusza programu Microsoft Excel zapisanego w programie Word nie można potem otworzyć w programie Microsoft Excel.

Program Word umożliwia importowanie zakresu komórek lub arkusza programu Microsoft Excel przez otwarcie skoroszytu, w którym ten zakres lub arkusz jest przechowywany. Należy natomiast pamiętać, że w programie Word nie można zapisać arkusza w formacie programu Microsoft Excel. Po zapisaniu arkusza w formacie programu Word, odczytanie go (lub odczytanie całego skoroszytu zawierającego ten arkusz) w programie Microsoft Excel nie będzie możliwe.

Aby poddać edycji arkusz programu Microsoft Excel i zapisać wprowadzone zmiany, nie należy w żadnym wypadku zapisywać go w programie Word. Należy natomiast otworzyć ten arkusz w programie Microsoft Excel, a następnie wprowadzić do niego odpowiednie zmiany i zapisać. Potem można otworzyć arkusz w programie Word ponownie.


Wyrównanie komórek w obiekcie połączonym powstałym z arkusza programu Microsoft Excel jest niewłaściwe.

Podczas tworzenia z arkusza programu Microsoft Excel obiektu połączonego do dokumentu programu Word jest wstawiane pole LINK dla tego obiektu. Jeśli pole LINK zawiera przełączniki "\* MERGEFORMAT", elementy formatowania, które zostały zastosowane do arkusza w programie Word są zachowywane. Dlatego po zmianie wyrównania komórek w programie Microsoft Excel i aktualizacji łącza, nowe wyrównanie komórek nie jest odzwierciedlane w programie Word.

•	Aby zmiany wyrównania komórek dokonane w programie Microsoft Excel były widoczne w programie Word po każdej aktualizacji łącza, należy z pola LINK w programie Word usunąć przełącznik "\* MERGEFORMAT".

•	Aby zmienić wyrównanie komórek w programie Word tak, by podczas aktualizacji łącza nie było przywracane wyrównanie dokonane w programie Microsoft Excel, należy pozostawić nie zmienione pole LINK w programie Word i zmieniać wyrównanie w programie Word.

•	Aby zmienić wyrównanie w programie Microsoft Excel, ale zachować wszystkie późniejsze zmiany wyrównania dokonane w programie Word, należy usunąć, a następnie wstawić ponownie pole LINK.


Sprawdzanie pisowni i gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word może być dokonywane na dwa sposoby:

•	Automatyczne sprawdzanie dokumentu podczas pisania z podkreślaniem przypuszczalnych błędów pisowni lub gramatyki. Aby poprawić błąd, należy wyświetlić menu podręczne, a następnie wybrać poprawną wersję.

•	Sprawdzenie pisowni i gramatyki całego dokumentu po zakończeniu tworzenia dokumentu. Po wykryciu przypuszczalnego błędu można go poprawić, a następnie kontynuować sprawdzanie.

Co chcesz zrobić?

Automatycznie sprawdzić pisownię i gramatykę podczas pisania

Jednocześnie sprawdzić pisownię, gramatykę i statystykę czytelności tekstu dokumentu

Wskazówka   Do automatycznej korekty najczęściej popełnianych błędów pisowni, błędów gramatycznych i literówek można zastosować Autokorektę. Na przykład, jeżeli zostanie wpisany wyraz cgcieć, zostanie on automatycznie zamieniony na wyraz "chcieć". Aby uzyskać więcej informacji na temat przeglądania dostępnych i dodawania własnych elementów Autokorekty, kliknij  [image].


Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki podczas pisania (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka
Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki podczas pisania (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Zaznacz pola wyboru Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania i Sprawdzanie gramatyki w trakcie pisania.

Jeśli opcja, którą chcesz wybrać jest przyciemniona, to oznacza to, że jest ona niedostępna i należy zainstalować odpowiedni moduł sprawdzania pisowni lub gramatyki. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

3	Wyczyść pola wyboru Bez wyświetlania błędów ortograficznych i Bez wyświetlania błędów gramatycznych.

4	Kliknij przycisk OK.

Podczas wpisywania tekstu do dokumentu, przypuszczalne błędy pisowni są podkreślane czerwoną, falistą linią, natomiast przypuszczalne błędy gramatyczne są podkreślane zieloną, falistą linią.

5	Aby poprawić błąd, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd podkreślony falistą linią, a następnie z menu podręcznego wybierz poprawną wersję.

Aby skorzystać z dodatkowych opcji poprawiania błędów gramatycznych lub ortograficznych, z menu podręcznego wybierz polecenie Pisownia lub Gramatyka. Błędy mogą być również poprawione bezpośrednio w dokumencie.

Wskazówki

•	Aby szybko przejść do następnego błędu ortograficznego lub gramatycznego, na pasku stanu kliknij dwukrotnie ikonę Status poprawności gramatycznej i ortograficznej  [image] .

•	Jeśli faliste podkreślenia pogarszają czytelność dokumentu, można je ukryć i wyświetlić dopiero podczas sprawdzania dokumentu. Na karcie Pisownia i gramatyka zaznacz pola wyboru Bez wyświetlania błędów ortograficznych i Bez wyświetlania błędów gramatycznych.


Jednoczesne sprawdzanie pisowni, gramatyki i statystyki czytelności tekstu dokumentu (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki
Jednoczesne sprawdzanie pisowni, gramatyki i statystyki czytelności tekstu dokumentu (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Zaznacz pola wyboru Sprawdzanie gramatyki i pisowni i Wyświetlanie informacji statystycznych.

Przyciemnienie opcji oznacza, że jest ona niedostępna i należy zainstalować odpowiedni moduł sprawdzania pisowni lub gramatyki. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji sprawdzania pisowni i gramatyki, kliknij  [image].

3	Kliknij przycisk OK.

4	Kliknij przycisk Pisownia i gramatyka  [image].

5	Jeśli znaleziony zostanie przypuszczalny błąd ortograficzny lub gramatyczny, w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka można wprowadzić odpowiednie zmiany. Błąd może również zostać poprawiony bezpośrednio w dokumencie.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.

Po sprawdzeniu poprawności pisowni i gramatyki wyświetlane są informacje statystyczne o poziomie czytelności dokumentu.

Uwagi

•	Aby uzyskiwać informacje na temat stanu sprawdzania pisowni i gramatyki (na przykład wyjaśnienia każdego błędu gramatycznego), w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka kliknij przycisk Asystent pakietu Office  [image] .

•	Jeśli chcesz sprawdzać tylko pisownię dokumentu, w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka wyczyść pole wyboru Sprawdzaj poprawność gramatyczną lub na karcie Pisownia i gramatyka wyczyść pole wyboru Sprawdzanie gramatyki i pisowni.


Dostosowywanie sprawdzania pisowni i gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Aby poprawić dokładność i szybkość sprawdzania pisowni i gramatyki, można odpowiednio ustawić opcje sprawdzania pisowni i gramatyki oraz skorzystać ze słowników specjalnych. Na przykład, do sprawdzania pisowni terminów technicznych lub tekstu pisanego w innym języku, których nie ma w słowniku głównym, może służyć słownik użytkownika lub słownik dodatkowy. Jeśli istnieją różne, poprawne wersje pisowni określonego wyrazu, to preferowana pisownia wyrazów może być wprowadzana przy użyciu słownika wyjątków .

Co chcesz zrobić?

Ustawić opcje pisowni

Zmienić opcje sprawdzania gramatyki

Utworzyć i zarządzać słownikiem użytkownika i słownikiem dodatkowym

Określić preferowaną pisownię wyrazu

Ustawić pomijanie sprawdzania pisowni i gramatyki we fragmentach tekstu


Ustawianie opcji pisowni

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

2	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.


Określanie preferowanej pisowni wyrazu

Aby określić preferowaną pisownię wyrazu (na przykład, "przeźrocze" zamiast "przezrocze"), dodaj odrzucaną wersję wyrazu do słownika wyjątków. Podczas następnego sprawdzania pisowni wyraz ten zostanie zakwestionowany i będzie można zaakceptować preferowaną wersję pisowni.

1	Kliknij przycisk Nowy  [image].

2	Wpisz wyrazy, które chcesz umieścić w słowniku wyjątków. Po wpisaniu każdego wyrazu naciśnij klawisz ENTER.

3	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

Słownik wyjątków musi być zapisany w tym samym folderze, w którym jest zapisany słownik główny (jest to zazwyczaj folder "C:\Pliki programów\Pliki wspólnego użytku\Microsoft Shared\Proof" lub folder "C:\Windows\Msapps\Proof").

4	W polu Zapisz jako typ kliknij pozycję Plik tekstowy.

5	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę słownika wyjątków.

Upewnij się, że słownik wyjątków posiada tę samą nazwę, co słownik główny, z którym jest skojarzony. Nazwa słownika wyjątków powinna mieć rozszerzenie .exc. Na przykład, słownik polski ma nazwę Mssp2_pl.lex, więc skojarzony słownik wyjątków powinien mieć nazwę Mssp2_pl.exc.

6	Kliknij przycisk Zapisz.

7	Aby plik słownika wyjątków był dostępny podczas następnego sprawdzania pisowni, należy go zamknąć.

Wskazówka   Powyższa procedura może być również stosowana do wyszukiwania wyrazów napisanych poprawnie, które powinny być kwestionowane podczas sprawdzania pisowni (na przykład, jeśli zamiast wyrazu "też" często jest  wpisywany wyraz "tez"). Po dodaniu wyrazu "tez" do słownika wyjątków, zostanie on zakwestionowany podczas następnego sprawdzania pisowni.


Pomijanie sprawdzania pisowni i gramatyki we fragmentach tekstu (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do
Pomijanie sprawdzania pisowni i gramatyki we fragmentach tekstu (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Aby przyspieszyć sprawdzanie pisowni lub gramatyki, można pominąć sprawdzanie tekstu specjalistycznego, na przykład list nazw produktów lub tekstu pisanego w innym języku.

1	Zaznacz tekst, który nie ma być sprawdzany.

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język.

Pokaż

3	W polu Oznacz zaznaczony tekst jako kliknij pozycję (bez sprawdzania), która znajduje się u góry listy.


Tworzenie i zarządzanie słownikiem użytkownika i słownikiem dodatkowym

Jeśli stosujesz terminy specjalistyczne, których pisownia nie jest akceptowana przy sprawdzaniu, na przykład skrótowce lub nazwy własne, możesz sprawdzić ich pisownię przy użyciu jednego lub kilku słowników użytkownika. Terminy specjalistyczne można dodać do wbudowanego słownika użytkownika lub można utworzyć własne słowniki; pisownia tych wyrazów nie będzie więcej kwestionowana, o ile będą poprawnie napisane.

Istnieje możliwość nabycia dodatkowych słowników, na przykład słowników innych języków, medycznych lub prawniczych.

Co chcesz zrobić?

Utworzyć nowy słownik użytkownika

Dodać istniejący słownik użytkownika

Uaktywnić i skorzystać ze słownika użytkownika

Dodać wyrazy do słownika użytkownika podczas sprawdzania pisowni

Dodać, usunąć lub edytować wyrazy ze słownika użytkownika

Usunąć słownik użytkownika

Skorzystać ze słownika dodatkowego


Tworzenie nowego słownika użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Słowniki.

3	Kliknij przycisk Nowy.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę słownika użytkownika.

5	Kliknij przycisk Zapisz.

Uwagi

•	Słownik użytkownika należy przed użyciem uaktywnić. Upewnij się, że w oknie dialogowym Słowniki niestandardowe jest zaznaczone pole wyboru znajdujące się obok tego słownika.

•	Do słownika użytkownika można dodawać nowe wyrazy podczas sprawdzania pisowni; aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image]. Istnieje możliwość dodawania, edycji lub usuwania wyrazów bezpośrednio w pliku słownika użytkownika; aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Dodawanie istniejącego słownika użytkownika

W oknie Słowniki niestandardowe wymienione są dostępne słowniki użytkownika, przechowywane w folderze narzędzi korekcyjnych (zazwyczaj jest to folder "C:\Pliki programów\Pliki wspólne\Microsoft Shared\Proof" lub folder "C:\Windows\Msapps\Proof"). Jeśli chcesz korzystać ze słownika, który jest przechowywany w innym miejscu, dodaj ten słownik do listy słowników, która znajduje się w polu Słowniki niestandardowe.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Słowniki.

3	Jeśli słownik użytkownika nie jest wymieniony w polu Słowniki niestandardowe, kliknij przycisk Dodaj.

4	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę słownika użytkownika, który chcesz dodać.

Uwaga   Słownik niestandardowy należy przed użyciem uaktywnić. Upewnij się, że w oknie dialogowym Słowniki niestandardowe jest zaznaczone pole wyboru znajdujące się obok tego słownika.


Uaktywnianie i korzystanie ze słownika użytkownika

Słownik użytkownika należy przed użyciem uaktywnić. Jednocześnie można uaktywnić co najwyżej 10 słowników.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Słowniki.

3	Jeśli słownik użytkownika nie jest wymieniony na liście Słowniki niestandardowe, dodaj ten słownik do listy.

Jak?

4	W polu Słowniki niestandardowe zaznacz pole wyboru, które znajduje się obok słownika, który chcesz uaktywnić.

Podczas następnego sprawdzania pisowni będą wykorzystywane wszystkie aktywne słowniki użytkownika.


Dodawanie wyrazów do słownika użytkownika podczas sprawdzania pisowni

1	Kliknij przycisk Pisownia i gramatyka  [image].

2	Upewnij się, że chcesz dodać do aktywnego słownika użytkownika właśnie ten wyraz, który jest wyświetlany w polu Nie ma w słowniku.

3	Kliknij przycisk Dodaj.

Wskazówka   Jeśli korzystasz z automatycznego sprawdzania pisowni, istnieje jeszcze szybszy sposób dodawania wyrazów do słownika użytkownika. Kliknij prawym przyciskiem myszy wyraz, który jest podkreślony falistą, czerwoną linią, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj.

Uwaga   Aby dodać wyraz do innego słownika użytkownika, w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka kliknij przycisk Opcje. Możesz również z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, a następnie kliknąć kartę Pisownia i gramatyka. Następnie w polu Słownik użytkownika kliknij odpowiedni słownik. Jeśli słownik nie jest wyświetlony na liście, należy go uaktywnić. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Dodawanie, usuwanie lub edycja wyrazów ze słownika użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Słowniki.

3	Wybierz słownik, który chcesz poddać edycji. Upewnij się, że pole wyboru znajdujące się obok tego słownika nie zostało pomyłkowo wyczyszczone.

4	Kliknij przycisk Edytuj.

5	Dodaj, usuń lub zmień wyrazy znajdujące się w słowniku użytkownika.

Po wpisaniu każdego nowego wyrazu naciśnij klawisz ENTER, aby znalazł się on w osobnym wierszu.

6	Aby po zakończeniu edycji zapisać wprowadzone zmiany, kliknij przycisk Zapisz  [image].

7	Zamknij plik słownika, aby był on dostępny podczas następnego sprawdzania pisowni.

Uwaga   Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki jest wyłączane podczas edycji słownika użytkownika. Po zamknięciu pliku słownika można włączyć je ponownie. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Usuwanie słownika użytkownika

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Słowniki.

3	Kliknij słownik, który chcesz usunąć.

4	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Słownik jest usuwany jedynie z pola Słowniki niestandardowe, a nie z komputera.


Korzystanie ze słownika dodatkowego

Podczas sprawdzania pisowni można korzystać ze słowników innych języków lub słowników specjalistycznych — na przykład ze słownika medycznego lub prawniczego. Aby uzyskać więcej informacji na temat zakupu słowników dodatkowych, skontaktuj się z firmą Alki Software Corporation lub z najbliższym oddziałem firmy Microsoft. Jeśli chcesz skontaktować się z firmą Alki Software Corporation i mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, zadzwoń pod numer (800) 669-9673; w przeciwnym razie zadzwoń pod numer (206) 286-2600.

Słownik dodatkowy musi zostać przed użyciem zainstalowany i uaktywniony.

1	Zainstaluj odpowiedni słownik dodatkowy, o ile nie zostało to wykonane wcześniej.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka.

Pokaż

3	W polu Typ sprawdzania pisowni uaktywnij odpowiedni słownik innego języka przez wybór pozycji Standardowy lub kliknij nazwę odpowiedniego słownika dodatkowego. (Zwróć uwagę, że pole Typ sprawdzania pisowni nie jest wyświetlane, jeśli nie jest zainstalowany żaden słownik dodatkowy.)

Uaktywniony słownik dodatkowy będzie używany podczas następnego sprawdzania pisowni.

Uwaga   Jeśli korzystasz ze słownika innego języka, pamiętaj o oznaczeniu części dokumentu zawierającej tekst napisany w innym języku. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Sprawdzanie pisowni tekstu napisanego w innym języku

Aby sprawdzić tekst, który jest napisany w języku innym niż polski, najpierw zainstaluj słownik dla każdego języka, w którym chcesz pisać teksty i sprawdzać pisownię. Następnie zaznacz tekst i określ, w którym języku został napisany. Podczas sprawdzania pisowni, słowniki języków są wykorzystywane zgodnie z określeniem języka sprawdzanego tekstu. Jeśli sprawdzane teksty są zawsze pisane w innym języku, zamiast częstego oznaczania tekstu zmień domyślny słownik języka.

Aby usprawnić proces sprawdzania pisowni, dla każdego sprawdzanego języka można utworzyć słownik użytkownika i słownik wyjątków.

Jeśli tekst został określony jako napisany w języku francuskim, podczas sprawdzania pisowni mogą być sugerowane i akceptowane znaki akcentu dla wielkich liter.

Co chcesz zrobić?

Skorzystać ze słownika dodatkowego.

Sprawdzić pisownię całości lub części dokumentu napisanego w innym języku.

Zmienić domyślny słownik używany do sprawdzania pisowni.

Utworzyć słownik użytkownika do sprawdzania tekstu napisanego w innym języku.

Określić preferowaną pisownię wyrazu.

Używać znaków akcentowanych pisanych wielkimi literami.


Sprawdzanie pisowni całości lub części dokumentu napisanego w innym języku

1	Zainstaluj i uaktywnij słownik języka dla tekstu, który chcesz sprawdzić, o ile nie zostało to wykonane wcześniej.

Jak?

2	Zaznacz tekst napisany w innym języku.

3	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język.

Pokaż

4	W polu Oznacz zaznaczony tekst jako wybierz odpowiedni język, a następnie kliknij przycisk OK.

5	Po zakończeniu oznaczania tekstu sprawdź pisownię dokumentu.

Jak?

Po napotkaniu oznaczonego tekstu podczas sprawdzania pisowni następuje zmiana używanego słownika na słownik odpowiadający językowi określonemu podczas oznaczania tekstu . Do sprawdzenia reszty dokumentu ponownie jest wykorzystywany słownik domyślny.

Wskazówka   Jeśli część tekstu dokumentu jest napisana w innym języku i słownik tego języka nie jest dostępny, możliwe jest pominięcie sprawdzania pisowni tego tekstu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zmiana domyślnego słownika używanego do sprawdzania pisowni

1	Zainstaluj i uaktywnij słownik języka, w którym został napisany tekst, o ile nie zostało to wykonane wcześniej.

Jak?

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język.

Pokaż

3	W polu Oznacz zaznaczony tekst jako wybierz odpowiedni język.

4	Kliknij przycisk Domyślnie.

Uwaga   Należy pamiętać, że zmiana języka domyślnego może spowodować zmianę innych ustawień programu Word, na przykład formatów daty, godziny i waluty.


Tworzenie słownika użytkownika do sprawdzania tekstu napisanego w innym języku

1	Utwórz słownik użytkownika.

Jak?

2	W polu Słowniki niestandardowe wybierz odpowiedni słownik. (Sprawdź, czy przypadkowo nie zostało wyczyszczone pole wyboru dla tego słownika.)

3	W polu Język kliknij odpowiedni język.

Uwaga   Przed wykorzystaniem słownika użytkownika do sprawdzania tekstu napisanego w innym języku należy oznaczyć część dokumentu, która zawiera tekst napisany w tym języku. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Dopuszczanie znaków akcentowanych pisanych wielkimi literami

Jeśli tekst został określony jako napisany w języku francuskim, podczas sprawdzania pisowni mogą być sugerowane i akceptowane znaki akcentu dla wielkich liter.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

Pokaż

2	Zaznacz pole wyboru Francuskie znaki narodowe wielkimi literami.


Rozwiązywanie problemów związanych ze sprawdzaniem pisowni i gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko
Rozwiązywanie problemów związanych ze sprawdzaniem pisowni i gramatyki (opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego)

Z czym masz problem?

Przy próbie sprawdzenia tekstu, wyświetlany jest komunikat, że narzędzie korekcyjne nie jest zainstalowane.

Sprawdzanie pisowni lub gramatyki zostało wykonane tylko w części dokumentu.

Podczas sprawdzania pisowni nie znaleziono żadnego błędu w dokumencie.

Błędy pisowni i błędy gramatyczne nie są podkreślane linią falistą.

Pisownia wyrazów napisanych wielką literą nie została sprawdzona.

Po kliknięciu przycisku Zmień wszystkie wyrazy, niewłaściwie napisany wyraz nie został poprawiony wszędzie .

Dodane do słownika użytkownika wyrazy nadal są traktowane jako błędnie napisane.

Jak zapobiec kwestionowaniu poprawnie napisanego wyrazu podczas sprawdzania pisowni lub gramatyki?

Przy uruchomieniu sprawdzania tekstu napisanego w innym języku okazuje się, że nie można znaleźć słownika lub innych narzędzi korekcyjnych.


Przy próbie sprawdzenia tekstu, wyświetlany jest komunikat, że narzędzie korekcyjne nie jest zainstalowane.

•	Aby zainstalować sprawdzanie pisowni lub inne narzędzie korekcyjne, uruchom Instalatora i przeprowadź instalację niestandardową. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli sprawdzasz tekst napisany w innym języku, musisz mieć słownik lub inne narzędzie korekcyjne dla tego języka. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Upewnij się, że narzędzia korekcyjne są przechowywane w tym samym folderze, w którym znajduje się słownik główny (jest to zazwyczaj folder "C:\Pliki programów\Pliki wspólne\Microsoft Shared\Proof" lub folder "C:\Windows\Msapps\Proof").


Sprawdzanie pisowni lub gramatyki zostało wykonane tylko w części dokumentu. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się
Sprawdzanie pisowni lub gramatyki zostało wykonane tylko w części dokumentu. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego.)

•	Jeśli został zaznaczony jakiś fragment tekstu, to tylko ten fragment jest sprawdzany. Aby sprawdzić cały dokument, kliknij w dowolnym miejscu znajdującym się poza zaznaczonym fragmentem dokumentu, a następnie powtórz sprawdzanie pisowni lub gramatyki.

•	Jeśli tekst nie był zaznaczony, prawdopodobnie została wykonana inna czynność, która wpłynęła na sprawdzanie pisowni lub gramatyki. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka. Kliknij przycisk Sprawdź dokument lub Sprawdź ponownie, a następnie powtórz sprawdzanie pisowni lub gramatyki.

•	Pisownia i gramatyka nie są sprawdzane we fragmentach tekstu, do których zastosowano opcję (bez sprawdzania). Na przykład, opcje ta stosowana jest automatycznie do pól takich jak DATE lub TIME, co pozwala uniknąć ciągłego zgłaszania ich jako błędne podczas sprawdzania poprawności dokumentu. Aby wyszukać tekst lub pola, w których sprawdzanie poprawności ma być pomijane, z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź, a następnie usuń tekst znajdujący się w polu Znajdź, kliknij przycisk Więcej, kliknij przycisk Format, wybierz pozycję Język i w polu Oznacz zaznaczony tekst jako zaznacz pozycję (bez sprawdzania). Aby anulować pomijanie sprawdzania, zaznacz tekst, który nie został sprawdzony lub zaznacz cały dokument. W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język. Jeśli w polu Oznacz zaznaczony tekst jako jest zaznaczona pozycja (bez sprawdzania), zaznacz odpowiedni język, na przykład Polski.

•	Program Word nie sprawdza pisowni i gramatyki określonego tekstu, na przykład makr i formularzy zabezpieczonych.


Podczas sprawdzania pisowni nie znaleziono żadnego błędu w dokumencie. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko
Podczas sprawdzania pisowni nie znaleziono żadnego błędu w dokumencie. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego.)

•	Upewnij się, że sprawdzanie pisowni jest włączone. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka. Aby włączyć lub wyłączyć sprawdzanie pisowni, zaznacz pole wyboru Sprawdzanie gramatyki w trakcie pisania, a następnie wyczyść pole wyboru Bez wyświetlania błędów gramatycznych. Jeśli chcesz sprawdzać jednocześnie gramatykę i pisownię, zaznacz pole wyboru Sprawdzanie gramatyki i pisowni. Możesz również włączyć sprawdzanie gramatyki podczas sprawdzania pisowni przez zaznaczenie w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka pola wyboru Sprawdzaj poprawność gramatyczną.

•	Prawdopodobnie należy wybrać reguły gramatyczne i stylistyczne. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka, po czym kliknij przycisk Ustawienia. W polu Opcje gramatyczne i stylistyczne zaznacz pola wyboru znajdujące się obok odpowiednich reguł gramatycznych i stylistycznych.

•	Pisownia i gramatyka nie są sprawdzane we fragmentach tekstu, do których zastosowano opcję (bez sprawdzania). Aby wyszukać tekst lub pola, w których sprawdzanie poprawności ma być pomijane, z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź, a następnie usuń tekst znajdujący się w polu Znajdź, kliknij przycisk Więcej, kliknij przycisk Format, wybierz pozycję Język i w polu Oznacz zaznaczony tekst jako zaznacz pozycję (bez sprawdzania). Aby anulować pomijanie sprawdzania, zaznacz tekst, który nie został sprawdzony lub zaznacz cały dokument. W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Określ język. Jeśli w polu Oznacz zaznaczony tekst jako jest zaznaczona pozycja (bez sprawdzania), zaznacz odpowiedni język, na przykład Polski.


Błędy pisowni i błędy gramatyczne nie są podkreślane linią falistą. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do
Błędy pisowni i błędy gramatyczne nie są podkreślane linią falistą. (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego.)

Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka. Zaznacz pola wyboru Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania i Sprawdzanie gramatyki w trakcie pisania. Wyczyść pola wyboru Bez wyświetlania błędów ortograficznych i Bez wyświetlania błędów gramatycznych.


Pisownia wyrazów napisanych wielką literą nie została sprawdzona.

Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Pisownia i gramatyka. Wyczyść pole wyboru Ignorowanie wyrazów pisanych WIELKIMI LITERAMI.


Po kliknięciu przycisku Zmień wszystkie wyraz niewłaściwie napisany nie został poprawiony wszędzie.

Jeśli okno dialogowe Pisownia i gramatyka zostanie zamknięte przed zakończeniem sprawdzania całego dokumentu, program Word nie poprawi błędów w nie sprawdzonej części dokumentu.


Dodane do słownika użytkownika wyrazy nadal są traktowane jako błędnie napisane.

Słownik użytkownika należy przed użyciem uaktywnić. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Jak zapobiec kwestionowaniu poprawnie napisanego wyrazu podczas sprawdzania pisowni lub gramatyki? (Opcje dotyczące sprawdzania
Jak zapobiec kwestionowaniu poprawnie napisanego wyrazu podczas sprawdzania pisowni lub gramatyki? (Opcje dotyczące sprawdzania gramatyki odnoszą się tylko do języka angielskiego.)

•	Jeśli podczas sprawdzania pisowni wyrazy są kwestionowane, ponieważ nie ma ich w słowniku (na przykład skrótowce, terminy techniczne lub nazwy własne), można dodać te wyrazy do słownika użytkownika. Wyrazy te nie będą więcej kwestionowane, o ile będą poprawnie napisane. Aby uzyskać więcej informacji na temat słowników użytkownika, kliknij  [image].

•	Jeśli podczas sprawdzania pisowni są kwestionowane zwykłe wyrazy potoczne, to prawdopodobnie błędnie został określony język, w którym tekst został napisany lub zmiana układu klawiatury spowodowała ustawienie innego języka. W tym wypadku należy zmienić język tekstu na poprawny, na przykład na język polski. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeśli podczas sprawdzania gramatyki są kwestionowane zdania poprawne gramatycznie, najprawdopodobniej należy dostosować reguły stylu gramatycznego. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Przy uruchomieniu sprawdzania tekstu napisanego w innym języku okazuje się, że nie można znaleźć słownika lub innych narzędzi
Przy uruchomieniu sprawdzania tekstu napisanego w innym języku okazuje się, że nie można znaleźć słownika lub innych narzędzi korekcyjnych.

•	Możliwe, że będzie trzeba kupić słownik lub inne narzędzie korekcyjne dla danego języka. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Upewnij się, że odpowiedni słownik danego języka i inne narzędzia korekcyjne są przechowywane w tym samym folderze, w którym jest przechowywany słownik główny (jest to zazwyczaj folder "C:\Pliki programów\Pliki wspólne\Microsoft Shared\Proof" lub folder "C:\Windows\Msapps\Proof").


Tworzenie nowych stylów

Najszybszym sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu, zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy formatowania i inne właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu.

1	Zaznacz tekst zawierający elementy formatowania, które chcesz włączyć do nowego stylu.

2	Kliknij w polu Styl  [image].

3	Aby utworzyć nazwę nowego stylu, wpisz ją w polu, w którym widnieje nazwa jednego z istniejących stylów.

4	Naciśnij klawisz ENTER.

Uwagi

Aby utworzyć nowy styl znaku z menu Format wybierz polecenie Styl, a następnie kliknij przycisk Nowy. W polu Nazwa wpisz nazwę nowego stylu. W polu Typ stylu kliknij pozycję Znak. Zaznacz inne opcje, a następnie kliknij przycisk Format, aby określić cechy nowego stylu.

Aby ustawić inne cechy stylu akapitu − takie jak styl następnego akapitu lub zapisanie stylu w szablonie − z menu Format wybierz polecenie Styl, kliknij styl, dla którego chcesz zmienić ustawienia, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj, po czym zaznacz odpowiednie opcje.


Informacje na temat stylów

Style określają wygląd różnych elementów dokumentu, takich jak nagłówki, podpisy i tekst podstawowy. Wykonując jedną prostą operację, można do akapitu lub wyrazu zastosować całą grupę elementów formatowania znaku lub akapitu, bądź jednego i drugiego naraz. Aby całkowicie zmienić formatowanie tekstu określonego fragmentu, wystarczy zmienić styl, który zastosowano do tego fragmentu. Zastosowanie stylów ułatwia formatowanie dokumentu. Ponadto style stanowią podstawę tworzenia konspektów i spisów treści.

Jeśli stosuje się style, to aby zmienić cały tekst sformatowany za pomocą określonego stylu, wystarczy zmienić definicję tego stylu. Na przykład, jeśli do nagłówków zastosowano czcionkę Arial wielkości 14 punktów, wyrównanie do lewej i pogrubienie, a użytkownik zechce później zastosować do nich czcionkę Arial wielkości 16 punktów i wyśrodkowanie, nie ma potrzeby zmiany formatu każdego nagłówka z osobna. Wystarczy zmienić właściwości tego stylu.

Style tworzone są automatycznie w trakcie pisania, jeśli zaznaczone zostało pole wyboru Definiowanie stylów na podstawie formatu tekstu (menu Narzędzia, polecenie Autokorekta, karta Autoformatowanie w czasie pisania). W programie Word nastąpi rozpoznanie typu formatowania oraz miejsca, w którym znajduje się formatowany tekst i zostaną zastosowane style odpowiadające temu typowi formatowania. Jeśli, na przykład, wpiszemy kilka wyrazów w jednym wierszu, zwiększymy rozmiar czcionki i wyrównamy wiersz do środka, zostanie automatycznie zastosowany styl nagłówka. Style nie są definiowane automatycznie, jeśli program Word jest używany jako edytor poczty e-mail.

Style utworzone automatycznie można modyfikować lub też można tworzyć własne style. W razie potrzeby można wyłączyć automatyczne definiowanie stylów. Można również określić, czy styl ma być aktualizowany automatycznie, co oznacza wykrywanie zmiany formatowania tekstu, któremu został nadany dany styl, a następnie automatyczną aktualizację tego stylu. Podczas automatycznej aktualizacji stylu formatowanie całego tekstu, któremu ten styl został nadany, zmieniane jest tak, aby było zgodne z nową definicją stylu.

Style służą również jako podstawa do tworzenia konspektów i spisów treści. Na przykład, po wybraniu polecenia Spis treści z menu Wstaw, zostanie automatycznie utworzony spis treści oparty na nagłówkach występujących w dokumencie.


Zastosowanie innego stylu

1	Aby zastosować inny styl akapitu kliknij akapit lub zaznacz grupę akapitów, które chcesz zmienić. Aby zastosować atrybuty znaku, takie jak pogrubienie lub kursywa, do stylu akapitu, zaznacz tekst, który chcesz zmienić. Aby zastosować styl znaku kliknij wyraz lub zaznacz wyrazy, które chcesz zmienić.

2	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

3	W polu Style kliknij styl, który chcesz zastosować, a następnie kliknij przycisk Zastosuj. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego stylu, w polu Wyświetl zaznacz inną grupę stylów.

W polu Style obok nazw stylów akapitu pojawia się znacznik akapitu ( ¶ ), a obok nazw stylów znaku litera "a".

Wskazówka   Aby szybko zastosować dany styl, w polu Styl  [image]  na pasku narzędzi do formatowania zaznacz styl akapitu lub znaku.


Usuwanie stylu

1	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

2	W polu Style kliknij styl, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Uwagi

•	Jeśli zostanie usunięty styl akapitu utworzony przez użytkownika, to do wszystkich akapitów sformatowanych wcześniej przy użyciu tego stylu zostanie zastosowany styl Standardowy, po czym definicja stylu zostanie usunięta z szablonu.

Kliknięcie w polu Wyświetl pozycji Używane style umożliwia usunięcie niektórych wbudowanych stylów, takich jak Standardowy wcięty, z określonego dokumentu. Do wszystkich akapitów sformatowanych wcześniej przy użyciu usuniętego stylu zostanie zastosowany styl Standardowy, ale definicje wbudowanych stylów będą zachowane w szablonie. Style wbudowane można ponownie udostępnić klikając pozycję Wszystkie style w polu Wyświetl.

Po zastosowaniu w dokumencie wbudowanego stylu nagłówka do akapitu, nie będzie można tego stylu usunąć z listy Style. Styl Standardowy zawsze jest na liście Style i nie można go usunąć.

•	Aby usunąć lub skopiować kilka stylów (również elementów Autotekstu, pasków narzędzi i makr), należy użyć Organizatora. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Modyfikacja stylu

1	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

2	W polu Style zaznacz styl, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

3	Kliknij przycisk Format, a następnie wybierz element stylu, taki jak Czcionka lub Numerowanie, który chcesz zmienić.

4	Po zmianie każdego elementu stylu kliknij przycisk OK, a następnie wprowadź zmiany w innych elementach stylu.

Wskazówka   Aby zastosować zmodyfikowany styl w nowych dokumentach opartych na tym samym szablonie zaznacz pole wyboru Dodaj do szablonu. Zmodyfikowany styl zostanie dodany do szablonu dołączonego do aktywnego dokumentu.


Wyłączenie automatycznego definiowania stylu

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta, a następnie kliknij kartę Autoformatowanie w czasie pisania.

Pokaż

2	W grupie W trakcie pisania automatyczne wyczyść pole wyboru Definiowanie stylów na podstawie formatu tekstu.

Uwaga   Opcja ta określa, czy style będą definiowane automatycznie, lecz nie odnosi się do aktualizacji stylu, który został uprzednio zdefiniowany. Aby uzyskać więcej informacji na temat automatycznej aktualizacji stylów, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów związanych ze stylami

Z czym masz problem?

Nastąpiła nieoczekiwana zmiana stylu.

Zastosowanie stylu usuwa pogrubienie, kursywę lub podkreślenie.

Użycie polecenia Galeria stylów nie spowodowało zmian w szablonie.

Akapity, do których zastosowano ten sam styl wyglądają inaczej.


Nastąpiła nieoczekiwana zmiana stylu.

•	Sprawdź, czy nie jest włączona automatyczna aktualizacja stylu. Jeśli przy stosowaniu automatycznej aktualizacji do stylu zostaną wprowadzone dodatkowe zmiany, styl ulegnie aktualizacji, a wraz z nim tekst sformatowany przy jego użyciu. Oznacza to, że pewne elementy dokumentu , na przykład nagłówki, zachowają jednolity wygląd. Aby wyłączyć tą opcję, z menu Format wybierz polecenie Styl, w polu Style zaznacz wybrany styl, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru Automatycznie aktualizuj, wyczyść je.

•	Stosowany styl może być oparty na innym stylu, który uległ zmianie. Zmiany wprowadzone do stylu bazowego oddziaływują na inne style w dokumencie, oparte na tym stylu. Na przykład, jeśli czcionka stylu Standardowego zostanie zmieniona na czcionkę Arial, to automatycznie zmienią się style używane w przypisach, nagłówkach, stopkach, numerach stron i innych fragmentach tekstu. Aby przy zmianie stylu podstawowego nie następowała zmiana określonego stylu, upewnij się, że styl ten nie jest oparty na innym stylu. Z menu Format wybierz polecenie Styl. W polu Style kliknij styl, który chcesz zmodyfikować, kliknij przycisk Modyfikuj, a następnie w polu Oparty na kliknij pozycję (brak stylu).

•	Jeśli po zmianie stylów w szablonie dokument oparty na tym szablonie zostanie ponownie otwarty, style w bieżącym dokumencie mogą ulec aktualizacji dokonanej w oparciu o ich nowe definicje. Jeśli nie chcesz, aby przy otwieraniu dokumentów opartych na określonym szablonie były aktualizowane, z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki, a następnie wyczyść pole wyboru Automatycznie aktualizuj style dokumentu.

•	Jeśli nie można odnaleźć szablonu zawierającego definicje stylów lub szablon ten jest uszkodzony, w bieżącym dokumencie zostaną użyte style zdefiniowane w szablonie Standardowym. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonu Standardowego, kliknij  [image].


Automatyczna aktualizacja stylu w programie Word

Style mogą być aktualizowane automatycznie, jeśli do tekstu sformatowanego przy użyciu określonego stylu zostanie zastosowane ręczne formatowanie.

1	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

2	W polu Style zaznacz styl, który chcesz automatycznie aktualizować.

3	Kliknij przycisk Modyfikuj.

4	Zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj.

Uwaga   Styl Standardowy nie może być aktualizowany automatycznie.


Co oznaczają pola umieszczone obok nazw stylów na liście stylów?

Lista Styl na pasku narzędzi Formatowanie zwana Podglądem stylu wyświetla wiele elementów formatowania związanych ze stosowanym stylem.

Atrybut	Objaśnienie
Nazwa stylu jest wcięta z lewej	Pokazuje, czy tekst wyrównany do lewej jest wysunięty czy wcięty w odniesieniu do lewego marginesu.
Rozmiar czcionki zastosowanej do nazwy stylu	Reprezentuje rzeczywisty rozmiar czcionki danego stylu, jeśli mieści się on w granicach od 8 do 16 punktów. Mniejsze czcionki wyświetlane są jako 8-punktowe, a większe jako 16-punktowe.
Cztery poziome linie	Reprezentuje wyrównanie do lewej, do prawej, do środka oraz wyrównanie do lewej i prawej.
a (Podkreślona litera a)	Reprezentuje styl znaku.
¶ (Znacznik akapitu)	Reprezentuje styl akapitu.


Zastosowanie stylu usuwa pogrubienie, kursywę lub podkreślenie.

Format nadany przez zastosowanie stylu akapitu lub stylu znaku może zmienić aktualne formatowanie znaków tekstu. Na przykład, jeśli zastosuje się pogrubienie do akapitu, w którym znajduje się już tekst pogrubiony, to pogrubienie tekstu może zostać usunięte. Problem ten nie będzie się pojawiać, jeśli najpierw zostanie zastosowane formatowanie znaku − bądź przez styl znaku, bądź przez formatowanie bezpośrednie − a potem styl akapitu.


Określanie stylu następnego akapitu

1	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

2	W polu Style kliknij styl akapitu, dla którego chcesz określić styl następnego akapitu, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

3	W polu Styl następnego akapitu kliknij styl, który ma być zastosowany do następnego akapitu.


Użycie polecenia Galeria stylów nie spowodowało zmian w szablonie.

Użycie polecenia Galeria stylów nie zmienia szablonu dołączonego do dokumentu; pozwala jedynie na skopiowanie stylów z innych szablonów do dokumentu. Aby dołączyć inny szablon do tworzonego dokumentu, z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.


Wyświetlanie nazw stylów w oknie dokumentu

Pokaż

1	Przełącz się do widoku normalnego, jeśli znajdujesz się w innym widoku.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

3	Do pola Szerokość obszaru stylu w grupie Okno wprowadź dodatnią wartość, na przykład 1,2 cm". W okienku obszaru stylu po lewej stronie dokumentu będą wyświetlone nazwy stylów użytych w widocznym fragmencie.

Uwaga   Opcja ta jest dostępna tylko w widoku normalnym.


Akapity, do których zastosowano ten sam styl, wyglądają inaczej.

Niektóre akapity mogły być sformatowane ręcznie przy użyciu poleceń programu Word służących do formatowania. Aby usunąć formatowanie nadane ręcznie, zaznacz akapit wraz ze znacznikiem akapitu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+SPACEBAR, aby usunąć formatowanie znaków oraz klawisze CTRL+Q, aby usunąć formatowanie akapitu.


Kopiowanie formatu znaku i akapitu

1	Zaznacz fragment zawierający typ formatowania, który chcesz kopiować.

2	Kliknij przycisk Malarz formatów  [image], a następnie zaznacz tekst, do którego chcesz zastosować wybrany typ formatowania.

Wskazówka   Aby kopiować wybrany typ formatowania do tekstu w kilku miejscach, kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów. Po skończeniu kliknij ten przycisk ponownie.


Wyświetlanie lub kopiowanie stylów z innego szablonu

1	Z menu Format wybierz polecenie Galeria stylów.

2	W polu Szablon zaznacz szablon ze stylami, których chcesz użyć.

Style z wybranego szablonu zostaną skopiowane do dokumentu.

Uwaga   Aby zobaczyć, jak będzie wyglądać dokument po zastosowaniu innych stylów, w grupie Podgląd kliknij pole Dokument. Aby zobaczyć próbkę dokumentu, do którego zastosowano style z wybranego szablonu, kliknij przycisk Przykład. Aby zobaczyć listę stylów użytych w wybranym szablonie, kliknij przycisk Próbki stylu.


Wstawianie podziału strony przed akapitem

1	Zaznacz akapit, który ma się znaleźć po znaku podziału strony.

2	Z menu Format wybierz polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Podziały wiersza i strony.

Pokaż

3	Zaznacz pole wyboru Podział strony przed akapitem.


Makra dostarczane z programem Word

Wymienione poniżej szablony i kreatorzy (zainstalowane w folderze "Microsoft Office\Office\Macros") zawierają makra, które mogą być przydatne w codziennej pracy lub jako wzorce, do których można wprowadzać poprawki lub zmiany.

Aby zastosować dane makro, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz i ustaw folder Microsoft Office\Office\Macros. W polu Pliki typu kliknij pozycję Wszystkie pliki. Kliknij dwukrotnie odpowiedni plik, a następnie uruchom wybrane makra. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z makr, kliknij  [image].

W wypadku gdy dane makro okaże się przydatne, można załadować zawierający je szablon jako szablon globalny, a następnie przypisać odpowiednie makro do przycisku paska narzędzi, polecenia menu lub klawisza skrótu. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania szablonów globalnych, kliknij  [image].

Macros8.dot

Support8.dot

Kreator konwersji (Convert8.wiz.)


Macros8.dot

Szablon ten zawiera makra ogólnego użytku. Jeśli podczas otwierania szablonu Macros8.dot pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie, należy kliknąć przycisk Włącz makra.

Makro	Objaśnienie
AnsiValue	Wyświetla wartość kodu ANSI odpowiadającą zaznaczonemu znakowi.
AutoCorrectUtility	Tworzy dokument o nazwie "Kopia zapasowa Autokorekty.doc", zawierający elementy Autokorekty z aktywnego dokumentu. Dokumentu tego można użyć, w celu skopiowania wszystkich elementów Autokorekty na inny komputer.
CopySpike	Działa podobnie jak polecenie Kolekcja, umożliwiające zapisanie w Schowku kilku elementów naraz, z tą tylko różnicą, że przy użyciu makra CopySpike elementy są kopiowane, a nie wklejane Kolekcji.
FindSymbol	Rozbudowuje funkcje poleceń Znajdź i Zamień, aby ułatwić wyszukiwanie symboli w dokumencie.
InsertFootnote	Wyświetla kreatora, który ułatwia tworzenie przypisów przy użyciu zaleceń MLA (Modern Language Association), bądź wskazówek z podręcznika The Chicago Manual of Style dla różnego rodzaju publikacji.
NormalViewHeaderFooter	Wyświetla okienka nagłówków i stopek w widoku normalnym. W długim dokumencie może to przyspieszyć wyświetlanie nagłówków i stopek.
SuperDocStatistics	Podaje informacje dotyczące elementów formatowania, takich jak czcionki, style, sekcje, hiperłącza i zakładki, stosowanych w dokumentach i ich sekcjach.
TableCellHelper	Wyświetla kolumnę i wiersz komórki tabeli na pasku stanu − na przykład, F17. Jest to przydatne przy tworzeniu złożonych formuł w tabeli.


Support8.dot

Szablon ten dostarcza makr, których można użyć do manipulowania danymi oraz rozwiązywania problemów pojawiających w dokumencie. Jeśli podczas otwierania szablonu Support8.dot pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie należy kliknąć przycisk Włącz makra.

Makro	Objaśnienie
RegOptions	Zmienia znajdujące się w rejestrze ustawienia dotyczące programu Word.
PrintFlags	Zmienia znajdujące się w rejestrze flagi wydruku dotyczące programu Word.


Kreator konwersji (Convert8.wiz.)

Kreator ten ułatwia konwersję kilku plików jednocześnie i zmianę opcji dotyczących konwersji. Jeśli podczas otwierania szablonu  Convert8.wiz pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie, należy kliknąć przycisk Włącz makra. Kliknięcie przycisku  Konwersja wsadowa plików spowoduje uruchomienie makra StartConversionWizard. Kliknięcie Edycja opcji konwerterów i filtrów spowoduje uruchomienie makra EditConversionOptions.

Makro	Objaśnienie
StartConversionWizard	Uruchamia kreatora ułatwiającego zaznaczanie i konwersję kilku plików zapisanych w innym formacie na pliki programu Word lub plików programu Word na inny format. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].
EditConversionOptions	Uruchamia kreatora umożliwiającego dostosowanie ustawień dotyczących konwersji pliku. Makro zmienia opcje dotyczące konwersji, modyfikując te ustawienia w rejestrze, z których korzystają konwertery tekstu i filtry graficzne. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Aby zaoszczędzić czas przy tworzeniu różnego rodzaju typowych dokumentów, można skorzystać z kilku szablonów i kreatorów. Na przykład, aby w prosty sposób utworzyć profesjonalne noty, można zastosować Kreatora not lub aby uzyskać szybki dostęp do stron sieci WWW, można zastosować Kreatora strony WWW.

Część kreatorów i szablonów jest instalowana podczas instalacji standardowej, inne mogą być instalowane podczas instalacji niestandardowej, inne jeszcze są udostępnione w zestawie dodatkowym ValuPack pakietu Office 97 znajdującym się na CD-ROM oraz w miejscu firmy Microsoft w sieci WWW. Aby odnaleźć dostępne szablony lub kreatorów, wykonaj jedną z niżej opisanych czynności:

•	Uruchom ponownie Instalatora i zaznacz dodatkowe szablony i kreatorów. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji składników programu Word, kliknij  [image].

•	Jeśli posiadasz wersję pakietu Microsoft Office dostarczaną na dysku CD-ROM, skopiuj odpowiedniego kreatora lub szablon z folderu "ValuPack\Templates" do odpowiedniego podfolderu w folderze "Szablony" na dysku twardym.

•	Mając dostęp do sieci WWW w menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały. Aby ściągnąć wybrane szablony lub kreatorów, postępuj według instrukcji zamieszczonych na stronie WWW.

Oto niektóre dokumenty, które można tworzyć przy użyciu kreatorów i szablonów: mowy sądowe, noty, listy, faksy, raporty, prace dyplomowe, spisy alfabetyczne, gazetki, podręczniki, broszury, kalendarze, strony WWW, listy obecności, harmonogramy, streszczenia, zamówienia i faktury. Po sprawdzeniu, czy został zainstalowany wybrany kreator lub szablon, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, kliknij kartę odpowiednią dla typu tworzonego dokumentu, a następnie kliknij dwukrotnie szablon lub kreatora.


Czy można korzystać z szablonów pochodzących z wcześniejszych wersji programu Word?

Po uruchomieniu Instalatora nazwa utworzonego wcześniej folderu "Szablony" zostanie zmieniona na "Stare szablony pakietu Office", gdzie będą przechowywane szablony pochodzące z wcześniejszych wersji programu Word. Jeśli szablony te nie były modyfikowane, jak na przykład szablon List współczesny programu Microsoft Word 6.0, powinno się korzystać z nowych wersji tych szablonów dostarczanych z programem Microsoft Word 97.

Jeśli szablony pochodzące z wcześniejszej wersji programu Word zostały zmodyfikowane można ich nadal używać, jednak na dysku twardym powinna się również znajdować nowsza wersja szablonu. Kreatorzy programu Word 97 są bowiem zaprojektowani do pracy z szablonami programu Word 97.

Jeśli do szablonów dostarczanych z wcześniejszymi wersjami programu Word zostały dodane paski narzędzi, makra, style lub pozycje Autotekstu, to elementy te można skopiować do szablonów programu Word 97. Zmień nazwę poprzednich szablonów, zainstaluj nowe szablony, a następnie przy użyciu Organizatora skopiuj te elementy do nowych szablonów. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Makra z szablonów wcześniejszych wersji programu Word będą również działać w programie Microsoft Word 97. Jeśli jednak użytkownik korzysta z kilku wersji programu Word i po otwarciu szablonu zapisze go w formacie Word 97, przed użyciem tego szablonu we wcześniejszych wersjach, należy dokonać jego konwersji.


Tworzenie terminarza

Kreator jest pomocny w tworzeniu harmonogramu, do którego dołączony jest formularz, w którym pod każdym punktem spotkania znajduje się miejsce na robienie notatek.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Inne dokumenty.

3	Kliknij dwukrotnie ikonę Kreator harmonogramów.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych w kreatorze.

Uwagi

•	Kreator harmonogramów nie jest instalowany podczas instalacji Standardowej i jest dostępny tylko w wersji programu Office 97 dostarczanej na dysku CD.-ROM. Aby zainstalować kreatora, skopiuj go z folderu "ValuPack\Templates" do folderu "Szablony\Inne dokumenty" na dysku twardym.

•	Kreatora harmonogramów można również uzyskać, ściągając go z miejsca WWW firmy Microsoft w sieci WWW.

Aby odnaleźć kreatora, w menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie wybierz polecenie Bezpłatne materiały. Aby ściągnąć innych kreatorów, postępuj według instrukcji zamieszczonych na stronie WWW.


Sterowanie tym, co się dzieje w czasie uruchamiania programu Microsoft Word

1	W programie Windows 95, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę skrótu do programu Microsoft Word, wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Skrót.

W programie Windows NT, kliknij ikonę programu Microsoft Word, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Właściwości.

2	Do pola Obiekt docelowy lub pola Wiersz polecenia wprowadź ścieżkę dostępu do programu Microsoft Word; jest to zwykle "C:\Pliki programu\Microsoft Office\Office\Winword.exe."

3	Na końcu ścieżki dostępu podaj odpowiedni przełącznik.

•	Aby uruchomić program Word bez automatycznego wczytywania dodatków i szablonów globalnych (łącznie z szablonem Standardowym), wpisz /a

Przełącznik ten zabezpiecza jednocześnie pliki z ustawieniami przed odczytem lub modyfikacją.

•	Aby uruchomić program Word i wczytać określony dodatek, wpisz /l ścieżkadodatku

•	Aby uruchomić program bez uruchamiania makra AutoExec, wpisz /m

•	Aby uruchomić program Word, a następnie określone makro, wpisz /mnazwamakra

Przełącznik ten zabezpiecza jednocześnie przed uruchamianiem makr AutoExec.

•	Aby uruchomić program Word bez otwierania określonego dokumentu, wpisz /n

•	Aby uruchomić program Word, a następnie otworzyć dokument jako szablon, wpisz /t, a następnie spację i nazwę dokumentu.

Uwaga   Aby zabezpieczyć się przed uruchomieniem makr automatycznych, nie używając do tego celu przełączników, podczas uruchamiania programu Word wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT. Jeśli program Word jest uruchamiany z Paska skrótów programu Office, kliknij najpierw przycisk na Pasku skrótów programu Office, a następnie natychmiast, kiedy zacznie się uruchamianie programu Word, wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT.


Tworzenie tabeli

Tabel używa się do rozmieszczania informacji i tworzenia interesujących układów stron z ułożonymi obok siebie kolumnami tekstu i rysunków. Najprościej utworzyć tabelę, na przykład taką, która ma jednakową liczbę wierszy i kolumn, przy użyciu przycisku Wstaw tabelę  [image].

Nowe narzędzie uruchamiane za pomocą  przycisku Rysuj tabelę umożliwia łatwe tworzenie bardziej złożonych tabel, np. takich, które zawierają komórki o różnej wysokości lub zmiennej liczbie kolumn w wierszu, w sposób podobny do rysowania tabeli piórem.

Można utworzyć nową pustą tabelę i wypełniać puste komórki lub przekonwertować istniejące akapity tekstu (oddzielone znakiem takim jak tabulator) na tabelę. Można również utworzyć tabelę z  istniejącego źródła danych, takiego jak baza danych lub arkusz kalkulacyjny.

Uwaga   Aby obejrzeć przykłady prostych i złożonych tabel, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Utworzyć prostą tabelę

Utworzyć złożoną tabelę

Dokonać konwersji istniejącego tekstu na tabelę

Wstawić informacje z bazy danych lub innego źródła danych do istniejącego dokumentu programu Word


Tworzenie prostej tabeli

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz utworzyć tabelę.

2	Kliknij przycisk Wstaw tabelę  [image].

3	Przeciągnij myszą, aby ustawić odpowiednią  liczbę wierszy i kolumn.


Tworzenie złożonej tabeli

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz utworzyć tabelę.

2	Jeśli pasek narzędzi Tabele i krawędzie nie jest wyświetlony, kliknij przycisk Tabele i krawędzie  [image]. Pojawi się pasek narzędzi, a wskaźnik przybierze postać pióra.

Jeśli pasek narzędzi Tabele i krawędzie jest wyświetlony, kliknij przycisk Rysuj tabelę  [image]. Wskaźnik przybierze postać pióra.

3	Aby określić wielkość tabeli, rozpoczynając z dowolnego narożnika, przeciągnij myszą  wzdłuż potencjalnej przekątnej narysowanej tabeli. Następnie narysuj linie dzielące tabelę na kolumny i wiersze.

Aby wymazać dowolną linię, kliknij przycisk Gumka  [image],  i przeciągnij narzędziem "gumka" po tej linii.

4	Po utworzeniu tabeli kliknij komórkę i zacznij pisać lub wstaw rysunki.


Konwertowanie istniejącego tekstu na tabelę

1	Wskaż miejsce podziału tekstu na kolumny i wiersze przez wstawianie separatorów (znaków, które określasz w kroku 4). Na przykład, wstaw tabulatory, aby dokonać podziału na kolumny, i znaczniki akapitu, aby zaznaczyć końce wierszy.

2	Zaznacz tekst, który ma zostać przekonwertowany.

3	Z menu Tabela wybierz polecenie Konwertuj tekst na tabelę.

Pokaż

4	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby otrzymać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij tę opcję.


Konwertowanie tabeli na tekst

Przy konwertowaniu tabeli na tekst można określić, jakie znaki mają być traktowane jako separatory. mogą to być: przecinki, znaki tabulacji, znaczniki akapitu lub inne.

1	Zaznacz tabelę lub wiersze, które mają być przekonwertowane na akapity.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Konwertuj tabelę na tekst.

Pokaż

3	W grupie opcji Separatory tekstu kliknij opcję odpowiadającą znakowi, którego chcesz używać w miejscu występowania granic kolumn. Wiersze są rozdzielone przy użyciu znaczników akapitu.


Zaznaczanie elementów w tabeli

Aby	Wykonaj
Zaznaczyć komórkę	Kliknij lewą krawędź komórki.
Zaznaczyć wiersz	Kliknij na lewo od tego wiersza.
Zaznaczyć kolumnę	Kliknij górną linię siatki kolumny lub górną krawędź.
Zaznaczyć wiele komórek, wierszy lub kolumn	Przeciągnij myszą przez komórkę, wiersz lub kolumnę, lub zaznacz pojedynczą komórkę, wiersz lub kolumnę, a następnie kliknij inną komórkę, wiersz lub kolumnę przy wciśniętym klawiszu SHIFT.
Zaznaczyć tekst w następnej komórce	Wciśnij klawisz TAB.
Zaznaczyć tekst w poprzedniej komórce	Naciśnij klawisz SHIFT+TAB.
Zaznaczyć całą tabelę	Kliknij tabelę, a następnie naciśnij klawisze ALT+5 na klawiaturze numerycznej. Klawisz NUM LOCK musi być wyłączony.
Wskazówka   Można również zaznaczać wiersze, kolumny lub całe tabele przez kliknięcie na obszarze tabeli i wybranie odpowiedniego polecenia typu Zaznacz z menu Tabela lub przy użyciu klawiszy skrótu. Aby uzyskać więcej informacji o klawiszach skrótu, kliknij  [image].


Dodawanie do tabeli wierszy lub kolumn

1	Zaznacz wiersz poniżej miejsca, w którym chcesz wstawić nowe wiersze, lub zaznacz kolumnę na prawo od miejsca, w którym chcesz wstawić nowe kolumny. Zaznacz tyle wierszy lub kolumn, ile chcesz wstawić.

Jak?

2	Kliknij przycisk Wstaw wiersze   [image]  lub Wstaw kolumny  [image].

Uwagi

•	Można również użyć narzędzia Rysuj tabelę, aby dorysować w odpowiednim miejscu wiersz lub kolumnę. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].

•	Aby dodać wiersz na końcu tabeli, kliknij ostatnią komórkę ostatniego wiersza, a następnie naciśnij klawisz TAB.

•	Aby dodać kolumnę na prawo od ostatniej kolumny w tabeli, kliknij na zewnątrz tuż przy skrajnej prawej kolumnie. Z menu Tabela  wybierz polecenie Zaznacz kolumnę, a następnie polecenie Wstaw kolumny  [image].


Zmiana szerokości kolumny tabeli

1	Zaznacz te kolumny, których szerokość ma zostać zmieniona.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Kolumna.

Pokaż

3	Aby dokładnie określić szerokość, podaj w polu Szerokość kolumny odpowiednią wartość.

Aby szerokość kolumny została dopasowana do ilości zawartego w niej tekstu, kliknij opcję Autodopasowanie.

Uwagi

•	Aby ustawić tę samą szerokość dla wielu kolumn lub komórek, zaznacz te kolumny lub komórki, a następnie z menu Tabela wybierz polecenie Rozłóż kolumny równomiernie.

•	Szerokość kolumn można również zmieniać przez przeciąganie granic kolumn w samej tabeli lub przez przeciąganie znaczników Przenieś kolumnę tabeli na linijce poziomej.

•	Przeciąganie znaczników na linijce przy wciśniętym klawiszu ALT powoduje wyświetlanie szerokości poszczególnych kolumn. Przeciąganie znaczników linijki lub granic kolumn przy wciśniętym klawiszu SHIFT zmienia również szerokość tabeli.


Zmiana odstępu między kolumnami tabeli

1	Kliknij tabelę.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Kolumna.

Pokaż

3	W polu Odstęp miedzy kolumnami podaj odpowiednią wartość.


Zmiana wysokości wiersza w tabeli

W dokumentach programu Word domyślna wysokość każdego wiersza w tabeli zależy od zawartości komórek w tym wierszu i wielkości odstępów nad i poniżej tekstu poszczególnych akapitów.

1	Zaznacz wiersze, które mają zostać zmienione.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Wiersz.

Pokaż

3	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby otrzymać pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwagi

•	Aby kilka wierszy lub komórek miało tę samą wysokość, zaznacz te wiersze lub komórki, a następnie z menu Tabela wybierz polecenie Rozłóż wiersze równomiernie.

•	Wysokość wierszy można również zmieniać przeciągając granice wierszy w tabeli lub znaczniki wierszy na linijce pionowej w widoku układu strony.

•	Przeciąganie znaczników na linijce przy wciśniętym klawiszu ALT powoduje wyświetlanie szerokości każdego  wiersza.


Wyrównywanie tabeli lub wierszy tabeli na stronie

1	Zaznacz całą tabelę lub tylko te wiersze, które mają zostać wyrównane.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Wiersz.

Pokaż

3	W grupie opcji  Wyrównanie zaznacz odpowiednią opcję.

Aby dokonać wcięcia tabeli lub wiersza, jeśli wyrównano je do lewej lub do środka, należy w polu Wcięcie z lewej podać odpowiednią wartość.

Wskazówka   Aby szybko wyrównać całą tabelę na stronie, zaznacz tę tabelę (wciśnij klawisze ALT+5 na klawiaturze numerycznej; klawisz NUM LOCK musi być wyłączony), a następnie użyj przycisków wyrównywania z paska narzędzi Formatowanie.


Zmiana kierunku przebiegu tekstu

Kierunek przebiegu tekstu w objaśnieniach, polach tekstowych, Autokształtach lub komórkach tabeli nie musi być poziomy; może być pionowy.

1	Kliknij objaśnienie, pole tekstowe, Autokształt lub komórkę tabeli.

2	Z menu Format wybierz polecenie Kierunek tekstu.

Pokaż

3	Kliknij wybraną orientację.

Uwaga   Zawartość komórek tabeli można także wyrównywać w pionie. Kierunek przebiegu tekstu w komórkach tabeli może być pionowy albo poziomy. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].


Zmiana pionowego wyrównania tekstu

Tekst można wyrównać do góry lub do dołu strony, wyśrodkować go lub równomiernie rozmieścić między górnym i dolnym marginesem, np. przy formatowaniu stron tytułowych dokumentów.

Można również wyrównać tekst w komórce tabeli względem górnej i dolnej krawędzi komórki tabeli. Dotyczy to również dokumentów, w których kierunek przebiegu tekstu został określony za pomocą   polecenia Kierunek tekstu (menu Format) jako pionowy.

Co chcesz zrobić?

Zmienić wyrównanie tekstu dokumentu w pionie

Zmienić pionowe wyrównanie tekstu w komórce tabeli


Zmiana wyrównania tekstu dokumentu w pionie

Pokaż

1	Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Układ.

2	W polu Wyrównanie pionowe kliknij odpowiednią opcję.


Zmiana pionowego wyrównania tekstu w komórce tabeli

1	Kliknij przycisk Tabele i krawędzie  [image]  , aby wyświetlić pasek narzędzi Tabele i krawędzie.

2	Kliknij komórkę zawierającą tekst, który ma zostać wyrównany.

3	Aby wyrównać w komórce tekst o poziomym kierunku przebiegu, użyj przycisków Wyrównaj do góry  [image], Wyśrodkuj w pionie  [image]  lub Wyrównaj do dołu  [image] .

Aby wyrównać w komórce tekst o pionowym kierunku przebiegu, użyj przycisków  Wyrównaj do lewej  [image], Wyśrodkuj w poziomie [image] lub Wyrównaj do prawej  [image] .

Uwaga   Aby uzyskać dodatkowe informacje o przykładach określania kierunku przebiegu i wyrównywania zawartości tabel, kliknij  [image].


Przenoszenie lub kopiowanie elementów i zawartości tabeli

1	Zaznacz komórki, wiersze lub kolumny, które mają zostać przesunięte lub skopiowane.

Jak?

Aby skopiować lub przesunąć tekst na inne miejsce nie zmieniając przy tym tekstu, który już tam jest, zaznacz wewnątrz komórki sam tekst, bez znacznika końca komórki.

Aby zastąpić istniejący tekst nowym tekstem w jego oryginalnym formacie, zaznacz tekst, który chcesz przesunąć lub skopiować wraz ze znacznikiem końca komórki.

2	Aby przesunąć zaznaczony tekst, przeciągnij go na nowe miejsce.

Aby skopiować zaznaczony tekst, przeciągnij go na nowe miejsce przy wciśniętym klawiszu CTRL.


Wyświetlanie lub ukrywanie linii siatki tabeli

•	Z menu Tabela wybierz polecenie Pokaż linie siatki lub Ukryj linie siatki.

Uwagi

•	W dokumentach programu Word wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną, pojedynczą ciągłą linią o grubości  punktu, która pojawia się na wydruku. Aby uzyskać informacje, jak usunąć  tego typu obramowanie, kliknij  [image].

•	Na stronach sieci WWW tabele nie są domyślnie obramowane, ponieważ często są używane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedniego układu strony.


Elementy tabeli

W dokumentach programu Word wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną, pojedynczą, ciągłą linią o grubości  punktu, która pojawia się na wydruku. Znaczniki końca komórki ani końca wiersza nie są drukowane.

Na stronach sieci WWW tabele nie są domyślnie obramowane.


Usuwanie tabeli lub jej elementów

Usunąć można całą tabelę albo komórki, wiersze lub kolumny pojedynczo lub po kilka naraz. Można również wyczyścić zawartość komórek bez usuwania samych komórek.

Co chcesz zrobić?

Usunąć tabelę i jej zawartość

Usunąć z tabeli komórki, wiersze lub kolumny

Wyczyścić zawartość tabeli


Usuwanie tabeli i jej zawartości

1	Zaznacz tabelę przez kliknięcie jej, a następnie naciśnięcie klawiszy ALT+5 na klawiaturze numerycznej. (Klawisz NUM LOCK musi być wyłączony).

2	Kliknij przycisk Wytnij..


Usuwanie z tabeli komórek, wierszy lub kolumn

1	Zaznacz te komórki, wiersze lub kolumny, które chcesz usunąć. Przy usuwaniu komórek zaznacz również znaczniki końca komórki. Przy usuwaniu wierszy zaznacz także znaczniki końca komórki.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Usuń komórki, Usuń wiersze lub Usuń kolumny.

3	Przy usuwaniu komórek kliknij odpowiednią opcję.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą jednej z opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie kliknij daną opcję.


Czyszczenie zawartości tabeli

1	Zaznacz te fragmenty, które chcesz wyczyścić.

Jak?

2	Naciśnij klawisz DELETE.


Pisanie i poruszanie się po tabeli

Aby	Naciśnij
Przejść do następnej komórki	klawisz TAB (Jeśli punkt  wstawiania znajduje się w ostatniej komórce tabeli, naciśnięcie klawisza TAB powoduje dodanie nowego wiersza.)
Przejść do poprzedniej komórki	klawisze SHIFT+TAB
Przejść do poprzedniego lub następnego wiersza	klawisz STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ
Przejść do pierwszej komórki w wierszu	klawisze ALT+HOME lub  ALT+7 na klawiaturze numerycznej (klawisz NUM LOCK musi być wyłączony.)
Przejść do ostatniej komórki w wierszu	klawisze ALT+END lub ALT+1 na klawiaturze numerycznej (klawisz NUM LOCK musi być wyłączony.)
Przejść do pierwszej komórki w kolumnie	klawisze ALT+PGUP lub ALT+9 na klawiaturze numerycznej (klawisz NUM LOCK musi być wyłączony.)
Przejść do ostatniej komórki w kolumnie	klawisze ALT+PGDN lub ALT+3 na klawiaturze numerycznej (klawisz NUM LOCK musi być wyłączony.)
Zacząć nowy akapit	klawisz ENTER
Dodać nowy wiersz na dole tabeli	klawisz TAB na końcu ostatniego wiersza
Dodać tekst przed tabelą na początku dokumentu	klawisz ENTER na początku pierwszej komórki


Dodawanie obramowania

W dokumencie programu Word można dodawać fragmenty lub całe obramowania do całych tabel lub dowolnych ich części, do akapitów lub do zaznaczonego tekstu w dokumencie. Można także obramowywać całe strony dokumentów, korzystając z ozdobnych obramowań w formie graficznej, utworzonych na przykład z rzędów drzewek.

Można również dodać obramowanie lub linię do obiektu rysunkowego, na przykład do pola tekstowego, Autokształtu, obrazu lub importowanego rysunku.

Uwagi

•	W dokumentach programu Word wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną, pojedynczą, ciągłą linią o grubości  punktu, która pojawia się na wydruku. Na stronach sieci WWW tabele nie mają domyślnego drukowanego obramowania.

•	W dokumentach programu Word można używać polecenia Autoformatowanie tabeli, aby  obramowania i cieniowanie zostały dodane do tabeli automatycznie. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij [image].

Co chcesz zrobić?

Dodać obramowanie do tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

Dodać obramowanie do strony w dokumencie

Dodać obrys lub linię do obiektu rysunkowego


Automatyczne formatowanie tabeli

1	Kliknij tabelę.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Autoformatowanie tabeli.

Pokaż

3	W polu Formaty kliknij odpowiedni format.

4	Zaznacz właściwe opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image] , a następnie kliknij  tę opcję.


Dodawanie obramowania do tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

1	Aby dodać obramowanie do tabeli, kliknij gdziekolwiek na jej obszarze. Aby dodać obramowania do określonych komórek, zaznacz tylko te komórki, w tym także znacznik końca komórki.

Aby otoczyć akapit obramowaniem, kliknij gdziekolwiek w tym akapicie. Aby otoczyć obramowaniem tylko wybrany tekst, np. słowo, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Krawędzie.

Pokaż

3	Zaznacz odpowiednie opcje i upewnij się, że w polu Zastosuj do jest zaznaczona właściwa opcja.

Aby uzyskać pomoc na temat jednej z opcji, kliknij znak zapytania [image] , a następnie tę opcję.

4	Jeśli mają być widoczne tylko niektóre krawędzie obramowania, kliknij opcję Niestandardowe w polu Ustawienie. W polu Podgląd kliknij odpowiednie krawędzie na ilustracji lub użyj przycisków, aby zastosować lub usunąć elementy obramowania.

5	Aby określić dokładne położenie obramowania względem tekstu, kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz żądane opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat odpowiedniej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.


Dodawanie obramowania do strony w dokumencie

1	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Obramowanie strony.

Pokaż

2	Zaznacz żądane opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.

3	Jeśli mają być widoczne tylko niektóre krawędzie obramowania strony, np. tylko górna, kliknij opcję Niestandardowe w polu Ustawienie. W polu Podgląd kliknij miejsce, w którym ma pojawić się obramowanie.

4	Aby określić konkretną stronę lub sekcję, w której ma pojawić się obramowanie, kliknij odpowiednią opcję w polu Zastosuj do.

5	Aby określić dokładne położenie obramowania na stronie, kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image] , a następnie tę opcję.


Zmiana obramowania lub linii

Obramowanie dodane do strony, tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu w dokumencie można w każdej chwili zmienić. Można również zmienić obramowanie lub linię w obiekcie rysunkowym, na przykład polu tekstowym, Autokształcie, obrazie lub importowanym rysunku.

W programie Word można znaleźć zestaw gotowych formatów tabeli. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak używać polecenia Autoformatowanie tabeli, które umożliwia automatyczną zmianę obramowań i cieniowania tabeli, kliknij  [image].

Co chcesz zrobić?

Zmienić obramowanie strony

Zmienić obramowanie w tabeli lub obramowanie tekstu

Zmianić obrys lub linię obiektu rysunkowego


Zmiana obramowania strony

1	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Obramowanie strony.

Pokaż

2	Wybierz żądane opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat jednej z opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.

3	Aby zmienić tylko konkretny element obramowania, np. tylko górną krawędź, kliknij opcję Niestandardowe w polu Ustawienie. W polu Podgląd zaznacz, które krawędzie chcesz zmienić.

4	Aby określić konkretną stronę lub sekcję, do której ma być zastosowane obramowanie, kliknij odpowiednią opcję w polu Zastosuj do.

5	Aby określić dokładne położenie obramowania na stronie, kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.


Zmiana obramowania tabeli lub tekstu

1	Aby zmienić obramowanie tabeli, kliknij gdziekolwiek w wybranej tabeli. Aby zmienić obramowanie  poszczególnych komórek, zaznacz tylko te komórki razem ze znacznikiem końca komórki.

Aby zmienić obramowanie, które otacza akapit, kliknij gdziekolwiek  w tym akapicie. Aby zmienić obramowanie, które otacza wybrany tekst, na przykład słowo, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Krawędzie.

Pokaż

3	Zaznacz wybrane opcje i upewnij się, że w polu Zastosuj do jest zaznaczona właściwa opcja.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image] , a następnie tę opcję.

Uwaga   Pasek narzędzi Tabele i krawędzie umożliwia szybką zmianę wybranych elementów obramowania w tabeli. Użyj narzędzi Styl linii, Grubość linii i Kolor obramowania  [image] , aby określić nowe elementy formatu, kliknij przycisk Rysuj tabelę  [image], , a następnie narysuj nowe obramowanie.


Usuwanie obramowania

Dowolne krawędzie obramowania strony, akapitu lub zaznaczonego tekstu w dokumencie można bez trudu usunąć.

Można też usunąć fragmenty obramowania z pojedynczych komórek, wierszy lub kolumn albo z wielu tych elementów jednocześnie. Na przykład, można usunąć wybrane poziome krawędzie wewnątrz tabeli.

Można również usunąć obramowanie obiektu rysunkowego, w tym pola tekstowego, Autokształtu, obrazu lub importowanego rysunku.

Co chcesz zrobić?

Usunąć obramowanie strony

Usunąć obramowanie z tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

Usunąć obramowanie z części tabeli

Usunąć obrys z obiektu rysunkowego


Usuwanie obramowania strony

1	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Obramowanie strony.

Pokaż

2	W polu Ustawienie kliknij opcję Brak.

Uwaga   Aby usunąć tylko niektóre krawędzie obramowania strony, np. wszystkie oprócz górnej, kliknij te elementy obramowania, które chcesz usunąć, na ilustracji w polu Podgląd.


Usuwanie obramowania z tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

1	Aby usunąć wszystkie krawędzie z tabeli, kliknij gdziekolwiek na jej obszarze. Aby usunąć obramowania wybranych komórek, zaznacz tylko te komórki łącznie ze znacznikiem końca komórki.

Aby usunąć obramowanie akapitu, kliknij gdziekolwiek w tym akapicie. Aby usunąć obramowanie wokół określonego tekstu, np. słowa, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Obramowania.

Pokaż

3	W polu Ustawienie kliknij opcję Brak.

Wskazówka Wszystkie obramowania i cieniowania można szybko usunąć z tabeli przez kliknięcie tabeli, wybranie polecenia Autoformatowanie tabeli (menu Tabela), a następnie kliknięcie opcji Brak w polu Formaty.


Usuwanie obramowania z części tabeli

1	Kliknij przycisk Tabele i krawędzie  [image] , aby wyświetlić pasek narzędzi Tabele i krawędzie.

2	Kliknij strzałkę obok pola Styl linii, a następnie wybierz opcję Brak obramowania.

3	Kliknij i przeciągnij myszą nad obramowaniami, które chcesz usunąć.


Dodawanie cieniowania do tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu

Do wypełnienia tła tabeli, akapitu lub zaznaczonego tekstu można użyć cieniowania.

1	Aby dodać cieniowanie do tabeli, kliknij gdziekolwiek na jej obszarze. Aby dodać cieniowanie do poszczególnych komórek, zaznacz tylko te komórki wraz ze znacznikiem końca tabeli.

Aby dodać cieniowanie do akapitu, kliknij gdziekolwiek w tym akapicie. Aby dodać cieniowanie do wybranego tekstu, np. słowa, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Cieniowanie.

Pokaż

3	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.

4	W polu Zastosuj do kliknij opcję odpowiadającą tej części dokumentu, do której chcesz zastosować cieniowanie. Na przykład, jeśli w kroku 1 kliknięto komórkę nie zaznaczając jej, należy kliknąć opcję Komórka. W przeciwnym razie program Word zastosuje cieniowanie do całej tabeli.

Uwaga   Aby automatycznie dodać ustalony rodzaj obramowania i cieniowanie do tabeli, można użyć polecenia Autoformatowanie tabeli. Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij  [image].


Zmiana cieniowania w tabeli, akapicie lub zaznaczonym tekście

1	Aby zmienić cieniowanie w tabeli, kliknij gdziekolwiek na jej obszarze. Aby zmienić cieniowanie w poszczególnych komórkach, zaznacz tylko te komórki wraz ze znacznikiem końca komórki.

Aby zmienić cieniowanie w akapicie, kliknij gdziekolwiek w tym akapicie. Aby zmienić cieniowanie wybranego tekstu, np. słowa, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Cieniowanie.

Pokaż

3	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie tę opcję.

Wskazówka Aby szybko zmieniać cieniowanie w tabeli, akapicie lub wybranym tekście, można użyć paska narzędzi Tabele i krawędzie. W tabeli zaznacz komórki, wiersze lub kolumny, w których chcesz zmienić cieniowanie, kliknij strzałkę obok pola Kolor wypełnienia  [image], a następnie wybierz inny kolor.


Usuwanie cieniowania z tabel lub tekstu

1	Aby usunąć cieniowanie z tabeli, kliknij gdziekolwiek na jej obszarze. Aby usunąć cieniowanie z określonych komórek, zaznacz tylko te komórki wraz ze znacznikiem końca komórki.

Aby usunąć cieniowanie z akapitu, kliknij gdziekolwiek w tym akapicie. Aby usunąć cieniowanie z wybranego tekstu, np. słowa, zaznacz ten tekst.

2	Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, a następnie kliknij kartę Cieniowanie.

Pokaż

3	W polu Rodzaj wypełnienia kliknij opcję Brak.


Podział tabeli lub wstawianie tekstu przed tabelę

1	Aby podzielić tabele na dwie części, kliknij wiersz, który ma być pierwszym wierszem drugiej tabeli.

Aby wstawić tekst przed tabelę, kliknij pierwszy wiersz tabeli.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Podziel tabelę.

Pokaż


Scalanie komórek tabeli

Dwie lub więcej komórek w tym samym wierszu lub kolumnie można połączyć w jedną komórkę. Na przykład, można scalić kilka komórek w poziomie, aby utworzyć nagłówek tabeli, który rozciąga się nad kilkoma kolumnami.

1	Kliknij przycisk Tabele i krawędzie [image], aby wyświetlić pasek narzędzi Tabele i krawędzie.

2	Kliknij przycisk Gumka [image], a następnie kliknij i przeciągnij gumką po granicach komórek, które chcesz usunąć.

Uwagi

•	Szybkim sposobem na scalenie wielu komórek jest zaznaczenie ich, a następnie kliknięcie przycisku Scal komórki  [image].

•	Przy scaleniu kilku komórek w kolumnie, aby utworzyć pionowy nagłówek tabeli, który rozciąga się na wysokość kilku wierszy, użyj polecenia Kierunek tekstu (menu Format), aby zmienić kierunek przebiegu tekstu nagłówka. Nie można zmienić kierunku przebiegu tekstu na stronie WWW.


Podział komórki tabeli na wiele komórek

1	Jeśli pasek narzędzi Tabele i krawędzie nie jest wyświetlony, kliknij przycisk Tabele i krawędzie  [image].

2	Kliknij przycisk Rysuj tabelę  [image]. Wskaźnik przybierze kszałt pióra.

3	Kliknij i przeciągnij kursorem, aby utworzyć nowe podziały komórek.

Wskazówka   Aby podzielić wiele komórek, zaznacz je, a następnie kliknij przycisk Podziel komórki  [image]. Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.


Wstawianie tabulatora w komórce tabeli

•	Naciśnij klawisze CTRL+TAB.


Powtarzanie nagłówka tabeli na kolejnych stronach

1	Zaznacz wiersz lub wiersze tekstu, które będą służyć jako nagłówek tabeli. Zaznaczenie musi obejmować pierwszy wiersz tabeli.

Jak?

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Nagłówki.

Uwagi

•	Nagłówki tabeli są powtarzane automatycznie, jeśli tabela została podzielona między strony przez  automatyczne wstawienie podziału strony. Nagłówek nie będzie powtarzany, jeśli tabela została ręcznie podzielona między strony.

•	Powtórzone nagłówki tabeli są widoczne tylko w widoku układu strony.


Numerowanie komórek w tabeli

1	Zaznacz komórki, które mają zostać ponumerowane.

Aby ponumerować wiersze tabeli, zaznacz tylko pierwszą kolumnę w tabeli.

Jak?

2	Kliknij przycisk Numerowanie  [image].


Podsumowanie wiersza lub kolumny liczb

1	Kliknij komórkę, w której ma się pojawić suma.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Formuła.

Pokaż

3	Jeśli zaznaczona jest komórka znajdująca się u dołu kolumny, proponowana jest formuła =SUM (POWYŻEJ). Kliknij przycisk OK, jeśli ta formuła jest właściwa.

Jeśli wybrana komórka znajduje się na prawym końcu wiersza liczb, proponowana jest formuła = SUM (LEWO). Kliknij przycisk OK, jeśli ta formuła jest właściwa.

Uwagi

•	Jeśli zamiast rzeczywistej sumy widzisz kody pola w nawiasach - np. {=SUM (LEWO)} - oznacza to, że zostało włączone wyświetlanie kodów pól. Aby wyświetlić wyniki pól, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok, a następnie wyczyść pole wyboru Kody pól.

•	Jeśli kolumna lub wiersz zawierają puste komórki, to nie zostaną one podsumowane w całości. Aby podsumować całą kolumnę lub wiersz, wpisz w puste komórki zera.

•	Aby szybko podsumować wiersz lub kolumnę liczb, kliknij komórkę, w której ma być suma, a następnie kliknij przycisk Autosumowanie  [image]  na pasku narzędzi Tabele i krawędzie.


Wykonywanie obliczeń w tabeli

1	Kliknij komórkę, w której ma się pojawić wynik.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Formuła.

Pokaż

3	Jeśli nie chcesz użyć proponowanej formuły, usuń ją z pola Formuła.

4	Kliknij funkcję w polu Wklej funkcję. Na przykład, aby dodać liczby, kliknij funkcję SUM.

Aby uzyskać informacje o dostępnych funkcjach, kliknij  [image].

Aby określić, które komórki ma obejmować działanie, zapisz ich adresy w nawiasach formuły. Na przykład, aby dodać liczby w komórkach A1 i B4, formuła miałaby postać =SUM(a1,b4).

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak odwołać się do komórek tabeli, kliknij  [image].

5	W polu Format liczb wstaw format liczb. Na przykład, aby wyświetlić liczby jako procent dziesiętny, kliknij 0.00%.

Uwaga Wynik działania jest wstawiany jako pole w wybranej komórce. Jeśli zmienisz zawartość  komórek, które obejmuje działanie, możesz uaktualnić wyniki obliczenia zaznaczając odpowiadające mu pole, a następnie naciskając klawisz F9.


Określanie adresów komórek w tabeli

Komórki tabeli mają adresy zapisywane jako A1, A2, B1, B2 itd., gdzie litera oznacza kolumnę, a liczba - wiersz tabeli.

Przy zapisywaniu adresów komórek w formułach, użyj przecinka do rozdzielania adresów pojedynczych komórek, a dwukropka do oddzielenia pierwszej i ostatniej komórki w oznaczonym zakresie (jak pokazano w poniższych przykładach).

Aby obliczyć średnią tych komórek	Napisz
	=average(b:b) lub =average(b1:b3)
	= average(a1:b2)
	= average(a1:c2) lub = average(1:1,2:2)
	= average(a1,a3,c2)
Są dwa sposoby na wskazanie całego wiersza lub kolumny. Jeśli użyjesz oznaczenia 1:1, aby wskazać wiersz, a następnie dodasz kolumnę do tabeli, działanie będzie obejmowało wszystkie wiersze w tabeli. Jeśli użyjesz oznaczenia a1:c1, aby wskazać wiersz, a następnie dodasz kolumnę do tabeli, działanie będzie obejmowało tylko wiersze a, b i c.

Aby użyć adresów komórek z innej tabeli lub odwołać się do komórki spoza tabeli, oznacz tabelę zakładką. Na przykład, pole { =average(Tabela2 b:b) } oblicza średnią wartości kolumny B tabeli oznaczonej zakładką Tabela2.

Uwagi

•	Adresy komórek w programie Word, inaczej niż w programie Microsoft Excel, są zawsze adresami bezwzględnymi i nie są pokazywane ze znaczkiem dolara. Na przykład, adres A1 w programie Word oznacza to samo, co adres $A$1 w programie Microsoft Excel.

•	Aby uzyskać instrukcje "krok po kroku" na temat wykonywania działań w tabeli, kliknij  [image].


Edycja listy w tabeli przy użyciu formularza danych

Jeżeli tabela jest używana jako lista, można łatwo wprowadzać i edytować informacje przy użyciu formularza danych.

1	Kliknij tabelę.

Tabela musi mieć nagłówki kolumn. W innym wypadku, program Word użyje pierwszego wiersza jako nagłówka kolumny.

2	Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Formularz danych  [image].

3	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image] , a następnie  kliknij tę opcję.


Blokowanie dzielenia wierszy tabeli między strony

1	Kliknij tabelę.

2	Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Wiersz.

Pokaż

3	Wyczyść pole wyboru Dzielenie wierszy między strony.


Dzielenie tabeli między strony

1	Kliknij wiersz, który ma się pojawić na następnej stronie.

2	Naciśnij klawisze CTRL+ENTER.


Rozwiązywanie problemów związanych z tabelami i obramowaniami

Z czym masz problem?

Blokowanie dzielenia wierszy tabeli między strony

Część tekstu wewnątrz komórki tabeli jest niewidoczna.

Po zmianie marginesów tabele w dokumencie nie zmieniły się.

Obramowanie dodane do dokumentu nie pojawia się na każdej stronie.

Część obramowania nie jest drukowana.


Część tekstu wewnątrz komórki tabeli jest niewidoczna.

•	Może być konieczne dobranie innych wcięć wewnątrz komórki. Kliknij komórkę. Z menu Format wybierz polecenie Akapit, kliknij kartę Wcięcia i odstępy, a następnie podaj nowe wartości w grupie Wcięcia.

•	Upewnij się, że wysokość wiersza, która może być ustawiona na konkretną wartość, jest na tyle duża, aby pomieścić tekst, który chcesz wyświetlić. Kliknij komórkę. Z menu Tabela wybierz polecenie Wysokość i szerokość komórki, a następnie kliknij kartę Wiersz. W polu Wysokość wierszy kliknij Auto.


Po zmianie marginesów tabele w dokumencie nie zmieniły się.

•	Zmiany marginesów stron nie powodują zmian tabel, które zostały utworzone wcześniej. Aby po zmianie marginesów utrzymać ten sam stosunek między szerokością tabeli a marginesami strony, ręcznie dostosuj szerokość tabeli.

Jak?


Obramowanie dodane do dokumentu nie pojawia się na każdej stronie.

Jeśli dokument zawiera sekcje, obramowanie stosowane jest tylko w bieżącej sekcji. Aby zastosować obramowania do każdej strony dokumentu, wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie (menu Format), a następnie kliknij kartę Obramowanie strony. W polu Zastosuj do kliknij  opcję Cały dokument.


Część obramowania nie jest drukowana.

Większość drukarek nie może drukować przy krawędzi strony, szczególnie przy dolnej. Dopuszczalny minimalny odstęp między marginesem a krawędzią strony jest różny dla różnych drukarek. Być może odległość między obramowaniem strony a tekstem jest większa niż szerokość marginesu. Spróbuj jednego z następujących sposobów, aby powiększyć marginesy dokumentu:

•	Aby dostosować margines obramowania strony, wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie (menu Format), kliknij kartę Obramowanie strony, a następnie przycisk Opcje. W grupie Margines dostosuj odpowiednie ustawienia. Jeśli to nie skutkuje, kliknij opcję Tekst w polu Mierzone od.

•	Aby dostosować marginesy strony, kliknij  [image].


Rejestracja pracy z dokumentem i wyszukiwanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Program Microsoft Outlook jest biurowym programem służącym do zarządzania informacjami, za pomocą którego można wysyłać pocztę; planować spotkania, wydarzenia i wizyty; przechowywać listę kontaktów; przechowywać własną listę zadań i przydzielać zadania innym osobom, a także rejestrować wykonywane czynności. Jeżeli zainstalowano program Outlook, można wykorzystać niektóre funkcje tego programu w innych programach pakietu Office; a konkretnie, zadanie związane z pracą nad określonym dokumentem, które należy dokończyć, można dodać do listy zadań programu Outlook, a także można rejestrować w Dzienniku programu Outlook dane dotyczące pracy wykonanej w dowolnym dokumencie.

Jeżeli program Outlook nie jest dostępny, należy ponownie uruchomić Instalatora pakietu Office i doinstalować program Outlook. Aby uzyskać wiecej informacji na temat instalacji programu lub jego składnika, kliknij  [image].

•	Zadaniem jest dowolna prywatna lub związana z pracą sprawa do załatwienia lub czynność do wykonania, przechowywana na liście zadań programu Outlook aż do ostatecznego załatwienia lub wykonania. Zadanie może być jednorazowe lub cykliczne. Dla dokumentu, nad którym użytkownik aktualnie pracuje w programie Word, można dodać zadanie do listy zadań w programie Outlook. Na przykład, jeśli użytkownik chce, dla pamięci, zanotować sobie ostateczny termin zakończenia recenzowania dokumentu, może otworzyć ten dokument w programie Word i dodać do listy zadań programu Outlook zadanie związane z przypomnieniem upływającego terminu. Z programu Outlook można przydzielać zadania innym osobom i rejestrować stopień realizacji kolejnych etapów zadania.

•	W programie Outlook dzięki Dziennikowi wszystkie pliki tworzone w dowolnym programie pakietu Office mogą być automatycznie śledzone. Na przykład, jeśli potrzebne jest rejestrowanie zmian dokumentów programu Word na podstawie daty utworzenia i daty modyfikacji, a nie położenia dokumentu, należy doprowadzić do tworzenia przez program Outlook wpisów w Dzienniku za każdym razem podczas pracy nad dokumentem. Każdy wpis w Dzienniku przedstawia jedną czynność. Wpisy w Dzienniku pokazują, kiedy plik został utworzony oraz kiedy miała miejsce określona czynność, na przykład modyfikacja pliku.

•	W przypadku śledzenia pojedynczego pliku z programu pakietu Office lub rejestrowania plików z innych programów niż programy pakietu Microsoft Office, można ręcznie odnotowywać w Dzienniku programu Outlook określone, związane z nimi zdarzenia.

•	Za pomocą programu Outlook można wyszukiwać pliki dowolnego programu pakietu Office, pliki w sieci i elementy programu Outlook. Możliwe jest sortowanie, grupowanie i zmiana opcji wyświetlania wyników wyszukiwania. Klikając dwukrotnie element lub plik na liście wyszukanych plików można go otworzyć. Wyniki wyszukiwania można zapisać w postaci pliku, który może być wykorzystany przez innych użytkowników; wyniki wyszukiwania można otworzyć klikając dwukrotnie zapisany plik z wynikami wyszukiwania.

Co chcesz zrobić?

Dodać zadania dla dokumentu do listy zadań w programie Outlook

Dokonać automatycznej rejestracji dokumentów programu Word w Dzienniku programu Outlook

Dokonać ręcznej rejestracji w Dzienniku programu Outlook pracy nad dowolnym plikiem

Zastosować program Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook


Dodawanie zadania dla dokumentu do listy zadań w programie Outlook

Aby zrealizować tę procedurę, musi być wyświetlony pasek narzędzi Recenzja.

1	Otwórz dokument, dla którego chcesz dodać zadanie do listy zadań programu Outlook.

2	Na pasku narzędzi Recenzja kliknij przycisk Utwórz zadanie w programie Microsoft Outlook  [image].

3	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zadania lub zadania cyklicznego, zapoznaj się z hasłem Tworzenie zlecenia zadania w Pomocy programu Outlook.

Jeżeli wcześniej tego nie zrobiono, kliknij przycisk Zapisz i zamknij  [image].

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zlecenia zadania z istniejącego zadania, kliknij  [image].


Automatyczna rejestracja dokumentów programu Word w Dzienniku programu Outlook

1	Uruchom program Outlook.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Dziennik.

3	W polu Rejestruj również pliki z zaznacz pole wyboru Microsoft Word.

Uwaga   Czasami do chwili wyświetlenia w Dzienniku dokumentów śledzonych automatycznie może upłynąć kilka minut.


Ręczna rejestracja w Dzienniku programu Outlook pracy nad dowolnym plikiem

1	Upewnij się, że plik, dla którego chcesz rejestrować wydarzenia, nie jest otwarty.

2	Uruchom program Outlook.

3	Na pasku Outlook, kliknij przycisk Inne.

4	Kliknij dwukrotnie folder Mój Komputer  [image], a następnie odszukaj plik, który chcesz śledzić.

5	Na Pasku Outlook kliknij przycisk Outlook i upewnij się, że folder Dziennik  [image]  jest widoczny.

6	Przeciągnij do folderu Dziennik  [image] plik, który chcesz śledzić.


Tworzenie zlecenia zadania z istniejącego zadania

1	Otwórz zadanie, które chcesz przydzielić.

Jak?

2	Kliknij przycisk Przydziel zadanie  [image].

3	Do pola Do wpisz nazwisko osoby, do której chcesz przypisać to zadanie.

Aby zaznaczyć odpowiednie nazwisko na liście, kliknij przycisk Do.

4	Zaznacz odpowiedni przedział czasu i opcje dotyczące stanu zadania.

5	Aby to zadanie powtarzało się, kliknij przycisk Wydarzenie cykliczne  [image], zaznacz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij tę opcję.

6	Aby po zakończeniu zadania otrzymać raport stanu, zaznacz pole wyboru Po zakończeniu zadania wyślij do mnie raport.

Jeśli zadanie nie jest zadaniem cyklicznym, to aby zachować zaktualizowaną kopię zadania na liście zadań, zaznacz pole wyboru Zachowaj uaktualnioną kopię tego zadania na mojej liście zadań.

7	W polu tekstowym wpisz instrukcje lub informacje dotyczące tego zadania.

8	Kliknij przycisk Wyślij  [image].

Uwaga   W przypadku przydzielenia zadania wielokrotnie powtarzanego kopia zadania pozostanie na liście zadań, jednak nie będzie ona aktualizowana. Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Po zakończeniu zadania wyślij do mnie raport, po każdym kolejnym zakończeniu zadania będzie generowany raport stanu.


Otwieranie zadania

1	Kliknij folder Zadania  [image]  lub folder  Kalendarz  [image].

2	Znajdź zadanie na liście zadań, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę zadania.


Zastosowanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook

•	Kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż podmenu Znajdź, a następnie wybierz polecenie Korzystanie z programu Microsoft Outlook.


Kopiowanie stylów, pozycji Autotekstu, pasków narzędzi lub makr

Style, makra i niestandardowe paski narzędzi mogą być kopiowane między szablonami i dokumentami; pozycje Autotekstu można kopiować tylko między szablonami.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Organizator, a następnie kliknij kartę dla elementów, które chcesz kopiować.

3	Aby kopiować elementy do lub z innego szablonu lub pliku, kliknij przycisk Zamknij plik, aby zamknąć szablon standardowy lub aktywny dokument i dołączony do niego szablon. Następnie kliknij przycisk Otwórz plik i otwórz wybrany szablon lub plik.

4	Na dowolnej liście kliknięciem zaznacz elementy, które chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.

Aby zaznaczyć zakres elementów, przytrzymaj wciśnięty klawisz SHIFT, a następnie kliknij pierwszy i ostatni element zakresu. Aby zaznaczyć elementy, które nie sąsiadują ze sobą, klikając je przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL.

Wskazówka   Paski narzędzi, do których zostały przypisane niestandardowe makra, należy kopiować razem z makrami.

,


Tworzenie szablonu

W szablonie można przechowywać biblioteki tekstów standardowych, niestandardowe paski narzędzi, makra, klawisze skrótu, style oraz pozycje Autotekstu. Prostym sposobem na utworzenie szablonu jest otwarcie dokumentu zawierającego elementy, które mają być użyte ponownie i zapisanie go jako szablonu.

Jeśli szablon zostanie zapisany w folderze "Szablony", to po wybraniu polecenia Nowy z menu Plik szablon ten pojawi się na karcie Ogólne. Jeśli szablon zostanie zapisany w podfolderze folderu "Szablony", takim jak "Noty" lub "Raporty", to po wybraniu polecenia Nowy szablon ten pojawi się na odpowiedniej karcie.

1	Aby nowy szablon był oparty na istniejącym dokumencie, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz, a następnie otwórz wybrany dokument.

Aby nowy szablon był oparty na istniejącym szablonie, z menu Plik wybierz polecenie Nowy. Kliknij szablon podobny do tego, który chcesz utworzyć, w grupie Utwórz nowy kliknij opcję Szablon, a następnie kliknij przycisk OK.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

3	W polu Zapisz jako typ kliknij pozycję Word - szablon dokumentu (*.dot). Ten typ pliku będzie już zaznaczony, jeśli zapisywany plik był utworzony jako szablon.

4	W polu Zapisz w zostanie zaproponowany folder "Szablony". Aby zapisać szablon tak, aby pojawiał się na karcie innej niż Ogólne, wstaw odpowiedni podfolder folderu "Szablony" przełącz się na odpowiedni podfolder.

5	W pole Nazwa pliku wpisz nazwę nowego szablonu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

6	W nowym szablonie umieść tekst i rysunki, które mają występować we wszystkich dokumentach tworzonych w oparciu o ten szablon oraz usuń elementy, których nie chcesz umieszczać w dokumentach.

7	Wprowadź odpowiednie zmiany do ustawień marginesów, rozmiaru i orientacji strony, stylów i innych elementów formatu.

8	Kliknij przycisk Zapisz  [image], a następnie z menu Plik wybierz polecenie Zamknij.

Uwaga   Aby pozycja Autotekstu i makra były dostępne tylko dla dokumentów opartych na tworzonym szablonie, zamiast w szablonie standardowym, należy je zachować w tym szablonie.


Usuwanie kilku stylów, pozycji Autotekstu, pasków narzędzi lub makr

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Organizator, a następnie kliknij kartę typu elementu, który chcesz usunąć.

3	Aby usunąć elementy z innego szablonu lub pliku, kliknij przycisk Zamknij plik, aby zamknąć szablon standardowy lub aktywny dokument i dołączony do niego szablon. Następnie kliknij przycisk Otwórz plik i otwórz wybrany szablon lub plik.

4	Kliknij elementy, które mają być usunięte, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Wskazówka   Aby zaznaczyć zakres elementów, przytrzymaj wciśnięty klawisz SHIFT i kliknij pierwszy i ostatni element zakresu. Aby zaznaczyć elementy, które nie sąsiadują ze sobą, klikając je przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL.


Modyfikacja szablonu

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz, a następnie otwórz szablon, który chcesz zmodyfikować.

Jeśli w oknie dialogowym Otwórz nie będą wymienione żadne szablony, w polu Pliki typu kliknij pozycję Word - szablon dokumentu (*.dot).

2	Wprowadź dowolne zmiany do tekstu i rysunków, stylów, formatowania, makr, pozycji Autotekstu, pasków narzędzi, ustawień menu i klawiszy skrótu.

3	Kliknij przycisk Zapisz  [image].

Uwaga   Zmiany wprowadzone do szablonu nie oddziaływują na zawartość istniejących dokumentów, opartych na tym szablonie. Zmodyfikowane style zostaną zaktualizowane przy otwarciu istniejącego dokumentu jedynie wtedy, gdy będzie włączona opcja Automatycznie aktualizuj style dokumentu. Zanim otworzysz istniejący dokument, ustaw tą opcję, wybierając z menu Narzędzia polecenie Szablony i dodatki.


Informacje o szablonach globalnych

Podczas pracy w dokumencie można zwykle korzystać tylko z pozycji Autotekstu, makr i niestandardowych pasków narzędzi, ustawień menu i klawiszy skrótu, które są przechowywane w szablonie dołączonym do dokumentu lub w szablonie standardowym. Aby użyć elementów przechowywanych w innym szablonie, można dany szablon załadować jako szablon globalny.

Aby załadować szablon, wybierz polecenie Szablony i dodatki z menu Narzędzia. Po załadowaniu szablonu przechowywane w nim elementy będą dostępne dla dowolnego dokumentu do końca bieżącej sesji programu Word. Gdy elementy szablonu nie będą już potrzebne, należy usunąć szablon, aby zasoby systemu pozostały nie zmienione.

Dodatki i szablony ładowane przy użyciu polecenia Szablony i dodatki z menu Narzędzia zostaną usunięte przy zamykaniu programu Word. Aby ładować dodatek lub szablon za każdym razem, gdy uruchamiany jest program Word, należy skopiować dodatek lub szablon do folderu "Autostart", którego położenie zostało określone na karcie Położenie plików (menu Narzędzia, polecenie Opcje).


Informacje o dostępności szablonów

O tym, jakie szablony zostaną udostępnione i na której z kart się pojawią, gdy użytkownik lub osoba z grupy współpracowników wybierze polecenie Nowy z menu Plik, decydują dwa czynniki: położenie szablonu (folder, w którym szablon jest przechowywany) oraz ustawienia dotyczące położenia plików typu Szablony użytkownika i Szablony grupy roboczej. Aby sprawdzić ustawienia dotyczące położenia plików, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Położenie plików.

Szablony grupy roboczej

Szablony współużytkowane w sieci powinny być umieszczone przez administratora sieci w miejscu wskazanym na karcie Położenie plików dla plików typu Szablony grupy roboczej. Aby zabezpieczyć szablony niestandardowe przed nieumyślnym wprowadzaniem do nich zmian przez innych użytkowników, administrator powinien oznaczyć je jako szablony tylko do odczytu lub przechowywać na serwerze z ograniczonym prawem dostępu.

Szablony użytkownika

Szablony niestandardowe należy przechowywać w odpowiednim podfolderze folderu "Szablony", na przykład w folderze "Noty". (Folder "Szablony" znajduje się w folderze, w którym został zainstalowany przez Instalatora pakietu Office lub programu Word.) Pliki szablonów (rozszerzenie .dot), które zostały zapisane w folderze "Szablony", lub w jednym z jego podfolderów, są wyświetlone w oknie dialogowym Nowy (menu Plik). Szablonem może być również dowolny plik dokumentu (z rozszerzeniem .doc), który został zapisany w folderze "Szablony.

Szablony z folderu "Szablony" są wyświetlone na karcie Ogólne, a szablony z jego podfolderów na kartach o tych samych nazwach co podfoldery. Podczas zapisywania szablonu następuje ustalenie położenia plików Szablony użytkownika (menu Narzędzia, polecenie Opcje, karta Położenie plików), które jest określone domyślnie jako folder Szablony wraz z jego podfolderami. Szablon zapisany w innym miejscu, nie będzie wyświetlany w oknie dialogowym Nowy.


Dołączanie innego szablonu do aktywnego dokumentu

Po dołączeniu szablonu można używać stylów, pozycji Autotekstu, makr, niestandardowych pasków narzędzi i klawiszy skrótu z tego szablonu. Nadal jednak nie będą dostępne biblioteki tekstów standardowych i rysunki z dołączonego szablonu. Aby uzyskać dostęp do tych elementów, można je skopiować z szablonu i wkleić lub też utworzyć nowy dokument oparty na tym szablonie.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Dodaj, a następnie zaznacz wybrany szablon.

3	Kliknij przycisk Otwórz.

Wskazówka   Aby zastosować style z nowo dołączonego szablonu, w oknie dialogowym Szablony i dodatki zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj style dokumentu. Do dokumentu zostaną dodane style z szablonu. Jeśli style dokumentu i szablonu posiadają te same nazwy, to style dokumentu zostaną zaktualizowane tak, aby były zgodne ze stylami szablonu.


Ustawienia zapisane w szablonach

Ustawienia, które zostaną zapisane w szablonie, mogą decydować o następujących cechach nowych dokumentów opartych na tym szablonie:

•	Elementy tekstu i rysunki stosowane w dokumentach − na przykład, nagłówki i stopki; pola do wstawiania daty, godziny oraz informacji, takich jak nazwa pliku i tytuł dokumentu; biblioteka tekstów standardowych oraz logo firmy.

•	Marginesy strony i inne opcje związane z układem strony, ustawione przy użyciu polecenia Ustawienia strony z menu Plik.

•	Style.

•	Elementy makra.

•	Elementy tekstu i rysunki zapisane jako pozycja Autotekstu.

•	Niestandardowe paski narzędzi, menu i klawisze skrótu.


Stosowanie ustawień z innego dokumentu lub szablonu

Podczas pracy z aktywnym dokumentem można korzystać z makr, pozycji Autotekstu, kombinacji klawiszy skrótu, niestandardowych pasków narzędzi, ustawień pasków narzędzi oraz stylów, które są zapisane bądź w szablonie standardowym, bądź w szablonie dołączonym do dokumentu. Możliwe jest jednak również stosowanie makr, kombinacji klawiszy skrótu, stylów i niestandardowych pasków narzędzi pochodzących z innego dokumentu.

Istnieje możliwość dołączenia innego szablonu, który zawiera odpowiednie elementy, a który po dołączeniu zastąpi obecnie dołączony szablon. Może to być przydatne, na przykład jeśli do dokumentu, który został oparty na szablonie standardowym, użytkownik zechce użyć szablonu z niestandardowymi stylami, makrami lub innymi ustawieniami. Aby w dalszym ciągu używać dołączonego szablonu, można do niego skopiować wybrane elementy lub też skopiować je do szablonu standardowego. Innym sposobem na chwilowe udostępnienie elementów z innego szablonu dla wybranego dokumentu jest załadowanie tego szablonu jako szablon globalny.

Co chcesz zrobić?

Dołączyć inny szablon do aktywnego dokumentu

Skopiować style, pozycje Autotekstu, paski narzędzi lub makra

Załadować szablon globalny lub dodatek do programu Word


Szablon standardowy (Normal)

Szablon standardowy jest szablonem ogólnego użytku dla dowolnego typu dokumentu. Przy uruchamianiu programu Word lub wybraniu polecenia Nowy  [image], tworzony jest nowy pusty dokument oparty na szablonie standardowym. Aby zmienić domyślny format lub treść dokumentu, można zmodyfikować szablon.

W szablonie standardowym są również przechowywane pozycje Autotekstu, makra, paski narzędzi oraz najczęściej używane ustawienia menu niestandardowych i klawisze skrótu. Elementy niestandardowe, które są przechowywane w szablonie Standardowym, są dostępne dla wszystkich dokumentów.

Szablon standardowy należy przechowywać w folderze "Szablony" lub w miejscach wskazanych dla plików typu Szablony użytkownika lub Szablony grupy roboczej na karcie Położenie plików (menu Narzędzia, polecenie Opcje). W przypadku gdy szablon standardowy nie zostanie odnaleziony w żadnym z miejsc określonych na tej karcie lub w folderze programu Word, zostanie utworzony nowy szablon standardowy, zawierający standardowo ustawione elementy formatowania dokumentów programu Word, standardowe menu, paski narzędzi i klawisze skrótu.


Rozwiązywanie problemów związanych z szablonami

Z czym masz problem?

Czy można korzystać z szablonów pochodzących z wcześniejszych wersji programu Word?

Nie ma niestandardowych wcześniej używanych makr, pozycji Autotekstu oraz pasków narzędzi, menu i klawiszy skrótu.

W czasie zapisywania dokumentu nie mogą zmienić pliku typu Szablon dokumentu na plik typu Dokument programu Word.

W nowym dokumencie pojawia się tekst taki jak "{ MACROBUTTON ...}", a kliknięcie napisu "TUTAJ" nie powoduje zaznaczenia tekstu.

Informacje o dostępności szablonów.

Nie można skopiować elementów do szablonu.

Co się dzieje z dokumentem po wprowadzeniu zmian do dołączonego do niego szablonu?


Nie ma niestandardowych wcześniej używanych makr, pozycji Autotekstu oraz pasków narzędzi, menu i klawiszy skrótu.

Problem ten mógł zaistnieć z następujących przyczyn:

•	Dokument został przeniesiony lub skopiowany do innego komputera lub na inny serwer i program Word nie może odnaleźć szablonu, który zawiera brakujące elementy. Makra, pozycje Autotekstu oraz niestandardowe paski narzędzi, menu i klawisze skrótu, których można używać w dokumencie programu Word, można przechowywać w szablonie dołączonym do dokumentu lub w szablonie standardowym. Przy przenoszeniu lub kopiowaniu dokumentu w inne miejsce należy przy użyciu Organizatora skopiować potrzebne elementy (z wyjątkiem pozycji Autotekstu, które mogą być przechowywane jedynie w szablonie) do nowego dokumentu. Elementy te można również skopiować do dołączonego szablonu, a następnie przenosić szablon razem z dokumentem. Szablon należy umieścić w folderze, którego położenie określają opcje Szablony użytkownika lub Szablony grupy roboczej (menu Narzędzia, polecenie Opcje, karta Położenie plików).

•	Brakujące elementy mogą znajdować się w szablonie, który nie jest już dołączony do aktywnego dokumentu lub w szablonie, który został poprzednio załadowany jako szablon globalny. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z elementów przechowywanych w innym szablonie, kliknij  [image].


W czasie zapisywania dokumentu nie można zmienić pliku typu Szablon dokumentu na plik typu Dokument programu Word.

•	Być może przypadkowo został otwarty lub utworzony plik szablonu. Zmiana typu pliku zapisanego jako szablon nie jest możliwa. Aby zapisać dokument jako dokument programu Word, a nie jako szablon, zapisz szablon, a następnie utwórz nowy dokument. Z menu Plik wybierz polecenie Nowy, a następnie kliknij szablon, na którym ma być oparty nowy dokument. W grupie Utwórz nowy kliknij przycisk opcji Dokument, a następnie kliknij przycisk OK. Skopiuj zawartość szablonu do nowego dokumentu. Zapisz nowy dokument, klikając najpierw pozycję Word - dokument(*.doc) w polu Zapisz jako typ.

•	Jeśli zapisywany plik jest dokumentem a nie szablonem, problem może stanowić Concept Virus, wirus makra, który uniemożliwia zapisanie pliku inaczej niż jako szablon dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij   [image].


W nowym dokumencie pojawia się tekst taki jak "{ MACROBUTTON ...}", a kliknięcie napisu "TUTAJ" nie powoduje zaznaczenia tekstu
W nowym dokumencie pojawia się tekst taki jak "{ MACROBUTTON ...}", a kliknięcie napisu "TUTAJ" nie powoduje zaznaczenia tekstu.

Wyświetlone są kody pól, które uniemożliwiają prawidłowe funkcjonowanie pola MACROBUTTON. Aby wyświetlić lub ukryć kody pól dla określonego pola, kliknij kod pola lub wynik pola, a następnie naciśnij klawisze SHIFT+F9. Aby wyświetlić lub ukryć kody pól dla wszystkich pól w dokumencie, naciśnij klawisze ALT+F9.


Nie można skopiować elementów do szablonu.

Podczas próby kopiowania stylów, makr lub innych elementów do szablonu, który jest w jakikolwiek sposób chroniony, zapisanie zmian w szablonie może być zabronione, a przycisk Kopiuj w oknie dialogowym Organizator niedostępny. Może się to zdarzyć jeśli:

•	Szablon jest chroniony przed wprowadzaniem rejestrowanych zmian, komentarzy lub formularzy.

•	Szablon jest chroniony hasłem, które zostało zapisane na karcie Zapisywanie (menu Narzędzia, polecenie Opcje).

•	Atrybuty pliku zostały tak ustawione, że jest on przeznaczony tylko do odczytu.

•	Plik znajduje się na serwerze, do którego użytkownik nie ma dostępu.

Aby zapisać zmiany w szablonie, należy wyłączyć ochronę szablonu lub uzyskać pozwolenie na dostęp. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony dokumentu, kliknij  [image].


Co się dzieje z dokumentem po wprowadzeniu zmian do dołączonego do niego szablonu?

Wprowadzenie zmian do szablonu dołączonego do dokumentu (bądź przez modyfikację obecnie dołączonego szablonu, bądź przez dołączenie innego szablonu) niesie następujące skutki:

•	Makra, pozycje Autotekstu oraz ustawienia pasków narzędzi i poleceń w zmodyfikowanym szablonie będą dostępne dla dokumentów opartych na tym szablonie, w tym również dokumentów utworzonych wcześniej. Jeśli do dokumentu zostanie dołączony inny szablon, to elementy przechowywane w tym szablonie będą dostępne dla tego dokumentu.

•	Jeśli do stylów w szablonie zostaną wprowadzone zmiany lub zostaną dodane nowe style, to nie należy się spodziewać, że style w istniejącym dokumencie opartym na tym szablonie zostaną natychmiast automatycznie zaktualizowane tak, aby były zgodne ze stylami w szablonie.

•	Aby style w istniejącym wcześniej dokumencie zostały zaktualizowane zgodnie ze stylami w dołączonym szablonie, najpierw otwórz dokument. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Szablony i dodatki, a następnie zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj style dokumentu. Jeśli tekst dokumentu jest sformatowany przy użyciu stylów o tych samych nazwach, co style w dołączonym szablonie, to dokument ten zostanie zaktualizowany, zgodnie z formatów stylów szablonu.

•	Zmiany wprowadzone do tekstu standardowego lub grafiki umieszczonych w szablonie, lub zmiana elementów formatowania dokumentu (na przykład marginesów i rozmiaru strony, nagłówków i stopek lub liczby kolumn przypadających na stronę) będą oddziaływać jedynie na nowe dokumenty, tworzone na podstawie tego szablonu. Zmiany te nie będą miały wpływu na istniejące dokumenty, oparte na tym szablonie.


Tworzenie i wysyłanie faksów przy użyciu Kreatora faksów

Kreator faksów instruuje, jak krok po kroku tworzyć strony tytułowe i przesyłać faksy drogą elektroniczną. Możliwe jest wysyłanie faksem bieżącego aktywnego dokumentu, wysyłanie faksem aktywnego dokumentu, a także utworzenie i wysłanie jego strony tytułowej. Aby przesłać faks przy użyciu kreatora, komputer musi obsługiwać faks.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Listy i faksy.

3	Dwukrotnie kiknij ikonę Kreator faksów.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych przez kreatora.

Wskazówka   Jeśli w oknie dialogowym Nowy nie można znaleźć ikony Kreatora faksów, można ponownie uruchomić Instalatora i zainstalować kreatora. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Tworzenie życiorysu

Kreator życiorysu jest pomocny przy opisywaniu umiejętności, kwalifikacji i doświadczeń w sposób odpowiedni dla rodzaju pracy, o którą się ubiegamy. Kreator ten oferuje kilka wbudowanych nagłówków, które można umieścić w dowolnej kolejności, można także dodawać własne nagłówki. Kreator ten umożliwia również tworzenie listu motywacyjnego i przesyłanie życiorysu i listu motywacyjnego przy użyciu poczty e-mail lub faksu. Aby możliwe było przesyłanie przy użyciu poczty e-mail lub faksu, komputer musi mieć techniczne możliwości zrealizowania tego typu usług.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Inne dokumenty.

3	Dwukrotnie kliknij przycisk ikonę Kreator życiorysu.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych przez kreatora.

Uwagi

•	Jako ramowego wzorca życiorysu można również użyć dowolnego z szablonów życiorysu.

•	Jeśli w oknie dialogowym Nowy nie można znaleźć ikony Kreatora życiorysu, można ponownie uruchomić Instalatora i zainstalować kreatora. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Tworzenie biuletynu

Kreator biuletynu jest pomocny przy tworzeniu biuletynu, ułatwiając rozmieszczenie i odpowiedni przebieg tekstu w kolumnach, tworzenie nagłówków i stosowanie elementów graficznych. Po utworzeniu biuletynu przy użyciu kreatora można do niego dodawać kolejne elementy graficzne, zmienić wielkość tekstu oraz wprowadzać dowolne inne zmiany. Można utworzyć biuletyn w kolorze czarno-białym lub zastosować kolorowe elementy graficzne; można także zarezerwować miejsce na etykiety pocztowe.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Publikacje.

3	Dwukrotnie kliknij przycisk Kreator biuletynów.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych w kreatorze.

Uwaga   Jeśli w oknie dialogowym Nowy nie można znaleźć ikony Kreatora gazetek, to można ponownie uruchomić Instalatora i zainstalować kreatora. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Wstawianie innego dokumentu do dokumentu otwartego

1	Kliknij w miejscu, gdzie chcesz wstawić inny dokument.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Plik.

Pokaż

3	W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, który chcesz wstawić.

Uwaga   Aby wstawić tylko część pliku, w polu Zakres wpisz nazwę zakładki.


Tworzenie noty

Kreator not jest pomocny w tworzeniu not, ułatwiając tworzenie list dystrybucyjnych, formatowanie not oraz wstawianie nagłówków i innych często używanych elementów, takich jak data, temat oraz inicjały osoby wpisującej tekst noty. Kreator ten umożliwia również wysyłanie not przy użyciu poczty e-mail lub faksu. Aby możliwe było przesyłanie przy użyciu poczty e-mail lub faksu, komputer musi mieć techniczne możliwości pełnienia tego typu usług.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Noty.

3	Dwukrotnie kliknij ikonę Kreator not.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych w kreatorze.

Uwaga   Aby szybko tworzyć noty, można również skorzystać z szablonów not.


Tworzenie kalendarza

Kreator kalendarzy jest pomocny w tworzeniu różnego typu kalendarzy. W tworzonym kalendarzu można zarezerwować miejsce na rysunek, można także tworzyć kalendarze rozpoczynające się od dowolnego miejsca.

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy.

2	Kliknij kartę Inne dokumenty.

3	Dwukrotnie kliknij ikonę Kreator kalendarzy.

4	Postępuj według instrukcji wydawanych w kreatorze.

Uwagi

•	Kreator kalendarzy nie jest instalowany w czasie instalacji Standardowej i jest dostępny jedynie w wersji pakietu Microsoft Office 97 dostarczanej na dyskach CD-ROM. Aby zainstalować kreatora, skopiuj go z folderu "ValuPack\Templates" do folderu "Szablony\Inne dokumenty" na dysku twardym.

•	Kreatora kalendarzy można również uzyskać przez ściągnięcie go z miejsca firmy Microsoft w sieci WWW. Aby znaleźć kreatora, w menu Pomoc wskaż podmenu Microsoft w sieci WWW, a następnie kliknij przycisk Bezpłatne materiały. Aby ściągnąć innych kreatorów, postępuj według podanych instrukcji.


Nadawanie etykiety obiektowi graficznemu lub wstawianie tekstu do określonego kształtu

Tekst może być dodany do rysunków lub kształtów na kilka sposobów:

•	Dodanie podpisu, na przykład "Rysunek 1", do elementu i włączenie automatycznego dodawania podobnych, kolejno ponumerowanych podpisów przy wstawianiu innych rysunków lub ilustracji do dokumentu. Polecenie Podpis z menu Wstaw jest najlepszym narzędziem do tworzenia podpisów.

•	Użycie pola tekstowego do nadania obiektowi graficznemu etykiety. Jeśli etykieta ma zawierać linię wiodącą można skorzystać z objaśnienia Autokształt.

•	Wstawienie tekstu w Autokształcie, z wyjątkiem linii oraz dowolnych kształtów.

Co chcesz zrobić?

Dodać podpisy do tabel, rysunków, równań lub innych elementów

Dodać objaśnienia lub etykiety

Wstawić tekst do Autokształtu


Dodawanie objaśnienia lub etykiety

Aby dodać etykietę do elementu, skorzystaj z poniższej procedury. Jeśli chcesz, aby etykieta zawierała linię wiodącą, zobacz pierwszą uwagę umieszczoną po opisie tej procedury.

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Pole tekstowe  [image].

2	Aby wstawić pole tekstowe o predefiniowanym rozmiarze, kliknij dokument.

Aby wstawić pole innego rozmiaru, rozciągnij pole tekstowe do odpowiedniego rozmiaru. Aby zachować stosunek szerokości do wysokości dla pola tekstowego, podczas przeciągania przytrzymaj wciśnięty klawisz SHIFT.

3	Umieść pole tekstowe przeciągając je do żądanego miejsca.

Uwagi

•	Aby utworzyć etykietę zawierającą linię wiodącą na pasku narzędzi Rysowanie w menu Autokształty wskaż podmenu Objaśnienia i kliknij żądane objaśnienie. Kliknij lub przeciągnij wskaźnik do miejsca, w którym chcesz wstawić objaśnienie, a następnie wpisz jego tekst. Zmień rozmiar objaśnienia przez przeciągnięcie jednego z uchwytów zmiany rozmiaru i umieść je w żądanym położeniu przez odpowiednie przeciągnięcie. Aby uzyskać więcej informacji o formatowaniu linii wiodących, na przykład o ustalaniu kąta nachylenia lub odstępu pomiędzy linią wiodącą a tekstem objaśnienia, kliknij  [image].

•	Aby zmienić kształt pola tekstowego na dowolny Autokształt, kliknij to pole tekstowe i na pasku narzędzi Rysowanie w menu Rysuj wskaż podmenu Zmień Autokształt, wskaż kategorię i kliknij żądany kształt.


Wstawianie tekstu do Autokształtu

1	Zaznacz Autokształt lub pole tekstowe.

2	Aby dodać tekst po raz pierwszy, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany kształt, poza linią lub dowolnym kształtem. Następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj tekst i wpisz żądany tekst.

Aby dodać tekst do istniejącego tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany kształt, poza linią lub dowolnym kształtem. Następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Edytuj tekst i wpisz żądany tekst.


Formatowanie linii wiodącej objaśnienia

Linie wiodące objaśnień liniowych mogą zostać zmienione. Linie wiodące z objaśnień nieliniowych, takich jak chmurki, nie mogą być zmienione.

1	Kliknij objaśnienie, którego linię wiodącą chcesz sformatować.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Format objaśnienia.

4	Wybierz potrzebne opcje.

Więcej informacji na temat każdej opcji można uzyskać po kliknięciu znaku zapytania  [image], a następnie kliknieciu stosowanej opcji.


Ustawianie marginesów i wyrównywanie tekstu dołączonego do Autokształtu lub pola tekstowego

Jeśli Autokształt lub pole tekstowe zawiera tekst, można zmienić odstęp pomiędzy tekstem a krańcem obiektu lub zmienić wyrównanie tekstu.

Co chcesz zrobić?

Zmienić margines wokół tekstu w Autokształcie lub polu tekstowym

Wyrównać tekst w Autokształcie lub polu tekstowym


Zmiana marginesów wokół tekstu w Autokształcie lub polu tekstowym

1	Kliknij Autokształt lub pole tekstowe, którego marginesy mają zostać zmienione.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt lub polecenie Pole tekstowe, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe.

3	W grupie Wewnętrzny margines zwiększ lub zmniejsz odległość pomiędzy tekstem i obiektem.

Uwaga   Jeśli tekst jest przycięty lub nie jest widoczny po ustawieniu odległości, pole tekstowe lub Autokształt można powiększyć przez przeciągnięcie uchwytu zmiany rozmiaru.


Wyrównywanie tekstu w Autokształcie lub polu tekstowym

Polecenie Kierunek tekstu z menu Format służy do umieszczania tekstu w orientacji poziomej (z góry na dół) w Autokształcie lub polu tekstowym.

1	Kliknij Autokształt lub pole tekstowe zawierające tekst, który ma być wyrównany.

2	Aby wyrównać tekst umieszczony w orientacji poziomej do lewej lub prawej krawędzi Autokształtu lub pola tekstowego, skorzystaj z przycisków Wyrównaj do lewej [image], Wyśrodkuj  [image], Wyrównaj do prawej  [image] i Wyjustuj  [image]  z paska narzędzi Formatowanie.

Aby wyrównać tekst umieszczony w orientacji pionowej do górnej lub dolnej krawędzi Autokształtu lub pola tekstowego, skorzystaj z przycisków Wyrównaj do góry  [image], Do środka  [image], Wyrównaj krawędzie dolne  [image] i Wyjustuj  [image] z paska narzędzi Formatowanie.


Rozwiązywanie problemów związanych z tekstem umieszczonym w obiektach rysunkowych

Z czym masz problem?

Po zaznaczeniu pola tekstowego i rozpoczęciu pisania, tekst wpisywany zastępuje tekst istniejący.

Tekst nie mieści się w obiekcie rysunkowym.

Nie można przenieść obiektu tekstowego.

Nie można skorzystać z edycji metodą "przeciągnij i upuść", ponieważ zaznaczony tekst nie pozostaje zaznaczony.

Tekst nie zostaje przerzucony lub obrócony razem z obiektem rysunkowym.


Po zaznaczeniu pola tekstowego i rozpoczęciu pisania, tekst wpisywany zastępuje tekst istniejący.

Aby edytować tekst w polu tekstowym, należy kliknąć wewnątrz pola tekstowego przed dokonaniem zmian. Po zaznaczeniu pola tekstowego program Word automatycznie zastępuje tekst istniejący tekstem wpisywanym.


Tekst nie zostaje przerzucony lub obrócony razem z obiektem rysunkowym.

Aby obrócić tekst umieszczony w obiekcie rysunkowym lub polu tekstowym, kliknij ten tekst, po czym z menu Format wybierz polecenie Kierunek tekstu i kliknij żądaną orientację. Po wybraniu dowolnego polecenia z podmenu Obróć lub przerzuć (przycisk Rysuj, z paska narzędzi Rysowanie) następuje tylko zmiana kierunku obiektu, a nie zawartego w nim tekstu.


Tekst nie mieści się w obiekcie rysunkowym.

Albo tekst jest zbyt duży, albo obiekt rysunkowy za mały.

•	Aby zmniejszyć tekst, zaznacz go i wybierz mniejszy rozmiar czcionki z pola Rozmiar czcionki [image].

•	Aby powiększyć obiekt rysunkowy, kliknij go i przeciągnij uchwyt do regulacji rozmiaru.


Nie można przenieść obiektu tekstowego.

Zaznacz obiekt, klikając jego obramowanie, i przeciągnij go. Program Word wskaże, że można przenieść obiekt, zmieniając kształt wskaźnika na strzałkę o czterech grotach.


Dlaczego nie można przenieść akapitu bez przeniesienia obiektu rysunkowego?

Kotwica obiektu rysunkowego jest zablokowana do akapitu, który chcesz przenieść. Zaznacz obiekt rysunkowy i kliknij odpowiednie polecenie menu Format: Autokształt, Rysunek, Pole tekstowe, Obiekt lub WordArt. Na karcie Położenie wyczyść pola wyboru Przenoś obiekt z tekstem oraz Blokuj zakotwiczenie.


Nie można skorzystać z edycji metodą "przeciągnij i upuść", ponieważ zaznaczony tekst nie pozostaje zaznaczony.

•	Upewnij się, że wskaźnik myszy jest umieszczony nad zaznaczonym tekstem, gdy chcesz go przeciągnąć.

•	Edycja metodą "przeciągnij i upuść" może być wyłączona. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje i kliknij kartę Edycja, a następnie zaznacz pole wyboru Edycja tekstu metodą "przeciągnij i upuść".


Co się stało z ramkami?

Ramki są w programie Word 97 dostępne, ale w większości przypadków można je zastąpić polami tekstowymi. Gdy zachodzi potrzeba zmiany położenia tekstu, pola tekstowe dają więcej możliwości niż ramki. Aby uzyskać więcej informacji o różnicach pomiędzy korzystaniem z ramek a korzystaniem z pól tekstowych, kliknij  [image].


Dodawanie lub edycja specjalnych efektów tekstowych

Przycisk WordArt na pasku narzędzi Rysowanie umożliwia wzbogacenie tekstu o specjalne efekty. Można utworzyć tekst cieniowany, pochylony, obrócony oraz rozciągnięty, a także tekst dopasowany do wcześniej określonego kształtu. Ponieważ specjalny efekt tekstowy jest traktowany jako obiekt rysunkowy, można korzystać z przycisków z paska narzędzi Rysowanie, aby zmienić rodzaj efektu, na przykład wypełnić efekt tekstowy rysunkiem. Przycisk WordArt zastępuje program WordArt, nawet jeśli na komputerze jest wciąż zainstalowany program WordArt z poprzednich wersji programów Microsoft, które go zawierały, takich jak pakiet Office lub pakiet Works lub program Publisher 95.

Należy pamiętać, że specjalny efekt tekstowy jest rysunkiem i nie jest traktowany jako tekst. Efektu tekstowego nie można zobaczyć w widoku konspektu, nie można też sprawdzić jego pisowni, tak jak w zwykłym tekście.

Co chcesz zrobić?

Dodać specjalny efekt tekstowy

Zmienić tekst w specjalnym efekcie tekstowym


Dodawanie specjalnego efektu tekstowego

1	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk WordArt  [image].

2	Wybierz odpowiedni efekt specjalny i kliknij przycisk OK.

3	W oknie dialogowym Edytuj tekst WordArt wpisz tekst, który ma być sformatowany, wybierz odpowiednie opcje i kliknij przycisk OK.

4	Aby dodać lub zmienić efekty tekstowe, użyj przycisków z pasków narzędzi WordArt lub Rysowanie.


Zmiana tekstu w specjalnym efekcie tekstowym

1	Dwukrotnie kliknij specjalny efekt tekstowy, który chcesz zmienić.

2	Dokonaj edycji tekstu, nanieś inne żądane zmiany i kliknij przycisk OK.


Wyszukiwanie wyrazów w tezaurusie

1	Zaznacz lub wpisz wyraz z dokumentu, dla którego chcesz znaleźć synonim, antonim lub wyraz pokrewny.

2	W menu Narzędzia wskaż podmenu Język, a następnie wybierz polecenie Tezaurus.

Pokaż

3	Zaznacz odpowiednie opcje.

Uwaga   Jeśli w podmenu Język nie pojawi się polecenie Tezaurus, należy zainstalować tezaurusa. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Zliczanie słów i wierszy w dokumencie

•	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Statystyka wyrazów.

Pokaż

Uwaga   Liczbę wyrazów i wierszy w dokumencie można także wyświetlić, wybierając polecenie Właściwości z menu Plik, a następnie klikając kartę Statystyka.


Tworzenie indeksu

Aby utworzyć indeks należy najpierw oznaczyć w dokumencie hasła indeksu — na przykład wyrazy, zwroty lub symbole. Po oznaczeniu wszystkich haseł indeksu należy wybrać odpowiedni układ indeksu i utworzyć kompletny indeks. Podczas tworzenia indeksu w programie Microsoft Word oznaczone hasła indeksu zostaną zebrane i ułożone alfabetycznie, a następnie zostanie im przypisany numer strony, na której występują one w dokumencie. Duplikaty haseł występujące na tej samej stronie zostaną odszukane i usunięte. W rezultacie zebrane hasła indeksu tworzą indeks, który zostanie wyświetlony w dokuemncie.

Co chcesz zrobić?

Oznaczyć hasła indeksu

Zaprojektować i utworzyć indeks


Oznaczanie haseł indeksu

Przed utworzeniem indeksu należy najpierw oznaczyć hasła indeksu w dokumencie. Hasłem w indeksie mogą być na przykład: wyrazy lub zwroty, symbole, tekst znajdujący się na kilku stronach i odsyłacze. Aby zaoszczędzić czas, można automatycznie oznaczyć hasła indeksu za pomocą pliku indeksowego.

Co chcesz zrobić?

Oznaczyć hasła indeksu dla wyrazów lub zwrotów

Oznaczyć hasła indeksu w przypadku symboli takich jak @

Oznaczyć hasła indeksu w przypadku tekstu zajmującego kilka stron

Automatycznie oznaczyć hasła indeksu za pomocą pliku indeksowego

Utworzyć odsyłacze do haseł indeksu


Oznaczanie haseł indeksu dla wyrazów lub zwrotów

1	Zaznacz tekst, który ma być użyty jako hasło indeksu.

Aby wpisać własny tekst jako hasło indeksu, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić hasło indeksu.

2	Wciśnij kombinację klawiszy ALT+SHIFT+X.

3	Aby utworzyć hasło główne indeksu, wpisz lub poddaj edycji tekst w polu Hasło główne.

Aby utworzyć hasło podrzędne, wpisz lub edytuj tekst w polu Hasło podrzędne. Aby utworzyć hasło trzeciego poziomu, wpisz tekst hasła podrzędnego, wstaw dwukropek i wpisz tekst hasła trzeciego poziomu.

4	Aby oznaczyć hasło indeksu, kliknij przycisk Oznacz.

Aby oznaczyć wszystkie wystąpienia tego tekstu w dokumencie, kliknij przycisk Oznacz wszystkie.

5	Aby oznaczyć dodatkowe hasła indeksu, zaznacz tekst lub kliknij miejsce bezpośrednio za nim, kliknij okno dialogowe Oznacz hasło indeksu, a następnie powtórz kroki 3 i 4.

Uwagi

•	Naciśnięcie przycisku Oznacz wszystkie powoduje, że w każdym akapicie oznaczone zostaje pierwsze wystąpienie tekstu z uwzględnieniem wielkich i małych liter w haśle.

•	W programie Microsoft Word każde oznaczone hasło indeksu wstawione zostaje jako pole XE (hasło indeksu) w formacie tekstu ukrytego. Jeśli pole XE jest niewidoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].


Oznaczanie haseł indeksu w przypadku symboli takich jak @

1	Zaznacz pojedynczy symbol w dokumencie.

2	Wciśnij kombinację klawiszy ALT+SHIFT+X.

3	W polu Hasło główne bezpośrednio za symbolem wpisz ;# (średnik, a za nim znak numeru).

4	Kliknij przycisk Oznacz.

Uwaga W programie Microsoft Word symbole są umieszczane na początku tworzonego indeksu. Jeśli wybrany zostanie format indeksu zawierający nagłówki dla grup alfabetycznych, symbole zostaną zgrupowane pod nagłówkiem z symbolem # (znak numeru). Znak numeru można usunąć lub zastąpić innym nagłówkiem, na przykład "Symbole".


Oznaczanie haseł indeksu w przypadku tekstu zajmującego kilka stron

1	Zaznacz zakres tekstu, do którego ma odnosić się hasło indeksu, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Zakładka.

Pokaż

2	W polu Nazwa zakładki wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3	W dokumencie kliknij miejsce końca tekstu, który został oznaczony zakładką.

4	Wciśnij kombinację klawiszy ALT+SHIFT+X.

5	W polu Hasło główne wpisz hasło indeksu dla zaznaczonego tekstu.

6	W polu Opcje zaznacz przycisk opcji Zakres stron. Z listy Zakładka wybierz odpowiednią nazwę zakładki (krok 2) lub wpisz nową nazwę zakładki.

7	Kliknij przycisk Oznacz.


Automatyczne oznaczanie haseł indeksu za pomocą pliku indeksowego

1	Utwórz plik indeksowy.

Jak?

2	Otwórz dokument, który chcesz indeksować.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Indeks.

Pokaż

4	Kliknij przycisk Autooznaczanie.

5	Do listy Nazwa pliku dopisz nazwę pliku indeksowego konkordancji, który ma zostać zastosowany.

6	Kliknij przycisk Otwórz.

Uwaga W programie Microsoft Word w dokumencie wyszukiwane jest każde identyczne wystąpienie tekstu w pierwszej kolumnie pliku indeksowego. Ten tekst zostaje następnie wykorzystany w drugiej kolumnie jako hasło indeksu. Tylko pierwsze wystąpienie hasła w każdym akapicie zostaje oznaczone.

Wskazówka Wszystkie wystąpienia pojedynczych wyrazów lub zwrotów można także oznaczać automatycznie przez kliknięcie przycisku Oznacz wszystkie w oknie dialogowym Oznacz hasło indeksu. Jeśli jednak używany jest plik indeksowy, oznaczone zostaną wielokrotne wystąpienia wyrazów i zwrotów.


Tworzenie pliku indeksowego

1	Kliknij przycisk Nowy [image].

2	Utwórz tabelę z dwiema kolumnami.

Jak?

3	W pierwszej kolumnie wpisz tekst, który ma zostać odszukany w dokumencie i oznacz go jako hasło indeksu. Upewnij się, że tekst jest identyczny jak w dokumencie. Następnie naciśnij klawisz TAB.

4	W drugiej kolumnie wpisz hasło indeksu odpowiadające tekstowi w pierwszej kolumnie. Następnie wciśnij klawisz TAB.

Aby utworzyć hasło podrzędne, wpisz hasło główne, wstaw dwukropek, a następnie wpisz hasło podrzędne.

5	Powtarzaj kroki 3 i 4 dla każdego hasła indeksu i dla każdego odsyłacza do hasła.

6	Zapisz plik indeksowy konkordancji.

7	Aby automatycznie oznaczyć w dokumencie hasła indeksu, posłuż się plikiem indeksowym konkordancji.

Jak?

Wskazówki

•	Aby mieć pewność, że cały tekst, który chcesz indeksować, został oznaczony, przedstaw w postaci listy wszystkie formy tekstu, który ma zostać odszukany. Na przykład, wpisz wybuchnąć, wybuchnięcie i wybuch w trzech osobnych komórkach w lewej kolumnie, a następnie wpisz wulkany w odpowiadających im komórkach w prawej kolumnie.

•	Aby przyspieszyć tworzenie pliku indeksowego, otwórz zarówno plik indeksowy, jak i dokument, który chcesz indeksować. W celu wyświetlenia obu dokumentów jednocześnie, z menu Okno wybierz polecenie Rozmieść wszystko. Następnie kopiuj tekst z dokumentu, który chcesz indeksować, do pierwszej kolumny pliku indeksowego.


Tworzenie odsyłaczy do haseł indeksu

Istnieje możliwość utworzenia odsyłacza do hasła indeksu, na przykład "Patrz Rowery" albo "Patrz także Rowery".

1	Zaznacz tekst, który chcesz użyć jako hasło indeksu.

2	Wciśnij kombinację klawiszy ALT+SHIFT+X.

3	W polu Opcje, zaznacz przycisk opcji Odsyłacz, a następnie wpisz tekst, który ma służyć jako odsyłacz do danego hasła indeksu.

4	Kliknij przycisk Oznacz.


Formatowanie haseł indeksu

Istnieje możliwość formatowania hasła indeksu podczas ich oznaczania — na przykład, można podkreślić tytuły książek lub pogrubić numery stron.

1	Zaznacz tekst, który chcesz użyć jako hasło indeksu.

2	Wciśnij kombinację klawiszy ALT+SHIFT+X.

3	Zaznacz tekst w polu Hasło główne lub Hasło podrzędne, a następnie naciśnij odpowiednie klawisze skrótu służące do formatowania znaków.

Jak?

4	Aby sformatować numery stron, zaznacz odpowiednie pole wyboru, Pogrubiony lub Kursywa, obok napisu Format numeru strony.

5	Kliknij przycisk Oznacz.

Wskazówka Jeśli hasła indeksu zostały już utworzone, można je sformatować bezpośrednio w utworzonym indeksie - ale wprowadzone zmiany zostaną utracone podczas następnej modyfikacji indeksu. Aby na stałe zachować zmiany formatowania, formatuj pola haseł indeksu w dokumencie. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij [image].


Zmiana lub usuwanie haseł indeksu

W programie Microsoft Word hasła indeksu zostają wstawione do dokumentu jako pole XE (hasło indeksu) w formacie tekstu ukrytego. Aby zmienić hasła indeksu, modyfikuj tekst w polach hasła indeksu.

1	Jeśli pola XE są niewidoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

2	Aby edytować lub formatować hasło indeksu, zmień tekst zawarty między znakami cudzysłowu.

Aby usunąć hasło indeksu, zaznacz całe pole hasła indeksu łącznie z nawiasami {}, a następnie wciśnij klawisz DELETE.

Uwaga Hasło indeksu można także zmienić lub usunąć bezpośrednio w utworzonym indeksie - ale wprowadzone zmiany zostaną utracone podczas następnej modyfikacji indeksu.


Projektowanie i tworzenie indeksu

1	Oznacz hasło indeksu w dokumencie.

Jak?

2	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić skończony indeks.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Indeks.

Pokaż

4	Aby zastosować jeden z gotowych układów oferowanych w programie Microsoft Word, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Można także opracować niestandardowy układ indeksu.

Jak?


Tworzenie niestandardowego układu dla indeksu, spisu treści i innych spisów

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz odpowiednią kartę.

2	Z listy Formaty wybierz pozycję Z szablonu, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

3	Z listy Style wybierz styl, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

4	Kliknij przycisk Format, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.


Aktualizacja indeksu, spisu treści lub innych spisów po wprowadzeniu zmian

1	Kliknij indeks, spis treści lub inny spis, który chcesz uaktualnić.

2	Wciśnij klawisz funkcyjny F9.

Uwaga Jeśli aktualizacja dotyczy całego indeksu lub spisu, formatowanie lub tekst zmienione bezpośrednio w utworzonym indeksie zostaną utracone.


Stosowanie kodów pól w indeksach, spisach treści i innych spisach

Istnieje możliwość modyfikacji lub dostosowania indeksów, spisów treści i innych spisów za pomocą kodu pól. Aby wyświetlić kod pola w celu jego modyfikacji, kliknij indeks lub spis, a następnie wciśnij kombinację klawiszy SHIFT+F9. Aby wyświetlić wszystkie kody pól w dokumencie, wciśnij kombinację klawiszy ALT+F9.

Kod jakiego pola chcesz modyfikować?

Pole Index

Pole XE (Hasło indeksu)

Pole TOC (Spis treści)

Pole TC (Hasło spisu treści)


Usuwanie indeksu, spisu treści lub innego spisu

1	Kliknij indeks, spis treści lub inny spis, który chcesz usunąć.

2	Jeśli kody pól są niewidoczne, wciśnij kombinację klawiszy SHIFT+F9.

3	Zaznacz kod pola łącznie z nawiasami {}, a następnie wciśnij klawisz DELETE.


Tworzenie spisu treści

Aby utworzyć spis treści, należy najpierw zastosować wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści. Można także, według uznania, zastosować style zawierające formaty poziomów konspektu lub własne niestandardowe style nagłówków. Można także zastosować style dla nagłówków osadzonych (na przykład, dla kilku początkowych wyrazów akapitu). Po zastosowaniu stylów można wybrać odpowiedni układ i utworzyć spis treści. Podczas tworzenia spisu treści w programie Microsoft Word nagłówki o określonym stylu zostaną odszukane i posortowane zgodnie z ich poziomem, a następnie poszczególnym nagłówkom zostanie przypisany numer strony, na której występują one w dokumencie. W rezultacie, zebrane nagłówki tworzą spis treści.

Po utworzeniu spisu treści można używać go do szybkiego przemieszczania się w dokumencie. Wystarczy kliknąć dowolny numer strony w spisie treści, aby przeskoczyć do odpowiadającego mu nagłówka w dokumencie.

Co chcesz zrobić?

Zaprojektować i utworzyć spis treści za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

Zaprojektować i utworzyć spis treści za pomocą stylów poziomów konspektu

Zaprojektować i utworzyć spis treści za pomocą stylów niestandardowych

Zaprojektować i utworzyć spis treści za pomocą nagłówków osadzonych


Projektowanie i tworzenie spisu treści za pomocą wbudowanych stylów nagłówków

1	Zastosuj w dokumencie wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści.

Jak?

2	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.

Pokaż

4	Aby zastosować jeden z dostępnych w programie Word układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Istnieje także możliwość opracowania niestandardowego układu spisu treści.

Jak?


Projektowanie i tworzenie spisu treści za pomocą stylów poziomów konspektu

1	Zastosuj w dokumencie style zawierające formaty poziomów konspektu (od poziomu 1 do poziomu 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści.

Jak?

2	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.

Pokaż

4	Aby zastosować jeden z dostępnych w programie Word układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Istnieje także możliwość opracowania niestandardowego układu spisu treści.

Jak?


Projektowanie i tworzenie spisu treści za pomocą stylów niestandardowych

Jeśli dla nagłówków zostały już zastosowane style niestandardowe, można wskazać wśród nich te, które mają zostać wykorzystane do utworzenia spisu treści w programie Microsoft Word.

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	Na liście Dostępne style odszukaj style zastosowane dla nagłówków w dokumencie.

5	Z listy Poziom spisu treści, po prawej stronie nazwy stylu, wpisz liczby od 1 do 9, aby wskazać poziomy, jakie mają zostać przypisane poszczególnym nagłówkom.

6	Powtarzaj kroki 4 i 5 dla każdego stylu, który chcesz zastosować w spisie treści.

7	Kliknij przycisk OK.

8	Aby zastosować jeden z dostępnych w programie Word układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Można także opracować niestandardowy układ spisu treści.

Jak?


Projektowanie i tworzenie spisu treści za pomocą nagłówków osadzonych

Spis treści może zawierać nagłówki osadzone (na przykład kilka początkowych wyrazów akapitu).

1	Aby uzyskać pewność, że każdy nagłówek osadzony stanowi odrębny akapit, kliknij miejsce za danym nagłówkiem i wciśnij klawisz ENTER.

2	Zastosuj wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści.

Jak?

3	Jeśli znaczniki akapitu ( [image] są niewidoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].

4	Zaznacz każdy znacznik akapitu. Z menu Format wybierz polecenie Czcionka, wskaż kartę Czcionka, a następnie zaznacz pole wyboru Ukryty. Kliknij przycisk OK.

5	Ukryj ponownie znaczniki akapitu. W tym celu kliknij przycisk Pokaż/Ukryj [image]  [image].

6	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.

7	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.

Pokaż

8	Aby zastosować jeden z dostępnych w programie Word układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Można także opracować niestandardowy układ spisu treści.

Pokaż?


Tworzenie spisu ilustracji

Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw nadać etykiety ilustracjom w dokumencie. W tym celu z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis. Jeśli poszczególnym ilustracjom zostały już nadane etykiety, można zastosować dla nich styl niestandardowy. Po utworzeniu wszystkich podpisów ilustracji można wybrać odpowiedni układ i utworzyć skończony spis ilustracji. Podczas tworzenia spisu ilustracji w programie Microsoft Word występujące w dokumencie podpisy zostaną odszukane i posortowane według numerów, a następnie zostaną im przypisane numery stron, na których występują one w dokumencie. W rezultacie zebrane podpisy utworzą spis ilustracji.

Co chcesz zrobić?

Zaprojektować i utworzyć spis ilustracji za pomocą podpisów

Zaprojektować i utworzyć spis ilustracji za pomocą stylów niestandardowych


Projektowanie i tworzenie spisu ilustracji za pomocą podpisów

1	Nadaj etykiety ilustracjom w dokumencie za pomocą polecenia Podpis z menu Wstaw.

Jak?

2	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis ilustracji.

3	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis ilustracji.

Pokaż

4	Z listy Etykieta podpisu wybierz typ etykiety podpisu, jaki ma zostać zastosowany w spisie ilustracji.

5	Aby zastosować jeden z dostępnych układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Można także opracować niestandardowy układ spisu ilustracji.

Jak?


Projektowanie i tworzenie spisu ilustracji za pomocą stylów niestandardowych

Jeśli dla nagłówków zostały już zastosowane style niestandardowe, można wskazać wśród nich te, które mają zostać zastosowane do utworzenia spisu ilustracji. Pamiętaj, że należy stosować te same style dla wszystkich podpisów ilustracji i tylko dla nich.

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis ilustracji.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis ilustracji.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Opcje.

4	Zaznacz pole wyboru Styl, wybierz z listy nazwę stosowaną dla podpisów ilustracji, a następnie kliknij przycisk OK.

5	Aby zastosować jeden z dostępnych w programie Word układów, wybierz odpowiedni układ z listy Formaty.

Można także opracować niestandardowy układ spisu ilustracji.

Jak?


Rozwiązywanie problemów związanych z indeksami, spisami treści i innymi spisami

Z czym masz problem?

Dlaczego numery stron w indeksie lub spisie nie są zgodne z odpowiednimi numerami stron w dokumencie?

Dlaczego po haśle indeksu występuje kreska ułamkowa odwrócona (\) zamiast dwukropka?

Dlaczego zamiast indeksu lub spisu pojawiają się kody typu {INDEKS}, {TOC}?

Dlaczego w spisie treści pojawia się inny tekst niż w nagłówkach?

Zamiast numeru strony wyświetlany jest napis: Błąd! Nie zdefiniowana zakładka.


Dlaczego numery stron w indeksie lub spisie nie są zgodne z odpowiednimi numerami stron w dokumencie?

•	Aby zaktualizować indeks lub spis, kliknij go i wciśnij klawisz funkcyjny F9.

•	Jeśli tekst ukryty (na przykład pole XE) jest widoczny, ukryj go. W tym celu kliknij przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image], a następnie zaktualizuj indeks lub spis.

•	Jeśli w dokumencie występują podziały sekcji lub podziały strony, które zostały sformatowane jako tekst ukryty, usuń format tekstu ukrytego, wyświetl tekst ukryty, a następnie uaktualnij indeks lub spis. (Aby odnaleźć ukryte podziały sekcji lub podziały strony, wyświetl tekst ukryty, a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Zamień. Jeśli przycisk Specjalne jest niewidoczny, kliknij Więcej, a następnie kliknij przycisk Specjalne).


Dlaczego po haśle indeksu występuje kreska ułamkowa odwrócona (\) zamiast dwukropka?

Podczas oznaczania tekstu, który zawiera dwukropek (:) lub znaki cudzysłowu (" "), dwukropek i każdy znak cudzysłowu zostanie poprzedzony kreską ułamkową (\) w wynikowym haśle indeksu. Jest to oznaczenie wykorzystywane przez program Microsoft Word do tego, by drukować dwukropek i znaki cudzysłowu jako część hasła indeksu. (W programie Microsoft Word sam dwukropek oznacz hasło podrzędne, a znaki cudzysłowu ograniczają tekst hasła.) Kreska ułamkowa nie zostanie wydrukowana.

Jeśli dwukropek ma oznaczać na hasło podrzędne, usuń kreskę ułamkową.


Dlaczego zamiast indeksu lub spisu pojawiają się kody typu {INDEKS}, {TOC}?

Podczas tworzenia indeksu lub spisu w programie Microsoft Word dla każdego elementu zostaje wstawione pole. Podczas każdej modyfikacji indeksu lub spisu w danym polu zostają zebrane hasła indeksu lub spisu  występujące w dokumencie, a następnie wstawione do indeksu lub spisu. Jeśli zamiast indeksu lub spisu widoczne są kody pól, na przykład{INDEX}lub {TOC}, naciśnij kombinację klawiszy ALT+F9.


Dlaczego w spisie treści pojawia się inny tekst niż w nagłówkach?

W programie Microsoft Word w spisie treści zawarty zostaje tekst sformatowany za pomocą jednego z następujących stylów: wbudowany styl nagłówka (od nagłówka 1 do nagłówka 9), stylów zawierających formaty poziomów konspektu lub stylów niestandardowych określonych przez użytkownika. Jeśli w spisie treści pojawia się niepożądany tekst lub rysunki, zastosuj dla nich inny styl od tego, który został zastosowany dla nagłówków.

Istnieje także możliwość pominięcia nagłówka (na przykład tytułu książki) w spisie treści w inny sposób niż poprzez zmianę zastosowanego dla niego stylu nagłówka. Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści. Kliknij przycisk Opcje, a następnie z listy Poziom spisu treści usuń numer przypisany odpowiedniemu stylowi. Zauważ, że cały tekst sformatowany za pomocą tego stylu zostanie pominięty w spisie treści.


Zamiast numeru strony wyświetlany jest napis: Błąd! Nie zdefiniowana zakładka.

Należy uaktualnić spis treści lub inny spis. Kliknij spis, naciśnij klawisz funkcyjny F9, a następnie kliknij polecenie Aktualizacja całego spisu.


Informacje na temat pasków narzędzi

Paski narzędzi pozwalają na zorganizowanie wygodnego dla użytkownika dostępu do poleceń programu Word, dzięki czemu można odpowiednie polecenia szybko odnaleźć i zastosować. Paski narzędzi można w prosty sposób modyfikować. Na przykład, można do nich dodawać i usuwać menu i przyciski, tworzyć własne niestandardowe paski narzędzi; można je także ukrywać, wyświetlać lub przenosić. W poprzednich wersjach pakietu Office paski narzędzi zawierały wyłącznie przyciski. Obecnie paski narzędzi mogą zawierać przyciski, menu lub kombinację obu tych elementów.

Pasek menu jest specjalnym paskiem narzędzi znajdującym się u góry ekranu. Zawiera on między innymi takie menu jak Plik, Edycja i Widok. Pasek menu można dostosowywać podobnie jak wszystkie pozostałe wbudowane paski narzędzi; na przykład, można do niego w łatwy sposób dodawać i usuwać przyciski oraz menu, nie można go jednak ukryć.

W menu wyświetlana jest lista poleceń. Obok niektórych z tych poleceń znajdują się obrazki, z którymi te polecenia łatwo się kojarzą. Za pomocą okna dialogowego Dostosuj można przeciągnąć polecenie na pasek narzędzi i w ten sposób utworzyć dla niego przycisk na pasku narzędzi, co ułatwi dostęp do tego polecenia.


Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

•	Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi, a następnie w menu podręcznym kliknij pasek narzędzi, który chcesz wyświetlić lub ukryć.

Wskazówka   Aby szybko ukryć swobodny pasek narzędzi, kliknij przycisk Zamknij na pasku narzędzi.


Przenoszenie paska narzędzi

1	Kliknij uchwyt przenoszenia  [image]  na zadokowanym pasku narzędzi lub kliknij pasek tytułu na swobodnym pasku narzędzi.

2	Przeciągnij pasek narzędzi na nowe miejsce. Pasek przeciągnięty do krawędzi okna programu Word staje się paskiem zadokowanym.


Zmiana rozmiaru paska narzędzi

•	Aby zmienić rozmiary swobodnego paska narzędzi, przesuwaj wskaźnik myszy nad dowolną jego krawędzią, aż przybierze kształt strzałki z dwoma grotami, a następnie przeciągnij krawędź paska narzędzi.

Uwaga   Nie można zmienić rozmiaru zadokowanego paska narzędzi.


Tworzenie paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Kliknij przycisk Nowy.

3	W pole Nazwa paska narzędzi wpisz odpowiednią nazwę.

4	W polu Udostępnij pasek narzędzi kliknij szablon lub dokument, w którym ten pasek narzędzi ma być zapisany.

5	Aby dodać przycisk do paska narzędzi, kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij kategorię danego polecenia. Przeciągnij polecenie z pola Polecenia na wyświetlony pasek narzędzi.

Aby dodać wbudowane menu do paska narzędzi, kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij pozycję Menu wbudowane. Przeciągnij potrzebne menu z pola Polecenia na odpowiedni z wyświetlonych pasków narzędzi.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania niestandardowego menu do paska narzędzi, kliknij  [image].

6	Po dodaniu wszystkich potrzebnych przycisków i menu kliknij przycisk Zamknij.


Zmiana nazwy niestandardowego paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	W polu Paski narzędzi zaznacz niestandardowy pasek narzędzi, którego nazwę chcesz zmienić.

Kliknięcie nazwy paska narzędzi w oknie dialogowym Dostosuj powoduje wyświetlenie lub ukrycie tego paska.

3	Kliknij przycisk Zmień nazwę.

Uwaga   Nie można zmienić nazwy wbudowanego paska narzędzi.


Usuwanie niestandardowego paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Zaznacz niestandardowy pasek narzędzi, który chcesz usunąć.

Kliknięcie nazwy paska narzędzi w oknie dialogowym Dostosuj powoduje wyświetlenie lub ukrycie tego paska.

3	Kliknij przycisk Usuń.

Uwaga   Nie można usunąć wbudowanego paska narzędzi. Po zaznaczeniu wbudowanego paska narzędzi zostaje wyświetlony przycisk Zresetuj, za pomocą którego można odtworzyć na pasku narzędziu jego domyślne przyciski, menu i podmenu.


Odtwarzanie pierwotnych przycisków i menu na wbudowanym, pasku narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Zaznacz pasek narzędzi, na którym mają zostać odtworzone domyślne przyciski i menu.

Kliknięcie nazwy paska narzędzi w oknie dialogowym Dostosuj powoduje wyświetlenie lub ukrycie tego paska.

3	Kliknij przycisk Zresetuj.

4	W polu Zresetuj zmiany (...) kliknij szablon lub dokument zawierający zmiany, które mają być anulowane.

Uwaga   Nie można przywrócić początkowych ustawień niestandardowego paska narzędzi.


Grupowanie pokrewnych przycisków i menu na pasku narzędzi

Aby zgrupować pokrewne przyciski i menu, przed pierwszym elementem i po ostatnim elemencie grupy można wstawić linię oddzielającą w celu odróżnienia danej grupy od innych przycisków i menu znajdujących się na tym pasku narzędzi. Na przykład, na standardowym pasku narzędzi przyciski Nowy, Otwórz i Zapisz występują w jednej grupie, po której za przyciskiem Zapisz jest wyświetlana linia oddzielająca.

1	Wyświetl pasek narzędzi, na którym chcesz zgrupować pokrewne przyciski i menu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby wstawić linię oddzielającą pomiędzy dwa przyciski na poziomym pasku narzędzi, przeciągnij w prawo przycisk znajdujący się po prawej stronie. Na pionowym zadokowanym pasku narzędzi przeciągnij w dół przycisk, który znajduje się niżej.

Aby usunąć linię oddzielającą znajdującą się pomiędzy dwoma przyciskami, przeciągnij jeden z przycisków w kierunku drugiego.

Uwaga   Jeśli przeciągniesz przycisk za daleko, zostanie on przeniesiony w nowe miejsce na pasku narzędzi, natomiast linia oddzielająca nie zostanie wstawiona.

Wskazówka   Aby bez otwierania okna dialogowego Dostosuj szybko wstawić lub usunąć linię oddzielającą przyciski na pasku narzędzi, przeciągnij odpowiedni przycisk przy wciśniętym klawiszu ALT.


Zmiana szerokości pola z listą rozwijaną na pasku narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmodyfikować.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Kliknij pole listy rozwijanej na pasku narzędzi, na przykład pole Czcionka lub pole Rozmiar czcionki.

4	Wskaż lewą lub prawą krawędź pola z listą rozwijaną. Gdy wskaźnik przybierze kształt strzałki z dwoma grotami, przeciągnij krawędź pola listy, tak aby zmienić jej szerokość.


Zmiana obrazu przycisku paska narzędzi lub polecenia menu

Można zmienić obrazek dowolnego przycisku lub polecenia menu, za wyjątkiem takiego przycisku, po kliknięciu którego wyświetlana jest lista lub menu. Istnieje możliwość kopiowania obrazka z jednego przycisku paska narzędzi na inny, z jednego polecenia menu do innego, z przycisku paska narzędzi do polecenia menu lub odwrotnie. Można również utworzyć obrazek w programie graficznym, a następnie wkleić go na przycisk lub obok polecenia menu. Możliwe jest też modyfikowanie obrazka przycisku lub obrazka polecenia menu.

Na przycisku paska narzędzi można wyświetlać tekst, obrazek lub oba te elementy naraz. Natomiast w poleceniu menu można wyświetlać albo obrazek wraz z tekstem, albo wyłącznie tekst.

Co chcesz zrobić?

Skopiować obraz z jednego przycisku paska narzędzi lub polecenia menu do innego

Skopiować obraz z programu graficznego do przycisku paska narzędzi lub polecenia menu

Dokonać edycji obrazu przycisku paska narzędzi lub obrazu w poleceniu menu

Wyświetlić równocześnie ikonę i tekst lub wyłączyć tekst w poleceniu menu

Wyświetlić tekst, ikonę lub oba te elementy na przycisku paska narzędzi


Kopiowanie obrazu z jednego przycisku paska narzędzi lub polecenia menu do innego

Obrazek z jednego przycisku paska narzędzi można skopiować na inny przycisk tylko wtedy, gdy ten drugi przycisk również znajduje się na pasku narzędzi.

1	Wyświetl zarówno pasek narzędzi zawierający przycisk lub polecenie menu z obrazkiem, który chcesz skopiować, jak i  pasek narzędzi zawierający przycisk lub polecenie menu z obrazkiem, który chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby skopiować obrazek z przycisku paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk paska narzędzi z obrazkiem, który chcesz skopiować, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj obraz przycisku.

Aby skopiować obrazek polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie z obrazkiem, który chcesz skopiować. Kliknij polecenie menu prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj obraz przycisku.

4	Aby wkleić skopiowany obrazek na przycisk paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk paska narzędzi, na który chcesz wkleić obrazek, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej obraz przycisku.

Aby wkleić skopiowany obrazek obok polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie, obok którego chcesz wkleić obrazek. Kliknij polecenie menu prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej obraz przycisku.


Kopiowanie obrazu z programu graficznego do przycisku paska narzędzi lub polecenia menu

Aby obrazek był odpowiednio czytelny, kopiowany rysunek powinien mieć taki sam rozmiar, jak wbudowany obrazek przycisku lub wbudowany obrazek polecenia menu. Domyślny rozmiar wbudowanego obrazka przycisku to 16 pikseli na 16 pikseli. Większy obrazek może ulec zniekształceniu, ponieważ będzie on skalowany tak, aby jego rozmiar odpowiadał rozmiarowi przycisku.

1	Skopiuj do Schowka rysunek, który ma być wyświetlany na przycisku paska narzędzi lub w poleceniu menu.

Jeżeli istnieje możliwość wybrania formatu dla kopiowanego rysunku, wybierz format mapy bitowej lub format rysunku.

2	Przełącz się do programu Word.

3	Wyświetl pasek narzędzi zawierający przycisk lub polecenie menu z obrazkiem, który chcesz zmienić.

4	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

5	Aby wkleić skopiowany obrazek na przycisk paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk paska narzędzi zawierający obrazek, który chcesz zmienić, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej obraz przycisku.

Aby wkleić skopiowany obrazek obok polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie z obrazkiem, który chcesz zmienić. Kliknij polecenie menu prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Wklej obraz przycisku.


Edycja obrazu przycisku paska narzędzi lub obrazu w poleceniu menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający przycisk lub polecenie menu z obrazkiem, który chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby dokonać edycji obrazka na przycisku paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni przycisk na pasku narzędzi, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Edytuj obraz przycisku.

Aby dokonać edycji obrazka polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie z obrazkiem, który chcesz zmienić. Kliknij polecenie menu prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Edytuj obraz przycisku.

4	Zaznacz odpowiednie opcje edycji.


Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Istnieje możliwość utworzenia przycisków paska narzędzi dla poleceń, często stosowanych stylów, pozycji Autotekstu i czcionek.

1	Wyświetl pasek narzędzi, do którego chcesz dodać przycisk.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij kategorię polecenia, które ma być uaktywniane za pomocą danego przycisku.

Aby dodać przycisk powodujący uruchomienie makra, kliknij opcję Makra.

Aby dodać przycisk powodujący zastosowanie stylu, kliknij opcję Style.

Aby dodać przycisk powodujący wstawienie pozycji Autotekstu, kliknij opcję Autotekst.

Aby dodać przycisk powodujący zastosowanie określonej czcionki, kliknij opcję Czcionki.

4	Przeciągnij potrzebne polecenie lub makro z pola Polecenia na odpowiedni z wyświetlanych pasków narzędzi.

Uwaga   Jeżeli potrzebne polecenie nie jest wyświetlane w danej kategorii, kliknij opcję Wszystkie polecenia w polu Kategorie.


Usuwanie przycisku z paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, który chcesz zmienić.

2	Przeciągnij przycisk poza pasek narzędzi przy wciśniętym klawiszu ALT.

Uwaga   Po usunięciu z paska narzędzi wbudowany przycisk jest nadal dostępny w oknie dialogowym Dostosuj. Natomiast usunięcie niestandardowego przycisku z paska narzędzi jest nieodwracalne. Aby niestandardowy przycisk paska narzędzi zapisać tak, aby można go było po usunięciu z paska ponownie użyć, należy utworzyć pasek narzędzi służący do przechowywania nie używanych przycisków, przenieść przycisk do paska-magazynu, a następnie ukryć ten pasek narzędzi. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Przenoszenie lub kopiowanie przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl zarówno pasek narzędzi zawierający przycisk, który chcesz przenieść lub skopiować, jak i pasek narzędzi, do którego chcesz przenieść lub skopiować ten przycisk.

2	Aby przenieść przycisk paska narzędzi, przy wciśniętym klawiszu ALT przeciągnij przycisk na nowe miejsce na tym samym lub innym pasku narzędzi.

Aby skopiować przycisk paska narzędzi, wciśnij klawisze CTRL+ALT i przeciągnij przycisk na nowe miejsce.


Odtwarzanie oryginalnych ustawień dla wbudowanego przycisku paska narzędzi lub wbudowanego polecenia menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający przycisk lub polecenie menu, dla którego chcesz odtworzyć jego domyślne ustawienia.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby odtworzyć przycisk paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk paska narzędzi, który chcesz odtworzyć, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zresetuj.

Aby odtworzyć polecenie menu, kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz odtworzyć. Kliknij polecenie menu prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zresetuj.

Uwagi

•	Polecenie Zresetuj powoduje odtworzenie dla wbudowanego przycisku paska narzędzi lub wbudowanego polecenia menu jego oryginalnego obrazka, nazwy i polecenia.

•	Polecenie Zresetuj nie jest dostępne dla przycisków niestandardowych i dla przycisków, po kliknięciu których wyświetlane są listy.


Wyświetlanie tekstu, ikony lub obu tych elementów na przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający przycisk, który chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Na pasku narzędzi kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk, który chcesz zmienić, a następnie wybierz odpowiednie polecenie z menu podręcznego.

Uwagi

•	Nie można zmienić sposobu wyświetlania tekstu i ikony dla przycisku, po kliknięciu którego wyświetlana jest lista lub menu.

•	Przyciski, na których wyświetlany jest tekst, nie mają Etykietek ekranowych.


Wyświetlanie równocześnie ikony i tekstu lub wyłącznie tekstu w poleceniu menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający polecenie menu, które chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz zmienić.

4	Kliknij prawym przyciskiem myszy polecenie menu, które chcesz zmienić, a następnie wybierz odpowiednie polecenie z menu podręcznego.

Uwagi

•	Niektóre polecenia nie mają symbolizujących ich obrazków i mogą być wyświetlane w menu wyłącznie jako tekst.

•	Polecenie menu nie może być wyświetlane jako obrazek bez tekstu. Jednak po wybraniu dla polecenia menu opcji Styl domyślny z menu podręcznego i skopiowaniu lub przeniesieniu tego polecenia menu na pasek narzędzi, będzie ono wyświetlane na pasku jako obrazek.


Zmiana nazwy polecenia menu lub przycisku paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający polecenie menu lub przycisk paska narzędzi, który chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby zmienić nazwę polecenia menu, kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie prawym przyciskiem myszy, po czym wpisz w pole Nazwa odpowiednią nazwę, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Aby zmienić nazwę przycisku paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni przycisk paska narzędzi, następnie wpisz w pole Nazwa jego nazwę, po czym naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga   Jeżeli na przycisku paska narzędzi nie jest wyświetlany tekst, zmiana nazwy będzie widoczna jedynie na Etykietce ekranowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania tekstu, obrazka lub obu tych elementów na przycisku paska narzędzi, kliknij  [image].


Przenoszenie menu

Menu można przenosić lub kopiować z jednego paska narzędzi na inny. Można również przenosić podmenu na dowolne miejsce ekranu, tworząc z niego ruchomy pasek narzędzi, pod warunkiem, że podmenu posiada uchwyt przenoszenia  [image]. Jeśli podmenu nie ma uchwytu przenoszenia, nie można go przenieść.

Co chcesz zrobić?

Przenieść lub skopiować menu na pasek narzędzi

Przenieść podmenu w dowolne miejsce na ekranie


Przenoszenie lub kopiowanie menu na pasek narzędzi

1	Wyświetl zarówno pasek narzędzi zawierający menu, które chcesz przenieść lub skopiować, jak i pasek narzędzi, na który chcesz przenieść lub skopiować to menu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Aby przenieść menu, kliknij menu na pasku narzędzi i przeciągnij je na nowe miejsce na tym samym lub na innym pasku narzędzi.

Aby skopiować menu, przeciągnij menu znajdujące się na pasku narzędzi na nowe miejsce przy wciśniętym klawiszu CTRL.


Przenoszenie podmenu w dowolne miejsce ekranu

1	Wyświetl pasek narzędzi z menu zawierającym podmenu, które ma być przeniesione.

2	Wyświetl podmenu, które ma być przeniesione.

3	Kliknij uchwyt przenoszenia  [image]  znajdujący się u góry podmenu, a następnie przeciągnij podmenu na nowe miejsce na ekranie.

Podmenu staje się swobodnym paskiem narzędzi.


Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, do którego chcesz dodać wbudowane menu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij pozycję Menu wbudowane.

4	Przeciągnij odpowiednie menu z pola Polecenia na jeden z wyświetlanych pasków narzędzi.


Usuwanie menu z paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, z którego chcesz usunąć menu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Przeciągnij menu, które chcesz usunąć, poza pasek narzędzi.

Wskazówka   Po usunięciu z paska wbudowane menu jest nadal dostępne w oknie dialogowym Dostosuj. Natomiast usunięcie niestandardowego menu jest nieodwracalne. Aby menu zapisać tak, aby można go było po usunięciu z paska ponownie użyć, należy utworzyć pasek narzędzi służący do przechowywania nie używanych menu, przenieść menu do paska-magazynu, a następnie ukryć ten pasek narzędzi.


Dodawanie niestandardowego menu do paska narzędzi

1	Wyświetl pasek narzędzi, do którego chcesz dodać niestandardowe menu.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij pozycję Nowe menu.

4	Przeciągnij element Nowe menu z pola Polecenia na odpowiedni z wyświetlanych pasków narzędzi.

5	Kliknij nowe menu na pasku narzędzi prawym przyciskiem myszy, a następnie w pole Nazwa znajdujące się w menu podręcznym wpisz odpowiednią nazwę . Naciśnij klawisz ENTER.

6	Aby dodać polecenie do menu niestandardowego, kliknij nazwę menu niestandardowego na pasku narzędzi, aby wyświetlić puste pole. W polu Kategorie kliknij kategorię polecenia, a następnie przeciągnij polecenie z pola Polecenia do pustego pola w menu niestandardowym.


Odtwarzanie oryginalnych ustawień dla menu wbudowanego

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, dla którego chcesz odtworzyć jego początkowe ustawienia.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Na pasku narzędzi kliknij prawym przyciskiem myszy menu, dla którego chcesz odtworzyć początkowe ustawienia, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zresetuj.

Uwaga   Polecenie Zresetuj powoduje odtworzenie dla wbudowanego menu jego oryginalnego obrazka, poleceń i poszczególnych podmenu.


Zmiana nazwy menu

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, którego nazwę chcesz zmienić.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Na pasku narzędzi kliknij prawym przyciskiem myszy menu, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie wpisz odpowiednią nazwę w pole Nazwa znajdujące się w menu podręcznym.


Dodawanie polecenia lub innego elementu do menu

Istnieje możliwość modyfikowania menu przez dodawanie do nich poleceń, często stosowanych stylów, pozycji Autotekstu i czcionek.

1	Wyświetl pasek narzędzi zawierający menu, do którego chcesz dodać polecenie lub inny element.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia.

3	W polu Kategorie kliknij kategorię polecenia.

Aby dodać polecenie menu powodujące uruchomienie makra, kliknij opcję Makra.

Aby dodać polecenie menu powodujące zastosowanie stylu, kliknij opcję Style.

Aby dodać polecenie menu powodujące wstawienie pozycji Autotekstu, kliknij opcję Autotekst.

Aby dodać polecenie menu powodujące zastosowanie określonej czcionki, kliknij opcję Czcionki.

4	Przeciągnij odpowiednie polecenie z pola Polecenia nad menu znajdującym się na pasku narzędzi. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż w menu miejsce, w którym polecenie ma być wstawione, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Uwaga   Jeżeli potrzebne polecenie nie jest wyświetlane w danej kategorii, kliknij opcję Wszystkie polecenia w polu Kategorie.


Usuwanie polecenia z menu

1	Wyświetl pasek narzędzi z menu zawierającym polecenie, które chcesz usunąć.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Na pasku narzędzi kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz usunąć.

4	Przeciągnij polecenie, które chcesz usunąć, poza pasek narzędzi.


Przenoszenie lub kopiowanie polecenia menu

1	Wyświetl pasek narzędzi z menu zawierającym polecenie, które chcesz przenieść lub skopiować oraz pasek narzędzi z menu, do którego chcesz dodać to polecenie.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

Okno dialogowe Dostosuj musi pozostać otwarte; można je jednak przenieść na miejsce, w którym nie będzie przeszkadzać.

3	Na pasku narzędzi kliknij menu zawierające polecenie, które chcesz przenieść lub skopiować.

4	Aby przenieść polecenie, przeciągnij je nad odpowiednie menu. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż miejsce w menu, w którym polecenie ma być wstawione, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Aby skopiować polecenie, przeciągnij polecenie nad odpowiednie menu przy wciśniętym klawiszu CTRL. Gdy zostanie wyświetlona lista poleceń menu, wskaż miejsce w menu, w którym polecenie ma być wstawione, a następnie zwolnij przycisk myszy.


Wyłączanie dźwięków paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

Pokaż

2	Wyczyść pole wyboru Reagowanie za pomocą dźwięku.

Uwaga   Zaznaczenie lub wyczyszczenie pola wyboru Reagowanie za pomocą dźwięku oddziaływuje na wszystkie programy pakietu Microsoft Office.


Zmiana dźwięków paska narzędzi

1	Kliknij przycisk Start systemu Windows, wskaż podmenu Ustawienia, a następnie wybierz polecenie Panel sterowania.

2	Kliknij dwukrotnie pozycję Dźwięki  [image].

3	Kliknij w polu Zdarzenia odpowiednie zdarzenie.

4	W polu Nazwa określ odpowiedni dźwięk.


Wyświetlanie lub ukrywanie Etykietek ekranowych paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Opcje.

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetlanie etykietek narzędzi.

Uwagi

•	Zaznaczenie lub wyczyszczenie pola wyboru Wyświetlanie etykietek narzędzi oddziaływuje na wszystkie programy pakietu Microsoft Office.

•	Przyciski, na których wyświetlany jest tekst, nie mają Etykietek ekranowych.


Zmiana rozmiaru przycisku paska narzędzi

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj.

2	Kliknij kartę Opcje.

3	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Duże ikony.

Uwaga   Zaznaczenie lub wyczyszczenie pola wyboru Duże ikony oddziaływuje na wszystkie programy pakietu Microsoft Office.


Wyświetlanie lub ukrywanie klawiszy skrótu w Etykietkach ekranowych

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Opcje.

2	Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokazuj klawisze skrótu w etykietkach.

Uwaga   Zaznaczenie lub wyczyszczenie pola wyboru Pokazuj klawisze skrótu w etykietkach oddziaływuje na wszystkie programy pakietu Microsoft Office, z wyjątkiem programu Microsoft Excel.


Dostosowywanie menu podręcznego

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi.

2	Zaznacz pole wyboru Menu podręczne.

3	Aby usunąć polecenie z menu podręcznego, kliknij odpowiednią kategorię na pasku narzędzi Menu podręczne, a następnie kliknij menu podręczne zawierające dane polecenie. Przeciągnij polecenie, które chcesz usunąć, poza menu.

Aby dodać polecenie do menu podręcznego, kliknij odpowiednią kategorię na pasku narzędzi Menu podręczne, a następnie kliknij menu podręczne, które chcesz zmodyfikować. W oknie dialogowym Dostosuj kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij kategorię potrzebnego polecenia. Przeciągnij odpowiednie polecenie z pola Polecenia na wybrane miejsce w menu podręcznym, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Uwaga   W programie Word nie można dodać ani usunąć menu podrę czego Można jednak zmodyfikować obrazek znajdujący się w menu podręcznym, zmienić nazwę polecenia menu podręcznego, wyświetlić dla danego polecenia menu obrazek wraz z tekstem lub wyłącznie tekst, a także przenosić lub kopiować polecenia z i do menu podręcznego, tak jak się to robi w przypadku innych menu w programie Ford.


Rozwiązywanie problemów związanych z poleceniem Dostosuj

•	Aby po usunięciu polecenia Dostosuj z menu Narzędzia lub polecenia Paski narzędzi z menu Widok, lub też usunięciu któregokolwiek z wymienionych menu zmodyfikować pasek narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk dowolnego paska narzędzi lub pasek menu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj.

•	Aby odtworzyć polecenie Dostosuj w menu Narzędzia, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk dowolnego paska narzędzi lub pasek menu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj. Następnie kliknij kartę Polecenia i w polu Kategorie wybierz opcję Narzędzia. Potem przeciągnij element Dostosuj z pola Polecenia na odpowiednie miejsce w menu Narzędzia.

•	Aby odtworzyć polecenie Paski narzędzi w menu Widok, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk dowolnego paska narzędzi lub pasek menu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj. Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Widok, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Zresetuj.

•	Aby przywrócić wyświetlanie menu Narzędzia lub menu Widok na pasku menu, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk dowolnego paska narzędzi lub pasek menu, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Dostosuj. Następnie kliknij kartę Polecenia i w polu Kategorie wybierz opcję Menu wbudowane. Potem przeciągnij element Narzędzia lub element Widok z pola Polecenia na pasek menu.


Zaznaczanie tekstu i elementów graficznych

Tekst i rysunki można zaznaczać za pomocą myszy lub klawiszy skrótu. W programie Word dostępne są jeszcze inne sposoby zaznaczania, mające zastosowanie w widoku konspektu lub do elementów znajdujących się w tabeli.

Zaznaczanie tekstu i elementów graficznych za pomocą myszy

Klawisze używane do edycji i przenoszenia tekstu i grafiki

Zaznaczanie elementów w tabeli

Zaznaczanie tekstu na widoku konspektu


Zaznaczanie tekstu i elementów graficznych za pomocą myszy

Aby zaznaczyć	Wykonaj poniższą czynność
Dowolny fragment tekstu	Przeciągnij wskaźnik myszy nad tekstem.
Wyraz	Dwukrotnie kliknij wyraz.
Grafikę	Kliknij rysunek.
Wiersz tekstu	Przesuń wskaźnik na lewo od wiersza w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij.
Więcej niż jeden wiersz tekstu	Przesuń wskaźnik na lewo od wierszy w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie przeciągnij w górę lub w dół.
Zdanie	Wciśnij klawisz CTRL, a następnie kliknij gdziekolwiek w zdaniu.
Akapit	Przesuń wskaźnik na lewo od akapitu w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij dwukrotnie. Innym sposobem jest trzykrotne kliknięcie gdziekolwiek w akapicie.
Kilka akapitów	Przesuń wskaźnik na lewo od akapitów w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie dwukrotnie kliknij i przeciągnij w górę lub w dół.
Duży fragment tekstu	Kliknij początek fragmentu, przewiń dokument do końca tego fragmentu, a następnie wciśnij klawisz SHIFT i kliknij.
Cały dokument	Przesuń wskaźnik na lewo od tekstu dokumentu w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij trzykrotnie.
Nagłówki i stopki	W widoku normalnym wybierz polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok; w widoku układu strony dwukrotnie kliknij przyciemniony tekst nagłówka lub stopki. Następnie przesuń wskaźnik na lewo od nagłówka lub stopki w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, po czym kliknij trzykrotnie.
Komentarze, przypisy dolne i przypisy końcowe	Kliknij okienko, przesuń wskaźnik na lewo od tekstu w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie trzykrotnie kliknij.
Pionowy blok tekstu (z wyjątkiem tekstu w komórce tabeli)	Wciśnij klawisz ALT, a następnie przeciągnij.


Automatyczne zaznaczanie całych wyrazów

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

2	Zaznacz pole wyboru Podczas zaznaczania automatyczne zaznaczanie całych wyrazów.

Uwaga   Po rozpoczęciu przeciągania wskaźnikiem myszy nad wyrazem cały ten wyraz i następująca po nim spacja są zaznaczane automatycznie.


Po kliknięciu myszą lub naciśnięciu klawisza tekst jest zaznaczany automatycznie.

Być może aktywny jest tryb rozszerzania zaznaczenia, który umożliwia zaznaczanie tekstu przez klikanie myszą lub naciskanie klawiszy strzałek. Gdy tryb ten jest aktywny, na pasku stanu wyświetlany jest napis "WYB". Aby wyłączyć tryb rozszerzania zaznaczenia, naciśnij klawisz ESC, a następnie kliknij gdziekolwiek w dokumencie.


Poruszanie się po dokumencie

Dokument można przewijać za pomocą myszy lub klawiszy skrótu. Można również przejść do określonej strony, określonego tekstu lub innego miejsca w dokumencie. Jeśli dokument ma być czytany w trybie online, należy użyć Planu dokumentu lub hiperłączy do przeglądania dokumentu i kontrolowania, w którym miejscu dokumentu aktualnie się znajdujemy.

Co chcesz zrobić?

Przewinąć dokument za pomocą myszy

Przewinąć lub powiększyć dokument programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft

Użyć klawiszy do edycji i przenoszenia tekstu i grafiki

Przejść do określonej strony, zakładki, przypisu dolnego, tabeli, komentarza, grafiki lub innego miejsca

Powrócić do miejsca edytowanego poprzednio

Wyszukać tekst

Równocześnie wyświetić dwie części dokumentu

Nawigować przy użyciu Planu dokumentu

Nawigować przy użyciu hiperłączy


Przewijanie dokumentu za pomocą myszy

Po przewinięciu dokumentu należy kliknąć miejsce, w którym chcemy rozpocząć pisanie tekstu.

Aby	Wykonaj poniższą czynność
Przewinąć dokument o jeden wiersz w górę	Kliknij strzałkę przewijania w górę
Przewinąć dokument o jeden wiersz w dół	Kliknij strzałkę przewijania w dół
Przewinąć dokument o jeden ekran w górę	Kliknij powyżej suwaka przewijania
Przewinąć dokument o jeden ekran w dół	Kliknij poniżej suwaka przewijania
Przewinąć dokument do określonej strony	Przeciągnij suwak przewijania
Przewinąć dokument w lewo	Kliknij strzałkę przewijania w lewo
Przewinąć dokument w prawo	Kliknij strzałkę przewijania w prawo
Przewinąć dokument w lewo, poza margines, na widoku normalnym	Wciśnij klawisz SHIFT i kliknij strzałkę przewijania w lewo
Wskazówka   Aby przewinąć dokument o jedną stronę w dół lub w górę, kliknij przycisk Wybierz typ obiektów do przeglądania  [image]  na pionowym pasku przewijania, a następnie kliknij opcję Przeglądaj według stron  [image]. Następnie kliknij przycisk Następna strona  [image]  lub przycisk Poprzednia strona  [image].


Przechodzenie do określonej strony, zakładki, przypisu dolnego, tabeli, komentarza, elementu graficznego lub innego miejsca

1	Z menu Edycja wybierz polecenie Przejdź do.

Pokaż

2	W polu Przejdź do kliknij odpowiedni typ elementu.

3	Aby przejść do określonego elementu, wpisz w pole Podaj nazwę lub numer tego elementu, a następnie kliknij przycisk Przejdź do.

Aby przejść do następnego lub poprzedniego elementu tego samego typu, pozostaw pole Podaj puste, a następnie kliknij przycisk Następny lub Poprzedni.

Wskazówka   Aby szybko przejść do następnego lub poprzedniego elementu, kliknij przycisk Wybierz typ obiektów do przeglądania  [image]  na pionowym pasku przewijania, a następnie kliknij odpowiedni element. Aby przejść do następnego lub poprzedniego z przeglądanych elementów, możesz kliknąć przycisk Następny  [image]  lub przycisk Poprzedni  [image].


Powrót do poprzednio edytowanego miejsca

W programie Word rejestrowane są ostatnie trzy miejsca, w których użytkownik wpisywał tekst lub dokonywał edycji.

•	Aby powrócić do miejsca edytowanego poprzednio, naciskaj klawisze SHIFT+F5, aż wrócisz w odpowiednie miejsce.

Uwaga   Za pomocą tej właściwości można powracać do poprzednio edytowanego miejsca również po zapisaniu dokumentu.


Równoczesne wyświetlanie dwóch części dokumentu

1	Wskaż pole podziału znajdujące się u góry pionowego paska przewijania.

2	Gdy wskaźnik przybierze kształt  [image], przeciągnij linię podziału na odpowiednie miejsce.

Wskazówki

•	Aby przywrócić wyświetlanie pojedynczego okna, kliknij dwukrotnie linię podziału.

•	Aby przenieść lub skopiować tekst z jednej części długiego dokumentu do innej, podziel okno na dwa okienka. W jednym okienku wyświetl tekst lub rysunek, który chcesz przenieść lub skopiować, natomiast w drugim okienku wyświetl miejsce, na które tekst lub element ma być przeniesiony. Następnie zaznacz tekst lub rysunek i przeciągnij przez linię podziału.


Zwiększanie lub zmniejszanie skali wyświetlania dokumentu

Istnieje możliwość zwiększania skali wyświetlania dokumentu, co pozwala na przyjrzenie się szczegółom dokumentu, oraz zmniejszania skali wyświetlania dokumentu, co umożliwia oglądanie większych fragmentów strony.

1	Kliknij strzałkę znajdującą się obok pola Powiększenie  [image].

2	Ustaw odpowiednią skalę obrazu.

Wskazówka   Użytkownicy korzystający z urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft mogą za jego pomocą zmieniać skalę wyświetlania dokumentu. Wystarczy wcisnąć i przytrzymać klawisz CTRL podczas obracania kółka do przodu lub do tyłu. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego typu myszy, kliknij  [image].


Przełączanie się do pełnoekranowego trybu wyświetlania

Aby wyświetlić na ekranie jak najwięcej tekstu dokumentu, można włączyć tryb wyświetlania pełnego ekranu. W tym trybie na ekranie nie są wyświetlane niektóre elementy, takie jak paski narzędzi i paski przewijania.

•	Z menu Widok wybierz polecenie Pełny ekran.

Uwagi

•	Jeśli chcesz w trybie wyświetlania pełnego ekranu wybrać polecenie menu, umieść wskaźnik u góry okna dokumentu, co spowoduje wyświetlenie paska menu. Dzięki temu, na przykład ustawiając odpowiednie opcje na karcie Widok (menu Narzędzia, polecenie Opcje) można określić, które elementy ekranu mają być wyświetlane w trybie pełnego ekranu.

•	Aby wyłączyć tryb wyświetlania pełnego ekranu i przełączyć się na poprzedni widok, kliknij przycisk Zamknij pełny ekran na pasku narzędzi Pełny ekran lub naciśnij klawisz ESC.


Zmiana opcji widoku

Aby dostosować sposób wyświetlania dokumentu do swoich potrzeb, można zaznaczyć odpowiednie opcje na karcie Widok (menu Narzędzia, polecenie Opcje). Na przykład, można wyświetlać lub ukrywać określone elementy dokumentu (takie jak elementy graficzne, tekst animowany i kody pól), a także elementy ekranu (takie jak paski przewijania).

Opcje dostępne na karcie Widok zależą od widoku, w jakim wyświetlany jest dokument. Na przykład, jeśli pracujesz w widoku układu strony lub w widoku układu online, to można przyspieszyć przewijanie dokumentu przez ukrycie rysunków i wyświetlanie zamiast nich symboli zastępczych.

Co chcesz zrobić?

Przyspieszyć przewijanie dokumentu przez ukrycie rysunków

Wyświetlić lub ukryć tekst animowany

Wyłączyć Etykietki ekranowe, w których wyświetlane są komentarze, zarejestrowane zmiany i uwagi

Wyświetlić zakładki w dokumencie

Wyświetlić i ukryć kody pól

Wyświetlić pola z zacieniowanym tłem

Wyświetlić lub ukryć znaki niedrukowane

Wyświetlić nazwy stylów w oknie dokumentu

Wyświetlić lub ukryć paski przewijania

Określić minimalny rozmiar tekstu wyświetlanego w widoku układu strony w trybie online


Wyświetlanie lub ukrywanie znaków niedrukowanych

Podczas wyświetlania lub edycji dokumentu na ekranie można wyświetlać znaki, takie jak znaki tabulacji, spacje i znaki powrotu karetki, które nie są drukowane. (Na przykład, w programie Word strzałki przedstawiają znaki tabulacji, a kropki — spacje). W ten sposób można łatwo zauważyć, czy pomiędzy wyrazami wstawiono nadmiarową spację, wpisano spację zamiast znaku tabulacji itp.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2	W grupie Znaki niedrukowane zaznacz pola wyboru odpowiadające znakom, które mają być wyświetlane.

Wskazówka   Aby wyświetlić wszystkie znaki niedrukowane, zaznacz pole wyboru Wszystko zamiast zaznaczać pojedynczo poszczególne pola wyboru. Opcję Wszystko można również włączyć lub wyłączyć klikając przycisk Pokaż/Ukryj  [image]  [image].


Wyświetlanie lub ukrywanie pasków przewijania

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2	W grupie Okno zaznacz pola wyboru Poziomy pasek przewijania i Pionowy pasek przewijania.


Określanie minimalnego rozmiaru tekstu wyświetlanego na widoku układu online

W widoku układu w trybie online można ustawić minimalny rozmiar czcionki, aby dokument był zawsze dobrze czytelny na ekranie.

1	Włącz widok układu online.

2	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

Pokaż

3	Do pola Powiększaj czcionki nie większe niż wprowadź minimalny rozmiar czcionki.


Wyświetlanie w oknie niebieskiego tła

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

2	Zaznacz pole wyboru Niebieskie tło, biały tekst.


Zmiana domyślnej jednostki miary

Istnieje możliwość ustawienia domyślnej jednostki miary (np. centymetry lub punkty), która jest stosowana dla wartości wpisywanych w oknach dialogowych i na linijkach.

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Ogólne.

2	W polu Jednostka miary kliknij odpowiednią opcję.


Rozwiązywanie problemów dotyczących wyświetlania dokumentów

Z czym masz problem?

Dokument jest za szeroki i nie mieści się na ekranie.

W jaki sposób można wyświetlić więcej tekstu dokumentu na ekranie?

W jaki sposób można na ekranie zmieścić więcej tekstu w widoku układu online?

Dlaczego cały wyświetlany tekst ma jednakową czcionkę?

Tło dokumentu nie jest wyświetlane.

Co oznaczają podkreślenia w dokumencie?

Elementy występujące na pasku stanu.


Dokument jest za szeroki i nie mieści się na ekranie.

•	Tekst dokumentu można zawinąć (czyli inaczej zmienić długość jego wierszy), tak aby zmieścił się w oknie dokumentu. Aby tekst był zawijany automatycznie, włącz widok układu online. Jeżeli w danym momencie pracujesz w widoku normalnym lub widoku konspektu i nie chcesz przejść na tryb pracy w układzie online, możesz zawinąć tekst, wybierając z menu Narzędzia polecenie Opcje, klikając kartę Widok, a następnie zaznaczając pole wyboru Zawijaj w oknie.

•	Aby zmniejszyć wyświetlany tekst tak, by zmieścił się w oknie dokumentu, kliknij strzałkę znajdującą się obok pola Powiększenie  [image]. Następnie kliknij pozycję Szerokość strony.

Uwaga   Należy pamiętać o tym, że zmiana wyglądu dokumentu na ekranie nie będzie miała wpływu na wygląd dokumentu drukowanego.


W jaki sposób można wyświetlić więcej tekstu dokumentu na ekranie?

Aby wyświetlić na ekranie jak najwięcej tekstu dokumentu, wybierz polecenie Pełny ekran z menu Widok. W trybie wyświetlania pełnego ekranu na ekranie nie są wyświetlane niektóre elementy, takie jak paski narzędzi i paski przewijania. Aby uzyskać więcej informacji na temat dopasowywania lub wyłączania trybu wyświetlania pełnego ekranu, kliknij  [image].


W jaki sposób można na ekranie zmieścić więcej tekstu w widoku układu online?

Pracując w trybie widoku układu online wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Widok. Zaznacz pole wyboru Zawijaj w oknie. Możesz wtedy zmienić rozmiar lub zamknąć Plan dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Dlaczego cały wyświetlany tekst ma jednakową czcionkę?

Jeżeli dokument jest wyświetlany w trybie widoku układu online prawdopodobnie ustawiono minimalny rozmiar czcionki. (Na przykład, jeżeli minimalny rozmiar czcionki ustawiono na 14 punktów, to podstawowy tekst dokumentu ma taki rozmiar czcionki jak nagłówki sformatowane przy użyciu wbudowanego stylu Nagłówek 1.) Aby zmienić minimalny rozmiar czcionki, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie w pole Powiększaj czcionki nie większe niż wpisz odpowiedni rozmiar czcionki.


Sprawdzanie, czy w dokumencie nie ma makr, które mogą zawierać wirusy

Wirus makra jest typem wirusa komputerowego, który jest przechowywany w makrze zawartych w dokumencie lub szablonie. Po otwarciu takiego dokumentu wirus makra uaktywnia się, przenosi na dany komputer i trafia na stałe do szablonu Standardowy. Począwszy od tej chwili każdy zapisywany dokument zostanie automatycznie "zarażony" wirusem makra, a gdy inni użytkownicy otwierają zarażone dokumenty, wirus makra jest również przenoszony na ich komputery.

W programie Word nie można wykrywać i usuwać wirusów znajdujących się na dyskietkach, dysku twardym lub sieciowej stacji dysków. (Aby zapewnić sobie ochronę tego typu, należy kupić i zainstalować specjalistyczny program antywirusowy). W programie Word może być natomiast wyświetlany komunikat ostrzegawczy przy każdym otwarciu dokumentu zawierającego makra, w których mogą znajdować się wirusy. Użytkownik może wtedy podjąć decyzję o otwarciu dokumentu z makrami albo bez makr. Jeśli więc:

•	Spodziewasz się, że dokument zawiera przydatne makra (na przykład formularz zamówienia stosowany w firmie), możesz zdecydować się na otwarcie dokumentu z makrami.

•	Uważasz, że w dokumencie w ogóle nie ma makr lub też nie znasz, albo nie masz zaufania do źródła, z którego dokument pochodzi (na przykład, dokument może być załącznikiem do wiadomości wysłanej pocztą e-mail lub pochodzić z sieci lokalnej albo Internetu; źródło jego pochodzenia nie jest więc pewne), dobrym rozwiązaniem jest otwarcie dokumentu bez makr, aby uniemożliwić przeniesienie wirusów.

Użytkownik może zrezygnować ze sprawdzania czy dokument zawiera makra, w których mogą znajdować się wirusy. W tym celu, gdy zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy dotyczący wirusów makra, należy wyczyścić pole wyboru Zawsze pytaj przy otwieraniu dokumentów z makrami i elementami dostosowującymi. Kontrolę makr można wyłączyć w każdej chwili. Należy z menu Narzędzia wybrać polecenie Opcje, kliknąć kartę Ogólne, a następnie wyczyścić pole wyboru Ochrona przed wirusami w makrach.

Uwaga   Aby dowiedzieć się więcej na temat wirusów makr i uzyskać informacje o możliwości zakupu programów antywirusowych, wykrywających i usuwających wirusy makr z dokumentów, można ściągnąć informacje o ochronie przeciwwirusowej, z miejsca firmy Microsoft w sieci World Wide Web.


Właściwości programu Word związane z bezpieczeństwem dokumentów

W programie Word ochronę i bezpieczeństwo dokumentów uzyskuje się kilkoma sposobami. Można wykonać jedną z następujących operacji:

•	Włączyć taki rodzaj ochrony dokumentu, który ograniczy zmiany, jakie w dokumencie mogą wprowadzać użytkownicy. (Na przykład, można włączyć ochronę dla formularza ekranowego, przez co wprowadzanie danych jest ograniczone wyłącznie do określonych miejsc). Aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo, można dokument zabezpieczyć hasłem, aby uniemożliwić niepowołanym użytkownikom wyłączenie ochrony dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Do dokumentu można przypisać hasło w celu ograniczenia dostępu do niego. (Na przykład, aby wyłącznie użytkownicy znający hasło mogli otwierać, modyfikować i zapisywać dokument). Można również sugerować, aby dany dokument był otwierany w trybie tylko do odczytu Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Za każdym razem, gdy dokument jest otwierany, można sprawdzać, czy zawiera on makra, w których mogą znajdować się wirusy. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

Uwaga   Aby uzyskać więcej informacji na temat innych właściwości programu Word, mogących wpływać na bezpieczeństwo dokumentów, kliknij  [image].


Rozwiązywanie problemów dotyczących bezpieczeństwa dokumentów

Z czym masz problem?

Wiadomo, że informacje zostały usunięte, jednak są one nadal wyświetlane w dokumencie.

W jaki sposób można dopilnować, żeby dokument nie zawierał "niewidocznych" informacji?

Rozsyłany plik zawiera wiele wersji dokumentu. W jaki sposób można uniemożliwić recenzentom otwarcie poprzednich wersji?


Wiadomo, że informacje zostały usunięte, jednak są one nadal wyświetlane w dokumencie.

Jeżeli dokument został zapisany przy włączonej opcji Szybkie zapisywanie, a następnie otwarty jako plik tekstowy, to może zawierać informacje, które wcześniej były usunięte. Dzieje się tak dlatego, że "szybkie zapisywanie" powoduje dołączanie dokonywanych zmian na końcu dokumentu. Zmiany te (łącznie z usuwanymi informacjami) nie są natomiast wprowadzane do samego dokumentu.

Aby definitywnie pozbyć się usuniętych informacji, zamknij plik tekstowy i otwórz dany dokument jako zwykły dokument programu Word. Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Opcję "szybkiego zapisywania" można również wyłączyć, wybierając z menu Narzędzia polecenie Opcje, klikając kartę Zapisywanie, a następnie czyszcząc pole wyboru Szybkie zapisywanie.


W jaki sposób można dopilnować, żeby dokument nie zawierał "niewidocznych" informacji?

Niektóre z informacji w dokumencie mogły zostać ukryte w celu ograniczenia ilości szczegółów wyświetlanych na ekranie, na przykład znaczniki poprawek dla rejestrowanych zmian, komentarze i teksty ukryte. Przed przekazaniem kopii dokumentu innym osobom dobrze jest przejrzeć te "niewidoczne" informacje i zdecydować, czy mają one pozostać w dokumencie. Na przykład, można tymczasowo ukryć "niewidoczne" informacje w drukowanej wersji dokumentu, bądź też przed rozesłaniem dokumentu w trybie online usunąć wszystkie takie informacje.

•	Aby wyświetlić oznaczenia poprawek dla rejestrowanych zmian, wskaż opcję Rejestruj zmiany w menu Narzędzia, wybierz polecenie Wyróżniaj zmiany, a następnie zaznacz pole wyboru Zaznaczanie zmian na ekranie. Aby uzyskać więcej informacji na temat ukrywania oznaczeń poprawek w dokumencie drukowanym, kliknij  [image]. Aby uzyskać więcej informacji na temat akceptacji lub odrzucania oznaczeń poprawek w dokumencie przeznaczonym do rozesłania w trybie online, kliknij  [image].

•	Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania komentarzy, kliknij  [image]. Aby wydrukować dokument bez komentarzy, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Drukowanie, a następnie w grupie Dołączaj do dokumentu wyczyść pole wyboru Komentarze. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania komentarzy z dokumentu przeznaczonego do rozesłania w trybie online, kliknij  [image].

•	Aby wyświetlić tekst ukryty, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Widok, a następnie w grupie Znaki niedrukowane zaznacz pole wyboru Tekst ukryty. Aby nie drukować tekstu ukrytego, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, kliknij kartę Drukowanie, a następnie w grupie Dołączaj do dokumentu wyczyść pole wyboru Tekst ukryty. Jeżeli zamierzasz rozesłać dokument w trybie online, po prostu usuń tekst ukryty, podobnie jak to się robi z każdym innym tekstem.


Rozsyłany plik zawiera wiele wersji dokumentu. W jaki sposób można uniemożliwić recenzentom otwarcie poprzednich wersji?

•	Aby zachować poprzednie wersje dokumentu, zapisz wersję bieżącą jako oddzielny dokument, po czym roześlij wyłącznie ten dokument. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeżeli nie chcesz zachować poprzednich wersji dokumentu, usuń niepotrzebne wersje dokumentu, a następnie roześlij dokument. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Obramowanie i cieniowanie


W programie Word można łatwo obramować stronę. Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie i kliknij kartę Obramowanie strony, a następnie wybierz żądane opcje obramowania strony. Aby otrzymać żądany wygląd, wybierz styl linii, określ jej kolor i szerokość lub wybierz jeden ze stylów ozdobnych.

Kliknij przycisk Opcje, aby ustawić odległość między obramowaniem a brzegiem strony, oraz aby określić, czy obramowanie ma zawierać nagłówek i stopkę. Po ustawieniu wszystkich opcji można określić, czy obramowanie ma dotyczyć całego dokumentu czy tylko jego części.

Obramowanie strony jest widoczne tylko w widoku układu strony.


Obramować można też wybrane akapity. Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, kliknij kartę Obramowanie strony, a następnie wybierz żądane obramowanie: styl, kolor i szerokość linii.

Aby dodać obramowanie	Aby usunąć obramowanie	Aby dodać krawędź górną, dolną, lewą lub prawą
Aby dodać lub zmienić obramowanie wokół zaznaczonego elementu graficznego, w tym obrazka, obiektu rysunkowego, obiektu WordArt lub pola tekstowego, kliknij odpowiednie polecenie z menu Format, na przykład polecenie Rysunek. Następnie kliknij kartę Kolory i linie i wybierz żądane opcje linii.


	Wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną, pojedynczą, ciągłą linią o grubości pół punktu. Aby zmienić lub usunąć obramowanie, kliknij przycisk Tabele i krawędzie na pasku narzędzi Standardowy. Wybierz nowy typ obramowania na pasku narzędzi Tabele i krawędzie w tym szerokość i styl linii oraz kolor obramowania oraz narysuj nowe obramowanie na miejscu istniejącego przy użyciu narzędzia Rysuj tabelę.  Aby szybko skorzystać z nowego typu obramowania lub usunąć obramowanie z kilku zaznaczonych komórek, skorzystaj z palety Zewnętrzne obramowanie na pasku narzędzi Tabele i krawędzie.
	Narzędzia obramowania na palecie Zewnętrzne obramowania


Cieniowanie można dodać do zaznaczonego tekstu lub całego akapitu. Z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie, kliknij kartę Cieniowanie, a następnie wybierz żądany wzór i kolor desenia oraz kolor wypełnienia. Aby zastosować cieniowanie dla zaznaczonego tekstu, kliknij opcję Tekst z listy Zastosuj do. Aby zastosować cieniowanie do akapitu, kliknij opcję Akapit.


Obramowanie można umieścić wokół zaznaczonego tekstu. Zaznacz tekst, z menu Format wybierz polecenie Obramowanie i cieniowanie i kliknij kartę Obramowanie strony, a następnie wybierz styl, kolor i szerokość linii.

Upewnij się, że na liście Zastosuj do jest zaznaczona opcja Tekst oraz że w grupie Ustawienie wybrano opcję Ramka.


Odsyłacze, podpisy i zakładki


Zakładki służą do przechodzenia do określonego miejsca w dokumencie, oznaczania pozycji, tak aby można było do niej się odnieść w odsyłaczu, lub generowania zakresu stron dla pozycji indeksu. Zakładkami mogą być oznaczane wcześniej zaznaczone elementy graficzne, tekst, tabele oraz inne elementy.

Po włączeniu opcji Pokaż zakładki zakładki pojawiają się na ekranie jako nawiasy kwadratowe. (Aby znaleźć tę opcję, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.) Nawiasy te nie będą wydrukowane.

Aby wstawić zakładkę, zaznacz pozycję, którą chcesz oznaczyć i kliknij polecenie Zakładka z menu Wstaw. Następnie wpisz lub wybierz nazwę zakładki. Aby przejść do zakładki, wybierz polecenie Przejdź do z menu Edycja.


Program Word może automatycznie dodać ponumerowane podpisy przy wstawianiu rysunków, tabel, wykresów programu Microsoft Excel oraz innych elementów. Na przykład, przy wstawianiu tabel program Word może dodać podpisy "Tabela 1", "Tabela 2" i tak dalej.

Można też dodać ponumerowane podpisy do istniejących pozycji dokumentu. Po umieszczeniu podpisu można się do niego odnieść w odsyłaczu.

Aby wstawić podpis, wybierz pozycję, do której chcesz dodać podpis, i wybierz polecenie Podpis z menu Wstaw.


W tym samym dokumencie można utworzyć odsyłacz, wskazujący na pozycję znajdującą się w innej części dokumentu.

Po zastosowaniu stylów nagłówków w dokumencie lub wstawieniu przypisów, zakładek, podpisów lub ponumerowanych akapitów można utworzyć do nich odsyłacze.

Aby utworzyć odsyłacz, z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz. Aby czytelnicy dokumentu mogli przejść w tym samym dokumencie do pozycji wskazywanej odsyłaczem, zaznacz pole wyboru Wstaw jako hiperłącze.


Po usunięciu lub przeniesieniu podpisu, lub po zmianie pozycji, do której odnosi się odsyłacz program Word automatycznie zmieni numerację podpisów i odsyłaczy. Na przykład, po usunięciu strony zawierającej tabelę 2, tabela 3 stanie się tabelą 2, a odsyłacze dla tej tabeli zostaną również odpowiednio zmienione.

Aby zaktualizować i przejrzeć odsyłacze i podpisy bez ponownego ich wpisywania, zaznacz odsyłacz lub podpis, który ma zostać zaktualizowany, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Aktualizuj pole. Aby zaktualizować wszystkie pola, najpierw zaznacz cały dokument.

Przy drukowaniu dokumentu program Word dokonuje automatycznej aktualizacji wszystkich odsyłaczy i podpisów.


Obiekt został usunięty.

Makro usiłowało uzyskać dostęp do usuniętego obiektu. Obiekt mógł być celowo usunięty, na przykład poleceniem Usuń lub został usunięty w efekcie innej operacji. Na przykład gdy wokół kształtu zostaje dodana ramka, usuwa to oryginalny kształt i tworzy jego kopię w ramce.

Skorzystaj z metody IsObjectValid, aby zweryfikować, czy obiekt wciąż istnieje. Poniższy przykład przedstawia wykorzystanie tej metody.

Sub testObject()

    Dim a As InlineShape

    Set a = ActiveDocument.InlineShapes.Add("C:\Windows\bubbles.bmp")

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Zostanie wyświetlone True

    a.Delete

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Zostanie wyświetlone False

End Sub


Zła nazwa zakładki.

Nazwa użyta do utworzenia nowej zakładki nie jest poprawna. Nazwa zakładki nie może rozpoczynać się od cyfry i nie może zawierać znaków innych niż alfanumeryczne. Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest to, że nazwa zakładki może się zaczynać od znaku podkreślenia ("_"), co powoduje, że zakładka będzie ukryta.


Predefiniowane zakładki nie mogą być modyfikowane.

Makro usiłowało usunąć, zmodyfikować lub zmienić położenie predefiniowanej zakładki, takiej jak \Sel lub \Para. Modyfikowane mogą być tylko zakładki utworzone przez użytkownika.


Szablon zawiera zewnętrzne funkcje, które nie będą działać poprawnie.

Szablon konwertowany do formatu programu Word 97 zawiera makra deklarujące zewnętrzne funkcje, które nie będą działać poprawnie z poniższych względów:

•	Makro deklaruje zewnętrzne funkcje w 16-bitowej bibliotece. Nie można używać funkcji z 16-bitowych bibliotek w 32-bitowych aplikacjach, takich jak Word 97. Jeśli makro określa funkcję w 16-bitowej bibliotece (na przykład Kernel.dll, User.dll lub Gdi.dll), należy zamiast niej określić 32-bitową wersję tej biblioteki (na przykład Kernel32.dll, User32.dll lub Gdi32.dll). Należy zwrócić uwagę, iż wiele funkcji ma różne nazwy lub położenia (albo jedno i drugie) w bibliotekach 16- i 32-bitowych. Aby znaleźć poprawną nazwę funkcji, która powinna być określona w makrze, zajrzyj do dokumentacji programowania stosowanego systemu operacyjnego.

•	Makro deklaruje funkcję zewnętrzną, która zwraca ciąg zakończony zerem (LPSTR) zamiast ciągu binarnego (BSTR). Funkcje zewnętrzne używane w języku Visual Basic for Applications używają tylko ciągów binarnych. Skontaktuj się z dostawcą biblioteki DLL lub zasobów programowych i zażądaj aktualnej wersji, która używa ciągów binarnych.

•	Długość nazwy przynajmniej jednego makra w tym szablonie przekracza 31 znaków. Pomimo, iż w poprzednich wersjach programu Word maksymalna liczba znaków wynosiła 40, w języku Visual Basic for Applications jest to 31. Przy konwersji deklaracji makr program Word obcina nazwy makr dłuższe niż 31 znaków. Dlatego też jakiekolwiek wywołania tych makr w przekonwertowanym szablonie, który odwołuje się do nich według ich oryginalnych nazw, nie będą działać. Ponadto, jeśli istnieją jakiekolwiek makra, których nazwy w wyniku obcięcia stałyby się takie same jak przekonwertowane (i obcięte) nazwy makr, te makra nie mogłyby zostać przekonwertowane. Dlatego też jakiekolwiek wywołania tych makr również nie zadziałają. Należy skontaktować się z autorem makr, aby otrzymać zaktualizowaną wersję, która używa więcej niż 31 znaków w nazwach.

Uwaga   Deklaracje takich funkcji zewnętrznych w przekonwertowanych makrach są automatycznie ujmowane w komentarz w celu zapobieżenia ich uruchomieniu.

Poniższy komentarz jest dodany do każdej deklaracji funkcji z biblioteki 16-bitowej.

Rem Program Word 97 nie obsługuje funkcji zewnętrznych wywoływanych z bibliotek 16-bitowych.

Rem Deklaracja została ujęta w komentarz, gdyż funkcja ta spowoduje błąd.

Poniższy komentarz jest dodany do każdej deklaracji funkcji zwracającej ciąg zakończony zerem (LPSTR).

Rem Wartość zwracana funkcji zewnętrznej jest ciągiem zakończonym zerem.

Rem Język Visual Basic for Applications wymaga, aby funkcje zewnętrzne używały ciągów BSTR.

Rem Deklaracja została ujęta w komentarz, gdyż funkcja ta nie zadziała poprawnie.


Różne sposoby przeglądania dokumentu programu Word


W programie Word widokiem ustawionym domyślnie jest widok normalny. Służy on do wpisywania, edycji oraz formatowania tekstu. Widok normalny pokazuje formatowanie tekstu, ale upraszcza układ strony, tak aby można było szybko pisać i edytować.

Jeśli dokument jest wyświetlony w innym widoku, można przejść do widoku normalnego, wybierając polecenie Normalny z menu Widok.


Układ w trybie online - nowa funkcja programu Word - optymalizuje układ tak, aby czytanie w trybie online było łatwiejsze. Tekst jest wyświetlany jako większy i jest zawijany, tak aby mieścił się w oknie, a jego wygląd różni się od postaci wydruku. Układ w trybie online zawiera domyślnie skalowane okienko nawigacyjne, zwane Mapą dokumentu, przedstawiające szkicowy widok struktury dokumentu. Klikając temat struktury dokumentu, można natychmiast przejść do odpowiedniej części dokumentu.

Aby przejść do układu w trybie online, wybierz polecenie Układ w trybie online z menu Widok.


W widoku układu strony widać, jak obiekty będą umieszczone na wydrukowanej stronie. Ten widok jest przydatny przy edycji nagłówków i stopek, ustawianiu marginesów oraz przy pracy z kolumnami, rysunkami i ramkami.

Aby przejść do widoku układu strony, wybierz polecenie Układ strony z menu Widok.


Podgląd wydruku przedstawia wiele stron dokumentu w zmniejszonym rozmiarze. W tym widoku można przed wydrukiem sprawdzić jego układ oraz dokonać edycji i zmian w formatowaniu przed wydrukiem.

	Aby przejść do podglądu wydruku, kliknij przycisk Podgląd wydruku na pasku narzędzi Standardowy.


W widoku konspektu można łatwo zobaczyć strukturę dokumentu i przenieść, skopiować lub zmienić organizację tekstu przez przeciągnięcie nagłówków. W widoku konspektu dokument może być zwinięty, tak aby były widoczne tylko główne nagłówki. Dokument może też być rozwinięty, i wówczas jest cały widoczny.

Aby przejść do widoku konspektu, wybierz polecenie Konspekt z menu Widok.


Dokument główny ułatwia pracę nad długim dokumentem, takim jak wieloczęściowe sprawozdanie lub książka z rozdziałami. Aby pogrupować kilka dokumentów w jeden dokument główny, należy skorzystać z widoku dokumentu głównego. Następnie można dokonać zmian w długim dokumencie, takich jak dodanie indeksu, spisu treści lub utworzenie odsyłaczy, bez otwierania każdego z dokumentów podrzędnych.

Aby przejść do widoku dokumentu głównego, wybierz polecenie Widok dokumentu głównego z menu Widok.


Wykorzystywanie programu Word jako edytora poczty e-mail


Opracowywanie wiadomości poczty e-mail znacznie ułatwia możliwość korzystania z dostępnych w programie Word wyspecjalizowanych funkcji edytorskich i różnych sposobów formatowania, jak np. śledzenie zmian, tworzenie tabel, podświetlanie tekstu, automatyczne formatowanie i korekta tekstu podczas pisania. Jeśli program Word jest wykorzystywany jako edytor poczty e-mail, czyli tzw. Wordmail, to dostępny jest specjalny pasek narzędzi dla poczty e-mail i polecenie Zredaguj, dzięki którym można tworzyć nowe wiadomości i wysyłać je, czytać pocztę otrzymaną, odpowiadać na nadesłane wiadomości, a także przekazywać je dalej.

Program Word może być wykorzystywany jako edytor poczty e-mail, jeśli na komputerze został zainstalowany program Microsoft Outlook lub program Microsoft Exchange, a progam Word został w nich zdefiniowany jako edytor poczty e-mail.


Gdy program Word jest wykorzystywany jako edytor Wordmail, wiadomości e-mail wyświetlane są w trybie widoku online. W widoku tym układ tekstu jest zoptymalizowany w taki sposób, by ułatwić czytanie. Tekst jest zwijany, przez co mieści się dobrze w oknie. Nie oznacza to jednak, że będzie wyglądał tak samo na wydruku.

Jeśli wiadomość zawiera odpowiedź lub jest wiadomością przekazaną przez poprzedniego adresata w celu udostępnienia jej treści kolejnemu odbiorcy, w oknie Plan dokumentu - panelu umożliwiającym szybkie poruszanie się po dokumentach, którego rozmiar można zmieniać - wyświetlana jest lista wszystkich autorów wiadomości mających związek z powstaniem danej wiadomości. Kliknięcie nazwiska autora powoduje natychmiastowe przełączenie się do zapisanej przez niego wiadomości.


	W edytorze Wordmail otrzymywane wiadomości zapisane w formacie tekstu zwykłego są przy otwieraniu automatycznie formatowane; między innymi dotyczy to czytelnego sformatowania ich nagłówków. Można też użyć przycisku Autoformatowanie, aby nadać otrzymanej wiadomości bardziej czytelny format.
Ścieżki dostępu w sieci lokalnej lub adresy internetowe, np. http://www.microsoft.com, zamieszczane w wiadomości tworzonej w edytorze Wordmail są automatycznie przekształcane w hiperłącza. Kliknięcie hiperłącza powoduje przejście do tekstu lub obrazu wskazywanego przez to hiperłącze - w przykładzie wymienionym wcześniej byłaby to strona macierzysta firmy Microsoft w sieci WWW.

Korzystając z funkcji "Kto to" edytora Wordmail można uzyskać pewne informacje (np. adres poczty e-mail) dotyczące nadawców lub odbiorców wymienionych bezpośrednio w treści wiadomości. W tym celu wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy identyfikujący ich tekst, a następnie wybrać z menu podręcznego polecenie Kto to.


W edytorze Word jest dostępnych 10 szablonów wiadomości e-mail zaprojektowanych do wykorzystania w różnych sytuacjach. Na przykład, istnieje specjalny szablon dla wiadomości szczególnie pilnych. Podczas ustawiania opcji programów Outlook lub Exchange, za pomocą których program Word jest definiowany jako edytor poczty e-mail, można ustalić, który z szablonów będzie traktowany jako domyślny.


Jeśli długa wiadomość e-mail zawiera informacje od kilku osób, można łatwo znaleźć i przeczytać komentarze. Za każdym razem, gdy czytelnik dokonuje zmiany w wiadomości poczty e-mail, program WordMail automatycznie dołącza nazwisko czytelnika do wprowadzonej przez niego zmiany. Nazwisko czytelnika oraz datę zmiany można zobaczyć wskazując zaznaczony tekst.


Sposoby rysowania


	Pasek narzędzi Rysowanie udostępnia narzędzia do rysowania, przemieszczania i formatowania wszystkich rodzajów obiektów rysunkowych. Aby wyświetlić ten pasek narzędzi, kliknij przycisk Rysowanie na pasku narzędzi Standardowy.
Po kliknięciu na pasku narzędzi dowolnego przycisku, na którym znajduje się trójkątna strzałka, pojawia się menu. Niektóre z takich menu można przysunąć bliżej rysunków, co ułatwia korzystanie z nich. Jeśli menu, które się pojawi, będzie miało na górnej krawędzi pasek, przeciągnij go, aby przenieść menu.


Narzędzia z zestawu (podmenu) Linie (menu Autokształty) służą do rysowania linii prostych lub krzywych, dowolnych kształtów i strzałek jedno- lub dwukierunkowych.

Aby narysować linię lub dowolny kształt, kliknij przycisk Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie, wskaż podmenu Linie, a następnie wybierz odpowiednie narzędzie i rozpocznij rysowanie metodą przeciągani Jeśli chcesz narysować linię prostą, kliknij przycisk Linia na pasku narzędzi Rysowanie.

Aby zmodyfikować linie, linie krzywe lub dowolne kształty, użyj narzędzi formatowania z paska narzędzi Rysowanie. Na przykład, możesz zmienić kolor linii lub ich grubość, dodać strzałki albo utworzyć linie przerywane lub kropkowane.


Przy użyciu narzędzi z menu Autokształty z paska narzędzi Rysowanie można automatycznie utworzyć wiele różnych kształtów.

	Menu Autokształty zawiera kilka kategorii kształtów. Oprócz linii, są jeszcze dostępne tzw. kształty podstawowe, strzałki blokowe (elementy schematów blokowych), gwiazdy i wstęgi oraz objaśnienia.
Aby narysować Autokształt, kliknij przycisk Autokształty, wskaż kategorię i wybierz odpowiedni kształt. Kliknij dokument, aby wstawić kształt w rozmiarze domyślnym lub rozciągnij go myszą do wymaganego rozmiaru.

Każdy Autokształt może być zamieniony na inny. Wybierz Autokształt, który ma zostać zamieniony, kliknij przycisk Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, wskaż podmenu Zmień Autokształt i wybierz nowy kształt. Wszystkie Autokształty mają uchwyty zmiany rozmiaru, a wiele z nich ma przynajmniej jeden uchwyt dostosowania kształtu. Aby zmienić rozmiar lub kształt Autokształtu, przeciągnij te uchwyty.


Tekst można dodać do wszystkich linii prostych, dowolnych kształtów i łączników przez kliknięcie obiektu i wpisanie tekstu. Tekst zostaje dołączony do tekstu i jest przenoszony razem z nim.

	Jeśli nie chcesz dołączać tekstu do rysunku, użyj narzędzia Pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie. To narzędzie umożliwia wstawianie tekstu w dowolnym miejscu na stronie, na przykład w celu utworzenia podpisów do grafiki.


Rozmieszczanie tekstu i rysunków na stronie

Aby przenieść obiekt rysunkowy (pola tekstowe, Autokształty, rysunki clipart i WordArt, rysunki i importowane elementy graficzne) w większości przypadków wystarczy po prostu przeciągnąć dany obiekt na odpowiednie miejsce. Można również rozmieszczać z dużą precyzją obiekty rysunkowe, a także "przywiązywać", lub inaczej zakotwiczać je w akapicie, co powoduje, że przy przenoszeniu akapitu związany z nim obiekt jest automatycznie przenoszony wraz z akapitem.

Można otaczać tekstem obiekty rysunkowe o dowolnych rozmiarach i kształtach. Można określić kierunek otaczania tekstem pola tekstowego lub rysunku oraz ustalić odległość pomiędzy polem tekstowym lub rysunkiem a tekstem otaczającym.

Można rozmieszczać tekst i rysunki w "warstwach". Na przykład można utworzyć znak wodny, który pojawi się na poszczególnych stronach dokumentu drukowanego.

Położenie obiektów rysunkowych można wyrównywać względem położenia innych obiektów rysunkowych, jak również względem całej strony, na przykład położenie obiektów można wyrównać do górnej lub lewej krawędzi strony. Obiekty rysunkowe można też rozmieszczać (rozkładać) w taki sposób, aby znajdowały się w równej odległości od siebie w pionie, w poziomie lub w stosunku do całej strony.

Można przenosić pojedyncze obiekty rysunkowe, wielokrotne zaznaczenia lub grupy. Pojedynczy obiekt rysunkowy lub zbiór obiektów rysunkowych można przesuwać krokowo o niewielką odległość; nazywa się to "podsuwaniem".

Uwagi

•	Aby zapoznać się z przykładami rozmieszczania tekstu i rysunków, kliknij  [image].

•	Aby zapoznać się z przykładami rozmieszczania i wyrównywania położenia obiektów rysunkowych względem położenia innych obiektów rysunkowych, kliknij  [image].

•	Aby rozmieścić tekst lub rysunki zawierające komentarze, przypisy dolne, przypisy końcowe lub pewne określone pole, konieczne jest zastosowanie ramki zamiast pola tekstowego. Do pól, które przy rozmieszczaniu tekstu wymagają stosowania ramek, należą: AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT (stosowane do numerowania list i akapitów w dokumentach o charakterze prawnym i konspektach) oraz pola TC (Table of Contents Entry - hasło spisu treści), TOC (Table of Contents - spis treści), RD (Referenced Document - dokument, do którego odnosi się odsyłacz), XE (Index Entry - hasło indeksu). Aby uzyskać więcej informacji, kliknij [image].

Co chcesz zrobić?

Ustawić położenie obiektu rysunkowego względem tekstu lub strony

Otoczyć obiekt rysunkowy tekstem

Utworzyć znak wodny

Wyrównać i ustawić położenie obiektów rysunkowych

Przenieść obiekt rysunkowy lub grupę obiektów

"Podsunąć" rysunek o mały odcinek


Otaczanie obiektu rysunkowego tekstem

1	W widoku układu strony zaznacz pole tekstowe lub obiekt rysunkowy.

2	Z menu Format wybierz polecenie Autokształt, Pole tekstowe, Rysunek lub Obiekt, a następnie kliknij kartę Otaczanie.

3	W grupie Styl otaczania kliknij  odpowiednią opcję.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

4	W grupie Kierunek otaczania wybierz, od której strony pola tekstowe lub rysunki mają być otaczane tekstem.

5	W grupie Odległość od tekstu podaj odległość pomiędzy polem tekstowym lub rysunkiem, a tekstem otaczającym.

Uwaga   Jeżeli operacja otaczania tekstu daje niespodziewane efekty, można próbować to naprawić stosując inne opcje. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].


Usuwanie obiektu rysunkowego

1	Zaznacz obiekt, który ma być usunięty.

2	Naciśnij klawisz DELETE lub kliknij przycisk Wytnij  [image].


Różnica pomiędzy polem tekstowym a ramką

W programie Word 97 zarówno pola tekstowe, jak i ramki są "obiektami rysunkowymi" stanowiącymi rodzaj pojemników na tekst, których rozmiar i położenie na stronie można zmieniać. We wcześniejszych wersjach programu Word ramki są stosowane przy otaczaniu rysunków tekstem. W programie Word 97 rysunek o dowolnych rozmiarach i kształcie można otoczyć tekstem bez uprzedniego wstawienia go do pola tekstowego lub ramki. We wcześniejszych wersjach programu Word dostępne są wyłącznie ramki. Pola tekstowe zostały wprowadzone w programie Word 97, aby udostępnić lepsze i ciekawsze sposoby manipulowania tekstem umożliwiające stosowanie nowych efektów graficznych. Ramki są nadal niezbędne do wykonania operacji, których nie można zrealizować za pomocą pól tekstowych.

Pola tekstowe dają prawie wszystkie możliwości oferowane przez ramki, a ponadto zapewniają wiele dodatkowych korzyści, nieosiągalnych przy użyciu ramek. Są to między innymi następujące korzyści:

•	Dzięki łączeniu pól tekstowych tekst z jednej części dokumentu może być kontynuowany w innej części dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Pole tekstowe stosuje się do utworzenia znaku wodnego, który zawiera tekst pojawiający się na stronach dokumentu drukowanego.

•	Pole tekstowe można formatować za pomocą narzędzi z nowego paska narzędzi Rysowanie. Można stosować efekty trójwymiarowe, cień, style obramowań i kolory, wypełnienia i tło.

•	Dostępnych jest więcej opcji otaczania tekstem.

•	Można obracać i przerzucać pola tekstowe.

•	Można zmieniać kierunek przebiegu tekstu w polu tekstowym przy użyciu polecenia Kierunek tekstu z menu Format.

•	Można grupować pola tekstowe i zmieniać wyrównanie lub rozmieszczenie pól tekstowych tworzących grupę.

W większości wypadków należy stosować pola tekstowe. Użycie ramki zamiast pola tekstowego jest jednak konieczne wtedy, gdy umieszczany tekst lub rysunek zawiera jeden lub więcej z niżej podanych elementów:

•	Komentarze wskazywane przez znaczniki komentarza.

•	Przypisy dolne lub przypisy końcowe, wskazywane przez znaki odsyłacza przypisu.

•	Niektóre pola, w tym AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT (stosowane do numerowania list i akapitów w dokumentach o charakterze prawnym i konspektach) oraz pola TC (Table of Contents Entry - hasło spisu treści), TOC (Table of Contents - spis treści), RD (Referenced Document - dokument, do którego odnosi się odsyłacz), XE (Index Entry - hasło indeksu).

Aby uzyskać więcej informacji na temat rozmieszczania tekstu zawierającego którekolwiek z wymienionych wyżej elementów, kliknij  [image].

Ramki w dokumentach pochodzących z wcześniejszych wersji programu Word są odtwarzane przez program Word 97. Po zaznaczeniu ramki, w menu Format pojawia się polecenie Ramka. Aby wymienić ramkę na pole tekstowe, trzeba utworzyć pole tekstowe wybierając polecenie Pole tekstowe z menu Wstaw, a następnie klikając dokument, co spowoduje wstawienie pola tekstowego o ustalonym rozmiarze lub tworząc pole tekstowe poprzez rozciąganie myszą obszaru pola tak, aby nadać mu odpowiednią wielkość. Następnie należy za pomocą poleceń Wytnij  [image]  i Wklej  [image]  wstawić zawartość ramki do pola tekstowego.


Przekształcanie pola tekstowego w ramkę

Przy przekształcaniu pola tekstowego w ramkę może nastąpić utrata niektórych atrybutów formatowania.

1	W widoku układu strony zaznacz pole tekstowe.

2	Z menu Format wybierz polecenie Pole tekstowe, a następnie kliknij kartę Pole tekstowe.

3	Kliknij przycisk Konwertuj na ramkę.

4	Kliknij przycisk OK.

Uwaga   Możesz teraz stosować polecenie Ramka z menu Format do zmiany rozmiarów i do rozmieszczania ramki, a także do otaczania zawartości ramki tekstem.


Przemieszczanie tekstu zawierającego przypisy, komentarze lub określone pola

Stosowanie ramek jest konieczne w przypadku przemieszczania tekstu zawierającego znak odsyłacza przypisu, znacznik komentarza lub określone pole, w tym pola AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT (stosowane do numerowania list i akapitów w dokumentach o charakterze prawnym i konspektach) oraz pola TC (Table of Contents Entry - hasło spisu treści), TOC (Table of Contents - spis treści), RD (Referenced Document - dokument, do którego odnosi się odsyłacz), XE (Index Entry - hasło indeksu).

1	Umieść przycisk Wstaw ramkę na wybranym pasku narzędzi. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Polecenia. W polu Kategorie kliknij pozycję Wstaw. W polu Polecenia kliknij pozycję Ramka, a następnie przeciągnij odpowiadający jej przycisk na odpowiedni pasek narzędzi.

2	Zaznacz element, który chcesz umieścić w ramce.

3	Kliknij przycisk Wstaw ramkę  [image].

4	Umieść ramkę w odpowiednim miejscu w dokumencie.

Jak?

Uwaga   Możesz teraz za pomocą polecenia Ramka z menu Format zaznaczać te same opcje, które są dostępne w wersjach Word 95 i Word 6.0. Na przykład, możesz zażądać, żeby tekst otaczał całą ramkę dookoła, bądź też układał się powyżej i poniżej ramki.


Przemieszczanie ramki

Ramkę można przemieszczać przez przeciąganie jej lub wyrównywanie jej położenia w stosunku do punktu odniesienia takiego jak akapit, strona, margines lub kolumna gazetowa. Ramka powoduje "rozsunięcie" otaczającego ją tekstu. Ramka jest zawsze zakotwiczona do najbliższego akapitu i jest wyświetlana na tej samej stronie co akapit, do którego jest zakotwiczona.

Co chcesz zrobić?

Ustalić pozycję ramki przez przeciąganie

Ustalić pozycję ramki w pionie i w poziomie


Przemieszczanie ramki przez przeciąganie

•	W widoku układu strony zaznacz ramkę, przesuwając wskaźnik nad jej krawędzią, aż przybierze kształt strzałki z czterema grotami. Następnie przeciągnij ramkę w nowe miejsce.


Przemieszczanie ramki w pionie i w poziomie

1	W widoku układu strony zaznacz ramkę.

2	Z menu Format wybierz polecenie Ramka.

Pokaż

3	W grupach Poziomo i Pionowo zaznacz odpowiednie opcje.

Można wprowadzić wartość lub kliknąć odpowiednie położenie.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Istnieją dwie możliwości takiego dołączenia ramki do akapitu, aby oba te elementy były przenoszone razem:

•	Aby zapewnić przenoszenie zaznaczonej ramki w górę lub w dół razem z akapitem, do którego ramka jest zakotwiczona, zaznacz pole wyboru Przenoszona z tekstem.

•	Aby zapewnić wyświetlanie zaznaczonej ramki zawsze na tej samej stronie co akapit, do którego ramka jest zakotwiczona, zaznacz pole wyboru Blokowanie zakotwiczenia.


Zaznaczanie ramki

W widoku układu strony przesuwaj wskaźnik nad krawędzią ramki, aż przybierze kształt strzałki z czterema grotami, a następnie kliknij, żeby wyświetlić uchwyty zmiany rozmiaru tej ramki.

Uwaga   Jeżeli uchwyty nie są widoczne, być może kliknięto zawartość ramki, a nie samą ramkę.


Zmiana wielkości ramki

1	W widoku układu strony zaznacz ramkę przez kliknięcie jej krawędzi.

2	Przeciągaj uchwyt zmiany rozmiaru, aż ramka uzyska odpowiednią wielkość.

Wskazówka   Aby zmienić wielkość ramki, nie zmieniając rozmiarów zawartości ramki, należy zastosować polecenie Ramka z menu Format.


Usuwanie ramki

1	W widoku układu strony zaznacz ramkę.

2	Z menu Format wybierz polecenie Ramka.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Usuń ramkę.

Zawartość ramki jest przenoszona do lewego brzegu strony.

Uwaga   Aby usunąć ramkę razem z jej zawartością, zaznacz ramkę przez kliknięcie jej krawędzi, a następnie naciśnij klawisz DELETE.


Zmiana siatki

Siatka to niewidoczna sieć linii, ułatwiająca wyrównywanie położenia obiektów rysunkowych, na przykład Autokształty. Linie siatki nie są widoczne na ekranie. Przy przeciąganiu lub rysowaniu obiektu albo Autokształtu, położenie danego elementu jest wyrównywane do najbliższego punktu przecięcia linii siatki.

Odstęp domyślny pomiędzy liniami siatki wynosi 0,1 cala (2,5 mm), jednak istnieje możliwość zmiany odstępu między liniami siatki zarówno w pionie, jak i w poziomie. Ustawienie początkowe jest takie, że siatka rozpoczyna się w lewym górnym rogu strony, tj. w punkcie 0 (zero) cm na linijce poziomej, jednak położenie punktu początkowego można również zmieniać.

Wskazówka   Aby tymczasowo wyłączyć działanie siatki, należy przeciągać lub rysować obiekty przy wciśniętym klawiszu ALT.

Co chcesz zrobić?

Zmienić odstęp między liniami siatki

Zmienić punkt początkowy siatki rysunkowej


Zmiana odstępów pomiędzy liniami siatki

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysowanie  [image].

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wybierz polecenie Siatka.

3	W polach Odstęp w poziomie i Odstęp w pionie podaj odpowiednie wartości.

Uwagi

•	Aby wyłączyć działanie niewidocznej siatki, wyczyść pole wyboru Ustaw według siatki.

•	Aby wyrównywać położenie obiektów według linii siatki wyrównywanych w stosunku do pionowych i poziomych krawędzi Autokształtu, zaznacz pole wyboru Przyciągaj do kształtów.


Zmiana punktu początkowego siatki rysunkowej

1	Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij przycisk Rysowanie  [image].

2	Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij przycisk Rysuj, a następnie wybierz polecenie Siatka.

3	W polach Początek w poziomie i Początek w pionie określ (mierzone względem krawędzi strony) położenie miejsc, od których mają się zaczynać pionowe i poziome linie siatki.


Zmiana domyślnego programu służącego do edycji importowanych rysunków

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Edycja.

Pokaż

2	W polu Edytor rysunków kliknij program, który ma być stosowany do modyfikowania importowanych rysunków.


Przyspieszanie przewijania dokumentu przez ukrycie rysunków

1	W widoku układu strony wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, a następnie kliknij kartę Widok.

2	Aby ukryć importowane rysunki, które zostały wtrącone w wiersz tekstu, czyli wstawione bezpośrednio do tekstu w punkcie wstawiania, zaznacz pole wyboru Miejsca na rysunki. W efekcie zamiast rysunku wyświetlany jest prostokąt odpowiadający powierzchni zajmowanej przez rysunek.

Wyczyść pole wyboru Rysunki, aby ukryć importowane rysunki, które zostały wstawione jako przenoszone czyli w warstwie rysunkowej, dzięki czemu można dokładnie ustalać ich położenie na stronie i przesuwać je nad lub pod tekst lub inne obiekty i ukryć obiekty, takie jak Autokształty, utworzone za pomocą narzędzi graficznych.

Uwaga   W programie Word importowane rysunki są domyślnie wstawiane jako rysunki przenoszone. Aby zmienić rysunek przenoszony na rysunek wtrącony, zaznacz rysunek, a następnie wybierz polecenie Rysunek z menu Format. Na karcie Położenie wyczyść pole wyboru Przenoś nad tekstem.


Zmniejszanie rozmiaru pliku przez łączenie zamiast wstawiania rysunków

1	Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić rysunek.

2	W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, a następnie wybierz polecenie Z pliku.

3	Kliknij rysunek, który chcesz wstawić.

4	Zaznacz pole wyboru Łącz z plikiem.

5	Wyczyść pole wyboru Zapisz w dokumencie.

6	Kliknij przycisk Wstaw.

Rysunek jest widoczny w dokumencie, ale nie można go poddać edycji in situ, czyli na miejscu (w tym wypadku w dokumencie). Rysunek będzie drukowany wraz z dokumentem. Wyświetlenie lub wydrukowanie rysunku nie będzie jednak możliwe wtedy, gdy nastąpi przerwanie połączenia, na przykład w wyniku skopiowania dokumentu na dyskietkę.


Rozwiązywanie problemów dotyczących importowania rysunków

Z czym masz problem?

Nie mam filtru graficznego umożliwiającego importowanie wybranego rysunku.

Tekst dokumentu został przekształcony poprawnie, lecz grafika zniknęła.

Po wstawieniu elementu graficznego jest wyświetlana tylko jego część.

Wiem, że element graficzny został wstawiony, jednak nie jest on wyświetlany.

Dwukrotnie klikam osadzony obiekt, ale nic się nie dzieje.


Nie mam filtru graficznego umożliwiającego importowanie wybranego rysunku.

•	Sprawdź, czy niezbędny filtr graficzny został zainstalowany. W menu Wstaw wskaż podmenu Rysunek, wybierz polecenie Z pliku, a następnie w polu Pliki typu przeglądnij listę filtrów. Jeżeli potrzebnego filtru nie ma na liście, uruchom ponownie Instalatora i zainstaluj go. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij  [image].

•	Jeżeli potrzebny do importowania rysunku filtr nie został dostarczony razem z programem Word, to konieczne jest otwarcie pliku w programie graficznym. Następnie można zaznaczyć rysunek, skopiować go i wkleić do dokumentu. Rysunek stanie się plikiem typu Windows metafile (.wmf). Aby uzyskać więcej informacji na temat filtrów graficznych dostarczanych razem z programem Word, kliknij  [image].

•	Otwórz plik w innym programie graficznym, a następnie zapisz go w formacie, który można importować do programu Word.


Po wstawieniu elementu graficznego jest wyświetlana tylko jego część

•	Odstęp pomiędzy wierszami w dokumencie może być ustawiony na ściśle określoną wartość, mniejszą niż wysokość rysunku. Zaznacz rysunek, wybierz polecenie Akapit z menu Format, a następnie kliknij kartę Wcięcia i odstępy. W polu Odstępy między wierszami kliknij pozycję Pojedynczy. W przypadku wybrania w polu Odstępy między wierszami pozycji Dokładnie należy dopilnować, aby zwiększyć wartość znajdującą się w polu Na tak, aby uwzględniała ona wysokość rysunku.


Wiem, że rysunek został wstawiony, jednak nie jest on wyświetlany.

•	Być może włączono opcję wyświetlania Miejsca na rysunki. Gdy dokument zawiera rysunki wtrącone czyli rysunki wstawione bezpośrednio w wiersze tekstu włączenie tej opcji zwiększa szybkość przewijania dzięki wyświetlaniu prostokątów o powierzchni rysunków zamiast rysunków. Aby wyświetlić rysunki, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok i wyczyść pole wyboru Miejsca na rysunki.

•	Być może wyłączono opcję wyświetlania Rysunki. Wyłączenie tej opcji zwiększa szybkość przewijania, gdy dokument zawiera obiekty rysunkowe, na przykład Autokształty lub rysunki przenoszone, czyli rysunki wstawione w warstwie rysunkowej, dzięki czemu można dokładnie ustalać ich położenie na stronie i przesuwać je nad lub pod tekst lub inne obiekty. Aby wyświetlić obiekty rysunkowe, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Rysunki.

•	Mogą być wyświetlane kody pól dla połączonych rysunków wtrąconych. Kod pola to instrukcja występująca pomiędzy znakami pola ({}). Aby wyłączyć wyświetlanie kodów pól i wyświetlić rysunek, naciśnij klawisze ALT+F9.

•	Element graficzny, który chcesz wyświetlić, może być obiektem rysunkowym, na przykład polem tekstowym, Autokształtem, rysunkiem clipart, obiektem typu WordArt, rysunkiem lub importowaną grafiką. Obiekty rysunkowe nie są widoczne w widoku normalnym, widoku konspektu ani w widoku dokumentu głównego. Wyświetlanie, rysowanie i modyfikowanie obiektów rysunkowych jest możliwe tylko w widoku układu strony lub w podglądzie wydruku.


Dwukrotnie klikam osadzony obiekt, ale nic się nie dzieje.

•	Program, który posłużył do utworzenia obiektu osadzonego w dokumencie nie jest zainstalowany na komputerze.

•	Obiekt osadzony został rozgrupowany i przekształcony w obiekt rysunkowy. Obiektu, który został przekształcony w obiekt rysunkowy, nie można poddać edycji w programie źródłowym, za pomocą którego obiekt był utworzony. Konieczne jest utworzenie nowego obiektu w programie źródłowym obiektu, a następnie osadzenie tego nowego obiektu.


Dokumenty w sieci Internet

Jeśli stacja robocza ma dostęp do sieci Internet (na przykład, jest wyposażona w modem i ma konto Internet u dostawcy usług internetowych albo jest włączona do sieci firmy, która ma dostęp do sieci Internet), można przy użyciu okna dialogowego Otwórz programów pakietu Office otwierać dokumenty znajdujące się w sieci WWW lub w dowolnym miejscu w sieci Internet. Do listy miejsc dostępnych w sieci Internet można także dodać miejsce FTP. Jeśli zaś firma wyposażona jest w wewnętrzną sieć intranet można także otwierać dokumenty dostępne w tej sieci. Ponadto, posiadając prawa dostępu do miejsca FTP, które umożliwia zapisywanie plików, można zapisywać dokumenty w sieci Internet przy użyciu okna dialogowego Zapisz jako programów pakietu Office.

Do przeglądania dokumentów pakietu Office zawierających hiperłącza można korzystać z programów Microsoft Excel, Word, PowerPoint i Microsoft Access niezależnie od tego, czy dokument znajduje się na komputerze, na dysku sieciowym czy w sieci Internet. Aby korzystać z hiperłączy w pakiecie Office, nie jest konieczne połączenie z siecią Internet.

Programy pakietu Office zawierają pasek narzędzi Sieć WWW, który ułatwia przeglądanie dokumentów zawierających hiperłącza. Paska narzędzi Sieć WWW używa się do otwierania strony początkowej lub strony wyszukiwania w przeglądarce sieci WWW. Umożliwia on także dodawanie znalezionych w sieci ciekawych dokumentów do folderu "Ulubione", co ułatwia późniejszy dostęp do nich. Pasek narzędzi Sieć WWW rejestruje 10 ostatnich dokumentów, do których użytkownik przechodził za pośrednictwem paska narzędzi Sieć WWW lub hiperłącza, dzięki czemu można łatwo do nich powrócić.


Otwieranie dokumentu

Okno dialogowe Otwórz programu Word umożliwia otwieranie dokumentów znajdujących się w wielu różnych miejscach. Mogą się one znajdować na dysku twardym lub na dysku sieciowym, z którym komputer ma połączenie. Można także otworzyć dokument w sieci nawet wtedy, gdy komputer nie ma połączenia z serwerem, o ile sieć obsługuje adresy UNC.

Jeśli firma jest wyposażona w wewnętrzną sieć intranet lub stacja robocza ma dostęp do sieci Internet (na przykład, jest wyposażona w modem i ma konto Internet u dostawcy usług internetowych albo jest włączona do sieci firmy, która ma dostęp do sieci Internet), można otwierać dokumenty znajdujące się w miejscu HTTP sieci WWW lub w miejscu FTP. Jeśli firma wyposażona jest w sieć intranet, można także otwierać dokumenty dostępne w tej sieci. Informacje o tym, jak zainstalować mechanizm dostępu do Internetu, podano w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać informacje na temat możliwości otrzymania pakietu Office Resource Kit, kliknij [image].

W przypadku dokumentów znajdujących się na lokalnym dysku twardym lub na dysku sieciowym, do którego użytkownik ma prawa zapisu, można otworzyć dokument jako kopię i pracować na kopii, a nie na oryginalnym dokumencie. Ponadto, niezależnie od położenia dokumentu, można go otworzyć jako plik tylko do odczytu, aby zabezpieczyć dokument przed wprowadzaniem zmian.

 Jeśli użyto polecenia Wersje z menu Plik, by zapisywać powstające wersje dokumentu, można otworzyć jedną z wcześniejszych wersji.

Co chcesz zrobić?

Otworzyć dokument znajdujący się na lokalnym dysku twardym lub w sieci

Otworzyć dokument w sieci przy użyciu adresu UNC

Otworzyć dokument znajdujący się w miejscu FTP

Otworzyć dokument znajdujący się w miejscu HTTP sieci WWW

Otworzyć dokument w sieci intranet

Otworzyć dokument jako kopię

Otworzyć dokument tylko do odczytu

Otworzyć wcześniejszą wersję dokumentu


Otwieranie dokumentu w sieci przy użyciu adresu UNC

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W pole Nazwa pliku wpisz adres UNC udziału sieciowego, w którym znajduje się żądany dokument, i naciśnij klawisz ENTER. Na przykład, wpisz \\Komputer1\Pliki, aby otworzyć dokument na serwerze "Komputer1" w udziale "Pliki".

3	Na liście folderów dwukrotnie klikaj foldery, aż otworzysz folder zawierający wybrany dokument.

4	Kliknij dwukrotnie wybrany dokument.

Wskazówka   Aby otworzyć dokument w udziale sieciowym, który został ostatnio otwarty przy użyciu adresu UNC, w polu Nazwa pliku kliknij połączenie UNC.


Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu FTP

Przed otwarciem dokumentu znajdującego się w miejscu FTP należy dodać to miejsce FTP do listy miejsc internetowych. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu miejsc FTP do listy miejsc internetowych, kliknij  [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij pozycję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Na liście miejsc FTP dwukrotnie kliknij żądane miejsce, a następnie dwukrotnie kliknij w nim miejsce w którym znajduje się wybrany dokument.

4	Dwukrotnie kliknij wybrany dokument.

Wskazówki

•	Aby szybko otworzyć miejsce FTP lub dokument znajdujący się w miejscu FTP, wpisz adres FTP w pole Nazwa pliku i naciśnij klawisz ENTER. Na przykład, wpisz ftp://ftp.microsoft.com/, aby otworzyć miejsce FTP firmy Microsoft. Jeśli pojawi się okno dialogowe Zaloguj do FTP (jeśli otwarto to miejsce FTP podczas tej sesji programu Word po raz pierwszy), kliknij opcję Anonim, jeżeli chcesz się zalogować do miejsca FTP, które dopuszcza anonimowych użytkowników. Jeśli chcesz się zalogować do miejsca FTP, w którym masz uprawnienia użytkownika, kliknij opcję Użytkownik i wpisz swoje hasło.

•	Aby otworzyć dokument na serwerze Gopher, wpisz adres w pole Nazwa pliku i naciśnij klawisz ENTER.

Na przykład, wpisz gopher://gopher.firma.strona


Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu HTTP sieci WWW

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W pole Nazwa pliku wpisz adres dokumentu WWW, który chcesz otworzyć, i naciśnij klawisz ENTER.

Na przykład, wpisz http://www.firma.jeden/strona.doc

Uwagi

•	W miejscu HTTP nie można zapisywać dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania dokumentu w miejscu FTP, kliknij  [image].

•	Jeśli w pole Nazwa pliku wpiszesz adres bez nazwy pliku, program Word otworzy automatycznie dokument określony w miejscu HTTP jako domyślny.

Wskazówki

•	Jeśli wyświetlony jest pasek narzędzi Sieć WWW, to można szybko otworzyć dokument wpisując adres w pole Adres na pasku narzędzi Sieć WWW i naciskając klawisz ENTER.

•	Aby otworzyć dokument znajdujący się na serwerze Gopher, należy wpisać adres w pole Nazwa pliku.

Na przykład, wpisz gopher://gopher.firma.strona


Otwieranie dokumentu w sieci intranet

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W pole Nazwa pliku wpisz adres miejsca docelowego w sieci intranet i naciśnij klawisz ENTER. Na przykład, można wpisać http://sprzed/luty/raport.doc, aby otworzyć raport z działu sprzedaży.

Uwaga   Jeśli w pole Nazwa pliku wpiszesz adres bez nazwy pliku, program Word otworzy automatycznie dokument określony na miejscu HTTP jako domyślny.

Wskazówka Jeśli wyświetlony jest pasek narzędzi Sieć WWW, to można szybko otworzyć dokument wpisując adres w pole Adres na pasku narzędzi Sieć WWW i naciskając klawisz ENTER.


Zapisywanie dokumentu w miejscu FTP

Aby można było wykonać tę procedurę, firma musi być wyposażona w sieć intranet lub użytkownik musi mieć dostęp do miejsca Internet obsługującego zapisywanie plików, a także musi mieć prawa do zapisu.

Przed zapisaniem dokumentu w miejscu FTP, trzeba dodać to miejsce FTP do listy miejsc internetowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania miejsc FTP do listy miejsc internetowych, kliknij  [image].

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

Pokaż

2	W polu Zapisz w kliknij pozycję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Kliknij wybrane miejsce na liście miejsc FTP, a następnie dwukrotnie w nim kliknij miejsce w którym chcesz zapisać dokument.

4	Wpisz nazwę dokumentu w pole Nazwa pliku.

5	Kliknij przycisk Zapisz.


Dodawanie miejsca FTP do listy miejsc internetowych

Aby ułatwić otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu FTP, można dodać miejsce FTP do listy miejsc sieci Internet. Aby to wykonać, firma musi być wyposażona w sieć intranet lub użytkownik musi mieć dostęp do sieci Internet (na przykład poprzez modem i konto internetowe u dostawcy usług internetowych lub poprzez sieć firmy). Informacje o tym, jak zainstalować mechanizm dostępu do Internetu, podano w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwości otrzymania pakietu Office Resource Kit, kliknij [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w pozycję Dodaj/modyfikuj lokalizacje FTP.

3	W pole Nazwa miejsca FTP wpisz nazwę miejsca FTP, na przykład ftp://ftp.microsoft.com/.

4	Jeśli chcesz się logować do miejsca FTP zezwalającego na logowanie anonimowe, kliknij opcję Anonim.

Jeśli chcesz się logować do węzła FTP, w którym masz uprawnienia użytkownika, kliknij opcję Użytkownik i wpisz swoje hasło.

5	Kliknij przycisk Dodaj.


Usuwanie miejsca FTP z listy miejsc internetowych

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij pozycję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Prawym przyciskiem myszy kliknij miejsce FTP, które chcesz usunąć, i z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń.


Zmiana nazwy logowania lub hasła dla miejsca FTP

Sposób logowania się do miejsca FTP może być zmieniony. Aby to wykonać, firma musi być wyposażona w sieć intranet lub użytkownik musi mieć dostęp do sieci Internet (na przykład poprzez modem i konto internetowe u dostawcy usług internetowych lub poprzez sieć firmy). Informacje o tym, jak zainstalować mechanizm dostępu do Internetu, podano w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwości otrzymania pakietu Office Resource Kit, kliknij [image].

1	Kliknij przycisk Otwórz  [image].

2	W polu Szukaj w kliknij pozycję Lokalizacje internetowe (FTP).

3	Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce FTP, które chcesz zmienić, i z menu podręcznego wybierz polecenie Modyfikuj.

4	Zmień odpowiednie opcje.


Otwieranie strony początkowej sieci WWW

Po uruchomieniu przeglądarki World Wide Web, pierwszą stroną, która zostaje wyświetlona przez przeglądarkę jest strona początkowa. Położenie strony początkowej może odnosić się do dowolnego miejsca WWW lub dokumentu na dysku twardym. Strona początkowa może być otwarta z paska narzędzi Sieć WWW. Strona początkowa może zawierać hiperłącza do innych dokumentów na komputerze, w sieci lokalnej lub w sieci WWW.

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Strona początkowa  [image].

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zmiany strony początkowej, kliknij [image].


Zmiana strony początkowej sieci WWW

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

1	Otwórz dokument, którego chcesz używać jako stronę początkową.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przejdź, a następnie wybierz polecenie Ustaw stronę początkową.

3	Kliknij przycisk Tak.

Uwaga   Jeżeli stronę początkową zmieniono przy użyciu paska narzędzi Sieć WWW w programie pakietu Office, nowa strona początkowa dla programów pakietu Office staje się również stroną początkową przeglądarki World Wide Web o ile tylko przeglądarka ta jest zgodna z pakietem Office.


Otwieranie strony wyszukiwania w sieci WWW

Strona wyszukiwania zapewnia zorganizowany sposób wyszukiwania i przechodzenia do innych miejsc sieci Internet lub dokumentów w sieci intranet Wiele stron wyszukiwania oferuje możliwość wyszukiwania według tematu lub słowa kluczowego. Inne oferują listę dobrze zorganizowanych hiperłączy do wybranych miejsc internetowych lub dokumentów w sieci intranet. Strona wyszukiwania może być otwarta z paska narzędzi Sieć WWW.

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Szukaj w sieci WWW  [image].

Uwaga   Aby uzyskać informacje na temat zmiany strony wyszukiwania, kliknij  [image].


Zmiana strony wyszukiwania w sieci WWW

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

1	Otwórz dokument, którego chcesz używać jako stronę wyszukiwania.

2	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przejdź, a następnie kliknij opcję Ustaw stronę wyszukiwania.

3	Kliknij przycisk Tak.

Uwaga   Jeżeli stronę wyszukiwania zmieniono przy użyciu paska narzędzi Sieć WWW w programie pakietu Office, nowa strona wyszukiwania dla programów pakietu Office staje się również stroną wyszukiwania przeglądarki World Wide Web o ile tylko przeglądarka ta jest zgodna z pakietem Office.


Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

•	Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW. Aby otworzyć poprzedni dokument z historii, kliknij przycisk Wstecz  [image] z paska narzędzi Sieć WWW.

Aby otworzyć następny dokument z listy historii, kliknij przycisk Dalej  [image]  z paska narzędzi Sieć WWW.

Uwagi

•	Lista historii zawiera nazwy stron WWW oraz plików przeglądanych drogą przechodzenia po hiperłączach w programach pakietu Office i przeglądarek.

•	Aby otworzyć plik ostatnio zapisany w programie Word, kliknij nazwę pliku u dołu menu Plik. To, czy ta lista będzie wyświetlana oraz ile pozycji będzie na niej umieszczonych, można określić w ustawieniach Ostatnio używane pliki na karcie Ogólne w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Anulowanie zbyt długo trwającego skoku

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Przerwij bieżący skok [image].

Uwaga   Przycisk Przerwij bieżący skok jest dostępny tylko przy otwieraniu lub przy wykonywaniu skoku do pliku umieszczonego w sieci Internet, World Wide Web lub w sieci intranet firmy. Nie jest natomiast dostępny w przypadku pliku umieszczonego na dysku twardym lub w sieci lokalnej.


Odświeżanie bieżącego pliku lub strony WWW

Przy pracy z dokumentem World Wide Web, który zawiera hiperłącza, dokument może być modyfikowany przez autora w czasie, gdy jest on otwarty przez innego użytkownika. Po aktualizacji dokument jest odświeżany z oryginalnego pliku umieszczonego na serwerze sieciowym, w sieci Internet lub na dysku twardym.

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Odśwież bieżącą stronę  [image].


Dodawanie aktywnego dokumentu do folderu "Ulubione"

Po otwarciu dokumentu w sieci Internet, World Wide Web, intranet lub nawet umieszczonego na lokalnym dysku twardym, celowe jest dodanie go do folderu "Ulubione", aby można go było otworzyć ponownie bez potrzeby zapamiętywania całej ścieżki, która musiała być podana przy pierwszym dostępie do tego dokumentu.

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

•	Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Ulubione, a następnie kliknij polecenie Dodaj do folderu Ulubione.


Ukrywanie wszystkich pasków narzędzi oprócz paska narzędzi sieci WWW

Aby można było wykonać tę procedurę, musi być widoczny pasek narzędzi Sieć WWW. W menu Widok wskaż podmenu Paski narzędzi, a następnie wybierz polecenie Sieć WWW.

Na pasku narzędzi Sieć WWW kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć WWW  [image].

Wskazówka   Aby wyświetlić ukryte paski narzędzi, kliknij przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć WWW [image] z paska narzędzi Sieć WWW.


Zmiana miejsca docelowego hiperłącza

1	Prawym przyciskiem myszy kliknij hiperłącze, które ma być zmienione, po czym w menu podręcznym wskaż podmenu Hiperłącze i wybierz polecenie Edytuj hiperłącze.

2	Zaznacz odpowiednie opcje.


Zmiana tekstu lub obrazu hiperłącza

Tekst lub obraz hiperłącza - czyli "aktywny" tekst lub obraz, który można kliknąć, aby przejść po hiperłączu - można zmienić tak, jak edytuje się tekst lub obraz w zwykłym dokumencie lub na stronie WWW. Aby uniknąć niezamierzonego przejścia do lokalizacji określonej w hiperłączu lub otwarcia pliku, do którego zostało wstawione hiperłącze, do zaznaczenia modyfikowanego obrazu lub tekstu najlepiej skorzystać z klawiatury.

1	Kliknij poza tekstem lub obrazem.

2	Naciskaj klawisze strzałek do momentu, aż punkt wstawiania znajdzie się po lewej lub prawej stronie obrazu lub tekstu, który ma zostać zmieniony.

3	Wciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, po czym naciskaj klawisz strzałki do momentu, aż tekst lub obraz zostanie zaznaczony.

Wciśnij i przytrzymaj klawisze CONTROL+SHIFT, aby zaznaczać całe słowa.

4	Dokonaj edycji obrazu lub tekstu.


Usuwanie hiperłącza

1	Kliknij prawym przyciskiem myszy hiperłącze, które ma zostać usunięte. Następnie w menu podręcznym wskaż podmenu Hiperłącze i wybierz polecenie Edytuj hiperłącze.

2	Kliknij przycisk Usuń łącze.

Wskazówka   Aby usunąć hiperłącze i tekst lub obraz, który reprezentuje hiperłącze w dokumencie, zaznacz hiperłącze i naciśnij klawisz DELETE.


Zmiana wyglądu wszystkich hiperłączy w dokumentach programu Word

Ta procedura nie odnosi się do hiperłączy na stronach WWW. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany kolorów tekstu na stronach WWW, kliknij  [image].

1	Otwórz dokument zawierający hiperłącza, które mają być zmienione.

2	Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

3	Aby zmienić wygląd hiperłącza, w polu Style kliknij opcję Hiperłącze, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

Aby zmienić wygląd obejrzanego hiperłącza, w polu Style kliknij opcję ŁączeOdwiedzone, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

4	Kliknij przycisk Format, a następnie wybierz polecenie Czcionka.

5	Zaznacz odpowiednie opcje.

Wskazówki

•	Aby zastosować tekst animowany, w oknie dialogowym Czcionka kliknij kartę Animacja, a następnie kliknij odpowiednią opcję w polu Animacje. Na przykład, do wyróżnienia hiperłączy w dokumencie można użyć efektów Światła Las Vegas lub Iskrzący się tekst.

•	Aby korzystać ze zmodyfikowanego stylu Hiperłącze lub ŁączeOdwiedzone w nowych dokumentach opartych na tym samym szablonie, w oknie dialogowym Modyfikuj styl zaznacz pole wyboru Dodaj do szablonu. Program Word dodaje też zmodyfikowany styl do szablonu dołączonego do aktywnego dokumentu.


Ustawianie bazy hiperłączy dla dokumentu

Przy tworzeniu hiperłącza w dokumencie podawana ścieżka do miejsca docelowego hiperłącza może być ustalonym położeniem pliku (łączem bezwzględnym), które określa położenie przy użyciu pełnego adresu, na przykład c:\moje dokumenty\sprzed.doc lub może być łączem względnym. Jeżeli zamierzasz przenieść lub skopiować plik zawierający hiperłącze lub plik docelowy do nowego położenia, zastosuj łącze względne. Aby zmienić ścieżkę łącza względnego, trzeba ustawić bazę hiperłącza dla dokumentu.

1	Otwórz dokument, dla którego chcesz ustalić bazę hiperłączy.

2	Z menu Plik wybierz polecenie Właściwości, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

3	W pole Baza hiperłączy wpisz ścieżkę łącza względnego, którego chcesz użyć dla wszystkich hiperłączy tworzonych w tym dokumencie.


Nie można otworzyć dokumentu w sieci Internet.

Aby otwierać pliki znajdujące się w miejscu FTP lub w sieci World Wide Web, musisz mieć dostęp do sieci Internet (na przykład poprzez modem i konto internetowe u dostawcy usług internetowych lub poprzez sieć firmy). Informacje o tym, jak zainstalować mechanizm dostępu do Internetu, podano w podręczniku Microsoft Office 97 Resource Kit. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwości otrzymania pakietu Office Resource Kit, kliknij [image].

•	Jeśli masz dostęp do Internetu, to przyczyną tego problemu może być zbyt duże obciążenie miejsca. Spróbuj otworzyć dokument później.


Po kliknięciu hiperłącza pojawia się komunikat o błędzie.

•	Miejsce docelowe hiperłącza mogło zostać usunięte lub jego nazwa mogła zostać zmieniona.

•	Ścieżka do miejsca docelowego hiperłącza mogła być utworzona jako bezwzględne położenie pliku, które określało miejsce docelowe przy użyciu pełnego adresu, np. c:\moje dokumenty\sprzed.doc, a następnie to miejsce docelowe zostało przeniesione do innego położenia. Aby zmienić hiperłącze i przekształcić ścieżkę miejsca docelowego w łącze względne, kliknij hiperłącze prawym przyciskiem myszy, w menu podręcznym wskaż podmenu Hiperłącze, a następnie wybierz polecenie Edytuj hiperłącze. Wyczyść pole wyboru Korzystanie ze ścieżki względnej dla hiperłącza.

•	Jeśli miejsce docelowe jest położone w sieci Internet lub World Wide Web musisz mieć dostęp do Internetu (na przykład poprzez modem i konto internetowe u dostawcy usług internetowych lub poprzez sieć firmy). Jeśli masz dostęp do Internetu, to przyczyną tego problemu może być zbyt duże obciążenie miejsca. Spróbuj otworzyć dokument później.

•	Jeśli miejsce docelowe hiperłącza jest położone w sieci intranet sprawdź połączenia sieciowe, aby się upewnić, że używany serwer sieciowy jest uruchomiony. Skontaktuj się z administratorem, aby się upewnić, czy masz dostęp do miejsca docelowego.


Strona wyszukiwania WWW Find Fast

Pakiet Microsoft Office jest wyposażony w stronę wyszukiwania, z której można korzystać do wyszukiwania plików w sieci intranet. Strona wyszukiwania WWW Find Fast ułatwia i przyspiesza odszukanie pliku, znajdującego się w sieci, nie znając jego dokładnego położenia. Strona wyszukiwania WWW Find Fast ułatwia również wyszukanie dostępnych informacji na dowolny temat. Można też szybko odnaleźć informacje znajdujące się poza grupą roboczą, np. raport kwartalny firmy lub wszystkie pliki na temat polityki firmy.

Aby uzyskać dostęp do strony wyszukiwania WWW Find Fast, skontaktuj się z administratorem.


Sposoby uatrakcyjniania rysunków


Użyj narzędzia Kolor wypełnienia na pasku narzędzi Rysowanie, aby wypełnić obiekty rysunkowe jednolitym kolorem, kolorem tonalnym, deseniem, teksturą lub grafiką. Aby usunąć wypełnienie lub utworzyć przezroczysty obiekt rysunkowy, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor wypełnienia, a następnie kliknij przycisk Brak wypełnienia.


Gdy rysujesz obiekt, automatycznie pojawia się wokół niego obrys, czyli cienka linia wyznaczająca jego kształt. Obrys może też być dodany do pól tekstowych, rysunków i importowanych rysunków. Obrys może być zmieniany lub formatowany tak samo jak linia.

Aby zmienić grubość obrysu, skorzystaj z narzędzia Styl linii. Użyj przycisku Styl kreskowany, aby obrys był narysowany linią przerywaną lub kropkowaną. Kliknij przycisk Kolor linii, aby dodać do obrysu kolor lub go usunąć.


Obiektowi rysunkowemu można nadać głębię przy użyciu narzędzia Cień z paska narzędzi Rysowanie. Aby ustawić położenie cienia lub zmienić jego kolor, kliknij przycisk  Ustawienia cienia, a następnie użyj narzędzi z paska Ustawienia cienia.		Efekty trójwymiarowe mogą być dodawane do linii, Autokształtów oraz linii odręcznych przy użyciu narzędzia 3-W z paska narzędzi Rysowanie. Dzięki opcjom trójwymiarowym można zmienić głębię obiektu rysunkowego, a także jego kolor, kąt, kierunek oświetlenia oraz odbicie na powierzchni. Aby zmodyfikować efekt trójwymiarowy, kliknij przycisk Ustawienia 3-W, a następnie użyj narzędzi z paska Ustawienia 3-W.
Do obiektu rysunkowego można dodać albo cień, albo efekt trójwymiarowy, ale nie oba te efekty jednocześnie. Na przykład, jeśli dodasz efekt trójwymiarowy do obiektu rysunkowego posiadającego cień, to cień ten zniknie.


	Efekty specjalne - takie jak cieniowanie, pochylenie, obracanie oraz rozciąganie tekstu - mogą być dodane przy użyciu przycisku Wstaw obiekt WordArt na pasku narzędzi Rysowanie.

Obiekty WordArt są właściwie obiektami rysunkowymi i nie są traktowane jak tekst. Użyj narzędzi z pasków narzędzi  Wstaw obiekt WordArt oraz Rysowanie, aby zmodyfikować obiekt WordArt tak jak zwykły obiekt rysunkowy. Na przykład, możesz zmienić jego wypełnienie, styl linii, cień lub efekt trójwymiarowy. Obiekty WordArt nie są jednak widoczne w widoku konspektu i nie można sprawdzić ich pisowni.


Rozmieszczanie tekstu i rysunków


Rysunki, w tym Autokształty (które też są obiektami rysunkowymi) i obrazy, można dowolnie przesuwać i ustawiać na stronie, przeciągając je na dowolne miejsce z wyjątkiem obszaru przypisów i komentarzy. W ten sam sposób można przemieszczać tekst, a także tabele i wykresy, wstawione do pól tekstowych. Aby przemieszczać razem tekst i rysunki, można umieścić tekst w polu tekstowym, a następnie zgrupować pole tekstowe z rysunkiem przy użyciu polecenia Grupuj z menu Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie.


Pole tekstowe można sobie wyobrazić jako niewidzialny pojemnik na element, który chcemy umieścić w odpowiednim miejscu. Pola tekstowe mogą być stosowane do jednoczesnego przemieszczania tekstu i powiązanych z nim rysunków, otaczania tekstem innych tekstów lub rysunków lub wstawiania tytułów albo komentarzy na marginesie dokumentu. Na przykład, jeden artykuł, którego treść rozmieszczona jest w połączonych polach, może być drukowany na pierwszej i kontynuowany na czwartej stronie gazetki.

Można użyć przycisku Pole tekstowe na pasku narzędzi Rysowanie, aby wstawić pole tekstowe, a następnie wpisać tekst lub wstawić do niego tabelę lub wykres. Tekst lub wstawiony element zostanie umieszczony w punkcie wstawiania. Aby przesunąć pole tekstowe i jego zawartość, należy zaznaczyć pole tekstowe i przeciągnąć je na dowolne miejsce w dokumencie.

Pole tekstowe można formatować - na przykład dodać tło - w taki sam sposób, w jaki formatuje się Autokształty. Zaznacz pole tekstowe, które chcesz formatować, wybierz polecenie Pole tekstowe z menu Format, a następnie zaznacz właściwe opcje.

Z polami tekstowymi najwygodniej pracuje się w widoku układu strony. Widać wtedy ich rzeczywiste położenie na stronie.


Użytkownik może wybrać sposób, w jaki tekst ma otaczać rysunek lub pole tekstowe. Na przykład, można umieścić rysunek pomiędzy kolumnami tekstu, nie zmieniając formatu kolumny.

Aby otoczyć tekstem rysunek lub pole tekstowe, zaznacz ten rysunek lub pole tekstowe, wybierz polecenie Pole tekstowe z menu Format, kliknij kartę Otaczanie, a następnie zaznacz odpowiednie opcje.


Aby właściwie ułożyć tekst i rysunki, można użyć poleceń Przesuń przed tekst i Przesuń za tekst z menu Rysuj.

Aby umieścić zaznaczony rysunek nad lub pod tekstem, kliknij polecenie Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, wskaż podmenu Kolejność i kliknij polecenie Przesuń przed tekst lub Przesuń za tekst.


Typy plików graficznych, które mogą być stosowane w programie Microsoft Word

Do dokumentu można wstawiać pliki zapisane w wielu różnych popularnych formatach graficznych bezpośrednio albo za pomocą oddzielnych filtrów graficznych. Nie ma potrzeby instalowania oddzielnego filtru graficznego, aby wstawić rysunki w formatach: Enhanced Metafile (EMF), Joint Photographic Experts Group (JPG), Portable Network Graphics (PNG), Windows Bitmap (BMP, RLE, DIB) i Windows Metafile (WMF). Aby wstawić pliki graficzne w niżej wymienionych formatach, należy zainstalować odpowiedni filtr graficzny. Jeśli określony filtr nie został zainstalowany podczas instalacji programu Microsoft Word, można uruchomić Instalatora i doinstalować go. Aby uzyskać informacje na temat instalacji programu lub jego składnika, kliknij [image].

Co chcesz wstawić?

Filtr graficzny AutoCAD Format 2-D

Filtr graficzny Computer Graphics Metafile

Filtr graficzny CorelDRAW

Filtr graficzny Encapsulated PostScript

Pliki formatu Enhanced Metafile

Filtr Graphics Interchange Format (GIF)

Filtr JPEG File Interchange Format

Filtr graficzny Kodak Photo CD

Filtr graficzny Macintosh PICT

Filtr graficzny Micrografx Designer/Draw

Filtr graficzny PC Paintbrush

Filtr Portable Network Graphics (PNG)

Filtr graficzny Tagged Image File Format (TIFF)

Filtr graficzny Targa

Filtry Windows Bitmap

Pliki formatu Windows Metafile

Filtry importu i eksportu WordPerfect Graphics


Filtr graficzny AutoCAD Format 2-D

Filtr graficzny AutoCAD Format 2-D (Dxfimp32.flt) może być stosowany do wszystkich wersji programu AutoCAD łącznie z wersją 12, a także do programu AutoCAD dla systemu Windows.

Filtr posiada następujące ograniczenia:

•	Filtru nie można stosować do wytłoczeń, które są częścią rysunków trójwymiarowych.

•	Filtru nie można stosować do kodów sterujących i innych znaków osadzonych w kształtach tekstowych, które wymagają znaków specjalnych.

•	Filtru nie można stosować do plików z rozszerzeniem DXF wymagających osobnych plików z definicjami kształtów.

•	W przypadku plików z rozszerzeniem DXF posiadających wiele punktów obserwacji, plik jest importowany przy zastosowaniu bieżącego punktu obserwacji.


Filtr graficzny Computer Graphics Metafile

Filtr graficzny Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) może być stosowany do plików w formacie CGM:1992 w wersji 1. Za pomocą tego filtru można obsłużyć wszystkie trzy sposoby kodowania oraz interpretować wszystkie elementy. Wszystkie poprawne pliki z rozszerzeniem CGM zostaną właściwie zinterpretowane.

Główne standardy przemysłowe: ATA (Air Transport Association) oraz CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) są w pełni obsługiwane przez filtr Computer Graphics Metafile. Filtr otrzymał certyfikat kompatybilności z ATA i CALS wydany przez Narodowy Instytut Standardów i Technologii (National Institute of Standards and Technology).

Jeśli filtr został zainstalowany przez Instalatora, zainstalowane będą następujące pliki: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg i Cgmimp32.hlp.

Filtru Computer Graphics Metafile nie można stosować do plików w formacie CGM 1992 w wersji 2, 3 i 4.

Uwaga   Jeśli ma zostać wstawiony plik graficzny z rozszerzeniem CGM, wyświetlone zostaje okno dialogowe Opcje, w którym można ustawić opcje rysunku zanim zostanie on importowany. Jeśli okno dialogowe Opcje nie zostanie wyświetlone, można uruchomić Kreatora Konwersji, aby je wyświetlić. W tym celu z menu Plik wybierz polecenie Otwórz i przejdź do folderu "Microsoft Office\Office\Makra". Z listy Pliki typu wybierz pozycję Wszystkie pliki. Kliknij dwukrotnie plik Convert8. Jeśli wyświetlone zostanie okno dialogowe Ostrzeżenie, kliknij przycisk Włącz makra. W oknie dialogowym Kreator konwersji kliknij Edycja opcji konwerterów i filtrów. Z listy Konwersja wybierz pozycję Computer Graphics Metafile. W polu Opcje zaznacz pole wyboru ShowOptionsDialog=No. Kliknij Tak, aby zmienić tę opcję na Tak, następnie kliknij przycisk OK i przycisk Zamknij.

Jeśli plik Convert8.wiz nie został zainstalowany, ponownie uruchom Instalatora i zainstaluj go. Plik Convert8.wiz znajduje się w folderze "Kreatorzy i szablony" programu Microsoft Word. Zaznacz pole wyboru Szablony makra. Aby uzyskać dalsze informacje, kliknij [image].


Filtr graficzny CorelDRAW

Filtr graficzny CorelDRAW (Cdrimp32.flt) można stosować do plików w formatach: CDR, .CMT, CMX i PAT tworzonych w programie CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 i 6.0. Ten filtr posiada następujące ograniczenia:

•	Filtru nie można stosować do ustawień dostosowujących program CorelDRAW, na przykład rozmiaru/orientacji strony, jednostek, siatki i linii prowadnic.

•	Filtru nie można stosować do soczewek i obrazów kadrowanych.

•	Filtru nie można stosować do stron, warstw i grup.

•	Filtru nie można stosować do obiektów OLE.

•	Filtru nie można stosować do obróconych map bitowych.

•	Wypełnienia obiektami lub teksturą opisane za pomocą języka PostScript zostaną zastąpione wypełnieniem szarym.

•	Wypełnienia gradientowe zostaną rozdzielone na jednobarwne paski.

•	Filtru nie można stosować do wypełnień wektorowych.

•	Filtru nie można stosować do tekstu w złożonych akapitach.


Filtr graficzny Encapsulated PostScript

Filtr graficzny Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) może być stosowany do plików w formacie Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification wersja 3.0 i wcześniejsze. Filtr obsługuje pliki z rozszerzeniem EPS W formacie Tagged Image File Format (TIFF) i osadzone podglądy formatu Windows Metafile (.WMF).

Jeśli w pliku graficznym w formacie Encapsulated PostScript został zawarty osadzony podgląd w formacie TIFF albo Windows Metafile, na ekranie wyświetlona zostaje reprezentacja obrazu. Jakość podglądu zależy od rozdzielczości obrazu TIFF albo Windows Metafile osadzonego w pliku Encapsulated PostScript podczas jego tworzenia. Niskie, średnie i wysokie rozdzielczości są zwykle dostępne podczas tworzenia pliku. Im wyższa jest rozdzielczość podglądu obrazu, tym większy jest rozmiar pliku EPS. Ponieważ takie podglądy używane są głównie do umieszczania rysunków na stronie, rozdzielczość jest często niska. Podglądy o wysokiej rozdzielczości nie są konieczne, ponieważ podczas drukowania pliku typu EPS na drukarce wyposażonej w PostScript podgląd jest pomijany.

Jeśli podgląd w formacie TIFF albo Windows Metafile nie jest zawarty w importowanym pliku graficznym w formacie Encapsulated PostScript, w dokumencie zamiast podglądu wyświetlony jest komunikat. Mimo to, obraz jest drukowany poprawnie na drukarce interpretującej język PostScript. Podczas drukowania na drukarce, która nie interpretuje języka PostScript, wydrukowany zostanie obraz podglądu, w formie w jakiej wyświetlany jest na ekranie.

Pliki graficzne w formacie Encapsulated PostScript są przeznaczone do drukowania na drukarce interpretującej język PostScript.


Filtr graficzny Kodak Photo CD

Filtr graficzny Photo CD może być stosowany do plików w formacie Kodak Photo CD wersja 3.0. W pliku graficznym Photo CD przechowywanych jest wiele obrazów o różnych rozdzielczościach i głębokości kolorów. Podczas importowania pliku zapisanego w formacie Photo CD należy wybrać jeden z obrazów. Podczas importowania pliku zapisanego w formacie Kodak Photo CD wyświetlone jest okno dialogowe Opcje, w którym można wybrać rozdzielczość, położenie i głębokość kolorów przed importowaniem. Domyślnie importowany obraz ma rozdzielczość 768 x 512 pikseli i 24-bitową głębokość.

Jeśli filtr został zainstalowany przez Instalatora, zainstalowane będą następujące pliki: Pcdimp32.flt i Pcdlib32.dll.


Filtr graficzny Micrografx Designer/Draw

Filtr graficzny Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) może być stosowany do plików zapisanych w formacie Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 i Draw. Cała pierwsza strona pliku jest importowana tak, jak wyglądałaby w programie Micrografx Designer, ponieważ te pliki nie zawierają informacji o rozmiarze obrazu. Po zaimportowaniu obrazu można przyciąć ramkę ograniczającą, tak aby odpowiadały one rozmiarom obrazu.

Filtr Micrografx Designer/Draw posiada następujące ograniczenia:

•	Filtru nie można stosować do tablic tekstowych.

•	Filtru nie można stosować do niektórych czcionek programu Micrografx Designer 3.x.

•	Filtru nie można stosować do ścieżek obcięcia i ścieżek sąsiadujących.

•	Filtru nie można stosować do wypełnień gradientowych.


Filtr graficzny PC Paintbrush

Filtr graficzny PC Paintbrush (Pcximp32.flt) może być stosowany do wszystkich wersji formatów plików o rozszerzeniu .PCX, do formatu ZSoft wersja 3.0 z obsługą rysunków 256-kolorowych włącznie. Jest to popularny format wymiany używany przez program Microsoft Windows Paintbrush.


Filtr graficzny Tagged Image File Format (TIFF)

Filtr graficzny Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) może być zastosowany do obrazów i kompresji, które są zgodne ze standardem TIFF Specification Revision 5.0 and 6.0, Part1: Baseline TIFF. Do obsługiwanych rodzajów należą obrazy jednokolorowe, obrazy w stopniach szarości, obrazy utworzone za pomocą palety kolorów lub w systemie RGB Full Color. Pojedyncze 8-bitowe kanały alfa przechowywane w obrazach RGB Full Color zostaną zaimportowane poprawnie. Obsługiwane są również rozszerzenia formatu TIFF dla obrazów typu CMYK.

Filtr TIFF posiada następujące ograniczenia:

•	Z pliku TIFF zawierającego kilka obrazów importowany jest tylko pierwszy obraz.

•	Filtru nie można stosować do wielokrotnych kawałków alfa przechowywanych w oddzielnych plikach i kanałów alfa, w których piksele nie są określane za pomocą 8 bitów.


Filtr graficzny Targa

Filtr graficzny Targa (Tgaimp32.flt) jest stosowany do obrazów Truevision Targa, w których piksele są określane za pomocą 8 bitów.


Filtry importu i eksportu WordPerfect Graphics

Filtr importu WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) jest stosowany do formatów WordPerfect Graphics wersje 1.0, 1.0e i 2.0, które odpowiadają formatom WordPerfect wersja 6.x i wcześniejszym. W przypadku grafik przechowywanych w dokumentach programu WordPerfect dla określenia rozmiaru importowanego rysunku używane są rozmiary ramek rysunku przechowywane w dokumencie. Dla obrazów zapisanych w formacie o rozszerzeniu WPG, utworzonych w programie DrawPerfect, rozmiarem ramki jest rozmiar ekranu.

Filtr importu WordPerfect Graphics posiada następujące ograniczenia:

•	Informacja w formacie PostScript znajdująca się w obrazach w formacie Encapsulated PostScript osadzonych w plikach w formacie WordPerfect Graphics nie jest odtwarzana.

•	Pliki w formacie WordPerfect Graphics zawierające duże, osadzone mapy bitowe mogą wyglądać niewłaściwie na komputerach wyposażonych w sterowniki graficzne serii Mach z firmy ATI. W celu zlikwidowania tego problemu można podjąć próbę uruchomienia Instalatora systemu Windows i zmienić sterownik graficzny na sterownik 8514/a, dostarczany z systemem Windows.

Filtr eksportu WordPerfect Graphics (Wpgexp32.flt) używany jest przez konwerter eksportu WordPerfect 5.x, jeśli dokumenty programu Microsoft Word zapisywane są w formacie WordPerfect 5.x. Format obrazów osadzonych w dokumencie zostanie poddany konwersji na format WordPerfect Graphics 1.0.


Filtr graficzny Macintosh PICT

Filtr graficzny Macintosh PICT (Pictim32.flt) jest stosowany do importowania rysunków zapisanych w formacie Macintosh PICT oraz do oglądania rysunków w dokumentach tworzonych w programie Word dla konwerterów Macintosh, które otwierane są przez program Word dla systemu Windows. Aby program Word dla systemu Windows rozpoznał pliki graficzne jako pliki w formacie PICT, podczas ich kopiowania na komputer z systemem Windows należy zmienić ich rozszerzenie na PCT. Na przykład, aby wstawić do dokumentu programu Word dla systemu Windows rysunek, który na komputerze Macintosh miał nazwę “Pies”, należy zmienić nazwę rysunku na “Pies.pct.”


Filtr Graphics Interchange Format (GIF)

Filtr Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) jest stosowany do plików zapisanych w formatach GIF87a (łącznie z przeplotem) i GIF89a (łącznie z przeplotem i przezroczystością). Podczas importowania plików GIF do programu Microsoft Word, filtr GIF współpracuje z filtrem Portable Network Graphics (Png32.flt). Filtr GIF jest także używany przez konwerter HTML, aby eksportować rysunki w dokumentach programu Microsoft Word do obrazów GIF dołączanych do stron HTML.

Filtr GIF posiada następujące ograniczenie: w przypadku pliku zawierającego wiele obrazów importowany jest tylko pierwszy obraz.


Filtry Windows Bitmap

Filtr graficzny Windows Bitmap (Bmpimp32.flt) jest dostosowany do systemów Windows i OS/2, map bitowych Run Length Encoded (RLE) oraz map bitowych niezależnych od urządzenia (DIB). Filtr Windows Bitmap jest niezbędny, aby wstawić plik mapy bitowej do dokumentu programu Microsoft Word jako obiekt Microsoft Clip Gallery. Filtr Windows Bitmap nie jest potrzebny, aby wstawić z galerii plik mapy bitowej bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word.


Pliki formatu Windows Metafile

Filtr graficzny Windows Metafile (Wmfimp32.flt) jest stosowany do formatu Windows Metafile. Filtr Windows Metafile jest niezbędny, aby wstawić plik w formacie Windows Metafile do dokumentu programu Microsoft Word jako obiekt galerii Microsoft Clip Gallery. Filtr Windows Metafile nie jest potrzebny, aby wstawić plik w formacie Windows Metafile bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word.


Pliki formatu Enhanced Metafile

Filtr graficzny Enhanced Metafile (Emfimp32.flt) zamienia format Enhanced Metafile (EMF) na format Windows Metafiles (WMF). Filtr Enhanced Metafile jest niezbędny, aby wstawić plik z rozszerzeniem EMF do dokumentu programu Microsoft Word jako obiekt galerii Microsoft Clip Gallery. Filtr Enhanced Metafile nie jest potrzebny, aby wstawić plik z rozszerzeniem EMF bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word. Filtr Enhanced Metafile jest także używany przez konwerter tekstu importowanego programu Word 97 do otwierania dokumentów programu Microsoft Word 97 w programach Microsoft Word 6.x i Microsoft Word 95.


Filtr Portable Network Graphics (PNG)

Filtr Portable Network Graphics (Png32.flt) stosowany do plików zgodnych ze standardem Portable Network Graphics Tenth Specification (wersja 1.0). Filtr Portable Network Graphics jest niezbędny, aby wstawić plik z rozszerzeniem PNG do dokumentu programu Microsoft Word jako obiekt galerii Microsoft Clip Gallery. Filtr Portable Network Graphics nie jest potrzebny, aby wstawić plik z rozszerzeniem PNG bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word. Filtr musi być zainstalowany, aby do programu Microsoft Word można było importować pliki GIF.


Filtr JPEG File Interchange Format

Filtr graficzny JPEG (Jpegim32.flt) obsługuje wersję 6.0 formatu JPEG File Interchange Format (JFIF). Filtr Portable Network Graphics jest niezbędny, aby wstawić plik z rozszerzeniem JPG do dokumentu programu Microsoft Word jako obiekt Microsoft Clip Gallery. Filtr JPEG nie jest potrzebny, aby wstawić plik z rozszerzeniem JPG bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word.

Filtr JPEG ma następujące ograniczenia:

•	Filtru nie można stosować do plików w formacie JPEG Tagged Interchange Format (JTIF).

•	Filtru nie można stosować do plików w formacie cyan-magenta-yellow-black (CMYK) JPEG.


Tworzenie strony WWW


Użyj Kreatora strony WWW lub szablon Strona WWW, aby utworzyć nową stronę WWW. Kreator strony WWW oferuje  wiele układów oraz schematów kolorystycznych przydatnych do tworzenia własnej macierzystej strony WWW, spisu treści, ankiety lub formularza rejestracyjnego. Aby skorzystać z kreatora lub szablonu, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, kliknij kartę Strony WWW, a następnie dwukrotnie kliknij opcję Kreator strony WWW lub Nowa strona WWW.

Kilka dodatkowych szablonów stron WWW mozna pobrać z miejsca sieci WWW programu Word. Po ściągnięciu z sieci szablony te, zostaną umieszczone w folderze, w którym już znajdują się inne szablony stron WWW.

Stronę WWW można też utworzyć przez zapisanie istniejącego dokumentu programu Word w formacie HTML. Niektóre elementy dokumentu mogą jednak nie być dostępne w formacie HTML, przez co wyświetlą się poprawnie.


Przy pracy z narzędziami do tworzenia stron WWW można korzystać z zaawansowanych funkcji edycji i formatowania oferowanych przez program Word, takich jak zapisywanie w formacie RTF (rich text format), sprawdzanie pisowni i gramatyki oraz automatyczna korekta tekstu.

Korzystając z szablonu WWW, możesz łatwo utworzyć i sformatować takie elementy strony WWW, jak tabele, listy wypunktowane i numerowane oraz rysunki, podobnie jak w zwykłym dokumencie programu Word.


Aby zebrać i przedstawić dane na swojej stronie WWW, użyj formularzy. Na przykład, możesz opublikować formularz służący do zbierania komentarzy użytkowników lub informacji o rejestracji. Wprowadzane dane mogą być przechowywane w bazie danych lub pliku tekstowym w celu przyszłego wykorzystania. Formularz może być szybko utworzony przez wybranie przykładowego formularza i zmodyfikowanie go stosownie do własnych potrzeb przy użyciu paska narzędzi Formularze.

Aby wybrać przykładowy formularz, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, kliknij kartę Strony WWW, a następnie wybierz odpowiedni formularz. Aby wyświetlić Przybornik formantów, kliknij przycisk Tryb projektowania formularzy na pasku narzędzi Standardowy. Aby wstawić elementy formularza, użyj narzędzi formularza strony WWW tak, jak zwykłych narzędzi formularza programu Word.


	Korzystając z przycisku Wstaw hiperłącze na pasku narzędzi Standardowy, możesz szybko utworzyć hiperłącza na swojej stronie WWW, aby udostępnić powiązane ze sobą informacje przechowywane w różnych miejscach. Tekst hiperłącza jest zwykle niebieski i podkreślony.
    Na stronie WWW można tworzyć specjalne graficzne listy wypunktowane oraz poziome linie.

Aby zastosować do zaznaczonego tekstu nowy typ wypunktowania, z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie wybierz odpowiednie wypunktowanie. Aby do zaznaczonego tekstu zastosować domyślne wypunktowanie, kliknij przycisk Wypunktowanie na pasku narzędzi Formatowanie.

Aby dodać nową linię poziomą, z menu Wstaw wybierz polecenie Linia pozioma, a nastęnie zaznacz styl linii.


Dzięki programowi Word można łatwo dokonać ręcznej lub automatycznej aktualizacji oprogramowania systemu, tak aby były w nim zainstalowane najnowsze narzędzia do tworzenia stron WWW. Jeśli masz połączenie internetowe, powiadomienie o pojawieniu się nowszych wersji może być generowane automatycznie. Po zaakceptowaniu oferty, najnowsze pliki zostaną ściągnięte i zainstalowane w komputerze.

Możesz też kliknąć polecenie Autoaktualizacja w menu Narzędzia, aby sprawdzanie i aktualizacja do nowej wersji przebiegała automatycznie.


Układ strony


Margines jest odstępem pomiędzy tekstem a krawędzią strony. Program Word zazwyczaj drukuje tekst oraz elementy graficzne w obszarze ograniczonym marginesami, a nagłówki, stopki oraz numery stron na marginesach. Aby ustawić marginesy w różnych sekcjach dokumentu, użyj linijek w widoku układu strony lub w trybie podglądu wydruku.


Aby zróżnicować układ dokumentu, podziel dokument na sekcje i sformatuj każdą z nich w odpowiedni sposób. Elementy formatu dotyczące całej sekcji obejmują liczbę kolumn, rozmiar marginesów, format numerów stron oraz treść i położenie nagłówków i stopek.

Aby utworzyć nową sekcję, kliknij w miejscu, w którym ma się ona rozpocząć i wybierz polecenie Znak podziału z menu Wstaw.


W programie Word nowa strona jest rozpoczynana automatycznie, gdy bieżąca strona jest pełna. Podczas edycji podział na strony jest dokonywany i uaktualniany automatycznie.

Aby rozpocząć stronę w określonym miejscu, na przykład na początku rozdziału, z menu Wstaw wybierz polecenie Znak podziału i zaznacz pole wyboru Podział strony. Ręcznie ustawione podziały strony mogą być zaznaczane, przenoszone i kopiowane tak jak inne znaki.


Miejsce, w którym ma się rozpocząć numerowanie stron w dokumencie, może być wybrane dowolnie, podobnie jak pozycja i format numerów. Z menu Wstaw wybierz polecenie Numery stron.

Numery stron można też wstawić przy użyciu polecenia Nagłówek i stopka z menu Widok.


Tekst może być wyrównany do górnego lub dolnego marginesu albo wyśrodkowany lub równomiernie rozłożony pomiędzy górnym i dolnym marginesem. Ta funkcja jest użyteczna przy formatowaniu dokumentów jednostronicowych, takich jak strony tytułowe. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, następnie kliknij kartę Układ i wybierz odpowiednie wyrównanie.


Jeśli chcesz, aby informacje takie, jak tytuł dokumentu lub logo firmy były powtarzane u góry każdej strony, utwórz nagłówek strony. Aby takie informacje, jak nazwa pliku, autor, numer strony lub bieżąca data były powtarzane u dołu strony, utwórz stopkę.

Z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka i wpisz tekst lub wstaw element graficzny do nagłówka lub stopki.


Listy seryjne, koperty i etykiety


Aby utworzyć listy seryjne, koperty lub etykiety adresowe, należy scalić dokument główny ze źródłem danych. Źródło danych zawiera informacje różniące poszczególne egzemplarze dokumentów seryjnych, na przykład nazwiska i adresy odbiorców listu seryjnego. Możesz otworzyć istniejące źródło danych, skorzystać z osobistej książki adresowej, listy kontaktowej programu Microsoft Outlook lub Schedule+, albo utworzyć nowe źródło danych w programie Word, Microsoft Access lub Microsoft Excel.

Aby utworzyć nowe źródło danych lub otworzyć już istniejące, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, a następnie kliknij przycisk Pobierz dane.


Aby utworzyć listy seryjne, koperty lub etykiety adresowe, należy scalić dokument główny ze źródłem danych. Dokument główny zawiera tekst oraz inne elementy, które są takie same w każdym egzemplarzu listu seryjnego, koperty lub etykiety adresowej. Jako dokumentu głównego można użyć istniejącego dokumentu lub utworzyć nowy dokument.

Aby utworzyć listy seryjne, etykiety adresowe lub koperty, wybierz polecenie Korespondencja seryjna z menu Narzędzia, a następnie kliknij przycisk Utwórz.


Przy tworzeniu listu seryjnego w dokumencie głównym należy umieścić tekst, znaki interpunkcyjne, odstępy, elementy graficzne i inne informacje, które mają być takie same w każdym egzemplarzu listu. Następnie do dokumentu głównego należy wstawić specjalne instrukcje, zwane polami korespondencji seryjnej, które informują program Word, w którym miejscu mają być umieszczone informacje pochodzące ze źródła danych. Przy scalaniu dokumentu głównego ze źródłem danych, pola korespondencji seryjnej są zastępowane odpowiednimi informacjami ze źródła danych.

W tworzeniu listów seryjnych pomaga Kreator listów. Aby go otworzyć, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, a następnie kliknij kartę Listy i faksy.


Za pomocą programu Word można automatycznie wstawiać, umieszczać i drukować nazwiska i adresy na kopertach. Dane o adresacie mogą być pobrane z istniejącego źródła danych lub można utworzyć nowe źródło danych.

Przy przygotowywaniu dokumentu głównego dla serii kopert, można ustawić rozmiar koperty, położenie adresu oraz sposób podawania kopert do drukarki.

W adresowaniu kopert pomaga Kreator kopert. Aby go otworzyć, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, a następnie kliknij kartę Listy i faksy.


Etykiety adresowe mogą być projektowane i drukowane przy użyciu polecenia Korespondencja seryjna. Po wybraniu dokumentu głównego oraz źródła danych, należy scalić te dwa dokumenty w celu utworzenia etykiet adresowych, etykietek z nazwiskami lub jeszcze innych etykiet.

Możesz wykorzystać etykiety standardowe lub zdefiniować własne etykiety.

W tworzeniu etykiet adresowych pomaga Kreator etykiet. Aby go otworzyć, z menu Plik wybierz polecenie Nowy, a następnie kliknij kartę Listy i faksy.


Marginesy strony


W widoku układu strony lub w trybie podglądu wydruku, możesz zmienić marginesy w sekcji lub w całym dokumencie, przeciągając granice marginesów na linijce.

Aby wyświetlić wymiary obszarów przeznaczonych dla tekstu i marginesów, przy przeciąganiu granicy marginesu wciśnij klawisz ALT.


Jeśli dokument ma być zszywany, utwórz margines na oprawę, aby dodać dodatkowy odstęp do marginesu wewnętrznego.

Aby utworzyć margines na oprawę, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, kliknij kartę Marginesy, a następnie wpisz odpowiednią wartość w polu Na oprawę.


Jeśli chcesz wydrukować dokument obustronnie, możesz ustawić marginesy na naprzeciwległych stronach tak, aby stanowiły lustrzane odbicie. Aby ustawić lustrzane marginesy, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony, kliknij kartę Marginesy, a następnie zaznacz pole wyboru Marginesy lustrzane.


Dokumenty główne


Korzystanie z dokumentu głównego pomaga w organizacji i zarządzaniu długim dokumentem przez podzielenie go na kilka dokumentów podrzędnych.

Dokument główny ułatwia tworzenie odsyłaczy, spisu treści oraz indeksu obejmujących wszystkie dokumenty podrzędne naraz. Możliwe jest wydrukowanie kilku dokumentów podrzędnych bez ich otwierania. Ponadto, dokumenty podrzędne mogą być przenoszone przy użyciu funkcji "przeciągnij i upuść" w celu zmiany układu całego dokumentu wynikającego z dokumentu głównego.

Aby utworzyć nowy dokument główny, utwórz jego konspekt w widoku dokumentu głównego i podziel go na dokumenty podrzędne wyznaczone przez konkretne nagłówki.


Korzystaj z widoku dokumentu głównego, aby przejrzeć strukturę długiego dokumentu lub otworzyć określone dokumenty podrzędne. Przełącz się do widoku normalnego, jeśli chcesz dokonać określonych zmian w kilku dokumentach podrzędnych. W widoku normalnym, każdy dokument jest wyświetlony jako sekcja dokumentu głównego.


/	Po otwarciu dokumentu głównego wszystkie dokumenty podrzędne są zawsze zwinięte. Kliknij przycisk Rozwiń/Zwiń dokumenty podrzędne na pasku narzędzi Dokument główny, aby rozwinąć lub zwinąć dokumenty podrzędne.
W dokumencie głównym można otworzyć, zmienić i wydrukować dowolny dokument podrzędny. Aby otworzyć dokument podrzędny w widoku dokumentu głównego, kliknij tekst dokumentu podrzędnego, gdy dokumenty podrzędne są zwinięte, lub dwukrotnie kliknij ikonę dokumentu podrzędnego, gdy dokumenty podrzędne są rozwinięte.

W grupie roboczej, współpracownicy mogą podzielić duży dokument i jednocześnie pracować nad różnymi dokumentami podrzędnymi.

Jeśli chcesz usunąć lub zmienić nazwę dokumentu podrzędnego, należy to zrobić w jego dokumencie głównym.


	Aby utworzyć dokumenty podrzędne, zaznacz nagłówki w widoku dokumentu głównego i kliknij przycisk Utwórz dokument podrzędny. (Jeśli przycisk ten jest niedostępny, kliknij najpierw przycisk Rozwiń dokumenty podrzędne.) Program Word wyświetli ramkę wokół każdego dokumentu podrzędnego.
Po utworzeniu dokumentów podrzędnych, z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako i wpisz nazwę oraz położenie dokumentu głównego. Program Word zapisuje dokument główny pod określoną nazwą i automatycznie przypisuje każdemu dokumentowi podrzędnemu nazwę pliku składającą się z pierwszych znaków nagłówka dokumentu podrzędnego.


Kolumny typu gazetowego


Tekst w kolumnach gazetowych jest przenoszony z dołu jednej kolumny i kontynuowany od góry następnej kolumny. Kolumny gazetowe widoczne są w widoku układu strony.


Aby wstawić pionowe linie pomiędzy kolumnami, z menu Format wybierz polecenie Kolumny. Zaznacz pole wyboru Rozdzielone linią. Linie te będą widoczne w widoku układu strony.


Aby określić liczbę kolumn, zaznacz tekst lub kliknij sekcję, która ma być sformatowana.

W widoku układu strony na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Kolumny i przeciągając myszą ustaw liczbę kolumn.


Odstęp między dwoma wybranymi kolumnami regulowany jest za pomocą przeciągania na linijce znacznika którejkolwiek z nich.


Szerokość wybranej kolumny regulowana jest za pomocą przeciągania jej znacznika na linijce.


Dokumenty typu online


Widok układu online (nowa właściwość programu Word) optymalizuje układ tak, aby czytanie online było łatwiejsze. Tekst jest powiększony i zawijany tak, aby mieścił się w oknie. Nie oznacza to jednak, że dokument będzie właśnie tak wyglądał na wydruku.

Aby przejść do widoku układu online, z menu Widok wybierz polecenie Układ online.


W układzie online domyślnie wyświetlane jest okienko nawigacyjne, którego  rozmiar można zmieniać. Okienko to przedstawia strukturę dokumentu i jest nazywane Planem Dokumentu. Klikając nagłówek, można natychmiast przejść do odpowiedniej części dokumentu. Plan dokumentu może być też używany w innych widokach programu Word, np. w widoku normalnym lub w widoku układu strony. Aby ukryć lub wyświetlić Plan dokumentu, z menu Widok wybierz polecenie Plan dokumentu.

	Aby przejść do strony, sekcji, komentarza, stopki, przypisu końcowego lub dolnego, pola, tabeli, rysunku, nagłówka dokumentu lub do miejsc ostatnio edytowanych, skorzystaj z nawigatora dokumentu zawierającego zestaw narzędzi nawigacyjnych programu Word. Aby wyświetlić nawigatora, kliknij przycisk Wybierz typ obiektu do przeglądania na pionowym pasku przewijania i kliknij ikonę typu elementu, według którego dokument ma być przeglądany.


Do tekstu można dodać efekty animacji, które sprawią, że będzie się on przesuwał lub migał.

Aby do zaznaczonego tekstu dodać efekty animacji, z menu Format wybierz polecenie Czcionka, kliknij kartę Animacja, a następnie wybierz odpowiedni efekt z pola Efekty animacji.

Efekty animacji nie są drukowane. Aby usunąć z zaznaczonego tekstu efekt animacji, w polu Efekty animacji kliknij opcję (brak).


W dokumencie typu online można utworzyć hiperłącza, aby połączyć informacje znajdujące się w różnych miejscach. Klikając hiperłącze, czytelnik dokumentu może przejść do innego miejsca w tym samym dokumencie, do innego dokumentu programu Word lub do pliku utworzonego w innym programie, na przykład do komórki w arkuszu programu Microsoft Excel, pod warunkiem jednak, że na komputerze zainstalowano program, który może odczytać dany plik. Dokument lub plik docelowy może znajdować się na dysku twardym, w sieci firmy lub w sieci Internet, np. może to być strona WWW.

	Aby wstawić hiperłącze dla zaznaczonego tekstu lub obrazu, z paska narzędzi Standardowy wybierz przycisk Wstaw hiperłącze i określ nazwę pliku oraz położenie, do którego ma nastąpić przejście. Tekst hiperłącza jest zazwyczaj niebieski i podkreślony.


Aby dokument był atrakcyjniejszy do czytania w trybie online, można dodać kolory tła oraz tekstury. Tła można zobaczyć jedynie na widoku w trybie online i nie można ich wydrukować.

Aby urozmaicić tło dokumentu, z menu Format wybierz polecenie Tło. Następnie kliknij żądany kolor lub kliknij przycisk Efekty wypełnienia i wybierz tło gradientowe, teksturowane lub deseń.


Tworzenie hiperłączy

Strony WWW oraz publikacje programu Word dostępne w trybie online mogą być wzbogacone przez wstawienie hiperłączy do innych pozycji. Hiperłącze przenosi użytkownika do innego miejsca w bieżącym dokumencie lub na stronie WWW, do innego dokumentu programu Word lub innej strony WWW, lub też do pliku utworzonego w innym programie. Hiperłącza mogą być też użyte do przejścia do plików multimedialnych, takich jak pliki dźwiękowe lub pliki wideo.

Miejsce, do którego przenosi hiperłącze, może znajdować się na lokalnym dysku twardym, w wewnętrznej sieci firmy lub w sieci Internet, np. jako strona World Wide Web. Na przykład, można utworzyć hiperłącze, które przejdzie z pliku programu Word do wykresu programu Microsoft Excel, który zawiera więcej szczegółów. Hiperłącze jest przedstawione jako "aktywny" obraz lub tekst, który jest zazwyczaj niebieski i podkreślony. Klikając hiperłącze, czytelnik dokumentu przechodzi do innego miejsca.

Z funkcji automatycznego formatowania dokumentów programu Word oraz stron WWW korzystamy wtedy, gdy znamy adresy, do których chcemy przejść, lub gdy dysponujemy dokumentem, który zawiera nazwy plików i adresy, które chcemy sformatować jako hiperłącza. Z funkcji Wstaw hiperłącze  [image] korzystamy po to, aby wstawić hiperłącze do plików programu Word oraz stron WWW, gdy nie stosujemy funkcji automatycznego formatowania lub gdy chcemy przejrzeć adresy docelowe. Korzystając z funkcji "przeciągnij i upuść" w plikach programu Word, można szybko przy użyciu myszy utworzyć hiperłącze dla tekstu umieszczonego w innym pliku pakietu Office.

Co chcesz zrobić?

Wstawić hiperłącze

Skorzystać z automatycznego formatowania w celu przekształcenia nazw plików w hiperłącza

Przeciągnąć rysunki, tekst lub komórki arkusza kalkulacyjnego w celu utworzenia hiperłączy w dokumentach programu Word


Wstawianie hiperłącza

1	Zaznacz tekst lub obiekt rysunkowy, który chcesz wyświetlać jako hiperłącze, i kliknij przycisk Wstaw hiperłącze  [image].

2	Jeśli w dokumencie są jakieś niezapisane zmiany, program Word wyświetli komunikat z żądaniem zapisania pliku.

Zaleca się natychmiastowe zapisanie pliku, szczególnie, jeśli zamierzasz utworzyć łącze względne, co jest pomocne, jeśli chcesz następnie przenosić pliki jako grupę.

3	W pole Łącze do pliku lub adresu URL wpisz ścieżkę pliku, do którego ma odsyłać hiperłącze lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik z listy.

4	W polu Nazwane położenie w pliku wprowadź adres podrzędny, jeśli istnieje.

Aby przejść do określonego, nazwanego położenia w innym pliku pakietu Office, wpisz nazwę zakresu arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel, obiektu bazy danych Microsoft Access, numeru slajdu programu Microsoft PowerPoint lub zakładki programu Word. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zobaczyć listę zakładek programu Word, które można wybrać.

Uwagi

•	Aby określić położenie w dokumencie programu Word lub na stronie WWW, do którego chcesz przejść, otwórz plik i wstaw zakładkę. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij [image].

•	Jeśli używasz programu Internet Explorer w wersji 3.0 lub nowszej albo programu Netscape Navigator w wersji 2.0 lub nowszej, możesz szybko wprowadzić adres URL w polu Łącze do pliku lub adresu URL. W tym celu upewnij się, że pole Łącze do pliku lub adresu URL jest puste, uruchom lub przełącz się na przeglądarkę, otwórz żądaną stronę World Wide Web i wróć do programu Word.

•	Jeśli przejdziesz po hiperłączu (czyli jeśli klikniesz tekst lub obraz, a następnie pojawi się obiekt, dokument lub strona docelowa), zostanie wyświetlony pasek narzędzi Sieć WWW. Kliknij przycisk Wstecz  [image], aby powrócić do początkowego położenia w publikacji programu Word lub na stronie WWW.


Korzystanie z automatycznego formatowania w celu przekształcania nazw plików w hiperłącza

Korzystając z dostępnych w programie Word funkcji automatycznego formatowania, można utworzyć hiperłącze przez wpisanie adresu pliku, do którego ma prowadzić łącze. Ścieżki sieciowe oraz adresy internetowe można automatycznie zmienić na wyświetlany tekst hiperłącza czyli "aktywne obszary", które po kliknięciu prowadzą czytelnika do miejsca docelowego.

Na przykład, podczas tworzenia publikacji programu Word, zawierającej kilka adresów internetowych e-mail, program Word może automatycznie sformatować te adresy jako hiperłącza w trakcie ich wpisywania. Następnie, gdy czytelnik publikacji kliknie któreś z hiperłączy, zostanie utworzona wiadomość e-mail z właściwym adresem w wierszu Do: pod warunkiem, że zainstalowany został program do obsługi poczty e-mail.

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Autokorekta i kliknij kartę Autoformatowanie w czasie pisania.

Pokaż

2	W grupie Zamieiaj w trakcie pisania zaznacz pole wyboru Ścieżki internetowe i sieciowe na hiperłącza.

Gdy wpiszesz adres pliku położonego w sieci lokalnej lub sieci Internet, program Word zmieni adres na hiperłącze. Adres pliku stanie się tekstem, który można klikać.

Uwaga    Jeśli chcesz utworzyć hiperłącza z adresów w istniejących dokumentach, takich jak dokument załączony do otrzymanej wiadomości e-mail, wybierz polecenie Autoformatowanie z menu Format. Kliknij przycisk Opcje i upewnij się, że pole wyboru Ścieżki internetowe i sieciowe na hiperłącza jest zaznaczone.


Przeciąganie rysunków, tekstu lub komórek arkusza kalkulacyjnego w celu utworzenia hiperłączy w dokumentach programu Word

Hiperłącze może być utworzone przez przeciągnięcie zaznaczonego tekstu lub obiektu graficznego z dokumentu programu Word lub slajdu programu PowerPoint, zaznaczonego zakresu z programu Microsoft Excel lub zaznaczonego obiektu bazy danych Microsoft Access do publikacji programu Word. Przy przeciąganiu tekstu i obiektów graficznych z programu pakietu Office do dokumentu programu Word położenie informacji zostanie automatycznie rozpoznane przez program Word.

1	Wyświetl oba pliki na ekranie.

Jeśli przeciągasz tekst pomiędzy dwoma plikami programu Word, otwórz je i wybierz polecenie Rozmieść wszystko z menu Okno. Jeśli przeciągasz tekst pomiędzy dwoma programami, zmień wielkość okien tych programów tak, aby można je było jednocześnie zobaczyć na ekranie.

2	W dokumencie lub arkuszu docelowym zaznacz tekst, rysunek lub inny element, do którego chcesz przejść.

3	Użyj prawego przycisku myszy, aby przeciągnąć zaznaczony obszar do publikacji.

4	Wybierz polecenie Utwórz hiperłącze tutaj.

Uwagi

•	Aby osiągnąć ten sam efekt, można też skopiować i wkleić tekst jako hiperłącze. Skopiuj żądany tekst do Schowka, kliknij miejsce, w którym ten tekst ma być wstawiony, i z menu Edycja wybierz polecenie Wklej jako hiperłącze. Kopiowany tekst musi pochodzić z pliku, który został już zapisany.

•	Aby zmienić wyświetlany tekst, zaznacz go i wpisz nowy tekst lub wstaw odpowiedni obraz.

•	Nie ma konieczności tworzenia zakładek w dokumencie docelowym ani nadawania nazw zakresom w arkuszu docelowym.


Nawigacja przy użyciu hiperłączy

Gdy publikacja programu Word lub strona WWW zawiera hiperłącza do innych lokalizacji, takich jak miejsca w tym samym pliku albo pliki w sieci lokalnej lub w sieci Internet, można przechodzić do tych lokalizacji, klikając tekst lub obraz hiperłącza. Po wskazaniu tekstu hiperłącza, wskaźnik myszy przybierze kształt dłoni [image].

•	Kliknij tekst lub obraz hiperłącza w pliku lub na stronie WWW zawierającej hiperłącza.

Jeśli przejdziesz po hiperłączu, czyli jeśli klikniesz tekst lub obraz i przejdziesz do innej lokalizacji, zostanie wyświetlony pasek narzędzi Sieć WWW.

•	Kliknij przycisk Wstecz  [image], aby wrócić do pierwotnego miejsca w publikacji programu Word.

•	Kliknij przycisk Dalej  [image], aby przejść do pliku odpowiadającego hiperłączu.


Co oznaczają podkreślenia w dokumencie?

Jeśli tekst na ekranie jest podkreślony, ale nie zastosowano dla niego formatowania z podkreśleniem, może to być spowodowane jedną z poniższych przyczyn:

Kolor podkreślenia	Przyczyna
Podkreślenie faliste w kolorze czerwonym lub zielonym	Gdy jest włączone automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki, program Word stosuje czerwone faliste podkreślenie, aby zaznaczyć przypuszczalne błędy w pisowni i gramatyce. Aby uzyskać więcej informacji na temat poprawiania tych błędów, chwilowego ukrywania błędów lub wyłączania automatycznego sprawdzania pisowni i gramatyki, kliknij [image].
Podkreślenie w kolorze niebieskim lub innym	Wyświetlany tekst hiperłącza jest niebieski i domyślnie podkreślony.
Podkreślenie w kolorze purpurowym lub w innym	Obejrzane hiperłącza są wyświetlone w kolorze purpurowym i domyślnie podkreślone.
Podkreślenie w kolorze czerwonym lub innym (na lewym marginesie mogą się też pojawić pionowe paski)	Nowo wstawiony tekst jest domyślnie podkreślony, jeśli włączone jest wyróżnianie zmian. Pionowe kreski, zwane też oznaczeniami zmienionych wierszy, mogą się pojawić przy lewej lub prawej krawędzi tekstu zawierającego rejestrowane zmiany. Styl i kolor rejestrowanych zmian może być zmieniony; można też zaakceptować lub odrzucić zmiany. Aby uzyskać więcej informacji o rejestrowaniu zmian, kliknij [image].
Podkreślenie w domyślnym kolorze czcionki (zwykle czarnym)	W celu zwiększenia szybkości wyświetlania, można zastosować widok czcionki roboczej, co spowoduje, że większość atrybutów sformatowania czcionki pojawi się w formie pogrubienia lub podkreślenia. Aby przejść z widoku czcionki roboczej do widoku zwykłego, z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje i kliknij kartę Widok. W grupie Pokazuj wyczyść pole wyboru Czcionka robocza. Ta opcja jest dostępna jedynie w widoku normalnym.


W menu podręcznym nie widać poleceń dotyczących hiperłączy.

Menu podręczne Hiperłącze nie pojawi się, jeśli tekst hiperłącza zawiera błędy pisowni lub błędy gramatyczne i jest włączone automatyczne sprawdzanie pisowni. Tekst z błędami pisowni jest podkreślony czerwoną, falistą linią. Tekst z błędami gramatycznymi jest podkreślony zieloną, falistą linią.

Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu błędu przez użytkownika, program Word wyświetli menu podręczne Hiperłącze. Aby to spowodować, kliknij prawym przyciskiem tekst zawierający podkreślenie, zaakceptuj propozycję zmiany lub kliknij przycisk Zignoruj wszystkie.


Rozwiązywanie problemów związanych z hiperłączami

Z czym masz problem?

W menu podręcznym nie widać poleceń dotyczących hiperłączy.

Po kliknięciu hiperłącza pojawia się komunikat o błędzie.


Sposoby organizowania dokumentu w widoku konspektu


W widoku konspektu można w prosty sposób zmieniać strukturę dokumentu. Przez przenoszenie nagłówków i tekstu w górę lub w dół można zmieniać ich kolejność, a także podnosić lub obniżać poziom tekstu podstawowego i nagłówków.

Aby w widoku konspektu obniżyć lub podwyższyć poziom tekstu, przeciągnij symbol  [image]  lub symbol  [image]  w lewo, w prawo, w górę lub w dół. Możesz też użyć przycisków znajdujących się na pasku narzędzi Tworzenie konspektu.


Nagłówek jest to tytuł, który został sformatowany przy użyciu jednego z dziewięciu stylów nagłówka, dostępnych w programie Word. Na przykład, nagłówkami są: "Ziemia", "Geologia", "Atmosfera" i "Księżyce".

W widoku konspektu na lewo od każdego z nagłówków wyświetlany jest symbol.

  Nagłówki z tekstem przyporządkowanym

  Nagłówki bez tekstu przyporządkowanego


Tekst podstawowy jest to dowolny, nie będący nagłówkiem akapit znajdujący się w konspekcie. W widoku konspektu, niewielki kwadracik  [image]  wyświetlany na lewo od akapitu informuje, że jest to tekst podstawowy.


Aby wyświetlić ogólną strukturę dokumentu, ukryj tekst podstawowy. Szara linia pod nagłówkiem oznacza, że nagłówek ten zawiera ukryte lub zwinięte nagłówki podrzędne lub tekst podstawowy.

Aby wyświetlić lub ukryć tekst, kliknij dwukrotnie symbole znajdujące się obok nagłówków lub kliknij przycisk Pokaż nagłówek na pasku narzędzi Tworzenie konspektu, odpowiadający liczbie poziomów nagłówków, które chcesz wyświetlić.


Widok konspektu pokazuje strukturę dokumentu. Wcięcia i symbole występujące w widoku konspektu nie mają wpływu na wygląd dokumentu w widoku normalnym i nie są drukowane.

	Aby włączyć widok konspektu, kliknij przycisk Widok konspektu na poziomym pasku przewijania.


Sposoby rozmieszczania obiektów rysunkowych


Aby przesunąć obiekt rysunkowy, należy przeciągnąć go myszą lub użyć klawiszy strzałek. Jeżeli obiekt rysunkowy ma być przesunięty na dokładnie określone miejsce, należy go kliknąć, a następnie przy wciśniętym klawiszu CTRL nacisnąć i przytrzymać klawisz strzałki odpowiadający kierunkowi, w którym ma być przesunięty obiekt rysunkowy.


Dwa lub więcej obiektów rysunkowych można wyrównać względem siebie w pionie lub w poziomie, względem ich lewych, prawych, górnych lub dolnych krawędzi albo względem środków. W tym celu należy zaznaczyć obiekty rysunkowe, które mają być wyrównane, kliknąć przycisk Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, wskazać podmenu  Wyrównaj lub rozłóż, a następnie kliknąć wybrane wyrównanie. Domyślnie obiekty są wyrównywane względem siebie. Aby wyrównać jeden lub większą liczbę obiektów rysunkowych względem całej strony, należy zaznaczyć te obiekty, kliknąć przycisk Rysunek, wskazać podmenu Wyrównaj lub rozłóż, a następnie wybrać polecenie Względem strony. Następnie należy ponownie kliknąć przycisk Rysuj, wskazać podmenu Wyrównaj lub rozłóż, a następnie kliknąć wybrane wyrównanie.
Polecenie Wyrównaj lub rozłóż może być również użyte do rozmieszczenia lub rozłożenia obiektów rysunkowych w równych odległościach od siebie, na przykład w pionie, w poziomie lub względem całej strony.


Kiedy jeden obiekt rysunkowy jest rysowany na drugim, powstaje stos nakładających się obiektów. Można tak ułożyć dowolną liczbę obiektów rysunkowych, a następnie zmienić porządek ich ułożenia na stosie przy użyciu polecenia Kolejność z menu Rysuj. Aby przesunąć obiekt rysunkowy na wierzch lub na spód stosu, należy wybrać polecenie Przesuń na wierzch lub Przesuń pod spód. Aby przesunąć obiekt rysunkowy o jeden poziom w stosie, należy wybrać polecenie Przesuń do przodu lub Przesuń do tyłu. Aby przesunąć obiekt rysunkowy na tekst dokumentu lub pod tekst, należy wybrać polecenie Przesuń przed tekst lub Przesuń za tekst.

Można również układać grupy obiektów rysunkowych w stosy i później zmieniać porządek ich ułożenia.


Obiekty rysunkowe można zgrupować w taki sposób, że będą razem tworzyły jeden obiekt rysunkowy. Zgrupowany obiekt rysunkowy można przesuwać, obracać, przerzucać lub zmieniać jego wielkość tak, jakby to był pojedynczy obiekt. Aby zgrupować obiekty rysunkowe, należy je kolejno klikać przy wciśniętym klawiszu SHIFT, a następnie wybrać polecenie Grupuj z menu Rysuj.

	Cała grupa może być formatowana jednocześnie.

Aby rozgrupować rysunki, które zostały wcześniej zgrupowane, należy wybrać polecenie Rozgrupuj z menu Rysuj.


Obiekt rysunkowy lub grupę obiektów rysunkowych można obracać o 90 w lewo lub w prawo albo przerzucać w poziomie lub w pionie. W tym celu należy zaznaczyć obiekt rysunkowy lub grupę obiektów, kliknąć przycisk Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, wskazać podmenu Obróć lub przerzuć, a następnie należy wybrać odpowiednie polecenie.

	Obiekty rysunkowe mogą być również obracane o dowolny kąt przy użyciu narzędzia Dowolny obrót, które znajduje się na pasku narzędzi Rysowanie.


Praca z programem - Plik

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Kwestie zgodności formatów plików" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Współużytkowanie dokumentów utworzonych w programach Word 97, Word 95 i Word 6.x

Co należy wiedzieć o formatach plików programu Word 97, 95 i 6.0

Efekty zapisywania dokumentów programu Word 97 w innych formatach plików

Konwertery formatu plików dostarczane z programem Microsoft Word

Równoczesna konwersja kilku dokumentów

Konwersja plików pomiędzy programami Word a WordPerfect

Rozwiązywanie problemów związanych z konwersją formatów plików


Praca z programem - Co nowego w programie Word

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy, dotyczących tematu "Co nowego w programie Microsoft Word 97?" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Uzyskiwanie pomocy, porad, komunikatów i przypomnień za pośrednictwem Asystenta pakietu Office

Tworzenie strony WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Nowości w programie Microsoft Word 97

Przewijanie i powiększanie dokumentów programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft


Praca z programem - Instalowanie programu Word

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Instalacja i uruchamianie programu Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Co należy wiedzieć o formatach plików programu Word 97, 95 i 6.0

Współużytkowanie dokumentów utworzonych w programach Word 97, Word 95 i Word 6.x

Jak odnaleźć polecenia i funkcje programu Word 95 lub 6.0 w programie Word 97

Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników

Elementy instalowane razem z programem Microsoft Word 97

Rejestracja pakietu Microsoft Office lub programu Word

Łączenie się z firmą Microsoft w sieci WWW za pośrednictwem programu Word

Programy dodatków

Program pakietu Microsoft Office nie działa.


Praca z programem - Otwieranie dokumentu

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematy Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie i otwieranie dokumentów" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie i otwieranie dokumentów

Tworzenie nowego dokumentu

Otwieranie dokumentu

Praca z kreatorami i szablonami

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Tworzenie szablonu

Modyfikacja szablonu

Informacje o dostępności szablonów

Ustawienia zapisane w szablonach

Zarządzanie plikami

Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office

Zmiana nazwy pliku

Usuwanie pliku

Znajdowanie plików

Szukanie plików

Kryteria wyszukiwania stosowane w polu Nazwa pliku

Zastosowanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook

Stosowanie właściwości pliku do odszukiwania położenia plików

Strona wyszukiwania WWW Find Fast

Miejsca przechowywania plików

Tworzenie w folderze "Ulubione" skrótu do pliku lub folderu

Dodawanie aktywnego dokumentu do folderu "Ulubione"

Zalecane miejsce przechowywania dokumentów

Ustalanie domyślnego folderu roboczego wykorzystywanego w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz jako


Praca z programem - Pierwszy dokument

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie pierwszego dokumentu w programie Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Elementy ekranu programu Word

Informacje na temat pasków narzędzi

Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

Elementy występujące na pasku stanu

Korzystanie z kreatorów i szablonów

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Tworzenie szablonu

Wskazówki ułatwiające wpisywanie tekstu

Jakie zmiany są wprowadzane automatycznie przez program Word?

Poruszanie się po dokumencie

Zaznaczanie tekstu i elementów graficznych

Edycja tekstu

Przenoszenie lub kopiowanie tekstu i grafiki

Sprawdzanie pisowni i gramatyki

Drukowanie i zapisywanie dokumentu

Zapisywanie dokumentu

Drukowanie dokumentu

Sposoby wyświetlania dokumentu

Różne sposoby przeglądania dokumentu programu Word


Praca z programem - Wygląd dokumentu

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematy Pomocy dotyczących tematu "Uatrakcyjnianie wyglądu dokumentu w programie Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Formatowanie dokumentu

Zmiana wyrównania tekstu w poziomie

Wcięcie akapitu

Wcięcie akapitu a marginesy strony

Odstępy między wierszami

Posługiwanie się tabulatorami

Marginesy strony

Zmiana marginesów strony

Wstawianie znaków podziału strony i sterowanie dzieleniem na strony

Tworzenie nagłówków i stopek

Numerowanie stron

Kolumny typu gazetowego

Zmiana formatowania części dokumentu

Wstawianie znaku podziału sekcji

Dodawanie wypunktowania lub numerowania do list

Wstawianie rysunku

Praca z rysunkami w dokumencie

Dodawanie obramowania

Dodawanie lub zmiana cieniowania lub wypełnienia

Sterowanie przepływem tekstu do innej części dokumentu za pomocą połączonych pól tekstowych

Szybkie i łatwe sposoby formatowania

Automatyczne formatowanie dokumentów i wiadomości programu WordMail

Zmiany wprowadzane przez Autoformatowanie

Informacje na temat stylów

Tworzenie nowych stylów

Kopiowanie formatu znaku i akapitu

Formatowanie znaku

Zmiana formatowania znaków

Stosowanie wielkich liter w tekście

Ustawianie czcionki domyślnej


Praca z programem - Współpraca aplikacji

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Współpraca programu Microsoft Word z innymi aplikacjami" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Sposoby współużytkowania danych w programie Word

Kopiowanie i wklejanie

Przeciąganie danych pomiędzy programami

Stosowanie obiektów połączonych i osadzonych

Stosowanie obiektów połączonych i osadzonych w celu wymiany danych pomiędzy programami pakietu Microsoft Office

Wstawianie arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word

Wstawianie slajdu lub prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Dodawanie wykresu do dokumentu programu Word

Tworzenie łącza do danych w innym programie w celu utworzenia wykresu

Wstawianie schematu organizacyjnego

Wstawianie równania

Edytowanie obiektu połączonego lub osadzonego

Sterowanie aktualizacją obiektów połączonych

Importowanie i eksportowanie

Importowanie i konwertowanie plików z innego programu pakietu Microsoft Office

Wstawianie slajdu lub prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z konspektu programu Word

Wstawianie danych z programu Microsoft Access do dokumentu programu Word

Wstawianie informacji z bazy danych lub innego źródła danych do istniejącego dokumentu programu Word

Używanie programu Microsoft Query do pobierania danych z zewnętrznego źródła danych

Importowanie pliku tekstowego programu Word do programu Microsoft Access

Importowanie listy kontaktów do programu Outlook

Importowanie listy zadań do programu Outlook

Współpraca programu Microsoft Word z programami pakietu Microsoft Office

Programy pakietu Microsoft Office stosowane do tworzenia list nazwisk i adresów dla korespondencji seryjnej

Źródła danych, które mogą być stosowane z programem Word

Wstawianie adresu z osobistej książki adresowej

Wykorzystywanie programu Word jako edytora pocztye-mail

Zarządzanie rozkładem zajęć, kontaktami, zadaniami i wiadomościami z Paska skrótów Microsoft Office

Rejestracja pracy z dokumentem i wyszukiwanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Zastosowanie programu Microsoft Outlook do wyszukiwania plików lub elementów programu Outlook

Korzystanie z programu Microsoft Outlook do przeglądania plików według ich właściwości

Hiperłącza

Dokumenty typu online

Tworzenie strony WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Tworzenie hiperłączy

Usuwanie hiperłącza

Program Binder

Łączenie i organizacja pokrewnych plików za pomocą programu Spinacz pakietu Office


Praca z programem - Dostosowywanie programu Word

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Konfigurowanie programu Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Konfigurowanie Asystenta programu Office

Zmiana Asystenta pakietu Office

Ukrywanie lub wyświetlanie Asystenta pakietu Office

Zmiana rozmiaru Asystenta pakietu Office

Przenoszenie Asystenta pakietu Office i jego dymka.

Włączanie i wyłączanie dźwięku Asystenta pakietu Office

Konfigurowanie programu Microsoft Word

Sterowanie tym, co się dzieje w czasie uruchamiania programu Microsoft Word

Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników

Programy dodatków

Włączanie i wyłączanie automatycznych zmian

Tworzenie makra

Przypisywanie klawiszy skrótu do polecenia lub innego elementu

Dostosowywanie pasków narzędzi

Informacje na temat pasków narzędzi

Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Dodawanie polecenia lub innego elementu do menu

Usuwanie przycisku z paska narzędzi

Wyświetlanie tekstu, ikony lub obu tych elementów na przycisku paska narzędzi

Edycja obrazu na przycisku pasku narzędzi lub obrazu w poleceniu menu

Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi

Dodawanie niestandardowego menu do paska narzędzi

Dostosowywanie menu

Dostosowywanie menu podręcznego

Usuwanie polecenia z menu

Usuwanie menu z paska narzędzi

Wyświetlanie równocześnie ikony i tekstu lub wyłącznie tekstu w poleceniu menu

Dostosowywanie ekranu

Różne sposoby przeglądania dokumentu programu Word

Przełączanie się do pełnoekranowego trybu wyświetlania

Zmiana opcji widoku

Zwiększanie lub zmniejszanie skali wyświetlania dokumentu

Wyświetlanie lub ukrywanie znaków niedrukowanych

Wyświetlanie lub ukrywanie paska narzędzi

Wyświetlanie lub ukrywanie pasków przewijania

Elementy występujące na pasku stanu


Praca z programem - List

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie listu handlowego" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie listów

Szybka zmiana elementów listu

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Stosowanie skrótów do wstawiania często używanych tekstów i grafiki

Tworzenie adresu zwrotnego na kopertach

Drukowanie na kopercie specjalnego tekstu i elementów graficznych


Praca z programem - Nota

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie noty" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie noty

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Instalowanie lub usuwanie poszczególnych składników


Praca z programem - Faks

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie faksu" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie i wysyłanie faksów przy użyciu Kreatora faksów


Praca z programem - Papier firmowy

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie papieru firmowego i odpowiednich kopert" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie szablonu listu

Tworzenie listów

Szybka zmiana elementów listu

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Formatowanie tekstu

Wyświetlanie lub kopiowanie stylów z innego szablonu

Tworzenie nagłówków i stopek

Zmiana koloru tekstu i liczb

Rozciąganie lub skalowanie tekstu w poziomie

Stosowanie formatowania z efektami uwypukleń, wgłębień, konturów i cieni

Dodawanie lub edycja specjalnych efektów tekstowych

Dodawanie obramowania

Dodawanie lub zmiana cieniowania lub wypełnienia

Wstawianie rysunków

Wstawianie rysunku

Praca z rysunkami w dokumencie

Tworzenie znaku wodnego

Drukowanie koperty

Tworzenie adresu zwrotnego na kopertach

Drukowanie na kopercie specjalnego tekstu i elementów graficznych


Praca z programem - Biuletyn

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie biuletynu" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie biuletynu

Rozmieszczanie tekstu i rysunków na stronie

Dodawanie obramowania

Dodawanie lub zmiana cieniowania lub wypełnienia

Wstawianie rysunku

Praca z rysunkami w dokumencie

Zmiana rozmiaru lub przycinanie obiektu rysunkowego


Praca z programem - Ulotka

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie ulotki" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie złożonej tabeli

Zmiana marginesów strony

Dodawanie obramowania

Usuwanie obramowania

Wstawianie rysunku

Praca z rysunkami w dokumencie

Zmiana rozmiaru lub przycinanie obiektu rysunkowego


Praca z programem - Raport biznesowy

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie raportu z działalności firmy" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Pisanie i edycja raportu

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Dodawanie wykresu do dokumentu programu Word

Wstawianie arkusza lub wykresu programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word

Przeciąganie danych pomiędzy programami

Sposoby organizowania dokumentu w widoku konspektu

Tworzenie konspektu

Stosowanie skrótów do wstawiania często używanych tekstów i grafiki

Edycja pozycji Autotekstu

Sprawdzanie pisowni i gramatyki

Automatyczne podsumowywanie dokumentu

Nawigacja przy użyciu Planu dokumentu

Formatowanie tekstu

Informacje na temat stylów

Tworzenie nowych stylów

Automatyczne formatowanie dokumentów i wiadomości programu WordMail

Tworzenie nagłówków i stopek

Numerowanie stron

Tworzenie strony tytułowej i spisu treści

Wstawianie znaków podziału strony i sterowanie dzieleniem na strony

Wstawianie znaku podziału sekcji

Zmiana pionowego wyrównania tekstu

Wstawianie rysunku

Tworzenie spisu treści

Aktualizacja indeksu, spisu treści lub innych spisów po wprowadzeniu zmian

Tworzenie spisu ilustracji


Praca z programem - Formularz online

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie formularzy online i drukowanych". z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie formularza ekranowego

Projektowanie formularza

Tworzenie formularza

Tworzenie tabeli

Praca z tabelami

Wstawianie pól formularzy lub formantów ActiveX do formularza

Uniemożliwianie użytkownikom modyfikacji formularza zawierającego pola formularza

Jak ułatwić korzystanie z formularza

Dodawanie tekstu Pomocy wyświetlanego dla pola formularza

Dodawanie obramowania

Automatyzacja wypełniania formularzy


Praca z programem - Wysyłanie dokumentów

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie przesyłki pocztowej" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie przesyłki pocztowej

Listy seryjne, koperty i etykiety

Przygotowanie dokumentu głównego korespondencji seryjnej

Praca ze źródłami danych

Źródła danych korespondencji seryjnej

Tworzenie nowego źródła danych korespondencji seryjnej w programie Word

Wykorzystywanie bazy danych programu Microsoft Access jako źródła danych korespondencji seryjnej

Wyświetlanie informacji znajdujących się w źródle danych

Wybieranie rekordów danych ze źródła danych

Modyfikacja informacji w źródle danych korespondencji seryjnej w programie Word

Usuwanie informacji ze źródła danych korespondencji seryjnej programu Word

Wybór innego źródła danych dla dokumentu głównego

Wykorzystanie pól scalania do dostosowania korespondencji seryjnej

Pola programu Word stosowane w korespondencji seryjnej

Wstawianie pól programu Word do dokumentu głównego korespondencji seryjnej

Dostosowywanie dokumentów utworzonych przy użyciu korespondencji seryjnej

Pola korespondencji seryjnej

Formatowanie scalonych informacji

Wskazówki dotyczące wstawiania pól korespondencji seryjnej zawierających dane adresowe

Drukowanie kopert lub etykiet adresowych

Drukowanie lub wysyłanie dokumentu korespondencji seryjnej

Zmiana rozmiaru etykiety adresowej

Tworzenie własnych etykiet adresowych

Rozwiązywanie problemów związanych z korespondencją seryjną

Rozwiązywanie problemów związanych z korespondencją seryjną

Wyświetlanie dokumentów korespondencji seryjnej przed ich wydrukowaniem


Praca z programem - Wykres w dokumencie

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Wstawianie wykresu do dokumentu" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dodawanie wykresu do dokumentu programu Word

Dodawanie danych do wykresu

Zmiana kolorów, deseni, linii, wypełnienia oraz obramowania wykresów

Zmiana typu wykresu

Zmiana tekstu i danych na wykresie

Uzyskiwanie dodatkowych informacji na temat wykresów


Praca z programem - Recenzja grupowa

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Przeprowadzanie recenzji zespołowej dokumentu w programie Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Sposoby dodawania komentarzy i rejestrowania zmian

Przygotowanie dokumentu do recenzji

Recenzowanie dokumentu

Przeglądanie komentarzy w dokumencie

Zmiana formatowania używanego do oznaczania rejestrowanych zmian

Włączanie do treści dokumentu komentarzy i zmian wprowadzonych przez recenzentów

Ochrona dokumentu

Zmiana lub usuwanie hasła


Praca z programem - Podręcznik online

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie podręcznika ekranowego" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Pisanie i formatowanie podręcznika ekranowego

Dokumenty typu online

Informacje na temat stylów

Tworzenie nowych stylów

Modyfikacja stylu

Dodawanie tła

Tworzenie tekstu animowanego

Nawigacja przy użyciu Planu dokumentu

Przewijanie i powiększanie dokumentów programu Word przy użyciu urządzenia wskazującego IntelliMouse firmy Microsoft

Sposoby organizowania dokumentu w widoku konspektu

Tworzenie konspektu

Zmiana układu dokumentu w widoku konspektu

Zapisywanie wielu wersji dokumentu w jednym pliku

Wstawianie hiperłączy i rysunków

Tworzenie hiperłączy

Nawigacja przy użyciu hiperłączy

Zmiana wyglądu wszystkich hiperłączy w dokumentach programu Word

Zmiana tekstu lub obrazu hiperłącza

Zmiana miejsca docelowego hiperłącza

Usuwanie hiperłącza

Tworzenie odsyłacza

Praca z rysunkami w dokumencie

Wstawianie rysunku lub innego obiektu z Clip Gallery

Ochrona podręcznika ekranowego

Ochrona dokumentu

Określenie hasła upoważniającego do modyfikacji dokumentu

Jak tworzyć strony WWW?

Tworzenie strony WWW

Informacje na temat instalacji i korzystania z narzędzi do tworzenia stron WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet


Praca z programem - Grupa robocza

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie dokumentu wspólnie ze współpracownikami" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Tworzenie dokumentu głównego

Dokumenty główne

Tworzenie dokumentu głównego i dokumentów podrzędnych

Praca z dokumentami głównymi i podrzędnymi

Przygotowanie dokumentu głównego tak, by jednocześnie mogło nad nim pracować wielu użytkowników

Korzystanie z różnych wersji dokumentu

Zapisywanie wielu wersji dokumentu w jednym pliku

Rejestrowanie zmian

Sposoby dodawania komentarzy i rejestrowania zmian


Praca z programem - Strona WWW w programu Word

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie strony WWW w programie Microsoft Word" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Tworzenie strony WWW

Informacje na temat instalacji i korzystania z narzędzi do tworzenia stron WWW

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Hiperłącza

Tworzenie hiperłączy

Zmiana wyglądu wszystkich hiperłączy w dokumentach programu Word

Zmiana tekstu lub obrazu hiperłącza

Zmiana miejsca docelowego hiperłącza

Usuwanie hiperłącza


Praca z programem - Program Word a sieć WWW

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Program Microsoft Word w sieci WWW" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Przegląd

Używanie programu Word do pracy w sieci WWW

Dokumenty w sieci Internet

Hiperłącza

Tworzenie hiperłączy

Zmiana wyglądu wszystkich hiperłączy w dokumentach programu Word

Zmiana tekstu lub obrazu hiperłącza

Zmiana miejsca docelowego hiperłącza

Usuwanie hiperłącza

Otwieranie stron WWW

Otwieranie strony wyszukiwania w sieci WWW

Strona wyszukiwania WWW Find Fast

Otwieranie strony początkowej sieci WWW

Otwieranie ostatnio przeglądanych plików

Dodawanie aktywnego dokumentu do folderu "Ulubione"

Anulowanie zbyt długo trwającego skoku

Odświeżanie bieżącego pliku lub strony WWW

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu FTP

Otwieranie dokumentu znajdującego się w miejscu HTTP sieci WWW

Otwieranie dokumentu w sieci intranet

Nie można otworzyć dokumentu w sieci Internet.


Praca z programem - Wniosek prawniczy

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie wniosku prawniczego". z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Aktualizacja indeksu, spisu treści lub innych spisów po wprowadzeniu zmian

Wstawianie przypisu dolnego lub przypisu końcowego

Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie przypisów dolnych i przypisów końcowych

Zmiana separatora przypisów i dodawanie not kontynuacji przypisów


Praca z programem - Kontrakt prawny

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie umowy prawnej" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Dodawanie wypunktowania lub numerowania do list

Przerwanie listy wypunktowanej lub numerowanej

Modyfikacja formatu wypunktowania i numerowania

Tworzenie odsyłacza

Zmiana elementu, do którego odnosi się odsyłacz

Tworzenie nagłówków i stopek

Stosowanie skrótów do wstawiania często używanych tekstów i grafiki


Praca z programem - Życiorys

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Tworzenie życiorysów i listów przewodnich" z podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Korzystanie z kreatora lub szablonu życiorysu

Tworzenie życiorysu

Szybki sposób tworzenia listów, not i innych dokumentów

Tworzenie szablonu

Pisanie i edycja życiorysu

Dodawanie do tabeli wierszy lub kolumn

Usuwanie tabeli lub jej elementów

Przenoszenie lub kopiowanie elementów i zawartości tabeli

Tworzenie specjalnego nagłówka lub stopki dla pierwszej strony

Importowanie listy kontaktów do programu Outlook

Rejestracja pracy z dokumentem i wyszukiwanie plików za pomocą programu Microsoft Outlook

Tworzenie i wysyłanie faksów przy użyciu Kreatora faksów

Drukowanie koperty

Drukowanie adresu na kopercie

Drukowanie kopert przez scalanie danych z listy adresowej


Praca z programem - Automatyzacja

Na tej karcie znajduje się spis szczegółowych tematów Pomocy dotyczących tematu "Automatyzacja często wykonywanych czynności podręcznika online Praca z programem.

Kliknij temat, który zawiera poszukiwane informacje.

Stosowanie makr do automatyzacji wykonywania zadań

Tworzenie makra

Wskazówki dotyczące rejestracji makr

Wykonywanie makra

Edycja makra

Dodawanie przycisku do paska narzędzi

Przypisywanie klawiszy skrótu do polecenia lub innego elementu

Rozwiązywanie problemów związanych z wykonywaniem makr

Uzyskiwanie w programie Word pomocy na temat języka Visual Basic


Sposoby dodawania komentarzy i rejestrowania zmian


Pasek narzędzi Recenzja zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do recenzowania dokumentów w trybie online. Można więc z łatwością wstawiać lub przeglądać komentarze, śledzić, akceptować lub odrzucać zmiany lub wyróżniać tekst. Aby wyświetlić ten pasek, należy wybrać z menu Widok polecenie Paski narzędzi i kliknąć pole wyboru Recenzja.


Jeśli w czasie recenzowania dokumentu zostanie włączone rejestrowanie zmian, to autor dokumentu będzie mógł później zobaczyć, gdzie zmiany zostały wprowadzone i zaakceptować lub odrzucić każdą z nich. Jeżeli dokument jest recenzowany przez kilka osób, program Word oznacza zmiany wprowadzone przez każdą z nich innym kolorem.

	Aby zarejestrować własne zmiany dokonane w trakcie przeglądania, należy kliknąć przycisk Rejestruj zmiany na pasku narzędzi Recenzja.


Do dokumentu można dodać komentarze nie zmieniając tekstu tego dokumentu. Program Word wstawi odsyłacze do komentarza i podświetli komentowany tekst. Po wskazaniu tekstu pojawi się nad nim komentarz.
	Aby wstawić komentarz, należy kliknąć przycisk Wstaw komentarz na pasku narzędzi Recenzja i wpisać własny komentarz w oknie komentarza u dołu ekranu.


Tekst można dodatkowo oznaczyć przy użyciu przycisku Wyróżnienie. Po wysłaniu dokumentu z podświetlonym tekstem czytelnicy przeglądając go zwracają uwagę na ważniejsze informacje.

	Kliknij przycisk Wyróżnienie i zaznacz tekst do wyróżnienia.


W oknie komentarza wyświetlane są komentarze, które zostały wstawione do dokumentu. Można je w tym oknie przeglądać lub edytować.

	Okno komentarza może być w trakcie pracy otwarte lub zamknięte. Widać wtedy większy fragment dokumentu. Aby otworzyć to okno, należy kliknąć przycisk Edytuj komentarz na pasku narzędzi Recenzja.


Praca z tabelami


Każda tabela składa się z wierszy i kolumn zawierających komórki, które wypełnia się tekstem lub rysunkami. Tabeli można użyć do wyrównania liczb w kolumnach, aby następnie te liczby posortować i dokonać obliczeń z ich użyciem. Można jej również użyć do ułożenia tekstu i rysunków, na przykład w celu rozmieszczenia akapitów obok siebie, tak jak ma to często miejsce w życiorysach. Aby utworzyć pustą tabelę, należy kliknąć przycisk Wstaw tabelę i przeciągnąć myszą, aby wybrać odpowiednią liczbę wierszy i kolumn.

Aby przekonwertować istniejący tekst na tabelę, należy zaznaczyć tekst i wybrać polecenie Konwertuj tekst na tabelę z menu Tabela.

	Aby zmienić wygląd tabeli, należy użyć przycisków z paska narzędzi Tabele i krawędzie. Aby wyświetlić ten pasek narzędzi, należy kliknąć przycisk Tabele i krawędzie na pasku narzędzi Standardowy.


Przy użyciu polecenia Kierunek tekstu z menu Format można określić, czy  kierunek przebiegu tekstu ma być poziomy czy pionowy. Przy użyciu narzędzi do wyrównywania z pasków narzędzi Formatowanie oraz Tabele i obramowania można wyrównać zawartość komórek w poziomie lub w pionie.

	Jeśli kierunek przebiegu tekstu jest poziomy, to do wyrównania  go w komórce służą te przyciski.
	Jeśli kierunek przebiegu tekstu jest pionowy, to do wyrównania  go w komórce służą te przyciski.

Aby zmienić szerokość lub wysokość wierszy lub kolumn tabeli, należy przeciągnąć linię podziału komórki na odpowiednie miejsce.


Wszystkie tabele są domyślnie obramowane czarną linią o grubości  punktu. Aby zmienić lub usunąć obramowania, należy kliknąć przycisk Tabele i krawędzie na pasku narzędzi Standardowy. Następnie należy na pasku narzędzi wybrać nowy rodzaj obramowania, a więc jego szerokość, kolor i linię, po czym narysować nowe obramowanie na dotychczasowym przy użyciu narzędzia uruchamianego za pomocą przycisku Rysuj tabelę.

Aby szybko zastosować nowe obramowanie lub aby usunąć krawędzie obramowania brzegów zaznaczonych komórek, należy użyć palety obramowań (narzędzia Styl linii, Grubość linii i Kolor obramowania) na pasku narzędzi Tabele i krawędzie.

	Aby specjalnie wyróżnić określone komórki, można je zacieniować. Aby wybrać cieniowanie z galerii predefiniowanych obramowań i rodzajów cieniowania, należy kliknąć polecenie Autoformatowanie tabeli.


	Dane w tabelach mogą być posortowane w porządku alfabetycznym, numerycznym lub według daty. W tym przykładzie liczby reprezentujące wielkość sprzedaży są ułożone od najwyższej do najniższej wartości. Aby posortować tabelę, należy zaznaczyć pozycje, które mają być posortowane, a następnie kliknąć przycisk Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco na pasku narzędzi Tabele i krawędzie.
	W tabelach mogą być również wykonywane obliczenia. Aby, na przykład,  podsumować kolumnę cyfr, należy kliknąć komórkę poniżej kolumny, która ma być zsumowana, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie na pasku narzędzi Tabele i krawędzie. Wynik pojawi się w komórce, która została kliknięta.  W celu wykonania innych obliczeń należy użyć polecenia Formuła z menu Tabela.


Do tworzenia lub modyfikowania skomplikowanych i nieregularnych tabel najlepiej nadają się narzędzia z paska narzędzi Tabele i krawędzie.

	Narzędzia uruchamianego za pomocą przycisku  Rysuj tabelę, które jest nowością  w programie Word, używa się do rysowania tabeli w podobny sposób, w jaki używa się ołówka. Najpierw, rozpoczynając z dowolnego narożnika, należy przeciągnąć myszą wzdłuż potencjalnej przekątnej tabeli, wyznaczając w ten sposób jej wielkość, a następnie wewnątrz narysować linie kolumn i wierszy.
	Aby usunąć linię komórki, należy kliknąć przycisk Gumka, a następnie  kliknąć i przeciągnąć gumką wzdłuż linii.
	Aby scalić lub podzielić komórki, należy je zaznaczyć i kliknąć przycisk Scal komórki lub Podziel komórki.


Używanie programu Word do pracy w sieci WWW


Pasek narzędzi Sieć WWW, który jest jedną z nowości w pakiecie Microsoft Office, ułatwia wykorzystnie WWW i Internet. Przy użyciu paska narzędzi Sieć WWW można szybko otworzyć, znaleźć lub przejrzeć dowolny dokument, w tym także strony dostępne poprzez sieć.

	Aby wyświetlić lub ukryć pasek narzędzi Sieć WWW, należy kliknąć przycisk  Pasek narzędzi WWW  na pasku narzędzi Standardowy.
	Aby program Word wyświetlał tylko ten pasek narzędzi, należy kliknąć przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi WWW na pasku narzędzi Sieć WWW.


Programu Word można użyć do otwierania dokumentów w wewnętrznej sieci firmy typu WWW lub internet. Jeżeli istnieje połączenie z siecią Internet, to można otwierać dokumenty znajdujące się w węzłach internetowych, takich jak serwery FTP i HTTP. Programu Word może również użyć do otwierania dokumentów formacie HTML.

Aby w programie Word szybko otworzyć stronę WWW lub dowolny  dokument, należy wpisać w polu Adres na pasku narzędzi  Sieć WWW adres, nazwę pliku i ścieżkę dostępu do niego, na przykład: http://www.someone.com/mypage.doc lub  http://www.microsoft.com/ lub \\Computer1\files\myfile.doc. Następnie należy nacisnąć klawisz ENTER.

Pole Adres zawiera listę otwartych dokumentów i ostatnio odwiedzanych miejsc. Aby ponownie otworzyć dokument lub odwiedzić konkretne miejsce, należy kliknąć strzałkę znajdującą się obok pola Adres i wybrać odpowiedni  adres.

Aby otworzyć dowolny dokument w programie Word lub stronę WWW w sieci internet firmy albo w Internecie, należy uzyć polecenia Otwórz z menu Plik.


Hiperłącza są skrótami, które umożliwiają szybkie przejście do innych dokumentów, obiektów lub stron. Mogą to być przejścia w obrębie komputera, sieci firmy lub do miejsc w sieciach Internet lub WWW.

	Przycisk Wstaw hiperłącze na pasku narzędzi Standardowy umożliwia tworzenie  hiperłączy z wybranych tekstów lub obiektów graficznych, takich jak przyciski lub obrazki. Po umieszczeniu nad hiperłączem wskaźnik przybiera kształt dłoni [image].
Domyślny tekst hiperłącza jest niebieski i podkreślony. Po powrocie do  dokumentu z miejsca wskazanego przez hiperłącze, kolor tekstu hiperłącza zmienia się na purpurowy.

W programie Word można stosować w dokumentach hiperłącza nawet wtedy, gdy komputer nie jest podłączony do sieci Internet.


Pasek narzędzi Sieć WWW umożliwia przechodzenie z jednego dokumentu lub miejsca do drugiego. Użytkownik  może wędrować po otwartych dokumentach oraz  dodawać interesujące dokumenty z sieci WWW do folderu "Ulubione", po to, aby uprościć sobie późniejszy dostęp do nich.

Aby dodać bieżący dokument lub stronę WWW do folderu "Ulubione", lub aby otworzyć ulubione dokumenty lub strony, należy kliknąć przycisk Ulubione na pasku narzędzi Sieć  WWW.


Dokumenty programu Word można udostępnić użytkownikm sieci typu internet lub WWW, dzieki czemu każdy, kto posiada przeglądarkę WWW będzie mógł do nich zajrzeć.

Aby szybko przekonwertować istniejący dokument w programie Word na  strony WWW, należy wybrać polecenie Zapisz w formacie HTML z menu Plik.

Aby utworzyć nową stronę WWW, użyj Kreatora stron WWW. Wybierz polecenie Nowy z menu Plik, kliknij kartę Strony WWW, a następnie klinij dwukrotnie przycisk Kreator strony WWW.


Zmiana elementu, do którego odnosi się odsyłacz

1	Zaznacz odsyłacz w dokumencie (na przykład, "Rysunek 1"). Nie zaznaczaj tekstu wprowadzającego (na przykład, "Aby uzyskać więcej informacji, zobacz").

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz.

Pokaż

3	W polu Wstaw odsyłacz do kliknij nowy element, do którego chcesz się odwołać.

Aby zmodyfikować tekst wprowadzający odsyłacza, po prostu poddaj ten tekst edycji w dokumencie.


Rozwiązywanie problemów związanych ze stosowaniem podpisów

Z czym masz problem?

Zamiast podpisu pojawia się napis {SEQ Tabela \* ARABIC} .

Podczas wstawiania tabel, rysunków, równań lub innych elementów do danego dokumentu, są one automatycznie numerowane. Jak można tego uniknąć?

Został usunięty element zawierający podpis. Numeracja podpisów jest teraz nieprawidłowa.


Zamiast podpisu pojawia się napis {SEQ Tabela. \* ARABIC}.

To, co widać to kod pola. Pola używane są do utrzymania właściwej numeracji podpisów.

•	Aby obejrzeć wyniki wszystkich pól dokumentu, najpierw zaznacz cały dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.

•	Aby obejrzeć wynik pojedynczego pola, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.


Został usunięty element zawierający podpis. Numeracja podpisów jest teraz nieprawidłowa.

•	Po uaktualnieniu pól numeracja będzie prawidłowa. Zaznacz dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny kod pola, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj pole z menu podręcznego.


Podczas wstawiania tabel, rysunków, równań lub innych elementów do danego dokumentu, są one automatycznie numerowane. Jak można
Podczas wstawiania tabel, rysunków, równań lub innych elementów do danego dokumentu, są one automatycznie numerowane. Jak można tego uniknąć?

•	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis. Kliknij przycisk Autopodpis, a następnie wyczyść pola wyboru odpowiadające elementom, które nie mają być automatycznie numerowane.


Rozwiązywanie problemów związanych ze stosowaniem odsyłaczy

Z czym masz problem?

Nagłówek, do którego wstawiany jest odsyłacz, nie pojawia się w oknie dialogowym Odsyłacz.

Zamiast odsyłacza pojawia się tekst {SEQ Tabela \* ARABIC} .

Zmiana tytułu lub numeru rozdziału, do którego odnosi się odsyłacz w nagłówku lub stopce, nie jest odzwierciedlana w nagłówku

Co oznaczają opcje "brak kontekstu" i "pełny kontekst" w oknie dialogowym Odsyłacz?


Nagłówek, do którego wstawiany jest odsyłacz, nie pojawia się w oknie dialogowym Odsyłacz.

•	Upewnij się, że stosujesz do tego nagłówka wbudowany styl nagłówka. Kliknij nagłówek, a następnie jeden z wbudowanych stylów nagłówków w polu Styl na pasku narzędzi Formatowanie.


Zamiast odsyłacza pojawia się tekst {SEQ Tabela \* ARABIC}.

To, co widać to kod pola. Każdy odsyłacz jest wstawiany jako pole.

•	Aby obejrzeć wyniki wszystkich pól dokumentu, najpierw zaznacz cały dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.

•	Aby obejrzeć wynik pojedynczego pola, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.


Zmiana tytułu lub numeru rozdziału, do którego odnosi się odsyłacz w nagłówku lub stopce, nie jest odzwierciedlana w nagłówku
Zmiana tytułu lub numeru rozdziału, do którego odnosi się odsyłacz w nagłówku lub stopce, nie jest odzwierciedlana w nagłówku lub stopce.

•	Otwórz okienko nagłówka lub stopki, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola lub jego wynik, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj pole z menu podręcznego.


Co oznaczają opcje "brak kontekstu" i "pełny kontekst" w oknie dialogowym Odsyłacz?

W dokumencie zawierającym numerowane akapity (numerowane nagłówki lub elementy listy), takim jak dokument prawniczy, w którym znajdują się numerowane elementy list wielopoziomowych lub pola LISTNUM, można w akapitach tworzyć odsyłacze do innych z podaniem ich numerów. W oknie dialogowym Odsyłacz (menu Wstaw) kliknij opcję Element numerowany w polu Typ odsyłacza. W polu Wstaw odsyłacz do kliknij opcję numeru akapitu dla elementu, do którego ma się odnosić odsyłacz.

•	Aby wyświetlić numer akapitu i jego względną pozycję na numerowanej liście konspektu, kliknij opcję Numer akapitu. Na przykład, odsyłacz do akapitu 1.(a)(ii) z akapitu 1.(a)(i) pojawia się jako "ii" ponieważ oba znajdują się pod akapitem 1.(a). Odsyłacz do akapitu 1.(a)(ii) z akapitu 1.(b) pojawia się jako "(a)(ii)," ponieważ oba znajdują się pod akapitem 1. Odsyłacz do akapitu 1.(a)(ii) z akapitu 2.(a)(i) pojawia się jako "1.(a)(ii)," ponieważ nie mają one wspólnego kontekstu. (Jeśli korzystasz z pól, dodaj przełącznik \r ).

•	Aby wyświetlić numer akapitu bez jego względnej pozycji na numerowanej liście konspektu, kliknij opcję Numer akapitu (bez kontekstu). Na przykład, odniesienie do akapitu 1.(a)(ii) pojawia się w odsyłaczu jako "(ii)" bez względu na kontekst odniesienia (Przy korzystaniu z pól, dodaj przełącznik \r ).

•	Aby wyświetlić pełny numer akapitu z dowolnego miejsca w dokumencie, kliknij opcję Numer akapitu (pełen kontekst). Podobne rozwiązania przyjęto w wersjach 6.1 i wcześniejszych programu WordPerfect. Na przykład, odsyłacz do akapitu 1.(a)(ii) z dowolnego miejsca w dokumencie pojawia się jako "1.(a)(ii)". (Jeśli korzystasz z pól, dodaj przełącznik \r ).

Uwagi

•	Te opcje są również dostępne, gdy chcesz wstawić odsyłacz do zakładki.

•	W odsyłaczu końcowe kropki nie są wyświetlane.


Rozwiązywanie problemów związanych ze stosowaniem zakładek

Z czym masz problem?

Zmiana tekstu zakładki nie jest odzwierciedlona w miejscach, w których znajdują się odwołania do niej.

Zamiast tekstu zakładki pojawia się napis "Błąd! Nie zdefiniowano zakładka".

Po wstawieniu do nowego dokumentu pozycji Autotekstu z zakładką, nie zawiera ona już zakładki.

Efekty edycji zakładki nie są zgodne z oczekiwaniami.


Zmiana tekstu zakładki nie jest odzwierciedlona w miejscach, w których znajdują się odwołania do niej.

•	Przed wprowadzeniem zmian upewnij się, że zakładki są widoczne. Aby wyświetlić zakładki, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia, kliknij kartę Widok, a następnie zaznacz pole wyboru Zakładki.

•	Aby zobaczyć zmiany, musisz uaktualnić pole: zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj pole z menu podręcznego.


Zamiast tekstu zakładki pojawia się napis "Błąd! Nie zdefiniowana zakładka".

•	Albo odwołano się do zakładki, która nie istnieje, albo błędnie napisano nazwę pola.

•	Spróbuj uaktualnić pole. Zaznacz dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny kod pola, a następnie wybierz polecenie Aktualizuj pole z menu podręcznego.


Po wstawieniu do nowego dokumentu pozycji Autotekstu z zakładką, nie zawiera ona już zakładki.

•	Przy zaznaczaniu tekstu dla pozycji Autotekstu upewnij się, że zaznaczasz całość tekstu zakładki wraz z końcowym znacznikiem akapitu.


Efekty edycji zakładki nie są zgodne z oczekiwaniami.

•	Elementy oznaczone zakładkami można wycinać, kopiować i wklejać. Można również dodawać lub usuwać tekst z oznaczonych elementów.

Jeśli	Uzyskasz następujący efekt:
Skopiujesz całość lub część zaznaczonego elementu w inne miejsce w tym samym dokumencie	Zakładka pozostanie w pierwotnym miejscu; kopia nie będzie zaznaczona.
Skopiujesz cały zaznaczony element do innego dokumentu	Oba dokumenty będą zawierały identyczne elementy i identyczne zakładki.
Wytniesz cały zaznaczony element, a następnie wkleisz go w tym samym lub innym dokumencie	Ten element i zakładka przeniesione zostaną na nowe miejsce.
Usuniesz część zaznaczonego elementu	Zakładka pozostanie z resztą tekstu.
Wstawisz tekst pomiędzy dwa dowolne znaki tekstu zakładki	Zakładka będzie zawierała ten tekst.
Klikniesz tuż za nawiasem otwierającym zakładki, a następnie dodasz jakiś element, np. dodatkowy tekst	Zakładka będzie zawierała ten dodatek.
Klikniesz tuż za nawiasem zamykającym zakładki, a następnie dodasz jakiś element	Zakładka nie będzie zawierała tego dodatku.
Klikniesz na końcu tabeli stanowiącej część zakładki, a następnie dodasz nowy wiersz	Zakładka będzie zawierała nowy wiersz.


Tworzenie odsyłacza

1	W dokumencie napisz tekst wprowadzający, który rozpoczyna odsyłacz. Na przykład, Aby uzyskać więcej informacji, zobacz.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Odsyłacz.

Pokaż

3	W polu Typ odsyłacza kliknij typ elementu, do którego chcesz się odwołać, np. nagłówek rozdziału lub tabeli.

4	W polu Wstaw odsyłacz do kliknij informacje, które chcesz wstawić do dokumentu, np. nagłówek rozdziału.

5	W polu Dla którego kliknij konkretny element, do którego chcesz się odwołać. Na przykład, jeśli klikniesz opcję Nagłówek w polu Typ odsyłacza, a dokument ma sześć nagłówków, kliknij ten nagłówek, do którego chcesz się odnieść.

6	Kliknij przycisk Wstaw.

Uwagi

•	Jeśli zauważysz, że jakiś element przypomina napis {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, oznacza to, że wyświetlane są kody pól, a nie wyniki pól. Aby zobaczyć wyniki pól, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.

•	Aby umożliwić czytelnikowi przejście do pozycji, do której odnosi się odsyłacz w tym samym dokumencie, zaznacz pole wyboru Wstaw jako hiperłącze. Jeśli pozycja, do której chcesz się odnieść znajduje się w innym dokumencie, oba dokumenty muszą być częścią dokumentu głównego.


Dodawanie podpisów do tabel, rysunków, równań lub innych elementów

Przy wstawianiu tabeli, rysunku, równania lub innego elementu można automatycznie dodać do niego podpis. Można również ręcznie dodać podpis do istniejącego elementu.

Co chcesz zrobić?

Automatycznie dodać podpisy do tabel, rysunków, równań lub innych elementów podczas ich wstawiania

Dodać podpis do istniejącej tabeli, rysunku, równania lub innego elementu


Dodawanie podpisu do istniejącej tabeli, rysunku, równania lub innego elementu

1	Zaznacz element, do którego chcesz dodać podpis.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

3	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania  [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Podpisy są wstawiane jako pola. Jeśli jakaś pozycja wygląda podobnie do napisu {SEQ Table \* ARABIC}, to wyświetlane są kody pól, a nie wyniki pól. Aby zobaczyć wyniki pól, kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie wybierz polecenie Przełącz wyświetlanie pól z menu podręcznego.


Automatyczne dodawanie podpisów do tabel, rysunków, równań lub innych elementów podczas ich wstawiania

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

2	Kliknij przycisk Autopodpis.

3	Na liście Dodawaj podpis przy wstawianiu zaznacz pozycje, dla których program Word ma wstawić podpisy.

4	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij tę opcję.

Uwaga   Podpisy będą od tego momentu wstawiane automatycznie podczas dodawania elementu, którego typ został zaznaczony na liście Dodawaj podpis przy wstawianiu.


Zmiana formatu liczb w podpisach

1	Zaznacz podpis zawierający format liczb, który chcesz zmienić.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

3	Kliknij przycisk Numerowanie.

4	W polu Format kliknij odpowiedni format liczb.


Zmiana etykiet podpisów

W dokumencie można zmienić etykietę pojedynczego podpisu lub wszystkie etykiety tego samego typu. Na przykład, można zmienić podpis "Rysunek 6" na "Rycina 6". Można też zmienić w dokumencie wszystkie podpisy, które brzmią "Tabela", na "Lista".

Co chcesz zrobić?

Zmienić etykietę pojedynczego podpisu

Zmianić etykietę we wszystkich podpisach tego samego typu


Zmiana etykiety pojedynczego podpisu

1	Zaznacz etykietę podpisu, którą chcesz zmienić, np. "Tabela 2".

2	Usuń podpis.

3	Zaznacz element, do którego chcesz dodać podpis.

4	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

5	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij tę opcję.


Zmiana etykiet we wszystkich podpisach tego samego typu

1	Wybierz etykietę podpisu, którą chcesz zmienić, np. "Tabela 2".

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

Etykieta, którą chcesz zmienić pojawi się w polu Podpis.

3	Kliknij przycisk Nowa etykieta.

4	W polu Etykieta wpisz nową nazwę etykiety, np. "Slajd".


Dołączanie numerów rozdziałów w podpisach

W podpisach można umieścić numery rozdziałów, np. "Tabela 1-A" jest podpisem zawierającym numer rozdziału, w którym się pojawia.

1	Upewnij się, że nagłówki (tytuły) rozdziałów są sformatowane przy użyciu jednego z dziewięciu stylów nagłówków programu Word. Wybrany styl może być stosowany wyłącznie do tytułów rozdziałów, aby numerowanie rozdziałów było prawidłowe. Na przykład, jeśli do tytułów rozdziałów został zastosowany styl Nagłówek 1, to nie może on być stosowany w tekście stanowiącym treść dokumentu.

Jak?

2	Z menu Format wybierz polecenie Wypunktowanie i numerowanie, a następnie kliknij kartę Numerowanie konspektu.

Pokaż

3	Kliknij format numerowania, który jest połączony ze stylami Nagłówek 1-9, a następnie kliknij przycisk OK.

4	Zaznacz element z podpisem, do którego chcesz dodać numer rozdziału.

5	Z menu Wstaw wybierz polecenie Podpis.

Pokaż

6	Kliknij przycisk Numerowanie.

7	Zaznacz pole wyboru Dołącz numer rozdziału, a następnie zaznacz styl nagłówka, który został zastosowany w nagłówkach rozdziałów.

8	Zaznacz odpowiednie opcje.

Aby uzyskać pomoc na temat określonej opcji, kliknij znak zapytania [image], a następnie kliknij tę opcję.


Usuwanie zakładki

1	Z menu Wstaw wybierz polecenie Zakładka.

Pokaż

2	Kliknij nazwę zakładki, którą chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Uwaga   Aby usunąć zakładkę i cały związany z nią tekst, zaznacz cały tekst, a następnie naciśnij klawisz DELETE.


Wstawianie zakładki

Pokaż

1	Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić zakładkę.

2	Z menu Wstaw wybierz polecenie Zakładka.

3	W pole Nazwa zakładki wpisz lub zaznacz nazwę.


Wyświetlanie zakładek w dokumencie

Pokaż

1	Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

2	Zaznacz pole wyboru Zakładki.

Zakładki pokazują na ekranie się w nawiasach kwadratowych ([…]). Nawiasy nie są drukowane.