Indeks Pomocy programu Microsoft® Organization Chart

Aby wybrać temat, kliknij jego nazwę. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących korzystania z Pomocy, naciśnij klawisz F1. Aby powrócić do tego tematu, naciśnij przycisk "Spis treści" w lewym górnym narożniku okna Pomocy.

Tworzenie i aktualizacja schematów

Polecenia dostępne w menu oraz ikony

Mysz i klawiatura

Dostosowywanie programu Microsoft Organization Chart

Import i eksport danych

Łączenie i osadzanie obiektów

Jak uzyskać możliwości tworzenia bardziej skomplikowanych schematów


Tworzenie i aktualizacja schematów

Wymienione niżej tematy udostępniają informacje dotyczące pracy ze schematami i ich zawartością. Aby uzyskać informacje dotyczące pracy z programem Microsoft Organization Chart niezależnie od konkretnego schematu, zobacz Dostosowywanie programu Microsoft Organization Chart.

Podstawowe operacje na schematach

Praca z blokami i liniami

Praca z tekstem

Praca z rysunkami


Podstawowe operacje na schematach

Wymienione niżej tematy zawierają informacje dotyczące pracy ze schematem jako takim. Aby uzyskać informacje dotyczące pracy z poszczególnymi elementami schematu, kliknij przycisk "Wstecz" i wybierz inny temat.

Tworzenie nowego schematu

Otwieranie i zamykanie schematu

Zapisywanie schematu

Inne operacje na schematach


Tworzenie nowego schematu

Polecenie Nowy (menu Plik) tworzy nowy schemat. Po otwarciu nowego schematu zostanie wyświetlony jeden z dwóch szablonów schematu, zawierający pojedynczy blok lub cztery bloki. W blokach można wpisać własne informacje; można też dodać dowolną liczbę bloków. W polach umieszczono nazwy pól, ale można w nich wpisywać dowolne informacje. Nazwy pól mają tylko ułatwiać ustawianie tekstu w blokach.

Aby utworzyć nowy schemat

1	Z menu Plik wybierz polecenie Nowy (ALT, P, N).

2	Zostanie wyświetlony szablon schematu.

Szablon schematu z jednym blokiem

Szablon schematu z czterema blokami

Możesz zdecydować, który z tych szablonów się pojawi, używając okna dialogowego Opcje. Okno to pozwala także utworzyć własny szablon schematu zawierający jeden blok. Okno dialogowe Opcje jest dostępne z menu Edycja.

Zobacz także

Zmiana opcji


Otwieranie i zamykanie schematu

Polecenie Otwórz (menu Plik) wyświetla okno dialogowe Otwórz schemat. Okno to służy do wczytywania schematu z dysku i wyświetlania go na ekranie.

Uwaga Jeśli pozwoli na to pamięć komputera, możesz otworzyć naraz cztery schematy.

Okno dialogowe Otwórz schemat umożliwia:

•	Zmianę katalogów i dysków przez wybranie katalogu lub dysku z listy "Foldery".

•	Otwieranie pliku programu Microsoft Organization Chart przez kliknięcie nazwy pliku na liście "Pliki", następnie kliknięcie przycisku "Otwórz" albo przez dwukrotne kliknięcie nazwy pliku.

•	Otwieranie pliku utworzonego w innej aplikacji przez wybranie formatu pliku z rozwijanego menu Formaty plików, a następnie wyszukanie i otwarcie pliku.

Polecenie Zamknij (menu Plik) zamyka bieżący (aktywny) schemat bez zamykania programu Microsoft Organization Chart. W tym samym celu możesz nacisnąć klawisze CTRL+W. Jeżeli schemat, który chcesz zamknąć, nie został zapisany, program Microsoft Organization Chart wyświetli ostrzeżenie i umożliwi zapisanie zamykanego schematu.


Operacje pozwalające zaoszczędzić miejsce na ekranie

Poniżej przedstawiono, co można zrobić, żeby zmniejszyć rozmiary schematu.

Pamiętaj, że praktycznie każda czynność wpływa na szerokość lub wysokość schematu. Pomijając kilka wyjątków, jeśli skracasz schemat, to jednocześnie go poszerzasz, a jeśli zwężasz schemat — wydłużasz go. Należy poszukiwać optymalnej kombinacji zmian, dającej w efekcie schemat zajmujący najmniej miejsca.

Aby zwęzić schemat

•	Użyj pionowego stylu grupy

Aby skrócić schemat

•	Użyj poziomego stylu grupy

Aby zwęzić i skrócić schemat

•	Użyj mniejszego rozmiaru czcionki


Zapisywanie schematu

Polecenie Zapisz (menu Plik) zapisuje bieżący (aktywny) schemat na dysku.

Gdy zapisujesz schemat po raz pierwszy, jest wyświetlane okno dialogowe Zapisz jako, co umożliwia nadanie schematowi nazwy. Od tego czasu schemat jest zawsze zapisywany pod tą nazwą, chyba że jeszcze raz wybierzesz z menu Plik polecenie Zapisz jako, aby zmienić nazwę schematu.

Polecenie Zapisz jako (menu Plik) wyświetla okno dialogowe Zapisz jako, w którym możesz:

•	Zapisać bieżący schemat pod nową nazwą wpisując tę nazwę i klikając przycisk "OK".

•	Zapisać bieżący schemat w innym formacie pliku wybierając odpowiedni format z rozwijanej listy "Formaty plików" i klikając przycisk "OK".

•	Zapisać bieżący schemat w innym katalogu lub na innym dysku klikając dwukrotnie nazwę odpowiedniego katalogu lub dysku na liście "Foldery", a następnie klikając przycisk "OK".

Często zapisuj schemat! Gdy pracujesz nad schematem, nie jest on przechowywany na dysku twardym, ale w pamięci operacyjnej komputera. Jeśli podczas pracy nad schematem nastąpi przerwa w zasilaniu, to utracisz wszystkie zmiany dokonane w schemacie od czasu ostatniego zapisania.

Zobacz także

Importowanie i eksportowanie danych


Inne operacje na schematach

Uzyskiwanie informacji dotyczących schematu

Operacje pozwalające zaoszczędzić miejsce na ekranie

Przesuwanie całego schematu


Uzyskiwanie informacji dotyczących schematu

Polecenie Informacje o schemacie (menu Pomoc) wyświetla podstawowe informacje dotyczące schematu:

•	Liczbę bloków w schemacie

•	Liczbę aktualnie zaznaczonych bloków

•	Poziom aktualnie zaznaczonych bloków

Uwaga Jeśli zaznaczono bloki znajdujące się na różnych poziomach, to polecenie Informacje o schemacie wyświetli poziom pierwszego zaznaczonego bloku.

•	Styl grupy aktualnie zaznaczonych bloków

Style grup są numerowane od lewej do prawej i z góry na dół. Na przykład styl w drugim wierszu drugiej kolumny to styl grupy numer 5. Styl asystenta nosi numer 7, a styl współmenedżera — numer 8.

Omówione informacje mogą być niezbędne do uzyskania przez telefon pomocy technicznej od personelu świadczącego tę pomoc.

Zobacz także

Zaznaczanie bloków i linii


Przesuwanie całego schematu

Aby przesunąć cały schemat w górę i w dół strony

•	Przeciągnij najwyższy blok w górę lub w dół.


Praca z blokami i liniami

Zaznaczanie bloków i linii

Tworzenie i usuwanie bloków

Formatowanie bloków i linii

Kopiowanie ustawienia bloku

Przenoszenie bloków

Porządkowanie bloków

Inne operacje na blokach i liniach


Zaznaczanie bloków i linii

Polecenie Zaznacz z menu Edycja (ALT, E, Z) wyświetla podmenu, z którego można wybierać różne obiekty w schemacie.

Polecenie Zaznacz poziomy z menu Edycja (ALT, E, A) wyświetla okno dialogowe z którego można wybierać wszystkie bloki z danego zakresu poziomów.

Najwyższy blok w schemacie znajduje się na poziomie 1. Bloki bezpośrednio mu podlegające są na poziomie 2. Bloki podlegające im znajdują się z kolei na poziomie 3. itd.

Aby zaznaczyć pojedynczy obiekt (blok lub linię)

•	Kliknij dany obiekt.

Aby zaznaczyć wiele obiektów

•	Kliknij obiekty przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij ramkę zaznaczania wokół obiektów.

Aby zaznaczyć wszystkie obiekty danego typu

•	Wybierz odpowiedni obiekt z podmenu Zaznacz w menu Edycja (ALT, E, Z).

Aby zaznaczyć grupę

•	Kliknij dwukrotnie dowolny blok z grupy lub zaznacz blok i naciśnij klawisze CTRL+G.

Aby zaznaczyć najwyższy blok

•	Naciśnij klawisze CTRL+ALT+B.

Aby zaznaczyć gałąź

•	Zaznacz najwyższy blok tej gałęzi i naciśnij klawisze CTRL+B.

Aby zaznaczyć wszystkie bloki wybranych poziomów

•	Wybierz polecenie Zaznacz poziomy z menu Edycja (ALT, E, A) i wpisz odpowiednie poziomy.

Aby zaznaczyć następny blok z lewej

•	Naciśnij klawisze CTRL+STRZAŁKA W LEWO.

Aby zaznaczyć następny blok z prawej

•	Naciśnij klawisze CTRL+STRZAŁKA W PRAWO.

Aby zaznaczyć następny blok z góry

•	Naciśnij klawisze CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ.

Aby zaznaczyć następny blok z dołu

•	Naciśnij klawisze CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ.

Aby zaznaczyć wszystkie bloki

•	Wybierz polecenie Wszystkie bloki (podmenu Zaznacz w menu Edycja) lub naciśnij klawisze CTRL+A.

Aby usunąć zbędne zaznaczenie bloku, linii lub innego obiektu

•	Kliknij dany element przytrzymując klawisz SHIFT.


Tworzenie i usuwanie bloków

Nowe bloki tworzy się klikając istniejący blok po wybraniu narzędzia bloku. Narzędzia bloków są dostępne u góry okna schematu:

Aby utworzyć blok dowolnego typu

1	Kliknij narzędzie typu bloku, który chcesz utworzyć.

2	Kliknij blok w schemacie, do którego chcesz dołączyć nowy blok.

Aby utworzyć wiele bloków tego samego typu

1	Kliknij narzędzie bloku odpowiednią liczbę razy.

2	Następnie kliknij w schemacie blok, do którego chcesz dołączyć nowe bloki.

Możesz także przytrzymać klawisz SHIFT klikając narzędzie bloku. Wówczas narzędzie bloku zostanie uruchomione w taki sposób, że nie będzie potrzeby klikania go wiele razy podczas tworzenia wielu bloków. Gdy skończysz tworzyć bloki, kliknij narzędzie "Strzałka wyboru" (lewy górny róg okna), aby narzędzie bloku przestało być aktywne.

Aby wstawić blok między podwładnymi a ich menedżerem

1	Zaznacz bloki, dla których chcesz utworzyć nowego menedżera.

2	Następnie naciśnij klawisz CTRL klikając narzędzie "Blok menedżera".

Aby zmienić typ bloku

•	Przeciągnij blok, aby dołączyć go do innego bloku jako współpracownika lub podwładnego.

Aby usunąć blok

•	Zaznacz blok i naciśnij klawisz BACKSPACE lub DEL.

Zobacz także

Praca za pomocą klawiatury

Przenoszenie bloków


Formatowanie bloków i linii

Zmiana obramowania bloku

Tworzenie cienia bloku

Zmiana koloru bloku

Zmiana grubości linii

Zmiana stylu linii

Zmiana koloru linii


Zmiana obramowania bloku

Aby zmienić style obramowań bloków

1	Zaznacz bloki, których style obramowań chcesz zmienić.

2	Wybierz styl obramowania z podmenu Styl obramowania w menu Bloki (ALT, B, S).

Kliknij w tle schematu, aby lepiej widzieć efekty zmiany.

Aby zmienić kolor obramowania bloków

1	Zaznacz bloki, których kolor obramowania chcesz zmienić.

2	Z menu Bloki wybierz polecenie Kolor obramowania (ALT, B, O), a następnie w oknie dialogowym Kolor obramowania wybierz kolor linii.

Kliknij w tle schematu, aby lepiej widzieć efekty zmiany.

Aby zmienić styl krawędzi obramowania bloków

1	Zaznacz bloki, których styl krawędzi obramowania chcesz zmienić.

2	Wybierz styl linii z podmenu Styl krawędzi obramowania w menu Bloki (ALT, B, T).

Kliknij w tle schematu, aby lepiej widzieć efekty zmiany.


Tworzenie cienia bloku

Aby utworzyć cienie bloków lub usunąć je

1	Zaznacz bloki, dla których chcesz tworzyć, zmieniać lub usuwać cienie.

2	Wybierz cień z podmenu Cień w menu Bloki (ALT, B, C). Aby usunąć cień, wybierz "Brak".

Kliknij w tle schematu, aby lepiej widzieć efekty zmiany.


Zmiana kolorów bloku i obramowania bloku

Aby zmienić kolor bloku

1	Zaznacz bloki, których kolor chcesz zmienić.

2	Wybierz kolor z podmenu Kolor w menu Bloki (ALT, B, K).

Aby zmienić kolor obramowania bloku

1	Zaznacz bloki, których kolor obramowania chcesz zmienić.

2	Z menu Bloki wybierz polecenie Kolor obramowania (ALT, B, O), a następnie w oknie dialogowym Kolor obramowania wybierz kolor.

Uwaga   Aby zmienić kolor tła schematu, w menu Schemat wybierz polecenie Kolor tła (ALT, H, K), a następnie wybierz kolor.


Zmiana grubości linii

Aby zmienić grubość linii w schemacie

1	Zaznacz linie, których grubość chcesz zmienić.

2	Wybierz odpowiednią grubość z podmenu Grubość w menu Linia (ALT, L, G).

Uwaga   Wybranie w podmenu Grubość pozycji "Brak" powoduje, że obramowanie lub linia pomocnicza są całkowicie ukrywane. Wybranie pozycji "Włosowa" daje w efekcie najcieńszą linię, jaką może wydrukować drukarka.


Zmiana stylu linii

Aby zmienić styl linii w schemacie

1	Zaznacz linie, których styl chcesz zmienić.

2	Wybierz odpowiedni styl z podmenu Styl w menu Linia (ALT, L, S).


Zmiana koloru linii

Aby zmienić kolor linii w schemacie

1	Zaznacz linie, których kolor chcesz zmienić.

2	Z menu Bloki wybierz polecenie Kolor (ALT, L, K), a następnie w oknie dialogowym Kolor wybierz odpowiedni kolor.


Przenoszenie bloków

Przenoszenie bloków metodą wycinania i wklejania

Przenoszenie bloków między schematami


Przenoszenie bloków metodą wycinania i wklejania

Wycinanie i wklejanie jest wygodnym sposobem zebrania rozproszonych w różnych miejscach bloków pod kontrolę jednego menedżera.

Aby przenieść bloki metodą wycinania i wklejania

1	Jeśli nie widać wskaźnika strzałkowego, kliknij narzędzie "Strzałka wyboru" znajdujące się z lewej strony u góry okna schematu.

2	Zaznacz bloki, które chcesz przenieść.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Wytnij (ALT, E, N).

4	Zaznacz blok nowego menedżera.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej bloki (ALT, E, E).

Bloki zostaną wklejone jako podwładni zaznaczonego menedżera.


Przenoszenie bloków między schematami

Możesz wycinać, kopiować i wklejać bloki z jednego schematu do drugiego. Możesz także stosować wycinanie i wklejanie, aby podzielić większy schemat na kilka mniejszych albo połączyć małe schematy w jeden większy.

Aby przenieść bloki między schematami

1	Zaznacz bloki, które chcesz skopiować lub przenieść do innego schematu.

Aby zaznaczyć całą gałąź, kliknij najwyższy blok w tej gałęzi, następnie w podmenu Zaznacz (menu Edycja) wybierz polecenie Gałąź. Możesz także nacisnąć klawisze CTRL+B.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Wytnij (ALT, E, N) lub Kopiuj (ALT, E, K).

3	Otwórz schemat, do którego chcesz skopiować lub przenieść bloki.

4	Zaznacz nowego menedżera.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej (ALT, E, E).

Bloki są wklejane jako podwładni zaznaczonego menedżera.


Porządkowanie bloków

Ikony menu Style pozwalają zmieniać sposób uporządkowania bloków w schemacie.

Górny zestaw stylów w menu Style umożliwia zmianę sposobu uporządkowania bloków w grupie lub podgrupie. Grupa składa się ze wszystkich bloków podlegających temu samemu menedżerowi. Podgrupa to zbiór bloków w obrębie większej grupy. Na rysunku poniżej a, b i c należą do tej samej podgrupy; d, e oraz f należą do innej podgrupy. Bloki a, b, c d, e i f należą do jednej grupy, ponieważ mają tego samego menedżera.

Środkowy styl w menu Style umożliwia tworzenie bloków asystenta. W diagramie powyżej blok g jest blokiem asystenta.

Dolny styl w menu Style służy do przedstawiania współmenedżerów. Współmenedżerowie są to menedżerowie, którzy wspólnie odpowiadają za grupę podwładnych.

Aby uporządkować bloki w grupie

1	Zaznacz grupę klikając jeden z jej bloków i naciskając klawisze CTRL+G lub klikając dwukrotnie dowolny blok tej grupy.

2	Z menu Style wybierz styl grupy (ALT, S).

Aby utworzyć i uporządkować podgrupę

•	Zaznacz bloki, które mają się znaleźć w podgrupie, i wybierz styl grupy.

Aby uporządkować podgrupę

•	Zaznacz podgrupę i wybierz odpowiedni styl grupy.

Aby połączyć podgrupy w jedną grupę

•	Zaznacz wszystkie bloki w podgrupach i zaznacz styl grupy.

Aby utworzyć zależność współmenedżera

•	Zaznacz bloki współmenedżerów, a następnie wybierz styl współmenedżera.

Aby przenieść blok w schemacie metodą przeciągania

1	Jeśli nie widać wskaźnika strzałkowego, kliknij narzędzie "Strzałka wyboru", znajdujące się z lewej strony u góry okna schematu.

2	Zdecyduj, który blok ma być nowym współpracownikiem lub menedżerem bloku, który przenosisz.

3	Przeciągnij przenoszony blok na jego nowego współpracownika lub menedżera.

Musisz dołączyć przenoszony blok do innego bloku w schemacie. Nie wystarczy pozostawić bloku obok innego bloku, ponieważ nie będzie wtedy jasne, czy przenoszony blok ma być współpracownikiem, czy podwładnym drugiego bloku. W miarę przeciągania bloku okno schematu jest w razie potrzeby automatyczne przewijane.

5	Przesuń wskaźnik, aby strzałka wskazywała miejsce, w które blok ma być przeniesiony.

6	Puść przycisk myszy.

Blok zostanie przeniesiony, a schemat zostanie automatycznie przeformatowany. Jeśli popełnisz pomyłkę lub nie spodoba ci się efekt operacji, wybierz polecenie Cofnij (menu Edycja).


Inne operacje na blokach i liniach

Tworzenie własnych bloków i linii


Tworzenie własnych bloków i linii

W programie Microsoft Organization Chart istnieją cztery specjalne narzędzia rysowania służące do tworzenia własnych bloków i linii. Własne bloki i linie mogą zostać umieszczone w dowolnym miejscu w tle schematu, ale nie są częścią struktury organizacyjnej. Oznacza to, że po zmianie schematu może zajść potrzeba ponownego ułożenia elementów schematu lub przesunięcia własnych bloków i linii.

Gdy zaczynasz pracę, omawiane narzędzia rysowania nie są wyświetlane obok innych narzędzi. Aby je wyświetlić, wybierz polecenie Pokaż narzędzia do rysowania (menu Widok). Narzędzia rysowania wyświetlane są w prawym górnym narożniku okna. Aby ukryć narzędzia gdy skończysz je używać, w menu Widok wybierz polecenie Ukryj narzędzia do rysowania.

Zalecenie Tworzenie własnych bloków i linii powinno być ostatnim krokiem przed wydrukowaniem schematu. W ten sposób możesz uniknąć potrzeby ponownego układania elementów schematu lub przesuwania własnych bloków i linii.

Zobacz także

Używanie narzędzia "Linia pozioma/pionowa"

Używanie narzędzia "Linia skośna"

Używanie narzędzia "Linia pomocnicza"

Używanie narzędzia "Prostokąt"


Używanie narzędzia "Linia pozioma/pionowa"

Narzędzie "Linia pozioma/pionowa" umożliwia rysowanie pionowych i poziomych linii, które nie są rysowane automatycznie przez program.

Aby użyć narzędzia "Linia pozioma/pionowa"

1	Kliknij narzędzie "Linia pozioma/pionowa".

2	Umieść wskaźnik dokładnie w miejscu, gdzie ma się zaczynać linia.

3	Naciśnij przycisk myszy i przytrzymuj go przeciągając wskaźnik w miejsce, gdzie linia ma się kończyć, a następnie puść przycisk myszy.

Przeciągaj w dół lub w górę, aby utworzyć linię pionową; w lewo lub w prawo, aby utworzyć linię poziomą.

Możesz zmienić grubość, styl lub kolor każdej linii narysowanej za pomocą narzędzia "Linia pozioma/pionowa", wybierając odpowiednią linię, a następnie wybierając z menu Linia grubość linii, styl lub kolor.


Używanie narzędzia "Linia skośna"

Narzędzie "Linia skośna" umożliwia rysowanie w schemacie linii skośnych. Możesz użyć tych linii, aby tworzyć bloki z opisem zwracającym uwagę na wybrany obiekt w schemacie albo aby narysować wielokąt, na przykład romb.

Aby użyć narzędzia "Linia skośna"

1	Kliknij narzędzie "Linia skośna".

2	Umieść wskaźnik dokładnie w miejscu, gdzie ma się zaczynać linia.

3	Naciśnij przycisk myszy i przytrzymuj go przeciągając wskaźnik w miejsce, gdzie linia ma się kończyć, a następnie puść przycisk myszy.

Możesz zmienić grubość, styl lub kolor każdej linii narysowanej za pomocą narzędzia "Linia pozioma/pionowa", wybierając odpowiednią linię, a następnie wybierając z menu Linia grubość linii, styl lub kolor.


Używanie narzędzia "Linia pomocnicza"

Narzędzie "Linia pomocnicza" umożliwia rysowanie linii łączących bloki w schemacie. Możesz wykorzystać tę możliwość, aby przedstawić zależność kropkowaną. Narzędzie to może być używane tylko do łączenia bloków rysowanych automatycznie przez program Microsoft Organization Chart, ale nie do bloków rysowanych za pomocą narzędzia "Prostokąt".

Aby użyć narzędzia "Linia pomocnicza"

1	Kliknij narzędzie "Linia pomocnicza".

2	Umieść wskaźnik na krawędzi bloku, z którego ma wychodzić linia pomocnicza.

3	Naciśnij przycisk myszy i przytrzymuj go przeciągając wskaźnik do krawędzi bloku, do którego ma dochodzić linia pomocnicza, a następnie puść przycisk myszy.

Narzędzie "Linia pomocnicza" umożliwia rysowanie linii zawierających nie więcej niż cztery segmenty. Segment jest prostym odcinkiem linii pomocniczej. Wystarczy to do połączenia dowolnych krawędzi dowolnych dwóch bloków w schemacie.

Dopasowywanie linii pomocniczych

Aby linie pomocnicze nie nakładały się na bloki schematu, może zajść potrzeba dopasowania ich. Linie mogą nałożyć się na bloki od razu w momencie ich tworzenia lub później, gdy schemat jest rysowany od nowa.

Tylko te linie pomocnicze, które mają trzy lub cztery segmenty, można dopasowywać. Jeśli linia składa się z dwóch lub jednego segmentu, a powinna zostać dopasowana, spróbuj ją usunąć i narysować ponownie, aby łączyła inne krawędzie bloków niż poprzednio.

Aby dopasować linie pomocnicze

1	Umieść wskaźnik nad środkowym segmentem linii pomocniczej.

2	Naciśnij przycisk myszy i przytrzymuj go przeciągając segment linii w odpowiednim kierunku.

3	Puść przycisk myszy.

Możesz zmienić grubość, styl lub kolor każdej linii narysowanej za pomocą narzędzia "Linia pomocnicza", wybierając odpowiednią linię, a następnie wybierając z menu Linia odpowiednią grubość, styl lub kolor.


Używanie narzędzia "Prostokąt"

Narzędzie "Prostokąt" umożliwia rysowanie bloków, które nie są rysowane automatycznie przez program. Jeśli nie liczyć krawędzi, bloki te są przezroczyste, o ile nie wypełni się ich kolorem.

Aby użyć narzędzia "Prostokąt"

1	Kliknij narzędzie "Prostokąt".

2	Umieść wskaźnik dokładnie w miejscu, gdzie ma się znaleźć lewy górny narożnik bloku.

3	Naciśnij przycisk myszy i przytrzymuj go przeciągając przeciwległy narożnik bloku, a następnie puść przycisk myszy.

Możesz zmienić obramowanie, cień lub kolor bloku zaznaczając go, a następnie wybierając odpowiednie polecenie z podmenu Grubość, Styl lub Kolor (menu Linia).

Uwaga   Aby zaznaczyć blok narysowany za pomocą narzędzia "Prostokąt", musisz kliknąć jego krawędź.


Kopiowanie ustawienia bloku

Polecenie Kopiuj ustawienia (menu Edycja) tworzy kopię obramowania bloku, jego cienia i koloru oraz czcionek użytych w tym bloku. Informacje te są umieszczane w Schowku. Następnie możesz wkleić ustawienia do innych bloków schematu, którym chcesz nadać te same ustawienia.

Aby skopiować ustawienia

1	Zaznacz blok, którego ustawienia chcesz skopiować.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj ustawienia (ALT, E, U).

3	Zaznacz bloki, którym chcesz nadać ustawienia.

4	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej ustawienia (ALT, E, E).


Praca z tekstem

Wpisywanie i edycja tekstu

Formatowanie tekstu


Wpisywanie i edycja tekstu

Wpisywanie tekstu w blokach

Edycja tekstu w blokach

Tworzenie tekstu w tle

Tworzenie tytułów schematów


Wpisywanie tekstu w blokach

Aby wpisać tekst do bloku

1	Kliknij blok, do którego chcesz wpisać tekst.

2	Kliknij po raz drugi ten blok.

Możesz także nacisnąć klawisz ENTER albo zacząć wpisywać dane w pierwszym polu bloku.

3	Wybierz następne pole, w które chcesz wpisać informacje, klikając je lub naciskając klawisz TAB, a następnie wpisz tekst.

Możesz także nacisnąć klawisz ENTER, aby przejść do następnego pola bloku.

Podstawowe informacje dotyczące edycji tekstu możesz znaleźć w podręczniku użytkownika Windows.


Edycja tekstu w blokach

Aby edytować tekst w bloku

1	Kliknij blok, którego tekst chcesz edytować.

Gdy umieścisz wskaźnik myszy nad tekstem w zaznaczonym bloku, pojawi się kursor tekstowy.

2	Kliknij kursorem tekst, który chcesz edytować.

3	Edytuj tekst.

Zobacz także

Klawisze edycji


Tworzenie tekstu w tle

Wprowadzanie tekstu w tle

Zmiana rozmiaru tekstu w tle

Rysowanie ramek wokół tekstu w tle


Wprowadzanie tekstu w tle

Aby wprowadzić tekst w tle schematu

1	Kliknij narzędzie "Tekst", znajdujące się w lewym górnym narożniku okna schematu.

2	Kliknij tło schematu w miejscu, w którym chcesz wprowadzić tekst.

3	Wpisz tekst.


Zmiana rozmiaru tekstu w tle

Wpisywany tekst jest umieszczany w jednym wierszu. Możesz zawinąć tekst do następnego wiersza, zmieniając obszar zajmowany przez tekst.

Aby zmienić rozmiar tekstu w tle

1	Kliknij narzędzie "Strzałka wyboru", znajdujące się w lewym górnym narożniku okna.

2	Kliknij tekst, którego rozmiar chcesz zmienić.

W narożnikach obszaru tekstu pojawiają się uchwyty (małe czarne kwadraciki).

3	Przeciągnij uchwyty, aby zmienić rozmiar tekstu.

Rozmiar i wyrównanie tekstu jest dopasowywane tak, aby mieścił się w nowym obszarze.


Rysowanie ramek wokół tekstu w tle

Aby narysować bloki wokół tekstu w tle schematu

1	Kliknij narzędzie "Strzałka wyboru", znajdujące się w lewym górnym narożniku okna.

2	Kliknij tekst, wokół którego chcesz narysować bloki.

3	W podmenu Styl obramowania (menu Bloki) wybierz rodzaj obramowania bloku (ALT, B, S).

Używając elementów menu Bloki możesz także nadać obramowaniom kolory, cienie i styl linii.

Zobacz także

Formatowanie bloków i linii


Tworzenie tytułów schematów

Gdy utworzysz nowy schemat, pośrodku nad najwyższym blokiem pojawiają się wyrazy "Tytuł schematu". To właśnie jest obszar, w którym wpisuje się tytuł schematu.

Aby utworzyć tytuł schematu

1	Przewiń ekran na górę schematu do wyrazów "Tytuł schematu".

2	Kliknij w dowolnym miejscu na napisie "Tytuł schematu" i wpisz własny tytuł. Napis "Tytuł schematu" musisz usunąć ręcznie.

Możesz także zaznaczyć wyrazy "Tytuł schematu", a następnie zacząć wpisywanie tekstu. Po podświetleniu starego napisu nie trzeba już go ręcznie usuwać.

3	Tytuł schematu może być wyrównany do lewej, do prawej lub wyśrodkowany. Aby zmienić wyrównanie tytułu schematu, w menu Tekst wybierz polecenie Do lewej (ALT, T, L),  Do prawej (ALT, T, R) lub Do środka (ALT, T, O), pozostawiwszy kursor na tytule schematu.

4	Możesz też zastosować do tytułu dowolną czcionkę, styl lub rozmiar, klikając w menu Tekst polecenie Czcionka (ALT, T, C), pozostawiwszy kursor na tytule schematu.

Uwaga   Tekst można wpisywać w dowolnym miejscu tła, ale obszar tytułu ma pewne cechy szczególne:

Obszar tytułu jest powiększany i zmniejszany przy zmianie rozmiarów schematu, dzięki czemu położenie tytułu względem schematu nie zmienia się.

Obszar tytułu i schemat nie mogą znaleźć się bliżej siebie niż pewna określona odległość, dzięki czemu nigdy na siebie nie zachodzą.

Jeśli nie zmienisz wyrazów "Tytuł schematu", to nie zostaną one wydrukowane wraz ze schematem. Tytuł jest drukowany tylko wówczas, gdy wpiszesz coś innego niż "Tytuł schematu".


Formatowanie tekstu

Zmiana atrybutów tekstu (czcionek, rozmiarów itp.)

Wyrównywanie tekstu


Zmiana atrybutów tekstu (czcionek, rozmiarów itp.)

Zmiana czcionek tekstu

Zmiana rozmiaru tekstu

Zmiana koloru tekstu

Zmiana stylu tekstu (pogrubienie, kursywa itp.)


Zmiana czcionek tekstu

Aby zmienić czcionkę wybranego tekstu w schemacie

1	Zaznacz tekst, a następnie w menu Tekst wybierz polecenie Czcionka (ALT, T, C), aby wyświetlić okno dialogowe Czcionka.

2	Zaznacz odpowiednią czcionkę na liście "Czcionka" w oknie dialogowym.

Możesz zaoszczędzić wiele czasu, jeśli najpierw zaznaczysz cały tekst, który chcesz zmienić — w całym schemacie — a następnie wybierzesz czcionkę.

Aby zaznaczyć cały tekst w bloku

•	Kliknij blok.

Aby zaznaczyć cały tekst w wielu blokach

•	Kliknij bloki przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij wokół nich ramkę zaznaczania.


Zmiana rozmiaru tekstu

Aby zmienić rozmiar wybranego tekstu w schemacie

1	Zaznacz tekst, a następnie w menu Tekst wybierz polecenie Czcionka (ALT, T, C), aby wyświetlić okno dialogowe Czcionka.

2	Zaznacz rozmiar czcionki na liście "Rozmiar" w oknie dialogowym.

Możesz zaoszczędzić wiele czasu, jeśli najpierw zaznaczysz cały tekst, który chcesz zmienić — w całym schemacie — a następnie wybierzesz rozmiar.

Aby zaznaczyć cały tekst w bloku

•	Kliknij blok.

Aby zaznaczyć cały tekst w wielu blokach

•	Kliknij bloki przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij wokół nich ramkę zaznaczania.


Zmiana stylu tekstu (pogrubienie, kursywa itp.)

Aby zmienić styl wybranego tekstu w schemacie

1	Zaznacz tekst, który chcesz zmienić, a następnie w menu Tekst wybierz polecenie Czcionka (ALT, T, C), aby wyświetlić okno dialogowe Czcionka.

2	Zaznacz żądany styl czcionki na liście "Styl".

Możesz zaoszczędzić wiele czasu, jeśli najpierw zaznaczysz cały tekst, który chcesz zmienić —  w całym schemacie — a następnie wybierzesz styl.

Aby zaznaczyć cały tekst w bloku

•	Kliknij blok.

Aby zaznaczyć cały tekst w wielu blokach

•	Kliknij bloki przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij wokół nich ramkę zaznaczania.


Zmiana koloru tekstu

Aby zmienić kolor tekstu

•	Zaznacz tekst, a następnie w menu Tekst wybierz polecenie Kolor (ALT, T, K).

Możesz zaoszczędzić wiele czasu, jeśli najpierw zaznaczysz cały tekst, który chcesz zmienić — w całym schemacie — a następnie wybierzesz kolor.

Aby zaznaczyć cały tekst w bloku

•	Kliknij blok.

Aby zaznaczyć cały tekst w wielu blokach

•	Kliknij bloki przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij wokół nich ramkę zaznaczania.


Wyrównywanie tekstu

Aby zmienić wyrównanie tekstu

•	Zaznacz tekst, a następnie z menu Tekst wybierz polecenie Do lewej (ALT, T, L), Do prawej (ALT, T, R) lub Do środka  (ALT, T, O).

Możesz zaoszczędzić wiele czasu, jeśli najpierw zaznaczysz cały tekst, którego wyrównanie chcesz zmienić — w całym schemacie — a następnie wybierzesz rodzaj wyrównania.

Aby zaznaczyć cały tekst w bloku

•	Kliknij blok.

Aby zaznaczyć cały tekst w wielu blokach

•	Kliknij bloki przytrzymując klawisz SHIFT lub przeciągnij wokół nich ramkę zaznaczania.


Praca z rysunkami

W tle schematu możesz umieszczać rysunki, na przykład znak firmowy przedsiębiorstwa. Musisz jednak najpierw utworzyć rysunek w innej aplikacji, a następnie skopiować go do Schowka. Więcej informacji podano w następujących tematach:

Umieszczanie rysunku w tle schematu

Zmiana rozmiaru rysunku


Umieszczanie rysunku w tle schematu

Aby umieścić rysunek w tle schematu

1	W innej aplikacji skopiuj rysunek do Schowka.

2	W programie Microsoft Organization Chart kliknij tło schematu.

3	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej mapę bitową (ALT, E, E).

Rysunek zostanie wklejony do schematu. Następnie możesz przeciągnąć go w odpowiednie miejsce. Możesz też zmienić rozmiary rysunku klikając go i przeciągając jeden z czarnych kwadracików pojawiających się w narożnikach rysunku. Rysunek jest przeskalowywany proporcjonalnie. W ten sposób ogranicza się odkształcenia spowodowane zmianą rozmiarów. Aby zmienić proporcje rysunku, przeciągając czarne kwadraciki przytrzymuj klawisz CTRL.


Zmiana rozmiaru rysunku

Aby zmienić rozmiary rysunku po umieszczeniu go w tle schematu

1	Kliknij dwukrotnie rysunek.

Pojawi się okno dialogowe Rozmiar rysunku.

2	Wybierz odpowiednie opcje.

Aby rysunek pojawił się w pełnych rozmiarach, wybierz opcję "Pełny rozmiar". Aby dopasować rysunek do pewnego obszaru, wybierz opcję "Dopasuj do obszaru", a następnie wpisz rozmiary obszaru, do którego chcesz dopasować rysunek. Rysunek będzie przeskalowywany proporcjonalnie dopóty, dopóki nie wypełni określonego obszaru. Jeśli nie chcesz skalowania proporcjonalnego, zaznacz pole wyboru "Dozwolone zniekształcenie". Aby przywrócić pierwotne rozmiary rysunku, kliknij przycisk "Przywróć".

Uwaga   Większość rysunków traci na jakości podczas przeskalowywania. Najlepsze efekty uzyskuje się nie przeskalowując rysunków. Tworząc je należy wybrać taki rozmiar, jaki będzie później używany do wyświetlania i drukowania.

3	Kliknij przycisk "OK".

Skrót   Możesz zmieniać rozmiary rysunków nie korzystając z okna dialogowego Rozmiar rysunku: kliknij rysunek, a następnie przeciągnij jeden z czarnych kwadracików pojawiających się w narożnikach rysunku. Gdy puścisz przycisk myszy, rysunek zostanie przeskalowany proporcjonalnie. Jeśli w oknie dialogowym Rozmiar rysunku zaznaczono pole wyboru "Dozwolone zniekształcenie", możesz przeciągnąć każdy z uchwytów rysunku, aby nadać mu dowolne rozmiary.


Polecenia dostępne w menu oraz ikony

Menu Plik

Menu Edycja

Menu Widok

Menu Style

Menu Tekst

Menu Bloki

Menu Linia

Menu Schemat

Menu Okno

Menu Pomoc

Pasek ikon


Menu Plik

Polecenie Nowy tworzy nowy schemat (ALT, P, N).

Polecenie Otwórz otwiera istniejący schemat lub umożliwia importowanie danych z innej aplikacji (ALT, P, O).

Polecenie Zamknij zamyka bieżący schemat bez zamykania programu Microsoft Organization Chart. Gdy program Microsoft Organization Chart jest wywoływany z programu PowerPoint, to bieżący schemat jest zamykany i powracasz do programu PowerPoint (ALT, P, M).

Polecenie Zapisz zapisuje zmiany dokonane w bieżącym schemacie (ALT, P, Z).

Polecenie Zapisz jako zapisuje dokument pod nową nazwą lub umożliwia eksportowanie danych do innej aplikacji (ALT, P, A).

Polecenie Przywróć usuwa wszelkie zmiany dokonane od czasu ostatniego zachowania bieżącego schematu (ALT, P, P).

Polecenie Zakończ zamyka wszystkie schematy i kończy sesję programu Microsoft Organization Chart (ALT, P, K).

Polecenie Lista plików wyświetla nazwy ostatnich czterech plików, które były otwierane w programie Microsoft Organization Chart. Kliknij nazwę pliku, aby go otworzyć.

Zobacz także

Tworzenie nowego schematu

Otwieranie i zamykanie schematu

Importowanie i eksportowanie danych

Zapisywanie schematu


Menu Edycja

Polecenie Cofnij cofa, czyli odwraca ostatnią operację. Do słowa "Cofnij" są dodawane słowa określające dokładnie, jaka operacja będzie cofnięta, na przykład "Cofnij Wytnij". Aby cofnąć operację, musisz wybrać polecenie Cofnij, zanim zrobisz cokolwiek innego (ALT, E, F).

Polecenie Wytnij usuwa zaznaczony element schematu i umieszcza go w Schowku (ALT, E, N).

Polecenie Kopiuj tworzy kopię zaznaczonego elementu schematu i umieszcza ją w Schowku (ALT, E, K).

Polecenie Kopiuj ustawienia kopiuje obramowanie bieżącego bloku, jego cień i kolor oraz użyte tam czcionki. Informacje te są umieszczane w Schowku. Później możesz wkleić to ustawienie do innych bloków, aby nadać im takie same ustawienia (ALT, E, U).

Polecenie Wklej umieszcza w schemacie kopię zawartości Schowka. Tekst jest zawsze wklejany w punkcie wstawiania. Jeśli wklejasz mapę bitową, polecenie to może zmienić się na Wklej mapę bitową. Aby wklejać bloki, musisz zaznaczyć w schemacie blok, do którego chcesz dołączyć wklejane bloki. Bloki ze Schowka są wklejane jako podwładni zaznaczonego bloku (ALT, E, E).

Polecenie Wyczyść usuwa ze schematu zaznaczone obiekty. Usunięte obiekty nie są umieszczane w Schowku. Jeśli zmienisz zdanie co do usuwania pewnego obiektu, wybierz natychmiast polecenie Cofnij z menu Edycja (ALT, E, W).

Polecenie Zaznacz wyświetla podmenu, z którego możesz wybrać różne obiekty ze schematu, na przykład wszystkie bloki, wszystkie bloki asystentów lub wszystkie ukryte linie pomocnicze (ALT, E, Z).

Polecenie Zaznacz poziomy umożliwia zaznaczenie w schemacie wszystkich bloków określonych poziomów (ALT, E, A).

Polecenie Opcje umożliwia kontrolowanie wyglądu nowych schematów. Na przykład możesz zdecydować, żeby zawsze przy otwieraniu nowego schematu wyświetlać szablon schematu. Następnie możesz wybrać poziom powiększenia, z jakim przedstawiane są nowe schematy (ALT, E, O).

Zobacz także

Kopiowanie ustawienia bloku

Zaznaczanie bloków i linii

Zaznaczanie bloków i linii za pomocą myszy

Zmiana opcji


Menu Widok

Polecenie Dopasuj do okna umożliwia oglądanie w oknie całego schematu (ALT, W, D).

Polecenie 50% rzeczywistego umożliwia oglądanie schematu w zmniejszeniu do 50% rzeczywistych rozmiarów. Pozwala to na oglądanie możliwie dużego obszaru schematu przy utrzymaniu stosunkowo wysokiej czytelności tekstu (ALT, W, 5).

Polecenie Rozmiar rzeczywisty umożliwia oglądanie schematu w rozmiarach około 50% większych od rozmiarów na wydruku (ALT, W, R).

Polecenie 200% rzeczywistego umożliwia oglądanie schematu w powiększeniu 200% rzeczywistych rozmiarów. Pozwala to na oglądanie możliwie największej liczby szczegółów (ALT, W, 2).

Polecenie Pokaż/Ukryj narzędzia do rysowania  umożliwia wyświetlanie lub ukrywanie dodatkowych narzędzi rysowania. Narzędzi tych można używać do tworzenia w schemacie dodatkowych linii i bloków (ALT, W, N).

Zobacz także

Tworzenie własnych bloków i linii


Menu Style

Górny zestaw stylów umożliwia zmianę sposobu uporządkowania bloków w grupie. Środkowy styl umożliwia tworzenie bloków asystenta. Ostatni styl w menu Style służy do przedstawiania współmenedżerów. Współmenedżerowie są to menedżerowie, którzy wspólnie odpowiadają za grupę podwładnych.

Zobacz także

Porządkowanie bloków


Menu Tekst

Polecenie Czcionka umożliwia wybranie czcionki, stylu i rozmiarów dla zaznaczonego tekstu. Podmenu Czcionka zawiera tylko czcionki dostępne dla drukarki (ALT, T, C).

Polecenie Kolor umożliwia wybranie koloru zaznaczonego tekstu (ALT, T, K).

Polecenie Do lewej umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do lewego brzegu obszaru, który on zajmuje (ALT, T, L).

Polecenie Do prawej umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do prawego brzegu obszaru, który on zajmuje (ALT, T, R).

Polecenie Do środka umożliwia wyśrodkowanie zaznaczonego tekstu w obszarze, który on zajmuje (ALT, T, O).

Zobacz także

Zmiana czcionek tekstu

Zmiana rozmiaru tekstu

Zmiana stylu tekstu

Zmiana koloru tekstu

Wyrównywanie tekstu


Menu Bloki

Polecenie Kolor umożliwia zmianę koloru zaznaczonych bloków (ALT, B, K).

Polecenie Cień umożliwia tworzenie lub zmianę cieni zaznaczonych bloków (ALT, B, C).

Polecenie Styl obramowania umożliwia wybranie obramowania dla zaznaczonych bloków (ALT, B, S).

Polecenie Kolor obramowania umożliwia wybranie koloru obramowania dla zaznaczonych bloków (ALT, B, O).

Polecenie Styl krawędzi obramowania umożliwia wybranie stylu obramowania dla zaznaczonych bloków (ALT, B, T).

Zobacz także

Zmiana obramowania bloku

Tworzenie cienia bloku

Zmiana koloru bloku

Zmiana grubości linii

Zmiana stylu linii

Zmiana koloru linii


Menu Linie
Menu Linia

Polecenie Grubość umożliwia zmianę grubości zaznaczonych linii (ALT, L, G).

Polecenie Styl umożliwia zmianę zaznaczonych linii na ciągłe, kropkowane lub przerywane (ALT, L, S).

Polecenie Kolor umożliwia zmianę koloru zaznaczonych linii (ALT, L, K).


Menu Schemat

Polecenie Kolor tła umożliwia wybranie koloru tła schematu (ALT, H, K).


Menu Okno

Polecenie Kaskada powoduje nałożenie okien schematów w taki sposób, aby widoczne były wszystkie paski tytułów. W ten sposób można łatwo wybrać każde okno schematu (ALT, K, K).

Polecenie Sąsiadująco porządkuje okna schematów zmniejszając je tak, aby wszystkie zmieściły się w oknie programu Microsoft Organization Chart. W ten sposób można oglądać fragment każdego otwartego schematu (ALT, K, S).

Lista otwartych schematów przedstawia nazwy wszystkich otwartych schematów. Obok nazwy bieżącego schematu — tego, którego okno znajduje się "na wierzchu" —  pojawia się znacznik. Możesz przejść bezpośrednio do dowolnego otwartego schematu wybierając jego nazwę na liście.


Menu Pomoc

Polecenie Indeks wyświetla Indeks Pomocy, w którym możesz wyszukiwać potrzebne informacje (ALT, C, N).

Polecenie Klawiatura wyświetla listę klawiszy wraz z opisem ich działania (ALT, C, K).

Polecenie Polecenia wyświetla informacje na temat poleceń menu i ikon okien (ALT, C, P).

Polecenie Korzystanie z Pomocy wyświetla informacje o tym, jak korzystać z Pomocy (ALT, C, P).

Polecenie Informacje o schemacie wyświetla informacje na temat danego schematu, w tym całkowitą liczbę bloków oraz poziom i styl zaznaczonego bloku (ALT, C, F).

Polecenie Microsoft OrgChart - informacje wyświetla informacje na temat programu Microsoft Organization Chart (ALT, C, I).

Zobacz także

Praca za pomocą klawiatury


Pasek ikon

Pasek ikon znajduje się u góry okna schematu. Zawiera on narzędzia umożliwiające tworzenie i zmienianie schematu.

•	Narzędzia ogólnego przeznaczenia służą do zaznaczania, edycji i oglądania obiektów w schemacie.

•	Narzędzia bloków służą do tworzenia bloków w schemacie.

•	Narzędzia rysowania służą do rysowania własnych obiektów.

Aby użyć danego narzędzia jednorazowo, kliknij je. Po użyciu narzędzia zmieni się ono w strzałkę wyboru.

Aby użyć danego narzędzia więcej niż jeden raz, przytrzymuj klawisz SHIFT klikając ikonę narzędzia. Możesz potem używać tego narzędzia kilka razy bez potrzeby klikania za każdym razem ikony. Gdy skończysz używać danego narzędzia, kliknij narzędzie "Strzałka wyboru" (pierwsze z lewej strony).


Narzędzia ogólnego przeznaczenia

Narzędzia ogólnego przeznaczenia służą do zaznaczania, edycji i oglądania obiektów w schemacie.

Narzędzie "Strzałka" służy do zaznaczania i przeciągania obiektów, wybierania poleceń z menu oraz pozwala klikać elementy sterujące okien schematów, programów i okien dialogowych.

Narzędzie "Tekst" służy do wprowadzania tekstu do okien, obszarów tytułu oraz tła wykresu. Wskaźnik myszy automatycznie zmienia się w kursor tekstowy gdy przeniesie się go na tekst w zaznaczonym bloku.

  Narzędzie "Skala" służy do zmniejszania schematu, tak aby zmieścił się w oknie, oraz do powiększania dowolnej części schematu. Jeśli schemat jest zmniejszony, pojawia się lupa. Jeżeli schemat jest rozmiarów rzeczywistych, wyświetlany jest symbol schematu. Aby użyć tego narzędzia, wystarczy je kliknąć, a następnie kliknąć obszar schematu, który chcesz zmniejszyć lub powiększyć.

Zobacz także

Zaznaczanie bloków i linii

Edycja tekstu w blokach

Tworzenie tytułów schematów

Wprowadzanie tekstu w tle


Narzędzia bloków

Narzędzia bloków służą do tworzenia bloków w schemacie.

Narzędzie "Podwładny" służy do tworzenia bloku podwładnego istniejącego bloku.

Narzędzie "Współpracownik (z lewej)" służy do tworzenia bloku współpracownika nad istniejącym blokiem lub z jego lewej strony. To, czy nowy blok pojawi się nad starym, czy z jego lewej strony, zależy od stylu grupy.

Narzędzie "Współpracownik (z prawej)" służy do tworzenia bloku współpracownika pod istniejącym blokiem lub z jego prawej strony. To, czy nowy blok pojawi się pod starym, czy z jego prawej strony, zależy od stylu grupy.

Narzędzie "Menedżer" służy do tworzenia bloku menedżera istniejącego bloku.

Narzędzie "Asystent" służy do tworzenia bloku asystenta istniejącego bloku.

Zobacz także

Tworzenie i usuwanie bloków


Narzędzia rysowania

Narzędzia rysowania służą do tworzenia dodatkowych bloków i linii w schemacie. Jeśli z prawej strony paska narzędzi nie widać narzędzi rysowania, wybierz polecenie Pokaż narzędzia do rysowania z menu Widok.

Narzędzie "Linia pozioma/pionowa" służy rysowania poziomych i pionowych linii, które nie są rysowane automatycznie przez program Microsoft Organization Chart.

Narzędzie "Linia skośna" służy do rysowania linii skośnych.

Narzędzie "Linia pomocnicza" służy do rysowania dodatkowych linii pomocniczych; są one przydatne do przedstawiania zależności kropkowanych.

Narzędzie "Prostokąt" służy do rysowania bloków, które nie są rysowane automatycznie przez program Microsoft Organization Chart.

Zobacz także

Używanie narzędzia "Linia pomocnicza"

Używanie narzędzia "Prostokąt"

Używanie narzędzia "Linia pozioma/pionowa"

Używanie narzędzia "Linia skośna"


Mysz i klawiatura

Praca za pomocą klawiatury

Praca za pomocą myszy


Praca za pomocą klawiatury

Aby wybrać polecenie menu bezpośrednio z klawiatury (bez korzystania z myszy lub rozwijanych menu), przytrzymuj klawisz CTRL wpisując literę odpowiadającą danemu poleceniu. Litery te są podane obok niektórych poleceń menu. Wybierz jeden z następujących tematów, aby uzyskać informacje o innych operacjach, które można wykonywać za pomocą klawiatury:

Klawisze menu

Klawisze okien dialogowych

Klawisze zaznaczania

Klawisze tworzenia bloków

Klawisze edycji

Klawisze poruszania się


Klawisze menu

Naciśnij klawisz	Aby
ALT	Uaktywnić pasek menu
ALT+SPACJA	Otworzyć menu sterowania
Gdy pasek menu jest uaktywniony

Naciśnij klawisz	Aby
ESC	Wyjść z menu
SPACJA	Otworzyć menu sterowania
Podkreślona litera	Wyświetlić odpowiednie menu. Na przykład wpisz "P", aby wyświetlić menu Plik.
Gdy wyświetlone jest jedno z menu

Naciśnij klawisz	Aby
Podkreślona litera	Wybrać polecenie zaczynające się od  podkreślonej litery. Na przykład w menu Plik wpisz "Z", aby wybrać polecenie Zapisz.
ENTER	Wybrać podświetlone polecenie
ESC	Anulować dane menu
STRZAŁKA W GÓRĘ	Podświetlić poprzednie polecenie w menu
STRZAŁKA W DÓŁ	Podświetlić następne polecenie w menu
STRZAŁKA W LEWO	Otworzyć menu z lewej strony
STRZAŁKA W PRAWO	Otworzyć menu z prawej strony
F1	Wyświetlić Pomoc dla podświetlonego polecenia


Klawisze okien dialogowych

Naciśnij klawisz	Aby
TAB	Przejść do następnego elementu okna (pole listy, pole tekstu, przycisk, pole wyboru itp.)
SHIFT+TAB	Przejść do poprzedniego elementu okna
Klawisze ze strzałkami	Zaznaczyć następny element na liście lub w grupie podobnych elementów
SPACJA	Zaznaczyć pole wyboru lub usunąć zaznaczenie — gdy wybrane jest pole wyboru
	Nacisnąć przycisk — gdy wybrany jest przycisk
Litera	Przejść do następnego elementu o nazwie zaczynającej się od tej litery na liście lub w grupie podobnych elementów
ALT+podkreślona litera	Przejść do elementu o nazwie zaczynającej się od podkreślonej litery
ENTER	Wybrać przycisk wyróżniony pogrubioną krawędzią
ESC	Zamknąć okno dialogowe
F1	Wyświetlić Pomoc dla polecenia, które służy do wyświetlania danego okna dialogowego


Klawisze zaznaczania

Naciśnij klawisz	Aby
CTRL+A	Zaznaczyć wszystkie bloki w schemacie
CTRL+B	Zaznaczyć gałąź pod wybranym menedżerem (menedżerami)
CTRL+G	Zaznaczyć grupę, do której należy zaznaczony aktualnie blok
CTRL+ALT+B	Zaznaczyć najwyższy blok
SHIFT+STRZAŁKA W LEWO	Rozciągnąć zaznaczenie w lewo
SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO	Rozciągnąć zaznaczenie w prawo
SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ	Rozciągnąć zaznaczenie w dół
SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ	Rozciągnąć zaznaczenie w górę


Klawisze tworzenia bloków

Naciśnij klawisz	Aby
F2	Utworzyć blok podwładnego wybranego bloku
F3	Utworzyć blok współpracownika przed zaznaczonym blokiem (z lewej strony bieżącego bloku lub nad nim, zależnie od stylu grupy)
F4	Utworzyć blok współpracownika za zaznaczonym blokiem (z prawej strony bieżącego bloku lub pod nim, zależnie od stylu grupy)
F5	Utworzyć blok menedżera zaznaczonego bloku
F6	Utworzyć blok asystenta zaznaczonego bloku
Zobacz także

Tworzenie i usuwanie bloków


Klawisze edycji

Aby edytować pierwszy element informacji w bloku

•	Zaznacz ten blok i naciśnij klawisz ENTER.

Możesz także zaznaczyć blok i zacząć wpisywanie. Wpisywany tekst będzie zastępował pierwszy element informacji w bloku, jeśli taki istnieje.

Naciśnij klawisz	Aby
DEL	Usunąć znak położony na prawo od punktu wstawiania, jeśli nie zaznaczono żadnego tekstu
	Usunąć zaznaczony tekst, jeśli zaznaczono fragment tekstu
BACKSPACE	Usunąć znak położony na lewo od punktu wstawiania, jeśli nie zaznaczono żadnego tekstu
	Usunąć zaznaczony tekst, jeśli zaznaczono fragment tekstu
STRZAŁKA W LEWO	Przejść o jeden znak w lewo
STRZAŁKA W PRAWO	Przejść o jeden znak w prawo
SHIFT+STRZAŁKA W LEWO	Rozciągnąć zaznaczenie o jeden znak w lewo
SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO	Rozciągnąć zaznaczenie o jeden znak w prawo
HOME	Przejść na początek wiersza
END	Przejść na koniec wiersza
SHIFT+HOME	Rozciągnąć zaznaczenie do początku wiersza
SHIFT+END	Rozciągnąć zaznaczenie do końca wiersza


Klawisze poruszania się

Klawisze ze strzałkami

Naciśnij klawisz	Aby
STRZAŁKA W LEWO	Przejść o jeden znak w lewo podczas edycji tekstu
	Zaznaczyć następny blok z lewej, jeśli zaznaczono pewien blok
CTRL+STRZAŁKA W LEWO	Przejść do następnego bloku z lewej
STRZAŁKA W PRAWO	Przejść o jeden znak w prawo podczas edycji tekstu
	Zaznaczyć następny blok z prawej, jeśli zaznaczono pewien blok
CTRL+STRZAŁKA W PRAWO	Przejść do następnego bloku z prawej
STRZAŁKA W GÓRĘ	Przejść do poprzedniego wiersza podczas edycji tekstu
	Przejść do następnego bloku w górę schematu, jeśli zaznaczono pewien blok
CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ	Przejść do następnego bloku w górę schematu
STRZAŁKA W DÓŁ	Przejść do następnego wiersza podczas edycji tekstu
	Przejść do następnego bloku w dół schematu, jeśli zaznaczono pewien blok
CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ	Przejść do następnego bloku w dół schematu
Klawisze HOME oraz END

Naciśnij klawisz	Aby
HOME	Przejść na początek wiersza podczas edycji tekstu
	Przejść na samą górę schematu, jeśli nie odbywa się edycja tekstu
CTRL+HOME	Przejść na samą górę schematu
END	Przejść na koniec wiersza podczas edycji tekstu
	Przejść na sam dół schematu, jeśli nie odbywa się edycja tekstu
CTRL+END	Przejść na sam dół schematu

Klawisze PGUP oraz PGDN

Naciśnij klawisz	Aby
PGDN	Przejść w schemacie o jeden ekran w dół
CTRL+PGDN	Przejść w schemacie o jeden ekran w prawo
PGUP	Przejść w schemacie o jeden ekran w górę
CTRL+PGUP	Przejść w schemacie o jeden ekran w lewo

Klawisze TAB oraz ENTER

Naciśnij klawisz	Aby
TAB	Przejść do następnego elementu tekstowego w bloku
SHIFT+TAB	Przejść do poprzedniego elementu tekstowego w bloku
ENTER	Umożliwić edycję tekstu w bloku, jeśli blok jest zaznaczony
	Przejść do następnego elementu w bloku podczas edycji tekstu
Klawisze funkcyjne

Naciśnij klawisz	Aby
F9	Wyświetlić schemat wypełniający okno
F10	Wyświetlić schemat w zmniejszeniu do 50% rozmiarów rzeczywistych
F11	Wyświetlić schemat w rozmiarach rzeczywistych
F12	Wyświetlić schemat w powiększeniu do 200% rozmiarów rzeczywistych


Praca za pomocą myszy

Zaznaczanie bloków i linii

Zaznaczanie i edycja tekstu

Narzędzia zaznaczania

Przenoszenie bloków za pomocą myszy


Zaznaczanie bloków i linii za pomocą myszy

Kliknij blok lub linię, aby je zaznaczyć.

Przytrzymując klawisz SHIFT kliknij blok lub linię, aby dodać je do aktualnie zaznaczonych bloków i linii. Kliknij przytrzymując klawisz SHIFT drugi raz, aby cofnąć to zaznaczenie nie wpływając na pozostałe zaznaczone elementy.

Kliknij w tle schematu i przeciągnij ramkę zaznaczenia, aby zaznaczyć bloki i linie znajdujące się wewnątrz tej ramki.

Przytrzymując klawisz SHIFT kliknij w tle schematu i przeciągnij ramkę zaznaczenia, aby dodać do zaznaczenia obiekty znajdujące się wewnątrz tej ramki.

Kliknij dwukrotnie blok, aby zaznaczyć całą grupę, do której on należy.


Zaznaczanie i edycja tekstu

Kliknij blok, aby go zaznaczyć i uzyskać kursor tekstowy, następnie kliknij drugi raz w tekście, który chcesz edytować.

Kliknij narzędzie "Tekst", aby uzyskać kursor tekstowy, następnie kliknij w tekście, aby go edytować.

Kliknij kursorem w tekście i przeciągnij, aby zaznaczyć ciąg znaków.

Kliknij dwukrotnie kursorem w wyrazie, aby zaznaczyć cały wyraz.


Zaznaczanie narzędzi

Kliknij narzędzie na pasku ikon, aby użyć go raz.

Kliknij narzędzie bloku kilka razy, aby utworzyć wiele bloków. Na przykład kliknij narzędzie "Blok podwładnego" sześć razy, aby utworzyć sześć bloków podwładnych.

Kliknij blok, aby go zaznaczyć, następnie przytrzymując klawisz CTRL kliknij narzędzie bloku, aby utworzyć blok obok zaznaczonego.

Przytrzymując klawisz SHIFT kliknij narzędzie na pasku ikon, aby użyć go wiele razy. Gdy skończysz używać tego narzędzia, kliknij narzędzie "Strzałka wyboru".

Zobacz także

Tworzenie i usuwanie bloków


Przenoszenie bloków za pomocą myszy

Kliknij i przeciągnij blok na jego nowego współpracownika lub menedżera, aby przesunąć dany blok i jego podwładnych.

Przytrzymując klawisz CTRL kliknij i przeciągnij blok na jego nowego współpracownika lub menedżera, aby przesunąć dany blok bez przesuwania jego podwładnych.

Przytrzymując klawisz SHIFT kliknij blok i przeciągnij w górę lub w dół, aby przenieść jego podgrupę w górę lub w dół.

Przytrzymując klawisz SHIFT kliknij blok lub poziomą grupę bloków i przeciągnij w lewo lub w prawo, aby zmienić odległość między danym blokiem a blokiem położonym z lewej strony.

Zobacz także

Przenoszenie bloków


Kopiowanie obszaru wykresu

Przytrzymując klawisz CTRL kliknij w tle schematu i przeciągnij, aby skopiować prostokątny obszar do Schowka.

Zobacz także

Kopiowanie schematu do innych aplikacji


Dostosowywanie programu Microsoft Organization Chart

Zmiana opcji

Sposoby przyspieszania pracy


Zmiana opcji

Opcje umożliwiają zmianę domyślnych ustawień dla nowych schematów.

Aby zmienić opcje, wykonuj następujące kroki

1	Przygotuj schemat mający ustawienia, które chcesz nadać nowym schematom.

2	Z menu Edycja wybierz polecenie Opcje (ALT, E, O).

Pojawi się okno dialogowe Opcje.

3	Wybierz jedną z dostępnych możliwości.

Do wyboru są następujące opcje:

Jeśli wybierzesz opcję szablonu z czterema blokami, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany szablon schematu. Szablon ten nie będzie kopią schematu utworzonego w kroku 1. Zamiast tego będzie on miał domyślne ustawienia programu Microsoft Organization Chart. Gdy wybierzesz tę opcję, pozostałe dwie opcje szablonów będą niedostępne.

Jeśli wybierzesz opcję szablonu z jednym blokiem, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy blok. Gdy wybierzesz tę opcję, pozostałe dwie opcje szablonów będą niedostępne.

Jeśli wybierzesz opcję najwyższego bloku, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy blok o takim samym ustawieniu, jak najwyższy blok w schemacie utworzonym w kroku 1. Gdy wybierzesz tę opcję, pozostałe dwie opcje szablonów będą niedostępne.

Jeśli wybierzesz opcję poziom powiększenia, to nowe schematy będą wyświetlane z tym samym poziomem powiększenia, co schemat utworzony w kroku 1.

4	Kliknij przycisk "OK", aby potwierdzić ustawienia i zamknąć okno dialogowe.


Sposoby przyspieszania pracy

Używanie klawiszy skrótu

Używanie narzędzia "Skala"

Skracanie czasu formatowania


Używanie klawiszy skrótu

Program Microsoft Organization Chart udostępnia dla wielu operacji klawisze skrótu. Operacje te można także wykonywać za pomocą myszy. Niektórzy użytkownicy szybciej pracują posługując się klawiaturą niż myszą.

Zobacz także

Praca za pomocą klawiatury


Używanie narzędzia Skala
Używanie narzędzia "Skala"

Narzędzie "Skala" umożliwia szybką zmianę skali wyświetlania schematu (zbliżenie lub oddalenie).


Skracanie czasu formatowania

Program Microsoft Organization Chart automatycznie oblicza, formatuje i rysuje schemat zawsze wtedy, gdy zmienia się liczba, wielkość lub rozmieszczenie bloków. W przypadku większości schematów zmiany takie powodują tysiące obliczeń i operacji. Na powolniejszych komputerach, takich jak 386, może to zająć kilka sekund. Opisane niżej sposoby pozwalają zaoszczędzić czas.

•	Tworzenie wielu bloków naraz

Schemat jest przeformatowywany za każdym razem, gdy tworzysz blok. Przeformatowanie schematu po utworzeniu jednego bloku zajmuje tyle samo czasu, co po utworzeniu kilku bloków.

•	Tworzenie bloków o rozmiarach rzeczywistych lub w powiększeniu do 200% rozmiarów rzeczywistych

Warto tworzyć bloki, jeśli schemat jest wyświetlany w rozmiarach rzeczywistych lub w powiększeniu do 200%. Tylko widoczna część schematu jest ponownie rysowana, a przy tych powiększeniach widoczna jest najmniejsza część schematu. Im mniej schematu widać, tym krócej trwa proces rysowania go.

Zobacz także

Tworzenie i usuwanie bloków


Import i eksport danych

Otwieranie plików programu Org Plus dla DOS oraz Org Plus dla Windows

Otwieranie plików programu Org Plus dla Macintosha

Zapisywanie plików w formacie programu Org Plus

Kopiowanie schematu do innych aplikacji


Otwieranie plików programu Org Plus dla DOS oraz Org Plus dla Windows

Program Microsoft Organization Chart umożliwia otwieranie plików schematów utworzonych w programach Org Plus wersja 3.1 oraz Org Plus Advanced wersje 4.0. 5.0, 6.0 i 6.01, a także Org Plus dla Windows wersje 1.0 i 2.0. Pliki rysunków Org Plus dla DOS (DWG) nie mogą być otwierane w programie Microsoft Organization Chart.

Aby otworzyć schemat programu Org Plus 3.1 albo Org Plus Advanced wersja 4.0, 5.0 lub 6.0

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz (ALT, P, O).

Pojawi się okno dialogowe Otwórz.

2	Na rozwijanej liście "Formaty plików" wybierz pozycję "Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0".

3	Znajdź i otwórz plik programu Org Plus.

Tworzony jest nowy schemat programu Microsoft Organization Chart, zawierający informacje z pliku programu Org Plus. W uwadze poniżej znajdziesz informacje, jakie zmiany mogły nastąpić w schemacie programu Org Plus po otwarciu go w programie Microsoft Organization Chart.

Aby otworzyć schemat programu Org Plus dla Windows 1.0

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz (ALT, P, O).

Pojawi się okno dialogowe Otwórz.

2	W rozwijanym menu Formaty plików wybierz pozycję "Organization Chart (OPX)".

3	Znajdź i otwórz plik programu Org Plus.

Tworzony jest nowy schemat programu Microsoft Organization Chart, zawierający informacje z pliku programu Org Plus. W uwadze poniżej znajdziesz informacje, jakie zmiany mogły nastąpić w schemacie programu Org Plus po otwarciu go w programie Microsoft Organization Chart.

Aby otworzyć schemat programu Org Plus Advanced 6.01 lub Org Plus dla Windows 2.0

1	Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz (ALT, P, O).

Pojawi się okno dialogowe Otwórz.

2	W rozwijanym menu Formaty plików wybierz pozycję "Organization Chart (OPX)".

3	Znajdź i otwórz plik programu Org Plus.

Tworzony jest nowy schemat programu Microsoft Organization Chart, zawierający informacje z pliku programu Org Plus. W uwadze poniżej znajdziesz informacje, jakie zmiany mogły nastąpić w schemacie programu Org Plus po otwarciu go w programie Microsoft Organization Chart.

Uwaga   Gdy otwierasz schemat programu Org Plus w programie Microsoft Organization Chart, może pojawić się komunikat o błędzie, wskazujący, że schemat zostanie zmieniony w sposób opisany poniżej. Aby uniknąć utraty informacji z oryginalnego schematu Org Plus, po otwarciu schematu w programie Microsoft Organization Chart zapisz go pod nową nazwą.

Zmiany dokonywane w schemacie programu Org Plus przy otwieraniu go w programie Microsoft Organization Chart

1	Rysunki w blokach są usuwane, rysunki w tle natomiast pozostają nienaruszone.

2	Wszystkie ukryte informacje, w tym bloki, gałęzie i rysunki, są usuwane ze schematu.

3	Zawinięte pola tekstowe są "odwijane".

4	Program Microsoft Organization Chart dopuszcza w schemacie tylko cztery pola tekstowe; pozostałe pola są usuwane.

5	Niektóre style grup mogą zostać zmienione, aby odpowiadały stylom dostępnym w programie Microsoft Organization Chart.

6	Niektóre rozmiary bloków mogą zostać zmienione, aby odpowiadały automatycznym regułom wymiarowania stosowanym w programie Microsoft Organization Chart.

7	Odstępy między niektórymi blokami mogą zostać zmienione, aby odpowiadały automatycznym regułom ustalania odstępów stosowanym w programie Microsoft Organization Chart.

8	Tekst występujący po znaku powrotu karetki jest usuwany z pola.

9	Strzałki są usuwane z linii.

10	Cienie linii są usuwane ze schematu.

11	Pola Date Stamp oraz Amount są importowane jako pola tekstowe.

12	Schematy nie są automatycznie skalowane podczas drukowania.

13	Obiekty zakotwiczone są odłączane od swoich ustalonych położeń i są traktowane jako zwykłe obiekty tła.

Jeszcze raz przypominamy, że jeśli nie chcesz utracić na zawsze informacji zawartych w oryginalnym schemacie programu Org Plus, nadaj schematowi nową nazwę po otwarciu go w programie Microsoft Organization Chart.


Otwieranie plików programu Org Plus dla Macintosha

Aby otworzyć schemat programu Org Plus dla Macintosha® w programie Microsoft Organization Chart, musisz najpierw zapisać ten schemat w programie Org Plus dla Macintosha używając formatu pliku Org Plus dla IBM, a następnie przenieść otrzymany plik do komputera IBM lub komputera z nim zgodnego. Pliki można przenosić w niektórych typach sieci. Ponadto, jeśli komputer Macintosh jest wyposażony w Apple® SuperDrive®, to możesz użyć aplikacji Apple File ExchangeTM do przeniesienia dokumentów Macintosha na dyskietki 3,5-calowe sformatowane dla IBM. Dalsze instrukcje dotyczące procesu przenoszenia plików znajdziesz w podręczniku użytkownika komputera Macintosh oraz w podręczniku użytkownika programu Org Plus dla Macintosha.

Po przeniesieniu pliku z komputera Apple do komputera IBM lub z nim zgodnego możesz otworzyć ten plik wybierając w oknie dialogowym Otwórz schemat (menu Plik) format pliku Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0.


Zapisywanie plików w formacie programu Org Plus

Program Microsoft Organization Chart może zapisywać schematy w formacie pliku, który może być odczytywany wprost przez następujące wersje programu Org Plus, Org Plus Advanced oraz Org Plus dla Windows:

•	Org Plus wersja 3.1

•	Org Plus Advanced wersja 6.01 i późniejsze

•	Org Plus dla Windows wersje 2.0, 2.01 i 3.0

•	Microsoft Organization Chart dla Windows wersja 1.0 i późniejsze

Aby zapisać schemat programu Microsoft Organization Chart w formacie czytelnym dla programu Org Plus lub Microsoft Organization Chart dla Windows wersja 1.0 i późniejsze

1	Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako (ALT, P, A).

2	W rozwijanym menu Formaty plików wybierz pozycję "Organization Chart (OPX)".

3	W polu "Nazwa pliku" wpisz nazwę pliku.

4	Kliknij przycisk "OK".

Teraz możesz otwierać schemat w programie Org Plus lub Microsoft Organization Chart dla Windows wersja 1.0 i późniejsze.


Kopiowanie schematu do innych aplikacji

W tym paragrafie opisano, jak kopiować i wklejać informacje między programem Microsoft Organization Chart a innymi aplikacjami Windows.

Prostokątny fragment schematu możesz skopiować i wkleić do Schowka, a następnie wkleić do aplikacji, która przyjmuje formaty schowka: Mapa bitowa oraz Rysunek (metaplik). Są to standardowe formaty obrazów graficznych.

Aby skopiować i wkleić fragment schematu

1	Z menu Widok wybierz poziom powiększenia.

Uwaga   Do Schowka możesz skopiować to, co widać w oknie schematu. Aby skopiować obraz całego schematu, w menu Widok wybierz polecenie Dopasuj do okna.

2	Przytrzymuj klawisz CTRL przeciągając ramkę zaznaczenia wokół tej części schematu, którą chcesz skopiować do innej aplikacji.

Gdy puścisz przycisk myszy, w Schowku zostaną umieszczone dwie reprezentacje wybranego prostokątnego obszaru. Jedna z nich jest w formacie mapy bitowej, a druga — w formacie metapliku.

3	Przełącz się do aplikacji Windows, w której chcesz wkleić obraz.

4	Kliknij lub umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wkleić obraz graficzny.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej (ALT, E, E).

Do wybranej aplikacji zostanie automatycznie wklejony odpowiedni format (mapa bitowa lub metaplik) obrazu schematu.

Możesz kopiować tekst i rysunki z większości aplikacji Windows do Schowka, a następnie wklejać je do wykresu tam, gdzie umieścisz punkt wstawiania (migająca pionowa kreska).

Zobacz także

Praca z rysunkami


Łączenie i osadzanie obiektów (OLE)

Program Microsoft Organization Chart działa jako serwer mechanizmu łączenia i osadzania obiektów (OLE). Korzystając z tej funkcji możesz tworzyć i edytować schemat w programie Microsoft Organization Chart, a następnie przenieść go do aplikacji klienta. Szereg programów Windows działa jako aplikacje typu klient; należą do nich edytory tekstu i graficzne programy prezentacyjne. Aby dowiedzieć się, czy którykolwiek z używanych przez Ciebie programów jest aplikacją typu klient OLE, zapoznaj się z ich podręcznikami użytkownika.

Łączenie i osadzanie obiektów (OLE) umożliwia, po utworzeniu schematu w programie Microsoft Organization Chart i przeniesieniu go do aplikacji typu klient, otwieranie schematu i edycję w tej aplikacji.

Następujące tematy opisują, jak przenieść schemat lub jego część do aplikacji klienta.

Łączenie obiektów a osadzanie obiektów

Osadzanie schematu

Edycja osadzonego schematu

Łączenie schematu

Używanie polecenia Wklej specjalnie

Edycja połączonego schematu

Utrzymywanie połączeń

Typowe problemy


Łączenie obiektów a osadzanie obiektów

Przez obiekt rozumiemy tu schemat albo jego część, którą chcesz umieścić w innej aplikacji Windows.

Korzystając z mechanizmu łączenia i osadzania obiektów (OLE) możesz połączyć obiekt z dokumentem aplikacji klienta lub osadzić go w tym dokumencie. Gdy osadzasz obiekt, umieszczasz w dokumencie klienta kopię oryginalnego obiektu. Jest on wówczas całkowicie oddzielony od oryginału. Osadzony obiekt możesz edytować niezależnie od oryginalnego.

Gdy łączysz obiekt z dokumentem aplikacji klienta, obiekt ten pojawia się w dokumencie klienta, ale nadal rezyduje w oryginalnym dokumencie. Dokument klienta jest automatycznie aktualizowany, gdy w oryginalnym dokumencie następują zmiany.

Aby znaleźć dokładniejszy opis łączenie i osadzania obiektów, zajrzyj do skorowidza podręcznika użytkownika systemu Microsoft Windows.


Osadzanie schematu

Istnieją dwa sposoby osadzania schematu w dokumencie aplikacji klienta. Pierwszy sposób wymaga otwarcia najpierw dokumentu klienta, w którym chcesz umieścić osadzony schemat. Drugi sposób wymaga rozpoczęcia od uruchomienia programu Microsoft Organization Chart. W tym wypadku można osadzać zarówno nowe, jak i już istniejące schematy.

Aby osadzić schemat z aplikacji klienta

1	Otwórz aplikację klienta i dokument, w którym chcesz osadzić schemat.

2	Przenieś punkt wstawiania w miejsce, w którym chcesz osadzić schemat, dokonaj też wymaganych przez daną aplikację przygotowań.

Uwaga   Szczegółowe instrukcje znajdziesz w indeksie Pomocy aplikacji klienta pod hasłem "osadzanie obiektów".

3	Z menu Edycja aplikacji klienta wybierz polecenie Wstaw obiekt.

Jeśli nie możesz znaleźć polecenia Wstaw obiekt, sprawdź, czy w menu Wstaw znajduje się polecenie Obiekt. Jeśli nie możesz znaleźć żadnego z tych poleceń, to prawdopodobnie dana aplikacja nie obsługuje tej metody osadzania obiektów.

W aplikacji zostanie wyświetlone okno dialogowe. Widoczna będzie w nim lista wszystkich zainstalowanych w komputerze aplikacji, które obsługują mechanizm OLE.

4	Zaznacz aplikację Microsoft Organization Chart.

5	Kliknij przycisk "OK".

Uruchomisz w ten sposób program Microsoft Organization Chart.

6	Utwórz schemat.

7	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Aktualizuj prezentację (ALT, P, U).

Umieścisz w ten sposób schemat w dokumencie klienta.

8	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zamknij (ALT, P, M).

Powrócisz w ten sposób do aplikacji klienta; będzie się tam już znajdował osadzony obiekt.

Aby osadzić schemat z programu Microsoft Organization Chart

1	Otwórz program Microsoft Organization Chart.

2	Utwórz schemat lub otwórz plik zawierający schemat, który chcesz osadzić.

3	Jeśli chcesz zapisać schemat, w menu Plik wybierz polecenie Zapisz (ALT, P, Z).

4	Zaznacz część schematu, którą chcesz osadzić.

Uwaga Aby zaznaczyć cały schemat, w podmenu Zaznacz (menu Edycja) wybierz polecenie Wszystko (CTRL+A). Uwzględniane są wówczas również tytuł schematu i obiekty tła.

Jeśli chcesz osadzić gałąź schematu, zaznacz ją. Tytuły schematów i obiekty tła (z wyjątkiem linii pomocniczych wykonanych za pomocą narzędzia "Linia pomocnicza") nigdy nie są osadzane razem z gałęziami.

5	Z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj (ALT, E, K).

6	Otwórz aplikację i dokument, w których chcesz osadzić schemat.

7	Przenieś punkt wstawiania w miejsce, w którym chcesz osadzić schemat, dokonaj przy tym wymaganych przez daną aplikację klienta przygotowań.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w indeksie Pomocy aplikacji klienta pod hasłem "osadzanie obiektów".

8	Z menu Edycja aplikacji klienta wybierz polecenie Wklej.

W dokumencie klienta pojawi się schemat.

Uwaga   Zmiany dokonane w oryginalnym schemacie nie będą się pojawiały w schemacie osadzonym w dokumencie klienta i vice versa.


Edycja osadzonego schematu

Aby edytować osadzony schemat z dokumentu klienta

1	Otwórz aplikację i dokument zawierający osadzony schemat.

2	Kliknij dwukrotnie osadzony schemat.

Zostanie otwarty program Microsoft Organization Chart z kopią osadzonego schematu.

3	Edytuj schemat według potrzeb.

4	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Aktualizuj prezentację (ALT, P, U).

W ten sposób schemat w dokumencie klienta zostanie aktualizowany z uwzględnieniem dokonanych właśnie zmian.

5	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zakończ (ALT, P, K).

Zamkniesz w ten sposób program Microsoft Organization Chart.


Łączenie schematu

Gdy tworzysz łącze do dokumentu programu Microsoft Organization Chart, w dokumencie klienta jest wyświetlany obraz schematu. Między oryginalnym dokumentem programu Microsoft Organization Chart a dokumentem klienta istnieje odtąd łącze.

Możesz połączyć cały schemat lub jego gałąź. Łączyć można tylko zapisane wcześniej schematy. Jeżeli otwierasz program Microsoft Organization Chart i tworzysz schemat, to przed łączeniem go z aplikacją klienta musisz go zapisać.

Gdy dokonujesz zmian w oryginalnym dokumencie programu Microsoft Organization Chart, zmiany te pojawiają się w każdym dokumencie klienta zawierającym łącze do tego dokumentu.

Aby połączyć schemat z dokumentem klienta

1	Otwórz program Microsoft Organization Chart.

2	Utwórz schemat lub otwórz plik zawierający schemat, który chcesz połączyć.

3	Zapisz schemat.

4	Zaznacz część schematu, którą chcesz połączyć.

Aby zaznaczyć cały schemat, w podmenu Zaznacz (menu Edycja) wybierz polecenie Wszystko (CTRL+A). Uwzględniane są wówczas tytuł schematu i obiekty tła.

Jeśli chcesz połączyć gałąź schematu, zaznacz ją. Tytuły schematów i obiekty tła (z wyjątkiem linii pomocniczych wykonanych za pomocą narzędzia "Linia pomocnicza") nigdy nie są łączone razem z gałęziami.

5	Z menu Edycja programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Kopiuj (ALT, E, K).

6	Otwórz aplikację i dokument, z którymi chcesz połączyć schemat.

7	Przenieś punkt wstawiania w miejsce, w którym chcesz umieścić schemat, dokonaj przy tym wymaganych przez daną aplikację klienta przygotowań.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w indeksie Pomocy aplikacji klienta pod hasłem "łączenie obiektów".

8	Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej łącze.

Jeśli w menu tym nie ma polecenia Wklej łącze, wybierz polecenie Wklej specjalnie.

W tej chwili dysponujesz oryginalnym schematem programu Microsoft Organization Chart i łączem do tego schematu w dokumencie klienta.

Zobacz także

Używanie polecenia Wklej specjalnie


Używanie polecenia Wklej specjalnie

Niektóre aplikacje klienta mają polecenie Wklej specjalnie zamiast polecenia Wklej łącze. Inne aplikacje klienta mogą mieć oba polecenia. Polecenie Wklej specjalnie daje większą kontrolę nad operacją wklejania niż polecenia Wklej łącze.

Gdy wybierzesz polecenie Wklej specjalnie, aplikacja klienta spowoduje wyświetlenie okna dialogowego zawierającego listę różnych obiektów znajdujących się w Schowku. Masz pełną swobodę wybierania spośród tych obiektów. Jeśli zaznaczysz pewien obiekt na liście i przycisk "Wklej" stanie się dostępny, oznacza to, że dany obiekt może być osadzony. Jeśli po zaznaczeniu obiektu na liście przycisk "Wklej łącze" stanie się dostępny, oznacza to, że dany obiekt może być łączony. Zaznacz typ obiektu, który chcesz osadzić lub połączyć, a następnie kliknij odpowiedni przycisk.

Zobacz także

Osadzanie schematu

Łączenie schematu


Edycja połączonego schematu

Edycja połączonego schematu odbywa się tak samo, jak edycja schematu osadzonego. Jedyną różnicą jest to, że zmiany dokonane w połączonym schemacie pojawiają się we wszystkich dokumentach klienta zawierających ten schemat, a nie tylko w oryginalnym dokumencie programu Microsoft Organization Chart zawierającym dany schemat.

Aby edytować połączony schemat z aplikacji klienta

1	Otwórz aplikację klienta i dokument zawierający połączony schemat.

2	Kliknij dwukrotnie połączony schemat.

W programie Microsoft Organization Chart zostanie otwarty oryginał połączonego schematu.

3	Edytuj schemat według potrzeb.

4	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zapisz (ALT, P, Z).

5	Z menu Plik programu Microsoft Organization Chart wybierz polecenie Zakończ (ALT, P, K).

Zamkniesz w ten sposób otwarty schemat i zakończysz pracę z programem Microsoft Organization Chart.

Połączony schemat w dokumencie klienta jest aktualizowany z uwzględnieniem dokonanych zmian, jeśli opcja "Aktualizuj" w aplikacji klienta jest ustawiona na "Automatycznie". Jeżeli opcja "Aktualizuj" jest ustawiona na "Ręcznie", to musisz aktualizować łącze używając polecenia Łącza. (Jest ono dostępne w menu Plik lub w menu Edycja większości aplikacji klienta.)

Zobacz także

Utrzymywanie połączeń


Utrzymywanie połączeń

Gdy łączysz schemat z dokumentem klienta, jest możliwe, że łącze zostanie później przerwane. O przerwaniu łącza dowiesz się, jeśli po dwukrotnym kliknięciu schematu w dokumencie klienta zobaczysz komunikat informujący, że nie można znaleźć połączonego schematu. Może tak się zdarzyć, jeśli schemat ten został usunięty, przeniesiony lub zmieniono jego nazwę.

Wiele aplikacji, na przykład Microsoft Word, ma polecenie Łącza w menu Plik lub w menu Edycja. Gdy wybierzesz polecenie Łącza, w aplikacji klienta zostanie wyświetlone okno dialogowe. Polecenie to udostępnia informacje dotyczące obiektów połączonych z dokumentem i umożliwia dokonywanie zmian stanu tych obiektów.

Pole "Łącza" w oknie dialogowym Łącza wyświetla kilka kolumn informacji na temat każdego z obiektów połączonych z dokumentem. Kolumny te obejmują informacje takie, jak używana przez system Windows nazwa obiektu, źródło (położenie) obiektu, rodzaj połączonych informacji i używana opcja aktualizacji.


Typowe problemy

Oto rozwiązania typowych problemów, które możesz napotkać używając programu Microsoft Organization Chart łącznie z innymi aplikacjami.

Problem...

Zmodyfikowano połączony schemat, ale nie jest on aktualizowany w aplikacji klienta.

Powodem może być to, że...

Opcja aktualizacji jest ustawiona na "Ręcznie". Użyj polecenia Łącza, aby zmienić opcję aktualizacji na "Automatycznie".

Osadzono schemat albo użyto tylko polecenia Wklej. Użyj polecenia Łącza, aby sprawdzić, czy połączono schemat.

Problem...

Przycisk "Wklej łącze" jest niedostępny.

Powodem może być to, że...

Nie zapisano schematu.

Nie skopiowano schematu do Schowka. Zaznacz schemat w programie Microsoft Organization Chart i użyj polecenia Kopiuj z menu Edycja.

Problem...

Po dwukrotnym kliknięciu obiektu schematu w aplikacji klienta nic się nie dzieje.

Powodem może być to, że...

Aplikacja nie obsługuje mechanizmu OLE jako klient.

Problem...

Czcionki schematu wyglądają inaczej w aplikacji klienta niż w programie Microsoft Organization Chart.

Powodem może być to, że...

W dokumencie klienta określono bardzo mały obszar przeznaczony na umieszczenie schematu. Przy dużym powiększeniu czcionki mogą wyglądać odmiennie. Przeskaluj obiekt lub zmień jego rozmiary, aby spróbować w ten sposób zaradzić problemowi.

Problem...

Dokument klienta lub program Microsoft Organization Chart staje się niestabilny. Na przykład nie można włączyć menu lub zapisać informacji.

Powodem może być to, że...

Brakuje zasobów systemu. Niezbędne jest co najmniej 40% zasobów. Aby określić aktualną alokację zasobów systemu, przejdź do menu Pomoc aplikacji klienta i wybierz polecenie O.... Kliknij przycisk "Informacje o systemie" i zwróć uwagę, jaka część pamięci GDI jest dostępna. Jeśli masz do dyspozycji mniej niż 40%, zamknij inne aplikacje, aby zwiększyć ilość dostępnych zasobów systemu. Instrukcje dotyczące optymalizacji wykorzystania pamięci znajdziesz w podręczniku Windows 95.

Problem...

Dwukrotne kliknięcie obiektu schematu w dokumencie klienta otwiera aplikację inną niż Microsoft Organization Chart.

Powodem może być to, że...

Nie wybrano właściwego typu danych (na przykład Microsoft Organization Chart) osadzając lub łącząc schemat. Sprawdź w dokumentacji dokumentu klienta, jaki typ danych należy wybrać.


Polecenie Czcionka

Polecenie Czcionka w menu Tekst wyświetla standardowe okno dialogowe obsługujące czcionki. Umożliwia ono wybranie czcionki, jej stylu i rozmiaru.

Gdy po raz pierwszy uruchamiasz program Microsoft Organization Chart z programu PowerPoint, tekst nie będzie uwzględniał aktualnego ustawienia czcionki w programie PowerPoint. Zamiast tego tekst zostanie wyświetlony przy użyciu czcionki Arial o rozmiarze 14 punktów. Używając polecenia Czcionka możesz aktualizować tekst, aby uwzględniał on aktualne ustawienie czcionki w programie PowerPoint. Po aktualizacji ustawienia czcionki nie będą zmieniane — tekst nie zostanie zamieniony z powrotem na czcionkę Arial 14.

Zobacz także

Zmiana czcionek tekstu

Zmiana rozmiaru tekstu

Zmiana stylu tekstu


Komunikaty o błędach związanych z brakiem pamięci

Gdy zaczyna brakować pamięci, program Microsoft Organization Chart może nie działać poprawnie. Poniższe czynności powinny zwiększyć ilość dostępnej pamięci operacyjnej lub miejsca na dysku.

•	Upewnij się, że masz do dyspozycji co najmniej 40% zasobów, w tym przynajmniej 2 MB wolnej pamięci. Aby sprawdzić zasoby, wybierz polecenie O... w menu Pomoc Menedżera programów.

•	Upewnij się także, że masz do dyspozycji dość wolnego miejsca na dysku.

Jeśli próbujesz zapisać plik na dysku, a program Microsoft Organization komunikuje, że nie jest to możliwe, prawdopodobnie dysk jest zapełniony. W takiej sytuacji albo usuń część plików z dysku, albo zapisz plik na innym dysku lub w innej stacji.


Błędy związane z uszkodzeniami plików

Jeśli program Microsoft Organization Chart nie jest w stanie odczytać formatu pliku, to prawdopodobnie plik ten jest uszkodzony.


Komunikaty o błędach związanych ze zbyt dużą liczbą grup

Grupa jest zbiorem podwładnych podlegających temu samemu menedżerowi. Na przykład jeśli przedsiębiorstwo ma wiceprezesa ds. handlowych i trzech menedżerów ds. handlowych podlegających temu wiceprezesowi, to menedżerowie ci należą do jednej grupy. Jeśli menedżer ds. handlowych ma pięciu podwładnych, to tworzą oni odrębną grupę. Pliki programu Microsoft Organization Chart nie mogą zawierać więcej niż 255 grup w jednym schemacie.

Jeśli otrzymasz komunikat o błędzie informujący, że masz więcej niż 255 grup w schemacie, a wydaje się, że dane przedsiębiorstwo nie ma aż tylu grup pracowników, to być może niechcący utworzono dodatkowe grupy.

Aby prawidłowo utworzyć grupę podwładnych, klikaj blok menedżera ds. handlowych zawsze, gdy chcesz dodać podwładnego. Nie klikaj bloku podwładnego, aby dodać innego podwładnego do tej samej grupy.


Komunikaty o błędach związanych z formatem plików

Program Microsoft Organization Chart otwiera tylko następujące typy plików: Microsoft Organization Chart, Org Plus wersja 3.1, Org Plus Advanced wersje 4.0, 5.0, 6.0 i 6.01 oraz Org Plus dla Windows wersje 1.0 i 2.0.

Program Microsoft Organization Chart nie może otwierać plików rysunków programu Org Plus dla DOS, plików ASCII oraz plików w formatach graficznych, jak TIFF, .WMF oraz .BMP.

Zobacz także

Otwieranie plików programu Org Plus dla DOS oraz Org Plus dla Windows


Błędy podsumowań

Jeśli otworzysz schemat typu Org Plus Advanced zawierający podsumowania, w pliku programu Microsoft Organization Chart mogą pojawić się liczby, ale nie będzie możliwe przeprowadzenie na nich żadnych operacji typu podsumowań. W programie Microsoft Organization Chart liczby są traktowane jak tekst, na przykład nazwisko lub tytuł osoby.


Zapisywanie zawartości Schowka

W momencie zamykania programu Microsoft Organization Chart, może pojawić się propozycja zapisania zawartości Schowka. Możesz wówczas:

•	Kliknąć przycisk "Tak", aby zapisać informacje w Schowku. W takim przypadku możesz po zamknięciu programu Microsoft Organization Chart wkleić informacje do innych aplikacji. Informacje pozostaną w Schowku, dopóki nie skopiujesz lub nie wytniesz nowych informacji z innej aplikacji Windows lub do czasu zamknięcia systemu Windows.

•	Kliknąć przycisk "Nie", aby trwale usunąć informacje ze Schowka. Nie będzie wtedy możliwe wklejanie tych informacji.


Schematy programu Org Plus w programie Microsoft Organization Chart

Jeśli otwierasz schemat programu Org Plus w programie Microsoft Organization Chart, nie wszystkie informacje zostaną utrzymane w nowym pliku. Poniżej przedstawiono listę możliwych zmian.

Zmiany dokonywane w schemacie programu Org Plus przy otwieraniu go w programie Microsoft Organization Chart

1	Rysunki w blokach są usuwane, rysunki w tle natomiast pozostają nienaruszone.

2	Wszystkie ukryte informacje, w tym bloki, gałęzie i rysunki, są usuwane ze schematu.

3	Zawinięte pola tekstowe są "odwijane".

4	Program Microsoft Organization Chart dopuszcza w schemacie tylko cztery pola tekstowe; pozostałe pola są usuwane.

5	Niektóre style grup mogą zostać zmienione, aby odpowiadały stylom dostępnym w programie Microsoft Organization Chart.

6	Niektóre rozmiary bloków mogą zostać zmienione, aby odpowiadały automatycznym regułom wymiarowania stosowanym w programie Microsoft Organization Chart.

7	Odstępy między niektórymi blokami mogą zostać zmienione, aby odpowiadały automatycznym regułom ustalania odstępów stosowanym w programie Microsoft Organization Chart.

8	Tekst występujący po znaku powrotu karetki jest usuwany z pola.

9	Strzałki są usuwane z linii.

10	Cienie linii są usuwane ze schematu.

11	Pola Date Stamp oraz Amount są importowane jako pola tekstowe.

12	Schematy nie są automatycznie skalowane podczas drukowania.

13	Obiekty zakotwiczone są odłączane od swoich ustalonych położeń i są traktowane jako zwykłe obiekty tła.

Jeśli nie chcesz utracić na zawsze informacji zawartych w oryginalnym schemacie programu Org Plus, po otwarciu schematu w programie Microsoft Organization Chart nadaj mu nową nazwę.


Zastępowanie istniejącego dokumentu

Gdy uzyskasz komunikat o błędzie z pytaniem, czy chcesz zastąpić istniejący dokument, oznacza to, że istnieje już plik zapisany pod tą nazwą. Możesz wówczas:

•	Kliknąć przycisk "OK", aby zastąpić nowy plik starym plikiem.

•	Kliknąć przycisk "Anuluj", aby anulować operację. Możesz zapisać plik pod nową nazwą wybierając polecenie Zapisz jako z menu Plik.


Przywracanie poprzedniej postaci

Po dokonaniu zmian w dokumencie próbujesz otworzyć go jeszcze raz. Możesz wówczas:

•	Kliknąć przycisk "OK", aby otworzyć plik w postaci takiej, jaką miał przed dokonaniem zmian, tracąc w ten sposób te zmiany.

•	Kliknąć przycisk "Anuluj", aby anulować operację.


Komunikaty o błędach czcionki

Jeżeli program Microsoft Organization Chart nie może znaleźć plików BBSMALL.FON oraz BBNARROW.FON, może to oznaczać, że czcionki te nie zostały prawidłowo zainstalowane. Ponowna instalacja programu Microsoft Organization Chart z oryginalnych dysków powinna rozwiązać ten problem.


Błędy występujące podczas otwierania plików

Gdy program Microsoft Organization Chart nie może znaleźć pliku, sprawdź:

•	Czy dany plik istnieje.

•	Czy podajesz prawidłową ścieżkę dostępu do tego pliku.


Gdy schemat jest zbyt duży, aby go otworzyć

Program Microsoft Organization Chart nie może otwierać schematów o rozmiarach większych niż 55,9 x 43,2 cm. Jeśli uzyskasz komunikat o błędzie informujący, że schemat, który chcesz otworzyć, jest za duży, musisz wykonać następujące kroki:

1	Otworzyć aplikację, która była użyta do utworzenia schematu.

2	Otworzyć schemat w tej aplikacji.

3	Zmodyfikować schemat, aby osiągnął rozmiary 55,9 x 43,2 cm lub mniejsze. Rozmiar ten odpowiada w przybliżeniu jednej kartce formatu A3.

Gdy schemat jest mniejszy niż 55,9 x 43,2 cm, zapisz go i zamknij aplikację. Następnie możesz spróbować jeszcze raz otworzyć go w programie Microsoft Organization Chart.

Jak uzyskać możliwości tworzenia bardziej skomplikowanych schematów

Program Microsoft Organization Chart został stworzony przez autorów programu Org Plus dla Windows, który jest najlepiej sprzedającym się programem tego rodzaju. Microsoft Organization Chart zaprojektowano tak, aby spełnił wymagania większości użytkowników, jednak użytkownicy mający specjalne wymagania mogą zastanowić się nad nabyciem programu Org Plus dla Windows.

Org Plus dla Windows ma większą pojemność i bogatsze możliwości tworzenia schematów blokowych niż program Microsoft Organization Chart. Do dodatkowych możliwości należą:

•	Funkcje umożliwiające pomieszczenie większych schematów w mniejszym obszarze okna

•	Większa pojemność schematu —  do rozmiaru 279,4 x 279,4 cm

•	Do 30 pól w każdym bloku z możliwością kontrolowania miejsca drukowania każdego z nich

•	Dodatkowe style bloków i grup bloków

•	Globalnie definiowane właściwości każdego pola, takich jak typ czcionki, jej rozmiar i kolor (na przykład można automatycznie pogrubić nazwiska wszystkich wiceprezesów)

•	Ukryte bloki i możliwość ręcznej zmiany rozmiaru bloku

•	Liczenie pracowników i wykonywanie innych obliczeń w obrębie schematu

•	Znajdowanie i zastępowanie bloków i tekstu

•	Arkusze stylów umożliwiające przenoszenie w łatwy sposób wyglądu jednego schematu na inne

•	Tworzenie schematów organizacyjnych z plików tekstowych ASCII, na przykład z pliku bazy danych

•	Importowanie i eksportowanie dodatkowych graficznych formatów plików

•	Umieszczanie rysunków w blokach

Program Org Plus dla Windows jest w pełni zgodny z plikami programu Microsoft Organization Chart i współpracuje ze wszystkimi aplikacjami firmy Microsoft w taki sam sposób, jak program Organization Chart.

Więcej informacji na temat programu Org Plus można uzyskać w firmie, która go stworzyła:

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

USA

tel. (510) 795-4490


Jak uzyskać możliwości tworzenia bardziej skomplikowanych schematów

Program Microsoft Organization Chart został stworzony przez autorów programu Org Plus dla Windows, który jest najlepiej sprzedającym się programem tego rodzaju. Microsoft Organization Chart zaprojektowano tak, aby spełnił wymagania większości użytkowników, jednak użytkownicy mający specjalne wymagania mogą zastanowić się nad nabyciem programu Org Plus dla Windows.

Org Plus dla Windows ma większą pojemność i bogatsze możliwości tworzenia schematów blokowych niż program Microsoft Organization Chart. Do dodatkowych możliwości należą:

•	Funkcje umożliwiające pomieszczenie większych schematów w mniejszym obszarze okna

•	Większa pojemność schematu —  do rozmiaru 279,4 x 279,4 cm

•	Do 30 pól w każdym bloku z możliwością kontrolowania miejsca drukowania każdego z nich

•	Dodatkowe style bloków i grup bloków

•	Globalnie definiowane właściwości każdego pola, takich jak typ czcionki, jej rozmiar i kolor (na przykład można automatycznie pogrubić nazwiska wszystkich wiceprezesów)

•	Ukryte bloki i możliwość ręcznej zmiany rozmiaru bloku

•	Liczenie pracowników i wykonywanie innych obliczeń w obrębie schematu

•	Znajdowanie i zastępowanie bloków i tekstu

•	Arkusze stylów umożliwiające przenoszenie w łatwy sposób wyglądu jednego schematu na inne

•	Tworzenie schematów organizacyjnych z plików tekstowych ASCII, na przykład z pliku bazy danych

•	Importowanie i eksportowanie dodatkowych graficznych formatów plików

•	Umieszczanie rysunków w blokach

Program Org Plus dla Windows jest w pełni zgodny z plikami programu Microsoft Organization Chart i współpracuje ze wszystkimi aplikacjami firmy Microsoft w taki sam sposób, jak ten program.

Więcej informacji na temat programu Org Plus można uzyskać w firmie, która go stworzyła:

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

USA

tel. (510) 795-4490


Zamazywanie plików OPW
Zapisywanie plików OPW

Jeśli zapisuje się plik OPW w programie Microsoft Organization Chart, zaleca się, żeby zapisywać plik pod inną nazwą. Jeżeli zapisze się ten plik używając oryginalnej nazwy, można stracić część formatowania i danych, które znajdowały się w oryginalnym pliku OPW.


Gdy schemat staje się zbyt duży

Schematy nie mogą być większe niż 55,9 x 43,2 cm. Jeśli spróbujesz wykonać operację, która sprawi, że schemat przekroczy te rozmiary, wyświetlony zostanie komunikat o błędzie, a operacja nie będzie wykonana. Możesz spróbować zmniejszyć schemat wybierając mniejszą czcionkę, bardziej zwarty styl schematu i umieszczając mniej informacji w blokach. Następnie spróbuj wykonać operację jeszcze raz.

Jak uzyskać możliwości tworzenia bardziej skomplikowanych schematów

Twórcy programu Microsoft Organization Chart oferują także program Org Plus dla Windows charakteryzujący się większą pojemnością i wieloma dodatkowymi funkcjami tworzenia schematów organizacyjnych.

Org Plus dla Windows jest najlepiej sprzedającym się programem tego rodzaju. Jest on szczególnie przydatny dla użytkowników, którzy często tworzą i aktualizują duże lub złożone schematy.

Program Org Plus dla Windows jest w pełni zgodny z plikami programu Microsoft Organization Chart i współpracuje ze wszystkimi aplikacjami firmy Microsoft w taki sam sposób, jak ten program. Informacje, jak uzyskać program Org Plus dla Windows można uzyskać kontaktując się z:

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

USA

tel. (510) 795-4490


Komentarz

Dowolny tekst wpisywany w schemacie w celu opisania lub objaśnienia elementów schematu.


Asystent

Blok służący menedżerowi pomocą administracyjną, doradzaniem, a nawet pomocą w zarządzaniu (niekiedy określany jako blok personelu "staff"). Niektórzy asystenci, na przykład sekretarze, służą tylko pomocą administracyjną. Inni asystenci mogą zastępować swoich menedżerów pod ich nieobecność. W programie dostępne są różne style asystentów, przedstawiające różne rodzaje zależności między asystentem i jego menedżerem.


Styl asystenta

Metoda graficznego oznaczenia zależności między asystentem i jego menedżerem. Styl asystenta jest dostępny w menu Style.


Mapa bitowa

Standardowy format obrazów graficznych. Program Microsoft Organization Chart może, stosując ten format, wklejać dowolną widoczną część schematu do Schowka. Pliki map bitowych często otrzymują rozszerzenie nazwy .BMP.


Gałąź

Blok i wszystkie bloki mu podlegające, aż do samego końca schematu.


Schemat

Graficzne przedstawienie instytucji, organizacji lub przedsiębiorstwa; program Microsoft Organization Chart umożliwia tworzenie plików tego typu.


Tło schematu

Biały obszar schematu nie używany do przedstawienia struktury organizacji. W tle schematu można wpisywać tekst i rysować własne bloki i linie.


Schowek

Obszar tymczasowego przechowywania w pamięci komputera, wykorzystywany do przenoszenia danych z jednego miejsca w inne. Gdy wycina się lub kopiuje informacje do Schowka, jego poprzednia zawartość jest bezpowrotnie usuwana.


Współmenedżerowie

Jedna lub więcej bloków, które wspólnie odpowiadają za grupę podwładnych. Zależności między współmenedżerami można przedstawić za pomocą stylu współmenedżera dostępnego w menu Style.


Linie pomocnicze

Linie łączące różne bloki w schemacie.


Współpracownicy

Bloki mające tego samego menedżera. Współpracownicy tworzą grupę.


Zależność kropkowana

Specjalna zależność między pojedynczym blokiem a jego menedżerem lub menedżerem innej grupy. Linia kropkowana zwykle wskazuje że menedżer ma pewną władzę nad danym podwładnym, ale szczegółowy zakres tej władzy nie jest określony w schemacie. Zależności kropkowane można rysować używając narzędzia "Linia pomocnicza".


Grupa

Wszystkie bloki podlegające temu samemu menedżerowi, z wyjątkiem bloków asystentów. Grupa jest podstawowym elementem wszystkich schematów programu Microsoft Organization Chart. Składa się ona ze współpracowników.


Styl grupy

Konkretne ułożenie bloków w grupie. Poszczególne grupy i podgrupy mogą mieć różne style. Style grup znajdują się w menu Style.


Poziom

Najwyższy blok w schemacie znajduje się na poziomie 1. Bloki bezpośrednio mu podlegające są na poziomie 2. Bloki podlegające im z kolei znajdują się na poziomie 3. itd. Program Microsoft Organization Chart obsługuje w schemacie maksymalnie 50 poziomów .


Menedżer

Blok, któremu podlegają inne bloki  podwładni.


Podgrupa

Zbiór bloków w obrębie większej grupy. Na rysunku poniżej a, b i c należą do tej samej podgrupy; d, e oraz f należą do innej podgrupy. Wszystkie te bloki należą do jednej grupy, ponieważ mają tego samego menedżera.


Podwładny

Blok podlegający blokowi menedżera.


Obszar tytułu

Obszar u góry i pośrodku schematu, w którym można wpisać tytuł. Tytuły można formatować wybierając polecenia z menu Edycja i Tekst.

Obszary tytułów rozszerzają się lub zmniejszają, gdy zmieniają się rozmiary schematu; dzięki temu położenie tytułu względem schematu nie zmienia się.


Najwyższy blok

Blok położony najwyżej w schemacie. Cały schemat można przesunąć przeciągając najwyższy blok.